Die integrierte Lösung für das Travel Management Ihrer Kunden

Mit Amadeus cytric Travel & Expense bietet Amadeus Ihren Geschäfts kunden eine Lösung an, mit der sie Geschäftsreisen einfach, schnell und bequem im Internet buchen und abrechnen können und dabei unternehmensindividuelle sowie gesetzliche Reiserichtlinien einhalten. Bieten Sie Ihren Kunden ein integriertes Travel Management über eine einzige, einfach zu bedienende Webseite.

Amadeus cytric Travel & Expense präsentiert sich mit einer benutzer freund­lichen und übersichtlichen Oberfläche, die Geschäftsreisende orts­ und zeit­unabhängig nutzen können. Mitarbeiter können ihre Geschäftsreise selbstständig buchen und haben deutlich weniger Aufwand bei der Abstimmung mit Ihrem Reisebüro. So bleibt ihnen mehr Zeit für andere Aufgaben.

Amadeus cytric Travel & Expense berücksichtigt automatisch die vom Unternehmen im System hinterlegten Reiserichtlinien: So können unnötige Reisekosten vermieden werden. Die Amadeus Studie1 zeigt, dass durch die Nutzung von online­basierter Buchungssoftware mehr als 10 Prozent der Reisekosten eines Unternehmens eingespart werden können.

Neben den direkten Reisekosten (für Flug, Hotel, Bahnfahrt oder Mietwagen) sind auch die indirekten Reisekosten, z. B. Servicegebühren für Reisebüros,ein treibender Faktor. Diese könnenUnternehmen senken, indem sie dieBuchungs­ und Abrechnungsprozesse vonGeschäftsreisen straffen und optimieren– einfach und unkompliziert mit Amadeuscytric Travel & Expense. Unsere Lösung fürGeschäftsreisen unterstützt Ihre Kundenvom Reise antrag über die Buchung bis hinzur Reisekosten abrechnung. Alles online,alles in einem System.

1 2015 European business travel and expense analysis, Amadeus IT Group

Die Vorteile auf einen Blick: _ Kontrolle und Transparenz über direkte und indirekte Reisekosten

_ Darstellung kombinierter Ange­bote von Flug und Bahn auf einer Bildschirmseite

_ Freie Wahl des Vertriebs systems (GDS)

_ Automatische Synchronisation für stets aktuelle Profildaten im System

_ Mit der SpeedBook­Funktion in weniger als 30 Sekunden buchen

_ Kurze Release­Zyklen (alle 6 Wochen)

_ Datensicherheit: PCI­DSS­Zertifi­zierung und Hosting in Deutschland

_ Einhaltung der Reise richtlinien

Amadeus cytric Travel & Expense Business Edition

Amadeus

for Corporations

Connected business travel

Geschäftsreisen buchen – so einfach wie nie zuvor

Die Buchung einer Geschäftsreise wird mit Amadeus cytric Travel & Expense für die Reisenden einfacher als bisher. Auf der Startseite, dem Personal Portal, findet der Reisende alle wichtigen Funktionen auf einen Blick. Hier kann er buchen, Reisen anfragen oder ändern. Flug­, Hotel­, Bahn­, Mietwagen­ und sogenannte cytric appCLOUD­Buchungen lassen sich hier einfach und intuitiv mit wenigen Klicks durchführen. Mit einer cytric appCLOUD­Buchung können Zusatzleistungen direkt zu einer Reise hinzugefügt werden. Dazu zählen z. B. Transferservices vom oder zum Flughafen, Taxiservices und vieles mehr.

Der Amadeus Ticket Changer ermöglicht den Mitarbeitern darüber hinaus das eigenständige Umbuchen von Flugtickets über die Plattform.

Amadeus cytric Travel & Expense bietet noch weitere Funktionen:

In der Kalenderdarstellung sieht der Benutzer die gebuchten Reisen und kann durch einen Klick die Reisedetails aufrufen. Zusätzlich ermöglicht Amadeus cytric Travel & Expense den Online­Check­in bei vielen Flug gesellschaften und enthält unter anderem auch Kartenansichten, einen Währungsrechner sowie Ankunfts­ und Abfluginformationen. Diese Services können jederzeit individuell auf die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden.

Es besteht außerdem die Möglichkeit, dass „Travel Arranger“ Reisen für Mit­arbeiter buchen. Hierfür steht das speziell entwickelte Travel Arranger Dashboard bereit, mit dem beispielsweise Assistentinnen Reisen für eine oder mehrere Personen buchen können.

Ihre Kunden buchen Angebote entweder direkt über die globalen Vertriebssysteme (GDS) oder über die zahlreichen Direktanbindungen (Vendor Direct Access) von Amadeus cytric Travel & Expense – und profitieren so von den vielfältigen Angeboten an Hotels, Fluggesellschaften, Mietwagenfirmen und Bahnen (z. B. Germanwings, Avis, Hotels.com, Best Western, Swiss Rail, SNCF u. v. m.), ohne mehrere Fenster oder Tabs im Browser gleichzeitig öffnen und einzelne Angebote vergleichen zu müssen. So finden sie schnell die optimale Verbindung, können gemäß der Reiserichtlinien buchen und sparen damit Zeit und Kosten.

Schnell, übersichtlich und einfach in der Anwendung: Das sind nur einige Vorteile von Amadeus cytric Travel & Expense.

Auch mobil alle Informationen zur Hand

Mit der Smartphone­App für Amadeus cytric Travel & Expense – dem cytric Mobile Companion – stehen den Reisenden sämtliche Funktionen auch unterwegs zur Verfügung: Das Aufrufen von Reiseplänen, die Erteilung von Genehmigungen oder Online­Check­in sind damit genauso einfach wie am PC. Das Besondere an der App: Belege können unterwegs mit der Kamera des Smartphones foto­grafiert und so automatisch der Reise­kostenabrechnung hinzugefügt werden. Der Reisende muss keine Belege mehr nachträglich im Abrechnungssystem erfassen.

Travel Arranger können in der Notification Box wichtige Nachrichten hinterlegen, um den Reisenden unterwegs umgehend per Push­Nachricht z. B. über Flugzeiten­ oder Gate­Änderungen zu informieren.

Reisepläne auch mobil jederzeit an

jedem Ort dabei

Reisekostenabrechnung im Handumdrehen

Nach einer Geschäftsreise nimmt die Abrechnung häufig viel Zeit in Anspruch. Amadeus cytric Travel & Expense verkürzt diese Aufgabe deutlich. Belege werden über den cytric Mobile Companion bereits während der Reise in das System übernommen und gebuchte Reisedetails automatisch in den Abrechnungsreport übertragen. Mit ein paar wenigen zusätzlichen Angaben (z. B. Nutzung des Privat­Pkws, Verpflegung etc.) kann die Reise kosten abrech nung schnell fertig­gestellt, gedruckt und eingereicht werden. Dadurch spart der Mitarbeiter nicht nur Zeit, auch der Erstattungs prozess wird beschleunigt.

06/2016 © Am

adeus Austria Marketing G

mbH

SpeedBook, Personal Portal, Travel Arranger

Dashboard, Vendor Direct Access und cytric Mobile

Companion sind eingetragene Marken oder in

anderer Weise urheberrechtlich geschützte Namen

der i:FAO AG.

Mit Amadeus hat Ihr Reisebüro langfristig einen Partner an seiner Seite, der bereits seit vielen Jahren Erfahrung in der internationalen Reisebranche für hochentwickelte Technologielösungen sammelt.

Sie haben Fragen zu Amadeus cytric Travel & Expense? Dann sprechen Sie unser Corporate Sales Team an! Gerne finden wir gemeinsam mit Ihnen eine individuell für Ihre Kunden und deren unternehmensspezifische Bedürfnisse zusammengestellte Lösung.

Amadeus Austria Marketing GmbHTel.: +43 (0)50 88 90 -52E-Mail:vertrieb.at@amadeus.com