BULETIN 5S April 2017

Dato’ TNC HEMA Sokong 5S

Sokongan padu daripada pengurusan

tertinggi Pejabat Hal Ehwal Mahasiswa

(HEMA) dalam menggalakkan Amalan

Persekitaran Berkualiti (QE) merupakan

salah satu kunci utama dalam men-

jayakan 5S.

Ini dibuktikan apabila Y.Bhg. Prof.

Dato’ Dr. Mohd Ismail Abdul Aziz, Tim-

balan Naib Canselor (HEMA) sendiri

turun padang merasmikan Majlis Kick

Off Ke Arah Persijilan Amalan Perseki-

taran Berkualiti dan Gotong Royong Per-

dana Pejabat Am HEMA pada 2 April

2017 di Lobi Pejabat Am HEMA.

Pada majlis yang sama, Y.Bhg. Prof.

Dato TNC HEMA telah menandatangani

Polisi dan Objektif Kualiti 5S yang ba-

haru. Y.Bhg. Prof. Dato’ turut menyam-

paikan fail sebagai simbolik penyerahan

tugas kepada Jawatankuasa Pemandu

5S (Jawatankuasa Induk 5S, Jawa-

tankuasa Audit, Jawatankuasa Promosi

dan Jawatankuasa Latihan) dan empat

Ketua Zon 5S Pejabat Am HEMA iaitu

Zon BOS, Zon SYNERGY, Zon SIGMA

dan Zon DNA.

Komitmen yang ditunjukkan oleh

Y.Bhg. Dato’ TNC HEMA dapat mening-

katkan semangat dan motivasi kepada

staf untuk terus menggerakkan budaya

kualiti di dalam Pejabat HEMA.

Terima Kasih Dato’.

PEJABAT AM HEMA GUNA KHIDMAT

MPC SEBAGAI KONSULTAN 5S

Pejabat Am Hal Ehwal Mahasiswa (HEMA) sedang mengorak

langkah menuju ke arah persijilan amalan persekitaran berkualiti

(QE) menerusi amalan 5S.

Justeru, Pejabat HEMA telah melantik pegawai perunding da-

ripada Malaysia Productivity Corporation iaitu Encik Mazuan bin

Salih bagi membimbing dan memastikan hasrat Pejabat Am HE-

MA untuk persijilan 5S tercapai.

Beliau akan membimbing dan memberi khidmat nasihat ten-

tang keperluan ke arah persijilan 5S yang dijangka pada bulan

September 2017.

Pada 16 Mac 2017, taklimat lawatan perundingan pertama

di antara Encik Mazuan dengan Jawatankuasa Pemandu 5S Pe-

jabat Am HEMA telah diadakan.

Dalam perjumpaan tersebut, Encik Mazwan menerangkan

tentang tugas-tugas jawatankuasa pemandu dan pelaksana 5S

Pejabat Am HEMA di samping dokumen-dokumen yang perlu

dimasukkan ke dalam Fail Induk, Pelaksana dan Zon masing-

masing. Encik Mazwan turut membincangkan tentang carta per-

batuan dan aktiviti-aktiviti yang perlu dilaksanakan.

Selepas sesi perbincangan tersebut, Encik Mazuan telah

membuat lawatan ke setiap zon 5S. Beberapa penambahbaikan

perlu dibuat di ruang kerja staf, ruang guna sama dan bilik fail.

Encik Mazuan akan membuat lawatan perundingan kedua ke

Pejabat Am HEMA pada 17 April 2017 bagi melihat perkem-

bangan perjalanan 5S Pejabat Am HEMA berdasarkan penam-

bahbaikan yang telah dicadangkan.

Encik Mazuan sedang membentangkan perancangan aktiviti 5S kepada

penggerak utama 5S Pejabat Am HEMA

PEJABAT AM HAL EHWAL MAHASISWA

Photo Caption

MAJLIS KICK OFF

KE ARAH PERSIJILAN AMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI &

GOTONG ROYONG PERDANA PEJABAT AM HEMA

* 2 April 2017 * Lobi Pejabat Am HEMA *

YBhg. Prof. Dato’ TNC HEMA menyampaikan Fail sebagai simbolik penyerahan tugas kepada Jawatankuasa Pemandu 5S.

Dari kiri: Cik Asyakireen Samsudin (Penyelaras 5S), Puan Nur Ainamardiah Zainal (Ketua Jawatankuasa Audit), Puan Nazli Jalil (Ketua

Jawatankuasa Promosi dan Encik Nazam Isa (Ketua Jawatankuasa Latihan)

Y.Bhg. Prof. Dato’ TNC HEMA menyampaikan Fail sebagai simbolik penyerahan tugas kepada Ketua Zon 5S Pejabat Am HEMA.

Dari kiri: Puan Salmah Ujang (Zon BOS), Encik Miswan Md Zin (Zon DNA), Puan Nor Sita Zakirai @ Zakaria (Zon SYNERGY) dan

Encik Nazam Isa (Zon SIGMA)

Staf Pejabat Am HEMA berganding bahu membersihkan kawasan yang telah ditetapkan.

LAWATAN PERUNDINGAN PERTAMA

KONSULTAN MPC KE ZON 5S PEJABAT AM HEMA

* 16 MAC 2017 * BILIK MESYUARAT BAIDURI & ZON 5S*

Zon BOS

Zon SYNERGY

Zon SIGMA

Zon DNA

LABEL yang bersesuaian di laci, pantry,

bilik fail, bilik fotokopi, siaraya

GANTUNG PETI UBAT di tempat yang mudah dilihat.

Wujudkan PELAN LANTAI SUIS

Wujudkan TATACARA PENGGUNAAN MESIN

FOTOKOPI

Wujudkan TEMPAT SIMPAN ALAT TULIS YANG

TERSUSUN

Wujudkan PELAN LANTAI BILIK UTILITI

DI ANTARA PENAMBAHBAIKAN YANG DICADANGKAN

1

2

3

4

5

6

POLISI & OBJEKTIF KUALITI 5S