Activiteitenverslag 2014 - Vegaplan
Transcript of Activiteitenverslag 2014 - Vegaplan
Activiteitenverslag 2014
Statutaire algemene vergadering
18 juni 2015
Inhoud
1. Samenstelling Raad van Bestuur en Algemene vergadering
2. Organisatiestructuur
Samenstelling van Raad van Bestuur
Samenstelling van Algemene Vergadering
3. Overzicht van gecertificeerde deelnemers
4. Onderhoud en ontwikkeling van de lastenboeken
5. Uitwisselbaarheid
6. Werkgroepen
7. Overleg met de overheden
8. Samenwerking met de OCI’s
9. Informatie sessies
10. Communicatie
11. Databank
2
Inhoud
1. Samenstelling Raad van Bestuur en Algemene vergadering
3
Leden Vertegenwoordigers
ABS Hendrik VANDAMME
Belgapom Antoon WALLAYS
Bemefa Yvan DEJAEGHER
Boerenbond Piet VANTHEMSCHE en Marc ROSIERS
CBB Marcel JEHAES
CEFI Belgium Erwin BOONEN
FWA Yvan HAYEZ
Landbouw-Service Johan VAN BOSCH
OVOCOM vzw Katrien D’HOOGHE
Synagra Jean MAERTENS
SUBEL Guy PATERNOSTER
VEGEBE Romain COOLS
VBT Rita DEMARE
Yvan HAYEZ als natuurlijk persoon
Hendrik VANDAMME als natuurlijk persoon
1. Statutaire benoemingen in 2014 Samenstelling Algemene Vergadering
4
1. Statutaire benoemingen in 2014
Verlenging van de mandaten van :
Hubert Deconinck
Yvan Dejaegher
Martine Moyart
5
1. Statutaire benoemingen 2014 Samenstelling Raad van bestuur
Voorzitter: Antoon Wallays (Belgapom)
Vice-Voorzitter: Alain Masure (FWA)
Penningmeester: Philippe Appeltans (VBT)
Secretaris: Marc Rosiers (BB)
Andere bestuurders: Romain Cools (Vegebe)
Hubert Deconinck (BB)
Yvan Dejaegher (Bemefa)
Guy Depraetere (ABS)
Benoît Dion (Cefi)
Etienne Ernoux (FWA)
Guido Lammerant (ABS)
Jean Maertens (Synagra)
Martine Moyart (CBB)
Robert Van Gaever (Subel)
Waarnemers:
François Huyghe, Boerenbond
Yves De Vinck, Vegebe
Veerle Van der Sypt, FTB
Katrien D’hooghe, OVOCOM
6
Inhoud
1. Samenstelling Raad van Bestuur en Algemene vergadering
2. Organisatiestructuur
Samenstelling van Raad van Bestuur
Samenstelling van Algemene Vergadering
7
2. Organisatiestructuur
Overeenkomst getekend tussen Vegaplan, OVPG en Codiplan op 01.05.2009
Oprichting van paritair samengestelde werkgroepen, statutair vastgelegd, met adviesbevoegdheid
Technische Werkgroep
Werkgroep communicatie
Werkgroep residubewaking
Beslissingsbevoegdheid bij RvB (ook voor technische vragen)
Aanpassing van de statuten: tekstuele wijziging om teelten die niet bestemd zijn voor feed en food (biomassa, sierteelt) te kunnen opnemen
8
2. Overleg structuur W
erkg
ro
ep
en
met
ad
vie
sb
evo
eg
dh
eid
B
eslissin
g
WG Communicatie
WG residu- bewaking
WG OCI’s
Technische WG
VEGAPLAN AV - RvB
OVPG vzw AGROFRONT
Sub WG Workshops Nationale
Adviesraad Ad hoc WG
Back Office
Industriegroenten
aardappelen
Versmarkt WG Duurzaamheid
9
WG Biomassa
2. Organisatiestructuur
G-040 A, B & D
G-033
IKKB Loonwerk
Vegaplan
Informatie & Communicatie
Website
Residu- bewaking
Databank
Controle op OCI
Opleiding & Vorming
Back Office Vegaplan/Codiplan
Ontwikkeling en onderhoud van lastenboeken
Auditoren
Landbouwers
Gebruikers
Loonwerkers
Afnemers
Landbouw-consulenten
G-040 Module C
CodiplanPLUS
Varkens
CodiplanPLUS
Rund
G-034 Hoevezuivel
Plantaardig Dierlijk
CodiplanPLUS
Parkkonijn
10
Inhoud
3. Overzicht van gecertificeerde deelnemers
11
3. Gecertificeerde deelnemers
Lastenboek / Gids Aantal 2014
Vegaplan : 16.309
- IKKB 15.654
- Vegaplan Standaard 2.621
- Vegaplan Standaard / G-040 PPP 32
G-040 PPP : 15.402
- G-040 PPP 15.389
- Vegaplan Standaard / G-040 PPP 32
IPM 94
G-033 804
IKKB Loonwerkers 977
12
3. Gecertificeerde deelnemers
Lastenboek / Gids Aantal
G-040 PPP :
- Module A : 15.269
- Module B : 2.939
- Module D : 117
13
3. Gecertificeerde deelnemers
14
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
16000
18000
2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Evolutie aantal gecertificeerden Vegaplan lastenboeken
G-040 Plantaardige Productie
Vegaplan
3. Gecertificeerde deelnemers
0
200
400
600
800
1000
1200
2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Evolutie aantal gecertificeerden Vegaplan lastenboeken
G-033 Loonwerk
IKKB Loonwerk
15
3. Aantal audits
Vegaplan
G-040 PPP
IKKB Loonwerk
G-033
Positieve initiële audits 1.340 949 175 160
Positieve opvolgingsaudits 3.308 3.321 189 152
Positieve onaangekondigde audits
626 613 27 28
Totaal # positieve audits 5.274 4.883 391 340
Negatieve initiële audits 0 8 0 0
Negatieve opvolgingsaudits 0 9 0 0
Negatieve onaangekondigde audits
0 3 0 0
Totaal # negatieve audits 0 20 0 0
16
3. Aantal gecertificeerden Per OCI
G-040 PPP
Vegaplan PPP
G-033 IKKB Loonw.
AIB Vinçotte 1.063 1.047 174 173
B&S Qualicert 271 278 31 31
Carah 874 887 44 44
Comité du Lait 698 745 0 0
Certalent 1.788 1.765 62 62
CKCert 6.058 7.173 343 504
Tüv Nord Integra 1.337 1.231 34 44
Promag 241 241 62 62
SGS 2.489 2.361 0 0
Quality Partner 584 537 0 0
17
3. Aantal gecertificeerden Per activiteit
Activiteit 2013 2014 Verschil
Aardappelen 5.645 5.739 2%
Chicorei 1.085 987 -9%
GOEG 12.394 12.526 1%
Groenten versmarkt - beschutte teelt 1.670 1.589 -5%
Groenten versmarkt - openluchtteelt 1.859 1.773 -5%
Hop 21 14 -33%
Industriegroenten - akkerbouwmatig 3.405 3.579 5%
Industriegroenten - intensief 1.199 1.043 -13%
Hardfruit (incl. Steenfruit) 872 928 6%
Suikerbieten 6.356 6.406 1%
Kleinfruit 946 968 2%
18
3. Aantal gecertificeerden Per provincie
Provincie 2013 2014 Verschil
West-Vlaanderen 4.843 4.770 -2%
Oost-Vlanderen 2.055 2.092 2%
Antwerpen 1.163 1.166 0%
Limburg 1.375 1.421 3%
Henegouwen 1.960 2.042 4%
Vlaams Brabant 1.614 1.622 0%
Waals Brabant 587 600 2%
Luik 592 636 7%
Namen 630 675 7%
Luxemburg 106 118 11%
Brussels Hoofdstedelijk Gewest 14 14 0%
19
3. Aantal gecertificeerden Per activiteit Loonwerk
Activiteit Activiteit
Activiteit IKKB
Andere machines (>20) 186
Andere machines (1-5) 423
Andere machines (5-20) 540
Bewerking van primaire plantaardige producten 66
Loonsproeien - Bemesting 248
Oogstmachines (1-5) 790
Oogstmachines (5-20) 257
Oogstmachines (>20) 7
Stockage bestrijdingsmiddelen voor landbouwkundig gebruik en biociden
434
Stockage geoogste landbouwproducten 23
Stockage meststoffen 215
Stockage uitgangsmateriaal 283
Transport 681
Secundair transport 349
20
Inhoud
4. Onderhoud en ontwikkeling van de lastenboeken
21
4. Onderhoud en ontwikkeling van de lastenboeken
Nieuwe versie van ‘Vegaplan Standaard’
Wijziging van de naam en het logo
Opname van de regionale eisen betreffende duurzaam gebruik van pesticides en IPM (Richtlijn 2009/128/CE)
‘Duurzaamheidsaspecten’ op basis van de 3 principes ‘Planet-People-Profit’
Opname van de maatregelen voor teelten voor biobrandstoffen (Richtlijn 2009/28/CE)
In voege treding:
Versie 1.0: 01.03.14
Versie 1.1: 06.10.14 : naar aanleiding van bereikte equivalentie met G-040 module A en B
22
4. Onderhoud en ontwikkeling van de lastenboeken
Nieuwe versies van G-040
14.10.14 : FAVV verklaart equivalentie tussen de Vegaplan Standaard v1.1 dd 06.10.14 en de Sectorgids v1.1 dd 30.10.13
Vegaplan Standaard is voldoende voor certificatie van autocontrole (modules A en B)
Administratieve vereenvoudiging (slechts 1 certificaat nodig)
Duidelijke meerwaarde in onze communicatie
Indiening bij het FAVV van een nieuwe versie van modules A/B/D op 04.07.14
Nieuwe regelgevingen betreffende hygiëne, het duurzaam gebruik van beschermingsmiddelen, ...
Opmerkingen van het FAVV na eerste lezing ontvangen op 12.11.14
23
Inhoud
5. Uitwisselbaarheid
24
5. Uitwisselbaarheid
Overleg A-NET
Vergaderingen 06.02.14 (Fruit Logistica), 28.08.14 (Wenen)
Onderwerpen: Privacy, Grasp, Chain of Custody, traceerbaarheid (vb aardappelen in België), eieren-databank in Oostenrijk, bijkoop en wederverkoop van landbouw producten
Overleg met QS: 14.2.2014, 22.10.14
Onderwerpen: Update wijzigingen bij QS en Vegaplan, bespreking van resultaten van residubewaking, data uitwisseling
GFSI: Voorbereidende werk voor benchmarking
Analyse van benchmarking
Update van Engelse versie van de Vegaplan Standaard en checklist
25
5. Uitwisselbaarheid
SAI
Mapping met FSA 2.0
(Vergadering 20.1.2015 en level bronze bereikt)
Unilever
Brief aan Unilever op 16 september 2014
Onderwerp: integratie van duurzaamheidsvereisten (Biodiversiteit en Energie) in de standaard
BENE Overleg: Geen vergaderingen
Food Confidence Task Force op 04.09.14
Conferentie betreffende de aanpak van de autocontrole in Nederland, en de erkenning van buitenlandse kwaliteitssystemen
26
Inhoud
6. Werkgroepen
27
6. Interne werkgroepen
Technisch WG
Vergadering 28.04.14:
Onderwerpen: Toepassing van vereisten voor buitenlandse deelnemers, Controle van IPM vereisten, Erkenning voor sector productie van biobrandstoffen
Vergadering 21.11.14:
Onderwerpen: Equivalentie van de Vegaplan Standaard met de Sectorgids, doelmatigheid van Quick Start Fiches, elektronische checklist voor landbouwers, elektronische checklist voor de OCI’s, Biomassa, SAI
Ad hoc WG ‘duurzaamheidsindicatoren’
Vergaderingen 03.03.14 – 24.04.14
Onderwerpen : financiële impact op de duurzaamheidsmaatregelen, communicatie naar de landbouwers
28
6. Interne werkgroepen
Ad hoc WG ‘Biomassa’
Vergadering 24.10.14
Mogelijkheid van erkenning door de beheerders van REDCert, 2BS, opschorting van de controle via de Vegaplan Standaard
WG Communicatie
Vergadering 10.02.14
Communicatie strategie: Brainstorming (doel, doelgroep, communicatie tool’s,...)
Vergadering 14.02.14
Voorbereiding infosessies voor consulenten (24 en 28.02.14)
Herwerking van de structuur van de website
Folder
Film
Persbericht: uitbreiding scope duurzaamheid en IPM
29
6. Interne werkgroepen
SubWG residubewaking (in samenwerking met VBT)
Vergaderingen 19.03.14 - 29.09.14
Structuur en werking van residubewaking
Kwartaalrapporten en jaarlijkse rapporten
Samenwerking met QS (publicatie van Belgische resultaten door QS)
30
6. Externe werkgroepen
Overleg met BELAC op 06.02.14
Check of procedures in het kader van de integratie van IPM in de Vegaplan Standaard conform zijn met accreditatie
Comité régional Phyto op 08.10.14
Raadpleging bij Comité régional Phyto voor het opstellen van de Gids voor de normen voor opslag van beschermingsmiddelen
31
Inhoud
7. Overleg met de overheden
32
7. Overleg met de overheden
Overleg met de Gewestelijke overheden
Vergadering van 25.03.14 met de Waalse overheidsdiensten (DGO 3 – Controle)
De certificatie voor Vegaplan Standaard wordt in rekening genomen bij de risicoanalyse van de controles op de randvoorwaarden
Vergadering van 25.04.14 met de Waalse en Vlaamse overheden
Welke type controle (mondeling/visueel/registratie) voor de eisen betreffende IPM
33
7. Overleg met de overheden
Overleg FAVV
Vergadering van 13.02.14 – 05.06.14 - 24.07.14 – 10.09.14
Gelijkwaardigheid G-040/Vegaplan Standaard : praktische modaliteiten
Vergadering van 07.03.2014
Vooruitgang van de Sectorgids ‘Handel in Sierteelt’
Overleg FAVV/OCI/Vegaplan/Codiplan
Systematisch zesmaandelijks overleg: 20.02.14 en 30.09.14
34
Inhoud
8. Samenwerking met de OCI’s
35
8. Samenwerking met de OCI’s
Integriteitsprogramma
Doelstelling : Correcte toepassing van de certificeringsregeling controleren
Correcte interpretatie van de eisen van het lastenboek
Programma :
Systematische opvolging van de uitvoering van het juiste aantal onaangekondigde audits per jaar
Systematische opvolging van de uitvoering van het juiste aantal tussentijdse audits voor loonwerkers in geval van secundair transport naar GMP ondernemingen
Jaarlijks rapport met de interne opleidingen van de auditoren, de klachten en de behandeling ervan, de frequente non conformiteiten per type audit en per lastenboek (landbouwers/loonwerkers)
Vaststellingen in 2014: Onvoldoende uitgevoerde onaangekondigde audits + actieplan
Bij 1 auditeur werd het minimum aantal uit te voeren audits voor IKKB loonwerk niet bereikt
36
8. Samenwerking met de OCI’s
Informatie vergaderingen (gemeenschappelijk met Codiplan) op 20.02.14, 22.05.14. en 30.09.14
Interpretatieregels gidsen en lastenboeken, certificeringsregeling, gebruik databank
‘IPM’ opleiding door de Vlaamse overheid op 18.02.14
Opleidingen van nieuwe auditoren & examen
5 opleidingen (waarvan 2 voor het herexamen)
6 examensessies (waarvan 2 herexamens)
7 nieuw toegelaten auditoren
37
8. Samenwerking met de OCI’s
Nationale Adviesraad (NAR) 04.11.14
Deelnemende OCI’s: BS Qualicert, Carah, CdL, Certalent, CKCert, Promag, QP,, TUV-Nord Integra
Deelnemende lastenboek-beheerders: Vegaplan, Codiplan, Belbeef, Ovocom, Belpork, Belplume
Deelnemende sector-organisaties en experten: Synagra, VBT, CRA-Gembloux, Landbouw-Service, Vlam, BCZ-CBL, ….
38
Inhoud
9. Informatie sessies
39
9. Informatie sessies
Organisator Aantal sessies
Aantal deelnemers
Infosessie’s voor consulenten
- Vegaplan/FWA 1 53
- Vegaplan/BB 1 58
- Vega-Codiplan/BB 1 30
Infosessie’s voor landbouwers
- FJA 4 56
- Ass. rég. éleveurs et détenteurs de bétail bovin
2 40
- Groene Kring 2 34
Andere
Ecole ITA Soignies 1 18
40
Inhoud
10. Communicatie
41
10. Communicatie
Overleg communicatie-strategie met communicatie experts
Onderwerpen: Doel/doelgroepen, vorm van communicatie, tools, inhoud, communicatie via lidorganisaties, crisis-management
Uitwerking concept driemaandelijks nieuwsbrief
Nieuwe lay-out, korte artikels, “pakkende titels”
Uitwerking van de film ‘Vegaplan Standaard: een troef voor de plantaardige sector’
Uitwerking standaard-presentatie
‘Het Vegaplan systeem : Kenmerken- Troeven – Ambities’
42
10. Communicatie
Lancering nieuwe website
Herstructurering van de website
Afwerking van Engelse versie
4191
3701
4226
5343
4586 4431
1199
1059
1094
1592
1400 1278
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
Juli Augustus September Oktober November December
Nieuwe website: aantal bezoeken in 2014
Nieuwe gebruikers
Bezoeken
43
10. Communicatie
Persberichten
Uitbreiding naar Duurzaamheid en IPM – maart 2014
Markttoegang systeem– Juli 2014
Erkenning van equivalentie door FAVV – oktober 2014
Artikel voor Landbouw Service – maart 2014
Nieuwsbrief
Herfst 2014 (samen met Codiplan)
Deelname aan seminarie ‘uitwisselbaarheid van kwaliteitssystemen’ op Interpom
44
Inhoud
11. Databank
45
11. Databank
Maandelijkse overleg-vergaderingen met Kandesign
Diverse infomails ivm databank aan OCI
Continue evolutie qua gebruiksgemak, snelheid, filterfunctie, uitbreiding functionaliteiten, aanpassing aan gewijzigde lastenboeken en sectorgidsen, live bood-check, etc
Nieuwe functionaliteiten:
‘Live BOOD check’
Verplichte koppeling door de OCI van een elektronische checklist aan een Vegaplanaudit met mogelijkheid tot statistische verwerking van o.a. de niet-conformiteiten
Bedrijfsspecifieke checklist voor landbouwers (pdf versie)
Wegens stijgende complexiteit databank, externe analyse van alle functionaliteiten en onderzoek re-engineering (Intake meeting PHPro 15.10.2014)
46