คูมือ

ข้ันตอนการจดทะเบียนรถยนตทางทหาร

กองสงกําลังบํารุง กรมการขนสงทหารเรือ

1

ค าน า ในปัจจุบันเทคโนโลยีต่าง ๆ ได้เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว และมีส่วนส าคัญเป็นอย่างยิ่งกับการปรับตัวขององค์กรต่าง ๆ ให้ทันต่อเหตุการณ์และสภาวะแวดล้อมที่พัฒนาไปอย่างต่อเนื่อง อย่างไรก็ตามองค์ความรู้ภายในองค์กรที่มีมาแต่เดิมย่อมยังมีประโยชน์และมีความจ าเป็นส าหรับเป็นพ้ืนฐานที่ส าคัญในการพัฒนางานและ องค์กรอยู่ ในอดีตที่ผ่านมาการน าความรู้ต่าง ๆ ในองค์กรที่มีมาแต่เดิม ส่วนใหญ่เป็นความรู้ และประสบการณ์ของ แต่ละบุคคลมาใช้ประโยชน์ นั้น มักใช้การถ่ายทอดโดยการบอกกล่าวกันเป็นทอด ๆ หรืออาจบันทึกเป็นเอกสาร ซึ่งอาจเกิดความคลาดเคลื่อนหรือไม่ทันสมัยต่อการน าไปใช้ประโยชน์ได้ แต่ปัจจุบันสามารถที่จะน าความรู้ประสบการณ์ ทักษะ เทคนิคเฉพาะอย่าง และการแลกเปลี่ยนความรู้มาด าเนินงานตามกระบวนการงานจัดการความรู้ (Knowledge Management) ในรูปแบบผ่านสื่อต่าง ๆ ได้ เช่น เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ และสื่อทางอิเล็กทรอนิกส์ จึงสามารถปรับปรุงเปลี่ยนแปลงพัฒนาองค์ความรู้ภายในองค์กรได้โดยรวดเร็วยิ่งขึ้น

กองส่งก าลังบ ารุง กรมการขนส่งทหารเรือ ได้เห็นความส าคัญของการจดทะเบียนรถยนต์ทหาร ซึ่งเป็นกระบวนการที่มีรายละเอียดในการปฏิบัติแต่ละขั้นตอน ประกอบด้วยปัจจุบันความรู้เกี่ยวกับการจดทะเบียนรถยนต์ทหารยังเป็นความรู้เฉพาะตัวบุคคล และเป็นส่วนหนึ่งที่ส าคัญของงานส่งก าลังบ ารุง คณะท างานจึงได้ประชุมระดมความคิดจนสามารถจัดท าเป็นคู่มือให้ความรู้ดังกล่าวอยู่คู่กับองค์กรตลอดไป และใช้เป็นหลักปฏิบัติราชการอีกทั้งยังเป็นคู่มือให้แก่ผู้ที่ย้ายเข้ามาปฏิบัติหน้าที่ในต าแหน่งดังกล่าวได้ด้วย ซึ่งคณะผู้จัดท าหวังเป็นอย่างยิ่งว่า คู่มือฉบับนี้คงจะเป็นประโยชน์กับผู้ปฏิบัติงานและผู้ที่เก่ียวข้องเป็นอย่างดี

คู่มือฉบับนี้อาจมีข้อบกพร่องอยู่บ้าง ดังนั้นหากพบสิ่งที่สมควรปรับปรุงแก้ไขแล้วกรุณาแจ้งให้ กองส่งก าลังบ ารุง กรมการขนส่งทหารเรือ ทราบ เพ่ือจะได้ด าเนินการปรับปรุงแก้ไขให้สมบูรณ์มากยิ่งข้ึนต่อไป กองส่งก าลังบ ารุง กรมการขนส่งทหารเรือ กรกฎาคม ๒๕๕๕

2

สารบัญ บทท่ี หน้า บทที่ ๑ บทน า ๓ – ๕ กล่าวโดยทั่วไป บทที่ ๒ การขออนุมัติจดทะเบียนรถยนต์ทหาร ๖ แผนผังขั้นตอนการขออนุมัติจดทะเบียนรถยนต์ทหาร ๗ ผนวก ก ตัวอย่างหนังสือ ขออนุมัติจดทะเบียนรถยนต์ทหาร ๘ – ๓๑ (กรณี ขส.ทร.เป็นผู้จัดหา) บทที่ ๓ การแจ้งผลอนุมัติจดทะเบียนรถยนต์ทหาร ๓๒ แผนผังขั้นตอนการแจ้งผลอนุมัตจิดทะเบียนรถยนต์ทหาร ๓๒ วิธีการแจ้งผลอนุมัติจดทะเบียนรถยนต์ทหาร ๓๓

ผนวก ข ตัวอย่างหนังสือ แจ้งผลอนุมัติจดทะเบียนรถยนต์ทหาร ๓๔ – ๔๑ สรุปปัญหาและข้อขัดข้อง ๔๒

-------------------------------

3

บทน า

กล่าวโดยทั่วไป ขส.ทร. เป็นหน่วยเทคนิคที่รับผิดชอบยานพาหนะสายขนส่ง ประเภทรถยนต์สงครามชนิดรบ , รถยนต์สงครามชนิดช่วยรบ และรถยนต์ปกติ ตามระเบียบ ทร. ว่าด้วยพัสดุ พ.ศ.๒๕๕๓ เมื่อ ทร.อนุมัติจัดซื้อรถยนต์ หรือ นขต.ทร. และหน่วยเฉพาะกิจ ทร. ที่มีการจัดซื้อรถยนต์ใหม่ หรือรถยนต์ที่ ได้รับมาจากวิธี อ่ืน ๆ (รถยนต์ที่ได้จากการรับโอน หรือรับบริจาคและรถแลกเปลี่ยน) นั้น จะต้องขออนุมัติจดทะเบียนรถยนต์ทหารทุกคัน ซึ่งเป็นการปฏิบัติตามระเบียบ กห. ว่าด้วยการใช้รถยนต์ทหาร พ.ศ.๒๕๒๕ และข้อบังคับทหาร ว่าด้วยการใช้รถยนต์ทหาร พ.ศ.๒๔๘๐ การขออนุมัติจดทะเบียนรถยนต์ทหาร นั้น เป็นหน้าที่ของ กรมการขนส่งทหารเรือ โดยกองส่งก าลังบ ารุง ฯ เป็นผู้ด าเนินการ ซึ่งตามข้อบังคับทหาร ว่าด้วยการใช้รถยนต์ทหาร พ.ศ.๒๔๘๐ ได้แบ่งรถยนต์ออกเป็น ๓ ประเภท ดังนี้

๑. รถยนต์สงครามชนิดรบ หมายความถึง “รถถัง” คือ รถรบประเภทหนึ่ง มีเกราะติดอาวุธเคลื่อนที่ไปด้วยสายพาน เช่น รถถังแบบ ๗๖ “รถเกราะ” คือรถรบประเภทหนึ่ง มีเกราะติดอาวุธเคลื่อนที่ไปด้วยล้อหรือล้อประกอบสายกันลื่น หรือก่ึงสายพาน เช่น รถเกราะแบบ ๗๔ “รถปืน” คือรถรบประเภทหนึ่ง จะเป็นรถชนิดใด ๆ ก็ตาม และเรียกนามตามอาวุธนั้น ๆ เช่น รถปืนใหญ่ต่อสู้อากาศยาน แบบ ๗๖ รถปืนกลแบบ ๗๕

4

๒. รถยนต์สงครามชนิดช่วยรบ หมายความถึง “รถนั่ง” คือ รถช่วยรบประเภทหนึ่ง จัดไว้ส าหรับนั่ง “รถบรรทุก” คือรถช่วยรบประเภทหนึ่ง จัดไว้ส าหรับบรรทุก “รถลาก” คือ รถช่วยรบประเภทหนึ่ง จัดไว้ส าหรับฉุดลาก เช่น รถลากแบบ ๗๗ รถลากแบบ ๗๘ “รถเฉพาะการ” คือ รถช่วยรบประเภทหนึ่ง จัดไว้ส าหรับหน้าที่ใดหน้าที่หนึ่งโดยเฉพาะ เรียกนามตามหน้าที่นั้น ๆ เช่น รถไฟฉายแบบ ๗๘ รถพยาบาล รถเครื่องมือ รถน้ ามัน รถปั้นจั่น “รถจักรยานยนต์” คือ รถช่วยรบประเภทหนึ่ง จัดไว้ส าหรับนั่ง หรือท าการสื่อสาร

5

๓. รถยนต์ปกติ หมายความถึงรถยนต์ ซึ่งใช้ราชการตามธรรมดา เรียกนามอนุโลมตามรถยนต์ช่วยรบทุกประการ

6

มาตรา ๓ ข้อ ๑. ของข้อบังคับทหารฯ รถยนต์ทหาร ต้องจดทะเบียนตามที่ก าหนดไว้ในกฎกระทรวงกลาโหม และข้อ ๒. การจดทะเบียนรถ ให้หน่วยที่ขอจดกรอกข้อความในใบทะเบียนแล้วส่งไปยังส านักงานปลัดกระทรวงกลาโหม ๒ ฉบับ เพ่ือเจ้าหน้าที่จะได้รับขึ้นทะเบียนและก าหนดเลขหมายทะเบียน ใบทะเบียน ๒ ฉบับนี้ ส าหรับพนักงานเจ้าหน้าที่ยึดถือไว้เป็นหลักฐาน ๑ ฉบับ อีกฉบับหนึ่งส่งคืนไปยังหน่วยที่ขอจดทะเบียน

ข้อบังคับรถยนต์ทหาร

การด าเนินการเรื่องการจดทะเบียนนั้นเป็นการด าเนินการตามสายงานปกติ แต่เพ่ือให้เป็นไปตามขั้นตอนการที่ได้ก าหนดไว้จึงจะมีต้องการรวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ครบถ้วน ก่อนด าเนินการเสนอจดทะเบียนซึ่งได้รวบรวมไว้แล้วตามท่ีจะกล่าวถึงต่อไป

-----------------------

7

บทที่ ๒

การขออนุมัติจดทะเบียนรถยนต์ทหาร วิธีการขออนุมัติจดทะเบียนรถยนต์ทหาร การขออนุมัติจดทะเบียนฯ จะกระท าเมื่อ ทร. (ขส.ทร.) หรือ หน่วยต่าง ๆ อนุมัติจัดซื้อรถยนต์ และบริษัทฯ ได้ส่งมอบรถยนต์ให้กับ ทร. (ขส.ทร.) เพ่ือด าเนินการตรวจรับ และคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ได้ตรวจรับรถยนต์ดังกล่าวไว้ใช้ราชการแล้ว กพสด.ขส.ทร.จะจัดส่งเอกสารการจัดซื้อ พร้อมผลการตรวจรับพัสดุ ส่งให้ กบ.ขส.ทร. เมือ่ได้รับเอกสารเป็นที่เรียบร้อยแล้ว จะด าเนินการดังนี้

๑. ตรวจสอบหมายเลขตัวรถ/เลขเครื่องยนต์ และอุปกรณ์ประกอบ เพ่ือเก็บไว้เป็นข้อมูล ๒. ร่าง/พิมพ์ บันทึกเสนอ ขส.ทร.(รอง จก.ขส.ทร.๒) จ านวน ๑ ฉบับ และร่างบันทึกเสนอ ทร.

(ผ่าน กบ.ทร.) จ านวน ๑ ฉบับ และบัญชีรถยนต์ทหาร จ านวน ๑ ฉบับ ๓. กรอกข้อมูลในใบทะเบียน (ย.๔๕) จ านวน ๑ ฉบับ พร้อมส าเนา ๑ ชุด ๔. ประสานหน่วยเกี่ยวข้อง (กรณีเอกสารไม่ครบ) ๕. ตรวจสอบความถูกต้อง และจัดเรียงเอกสารก่อนน าเสนอผู้บังคับบัญชาตามล าดับชั้น

เอกสารประกอบการพิจารณา เอกสารประกอบพิจารณา มีดังนี้ (ผนวก) ๑. ส าเนาเอกสารอนุมัติจัดซื้อ/สัญญาซื้อขาย จ านวน ๑ ชุด ๒. ส าเนาหนังสือบริจาค/รับโอน (กรณีรถบริจาค/รถรับโอน) จ านวน ๑ ชุด ๓. เอกสารคุณลักษณะรถ/รูปถ่าย ของรถนั้น ๆ

๔. ส าเนารายงานผลการตรวจรับพัสดุ ๕. ส าเนาใบส่งของ/ใบเสร็จรับเงิน/ใบก ากับภาษี ๖. หนังสือแจ้งจ าหน่ายรถ หรือเอกสารใบรับรองการน าเข้าจาก กรมศุลกากร (กรณีรถน าเข้าจาก ต่างประเทศ) ๗. ส าเนาหนังสือแจกจ่ายและบรรจุเข้าอัตรา (รถยนต์ที่ ขส.ทร. จัดซื้อ) ๘. ใบทะเบียนรถยนต์ทหาร (ย.๔๕) จ านวน ๑ ฉบับ พร้อมส าเนา ๑ ชุด

8

แผนผังขั้นตอนการขออนุมัติจดทะเบียนรถยนต์ทหาร

หน่วยต่าง ๆ ใน ทร. ที่ด าเนินการจัดหารถยนต์ส่งเอกสารขอขึ้นทะเบียน

ขส.ทร. (แผนกส่งก าลัง กบ.ขส.ทร.) รับเรื่องเพ่ือเสนอขออนุมัตจิดทะเบียน

จก.ขส.ทร. (โดย รอง จก.ขส.ทร.รับค าสั่งฯ) อนุมัติขึ้นเรื่องเสนอ ทร.

ทร. (ผ่าน กบ.ทร.) (แผนกบริการและล าเลียง)

ตรวจสอบเอกสาร และขึ้นเรื่องเสนอ ทท.

ทท. (กบ.ทหาร)

ตรวจสอบเอกสาร

กห. (ธก.กห.) รับทราบและเสนอผ่าน

สป. (สสน.สป.รับค าสั่งฯ) อนุมัติฯ และข้ึนทะเบียนรถยนต์ทหาร

9

ผนวก ก

ตัวอย่างหนังสือ ขออนุมัติจดทะเบียนรถยนต์ทหาร (กรณี ขส.ทร. เป็นผู้จัดหา)

10

1. กบ.ขส.ทร. ขึ้นเรื่องขออนุมตัิจดทะเบียนรถยนต์ทหารตามประเภทรถยนต์

11

.

12

13

2. ท าบันทึก เสนอ ทร. (ผ่าน กบ.ทร.) เพื่อขออนุมตัิจดทะเบียนรถยนต์ทหาร

14

หน้า ๑๑

15

3. (เอกสาร ส าเนาเอกสารอนมุัติจัดซื้อ/สัญญาซือ้ขาย จ านวน ๑ ชุด)

16

17

18

19

20

21

22

23

24

4. เอกสารคุณลักษณะรถ/รูปถ่าย ของรถน้ัน ๆ

25

26

27

28

29

30

5. ส าเนาหนังสือแจกจ่ายและบรรจุเข้าอัตรา (รถยนต์ที่ ขส.ทร.จัดซื้อ)

31

32

6. ใบทะเบียนรถยนต์ทหาร (ย.๔๕) จ านวน ๑ ฉบับ พร้อมส าเนา ๑ ชุด

33

บทท่ี ๓ การแจ้งผลอนุมตัิจดทะเบียนรถยนต์ทหาร

ขั้นตอนการแจ้งผลอนุมัติจดทะเบียนรถยนต์ทหาร เมื่อ ปล.กห.ได้อนุมัติจดทะเบียนรถยนต์ทหารแล้ว เอกสารการอนุมัติจะส่งกลับมาตามสายงาน โดยมีขั้นตอนการแจ้งให้หน่วยครอบครองรถทราบ ดังนี้

แผนผังขั้นตอนการแจ้งผลอนุมตัิจดทะเบยีนรถยนต์ทหาร

สป.

(สสน.สป.) อนุมัติฯ

ทท. (กบ.ทหาร)

รับทราบ/ส่งเรื่องคืน

ทร. (ผ่าน กบ.ทร.)

(แผนกบริการและล าเลียง) รับทราบ/ส่งเรื่องคืน

ขส.ทร. (แผนกส่งก าลัง กบ.ขส.ทร.)

จัดท าประวัติ /บันทึกข้อมูลในระบบสารสนเทศ

แจ้งเรื่องใหห้น่วยครอบครองรถทราบ

34

วิธีการแจ้งผลอนุมัติจดทะเบียนรถยนต์ทหาร

การแจ้งผลอนุมัติฯ เมื่อ ขส.ทร. (กบ.ขส.ทร.) ได้รับเรื่องอนุมัติฯ จะส่งให้ กผน.ขส.ทร. (ผ.กรรมวิธีข้อมูล) ลงข้อมูลในระบบสารสนเทศของ ขส.ทร. เสร็จแล้ว จะส่งกลับมายัง กบ.ขส.ทร. เพ่ือด าเนินการตามขั้นตอน เมื่อ กบ.ขส.ทร. ได้รับเอกสารและตรวจสอบเป็นที่เรียบร้อยแล้ว จะมีวิธีด าเนินการดังนี้

๑. จัดท าข้อมูลประวัติรถยนต์ทหาร จ านวน ๒ ฉบับ/คัน โดยจะแนบส่งให้กับหน่วยครอบครองรถ ๑ ฉบับ และจัดเก็บที่ กบ.ขส.ทร. จ านวน ๑ ฉบับ

๒. ลงบัญชีคุมแต่ละประเภทรถ ๓. ร่างพิมพ์ บันทึกเสนอ ขส.ทร.(รอง จก.ขส.ทร.๒) จ านวน ๑ ฉบับ และร่างบันทึกเสนอ หน่วย

ครอบครองรถ จ านวน ๑ ฉบับ และบัญชีรถยนต์ทหาร จ านวน ๑ ฉบับ

เอกสารประกอบการพิจารณาลงทะเบียนในระบบสารสนเทศ เอกสารประกอบพิจารณา มีดังนี้ ๑. ส าเนาเอกสารอนุมัติจดทะเบียนรถยนต์ทหาร จ านวน ๑ ชุด ๒. ใบทะเบียน ประวัติรถยนต์ทหาร จ านวน ๒ ชุด / คัน

----------------------------------

35

ผนวก ข (ตัวอย่างหนังสือ การแจ้งผลอนุมัติจดทะเบียนรถยนต์ทหาร)

36

1. บันทกึเสนอ ขอแจ้งผลอนุมัติจดทะเบียนรถยนต์ทหาร)

37

2. บันทกึเสนอหน่วยเจ้าของรถยนต์รับทราบผลการอนุมัติ

38

39

3. บันทกึอนุมัติจาก สสน.สป.

40

41

4. ใบทะเบียน กบ.ขส.ทร. เก็บรักษา 1 ชุด หน่วยเก็บรักษา 1 ชุด

42

4. ประวัติรถยนตท์หาร กบ.ขส.ทร. เก็บรักษา 1 ชดุ หน่วยเก็บรักษา 1 ชุด

43

สรุปปัญหาและข้อขดัข้อง

ปัญหาและข้อข้อข้องที่ผ่านมา มีดังนี ้

- การเสนอขอจดทะเบียนรถยนต์ทหารของหน่วยต่าง ๆ ใน ทร. ที่จัดซื้อรถยนต์เอง มักจะแนบเอกสารไม่ครบ ท าให้ใช้เวลามากในการส่งเรื่องกลับคืนเพื่อให้เพิ่มเติมเอกสาร

44

แผ่นป้ายทะเบียนรถยนต์ทหารชนิดรถปกติ

45

แผ่นป้ายทะเบียนรถยนต์ทหารชนิด (รถรบ , รถสงครามช่วยรบ)

46

แผ่นป้ายทะเบียนรถจักรยานยนต์ทหารปกติ