ИИСУСС
-
Upload
cooper-beard -
Category
Documents
-
view
21 -
download
0
description
Transcript of ИИСУСС
ИИСУСС
ИИСУСС - Интегрированная Информационная Система
Управления Студенческим составом ВГУЭС
ИИСУСС
Цель работы
• Повышение достоверности анкетных данных, вносимых в интегрированную базу данных университета по информации, предоставляемой абитуриентами в процессе поступления;
• Ускорение обработки документов абитуриента;
• Повышение оперативности доступа уполномоченных сотрудников вуза к учетным данным абитуриентов и статистике приемной кампании;
• Повышение достоверности и подробности статистических данных о ходе приемной кампании;
• Интеграция функций управления абитуриентами и студенческим составом в едином программном обеспечении;
• Повышение достоверности и подробности статистических сведений о студенческом составе.
ИИСУСС
Назначение
Автоматизация деловых процедур, связанных с:
• организацией приема документов абитуриентов во время приемной кампании;
• заключением типовых договоров на предоставление платных образовательных услуг, а также договоров с типовыми льготами;
• проведением вступительных испытаний;
• подготовкой исходных данных для проведения зачисления, подготовкой приказов на зачисление, проведением зачисления;
• распределением студентов по учебным группам;
• дальнейшим информационным сопровождением студентов в процессе обучения во ВГУЭС (отчисления, восстановления, переводы и прочее);
• завершением обучения во ВГУЭС (выпуск).
ИИСУСС
Основные функции системы
• Управление анкетными данными абитуриентов / студентов;
• Управление закреплением абитуриентов / студентов за образовательными программами;
• Подготовка печатных документов для обеспечения деятельности приемной комиссии и руководства вуза в процессе обеспечения приемной кампании;
• Предоставление статистической информации о ходе приемной кампании уполномоченным сотрудникам вуза;
• Предоставление статистической информации о студенческом составе уполномоченным сотрудникам вуза;
• Разграничение прав доступа для различных категорий пользователей системы;
• Ведение журнала (истории) проведенных из среды ИИСУСС изменений хранимых данных об абитуриентах и студентах в процессе поступления во ВГУЭС и дальнейшего обучения.
ИИСУСС
Архитектура
. . .
Легенда:
Данные анкет и заявлений, поданных через Internet
Запросы к корпоративной БД ВГУЭС
Данные цифровых фото
Рабочаястанция
операторафотографии
ЦИФРОВАЯ ФОТОКАМЕРА
Локальная вычислительная сеть
КЛИЕНТ 1(Windows 98/Me/2000/XP)
ADO
Клиентское приложениеИИСУСС
MDAC
КЛИЕНТ N(Windows 98/Me/2000/XP)
ADO
Клиентское приложениеИИСУСС
MDAC
СЕРВЕР СУБД(Windows 2000
Advanced Server)
Microsoft SQL Server 2000
ФАЙЛОВЫЙ СЕРВЕРЦИФРОВЫХ
ФОТОГРАФИЙ(Windows 2000
Advanced Server)
Цифровые фотоабитуриентов
СЕРВЕРВРЕМЕННОЙ БД
Временная БД web-анкет
Microsoft SQL Server 2000
Корпоративные БД ВГУЭС Файлы цифровых фото
ПО для обработки фотографических
изображений
ИИСУСС
Технологии и платформы•Архитектура: клиент-сервер, функционирование системы обеспечивают 3
специализированных сервера:• сервер корпоративных БД ВГУЭС;• сервер временной БД для web-анкет;• файловый сервер для хранения цифровых фото.
•Сервер БД: Microsoft SQL Server 2000
•Клиентская часть: графический интерфейс пользователя, разработан в среде Borland Delphi5, работает под управлением ОС Windows 95/98/2000/XP
•Доступ клиента к серверу БД: компоненты ADO (ActiveX Data Objects), драйвер OLE DB для SQL Server
•Основной сетевой протокол: TCP/IP, или любой другой, поддерживаемый SQL Server
•Формат цифровых фото: JPEG
•Web-интерфейс: технология ASP (Active Server Pages)
•Экспорт данных и отчетов системы в документы Microsoft Excel через OLE-автоматизацию
•Гипертекстовая справочная система в формате HTML Help
ИИСУСС
• Фотографирование абитуриентов цифровой фотокамерой в помещении приема документов и внесение в интегрированную БД вуза фото в формате JPEG
• Специализированный интерфейс клиентского приложения, обеспечивающий быстрый ввод основных учетных данных абитуриента в БД
• Автоматизированная генерация индивидуальных расписаний тестирования для абитуриентов с контролем ошибок и накладок
• Подготовка необходимых печатных документов (с отпечатанными фото), выдаваемых абитуриенту в приемной комиссии (заявление, экзаменационный лист, расписка, пропуск на тестирование, направление на собеседование), а также текстов договоров и памяток к договору
• Web-интерфейс для обеспечения возможности самостоятельного внесения абитуриентом анкетных данных посредством сети Internet. Анкеты, заполненные абитуриентами, хранятся в специальной временной БД
• Данные web-анкет переносятся в основную БД с помощью специализированного модуля ИИСУСС после личной явки абитуриента, подтверждающей его намерение поступления. Подача заявления через Internet исключает необходимость заполнения бумажных форм анкеты и заявления
• Ведение подробного журнала всех ключевых изменений учетных данных абитуриентов и студентов, осуществляемых пользователями системы
Основные характеристики
ИИСУСС
• Гибкое разграничение прав доступа между различными категориями пользователей системы, основанное на использовании стандартных механизмов системы безопасности SQL Server:
• 17 различных категорий (ролей) корпоративных пользователей, с возможностью расширения
• 42 группы функций системы, гибко распределяемых между ролями
• Двухуровневая защита от несанкционированных действий пользователей:
• ограничения на уровне интерфейса клиентского приложения
• ограничения на уровне прав пользователя (соответствующих его роли) на сервере БД
• Встроенный в клиентское приложение специализированный интерфейс для удобства управления пользователями системы и их правами
• Активное использование механизмов серверной бизнес-логики (хранимые процедуры и функции)
• Тесная интеграция с другими корпоративными информационными системами вуза (ИС «Паспорт образовательных программ», ИС «Договора», общекорпоративные справочники), использование данных других КИС, в том числе:
• возможность заключения типовых договоров и договоров с типовыми льготами из среды ИИСУСС
• использование единых учетных записей пользователей для всех КИС вуза
Основные характеристики
ИИСУСС
Архитектура подсистемы безопасности
Делегируемая роль 1
Делегируемая роль N
Элементарное право 1
Элементарное право 2
Элементарное право M…
…Делегируемые роли
Элементарные права(группы функций)
Пользователь 1 Пользователь K…
Пользователи системы
… … …Права доступа к объектам БД SQL Server (GRANTS)
ИИСУСС
Особенности подсистемы безопасностии разграничения доступа
• Основана на использовании стандартных механизмов безопасности и разграничения доступа, предоставляемых SQL Server, что обеспечивает высокую надежность;• Может полностью управляться с использованием стандартных утилит администратора SQL Server;• Может эффективно управляться с помощью специализированного интерфейса администратора, встроенного в систему;• Функции системы могут гибко перераспределяться между ролями в процессе эксплуатации системы;• Система допускает изменение состава ролей без переработки;• Каждый пользователь может являться членом нескольких ролей, результатом является объединение прав всех его ролей;• Пользователям могут выдаваться напрямую (минуя роли) права на выполнение функций, что позволяет легко настраивать нестандартные права;• Система позволяет легко устанавливать пользователям ограничения области видимости данных по институтам и кафедрам.
ИИСУСС
Интерфейс администратора системыСпециализированный интерфейс администратора
Возможность использования стандартных утилит SQL Serverдля администрирования ИИСУСС
Внесение и редактирование учетных данных абитуриентов / студентов
ИИСУСС
ИИСУСС
Технология цифрового фото
ИИСУСС
Автоматизированный режим генерации индивидуальныхрасписаний тестирования абитуриентов
ИИСУСС
Печать документов, выдаваемых абитуриенту
ИИСУСС
Взаимодействие с пользователями Internet
Сеть Internet
WEB-СЕРВЕРВГУЭС ASP
Intranet
Рабочая станцияоператора коррекции
Web-анкет
Браузер Web
ПК пользователя Internet 1
Браузер Web
Заявление и анкетные данные абитуриента
ПК пользователя Internet N
Браузер Web
Заявление и анкетные данные абитуриента
. . .
Microsoft SQL Server 2000
СЕРВЕРВРЕМЕННОЙ БД
Временная БД web-анкет
Схема
ИИСУСС
Web-интерфейс для подачи заявлений
Взаимодействие с пользователями Internet
ИИСУСС
Списки, фильтрация и поиск
ИИСУСС
Управление зачислением
Списки к зачислению
Приказы на зачисление
ИИСУСС
Интеграция и обмен данными с другими КИС вуза
Анкетные данные и
привязка к ОП
Структуры данных ИИСУСС
Справочники ИИСУСС
Данные ИС "Договор"
Образовательные программы (ИС
ПОП)
Общекорпоративные данные
Общекорпоративные справочники
Данные ИИСУСС
Выборочнаярепликация
БД web-анкет Примечание: направление стрелок отражаетнаправление информационных ссылок междумассивами данных и системами
Обобщенная схема взаимодействия
ИИСУСС
Заключение и просмотр договоров
Просмотр образовательных программ и управление группами
Интеграция и обмен данными с другими КИС вуза
ИИСУСС
Подготовка статистических отчетов
Результаты
ИИСУСС
•Система прошла опытную эксплуатацию во время приемных кампаний 2001 и 2002 годов. Было организовано 30 сетевых рабочих мест для операторов ввода данных
•Разработана и внедрена технология цифрового фотографирования абитуриентов, в БД внесено свыше 3400 фото
•Реализована технология автоматизированного составления индивидуальных расписаний тестирования и технология печати полного комплекта выдаваемых абитуриенту документов (5 различных форм документов+бланки договоров)
•Созданная технология приема документов позволяет справляться с потоком абитуриентов и оперативно вносить учетные данные (включая подготовку фотографий), генерировать расписание и распечатывать документы даже в пики активности
•Опробован прием электронных заявлений абитуриентов через web-сервер ВГУЭС, реализован модуль импорта электронных заявлений из временной БД в основную БД ИИСУСС
•Система позволяет готовить приказы на зачисление и проводить зачисление в вуз в автоматизированном режиме при условии своевременного внесения в БД системы результатов вступительных испытаний
•Система позволяет оперативно подготовить целый ряд различных отчетов, предоставляющих уполномоченным сотрудникам вуза статистику о ходе приемной кампании и студенческом составе