ОБЛІК ДОГОВОРІВ

Обробка даних в системі IS-pro побудована за технологією клієнт-сервер. Система IS-pro являє собою набір взаємозалежних підсистем. Склад підсистем визначається завданнями, які ставлять перед собою наші клієнти. Підсистеми дозволяють вирішувати такі завдання автоматизації:

•фінансового управління

•управління людськими ресурсами

•постачання

•збуту продукції

•планування та обліку виробництва.

Кожна підсистема і її модулі мають функціональні можливості, в повній мірі відображають типові завдання управління підприємством. Причому, склад можливостей дозволяє налаштовувати схеми роботи відповідно зі специфікою підприємства і чинним законодавством.

ОБЛІК ДОГОВОРІВIS-pro - фундамент побудови Єдиної інформаційної бази

ОБЛІК ДОГОВОРІВСистема IS-pro

Серед можливостей підсистеми:

•Ведення договорів довільного вигляду, в т.ч. з урахуванням статусу договору.

•Ведення простих і багатоетапних договорів.

•Календарне планування операцій по договорам.

•Аналіз розрахунків за договором в цілому і по кожній операції окремо.

•Кількісний і сумовий контроль розрахунків.

•Розрахунок штрафних санкцій.

•Підготовка рахунків і замовлень на підставі договору.

•Ведення кореспонденції по договорах, прикріплення додатків в будь-якому

форматі.

•«Прив'язка» платіжних і відвантажувальних документів до операцій / етапам

договору.

ОБЛІК ДОГОВОРІВПідсистема Облік договорів. Загальні відомості

Договори, укладені з діловими партнерами - невід'ємна частина документообігу кожного підприємства. На підставі договоріввідбувається відвантаження товару, поставка продукції, надаються ті чи інші послуги, і, звичайно ж, проводяться платежі.Контроль виконання договірних зобов'язань може вестися як в національній валюті, так і в будь-якій іноземній грошовій одиниці.

ОБЛІК ДОГОВОРІВІнтеграція з модулями оперативного і бухгалтерського обліку

Підсистема призначена для обліку договорів і контрактів і охоплює різні види договірної діяльності, які згруповані по видам діяльності:

•Оренда;

•Виставкова діяльність

•Купівля - продаж;

•Товарообмін;

•Консигнація;

•Підряд;

•Реалізація ОЗ

•Інші.

Система веде облік договорів в розрізі видів діяльності.

Розмежування доступу до договорів

Система дозволяє розмежувати доступ кожному користувачеві (групі) до договорів по видам діяльності,журналам договорів.

ОБЛІК ДОГОВОРІВМожливості і висока ступінь адаптації до бізнес-функцій підприємства

Для кожного з видів договорів підсистема забезпечує:

•Формування користувачем своїх типових форм договорів;

•Шаблони друку договірних документів;

•Мультивалютний облік;

•Складання повної специфікації і розрахунок кошторису;

•Групове формування з договору рахунків, накладних та актів;

•Ведення календарного плану виконання;

•Розрахунок поточної дебіторської / кредиторської заборгованості;

•Розрахунок і нарахування штрафних санкцій.

ОБЛІК ДОГОВОРІВМожливості і високий ступінь адаптації до бізнес-функцій підприємства

Всі операції, проведені в системі та історія по договору, відображається в картці договору

ОБЛІК ДОГОВОРІВКартка договору

Специфікація договору містить список операцій по етапах договору з описом товарних позицій (по товарним операціям) або послуг,і розрахунком загальної суми договору. Крім того, в цьому розділі можуть бути описані фінансові санкції, пов'язані із затримкоювиконання операцій, або недотриманням зобов'язань за договором, як контрагента, так і самого підприємства.

Для зручності перегляду специфікація договору поділяється на групи: Операції, Угоди, Оплата і Санкції.

ОБЛІК ДОГОВОРІВКартка договору

Зареєстрованому в системі договору присвоюється один зі статусів:

• Чернетка. Створення договору. Договір в стадії обговорення і підготовки

• Затверджений. Досягнуто згоди з усіх існуючих умов, договір підписаний

• Закритий. Виконано всі зобов'язання, передбачені цим договором.

• Розірваний. Відмова від виконання договору при порушенні договору

однією зі сторін

• Анульований. Відмова від виконання договору за обставинами, не

залежних ні від однієї зі сторін

ОБЛІК ДОГОВОРІВСтан (статуси) виконання умов, передбачених договором

Перед початком введення договорів в систему проводиться налаштування видів договорів, актуальних для даного підприємства.Формування договору та опис вхідних в нього етапів проводиться в модулі Картотека договорів, а контроль виконання договірних зобов'язань - в модулі Облік розрахунків за договорами.

Після оформлення і затвердження договору він з'являється в реєстрі виконуваних договорів і стає доступним для інших модулів системи.

В ході подальшої роботи формуються Рахунки, Замовлення, Платежі, Накладні, Акти, Рахунки - Накладні і Замовлення на відпуск готової продукції, оформляючи виконання етапів за договором.

По закінченню всіх договірних зобов'язань договір набуває статусу Закритий.

ОБЛІК ДОГОВОРІВТехнологія роботи

Тільки до договорів зі статусом Затверджено можливий доступ при оформленні документів, що беруть участь в логічному ланцюжку операцій, діючих в рамках виконання договору. За ознакою статус можна відфільтрувати договори з метою їх аналізу.

ОБЛІК ДОГОВОРІВВідображення в системі стану виконання умов договору

Формування документів на основі договорів відбувається в багатьох підсистемах IS-pro. На основі договорів формуються платіжнідокументи, прибуткові і відвантажувальні документи. При створенні первинного документа (платіжного, прибуткового,відвантажувального) обирається документ-підстава.

ОБЛІК ДОГОВОРІВСтворення документів системи на основі договорів

По кожному виконаному договору можна контролювати виконання зобов'язань за кожною операцією, заборгованості.

Згідно з позицією меню Документообіг можна побачити весь ланцюжок документів за договором і відкрити необхідний документ.

ОБЛІК ДОГОВОРІВКонтроль виконання договірних зобов'язань

ККооммппааннііяя ««ІІннттееллеекктт –– ССееррввіісс»»

ВВііддддіілл ппррооддаажжіівв:: ((004444)) 220066--7722--3333 ГГаарряяччаа ллііннііяя:: ((004444)) 220066--7722--4499

IISSPPRROO..UUAA

мм.. ККииїївв,, ввуулл.. ККииррииллііввссььккаа,, 110022