Antti Tuomela Toimitilapalvelujen organisoinnin ja laadunhallinnan kehittäminen
description
Transcript of Antti Tuomela Toimitilapalvelujen organisoinnin ja laadunhallinnan kehittäminen
Antti TuomelaToimitilapalvelujen organisoinnin ja laadunhallinnan
kehittäminen
Verkottuneen palveluorganisaation laadunhallinta
Diasarja 5: Joustavuuden ja palkkio-
järjestelmän rakentaminen
16.1.2002 antti.tuomela@hut,fiwww.cem.hut,fi
Verkottunut palveluorganisaatio
TI LAAJ A
PALVELU-YKSIKKÖ D
PALVELU-YKSIKKÖ A
PALVELU-YKSIKKÖ B
PALVELU-YKSIKKÖ C
PALVELU-YKSIKKÖ E
K
Ä
Y
T
T
Ä
J
Ä
T
VASTUUORGANI SAATI O
K
Ä
Y
T
T
Ä
J
Ä
T
TI LAAJ A
PALVELU-YKSIKKÖ D
PALVELU-YKSIKKÖ A
PALVELU-YKSIKKÖ B
PALVELU-YKSIKKÖ C
PALVELU-YKSIKKÖ E
K
Ä
Y
T
T
Ä
J
Ä
T
VASTUUORGANI SAATI O
K
Ä
Y
T
T
Ä
J
Ä
T
16.1.2002 antti.tuomela@hut,fiwww.cem.hut,fi
VERKOTTUNEEN PALVELUORGANISAATION TOIMINTA
Verkottuneen palveluorganisaation organisoinnin perustana ovat eri rajapinnoissa toimivat
POIKKITOIMINNALLISET TYÖRYHMÄT
VASTUUORGANI SAATI O
A S I A K A S
A S I A K A S
PALVELU- YKSIKKÖ A
PALVELU- YKSIKKÖ C
PALVELU- YKSIKKÖ D
PALVELU- YKSIKKÖ E
PALVELU- YKSIKKÖ B
JOHTORYHMÄ
PALVELURYHMÄT
PALVELUTIIMIT
TILAAJ A
16.1.2002 antti.tuomela@hut,fiwww.cem.hut,fi
VERKOTTUNEEN PALVELUORGANISAATION TOIMINTA
Verkottuneen palveluorganisaation ryhmien organisoinnin
perustana ovat asiakaspalvelun menestystekijöiden
ympärille rakennetut ydin- ja tukiprosessit.
ORGANISAATIOPROSESSI 1
PALVELU-YKSIKKÖ A
PALVELU-YKSIKKÖ B
TEHTÄVÄT LOPPUTULOKSET
PALVELU-YKSIKKÖ C
PALVELU-YKSIKKÖ D
ORGANISAATIOPROSESSI 2
ORGANISAATIOPROSESSI 3
16.1.2002 antti.tuomela@hut,fiwww.cem.hut,fi
VERKOTTUNEEN PALVELUORGANISAATION TOIMINTA
Verkottuneen palveluorganisaation strategiaa toteutetaan
suorituskyvyn johtamisella. perustuu jatkuvaan
parantamiseen.
VASTUUORGANISAATI O
KÄYT TÄ J ÄT
TILAAJ A
PALVELU- YKSI KKÖ A
PALVELU- YKSI KKÖ D
PALVELU- YKSI KKÖ E
PALVELU- YKSI KKÖ B
Suunnittelu
Toteutus
Valvonta
Arviointi KÄYT TÄ J ÄT
16.1.2002 antti.tuomela@hut,fiwww.cem.hut,fi
Joustavuuden ja palkkiojärjestelmän rakentaminen
Tehtävä Lopputulos
KÄYTTÄJÄT
Valvonta ja informaatio
Asiakkaan palveluvaatimukset
Liiketoiminta- vaatimukset
Tyytyväisyys
Strategia ja organisointi
Palveluprosessien määrittäminen ja
kehittäminen
TILAAJ A
Palvelutasot ja suoritusjohtaminen
Strategian luominen Jousto- ja vastuurajat
Kehitystarpeet
KÄYTTÄJÄT
16.1.2002 antti.tuomela@hut,fiwww.cem.hut,fi
Joustavuus ja vastuurajaukset
Lisääntyneen ulkoistamisen ja syntyneiden laatuongelmien seurauksena
Suomessa ja ulkomailla ollaan monissa tapauksissa siirrytty takaisin
joustavampiin sisäisiin palveluyksiköihin. Palaaminen takaisin yrityksen omaan
palveluorganisaatioon on joissakin tapauksissa kuitenkin vaikeata tilaajan
laatimien strategioiden johdosta.
Verkottuneen palveluorganisaation johtoryhmän yksi suurimmista haasteista
on joustavuuden rakentaminen palveluyksiköiden väliseen toimintaan ja
jäykkiin sopimussuhteisiin. Oikeiden joustavuusalueiden tunnistaminen useita
palvelusopimuksia sisältävästä ympäristöstä vaatii niin palveluyksiköiden kuin
muuttuvien asiakastarpeiden tuntemista.
Joustavuuden rakentaminen palvelutuotantoon
16.1.2002 antti.tuomela@hut,fiwww.cem.hut,fi
Joustavuus ja vastuurajaukset
• Suunnitteluvaiheen ¹,jonka tarkoituksena on, johtoryhmän sisällä tunnistaa muutostarpeet organisoinnissa ja sopimuksissa palveluryhmien lausuntojen perusteella tarvittavat muutokset palveluprosesseissa. Johtoryhmä organisoi ja laatii sopimukset uudet joustavuustarpeet huomioiden.
• Joustavuuden toteutusvaiheen, jossa palveluryhmät tekevät tarvittavat muutokset
palveluprosesseihin uuden
organisoinnin ja sopimusten perusteella. Palvelutasot, mittarit ja tavoitteet asetetaan uusien
joustavuustarpeiden
mukaisiksi.
• Sopimusaikaisen johtamisvaiheen ², jossa sovitut joustamiskohteet konkretisoituu
palvelutuotannossa.
Palvelutiimit listaavat uudet joustavuuskohteet ja tarvittavat vastuurajatarkennukset palveluryhmien
valvontavaihetta varten.
• Joustavuustarpeiden tunnistusvaiheen, joka sisältää sovittujen joustavuuskohteiden ja
vastuualueiden
arvioinnin ja uusien ”palvelukatvealueiden” löytämisen. Palvelujen toteutuksessa syntyneestä
tiedosta,
työntekijöiden lausunnoista, reklamaatioista ja asiakastyytyväisyyden mittaamisesta selvitetään
muutosten
synnyttämä hyöty ja hinta-laatusuhde. Palveluryhmät esittävät uudet muutokset johtoryhmän
ratkaisuja varten.
¹ ² Bierce 1999
Joustavuuden rakentaminen palvelutuotantoon ja sopimuksiin sisältää neljä vaihetta:
16.1.2002 antti.tuomela@hut,fiwww.cem.hut,fi
VASTUUORGANI SAATI O
Tehtävä
A S I A K A S
A S I A K A S
TILAAJ A
Lopputulos
PALVELU-YKSIKKÖ A
PALVELU-YKSIKKÖ B
PALVELU-YKSIKKÖ C
KATVEALUE KATVEALUE
1. SUUNNITTELU
2. SOPIMUKSEN LAADINTA
3. SOPIMUSAIKAINEN JOHTAMINEN
4. JOUSTAVUUSTARPEIDEN TUNNISTAMINEN
Muutostarpeet
Kehitys-kohteet
Joustavuuden hallinnan vaiheet
16.1.2002 antti.tuomela@hut,fiwww.cem.hut,fi
Joustavuus ja vastuurajaukset
Verkottuneen palveluorganisaation yhtenä peruslähtökohdista on tuottaa
palveluja asiakkaan haluamalla tavalla - ilman ”palvelukatveita”.
Organisaation tulee selvittää kaikki merkittävimmät asiakaspalvelun
katvealueet ja nimetä vastuuyksikkö, -tiimi tai –henkilö hoitamaan
ongelmakohtaa.
Parhaiten ongelmasta päästää kartoittamalla asiakaslähtöiset, palveluyksikköjen yhteistyötä vaativat, palveluprosessit. Palveluprosesseille
valitaan prosessin omistaja ja tukiprosessien tuottajat.
PROSESSIN OMISTAJA
ALAPROSESSI-TUOTTAJA
ALAPROSESSI-TUOTTAJA
ALAPROSESSI-TUOTTAJA
ALAPROSESSI-TUOTTAJA
ALAPROSESSI-TUOTTAJA
PROSESSIN OMISTAJA
ALAPROSESSI-TUOTTAJA
ALAPROSESSI-TUOTTAJA
ALAPROSESSI-TUOTTAJA
ALAPROSESSI-TUOTTAJA
ALAPROSESSI-TUOTTAJA
ALAPROSESSI-TUOTTAJA
ALAPROSESSI-TUOTTAJA
ALAPROSESSI-TUOTTAJA
ALAPROSESSI-TUOTTAJA
ALAPROSESSI-TUOTTAJA
16.1.2002 antti.tuomela@hut,fiwww.cem.hut,fi
Joustavuus ja vastuurajaukset
Palveluorganisaation prosessit jaetaan ydin- ja – tukiprosesseihin, joista
jokaisesta vastaa tietty palveluyksikkö, -tiimi tai henkilö. Nopeiden, ennakolta
odottamattomien, katvealueiden syntyessä ydinprosessista vastaa yksi
palveluyksikkö, joka on velvoitettu hoitamaan asiakkaan äkillisesti ilmenneet
palvelutarpeet. Alaprosesseista vastaavat muut palveluyksiköt joilla on tarkat
sopimuksissa sovitut tehtävät tukiprosessien suorittamisesta.
PALVELU-YKSIKKÖ A
PALVELU-YKSIKKÖ B
PALVELU-YKSIKKÖ C
PALVELU-YKSIKKÖ D
YDINPROSESSI
TUKIPROSESSI TUKIPROSESSI
KATVEALUE KATVEALUE KATVEALUE
16.1.2002 antti.tuomela@hut,fiwww.cem.hut,fi
Joustavuus ja vastuurajaukset
Ratkaisuna on yhden tai useamman palveluntuottajan nostamiseen
prosessivastaavaksi, strategisemmaksi palveluntuottajaksi, ovat
palvelutasosopimukset. Niiden avulla palveluyksikkö päästetään jakamaan
palvelutuotannoista syntyvää vastuuta ja riskejä ja mahdollisia ylimääräisiä
tuottoja.
Palvelutasosopimusten tekeminen pakottavat siten palveluntuottajan
reagoimaan asiakasympäristössä tapahtuviin muuttuviin palvelutarpeisiin.
Vastapainoisesti vastuun lisääntymisen on heijastuttava palveluntuottajan
palkkiomahdollisuuksissa sekä mahdollisuuksiin sijoittaa ja kehittää omaa
toimintaansa.
16.1.2002 antti.tuomela@hut,fiwww.cem.hut,fi
Joustavuuden rakentaminen palvelutasosopimusten avulla
Case-esimerkki
Tilaaja
Siivous
Toimitilajohtamis-konsultti
Palvelun laatu/standardit HenkilöstöToiminta kohteessa
Palvelutasosopimusten kohde
9 kpl4 kpl5 kpl
7 kpl4 kpl6 kpl
6 kpl0 kpl22 kpl
24 kpl0 kpl0 kpl
Yhteensä46 kpl8 kpl33 kpl
Turva-palvelu
Kiinteistön-hoito
Posti- ja aulapalvelu
Tilaaja
Siivous
Toimitilajohtamis-konsultti
Palvelun laatu/standardit HenkilöstöToiminta kohteessa
Palvelutasosopimusten kohde
9 kpl4 kpl5 kpl
7 kpl4 kpl6 kpl
6 kpl0 kpl22 kpl
24 kpl0 kpl0 kpl
Yhteensä46 kpl8 kpl33 kpl
Turva-palvelu
Kiinteistön-hoito
Posti- ja aulapalvelu
Kansainvälisen WSP Consulting Groupin Lontoon asiakaskohteessa posti- ja aulapalveluyrityksen palvelutasosopimukset sisältävät enemmän kohteen toimintaan liittyviä palvelutasoja kuin muilla samassa kohteessa toimivien palveluntuottajine palvelutasosopimukset. Muiden palveluntuottajien palvelutasosopimukset ovat luonteeltaan operatiivisempia, sisältäen laatustandardeja ja henkilöstökriteereitä.
16.1.2002 antti.tuomela@hut,fiwww.cem.hut,fi
Palkkiojärjestelmillä voidaan vaikuttaa olennaisesti palveluntuottajan ja tilaajan väliseen suhteeseen. Toimitilapalvelujen palkkiojärjestelmät jakautuvat TKK:n rakentamistalouden mukaan seuraavaan kuuteen ryhmään:
Palkkiojärjestelmät palvelusuhteen perustana
Palkkiojärjestelmiin perustuva kumppanuus
Prosenttihintaperusteisen palkkiot - Vastuuorganisaatio saa palkkion, joka perustuu tilaajayrityksen liikevaihtoon (myyntiin) tai johdettavan kohteen nettovuokriin. Yleinen palkkiohajonta on noin 1-4% liikevaihdosta ja 1-5 % nettovuokrasta.
Kustannusperusteiset palkkiot - Kustannusperuste on verrannollinen joihinkin sovittuihin toimitilajohtamiseen liittyviin kustannuksiin kuten kiinteistö- tai toimitilapalveluihin. Tilaaja yleensä maksaa kustannukset, mutta vastuuorganisaatio tai palveluyksikkö saa hallinnollisen korvauksen palveluiden johtamisesta, joka yleensä on 10-15% operatiivisten palveluiden kustannuksista.
Kiinteä hinta - Kiinteät hinnat edustaa erilaisia kiinteitä kertasuoritteita, suorite- tai aikaperusteisia kiinteitä palkkioita, jotka maksetaan sovituista palveluista sovittuina ajanjaksoina
Yksikköperusteiset palkkiot - Palveluntuottaja saa palkkion, joka perustuu tiettyjen vaihtelevien mittakohteisiin liittyviin palveluihin (esim. €/ m²).
Aikaperusteiset palkkiot - Toimeksisaaja saa palkkion, joka perustuu palvelun tuottamiseen kuluvaan aikaan.
Kannustin-/ suoritusperusteiset palkkiot - Toimeksisaaja saa palkkion, joka perustuu suoritetun toimitilajohtamisen tai -palvelun ennalta sovittuun menestymiseen ja sen mittaamiseen. Toimitilajohtamisessa palkkiot perustuvat yleisimmin toimitiloihin liittyviin tuottoihin ja joissakin palveluissa toiminnalla saavutettuihin kustannussäästöihin. Muita, lähinnä käyttäjäpalveluissa, käytettyjä yleisiä tulosperusteita ovat asiakastyytyväisyys ja reklamaatiot.
16.1.2002 antti.tuomela@hut,fiwww.cem.hut,fi
Kiinteät sopimuspalkkiot ovat olleet perinteisesti joustamattomia. Kiinteiden
palkkiomuotojen käyttö on jättänyt vähän varaa sopimusaikaiseen
riskinjakamiseen osapuolten välille. Joustavan ja samalla riskittömän
sopimussuhteen aikaansaamiseksi palkkiot voidaan jakaa kahteen
pääryhmään - peruspalkkioihin ja muuttuviin palkkioihin[1][2][3].
Peruspalkkiot ovat perinteisiä kiinteitä, yksikkö- tai aikaperusteisia palkkiota,
jotka ovat verrannollisia palveluhenkilökunnan tuntihintoihin ja
palveluyrityksen tuottovaatimukseen.
Peruspalkkioiden lisäksi yhteistyösuhteeseen on mahdollista liittää muuttuvia
palkkioita, kannustimia, jotka jaetaan suoritusperusteisiin ja tuotto-/
säästöperusteisiin palkkioihin.
Palkkiojärjestelmiin perustuva kumppanuus
[1] Stredwick 2000[2] Wilson 1994[3] Zobal 1998
16.1.2002 antti.tuomela@hut,fiwww.cem.hut,fi
Palkkiojärjestelmän tulee olla kytkettynä palveluorganisaation strategiaan,
tavoitteisiin ja suoritusjohtamisjärjestelmään[1][2] . Sen tulee muodostaa
kokonaisuus, joka edistää toimitilapalvelustrategiaa ja organisaatiolle
asetettuja avainmenestystekijöitä.
Palkkiojärjestelmiin perustuva kumppanuus
[1] Cacioppe 1999[2] Wilson 1994
16.1.2002 antti.tuomela@hut,fiwww.cem.hut,fi
Muuttuvia palkkioita, eli suoritus- ja säästöperusteisia kannustimia, voidaan käyttää verkottuneen palveluorganisaation jokaisella tasolla. Kannustimien käyttö voi olla työlästä eikä niiden käyttöön sovellu kaikki sopimussuhteet ja tilanteet. Kannustimien käyttö vaatii ainakin seuraavia asioita[1]:
o palkkioista syntyvien hyötyjen arviointia
o toimitilapalvelustrategian tiedottamista palveluntuottajille
o palkkioiden maksuihin liittyvää esisuunnittelua
o palveluntuottajan riittävää toimintomäärää asiakaskohteissa
o pitkäaikaista sopimussuhdetta
o osapuolien välistä aitoa kumppanuutta.
Palkkiojärjestelmiin perustuva kumppanuus
[1] CUP. Incentivisation Guidance. 1991
16.1.2002 antti.tuomela@hut,fiwww.cem.hut,fi
Onko kyseessä pitkäaikainen
strateginen sopimus?
Kannustinjärjestelmä on epätodennäköisesti
perusteltavissa
EI
KYLLÄ
Onko lopputulos:- vakio- mitattavissa?
EI
KYLLÄ
Onko palvelumarkkina-
alue vakaa ja pätevä
EI
KYLLÄ
Voidaanko palvelulle asettaa tavoitteita ja suoritusmittareita?
EI Kannustinjärjestelmä on perusteeton, koska jatkuva parantaminen mahdotonta
KYLLÄ
Onko kannustin välttämätön tavoitteisiin
pääsemiseksi?
EI Aseta tavoitteet perinteiseen sopimukseen
Onko kannustinriittävä palveluntuottajan
käyttäytymisenmuuttamiseksi?
EI
Onko tilaajalle aiheutuva työmäärä kannustimesta
perusteltavissa
EI
KYLLÄ
Aseta rajat ja säännöt kannustimen hallinnoinnille
Integroi kannustin osaksi informaatiojärjestelmää
Tee sopimusJohda sopimusta
kannustinta käyttäen
Harkitse muunlaista kumppanuutta
Kannustinjärjestelmästä muodostuva vaiva ei ole perusteltu
Onko kyseessä pitkäaikainen
strateginen sopimus?
Kannustinjärjestelmä on epätodennäköisesti
perusteltavissa
EI
KYLLÄ
Onko lopputulos:- vakio- mitattavissa?
EI
KYLLÄ
Onko palvelumarkkina-
alue vakaa ja pätevä
EI
KYLLÄ
Voidaanko palvelulle asettaa tavoitteita ja suoritusmittareita?
EI Kannustinjärjestelmä on perusteeton, koska jatkuva parantaminen mahdotonta
KYLLÄ
Onko kannustin välttämätön tavoitteisiin
pääsemiseksi?
EI Aseta tavoitteet perinteiseen sopimukseen
Onko kannustinriittävä palveluntuottajan
käyttäytymisenmuuttamiseksi?
EI
Onko tilaajalle aiheutuva työmäärä kannustimesta
perusteltavissa
EI
KYLLÄ
Aseta rajat ja säännöt kannustimen hallinnoinnille
Integroi kannustin osaksi informaatiojärjestelmää
Tee sopimusJohda sopimusta
kannustinta käyttäen
Harkitse muunlaista kumppanuutta
Kannustinjärjestelmästä muodostuva vaiva ei ole perusteltu
Kannustinjärjestelmän soveltuvuusprosessi
Kannustimien käytön valintatilanteita varten on Isossa Britanniassa tehty julkista palveluhankintaa varten ohjeistuksia
(sovellettu lähteestä CUP Guidance, No. 58 Incentivisation. 1991)
Kannustimen käyttöönotto
16.1.2002 antti.tuomela@hut,fiwww.cem.hut,fi
Peruspalkkioiden ja muuttuvien palkkioiden valinnan ei tule olla vaihtoehtoista, vaan molempien tavoitteena on jakaa palvelujen tuotantoon liittyviä riskejä ja motivoida osapuolia yhteisten tavoitteiden saavuttamiseen. Muuttuvien palkkioiden tulee toimia motivoijana, arvojen viestittäjänä, oikeudenmukaisuuden luojana ja hyvien suoritusten kannustajana [1].
Muuttuvat palkkiot toimivat verkottuneessa palveluorganisaatiossa perustana seuraavissa asioissa:
o Palvelustrategian viestittämisessä ja palveluorganisaation sisäisten arvojen
korostamisessa taloudellisen tai muun korvauksen muodossa.
o Henkilökunnan motivoimisessa ja asetettujen tavoitteiden saavuttamisessa.
o Yksilöiden ja palvelutuotantoryhmien oma-aloitteisuuden korostamisessa sekä toiminnan ja palveluprosessien kehittämisessä.
.
Palkkiojärjestelmiin perustuva kumppanuus
[1] Armstrong & Baron 1998
16.1.2002 antti.tuomela@hut,fiwww.cem.hut,fi
Suorituspalkkioita voidaan verkottuneessa palveluorganisaatiossa jakaa organisaatiokohtaisiin, ryhmäkohtaisiin ja yksilökohtaisiin suorituspalkkioihin sekä voitonjakoon perustuviin erillisiin säästöpalkkioihin.
Palkkiojärjestelmiin perustuva kumppanuus
16.1.2002 antti.tuomela@hut,fiwww.cem.hut,fi
Suoritusperusteinen palkkiojärjestelmä
CASE-ESIMERKKI:
Suoritusperuste Määritelmä Painoarvopalkkiossa
Kiinteistönhoito- ja huoltobudjetti
Mittaa palveluyrityksen sitoutumista ennalta sovittuun budjettiin 20%
Kriittisten järjestelmien toimivuus
Mittaa sovittujen teknisten laitteiden toimivuutta. Palveluyritys määrittää asiakkaan kanssa kriittisiksi koettavat laitteet ja asettaa toimivuuden tavoitetasoksi 98,5 tai yli
20%
Kiinteistönhoidon asiakastyytyväisyys
Mittaa toteutuneita työmääräyksiä, jotka ovat ilmenevät suunnittelematta (ei kunnossapito toimenpiteitä)
10%
Laatu: turvallisuus ja huolto Mittaa huollon ja turvallisuusohjeiden noudattamista. Mittareina Työturvallisuus merkintöjen (OSHA recordables) määrä.
20%
Energian kulutus Mittaa polttoaineen ja sähkön säästötavoitteiden saavuttamista. Tavoitteena vähentää kulutusta 2,5% edellisvuoden tasosta.
5%
Kunnossapidon asiakastyytyväisyys
Mittaa kunnossapitohankkeiden tyytyväisyystasoa, joka painottuu seuraaviin osatekijöihin; hankkeen johtaminen 7%, aikataulun noudattaminen 5%, projekti budjetin noudattaminen 13%.
25%
Monikansallisen Pharmacia/Monsanto teknokemiayrityksen kiinteistönhoidossa käytetään suoritusperusteina seuraavia asioita 5-25% painoarvoilla. Kiinteistönhoidon vastuuhenkilöt saavat vuotuiset suoritusperusteiset palkkiot osatekijöiden yhteistuloksen perusteella.
16.1.2002 antti.tuomela@hut,fiwww.cem.hut,fi
Säästöperusteinen palkkiojärjestelmä
Englantilaisen MITIE Managed Services Ltd:n ja asiakkaiden välinen säästöpalkkiojärjestelmä jakaa palvelujen prosessien kehittämisestä, resurssien vähentämisestä ja laiteinvestoinneista syntyvät kustannussäästöt keskenään suhteessa 80/20.
Ennalta määritelty sopimushinta €100kLaskenut hinta €90k
Säästö €10k
Asiakas €8kMITIE €2k
HINTA
LAATU SÄILYY VAKIONA (lähde Pratt 2000)
CASE-ESIMERKKI:
16.1.2002 antti.tuomela@hut,fiwww.cem.hut,fi
CASE-ESIMERKKI
Yhdysvaltojen Puolustusministeriön palveluhankintaohjeissa kannustimet on luokiteltu viiteen eri ryhmään. Kannustimet voivat perustua kustannuksiin, sovittuun aikatauluun tai palvelujen laatuun. Kannustimet voivat olla rahallisia tai rahattomia sekä positiivisia tai negatiivisia. Yleisenä tavoitteena on kannustaa ja sitouttaa palveluntuottaja saavuttamaan sovittu tavoitetaso.
Kustannusperusteiset kannustimet – Perustuvat kustannussäästötavoitteiden saavuttamiseen ja hyvällä toiminnalla aikaansaatuihin kustannussäästöihin.
Sopimuspalkkioon perustuva kannustin (suoritusperusteinen palkkio) – Sopimuksessa tai palvelutasosopimuksessa sovittuun suoritusperusteeseen liittyvä palkkio, joka arvioidaan katselmuksen avulla.
Sopimuskauden pidentäminen – Edellisen sopimuspalkkion kaltainen menettely, mutta palkkiona on sopimuskauden pidentäminen.
Aikatauluun perustuvat kannustimet – Laskee tiettynä ajanjaksona sallittaviin virhemääriin, sidottuihin prosenttiarvoihin tai arviointipisteiden tuottamaan prosenttiarvoon ( ja prosenttiarvon alittamiseen ja ylittämiseen) perustuvan palkkion tai hyvityksen.
Aiempiin suorituksiin perustuvat kannustimet – Edellisen kauden suoritusten huomioiminen seuraavan kauden palkkiossa.
Kustannusperusteiset kannustimet – Perustuvat kustannussäästötavoitteiden saavuttamiseen ja hyvällä toiminnalla aikaansaatuihin kustannussäästöihin.
Sopimuspalkkioon perustuva kannustin (suoritusperusteinen palkkio) – Sopimuksessa tai palvelutasosopimuksessa sovittuun suoritusperusteeseen liittyvä palkkio, joka arvioidaan katselmuksen avulla.
Sopimuskauden pidentäminen – Edellisen sopimuspalkkion kaltainen menettely, mutta palkkiona on sopimuskauden pidentäminen.
Aikatauluun perustuvat kannustimet – Laskee tiettynä ajanjaksona sallittaviin virhemääriin, sidottuihin prosenttiarvoihin tai arviointipisteiden tuottamaan prosenttiarvoon ( ja prosenttiarvon alittamiseen ja ylittämiseen) perustuvan palkkion tai hyvityksen.
Aiempiin suorituksiin perustuvat kannustimet – Edellisen kauden suoritusten huomioiminen seuraavan kauden palkkiossa.
Kannustimien luokittelu
(USA Department of Defence 2000)
16.1.2002 antti.tuomela@hut,fiwww.cem.hut,fi
CASE-ESIMERKKI
Yhdysvaltojen Puolustusministeriön palveluhankintaohjeissa kannustimista ja hyvityksistä on annettu seuraavat esimerkit.
Kannustimien luokittelu
(USA Department of Defence 2000)
KANNUSTIMET
Palvelutasojen ylittäessä sovitun tason tilaaja maksaa xx % kuukausittaisesta palkkiosta yhteiselle tilille. XX kuukauden kuluttua kertyneet kannustimet siirretään palveluntuottajalle.
Palvelutasojen ylittäessä sovitun tason tilaaja maksaa xx % kuukausittaisesta palkkiosta yhteiselle tilille. Kun XX € on kertynyt kannustimet siirretään palveluntuottajalle.
Kun palvelutaso on saavutettu XX kk peräkkäin, vähennä raportointia ja valvontaa hintaa alentamatta.
Dokumentoi ja käsittele erityisellä huomiolla tulosraportit, joissa suoritukset ylittävät sovitun palvelutason tulevia neuvotteluita varten.
HYVITYKSET
Kun palvelutaso on tavoitetason alittavaa tarkasteluaikajaksolla, xx % palkkiosta pidätetään ennakkona.
Kun palvelutaso on tavoitetason alittavaa tarkasteluaikajaksolla, xx % palkkiosta pidätetään ennakkona.
Kun palvelutaso on tavoitetason alittavaa xx kk peräkkäin, lisää tarkastuksien ja raportoinnin määrää ilman korvausta.
Dokumentoi ja käsittele erityisellä huomiolla tulosraportit, joissa suoritukset alittavat sovitun palvelutason tulevia neuvotteluita varten.