ARAHAN KERJA MENGEMASKINI PINDAHAN...
Transcript of ARAHAN KERJA MENGEMASKINI PINDAHAN...
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN
PEJABAT BENDAHARI Kod Dokumen: UPM/OPR/BEN/AK002/BJT
Halaman: 1/11
No. Semakan: 00
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA MENGEMASKINI PINDAHAN PERUNTUKAN
Tarikh: 03/01/2011
TUJUAN : Arahan Kerja ini digunakan untuk menginput pindahan peruntukan yang telah
diluluskan oleh Bendahari/Naib Canselor/Agensi Pusat. A. Pindahan peruntukan antara objek am/J-siri (peruntukan penyelidikan)/antara PTJ. 1. Akses ke skrin SAGA untuk mendapatkan skrin utama seperti Skrin 1.
2. Pada menu utama, klik menu Financial dan Skrin 2 akan dipaparkan.
DOKUMEN TIDAK TERKAW
AL
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN
PEJABAT BENDAHARI Kod Dokumen: UPM/OPR/BEN/AK002/BJT
Halaman: 2/11
No. Semakan: 00
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA MENGEMASKINI PINDAHAN PERUNTUKAN
Tarikh: 03/01/2011
Skrin 2 3. Pada Skrin Financial, klik pada menu Budget Control dan Skrin 3 akan dipaparkan.
DOKUMEN TIDAK TERKAW
AL
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN
PEJABAT BENDAHARI Kod Dokumen: UPM/OPR/BEN/AK002/BJT
Halaman: 3/11
No. Semakan: 00
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA MENGEMASKINI PINDAHAN PERUNTUKAN
Tarikh: 03/01/2011
Skrin 3
4. Pada Skrin 3, klik menu Process dan Skrin 4 akan dipaparkan. DOKUMEN TID
AK TERKAWAL
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN
PEJABAT BENDAHARI Kod Dokumen: UPM/OPR/BEN/AK002/BJT
Halaman: 4/11
No. Semakan: 00
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA MENGEMASKINI PINDAHAN PERUNTUKAN
Tarikh: 03/01/2011
Skrin 4
5. Pada Skrin 4, klik pada menu Transfer Journal. DOKUMEN TID
AK TERKAWAL
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN
PEJABAT BENDAHARI Kod Dokumen: UPM/OPR/BEN/AK002/BJT
Halaman: 5/11
No. Semakan: 00
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA MENGEMASKINI PINDAHAN PERUNTUKAN
Tarikh: 03/01/2011
Skrin 5 6. Klik Add dan Skrin 6 dipaparkan
DOKUMEN TIDAK TERKAW
AL
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN
PEJABAT BENDAHARI Kod Dokumen: UPM/OPR/BEN/AK002/BJT
Halaman: 6/11
No. Semakan: 00
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA MENGEMASKINI PINDAHAN PERUNTUKAN
Tarikh: 03/01/2011
Skrin 6
7. Masukkan maklumat seperti contoh di Skrin 7 DOKUMEN TID
AK TERKAWAL
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN
PEJABAT BENDAHARI Kod Dokumen: UPM/OPR/BEN/AK002/BJT
Halaman: 7/11
No. Semakan: 00
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA MENGEMASKINI PINDAHAN PERUNTUKAN
Tarikh: 03/01/2011
Skrin 7
Nota : pada ruangan Type, a) Peruntukan mengurus
Sila taip TFR sekiranya pindahan adalah dari PTJ yang sama tetapi kod bajet yang berlainan manakala taip WNT sekiranya pindahan adalah di antara PTJ yang berlainan tetapi kod bajet yang sama.
b) Peruntukan Penyelidikan Sila taip TFR sekiranya pindahan adalah dari PTJ yang sama tetapi J-siri yang berlainan manakala taip WNT sekiranya pindahan dibuat untuk pendahuluan.
8. Tekan F1 untuk proses. Klik Other seperti di Skrin 8
DOKUMEN TIDAK TERKAW
AL
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN
PEJABAT BENDAHARI Kod Dokumen: UPM/OPR/BEN/AK002/BJT
Halaman: 8/11
No. Semakan: 00
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA MENGEMASKINI PINDAHAN PERUNTUKAN
Tarikh: 03/01/2011
Skrin 8
9. Pada Skrin 8 klik current post untuk postkan jernal.
DOKUMEN TIDAK TERKAW
AL
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN
PEJABAT BENDAHARI Kod Dokumen: UPM/OPR/BEN/AK002/BJT
Halaman: 9/11
No. Semakan: 00
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA MENGEMASKINI PINDAHAN PERUNTUKAN
Tarikh: 03/01/2011
Skrin 9
10. Klik Report seperti di Skrin 9 dan pilih Current untuk mencetak Transfer Journal.
DOKUMEN TIDAK TERKAW
AL
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN
PEJABAT BENDAHARI Kod Dokumen: UPM/OPR/BEN/AK002/BJT
Halaman: 10/11
No. Semakan: 00
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA MENGEMASKINI PINDAHAN PERUNTUKAN
Tarikh: 03/01/2011
Skrin 10
11. Pilih Printer untuk proses mencetak seterusnya. 12. Lampirkan Transfer Journal bersama dokumen sokongan seperti berikut: i) Permohonan Pindahan Peruntukan:-
a) Borang Kelulusan Permohonan Pindahan Peruntukan yang telah ditandatangani;
b) surat permohonan PTJ; b) surat kelulusan pindahan peruntukan dan ; c) senarai semakan pindahan peruntukan.
ii) Permohonan Tambahan Peruntukan:- a) borang Perakuan dan kelulusan yang telah ditandatangani; b) daftar format permohonan tambahan peruntukan, minit-minit mesyuarat atau
suart permohonan PTJ;
DOKUMEN TIDAK TERKAW
AL
OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN
PEJABAT BENDAHARI Kod Dokumen: UPM/OPR/BEN/AK002/BJT
Halaman: 11/11
No. Semakan: 00
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA MENGEMASKINI PINDAHAN PERUNTUKAN
Tarikh: 03/01/2011
c) senarai komitmen tahun lepas yang dikeluarkan oleh Seksyen Perakaunan (jika ada) dan;
d) surat kelulusan tambahan peruntukan.
13. Failkan jernal
DOKUMEN TIDAK TERKAW
AL