Arrangementsutvikling- fra prosjekt til drift

15.06.2011

Ove Gjesdal og Stein B. Olsen

ARRANGEMENTER – et strategisk valg

• Setter folk i bevegelse

• Stor profileringsverdi

• Gir grunnlag for investeringer

• Profesjonaliserer aktørene ift å betjene flere målgrupper – mer differensiert utvikling

• Gir mulighet for sesongforlengelse

• Styrker idretten og kulturlivet

ARRANGEMENTER BIDRAR TIL VEKST

Vi er arrangører i VERDENSKLASSE

Fra prosjekt til VARIG DRIFTInnhold:2. Overordnede mål for

arrangementsutvikling i regionen3. Regional arrangementsstrategi4. Organisering og finansiering av

arrangementsutvikling

Prosess:6. Møter med ordførere og rådmenn,

OFK, samt arrangementsforum 15/17 juni+aug

7. Enkeltmøter med de største arrangørene

8. Møter i LITU, Snowball, Arrangementsforum

9. Ferdigstille strategi+modell september

Strategiprosessen

1. Situasjonsanalyse 2. Mål 3. Fokusområder 4. Drift

Hva vil eierne?Hva vil arrangørene?Hva vil reiselivet?Hva gjør andre?

Hvilke ”hull og mangler” har vi?

Felles regionalemål?Inngå i off.planer?

Utvikle strategier på overordnet nivå som ”plugger” hullene og manglene

Hvordan organisere arbeid med strategien – og løpende driftsoppgaver?

Dagens ”hull og mangler”

• Mangler en felles regional strategi

• Mangler gode nok prosedyrer for valg og finansiering av arrangement

• Mangler en strategi for hva reiselivet vil med arrangement og medieoppmerksomheten

• Mangler ift frivilligutvikling

• Mangler ift city dressing

• Bare så vidt begynt med:

• Hente ut synergier på tvers av arrangementene

• Utvikle sidearrangementer

HVA VIL VI MED ARRANGEMENTSUTVIKLINGEN?

Hovedmål

Arrangement skal bidra til næringsutvikling, merkevarebygging av Lillehammer regionen, samt å skape minneverdige opplevelser for både de tilreisende og innbyggerne

Delmål

Mega arrangement hvert 3-5 år

AMBISJONSNIVÅ – konkrete mål

Hovedfokus for Regional strategi

Diskusjon:

• Kan målene inngå i offentlige planer og strartegidokumenter?

HVA SKAL VI GJØRE FOR Å NÅ MÅLENE?

ARRANGEMENTSUTVIKLING

• Nye:

• Eksisterende:

• Kalender:

MEDIESTRATEGI300 millioner TV-seere, hvordan skal vi utnytte det?Handler om merkevarebygging!

• Utnytte TV eksponering

• Pressebearbeiding

• Under arrangement

• Løpende gjennom året

VERTSKAP i verdensklasse

• Tilgjengelighet

• Informasjon

• Service

• City dressing

Arrangement krever ANLEGGSUTVIKLING

• Internasjonale krav

• Fasiliteter

• Tilrettelegging

Vi kommer ikke videre uten SAMARBEID OG BEDRE ORGANISERING

• Offentlig-privat samarbeid om strategi (rulleres løpende)

• Forpliktende avtaler mellom arrangør – reiseliv – finansiør

• Etablere permanent driftsorgan

HVILKE OPPGAVER SKAL LØSES PÅ DRIFTSNIVÅ?

Arbeidsoppgaver

• (

Oppgaver I samarbeid med: Arrangementsstrategi- Offentlige og arrangører Akkvisisjon – arrangementsutvikling Offentlige- arrangører Arrangementskriterier Offentlige- arrangører Arr. Kalender Offentlige- arrangører Skape nye samarbeidsrelasjoner Offentlige- arrangører Starthjelp nye arrangement Offentlige-arrangør Søknadsprosedyrer/behandling Offentlige Risikokapital Offentlige- næringslivet Meropplevelser/Sideevents Arrangør- næringslivet-offentlige Citydressing Arrangør- offentlge-næringslivet Presse/mediehåndtering Arrangør- reiseliv Fellesavtaler booking Arrangør- reiseliv Utvikle business til business Arrangører- reiselivet Hospitality-vertskap Arrangør- reiseliv Salg/profilering/markedsføring Arrangørene- næringslivet Arrangementsskranke Arrangører- reiseliv Frivilligportal Arrangørene Utstyrsportal Arrangørene Forum videreutvikle Arrangørene Kurs-seminarer etc Arrangørene

Drifts- og utviklingsoppgaver krever FINANSIERING

• Søknadsprosesser

• Arrangementsstøtte

• Utvikling

• Driftsoppgaver

Hva skal være KOMMUNENES oppgaver og ansvar?

Videre FREMDRIFT

Prosess:2. Møter med ordførere og rådmenn,

OFK, samt arrangementsforum 15/17 juni+aug

3. Enkeltmøter med de største arrangørene

4. Møter i LITU, Snowball, Arrangementsforum

5. Ferdigstille strategi+modell september