Transaction Processing System Penjualan dengan internal control pada Toko Buku MMAngga Arifiawan Sudibyo 041211332113No. 13

Latar Belakang dan Rumusan Masalah

• Latar Belakang :1. Adanya tugas kerja ganda karyawan2. Kurang baik dalam mengendalikan persediaan3. Metode pengecekan persediaan barang yang kurang efektif,

lama

• Rumusan Masalah : Bagaimana sistem dan prosedur penjualan yang digunakan pada Toko Buku MM?

• Bagaimana desain sistem informasi akuntansi pada Toko Buku Mitra Media agar menghasilkan proses penjualan dengan pengendalian internal yang baik?

Teori dan Jurnal Terdahulu• Sistem Informasi Akuntansi

(Bodnar dan Hopwood. 2007)• Flowchart

(Bodnar dan Hopwood. 2007)• Sistem Informasi Pembelian

(Gelinas and Dull.2007:420) • Pengendalian Internal (Bodnar, 2004)• Transaction Processing System (Bodnar, 2004)• Anderes Gui,dkk. EVALUASI SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA PT

ARORI JAYA• Evy Herawati. AUDIT SISTEM INFORMASI APLIKASI PENJUALAN TUNAI

PADA PT AJ• Feto Daan Yos. ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN

TUNAI UNTUK MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERN PADA PT. GENDISH MITRA KINARYA

Struktur Organisasi

Pemilik Utama

Asisten Pemilik

Karyawan Pramuniaga dan Kassa

Karyawan Bagian

Inventory

Flowchart yang Berlaku

Analisis• Struktur organisasi terlalu sederhana, hanya ada pemisahan

tugas antara bagian kasir dan gudang• Kasir dan bagian keuangan rangkap tugas, sudah sepatutnya

dipisah. Pemilik tidak melakukan pemisahan tugas yang jelas antara karyawannya, akibatnya lemahnya pengendalian internal

• Pengembangan tugas kerja bagian gudang, agar sistem keluar-masuk inventory lebih rapi, perlunya pengecekan antara item yang terjual dengan jumlah stok di gudang dan penerimaan kas.

Analisis (lanjutan)• Pemilik belum menentukan prosedur bagaimana jika terjadi

pengembalian barang dari pelanggan (retur).• Pada struk yg dihasilkan bagian kasir selayaknya dicantumkan

nama karyawan yang sedang bertugas sehingga mempermudah mengetahui siapa yg bertanggung jawab pada suatu transaksi.

Flowchart UsulanKASIR ACCOUNTING GUDANG

Struktur Organisasi yg diusulkan

Pemilik (Manajer)

Bagian Keuangan

(Akuntansi)

Bagian Gudang (Inventory) Bagian Kassa

Asisten Manajer

DFD

Formulir• Faktur penjualan tunai• Bukti kas masuk

Kesimpulan dan Saran

SaranPengembangan dalam sistem dalam Toko buku ini

sudah sangat seharusnya dilakukan, diantaranta memisahkan antara bagian keuangan dan admin serta mengembangkan struktur organisasinya menjadi beberapa bagian, agar jalannya transaksi penjualan dapat berjalan dengan cepat dan tepat, penggunaan komputer yang

Kesimpulan :• Sistem informasi akuntansi yang ada pada toko buku ini

terlalu sederhana, di era berbasis teknologi seperti saat ini. Prosedur yang terapkan pada Toko buku MM belum sesuai dengan aturan sistem akuntansi penerimaan kas yang dimana setiap bagian masih ada kerangkapan tugas, yang berdampak pada lemahnya pengendalian internal dalam sistem penjualan toko buku ini.