Antti lehtinen kela arkistonhoitajan kayttoliittyma_2013-03-14b

Potilastiedon arkisto – arkistonhoitajan käyttöliitt ymä 14.3.2013

Antti LehtineneArkiston palveluvastaava, erikoisasiantuntija

Sisältö

� Arkistohoitajan käyttöliittymän toiminnallisuudet� Arkistonhoitaja ja liittyminen

14.3.2013 Kansallinen Terveysarkisto 2

Arkistonhoitajan käyttöliittymä - lyhyesti

� Suorakäyttöliittymä potilastiedon arkistoon� Käyttöliittymällä näet

� Asiakirjat juuri sellaisena kuin ne ovat arkistossa� Asiakirjojen kaikkia kuvailutietoja

� Myös arkiston lisäämiä SÄHKE2-tietoja

� Asiakirjojen kaikki versiot� Myös ns. tausta-arkistoon siirretyt

� Voit jatkaa asiakirjan säilytysaikaa


Toiminnallisuudet

� Haku potilaskohtaisesti� Tietojen katsominen

� Asiakirjojen kuvailutiedot� Tuottajan lisäämät� eArkiston lisäämät

� Asiakirjat � Sellaisena kuin se arkistoituu (XML)� Tyylitiedoston kautta läpiajettu (koodistot ja koodien arvot)� Versiohistoria

� Säilytysajan jatkaminen� Lokitus


Sisäänkirjautuminen

� Tunnistaudutaan siru-/varmennekortilla


Tunnistautuminen varmennekortilla


Rekisterinpitäjän valinta

� Sisäänkirjautumisen jälkeen avautuu arkistonhoitajan käyttöliittymän etusivu

� Etusivulla näkyvät niiden rekisterinpitäjien tiedot, joiden lukuun arkistonhoitaja on rekisteröity toimivaksi� Arkistonhoitajien oikeuksien hallinnointi ekstranetissä

� Arkistonhoitaja valitsee sen rekisterinpitäjän, jonka asiakirja-aineistoa hän haluaa tarkastella


Aloitussivu

Potilaskohtainen asiakirjojen haku

� Haut on rajattava potilaskohtaisesti� Käyttöliittymä antaa tehdä hakuja vain

potilaskohtaisesti� Henkilötunnus usein käytetty

� Hakutulosjoukon koko on rajattu (100 tulosta)� Tarvittaessa hakua on rajattava muilla hakutekijöillä


Potilaskohtainen asiakirjojen haku

Asiakirjan metatiedot/kuvailutiedot

� Kuvailutiedot ovat pääosin peräisin potilastietojärjestelmästä� Potilastiedon arkisto lisää SÄHKE2-kuvailutietoja

� Arkistonhoitajan käyttöliittymän avulla voidaan tarkistaa kuvailutietojen oikeellisuus potilastiedon arkistosta� Seuraavassa kuvassa kiinnitetään huomio asiakirjan

säilytysaikaluokkaan ja tehtäväluokkaan


Asiakirjan metatiedot

Asiakirjan metatietojen muokkaus

� Arkiston eheyden vuoksi on muutosmahdollisuus rajattu� Vain säilytysaikaa voidaan jatkaa (vaihtoehdot tällä hetkellä 1, 3 tai

5 vuotta)

� Mikäli metatietoja halutaan laajemmin muuttaa, tulee tämä tehdä potilastietojärjestelmässä tuottamalla uusi versio ko. asiakirjasta


Asiakirjan metatietojen muokkaus

Versiointi 1

� Jokainen asiakirjan tai sen kuvailutietojen muutostoimenpide tuottaa asiakirjasta uuden version. � Asiakirjan tietosisältöä voidaan korjata esimerkiksi teknisen

virheen tai potilaan vaatiman oikaisun perusteella tuottamalla uusi asiakirja potilastietojärjestelmästä. Tällöin asiakirjasta syntyy uusi HL7-tason versio.

� Potilastietojärjestelmästä tuotettuja asiakirjaversioita pääsee tarkastelemaan HL7 versiot painikkeen kautta.


HL7 Versiot

Versiointi 2

� Jos arkistonhoitaja (tai arkistopalvelun antajan nimeämä ylläpitäjä) päivittää arkistointiaikana asiakirjan kuvailutietoja, asiakirjasta syntyy uusi arkiston sisäinen versio. � Arkiston sisäisen ylläpidon tuloksena syntyneet asiakirjaversiot

löytyvät Versiot painikkeen kautta.


Versiot

Itse asiakirjan katselu

� XML-koodi� Tyylitiedoston läpi ajettu


Katsele sisältöä

Hävitystoiminnallisuus

� Potilastiedon arkisto hoitaa hävittämisen � Hävitysesitys� Hävitysesityksen hyväksyminen� Hävittäminen

� Hävitystoiminnallisuus ei ole aluksi nähtävissä arkistonhoitajan käyttöliittymässä


Arkistonhoitaja ja liittyminen


Arkistonhoitaja ja liittymislomakkeet

� Hakemus ja sitoumus (+ ohje)

� Liite 1 - Asiakkaan yhteystiedot� Mm. arkistonhoitajan tai –hoitajien tiedot

� Liite 2 - Liityntäpisteiden tiedot



Arkistonhoitaja ja käyttöönottokoe

� Organisaation tekninen tuotantovalmius varmistetaan käyttöönottokokeen avulla. � Ajallisesti rajattu, hallittu ja suunniteltu koetilanne

� HUOM! SÄHKE2-kuvailutiedot , arkistonhoitajan varmistettava osaltaan kuvailutietojen oikeellisuus

� Käyttöönottokokeeseen liittyy käyttöönottokoesuunnitelma – ja raportti


*Käyttöönottokoe ja ilmoitus Arkistolaitokselle� Kela hyväksyy hakijan(t) palvelun käyttäjäksi, kun

käyttöönottokokeen hyväksymiskriteerit täyttyvät.

� Kela ilmoittaa terveydenhuollon toimintayksikön liittymisestä THL:een sekä julkaisee tiedon liittymisestä internetissä www.kanta.fi –sivustolla

� SÄHKE2-auditointiin perustuen Kela ilmoittaa liittymisestä myös Arkistolaitokselle

Yhteenveto

� Arkistonhoitajan käyttöliittymä on suora yhteys potilastiedon arkistoon

� Sirukorttitunnistautuminen� Käyttöoikeudet rajataan automaattisesti sen

rekisterinpitäjän (tai rekisterinpitäjien) asiakirja-aineistoon, jonka lukuun arkistonhoitaja toimii.� Arkistonhoitajan tiedot on toimitettava arkistopalvelun antajalle

(Kela) ennen käytön aloittamista.

� Toimenpiteet (esimerkiksi haku, asiakirjan katselu tai metatietojen muutos) lokitetaan


Tulevaa

� Arkistonhoitajan käyttöliittymän ja sen ohjeistuksen kehittäminen jatkuu

� Arkistohoitajan tehtävien täsmentäminen liittyen käyttöönottokokeeseen


Antti lehtinen kela arkistonhoitajan kayttoliittyma_2013-03-14b

Health & Medicine

Transcript of Antti lehtinen kela arkistonhoitajan kayttoliittyma_2013-03-14b