Velkommen til årsmøte i Destinasjon Trysil BA

Trysil-Knut hotell4. mai 2010

Saksliste

1. Valg av møteleder, referent og person til å signere protokoll2. Godkjenning av innkalling og sakslisten3. Godkjenning av fullmakter4. Årsberetning og årsregnskap, herunder revisors beretning5. DTs finansieringsmodell 20116. Valg av styret, revisor og valgkomité7. Godtgjørelse til styret og revisor

Oppdatering fra administrasjonen

Sak 4: Årsberetning og regnskap 2009

• Styrets innstilling i sak 4:

“Styret innstiller overfor årsmøtet at DTs årsregnskap og styrets beretning for 2009 godkjennes.”

Sak 6: DTs finansieringsmodell 2011Modellen fra 2010 videreføres slik den er for 2011:

Bransjegruppe Prosent av omsetningAktivitetsbedrifter og skiutleie 1,4Bookingselskaper og camping 1,5

Hotell1,5 av losjiomsetning0,7 av matomsetning1,3 av alkoholomsetning

Servering0,7 av matomsetning1,3 av alkoholomsetning

Handel og service 0,4Bygg og håndverk 0,3Kolonial 0,3Grunneiere/næringsbygg 1,2Andre bransjer Fast beløpMinstebeløp for ideelle org.Minstebeløp øvrige

NOK 1500,-NOK 3000,-

Vedr DTs finansieringsmodell

Utfordringer• nye medlemmer – grunneiere, partneravtaler• finansiell situasjon – andelseiere vs destinasjonsselskapets

ressurser• fellesgodefinansiering• fortsatt vilje til felles løft – ref visjon og utvikling av Trysil som

helårig reisemål

Sak 6: DTs finansieringsmodell 2011

• Styrets innstilling i sak 6:

“Styret innstiller overfor årsmøtet at DTs finansieringsmodell videreføres uten endringer for 2011.”

Sak 7 og 8: Styret

• Styremedlemmer• Varamedlemmer• Styreleder og nestleder• Valgkomité• Revisor• Godtgjørelse til styret og revisor

Oppdatering fra administrasjonen i DT

Personale i DT

• Ingvild har kastet loss• Gudrun permisjon fra 12. august, 44 uker• Knut fungerende daglig leder• Tom Martin begynner som

kommunikasjonsansvarlig senest 1. sept• Markedsrådet blir mer aktivt fra høsten

Oppdatering

• Strategisamling for DTs andelseiere mars• Oppfølging for styret i DT 8. juni

– også varamedlemmer og tidligere styre

• Møte med LO nasjonalt/fylke/lokalt• Møte med NHD administrativt, 3 dager i Trysil• Presentasjon for NHO reiseliv landsmøte

Endring i medlemsvilkår 2011

• Nye medlemmer som er under etablering i Trysil får opptrapping over tre år.

• Andelseiere har mulighet til å bruke onlinesystemet på sin egen webside, for å selge sine produkter. Produktene selges til 8 % provisjon. DT bidrar med tilpasning av løsning på andelseiers webside for en fastpris til NOK 10 000,-.

• Destinasjonsblogg http://destinasjontrysil.wordpress.com

Videreutvikling av grafisk profil

• Hovedendringer: Grønn logo, grønn farge, ny annonsemal og at andelseiere i visse tilfeller kan bruke enkeltsymboler i kommersiell sammenheng

Bruk av enkeltsymboler fra borden• DTs andelseiere kan i visse tilfeller bruke enkeltsymboler fra

Trysilborden i profilering av egen bedrift og egne produkter. Enkeltsymbolene må i disse tilfellene brukes sammen med borden.

• Andelseieren får ikke enerett på bruk av symbolet. • Andelseierne kan i visse tilfeller også bruke enkeltsymboler i

kommersiell sammenheng, for eksempel som dekor på salgsprodukter. Bruk av enkeltsymboler må omsøkes hos DT i hvert enkelt tilfelle, uansett type bruk.

Enkeltsymboler

Status vinteren 09/10

181612

190355

197918

236370 292091

314150341980

396897 445397

469915

479680

462614

474968

498267540657

571441585929

613656650191

648677

0

100000

200000

300000

400000

500000

600000

700000

90/91 91/92 92/93 93/94 94/95 95/96 96/97 97/98 98/99 99/00 00/01 01/02 02/03 03/04 04/05 05/06 06/07 07/08 08/09 09/10

Gjestedøgnsutvikling

0

20000

40000

60000

80000

100000

120000

140000

160000

180000

200000

Nov Des Jan Feb Mar Apr

Gjestedøgnsutvikling pr mnd

2008

2009

2010

0

100000

200000

300000

400000

500000

600000

Hotel Leil/hytt Camping

Fordeling boform

2008

2009

2010

0

50000

100000

150000

200000

250000

300000

NO SE DK FI NL GB DE EE RU A

Nasjonsfordeling

2008

2009

2010

Markedsandeler januar

NO21 %

SE23 %

DK39 %

FI0 %

NL1 %

GB0 %

DE2 %

EE3 %

RU9 %

A2 %

Markedsandeler april

NO37 %

SE43 %

DK5 %

FI0 %

NL0 %

GB2 %

DE11 %

EE1 %

RU0 %

A1 %

NO

25 %

SE

23 %

DK

39 %

FI

1 %

NL

2 %

GB

1 %

EE

2 %

LV

0 %

DE

4 %

A

3 %

Markedsandeler 08/09

NO29 %

SE24 %

DK33 %

FI1 %

NL3 %

GB1 %

DE4 %

EE2 %

RU2 %

A1 %

Markedsandeler vinter 09/10

Informasjon til gjester i Trysil

Trysil360• Brosjyre – til gjester på vei

– Elektronisk utgivelse før jul, no, eng, ru

• Informasjonsguide – Vinter no, eng, ru, 2 utgivelser– Sommer no, eng, 1 utgivelse

• trysil360.com

• Sykkel og turstier

Arrangementer

2.-4. juli – prosjektleder Trysilguidene v/Morten

3.-5. sept – prosjektleder Villmarkskompaniet v/Cathrine

10.-12. sept – prosjektleder NIL Trysil v/Gedde

desember – prosjektleder Sentrumsforeningen

Domeneutfordringen…

• Nye websider klare til lansering• Vi inviterer til frokostmøte så fort

de kan lanseres• Viktig at dere oppdaterer

faktainformasjon om deres virksomhet så fort siden er lansert – og deretter fortløpende!

Velkommen til Trysilseminaret 3. juni!

• Oppdatering på mange spennende prosjekter og produkter som er under utvikling i Trysil

• Praktisk om hvordan du og din virksomhet kan utnytte nettet og sosiale medier

• Inspirasjon • Destinasjonsutvikling • Nettverking m.m.m.

Ta med dine kolleger til en inspirerende og sosial dag!