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第二章 经济事务文书 主要内容： 1. 计划 2. 总结3. 调查报告4. 经济活动分析报告 • 5. 经营决策方案 • 6. 声明与说明书

第三节 调查报告（一）调查报告的概念 调查报告，是对某一问题或某一事件

调查后，将所得材料和结论加以整理、分析、研究而写成的书面报告。

调查报告与总结的区别：

1 、写作目的2 、涉及范围3 、使用人称4 、写作时间不同。

（二）调查报告的种类 1 、典型经验调查报告。 2 、揭露问题调查报告。 3 、新生事物调查报告。 4 、社会情况调查报告。 5 、历史事实的调查报。

（三）调查报告的特点 1 、针对性、 2 、客观性、 3 、理论性、 4 、时效性。

（四）调查报告的作用 1 、依据作用。 2 、反映作用。 3 、推动作用。 4 、揭露作用。

调查报告的写作（一）写作步骤： 1 、研究政策，确立主题； 2 、制定方案，现场调查； 3 、整理材料，分析研究； 4 、编写提纲，形成报告； 5 、修改润色，添加附录。

（二）调查方案的拟制 实施前事先拟定的内容： 1 、调查目的； 2 、调查对象、范围； 3 、调查方法； 4 、时间表； 5 、人员配置；物资费用。

（三）调查方法 1 、普遍调查法（普查法）； 2 、局部调查法（抽样调查法，常用随机 /概率抽

样法，分简单随机抽样、等距抽样、分层抽样）； 3 、文献调查法（案头调查法，包括积累性、

常规性、网络性资料）； 4 、民意测验法； 5 、访谈法； 6 、观察法； 7 、实验法。

问卷调查举例： ---- 同学： 你好！随着中国经济的不断发展，整个社会对

高等学校毕业生的要求进一步扩大。近些年，我国高校大规模扩招，大学生就业市场出现了新的形势。为了更好的了解当前大学生的就业心态，以便为广大同学在求职时提供更好的参考意见。我们特别组织了这次调查，希望能够得到你们的支持与合作，本问卷不对外公开，情如实填写。

1. 认为现在形势如何？（） A. 形势严峻，就业难 ； B. 形势正常 ； C. 形势较好，就业容易； D. 不了解 2 ．你对基本就业程序了解吗？（） A. 是 ； B. 否 ； C. 一般 3 ．你学习是么专业 ______ 你认为所学专业前景如何？

（） A ．很有前途 B. 较有前途 C. 无所谓 D. 较无前途 E. 很无前途 4 ．你认为自己的专业技能如何？（） A. 很好 ； B. 强 ； C. 一般 ； D. 较弱 ； E. 很弱 5. 你认为在就业时，什么最重要（） A. 专业 ； B. 学校 ； C. 个人能力 ； D. 其它 _______

__

6 你愿意放弃自己的专业，选择一个能够解决就业问题的工作吗？（）

A. 是 ； B. 否 ； C. 不知道 7 ．参加工作的第一份工作，你最想做什么职业

___________8. 如果专业不对口，你会选择跳槽吗？（） A. 会 ； B. 不会； C. 不知道 9 ．你有选择第二专业吗？你认为重要吗？（）

A. 有，非常重要 ； B. 有，但不怎么重要 ； C. 没有，重要 ； D. 没有，不重要 10 ．你想过自主创业吗？（） A. 是 ； B. 否

11 ．如果是自主创业，你认为你最需要的是（） A. 资金； B. 政策支持 ；

C. 技术 ； D. 其它 _________ 12. 你愿意到中小城市或西部去发展吗？（）

A. 是； B. 否 13 ．你有出国深造的打算吗？（） A. 是 ； B.

否 14. 你认为你的工资是多少 ? A. 1000以下 ； B.1000－ 1500 ； C.1500－ 3000 ； D.3000以上

（四）调查报告的基本结构 一般来说，主要由标题、正文、落款三部分组成。1 、标题 调查报告的标题 3 形式： （ 1 ）基本（公文式）型：单位名称 +

内容范围或调查对象 +种类； （ 2 ）新闻型（双标题形式）； （ 3 ）概括型。

2 、正文 一般包括三个内容：前言、主体、结尾。（ 1 ）前言 调查报告比较注重前言的写法，有多种写法，根据需要选用。

①说明式：直接说明调查的目的、地点、时间、对象、方式等，表明内容的由来，增加可信度。是最常见的处理方法。如：

去年三月，根据国家教委统一部署，中共北京市委教育共委组织北京大学、清华大学、中国人民大学、北京航空航天大学、北京科技大学、北京理工大学、中国农业大学、北京医科大学、北京工业大学、首都师范大学等 10所高校，对在校学生的思想政治状况进行了调查。这次调查采用问卷和座谈、访谈相结合的方式进行，共发出问卷 3400 份，回收 3189 份，回收率为 93.8% 。其中本科生 2689 人，研究生 470 人，党员 490人。 400 多名大学生参加了座谈和访谈。

——《首都大学生思想政治状况调查报告》

②叙述式：叙述调查对象的基本情况，让人有大概了解。如：

青岛纺织品联合进出口公司自 1982 年 4月成立以来，实行工贸结合，产销见面，从而增加了企业的应变能力，减少了经营环节，产品适销对路，获得了明显的经济效益。去年，这个公司创汇 4265 万元，平均月创汇额比前年增长 57% 。今年头两个月创汇 941 万元，平均月创汇额比前年增长 36% 。这个公司所走的路子，是改革现行经济体制的一个重要突破。

《改革现行经济体制的一个重要突破——关于青岛纺织品进出口联合公司的调查报告》

③设问式：用设问方式把要写的问题直接提出来，吸引读者。如：

企业如何科学地引进、吸收、消化外国的先进技术？山东青岛电冰箱总厂与德国利勃海尔公司成功的合作，将会给我们有益的启示。

《立足于高起点——青岛电冰箱总厂技术引进的调查》

④ 点题式：开宗明义点出调查的主要观点。如：

今年来，金融系统立案查处的大（要）案件触目惊心。这些案件绝大多数发生在直接管钱管账管物的基层行处的储蓄、会计、出纳等部分，其70%的作案者又是 30岁以下的青年干部职工。说明基层行处的职工队伍建设还比较薄弱。

——《当前金融职工队伍建设的误区和出路》

（ 2 ）主体部分 主体是调查报告的主要部分，或对前言提出的问题、经验进行具体的阐述和说明，或对前言提出的问题予以解答。

主体部分，应注意结构合理，条理清晰。◆反映情况的：以要反映的主要情况为纲◆典型经验的：以要阐述的经验为纲◆揭示问题的：以要揭示的问题和相应的建议

为纲。

（ 3 ）结尾 调查报告不要求必有结尾。是否写、

如何写，要根据内容表达的需要。 3 、落款 一般调查报告不作硬性要求，多以单位名义处理。内容包括调查者和调查时间两方面。位置在结尾部分的右下侧。

报告书简述 通过周密的调查、科学的分析、深入的研究之后形成的书面报告。

讨论：报告书的写作有哪些要求？

思考与练习（教材 54--58 页）

第 7 题参考答案：厂小志大积累多 人均贡献七万五——××省第五漂染厂增产增收的调查

• 前言（①）现将有关情况报告如下：• 一 . 针对薄弱环节，平衡生产能力。（②⑤⑦）• 二 . 了解市场需要，增产适销品种。（③④）• 三 . 改进染料配方，降低产品成本。（⑥）• 结尾（⑧）

第四节 经济活动分析报告（一）经济活动分析报告的概念 有关部门或企业在正确的经济理论、党和国家经济方针政策的指导下，根据计划指标、会计核算、统计报表、业务活动资料以及调查研究得来的其他资料，运用科学方法，对经济活动状况进行全面或专项的分析研究，做出分析评论后写成的书面报告。

（二）经济活动分析报告的种类 1 、经济活动分析报告按写作内容分 （ 1 ）专题分析报告 （ 2 ）综合分析报告 2 、按写作形式分 （ 1 ）文章式分析报告 （ 2 ）表格式分析报告

（三）经济活动分析报告的特点

1 、科学性 2 、对比性 3 、定期性。

（四）经济活动分析报告的作用 1 、反映经济现状，评估经济效果； 2 、分析利弊因素，明确发展方向； 3 、发挥管理功能，提高管理水平。

经济活动分析报告的写作（一）经济活动分析报告的结构 一般来说，主要由标题、正文、落款三部分组成。

1 、标题 经济分析活动报告的标题类型：基本型

及其变形（单位名称 +分析时限+分析对象；分析时限+分析对象 +文种；分析对象 +文种三种）；概括型；新闻型。

2 、正文一般来说，正文由前言、主体、结尾三部分组成。（ 1 ）前言（导语或引言）（ 2 ）主体（核心部分） 经济活动分析报告的主体包括情况、

分析、建议。

讨论： 经济活动分析报告常用的分析

方法有哪些？

（ 3 ）结尾 A 、照应前言，归纳全文 B 、意见和建议 C 、自然收束全文3 、落款 写明单位名称、成文日期。有的要丧家

人签字。

经济活动分析报告的写作要求 1 、材料准确充足 2 、分析科学得当 3 、文字缜密规范

思考与练习（教材 64--65 页）