เรีย Øเรียงโดย นางสาววรนารถ...

เรยบเรยงโดย นางสาววรนารถ อยสข

คมอการปฏบตหนาทผจดการทมคณตศาสตรโอลมปกระหวางประเทศ เปนการรวบรวมขอมล

วเคราะหและสงเคราะหงานในหนาทจากประสบการณการท าหนาทผจดการทมในการเขารวมการแขงขน

คณตศาสตรโอลมปก ระหวางประเทศ ครงท 59 ประจ าปพทธศกราช 2561 ณ ประเทศโรมาเนย โดยมตงแต

กระบวนการของการจดคายอบรม เพอคดเลอกผแทนประเทศไทยไปแขงขนคณตศาสตรโอลมปกระหวางประเทศ

ซงประกอบไปดวยการอบรมคดเลอกครงท 1 การอบรมคดเลอกเพมเตม การอบรมคดเลอก ครงท 2 และ

การอบรมเตรยมความพรอมกอนไปแขงขนยงตางประเทศ จนถงการเขารวมการแขงขนคณตศาสตรโอลมปก

ระหวางประเทศ

ภายในคมอน น าเสนอเนอหาเกยวกบหนาทของผจดการทมในแตละกระบวนการ พรอมทงตวอยาง

และขอเสนอแนะทไดจากการปฏบตหนาทผจดการทมคณตศาสตรโอลมปกระหวางประเทศ

ขาพเจาหวงเปนอยางยงวา คมอฉบบนจกเปนประโยชนตอบคคลทเกยวของ โดยเฉพาะผทจะท า

หนาทผจดการทมสามารถน าไปใชประกอบในการด าเนนงานเพอความเรยบรอยไดในอนาคต หากมขอผดพลาด

ประการใด ขาพเจายนดรบค าตชม เพอประโยชนในการปฏบตงานครงตอไป

นางสาววรนารถ อยสข

นกวชาการ

สาขาคณตศาสตรมธยมศกษา สสวท.

ขอมลทวไปของการแขงขนคณตศาสตรโอลมปกระหวางประเทศ 1

ภาพรวมของการด าเนนงาน 2

การอบรมคดเลอก ครงท 1 3

การประชมคณะอนกรรมการด าเนนการจดสงผแทนประเทศไทยไปแขงขน

คณตศาสตรโอลมปกระหวางประเทศ ครงท 1 8

การอบรมคดเลอกเพมเตม และการอบรมคดเลอก ครงท 2 10



การอบรมเตรยมความพรอมกอนการไปแขงขนคณตศาสตรโอลมปกระหวางประเทศ 14

การเขารวมการแขงขนคณตศาสตรโอลมปกระหวางประเทศ 16



ภาคผนวก 24

คมอการปฏบตหนาทผจดการทมคณตศาสตรโอลมปกระหวางประเทศ

การแขงขนคณตศาสตรโอลมปกระหวางประเทศ เรมตนครงแรกในปพทธศกราช 2502 ณ ประเทศ

โรมาเนย ส าหรบประเทศไทยไดจดสงผแทนประเทศไทยเขารวมการแขงขนฯ ตงแตปพทธศกราช 2532

เปนตนมา รวม 30 ครง โดยไดรบเหรยญรางวลและเกยรตคณประกาศรวม 147 รางวล จ าแนกตามประเภท

รางวลไดดงน

24 เหรยญทอง

53 เหรยญเงน

47 เหรยญทองแดง

23 เกยรตคณประกาศ

ในการแขงขนฯ แตละประเทศสามารถสงนกเรยนระดบมธยมศกษา เขารวมการแขงขนฯ ไดสงสด

6 คน โดยตองมหวหนาทมหรอรองหวหนาทมเดนทางเขารวมการแขงขนฯ เพอท าหนาทคดเลอกขอสอบ

แปลขอสอบ และตรวจขอสอบของนกเรยนจากประเทศตนเอง นอกจากน แตละทมสามารถสงผชวยหวหนาทม

เพอเขารวมในการคดเลอกขอสอบ แปลขอสอบ ตรวจขอสอบ และดแลนกเรยนไดเพมเตม โดยคณะท างาน

กลมน จะลงทะเบยนเขารวมการแขงขนฯ ในฐานะ Observer A, Observer B หรอ Observer C

ส าหรบการแขงขนฯ ในปพทธศกราช 2561 น จดขนเปนครงท 59 ณ เมองคลช–นาโปกา ประเทศ

โรมาเนย ระหวางวนท 3–14 กรกฎาคม 2561 ซงประเทศโรมาเนยรบเปนเจาภาพในการจดการแขงขนฯ

ครงนเปนครงท 6 ในการแขงขนคณตศาสตรโอลมปกระหวางประเทศ ครงท 59 มประเทศทสงนกเรยน

เขารวมการแขงขน จ านวน 107 ประเทศ รวมผเขาแขงขน 594 คน โดยผแทนประเทศไทยไดรบ 3 เหรยญทอง

และ 3 เหรยญเงน และคะแนนรวมของประเทศไทยอยในล าดบท 5 ของโลก


การด าเนนงานเพอคดเลอกและเตรยมความพรอมใหกบผแทนประเทศไทยในการแขงขนคณตศาสตร

โอลมปกระหวางประเทศในแตละครงใชเวลาประมาณ 1 ป ซงเรมประมาณเดอนตลาคมจนถงเดอนกนยายน

ของปถดไป โดยมภาพรวมในการด าเนนงานแสดงดงผงตอไปน

อบรมคดเลอก ครงท 1

ประชมคณะอนกรรมการด าเนนการจดสงผแทนประเทศไทยไปแขงขน

คณตศาสตรโอลมปกระหวางประเทศ ครงท 1

อบรมคดเลอกเพมเตม และอบรมคดเลอก ครงท 2



อบรมเตรยมความพรอมกอนการไปแขงขนคณตศาสตรโอลมปกระหวางประเทศ

เขารวมการแขงขนคณตศาสตรโอลมปกระหวางประเทศ




การอบรมคดเลอก ครงท 1 จะจดขนในเดอนตลาคมของทกป โดยนกเรยนทเขารบการอบรม

คดเลอกในสวนของวชาคณตศาสตรมประมาณ 25–30 คน ซงเปนนกเรยนทมาจากการผลการสอบ

Thailand Mathematical Olympiad (TMO) และเนองจากการอบรมคดเลอก ครงท 1 นกเรยนจาก

หลายวชาจะเขารบการอบรมในชวงเวลาเดยวกน ฝายโอลมปกวชาการฯ จงรบหนาทในการดแลนกเรยนใน

เรองของทพกและอาหาร ทงน ผจดการทมมหนาททตองปฏบต ดงน

กอนการอบรมคดเลอก

1. ประสานงานกบอาจารยหวหนาทม เพอแจงชวงเวลาทจะมการอบรมคดเลอก และขอตาราง

การอบรมคดเลอก รวมถง ขอมลตาง ๆ ของวทยากร เชน หมายเลขโทรศพท หรออเมล

2. ประสานงานกบวทยากร เพอขอขอมลตอไปน

สถานทท างาน

ทอยในการจดสงจดหมายเชญ

การเดนทางมาอบรม เพอน าไปใชในการขออนมตการเดนทางและประมาณการ

คาใชจาย

ความตองการในการเขาพก ณ สสวท. เรสซเดนซ รวมถง วนและเวลาในการเขาพก

ในกรณทวทยากรมาจากตางจงหวดและมความประสงคจะเขาพก

การแพอาหาร

นอกจากน ตองแจงชองทางทวทยากรสามารถตดตอกบผจดการทม ไมวาจะเปนหมายเลข

โทรศพท หรออเมล รวมทงการสงเอกสารประกอบการเรยน ซงโดยปกตแลวจะแจงใหวทยากรสงเอกสาร

มาใหทางอเมลลวงหนาอยางนอย 1 วน เพอเตรยมท าส าเนาใหกบนกเรยน

3. ด าเนนการขออนมตการจดการอบรมคดเลอก ครงท 1 ซงมเอกสาร ดงน

บนทกขออนมตหลกการและยมเงนทดรองจาย ทงน การประมาณการคาใชจาย

ใหอางองจากคมอการเบกคาใชจายในการด าเนนงานของ สสวท. ซงโดยปกตแลวจะม

คาใชจายดงรายการตอไปน

คาตอบแทนวทยากร

คาพาหนะของวทยากร

คาหองพก สสวท. เรสซเดนซ ของวทยากร

คาอาหารวางของวทยากร

คาสแกนเอกสาร เนองจาก จะมหนงสอรวมขอสอบของประเทศตาง ๆ ทได

รบมาจากการเขารวมการแขงขนฯ ในปกอนหนาทตองสแกนเกบไว


คาวสดตาง ๆ เชน ปากกา วงเวยน ไมบรรทด แฟม

นอกจากน ในกรณทวทยากรเดนทางโดยเครองบน หรอรถรบจาง (taxi) จะตอง

ขออนมตหลกการใหวทยากรเดนทางโดยเครองบน หรอรถรบจางเพมเตมดวย

บนทกขอความอนเคราะหใหฝายโอลมปกวชาการฯ จดท าและสงหนงสอเชญ

ใหวทยากร รวมถงการแจงตารางการอบรมคดเลอกกบนกเรยน

บนทกขอจองหองพก สสวท. เรสซเดนซ

บนทกขอรหส wi-fi ใหกบวทยากร

บนทกขออนมตหลกการท างานลวงเวลาใหกบผจดการทม นกวชาการ และเจาหนาท

ทเกยวของ

4. จดเตรยมเอกสาร หรออปกรณอน ๆ ทใชในการอบรมคดเลอก

จองหองประชมส าหรบการอบรม โดยจดหองแบบหองเรยน ดงตวอยางในภาคผนวก

จองโปรเจคเตอร และเครองฉายแผนทบ

อปกรณเครองเขยนส าหรบวทยากร เชน ปากกาไวทบอรด ปากกาเมจก กระดาษ

ลวดเสยบ ทเยบกระดาษ

อปกรณเครองเขยนส าหรบนกเรยน เชน ไมบรรทด วงเวยน ดนสอ ปากกา ยางลบ

เครองเหลาดนสอ กระดาษทด

รหส wi-fi ส าหรบแจกวทยากรแตละคน โดยจะท าคลาย ๆ นามบตร และแจกในวนท

วทยากรมาใหการอบรม

ใบเซนชอของวทยากร และนกเรยน

ตารางเวรของนกเรยน ซงโดยปกตสงทนกเรยนตองท าในแตละวนคอ รบอาหารวางท

ฝายโอลมปกวชาการฯ รบกระดาษทดวนละ 1 รม ชวยอาจารยแจกเอกสาร ลบ

กระดาน

เอกสารจายคาตอบแทนและคาพาหนะของวทยากร ไดแก ใบส าคญรบเงน (FN 112)

ส าหรบการจายคาตอบแทนวทยากร และแบบรายงานการเดนทางและใบเบกคาใชจาย

ในการเดนทางไปปฏบตงาน (FN 104)


ระหวางการอบรมคดเลอก

1. วนปฐมนเทศ

ในวนปฐมนเทศ นกเรยนทตองเขารบการอบรมคดเลอก ครงท 1 และนกเรยนฟอสซล (นกเรยน

ทเขารบการอบรมคดเลอก ครงท 2 แตไมไดรบคดเลอกใหเปนผแทนฯ) มาเขารบฟงชแจงกฎ ระเบยบตาง ๆ

ของการอบรมคดเลอก และอาจมกจกรรมทฝายโอลมปกวชาการฯ จดใหนกเรยนเพมเตม เชน การเสวนาจาก

ผแทนฯ รนพ ทงน ในสวนของผจดการทมจะตองมาพบปะกบนกเรยนและผปกครอง เพอแนะน าตวและ

ชแจงกตกาการอบรมตาง ๆ เชน

การลาหยด นกเรยนสามารถขอและสงใบลาไดทอาจารยทปรกษาประจ าวชา (ผจดการ

ทม) โดยตองสงใบลากอนวนลาเสมอ ยกเวนการลาปวยสามารถโทรมาแจงไดและสง

ใบลาภายหลง

การเขาชนเรยนสาย แลวแตกตกาทผจดการทมของแตละวชาก าหนด เชน ถานกเรยน

เขาชนเรยนสายเกน 15 นาท นบเปนขาดเรยนครงวน หรอถานกเรยนเขาชนเรยนสาย

2 ครง นบเปนขาดเรยน 1 วน

การหมดสทธสอบ นกเรยนจะหมดสทธสอบและไมไดรบวฒบตร เมอเขาเรยนไมครบ

80% ของเวลาเรยนทงหมด ทงน ผจดการทมควรแจงจ านวนวนทนกเรยนสามารถลา

ไดใหนกเรยนทราบดวย

การเซนชอเขาชนเรยน อาจใหนกเรยนเซนชอวนละ 1 หรอ 2 ครง แลวแตก าหนด

เวรประจ าวนและหนาทของเวร

การแตงกาย ซงตลอดระยะเวลาการอบรม นกเรยนจะตองสวมชดนกเรยนหรอชด

พลศกษาของโรงเรยน และหามสวมรองเทาแตะเขาชนเรยน ทงน นกเรยนทพกคาง ณ

หอพก สสวท. หามสวมชดนอนมารบประทานอาหาร

เวลาและสถานทในการรบประทานอาหาร

การตดตอเจาหนาทในเวลากลางคน ส าหรบนกเรยนทพกคาง ณ หอพก สสวท.

นอกจากน ตองใหนกเรยนตรวจสอบความถกตองของชอ–นามสกล โรงเรยน และเลอกหวหนา

หองและรองหวหนาหอง เหมอนชนเรยนทวไปในโรงเรยนอกดวย

2. วนทมการอบรม

จดเตรยมเอกสารประกอบการเรยน โดยท าส าเนาเทากบจ านวนนกเรยนรวมกบ

วทยากร และน าไปวางใหวทยากรในหองอบรม

กจกรรมโฮมรม ประมาณ 10–15 นาท กอนเขาเรยน เพอพดคยแลกเปลยนปญหา

และความตองการของนกเรยน รวมถง แจงหรอสอบถามขอมลนกเรยนในประเดนท

ฝายโอลมปกวชาการฯ มอบหมาย เชน การแพอาหาร การขอผอนผนการเรยน

ส าหรบนกศกษาวชาทหาร


ดแลอาหารวางของวทยากร รวมถง รบประทานอาหารกลางวนกบวทยากร เพอพดคย

แลกเปลยนถงประเดนปญหาทมในชนเรยน หรอปญหาอน ๆ

ดแลนกเรยนทพกคาง ณ หอพก สสวท.

จายคาตอบแทนวทยากรและคาพาหนะใหกบวทยากร โดยขอส าเนาบตรประชาชน

ของวทยากรมาแนบ เพอประกอบการเบกจาย ทงน หากวทยากรเดนทางโดยเครองบน

ใหน าบตรทนง (boarding pass) และใบเสรจรบเงนมาประกอบการเบกจายดวย

อพโหลดเอกสารประกอบการเรยนในแตละวนใหนกเรยน ผานกลมเฟซบกทหวหนาทม

จดท าขน

3. วนพก

วนพก เปนวนทนกเรยนไมมการอบรม แตจะมนกเรยนทมาจากโรงเรยนทอยตางจงหวด

ทพกคาง ณ หอพก สสวท. ผจดการทมในฐานะเปนอาจารยทปรกษาประจ าวชา จงควรไปดแลและพดคย

กบนกเรยนวนละ 1–2 ครง

4. กอนการสอบ

จดหองสอบ ตองจดหองสอบเทากบจ านวนนกเรยนทเขารบการอบรมรวมกบจ านวน

นกเรยนฟอสซล พรอมทงตดตงนาฬกา ทงน ควรตดสตกเกอรทระบชอ–นามสกล

และเลขทของนกเรยนไวทโตะสอบดวย เนองจากนกเรยนสวนใหญยงจ าเลขทของ

ตนเองไมไดและน าเลขททโรงเรยนมาใช

จดเตรยมเอกสารการสอบ ไดแก 1) แฟมกระดาษค าตอบ ซงจะมกระดาษค าตอบทม

แบบฟอรม ตามหวอยางในภาคผนวก ขอละ 1 แผน และกระดาษเปลาจ านวนหนง

ส าหรบใชเปนกระดาษค าตอบและกระดาษทด ใสไวในแฟมส าหรบแจกนกเรยนเปน

รายบคคล 2) ขอสอบ ใสซองทบแยกไว 3) กระดาษทดเพมเตม ประมาณ 1 รม

4) ผงการนงสอบ 5) แบบลงชอการเขาหองนา

จดเตรยมอปกรณเครองเขยน เชน ไมบรรทด วงเวยน ดนสอ ปากกา ยางลบ

ปากกาลบค าผด เครองเหลาดนสอ

จดเตรยมสงของอน ๆ เชน กระดาษช าระ พาสเตอรปดแผล ยาแกปวดลดไข

เนองจากจะมนกเรยนทมกเลอดก าเดาไหล หรอเจบปวย

ตรวจสอบนาดมใหเพยงพอส าหรบนกเรยนทกคน


5. วนสอบ

แจงกตกาการสอบ เชน หากมขอสงสยเกยวกบขอสอบสามารถสอบถามไดภายใน

30 นาทแรก หามเขาหองนาภายใน 30 นาท หลงเรมเวลาสอบ และ 15 นาท

กอนหมดเวลาสอบ การสงขอสอบ และการเขยนหวกระดาษค าตอบ การขอกระดาษ

และอาหารวาง ทงน หากนกเรยนมขอสงสยเกยวกบขอสอบ ผจดการทมจะเปนผ

ตดตอกบหวหนาทม หรอผทหวหนาทมมอบหมายใหตอบค าถาม ในการสอบถามและ

รบค าตอบกลบมาใหนกเรยน

ดแลความเรยบรอยระหวางการสอบ ทงน นกเรยนทขออนญาตไปเขาหองนาระหวาง

การสอบจะตองลงชอ และเวลาออก–เขาหองสอบ โดยจะอนญาตใหไปหองนาได

ครงละ 1 คน

6. ภายหลงการสอบ

สแกนกระดาษค าตอบทงหมดเปนไฟล .pdf จดแยกไฟลตามขอ พรอมทงตงชอแตละไฟล

ตามเลขทของนกเรยน ส าหรบนกเรยนฟอสซล ใหใชเลขทตอจากนกเรยนทเขารบ

การอบรม จากนน สงกระดาษค าตอบใหทมอาจารยผตรวจ ซงอาจารยบางทานจะรบ

ไฟลไปตรวจ และบางทานตรวจจากกระดาษค าตอบ ซงจะจดสงฉบบส าเนาไปให

หลงการอบรมคดเลอก

1. ท าเรองสรปคาใชจายและสงใชเงนยม ซงมเอกสารประกอบการเบกจายไดแก

ใบเซนชอวทยากร

ใบส าคญรบเงน (FN 112) ส าหรบการจายคาตอบแทนวทยากร พรอมส าเนา

บตรประจ าตวประชาชน

แบบรายงานการเดนทางและใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปปฏบตงาน (FN 104)

บตรทนง (boarding pass) และใบเสรจรบเงน ส าหรบวทยากรทเดนทางโดยเครองบน

ใบส าคญรบเงน หรอใบเสรจรบเงนคาอาหารวางและเครองดมของวทยากร

ใบเสรจรบเงนคาวสดอปกรณ

ส าหรบใบเซนชอของนกเรยน จะสงใหกบฝายโอลมปกวชาการฯ เพอประกอบการเบกจาย

คาอาหาร และคาอาหารวางและเครองดมของนกเรยน

2. จดท ารายงานสรปผลการอบรมคดเลอก ครงท 1 ซงจะกลาวถงขอมลตาง ๆ ของการอบรม เชน

นกเรยนทเขารบการอบรม วทยากร ตารางการอบรม ปญหาและแนวทางการแกไขปญหา


การประชมคณะอนกรรมการด าเนนการจดสงผแทนประเทศไทยไปแขงขนคณตศาสตรโอลมปก

ระหวางประเทศ จดขนประมาณเดอนพฤศจกายน เพอรายงานผลการจดการอบรมคดเลอก ครงท 1 และ

แผนการจดการอบรมคดเลอกเพมเตมและการอบรมคดเลอก ครงท 2 เปนหลก โดยในชวงเชาจะม

การประชมตดสนผลการคดเลอก ครงท 1 ทงน ผจดการทมมหนาททตองปฏบต ดงน

กอนการประชมคณะอนกรรมการฯ

1. ก าหนดวนประชมคณะอนกรรมการฯ โดยสอบถามวนทประธานคณะอนกรรมการฯ และ

หวหนาทมสะดวกตรงกนกอน แลวจงแจงวนประชมกบคณะอนกรรมการฯ ทานอน ๆ

2. จองหองประชม ซงปกตแลวมกใชหองประชม อาจารยสนน สมตร เปนหลก และจดเตรยม

หองประชมส าหรบการตดสนผลการคดเลอก ครงท 1 ซงควรเปนหองปด ทไมมบลคลทไมเกยวของเขา–ออกได

3. จดท าระเบยบวาระประชม โดยศกษาจากระเบยบวาระประชมของปทผานมา แลวรางขนมา

ใหม ตามประเดนของปนน ๆ แลวจงสงใหหวหนาทมและฝายโอลมปกวชาการฯ พจารณา เพอเพ มเตม

ระเบยบวาระอน ๆ

4. จดท าบนทกขอความอนเคราะหใหฝายโอลมปกวชาการฯ จดท าและสงหนงสอเชญ รวมทง

ระเบยบวาระประชมใหคณะอนกรรมการฯ

5. ด าเนนการขออนมตหลกการและยมเงนทดรองจายส าหรบการจดการประชมคณะอนกรรมการฯ

ซงจะครอบคลมในสวนของคาตอบแทนการเขารวมประชม และคาพาหนะของบคคลภายนอก คาอาหารวาง

คาอาหารกลางวน และคาวสดอน ๆ เชน แฟมใสเอกสาร ปกรายงาน

6. จดเตรยมเอกสารส าหรบผ เขารวมประชมตามระเบยบวาระ เชน รายงานการประชม

คณะอนกรรมการฯ ครงกอน รายงานผลการอบรมคดเลอก ครงท 1

7. สงอาหารวาง และอาหารกลางวน

8. จดเตรยมเอกสารการเบกจาย ไดแก ใบส าคญรบเงน (FN 112) ส าหรบการจายคาตอบแทน

การเขารวมประชม แบบรายงานการเดนทางและใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปปฏบตงาน (FN 104)


วนประชมคณะอนกรรมการฯ

1. เขารวมการประชมตดสนผลการคดเลอก ครงท 1

2. จดท าเอกสารรายงานผลการตดสนผลการคดเลอก ครงท 1 ซงประกอบดวย

รายชอนกเรยนทมสทธเขารบการอบรมคดเลอกเพมเตมและการอบรมคดเลอก ครงท 2

ส าหรบเสนอตอทประชมคณะอนกรรมการฯ

บนทกผลการคดเลอกนกเรยนทมสทธเขารบการอบรมเพมเตมและการอบรมคดเลอก

ครงท 2 ถงผอ านวยการ สสวท. โดยมผจดการทม ผอ านวยการสาขาคณตศาสตร

มธยมศกษา และผอ านวยการฝายโอลมปกวชาการฯ ลงนาม

บนทกผลการคดเลอกนกเรยนทมสทธเขารบการอบรมเพมเตมและการอบรมคดเลอก

ครงท 2 ถงประธานคณะอนกรรมการฯ โดยมหวหนาทมเปนผลงนาม

รายชอนกเรยนทมสทธเขารบการอบรมคดเลอกเพมเตมและการอบรมคดเลอก ครงท 2

ทประธานคณะอนกรรมการฯ ลงนาม

3. เขารวมการประชม และท าหนาทเลขานการของการประชมคณะอนกรรมการฯ

4. น าเอกสารตาง ๆ ใหหวหนาทมและประธานคณะอนกรรมการฯ ลงนาม ภายหลงจาก

ปดการประชม

5. จายคาตอบแทนการเขารวมประชมและคาพาหนะกบบคคลภายนอก โดยขอส าเนา

บตรประชาชนของบคคลนน ๆ มาแนบ เพอประกอบการเบกจาย

หลงการประชมคณะอนกรรมการฯ

1. จดท ารายงานการประชมคณะอนกรรมการฯ และสงใหผอ านวยการสาขาคณตศาสตร

มธยมศกษา ตรวจรายงานการประชม หรอใหผอ านวยการฝายโอลมปกวชาการฯ เปนผตรวจ ในกรณท

ผอ านวยการสาขาคณตศาสตรมธยมศกษาไมไดเขารวมการประชม


ใบเซนชอผเขารวมประชม

ใบส าคญรบเงน (FN 112) ส าหรบการจายคาตอบแทนผ เขารวมประชมท เปน

บคคลภายนอก พรอมส าเนาบตรประจ าตวประชาชน


ส าหรบบคคลภายนอก

ใบส าคญรบเงน หรอใบเสรจรบเงนคาอาหารกลางวน อาหารวางและเครองดม


3. สงรายงานการประชมคณะอนกรรมการฯ ใหฝายโอลมปกวชาการฯ


การอบรมคดเลอกเพมเตม จดขนในเดอนธนวาคมถงเดอนมกราคม สวนการอบรมคดเลอก ครงท 2

จดขนประมาณเดอนมนาคมถงเดอนเมษายนของทกป โดยนกเรยนทเขารบการอบรมคดเลอกในสวนของ

วชาคณตศาสตรมประมาณ 25 คน ซงเปนนกเรยนทผานการคดเลอกมาจากการอบรมคดเลอก ครงท 1

ผจดการทมจะมหนาท เชนเดยวกบการอบรมคดเลอก ครงท 1 แตเนองจากการอบรมคดเลอก

เพมเตมน เปนการเฉพาะของวชาคณตศาสตร และมก าหนดการอบรมบางชวงทใหนกเรยนทกคนตองพกคาง

ณ หอพก สสวท. ดงนน ผจดการทมจงมหนาทอน ๆ เพมเตมจากการอบรมคดเลอก ครงท 1 ดงน

กอนการอบรมคดเลอก

1. ประสานงานกบนกเรยน เพอแจงและขอขอมลตอไปน

แจงตารางการอบรม

แจงขอปฏบตการเขาพก รวมถงขอมลของหอพก สสวท. วามสงอ านวยความสะดวก

อะไรใหบาง เพอทนกเรยนจะไดเตรยมอปกรณ และของใชสวนตวได โดยอาจท าเปน

ภาพและแจงนกเรยนผานทางกลมเฟซบก

ขอขอมลเกยวกบการแพอาหาร และโรคประจ าตว

ขอขอมลการตดตอกบผปกครอง


ขอขอมลเกยวกบการเขาคายของนกศกษาวชาทหาร ชนปท 2–3 ซงมกจดขนในชวง

เดอนมกราคม เพอท าเรองขอผอนผนใหนกเรยนเขารบการฝกพรอมกบนกศกษา

วชาทหารของโรงเรยนอนทมชวงเวลาไมตรงกบการอบรม ทงน หากมนกเรยนทม

ชวงเวลาของการเขาคายนกศกษาวชาทหารตรงกบชวงเวลาของการอบรม จนท าให

มเวลาเรยนไมครบ 80% จะตองแจงใหหวหนาทมทราบ เพอพจารณาปรบตาราง

การอบรม ซงถาไมสามารถปรบตารางการอบรมได นกเรยนกจ าเปนตองเขาคาย

นกศกษาวชาทหารรวมกบนกศกษาวชาทหารจากโรงเรยนอน

2. บนทกขอจองหองพกส าหรบวทยากรและผจดการทม รวมทง หอพก สสวท. ส าหรบนกเรยน ทง

ชายและหญง

3. สงอาหารเชา กลางวน และเยน ของวทยากรและนกเรยน ส าหรบชวงทมการพกคาง ณ หอพก

สสวท. และสงอาหารกลางวน ส าหรบวนทมการอบรมปกต ทงน ตองจดเตรยมอาหารเชา กลางวน และเยน

ส าหรบนกเรยนตางจงหวดทพกคาง ณ หอพก สสวท. ตลอดระยะเวลาอบรม

4. สงอาหารวาง และนมหรอเครองดมอน ๆ ส าหรบวทยากรและนกเรยน

5. สงนาดม จาก สสวท. เรสซเดนซ ทงน ตองสงใหเพยงพอส าหรบนกเรยนทพกคาง ณ หอพก

สสวท. ดวย

6. จดท าปายชอนกเรยน

ระหวางการอบรมคดเลอก

1. พกคาง ณ หองพกเรสซเดนซ สสวท. ตลอดระยะเวลาการอบรม โดยตองตรวจตรานกเรยนทก

คน และก าชบใหนกเรยนขออนญาตกอนออกนอก สสวท. ทกครง

2. ดแลอาหาร และอาหารวาง ทงน ในชวงอาหารเยน ควรไปรบประทานรวมกบนกเรยนทตองพก

คางตลอดระยะเวลาของการอบรมอยเสมอ เพอพดคย ดแลความเปนอย ใหนกเรยนรสกวา สสวท. เหมอน

บานอกหลงหนง

หลงการอบรมคดเลอก

ผจดการทมไมมหนาทอน ๆ เพมเตมจากการอบรมคดเลอก ครงท 1

ผจดการทมจะมหนาทเชนเดยวกบการอบรมคดเลอก ครงท 1 เนองจากมนกเรยนหลายวชาทเขารบ

การอบรมในชวงเวลาเดยวกน ฝายโอลมปกวชาการฯ จงรบหนาทในการดแลนกเรยนในเรองของทพก และ

อาหาร ทงน ประมาณเดอนเมษายน จะมการสอบ Asian Pacific Mathematics Olympiad (APMO)

ผจดการทมจงมหนาทเพมเตมส าหรบการสอบ ดงน


กอนสอบ

1. เจาภาพแจงก าหนดการตาง ๆ ผานทางอเมล จากนน ผจดการทมตองยนยนการเขารบการสอบ

กบทางเจาภาพกลบไปทางอเมล

2. รบเอกสารตาง ๆ จากเจาภาพ เชน ขอก าหนดของการสอบ ขอสอบ เกณฑการตรวจขอสอบ

และสงขอสอบใหหวหนาทมแปลขอสอบเปนฉบบภาษาไทย

3. จดหองสอบ ตองจดหองสอบเทากบจ านวนนกเรยนทเขารบการอบรม

4. เตรยมเอกสารการสอบ ไดแก 1) แฟมกระดาษค าตอบ ซงจะมกระดาษค าตอบภาษาองกฤษทม

แบบฟอรม ตามหวอยางในภาคผนวก ขอละ 1 แผน และกระดาษเปลาจ านวนหนง ส าหรบใชเปน

กระดาษค าตอบและกระดาษทด ใสไวในแฟมส าหรบแจกนกเรยนเปนรายบคคล 2) ขอสอบ ใสซองทบแยกไว

3) กระดาษทดเพมเตม ประมาณ 1 รม 4) ผงการนงสอบ 5) แบบลงชอการเขาหองนา

5. เตรยมอปกรณเครองเขยน เชน ไมบรรทด วงเวยน ดนสอ ปากกา ยางลบ ปากกาลบค าผด

เครองเหลาดนสอ

การสอบ

1. แจงกตกาการสอบ เชน หากมขอสงสยเกยวกบขอสอบสามารถสอบถามไดภายใน 30 นาทแรก

หามเขาหองนาภายใน 30 นาท หลงเรมเวลาสอบ และ 15 นาท กอนหมดเวลาสอบ การสงขอสอบ และการ

เขยนหวกระดาษค าตอบ การขอกระดาษและอาหารวาง ทงน หากนกเรยนมขอสงสยเกยวกบขอสอบ

ผจดการทมจะเปนผตดตอกบหวหนาทม หรอผทหวหนาทมมอบหมายใหตอบค าถาม ในการสอบถามและรบ

ค าตอบกลบมาใหนกเรยน

2. ดแลความเรยบรอยระหวางการสอบ ทงน นกเรยนทขออนญาตไปเขาหองนาระหวาง

การสอบจะตองลงชอ และเวลาออก–เขาหองสอบ โดยจะอนญาตใหไปหองนาไดครงละ 1 คน

ภายหลงการสอบ

1. สแกนกระดาษค าตอบทงหมดเปนไฟล .pdf จดแยกไฟลตามขอ พรอมทงตงชอแตละไฟลตาม

เลขทของนกเรยน จากนน สงกระดาษค าตอบใหทมอาจารยผตรวจ ซงอาจารยบางทานจะรบไฟลไปตรวจ

และบางทานตรวจจากกระดาษค าตอบ ซงจะไดรบฉบบส าเนา

2. สรปผลการสอบและสงขอมลใหกบเจาภาพ ทงน เจาภาพจะขอไฟลกระดาษค าตอบของ

นกเรยนบางล าดบดวย ซงเจาภาพจะแจงกระดาษค าตอบของนกเรยนในล าดบทตองการผานทางอเมล

3. ภายหลงจากทเจาภาพประกาศผลการสอบ ทางเจาภาพจะสงแบบฟอรมวฒบตรของแตละ

รางวลมาใหทางอเมล ผจดการทมตองด าเนนการจดท าวฒบตรและสงใหกบนกเรยนทไดรบรางวลตอไป



ระหวางประเทศ ครงท 2 น จะจดขนประมาณเดอนพฤษภาคม เพอรายงานผลการจดการอบรมคดเลอก

เพมเตมและการอบรมคดเลอก ครงท 2 ผลการคดเลอกผแทนประเทศไทยไปแขงขนคณตศาสตรโอลมปก

ระหวางประเทศ บคลากรทจะเดนทางเขารวมการแขงขนคณตศาสตรโอลมปกระหวางประเทศ รวมถง

แผนการจดการอบรมเตรยมความพรอม เปนหลก ทงน ในบางปอาจมระเบยบวาระเพมเตมได เชน

การสงนกเรยนเขารวมกจกรรม Mathematical Olympiad Program (MOP) ณ สหรฐอเมรกา

ซงเปนกจกรรมทสหรฐอเมรกาเสนอใหประเทศไทยสงนกเรยนเขารวมกจกรรมได 2 คน

โดยทางสหรฐอเมรกาเปนผรบผดชอบคาใชจาย

การฝกอบรมรวมกบทมเกาหลใต ในชวงกอนการแขงขนฯ โดยกจกรรมนเรมมตงแต

ปพทธศกราช 2560 และจดขน ณ ประเทศของเจาภาพจดการแขงขน IMO ในปนน ๆ

การเสนอชอหวหนาทมคณตศาสตรโอลมปกระหวางประเทศ ครงตอไป

ทงน ชวงเชาของวนประชม จะมการประชมตดสนผลการคดเลอก ครงท 2 ดวย ส าหรบหนาทของ

ผจดการทมจะมเชนเดยวกบการประชมคณะอนกรรมการด าเนนการจดสงผแทนประเทศไทยไปแขงขน

คณตศาสตรโอลมปกระหวางประเทศ ครงท 1 ทกประการ


การอบรมเตรยมความพรอมกอนการไปแขงขนคณตศาสตรโอลมปกระหวางประเทศจะจดขน

ประมาณเดอนพฤษภาคมถงเดอนมถนายน ขนอยกบก าหนดการเขารวมการแขงขนฯ โดยมนกเรยนซงเปน

ผแทนประเทศไทยทเขารบการอบรม 6 คน และการอบรมจะมทงการอบรมภายใน สสวท. และการอบรม

ภายนอก สสวท. ทงน ผจดการทมมหนาททตองปฏบต ดงน

เนองจากการอบรมเตรยมความพรอมน แตละวชาจะก าหนดชวงเวลาของการอบรมแตกตางกนขนอย

กบก าหนดการเขารวมการแขงขนฯ ดงนน ผจดการทมจงมหนาททตองปฏบตเชนเดยวกบการอบรมคดเลอก

เพมเตม และแมวาการอบรมเตรยมความพรอมจะไมมการสอบเพอคดเลอก แตยงคงมการสอบ โดยใช

ขอสอบทมความยากใกลเคยงกบขอสอบทใชในการแขงขนจรง เพอใหนกเรยนไดเตรยมความพรอมและตนตว

อยเสมอ ดงนน หนาทของผจดการทมในสวนของการสอบจงยงคงมเชนเดมดวย

การอบรมเตรยมความพรอมภายนอก สสวท. โดยปกตจะจดขน ณ โรงแรมในตางจงหวดเปนเวลา 3 วน

เพอใหนกเรยนไดท ากจกรรมรวมกนทงในสวนของกจกรรมเชงวชาการเพอเตรยมความพรอมกอนการเขารวม

การแขงขนฯ และกจกรรมอน ๆ รวมถงการทศนศกษา เพอเปดโลกทศนใหกบนกเรยนและสรางความสมพนธ

อนดกนภายในทม ซงผจดการทมมหนาททตองปฏบต ดงน

กอนการอบรมเตรยมความพรอม

1. ประสานงานกบหวหนาทม เพอขอก าหนดการอบรม

2. ประสานกบโรงแรม เพอขอใบเสนอราคา

3. ด าเนนการขออนมตการจดการอบรมเตรยมความพรอมภายนอก สสวท. ซงมเอกสาร ดงน

บนทกขออนมตหลกการและยมเงนทดรองจาย

บนทกขอความอนเคราะหใหฝายโอลมปกวชาการฯ จดท าและสงหนงสอเชญให

วทยากร รวมถงการแจงตารางการอบรมเตรยมความพรอมกบนกเรยน

บนทกขอเชารถต ในกรณทรถต สสวท. ไมสามารถใชบรการได

บนทกขออนมตหลกการท างานลวงเวลาใหกบผจดการทม

4. ประสานกบโรงแรม เพอจองหองพก หองประชม โปรเจคเตอร และอาหาร

5. ประสานกบคณะอาจารยและคณะนกเรยน เพอแจงก าหนดการตาง ๆ


6. ในกรณทมการทศนศกษา ควรประสานงานกบหนวยงานทจะไปทศนศกษาลวงหนา

7. จดเตรยมเอกสาร หรออปกรณอน ๆ ทใชในการอบรมเตรยมความพรอม เชน

เครองฉายแผนทบ

อปกรณเครองเขยน เชน ปากกาไวทบอรด ปากกาเมจก กระดาษ ลวดเสยบ ดนสอ

ปากกา ทเยบกระดาษ

ใบเซนชอของบคคลทเขารวมการอบรมเตรยมความพรอม

เอกสารจายคาตอบแทนและคาพาหนะของวทยากร ไดแก ใบส าคญรบเงน (FN 112)

ส าหรบการจายคาตอบแทนวทยากร และแบบรายงานการเดนทางและใบเบกคาใชจาย

ในการเดนทางไปปฏบตงาน (FN 104)

ระหวางการอบรมเตรยมความพรอม

1. สงเกตพฤตกรรมตาง ๆ ของนกเรยน และประชมปรกษากบทมคณะอาจารยทจะเดนทางเขารวม

การแขงขนฯ เพอหาแนวทางปองกนปญหาทอาจเกดขนจากพฤตกรรมอนไมพงประสงคของนกเรยน

2. จายคาตอบแทนการและคาพาหนะกบวทยากร โดยขอส าเนาบตรประชาชนของบคคลนน ๆ

มาแนบ เพอประกอบการเบกจาย ทงน หากวทยากรเดนทางโดยเครองบน ใหน าบตรทนง (boarding pass)

และใบเสรจรบเงนมาประกอบการเบกจายดวย

3. ประสานกบผประสานงานของทางโรงแรม ในกรณทอปกรณ หองประชม หรอหองพก ไม

เปนไปตามทไดตกลงกนไว

4. ประสานกบเจาหนาทโรงแรมเกยวกบสถานทและเวลาในการรบประทานอาหาร

5. ดแลนกเรยนตลอดระยะเวลาของการอบรมเตรยมความพรอม

หลงการอบรมเตรยมความพรอม

ท าเรองสรปคาใชจายและสงใชเงนยม ซงมเอกสารประกอบการเบกจายไดแก

ใบเซนชอของบคคลทเขารวมการอบรมเตรยมความพรอม

ใบส าคญรบเงน (FN 112) ส าหรบการจายคาตอบแทนวทยากร พรอมส าเนา

บตรประจ าตวประชาชน


ของวทยากร

บตรทนง (boarding pass) และใบเสรจรบเงน ส าหรบวทยากรทเดนทางโดยเครองบน

ใบเสรจรบเงนคาหองพก คาเชาหองประชม คาอาหาร และคาอาหารวางและ

เครองดมจากทางโรงแรม



การแขงขนคณตศาสตรโอลมปกระหวางประเทศมขนประมาณเดอนกรกฎาคมของทกป ซงประเทศ

ไทยไดจดสงคณะอาจารย 4–5 คน (รวมผจดการทม) และคณะนกเรยน 6 คน เขารวมการแขงขนฯ โดย

หนาทของผจดการทมทตองปฏบตมดงน

กอนการแขงขนคณตศาสตรโอลมปกระหวางประเทศ

1. ลงทะเบยนส าหรบผเขารวมการแขงขนฯ ซงทางเจาภาพจะก าหนดวนสดทายของการเปดรบ

ลงทะเบยน โดยแยกกลมของคณะอาจารย และคณะผแทนฯ ดงน

กลมคณะอาจารย ลงทะเบยนไดจนถงประมาณเดอนเมษายน ขนกบก าหนดการ

จดการแขงขน ซงขอมลทจ าเปนส าหรบการลงทะเบยน ไดแก ไฟลภาพเดยว (ขนาด

ตามทเจาภาพก าหนด) ไฟลภาพหนงสอเดนทาง เลขทหนงสอเดนทาง และต าแหนง

ทลงทะเบยน ซงมดวยกน 5 ต าแหนง คอ Leader, Deputy Leader, Observer A,

Observer B และ Observer C ทงน การเขารวมการแขงขนฯ ทผานมา ผจดการทม

จะลงทะเบยนในต าแหนง Observer B เสมอ เพอคอยตดตามรองหวหนาทมและอย

ดแลนกเรยนในชวงสอบ รวมถงเขารวมการตกลงคะแนนในชวงหลงสอบ

กลมคณะผแทนฯ ลงทะเบยนไดจนถงประมาณเดอนพฤษภาคม ขนกบก าหนดการ

จดการแขงขน ซงขอมลทจ าเปนส าหรบการลงทะเบยน ไดแก ไฟลภาพเดยว (ขนาด

ตามทเจาภาพก าหนด) ไฟลภาพหนงสอเดนทาง เลขทหนงสอเดนทาง และรหส

ประจ าตวสอบ ซงผแทนประเทศไทยจะมรหสประจ าตว คอ THA1–THA6 ทงน

การก าหนดล าดบของนกเรยนอาจพจารณาใชตามหลกสากล กลาวคอ เรยงตามล าดบ

ตวอกษรภาษาองกฤษของนามสกล

นอกจากน จะมการลงทะเบยนในสวนของการเดนทางทงเทยวไปและเทยวกลบ เพอททางเจาภาพ

จะสามารถจดตารางรถรบ–สง ใหกบผเขารวมฯ ได ซงการลงทะเบยนในสวนน ทางเจาภาพมกจะก าหนด

วนปดรบขอมลชากวาในสวนอน ๆ เพราะขอมลในสวนนจะไดมาเมอมการจองบตรโดยสารเครองบนแลว

2. ด าเนนการขออนมตการเขารวมการแขงขนคณตศาสตรโอลมปกระหวางประเทศ ซงมเอกสาร

ดงน

บนทกขออนมตบคคลเขารวมการแขงขนฯ

บนทกขออนมตหลกการและยมเงนทดรองจาย ทงน การประมาณการคาใชจายให

อางองจากคมอการเบกคาใชจายในการด าเนนงานของ สสวท.


บนทกขออนมตเสนทางบน ทงน การเลอกเวลาบนตองค านงถงระเบยบทเกยวของกบ

การเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราวเปนส าคญ กลาวคอ

ทวปเอเชย ใหออกเดนทางลวงหนากอนเวลาทเรมปฏบตราชการในประเทศ

นน ๆ เปนเวลาไมเกน 24 ชวโมง และเดนทางถงประเทศไทยภายใน 24

ชวโมง นบแตเวลาทเสรจสนการปฏบตราชการ

ประเทศออสเตรเลยหรอนวซแลนด ทวปยโรป อเมรกาเหนอ อาฟรกา ให

ออกเดนทางลวงหนากอนเวลาทเรมปฏบตราชการในประเทศนน ๆ เปนเวลา

ไมเกน 48 ชวโมง และเดนทางถงประเทศไทยภายใน 48 ชวโมง นบแตเวลาท

เสรจสนการปฏบตราชการ

ทวปอเมรกาใต ใหออกเดนทางลวงหนากอนเวลาทเรมปฏบตราชการใน

ประเทศนน ๆ เปนเวลาไมเกน 72 ชวโมง และเดนทางถงประเทศไทยภายใน

72 ชวโมง นบแตเวลาทเสรจสนการปฏบตราชการ

บนทกขอความอนเคราะหใหฝายโอลมปกวชาการฯ จดท าและสงหนงสอเชญใหกบ

คณะผเขารวมการแขงขนฯ

บนทกขอความอนเคราะหใหฝายสอสารองคกรและวเทศสมพนธ ด าเนนการในเรอง

ตอไปน

ออกหนงสอน าการท าหนงสอเดนทางราชการใหกบคณะอาจารย

หนงสอรบรองคาใชจาย เพอเปนเอกสารประกอบการยนขอรบการตรวจลง

ตรา (visa) ส าหรบประเทศทตองรบการตรวจลงตรา ทงน ผจดการทมจะตอง

ตรวจสอบขอมลการตรวจลงตราของประเทศเจาภาพกอน ซงสามารถ

ตรวจสอบรายชอประเทศ/ดนแดนทไดรบงดเวนการตรวจลงตราและเงอนไข

เวลาของการพ านกในประเทศนน ๆ ไดทเวบไซตของกรมการกงสล

http://www.consular.go.th/main/th/services/1287

จดท าประกนการเดนทาง

จองบตรโดยสารเครองบน ในกรณทสายการบนไทยสามารถจดเทยวบนใหได

บนทกขออนมตคาลงทะเบยน ซงโดยปกตแลวผทลงทะเบยนในต าแหนง Leader และ

Deputy Leader จะไดรบการงดเวนคาลงทะเบยน ยกเวนในกรณทเดนทางเขารวม

การแขงขนฯ ลวงหนา ซงคาลงทะเบยนในแตละปจะแตกตางกน


บนทกขออนมตโอนเงนคาลงทะเบยน เมอบนทกขออนมตคาลงทะเบยนไดรบ

การอนมตแลว จงจะสามารถขออนมตโอนคาลงทะเบยนได โดยตองประสานกบ

ฝายการเงนและบญช เพอขออตราคาเงน และแจงใหทางฝายการเงนและบญชยนยน

อตรากบธนาคารไว (fix rate) ซงจะตองด าเนนการจดท าบนทกขออนมตโอนเงน

คาลงทะเบยน และโอนเงนใหกบธนาคารใหแลวเสรจภายใน 5 วนท าการ นบจากวนท

ยนยนอตรากบธนาคาร ทงน ตองตรวจสอบวนสดทายททางเจาภาพก าหนดใหช าระ

คาลงทะเบยนเปนส าคญ

บนทกรายงานขอจดซอจดจาง เชน ขอจางบรษทน าเทยวในการด าเนนการยนขอรบ

การตรวจลงตรา ขอซอซมการด ขอเชาหองประชมของโรงแรมในตางประเทศ

3. ประสานกบผปกครองของนกเรยนในเรองตาง ๆ ตอไปน

การท าหนงสอเดนทาง ในกรณทนกเรยนมหนงสอเดนทางทมอายตามเงอนไข

การเดนทางของประเทศเจาภาพ แตค าน าหนาชอในหนงสอเดนทางไมตรงกบ

ค าน าหนาชอในปจจบน หนงสอเดนทางนนยงสามารถใชงานได โดยทนกเรยน

ไมจ าเปนตองท าหนงสอเดนทางเลมใหม

การตรวจลงตรา ผจดการทมควรหาขอมลเกยวกบความยากงาย และระยะเวลาของ

การด าเนนการตรวจลงตราของสถานฑตประเทศเจาภาพ หากพบวาการตรวจลงตรา

นนท าไดยาก และใชเวลานาน อาจพจารณาจดหาบรษทน าเทยวด าเนนการในสวนน

เน องจากบรษทน า เท ยวจะมความเ ชยวชาญ และทราบชองทางท จะท าให

การด าเนนการขอตรวจลงตราลลวงภายในเวลาทตองการ ซงในบางครง อาจไดรบงดเวน

คาธรรมเนยมตรวจลงตราจากสถานฑตของประเทศนน ๆ อกดวย ทงน ผจดการทม

จะตองแจงใหผปกครองทราบวาตองเตรยมเอกสารอะไรบางส าหรบยนขอรบการตรวจ

ลงตรา ซงสามารถศกษาไดจากเวบไซตสถานฑตของประเทศเจาภาพ และในบางครง

เจาภาพจะแจงมายงผจดการทมเกยวกบประเภทของการตรวจลงตราและเอกสารทตอง

ใชส าหรบการตรวจลงตราผานทางอเมลดวย

การท าหนงสอใหความยนยอม เปนเอกสารราชการทบดาและมารดาตองตดตอขอจาก

ส านกงานเขต เทศบาล หรอทวาการอ าเภอ ตามทอยของบดาและมารดา เพอออก

หนงสอใหความยนยอมใหบตรในความปกครองเดนทางออกนอกราชอาณาจกรไดโดย

ไมมผปกครอง ซงหนวยงานราชการจะออกหนงสอดงกลาวใหโดยไมมคาใชจาย

จากนน น าหนงสอใหความยนยอมนไปแปลเปนฉบบภาษาองกฤษ โดยอาจแปลไดท

ศนยรบแปลเอกสารทวไป และน ามายนทกรมการกงสล เพอรบรองเอกสารดงกลาว


การท าหนงสอมอบอ านาจ บดาและมารดากรอกขอมลลงในแบบฟอรมตามตวอยาง

ในภาคผนวก และแนบส าเนาบตรประชาชนของบดาและมารดา ทงน ในแบบฟอรม

จะตองระบผดแลนกเรยนแทนบดาและมารดา ซงการเขารวมการแขงขนฯ จะ

ก าหนดใหรองหวหนาทมเปนผดแลนกเรยน

ของทระลกทนกเรยนจะน าไปแลกเปลยนกบเพอนตางชาต

การฉดวคซนตาง ๆ ตามทประเทศเจาภาพก าหนด

4. จดเตรยมเอกสาร และของใชตาง ๆ ไดแก

เอกสารแจงขอมลนกเรยนและผปกครอง ซงจะมขอมลเกยวกบก าหนดการเดนทาง พธสง

และพธรบ การแตงกาย และขอมลทวไปของประเทศทเดนทางไป เชน ภาษา สภาพ

อากาศ เวลา การใชไฟฟา สกลเงน รวมถง สงของทหามน าขนเครองบน และหาม

น าเขาประเทศ

หนงสอเชญจากทางเจาภาพ

ส าเนาหนงสอเดนทางของบคคลทเขารวมการแขงขนฯ ทงหมด

เอกสารเกยวกบประกนการเดนทาง

เอกสารการจองหองพก ในกรณทมกจกรรมอนเพมเตมจากกจกรรมททางเจาภาพจดให

และผจดการทมเปนผจดหาทพกเอง

ส าเนาหนงสอใหความยนยอมใหผเยาวเดนทางออกนอกราชอาณาจกรไดโดยไมม

ผปกครอง

ส าเนาหนงสอมอบอ านาจ

ส าเนาบตรโดยสารอเลกทรอนกส (e–ticket) ทงเทยวไปและเทยวกลบ

หนงสอหรอยเอสบแฟลชไดรฟรวมขอสอบ ส าหรบแลกกบประเทศอน ๆ ประมาณ

150–200 ชด (หวหนาทมแจกในชวงของการเกบตวคดเลอกขอสอบ และรองหวหนา

ทมใชแลกกบประเทศอน ๆ)

ธงชาตไทย ทงธงขนาดเลกแบบมดามจบและธงผนใหญ ส าหรบใชในพธเปด การขน

รบเหรยญรางวล และพธปด

ยารกษาโรค เชน ยาแกทองเสย ยาแกแพอากาศ ยาแกปวดลดไข ยาแกไอ ยาแก

เจบคอ พาสเตอรปดแผล ยาใสแผล

ของทระลก ส าหรบกรรมการกลางในการตกลงคะแนน ประมาณ 20 ชน

5. ชแจงรายละเอยดและแจงขอมลตาง ๆ กบนกเรยน เชน ก าหนดการ การเตรยมตว เอกสาร/

ของใชทจ าเปน การใชอนเทอรเนต ขอควรระวงตาง ๆ


6. จายคาใชจายตาง ๆ ทสามารถเบกไดของอาจารยและนกเรยน เชน คาเบยเลยง คาตอบแทน

การปฏบตงานของอาจารย คาพาหนะ คาเครองแตงกาย คาจดท าหนงสอใหความยนยอม

7. ในกรณทมกจกรรมอนเพมเตมจากกจกรรมททางเจาภาพจดให เชน การอบรมรวมกบทม

จากตางประเทศ ผจดการทมตองจดหาและจองหองพกและสถานทจดกจกรรมทเหมาะสม และค านงถง

ความปลอดภยใหกบคณะอาจารยและคณะนกเรยน ทงน อตราคาเชาทพกใหจายตามจรง และเปนไปตาม

อตราทคมอการเบกคาใชจายในการด าเนนงานของ สสวท. ในสวนของคาใชจายในการปฏบตงานนอกสถานท

ในประเทศหรอตางประเทศไดก าหนดไว

ระหวางการแขงขนคณตศาสตรโอลมปกระหวางประเทศ

1. ดแลนกเรยนในดานตาง ๆ เชน

สขภาพ และการเจบปวย

การรบประทานอาหาร เนองจากนกเรยนบางคนอาจไมสามารถรบประทานอาหารท

ทางเจาภาพจดใหได จงอาจตองไปซออาหารจากรานอาหารภายนอกมาให

นาดม เนองจากบางประเทศใหดมนาจากกอกนา แตนกเรยนไมคนเคย จงตองจดหา

นาดมใหนกเรยนตลอดระยะเวลาการแขงขนฯ

หองพก กรณทหองพกของนกเรยนมปญหา ไมสามารถพกผอน หรอท าธระสวนตวได

ตองชวยประสานกบเจาหนาทของประเทศเจาภาพ หรอเจาหนาทโรงแรม เพอแกไข

ปญหาดงกลาว

การเตรยมตวและเตรยมจตใจกอนสอบและระหวางการสอบ เนองจากการสอบม 2 วน

ซงจะมนกเรยนบางคนทท าขอสอบในวนแรกไมได หรอท าไดไมเหมอนเพอน ท าให

นกเรยนรสกหมดก าลงใจ ผจดการทมจงตองเตรยมวธทจะชวยใหนกเรยนรสก

ผอนคลายและมก าลงใจในการสอบ โดยอาจพดคยหรอหากจกรรมอน ๆ ใหนกเรยนท า

2. ประสานงานกบประเทศเจาภาพในเรองตาง ๆ เชน

สถานทรบประทานอาหาร

การเดนทางเขารวมกจกรรม รวมถงรถทจะไปสงทสนามบน

เอกสาร และวฒบตรตาง ๆ ของอาจารยและนกเรยน

3. ตดตามประกาศตาง ๆ ททางเจาภาพแจง ซงจะมกระดานประกาศแจง/เปลยนแปลงขอมลอยท

สถานทจดงาน หรอโรงแรม เชน

เวลารบประทานอาหารของแตละวน ซงเจาภาพจะก าหนดเวลาแตกตางกนไปตามแต

กจกรรมของวนนน ๆ

หมายเลขรถบส และเวลาขนรถในแตละวน

ตารางกจกรรม ในกรณทมการเปลยนแปลง


สงของทหามน าเขางาน เชน พธเปดและพธปด หามน ากระเปาและนาดมเขางาน

สงของ/อปกรณทหามน าเขาหองสอบ

สงของ/อปกรณทตองน าเขาหองสอบ

4. เขารวมการตกลงคะแนนกบกรรมการกลางรวมกบคณะอาจารย ซงโดยปกตการตกลงคะแนน

แตละประเทศจะสงตวแทนเขารวมได 3 คน/ขอ

5. รายงานสถานการณ ปญหา และผลการแขงขนฯ ใหกบผอ านวยการสาขาคณตศาสตรมธยมศกษา

และผอ านวยการฝายโอลมปกวชาการฯ ตลอดระยะเวลาของการเขารวมการแขงขนฯ

ในกรณทมกจกรรมอนเพมเตมจากกจกรรมททางเจาภาพจดให ผจดการทมมหนาทตองปฏบต

เพมเตมดงน

1. จดเตรยมอปกรณ และอาหารวาง ส าหรบอาจารยและนกเรยน

2. ดแลความเรยบรอยของการจดกจกรรม

3. ส ารวจรานอาหารส าหรบอาหารมอกลางวนและเยนในแตละวน ในกรณทโรงแรมจดอาหารเชา

รวมอยในหองพกแลว

4. ตรวจสอบใบเสรจรบเงนคาหองพกและคาเชาหองประชมจากทางโรงแรม ซงโรงแรมใน

ตางประเทศอาจไมสามารถออกเอกสารไดเหมอนกบโรงแรมในประเทศไทย จงตองยดหยนใน

สวนของเอกสาร แตตองพจารณาขอมลทปรากฏในเอกสารใหมสวนทจ าเปน เชน รายชอผเขาพก

ในแตละหอง คาใชจายตามสกลเงนทเรยกเกบตรงตามทตกลงกนไว ชอและทอยของ สสวท.

วนทในใบเสรจรบเงน

ภายหลงการแขงขนคณตศาสตรโอลมปกระหวางประเทศ


หลกฐานการจายเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ บก.กจ.11)

ใบส าคญรบเงน (FN 112) ส าหรบการจายคาตอบแทนและคาเครองแตงกายของ

อาจารย พรอมส าเนาบตรประจ าตวประชาชน

ใบส าคญรบเงน (FN 112) ส าหรบการจายคารองเทาและเนคไทของนกเรยน พรอม

ส าเนาบตรประจ าตวประชาชน


ส าหรบเบกคาพาหนะไป–กลบ ระหวางบานพกกบสนามบน

ใบเสรจรบเงนคาบตรโดยสารเครองบน กรณทฝายสอสารองคกรและวเทศสมพนธ

ไมไดจองบตรโดยสารเครองบนให


ใบเสรจรบเงนคาด าเนนการของบรษทน าเทยว ในกรณทมการจางบรษทน าเทยวในการ

ด าเนนการขอรบการตรวจลงตรา

ใบเสรจรบเงนคาธรรมเนยมการตรวจลงตราของสถานฑต ในกรณทมการตรวจลงตรา

ใบเสรจรบเงนคาท าหนงสอเดนทาง

ใบเสรจรบเงนคาแปลหนงสอใหความยนยอม

ใบเสรจรบเงนคารบรองหนงสอใหความยนยอม

ใบเสรจรบเงนคาหองพกและคาเชาหองประชมจากทางโรงแรม ในกรณทมกจกรรม

กจกรรมอนเพมเตมจากกจกรรมททางเจาภาพจดให

ใบเสรจรบเงนคาพาหนะระหวางทพ านกอยในประเทศเจาภาพ ถาไมมใบเสรจรบเงน

ใหใชใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก.111)


บตรทนง (boarding pass)

2. จดท ารายงานผลการเขารวมการแขงขนคณตศาสตรโอลมปกระหวางประเทศ



ระหวางประเทศ ครงท 3 น จะจดขนในประมาณเดอนกนยายน เพอรายงานผลการแขงขนคณตศาสตร

โอลมปกระหวางประเทศ รวมถง แผนการจดการอบรมคดเลอก ครงท 1 ของปถดไปเปนหลก ทงน บางป

อาจมระเบยบวาระเพมเตมได เชน

ผลการสงนกเรยนเขารวมกจกรรม Mathematical Olympiad Program (MOP) ณ

สหรฐอเมรกา

ผลการฝกอบรมรวมกบทมเกาหลใต ในชวงกอนการแขงขน

รายชอนกเรยนทมสทธเขารบการอบรมคดเลอก ครงท 1 ของปถดไป

การเสนอรายชอคณะอนกรรมการด าเนนการจดสงผแทนประเทศไทยไปแขงขนคณตศาสตร

โอลมปกระหวางประเทศของปถดไป

ส าหรบหนาทของผจดการทมจะมเชนเดยวกบการประชมคณะอนกรรมการด าเนนการจดสงผแทน

ประเทศไทยไปแขงขนคณตศาสตรโอลมปกระหวางประเทศ ครงท 1 และครงท 2 เวนแตไมมการจดประชม

เพอตดสนผลการคดเลอกในชวงเชา


ฉากรบภาพ

โตะวทยากร

โปรเจคเตอร

โตะวางอาหารวางและเครองดม

เรีย Øเรียงโดย นางสาววรนารถ...

Documents

Transcript of เรีย Øเรียงโดย นางสาววรนารถ...