Årsmøte i Bømlo Teater 9. februar 2013
description
Transcript of Årsmøte i Bømlo Teater 9. februar 2013
Årsmøte i Bømlo Teater9. februar 2013
Urangsvåg
Innkalling
✤ På www.bomloteater.no
✤ Annonse i Bømlo Nytt fredag 19. januar og 2. februar
✤ E-post
Forslag til vedtak:
Innkallinga til årsmøtet vert godkjent
Val av møteleiar og referent
✤ Møteleiar: Linda Hellen
✤ Referent: Brynjar Stautland
Dagsorden
✤ Val av møteleiar og referent✤ Godkjenning av dagsorden✤ Årsmelding og rekneskap 2012✤ Budsjett 2013✤ Årsplan 2013 ✤ Medlemsskap – sak frå årsmøte 2011 ✤ Val ✤ Ev
Forslag til vedtak: Årsmøte godkjenner styret sitt forslag til dagsorden
Årsmelding
I året 2012 har Bømlo Teater sin aktivitet vore konsentrert om:
Bømlo Teater vart stifta 01.02.2011 og styret har enno fokus på at me er ein ung organisasjon, der styret også i år har hatt fokus på organsiering og bygging av felles kultur i organisasjonen. 2012 har me i hovudsak brukt på planlegging og gjennomføring av produksjonane: Motown, Mostraspelet, Folk og røvarar i Kardemommeby og Julehuset. I tillegg har me gjennomført mindre eventar, inkludert Julegateopning. Det er halde 7 styremøter dette året.
Maren Laurhammer Gilje har hatt 100% prosjektstilling i Bømlo Teater fram til 31.12.12. Ho gjekk ut i permisjon frå kontrakt 1. oktober 2012. Styret tilsette då Brynjar Stautland i 50% stilling som dagleg leiar, Kjell Arne Røksund i 20% stilling som økonomiansvarleg, der og vaktmeister i Sagatun ligg i instruks. Rune Aga har hatt 10% som vaktmeister og tilretteleggjar i våre lokaler i Urangsvåg.
ÅrsmeldingMostraspelet 2012:Publikumstal: skuleframsyning: 1 150 premiere laurdag 490 , søndag 394 Tilsaman 2 034 publikum ( til samanlikning 2 614 i 2011)
Regissør Karina Opdal. Trond Husebø var musikalsk leiar.
Mostrafestivalen vart etablert i 2011 gjennom eit samarbeid med Dynamiske Mosterhamn.
Strandhogg: Eit reint Bømlo Teater arrangement med etablerte og nye kystkulturambassadørar i teateret. Oppført i Mostratunet. Eit positivt prosjekt med mykje entusiasme og glede! Publikum: 284 Litle Torolv: Samarbeidsprosjekt mellom Bømlo Teater og Bømlo kulturskule. Spelet vart oppført I miniamfiet og nykomponert musikk av Hans Olav Molde bidrog til å løfte spelet enno eit hakk. Publikum: ca 500Konsert med Jan Eggum: Samarbeidsprosjekt mellom Bømlo Teater og DM. Publikum: 291
Totale publikumstal på heile festivalen, inkludert alle arrangement, er stipulert til 4 250
ÅrsmeldingMotown – korprosjekt : Motown er eit plateselskap som gav ut funk og soul på 60- og 70-talet. Kjente artistar som Jackson 5 med Michael Jackson, Stevie Wonder, Diana Ross and the Supremes, Marvin Gaye, til og med Barry White. Om lag 60 lokale koristar og storband gav seg i kast med materialet.
Dirigent er Leif Egil Vatnøy. Kapellmester er Halvor Lillesund.
Tilsaman 479 publikum på to konsertar I Bømlo kulturhus i mars 2012
Folk og røvarar i Kardemommeby: I november gav me oss i kast med Torbjørn Egner sin klassiker i Bømlo kulturhus. Dette vart ein stor suksess både publikumsmessig og kunstnerisk.
Runa Våge Krukhaug hadde regi og scenografi var Janne Robberstad. Mange aktørar på og bak scenen gjorde ein stor jobb med scene, kostyme og generell organisering ! Produksjonen var det fyrste prosjektet der Bømlo kulturhus var co-produsent.
Tilsaman 2 550 publikum inkludert skuleframsyning i samarbeid med DKS I Bømlo kommune.
Årsmelding
Julehuset:Tilsaman 654 publikum i Bømlo kulturhus. Julehuset samla også omlag 150 i Langevåg Bygdetun. Dette er framsyning etter avtale med hovudsponsor Eidesvik.Julehuset har i sitt 15. år framleis nye generasjonar barn som kjem til kulturhuset for å få julestemning ei helg i desember! Dette er ei fin inntektskjelde for Bømlo Teater.
Bømlo Teater er ein ny organsiasjon med eit breitt og mangfaldig mandat som har lagt bak segseg to driftsår. Me har hatt eit samla publikumstal 6150 i 2012. Styret har, og vil framleis ha,fokus på å byggje ein robust organisasjon med ein samla profil.
Sponsorsamarbeid og søknad om offentlege midlar har vore viktig for å gjere Bømlo Teater i 2012, og det kjem klart fram i 2012 rekneskapen. Dette fokuset vil me halde på og i åra som kjem.
Årsmøte 2012 vert halde 9. februar 2013, og avsluttar dette rapporteringsåret.
Svortland 07.02. 2013 Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner årsmeldinga for 2013
Rekneskap
Kostnadar 2012
Lønskostnadar kr. 1 746 209,-
Scene, lyd, kostyme m.v. kr. 455 594,-
Framande tenester kr. 70 104,-
Kontorrekvisita, porto, telefon kr. 31 343,-
Reise, diett kr. 47 166,-
Sal, reklame og representasjon kr. 229 414,-
Kontingentar og gåver kr. 14 124,-
Forsikringar og garantikostnadar, lisens og patentkostnadar kr. 55 047,-
Andre kostnadar kr. 14 843,-
Sum driftskostnadar kr. 2 663 843,-
Revidert rekneskap pr 31.12.2012
Rekneskap
Driftsinntekter kr. 3 072 139 ,-
Driftkostnadar kr. 2 663 843 ,-
Driftresultat kr. 408 296 ,-
Finansinntekter kr. 9 711 ,-
Finanskostnadar kr. -48 422 ,-
Årsresultat kr. 369 585 ,-
Revidert rekneskap pr 31.12.2011
Balanse
31.12.2012 31.12.2011
Anleggsmidlar kr. 1 284 346,- kr. 1 284 346,-
Kontantar, bankinnskot kr. 659 469,- kr. 213 140,-
Sum eigendelar kr. 1 943 815,- kr. 1 2497 486,-
Eigendelar
Balanse
Eigenkapital og gjeld
31.12.2012 31.12.2011
Anna eigenkapital - 288 488,- - 324 594,-
Årsresultat - 369 585,- 36 105,-
Eigenkapital - 658 073,- - 288 488,-
Pantelån
Avsett pensjon - 1 126 673,-
- 990 840,-
Anna kortsiktig gjeld 159 069,- - 218 158,-
Eigenkapital og gjeld - 1 943 815,- - 1 497 486,-
Forslag til vedtak: Årsmøte godkjenner rekneskapen i Bømlo Teater 2012
Vedtak rekneskap Bømlo Teater 2012
Forslag til vedtak:
Årsmøtet godkjenner rekneskapet i Bømlo Teater 2012
Budsjett 2013
Totalbudsjett Bømlo Teater 2013 oppdatert 3. februar-13
Total 2012 Total 2013
Mostra-spelet Vårprosj.
Konsert 50 år
Haustpros
j.
Julehuset Oppdrag WSS 2014 Drift
Inntekter
Støtte frå Norsk teaterråd 200000 kr 150 000 150 000
Støtte frå Bømlo Kommune 425000 kr 725 000 250 000 300 000 175 000
Støtte frå Hordaland FK. 231000 kr 246 000 82 000 4 000 160 000
Frifond og andre søknader 75000 kr 28 000 8 000 20 000
Kapitalinntekt/Rente 20000 kr 5 000 5 000
Sponsorinntekter 670000 kr 813 000 200 000 25 000 50 000 538 000
Gåve SPV/Visjon Vest 50000 kr 100 000 50 000 50 000
Billettinntekter 1020000 kr 685 200 495 000 8 000 87 200 95 000
leigeinntekter 40000 kr 40 000 40 000
Diverse inntekter meir sal 45000 kr 30 000 10 000 5 000 15 000
Event mm 150000 kr 150 000 150 000
Sum Inntekt 2926000 kr 2 972 200 1187000 45000 392 200 0 95000 150000 100000 1003000
Budsjett 2013
UtgifterTotal 2012 Total 2013
Mostraspel
et Vårprosj.Konsert 50
år
Haustpros
j. Julehuset Oppdrag WSS 2014 Drift
Mostrafestival/Bømlo 2013 30000 kr 20 000 10 000 10 000
Lønskostnader admin 502250 kr 700 000 20 000 680 000
Forsikring 10000 kr 10 000 10 000
Straum og breiband 73000 kr 75 000 75 000
Kommunale avg / Sim 15000 kr 15 000 15 000
Leigekostnader personell?? 55000
kr -
Regissør 175000 kr 250 000 100 000 20 000 60 000 70 000
Orkester 280000 kr 309 600 202 600 10 000 92 000 5 000
Honorar aktørar 530000 kr 360 000 200 000 45 000 115 000
Personal kostnader 155000 kr 200 000 155 000 5 000 15 000 10 000 15 000
Leige av lokaler 240000 kr 209 000 25 000 5 000 24 000 155 000
Lyd og lys, teknisk utstyr 130000 kr 123 000 90 000 15 000 8 000 10 000
Scene, Rekvisita, Installasjon 80000
kr 88 000 25 000 20 000 3 000 40 000
Kostymer og sminke 43000 kr 49 000 40 000 5 000 4 000
Vertskap 0 kr 19 500 7 500 10 000 2 000
Adm/porto/telf./ nettside 35000 kr 11 000 3 000 3 000 5 000
Annonse/profilering 170000 kr 210 000 155 000 45 000 10 000
Notar, leige + kjøp/kop. 0 kr 5 000 5 000
Royalties komponist/Tono 80000 kr 131 000 20 000 20 000 91 000
Rekneskap 35000 kr 45 000 10 000 15 000 5 000 5 000 10 000
Investering / diverse 30000 kr 60 000 10000 5000 40000 5 000
Sum utgifter 2668250 2 890 100 1 053 100 40 000 385 000 0 59 000 120 000 251 000 982 000
Overskot/Underskot 257750 kr 82 100
kr 133 900
kr 5 000
kr 7 200
kr -
kr 36 000
kr 30 000
kr -151 000
kr 21 000
Årsplan 2013Arbeidsprogram 2013-2017
Blir presentert av kunstnarleg utval ved Bjørn Håvard Bjørklund
Medlemskap iBømlo Teater§2 Medlemskap
Dei som aktivt deltek i ein av Bømlo Teater sine produksjonar er å rekna som medlemmer.Dersom ein aktør ikkje har vore aktiv på tre år, fell medlemskapet automatisk bort.Styret kan i særskilde høve utestengja personar frå medlemskap for skuld illojal aktivitet. Medlemskap krev ikkje kontingent.
§3 Årsmøte
…Vedtektene skal reviderast annakvart år …
Medlemsskap § 2 i vedtekter – sak « medlemskap i Bømlo Teater» frå årsmøte 2011 : Frank Schmidt har på oppdrag frå styret vurdert mulige alternativ, og føreslår for styret å oppretthalde dagens system der deltaking på ei oppsetjing medfører 3-års medlemsskap. Innføring av kontigent vil medføre både arbeid og færre medlemer, og vert ikkje tilrådd. MEN medlemslistene må rutinemessig "vaskast" ved utgang av kvart år. Vedtektene må elles definere makttilhøve og vedtaksrett i laget.
Styret sitt forslag til vedtak: Slik vedtekene ligg føre er dei formelle krav på plass, og me foreslår ikkje vedtektsendring. Styret får i oppdrag å oppdatere og lage ei fullstendig medlemsliste.
Val 2012 - Styret
Styret i dag På val Valnemnda si innstilling
Linda Hellen - leiar X Linda Hellen
Marianne Eidesvik Marianne Eidesvik
Frank Schmidt X Frode Larsen
Cathrine Nesse Aakre Cathrine Nesse Aakre
Vanja Espeland X Runa Våge Krukhaug
Sigurd Lars Haldorsen X Sigurd Lars Haldorsen
Vara: Vara:
Marianne Pleym X Marianne Grønnevik
Steinar Halleraker X Ranveig Steinsbø
Val 2012 - Valnemnd
Valnemnda i dag På val Valnemnda si innstilling
Bjørn Håvard Bjørklund - leiar X Vanja Espeland
Hanne Jacobsen X Frank Schmidt
Asgeir Totland X Marianne Pleym
Val 2012 - Intern revisor
Revisorar valt for 2012 På val Valnemnda si innstilling
John Olav Habbestad X John Olav Habbestad
Frode Larsen X Asgeir Totland
Revisorar: