A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie...

45
PRZEWODNIK 2013/2014 CZYLI TAM I Z POWROTEM - KROK PO KROKU (SMS STUDENT MOBILITY STUDIES)

Transcript of A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie...

Page 1: A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations

PRZEWODNIK

2013/2014

CZYLI TAM I Z POWROTEM - KROK PO KROKU

(SMS – STUDENT MOBILITY STUDIES)

Page 2: A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations

2

Nic nie da się porównać z nowym życiem, jakim myślącą osobę napełnia odkrywanie nowego kraju.

Chociaż wciąż jestem ten sam, to wierzę, że zmieniłem się do kości…”

/Johann Wolfgang von Goethe/ z pamiętnika podróży po Włoszech

Studencie! Studentko!* Jeżeli trzymasz w ręku tenże informator – to oznacza, iż dzięki ogromnej wiedzy, jaką posiadłeś na uczelni, samozaparciu w dążeniu do celu oraz niewielkiej dozie szczęścia zostałeś zakwalifikowany na wyjazd zagraniczny Programu LLP/Erasmus! Zależnie od wyboru jakiego dokonałeś – wyjedziesz aby studiować (Student Mobility Studies - SMS) lub w celu odbycia praktyki (obowiązkowej lub nie – Student Mobility Practice – SMP). Jeżeli dokonałeś wyboru SMS – ten przewodnik jest właśnie dla Ciebie! Przez okres od 3 do 12 miesięcy będziesz mógł delektować się zdobywaniem wiedzy i umiejętności na uczelni partnerskiej za granicą, poznasz nowe kultury, poszerzysz znacznie swe horyzonty. Weźmiesz udział w różnego rodzaju kursach językowych aby udoskonalić lub nauczyć się nowego języka. No to zaczynamy!

* Studentko – pozwól, że w dalszej części informatora będziemy zwracać się do Ciebie per student, w formie osobowej - męskiej.

Page 3: A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations

3

ZAKWALIFIKOWANY? ZAKWALIFIKOWANA? ZAKWALIFIKOWANI? CO DALEJ?

KROK I

Po ogłoszeniu list wstępnie zakwalifikowanych w ramach programu LLP/Erasmus

2013/2014, niezwłocznie powinieneś (w skrócie):

Zajrzeć na stronę internetową uczelni, do której się wybierasz i poszukać informacji o: - deadlin’ie składania dokumentów w uczelni partnerskiej

zorientować się, czy przypadkiem uczelnia partnerska nie posiada systemu rejestracji kandydatów on-line (co raz więcej uczelni posiada nie tylko taki system rejestracji, ale także większość procedur odbywa się poprzez wypełnienie formularzy on-line. Dla Ciebie studencie to bajka - zero latania, podpisywania, wysyłania!)

zobaczyć czy uczelnia partnerska oferuje miejsce w akademikach, jeżeli tak – jakie są procedury rezerwacji, opłaty, warunki mieszkaniowe, etc.

być może na uczelni partnerskiej istnieje organizacja Erasmus Student Network (ESN). Jeżeli tak – bomba! Oni na pewno Ci pomogą nie tylko w zaaklimatyzowaniu się na miejscu, ale także we wstępnym etapie, przed przyjazdem!

Jeżeli na uczelni nie ma, lub oprócz rejestracji on-line wymagane jest przesłanie

stosownych dokumentów, spisz jakie to dokumenty i do roboty:

Pierwsze co musisz zrobić, to skonsultować się z Koordynatorem Wydziałowym LLP/Erasmus na GUMed w celu ustalenia wspólnie programu studiów - Learning Agreement , (str. 24 ) obowiązującego studenta na wyjeździe (ten krok obejmuje również przypadki, gdy na uczelni partnerskiej wykorzystywany jest jedynie system rejestracji on-line – pamiętaj, Koordynator Wydziałowy musi o wszystkim wiedzieć i wyrazić na wszystko zgodę!). UWAGA: Druki Learning Agreement oraz Changles to the Original Learning Agreement (str. 24 i 25 ) jak i Application Form (str. 23 ) firmowane przez GUMed powinieneś uzupełnić jedynie wówczas, gdy Uczelnia Partnerska do

Page 4: A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations

4

której się udajesz NIE POSIADA WŁASNYCH DRUKÓW. W innym wypadku – zobligowany jesteś do „ściągnięcia” oraz uzupełnienia druków Uczelni Partnerskiej.

Zorientuj się, których przedmiotów nie jesteś w stanie zrealizować poza uczelnią macierzystą i poinformuj o tym fakcie Koordynatora Wydziałowego LLP/Erasmus w celu wspólnego rozwiązania problemu

Nie wiesz gdzie znaleźć listę przedmiotów? Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations Office z prośbą o przesłanie ci Curriculum przedmiotów z danej dziedziny studiów.

Mała uwaga dla studentów Wydziału Farmaceutycznego – Państwo wpisujecie

jedynie jedną frazę „Master Diploma Thesis”, a zamiast ustalania programu przedmiotów do zaliczenia – ustalacie program pisania pracy podczas pobytu na uczelni partnerskiej.

Niektóre uczelnie zagraniczne mogą od Ciebie żądać wykazu zaliczeń z lat poprzedzających wyjazd – Transcript of Records – uzyskasz go w macierzystym dziekanacie.

Uczelnia zagraniczna może także zażądać zaświadczenia w języku angielskim potwierdzającego fakt, iż jesteś Erasmus’em. Zaświadczenie (str. ) podpisze Ci zarówno pracownik Działu Współpracy z Zagranicą jak i pracownik Dziekanatu odpowiedzialny za program LLP/Erasmus;

W aplikacjach różnych uczelni potrzebne są różne dane. Oczywiście nie znamy Twojego numeru buta (a może znamy…?), ale wiemy doskonale, jaki jest kod Erasmus’a naszej uczelni – PL GDANSK03, a także numer Karty Uczelni Erasmus’a (Erasmus University Charter, tzw. EUC – 49493. Kod kierunku również Ci się przyda. Ale o tym poczytasz na stronie 17 .

Wszelkie inne dokumenty, które powinieneś wydrukować, uzupełnić, podpisać, dać do podbicia i akceptacji – wydrukuj, uzupełnij, podpisz, daj do podbicia i akceptacji !

W przypadku chęci wyjazdu na kurs językowy (EILC) – zwykle poprzedzającego wyjazd na stypendium – wypełnij zgłoszenie (dostępnego na ogół na stronach danego uniwersytetu partnerskiego) i prześlij je do DWZiPM na adres: [email protected]

Po „dopięciu wszystkiego na ostatni guzik” dostarcz kopię oraz oryginały dokumentów wymaganych przez uczelnię partnerską do DWZiPM celem wysyłki.

Page 5: A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations

5

Dział Współpracy z Zagranicą i Programów Międzynarodowych GUMed wyśle oryginał twoich dokumentów na uczelnię partnerską. Zwykle jest to adres INTERNATIONAL RELATIONS OFFICE danej uczelni, dostępny na Jej stronie (SKOMPLETOWANE dokumenty przynieś, wraz z adresem wysyłki, do DWZiPM.).

UWAGA! WSZYSTKIE POWYŻSZE INFORMACJE ZNAJDZIESZ RÓWNIEŻ W EXTRANET’CIE !

Page 6: A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations

6

FORMULARZE FORMULARZE FORMULARZE I JESZCZE RAZ FORMALNOŚCI W DWZiPM…

KROK II

PROCEDURY – PRZED SAMYM WYJAZDEM

Po otrzymaniu informacji, iż Twoja aplikacja została pozytywnie rozpatrzona i przyjęta przez uczelnie partnerską, należy: Wypełnić druk „Dane bankowe”(str. 29 ) , w którym musisz podać swoje dane

bankowe (nr konta, swift code banku, adres zameldowania, czas pobytu na stypendium, ilość miesięcy, etc.), oraz dostarczyć druk do DWZiPM. Zalecamy założenie sobie konta / subkonta w walucie EURO, ponieważ waluta początkowa wypłacanego stypendium jest walutą właśnie EURO. Jeżeli konto posiadane przez Ciebie będzie w PLN lub innej walucie – bank automatycznie podczas wykonywania transakcji przeliczy kwotę wypłacaną EURO na daną walutę konta;

Dostarczyć do DWZiPM akceptację dokumentu podbitą przez macierzysty dziekanat „Zgoda na wyjazd” (str. 26 – tylko Wydział Lekarski);

Stawić się w DWZiPM w celu podpisania „Umowy finansowej”;

Page 7: A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations

7

W przypadku, gdy chciałbyś korzystać z ubezpieczenia zdrowotnego za granicą (a wiedz, że masz do tego jak najbardziej prawo!) –wyrób sobie Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ):

W tym celu zgłoś się do Działu Współpracy z Zagranicą wraz z uzupełnionym drukiem Certyfikat NFZ (str. 30) Karta EKUZ ważna jest na terenie UE, w krajach EFTA oraz Szwajcarii. Po otrzymaniu zaświadczenia zgłoś się z nim do lokalnego oddziału NFZ. Formularz wniosku o wydanie karty z NFZ znajduje się na stronie: http:/www.nfz.gov.pl/ue UWAGA: Karta EKUZ świadczy jedynie o posiadaniu Ubezpieczenia Zdrowotnego (wizyta u lekarza, etc.). Ubezpieczenie NW (nieszczęśliwe wypadki) musisz wykupić samemu w dowolnym towarzystwie ubezpieczeniowym. Jeżeli wyjeżdżasz do Turcji lub Chorwacji – musisz wykupić właściwe ubezpieczenie (nie obowiązuje tam karta EKUZ).

PRZEKRACZANIE GRANICY I LEGALIZACJA POBYTU Obywatele polscy mogą swobodnie poruszać się po terytorium krajów

wspólnoty oraz państw związanych z Unią Europejską układem o Europejskim Obszarze Gospodarczym - EOG (Norwegia, Islandia i Lichtenstein). Nie zniknie jednak kontrola naszych obywateli wjeżdżających do pozostałych krajów UE i EOG. Polacy podróżujący do innych krajów Unii Europejskiej i EOG przekraczają granicę na podstawie paszportu lub dowodu osobistego.

W odniesieniu do Szwajcarii, która nie jest członkiem UE ani EOG, dokumentem uprawniającym obywateli RP do wjazdu na obszar państwa pozostaje wyłącznie paszport. Pobyt dłuższy niż 90 dni wymaga uzyskania wizy w Ambasadzie Szwajcarii w Warszawie.

Z dniem 1 maja 2004 r. zniesiony został obowiązek posiadania wiz przy

wyjazdach do państwa UE i EOG - niezależnie od celu i czasu trwania pobytu. Należy jednak pamiętać, że na pobyt dłuższy niż 3 miesiące konieczne jest uzyskanie stosownego zezwolenia, a w przypadku niektórych państw formalności trzeba będzie załatwić jeszcze przed wyjazdem.

Page 8: A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations

8

Warunkiem koniecznym do legalizacji pobytu jest poświadczenie przez uczelnię przyjęcia na studia w ramach programu LLP-Erasmus, posiadanie ważnego ubezpieczenia oraz uwiarygodnienie posiadania wystarczających środków finansowych (powyżej minimum socjalnego danego kraju). Zezwolenie na pobyt wystawiane jest na okres do 1 roku i przedłużane na kolejne lata studiów. Studenci z krajów członkowskich UE mają prawo do podjęcia pracy zarobkowej w wymiarze określonym przez ustawodawstwo danego kraju. Adresy placówek dyplomatycznych w Polsce i za granicą dostępne są na stronach Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

UWAGA: Cudzoziemcy studiujący na GUMed - każda osoba, nie będąca obywatelem RP, powinna dowiedzieć się, czy dokument, którym się posługuje (np. Karta Polaka, Karta Stałego Pobytu, Karta Pobytu Tymczasowego) uprawnia ją do przekraczania granicy UE a także krajów nienależących do strefy Schengen. To samo dotyczy się cudzoziemców z krajów, które nie mają podpisanej umowy o zniesieniu wiz dla osób spoza UE i Krajów Stowarzyszonych.

ZAKWATEROWANIE Po zgłoszeniu nazwiska studenta do uczelni partnerskiej w większości

przypadków student osobiście otrzymuje pakiet informacyjny wraz z danymi odnośnie zakwaterowania. Niekiedy trzeba wybrać pomiędzy akademikami o różnym standardzie lub kwaterą prywatną, czasami jednak student musi sam zatroszczyć się o swoje zakwaterowanie. Warto pomyśleć o tym wcześniej i poprosić o radę studentów, którzy przebywali za granicą w roku poprzednim - być może dysponują jakimiś ciekawymi adresami.

Warto także pamiętać, że w większości miejsc trzeba uiścić kaucję/depozyt, która jest zwracana przy wyjeździe z danej uczelni. Ponadto zdarza się, że pokój w akademiku można wynająć jedynie na cały semestr bądź pół roku, co przy wyjazdach krótszych, 4-5 miesięcznych, nie jest zbyt korzystne finansowo. Należy to wszystko przekalkulować, bo podpisanie umowy z np. niemieckim Studentenwerk obliguje do jej przestrzegania i nie jest możliwa wcześniejsza rezygnacja z zakwaterowania.

Jeżeli uniwersytet zagraniczny nie zapewnia zakwaterowania, można próbować szukać odpowiedniego lokum, wchodząc na stronę internetową International Student Home Exchange http://www.casaswap.com/ . Jest to forum międzynarodowe, które zrzesza studentów chcących udostępnić swoje mieszkanie studentowi z innego kraju na okres swojego pobytu za granicą w zamian za możliwość zakwaterowania w mieszkaniu tegoż studenta zagranicznego.

Page 9: A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations

9

Pomoc na pewno znajdziesz również na stronie Programu prowadzonej przez

studentów – dla studentów http://www.erasmus.us KOORDYNATORZY GŁOWĄ, DZIEKANI SZYJĄ!

Gdy już załatwiłeś wszelkie formalności związane z wyjazdem zostaje Ci jedna,

ostatnia, drobna rzecz do momentu wyjazdu …. zaliczyć rok!

Studenci Wydziału Lekarskiego ponadto muszą, po zaliczeniu wszystkich przedmiotów na roku (przed wyjazdem) uzyskać podpis pod Końcową Zgodą Dziekana ( Zgoda na wyjazd str. 26 – tylko Wydział Lekarski ) .

Przed wyjazdem KONIECZNIE zapoznaj się z Regulaminami – Uczelnianym oraz Wydziałowym (str. 32-44) aby uniknąć niepotrzebnych niespodzianek.

Rezygnacja z wyjazdu – czy możliwa? Tak. Jak najbardziej. Ale prosimy – wykaż

się poczuciem odpowiedzialności. Jeżeli z ważnych powodów (rodzinnych, finansowych, zdrowonych, etc.) jesteś zmuszony zrezygnować z takiej możliwości jaką dał Ci Program – poinformuj nas o tym jak najszybciej, aby Twój kolega / koleżanka mogli jeszcze skorzystać z oferty stypendialnej.

MONEY MONEY MONEY..MUST BE FUNNY…! Po podpisaniu Umowy Finansowej dostaniesz stypendium. Ale nie od razu!

Stypendium wypłacane jest zwykle od 4 do 2 tygodni przed wyjazdem

Stypendium otrzymasz raz, a dobrze. Czyli w jednej transzy, jedną kwotę na wszystkie miesiące pobytu – zatem gospodaruj z rozwagą!

Stypendium LLP/Erasmus jest przeznaczone na pokrycie różnicy między kosztami utrzymania i studiowania w Polsce a kosztami w kraju przyjmującym. Nie ma ono na celu pokrycia całości kosztów wyjazdu – czyli wyjście jest jedno – patrz poprzedni punkt.

COO JEESZZCZE…?

Kup ciepłe kapcie lub klapki, zależnie od miejsca wyjazdu i życz sobie szerokiej drogi . Do zobaczenia za kilka miesięcy!

Page 10: A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations

10

JESTEŚ ERASMUS’EM…CZYLI „TAM”!

KROK III

PRZYBYŁEM, ZOBACZYŁEM…CO MAM ROBIĆ?

Po przyjeździe do uczelni zagranicznej, jeżeli to konieczne, zalegalizuj swój

pobyt (np. w urzędzie ds. cudzoziemców lub najbliższym komisariacie policji). Jeżeli nie wiesz jak – na pewno pomoże Ci w tym Uczelnia Partnerska. To ona będzie chwilowo przez cały okres pobytu zastępować twą rodzimą Alma Mater!

Sam początek przyjazdu jest także najlepszym okresem na zorientowanie się osobiście, jakie zmiany chciałbyś wprowadzić podczas studiowania za granicą (Changes to the Original Learning Agreement, str.25). W tym celu: - w porozumieniu z Koordynatorem Wydziałowym na GUMed oraz Koordynatorem na uczelni partnerskiej wprowadź zmiany w Porozumieniu (dodaj lub usuń przedmioty, dodaj lub odejmij godziny, etc.). Ten moment jest także najlepszym na podjęcie decyzji czy chcesz zostać dłużej, niż planowałeś – możliwe, że Twój DWZ będzie nadal posiadał środki aby przyznać Ci je na przedłużenie pobytu UWAGA: Nie przesyłaj skanów ani kopii Changes to… - gdy ustalisz z Koordynatorami szczegóły zmian – wprowadź je „fizycznie” na dokument, zbierz potrzebne podpisy w uczelni partnerskiej i wyślij na adres DWZ GUMed. Tak, w kopercie. Tak, może być bąbelkowa (nie musi).

Jak „widać na załączonym obrazku” (ej, to naprawdę widać na załączonym obrazku!) – Twoim głównym narzędziem kontaktu z nami będzie komputer + internet. Upewnij się, że posiadasz konto na naszym serwerze - @gumed.edu.pl, ponieważ wszelkie oficjalne pisma otrzymywane od Ciebie drogą elektroniczną możemy zweryfikować jedynie po adresie naszej domeny.

Page 11: A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations

11

Jeżeli dokonasz zmian w porozumieniu o programie zajęć (Learning Agreement) już w trakcie pobytu – będziesz potrzebować osobnej zgody dziekana.

Pamiętaj – w razie jakichkolwiek problemów związanych z pobytem, ale nie będących bezpośrednio przedmiotowymi / merytoryką wyjazdu – możesz kontaktować się z Nami – DWZiPM pod adresem podanym na końcu.

W przypadku problemów z zaliczeniem przedmiotu lub innych związanych z merytoryczną stroną wyjazdu – kontaktuj się zawsze bezpośrednio z osobą odpowiedzialną za Program LLP/Erasmus w swoim dziekanacie – wykaz na końcu.

Page 12: A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations

12

KROK IV

BYŁEM, ZOBACZYŁEM, ZWYCIĘŻYŁEM – CZYLI „Z POWROTEM!” WRÓCIŁEM..! I..CO TERAZ?

Wróciłeś. Jesteś zmęczony studiowaniem, pobytem poza domem, z dala od rodziny, przyjaciół… . W związku z czym nie mamy zamiaru obarczać Cię zbytnią biurokracją. Po powrocie musisz jedynie:

W macierzystym dziekanacie złożyć dokument ze swoimi zagranicznymi

osiągnięciami – to nic innego jak Trancript of Records z uczelni partnerskiej! Nie obawiaj się jednak, że nie masz go ze sobą. Większość uczelni przesyła go po jakimś czasie bezpośrednio na GUMed – więc ten punkt w większości odpada

Dostarczyć do DWZiPM zaświadczenie (zwykle zwane Cerificate of Attendance, str.28) wydane przez uczelnię partnerską potwierdzające dokładnie Twoje daty pobytu – które powinny być zgodne z tymi, które podawałeś przed wyjazdem i widnieją na umowie finansowej. W przeciwnym wypadku (jeżeli wyjazd był krótszy), będziesz musiał zwrócić niewykorzystaną część stypendium. Certyfikat taki znajdziesz także na stronie 28 - jest to nasz odpowiednik dokumentu uczelni partnerskich, który również może być podpisany (wymiennie)

Wypełnić ankietę on-line Agencji Narodowej LLP/Erasmus dostępną pod adresem: http://ankiety.frse.org.pl/users/login. Login / Username: student, hasło / Password: erazm. Jednym z pytań w Ankiecie będzie pytanie o numer umowy – ten numer znajdziesz na swojej kopii Umowy Finansowej, którą podpisywałeś przed wyjazdem na stypendium ( wygląda on zwykle tak: <numer> / 13 / SMS)

Rozliczyć się w macierzystym dziekanacie (zaliczyć zaległości / złożyć podanie o zaliczenie awansem przedmiotów zdanych podczas pobytu na stypendium, etc.).

Po uzyskaniu ocen z przedmiotów uzupełniających różnice programowe (jeżeli takie były) – zostaniesz ostatecznie rozliczony ze swojego pobytu na stypendium.

Page 13: A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations

13

KROK IV - NIEOBOWIĄZKOWY

NIE BĄDŹ ŻYŁA – POMÓŻ INNYM!

CHCĘ JESZCZE…! Może zdarzyć się tak (i, nie chcemy Ciebie martwić, ale w 99% przypadków tak się zdarza), że po powrocie ciężko jest Ci się odnaleźć… czujesz się zagubiony, powróciwszy do rodzimego kraju i rzeczywistości… czujesz niedosyt świata, który udało Ci się zwiedzić, ludzi, których poznałeś. Nie łam się! Nie musisz od razu chwytać za telefon zaufania albo szukać psychologa. Mamy dla Ciebie o wiele lepsze i ciekawsze rozwiązanie, które na pewno Ci się spodoba:

BĄDŹ ERASMUS’em W POLSCE! Twoja podróż jeszcze się nie skończyła. Dzięki działającej na GUMed organizacji studenckiej – Erasmus Student Network GUMed możesz aktywnie uczestniczyć w życiu tych, którzy odwiedzają Naszą uczelnię. Pomóż im odnaleźć się na GUMed’zie tak jak tobie pomagano Zagranicą! Zostań ponownie Erasmus’em.

Page 14: A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations

14

ERASMUS STUDENTS MEDICAL UNIVERSITY OF GDANSK

Chcesz podszkolić swój język w praktyce? Chcesz poznać ludzi i kultury z innych krajów?

Po pobycie na Erasmus’ie czujesz, że jeszcze Ci mało?

ESMUG to miejsce dla Ciebie! Co to jest?

W swoich działaniach ESMUG dąży do integracji studentów z zagranicy poprzez stwarzanie okazji do spotkań i wspólnego spędzania czasu. Ważnym zadaniem jest zapewnienie opieki i pomocy studentom w pierwszych dniach, tygodniach pobytu w Gdańsku. Informacje na temat kontaktu z zarządem ESMUG uzyskać można w biurze USS – ponieważ ESMUG działa w tej samej siedzibie.

Czym się zajmujemy?

- pomagamy studentom zagranicznym studiującym w ramach LLP/Erasmus (i nie tylko) na GUMed - integrujemy polskich studentów powracających z Erasmus’a - aktywnie promujemy program Erasmus na GUMed - organizujemy różnego rodzaju event’y dla zagranicznych studentów studiujących na GUMed (wycieczki, imprezy, spotkania integracyjne) - prowadzimy Program Mentor - każdy ze studentów zagranicznych dostaje opiekuna, czyli Ciebie na GUMed;

DOŁĄCZ DO NAS! Kontakt: [email protected]

Page 15: A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations

15

PORTAL STUDENCKI ERASM.US

STUDENCI DLA STUDENTÓW

Erasm.us , jako pierwszy i jedyny taki serwis internetowy oferuje rankingi uczelni

oparte na bardzo szczegółowych opiniach studentów. Baza szkół zawiera obecnie informacje o ponad 1300 uczelniach w 660 miastach 30 europejskich państw.

Erasm.us skierowany jest do trzech grup studentów:

Osoby, które wyjazd mają juz za sobą, mogą podzielić sie z innymi swoja opinia o

szkole i mieście, w których byli. W specjalnej ankiecie znajdują sie pytania o zakwaterowanie, poziom akademicki, wydatki czy wreszcie szeroko rozumiane życie studenckie. Absolwenci mogą także porównać swoje wrażenia z innymi, spotkać starych znajomych i powspominać, jak sami pisza, ‘najlepszy okres ich zycia’.

Ci, którzy zakwalifikowali sie juz na stypendium sprawdza, co czeka ich za granica,

podczas ich, często pierwszego, tak długiego pobytu poza Polska. Przyszli ‘Erasmusi’ mogą także poradzić sie osób, które juz były w danym mieście i poznać studentów wyjeżdżających w tym samym czasie co oni.

Osoby, które chcą wyjechać za granice dopiero w przyszłości, na Erasm.us wyszukają

najbardziej odpowiadające im miasta i uczelnie.

WEJDŹ NA http://erasm.us

I PRZEKONAJ SIĘ SAM!

Page 16: A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations

16

KARTA STUDENTA ERASMUS’A:

Page 17: A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations

17

KODY DZIEDZIN / KIERUNKÓW

SUBJECT AREA CODES - ERASMUS

Kierunki GUMed zaznaczone kolorem zielonym 12 MEDICAL SCIENCES NAUKI MEDYCZNE

12.0 Medical Sciences Nauki medyczne

12.1 Medicine Medycyna

12.2 Psychiatry and Clinical Psychology

Psychiatria i psychologia kliniczna

12.3 Dentistry Stomatologia

12.4 Veterinary Medicine Weterynaria

12.5 Pharmacy Farmacja

12.6 Nursing, Midwifery, Physiotherapy

Pielęgniarstwo, położnictwo, fizjoterapia

12.7 Public Health Opieka zdrowotna

12.8 Medical Technology Technologia medyczna

12.9 Others Medical Sciences Inne nauki medyczne

13 NATURAL SCIENCES NAUKI PRZYRODNICZE

13.0 Natural Sciences Nauki przyrodnicze

13.1 Biology Biologia

13.2 Physics Fizyka

13.3 Chemistry Chemia

13.4 Microbiology, Biotechnology Mikrobiologia, biotechnologia

13.5 Nuclear and High Energy Physics Fizyka nuklearna

13.6 Biochemistry Biochemia

13.7 Astronomy, Astrophysics Astronomia, astrofizyka

13.8 Oceanography Oceanografia

13.9 Others Natural Sciences Inne nauki przyrodnicze

Dany kod należy wpisywać wraz z nazwą dziedziny (np. Medicine 12.1)

Page 18: A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations

18

KOORDYNATORZY LLP/ERASMUS - GUMed

UCZELNIANY KOORDYNATOR LLP/Erasmus mgr Ewa Kiszka Dział Współpracy z Zagranicą, Promocji i Programów Rozwojowych ul. M. Skłodowskiej – Curie 3A 80-210 Gdańsk Tel.: (58) 349 11 61 Faks: (58) 349 12 00 e-mail: [email protected]

KOORDYNATOR WYDZIAŁOWY LLP/Erasmus NA WYDZIALE LEKARSKIM I ODDZIALE STOMATOLOGICZNYM

KOORDYNATOR WYDZIAŁOWY LLP/Erasmus NA WYDZIALE NAUK O ZDROWIU Z ODDZIAŁEM PIELĘGNIARSTWA I INSTYTUTEM MEDYCYNY MORSKIEJ I TROPIKALNEJ

Prof. dr hab. Maria Alicja Dębska – Ślizień Katedra i Klinika Nefrologii, Transplantologii i Chorób Wewnętrznych ul. Dębinki 7, 80-211 Gdańsk Tel.: (58) 349 12 05 Fax: (58) 349 10 68 e-mail: [email protected]

dr Marcelina Skrzypek - Czerko Zakład Pielęgniarstwa Neurologiczno - Psychiatrycznego ul. Dębinki 7, 80-211 Gdańsk Tel.: (58) 349 19 22 Fax: (58) 349 12 49 e-mail: [email protected]

KOORDYNATOR WYDZIAŁOWY LLP/Erasmus NA WYDZIALE FARMACEUTYCZNYM Z ODDZIAŁEM MEDYCYNY LABORATORYJNEJ

dr hab. Michał Markuszewski, Prof. nadzw. Zakład Biofarmacji i Farmakokinetyki al. J. Hallera 107, 80-416 Gdańsk Tel.: (58) 349 32 60 Fax: (58) 349 32 62 e-mail: [email protected]

KOORDYNATOR WYDZIAŁOWY LLP/Erasmus NA MIĘDZYUCZELNIANYM WYDZIALE BIOTECHNOLOGII UG-GUMed

dr Anna Ihnatowicz Katedra Biotechnologii ul. Kładki 24, 80-822 Gdańsk Tel.: (58) 523 63 31 Faks: (58) 523 64 30 e-mail: [email protected]

Page 19: A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations

19

KONTAKT

KONTAKT LLP/ERASMUS – DZIEKANATY:

Wydział Lekarski z Oddziałem Stomatologicznym:

Atheneum Gedanense Novum, al. Zwycięstwa 41/42, 80-210 Gdańsk, pok. 303 mgr Ewa Cieśla,tel.: (58) 349 12 05 e-mail: [email protected] Wydział Nauk o Zdrowiu z Oddziałem Pielęgniarstwa i Instytutem Medycyny Morskiej

i Tropikalnej: Budunek WNoZ, ul. Tuwima 15, 80-210 Gdańsk, pok. 208 mgr Klaudia Owczarek, tel.: (58) 349 10 67 e-mail: [email protected] Wydział Farmaceutyczny z Oddziałem Medycyny Laboratoryjnej:

Budynek WF, al. Gen. J. Hallera 107, 80-416 Gdańsk, dziekanat Pani Weronika Żurawska, tel.: (58) 349 12 01 e-mail: [email protected] Międzyuczelniany Wydział Biotechnologii UG – GUMed:

Budynek MWB, ul. Kładki 24, 80-822 Gdańsk, dziekanat Pani Halina Podbereska, tel.: (58) 523 63 20 e-mail: [email protected]

KONTAKT LLP/ERASMUS – DZIAŁ WSPÓŁPRACY Z ZAGRANICĄ

Dział Współpracy z Zagranicą i Programów Międzynarodowych GUMed

Rektorat GUMed, ul. M. Skłodowskiej – Curie 3A, 80-210 Gdańsk, pok. 3 mgr Dawid Spychała, tel./fax: (58) 349 12 00 e-mail: [email protected]

Page 20: A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations

20

UCZELNIE PARTNERSKIE LLP/ERASMUS 2013/2014

WYDZIAŁ LEKARSKI (WL)

L.p Uczelnia partnerska Kraj Studenci Doktoranci Okres

(m-cy) Język wykładowy

1. Medical University of Varna Bułgaria 2 nie 6 j. angielski

2. Charles University in Prague Czechy 2 nie 6 j. angielski

3. Heinrich Heine Universität

Dusseldorf

Niemcy 3 nie 10 j. niemiecki

4. Albert-Ludwigs Universität Freiburg Niemcy 2 nie 10 j. niemiecki

5. George August University

Göttingen

Niemcy 2 nie 12 j. niemiecki

6. Universität zu Köln Niemcy 1 tak 10 j. niemiecki

7. Universität Leipzig Niemcy 3 tak = 2 12 j. niemiecki

8. Otto-von-Guericke-University

Magdeburg

Niemcy 4 nie 10 j. niemiecki

9. Universidad de Alcala de Henares Hiszpania 1 nie 9 j. hiszpański

10. Universitat Lleida Hiszpania 2 tak 6 j. hiszpański

11. Universidad de Malaga - Faculdad

de Medicina

Hiszpania 2 nie 5 j. hiszpański

12. Universidad de Santiago de

Compostela

Hiszpania 10 nie 9 j. hiszpański

13. Universite Joseph Fourier Grenoble Francja 2 tak 10 j. francuski

14. Universite Claude Bernard Lyon 1 Francja 2 tak 10 j. francuski

15. Universita degli Studi di Milano Włochy 4 tak 6

j. włoski

(można podejść do

kwalifikacji znając tylko j.

angielski)

16. Universita degli Studi di

Napoli Federico II

Włochy 2 nie 9

j. włoski

(można podejść do

kwalifikacji znając tylko j.

angielski)

17. Universita degli Studi di Palermo Włochy 3 nie 6

j. włoski

(można podejść do

kwalifikacji znając tylko j.

angielski)

18. Universita degli Studi di Perugia Włochy 2 nie 5

j. włoski

(można podejść do

kwalifikacji znając tylko j.

angielski)

19. Kaunas University of Medicine Litwa 2 nie 6 j. angielski

20. University of Kuopio Finlandia 1 tak 9 j. angielski

21. University of Turku Finlandia 3 tak 5 j. angielski

22. Comenius University in Bratislava Słowacja 6 nie 10 j. angielski

Page 21: A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations

21

23. Universitatea de Medicina si

Farmacie

Rumunia 2 nie 5 j. angielski

24. University of Patras Grecja 1 nie 6 j. angielski

ODDZIAŁ STOMATOLOGICZNY (WL-Stom)

L.p Uczelnia partnerska Kraj

Studenci Doktoranci

Okres

(m-cy) Język wykładowy

1. Comenius University in Bratislava Słowacja 2 nie 6 j. angielski

2. Univerzita Palackeho v

Olomouci

Czechy 2 nie 6 j. angielski

WYDZIAŁ FARMACEUTYCZNY Z ODDZIAŁEM MEDYCYNY LABORATORYJNEJ

(WFzOMF)

L.p Uczelnia partnerska Kraj Studenci Doktoranci Okres

(m-cy) Język wykładowy

1. Ernst Moriz Arndt Universität

Greifswald

Niemcy 2 tak 6 j. angielski

2. Martin Luther Universität Wittenberg

Halle

Niemcy 2 tak 6 j. angielski

3. Ludwig-Maximilians-Universität

Munchen

Niemcy 1 tak= 1 6 j. niemiecki

4. Universite de Limoges Francja 1 tak 5 j. francuski

5. Universite Claude Bernard I Lyon Francja 2 tak 5 j. francuski

6. Universite de Reims Francja 2 nie 6 j. francuski

7. Universita degli Studi di Palermo Włochy 2 nie 6 j. angielski

8. Universita degli Studi di Perugia Włochy 2 nie 6 j. angielski

9. Kaunas University of Medicine Litwa nie 1 6 j. angielski

10. Ankara Üniversitesi Turcja 3 tak 6 j. angielski

11. Vrije Universiteit Brussel Belgia 2 tak 6 j. angielski

12. University of Porto Portugalia 1 tak 6 j. angielski

13. Universita degli studi di Pavia Włochy 1 tak = 1 6 j.angielski

14. University of Helsinki Finlandia 1 tak = 1 6 j. angielski

15. Anadolu University Turcja 2 tak 5 j. angielski

16. Universita di Camerino -

School of Pharmacy

Włochy 1 tak 6 j. włoski

17. Norwegian University of

Science and Technology

Norwegia 2 tak 6 j. angielski

18. Universita degli Studi di Bari Włochy 2 nie 6 j. włoski

19. Universidad San Pablo - CEU Hiszpania 2 tak 6 j. hiszpański

Page 22: A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations

22

MIĘDZYUCZELNIANY WYDZIAŁ BIOTECHNOLOGII UG-GUMed (MWB)

L.p Uczelnia partnerska Kraj Studenci Doktoranci Okres

(m-cy) Język wykładowy

1. Universität Bremen Niemcy 2 nie 6 j. niemiecki

2. Heinrich Heine Universität

Dusseldorf

Niemcy 1 nie 10 j. niemiecki

3. Martin Luther Universität Wittenberg

Halle

Niemcy 2 tak 6 j. niemiecki

4. Hochschule Mannheim Niemcy 1 tak 6 j. niemiecki

5. Universite de Reims Francja 2 nie 6 j. francuski

6. Universita Politecnica delle

Marche, Ancona

Włochy 2 tak 6

j. włoski

(można podejść do

kwalifikacji znając tylko j.

angielski)

7. Universita degli Studi di Perugia Włochy 2 tak 6

j. włoski

(można podejść do

kwalifikacji znając tylko j.

angielski)

8. University of Glasgow

Wielka

Brytania 2 nie 9 j. angielski

9. Vrije Universiteit Brussel Belgia 2 nie 6 j. angielski

10. Avans Hogeschool University of

Applied sciences

Holandia 2 nie 6 j. angielski

11. University of Leiden Holandia 1 nie 10 j. angielski

WYDZIAŁ NAUK O ZDROWIU Z ODDZIAŁEM PIELĘGNIARSTWA I IMMIT

L.p Uczelnia partnerska Kraj

Studenci Doktoranci

Okres

(m-cy) Język wykładowy

Kierunek /

specjalizacja

1. University of Turku Finlandia 2 nie 3 j. angielski Nursing Science

2. Vilnius College of Higher

Education

Litwa 2 nie 3 j. angielski Physiotherapy

3. Universita degli studi di

Milano Włochy 2 nie 3 j. włoski Nursing Science

4. High Institute of Allied

Health Sciences Porto Portugalia 2 nie 3 j. angielski

Elektro

radiography /

nuclear medicine

5. University College

Sjælland

Dania 2 nie 6 j. angielski Nursing Science

6. Klaipeda University Litwa 2 nie 6 j. angielski Nursing Science

Page 23: A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations

23

MEDICAL UNIVERSITY OF GDAŃSK

APPLICATION FORM

NAME OF STUDENT ……………………………………………………………………… ACADEMIC YEAR ........./.......... YEAR OF STUDY …………….. FIELD OF STUDY: .........................................................

Photo

This application should be completed in BLACK in order to be easily copied and/or telefaxed.

SENDING INSTITUTION Name and full address: …MEDICAL UNIVERSITY OF GDANSK, M. Sklodowskiej – Curie str. 3A, 80-210 Gdansk, Poland................ .................................................................................................................................................................................................................... Department coordinator - name, telephone and telefax numbers, e-mail .................................................................................................. ....................................................................................................................................................................................................................

STUDENT’S PERSONAL DATA (to be completed by the student applying)

Family name: .......................................................

Date of birth: ........................................................

Sex: .....................................................................

Nationality: ..........................................................

Place of Birth: ......................................................

Current address: ............................................................................

.............................................................................

.............................................................................

E-mail: .................................................................

First name (s): .................................................................

Permanent address (if different): ....................................

.........................................................................................

.........................................................................................

.........................................................................................

........................................................................................E-mail:

.............................................................................

INSTITUTIONS WHICH RECEIVE THIS APPLICATION FORM

Institution Country Period of study Duration of stay From To (in months) ……………………………………………………………………………………………………………………………..................................................................................................

Page 24: A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations

24

LEARNING AGREEMENT MEDICAL UNIVERSITY OF GDAŃSK INTERNATIONAL RELATIONS AND EUROPEAN PROGRAMMES OFFICE UL. M. SKŁODOWSKIEJ-CURIE 3A 80-210 GDAŃSK Academic year ________________ POLAND autumn spring all academic year

Field of study and code _______________________ Year of study ______________________________

Name of student: ____________________________________________________________________________

Sending institution: ____________________________________ Country: _____________________________ Institution code: _______________________________________ Receiving institution: ___________________________________Country: _______________________________

DETAILS OF THE PROPOSED STUDY PROGRAMME ABROAD

list of subjects teaching hours

Please continue this list on a separate sheet, if necessary.

Student's signature Date

______________________________________ _______________________________________

SENDING INSTITUTION We confirm that this proposed learning agreement is approved.

Date and Departmental Coordinator's signature Date and Institutional Coordinator's signature

______________________________________ _______________________________________

RECEIVING INSTITUTION We confirm that this proposed learning agreement is approved.

Institution code _________________________

Date and Departmental Coordinator's signature Date and Institutional Coordinator's signature

_______________________________________ ________________________________________

Page 25: A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations

25

CHANGES TO ORIGINAL LEARNING AGREEMENT MEDICAL UNIVERSITY OF GDAŃSK INTERNATIONAL RELATIONS AND EUROPEAN PROGRAMMES OFFICE UL. M. SKŁODOWSKIEJ-CURIE 3A 80-210 GDAŃSK Academic year ________________ POLAND autumn spring all academic year

Field of study and code _______________________ Year of study ______________________________

Name of student: ____________________________________________________________________________

Sending institution: Medical University of Gdansk Country: POLAND

Institution code: PL GDANSK03 Receiving institution: ___________________________________Country: _______________________________

CHANGES TO ORIGINAL PROPOSED STUDY PROGRAMME/LEARNING AGREEMENT DETAILS OF THE PROPOSED STUDY PROGRAMME ABROAD

(to be filled in ONLY if appropriate) list of subjects teaching hours at teaching hours at deleted course unit added course unit home institution foreign institution

_______________________ ___________ ___________

______________________ ___________ ___________

______________________ ___________ ___________

______________________ ___________ ___________

______________________ ___________ ___________

______________________ ___________ ___________

Student's signature Date

______________________________________ _______________________________________

SENDING INSTITUTION We confirm that this proposed learning agreement is approved.

Date and Departmental Coordinator's signature

______________________________________

RECEIVING INSTITUTION We confirm that this proposed learning agreement is approved.

Institution code _________________________

Date and Departmental Coordinator's signature

______________________________________

Page 26: A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations

26

(Wypełnia Student) ZGODA NA WYJAZD

Niniejszym oświadczam, iż zostałem/am zakwalifikowany/na na wyjazd stypendialny w ramach

……Programu LLP/Erasmus …... do …………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………

na okres od ……………………………………...…….. do ……………………………………..…..………… .

W załączeniu przedkładam plan studiów (Learning Agreement), który zamierzam zrealizować w Uczelni

partnerskiej.

Ponadto potwierdzam, iż zapoznałem/am się z regulaminem wydziałowym dotyczącym wyjazdu.

Gdańsk, dnia ………………………… ……….........…………………………

(podpis studenta)

(Wypełnia Dziekanat)

Średnia ocen za rok akademicki (poprzedzający wyjazd) 20.…/20.… - …………………

--

Imię i nazwisko ....................................................................................... nr albumu ............................

Kierunek studiów ...................................................................................................................................

Rok studiów:.......................................... w roku akademickim……….................................................

Adres do korespondencji .....................................................................................................................

..................................................................................................................................................................

Tel. kontaktowy .....................................................e-mail ....................................................................

Student/ka ………………………………………………………………………………………………..………

� otrzymuje zgodę na wyjazd i odbycie części studiów zagranicą

� nie otrzymuje zgody na wyjazd i odbycie części studiów zagranicą

Uwagi:………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Gdańsk, dnia ………………………… ....................…………………………

(podpis i pieczątka Dziekana)

Page 27: A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations

27

LLP/ERASMUS – 2013/2014 LETTER OF CONFIRMATION

To be completed by home institution:

It is hereby certified that

Mr. / Ms. ……………………………………………………………………………………………….

has been enrolled as an Erasmus student at The Medical University of Gdansk

to study at ….……………………………………………………………………………………………

from …….. …….. ………… to …….. …….. …………

day month year day month year

in the department(s) / faculty of

……………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………….. ………………………………………..

Name of the signatory Function

……………………………………….. ………………………………………..

Date Stamp and signature

Page 28: A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations

28

LLP/ERASMUS – 2013/2014 CERTIFICATE OF ATTENDANCE

To be completed by host institution:

It is hereby certified that

Mr. / Ms. ……………………………………………………………………………………………….

has studied as an Erasmus student at our institution

from …….. …….. ………… to …….. …….. ………… day month year day month year

in the department(s) / faculty of

……………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………….. ………………………………………..

Name of the signatory Function

……………………………………….. ………………………………………..

Date Stamp and signature NOTE: THIS FORM MUST BE COMPLETELY FILLED OUT IN ORDER TO BE ACCEPTED. PLEASE FAX THIS DOCUMENT. PLEASE FAX THIS DOCUMENT TO THE INTERNATIONAL RELATIONS OFFICE OF MUG TO THE NUMBER: +48 58 349 12 00. ALSO PLEASE GIVE BACK THE ORIGINAL OF THIS DOCUMENT TO THE STUDENT.

Page 29: A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations

29

DANE BANKOWE

The Lifelong Learning Programme - ERASMUS Wyjazd w roku akademickim 2013/2014

(Formularz należy wypełnić elektronicznie i własnoręcznie podpisać) Proszę o przekazanie stypendium na konto:

Nazwa banku / Oddział (wypełnić w polach poniżej):

Adres banku (wypełnić w polach poniżej):

Swift Code banku (wypełnić w polach poniżej)

Numer konta (wypełnić w polach poniżej):

Nazwisko i Imię Beneficjenta (wypełnić w polach poniżej):

Adres zameldowania:

Wydział: Kierunek: Rok:

Nazwa Uniwersytetu / Instytucji zagranicznej: Kraj:

Okres pobytu (m-cy) Od: Do:

……………………..………..…………..

………………………………….………………

Data Podpis

Wypełnia Dział Współpracy z Zagranicą i Programów Międzynarodowych GUMed:

Kwestor

Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego

W/M

Uprzejmie proszę o przekazanie ze środków Programu LLP-ERASMUS (konto: 51 10901098 0000 0000 0903 3528)

kwoty …………….. EUR (słownie: …………………………………………………………………..)

na wskazane powyżej przez ………………………………………… konto bankowe.

_______________________________ Podpis Koordynatora Uczelnianego The Lifelong Learning Programme

Page 30: A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations

30

Gdańsk, ………………….

Z A Ś W I A D C Z E N I E

Zaświadcza się, iż Pan/Pani…………………..., student/ka ……. Roku,

Wydział …………………….…………………………………….GUMed,

uzyskał/a stypendium

The Lifelong Learning Programme Erasmus w okresie

od …../….../…… do …./…../…….na pobyt w:……………………………………………...

Do przedłożenia odpowiednim jednostkom ………...

GDAŃSKI UNIVERSYTET MEDYCZNY * MEDICAL UNIVERSITY OF GDAŃSK

DZIAŁ WSPÓŁPRACY Z ZAGRANICĄ I PROGRAMÓW MIEDZYNARODOWYCH *

INTERNATIONAL RELATIONS AND EUROPEAN PROGRAMMES OFFICE

ul. M. Skłodowskiej-Curie 3A, 80-210 GDAŃSK, POLAND, tel./fax.: +48 58 349 1200

e-mail: [email protected] *** http://www.gumed.edu.pl/~intrel

Page 31: A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations

31

Page 32: A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations

32

REGULAMIN OGÓLNOUCZELNIANY LLP/ERASMUS

Zasady realizacji Programu Lifelong Learning („Uczenie się przez całe Życie”) w Gdańskim

Uniwersytecie Medycznym w latach 2007-2013

I. Wstęp

1. Uczelnianego Koordynatora ds. Programu Lifelong Learning powołuje Rektor, natomiast

Koordynatorów Wydziałowych powołuje w porozumieniu z Dziekanami Wydziałów. W celu

realizacji umowy z Narodową Agencją Programu Lifelong Learning (LLP) dotyczącej działań

zdecentralizowanych w ramach Programu (wymiana studentów) powstaje Uczelniana

Komisja

Kwalifikacyjna (UKK) w składzie:

- Koordynator Uczelniany,

- Koordynator odpowiedniego Wydziału,

- Kierownik Dziennego Studium Doktoranckiego,

- Przedstawiciel Działu Współpracy z Zagranicą i Programów Międzynarodowych,

- Przedstawiciel macierzystego dziekanatu,

- Przedstawiciel Samorządu Studentów GUMed,

Spośród UKK członkowie Komisji wybierają członków Komisji Wydziałowych.

2. Uczelniana Komisja Kwalifikacyjna na podstawie „Zasad realizacji Programu LLP w

Gdańskim Uniwersytecie Medycznym" oraz ogólnych przepisów Narodowej Agencji

Programu LLP, podejmuje działania w zakresie:

1) Przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego kandydatów na wyjazdy zagraniczne w

ramach Programu Lifelong Learning wśród studentów, doktorantów, nauczycieli

akademickich i pracowników. W zależności od typu wyjazdu powoływani są do działania

poszczególni członkowie UKK.

2) Upowszechniania informacji o Programie Lifelong Learning wśród społeczności

akademickiej Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego.

3. Zasady udziału w Programie LLP:

1) Stypendium w ramach Programu LLP można otrzymać na wyjazd w celu realizacji części

studiów – SMS – STUDENT MOBILITY STUDIES, odbycia praktyk studenckich – SMP –

STUDENT MOBILITY PRACTICE(studenci I, II, III stopnia), przeprowadzenia zajęć

Page 33: A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations

33

dydaktycznych na uczelni partnerskiej – TSM – TEACHING STAFF MOBILITY (pracownicy

naukowi), lub udziału w szkoleniach – OSM – OTHER STAFF MOBILITY (pracownicy nie

będący nauczycielami).

2) O stypendium mogą ubiegać się studenci, którzy w momencie kwalifikacji mają zaliczony

pełny rok studiów (regulaminy wydziałowe szerzej określają rok studiów, po którym studenci

mogą ubiegać się o wyjazd w ramach LLP/Erasmus ).

3) Wyjazdy studentów, nauczycieli oraz pracowników niebędących nauczycielami

akademickimi Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego w ramach Programu LLP

w roku akademickim 2006/07-2012/13 są realizowane w ramach umów dwustronnych z

uniwersytetami zagranicznymi, zatwierdzonych przez Narodową Agencję Programu LLP.

5) W ramach Programu LLP student może jeden raz skorzystać z możliwości wyjazdu w celu

odbycia części studiów oraz jeden raz w celu odbycia praktyki. Dotyczy to wszystkich

poziomów studiów: licencjackich, magisterskich, doktoranckich.

6) Czas pobytu na uczelni partnerskiej w celu odbycia części studiów to minimum 3 miesiące,

a maksimum 10 miesięcy. Czas pobytu w celu odbycia praktyki wynosi 3 miesiące.

7) LLP jest programem edukacyjnym, tzn. stypendium może być przyznane w celu:

• SMS: studiowania, czyli uczęszczania na zajęcia, zdawania egzaminów, twórczej realizacji

badań związanych z tematyką pracy magisterskiej lub rozprawy doktorskiej;

• SMP: realizacji praktyk studenckich;

• TSM: wygłoszenia serii wykładów;

• OSM: udziału w szkoleniach lub innej formie prowadzącej ku poszerzaniu obszarów wiedzy

na temat internacjonalizacji szkolnictwa wyższego

II. Zasady rekrutacji studentów – kandydatów na wyjazdy w ramach Programu Lifelong

Learning

1. Zasady ogólne:

1) Student musi dostarczyć w terminie ustalonym przez UKK do macierzystego dziekanatu

formularz zgłoszeniowy oraz, jeżeli posiada, zaświadczenie o pracy w kołach naukowych,

organizacjach studenckich, odbytych wolontariatach i/lub inny dokument świadczący o

aktywności społecznej wraz z opiniami odpowiednich opiekunów.

Page 34: A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations

34

2) Po złożeniu formularza zgłoszeniowego student otrzymuje od pracownika macierzystego

dziekanatu formularz językowy, niezbędny do przystąpienia do egzaminu językowego.

3) W terminie wyznaczonym przez UKK student zobowiązany jest do przystąpienia do

egzaminu z języka obcego.

4) W terminie wyznaczonym przez UKK student zobowiązany jest do przystąpienia do

rozmowy kwalifikacyjnej.

5) Komisja kwalifikacyjna ocenia umiejętności kandydata na podstawie rozmowy

kwalifikacyjnej, podczas której student oceniany jest za pomocą punktów:

- za średnią ocen (patrz regulamin wydziałowy) student uzyskuje liczbę punktów (ocena –

3,0) x 10

- za ocenę z egzaminu z języka wykładowego kraju, do którego student aplikuje uzyskuje się

liczbę punktów (ocena - 3,0) x 10

- ocena zainteresowań naukowych punktowana jest od 0 do 5.

- ocena zaangażowana w pracę na rzecz GUMed punktowana jest od 0 do 5.

- ocena dodatkowych cech kandydata istotnych do realizacji programu punktowana jest od 0

do 5.

6) Na podstawie uzyskanych w trakcie kwalifikacji punktów tworzy się listę rankingową. Do

wyjazdu w celu odbycia części studiów zostają zakwalifikowani studenci, którzy uzyskają

największą liczbę punktów. Pierwszeństwo w wyborze uczelni zagranicznych w ramach

Programu LLP mają studenci, którzy uzyskali największą liczbę punktów podczas kwalifikacji.

7) Postępowanie rekrutacyjne opisane powyżej w punktach 1-6 nie dotyczy wyjazdów

studentów na praktykę (SMP) w ramach Programu LLP. W przypadku wyjazdu na praktykę

decyduje data złożenia formularza zgłoszeniowego wraz z imiennym zaproszeniem na wyjazd

do wybranego miejsca odbycia praktyki. Oba dokumenty należy dostarczyć do Działu

Współpracy z Zagranicą i Programów Międzynarodowych.

8) Informacje dotyczące terminu rozpoczęcia rekrutacji na wyjazdy na studia i praktykę w

ramach LLP studenci otrzymują za pośrednictwem poczty wewnętrznej GUMed.

9) Realizacja wyjazdów studentów na stypendium w ramach LLP może być regulowana

dodatkowym wewnętrznym Regulaminem Wydziałowym.

Page 35: A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations

35

2. Finansowanie studenta w czasie pobytu za granicą obejmuje:

1) Zachowanie praw do stypendium/ów (naukowe i/lub socjalne) z uczelni macierzystej

utrzymane przez cały okres pobytu studenta za granicą (jeśli dotyczy).

2) Stypendium z Programu LLP w wysokości ustalonej corocznie przez Uczelnianego

Koordynatora Programu Lifelong Learning w ramach środków finansowych przyznanych

przez Narodową Agencję Programu LLP wypłacane jest w 2 ratach (I rata – ok. 95%

stypendium, II rata – ok. 5% stypendium).

3) Stypendia przyznawane przez Komisję Europejską za pośrednictwem Narodowej Agencji

Programu LLP są przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z realizacją

części studiów lub odbywania praktyki za granicą (koszty podróży, zwiększone koszty

utrzymania za granicą). Stypendium nie pokrywa pełnych kosztów związanych z pobytem za

granicą. Wysokość stypendium w ramach Programu LLP zmienia się każdego roku.

3. Obowiązki studenta związane z udziałem w Programie LLP:

1) Student zobowiązany jest do realizacji uzgodnionego przez wyjazdem programu zajęć i

informowania Koordynatora Wydziałowego o przebiegu studiów lub praktyki i zaistniałych

odstępstwach od planu.

2) Student zobowiązany jest do dostarczenia po powrocie do Uczelni zaświadczenia o

okresie, w jakim przebywał za granicą na stypendium lub praktyce w ramach Programu LLP

oraz wykazu przedmiotów i ocen uzyskanych podczas pobytu za granicą.

3) Po powrocie ze stypendium student zobowiązany jest do wypełnienia ankiety

on-line zamieszczonej na stronie domowej Narodowej Agencji Programu LLP.

III. Zasady rekrutacji doktorantów – kandydatów na wyjazdy w ramach realizacji Programu

Lifelong Learning.

1. Zasady ogólne:

1) Słuchacze Dziennego Studium Doktoranckiego w rozumieniu Programu

LLP są studentami III stopnia studiów. W Programie LLP mogą brać udział tylko słuchacze

Dziennego Studium Doktoranckiego.

2) W Programie nie może brać udziału doktorant, który wcześniej w nim uczestniczył

(dotyczy studiów I i II stopnia).

Page 36: A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations

36

3) Doktorant zobowiązany jest do dostarczenia formularza zgłoszeniowego do Działu

Współpracy z Zagranicą i Programów Międzynarodowych w terminie ustalonym przez

Uczelnianą Komisję Kwalifikacyjną.

2. Finansowanie doktoranta w czasie studiów za granicą obejmuje:

1) Stypendium doktoranckie z uczelni macierzystej utrzymane przez cały okres pobytu za

granicą.

2) Stypendium z Programu LLP wypłacane jednorazowo, w wysokości ustalanej corocznie

przez Koordynatora Uczelnianego w ramach środków finansowych przyznanych przez

Narodową Agencję Programu LLP.

3. Obowiązki doktoranta związane z udziałem w Programie LLP:

1) Doktorant zobowiązany jest do indywidualnego nawiązania kontaktu z jednostką uczelni

współpracującej z Gdańskim Uniwersytetem Medycznym w ramach Programu Lifelong

Learning i uzyskania akceptacji ze strony uczelni przyjmującej przed planowanym wyjazdem

oraz uzyskania zgody na wyjazd od promotora i kierownika Dziennych Studiów

Doktoranckich.

2) Doktorant zobowiązany jest do dostarczenia po powrocie do Uczelni zaświadczenia o

okresie, w jakim przebywał za granicą na stypendium w ramach Programu LLP.

3) Doktorant zobowiązany jest do wypełnienia po powrocie ze stypendium ankiety on-line

zamieszczonej na stronie domowej Narodowej Agencji Programu LLP.

Page 37: A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations

37

REGULAMIN WYDZIAŁOWY LLP/ERASMUS – WYDZIAŁ LEKARSKI Z ODDZIAŁEM

STOMATOLOGICZNYM

21.03.2011r. REGULAMIN dla studentów Wydziału Lekarskiego z Oddziałem

Stomatologicznym Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego (GUMed) wyjeżdżających na studia w ramach stypendium The Lifelong Learning Programme (LLP-Erasmus)

I. Do programu LLP-Erasmus kwalifikowani są: na semestr zimowy i letni studenci IV i V roku studiów kierunku lekarskiego polsko i anglojęzycznego studenci IV roku kierunku lekarsko - dentystycznego tylko na semestr zimowy studenci VI roku studiów kierunku lekarskiego polsko i anglojęzycznego studenci V roku studiów kierunku lekarsko - dentystycznego którzy zaliczyli rok studiów (poprzedzający kwalifikacje) ze średnią ocen co najmniej 3,2.

II. Rekrutacja studentów prowadzona jest zgodnie z Ogólnouczelnianym Regulaminem przez Uczelnianą Komisję Kwalifikacyjną Podczas rozmowy kwalifikacyjnej Komisja ocenia umiejętności kandydata, przydzielając punkty a) za średnią ocen z roku akademickiego poprzedzający kwalifikacje (liczba pkt = średnia ocen x 10) b) za ocenę z egzaminu z języka wykładowego kraju, do którego student aplikuje (liczba pkt = ocena + 10 pkt (dodatkowe za język wykładowy) c) zainteresowania naukowe punktowane od 0 do 5

d) zaangażowanie w pracę na rzecz GUMed puntowana od 0 do 5

e) dodatkowe cechy kandydata istotne do realizacji programu punktowane od 0 do 5

Kryteria ocen c), d), e) ustalane są przez Komisje Kwalifikacyjną przed rozpoczęciem rozmów z kandydatami.

Po ogłoszeniu wyników kwalifikacji studenci mają 14 dni na odwołanie i zmianę decyzji co do ostatecznego przydziału na stypendium.

O naborze na uczelnie zagraniczne, w których pozostały wolne miejsca po ogłoszeniu kwalifikacji, decyduje kolejność zgłoszeń studentów, którzy brali udział w kwalifikacjach.

Lista wolnych miejsc na uczelniach zagranicznych udostępniona będzie w dniu ogłoszenia wyników kwalifikacji na extranecie, Przez cały okres odwoławczy uaktualniana lista będzie dostępna w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego, p.303. III. Obowiązki studenta starającego się o zakwalifikowanie na stypendium LLP-Erasmus:

- zgłoszenie swojej kandydatury w regulaminowym czasie i miejscu zgodnie z procedurą rekrutacyjną

Page 38: A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations

38

-zapoznanie się z obowiązującymi regulaminami -przystąpienie do egzaminu z języka obcego

-przystąpienie do rozmowy kwalifikacyjnej przed Uczelnianą Komisją Kwalifikacyjną

-wypełnienie i założenie odpowiedniej dokumentacji do Działu Współpracy z Zagranicą i Programów Międzynarodowych. IV. Obowiązki studenta zakwalifikowanego na stypendium LLP-Erasmus: 1. Przed wyjazdem na stypendium student powinien złożyć w: a. Dziekanacie Wydziału Lekarskiego Dziale ds. Studenckich podanie w celu uzyskania pisemnej końcowej zgody Dziekana lub właściwego Prodziekana na odbycie części studiów przewidzianych w programie nauczania i planie studiów w uczelni zagranicznej; - formularz kwalifikacyjny Uczelnianej Komisji Kwalifikacyjnej – zał. nr 1.

-Przygotowany plan studiów (zgodnie z wzorem umieszczonym w extranecie –„dokument koordynacyjny” – zał. nr 2a lub 2c), jaki będzie obowiązywał studenta w trakcie stypendium (na podstawie danych z uczelni partnerskiej – w taki sposób, aby był on jak najbliższy wymaganiom programowymi GUMed) w celu uzyskania zgody Koordynatora Wydziałowego (po zasięgnięciu opinii Dziekana lub właściwego Prodziekana) na jego realizację.

-przygotowany plan studiów może przewidywać jedynie przedmioty z roku, na którym student odbywa stypendium, lub w wyjątkowych uzasadnionych przypadkach z roku następnego.

-formularz końcowej zgody Dziekana lub właściwego Prodziekana – zał. nr 3, (zawierający informacje o okresie pobytu, miejscu i czasie realizacji praktyki wakacyjnej oraz terminie rozliczenia z Dziekanatem po powrocie). Końcowa zgoda Dziekana/Prodziekana jest zgodą ostateczną.

-w przypadku wystąpienia różnic programowych w stosunku do standardów kształcenia dla danego kierunku studiów student powinien na piśmie określić terminy i sposób ich uzupełnienia w celu otrzymania akceptacji Dziekana lub właściwego Prodziekana. UWAGA! Liczba godzin z przedmiotu, który student realizuje w ramach programu LLP - Erasmus, musi być równa minimum programowemu godzin wymaganych przez program tego przedmiotu w AMG; Zajęcia, które zostaną zrealizowane w wymiarze mniejszym niż powyższy będą zaliczone jedynie po uzupełnieniu w AMG brakujących godzin; Zajęcia, które zostaną zrealizowane w wymiarze godzinowym większym niż są wymagane w AMG zaliczone będą zgodnie z ich wymiarem. b. Dziale Współpracy z Zagranicą i Programów Międzynarodowych -wypełnione formularze aplikacyjne obowiązujące w uczelni partnerskiej, zawierające informacje o planowanym programie studiów;

-podpisaną umowę finansową dot. okresu pobytu określonego w końcowej zgodzie Dziekana lub właściwego Prodziekana;

Page 39: A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations

39

2. W trakcie pobytu na stypendium LLP - Erasmus student jest zobowiązany do: realizacji wcześniej uzgodnionego programu studiów;

- utrzymywania kontaktu z Wydziałowym Koordynatorem i Dziekanatem;

- w szczególności, informowanie o wszelkich zmianach w programie pobytu i uzyskanie akceptacji tychże zmian (formularz „Changes”);

- Wystąpienie o zgodę na zmiany możliwe jest wyłącznie przed przestąpieniem do planowanych zmian, dopuszczalna jest poprzedzająca drogę pisemną, droga e-mailowa. Zgoda na wszelkie zmiany wydawana jest przez Koordynatora Wydziałowego po zasięgnięciu opinii Dziekana lub właściwego Prodziekana;

- założony przed wyjazdem program zajęć może być realizowany w uczelni zagranicznej

jedynie w czasie prowadzonych na tej uczelni zajęć dydaktycznych;

- nie dopuszcza się możliwości realizowania zajęć programu w miesiącach letnich (VII, VIII, IX)

- utrzymywania kontaktu z Działem Współpracy z Zagranicą i Programów Międzynarodowych;

- utrzymywanie kontaktu z Dziekanatem Wydziału Lekarskiego Działem ds. studenckich a w szczególności przesyłanie formularza z ewentualnymi zmianami w programie studiów do akceptacji przez Koordynatora Wydziałowego. 3. Po powrocie ze stypendium LLP - Erasmus student powinien złożyć w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego ds. Studenckich niżej wymienione dokumenty w celu zaliczenia przez Koordynatora Wydziałowego i potwierdzenia przez Dziekana lub właściwego Prodziekana wpisem do Indeksu oraz na Kartę Okresowych Osiągnięć studenta przedmiotów i uzyskanych z nich ocen: - dokument koordynacyjny (zgodnym z wzorem umieszczonym w extranecie-zwany „potwierdzeniem uznania zaliczeń” - dla studentów kierunku lekarskiego – zał. nr 2a; dla studentów kierunku lekarsko - dentystycznego – zał. nr 2A) sporządzony na podstawie dokumentu uzyskanego w uczelni zagranicznej „Transcript of Records”;

- oryginały ewentualnej dokumentacji towarzyszącej (certyfikat zaliczenia przedmiotu, o ile przyjmująca Uczelnia taki wydaje);

- plan uzupełnienia różnic programowych - w przypadku niepełnej zgodności programu studiów realizowanego w trakcie wyjazdu z obowiązującym w GUMed; Student ma prawo wystąpić pisemnie do Dziekana lub właściwego Prodziekana o przyznanie Indywidualnego Planu Studiów i Programu Nauczania (IPSiPN) celem której jest uzupełnienie różnic programowych. Dziekan lub właściwy Prodziekan przyznaje IPSiPN na okres równy czasowi trwania stypendium. V. Uwagi końcowe: 1. Pobyt na stypendium może być przedłużony w wyjątkowych, szczegółowo uzasadnionych przypadkach, rozpatrywanych indywidualnie przez Koordynatora Wydziałowego:

a) okres przedłużenie nie może przekroczyć 2- miesięcy;

b) zgoda na przedłużenie może być wydana na pisemny wniosek studenta złożony do Koordynatora Wydziałowego na co najmniej miesiąc przed zakończeniem pobytu zagranicznego;

Page 40: A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations

40

c) prośba o przedłużenie pobytu na stypendium musi być uzasadniona potrzebami ukończenia rozpoczętych podczas stypendium zajęć dydaktycznych i powinna zawierać pisemne poparcie strony przyjmującej studenta;

d) zgodę na przedłużenie pobytu na stypendium wydaje Dziekan lub właściwy Prodziekan. 2. Podczas pobytu na stypendium w wyjątkowych, szczegółowo uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość zrealizowania części zajęć w GUMed: a. zgoda na zrealizowanie części zajęć w GUMed może być wydana na pisemny wniosek studenta złożony do Koordynatora Wydziałowego na co najmniej miesiąc przed ew. terminem rozpoczęcia zajęć w GUMed;

b. do wniosku student powinien dołączyć informację: o rozliczeniu finansowym przerwy w stypendium (zwrocie części stypendium) z Działem Współpracy z Zagranicą i Programów Międzynarodowych oraz o powiadomieniu Dziekanatu Wydz. Lekarskiego ds. Studenckich nt. zmian w pensum klinik w których dodatkowe zajęcia mają się odbywać;

c. okres realizacji zajęć w GUMed nie może być dłuższy niż 2-tyg. –dla stypendium trwającego semestr, 4-tyg. – dla stypendium dłuższego niż semestr;

d. zgodę na realizację części zajęć w GUMed wydaje Koordynator Wydziałowy. 3. Podczas pobytu na stypendium istnieje możliwość przystąpienia w klinikach GUMed do egzaminów z następujących przedmiotów: dla studentów kierunku lekarskiego - choroby wewnętrzne, chirurgia, pediatria, ginekologia z położnictwem; dla studentów kierunku lekarsko – dentystycznego – egzaminy dyplomowe, po spełnieniu następujących warunków: a. zaliczenie podczas stypendium zagranicznego całości zajęć z danego przedmiotu;

b. pisemne wystąpienie do Koordynatora Wydziałowego o wyrażenie zgody na przystąpienie do egzaminu w GUMed w trakcie stypendium zagranicznego;

c. uzyskanie zgody właściwego Kierownika Kliniki GUMed; 4. Na stypendium w ramach programu LLP - Erasmus nie może wyjechać student, który:

a) nie uzyskał zgody Dziekana lub właściwego Prodziekana;

b) w trakcie roku poprzedzającego wyjazd powtarzał rok; 5. Niezależnie od formy zaliczenia podczas stypendium zagranicznego studenci V i VI roku kierunku lekarskiego są zobowiązani do przystąpienia w GUMed do egzaminu z następujących przedmiotów:

a) choroby wewnętrzne

b) chirurgia

c) pediatria

d) ginekologia i położnictwo Niezależnie od formy zaliczenia podczas stypendium zagranicznego studenci V roku kierunku lekarsko - dentystycznego są zobowiązani do przystąpienia w GUMed do egzaminów dyplomowych. VI. Regulamin obowiązuje studentów Wydziału Lekarskiego z Oddziałem Stomatologicznym GUMed podlegających rekrutacji od marca 2011r.

Page 41: A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations

41

REGULAMIN WYDZIAŁOWY LLP/ERASMUS – WYDZIAŁ NAUK O ZDROWIU Z ODDZIAŁEM PIELĘGNIARSTWA I INSTYTUTEM MEDYCYNY MORSKIEJ I TROPIKALNEJ

18.01.2012 r. REGULAMIN dla studentów Wydziału Nauk o Zdrowiu z Oddziałem Pielęgniarstwa i Instytutem Medycyny Morskiej i Tropikalnej Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego wyjeżdżających na studia w ramach programu The Lifelong Learning Programme (LLP Erasmus) I. Uprawnieni do wyjazdu w ramach programu LLP Erasmus są : na semestr zimowy i letni – studenci II roku studiów I° i I roku studiów II°

tylko na semestr zimowy - studenci III roku studiów I° i II roku studiów II° O stypendium w ramach programu mogą ubiegać się studenci, którzy nie powtarzali żadnego roku studiów oraz mogą wykazać się średnią ocen za poprzedni rok akademicki nie mniejszą niż 3,50. Dodatkowym kryterium kwalifikacyjnym jest działalność społeczna i naukowa na rzecz GUMed. II. Rekrutacja studentów prowadzona jest przez Wydziałową Komisję Kwalifikacyjną w oparciu o ogólnouczelniane zasady realizacji LLP Erasmus w GUMed w latach 2007-2013 III. Studenci starający się zakwalifikowanie na wyjazd i stypendium w ramach LLP Erasmus maja obowiązek: zgłosić swoją kandydaturę w regulaminowym terminie (formularz zgłoszeniowy)

zapoznać się z obowiązującym regulaminem wydziałowym i zasadami realizacji programu LLP Erasmus

wybrać maksymalnie 3 uczelnie w krajach partnerskich, w których chcieliby odbyć część studiów, z listy uczelni umieszczonej w extranecie, ewentualnie wskazać uczelnię, z która można by podpisać porozumienie

pobrać ze strony uczelni partnerskiej ofertę zajęć i wstępnie zaplanować jakie przedmioty mogą odbyć w ramach programu

przystąpić do egzaminu z języka obcego

przystąpić do rozmowy kwalifikacyjnej przez Wydziałową Komisją Kwalifikacyjną

wypełnić i złożyć w Dziekanacie WNoZ wymaganą dokumentację IV. Po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego i ustaleniu listy zakwalifikowanych na wyjazd, studenci zakwalifikowani maja obowiązek: zorientować się jaki jest termin przesłania dokumentów w uczelni partnerskiej, do której został zakwalifikowany (dokumenty wysyłane są za pośrednictwem DWzZiPM)

Page 42: A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations

42

przygotować wykaz przedmiotów, które zostaną zrealizowane w trakcie pobytu na stypendium – na podstawie oferty uczelni partnerskiej. Należy starać się, aby plan zajęć realizowany podczas stypendium był maksymalnie zbliżony do obowiązującego w GUMed. Przygotowany przez studentów plan zajęć do zrealizowania w uczelni partnerskiej musi być zatwierdzony przez Wydziałowego Koordynatora (dokument Learning Agrement)

przygotować wykaz przedmiotów obowiązujących w danym roku akademickim, których nie zrealizują w trakcie wyjazdu (różnice programowe), wraz z planem ich odrobienia po powrocie i przedłożyć do wiadomosci i akceptacji Wydziałowemu Koordynatorowi

oba wykazy z akceptacją Wydziałowego Koordynatora, przedłożyć Dziekanowi bądź właściwemu Prodziekanowi i uzyskać końcową zgodę na wyjazd i realizację części studiów w uczelni partnerskiej oraz odrobienie powstałych różnic programowych po powrocie UWAGA liczba godzin z przedmiotu, który student zrealizuje w ramach programu LLP Erasmus powinna być porównywalna z obowiązująca w danym roku akademickim w GUMed

zajęcia, które zostaną zrealizowane w wymiarze godzinowym mniejszym niż 70% obowiązującego w uczelni macierzystej będą zaliczane jedynie po konsultacji z kierownikiem dydaktycznym danego przedmiotu

zajęcia , które zostaną zrealizowane w wymiarze większym niż obowiązujący w uczelni macierzystej będą zaliczone zgodnie z faktyczna liczbą godzin V. Po otrzymaniu informacji, że uczelnia partnerska pozytywnie rozpatrzyła aplikację studenta i został on przyjęty do odbycia części studiów w ramach programu LLP Erasmus należy zgłosić się w Dziale Współpracy z Zagranica i Programów Międzynarodowych w celu: dostarczenia ostatecznej zgody Dziekana na wyjazd

pobrania i wypełnienia dokumentów związanych ze stypendium oraz podpisania umowy finansowej W trakcie pobytu w uczelni partnerskiej w ramach programu LLP Erasmus student zobowiązany jest do: realizacji ustalonego wcześniej planu zajęć

utrzymywania kontaktu w Wydziałowym Koordynatorem i Dziekanem, w szczególności informowanie o zmianach w planie zajęć i uzyskanie akceptacji tych zmian. Uzyskanie zgody na zmiany możliwe jest wyłącznie przed rozpoczęciem zajęć innych niż zostało to zaplanowane przed wyjazdem

zatwierdzony przed wyjazdem plan zajęć może być realizowany w uczelni partnerskiej jedynie w czasie zajęć dydaktycznych, nie dopuszcza się możliwości realizacji tych zajęć w miesiącach wakacyjnych (VII, VIII, IX), za wyjątkiem praktyk zawodowych Po powrocie ze stypendium student ma obowiązek złożyć w dziekanacie WNoZ niżej wymienione dokumenty, w celu weryfikacji przez Wydziałowego Koordynatora i zaliczenia przez Dziekana bądź właściwego Prodziekana przedmiotów zrealizowanych w uczelni partnerskiej

Page 43: A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations

43

dokument wystawiony przez uczelnię partnerską potwierdzający pobyt na stypendiu , ze szczegółowym wykazem zrealizowanych przedmiotów (ilość godzin, forma zajęć i zaliczenia, ilość punktów ECTS),skalą ocen i punktów obowiązującą w tamtejszej uczelni, wykazem zajęć praktycznych bądź praktyk zawodowych z określeniem ich zakresu i nabytych umiejętności oraz ilością godzin i punktów ECTS

oryginały ewentualnej dokumentacji towarzyszącej wydanej przez uczelnię partnerską

plan odrobienia różnic - jeśli w trakcie pobytu w uczelni partnerskiej powstały różnice godzinowe (większe niż 30%) w realizacji danego przedmiotu, student ma obowiązek przedłożyć plan uzupełnienia brakujących godzin po konsultacji z kierownikiem dydaktycznym przedmiotu i jego dekretacją Ważne informacje 1. pobyt na stypendium może być przedłużony w wyjątkowych , szczegółowo uzasadnionych przypadkach, rozpatrywanych indywidualnie przez Wydziałowego Koordynatora okres przedłużenie nie może być dłuższy niż 2 miesiące

zgoda na przedłużenie może być wydana na pisemny wniosek studenta złożony do Wydziałowego Koordynatora najpóźniej miesiąc przed upływem pierwotnego terminu

prośba o przedłużenie pobytu musi mieć uzasadnienie (np.: dokończenie rozpoczętych zajęć dydaktycznych) i powinna być poparta pisemnie przez uprawnionego przedstawiciela uczelni partnerskiej

zgodę na przedłużenie pobytu wydaje Dziekan lub właściwy Prodziekan VI. regulamin obowiązuje studentów wszystkich kierunków Wydziału Nauk o Zdrowiu zgłaszających się na wyjazd w ramach programu LLP Erasmus podlegających rekrutacji w roku 2012.

Page 44: A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations

44

REGULAMIN WYDZIAŁOWY LLP/ERASMUS – WYDZIAŁ FARMACEUTYCZNY Z ODDZIAŁEM MEDYCYNY LABORATORYJNEJ

Page 45: A LETTER OF INTENT...Koniec języka za przewodnika – jeżeli na stronach uczelni partnerskich nie ma wykazu przedmiotów – skontaktuj się z tamtejszym International Relations

45

SŁOWO KOŃCOWE:

Studentko, Studencie,

Niniejszy informator został przygotowany w oparciu o regulacje oraz metody wypracowane na przestrzeni minionych lat funkcjonowania Programu na Naszej Uczelni. Staraliśmy się dołożyć wszelkich starań, aby zarówno w teorii jak i w praktyce Program stworzył Ci jak

najwięcej możliwości z udziałem jak najmniejszej ilości problemów. Mimo podanych informacji, rzeczywistość może czasem różnić się od słowa pisanego, jednakże zawsze

będziemy dążyć do wspólnego consensusu.

Jak zwykł mawiać wieszcz Programu – Erazm z Rotterdamu:

„Dla chcącego nie ma nic trudnego”

(Tak, naprawdę to ON jest autorem tego powiedzenia).

Zespół LLP/Erasmus życzy Ci niezapomnianych przeżyć i doświadczeń!