Management of Preeclampsia and Eclampsia · เอกสารหมายเลข ob018 (ใช้แทนเอกสารหมายเลขob 009) จัดท าโดย
วิธีการ Export และ Import Address Book · จัดท าโดย :...
Transcript of วิธีการ Export และ Import Address Book · จัดท าโดย :...
จดท าโดย : นางสาวสมฤทย ปนพานช หนา 1
วธการ Export และ Import Address Book
1. หากไมตองการทจะ Key ขอมล e-mail address ของแตละคนลงไปเอง ใหใชวธ Export Address Book จาก
คนทเขาม e-mail นอยแลว พรอมทงแนบไฟลสง e-mail มาใหเรา และเรากรบไฟลนนไป save ไวในเครองของ
เรา (จะเปนไฟล Excel) จากนนใหใชวธ Import Address Book เพอน าเขาขอมลตอไป
2. ไปเขาใช KKU Web Mail ในส าหรบบคลากร ระบบใหม
3. Login เขา Username และ Password ของตนเอง
จดท าโดย : นางสาวสมฤทย ปนพานช หนา 2
4. คลกท Tab Address Book
5. ใหไปท Management โดยคลกเลอกท Export Address Book เพอท าการสงไฟลจาก Personal Address
Book ออกมาเปนไฟล excel
จดท าโดย : นางสาวสมฤทย ปนพานช หนา 3
6. ท Export Address Book ท Export to File ใหเลอกตรง Drop Down List ของ Export from Address
Book ใหเปนแบบ Personal Address Book จากนนใหคลกทปม Export จากนน จะม Dialog Box ขนมา
ใหเลอก Save
7. ใหเลอกทเกบขอมล excel จาก Personal Address Book วาตองการเกบไวท drive ใด Folder ใด โดยไม
ตองเปลยนชอไฟล จากนนคลกทปม Save กจะจบกระบวนการ Export ขอมลออกมา
จดท าโดย : นางสาวสมฤทย ปนพานช หนา 4
8. คราวนมาถงการ Import เพอน าขอมลท Export ออกมาแลวเขาไปไวใน Personal Address Book ของเรา
ใหท าตามขนตอนดงน ท Manage ใหคลกเลอกท Import Address Book
9. ท Import Address Book ในสวนของ Import File และในหวขอของ File to be Imported ใหคลกทปม
Browse เพอเลอกชอไฟลทเราตองการน าเขา (Import) ในทนใหเลอกชอไฟลทชอวา Personal Address
Book (ทเปนไฟล excel ทเราไดท าการ export เอาไวแลว) และท Drop Down List ของ Import to
Address Book ใหเลอกท Personal Address Book จากนนคลกทปม Import กจะเสรจสนกระบวนการ
Import ขอมลเขา Address Book
จดท าโดย : นางสาวสมฤทย ปนพานช หนา 5
10. หนาจอจะปรากฏการ progress import
11. หากตองการดการ Progress import ใหคลกท Link ค าวา Import log file จากนนคลกทปม Refresh
จดท าโดย : นางสาวสมฤทย ปนพานช หนา 6
12. ท Personal Address Book ใหไปคลกท All Contacts
13. จะปรากฏ e-mail address ทได import มาในชอง contact ซงจะยงไมมการ Add Group ให จะตองไปท า
การคลกเลอก และ Add Group ของ e-mail address ทได import เขามาเองในตอไป