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第五章 第五章 軟體採購合約書軟體採購合約書

學習重點 進階編號工具設定 強制換行 定位點 自製浮水印 編輯文字藝術師格式 強制保護文件

備註：可依進度點選小節

5-1 製作採購合約書

5-2 強制保護文件

章節大綱

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5-1 製作採購合約書 (1)

擬定合約大綱

1. 啟動 Word ，開啟公司信紙檔案。命名後另存新檔 2. 輸入內容如圖示 

3 修改合約書標題文字，設定文字大小、字形、粗體、居中對齊、前後段落間距與字元間距

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1. 設定合約編號為「靠右對齊」

2. 設定此兩行文字為「粗體」、加「底線」

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2. 移動尺規標的矩形符號，增加向左縮排   1. 按住 Ctrl 鍵，同時選取甲乙雙方兩行文字

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5-1 製作採購合約書 (2)以上就是一般合約文件標準的開頭格式。接下來要訂定條文大綱，請輸入大綱標題如下：

產品名稱與規格、合約金額與數量、訂單、交貨、安裝與驗收、付款方式、退貨、危險責任轉移、所有權保留、保固責任、維護責任、合約生效、管轄法院，共 13項。

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1. 輸入合約條文的大綱標題 2. 設定標題的字體大小、粗體、與段落距離為同一樣式

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 3. 選擇此編號樣式

2. 按此指令圖示下拉鈕

1. 選取所有標題文字

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撰寫細項條文 (1)

4. 使用「複製格式」工具 3. 選取整行內文文字  1.將游標移至第一項標題最後，按下 Enter 鍵 2. 新增一行，自動套用標題編號樣式。其他標題編號自動增加號碼

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 2.其他標題編號恢復原有順序 1.將游標移到此行並將此行恢復一般內文格式。

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輸入第一款的第一項條文

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直接按下編號工具圖示的結果。會自動套用前一行的編號

之後的標題編號順序改變了！

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撰寫細項條文 (2)使用相同的方法，為第二款增加細項條文：

方法同上，為第二款增加細項條文如圖示

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將游標移至多出來的第 5項，按下編號指令圖示，取消編號樣式

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直接複製第一款樣式的結果。編號順序變成從 3 開始了！

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撰寫細項條文 (3)由於第四項條文中有交貨時間表，請執行「插入／表格」指令，繪製一個表格：

2. 縮小第一欄和最後一欄的寬度，選取中間五欄平均分配欄寬 1. 新增一個七欄二列的表格，輸

入文字並置中 對齊

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1. 輸入第五標題內容如圖示，按下 Shift + Enter 鍵強制換行

2. 填完甲方聯絡人後，再強制換行填寫乙方聯絡人

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按下 Enter 鍵，下一行變成新的段落而文字前方出現編號了

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撰寫細項條文 (4)依循上述步驟一一填入所有的合約條文，讀入光碟檔案”合約書 01.docx” 。

2. 新增一個四欄七列的表格，請整第一欄與第三欄的欄寬

3. 輸入表格文字

1. 文件最後增加立合約書人標題，並套用項目符號

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1.除了第二欄與第四欄的下框線設為實線外，其餘均設為「無框線」

2.簽章欄由於要預留蓋公司章的位置，請按 Enter 鍵，讓該列增加高度

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插入機密標示浮水印

 1.執行此指令

選取資料庫中的浮水印圖樣，可立即套用於文件中

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1. 選擇文字樣式

2. 設定文字內容與字型等欄位

3. 按「確定」鈕

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1.於頁首上快按滑鼠左鍵兩下，進入頁首 /頁尾編輯狀態 2. 點選浮水印物件後，拖曳控制點可調整大小、選轉角度等    立即插入浮水印

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完成浮水印效果

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5-2 強制保護文件

1.執行「校閱／保護文件 /限制格式設定及編輯」指令

出現保護文件工作窗格

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1.勾選「僅允許在文件中使用此類型的編輯方式」

2.限制為僅允許在「追蹤修訂」模式下進行編輯

3. 按下此鍵，開始執行強制保護功能

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1. 請設定密碼，螢幕上會以 * 號表示。 2. 重新輸入密碼以便確認。  3. 按「確定」鈕

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載明交易條件條文中必須清楚說明合約標的物 ( 產品 ) 、價格、數量、訂單、交貨、驗收、付款、保固等基本交易條件，雙方在交涉過程中口頭承諾的特殊條件均應明文寫入合約中，做為日後要求雙方遵守的憑據。 注意數字與金額和數字、金額有關的文案，一定要重複檢查計算，而且要以大寫國字標示，切勿只寫阿拉伯數字。日後雙方對數字有爭議時，如果同時標示了阿拉伯數字與國字數字，在解讀合約條文時，是以國字為準的。

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雙方資料清楚國內的合約是以公司印章為主要憑證，不像在國外，只要公司授權人簽名即可。因此在合約中，交易雙方當事人的資料欄必須記載清楚，使用公司的全銜與統一編號等正式登記資料，並應蓋上公司大小章，填入日期方能生效。

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法律條款至於在範例中關於所有權、危險責任轉移、管轄法院…等常見的合約法律議題，最好先在條文中載明雙方的權利義務關係。有些公司還會有專責的法律顧問，並擬定更繁複的條文，遇到這種狀況，可以事先請教專業律師顧問，協助檢視合約內容。 附件效力

合約中提及的附件（如報價單），可視為合約的一部份，在準備時，同樣必須重複檢查，確認內容正確無誤才好。

33

Q&A討論時間

本章結束