ชือเรือง รายงานผลการใช้แบบฝึกทักษะคณิตศาสตร์ เรือง ... · รายงานผลการใช้แบบฝึกทักษะคณิตศาสตร์
รายงานการวิจัย เรือง - rpu.ac.th · 2018-04-27 ·...
Transcript of รายงานการวิจัย เรือง - rpu.ac.th · 2018-04-27 ·...
รายงานการวจย
เรอง
วจยและพฒนาระบบสารสนเทศทางการบญชการเงนสาหรบธรกจการนาเขาและจาหนาย
เครองจกรกลกอสราง กรณศกษา บรษท บางกอกมอเตอรเวอคส จ ากด
Research and Development of Financial Accounting Information System for Imported Construction
Machine Import Business Case Study: Bangkok Motor work Co.,Ltd.
โดย
นางธวลยา นนทรย กรดอนทร
การวจยคร งน ไดรบทนอดหนนการวจยจากวทยาลยราชพฤกษ
ปการศกษา 2552
รายงานการวจย
เรอง
วจยและพฒนาระบบสารสนเทศทางการบญชการเงนสาหรบธรกจการนาเขาและจาหนาย
เครองจกรกลกอสราง กรณศกษา บรษท บางกอกมอเตอรเวอคส จ ากด
Research and Development of Financial Accounting Information System for Imported Construction
Machine Import Business Case Study: Bangkok Motor work Co.,Ltd.
โดย
นางธวลยา นนทรย กรดอนทร
การวจยคร งน ไดรบทนอดหนนการวจยจากวทยาลยราชพฤกษ
ปการศกษา 2552
ก
ชองานวจย วจยและพฒนาระบบสารสนเทศทางการบญชการเงนสาหรบ
ธรกจการนาเขาและจาหนายเครองจกรกลกอสราง
กรณศกษา บรษท บางกอกมอเตอรเวอคส จากด
ชอผ วจย นางธวลยา นนทรย กรดอนทร
ปททาการวจย 2552
บทคดยอ
วตถประสงคหลกของการวจยและพฒนาระบบระบบสารสนเทศทางการบญชการเงนสาหรบ
ธรกจการนาเขาและจาหนายเครองจกรกลกอสราง คอ การวเคราะห ออกแบบและพฒนาระบบ
สารสนเทศทางการบญชการเงน โดยการนาเทคโนโลยคอมพวเตอรมาชวยในการดาเนนงานขององคกร
เพอทจะรวบรวมขอมลจากระบบงานตางๆ เขามาสระบบงานทางดานการบญชการเงน สามารถจะ
ตอบสนองนโยบายของบรษท ความตองการของผ ใชงาน และเปนไปตามหลกการบญชทรบรองท วไป
การวจยและพฒนาระบบสารสนเทศทางการบญชการเงนทพฒนาข นประกอบดวย 9 ระบบงาน
ยอย ไดแก ระบบจดซอตางประเทศ ระบบเจาหนนาเขา ระบบการจายชาระเงน ระบบบรหารคลงสนคา
จากการนาเขา ระบบขาย ระบบลกหน ระบบรบชาระหน ระบบ Commission ระบบบรหารตนทน
สนคาคงคลงจากการนาเขา และระบบบญชแยกประเภทท วไป ระบบงาน เหลาน จะเชอมโยงภายใต
ฐานขอมลเดยวกนเพอลดความซ าซอนของขอมล ประหย ดเวลาในการเกบรวบรวมขอมลเพอนามา
ประมวลผล และเพมความถกตองครบถวนของขอมลทถกนาเขาสระบบ โดยทผ ใชงานสามารถสอบถาม
ขอมลและออกรายงานตางๆ ทเกยวของกบการดาเนนงานของกจการไดถกตองรวดเรวทนเวลา สามารถ
นาไปใชประกอบในการตดสนใจของผ บรหาร
ระบบระบบสารสนเทศทางการบญชการเงนสาหรบธรกจการนาเขาและจาหนายเครองจกรกล
กอสรางOracle Developer Version 9i เปนเครองมอในการพฒนาระบบ ใช Oracle 9i Release 2 เปน
ฐานขอมลและทาการพฒนาภายใตระบบปฏบตการ Windows XP Professional และ Window 2003
Server โดยมลกษณะการทางานเปนแบบ Client / Server เครองมอทชวยในการออกแบบฐานขอมลไดแก
Power Designer 9.5
วจยและพฒนาระบบระบบสารสนเทศทางการบญชการเงนสาหรบธรกจการนาเขาและจาหนาย
เครองจกรกลกอสราง ฉบบน ใหผลลพธ คอการเพมประสทธภาพของกระบวนการทางานในองคกร ลด
ความผดพลาดในการดาเนนงาน และสรางความพงพอใจแกผ ใชงานระบบสารสนเทศทางการบญช
การเงน และรายงานผลการวจยทไดรบ จากการวเคราะหผลลพธขอมลท งหมดดวยโปรแกรม SPSS for
ข
Windows โดยทาการแสดงรายละเอยดของพนกงานทเปนกลมตวอยางในงานวจยในคร งน โดยแสดง
เพศ อาย และระดบการศกษา ในรปแบบ ของความถและรอยละ โดยจดเปน สถตในเชงพรรณนา และทา
การเปรยบเทยบความพงพอใจในการเรองการดาเนนงาน “กอน” และ “หลง” การใชระบบสารสนเทศ
ทางการบญชการเงนสาหรบสาหรบธรกจการนาเขาและจาหนายเครองจกรกลกอสรางตามความตองการ
ของผ ใชงาน โดยพจารณาจากการทดสอบตวแปร 2 ตว ซงมความสมพนธกน “กอน” และ “หลง” โดยใช
การทดสอบทางสถต ทเปน Non-Parametric - McNemar test ซงจดเปน สถตในเชงอนมาน
อยางไรกตามระบบเทคโนโลยสารสนเทศทางการบญชการเงนน จะมความครบถวนสมบรณมาก
ยงข นได ควรไดรบการพฒนาตอใหเชอมกบระบบสารสนเทศดานอนๆ อกตอไป
ค
ค
Research Title: Research and Development of Financial Accounting Information System for Imported
Construction Machine Import Business Case Study: Bangkok Motor work Co.,Ltd.
Researcher: Mrs. Thawanya Nonzee Krudin
Year: 2009
Abstract
The Objectives of the Financial Accounting Information System for Imported Textiles
Dyestuff and Chemical Business Project are to analyze, design and develop the accounting system. The
system will support related user’s operations, gather data from related systems into the accounting
system that can serve the company and each particular user’s needs. In addition, the system is in
conformity with generally accepted accounting standard.
The Financial Accounting information system for Imported Textiles Dyestuff and Chemical
Business consists of eight modules: Purchase Order module, Accounts Payable module, Payment
module, Sales Order module, Accounts Receivable module, Receipt module, Inventory module and
General Ledger module. These subsystems are integrated to reduce redundancy, processing time and
increase accuracy of data. Furthermore, users can query for relevance information stored in database
and print out the results in report or on screens for use in business decision making.
The Financial Accounting Information system for Imported Textiles Dyestuff and Chemical
Business is developed by using Oracle Developer 9i. Oracle 9i Release 2 is deployed as a relational
database running on Windows XP Professional and Windows 2003 server. It is designed with client /
server architecture. Power designer 9.5 is used as CASE.
Research and development, financial systems, information systems, accounting for imports and
sells construction machinery, this is the result of the optimization process in the organization. Reduce
errors in operations. And satisfaction for users, information systems, financial accounting. And research
reports received. Results from analysis of all data with SPSS for Windows program to display the
details of employees in the sample in this research by showing sex, age and education level in the form
of frequency and percentage held by the record-oriented. descriptive. And to compare satisfaction about
the performance of "before" and "after" the use of information systems for financial accounting for
imports and sells machinery, construction needs of users. Based on 2 test variables, which are relevant
"before" and "after" using a statistical test of Non-Parametric - McNemar test statistics are based on a
negative inference
ง
ง
However, to make a complete system, the Accounting Information System for Imported
Textiles Dyestuff and Chemical Business should be further developed to include other subsystems or
other information systems in the future.
จ
กตตกรรมประกาศ
รายงานการวจยฉบบน สาเรจลลวงไปดวยด ดวยความสนบสนนหลายฝาย ผ จ ดทาใคร
ขอขอบคณทานอธการบดวทยาลยราชพฤกษ ดร.อณาวฒ ชทรพย ทไดใหโอกาส และใหทน
สนบสนนงานวจยในคร งน คณบดคณะบญช อาจารยสว สด พมภกด ทไดใหความสนใจและ
สนบสนนการวจย อาจารยมณฑา เอมสวสด ทไดใหการสนบสนนในการดาเนนการบรหาร
งานวจยในคร งนดาเนนไปไดดวยด
ผ จ ดทาใครขอขอบคณ พนกงานบรษท บางกอกมอเตอรเวอคส จ ากด ทใหขอมลตางๆ
ตามทผ จดทาตองการ
ทายทสดน ผ จ ดทาขอขอบคณคณาจารยคณะบญช วทยาลยราชพฤกษ ทใหขอเสนอแนะ
และกาลงใจในการทาวจยในคร งน สาเรจลลวงไปไดดวยด
ผ จ ดทางานวจย
ธว ลยา นนทรย กรดอนทร
ฉ
สารบญ
หนา
บทคดยอภาษาไทย ก
บทคดยอภาษาองกฤษ ค
กตตกรรมประกาศ จ
สารบญ ฉ
สารบญภาพ ซ
สารบญตาราง ฎ
บทท 1 บทนา 1
ความเปนมาและความสาคญของปญหาวจย 1
ว ตถประสงคของการวจย 2
ขอบเขตของการวจย 2
เทคโนโลยของระบบ 5
ประโยชนทคาดวาจะไดรบจากโครงการวจย 8
บทท 2 เอกสารและงานวจยทเกยวของ 10
บทท 3 วธการดาเนนงานวจย 30
วธการพฒนาระบบสารสนเทศทางการบญช 30
วธการดาเนนงานวจย 34
บทท 4 การวเคราะหและออกแบบระบบ 35
คณสมบตของระบบ 35
ความตองการของระบบ 36
รายละเอยดระบบงาน 37
แบบสอบถาม 83
ผ งเอนตต – รเลช นชป 87
พจนานกรมขอมล 99
การวเคราะหขอมลงานวจย 132
ช
สารบญ(ตอ)
หนา
บทท 5 สรปผล อภปรายผล และขอเสนอแนะ 137
สรปผลการวจย 138
อภปรายผล 139
ขอเสนอแนะ 141
บรรณานกรม 143
ประวตผ วจย 144
ฎ
สารบญตาราง
หนา
ตารางท 4.1 พจนานกรมขอมล 99
ตารางท 4.2 รายละเอยดในแตละแฟมขอมล 101
ตารางท 4.3 แสดงจานวนและรอยละของพนกงานกลมตวอยางจ าแนกเพศชายและเพศ
หญง 132
ตารางท 4.4 แสดงจานวนและรอยละของพนกงานกลมตวอยางจ าแนกตามระดบ
การศกษา 132
ตารางท 4.5 แสดงจานวนและรอยละของพนกงานกลมตวอยางจ าแนกตามชวงอาย 133
ตารางท 4.6 แสดงตารางเปรยบเทยบความพงพอใจ กอนและหลงการใชระบบสารสนเทศ
ทางการบญชการเงนสาหรบสาหรบธรกจการนาเขาและจาหนายเครองจกรกลกอสราง
ในการดาเนนงาน 133
ตารางท 4.7 แสดงตารางเปรยบเทยบความผดพลาดจากการดาเนนงาน “กอน” และ
“หลง” การใชระบบสารสนเทศทางการบญชการเงนสาหรบสาหรบธรกจการนาเขาและ
จาหนายเครองจกรกลกอสราง 134
ตารางท 4.8 แสดงตารางเปรยบเทยบความพรอมในการใชงานระบบสารสนเทศ จากการ
ดาเนนงาน “กอน” และ “หลง” การใชระบบสารสนเทศ 135
ตารางท 4.9 แสดงคาสมประสทธ ความเชอถอไดของเครองมอในการวจย 136
ซ
สารบญภาพ
หนา
ภาพท 2.1: แผนผงองคกร บรษท บางกอกมอเตอรเวอคส จ ากด 21
ภาพท4.1: ผ งแสดงการไหลของขอมล ระดบ 0
(Data Flow Diagram Level 0: Context Diagram)
38
ภาพท4.2: ผ งแสดงการไหลของขอมล ระดบ 1
(Data Flow Diagram Level 1)
39
ภาพท4.3: ผ งแสดงการไหลของขอมล ระดบ 2
(Data Flow Diagram Level 2 : ระบบจดซอตางประเทศ)
40
ภาพท4.4: ผ งแสดงการไหลของขอมล ระดบ 1
(Data Flow Diagram Level 1: ระบบเจาหน การนาเขา)
44
ภาพท4.5: ผ งแสดงการไหลของขอมล ระดบ 2
(Data Flow Diagram Level 2: ระบบเจาหน การนาเขา)
45
ภาพท4.6: ผ งแสดงการไหลของขอมล ระดบ 1
(Data Flow Diagram Level 1: ระบบจายชาระเงน)
49
ภาพท4.7: ผ งแสดงการไหลของขอมล ระดบ 2
(Data Flow Diagram Level 2: ระบบจายชาระเงน)
50
ภาพท4.8: ผ งแสดงการไหลของขอมล ระดบ 1
(Data Flow Diagram Level 1: ระบบบรหารสนคาคงคลงจากการนาเขา)
53
ภาพท4.9: ผ งแสดงการไหลของขอมล ระดบ 2
(Data Flow Diagram Level 2: ระบบบรหารสนคาคงคลงจากการนาเขา)
54
ภาพท4.10: ผ งแสดงการไหลของขอมล ระดบ 1
(Data Flow Diagram Level 1: ระบบขาย)
57
ภาพท4.11: ผ งแสดงการไหลของขอมล ระดบ 2
(Data Flow Diagram Level 2: ระบบขาย)
58
ภาพท4.12: ผ งแสดงการไหลของขอมล ระดบ 1
(Data Flow Diagram Level 1: ระบบลกหน)
62
ฌ
สารบญภาพ (ตอ)
หนา
ภาพท4.13: ผ งแสดงการไหลของขอมล ระดบ 2
(Data Flow Diagram Level 2: ระบบลกหน)
63
ภาพท4.14: ผ งแสดงการไหลของขอมล ระดบ1
(Data Flow Diagram Level 1: ระบบรบชาระหน)
67
ภาพท4.15: ผ งแสดงการไหลของขอมล ระดบ 2
(Data Flow Diagram Level 2: ระบบรบชาระหน)
68
ภาพท4.16: ผ งแสดงการไหลของขอมล ระดบ 1
(Data Flow Diagram Level 1: ระบบ Commission)
71
ภาพท4.17: ผ งแสดงการไหลของขอมล ระดบ 2
(Data Flow Diagram Level 2: ระบบ Commission)
72
ภาพท4.18: ผ งแสดงการไหลของขอมล ระดบ 1
(Data Flow Diagram Level 1: ระบบ บรหารตนทนสนคาคงคลงจากการนาเขา)
74
ภาพท4.19: ผ งแสดงการไหลของขอมล ระดบ 2 (Data Flow Diagram Level 2:
ระบบ บรหารตนทนสนคาคงคลงจากการนาเขา)
75
ภาพท4.20: ผ งแสดงการไหลของขอมล ระดบ 1
(Data Flow Diagram Level 1: ระบบบญชแยกประเภทท วไป)
79
ภาพท4.21: ผ งแสดงการไหลของขอมล ระดบ 2
(Data Flow Diagram Level 2: ระบบบญชแยกประเภทท วไป)
80
ภาพท4.22: ผ งเอนตต – รเลช นชป 87
ภาพท 4.23: ผ งเอนตต – รเลช นชป (ภาพยอยท 1) 88
ภาพท 4.24: ผ งเอนตต – รเลช นชป (ภาพยอยท 2) 89
ภาพท 4.25: ผ งเอนตต – รเลช นชป (ภาพยอยท 3) 90
ภาพท 4.26: ผงเอนตต – รเลช นชป (ภาพยอยท 4) 91
ภาพท 4.27: ผ งเอนตต – รเลช นชป (ภาพยอยท 5) 92
ภาพท 4.28: ผ งเอนตต – รเลช นชป (ภาพยอยท 6) 93
ญ
สารบญภาพ (ตอ)
หนา
ภาพท 4.29: ผ งเอนตต – รเลช นชป (ภาพยอยท 7) 94
ภาพท 4.30: ผ งเอนตต – รเลช นชป (ภาพยอยท 8) 95
ภาพท 4.31: ผ งเอนตต – รเลช นชป (ภาพยอยท 9) 96
ภาพท 4.32: ผ งเอนตต – รเลช นชป (ภาพยอยท 10) 97
ภาพท 4.33: ผ งเอนตต – รเลช นชป (ภาพยอยท 11) 98
ภาพท 5.1: แผนภาพ SDLC แบบ water fall 140
บทท 1
บทนา
ความเปนมาและความสาคญของปญหาวจย
เนองจากสภาพเศรษฐกจถดถอยในปจจบนกอใหเกดสภาพการแขงขนทางสงคมและธรกจ
อยางเขมขน ระบบสารสนเทศเขามามบทบาทตอธรกจเปนอยางมาก เพอใหผ ประกอบธรกจได
บรหารองคกร ใหมความสามารถในการดาเนนธรกจอยางตอเนองภายใตสภาวการณเชนน การท
จะทาใหองคกรมความสามารถในการดาเนนธรกจอยได เคลอนไปในทศทางทถกตองและดยงข น
จะตองอาศยองคประกอบในหลายๆสวน เพอเขามาชวยในการบรหารองคกรของผ ประกอบธรกจ ผ ประกอบธรกจควรจะมการบรหารงานและการตดสนใจทถกตอง รวดเรว และแมนย า
เพอเปนการเพมประสทธภาพและประสทธผลใหกบองคกร ปจจยทสาคญปจจยหน ง คอการนา
เทคโนโลยเขามาจดการในองคกร ซงจะเปนสวนหนงของการเพมประสทธภาพและประสทธผล
สาหรบการนาเทคโนโลยสารสนเทศมาชวยในการจดการทางดานการบญชการเงนขององคกร เปน
เรองทสาคญมากเนองจากองคกรจะตองรวบรวมขอมลทางการเงน จากหลายหนวยงานทเกยวของ
และมความซบซอนของขอมล และจาเปนตองมการควบคมภายในการควบคมภายในดาน
เทคโนโลยสารสนเทศทด ซงสงผลใหการทางานภายในองคกร มความรดกมและเชอถอไดมาก
ยงข น ดวยเหตผลขางตน ทางผ เสนองานวจยมความสนใจระบบสารสนเทศทางการบญชการเงน
สาหรบธรกจการนาเขาและจาหนายสนคาตางจากประเทศ โดยขอมลทไดจากเกบขอมลจาก
หนงสอ ขอมลบนอนเตอรเนต ทเกยวกบการนาเขา พบวาธรกจการนาเขาและจาหนายสนคาตาง
จากประเทศ มกจะมกระบวนการทยงยากในการดาเนนงาน และรวมถงเอกสารมากมายทเกยวของ
กบกรมศลกากร บางสวนงานย งใชระบบมอในการดาเนนงาน ขาดแคลนระบบสารสนเทศท
เหมาะสมและมขอมลตรงกบความตองการทางธรกจ ทาใหขอบเขตของการนาไปใชประโยชนลด
นอยลง บคคลากรขาดความรเฉพาะทางดานสารสนเทศทางการบญชและ ความชานาญในการใช
งานทเหมาะสมกบองคกร ซงทาใหการดาเนนงานขององคกรพบความซบซอนในเรองการจดเกบ
ขอมลตางๆ และการดาเนนงานในแตละข นตอน เนองจากขอมลมาจากหลายหนวยงานทเกยวของ
สงผลใหการคนหาขอมลชา เกดความไมถกตองของขอมลและขาดความนาเชอถอ โดยจะทาให
รายงานมหลายทมา ไมสามารถใชในการตดสนใจของผ บรหารในระดบตางๆได
ผ เสนองานวจยมความสนใจ ในเรองวจยและพฒนาระบบสารสนเทศทางการบญชการเงน
สาหรบธรกจการนาเขาและจาหนายเครองจกรกลกอสรางของ บรษท บางกอกมอเตอรเวอคส จ ากด
เนองจากทางบรษท ดงกลาวได ประสบปญหา ในกระบวนการการซอสนคานาเขาจากตางประเทศ
2
เปนอยางมาก ท งในเรองเอกสารท คอนขางมมาก และกระบวนการทไมไดมาตรฐาน รวมถงระบบ
สารสนเทศของบรษท ทขาดความเหมาะสมตอกระบวนการดาเนนงาน เปนตน จงทาใหเกดความ
ยงยากและซบซอนตอกระบวนการดงกลาว ทางผ วจยจงนากรณศกษาของบรษท บางกอกมอเตอร
เวอคส จ ากด มาเปน ขอมลในการศกษาและการพฒนาระบบสารสนเทศทางการบญช และทาง
ผ วจย ทาการวเคราะหผลจากการใชงานระบบททางผ จดทาไดพฒนาข น เพอหารปแบบของระบบ
สารสนเทศทางการบญชทเหมาะสมกบธรกจประเภทน นอกจากน ย งเปนแนวทางในการผลต
บณฑตของวทยาลยราชพฤกษ ออกไปตามความตองการของตลาดแรงงานดานสารสนเทศทางการ
บญช สอดคลองกบแนวคดของ สชาดา กระนนทน (2541:185 -160) กลาววา จงเปนเหตผลทด
ในการวจยและการพฒนาระบบงานในคร งน
วตถประสงคของการวจย การวจยและพฒนาระบบสารสนเทศทางการบญชการเงนสาหรบธรกจการนาเขาและ
จาหนายเครองจกรกลกอสราง ไดถกพฒนาขนโดยมว ตถประสงค ดงน
1. เพอออกแบบและพฒนาระบบทเหมาะสมกบสภาพการทางานในปจจบน ของ
บรษท บางกอกมอเตอรเวอคส จ ากด เชน การนาเขาสนคาจากตางประเทศ การจาหนายสนคา
และการบรหารคลงสนคา ไดอยางครบถวน ถกตองและรวดเรว เปนตน 2. เพอศกษาความพงพอใจตอการใชงานระบบสารสนเทศทางการบญชการเงน ทออกแบบอยาง
เหมาะสม กบสภาพการทางานขององคกร 3. เพอสามารถจดทารายงานทางการเงนตามมาตรฐานการบญช และรายงานทเกยวกบการนาเขา
สนคาตางประเทศ เพอใหผ บรหารใชในการตดสนใจไดอยางมประสทธภาพ ครบถวน และ
นาเชอถอ ขอบเขตของการวจย
การพฒนาระบบสารสนเทศทางการบญชการเงนสาหรบสาหรบธรกจการนาเขาและ
จาหนายเครองจกรกลกอสราง ไดจดทาข นจากการศกษาขอมลของบรษททดาเนนธรกจจรง เพอให
ไดขอมลนามาวเคราะห ออกแบบ พฒนาระบบ ทดสอบระบบงานตลอดจนการเสนอระบบงาน โดย
คานงถงการวางระบบบญชทมการควบคมภายในทด เพอใหเหมาะสมกบการปฏบตงานจรง
ประกอบดวยระบบงานยอย 10 ระบบ ดงตอไปน
3
1 ระบบจดซอตางประเทศ
ระบบน จะมขอมลของบรษททเปนผ จ าหนายทอยตางประเทศ และมขอมลของ การ
ขนสงทางเรอคอ มคาระวางและเทยวการเดนเรอ พรอมกบขอมลของอตราประกนภย ซงจะ
ทาการคดเลอกใหตรงกบสนคาทนาเขาสนคาเพอมาจาหนาย (สาหรบการขนสงแบบ FOB)
ซงจะทาใหทราบคาใชจายเบองตนสาหรบคาขนสงและการประกนภย การบนทก ใบเสนอ
ราคาสนคาจากผ ขาย (Proforma Invoice) การทาใบส งซอ การอนมตใบส งซอ การขอ
อนมตเอกสารจากธนาคารในการเปด Letter of Credit การบนทกอตราคาเงนตางประเทศ
จากการซอสนคาจากตางประเทศ การจดเกบรายการ ทเกดข นเพอสงขอมล ไปย งระบบ
อนๆทเกยวของ ทางระบบ จะสามารถจดทารายงานการซอสนคา รายงานสถานะสนคาท
ส งซอ รวมถงรายงานการรบเอกสารนาเขาแตระบบน จะไมรวมถงการซอสนทรพยของ
บรษท
2 ระบบเจาหน การนาเขา
ระบบในสวนน จะเปนการบนทกขอมลใบแจงหน ตางๆ ททางบรษทไดมการจดซอ
สนคาและบรการในการนาเขาสนคารวมถงการดงขอมลทเกยวของจากระบบจดซอ
ตางประเทศ มาทาการต งเจาหน ตามแตละประเภท โดยจะมประเภทเจาหน คอ เจาหน
ตางประเทศ เจาหน ในประเทศ เจาหน ธนาคาร(TR) และเจาหน ท วไป การจดทาใบสาคญ
จายและการอนมตใบสาคญจาย การการแสดงงวด ก าหนดการจายเงนเมอถงกาหนดเวลาการ
จายเงนชาระหน การปรบปรงยอดเมอมการจายชาระหน และระบบสามารถทจะจดทา
รายงานยอดเคลอนไหวของเจาหนตามแตละประเภทพรอมกบรายงานภาษซอ
3 ระบบจายชาระเงน
จะครอบคลมในเรองการชาระเงนของระบบจดซอตางประเทศและเจาหน การนาเขา
ประกอบดวยการนาขอมลใบสาคญจายทไดรบการอนมตแลวจากระบบเจาหน นาเขา
มาจดทาและอนมตเชคและใบนาฝากธนาคาร ทะเบยนคมเชคเพอใชในการตรวจสอบ การสง
ขอมลตดยอดเจาหน เมอจายชาระ การบนทกคาเงนตางประเทศ รวมถงการจดทารายงานการ
จายชาระหน ทะเบยนคมเชค และรายงานการแสดงผลกาไรหรอขาดทนของอตรา
แลกเปลยนจากการนาเขา
4 ระบบรบสนคานาเขา
จะบนทกผลการตรวจรบสนคาทางเรอ ขอมลบรษท Shipping และเอกสารท
นาออกไปใหกบบรษท Shipping เพอนาสนคาทซอออกจากทาเรอโดยม ใบตราสงสนคา
ใบกากบสนคา/ ใบแจงหน ผ ขาย ใบบรรจหบหอสนคา หนงสอรบรองแหลงกาเนดสนคา
4
และทาการบนทกขอมลใบส งปลอยสนคา หลงจากการจดการกบเอกสารเรยบรอยแลว การ
แบงคาใชจายทเกดข นในระบบใหกบสนคานาเขา ในแตละคร งของการส งซอ รวมถงการ
จดทารายงานการบนทกรบสนคาเพอตรวจนบสนคาช วคราวทอยททาเรอ รายงานการแสดง
สถานะของ Letter of Credit รายงานการโอนสนคาจากทาเรอเขาสคลงสนคา และรายงาน
การแบงคาใชจายตามหนวยสนคา
5 ระบบการขายสนคา
ครอบคลมการทางานเกยวกบการขายสนคาเปนเงนเชอภายในประเทศ โดยผานชอง
ทางการจดจาหนายโดยตรง ไปย งโรงงานตางๆ ซงประกอบดวยการบนทกขอมลลกคา
ตรวจสอบสนคาในคลงสนคา ตรวจสอบและบนทกใบรบคาส งซอ ตรวจสอบและบนทก
ใบกากบภาษ / ใบสงของ / ใบแจงหน ตรวจสอบและบนทกใบลดหน จากการรบคนสนคา
โอนขอมลไประบบสนคาคงคลง ระบบขายจะโอนขอมลทเกยวของกบการขายไปย งระบบ
ลกหน การคาแตละรายเพอปรบปรงยอดลกหน และระบบบญชแยกประเภทท วไป เพอบนทก
บญชการขายสนคา รวมท งจดทารายงานเกยวกบการขายสนคา
6 ระบบบญชลกหนการคา
ครอบคลมการทางานเกยวกบการจดการขอมลตางๆ ของลกหน การคารายตว ทเกด
จากการขายสนคา ซงประกอบดวยการบนทกต งยอดลกหน รายตว การปรบปรงเพม/ลด ยอด
ลกหน รายตว รวมท งออกรายงานเกยวกบลกหน การคา
7 ระบบการรบชาระหน
ครอบคลมการทางานเกยวกบการจดทาใบเสรจรบเงน การบนทกขอมล การรบเชค
จากลกหน ทกฉบบลงในทะเบยนคมเชค การประมวลผลเชคครบกาหนดนาฝากธนาคาร
บนทกขอมลการนาเชคฝากธนาคาร สงขอมลการรบชาระเงนไปย งระบบลกหน เพอให
ปรบปรงยอดลกหน รวมท งพมพเอกสารและรายงานตางๆ ทเกยวของกบการรบชาระหน
ระบบรบชาระหน ทพฒนาข นน มขอบเขตสาหรบการชาระเงนจากการขายสนคาให
ลกคาเทาน น ไมรวมการรบเงนประเภทอน ๆ
8 ระบบบรหารคา commission ของฝายขาย
ระบบสามารถระบเปอรเซนตคาคอมมชช นของพนกงานขาย สาหรบการขายแตละคร ง
ใหแตกตางกนได ระบบจะทาการคานวณคาคอมมชช นของพนกงานขาย โดยใชขอมลใบ
รบคาส งซอ (Sales Order) จากระบบขาย และคานวณคาคอมมชช นของพนกงานโดย
อตโนมต และทาการสงขอมลไปย งฝายบคคลเพอคานวณเงนเดอนตอไป นอกจากน ระบบย ง
สามารถจดทารายงานสรปยอดคาขายของสนคาประเภทตางๆ แยกตามพนกงานขาย ในแตละ
5
ชวงเวลา ใหแกผ บรหาร เพอประเมนผลการดาเนนงานของพนกงานแตละคน เพอเลอน
ตาแหนงพนกงาน หรอใหโบนสสนป
9 ระบบบรหารตนทนสนคาคงหลงจากการนาเขา
ครอบคลมการทางานเกยวกบการควบคมปรมาณสนคาคงคลง ซงประกอบ
ดวยการบนทกขอมลสนคา บนทกใบรบของ บนทกใบรบคนสนคา บนทกการเบกสนคา
ปรบปรงจานวนสนคา ตรวจสอบการเสนอซอสนคาทจะตองทาการส งซอ การอนมต
รายการเสนอซอ โดยอาศยขอมลจากระบบงานทเกยวของ เชน ระบบขาย ระบบจดซอ
รวมท งจดทารายงานเกยวกบสนคาคงคลง
ระบบสนคาคงคลงทพฒนาขนน มขอบเขตในการควบคมปรมาณสนคาคงคลงเทาน น
10 ระบบบญชแยกประเภท
ระบบน จะเปนการรวบรวมรายการทางการเงนทเกดข นจากระบบท งหมด และจะผาน
รายการเหลาน นไปย งประเภทบญชแตละประเภท ทไดจดทาข น และเมอถงเวลาปดบญช
กจะนายอดสทธในแตละบญชทมการบนทกบญช มาทาการจดทางบการเงนของกจการ
เพอนาเสนอการดาเนนงานตอบคคลทเกยวของ
เทคโนโลยของระบบ
1. เทคโนโลยทใชในการพฒนาระบบ
ดาเนนการพฒนาระบบโดยใชเครองคอมพวเตอรสวนบคคล
1.1 ฮารดแวร (Hardware)
1.1.1 หนวยประมวลผล (Central Processing Unit) : Pentium M
Processor 1.4 Gigahertz
1.1.2 หนวยความจาสารอง (Random Access Memory) : DDR RAM
512 Megabytes
1.1.3 หนวยเกบขอมล (Hard Disk) : 40 Gigabytes
1.1.4 เครองพมพ (Printer) : HP LASERJET 1300
1.2 ซอฟทแวร (Software)
1.2.1 ระบบปฏบตการ (Operating System) : Windows XP
Professional
1.2.2 ระบบจดการฐานขอมล (Database Management System) : Oracle
9i Release 2
6
1.2.3 เครองมอในการพฒนาระบบ (Development Tools) :
1.2.3.1 Sybase Power Designer 9.5 ใชในการออกแบบ
ฐานขอมล
1.2.3.2 Oracle Developer version 9i ใชในการพฒนา
แอพพลเคช นระบบงาน
1.2.3.3 Microsoft Visio 2003 ใชในการจดทาแผนผง
การควบคมภายในของระบบงานตางๆ
(Document Flowchart) แผนภาพการไหลของ
กระแสขอมล (Data Flow Diagram)
1.2.3.4 Microsoft Office 2003 ใชในการจดทาเอกสาร
ในระบบงาน คมอ
1.2.3.5 ซอฟทแวรปองกนไวรส (Anti Virus Software)
: Norton Antivirus 2009
2. เทคโนโลยทจะใชในระบบ
เครองไคลเอนท (Client)
2.1 ฮารดแวร (Hardware)
2.1.1 หนวยประมวลผล (Central Processing Unit) : Pentium 4
Processor 2.2
2.1.2 หนวยความจาสารอง (Random Access Memory) : DDR RAM
256 Megabytes
2.1.3 หนวยเกบขอมล (Hard Disk) : 30 Gigabytes
2.1.4 เครองพมพ (Printer) :
2.1.4.1 Dot Matrix : EPSON LQ – 2180i
2.1.4.2 Laserjet : HP LASERJET 2300
2.2 ซอฟทแวร (Software)
2.2.1 ระบบปฏบตการ (Operating System) : Windows XP
Professional
2.2.2 ระบบจดการฐานขอมล (Database Management System) : Oracle
9i Release 2
7
2.2.3 เครองมอในการพฒนาระบบ (Development Tools) :
2.2.3.1 Sybase Power Designer 9.5 ใชในการออกแบบ
ฐานขอมล
2.2.3.2 Oracle Developer 9i ใชในการพฒนา
แอพพลเคช นระบบงาน
2.2.3.3 Microsoft Visio 2003 ใชในการจดทาแผนผง
การควบคมภายในของระบบงานตางๆ
(Document Flowchart) แผนภาพการไหลของ
กระแสขอมล (Data Flow Diagram)
2.2.3.4 Microsoft Office 2007 ใชในการจดทาเอกสาร
ในระบบงาน คมอการใชงาน และคมอการ
ปฏบตงานตาง ๆ
2.2.4 ซอฟทแวรปองกนไวรส (Anti Virus Software) : Norton
Antivirus 2004
เครองเซรฟเวอร (Server)
2.3 ฮารดแวร (Hardware)
2.3.1 หนวยประมวลผล (Central Processing Unit) : Pentium 4
Processor 2.4 Xeon
2.3.2 หนวยความจาสารอง (Random Access Memory) : DDR RAM
512 Megabytes
2.3.3 หนวยเกบขอมล (Hard Disk) : 60 Gigabytes
2.4 ซอฟทแวร (Software)
2.4.1 ระบบปฏบตการ (Operating System) : Windows 2003 Server
2.4.2 ระบบจดการฐานขอมล (Database Management System) : Oracle
9i Release 2
2.4.3 เครองมอในการพฒนาระบบ (Development Tools) :
2.4.3.1 Sybase Power Designer 9.5 ใชในการออกแบบ
ฐานขอมล
2.4.3.2 Oracle Developer 9i ใชในการพฒนา
แอพพลเคช นระบบงาน
8
2.4.3.3 Microsoft Visio 2003 ใชในการจดทาแผนผง
การควบคมภายในของระบบงานตางๆ
(Document Flowchart) แผนภาพการไหลของ
กระแสขอมล (Data Flow Diagram)
2.4.3.4 Microsoft Office 2007 ใชในการจดทาเอกสาร
ในระบบงาน คมอการใชงาน และคมอการ
ปฏบตงานตาง ๆ
2.4.3.5 ซอฟทแวรปองกนไวรส (Anti Virus Software) :
Norton Antivirus 2009
ประโยชนทคาดวาจะไดรบจากการวจย
การวจยและพฒนาระบบสารสนเทศทางการบญชการเงนสาหรบธรกจการนาเขาและ
จาหนายเครองจกรกลกอสราง กรณศกษา บรษท บางกอกมอเตอรเวอคส จ ากด ในคร งน คาดวาจะ
ไดรบประโยชนดงน
1. ทาใหไดรบสารสนเทศทมความนาเชอถอ ถกตอง รวดเรว ทจะเปนประโยชน
ในการตดสนใจของผ บรหาร
2. ทาใหทราบถงกระบวนการดาเนนงานในธรกจ การนาเขาและจาหนายสนคาตางประเทศ
3. ลดความซ าซอนและความผดพลาดของขอมล ซงระบบใหมจะทาการบนทกขอมลให
เปนลกษณะฐานขอมลเดยวกนระหวางระบบบญชกบระบบการนาเขา
4. เพอปองกนความผดพลาดของการทางาน โดยการสรางรปแบบการทางานทเปน
มาตรฐานใหกบผ ทจะใชงานระบบทจะทาการพฒนาข น
5. เพมศกยภาพในการประกอบธรกจการนาเขาเครองจกรกลกอสราง
6. ชวยในการรองรบการขยายงานในอนาคต ซงจะมขอมลทเพมมากข น
7. นามาใชในการจดเกบขอมลของการนาเขาสนคาจากตางประเทศ ซงจะชวยลดเวลา
ในการดาเนนงานจากระบบปจจบนไดเปนอยางทนาพอใจ
8. ปรบปรงระบบงานเดมใหเปนระบบงานทมการแบงหนาทการทางานอยางชดเจน
ตามหลกการควบคมภายในทด โดยจะไมเกดการทางานทซ าซอนกน
9. เพอใหมการจดเกบขอมลอยางมมาตรฐานในเรองทเกยวกบเรองการนาเขาสนคาจาก
ตางประเทศใหเปนมาตรฐาน
9
10. เพอเปนขอมลและแนวทางใหกบนกศกษาของวทยาลยราชพฤกษ ในการคนควาและ
พฒนาศกยภาพทางธรกจดานสารสนเทศทางการบญชการเงน และสามารถนาขอมล
จากการวจยคร งน ไปประยกตใชในอนาคต
บทท 2
เอกสารและงานวจยทเกยวของ
การวจยและพฒนาระบบสารสนเทศทางการบญชการเงนสาหรบธรกจการนาเขาและ
จาหนายเครองจกรกลกอสราง ไดอาศยแนวคดตางๆทเกยวของกบทางธรกจและทางบญช ซงจะเปน
ประโยชนตอการพฒนาระบบดงน
1. แนวความคดทางการบญชสาหรบการรบรคาใชจาย
2. แนวความคดทางการบญชเรองการนาเสนองบการเงน
3. มาตรฐานการบญชทไดรบการยกเว น
4. แนวคดเกยวกบการควบคมภายใน
5. แนวคดเกยวกบการควบคมภายในดานเทคโนโลยสารสนเทศ
6. รปแบบการนาเสนองบการเงน (บรษทจากด)
7. แนวคดทางการบญชเรองสนคาคงเหลอ
8. แนวคดทางการบญชเรองหน สงสยจะสญและหน สญ
9. แนวคดเกยวกบการบญชสาหรบกจการซอมา-ขายไป
10. แนวคดเกยวกบระบบสารสนเทศทางการบญช
1. แนวความคดทางการบญชสาหรบการรบร คาใชจาย (ทฤษฎการบญช , เมธากล
เกยรตกระจาย และ ศลปพร ศรจ นเพชร ,2543)
ในการพฒนาระบบสารสนเทศทางการบญชการเงนสาหรบการนาเขาและจาหนาย
เครองจกรกลกอสราง ไดทาการออกแบบระบบโดยคานงถงมาตรฐานการบญชทรบรองท วไป ซง
จะเนนในเรองของการรบรคาใชจายเปนหลก โดยจะมแนวทางในการปฏบต ดงน
คาใชจาย หมายถง การลดลงของประโยชนเชงเศรษฐกจในรอบระยะเวลาบญชในรป
กระแสเงนออกหรอลดคาของสนทรพย หรอการเพมข นของหน สน อนสงผลใหสวนของเจาของ
ลดลง ท งน ไมรวมถงการแบงปนสวนทนใหกบผ มสวนรวมในสวนของเจาของ
การรบรคาใชจาย โดยเงอนไขของการรบรคาใชจายมดงน
1. กจการควรรบรคาใชจายในงบกาไรขาดทนเมอประโยชนเชงเศรษฐกจในอนาคตลดลง
เนองจากการลดลงของสนทรพยหรอการเพมข นของหน สน และเมอกจการสามารถวดคา
ประโยชนเชงเศรษฐกจไดอยางนาเชอถอ
2. การรบรคาใชจายจะเกดข นพรอมกบการรบรสวนทเพมขนของหน สน หรอสวน ทลดลง
ของสนทรพย
3. กจการควรรบรคาใชจายทนททรายจายน นไมกอประโยชนเชงเศรษฐกจในอนาคต
11
4. กจการควรรบรคาใชจายในงบกาไรขาดทนเมอกจการตองรบรหน สน โดยไมม การรบร
สนทรพย
2. แนวความคดทางการบญชเรองการนาเสนองบการเงน (ทฤษฎการบญช , เมธากล
เกยรตกระจาย และ ศลปพร ศรจ นเพชร, 2543)
การนาเสนองบการเงนตามมาตรฐานการบญช ฉบบท 35 จะนาเสนอในสวนทสาคญดงน
2.1 งบการเงนทสมบรณประกอบดวย
- งบดล
- งบกาไรขาดทน
- งบใดงบหนงดงตอไปน
งบแสดงการเปลยนแปลงในสวนของเจาของ
งบกาไรขาดทนเบดเสรจ
- งบกระแสเงนสด
- นโยบายการบญชและหมายเหตประกอบงบการเงน
2.2 งบการเงนเปนการนาเสนอขอมลทางการเงนทมแบบแผนเพอแสดงฐานะทางการเงน
และรายการทางบญช งบการเงนทจดทาข นเพอวตถประสงคท วไปมเปาหมาย ในการใหขอมล
เกยวกบฐานะทางการเงน ผลการดาเนนงาน และกระแสเงนสดของกจการซงเปนประโยชนตอผ ใช
งบการเงนในการตดสนใจเชงเศรษฐกจ งบการเงนย งแสดงถงผลการบรหารของฝายบรหารซงไดรบ
ความไววางใจใหดแลทรพยากรของกจการงบการเงน จงควรใหขอมล ดงตอไปน
1. สนทรพย
2. หน สน
3. สวนของเจาของ
4. รายไดและคาใชจาย รวมถงรายการกาไรและรายการขาดทน
5. กระแสเงนสด
2.3 งบการเงนตองแสดงฐานะทางการเงน ผลการดาเนนงาน และกระแสเงนสดของกจการ
โดยถกตองตามทควร งบการเงนจะแสดงขอมลโดยถกตองตามทควรกตอเมอกจการนามาตรฐาน
การบญช มาปฏบตอยางเหมาะสมพรอมกบเปดเผยขอมลเพมเตมเมอจาเปน
2.4 ในการจดทางบการเงน ฝายบรหารตองประเมนความสามารถในการดาเนนงานอยาง
ตอเนอง นอกจากกจการมความต งใจจะชาระบญช เลกกจการ หรอไมสามารถดาเนนงานอยาง
ตอเนองไดตอไป กจการตองเปดเผยขอเทจจรงกบความไมแนนอน ทสาคญเกยวกบสถานการณ
12
หรอเงอนไข อนเปนเหตใหสงสยวากจการไมสามารถดาเนนงานอยางตอเนอง รวมท งเปดเผย
เกณฑการจดทางบการเงน และเหตทกจการไมอาจดาเนนงานอยางตอเนองได
2.5 กจการตองจดทางบการเงนตามเกณฑคงคาง ยกเว น ขอมลทเกยวกบกระแสเงนสด
2.6 กจการตองแสดงและจดประเภทรายการในงบการเงนใหเปนแบบเดยวกนในทกงวด
บญช ยกเว น
1. ลกษณะการดาเนนงานเปลยนแปลงไปอยางเปนสาระสาคญ หรอกจการ เหนวาหากการ
เปลยนแปลงการแสดงและจดประเภทรายการในงบการเงนใหมจะมความเหมาะสม
2. การเปลยนแปลงการแสดงและจดประเภทรายการในงบการเงนเกดจากการขอกาหนด
มาตรฐานการบญชหรอการตความของคณะกรรมการมาตรฐานการบญช
3. มาตรฐานการบญชทไดรบการยกเวน (ทฤษฎการบญช, เมธากล เกยรตกระจาย และ
ศลปพร ศรจ นเพชร ,2543)
จากประกาศของสมาคมนกบญชและผ ตรวจสอบบญชรบอนญาตแหงประเทศไทย ฉบบท
004/2544-2546 เรองมาตรฐานการบญชทยกเว นการบงคบใชในธรกจท ไมใชธรกจประเภทบรษท
มหาชนจากด ซงระบวา โดยหลกการของมาตรฐานการบญชทจะใชบงคบใชทกประเภทธรกจ แต
เนองจากมาตรฐานการบญชทเปนสากล ซ งเปนการมงเนนไปในประเภทธรกจขนาดใหญ
โดยเฉพาะธรกจแบบบรษทมหาชนจากด และบรษททจดทะเบยนในตลาดหลกทรพย ดงน น
มาตรฐานการบญช บางมาตรฐาน อาจมความซบซอนและยงยาก จงไมเหมาะสมกบธรกจขนาด
กลางและธรกจขนาดเลก
สาหรบมาตรฐานการบญชของประเทศไทย ทอางองมาตรฐานการบญชสากล ยอม
กอใหเกดปญหาในทางปฏบตกบธรกจขนาดกลางและธรกจขนาดเลก ซงทางสมาคมนกบญชและผ
ตรวจสอบบญชรบอนญาตแหงประเทศไทย เหนสมควรประกาศใหมาตรฐานการบญชจ านวน 7
ฉบบ เปนมาตรฐาน การบญชทไดรบการยกเว น การบงคบใชกบธรกจทไมใชบรษทมหาชนจากด
ซงประกอบดวย
- ฉบบท 24 เรองการนาเสนอขอมลทางการเงนจาแนกตามสวนงาน
- ฉบบท 25 เรองงบกระแสเงนสด
- ฉบบท 36 เรองการดอยคาของสนทรพย
- ฉบบท 44 เรองงบการเงนรวมและการบญชสาหรบเงนลงทนในบรษทยอย
- ฉบบท 45 เรองการบญชสาหรบเงนลงทนในบรษทรวม
- ฉบบท 47 เรองการเปดเผยขอมลเกยวกบบคคลหรอกจการทเกยวของกน
- ฉบบท 48 เรองการแสดงรายการและเปดเผยขอมลสาหรบเครองมอทางการเงน
13
4. แนวคดเกยวกบการควบคมภายใน (ตลาดหลกทรพยแหงประเทศไทย, 2540)
การควบคมภายใน คอกระบวนการปฏบตงานททกคนในองคกร ต งแตคณะกรรมการ
บรหาร ผ บรหาร รวมถงพนกงานทกคน รวมกนกาหนดข น เพอสรางความม นใจในระดบท
สมเหตสมผลในการบรรล ว ตถประสงค 3 ประการ ดงน
1. ประสทธภาพและประสทธผลของการปฏบตงาน (Operation)
2. ความเชอถอไดของรายงานทางการเงนการบญช (Financial)
3. การปฏบตตามกฎหมายและกฎระเบยบทเกยวของ (Compliance)
โดยจะขอนาเสนอวธการควบคมภายในตามแนวความคดของ COSO เพอใหบรรล
ว ตถประสงค ท ง 3 ประการตามหวขอทไดเสนอขางตน ดงน
แนวคดการควบคมภายในตาม COSOโครงสรางการควบคมภายในใหม ตามรายงานของ
COSO มองคประกอบการควบคม (Component) ท งหมด 5 ดานทมความสมพนธทเกยวของกน
ไดแก
1. สภาพแวดลอมของการควบคม (Control Environment) เชน การจดบรรยากาศการควบคม
ในองคกรโดยบคคลทเกยวของ
2. การประเมนความเสยง (Risk Assessment) เชน การจดการควบคม โดยการพจารณาจาก
ความเสยงทแตละองคกรพบหรอคาดวานาจะเกดข น
3. กจกรรมการควบคม (Control Activities) เชน การจดกจกรรมควบคมความเสยง
ตามจดปฏบตงานทสาคญ เพอใหเกดการปองกนทดในการปฏบตงาน
4. สารสนเทศและการสอสาร (Information and Communication) เชน การควบคมโดยการ
จดระบบสารสนเทศและการสอสารทจ าเปนตอการปฏบตงาน
5. การประเมนตดตามผล (Monitoring) เชน การควบคมและตดตามผล โดยการประเมนผล
จากผ บรหารและผ ตรวจสอบอสระภายนอก
5. แนวคดเกยวกบการควบคมภายในดานเทคโนโลยสารสนเทศ (การตรวจสอบและ
การควบคมภายใน, อษณา ภทรมนตร, 2544)
ความจาเปนในเรองการควบคมและตรวจสอบในระบบสารสนเทศ ซงมองคประกอบดงน
การใชงานคอมพวเตอรมความเสยงตามลกษณะสง เพราะในปจจบนธรกจม การใชงาน
เกยวกบคอมพวเตอรสง เปนระบบทตองพ งพาคอมพวเตอร และเปนการใชงานกระจายแบบ
เครอขาย จงมโอกาส ทบคคลท งภายในและภายนอกองคกรจะเขามาถงระบบและทาความเสยหาย
โดยไมเหนตว นอกจากน ย งข นอยกบสภาพแวดลอม ทเหมาะสมกบการใชงานเครองคอมพวเตอร
ดงน นจงตองมการควบคมเพอลดโอกาสทเกดความเสยหาย
14
ความผดพลาดในการตดสนใจทมคาความเสยหายสง เพราะขอมลมการเชอมโยงไป
ในทกระบบปฏบตการ และมกรวมกนเพอใชเปนระบบสารสนเทศเพอการตดสนใจของผ บรหาร
ซงถาเกดขอผดพลาดข น กจะเกดความเสยหายตอองคกร ท งดานจานวนเงนและภาพพจน เปนตน
การทจรตในระบบคอมพวเตอร การทจรตรวมท งการประพฤตไมชอบ ในระบบ
คอมพวเตอร จะกระทาไดโดยผ ทมความรดานคอมพวเตอรตามสมควร เมอเกดการกระทาดงกลาว
ข น กจะเกดความเสยหายตอระบบงานและดานอนๆมากกวาระบบททางานดวยมอมาก
มลค าระบบคอมพว เตอร สง ในการลงทนดานคอมพ วเตอร เปนเ รองทจะตอง
มการลงทนในจานวนมาก และเสยงตอการเปลยนแปลงทางดานเทคโนโลยทพฒนา
ไปอยางรวดเรว
ดงน นจากเหตผลดงกลาวขางตน จะใชการควบคมภายในตาม IAPS (International
Auditing Practice Statement) ไดก าหนดการควบคมภายในของการประมวลผลขอมลคอมพวเตอร
หรอระบบสารสนเทศ ทใชคอมพวเตอรชวยใหบรรลว ตถประสงคโดยรวมของการควบคมภายใน
ซงจะรวมวธการปฏบต งานททาดวยมอ และวธการปฏบตงานททาดวยคอมพวเตอร วธการ
ปฏบตงานในระบบงานดงกลาว ประกอบดวยการควบคมท งหมดทมผลกระทบตอสภาพแวดลอม
ของระบบสารสนเทศ ทใชคอมพวเตอรเรยกวา การควบคมท วไป และการควบคมเฉพาะของ
ระบบงานบญชแตละระบบ เรยกวาการควบคมระบบงาน ซงอธบายอยางยอๆ ไดดงน
1. การควบคมท วไป (General Control) คอ การกาหนดแนวทางการควบคมท งหมด
ทเกยวกบกจกรรมตางๆ ของระบบสารสนเทศ ทใชคอมพวเตอรหรอสภาพแวดลอมของการควบคม
รวมทกระบบงานคอมพวเตอรภายในองคกร เพอใหเกดความม นใจ อยางสมเหตสมผลวาการ
ควบคม จะบรรลว ตถประสงคโดยรวมของการควบคมภายในซงจะประกอบดวย การจดโครงสราง
องคกรและการแบงแยกหนาท
กระบวนการพฒนาระบบ
การปฏบตงานสารสนเทศ
การรกษาความปลอดภย
การปฏบตงานกรณฉกเฉน
2. การควบคมระบบงาน (Application Control) คอ การจดใหมข นตอนและวธการ
ตรวจควบคมในระบบงานบญช เฉพาะระบบงานใดงานหนงเทานน เพอใหเกดความม นใจ อยาง
สมเหตสมผลวารายการท งหมดไดรบการอนมต การบนทกและการประมวลผล อยางครบถวน
ถกตองทนเวลา โดยจะประกอบดวย
การควบคมการนาเขาขอมล
15
การควบคมดานการประมวลผลขอมล
การควบคมผลลพธ
6. รปแบบการนาเสนองบการเงน (บรษทจากด)
รปแบบการนาเสนองบการเงน (บรษทจากด)
6.1 งบดล
บรษท________
งบดล
ณ ว นท ___ เดอน______พ.ศ.________
หนวย : บาท
25 X 1 25 X0
สนทรพย
1. สนทรพยหมนเวยน
1.1 เงนสดและเงนฝากสถาบนการเงน
1.2 เงนลงทนช วคราว
1.3 ลกหน การคา - สทธ
1.4 เงนใหกยมระยะส นแกบคคลหรอกจการทเกยวของกน
1.5 เงนใหกยมระยะส นอน
1.6 สนคาคงเหลอ
1.7 สนทรพยหมนเวยนอน
รวมสนทรพยหมนเวยน
2. สนทรพยไมหมนเวยน
2.1 เงนลงทนซงบนทกโดยวธสวนไดเสย
2.2 เงนลงทนระยะยาวอน
2.3 เงนใหกยมระยะยาวแกบคคลหรอกจการทเกยวของกน
2.4 เงนใหกยมระยะยาวอน
2.5 ทดน อาคาร และอปกรณ – สทธ
2.6 สนทรพยไมมตวตน
2.7 สนทรพยไมหมนเวยนอน
รวมสนทรพยไมหมนเวยน
รวมสนทรพย
16
หน สนและสวนของผ ถอหน
หนวย : บาท
25 X 1 25 X0
3. หน สนหมนเวยน
3.1 เงนเบกเกนบญชและเงนกยมระยะส นจากสถาบนการเงน
3.2 เจาหน การคา
3.3 เงนกยมระยะยาวทถงก าหนดชาระภายในหนงป
3.4 เงนกยมระยะส นจากบคคลหรอกจการทเกยวของกน
3.5 เงนกยมระยะส นอน
3.6 หน สนหมนเวยนอน
รวมหน สนหมนเวยน
4. หน สนไมหมนเวยน
4.1 เงนกยมระยะยาวจากบคคลหรอกจการทเกยวของกน
4.2 เงนกยมระยะยาวอน
4.3 ประมาณการหน สน
4.4 หน สนไมหมนเวยนอน
รวมหน สนไมหมนเวยน
รวมหน สน
5. สวนของผ ถอหน
5.1 ทนเรอนหน
5.1.1 ทนจดทะเบยน
5.1.1.1 หนบรมสทธ
5.1.1.2 หนสามญ
5.1.2 ทนทออกและชาระแลว
5.1.2.1 หนบรมสทธ
5.1.2.2 หนสามญ
5.2 สวนเกน (ต ากวา) ทน
5.2.1 สวนเกนมลคาหนบรมสทธ
5.2.2 สวนเกนมลคาหนสามญ
5.2.3 สวนเกนทนอน
17
หน สนและสวนของผ ถอหน(ตอ)
หนวย : บาท
25 X 1 25 X0
5.2.4 สวนต ากวาทนอน
5.3 ก าไร (ขาดทน) สะสม
5.3.1 จดสรรแลว
5.3.1.1 สารองตามกฎหมาย
5.3.1.2 อน ๆ
5.3.2 ย งไมไดจดสรร
รวมสวนของผ ถอหน
รวมหน สนและสวนของผ ถอหน
6.2 งบกาไรขาดทน (แสดงแบบขนเดยว)
บรษท________
งบกาไรขาดทน
สาหรบปสนสด ว นท____เดอน________พ.ศ.________
หนวย : บาท
25 X 1 25 X0
1. รายได
1.1 รายไดจากการขายและหรอการใหบรการ
1.2 รายไดอน
1.3 สวนแบงกาไรจากเงนลงทนตามวธสวนไดเสย
รวมรายได
2. คาใชจาย
2.1 ตนทนขายและหรอตนทนการใหบรการ
2.2 คาใชจายในการขายและบรหาร
2.3 คาใชจายอน
2.4 สวนแบงขาดทนจากเงนลงทนตามวธสวนไดเสย
รวมคาใชจาย
18
งบกาไรขาดทน (แสดงแบบขนเดยว) (ตอ)
3. ก าไร (ขาดทน) กอนดอกเบ ยจายและภาษเงนได
4. ดอกเบ ยจาย
5. ภาษเงนได
6. ก าไร (ขาดทน) จากกจกรรมตามปกต
7. รายการพเศษ – สทธ
8. ก าไร (ขาดทน) สทธ
9. ก าไรตอหน
9.1 ก าไร (ขาดทน) จากกจกรรมตามปกต
9.2 รายการพเศษ - สทธ
9.3 ก าไร (ขาดทน) สทธ
7 แนวคดทางการบญชเรองสนคาคงเหลอ (มาตรฐานการบญช ฉบบท 31 เรองสนคา
คงเหลอ, สมาคมนกบญชและผ สอบบญชรบอนญาตแหงประเทศไทย,2543)
การบญชสาหรบสนคาคงเหลอ
การตราคาสนคาคงเหลอ สนคาคงเหลอควรตราคาตามตนทนหรอมลคาสทธทจะไดรบ
แลวแตราคาใดจะต ากวา
ตนทนสนคาคงเหลอ
ตนทนสนคาคงเหลอประกอบดวยตนทนท งหมดในการจดซอในการแปลงสภาพและ
คาใชจายอนๆ ทเกดข นเพอใหสนคาคงเหลอน นอยในสถานทและอยในสภาพทเปนอยในปจจบน
การคานวณตนทน
ตนทนสนคาคงเหลอของแตละรายการซงตามปกต ไมอาจใชสบเปลยนกนไดหรอเปน
สนคาหรอบรการทผลตข นเพอโครงการหนงโครงการใดโดยเฉพาะควรจะคานวณตนทนโดยใชวธ
ราคา เจาะจง แนวทางทก าหนดใหถอปฏบต ตนทนสนคานอกจากวธค านวณตนทนโดยใชวธ
ราคาเจาะจง ควรจะคานวณโดยวธเขากอน ออกกอน หรอวธถวเฉลยถวงน าหนก
8. แนวคดทางการบญชเรองหนสงสยจะสญและหนสญ (มาตรฐานการบญช ฉบบท 11
เรองหน สงสยจะสญและหน สญ, สมาคมนกบญชและผ สอบบญชรบอนญาตแหงประเทศไทย,
2543)
ในทางปฏบตน นไมสามารถระบไดแนชดวาลกหน รายใดจะไมชาระหน จนกวาจะถง
กาหนดชาระและไดตดตามทวงถามจนถงทสดแลว ทาใหมลคาของลกหน ทแสดงในงบการเงนม
จ านวนสงกวาความเปนจรง ดงน นจงตองมการประมาณจานวนหน ทคาดวาจะเรยกเกบไมไดไว เปน
19
คาเผอหน สงสยจะสญ ซงมลกษณะเปนบญชปรบมลคานาไปหกลดกบลกหน เพอใหแสดงมลคา
สทธทใกลเคยงกบความจรงมากทสด
การบนทกลกหนทเกบเงนไมได
ประมาณจานวนหน ทคาดวาจะเกบไมไดโดยวธต งคาเผอซงเปนวธทถกตองตามหลกการ
บญช วาดวยการเปรยบเทยบคาใชจายกบรายไดของรอบระบบเวลาบญช
การคานวณคาเผอหนสงสยจะสญ
ทางกจการเลอกทจะพจารณาลกหน แตละรายและจะรวมเฉพาะรายทคาดวาจะเรยกเกบเงน
ไมไดเทาน น เปนหน สงสยจะสญเนองจากกจการไมคอยประสบปญหาหน สญและเปนลกคา ระยะ
ยาว ทสามารถตอรองเงอนไขการชาระเงนไดเปนรายๆ ไป
9. แนวคดเกยวกบการบญชสาหรบกจการซอมา-ขายไป (ทฤษฎการบญช, เมธากล เกยรต
กระจาย และ ศลปพร ศรจ นเพชร ,2543)
เนองจากระบบทพฒนาข นเปนระบบสารสนเทศทางการบญชการเงน จงไดทาการออก
แบบระบบโดยคานงถงมาตรฐานการบญชทรบรองท วไป เพอใหการบนทกและการทารายการบญช
มความถกตองและเปนไปตามมาตรฐานการบญชทเกยวของ ซงแนวทางปฎบตทางการบญชโดย
ปกตถอปฏบตตามแมบทการบญช ดงน
(1) ขอสมมตในเรองของเกณฑคงคางและการดารงอย ภายใตเกณฑคงคาง รายการและ
เหตการณทางบญชจะรบรเมอเกดข น มใชเมอมการรบหรอจายเงนสด โดยระบบทพฒนาจะทาการ
บนทกบญชตามเกณฑคงคาง และแสดงในงบการเงนตามงวดบญชทเกยวของ ซงจะทาใหไดงบ
การเงนทสามารถใหขอมลเกยวกบรายการทางบญชทเปนประโยชนแกผ ใชงบการเงน
(2) ลกษณะเชงคณภาพของงบการเงน ททาใหขอมลในงบการเงนมประโยชนตอผ ใชงบ
การเงน ไดแก ความเขาใจได ความเกยวของกบการตดสนใจ ความเชอถอกนได และการ
เปรยบเทยบกนได
ขอมลในงบการเงนทไดจากระบบสารสนเทศทพฒนา สามารถเขาใจไดในทนททผ ใชงบ
การเงนใชขอมล เปนประโยชนตอการตดสนใจของผ ใชงบการเงน เปนขอมลทมความเชอถอได
ภายใตหลกความระมดระวงและครบถวน และสามารถทจะเปรยบเทยบงบการเงนในรอบระยะเวลา
ตางกนได
10. แนวคดเกยวกบระบบสารสนเทศทางการบญช (คดลอกบางสวนมาจากเอกสารการ
สอนชดวชา ระบบสารสนเทศทางการบญช มสธ.)
ระบบสารสนเทศทางการบญช เปนระบบทถกออกแบบข นมาเพอแปลงหรอประมวลผล
ขอมลทางการเงน ใหเปนสารสนเทศทมประโยชนในการตดสนใจตอผ ใช สาหรบผ ใชประโยชน
20
จากสารสนเทศทางการบญชอาจแบงไดเปน 2 กลมใหญ ๆ คอ บคคลภายในองคกร และ
บคคลภายนอกองคกร เชน ผ ถอหน นกลงทน เจาหน หนวยงานของรฐบาล และคแขงขน เปนตน
ท งน กระบวนการแปลงขอมลหรอ ประมวลผลขอมลในระบบสารสนเทศทางการบญชน น
อาจกระทาดวยมอหรอใชคอมพวเตอรเขามาชวยกได ตวอยางของสารสนเทศทางการบญช ทม
ประโยชนตอการตดสนใจของผ ใช เชน งบกาไรขาดทน งบดล งบกระแสเงนสด เปนตน ซง
สารสนเทศเหลาน ไดมาจากการประมวลผลรายการคาตาง ๆ ของกจการดงน นรายการคาแตละ
รายการ เชน รายการขายสนคา ซอสนคา ฯลฯ จงถอวาเปนตวอยางของขอมล ของระบบสารสนเทศ
ทางการบญช
สารสนเทศเปนสงทมประโยชนและมคา ตอการตดสนใจเพราะเปนสงทชวยเพมพนความร
ทาใหสามารถคาดการณสงตาง ๆในอนาคตไดอยางถกตองมากยงข น และชวยลดความไมแนนอน
ใหแกผ ททาการตดสนใจโดยทาใหการตดสนใจมประสทธภาพมากยงข น สารสนเทศจะม
ประโยชนหรอมคาตอผ ใชมากนอยเพยงใดน นจะข นอยกบคณภาพของสารสนเทศน น ๆ
สารสนเทศทมคณภาพควรมลกษณะทสาคญ ๆ มดงน
1.เกยวของกบการตดสนใจ
2.ถกตองเชอถอได
3.สมบรณครบถวน
4.ทนเวลา
5.แสดงเปนจานวนได
6.ตรวจสอบความถกตองได
7.สามารถเขาใจได
8.สามารถเปรยบเทยบกนได
เหตผลทนกบญชควรศกษาและทาความเขาใจระบบการสอสารขอมลนกบญชมกจะมสวน
รวมในการตดสนใจทางธรกจ ซงความรวดเรวและมประสทธภาพ ของการตดสนใจน นข นอยกบ
คณภาพของสารสนเทศทไดรบ วาไดทนตามเวลาทตองการและมความถกตองหรอไม แตจากการ
ทแนวโนมของธรกจในยคปจจบนน น มโครงสรางองคกรทสลบซบซอน และมสาขาหรอ
หนวยงานทกระจายแยกกนไปตามภมภาคตาง ๆ มากยงข น ทาใหปญหาตาง ๆ ในการเกบรวบรวม
ขอมล การประมวลผลและการสอสารเพอแลกเปลยนขอมลน น เพมมากยงข นตามไปดวย ดงน นจง
มการนาระบบคอมพวเตอรและระบบการสอสารขอมลมาประยกตใชในระบบสารสนเทศทางการ
บญช เพอทาใหการสงและรบขอมลระหวางสาขาหรอหนวยงานทกระจายแยกกนไปตามภมภาค
21
ตาง ๆ นนเปนไปอยางรวดเรวและมความถกตองนาเชอถอ และย งสามารถทาใหผ ใชทผานการ
อนมตสามารถเขาถงขอมลในระบบสารสนเทศทางการบญชของบรษทไดในทนททตองการ
โดยรวมแลวมเหตผลหลาย ๆ ประการทนกบญชควรศกษาและทาความเขาใจระบบ
การสอสารขอมลไดแก
ความสามารถในการสงสารสนเทศการบญชไปย งผ ทตองการใชไดทนกบความตองการ
ไมวาผ ใชขอมลน นจะอยทใดกตาม ซงวธการทดทสด และเรวทสด คอการสงผานระบบการสอสาร
ขอมลทรวดเรวและทนสมย
นกบญชซงอาจจะอยในฐานะของผ ใชงาน หรอควบคมดแลระบบการสอสารขอมล ดงน น
นกบญชจงควรทาความเขาใจพนฐานของระบบการสอสารขอมล
นกบญชซงอาจจะอยในฐานะของผ ตรวจสอบ และเปนผ ท าการประเมนการทางานของ
ระบบการสอสารขอมล นกบญชจงจ าเปนทจะตองรวาทาอยางไรจงจะม นใจไดวาขอมลทมการ
สงผานเครอขายการสอสารขอมลน นมความถกตองนาเชอถอ
นอกจากน จะเหนไดวา ในปจจบนแนวโนมของโปรแกรมสาเรจรปทางการบญชสวนใหญ
มการนาเทคโนโลยในการสอสารขอมลมาประยกตใช ดงน นนกบญชไมวาจะอยในฐานะของ
พนกงานบญชในองคกร หรอทปรกษา หรอผ สอบบญช ตางกควรทจะสนใจศกษา คนควา ทาความ
เขาใจและตดตามความกาวหนาทางดานระบบการสอสารขอมลอยางตอเนอง
ขอมลทวไป
สาหรบการพฒนาระบบสารสนเทศทางการบญชการเงนสาหรบธรกจการนาเขาและ
จาหนายเครองจกรกลกอสราง ไดทาการวจยและพฒนาโดยศกษาระบบการทางานของ บรษท
บางกอกมอเตอรเวอคส จ ากด โดยมขอมลเกยวกบประวต โครงสรางและหนาท ดงน
ขอมลเกยวกบองคกร
1. ประวตองคกร
ประวตบรษท บางกอกมอเตอรเวอคส จ ากด
อตสาหกรรมทเขาไปมสวนในการพฒนาประเทศใหเจรญกาวหนาไดน น คอ อตสาหกรรม
เครองจกรกลหนก และเครองจกรอตสาหกรรมตางๆ ทใชในโรงงานอตสาหกรรม อตสาหกรรม
เหลาน เปนปจจยหนงทชวยในการพฒนาประเทศ และโลกรดหนาไปไดอยางรวดเรว
ในชวงระยะเวลาทประเทศไทยกาลงเขาไปสยคพฒนา ดร.ถาวร พรประภา ประธานกลม
สยามกลการ มความมงม นทจะใหกลมสยามกลการไดม สวนรวมในการพฒนาประเทศ โดยได
22
ตระหนกถงความสาคญ ของเครองจกรกลหนกทใชในการกอสราง จงไดต งแผนกเครองจกรกล
หนกข น โดยเปนผ แทนจาหนายสนคา โคมตสจากประเทศญป น แตดวยความตองการของตลาด
ทสงข น ดงน นจากเพยงแผนกเลก ๆ จงไดแยกตวออกมาต งบรษทข นมาเมอวนท 7 มกราคม พ.ศ.
2499 โดยใชชอวา บรษท สยามวศวการ จ ากด ตอมาเมอวนท 18 กรกฎาคม พ.ศ. 2503 ไดเปลยน
ชอมาเปน บรษท บางกอกมอเตอรเวอคส จ ากด ซงคร งแรกมสานกงานอยท 1200 ถนนพหลโยธน
บางเขน กรงเทพฯ ตอมากจการไดเจรญกาวหนาข นตามลาดบ มการขยายตวในทก ๆ ดาน
นบต งแตการเพม สนคาใหม ๆ อกหลายชนด โดยเปนผ แทนจาหนายสนคา ท งจากญป น และ
ยโรป ดงน นปจจบนบรษทฯ จงไดย ายททาการใหม ซงมเนอทกวางขวางมากเกอบ 100 ไร ต งอยท
54 หมท 2 ถนนบางนา-ตราด กม.22 ต.ศรษะจระเขใหญ กง อ.บางเสาธง จ.สมทรปราการ
บรษทฯ ไดทาการขยายศนยและสาขาออกไปทกภมภาคของประเทศไทย เพอรองรบความ
ตองการของลกคา ปจจบนบรษทฯ มศนยบรการและอะไหล อาท หาดใหญ นวนคร สระบร
นครสวรรค ล าปาง เชยงใหม อดรธาน นครราชสมา ระยอง ราชบร สราษฎรธาน ทงสง หาดใหญ
และตามภมภาคตาง ๆ รวมท งผ จ าหนาย ในภาคตาง ๆ ท วประเทศไทยโดยมบคลากรผ ช านาญการ
ทางดานเครองจกรมากมาย มคลงอะไหลพรอมจะใหบรการลกคาไดอยางเตมทท วประเทศไทย
23
2. โครงสรางองคกร (แผนผงองคกร บรษท บางกอกมอเตอรเวอคส จ ากด)
ภาพท 2.1: แผนผงองคกร บรษท บางกอกมอเตอรเวอคส จ ากด
23
24
โครงสรางและหนาทตางๆ ภายในองคกร
ในบรษท บางกอกมอเตอรเวอคส จ ากด เปน บรษททมขนาดใหญทางธรกจ และมการแบง
ฝายตามประเภทสนคาและบรการเปนหลก เพอการดแลทงายในเรองของสนคาและบรการ ซงจะ
กลาวรายละเอยด บางตาแหนงงาน ทเกยวของกบการพฒนาระบบในคร งน
ประธานบรษท (President)
ประธานบรษทจะไดรบรายงานผลการดาเนนงานของบรษทและย งเปนผ ก าหนดนโยบาย
และเปาหมายของกจการ
ผ จ ดการบรษท (Managing Director)
ทาหนาทบรหารงานของบรษท โดยจะมการกาหนด แผนการ เปาหมาย นโยบาย เพอให
บรษทมการดาเนนงานอยางมรปแบบ ควบคมการดาเนนงานในสวนตางๆ และทสาคญย งเปนผ
ประสานงานในระหวางแผนกตางๆ ขององคกร
ผ ชวยผ จดการฝายเครองจกรหนก (Assistance Managing Director Heavy Equipment)
มหนาทเกยวกบการดแลและควบคม การจดจ าหนายและใหบรการในสวนของสนคา
ประเภท Heavy Equipment ของทางบรษท ซงมสาขาของทางบรษทอยท วประเทศไทย ใหเปนไป
ตามเปาหมายของทางบรษท ทไดวางแผนไวจากผ บรหาร
ผ ชวยผ จดการฝายเครองจกรอตสาหกรรม(Assistance Managing Director Industry Equipment)
มหนาทเกยวกบการดแลและควบคม การจดจ าหนายและใหบรการในสวนของสนคา
ประเภท Industry Equipment ของทางบรษท ซงหนาทในการดแลเรองของ Industry Equipment น
จะคลายกบสวนงานผ ชวยผ จดการฝายเครองจกรหนก ซงตางกนทประเภทสนคา
ผ ชวยผ จดการฝายการเงนและการจดการท วไป (Assistance Managing Director Finance &Admin)
เปนฝายทดแลเรองการเงนการบญช และในเรองท วไปของการบรหารจดการ โดยจะ
แบงเปน
1. ผ จ ดการท วไปฝายบญชการเงน (General Manager Accounts Finance Division)
ไดแบงออกเปน 2 สวนงานยอยในฝายน คอ ฝายบญช และฝายการเงน
1.1 ฝายบญช มหนาทจดทาบญชตางๆ ดงน
1.1.1 ฝายบญชเจาหน
ทาหนาทเกยวกบการตรวจสอบเอกสาร ขอมลในการรบสนคาทไดมการส งซอ
เขามา การจายชาระหน การปรบปรงยอดเจาหน การออกใบสาคญการจายเงน
ตลอดจนการทารายงานเพอแสดงเจาหน รายตว
25
1.1.2 ฝายบญชลกหน
ทาหนาทเกยวกบการตรวจสอบเอกสารขอมล ในสวนของการรบชาระเงนจาก
ลกหน การแจงหน ลกหน ในรายทขายแบบเชอ การปรบปรงยอดลกหน และการ
แสดงรายงานลกหน
1.1.3 ฝายบญชแยกประเภทท วไป
มหนาทการตรวจสอบการบนทก การตรวจสอบรายการทางบญช เพอความ
ถกตอง และงบรายงานทางการเงนประเภทตาง ๆ
1.1.4 ฝายบญชสนคาคงเหลอ
ทาหนาทดแลและควบคมการ เบกจายสนคา ปรบปรงยอดตางๆและจดทา
รายงานสรปสนคาคงเหลอ
1.1.5 ฝายบญชเงนเดอนและคาแรง
ทาหนาทเกยวกบการตรวจสอบ บนทกขอมล ขอมลเงนเดอนและคาแรงของ
พนกงาน รวมถงภาษเงนไดของพนกงานและประกนสงคมอกดวย โดยทกสนเดอนจะ
ทาสรปยอด เงนเดอนและคาแรงในรปแบบของรายงาน
2. ฝายการเงน มหนาทในการดแลเรองการเงน ดงน
2.1 การรบเงน
มหนาทเกยวกบการรบเงนจากลกหน ทซอสนคาจากทางบรษทไป ในรปแบบของเงน
สดหรอเชคเงนสด และทาการนาฝากเขาธนาคารในนามบรษท
2.2 การจายเงน
มหนาทในการจายเงนใหกบเจาหน ประเภทตางๆ และรวบรวมขอมลเอกสารตางๆใน
การจายเงนประเภทตางๆของทางบรษท
ผ จ ดการท วไปฝายสนเชอ (General Manager Credit Division)
ทาหนาทเกยวกบการตรวจสอบสนเชอ ใหกบเจาหนาทการขายตางตามสวนงานตางๆ
เพอใหเกดความรดกมในการใหสนเชอแกลกคาทเขามาซอหรอเชาสนคาของบรษท
ผ จ ดการท วไปฝายเทคโนโลยสารสนเทศ (General Manager Information Technology
Division)
ทาหนาทในการดแลเรองของเทคโนโลยทใชในระบบงานตางๆ เพอใหเกดความรวดเรว
และเกดประสทธภาพในการปฏบตงานมากทสด
26
ผจดการทวไปฝายการจดการท วไป (General Manager Administration Division)
ทาหนาทดแลเรองในเรองตางๆ ในการบรหารงานของบรษท เชน หนวยงานบคคล
หนวยงานจดซอ เปนตน ซ งจะเปนการปฏบตงานตามลกษณะของหนวยงานยอยๆ เชน
หนวยงานบคคล จะมขอมลของพนกงานท งหมดเพอดาเนนงานตามวธของหนวยงานบคคล
เชน การรบสมครพนกงานและพนกงานรายวน การคานวณเรองเงนเดอนของพนกงานและเงน
คาจางรายวนของพนกงานรายวน และหนวยงานจดซอ จะทาหนาทในการส งซอ สนคาซงจะ
เปนบรษทตางประเทศเปนหลก โดยจะรบขอมลการส งซอจากหนวยงานอน
การดาเนนงานขององคกร
การนาเสนอลกษณะการดาเนนงานของธรกจการนาเขาและจาหนายเครองจกรกลกอสราง
ประกอบดวย การจดซอ การรบสนคา การขายสนคา การจายชาระหน การรบชาระหน และการ
บรหารคลงสนคา โดยมรายละเอยดดงน
1. การจดซอสนคา
ฝายจดซอจะขอขอมลการเสนอราคาจากผ ขาย เมอผ ขายสงใบเสนอราคา
(Pro-forma Invoice) จะทาการบนทกรายละเอยดการเสนอราคาสนคาและเงอนไข
การคาจากผ ขายตางประเทศและปรบปรงขอมลผ ขายหากมการเปลยนแปลง
รายละเอยดของผ ขาย เชน ทอย ชอผ ทตดตอประสานงาน ฝายจดซอจะนาขอมลการ
เสนอซอทไดรบอนมตแลวและขอมลการเสนอราคาจากผ ขายมาประกอบการ
พจารณาในการจดซอ แลวขออนมต Letter of Credit กบทางธนาคาร สงใบส งซอ
ไปใหผ ขาย จดทาใบส งซอโดยโอนรายการเสนอซอมาจดทาใบส งซอ พรอมท งระบ
หมายเลขใบเสนอราคา (Pro-forma Invoice) ลงในใบส งซอและใหผ มอ านาจอนมต
ลงนาม ตรวจสอบการมาถงทาเรอของสนคา ทาShipping Guaranteeเพอขอรบของ
ไปกอนในกรณทใบตราสงสนคาตนฉบบย งสงมาไมถง
2. การรบสนคา
เมอไดรบสนคาทนาเขามา ทางแผนกคลงสนคาจะทาการตรวจสอบโดย
โอนรายการส งซอมาตรวจสอบกบใบกากบสนคา (Invoice) บญชรายละเอยดบรรจ
หบหอ (Packing List) ททางผ ขายสงมา ถารายการทตรงกบใบส งซอและ Letter of
Credit กจะออกใบรบของ กรณสนคาทผ ขายสงมาเกนจานวนทางบรษทกจะรบไว
เทาจ านวนทเกน ไมมการสงคนสนคา เนองจากสนคาสามารถนาเกบไวขายไดและ
คาใชจายสงสาหรบการสงคน
27
3. การขายสนคา
การขายสนคาของทางบรษทน นเปนลกษณะการขายเชอสาหรบลกคา
ภายในประเทศเทาน น สาหรบการขายสนคาแบงไดเปน 2 กรณ คอ
3.1 กรณทลกคาตองการใหบรษทจดทาใบเสนอราคากอนทจะทาการส งซอสนคา
ลกคามาตดตอสอบถามเกยวกบรายละเอยดสนคาพรอมท งราคา และ
ตองการใบเสนอราคา ทางกจการจงจดทาใบเสนอราคา เมอลกคามค าส งซอ
ผานทางโทรศพท แฟกซ ใบส งซอ หรอมาจากพนกงานขายไปตดตอกบ
ลกคา จะตองจดทาใบรบคาส งซอ (Sales Order) โดยระบรหสสนคา ชอสนคา
หนวยนบ ปรมาณ จานวนเงน สวนลดถามใหชดเจน และถามเลขทใบส งซอก
ใหระบดวย ซงในกรณน มการตรวจสอบเครดตของลกคาและสนคาต งแต
กอนทาใบเสนอราคาแลว
3.2 กรณทลกคาสงใบส งซอสนคามาใหกบทางกจการโดยไมมการทาใบเสนราคา
กรณน วธการทาเหมอนกบกรณแรก แตตองมการระบเลขทใบส ง
ซอของลกคาลงในใบรบคาส งซอ และกอนจดทาใบรบคาส งซอตองทาการ
ตรวจสอบเครดตของลกคาและสนคาวามเพยงพอทจะขายหรอไม หากสนเชอ
ไมผานตองนาไปขออนมตจากหวหนาฝายขายกอน
รายการขายทไดทาใบรบคาส งซอแลวใหโอนรายการน นมาจดทา
ใบกากบภาษ / ใบสงของ / ใบแจงหน และขอมลการเบกสนคาไปย ง
คลงสนคาเพอเตรยมสนคาสงใหลกคา และการขายสนคาจะมการใหคา
Commission ใหแกพนกงานขายอกดวย
4. การจายชาระหน
การจายชาระหน ของทางบรษทในกรณทเปนหน กบธนาคารจากการขอ
อนมตวงเงน Trust Receipt เพอขอใชบรการสนคาเชอในการนาเขาสนคาซงทาง
ธนาคารจะทาหนาทชาระคาสนคาแทนไปใหกอน และเมอครบกาหนดชาระหน ตาม
ระยะเวลาในวงเงน Trust Receipt พรอมดอกเบ ยใหแกธนาคาร ซงอตราดอกเบ ยจะ
แตกตางกนไปตามสกลเงนทตกลงซอขายกน แผนกการเงนจะทาการตรวจสอบกบ
เอกสารทเปนหน ถาตรงกนกจะออกใบสาคญจายแลวใหผ มอ านาจลงนามอนมต
ใบสาคญจาย เมอทาการอนมตแลว จงใหการเงนออกเชค โดยโอนรายการการออก
เชคเขาเจาหน รายตว เพอปองกนการทาใบสาคญจายซ า เมอมการอนมตเชคแลวกจะ
สงไปทแผนกการเงน เมอเจาหน รบเชคกจะลงนามรบในใบสาคญจาย มการ
28
บนทกเลขทเชค เลขทใบเสรจรบเงนทไดจากเจาหน ลงในใบสาคญจาย สวนเอกสาร
หลกฐานการจายเงน และใบเสรจรบเงนจากเจาหน ใหกบแผนกบญชท วไป
5. การรบชาระหน
แผนกบญชลกหน โอนขอมลลกหน ทจะถงกาหนดชาระเงนมาจดทาใบวาง
บล ใหแผนกการเงนพนกงานเกบเงนนาไปยนเพอขอรบชาระเงน โดยทกจการรบ
ชาระหน เปนเชคเทาน น และตองจายในนามกจการเทาน น เพอปองกนการทจรตของ
พนกงานเกบเงน เมอไดรบชาระเงนแลวจะออกใบเสรจรบเงนใหลกหน เปน
หลกฐาน และใหฝายการเงนนาฝากธนาคารในวนรงข น หรออยางชาว นทาการ
ถดไปถาตดวนหยดราชการ สาหรบเชคลวงหนาทไดรบพนกงานการเงนจะสงมอบ
ใหหวหนาการเงนเปนผ รกษา
6. การบรหารสนคาคงคลง
บรษทใชระบบการบนทกบญชสนคาแบบตอเนอง (Perpetual Inventory
System) มการบนทกรายการรบเขา และ เบกสนคาออกจากคลงสนคาตลอดเวลา
โดยใชเอกสารควบคมคอ ใบเบกสนคาและใบรบสนคา บรษทคดตนทนสนคาโดย
ใชวธถวเฉลยแบบเคลอนท (Moving Average) สนคาจะถกเบกออกจากคลงก
ตอเมอไดรบขอมลการขอเบกสนคาจากแผนกขาย การบนทกการรบคนสนคาเขา
คลงสนคาและจดทาใบรบคนสนคาจากลกคาเฉพาะรายการทไดรบใบขอคนสนคา
ซงหมายถงไดผานการตรวจสอบจากแผนกขายแลว ตรวจสอบขอมลสนคาทถงจด
ส งซอ
7. การจดการคาคอมมชชน
พนกงานบญชจะมหนาทในการจดการระบบคาคอมมชช น กลาวคอ
พนกงานบญชจะมหนาทในการเลอกใบรบคาส งซอจากลกคา ทฝายขายจดทา และ
ตรวจสอบรายการขาย และถกตองของอตราคาคอมมชช น รวมกบขอมลพนกงาน
เพอทาการคานวณคาคอมมชช นสาหรบพนกงานขาย และบนทกลงในแฟมขอมลคา
คอมมชช นพนกงาน และจดสงใหแกฝายบคคลเพอคานวณรวมกบเงนเดอนประจา
ของพนกงานขาย
นอกจากน พนกงานบญชมอ านาจในการบนทกและแกไขอตราคาคอมมชช น
ในแฟมขอมลพนกงาน ภายใตการควบคมของประธานกรรมการบรษท และ
ฝายบคคล
29
8. การบนทกบญชแยกประเภท
เปนระบบททาการตรวจสอบการบนทกบญช และผานรายการบญชทไดรบ
การตรวจสอบวาถกตองแลว ไปย งแฟมขอมลบญชแยกประเภท ปรบปรงรายการ
บญช และปดบญช และออกรายงานทางการเงนตางๆ และรายงานภาษซอ ภาษขาย
30
บทท 3
วธดาเนนการพฒนาและการวจย
ในการศกษาการวจยและพฒนาระบบสารสนเทศทางการบญชการเงนสาหรบธรกจการ
นาเขาและจาหนายเครองจกรกลกอสราง ไดทาการศกษาขอมลทสาคญตางๆ และรวบรวมขอมล
แลวจงนามาวเคราะหและออกแบบระบบทตรงกบความตองการของผใชตอไป โดยกอน การ
พฒนาระบบ ไดมการเกบขอมลความพงพอใจสาหรบการดาเนนงานในปจจบนทย งไมมการนา
ระบบสารสนเทศทตรงกบความตองการของผ ใชงานวาพนกงานทใชงานพงพอใจมากหรอนอยกวา
หลงจากการนาระบบสารสนเทศดงกลาวมาใชงาน โดยจะมวธการพฒนาและวจย โดยแบงเปน
2 วธการทตอเนอง ดงน
1. วธการพฒนาระบบสารสนเทศทางการบญช
ข นตอนดาเนนงานการพฒนาระบบสารสนเทศทางการบญช ม ท งหมด 7 ข นตอน
ดงตอไปน
1. ศกษาระบบงานและความตองการของผ ใช
ทางผวจยไดทาการศกษาระบบงาน จากการสอบถาม และตรวจสอบเอกสาร ทใชงานอย
ในปจจบน ของบรษท บางกอกมอเตอรเวอคส จ ากด ในแตละสวนงานทเกยวของ และทาการหา
ความรเพมเตม เพอหาขอมลในระบบงานตางๆของธรกจ ในลกษณะธรกจการนาเขาเครองจกรกล
กอสราง จากทางหนงสอตางๆ รวมถง อนเตอรเนต และไดสอบถามเกยวกบการดาเนนงานธรกจ
ประเภทน กบผ มความร และไดทาการสอบถามความตองการของผ ใชงานในระบบและผ บรหาร
กจการเพอใหไดขอมลความตองการทถกตองและครบถวน
2. การวเคราะหระบบงาน
เมอไดขอมลจากการศกษาระบบงานและความตองการตางๆมาแลว ทางผวจยจงไดนา
ขอมลเหลาน มาทาการวเคราะห ถงปญหาตางๆ ทเกดจากระบบงานปจจบนของบรษท บางกอก
มอเตอรเวอคส จ ากด ตอจากน นจงใชขอมลความตองการของผ ใชตลอดจนผบรหารกจการ มาทา
การวเคราะหถงความเปนไปไดวา จะสามารถพฒนาระบบงานตอไปไดหรอไม โดยจะใช เครองมอ
ในการวเคราะห เชน การทาแบบจาลองข นตอนการทางานของระบบ (Process Model), แผนภาพ
กระแสขอมล (DFD) เปนตน เพอความเขาใจงายตอการวเคราะหระบบงานปจจบน และสวน
สดทายของข นตอนน จะเปนการนาขอมลทไดจากการวเคราะห มาสรปกบผ รบผดชอบระบบงาน
ดงกลาวและผ ใชงานในระบบ เพอเปนการยนย นความถกตองในสวนของการวเคราะหระบบงาน
3. การออกแบบระบบงานใหม
หลงจากมการยนย นการวเคราะหข นตอนทผานมาแลว ทางผ เสนอการวจยและพฒนา จง
ทาการออกแบบระบบงาน ซงจะออกแบบเชงตรรกะ (Logical Design) เชน รปแบบรายงาน
31
ลกษณะของขอมลทนาเขาและผลลพธทแสดงผลออกมา และอกสวนหน ง คอ การออกแบบเชง
กายภาพ (Physical Design) เชน การออกแบบฐานขอมล การออกแบบหนาจอตดตอผ ใชงาน
สวนประมวลผลจากการออกแบบ ท งสองสวนทกลาวมา จะตองมความสอดคลองกน ความถกตอง
ตามหลกบญช การควบคมภายในทด รวมถงหลกการรกษาความปลอดภย และ สทธการใชงาน
ของระบบ ซงข นตอนน กย งมการใชเครองมอ เพอความสะดวกตอการทาความเขาใจ เชน
แผนภาพกระแสขอมล (DFD), แผนภาพแสดงความสมพนธของขอมล (ER-Diagram) และ
พจนานกรมขอมล (Data Dictionary) เปนตน ซงเมอมการออกแบบระบบงานใหมเสรจแลว กจะ
นาไปเสนอใหกบผ รบผดชอบระบบงานดงกลาวและผ ใชงาน เพอเปนการยนย นวาตรงกบความ
ตองการทไดขอมลมา การออกแบบระบบงานประกอบไปดวย
3.1 ออกแบบระบบงานเบองตน
- กาหนดลกษณะโครงสรางของระบบ
- กาหนดประสทธภาพเบองตนของ Hardware
- กาหนดโปรแกรมทใชในการพฒนา
3.2 ออกแบบระบบงานในรายละเอยด
- ออกแบบผลลพธ
- ออกแบบขอมลนาเขา
- ออกแบบ User Interface
- ออกแบบฐานขอมล
- กาหนดลาดบการประมวลผล
- ออกแบบการควบคมและการรกษาระบบความปลอดภย
4. การพฒนาระบบงานใหม
เปนข นตอนทนาขอมลทไดจากการออกแบบมาเขยนโปรแกรม โดยใหเปนไปตาม
การยนย นจากข นตอนการออกแบบระบบงานใหม โดยใช พฒนาระบบงานโดยใช Oracle
Developer version 9i เปนหลก ในการพฒนาระบบคร งน
5. การทดสอบระบบงานใหม
เมอเขยนโปรแกรมเสรจแลว จงจะตองดาเนนการในข นตอนตอไป คอการทดสอบ
โปรแกรมทเขยนข นมา เพอหาสงทย งไมสมบรณในโปรแกรมทเขยนข น เพอใหเกดความสมบรณ
อยางครบถวน ทดสอบการทางานและปรบปรงแกไขขอผดพลาดของระบบทพบ เพอทจะสามารถ
นามาใชปฏบตงานไดจรงโดยไมมขอผดพลาด
32
6. การทาคมอการใชงาน
หลงจากทดสอบระบบ จนระบบมความสมบรณ ทางผ รบผดชอบระบบงานดงกลาว
รวมถงผ ใชงานมความพอใจแลว ทางผ เสนองานวจยและพฒนา จดทาค มอการใชงาน ของ
ระบบงานใหม โดยใชเปนคมอ ประกอบการทางาน สาหรบบคคลทจะมาใชโปรแกรม เพอความ
สะดวก ความเขาใจ การทางานของระบบ ลกษณะการทางานของระบบ และขอบเขตของระบบ
ใหมทไดพฒนาข นมา
2.วธการดาเนนการวจย
การวจยในคร งน ผ วจย ทาการเกบของมลแบบ สมตวอยาง แบบเฉพาะเจาะจง (Purposive
Random sampling) ของพนกงานทเกยวของกบการพฒนาระบบงานของ บรษท บางกอกมอเตอร
เวอคส จ ากด เพอใชในการสรปผลและวเคราะหขอมล โดยมข นตอนการวจย ดงน
1.การจดเกบขอมลแบบสอบถาม
1.1 การจดเกบขอมล กอน การใชงานระบบสสารสนเทศทางการบญชการเงนสาหรบ
ธรกจการนาเขาและจาหนายเครองจกรกลกอสราง
1.2การจดเกบขอมล หลง การใชงานระบบสสารสนเทศทางการบญชการเงนสาหรบ
ธรกจการนาเขาและจาหนายเครองจกรกลกอสราง
1.3 การวเคราะหและสรปผลจากแบบสอบถามขางตน
โดยมพนกงานของบรษท บางกอกมอเตอรเวอคส จ ากด ทเปนกลมตวอยางท งหมด 4 ฝาย
จ านวน 50 คน ดงน
1. พนกงาน ฝายบญช จ านวน 12 คน
2. พนกงานฝายคลงสนคา จ านวน 11คน
3. พนกงานฝายจดซอ จ านวน 12 คน
4. พนกงานฝายขาย จ านวน 15 คน
2.การวเคราะหขอมลและการสรปผล
การวจยและพฒนาระบบสารสนเทศทางการบญชการเงน ฉบบน จะใหผลลพธ คอ การ
เพมประสทธภาพของกระบวนการทางานในองคกร ดวยระบบสารสนเทศทางการบญชการเงน ,
พฒนาคณภาพและความถกตองของขอมลทางการบญชการเงนขององคกร ,ความพงพอใจของ
ผ ใชงาน ระบบสารสนเทศทางการบญชการเงนและรายงานทไดรบ ผ วจยทาการวเคราะหผลลพธ
ของขอมลท งหมด ดวยโปรแกรม สาเรจรป SPSS 11.5 for Windows(Statistical Package for the
Social Sciences) ค านวณคาสถตเชงวเคราะหขอมล ใชแจกแจงความถ คารอยละ(Percentage)
คาเฉลย(Mean) คาเบยงเบนมาตรฐาน (Standard Deviation) และการวเคราะหเปรยบเทยบความ
33
แตกตางระหวางคณสมบต ใชการวเคราะหคาท (t-test) โดยการกาหนดนยสาคญทางสถต
(Level of Significance)
โดยความเชอถอไดของเครองมอในการวจย ในการทาการเกบขอมลโดยใชเกณฑ
สมประสทธ แอลฟา (Alpha Coefficient) โดยใชสตรหาคาสมประสทธ ไดผลการทดสอบดงน
2
2
11 S
SKK t
โดยท α = ความเชอม นของแบบทดสอบ
K = จ านวนขอของแบบสอบถาม
S2 = ความแปรปรวณขอคะแนนแบบสอบถามท งฉบบ
S2t =ความแปรปรวณขอคะแนนแบบสอบถามแตละขอ
เครองมอสาหรบการวจย
1 จดทาแบบสอบถาม เพอใหทราบถงขอมล ดงน
- กระบวนการทางานและขนตอนในแตละแผนก ทเกยวของกบการวจยในคร งน
- ความตองการของผ ใชงานในการพฒนากระบวนการทางาน
- ความพงพอใจตอระบบงานปจจบน และระบบงานทพฒนา
- ความผดพลาดในดาเนนงานระหวางระบบปจจบนและระบบทพฒนา
2 เครองมอทใชในการวเคราะหขอมล
โปรแกรม สาเรจรป SPSS 11.5 for Windows (Statistical Package for the Social Sciences)
ค านวณคาสถตเชงวเคราะหขอมล ใชแจกแจงความถ คารอยละ(Percentage) คาเฉลย(Mean)
คาเบยงเบนมาตรฐาน (Standard Deviation) และการวเคราะหเปรยบเทยบความแตกตางระหวาง
คณสมบต ใชการวเคราะหคาท (t-test) โดยการกาหนดนยสาคญทางสถต (Level of Significance)
30
ระยะเวลาทใชในการพฒนาและการวจยระบบ
แผนการพฒนาและการวจยสาหรบระบบสารสนเทศทางการบญช ในคร งน สามารถแสดงไดดงน
ระยะเวลาทใชในการพฒนาระบบและการวจย
ข นท รายละเอยด รวม
เดอนท/สปดาหท
1 2 3 4 5 6
การพฒนาระบบ 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 ศกษาระบบงานและความตองการของผ ใช 3 สปดาห
2 การวเคราะหระบบงานในปจจบน 5 สปดาห
3 การออกแบบระบบงานใหม 6 สปดาห
4 การพฒนาระบบงานใหม 12 สปดาห
5 การทดสอบระบบงานใหม 7 สปดาห
6 การทาคมอการใชงาน 2 สปดาห
การวจย
1 การจดเกบขอมล 2 สปดาห
2 การวเคราะหขอมลและการสรปผล 1 สปดาห
34
บทท 4
การวเคราะหและออกแบบระบบ
การพฒนาระบบสารสนเทศทางการบญชการเงนสาหรบธรกจการนาเขาและจาหนาย
เครองจกรกลกอสราง เพอใชเปนเครองมอในการรวบรวมขอมลสารสนเทศ เพอใหองคกร
สามารถนาสารสนเทศทางดานบญชและการเงนไปใชอยางรวดเรว ถกตอง ทนเวลาและม
ประสทธภาพ โดยออกแบบระบบดงกลาวใหตรงกบความตองการของผ ใชงาน สรางความพอใจ
ใหกบผ ใชงาน มรายงานทางดานบญชอยางครบถวน และสามารถสรางมาตรฐานในการจดเกบ
ขอมลอยางเปนมาตรฐานภายในองคกร ในบทนจะกลาวถง
1. แนวทางและข นตอนในการดาเนนงานพฒนาระบบงาน ซงประกอบดวย
คณสมบตระบบงาน
ความตองการระบบ
รายละเอยดระบบงาน
การออกแบบระบบงาน
2.การวเคราะหขอมลของการวจย
คณสมบตของระบบ
1. การทางานภายใตระบบฐานขอมลเดยวกน (Integrated System)
เปนระบบทมการรวบรวมขอมลไวภายใตระบบจดการฐานขอมลเดยวกน ซงระบบ
ตางๆ จะมการจดการบนระบบฐานขอมลเชงสมพนธ(Relational Database) และมการเชอมโยงกน
อยางสมบรณ ท งในดานของขอมลตลอดจนลาดบการทางานตางๆ เพอจดการงานดานตางๆ
ทเกยวของกบขอมล ซงจะทาใหผ ใชสามารถใชขอมลรวมกน และมความถกตองตรงเวลา
2. การตดตอกบผ ใชงาน (User Interface)
ระบบจะแบงการทางานในรปแบบของเมนภาษาไทยซงระบไวชดเจน ทาใหสามารถ
ใชงานไดสะดวกและเขาใจงาย สาหรบหนาจอการทางานถกออกแบบมาใหเปนมาตรฐานเดยวกน
ท งระบบการจดวางสวนตาง ๆ บนหนาจอใหอยในรปแบบทสวยงาม และมการแบงขอมลใน
หนาจอออกเปนหมวดหมทชดเจนเขาใจงาย และเมนของทกระบบงานยอยจะมลกษณะคลายกนเพอ
ความสะดวกในการทางาน
3. ระบบผใชหลายคน (Multi User)
ระบบงานถกออกแบบมาเพอใหสามารถใชงานไดหลายคนพรอมกน โดยใช
ฐานขอมลรวมกนเพอเพมความรวดเรวและประสทธภาพในการทางาน
36
4. การตรวจสอบความถกตองของขอมล (Data Validation)
มการตรวจสอบความถกตองของขอมลนาเขาเบองตน เพอใหขอมลทผานเขาสระบบม
ความถกตองกอนทจะนาเขาไปเกบในฐานขอมลและมการเตอนใหผ ใชทราบถงความผดพลาดของ
ขอมลทจะนาเขาและไมยอมใหมการบนทกขอมลกอนนาเขาสฐานขอมล
5. การคานวณคาอตโนมต (Auto Calculation)
ขอมลประเภทตวเลข ซงสวนใหญจะเกยวของกบจานวนเงน ตองมการคานวณเปน
จานวนเงน หรอยอดรวม เพอความชดเจนในการบนทก ระบบจะคานวณคาตางๆ โดยอตโนมตให
ผ ใชเหนขอมลสรปกอนทจะส งบนทกขอมล ทาใหสามารถขจดปญหาการเกดขอผดพลาดในการ
คานวณลง
6. การสอบถามขอมลและการรายงาน (Inquiry and Report)
ผ ใชงานสามารถสอบถามขอมลทตองการนามาใชวเคราะห และสามารถออกรายงาน
ท งบนหนาจอหรอเครองพมพกได ท งน เพอชวยใหไดขอมลทเปนประโยชนในการปฎบตงาน
สาหรบการบรหาร การวเคราะห และการวางแผนใหมประสทธภาพ
7. การรกษาความปลอดภยของระบบงาน (Security) และการควบคมการเขาถงระบบงาน
(Access Control)
ระบบมการรกษาความปลอดภยของขอมล โดยการกาหนดสทธการเขาสระบบงาน
สทธการใชงานในระบบงานตางๆ ตามความรบผดชอบและความจาเปน ซงระบบจะมการ
ตรวจสอบชอผ ใชงานและรหสผานกอนเขาระบบ ท งน เพอปองกนมใหผ ไมมสทธเขามาแกไขหรอ
ลบขอมลซงจะกอใหเกดความเสยหายกบระบบและองคกรได
8. การควบคมดแลฐานขอมล (File Maintenance)
มการปองกนรกษาฐานขอมลใหผ มสทธเทาน นจงจะเปลยนแปลงแกไขได ตลอดจนม
ระบบการสารองขอมลเพอรองรบกรณฉกเฉนดวย
ความตองการของระบบ
1. เพอใหการบนทกรายการทางบญชในสวนทเกยวของกบบญชการเงนสาหรบธรกจการ
นาเขาและจาหนายเครองจกรกลกอสราง เปนไปอยางถกตองและครบถวนตามหลกการ
บญชทรบรองท วไป
2. เพอใหเกดการควบคมภายในทางบญชทดในการบนทกบญช และการผานรายการไปย ง
บญชแยกประเภทท วไป มความครบถวน ถกตอง
37
3. เพอใหการรวบรวมขอมลบญชมาจดทารายงานทางการเงน เชน งบการเงน เปนไปอยาง
ถกตองและรวดเรว
4. เพอใหไดขอมลทเพยงพอและครบถวนในการจดทารายงานตางๆ เพอการวเคราะหของ
ผ บรหาร และเสนอตอสาธารณะชนรวมท งหนวยงานอนทเกยวของ
รายละเอยดระบบงาน
แผนผงทางเดนของขอมล (Data Flow Diagram)
การวจยและพฒนาระบบสารสนเทศทางการบญชการเงนสาหรบธรกจการนาเขาและจาหนาย
เครองจกรกลกอสรางทพฒนาข น มรายละเอยดของระบบทสาคญอนประกอบดวย
ว ตถประสงคของระบบงาน มาตรฐานของแตละระบบ ขอมลนาเขาระบบงาน การประมวลผล
ขอมลและขอมลทไดจากระบบงานซงจะมลกษณะการทางานของแตละระบบโดยแยกพจารณาเปน
หวขอดงตอไปน
1. ผงแสดงการไหลของขอมล ระดบ 0 (Data Flow Diagram Level 0 : Context Diagram)
2. ผงแสดงการไหลของขอมล ระดบท 1 (Data Flow Diagram Level 1)
3. ผงแสดงการไหลของขอมล ระดบท 2 ระบบจดซอตางประเทศ
4. ผงแสดงการไหลของขอมล ระดบท 2 ระบบเจาหน การนาเขา
5. ผงแสดงการไหลของขอมล ระดบท 2 ระบบจายชาระเงน
6. ผงแสดงการไหลของขอมล ระดบท 2 ระบบรบสนคานาเขา
7. ผงแสดงการไหลของขอมล ระดบท 2 ระบบการขายสนคา
8. ผงแสดงการไหลของขอมล ระดบท 2 ระบบบญชลกหนการคา
9. ผงแสดงการไหลของขอมล ระดบท 2 ระบบการรบชาระหน
10. ผงแสดงการไหลของขอมล ระดบท 2 ระบบบรหารคา commission
11. ผงแสดงการไหลของขอมล ระดบท 2 ระบบบรหารตนทนสนคาคงหลงจากการนาเขา
12. ผงแสดงการไหลของขอมล ระดบท 2 ระบบบญชแยกประเภท
38
ระบบสารสนเทศทางการบญชการเงนสาหรบธรกจการนาเขา
และจาหนายเครองจกรกลกอสราง
ผ บรหาร
รายงานการจดซอประจาสปดาหรายงานการเสนอซอประจาสปดาห
รายงานการเคลอนไหวของเจาหนทะเบยนคมเชคจาย
รายงานการขายประจาว นรายงานการขายแยกตามสนคา
รายงานสนคาคางสงรายงานการสงสนคา
รายงานความเคลอนไหวของลกหน
รายงานคมเชคลงวนทลวงหนา
รายงานการรบชาระหน
รายงานการรบเงนประจาว น
รายงานคมเชครบ
รายงานการรบคนสนคาเขาคลงสนคารายงานการรบสนคาเข าคลงสนคา
รายงานการเบกสนคาออกจากคลงสนคารายงานทางการเงน
ผ ขาย
ขอมลการขอใบเสนอราคาสนคา
ใบสงซอ
ใบเสนอราคาสนคา
ขอมลสาเนาใบกากบสนคา/บญชรายละเอยดบรรจหบหอ
/ใบรบรองแหลงผลต/ใบตราสงสนคา
เชค
ใบเสรจรบเงน
ลกคา
ขอมลลกคา
ข อมลสนคาทลกคาต องการ
ใบสงซอ
ใบเสนอราคา
ขอมลการรบคาสงซอ
ใบกากบภาษ/ใบสงของ/ใบแจงหน
ใบกากบภาษ/ใบสงของ/ใบแจงหนทเซนรบแลว
ใบขอคนสนคา
ขอมลขอคนสนคา
ใบวางบล
ขอมลการรบวางบล
ใบลดหน
เชค/เชคลงวนทลวงหนา
ใบเสรจรบเงน
ใบรบคนสนคา
บรษทตวแทนสายเดนเรอ
ขอมลสนคาทสงซอมาถงทาเรอในประเทศ
ขอมลSHIPPING GUARANTEE
บรษทขนสง
ใบรบของ
ใบสงของ/หนงสอสงปลอยสนคา
ข อมลสนคา
ใบกากบภาษ/ใบแจงหน
ระบบอน ขอมลจากระบบอน
ผ สอบบญชรบอนญาต ขอมลงบการเงน
กรมสรรพากรรายงานภาษขาย
ธนาคาร
ขอมล LETTER OF CREDIT
ขอมลTRUST RECEIPT
ขอมลLETTER OF CREDIT
ใบกากบสนคา/บญชรายละเอยดบรรจหบหอ/
ใบรบรองแหลงผลต/ใบตราสงสนคา
เชค
ใบเสรจรบเงน
ขอมลตาม Statement
ขอมลการนาฝากตามสาเนาใบนาฝากธนาคาร
ขอมลการนาฝากตามใบนาฝากธนาคาร
เชค
ใบเสรจรบเงน
พนกงานขาย ขอมลคาคอมมชชน
ภาพท4.1 : ผ งแสดงการไหลของขอมล ระดบ 0 (Data Flow Diagram Level 0: Context Diagram)
38
39
ภาพท4.2 : ผ งแสดงการไหลของขอมล ระดบ 1 (Data Flow Diagram Level 1)
39
40
ภาพท 4.3: ผ งแสดงการไหลของขอมล ระดบ 2
(Data Flow Diagram Level 2 : ระบบจดซอตางประเทศ)
41
ระบบงานท1 ระบบจดซอตางประเทศ (Purchasing foreign System)
ขอบเขตระบบงาน
ระบบจดซอ เปนระบบทส งซอสนคาตามทไดรบอนมตจากแฟมขอมลการเสนอซอ บนทก
รายละเอยดในการจดซอ ออกเอกสารทเกยวของกบการจดซอ โอนขอมลการจดซอไปย งระบบ
บญชเจาหน และระบบคลงสนคา นอกจากน ย งใชเปนหลกฐานในการบนทกรายการบญช และ
รวมถงการออกรายงานเพอใชในการบรหาร
ว ตถประสงคของระบบ
1. สามารถทาการบนทกรายละเอยดเกยวกบรายการส งซอสนคาตามทไดรบอนมตอยางถกตอง
2. สามารถตดตอส งซอกบผ ขายทมประวตการขายทด
3. เกดการควบคมภายในทดในการบนทกรายการส งซออยางมประสทธภาพ
4. สามารถนาขอมลทบนทกไปใชรวมกบระบบงานอน เพอความถกตองและลดความซ าซอนของ
ขอมล
5. สามารถรวบรวมขอมล การบนทกการส งซอ การประมวลผล การสอบถาม และการจดทา
รายงานทมประสทธภาพเปนระบบ ทาใหสามารถนาไปใชประโยชนในการบรหารได
ขอมลนาเขาระบบ
1. ขอมลการขอใบเสนอราคา
2. ขอมลการเสนอซอทอนมตแลว
3. ขอมลผ ขาย
4. ใบเสนอราคาสนคา(Pro-forma Invoice)
5. ขอมลการเสนอราคาสนคา
6. ขอมลการส งซอ
7. ขอมลการส งซอทอนมตแลว
8. ขอมล Letter of Credit
9. ขอมลสาเนาใบกากบสนคา(Invoice) / บญชรายละเอยดบรรจหบหอ(Packing List)/ ใบรบรอง
แหลงผลต(Certificate of Origin) / ใบตราสงสนคา(Bill of Lading)
10. ขอมลสนคาทส งซอมาถงทาเรอในประเทศ(Arrival Notice)
11. ขอมลใบตราสงสนคาตนฉบบ(Bill of Lading) ทย งสงมาไมถง
12. ขอมล Shipping Guarantee
13. ขอมลใบตราสงสนคา(Bill of Lading)
14. ขอมลการรบสนคา
42
การประมวลผล
1. ตรวจสอบประวตผ ขายหลายรายและจดทาใบขอเสนอราคาจากผ ขาย ทาการเรยกขอมลการ
เสนอซอทผานการอนมตจากฝายคลงสนคาแลว จากแฟมขอมลการเสนอซอ ขอมลผ ขายจาก
แฟมขอมลผ ขาย เพอทาการเลอกผ ขาย ปรบปรงขอมลผ ขาย อาท ทอย เบอรโทรศพท ชอผ
ตดตอประสานงาน และสงขอมลการขอใบเสนอราคาไปใหผ ขาย เมอไดรบใบเสนอราคาจาก
ผ ขาย (Proforma Invoice) ทาการบนทกขอมลการเสนอราคาของผ ขาย อาท เงอนไขในการ
สงมอบสนคา เงอนไขการชาระเงน ว นทสนสดการเสนอราคา ลกษณะการบรรจหบหอของ
สนคา เมองทาตนทาง เมองทาปลายทาง ว นทจะสงของ ลงในแฟมขอมลการเสนอราคา
2. บนทกขอมลการส งซอ ทาการเรยกขอมลการเสนอซอทผานการอนมตจากแฟมขอมลการ
เสนอซอ เพอทาการตรวจสอบและเรยกขอมลราคาจากแฟมขอมลการเสนอราคาทไดรบจาก
ผ ขายทาการบนทกขอมลการส งซอลงในแฟมขอมลการส งซอ
3. บนทกขอมล Letter of Credit ทาการเรยกขอมลการส งซอจากแฟมขอมลการส งซอ ขอมลการ
เสนอซอทผานการอนมตจากแฟมขอมลการเสนอซอ เพอทาการขอรบใบขอเปด Letter of
Credit จากธนาคารทบรษทมบญชอย เมอไดรบอนมตเครดตจากทางธนาคารแลว ทาการบนทก
ขอมล Letter of Credit ลงในแฟมขอมล Letter of Credit
4. อนมตขอมลการส งซอ ทาการเรยกขอมลการส งซอจากแฟมขอมลการส งซอ ขอมล Letter of
Credit จากแฟมขอมล Letter of Credit เมอผ มอ านาจพจารณาขอมลการส งซอ จะทาการบนทก
ผลการพจารณาลงในแฟมขอมลการส งซอ
5. บนทกขอมลเอกสารสาเนาใบกากบสนคา (Invoice) / บญชรายละเอยดบรรจหบหอ (Packing
List) / ใบรบรองแหลงผลต (Certificate of Origin)/ ใบตราสงสนคา (Bill of Lading) ทไดรบ
จากผ ขายเพอทาการตรวจสอบขอมลรายละเอยดสนคาทนาเขากบแฟมขอมลการเสนอราคาท
ไดรบจากผ ขาย แลวทาการบนทกรายละเอยดขอมลสนคาทนาเขาลงในแฟมขอมลใบกากบ
สนคา (Invoice) / บญชรายละเอยดบรรจหบหอ (Packing List) / ใบรบรองแหลงผลต
(Certificate of Origin) และแฟมขอมลใบตราสงสนคา (Bill of Lading) เมอไดรบหนงสอแจง
การมาถงทาเรอของสนคา (Arrival Notice) จงปรบปรงสถานะของ Letter of Credit
6. ตรวจสอบการมาถงของตนฉบบใบตราสงสนคา (Bill of Lading) จากแฟมขอมลใบตราสง
สนคา(Bill of Lading) เพอทาการขอรบของไปกอนจากบรษทตวแทนสายเดนเรอโดยการทา
Shipping Guarantee บนทกขอมล Shipping Guarantee ลงในแฟมขอมล Shipping Guarantee
7. ปรบปรงสถานะ การส งซอ เมอไดรบการโอนขอมลการส งซอทผานการอนมตจาก
แฟมขอมลการส งซอ ขอมล Letter of Credit จากแฟมขอมล Letter of Credit ขอมลใบตรา
43
สงสนคา (Bill of Lading) จากแฟมขอมลใบตราสงสนคา (Bill of Lading) ขอมล Shipping
Guarantee ลงในแฟมขอมล Shipping Guarantee ขอมลการรบสนคาจากแฟมขอมลการรบของ
เพอตรวจสอบสถานะ การรบสนคาและเอกสารทเกยวของกบการการส งซออนไดแก Letter of
Credit ใบกากบสนคา (Invoice) บญชรายละเอยดบรรจหบหอ (Packing List) ใบรบรอง
แหลงผลต (Certificate of Origin) ใบตราสงสนคา (Bill of Lading) Shipping Guarantee
8. จดทารายงาน เมอไดรบขอมลเงอนไขการเรยกดขอมลจากผ บรหาร จะทาการดงขอมลจาก
แฟมขอมลทเกยวของอนไดแก แฟมขอมลการส งซอ และแฟมขอมลการเสนอราคาของ
ผ ขาย (Proforma Invoice) แฟมขอมลใบกากบสนคา (Invoice) / บญชรายละเอยดบรรจหบหอ
(Packing List) / ใบรบรองแหลงผลต (Certificate of Origin) แฟมขอมลใบตราสงสนคา (Bill
of Lading) แลวนาขอมลทไดมาจดทาเปนรายงานในรปแบบตามทผ บรหารกาหนดอน
ไดแก รายงานจดซอ แลวทาการจดสงไปใหผ บรหาร
ขอมลทไดออกจากระบบ
1. ขอมลการขอใบเสนอราคา
2. ขอมลปรบปรงผ ขาย
3. ขอมลการเสนอราคาสนคา (Proforma Invoice)
4. ขอมลการขอใบเสนอราคาสนคา
5. ขอมลการส งซอ
6. ขอมลการส งซอทอนมตแลว
7. ขอมล Letter of Credit
8. ขอมลปรบปรงสถานะ Letter of Credit
9. ขอมลสนคาทส งซอมาถงทาเรอในประเทศ (Arrival Notice)
10. ขอมลใบกากบสนคา (Invoice) / บญชรายละเอยดบรรจหบหอ (Packing List) / ใบรบรอง
แหลงผลต (Certificate of Origin)
11. ขอมล Shipping Guarantee
12. ขอมลปรบปรงสถานะการส งซอในการจดทา Shipping Guarantee
13. ขอมลใบตราสงสนคา (Bill of Lading)
เอกสารทไดจากระบบ
1. ใบขอการเสนอราคาสนคา
2. ใบส งซอ
3. รายงานการจดซอ
44
ภาพท 4.4: ผ งแสดงการไหลของขอมล ระดบ 1 (Data Flow Diagram Level 1: ระบบเจาหน การนาเขา) 44
45
ภาพท 4.5 : ผ งแสดงการไหลของขอมล ระดบ 2
(Data Flow Diagram Level 2: ระบบเจาหน การนาเขา)
46
ระบบงานท 2 ระบบเจาหนการนาเขา
ขอบเขตระบบงาน
ระบบเจาหน เปนระบบทบนทกรายละเอยดเกยวกบหน สนของกจการทเกดจากการซอ
สนคา โดยระบบจะรบขอมลเกยวกบการจดซอทสงมาจากระบบจดซอเพอต งยอดเจาหน และรบ
ขอมลการชาระหน จากระบบจายชาระหน เพอลดยอดเจาหน ระบบเจาหน จะชวยใหทราบถงภาวะ
หน สนของกจการ รวมท งจ านวนเงนทตองชาระหน เมอถงกาหนด
ว ตถประสงคของระบบ
1. เพอใหการบนทกรายการทางการบญชเปนไปอยางถกตอง ครบถวน ตามหลกการบญชทรบรอง
โดยท วไป
2. เพอใหเกดการควบคมภายในทดในการบนทกบญชเจาหน
3. เพอสามารถนาขอมลทบนทกไปใชรวมกบระบบงานอน
4. เพอลดความซ าซอนและความถกตองตรงกนของขอมลทใชในการปฏบตงาน
5. เพอใหการรวบรวมขอมล การบนทกรายการเจาหน การประมวลผล การสอบถาม และการ
จดทารายงานของระบบเปนไปอยางมประสทธภาพ สามารถนาไปใชประโยชนในการบรหาร
ได
6. เพอใหไดขอมลทถกตอง ครบถวน เชอถอได และเหมาะสมในการควบคม การวางแผนและการ
ตดสนใจ
ขอมลนาเขาระบบ
1. ขอมลผ ขาย
2. ขอมลการเสนอซอทอนมตแลว
3. ขอมลการส งซอทอนมตแลว
4. ขอมลสนคาทส งซอมาถงทาเรอในประเทศ (Arrival Notice)
5. ขอมลใบกากบสนคา (Invoice) / บญชรายละเอยดบรรจหบหอ (Packing List) / ใบรบรองแหลง
ผลต (Certificate of Origin)
6. ขอมล Letter of Credit
7. ขอมลใบตราสงสนคา (Bill of Lading)
8. ใบกากบสนคา (Invoice) / บญชรายละเอยดบรรจหบหอ (Packing List) / ใบรบรองแหลงผลต
(Certificate of Origin) / ใบตราสงสนคา (Bill of Lading)
9. ขอมล Trust Receipt
10. ขอมลการรบสนคา
47
11. ขอมลบรษทขนสง
12. ขอมลรายละเอยดเจาหน
13. ขอมลว นทครบกาหนดชาระ
14. ขอมลใบกากบภาษ / ใบแจงหน
15. ขอมลใบสาคญจาย
16. ขอมลเจาหน
17. ขอมลการจายเชค
18. ขอมลรายละเอยด Trust Receipt
19. ขอมลอตราแลกเปลยน
การประมวลผล
1. ตรวจสอบหน และบนทกเจาหน ตางประเทศ เมอไดรบการโอนขอมลทเกยวของกบการซอจาก
ระบบซอ ทาการตรวจสอบหน ทจะเกดข น โดยเรยกขอมลจากแฟมขอมลผ ขาย แฟมขอมล
การเสนอซอ แฟมขอมลการส งซอ และขอมล Letter of Credit จากแฟมขอมล Letter of Credit
ขอมลใบกากบสนคา (Invoice) / บญชรายละเอยดบรรจหบหอ (Packing List) / ใบรบรอง
แหลงผลต (Certificate of Origin) จากแฟมขอมลใบกากบสนคา (Invoice)/ บญชรายละเอยด
บรรจหบหอ (Packing List) / ใบรบรองแหลงผลต (Certificate of Origin) / ใบตราสงสนคา
(Bill of Lading) ขอมลใบตราสงสนคา (Bill of Lading) จากแฟมขอมลใบตราสงสนคา (Bill of
Lading) เพอทาการบนทกหน ทเกดข นลงในแฟมขอมลการเคลอนไหวของเจาหน
2. ตรวจสอบหน และบนทกเจาหน Trust Receipt โดยระบบจะดงขอมลใบตราสงสนคา (Bill of
Lading) จากแฟมขอมลใบตราสงสนคา (Bill of Lading) และขอมล Letter of Credit จาก
แฟมขอมล Letter of Credit เพอทาการบนทกหน ทเกดข นลงในแฟมขอมลการเคลอนไหวของ
เจาหน และแฟมขอมล Trust Receipt โอนขอมลสถานะตนฉบบใบตราสงสนคาทย งมาไมถง
จากธนาคารไปย งแฟมขอมลใบตราสงสนคา (Bill of Lading)
3. ตรวจสอบหน และบนทกเจาหน บรษทขนสง เมอไดรบการโอนขอมลทเกยวของกบเจาหน คา
ขนสงจากระบบสนคาคงคลง ทาการตรวจสอบหน ทจะเกดข น โดยเรยกขอมลจากแฟมขอมล
บรษทขนสง แฟมขอมลการส งซอ แฟมขอมลใบกากบสนคา (Invoice) / บญชรายละเอยด
บรรจหบหอ (Packing List) / ใบรบรองแหลงผลต (Certificate of Origin) แฟมขอมลใบกากบ
ภาษ/ใบแจงหน และแฟมขอมลการรบของเพอทาการบนทกหน ทเกดข นลงในแฟมขอมลการ
เคลอนไหวของเจาหน
48
4. ตรวจสอบเจาหน หน ทครบกาหนดเรยกชาระและจดทาใบสาคญจาย โดยระบบทาการดง
ขอมลเจาหน ครบกาหนดชาระจากแฟมขอมลใบกากบภาษ/ ใบแจงหน แฟมขอมล Trust
Receipt และแฟมขอมลการเคลอนไหวของเจาหน ซงระบบจะไดขอมลเจาหน ทครบกาหนด
ชาระ เพอทาการบนทกขอมลใบสาคญจายและหมายเหตเลขทใบสาคญจายลงในแฟมขอมลการ
เคลอนไหวของเจาหน
5. ตรวจสอบการจายชาระหน และปรบปรงเจาหน เมอไดรบการโอนขอมลทเกยวกบการจายเชคท
ไดมาจากระบบจายชาระหน ทาการตรวจสอบการจายชาระหน โดยเรยกขอมลจากแฟมขอมล
การเคลอนไหวของเจาหน แฟมขอมลใบสาคญจาย แฟมขอมลอตราแลกเปลยน และ
แฟมขอมลเชคจายเพอทาการปรบปรงแฟมขอมลการเคลอนไหวของเจาหน พรอมท งปรบปรง
ขอมลในแฟมขอมลใบสาคญจาย
6. จดทารายงาน เมอไดรบขอมลเงอนไขการเรยกดขอมลจากผ บรหาร จะทาการดงขอมลจาก
แฟมขอมลทเกยวของ อนไดแก แฟมขอมลการเคลอนไหวของเจาหน แฟมขอมลใบสาคญจาย
และแฟมขอมล Trust Receipt แลวนาขอมลทไดมาจดทาเปนรายงานใหผ บรหาร อนไดแก
รายงานการเคลอนไหวของเจาหน
ขอมลทไดจากระบบ
1. ขอมลการต งเจาหน ตางประเทศ
2. ขอมลใบตราสงสนคา (Bill of Lading)
3. ขอมลใบตราสงสนคาตนฉบบ (Bill of Lading) ทย งสงมาไมถง
4. ขอมล Letter of Credit
5. ขอมลปรบปรงสถานะใบกากบสนคา (Invoice) / บญชรายละเอยดบรรจหบหอ (Packing List) /
ใบรบรองแหลงผลต (Certificate of Origin)
6. ขอมลการต งเจาหน Trust Receipt
7. ขอมลการต งเจาหน
8. ขอมล Trust Receipt
9. ขอมลใบสาคญจาย
10. ขอมลเลขทใบสาคญจาย
11. ขอมลปรบปรงเจาหน
เอกสารทไดจากระบบ
1. รายงานการเคลอนไหวเจาหน
2. ใบสาคญจาย
49
ภาพท 4.6: ผ งแสดงการไหลของขอมล ระดบ 1 (Data Flow Diagram Level 1: ระบบจายชาระเงน) 49
50
3.1
ตรวจสอบรายการ
และจดทาเชคจาย
3.2
ตรวจสอบรายการ
นาฝากทางธนาคาร
3.5บนทกใบนาฝากธนาคาร/
ใบเสรจรบเงน/ใบกากบภาษ
3.7
จดทารายงาน
ใบแจงหนบรษท
Shipping
ธนาคาร
บรษท
Shipping
ใบสาคญจายใบแจงหนบรษท
เดนเรอ
ใบแจงหน
บรษท ประกนภย
Trust Receipt
ใบปลอยสนคา
ใบสงซอ
เชค
ใบนาฝาก
ธนาคาร
ธนาคาร
บรษท
เดนเรอ
บรษท
ประกนภย
ผบรหาร
ขอมลใบแจงหน
บรษทเดนเรอ
ขอมลใบแจงหน
บรษทประกนภย
ขอมลใบแจงหนบรษทShipping
ขอมลใบสงซอ
ขอมลใบปลอยสนคา
ใบเสรจรบเงน/ใบกากบภาษ
บรษทประกนภย
ขอมลใบเสรจรบเงน
แตละประเภท
ขอมลธนาคาร
ขอมลเชคจาย
ขอมลใบนาฝากจากธนาคาร
สาเนาใบนาฝากธนาคารทนาฝากแลว
ขอมลใบฝาก
จากธนาคาร
ใบเสรจรบเงน/
ใบกากบภาษ
รายงานการนาฝาก
ทางธนาคาร
ใบเสรจรบเงน
คาสนคา
ขอมลการโอนเงนผานทางธนาคาร
ผขาย
ใบกากบสนคา/
ใบแจงหนผขาย
ขอมลใบกากบสนคา/
ใบแจงหนผขาย
อตราแลกเปลยน
ใบสงซอขอมลใบสงซอ
3.3
อนมตเชคจาย
ขอมลเชคจายรอการอนมต
ขอมลเชคจายทอนมตแลว
3.4
อนมตการนาฝาก
ทางธนาคาร
ขอมลธนาคาร
ใบขนสงสนคา
ขาเขา
เจาหนทวไป
ใบเสรจรบเงน/ใบกากบภาษเจาหนทวไป
3.6
บนทกอตรา
แลกเปลยน
ขอมลอตรา
แลกเปลยน
ประจาวน
ภาพท 4.7: ผ งแสดงการไหลของขอมล ระดบ 2
(Data Flow Diagram Level 2: ระบบจายชาระเงน)
51
ระบบท 3 ระบบจายชาระเงน
ขอบเขตระบบงาน
ระบบการจายชาระเงน จะมหนาทจายชาระเงน จากขอมลใบสาคญจายททาจาก
ระบบเจาหน การนาเขา ระบบน จะมการจายชาระ 2 แบบ คอ เชคจาย และ โอนเงน
ผานทางธนาคาร การจายชาระหน แตละประเภทจะตองผานการตรวจสอบและอนมต
ทกคร ง ขอมลการชาระหน ททาการจายแลว จะสงใหระบบเจาหน เพอปรบปรง
เจาหน ตอไป และมการบนทกรบใบเสรจหลงจากทมการชาระเงนใหเจาหน ประเภท
ตางๆ สวนการจายเงนจะตองบนทกขอมลอตราแลกเปลยน เพอใชในการจดทา
รายงานผลกาไรขาดทนจากการแลกเปลยนกบขอมลอตราแลกเปลยน ณ ว นทซอ
สนคา จากระบบจดซอตางประเทศ รวมถงรายงานการนาเงนฝากธนาคารและทะเบยน
คมเชค
ขอมลทนาเขาระบบ
1. ขอมลใบเสรจรบเงนคาสนคา
2. ขอมลใบเสรจรบเงน/ใบกากบภาษบรษทประกนภย
3. ขอมลใบเสรจรบเงน/ใบกากบภาษบรษทเดนเรอ
4. ขอมลใบเสรจรบเงน/ใบกากบภาษบรษท Shipping
5. ขอมลใบเสรจรบเงนกรมศลกากร
6. ขอมลใบเสรจรบเงน/ใบกากบภาษเจาหน ท วไป
7. ขอมลใบสาคญจายทอนมตแลว
8. ขอมลใบกากบสนคา/ใบแจงหนผ ขาย
9. ขอมลใบแจงหนบรษทประกนภย
10. ขอมลใบแจงหนบรษทเดนเรอ
11. ขอมลใบแจงหนบรษท Shipping
12. ขอมลใบแจงหน เจาหน ท วไป
13. ขอมลใบขนสงสนคาขาเขา
14. ขอมลTR
15. ขอมลธนาคาร
16. ขอมลอตราแลกเปลยนวนทจายเงน
17. ขอมลอตราแลกเปลยนประจาว น
52
การประมวลผล 1. ตรวจรายการและจดทาเชคจาย 2. ตรวจรายการนาฝากทางธนาคาร 3. อนมตเชคจาย 4. อนมตการนาฝากทางธนาคาร 5. บนทกใบนาฝากธนาคาร/ใบเสรจรบเงน/ใบกากบภาษ 6. บนทกอตราแลกเปลยน 7. จดทารายงาน ขอมลทไดจากระบบ
ขอมลเชค
ขอมลใบนาฝากธนาคาร
ขอมลใบเสรจรบเงน
ขอมลการจายชาระหน
เอกสารทไดจากระบบ
1. เชคทอนมตแลว
2. ใบนาฝากธนาคารทอนม ตแลว
3. รายงานการนาเงนฝากธนาคาร
4. รายงานทะเบยนคมเชค
5. รายงานกาไรขาดทนจากการอตราแลกเปลยน
53
ภาพท 4.8 : ผ งแสดงการไหลของขอมล ระดบ 1(Data Flow Diagram Level 1: ระบบบรหารสนคาคงคลงจากการนาเขา)
53
54
ภาพท 4.9: ผ งแสดงการไหลของขอมล ระดบ 2
(Data Flow Diagram Level 2: ระบบบรหารสนคาคงคลงจากการนาเขา)
55
ระบบท 4 ระบบรบสนคานาเขา (Imported Goods Receipt System) ขอบเขตระบบงาน
ระบบการรบสนคานาเขา จะทาการตรวจสอบเอกสาร จากระบบจดซอ
ตางประเทศทสงมา เพอทาการสงตอใหกบบรษท Shipping โดยจดใหเปนตวแทนการ
จดการเอกสาร ทเกยวของกบการนาสนคาออกจากทาเรอ การบนทกการตรวจสอบ
สนคาทมาถงทาเรอกบเอกสารใบตราสงสนคา และหลงจากทตรวจรบสนคาเรยบรอย
แลว กจะรบใบแจงหนจากบรษท Shipping และบรษทเดนเรอ เพอสงใหระบบเจาหน
ดาเนนการต งหน และจายชาระเมอถงกาหนดตอไป และจะมการโอนสนคา ทพรอม
ออกจากทาเรอพรอมกบการรบสนคาทคลงสนคา การแบงคาใชจายทเกดข นในระบบ
ใหกบสนคาในการนาเขาในแตละคร งเพอใหทราบถงคาใชจายทถกตองในการนา
สนคาเขาแตละคร ง รวมถงการจดทารายงานการรบสนคาและสถานะ LC
ขอมลทนาเขาระบบ
1. ขอมลใบปลอยสนคา
2. ขอมลใบกากบสนคา/ใบแจงหนผ ขาย
3. ขอมลใบตราสงสนคา
4. ขอมลหนงสอรบรองแหลงกาเนดสนคา
5. ขอมลใบบรรจหบหอสนคา
6. ขอมลใบ Proforma Invoice
7. ขอมล LC
8. ขอมลใบแจงหน บรษทเดนเรอ
9. ขอมลใบแจงหน บรษท Shipping
10. ขอมลใบกากบสนคา/ใบแจงหนผ ขาย
11. ขอมลใบแจงหนบรษทประกนภย
12. ขอมลใบแจงหน เจาหน ท วไป
13. ขอมลใบขนสงสนคาขาเขา
14. ขอมลใบส งซอ
15. ขอมล TR
16. ขอมลสนคาถงทาเรอ
17. ขอมลสนคาทถงคลง
18. ขอมลอตราแลกเปลยน
56
การประมวลผล
1. ตรวจสอบและบนทกขอมลการนาเขา
2. ตรวจรบและอนมตสนคานาเขา
3. บนทกการโอนออกสนคาจากทาเรอ
4. บนทกการรบสนคาเขาคลงสนคา
5. แบงคาใชจายตอหนวยสนคา
6. จดทารายงาน ขอมลทไดจากระบบ
1. ขอมลสนคาททาเรอ
2. ขอมลสนคา
3. ขอมลบรษท Shipping
4. ขอมลใบปลอยสนคา
5. ขอมลสนคา
6. ขอมลสนคาททาการรบเขาคลงแลว
7. ขอมลการโอนสนคาออกจากทาเรอ
8. ขอมลสนคาทพรอมออกจากทาเรอ
เอกสารทไดจากระบบ
1. รายงานการรบสนคา
2. รายงานสถานะ LC
3. รายงานการโอนสนคาเขาคลง
4. รายงานคาใชจายตอหนวยสนคาในการนาเขา
57
ภาพท 4.10: ผ งแสดงการไหลของขอมล ระดบ 1 (Data Flow Diagram Level 1: ระบบขาย)
57
58
ภาพท 4.11: ผ งแสดงการไหลของขอมล ระดบ 2
(Data Flow Diagram Level 2: ระบบขาย)
59
ระบบงานท 5 ระบบขาย (Sales Order System)
ขอบเขตระบบงาน
ระบบขายเปนระบบทบนทกรบคาส งซอจากลกคาตลอดจนขอมลการขายตางๆ
จดเตรยมเอกสารตาง ๆเพอเปนหลกฐานในการบนทกรายการลงบญช นอกจากน ย งทาการ
สงขอมลการขาย การรบคนสนคาไปย งระบบตางๆ ทเกยวของ
ว ตถประสงคของระบบ
1. เพอใหการบนทกรายการทางการบญชเปนไปอยางถกตอง ครบถวน
2. เพอใหเกดการควบคมภายในทดในการขาย
3. เพอสามารถนาขอมลทบนทกไปใชรวมกบระบบงานอน เพอลดความซ าซอนและ
ความถกตองตรงกนของขอมลทใชในการปฏบตงาน
4. เพอใหการรวบรวมขอมลสนคาทลกคาตองการ การรบคาส งซอ การสงสนคา
การประมวลผล การสอบถาม และการจดทารายงานของระบบเปนไปอยางม
ประสทธภาพ สามารถนาไปใชประโยชนในการบรหารได
5. เพอใหไดขอมลทถกตอง ครบถวน เชอถอได และเหมาะสมในการควบคม การ
วางแผนและการตดสนใจ
ขอมลนาเขาระบบ
1. ขอมลลกคา
2. ขอมลสนคาทลกคาตองการ
3. ขอมลลกคาและเครดตคงเหลอ
4. ขอมลสนคา
5. ใบส งซอ
6. ขอมลการเสนอราคา
7. ขอมลการรบคาส งซอจากลกคา
8. ขอมลการเบกสนคาออกจากคลงสนคา
9. ขอมลใบกากบภาษ / ใบสงของ / ใบแจงหน
10. ใบกากบภาษ / ใบสงของ / ใบแจงหน ทเซนรบแลว
11. ขอมลการสงสนคาใหลกคา
12. ขอมลการขอคนสนคา
60
การประมวลผล
1. บนทกขอมลลกคารายใหม เมอลกคาทมความตองการทจะซอสนคาเปนลกคารายใหม
ระบบจะทาการบนทกขอมลท งในสวนของรายละเอยดของลกคา และวงเงนสาหรบ
การใหซอเงนเชอลงในแฟมขอมลลกคา
2. ตรวจสอบขอมลสนคาทลกคาตองการและจดทาใบเสนอราคา ระบบจะทาการ
ตรวจสอบวงเงนเครดตคงเหลอของลกคาในแฟมขอมลลกคา และจานวนสนคา
คงเหลอวามอยในคลงสนคาเพยงพอทจะจาหนายหรอไมในแฟมขอมลสนคาสาเรจรป
หากเครดตไมผานจะตองไดรบการอนมตวงเงนเครดตจากผ มอ านาจกอน หากวงเงน
เครดตผาน และสนคามเพยงพอ กจะจดทาใบเสนอราคาสงไปใหลกคา
3. ตรวจสอบและบนทกขอมลการรบคาส งซอ ระบบจะทาการตรวจสอบขอมลคาส งซอท
ไดรบมาจากลกคากบแฟมขอมลการเสนอราคา สาหรบคาส งซอทไดรบการเสนอราคา
มาแลว แตถาเปนในกรณทการรบคาส งซอทย งไมไดรบการเสนอราคา จะตองมการ
ตรวจสอบวงเงนเครดตของลกคาและจานวนสนคาคงเหลอ กอนทจะทาการบนทก
ขอมลการรบคาส งซอลงในแฟมขอมลการรบคาส งซอจากลกคา ทางระบบทาการโอน
ขอมลการรบคาส งซอไปย งระบบคลงสนคาเพอทาการเบกสนคา
4. จดทาใบกากบภาษ / ใบสงของ / ใบแจงหน ทาการเรยกขอมลจากแฟมขอมลการรบคา
ส งซอจากลกคา และเรยกขอมลสนคาททาการเบกจากแฟมขอมลการเบกสนคาออก
จากคลงสนคา เพอจะทาการบนทกขอมลใบกากบภาษ / ใบสงของ / ใบแจงหน พรอม
ท งขอมลรายละเอยดของสนคา สงไปใหลกคา
5. ตรวจสอบและบนทกผลการสงสนคา เมอไดรบขอมลใบกากบภาษ / ใบสงของ/ ใบ
แจงหน ทเซนรบแลวจากลกคา จะทาการเรยกขอมลจากแฟมขอมลใบกากบภาษ / ใบ
สงของ / ใบแจงหน เพอทาการบนทกขอมลการสงสนคาได
6. ตรวจสอบและบนทกขอมลการขอคนสนคา แลวบนทกใบขอคนสนคาจากสนคาทขาย
เพอโอนขอมลการขอคนสนคาไปย งฝายคลงสนคา
7. จดทารายงาน เมอไดรบขอมลเงอนไขการเรยกดขอมลจากผ บรหาร จะทาการดงขอมล
จากแฟมขอมลทเกยวของอนไดแก แฟมขอมลลกคา แฟมขอมลใบกากบภาษ / ใบสง
ของ / ใบแจงหน และแฟมขอมลการรบคาส งซอจากลกคา แลวนาขอมลทไดมาจดทา
เปนรายงานในรปแบบตามทผ บรหารกาหนด อนไดแก รายงานการขายประจาว น
รายงานสงสนคา รายงานการขายแยกตามสนคา รายงานสนคาคางสงแลวทาการจดสง
ไปใหผ บรหาร และรายงานภาษขายสงไปใหกรมสรรพากร
61
ขอมลทไดจากระบบ
1. ขอมลลกคาทผานการตรวจสอบ
2. ขอมลการเสนอราคา
3. ขอมลการรบคาส งซอจากลกคา
4. ขอมลปรบปรงการเสนอราคา
5. ขอมลปรบปรงสถานะการรบคาส งซอ
6. ขอมลใบกากบภาษ / ใบสงของ / ใบแจงหน
7. ขอมลปรบปรงสถานะใบกากบภาษ / ใบสงของ / ใบแจงหน
8. ขอมลการขอคนสนคา
เอกสารทไดจากระบบ
1. ใบเสนอราคา
2. ใบกากบภาษ / ใบสงของ / ใบแจงหน
3. ใบขอคนสนคา
4. รายงานการขายประจาว น
5. รายงานการขายแยกตามสนคา
6. รายงานการสงสนคา
7. รายงานสนคาคางสง
8. รายงานภาษขาย
62
ภาพท 4.12: ผ งแสดงการไหลของขอมล ระดบ 1 (Data Flow Diagram Level 1: ระบบลกหน)
62
63
ภาพท 4.13: ผ งแสดงการไหลของขอมล ระดบ 2
(Data Flow Diagram Level 2: ระบบลกหน)
64
ระบบงานท 6 ระบบลกหน
ระบบงานลกหน เปนระบบทบนทกรายละเอยดหน สนของลกคาตางๆ ทเกดข น
จากการขายสนคา โดยระบบจะรบขอมลเกยวกบการขายทสงมาจากระบบขายเพอต งยอด
ลกหน และรบขอมลการรบเงนจากระบบรบชาระหน เพอลดยอดลกหน ระบบลกหน จะ
ชวยใหสามารถตดตามเรยกเกบหน ไดตรงตามเวลา และเปนประโยชนในการควบคมการ
รบชาระหน ทครบกาหนด
วตถประสงคของระบบ
1. เพอใหการบนทกรายการทางการบญชเปนไปอยางถกตอง ครบถวน ตามหลกการ
บญชทรบรองโดยท วไป
2. เพอใหเกดการควบคมภายในทดในการบนทกบญชลกหน
3. เพอสามารถนาขอมลทบนทกไปใชรวมกบระบบงานอน เพอลดความซ าซอนและ
ความถกตองตรงกนของขอมลทใชในการปฏบตงาน
4. เพอใหการรวบรวมขอมล การบนทกรายการลกหน การประมวลผล การสอบถาม
และการจดทารายงานของระบบเปนไปอยางมประสทธภาพ สามารถนาไปใช
ประโยชนในการบรหารได
5. เพอใหไดขอมลทถกตอง ครบถวน เชอถอได และเหมาะสมในการควบคม การ
วางแผนและการตดสนใจ
6. เพอใหไดขอมลทถกตองและครบถวนในการตดตามหน และดาเนนการทางกฎหมาย
ในกรณทลกหน ไมจายชาระหน
ขอมลนาเขาระบบ
1. ขอมลลกคา
2. ขอมลใบกากบภาษ / ใบสงของ / ใบแจงหน
3. ขอมลใบลดหน
4. ขอมลการรบคาส งซอจากลกคา
5. ขอมลว นทครบกาหนดชาระ
6. ขอมลการเคลอนไหวของลกหน
7. ขอมลการขอคนสนคา
8. ขอมลการรบคนสนคา
9. ขอมลใบเสรจรบเงน
10. ขอมลเชคทครบกาหนดนาฝากธนาคาร
65
11. ขอมลการลดยอดภาษขาย
12. ขอมลใบสาคญรบ
13. ขอมลใบวางบล
14. ขอมลการรบวางบล
การประมวลผล
1. ตรวจสอบหนและบนทกลกหน เมอไดรบการโอนขอมลทเกยวของกบการขายจาก
ระบบขาย ทาการตรวจสอบหน ทจะเกดข น โดยเรยกขอมลจากแฟมขอมลลกคา
แฟมขอมลใบกากบภาษ / ใบสงของ / ใบแจงหน และแฟมขอมลการรบคาส งซอจาก
ลกคา เพอทาการบนทกหน ทเกดขนลงในแฟมขอมลการเคลอนไหวลกหน
2. ตรวจสอบลกหน ทครบกาหนดเรยกชาระและจดทาใบวางบล โดยเรยกขอมลว นทครบ
กาหนดชาระจากแฟมขอมลใบกากบภาษ / ใบสงของ / ใบแจงหน และแฟม ขอมล
การเคลอนไหวลกหน ซงระบบจะไดขอมลลกหน ทครบกาหนดชาระ เพอจดทา
ขอมลใบวางบลสงไปใหลกคา
3. ตรวจสอบและจดทาใบลดหน เมอไดรบการโอนขอมลจากแฟมขอมลการขอคน
สนคา และแฟมขอมลการรบคนสนคา
4. ตรวจสอบการรบชาระหน และปรบปรงเพม / ลดยอดลกหน เมอไดรบการโอนขอมล
ใบลดหน จากแฟมขอมลใบลดหน และเมอไดรบการโอนขอมลทเกยวกบการรบเชคท
ไดมาจากระบบรบชาระหน ทาการตรวจสอบการรบชาระหน โดยเรยกขอมลจาก
แฟมขอมลลกหน แฟมขอมลใบเสรจรบเงน แฟมขอมลการรบเชคท งหมดจากลกคา
เพอทาการปรบปรงเพม / ลดยอดลกหน ลงในแฟมขอมลลกหน
5. จดทารายงาน เมอไดรบขอมลเงอนไขการเรยกดขอมลจากผ บรหาร จะทาการดงขอมล
จากแฟมขอมลทเกยวของอนไดแก แฟมขอมลลกหน แฟมขอมลใบวางบล และ
แฟมขอมลใบสาคญรบ แลวนาขอมลทไดมาจดทาเปนรายงานในรปแบบตามท
ผ บรหารกาหนดอนไดแก รายงานการเคลอนไหวลกหน แลวทาการจดสงไปให
ผ บรหาร
ขอมลทไดจากระบบ
1. ขอมลการต งลกหน
2. ขอมลลกหน ครบกาหนดชาระ
3. ขอมลใบสาคญรบ
4. ขอมลใบลดหน
66
เอกสารทไดจากระบบ
1. ใบวางบล
2. ใบลดหน
3. รายงานความเคลอนไหวของลกหน
67
ภาพท 4.14 : ผ งแสดงการไหลของขอมล ระดบ1 (Data Flow Diagram Level 1: ระบบรบชาระหน)
67
68
ภาพท 4.15: ผ งแสดงการไหลของขอมล ระดบ 2
(Data Flow Diagram Level 2: ระบบรบชาระหน)
69
ระบบงานท 7 ระบบรบชาระหน (Receipt System)
ขอบเขตระบบงาน
ระบบการรบชาระหน เปนระบบการรบชาระหน ทเกดจากการขายสนคา โดยไดรบ
ขอมลทเกยวของกบการขายมาจากระบบลกหน และสงขอมลการรบชาระหน ไปย งระบบ
ลกหน รวมถงการจดทารายงานเพอประโยชนในการบรหาร
ว ตถประสงคของระบบ
1. เพอใหการบนทกรายการทางการบญชเปนไปอยางถกตอง ครบถวน ตามหลกการบญช
ทรบรองโดยท วไป
2. เพอใหเกดการควบคมภายในทดในการรบเงน
3. เพอสามารถนาขอมลทบนทกไปใชรวมกบระบบงานอน เพอลดความซ าซอน และ
ความถกตองตรงกนของขอมลทใชในการปฏบตงาน
4. เพอใหการรวบรวมขอมลการรบเงน การประมวลผล การสอบถาม และการจดทา
รายงานของระบบเปนไปอยางมประสทธภาพ สามารถนาไปใชประโยชนในการ
บรหารได
5. เพอใหไดขอมลทถกตอง ครบถวน เชอถอได และเหมาะสมในการควบคม
การวางแผนและการตดสนใจ
ขอมลนาเขาระบบ
1. ขอมลลกคา
2. ขอมลลกหน ครบกาหนดชาระ
3. ขอมลใบวางบล
4. ขอมลใบเสรจรบเงน
5. เชค / เชคลงวนทลวงหนา
6. ขอมลเชคทครบกาหนดนาฝากธนาคาร
7. ขอมลการนาฝากตามสาเนาใบนาฝากธนาคาร
8. ขอมลการรบเชค
การประมวลผล
1. จดทาใบเสรจรบเงน ทาการเรยกขอมลลกหน ครบกาหนดชาระจากแฟมขอมล
แฟมขอมลลกคา และแฟมขอมลใบวางบล เพอจะทาขอมลใบเสรจรบเงนรอไวจนกวา
ลกคาจะมาชาระหน
70
2. ตรวจสอบและบนทกการรบชาระหน เมอลกคาสงขอมลเชคเชคลงวนทลวงหนามา
ชาระหน ระบบจะทาการตรวจสอบโดยเรยกขอมลจากแฟมขอมลใบเสรจรบ เงน เมอ
ทาการตรวจสอบแลวจะโอนขอมลใบเสรจรบเงนใหกบลกคา และระบบจะทาการ
บนทกขอมลรายละเอยดเชคทไดรบมาลงในแฟมขอมลการรบเชคท งหมดจากลกคา
3. บนทกการนาฝากธนาคาร โดยเรยกขอมลเชคครบกาหนดฝากจากแฟมขอมลการรบเชค
ท งหมดจากลกคา เพอจะสงขอมลเชคไปฝากธนาคาร เมอระบบไดรบขอมลการนาฝาก
ตามสาเนาใบนาฝากธนาคารทธนาคารสงขอมลมาให จงทาการปรบปรงขอมลเชคท
ฝากไดลงในแฟมขอมลการรบเชคท งหมดจากลกคา
4. จดทารายงาน เมอไดรบขอมลเงอนไขการเรยกดขอมลจากผ บรหาร จะทาการดงขอมล
จากแฟมขอมลทเกยวของอนไดแก แฟมขอมลใบเสรจรบเงน แฟมขอมลการรบเงน
ประจาว น และแฟมขอมลการรบเชคท งหมดจากลกคา แลวนาขอมลทไดมาจดทาเปน
รายงานในรปแบบตามทผ บรหารกาหนด อนไดแก รายงานคมเชคลงวนทลวงหนา
รายงานคมเชครบ รายงานการรบชาระหน และรายงานการรบเงนประจาว น แลวทา
การจดสงไปใหผ บรหาร
ขอมลทไดจากระบบ
1. ขอมลใบเสรจรบเงน
2. ขอมลปรบปรงใบเสรจรบเงน
3. ขอมลรายละเอยดเชค
4. ขอมลเชคทครบกาหนดนาฝากธนาคาร
5. ขอมลการนาฝากตามใบนาฝากธนาคาร
เอกสารทไดจากระบบ
1. ใบเสรจรบเงน
2. รายงานคมเชครบ
3. รายงานคมเชคลงวนทลวงหนา
4. รายงานการรบชาระหน
5. รายงานการรบเงนประจาว น
71
ภาพท 4.16 : ผ งแสดงการไหลของขอมล ระดบ 1 (Data Flow Diagram Level 1: ระบบ Commission)
71
72
ขอมล
รายก
ารขา
ยสนค
าขอ
มลกา
รขาย
และอ
ตรา
คาคอ
มมชช
นทตร
วจสอ
บแลว
ขอมล
อตรา
คาคอ
มมชช
นของ
พนก
งาน
ขอมล
คาคอ
มมชช
นทคา
นวณ
แลว
ขอมล
ใบรบ
คาสง
ซอ
ขอมล
พนก
งานข
าย
ภาพท 4.17 : ผ งแสดงการไหลของขอมล ระดบ 2 (Data Flow Diagram Level 2: ระบบ Commission)
72
73
ระบบงานท 8 ระบบคอมมชชน (Commission System)
ขอบเขตระบบงาน
ระบบสามารถระบเปอรเซนตคาคอมมชช นของพนกงานขาย สาหรบการขายแต
ละคร งใหแตกตางกนได ระบบจะทาการคานวณคาคอมมชช นของพนกงานขาย โดยใช
ขอมลใบรบคาส งซอ (Sales Order) จากระบบขาย และคานวณคาคอมมชช นของพนกงาน
โดยอตโนมต และทาการสงขอมลไปย งฝายบคคลเพอคานวณเงนเดอนตอไป นอกจากน
ระบบย งสามารถจดทารายงานสรปยอดคาขายของสนคาประเภทตางๆ แยกตามพนกงาน
ขาย ในแตละชวงเวลา ใหแกผ บรหาร เพอประเมนผลการดาเนนงานของพนกงานแตละคน
เพอเลอนตาแหนงพนกงาน หรอใหโบนสสนป
ขอมลนาเขาระบบ
1. ขอมลใบรบคาส งซอ
2. ขอมลพนกงานขาย
3. ขอมลอตราคาคอมมชช น
การประมวลผล
1. บนทกหรอแกไขอตราคาคอมมชช นของพนกงาน
2. คานวณคาคอมมชช น
3. บนทกคาคอมมชช น
4. คนหาใบรบคาส งซอ
5. จดทารายงาน
ขอมลทไดจากระบบ
1. คาคอมมชช นทคานวณแลว
เอกสารทไดจากระบบ
1. รายงานอตราคาคอมมชช นของพนกงาน
2. รายงานยอดคาขายสนคาแตละประเภทแยกตามพนกงานขาย
74
ภาพท 4.18 : ผ งแสดงการไหลของขอมล ระดบ 1 (Data Flow Diagram Level 1: ระบบ บรหารตนทนสนคาคงคลงจากการนาเขา)
74
75
ภาพท4.19: ผงแสดงการไหลของขอมล ระดบ 2 (Data Flow Diagram Level 2:
ระบบ บรหารตนทนสนคาคงคลงจากการนาเขา)
76
ระบบงานท 9 ระบบบรหารตนทนสนคาคงคลง (Inventory System)
ขอบเขตระบบงาน
เปนระบบททาหนาทบนทกรบสนคาทไดส งซอเขาคลงสนคาโดยขอมลมาจากระบบ
จดซอ บนทกการเบกสนคาออกจากคลงสนคาเพอนาไปขายจากขอมลระบบขาย บนทกใบรบคน
สนคา ขอมลทไดจากระบบสนคาคงคลง จะเปนขอมลพนฐานทระบบอนๆนาไปใชตอไป
ว ตถประสงคของระบบ
1. เพอใหการบนทกรายการทางการบญชเปนไปอยางถกตอง ครบถวน ตามหลกการบญช
ทรบรองโดยท วไป
2. เพอควบคมปรมาณคงเหลอของสนคาวาถกตองตรงกบปรมาณทคงเหลออยจรงในคลง
3. เพอสามารถนาขอมลทบนทกไปใชรวมกบระบบงานอน เพอลดความซ าซอนและความ
ถกตองตรงกนของขอมลทใชในการปฏบตงาน
4. เพอใหไดขอมลทถกตอง ครบถวน เชอถอได และเหมาะสมในการควบคม การวางแผนและ
การตดสนใจ
ขอมลนาเขาระบบ
1. ขอมลสนคา
2. ขอมลรายละเอยดสนคา
3. ขอมลใบกากบสนคา (Invoice) / บญชรายละเอยดบรรจหบหอ (Packing List) / ใบรบรอง
แหลงผลต (Certificate of Origin)
4. ขอมลการส งซอ
5. ขอมลใบตราสงสนคา
6. ใบสงของ/หนงสอส งปลอยสนคา (Delivery Order)
7. ขอมลการรบสนคา
8. ใบกากบภาษ / ใบแจงหน
9. ขอมลการรบคาส งซอจากลกคา
10. ขอมลสนคาในคลงสนคา
11. ขอมลใบกากบภาษ / ใบสงของ / ใบแจงหน
12. ขอมลการขอคนสนคา
13. ขอมลการรบคนสนคา
14. ขอมลการตรวจนบสนคาในคลงสนคา
15. ขอมลสนคาทถงจดส งซอ
77
16. ขอมลการเสนอซอ
17. ขอมลการเสนอซอทผานการอนมต
18. ขอมลการเบกสนคาออกจากคลงสนคา
การประมวลผล
1. บนทกขอมลสนคา เมอไดรบการโอนขอมลสนคาและรายละเอยดสนคาจากแฟมขอมลใบ
ตราสงสนคา (Bill of Lading) และแฟมขอมลใบกากบสนคา (Invoice) / บญชรายละเอยด
บรรจหบหอ (Packing List) / ใบรบรองแหลงผลต (Certificate of Origin) / ใบตราสงสนคา
(Bill of Lading)
2. ตรวจสอบบนทกการรบสนคาเขาคลงสนคาและจดทาใบรบของ เมอไดรบขอมลใบสงของ /
หนงสอส งปลอยสนคา (Delivery Order) จากบรษทขนสง โดยระบบจะทาการเรยก ขอมล
การส งซอจากแฟมขอมลการส งซอ ขอมลใบกากบสนคา(Invoice) / บญชรายละเอยดบรรจ
หบหอ (Packing List) / ใบรบรองแหลงผลต (Certificate of Origin) จากแฟมขอมลใบกากบ
สนคา (Invoice) / บญชรายละเอยดบรรจหบหอ (Packing List) / ใบรบรองแหลงผลต
(Certificate of Origin) ขอมลใบตราสงสนคา (Bill of Lading) จากแฟมขอมลใบตราสง
สนคา (Bill of Lading) เพอทาการบนทกขอมลการรบสนคาและปรบปรงขอมลสนคาใน
แฟมขอมลสนคาคงคลง
3. ตรวจสอบและบนทกการเบกสนคา เมอไดรบขอมลการขายจากระบบขาย ทาการเรยกขอมล
จากแฟมขอมลการรบคาส งซอจากลกคา แฟมขอมลใบกากบภาษ / ใบสงของ / ใบแจงหน
และแฟมขอมลสนคาคงคลง เพอทาการตรวจสอบและบนทกการเบกสนคาลงในแฟมขอมล
การเบกสนคาออกจากคลงสนคา พรอมท งปรบปรงขอมลการเบกสนคาลงในแฟมขอมล
สนคาคงคลง
4. ตรวจสอบและบนทกการรบคนสนคา เมอไดรบขอมลการขายจากระบบขาย ทาการเรยก
ขอมลจากแฟมขอมลการขอคนสนคา และแฟมขอมลสนคาคงคลง เพอทาการตรวจสอบและ
บนทกการรบคนสนคาลงในแฟมขอมลการรบคนสนคา พรอมท งปรบปรงขอมลการรบคน
สนคาลงในแฟมขอมลสนคาคงคลง
5. ตรวจนบและปรบปรงสนคาในคลงสนคา โดยทาการเรยกขอมลจากแฟมขอมลสนคาคงคลง
มาปรบปรง
78
6. บนทกขอมลการเสนอซอ ทาการเรยกขอมลสนคาทถงจดส งซอจากแฟมขอมลสนคาคงคลง
ทาการจดเกบขอมลสนคาลงในแฟมขอมลการเสนอซอ เพอใหผ มอ านาจพจารณาลงนาม
อนมตในแฟมขอมลการเสนอซอ
7. อนมตขอมลการเสนอซอ ทาการเรยกขอมลการเสนอซอจากแฟมขอมลการเสนอซอ เมอผ ม
อ านาจพจารณาขอมลการเสนอซอ จะทาการบนทกผลการพจารณาลงในแฟมขอมลการเสนอ
ซอ
8. ทารายงาน เมอไดรบขอมลเงอนไขการเรยกดขอมลจากผ บรหาร จะทาการดงขอมลจาก
แฟมขอมลทเกยวของอนไดแก แฟมขอมลสนคาคงคลง แฟมขอมลการรบของ แฟมขอมล
การรบคนสนคา และแฟมขอมลการเบกสนคาออกจากคลง สนคา แลวนาขอมลทไดมาจดทา
เปนรายงานในรปแบบตามทผ บรหารกาหนด อนไดแก รายงานการรบคนสนคาเขา
คลงสนคา รายงานการรบสนคาเขาคลงสนคา รายงานการเบกสนคาออกจากคลงสนคา
ขอมลทไดจากระบบ
1. ขอมลใบกากบภาษ / ใบแจงหน
2. ขอมลการรบสนคา
3. ขอมลปรบปรงสถานะการส งซอ
4. ขอมลสนคา
5. ขอมลรายละเอยดสนคา
6. ขอมลปรบปรงสนคาในคลงสนคา
7. ขอมลการเบกสนคาออกจากคลงสนคา
8. ขอมลปรบปรงสถานะการขอคนสนคา
9. ขอมลการรบคนสนคา
10. ขอมลการเสนอซอ
11. ขอมลการเสนอซอทผานการอนมต
เอกสารทไดจากระบบ
1. ใบรบของ
2. ใบรบคนสนคา
3. รายงานการเบกสนคาออกจากคลงสนคา
4. รายงานการรบคนเขาคลงสนคา
5. รายงานการรบสนคาเขาคลงสนคา
6. รายงานการเสนอซอ
79
10.0
ระบบบญชแยกประเภท
ทวไป
ผ บรหารผตรวจสอบบญช
ใบขนสงสนคาขาเขา
ใบกากบสนคา/
ใบแจงหนผขาย
Letter of Credit
ใบสงซอ
อตราแลกเปลยน
ใบแจงหน
บรษทShipping
ใบแจงหน
บรษทเดนเรอ
ใบแจงหน
บรษทประกนภย
ใบสาคญจาย
Trust Receipt
เชค
สนคา ใบนาฝาก
ธนาคาร
ใบเสรจรบเงน
/ใบกากบภาษ
ขอมลอตราแลกเปลยน
ขอมลLetter of Credit
ขอมลภาษนาเขา
ขอมลใบกากบสนคา/
ใบแจงหนผขาย
ขอมลใบสาคญจาย
ขอมลใบเสรจรบเงน
แตละประเภท
ขอมลสนคา
ขอมลTrust Receipt
ขอมลใบแจงหน
บรษทShipping
ขอมลใบนาฝาก
ธนาคาร
ขอมลใบแจงหนการเดนเรอ
ขอมลใบแจงหนคาประกน
อตราแลกเปลยน
บญชแยกประเภททวไป
ใบแจงหน
ทวไป
ขอมลใบแจงหนทวไป
เจาหนขอมลเจาหน
ขอมลรายการบญช
ภาพท 4.20 : ผ งแสดงการไหลของขอมล ระดบ 1 (Data Flow Diagram Level 1: ระบบบญชแยกประเภทท วไป)
79
80
10.1
ตรวจสอบรายการ
10.2
ผานรายการ
ปรบปรงบญช
10.3
ปดบญช
และจดทารายงาน
การเคลอนไหว
ของเจาหน
การเคลอนไหวของลกหน
การเสนอซอ
การสงซอ
การรบคาสงซอ
จากลกคา
เชคจาย
การรบเชคทงหมด
จากลกคา
ใบเสรจรบเงน
ขอมลการสงซอ
ขอมลลกหน
ขอมลการเสนอซอ
การเบกสนคา
ออกจากคลง
ใบสาคญรบ
ใบสาคญจาย
การรบของ
สนคาคงคลง
TRUST RECEIPT
ใบวางบล
ใบลดหน
ขอมลใบสาคญรบ
ขอมลใบสาคญจาย
ขอมลการรบสนคา
ขอมลการเบกสนคา
ออกจากคลงสนคา
ขอมลสนคา
ในคลงสนคา
ขอมลTRUST RECEIPT
ขอมลใบวางบล
ขอมล
ใบลดหน
ขอมลบญช
บญชแยกประเภทขอมลบญชแยกประเภททวไป
ขอมลปรบปรงบญช
ขอมลบญชแยกประเภททวไป
ขอมลปดบญช
ผสอบบญช
รบอนญาต
ผบรหาร
ขอมลงบการเงน
รายงานทางการเงน
ใบกากบภาษ/ใบแจงหน
ขอมลใบกากบภาษ/
ใบแจงหน
ระบบอน
ขอมลจาก
ระบบอน
ใบตราสงสนคา
ขอมลเชคจาย
ขอมลการรบคาสงซอจากลกคา
ขอมลเจาหน
ขอมลการรบเชคทงหมดจากลกคา
ขอมลใบเสรจรบเงน
ขอมลใบตราสงสนคา
ขอมลใบกากบสนคา/
บญชรายละเอยดบรรจหบหอ/
ใบรบรองแหลงผลต
ใบกากบสนคา/
บญชรายละเอยดบรรจหบหอ/
ใบรบรองแหลงผลต
ภาพท 4.21 : ผ งแสดงการไหลของขอมล ระดบ 2
(Data Flow Diagram Level 2: ระบบบญชแยกประเภทท วไป)
81
ระบบท 10 ระบบบญชแยกประเภท (General Ledger System)
ขอบเขตระบบงาน
ระบบบญชแยกประเภท เปนระบบทจะนาขอมลเกยวกบการบนทกบญชทเกดข น
จากทกๆระบบ โดยนารายการทางบญชมารวบรวม จดทางบทดลอง ตรวจสอบและ
ปรบปรงรายการตางๆ เพอใชในการปดบญชและจดทารายงานทางการเงน ขอมลทนาเขาระบบ
1. ขอมลรหสบญช
2. ขอมลใบกากบสนคา/ใบแจงหนผ ขาย
3. ขอมลเจาหน
4. ขอมลใบสาคญจาย
5. ขอมลใบ Proforma Invoice
6. ขอมล Letter of Credit
7. ขอมล Trust Receipt
8. ขอมลเชค
9. ขอมลใบนาฝากธนาคาร
10. ขอมลใบส งซอ
11. ขอมลใบแจงหน บรษทเดนเรอ
12. ขอมลใบแจงหน บรษทประกนภย
13. ขอมลใบแจงหน ท วไป
14. ขอมลสนคา
15. ขอมลใบแจงหนบรษท Shipping
16. ขอมลใบขนสงสนคาขาเขา
17. ขอมลใบเสรจรบเงน
18. ขอมลอตราแลกเปลยน
19. ขอมลการปดบญช
20. ขอมลปรบปรงรายการ
การประมวลผล 1. ตรวจสอบรายการ 2. ผานรายการบญช 3. จดทางบทดลอง
82
4. ปรบปรงรายการ 5. ปดบญช 6. จดทารายงาน ขอมลทไดจากระบบ
1. ขอมลงบดล
2. ขอมลงบกาไรขาดทน
3. ขอมลบญชแยกประเภทท วไป
4. ขอมลงบทดลอง
5. ขอมลปรบปรงบญช
6. ขอมลการผานรายการบญช
เอกสารทไดจากระบบ
1. รายงานงบดล
2. รายงานงบกาไรขาดทน
3. รายงานงบทดลอง
83
แบบสอบถาม
ตอนท 1 ขอมลสวนบคคล
1. เพศ [ ] ชาย [ ] หญง
2. อาย ................................... ป
3. ตาแหนง ...................................
4. ฝาย ...................................
5. วฒการศกษาสงสด
[ ] ประถมศกษา [ ] มธยมศกษา [ ] อนปรญญา
[ ] ปรญญาตร [ ] ปรญญาโท [ ] ปรญญาเอก
6. รายไดของทาน ................................... บาท
7. อายงานททานทาอยในปจจบน ................................... ป
8. จานวนบคลากรภายในแผนกทาน ................................... คน
9. ทานเคยทางานโดยการใชระบบคอมพวเตอรมากอนหรอไม
[ ] เคย [ ] ไมเคย
10. งานททานไดรบมอบหมาย (โปรดระบ รายละเอยดของงานททา)
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
84
ตอนท 2 แบบประเมนความพงพอใจในข นตอนการดาเนนงานในปจจบน
ประเดนหวขอ มากทสด มาก ปานกลาง นอย นอยมาก
1 บทบาทหรอหนาทททานไดรบมอบหมาย
2 เวลาในการดาเนนงานในสวนงานททาน
รบผดชอบ
3 การตดตอสอสารในการดาเนนงานของทาน
4 การจดเกบเอกสารตางๆ เพอความปลอดภยของ
ขอมลและเปนระเบยบเรยบรอย
5 ระยะเวลาในการคนหาขอมลหรอเอกสารตางๆ
6 การนาขอมลทมอยในปจจบน มาตดตามผลใน
เรองตางๆ เชน งบการเงน หรอรายงานการขาย
สนคา
7 อปกรณทใชในการดาเนนงาน มความเหมาะสม
8 ในชวงหนางานทมากทสด ทานกสามารถ
ปฏบตงานไดอยางทนทวงท
9 การจดทาเอกสารในการดาเนนงานทาน
10 การตดตามขอมลความคบหนา
ของแตละข นตอนในการดาเนนงาน ททานมสวน
เกยวของ
ตอนท 3 แบบประเมนความผดพลาดจากการดาเนนงานในปจจบน
ประเดนหวขอ มากทสด มาก ปานกลาง นอย นอยมาก
1 ข นตอนการปฎบตงานทซ าซอน
2 ข นตอนการปฏบตงานทเกนความจาเปน
3 ข นตอนการปฎบตงานทไมเปนมาตราฐาน
4 การสอสารภายในทม
5 การสอสารระหวางทม
6 การสอสารนอกองคกร
85
ตอนท 3 (ตอ) แบบประเมนความผดพลาดจากการดาเนนงานในปจจบน
ประเดนหวขอ มาก
ทสด มาก ปานกลาง นอย นอยมาก
7 การจดทาเอกสาร ทซบซอนหรอมากเกนไป
8 ไมเขาใจในระบบการปฏบตงานเทาทควร
9 บทบาทและหนาทไมชดเจน
10 อปกรณในการดาเนนงานไมเอออ านวย
11 การจดเกบเอกสารทไมเปนระเบยบ
12 งานมากหรอซ าซอนเกนไป
ตอนท 4 แบบประเมนความพรอมการปรบปรงกระบวนการและการนาเทคโนโลยสารสนเทศเขามา
ใช
ประเดนหวขอ มาก
ทสด มาก ปานกลาง นอย
นอย
มาก
1 ทานมความรเบองตนในการใชสารสนเทศ
2 ทานพรอมเขารบการอบรมในการใชสารสนเทศ
3 ทาพรอมสละเวลาในการใหขอมลและทดสอบ
ระบบสารสนเทศ
4 สภาพจตใจตอการเปลยนแปลงกระบวนการการ
ทางาน
5 การดาเนนงานทใชกระดาษนอยลง
6 การดาเนนงานทเปนระเบยบมากยงข น
7 ความคาดหวงในประโยชนตอการใชระบบ
สารสนเทศ
8 การตดตามการดาเนนงานของทกข นตอนได
ตลอดเวลา
86
ตอนท 5 ขอเสนอแนะอน ๆ
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
87
ผงเอนตต – รเลชนชป
FK_USER_EMP
FK_COUNTRY
FK_SO_DETAIL_SO
FK_SO_CUSTOMER
FK_SI_DETAIL_S I
FK_SGDET _SG
FK_RQ_DET AIL_RQ
FK_RC_DETAIL
FK_QUOT_CUST
FK_QUAT_DETAIL_QUAT
FK_QPDETAIL_QP
FK_PVDET_PV
FK_PR_DETAIL_PROD
FK_PRDER_PR
FK_PROFILE_LIST
FK_PROD_PRODT YPE
FK_PODET _PO
FK_TRANS_DET_TRANS
FK_POCREDITTRANS_PO FK_POCREDITOR_PO
FK_PO_LC
FK_PAY_IN_DET AIL_PY
FK_PAY_DET _CHQR
FK_PAYIN_BANK_DET
FK_MP_DET_MP
FK_LC_QP
FK_LC_BANK
FK_JOURNALDET_MAS
FK_GR_DET_GR
FK_GR_PO
FK_GLINITIAL_ACC
FK_EXDET AIL_EX
FK_EMP_DEPT
FK_CUST_TYPE
FK_CHQ_REC_REC
FK_CHQ_REC_CUST
FK_CHQ_BANK
FK_CHQ_PAY_PV
FK_CHQP_BANK
FK_BILLINPUTDET_SI
FK_BILLINPUTDET_BILLINPUT
FK_BILL_INPUT _CUST
FK_BDETAIL_BRANCH
FK_BDETAIL_BANK
FK_BRANCH_BANK
FK_ACCOUNT_GROUP
ACCOUNT
ACC_NOACC_NAMEACCGROUP_IDCLOSE_ACC_NOCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (150)VARCHAR2 (6)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk>
<fk>
ACC_GROUP
ACCGROUP_IDACCGROUP_NAMECREAT E_BYCREAT E_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (6)VARCHAR2 (50)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk>
AR
AR_DOC_NOAR_DATECUST _IDAR_DRAR_CRCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)DATEVARCHAR2 (10)NUMBER (12,2)NUMBER (12,2)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk>
BANK_BRANCH
BRANCH_IDBANK_IDBRANCH_NAMECREAT E_BYCREAT E_DAT EUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (5)VARCHAR2 (5)VARCHAR2 (100)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk><pk,fk>
BANK_DETAIL
BOOK_NOBANK_IDBRANCH_IDBOOK_TYPEADDRESST EL_NOFAX_NOCONTRACT_NAMECONTRACT_DEPTEMAILOS_BALREMARKCREATE_BYCREATE_DAT EUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (13)VARCHAR2 (5)VARCHAR2 (5)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (250)VARCHAR2 (100)VARCHAR2 (100)VARCHAR2 (100)VARCHAR2 (100)VARCHAR2 (100)NUMBER (20,2)VARCHAR2 (250)VARCHAR2 (15)DAT EVARCHAR2 (15)DAT E
<pk><fk1, fk2><fk2>
BANK_MASTER
BANK_IDBANK_NAMECREAT E_BYCREAT E_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (5)VARCHAR2 (100)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk>
BILL_INPUT
BI_IDBI_DATEBI_DUEDATEBI_STAT USCUST_IDBI_REMARKBI_NET_AMTCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)DATEDATEVARCHAR2 (1)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (150)NUM BER (15,2)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk>
<fk>
BILL_INPUT_DET AIL
BI_IDREF_SI_IDBI_DETAIL_NET_AMTCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk,fk1><pk,fk2>
CHQ_PAYMENT
CHQP_IDCHQP_DATECHQP_DESCRCNO_SUPPCHQP_STATUSREF_PV_IDSUPP_IDCHQP_NOCHQP_IN_DATECHQP_NET_AMTBK_IDCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATEFEE_AMTVAT 3_AMTINTEREST _PAYPONET_AMTEX_RATEPONET_RAT EAMTREF_ACC_DOC_NOPOSTED_CHQREF_ACC_CHQPOSTED_BANKREF_ACC_BANKPO_NET _AM T
VARCHAR2 (10)DAT EVARCHAR2 (150)VARCHAR2 (20)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (7)DAT ENUMBER (15,2)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (15)DAT EVARCHAR2 (15)DAT ENUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (6,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (10)NUMBER (15,2)
<pk>
<fk2>
<fk1>
CHQ_RECEIPT
CHQR_IDCHQR_DATECUST_IDCHQR_NOCHQR_IN_DATECHQR_BANK_IDCHQR_STATUSCHQR_DESCREF_RC_IDREF_RC_NET_AMTCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DAT EREF_ACC_DOC_NOREF_ACC_BANK
VARCHAR2 (10)DAT EVARCHAR2 (10)VARCHAR2 (7)DAT EVARCHAR2 (5)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (150)VARCHAR2 (10)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (15)DAT EVARCHAR2 (15)DAT EVARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)
<pk>
<fk2>
<fk1>
<fk3>
COUNTRY_MASTER
COUNTRY_NOCOUNTRY_T NAMECREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (100)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk>
CUSTOMER
CUST_IDCUST_NAMECUST_TYPEADDR_1ADDR_2TEL_NOFAX_NOCONTACT_NAMECONTACT_POSIT IONCR_DAYCREDIT_LIMITCREDIT_BALST ATUSCUST_REMARKCREAT E_BYCREAT E_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (15)VARCHAR2 (150)VARCHAR2 (3)VARCHAR2 (250)VARCHAR2 (250)VARCHAR2 (30)VARCHAR2 (30)VARCHAR2 (150)VARCHAR2 (150)NUMBER (3)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (250)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk>
<fk>
CUST_T YPE
CUST_TYPECUST_DESCCREAT E_BYCREAT E_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (3)VARCHAR2 (60)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk>
DEPT
DEPT_IDDEPT_NAMECREATE_DATECREATE_BYUPDATE_DAT EUPDATE_BY
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (50)DATEVARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)
<pk>
EMP
EMP_IDEMP_IDCARDEMP_FNAMEEMP_LNAMEDEPT_IDEMP_POSIT IONEMP_ADD1EMP_ADD2EMP_BIRTHDEMP_EMAILEMP_STARTEMP_ENDEMP_SALARYEMP_SEXEMP_STATUSEMP_TELEMP_REMARKCREATE_DATECREATE_BYUPDATE_DAT EUPDATE_BY
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (13)VARCHAR2 (50)VARCHAR2 (100)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (100)VARCHAR2 (100)VARCHAR2 (100)DATEVARCHAR2 (30)DATEDATENUMBER (12,2)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (30)VARCHAR2 (250)DATEVARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)
<pk>
<fk>
EXCHANGE
EX_RATEEX_DESCCREAT E_BYCREAT E_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (50)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk>
EXCHANGE_DETAIL
EX_RAT EEX_TYPEEX_DAT EPR_RATESALE_RATECREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (15)DATENUMBER (6,2)NUMBER (6,2)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk,fk><pk><pk>
GENERALMAST ER
SYSTEMNAMECONDITIONDESCRIPT IONVALUE
VARCHAR2 (30)VARCHAR2 (30)VARCHAR2 (150)VARCHAR2 (50)
GEN_CENTER
DOC_TYPEYEARRUN_NOCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (3)VARCHAR2 (4)NUMBERVARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk><pk>
GL_CLOSE_MONTH
MONTHLYYEARLYCLOSE_STATUSCREATE_BYCREATE_DATEUPDAT E_BYUPDAT E_DAT E
VARCHAR2 (2)VARCHAR2 (4)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (8)DAT EVARCHAR2 (8)DAT E
<pk><pk>
GL_CLOSE_YEAR
YEARLYCLOSE_STATUSCREATE_BYCREATE_DATE
VARCHAR2 (4)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (8)DATE
<pk>
GL_INITIAL
ACC_NODOC_DATEDEBIT_AMTCREDIT_AMTPOSTEDCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)DATENUMBERNUMBERVARCHAR2 (1)VARCHAR2 (8)DATEVARCHAR2 (8)DATE
<pk,fk>
GL_LEDGER
ACC_NOLINE_NODOC_DATETRANS_DATEREF_NODESCRIPTIONSDEBIT_AMTCREDIT_AMTBALANCE_AMTCLOSE_MONTHLYCLOSE_YEARLYCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)NUMBERDATEDATEVARCHAR2 (10)VARCHAR2 (250)NUMBERNUMBERNUMBERVARCHAR2 (2)VARCHAR2 (4)VARCHAR2 (8)DATEVARCHAR2 (8)DATE
<pk><pk>
GL_LEDGER_RP
LINE_NOMONTHLYYEARLYTRANS_DATEDESCRIPTIONSDEBIT_AMTCREDIT_AMTCREATE_BYCREATE_DATEUPDAT E_BYUPDAT E_DATE
NUMBERVARCHAR2 (2)VARCHAR2 (4)DATEVARCHAR2 (250)NUMBERNUMBERVARCHAR2 (8)DATEVARCHAR2 (8)DATE
<pk><pk><pk>
GL_LEDGER_YEAR
DOC_DATEACC_NOYEARLYDESCRIPTIONSDEBIT_AMTCREDIT_AMTCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
DAT EVARCHAR2 (10)NUMBER (4)VARCHAR2 (250)NUMBERNUMBERVARCHAR2 (8)DAT EVARCHAR2 (8)DAT E
<pk><pk>
GR
GR_IDREF_PO_IDGR_DATEGR_NAMEGR_STATUSCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)DAT EVARCHAR2 (150)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (15)DAT EVARCHAR2 (15)DAT E
<pk><fk>
GR_DETAIL
GR_IDPROD_IDUNITQT YUNIT PRICEBFTAX_AMTSTAT USCREATE_BYCREATE_DATEUPDAT E_BYUPDAT E_DAT E
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk,fk><pk>
JOURNAL_DET
DOC_NOLINE_NOACC_NODESC_ACC_NAMEDEBIT _AM TCREDIT_AMTCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)NUMBERVARCHAR2 (10)VARCHAR2 (250)NUMBERNUMBERVARCHAR2 (8)DATEVARCHAR2 (8)DATE
<pk, fk><pk>
JOURNAL_MAS
DOC_NODOC_DATEDESCRIPTIONSPOSTEDTYPE_POSTBAL_AMTCREATE_BYCREATE_DATEUPDAT E_BYUPDAT E_DAT E
VARCHAR2 (10)DATEVARCHAR2 (500)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (1)NUMBERVARCHAR2 (8)DATEVARCHAR2 (8)DATE
<pk>
LETTER_OF_CREDIT
LC_IDLC_ID_BANKREQ_LC_DAT EBANK_IDREF_QP_IDREQ_OPEN_LCCREDIT_TERMDAY_CREDIT_T ERMSEND_PRODTRANS_PRODEXPIRE_DATEDAY_BANKLC_STATUSLC_AMTLC_VATLC_BFT AX_AMTLC_T AX_AMTLC_NET_AMTCREATE_BYCREATE_DATEUPDAT E_BYUPDAT E_DAT E
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (50)DATEVARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (1)NUM BER (3)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (1)DATENUM BER (3)VARCHAR2 (1)NUM BER (15,2)NUM BER (15,2)NUM BER (15,2)NUM BER (15,2)NUM BER (15,2)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk>
<fk1><fk2>
MARK_PROD
MP_IDMP_ID_NAVIGATEREF_PO_IDMP_DATEUP_FREIGHT ER_DATEFREIGHTER_NAM EMARK_BOXNUM_ORGMP_STATUSCREATE_BYCREATE_DATEUPDAT E_BYUPDAT E_DATETYPE
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (50)VARCHAR2 (10)DATEDATEVARCHAR2 (150)VARCHAR2 (150)NUMBER (3)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (2)
<pk>
MP_DETAIL
MP_IDPROD_IDBOX_NOCONTAINER_NOBOX_TYPEBRAND_NOQTYWEIGHTVOLUMECREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATEUNITPRICEBFT AX_AMTMAKE_SOURCE
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (20)VARCHAR2 (20)VARCHAR2 (20)VARCHAR2 (20)NUMBER (15,2)NUMBER (10,2)NUMBER (10,2)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATENUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (100)
<pk, fk><pk>
PAY_IN
PY_IDPY_DAT EBK_IDPY_AMTPY_STATUSPY_TYPECREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATEBOOK_NOREF_ACC_DOC_NO
VARCHAR2 (10)DATEVARCHAR2 (5)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (2)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (13)VARCHAR2 (10)
<pk>
<fk>
PAY_IN_DETAIL
PY_IDCHQR_NOPY_DETAIL_AMTCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATECHQR_ID
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (7)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (10)
<pk,fk2><pk>
<fk1>
PO
PO_IDREF_LC_IDPO_DATEPO_STATUSPO_AMTPO_VATPO_BFT AX_AMTPO_T AX_AMTPO_NET_AMTCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DAT EEX_RATEPONET_RATEAMT
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)DATEVARCHAR2 (1)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATENUMBER (6,2)NUMBER (15,2)
<pk><fk>
PO_CREDITOR
PO_IDPOC_IDPOC_T YPETYPE_PAYFEE_AMTVAT3_AMTPONET_AMTCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATEPOC_DATEEX_RATEPONET_RATEAMTREF_ACC_DOC_NO
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (2)VARCHAR2 (2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATEDATENUMBER (6,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (10)
<pk,fk><pk>
PO_CREDIT OR_TRANS
PO_IDPOT _IDINV_FROM_T RANSINV_DAT EINV_DUETRANS_IDTRANS_NOVAT_AMTTRANS_VAT_AMTVAT_AMTCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATEREF_ACC_DOC_NO
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (50)DATEDATEVARCHAR2 (10)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (10)
<pk,fk><pk>
PO_CREDITOR_TRANS_DET
PO_IDPOT_IDLINE_NODESCRIPTIONNOVAT _AMTVAT_AMTCREATE_BYCREATE_DATEUPDAT E_BYUPDAT E_DAT E
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)NUMBER (5)VARCHAR2 (150)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk,fk><pk,fk><pk>
PO_DETAIL
PO_IDPROD_IDUNITQT YUNIT PRICEBFTAX_AMTSTAT USCREATE_BYCREATE_DATEUPDAT E_BYUPDAT E_DAT E
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk,fk><pk>
PR
PR_NOSUP_IDPR_DAT EDATE_REQREQ_EM P_IDAPR_EMP_IDAPR_DATEPR_STATUSNET_AMTCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)DAT EDAT EVARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)DAT EVARCHAR2 (1)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (15)DAT EVARCHAR2 (15)DAT E
<pk>
PRODUCT
PROD_IDPROD_NAM EPROD_DESCPROD_TYPE_IDPROD_UNITPROD_ONHANDPROD_RESERVEORDER_POINTSALE_PRICEPROD_UNIT_PRICESTAT USCREATE_BYCREATE_DATEUPDAT E_BYUPDAT E_DAT E
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (150)VARCHAR2 (250)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (50)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk>
<fk>
PRODUCT _TYPE
PROD_TYPE_IDPROD_TYPE_NAMECREATE_BYCREATE_DATEUPDAT E_BYUPDAT E_DATE
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (150)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk>
PROFILEMAS
PROFILENAMEPROGRAMNOCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (15)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk><pk,fk>
PROGRAM LIST
PROGRAMNOPROGRAMNAMEPROGRAMFILECREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATEHEAD_PIC
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (50)VARCHAR2 (50)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATELONG RAW
<pk>
PR_DETAIL
PR_NOPROD_IDEX_RATEQTYSTATUSCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (15)DAT EVARCHAR2 (15)DAT E
<pk, fk1><pk, fk2>
PV
PV_IDPV_DATESUPP_IDPV_STAT USPV_APP_IDNET_AMTCREATE_BYCREATE_DATEUPDAT E_BYUPDAT E_DAT EPOSTEDPV_TYPENET_RAT EAMT
VARCHAR2 (10)DATEVARCHAR2 (10)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (15)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (1)VARCHAR2 (2)NUMBER (15,2)
<pk>
PV_DETAIL
PV_IDREF_LC_IDNET_AMTDUE_PAYSTATUSCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATENET_RATEAMT
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)NUMBER (15,2)DATEVARCHAR2 (1)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATENUMBER (15,2)
<pk,fk><pk>
QP_DETAIL
QP_IDPROD_IDUNITQTYUNITPRICEBFTAX_AM TSTATUSCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (15)DAT EVARCHAR2 (15)DAT E
<pk, fk><pk>
QUAT_DETAIL
QUAT_IDPROD_IDQT YDISCOUNTUNIT PRICEBFTAX_AMTCREATE_BYCREATE_DATEUPDAT E_BYUPDAT E_DATE
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk,fk><pk>
QUAT _PURCHASE
QP_IDQP_DATEQP_SUP_IDQP_STAT USCREDIT_TERMSEND_TERMPOTR_SOURCEPOTR_DESTINATIONSEND_DAT ELIMIT_DATEDESCRIPTIONREF_RQ_IDQP_AMTQP_VATQP_BFTAX_AMTQP_TAX_AMTQP_NET_AMTAPPROVE_IDQP_APV_DATECREAT E_BYCREAT E_DAT EUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)DATEVARCHAR2 (10)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (2)VARCHAR2 (5)VARCHAR2 (150)VARCHAR2 (150)DATEDATEVARCHAR2 (250)VARCHAR2 (10)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk> QUOTATION
QUAT_IDQUAT_DATECUST _IDQUAT_REFDOCQUAT_REMARKQUAT_DISCOUNTQUAT_BFTAX_AMTQUAT_TAX_AMTQUAT_NET_AMTQUAT_LEADTIMEQUAT_STAT USCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATEVATQUAT_AMT
VARCHAR2 (10)DATEVARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (150)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATENUMBER (2)NUMBER (15,2)
<pk>
<fk>
RC_DETAIL
RC_IDREF_BI_IDREF_BI_DATERC_DETAIL_NET_AMTCREAT E_BYCREAT E_DAT EUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)DAT ENUMBER (15,2)VARCHAR2 (15)DAT EVARCHAR2 (15)DAT E
<pk, fk><pk>
RECEIPT
RC_IDRC_DATECUST _IDRC_REMARKRC_STAT USRC_NET_AMTRC_PAY_TYPERC_PAYDATECREATE_BYCREATE_DAT EUPDATE_BYUPDATE_DATEREF_AR_DOCREF_ACC_DOC_NO
VARCHAR2 (10)DATEVARCHAR2 (10)VARCHAR2 (150)VARCHAR2 (1)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)
<pk>
REQ_QUAT
RQ_IDRQ_DATERQ_SUP_IDRQ_STATUSRQ_CREDIT_TERMRQ_REMARKREF_PR_NORQ_AMTRQ_VATRQ_BFTAX_AM TRQ_TAX_AMTRQ_NET_AMTAPPROVE_IDRQ_APV_DATECREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)DATEVARCHAR2 (10)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (2)VARCHAR2 (150)VARCHAR2 (10)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk>
RQ_DETAIL
RQ_IDPROD_IDUNITQTYUNITPRICEBFTAX_AMTSTATUSCREATE_BYCREATE_DAT EUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk,fk><pk>
SG
SG_IDSG_BANK_IDSG_BANK_DATESG_BANK_ST ATUSSG_FREIGHT_IDSG_FREIGHT_DATESG_FREIGHT_STATUSREF_MP_IDCREATE_BYCREATE_DATEUPDAT E_BYUPDAT E_DAT ETYPE
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (50)DAT EVARCHAR2 (1)VARCHAR2 (50)DAT EVARCHAR2 (1)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (15)DAT EVARCHAR2 (15)DAT EVARCHAR2 (2)
<pk>
SG_DET AIL
SG_IDPROD_IDBOX_NOQTYUNITPRICEBFTAX_AMTCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (20)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (15)DAT EVARCHAR2 (15)DAT E
<pk, fk><pk>
SI
SI_IDSI_DATEREF_SO_IDREF_PO_CUSTSI_DUEDATESI_CUST_IDSI_REMARKSI_STAT USSI_DISCOUNTSI_BFTAX_AMTSI_TAX_AMTSI_NET_AMTSI_NOCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATESI_VATSI_AMTSI_CREDIT_TERMSEND_FLAGREF_AR_DOCRDATERET URN_IDRET URN_ST ATUSRET URN_REMARKGI_IDGI_DATEREC_IDREC_DATEGI_STATUSREC_STATUSREF_ACC_ASSETREF_ACC_DOC_NO
VARCHAR2 (10)DATEVARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)DATEVARCHAR2 (10)VARCHAR2 (150)VARCHAR2 (1)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (50)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATENUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (2)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (10)DATEVARCHAR2 (10)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (150)VARCHAR2 (10)DATEVARCHAR2 (10)DATEVARCHAR2 (1)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)
<pk>
SI_DETAIL
SI_IDPROD_IDUNITQTYUNITPRICEBFTAX_AMTDISCOUNTST ATUSCREAT E_BYCREAT E_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATESENT_NUMRETURN_NUMRETURN_STAT US
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATENUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (1)
<pk,fk><pk>
SI_DETAIL_SEND
SI_IDPROD_IDSEQSEND_DATEQT YCREATE_BYCREATE_DATEUPDAT E_BYUPDAT E_DAT ETYPE_SI
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)NUMBER (3)DATENUMBER (15,2)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (1)
<pk><pk><pk>
<pk>
SO
SO_IDSO_DATESO_CUST_IDSO_CREDIT_TERMCUST_BALSO_REMARKSO_VATSO_DISCOUNTSO_BFTAX_AMTSO_TAX_AMTSO_NET_AMTSO_CUST_POSO_QUAT_IDSO_APV_STATUSAPPROVE_IDSO_APV_DATECREAT E_BYCREAT E_DAT EUPDATE_BYUPDATE_DATESO_AMT
VARCHAR2 (10)DATEVARCHAR2 (10)VARCHAR2 (2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (150)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATENUMBER (15,2)
<pk>
<fk>
SO_DET AIL
SO_IDPROD_IDUNITQTYUNITPRICEBFT AX_AMTSTATUSCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATEDISCOUNT
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATENUMBER (15,2)
<pk,fk><pk>
SUPPLIER
SUPP_IDSUPP_NAMECONTACT_NAMECONTRACT_POSITIONADDRESSCOUNTRY_NOEX_RATETEL_NOFAX_NOEMAILSTATUSSUPP_REMARKCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (150)VARCHAR2 (100)VARCHAR2 (150)VARCHAR2 (250)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (100)VARCHAR2 (100)VARCHAR2 (100)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (250)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk>
<fk>
S_CREDIT_NOTE
SCN_IDSCN_DAT ESCN_STATUSREF_RETURN_IDSCN_AMT_EXC_VATSCN_DISCOUNTSCN_VAT_RATESCN_VATSCN_TOT ALSCN_REASONCREATE_BYCREATE_DATEUPDAT E_BYUPDAT E_DAT EREF_AR_DOCREF_ACC_DOC_NO
VARCHAR2 (10)DATEVARCHAR2 (1)VARCHAR2 (10)NUM BER (15,2)NUM BER (15,2)NUM BER (15,2)NUM BER (15,2)NUM BER (15,2)VARCHAR2 (150)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)
<pk>
TRANSPORT ATION
TRANS_IDTRANS_NAMECONT RACT_NAMECONT RACT_POSITIONADDRESSTEL_NOFAX_NOEMAILSTAT USREMARKCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DAT E
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (150)VARCHAR2 (150)VARCHAR2 (150)VARCHAR2 (250)VARCHAR2 (100)VARCHAR2 (100)VARCHAR2 (100)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (250)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk>T _ST ATUS_CLOSE
RECORD_NOM ONTHLYYEARLYSTATUSUPDATE_BYUPDATE_DATE
NUMBER (2)VARCHAR2 (2)VARCHAR2 (4)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (8)DATE
USERMASTER
USERIDPASSWORDEMP_IDPROFILE1PROFILE2PROFILE3PROFILE4PROFILE5CREATE_BYCREATE_DAT EUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (15)VARCHAR2 (8)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (15)VARCHAR2 (15)VARCHAR2 (15)VARCHAR2 (15)VARCHAR2 (15)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk>
<fk>
ภาพท4.22 ผ งเอนตต – รเลช นชป
88
FK_BRANCH_BANK
FK_BDETAIL_BANK
FK_BDETAIL_BRANCH
FK_CHQP_BANK FK_CHQ_BANK
BANK_BRANCH
BRANCH_IDBANK_IDBRANCH_NAMECREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (5)VARCHAR2 (5)VARCHAR2 (100)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk><pk,fk>
BANK_DETAIL
BOOK_NOBANK_IDBRANCH_IDBOOK_TYPEADDRESSTEL_NOFAX_NOCONTRACT_NAMECONTRACT_DEPTEMAILOS_BALREMARKCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (13)VARCHAR2 (5)VARCHAR2 (5)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (250)VARCHAR2 (100)VARCHAR2 (100)VARCHAR2 (100)VARCHAR2 (100)VARCHAR2 (100)NUMBER (20,2)VARCHAR2 (250)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk><fk1,fk2><fk2>
BANK_MASTER
BANK_IDBANK_NAMECREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (5)VARCHAR2 (100)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk>
CHQ_PAYMENT
CHQP_IDCHQP_DATECHQP_DESCRCNO_SUPPCHQP_STATUSREF_PV_IDSUPP_IDCHQP_NOCHQP_IN_DATECHQP_NET_AMTBK_IDCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATEFEE_AMTVAT3_AMTINTEREST_PAYPONET_AMTEX_RATEPONET_RATEAMTREF_ACC_DOC_NOPOSTED_CHQREF_ACC_CHQPOSTED_BANKREF_ACC_BANKPO_NET_AMT
VARCHAR2 (10)DATEVARCHAR2 (150)VARCHAR2 (20)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (7)DATENUMBER (15,2)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATENUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (6,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (10)NUMBER (15,2)
<pk>
<fk2>
<fk1>
CHQ_RECEIPT
CHQR_IDCHQR_DATECUST_IDCHQR_NOCHQR_IN_DATECHQR_BANK_IDCHQR_STATUSCHQR_DESCREF_RC_IDREF_RC_NET_AMTCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATEREF_ACC_DOC_NOREF_ACC_BANK
VARCHAR2 (10)DATEVARCHAR2 (10)VARCHAR2 (7)DATEVARCHAR2 (5)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (150)VARCHAR2 (10)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)
<pk>
<fk2>
<fk1>
<fk3>
RC_DETAIL
RC_IDREF_BI_IDREF_BI_DATERC_DETAIL_NET_AMTCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)DATENUMBER (15,2)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk,fk><pk>
ภาพท 4.23: ผ งเอนตต – รเลช นชป (ภาพยอยท 1)
89
FK_LC_QP
FK_TRANS_DET_TRANS
FK_QPDETAIL_QP
LETTER_OF_CREDIT
LC_IDLC_ID_BANKREQ_LC_DATEBANK_IDREF_QP_IDREQ_OPEN_LCCREDIT_TERMDAY_CREDIT_TERMSEND_PRODTRANS_PRODEXPIRE_DATEDAY_BANKLC_STATUSLC_AMTLC_VATLC_BFTAX_AMTLC_TAX_AMTLC_NET_AMTCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (50)DATEVARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (1)NUMBER (3)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (1)DATENUMBER (3)VARCHAR2 (1)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk>
<fk1><fk2>
PO_CREDITOR_TRANS
PO_IDPOT_IDINV_FROM_TRANSINV_DATEINV_DUETRANS_IDTRANS_NOVAT_AMTTRANS_VAT_AMTVAT_AMTCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATEREF_ACC_DOC_NO
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (50)DATEDATEVARCHAR2 (10)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (10)
<pk,fk><pk>
PO_CREDITOR_TRANS_DET
PO_IDPOT_IDLINE_NODESCRIPTIONNOVAT_AMTVAT_AMTCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)NUMBER (5)VARCHAR2 (150)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk,fk><pk,fk><pk>
PO_DETAIL
PO_IDPROD_IDUNITQTYUNITPRICEBFTAX_AMTSTATUSCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk,fk><pk>
QP_DETAIL
QP_IDPROD_IDUNITQTYUNITPRICEBFTAX_AMTSTATUSCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk,fk><pk>
QUAT_PURCHASE
QP_IDQP_DATEQP_SUP_IDQP_STATUSCREDIT_TERMSEND_TERMPOTR_SOURCEPOTR_DESTINATIONSEND_DATELIMIT_DATEDESCRIPTIONREF_RQ_IDQP_AMTQP_VATQP_BFTAX_AMTQP_TAX_AMTQP_NET_AMTAPPROVE_IDQP_APV_DATECREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)DATEVARCHAR2 (10)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (2)VARCHAR2 (5)VARCHAR2 (150)VARCHAR2 (150)DATEDATEVARCHAR2 (250)VARCHAR2 (10)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk>
ภาพท 4.24: ผ งเอนตต – รเลช นชป (ภาพยอยท 2)
90
FK_PVDET_PV
FK_POCREDITOR_PO
FK_GR_DET_GR
FK_GR_PO
GR
GR_IDREF_PO_IDGR_DATEGR_NAMEGR_STATUSCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)DATEVARCHAR2 (150)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk><fk>
GR_DETAIL
GR_IDPROD_IDUNITQTYUNITPRICEBFTAX_AMTSTATUSCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk,fk><pk>
PO
PO_IDREF_LC_IDPO_DATEPO_STATUSPO_AMTPO_VATPO_BFTAX_AMTPO_TAX_AMTPO_NET_AMTCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATEEX_RATEPONET_RATEAMT
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)DATEVARCHAR2 (1)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATENUMBER (6,2)NUMBER (15,2)
<pk><fk>
PO_CREDITOR
PO_IDPOC_IDPOC_TYPETYPE_PAYFEE_AMTVAT3_AMTPONET_AMTCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATEPOC_DATEEX_RATEPONET_RATEAMTREF_ACC_DOC_NO
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (2)VARCHAR2 (2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATEDATENUMBER (6,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (10)
<pk,fk><pk>
PV
PV_IDPV_DATESUPP_IDPV_STATUSPV_APP_IDNET_AMTCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATEPOSTEDPV_TYPENET_RATEAMT
VARCHAR2 (10)DATEVARCHAR2 (10)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (15)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (1)VARCHAR2 (2)NUMBER (15,2)
<pk>
PV_DETAIL
PV_IDREF_LC_IDNET_AMTDUE_PAYSTATUSCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATENET_RATEAMT
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)NUMBER (15,2)DATEVARCHAR2 (1)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATENUMBER (15,2)
<pk,fk><pk>
ภาพท 4.25: ผ งเอนตต – รเลช นชป (ภาพยอยท 3)
91
FK_QUAT_DETAIL_QUATFK_SO_DETAIL_SO
QUAT_DETAIL
QUAT_IDPROD_IDQTYDISCOUNTUNITPRICEBFTAX_AMTCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk,fk><pk>
QUOTATION
QUAT_IDQUAT_DATECUST_IDQUAT_REFDOCQUAT_REMARKQUAT_DISCOUNTQUAT_BFTAX_AMTQUAT_TAX_AMTQUAT_NET_AMTQUAT_LEADTIMEQUAT_STATUSCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATEVATQUAT_AMT
VARCHAR2 (10)DATEVARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (150)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATENUMBER (2)NUMBER (15,2)
<pk>
<fk>
SI_DETAIL
SI_IDPROD_IDUNITQTYUNITPRICEBFTAX_AMTDISCOUNTSTATUSCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATESENT_NUMRETURN_NUMRETURN_STATUS
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATENUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (1)
<pk,fk><pk>
SO
SO_IDSO_DATESO_CUST_IDSO_CREDIT_TERMCUST_BALSO_REMARKSO_VATSO_DISCOUNTSO_BFTAX_AMTSO_TAX_AMTSO_NET_AMTSO_CUST_POSO_QUAT_IDSO_APV_STATUSAPPROVE_IDSO_APV_DATECREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATESO_AMT
VARCHAR2 (10)DATEVARCHAR2 (10)VARCHAR2 (2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (150)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATENUMBER (15,2)
<pk>
<fk>
SO_DETAIL
SO_IDPROD_IDUNITQTYUNITPRICEBFTAX_AMTSTATUSCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATEDISCOUNT
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATENUMBER (15,2)
<pk,fk><pk>
ภาพท 4.26: ผ งเอนตต – รเลช นชป (ภาพยอยท 4)
92
FK_PAY_IN_DETAIL_PY
CUSTOMER
CUST_IDCUST_NAMECUST_TYPEADDR_1ADDR_2TEL_NOFAX_NOCONTACT_NAMECONTACT_POSITIONCR_DAYCREDIT_LIMITCREDIT_BALSTATUSCUST_REMARKCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (15)VARCHAR2 (150)VARCHAR2 (3)VARCHAR2 (250)VARCHAR2 (250)VARCHAR2 (30)VARCHAR2 (30)VARCHAR2 (150)VARCHAR2 (150)NUMBER (3)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (250)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk>
<fk>
PAY_INPY_IDPY_DATEBK_IDPY_AMTPY_STATUSPY_TYPECREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATEBOOK_NOREF_ACC_DOC_NO
VARCHAR2 (10)DATEVARCHAR2 (5)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (2)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (13)VARCHAR2 (10)
<pk>
<fk>
PAY_IN_DETAIL
PY_IDCHQR_NOPY_DETAIL_AMTCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATECHQR_ID
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (7)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (10)
<pk,fk2><pk>
<fk1>
RECEIPT
RC_IDRC_DATECUST_IDRC_REMARKRC_STATUSRC_NET_AMTRC_PAY_TYPERC_PAYDATECREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATEREF_AR_DOCREF_ACC_DOC_NO
VARCHAR2 (10)DATEVARCHAR2 (10)VARCHAR2 (150)VARCHAR2 (1)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)
<pk>
ภาพท 4.27: ผ งเอนตต – รเลช นชป (ภาพยอยท 5)
93
FK_PRDER_PR
FK_PR_DETAIL_PRODFK_SGDET_SG
JOURNAL_MAS
DOC_NODOC_DATEDESCRIPTIONSPOSTEDTYPE_POSTBAL_AMTCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)DATEVARCHAR2 (500)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (1)NUMBERVARCHAR2 (8)DATEVARCHAR2 (8)DATE
<pk>
PR
PR_NOSUP_IDPR_DATEDATE_REQREQ_EMP_IDAPR_EMP_IDAPR_DATEPR_STATUSNET_AMTCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)DATEDATEVARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)DATEVARCHAR2 (1)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk>
PRODUCT
PROD_IDPROD_NAMEPROD_DESCPROD_TYPE_IDPROD_UNITPROD_ONHANDPROD_RESERVEORDER_POINTSALE_PRICEPROD_UNIT_PRICESTATUSCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (150)VARCHAR2 (250)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (50)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk>
<fk>
PR_DETAIL
PR_NOPROD_IDEX_RATEQTYSTATUSCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk,fk1><pk,fk2>
SG
SG_IDSG_BANK_IDSG_BANK_DATESG_BANK_STATUSSG_FREIGHT_IDSG_FREIGHT_DATESG_FREIGHT_STATUSREF_MP_IDCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATETYPE
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (50)DATEVARCHAR2 (1)VARCHAR2 (50)DATEVARCHAR2 (1)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (2)
<pk>
SG_DETAIL
SG_IDPROD_IDBOX_NOQTYUNITPRICEBFTAX_AMTCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (20)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk,fk><pk>
ภาพท 4.28: ผ งเอนตต – รเลช นชป (ภาพยอยท 6)
94
FK_BILLINPUTDET_BILLINPUT
FK_BILLINPUTDET_SI
BILL_INPUT
BI_IDBI_DATEBI_DUEDATEBI_STATUSCUST_IDBI_REMARKBI_NET_AMTCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)DATEDATEVARCHAR2 (1)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (150)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk>
<fk>
BILL_INPUT_DETAIL
BI_IDREF_SI_IDBI_DETAIL_NET_AMTCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk,fk1><pk,fk2>
CUST_TYPE
CUST_TYPECUST_DESCCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (3)VARCHAR2 (60)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk>
SI
SI_IDSI_DATEREF_SO_IDREF_PO_CUSTSI_DUEDATESI_CUST_IDSI_REMARKSI_STATUSSI_DISCOUNTSI_BFTAX_AMTSI_TAX_AMTSI_NET_AMTSI_NOCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATESI_VATSI_AMTSI_CREDIT_TERMSEND_FLAGREF_AR_DOCRDATERETURN_IDRETURN_STATUSRETURN_REMARKGI_IDGI_DATEREC_IDREC_DATEGI_STATUSREC_STATUSREF_ACC_ASSETREF_ACC_DOC_NO
VARCHAR2 (10)DATEVARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)DATEVARCHAR2 (10)VARCHAR2 (150)VARCHAR2 (1)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (50)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATENUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (2)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (10)DATEVARCHAR2 (10)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (150)VARCHAR2 (10)DATEVARCHAR2 (10)DATEVARCHAR2 (1)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)
<pk>
ภาพท 4.29: ผ งเอนตต – รเลช นชป (ภาพยอยท 7)
95
FK_EMP_DEPT
FK_MP_DET_MP
FK_USER_EMP
DEPT
DEPT_IDDEPT_NAMECREATE_DATECREATE_BYUPDATE_DATEUPDATE_BY
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (50)DATEVARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)
<pk>
EMP
EMP_IDEMP_IDCARDEMP_FNAMEEMP_LNAMEDEPT_IDEMP_POSITIONEMP_ADD1EMP_ADD2EMP_BIRTHDEMP_EMAILEMP_STARTEMP_ENDEMP_SALARYEMP_SEXEMP_STATUSEMP_TELEMP_REMARKCREATE_DATECREATE_BYUPDATE_DATEUPDATE_BY
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (13)VARCHAR2 (50)VARCHAR2 (100)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (100)VARCHAR2 (100)VARCHAR2 (100)DATEVARCHAR2 (30)DATEDATENUMBER (12,2)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (30)VARCHAR2 (250)DATEVARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)
<pk>
<fk>
MARK_PROD
MP_IDMP_ID_NAVIGATEREF_PO_IDMP_DATEUP_FREIGHTER_DATEFREIGHTER_NAMEMARK_BOXNUM_ORGMP_STATUSCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATETYPE
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (50)VARCHAR2 (10)DATEDATEVARCHAR2 (150)VARCHAR2 (150)NUMBER (3)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (2)
<pk>
MP_DETAIL
MP_IDPROD_IDBOX_NOCONTAINER_NOBOX_TYPEBRAND_NOQTYWEIGHTVOLUMECREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATEUNITPRICEBFTAX_AMTMAKE_SOURCE
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (20)VARCHAR2 (20)VARCHAR2 (20)VARCHAR2 (20)NUMBER (15,2)NUMBER (10,2)NUMBER (10,2)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATENUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (100)
<pk,fk><pk>
PRODUCT_TYPE
PROD_TYPE_IDPROD_TYPE_NAMECREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (150)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk>
USERMASTER
USERIDPASSWORDEMP_IDPROFILE1PROFILE2PROFILE3PROFILE4PROFILE5CREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (15)VARCHAR2 (8)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (15)VARCHAR2 (15)VARCHAR2 (15)VARCHAR2 (15)VARCHAR2 (15)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk>
<fk>
ภาพท 4.30: ผ งเอนตต – รเลช นชป (ภาพยอยท 8)
96
FK_EXDETAIL_EX
FK_PROFILE_LIST
FK_RQ_DETAIL_RQ
EXCHANGE
EX_RATEEX_DESCCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (50)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk>
EXCHANGE_DETAIL
EX_RATEEX_TYPEEX_DATEPR_RATESALE_RATECREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (15)DATENUMBER (6,2)NUMBER (6,2)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk,fk><pk><pk>
JOURNAL_DET
DOC_NOLINE_NOACC_NODESC_ACC_NAMEDEBIT_AMTCREDIT_AMTCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)NUMBERVARCHAR2 (10)VARCHAR2 (250)NUMBERNUMBERVARCHAR2 (8)DATEVARCHAR2 (8)DATE
<pk,fk><pk>
PROFILEMAS
PROFILENAMEPROGRAMNOCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (15)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk><pk,fk>
PROGRAMLIST
PROGRAMNOPROGRAMNAMEPROGRAMFILECREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATEHEAD_PIC
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (50)VARCHAR2 (50)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATELONG RAW
<pk>
REQ_QUAT
RQ_IDRQ_DATERQ_SUP_IDRQ_STATUSRQ_CREDIT_TERMRQ_REMARKREF_PR_NORQ_AMTRQ_VATRQ_BFTAX_AMTRQ_TAX_AMTRQ_NET_AMTAPPROVE_IDRQ_APV_DATECREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)DATEVARCHAR2 (10)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (2)VARCHAR2 (150)VARCHAR2 (10)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk>
RQ_DETAIL
RQ_IDPROD_IDUNITQTYUNITPRICEBFTAX_AMTSTATUSCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk,fk><pk>
ภาพท 4.31: ผ งเอนตต – รเลช นชป (ภาพยอยท 9)
97
FK_ACCOUNT_GROUP
FK_GLINITIAL_ACC
ACCOUNT
ACC_NOACC_NAMEACCGROUP_IDCLOSE_ACC_NOCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (150)VARCHAR2 (6)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk>
<fk>
ACC_GROUP
ACCGROUP_IDACCGROUP_NAMECREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (6)VARCHAR2 (50)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk>
GL_INITIAL
ACC_NODOC_DATEDEBIT_AMTCREDIT_AMTPOSTEDCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)DATENUMBERNUMBERVARCHAR2 (1)VARCHAR2 (8)DATEVARCHAR2 (8)DATE
<pk,fk>
GL_LEDGER_YEAR
DOC_DATEACC_NOYEARLYDESCRIPTIONSDEBIT_AMTCREDIT_AMTCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
DATEVARCHAR2 (10)NUMBER (4)VARCHAR2 (250)NUMBERNUMBERVARCHAR2 (8)DATEVARCHAR2 (8)DATE
<pk><pk>
S_CREDIT_NOTE
SCN_IDSCN_DATESCN_STATUSREF_RETURN_IDSCN_AMT_EXC_VATSCN_DISCOUNTSCN_VAT_RATESCN_VATSCN_TOTALSCN_REASONCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATEREF_AR_DOCREF_ACC_DOC_NO
VARCHAR2 (10)DATEVARCHAR2 (1)VARCHAR2 (10)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)NUMBER (15,2)VARCHAR2 (150)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)
<pk>
TRANSPORTATION
TRANS_IDTRANS_NAMECONTRACT_NAMECONTRACT_POSITIONADDRESSTEL_NOFAX_NOEMAILSTATUSREMARKCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (150)VARCHAR2 (150)VARCHAR2 (150)VARCHAR2 (250)VARCHAR2 (100)VARCHAR2 (100)VARCHAR2 (100)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (250)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk>T_STATUS_CLOSE
RECORD_NOMONTHLYYEARLYSTATUSUPDATE_BYUPDATE_DATE
NUMBER (2)VARCHAR2 (2)VARCHAR2 (4)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (8)DATE
ภาพท 4.32: ผ งเอนตต – รเลช นชป (ภาพยอยท 10)
98
FK_COUNTRY
AR
AR_DOC_NOAR_DATECUST_IDAR_DRAR_CRCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)DATEVARCHAR2 (10)NUMBER (12,2)NUMBER (12,2)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk>
COUNTRY_MASTER
COUNTRY_NOCOUNTRY_TNAMECREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (100)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk>
GENERALMASTER
SYSTEMNAMECONDITIONDESCRIPTIONVALUE
VARCHAR2 (30)VARCHAR2 (30)VARCHAR2 (150)VARCHAR2 (50)
GEN_CENTER
DOC_TYPEYEARRUN_NOCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (3)VARCHAR2 (4)NUMBERVARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk><pk>
GL_CLOSE_MONTH
MONTHLYYEARLYCLOSE_STATUSCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (2)VARCHAR2 (4)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (8)DATEVARCHAR2 (8)DATE
<pk><pk>
GL_CLOSE_YEAR
YEARLYCLOSE_STATUSCREATE_BYCREATE_DATE
VARCHAR2 (4)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (8)DATE
<pk>
GL_LEDGER
ACC_NOLINE_NODOC_DATETRANS_DATEREF_NODESCRIPTIONSDEBIT_AMTCREDIT_AMTBALANCE_AMTCLOSE_MONTHLYCLOSE_YEARLYCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)NUMBERDATEDATEVARCHAR2 (10)VARCHAR2 (250)NUMBERNUMBERNUMBERVARCHAR2 (2)VARCHAR2 (4)VARCHAR2 (8)DATEVARCHAR2 (8)DATE
<pk><pk>
GL_LEDGER_RP
LINE_NOMONTHLYYEARLYTRANS_DATEDESCRIPTIONSDEBIT_AMTCREDIT_AMTCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
NUMBERVARCHAR2 (2)VARCHAR2 (4)DATEVARCHAR2 (250)NUMBERNUMBERVARCHAR2 (8)DATEVARCHAR2 (8)DATE
<pk><pk><pk>
SI_DETAIL_SEND
SI_IDPROD_IDSEQSEND_DATEQTYCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATETYPE_SI
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)NUMBER (3)DATENUMBER (15,2)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (1)
<pk><pk><pk>
<pk>
SUPPLIER
SUPP_IDSUPP_NAMECONTACT_NAMECONTRACT_POSITIONADDRESSCOUNTRY_NOEX_RATETEL_NOFAX_NOEMAILSTATUSSUPP_REMARKCREATE_BYCREATE_DATEUPDATE_BYUPDATE_DATE
VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (150)VARCHAR2 (100)VARCHAR2 (150)VARCHAR2 (250)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (10)VARCHAR2 (100)VARCHAR2 (100)VARCHAR2 (100)VARCHAR2 (1)VARCHAR2 (250)VARCHAR2 (15)DATEVARCHAR2 (15)DATE
<pk>
<fk>
ภาพท 4.33: ผ งเอนตต – รเลช นชป (ภาพยอยท 11)
99
ตารางท 4.1 พจนานกรมขอมล
ระบบสารสนเทศทางการบญชการเงนสาหรบธรกจการนาเขาและจาหนายเครองจกรกลกอสรางม
แฟมขอมลในฐานขอมลท งส น 66 แฟมขอมล ดงน
ลาดบ ชอตาราง คาอธบาย
1. ACC_GROUP กลมบญช
2. ACCOUNT รายการบญช
3. AR ลกหน
4. BANK_BRANCH สาขาธนาคาร
5. BANK_DETAIL บญชธนาคาร
6. BANK_ MASTER ธนาคาร
7. BILL_INPUT ใบวางบล
8. BILL_INPUT_DETAIL รายละเอยดใบวางบล
9. CHQ_PAYMENT การจายเชค
10. CHQ_RECEIPT การรบเชค
11. COUNTRY_MASTER ประเทศ
12. CUST_TYPE ประเภทลกคา
13. CUSTOMER ลกคา
14. DEPT แผนก
15. EMP พนกงาน
16. EXCHANGE อตราแลกเปลยน
17. EXCHANGE_DETAIL รายละเอยดอตราแลกเปลยน
18. GEN_CENTER ควบคมเลขทเอกสาร
19. GENERALMASTER คาคงททใชในระบบ
20. GL_CLOSE_MONTH ปดบญชแยกประเภทรายเดอน
21. GL_CLOSE_YEAR ปดบญชแยกประเภทรายป
22. GL_INITIAL ยอดบญชเรมตน
23. GL_LEDGER บญชแยกประเภททวไป
24. GL_LEDGER_RP รายละเอยดแยกประเภททวไป
25. GR ใบรบของ
26. GR_DETAIL รายละเอยดใบรบของ
27. JOURNAL_DET รายละเอยดรายการบญชรายวน
28. JOURNAL_MAS รายการบญชรายวน
29. LETTER_OF_CREDIT Letter of Credit
100
ลาดบ ชอตาราง คาอธบาย
30. MARK_PROD ใบตราสงสนคา
31. MP_DETAIL รายละเอยดใบตราสงสนคา
32. MP_DETAIL รายละเอยดใบตราสงสนคา
33. PAY_IN การนาเงนฝากธนาคาร
34. PAY_IN_DETAIL รายละเอยดการนาเงนฝากธนาคาร
35. PO ใบสงซอ
36. PO_CREDITOR เจาหน ใบสงซอ
37. PO_CREDITOR_TRANS เจาหน คาขนสงจากใบสงซอ
38. PO_CREDITOR_TRANS_DET รายละเอยดเจาหน คาขนสงจากใบสงซอ
39. PO_DETAIL รายละเอยดใบสงซอ
40. PR ใบเสนอซอ
41. PR _DETAIL รายละเอยดใบเสนอซอ
42. PRODUCT สนคา
43. PRODUCT_TYPE ประเภทสนคา
44. PROFILEMAS กาหนดสทธ
45. PROGRAMLIST เมน
46. PV ใบสาคญจาย
47. PV_DETAIL รายละเอยดใบสาคญจาย
48. QP_DETAIL รายละเอยดใบเสนอราคาจากผ ขาย
49. QUAT_DETAIL รายละเอยดใบเสนอราคา
50. QUAT_PURCHASE ใบเสนอราคาจากผ ขาย
51. QUOTATION ใบเสนอราคา
52. RC_DETAIL รายละเอยดใบเสรจรบเงน
53. RECEIPT ใบเสรจรบเงน
54. REQ_QUAT ใบขอการเสนอราคา
55. RQ_DETAIL รายละเอยดใบขอการเสนอราคา
56. S_CREDIT_NOTE ใบลดหน
57. SG Shipping Guarantee
58. SG_DETAIL รายละเอยด Shipping Guarantee
59. SI ใบสงของ/ใบกากบภาษใหลกคา
60. SI_DETAIL รายละเอยดใบสงของ / ใบกากบภาษ ใหลกคา
61. SI_DETAIL_SEND รายละเอยดการสงสนคา
62. SO ใบรบคาสงซอ
101
ลาดบ ชอตาราง คาอธบาย
63. SO_DETAIL รายละเอยดใบรบคาสงซอ
64. SUPPLIER ผ ขาย
65. T_STATUS_CLOSE ปดบญช
66. TRANSPORTATION บรษทขนสง
67. USERMASTER ผ ใชระบบ
ตารางท 4.2 รายละเอยดในแตละแฟมขอมล
1. ACC_GROUP(กลมบญช)
Field Name Description Data Type Key
ACCGROUP_ID รหสกลมบญช VARCHAR2 (6) PK
ACCGROUP_NAME ชอกลมบญช VARCHAR2 (50)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
2. ACCOUNT(รายการบญช)
Field Name Description Data Type Key
ACC_NO เลขทบญช VARCHAR2 (10) PK
ACC_NAME ชอบญช VARCHAR2 (150)
ACCGROUP_ID รหสกลมบญช VARCHAR2 (6) FK
CLOSE_ACC_NO รหสปดบญช VARCHAR2 (10)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
3. AR(ลกหน)
Field Name Description Data Type Key
AR_DOC_NO เลขทเอกสารต งลกหน VARCHAR2 (10) PK
AR_DATE วนทเอกสารต งลกหน DATE
CUST_ID รหสลกคา VARCHAR2 (10)
102
Field Name Description Data Type Key
AR_DR จานวนเดบต NUMBER (12,2)
AR_CR จานวนเครดต NUMBER (12,2)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15),
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
4. BANK_BRANCH(สาขาธนาคาร)
Field Name Description Data Type Key
BRANCH_ID รหสสาขาธนาคาร VARCHAR2 (5) PK
BANK_ID รหสธนาคาร VARCHAR2(5) PK,
FK
BRANCH_NAME ชอสาขาธนาคาร VARCHAR2(100)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
5. BANK_DETAIL(บญชธนาคาร)
Field Name Description Data Type Key
BOOK_NO รหสบญชธนาคาร VARCHAR2 (13) PK
BANK_ID รหสธนาคาร VARCHAR2 (5) FK
BRANCH_ID รหสสาขาธนาคาร VARCHAR2 (5) FK
BOOK_TYPE ประเภทบญชธนาคาร VARCHAR2 (1)
ADDRESS ทอยธนาคาร VARCHAR2 (250)
TEL_NO เบอรโทรศพทธนาคาร VARCHAR2 (100)
FAX_NO เบอรโทรสารธนาคาร VARCHAR2 (100)
CONTRACT_NAME ชอผ ตดตอ VARCHAR2 (100)
CONTRACT_DEPT ชอแผนกของผ ตดตอ VARCHAR2 (100)
EMAIL อเมล VARCHAR2 (100)
OS_BAL ยอดเงนคงเหลอ NUMBER (20,2)
REMARK ขอความอนทจาเปน VARCHAR2 (250)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
103
Field Name Description Data Type Key
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
6. BANK_ MASTER(ธนาคาร)
Field Name Description Data Type Key
BANK_ID รหสธนาคาร VARCHAR2(5) PK
BANK_NAME ชอธนาคาร VARCHAR2(100)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
7. BILL_INPUT(ใบวางบล)
Field Name Description Data Type Key
BI_ID เลขทใบวางบล VARCHAR2(10) PK
BI_DATE วนทในใบวางบล DATE
BI_DUEDATE วนครบกาหนดชาระ DATE
BI_STATUS สถานะการวางบล VARCHAR2 (1)
CUST_ID รหสลกคา VARCHAR2 (10) FK
BI_REMARK หมายเหต VARCHAR2(150)
BI_NET_AMT จานวนเงนสทธ NUMBER(15,2)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
8. BILL_INPUT_DETAIL(รายละเอยดใบวางบล)
Field Name Description Data Type Key
BI_ID เลขทใบวางบล VARCHAR2(10) PK,
FK
REF_SI_ID เลขทใบสงของ/ใบกากบภาษ VARCHAR2(10) PK,
FK
BI_DETAIL_NET_AMT จานวนสทธใบวางบล NUMBER (15,2)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
104
Field Name Description Data Type Key
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
9. CHQ_PAYMENT(การจายเชค)
Field Name Description Data Type Key
CHQP_ID เลขทเอกสาร VARCHAR2(10) PK
CHQP_DATE วนทเอกสาร DATE
CHQP_DESC คาอธบาย VARCHAR2(150)
RCNO_SUPP เลขทใบเสรจรบเงนจากผขาย VARCHAR2 (20)
CHQP_STATUS สถานะเชคจาย VARCHAR2 (1)
REF_PV_ID เลขทเอกสารใบสาคญจาย VARCHAR2(10) FK
SUPP_ID รหสผ ขาย VARCHAR2(10)
CHQP_NO เลขทเชคจาย VARCHAR2 (7)
CHQP_IN_DATE วนทในเชค DATE
CHQP_NET_AMT จานวนเงนสทธในเชค NUMBER (15,2)
BK_ID รหสธนาคาร VARCHAR2 (10) FK
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
FEE_AMT คาธรรมเนยม NUMBER (15,2)
VAT3_AMT ภาษอตรา3% NUMBER (15,2)
INTEREST_PAY ดอกเบ ยจาย NUMBER (15,2)
PONET_AMT จานวนเงนสทธเชคจาย NUMBER (15,2)
EX_RATE อตราแลกเปลยน NUMBER (6,2)
PONET_RATEAMT จานวนเงนอตราแลกเปลยน NUMBER (15,2)
REF_ACC_DOC_NO เลขทเอกสารบญชอางอง VARCHAR2 (10)
POSTED_CHQ เชคผานบญช VARCHAR2 (1)
REF_ACC_CHQ เลขทบญชเชคอางอง VARCHAR2 (10)
POSTED_BANK ชอธนาคารทเชคผาน VARCHAR2 (1)
REF_ACC_BANK เลขทบญชธนาคารอางอง VARCHAR2 (10)
PO_NET_AMT จานวนเงนสทธใบสงซอ NUMBER (15,2)
105
10. CHQ_RECEIPT(การรบเชค)
Field Name Description Data Type Key
CHQR_ID เลขทเอกสาร VARCHAR2 (10) PK
CHQR_DATE วนทเอกสาร DATE
CUST_ID รหสลกคา VARCHAR2 (10) FK
CHQR_NO เลขทเชครบ VARCHAR2 (7)
CHQR_IN_DATE วนทในเชครบ DATE
CHQR_BANK_ID รหสธนาคาร VARCHAR2(5) FK
CHQR_BANK_NAME ชอธนาคารในเชครบ VARCHAR2(10)
CHQR_STATUS สถานะ VARCHAR2 (1)
CHQR_DESC คาอธบายเชค VARCHAR2(150)
REF_RC_ID เลขทใบเสรจรบเงน VARCHAR2(10) FK
REF_RC_NET_AMT จานวนเงนสทธในใบเสรจรบเงน NUMBER(15,2)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
REF_ACC_DOC_NO เลขทเอกสารบญชอางอง VARCHAR2 (10)
REF_ACC_BANK เลขทบญชธนาคารอางอง VARCHAR2 (10)
11. COUNTRY_MASTER (ประเทศ)
Field Name Description Data Type Key
COUNTRY_NO รหสประเทศ VARCHAR2 (10) PK
COUNTRY_TNAME ชอประเทศ VARCHAR2 (100)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
12. CUST_TYPE(ประเภทลกคา)
Field Name Description Data Type Key
CUST_TYPE ประเภทลกคา VARCHAR2 (3) PK
CUST_DESC อธบาย VARCHAR2 (60)
106
Field Name Description Data Type Key
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
13. CUSTOMER(ลกคา)
Field Name Description Data Type Key
CUST_ID รหสลกคา VARCHAR2 (15) PK
CUST_NAME ชอลกคา VARCHAR2 (150)
CUST_TYPE ประเภทลกคา VARCHAR2 (3) FK
ADDR_1 ทอย1 VARCHAR2 (250)
ADDR_2 ทอย2 VARCHAR2 (250)
TEL_NO เบอรโทรศพท VARCHAR2 (30)
FAX_NO เบอรโทรสาร VARCHAR2 (30)
CONTACT_NAME ชอผ ตดตอ VARCHAR2 (150)
CONTACT_POSITION ตาแหนงผ ตดตอ VARCHAR2 (150),
CR_DAY จานวนวนเครดต NUMBER (3)
CREDIT_LIMIT เครดตคงเหลอ NUMBER (15,2)
CREDIT_BAL ยอดคงเหลอ NUMBER (15,2)
STATUS สถานะ VARCHAR2 (1)
CUST_REMARK หมายเหต VARCHAR2(250)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
14. DEPT(แผนก)
Field Name Description Data Type Key
DEPT_ID รหสแผนก VARCHAR2(10) PK
DEPT_NAME ชอแผนก VARCHAR2(50)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
107
Field Name Description Data Type Key
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
15. EMP(พนกงาน)
Field Name Description Data Type Key
EMP_ID ชอผ จดทา VARCHAR2 (10) PK
EMP_IDCARD เลขทบตรประชาชน VARCHAR2 (13)
EMP_FNAME ชอพนกงาน VARCHAR2 (50)
EMP_LNAME นามสกล VARCHAR2 (100)
DEPT_ID รหสแผนก VARCHAR2 (10) FK
EMP_POSITION ตาแหนงของพนกงาน VARCHAR2 (100)
EMP_ADD1 ทอย1 VARCHAR2 (100)
EMP_ADD2 ทอย2 VARCHAR2 (100)
EMP_BIRTHD วนเกดพนกงาน DATE
EMP_EMAIL อเมลพนกงาน VARCHAR2 (30)
EMP_START วนทเรมงาน DATE
EMP_END วนทส นสดงาน DATE
EMP_REMARK หมายเหต VARCHAR2 (100)
EMP_SALARY เงนเดอนพนกงาน NUMBER (12,2)
EMP_SEX เพศของพนกงาน VARCHAR2 (1)
EMP_STATUS สถานะของพนกงาน VARCHAR2 (1)
EMP_TEL เบอรโทรศพท VARCHAR2 (30)
EMP_REMARK ขอความอนทจาเปน VARCHAR2 (250)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
16. EXCHANGE(อตราแลกเปลยน)
Field Name Description Data Type Key
EX_RATE ตวยออตราแลกเปลยน VARCHAR2(10) PK
EX_DESC คาอธบายอตราแลกเปลยน VARCHAR2(50)
108
Field Name Description Data Type Key
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
17. EXCHANGE_DETAIL(รายละเอยดอตราแลกเปลยน)
Field Name Description Data Type Key
EX_RATE ตวยออตราแลกเปลยน VARCHAR2(10) PK,
FK
EX_TYPE ประเภทอตราแลกเปลยน VARCHAR2(15) PK
EX_DATE วนทของอตราแลกเปลยน DATE PK
PR_RATE อตราแลกเปลยนซอ NUMBER(6,2)
SALE_RATE อตราแลกเปลยนขาย NUMBER(6,2)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
18. GEN_CENTER(ควบคมเลขทเอกสาร)
Field Name Description Data Type Key
DOC_TYPE ประเภทเอกสาร VARCHAR2 (3) PK
YEAR ป VARCHAR2 (4) PK
RUN_NO ลาดบเอกสาร NUMBER
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
19. GENERALMASTER (คาคงททใชในระบบ)
Field Name Description Data Type Key
SYSTEMNAME ชอระบบ VARCHAR2 (30)
CONDITION เงอนไข VARCHAR2 (30)
DESCRIPTION คาอธบาย VARCHAR2 (150)
VALUE คาระบบ VARCHAR2 (50)
109
20. GL_CLOSE_MONTH(ปดบญชแยกประเภทรายเดอน)
Field Name Description Data Type Key
MONTHLY เดอน VARCHAR2 (2) PK
YEARLY ป VARCHAR2 (4) PK
CLOSE_STATUS สถานะปดบญช VARCHAR2 (1),
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (8)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (8)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
21. GL_CLOSE_YEAR(ปดบญชแยกประเภทรายป)
Field Name Description Data Type Key
YEARLY ป VARCHAR2 (4) PK
CLOSE_STATUS สถานะปดบญช VARCHAR2 (1),
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (8)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (8)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
22. GL_INITIAL(ยอดบญชเรมตน)
Field Name Description Data Type Key
ACC_NO เลขทบญช VARCHAR2 (10) PK,
FK
DOC_DATE วนทเอกสาร DATE
DEBIT_AMT ยอดเดบต NUMBER
CREDIT_AMT ยอดเครดต NUMBER
POSTED ผานบญช VARCHAR2 (1)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (8)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (8)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
110
23. GL_LEDGER(บญชแยกประเภททวไป)
Field Name Description Data Type Key
ACC_NO เลขทบญช VARCHAR2 (10) PK
LINE_NO เลขทการบนทกรายการ NUMBER PK
DOC_DATE วนทเอกสาร DATE
TRANS_DATE วนทบนทกรายการ DATE
REF_NO เลขทเอกสารอางอง VARCHAR2 (10)
DEBIT_AMT ยอดเดบต NUMBER
CREDIT_AMT ยอดเครดต NUMBER
BALANCE_AMT จานวนเงนคงเหลอ NUMBER
CLOSE_MONTHLY ปดส นเดอน VARCHAR2 (2)
CLOSE_YEARLY ปดส นป VARCHAR2 (4)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (8)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (8)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
24. GL_LEDGER_RP(รายละเอยดแยกประเภททวไป)
Field Name Description Data Type Key
LINE_NO เลขทการบนทกรายการ NUMBER PK
MONTHLY เดอน VARCHAR2 (2) PK
YEARLY ป VARCHAR2 (4) PK
TRANS_DATE วนทบนทกรายการ DATE
DESCRIPTIONS อธบายรายการ VARCHAR2 (250)
DEBIT_AMT ยอดเดบต NUMBER
CREDIT_AMT ยอดเครดต NUMBER
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (8)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (8)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
111
25. GR(ใบรบของ)
Field Name Description Data Type Key
GR_ID เลขทใบรบของ VARCHAR2 (10) PK
REF_PO_ID เลขทใบสงซอ VARCHAR2 (10) FK
GR_DATE วนทในใบรบของ DATE
GR_NAME ผ รบสนคา VARCHAR2 (150)
GR_STATUS สถานะการรบสนคา VARCHAR2 (1)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
26. GR_DETAIL(รายละเอยดใบรบของ)
Field Name Description Data Type Key
GR_ID เลขทใบรบของ VARCHAR2(10) PK,
FK
PROD_ID รหสสนคา VARCHAR2 (10) PK
QTY ปรมาณสนคา NUMBER (15,2)
UNITPRICE ราคาตอหนวย NUMBER (15,2)
BFTAX_AMT จานวนเงนสทธ NUMBER (15,2)
STATUS สถานะ VARCHAR2 (1)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
27. JOURNAL_DET(รายละเอยดรายการบญชรายวน)
Field Name Description Data Type Key
DOC_NO เลขทเอกสาร VARCHAR2 (10) PK,
FK
LINE_NO เลขทการบนทกรายการ NUMBER PK
ACC_NO เลขทบญช VARCHAR2 (10)
DESC_ACC_NAME คาอธบายชอบญช VARCHAR2 (250)
DEBIT_AMT ยอดเดบต NUMBER
CREDIT_AMT ยอดเครดต NUMBER
112
Field Name Description Data Type Key
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
28. JOURNAL_MAS(รายการบญชรายวน)
Field Name Description Data Type Key
DOC_NO เลขทเอกสาร VARCHAR2 (10) PK
DOC_DATE วนทเอกสาร DATE
DESCRIPTIONS อธบายรายการ VARCHAR2 (500)
POSTED ผานบญช VARCHAR2 (1)
TYPE_POST ประเภททผานบญช VARCHAR2 (1)
BAL_AMT จานวนเงนคงเหลอ NUMBER
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
29. LETTER_OF_CREDIT(Letter of Credit)
Field Name Description Data Type Key
LC_ID เลขทใบ LETTER OF CREDIT VARCHAR2 (10) PK
LC_ID_BANK เลขท LETTER OF CREDIT ทธนาคารเปด VARCHAR2 (50)
REQ_LC_DATE วนทยนขอ LETTER OF CREDIT DATE
BANK_ID รหสธนาคาร VARCHAR2 (10) FK
REF_QP_ID เลขทใบเสนอราคา VARCHAR2 (10) FK
REQ_OPEN_LC สงทตองการใหเปด LETTER OF CREDIT VARCHAR2 (1)
CREDIT_TERM เงอนไขการชาระเงน VARCHAR2 (1)
DAY_CREDIT_TERM ระยะเวลาการชาระเงน NUMBER (3)
SEND_PROD การสงสนคา VARCHAR2 (1)
TRANS_PROD การขนถายสนคาขามลาเรอ VARCHAR2 (1)
EXPIRE_DATE วนทหมดอาย DATE
DAY_BANK วนทข นเงน NUMBER (3)
LC_STATUS สถานะ LETTER OF CREDIT VARCHAR2 (1)
113
Field Name Description Data Type Key
LC_AMT จานวนยอดสทธ LETTER OF CREDIT NUMBER (15,2)
LC_VAT ภาษLETTER OF CREDIT NUMBER (15,2)
LC_BFTAX_AMT ยอดสทธ LETTER OF CREDITกอนหก VAT NUMBER (15,2)
LC_TAX_AMT จานวนภาษ LETTER OF CREDIT NUMBER (15,2)
LC_NET_AMT ยอดสทธ LETTER OF CREDIT NUMBER (15,2)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
30. MARK_PROD(ใบตราสงสนคา)
Field Name Description Data Type Key
MP_ID เลขทใบตราสงสนคา VARCHAR2 (10) PK
MP_ID_NAVIGATE เลขทตวแทนสายเดนเรอ VARCHAR2 (50)
REF_PO_ID อางองเลขทใบสงซอ VARCHAR2 (10)
MP_DATE วนทออกเอกสาร DATE
UP_FREIGHTER_DATE วนทข นเรอ DATE
FREIGHTER_NAME ชอเรอสนคา VARCHAR2 (150)
MARK_BOX เครองหมายหบหอ VARCHAR2 (150)
NUM_ORG จานวนตนฉบบ NUMBER (3)
MP_STATUS สถานะเอกสาร VARCHAR2 (1)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
TYPE ประเภท VARCHAR2 (2)
31. MP_DETAIL(รายละเอยดใบตราสงสนคา)
Field Name Description Data Type Key
MP_ID เลขทใบตราสงสนคา VARCHAR2 (10) PK,
FK
PROD_ID รหสสนคา VARCHAR2 (10) PK
114
Field Name Description Data Type Key
BOX_NO หมายเลขหบหอ VARCHAR2 (20)
CONTAINER_NO หมายเลขคอนเทนเนอร VARCHAR2 (20)
BOX_TYPE ลกษณะหบหอ VARCHAR2 (20)
BRAND_NO หมายเลขตราประทบ VARCHAR2 (20)
QTY จานวนสนคา NUMBER (15,2)
WEIGHT น าหนกสนคา NUMBER (10,2)
VOLUME ปรมาตรสนคา NUMBER (10,2)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
UNITPRICE ราคาตอหนวย NUMBER (15,2)
BFTAX_AMT จานวนสทธ NUMBER (15,2)
MAKE_SOURCE แหลงก าเหนด VARCHAR2 (100)
32. PAY_IN(การนาเงนฝากธนาคาร)
Field Name Description Data Type Key
PY_ID เลขทเอกสาร VARCHAR2(10) PK
PY_DATE วนทเอกสาร DATE
BK_ID รหสธนาคาร VARCHAR2 (5)
PY_AMT จานวนนาฝาก NUMBER (15,2)
PY_TYPE ประเภทการนาฝาก VARCHAR2(2)
PY_STATUS สถานะใบนาฝาก VARCHAR2 (1)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
BOOK_NO เลขทบญช VARCHAR2 (13) FK
REF_ACC_DOC_NO อางองเลขทบญช VARCHAR2 (10)
115
33. PAY_IN_DETAIL(รายละเอยดการนาเงนฝากธนาคาร)
Field Name Description Data Type Key
PY_ID เลขทเอกสาร VARCHAR2(10) PK,
FK
CHQR_NO เลขทเชค VARCHAR2(7) PK
PY_DETAIL_AMT จานวนเงนสทธ NUMBER(15,2)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
CHQR_ID เลขทเชค VARCHAR2 (10) FK
34. PO(ใบสงซอ)
Field Name Description Data Type Key
PO_ID เลขทใบสงซอ VARCHAR2 (10) PK
REF_LC_ID เลขทใบLETTER OF CREDIT VARCHAR2 (10) FK
PO_DATE วนทใบสงซอ DATE
PO_STATUS สถานะใบสงซอ VARCHAR2 (1)
PO_AMT จานวนเงน NUMBER (15,2)
PO_VAT อตราภาษ NUMBER (15,2)
PO_BFTAX_AMT จานวนเงนกอนภาษ NUMBER (15,2)
PO_TAX_AMT จานวนภาษ NUMBER (15,2)
PO_NET_AMT จานวนเงนสทธ NUMBER (15,2)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
EX_RATE อตราแลกเปลยน NUMBER (6,2)
PONET_RATEAMT จานวนเงนสทธจากอตราแลกเปลยน NUMBER (15,2)
35. PO_CREDITOR(เจาหนใบสงซอ)
Field Name Description Data Type Key
PO_ID เลขทใบสงซอ VARCHAR2(10) PK,
FK
POC_ID เลขทเจาหน ใบสงซอ VARCHAR2 (10) PK
116
Field Name Description Data Type Key
POC_TYPE ประเภทเจาหน ใบสงซอ VARCHAR2 (2)
TYPE_PAY ประเภทการจายชาระ VARCHAR2 (2)
FEE_AMT คาธรรมเนยม NUMBER (15,2)
VAT3_AMT ภาษหกณ.ทจาย NUMBER (15,2)
PONET_AMT ยอดสทธใบสงซอ NUMBER (15,2)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
POC_DATE วนทเอกสารใบสงซอ DATE
PONET_RATEAMT จานวนเงนอตราแลกเปลยน NUMBER (15,2)
REF_ACC_DOC_NO อางองเลขทบญช VARCHAR2 (10)
36. PO_CREDITOR_TRANS(เจาหนคาขนสงจากใบสงซอ)
Field Name Description Data Type Key
PO_ID เลขทใบสงซอ VARCHAR2(10) PK,
FK
POT_ID เลขทเจาหน คาขนสงจากใบสงซอ VARCHAR2 (10) PK
INV_FROM_TRANS เลขทใบแจงหน จากบรษทขนสง VARCHAR2 (50)
INV_DATE วนทใบแจงหน DATE
INV_DUE วนครบกาหนดชาระตามใบแจงหน DATE
TRANS_ID เลขทบรษทขนสง VARCHAR2 (10)
TRANS_NOVAT_AMT อตราภาษ0% NUMBER (15,2)
TRANS_VAT_AMT อตราภาษ7% NUMBER (15,2)
VAT_AMT จานวนภาษ NUMBER (15,2)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
REF_ACC_DOC_NO อางองเลขทบญช VARCHAR2 (10)
117
37. PO_CREDITOR_TRANS_DET(รายละเอยดเจาหนคาขนสงจากใบสงซอ)
Field Name Description Data Type Key
PO_ID เลขทใบสงซอ VARCHAR2(10) PK,
FK
POT_ID เลขทเจาหน คาขนสงจากใบสงซอ VARCHAR2 (10) PK,
FK
LINE_NO เลขทการบนทกรายการ NUMBER (5) PK
DESCRIPTION อธบายรายการ VARCHAR2 (150)
NOVAT_AMT จานวนภาษ0% NUMBER (15,2)
VAT_AMT จานวนภาษ7% NUMBER (15,2)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
38. PO_DETAIL(รายละเอยดใบสงซอ)
Field Name Description Data Type Key
PO_ID เลขทใบสงซอ VARCHAR2 (10) PK,
FK
PROD_ID รหสสนคา VARCHAR2 (10) PK
UNIT หนวยนบ NUMBER (15, 2)
QTY จานวน NUMBER (15, 2)
UNITPRICE ราคาตอหนวย NUMBER (15, 2)
BFTAX_AMT จานวนกอนภาษ NUMBER (15, 2)
STATUS สถานะ VARCHAR2 (1)
CREATE_BY ผใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
39. PR(ใบเสนอซอ)
Field Name Description Data Type Key
PR_NO เลขทใบเสนอซอ VARCHAR2 (10) PK
SUP_ID รหสผ ขาย VARCHAR2 (10)
118
Field Name Description Data Type Key
PR_DATE วนทเสนอซอ DATE
DATE_REQ วนทตองการสนคา DATE
REQ_EMP_ID เลขทพนกงานทเสนอซอ VARCHAR2 (10)
APR_EMP_ID เลขทพนกงานอนมตการเสนอซอ VARCHAR2 (10)
APR_DATE วนทอนมต DATE
PR_STATUS สถานะใบเสนอซอ VARCHAR2 (1)
NET_AMT จานวนสทธ NUMBER (15,2)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
40. PR _DETAIL(รายละเอยดใบเสนอซอ)
Field Name Description Data Type Key
PR_NO เลขทใบเสนอซอ VARCHAR2 (10) PK,
FK
PROD_ID รหสสนคา VARCHAR2 (10) PK,
FK
EX_RATE ตวยออตราแลกเปลยน VARCHAR2 (10)
QTY จานวนทเสนอซอ NUMBER (15,2)
STATUS สถานะการเสนอซอ VARCHAR2 (1)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
41. PRODUCT(สนคา)
Field Name Description Data Type Key
PROD_ID รหสสนคา VARCHAR2 (10) PK
PROD_NAME ชอสนคา VARCHAR2 (150)
PROD_DESC คาอธบาย VARCHAR2 (250)
PRO_TYPE _ID รหสประเภทสนคา VARCHAR2 (10) FK
PROD_UNIT หนวยนบ VARCHAR2 (50)
PROD_ONHAND ปรมาณสนคาคงคลง NUMBER (15,2)
119
Field Name Description Data Type Key
PROD_RESERVE ปรมาณสนคาทจอง NUMBER (15,2)
ORDER_POINT จดสงซอ NUMBER (15,2)
SALE_PRICE ราคาขายตอหนวย (บาท) NUMBER (15,2)
PROD_UNIT_PRICE ราคาสนคาตอหนวย NUMBER (15,2),
STATUS สถานะ VARCHAR2 (1)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
42. PRODUCT_TYPE(ประเภทสนคา)
Field Name Description Data Type Key
PRODUCT_TYPE _ID รหสประเภทสนคา VARCHAR2 (10) PK
PROD_TYPE_NAME ชอประเภทสนคา VARCHAR2 (150)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
43. PROFILEMAS (กาหนดสทธ)
Field Name Description Data Type Key
PROFILENAME ชอสทธ VARCHAR2 (15) PK
PROGRAMNO เลขทเมน VARCHAR2 (10) PK,
FK
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
44. PROGRAMLIST(เมน)
Field Name Description Data Type Key
PROGRAMNO เลขทเมน VARCHAR2 (10) PK
PROGRAMNAME ชอเมน VARCHAR2 (50)
120
Field Name Description Data Type Key
PROGRAMFILE สทธ VARCHAR2 (50)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
HEAD_PIC รป LONG RAW
45. PV(ใบสาคญจาย)
Field Name Description Data Type Key
PV_ID เลขทใบสาคญจาย VARCHAR2 (10) PK
PV_DATE วนทในใบสาคญจาย DATE
SUPP_ID รหสผ ขาย VARCHAR2 (10)
PV_STATUS คาอธบาย VARCHAR2 (1)
PV_APP_ID เลขทพนกงานอนมตใบสาคญจาย VARCHAR2 (15)
NET_AMT จานวนสทธ NUMBER (15,2)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
POSTED ผานบญช VARCHAR2 (1)
PV_TYPE ประเภทบญช VARCHAR2 (2)
NET_RATEAMT จานวนเงนบาทสทธ NUMBER (15,2)
46. PV_DETAIL(รายละเอยดใบสาคญจาย)
Field Name Description Data Type Key
PV_ID เลขทใบสาคญจาย VARCHAR2 (10) PK,
FK
REF_LC_ID เลขทใบรบวางบล VARCHAR2 (10) PK
NET_AMT จานวนสทธ NUMBER (15,2)
DUE_PAY กาหนดจายชาระ DATE
STATUS สถานะ VARCHAR2 (1)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
121
Field Name Description Data Type Key
UPDATE_BY ผใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
NET_RATEAMT จานวนเงนบาทสทธ NUMBER (15,2)
47. QP_DETAIL(รายละเอยดใบเสนอราคาจากผ ขาย)
Field Name Description Data Type Key
QP_ID เลขทใบเสนอราคา VARCHAR2 (10) PK,
FK
PROD_ID รหสสนคา VARCHAR2 (10) PK
UNIT หนวยนบ NUMBER (15,2)
QTY จานวน NUMBER (15,2)
UNITPRICE ราคาตอหนวย NUMBER (15,2)
BFTAX_AMT จานวนกอนภาษ NUMBER (15,2)
STATUS สถานะ VARCHAR2 (1)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
48. QUAT_DETAIL(รายละเอยดใบเสนอราคา)
Field Name Description Data Type Key
QUAT_ID เลขทใบเสนอราคา VARCHAR2 (10) PK,
FK
PROD_ID รหสสนคา VARCHAR2 (10) PK
QTY จานวน NUMBER (15,2)
DISCOUNT สวนลด NUMBER (15,2)
UNITPRICE ราคาตอหนวย NUMBER (15,2)
BFTAX_AMT จานวนกอนภาษ NUMBER (15,2)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
122
49. QUAT_PURCHASE(ใบเสนอราคาจากผ ขาย)
Field Name Description Data Type Key
QP_ID เลขทใบขอการเสนอราคา VARCHAR2 (10) PK
QP_DATE วนทใบขอการเสนอราคา DATE
QP_SUP_ID เลขทผ ขาย VARCHAR2 (10)
QP_STATUS สถานะใบขอการเสนอราคา VARCHAR2 (1)
CREDIT_TERM เงอนไขการชาระเงน VARCHAR2 (2)
SEND_TERM เงอนไขการสงมอบสนคา VARCHAR2 (5)
POTR_SOURCE เมองทาตนทาง VARCHAR2 (150)
POTR_DESTINATION เมองทาปลายทาง VARCHAR2 (150)
SEND_DATE วนทสงของ DATE
LIMIT_DATE วนทส นสดการเสนอราคา DATE
DESCRIPTION อธบายรายการ VARCHAR2 (250)
REF_RQ_ID เลขทใบขอการเสนอราคา VARCHAR2 (10)
QP_AMT จานวนเงนทเสนอราคา NUMBER (15,2)
QP_VAT อตราภาษ NUMBER (15,2)
QP_BFTAX_AMT จานวนเงนทเสนอราคากอนภาษ NUMBER (15,2)
QP_TAX_AMT จานวนเงนภาษ NUMBER (15,2)
QP_NET_AMT จานวนเงนสทธทสงซอ NUMBER (15,2)
APPROVE_ID เลขทอนมต VARCHAR2 (15)
QP_APV_DATE วนทอนมตการเสนอซอ DATE
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
50. QUOTATION(ใบเสนอราคา)
Field Name Description Data Type Key
QUAT_ID เลขทใบเสนอราคา VARCHAR2 (10) PK
QUAT_DATE วนทใบเสนอราคา DATE
CUST_ID รหสลกคา VARCHAR2 (10) FK
QUAT_REFDOC เอกสารอางอง VARCHAR2 (10)
QUAT_REMARK หมายเหต VARCHAR2 (150)
QUAT_DISCOUNT จานวนเงนสวนลด NUMBER (15,2)
123
Field Name Description Data Type Key
QUAT_BFTAX_AMT จานวนเงนทเสนอราคากอนภาษ NUMBER (15,2)
QUAT_TAX_AMT จานวนเงนภาษ NUMBER (15,2)
QUAT_NET_AMT จานวนเงนสทธทเสนอราคา NUMBER (15,2)
QUAT_LEADTIME ระยะเวลาสงสนคา NUMBER (15,2)
QUAT_STATUS สถานะใบเสนอราคา VARCHAR2 (1)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
VAT อตราภาษ NUMBER (2)
QUAT_AMT จานวนเงนสทธทเสนอซอ NUMBER (15,2)
51. RC_DETAIL(รายละเอยดใบเสรจรบเงน)
Field Name Description Data Type Key
RC_ID เลขทใบเสรจรบเงน VARCHAR2(10) PK,
FK
REF_BI_ID เลขทใบรบวางบล VARCHAR2(10) PK
REF_BI_DATE วนทใบรบวางบล DATE
RC_DETAIL_NET_AMT จานวนเงนสทธ NUMBER (15,2)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
52. RECEIPT(ใบเสรจรบเงน)
Field Name Description Data Type Key
RC_ID เลขทใบเสรจรบเงน VARCHAR2 (10) PK
RC_DATE วนทใบเสรจรบเงน DATE
CUST_ID รหสลกคา VARCHAR2 (10)
RC_REMARK หมายเหต VARCHAR2 (150)
RC_STATUS สถานะใบเสรจรบเงน VARCHAR2 (1)
RC_NET_AMT จานวนเงนสทธ NUMBER (15,2)
RC_PAY_TYPE ประเภทการรบเงน VARCHAR2 (15)
124
Field Name Description Data Type Key
RC_PAYDATE วนทรบเงน DATE
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
REF_AR_DOC อางองลกหน VARCHAR2(10)
REF_ACC_DOC_NO อางองเลขทบญช VARCHAR2 (10)
53. REQ_QUAT(ใบขอการเสนอราคา)
Field Name Description Data Type Key
RQ_ID เลขทใบขอการเสนอราคา VARCHAR2 (10) PK
RQ_DATE วนทใบขอการเสนอราคา DATE
RQ_SUP_ID รหสผ ขาย VARCHAR2 (10)
RQ_STATUS สถานะใบขอการเสนอราคา VARCHAR2 (2)
RQ_CREDIT_TERM เงอนไขการชาระเงน VARCHAR2 (150)
RQ_REMARK หมายเหต VARCHAR2(10)
REF_PR_NO เลขทใบเสนอซอ NUMBER (15,2)
RQ_AMT จานวนเงนทเสนอราคา NUMBER (15,2)
RQ_VAT อตราภาษ NUMBER (15,2)
RQ_BFTAX_AMT จานวนเงนทเสนอราคากอนภาษ NUMBER (15,2)
RQ_TAX_AMT จานวนเงนภาษ NUMBER (15,2)
RQ_NET_AMT จานวนเงนสทธทสงซอ NUMBER (15,2)
APPROVE_ID เลขทอนมต VARCHAR2 (15)
RQ_APV_DATE วนทอนมตการเสนอซอ DATE
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
54. RQ_DETAIL(รายละเอยดใบขอการเสนอราคา)
Field Name Description Data Type Key
RQ_ID เลขทใบขอการเสนอราคา VARCHAR2 (10) PK,
FK
125
Field Name Description Data Type Key
PROD_ID รหสสนคา VARCHAR2 (10) PK
UNIT หนวยนบ NUMBER (15,2)
QTY จานวน NUMBER (15,2)
UNITPRICE ราคาตอหนวย NUMBER (15,2)
BFTAX_AMT จานวนกอนภาษ NUMBER (15,2)
STATUS สถานะ VARCHAR2 (1)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
55. S_CREDIT_NOTE(ใบลดหน)
Field Name Description Data Type Key
SCN_ID เลขทใบลดหน VARCHAR2 (10) PK
SCN_DATE วนทในใบลดหน DATE
SCN_STATUS สถานะของใบลดหน VARCHAR2 (1)
REF_RETURN_ID เลขทใบรบคนสนคา VARCHAR2 (10)
SCN_AMT_EXC_VAT จานวนเงนใบลดหน NUMBER (15,2)
SCN_DISCOUNT สวนลด NUMBER (15,2)
SCN_VAT_RATE อตราภาษ NUMBER (15,2)
SCN_VAT จานวนภาษ NUMBER (15,2)
SCN_TOTAL จานวนสทธใบลดหน NUMBER (15,2)
SCN_REASON หมายเหต VARCHAR2 (150)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
REF_AR_DOC อางองลกหน VARCHAR2(10)
REF_ACC_DOC_NO อางองเลขทบญช VARCHAR2(10)
126
56. SG(Shipping Guarantee)
Field Name Description Data Type Key
SG_ID เลขท Shipping Guarantee VARCHAR2 (10) PK
SG_BANK_ID เลขทธนาคาร Shipping Guarantee VARCHAR2 (50)
SG_BANK_DATE วนท Shipping Guarantee จากธนาคาร DATE
SG_STATUS สถานะ Shipping Guarantee VARCHAR2 (1)
SG_FREIGHT_ID เลขท Shipping Guarantee จากตวแทน
สายเดนเรอ
VARCHAR2 (50)
SG_FREIGHT_DATE วนท Shipping Guarantee จากตวแทนสาย
เดนเรอ
DATE
REF_MP_ID เลขทใบตราสงสนคา VARCHAR2 (10)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
TYPE ประเภท VARCHAR2 (2)
57. SG_DETAIL(รายละเอยด Shipping Guarantee)
Field Name Description Data Type Key
SG_ID เลขท Shipping Guarantee VARCHAR2 (10) PK,
FK
PROD_ID รหสสนคา VARCHAR2 (10) PK
BOX_NO หมายเลขหบหอ VARCHAR2 (20)
QTY จานวนสนคา NUMBER (15,2)
UNITPRICE ราคาตอหนวย NUMBER (15,2)
BFTAX_AMT จานวนสทธ NUMBER (15,2)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
58. SI(ใบสงของ/ใบกากบภาษใหลกคา)
Field Name Description Data Type Key
SI_ID เลขทใบสงของ/ใบกากบภาษ VARCHAR2 (10) PK
SI_DATE วนทออกเอกสาร DATE
127
Field Name Description Data Type Key
REF_SO_ID เลขทเอกสารอางอง VARCHAR2 (10)
REF_PO_CUST เลขทใบสงซอของลกคา VARCHAR2 (10)
SI_DUEDATE วนทครบกาหนดชาระจาย DATE
SI_CUST_ID รหสลกคา VARCHAR2 (10)
SI_REMARK หมายเหต VARCHAR2 (150)
SI_STATUS สถานะใบสงของ/ใบกากบภาษ VARCHAR2 (1)
SI_DISCOUNT สวนลด NUMBER (15,2)
SI_BFTAX_AMT จานวนเงนกอนภาษ NUMBER (15,2)
SI_TAX_AMT จานวนภาษ NUMBER (15,2)
SI_NET_AMT จานวนเงนสทธ NUMBER (15,2)
SI_NO เลขทเอกสาร VARCHAR2 (50)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
SI_VAT ภาษใบสงของ/ใบกากบภาษ NUMBER (15,2)
SI_AMT จานวนเงนใบสงของ/ใบกากบภาษ NUMBER (15,2)
SI_CREDIT_TERM เงอนไขการชาระเงนใบสงของ/
ใบกากบภาษ
VARCHAR2 (2)
SEND_FLAG สถานะการสงของ VARCHAR2 (1)
REF_AR_DOC อางองลกหน VARCHAR2 (10)
RDATE วนทขอคนสนคา DATE
RETURN_ID เลขทใบขอคนสนคา VARCHAR2 (10)
RETURN_STATUS สถานะการคนสนคา VARCHAR2 (1)
RETURN_REMARK หมายเหตการขอคนสนคา VARCHAR2 (150)
GI_ID เลขทใบรบคน VARCHAR2 (10)
GI_DATE วนทใบรบคน DATE
REC_ID เลขทใบเสรจรบเงน VARCHAR2 (10)
REC_DATE วนทใบเสรจรบเงน DATE
GI_STATUS สถานะใบรบคน VARCHAR2 (1)
REC_STATUS สถานะใบเสรจรบเงน VARCHAR2 (1)
REF_ACC_ASSET อางองเลขทบญชสนคาคงเหลอ VARCHAR2 (10)
REF_ACC_DOC_NO อางองเลขทบญช VARCHAR2 (10)
128
59. SI_DETAIL(รายละเอยดใบสงของ / ใบกากบภาษ ใหลกคา)
Field Name Description Data Type Key
SI_ID เลขทใบสงของ/ใบกากบภาษ VARCHAR2 (10) PK,
FK
PROD_ID รหสสนคา VARCHAR2 (10) PK
UNIT หนวยนบ NUMBER (15,2)
QTY จานวนสนคา NUMBER (15,2)
UNITPRICE ราคาตอหนวย NUMBER (15,2)
BFTAX_AMT จานวนสทธ NUMBER (15,2)
DISCOUNT สวนลด NUMBER (15,2)
STATUS สถานะ VARCHAR2 (1)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
SENT_NUM จานวนทสง NUMBER (15,2)
RETURN_NUM จานวนทสงคน NUMBER (15,2)
RETURN_STATUS สถานะทสงคน VARCHAR2 (1)
60. SI_DETAIL_SEND(รายละเอยดการสงสนคา)
Field Name Description Data Type Key
SI_ID เลขทใบสงของ VARCHAR2 (10) PK
PROD_ID รหสสนคา VARCHAR2 (10) PK
SEQ ลาดบสนคา VARCHAR2 (20) PK
QTY ปรมาณสนคา NUMBER (15,2)
CREATE_BY ราคาตอหนวย VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE สวนลด DATE
UPDATE_BY จานวนเงนกอนภาษ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE สถานะการสงของ DATE
TYPE_SI ประเภทสนคา VARCHAR2 (1) PK
129
61. SO(ใบรบคาสงซอ)
Field Name Description Data Type Key
SO_ID เลขทใบรบคาสงซอ VARCHAR2 (10) PK
SO_DATE วนทออกเอกสาร DATE
SO_CUST_ID รหสลกคา VARCHAR2 (10) FK
SO_CREDIT_TERM เครดตเทอม VARCHAR2 (2)
CUST_BAL ยอดคงเหลอ NUMBER (15,2)
SO_REMARK หมายเหต VARCHAR2 (150)
SO_VAT อตราภาษ NUMBER (15,2)
SO_DISCOUNT สวนลด NUMBER (15,2)
SO_BFTAX_AMT จานวนเงนกอนภาษ NUMBER (15,2)
SO_TAX_AMT จานวนภาษ NUMBER (15,2)
SO_NET_AMT จานวนสทธ NUMBER (15,2)
SO_CUST_PO เลขทใบสงซอ VARCHAR2 (10)
SO_QUAT_ID เลขทใบเสนอราคา VARCHAR2 (10)
SO_APV_STATUS สถานะการอนมตใบรบคาสงซอ VARCHAR2 (1)
APPROVE_ID ชอผ อนมต VARCHAR2 (10)
SO_APV_DATE วนทอนมต DATE
CREATE_BY ราคาตอหนวย VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE สวนลด DATE
UPDATE_BY จานวนเงนกอนภาษ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE สถานะการสงของ DATE
SO_AMT จานวนเงนใบรบคาสงซอ NUMBER (15,2)
62. SO_DETAIL(รายละเอยดใบรบคาสงซอ)
Field Name Description Data Type Key
SO_ID เลขทใบรบคาสงซอ VARCHAR2 (10) PK,
FK
PROD_ID รหสสนคา VARCHAR2 (10) PK
UNIT หนวยนบ NUMBER (15,2)
QTY จานวนสนคา NUMBER (15,2)
UNITPRICE ราคาตอหนวย NUMBER (15,2)
BFTAX_AMT จานวนสทธ NUMBER (15,2)
STATUS สถานะ VARCHAR2 (1)
130
Field Name Description Data Type Key
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
DISCOUNT สวนลด NUMBER (15,2)
63. SUPPLIER(ผ ขาย)
Field Name Description Data Type Key
SUPP_ID รหสผ ขาย VARCHAR2 (10) PK
SUPP_NAME ชอผ ขาย VARCHAR2 (150)
CONTACT_NAME ชอผ ตดตอ VARCHAR2 (100)
CONTRACT_POSITION ตาแหนงผ ตดตอ VARCHAR2 (150)
ADDRESS ทอย VARCHAR2 (250)
COUNTRY_NO รหสประเทศ VARCHAR2 (10) FK
EX_RATE อตราแลกเปลยน VARCHAR2 (10)
TEL_NO เบอรโทรศพท NUMBER (100)
FAX_NO เบอรโทรสาร NUMBER (100)
EMAIL อเมล VARCHAR2 (100)
STATUS สถานะ VARCHAR2 (1)
SUPP_REMARK หมายเหตผ ขาย VARCHAR2 (250)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
64. T_STATUS_CLOSE(ปดบญช)
Field Name Description Data Type Key
RECORD_NO เลขทบนทก NUMBER (2) PK
MONTHLY เดอน VARCHAR2 (2)
YEARLY ป VARCHAR2 (4)
STATUS สถานะ VARCHAR2 (1)
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (8)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
131
65. TRANSPORTATION(บรษทขนสง)
Field Name Description Data Type Key
TRANS_ID รหสบรษทขนสง VARCHAR2 (10) PK
TRANS _NAME ชอบรษทขนสง VARCHAR2 (150)
CONTACT_NAME ชอผ ตดตอ VARCHAR2 (150)
CONTRACT_POSITION ตาแหนงผ ตดตอ VARCHAR2 (150)
ADDRESS ทอย VARCHAR2 (250)
TEL_NO เบอรโทรศพท VARCHAR2 (100)
FAX_NO เบอรโทรสาร VARCHAR2 (100)
EMAIL อเมล VARCHAR2 (100)
STATUS สถานะ VARCHAR2 (1)
REMARK หมายเหต VARCHAR2 (250)
CREDIT_TERM เครดตคงเหลอ NUMBER (12,2)
DISCOUNT_RATE อตราสวนลด NUMBER (12,2)
PROD_ID รหสสนคา VARCHAR2 (10)
ADDRESS_1 ทอย1 VARCHAR2 (100)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
66. USERMASTER(ผ ใชระบบ)
Field Name Description Data Type Key
USERID เลขทผ ใชระบบ VARCHAR2 (15) PK
PASSWORD รหสผาน VARCHAR2 (8)
EMP_ID รหสพนกงาน VARCHAR2 (10) FK
PROFILE1 สทธระบบท1 VARCHAR2 (15)
PROFILE2 สทธระบบท2 VARCHAR2 (15)
PROFILE3 สทธระบบท3 VARCHAR2 (15)
PROFILE4 สทธระบบท4 VARCHAR2 (15)
PROFILE5 สทธระบบท5 VARCHAR2 (15)
CREATE_BY ผ ใชทสรางรายการ VARCHAR2 (15)
CREATE_DATE วนทสรางรายการ DATE
132
Field Name Description Data Type Key
UPDATE_BY ผ ใชทปรบปรงรายการ VARCHAR2 (15)
UPDATE_DATE วนทปรบปรงรายการ DATE
การวเคราะหขอมลงานวจย
1.ทาการแสดงรายละเอยดของพนกงานทเปนกลมตวอยางในงานวจยในคร งน โดยแสดง เพศ
อาย และระดบการศกษา ในรปแบบ ของความถและรอยละ โดยจดเปน สถตในเชงพรรณนา
(ตารางท 4.3 ถง ตารางท 4.5 )
2.ทาการเปรยบเทยบความพงพอใจในการเรองการดาเนนงาน “กอน” และ “หลง” การใชระบบ
สารสนเทศทางการบญชการเงนสาหรบสาหรบธรกจการนาเขาและจาหนายเครองจกรกลกอสราง
ตามความตองการของผ ใชงาน โดยพจารณาจากการทดสอบตวแปร 2 ตว ซงมความสมพนธกน
“กอน” และ “หลง” โดยใชการทดสอบทางสถต ทเปน Non-Parametric - McNemar test ซงจดเปน
สถตในเชงอนมาน (ตารางท 4 ถง ตารางท 6 )
ตารางท 4.3 จ านวนและรอยละของพนกงานกลมตวอยางจ าแนกเพศชายและเพศหญง
เพศ พนกงาน
จ านวน รอยละ
เพศชาย 26 52
เพศหญง 24 48
รวม 50 100
ตารางท 4.4 จ านวนและรอยละของพนกงานกลมตวอยางจ าแนกตามระดบการศกษา
ระดบการศกษา พนกงาน
จ านวน รอยละ
ประถมศกษา 2 4
มธยมศกษา 4 8
อนปรญญา 6 12
ปรญญาตร 35 70
ปรญญาโท 3 6
ปรญญาเอก 0 0
รวม 50 100
133
ตารางท 4.5 จ านวนและรอยละของพนกงานกลมตวอยางจ าแนกตามชวงอาย
ชวงอาย พนกงาน
จ านวน รอยละ
ต ากวา 20 ป 0 0
21-30 20 40
31-40 20 40
41-50 9 18
51-60 1 2
มากกวา 60 0 0
รวม 50 100
ตารางท 4.6 ตารางเปรยบเทยบความพงพอใจ กอนและหลงการใชระบบสารสนเทศทางการบญช
การเงนสาหรบสาหรบธรกจการนาเขาและจาหนายเครองจกรกลกอสราง ในการดาเนนงาน
หลงการใชระบบสารสนเทศ รวม p-value
ไมพงพอใจ พงพอใจ
กอนการใชระบบ
สารสนเทศ
ไมพง
พอใจ
0 27 27 0.00*
พงพอใจ 0 23 23
รวม 0 50 50
สมมตฐานการวจย
H0 : ความพงพอใจในการทางานไมมการเปลยนแปลงหลงจากทนาระบบสารสนเทศมาใชงาน
H1 : ความพงพอใจในการทางานมการเปลยนแปลงหลงจากทนาระบบสารสนเทศมาใชงาน
จากตารางจะพบวา คา p-value <ระดบนยสาคญท 0.05 จงปฎเสธสมมตฐานหลก
กลาวคอ ความพงพอใจในการทางานมการเปลยนแปลงหลงจากทนาระบบสารสนเทศมาใชงาน
ระดบนยสาคญท 0.05
โดย พนกงานทไมมความพงพอใจ ต งแตกอนการใชระบบสารสนเทศแต มความพงพอใจ
หลง การใชระบบสารสนเทศทพฒนาข นตามความตองการของผ ใช มจ านวน 27 คน
และ พนกงานทมความพงพอใจกอนและหลงการใชระบบสารสนเทศ ทพฒนาข นตาม
ความตองการของผ ใช มจ านวน 23 คน
ซงเหตผลททาใหเกดผลลพธดงกลาว ผ วจยสงเกตวา เกดจาก การพฒนาระบบสารสนเทศ
134
ดงกลาว ทตรงกบความตองการของผ ใชงานอยางแทจรง โดยจะสามารถชวยแกปญหาในการ
ทางานตางๆทเกดข นไดเปนอยางด
ตารางท 4.7 ตารางเปรยบเทยบความผดพลาดจากการดาเนนงาน “กอน” และ “หลง” การใชระบบ
สารสนเทศทางการบญชการเงนสาหรบสาหรบธรกจการนาเขาและจาหนายเครองจกรกลกอสราง
หลงการใชระบบสารสนเทศ รวม p-value
ไมผดพลาด ผดพลาด
กอนการใชระบบ
สารสนเทศ
ไมผดพลาด 3 0 3 0.00*
ผดพลาด 40 7 47
รวม 43 7 50
สมมตฐานการวจย
H0 : ความผดพลาดจากการทางานไมมการเปลยนแปลงหลงจากทนาระบบสารสนเทศมาใชงาน
H1 : ความผดพลาดจากการทางานมการเปลยนแปลงหลงจากทนาระบบสารสนเทศมาใชงาน
จากตารางจะพบวา คา P-value <ระดบนยสาคญท 0.05 จงปฎเสธสมมตฐานหลก
กลาวคอ ความผดพลาดจากการทางานมการเปลยนแปลงหลงจากทนาระบบสารสนเทศมาใชงาน
ระดบนยสาคญท 0.05
โดย พนกงานททางานผดพลาด ต งแตกอนการใชระบบสารสนเทศแต ไมมความผดพลาด
หลง การใชระบบสารสนเทศทพฒนาข นตามความตองการของผ ใช มจ านวน 40 คน
และ พนกงานทมความผดพลาดกอนและหลงการใชระบบสารสนเทศ ทพฒนาข นตาม
ความตองการของผ ใช มจ านวน 7 คน
และ พนกงานทไมมความผดพลาดกอนและหลงการใชระบบสารสนเทศ ทพฒนาข นตาม
ความตองการของผ ใช มจ านวน 3 คน
ซงเหตผลททาใหเกดผลลพธดงกลาว ผ วจยสงเกตวา เกดจาก การพฒนาระบบสารสนเทศ
ทตรงกบความตองการของผ ใชงานอยางแทจรงเชนกน แตมพนกงานสวนนอยทใชงานระบบ
สารสนเทศดงกลาว ย งมความไมเขาใจในระบบสารสนเทศททางผ วจยพฒนาข น ซงสรปไดวาการ
ทางานทผดพลาดหลงจากทมการใชระบบสารสนเทศดงกลาว เกดความผดพลาดไดจากตว
พนกงานเอง ทไมเขาใจในการใชงานระบบทพฒนาข น
135
ตารางท 4.8 ตารางเปรยบเทยบความพรอมในการใชงานระบบสารสนเทศ จากการดาเนนงาน
“กอน” และ “หลง” การใชระบบสารสนเทศ
หลงการใชระบบสารสนเทศ รวม p-value
ไมพรอม พรอม
กอนการใชระบบ
สารสนเทศ
ไมพรอม 0 14 14 0.00*
พรอม 0 36 36
รวม 0 50 50
สมมตฐานการวจย
H0 : ความพรอมในการใชงานระบบสารสนเทศ ไมมการเปลยนแปลงหลงจากทนาระบบ
สารสนเทศมาใชงาน
H1 : ความความพรอมในการใชงานระบบสารสนเทศ มการเปลยนแปลงหลงจากทนาระบบ
สารสนเทศมาใชงาน
จากตารางจะพบวา คา p-value <ระดบนยสาคญท 0.05 จงปฎเสธสมมตฐานหลก
กลาวคอ ความผดพลาดจากการทางานมการเปลยนแปลงหลงจากทนาระบบสารสนเทศมาใชงาน
ระดบนยสาคญท 0.05
โดย พนกงานทมความไมพรอม ต งแตกอนการใชระบบสารสนเทศแต มความพรอมหลง
การใชระบบสารสนเทศทพฒนาข นตามความตองการของผ ใช มจ านวน 14 คน
และ พนกงานทมความพรอม กอนและหลงการใชระบบสารสนเทศ ทพฒนาข นตามความ
ตองการของผ ใช มจ านวน 36 คน
ซงเหตผลททาใหเกดผลลพธดงกลาว ทางผ วจยสงเกตวา เกดจาก การทมพนกงานกลม
ตวอยางมความต งใจในการเรยนร เกยวกบระบบสารสนเทศเปนอยางด โดยไดต งใจรบฟงการอบรม
และใหความรวมมอในการใหขอมลทมประโยชนตอการวจยในคร งนเปนอยางมาก
โดยความเชอถอไดของเครองมอในการวจย ในการทาการเกบขอมลโดยใชเกณฑ
สมประสทธ แอลฟา (Alpha Coefficient) โดยใชสตรหาคาสมประสทธ ไดผลการทดสอบดงน
2
2
11 S
SKK t
โดยท α = ความเชอม นของแบบทดสอบ
136
K = จ านวนขอของแบบสอบถาม
S2 = ความแปรปรวณขอคะแนนแบบสอบถามท งฉบบ
S2t =ความแปรปรวณขอคะแนนแบบสอบถามแตละขอ
ตารางท 4.9 แสดงคาสมประสทธความเชอถอไดของเครองมอในการวจย
แบบประเมนความพงใจ N จานวนขอ Alpha
Coefficient ()
การใชระบบสารสนเทศ 50 30 0.714
บทท 5
สรปผล อภปรายผล และขอเสนอแนะ
ระบบสารสนเทศทางการบญชการเงนสาหรบธรกจการนาเขาและจาหนายเครองจกรกล
กอสราง ทพฒนาข นน ไดใชระบบจดการฐานขอมลแบบสมพนธ โดยนาแฟมขอมลทมความซ าซอนกน
จากระบบงานยอยตางๆ มารวมไวในแฟมเดยวกน โดยเปนการกาจดปญหาทเกดจากความซ าซอนของ
ขอมล และปญหาจากการผดพลาดไมตรงกนของขอมล เมอมการปรบปรงแฟมขอมลเดยวกนใน
ระบบงานยอยตางๆ ทไมไดใชข อมล ประโยชนทไดคอ เปนการประหย ดเวลา แรงงาน และคาใชจายใน
การจดเกบ และการประมวลผลข อมล
นอกจากนระบบสารสนเทศทางการบญชการเงนสาหรบสาหรบธรกจการนาเข าและจาหนาย
เครองจกรกลกอสราง พฒนาข นโดยมจดประสงคเพอการควบคมภายในดานตางๆ ของการปฏบ ตงาน
ภายในองคกร โดยเฉพาะอยางยง การควบคมทางดานการบญชและการเงน ซงจะทาใหการปฏบตงาน
ทางดานบญชการเงนเปนไปอยางมประสทธภาพ รวดเรว ถกตอง สงผลใหผ บรหารระบบตางๆ ไดรบ
ขอมลทถกตอง ทนเวลา เพอใชในการตดสนใจตางๆ รวมท งชวยเพมศกยภาพในการแขงขนทางธรกจ
จากการมระบบสารสนเทศทางการบญชทสมบรณ
อยางไรกตาม การนาระบบสารสนเทศดงกลาว ไปใชอยางจรงจง ปจจยทควรคานงถงคอ
ขอมล ดงน นจงจะตองมการดแลขอมลใหถกต อง และทนสมยอยเสมอ ซงจะเรมตนต งแตการตรวจสอบ
ขอมลกอนเขาระบบ กระบวนการนาขอมลเขา ซ งปจจยเหลาน จะเปนปจจยทสาค ญ สาหรบผ บรหาร
ในการนาสารสนเทศไปประกอบการตดสนใจไดอยางทนทวงท นอกจากนย งตองมการพจารณาถง
ระบบรกษาความปลอดภยดวย ถงแมวาระบบจะมการตรวจสอบรหสผใชและรหสผานอยแลวกตาม
หนวยงานกจงเปนตองมการกาหนดหนาทความรบผดชอบตอขอมลอยางชดเจนตอเจาหนาทดแลงาน
ในสวนตางๆ ดวย เพราะหากไมมการปฏบตงานอยางเครงครดแลว ระบบสารสนเทศทดกย งไมสามารถ
ใหสารสนเทศทถกต อง และเชอถอได
ถงแมวาสารสนเทศระบบนจะย งพฒนาไดไมสมบรณแบบ แตกหวงวาระบบน นาจะไดรบการ
พฒนาตอไป เพอใหไดระบบสารสนเทศทสมบรณแบบ สามารถรองรบงานไดหลากหลายมากข น เพอ
การเชอมโยงระบบงานท วท งองคกร
138
ความมงหมายของการพฒนาและการวจย
จากการพฒนาและวจยระบบสารสนเทศทางการบญชการเงนสาหรบสาหรบธรกจการนาเข า
และจาหนายเครองจกรกลกอสราง ข นน น ทางผ วจยมความมงหมายในคร งน คอ
1.เพอออกแบบระบบและพฒนาระบบสารสนเทศทางการบญชใหสอดคลองกบความตองการ
ของผ ใชงานในธรกจการนาเข าและจาหนายเครองจกรกลกอสราง โดยไดทาการศกษา จากบรษท
บางกอกมอเตอรเวอคส จากด
2. ตองการศกษาผลความพงพอใจของกลมตวอยางทเปนพนกงาน ของบรษท บางกอกมอเตอร
เวอคส จากด โดยเกบขอมลจาก ผลการดาเนนงาน “กอน” มการนาระบบสารสนเทศเขามาใชงาน กบ
ผลการดาเนนงาน “หลง” มการนาระบบสารสนเทศเขามาใชงาน วาการดาเนนงานประเภทไหน สราง
ความพงพอใจของพนกงานและลดความผดพลาดของการดาเนนงานมากกวากน
3. เพอจดทารายงานทางการบญชอยางมประสทธภาพ สาหรบธรกจการนาเข าและจาหนาย
เครองจกรกลกอสราง
4. เพอจดเกบขอมลอยางเปนมาตรฐาน เพอสะดวกตอการนาไปใชประโยชนในรปแบบตาง ๆ
สรปผลการวจย
จากผลการทดสอบ จะเหนไดวา ควรจะมการนาระบบสารสนเทศทพฒนาข น เขามาชวยในการ
ดาเนนงานในปจจบน เพราะ สามารถทจะชวยทาใหการดาเนนงานเกด ความคลองตว มความผดพลาด
ลดลง และทสาคญ จะเกดประโยชนทยงใหญแกบรษท โดยในปจจบนทางบรษท มความต งใจและ
พยายามลดตนทนและคาใชจาย ซ งการดาเนนงานดวยระบบสารสนเทศดงกลาว จะเปนการชวย
ประหย ดตนทนและคาใชจายในระยะยาวของทางองคกร
และการทาวจยในคร งน พนกงานทเปนกลมตวอยาง มความพรอมในการใชงานระบบ
สารสนเทศมากยงข น ซงจะเปนอกปจจยทจะชวยทาใหการนาระบบสารสนเทศทจะทาการพฒนาอยาง
เปนรปธรรมในอนาคตเขามาใชงานมความงายยงข น
139
อภปรายผลการวจย
จากผลการวเคราะหขอมล เกยวกบการพฒนาระบบสารสนเทศทางการบญชการเงนสาหรบ
ธรกจการนาเข าและจาหนายเครองจกรกลกอสรางในคร งน ไดพ ฒนาข นตามวตถประสงค คอ
1. พฒนาระบบใหตรงตามความต องการของผ ใชงานและใหเหมาะกบธรกจ
2. สรางความพงพอใจใหกบผ ใชงานระบบทพฒนาข น
3. สรางรายงานทางดานการบญชอยางครบถวนและถกตอง
4. สรางมาตรฐานในการจดเกบขอมลใหเปนมาตรฐาน
ซงจากผลการวจยขอมลทไดจดเกบมาพบวา การพฒนาและวจยระบบสารสนเทศคร งน สาเรจ
ตามวตถประสงคทไดกลาวไว ข างตน โดยมผลลพธทไดจากการวเคราะหขอมลดวยกน 3 ประการ คอ
1. พนกงานมความพงพอใจ กบการใชงานระบบสารสนเทศทางการบญชการเงนสาหรบธรกจการนาเข า
และจาหนายเครองจกรกลกอสราง โดยเหตผลททาใหเกดผลลพธดงกลาว เกดจาก การพฒนาระบบ
สารสนเทศ ทตรงกบความตองการของผ ใชงานอยางแทจรง แตพนกงานสวนนอยทใชงานระบบยงม
ความไมเขาใจระบบสารสนเทศดงกลาว ซงการทางานจงเกดความผดพลาดไดจากตวพนกงานเอง อยาง
มนยสาคญระดบนยทระดบ 0.05
2.พนกงานทางานดวยระบบสารสนเทศทางการบญชการเงนสาหรบธรกจการนาเข าและจาหนาย
เครองจกรกลกอสรางและเกดความผดพลาดจากการดาเนนงานทลดลงอยางนาพอใจ ซงเหตผลทท า
ใหเกดผลลพธด งกลาว เกดจาก การพฒนาระบบสารสนเทศ ทตรงกบความตองการของผ ใชงานอยาง
แทจรง และระบบงานดงกลาวไดมการควบคมกระบวนการทางานอยางเปนมาตรฐาน พรอมกบมการ
จดเกบขอมลทไมซ าซอน และไมขดแยงก น จงทาใหการนาขอมลมาใชงานคอนขางจะถกตองและ
ครบถวน อยางมนยสาคญระดบนยทระดบ 0.05
3.พนกงานทใชระบบงานคอนขางมความพรอมในการใชงานระบบสารสนเทศทางการบญชการเงน
สาหรบธรกจการนาเขาและจาหนายเครองจกรกลกอสราง คอนขางมอยเปนจานวนมาก จงทาให
เกดผลลพธ ทพนกงานกลมตวอยางสวนใหญมความต งใจในการเรยนร เกยวกบระบบสารสนเทศเปน
อยางด โดยไดต งใจรบฟงการอบรม และใหความรวมมอในการใหข อมลทมประโยชนตอการวจยใน
คร งน ซงเปนกญแจทสาคญในการพฒนาและวจยในคร งน มนยสาคญระดบนยทระดบ 0.05
140
ท งน เนองจากผลการวจยดงกลาว เปนการพฒนาระบบสารสนเทศทางการบญชการเงนสาหรบ
ธรกจการนาเข าและจาหนายเครองจกรกลกอสราง โดยทางผ วจย ไดทาการกาหนดกรอบการพฒนา โดย
ใชรปแบบ SDLC: Water Fall เปนต นแบบ และปรบปรงใหเหมาะสมกบการปฏบตงานจรง
ภาพท 5.1: แผนภาพ SDLC แบบ water fall
พรอมกบ พนกงานททางานอย สวนใหญ พรอมทจะเปลยนแปลงการดาเนนงาน ในปจจบน เพอใหม
การทางานทดข น จงทาใหการ เข าไปทาการพฒนาและวจยในคร งน สามารถเขาไปทางานไดอยาง
ราบรนและตอเนอง และพนกงานทเกยวของ กใหความรวมมอเปนอยางด นบเปนอกปจจย ในการเขา
ไปพฒนาระบบ อกอยางทไมควรมองขาม โดยหลงจากการนาระบบลองใชงาน พบวา การทางาน
มความสะดวก ระบบ งายตอการคนหาขอมล ขอมลไมซบซอน และไมเสยเวลามาทารายงานในแบบเกา
ด งน น พนกงานทไดใช งานจงเหนวาระบบงานดงกลาว เข ามาชวยในการทางานไดคอนขางมาก แตก
จะมพนกงานบางสวน ทอาจจะย งไมสามารถทาความเขาใจในระบบงานไดอยางรวดเรว ซ งทางผ วจย
141
คดวาจะตองใชเวลามากกวาน ในการปรบทศนคต กบกระบวนการทางาน จงจะสามารถทาใหทาง
ผ ใชงานกลมดงกลาว เหนถงประโยชนในการใชงาน และพรอมรบการเปลยนแปลงในกระบวนการ
ทางาน
ขอเสนอแนะ
จากผลการวจยในคร งน ทางผ พ ฒนาและวจยระบบสารสนเทศทางการบญชการเงนสาหรบ
สาหรบธรกจการนาเขาและจาหนายเครองจกรกลกอสราง มขอเสนอทจะเปนประโยชน ตอการพฒนา
ระบบสารสนเทศ และขอเสนอทเปนประโยชนตอการวจยคร งตอไปดงน
1. ดานการพฒนาระบบ
1.1ในกรณทจะพฒนาระบบน ข นมาใหม
1.1.1 กอนเขาไปทาการเกบรวมรวมขอมลควรมการศกษา และทาความเขาใจถง
ลกษณะการดาเนนธรกจขององคกรทจะเขาไปศกษากอน โดยอาจทาการศกษาจากกรณศกษา
ตางๆ เอกสารการจดซอจากตางประเทศวาเอกสารทไดรบมาไดมาจากข นตอนใดและควร
บนทกบญชอยางใดใหถกตองตามหลกเกณฑสรรพากร การคานวณตนทนของสนค านาเข า
ค านวณวธใดเพอใหรต นทนจรง เพอจะไดมองภาพขององคกรไดชดเจนข น ท งยงทาใหไดร
ถงวธการปฏบตงานท งในแงการบญช การบรหารงาน โดยเฉพาะการปฏบตงานดานการ
จดซอสนค าจากตางประเทศ ซ งจะเปนประโยชนอยางมากในการสมภาษณ กลาวคอ ผ
สมภาษณจะสามารถทาความเขาใจกบขอมลทไดรบงายข น และทาใหการสมภาษณดาเนนไป
ไดอยางราบรน และรวดเรว
1.1.2 ผ ทพฒนาระบบควรทจะมการวางแผนการดาเนนงานในทกข นตอน และยดถอ
แผนการดาเนนงานน มาปฏบตอยางเครงครด โดยเฉพาะอยางยงสาหรบผทตองทางานไปดวย
และตองพฒนาโครงการพเศษไปดวยในขณะเดยวกน เนองจากผพฒนาจะไมสามารถทมเท
เวลาใหกบการพฒนาโครงการพเศษไดเตมทนก ทาใหการพฒนาระบบเปนไปไมตาม
กาหนดเวลาเทาทควร
1.2 ในกรณทจะนาระบบไปพฒนาตอ
ระบบสารสนเทศทางการบญชการเงนสาหรบสาหรบธรกจการนาเข าและจาหนาย
เครองจกรกลกอสรางนควรมการเพมเตมระบบงานทางานอนๆ ในดานบญชการเงน เชน ระบบ
142
บรหารสนทรพยถาวร ระบบเงนเดอน เปนต น ซงจะทาใหระบบมการทางานทครอบคลมการ
ปฏบตงานในองคกรไดครบถวน และทกระบบเชอมโยงกนไดโดยใชสารสนเทศทมมาตรฐาน
เดยวกน และใชฐานขอมลรวมกน
การพฒนาระบบฐานข อมลทด ทสามารถจดเกบขอมลทเกยวของท งหมดไดอยางเปน
ระบบ สามารถทาการวเคราะห ออกแบบและพฒนาระบบงาน เพอลดความซ าซอนของขอมล
และสามารถนาเสนอขอมลจากระบบงานแกผ บรหารไดถกตอง และทนเวลา เพอรองรบการ
แขงข นและการขยายตวขององคกรในอนาคตได นอกจากน ย งชวยในการปรบปรงระบบการ
ทางานจากเดมทเปนการปฏบตงานดวยมอ มาเปนการปฏบตโดยใชเครองทนแรง คอ ระบบ
คอมพวเตอร เขามาชวยในการจดเกบรวบรวมขอมล ประมวลผล ออกรายงาน และแกไข
จดบกพรองของระบบงานเดมใหการทางานมระบบระเบยบรวดเรวและถกตองมากข น
2. การวจย
2.1 ควรมการอบรมใหความรแกพนกงานในเรองของเทคโนโลยสารสนเทศอยางตอเนอง
2.2 ควรใหพนกงานมความเขาใจถงหนาทและบทบาทของตนเอง เพราะพนกงานบางทานย ง
ไมทราบหนาทโดยชดเจน โดยเสนอใหมการทาเอกสารข นมา เพอรวมรวมหนาทและวธการทางานแต
ละหนาทของพนกงานแตละทานอยางชดเจน
2.3 ควรมการนาผลวจยทได นาไปเปนขอมลเพอใชในการตดสนใจของผ บรหารองคกร ใน
การนาเทคโนโลยสารสนเทศเข ามาใชในองคกร
143
บรรณานกรม กลมวชาการภาษอากร, ภาษอากรตามประมวลรษฎากร 2546, กรงเทพมหานคร: เรอนแกว
การพมพ, 2456
กลยา วานชยบญชา,การวเคราะหสถต : สถตสาหรบการบรหารและวจย ,พมพคร งท 7 ,
กรงเทพมหานคร: โรงพมพแหง จฬาลงกรณมหาวทยาลย ,2546.
ตลาดหลกทรพยแหงประเทศไทย, ค มอระบบการควบคมภายใน, กรงเทพมหานคร: ตลาด
หลกทรพยแหงประเทศไทย, 2539
ประสาธน เกยรตไพบรณกจ, คมอธรกจนาเขา - สงออก IMPORT – EXPORT, พมพคร งท 1,
กรงเทพมหานคร: สามญ ทวปญญา , 2550.
เมธากล เกยรตกระจาย และ ศลปพร ศรจ นเพชร, ทฤษฎการบญช (ฉบบปรบปรงใหม) ,
กรงเทพมหานคร:เทกซแอนดเจอรนลพบลเคช น ,2543.
ยทธนา ลลาศวฒนกล, สรางระบบงานฐานขอมลดวย PL/SQL & Oracle Developer, พมพคร งท1,
กรงเทพมหานคร: สานกพมพอนโฟเพรส, 2545.
วนเพญ กฤตผล,รองศาสตราจารย, การออกแบบระบบบญชในธรกจทประมวลผลดวยมอและ
คอมพวเตอร, พมพคร งท4, กรงเทพมหานคร : คณะพาณชยศาสตรและการบญช
จฬาลงกรณมหาวทยาลย สานกพมพจฬาลงกรณมหาวทยาลย, กนยายน 2545.
วไล วระปรย และ จงจตต หลกภย, ระบบบญช, พมพคร งท 24 (ฉบบปรบปรง), กรงเทพมหานคร:
สานกพมพแหงจฬาลงกรณมหาวทยาลย, 2551
อษณา ภทรมนตร, การตรวจสอบภายในสมยใหม, กรงเทพมหานคร: ภาควชาบญช คณะ
บรหารธรกจ มหาวทยาลยเกษตรศาสตร ศนยการพมพดจตอล , 2547.
Fleming, Candace C. and Barbara von Halle, Handbook of Relational Database Design, United
States of America : Addison-Wesley Publishing Company, Inc.,1989
Morrison, Mike and Joline Morrison, Guide to ORACLE 9i, Canada : Thomson Learning, Inc.
,2000
144
ประวตผ วจยและพฒนา
ชอ นางธวลยา นนทรย กรดอนทร
วน เดอน ป เกด 17 มถนายน 2524
สถานทเกด กรงเทพมหานคร
การศกษา ประถมศกษา โรงเรยนกลาโหมอทศ จงหวดนนทบร
มธยมศกษาปท 1-3 โรงเรยนมธยมสาธตสถาบนราชภฏสวนสนนทา
มธยมศกษาปท 4-6 โรงเรยนเตรยมอดมศกษา
ปรญญาตร บญชบณฑตมหาวทยาลยเกษตรศาสตร
ปรญญาโท หลกสตรวทยาศาสตรมหาบณฑต สาขาเทคโนโลย
สารสนเทศทางธรกจ แขนงวชาระบบสารสนเทศ
ทางการบญช คณะพาณชยศาสตรและการบญช
จฬาลงกรณมหาวทยาลย