พรบ.วิ�ธี�การงบประมาณ พ.ศ .2502 และที่��แก�ไขเพ��มเติ�ม มาติรา 27

การขอเบ�กจ่�ายเง�นจ่ากคล งติามงบประมาณรายจ่�ายประจ่!าป"ใด ให้�กระที่!าได�แติ�เฉพาะในป"งบประมาณน 'น เวิ�นแติ� 1. เป(นงบประมาณรายจ่�ายข�ามป" 2 เป(นงบประมาณรายจ่�ายที่��ได�ก�อห้น�'ผู*กพ นไวิ�ก�อนสิ้�'นป" งบประมาณห้ร,อได�ร บอน-ม ติ�ให้�เบ�กเห้ล,�อมป"และได�ม�การก นเง�น ไวิ�ติามระเบ�ยบห้ร,อข�อบ งค บเก��ยวิก บการเบ�กจ่�ายเง�นจ่ากคล ง

กฎห้มายและระเบ�ยบที่��เก��ยวิข�องม�ด งน�'กฎห้มายและระเบ�ยบที่��เก��ยวิข�องม�ด งน�'

ระเบ�ยบการเบ�กจ่�ายเง�นจ่ากคล งการเก/บร กษา เง�นและการน!าเง�นสิ้�งคล ง พ.ศ. 2551

ห้มวิด 9 ข�อ 101 – 102

ข�อ 101 สิ้�วินราชการใดได�ก�อห้น�'ผู*กพ นไวิ�ก�อนสิ้�'น ป"งบประมาณโดยการซื้,'อที่ร พย4สิ้�น จ่�างที่!าของ ห้ร,อเช�า

ที่ร พย4สิ้�นที่��ม�ใบสิ้ �งซื้,'อ ใบสิ้ �งจ่�างห้ร,อสิ้ ญญาห้ร,อข�อติกลง และม�วิงเง�นติ 'งแติ� 50,000 บาที่ ข6'นไปห้ร,อติามที่��

กระที่รวิงการคล งก!าห้นด กรณ�ที่��ไม�สิ้ามารถเบ�กเง�นไป ช!าระห้น�'ได�ที่ นสิ้�'นป"งบประมาณ ให้�ถ,อวิ�าใบสิ้ �งซื้,'อห้ร,อสิ้ �ง

จ่�างห้ร,อสิ้ ญญาห้ร,อข�อติกลงที่��ได�จ่ ดที่!าห้ร,อลงไวิ�ในระบบ เป(นการขอก นเง�นไวิ�เบ�กเห้ล,�อมป"ติ�อไปได�อ�กเป(นเวิลา 6

เด,อนน บจ่ากวิ นสิ้�'นป"งบประมาณ

ในกรณ�ที่��สิ้�วินราชการไม�ได�ก�อห้น�'ผู*กพ น แติ�ม�ควิาม

จ่!าเป(นติ�องใช�จ่�ายเง�นน 'นติ�อไปอ�กให้�กระที่รวิงเจ่�าสิ้ งก ดขอที่!าควิามติกลงก บกระที่รวิงการคล งเม,�อได�ร บอน-ม ติ�จ่ากร ฐมนติร�วิ�าการกระที่รวิงการคล งแล�วิให้�ขอก นเง�นไวิ�เบ�กเห้ล,�อมป"ได�

ข�อ 102 การขอก นเง�นไวิ�เบ�กเห้ล,�อมป" สิ้�วิน ราชการติ�องด!าเน�นการก�อนสิ้�'นป"งบประมาณ โดย

ปฏิ�บ ติ�ติามวิ�ธี�การที่��กระที่รวิงการคล งก!าห้นด

การก นเง�นไวิ�เบ�กเห้ล,�อมป"แบ�ง เป(น 2 กรณ�

1. กรณ�ม�ห้น�'ผู*กพ น

2. กรณ�ไม�ม�ห้น�'ผู*กพ น

กรณ�ม�ห้น�'ผู*กพ น ม�ห้ล ก เกณฑ์4 ด งน�'

ด!าเน�นการก�อห้น�'ผู*กพ นไวิ�ก�อนสิ้�'นป"งบประมาณ ใบสิ้ �งซื้,'อ สิ้ �งจ่�าง สิ้ ญญา ข�อติกลงติ�องม�วิงเง�นติ 'งแติ�

50000, บาที่ ข6'นไป สิ้ร�างเอกสิ้ารสิ้!ารองเง�นไวิ�ในระบบการบร�ห้ารการเง�นการคล ง

ภาคร ฐแบบ อ�เล/กที่รอน�กสิ้4 Government Fiscal Management Information Systems : GFMIS ( เอกสิ้ารสิ้!ารองเง�นประเภที่ CX

CK ห้ร,อใบสิ้ �งซื้,'อ สิ้ �งจ่�าง PO) ก�อนสิ้�'นป"งบประมาณ สิ้ามารถขยายเวิลาเบ�กจ่�ายเง�นติ�อไปได�อ�ก 6 เด,อน น บ

จ่ากวิ นสิ้�'น ป"งบประมาณ

POPO = = ข�อผู*กพ นที่��ที่ราบม*ลค�าและระยะเวิลาเบ�กจ่�ายที่��แน�นอน

CXCX = ข�อผู*กพ นที่��ไม�ที่ราบม*ลค�าที่��แน�นอน CK CK = กรณ�ที่��ม�ข�อผู*กพ นโดยม�ได�เก�ดจ่ากการจ่ ดซื้,'อ

จ่ ดจ่�าง ห้ร,อเช�าที่ร พย4สิ้�น เช�น ค�าชดเชยค�างานก�อสิ้ร�าง

(ค�า K ) ค�าเวินค,นที่��ด�น ** ** ไม�ติ�องขออน-ม ติ�ไม�ติ�องขออน-ม ติ� ****

ประเภที่เอกสิ้ารสิ้!ารองเง�นกรณ�ม�ห้น�'ผู*กพ น

ข�อที่��ควิรระวิ งข�อที่��ควิรระวิ ง กรณ�ก นเง�นแบบกรณ�ก นเง�นแบบม�ห้น�'ผู*กพ นม�ห้น�'ผู*กพ น ข�อผู*กพ น (ใบสิ้ �งซื้,'อ ใบสิ้ �งจ่�าง สิ้ ญญา ) ที่��ม�ม*ลค�าติ!�ากวิ�า 50000, บาที่ไม�สิ้ามารถก นเง�นได� ติ�องร�บเบ�กจ่�ายให้�

ที่ นภายใน ป"งบประมาณ เอกสิ้ารสิ้!ารองเง�นประเภที่ PO ที่��ม�ม*ลค�าน�อยกวิ�า

50000, บาที่ แติ� วิงเง�นของสิ้ ญญาม�ม*ลค�าติ 'งแติ� 50000, บาที่ ข6'น

ไป ติ�องรวิบรวิมแจ่�ง กล-�มงานพ ฒนาระบบพ สิ้ด- กองพ สิ้ด- ด!าเน�นการติ�อไป ห้ล กฐานการก�อห้น�'ผู*กพ น ติ�องเก/บห้ล กฐานเอกสิ้ารไวิ�ให้�

กติน . และ สิ้ติง . ไวิ�ติรวิจ่สิ้อบ

กรณ�ไม�ม�ห้น�'ผู*กพ น ม�ห้ล กเกณฑ์4ด งน�'

• ไม�สิ้ามารถด!าเน�นการผู*กพ นได�ที่ นภายในป"งบประมาณ•จ่!าเป(นติ�องใช�จ่�ายเง�นติ�อไป (งานไม�แล�วิเสิ้ร/จ่)•ติ�องไม�ใช�เง�นเห้ล,อจ่�าย •สิ้ร�างเอกสิ้ารสิ้!ารองเง�นในระบบ GFMIS ประเภที่ CF ก�อน

สิ้�'นป"งบประมาณ•ติ�องขอที่!าควิามติกลงก บกระที่รวิงการคล ง/กรมบ ญช�

กลาง•สิ้ามารถขยายเวิลาเบ�กจ่�ายได�อ�ก 6 เด,อนน บจ่ากวิ น

สิ้�'นป"งบประมาณ

การก นเง�นกรณ�เบ�กแที่นสิ้�วินการก นเง�นกรณ�เบ�กแที่นสิ้�วินราชการอ,�นราชการอ,�น

ม�ห้ล กเกณฑ์4ด งน�'ม�ห้ล กเกณฑ์4ด งน�'

สิ้ร�างเอกสิ้ารสิ้!ารองเง�นในระบบ GFMIS ประเภที่ SC

(ที่ 'งกรณ�ม�ห้น�' และไม�ม�ห้น�'ผู*กพ น) ขอติกลงก บกระที่รวิงการคล ง / กรมบ ญช�

กลาง สิ้ามารถเบ�กจ่�ายติ�อไปได�อ�ก 6 เด,อน น บจ่าก

วิ นสิ้�'นป"งบประมาณ

แนวิที่างการปฏิ�บ ติ�เก��ยวิก บการก นเง�นไวิ�เบ�กเห้ล,�อมป"

•กรณ�ห้น�วิยเบ�กจ่�ายในสิ้�วินกลางที่��ม�รห้ สิ้พ,'นที่�� P 1000 ที่ 'งห้มดจ่ะติ�องรวิบรวิมใบก นที่ 'งห้มดให้�งานงบประมาณ

2 ฝ่>ายควิบค-มงบประมาณเป(นผู*�ที่!าการก นเง�น ไวิ�เบ�กเห้ล,�อมป"ภายในเด,อนก นยายน ของที่-กป" ซื้6�งจ่ะม�ห้น งสิ้,อแจ่�งเวิ�ยนให้�ที่ราบถ6งแบบฟอร4มที่��ขอก นเง�นและก!าห้นดการที่��จ่ะรวิบรวิมจ่ ดสิ้�งแบบฟอร4มที่��จ่ะขอก นเง�น งานงบประมาณ 2 จ่ะที่!าการก นเง�นที่�� TERMINAL ในสิ้�วินกลางให้�ที่ 'งห้มด

•PO ที่ 'งห้มดติ�องรวิบรวิมจ่ ดสิ้�งกล-�มงานพ ฒนาระบบพ สิ้ด- กองพ สิ้ด- ภายในเวิลาที่��ก!าห้นด ซื้6�งกองพ สิ้ด-จ่ะติ�องแจ่�งเวิ�ยนแบบฟอร4มในการก นและห้มายก!าห้นดการให้�ที่ราบที่-กคร 'ง

การขยายเวิลาเบ�กการขยายเวิลาเบ�กจ่�ายเง�นจ่�ายเง�น

ไม�สิ้ามารถเบ�กจ่�ายได�ที่ นภายใน 6 เด,อน น บจ่ากวิ นที่��อน-ม ติ�ให้�ก นเง�น/ขยาย

ไม�ใช�เง�นเห้ล,อจ่�าย (ยกเวิ�นเป(นเง�นที่��อย*�ในระห้วิ�างติกลงขอ เปล��ยนแปลง

รายการงบประมาณก บสิ้!าน กงบประมาณ/กรมบ ญช�กลาง) ติ�องขอที่!าควิามติกลงก บกระที่รวิงการคล ง /กรมบ ญช�กลาง

ที่ 'งกรณ�ม�ห้น�'ผู*กพ นและกรณ�ไม�ม�ห้น�'ผู*กพ น ภายในวิ นที่�� 31 ม�นาคม และ 30 ก นยายน ของที่-กป"

กระที่รวิงการคล ง /กรมบ ญช�กลางม�นโยบายให้�ก นเง�นไวิ�เบ�ก เห้ล,�อมป"และขยายเวิลาเบ�กจ่�ายเง�นรวิมแล�วิไม�เก�น 2

ป"งบประมาณ

การขยายเวิลาเบ�กจ่�ายเง�นในสิ้�วินกลาง P1000

การขยายเวิลาเบ�กจ่�ายประเภที่ PO รวิบรวิมจ่ ดสิ้�งกล-�มงานพ ฒนาระบบพ สิ้ด- กองพ สิ้ด- ภายในเวิลาที่��ก!าห้นด

การขยายเวิลาเบ�กจ่�ายที่��เป(นเลขสิ้!ารองเง�นประเภที่ CX CK CF CG SC PF

ให้� กอง /สิ้!าน ก ในสิ้�วินกลาง จ่ ดที่!าแบบขอขยายเวิลาเบ�กจ่�าย และ ติรวิจ่สิ้อบรายละเอ�ยดและยอดเง�นรวิบรวิมจ่ ดสิ้�ง งานงบ

ประมาณ 2 ฝ่>ายควิบค-มงบประมาณ ภายในเวิลาที่��ก!าห้นด เพ,�อด!าเน�นการเล,อก (List)

และขอติกลงก บกระที่รวิงการคล ง/กรมบ ญช�กลาง Confirm ติ�อไป

การติรวิจ่สิ้อบก�อนจ่ ดสิ้�งใบก นเง�นการติรวิจ่สิ้อบก�อนจ่ ดสิ้�งใบก นเง�นและขยายและขยาย

• ให้�ติรวิจ่สิ้อบรายละเอ�ยดของรห้ สิ้งบประมาณ แห้ล�งของเง�น รายการผู*กพ น ที่��จ่ะขอที่!าการก นเง�นไวิ�เบ�กเห้ล,�อมป" ให้�ถ*กติ�องและจ่ะติ�องม�ยอดคงเห้ล,อที่��เพ�ยงพอก บการขอก นเง�นไวิ�เบ�กเห้ล,�อมป"ได� ถ�ารายการติ�าง ๆ ไม�ถ*กติ�องจ่ะไม�สิ้ามารถก นเง�นในระบบได� ซื้6�งจ่ะที่!าให้�เสิ้�ยเวิลาในการก นเง�น อาจ่จ่ะที่!าให้�ไม�สิ้ามารถก นเง�นได�ที่ นเวิลาในป"งบประมาณน 'น

•การขยายเวิลาเบ�กจ่�ายเง�น จ่ะติ�องติรวิจ่สิ้อบยอดเง�นคงเห้ล,อ ก บงานงบประมาณ 2 และยอดเง�นคงเห้ล,อจ่ากระบบ GFMIS ให้�ถ*กติ�องติรงก นที่ 'ง 3ด�าน ถ�าติรวิจ่สิ้อบพบวิ�ายอดเง�นไม�ถ*กติ�องติรงก นจ่ะติ�องร�บที่!าการแก�ไขให้�ถ*กติ�อง ก�อนที่��จ่ะที่!าการขยายในระบบ

การอน-ม ติ�เง�นก นไวิ�เบ�กเห้ล,�อมป"และขยายเวิลาเบ�กจ่�ายเง�น

กระที่รวิงการคล ง/กรมบ ญช�กลาง จ่ะอน-ม ติ�และยกยอดกรณ�ม�ห้น�'

ผู*กพ นให้�ก�อนโดยด*จ่าก web: gfmisreport.mygfmis

กรณ�ไม�ม�ห้น�'ผู*กพ น อน-ม ติ�และยกยอดให้�ด*ที่�� ZFMA53N และ ZFMA53

ในระบบ GFMIS

สิ้ามารถติรวิจ่สิ้อบยอดเง�นคงเห้ล,อได�จ่าก web กองการเง�นและบ ญช� ฝ่>ายควิบค-มงบประมาณ

การเบ�กจ่�ายเง�นห้ร,อก�อห้น�'ผู*กพ นให้�เร��มด!าเน�นการได�น บติ 'งแติ�วิ นที่��

กรมบ ญช�กลางอน-ม ติ�ในระบบ GFMIS

มาติรการภายในเก��ยวิก บการก นเง�นไวิ�เบ�กเห้ล,�อมป" และขยายเวิลาเบ�กจ่�าย

ห้น งสิ้,อกระที่รวิงการคล งที่�� วิ 21

ลงวิ นที่�� 16 ม�นาคม พ.ศ. 2552

• เร,�อง การขยายเวิลาเบ�กจ่�ายเง�นผู�านระบบ GFMIS

•อน-ม ติ�ให้�ขยายเวิลาเบ�กจ่�ายเง�นงบประมาณป" พ.ศ.2545 - 2551 กรณ�ม�ห้น�'ผู*กพ นที่-กรายการที่��ได�ร บอน-ม ติ�ม�วิงเง�นแติ�ละรายการติ 'งแติ� 5000 บาที่ข6'นไป

•รายการที่��ไม�สิ้ามารถก�อห้น�'ผู*กพ นได�ที่ นภายในสิ้�'นเด,อนม�นาคม 2552 ม�วิงเง�นคงเห้ล,อติ!�ากวิ�า 5000,บาที่ เห้/นควิรให้�พ บไป

•ห้ากม�ควิามจ่!าเป(นให้�ที่!าห้น งสิ้,อขอที่บที่วินการขยายเวิลาเบ�กจ่�ายเง�นก บกรมบ ญช�กลาง โดยให้�ระบ-เห้ติ-ผูล และควิามจ่!าเป(นแติ�ละรายการเป(นกรณ� ๆ ไป

ข�อผู�ดพลาดที่��ม กจ่ะเก�ด

ข6'นบ�อย•สิ้ร�าง PO ซื้!'าในระบบซื้6�งจ่ะที่!าให้�ยอดเง�นคงเห้ล,อ

น�อยกวิ�าควิามเป(นจ่ร�ง จ่ะติ�องที่!าการแก�ไขโดยยกเล�ก PO ที่��ซื้!'าน 'นเสิ้�ยก�อนจ่ะที่!าการก นเง�นห้ร,อขยายเง�น ม�ฉะน 'นจ่ะไม�สิ้ามารถก นเง�นห้ร,อ ขยายให้�ครบวิงเง�นที่��ติ�องการ

• เม,�อขยายห้ร,อก น PO ไวิ�ในระบบเม,�อติรวิจ่สิ้อบพบรายละเอ�ยดไม�ถ*กติ�อง ห้�ามห้น�วิยงานแก�ไข เปล��ยนแปลงห้ร,อยกเล�ก PO โดยเด/ดขาด จ่ะติ�องแจ่�ง กล-�มงานพ ฒนาระบบพ สิ้ด- กองพ สิ้ด- เพ,�อที่!าการแก�ไขให้�ในระบบ GFMIS ต่�อไปต่�อไป

ข�อเสิ้นอแนะเก��ยวิก บการติรวิจ่สิ้อบข�อม*ลเง�นก นให้�ถ*กติ�อง

• ให้�จ่ ดที่!ารายงานสิ้ถานะการเบ�กจ่�ายเง�นก นไวิ�เบ�กเห้ล,�อมป" โดยให้�จ่ ดสิ้�งเอกสิ้ารด งติ วิอย�างติ�อไป ให้�งานงบประมาณ 2 ฝ่>ายควิบค-มงบประมาณเพ,�อที่!าการติรวิจ่สิ้อบยอดรายจ่�ายและยอดเง�นคงเห้ล,อให้�ถ*กติ�องติรงก น ภายในวิ นที่�� 5 ของที่-กเด,อน เพ,�อควิามสิ้ะดวิกในการขยายเง�นก นในงวิดถ ดไป

•จ่ะติ�องติรวิจ่สิ้อบยอดเง�นคงเห้ล,อ จ่ากระบบ GFMIS ให้�ถ*กติ�องติรงก นที่-กคร 'งก�อนจ่ ดสิ้�งรายงานโดยด*ได�จ่าก web กองการเง�น ฝ่>ายควิบค-มงบประมาณ

ขอบค-ณขอบค-ณค�ะค�ะ

• งานงบประมาณ งานงบประมาณ 22

•ฝ่>ายควิบค-มงบประมาณฝ่>ายควิบค-มงบประมาณ•กองการเง�นและบ ญช�กองการเง�นและบ ญช�•โที่รโที่ร. 02-2410741-9 . 02-2410741-9 ติ�อ ติ�อ26262626