คํานํา...3.1 งานปร บปร งและพ...

คานา พระราชบญญตการศกษาแหงชาต พ.ศ. 2542 และทแกไขเพมเตม (ฉบบท 2) พ.ศ. 2545 หมวด 5 มาตรา 39 และพระราชบญญตระเบยบบรหารราชการกระทรวงศกษาธการ พ.ศ. 2546 และทแกไขเพมเตม (ฉบบท 2) พ.ศ.2553 มาตรา 8 มาตรา 34 วรรคสอง ไดกาหนดใหมการแบงเขตพนทการศกษาประถมศกษาและมธยมศกษา ซงกระทรวงศกษาธการไดออกประกาศกระทรวง ศกษาธการกาหนดใหมสานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษา จานวน 183 เขต และสานกงานเขตพนทมธยมศกษา จานวน 42 เขต และไดออกประกาศกระทรวงศกษาธการ เรองการแบงสวนราชการภายในสานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษา โดยแบงสวนราชการภายในสานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเปน 8 กลม และออกประกาศกระทรวงศกษาธการ เรองการแบงสวนราชการภายในสานกงานเขตพนทมธยมศกษาเปน 7 กลม และเพอใหการปฏบตงานของสานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาและสานกงานเขตพนทมธยมศกษาเปนไปอยางมประสทธภาพ ม การพฒนาระบบการปฏบตงาน เพอยกระดบคณภาพและมาตรฐานการปฏบตงาน สานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน จงไดจดทา คมอการปฏบตงานของทกกลม ขน

สาหรบ คมอปฏบตงานฉบบน มรายละเอยดของกระบวนงานและคมอขนตอน การปฏบตงานของกลมอานวยการซงไดจาการวเคราะหอานาจ หนาท ตามประกาศกระทรวง ศกษาธการวาดวยการแบงสวนราชการภายในสานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษา และสานกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา ประกอบดวย งานสารบรรณสานกงานเขตพนทการศกษา งานชวยอานวยการ งานอาคารสถานทและสงแวดลอม งานยานพาหนะ งานการจดระบบบรหารสานกงานเขตพนทการศกษา งานประสานงาน งานการสรรหากรรมการและอนกรรมการ งานประชาสมพนธ งานสวสดการ สวสดภาพครและบคลากรทางการศกษา และงานอนๆทไดรบมอบหมาย

ดงนน เพอใหได คมอปฏบตงานกลมอานวยการฉบบน และสามารถนาไปใชเปนคมอในการปฏบตงานเพอพฒนาคณภาพและมาตรฐานงานทมประสทธภาพจงตองอาศย การวพากษ ตรวจสอบ แกไขจากผ ทมความร ความเชยวชาญ ในแตละงาน เพอให คมอมความถกตองสมบรณ และครอบคลมภารกจงาน ตอไป สานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ขอขอบคณคณะทางานทดาเนนการจดทา (ราง)คมอการปฏบตงานกลมอานวยการของสานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาและสานกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา และคณะผวพากษคมอจากภมภาคตาง ๆ ไว ณ โอกาสน

สานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

สารบญ

เรอง หนา คานา

สารบญ

แนวคดกลมอานวยการ 1-2

ขอบขาย/ขนตอนการปฏบตงาน 3-4

ขนตอนและมาตรฐานการปฏบตงาน 1. งานสารบรรณสานกงานเขตพนทการศกษา 1.1 งานรบ-สงหนงสอราชการ 5-15 1.2 งานการจดทาหนงสอราชการ 16-18 1.3 งานจดเกบหนงสอราชการ 19-21 1.4 งานการยมหนงสอราชการ 22-24 1.5 งานการทาลายหนงสอราชการ 25-27 2. งานชวยอานวยการ 2.1 งานรบสงงานในหนาทราชการ 28-32 2.2 งานมอบหมายหนาทการงาน 33-36 2.3 งานเลขานการผบรหารสานกงานเขตพนทการศกษา 37-41 2.4 งานประชมภายในสานกงานเขตพนทการศกษา 42-49 3. งานอาคารสถานทและสงแวดลอม 3.1 งานปรบปรงและพฒนาอาคารสถานทและสงแวดลอม 50-54 3.2 งานบรการอาคารสถานท 55-58 3.3 งานรกษาความปลอดภย 59-63 4. งานยานพาหนะ

64-68

สารบญ (ตอ)

เรอง หนา 5. งานการจดระบบบรหารสานกงานเขตพนทการศกษา 5.1 งานจดระบบบรหาร 69-74 5.2 งานพฒนาคณภาพการใหบรการ 75-80 5.3 งานมาตรฐานสานกงานเขตพนทการศกษา 81-86 5.4 งานคารบรองปฏบตราชการ 87-91 5.5 งานควบคมภายใน 92-97 5.6 งานพฒนาคณภาพบรหารจดการภาครฐ(PMQA) 98-106 6. งานประสานงาน 107-111 7. งานเลอกและสรรหากรรมการและอนกรรมการ 7.1 งานสรรหาคณะกรรมการเขตพนทการศกษา 112-116 7.2 งานเลอกตงและสรรหาคณะอนกรรมการขาราชการครและ 117-123 บคลากรเขตพนทการศกษา ในอ.ก.ค.ศ.เขตพนทการศกษา 7.3 งานเลอกตงผแทนขาราชการครและบคลากรทางการศกษา 124-126 ใน ก.ค.ศ. และคณะกรรมการอนทเกยวของ 8. งานประชาสมพนธ 8.1 งานการสรางเครอขายประชาสมพนธ 127-133 8.2 งานเผยแพรขอมลขาวสารและผลงาน 134-141 9. งานสวสดการ สวสดภาพครและบคลากรทางการศกษา 142-145 บรรณานกรม ภาคผนวก ก. การวเคราะหงาน ภาคผนวก ข. ระเบยบกฎหมายทเกยวของ คณะทางาน

1

กลมอานวยการ แนวคด

งานอานวยการของสานกงานเขตพนทการศกษา เปนงานทเกยวของกบการจดระบบบรหารองคการ การประสานงานและใหบรการ สนบสนน สงเสรม ใหกลมภารกจและงานตาง ๆในสานกงานเขตพนทการศกษา สามารถบรหารจดการและดาเนนงานตามบทบาทภารกจอานาจ หนาท ไดอยางเรยบรอย มประสทธภาพและประสทธผลบนพนฐานของความถกตองและโปรงใส ตลอดจนสนบสนนและใหบรการขอมลขาวสาร เอกสาร สอ อปกรณทางการศกษาและทรพยากรทใชในการจดการศกษาแกสถานศกษาเพอใหสถานศกษาบรหารจดการไดอยางสะดวก คลองตว มคณภาพ ประสทธภาพและประสทธผล

วตถประสงค

1. เพอจดระบบบรหารและพฒนาคณภาพการใหบรการของสานกงานเขตพนทการศกษาเปนไปตามมาตรฐานสานกงาน

2. เพอใหบรการ สนบสนน สงเสรม ประสานงาน อานวยการ และยกระดบคณภาพการบรหารจดการ สานกงานเขตพนทการศกษาและสถานศกษาเปนไปดวยความเรยบรอย มประสทธภาพ ไดมาตรฐาน

3. เพอใหบรการและเผยแพรขอมลขาวสารและผลงานเกยวกบการจดการศกษาของเขตพนทการศกษาและสถานศกษาในสงกดตอสาธารณชน กอใหเกดความร ความเขาใจการดาเนนงาน เกดความเลอมใสและศรทธา และใหการสนบสนนการจดการศกษา

4. เพอสงเสรมและสนบสนนการจดสวสดการ สวสดภาพแกขาราชการครและบคลากรทางการศกษา ในสานกงานเขตพนทการศกษาและสถานศกษา

ขอบขาย/ภารกจ 1. งานสารบรรณ

1.1. งานรบ-สงหนงสอราชการ 1.2 งานการจดทาหนงสอราชการ

1.3 งานจดเกบหนงสอราชการ 1.4 งานการยมหนงสอราชการ 1.5 งานการทาลายหนงสอราชการ

2

2. งานชวยอานวยการ 2.1 งานรบ-สงงานในหนาทราชการ 2.2 งานมอบหมายหนาทการงาน 2.3 งานเลขานการผบรหารสานกงานเขตพนทการศกษา 2.4 งานประชมภายในสานกงาน 3. งานอาคารสถานทและสงแวดลอม 3.1 งานปรบปรง พฒนาอาคารสถานทและสงแวดลอม 3.2 งานบรการอาคารสถานท 3.3 งานรกษาความปลอดภย 4. งานยานพาหนะ 5. งานการจดระบบบรหารสานกงานเขตพนทการศกษา

5.1 งานจดระบบบรหาร 5.2 งานพฒนาคณภาพการใหบรการ 5.3 งานมาตรฐานสานกงานเขตพนทการศกษา 5.4 งานคารบรองปฏบตราชการสานกงานเขตพนทการศกษา 5.5 งานควบคมภายในสานกงานเขตพนทการศกษา 5.6 งานพฒนาคณภาพการบรหารจดการภาครฐ

6. งานประสานงาน 7. งานการสรรหากรรมการและอนกรรมการ 7.1 งานสรรหาคณะกรรมการเขตพนทการศกษา 7.2 งานเลอกตงและสรรหาคณะอนกรรมการขาราชการครและบคลากรทางการศกษา (อ.ก.ค.ศ.เขตพนทการศกษา) 7.3 งานเลอกตงคณะกรรมการขาราชการครและบคลากรทางการศกษา (ก.ค.ศ.) และสรรหาคณะกรรมการอนทเกยวของ 8. งานประชาสมพนธ 8.1 งานสรางเครอขายประชาสมพนธ 8.2 งานเผยแพรขอมลขาวสารและผลงาน 9. งานสวสดการสวสดภาพครและบคลากรทางการศกษา 10.งานอนๆทไดรบมอบหมาย

3

งานชวยอานวยการ

งานอาคารสถานทและสงแวดลอม

งานยานพาหนะ

งานการจดระบบบรหาร

1. งานรบ-สงหนงสอราชการ 2 งานการจดทาหนงสอราชการ 3 งานจดเกบหนงสอราชการ 4 งานการยมหนงสอราชการ 5 งานการทาลายหนงสอราชการ

1. งานรบสงงานในหนาทราชการ 2. งานมอบหมายหนาทการงาน 3. งานเลขานการผบรหารสานกงานเขตพนทการศกษา

4. งานประชมภายในสานกงาน

1. งานปรบปรงและพฒนาอาคารสถานทและ สงแวดลอม 2. งานบรการอาคารสถานท 3. งานรกษาความปลอดภย

1. งานจดระบบบรหาร 2. งานพฒนาคณภาพการใหบรการ 3. งานมาตรฐานสานกงานเขตพนทการศกษา 4. งานคารบรองปฏบตราชการ 5. งานควบคมภายใน 6. งานพฒนาคณภาพบรหารจดการภาครฐ(PMQA)

ขอบขายภารกจงานตามอานาจหนาท กลมอานวยการ

งานสารบรรณสานกงานเขตพนท

การศกษา


4

งานการประสานงาน

งานเลอกตงและสรรหากรรมการและ

อนกรรมการ

งานประชาสมพนธ

งานสวสดการสวสดภาพครและ

บคลากรทางการศกษา

งานอนๆ ทไดรบมอบหมาย

1. งานสรรหาคณะกรรมการเขตพนทการศกษา 2. งานเลอกตงและสรรหาคณะอนกรรมการขาราชการครและบคลากรเขตพนทการศกษา (อ.ก.ค.ศ.เขตพนทการศกษา) 3. งานเลอกตงคณะกรรมการขาราชการครและบคลากรทางการศกษา (ก.ค.ศ.) และคณะกรรมการอนทเกยวของ

1. งานการสรางเครอขายประชาสมพนธ 2. งานเผยแพรขอมลขาวสารและผลงาน

��ก�� ก�� ก�� (��)

งานการประสานงานภายในและภายนอกสานกงานเขต

พนทการศกษา

งานสวสดการและสวสดภาพขาราชการครและ


งานอนๆ ทผบงคบบญชามอบหมาย

5

ประเภทเอกสาร : คมอขนตอนการดาเนนงาน ชอเอกสาร : งานสารบรรณสานกงานเขตพนทการศกษา รหสเอกสาร : แกไขครงท : วนทบงคบใช : สาเนาท :

ผจดทา ผทบทวน ผอนมต

<<ชอ นามสกล>> <<ตาแหนง>>



6

1.ชองาน : งานสารบรรณ 2. วตถประสงค

เพอเปนคมอประกอบการปฏบตงานสารบรรณของสานกงานเขตพนทการศกษา ใหมมาตรฐานและถอปฏบตเปนไปในแนวทางเดยวกน

3. ขอบเขตของงาน ครอบคลมการดาเนนงานตงแต การรบ - สง การจดทาหนงสอ การเกบรกษา การยม และการทาลายหนงสอราชการของสานกงานเขตพนทการศกษา และกลมอานวยการ

4. คาจากดความ “เจาหนาท” หมายถง เจาหนาทพมพดด เจาหนาทธรการ เจาพนกงานธรการ “สานกงาน” หมายถง สานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษา/มธยมศกษา “ผบรหาร” หมายถง ผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษา รองผอานวยการ

สานกงานเขตพนทการศกษา และผอานวยการกลมอานวยการ “เอกสารลบ”หมายถง เอกสารทไมสามารถเปดเผยได “กลม” หมายถง - กลมอานวยการ - กลมบรหารงานบคคล - กลมนโยบายและแผน - กลมสงเสรมการจดการศกษา - กลมนเทศ ตดตาม และประเมนผลการจดการศกษา - กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย - กลมสงเสรมสถานศกษาเอกชน “หนวย” หมายถง หนวยตรวจสอบภายใน “เอกสาร” หมายถง เอกสาร พสดไปรษณย และระบบ e-Filing “ผอ.กลม.” หมายถง ผอานวยการกลมอานวยการ

7

5. ขนตอนการปฏบตงาน

5.1 งานรบ - สงหนงสอราชการ 5.1.1 งานรบหนงสอราชการ

(1) เจาหนาทรบหนงสอราชการ/เอกสารจากหนวยงานของรฐและเอกชน สวนราชการภายนอก และบคคลทวไป (2) ตรวจสอบความถกตองของหนงสอราชการ/เอกสาร

- กรณไมถกตอง สงคนเจาของหนวยงาน

- กรณถกตอง นาเสนอเพอดาเนนการโดยเสนอใหหวหนากลมงานบรหารทวไป วเคราะหเนอหาเพอจาแนกประเภทเอกสารใหเจาหนาทธรการทกคนลงทะเบยนรบดวยระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

- จดสงใหกลม/หนวย ตางๆ

- หวหนากลมงาน นาเสนอผบรหาร /ผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษา

- กรณเปนหนงสอลบ นายทะเบยนหนงสอลบ ลงทะเบยนรบหนงสอแลวนาเสนอผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษา

- เจาหนาทธรการบนทกคาสงการของผบรหาร/ผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษา

- สงเรองให กลม / หนวย และผทเกยวของ (3) ใหบรการและตดตามเรองทะเบยนหนงสอรบ

8

6. Flow Chart การปฏบตงาน

รบเอกสาร

ตรวจสอบความถกตองของหนงสอ/สงทสงมาดวย/รายละเอยดอน

หนวยงานเจาของเรอง

รองผอ.เสพท. พจารณาระบกลมทรบผดชอบ

ผอ.กลมพจารณาระบกลมทรบผดชอบ

ลงทะเบยนรบดวยระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

ไมสามารถระบกลมผรบผดชอบ

ถกตอง (กรณหนงสอลบ)

ไมถกตอง

ถกตอง (กรณหนงสอปกต)

สงเรองใหกลม ทรบผดชอบ

ถกตอง (กรณหนงสอปกต)

9

7. แบบฟอรมทใช

7.1 ทะเบยนรบหนงสอราชการ 7.1 ทะเบยนรบเอกสารลบ 8. เอกสาร/ หลกฐานอางอง ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และทแกไขเพมเตม

10

5.1.2 การสงหนงสอราชการ

(1) เจาหนาทสารบรรณกลาง ตรวจความถกตองของหนงสอทกลม/หนวย ตางๆ สงมาเพอออกเลขทหนงสอ (2) กรณตรวจแลวไมถกตอง สงคนเจาของเรอง กลม/หนวย (3) กรณตรวจแลวถกตอง นาหนงสอออกเลขท โดยระบบสารบรรณ อเลกทรอนกสและประทบตราชอผลงนาม (4) แสกนสาเนาหนงสอลงเครองดวยระบบอเลกทรอนกสเกบไวในแผน Disk file (5) สงสาเนาคนเจาของเรอง กลม/หนวย (6) สงหนงสอราชการดวยทางไปรษณย และระบบอเลกทรอนกส (7) บรการตอบคาถาม/คนหาคาถามทะเบยนหนงสอสงออก


กลม/เจาของเรอง

ออกเลขทหนงสอสงดวยระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

เกบสาเนาหนงสอ 1 ฉบบ (หรอโดยเกบเขาระบบสารบรรณอเลกทรอนกสหรอสแกนเกบไวในรปแผนซด)

สงหนงสอราชการ

ถกตอง


ตรวจสอบความถกตองของหนงสอทกลมตาง ๆ สงมาเพอออกเลขทหนงสอ/การลงนาม

และประทบตราผลงนาม

11


7.1 ทะเบยนสงหนงสอราชการ 7.1 ทะเบยนสงเอกสารลบ 8. เอกสาร/ หลกฐานอางอง ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และทแกไขเพมเตม

9. ส

รปมา

ตรฐา

นงาน

ของส

านกง

านเข

ตพนท

การศ

กษา

ชองา

น : ก

ารรบ

หนงส

อราช

การ

สพท.

………

…....…

…………

กลม

อานว

ยการ

รห

สเอก

สาร

: ………

…………

…………

.. วต

ถประ

สงค

1.

เพอใ

หการ

ปฏบต

ตอหน

งสอร

าชกา

รเปนไ

ปอยา

งมปร

ะสทธ

ภาพร

วดเรว

ถกตอ

ง

2

. เพ

อใหก

ารรบ

หนงส

อราช

การเป

นไปอ

ยางม

ระบบ

ลา

ดบท

ผงขน

ตอนก

ารดา

เนนง

าน

รายล

ะเอย

ดงาน

เว

ลาดา

เนนก

าร

มาตร

ฐานค

ณภา

พงาน

ผร

บผดช

อบ

หมาย

เหต

1.

เจาห

นาทต

รวจส

อบหน

งสอร

าชกา

รเบอง

ตน ว

าเปนห

นงสอ

ราชก

ารปะ

เภทใ

ด มา

จากบ

คคล

สวนร

าชกา

รใด

มสงท

สงมา

ดวย

หรอไ

ม

5 น

าท

ความ

ถกตอ

งในกา

รรบ

เอกส

าร

จนท.

ธร

การก

ลม

2.

กรณ

หนงส

อปกต

รองผ

อ. ส

พท. จ

าแนก

หนง

สอรา

ชการ

ตาม

ภาระ

งานข

องกล

มตาง

ๆ กร

ณหน

งสอล

บ ผอ

. สพท

. จาแ

นก ห

นงสอ

ราชก

ารตา

ม ภา

ระงา

นของ

กลมต

างๆ

10 น

าท/เร

อง

ความ

ถกตอ

งในกา

รแยก

หนงส

อแตล

ะประ

เภท

รองผ

อ.สพ

ท ผอ

.สพท

3.

เจาห

นาท

บนทก

ขอมล

ลงท

ะเบย

นหนง

สอเข

าระบ

บสาร

บรรณ

อเลก

ทรอน

กส

5 นา

ท/เรอ

ง

จนท.

สา

รบรร

ณกล

าง

4.

เสนอ

ผอาน

วยกา

รสาน

กงาน

เขตพ

นทกา

รศกษ

าพจา

รณา ก

รณ

หนงส

อราช

การน

นกาก

งกนร

ะหวา

งงาน

ของก

ลมตา

งๆ

10 น

าท

จน

ท.

ธรกา

ร

5.

จนท.

สงงา

นใหก

ลมงา

นทรบ

ผดชอ

บ 5

นาท

ความ

ถกตอ

งในกา

รมอบ

งานใ

หปฏบ

ต จน

ท.

ธรกา

รกลม

เอกส

ารอา

งอง :

1.

ระเ

บยบส

านกน

ายกร

ฐมนต

รวาด

วยงา

นสาร

บรรณ

พ.ศ

. 252

6 แล

ะฉบบ

แกไข

เพมเ

ตม

อ

ธบาย

สญลก

ษณผง

ขนตอ

น

จ

ดเรม

ตนหร

อสนส

ดกระ

บวนง

าน

ก

จกรร

มงาน

หรอก

ารปฏ

บต

การต

ดสนใ

จ

ท

ศทาง

หรอก

ารเค

ลอนไ

หวขอ

งงาน

�

จดเช

อมตอ

ระหว

างหน

า(ถาไ

มจบภ

ายใน

1หน

า)

ตรว

จสอบ

หนงส

อ

จาแน

กหนง

สอรา

ชการ

ลงทะ

เบยน

เสนอ

ผอ.ส

พป./ส

พม.

สงมอ

บงาน

ใหผร

บผดช

อบ

12

13

5.1.2 การสงหนงสอราชการ

(1) เจาหนาทสารบรรณกลาง ตรวจความถกตองของหนงสอทกลม/หนวย ตางๆ

สงมาเพอออกเลขทหนงสอ (2) กรณตรวจแลวไมถกตอง สงคนเจาของเรอง กลม/หนวย (3) กรณตรวจแลวถกตอง นาหนงสอออกเลขท โดยระบบสารบรรณ อเลกทรอนกสและประทบตราชอผลงนาม (4) แสกนสาเนาหนงสอลงเครองดวยระบบอเลกทรอนกสเกบไวในแผน Disk

file (5) สงสาเนาคนเจาของเรอง กลม/หนวย (6) สงหนงสอราชการดวยทางไปรษณย และระบบอเลกทรอนกส (7) บรการตอบคาถาม/คนหาคาถามทะเบยนหนงสอสงออก


กลม/เจาของเรอง

ออกเลขทหนงสอสงดวยระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

เกบสาเนาหนงสอ 1 ฉบบ (หรอโดยเกบเขาระบบสารบรรณอเลกทรอนกสหรอสแกนเกบไวในรปแผนซด)

สงหนงสอราชการ

ถกตอง


ตรวจสอบความถกตองของหนงสอทกลมตาง ๆ สงมาเพอออกเลขทหนงสอ/การลงนาม

และประทบตราผลงนาม

14


7.1 ทะเบยนสงหนงสอราชการ 7.1 ทะเบยนสงเอกสารลบ 8. เอกสาร/ หลกฐานอางอง 8.1 ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และทแกไขเพมเตม

9. ส

รปมา

ตรฐา

นงาน

ของส

านกง

านเข

ตพนท

การศ

กษา

ชองา

น กา

รสงห

นงสอ

ราชก

าร

สพท.

………

…....…

…………

กลม.

อานว

ยการ

รห

สเอก

สาร

: ………

…………

…………

.. วต

ถประ

สงคข

องกร

ะบวน

งาน

๑

. เพ

อใหก

ารปฏ

บตตอ

หนงส

อราช

การเป

นไปอ

ยางม

ประส

ทธภา

พรวด

เรวถก

ตอง

๒

. เพ

อใหก

ารสง

หนงส

อราช

การเป

นไปอ

ยางม

ระบบ

ลา

ดบท

ผงขน

ตอนก

ารดา

เนนง

าน

รายล

ะเอย

ดงาน

เว

ลาดา

เนนก

าร

มาตร

ฐานค

ณภา

พงาน

ผร

บผดช

อบ

หมาย

เหต

1.

-เจาห

นาทส

ารบร

รณกล

าง ต

รวจค

วามถ

กตอง

ขอ

งหนง

สอทก

ลม/ห

นวยต

างๆส

งมาเพ

อออก

เลขท

หน

งสอ

-ตรว

จสอบ

กลนก

รองห

นงสอ

ราชก

ารทจ

ดทาข

นเพอ

สงไป

ยงบค

คลหร

อหนว

ยงาน

กอนส

ง

1 น

าท

หนงส

อราช

การม

ความ

ถกตอ

ง จน

ท.

สารบ

รรณ

กลาง

2.

เจาห

นาทล

งทะเ

บยนห

นงสอ

สงดว

ยระบ

บอเล

กทรอ

นกส

5 นา

ท มห

ลกฐา

นทะเ

บยนส

งถก

ตองเป

นปจจ

บน

จนท.

สา

รบรร

ณกล

าง

3.

เจาห

นาทส

งหนง

สอรา

ชการ

สาเน

าคฉบ

บใหเ

จาขอ

งเรอง

เดมแ

ละเก

บไวส

ารบร

รณกล

าง

1 นา

ท มส

าเนาค

ฉบบไ

วตร

วจสอ

บไดอ

ยาง

รวดเ

รว

จนท.

สา

รบรร

ณกล

าง

4.

เจาห

นาทส

งหนง

สอรา

ชการ

ดวยท

างไป

รษณย

และ

ระบบ

อเลก

ทรอน

กส

1 น

าท

สงทน

ตามก

าหนด

เวลา

จน

ท.

สารบ

รรณ

กลาง

เอกส

ารอา

งอง

: ระ

เบยบ

สานก

นายก

รฐมน

ตรวา

ดวยง

านสา

รบรร

ณ พ

.ศ. 2

526

และฉ

บบแก

ไขเพ

มเตม

อธบา

ยสญ

ลกษณ

ผงขน

ตอน

จดเ

รมตน

หรอส

นสดก

ระบว

นงาน

กจ

กรรม

งานห

รอกา

รปฏบ

ต

การ

ตดสน

ใจ

ทศ

ทางห

รอกา

รเคลอ

นไหว

ของง

าน

�

จดเช

อมตอ

ระหว

างหน

า(ถาไ

มจบภ

ายใน

1หน

า)

ตรวจ

สอบห

นงสอ

กล

นกรอ

ง

ลงทะ

เบยน

หนงส

อสง

สงสา

เนาค

ฉบบ

สง

หนงส

อราช

การ

15

16

5.2 งานการจดทาหนงสอราชการ 5.2.1 ผรบผดชอบ/เจาหนาทดาเนนการรางหนงสอและจดพมพตามรปแบบหนงสอรปแบบหนงสอในระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และทแกไขเพมเตม โดยการนาระบบเทคโนโลยมาประยกตใชในการจดพมพหนงสอ 5.2.2 จดพมพหนงสอตามรปแบบทระเบยบกาหนดไว จานวน 3 ฉบบ เพอจดเกบสาเนาไวทเจาของเรอง 1 ฉบบ สารบรรณกลาง 1 ฉบบ ตนฉบบจดสงออกไปยงผทเกยวของ 5.2.3 ผรบผดชอบ/เจาหนาทของเรองรบงานทพมพเสรจเรยบรอยแลวเพอตรวจสอบ ความถกตอง ถาไมถกตองใหดาเนนการแกไข ถาถกตองแลวใหเสนอ เพอพจารณาลงนามตามลาดบขน 5.2.4 ผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษาลงนามหนงสอราชการแลว สารบรรณกลางทาการออกเลขทหนงสอสงโดยระบบสารบรรณอเลกทรอนกส/เลขทคาสง แลวแตกรณและสงคฉบบคนเจาของเรอง

17



7.1 แบบฟอรมหนงสอราชการภายนอก 7.2 แบบฟอรมหนงสอราชการภายใน 7.3 แบบฟอรมระเบยบ ประกาศ คาสง 8. เอกสาร/ หลกฐานอางอง 8.1 ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และทแกไขเพมเตม

ราง/โตตอบหนงสอตามรปแบบหนงสอทระเบยบกาหนดไว

จดพมพหนงสอตามรปแบบทราง จานวน 3 ฉบบ(หรบเกบไวทเจาของเรอง 1 ฉบบ สารบรรณกลาง 1 ฉบบจรง 1 ฉบบ)

ตรวจทาน/ตรวจสอบความ ถกตองของหนงสอทจดพมพ

ผอ.กลม/รอง ผอ. พจารณา

ผอ.เขตฯ ลงนาม ถกตอง


ถกตอง

สารบรรณกลาง ออกเลขหนงสอสง

ถกตอง

9. ส

รปมา

ตรฐา

นงาน

ของส

านกง

านเข

ตพนท

การศ

กษา

ชองา

น : ก

ารจด

ทาหน

งสอร

าชกา

ร สพ

ท. …

……….

...………

……กล

ม อา

นวยก

าร

รหสเ

อกสา

ร : …

…………

…………

……..

วตถป

ระสง

คของ

กระบ

วนงา

น

1.

เพอใ

หการ

ปฏบต

ตอหน

งสอร

าชกา

รเปนไ

ปอยา

งมปร

ะสทธ

ภาพร

วดเรว

ถกตอ

ง

2

. เพ

อใหก

ารจด

ทาหน

งสอร

าชกา

รเปนไ

ปอยา

งถกต

องตา

มระเ

บยบ

ลาดบ

ท ผง

ขนตอ

นการ

ดาเน

นงาน

รา

ยละเ

อยดง

าน

เวลา

ดาเน

นการ

มา

ตรฐา

นคณ

ภาพง

าน

ผรบผ

ดชอบ

หม

ายเห

ต 1.

-เจาห

นาทด

าเนนก

ารรา

งหนง

สอแล

ะจดพ

มพตา

มรปแ

บบหน

งสอ

ในระ

เบยบ

สานก

นายก

รฐมน

ตรวา

ดวยง

านสา

รบรร

ณ พ

.ศ.25

26

และท

แกไข

เพมเ

ตม

45 น

าท

ปฏบต

การเก

ยวกบ

การ

จดทา

หนงส

อไดถ

กตอง

จน

ท.

ธรกา

รกลม

2.

- เจา

หนาท

ผรบผ

ดชอบ

ผอ.

กลม

รองผ

อ.สพ

ป./ส

พม. ต

รวจส

อบ

ความ

ถกตอ

ง

15 น

าท

ความ

ถกตอ

งของ

หนงส

อรา

ชการ

จน

ท.

ธรกา

ร

3.

ผอ.ส

พป/ ส

พม.พ

จารณ

าลงน

ามหน

งสอร

าชกา

รทจด

ทา

10 น

าท

จน

ท.ธร

การ

4..

-จนท

.ออก

เลขท

หนงส

อสง /

คาสง

ทจด

ทาขน

และผ

อ.สพ

ป./ส

พม.

ทผา

นการ

ลงนา

ม

10 น

าท

ความ

ถกตอ

งของ

การจ

ดทา

หนงส

อราช

การ

จนท.

สา

รบรร

ณกล

าง

5.

- มกา

รตดต

าม ป

ระเม

นการ

จดทา

หนงส

อราช

การ

ทกๆส

ปดาห

ผอ. ก

ลม

เอ

กสาร

อางอ

ง : ร

ะเบย

บสาน

กนาย

กรฐม

นตรว

าดวย

งานส

ารบร

รณ พ

.ศ. 2

526

และฉ

บบแก

ไขเพ

มเตม

ค

าอธบ

ายสญ

ลกษณ

ผงขน

ตอน

จ

ดเรม

ตนหร

อสนส

ดกระ

บวนง

าน

ก

จกรร

มงาน

หรอก

ารปฏ

บต

การ

ตดสน

ใจ

ทศทา

งหรอ

การเค

ลอนไ

หวขอ

งงาน

�

จดเ

ชอมต

อระห

วางห

นา(ถ

าไมจ

บภาย

ใน ๑

หนา)

ดาเน

นการ

ราง/

จดพม

พ หน

งสอร

าชกา

ร

��

�

� ��

��

ก��

เสนอ

ผอ.ส

พป./ส

พม.

ก�

��

��

/��

��

ตดตา

ม ปร

ะเมน

ผล

18

19

5.3 งานจดเกบหนงสอราชการ แบงเปน 3 ประเภท ไดแก

1. การเกบระหวางปฏบต คอ การเกบหนงสอทปฏบตยงไมเสรจ ใหอยในความรบผดชอบของเจาของเรองโดยใหกาหนดวธการเกบ ใหเหมาะสมตามขนตอนการปฏบตงาน

2. การเกบเมอปฏบตเสรจแลว คอ การเกบหนงสอทปฏบตเสรจเรยบรอยแลวและไมมอะไรทจะตองปฏบตตอไปอก

3. การเกบไวเพอใชในการตรวจสอบ คอ การเกบหนงสอทปฏบตเสรจเรยบรอยแลว แตจาเปนจะตองใชในการตรวจสอบเปนประจา อายการเกบหนงสอ โดยปกตใหเกบไวไมนอยกวา 10 ป เวนแต หนงสอทไดปฏบตงานเสรจสนแลวและเปนคสาเนาทมตนเ รองจะคนไดจากทอน ใหเกบไวไมนอยกวา 5 ป หนงสอทเปนเรองธรรมดาซงไมมความสาคญ และเปนเรองทเกดขนเปนประจาใหเกบไวไมนอยกวา 1 ป หนงสอทตองการสงวนเปนความลบ หนงสอทเปนหลกฐานทางอรรถคด ใหปฏบตตามกฎหมายหรอระเบยบวาดวยการนน หนงสอทเกยวกบประวตศาสตร หรอเรองทตองใชสาหรบศกษาคนควาใหเกบไวตลอดไป

20



7.1 ทะเบยน/บญชการจดเกบหนงสอราชการ 7.2 ทะเบยนรบหนงสอราชการ 7.3 ทะเบยนรบหนงสอ/เอกสารลบ 8. เอกสาร/ หลกฐานอางอง ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และทแกไขเพมเตม

- จดทาแฟมจดเกบแยกตามประเภท/เรอง - ทาดชนแฟมตามเรองทจดเกบ

กรณจดเกบหนงสอระหวางปฏบต กรณจดเกบหนงสอเมอปฏบตเสรจแลว

- จดทาแฟมจดเกบแยกตามประเภท/เรอง - ทาดชนแฟมตามเรองทจดเกบ - เอกสารทวไปเกบรกษาไวเพอการอางองอยางนอย 1 ป - เอกสารดานการเงนเกบรกษาไวไมนอยกวา 10 ป

ตรวจสอบเอกสารทครบกาหนดระยะเวลาการจดเกบเพอจดทาบญชขออนญาตทาลายหนงสอหรอสงตอกองจดหมายเหตแหงชาตแลวแตกรณ

- คดแยกประเภท ของหนงสอทจดเกบ - จดทาทะเบยนการจดเกบหนงสอ

9. ส

รปมา

ตรฐา

นงาน

ของส

านกง

านเข

ตพนท

การศ

กษา

ชองา

น กา

รเกบห

นงสอ

ราชก

าร

สพท.

………

…....…

…………

กลม

อานว

ยการ

รห

สเอก

สาร

: ………

…………

…………

.. วต

ถประ

สงค

: 1.

เพอใ

หการ

ปฏบต

ตอหน

งสอร

าชกา

รเปนไ

ปอยา

งมปร

ะสทธ

ภาพร

วดเรว

ถกตอ

ง

2.

เพอใ

หการ

เกบห

นงสอ

ราชก

ารเป

นไปต

ามระ

เบยบ

ลา

ดบท

ผงขน

ตอนก

ารดา

เนนง

าน

รายล

ะเอย

ดงาน

เว

ลาดา

เนนก

าร

มาตร

ฐานค

ณภา

พงาน

ผร

บผดช

อบ

หมาย

เหต

1.

- เจา

หนาท

ศกษา

ระเบ

ยบสา

รบรร

ณ ว

าดวย

การเก

บหน

งสอร

าชกา

ร แต

ละปร

ะเภท

1

วน

ความ

ถกตอ

งในก

ารปฏ

บตใน

การจ

ดเกบ

จน

ท.

ธรกา

รกลม

2.

-ออก

แบบร

ะบบก

ารเก

บหนง

สอรา

ชการ

แตละ

ประเ

ภท

1 ว

น ได

รปแบ

บการ

จดเก

บหน

งสอร

าชกา

รทเห

มาะส

ม

ผอ.ก

ลม

รอง ผ

อ.สพ

ป./ส

พม.

3.

-จดห

าและ

พฒนา

har

dwar

e so

ftwar

e แล

ะ pe

ople

wa

reเพ

อรอง

รบกา

รจดเ

กบหน

งสอร

าชกา

ร 30

วน

ความ

เพยง

พอแล

ะคว

ามเห

มาะส

มในก

ารใช

งาน

จนท.

/จนท

.พส

ด

4.

-ผอ.

สพป.

/สพม

. พจา

รณาเห

นชอบ

ในกา

รจดห

าและ

พฒนา

สอ ค

รภณ

ฑและ

บคลา

กรเพ

อรอง

รบกา

รปฏบ

ตงาน

30

นาท

จนท.

ธร

การ

5.

- จดแ

ยกปร

ะเภท

หมว

ดหมห

นงสอ

ทจดเ

กบ

-จนท

.บนท

กราย

การห

นงสอ

ราชก

ารหน

งสอท

จดเก

บ 1

วน

มหลก

ฐานส

ามาร

ถตร

วจสอ

บได

จนท.

ธร

การก

ลม

6.

-ดาเน

นการ

จดเก

บหนง

สอแต

ละปร

ะเภท

ตามอ

ายกา

รเกบ

และร

ปแบบ

ทจดเ

กบ

1 วน

คว

ามถก

ตองใ

นการ

จดเก

บ จน

ท.

ธรกา

รกลม

เอกส

ารอา

งอง

: 1.

ระเบ

ยบสา

นกนา

ยกรฐ

มนตร

วาดว

ยงาน

สารบ

รรณ

พ.ศ

.๒๕๒

๖ แล

ะฉบบ

แกไข

เพมเ

ตม

อธบ

ายสญ

ลกษณ

ผงขน

ตอน

จดเ

รมตน

หรอส

นสดก

ระบว

นงาน

กจกร

รมงา

นหรอ

การป

ฏบต

การต

ดสนใ

จ

ท

ศทาง

หรอก

ารเค

ลอนไ

หวขอ

งงาน

�

จดเช

อมตอ

ระหว

างหน

า(ถาไ

มจบภ

ายใน

1หน

า)

ศ

กษาร

ะเบย

บ

งาน

สารบ

รรณ

ออกแ

บบระ

บบกา

รเกบห

นงสอ

ราชก

าร

จดหา

และพ

ฒนา

เสนอ

ผอ.ส

พป./ส

พม.

บนทก

การจ

ดเกบ

หนงส

อ

จดเก

บหนง

สอ

21

22

5.3 งานการยมหนงสอราชการ การยมหนงสอราชการเปนการยมหนงสอทสงเกบแลว โดยมขนตอนปฏบต ดงน

5.4.1 ผขอยมยนคาขอตามแบบทกาหนดพรอมแจงใหทราบวาเรองทยมนนจะ

นาไปใชในราชการใด โดยจะตองมอบหลกฐานการยมใหเจาหนาทเกบ 5.4.2 เจาหนาทรวบรวมคาขอพรอมเหตผลการยมหนงสอเสนอผบรหาร

ของ สานกงานเขตพนทการศกษาเพอพจารณาอนญาต 5.4.3 ผบรหารสานกงานเขตพนทการศกษาพจารณาเหตผลการขอยมและระเบยบทเกยวของเพอประกอบการพจารณาวาจะอนญาตหรอไมอยางไร 5.4.4 แจงผลการพจารณาใหผขอยมตามทผบรหารสานกงานเขตพนทการศกษาสงการ 5.4.5 ดาเนนการตามผลการสงการตอไป 5.4.6 เจาหนาทจดทาทะเบยนคม/หลกฐานขอยม หมายเหต

1) กรณ การยมหนงสอระหวางสวนราชการ ผยมและผอนญาตใหยมตองเปนหวหนาสวน ราชการระดบกองขนไป

2) กรณ การยมหนงสอภายในสวนราชการเดยวกน ผยมและผอนญาตใหยมตองเปนหวหนา

สวนราชการระดบแผนกขนไป

23



7.1 แบบขอยมหนงสอราชการ 7.2 ทะเบยนคมหนงสอ/หลกฐานขอยม 8. เอกสาร/ หลกฐานอางอง ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และทแกไขเพมเตม

- จดทาหลกเกณฑและวธการใหยมหนงสอ - ทาทะเบยนการยมเอกสาร / หนงสอ

ผขอยมกรอกรายละเอยดในเอกสารการ ขอยมและลงนามขอยม

ผอ.สพป./สพม อนมตใหยม

รอง ผอ.สพป/สพมพจารณา

- ตรวจสอบรายละเอยดเอกสาร/หนงสอทขอยม

-��ก�� ก��

�� ก��/��

- ��ก�� ก��

��ก��/

��

ถกตอง

ถกตอง

ถกตอง


9. ส

รปมา

ตรฐา

นงาน

ของส

านกง

านเข

ตพนท

การศ

กษา

ชองา

น กา

รยมห

นงสอ

ราชก

าร

สพท.

………

…....…

…………

กลม

อานว

ยการ

รห

สเอก

สาร

: ………

…………

…………

.. วต

ถประ

สงค

:1. เ

พอให

การป

ฏบตต

อหนง

สอรา

ชการ

เปนไ

ปอยา

งมปร

ะสทธ

ภาพร

วดเรว

ถกตอ

ง

2. เพ

อใหก

ารยม

หนงส

อราช

การเป

นไปอ

ยางม

ระบบ

และห

ลกเก

ณฑ

ลาดบ

ท ผง

ขนตอ

นการ

ดาเน

นงาน

รา

ยละเ

อยดง

าน

เวลา

ดาเน

นการ

มา

ตรฐา

นคณ

ภาพง

าน

ผรบผ

ดชอบ

หม

ายเห

ต 1.

-กาห

นดระ

เบยบ

หลก

เกณ

ฑวาด

วยกา

รยมห

นงสอ

ราชก

ารขอ

งสาน

กงาน

เขตพ

นทกา

รศกษ

า - แ

จงเวย

นประ

ชาสม

พนธใ

หผเก

ยวขอ

งรบท

ราบ

มแ

นวปฏ

บตกา

รยม

หนงส

อทชด

เจน

ผอ.ก

ลม

รอง ผ

อ.สพ

ป./ม

.

2.

-เจาห

นาท/

ผรบผ

ดชอบ

ตรวจ

รายล

ะเอย

ด หล

กฐาน

การ

ยมหน

งสอร

าชกา

ร แล

ะของ

ผยมห

นงสอ

ราชก

ารเบ

องตน

5

นาท

หล

กฐาน

การข

อยมม

ความ

ถกตอ

ง จน

ท.

3.

-ผอ.

กลม/

รอง.ผ

อ.สพ

ป./ส

พม.ก

ลนกร

องกา

รขอย

มหน

งสอร

าชกา

ร 10

นาท

กา

รยมห

นงสอ

มควา

มถก

ตองต

ามหล

กเกณ

ฑ ผอ

.กลม

,รอง

ผอ.ส

พป./

สพม.

4.

-ผอ.

สพป.

/สพม

. พจา

รณาก

ารอน

ญาตก

ารขอ

ยมหน

งสอ

ราชก

ารขอ

งบคค

ล,สว

นราช

การ

หรอห

นวยง

านอน

ๆ 30

นาท

จนท.

ธร

การ

5.

-จนท

.ลงท

ะเบย

นใหย

มหนง

สอรา

ชการ

ไวเป

นหลก

ฐาน

เพอก

ารตร

วจสอ

บและ

การค

นหนง

สอรา

ชการ

5

นาท

มหลก

ฐานส

ามาร

ถตร

วจสอ

บได

จนท.

ธร

การก

ลม

6.

-แจง

และส

งมอบ

หนงส

อราช

การใ

หบคค

ล,สว

นราช

การ

หรอห

นวยง

านอน

ๆทขอ

ยม

5 น

าท

ความ

พงพอ

ใจขอ

งผขอ

ยมหน

งสอ

จนท.

ธร

การก

ลม

เอกส

ารอา

งอง

: 1.

ระเบ

ยบสา

นกนา

ยกรฐ

มนตร

วาดว

ยงาน

สารบ

รรณ

พ.ศ

. 252

6 แล

ะฉบบ

แกไข

เพมเ

ตม

อธบ

ายสญ

ลกษณ

ผงขน

ตอน

จดเ

รมตน

หรอส

นสดก

ระบว

นงาน

กจ

กรรม

งานห

รอกา

รปฏบ

ต

การ

ตดสน

ใจ

ท

ศทาง

หรอก

ารเค

ลอนไ

หวขอ

งงาน

�

จดเ

ชอมต

อระห

วางห

นา(ถ

าไมจ

บภาย

ใน 1

หนา

กาหน

ด หล

กเกณ

ฑ แน

วปฏบ

ต

ตรวจ

สอบห

ลกฐา

น

กลนก

รองก

อนเส

นอกา

รพจา

รณา

เสนอ

ผอ.ส

พป./ส

พม.

บนทก

หลกฐ

าน

สงมอ

บหนง

สอให

ผยม

24

25

5.3 งานการทาลายหนงสอราชการ 5.5.1 ภายใน 60 วน (สนปปฏทน) เจาหนาทผรบผดชอบในการเกบหนงสอ สารวจหนงสอและจดทาบญชหนงสอขอทาลาย ตามแบบท 25 ในระเบยบงานสารบรรณฯ เสนอผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษา (สารวจหนงสอเพอทาลายควรทาอยางนอยปละ 1 ครง)

5.5.2 แตงตงคณะกรรมการทาลายหนงสอ ตามคาสงสานกงาน คณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 2367/2546 เรอง การมอบอานาจการทาลายหนงสอ ปกตประกอบดวย ประธานกรรมการ กรรมการ 2 คน ตงแตระดบ 3 หรอเทยบเทาขนไป โดย คณะกรรมการทาลายหนงสอ มหนาทดงน 1) พจารณาหนงสอทจะขอทาลาย ตามบญชหนงสอขอทาลาย 2) กรณทคณะกรรมการมความเหนวาหนงสอฉบบใดไมควรทาลาย และควรขยายเวลาการเกบไว ใหลงความเหนวาจะขยายเวลาการเกบไวเมอใดในชองการพจาณา 3) กรณทคณะกรรมการมความเหนวาหนงสอเรองใดควรทาลาย ใหกรอกเครองหมายกากบาท (X) ลงในชองการพจารณา 4) เสนอรายงานผลการพจารณา พรอมทงบนทกความเหนขดแยงของคณะกรรมการ (ถาม) ตอผบรหาร เพอพจารณาสงการตอไป

5.5.3 จดทาบญชรายชอหนงสอราชการทจะขอทาลาย เพอเสนอผบรหาร สานกงานเขตพนทการศกษา เพอพจารณาสงการ โดยใหพจารณาสงการ ดงน 1) ถาเหนวาเรองใดยงไมควรทาลาย ใหสงการใหเกบหนงสอไวกอน 2) ถาเหนวาเรองใดควรทาลายได ใหสงบญชหนงสอขอทาลายใหกองจดหมายเหตแหงชาต ใหความเหนชอบ

5.5.4 สงบญชรายชอหนงสอราชการทจะขออนญาตทาลายใหกองจดหมาย เหตแหงชาต หรอหนวยงานทไดรบมอบหมายพจารณาใหความเหนชอบ เวนแตหนงสอราชการประเภททไดขอทาความตกลงกบกองจดหมายเหตแหงชาตไวแลว

5.5.5 กองจดหมายเหตแหงชาตเหนชอบ หรอ ไมแจงภายใน 60 วน นบ แตวนทสานกงานเขตพนทการศกษาไดสงเรอง ใหถอวาใหความเหนชอบแลว สานกงานเขตพนทการศกษาทาลายหนงสอได

5.5.6 ดาเนนการทาลายหนงสอราชการโดยการเผาหรอขายเปนเศษ กระดาษ โดยมใหหนงสอนนอานเปนขอความได แลวนาเงนทไดจากการขาย สงเปนเงนรายไดแผนดน

5.5.7 เมอทาลายเรยบรอยแลว เสนอรายงานใหผอานวยการสานกงาน เขตพนทการศกษา ทราบ

26



7.1 ทะเบยนรบหนงสอราชการ 7.2 บญชรายชอหนงสอทขอทาลาย 8. เอกสาร/ หลกฐานอางอง ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และทแกไขเพมเตม

แตงตงคณะกรรมการทาลายหนงสอ

คดแยกประเภทหนงสอทครบอายการจดเกบ

จดทาบญชและรายละเอยดหนงสอทจะทาลาย

ผอ.สพป./สพม. พจารณาอนมต

- ��ก� ��

��

- ��ก� ��

��

เหนชอบ

ไมเหนชอบ/ แกไข

คณะกรรมการพจารณารายละเอยดในบญชหนงสอทจะทาลาย

9. ส

รปมา

ตรฐา

นงาน

ของส

านกง

านเข

ตพนท

การศ

กษา

ชองา

น : ก

ารทา

ลายห

นงสอ

ราชก

าร

สพท.

......

........

..... ก

ลม อ

านวย

การ

รหสเ

อกสา

ร : …

…………

…………

……..

วตถป

ระสง

คของ

กระบ

วนงา

น

1

. เพ

อใหก

ารปฏ

บตตอ

หนงส

อราช

การเป

นไปอ

ยางม

ประส

ทธภา

พรวด

เรวถก

ตอง

2.

เพอใ

หการ

ทาลา

ยหนง

สอรา

ชการ

เปนไ

ปตาม

ระเบ

ยบ

ลาดบ

ท ผง

ขนตอ

นการ

ดาเน

นงาน

รา

ยละเ

อยดง

าน

เวลา

ดาเน

นการ

มา

ตรฐา

นคณ

ภาพง

าน

ผรบผ

ดชอบ

หม

ายเห

ต 1.

- เสน

อแตง

ตงคณ

ะกรร

มการ

ทาลา

ยหนง

สอรา

ชการ

ประจ

าป อ

ยางน

อย 3

คน

ใหผอ

.สพป

./สพม

. ลงน

ามแต

งตง

1 ว

น ได

คณะก

รรมก

ารทา

ลายห

นงสอ

ทสอ

ดคลอ

งตาม

ระเบ

ยบ

จนท.

2.

-จดท

าบญช

รายช

อหนง

สอรา

ชการ

ทจะข

ออนญ

าตทา

ลาย

-ตรว

จสอบ

หนงส

อราช

การท

จะขอ

ทาลา

ย

30 ว

น คว

ามถก

ตองข

องบญ

ชรา

ยชอห

นงสอ

ทขอ

ทาลา

ย

จนท.

3.

-คณ

ะกรร

มการ

กลน

กรอง

บญชร

ายชอ

หนงส

อราช

การท

ขออน

ญาตท

าลาย

5

วน

ความ

ถกตอ

งของ

รายช

อหนง

สอทข

ออน

ญาตท

าลาย

คณะก

รรม

การฯ

/

4.

-ผอ.

สพป.

/สพม

. หรอ

กองจ

ดหมา

ยเหต

แหงช

าต(แ

ลวแต

กรณ

)พจา

รณาใ

หควา

มเหน

ชอบ

60 ว

น

ผอ.ส

พป./

สพม.

5.

-คณ

ะกรร

มการ

ทาลา

ยหนง

สอดา

เนนก

ารตา

มผลก

ารพจ

ารณ

าของ

ผมอา

นาจ

และท

าลาย

หนงส

อราช

การโ

ดยวธ

การท

เหมา

ะสม

1 วน

กา

รทาล

ายหน

งสอ

ถกตอ

งเปนไ

ปตาม

ระเบ

ยบฯ

คณะก

รรม

การท

าลาย

หนงส

อ

6.

-ราย

งานผ

ลการ

ทาลา

ยหนง

สอรา

ชการ

ใหผบ

รหาร

หรอ

หนวย

งานท

เกยว

ของ

1 วน

มห

ลกฐา

นสาม

ารถ

ตรวจ

สอบไ

ด จน

ท.กล

มอา

นวยก

าร

เอกส

ารอา

งอง

: 1.

ระเ

บยบส

านกน

ายกร

ฐมนต

รวาด

วยงา

นสาร

บรรณ

พ.ศ

. 252

6 แล

ะฉบบ

แกไข

เพมเ

ตม

อธบ

ายสญ

ลกษณ

ผงขน

ตอน

จดเ

รมตน

หรอส

นสดก

ระบว

นงาน

กจก

รรมง

านหร

อการ

ปฏบต

กา

รตดส

นใจ

ท

ศทาง

หรอก

ารเค

ลอนไ

หวขอ

งงาน

�

จดเ

ชอมต

อระห

วางห

นา(ถ

าไมจ

บภาย

ใน 1

หนา

)

แตงต

งคณ

ะกรร

มการ

จดทา

บญชห

นงสอ

คณะก

รรมก

ารพจ

ารณ

า

เสนอ

ผอ.ส

พป./ส

พม.

ดาเน

นการ

ทาลา

ยหนง

สอ

รายง

านผล

27

ประเภทเอกสาร : คมอขนตอนการดาเนนงาน ชอเอกสาร : งานชวยอานวยการ รหสเอกสาร : แกไขครงท : วนทบงคบใช : สาเนาท :





29

1. ชองาน : งานการรบสงงานในหนาทราชการ 2. วตถประสงค เพอใหการรบสงงานในหนาทราชการเปนไปดวยความเรยบรอยและถกตองครบถวน มความโปรงใส และงานในหนาทมความเรยบรอย สามารถบรหารตอเนองไดอยางมประสทธภาพ ผรบและผสงงานสามารถทราบเกยวกบงานทปฏบตเสรจแลว อยระหวางการปฏบต และยงไมไดปฏบต และมหลกฐานการรบสงงานทถกตองตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวย การรบสงงานในหนาทราชการ พ.ศ. 2524 3. ขอบเขตของงาน ครอบคลมการดาเนนงานเกยวกบการรบสงงานในหนาท ระหวางผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษาไดรบคาสงยายไปดารงตาแหนง ณ สานกงานเขตพนทการศกษาอน กบ ผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษาทยายมาดารงตาแหนง หรอผรกษาราชการแทนผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษา 4. คาจากดความ “เจาหนาท” หมายถง เจาหนาททปฏบตงานในแตละกลมในสานกงาน เขตพนทการศกษา “ผอานวยการกลม” หมายถง ผอานวยการกลมของแตละกลม

“ผสงมอบงาน” หมายถง ผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษาทยายไป “ผรบมอบงาน” หมายถง ผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษาทยายมา ดารงตาแหนงใหม


5.1 เจาหนาทจดเตรยมแบบฟอรมบญชการรบสงงานในหนาทราชการ จานวน 3 ชด 5.2 เจาหนาทผรบผดชอบดาเนนการรวบรวม และกรอกรายละเอยดรายการรบสงงานในหนาท ตามภาระงานตามกลมงานทรบผดชอบและไดรบมอบหมาย 5.3 เจาหนาทเสนอใหผสงมอบและผรบมอบงานลงนามในบญชการรบสงมอบงานในหนาท 5.4 เจาหนาทผรบผดชอบจดเกบเอกสารและหลกฐานการรบสงงานในหนาททลงนามแลว จานวน 1 ชด และสงมอบใหผรบ-สงงานเกบไวเปนหลกฐานคนละ 1 ชด

30


สารวจและกรอกรายละเอยด ในบญชการรบสงงานในหนาทและจดทารายละเอยดงานในหนาทตามกลมงานในบญชรบสงงานในหนาท จานวน 3 ชด

- เกบเอกสารหลกฐานทผสงมอบและผรบมอบงานทลงนามแลว จานวน 1 ชด - สงมอบเอกสารหลกฐานทลงนามแลวใหผสงมอบและผรบมอบงานเกบไวเปนหลกฐานคนละ 1 ชด

เจาหนาท เสนอใหผสงมอบและผรบมอบ ลงนาม

ผสงมอบงาน-ผรบมอบงานลงนามในบญช

การรบมอบสงมอบงานในหนาท

31


แบบฟอรมบญชการรบ-สงงานในหนาท

8. เอกสาร/ หลกฐานอางอง 8.1 ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการรบสงงานในหนาทราชการ พ.ศ. 2524 8.2 พ.ร.บ. ระเบยบบรหารราชการกระทรวงศกษาธการ พ.ศ. 2546

8.3 พ.ร.บ.ครและบคลากรทางการศกษา พ.ศ.2546 และทแกไขเพมเตม 8.4 พ.ร.บ.ระเบยบบรหารราชการแผนดน พ.ศ. 2545 และทแกไขเพมเตม

9 . ส

รปมา

ตรฐา

นของ

สาน

กงาน

เขตพ

นทกา

รศกษ

า ชอ

งาน

ง

านกา

รรบส

งงาน

ในหน

าทรา

ชการ

สา

นกงา

นเขต

พนทก

ารศก

ษา……

………ก

ลม อ

านวย

การ

รหสเ

อกสา

ร : …

…………

…………

……..

วตถป

ระสง

ค

เพอใ

หการ

รบสง

งานใ

นหนา

ทราช

การเป

นไปด

วยคว

ามเรย

บรอย

และถ

กตอง

ครบถ

วน ม

ความ

โปรง

ใส แ

ละงา

นในห

นาทม

ความ

เรยบร

อย ส

ามาร

ถบรห

ารตอ

เนอง

ไดอย

างมป

ระสท

ธภาพ

ผรบ

และผ

สงงา

นสาม

ารถ

ทราบ

เกยว

กบงา

นทปฏ

บตเส

รจแล

ว อย

ระหว

างกา

รปฏบ

ต แ

ละยง

ไมได

ปฏบต

และ

มหลก

ฐานก

ารรบ

สงงา

นทถก

ตองต

ามระ

เบยบ

สานก

นายก

รฐมน

ตรวา

ดวย

การร

บสงง

านใน

หนาท

ราชก

าร พ

.ศ. 2

524

ลาดบ

ท ผง

ขนตอ

นการ

ดาเน

นงาน

รา

ยละเ

อยดง

าน

เวลา

ดาเน

นการ

มา

ตรฐา

นคณ

ภาพง

าน

ผรบผ

ดชอบ

หม

ายเห

ต 1.

เจ

าหนา

ทผรบ

ผดชอ

บจดเ

ตรยม

แบบฟ

อรมบ

ญชกา

รรบส

งงาน

ในหน

าท

12

0 นา

ท

จนท.

2.

เจาห

นาทแ

ตละค

นในแ

ตละก

ลมกร

อกรา

ยละเ

อยดง

านใน

หนาท

ทรบ

ผดชอ

บในบ

ญชกา

รรบส

งงาน

ในหน

าท

1

วน

จน

ท.

3.

เจาห

นาทผ

รบผด

ชอบร

วบรว

ม /ต

รวจส

อบรา

ยละเ

อยดบ

ญช

การร

บสงง

านขอ

งแตล

ะกลม

เปนภ

าพรว

มของ

สานก

งานเ

ขตพน

ทกา

รศกษ

า

1

วน

การร

บ-สง

งานใ

นหนา

ทรา

ชการ

ถกตอ

งครบ

ถวน

ตามร

ะเบย

บ

จนท.

4.

ผรบง

านแล

ะผสง

งาน(

ผอ.ส

พป./ส

พม.ท

ยายไ

ป) แ

ละผร

บงาน

(ผ

อ.สพ

ป./ส

พม. ท

ยายม

าใหม

) ลงน

ามใน

บญชร

บ-สง

งานใ

นหน

าท

1

วน

ผอ

.สพป

./ สพ

ม.

5.

เจาห

นาทผ

รบผด

ชอบส

งมอบ

บญชก

ารรบ

สงงา

นในห

นาท

ทล

งนาม

แลวใ

หผรบ

งาน-

ผสงง

านเก

บไวเป

นหลก

ฐานค

นละ

1 ชด

5 นา

ท กา

รบรห

ารจด

การด

าเนน

ไปอย

างตอ

เนอง

มปร

ะสทธ

ภาพ

จนท.

6.

เจาห

นาทก

ลมอา

นวยก

ารจด

เกบบ

ญชกา

รรบส

งงาน

เอกส

ารแล

ะหล

กฐาน

การร

บสงง

านทล

งนาม

แลวไ

วเปนห

ลกฐา

นของ

สานก

งาน

เขตพ

นทกา

รศกษ

า

5

นาท

มหลก

ฐานก

ารรบ

-สงง

านท

ถกตอ

งตาม

ระเบ

ยบ

จนท.

ผร

บผดช

อบ

เอ

กสาร

อางอ

ง :

1. ร

ะเบย

บสาน

กนาย

กรฐม

นตรว

าดวย

การบ

สงงา

นในห

นาทร

าชกา

ร พ.ศ

. 252

4

2

. พ.ร.

บ.คร

และบ

คลาก

รทาง

การศ

กษา พ

.ศ.25

46 แ

ละทแ

กไขเ

พมเต

ม

3.

พ.ร.บ

. ระเ

บยบบ

รหาร

ราชก

ารกร

ะทรว

งศกษ

าธกา

ร พ.ศ

. 254

6

4. พ.

ร.บ.ระ

เบยบ

บรหา

รราช

การแ

ผนดน

พ.ศ

. 254

5 แล

ะทแก

ไขเพ

มเตม

อธบา

ยสญ

ลกษณ

ผงขน

ตอน

จดเ

รมตน

หรอส

นสดก

ระบว

นงาน

กจก

รรมง

านหร

อการ

ปฏบต

กา

รตดส

นใจ

ทศท

างหร

อการ

เคลอ

นไหว

ของง

าน

�

จดเ

ชอมต

อระห

วางห

นา(ถ

าไมจ

บภาย

ใน 1

หนา)

จดเต

รยมแ

บบฟอ

รมกา

รรบส

งงาน

กรอก

รายล

ะเอย

ดในบ

ญชกา

รรบส

งงาน

ตาม

ภาระ

งาน

ผรบผ

สงงา

นในห

นาท

ลงนา

ม

รวบร

วมรา

ยละเ

อยดบ

ญชกา

รรบส

งงาน

สงมอ

บบญช

การบ

สงงา

นทลง

นาม

แลว จด

เกบเ

อกสา

รการ

รบสง

งาน

32

33

1. ชองาน : งานการมอบหมายงานในหนาทราชการ 2. วตถประสงค 1. เพอใหงาน/ ภารกจ ของสานกงานเขตพนทการศกษามผรบผดชอบทชดเจน 2. เพอใหการบรหารจดการและการดาเนนงานของสานกงานเขตพนทการศกษาดาเนนไปดวยความเรยบรอย บรรลตามวตถประสงคอยางมประสทธภาพ บคลากรมความพงพอใจใน การปฏบตงานตามทไดรบมอบหมาย 3. ขอบเขตของงาน ครอบคลมการดาเนนงานเกยวกบการจดทาคาสงมอบหมายหนาทการงานในภาพรวมของสานกงานเขตพนทการศกษา การเกบรกษาคาสงมอบหมายงานในหนาท 4. คาจากดความ “สานกงานเขตพนทการศกษา” หมายถง สานกงานเขตพนทการศกษา ประถมศกษาและสานกงานเขตพนทการศกษา มธยมศกษา “เจาหนาท” หมายถง เจาหนาทกลมงานในสานกงานเขตพนทการศกษา “ผอานวยการกลม” หมายถง ผอานวยการกลมในสานกงานเขตพนท การศกษา 5. ขนตอนการปฏบตงาน 5.1 เจาหนาทรวบรวม รายละเอยดการมอบหมายงานรายบคคลของแตละกลมเพอจดทาคาสงมอบหมายงานในภาพรวมของสานกงานเขตพนทการศกษา 5.2 ตรวจสอบความถกตองของรายละเอยดการมอบหมายงานของแตละบคคล 5.3 เสนอผอานวยการกลมพจารณา เพอเสนอรองผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษาพจารณา 5.4 ผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษาพจารณาลงนามในคาสงมอบหมายงานในหนาท 5.5 เจาหนาทสงมอบคาสงมอบหมายงานในหนาทใหแตละกลมเพอจดทาคมอการปฏบตงานและมอบหมายใหเจาหนาททรบผดชอบตามคาสงดาเนนการตอไป 5.6 เจาหนาทเกบคาสงไวเปนหลกฐานการมอบหมายงานและการตดตามผลการปฏบตงาน

34


เจาหนาทกลมจดทารายละเอยดงานในหนาทของแตละคนในกลม

- รวบรวมรายละเอยดงานในหนาทของแตละคนในแตละกลมทไดจดทาสงมาเพอจดทาเปนภาพรวมของสานกงานเขตพนทการศกษา - ตรวจสอบความถกตองของรายละเอยดในคาสงมอบหมายงาน

ผอ.สพป./สพม. พจารณา

รอง ผอ.สพป./สพม พจารณา

ถกตอง ถกตอง

แกไข ไมถกตอง

- สงมอบคาสงใหแตละกลม - จดเกบคาสงไวเปนหลกฐานและ การตดตามผลการปฏบตงาน

ผอ.แตละกลม - สงมอบคาสงใหเจาหนาทในกลม - แตละกลมจดทาคมอการปฏบตงาน - เจาหนาทจดเกบคาสงไวเปนหลกฐานและการตดตามผลการปฏบตงาน

ผอ.กลมตรวจสอบความถกตองของรายละเอยดคาสงมอบหมายงาน

ผอ.กลม แตละกลมตรวจสอบความถกตองรายละเอยดงานในหนาทของแตละคนในกลม

35


7.1 คาสงมอบหมายงานในหนาท 7.2 แบบมอบหมายงานในหนาท

8. เอกสาร/ หลกฐานอางอง 8.1 พระราชบญญตระเบยบบรหารราชการกระทรวงศกษาธการ พ.ศ. 2546 8.2 พระราชบญญตระเบยบขาราชการครและบคลากรทางการศกษา พ.ศ. 2546 และทแกไขเพมเตม 8.3 พระราชบญญตระเบยบบรหารราชการแผนดน พ.ศ. 2534 และทแกไขเพมเตม

9 . ส

รปมา

ตรฐา

นของ

สาน

กงาน

เขตพ

นทกา

รศกษ

า ชอ

งาน

งาน

การม

อบหม

ายงา

นในห

นาทร

าชกา

ร สา

นกงา

นเขต

พนทก

ารศก

ษา……

………ก

ลม อ

านวย

การ

รหสเ

อกสา

ร : …

…………

…………

……..

วตถป

ระสง

ค : 1

. ��

� ��

�/ �

��ก��

��

��ก

��

��

��ก��

!ก"�

#�$%��&

$�'(�

&��(�'

��

2

. เพอ

ใหกา

รบรห

ารจด

การแ

ละกา

รดาเน

นงาน

ของส

านกง

านเข

ตพนท

การศ

กษาด

าเนนไ

ปดวย

ความ

เรยบร

อย บ

รรลต

ามวต

ถประ

สงคอ

ยางม

ประส

ทธภา

พ บ

คลาก

รมคว

ามพง

พอใ

จในก

ารปฏ

บตงา

นตาม

ทไดร

บมอบ

หมาย

ลา

ดบท

ผงขน

ตอนก

ารดา

เนนง

าน

รายล

ะเอย

ดงาน

เว

ลาดา

เนนก

าร

มาตร

ฐานค

ณภา

พงาน

ผร

บผดช

อบ

หมาย

เหต

1.

วเครา

ะห ส

งเครา

ะห ร

วบรว

มราย

ละเอ

ยดงา

นในห

นาทข

องแต

ละคน

ในกล

มทจ

ดสงม

าเพอจ

ดทาเป

นภาพ

รวมข

องสา

นกงา

นเขต

พนทก

ารศก

ษา

1

วน

คมอก

ารปฏ

บตงา

นสาน

กงาน

เขตพ

นทกา

รศกษ

า

เจาห

นาท

2.

เจาห

นาทต

รวจส

อบคว

ามถก

ตองข

องรา

ยละเ

อยดใ

นราง

คาสง

มอบห

มายง

านใน

หนาท

1 วน

เจาห

นาท/

ผอ

.กลม

3.

ผอาน

วยกา

รกลม

อานว

ยการ

เสนอ

รองผ

อานว

ยการ

สานก

งานเ

ขตพน

ทการ

ศกษา

พจาร

ณาเบ

องตน

15 น

าท

ผอ

.กลม

/รอง

ผอ.ส

พป./

สพม.

4.

ผอาน

วยกา

รสาน

กงาน

เขตพ

นทกา

รศกษ

าพจา

รณาล

งนาม

ในคา

สงมอ

บหมา

ยงาน

ในหน

าท

1

วน

ผอ

.สพป

./ สพ

ม.

5.

เจาห

นาทก

ลมอา

นวยก

ารสง

มอบค

าสงให

แตละ

กลมเ

พอจด

ทาคม

อการ

ปฏบต

งานแ

ละมอ

บใหเ

จาหน

าททร

บผดช

อบดา

เนนก

าร

1

วน

เจ

าหนา

ทกล

ม/ผอ

.กลม

6.

เจาห

นาทส

ารบร

รณกล

างจด

เกบค

าสงม

อบหม

ายงา

นไวเป

นหล

กฐาน

สวนก

ลางข

องสา

นกงา

นเขต

พนทก

ารศก

ษาเพ

อการ

ตดตา

มผลก

ารปฏ

บตงา

น

5

นาท

เจ

าหนา

ท/

ผอ.ก

ลม

เอกส

ารอา

งอง

: 1. พ

ระรา

ชบญญ

ตระเ

บยบบ

รหาร

ราชก

ารกร

ะทรว

งศกษ

าธกา

ร พ.

ศ. 2

546

2.

พระร

าชบญ

ญตระ

เบยบ

ขารา

ชการ

ครแล

ะบคล

ากรท

างกา

รศกษ

า พ.ศ

. 254

6 แล

ะทแก

ไขเพ

มเตม

3. พร

ะราช

บญญต

ระเบ

ยบบร

หารร

าชกา

รแผน

ดน พ

.ศ. 2

545

และ

ทแกไ

ขเพม

เตมท

กฉบบ

อธ อ

ธบาย

สญลก

ษณผง

ขนตอ

น

จ

ดเรม

ตนหร

อสนส

ดกระ

บวนง

าน

กจ

กรรม

งานห

รอกา

รปฏบ

ต

ก

ารตด

สนใจ

ทศทา

งหรอ

การเค

ลอนไ

หวขอ

งงาน

� จ

ดเชอ

มตอร

ะหวา

งหนา

(ถาไ

มจบภ

ายใน

1ห

วเครา

ะห ส

งเครา

ะห ก

ารมอ

บหมา

ยงาน

แตละ

กลม

ตรวจ

สอบค

วามถ

กตอง

ผอ.สพ

ป./ส

พม.พ

จารณ

าลง

นาม

สงมอ

บคาส

งมอบ

หมาย

งาน

จดเก

บคาส

ง

เสนอ

รอง ผ

อ.พจ

ารณ

า

36

37

1. ชองาน : งานเลขานการผบรหารสานกงานเขตพนทการศกษา 2. วตถประสงค

เพอประสานงานและสนบสนนการบรหารจดการของผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษาใหเปนไปดวยความถกตอง รวดเรว สะดวก เกดความคลองตว ทนสมยและทนตอเหตการณ

3. ขอบเขตของงาน ครอบคลมกระบวนการตงแตรบเรองมาดาเนนการ ตรวจสอบกลนกรองความถกตอง และประสานงานใหถกตองเรยบรอยกอนนาเสนอผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษา พจารณาสงการ และบนทกขอวนจฉยสงการแลวจงสงเอกสารคนหนวยงานเจาของเรองและหนวยงานทเกยวของ

4. คาจากดความ “ผบรหาร” หมายถง ผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษา และ รองผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษา “ เลขานการ” หมายถง ผปฏบตงานเพอประสานงานและอานวยความสะดวก ใหแกผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษาและ รองผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษา “หนงสอภายใน” หมายถง หนงสอราชการทมาจากกลมตาง ๆ ในสานกงาน เขตพนทการศกษา “ หนงสอภายนอก” หมายถง หนงสอราชการทมาจากสถานศกษา กระทรวง กรม และหนวยงานอน ทเกยวของ 5. ขนตอนการปฏบตงาน 5.1 เลขานการลงทะเบยนรบเอกสาร 5.1.1 ในกรณเลขานการของผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษา ลงทะเบยนรบเอกสารจากสารบรรณกลาง โดยแยกประเภทเปนหนงสอราชการทวไปและหนงสอราชการลบ(หนงสอภายนอก) และหนวยงานภายในสานกงานเขตพนทการศกษา(หนงสอภายใน) 5.1.2 ในกรณเลขานการของรองผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษา ลงทะเบยนรบเอกสารจากกลม ในสานกงานเขตพนทการศกษา (หนงสอภายใน) 5.2 เลขานการตรวจสอบความถกตองของเอกสารโดยวเคราะหเนอหาพรอมทง การตรวจสอบและการประสานงานกบหนวยงานทเกยวของ จดลาดบความสาคญของงานในเบองตนกอนนาเสนอผบรหาร

38

5.3 เลขานการนาเสนอเอกสารตอผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษา / รองผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษา เพอพจารณาสงการ 5.3.1 กรณหนงสอภายใน / หนงสอภายนอก นาเสนอผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษา หากเหนชอบใหดาเนนการตอในขอ 5.4 หากไมเหนชอบใหเลขานการสงคนเจาหนาทผรบผดชอบเพอปรบปรง 5.3.2 กรณหนงสอภายในของกลมทรองผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษาไดรบมอบอานาจใหกากบดแล ใหเสนอรองผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษาเพอพจารณา หากเหนชอบใหดาเนนการตอในขอ 5.4 หากไมเหนชอบใหเลขานการสงคนเจาหนาทผรบผดชอบ เพอปรบปรง ถาหากนอกเหนอจากอานาจการอนมตใหผานเรองไปยงผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษาเพอพจารณาตอไป 5.4 เลขานการบนทกคาวนจฉยสงการของผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษา /รองผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษา เพอใชในการตรวจสอบและตดตามงานกอนสงเรองออก 5.5 เลขานการดาเนนการตามคาวนจฉยสงการ กรณทผบรหารมอบหมายใหเลขานการดาเนนการเอง 5.6 สงหนงสอคนหนวยงาน/กลม เพอใหเจาหนาทผรบผดชอบดาเนนการตามคาสงตอไป

39


รบเอกสาร

เลขานการของ ผอ.สานกงานเขตฯ - ลงทะเบยนรบเอกสารเขา - วเคราะหเอกสารเบองตน - ปฏบตงานตามทผบรหาร มอบหมาย

หนงสอจากหนวยงาน

หนงสอจากหนวยงาน

เลขานการของรอง ผอ.สานกงานเขตฯ

- รบเอกสารจากกลม - ลงทะเบยนรบเอกสารเขา - วเคราะหเอกสารเบองตน - ปฏบตงานตามทผบรหารมอบหมาย

เรมตน

ตรวจสอบความถกตอง

ผบรหาร / ผอ.กลม - แจงเจาหนาททเกยวของปรบปรง

พจารณาสงการ

เลขานการ - บนทกคาวนจฉยสงการกอนสงเรอง


ถกตอง

นอกเหนออานาจสงการของ รอง ผอ.

ผบรหาร / ผอ.กลม - แจงเจาหนาททเกยวของ - ดาเนนการตามคาสง

40

7. แบบฟอรมทใช 7.1 แบบฟอรมตารางการนดหมาย 7.2 บญชรายชอผไดรบมอบหมายใหปฏบตงานตามนดหมาย 8. เอกสาร/ หลกฐานอางอง

ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม

9 . ส

รปมา

ตรฐา

นของ

สาน

กงาน

เขตพ

นทกา

รศกษ

า ชอ

งาน

: งา

นเลข

านกา

รผบร

หารส

านกง

านเข

ตพนท

การศ

กษา

สานก

งานเ

ขตพน

ทการ

ศกษา

…………

…กลม

อาน

วยกา

ร รห

สเอก

สาร

: ………

…………

…………

.. วต

ถประ

สงค

เ

พอปร

ะสาน

งานแ

ละสน

บสนน

การบ

รหาร

จดกา

รของ

ผอาน

วยกา

รสาน

กงาน

เขตพ

นทกา

รศกษ

าใหเ

ปนไป

ดวยค

วามถ

กตอง

รวดเ

รว ส

ะดวก

เกดค

วามค

ลองต

ว ทน

สมยแ

ละทน

ตอเห

ตการ

ณ ลา

ดบท

ผงขน

ตอนก

ารดา

เนนง

าน

รายล

ะเอย

ดงาน

เว

ลาดา

เนนก

าร

มาตร

ฐานค

ณภา

พงาน

ผร

บผดช

อบ

หมาย

เหต

1.

เลขา

นการ

ลงทะ

เบยน

รบเอ

กสาร

จากส

ารบร

รณกล

างแล

ะหน

วยงา

นภาย

ในสา

นกงา

นเขต

พนทก

ารศก

ษา

5 นา

ท/เรอ

ง

เลขา

นการ

2.

แยกป

ระเภ

ทหนง

สอรา

ชการ

ทวไป

และ

หนงส

อราช

การล

บ(ห

นงสอ

ภายน

อก)แ

ละหน

วยงา

นภาย

ในสา

นกงา

นเขต

พนท

การศ

กษา(ห

นงสอ

ภายใ

น)

5

นาท/

เรอง

เลขา

นการ

3.

ตรวจ

สอบแ

ละวเค

ราะห

ความ

ถกตอ

งของ

เนอห

า จดร

ะบบ

เอกส

าร จ

ดลาด

บควา

มสาค

ญของ

งานใ

นเบอ

งตนก

อนเส

นอผบ

รหาร

สานก

งานเ

ขตพน

ทการ

ศกษา

5

นาท/

เรอง

ภารก

จของ

หนวย

งาน

เกดผ

ลสมฤ

ทธรว

ดเรว

เล

ขานก

าร

4.

พจาร

ณาว

นจฉย

สงกา

ร/อน

มต/ล

งนาม

5

นาท/

เรอง

การป

ฏบตร

าชกา

รถกต

องตา

มกฎห

มาย/

แนวป

ฏบต

ผบรห

าร

5.

บนทก

คาวน

จฉยส

งการ

ของผ

บรหา

รเพอใ

ชในก

ารตร

วจสอ

บและ

ตดตา

มงาน

กอนส

งเรอง

ออกใ

หผทเ

กยวข

อง

5

นาท/

เรอง

มขอม

ลใน

การป

ระสา

นงาน

และก

ารบร

หารจ

ดการ

เล

ขานก

าร

6.

ประส

านแจ

งเจาห

นาทท

เกยว

ของ

ดา

เนนก

ารตา

มคาส

ง และ

ตามน

ดหมา

ยทสง

การ

5

นาท/

เรอง

การบ

รหาร

เปนไ

ปดวย

ความ

ถกตอ

ง รวด

เรว

สะดว

ก

ผบรห

าร/ผ

อ.กล

ม/เล

ขาฯ

เอกส

ารอา

งอง :

ระเ

บยบส

านกน

ายกร

ฐมนต

รวาด

วยงา

นสาร

บรรณ

พ.ศ

. 252

6 แล

ะทแก

ไขเพ

มเตม

อธบา

ยสญ

ลกษณ

ผงขน

ตอน

จดเ

รมตน

หรอส

นสดก

ระบว

นงาน

กจกร

รมงา

นหรอ

การป

ฏบต

กา

รตดส

นใจ

ทศท

างหร

อการ

เคลอ

นไหว

ของง

าน

�

จดเ

ชอมต

อระห

วางห

นา(ถ

าไมจ

บภาย

ใน 1

หนา)

ลงทะ

เบยน

รบเอ

กสาร

แยกป

ระเภ

ทหนง

สอ

ผอ.พ

จารณ

าสงก

าร

บนทก

คาวน

จฉยส

งการ

ดาเน

นการ

ตามค

าสง

วเครา

ะหเน

อหา

ตรวจ

สอบค

วามถ

กตอง

41

42

1. ชองาน : งานการประชมภายในสานกงานเขตพนทการศกษา 2. วตถประสงค เพอใหการประชมของสานกงานเขตพนทการศกษาเปนไปดวยความเรยบรอยและ มประสทธภาพ 3. ขอบเขตของงาน ครอบคลมการดาเนนงานทเกยวกบการจดเตรยมวาระการประชม เชญประชม การจดเตรยมสถานท วสดอปกรณ การเงน การจดทามตทประชม รายงานการประชม การออกคาสง ประกาศ และการจดเกบวาระ การประชม มตทประชม รายงานการประชม เอกสารทเกยวของ และคาสง/ประกาศลงในแผนบนทกขอมล(CD) 4. คาจากดความ “สานกงานเขตพนทการศกษา” หมายถง สานกงานเขตพนทการศกษา ประถมศกษาและสานกงานเขตพนทการศกษา มธยมศกษา “เจาหนาท” หมายถง ผอานวยการกลมและเจาหนาทกลมงาน ในสานกงานเขตพนทการศกษา “การประชมภายใน” หมายถง การประชมขาราชการครและบคลากรทาง การศกษาลกจางประจา ลกจางชวคราวและการประชม ผบรหารสถานศกษาในสงกดสานกงานเขตพนทการศกษา


5.1 เจาหนาทประสานงานกบกลมตาง ๆ ใหจดสงวาระการประชมภายในเวลาทกาหนด (กอนการประชม 2 สปดาห) 5.2 เจาหนาทรวบรวมขอมล ประเดน และผลการดาเนนงานของสานกงานเขตพนทการศกษาทเกยวของ และตรวจสอบความถกตอง จดทาตนฉบบระเบยบวาระการประชม 5.3 เจาหนาทจดทาหนงสอเชญประชมพรอมตนฉบบระเบยบวาระการประชมเสนอ ผอานวยการกลมอานวยการพจารณา และนาเสนอผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษาพจารณา 5.4 ผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษาใหความเหนชอบระเบยบวาระ การประชมและลงนามในหนงสอเชญประชม

5.5 เจาหนาทจดทาหนงสอเชญประชมเสนอผอานวยการกลมอานวยการ เชญผบรหารสถานศกษาและผอานวยการกลม

5.6 เจาหนาทนาตนฉบบและระเบยบวาระการประชมสงฝายผลตเอกสารจดทาสาเนาและตรวจสอบความถกตอง

43

5.7 เจาหนาทจดสงหนงสอเชญประชมพรอมระเบยบวาระใหแกผบรหารสถานศกษาและผอานวยการกลม (กอนการประชม 1 สปดาห)

5.8 เจาหนาทประสานผบรหารสถานศกษาและผอานวยการกลมเพอขอคายนยนการเขารวมประชม (กอนการประชม 1-2 วน)

5.9 เจาหนาทเตรยมการเกยวกบการประชม ดงน 5.9.1 จดทา power point เพอนาเสนอระหวางการประชม 5.9.2 เตรยมปายชอ 5.9.3 เตรยมเอกสารทเกยวของ ไดแก กฎหมาย และระเบยบทเกยวของ 5.9.4 จดเตรยมคาเบยประชม / คาพาหนะ 5.9.5 เตรยมใบเซนชอเขาประชม 5.9.6 เตรยมอาหาร อาหารวางและเครองดม 5.10 เจาหนาทดาเนนการในวนประชม 5.10.1 จดหองประชม 5.10.2 อานวยความสะดวกระหวางการประชม 5.10.3 จดบนทกการประชม/บนทกเทปการประชม 5.11 เจาหนาทดาเนนการถอดเทปบนทกการประชมและจดพมพ 5.12 เจาหนาทจดทามตทประชมโดยยอ (10 วน) และจดทารายงานการประชม

(2 สปดาห) และคาสง/ประกาศสานกงานเขตพนทการศกษา และเสนอตามขนตอน ดงน 5.12.1 นาเสนอผอานวยการกลมอานวยการพจารณาเสนอรองผอานวยการ

กลมในฐานะเลขานการ 5.12.2 สานกงานเขตพนทการศกษาตรวจมต / รายงานการประชม / คาสง

และประกาศสานกงานเขตพนทการศกษาและใหความเหนชอบ 5.12.3 เจาหนาทรบเรองคนแกไข เสนอผอานวยการกลมอานวยการ

นาเสนอรองผอานวยการและผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษาพจารณา 5.12.4 ผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษาพจารณาลงนามในมตยอ / รายงานการประชม

(1) มตทประชมโดยยอ - แจงเวยนมตทประชมโดยยอใหผเขาประชมพจารณารบรองมต

(ภายใน 7 วน) และรวบรวมความเหนของผเขาประชมทขอใหแกไข (ถาม) โดยเสนอผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษาเพอแกในรายงานการประชม

- แจงเวยนมตทประชมโดยยอใหกลมตาง ๆ ในสานกงานเขตพนทการศกษาเพอดาเนนการในสวนทเกยวของ

44

(2) รายงานการประชม เจาหนาทจดทารายงานการประชมเปนวาระการประชมเพอ

เสนอผอานวยการสานกงานผอานวยการกลม ผบรหารสถานศกษา ผเขาประชม พจารณาใหการรบรองในการประชมครงตอไป

(3) คาสงและประกาศสานกงานเขตพนทการศกษา เสนอผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษาลงนามแลว

ดาเนนการแจงกลมตาง ๆ ทเกยวของเพอดาเนนการตอไป 5.13 เจาหนาทดาเนนการจดเกบวาระการปะชม เอกสารทเกยวของ มตท

ประชมโดยยอ รายงานการประชม คาสงและประกาศตนฉบบในแฟมและสาเนาในรปแผนบนทกขอมล (CD)

45


เจาหนาท - จดทาหนงสอเชญประชมพรอมเสนอตนฉบบระเบยบวาระการประชม

ผอ.กลมพจารณา

ผอ.สพป./สพม.พจารณา

เจาหนาท - สงตนฉบบใหฝายผลตจดทาสาเนาวาระการประชม - ตรวจสอบความเรยบรอยของรปเลมและตดดชนวาระ

A

เหนชอบ

- ประสานงานกบกลมตาง ๆ เพอใหจดสงวาระการประชมภายในเวลาทกาหนด - รวบรวมวาระขอมลประเดนทกลมตาง ๆ เสนอ / ตรวจสอบความถกตองและจดทาตนฉบบระเบยบวาระการประชม

ไมเหนชอบ

46

เจาหนาท - สงหนงสอเชญประชมพรอมระเบยบวาระการประชม - ประสานเพอยนยนการเขารวมประชม

เจาหนาท - เตรยมการกอนการประชม

เจาหนาท - อานวยความสะดวกระหวางการประชม - บนทกการประชม / บนทกเทป

เจาหนาท - ถอดเทปการประชมและจดพมพ

เจาหนาท - จดทามตทประชมโดยยอ/รายงานการประชม /คาสง / ประกาศ

เสนอรอง ผอ.ใหความเหนชอบ

B

เสนอ ผอ.เขตใหความเหนชอบ

แกไข

แกไข เหนชอบ

A

47

เสนอผอ.สพป./สพม.ใหความเหนชอบ

เจาหนาท - แจงเวยนผเขาประชมรบรองมต - แจงเวยนมตทประชมใหกลมตาง ๆ ทเกยวของเพดาเนนการตอไป

เจาหนาท - จดทาวาระการประชมครงตอไปเพอรบรองรายงานการประชม

เจาหนาท - จดทาคาสง / ประกาศตามมต ทประชม

ผเขาประชมแจงความเหนเกยวกบมต

เจาหนาท แจงเวยนคาสง/ประกาศใหกลมตาง ๆ ทเกยวของเพอดาเนนการตอไป

ผอ.กลมพจารณา

รอง ผอ.สพป./สพม.พจารณา

ประธานทประชมพจารณา

แกไข

เหนชอบ

แกไข

แกไข

เหนชอบ

เหนชอบ

เหนชอบ

เหนชอบ กรณมตทประชมโดยยอ

กรณรายงานการประชม กรณคาสง/ประกาศ

แกไข

จดเกบม/รายงาน/คาสง/ประกาศในรปของแฟม/CD

B

48


7.1 แบบฟอรมตดตามงาน 7.2 แนวปฏบต 7.3 หนงสอเชญประชม 7.4 ตนฉบบระเบยบวาระการประชม 7.5 แบบฟอรมเซนชอเขาประชม 7.6 มตทประชมโดยยอ 7.7 รายงานการประชม 7.8 แบบฟอรมคาสง / ประกาศ 7.9 แบบฟอรมแจงความเหนเกยวกบมตทประชม

8. เอกสาร/ หลกฐานอางอง ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม

9 . ส

รปมา

ตรฐา

นของ

สาน

กงาน

เขตพ

นทกา

รศกษ

า ชอ

งาน

งานก

ารปร

ะชมภ

ายใน

สานก

งานเ

ขตพน

ทการ

ศกษา

สา

นกงา

นเขต

พนทก

ารศก

ษา

………ก

ลม อ

านวย

การ

รหสเ

อกสา

ร : …

…………

…………

……..

วตถป

ระสง

ค : เ

พอให

การป

ระชม

ของส

านกง

านเข

ตพนท

การศ

กษาเป

นไปด

วยคว

ามเรย

บรอย

และม

ประส

ทธภา

พ ลา

ดบท

ผงขน

ตอนก

ารดา

เนนง

าน

รายล

ะเอย

ดงาน

เว

ลาดา

เนนก

าร

มาตร

ฐานค

ณภา

พงาน

ผร

บผดช

อบ

หมาย

เหต

1.

ประส

านกบ

กลมต

าง ๆ

เพอจ

ดสงว

าระก

ารปร

ะชม

ตดตา

มผลก

ารดา

เนนง

านตา

มมตท

ประช

มเพอ

จดทา

เปนว

าระ

การป

ระชม

1

วน

ผลสม

ฤทธท

เกดป

ระโย

ชนตอ

ราชก

ารแล

ะการ

ตดตา

มงา

น

เจาห

นาท/

กลมต

าง ๆ

2.

รวบร

วมวา

ระกา

รประ

ชมจา

กกลม

ตาง ๆ

ตรว

จสอบ

และจ

ดทา

ตนฉบ

บระเ

บยบว

าระก

ารปร

ะชม

2

วน

เจ

าหนา

ท/กล

มตาง

ๆ

3.

จดทา

หนงส

อเชญ

ประช

มพรอ

มเสน

อตนฉ

บบระ

เบยบ

วาระ

การ

ประช

มใหผ

เกยว

ของเข

ารวม

ประช

มทรา

บกอน

การป

ระชม

1

สปดา

ห

2

วน

จน

ท./ผ

อ.สพ

ป.สพ

ม./ผ

เข

าประ

ชม

4.

จดเต

รยม

Powe

r poin

t และ

เอกส

ารทเ

กยวข

องใน

การป

ระชม

จด

บนทก

การป

ระชม

บนท

กเทป

และถ

อดเท

ปการ

ประช

ม จด

ทามต

ทประ

ชมโด

ยยอ

และร

ายงา

นการ

ประช

ม

1

สปดา

ห กา

รรบร

ดานน

โยบา

ย

ขอรา

ชการ

และ

การน

านโ

ยบาย

ไปสก

ารปฏ

บต

เจาห

นาท

5.

ผอาน

วยกา

รสาน

กงาน

เขตพ

นทกา

รศกษ

าพจา

ณาลง

นามใ

นมตท

ประช

ม รา

ยงาน

การป

ระชม

ทปร

ะชมพ

จารณ

ารบร

องมต

ทปร

ะชม

1

วน

ทป

ระชม

/ผอ.

สพป.

สพม.

6.

แจงเว

ยนมต

ทประ

ชมโด

ยยอใ

หกลม

ตาง ๆ

ทราบ

จด

เกบม

ตทปร

ะชม/

รายง

านกา

รประ

ชม/ค

าสง/

ประก

าศใน

รปไฟ

ลขอม

ล (C

D)

5 นา

ท ได

ขอสร

ปแหง

กฎหม

าย

นาไป

สการ

แกไข

ปญหา

และก

ารปฏ

บตจร

ง

เจาห

นาท/

กลมต

าง ๆ

เอกส

ารอา

งอง :

ระเ

บยบส

านกน

ายกร

ฐมนต

รวาด

วยงา

นสาร

บรรณ

พ.ศ

. 252

6 แ

ละทแ

กไขเ

พมเต

ม

อธบา

ยสญ

ลกษณ

ผงขน

ตอน

จดเ

รมตน

หรอส

นสดก

ระบว

นงาน

กจกร

รมงา

นหรอ

การป

ฏบต

กา

รตดส

นใจ

ทศท

างหร

อการ

เคลอ

นไหว

ของง

าน

�

จดเ

ชอมต

อระห

วางห

นา(ถ

าไมจ

บภาย

ใน 1

หนา)

ประส

านงา

นการ

สงวา

ระกา

รประ

ชม

รวบร

วมแล

ะจดท

าวาร

ะการ

ประช

ม

เชญป

ระชม

ดาเน

นการ

ประช

ม

จดเก

บมตท

ประช

ม

ผอ.เข

ตฯ/ท

ประช

มพจ

ารณ

า

49

50

ประเภทเอกสาร : คมอขนตอนการดาเนนงาน ชอเอกสาร : งานอาคารสถานทและสงแวดลอม รหสเอกสาร : … - ... - ... แกไขครงท : วนทบงคบใช : สาเนาท :





51

1. ชองาน : งานการ ปรบปรง พฒนาอาคารสถานทและสงแวดลอม 2. วตถประสงค

เพอใหสานกงานเขตพนทการศกษาเปนสถานททมสภาพแวดลอมทเออตอการปฏบตงาน มความปลอดภย และผรบบรการมความประทบใจและพงพอใจ

3. ขอบเขตของงาน ครอบคลมถงการปรบปรงภมทศน สภาพแวดลอม ดแลระบบสาธารณปโภคทงภายในและภายนอกสานกงานเขตพนทการศกษารวมทงดาเนนการตามมาตรการประหยดพลงงาน

4. คาจากดความ “ผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษา” หมายถง ผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษา และผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา “คณะทางาน ” หมายถง ผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษา /มธยมศกษา หรอผไดรบมอบหมายแตงตง “เจาหนาท ” หมายถง เจาหนาทผรบผดชอบ


5.1 สารวจ รบฟงความคดเหนของบคลากรเกยวกบความตองการในการปรบปรง ภมทศน พฒนาสภาพแวดลอมของสถานททางานและระบบสาธารณปโภคเพอใหเกดความสวยงามเออตอการปฏบตงานใหสานกงานเปนสถานทนาอย นาทางาน และมาตรการประหยดพลงงาน 5.2 วางแผนและกาหนดแผนแมแบบ(Master Plan) การปรบปรงอาคารสถานท และพฒนาสภาพแวดลอมปรบปรงภมทศนภายในและภายนอกสานกงานทงในปจจบนและอนาคตสอดคลองกบกจกรรม 5 ส. รวมถงกาหนดมาตรการประหยดพลงงาน 5.3 ดาเนนการจด ปรบปรงอาคารสถานทและพฒนาสภาพแวดลอม ระบบสาธารณปโภคตามแผนและมาตรการทกาหนด 5.4 ประเมนความพงพอใจของผใชบรการและผมสวนไดสวนเสย 5.5 สรปผลการดาเนนงาน /นาเสนอแนวทางปรบปรงและพฒนางาน

52


อนมตแผน/คาสงมอบหมายงาน

ผอ.สพป./สพม.

ไมเหนชอบคณะทางาน

เหนชอบคณะทางาน

คณะทางานวางแผนปรบปรง/พฒนาอาคารสถานท สงแวดลอม

/กจกรรม 5 ส. /กาหนดมาตรการประหยดพลงงาน

การดาเนนการปรบปรงและพฒนาอาคารสถานทสภาพแวดลอมงานตามแผนทกาหนดและมาตรการประหยดพลงงาน

สรปรายงาน /นาเสนอแนวทางปรบปรง /พฒนา

งาน

- สารวจรบฟงความคดเหนของบคลากรทเกยวของ - ศกษามาตรการแนวปฏบตการประหยดพลงงาน

ประเมนความพงพอใจของผใชบรการและผมสวนไดสวนเสย

53


7.1 แบบประเมนความพงพอใจ 7.2 แบบรายงานมาตรการประหยดพลงงาน 7.3 แบบรายงานการดาเนนงานตามกจกรรม 5 ส. 8. เอกสาร/ หลกฐานอางอง 8.1 มาตรการประหยดพลงงาน 8.2 แนวทางการดาเนนงานกจกรรม 5 ส. 8.3 ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2535 และทแกไขเพมเตม

50

9 สร

ปมาต

รฐาน

งานข

องสา

นกงา

นเขต

พนทก

ารศก

ษา

ชองา

น :

งานก

าร ป

รบปร

ง พฒ

นาอา

คารส

ถานท

และส

งแวด

ลอม

สวนร

าชกา

ร สา

นกงา

นเขต

พนทก

ารศก

ษา....

.......

ก

ลมอา

นวยก

าร

รหสเ

อกสา

ร :

วต

ถประ

สงค

:

เพอ

ใหสา

นกงา

นเขต

พนทก

ารศก

ษาเป

นสถา

นททม

สภาพ

แวดล

อมนา

อย น

าทาง

าน แ

ละผม

ารบบ

รการ

มควา

มประ

ทบใจ

ลา

ดบท

ผงขน

ตอนก

ารดา

เนนง

าน

รายล

ะเอย

ดงาน

เว

ลาดา

เนนก

าร

มาตร

ฐานค

ณภา

พงาน

ผร

บผดช

อบ

หมาย

เหต

1.

1. สา

รวจร

บฟงค

วามค

ดเหน

ของบ

คลาก

ร ควา

มตอง

การ /

ความ

จาเป

นในก

ารปร

บปรง

ภมทศ

นพฒน

าสภา

พแวด

ลอม

ของส

ถานท

ทางา

นและ

ระบบ

สาธา

รณปโ

ภคเพ

อใหเ

กด

ความ

สวยง

าม เอ

อตอก

ารปฏ

บตงา

นใหส

านกง

านเป

นสถ

านทน

าอย

นาทา

งาน

และม

าตรก

ารปร

ะหยด

พลงง

าน

30

วน

สานก

งานเ

ขตพน

ทการ

ศกษา

เปนส

ถานท

มสภ

าพแว

ดลอม

นาอย

น

าทา

งาน

และผ

มารบ

บรกา

รมคว

ามปร

ะทบใ

จ

เจาห

นาท/

ผอ

. กลม

อานว

ยการ

2.

วางแ

ผนแล

ะกาห

นดแผ

นแมแ

บบ(M

aste

r Pl

an) ป

รบปร

งอา

คารส

ถานท

และ

พฒนา

สภาพ

แวดล

อมรว

มถงก

าหนด

มาตร

การป

ระหย

ดพลง

งาน

7 วน

เจาห

นาท/

ผอ

. กลม

อานว

ยการ

3.

บน

ทกเส

นอให

ผอ.

สพป.

/ สพม

. อนม

ตแผน

มาต

รการ

ประห

ยดพล

งงาน

และม

อบหม

ายงา

น 3

วน

ผอ

.สพป

./สพ

ม.

5.

ดาเน

นการ

ปรบป

รงอา

คารส

ถานท

และพ

ฒนา

สภาพ

แวดล

อม

ระบ

บสาธ

ารณป

โภคต

ามแผ

นและ

มาตร

การท

กาหน

ด

ภายใ

นเวล

าทกา

หนด

สานก

งานเ

ขตพน

ทการ

ศกษา

ประห

ยดพล

งงาน

ไดตา

มเป

าหมา

ยทกา

หนด

เจาห

นาท/

ผอ

.กลม

อานว

ยการ

6.

ประเ

มนคว

ามพง

พอใจ

ของผ

ใชบร

การแ

ละผม

สวนไ

ดสวน

เสยส

รปผล

การด

าเนนง

าน /น

าเสนอ

แนวท

างปร

บปรง

และ

พฒนา

งาน

15 ว

น

เจาห

นาท/

ผอ

. กลม

อานว

ยการ

เอกส

ารอา

งอง :

1. ร

ะเบย

บสาน

กนาย

กรฐม

นตรว

าดวย

การพ

สด พ

.ศ. 2

535

และท

แกไข

เพมเ

ตมทก

ฉบบ

2. ม

าตรก

ารปร

ะหยด

พลงง

าน

อธบา

ยสญ

ลกษณ

ผงขน

ตอน

จดเ

รมตน

หรอส

นสดก

ระบว

นงาน

กจกร

รมงา

นหรอ

การป

ฏบต

กา

รตดส

นใจ

ท

ศทาง

หรอก

ารเค

ลอนไ

หวขอ

งงาน

� จ

ดเชอ

มตอร

ะหวา

งหนา

(ถาไ

มจบภ

ายใน

1หน

า)

สารว

จควา

ม ค

ดเหน

ตองก

าร

/จาเป

นและ

มาตร

การป

ระหย

ดพล

งงาน

วางแ

ผนแม

แบบ

(Mas

ter P

lan)/

กาหน

ดมา

ตรกา

รประ

หยดพ

ลงงา

น

เสนอ

ผอ.ส

พป./ส

พม.

ดาเน

นการ

ปรบป

รงพฒ

นาอา

คารส

ถานท

สภ

าพแว

ดลอม

และ

มาตร

การป

ระหย

ดพลง

งาน

สรปร

ายงา

น/นา

เสนอ

แนวท

างแก

ไข/พ

ฒนา

54

55

1. ชองาน : งานบรการอาคารสถานท 2. วตถประสงค

เพอใหการบรการอาคารสถานของสานกงานเขตพนทการศกษาเปนไปอยางมประสทธภาพสงผลใหกบผใชบรการมความพงพอใจ

3. ขอบเขตของงาน การบรการอาคารสถานทของสานกงานเขตพนทการศกษาเปนสวนสาคญในการทสงผลตอ การปฏบตงานเปนไปอยางมประสทธภาพ ทงน หมายรวมถง การวางแผน มาตรการ การดแลรกษาความสะอาดอาคารสถานทและสงอานวยความสะดวกตางๆ การขอใชอาคารสถานทของหนวยงานภายในสานกงานและองคกรหรอบคคลภายนอกดวย (ถาม) การบรหารอาคารและสถานทให ปลอดภย เออตอการปฏบตงาน

4. คาจากดความ “ผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษา” หมายถง ผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษา และผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา “คณะทางาน ” หมายถง ทมงานทผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษามอบหมายใหรบผดชอบ “เจาหนาท ” หมายถง ผรบผดชอบ /ผทไดรบมอบหมายใหปฏบตงานจดระบบบรการอาคารสถานท “บคลากร ” หมายถง บคลากรทกคนทปฏบตราชการในสานกงานเขตพนทการศกษา “พนกงานทาความสะอาด ” หมายถง ผรบผดชอบ /ผทไดรบมอบหมายใหปฏบตงานทาความสะอาดสานกงาน


5.1 ศกษาระเบยบ มาตรการ หลกเกณฑ แนวปฏบตการขออนญาตใชอาคารสถานทของสวนราชการ 5.2 จดทาขอบงคบ /แบบฟอรม การขอใชอาคารสถานท 5.3 จดทาคาสงมอบหมายผรบผดชอบดแล /ทาความสะอาดและการขอใชอาคารสถานท 5.4 ดาเนนการ / ปรบปรงภมทศนตามทไดวางแผนไว 5.5 ประเมนความพงพอใจผรบบรการ 5.6 สรปผลการดาเนนงาน /นาเสนอแนวทางแกไขและพฒนางานการบรการอาคารสถานท

56


ศกษา ระเบยบ มาตรการ หลกเกณฑ แนวปฏบต

อนมตแผน /คาสงมอบหมายงาน

ผอ.สพป./สพม.



คณะทางานจดทาระเบยบ หลกเกณฑ การขอใชอาคารสถานทและวางแผนกจกรรม 5 ส.

คณะทางานแตงตงคณะทางาน /มอบหมายผรบผดชอบ /สอสาร

การดาเนนงานตามแผน

สรปรายงาน /นาเสนอ แนวทางแกไข /พฒนางาน

57


แบบขออนญาตใชหองประชม 8. เอกสาร/ หลกฐานอางอง แนวปฏบตการใชอาคารสถานท

9 สร

ปมาต

รฐาน

งานข

องสา

นกงา

นเขต

พนทก

ารศก

ษา

ชองา

น :

งานบ

รการ

อาคา

รสถา

นท

สวนร

าชกา

ร สา

นกงา

นเขต

พนทก

ารศก

ษา

กลม

อานว

ยการ

รห

สเอก

สาร

:

วตถป

ระสง

ค :

เพอใ

หการ

บรกา

รอาค

ารสถ

านขอ

งสาน

กงาน

เขตพ

นทกา

รศกษ

าเปนไ

ปอยา

งมปร

ะสทธ

ภาพส

งผลใ

หกบผ

ใชบร

การม

ความ

พงพอ

ใจ

ลาดบ

ท ผง

ขนตอ

นการ

ดาเน

นงาน

รา

ยละเ

อยดง

าน

เวลา

ดาเน

นการ

มา

ตรฐา

นคณ

ภาพง

าน

ผรบผ

ดชอบ

หม

ายเห

ต 1.

ศก

ษาระ

เบยบ

หลก

เกณ

ฑ แน

วปฏบ

ตการ

ขออน

ญาตใ

ชอาค

ารสถ

านทข

องสว

นราช

การ

7 วน

จนท.

2.

จดทา

ขอบง

คบ /แ

บบฟอ

รม ก

ารขอ

ใชอา

คารส

ถานท

และ

สงอา

นวยค

วามส

ะดวก

2 วน

คณะท

างาน

3.

จดทา

คาสง

มอบห

มายผ

รบผด

ชอบด

แล /ท

าควา

มสะอ

าดแล

ะการ

ขอใช

อาคา

รสถา

นท

2 วน

จนท.

4.

ผอ

.สพป

./สพม

. อน

มตแผ

นการ

ดาเน

นงาน

และ

คาสง

มอบห

มายง

าน

2 ชว

โมง

จน

ท.

5.

ดาเน

นการ

ตามแ

ผน /

ปรบป

รงภม

ทศนต

ามทไ

ดรบอ

นมต

อา

คารส

ถานท

สะอา

ด

เรยบร

อยพร

อมใช

งาน

บคลา

กรขอ

งสพ

ป. /

สพม.

6.

สรปผ

ลการ

ดาเน

นงาน

/นาเส

นอแน

วทาง

แกไข

และ

พฒ

นางา

น

1 สป

ดาห

เจ

าหนา

ท

เอกส

ารอา

งอง :

1.

ระเบ

ยบสา

นกนา

ยกรฐ

มนตร

วาดว

ยการ

พสด

พ.ศ.

253

5 แล

ะทแก

ไขเพ

มเตม

ทกฉบ

บ 2.

ระเบ

ยบวา

ดวยก

ารรก

ษาคว

ามปล

อดภย

แหงช

าต พ

.ศ.25

52

อธบ

ายสญ

ลกษณ

ผงขน

ตอน

จดเ

รมตน

หรอส

นสดก

ระบว

นงาน

กจกร

รมงา

นหรอ

การป

ฏบต

กา

รตดส

นใจ

ทศท

างหร

อการ

เคลอ

นไหว

ของง

าน �

จดเ

ชอมต

อระห

วางห

นา(ถ

าไม

จบภา

ยใน

1หนา

)

วางแ

ผนกา

รดาเน

นงาน

ปรบป

รง

แตงต

งคณ

ะทาง

าน /ม

อบหม

ายผร

บผดช

อบ /

สอสา

ร

ดาเน

นการ

ตามแ

ผน

ศกษา

ระเบ

ยบ ม

าตรก

ารหล

กเกณ

ฑ แน

วปฏบ

ต

สรป

รายง

าน/

/นาเส

นอแน

วทาง

แกไ

ข/พฒ

นา

เสนอ

ผอ.ส

พป./ส

พม.

58

59

1. ชองาน : งานรกษาความปลอดภย 2. วตถประสงค

1. เพอสรางจตสานก สรางความตระหนก ในการปฏบตตามกฎระเบยบทกาหนด 2. เพอรกษาทรพยสนของทางราชการไมใหเกดวามเสยหายมความคงอยและปลอดภย 3. เพอใหเกดความมนคง ความสงบสข ความมนใจ ความปลอดภย ความเปนระเบยบเรยบรอย 3. ขอบเขตของงาน

งานรกษาความปลอดภยเปนงานสาคญของสวนราชการ เพอใหมมาตรการในการรกษา ความปลอดภยในทรพยสนของทางราชการซงผรบผดชอบทสาคญ คอผปฏบตงาน ทกคนทปฏบตหนาทในองคการ โดยตองมการควบคม ตดตามรายงานตามระเบยบทกาหนด 4. คาจากดความ งานรกษาความปลอดภย หมายถง การเฝาระวงหรอแจงเตอน เตอนภย แกไขปญหาในเรองทรพยสน บคคล ของทางราชการใหมความปลอดภยจากภยตามธรรมชาต อบตภยและภยจากบคคล 5. ขนตอนการปฏบตงาน 1. ศกษาระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการรกษาความปลอดภยแหงชาต พ.ศ.2552 และทแกไขเพมเตม 2. กาหนดแผนการรกษาความปลอดภยในสถานทราชการตามระเบยบ 3. ประชมเพอสรางความตระหนก ซกซอมความเขาใจในเรองการรกษาความปลอดภยของหนวยงานความเสยหายทจะเกดขนอยางตอเนอง 4. จดหา จดเตรยม อปกรณ ทจาเปนสาหรบการรกษาความปลอดภย 5. กาหนด มอบหมายหนาทใหชดเจนโดยจดทาเปนลายลกษณอกษร เปนคาสง 6. กากบ ตดตาม ตรวจสอบ โดยมการแตงตงคณะกรรมการในการตดตาม ตรวจสอบเพอใหการรกษาความปลอดภยมประสทธภาพ มการประเมนผลและรายงานผลตอผบงคบบญชา อยางสมาเสมอ

60


.

คณะทางานศกษา ระเบยบทเกยวของ

กาหนดแผน รปแบบการรกษาความปลอดภยสถานทราชการ

กาหนด/มอบหมายหนาท ความรบผดชอบใหบคลากรปฏบต

เสนอแผน รปแบบ การรกษา ความปลอดภย ให ผอ.สพป./สพม. พจารณา ใหความเหนชอบ/อนมต

จดเตรยมวสด/อปกรณและอน ๆ ทเกยวกบการรกษาความปลอดภย

ดาเนนการรกษาความปลอดภยตามแผนและรายงานตามทระเบยบกาหนด

ตดตาม ตรวจสอบ ประเมนผลการ

ปฏบตงาน

61


แบบบนทกการอยเวรยาม 8. เอกสาร/ หลกฐานอางอง ระเบยบวาดวยการรกษาความปลอดภยแหงชาต พ.ศ.2552

9. ส

รปมา

ตรฐา

นงาน

สานก

งานค

ณะก

รรมก

ารกา

รศกษ

าขนพ

นฐาน

ชอ

งาน

: งา

นรกษ

าควา

มปลอ

ดภย

สานก

งานเ

ขตพน

ทการ

ศกษา

......

. กล

ม อ

านวย

การ

รหสเ

อกสา

ร : …

…………

…………

……..

วตถป

ระสง

คของ

กระบ

วนงา

น

1. เพ

อสรา

งจตส

านก

สราง

ความ

ตระห

นก ใน

การป

ฏบตต

ามกฎ

ระเ

บยบท

กาหน

ด

2.

เพอร

กษาท

รพยส

นของ

ทางร

าชกา

รไมใ

หเกด

วามเ

สยหา

ยมคว

ามคง

อยแล

ะปลอ

ดภย

3. เ

พอให

เกดค

วามม

นคง ค

วามส

งบสข

ควา

มมนใ

จ คว

ามปล

อดภย

ควา

มเปน

ระเบ

ยบ

ลาดบ

ท ผง

ขนตอ

นการ

ดาเน

นงาน

รา

ยละเ

อยดง

าน

เวลา

ดาเน

นการ

มา

ตรฐา

นคณ

ภาพง

าน

ผรบผ

ดชอบ

หม

ายเห

ต 1.

แต

งตงค

ณะท

างาน

เพอศ

กษา ว

เครา

ะหระ

เบยบ

กฎห

มายแ

นวปฏ

บตเก

ยวกบ

การร

กษาค

วามป

ลอดภ

ย 1

สปดา

ห มค

ณะท

างาน

ถกตอ

ง คร

บถวน

คณ

ะทาง

าน

2.

จดทา

แผน

จดระ

บบแล

ะรปแ

บบกา

รรกษ

า

คว

ามปล

อดภย

สถาน

ทราช

การ

3

วน

รกษา

ความ

ปลอด

ภยท

ถกตอ

งตาม

ระเบ

ยบ

คณะท

างาน

3.

นาเส

นอแผ

นการ

รกษา

คามป

ลอดภ

ย กา

รจดร

ะบบแ

ละรป

แบบ

การร

กษาค

วามป

ลอดภ

ยใหส

านกง

านเข

ตพนท

การศ

กษา

พจาร

ณาใ

หควา

มเหน

ชอบแ

ละอน

มต

1

วน

จนท.

/ผอ.

สพป.

/สพม

.

4.

ออกค

าสงแ

ตงตง

เพอม

อบหม

ายหน

าทคว

ามรบ

ผดชอ

บให

บคลา

กรใน

หนวย

งานไ

ดปฏบ

ตตาม

แผน/

รปแบ

บการ

รกษา

ความ

ปลอด

ภยทห

นวยง

านกา

หนด

1

วน

มบ

คคลท

รบผด

ชอบห

นาทช

ดเจน

คณ

ะทาง

าน

ผอ.ส

พป./

สพม.

กาหน

ดแผน

รปแบ

บการ

รกษา

ความ

ปลอด

ภยสถ

านทร

าชกา

ร

กาหน

ด/มอ

บหมา

ยหนา

ทควา

มรบผ

ดชอบ

ใหบค

ลากร

ไดปฏ

บต

คณะท

างาน

ศก

ษาระ

เบยบ

เสนอ

แผน

การร

กษาค

วามป

ลอดภ

ยให

ผอ.ส

พป./ส

พม.ให

ความ

เหน

เหนช

อบ อ

นมต

62

9. ส

รปมา

ตรฐา

นงาน

สานก

งานค

ณะก

รรมก

ารกา

รศกษ

าขนพ

นฐาน

(ตอ)

ชอ

งาน

: กา

รรกษ

าควา

มปลอ

ดภย

(ตอ)

สา

นกงา

นเขต

พนทก

ารศก

ษา

........

กลม

อาน

วยกา

ร รห

สเอก

สาร :

………

…………

…………

.. วต

ถประ

สงคข

องกร

ะบวน

งาน

เพอ

รกษา

ความ

ปลอด

ภยอา

คารส

ถานท

ทรพ

ยสนข

องทา

งราช

การ

ไมให

เกดค

วามเ

สยหา

ย แ

ละมส

ภาพค

งอยแ

ละมค

วามป

ลอดภ

ย สา

มารถ

ใชงา

นและ

ปฏบต

งานไ

ดอยา

งมปร

ะสทธ

ภาพ

รวมถ

งสรา

งจตส

านก

ควา

มตระ

หนกใ

นการ

ปฏบต

ตามก

ฎระเ

บยบท

กาหน

ด ลา

ดบท

ผงขน

ตอนก

ารดา

เนนง

าน

รายล

ะเอย

ดงาน

เว

ลาดา

เนนก

าร

มาตร

ฐานค

ณภา

พงาน

ผร

บผดช

อบ

หมาย

เหต

5.

จดหา

จดเ

ตรยม

วสดอ

ปกรณ

ครภ

ณฑท

เกยว

กบ

การ

รกษา

ความ

ปลอด

ภยแล

ะอน

ๆ ท

เกยว

ของ

1

สปดา

ห

มวสด

อปกร

ณ ค

รภณ

ฑทเ

กยวข

องคร

บมคณ

ภาพ

เจาห

นาท

ผรบผ

ดชอบ

6.

ผได

รบมอ

บหมา

ยหนา

ทปฏบ

ตงาน

รกษา

ความ

ปลอด

ภย

ตามแ

ผนแล

ะรปแ

บบตา

มระเ

บยบท

กาหน

ด

ทก

วน

ม

บคลา

กรรบ

ผดชอ

บทชด

เจน

บคลา

กรท

ไดรบ

การ

แตงต

ง

7.

ตดตา

ม ต

รวจส

อบ ป

ระเม

นผลก

ารปฏ

บตงา

นรกษ

าควา

มปล

อดภย

ใหเป

นไปต

ามแผ

นและ

ระบบ

งานท

กาหน

ด น

ามา

พฒนา

ปรบป

รงแก

ไขอย

างตอ

เนอง

เด

อนละ

ครง

มห

ลกฐา

น

ก

ารตด

ตามต

รวจส

อบ แ

ละขน

ตอนใ

นการ

ปรบป

รงพฒ

นาอย

างมค

ณภา

พ

คณะท

างาน

เอกส

ารอา

งอง :

ระเบ

ยบสา

นกนา

ยกรฐ

มนตร

วาดว

ยการ

รกษา

ความ

ปลอด

ภยแห

งชาต

พ.ศ.

2552

อ

ธบาย

สญลก

ษณผง

ขนตอ

น

จ

ดเรม

ตนหร

อสนส

ดกระ

บวนง

าน

ก

จกรร

มงาน

หรอก

ารปฏ

บต

ก

ารตด

สนใจ

ท

ศทาง

หรอก

ารเค

ลอนไ

หวขอ

งงาน

�

จดเช

อมตอ

ระหว

างหน

า(ถาไ

มจบภ

ายใน

1หน

า)

ดาเน

นการ

รกษา

ความ

ปลอด

ภย

ตามแ

ผน แ

ละระ

บบทร

ะเบย

บกาห

นด

จดเต

รยม

วสด

อปกร

ณแล

ะ อน

ๆ ท

เกยว

ของ

ตดตา

ม ตร

วจสอ

บ ปร

ะเมน

ผลกา

รปฏ

บตงา

น

63

64

ประเภทเอกสาร : คมอขนตอนการดาเนนงาน ชอเอกสาร : งานยานพาหนะ รหสเอกสาร : … - ... - ... แกไขครงท : วนทบงคบใช : สาเนาท :





65

1. ชองาน : งานยานพาหนะ 2. วตถประสงค 2.1 เพอใหการบรหารจดการยานพาหนะสวนกลางมประสทธภาพ

2.2 ผขอใชรถยนตไดรบการบรการทด 2.3 ยานพาหนะสวนกลางไดรบการตรวจสอบและปรบปรงสภาพตามความเหมาะสม

มสภาพพรอมใชงานตามวตถประสงค สะดวก ปลอดภย และรวดเรว 3. ขอบเขตของงาน ครอบคลมตงแตการวเคราะหภารกจสานกงานเขตพนทการศกษา ภารกจทม ความจาเปนตองใชยานพาหนะสวนกลาง มาตรการประหยดพลงงาน หลกเกณฑการขออนญาตใชยานพาหนะสวนกลาง เตรยมความพรอม การใหบรการสาหรบผบรหารของสานกงานเขตพนท และบคลากรของสานกงานเขตพนทการศกษาทแจงความประสงค การควบคม ตรวจสอบสภาพบารงรกษา จดเกบ รกษายานพาหนะ และการสรปและรายงาน 4. คาจากดความ ผอ.สานกงานเขตพนทการศกษา หมายถง ผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษา และสานกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา ผอ.กลม หมายถง ผอานวยการกลมอานวยการ หวหนาหมวด หมายถง หวหนาหมวดยานยนต พขร. หมายถง พนกงานขบรถยนต เจาหนาท หมายถง ผรบผดชอบมอบหมาย 5. ขนตอนการปฏบตงาน 5.1 ศกษาสภาพปจจบนปญหาในการใชพาหนะสวนกลางของสานกงานเขตพนทการศกษา 5.2 จาแนกพาหนะสวนกลางโดยจดเปนหมวดหมเพอสะดวกในการควบคม การบารงรกษา การใหบรการรวมทงการจดทาเอกสารคมอประจารถและขออนญาตชาระภาษรถยนต 5.3 กาหนดหลกเกณฑ วธการในการขอใชพาหนะสวนกลาง รวมทงการขอใชนามนสวนกลางหรอกรณทตองใชนามนจากแผนงาน/โครงการทเกยวของ 5.4 กาหนดผรบผดชอบเปนการเฉพาะในเรองของการขอใช การดแลบารงรกษา การตรวจสภาพ การสงซอม พรอมทงรายงานผบงคบบญชาทราบตามลาดบ 5.5 กาหนดสถานทเกบรกษาพาหนะสวนกลางใหอยในทปลอดภยและสอดคลองกบระเบยบ กรณขออนญาตนาพาหนะสวนกลางเกบรกษานอกหนวยงานตองดาเนนการตามระเบยบและกฎหมายทเกยวของ

66

5.6 นาผลการดแลบารงรกษา การตรวจสภาพ ประเมนผลประสทธภาพพาหนะสวนกลางเพอนาไปสการปรบปรงตอไป 6. Flow Chart การปฏบตงาน

ศกษาสภาพปจจบน ปญหาในการใชพาหนะ

สวนกลางของสานกงานเขต พนทการศกษา

ผอ.สพป./สพม. อนมต/สงจายนามนเชอเพลง

กาหนดสถานทเกบรกษาพาหนะสวนกลางใหอยในทปลอดภยและสอดคลองกบระเบยบ

ไมอนมต

เจาหนาท / หวหนาหมวด - จาแนกพาหนะสวนกลางโดยจดเปนหมวดหม - กาหนดหลกเกณฑ วธการในการขอใชพาหนะสวนกลางรวมทงการขอใชนามน

นาผลการดแล บารงรกษาการตรวจสภาพประเมนผลประสทธภาพ

พาหนะสวนกลางเพอนาไปสการปรบปรงตอไป

อนมต

67

7. แบบฟอรมทใช 7.1 แบบขออนญาตใชรถยนตสวนกลาง 7.2 แบบสงจายนามนเชอเพลง 7.3 บนทกการใชรถยนตของพนกงานขบรถ 8. เอกสาร/หลกฐานอางอง 8.1 ระเบยบสานกนายกรฐมนตร วารถราชการ พ.ศ.2523 และทแกไขเพมเตม 8.2 ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2535 และทแกไขเพมเตม

96

9.โค

รงสร

างสว

นประ

กอบม

าตรฐ

านงา

นของ

สานก

งานเ

ขตพน

ทการ

ศกษา

ชอ

งาน

; งา

นยาน

พาหน

ะ สา

นกงา

นเขต

พนทก

ารศก

ษา ..

......

กลม

อาน

วยกา

ร รห

สเอก

สาร..

........

........

........

........

........

........

........

........

. วต

ถประ

สงค

; 2.1

เพอ

ใหกา

รบรห

ารจด

การย

านพา

หนะส

วนกล

างมป

ระสท

ธภาพ

2.2

ผขอ

ใชรถ

ยนตไ

ดรบก

ารบร

การท

ด

2.3

ยาน

พาหน

ะสวน

กลาง

ไดรบ

การต

รวจส

อบแล

ะปรบ

ปรงส

ภาพต

ามคว

ามเห

มาะส

ม มส

ภาพพ

รอมใ

ชงาน

ตามว

ตถปร

ะสงค

สะด

วก ป

ลอดภ

ย แ

ละรว

ดเรว

ลา

ดบท

ผงขน

ตอนก

ารดา

เนนง

าน

รายล

ะเอย

ดงาน

เว

ลาดา

เนนก

าร

มาตร

ฐานค

ณภา

พงาน

ผร

บผดช

อบ

หมาย

เหต

1. ศก

ษาสภ

าพปจ

จบนป

ญหาใ

นการ

ใชพา

หนะส

วนกล

างขอ

งสาน

กงาน

เขตพ

นทกา

รศกษ

า

เวลาท

าการ

ปกต

ทกวน

บร

หารจ

ดการ

ยานพ

าหนะ

สวนก

ลาง

มประ

สทธภ

าพ

หน.ห

มวดย

านยน

ต/

2. จา

แนกพ

าหนะ

สวนก

ลางโด

ยจดเ

ปนหม

วดหม

เพอส

ะดวก

ในกา

รควบ

คม ก

ารบา

รงรก

ษา ก

ารให

บรกา

รรวม

ทงกา

รจด

ทาเอ

กสาร

คมอป

ระจา

รถ

20 น

าท

ผข

อใชร

ถ/

หน.ห

มวดย

านยน

ต/

เจาห

นาทจ

ดรถ

3. กา

หนดห

ลกเก

ณฑ

วธก

ารใน

การข

อใช

พาหน

ะสวน

กลาง

รวม

ทงกา

รขอใ

ชนาม

น 20

นาท

เจาห

นาทจ

ดรถ/

หน

.หมว

ดยาน

ยนต

4. กา

รขออ

นมต

ผบงค

บบญช

าเพอพ

จารณ

าตา

มลาด

บ 15

นาท

เจาห

นาทจ

ดรถ/

หน

.หมว

ดยาน

ยนต

5. กา

หนดส

ถานท

เกบร

กษาพ

าหนะ

สวนก

ลาง

ใหอย

ในทป

ลอดภ

ยและ

สอดค

ลองก

บระ

เบยบ

5 นา

ท บค

ลากร

ไดรบ

บรกา

รทดม

ความ

พงพอ

ใจ

เจาห

นาท/

พน

กงาน

ขบรถ

6.

นาผล

การด

แลบา

รงรก

ษา ก

ารตร

วจสภ

าพ ป

ระเม

นผลป

ระสท

ธภาพ

พาหน

ะสว

นกลา

งเพอน

าไปส

การป

รบปร

งตอไ

ป

20 น

าท

เจ

าหนา

ทผจด

รถ/ห

น.หม

วดรถ

ยนต

เอกส

ารอา

งอง 1

. ระ

เบยบ

สานก

นายก

รฐมน

ตรวา

ดวยก

ารใช

รถ พ

.ศ. 2

523

และท

แกไข

เพมเ

ตม 2

. ระ

เบยบ

สานก

นายก

รฐมน

ตรวา

ดวยก

ารพส

ด พ.

ศ. 2

535

และท

แกไข

เพมเ

ตม

คาอธ

บายส

ญลกษ

ณผงข

นตอน

จดเรม

ตนหร

อสนส

ดกระ

บวนง

าน

ก

จกรร

มงาน

หรอก

ารปฏ

บต

กา

รตดส

นใจ

ทศท

างหร

อการ

เคลอ

นไหว

ของง

าน

จ

ดเชอ

มตอร

ะหวา

งหนา

(ถาไ

มจบภ

ายใน

1 ห

นา)

ศกษา

สภาพ

ปจจบ

นปญห

า

จาแน

ก / จ

ดกลม

พาหน

ะสวน

กลาง

เสนอ

ขออน

มต

ปฏ

บตหน

าทตา

มทกา

หนด

หน.ยา

นยนต

ตรวจ

สอบย

านพา

หนะ

กาหน

ดหลก

เกณ

ฑ กา

รขอใ

ชนาม

น

68

69

ประเภทเอกสาร : คมอขนตอนการดาเนนงาน ชอเอกสาร : งานจดระบบบรหารงาน สานกงานเขตพนทการศกษา รหสเอกสาร : … - ... - ... แกไขครงท : วนทบงคบใช : สาเนาท :





70

1. ชองาน : งานจดระบบบรหารงาน 2. วตถประสงค

เพอใหสานกงานเขตพนทการศกษาสามารถบรหารจดการภารกจหนาท ความรบผดชอบของสานกงานเขตพนทการศกษาไดอยางมประสทธภาพ ไดมาตรฐาน

3. ขอบเขตของงาน ครอบคลมกระบวนการดาเนนงานตงแต การดาเนนงานตามภารกจหนาท ความรบผดชอบโครงสราง การแบงสวนราชการ ของสานกงานเขตพนทการศกษาทสอดคลองกบประกาศกระทรวงศกษาธการ ปรบปรงโครงการการแบงสวนราชการภายใน ทสอดคลองกบบรบท การบรหารสานกงานเขตพนทการศกษา และวจย / ประเมนผล การดาเนนงานตามภารกจหนาท ความรบผดชอบโครงสราง การแบงสวนราชการ ของสานกงานเขตพนทการศกษาประกาศกระทรวงศกษาธการและการแบงสวนราชการเปนกลมงานภายใน

4. คาจากดความ “ สานกงานเขตพนทการศกษา ” หมายถง สานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษา และสานกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา “ผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษา” หมายถง ผบงคบบญชาสงสดของสานกงานเขตพนทการศกษาตามกฎหมายวาดวยระเบยบบรหารราชการกระทรวงศกษาธการ “หวหนาภายในสวนราชการระดบสานกงานเขตพนทการศกษา ” หมายถง ผอานวยการกลมอานวยการ ผอานวยการกลมบรหารงานบคคล ผอานวยการกลมนโยบายและแผน ผอานวยการกลมสงเสรมการจดการศกษา หวหนากลมนเทศตดตามและประเมนผลการจดการศกษา ผอานวยการกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ผอานวยการหนวยตรวจสอบภายใน และผอานวยการกลมสงเสรมสถานศกษาเอกชน (ยกเวน สพม.) “คณะกรรมการเขตพนทการศกษา” หมายถง องคคณะบคคลทมอานาจหนาทตามมาตรา 38 แหงพระราชบญญตการศกษาแหงชาต พ.ศ. 2542 และทแกไขเพมเตม พ.ศ. 2545 และมาตรา 38 แหงพระราชบญญตระเบยบบรหารราชการกระทรวงศกษาธการ โดยมอานาจหนาทให ความเหนชอบการแบงสวนราชการเปนกลมงานภายในกลมภารกจของสานกงานเขตพนทการศกษา “คณะทางาน ” หมายถง คณะทางานทผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษาแตงตง /มอบหมายใหวเคราะหการกาหนด/แบงสวนราชการภายในสานกงานเขตพนทการศกษาและตดตามประเมนผล “เจาหนาท ” หมายถง ผรบผดชอบ / ผทไดรบมอบหมายใหปฏบตงานจดระบบบรหารงาน /วเคราะหการกาหนด/แบงสวนราชการภายในสานกงานเขตพนทการศกษา

71


5.1 ศกษา วเคราะห ตรวจสอบการดาเนนงานตามภารกจหนาทความรบผดชอบโครงสราง การแบงสวนราชการ ของสานกงานเขตพนทการศกษาทสอดคลองกบประกาศกระทรวงศกษาธการ 5.2 ศกษา สงเคราะห ออกแบบ จดระบบการทางาน กระบวนงาน ปรบปรงโครงการการแบงสวนราชการภายใน ทสอดคลองกบบรบทการบรหารสานกงานเขตพนทการศกษา 5.3 นาเสนอคณะกรรมการเขตพนทการศกษาพจารณาใหความเหนชอบการแบงสวนราชการเปนกลมงานภายในสานกงานเขตพนทการศกษาและแจงกลมบรหารงานบคคลดาเนนการดานบคลากร 5.4 ประกาศการแบงสวนราชการใหหนวยงานทเกยวของและสถานศกษาทราบ 5.5 ดาเนนการบรหารจดการใหเปนไปตามโครงสรางการแบงสวนราชการทกาหนด 5.6 วจย / ประเมนผล การดาเนนงานตามภารกจหนาทความรบผดชอบโครงสราง การแบงสวนราชการ ของสานกงานเขตพนทการศกษาประกาศกระทรวงศกษาธการและการแบงสวนราชการเปนกลมงานภายใน 5.7 ศกษา /สงเคราะห ปญหา อปสรรค ขอเสนอแนะ เพอเปนขอมลปรบปรง /พฒนาคณภาพการใหบรการ

72


คณะทางานเจาหนาท ศกษา วเคราะห ตรวจสอบ

ภารกจและจดทา ขอเสนอ/ ปรบปรง

กพท. พจารณา ไมเหนชอบ


เจาหนาทคณะทางาน - จดทาประกาศ - แจงผเกยวของ

- ประเมนผล รายงานผล วจย

เจาหนาท / คณะทางาน ศกษา /สงเคราะห

ปญหา อปสรรค ขอเสนอแนะ เพอเปนขอมลปรบปรง /พฒนาคณภาพการ

73


- 8. เอกสาร/ หลกฐานอางอง 8.1 ระเบยบบรหารราชการกระทรวงศกษาธการ พ.ศ.2546 8.2 ประกาศกระทรวงศกษาธการ เรอง การแบงสวนราชการภายในสานกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา พ.ศ.2553 8.3 ประกาศกระทรวงศกษาธการ เรอง การแบงสวนราชการภายในสานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษา พ.ศ.2553 8.4 กฎกระทรวงวาดวยหลกเกณฑและวธการกระจายอานาจการบรหารและการจดการศกษา พ.ศ.2550

74

9 ส

รปมา

ตรฐา

นงาน

ของส

านกง

านเข

ตพนท

การศ

กษา

ชองา

น ;

งานจ

ดระบ

บบรห

ารงา

น

สา

นกงา

นเขต

พนทก

ารศก

ษา....

......

กลม

อานว

ยการ

รห

สเอก

สาร

:

วตถป

ระสง

ค :

เพอใ

หสาน

กงาน

เขตพ

นทกา

รศกษ

าสาม

ารถบ

รหาร

จดกา

รภาร

กจหน

าท

ค

วามร

บผดช

อบขอ

งสาน

กงาน

เขตพ

นทกา

รศกษ

าไดอ

ยางม

ประส

ทธภา

พ ได

มาตร

ฐาน

ลาดบ

ท ผง

ขนตอ

นการ

ดาเน

นงาน

รา

ยละเ

อยดง

าน

เวลา

ดาเน

นการ

มา

ตรฐา

นคณ

ภาพง

าน

ผรบผ

ดชอบ

หม

ายเห

ต 1.

ศกษ

า วเค

ราะห

ตรว

จสอบ

การด

าเนนง

านตา

มภาร

กจหน

าทคว

ามรบ

ผดชอ

บโคร

งสรา

งการ

แบงส

วนรา

ชการ

ของ

สพ

ป./ส

พม.ท

สอดค

ลองก

บประ

กาศก

ระทร

วงศก

ษาธก

าร

1 สป

ดาห

คมอก

ารปฏ

บตรา

ชการ

สานก

งานเ

ขต

เจาห

นาท

2.

ศกษา

สงเค

ราะห

ออก

แบบ

จดร

ะบบก

ารทา

งาน

กร

ะบวน

งาน

ปรบ

ปรงโค

รงกา

รการ

แบงส

วนรา

ชการ

ภายใ

น

ทสอด

คลอง

กบบร

บทกา

รบรห

าร ส

พป. /

สพม.

2 สป

ดาห

เจ

าหนา

ท/คณ

ะทาง

าน

3.

น

าเสนอ

กพท

. พจา

รณาใ

หควา

มเหน

ชอบก

ารแบ

งสวน

ราชก

ารเป

นกลม

งานภ

ายใน

สานก

งานเ

ขตพน

ทการ

ศกษา

และแ

จงกล

มบรห

ารงา

นบคค

ลดาเน

นการ

ดานบ

คลาก

ร

2 วน

เจาห

นาท

4.

- ปร

ะกาศ

การแ

บงสว

นราช

การใ

หหนว

ยงาน

ทเกย

วของ

และส

ถานศ

กษาท

ราบ

-

ดาเน

นการ

บรหา

รจดก

ารให

เปนไ

ปตาม

โครง

สราง

กา

รแบง

สวนร

าชกา

รทกา

หนด

-

วจย

/ ป

ระเม

นผล

การด

าเนนง

านตา

มภาร

กจหน

าทคว

ามรบ

ผดชอ

บโคร

งสรา

ง การ

แบงส

วนรา

ชการ

ของ

สพ

ป./ส

พม. แ

ละกา

รแบง

สวนร

าชกา

รเปนก

ลมงา

นภาย

ใน

1 ว

น 2

เดอน

ประก

าศกา

รแบง

สวน

ราชก

าร

เจาห

นาท

5.

ศกษ

า /สง

เครา

ะห ป

ญหา อ

ปสรร

ค ข

อเสน

อแนะ

เพอเ

ปนขอ

มลปร

บปรง

/พฒน

าคณ

ภาพก

ารให

บรกา

ร 2

สปดา

ห รา

ยงาน

ผลกา

รปฏบ

ตรา

ชการ

เจ

าหนา

ท/คณ

ะทาง

าน

เอกส

ารอา

งอง

1. ร

ะเบย

บบรห

ารรา

ชการ

กระท

รวงศ

กษาธ

การ

พ.ศ.

2546

2

. ประ

กาศก

ระทร

วงศก

ษาธก

าร เร

อง ก

ารแบ

งสวน

ราชก

ารภา

ยในส

านกง

านเข

ตพนท

การศ

กษาม

ธยมศ

กษา พ

.ศ.25

53

3.ป

ระกา

ศกระ

ทรวง

ศกษา

ธการ

เรอง

การ

แบงส

วนรา

ชการ

ภายใ

นสาน

กงาน

เขตพ

นทกา

รศกษ

าประ

ถมศก

ษา พ

.ศ.25

53

4. ก

ฎกระ

ทรวง

วาดว

ยหลก

เกณฑ

และว

ธการ

กระจ

ายอา

นาจก

ารบร

หารแ

ละกา

รจดก

ารศก

ษา พ

.ศ.25

50

คาอ

ธบาย

สญลก

ษณผง

ขนตอ

น

จ

ดเรม

ตนหร

อสนส

ดกระ

บวนง

าน

ก

จกรร

มงาน

หรอก

ารปฏ

บต

กา

รตดส

นใจ

ทศทา

งหรอ

การเค

ลอนไ

หวขอ

งงาน

จดเ

ชอมต

อระห

วางห

นา (ถ

าไมจ

บภาย

ใน 1

หนา

)

ศกษา

สงเค

ราะห

ออก

แบบ

จดร

ะบบก

ารทา

งาน

กร

ะบวน

งาน

ปรบ

ปรงโค

รงกา

รการ

แบงส

วนรา

ชการ

ภายใ

น ท

สอดค

ลองก

บบรบ

ทการ

บรหา

ร สพ

ป./ส

พม.

กพท.

พจาร

ณา

ประก

าศกา

รแบง

สวนร

าชกา

ร

บรหา

รจดก

ารตา

มโคร

งสรา

งทปร

บปรง

วจย

/ประ

เมนผ

ล

ศกษา

วเค

ราะห

ตรวจ

สอบ

ภารก

จ

ศ

กษา/

สงเค

ราะห

ป

ญหา อ

ปสรร

ค ข

อเสน

อแนะ

74

75

1. ชองาน : งานพฒนาคณภาพการใหบรการ 2. วตถประสงค

เพอยกระดบคณภาพการใหบรการสานกงานเขตพนทการศกษาและสราง ความพงพอใจในคณภาพการบรการ 3. ขอบเขตของงาน การใหความสาคญกบการปรบปรงคณภาพการใหบรการกบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย เพอใหมความถกตอง รวดเรว และสรางความพง

4. คาจากดความ “ สานกงานเขตพนทการศกษา ” หมายถง สานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษา และสานกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา “เจาภาพหลก ” หมายถง กลมอานวยการ “เจาภาพรอง ” หมายถง กลมบรหารงานบคคล กลมนโยบายและแผน กลมสงเสรมการจดการศกษา กลมนเทศ ตดตามและประเมนผลการจดการศกษา กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย หนวยตรวจสอบภายใน และกลมสงเสรมสถานศกษาเอกชน (ยกเวน สพม.)

“ผรบบรการ ” หมายถง เจาหนาทในหนวยงาน หนวยงานของรฐ ภาคเอกชน ประชาชน “ผมสวนไดสวนเสย” หมายถง นกเรยน ครและบคลากรทางการศกษา และบคลากรทเกยวของกบภารกจสานกงานเขตพนทการศกษา “เจาหนาท ” หมายถง ผรบผดชอบ /ผทไดรบมอบหมายใหปฏบตงานเพมคณภาพการใหบรการ


1. วเคราะหภารกจ กาหนดกลมผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยตามเพอใหตอบสนองความตองการของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยทครอบคลมทกกลม 2. มชองทางการรบฟงและเรยนรความตองการของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยเพอนามาใชในการปรบปรงและเสนอรปแบบการบรการตาง ๆ โดยแสดงใหเหนถงประสทธภาพของชองทางการสอสารดงกลาว 3. พฒนาระบบการรวบรวมและจดการขอรองเรยน /ขอเสนอแนะ/ ขอคดเหน/ คาชมเชย โดยม การกาหนดผรบผดชอบ วเคราะหเพอกาหนดวธการและปรบปรงคณภาพการใหบรการเพอตอบสนองตอความตองการของผรบรบบรการและผมสวนไดสวนเสยอยางเหมาะสมและทนทวงท 4. สรางเครอขาย และจดกจกรรมเพอสรางความสมพนธกบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

76

5. ดาเนนการในการเปดโอกาสใหประชาชนเขามามสวนรวมในการบรหารราชการผานกระบวนการหรอกจกรรมตาง ๆ ทเปนการสงเสรมระดบการมสวนรวมของประชาชน 6. วดความพงพอใจและความไมพงพอใจของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยใน แตละกลมตามทไดกาหนดไว เพอนาผลไปปรบปรงการใหบรการและการดาเนนงานของสวนราชการ 7. กาหนดมาตรฐาน แนวทาง การ ใหบรการ ระยะเวลาแลวเสรจของงานบรการใน แตละงาน โดยมการจดทาแผนภมหรอคมอการตดตอราชการโดยประกาศใหผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยทราบ เพอใหเกดความพงพอใจในการรบบรการ 8. สรปผลการดาเนนงาน / วจย /รายงานผลการดาเนนงาน 9. ศกษา /สงเคราะห ปญหา อปสรรค ขอเสนอแนะ เพอเปนขอมลปรบปรง /พฒนาคณภาพการใหบรการ

77


เจาหนาท / คณะทางาน ศกษา วเคราะห กาหนดกลมผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

- จด/ ปรบปรง/ พฒนา ชองทางสอสาร รบฟงความคดเหน / ความตองการกลมผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

คณะทางาน เจาหนาท ศกษา วเคราะห วางแผน พฒนาคณภาพ

การใหบรการ

- พฒนาระบบการรวบรวมและจดการขอรองเรยน /ขอเสนอแนะ/ ขอคดเหน/ คาชมเชย

- สรางเครอขาย และจดกจกรรมเพอสรางความสมพนธกบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

- การเปดโอกาสใหประชาชนเขามามสวนรวมในการบรหารราชการผานกระบวนการ หรอกจกรรมตาง ๆ

- วดความพงพอใจและความไมพงพอใจของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

-กาหนดมาตรฐาน แนวทาง การ ใหบรการ ระยะเวลาแลวเสรจของงานบรการในแตละงาน

เจาหนาท / คณะทางาน สรปผลการดาเนนงาน/วจย/รายงานผลการดาเนนงาน

เจาหนาท / คณะทางาน - ศกษา / สงเคราะห ปญหา อปสรรค ขอเสนอแนะ เพอเปน ขอมลปรบปรง/พฒนาคณภาพ การใหบรการ

ผอ.สพป./สพม วนจฉย

เหนชอบ


78


แบบสารวจความพงพอใจของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย 8. เอกสาร/ หลกฐานอางอง 8.1 พระราชบญญตระเบยบบรหารราชการกระทรวงศกษาธการ พ.ศ.2546 8.2 ประกาศกระทรวงศกษาธการ เรอง การแบงสวนราชการภายในสานกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา พ.ศ.2553 8.3 ประกาศกระทรวงศกษาธการ เรอง การแบงสวนราชการภายในสานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษา พ.ศ.2553 8.4 หลกเกณฑและวธการพฒนาคณภาพการบรหารจดการภาครฐ

79

9 สร

ปมาต

รฐาน

งานข

องสา

นกงา

นเขต

พนทก

ารศก

ษา

ชองา

น ; ง

านพฒ

นาคณ

ภาพก

ารให

บรกา

ร สา

นกงา

นเขต

พนทก

ารศก

ษา....

......

กลม

อานว

ยการ

รห

สเอก

สาร

วต

ถประ

สงค:

เพอย

กระด

บคณภ

าพกา

รใหบ

รการ

สานก

งานเ

ขตพน

ทการ

ศกษา

และส

รางค

วามพ

งพอใ

จในค

ณภา

พการ

บรกา

ร ลา

ดบท

ผงขน

ตอนก

ารดา

เนนง

าน

รายล

ะเอย

ดงาน

เว

ลาดา

เนนก

าร

มาตร

ฐานค

ณภา

พงาน

ผร

บผดช

อบ

หมาย

เหต

1.

วเครา

ะหภา

รกจ

กาหน

ดกลม

ผรบบ

รการ

และผ

มสวน

ไดสว

นเส

ยตาม

พนธก

จเพอ

ใหตอ

บสนอ

งควา

มตอง

การข

องผร

บบรก

ารแล

ะผมส

วนได

สวนเ

สยทค

รอบค

ลมทก

กลม

3 วน

ขอ

มลกล

มผรบ

บรกา

ร /ผม

สวนไ

ดเสย

ท

สอดค

ลอง

กบภา

รกจอ

งคกร

จนท.

/คณ

ะทาง

าน

2.

นาเส

นอ ผ

อ. ส

พป. /

สพม.

พจาร

ณาใ

หควา

มเหน

ชอบ

ลง

นามค

าสง/

มอบห

มายง

าน

2 วน

จนท.

3.

กาหน

ดชอง

ทางก

ารรบ

ฟงแล

ะเรย

นรคว

ามตอ

งการ

ของ

ผรบบ

รการ

และผ

มสวน

ไดสว

นเสย

เพอน

ามาใ

ชในก

ารปร

บปรง

และเ

สนอร

ปแบบ

ก

ารบร

การต

าง ๆ

โดยแ

สดง

ใหเห

นถงป

ระสท

ธภาพ

ของช

องทา

ง ก

ารสอ

สารด

งกลา

ว

1.ก

าหนด

ชองท

างไม

นอย

กวา 5

ชอง

ทาง

2.นาข

อรอง

เรยนจ

ดทา

ขอมล

สารส

นเทศ

จนท.

4.

พฒนา

ระบบ

การร

วบรว

มและ

จดกา

รขอร

องเรย

น /

ขอเส

นอแน

ะ/ ข

อคดเ

หน/ ค

าชมเ

ชย โด

ยม ก

ารกา

หนด

ผรบผ

ดชอบ

วเค

ราะห

เพอก

าหนด

วธกา

รและ

ปรบป

รงคณ

ภาพก

ารให

บรกา

รเพอต

อบสน

องตอ

ควา

มตอง

การข

องผร

บรบบ

รการ

และผ

มสวน

ไดสว

นเสย

อยาง

เหมา

ะสมแ

ละทน

ทวงท

มแ

ผนปร

บปรง

คณภา

พ

กา

รใหบ

รการ

จน

ท.

5.

สรา

งเครอ

ขาย

และจ

ดกจก

รรมเ

พอสร

างคว

ามสม

พนธก

บผร

บบรก

ารแล

ะผมส

วนได

สวนเ

สย

มท

ะเบย

นเคร

อขาย

/กจ

กรรม

จน

ท.

6.

ดาเน

นการ

ในกา

รเปดโ

อกาส

ใหปร

ะชาช

นเขา

มามส

วนรว

มใน

การบ

รหาร

ราชก

ารผา

นกระ

บวนก

ารหร

อกจก

รรมต

าง ๆ

ทเ

ปน

การส

งเสรม

ระดบ

การม

สวนร

วมขอ

งประ

ชาชน

นา

ขอเส

นอแน

ะของ

การม

สวนร

วมไป

กาหน

ดแผน

ปรบป

รง/พ

ฒนาง

าน

จนท.

วเครา

ะหกา

หนดก

ลมผร

บบรก

ารแล

ะผมส

วนได

สวนเ

สย

กาหน

ดชอง

ทางร

บฟงท

หลาก

หลาย

เปดโ

อกาส

ใหปร

ะชาช

นมสว

นรวม

สราง

เครอ

ขายแ

ละจด

กจกร

รม

พฒนา

ระบบ

รวบร

วมแล

ะจดก

ารขอ

รองเร

ยน

ผอ.ส

พป./ส

พม.

พจาร

ณา

79

80

9 สร

ปมาต

รฐาน

งานข

องสา

นกงา

นเขต

พนทก

ารศก

ษา

ชองา

น ;

งาน

พฒนา

คณภา

พการ

ใหบร

การ

สานก

งานเ

ขตพน

ทการ

ศกษา

........

.. ก

ลมอา

นวยก

าร

รหสเ

อกสา

ร

วตถป

ระสง

ค: เพ

อยกร

ะดบค

ณภาพ

การใ

หบรก

ารสา

นกงา

นเขต

พนทก

ารศก

ษาแล

ะสรา

งควา

มพงพ

อใจใ

นคณ

ภาพก

ารบร

การ

ลาดบ

ท ผง

ขนตอ

นการ

ดาเน

นงาน

รา

ยละเ

อยดง

าน

เวลา

ดาเน

นการ

มา

ตรฐา

นคณ

ภาพง

าน

ผรบผ

ดชอบ

หม

ายเห

ต

�

7.

วดคว

ามพง

พอใจ

และค

วามไ

มพงพ

อใจข

องผร

บบรก

ารแล

ะผ

มสวน

ไดสว

นเสย

ในแต

ละกล

มตาม

ทไดก

าหนด

ไว เพ

อนาผ

ลไป

ปรบป

รงกา

รใหบ

รการ

และก

ารดา

เนนง

านขอ

งสวน

ราชก

าร

เอ

กสาร

รายง

านผล

ความ

พงพอ

ใจแล

ะ

คว

ามไม

พงพอ

ใจ

จนท.

/คณ

ะทาง

าน

8.

กาหน

ดมาต

รฐาน

แนว

ทาง ก

าร ให

บรกา

ร ระย

ะเวล

าแลว

เสรจ

ของง

านบร

การใ

นแตล

ะงาน

โดย

มการ

จดทา

แผนภ

มหร

อคมอ

ก

ารตด

ตอรา

ชการ

โดยป

ระกา

ศใหผ

รบบร

การ

และผ

มสวน

ได

สว

นเสย

ทราบ

เพอใ

หเกด

ความ

พงพอ

ใจใน

การร

บบรก

าร

M

icro

Plan

ning

การบ

รการ

ทมคณ

ภาพ

/ลด

ขนตอ

น /

การป

ระชา

สมพน

ธ

จนท.

/คณ

ะทาง

าน

9.

สรปผ

ลการ

ดาเน

นงาน

/ วจ

ย /ร

ายงา

นผลก

ารดา

เนนง

าน

รา

ยงาน

การว

จย

จนท.

/คณ

ะทาง

าน

10.

ศกษา

/สงเค

ราะห

ปญห

า อปส

รรค

ขอเส

นอแน

ะ เพ

อเปน

ขอมล

ปรบป

รง /พ

ฒนาค

ณภาพ

การใ

หบรก

าร

นา

ผลกา

รประ

เมนไ

ปวเค

ราะห

SW

OT จ

ดทา

Micr

o Pl

annin

g

จนท.

/คณ

ะทาง

าน

เอกส

ารอา

งอง :

1.

ระเบ

ยบบร

หารร

าชกา

รกระ

ทรวง

ศกษา

ธการ

พ.ศ

.2546

2. ป

ระกา

ศกระ

ทรวง

ศกษา

ธการ

เรอง

การ

แบงส

วนรา

ชการ

ภายใ

นสาน

กงาน

เขตพ

นทกา

รศกษ

ามธย

มศกษ

า พ.ศ

.2553

3. ป

ระกา

ศกระ

ทรวง

ศกษา

ธการ

เรอง

การ

แบงส

วนรา

ชการ

ภายใ

นสาน

กงาน

เขตพ

นทกา

รศกษ

าประ

ถมศก

ษา พ

.ศ.25

53

4.

หลก

เกณ

ฑและ

วธกา

รพฒน

าคณ

ภาพก

ารบร

หารจ

ดการ

ภาคร

ฐ

คาอธ

บายส

ญลก

ษณผง

ขนตอ

น

จ

ดเรม

ตนหร

อสนส

ดกระ

บวนง

าน

กจก

รรมง

านหร

อการ

ปฏบต

การ

ตดสน

ใจ

ทศท

างหร

อการ

เคลอ

นไหว

ของง

าน

จดเ

ชอมต

อระห

วางห

นา (ถ

าไมจ

บภาย

ใน 1

หนา

)

วดคว

ามพง

พอใจ

และค

วามไ

มพงพ

อใจ

สงเค

ราะห

ขอมล

ปรบป

รง /

พฒนา

คณภา

พการ

ใหบร

การ

สรปผ

ล / ว

จย /

รายง

านผล

กาหน

ดมาต

รฐาน

ลดข

นตอน

การใ

หบรก

าร

80

81

1. ชองาน : งานมาตรฐานสานกงานเขตพนทการศกษา 2. วตถประสงค

เพอใหสานกงานเขตพนทการศกษา สามารถบรหารจดการตามภารกจ ไดมาตรฐาน มประสทธภาพเกดประสทธผลตามเปาหมาย ผรบบรการพงพอใจและมการพฒนาสความเปนเลศ

3. ขอบเขตของงาน 3.1 บรหารจดการและจดทารายงานการประเมนตนเอง(Self Assessment Report : SAR) สานกงานเขตพนทการศกษา ประกอบดวย 5 มาตรฐาน และ 11 ตวบงช คอ มาตรฐานท 1 สานกงานเขตพนทการศกษาบรหารจดการโดยมงผลสมฤทธและพฒนาระบบการจดการตามเกณฑคณภาพการบรหารจดการภาครฐ(PMQA) มาตรฐานท 2 สานกงานเขตพนทการศกษาดาเนนการขบเคลอนนโยบายสการปฏบตจนบรรลเปาหมายและสงผลดตอการพฒนาสถานศกษา มาตรฐานท 3 สานกงานเขตพนทการศกษามการกากบดแล สงเสรม สนบสนน ชวยเหลอและพฒนาสถานศกษาใหเกดความเขมแขง มาตรฐานท 4 สานกงานเขตพนทการศกษาบรหารอตรากาลงใหเกดประโยชนสงสดตอการจดการศกษา พฒนาครและบคลากรทางการศกษาสการเปนมออาชพ มาตรฐานท 5 สานกงานเขตพนทการศกษาสรางและพฒนาเครอขายความรวมมอในการจดการศกษา 3.2 กาหนดผรบผดชอบตามภารกจของแตละกลมทเกยวกบมาตรฐานสานกงานเขตพนทการศกษา

4. คาจากดความ “ สานกงานเขตพนทการศกษา ” หมายถง สานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษา และสานกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา “คณะทางาน” หมายถง กลมงาน บคลากรของสานกงานเขตพนทการศกษาทรบผดชอบตามภารกจของแตละมาตรฐานสานกงานเขตพนทการศกษา “เจาหนาท ” หมายถง บคลากรผรบผดชอบ /ผทไดรบมอบหมายใหปฏบตงานมาตรฐานสานกงานเขตพนทการศกษาทกมาตรฐานและตวบงช “เจาภาพหลก” หมายถง กลมอานวยการ “ เจาภาพรอง” หมายถง กลมบรหารงนบคคล กลมนโยบายและแผน กลมสงเสรมการจดการศกษา กลมนเทสตดตามและประเมนผลการจดการศกษา กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย กลมตรวจสอบภายใน และกลมสงเสรมสถานศกษาเอกชน (ยกเวน สพม.) “การบรหารจดการมาตรฐานเขตพนทการศกษา” หมายถง การมอบหมายความรบผดชอบตามภารกจแตละมาตรฐานของสานกงานเขตพนทการศกษา

82

“การจดทารายงานการประเมนตนเอง (Self Assessment Report :SAR)” หมายถง การจดทารายงานประเมนตนเองชองสานกงานเขตพนทการศกษา ชองกลมอานวยการ


1. ศกษา วเคราะห แนวทางการบรหารจดการสานกงานเขตพนทการศกษา มาตรฐาน ตวบงช กรอบการตดตาม หลกเกณฑและวธการประเมนผล รวมถงภารกจอานาจหนาทของกลมในสานกงานเขตพนทการศกษา 2. สรางทมงาน มอบหมายคณะทางานรบผดชอบบรหารจดการ ดาเนนงานตามมาตรฐานสานกงานเขตพนทการศกษาตามภารกจของแตละกลมทเกยวของกบมาตรฐานสานกงานเขตพนทการศกษา 3. สอสาร เพอใหคณะทางาน ผรบผดชอบ บคลากรมความร ความเขาใจ และ ความสาคญของมาตรฐานสานกงานสานกงานเขตพนทการศกษา 4. คณะทางาน กาหนดเปาหมายและผลตทคาดหวงสอดคลองกบบรบทสานกงานเขตพนทการศกษา นโยบายเปาหมายสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน 5.คณะทางาน ผรบผดชอบ ขบเคลอน รายงานผลตามปฏทนปฏบตงานกาหนด 6. ประเมนตนเองและจดทารายงานการประเมนตนเอง(Self Assessment Report :SAR) และผลผลตทประสบผลสาเรจของสานกงานเขตพนทการศกษานาเสนอคณะกรรมการเขตพนทการศกษา สานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน 7. ศกษา วเคราะห วจย นาผลการประเมนตนเอง(Self Assessment Report :SAR) ตามมาตรฐานสานกงานเขตพนทการศกษาเปนขอมลยอนกลบ (Feed back) เปนขอมลฐาน(Based Line Data) สาหรบการปรบปรง /พฒนาการบรหารจดการมาตรฐานสานกงานเขตพนทการศกษา และแผนการพฒนาสานกงานเขตพนทการศกษา

83



-

เจาหนาท /คณะทางาน ศกษา วเคราะห มาตรฐานสานกงาน เขตพนทการศกษา

- ศกษา วเคราะห แนวทางการบรหารจดการสานกงานเขตพนทการศกษา มาตรฐาน ตวบงช กรอบการตดตาม

- สรางทมงาน มอบหมายคณะทางานรบผดชอบบรหารจดการ ดาเนนงานตามมาตรฐานสานกงานเขต

- สอสาร เพอใหคณะทางาน ผรบผดชอบ บคลากรมความร ความเขาใจ และ ความสาคญของมาตรฐานสานกงานสานกงานเขตพนทการศกษา - คณะทางานกาหนดเปาหมายและผลตทคาดหวงสอดคลองกบบรบทสานกงานเขตพนทการศกษานโยบายเปาหมาย สพฐ.

เจาหนาท / คณะทางาน - คณะทางาน ผรบผดชอบ ขบเคลอน รายงานผลตามปฏทนปฏบตงานกาหนด - ประเมนตนเองและจดทารายงานการประเมนตนเอง (Self Assessment Report :SAR)

เหนชอบ

ไมเหนชอบ ผอ.สพป/สพม. วนจฉยตวชวดและคาเปาหมาย

เจาหนาท /คณะทางาน - นาผลการประเมนตนเอง

(Self Assessment Report :SAR) ตาม มาตรฐานสานกงานเขตพนทการศกษา

เปนขอมลยอนกลบ (Feed back)ขอมลฐาน (Based Line Data) สรปผลการดาเนนงาน

/ วจย/รายงานผลการดาเนนงาน

84

8. เอกสาร/ หลกฐานอางอง 8.1 ระเบยบบรหารราชการกระทรวงศกษาธการ พ.ศ.2546 8.2 ประกาศกระทรวงศกษาธการ เรอง การแบงสวนราชการภายในสานกงาน เขตพนทการศกษามธยมศกษา พ.ศ.2553 8.3 ประกาศกระทรวงศกษาธการ เรอง การแบงสวนราชการภายในสานกงาน เขตพนทการศกษาประถมศกษา พ.ศ.2553 8.4 หลกเกณฑและวธการพฒนาคณภาพการบรหารจดการภาครฐ 8.5 พระราชบญญตการศกษาแหงชาต พ.ศ. 2542 และทแกไขเพมเตม (ฉบบท 2 พ.ศ.2545) 8.6 มาตรฐานสานกงานเขตพนทการศกษา

85

9 สร

ปมาต

รฐาน

งานข

องสา

นกงา

นเขต

พนทก

ารศก

ษา

ชองา

น ง

านมา

ตรฐา

นสาน

กงาน

เขตพ

นทกา

รศกษ

า สา

นกงา

นเขต

พนทก

ารศก

ษา....

......

กลม

อานว

ยการ

รห

สเอก

สาร

วต

ถประ

สงค:

เพอใ

หสาน

กงาน

เขตพ

นทกา

รศกษ

า สาม

ารถบ

รหาร

จดกา

รตาม

ภารก

จ ได

มาตร

ฐาน

ม

ประส

ทธภา

พเกด

ประส

ทธผล

ตามเ

ปาหม

าย ผ

รบบร

การพ

งพอใ

จและ

มการ

พฒนา

สควา

ม

เปนเ

ลศ

ลาดบ

ท ผง

ขนตอ

นการ

ดาเน

นงาน

รา

ยละเ

อยดง

าน

เวลา

ดาเน

นการ

มา

ตรฐา

นคณ

ภาพง

าน

ผรบผ

ดชอบ

หม

ายเห

ต 1.

ศกษา

วเคร

าะห

แนวท

างกา

รบรห

ารจด

การส

านกง

านเขต

พนท

การศ

กษา

มาตร

ฐาน

ตวบ

งช ก

รอบก

ารตด

ตาม

หลก

เกณฑ

และว

ธการ

ประเม

นผล

รวมถ

งภาร

กจอา

นาจห

นาทข

องกล

มใน

สานก

งานเ

ขตพน

ทการ

ศกษา

1 สป

ดาห

จน

ท. /

คณะท

างาน

2.

นาเส

นอผอ

านวย

การส

านกง

านเข

ตพนท

การศ

กษา

ประถ

มศกษ

า /มธ

ยมศก

ษาพจ

ารณ

าใหค

วามเ

หนชอ

บ

ลง

นามค

าสง/

มอบห

มายง

าน

2 วน

จนท.

3.

สรา

งทมง

าน ม

อบหม

ายคณ

ะทาง

านรบ

ผดชอ

บบรห

ารจด

การ ด

าเนนง

านตา

มมาต

รฐาน

สานก

งานเ

ขตพน

ทกา

รศกษ

าทงร

ะบบ

1 สป

ดาห

จน

ท. /

คณะท

างาน

4.

สอสา

ร เพ

อใหค

ณะท

างาน

ผรบ

ผดชอ

บ แล

ะบคล

ากรม

ความ

รควา

มเขา

ใจ ม

ความ

ร ควา

มเขา

ใจ แ

ละ ค

วามส

าคญ

ของม

าตรฐ

านสา

นกงา

นสาน

กงาน

เขตพ

นทกา

รศกษ

า

1 สป

ดาห

จน

ท.

5.

คณะท

างาน

กาห

นดเป

าหมา

ยและ

ผลตท

คาดห

วงสอ

ดคลอ

งกบ

บรบท

สานก

งานเ

ขตพน

ทการ

ศกษา

นโย

บายเ

ปาหม

ายสา

นกงา

นคณะ

กรรม

การก

ารศก

ษาขน

พนฐา

น

3 สป

ดาห

จน

ท. /

คณะท

างาน

6.

คณ

ะทาง

าน ผ

รบผด

ชอบ

ขบเ

คลอน

ราย

งานผ

ลตาม

ปฏทน

ปฏบต

งานก

าหนด

สา

นกงา

นเขต

พนท

การศ

กษาบ

รหาร

จดกา

รศกษ

าไดม

าตรฐ

าน

จนท.

/คณ

ะทาง

าน

ศกษ

า วเค

ราะห

แนว

ทางก

ารบร

หารจ

ดการ

มาตร

ฐานส

านกง

าน

สราง

ทมงา

น ม

อบหม

ายคว

ามรบ

ผดชอ

บ

บรหา

รจดก

ารอย

างมป

ระสท

ธภาพ

กาหน

ดตวช

วด /เ

ปาหม

าย

สอสา

ร สร

างคว

ามร ค

วามเ

ขาใจ

ผอ.ส

พป./ส

พม.พ

จารณ

า

85

86

9 สร

ปมาต

รฐาน

งานข

องสา

นกงา

นเขต

พนทก

ารศก

ษา

ชองา

น ง

านมา

ตรฐา

นสาน

กงาน

เขตพ

นทกา

รศกษ

า สา

นกงา

นเขต

พนทก

ารศก

ษา....

......

กลม

อานว

ยการ

รห

สเอก

สาร

วต

ถประ

สงค:

เพอใ

หสาน

กงาน

เขตพ

นทกา

รศกษ

า สาม

ารถบ

รหาร

จดกา

รตาม

ภารก

จ ศก

ษามป

ระสท

ธภาพ

เกดป

ระสท

ธผลต

ามมา

ตรฐา

น ผ

รบบร

การพ

งพอใ

จและ

มการ

พฒนา

สควา

มเปน

เลศ

ลาดบ

ท ผง

ขนตอ

นการ

ดาเน

นงาน

รา

ยละเ

อยดง

าน

เวลา

ดาเน

นการ

มา

ตรฐา

นคณ

ภาพง

าน

ผรบผ

ดชอบ

หม

ายเห

ต

�

7.

ประเ

มนตน

เองแ

ละจด

ทารา

ยงาน

การป

ระเม

นตนเ

อง(Se

lf

Asse

ssm

ent

Repo

rt :SA

R) แ

ละผล

ผลตท

ประส

บผลส

าเรจข

องสา

นกงา

นเขต

พนทก

ารศก

ษานา

เสนอ

คณะก

รรมก

ารเข

ตพนท

การศ

กษา

สาน

กงาน

คณะก

รรมก

ารกา

รศกษ

าขนพ

นฐาน

1 เด

อน

รายง

านกา

รประ

เมนต

นเอง

จน

ท. /

คณะท

างาน

8.

ศกษา

วเค

ราะห

วจย

นาผ

ลการ

ประเ

มนตน

เอง(S

elf

Asse

ssm

ent

Repo

rt :SA

R) ต

ามมา

ตรฐา

นสาน

กงาน

เขตพ

นทกา

รศกษ

าเปนข

อมลย

อนกล

บ (Fe

ed b

ack)

เปนข

อมลฐ

าน(B

ased

Lin

e Da

ta) ส

าหรบ

การป

รบปร

ง /พฒ

นากา

รบรห

ารจด

การ

มาตร

ฐานส

านกง

านเข

ตพนท

การศ

กษา

และ

แผนก

ารพฒ

นาสา

นกงา

นเขต

พนทก

ารศก

ษา

1 เด

อน

เอกส

ารงา

นวจย

จน

ท. /

คณะท

างาน

9.

สงเค

ราะห

ผลกา

รดาเน

นงาน

และน

าผลไ

ปปรบ

ปรง /

พฒนา

เอ

กสาร

อางอ

ง :

1. ร

ะเบย

บบรห

ารรา

ชการ

กระท

รวงศ

กษาธ

การ

พ.ศ.

2546

2.

ประ

กาศก

ระทร

วงศก

ษาธก

าร เร

อง ก

ารแบ

งสวน

ราชก

ารภา

ยในส

านกง

านเข

ตพนท

การศ

กษาม

ธยมศ

กษา พ

.ศ.25

53

3

. ปร

ะกาศ

กระท

รวงศ

กษาธ

การ

เรอง ก

ารแบ

งสวน

ราชก

ารภา

ยในส

านกง

านเข

ตพนท

การศ

กษาป

ระถม

ศกษา

พ.ศ

.2553

4.

หลก

เกณ

ฑและ

วธกา

รพฒน

าคณ

ภาพก

ารบร

หารจ

ดการ

ภาคร

ฐ

5.

มาต

รฐาน

สานก

งานเ

ขตพน

ทการ

ศกษา

คา

อธบา

ยสญ

ลกษณ

ผงขน

ตอน

จดเ

รมตน

หรอส

นสดก

ระบว

นงาน

กจก

รรมง

านหร

อการ

ปฏบต

การต

ดสนใ

จ

ทศท

างหร

อการ

เคลอ

นไหว

ของง

าน

จด

เชอม

ตอระ

หวาง

หนา

ประเ

มนตน

เองแ

ละจด

ทารา

ยงาน

การป

ระเม

นตน

เอง(S

elf

Asse

ssm

ent

Repo

rt :SA

R)

สงเค

ราะห

ขอมล

ปรบป

รง /พ

ฒนา

คณภา

พการ

ใหบร

การ

ศกษา

วเค

ราะห

วจย

/ราย

งานผ

ล

86

86

87

1. ชองาน : งานคารบรองการปฏบตราชการ 2. วตถประสงค

เพอใหสานกงานเขตพนทการศกษา สามารถบรหารจดการตามภารกจ สอดคลองกบ พระราชกฤษฎกาวาดวยหลกเกณฑและวธการบรหารกจการบานเมองทด พ.ศ. 2546

3. ขอบเขตของงาน สานกงานเขตพนทการศกษา ปฏบตราชการประจาป โดยมกรอบและแนวทางของสานกงาน ก.พ.ร. และ กพร.สพฐ. กาหนด

4. คาจากดความ “ สานกงานเขตพนทการศกษา ” หมายถง สานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษา และสานกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา “เจาภาพหลก ” หมายถง กลมอานวยการ “เจาภาพรอง ” หมายถง บรหารงานบคคล กลมนโยบายและแผน กลมสงเสรมการจดการศกษา กลมนเทศ ตดตามและประเมนผลการจดการศกษา กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย หนวยตรวจสอบภายใน และกลมสงเสรมสถานศกษาเอกชน (ยกเวน สพม.) “คณะทางาน” หมายถง ทมงานบคลากรของสานกงานเขตพนทการศกษาทไดรบมอบหมายใหขบเคลอนงานคารบรองการปฏบตราชการรายมตและตวชวด “เจาหนาท ” หมายถง บคลากรผรบผดชอบ /ผทไดรบมอบหมายใหปฏบตงานคารบรองการปฏบตราชการ


1. เจาภาพหลกและเจาภาพรอง ศกษา วเคราะห แนวทางการปฏบตงาน เกณฑการใหคะแนนและคาเปาหมายการใหบรการสาธารณะ (PSA) 2. เจาภาพหลกและเจาภาพรอง สรางทมงาน มอบหมายคณะทางาน ผกากบดแลตวชวดและ ผรบผดชอบตวชวด 3. เจาภาพหลกและเจาภาพรอง จดเกบขอมลพนฐาน, ขอมลปฐาน(based lines) เพอใหผรบผดชอบกาหนดแนวทางการบรรลเปาหมายสาหรบตวชวดทรบผดชอบ 4. เจาภาพหลกและเจาภาพรอง สอสาร เพอใหคณะทางาน ผรบผดชอบ มความร ความเขาใจ และ ความสาคญของคารบรองการปฏบตราชการทสงผลตอการปฏบตราชการของบคลากรทกคนและสานกงานเขตพนทการศกษา รวมถงแนวทางการจดทาคารบรองการปฏบตราชการประจาปงบประมาณ การจดทารายละเอยดตวชวด (KPI,s Template) 5. เจาภาพหลกและเจาภาพรอง ขบเคลอน รายงานผลตามปฏทนปฏบตงานกาหนด 6.ผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษาจดทาขอตกลงการปฏบตงานกบ

88

บคลากรในสานกงานเขตพนทการศกษา ผอานวยการสถานศกษา เลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานหรอผวาราชการจงหวด (ถาม) 7. เจาภาพหลกและเจาภาพรอง ประเมนผลและรายงานผลรอบ 6 เดอน 9 เดอน และ 12 เดอนตามท สพฐ. /จงหวด(ถาม) กาหนด 8. ตรวจสอบผลการรบรอง /จดสงขอมลเพมเตม 9. สรป รายงานผล 6. Flow Chart การปฏบตงาน

เจาหนาท/คณะทางาน ศกษา วเคราะห แนวทางและกรอบการประเมนปฏบตราชการตามคารบรอง

เจาหนาท / คณะทางาน ศกษา วเคราะห กาหนดทมงานแนวทางการปฏบตงาน เกณฑการใหคะแนนและคาเปาหมายการใหบรการสาธารณะ (PSA)

- มอบหมายคณะทางาน ผกากบดแลตวชวดและ ผรบผดชอบตวชวด

- จดเกบขอมลพนฐาน, ขอมลปฐาน(based lines) เพอใหผรบผดชอบกาหนดแนวทางการบรรลเปาหมาย

- สอสาร เพอใหคณะทางาน ผรบผดชอบ มความร ความเขาใจ และ ความสาคญของคารบรองการ

- คณะทางาน ผรบผดชอบ ขบเคลอน รายงานผลตามปฏทนปฏบตงานกาหนด

- ผอ.สพป./สพม. จดทาขอตกลงการปฏบตงานกบบคลากรในสานกงานเขตพนทการศกษา ผอ.

เจาหนาท / คณะทางาน ศกษา /วเคราะห วจย นาผลการปฏบตราชการ เปนขอมลยอนกลบ (Feed back) เปนขอมลฐาน (Based Line Data)

- ผรบผดชอบ ประเมนผลและรายงานผลรอบ 6 เดอน 9 เดอน และ 12 เดอนตามท สพฐ.กาหนด

- ตรวจสอบผลการรบรอง /จดสงขอมลเพมเตม

- สรป รายงานผล

ผอ.สพป./สพม./วนจฉย

เจาหนาท / คณะทางาน

เหนชอบ


89


แบบตามท สพฐ.กาหนด 8. เอกสาร/ หลกฐานอางอง 8.1 พระราชกฤษฎกาวาดวยหลกเกณฑและวธการบรหารกจการบานเมองทด พ.ศ.2546 8.2 ระเบยบบรหารราชการกระทรวงศกษาธการ พ.ศ.2546 8.3 ประกาศกระทรวงศกษาธการ เรอง การแบงสวนราชการภายในสานกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา พ.ศ.2553 8.4 ประกาศกระทรวงศกษาธการ เรอง การแบงสวนราชการภายในสานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษา พ.ศ.2553 8.5 หลกเกณฑและวธการพฒนาคณภาพการบรหารจดการภาครฐ 8.6 พระราชบญญตการศกษาแหงชาต พ.ศ. 2542 และทแกไขเพมเตม(ฉบบท 2) พ.ศ.2545 8.7 แนวทางการปฏบตราชการตามคารบรองการปฏบตราชการ

9 ��

��

� �

��

��

�ก�

��

�� ก

��ก�

ชองา

น ;

งานค

ารบร

องกา

รปฏบ

ตราช

การข

องเข

ตพนท

การศ

กษา

สานก

งานเ

ขตพน

ทการ

ศกษา

........

.. ก

ลมอา

นวยก

าร

รหสเ

อกสา

ร

วตถป

ระสง

ค: เพ

อใหส

านกง

านเข

ตพนท

การศ

กษา ส

ามาร

ถบรห

ารจด

การต

ามภา

รกจ

สอดค

ลองก

บ

พ

ระรา

ชกฤษ

ฎกาว

าดวย

หลกเ

กณฑแ

ละวธ

การบ

รหาร

กจกา

รบาน

เมอง

ทด พ

.ศ. 2

546

ลาดบ

ท ผง

ขนตอ

นการ

ดาเน

นงาน

รา

ยละเ

อยดง

าน

เวลา

ดาเน

นการ

มา

ตรฐา

นคณ

ภาพง

าน

ผรบผ

ดชอบ

หม

ายเห

ต 1.

ศกษา

วเคร

าะห

แนวท

างกา

รปฏบ

ตงาน

เกณ

ฑการ

ใหคะ

แนนแ

ละ ค

าเปาห

มายก

ารให

บรกา

รสาธ

ารณะ

(PSA

)

1 สป

ดาห

จน

ท. /

คณะท

างาน

2.

นาเส

นอผอ

านวย

การส

านกง

านเข

ตพนท

การศ

กษา

ประถ

มศกษ

า /มธ

ยมศก

ษาพจ

ารณ

าใหค

วามเ

หนชอ

บ

ลง

นามค

าสง/

มอบห

มายง

าน

2 วน

จนท.

3.

สราง

ทมงา

น ม

อบหม

ายคณ

ะทาง

าน ผ

กากบ

ดแลต

วชวด

และ

ผรบผ

ดชอบ

ตวชว

ด 1

สปดา

ห

จนท.

/คณ

ะทาง

าน

4.

จดเก

บขอม

ลพนฐ

าน,

ขอมล

ปฐาน

(bas

ed l

ines)

เพอใ

หผร

บผดช

อบกา

หนดแ

นวทา

งการ

บรรล

เปาห

มายส

าหรบ

ตวชว

ดทรบ

ผดชอ

บ

1 สป

ดาห

จน

ท.

5.

สอส

าร เ

พอให

คณะท

างาน

ผรบ

ผดชอ

บ ม

ความ

ร

ความ

เขาใ

จ แล

ะ คว

ามสา

คญขอ

งคาร

บรอง

การป

ฏบต

ราชก

ารทส

งผลต

อการ

ปฏบต

ราชก

ารขอ

งบคล

ากรท

กคน

และส

านกง

านเข

ตพนท

การศ

กษา ร

วมถง

แนวท

างกา

รจดท

าคา

รบรอ

งการ

ปฏบต

ราชก

ารปร

ะจาป

งบปร

ะมาณ

กา

รจดท

าราย

ละเอ

ยดตว

ชวด

(KPI, s T

empl

ate

3 สป

ดาห

จน

ท.

6.

คณ

ะทาง

าน ผ

รบผด

ชอบ

ขบเ

คลอน

ราย

งานผ

ลตาม

ปฏทน

ปฏบต

งานก

าหนด

สานก

งานเ

ขตพน

ทกา

รศกษ

า มผล

การป

ฏบต

ราชก

ารบร

รลเป

าหมา

ยตว

ชวดท

กาหน

ด

จนท.

/คณ

ะทาง

าน

�

ศกษา

วเคร

าะห

แนวท

างกา

รปฏ

บตงา

น เก

ณฑก

ารให

คะแน

นและ

คาเป

าหมา

ยการ

ใหบร

การส

าธาร

ณะ

สราง

ทมงา

น ม

อบหม

ายคณ

ะทาง

าน ผ

กากบ

ดแล

ตวชว

ดและ

ผรบ

ผดชอ

บตวช

วด

บรหา

รจดก

ารอย

างมป

ระสท

ธภาพ

สอสา

ร สร

างคว

ามร

ควา

มเขา

ใจ

จดเก

บขอม

ลพนฐ

าน,

ขอมล

ปฐาน

(bas

ed l

ines)

ผอ.ส

พป./ส

พม.พ

จารณ

า

90

9 สร

ปมาต

รฐาน

งานข

องสา

นกงา

นเขต

พนทก

ารศก

ษา

ชอ

งาน

; งา

นคาร

บรอง

การป

ฏบตร

าชกา

รของ

เขตพ

นทกา

รศกษ

า สา

นกงา

นเขต

พนทก

ารศก

ษา....

......

กลม

อานว

ยการ

รห

สเอก

สาร

วต

ถประ

สงค:

เพอใ

หสาน

กงาน

เขตพ

นทกา

รศกษ

า สาม

ารถบ

รหาร

จดกา

รตาม

ภารก

จ สอ

ดคลอ

งกบพ

ระรา

ชกฤษ

ฎกาว

าดวย

หลกเ

กณฑแ

ละวธ

การบ

รหาร

กจกา

รบาน

เมอง

ทด พ

.ศ. 2

546

ลาดบ

ท ผง

ขนตอ

นการ

ดาเน

นงาน

รา

ยละเ

อยดง

าน

เวลา

ดาเน

นการ

มา

ตรฐา

นคณ

ภาพง

าน

ผรบผ

ดชอบ

หม

ายเห

ต

�

7.

ผอาน

วยกา

รสาน

กงาน

เขตพ

นทกา

รศกษ

าจดท

าขอต

กลง

การป

ฏบตง

านกบ

บคลา

กรใน

สานก

งานเ

ขตพน

ทการ

ศกษา

ผอ

านวย

การส

ถานศ

กษา

เลขา

ธการ

คณะก

รรมก

ารกา

รศกษ

าขนพ

นฐาน

หรอผ

วารา

ชการ

จงหว

ด (ถ

าม)

1 วน

จนท.

8.

ผรบผ

ดชอบ

ประ

เมนผ

ลและ

รายง

านผล

รอบ

6 เด

อน 9

เด

อน แ

ละ 1

2 เด

อนตา

มท ส

พฐ. /

จงหว

ด(ถา

ม) ก

าหนด

รอบ

6 เด

อน

รอบ

9 เด

อน

รอบ

12 เด

อน

จน

ท. /

คณะท

างาน

9.

ตรวจ

สอบผ

ลการ

รบรอ

ง /จด

สงขอ

มลเพ

มเตม

1

เดอน

จนท.

10.

สรป

รายง

านผล

1 เด

อน

เอกส

ารรา

ยงาน

ผลกา

รปฏ

บตรา

ชการ

จน

ท. /

คณะท

างาน

เอกส

ารอา

งอง :

1.

ระเ

บยบบ

รหาร

ราชก

ารกร

ะทรว

งศกษ

าธกา

ร พ.

ศ.25

46

2.

ประ

กาศก

ระทร

วงศก

ษาธก

าร เร

อง ก

ารแบ

งสวน

ราชก

ารภา

ยในส

านกง

านเข

ตพนท

การศ

กษาม

ธยมศ

กษา พ

.ศ.25

53

3

. ปร

ะกาศ

กระท

รวงศ

กษาธ

การ เ

รอง ก

ารแบ

งสวน

ราชก

ารภา

ยในส

านกง

านเข

ตพนท

การศ

กษาป

ระถม

ศกษา

พ.ศ

.2553

4.

หลกเ

กณฑแ

ละวธ

การพ

ฒนาค

ณภา

พการ

บรหา

รจดก

ารภา

ครฐ

5.

คาร

บรอง

การป

ฏบตร

าชกา

ร พ.ศ

........

... คา

อธบา

ยสญ

ลกษณ

ผงขน

ตอน

จดเ

รมตน

หรอส

นสดก

ระบว

นงาน

กจก

รรมง

านหร

อการ

ปฏบต

การต

ดสนใ

จ

ทศท

างหร

อการ

เคลอ

นไหว

ของง

าน

จดเ

ชอมต

อระห

วางห

นา (ถ

าไมจ

บภาย

ใน 1

หนา

)

จดทา

ขอตก

ลงกา

รปฏบ

ตงาน

ศกษา

วเค

ราะห

วจย

/ราย

งานผ

ล

ตรวจ

สอบผ

ลการ

รบรอ

ง /จด

สงขอ

มลเพ

มเตม

สรป

รายง

านผล

91

92

1. ชองาน : งานการควบคมภายใน 2. วตถประสงค

2.1 เพอควบคมปองกนและแกไขปญหาความเสยงทเกดขนจากการดาเนนงานตามภารกจของสานกงานเขตพนทการศกษาใหเปนไปอยางถกตอง มความโปรงใสและมประสทธภาพทาใหการใชทรพยากรเปนไปอยางประหยดและคมคา โดยการลดขนตอนการปฏบตงาน ลดความเสยงหรอผลเสยหายดานการเงนหรอดานอน ๆ ทอาจมขนในหนวยงาน 2.2 เพอใหมมาตรการปองกนความเสยงในแตละดานในหนวยงานและใหนามาตรการและการกากบตดตามการแกไขปญหามาใชในการดาเนนการอยางตอเนอง 2.3 เพอใหบคลากรและหนวยงานลดปจจยเสยงและความผดพลาดในการดาเนนงานในทก ๆ ดาน 2.4 เพอใหมขอมลและการจดทารายงานทางการเงนเปนไปอยางถกตอง ครบถวน โปรงใส ทนตอเวลาและเชอถอได

3. ขอบเขตของงาน ครอบคลมการดาเนนงานตามมาตรการในการปองกนความเสยงและระบบการควบคมภายในตามภารกจของสานกงานเขตพนทการศกษา

4. คาจากดความ “การควบคมภายใน”หมายถง กระบวนการทผบรหารและบคลากรของหนวยงาน

กาหนดใหมขน เพอใหการดาเนนงานมความมนใจวาการดาเนนงานโดยใชระบบการควบคมภายใน ของหนวยงานจะทาใหหนวยงานสามารถดาเนนงานบรรลตามวตถประสงคไดอยางมประสทธภาพ ไมเสยงตอการทจะทาใหเกดความผดพลาด ซงเปนสาเหตทจะทาใหเกดความเสยหายหรอความสนเปลองแกหนวยงาน “สานกงานเขตพนทการศกษา” หมายถง สานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษา และสานกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา


5.1 ศกษาวเคราะหสภาพปจจบน ปญหา การดาเนนงานตามภารกจของสานกงาน เขตพนทการศกษาเพอจดวางระบบการควบคมภายใน

5.2 วเคราะหความเสยงของการดาเนนงาน กาหนดปจจยความเสยงและจดลาดบความเสยงในการดาเนนงาน

5.3 กาหนดมาตรการในการปองกนความเสยงในแตละปจจยความเสยงและระบบ การควบคมภายในของทกหนวยงานในสานกงานเขตพนทการศกษา

5.4 แตงตงคณะกรรมการดาเนนการและจดทามาตรฐานการควบคมภายในของสานกงานเขตพนทการศกษาสอดคลองกบ สานกงานคณะกรรมการตรวจเงนแผนดนกาหนด

93

5.5 ดาเนนการตามแผนการปรบปรงการควบคมภายในทไดจดวางระบบไว 5.6 ใหบคลากรทางการศกษาทเกยวของทกระดบนามาตรการปองกนความเสยงไป

ใชในการควบคมการดาเนนงานตามภารกจของงาน 5.7 สรปและรายงานผลการดาเนนงานการควบคมภายใน 5.8 ประเมนผลการดาเนนการควบคมภายในตามมาตรการทกาหนดทกระดบและ

ปรบปรงใหเหมาะสมอยางตอเนองและสมาเสมอเปนระยะ ๆ 5.9 รายงานผลการควบคมภายในของสานกงานเขตพนทการศกษาตอสานกงาน

คณะกรรมการศกษาขนพนฐานและสานกงานคณะกรรมการตรวจเงนแผนดน ตามระยะทกาหนด

94


วเคราะหภารกจของ สพป/สพม.เพอเปนขอมลในการ

วางระบบการควบคมภายใน

เสนอ ผอ.สพป./สพม.

แตงตงคณะกรรมการวางระบบและจดทามาตรฐานการคบคมภายใน

กาหนดมาตรการในการปองกน ความเสยงและระบบการควบคมภายใน

กาหนดปจจยเสยงและจดลาดบความเสยง

บคลากรทกระดบนามาตรการใน การปองกนความเสยงไปใชใน การปฏบตงาน

ดาเนนการแผนการปรบปรงและควบคมภายในทไดจดวางระบบไว

ตดตามและประเมนผล การดาเนนงานการควบคมภายในและปรบปรงตามแผนการควบคมใหเหมาะสมอยางสมาเสมอและตอเนอง

สรปและรายงานผล การควบคมภายใน ให สพฐ. /คตง. อยางนอยปละ 1 ครงเมอสนปงบประมาณ

เหนชอบ


95


ตามระเบยบคณะกรรมการตรวจเงนแผนดน

8. เอกสาร/ หลกฐานอางอง 8.1 พระราชกฤษฎกาวาดวยหลกเกณฑและวธการบรหารกจการบานเมองทด พ.ศ.2546 8.2 ระเบยบคณะกรรมการตรวจเงนแผนดนวาดวยมาตรฐานการควบคมภายใน พ.ศ. 2544

96

9 สร

ปมาต

รฐาน

งานข

องสา

นกงา

นเขต

พนทก

ารศก

ษา

ชองา

น งา

นการ

ควบค

มภาย

ในสา

นกงา

นเขต

พนทก

ารศก

ษา

สานก

งานเ

ขตพน

ทการ

ศกษา

กลม

อาน

วยกา

ร รห

สเอก

สาร

: ………

…………

…………

.. วต

ถประ

สงค

1

. เพอ

ควบค

มปอง

กนแล

ะแกไ

ขปญห

าควา

มเสย

งทเก

ดขนจ

ากกา

รดาเน

นงาน

ตามภ

ารกจ

ของส

านกง

านเข

ตพนท

การศ

กษาใ

หเปน

ไปอย

างถก

ตอง

มควา

มโปร

งใสแล

ะมปร

ะสทธ

ภาพ

ทาให

การใ

ชทรพ

ยากร

เปนไ

ปอย

างปร

ะหยด

และค

มคา

โดยก

ารลด

ขนตอ

นการ

ปฏบต

งาน

ลดคว

ามเส

ยงหร

อผลเ

สยหา

ยดาน

การเง

นหรอ

ดานอ

น ๆ

ทอาจ

มขนใ

นหนว

ยงาน

2. เ

พอให

มมาต

รการ

ปองก

นควา

มเสย

งในแต

ละดา

นในห

นวยง

านแล

ะใหน

ามาต

รการ

และก

ารกา

กบตด

ตามก

ารแก

ไขปญ

หามา

ใชใน

การด

าเนนก

ารอย

างตอ

เนอง

3 เพ

อใหบ

คลาก

รและ

หนวย

งานล

ดปจจ

ยเสย

งและ

ความ

ผดพล

าดใน

การด

าเนนง

านใน

ทก ๆ

ดาน

4 เพ

อใหม

ขอมล

และก

ารจด

ทารา

ยงาน

ทางก

ารเงน

เปนไ

ปอยา

งถกต

อง ค

รบถว

น โป

รงใส

ทนต

อเวล

าและ

เชอถ

อได

ลา

ดบท

ผงขน

ตอนก

ารดา

เนนง

าน

รายล

ะเอย

ดงาน

เว

ลาดา

เนนก

าร

มาตร

ฐานค

ณภา

พงาน

ผร

บผดช

อบ

หมาย

เหต

1.

ศกษา

วเครา

ะหสภ

าพปจ

จบน

ปญหา

การ

ดาเน

นงาน

ตามภ

ารกจ

ของส

านกง

านเข

ตพนท

การศ

กษาเพ

อจดว

างระ

บบกา

รควบ

คมภา

ยใน

1 สป

ดาห

2.

เสนอ

สานก

งานเ

ขตพน

ทการ

ศกษา

เพอแ

ตงตง

คณะก

รรมก

ารใน

การด

าเนนก

ารแล

ะจดท

ามาต

รการ

ในกา

รควบ

คมภา

ยใน

3.

แตงต

งคณ

ะกรร

มการ

เพอจ

ดทาม

าตรก

ารกา

รควบ

คมภา

ยใน/

กาหน

ดมาต

รการ

ในกา

รปอง

กนคว

ามเส

ยงแล

ะระบ

บการ

ควบค

มภา

ยใน

4.

�

ศกษา

และก

าหนด

ปจจย

เสยง

ของห

นวยง

านทส

ามาร

ถเกด

ขนได

ทงปจ

จยภา

ยในแ

ละปจ

จยภา

ยนอก

ทมผล

กระท

บตอ

การด

าเนนง

านแล

ะจดล

าดบค

วามเ

สยง ป

ระเม

นระด

บควา

มสยง

เพอใ

ชเปน

ขอมล

ในกา

รปอง

กนแล

ะควบ

คมคว

ามเส

ยง

วางร

ะบบก

ารคว

บคมภ

ายใน

เสนอ

ผอ.ส

พป./ส

พม.

แตงต

งคณ

ะกรร

มการ

กาหน

ดปจจ

ยเสย

งและ

จดลา

ดบคว

ามเส

ยง

96

97

9 สร

ปมาต

รฐาน

งานข

องสา

นกงา

นเขต

พนทก

ารศก

ษา

ชองา

น งา

นการ

ควบค

มภาย

ในสา

นกงา

นเขต

พนทก

ารศก

ษา

สานก

งานเ

ขตพน

ทการ

ศกษา

กล

ม อา

นวยก

าร

รหสเ

อกสา

ร : …

…………

…………

……..

ลาดบ

ท ผง

ขนตอ

นการ

ดาเน

นงาน

รา

ยละเ

อยดง

าน

เวลา

ดาเน

นการ

มา

ตรฐา

นคณ

ภาพง

าน

ผรบผ

ดชอบ

หม

ายเห

ต

�

5.

กาหน

ดใหบ

คลาก

รทกร

ะดบน

ามาต

รการ

ในกา

รปอง

กนคว

ามเส

ยงไป

ใชใน

การป

ฏบตง

านให

เปนไ

ปตาม

วตถป

ระสง

คและ

กลไก

ของก

ารคว

บคมแ

ละกจ

กรรม

การด

าเนนง

าน

สพ

ป./ส

พม. ม

ระบบ

ความ

คมภา

ยในท

มประ

สทธภ

าพถก

ตองต

ามระ

เบยบ

6.

ประเ

มนผล

การด

าเนนก

ารคว

บคมภ

ายใน

ตามม

าตรก

ารทก

าหนด

ทกระ

ดบแล

ะปรบ

ปรงให

เหมา

ะสมอ

ยางต

อเนอ

งและ

สมาเส

มอเป

นระย

ะ ๆ

เพอเ

ปนขอ

มลใน

การก

าหนด

มาตร

การแ

ละแผ

นการ

ควบค

มภาย

ในใน

งวดต

อไป

7.

สรปแ

ละรา

ยงาน

ผลกา

รดาเน

นงาน

การค

วบคม

ภายใ

น ขอ

งสาน

กงาน

เตพน

ทการ

ศกษา

ตอสา

นกงา

นคณ

ะกรร

มการ

ศกษา

ขนพน

ฐานแ

ละสา

นกงา

นคณ

ะกรร

มการ

ตรวจ

เงนแผ

นดน

ตา

มระย

ะเวล

าทกา

หนด

เอกส

ารอา

งอง :

ระ

เบยบ

คณะก

รรมก

ารตร

วจเงน

แผนด

นวาด

วยมา

ตรฐา

นการ

ควบค

มภาย

ใน พ

.ศ. 2

544

คาอธ

บายส

ญลก

ษณผง

ขนตอ

น

จ

ดเรม

ตนหร

อสนส

ดกระ

บวนง

าน

กจก

รรมง

านหร

อการ

ปฏบต

ก

ารตด

สนใจ

ท

ศทาง

หรอก

ารเค

ลอนไ

หวขอ

งงาน

จ

ดเชอ

มตอร

ะหวา

งหนา

(ถาไ

มจบภ

ายใน

1 ห

นา)

สรปผ

ลและ

รายง

านผล

การค

วบคม

ภายใ

น

ดาเน

นการ

ตามแ

ผนทไ

ดจดว

างระ

บบไว

ควบค

มภาย

ใน

ตดตา

มและ

ประเ

มนผล

การด

าเนนง

าน

ปรบป

รงแผ

นการ

ควบค

มภาย

ใน

97

98

1. ชองาน : งานพฒนาคณภาพการบรหารจดการภาครฐ (PMQA) 2. วตถประสงค

2.1 เพอยกระดบคณภาพการปฏบตงานของสานกงานเขตพนทการศกษาใหสอดคลองกบพระราชกฤษฎกาวาดวยหลกเกณฑและวธการบรหารกจการบานเมองทด 2.2 เพอใหสานกงานเขตพนทการศกษานาไปใชเปนแนวทางในการพฒนาคณภาพการบรหารจดการของหนวยงานสระดบมาตรฐานสากล 2.3 เพอใชเปนกรอบแนวทางในการประเมนตนเอง และเปนบรรทดฐานการตดตามและประเมนผลการบรหารจดการของสานกงานเขตพนทการศกษา 3. ขอบเขตของงาน บรหารจดการสานกงานเขตพนทการศกษาตามแนวทาง และเกณฑคณภาพการบรหารจดการภาครฐ (PMQA) 4. คาจากดความ “การพฒนาองคการ” หมายถง ความพยามยามอยางมแผนและตอเนอง เพอกอให เกดการเปลยนแปลงทวทงระบบ โดยมงเนนการเปลยนแปลงวฒนธรรมขององคการเพอเพมประสทธภาพและประสทธผลขององคการ ทงนตองไดรบความเหนชอบและสนบสนนจากผบรหารระดบสง ตองใชเครองมอและเทคนคดานพฤตกรรมศาสตร ประกอบกระบวนการวจยเชงแกปญหาเปนแมแบบ “PMQA” (Public Sector Management Quality Award) หมายถง การนาหลกเกณฑและแนวทางการบรหารองคการทเปนเลศ ซงไดยอมรบเปนมาตรฐานสากลโลกมาประยกตใชพฒนาระบบบรหารจดการของหนวยงานภาครฐ โดยอาศยหลกการประเมนองคการดวยตนเองเปน การทบทวนสงทองคการดาเนนการเทยบกบเกณฑคณภาพการบรหารจดการภารรฐ เมอตรวจพบวาเรองใดยงไมอยในระบบทนาพอใจเมอเทยบกบเกณฑ องคการจะไดพฒนาวธปฏบตเพอปรบปรงองคการอยางตอเนอง เพอยกระดบคณภาพการปฏบตงานไปสมาตรฐานระดบสากล “ สานกงานเขตพนทการศกษา ” หมายถง สานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษา และสานกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา “เจาภาพหลก ” หมายถง กลมอานวยการ “เจาภาพรอง” หมายถง บรหารงานบคคล กลมนโยบายและแผน กลมสงเสรมการจดการศกษา กลมนเทศ ตดตามและประเมนผลการจดการศกษา กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย หนวยตรวจสอบภายใน และกลมสงเสรมสถานศกษาเอกชน (ยกเวน สพม.) “คณะทางาน” หมายถง ทมงานบคลากรของสานกงานเขตพนทการศกษาทไดรบมอบหมายใหขบเคลอนงานพฒนาคณภาพการบรหารจดการภาครฐ (PMQA) “เจาหนาท ” หมายถง บคลากรผรบผดชอบ /ผทไดรบมอบหมายใหปฏบตงานคารบรองการปฏบตราชการ

99


5.1 จดประชมชแจง สรางความตระหนก และใหความรในเรองการพฒนาองคการและการพฒนาคณภาพบรหารจดการภาครฐ แกบคลากรทกคนในองคการ เนองจากปจจยความสาเรจอยางหนงในการดาเนนการทสาคญ คอการมสวนรวมของทกคนในองคกรเพอทจะไดตระหนกและเลงเหนถงความสาคญ ประโยชนทจะไดรบจากการดาเนนการดงกลาว 5.2 คณะทางานดาเนนการพฒนาองคการและพฒนาคณภาพการบรหาจดการภาครฐและจดทาแผนดาเนนการ เพอใหมผรบผดชอบในแตละกจกรรมของการดาเนนการ คณะทางานควรประกอบดวย 2 คณะ คอ 5.2.1 คณะกรรมการตดตามและกากบดแลการดาเนนการพฒนาคณภาพ การบรหารจดการภาครฐ (Steering Committee) หนาท : ใหนโยบาย กรอบทศทางในการดาเนนการ รวมทงเปนผผลกดนและใหการสนบสนนในทกเรองเพอใหการดาเนนการเปนไปตามแผนทกาหนด องคประกอบ : ประกอบไปดวยผบรหารในระดบตาง ๆ ของสวนราชการ คอ หวหนาสวนราชการ รองหวหนาสวนราชการ และหวหนาหนวยงานทรายงานโดยตรงตอหวหนาสวนราชการ 5 2. 2 คณะกรรมการพฒนาคณภาพการบรหารจดการภาครฐ (Working Team) หนาท : ดาเนนการพฒนาคณภาพบรหารจดการของสวนราชการตามแนวทางและทศทางทไดรบจาก คณะกรรมการตดตามและกากบดแลการดาเนนการพฒนาคณภาพบรหารจดการภาครฐ (Steering Committee) โดยจดทาลกษณะสาคญขององคการพรอมกบประเมนองคการดวยตนเอง ตามเกณฑคณภาพการบรหารจดการภาครฐ และจดทารายงานผลการดาเนนการเบองตนของสวนราชการ องคประกอบ : ประกอบดวยรองหวหนาสวนราชการททาหนาท รองประธานของ คณะกรรมการตดตามและกากบดแลการดาเนนการพฒนาคณภาพบรหารจดการภาครฐ (Steering Committee) ทาหนาทประธานในคณะกรรมการพฒนาคณภาพการบรหารจดการภาครฐ ( Working Team) - เจาหนาทททาหนาทเปนเจาภาพในแตละหมวด (Category Champion) ครอบคลมทง 6 หมวด ตองเปนผทมความรอบรเปนอยางดในงานทเกยวของในแตละหมวดทตนเองรบผดชอบ - ทมงานในแตละหมวดทง 6 หมวดดาเนนการรวมกนในหมวดท 7 5.3 สรางความเขาใจกบคณะทางานเพอเตรยมความพรอมในการจดทาลกษณะสาคญขององคกรและประเมนองคการดวยตนเอง 7 หมวด เพอใหคณะกรรมการพฒนาคณภาพ

100

การบรหารจดการภาครฐ ( Working Team) มความร ความเขาใจเชงลกเกยวกบเกณฑคณภาพการบรหารจดการภาครฐและเทคนคในการประเมนองคการเปนอยางด 5.4 จดทาลกษณะสาคญขององคการตามแนวทางการพฒนาคณภาพบรหารจดการภาครฐ คณะกรรมการพฒนาคณภาพการบรหารจดการภาครฐ (Working Team) ตองรวมกนจดทาลกษณะสาคญขององคการเพอใหเขาใจและเหนภาพรวมขององคการตรงกน เหนทศทางทสวนราชการจะพฒนา ลกษณะสาคญขององคการแบงเปน 2 หวขอ ไดแก 1. ลกษณะองคการ ศกษาขอมลพนฐานของสวนราชการและความสมพนธกบผรบบรการผมสวนไดสวนเสย ความสมพนธกบสวนราชการอนทเกยวของในการปฏบตราชการและประชาชนโดยรวม 2. ความทาทายตอองคการ ศกษาขอมลความทาทายในเชงยทธศาสตรทสวนราชการเผชญอยในปจจบน 5.5 จดทารายงานผลการดาเนนการเบองตนตามเกณฑคณภาพการบรหารจดการภาครฐ รวม 7 หมวด เมอจดทาลกษณะสาคญขององคกรเสรจเรยบรอยแลว เพอใหเหนภาพรวมขององคกรตรงกน จงประเมนองคการดวยตนเองตามเกณฑคณภาพการบรหารจดการภาครฐ รวม 7 หมวด โดยการเขยนรายงานเพอใหเหนถงผลการดาเนนการบรหารจดการของสวนราชการทเปนอยในปจจบนมากทสดดงน หมวดท 1 การนาองคการ เปนการตรวจประเมนวาผบรหารของสวนราชการดาเนนการอยางไรในเรองวสยทศน เปาประสงคระยะสนระยะยาว คานยม ความคาดหวงในผลการดาเนนการ รวมถงการใหความสาคญกบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย รวมทงตรวจประเมนวาสวนราชการมการกากบดแลตนเองทด ดาเนนการเกยวกบความรบผดชอบตอชมชนอยางไร หมวดท 2 การวางแผนเชงยทธศาสตร เปนการตรวจประเมนวธการกาหนดประเดนยทธศาสตร เปาประสงคเชงยทธศาสตร และกลยทธหลก รวมถงแผนปฏบตราชการเพอนาไปปฏบตและวดผลความกาวหนา หมวดท 3 การใหความสาคญกบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย เปนการตรวจประเมนวาสวนราชการกาหนดความตองการ ความคาดหวง และความพงพอใจของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยอยางไร รวมถงสวนราชการมการดาเนนการอยางไรในการสรางความสมพนธกบ ผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย การกาหนดปจจยทสาคญททาใหผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย มความพงพอใจ หมวดท 4 การวด การวเคราะห และการจดการความร เปนการตรวจประเมนวาสวนราชการเลอก รวบรวม วเคราะห จดการและปรบปรงขอมลและสารสนเทศและจดการความรอยางไร

101

หมวดท 5 การมงเนนทรพยากรบคคล เปนการตรวจประเมนวา ระบบงาน และระบบการเรยนรของบคลากรและการสรางแรงจงใจ ชวยใหบคลากรพฒนาตนเองและใชศกยภาพอยางเตมทเพอใหมงไปในแนวทางเดยวกนกบเปาประสงคและแผนปฏบตการโดยรวมของสวนราชการ รวมทงตรวจประเมนความใสใจการสรางและรกษาสภาพแวดลอมในการทางาน การสรางบรรยากาศทเออตอการปฏบตงานของบคลากร ซงจะนาไปสผลการดาเนนการทเปนเลศ หมวดท 6 การจดการกระบวนการ เปนการตรวจประเมนแงมมทสาคญทงหมดของการจดการกระบวนการการใหบรการทงหมด และกระบวนการอนทสาคญทชวยสรางคณคาแกผรบบรการผมสวนไดสวนเสยและการบรรลพนธกจของสวนราชการ ตลอดจนกระบวนการสนบสนนทสาคญตาง ๆ หมวดท 7 ผลลพธ เปนการตรวจประเมนผลการดาเนนการและแนวโนมของสวนราชการในมตตาง ๆ นอกจากนตองตรวจประเมนผลการดาเนนการของสวนราชการโดยเปรยบเทยบกบสวนราชการหรอองคกรอนทมภารกจคลายคลงกน 5.6 ดาเนนการในขอท 2 – 5 นาผลการจดทาลกษณะสาคญขององคกร ซงมอย 2 สวนคอลกษณะองคกร และความทาทายขององคกร นาผลการประเมนตนเองครบทง 7 หมวด สการพฒนาองคกรจดเดนสามารถดาเนนตอไป จดดอยตองกลบมาทบทวนกระบวนการพฒนานาสการปรบปรงองคกรเพอประสทธภาพและประสทธผลและสงผลสการ พฒนาองคกรสความเปนเลศตอไป 5.7 กากบ ตดตาม การพฒนาองคกรในทกดานและทกหมวด เปนระยะ ๆ อยางตอเนองและสมาเสมอ 5.8 ประเมนผล สรปรายงานผลใหกบผบรหารองคการไดทราบถงความเคลอนไหวเปนระยะ ๆ อยางตอเนองและสมาเสมอ

102


จดประชมชแจง สรางความตระหนก

แตงตงคณะทางานพฒนาองคการ

คณะกรรมการตดตามและกากบดแลการดาเนนการพฒนาคณภาพการบรหารจดการภาครฐ Steering Committee)

คณะกรรมการพฒนาการบรหารจดการ ภาครฐ (WorkingTeam)

จดทาลกษณะสาคญขององคการ 1. ลกษณะสาคญองคการ 2. ความทาทายตอองคการ

ผลการดาเนนการเบองตนตามเกณฑคณภาพการบรหารจดการภาครฐ โดยการประเมนองคการดวยตนเอง ครบถวนทง 7 หมวด

นาผลการดาเนนการสการปรบปรง/พฒนาองคการ

กากบ ตดตาม

ประเมนผล สรปรายงาน ผลตอผบรหาร

103


แบบฟอรมตามสานกงาน ก.พ.ร. และ กพร.สพฐ. กาหนด 8. เอกสาร/ หลกฐานอางอง 8.1 คมอแนวทางดาเนนการ ตวชวดระดบความสาเรจของการดาเนนงานการการพฒนาคณภาพการบรหารจดการภาครฐ 8.2 หลกเกณฑและวธการพฒนาคณภาพการบรหารจดการภาครฐ 8.3 พระราชกฤษฎกาวาดวยหลกเกณฑและวธการบรหารกจการบานเมองทด พ.ศ.2546 8.4 แนวทางการปฏบตราชการตามคารบรองการปฏบตราชการ

9. ส

รปมา

ตรฐา

นงาน

สานก

งานค

ณะก

รรมก

ารกา

รศกษ

าขนพ

นฐาน

ชอ

งาน

ง

านพฒ

นาคณ

ภาพก

ารบร

หารจ

ดการ

ภาคร

ฐ สา

นกงา

นเขต

พนทก

ารศก

ษา....

.. ก

ลม อ

านวย

การ

รหสเ

อกสา

ร : …

…………

…………

……..

วตถป

ระสง

ค

2.1

เพอย

กระด

บคณภ

าพกา

รปฏบ

ตงาน

ของส

านกง

านเข

ตพนท

การศ

กษาใ

หสอด

คลอง

กบพร

ะราช

กฤษฎ

กาวา

ดวยห

ลกเก

ณฑแล

ะวธก

ารบร

หารก

จการ

บานเ

มองท

ด

2

.2 เพ

อใหส

านกง

านเข

ตพนท

การศ

กษาน

าไปใ

ชเปน

แนวท

างใน

การพ

ฒนาค

ณภาพ

การบ

รหาร

จดกา

รของ

หนวย

งานส

ระดบ

มาตร

ฐานส

ากล

2.3

เพอใ

ชเปน

กรอบ

แนวท

างใน

การป

ระเม

นตนเ

อง แ

ละเป

นบรร

ทดฐา

นการ

ตดตา

มและ

ประเ

มนผล

การบ

รหาร

จดกา

รของ

สานก

งานเ

ขตพน

ทการ

ศกษา

ลา

ดบท

ผงขน

ตอนก

ารดา

เนนง

าน

รายล

ะเอย

ดงาน

เว

ลาดา

เนนก

าร

มาตร

ฐานค

ณภา

พงาน

ผร

บผดช

อบ

หมาย

เหต

1.

จดปร

ะชมช

แจง

สราง

ความ

ตระห

นก ใ

หควา

มรใน

การพ

ฒนา

องคก

าร ก

ารพฒ

นาคณ

ภาพบ

รหาร

จดกา

รภาค

รฐแก

บคลา

กรทก

คนใน

องคก

าร แ

ละสร

างคว

ามตร

ะหนก

ในกา

รมสว

นรวม

พฒนา

องคก

ารให

แกบค

ลากร

ทกคน

ไดเล

งเหนค

วามส

าคญแ

ละปร

ะโยช

นทจะ

ไดรบ

จากพ

ฒนาอ

งคกา

ร

ตลาค

ม –

ธนวา

คม

บคลา

กรใน

สงกด

มควา

มคว

ามร ค

วามเ

ขาใจ

คว

ามตร

ะหนก

ในกา

รบร

หารจ

ดการ

ตามเ

กณฑ

PMQA

คณะท

างาน

2.

แตงต

งคณ

ะทาง

านดา

เนนก

ารพฒ

นาอง

คการ

พฒน

าคณ

ภาพ

การบ

รหาร

จดกา

รภาค

รฐ

จานว

น 2

คณ

ะ ได

แก

1.

คณ

ะกรร

มการ

ตดตา

มและ

กากบ

ดแลก

ารดา

เนนก

าร

พฒนา

คณภา

พการ

บรหา

รและ

จดกา

รภาค

รฐ

(Stee

ring

Com

mitt

ee)

(ดาเน

นการ

ดานน

โยบา

ย)

2.

คณ

ะกรร

มการ

พฒนา

คณภา

พการ

บรหา

รจดก

ารภา

ครฐ

(W

orkin

g Te

am)

(ปฏบ

ตตาม

นโยบ

าย)

มกรา

คม

ผอ

.สพป

./ สพ

ม.

3.

คณะก

รรมก

ารตด

ตามแ

ละกา

กบดแ

ลการ

ดาเน

นการ

พฒนา

คณภา

พการ

บรหา

รและ

จดกา

รภาค

รฐ (S

teer

ing

Com

mitt

ee)

ให

นโยบ

ายแล

ะ สร

างคว

ามใจ

ใหกบ

คณะก

รรมก

ารพฒ

นาคณ

ภาพก

ารบร

หารจ

ดการ

ภาคร

ฐ

(wor

king

Term

) เ

พอเต

รยมค

วามพ

รอมใ

นการ

จดทา

ลกษณ

ะสา

คญขอ

งองค

การแ

ละปร

ะเมน

องคก

าร ด

วยตน

เอง

7 ห

มวด

มกรา

คม

คณะก

รรมก

ารพฒ

นาคณ

ภาพก

ารบร

หารจ

ดการ

ภาคร

ฐ ม

ความ

พรอม

และม

ความ

เขาใ

จใน

กา

รดาเน

นการ

คณะก

รรม

การก

ากบ

ดแลก

าร

ดาเน

นการ

ฯ

ประช

ม ชแ

จงแล

ะสรา

ง คว

ามตร

ะหนก

ในกา

รพฒน

าคณ

ภาพก

ารบร

หารจ

ดการ

องคก

รสม

าตรฐ

านสา

กล

แตงต

งคณ

ะทาง

านพฒ

นาอง

คการ

ประช

ม ส

รางค

วามเ

ขาใจ

ในกา

รประ

เมน

สานก

งานเ

ขตพน

ทการ

ศกษา

และเ

ตรยม

ความ

พรอม

สาหร

บการ

ประเ

มนตน

เอง

104

9. ส

รปมา

ตรฐา

นงาน

สานก

งานค

ณะก

รรมก

ารกา

รศกษ

าขนพ

นฐาน

ชอ

งาน

ง

านพฒ

นาคณ

ภาพก

ารบร

หารจ

ดการ

ภาคร

ฐ (ต

อ)

สานก

งานเ

ขตพน

ทการ

ศกษา

... ก

ลม อ

านวย

การ

รหสเ

อกสา

ร : …

…………

…………

……..

วตถป

ระสง

ค

2.1

เพอย

กระด

บคณภ

าพกา

รปฏบ

ตงาน

ของส

านกง

านเข

ตพนท

การศ

กษาใ

หสอด

คลอง

กบพร

ะราช

กฤษฎ

กาวา

ดวยห

ลกเก

ณฑแล

ะวธก

ารบร

หารก

จการ

บานเ

มองท

ด

2

.2 เพ

อใหส

านกง

านเข

ตพนท

การศ

กษาน

าไปใ

ชเปน

แนวท

างใน

การพ

ฒนาค

ณภาพ

การบ

รหาร

จดกา

รของ

หนวย

งานส

ระดบ

มาตร

ฐานส

ากล

2.3

เพอใ

ชเปน

กรอบ

แนวท

างใน

การป

ระเม

นตนเ

อง แ

ละเป

นบรร

ทดฐา

นการ

ตดตา

มและ

ประเ

มนผล

การบ

รหาร

จดกา

รของ

สานก

งานเ

ขตพน

ทการ

ศกษา

ลา

ดบท

ผงขน

ตอนก

ารดา

เนนง

าน

รายล

ะเอย

ดงาน

เว

ลาดา

เนนก

าร

มาตร

ฐานค

ณภา

พงาน

ผร

บผดช

อบ

หมาย

เหต

4.

ค

ณะก

รรมก

ารพฒ

นาคณ

ภาพก

ารบร

หารจ

ดการ

ภาคร

ฐ

(wor

king

Term

) รว

มกนจ

ดทาล

กษณ

ะสาค

ญ ขอ

งองค

การ

ซงแบ

งออก

เปน

2 สว

นใหญ

ๆ ค

อ

1. ล

กษณ

ะองค

การ

(สภ

าพบร

บททว

ไปขอ

งองค

การ)

2

. ควา

มทาท

ายตอ

องคก

าร (

สภาพ

การแ

ขงขน

)

กม

ภาพน

ธ

คณ

ะกรร

ม กา

รพฒน

าคณ

ภาพก

ารบร

หารจ

ดการ

ภาคร

ฐ

5.

คณะก

รรมก

ารพฒ

นาคณ

ภาพก

ารบร

หารจ

ดการ

ภาคร

ฐ

(wor

king

Term

) ด

าเนนก

ารปร

ะเมน

องคก

ารดว

ยตนเ

องคร

บถวน

ทง 7

หมว

ด รว

มถงร

ายงา

นผลต

ามเก

ณฑแ

ละแน

วทาง

ทกาห

นด

ม

นาคม

ผล

การป

ระเม

นตนเ

อง

ครบ

7 หม

วด

ทมคว

ามเช

อมโย

งคว

ามสม

พนธก

นสอด

คลอม

กบกา

รปฏบ

ตงาน

คณะก

รรม

การพ

ฒนา

คณภา

พการ

บรหา

รจดก

ารภา

ครฐ

6.

นาผล

ในกา

รประ

เมนส

การพ

ฒนา

ดงน

1. ผล

การจ

ดทาล

กษณ

ะสาค

ญของ

องคก

ร 2.

ผลกา

รประ

เมนอ

งคกา

รดวย

ตนเอ

ง คร

บถวน

ทง 7

หม

วด

3. นา

ผลกา

รประ

เมนไ

ปจดท

าแผน

ปรบป

รงแล

ะพฒน

าองค

ก

เมษา

ยน-

มถนา

ยน

สานก

งานเ

ขตพน

ทกา

รศกษ

าผาน

เกณ

ฑตาม

ท กพ

ร. ก

าหนด

คณะก

รรม

การพ

ฒนา

คณภา

พการ

บรหา

รจดก

ารภา

ครฐ

คณะก

รรมก

ารฯ

จดท

า ลก

ษณะส

าคญข

ององ

คการ

คณะก

รรมก

ารฯ

ประ

เมนอ

งคกา

รดวย

ตนเอ

งตา

มเกณ

ฑคณ

ภาพก

ารบร

หารจ

ดการ

ภาคร

ฐ

คร

บถวน

ทง 7

หม

วด แ

ละรา

ยงาน

ผล

กา

รดาเน

นงาน

นาผล

การป

ระเม

นสกา

รจดท

าแผน

ปรบป

รงแล

ะพฒน

าองค

กร

105

9. ส

รปมา

ตรฐา

นงาน

สานก

งานค

ณะก

รรมก

ารกา

รศกษ

าขนพ

นฐาน

ชอ

งาน

ง

านพฒ

นาคณ

ภาพก

ารบร

หารจ

ดการ

ภาคร

ฐ สา

นกงา

นเขต

พนทก

ารศก

ษา....

กล

ม อ

านวย

การ

รหสเ

อกสา

ร : …

…………

…………

……..

วตถป

ระสง

ค

2.1

เพอย

กระด

บคณ

ภาพก

ารปฏ

บตงา

นของ

สานก

งานเ

ขตพน

ทการ

ศกษา

ใหสอ

ดคลอ

งกบพ

ระรา

ชกฤษ

ฎกาว

าดวย

หลกเ

กณฑแ

ละวธ

การบ

รหาร

กจกา

รบาน

เมอง

ทด

2.2

เพอใ

หสาน

กงาน

เขตพ

นทกา

รศกษ

านาไ

ปใชเ

ปนแน

วทาง

ในกา

รพฒน

าคณภ

าพกา

รบรห

ารจด

การข

องหน

วยงา

นสระ

ดบมา

ตรฐา

นสาก

ล

2

.3 เพ

อใชเ

ปนกร

อบแน

วทาง

ในกา

รประ

เมนต

นเอง

และ

เปนบ

รรทด

ฐานก

ารตด

ตามแ

ละปร

ะเมน

ผลกา

รบรห

ารจด

การข

องสา

นกงา

นเขต

พนทก

ารศก

ษา

ลาดบ

ท ผง

ขนตอ

นการ

ดาเน

นงาน

รา

ยละเ

อยดง

าน

เวลา

ดาเน

นการ

มา

ตรฐา

นคณ

ภาพง

าน

ผรบผ

ดชอบ

หม

ายเห

ต

7.

คณะก

รรมก

ารตด

ตามแ

ละกา

กบดแ

ลการ

ดาเน

นการ

พฒนา

คณภา

พการ

บรหา

รจดก

ารภา

ครฐ

(

Stee

ring

Co

mm

ittee

)

กาก

บ ต

ดตาม

เปน

ระยะ

อยาง

ตอเน

องแล

ะสม

าเสมอ

กรกฎ

าคม-

กน

ยายน

คณะก

รรม

การก

ากบ

ดแลก

าร

ดาเน

นการ

ฯ

8.

คณะก

รรมก

ารพฒ

นาคณ

ภาพก

ารบร

หารจ

ดการ

ภาคร

ฐ

(wor

king

Term

)ประ

เมนผ

ล สร

ปราย

งานผ

ลการ

พฒนา

คณภา

พกา

รบรห

ารจด

การภ

าครฐ

อยาง

ตอเน

องแล

ะสมา

เสมอ

กรกฎ

าคม-

กน

ยายน

คณะก

รรม

การพ

ฒนา

คณภา

พการ

บรหา

รจดก

ารภา

ครฐ

เอกส

ารอา

งอง :

1

. คมอ

แนวท

างดา

เนนก

าร ต

วชวด

ระดบ

ความ

สาเรจ

ของก

ารดา

เนนง

านกา

รการ

พฒนา

คณภา

พการ

บรหา

รจดก

ารภา

ครฐ

2

. หล

กเกณ

ฑและ

วธกา

รพฒน

าคณ

ภาพก

ารบร

หารจ

ดการ

ภาคร

ฐ

3.

พระร

าชกฤ

ษฎกา

วาดว

ยหลก

เกณ

ฑและ

วธกา

รบรห

ารกจ

การบ

านเม

องทด

พ.ศ.

2546

4

. แนว

ทางก

ารปฏ

บตรา

ชการ

ตามค

ารบร

องกา

รปฏบ

ตราช

การ

คาอธ

บายส

ญลก

ษณผง

ขนตอ

น

จดเ

รมตน

หรอส

นสดก

ระบว

นงาน

กจก

รรมง

านหร

อการ

ปฏบต

การต

ดสนใ

จ

ทศท

างหร

อการ

เคลอ

นไหว

ของง

าน

จดเ

ชอมต

อระห

วางห

นา (ถ

าไมจ

บภาย

ใน 1

หนา

)

ประเ

มนผล

สร

ปราย

งาน

ผล

กากบ

ตดต

ามกา

รดาเน

นงาน

พฒนา

คณภา

พกา

รบรห

ารจด

การภ

าครฐ

106

107

ประเภทเอกสาร : คมอขนตอนการดาเนนงาน ชอเอกสาร : งานประสานงาน รหสเอกสาร : … - ... - ... แกไขครงท : วนทบงคบใช : สาเนาท :





108

1. ชองาน : งานประสานงาน 2. วตถประสงค 2.1 เพอใหการดาเนนงานประสานงานขอมลพนฐานของหนวยงานภายในและภายนอกเขตพนทการศกษามประสทธภาพ ถกตอง และเปนปจจบน 2.2 เพอการตดตอประสานงานขอมลพนฐานการทางานระหวางหนวยงานภายในและภายนอกใหเกดประโยชนตอสวนรวม 3. ขอบเขตของงาน ประสานงานขอมลพนฐานของหนวยงานภายใน และภายนอกสานกงานเขตพนทการศกษาทจะตองตดตอประสานงานอยางสมาเสมอ เพอใหการปฏบตงานบรรลตามวตถประสงคและเกดประโยชนสงสดรวมกน 4. คาจากดความ “เจาหนาท” หมายถง ผทไดรบมอบหมายใหปฏบตงานน

“สานกงานเขตพนทการศกษา.” หมายถง สานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษา และสานกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา “ผบงคบบญชาตามลาดบชน” หมายถง รองผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษาทควบคมดแลงานกลมอานวยการ /ผอานวยการกลมอานวยการ

“ผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษา” หมายถง ผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษา และผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา

“ประสานงานภายใน” หมายถง ภายในสานกงานเขตพนทการศกษา และสถานศกษาในสงกด

“ประสานงานภายนอก” หมายถง ประสานงานกบหนวยงาน องคกร และบคคลภายนอกสานกงาน 5. ขนตอนการปฏบตงาน 5.1 เจาหนาทศกษา วเคราะห ภารกจและรวบรวมขอมลสารสนเทศทเกยวของและจาเปนตอการประสานงาน 5.2 เจาหนาทรวบรวมขอมล แยกขอมลของแตละหนวยงานเพอสะดวกตอ การคนหา 5.3 นาเสนอขอมล และวธการเผยแพรขอมล ใหผบงคบบญชาตามลาดบพจารณาเหนชอบ

5.4 รวบรวมขอมลพนฐาน เพอใหการดาเนนงาน ประสานงานอยางมประสทธภาพ

109

5.5 ประชาสมพนธภารกจงาน ขอมลพนฐานของสานกงานเขตพนทการศกษาแจงหนวยงานตาง ๆ ทราบ 5.6 ปรบปรงขอมลใหถกตองเปนปจจบน เพอการตดประสานงานทรวดเรว 6. Flow chart การปฏบตงาน

ผาน

7. แบบฟอรมทใช - 8. เอกสารและหลกฐานทเกยวของ -

ตดตอจดหาขอมล

รวบรวมขอมลของแตละหนวยงาน

นาเสนอขอมล และวธการเผยแพรขอมลผานผบงคบบญชา

ประสานขอมลในรปแบบตางๆ

แจงหนวยงานตาง ๆ

ปรบปรงขอมลใหถกตองและเปนปจจบน

129

9 . ส

รปมา

ตรฐา

นงาน

สานก

งานค

ณะก

รรมก

ารกา

รศกษ

าขนพ

นฐาน

ชอ

งาน

ง

านปร

ะสาน

งาน

สานก

งานเ

ขตพน

ทการ

ศกษา

......

กลม

อาน

วยกา

ร รห

สเอก

สาร :

………

…………

…………

..

วตถป

ระสง

ค

2.1

เพอใ

หการ

ดาเน

นงาน

ประส

านงา

นขอม

ลพนฐ

านขอ

งหนว

ยงาน

ภายใ

นและ

ภายน

อกเข

ตพนท

การศ

กษาม

ประส

ทธภา

พ ถก

ตอง แ

ละเป

นปจจ

บน

2.2

เพอก

ารตด

ตอปร

ะสาน

งานข

อมลพ

นฐาน

การท

างาน

ระหว

างหน

วยงา

นภาย

ในแล

ะภาย

นอกใ

หเกด

ประโ

ยชนต

อสวน

รวม

ลาดบ

ท ผง

ขนตอ

นการ

ดาเน

นงาน

รา

ยละเ

อยดง

าน

เวลา

ดาเน

นการ

มา

ตรฐา

นคณ

ภาพง

าน

ผรบผ

ดชอบ

หม

ายเห

ต 1 .

เจาห

นาทศ

กษา ว

เครา

ะห ภ

ารกจ

และร

วบรว

มขอม

ลสาร

สนเท

ศทเ

กยวข

องแล

ะจาเป

นตอก

ารปร

ะสาน

งาน

3 วน

ทะ

เบยน

ขอมล

พนฐา

นของ

หนวย

งานภ

ายใน

และ

ภายน

อกเข

ตพนท

การศ

กษา

2 .

เจาห

นาทร

วบรว

มขอม

ล แ

ยกขอ

มลขอ

งแตล

ะหนว

ยงาน

เพอ

สะดว

กตอก

ารคน

หา

3 วน

3.

นาเส

นอขอ

มล แ

ละวธ

การเผ

ยแพร

ขอมล

ใหผบ

งคบบ

ญชา

ตามล

าดบพ

จารณ

าเหนช

อบ

4.

ประส

านขอ

มลสา

รสนเ

ทศพน

ฐาน

เพอใ

หการ

ดาเน

นงาน

ปร

ะสาน

งานอ

ยางม

ประส

ทธภา

พ

กา

รประ

สานง

านระ

หวาง

หนวย

งานภ

ายใน

และ

ภายน

อก

มปร

ะสทธ

ภาพ

ศกษา

วเค

ราะห

และ

รวบร

วมขอ

มล

รวบร

วมขอ

มลขอ

งแตล

ะหนว

ยงาน

นาเส

นอขอ

มล แ

ละวธ

การเผ

ยแพร

ขอมล

ผานผ

บงคบ

บญชา

ปร

ะสาน

ขอมล

สารส

นเทศ

ใน

รปแบ

บตาง

ๆ

110

130

9 . ส

รปมา

ตรฐา

นงาน

สานก

งานค

ณะก

รรมก

ารกา

รศกษ

าขนพ

นฐาน

ชอ

งาน

งา

นประ

สานง

าน (ต

อ)

สานก

งานเ

ขตพน

ทการ

ศกษา

... ก

ลม อ

านวย

การ

รหสเ

อกสา

ร : …

…………

…………

……..

วตถป

ระสง

ค

2.1

เพอใ

หการ

ดาเน

นงาน

ประส

านงา

นขอม

ลพนฐ

านขอ

งหนว

ยงาน

ภายใ

นและ

ภายน

อกเข

ตพนท

การศ

กษาม

ประส

ทธภา

พ ถก

ตอง แ

ละเป

นปจจ

บน

2.2

เพอก

ารตด

ตอปร

ะสาน

งานข

อมลพ

นฐาน

การท

างาน

ระหว

างหน

วยงา

นภาย

ในแล

ะภาย

นอกใ

หเกด

ประโ

ยชนต

อสวน

รวม

ลาดบ

ท ผง

ขนตอ

นการ

ดาเน

นงาน

รา

ยละเ

อยดง

าน

เวลา

ดาเน

นการ

มา

ตรฐา

นคณ

ภาพง

าน

ผรบผ

ดชอบ

หม

ายเห

ต

5.

ประช

าสมพ

นธภา

รกจง

าน ข

อมลพ

นฐาน

ของส

านกง

านเข

ตพนท

การศ

กษาแ

จงหน

วยงา

นตาง

ๆ ท

ราบโ

ดยรป

แบบท

หลาก

หลาย

6 .

ปรบป

รงขอ

มลสา

รสนเ

ทศให

ถกตอ

งเปนป

จจบน

เพอก

ารตด

ประส

านงา

นทรว

ดเรว

เอกส

ารอา

งอง :

-

คาอธ

บายส

ญลก

ษณผง

ขนตอ

น

จ

ดเรม

ตนหร

อสนส

ดกระ

บวนง

าน

กจก

รรมง

านหร

อการ

ปฏบต

การต

ดสนใ

จ

ทศท

างหร

อการ

เคลอ

นไหว

ของง

าน

จด

เชอม

ตอระ

หวาง

หนา (

ถาไม

จบภา

ยใน

1 ห

นา)

ประช

าสมพ

นธแจ

งหนว

ยงาน

ตาง ๆ

ปรบป

รงขอ

มลให

ถกตอ

งและ

เปนป

จจบน

111

112

ประเภทเอกสาร : คมอขนตอนการดาเนนงาน ชอเอกสาร : งานสรรหาคณะกรรมการและอนกรรมการ ในระดบตางๆ รหสเอกสาร : … - ... - ... แกไขครงท : วนทบงคบใช : สาเนาท :





113

1. ชองาน : งานสรรหาคณะกรรมการเขตพนทการศกษา 2. วตถประสงค เพอใหการดาเนนการสรรหาคณะกรรมการเขตพนทการศกษาเปนไปดวยความบรสทธ ยตธรรม ไดคณะกรรมการทสอดคลองกบเจตนารมณของกฎหมาย มคณภาพและ มประสทธภาพ 3. ขอบเขตของงาน ครอบคลมการดาเนนงานทกขนตอนเกยวกบการสรรหากรรมการเขตพนทการศกษาตามปฏทนและแนวทางทกาหนด 4. คาจากดความ “คณะกรรมการเขตพนทการศกษา” หมายถง คณะบคคลซงแตงตงตามกฎกระทรวงกาหนดจานวนกรรมการ คณสมบต หลกเกณฑ วธการสรรหา การเลอกประธานและกรรมการ วาระการดารงตาแหนง และการพนจากตาแหนงของคณะกรรมการเขตพนทการศกษา พ.ศ. 2546 “เจาหนาท ” หมายถง ผอานวยการกลมอานวยการ และผรบผดชอบ

5. ขนตอนการปฏบตงาน 5.1 เจาหนาทผเกยวของศกษากฎหมายทเกยวของ และหลกเกณฑ วธการ และ

ปฏทนปฏบตงาน การสรรหาคณะกรรมการเขตพนทการศกษา ใหชดเจน 5.2 แตงตงคณะกรรมการสรรหาคณะกรรมการเขตพนทการศกษา 5.3 ประชมชแจงขนตอนการดาเนนงานแกคณะกรรมการสรรหาคณะกรรมการ

เขตพนทการศกษา 5.4 จดทาประกาศสานกงานเขตพนทการศกษา เรอง สรรหาและเลอก

คณะกรรมการเขตพนทการศกษา แจงให องคกร สมาคม หนวยงานทเกยวของทราบ เพอพจารณาเสนอชอผแทน หนวยงานละ 1 คน ยกเวนองคกรปกครองสวนทองถน เสนอ 2 คน

5.5 ดาเนนการใหผมคณสมบตครบถวน จากองคกร สมาคม ผแทนผรบใบอนญาต ผแทนครสภา เลอกกนเองใหไดผแทนหนวยละ 1 คน เวนแตผแทนองคกรปกครองสวนทองถน ใหม 2 คน (เทศบาล 1 คน อบจ./อบต. 1 คน )

5.6 เสนอรายชอใหประธานกรรมการการศกษาแตงตงเปนกรรมการเขตพนทการศกษา

5.7ดาเนนการสรรหากรรมการสรรหาผทรงคณวฒในสวนทเปนผบรหารสถานศกษา

5.8 จดประชมคณะกรรมการสรรหาผทรงคณวฒ สรรหาผทรงคณวฒ จานวน 14 คน ใหประธานกรรมการการศกษาขนพนฐานเลอกใหเหลอ 7 คนและแตงตงเปนกรรมการเขตพนทการศกษา

114

5.9 จดประชมคณะกรรมการเขตพนทการศกษา เพอเลอกผทรงคณวฒ 1 คน เปนประธานกรรมการเขตพนทการศกษา และเสนอใหประธานกรรมการการศกษาขนพนฐานแตงตง

5.10 กรณทกรรมการเขตพนทการศกษาพนจากตาแหนงกอนครบวาระ จะตองดาเนนการใหมกรรมการเขตพนทการศกษาแทนตาแหนงทวาง ตามหลกเกณฑและวธการทกาหนดในกฎหมายและระเบยบทเกยวของ

115


การสรรหากรรมการผแทนองคกร สมาคม ผแทนผรบใบอนญาต และผแทนคร จานวน 9 คน

สพฐ.ประกาศหลกเกณฑ วธการสรรหา และเลอกคณะกรรมการเขตพนทการศกษา

กฎกระทรวงฯ ขอ 5 และขอ 6

สานกงานเขตพนทการศกษา

การสรรหากรรมการผทรงคณวฒ ตามกฎกระทรวง ขอ 2 (8)

1. ประกาศสรรหาและเลอก คณะกรรมการเขตพนทการศกษา กฎกระทรวงฯขอ 5(1)

2. เปดรบการเสนอชอ

3. ตรวจสอบคณสมบต

4. ประกาศรายชอผมสทธ

5. จดประชมเลอกกนเองในแตละกลม

6. ประกาศผลการสรรหากรรมการ

7. สพฐ. เสนอประธานกรรมการการศกษาขนพนฐาน แตงตงกรรมการ 9 คน

1. คณะกรรมการสรรหาผทรงคณวฒ สรรหา ผทรงคณวฒ 14 คน

2. เสนอประธานกรรมการการศกษาขนพนฐานตกรรมการคดเลอกผทรงคณวฒใหเหลอ 7 คน และแตงตงเปนกรรมการ

จดประชมผไดรบการสรรหาเปนกรรมการ ทงหมด 17 คน เพอเลอกประธานกรรมการเขตพนทการศกษา

เสนอประธานกรรมการการศกษาขนพนฐานแตงตงประธานกรรมการเขตพนทการศกษา

116

7. แบบฟอรมทใช 7.1 แบบเสนอชอผแทนองค สมาคม ผรบใบอนญาตและผแทนคร ผทรงคณวฒ 7.2 ใบสมครผทรงคณวฒ เขารบเลอกเปนกรรมการเขตพนทการศกษา (กรณใหผทรงคณวฒยนใบสมครเปนกรรมการได) 7.3 ประวตผสมครหรอผไดรบการเสนอชอ 8. เอกสาร/หลกฐานอางอง 8.1. พระราชบญญตระเบยบบรหารราชการกระทรวงศกษาธการ พ.ศ.2546 มาตรา 36 8.2. พระราชบญญตโรงเรยนเอกชน พ.ศ. 2550 มาตรา 16 8.3. กฎกระทรวงกาหนดจานวนกรรมการ คณสมบต หลกเกณฑ วธการสรรหา การเลอกประธานและกรรมการ วาระการดารงตาแหนง และการพนจากตาแหนงของคณะกรรมการเขตพนทการศกษา พ.ศ. 2546 8.4. ระเบยบคณะกรรมการสงเสรมการศกษาเอกชน วาดวยหลกเกณฑและวธการคดเลอกผแทนผรบใบอนญาตและผแทนคร เพอแตงตงใหเปนกรรมการในคณะกรรมการเขตพนทการศกษา พ.ศ.2552

117

1. ชองาน : งานเลอกตงและสรรหาคณะอนกรรมการขาราชการครและบคลากร ทางการศกษาเขตพนทการศกษา ในอ.ก.ค.ศ.เขตพนทการศกษา

2. วตถประสงค เพอใหการดาเนนการเลอกตงและสรรหาคณะอนกรรมการขาราชการครและบคลากรทางการศกษาเขตพนทการศกษา ในอ.ก.ค.ศ.เขตพนทการศกษาเปนไปดวยความเรยบรอยบรสทธ ยตธรรม ไดคณะกรรมการทมคณภาพและมประสทธภาพสอดคลองกบเจตนารมณของกฎหมาย 3. ขอบเขตของงาน ครอบคลมการดาเนนงานทกขนตอนเกยวกบการเลอกตงและสรรหาคณะอนกรรมการขาราชการครและบคลากรทางการศกษาเขตพนทการศกษา ในอ.ก.ค.ศ.เขตพนทการศกษาตามปฏทนและแนวทางทสานกงาน ก.ค.ศ.กาหนด 4. คาจากดความ “เขตพนทการศกษา” หมายถง เขตพนทการศกษาประถมศกษา หรอเขตพนทการศกษามธยมศกษา ตามประกาศกระทรวงศกษาธการ “อ.ก.ค.ศ.เขตพนทการศกษา” หมายถง อ.ก.ค.ศ.เขตพนทการศกษาประถมศกษา หรออ.ก.ค.ศ.เขตพนทการศกษามธยมศกษา “อนกรรมการ” หมายถง อนกรรมการผแทน ก.ค.ศ. อนกรรมการผแทนครสภา อนกรรมการผทรงคณวฒ และอนกรรมการผแทนขาราชการครและบคลากรทางการศกษาในเขตพนทการศกษาประถมศกษา หรอเขตพนทการศกษามธยมศกษา “อนกรรมการผแทนขาราชการครและบคลากรทางการศกษา” หมายถง อนกรรมการผแทนขาราชการคร อนกรรมการผแทนผบรหารสถานศกษา และอนกรรมการผแทนบคลากรทางการศกษาอนในเขตพนทการศกษาประถมศกษาหรอเขตพนทการศกษามธยมศกษา “อนกรรมการผแทนขาราชการคร” หมายถง อนกรรมการผแทนขาราชการคร ในเขตพนทการศกษาประถมศกษาหรอเขตพนทการศกษามธยมศกษา “อนกรรมการผแทนผบรหารสถานศกษา” หมายถง อนกรรมการผแทนผบรหารสถานศกษาในเขตพนทการศกษาประถมศกษาหรอเขตพนทการศกษามธยมศกษา “อนกรรมการผแทนบคลากรทางการศกษาอน” หมายถง อนกรรมการผแทนบคลากรทางการศกษาอนในเขตพนทการศกษาประถมศกษาหรอเขตพนทการศกษามธยมศกษา

118

5. ขนตอนการปฏบตงาน 5.1 การเลอกตงอนกรรมการผแทนขาราชการครและบคลากรทางการศกษาใน

อ.ก.ค.ศ. เขตพนทการศกษา ดงน การเตรยมการเลอกตง

5.1.1 ศกษา เอกสาร กฎ ระเบยบ หลกเกณฑและวธการเกยวกบการเลอกตงอนกรรมการผแทนขาราชการครและบคลากรทางการศกษาใน อ.ก.ค.ศ.เขตพนทการศกษาใหครบถวนสมบรณและเปนปจจบน ตามท สานกงาน ก.ค.ศ. กาหนด 5.1.2 วางแผนและกาหนดปฏทนการเลอกตงตามทสานกงาน ก.ค.ศ. กาหนด 5.1.3 จดทาประกาศกาหนดรายละเอยดและวธการเลอกตงอนกรรมการผแทนขาราชการครและบคลากรทางการศกษาใน ก.ค.ศ. และอ.ก.ค.ศ.เขตพนทการศกษา 5.1.4 รบสมคร จดทาประกาศรบสมคร วธการรบสมคร ตรวจสอบและวนจฉยคณสมบต ประกาศรายชอและหมายเลขประจาตว ปดประกาศ ตามรายละเอยดและวธการทกาหนด 5.1.5 จดทาบญชรายชอผมสทธเลอกตง 5.1.6 กาหนดหนวยเลอกตง 5.1.7 จดทาและจดเตรยมคาสงแตงตงคณะกรรมการดาเนนการเกยวกบ การเลอกตง 5.1.8 ประชมชแจง คณะกรรมการ หรอผทเกยวของการดาเนนการเลอกตง ถงบทบาท อานาจหนาท และปฏบตภารกจใหเปนไปตามแผนและปฏทน การปฏบตงานทกาหนด 5.1.9 ปดประกาศบญชรายชอผมสทธเลอกตง 5.1.10 จดเตรยมสถานทและวสดอปกรณ 5.1.11 ประชาสมพนธ 5.1.12 รกษาความปลอดภย

การดาเนนการในวนเลอกตง 5.1.13 คณะกรรมการเลอกตงมหนาทกากบ ดแลการเลอกตงใหเปนไปดวยความเรยบรอย โดย ตรวจสอบความเรยบรอยของหนวยเลอกตง จดใหมการเปดลงคะแนน เมอถงเวลาปดการลงคะแนน นบคะแนน ประกาศผลนบคะแนน

การดาเนนการหลงการเลอกตง 5.1.14 สานกงานเขตพนทการศกษารายงานผลไปยงสานกงาน ก.ค.ศ. ตามปฏทนทกาหนด

119


1.ศกษาเอกสาร 2.วางแผน กาหนดปฏทน 3.จดทาประกาศ 4.รบสมคร ตรวจสอบคณสมบตร ประกาศรายชอ 5.จดทาบญชรายชอผมสทธเลอกตง 6.กาหนดหนวยเลอกตง 7.จดทาคาสงแตงตงคณะกรรมการ 8.ประชมชแจง 9.ปดประกาศบญชรายชอผมสทธเลอกตง 10.จดเตรยมสถานท และวสดอปกรณ 11.ประชาสมพนธ 12.รกษาความปลอดภย

เตรยมการเลอกตง

เตรยมการเลอกตง 1.ตรวจสอบความเรยบรอยหนวยเลอกตง 2.เปดการลงคะแนน 3.ปดการลงคะแนน นบคะแนน 4.รายงานผลไป สพป./สพม.

เตรยมการเลอกตง รายงานผลการเลอกตงไปสานกงาน ก.ค.ศ.

120

5.2 การสรรหาอนกรรมการผแทนก.ค.ศ. ใน อ.ก.ค.ศ.เขตพนทการศกษา ดงน 5.2.1 แตงตงคณะกรรมการสรรหา ทาหนาทคดเลอกอนกรรมการผแทน ก.ค.ศ. ตาม

หลกเกณฑและวธการท ก.ค.ศ.กาหนด 5.2.2 ประกาศรบสมคร โดยผสมครยนใบสมครตามแบบทกาหนด 5.2.3 แจงกรรมการสรรหาพจารณาอนกรรมการผแทน ก.ค.ศ.ใน อ.ก.ค.ศ.เขตพนท

การศกษาตามแบบ หลกเกณฑและวธการท ก.ค.ศ.กาหนด 5.2.4 ตรวจสอบคณสมบตของผสมครและผไดรบการเสนอชอเปนอนกรรมการผแทน

ก.ค.ศ.ใน อ.ก.ค.ศ.เขตพนทการศกษา 5.2.5 จดประชมคณะกรรมการสรรหา เพอคดเลอกผสมครและผไดรบการเสนอชอ

ตรวจสอบคณสมบตของผสมครและผไดรบการเสนอชอตามหลกเกณฑและวธการท ก.ค.ศ.กาหนด 5.2.6 จดทาบญชรายชอผไดรบการคดเลอกพรอมประวตไปยงสานกงาน ก.ค.ศ.ตาม

แบบทกาหนด 6. Flow Chart การปฏบตงาน

แตงตงคณะกรรมการสรรหา

ประกาศรบสมคร

แจงกรรมการสรรหาพจารณาอนกรรมการผแทน ก.ค.ศ.ใน อ.ก.ค.ศ.เขตพนท

ตรวจสอบคณสมบตของผสมครและผไดรบการเสนอชอ

จดประชมคณะกรรมการสรรหา เพอคดเลอกผสมครและผไดรบ

จดทาบญชรายชอผไดรบการคดเลอกพรอมประวตไปยงสานกงาน ก.ค.ศ

121

5.3 การสรรหาอนกรรมการผแทนก.ค.ศ. ใน อ.ก.ค.ศ.เขตพนทการศกษา ดงน 5.3.1 แตงตงคณะกรรมการสรรหา ทาหนาทคดเลอกอนกรรมการผแทนครสภา ตาม

หลกเกณฑและวธการท ก.ค.ศ.กาหนด 5.3.2 ประกาศรบสมคร โดยผสมครยนใบสมครตามแบบทกาหนด 5.3.3 ตรวจสอบคณสมบตของผสมครเปนอนกรรมการผแทนครสภาใน อ.ก.ค.ศ.เขต

พนทการศกษา 5.3.4 จดประชมคณะกรรมการสรรหา เพอคดเลอกผสมครตามหลกเกณฑและวธการท

ก.ค.ศ.กาหนด 5.3.5 จดทาบญชรายชอผไดรบการคดเลอกพรอมประวตไปยงสานกงาน ก.ค.ศ.ตาม

แบบทกาหนด 6. Flow Chart การปฏบตงาน

แตงตงคณะกรรมการสรรหา


ตรวจสอบคณสมบตของผสมคร

จดประชมคณะกรรมการสรรหา เพอคดเลอกผสมคร

จดทาบญชรายชอผไดรบการคดเลอกพรอมประวตไปยง

สานกงาน ก.ค.ศ

122

5.4 การสรรหาคดเลอกอนกรรมการผทรงคณวฒ ใน อ.ก.ค.ศ.เขตพนทการศกษา ดงน 5.4.1 ประกาศรบสมคร โดยผสมครยนใบสมครตามแบบทกาหนด 5.4.2 แตงตงคณะกรรมการคดเลอก ทาหนาทคดเลอกอนกรรมการผแทนครสภา ตาม

หลกเกณฑและวธการท ก.ค.ศ.กาหนด 5.4.3 แจงคณะกรรมการคดเลอก พจารณาเสนอรายชอผสมควรไดรบการพจารณาเปนอนกรรมการผทรงคณวฒ ตามแบบ หลกเกณฑและวธการท ก.ค.ศ.กาหนด 5.4.4 ตรวจสอบคณสมบตของผสมครและผไดรบการเสนอชอเปนอนกรรมการผทรงคณวฒใน อ.ก.ค.ศ.เขตพนทการศกษาและประกาศรายชอผมสทธตามหลกเกณฑและวธการท ก.ค.ศ.กาหนด 5.4.5 ประชมคดเลอกผสมครและผไดรบการเสนอชอเปนอนกรรมการผทรงคณวฒใน อ.ก.ค.ศ.เขตพนทการศกษาตามหลกเกณฑและวธการท ก.ค.ศ.กาหนด

5.4.6 จดทาบญชรายชอผไดรบการคดเลอกพรอมประวตไปยงสานกงาน ก.ค.ศ.ตามแบบทกาหนด

6.Flow Chart การปฏบตงาน


ตรวจสอบคณสมบตของผสมคร

จดประชมคณะกรรมการคดเลอก

จดทาบญชรายชอผไดรบการคดเลอกพรอมประวตไปยง

สานกงาน ก.ค.ศ

แตงตงคณะกรรมการคดเลอก

คณะกรรมการคดเลอกพจารณา

123

7. แบบฟอรมทใช ตามทสานกงานคณะกรรมการขาการครและบคลากรทางการศกษา (อ.ก.ค.ศ) กาหนด 8. เอกสาร/หลกฐานอางอง 8.1. พระราชบญญตระเบยบขาราชการครและบคลากรทางการศกษา(ฉบบท 3) พ.ศ.2553 8.2. หลกเกณฑและวธการไดมา การกาหนดคณสมบตอน วาระการดารงตาแหนง และการพนจากตาแหนงของอนกรรมการ ผแทน ก.ค.ศ. อนกรรมการผแทนครสภา อนกรรมการผทรงคณวฒ และ อนกรรมการผแทนขาราชการครและบคลากรทางการศกษาใน อ.คก.ค.ศ. เขตพนทการศกษา พ.ศ. 2553

124

1. ชองาน : งานเลอกตงผแทนขาราชการครและบคลากรทางการศกษาในก.ค.ศ. 2. วตถประสงค เพอใหการเลอกตงกรรมการผแทนขาราชการครและบคลากรทางการศกษาใน ก.ค.ศ.เปนไปดวยความเรยบรอย บรสทธ ยตธรรม ไดคณะกรรมการทมคณภาพและมประสทธภาพสอดคลองกบเจตนารมณของกฎหมาย 3. ขอบเขตของงาน ครอบคลมการดาเนนงานทกขนตอนเกยวกบการเลอกตงผแทนขาราชการครและบคลากรทางการศกษาเขตพนทการศกษา ใน ก.ค.ศ.ตามปฏทนและแนวทางทสานกงาน ก.ค.ศ.กาหนด 4. คาจากดความ “ผแทนขาราชการครและบคลากรทางการศกษาเขตพนทการศกษา ใน ก.ค.ศ.”หมายถง ผแทนผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษา ผแทนผบรหารสถานศกษา ผแทนขาราชการคร และผแทนบคลากรทางการศกษาอน

5. ขนตอนการปฏบตงาน 5.1 ศกษา เอกสาร กฎ ระเบยบ หลกเกณฑและวธการเกยวกบการเลอกตงอนกรรมการผแทนขาราชการครและบคลากรทางการศกษาใน อ.ก.ค.ศ.เขตพนทการศกษาใหครบถวนสมบรณและเปนปจจบน ตามท สานกงาน ก.ค.ศ. กาหนด 5.2 วางแผนและกาหนดปฏทนการเลอกตงตามทสานกงาน ก.ค.ศ. กาหนด 5.3 จดทาประกาศกาหนดรายละเอยดและวธการเลอกตงผแทนขาราชการครและบคลากรทางการศกษาใน ก.ค.ศ. 5.4 จดทาบญชรายชอผมสทธเลอกตง 5.5 กาหนดหนวยเลอกตง 5.6 จดทาและจดเตรยมคาสงแตงตงคณะกรรมการดาเนนการเกยวกบการเลอกตง 5.7 ประชมชแจง คณะกรรมการ หรอผทเกยวของการดาเนนการเลอกตง ถงบทบาท อานาจหนาท และปฏบตภารกจใหเปนไปตามแผนและปฏทน การปฏบตงานทกาหนด 5.8 ประกาศบญชรายชอและหมายเลขผมสทธเขารบการเลอกตงและรายชอผมสทธเลอกตง 5.9 จดเตรยมสถานทและวสดอปกรณ 5.10 ประชาสมพนธ 5.11 รกษาความปลอดภย

125

6. Flow Chart การปฏบตงาน 7. แบบฟอรมทใช ตามทสานกงานคณะกรรมการขาการครและบคลากรทางการศกษา (อ.ก.ค.ศ) กาหนด 8. เอกสาร/หลกฐานอางอง 8.1. รายละเอยดและวธการเลอกตงกรรมการผแทนขาราชการครและบคลากรทางการศกษาใน ก.ค.ศ. ประกอบดวย กฎ ก.ค.ศ. วาดวยหลกเกณฑและวธการไดมาของกรรมการผทรงคณวฒและกรรมการผแทนขาราชการครและบคลากรทางการศกษาใน ก.ค.ศ. พ.ศ. 2553 8.2. กฎ ก.ค.ศ. วาดวยหลกเกณฑและวธการไดมาของกรรมการผทรงคณวฒและกรรมการผแทนขาราชการครและบคลากรทางการศกษาใน ก.ค.ศ. พ.ศ. 2553 8.3. หลกเกณฑและวธการไดมา การกาหนดคณสมบตอน วาระการดารงตาแหนงและการพนจากตาแหนงของอนกรรมการผแทน ก.ค.ศ. อนกรรมการครสภา อนกรรมการผทรงคณวฒ และอนกรรมการผแทนขาราชการครและบคลากรทางการศกษาในใน อ.ก.ค.ศ. เขตพนทการศกษาพ.ศ. 2553

1.รบสมคร 2.ตรวจสอบคณสมบต 3.ใหหมายเลขประจาตวผสมคร 4.ผแทน ผอ.สพท. 5.ผแทน ขรก.

สพฐ. ดาเนนการ แจง สพท.ให ดงน ดาเนนการ

แจงใหผมสทธสมครเขารบการเลอกตงทจะสมครในแตละกลมไปสมคร

ใหเขตเลอกตงรายงานผล

ตงคณะกรรมการเลอกตงประจาเขต

จดการเลอกตง นบคะแนนและรายงานผล ไปยงเขตเลอกตง

ตงคณะกรรมการเลอกตงประจาหนวยเลอกตง

กาหนดหนวยเลอกตง ประกาศรายชอและหมายเลขผมสทธเขารบการเลอกตงและรายชอผมสทธเลอกตง

126

9. ส

รปมา

ตรฐา

นของ

สานก

งานเ

ขตพน

ทการ

ศกษา

ชองา

น

การ

สรรห

าคณ

ะกรร

มการ

เขตพ

นทกา

รศกษ

า สา

นกงา

นเขต

พนทก

ารศก

ษา……

กลมอ

านวย

การ

รหสเ

อกสา

ร………

…………

…………

…………

. วต

ถประ

สงค

:

เพอ

ใหกา

รดาเน

นการ

สรรห

าคณ

ะกรร

มการ

เขตพ

นทกา

รศกษ

าเปนไ

ปดวย

ความ

บรสท

ธ ย

ตธรร

ม ได

คณะก

รรมก

ารทส

อดคล

องกบ

เจตน

ารมณ

ของก

ฎหมา

ย ม

คณภา

พและ

มประ

สทธภ

าพ

ลาดบ

ท ผง

ขนตอ

นการ

ดาเน

นงาน

รา

ยละเ

อยดง

าน

เวลา

ดาเน

นการ

มา

ตรฐา

นคณ

ภาพง

าน

ผรบผ

ดชอบ

หม

ายเห

ต

1 สพ

ฐ.ประ

กาศห

ลกเก

ณฑก

ารสร

รหาแ

ละเล

อกคณ

ะกรร

มการ

ฯ ตา

มปฏท

นท ส

พฐ.

กาหน

ด คณ

ะกรร

มการ

เขตพ

นทกา

รศกษ

าทม

คณภา

พ สพ

ฐ

2

ดาเน

นการ

สรรห

าและ

เลอก

คณะก

รรมก

ารเข

ตพน

ทการ

ศกษา

ตา

มปฏท

นท ส

พฐ.

กาหน

ด

กลมอ

านวย

การ

3

จดทา

ประก

าศผล

การส

รรหา

เสนอ

ประธ

าน

กพฐ.พ

จารณ

าแตง

ตง

ตามป

ฏทนท

สพฐ

.กา

หนด

กล

มอาน

วยกา

ร

4

จดปร

ะชมค

ณะกร

รมกา

รเขตพ

นทกา

รศกษ

าเพ

อเลอ

กประ

ธานฯ

ตามป

ฏทนท

สพฐ

.กา

หนด

กล

มอาน

วยกา

ร

5

เสนอ

ประธ

าน ก

พฐ.แต

งตงป

ระธา

นกรร

มการ

เขตพ

นทกา

รศกษ

า ตา

มปฏท

นท ส

พฐ.

กาหน

ด

สพ

ฐ

เอกส

ารอา

งอง

:

1. ก

ฎกระ

ทรวง

กาหน

ดจาน

วนกร

รมกา

ร คณ

สมบต

หลก

เกณ

ฑ ว

ธการ

สรรห

า การ

เลอก

ประธ

านกร

รมกา

รและ

กรรม

การ

วาระ

การด

ารงต

าแหน

ง แล

ะการ

พนจา

กตาแ

หนง

2

. ระเ

บยบค

ณะก

รรมก

ารสง

เสรม

สถาน

ศกษา

เอกช

น ว

าดวย

หลกเ

กณฑแ

ละวธ

การค

ดเลอ

ก ฯ…

……….

คา

อธบา

ยสญ

ลกษณ

ผงขน

ตอน

จดเ

รมตน

หรอส

นสดก

ระบว

นงาน

กจก

รรมง

านหร

อการ

ปฏบต

การต

ดสนใ

จ

ทศท

างหร

อการ

เคลอ

นไหว

ของง

าน

จดเ

ชอมต

อระห

วางห

นา (ถ

าไมจ

บภาย

ใน 1

หนา

)

สพฐ.ป

ระกา

ศหลก

เกณ

ฑการ

สรรห

า

ดาเน

นการ

สรรห

าและ

เลอก

กพท

.

ประก

าศผล

การส

รรหา

และเ

ลอกเ

สนอ

กพฐ

.

ประช

มคณ

ะกรร

มการ

เขตพ

นทกา

รศกษ

าเพอ

เลอก

ประธ

านกร

รมกา

รเขตพ

นทกา

รศกษ

า

ประธ

าน ก

พฐ.แต

งตงป

ระธา

นกรร

มการ

เขตพ

นทกา

รศกษ

า

126

127

ประเภทเอกสาร : คมอขนตอนการดาเนนงาน ชอเอกสาร : งานประชาสมพนธ รหสเอกสาร : แกไขครงท : วนทบงคบใช : สาเนาท :


128

1. ชองาน : งานการสรางเครอขายประชาสมพนธ 2. วตถประสงค

เพอบรหารการประชาสมพนธ วเคราะหขอมล ผลตและพฒนาเทคโนโลยการประชาสมพนธ เผยแพรขอมลขาวสารและเสรมสรางความเขาใจเกยวกบกจการ ผลการดาเนนงานของสานกงานเขตพนทการศกษาและสถานศกษาใหหนวยงาน บคลากร ชมชนและประชาชนทวไปไดรบทราบทวถงกน

3. ขอบเขตของงาน ครอบคลมถงการผลตและพฒนาเทคโนโลยการประชาสมพนธ สรางเครอขายการประชาสมพนธทงภายในและภายนอกองคกร การจดทาขอมลขาวสาร การเผยแพรขอมลขาวสาร และการใหบรการขอมลขาวสาร

4. คาจากดความ “ การบรหารงานประชาสมพนธ ” หมายถง การวเคราะหขอมลขาวสาร โครงการ

นโยบาย ความเคลอนไหวทางการศกษา ทรพยากรและกจการอนทเกยวของ เพอนาไปสองคความรและสอประชาสมพนธ

“ ขอมลขาวสาร ” หมายถง สงทสอความหมายใหรเรองราว ขอเทจจรง ขอมล หรอ สงใดๆ ไมวาการสอความหมายนนจะทาไดโดยสภาพของสงนนเองหรอโดยผานวธการใดๆ และไมวา จะไดจดทาไวในรปของเอกสาร แฟม รายงาน หนงสอ แผนผง แผนท ภาพวาด ภาพถาย ไฟลภาพ ไฟลเอกสาร การบนทกภาพหรอเสยงการบนทกโดยเครองคอมพวเตอร หรอวธอนใดททาใหสงทบนทกไวปรากฏได “เครอขายประชาสมพนธภายในองคกร ” หมายถง สถานศกษาหรอกลมเครอขายสถานศกษาสงกด สานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษา หรอมธยมศกษารวมถงบคคลทเกยวของ “เครอขายประชาสมพนธภายนอกองคกร ” หมายถง หนวยงานองคกรภาครฐ เอกชน และทองถน องคกรชมชน สถานประกอบการ สอมวลชนและบคลากรทเกยวของ “ผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษา ” หมายถง ผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษา และผอานวยการเขตพนทการศกษามธยมศกษา “คณะทางาน ” หมายถง บคลากรผไดรบแตงตงหรอมอบหมายใหปฏบตหนาทเปนการเฉพาะในแตละภารกจ “การเผยแพรกจการและผลงาน ” หมายถง การเผยแพรขอมลขาวสารงานบรหารจดการศกษาและผลงานอนๆของสานกงานเขตพนทการศกษาและสถานศกษาในสงกด

129


5.1แตงตงคณะทางานเพอศกษาวเคราะห ระเบยบ กฎหมาย หลกเกณฑ ทเกยวของ กบการกาหนดเครอขายการประชาสมพนธ

5.2 สารวจขอมลเครอขายการประชาสมพนธทงเครอขายภายในและภายนอกองคกร แลวจดทาทะเบยนเครอขายประชาสมพนธ และบคลากรผทเกยวของกบการประชาสมพนธ

5.3 จดทาหลกเกณฑขอกาหนด แนวปฏบต และรปแบบการตดตอประสานงานกบเครอขายการประชาสมพนธ

5.4 รวบรวมขอมลขาวสารดวยระบบเทคโนโลยและสารสนเทศ 5.5 นาเสนอหลกเกณฑ ขอกาหนด แนวปฏบต รปแบบการประสานงานให

ผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษาพจารณาใหความเหนชอบและอนมต 5.6 วางแผน วเคราะห และบรหารจดการขอมลขาวสารพฒนาสอไอท

พจารณาเลอกสอใหตอบสนองจดมงหมาย ประกาศเผยแพรขอมลเครอขายการประชาสมพนธ หลกเกณฑ ขอกาหนด แนวปฏบต รปแบบการตดตอประสานงานใหบคลากร ผเกยวของ และเครอขายการประชาสมพนธ นกประชาสมพนธและสถานศกษาไดทราบและนาไปใชประโยชนในการตดตอและสงขาวประชาสมพนธ

5.7 ตดตามขาวสาร ความเคลอนการศกษา รวบรวมขอมลองคความร ผลตสอประชาสมพนธ ดวยเครอขายประชาสมพนธ (e- Network)

5.8 จดบคลากรผรบผดชอบการประสานงานและเครอขายการประชาสมพนธ 5.9 จดกจกรรมเสรมการประชาสมพนธ โดยใหเครอขายมสวนรวมใน

การประชาสมพนธ 5.10 ตรวจสอบประเมนผล การประสานงาน เครอขายประชาสมพนธแลว

นาผลมาวางแผนพฒนาปรบปรงงานอยางตอเนอง

130


คณะทางาน ศกษา วเคราะหระเบยบกฎหมายทเกยวของ

สารวจขอมลเครอขายการประชาสมพนธและ จดทาทะเบยน

จดทาหลกเกณฑและรปแบบการตดตอประสานงานกบเครอขายการประชาสมพนธ

นาเสนอหลกเกณฑ รปแบบการประสานงาน ให ผอ.สพป./ม.พจารณา

ไมอนมต

อนมต

จดตงเครอขาย e-Network/กลมเครอขายบรหารประชาสมพนธ วางแผนผลตสอ และตดตามขาวสาร

จดบคลากรผรบผดชอบการประสานงานกบ กลมเครอขายการประชาสมพนธ

รวบรวมขอมล/ประกาศเผยแพรขอมลเครอขาย การประชาสมพนธใหผเกยวของทราบ

ตรวจสอบประเมนผลการประสานงานเครอขาย และนามาพฒนาปรบปรง

ไมอนมต

131

7. แบบฟอรมทใช - 8. เอกสาร/ หลกฐานอางอง

8.1 พระราชบญญตขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ.2540 8.2 ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการใหขาวและบรการขาวสารของทาง

ราชการ พ.ศ. 2529 และทแกไขเพมเตม 8.3 ระเบยบกระทรวงศกษาธการวาดวยการประชาสมพนธและการใหขาวราชการ

พ.ศ. 2525 และทแกไขเพมเตม

132

9. ส

รปมา

ตรฐา

นสาน

กงาน

เขตพ

นทกา

รศกษ

า ชอ

กระบ

วนกา

ร; งา

นการ

สราง

เครอ

ขายป

ระชา

สมพน

ธ สา

นกงา

นเขต

พนทก

ารศก

ษา....

กลม

อาน

วยกา

ร รห

สเอก

สาร…

………

วตถป

ระสง

ค

เ

พอบร

หารก

ารปร

ะชาส

มพนธ

วเค

ราะห

ขอมล

ผลต

และพ

ฒนาเท

คโนโ

ลยกา

รประ

ชาสม

พนธ

เผยแ

พรขอ

มลขา

วสาร

และเ

สรมส

รางค

วามเ

ขาใจ

เกยว

กบกจ

การ

ผลกา

รดา

เนนง

านขอ

งสาน

กงาน

เขตพ

นทกา

รศกษ

าและ

สถาน

ศกษา

ใหหน

วยงา

น บค

ลากร

ชมช

นและ

ประช

าชนท

วไปไ

ดรบท

ราบท

วถงก

น ลา

ดบท

ผงขน

ตอนก

ารดา

เนนง

าน

รายล

ะเอย

ดงาน

เว

ลาดา

เนนก

าร

มาตร

ฐานค

ณภา

พงาน

ผร

บผดช

อบ

หมาย

เหต

1

แ

ตงตง

ทางา

นการ

เพอศ

กษาว

เครา

ะหระ

เบยบ

กฎห

มาย

หลกเ

กณฑท

เกยว

ของ

1 วน

- คณ

ะทาง

าน

2

สารว

จขอม

ลเคร

อขาย

จดท

าทะเ

บยน

เครอ

ขาย

กาห

นดหล

กเกณ

ฑ กา

หนดร

ปแบบ

การป

ระสา

นงาน

กบเค

รอขา

ย

1 เด

อน

- เจา

หนาท

- ค

ณะท

างาน

3

นาเส

นอหล

กเกณ

ฑรปแ

บบกา

รปร

ะสาน

งานใ

หผอ.

สพป.

/สพม

.พจา

รณา

อนมต

1 วน

- เ

จาหน

าท

- ผอ.

สพป.

ผอ.

สพม.

คณะท

างาน

ศกษ

า วเค

ราะห

ระเบ

ยบ

กฎหม

ายทเ

กยวข

อง

สารว

จขอม

ล/จด

ทาทะ

เบยน

เครอ

ขาย/

หลกเ

กณฑ/

รปแบ

บการ

ประส

านงา

นกบเ

ครอข

าย

ผอ. ส

พป./ส

พม.

พจาร

ณาอ

นมต

132

133

ชอกร

ะบวน

การ;

งานก

ารสร

างเค

รอขา

ยประ

ชาสม

พนธ

สานก

งานเ

ขตพน

ทการ

ศกษา

.... ก

ลม อ

านวย

การ

รหสเ

อกสา

ร………

…

วตถป

ระสง

ค

เ

พอบร

หารก

ารปร

ะชาส

มพนธ

วเค

ราะห

ขอมล

ผลต

และพ

ฒนาเท

คโนโ

ลยกา

รประ

ชาสม

พนธ

เผยแ

พรขอ

มลขา

วสาร

และเ

สรมส

รางค

วามเ

ขาใจ

เกยว

กบกจ

การ

ผลกา

รดา

เนนง

านขอ

งสาน

กงาน

เขตพ

นทกา

รศกษ

าและ

สถาน

ศกษา

ใหหน

วยงา

น บค

ลากร

ชมช

นและ

ประช

าชนท

วไปไ

ดรบท

ราบท

วถงก

น ลา

ดบท

ผงขน

ตอนก

ารดา

เนนง

าน

รายล

ะเอย

ดงาน

เว

ลาดา

เนนก

าร

มาตร

ฐานค

ณภา

พงาน

ผร

บผดช

อบ

หมาย

เหต

5.

- ก

าหนด

หนาท

ความ

รบผด

ชอบใ

หผร

บผดช

อบกา

รประ

สานง

านกบ

กลม

เครอ

ขาย

6.

- จดก

จกรร

มเสร

มการ

ประช

าสมพ

นธใน

หลาย

รปแบ

บ

บค

ลากร

ทไดร

บมอ

บหมา

ย

8.

- ต

รวจส

อบปร

ะเมน

ผลกา

รประ

สานง

านเค

รอขา

ยและ

นามา

พฒนา

ปรบป

รง

มเ

ครอข

ายปร

ะชาส

มพนธ

เผยแ

พรกจ

กรรม

ของ ส

พป./

ม.ทม

ประส

ทธภา

พหล

ากหล

ายชอ

งทาง

เอกส

ารอา

งอง

: 1. พ

ระรา

ชบญญ

ตขอม

ลขาว

สารข

องรา

ชการ

พ.ศ

.2540

2

. ระ

เบยบ

สานก

นายก

รฐมน

ตรวา

ดวยก

ารให

ขาวแ

ละบร

การข

าวสา

รของ

ทางร

าชกา

ร พ

.ศ. 2

529

และ

ทแกไ

ขเพม

เตม

3.

ระเบ

ยบกร

ะทรว

งศกษ

าธกา

รวาด

วยกา

รประ

ชาสม

พนธแ

ละกา

รใหข

าวรา

ชการ

พ.ศ

. 252

5 แ

ละทแ

กไขเ

พมเต

ม คา

อธบา

ยสญ

ลกษณ

ผงขน

ตอน

จดเ

รมตน

หรอส

นสดก

ระบว

นงาน

กจก

รรมง

านหร

อการ

ปฏบต

การต

ดสนใ

จ

ทศท

างหร

อการ

เคลอ

นไหว

ของง

าน

จดเช

อมตอ

ระหว

างหน

า (ถา

ไมจบ

ภายใ

น 1

หนา

)

จดบค

ลากร

ผรบผ

ดชอบ

กา

รประ

สานง

าน

ตรวจ

สอบป

ระเม

นผล

นามา

พฒนา

ปรบป

รง

กจกร

รมเส

รม

133

134

1. ชองาน : งานเผยแพรขอมลขาวสารและผลงาน 2. วตถประสงค

เพอเผยแพรขอมลขาวสารและเสรมสราง ความเขาใจ เกยวกบกจการและผลงานของสานกงานเขตพนทการศกษาและสถานศกษาใหหนวยงาน บคคล ชมชน และสาธารณชนทวไปไดรบทราบโดยทวกน

3. ขอบเขตของงาน ครอบคลมถงการสรางเครอขายการประชาสมพนธทงภายในและภายนอกองคกร การจดทาขอมลขาวสาร การเผยแพรขอมลขาวสาร และการใหบรการขอมลขาวสาร

4. คาจากดความ “ ขอมลขาวสาร ” หมายถง สงทสอความหมายใหรเรองราว ขอเทจจรง ขอมล หรอ สงใดๆ ไมวาการสอความหมายนนจะทาไดโดยสภาพของสงนนเองหรอโดยผานวธการใดๆ และไมวา จะไดจดทาไวในรปของเอกสาร แฟม รายงาน หนงสอ แผนผง แผนท ภาพวาด ภาพถาย ไฟลภาพ ไฟลเอกสาร การบนทกภาพหรอเสยงการบนทกโดยเครองคอมพวเตอร หรอวธอนใดททาใหสงทบนทกไวปรากฏได “ผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษา ” หมายถง ผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษา และผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา “คณะทางาน ” หมายถง บคลากรผไดรบแตงตงหรอมอบหมายใหปฏบตหนาทเปนการเฉพาะในแตละภารกจ “การเผยแพรขอมลขาวสารและผลงาน ” หมายถง การเผยแพรขอมลขาวสารงานบรหารจดการศกษาและผลงานอนๆของสานกงานเขตพนทการศกษาและสถานศกษาในสงกด

5.ขนตอนการปฏบตงาน

5.1 การเผยแพรขอมลขาวสาร 5.1.1แตงตงคณะทางานเพอศกษาวเคราะหระเบยบกฎหมาย

หลกเกณฑ แนวปฏบตทเกยวของกบการเผยแพรขอมลขาวสาร 5.1.2 จดระบบ รปแบบการตดตอประสานงานกบเครอขายฯ บคคล

หนวยงานและสาธารณชน ดวยระบบเทคโนโลยสารสนเทศ และรปแบบอน 5.1.3 จดทาแผนการประชาสมพนธขอมลขาวสารและผลงานของ

สานกงานและสถานศกษาใหครอบคลมทกกลมเปาหมาย 5.1.4 ผลตสอขอมลขาวสาร บทความวารสาร รายการวทย โทรทศน

และ สออเลคทรอนกส และสอในรปแบบอน

135

5.1.5 วเคราะหสรปประเดนขอมลขาวสาร ผลงานทผลตเพอเผยแพรประชาสมพนธทงเชงรก และเชงรบ

5.1.6 เกบรวบรวมขอมลขาวสารและผลงานของสานกงานเขตฯ ดวยระบบเทคโนโลยสารสนเทศ และภาพอนๆ

5.1.7 ดาเนนการประชาสมพนธโดยผานสอตางๆ และเครอขาย การประชาสมพนธ 5.1.8 ตดตามประเมนผลการประชาสมพนธเพอนาไปพฒนา ปรบปรงแกไขเปนระยะๆ

136


ดาเนนการประชาสมพนธ

เกบรวบรวมขอมลขาวสารดวยระบบเทคโนโลยสารสนเทศ

วเคราะหสรปประเดน ขอมลขาวสาร เพอเผยแพรประชาสมพนธ

นาเสนอหลกเกณฑ รปแบบการประสานงาน ใหผอ. สพป./สพม.

พจารณาอนมต

ไมอนมต

อนมต

แตงตงคณะทางาน เพอศกษาวเคราะห ระเบยบ กฎหมาย

ทเกยวของ

จดระบบรปแบบการเผยแพรขอมลขาวสาร

จดทาแผนการเผยแพรขอมลขาวสาร

ผลตสอขอมลขาวสารการประชาสมพนธในรปแบบตางๆ

ตดตามประเมนผล การประชาสมพนธ

137

5.2 งานบรการขอมลขาวสาร

5.2.1 จดรวบรวมขอมลขาวสารผลงาน ของสานกงานเขตพนทและสถานศกษาดวยระบบอเลคทรอนคสและรปแบบอน 5.2.2 จดระบบรปแบบการใหบรการขอมลขาวสาร ผลงานของสานกงานเขตพนทการศกษาและสถานศกษา ในรปแบบของเอกสาร ขาวสาร สอ Web Page E-mail และกระดานขาว 5.2.3 จดตงศนยบรการขอมลขาวสาร หรอคลงขอมลขาวสารในรปแบบเอกสาร และระบบอเลคทรอนกส

5.2.4 จดบคลากรผรบผดชอบศนยขอมลขาวสารและการใหบรการ 5.2.5 ใหบรการขอมลขาวสารในรปแบบทหลากหลาย ผานสอทกแขนง และเครอขายการประชาสมพนธ ตอสาธารณชน 5.2.6 ตรวจสอบประเมนผลระบบการใหบรการ นาผลการประเมนไปใชใน การพฒนาปรบปรงแกไขอยางตอเนองเปนระยะๆ

138

6.Flow Chart การปฏบตงาน


7.1 แบบฟอรมกระดานขาวในเวปบอรด 7.2 แบบฟอรมการสงขาว 7.3 แบบฟอรมทะเบยนเครอขาย

จดรวบรวมขอมล ขาวสาร

การประชาสมพนธ

จดระบบรปแบบการใหบรการขอมลขาวสาร

จดตงศนยบรการขอมลขาวสาร ไมอนมต

ใหบรการขอมลขาวสารในรปแบบทหลากหลาย

มอบหมายบคลากรใหรบผดชอบการใหบรการขอมลขาวสาร

ตรวจสอบประเมนผล เพอการพฒนา

ปรบปรงและแกไข

อนมต

นาเสนอระบบ /รปแบบการใหบรการ และจดตงศนยบรการขอมลขาวสาร ให ผอ.สพป./สพม.พจารณาอนมต

139

7.4 โปรแกรมการรบ – สงขาวทาง E-mail 8. เอกสาร/ หลกฐานอางอง

8.1 พระราชบญญตขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ.2540 8.2 ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการใหขาวและบรการขาวสารของทางราชการ

พ.ศ. 2529 และทแกไขเพมเตม 8.3 ระเบยบกระทรวงศกษาธการวาดวยการประชาสมพนธและการใหขาวราชการ

พ.ศ. 2525 และทแกไขเพมเตม

140

9. ส

รปมา

ตรฐา

นงาน

สานก

งานเ

ขตพน

ทการ

ศกษา

ชอ

กระบ

วนกา

ร ;

งานเ

ผยแพ

รขอม

ลขาว

สารแ

ละผล

งาน

สานก

งานเ

ขตพน

ทการ

ศกษา

ก

ลมอา

นวยก

าร

รหสเ

อกสา

ร………

… วต

ถประ

สงค

เพอ

เผยแ

พรขอ

มลขา

วสาร

และเ

สรมส

ราง ค

วามเ

ขาใจ

เกยว

กบกจ

การแ

ละผล

งานข

องสา

นกงา

นเขต

พนทก

ารศก

ษาแล

ะสถา

นศกษ

าใหห

นวยง

าน บ

คคล

ชมชน

และ

สาธา

รณชน

ทวไป

ไดรบ

ทราบ

โดยท

วกน

ลาดบ

ท ผง

ขนตอ

นการ

ดาเน

นงาน

รา

ยละเ

อยดง

าน

เวลา

ดาเน

นการ

มา

ตรฐา

นคณ

ภาพง

าน

ผรบผ

ดชอบ

หม

ายเห

ต 1

- แตง

ตงคณ

ะทาง

านศก

ษา ว

เครา

ะห

ระเบ

ยบ ก

ฎหมา

ยหลก

เกณ

ฑทเก

ยวขอ

ง 1ว

น

- คณ

ะทาง

าน

2

- จดร

ะบบ/

รปแบ

บการ

ตดตอ

ประส

านงา

น- จ

ดทาแ

ผนปร

ะชาส

มพนธ

เผ

ยแพร

ขอมล

ขาวส

าร

1 เด

อน

- เ

จาหน

าท

- คณ

ะทาง

าน

3

- ผลต

สอขอ

มลขา

วสาร

ทกร

ปแบบ

- ว

เครา

ะหปร

ะเดน

ขอมล

ขาวส

าร

- เกบ

รวบร

วมขอ

มล ข

าวสา

ร

- เคร

อขาย

- เ

จาหน

าท

- คณ

ะทาง

าน

4.

คณะก

รรมก

ารศก

ษาวเค

ราะห

ระ

เบยบ

ทเกย

วของ

จดระ

บบ/ร

ปแบบ

และ

จดทา

แผนก

ารเผ

ยแพร

ขอมล

ขาวส

าร

ผลตส

อ ขอ

มลขา

วสาร

และ

วเคร

าะหป

ระเด

นขาว

แลว

เกบ

รวบร

วมขอ

มล

140

141

ชอกร

ะบวน

การ

; งา

นเผย

แพรข

อมลข

าวสา

รและ

ผลงา

น สา

นกงา

นเขต

พนทก

ารศก

ษา

กลม

อานว

ยการ

รห

สเอก

สาร…

………

วตถป

ระสง

ค

เ

พอเผ

ยแพร

ขอมล

ขาวส

ารแล

ะเสร

มสรา

ง ควา

มเขา

ใจ เก

ยวกบ

กจกา

รและ

ผลงา

นของ

สานก

งานเ

ขตพน

ทการ

ศกษา

และส

ถานศ

กษาใ

หหนว

ยงาน

บคค

ล ชม

ชน แ

ละสา

ธารณ

ชนทว

ไปได

รบทร

าบโด

ยทวก

น ลา

ดบท

ผงขน

ตอนก

ารดา

เนนง

าน

รายล

ะเอย

ดงาน

เว

ลาดา

เนนก

าร

มาตร

ฐานค

ณภา

พงาน

ผร

บผดช

อบ

หมาย

เหต

5.

6.

- นา

เสนอ

แผนก

ารปร

ะชาส

มพนธ

/รป

แบบก

ารปร

ะชาส

มพนธ

และผ

ลวเ

คราะ

หประ

เดนข

อมลข

าวสา

รให

ผอ.

สพป.

/สพม

. พจา

รณาอ

นมต

- ผอ.

สพป.

/สพม

.

7.

ประช

าสมพ

นธผา

นสอ

ตาง ๆ

และ

เครอ

ขายป

ระชา

สมพน

ธในห

ลายร

ปแบบ

ผลงา

นของ

สพป.

/สพม

.เผ

ยแพร

สสาธ

ารณ

ชนผา

นชอง

ทาง

- เจา

หนาท

- เ

ครอข

าย

8.

- ตดต

ามตร

วจสอ

บประ

เมนผ

ล

การป

ระชา

สมพน

ธแลว

นามา

พฒนา

ปรบป

รงแก

ไข

คว

ามเข

าใจท

ดงาม

ไดรบ

การส

นบสน

นใหส

ามาร

ถบร

หารจ

ดการ

ไดอย

างม

ประส

ทธภา

พ

คณะท

างาน

เอกส

ารอา

งอง

: 1.

พระร

าชบญ

ญตขอ

มลขา

วสาร

ของร

าชกา

ร พ.

ศ. 2

540

2

. ระเ

บยบส

านกน

ายกร

ฐมนต

รวาด

วยกา

รใหข

าวแล

ะบรก

ารขา

วสาร

ของร

าชกา

ร พ.

ศ. 2

529

และท

แกไข

เพมเ

ตม

3

. ระเ

บยบก

ระทร

วงศก

ษาธก

ารวา

ดวยก

ารปร

ะชาส

มพนธ

ลากร

ใหขา

วสาร

พ.ศ

. 252

5 แล

ะทแก

ไขเพ

มเตม

คา

อธบา

ยสญ

ลกษณ

ผงขน

ตอน

จดเ

รมตน

หรอส

นสดก

ระบว

นงาน

กจก

รรมง

านหร

อการ

ปฏบต

การต

ดสนใ

จ

ทศท

างหร

อการ

เคลอ

นไหว

ของง

าน

จดเ

ชอมต

อระห

วางห

นา (ถ

าไมจ

บภาย

ใน 1

หนา

)

ดาเน

นการ

ประช

าสมพ

นธ

ผอ. ส

พป./ส

พม.

พจาร

ณาอ

นมต

ตดตา

มประ

เมนผ

ล

141

142

ประเภทเอกสาร : คมอขนตอนการดาเนนงาน

ชอเอกสาร : งานสวสดการและสวสดภาพขาราชการคร และบคลากรทางการศกษา

รหสเอกสาร : แกไขครงท : วนทบงคบใช : สาเนาท :


143

1. ชองาน : งานการจดสวสดการและสวสดภาพขาราชการครและบคลากรทางการศกษา 2. วตถประสงค

เพอใหขาราชการครและบคลากรทางการศกษา ไดรบสวสดการทด เกดขวญและกาลงใจในการปฏบตงาน ยกระดบคณภาพชวตของผปฏบตงาน เสรมสรางความสมพนธทดระหวางหนวยงานกบผปฏบตงานและระหวางผปฏบตงานดวยกน มหลกประกนไดรบการสงเคราะหชวยเหลอในดานตาง ๆ ตามกรณทสมควรอยางทวถงและมประสทธภาพ

3. ขอบเขตของงาน ครอบคลมถงการดาเนนงานดานการจดสวสดการ การสงเคราะหใหความชวยเหลอในดานตาง ๆ ตามกรณในเบองตนทไมขดตอระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการจดสวสดการภายใน สวนราชการ พ.ศ. 2547

4. คาจากดความ สวสดการและสวสดภาพ หมายถง กจกรรมหรอกจการใด ๆ ทสานกงานเขตพนทการศกษาหรอหนวยงานอนทเกยวของจดใหมขน โดยมวตถประสงคในการชวยเหลอและอานวยความสะดวกใหแกขาราชการครและบคลากรทางการศกษาเพอประโยชนในการดารงชวตทงทสวนราชการจดใหและนอกเหนอจากสวสดการททางราชการจดใหเปนกรณปกต หรอเพอประโยชนแกการสนบสนนการปฏบตราชการตามทสวนราชการเหนสมควรจดใหมเพมขน และไมขดตอระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการจดสวสดการภายในสวนราชการ พ.ศ. 2547 ขาราชการครและบคลากรทางการศกษา หมายถง ขาราชการครและบคลากรทาง การศกษาทปฏบตงานในสานกงานเขตพนทการศกษา

5. ขนตอนการปฏบตงาน 5.1 ศกษาระเบยบ และแนวทางปฏบตในการจดสวสดการและสวสดภาพประเภทตาง ๆ ทเหมาะสมรวมถงทไดทาขอตกลงกบ

5.2 วางแผนและกาหนดรปแบบการดาเนนงาน การประชาสมพนธในการจดสวสดการและสวสดภาพใหสถานศกษาและบคลากรไดทราบและขาใจในเงอนไขในการขอรบการสนบสนน 5.3 แตงตงคณะกรรมการดาเนนการในแตละโครงการ

5.4 ประสานการดาเนนการกบทกฝายทเกยวของ 5.5 ดาเนนการใหบรการดานสวสดการและสวสดภาพตามแนวทางและเงอนไข

ของแตละ โครงการ

5.6 ตดตาม ตรวจสอบรายละเอยด เงอนไขเพอรกษาผลประโยชนของขาราชการทเขารวม

144

โครงการในแตละโครงการทไมขดตอระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการจดสวสดการภายในสวนราชการ พ.ศ. 2547

5.7 สรปผลและรายงานผลการดาเนนการตามรายละเอยดทกาหนด 6. Flow Chart การปฏบตงาน


แบบคาขอรบการบรการตามเงอนไขของแตละโครงการ 8. เอกสาร/ หลกฐานอางอง 8.1 ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการจดสวสดการภายในสวนราชการ พ.ศ. 2547 8.2 ระเบยบหรอแนวทางการดาเนนการดานการจดสวสดการในแตละเรอง

ศกษาระเบยบ/แนวปฏบตในการจดสวสดการและสวสดภาพประเภทตาง ๆ

วางแผนการดาเนนงานในการจดสวสดการและสวสดภาพประเภทตาง ๆ

เสนอ ผอ.สพป/สพม. พจารณา

แตงตงคณะกรรมการในการจดสวสดการประเภทตาง ๆ

ดาเนนงานในการจดสวสดการและ สวสดภาพประเภทตาง ๆ ทกขนตอน

ตดตาม ตรวจสอบรายละเอยด/เงอนไขเพอรกษาผลประโยชนของขาราชการทเขารวมโครงการ

สรปผลและรายงานผล การดาเนนงานในการจดสวสดการและสวสดภาพ


เหนชอบ

145

9. ส

รปมา

ตรฐา

นงาน

ของส

านกง

านเข

ตพนท

การศ

กษา

ชองา

น : ง

านสว

สดกา

รและ

สวสด

ภาพข

าราช

การค

รและ

บคลา

กรทา

งการ

ศกษา

สา

นกงา

นเขต

พนทก

ารศก

ษา ..

......

กลม

อานว

ยการ

รห

สเอก

สาร

: ………

…………

…………

.. วต

ถประ

สงค

เพ

อใหข

าราช

การ ไ

ดรบส

วสดก

ารทด

เกดข

วญแล

ะกาล

งใจใน

การป

ฏบตง

าน ย

กระด

บคณภ

าพชว

ตของ

ผปฏบ

ตงาน

เสร

มสรา

งควา

มสมพ

นธทด

ระหว

างหน

วยงา

นกบผ

ปฏบต

งานแ

ละระ

หวาง

ผปฏบ

ตงาน

ดวยก

น แ

ละม

หลกป

ระกน

ไดรบ

การส

งเครา

ะหชว

ยเหล

อในด

านตา

ง ๆ ต

ามกร

ณทส

มควร

อยาง

ทวถง

และม

ประส

ทธภา

พ ลา

ดบท

ผงขน

ตอนก

ารดา

เนนง

าน

รายล

ะเอย

ดงาน

เว

ลาดา

เนนก

าร

มาตร

ฐานค

ณภา

พงาน

ผร

บผดช

อบ

หมาย

เหต

1.

ศก

ษาระ

เบยบ

เงอน

ไขแล

ะ แน

วทาง

ปฏบต

ในกา

รจดส

วสดก

ารแล

ะสวส

ดภาพ

ประเ

ภทตา

ง ๆ

1 วน

จนท.

2.

วา

งแผน

และก

าหนด

รปแบ

บการ

ดาเน

นงาน

การ

ประช

าสมพ

นธใน

การจ

ดสวส

ดการ

และส

วสดภ

าพให

สถาน

ศกษา

และบ

คลาก

รได

ทราบ

และข

าใจใ

นเงอ

นไขใ

นการ

ขอรบ

การส

นบสน

น

1

สปดา

ห มร

ปแบบ

การใ

หบรก

ารอย

างเส

มอภา

ค ถก

ตอง

ครบถ

วน

จนท.

เสนอ

ผอาน

วยกา

รเพอพ

จารณ

าแตง

ตงคณ

ะกรร

มการ

ดาเน

นการ

ตามร

ายละ

เอยด

ของแ

ตละโ

ครงก

าร

1

วน

จน

ท.

3.

จนท.

4.

ประส

านงา

น แล

ะดาเน

นการ

ใหบร

การด

านสว

สดกา

รและ

สวสด

ภาพต

ามแน

วทาง

และเ

งอนไ

ขของ

แตละ

โครง

การส

อดคล

องกบ

ระเบ

ยบ

ตามป

ฏทนข

อง

แตละ

โครง

การ

ขารา

ชการ

ครแล

ะบคล

ากร

ทางก

ารศก

ษามค

วามพ

งพอ

ใจ

จนท.

5.

สรปผ

ลและ

รายง

านผล

การด

าเนนก

ารแล

ะนาป

ญหาอ

ปสรร

คไป

ปรบป

รงพฒ

นางา

น

ตามป

ฏทนข

อง

แตละ

โครง

การ

จน

ท.

เอกส

ารอา

งอง :

1. ร

ะเบย

บสาน

กนาย

กรฐม

นตรว

าดวย

การจ

ดสวส

ดการ

ภายใ

นสวน

ราชก

าร พ

.ศ. 2

547

2..

ระเบ

ยบหร

อแนว

ทางก

ารดา

เนนก

ารดา

นการ

จดสว

สดกา

รในแ

ตละเ

รอง

คาอธ

บายส

ญลกษ

ณผง

ขนตอ

น

จ

ดเรม

ตนหร

อสนส

ดกระ

บวนง

าน

ก

จกรร

มงาน

หรอก

ารปฏ

บต

กา

รตดส

นใจ

ท

ศทาง

หรอก

ารเค

ลอนไ

หวขอ

งงาน

จ

ดเชอ

มตอร

ะหวา

งหนา

(ถาไ

มจบภ

ายใน

1 ห

นา)

ศกษา

ระเบ

ยบ /

แนว

ปฏบต

เงอน

ไข

วางแ

ผนกา

หนดร

ปแบบ

/ประ

ชาสม

พนธ

สรปผ

ลและ

รายง

านผล

การ

ดาเน

นงาน

ดาเน

นงาน

ในกา

รจดห

รอให

บรกา

รสวส

ดการ

/สว

สดภา

พและ

ตดตา

มตรว

จสอบ

รายล

ะเอย

ดของ

เงอนไ

ขของ

โครง

การ

เสนอ

ผอ.ส

พป/ส

พม

พจาร

ณา

145

บรรณานกรม กระทรวงศกษาธการ. (2545). พระราชบญญตการศกษาแหงชาต พ.ศ. 2542 และทแกไขเพมเตม

(ฉบบท 2) พ.ศ. 2545 . กรงเทพมหานคร: โรงพมพองคการรบสงสนคาและพสดภณฑ(ร.ส.พ.).

กระทรวงศกษาธการ. (2546). พระราชบญญตการศกษาแหงชาต พ.ศ. 2542 และทแกไขเพมเตม (ฉบบท 2) พ.ศ. 2545 พรอมกฎกระทรวงทเกยวของ . กรงเทพมหานคร: โรงพมพองคการรบสงสนคาและพสดภณฑ(ร.ส.พ.).

กระทรวงศกษาธการ. (2546). พระราชบญญตระเบยบบรหารราชการกระทรวงศกษาธการ พ.ศ. 2546 และกฎกระทรวงแบงสวนราชการ. กรงเทพมหานคร: โรงพมพองคกรรบสงสนคาและ พสดภณฑ(ร.ส.พ.).

กรมบญชกลาง. (2549). แนวทางการปฏบตตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสดดวยวธการทางอเลคทรอนคส พ.ศ. 2549. กรงเทพมหานคร: .

��ก��ก��ก��, ��ก��. (�.�.�.). ก�� ก.�.�.. ก��:

��ก��ก�� ก.�.�..

��ก��ก�� !"��, ��ก�� !"��. (2544). �� : ก��

ก�� !ก��ก�� "�#$�"�$��%��ก��ก�� &�

ก�� '.�. 2544 ��$� 1. ก��:.

��ก��ก��#��$$��ก��, ��ก��. (2546). ก��()"�� " ��'��*��++� "ก,-��ก��$��%��

��ก�ก!./��"0�ก��"��ก"�ก��%��1��. ก��: ��ก��#��$$

��ก��.

��ก��ก��#��$$��ก��, ��ก��. (2549). �2$��"��"0�ก��ก�� $ ��

��ก��"��ก"�ก��%��1�� 1�� ก��#�ก��()"�� "

��*ก��%3%��2��ก$��ก��&� ��$�'�1�(�ก��ก��ก��4��

ก��"��*ก��#$�". ก��: %��&��'��'�. ชยวฒน วงศวฒนาศานต. (ม.ป.ป.). คมอพระราชบญญตขอมลขาวสารของทางราชการ พ.ศ. 2540.

กรงเทพมหานคร:สานกงานคณะกรรมการขอมลขาวสารของราชการ.

ถาวร เกยรตทบทว. (2547). ศาลปกครอง คดปกครองและวธพจารณาคดปกครอง. กรงเทพมหานคร: นตบรรณาการ. ทศพร ศรสมพนธ. (2548). การบรหารราชการแนวใหม บรบทและเทคนควธ. กรงเทพมหานคร :

บรษทวชนพรนท แอนด มเดย จากด.

ธนวด บญลอ. (2533). หลกการวางแผนงานประชาสมพนธ. เอกสารการสอนชดวชาการวางแผนงานประชาสมพนธ มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช. กรงเทพมหานคร:.

บญอนนต วรรณพานช. (2544). หลกกฎหมายวาดวยวธปฏบตราชการทางปกครอง. กรงเทพมหานคร: สวสดการสานกงานศาลปกครอง. ประดษฐ ฮวบเจรญ. (2535). ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ. กรงเทพมหานคร: ห.จ.ก.อกษรบณฑต. พระพงษ ชลวจารณ. (2539). งานสารบรรณ. กรงเทพมหานคร:โรงพมพมตรสมพนธกราฟฟค.

�� ()��ก�(. (2538). ก��(�*� ��'�0/. ��&��'��+, 1. ก��:��ก��&��-�(�ก��&

��.�(�.. ��ก�� (��!(ก��ก��/ก0��'��1'�2��. (2551). �� &� ��ก��3 '�5��1

ก��6ก-� . �1$��1,3��+, 29 �4��ก�.� 2553. [Online]. http://www.Obec.go.th.

��ก ก

คมอการปฏบตงานของสานกงานเขตพนทการศกษา


ตารางการวเคราะหงาน

ท บทบาท/ภารกจ/หนาท ตามประกาศ ศธ. งาน/เรอง ขนตอนการปฏบตงาน บคคล/หนวยงานทเกยวของ 1 งานสารบรรณของสานกงานเขตพนท


1.1 รบ – สง หนงสอราชการ

1) ศกษาวเคราะหโครงสรางการบรหารของสานกงานเขตพนทการศกษา 2) วเคราะหและออกแบบระบบการรบ-สง หนงสอราชการใหสอดคลองสมพนธกน และสามารถเชอมโยงระหวางหนวยงานภายในสานกงานเขตพนทการศกษา สถานศกษา และหรอหนวยงานภายนอก 3) จดหาและพฒนา Hardware Software และ people ware ใหสามารถรองรบการปฏบตงานตามระบบการรบ – สง หนงสอราชการทออกแบบไว 4) นาระบบเครอขายเทคโนโลยสารสนเทศและ การสอสาร มาใชในการปฏบตงาน รบ – สง หนงสอราชการ 5) รบ – สง หนงสอราชการตามระเบยบและ แนวปฏบตทเกยวของ 6) ประเมนและรายงานผลการจดระบบการรบ – สง หนงสอราชการ 7) ปรบปรงแกไขเปนระยะๆ

1. ขาราชการครและบคลากรทางการศกษา 2. สานกงานเขตพนทการศกษา 3. สถานศกษา 4. หนวยงานภายนอก




บทบาท/ภารกจ/หนาท ตามประกาศ ศธ. งาน/เรอง ขนตอนการปฏบตงาน บคคล/หนวยงานทเกยวของ 1 งานสารบรรณของสานกงานเขตพนท


2 1.2 งานการจดทาหนงสอราชการ

1) ศกษาระเบยบสานกนายกรฐมนตร วาดวย งานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม 2) กาหนดรปแบบหนงสอราชการภายในสานกงานเขตพนทการศกษาใหเปนไปในทศทางแนวเดยวกนโดยใหสอดคลองและถกตองตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และทแกไขเพมเตม 3) ดาเนนการจดทาหนงสอใหถกตองตามระเบยบฯ และเหมาะสมกบสภาพของสานกงานเขตพนทการศกษา โดยนาเครอขายเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสารมาใชในการปฏบตงาน 4) ตดตามผลการปฏบตงานดานการจดทาหนงสอราชการ และปรบปรงแกไขเปนระยะ ๆ อยางตอเนองและสมาเสมอ

1. ขาราชการครและบคลากรทางการศกษา 2. สานกงานเขตพนทการศกษา 3. สถานศกษา






3 1.3 งานจดเกบหนงสอราชการ

1) ศกษาระเบยบสานกนายกรฐมนตร วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม เกยวกบการเกบหนงสอราชการแตละประเภท 2) วเคราะหหนงสอราชการทปฏบตเสรจแลวเพอคดแยกการจดเกบหนงสอราชการตามประเภทและอายของเกบของสานกงานเขตพนทการศกษา 3) ออกแบบระบบการเกบหนงสอราชการใหสอดคลองกบระเบยบ 4) จดหาและพฒนา Hardware Software และ people ware ใหสามารถรองรบระบบการเกบหนงสอราชการ 5) ดาเนนการจดเกบหนงสอราชการตามระเบยบทกาหนด 6) ดาเนนการตรวจสอบการจดเกบหนงสอราชการทกป เพอนาขอมลทไดไปดาเนนการในขนตอน การทาลายหนงสอราชการตอไป

1. สานกงานเขตพนทการศกษา 2. สถานศกษา 3. กองจดหมายเหตแหงชาต กรมศลปากร




บทบาท/ภารกจ/หนาท ตามประกาศ ศธ. งาน/เรอง ขนตอนการปฏบตงาน บคคล/หนวยงานทเกยวของ 1 งานสารบรรณสานกงานเขตพนท


4 1.4 งานการยมหนงสอราชการ

1) ศกษาระเบยบสานกนายกรฐมนตร วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม เกยวกบเรองการใหยมหนงสอราชการ 2) กาหนดหลกเกณฑและวธการใหยมหนงสอราชการภายในหนวยงานและระหวางหนวยงานตามระเบยบทกาหนด 3) จดระบบการควบคม ตดตาม การดาเนนการใหยมหนงสอราชการของสานกงานเขตพนทการศกษา 4) การประเมนผลการดาเนนงาน และปรบปรงแกไขการดาเนนงานเปนระยะ ๆ

1. ขาราชการครและบคลากรทางการศกษา 2. สานกงานเขตพนทการศกษา 3. สถานศกษา 4. หนวยงานอน






5 1.5 งานการทาลายหนงสอราชการ

1) ศกษาระเบยบสานกนายกรฐมนตร วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม เกยวกบการทาลายหนงสอราชการ 2) แตงตงคณะกรรมการทาลายหนงสอราชการ 3) สารวจหนงสอราชการทจดเกบและมอายครบตามระยะเวลาการจดเกบ โดยดาเนนการภายใน 60 วน หลงสนปปฏทน 4) จดทาบญชรายชอหนงสอราชการทจะขอทาลาย เพอเสนอผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษา พจารณาใหความเหนชอบ 5) สงบญชรายชอหนงสอราชการทจะขออนญาตทาลายใหกองจดหมายเหตแหงชาต หรอหนวยงานทไดรบมอบหมายพจารณาใหความเหนชอบ เวนแตหนงสอราชการประเภททไดขอทาความตกลงกบกองจดหมายเหตแหงชาตไวแลว

1. ขาราชการครและบคลากรทางการศกษา 2. สานกงานเขตพนทการศกษา 3. สถานศกษา 4. คณะกรรมการทเกยวของกบการทาลายหนงสอ 5. หอจดหมายเหตแหงชาต






6 1.5 งานการทาลายหนงสอราชการ(ตอ)

6) เมอไดรบความเหนชอบจากคณะกรรมการฯ หรอกองจดหมายเหตแหงชาต (แลวแตกรณ) แลวดาเนนการทาลายหนงสอราชการ ดวยวธการทถกตองและเหมาะสม 7) ประเมนผลการดาเนนงานดานการทาลายหนงสอราชการและนาผลการประเมนมาปรบปรงแกไขตอไป

1. ขาราชการครและบคลากรทางการศกษา 2. สานกงานเขตพนทการศกษา 3. สถานศกษา 4. คณะกรรมการทเกยวของกบการทาลายหนงสอ 5. กองจดหมายเหตแหงชาต




ท บทบาท/ภารกจ/หนาท ตามประกาศ ศธ. งาน/เรอง ขนตอนการปฏบตงาน บคคล/หนวยงานทเกยวของ

2 งานชวยอานวยการ

2.1งานรบ-สงงานในหนาทราชการ

1. ศกษาระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวย การรบ – สงงานในหนาทราชการ พ.ศ.2524 2. วเคราะหและจดเตรยมแบบฟอรม บญช การรบ – สงงานในหนาทราชการ จดสงแบบฟอรม ใหทกกลมเพอดาเนนการจดทาบญชรบ – สงงานในหนาทราชการ 3. ดาเนนการรวบรวมแบบฟอรม บญช การรบ – สงงานในหนาทราชการของแตละกลมและจดทางบหนาในภาพรวมของเขตพนทการศกษา 4. เสนอรายละเอยด บญช การรบ – สงงานให ผสงมอบงานและผรบมอบงานในหนาท 5. จดเกบหลกฐานเอกสารในการรบ – สงงานในหนาท ทลงนามเรยบรอยแลวมอบใหผสงมอบงานและผรบมอบงานไวคนละ 1 ชด และสาเนาเกบไวเปนหลกฐานสวนกลาง จานวน 1 ชด

1. ขาราชการครและบคลากรทางการศกษา 2. สานกงานเขตพนทการศกษา 3. ผอ./รอง ผอ.สานกงานเขตพนทการศกษาทรบมอบ- สงมอบงาน




ท บทบาท/ภารกจ/หนาท ตามประกาศ ศธ. งาน/เรอง ขนตอนการปฏบตงาน บคคล/หนวยงานทเกยวของ

2 งานชวยอานวยการ 2.2 งานมอบหมายงานในหนาท

1. ศกษา ระเบยบ กฎหมายทเกยวของ คาสงมอบอานาจ และภารกจของสานกงานเขตพนทการศกษา 2. จดบคลากรในสานกงานเขตพนทการศกษาใหบคลากรทรบผดชอบปฏบต โดยตองคานงถงความรความสามารถและประสบการณของบคลากรทมอบหมายใหปฏบตตามความเหมาะสม 3. รวบรวม รายละเอยดการมอบหมายงานรายบคคลของแตละกลมเพอจดทาคาสงมอบหมายงานในภาพรวมของสานกงานเขตพนทการศกษา 4. สานกงานเขตพนทการศกษาจดทาคมอ การปฏบตงาน (Work Instruction) 5. ตดตาม ผลการปฏบตงานตามทไดรบมอบหมายของบคลากรเปนระยะ ๆ

1. ขาราชการครและบคลากรทางการศกษา 2. สานกงานเขตพนทการศกษา




ท บทบาท/ภารกจ/หนาทตามประกาศ ศธ งาน/ เรอง ขนตอนการปฏบตงาน บคคล/หนวยงานทเกยวของ

2 งานชวยอานวยการ 2.3 งานเลขานการผบรหารสานกงานเขตพนทการศกษา

1. ศกษา วางแผนกาหนดแบบฟอรมทใชสาหรบการนดหมาย การประชม การปฏบตงานในรปแบบอน ๆ ใหสามารถตรวจสอบ รายงานรายละเอยดภารกจตาง ๆ ไดอยางถกตองและรวดเรว 2. บนทกรายละเอยดการนดหมาย การมอบหมายภารกจในการปฏบตหนาทแจงใหผทเกยวของทราบและดาเนนการตามทไดรบมอบหมาย 3. ประสานงานกบผทเกยวของกรณมภารกจทตองอานวยความสะดวก 3.1 การจดเตรยมเอกสารทเกยวของกบภารกจทไดรบนดหมายหรอทไดนดหมายไว 3.2 แจงผทไดรบมอบภารกจเพอรวมปฏบตหนาทตามทไดรบมอบหมาย 3.3 ประสานการเบกจายงบประมาณใน กรณทตองมคาใชจายในการเดนทางไปราชการโดย ประสานการยมเงน หรอดาเนนการเบก – จาย แลวแตกรณ

1. ขาราชการครและบคลากรทางการศกษา 2. สานกงานเขตพนทการศกษา 3. ผอ./รอง ผอ. 4. ผเกยวของอน ๆ





2 งานชวยอานวยการ 2.3 งานเลขานการผบรหารสานกงานเขตพนทการศกษา(ตอ)

3.4 นดหมายพาหนะสวนกลางกรณตองเดนทางโดยพาหนะสวนกลหรอตดตอประสานงานในกรณทตองเดนทางโดยพาหนะอน 4. กลนกรอง จดลาดบความสาคญของงาน เพอนาเสนอผบรหารของสานกงานเขตพนทการศกษา เพอพจารณาสงการ 5. ตดตอประสานงาน นดหมายและปฏบตหนาททเกยวของกบบคคลหรอหนวยงานทงภายในและภายนอกสานกงานเขตพนทการศกษา 6. สรปรายงานการปฏบตหนาทตามภารกจ รายงานตอผบรหารสานกงานเขตพนทหรอสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานแลวแตกรณ 7. ปฏบตงานอน ๆ ตามทผบงคบบญชาหรอผแทนมอบหมาย

1. ขาราชการครและบคลากรทางการศกษา 2. สานกงานเขตพนทการศกษา 3. ผอ./รอง ผอ./ผอ.กลม 4. ผเกยวของอน ๆ





2 งานชวยอานวยการ 2.4 งานการประชมภายในสานกงานเขตพนทการศกษา

1. สานกงานเขตพนทการศกษาและสถานศกษาวางแผนในการประชมประชมบคลากรภายในสานกงานเขตพนทการศกษาและ สานกงานเขตพนทการศกษาประชมรวมกบสถานศกษา 2. จดทาปฏทนกาหนดวน เวลา ในการประชมตามปปฏทน 3. ประสานกบทกกลมในสานกงานเขตพนทการศกษา เพอรวบรวมรายละเอยดและเอกสารทเกยวของ เพอจดทาระเบยบวาระการประชม 4. จดทาหนงสอเชญประชม ประสานงานในการจดสถานทประชมจดเตรยมวสด อปกรณทเกยวของ หรออน ๆ แจงผทเกยวของทราบถงวน เวลา สถานทในการประชม

1. สานกงานเขตพนทการศกษา2. สถานศกษา 3. ขาราชการครและบคลากรทางการศกษา 4.ผอ./รองผอ./ผอ.กลม 5. สถานศกษาและผเกยวของ



แบบฟอรมการวเคราะหงาน


2 งานชวยอานวยการ 2.4 งานการประชมภายในสานกงานเขตพนทการศกษา(ตอ)

5. ดาเนนการประชม จดบนทกการประชม บนทกมตทประชมนารายละเอยดจดทารายงาน การประชมแจงผทเกยวของทราบเพอรบรอง การประชม 6. ประสานงานกบทกกลมในการตดตามผล การปฏบตงานตามมตทประชม เสนอผบรหารสานกงานเขตพนทการศกษาทราบและแจงผทเกยวของทราบ 7. ประเมนผลความพงพอใจในการดาเนนการจดการประชม เพอนามาปรบปรงพฒนาตอไป

1. สานกงานเขตพนทการศกษา2. สถานศกษา 3. ขาราชการครและบคลากรทางการศกษา 4. ผอ./รองผอ./ผอ.กลม 5. สถานศกษาและผเกยวของ




บทบาท/ภารกจ/หนาท ตามประกาศ ศธ. งาน/เรอง ขนตอนการปฏบตงาน บคคล/หนวยงานทเกยวของ 3 งานอาคารสถานทและสงแวดลอม

3.1 งานปรบปรง พฒนาอาคารสถานทและสงแวดลอม

1. สารวจ รบฟงความคดเหนของบคลากรเกยวกบความตองการในการปรบภมทศนของสถานททางาน เพอใหเกดความสวยงาม เออตอการปฏบตงาน เปนสถานททางานทนาด นาอย นาทางาน 2.วางแผนและกาหนดแผนแมแบบ (Master plan) การจดและปรบปรงภมทศนทงในปจจบนและอนาคตทสอดคลองกบกจกรรม 5 ส.และมาตรการประหยดพลงงาน 3. ดาเนนการจดและปรบปรงภมทศนตามทวางแผนไวทกาหนด 4. ประเมนความพงพอใจของผใชบรการและผมสวนไดสวนเสย 5. นาผลการประเมนมาใชในการปรบปรงแกไขตอไป

1. ขาราชการ ลกจางในสานกงานเขตพนทการศกษา 2. ผมความรในเรองการจด ภมทศนของอาคารสถานท




บทบาท/ภารกจ/หนาท ตามประกาศ ศธ. งาน/เรอง ขนตอนการปฏบตงาน บคคล/หนวยงานทเกยวของ 3 งานอาคารสถานทและ สงแวดลอม

3.2 งานบรการอาคารสถานท

1. ศกษาระเบยบ หลกเกณฑ การขอใชและ การอนญาตใหใชอาคารสถานทของทางราชการ 2. จดทาหลกเกณฑ ขอบงคบในการใหบรการอาคารสถานทของทางราชการ 3. จดทาคาขอใชอาคารสถานท ใหสอดคลองกบหลกเกณฑ ขอบงคบทกาหนดไว 4. จดใหมผรบผดชอบในการดแล การบารงรกษา รวมถงการใหบรการอาคารสถานททสอดคลองกบกจกรรม 5 ส. 5. จดทาแบบประเมนความพงพอใจสาหรบผรบบรการ 6. นาผลการประเมนเพอพฒนาและปรบปรงแกไขตอไป

ผรบบรการทงขาราชการ ลกจางในสานกงานหรอบคคลภายนอก




บทบาท/ภารกจ/หนาท ตามประกาศ ศธ. งาน/เรอง ขนตอนการปฏบตงาน บคคล/หนวยงานทเกยวของ 3 งานอาคารสถานทและ สงแวดลอม

3.3 งานรกษาความปลอดภย

1. ศกษาระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวย การรกษาความปลอดภยแหงชาต พ.ศ.2552 ทแกไขเพมเตม 2. กาหนดแผนการรกษาความปลอดภยในสถานทราชการตามระเบยบ 3. ดาเนนงานตามแผนทกาหนดและประชม ซกซอม ชแจงสรางความตระหนกใน เรองการรกษา ความปลอดภยของหนวยงาน ความเสยหายทจะเกดขนอยางตอเนอง 4. จดหา จดเตรยม อปกรณ ทจาเปนสาหรบ การรกษาความปลอดภย 5. กาหนด มอบหมายงานในหนาท โดยใหมผลชดเจนเปนลายลกษณอกษร และมการจดเอกสารบนทกเปนหลกฐาน 6. กากบ ตดตาม ตรวจสอบ โดยมการตงผตดตาม ตรวจสอบ เพอใหการรกษาความปลอดภยมประสทธภาพ และประเมนผลรายงานผบงคบบญชา

1. ขาราชการ/ลกจาง/ยาม 2. สานกงานเขตพนทการศกษา




บทบาท/ภารกจ/หนาท ตามประกาศ ศธ. งาน/เรอง ขนตอนการปฏบตงาน บคคล/หนวยงานทเกยวของ 4 งานยานพาหนะ


1. ศกษาสภาพปจจบนปญหาในการใชพาหนะสวนกลางของสานกงานเขตพนทการศกษา 2. จาแนกพาหนะสวนกลางโดยจดเปนหมวดหมเพอสะดวกในการควบคม การบารงรกษา การใหบรการรวมทงการจดทาเอกสารคมอประจารถ 3. กาหนดหลกเกณฑ วธการในการขอใชพาหนะสวนกลาง รวมทงการขอใชนามนสวนกลางหรอกรณทตองใชนามนจากแผนงาน/โครงการทเกยวของ 4. กาหนดผรบผดชอบเปนการเฉพาะในเรองของการขอใช การดแลบารงรกษา การตรวจสภาพ การสงซอม พรอมทงรายงานผบงคบบญชาทราบตามลาดบ 5. กาหนดสถานทเกบรกษาพาหนะสวนกลางใหอยในทปลอดภยและสอดคลองกบระเบยบ กรณขออนญาตนาพาหนะสวนกลางเกบรกษานอกหนวยงานตองดาเนนการตามระเบยบและกฎหมายทเกยวของ 6. นาผลการดแลบารงรกษา การตรวจสภาพ ประเมนผลประสทธภาพพาหนะสวนกลางเพอนาไปสการปรบปรงตอไป

1. สานกงานเขตพนทการศกษา 2. ขาราชการครและบคลากรทางการศกษา




บทบาท /ภารกจ/หนาท ตามประกาศ ศธ. งาน / เรอง ขนตอนการปฏบตงาน บคคล /หนวยงานทเกยวของ 5. งานการจดระบบบรหารงาน การควบคมภายใน

และพฒนาองคกรสานกงานเขตพนทการศกษา 5.1 งานจดระบบบรหารงาน

1. ศกษา วเคราะห ตรวจสอบการดาเนนงานตามภารกจหนาทความรบผดชอบโครงสราง การแบงสวนราชการ ของสานกงานเขตพนทการศกษาทสอดคลองกบประกาศกระทรวงศกษาธการ 2. ศกษา สงเคราะห ออกแบบ จดระบบการทางาน กระบวนงาน ปรบปรงโครงการการแบงสวนราชการภายใน ทสอดคลองกบบรบทการบรหารสานกงานเขตพนทการศกษา 3. นาเสนอคณะกรรมการเขตพนทการศกษาพจารณาใหความเหนชอบการแบงสวนราชการเปนกลมงานภายในสานกงานเขตพนทการศกษาและแจงกลมบรหารงานบคคลดาเนนการดานบคลากร 4. ประกาศการแบงสวนราชการใหหนวยงานทเกยวของและสถานศกษาทราบ 5. ดาเนนการบรหารจดการใหเปนไปตามโครงสรางการแบงสวนราชการทกาหนด

1. สานกงานเขตพนทการศกษา 2. คณะกรรมการเขตพนทการศกษา




บทบาท /ภารกจ/หนาท ตามประกาศ ศธ. งาน / เรอง ขนตอนการปฏบตงาน บคคล /หนวยงานทเกยวของ

5. งานการจดระบบบรหารงาน การควบคมภายใน และพฒนาองคกรสานกงานเขตพนทการศกษา

5.1 งานจดระบบบรหารงาน (ตอ)

6. วจย / ประเมนผล /รายงานผลการดาเนนงานตามภารกจหนาทความรบผดชอบโครงสราง การแบงสวนราชการ ของสานกงานเขตพนทการศกษาประกาศกระทรวงศกษาธการและการแบงสวนราชการเปน กลมงานภายใน 7. ศกษา /สงเคราะห ปญหา อปสรรค ขอเสนอแนะ เพอเปนขอมลปรบปรง /พฒนาคณภาพการใหบรการ

1. สานกงานเขตพนทการศกษา 2. คณะกรรมการเขตพนทการศกษา




บทบาท /ภารกจ/หนาท ตามประกาศ ศธ งาน / เรอง ขนตอนการปฏบตงาน บคคล /หนวยงานทเกยวของ 5. งานการจดระบบบรหารงาน การควบคม

ภายใน และพฒนาองคกรสานกงานเขตพนทการศกษา

5.2 งานพฒนาคณภาพ การใหบรการ

1. วเคราะห ภารกจ กาหนดกลมผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยตาม พนธกจเพอใหตอบสนองความตองการของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยทครอบคลมทกกลม 2. จดชองทางการรบฟงและเรยนรความตองการของผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยเพอนามาใชในการปรบปรงและเสนอรปแบบการบรการตาง ๆ โดยแสดงใหเหนถงประสทธภาพของชองทางการสอสารดงกลาว 3. พฒนาระบบการรวบรวมและจดการขอรองเรยน /ขอเสนอแนะ/ ขอคดเหน/ คาชมเชย โดยมการกาหนดผรบผดชอบ วเคราะหเพอกาหนดวธการและปรบปรงคณภาพการใหบรการเพอตอบสนองตอความตองการของผรบรบบรการและผมสวนไดสวนเสยอยางเหมาะสมและทนทวงท 4. สรางเครอขาย และจดกจกรรมเพอสรางความสมพนธกบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย 5. ดาเนนการในการเปดโอกาสใหประชาชนเขามามสวนรวมในการบรหารราชการผานกระบวนการหรอกจกรรมตาง ๆ ทเปนการสงเสรมระดบการมสวนรวมของประชาชน

1. สานกงานเขตพนทการศกษา 2.ขาราชการครและบคลกรทางการศกษา




บทบาท /ภารกจ/หนาท ตามประกาศ ศธ งาน / เรอง ขนตอนการปฏบตงาน บคคล /หนวยงานทเกยวของ 6. กาหนดมาตรฐาน แนวทาง การ ใหบรการ ระยะเวลาแลว

เสรจของงานบรการในแตละงาน โดยมการจดทาแผนภมหรอคมอการตดตอราชการโดยประกาศใหผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยทราบ เพอใหเกดความพงพอใจในการรบบรการ 7. วดความพงพอใจและความไมพงพอใจของผรบบรการและ ผมสวนไดสวนเสยในแตละกลมตามทไดกาหนดไว เพอนาผลไปปรบปรงการใหบรการและการดาเนนงานของสวนราชการ 8. สรปผลการดาเนนงาน / วจย /รายงานผลการดาเนนงาน 9. ศกษา /สงเคราะห ปญหา อปสรรค ขอเสนอแนะ เพอเปนขอมลปรบปรง /พฒนาคณภาพการใหบรการ

1. สานกงานเขตพนทการศกษา 2.ขาราชการครและบคลกรทางการศกษา




บทบาท /ภารกจ/หนาท ตามประกาศ ศธ งาน / เรอง ขนตอนการปฏบตงาน บคคล /หนวยงานทเกยวของ


5.3 งานมาตรฐานสานกงานเขตพนทการศกษา

1. ศกษา วเคราะห แนวทางการบรหารจดการสานกงานเขตพนทการศกษา มาตรฐาน ตวบงช กรอบการตดตาม หลกเกณฑและวธการประเมนผล รวมถงภารกจอานาจหนาทของกลมในสานกงานเขตพนทการศกษา 2. สรางทมงาน มอบหมายคณะทางานรบผดชอบบรหารจดการ มาตรฐานสานกงานเขตพนทการศกษาทงระบบ 3. สอสาร เพอใหคณะทางาน ผรบผดชอบ มความร ความเขาใจ และ ความสาคญของมาตรฐานสานกงานสานกงานเขตพนทการศกษา 4. กาหนดเปาหมายและผลตทคาดหวงสอดคลองกบบรบทสานกงานเขตพนทการศกษา นโยบายเปาหมายสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน 5. ขบเคลอน รายงานผลตามปฏทนปฏบตงานกาหนด 6. ประเมนตนเองและจดทารายงานการประเมนตนเอง(Self Assessment Report :SAR) และผลผลตทประสบผลสาเรจของสานกงานเขตพนทการศกษานาเสนอคณะกรรมการเขตพนทการศกษา สานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

1. สานกงานเขตพนทการศกษา 2. ขาราชการครและบคลกรทางการศกษา 3. คณะกรรมการเขตพนทการศกษา






5.3 งานมาตรฐานสานกงานเขตพนทการศกษา (ตอ)

7. นาผลการประเมนตนเอง(Self Assessment Report :SAR) ตามมาตรฐานสานกงานเขตพนทการศกษาเปนขอมลยอนกลบ (Feed back) และขอมลฐาน(Based Line Data) สาหรบการปรบปรง /พฒนา การบรหารจดการมาตรฐานสานกงานเขตพนทการศกษา และวางแผนการพฒนาสานกงานเขตพนทการศกษา

1. สานกงานเขตพนทการศกษา 2. ขาราชการครและบคลกรทางการศกษา 3. คณะกรรมการเขตพนทการศกษา






5.4 งานคารบรอง การปฏบตราชการ

1. ศกษา วเคราะห แนวทางการปฏบตงาน เกณฑการใหคะแนนและคาเปาหมายการใหบรการสาธารณะ (PSA) 2. สรางทมงาน มอบหมายคณะทางาน ผกากบดแลตวชวดและ ผรบผดชอบตวชวด 3. จดเกบขอมลพนฐาน, ขอมลปฐาน(based lines) เพอใหผรบผดชอบกาหนด แนวทางการบรรลเปาหมายสาหรบตวชวดทรบผดชอบ 4. สอสาร เพอใหคณะทางาน ผรบผดชอบ มความร ความเขาใจ และ ความสาคญของคารบรองการปฏบตราชการทสงผลตอการปฏบตราชการของบคลากรทกคนและสานกงานเขตพนทการศกษา รวมถงแนวทาง การจดทาคารบรองการปฏบตราชการประจาปงบประมาณ การจดทารายละเอยดตวชวด (KPIs Template) 5. ขบเคลอน รายงานผลตามปฏทนปฏบตงานกาหนด

1. สานกงานเขตพนทการศกษา 2. ขาราชการครและบคลกรทางการศกษา






5.4 งานคารบรอง การปฏบตราชการ (ตอ)

6. ผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษาจดทาขอตกลงการปฏบตงานกบบคลากรในสานกงานเขตพนทการศกษา ผอานวยการสถานศกษา เลขาธการคณะกรรมการการศกษา ขนพนฐานหรอผวาราชการจงหวด(ถาม) 7. ผรบผดชอบ ประเมนผลและรายงานผลรอบ 6 เดอน 9 เดอน และ 12 เดอนตามท สพฐ. /จงหวด (ถาม) กาหนด 8. ตรวจสอบผลการรบรอง /จดสงขอมลเพมเตม 9. สรป รายงานผล 10.จดสรรเงนรางวล

1. สานกงานเขตพนทการศกษา 2. ขาราชการครและบคลกรทางการศกษา




ท บทบาท/ภารกจ/หนาท ตามประกาศ ศธ. งาน/เรอง ขนตอนการปฏบตงาน บคคล/หนวยงานทเกยวของ 5. งานการจดระบบบรหารงาน การควบคม


5.5 งานควบคมภายใน

1) ศกษา วเคราะหสภาพปจจบน ปญหา การดาเนนงานตามภารกจของสานกงานเขตพนทการศกษาเพอจดวางระบบการควบคมภายในตามหลกเกณฑและแนวทางทกาหนด 2) วเคราะหความเสยงของการดาเนนงาน กาหนด ปจจยความเสยงและจดลาดบความเสยงใน การดาเนนงาน 3) จดทาแผนบรหารความเสยง กาหนดมาตรการในการปองกนความเสยงในแตละปจจยความเสยงและระบบการควบคมภายในของทกหนวยงานในสานกงานเขตพนทการศกษา 4) แตงตงคณะกรรมการดาเนนการและจดทามาตรฐานการควบคมภายในของสานกงานเขตพนทการศกษา 5) ดาเนนการตามแผนการปรบปรงการควบคมภายในทไดจดวางระบบไว

1. ขาราชการครและบคลากรทางการศกษา 2.สานกงานเขตพนทการศกษา 3.สถานศกษา 4.สพฐ. 5.กรมบญชกลาง / คตง. 6. หนวยงานอนทเกยวของ






5.5 งานควบคมภายใน (ตอ)

6) ใหบคลากรทางการศกษาทเกยวของทกระดบ นามาตรการปองกนความเสยงไปใชในการควบคมการดาเนนงานตามภารกจของงาน 7) สรปและรายงานผลการดาเนนงานการควบคมภายในอยางนอยปละ 1 ครง 8) ประเมนผลการดาเนนการควบคมภายในตามมาตรการทกาหนดและนาผลไปปรบปรง แกไข พฒนางานใหเหมาะสมอยางตอเนองและสมาเสมอเปนระยะ ๆ

1. ขาราชการครและบคลากรทางการศกษา 2.สานกงานเขตพนทการศกษา 3.สถานศกษา 4.สพฐ. 5.กรมบญชกลาง/คตง. 6. หนวยงานอนทเกยวของ




ท บทบาท/ภารกจ/หนาท ตามประกาศ ศธ.

งาน/เรอง ขนตอนการปฏบตงาน บคคล/หนวยงานทเกยวของ


5.6 งานพฒนาคณภาพการบรหารจดการภาครฐ (PMQA)

1. จดประชมชแจง สรางความตระหนก และใหความรในเรองการพฒนาองคการและการพฒนาคณภาพบรหารจดการภาครฐ แกบคลากรทกคนในองคการ 2. ดาเนนการพฒนาองคการและพฒนาคณภาพการบรหารจดการภาครฐและจดทาแผนดาเนนการ จานวน 2 คณะ คอ 2.1 คณะกรรมการตดตามและกากบดแล การดาเนนการพฒนาคณภาพการบรหารจดการภาครฐ (Steering Committee) 2. 2 คณะกรรมการพฒนาคณภาพการบรหารจดการภาครฐ (Working Team) 3. สรางความเขาใจกบคณะทางานเพอเตรยมความพรอมในการจดทาลกษณะสาคญขององคกรและประเมนองคการดวยตนเอง 7 หมวด

1. บคลากรทกคนในสงกด 2. ทกกลมในสานกงานเขตพนทการศกษา 3.สานกงานเขตพนทการศกษา






5.6 งานพฒนาคณภาพ การบรหารจดการภาครฐ (PMQA) (ตอ)

4. จดทาลกษณะสาคญขององคการตามแนวทาง การพฒนาคณภาพบรหารจดการภาครฐ 5. จดทารายงานผลการดาเนนการเบองตนตามเกณฑคณภาพการบรหารจดการภาครฐ รวม 7 หมวด ดงน หมวดท 1 การนาองคการ หมวดท 2 การวางแผนเชงยทธศาสตร หมวดท 3 การใหความสาคญกบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย หมวดท 4 การวด การวเคราะห และ การจดการความร หมวดท 5 การมงเนนทรพยากรบคคล หมวดท 6 การจดการกระบวนการ หมวดท 7 ผลลพธขององคกร






5.6 งานพฒนาคณภาพ การบรหารจดการภาครฐ (PMQA) (ตอ)

6. ดาเนนการในขอท 2 – 5 นาผลการจดทาลกษณะสาคญขององคกร ซงมอย 2 สวนคอลกษณะองคกร และความทาทายขององคกร นาผลการประเมนตนเองครบทง 7 หมวด สการพฒนาองคกรจดเดนสามารถดาเนนตอไป จดดอย ตองกลบมาทบทวนกระบวนการพฒนานาสการปรบปรงองคกรเพอประสทธภาพและประสทธผลและสงผลสการ พฒนาองคกรสความเปนเลศตอไป 7. กากบ ตดตาม การพฒนาองคกรในทกดานและทกหมวด เปนระยะ ๆ อยางตอเนองและสมาเสมอ 8. ประเมนผล สรปรายงานผลใหกบผบรหารองคการไดทราบถงความเคลอนไหวเปนระยะ ๆ อยางตอเนองและสมาเสมอ




บทบาท/ภารกจ/หนาท ตามประกาศ ศธ. งาน/เรอง ขนตอนการปฏบตงาน บคคล/หนวยงานทเกยวของ 6. งานประสานงาน

6.1 งานประสานงานระหวางภายในสานกงานเขตพนทการศกษา 6.2 งานประสานงานระหวางภายนอกสานกงานเขตพนทการศกษา

1. ศกษาสารวจและกาหนดภารกจทงภารกจหลกและภารกจทไดรบมอบหมายทจะตองประสานงานกบหนวยงานตาง ๆ ทงภายในและภายนอกเขตพนทการศกษา 2. จดทาขอมลพนฐานของหนวยงานทงภายในและภายนอกทงดานตวบคคล คณะบคคล หนวยงานและองคกรตาง ๆ ทเกยวของและประสานการดาเนนงานรวมกน โดยแยกออกเปนภายในและภายนอกเขตพนทการศกษา เพอเปนขอมลในการตดตอประสานงาน 3. กาหนดรปแบบภารกจ ขนตอน วธการ ตลอดจนเทคนคตาง ๆ ในการประสานงานใหสอดคลองและเหมาะสมกบเรองทจะประสานกบหนวยงานทงภายในและภายนอก

1. หนวยงานภายนอก 2. สานกงานเขตพนทการศกษา 3. ขาราชการครและบคลากรทางการศกษา 4. สถานศกษา




บทบาท/ภารกจ/หนาท ตามประกาศ ศธ. งาน/เรอง ขนตอนการปฏบตงาน บคคล/หนวยงานทเกยวของ 6. งานประสานงาน

งานประสานงานระหวางหนวยงานภายในและหนวยงานภายนอก (ตอ)

4. จดเตรยมเอกสาร สอ เครองมอ ชองทาง การประสานงาน ใหมความพรอมและเออประโยชน สะดวกตอการประสานงาน 5. สรางเครอขายการประสานงานระหวางหนวยงานทงภายในและภายนอกสานกงานเขตพนทการศกษา 6. กาหนดบคลากรผรบผดชอบในการประสานงานตามภารกจอยางชดเจนและเหมาะสม 7. กาหนดวธการตรวจสอบ ตดตาม การประสานงานเครอขายการประสานงานทกาหนดโดยใชรปแบบทหลากหลาย 8. ประเมนรปแบบการประสานงาน และนาผล การประเมนไปใชในการปรบปรง พฒนารปแบบ และพฒนาบคลากรใหมความพรอมใน การประสานงานกบบคคล องคคณะบคคล องคกรและหนวยงานอน ๆ เปนระยะ ๆ

1. หนวยงานภายนอก 2. สานกงานเขตพนทการศกษา 3. ขาราชการครและบคลากรทางการศกษา 4. สถานศกษา




ท บทบาท/ภารกจ/หนาท ตามประกาศ ศธ. งาน/เรอง ขนตอนการปฏบตงาน บคคล/หนวยงานทเกยวของ 7. งานสรรหากรรมการและอนกรรมการใน

ระดบตาง ๆ

7.1 งานสรรหาคณะกรรมการเขตพนทการศกษา

1) ศกษากฎหมายและหลกเกณฑการสรรหาและเลอกคณะกรรมการเขตพนทการศกษา 2) จดทาขอมลองคกรชมชน องคกรเอกชน องคกรปกครองสวนทองถน สมาคมผประกอบชาชพคร มาคมผประกอบวชาชพบรหารการศกษา สมาคมผปกครองและคร และผทรงคณวฒดานการศกษา ศาสนา ศลปะและวฒนธรรมในเขตพนทการศกษา 3) แตงตงคณะกรรมการสรรหาคณะกรรมการเขตพนทการศกษา 4) ประชมคณะกรรมการสรรหาคณะกรรมการเขตพนทการศกษา เพอสรางความเขาใจเกยวกบ การดาเนนการสรรหาคณะกรรมการเขตพนทการศกษา 5) ดาเนนการสรรหาคณะกรรมการเขตพนทการศกษา

1. สานกงาน ก.ค.ศ./ครสภา/สพฐ. 2. สานกงานเขตพนทการศกษา 3. ผวาราชการจงหวด 4. ขาราชการครและบคลากรทางการศกษา 5. สถานศกษา 6. หนวยงานอนทเกยวของ






7.1 งานสรรหาคณะกรรมการเขตพนทการศกษา (ตอ)

6) ในกรณทกรรมการเขตพนทการศกษาวางลงหรอพนจากตาแหนงกอนครบวาระ ใหดาเนนการสรรหาแทนตาแหนงทวางลงตามหลกเกณฑและวธการทกาหนดในกฎหมายและระเบยบทเกยวของ 7) จดทาประวตคณะกรรมการเขตพนทการศกษาโดยละเอยดไวระบบขอมลสารสนเทศสานกงานเขตพนทการศกษา







7.2 งานเลอกตงและสรรหาคณะอนกรรมการขาราชการครและบคลากรทางการศกษา เขตพนทการศกษา ใน อ.ก.ค.ศ.เขตพนทการศกษา

1) ศกษา เอกสาร กฎ ระเบยบ หลกเกณฑและวธการเกยวกบการเลอกตงอนกรรมการผแทนขาราชการครและบคลากรทางการศกษาใน อ.ก.ค.ศ.เขตพนทการศกษาใหครบถวนสมบรณและเปนปจจบน ตามท สานกงาน ก.ค.ศ. กาหนด 2) วางแผนและกาหนดปฏทนการเลอกตงตามทสานกงาน ก.ค.ศ. กาหนด 3) จดทาประกาศกาหนดรายละเอยดและวธการเลอกตงอนกรรมการผแทนขาราชการครและบคลากรทางการศกษาใน ก.ค.ศ. และอ.ก.ค.ศ.เขตพนทการศกษา 4) รบสมคร จดทาประกาศรบสมคร วธการรบสมคร ตรวจสอบและวนจฉยคณสมบต ประกาศรายชอและหมายเลขประจาตว ปดประกาศ ตามรายละเอยดและวธการทกาหนดในขอ 3 กรณผแทนใน ก.ค.ศ. ดาเนนงานงานท ก.ค.ศ. กาหนด 5)จดทาบญชรายชอผมสทธเลอกตง





บทบาท/ภารกจ/หนาท ตามประกาศ ศธ. งาน/เรอง ขนตอนการปฏบตงาน บคคล/หนวยงานทเกยวของ 7. งานสรรหากรรมการและอนกรรมการใน


7.2 งานเลอกตงและสรรหาคณะอนกรรมการขาราชการครและบคลากรทางการศกษา เขตพนทการศกษา ใน อ.ก.ค.ศ.เขตพนทการศกษา(ตอ)

6) กาหนดหนวยเลอกตง 7) จดทาและจดเตรยมคาสงแตงตงคณะกรรมการดาเนนการเกยวกบการเลอกตง 8) ประชมชแจง คณะกรรมการ หรอผทเกยวของการดาเนนการเลอกตง ถงบทบาท อานาจหนาท และปฏบตภารกจใหเปนไปตามแผนและปฏทน การปฏบตงานทกาหนด 9) ปดประกาศบญชรายชอผมสทธเลอกตง 10) จดเตรยมสถานทและวสดอปกรณ 11) ประชาสมพนธ 12) รกษาความปลอดภย งานเลอกตงคณะกรรมการขาราชการครและบคลากรทางการศกษา (ก.ค.ศ.) ดาเนนงานตามหลกเกณฑและวธการไดมา ตามท ก.ค.ศ.กาหนด





บทบาท/ภารกจ/หนาท ตามประกาศ ศธ. งาน/เรอง ขนตอนการปฏบตงาน บคคล/หนวยงานทเกยวของ 7. งานสรรหากรรมการและอนกรรมการใน


7.3 งานเลอกตงผแทนขาราชการครและบคลากรทางการศกษาใน ก.ค.ศ.

1) ศกษา เอกสาร กฎ ระเบยบ หลกเกณฑและวธการเกยวกบการเลอกตงอนกรรมการ ก.ค.ศ.ใหครบถวนสมบรณและเปนปจจบน ตามท สานกงาน ก.ค.ศ. กาหนด 2) แตงตงคณะกรรมการสรรหา พจารณาบคคลทสมครเปนผแทน ก.ค.ศ. หรอบคคลทไดรบการเสนอชอจากรรมการสรรหา ตามท ปฏทนและแนวทางสานกงาน ก.ค.ศ. กาหนด 3) ประกาศรบสมคร ผประสงคเปนผแทนอนกรรมการผแทน ก.ค.ศ. ตามแบบทกาหนด 4) ตรวจสอบคณสมบตของผสมครและผไดรบ การเสนอชอเปนอนกรรมการผแทนก.ค.ศ. ใน อ.ก.ค.ศ.ตามแบบทกาหนด 5) ตรวจสอบคณสมบตของผสมครและผไดรบการเสนอชอเปนอนกรรมการผแทนก.ค.ศ. ใน อ.ก.ค.ศ. เขตพนทการศกษา





บทบาท/ภารกจ/หนาท ตามประกาศ ศธ. งาน/เรอง ขนตอนการปฏบตงาน

บคคล/หนวยงานทเกยวของ

7. งานสรรหากรรมการและอนกรรมการในระดบตาง ๆ

7.3 งานเลอกตงผแทนขาราชการครและบคลากรทางการศกษาใน ก.ค.ศ. (ตอ) 7.4 งานเลอกตงและสรรหาคณะกรรมและกรรมการอน ๆ

6) จดประชมคณะกรรมการสรรหา เพอคดเลอกผสมครและผไดรบการเสนอชอใหเหลอจานวน 2 คน 7) จดทาบญชราบชอผไดรบการคดเลอกพรอมประวตการศกษา อบรม ไปยงสานกงาน ก.ค.ศ. ตามแบบทกาหนด การคดเลอกอนกรรมการผแทนครสภา อนกรรมการผทรงคณวฒ การเลอกตงหรอ การสรรหาคณะกรรมการ หรอคณะอนกรรมการอนๆใหเปนไปตามแนวทาง วธการทกาหนด





บทบาท/ภารกจ/หนาท ตามประกาศ ศธ.

งาน/เรอง ขนตอนการปฏบตงาน บคคล/หนวยงานทเกยวของ

8. งานประชาสมพนธ

1. งานการสรางเครอขาย การประชาสมพนธ

ก) การสรางเครอขายภายในองคกร 1. แตงตงคณะทางานเพอศกษา วเคราะหระเบยบกฎหมายทเกยวของกบการกาหนดเครอขายประชาสมพนธ 2. จดทาหลกเกณฑขอกาหนด ระเบยบปฏบตเกยวกบเครอขายฯ 3. สารวจรวบรวมขอมลเครอขายประชาสมพนธ โดยใชระบบเครอขายเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร 4. รวบรวมเสนอ ผอานวยการเขตพนทการศกษาเพอเสนอคณะกรรมการเขตพนทการศกษาใหรบทราบ 5. ประกาศกาหนดเครอขายประชาสมพนธ ภายในองคกร 6. จดทาทะเบยนเครอขายฯ 7. ประเมนและรายงานผลการดาเนนงาน

1. นกประชาสมพนธ สพป./ สพม. 2. กลมเครอขายสถานศกษา/สถานศกษา 3. คร/บคลากรทมความรความสามารถในสานกงานเขตพนทการศกษาและสถานศกษา




บทบาท/ภารกจ/หนาท ตามประกาศ ศธ. งาน/เรอง ขนตอนการปฏบตงาน บคคล/หนวยงานทเกยวของ 8. งานการประชาสมพนธ

8.1 งานการสรางเครอขาย การประชาสมพนธ(ตอ)

ก) การสรางเครอขายภายนอกองคกร 1. สารวจขอมลเครอขายประชาสมพนธภายนอกองคกรทกแขนง 2. ประสานขอความรวมมอจากองคกรภายนอก 3. จดทาประกาศกาหนดเครอขาย 4. จดประชมเพอสรางความเขาใจ 5. จดทาทะเบยนเครอขาย 6. ประเมนผลและรายงานผล

1. สถานวทยโทรทศน 2. สถานวทยชมชน ทองถน 3. สอมวลชนทกแขนง 4. สอหนงสอพมพทองถน/สวนกลาง 5. สอมวลชนทกแขนง 6. กลมบคคลผเกยวของ




บทบาท/ภารกจ/หนาท ตามประกาศ ศธ. งาน/เรอง ขนตอนการปฏบตงาน บคคล/หนวยงานทเกยวของ 8 งานการประชาสมพนธ

8.2 งานเผยแพร ขอมลขาวสารและผลงาน

1) ศกษาระเบยบ กฎหมายทเกยวของกบ การเผยแพร ขอมลขาวสาร กจกรรม และผลงานของสานกงานเขตพนทการศกษา 2) แตงตงคณะทางานเพอจดทาแผนการเผยแพรขอมลขาวสารไปยงเครอขายประชาสมพนธ 3) จดทาสอประชาสมพนธในรปแบบตาง ๆ 4) กาหนดรปแบบ /ชองทางการเผยแพรขอมลตามความเหมาะสม 5) คดกรองขาวสารขอมลกอนนาเสนอทางเครอขาย 6) จดทาทะเบยนและคลงขอมลขาวสารสาหรบ การเผยแพรประชาสมพนธ 8) ตดตาม ประเมนผล รายงานผล การเผยแพรขอมลขาวสาร

1. คร บคลากรทางการศกษา 2. กลมบคคลผสนใจ 3. นกประชาสมพนธ 4. ผบรหารสถานศกษา 5. สถานศกษา 6. สมาคม องคกรชมชน เอกชน สถาบนและสถานประกอบการฯ




บทบาท/ภารกจ/หนาท ตามประกาศ ศธ. งาน/เรอง ขนตอนการปฏบตงาน บคคล/หนวยงานทเกยวของ 9. งานสวสดการและสวสดภาพครและ


งานสวสดการและ สวสดภาพครและบคลากรทางการศกษา

1. ศกษาระเบยบและแนวทางปฏบตในการจดสวสดการ/สวสดภาพประเภทตาง ๆ ทเหมาะสม 2. วางแผนและกาหนดรปแบบการดาเนนงานในการจดสวสดการ/สวสดภาพใหเหมาะสม 3. วางแผนการดาเนนงานในการประชาสมพนธเผยแพรใหสถานศกษาและบคลากรไดทราบและเขาใจในเงอนไขในการขอรบการสนบสนน 4. แตงตงคณะกรรมการดาเนนการในแตละโครงการ 5. ประสานการดาเนนการกบทกฝายทเกยวของ 6. ดาเนนการใหบรการดานสวสดการ/สวสดภาพตามแนวทางและเงอนไขของแตละโครงการ 7. ตดตาม ตรวจสอบรายละเอยด เงอนไขเพอรกษาผลประโยชนของขาราชการทเขารวมโครงการทไมขดตอระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการจดสวสดการในสวนราชการ พ.ศ. 2547 8) สรปผลและรายงานผลการดาเนนการ

1. ขาราชการครและบคลากรทางการศกษาในสถานศกษาและเขตพนทการศกษา 2. สานกงานเขตพนทการศกษา 3. สถานศกษา 4. หนวยงานอนทเกยวของ

ระเบยบกฎหมายทเกยวของ

1. พระราชบญญตวธปฏบตราชการทางปกครอง พ.ศ.2539 2. พระราชบญญตขอมลขาวสารของทางราชการ พ.ศ. 2540 3. พระราชบญญตระเบยบขาราชการครและบคลากรทางการศกษา พ.ศ. 2546 และทแกไขเพมเตม 4. พระราชบญญตระเบยบบรหารราชการกระทรวงศกษาธการ พ.ศ.2546 5. พระราชกฤษฎกา วาดวยหลกเกณฑและวธการบรหารกจการบานเมองทด พ .ศ . 2546 6. พระราชบญญตระเบยบบรหาราชการแผนดน พ.ศ.2534 และทแกไขเพมเตม 7. กฎกระทรวงวาดวยหลกเกณฑและวธการกระจายอานาจการบรหารและการจดการศกษา พ.ศ.2550 8. กฎกระทรวง กาหนดจานวนกรรมการ คณสมบต หลกเกณฑ วธการสรรหาการเลอกประธาน

กรรมการและกรรมการ วาระการดารงตาแหนงและการพนจากตาแหนงของคณะกรรมการเขตพนทการศกษา พ .ศ . 2546

9. ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และทแกไขเพมเตม 10. ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการรกษาความปลอดภยแหงชาต พ.ศ. 2552 11. ระเบยบวาดวยการรกษาความลบของทางราชการ พ.ศ.2544 12. ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการรบสงงานในหนาทราชการ พ.ศ.2524 13. ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยรถราชการ พ.ศ.2523แกไขเพมเตมโดยระเบยบสานก

นายกรฐมนตรวาดวยรถราชการ (ฉบบท 2) พ.ศ.2530(ฉบบท 3) พ.ศ.2535 (ฉบบท 4) พ.ศ.2538 และ (ฉบบท 5) พ.ศ.2541

14. ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการจดสวสดการในสวนราชการ พ.ศ.2547 15. ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการใหขาวและบรการขาวสารของทางราชการ พ.ศ.2529 และท

แกไขเพมเตม 16. ระเบยบกระทรวงศกษาธการวาดวยการประชาสมพนธและการใหขาวสาร พ.ศ.2525 และทแกไข

เพมเตม 17. ระเบยบการตรวจสอบภายในระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการตรวจสอบภายในของสวนราชการ

พ .ศ. 2551 18. ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2535 และทแกไขเพมเตม 19. ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสดดวยวธการทางอเลกทรอนคส พ.ศ.2549 20. ประกาศกระทรวงศกษาธการ เรอง การแบงสวนราชการภายในสานกงานเขตพนทการศกษา

ประถมศกษา พ.ศ. 2553

21. ประกาศกระทรวงศกษาธการ เรอง การแบงสวนราชการภายในสานกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา พ.ศ. 2553

22. กฎ ก.ค.ศ.วาดวยหลกเกณฑและวธการไดมาของกรรมการผทรงคณวฒและกรรมการผแทนขาราชการครและบคลากรทางการศกษาใน ก.ค.ศ.พ.ศ. ๒๕๔๘ และทแกไขเพมเตม

23. กฎ ก.ค.ศ.วาดวยหลกเกณฑและวธการไดมาของอนกรรมการผทรงคณวฒและอนกรรมการผแทนขาราชการครและบคลากรทางการศกษาใน อ.ก.ค.ศ. เขตพนทการศกษาพ.ศ. ๒๕๔๘ และทแกไขเพมเตม

24. หลกเกณฑและวธการพฒนาคณภาพการบรหารจดการภาครฐ (PMQA) 25. มาตรฐานสานกงานเขตพนทการศกษา

…………………………………………………………

รายชอคณะทางาน

ทปรกษา เลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ประธานทปรกษา รองเลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน รองประธานทปรกษา ทปรกษาสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ทปรกษา ผอานวยการสานก/กลม/หนวย ทปรกษา ผเชยวชาญสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ทปรกษา

คณะทางานกลมอานวยการประกอบดวย 1. นายอนนต พนนก รองผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษา ประธานคณะทางาน สานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาหนองคาย เขต 2 2. นายประพนธ สดโต รองผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษา รองประธานคณะทางาน สานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาสพรรณบร เขต 1 3. นางสดาพร ปานกลน ผอานวยการกลมอานวยการ คณะทางาน สานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษานครปฐม เขต 1 4. นางฐตมา แกวนรตน ผอานวยการกลมอานวยการ คณะทางาน สานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาประจวบครขนธ เขต 1 5. นายสมชย เตมสรนนท ผอานวยการกลมอานวยการ คณะทางาน สานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษานครพนม เขต 2 6. นางอนงค พลสงา ผอานวยการกลมอานวยการ คณะทางาน สานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาหนองคาย เขต 3 7. นายบรรจง ศรตะ ผอานวยการกลมอานวยการ คณะทางาน สานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาตราด 8. นางสจณลฎา คยลาเจยม นกจดการงานทวไปชานาญการพเศษ คณะทางาน สานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาหนองคาย เขต 2 9. นางสมย เทวฤทธ สานกอานวยการ คณะทางาน สานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน 10. นางประสารศร สนทรวจารณ สานกอานวยการ คณะทางาน สานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน 11. นางภทรกนย พมเสนศร นกทรพยากรบคคลชานาญการ คณะทางานและเลขานการ สานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษายะลา เขต 1

คณะทางานพจารณาเอกสาร

1. นายอนนต พนนก รองผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษา สานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาหนองคาย เขต 2 2. นางอนงค พลสงา ผอานวยการกลมอานวยการ สานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาหนองคาย เขต 3 3. นางสดาพร ปานกลน ผอานวยการกลมอานวยการ สานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษานครปฐม เขต 1 4. นายศวกร รตโชต กลมพฒนาระบบบรหาร สานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

คณะทางานจดทาเอกสาร

1. นายสภทร พนธพฒนกล กลมพฒนาระบบบรหาร ประธานคณะทางาน

2. นายดารงค พลโภชน กลมพฒนาระบบบรหาร รองประธานคณะทางาน

3. นายวระศกด เจรญสข กลมพฒนาระบบบรหาร คณะทางาน

4. นางกลยา แซลม กลมพฒนาระบบบรหาร คณะทางาน

5. นางปณฑรกา พนธ กลมพฒนาระบบบรหาร คณะทางาน

6. นางสาวจฬาลกษณ ทรพยสทธ กลมพฒนาระบบบรหาร คณะทางาน

7. นางสาวนฤมล แกวสรพล กลมพฒนาระบบบรหาร คณะทางาน

8. นายศวกร รตโชต กลมพฒนาระบบบรหาร คณะทางาน

9. นางสาวพรพรรณ ศศวงศ กลมพฒนาระบบบรหาร คณะทางาน

10.นายประสทธ ทากนหา กลมพฒนาระบบบรหาร คณะทางาน

11.นางสาวปณธภธน พรหมประสาธน กลมพฒนาระบบบรหาร คณะทางาน

คํานํา...3.1 งานปร บปร งและพ...

Documents

Transcript of คํานํา...3.1 งานปร บปร งและพ...