楊乾中 2010/02

cmtycc@gmail.com

如何在 Google 文件建立線上問卷 - 複選題

1. 進入 Google 文件 , 選 [ 新增 ]1

1

2. 出現選單

3. 選 [ 表格 ]1

4. 出現 [ 無標題表單 ] 頁面 , 在此按滑左鍵一下 1

1

5. 出現插入點

插入點

6. 輸入此檔的檔名 ( 本例 [ 複選練習 ]1 後 , 在其下方的文字方塊按滑左鍵一

下 2

1

2

7. 出現插入點

插入點

8. 輸入本問卷的說明性文字 ( 本例為 [ 本問卷是調查卡通影片的人氣 , 選你心中的天王

吧 !])1, 選取 [ 問題標題 ] 右方文字方塊內的文字 2

1

2

9. 出現反白

10. 輸入問題的題目 ( 本例為 [ 你喜歡以下那一個卡通 ?( 可多選 )])1, 選 [ 說明文

字 ] 右的文字方塊 2

12

11. 出現插入點

插入點

12. 輸入 [ 說明文字 ]( 本例為 [ 選你喜歡的影片 , 可以不只一個 ])1, 選 [ 問題

類型 ] 右方的 [ 吐舌頭 ]2 按鈕

12

13. 出現選單

14. 選 [ 複選方塊 ]1

1

15. 在 [ 口 ] 右方文字方塊按滑左鍵一下 1, 出現反白的 [ 選項 1 ]

1

16. 輸入第一個選項內容 ( 本例 [ 海綿寶寶 ])1, 在其下 [ 口 ] 右方文字方塊按滑左

鍵一下 2

1

2

17. 出現反白的 [ 選項 2]

1

2

18. 輸入第二個選項內容 ( 本例 [ 哆啦 A夢 ])1, 在其下 [ 口 ] 右方文字方塊按滑左

鍵一下 2

19. 出現反白的 [ 選項 3]

20. 輸入第三個選項內容 ( 本例 [ 一休和尚 ])1( 若還要新增選項在其下 [ 口 ] 右方文字方塊按滑左鍵一下 , 繼續設定選項

內容 ), 選 [ 新增其他 ]2( 此按鈕可視需要再設定 )

12

21. 出現其他選項 , 讓填問卷的人自行輸入 ( 此選項可根據需要設定 ),

選 [ 完成 ]1

1

此選項可根據需要設定當問卷的題目很多

由此選項告知那一題一定要回答(* 必要 )

那一題是選擇性回答在補充三說明

22. 出現問卷預覽畫面 , 出現下一題的範例標題 ( 本例為 [ 範例問題 2]),

移到此題右方 1

1

23. 右上方出現 [ 垃圾筒 ], 選 [ 垃圾筒 ]1

1

24. 出現請您確認的頁面 , 選 [ 確定 ]1

1

25. 將此題刪除後 , 出現修正後的問卷預覽畫面

已刪除

26. 選 [ 以電子郵件傳送此表單 ]1

1

27. 出現 [ 傳送此表單給其他人 ] 頁面 , 選 [ 收件者 ] 右方的文字方塊

1

28. 出現插入點

插入點

29. 輸入要作答的電子郵件 ( 本例為 [ 楊乾中“ <c

mtycc@gmail.com>, <ycc0429@gmail.com>,]), 選 [ 傳送 ]2

1

2

不止一個電子郵件 ,中間用逗號分隔

讓其打勾補充 6 介紹

30. 告知 [ 傳送中 ]

有時傳了一陣子此畫面依然殘留

便可選 [x]( 關閉 ) 結束

1

31. 傳送完畢 , 返回問卷預覽畫面 ,選 [x]( 關閉 )1 按鈕

1

32. 返回 Google 文件 , 產生放問卷動態結果的檔案 ( 本例為 [ 複選練

習 ])

步驟 6 給定的檔名 ,其內放所有問卷的結果

補充 1. 要作答的人收到電子郵件 ( 本例ycc0429@gmail.com)

• 作答的人收到電子郵件可選 [ 連結 ] 後 , 到作答的頁面回答 , 也可直接作答 ( 如下投影片 )

1. 作答的人進入電子郵件 ( 本例 ycc0429@gmail.com), 選郵件標題為問卷檔名

的郵件 ( 本例為 [ 複選練習 ])1

1

2. 出現郵件內容

ycctest01 所設計的問卷表單

可選 [ 連結 ] 後到作答的頁面回答

1

3

2

3. 選某幾個選項 ( 本例為 [ 海綿寶寶 ],[ 一休和尚 ],[ 其他 ])1, 輸入 [ 米奇妙妙屋 ]2 選 [ 提交 ]3

4. 出現請您確認的視窗 , 選 [ 確定 ]1

1

5. 出現安全性警告 ( 各瀏覽器狀況不同 , 本例為 FireFox), 選 [ 繼續 ]1

1

6. 送出後 , 作答的答案會到設計問卷人的試算表中 ( 本例 ycctest01), 可直接關閉 ([x])1

此頁面 ( 若不關閉繼續操作可看補充 1-1 及補充 1-2)

[ 返回表單 ] 在補充 1-1 介紹[ 建立自己的表格] 在補充 1-2 介紹

補充 1-1 作答結束 -[ 返回表單 ]

• 作答結束後有 [ 返回表單 ] 及 [ 建立自己的表格 ] 按鈕 , 選 [ 返回表單 ] 出現畫面如下幾張投影片

1. 作答結束選 -[ 返回表單 ]1

1

2. 出現之前的表單 ( 可繼續作答 , 只要 [ 提交 ] 就算數

補充 1-2 作答結束 -[ 建立自己的表格 ]

• 作答結束後有 [ 返回表單 ] 及 [ 建立自己的表格 ] 按鈕 , 選 [ 建立自己的表格 ] 出現畫面如下幾張投影片

1. 作答結束後選 [ 建立自己的表格 ]1

1

2. 出現讓您 ( 目前登錄者本例 ycc0429@gmail.com) 設計問卷表單的頁面

補充 2. 通知信• 設計好問卷表單 , 會以 [google 文件 ] 為寄

件者 ,[ 這是您的表格 ( 檔名 )] 為標題發封e-mail 給您

• 此信告知你已發給那些人填問卷 , 可再到那個連結請人填問卷 , 那個連結看結果 , 如下兩張投影片

1. 在標題為 [ 這是您的表格 ( 檔名 )]的 e-mail 按滑鼠左鍵一下

步驟 6設定的檔名

寄件者

2. 告知所設定問卷表格的狀況

補充 2-1 問卷設計者 ycctest01 可看到動態作答的狀況

• 問卷設計者 ( 本例為 [ycctest01]) 可看到動態作答的狀況

1. 問卷設計者 ( 本例為 [ycctest01])進入 Gmail, 選 [ 文件 ]1

1

2. 進入 Google 文件 , 選所設計的問卷 ( 本例為 [ 複選練習 ])1

1

3. 看到其內出現目前回答問卷的狀況

題目 1

選項內容作答當下的

時刻

補充 3

• 步驟 20: 中 [ 將這個項目成為必要問題 ] 可設定是否在當題右方標示 [*]

• 當問卷的題目很多 , 由 [* 必要 ] 告知那一題一定要回答 ; 那一題是選擇性回答

步驟 21: 中 [ 將這個項目成為必要問題 ] 按鈕打勾 (V), 此問題出現 * 必要 , 如下一張投影片

打勾 (V)

[ 將這個項目成為必要問題 ] 按鈕打勾 (V), 此問題右方出現 *

當問卷的題目很多由 (* 必要 )

告知那一題一定要回答那一題是選擇性回答

補充 4

• 步驟 22 下方的連結 , 為問卷所在的位置 ,可直接複製此連結 ,e-mail 給他人作答

1. 選其下的連結 1( 可將此連結 , 直接 e-mail 給他人作答 )

1

2. 出現所設計的頁面

補充 5

• 在設計問卷時 , 設計完一題 , 會出現下一題的範例標題 ( 本例為 [ 範例問題 2]), 可將此多出來的標題刪除 ,從下張投影片開始介紹

1. 出現問卷預覽畫面 , 出現下一題的範例標題 ( 本例為 [ 範例問題 2]), 移

到此題右方 1

1

2. 右上方出現 [ 垃圾筒 ], 選 [ 垃圾筒 ]1

1

3. 出現請您確認的頁面 , 選 [ 確定 ]1

1

4. 將此題刪除後 , 出現修正後的問卷預覽畫面

已刪除

補充 6

• [ 在電子郵件中包含表單 ] 按鈕若打勾 (V),作答者會收到 [ 連結 ]與 [ 所設計的表單 ]的郵件 , 作答者可直接作答後選 [ 提交 ]

• [ 在電子郵件中包含表單 ] 按鈕若沒打勾 ,作答者只會收到 [ 連結 ], 作答者選 [ 連結 ],出現含表單的新視窗讓您作答

步驟 29[ 在電子郵件中包含表單 ] 若未打勾 (V)

作答者只會收到只有 [ 連結 ] 的 e-mail, 要選 [ 連結 ]1

1

出現表單作答

有打勾的 e-mail 如下張投影片

[ 在電子郵件中包含表單 ] 按鈕若打勾 (V),

出現郵件內容 ( 有 [ 連結 ]與 [ 所設計的表單 ])

ycctest01 所設計的問卷表單

可選 [ 連結 ] 後到作答的頁面回答