กระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ...

34
ประกาศใช้ ณ วันที9 มกราคม 2562 คู่มือการปฏิบัติงาน (Work Manual) Suan Sunandha Rajabhat University กระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ ฝ่ายบริหารงานทั ไป

Transcript of กระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ...

Page 1: กระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ ...hs.ssru.ac.th/useruploads/files/20190312/639def75cf31bb... · 2019-03-12 · คู่มือปฏิบัติงานกระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ.

ประกาศใช ณ วนท 9 มกราคม 2562

คมอการปฏบตงาน (Work Manual)

Suan Sunandha Rajabhat University

กระบวนการเทคโนโลยสารสนเทศ ฝายบรหารงานทวไป

Page 2: กระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ ...hs.ssru.ac.th/useruploads/files/20190312/639def75cf31bb... · 2019-03-12 · คู่มือปฏิบัติงานกระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ.

ค ำน ำ

คมอการปฏบตงาน กระบวนการงานเทคโนโลยสารสนเทศน จดท าขนเพอใหผปฏบตงานใชเปนแนวทางในการด าเนนงานเทคโนโลยสารสนเทศ ของคณะมนษยศาสตรและสงคมศาสตร ใหสามารถน ากระบวนการงานเทคโนโลยสารสนเทศไปปฏบตในรปแบบเดยวกน

คมอฉบบนประกอบดวย 1) วตถประสงคของการจดท าคมอ 2) ขอบเขตของกระบวนการ 3) นยามศพทเฉพาะ 4) หนาทความรบผดชอบ 5) ความตองการของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย กฎ ระเบยบทเก ยวของ 6) ขอก าหนดท ส าคญของกระบวนการ 7) กระบวนการและขนตอนการปฏบต งาน 8) มาตรฐานการปฏบตงาน และ 9) ระบบตดตามประเมนผล

คณะผจดท าจะตดตามและประเมนผลความส าเรจของมาตรฐานการปฏบตงานทก าหนดของคมอฉบบน เพอน าผลไปทบทวนและปรบปรงกระบวนการงานเทคโนโลยสารสนเทศ

คณะผจดท า ธนวาคม 2561

Page 3: กระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ ...hs.ssru.ac.th/useruploads/files/20190312/639def75cf31bb... · 2019-03-12 · คู่มือปฏิบัติงานกระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ.

สำรบญ เรอง หนำ

ค ำน ำ

สำรบญ

1. วตถประสงคของการจดท าคมอ......................................................................................... 1

2. ขอบเขตของกระบวนการ.................................................................................................. 1

3. นยามศพทเฉพาะ...................................................... ......................................................... 1

4. หนาทความรบผดชอบ..................................................................................... .................. 2

5. ความตองการของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย กฎ ระเบยบทเกยวของ………………. 3

6. ขอก าหนดทส าคญของกระบวนการ........................................................................... ........ 4

7. ขนตอนการปฏบตงาน....................................................................................................... 4

7.1 กระบวนการปฏบตงาน .......................................................................................... 4

7.1.1 ผงกระบวนการปฏบตงาน .......................................................................... . 4

7.2 วธการปฏบตงาน............................................................................... ...................... 15

7.3 แบบฟอรมทใชในการปฏบตงาน......................................................... .................... 22

7.4 เอกสารอางอง........................................................................................ ................. 22

8. มาตรฐานการปฏบตงาน…………………………………………………………………………….......…….. 22

9. ระบบตดตามประเมนผล........................................................................... ......................... 22

ภำคผนวก....................................................................................................................... 23

ภาคผนวก ก หนงสออนมตกระบวนการดานเทคโนโลยสารสนเทศ............................. 24

ภาคผนวก ข แบบฟอรมทใชปฏบตงาน……………………………………………………………… FM-IT-01 ใบแจงรายการซอมบ ารงฯ...................................................................... FM-IT-02 แบบฟอรมยม-คนอปกรณฯ…………………………………………………………… SD-IT-02 แบบฟอรมการจองในระบบ…………………………………………………………..

26 27 28 29

คณะผจดท ำ.................................................................................................................... 30

Page 4: กระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ ...hs.ssru.ac.th/useruploads/files/20190312/639def75cf31bb... · 2019-03-12 · คู่มือปฏิบัติงานกระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ.

1 คมอปฏบตงานกระบวนการเทคโนโลยสารสนเทศ

1. วตถประสงค 1) เพอเปนแนวทางในการปฏบตการดานเทคโนยสารสนเทศ ส าหรบบคลากรทเกยวของ

2) เพอเปนประโยชนในการประเมนผลการปฏบตดานเทคโนโลยสารสนเทศของหนวยงานใหเปนมาตรฐานเดยวกน 2. ขอบเขตของกระบวนการ ค ม อการปฏ บ ต งานน ค รอบคล มข น ตอน การปฏ บ ต ด าน เทคโน โลย ส ารสน เทศ เรมตงแตกระบวนการบรการการเรยนการสอน กระบวนการจองหองประชม กระบวนการถายภาพ-วดโอ-ตดตอ-กราฟฟก กระบวนการซอมบ ารงฮารดแวร-ซอฟแวร-ดแลอปกรณ กระบวนการตดตงอปกรณ ใหม กระบวนการปรบปรงและพฒนาเวบไซต กระบวนการงานระบบเครอขาย กระบวนการยม-คน วสดอปกรณ กระบวนการเพมขอมลขาวสารเวบไซต 3. นยามศพทเฉพาะ

มาตรฐาน หมายถง สงทเอาเปนเกณฑส าหรบเทยบก าหนด ทงในดานปรมาณ และคณภาพ (พจนานกรมฉบบราชบณฑตยสถาน พ.ศ. 2542)

มาตรฐานการปฏบตงาน หมายถง ผลการปฏบตงานในระดบใดระดบหนง ซงถอวาเปนเกณฑทนาพอใจหรออยในระดบทผปฏบตงานสวนใหญท าได โดยมกรอบในการพจารณาก าหนดมาตรฐานหลายๆ ดาน อาท ดานปรมาณ คณภาพ ระยะเวลา คาใชจาย หรอพฤตกรรมของผปฏบตงานหนวยงานกลางจ าเปนตองก าหนดมาตรฐานการปฏบตงานใหเหมาะสมและสอดคลองกบลกษณะของงานประเภทนนๆ ดวย เทคโนโลยสารสนเทศ (Information Technology) หมายถง การประยกตเอาความรทางดานวทยาศาสตรมาจดการสารสนเทศทตองการ โดยอาศยเครองมอทางเทคโนโลยใหมๆ เชนเทคโนโลยดานคอมพวเตอร เทคโนโลยดานเครอขายโทรคมนาคมและการสอสาร ตลอดจนอาศยความรในกระบวนการด าเนนงานสารสนเทศในขนตอนตางๆ ตงแตการแสวงหา การวเคราะหการจดเกบ รวมถงการจดการเผยแพรและแลกเปลยนสารสนเทศดวย เพอเพมประสทธภาพความถกตอง ความแมนย า และความรวดเรวทนตอการน ามาใชประโยชนได

เทคโนโลย (Technology) หมายถง การน าความรไปใชในการปฏบตใหเกดผลเปนสงทวดได หรอจบตองได เทคโนโลยจะอยภายใตอทธพลของปจจยทางเศรษฐกจ สงคมและสงแวดลอม ดงนนเทคโนโลยจงถกก าหนดเปนสนคาอยางหนงทมราคาซอขายกนในตลาด

สารสนเทศ (Information) คอ ผลลพธทเกดจากการประมวลผลขอมลดบ (Raw data)ดวยการรวบรวมขอมลดบจากแหลงตางๆ และน ามาผานกระบวนการประมวลผล ไมวาจะเปนการจดขอมล การเรยงล าดบขอมล การค านวณและสรปผล จากนนกน ามาเสนอในรปแบบของรายงานทเหมาะสมตอการใชงานทกอเกดประโยชนตอการด าเนนชวตมนษย ในชวตประจ าวน ขาวสาร ความร ดานวชาการ และธรกจ

Page 5: กระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ ...hs.ssru.ac.th/useruploads/files/20190312/639def75cf31bb... · 2019-03-12 · คู่มือปฏิบัติงานกระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ.

2 คมอปฏบตงานกระบวนการเทคโนโลยสารสนเทศ

4. หนาทความรบผดชอบ ผรบผดชอบ บทบาทและหนาทความรบผดชอบ

ผบรหารระดบมหาวทยาลย (อธการบดและรองอธการบด)

1. ก าหนดนโยบายในการด าเนนงานดานเทคโนโลยสารสนเทศ 2. พจารณาแนวทางการด าเนนงานดานเทคโนโลยสารสนเทศ 3. พจารณาวางแผน ก ากบ สงการ แกปญหา อปสรรค ดานเทคโนโลยสารสนเทศใหเปนไปดวยด 4. แตงตงคณะกรรมการดานเทคโนโลยสารสนเทศ ระดบมหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา 5. ตดตามและประเมนผลการปฏบตงานดานเทคโนโลยสารสนเทศและน าผลมาใชในการปรบปรงยทธศาสตร

ผบรหารระดบหนวยงาน (คณบด/ผอ านวยการ)

1. ประชมรบนโยบาย 2. พจารณาการจดท าค าสงแตงตงคณะกรรมการ 3. ประชมคณะกรรมการเพอรบทราบหนาทความรบผดชอบ 4. พจารณาการจดท า (ราง) แผนปฏบตการดานเทคโนโลยสารสนเทศ 5. เปนทปรกษา ใหค าแนะน าในเบองตนของการด าเนนการเทคโนโลยสารสนเทศ 6. ใหขอเสนอแนะ/ขอคดเหนประกอบการพจารณาอนมต กจกรรม/ โครงการดานเทคโนโลยสารสนเทศ 7. ตดตามและประเมนผลการปฏบตงาน และกจกรรม พรอมปญหา อปสรรค พรอมขอเสนอแนะเพอพจารณารวมกบผเกยวของ

(3) งานเทคโนโลยสารสนเทศ 1. รวมประชมรบนโยบาย 2. แตงตงคณะกรรมการจดท าแผนเทคโนโลยสารสนเทศ ของหนวยงาน 3. จดกจกรรม/โครงการตามแผนฯทไดวางไวและผานการอนมต/อนญาตด าเนนการจากผบรหารคณะฯ 4. รายงานผลการด าเนนงานใหผบรหารหนวยงานทราบ 5. ทบทวนและพฒนางานกจกรรมตามกระบวนการบรหารทรพยากรบคคลเพอใหเกดการพฒนาในปถดไป

Page 6: กระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ ...hs.ssru.ac.th/useruploads/files/20190312/639def75cf31bb... · 2019-03-12 · คู่มือปฏิบัติงานกระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ.

3 คมอปฏบตงานกระบวนการเทคโนโลยสารสนเทศ

5. ความตองการของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย กฎ ระเบยบทเกยวของ

5.1 ความตองการของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

ผสงมอบ/ผรบบรการ/ ผมสวนได/สวนเสย/คความรวมมอ

ความตองการ

ผรบบรการ : 1. บคลากรคณะมนษยศาสตร และสงคมศาสตร

บคลากรไดรบบรการเทคโนโลยสารสนเทศในดานตางๆ เชน ระบบทใหบรการงานสารบรรณ ระบบงาน ERP ระบบท ใหบรการส าหรบการเรยน การสอน ทงในสวน Front Office / Black Office แ ล ะ ด แ ล ร ะ บ บเครอขายอน เทอร เน ต ใหบรการเครองคอมพวเตอรอปกรณตอพวง รวมถงการใหบรการแกไขปญหาคอมพวเตอรตางๆ ในหองเรยน หองปฏบตการคอมพวเตอร

2. นกศกษา

ผมสวนได/สวนเสย : คณะมนษยศาสตรและสงคมศาสตร บรหารบคลากรใหปฏบตงานไดอยางเตมอ ต ร าก าล ง ม ป ร ะ ส ท ธ ภ าพ ส งผ ล ใหมหาวทยาลยบรรลถงพนธกจในการใหบรการการศกษา

คความรวมมอ : ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ สนบสนนอปกรณดานเครอขาย ซอฟแวร และใหค าปรกษาในการแกไขปญหาทหนวยงานไมสามารถปฏบตได

5.2 กฎ ระเบยบทเกยวของ

1. พรบ.วาดวยการกระท าความผดเกยวกบคอมพวเตอร พ.ศ.2550

2. แผนแมบท ICT เทคโนโลยสารสนเทศและการสอสารกระทรวงศกษาธการ 2557-

2561

Page 7: กระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ ...hs.ssru.ac.th/useruploads/files/20190312/639def75cf31bb... · 2019-03-12 · คู่มือปฏิบัติงานกระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ.

4 คมอปฏบตงานกระบวนการเทคโนโลยสารสนเทศ

6. ขอก าหนดทส าคญของกระบวนการ

ขอก าหนดทส าคญ ทมาของขอก าหนดทส าคญ

ความตองการ/ความคาดหวง กฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ หนวยงาน

ผเรยน/ผรบ บรการ

ผมสวนได/ สวนเสย

คความรวมมอ

1.บคลการมสมรรถนะในการ

ปฏบตงานตรงตามต าแหนงทครอง

อย

√ √ √

2.สามารถปฏบตงานเทคโนโลย

สารสนเทศไดอยางมประสทธภาพ

√ √ √

3.บคลากรมความผาสก เกดความ

ความผกพนและจงรกภกดตอองคกร

√ √ √

7. ขนตอนการปฏบตงาน 7.1 กระบวนการปฏบตงานทมคณภาพ (Quality Work Procedure :QWP) 7.1.1 ผงกระบวนการปฏบตงานทมคณภาพ (Quality Work Procedure :QWP)

Page 8: กระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ ...hs.ssru.ac.th/useruploads/files/20190312/639def75cf31bb... · 2019-03-12 · คู่มือปฏิบัติงานกระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ.

5 คมอปฏบตงานกระบวนการเทคโนโลยสารสนเทศ

Flow การบรการการเรยนการสอน

Page 9: กระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ ...hs.ssru.ac.th/useruploads/files/20190312/639def75cf31bb... · 2019-03-12 · คู่มือปฏิบัติงานกระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ.

6 คมอปฏบตงานกระบวนการเทคโนโลยสารสนเทศ

Flow การจองหองประชม

Page 10: กระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ ...hs.ssru.ac.th/useruploads/files/20190312/639def75cf31bb... · 2019-03-12 · คู่มือปฏิบัติงานกระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ.

7 คมอปฏบตงานกระบวนการเทคโนโลยสารสนเทศ

Flow การถายวดโอ ตดตอ กราฟฟค

Page 11: กระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ ...hs.ssru.ac.th/useruploads/files/20190312/639def75cf31bb... · 2019-03-12 · คู่มือปฏิบัติงานกระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ.

8 คมอปฏบตงานกระบวนการเทคโนโลยสารสนเทศ

Flow การซอมบ ารงฮารดแวร ซอฟแวร ดแลอปกรณ

Page 12: กระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ ...hs.ssru.ac.th/useruploads/files/20190312/639def75cf31bb... · 2019-03-12 · คู่มือปฏิบัติงานกระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ.

9 คมอปฏบตงานกระบวนการเทคโนโลยสารสนเทศ

Flow การซอมบ ารงฮารดแวร ซอฟแวร ดแลอปกรณ (ตอ)

Page 13: กระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ ...hs.ssru.ac.th/useruploads/files/20190312/639def75cf31bb... · 2019-03-12 · คู่มือปฏิบัติงานกระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ.

10 คมอปฏบตงานกระบวนการเทคโนโลยสารสนเทศ

Flow การตดตงอปกรณใหม

Page 14: กระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ ...hs.ssru.ac.th/useruploads/files/20190312/639def75cf31bb... · 2019-03-12 · คู่มือปฏิบัติงานกระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ.

11 คมอปฏบตงานกระบวนการเทคโนโลยสารสนเทศ

Flow การปรบปรงและพฒนาเวบไซต

Page 15: กระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ ...hs.ssru.ac.th/useruploads/files/20190312/639def75cf31bb... · 2019-03-12 · คู่มือปฏิบัติงานกระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ.

12 คมอปฏบตงานกระบวนการเทคโนโลยสารสนเทศ

Flow การงานระบบเครอขาย

Page 16: กระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ ...hs.ssru.ac.th/useruploads/files/20190312/639def75cf31bb... · 2019-03-12 · คู่มือปฏิบัติงานกระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ.

13 คมอปฏบตงานกระบวนการเทคโนโลยสารสนเทศ

Flow การยม-คน วสดอปกรณ

Page 17: กระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ ...hs.ssru.ac.th/useruploads/files/20190312/639def75cf31bb... · 2019-03-12 · คู่มือปฏิบัติงานกระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ.

14 คมอปฏบตงานกระบวนการเทคโนโลยสารสนเทศ

Flow การเพมขอมลขาวสารเวบไซต

Page 18: กระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ ...hs.ssru.ac.th/useruploads/files/20190312/639def75cf31bb... · 2019-03-12 · คู่มือปฏิบัติงานกระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ.

15 คมอปฏบตงานกระบวนการเทคโนโลยสารสนเทศ

7.2 วธการปฏบตงานทมคณภาพ (Quality Work Instruction : QWI)

วธการปฏบตงานทมคณภาพ (QWI) การบรการการเรยนการสอน

ค าจ ากดความ การบรการการเรยนการสอน หมายถง อ านวยความสะดวก แกไขปญหา ใหกบอาจารยและนกศกษาในการใชอปกรณเทคโนโลยสารสนเทศในการปฏบตการเรยนการสอน ภายในคณะมนษยศาสตรและสงคมศาสตร มหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา

ขนตอนการปฏบต ระยะเวลาด าเนนการ

ผรบผดชอบ เอกสารทเกยวของ

1. รบแจงปญหาทางโทรศพทหรอจากผรบบรการโดยตรงในการใชงานสอการเรยนการสอน

5 นาท งานเทคโนโลยสารสนเทศ

-

2. เจาหนาทด าเนนแกปญหาตามทไดรบแจง

10 นาท งานเทคโนโลยสารสนเทศ

-

3. ตรวจเชคอปกรณพรอมอธบายปญหาทเกดใหผรบบรการทราบถงปญหา

5 นาท งานเทคโนโลยสารสนเทศ

-

4. ตรวจสอบอปกรณและจดเตรยมอปกรณ คอมพวเตอรและสอการเรยนการสอน ใหกบ อาจารย หรอ วทยากร กอนเรมการอบรมหรอการสอน

10 นาท งานเทคโนโลยสารสนเทศ

-

5. ตรวจสอบความพรอมคอมพวเตอรของผอบรม

15 นาท งานเทคโนโลยสารสนเทศ

-

6. ตรวจสอบอปกรณหลงใชงาน 15 นาท งานเทคโนโลยสารสนเทศ

-

Page 19: กระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ ...hs.ssru.ac.th/useruploads/files/20190312/639def75cf31bb... · 2019-03-12 · คู่มือปฏิบัติงานกระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ.

16 คมอปฏบตงานกระบวนการเทคโนโลยสารสนเทศ

วธการปฏบตงานทมคณภาพ (QWI) การจองหองประชม

ค าจ ากดความ การจองหองประชม หมายถง การขออนญาตใชบรการหองประชม จากบคลากรภายในมหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา โดยผานระบบเอกสารอเลกทรอนกส

ขนตอนการปฏบต ระยะเวลาด าเนนการ

ผรบผดชอบ เอกสารทเกยวของ

1. ตรวจสอบการรบจองหองประชมของคณะผานระบบอนเตอรเนต eoffice.ssru.ac.th

5 นาท งานเทคโนโลยสารสนเทศ

-

2. จดบนทกการใชหองประชมวนเวลากจกรรมโครงการและรายชอผขอใชบรการพรอมเบอรโทรศพทในโปรแกรม EXCEL

10 นาท งานเทคโนโลยสารสนเทศ

แบบฟอรมการจองในระบบ

(SD-IT-02)

3. ประสานงานกบผรบบรการทางโทรศพทในการด าเนนการและขอทราบความตองการในการใชอปกรณและการจดสถานท

2 นาท งานเทคโนโลยสารสนเทศ

-

4. กอนใชบรการ ตรวจสอบอปกรณ ประสานงานและอ านวยความสะดวกแกผรบบรการ

15 นาท งานเทคโนโลยสารสนเทศ

-

5. หลงใชบรการ ตรวจสอบสภาพอปกรณหลงการใชงานและจดเกบใหเขาท

15 นาท งานเทคโนโลยสารสนเทศ

-

Page 20: กระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ ...hs.ssru.ac.th/useruploads/files/20190312/639def75cf31bb... · 2019-03-12 · คู่มือปฏิบัติงานกระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ.

17 คมอปฏบตงานกระบวนการเทคโนโลยสารสนเทศ

วธการปฏบตงานทมคณภาพ (QWI) การถายภาพ/วดโอ/ตดตอ/กราฟฟก

ค าจ ากดความ การถายภาพ/วดโอ/ตดตอ/กราฟฟก หมายถง การใหบรการการถายภาพ ตดตอวดโอ กราฟฟก ในงานกจกรรมตางๆ ของคณะมนษยศาสตรและสงคมศาสตร มหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา

ขนตอนการปฏบต ระยะเวลาด าเนนการ

ผรบผดชอบ เอกสารทเกยวของ

1. ตรวจสอบการจองตามแบบฟอรม 10 นาท งานเทคโนโลยสารสนเทศ

-

2. ประสานงานกบผรบบรการ ขอทราบความตองการในการบนทกภาพเคลอนไหว

5 นาท งานเทคโนโลยสารสนเทศ

-

3. บนทกภาพเคลอนไหว (ชวงเชา-ชวงบาย)

6 ชวโมง งานเทคโนโลยสารสนเทศ

-

4. ท าการตดตอภาพวดโอ 1 ชวโมง งานเทคโนโลยสารสนเทศ

-

5. น าไฟลรปหรอภาพเคลอนไหวบนทกลงแผนดวดหรอ External HDD

20 นาท งานเทคโนโลยสารสนเทศ

-

Page 21: กระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ ...hs.ssru.ac.th/useruploads/files/20190312/639def75cf31bb... · 2019-03-12 · คู่มือปฏิบัติงานกระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ.

18 คมอปฏบตงานกระบวนการเทคโนโลยสารสนเทศ

วธการปฏบตงานทมคณภาพ (QWI) การซอมบ ารงฮารดแวร/ซอฟแวร/ดแลอปกรณ

ค าจ ากดความ การซอมบ ารงฮารดแวร/ซอฟแวร/ดแลอปกรณ หมายถง การใหบรการการในการซอมบ ารงฮารดแวร ซอฟแวร ดแลอปกรณ ทเกยวกบเทคโนโลยสารสนเทศ ภายในคณะมนษยศาสตรและสงคมศาสตร มหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา

ขนตอนการปฏบต ระยะเวลาด าเนนการ

ผรบผดชอบ เอกสารทเกยวของ

1. ตรวจสอบรายการซอม 3 นาท งานเทคโนโลยสารสนเทศ

ใบแจงรายการซอมบ ารงฯ

(FM-IT-01) 2. วเคราะหอาการเสยเบองตน 25 นาท งานเทคโนโลย

สารสนเทศ -

3. ส ารองขอมล 30 นาท งานเทคโนโลยสารสนเทศ

-

4. วเคราะหอปกรณทมปญหา 25 นาท งานเทคโนโลยสารสนเทศ

-

5. เปลยนอปกรณภายนอกเคส 10 นาท งานเทคโนโลยสารสนเทศ

-

6. เปลยนอปกรณภายในเคส 20 นาท งานเทคโนโลยสารสนเทศ

-

7. วเคราะหอาการวาเกดจากเครองตดไวรส การท างานของระบบปฏบตการ หรอการท างานของโปรแกรมทใชงานผดพลาด

20 นาท งานเทคโนโลยสารสนเทศ

-

8. แกปญหาในกรณเครองตดไวรส 20 นาท งานเทคโนโลยสารสนเทศ

-

9. แกปญหาการท างานของโปรแกรมทผดพลาด

30 นาท งานเทคโนโลยสารสนเทศ

-

10. แกปญหาการท างานของระบบปฏบตการผดพลาด

3 ชวโมง งานเทคโนโลยสารสนเทศ

-

11. ตรวจสอบหลงการแกไข 10 นาท งานเทคโนโลยสารสนเทศ

-

12. คนกลบขอมลทส ารองไวในขนตอนแรก

30 นาท งานเทคโนโลยสารสนเทศ

-

Page 22: กระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ ...hs.ssru.ac.th/useruploads/files/20190312/639def75cf31bb... · 2019-03-12 · คู่มือปฏิบัติงานกระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ.

19 คมอปฏบตงานกระบวนการเทคโนโลยสารสนเทศ

วธการปฏบตงานทมคณภาพ (QWI) การตดตงอปกรณใหม

ค าจ ากดความ การตดตงอปกรณใหม หมายถง การใหบรการการตดตงอปกรณใหม เชน คอมพวเตอร พรนเตอร โปรเจคเตอร วชวลไลเซอร หรอ อปกรณตอพวง อนๆ ใหกบบคลากรภายในคณะมนษยศาสตรและสงคมศาสตร มหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา

ขนตอนการปฏบต ระยะเวลาด าเนนการ

ผรบผดชอบ เอกสารทเกยวของ

1. รบเรองการขอตดตงอปกรณใหม 10 นาท งานเทคโนโลยสารสนเทศ

-

2. ตดตงคอมพวเตอรเครองใหม 20 นาท งานเทคโนโลยสารสนเทศ

-

3. ตรวจเชคโปรแกรมพรอมถายโอนขอมล

45 นาท งานเทคโนโลยสารสนเทศ

-

4. ตดตงพรนเตอร หรอ สแกนเนอร 30 นาท งานเทคโนโลยสารสนเทศ

-

5. ตรวจเชคหลงการตดตง 5 นาท งานเทคโนโลยสารสนเทศ

-

Page 23: กระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ ...hs.ssru.ac.th/useruploads/files/20190312/639def75cf31bb... · 2019-03-12 · คู่มือปฏิบัติงานกระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ.

20 คมอปฏบตงานกระบวนการเทคโนโลยสารสนเทศ

วธการปฏบตงานทมคณภาพ (QWI) การปรบปรงและพฒนาเวบไซต

ค าจ ากดความ การปรบปรงและพฒนาเวบไซต หมายถง การปรบปรงและพฒนาเวบไซตของคณะฯ ใหเปนไปในทศทางเดยวกนกบทางมหาวทยาลยฯ

ขนตอนการปฏบต ระยะเวลาด าเนนการ

ผรบผดชอบ เอกสารทเกยวของ

1. คดภาพและตรวจสอบ 10 นาท งานเทคโนโลยสารสนเทศ

-

2. ปรบแตงภาพ 30 นาท งานเทคโนโลยสารสนเทศ

-

3. อฟขนเซฟเวอร 5 นาท งานเทคโนโลยสารสนเทศ

-

4. ตรวจสอบหลงอฟเดท 5 นาท งานเทคโนโลยสารสนเทศ

-

5. ปรบเปลยน เพม ลบ เมน 20 นาท งานเทคโนโลยสารสนเทศ

-

6. ปรบแตงเทมเพลต 20 นาท งานเทคโนโลยสารสนเทศ

-

7. ตรวจสอบหลงอฟเดท 5 นาท งานเทคโนโลยสารสนเทศ

-

Page 24: กระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ ...hs.ssru.ac.th/useruploads/files/20190312/639def75cf31bb... · 2019-03-12 · คู่มือปฏิบัติงานกระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ.

21 คมอปฏบตงานกระบวนการเทคโนโลยสารสนเทศ

วธการปฏบตงานทมคณภาพ (QWI) การยม-คนวสดอปกรณ

ค าจ ากดความ การยม-คนวสดอปกรณ หมายถง การใหบรการยม – คน วสดอปกรณใหกบบคลากรและนกศกษา ภายในคณะมนษยศาสตรและสงคมศาสตร เชน ไมโครโฟน สายสญณาภาพ สายสญญาณเสยง ชดเครองเสยง โปรเจคเตอร เปนตน โดยตองปฏบตตามขนตอนการยม-คนอปกรณ ทก าหนด

ขนตอนการปฏบต ระยะเวลาด าเนนการ

ผรบผดชอบ เอกสารทเกยวของ

1. ตรวจสอบแบบฟอรมการขอยม-คนอปกรณโสตฯ

2 นาท งานเทคโนโลยสารสนเทศ

แบบฟอรมยม-คนอปกรณฯ (FM-IT-02)

2. จดเตรยมอปกรณ 5 นาท งานเทคโนโลยสารสนเทศ

-

3. ตรวจสอบอปกรณ หลงการใชงานและจดเกบเขาท พรอมคนบตรนกศกษาหรอบตรประจ าตวประชาชน

5 นาท งานเทคโนโลยสารสนเทศ

-

4. สรปสถตการยม-คนอปกรณประจ าเดอน

30 นาท งานเทคโนโลยสารสนเทศ

-

วธการปฏบตงานทมคณภาพ (QWI) การเพมขอมลขาวสารเวบไซต

ค าจ ากดความ การเพมขอมลขาวสารเวบไซต หมายถง การอฟเดทขอมลขาวสาร ตามทฝายประชาสมพนธคณะมนษยศาสตรและสงคมศาสตร ไดสงใหเพอใหเปนไปตามพนธกจของมหาวทยาลยราชภฏสวนสนนทา

ขนตอนการปฏบต ระยะเวลาด าเนนการ

ผรบผดชอบ เอกสารทเกยวของ

1. ตรวจสอบขอมล 5 นาท งานเทคโนโลยสารสนเทศ

-

2. ปรบแตงภาพ 20 นาท งานเทคโนโลยสารสนเทศ

-

3. อพโหลดไฟลภาพ 5 นาท งานเทคโนโลยสารสนเทศ

-

4. เพมเนอหาขาวพรอมปรบรปแบบ 5 นาท งานเทคโนโลยสารสนเทศ

-

5. ตรวจสอบหลงการอพเดท 5 นาท งานเทคโนโลยสารสนเทศ

-

Page 25: กระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ ...hs.ssru.ac.th/useruploads/files/20190312/639def75cf31bb... · 2019-03-12 · คู่มือปฏิบัติงานกระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ.

22 คมอปฏบตงานกระบวนการเทคโนโลยสารสนเทศ

7.3 แบบฟอรมทใชในการปฏบตงาน รหส ชอแบบฟอรม

FM-IT-01 ใบแจงรายการซอมบ ารงฯ FM-IT-02 แบบฟอรมยม-คนอปกรณฯ SD-IT-02 แบบฟอรมการจองในระบบ

7.4 เอกสารอางอง (เชน คมอ ค าสง)

1. พรบ.วาดวยการกระท าความผดเกยวกบคอมพวเตอร พ.ศ.2550

2. แผนแมบท ICT เทคโนโลยสารสนเทศและการสอสารกระทรวงศกษาธการ 2557-2561

8. มาตรฐานการปฏบตงาน 1. ระดบความพงพอใจของผรบบรการตอการใหบรการดานเทคโนโลยสารสนเทศ (≥ 3.51) 2. ระดบความสาเรจของการปรบปรงเนอหาในเวบไชต (5)

9. ระบบตดตามประเมนผล การตดตามประเมนผลการปฏบตงานกระบวนการเทคโนโลยสารสนเทศ นน มระบบการ

ตดตามประเมนผลการด าเนนงานของกระบวนการ ดงน

กจกรรม ระยะเวลาด าเนนการ

ผรบผดชอบ ผก ากบ

1. ก าหนดผรบผดชอบและระยะเวลาในการตดตามประเมนผลการด าเนนงานของ กระบวนการ

ตลาคม คณบดและรองคณบดฝายบรหาร

2. ด าเนนการตดตามประเมนผลการด าเนนงานของกระบวนการ

ธนวาคม, มนาคม, มถนายน, กนยายน

หวหนาฝายบรหารงานทวไป

3. รวบรวมและสรปผลการตดตามประเมนผลการด าเนนงานของกระบวนการ

ธนวาคม, มนาคม, มถนายน, กนยายน

หวหนาฝายบรหารงานทวไป

4. รายงานผลการตดตามประเมนผลการด าเนนงานของกระบวนการตอผบงคบบญชาเพอใหขอเสนอแนะในการปรบปรงกระบวนการ

ธนวาคม, มนาคม, มถนายน, กนยายน

หวหนาฝายบรหารงานทวไป

5. น าขอเสนอแนะมาปรบปรงกระบวนการ

มนาคม, กนยายน ฝายบรหารงานทวไป

6. ประเมนผลความส าเรจของการด าเนนงานตามมาตรฐานการปฏบตงาน

ตลาคมของปถดไป คณบดและรองคณบดฝายบรหาร

หมายเหต การระบระยะเวลาในการด าเนนการใหระบเดอนทด าเนนการ

Page 26: กระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ ...hs.ssru.ac.th/useruploads/files/20190312/639def75cf31bb... · 2019-03-12 · คู่มือปฏิบัติงานกระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ.

23 คมอปฏบตงานกระบวนการเทคโนโลยสารสนเทศ

ภาคผนวก

Page 27: กระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ ...hs.ssru.ac.th/useruploads/files/20190312/639def75cf31bb... · 2019-03-12 · คู่มือปฏิบัติงานกระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ.

24 คมอปฏบตงานกระบวนการเทคโนโลยสารสนเทศ

ภาคผนวก ก

หนงสออนมตกระบวนการปฏบตงาน

Page 28: กระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ ...hs.ssru.ac.th/useruploads/files/20190312/639def75cf31bb... · 2019-03-12 · คู่มือปฏิบัติงานกระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ.

25 คมอปฏบตงานกระบวนการเทคโนโลยสารสนเทศ

Page 29: กระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ ...hs.ssru.ac.th/useruploads/files/20190312/639def75cf31bb... · 2019-03-12 · คู่มือปฏิบัติงานกระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ.

26 คมอปฏบตงานกระบวนการเทคโนโลยสารสนเทศ

ภาคผนวก ข แบบฟอรมทใชในการปฏบตงาน

Page 30: กระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ ...hs.ssru.ac.th/useruploads/files/20190312/639def75cf31bb... · 2019-03-12 · คู่มือปฏิบัติงานกระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ.

27 คมอปฏบตงานกระบวนการเทคโนโลยสารสนเทศ

Page 31: กระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ ...hs.ssru.ac.th/useruploads/files/20190312/639def75cf31bb... · 2019-03-12 · คู่มือปฏิบัติงานกระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ.

28 คมอปฏบตงานกระบวนการเทคโนโลยสารสนเทศ

Page 32: กระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ ...hs.ssru.ac.th/useruploads/files/20190312/639def75cf31bb... · 2019-03-12 · คู่มือปฏิบัติงานกระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ.

29 คมอปฏบตงานกระบวนการเทคโนโลยสารสนเทศ

Page 33: กระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ ...hs.ssru.ac.th/useruploads/files/20190312/639def75cf31bb... · 2019-03-12 · คู่มือปฏิบัติงานกระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ.

30 คมอปฏบตงานกระบวนการเทคโนโลยสารสนเทศ

คณะผจดท า

คมอปฏบตงานกระบวนการเทคโนโลยสารสนเทศ

1. ผชวยศาสตราจารย ดร.นพนธ ศศธรเสาวภา คณบดคณะมนษยศาสตรและสงคมศาสตร 2. ผชวยศาสตราจารย ดร.นทนชา หาสนทร รองคณบดฝายบรหาร 3. นายยงยทธ กจสนทด หวหนาฝายบรหารงานทวไป 5. นายกฤษณปกรณ บญมา นกวชาการคอมพวเตอร 6. นายวฒพงศ เนยมบญ นกวชาการคอมพวเตอร 7. นายวชรากร เฉลยปราชญ นกวชาการโสตทศนศกษา

Page 34: กระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ ...hs.ssru.ac.th/useruploads/files/20190312/639def75cf31bb... · 2019-03-12 · คู่มือปฏิบัติงานกระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ.

คมอการปฏบตงาน (Work Manual)

Suan Sunandha Rajabhat University

1 ถนนอทองนอก แขวงวชระ เขตดสต กรงเทพมหานคร 10300