Bürgerhaushalt Potsdam 2010 - Rechenschaft der Umsetzung der Vorschläge
5. Projektteamsitzung Bürgerhaushalt 2011
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Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service1
Bürgerkommune Potsdam
Bürgerhaushalt 2011
5. Projektteamsitzung
26. August 2010
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service2
� Begrüßung
� Ergebnis der Vorrunde zum BüHH 2011
� Öffentlichkeitsarbeit während der Votierung
� Planung der Abschlussveranstaltung / Übergabe LBB
� Sonstiges / Verabschiedung
Tagesordnung
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service3
Bürgerhaushalt 2011
Sammeln Priorisieren Sortieren Votieren Übergabe Beschluss
aktueller Stand
� 04.05.2010 Auftaktveranstaltung
� 04.05. bis 13.06.2010 Vorschlagssammlung (online + schriftl.)
� 14.06. bis 27.06.2010 Priorisierung der Vorschläge (online)
� 15.06. bis 17.06.2010 Dezentrale Bürgerversammlungen
� 29.06. bis 01.07.2010 Redaktionsteamsitzungen
� 30.08.10 bis 17.10.10 Votierung per Post und Internet
� 26.10.2010 Abschlussveranstaltung
� 03.11.2010 Übergabe an SVV
� Nov. / Dez. 2010 Votum der Gremien
� ca. Januar 2011 Entscheidung der SVV
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service4
� Begrüßung
� Ergebnis der Vorrunde zum BüHH 2011
� Öffentlichkeitsarbeit während der Votierung
� Planung der Abschlussveranstaltung / Übergabe LBB
� Sonstiges / Verabschiedung
Tagesordnung
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service5
Ergebnis der Vorrunde (Vorschlagssammlung / Priorisierung)
Statistik
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service6
Bürgerhaushalt 2011
Vorschläge
Vorschlagssammlung:� bisher eingereichte Vorschläge: 413
(im Ergebnis waren es im Bürgerhaushalt 2009: 213 // 2010: 682 Vorschläge)
Einbringungswege der VorschlägePostweg: 267Internet: 108Veranstaltungen: 38
Beteiligung bisher:� Teilnehmer: 1.120
(346 Umfrage / 80 Gäste der Auftaktveranstaltung / 227 Vorschlags-sammlung / 467 Priorisierung und Stadtteilversammlungen)
Post
Internet
Bürgerver-sammlungen
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service7
Bürgerhaushalt 2011
Vorschläge
Vorschlagssammlung:� Vorschläge betreffen:
� davon betreffen 76 Vorschläge das Thema „Haushaltssicherung“ (19%)
Ausgaben84%
Einnahmen9%
beides7%
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service8
Vorschlagssammlung:� Kategorien:
Stadtvorschläge 205 (49%) Kiezvorschläge 208 (51%)
II (Potsdam Nord)7%
I (nördliche Ortsteile und
Sacrow)14%
V (Stern/Drewitz/Kirch-
steigfeld)7%
VI (Schlaatz/Waldstadt
/Potsdam Süd)7%
IV (Babelsberg/Zentrum Ost)
14%
III (Potsdam West/Mitte)
51%
Bürgerhaushalt 2011
Vorschläge
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service9
Bürgerhaushalt 2011
Vorschläge
Vorschlagssammlung:� Verteilung der Vorschläge nach Beteiligungsgegenständen (BG)
1234567
10111212
1525
4144
83132
0 20 40 60 80 100 120 140
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service10
Bürgerhaushalt 2011
Beteiligung
Vorschlagssammlung:� Verteilung der Vorschläge nach dem Einbringungsdatum:
0
10
20
30
40
50
60
70
04.0
5.1
0
05.0
5.1
0
06.0
5.1
0
07.0
5.1
0
08.0
5.1
0
09.0
5.1
0
10.0
5.1
0
11.0
5.1
0
12.0
5.1
0
13.0
5.1
0
14.0
5.1
0
15.0
5.1
0
16.0
5.1
0
17.0
5.1
0
18.0
5.1
0
19.0
5.1
0
20.0
5.1
0
21.0
5.1
0
22.0
5.1
0
23.0
5.1
0
24.0
5.1
0
25.0
5.1
0
26.0
5.1
0
27.0
5.1
0
28.0
5.1
0
29.0
5.1
0
30.0
5.1
0
31.0
5.1
0
01.0
6.1
0
02.0
6.1
0
03.0
6.1
0
04.0
6.1
0
05.0
6.1
0
06.0
6.1
0
07.0
6.1
0
08.0
6.1
0
09.0
6.1
0
10.0
6.1
0
11.0
6.1
0
12.0
6.1
0
13.0
6.1
0
14.0
6.1
0
15.0
6.1
0
16.0
6.1
0
17.0
6.1
0
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service11
Bürgerhaushalt 2011
Beteiligung
Vorschlagssammlung:� Wie sind Sie auf den Bürgerhaushalt aufmerksam geworden?
Anzeigen (5)
Internet (78)Zeitung (22)
Pers. Anschreiben (71)
Plakate (10)
andere (38)
VLS (1)
Radio / TV (3)
Freunde (23)
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service12
Bürgerhaushalt 2011
Vorschlagssammlung - Priorisierung
413 eingegangene VorschlägePost / E-Mail (267), Internet-Forum (108), Bürgerversammlungen (38)
Votierung ab 30. August: „Top 20 – Liste der Bürger“
Ergebnis der Priorisierung: 76 Vorschläge
Schwerpunktthemen: Straßen, Sport, Sauberkeit
>> Weiterleitung an zuständige Fachbereiche und Dritte
32 Vorschläge nicht aufgenommen
37 Vorschläge aufgenommen
„Liste der Vorschläge der Bürger“
zzgl. 7 zusammen-gefasster Vorschläge
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service13
Bürgerhaushalt 2011
Sortierung durch das Redaktionsteam
Zusammenge-fasste Vorschläge
9% (7)
Landeshauptstadt nicht zuständig
12% (9)Kein Beteiligungs-
gegenstand28% (21)
Zu allgemein formuliert
3% (2)"Liste der
Vorschläge der Bürgerinnen und
Bürger"48% (37)
� Auswertung der Vorschlagssortierung
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service14
Bürgerhaushalt 2011
„Liste der Vorschläge der Bürger und Bürger“
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service15
Bürgerhaushalt 2011
„Liste der Vorschläge der Bürger und Bürger“
97
44
3222
1111
0 2 4 6 8 10
Geh- und RadwegeSportförderung
ÖPNVKulturförderung
KindertagesstättenGemeindesteuernBürgerschaftl. E.
MusikschuleFamilienförderung
NaturkundemuseumPotsdam Museum
Volkshochschule
� Verteilung der Vorschläge nach Beteiligungsgegenständen
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service16
Bürgerhaushalt 2011
Inhalt „Liste der Vorschläge der Bürger“
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service17
Tagesordnung
� Begrüßung
� Ergebnis der Vorrunde zum BüHH 2011
� Öffentlichkeitsarbeit während der Votierung
� Planung der Abschlussveranstaltung / Übergabe LBB
� Sonstiges / Verabschiedung
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service18
Konkrete Maßnahmen, Votierung:
Öffentlichkeitsarbeit BüHH 2011
� Abstimmungsphase / Votierung (30. August - 17. Oktober)- 13.500 Broschüren „Liste der Vorschläge der Bürgerinnen und Bürger“- 10.000 persönliche Anschreiben mit Votierungsmaterial (LVBB, Votierungsbogen)- Stadtmagazin EVENTS (Kooperation: Votierungsbogen mit Antwortbrief)- Potsdam-TV: 20 Sek-Werbe-Spot / Informationsbeitrag zur Abstimmung- Online-Werbebanner: Web.de / GMX.de- Plakate im gesamten Stadtgebiet:
100 Plakate an Litfasssäulen // 10 beleuchtete Großplakate am Busbahnhof / HBF Potsdam // 50 A2-Plakate u.a. in Gebäuden der LHP // je 1 pro OB-Wahl-Lokal (120)
- Anzeigen Stadtmagazine / Zeitungen: (Blickpunkt, Potsdamer, PotsKids, Friedrich) - 20.000 Flyer: Postwurf (15.000), Infokästen ProPotsdam (1.500), Auslage im Potsdam-
Display (3.000), freie Auslage Stadthaus (500)
� Abschlussveranstaltung (26. Oktober 2010)- 3.000 persönliche Einladungen zur Abschlussveranstaltung- Anzeigen in Tageszeitungen (MAZ, PNN)
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service19
Konkrete Maßnahmen, Votierung:
Öffentlichkeitsarbeit BüHH 2011
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service20
Tagesordnung
� Begrüßung
� Ergebnis der Vorrunde zum BüHH 2011
� Öffentlichkeitsarbeit während der Votierung
� Planung der Abschlussveranstaltung / Übergabe LBB
� Sonstiges / Verabschiedung
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service21
Abschlussveranstaltung BüHH 201126. Oktober 2010
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service22
Bürgerhaushalt 2011
VeranstaltungsrahmenEckdaten
� Ort/Zeit: 26. Oktober 2010, 18 Uhr im Plenarsaal Stadthaus
� Voraus. Dauer: ca. 2 Stunden
� Moderation: Herr Hadlich
Öffentlichkeitsarbeit
� Versendung von 3.000 persönlichen Einladung (inkl. Hinweis Projektteam 2012)
� Pressemitteilungen und Anzeigen in MAZ, PNN, Stadtmagazine
Anwesenheit der Geschäftsbereiche, der Vertreter und des Projektteams
� Anwesenheit der Beigeordneten wird begrüßt
� Anwesenheit aller Projektteammitglieder
� Anwesenheit von Vertretern der diesjährigen Beteiligungsgegenstände
� Geschäftsbereiche über Abschlussveranstaltung informieren
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service23
Bürgerhaushalt 2011
Veranstaltungsablauf
� Begrüßung
� Bürgerhaushalt 2011 im Rückblick
Pause
� IHRE STIMME ZÄHLT! Votierung zum Bürgerhaushalt
� Bürgerhaushalt 2011 – Wie geht es weiter?
� Diskussion und Fragen zum Bürgerhaushalt
� Verlosung von Präsenten für teilnehmende Bürgerinnen und Bürger(Bäderlandschaft, Hans Otto Theater, Jahreskarte Volkspark Potsdam, Biosphäre Potsdam, Nikolaisaal Potsdam, Potsdam Museum, Naturkunde Museum, Thalia Kinos)
� Bekanntgabe des Votierungsergebnisses
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service24
Übergabe „Top 20 -Liste der Bürgerinnen und Bürger“
an die Stadtverordnetenversammlung
3. November 2010
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service25
Bürgerhaushalt 2011
Übergabe der „LBB“
Eckdaten
� Letzte Sitzung der Stadtverordnetenversammlung 2010
Mittwoch, 3. November 2010, nachmittags / früher Abend
� Vor der Einbringung des kommunalen Haushalts (Januar 2011)
Übergabe durch zwei Vertreterinnen der Bürgerschaft
� kurze Ansprache der Bürgerschaft
an Stadtverordnete und Übergabe an
Vorsitzenden Herrn Schüler
� Redaktionsteam: _____________
� Projektteam: _____________
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service26
Tagesordnung
� Begrüßung
� Ergebnis der Vorrunde zum BüHH 2011
� Öffentlichkeitsarbeit während der Votierung
� Planung der Abschlussveranstaltung / Übergabe LBB
� Sonstiges / Verabschiedung
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service27
� 6. Sitzung: Donnerstag, 21.10.2010, 17 Uhr, R. 3.074Inhalt: Zwischenstand Vorschlagsvotierung (Post / Internet)
Planung Abschlussveranstaltung / Übergabe der LBB an StVV
� 7. Sitzung: Donnerstag, 18. November 2010, 17Uhr, Raum 3.074
Auswertungssitzung / Verabschiedung Projektteam BüHH 2011
> Neubildung Projektteam BüHH 2012 im Dezember / Januar
Nächste Sitzungen:
Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service28
Vielen Dank
für Ihre Aufmerksamkeit!