MFC-T910DW คู่มือการติดตั้งเครื่อง ......ส าหร บค าถามท พบบ อย การแก ไขป ญหา และเพ
สารบัญ - Ubon Ratchathani University€¦ · Web view5.1 ป ญหาและอ...
Transcript of สารบัญ - Ubon Ratchathani University€¦ · Web view5.1 ป ญหาและอ...
![Page 1: สารบัญ - Ubon Ratchathani University€¦ · Web view5.1 ป ญหาและอ ปสรรค 5.2 แนวทางแก ไขป ญหาและอ ปสรรค](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081616/5fe696bf5236a401851902fe/html5/thumbnails/1.jpg)
บทท 5ปญหาอปสรรคและแนวทางในการแกไขและพฒนา
งาน
คมอการปฏบตงาน เรอง การจดซอจดจางดวยวธตกลงราคาโดยเบกจายจากเงนงบประมาณแผนดน ผจดทำาไดรวบรวมปญหาอปสรรค แนวทางแกไข และขอเสนอแนะเพอการพฒนา จากการประชม อบรม สมมนาเกยวกบดานพสด และจากการปฏบตงานจรงของเจาหนาทพสด โดยสรปไวดงน
5.1 ปญหาอปสรรค และแนวทางแกไข
ขนเตรยมการกอนดำาเนนการจดซอจดจางปญหา :มการจดซอจดจางวสดกรณเรงดวน หรอจดซอจดจางกอนขอความเหนชอบหลายครงแนวทางแกไข :
สวนใหญ การจดซอจดจางวสดกรณเรงดวน จะนำามาใชในการเรยนการสอน ซงสวนใหญอาจารยผสอนจะเปนผซอเอง โดยไมไดวางแผนไวลวงหนา และนำาใบเสรจรบเงนมาใหเจาหนาทพสดตงเบก ซงเจาหนาทพสดควรประสานงานกบอาจารยผสอนในแตละรายวชาวาตองการวสดอะไรบาง และเจาหนาทพสดควรจดทำาแผนการจดซอจดจางวสด และใหอาจารยผสอนกำาหนดรายละเอยดวสดใหชดเจน เพอจะไดจดหาไดทนตามระยะเวลาทตองการใช และไดวสดทมคณภาพตามทผใชตองการ
ปญหา :การจดซอวสดชนดเดยวกนในระยะเวลาใกลเคยงกน วงเงนรวมกนแลวเกนกวาหนงแสนบาท ซงเขาขายการแบงซอแบงจางคมอการปฏบตงาน เรอง การจดซอจดจางดวยวธตกลงราคาโดยเบก
จายจากเงนงบประมาณแผนดน
![Page 2: สารบัญ - Ubon Ratchathani University€¦ · Web view5.1 ป ญหาและอ ปสรรค 5.2 แนวทางแก ไขป ญหาและอ ปสรรค](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081616/5fe696bf5236a401851902fe/html5/thumbnails/2.jpg)
แนวทางแกไข : เจาหนาทพสด ควรสำารวจความตองการใชวสด ตงแตตน
ปงบประมาณ มวสดใดบางทจำาเปนตองใชพรอมกน หรอใชงานรวมกน เชน โตะ เกาอ และจดทำาแผนการจดซอจดจางวสด เพอปองกนการกระทำาผดระเบยบ
ปญหา :คณะวทยาศาสตรไดรบจดสรรเงนงบประมาณมาจำานวนหนง และคณะฯไดจดสรรเงนงบประมาณใหภาควชาใชจายเกยวกบการเรยนการสอน ซงงานนโยบายและแผนจะเปนผจดสรรเงนให และมการควบคมคาใชจายในระบบฐานขอมลการเงนของคณะฯ แตการเบกจายเงนผานระบบบญช 3 มต เงนงบประมาณแผนดนไมไดแบงตามหนวยงานยอยตามทคณะจดสรร โดยใหมาเพยงกอนเดยวในหนวยงานสำานกงานเลขานการ คณะวทยาศาสตร ดงนนเมอใกลสนปงบประมาณเงนในระบบบญช 3 มต จะไมตรงกบระบบฐานขอมลการเงนคณะ บางหนวยงานเงนในระบบฐานขอมลการเงนคณะยงไมหมด แตไมสามารถปอนขอมลในระบบบญช 3 มตได เนองจากงบประมาณคงเหลอมไมเพยงพอ แนวทางแกไข :
เจาหนาทพสดของภาควชาและคณะ ควรเขาไปตรวจสอบรายการเบกจายในระบบบญช 3 มต วาตรงกบระบบฐานขอมลการเงนคณะหรอไม อยางนอยไตรมาสละ 1 ครง เพอสอบทานวามรายการใดบางในระบบ 3 มต ทอาจจะยงไมไดยกเลก แตทำาเรองใหมไปแลว หรอมการคมเงนในระบบฐานขอมลการเงนคณะผด โดยอาจเลอกแหลงเงนผดพลาด แทนทจะคมเงนในแหลงเงนงบประมาณแผนดน แตกลบไปคมเงนในแหลงเงนรายไดแทน
ขนตอนการสบราคาและคดเลอกผขาย
![Page 3: สารบัญ - Ubon Ratchathani University€¦ · Web view5.1 ป ญหาและอ ปสรรค 5.2 แนวทางแก ไขป ญหาและอ ปสรรค](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081616/5fe696bf5236a401851902fe/html5/thumbnails/3.jpg)
ปญหา :เจาหนาทพสดบางหนวยงานจะจดซอวสดดวยวธตกลงราคาโดยผกขาดอยกบผขายเพยงรายเดยว ซงมรานอนทเปดเครดตไวกบมหาวทยาลยอกหลายราย แตกไมเคยซอรานอนเลย แนวทางแกไข :
เจาหนาทพสดคณะทผานเรองจดซอจดจาง ควรสมตรวจรายการพสด วามหนวยงานใดบางทซอพสดอยางเดยวกนและเปรยบเทยบราคาด หากราคาสงกวาหนวยงานอนมากเกนไป ควรใหเจาหนาทพสดกลบไปสบราคาหรอตกลงราคาใหม ทงนเพอปองกนการทจรตทอาจเกดขน
ปญหา : ในใบเสนอราคา มกปรากฏวาผทเสนอราคาไมมอำานาจในการเสนอราคาแนวทางแกไข :
ใหเจาหนาทพสดตรวจสอบชอผลงนามในใบเสนอราคาวาเปนผมอำานาจในการลงนามหรอไมดจากหนงสอรบรองการจดทะเบยนพาณชยวาใครมอำานาจ เชน ตรวจจากหนงสอรบรองวานาย ก มอำานาจ แตนาย ข เปนผลงนามใบเสนอราคาถอวาไมถกตอง ดงนนตองมหนงสอมอบอำานาจจากนาย ก วาใหนาย ข เปนผอำานาจในการเสนอราคาดงกลาว
ขนตอนการจดทำาใบขอซอ / ใบขอจาง (PR) ปญหา :เอกสารซอจางในระบบ 3 มต ไดแก ใบขอซอ (PR) ใบสงซอ/จาง (PO) ใบตรวจรบ (RC) และใบสำาคญทวไป (AP) ไมมการแสดงภาษมลคาเพม 7% ทำาใหเจาหนาทพสดไมสามารถตรวจสอบไดวาปอนภาษครบถวนทกรายการหรอไม จะทราบอกทวาปอนผดกตอเมอเจาหนาทการเงนของกองคลงจดทำาใบภาษ ซงยอดในระบบ 3 มตจะไมตรงกบใบกำากบภาษของผขาย เมอปรากฏวามการปอนภาษ
![Page 4: สารบัญ - Ubon Ratchathani University€¦ · Web view5.1 ป ญหาและอ ปสรรค 5.2 แนวทางแก ไขป ญหาและอ ปสรรค](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081616/5fe696bf5236a401851902fe/html5/thumbnails/4.jpg)
ผด เจาหนาทพสดตองยกเลกเรองทงหมดและปอนขอมลในระบบ 3 มตใหมตงแตขนตอนแรกจนเสรจสน แนวทางแกไข :
ฝายพฒนาระบบบญช 3 มต ไดปรบปรงสวนของการกรอกภาษในแตละรายการใหม ซงจะชวยลดความผดพลาดลงได ดงนจากเดม ใหพมพตวเลขภาษ 0% หรอ 7%
ภาพ 24 แสดงการกรอกภาษแบบเดม
ปรบปรงเปน ใหคลกทชอง 0% หรอ 7%
ภาพ 25 แสดงการกรอกภาษแบบใหม
และเมอปอนขอมลรายการพสดครบถวนทกรายการ เจาหนาทพสดควรตรวจสอบดวาภาษมลคาเพมทปรากฏในระบบ 3 มต ตรงกบใบเสนอราคา หรอใบกำากบภาษหรอไม
![Page 5: สารบัญ - Ubon Ratchathani University€¦ · Web view5.1 ป ญหาและอ ปสรรค 5.2 แนวทางแก ไขป ญหาและอ ปสรรค](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081616/5fe696bf5236a401851902fe/html5/thumbnails/5.jpg)
ภาพ 26 แสดงการคำานวณภาษมลคาเพมในระบบบญช 3 มต
..................................................................................
..................................................................
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
..................................................................................
.....
ปญหาอปสรรค
และแนวทางการแกไขยง
มอก
![Page 6: สารบัญ - Ubon Ratchathani University€¦ · Web view5.1 ป ญหาและอ ปสรรค 5.2 แนวทางแก ไขป ญหาและอ ปสรรค](https://reader036.fdocument.pub/reader036/viewer/2022081616/5fe696bf5236a401851902fe/html5/thumbnails/6.jpg)
5.2 ขอเสนอแนะเพอการพฒนางานหรอปรงงาน
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
ในบทท 5 จะม 3 หวขอยอย คอ... 5.1 ปญหาและอปสรรค 5.2 แนวทางแกไขปญหาและอปสรรค 5.3 ขอเสนอแนะเพอการพฒนางานหรอปรงงาน
จากตวอยางน ผเขยนไดรวมหวขอ 5.1+5.2 เขาดวยกน ดงนนหวขอนจง