5S Aktion - cetpm.de · 5S Methode im Überblick 1. Sortiere aus - aussortieren was nicht benötigt...
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Argumente für und gegen Ordnung, Sauberkeit
Die Argumente für eine bessere Ordnung sollten überwiegen
Was spricht dafür ?
Was spricht dagegen ?
Argumente für und gegen Ordnung, Sauberkeit
Die Argumente für eine bessere Ordnung überwiegen Beispiel
Arbeitsplatz und Umfeld - persönliche Zielsetzung?
Was stört Sie am Arbeitsplatz / im Umfeld?
Wie lautet Ihre persönliche Zielsetzung?
Was stört am Arbeitsplatz / im Umfeld? Wie lautet die persönliche Zielsetzung?
Der erste Schritt:
„Trennung von nicht notwendigen Dingen“
Beispiel
Was ist 5S?
5S ist eine Methode, um komplette Arbeitssysteme und Abläufe
systematisch zu verbessern. Das gilt auch für Bürobereiche.
5S legt Standards und Regeln mit den Beteiligten fest. Fördert
die Mitverantwortung, die Selbstdisziplin aller Beteiligten
5S basiert auf den fünf Schritten:
SORTIERE AUS
SICHTBARE ORDNUNG SCHAFFEN
SAUBER HALTEN
STANDARDISIEREN
SELBSTDISZIPLIN LEBEN
Ziele - Ordnung & Sauberkeit
Arbeit erleichtern durch Ordnung & Sauberkeit
Warum beschäftigen wir uns mit 5S ?
Wir wollen ein sauberes, gesundes, angenehmes und sicheres Arbeitsumfeld schaffen!
Wir wollen Verschwendung aufdecken und beseitigen!
Wir wollen Qualitätsrisiken vermeiden!
„Arbeit erleichtern durch Ordnung und Sauberkeit!!“
Wir wollen Arbeitsunfälle vermeiden!
Wir wollen uns von der „besten Seite“ zeigen!
Wir wollen „ANGENEHMER ARBEITEN“!
Eine 80% Lösung, die umgesetzt wird, ist viel mehr Wert, als das Warten auf die 100% Lösung, die nie realisiert wird.
Vorgehensweise bei der Umsetzung
Der erste Schritt – wir beginnen immer hier – 1. SORTIERE AUS
Ein erstes 5 S Audit zeigt uns i.d.R., dass wir am besten „von ganz vorne“ beginnen... ...mit „ausräumen und neu einräumen“
Ergebnisse / Erfolge der 5S Aktion – ein Beispiel
5S Audit – Bewertung vor und nach dem Workshop / einer 5S-Aktion
Vor der 5S Aktion: lediglich 40 % Erfüllungsgrad
Nach der 5 Aktion: bereits 78 % Erfüllungsgrad nach kurzer Zeit erreicht !
Zielsetzung: > 90 % Erfüllungsgrad nachhaltig
Beispiel
Ergebnisse / Erfolge der 5S Aktion – ein Beispiel
Definition von Standards zur Aufrechterhaltung von Ordnung und Sauberkeit im Arbeitsbereich
Wir übernehmen ...
…gemeinsam Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit in unserem Büro
Wir werden...
… den Schreibtisch, Ablageflächen und Bodenflächen für die regelmäßige Reinigung durch den Reinigungsservice so abräumen, so dass eine gründliche und schnelle Reinigung möglich ist.
... mindestens 1x pro Monat selbstständig Tastatur, Maus, Monitor und Telefon säubern.
etc.
Ergebnisse / Erfolge der 5S Aktion - Beispiel
VORHER - Situation NACHHER - Situation
Arbeitsfläche ist nach Arbeitsende
nicht freigeräumt
Arbeitsplatz/-fläche ist zum Arbeitsende
freigeräumt (alles an seinem Platz)
Arbeitsplatz
Ergebnisse / Erfolge der 5S Aktion - Beispiel
VORHER - Situation NACHHER - Situation
kein Ordnungsprinzip in den Regalen
erkennbar
Regalflächen aufgeräumt und eindeutig
beschriftet
Arbeitsumfeld
Ergebnisse / Erfolge der 5S Aktion - Beispiel
VORHER - Situation NACHHER - Situation
Thekenfläche stets mit irgendwelchen
Unterlagen belegt
Thekenfläche frei von unnötigen bzw.
unbearbeiteten Vorgängen
Arbeitsumfeld
Ergebnisse / Erfolge der 5S Aktion - Beispiel
VORHER - Situation NACHHER - Situation
Schrank für Ordner ist zu voll – Ordner stehen
auch auf dem Schrank
Schrank / Ordner ausgeräumt, neu
eingeräumt. Es gibt nun noch freie Archivfläche im Schrank
Verbesserungspotenzial: Ordnerbeschriftung überarbeiten (eindeutiger, einheitliche Struktur)
Arbeitsumfeld
Ergebnisse / Erfolge der 5S Aktion - Beispiel
VORHER - Situation NACHHER - Situation
Vorlagen, Formulare unstrukturiert
bereitgehalten Ordnerregal ist voll Unnötig hoher Bestand an
Verbrauchsmaterial
Vorlagen, Formualare strukturiert
bereitgestellt Unnötige Ordner aussortiert; Bestände an
Verbrauchsmaterial reudziert. Verbesserungspotenzial:
Ordnerbeschriftung überarbeiten (eindeutiger, einheitliche Struktur)
Arbeitsumfeld
Umsetzung der noch offenen KVP-Maßnahmen aus dem 5S-Workshop - BEISPIEL Die noch offenen Maßnahmen wurden im ersten 5S-Audit (12.08.14)
nach dem Workshop definiert.
Nächste Schritte - Beispiel
Konsequenz .... Konsequenz .... Konsequenz
so lange bis die Veränderungen in Gewohnheit übergeht.
Ihr seid gut gestartet! Bleibt dabei, haltet das Niveau und verbessert Euch kontinuierlich weiter.
5S Methode im Überblick
1. Sortiere aus - aussortieren was nicht benötigt wird
2. Sichtbare Ordnung schaffen - aufräumen und benötigte Arbeitsmittel neu anordnen (ergonomisch, effizient) - Plätze, Flächen beschriften/markieren
3. Sauber halten - Reinigung als Routine festlegen und aushängen - Arbeitsplatz ist am Tagesende aufgeräumt
4. Standards setzen - Jeder ist Mit-Verantwortlich - Sauberkeit, Ordnung diszipliniert bewahren (von Anfang an) - 5S Audit / Kennzahlen zur Stabilisierung - Maßnahmenliste führen
5. Selbstdisziplin leben - Standards einhalten und weiter verbessern - Abteilungsleiter fördert und fordert 5S - Vorher / Nachher Bilder als Anreiz
Methode zur Verbesserung von Ordnung und Sauberkeit -> um Fehler und Suchzeiten zu vermeiden
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Ordnung + Sauberkeit sind die Grundlagen für fehlerfreies Arbeiten
Fehlervorbeugung, Vermeidung von Suchzeiten durch die 5S-Methode
Sortiere
aus
Sichtbare
Ordnung
Sauber
halten
Standards setzen
Selbst-
disziplin
• Entfernung des "nicht Notwendigen„ vom Arbeitsplatz
• Unnötiges Werkzeug, Büromaterial
• Unnötige Unterlagen und Dateien
• fehlerhafte Teile
• Einwandfreier und griffbereiter Zustand der Arbeitsmittel
• Jedes „Ding“ bekommt seinen Platz
• Werkzeug-/ Ordner-Ablagen
• Markierte . gekennzeichnete Stellflächen, Plätze,
• Sauberkeit des Arbeits- platzes inkl. der Arbeits- mittel
• Sauberes, funktionierendes Büromaterial / Werkzeuge
• Sauberes Arbeitsumfeld
• Löschen unnötiger Dateien
•Sauberkeit und Ordnung beginnt am eigenen Arbeitsplatz
• Standardisierte Ablagen/Flächen
• Kommunikation der Ordner- strukturen
• Aufstellen eines Reinigungsplans
• Regelmäßiges Reinigen und Einhalten von Standards
• Anwenden / Vorleben der Standards
• Durchführung von Audits
Begriff
Bedeutung
Beispiele
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Abgrenzung des Untersuchungsbereiches
Räumlich Inhaltlich
Allgemeine Bereiche im Büro
Arbeitsplatz (Schreibtisch, Rollcontainer)
Arbeitsumfeld (Schränke, Regale, Ablageflächen, ...)
.5S Audit / Ist-Zustand Ordnung, Sauberkeit aufnehmen und beurteilen
5S Aktion gem. 5S Regelkreis durchführen
Ziele des Workshops
Quantitativ Qualitativ
.5S Kennzahl – Gesamtniveau an Ordnung und Sauberkeit im Bereich (gem. Auditbewertung) liegt bei > 90 %
Sichtbar weniger Unnötiges am Arbeitsplatz
Unterlagen am Arbeitsplatz sind strukturiert
Kennzeichnung – „Jedes Ding“ an seinem Platz!
Arbeitsplatz reinigen / Ablaufplan bzw. Regeln für Reinigung definieren
Regeln für Aufrechterhaltung von Ordnung, Sauberkeit formulieren
5S Audits sind als Regeltermine gebucht
Workshop-Teilnehmer Abteilung Tel. Ansprechpartner Abteilung Tel.
1 Ansgar Schnaitter MBK 712 1 Franz Mäntele Bereichsleiter 710
2 2 Uwe Nuber KVP-Beauftragter 470
3 3
4 4
Vorbereitung Verantwortlich „Offene Tür“ Abschlusspräsentation
Datum: ---/ --- Uhr Ort: ...
Datum..../ --- Uhr Ort: ...
5S Aktion im Büro MBK
Hinweis:
Workshop findet vor Ort im Büro MBK statt Auftraggeber:
Franz Mäntele
Datum:
28.10.2014
Seite: 1 von 1
Workshopdefinition
1. S – Sortiere aus
„entfernen des nicht Notwendigen vom Arbeitsplatz“
Was / Wie tun Sie es? Felix-Tipps
1. S – Sortiere aus
„entfernen des nicht Notwendigen vom Arbeitsplatz“
Was / Wie tun Sie es?
alle Dinge am Arbeitsplatz durchgehen „was brauch ich, für was, wie oft“
Start am eigenen Arbeitsplatz von rechts nach links
Felix-Tipps
Arbeitsplatz aufräumen
Einteilung der Gegenstände
notwendig ja / nein
wenn notwendig selten / häufig / immer roter am Platz am Platz Punkt oder nahe dabei
Grundreinigung - Flächen, Umfeld, Gegenstände
defekte Gegenstände / Dinge entsorgen
2. S – Sichtbare Ordnung schaffen
Arbeitsmittel neu anordnen .....Jedes Teil hat seinen Platz
Was / Wie tun Sie es?
Felix-Tipps
2. S – Sichtbare Ordnung schaffen
Arbeitsmittel neu anordnen .....Jedes Teil hat seinen Platz
Was / Wie tun Sie es?
Box für Arbeitsmittel für nur notwendiges
richtige Kennzeichnung der Plätze, Archive
Felix-Tipps
geeigneter Ort entsprechend der Zugriffshäufigkeit festlegen (Schreibtisch = „1A Lage)
ähnliches, gleiches zusammenfassen
Beschriftung, Markierung, Schilder ... - Flächen (Shadowboards) - Bereiche - Gegenstände - Bestände
3. S – Sauber und ordentlich halten
Reinigung und Ordnung als Routine verankern. Grundsatz: Der Arbeitsplatz ist sauber und einsatzbereit
Was / Wie tun Sie es?
14-tägige Reinigung durch Reinigungskraft
zum Arbeitsende ist der Platz aufgeräumt
Regeln definieren
Felix-Tipps
periodische Reinigung der Gegenstände, Flächen definieren (Regeln) - was - wie oft - mit was/wie - durch wen
Regeln aushängen
Durchführung der Reinigung kontrollieren
„clean desk“ am Arbeitsende
4. S – Standards setzen
Einhaltung der ersten „3 S“ kontrollieren. Durchführung von 5S Audits. Abweichungen von Anfang an verhindern
Was / Wie tun Sie es?
Felix-Tipps
4. S – Standards setzen
Einhaltung der ersten „3 S“ kontrollieren. Durchführung von 5S Audits. Abweichungen von Anfang an verhindern
Was / Wie tun Sie es?
Felix-Tipps
5S Checkliste/-audit
5S Kennzahl
Maßnahmenliste
Abweichungen vom Standard sind sofort erkennbar
5. S – Selbstdisziplin leben
Standards einhalten und weiter verbessern. Selbstdisziplin durch Motivation unterstützen. Jeder versteht die Regeln und Vorteile
Was / Wie tun Sie es?
Felix-Tipps
5. S – Selbstdisziplin leben
Standards einhalten und weiter verbessern. Selbstdisziplin durch Motivation unterstützen. Jeder versteht die Regeln und Vorteile
Was / Wie tun Sie es?
Felix-Tipps
5S wird vom Bereichsleiter gefordert und gefördert durch: - Rundgänge / Sichtung des Zustands - Feedbackgespräche
5S Dokumentation vorher / nachher Bilder
5S Information an Mitarbeiter zur Methode, zu Ergebnissen