วชา การค านวณดวยโปรแกรม EXCEL

หวขอบรรยาย

• บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบโปรแกรม Microsoft Excel • บทท 2 การจดการและตกแตงงานดวย Excel • บทท 3 การสรางสตรและใชฟงกชนในการค านวณ • บทท 4 การเรยงล าดบและการสรางแผนภม

บทท 1 ความรเบองตนเกยวกบโปรแกรม Microsoft Excel

• มารจกกบ Microsoft Excel กนดกวา • คณสมบตทส าคญของโปรแกรม Microsoft Excel

• เขาสการใชงานโปรแกรมMicrosoft Excel

• โครงสรางของ Microsoft Excel

• การสรางแฟมขอมล • การเลอกชวงของเซลล • ชนดของขอมล • การปอนขอมล • การแกไขขอมล • การบนทกสมดงาน (Save) • การปดแฟมขอมล

บทท 2 การจดการและตกแตงงานดวย Excel

• การแทรก/ลบ เซลล คอลมน แถว และแผนงาน

• การคดลอกและการยายขอมล

• การตกแตงตาราง

• การปกปองขอมลในเซลล • การพมพเอกสาร

บทท 3 การสรางสตรและใชฟงกชนในการค านวณ

• การใชสตรในการค านวณ

• การปอนสตรในการค านวณ

• การอางองเซลลหรองชวงเซลลในสตร

• การใชฟงกชนในตาราง

บทท 4 การเรยงล าดบและการสรางแผนภม

• การเรยงล าดบ

• วธการกรองขอมลโดยใชตวกรองอตโนมต

• การสรางแผนภม

• การปรบแตงสวนประกอบของแผนภมหรอชารต

มารจกกบ Microsoft Excel กนดกวา

การสรางเอกสารใหม

การเลอนตวช

ชนดขอมล

• 1. ขอมลประเภทขอความ (Text) หมายถง ขอมลทไมน ามาค านวณ อาจเปนตวอกษร ตวเลข เครองหมาย การใสขอมลทมความยาวมากกวาความกวางของเซลลขอความนนจะถกแสดงตอไปในเซลลทอยทางขวามอ ตราบใดทเซลลทางขวามอนนยงไมมขอมล ขอมลชนดนจะถกจดใหอยชดซายของเซลลเสมอ

• 2. ขอมลประเภทตวเลข (Numeric) ขอมลทน ามาค านวณได ขอมลจะอยชดขวา และไมสามารถแสดงผลเกนความกวางของเซลลได ถาความกวางของเซลลไมพอจะปรากฏเครองหมาย ####### การแกไขโดยขยายความกวางของเซลลออกไป

• 3. ขอมลประเภทวนท (Date) หมายถงขอมลทประกอบดวยวนทและเดอน เดอนและป หรอวนท เดอนและป โดยเดอนสามารถก าหนดไดทงแบบตวเลข หรอตวอกษร ขอมลชนดนน าไปค านวณได

• 4. ขอมลประเภทเวลา (Time) หมายถงขอมลทประกอบดวยชวโมงและนาท โดยมเครองหมาย : ขอมลชนดนสามารถน าไปค านวณได

• 5. ขอมลประเภทสตร (Formular) ขอมลประเภทนคอสมการคณตศาสตร จะตองใชเครองหมายเทากบ (=) น าหนา

การปอนขอมล

คลกเซลลทตองการปอนขอมล พมพขอมลเมอตองการขนบรรทดใหมให กดป ม ALT + ENTER จะพบวา เคอรเซอรจะขนบรรทดของเซลลเดม

ปอนขอมลแลว ENTER จะพบวาเคอรเซอรจะขนบรรทดของเซลลใหม

การแกไขขอมล

วธท 2

1) คลกทเซลลทตองการแกไขขอมล 2) ใชเมาสคลกทจดทตองการแกไข หรอกดแปน

F2 แลว กดแปนลกศร เพอเลอนเคอรเซอร ไปยงต าแหนงทตองการแกไข 3) ท าการแกไขขอมล 4) กด Enter

วธท 1

1) คลกทเซลลทตองการแกไขขอมล 2) พมพขอมลทตองการใหม 3) กดแปน Enter

การบนทกขอมล

การปดแฟมและจบการท างาน

บทท 2 การจดการและตกแตงงานดวย Excel

• การแทรก/ลบ เซลล คอลมน แถว และแผนงาน

• การคดลอกและการยายขอมล

• การตกแตงตาราง

• การปกปองขอมลในเซลล • การพมพเอกสาร

การคดลอก

1 เลอก เซล 2 เลอก เมน แกไข คดลอก ตามล าดบ

3 จะเกด marky ตามรป

4 น าcurser

ไปวางท cell แลวเลอก เมน แกไข วาง ตามล าดบ

การคดลอก ดวย Ctrl กบป ม C

1 เลอก เซล

2 กดปม Ctrl กบปม C พรอมกน ปรากฏ

3 จะเกด marky ตามรป

4 น าcurser

ไปวางท cell

แลวกดป ม Ctrl กบปม C พรอมกน

การคดลอกขอมลโดยใช AutoFill

1. คลกเมาสเลอกเซลลและเลอนเมาสไปทมมขวาลางของเซลลเปนเครองหมาย + เลก ๆ 2. คลกเมาสคางไวพรอมกบ ลากเมาส (Drag mouse)

3. ปลอยเมาสขอมลถกคดลอกมา

การคดลอกเซลลโดยการลากท จดจบเตม (Fill handle)

1. เลอกเซลลทตองการคดลอก 2. น าเมาสไปชทมมขวาลางของเซลลทเลอกไว หรอเรยกวา จดจบเตม (Fill

Handle) ซงตองใหเมาสเปลยนเปนรปกากบาทสด า (+) แลวใหลากเมาสลงมา

การยายขอมล

การเลอนเซลล

การลบเซลล

การแทรกแถว

การแทรกคอลมภ

การพมพเอกสาร

สามารถท าไดโดยคลกทปม หรอ คลกทค าสง แฟม (File) >พมพ (print) 1. ชอเครองพมพ หมายถงเครองพมพทจะใชในการ

พมพ 2. ระบชวงทพมพ พมพขอมลทงหมดคลกท

ทงหมด (All) พมพเฉพาะหนาคลกท หนา (Page) พมพในชวงหนาตอเนอง

3. สงทพมพ (print) สามารถเลอกสวนของเอกสารทตองการพมพ ดงน สวนทเลอก(Selection) พมพเฉพาะสวนทเลอก พมพทงสมดงาน (Entire Workbook) พมพทกแผนงานทมในสมดงานนน ๆ แผนงานทใชงานอย (Active Cell) ก าหนดใหพมพเฉพาะแผนงานทใชงานอย

4. ก าหนดจ านวนส าเนาทพมพ (Number of copies) พมพกชด

เมอเลอกก าหดสงทตองการพมพเรยบรอยแลวใหกดป มตกลง (Ok) เพอสงพมพ

การตงคาหนากระดาษ

ใบงานท 1

• จงแบงกลมและสรางตารางดงน

• ปอนรายชอ และขอมลนกเรยนในกลม

• สงพมพสงอาจารย ๒๐ นาท

ล าดบท ยศ ชอ สกล สงกด วนเกด คะแนน PRETEST

คะแนน POSTEST

มากขน ได/ตก อาย

บทท 3 การสรางสตรและใชฟงกชนในการค านวณ

• การใชสตรในการค านวณ

• การปอนสตรในการค านวณ

• การอางองเซลลหรองชวงเซลลในสตร

• การใชฟงกชนในตาราง

การใชสตรในการค านวณ

เครองหมาย ความหมาย ตวอยางสตร

+ บวก =40 + 10 จะไดผลลพธเทากบ 50

- ลบ = 40 – 10 จะไดผลลพธเทากบ 30

* คณ =40*2 จะไดผลลพธเทากบ 80

/ หาร = 40/2 จะไดผลลพธเทากบ 20

% เปอรเซนต = 40% จะไดผลลพธเทากบ 0.4

^ ยกก าลง =40^2 จะไดผลลพธเทากบ 1600

การใชสตรในการค านวณ

เครองหมาย ความหมาย ตวอยางสตร

= เทากบ = 40=30 จะไดผลลพธเทากบ False

> มากกวา =40>30 จะไดผลลพธเทากบ True

< นอยกวา =40<30 จะไดผลลพธเทากบ False

>= มากกวาหรอเทากบ =40>=30 จะไดผลลพธเทากบ True

<= นอยกวาหรอเทากบ =40<=30 จะไดผลลพธเทากบ False

< > ไมเทากบ 40< >40 จะไดผลลพธเทากบ False

การใชสตรในการค านวณ

เครองหมาย ความหมาย ตวอยางสตร

& เชอมหรอน าค าสองค ามาตอกนใหเกดคา ขอความตอเนองทเปนคาเดยวกน

=STORY&BOARD จะไดผลลพธเทากบ STORYBOARD

การใชสตรในการค านวณ

เครองหมาย ความหมาย ตวอยางสตร

: (Colon)

เวนวรรค (Insection)

, (Comma)

บอกชวงของขอมล

ก าหนดพนททบกน 2 ชวงเอาขอมลทง 2 ชวงมาเชอมตอกน

=(B1:B5) =SUM(B1:C1 D1:E5) =Sum(C1:C5,D7:D8)

การใชสตรในการค านวณ

ล าดบ เครองหมาย รายละเอยด

1 ( ) วงเลบ

2 ^ ยกก าลง

3 * และ / คณและหาร

4 + และ - บวกและลบ

5 & ตวเชอม

6 =,<,<= เทากบ นอยกวา นอยกวาหรอเทากบ

7 > ,>=, < > มากกวา มากกวาหรอเทากบ ไมเทากบ

การปอนสตรในการค านวณ

• 1. คลกเมาสเลอกเซลลทจะปอนสตรค านวณหาผลรวม

• 2. พมพเครองหมาย = ตามดวยต าแหนงของเซลลทตองการน ามาค านวณหาผลรวม เชน =D4+D5+D6+D7+D8

• 3. กด Enter เมอเขยนสตรเสรจ ถาพมพสตรผด Excel ไมสามารถค านวณได จะแสดง ERR! ในเซลลทใชสตรค านวณนน

การปอนสตรในการค านวณ

• 1. ถาคาทค านวณเปนตวเลขเกน 10หลก และรปแบบตวเลขเปนแบบทวไป คอมพวเตอรจะเขยนใหเปนเลขยกก าลง เชน 8.98 E + 10107 ถาตองการใหแสดงเปนตวเลขปกตตองเปลยนรปแบบเซลลเปนแบบตวเลข

• 2. ถาน าขอมลตางประเภทกนมาค านวณ คอมพวเตอรจะแจงขอความวาผอดพลาดเปน # VALUE

• 3. ขอมลประเภทตวอกษรในแตละเซลลน ามาเชอมกนไดโดยใชเครองหมาย &

• 4. ถาใชสญลกษณในการค านวณทคอมพวเตอรไมรจกจะแจงการผดพลาดเปน #NAME ถาอางองไมถกตอง #REF!

• 5. การเปรยบเทยบคาระหวางเซลล คอมพวเตอรจะแจงวา จรง (True) หรอไมจรง (False) เทานน

การอางองเซลลหรอชวงเซลลในสตร

• อางองแบบสมพทธ (Relative) หมายความวา เซลลใด ทมการอางองแบบสมพทธ เมอถกส าเนาไปยงเซลลใหม เซลลทถกอางองในสตรจะมการเปลยนแปลง เชน ในเซลล C1 ก าหนดสตร =A1+B1 ถาท าส าเนาสตรจาก C1 ไป C2 ไดสตร =A2+B2 ถาไปไวท D1 จะไดสตร =B1+C1 ตวอยาง

การอางองเซลลหรอชวงเซลลในสตร • การอางองแบบสมบรณ(Absolute) หมายความวาเซลลใดทมการ

อางองแบบสมบรณ เมอถกส าเนาไปยงเซลลใหม เซลลทถกอางองในสตรแบบสมบรณจะไมมการเปลยนแปลง ตงอยาง ในเซลล B4

ก าหนดสตร =$B$2+$C$3 ถาท าการส าเนาสตร =$B$2+$C$3 จากเซลล B4 ไปยงเซลล C5 สตรใน C5 เหมอนเดม ตวอยาง

การเปลยนการอางองเซลลหรอชวงเซลลในสตร

• 1. เลอกเซลลทตองการเปลยนการอางอง

• 2. กดป ม F2 เพอขอแกไขสตร และกดป ม F4 จะปรากฏชนดของการอางองแตละชนดตามทตองการ โดยจะมรปแบบของการใสเครอง $ ก ากบเซลล

• 3. กด Enter เมอเลอกชนดตามทตองการไดแลว

การใชฟงกชนในตาราง

• 1.คลกทค าสงแทรก (Insert) บนเมนบาร เลอกค าสง ฟงกชน (Function)

• 2. จะเกดกรอบโตตอบ แทรกฟงกชน (Insert Functions)คลกเลอกรปแบบฟงกชนทตองการ

ฟงกชนทควรรจก

• =AVERAGE(D5:D20) หมายถง คาเฉลยของคาทอยในชวงเซลล D6 ถง D20 • =MAX(D6:D20) หมายถง คาสงสดของคาทอยในชวงเซลล D6 ถง D20 • =MIN(D6:D20) หมายถง คาต าสดของคาทอยในชวงเซลล D6 ถง D20 • =STDEVP(D6:D20) หมายถง คาเบยงเบนมาตรฐานของคาในชวงเซลล D6ถงD20 • =COUNTIF(ชวงเขตขอมล,คาทตองการนบ) เชน • =COUNTIF($J$6:$J$20,4) หมายถง ชว 16 ถง J20 มเลข 4 กเซลล (ใหคาเปนจ านวนนบ) • =RANK(I6,I$6:I$20,0) หมายถง คาล าดบของตวเลขในเซลล I6 ทอยในรายการตวเลขในชวง

เซลล I6 ถง I20 สวนตวเลขศนยเปนการระบวธการจดเรยงรายการตวเลขในชวงทก าหนดจากมากไปหานอย(ถาเปนคาอนทไมใชศนยจะเปนการจดเรยงรายการ

• =IF(เงอนไข,คาทแสดงเมอเงอนไขจรง,คาทแสดงเมอเงอนไขเทจ) เชนตวเลขจากนอยไปมาก • =IF(I6>=80,4,IF(I6>=70,3,IF(I6>=60,2,IF(I6>=50,1,0)))) หมายถง การหาผลการเรยนตาม

เงอนไข โดยใหคะแนนรวมอยในเซลล I6

ความผดพลาดการปอนสตรค านวณ

ความผดพลาด

ความหมาย

#DIV/0! สตรถกหารดวยศนย

#N/A มการอางองเซลลทไมมคาหรอไมมขอมลในสตร

#NAME สตรมการกลาวอางถงชอเซลลทไมปรากฏในสตร

#NUL! สตรทมการอางถงเซลลใด ๆ ทโปรแกรมไมรจก

#NUM! สตรมการใชตวเลขผดรปแบบ

#REF! สตรทมการอางองเซลลไมถกตอง

#VALUE! สตรมการใชอารกวเมนตหรอโอเปอรเรเตอร

ผดรปแบบ

บทท 4. การเรยงล าดบและการสรางแผนภม

• การเรยงล าดบ

• วธการกรองขอมลโดยใชตวกรองอตโนมต

• การสรางแผนภม

• การปรบแตงสวนประกอบของแผนภมหรอชารต

การเรยงล าดบ • 1. เลอกเขตขอมลทงหมดทตองการจะเรยงล าดบ • 2. เลอกเมนค าสง ขอมล (Data)> เรยงล าดบ (Sort)

• 3. เกดกรอบโตตอบ Sort (การเรยงล าดบ) เรยงล าดบตาม (sort by) เลอกสดมภทจะเรยงล าดบและเลอกแบบทจะจดเรยง จากนอยไปมากหรอจากมากไปนอย เลอกThen by (ตามดวย)ตวท 2 Then by ตามดวย...

• 4. เลอกตกลง

วธการกรองขอมลโดยใชตวกรองอตโนมต • 1. เลอกค าสง ขอมล (DATA) > ตวกรอง (FILTER) ตวกรองอตโนมต (AutoFilter)

• 2. ถาตองการแสดงขอมลทงหมดตามเดมใหคลกทชองลกศรนน แลวเลอก All หรอ เลอกค าสงขอมล (DATA) > ตวกรอง (FILTER)> แสดงทงหมด (Show All)

• 3. ถาไมตองการคนหาอก หรอยกเลกการใชงาน ใหเลอกเมนขอมล DATA)> ตวกรอง(FILTER)>ตวกรองอตโนมต (AutoFilter) อกครงเครองหมายจะหายไป

การสรางแผนภม • 1. ชดขอมล (Data Series) เปนกลมของขอมลทถกสรางขนมาเหมอนกน เชนใน

แผนภมแทงจะอยทกราฟสเดยวกน ถาเปนกราฟเสนตรงจะอยทจดบนเสนตรงเดยวกน • 2. จดขอมล (Data Point) เปนสงทเปนตวแทนขอมลตวเลขแตละตวในชดขอมล

เชน ในแผนภมแทงคอแทงแตละแทงในชดขอมล ถาเปนกราฟเสนตรง คอจดทวางอยทบนเสนแตละจดของขอมล

• 3. ประเภทขอมล (Data Category) แตละชดจะแทนวยรปชารตทแตกตางกน เชน ในแผนภมแทงจะแทนดวยแทงสแตกตางกนไป

• 4. พนทแผนภม (Chart Area ) คอ พนททงหมดของแผนภมทแสดงผลออกมา

• 5. พนทการพลอต (Plot Area) คอ บรเวณทแสดงขอมลทถกพลอตไว อยระหวางแกนทง 2 ดาน คอแกน X และแกน Y หรอคอพนทในกราฟทใชแสดงขอมล

• 6. แกน (Axes) ปกตจะมอย 2 แกน คอ แกน X เปนแกนในแนวระดบ แกน Y เปนแกนในแนวดง และถาเปนแผนภมแบบ 3 มต จะมแกน Z เปนแกนแนวลก

• 7. ไตเตล (Title) คอขอความทใชแสดงชอแผนภม แกนของแผนภม • 8. เลเจนด (Legend) คอสวนทใชบอกประเภทของแผนภม หรอเปนค าอธบายชด

ของขอมลในชารต • 9. เสนกรดs (Gridline) คอ เสนทลากผานจากแกนดานหนงไปยงแกนอกดานหนง

ท าใหดขอมลหรอประมาณคาขอมลไดงายขน ใชเปรยบเทยบตวเลขแตละคาในกราฟ

การสรางแผนภม

การสรางแผนภม

การเปลยนรปแบบของแผนภม • คลกทรปแผนภมทตองการเปลยน

• คลกขวาจะปรากฏรายการใหเลอก ชนดของแผนภม (Chart Type)

• เลอกชนดของแผนภมตามทตองการ

• คลกปม ตกลง (OK)

การจดรปแบบของแผนภมหรอชารต

• ดบเบลคลกทค าอธบายรายการในแผนภม (Legend)

• จะปรากฏกรอบโตตอบของจดการรปแบบค าอธบายแผนภม • คลกเลอกแถบ ลวดลาย (Patterns) • เลอกหรอก าหนด เสนขอบ (Border) การแรเงา (Shadow) พนทส (Area)

ตามทตองการ หากตองการเพมลกษณะพเศษ ใหคลกปม เตมลกษณะพเศษ (Fill Effects) แลวกดปม ตกลง (OK)

ใบงานท 2

• จากตารางใบงานท 1 • เขยนสตรค านวณทงหมด

• ฝกสราง กราฟ

ล าดบท ยศ ชอ สกล สงกด วนเกด คะแนน PRETEST

คะแนน POSTEST

มากขน ได/ตก อาย