Acta sesion ordinaria N° 82 Municipalidad de Coyhaique

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ACTA DE LA OCTOGÉSIMA SEGUNDA SESIÓN ORDINARIA DEL CONCEJO DE COYHAIQUE.

En Coyhaique a cinco de Enero del año dos mil Once, se celebra la Octogésima Segunda Sesión Ordinaria del Honorable Concejo Municipal de Coyhaique. Se constata que el quórum para sesionar lo otorga la asistencia de los Concejales: Sr. Jorge Díaz Arana, Srta. Aracely Leuquén Uribe, Sra. Silvia Moreno González, Marcos Sandoval y Sr. Hernán Ríos Saldivia. Concejal Sr. Franklin Hernández presenta licencia médica desde el día 20 de Diciembre de 2010 hasta el 19 de enero del 2011.

El Concejal Sr. Jorge Díaz Arana preside la sesión, debido a que el Sr. Alcalde se encuentra haciendo uso de su feriado legal. Se encontraba presentes en la sala, el Sr. Carlo Ghisoni Hutt, Alcalde (S); el Sr. Juan Carmona Flores, Secretario Municipal.

El Sr. Jorge Díaz Arana da por iniciada la sesión, “En nombre de Dios, de la Patria y de la Comuna de Coyhaique”, siendo las 09:10 Horas.

El Concejo se reúne para tratar la siguiente Tabla:

1. Exposición vecinos sector el Claro sobre nominación Liceo Bicentenario (Junta de Vecinos)

2. Correspondencia. 3. Cuenta del Sr. Alcalde. 4. Informe de comisión y cometidos de Sras. y Sres. Concejales. 5. Informes de contrataciones y adjudicaciones. 6. Sometimiento de Contratos y Convenios iguales o superiores a 500 UTM. 7. Ratificación de Modificación Presupuestaria de la Dirección de Educación

Municipal (DEM) 8. Exposición y sometimiento PMG 2011 (Administración) 9. Varios.

1.- Exposición vecinos sector el Claro sobre nominación Liceo Bicentenario (Junta de Vecinos) Sr. Joaquín Soto: Saluda y entrega los parabienes por el inicio del año deseando éxito. Respecto del cambio de denominación del establecimiento, indica que no se conocen los argumentos por los que se produjo el cambio. Expresas que le parece que con lo obrado se deja de lado las raíces y se vulnera la identidad de los vecinos del sector. Expresa que además se vulnera la ley orgánica constitucional de municipalidades, ya que el concejo no participó de la decisión de la nominación del establecimiento. Su consulta es conocer la causa. Sr. Humberto Mera: Lo que más ha herido los sentimientos es que en el cambio no se ha tomado en cuenta el sentir de los vecinos, las primeras aulas fueron entregadas por los vecinos al fisco. Manifiesta que hoy se tomó una decisión en forma legítima y están orgullosos, contentos porque se va a instalar en el lugar el Liceo Bicentenario, pero solicita se reconsidere la medida respecto del nombre ya que nos los representa. Sr. Pedro Oyarzun: Se debe dejar constancia que los pobladores del sector son los que construyeron la escuela; esta estuvo a cargo por mucho tiempo de los padres y apoderados del establecimiento. Concejal Sr. Hernán Ríos: Saluda a los vecinos e indica que ha escuchado los argumentos, manifiesta que lo que se señala es tener en consideración la historia de la comuna de Coyhaique y que por tanto respeta lo que se ha sugerido y lo considera además atendible. Concejal Sr. Jorge Díaz: Indica que la idea no es borrar la historia de Aysén ni de Coyhaique, es lógico que los vecinos sean quienes planteen su punto de vista. Indica que hace unos días fue visitado en su oficina por los dirigentes del sector, le contaron el golpe que habían recibido. Señala que lo que se presentó en su momento fue un proyecto, el cual se presentaría al MINEDUC, llamó la atención el nombre, la forma como se presentó el proyecto, se dijo que éste incluso no se comenzaría el 2011. El proyecto no fue aprobado en su momento en el entendido que no se conocían los detalles. Lo que hubo fue un error de omisión. El Art. 79 está claro lo que el Concejo debe hacer. Le parece que es bueno plantearse y dejar establecido y solicita disculpas por la omisión. Indica que si bien se consultó a la comunidad se hizo cuando ya estaba presentado el tema en pauta del comité de educación, pero no recibió ni siquiera una llamada para dar continuidad y participar del proceso de diálogo con los vecinos. Reconociendo el error espera que se enmiende, empatiza con los vecinos señalando que no son los únicos molestos. Expresa que acoge lo señalado en el sentido que se denomine Altos del Río Claro el Liceo Bicentenario.

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Concejal Sr. Marcos Sandoval: Expresa que lo que se hace es defender las raíces, felicita por ello a los representantes de la comunidad, en la actualidad hay amenazas por la globalización, por ello es bueno que se defienda lo local. En el tema del liceo se dijo que no se haría el presente año, luego se planteó que el espacio estaría disponible en el sector El Claro. El Alcalde explicó que el proyecto se desarrollaría con mucho esfuerzo, el punto pasa por voluntades y esto se hace con la participación de los vecinos. En El Blanco ocurrió otro tema en el sentido que en el Cuartel no se tomó en cuenta a la comunidad. Si hay voluntad se puede alcanzar un acuerdo para que este se llame Altos del Río Claro, el nombre que sugiere el sector, su postura es que se converse el nombre que se pondrá en definitiva. Concejal Sr. Jorge Díaz Arana: Al parecer hay una sola opinión en el sentido de atender la solicitud de los vecinos. Está claro que se trata de escuchar a sus representantes. Sr. Oscar Prieto: Indica que conoce el sector y valora la historia que tiene. El proyecto podría haber sido en cualquier otro sector con disposición para acogerlo. Desde el nivel central se dijo que el colegio debe llamarse Liceo Bicentenario, en ese momento se planteó la posibilidad del nombre “Altos del Mackay” para efectos de dar fuerza al proyecto de vida de los niños y jóvenes en el sentido de alcanzar la cumbre. Concejal Srta. Aracely Leuquén: Expresa que si bien puede haber cometido un error, no es menos cierto que lo planteado da lugar a la posibilidad de revertir la decisión. La idea es que en el futuro se sea más oportuno. Sr. Joaquín Soto: Es claro que no se está en contra del proyecto y que la idea es debatir el nombre. Sr. Carlo Ghisoni: No se plantea que el proyecto esté cerrado a todo cambio. La idea es que sea la comunidad educativa la que defina el nombre definitivo y con ellos se haga la consulta. Concejal Sr. Jorge Díaz: Sugiere que se requiera del abogado un estudio para buscar la factibilidad del cambio de nombre. Concejal Sra. Silvia Moreno:

Es bueno tener claro que lo que había en el sector era una escuela municipal, sobre ella se está levantando el Liceo y se hace sobre la base de la tradición que explicaron los vecinos, si hay una ley que faculta al concejo a denominar con el alcalde un sector, esto se debe respetar y desde esa perspectiva esto no se ha hecho,; manifiesta que en forma reiterada ha planteado que en la sesión en la que se trató el tema no s sometió a acuerdo y que posteriormente tampoco e convocó con ese fin, por tanto es un tema pendiente. Sugiere votar para producir el acuerdo político que ponga el tema en la discusión de tal forma que se avance en la nominación definitiva. Sres. Concejales: Una vez debatido el punto se alcanza el siguiente: ACUERDO NÚMERO TRESCIENTOS VEINTIOCHO: En Coyhaique a Cinco de Enero del año 2011, en la Sesión Ordinaria Número ochenta y dos, el Concejo Municipal acuerda acoger la propuesta de los vecinos del sector Río Claro, en orden a iniciar proceso para estudiar la modificación del nombre del Liceo Bicentenario. El Concejo Municipal asume que debe respetar la identidad del sector donde se emplaza el Liceo Bicentenario, además se debe promover la tradición de los vecinos del sector. Por tanto las unidades municipales competentes informarán y sugerirán al respecto. El acuerdo es aprobado por la unanimidad de los Concejales presentes. El Concejal Sr. Franklin Hernández, justificó su inasistencia con licencia médica. 2.- Correspondencia: Ord. Nº 4207 del 30 de diciembre de 2010 de la Contraloría Regional que remite copia de Ord. Nº 4176, dirigido al Sr. Jefe de la División de Municipalidades Contraloría General de la República. Sra. Silvia Moreno: Solicita copia de la Ordenanza de Extracción de Áridos. Exposición de dirigentes de Sindicato de Mujeres Cuenta del Sr. Alcalde. Concejal Sr. Jorge Díaz: Señala que antes de dar a conocer la cuenta, plantea que en la sala se encuentran presente dirigentes del sindicato de mujeres, ya que en la reunión del CORE ayer no hubo una respuesta adecuada. Se acuerda incorporar en la tabla escuchar a los dirigentes. Sra. Karen Vásquez: Solicitan el apoyo del concejo para respaldar lo solicitado, expresa que interesa saber qué cantidad de cupos tienen, indica que su presencia en la sala es por buscar respuestas a la necesidad de la gente.

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Concejal Sr. Jorge Díaz: El concejo Municipal en pleno valora lo que se hace y cada uno está representado en quienes participan de las actividades que se hacen. Sra. Máxima Díaz: Plantea que el Alcalde no se pronunció en la reunión del CORE, lo que se busca es que se dé respuesta a lo que la gente necesita. Plantea que se ha dicho que la OMIL será la que defina quienes serían las personas que accederán al trabajo, cuestión que no les parece. Expresa que el sindicalismo no se terminará y si se trata de terminar van haber semillas que seguirán con las ideas. Agrega que la Sra. Intendenta había hecho una propuesta, pero en la noche anterior a la reunión cambió de opinión y la propia derecha se sorprendió con el cambio de decisión. La idea es que el Concejo ayude a plantearse frente a la Intendenta, defendiendo lo que la gente necesita. Srta. Aracely Leuquén: Plantea que se debe dar la situación en un clima de respeto, lo que se busca es hacer que las cosas se hagan en una perspectiva distinta. Sr. Carlo Ghisoni: Expresa que se ha trabajado bastante con las dirigentes ya que en un momento se hizo el trabajo que se pidió. Se planificó lo que se requiere para el año 2011 y se presentó la cartera de proyectos. Informa que el global de dinero del que se dispondrá es de M$1.700, que será lo mismo del año anterior. Concejal Sr. Jorge Díaz: Plantea que la idea de transformar a la gente en microempresaria no es mala, pero que en poco tiempo eso es imposible de lograr, ya que se requiere capacitar y luego aportar con los recursos iniciales suficientes como para iniciar actividades económicas, las que además requerirán de seguimiento en el tiempo. Concejal Sra. Silvia Moreno: Explica que desde siempre se ha dado la posibilidad de dialogar, que no se trabaja en términos de obtener dividendos políticos, lo que se busca es dialogar y que es en ese contexto que se han venido planteando diversas conversaciones y que por ello en su momento también se estableció una mesa de diálogo. Indica que ha sido bastante tolerante y colaboradora en lo que se hace, pero que ello debe rendir frutos a favor de lo gente que está solicitando un puesto de trabajo. La propuesta ayer era que se postergará el acuerdo hasta tener claro cuál sería el procedimiento y que se dieran a conocer además los contenidos e implicancias de tales procedimientos.

Respecto de los M$150.000.- que se han dispuesto para trabajos, orientados por el FOSIS, se requiere que se transparente la metodología, solicita que se pida la presencia del Seremi del Trabajo, para la sesión siguiente, la idea es mejorar la propuesta, se trata de explicar con claridad que es lo que se quiere, la idea es que el Seremi y no un subrogante de a conocer los detalles del tema. Sra. Máxima Díaz: Consulta por qué se sacan fondos de la Región para pasarlos al FOSIS y no se solicitan al nivel central, expresa que desde su punto de vista esa debiera ser la forma de operar de dicha entidad. Concejal Sra. Silvia Moreno: Sugiere se invite también a los consejeros regionales que representan la provincia de Coyhaique. 3.- Cuenta Sr. Alcalde (S): Sr. Carlo Ghisoni: Indica que se debe plantear el tema relativo al funcionamiento del PMU ya que éste se ha planteado como posibilidad de empleo, sin embargo, se busca mejorar las oportunidades reales obre las cuales se crea el trabajo, situación que está en directa relación con los planes que se crean, expresa que históricamente se ha venido aportando sólo para el pago de sueldos y no para los gastos de insumo y materiales. Informa del resultado de la PSU de los alumnos de los colegios municipales, de los cuales 16 pertenecientes al Liceo República Argentina obtuvieron entre 500 y 600 puntos y dos del Liceo Josefina Aguirre obtuvieron más de 600 puntos y dos entre 500 y 600 puntos. Concejal Sra. Silvia Moreno: Pide que se entreguen los resultados. 4.- Informe de comisión y cometidos de Sras. y Sres. Concejales. Sra. Silvia Moreno: Informa que ha participado de las reuniones de empleo, de las cuales se ha ido dando a conocer la posición que se ha tenido frente a los argumentos en la sesión de Concejo. 5.- Informes de contrataciones y adjudicaciones. No hay 6.- Convenios iguales o superiores a 500 UTM. No se presentaron.

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7.- Ratificación de Modificación Presupuestaria de la Dirección de Educación Municipal (DEM) El Sr. Cristian Reyes Opazo, Director de Administración y Finanzas del DEM, presenta el siguiente informe de Modificación Presupuestaria. Se acuerda acoger la Modificación. DIRECCION DE EDUCACION MUNICIPAL RATIFICA MODIFICACION PRESUPUESTARIA CIERRE DE AÑO 2010

SUB ITEM ASIG

SA SSA MILES DE PESOS

DENOMINACIÓN AUMENTO DISMINUC.

INGRESOS 428.788 05 03 003 001 002 Subvención de Internado

60.258 05 03 003 001 003 Subvención Ruralidad 68.163 05 03 003 001 005 Subvención Desempeño Difícil 608 05 03 0032 001 006 Subvención Ley 19.200/93 Mayor Imponibilidad 5.510 05 03 003 001 008 Subvención Unidad de Mejoramiento Profesional 770 05 03 003 001 010 Subvención Adicional Ley 19.410/95 1.180 05 03 003 001 013 Subvención de Excelencia Profesional 10 05 03 003 001 018 Subvención Pro Retención Ley 19.873 2.808 05 03 003 001 022 Subvención de Reconocimiento Profesional 461

05 03 00300

002 002

Art. 2º y 3º Ley Nº 20.158/06 Aporte Fiscal 35.004

05 03 004 De la Junta Nacional de Jardines Infantiles 158.679 11.604

08 01 002 Recuperaciones Art 12º Ley 18.196 y Ley Nº 19.117 Art

único 84.670

08 99 999 Otros 10.667

GASTOS 428.788

21 03 Otras Remuneraciones 234.266

22 01 Alimentos y Bebidas 8.500

22 03 Combustibles Lubricantes 3.500

22 05 Servicios Básicos

31.000

22 08 Servicios Generales 800

29 04 Mobiliario y Otros 900

31 03 Programas de Inversión 145.488

34 01 Amortización Deuda Interna 4.334

OTROS 115-08-99-999

Apertura 0

88 15/11/2010 APORTE COOPEUCH 4.851.204

141

20/12/2010 APORTE COOPEUCH 796.363

144 20/12/2010 APORTE DIF.ESPAÑA(GAS)

239.600

151 APORTE LOS HEROES 4.780.000

10.667.167

M$ 10.667

C U E N T A S PRESUPUESTO PRESUPUESTO SALDO

CODIGO DENOMINACION INICIAL VIGENTE PRESUPUES.

-1 (1)-(6)

115-05-03-004-000-000 De la Junta Nacional de Jardines Infantiles

408,315,000 408,315,000 158,678,764

115-05-03-004-001-000 Convenios Educación Pre básica 408,315,000 408,315,000 158,678,764

115-05-03-004-001-001 Subvención Párvulos Jardín Infantil y Sala Cuna Futuro Austral

251,075,000 251,075,000 1,281,385

115-05-03-004-001-002 Subvención Párvulos Sala Cuna Vallecitos de Aysén

157,240,000 157,240,000 11,909,475

115-05-03-004-001-003 Subvención. Jardín Ampl.Prat 145,487,904

T O T A L 158,678,764

9

Sres. Concejales: Una vez debatido el punto, se alcanza el siguiente:

ACUERDO NÚMERO TRESCIENTOS VEINTINUEVE: En Coyhaique a Cinco de Enero del año 2011, en la Sesión Ordinaria Número ochenta y dos, el Concejo Municipal acuerda ratificar modificación presupuestaria correspondiente al Departamento de Educación Municipal:

SUB ITEM ASIG

SA SSA MILES DE PESOS

DENOMINACIÓN AUMENTO DISMINUC.

INGRESOS 428.788 05 03 003 001 002 Subvención de Internado

60.258 05 03 003 001 003 Subvención Ruralidad

68.163 05 03 003 001 005 Subvención Desempeño Difícil

608 05 03 0032 001 006 Subvención Ley 19.200/93 Mayor Imponibilidad

5.510 05 03 003 001 008 Subvención Unidad de Mejoramiento Profesional

770 05 03 003 001 010 Subvención Adicional Ley 19.410/95

1.180 05 03 003 001 013 Subvención de Excelencia Profesional

10 05 03 003 001 018 Subvención Pro Retención Ley 19.873

2.808 05 03 003 001 022 Subvención de Reconocimiento Profesional

461

05 03 00300

002 002

Art. 2º y 3º Ley Nº 20.158/06 Aporte Fiscal 35.004

05 03 004

De la Junta Nacional de Jardines Infantiles 158.679 11.604

08 01 002 Recuperaciones Art 12º Ley 18.196 y Ley Nº 19.117 Art único. 84.670

08 99 999 Otros 10.667

GASTOS 428.788

21 03 Otras Remuneraciones 234.266

22 01 Alimentos y Bebidas 8.500

22 03 Combustibles Lubricantes 3.500

22 05 Servicios Básicos Ásicos

31.000

22 08 Servicios Generales 800

29 04 Mobiliario y Otros 900

31 03 Programas de Inversión 145.488

34 01 Amortización Deuda Interna 4.334

OTROS

115-08-99-999

Apertura 0

88 15/11/2010 APORTE COOPEUCH 4.851.204

141

20/12/2010 APORTE COOPEUCH 796.363

144 20/12/2010 APORTE DIF.ESPAÑA(GAS)

239.600

151 APORTE LOS HEROES 4.780.000

10.667.167

M$ 10.667

C U E N T A S PRESUPUESTO PRESUPUESTO SALDO

CODIGO DENOMINACION INICIAL VIGENTE PRESUPUES.

-1 (1)-(6)

115-05-03-004-000-000 De la Junta Nacional de Jardines Infantiles 408,315,000 408,315,000 158,678,764

115-05-03-004-001-000 Convenios Educación Pre básica 408,315,000 408,315,000 158,678,764

115-05-03-004-001-001 Subvención Párvulos Jardín Infantil y Sala Cuna Futuro Austral

251,075,000 251,075,000 1,281,385

115-05-03-004-001-002 Subvención Párvulos Sala Cuna Vallecitos de Aysén

157,240,000 157,240,000 11,909,475

115-05-03-004-001-003 Subvención. Jardín Ampl.Prat 145,487,904

T O T A L 158,678,764

El acuerdo es aprobado por la unanimidad de los Concejales presentes. El Concejal Sr. Franklin Hernández, justificó su inasistencia con licencia médica.

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8.- Exposición y Sometimiento PMG 2011. El Sr. Carlo Ghisoni, Administrador Municipal, da a conocer informe de PMG 2011.

PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTION (PMG) 2011

Consideraciones Generales:

La Ley 19.803 del año 2002 establece la Asignación de Mejoramiento de la Gestión Municipal a otorgarse a funcionarios Municipales regidos por la Ley 18.883, a contar del 1ro de enero de 2002.

La asignación será pagada a los funcionarios municipales de planta y contrata, en servicio a la fecha de pago, en cuatro cuotas en los meses de Mayo, Julio, Octubre y Diciembre de cada año.

La asignación considera dos componentes: (artículo 2)

a) Incentivo por gestión Institucional y

b) Incentivo de desempeño colectivo por área de trabajo.

Artículo 6º.- El alcalde someterá a acuerdo del concejo, conjuntamente con el proyecto de presupuesto, el programa de mejoramiento de la gestión municipal. Dicho programa determinará, a lo menos, los objetivos específicos de gestión, de eficiencia institucional y las metas a alcanzar por las diversas direcciones, departamentos y unidades de trabajo del municipio durante el año siguiente.

Artículo 9º.- La aplicación del incentivo de desempeño colectivo por área de trabajo a que se refiere la letra b) del artículo 2º, el alcalde la acordará con la o las asociaciones de funcionarios de la municipalidad respectiva, en el mes de diciembre de cada año, con la aprobación del concejo.

El reglamento # 003 de la Ilustre Municipalidad de Coyhaique del 6 de junio de 2002 formula la aplicación del sistema de incentivos establecido en la ley 19.803.

Artículo 21° El Comité Técnico Municipal elaborará y presentará al alcalde, a más tardar dentro del mes de septiembre de cada año, una propuesta del programa de mejoramiento de la Gestión Municipal para el año siguiente, el cual, en caso de ser aceptado por el Alcalde, se presentará para su aprobación al Concejo, conjuntamente con el proyecto de presupuesto.


INSTITUCIONAL

PROGRAMA MEJORAMIENTO DE GESTION MUNICIPAL AÑO 2011

1. OBJETIVO GENERAL: Mejorar la gestión municipal año 2011, considerando especialmente los principios de eficiencia y eficacia en el accionar municipal, tendiente a entregar un mejor servicio a la comunidad.

2. OBJETIVOS DE GESTION INSTITUCIONAL Y METAS POR UNIDAD DE TRABAJO:

2.1. OBJETIVOS DE ALTA PRIORIDAD: 60% DE PONDERACION

OBJETIVOS DE GESTION INSTITUCIONAL

METAS POR UNIDAD DE TRABAJO

OBJETIVO POND. OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

INDICADOR UNIDAD RESP.

POND.

MEJORAR NIVEL DE GESTION PARA FORMULAR Y EJECUTAR POLÍTICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE DESARROLLO DE LA COMUNA; EN EL MARCO DEL CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE DESARROLLO COMUNAL.

60%

OBJ.: Optimizar la gestión de inversión a fin de mejorar la infraestructura publica, mediante la elaboración y ejecución de diversos proyectos.

METAS:

a) Lograr RS de a lo menos 4 proyectos presentados a financiamiento FNDR.

b) Lograr financiamiento para un mínimo de tres nuevos proyectos postulados al PMU-FIE 2011. SECPLAC.

c) Lograr financiamiento de al menos tres proyectos FRIL

- Cantidad de proyectos con RS FNDR

- Cantidad de proyectos financiados con PMU FIE.

- Cantidad de proyectos FRIL con financiamiento del GORE FRIL

SECPLAC

DOM

20 %

15

OBJ.: Optimizar la gestión de inversión sectorial diversa, mediante el cofinanciamiento para programas de inversión en infraestructura y equipamiento.

METAS:

a) Elaborar, para el próximo Concurso de Pavimentación Participativa del MINVU, una cartera de proyectos y realizar postulación. SECPLAC. Acorde con el cofinanciamiento presupuestado.

b) Postular financiamiento para cierre y abandono actual vertedero municipal.

c) Obtener financiamiento para el diseño del edificio municipal.

- Cartera de Pav. Participativos. concluida y postulada.

- Postulación efectuada para cierre y abandono vertedero.

- financiamiento diseño edificio municipal aprobado.

DOM

SECPLAC

20 %

OBJ.: Disminuir el déficit de servicios básicos y de viviendas sociales.

METAS:

a) Lograr financiamiento para aprobar al menos un proyecto PMB en localidades rurales.

b) Licitar cartera de proyectos para programas de viviendas del MINVU, para al menos, 100 nuevas familias de la comuna.

- Cantidad de proyectos PMB, aprobados.

- Cartera postulada al Fondo Solidario del MINVU.

- N° de familias beneficiarias de los proyectos postulados.

SECPLAC - DOM

30 %

OBJ.: Mejorar la conectividad interna en el territorio de la comuna, teniendo como herramientas el equipamiento en maquinaria pesada financiada por el FNDR durante el 2007.

METAS:

a) Definir cartera de proyectos de mejoramiento y/o habilitación de caminos vecinales, priorizada por el Concejo para el año 2011.

b) Ejecutar al menos 3 proyectos de mejoramiento y/o habilitación de caminos vecinales en la comuna.

c) Preparar y postular cartera con al

- Cartera priorizada por el Concejo.

SECPLAC

30 %

menos 3 proyectos de mejoramiento de estándar al sistema de inversión pública.

- Nº de proyectos ejecutados.

- Cartera de mejoramiento de estándar postulada.

FOMENTAR Y POTENCIAR EL ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y URBANO EN LA COMUNA.

40%

OBJ.: Fomentar el desarrollo de las localidades, especialmente, los centros poblados de la Comuna, con énfasis en el ordenamiento territorial.

METAS:

a) Actualización de los Planes de Acción Local de las localidades rurales en coordinación con las respectivas comunidades. (SECPLAC)

b) Lograr presentación de propuesta final al GORE, para aprobación total del Plan Regulador.

- PALs, por localidad actualizados.

- Propuesta del Plan Regulador presentada al GORE.

ADMINISTRACION

SECPLAC

DOM

100 %

2.2 .OBJETIVOS DE MEDIANA PRIORIDAD: 30 % DE PONDERACION.



OBJETIVO

POND. OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS INDICADOR UNIDAD RESP.

POND.

VELAR POR EL DESEMPEÑO ORGANIZACIONAL Y CUMPLIMIENTO DE PROCESOS.

60 %

OBJ.: Cumplimiento de fechas establecidas para todos los procedimientos administrativos.

METAS:

a) Todos los informes y procedimientos definidos en la LOC, sean efectuados dentro de los plazos establecidos.

- 100% de Informes presentados en plazo de acuerdo a reglamento.

Todas las unidades

35%

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OBJ.: Cumplir con el presupuesto 2011

METAS:

a) Ejecutar al menos el 90% de los programas de acuerdo a su respectivo presupuesto asignado.

b) Identificar y gestionar situaciones que requieran modificaciones presupuestarias antes de que se sobregiren las cuentas.

- Cantidad de programas dentro del margen.

- Estado de cuentas en los informes trimestrales de ejecución Presupuestaria.

Todas las unidades.

35%

OBJ.: Funcionamiento adecuado de comisiones de trabajo interno.

METAS::

a) Cumplimiento de acuerdos de Comisión Conjunta RRHH.

b) Cumplimiento proceso de calificaciones.

c) Cumplimiento proceso desarrollo PMG.

-Porcentaje de acuerdos cumplidos.

-Etapas cumplidas según reglamentos y actas correspondientes.

Comisión Conjunta.

Junta Calificadora.

Comité Técnico PMG.

30%

OPTIMIZAR CUMPLIMIENTO LEY DE TRANSPARENCIA.

40%

OBJ. : Mantener actualizada información activa en portal Municipal.

METAS:

a) Identificar y formalizar las responsabilidades de toda la información atingente a cada unidad.

- Mensualmente información actualizada.

Administración.

60 %

OBJ.: Implementar una aplicación en el nuevo portal Municipal que permita a cada unidad responsable actualizar directamente su información en portal Municipal.

METAS:

a) Desarrollar, implementar y dejar funcionando un sistema informático.

- Sistema implementado durante el primer semestre de 2011.

Informática.

40 %

2.3. OBJETIVOS DE BAJA PRIORIDAD: 10 % DE PONDERACION.



OBJETIVO


POND.

MEJORAR LA EFICIENCIA Y EFICACIA EN LA UTILIZACION DE LOS VEHÍCULOS.

100 %

OBJ.: Coordinar en forma eficiente la utilización de vehículos municipales y servicios de movilización de funcionarios.

METAS:

a) Mantener mensualmente programación de utilización de vehículos y maquinaria de caminos según diversas actividades por unidad.

b) Disminuir la utilización del servicio de movilización de funcionarios vía optimización de los Municipales.

-Programación mensual realizada y aprobada.

-Disminuir al menos en un 20% la facturación total por servicios de movilización en el año.

Todas las unidades con vehículos a disposición.

100 %


COLECTIVOS

19


ADMINISTRACION MUNICIPAL


2. OBJETIVOS DE DESEMPEÑO COLECTIVO Y METAS POR UNIDAD DE TRABAJO:

2.1. ALTA PRIORIDAD: 60% DE PONDERACION

OBJETIVO

POND.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

INDICADOR

UNIDAD RESP.

POND.

MANTENER Y MEJORAR EL NIVEL DE GESTION EN ACTIVIDADES PROPIAS DE LA SECRETARIA Y ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL, RELACIONADAS CON REUNIONES Y ACTIVIDADES QUE REQUIEREN COORDINACION DE MAS DE UNA UNIDAD.

60 %

OBJ.: Obtener una óptima coordinación entre las unidades Municipales respecto a citación a reuniones y uso de dependencias en común.

METAS:

d) Centralizar la programación y citación a reuniones y actividades Municipales.

e) Establecer un procedimiento de uso de dependencias.

f) Contar con un sistema de chequeo de recibo de citaciones y confirmación de asistencia.

- Durante el primer semestre debe diseñarse un sistema computacional que permita administrar la agenda Municipal con el respectivo chequeo.

- A partir de Julio debe funcionar con todas las unidades.

SECRETARIA MUNICIPAL-ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL

60 %

OBJ.: Lograr una optimización en la calendarización de las actividades Municipales.

METAS:

d) Preparar un calendario anual que contenga las actividades de todas las unidades Municipales.

e) Difundir la calendarización para conocimiento y cumplimiento en todas las unidades.

- A más tardar el 30 de Marzo debe estar confeccionado un calendario para todo el año. -Durante Abril debe estar distribuido y ser conocido por todas las unidades.

SECRETARIA MUNICIPAL-ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL

40 %

CONTAR CON UN PLAN DE CONTINGENCIA QUE RESPALDE Y DE SEGURIDAD A TODO EL SISTEMA INFORMÁTICO DEL MUNICIPIO.

30 %

OBJ.: Implementar un servidor Municipal que contenga toda la información del servidor en uso de manera que sirva de respaldo ante cualquier contingencia.

METAS:

a) Determinar el hardware y software necesarios para la implementación de un servidor espejo.

b) Implementar y poner en uso el sistema espejo.

-En abril debe estar establecidos los requerimientos del sistema.

-En julio debe estar instalados los equipos y comenzar las pruebas.

-Antes de fin de año debe haberse probado al menos en dos oportunidades el funcionamiento del respaldo de emergencia.

INFORMATICA 100 %

CONSEGUIR MAYOR COBERTURA DE LA FISCALIZACION MUNICIPAL CONSIDERANDO EL CUMPLIMIENTO DE TODAS LAS NORMATIVAS MUNICIPALES.

10%

OBJ.: Aplicar un Programa de Fiscalización para el 2011 que abarque todas las instancias que requieren fiscalizarse, y que considere actividades especiales según fechas y actividades específicas dentro del año.

METAS:

a) Elaborar un programa para todo el año 2011, que considere coordinadamente requerimientos de todas las unidades.

b) Complementar el programa en forma mensual según requerimientos variables y que considere eventualmente el apoyo de otras unidades.

-Programa elaborado y aprobado antes del 30 de enero de 2011.

-Cantidad de informes con requerimientos mensuales adicionales.

FISCALIZA-CION

100 %

21

2.2. OBJETIVOS DE MEDIANA PRIORIDAD: 30 % DE PONDERACION.

OBJETIVO


POND.

MEJORAR EL SISTEMA DE ARCHIVO MUNICIPAL.

60 % OBJ.: Mejorar las condiciones de espacio y almacenamiento en que se mantiene el archivo municipal.

METAS:

a) Acondicionar el lugar físico del archivo municipal.

b) Realizar una clasificación y ordenamiento de los documentos del archivo.

c) Establecer un procedimiento de manejo de archivo que sea conocido y utilizado por todas las unidades.

d) Capacitar a funcionarios en manejo de archivos.

-En Abril debe estar acondicionado el lugar del archivo.

-Tener clasificado y ordenado documentos de los últimos dos años a fin de año.

-A partir de Agosto debe estar establecido, aprobado y conocido por las unidades los procedimientos de manejo del archivo Municipal.

Administración y Secretaría Municipal.

100 %

CONTAR CON UN PLAN DE CONTINGENCIA PARA LAS DIVERSAS ACTIVIDADES MUNICIPALES DE MAYOR IMPORTANCIA.

40 % OBJ.: Tener determinado planes alternativos de contingencia para las principales actividades que el Municipio realiza.

METAS:

a) Determinar y priorizar actividades y procedimientos susceptibles de fallar y de requerir contingencias.

b) Establecer planes alternativos y procedimientos a actividades sensibles.

-A fin de año tener establecidas y priorizadas al menos 10 situaciones que pudieran requerir un plan de contingencia.

-A fin de año deben existir al menos 5 planes de contingencia aprobados y conocidos por las

Administración y Secretaría Municipal

100 %

unidades involucradas.


OBJETIVO


POND.

MEJORAR LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y ATENCION DE PÚBLICO EN LAS OFICINAS DE PARTES.

50% OBJ.: Mejorar las condiciones de espacio de trabajo y atención de público de of. de partes.

METAS:

a) Redistribuir el espacio para dar más espacio al público que espera.

b) Mejorar los mesones de atención para producir más comodidad y cercanía de funcionarios a clientes.

-En marzo deben estar establecidos los cambios necesarios.

-En octubre debe estar al menos el 70% de las mejoras implementadas.

Secretaría Municipal

100 %

MEJORAR LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y ATENCION EN LA OFICINA DE FISCALIZACION.

50 % OBJ.: Mejorar las condiciones de trabajo y atención de público de Fiscalización

METAS:

c) Contar con un vehículo para fiscalización.

d) Contar con un sistema de denuncios eficiente y fácil de utilizar por el contribuyente.

- En marzo la unidad debe contar con el vehículo.

- En marzo debe estar creado y funcionando el sistema de denuncios.

Administración y Fiscalización.

100 %

PROGRAMA MEJORAMIENTO DE GESTION MUNICIPAL AÑO 2011 DIRECCIÓN DE ADM. Y FINANZAS

OBJETIVO GENERAL: Mejorar la gestión de la Unidad de Administración y Finanzas año 2011, de la Municipalidad de Coyhaique, considerando especialmente los principios de eficiencia y eficacia en su funcionamiento, con el propósito de entregar un mejor servicio a nuestros clientes tanto externos como internos.

23

2. OBJETIVOS DE DESEMPEÑO COLECTIVO Y METAS POR AREA DE TRABAJO:

2.1. OBJETIVOS DE ALTA PRIORIDAD: 60 % DE PONDERACION.

OBJETIVO OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS INDICADOR UNIDAD RESP

POND

Mejorar la gestión del área de Finanzas de la Municipalidad de Coyhaique, a fin de atender oportunamente los requerimientos de asesoría e información interna para la toma de decisiones y los requerimientos de información a organismos externos, como asimismo fortalecer la gestión global de los ingresos.

Objetivo:

Mejorar la función financiero-contable a través del perfeccionamiento de procesos y sistemas de información, de manera que la información cumpla con los requisitos básicos de pertinencia, consistencia, oportunidad, calidad y confiabilidad, que permita apoyar el control y la toma de decisiones.

Metas:

a) Capacitar al menos al 80% del personal en áreas de contabilidad y presupuesto.

b) 100% de informes de ejecución presupuestaria a Contraloría Regional despachada en plazos legales.

c) 100% de ingreso de información al SINIM en plazos legales.

% de personal capacitado en áreas de contabilidad y presupuesto.

-% de despacho de información ejecución presupuestaria en los plazos definidos.

-% Ingreso de información al SINIM en plazo reglamentario.

Contabilidad – Tesorería

35%

Objetivo:

Mejorar la gestión de los ingresos municipales presupuestados inicialmente para el año 2011, que son de injerencia directa de la unidad.

Metas:

a) Ejecutar al menos en un 100% el presupuesto inicial del año en patentes, publicidad, derechos de aseo, ventas de bienes.

b) Mejorar la gestión de cobranzas de ingresos Municipales

c) Realizar al menos dos fiscalizaciones al año a comercio instalado en tema patentes.

-% de cumplimiento del PPTO.

- Al menos dos procesos de cobranzas de patentes y derechos efectuadas en el año.-

-número de fiscalizaciones realizadas.

Patentes

30%

25

Mejorar los sistemas de información y coordinación interna que permita contar oportunamente con antecedentes para la los distintos procesos e informes.

Objetivo:

Contar con archivo digitalizado de los decretos de pago y de sus principales antecedentes de respaldo, como asimismo de las patentes municipales, marcas y señales, que permita contar con información oportuna y de fácil acceso para todas las unidades municipales.

Metas:

a) Actualizar el 100% del archivo digital de decretos de pago.

b) Actualizar a menos el 90% del archivo digital de patentes municipales.

c) Actualizar al menos el 50% del archivo digital en Marcas y Señales.

-% de actualización del archivo digital de decretos de pago.

-% de actualización del archivo digital de patentes municipales.

-% del archivo digital de Marcas y señales actualizado.

Contabilidad Tesorería

Rentas

35%


OBJETIVO OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

INDICADOR UNIDAD RESP. POND.

Mejorar la gestión del área de Administración y Recursos Humanos, afín de contar con información oportuna y atender los requerimientos internos y externos a la unidad.

Objetivo:

Mejorar el sistema de administración de la Bodega Municipal, con espacios ordenados y disponibles.

Metas:

a) Evaluar e implementar un nuevo sistema de administración de bodega Municipal.

b) Efectuar procesos de remates de bienes en desusos y, de bienes decomisados o en custodia que sea factible.

-Nuevo sistema de administración aprobado e implementado.

-Proceso de remates realizado.

Adquisiciones

50%

Objetivo:

Actualizar todos los datos en el sistema de información del personal; habilitar archivo digital.

Metas:

a) Realizar el 100% de actualización del archivo de personal.

b) Digitalizar al menos el 50% del archivo de personal de Planta y Contrata.

-% de actualización del sistema de personal.

-% Archivo de personal de planta y a contrata digitalizado.

RRHH

50%

27

2.3. BAJA PRIORIDAD: 10 % DE PONDERACION.


INDICADOR UNIDAD RESP POND

Mejorar el servicio de atención al público externo, descongestionado la afluencia de público por la vía del uso de los medios electrónicos y mejoramiento de procesos.

Objetivo:

Incrementar el número de proveedores incorporados al sistema de pago electrónico y vales vista, optimizar el proceso de recaudación directa.

Metas:

a) Aumentar al menos en un 20% el monto anual pagado a proveedores frecuentes locales y/o nacionales en forma electrónica.

b) Incorporar pagos a través de vales vista según convenio con Banco Santander.

c) Incorporar giros de ingresos con código de barra para recaudación directa en el Banco.

d) Implementar sistema de recaudación integrada para fechas de vencimiento de permisos de circulación y de patentes municipales.

- % de incremento de proveedores con pago electrónico.

- Coordinación efectuada y proceso de pago con vale vista iniciado.

- Propuesta de giros con código de barra valorizada.

- Propuesta de adecuación de los sistemas y de capacitación del personal para sistema de recaudación integrada.

Finanzas Tesorería , RRHH

50%

Mejorar los sistemas de información y coordinación interna que permita contar oportunamente con

Objetivo:

Estandarizar procesos y contar con instructivos sobre procedimientos de viáticos y horas extraordinarias.

Remuneraciones

50%

los antecedentes para la elaboración de los procesos remuneraciones mensuales

Metas:

a) Elaborar y aplicar instructivos en procedimientos de viáticos y horas extraordinarias.

b) Realizar talleres de capacitación en procedimientos de viáticos y horas extra al menos a 40 funcionarios.

-Instructivos aprobados y siendo aplicados.

- Número de personas que participaron en talleres.


DIRECCION DE DESARROLLO COMUNITARIO

1. OBJETIVO GENERAL: Mejorar la gestión de la Dirección de Desarrollo Comunitario año 2011, de la Municipalidad de Coyhaique, considerando especialmente los principios de eficiencia y eficacia en su funcionamiento, con el propósito de entregar un mejor servicio a la Comunidad.





POND.

FORTALECER EL DESARROLLO SOCIAL Y ECONÓMICO CON ÉNFASIS PREFERENTEMENTE EN LOS SEGMENTOS SOCIALES MÁS VULNERABLES.

OBJ: Fortalecer y generar condiciones favorables para el desarrollo en el ámbito laboral y microproductivo.

METAS:

a) Elaborar y ejecutar al menos 3 Proyectos de capacitación en actividades productivas, orientadas microemprendimiento, en el sector rural y urbano.

b) Ejecutar al menos 1 jornada de capacitaciones en fortalecimiento organizacional dirigidas a comités productivos y Asociaciones Gremiales del sector rural y urbano.

c) Participar a lo menos en 10 reuniones de comités de desarrollo productivo y asociaciones gremiales urbanas y Rurales

d) Formar 1 mesa de trabajo comunal interna y/o externa de fomento con servicios públicos y/ privados.

- Nº de cursos de capacitación elaborados y ejecutados.

- Nº de jornadas de capacitación ejecutadas.

DIDECO

FOMENTO PRODUCTIVO y sus programas asociados: Turismo, Omil, Prodesal y Programa Trabajadoras Jefas de Hogar

20%

29

e) Orientar e intermediar a 800 personas cesantes o desocupadas en el mercado laboral existente.

f) Realizar al menos 2 talleres de apresto laboral para personas cesantes en el sector urbano preferentemente.

g) Realizar una Feria laboral con participación del sector empresarial y gremial, con 30% intermediaciones laborales en forma directa.

h) Lograr elaborar y distribuir 5000 ejemplares de la guía de turismo comunal.

i) Elaborar y ejecutar programa de fomento productivo, orientado a iniciar actividades microproductivas.

j) Organizar la nueva versión de Expo Patagonia con al menos 50 de expositores.

k) Ejecutar nueva versión de la Escuela de emprendedores.

l) Ejecutar a lo menos 1 Encuentro Comunal de Comités Productivos.

m) Implementar una Feria Libre de Productos agropecuarios de los comités productivos del sector rural con al menos 6 representantes.

- Nº de reuniones con participación.

-Acta de instauración (acta de reuniones)

- N° de personas colocadas en el mercado laboral.

- Nº de talleres de apresto laboral.

_ Feria realizada y % de intermediaciones laborales.

- 1 Guía de turismo editada y distribuida.

- Nº de ejemplares de la guía.

- Programa de Fomento productivo elaborado y aprobado.

- N° de expositores en Expo Patagonia.

- Nº de alumnos egresados de la Escuela de Emprendedores.

n) Establecer convenios de colaboración entre el sector público-privado para fortalecer la actividad turística. Al menos 1 encuentro.

o) Organizar al menos dos ferias artesanales y de manualidades masivas durante el año.

- Nº de asistentes al Encuentro Comunal de Comités de Desarrollo productivo Rural.

-Nº de comités productivos participantes en Feria Libres.

- Nº de Convenios elaborados y ejecutados.

-Nº de participantes en Ferias de Artesanía y Manualidades.

Fortalecer y cooperar con las personas que componen una organización en su crecimiento y desarrollo individual y grupal, para una consecuente mejora de los estándares de su institución y una correcta comunicación y desarrollo de los objetivos municipales, organizaciones y comunidad en general.

OBJ: Asesorar a las Juntas de Vecinos para que postulen a los proyectos del Fondo desarrollo Vecinal.

METAS:

a) Capacitar a todos los Dirigentes interesados en la formulación y presentación del FONDEVE.

b) Lograr que, al menos el 100% de los beneficiarios del FONDEVE rinda los recursos a la Municipalidad durante el año 2011.

- Número de participantes capacitados versus interesados a postular al FONDEVE.

- Porcentaje de organizaciones que rindieron sus recursos.

Organizaciones Comunitarias

10%

31

OBJ: Asesorar a las Juntas de vecinos y organizaciones comunitarias en el trabajo diario que realizan.

METAS: a) Realizar a lo menos 01

capacitación masiva para todos los dirigentes de las organizaciones comunitarias de la Comuna

b) Realizar capacitaciones a dirigentes sociales residentes en las localidades rurales.

- Nº de capacitaciones realizadas.


10%

OBJ: Gestionar la entrega de leña a las familias más necesitadas de la localidad de Coyhaique a través de las Juntas de Vecinos.

METAS: a) Coordinar con Gobernación la

entrega de leña para el 100% de las Juntas de Vecinos que se encuentren vigentes.

b) Optimizar los recursos del año 2011 aumentado la distribución de la leña y su cobertura en un 20%.

- Porcentaje de Juntas de vecinos apoyadas con el beneficio de la leña.

-Cantidad de leña gestionada en el año.


10%

OBJ: Generar espacios recreativos, culturales y de entretención en época de verano y durante todo el año para la comunidad de Coyhaique.

METAS:

a) Realizar 8 exhibiciones de películas y actividades recreativas en los sectores urbanos y rurales de Coyhaique

b) Realizar Celebración del Día del Dirigente.

c) Gestionar a través de la Corporación Municipal de Deporte actividades deportivas en a lo menos 6 sectores de Coyhaique

d) Organizar a lo menos 06 mateadas vecinales en sectores urbanas y rurales

e) Lograr que, al menos 3 de las localidades rurales celebren sus aniversarios.

f) Lograr que en 15 Juntas de Vecinos se realicen onces vecinales durante los fines de semana del mes de vacaciones de invierno.

- Nº de Exhibiciones de películas infantil y actividades recreativas en sectores altos de Coyhaique y en zonas Rurales.

-Nº de actividades deportivas y culturales realizadas.

-Nº de Show Populares.

- Nº de Onces Vecinales.


10%

Fortalecer el Desarrollo Social y Económico con énfasis preferentemente en los segmentos sociales más vulnerables.

OBJ: Focalizar y optimizar los recursos existentes para atender carencias básicas de los sectores de mayor riesgo social y emergencia social dependiendo de la necesidad existente.

METAS:

a) Ejecutar Programa de Mejoramiento Habitacional, orientado a beneficiar a 120 familias.

-Nº de familias beneficiadas con Progr. Habitacional.

DIDECO

Mejoramiento

Habitacional

10%

OBJ: Atender socialmente a familias en situación de pobreza y vulnerabilidad económica, social y familiar.

META:

a) Prestar apoyo asistencial, ya sea en ayudas inmediatas, informes sociales, trabajos por corto plazo a mas de 1.600 familias de la comuna, tanto en sector urbano como rural.

-Nº de familias atendidas.

Asistencia Social 5%

33

OBJ: Prestar auxilio asistencial y orientación a familias víctimas de siniestros o emergencias.

META:

a) Entregar aporte en alimentos, materiales de construcción y/o ropa de cama al 100 % de familias en situación de emergencia.

Nº de familias atendidas versus Nº de familias en situación de emergencia presentadas.

Asistencia Social 5%

OBJ: Focalizar y optimizar los recursos existentes para atender carencias básicas de los sectores de mayor riesgo y emergencia social

META:

a) Lograr a lo menos contactar 150 familias nuevas para el Programa Puente.

b) Lograr incorporar a lo menos 30 familias a programa de microemprendimiento o Apoyo a la Actividad Económica.

c) Lograr la incorporación de 20 niños (as) del programa puente a programa de apoyo socioeducativo.

d) Lograr al menos que 25 integrantes del Programa Puente participen de programa de dinámica familiar, orientado a las redes.

e) Entregar a lo menos 15 camas a familias del programa puente que lo requieran con urgencia.

f) Lograr atender al menos 30 familias del Sistema Chile Solidario con el Proyecto de Habitabilidad.

g) Lograr entregar a lo menos 40 certificados de FEI (Formularios electrónicos de Identificación)

-N° de familias ingresadas al sistema informático.

-N° de beneficiarios de proyectos.

-N° de niños (as) atendidos.

-N° de personas participantes.

-N° de familias beneficiadas.

-N° de familias atendidas v/s soluciones entregadas.

-Nº de familias atendidos v/s cantidad de cédulas de identidad entregadas.

Programa Puente

5%

35

INCENTIVAR EL DESARROLLO ARTÍSTICO

Y CULTURAL DE LA

COMUNA

OBJ: Destacar y fortalecer la cultura tradicional y el patrimonio local.

METAS:

a) Mejorar mobiliario y equipamiento de al menos 2 museos de las distintas localidades.

b) Elaborar programación celebración semana del pionero, la cual se realiza en febrero de cada año.

c) Apoyar la realización de a lo menos un Encuentro de Tradiciones, de alguna organización comunal.

- N° de museos intervenidos.

- Programa elaborado Semana del Pionero.

-Realización Encuentro costumbrista como patrocinante.

DIDECO

(cultura)

5%

OBJ: Incentivar la participación ciudadana en el ámbito cultural y artístico y fomentar su organización y estructuración en la comuna.

META:

a) Grabar las producciones musicales de 10 artistas diferentes.

- Nº de grabaciones, registro de producciones.

DIDECO (cultura) 5%

OBJ: Apoyar y coordinar las instancias externas al Municipio que trabajan en el desarrollo de actividades culturales.

META:

a) Lograr ejecutar al menos 3 convenios de colaboración recíproca entre el Municipio y el GORE para el desarrollo de actividades culturales.

-Nº de convenios ejecutados para desarrollar actividades culturales.

5%




POND.

Mejorar la gestión en la tramitación y otorgamiento de Subsidios Estatales de la comuna urbano y rural.

OBJ: Focalizar otorgamiento de subsidios estatales preferentemente en familias de mayor vulnerabilidad social.

METAS:

a) Aplicar instrumento Ficha de protección Social al 100% de los solicitantes de subsidios estatales

b) Lograr que a lo menos el 90% de los subsidios otorgados beneficie a familias y/o personas postulantes a SUF, SAP y P.B,S. que se encuentren en estratos socioeconómicos más bajos (según estratificación F.P.S.).

-Nº de personas beneficiadas.

-% De subsidios entregados a personas del grupo objetivo.

Unidad de Subsidios

20%

Mejorar la gestión en la tramitación y otorgamiento de SUBSIDIO AGUA POTABLE de la comuna urbano y rural.

OBJ: Promover la mayor cantidad de SAP a personas de escasos recursos, dentro de los cupos disponibles para la comuna.

METAS:

a) Atender en terreno al 90% de postulantes sectores rurales.

b) Mantener actualizada el 100% de la lista de espera urbana.

Nº de familias atendidas.

- Lista de espera actualizada.

Unidad de Subsidios

20%

Mejorar la gestión en postulaciones y otorgamiento a familias vulnerables que tienen acceso a SUBSIDIO UNICO FAMILIAR

OBJ: Focalizar el subsidio familiar a las personas vulnerables y que cumplan con los requisitos según normativa vigente de acuerdo a la Ley Nº 18.020 y reglamentos al respecto.

META:

a) Otorgar el beneficio en un 100% de los postulantes que califiquen según puntaje no superior a 11.734 y cumplan requisitos.

-Nº de causantes y beneficiarios.

Unidad de Subsidios

20%

37

Mejorar la gestión en postulaciones y otorgamiento de beneficios que tienen acceso a PENSION BASICA SOLIDARIA

OBJ: Focalizar acceso a Pensión Básica Solidaria y aumentar la cobertura.

METAS:

a) Lograr que el 100% de las personas beneficiadas con P.B.S accedan a asignación de sus cargas familiares, de acuerdo a requisitos establecidos por la Ley.

b) Lograr tramitar el Subsidio de Discapacidad Mental a menores de 18 años de edad de las familias más vulnerables (90 % de lo solicitado).

c) Lograr que al menos el 90% de los postulantes PBS de vejez sean beneficiarios de pensión, el 95% de los solicitante de APS de vejez y de invalidez obtengan el beneficio, según puntajes Ficha Protección Social y Puntaje Focalización Previsional.

-% de postulantes con subsidio tramitado en cada caso, según requisitos establecidos en la normativa vigente.

20%

Contribuir al fortalecimiento de las Organizaciones de Adultos Mayores de los sectores urbano y rural de la Comuna de Coyhaique.

OBJ: Mejorar las condiciones de funcionamiento de las Organizaciones de Adultos Mayores y el bienestar de sus miembros.

METAS:

a) Apoyar en alimentos a los Comedores Abiertos de Adultos Mayores de las localidades de Balmaceda, El Blanco y Ñirehuao.

b) Apoyar en actividades recreativas y sociales a lo menos en una de las Uniones Comunales de Adultos Mayores.

c) Realizar asesoramiento y participar de reuniones de

-Entrega de alimentos período de invierno realizada a las tres localidades.

-1 actividad recreativa apoyada.

DIDECO

Programa Adulto Mayor

20%

organizaciones de Adultos Mayores.

-% de participación en reuniones en que se solicitó asistencia.


OBJETIVOS DE DESEMPEÑO COLECTIVO POR ÁREA DE TRABAJO



POND.

Lograr que los beneficios sean focalizados a los segmentos más necesitados de la comuna.

OBJ: Difundir información radial y en terreno. mediante un programa establecido

META :

a) Crear un programa de difusión y ejecutarlo.

-Programa ejecutado.

DIDECO

50%

Prestar una eficiente atención de público.

OBJ: Realizar la primera atención eficientemente.

META:

a) Que las personas que atienden público manejen información fidedigna y orienten adecuadamente al 100% de los usuarios que consulten.

-Reducir al 20% de reclamos por este concepto respecto al año anterior.

DIDECO

50%

39


DIRECCION DE OBRAS MUNICIPALES SECCIÓN EDIFICACIÓN

1. OBJETIVO GENERAL: Mejorar la gestión de la Unidad de Obras año 2011, de la Municipalidad de Coyhaique, considerando especialmente los principios de eficiencia y eficacia en su funcionamiento, con el propósito de entregar un mejor servicio.




INDICADOR FUNCIONARIO RESP.

POND.

OPTIMIZAR LA GESTION EN EL AREA DE COMPETENCIAS DE LA DOM.

OBJ: Mejorar y optimizar tiempos en los procesos internos de expedientes ingresados.

Metas:

a) Diferenciación de expedientes según plazos y temas involucrados de acuerdo a Informativo elaborado y actualizado semestralmente.

- Ley del Mono - Obras Nuevas - Obras Menores - Subdivisiones - Fusiones - Loteos.

b) Informar Acta de Observaciones a propietarios y/o interesados de expedientes ingresados, en los siguientes tipos de proyectos:

- Obras Nuevas - Subdivisiones - Fusiones - Loteos

c) Implementación de software de Permisos de Edificación y Certificados D.O.M.

d) Verificar trimestralmente expedientes en plazo y fuera de plazo.

e) Implementación archivo digital de expedientes de edificación obra nueva.

-Informativo semestral actualizado.

- Envío de oficio con acta de observaciones al 100% de los propietarios y/o interesados.

-Software de permiso de edificación implementado y en uso.

-Informe trimestral de expedientes en plazo y fuera de plazo, entregado.

- Digitalización de expedientes iniciada.

SECCION EDIFICACION

APOYO ADMINISTRATIVO Y ARCHIVO

60%

41

OBJ: Implementar y aplicar un calendario de fiscalizaciones a permisos de edificación y recepciones municipales.

Metas:

a) Coordinar y canalizar todas las infracciones detectadas a la unidad de fiscalización.

b) Ordenar solicitudes y antecedentes de recepciones de edificación y urbanización.

- 100% de infracciones detectadas fiscalizadas.

-Calendario de recepciones elaborado y actualizado.

SECCION EDIFICACION


15%

OBJ: Transparentar acceso a la información para la comunidad.

Metas:

a) OPTIMIZAR LA GESTION EN EL AREA DE COMPETENCIAS DE LA DOM Elaboración de Informe Mensual de Permisos de Edificación de Obra Nueva y Recepciones.

b) Implementar acceso a información de Permisos de Edificación y Urbanización en dependencias municipales.

-Informe Mensual entregado dentro de los primeros 10 días de cada mes con copia al Concejo Municipal.

-Permisos de Edificación y Urbanización publicados en dependencias municipales.

SECCION EDIFICACION


25%




POND.

No hay objetivos de baja prioridad




POND.



DIRECCION DE OBRAS MUNICIPALES SECCIÓN INFRAESTRUCTURA

1. OBJETIVO GENERAL: Mejorar la gestión de la Unidad de Obras año 2011, de la Municipalidad de Coyhaique, considerando especialmente los principios de eficiencia y eficacia en su funcionamiento, con el propósito de entregar un mejor servicio.



43


INDICADOR FUNCIONARIO RESP.

POND.

OPTIMIZAR EL NIVEL DE GESTION PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS

OBJ.: Mejorar la Supervisión y Control en la ejecución de proyectos, sean estos ejecutados directamente o a través de terceros (contratistas).

METAS:

a) Asignación de ITOs en forma oportuna, antes de 2 días de entregado el expediente del proyecto.

b) Asignar anticipadamente un ITO reemplazante en situaciones de feriados, permisos, licencias o imprevistos del ITO titular.

c) Efectuar visitas al menos tres veces por semana a las obras urbanas y una semanal en rurales a fin de tener presencia permanente.

d) Elaborar informe mensual del desarrollo de la obra y comportamiento del contratista.

e) Realizar calificación de contratistas con informe fundado en las anotaciones del libro de obras y demás documentos oficiales.

- 100% de del decreto nombrando ITO antes de 2 días, revisado y conforme por unidad.

- 100% de decretos nombrando a un ITO subrogante.

- Número de visitas realizado a las obras.

- Número de informes mensuales por obra.

- 100% de contratistas con informe de valuación remitido al Conservador del Registro de Contratistas.

SECCION INFRAESTRUCTURA


34 %

OPTIMIZAR EL NIVEL DE GESTION PARA LA EJECUCIÓN DE MEJORAMIENTO Y/O CONSERVACIÓN DE CAMINOS RURALES

OBJ.: Mejorar la Programación, Supervisión y Control en la ejecución de proyectos de mejoramiento y/o conservación de caminos rurales.

METAS:

a) Programar y calendarizar las solicitudes de mejoramientos o conservaciones de caminos, actualizado mensualmente.

b) Coordinar permanentemente los trabajos de las maquinarias en el camino o senda intervenida con visitas al menos 3 veces por semana.

c) Establecer contacto y coordinación previa con pobladores beneficiados para acotar aportes y magnitud de trabajos.

d) Establecer protocolo de manutención de maquinarias, para asegurar funcionamiento y así cumplir calendario.

- Calendario de trabajo actualizado mensualmente.

- Número de visitas por semana a los sectores trabajados.

- 80% de los trabajos con reunión y visita inspectiva previa realizada.

- Cartillas y programación de manutención de maquinaria establecida y ejecutada mes a mes.



33 %

OPTIMIZAR COORDINACION Y OPORTUNIDAD EN SITUACIONES DE EMERGENCIA

OBJ.: Mejorar la coordinación y respuesta ante las situaciones de emergencia en la comuna.

METAS:

a) Programar o calendarizar los turnos de cada funcionario actualizado semestralmente.

b) Capacitar a todo el personal de emergencia coordinadamente con ONEMI.

- Calendario de turnos actualizado semestralmente.

- % del personal de emergencia con capacitación.



33 %

45










UNIDAD GESTION MEDIOAMBIENTE Y SERVICIOS

1. OBJETIVO GENERAL: Mejorar la gestión de la Unidad de Gestión Medio Ambiente y Servicios año 2011, de la Municipalidad de Coyhaique, considerando especialmente los principios de eficiencia y eficacia en su funcionamiento, con el propósito de entregar un mejor servicio.

2. OBJETIVOS DE DESEMPEÑO COLECTIVO Y METAS POR AREA DE TRABAJO




Aumentar y Mejorar las Áreas Verdes Urbanas de la ciudad de Coyhaique.

OBJ.: Aumentar las Áreas Verdes Urbanas intervenidas de la ciudad de Coyhaique, aumentar el número de árboles y macizos de flores.

METAS:

a) Aumentar en un 3% la arborización urbana.

b) Aumentar en un 5% el área con césped y macizos de flores en áreas verdes urbanas.

c) Obtener al menos el 50% de requerimientos con producción en el Vivero Municipal.

-N° de árboles plantados en el año.

-% de áreas Verdes urbanas intervenidas.

-N° de plantas producidas en Vivero Municipal.

40%

Mejorar el servicio de recolección de residuos domiciliarios y aseo de la ciudad.

OBJ.: Optimizar el servicio de recolección de residuos domiciliarios y mejorar el aseo de la ciudad.

METAS:

a) 100% de nuevas poblaciones con servicio de recolección de residuos domiciliarios.

b) Planificación y limpieza de sumideros de aguas lluvias realizada durante el primer cuatrimestre.

-% del área urbana con servicio de recolección.

-% de sumideros acondicionados dentro del plazo.

Aseo y Ornato.

30%

Mejorar los Servicios de Cementerios.

OBJ.: Aumentar la eficiencia en administración del Cementerio los 4 Vientos.

META:

a) Implementar un sistema computacional georeferenciado para administrar el cementerio Los 4 Vientos.

-Sistema implementado y funcionando.

Servicios Urbanos.

15%

47

Mejorar el servicio de mantención del Alumbrado Público.

OBJ.: Aumentar la eficiencia en la mantención del alumbrado público.

META:

a) Implementar sistema computacional de atención de aviso y atención de fallas de alumbrado público.

-Sistema implementado y funcionando.

Servicios Urbanos.

15%




Mejorar y aumentar las áreas verdes rurales.

OBJ: Mejorar áreas verdes del sector rural.

META:

a) Plantar al menos 100 ejemplares de árboles nativos y exóticos en localidades rurales.

- N° de árboles nativos y exóticos plantados en localidades rurales.

Áreas Verdes.

34%

Realizar actividades de educación ambiental.

OBJ: Realizar educación Ambiental para niños.

META:

a) Realizar al menos 2 talleres con niños de escuelas municipalizadas en Casa Ecológica.

- N° de talleres realizados.

Áreas Verdes.

33%

Mejorar infraestructura de Plazoletas y de protección de escuelas.

OBJ: Mejorar infraestructura en Plazoletas y protecciones.

METAS:

a) Reparar al menos 3 Plazoletas de Juegos en Coyhaique y una en Villa Ortega.

b) Mantener el 100% de las barreras de escuelas en buen estado.

- N° de plazoletas intervenidos.

-% de barreras en buen estado.

Aseo y Ornato.

33%




Mejorar el conocimiento en jardinería y poda y realizar difusión

OBJ: Capacitar al personal de áreas verdes y difundir información de jardinería.

METAS:

a) Realizar al menos 2 capacitaciones a personal de áreas verdes.

b) Elaborar, imprimir y distribuir al menos 2 folletos con información sobre manejo de áreas verdes domiciliarias.

- N° de talleres realizados.

- N| de folletos elaborados y distribuidos.

Medioambiente y Áreas Verdes

50%

Mejorar condición de vertederos Rurales

OBJ: Mejorar condición sanitaria y aspecto en Vertederos Rurales.

METAS:

a) Realizar al menos 2 operativos de limpieza en cada vertedero rural en el año.

b) Instalar señalética en vertederos Rurales.

- N° de operativos de limpieza efectuados.

- Existencia de señalética en vertederos.

Aseo y Ornato

50%

49

PROGRAMA MEJORAMIENTO DE GESTION MUNICIPAL AÑO

JUZGADO DE POLICIA LOCAL

1. OBJETIVO GENERAL: Mejorar la gestión del Juzgado de Policía Local año 2011, considerando especialmente los principios de eficiencia y eficacia en el accionar, tendiente a entregar un mejor servicio a la comunidad.


2.1. OBJETIVOS DE ALTA PRIORIDAD: 60% DE PONDERACION



POND.

CONTAR CON LA INFORMACION ACTUALIZADA Y DISPONIBLE REQUERIDA PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL JUZGADO.

OBJ.: Mantener al día un archivador de Ordenanzas Municipales por materia.

METAS:

a) Crear archivadores debidamente ordenados y actualizados con las ordenanzas.

- Al 31 de diciembre tener el archivador al día.

JUZGADO DE PÓLICIA LOCAL

100 %


OBJETIVO

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS INDICADOR UNIDAD RESP.

POND.

MEJORAR LA ATENCIÓN AL USUARIO

OBJ.: Disponer de información actualizada y a la vista de comparendos para abogados.

METAS:

a) Crear y mantener a la vista un listado de comparendos.

- Listado de comparendos actualizado mensualmente.


100%

2.3 OBJETIVOS DE BAJA PRIORIDAD: 10 % DE PONDERACION.

OBJETIVO

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS INDICADOR UNIDAD RESP.

POND.

MEJORAR INFORMACIÓN DISPONIBLE

OBJ.: Mantener información al día de Sentencias de Incompetencia.

METAS:

a) Crear un archivador con Sentencias de Incompetencia.

b) Mantener la información actualizada.

-Archivador con información creado a marzo de 2011

-Actualización mensual de la información


100%

PROGRAMA MEJORAMIENTO DE GESTION MUNICIPAL AñO 2011

SECRETARIA COMUNAL DE PLANIFICACION



2.1. ALTA PRIORIDAD: 60% DE PONDERACION

OBJETIVO POND. OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS


POND.

MANTENER NIVEL DE GESTION PARA FORMULAR Y EJECUTAR POLÍTICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE DESARROLLO DE LA COMUNA; EN EL MARCO DEL CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE DESARROLLO COMUNAL.

80%

OBJ.: Optimizar la gestión de inversión a fin de mejorar la infraestructura pública, mediante la elaboración y ejecución de diversos proyectos.

METAS:

a) Lograr RS de a lo menos 4 proyectos con financiamiento FNDR.

b) Lograr financiamiento para un mínimo de 3 nuevos proyectos postulados al PMU-FIE 2011. SECPLAC.

- N° de proyectos con Resolución Favorable para ser financiados con FNDR

- N° de proyectos financiados con PMU FIE.

SECPLAC

30 %

OBJ.: Optimizar la gestión de inversión sectorial diversa, mediante el cofinanciamiento para programas de inversión en infraestructura y equipamiento.

SECPLAC

30 %

51

META:

a) Elaborar, para el próximo Concurso de Pavimentación Participativa del MINVU, una cartera de a lo menos 5 proyectos y realizar postulación. SERPLAC.

- Cartera de Pav. Participativa concluida y postulada.

OBJ.: Disminuir el déficit de servicios básicos y de viviendas sociales.

METAS:

a) Lograr RS para al menos un proyecto PMB en localidades rurales.

b) Licitar cartera de proyectos para programas de viviendas del MINVU, para el menos 3 nuevos comités.

- N ° de proyectos PMB, con recomendación

- Cartera postulada al Fondo Solidario del MINVU.

SECPLAC

20 %

OBJ.: Mejorar la conectividad interna en el territorio de la comuna, teniendo como herramientas el equipamiento en maquinaria pesada Municipal.

METAS:

a) Definir cartera de proyectos de mejoramiento y/o habilitación de caminos vecinales, priorizada por el Concejo para el año 2011.

- Cartera conocida y priorizada por el Concejo.

SECPLAC

20%

FOMENTAR Y POTENCIAR EL ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y URBANO EN LA COMUNA.

20%

OBJ.: Fomentar el desarrollo de las localidades, especialmente, los centros poblados de la Comuna, con énfasis en el ordenamiento territorial.

METAS:

a) Verificación y fiscalización de cumplimientos de plazos y etapas finales del Plan Regulador (Asesoría Urbana).

- Presentación al Concejo Regional. Avances plan regulador según proceso y plazos.

SECPLAC

100 %

2.2 OBJETIVOS DE MEDIANA PRIORIDAD: 30 % DE PONDERACION.

OBJETIVO


POND.

FORTALECER EL DESARROLLO SOCIAL Y ECONÓMICO CON ÉNFASIS PREFERENTEMENTE EN LOS SEGMENTOS SOCIALES MÁS VULNERABLES.

100% OBJ: Fortalecer y generar condiciones favorables para el desarrollo en el ámbito laboral.

METAS:

a) Elaborar y ejecutar a lo menos 12 proyectos PMU Absorción de mano de Obra.

- N° de proyectos Elaborados, Financiados y Ejecutados PMU.

SECPLAC 50%

OBJ: Disminuir el déficit de viviendas sociales.

METAS:

a) Postulación a 1 Proyecto FSV en localidad rural y 2 proyectos en Coyhaique

- N° de proyectos postulados a FSV.

SECPLAC

50 %


OBJETIVO


POND.

INCENTIVAR EL DESARROLLO DE LA COMUNA.

100 % OBJ: Optimizar la gestión de inversión a fin de mejorar la infraestructura pública, mediante el apoyo en la elaboración de proyectos.

METAS:

a) Diseñar a lo menos 2 proyectos para la postulación a diversas fuentes de financiamiento, un proyecto debe ser de recreación y esparcimiento en zonas urbanas (parque, centro recreativo, etc.)

- N° de proyectos de infraestructura Diseñados.

SECPLAC

100 %

53


DIRECCIÓN DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE PÚBLICO

1. OBJETIVO GENERAL: Mejorar la gestión de la Dirección de Tránsito y Transporte Público el año 2011, considerando especialmente los principios de eficiencia y eficacia en el accionar municipal, tendiente a entregar un mejor servicio a la comunidad.


2.1 OBJETIVOS DE ALTA PRIORIDAD 100% PONDERACION

OBJETIVO


POND.

MEJORAR LA ATENCIÓN DE USUARIO Y LA PRESTACION DE SERVICIO EN EL MARCO DEL TRANSITO Y TRANSPORTE PUBLICO EN LA COMUNA.

100%

OBJ.: MEJORAR LOS PROCEDIMIENTOS PARA REGULARIZAR EL OTORGAMIENTO DE PERMISOS DE CIRCULACION EN LA COMUNA DE COYHAIQUE, CON EL FIN DE HACER MAS EXPEDITO LOS TRAMITES Y AUMENTAR LA COBERTURA.

METAS:

a) Actualizar catastro de vehículos que tienen permisos de circulación atrasados a fin de mantener gestión de cobranzas.

- Catastro de vehículos con permiso de circulación Pendiente actualizado.

DIR. TRANSITO.

50 %

OBJ.: MEJORAR Y OPTIMIZAR EL SISTEMA DE TRANSITO EN LA CIUDAD DE COYHAIQUE.

METAS:

a) Implementar al menos dos de las medidas de mitigación propuestas en el estudio de tránsito efectuado el año 2010, como reductores de velocidad, vallas peatonales.

N ° de medidas de mitigación realizada en calles de Coyhaique.

DIRECCIÓN DE TRANSITO Y TRANSPORTE PUBLICO.

50 %

b) Efectuar cambios de sentidos en a lo menos las calles transversales dispuestas de norte a sur del eje de calle Baquedano.

OBJ: MEJORAR Y OPTIMIZAR EL SISTEMA DE OTORGAMIENTO DE LICENCIAS DE CONDUCIR

METAS:

a) Establecer mecanismos de control de conductores a través de internet, cartas etc, para renovación de licencias de conducir.

b) Establecer en la página WEB Municipal, cuestionario de estudio y pruebas de ensayo en las diferentes clases de licencias de conducir otorgadas por el Municipio.

- N° de cambios de sentidos de calles efectuados.

- N° de cartas o email enviados a conductores.

- Cuestionarios y pruebas insertadas en la WEB Municipal.




No hay objetivos de mediana prioridad





55


DIRECCION DE CONTROL

1. OBJETIVO GENERAL: Mejorar la gestión de la Unidad de Control año 2011, de la Municipalidad de Coyhaique, considerando especialmente los principios de eficiencia y eficacia en su funcionamiento, con el propósito de entregar un mejor servicio a usuarios internos





Control Presupuestario y financiero

Verificar en forma periódica que el movimiento de fondos tanto de ingresos como de gastos se ajuste a las normas vigentes contables y presupuestarias, se ejecuten de acuerdo a lo programado y se cuente con registro fidedigno y actualizado de los movimientos bancarios asociados en sus distintas cuentas corrientes y en las distintas modalidad de ejecución de fondos.

(35%)

Informe Trimestral de ejecución presupuestaria: Cumplimiento Artículo 29° ley de Municipalidades, Informe y exposición a Alcalde y Concejo del resultado trimestral del ejercicio presupuestario y financiero del municipio y DEM, Incluye verificación de modificaciones y ajustes presupuestarios y flujo de fondos de cuentas corrientes bancarias

Emisión de 4 informes respecto de la ejecución trimestral

Auditoria Operativa

Dirección

45%

Examen muestral de ingresos y gastos de ejecución presupuestaria menores a 40 UTM, que se ajusten a normas vigentes, cuenten con presupuesto suficiente y se efectúen los ajustes presupuestarios pertinentes

Emisión de 3 informes en el año con resultados obtenidos

Auditoria Operativa - Director

35%

Control de seguimiento de los informes

Emisión de informes de seguimiento respecto de las observaciones efectuadas

Un informe de seguimiento y/o final

Auditoria operativa

20%

Administración de convenios y contratos de ejecución de obras

Revisar y verificar la forma de administración de distintos contratos y convenios suscritos con distintos organismos públicos y privados y el control de los contratos de ejecución de las obras municipales en cuanto a la vigencia de los contratos, existencia y vigencia de garantías, proceso de pagos, rol de las inspecciones técnicas y cierre de

contratos. (30%)

Revisar la ejecución de los convenios con otros organismos públicos en cuanto a los aspectos planteados en el objetivo general. Revisión muestral de al menos 4 (cuatro) convenios vigentes.

Un Informe anual de resultados obtenidos

Auditoria Operativa - Dirección

40%

Revisar la ejecución de contratos de ejecución de obras en los cuales el municipio es unidad técnica. Una muestra aleatoria del 20% de los ejecutados a la fecha de la emisión del informe, en los aspectos señalados en el objetivo general

Un informe anual de los resultados obtenidos


40%




Auditoria operativa

20%



Dirección de Educación Municipal

Revisar los procesos asociados a la Dirección de Educación Municipal en cuanto a sus procesos de adquisiciones, inventarios, ejecución presupuestaria, control de convenios, control de pago de remuneraciones, subvención de mantenimiento.

(35%)

Ejecutar revisión semanal de resoluciones de pago y resoluciones de ingresos en cuanto a sus respaldos, pertinencia del gasto, imputaciones presupuestarias, adquisiciones a través del portal mercado público, entre otros.

Revisión se hará sobre todas las resoluciones que ingresen para revisión a la Dirección

Todas las resoluciones con revisión de Unidad e informes de observaciones cuando lo requiera.

Auditoria operativa - Dirección

35%

Revisión de cumplimiento de disposiciones legales en contratación de personal, cumplimiento de plazos y formalidades legales, respecto de los nombramientos y contrataciones. Examen aleatorio al menos dos veces en el año.

Dos informes anuales sobre resultados obtenidos

Director de Control

30%

Revisión de Inventarios de Dirección DEM y establecimientos educacionales.

Verificar altas y bajas de inventarios y verificación de procedimientos utilizados.

Un informe anual con los resultados obtenidos

Auditoria Operativa -Director

20%

57




Auditoria operativa

15%


OBJETIVO OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS INDICADOR UNIDAD RESP. POND.

Otorgamiento de Concesiones:

Verificar el cumplimiento de los procesos de concesiones, verificación de sus estados de pago, cumplimiento de la ejecución, vigencia de garantías, estados de pago, rol de las inspecciones técnicas, aplicación de multas, respaldos documentales y en general los procesos asociados a su ejecución y cumplimiento.

(40%)

Concesión de estacionamientos regulados:

Verificar sus procesos y estados de cumplimiento de acuerdo con el objetivo planteado

Un informe anual de resultados

Auditoria Operativa- Dirección

20%

Extracción de residuos sólidos domiciliarios y disposición final:


Un Informe anual de resultados

Auditoria Operatvia – Dirección

30%

Concesión de mantención de alumbrado Público:


Un Informe Anual de resultados


20%

Extracción de residuos domiciliarios sector rural

Verificar procesos y estados de cumplimiento de acuerdo con objetivo general

Un informe anual de resultados


20%




Auditoria operativa

10%

Subvenciones Municipales

Verificar los procesos asociados a subvenciones municipales entregados tanto a personas como a organizaciones jurídicas, en cuanto a la autorización del gasto, forma de convenio, respaldos documentales, rendición de cuentas, contabilización de los procesos.

(30%)

Subvención a personas jurídicas como Corporación Municipal de Deportes, Cuerpo de Bomberos, Hogar de Cristo y otras otorgadas por el Concejo Municipal a solicitud.


Un informe anual sobre resultados obtenidos


30%

Proceso Fondeve




30%

Subvención a personas naturales

Verificación muestral de sus procesos y estados de cumplimiento de acuerdo con el objetivo planteado



25%




Auditoria operativa

15%

Auditoria Computacional

Verificar que los sistemas computacionales cuenten con las medidas de seguridad, los software cuenten con las licencias, se encuentren inventariados los equipos y licencias vigentes, privilegios de usuarios, que las instalaciones de la red estén destinadas sólo a dicho uso, existe un plan de contingencia, planos de la red, lugares de acceso restringido, documentación de procesos, entre otros aspectos relevantes

(30%)

Verificar que el sistema computacional municipal cuente con las medidas básicas de seguridad, licencias, inventarios de equipos, instalaciones de redes y otros requisitos contemplados en el objetivo general, que permitan verificar un funcionamiento acorde con las necesidades del municipio.


Director de Control

85%


Emisión de informes de seguimiento respecto de las observaciones efectuadas.


Dirección de Control

15%

59




Cumplimiento Ley de Acceso a la Información

Verificar que la información atingente a la ley 20.285, este actualizada en el sitio web municipal y elaborar informes pertinentes

(40%)

Verificar el cumplimiento de la ley 20.285 en cuanto a información actualizada en el sitio web del municipio.

Un informe Anual de los resultados obtenidos

Director de Control

85%

Control de seguimiento de los informes.

Emisión de informes de seguimiento respecto de las observaciones efectuadas.


Director de Control

15%

Capacitación Municipal

Capacitar a las distintas unidades en materias de ley municipal, probidad y transparencia y principales instrumentos de gestión municipal

(60%)

Capacitar al personal municipal, en coordinación con unidad de Recursos Humanos sobre las distintas materias que inciden en el funcionamiento del municipio.

Una capacitación anual.

Dirección de Control

100%

Concejal Sra. Silvia Moreno: Expresa que cada cierto tiempo se instalan ferias en la Plaza de Armas, orientadas a crear oportunidades para los artesanos, sin embargo los criterios de las autorizaciones no están claros, por lo que solicita que a través de la comisión de Fomento Productivo se trate el tema, orientado a conocer un poco más respecto del funcionamiento de dichas ferias. Respecto del punto sobre Museos, sugiere se indique cuales serán los museos que se intervendrán durante el presente año.

Sr. Carlo Ghisoni: Se hará llegar la programación del uso de la sala Museográfica. Así mismo plantea que se hará evaluación del PMG en forma permanente.

Concejal Sra. Silvia Moreno: Plantea que cada cierto tiempo, se debiera además tener acceso a la información mensual que se genera en la DOM ya que es un área que requiere servicios en forma creciente. 9.- Varios: Concejal Sr. Marcos Sandoval: Da a conocer que no fue informado que la reunión era a las 09:00 hrs. Indica que recibió una llamada e indicó que no podría asistir en la mañana de ayer, pero que nunca recibió una comunicación citándolo formalmente para la tarde del día 4. Sra. Silvia Moreno: Informa que habrá reunión con los leñeros ubicados en la Feria Víctor Domingo Silva y solicita que se considere para todos los efectos legales como una reunión formal de la comisión de Fomento Productivo. Concejal Srta. Aracely Leuquén: Indica que respecto a la nota del diario, sobre la necesidad de un balneario, sugiere se programe al 2012 una actividad que ponga en marcha dicha infraestructura, ya que es evidente la necesidad que existe para el esparcimiento de las familias, especialmente en esta época del año. Concejal Sr. Marcos Sandoval: Recuerda que la propuesta está hace mucho tiempo y que ha insistido en que se considere la factibilidad, pero se ha insistido en que falta un lugar, menciona que además ha sugerido la posibilidad de construir un balneario en El Blanco, lo que daría lugar a cubrir la necesidad que efectivamente existe y que en la época estival es mucho más notorio. Sr. Alcalde: Expresa que el proyecto Los Chochos es una iniciativa actual, que se ha evaluado y que se encuentra en proceso de tramitación, pero desafortunadamente no es para iniciarla en el presente verano. Concejal Srta. Aracely Leuquén: Solicita se informe respecto del proyecto que se encuentra en la Secplac y que sería el actualmente se está tramitando. Se cierra la sesión a las 13:29 horas. JUAN CARMONA FLORES SECRETARIO MUNICIPAL

Acta sesion ordinaria N° 82 Municipalidad de Coyhaique

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