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AGUADULCE EN LÍNEA DOCUMENTACIÓN DE CONTENEDORES DE

IMPORTACIÓN

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código IT-I-004

AGUADULCE EN LÍNEA - DOCUMENTACIÓN DE CONTENEDORES DE IMPORTACIÓN

Versión 1

Fecha 10-04-2017

Copia controlada solo en formato electrónico

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CONTROL DE APROBACIONES

NOMBRE CARGO FECHA

Elaborado OV Analista Senior de

Aplicaciones 10/04/17

Revisado CM Jefe de Aplicaciones 20/10/17

Aprobado AB Gerente de tecnología 01/11/17

CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

1 10/04/2017 Primera versión



Versión 1

Fecha 10-04-2017


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1. OBJETIVO

________________________________________________________________________________

Explicar la gestión documental que se realiza a carga de importación desde el portal

transaccional Aguadulce en Línea.

2. ALCANCE

________________________________________________________________________________

Describir los pasos necesarios para subir la documentación de contenedores de

importación, así como los mensajes de aprobación y des aprobación de documentación

cargada a través del portal.

3. INSTRUCTIVO ________________________________________________________________________________

3.1 CARGA DE DOCUMENTACION

A continuación, se describen los pasos necesarios para subir documentación requerida a

un BL o contenedor de importación.

PASO 1- Dar clic en “CARGA CONTENERIZADA”

PASO 2- Dar clic en “Importación”



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PASO 3- Ingresar el “BL” o el número del “Contenedor” y dar clic en

IMPORTANTE

Un contenedor tiene pendiente la revisión documental si en las advertencias aparece el

siguiente mensaje “Revisión Documental Impo”

PASO 4- Dar clic en el botón de “Documentación”

IMPORTANTE

Seleccionar un consignatario si la casilla no está diligenciada, se debe digitar nombre o NIT

y seleccionar el consignatario.



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Consignatario seleccionado

Consignatario no seleccionado

Si el consignatario no está bien seleccionado el botón “Subir documentación” no aparece

habilitado.

PASO 5- Subir archivos.

Dar clic sobre el botón “Agregar” ubicada en cada sección de tipo de documento,



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Luego dar clic sobre el botón “Adjuntar archivo” y seleccionar el archivo a cargar, repita

esto por cada documenta que desee cargar, es importante que solo se podrán subir

archivos en formato PDF.



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Si desea eliminar algún archivo debe dar clic sobre el botón , ubicado al lado de cada

archivo cargado.



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PASO 6- Dar clic en “Subir Documentación”

3.2 MENSAJES DE APROBACIÓN DE DOCUMENTOS

Si el área documental aprueba los documentos el usuario que cargo la documentación

recibirá una notificación indicando que la documentación fue aprobada. Esta notificación se

realiza a través de un correo electrónico.

Notificación enviada por correo electrónico, indicando que la documentación asociada al BL

NGRANJA 1 Fue aprobada



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O también el usuario podrá ver la notificación en el área de notificaciones de Aguadulce

En Línea, las notificaciones se despliegan dando clic sobre la campana ubicada al lado

superior derecho del portal.

Si se ingresa a la documentación del BL cada documento cargado aparecerá con un visto

bueno.



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Y el permiso de documentación del contenedor aprobado no aparecerá como restricción,

el permiso de documentación es aplicado de forma independiente a cada contenedor.



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3.3 MENSAJES DE DES APROBACIÓN DE DOCUMENTOS

Si el área documental desaprueba los documentos el usuario que cargo la documentación

recibirá una notificación indicando que la documentación no fue aprobada. Esta notificación

se realiza a través de un correo electrónico.

Notificación enviada por correo electrónico, indicando que la documentación asociada al

BL NGRANJA 1 Fue desaprobada

Los motivos de desaprobación pueden estar asociados a los documentos que se cargaron

o asociado a un caso general (Falta de documentacion).



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O también el usuario podrá ver la notificación en el área de notificaciones de Aguadulce

En Línea, las notificaciones se despliegan dando clic sobre la campana ubicada al lado

superior derecho del portal.

Si se ingresa a la documentación del BL los documentos aprobados aparecerán con un

visto bueno y los desaprobados con una prohibición. También en el área de Observaciones

se registra el motivo general de desaprobación



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Según sea el caso de desaprobación el usuario puede eliminar los documentos

desaprobados y subir nuevos documentos para su aprobación.

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