การปฏิบัติงานในระบบ ในช่วง ......การปฏ...
Transcript of การปฏิบัติงานในระบบ ในช่วง ......การปฏ...
![Page 1: การปฏิบัติงานในระบบ ในช่วง ......การปฏ บ ต งานในระบบ GFMISในช วงส นป งบประมาณ](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040818/5e62c685d2e91b3b545a04dd/html5/thumbnails/1.jpg)
การปฏบตงานในระบบ GFMIS
ในชวงสนปงบประมาณ พ.ศ. 2562
ส านกงานคลงจงหวดสมทรสาคร
5 กนยายน 2562
1
![Page 2: การปฏิบัติงานในระบบ ในช่วง ......การปฏ บ ต งานในระบบ GFMISในช วงส นป งบประมาณ](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040818/5e62c685d2e91b3b545a04dd/html5/thumbnails/2.jpg)
1. การน าเขาขอมลในระบบ GFMIS
• 1.1 การด าเนนการเกยวกบการเบกจายเงนในระบบ GFMIS
• 1.2 การด าเนนการเกยวกบการรบและน าสงเงนในระบบ GFMIS
2. การโอนเงนเขาบญชธนาคาร
• 2.1 การโอนเงนเขาบญชธนาคารกรณธนาคารปฏเสธการโอนเงน
• 2.2 แนวทางเพอปองกนธนาคารปฏเสธการโอนเงน
2
การปฏบตงานในระบบ GFMIS ในชวงสน
ปงบประมาณ พ.ศ. 2562
![Page 3: การปฏิบัติงานในระบบ ในช่วง ......การปฏ บ ต งานในระบบ GFMISในช วงส นป งบประมาณ](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040818/5e62c685d2e91b3b545a04dd/html5/thumbnails/3.jpg)
- ใหสวนราชการบนทก
1. รายการขอเบกเงน (ขบ.)
2. ใบสงซอสงจาง (PO)
3. รายการปรบหมวดรายจาย
4. รายการเบกหกผลกสงไมรบตวเงน
ใหเสรจสนภายในวนจนทรท 30 กนยายน 2562
(ตามหนงสอกรมบญชกลาง ดวนทสด ท กค 0402.5/ว 414
ลงวนท 28 สงหาคม 2562)
3
1.1 การด าเนนการเกยวกบการเบกจายเงนในระบบ GFMIS
![Page 4: การปฏิบัติงานในระบบ ในช่วง ......การปฏ บ ต งานในระบบ GFMISในช วงส นป งบประมาณ](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040818/5e62c685d2e91b3b545a04dd/html5/thumbnails/4.jpg)
- ใบส าคญ / ใบแจงหน ทรบไว ใหเรงเบกจายเงนใหเสรจสน
ภายในวนจนทรท 30 กนยายน 2562
- หากเบกจายเงนไมทน
ภายในวนจนทรท 30 กนยายน 2562
ใหเงนงบประมาณนน พบไป
4
1.1 การด าเนนการเกยวกบการเบกจายเงนในระบบ GFMIS (ตอ)
![Page 5: การปฏิบัติงานในระบบ ในช่วง ......การปฏ บ ต งานในระบบ GFMISในช วงส นป งบประมาณ](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040818/5e62c685d2e91b3b545a04dd/html5/thumbnails/5.jpg)
- กรณมความจ าเปนตองเบกจายเงน ใหปฏบตตามหนงสอ
กระทรวงการคลง ท กค 0409.3/ว14 ลงวนท 27 มกราคม 2548
เรอง การเบกคาใชจายคางเบกขามปในระบบ GFMIS
- ตรวจสอบยอด งปม.คงเหลอในปทเกด คชจ.
- จดท าทะเบยนคมการขอเบก คชจ.คางเบกขามป โดยให
หวหนาสวนราชการลงนามรบรองความถกตอง
- เกบรกษาทะเบยนดงกลาวไวเปนหลกฐานให สตง.ตรวจสอบ
- จดท าเอกสารขอเบกในระบบ GFMIS
5
1.1 การด าเนนการเกยวกบการเบกจายเงนในระบบ GFMIS (ตอ)
![Page 6: การปฏิบัติงานในระบบ ในช่วง ......การปฏ บ ต งานในระบบ GFMISในช วงส นป งบประมาณ](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040818/5e62c685d2e91b3b545a04dd/html5/thumbnails/6.jpg)
การบนทกรายการขอจาย (ประเภทเอกสาร PM)
- ส าหรบรายการขอเบกในปงบประมาณ พ.ศ. 2562
แตกรมบญชกลางไดโอนเงนเขาบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงาน
ในปงบประมาณ พ.ศ. 2563 ตงแตวนองคารท 1 ตลาคม 2562
ใหบนทกรายการขอจายได ตงแตวนองคารท 1 ตลาคม 2562 เปนตนไป
โดยระบ วนทผานรายการ ตามวนทไดมการจายเงนจรง
6
1.1 การด าเนนการเกยวกบการเบกจายเงนในระบบ GFMIS (ตอ)
![Page 7: การปฏิบัติงานในระบบ ในช่วง ......การปฏ บ ต งานในระบบ GFMISในช วงส นป งบประมาณ](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040818/5e62c685d2e91b3b545a04dd/html5/thumbnails/7.jpg)
- แจง สรก. ใหตรวจสอบการบนทกใบสงซอสงจาง (PO)
ในระบบ GFMIS
- หากพบวา บนทกซ า / บนทกผดพลาด / ยกเลกสญญา /
เบกจายเงนเสรจสนแลว
ใหด าเนนการยกเลกใบสงซอสงจาง (PO)
ภายในวนจนทรท 30 กนยายน 2562
เพอใหระบบคนงบประมาณ
7
1.1 การด าเนนการเกยวกบการเบกจายเงนในระบบ GFMIS (ตอ)
![Page 8: การปฏิบัติงานในระบบ ในช่วง ......การปฏ บ ต งานในระบบ GFMISในช วงส นป งบประมาณ](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040818/5e62c685d2e91b3b545a04dd/html5/thumbnails/8.jpg)
การเบกจายเงนงบประมาณแทนกน
- ใหเรงสงใบแจงการเบกเงนงบประมาณแทนกน/ใบแจงการโอนกลบ
เงนงบประมาณแทนกน
ใหถงกรมบญชกลางภายในวนจนทรท 23 กนยายน 2562
- ใหสวนราชการ เรยกดรายงานขอมลหลกรายการเบกแทน
จากค าสงงาน ZSUB_AG_RPT_0001
หากพบ รายการใดมสถานะ N N หรอ S N
และยงไมสงใบแจงการเบกเงนงบประมาณแทนกน/
ใบแจงการโอนกลบเงนงบประมาณแทนกน
ใหเรงสงใหกรมบญชกลาง เพอด าเนนการในระบบ
8
1.1 การด าเนนการเกยวกบการเบกจายเงนในระบบ GFMIS (ตอ)
![Page 9: การปฏิบัติงานในระบบ ในช่วง ......การปฏ บ ต งานในระบบ GFMISในช วงส นป งบประมาณ](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040818/5e62c685d2e91b3b545a04dd/html5/thumbnails/9.jpg)
- กรณ สรก. ตองการยกเลกการ CONFIRM ในระบบ
เนองจากสามารถกอหนผกพน / เบกจายเงนไดทน
ใหท าหนงสอแจงกรมบญชกลาง (กรจ.)
ภายในวนจนทรท 30 กนยายน 2562
9
1.1 การด าเนนการเกยวกบการเบกจายเงนในระบบ GFMIS (ตอ)
![Page 10: การปฏิบัติงานในระบบ ในช่วง ......การปฏ บ ต งานในระบบ GFMISในช วงส นป งบประมาณ](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040818/5e62c685d2e91b3b545a04dd/html5/thumbnails/10.jpg)
การบนทกรายการเบกเกนสงคน หากสวนราชการประสงคจะเบกเงน
ดงกลาวใหทนภายในวนจนทรท 30 กนยายน 2562 ใหน าสงเงนและบนทก
รายการเบกเกนสงคนในระบบ GFMIS ใหครบถวนและถกตองภายในวนพธท 25 กนยายน 2562 ทงน ใหรวมถงรายการปรบหมวดรายจาย และ
รายการผลกสงไมรบตวเงนดวย
10
1.2 การด าเนนการเกยวกบการรบและน าสงเงนในระบบ GFMIS
![Page 11: การปฏิบัติงานในระบบ ในช่วง ......การปฏ บ ต งานในระบบ GFMISในช วงส นป งบประมาณ](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040818/5e62c685d2e91b3b545a04dd/html5/thumbnails/11.jpg)
- ให คลงจงหวด ตรวจสอบรายการน าสงเงน ประเภทเอกสาร
CJ CN หรอ R. . .ท ค งคา ง ใน ระบบ GFMIS โ ดย ใชค า ส ง ง า น
FBL3N
- หากพบวา เปนกรณน าสง เงนผดประเภท หรอบนทก
รายการน าสง เงนผดพลาด ใหแจงสวน ราชการท าหนงสอ ถง
ส น ง . ค ลง จ ง ห ว ด เ พ อ ป ร บ ป รง / แ กไ ข / ย ก เ ล ก ร า ย ก า ร
ภายในวนท 10 ตล าคม 2562 และใหสวนราชการบนทก
ร า ย ก า รน า สง เ ง น ใ หแ ลว เ ส รจ ภ า ย ใ น วน ท 2 0 ตล า คม
2562
11
1.2 การด าเนนการเกยวกบการรบและน าสงเงนในระบบ GFMIS (ตอ)
![Page 12: การปฏิบัติงานในระบบ ในช่วง ......การปฏ บ ต งานในระบบ GFMISในช วงส นป งบประมาณ](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040818/5e62c685d2e91b3b545a04dd/html5/thumbnails/12.jpg)
การแกไขรายการน าเงนสงคลงในระบบ GFMIS
- ดวยใบน าฝากเงน (Pay –in Slip) หรอการน าเงนสงคลงผาน
ระบบอเลกทรอนกส (KTB Corporate Online) ประเภทเอกสาร CJ
กรณระบประเภทการน าเงนสงคลงผดประเภท
* ใหปฏบตตามหนงสอกรมบญชกลาง ท กค 0410.3/ว 364 ลงวนท
17 สงหาคม 2561 เรอง แนวปฏบตเกยวกบการแกไขรายการน าเงนสงคลง
ในระบบ GFMIS
12
1.2 การด าเนนการเกยวกบการรบและน าสงเงนในระบบ GFMIS (ตอ)
![Page 13: การปฏิบัติงานในระบบ ในช่วง ......การปฏ บ ต งานในระบบ GFMISในช วงส นป งบประมาณ](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040818/5e62c685d2e91b3b545a04dd/html5/thumbnails/13.jpg)
1. การดาวนโหลดใบน าฝากเงน Pay-in slip
2. ตรวจสอบ การบนทกรายการในใบน าฝากเงน Pay-in slip ใหถกตองทกครง
กอนน าเงนสงทธนาคาร
3. ตรวจสอบ รายการในใบรบเงนของธนาคารกรงไทย ใหถกตองตรงกนกบรายการ
ทน าฝากเงนทกครง กอนออกจากธนาคาร เชน ประเภทการช าระเงน
จ านวนเงน รหสศนยตนทน
4. ตรวจสอบ การบนทกรายการน าสงเงนในระบบ ใหถกตองตรงกนกบใบน าฝากเงน
Pay-in slip และใบรบเงนของธนาคาร (ประเภทเอกสาร CJ ในระบบ) ทกครง
เชน จ านวนเงน วนทคดมลคา การก าหนด (ศนยตนทนผน าสง) และ
เลขทคยอางอง 16 หลก13
ขอควรระวงเกยวกบการรบและน าสงเงนในระบบ GFMIS
![Page 14: การปฏิบัติงานในระบบ ในช่วง ......การปฏ บ ต งานในระบบ GFMISในช วงส นป งบประมาณ](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040818/5e62c685d2e91b3b545a04dd/html5/thumbnails/14.jpg)
กรณการน าเงนสงคลงผานระบบอเลกทรอนกส (KTB Corporate Online)
1. ใหสวนราชการ ตรวจสอบความถกตองของ Bill Payment ใหสอดคลองกบ
ประเภทการรบเงน กอนใหผช าระเงน/ผรบบรการ ไปช าระเงนผานชองทาง
การใหบรการ
2. ใหสวนราชการ ตรวจสอบขอมลการรบเงนทกสนวน และในวนท าการถดไป
โดยปฏบตตามหนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0402.2/ว 103
ลงวนท 1 กนยายน 2559 ดวนทสด ท กค 0402.2/ว 116 ลงวนท 31
กรกฎาคม 2560 และ ดวนทสด ท กค 0402.2/ว 100 ลงวนท 28
กนยายน 2561
14
ขอควรระวงเกยวกบการรบและน าสงเงนในระบบ GFMIS
![Page 15: การปฏิบัติงานในระบบ ในช่วง ......การปฏ บ ต งานในระบบ GFMISในช วงส นป งบประมาณ](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040818/5e62c685d2e91b3b545a04dd/html5/thumbnails/15.jpg)
3. กรณท ารายการน าสงเงนผาน KTB Corporate Online ไมส าเรจ เชน
ระบบธนาคารขดของ ใหสวนราชการตรวจสอบ Statement กอนทกครง
ทจะท ารายการน าสงเงนอกครง
4. หากมปญหาในการน าสงเงนใหตดตอ Helpdesk ธนาคารกรงไทย
เบอรโทรศพท 0 2111 9999
15
ขอควรระวงเกยวกบการรบและน าสงเงนในระบบ GFMIS
![Page 16: การปฏิบัติงานในระบบ ในช่วง ......การปฏ บ ต งานในระบบ GFMISในช วงส นป งบประมาณ](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040818/5e62c685d2e91b3b545a04dd/html5/thumbnails/16.jpg)
รายการขอเบกทธนาคารปฏเสธการโอนเงนเขาบญช
สาเหตเกดจาก
1. บญชปด / บญชถกอายด
2. ไมมบญชในแฟมขอมลของธนาคาร
3. เลขทบญชไมถกตอง
4. บญชถก Lock เนองจากมค าสง /
บญชไมเคลอนไหวเกน 6 เดอน
5. กรณมการโอนสทธการรบเงน
6. บญชเงนฝากประจ า / เผอเรยกพเศษ / ออมทรพยแบบมเงอนไข
7. จ านวนเงนคงเหลอสทธไมถงขนต า
16
2.1 การโอนเงนเขาบญชธนาคารกรณธนาคารปฏเสธการโอนเงน
![Page 17: การปฏิบัติงานในระบบ ในช่วง ......การปฏ บ ต งานในระบบ GFMISในช วงส นป งบประมาณ](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040818/5e62c685d2e91b3b545a04dd/html5/thumbnails/17.jpg)
- เพอปองกนไมใหเกดกรณธนาคารปฏเสธการโอนเงน
ในชวงใกลสนปงบประมาณ
* ใหปฏบตตามหนงสอกรมบญชกลาง ท กค 0420.5/ว 103
ลงวนท 21 มนาคม2554 เรอง แนวปฏบตเพอปองกนธนาคาร
ปฏเสธการโอนเงนตามรายการขอเบก และ ท กค 0420.5/00133
ลงวนท 2 กมภาพนธ 2554 เรอง การตรวจสอบขอมลหลกผขายและ
รายการขอเบกทสงผลกระทบตอการประมวลผลสงจายเงนคงคลง
17
2.2 แนวทางเพอปองกนธนาคารปฏเสธการโอนเงน
![Page 18: การปฏิบัติงานในระบบ ในช่วง ......การปฏ บ ต งานในระบบ GFMISในช วงส นป งบประมาณ](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040818/5e62c685d2e91b3b545a04dd/html5/thumbnails/18.jpg)
• หนวยงานใด มรายการขอเบกทมการโอนสทธการรบเงน
ใหกบธนาคาร และมจ านวนเงนขอรบสทธคงเหลอ
(หลงหกภาษ / คาปรบ) ไมเกน 2,000,000 บาท
ใหแจงกรมบญชกลาง/สนง.คลงจงหวด แลวแตกรณ
กอนการอนมตรายการขอเบก เพอเปลยนในสวนของ
คยอางอง 1 เปน Swift ซงปจจบนม 7 ธนาคาร
18
2.2 แนวทางเพอปองกนธนาคารปฏเสธการโอนเงน (ตอ)
![Page 19: การปฏิบัติงานในระบบ ในช่วง ......การปฏ บ ต งานในระบบ GFMISในช วงส นป งบประมาณ](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040818/5e62c685d2e91b3b545a04dd/html5/thumbnails/19.jpg)
• 1. บมจ.ธนาคารไทยพาณชย เลขทบญช 0010037926 ล าดบท 0003
• 2. บมจ.ธนาคารทหารไทย เลขทบญช 0010039546 ล าดบท 0011
• 3. บมจ.ธนาคารธนชาต เลขทบญช 0010040765 ล าดบท 0017
• 4. บมจ.ธนาคารสแตนดารดชารเตอร เลขทบญช 0010039465 ล าดบท 0001
• 5. บมจ.ธนาคารกรงเทพ เลขทบญช 0010037780 ล าดบท 0012
• 6. บมจ.ธนาคารซไอเอมบไทย เลขทบญช 9003999993 ล าดบท 0002
• 7. บมจ.ธนาคารอสลามแหงประเทศไทย เลขทบญช 700000001458 ล าดบท 0012
19
2.2 แนวทางเพอปองกนธนาคารปฏเสธการโอนเงน (ตอ)
![Page 20: การปฏิบัติงานในระบบ ในช่วง ......การปฏ บ ต งานในระบบ GFMISในช วงส นป งบประมาณ](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040818/5e62c685d2e91b3b545a04dd/html5/thumbnails/20.jpg)
• ขอมลหลกผขายทมการเพม / เปลยนแปลงในสวนของ
ขอมลธนาคารหรอขอมลอน ทตองไดรบการยนยน
ขอมลหลกผขาย ตองรบสงใหเจาหนาททรบผดชอบ
ด าเนนการยนยนขอมลหลกผขายทนท
- รอบท 1 ภายในเวลา 11.00 น.
- รอบท 2 ภายในเวลา 15.00 น.
20
2.2 แนวทางเพอปองกนธนาคารปฏเสธการโอนเงน (ตอ)