平成31年度岡山労働基準監督署標準文書保存期間基準（保存期 … · 13...

事　項業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例大分類中分類保存期間

文書管理規則の別表第２の該当事項・業務の区分

保存期間終了時の措置備考

総務に係る事項総務業務例規通達例規通達関係例規通達綴総務例規通達10 －廃棄

各種例規通達綴

総務に係る事項総務業務通達通達関係通達綴総務通達5 －廃棄

各種通達綴

11，12

個人の権利義務の得喪及びその経緯，法人の権利義務の得喪及びその経緯

報告報告関係報告関係総務報告

3 11,12 廃棄

各種報告関係綴、人件費等経理状況調綴

事務分掌に係る事項事務分掌事務分掌関係事務分掌綴総務事務分掌3 －廃棄

11，12


会議会議関係会議綴総務会議3 11,12 廃棄

庶務・経理担当者会議綴

11，12


復命書復命書関係復命書綴総務管理5 11,12 廃棄

一般復命書、出張計画書、業務命令による外出簿

22 文書の管理等に関する事項文書の管理等取得した文書の管理を行うための帳簿収受文書台帳総務文書5 22 廃棄

取得した文書の管理を行うための帳簿関係発議文書台帳30 22 廃棄

郵便物発送関係郵便物発送簿

5 22 廃棄

特殊取扱郵便物等受付送付簿、郵便料金表示額記録簿、ゆうパック送り状（普通・書留）、料金受取人払郵便物交付証、書留・特定記録郵便物等受領証

13 職員の人事に関する事項職員の人事人事関係各種資料アスベスト関連事業場訪問歴個人票総務職員の人事常用 13 未定

人事関係各種資料10 13 廃棄

人事関係、任期付職員綴

人事関係各種報告関係人事関係各種報告3 13 廃棄

1 13 廃棄人事関係事務連絡等

人事関係各種資料人事関係各種資料5 13 廃棄

人事評価関係、人事評価記録書、身上調査書、職員の旧姓使用関係綴

再任用関係再任用3 13 廃棄

職員証交付関係職員証交付簿5 13 廃棄

セクハラ等相談員命免関係相談員命免簿他3 13 廃棄

セクハラ相談員命免簿、パワハラ相談員命免簿、セクハラ・パワハラ関係綴

13 職員の人事に関する事項職員の給与給与雑件関係給与雑件総務職員の給与1 13 廃棄

給与関係事務連絡等

職員の服務国家公務員倫理法関係国家公務員倫理法職員の服務5 13 廃棄

職員の兼業の許可に関する重要な経緯兼業・営利企業就職承認申請関係3 13 廃棄

職員の服務海外渡航承認、海外出張関係海外渡航承認、海外出張3 13 廃棄

源泉徴収関係他関係源泉徴収関係他総務特定の日 13 廃棄

控除申告書、源泉徴収票写、源泉徴収票等管理簿、源泉徴収票等送付簿

雇用保険関係関係雇用保険関係その他 13 廃棄

雇用保険等手続書類、雇用保険被保険者証等写、雇用保険等管理簿、雇用保険等送付簿

13 職員の人事に関する事項職員の諸手当諸手当関係関係諸手当総務諸手当5年1月 13 廃棄

届出に関する用件を具備しなくなった日の翌年度の４月１日から起算

13 職員の人事に関する事項職員の災害補償公務災害関係公務災害総務職員の災害補償5 13 廃棄

公務災害関係綴（完結の日の翌年度の４月１日から起算）

13 職員の人事に関する事項職員の勤務時間勤務時間関係勤務時間総務勤務時間5 13 廃棄

勤務時間報告書

5年3月 13 廃棄

勤務時間報告書、超過勤務・深夜勤務制限請求書、超過勤務実施伺・報告、超過勤務等命令簿、登退庁簿、鍵貸出簿、鍵当番表

休暇関係休暇簿

5 13 廃棄

休暇簿（年次休暇用、病気休暇用、特別休暇用、介護休暇用）、総合健診のための勤務を要しないことの承認簿、週休日の振替等命令簿、節目休暇綴、計画年休関係綴り

育児休業関係育児休業5 13 廃棄

育児休業等関係、早出遅出勤務・休憩時間変更関係

非常勤職員関係非常勤職員5 13 廃棄

相談員関係、臨時事務補助員

13 職員の人事に関する事項職員の研修の実施に関する計画の立案の検討その他の職員の研修に関する重要な経緯

研修関係研修関係綴総務職員の研修5 13（2）廃棄

中央研修、地方研修、新任労働基準監督官実地訓練、安全衛生技術系職員の大学委託聴講制度等

平成31年度　岡山労働基準監督署　標準文書保存期間基準（保存期間表)

小分類（行政文書ファイル等の名称）

例規通達綴

通達綴

報告綴

事務分掌綴

人事関係（10年）

人事関係各種報告

人事関係各種資料

再任用職員関係

職員証関係

会議関係綴

復命書綴

収受文書台帳

発議文書台帳

郵便関係綴

アスベスト関連事業場訪問歴個人票

特定個人情報（源泉徴収票等）

特定個人情報（雇用保険等）

諸手当関係綴

セクハラ・パワハラ関係

給与関係

自営兼業関係

海外渡航承認関係

人事関係（１年）

国家公務員倫理法関係

公務災害関係

出勤簿

勤務時間関係

休暇簿

育児休業関係

非常勤職員

研修関係



保存期間終了時の措置備考小分類

（行政文書ファイル等の名称）

職員の出張及び官用車使用官用車使用要求書及び事後報告書官用車使用要求書及び事後報告書総務総務3 13 廃棄

官用車事故報告書等官用車事故報告書等3 13 廃棄

官用車事故報告書

旅行命令簿関係旅行命令簿総務管理5 13 廃棄

総務所掌事務に関する事項総務所掌事務総務関係文書関係総務関係文書総務管理1 13（2）廃棄

後援名義関係綴、陳情関係綴、その他庶務関係文書

総務関係文書関係総務関係文書3 13（2）廃棄

引継書、特定事業主行動計画綴、慶弔関係綴

情報保護関係関係情報保護関係文書総務5 - 廃棄

情報セキュリティーポリシー関係綴、外部電磁的記録媒体管理簿綴、情報漏えい関係綴

システム関係関係システム関係文書総務5 - 廃棄

総務情報システム関係綴、共働支援システム関係綴、その他システム関係綴

20 栄典又は表彰に関する事項栄典又は表彰の授与又ははく奪の重要な経緯

栄典又は表彰の授与又ははく奪をするための決裁文書及び伝達の文書

職員表彰・労働行政関係功労者表彰総務栄典・表彰10 20 廃棄

労働行政関係功労者表彰、その他表彰関係、永年勤続表彰

13 職員の人事に関する事項職員の福利厚生職員福利厚生関係職員福利厚生関係綴総務福利厚生3 13 廃棄

共済組合員証等資料、被扶養者申告書、記載事項変更申告書、検認関係

職員福利厚生関係職員福利厚生関係綴1 13 廃棄

健康管理関係健康管理

5 13 廃棄

岡山労働局職員健康安全管理実施要領、健康安全委員会綴、人間ドック関係綴、一般健康診断関係綴、婦人科検診関係綴、指導区分関係、放射線業務従事職員健診関係綴

物品管理関係物品管理簿（備品）総務物品管理常用 15 廃棄

物品管理関係物品管理簿（消耗品）5 15 廃棄

物品管理関係物品管理関係綴

5 15 廃棄

物品管理計算書綴、物品増減及び現在額報告書、物品管理換通知書、物品不用決定関係、物品取得修繕伺、物品請求書、主要物品管理換希望調書綴、納品書綴、物品関係報告書綴

行政監察に関する事項行政監察行政監察関係行政監察綴総務行政監察10 - 廃棄

法令遵守に関する事項法令遵守法令遵守委員会関係法令遵守委員会関係総務法令遵守5 - 廃棄

防災に関する事項防災防災業務計画関係防災業務計画総務防災10 - 廃棄

防災業務計画、危機管理関係、第２合同庁舎消防計画綴

15 予算及び決算に関する事項歳入及び歳出の決算報告書並びに国の債務に関する計算書の作成その他の決算に関する重要な経緯

会計関係検査関係会計関係検査書綴総務会計検査（総務）5 15（2）廃棄

会計命免

会計検査、監査、受検関係会計検査、監査、受検関係綴5 15（2）廃棄

会計命免

5 15（2）廃棄

命免関係命免関係5 15（2）廃棄

会計命免

歳入及び歳出の決算報告書並びにその作成の基礎となった意思決定及び当該意思決定に至る過程が記録された文書関係

債権管理関係総務債権管理

5 15（2）廃棄

債権管理簿、債権確認決議書

国有財産管理国有財産関係報告国有財産関係報告書総務国有財産

5 15 廃棄

国有財産関係報告書、整備計画、国有財産決算関係、国有財産価格改定、国有財産増減関係、分室移転

合同宿舎関係合同宿舎関係綴3 15 廃棄

宿舎諸報告関係、宿舎関係、削減計画


歳入及び歳出の決算報告書並びにその作成の基礎となった意思決定及び当該意思決定に至る過程が記録された文書

未到着支払通知書会計予算執行

5 15（2）廃棄

国庫金振込通知書

契約関係綴5 15（2）廃棄

物品調達等要求書等

特定個人情報5 15（2）廃棄

支払調書（写）、支払調書作成資料、支払調書等管理簿、支払調書等送付簿

履行報告書5 15（2）廃棄

会計関係文書1 15（2）廃棄

会計関係事務連絡等



前渡資金送金請求書会計経理・出納

5 15（2）廃棄

返納申請書、返納決議書、前途資金返納報告書、納入告知書、保険料返還金及び賠償償還及び払戻金要求額調

前渡資金出納計算書同付属証拠書

5 15（2）廃棄

預託金月計突合表、預託金月計突合表会計別内訳書、支払決議書、失業給付金等支払決議書、失業給付金等支払内訳書、支払証明書、保険料返還金証拠書、預託金払出決議書

現金出納簿5 15（2）廃棄

現金出納簿、前途資金科目整理簿

小切手及び国庫金振替書原符5 15（2）廃棄

原符、小切手等受払簿

総務関係（３年）

官用車使用要求書及び事後報告書

官用車関係綴

旅行命令簿

総務関係（1年）

共済組合関係事務連絡綴

健康管理関係綴

物品管理簿（備品）

物品管理簿（消耗品）

情報保護関係

システム関係

表彰関係

共済組合関係綴

会計検査、監査、受検関係綴

会計命免関係

物品関係綴

管理・企画事務中央監察関係

法令遵守関係

防災関係綴

会計関係検査書綴

債権管理関係

未到着国庫金振込通知書

履行報告書

契約関係綴

特定個人情報（支払調書等）

小切手及び国庫金振替書

国有財産関係報告等

宿舎関係

会計関係綴

内部監査関係

前渡資金送金請求書等

前渡資金出納計算書・同付属証拠書等

現金出納簿





国庫金送金等請求書綴5 15（2）廃棄

資金受入回議書

検査書他5 15（2）廃棄

検査書、会計別内訳調書、預託金現在高証明願、預託金現在高引継通知書

証拠書類（支払決議書）

5 15（2）廃棄

請求書(写)、契約書(写)、支出決議書(写)、支出負担行為即支出決議書(写)、支払証明書(写)、検査調書(写)、支出負担行為決議書、見積書

会計事務補助者命免関係総務会計機関5 15（2）廃棄



予算配賦申請書等会計予算・決算

5 15（2）廃棄

予算配賦申請書

予算配賦書他5 15（2）廃棄

予算の執行について、予算の実行計画について、旅費予算内示関係、超過勤務手当内示関係

12 法人の権利義務の得喪及びその経緯

労働保険適用労災補償労災適用

5 12 廃棄

・下請負人を事業主とする認可申請に係る通知文書・継続事業一括申請書関係文書・保険関係成立届関係文書・任意加入申請書類関係文書・名称・所在地等変更届関係文書

3 12 廃棄

・継続事業一括申請に係る通知文書綴・保険関係消滅申請関係文書綴・年更リスト綴・加入証明書綴・継続メリット制適用事業場名簿綴・代理人選任解任届関係文書・一括有期事業開始届綴・一括有期事業報告書綴・下請負人を事業主とする認可申請に係る通知文書綴・任意加入申請に係る通知文書綴・年度更新関係綴・保険給付変更通知書関係綴・保険料算定基礎調査書綴・保険料申告書関係文書・労働保険適用徴収関係書類送付書綴・有期確定未申告事業リスト綴・各種徴収決定仕訳書綴

1 12 廃棄

・保険関係成立等確認リスト・労働保険番号台帳更新リスト・労働保険番号台帳登録票ＯＫリスト

満了日以後5年

12 廃棄

・労働保険事務組合認可申請書綴

労働保険料徴収不納欠損整理関係不納欠損整理簿労災補償労災収納

3 12,15 廃棄

・納付受託証券再委託受払簿・納付受託証券整理簿・納付受託証書・滞納関係綴・納付受託証書受払簿（主任・分任）・納付受託証券不渡等決議書綴・納付受託証券再委託残高証明書綴・納付受託証券の月末残高等報告書綴

歳入及び歳出の決算報告書並びに国の債務に関する計算書の作成その他の決算に関する重要な経緯


徴収済額報告書労災補償労災徴収

5 12,15 廃棄

・現金払込書・現金領収証書・現金領収証書等引継書綴・歳入歳出外現金出納簿（主任・分任）・歳入歳出外現金領収証書・収入金現金出納計算書附属証拠書綴・収入官吏現金出納簿（主任・分任）・主任収入官吏・歳入歳出外現金出納官吏引継書綴・現金領収証原符綴


労働保険料徴収延滞金徴収決定（変更）データ入力票関係延滞金徴収決定（変更）データ入力票労災補償労災徴収

3 12,15 廃棄

・現金払込仕訳書・歳入歳出外現金出納計算書綴・歳入歳出外現金出納計算書附属証拠書綴・収入金現金出納計算書（証明書を含む）綴

労働保険徴収文書適用・徴収関係例規通達関係適用・徴収関係例規通達綴労災補償文書10 - 廃棄

労働保険徴収文書適用・徴収関係通達関係適用・徴収関係通達綴労災補償文書5 - 廃棄

12，15

法人の権利義務の得喪及びその経緯，予算及び決算に関する事項

労災保険特別加入特別加入、加入脱退承認通知書関係特別加入、加入脱退承認通知書綴労災補償労災特別加入

5 11,12 廃棄

・第２種特別加入保険料申告書内訳綴・第３種特別加入保険料申告書内訳綴

労災特別加入（５年）

労災適用（３年）

労災適用（１年）

国庫金送金通知書・振替済通知書

検査関係綴

適用・徴収例規

適用・徴収通達

労災収納（３年）

労災徴収（５年）

労災徴収（３年）

労災適用（５年）

労災適用（特定の日以後５年）

予算要求関係綴

予算関係綴

支出計算書附属証拠書（副本）

予算執行機関補助者命免簿





3 11,12 廃棄

・特別加入・加入脱退承認通知書（写）綴・委託事業場名簿及び特別加入者名簿

1 11,12 廃棄

・海外派遣に関する報告書送達綴・特別加入に関する変更届（第３種を含む）送達綴・特別加入脱退申請書（第３種を含む）送達綴・特別加入申請書送達綴

11 個人の権利義務の得喪及びその経緯

個別労働紛争労働相談関係労働相談票綴雇均室個別労働紛争3 11 廃棄

労働相談票

法令の解釈・運用基準を定めるもの

監督業務例規通達監督例規通達関係監督例規通達綴（監督）監督業務監督関係例規綴１０年 - 廃棄各種例規通達綴

監督業務に係る事項監督業務通達監督業務通達関係監督業務通達綴（監督）監督業務監督関係通達綴５年 - 廃棄

各種通達綴(本省等より5年保存を指示された事務連絡を含む。）

監督業務　広報、啓発関係　広報、啓発関係（監督）監督業務広報関係３年 - 廃棄広報関係

申告処理台帳索引簿申告処理台帳索引簿（監督）監督業務台帳・索引簿（５年）５年 - 廃棄

監督復命書索引簿申告処理台帳索引簿出頭要求簿

申告処理台帳完結関係申告処理台帳完結綴（石綿関連文書及び出頭命令等の不利益処分を行った事案に係るものを除く）

（監督）監督業務申告処理台帳完結綴５年 - 廃棄申告処理台帳完結綴※事案の完結日が属する年度の綴に編綴すること。石綿に関する申告処理台帳については「監督復命書

監督関係指導関係監督関係指導綴（監督）監督業務監督関係３年 - 廃棄

監督関係指導綴監督関係参考資料綴行政主要指標綴

監督計画関係監督計画綴（監督）監督業務年間監督指導計画５年－廃棄監督計画綴

月別監督計画関係月別監督計画綴

（監督）監督業務監督計画綴（月別）３年 - 廃棄

月別監督計画綴当年度監督対象事業場綴監督指導結果取りまとめ表行政効果把握表綴一般労働条件３カ年計画問題事業場リスト

月別監督指導実績関係月別監督指導実績綴（監督）監督業務月別監督指導実績綴１年 - 廃棄月別監督指導実績綴

通報関係通報関係綴（監督）監督業務各種通報関係１年 - 廃棄通報関係綴

確認対象事業場名簿確認対象事業場名簿綴（監督）監督業務確認対象事業場名簿綴３年 - 廃棄確認対象事業場名簿綴

相談等記録票関係相談等記録票綴（監督）監督業務相談等記録票綴３年 - 廃棄相談等記録票綴

集団指導関係集団指導に関する書類綴（監督）監督業務集団指導関係５年 - 廃棄集団指導に関する書類自主点検関係

12 監察関係監察関係綴（監督）監察監察関係１０年 - 廃棄監察関係綴

適用事業報告関係適用事業報告綴（監督）届出適用事業報告等各種報告綴３年 - 廃棄適用事業報告綴預金管理状況報告綴

就業環境１ヶ月単位の変形労働時間制に関する協定届関係

変形労働時間制に関する協定届綴（監督）届出

各種変形労働時間制に関する協定届綴

３年 - 廃棄１ヶ月単位の変形労働時間制に関する協定届綴１年単位の変形労働時間制に関する協定届綴１週間単位の非定型的変形労働時間制に関する協定届綴

　時間外休日労働協定届関係時間外休日労働協定届綴

（監督）届出時間外・休日・事業場外・裁量労働制に関する協定・決議等綴

３年 - 廃棄

時間外休日労働協定届綴時間外労働・休日労働に関する労働時間等設定改善委員会決議届綴事業場外・裁量労働みなし労働協定届企画業務型裁量労働制に関する決議届綴企画業務型裁量労働制に関する報告綴専門業務型裁量労働制に関する協定届綴時間外労働・休日労働に関する労使委員会の決議届

11，13

公益通報に関する事項公益通報公益通報関係公益通報関係書類（監督）監督業務公益通報関係３年 - 廃棄公益通報関係書類

11，12


監督業務報告監督報告関係監督業務報告関係（監督）監督業務監督関係報告綴３年 11,12 廃棄

各種報告関係監督関係報告綴最低賃金監督結果報告綴

11，12

監督業務会議監督業務会議関係監督業務会議綴（監督）監督業務監督関係会議綴３年 11,12 廃棄各種会議綴方面・安衛課会議

11，12

監督業務報告監督報告関係照会関係（監督）監督業務照会関係３年 11,12 廃棄裁判所送付嘱託関係弁護士法照会関係

11，12

監督業務監督復命書関係監督復命書綴（使用停止等命令等不利益処分を行った事案に係るもの）（石綿関連文書を除く）

（監督）監督業務監督復命書綴５年 11,12 廃棄

監督復命書綴※事案の完結日が属する年度の綴に編綴すること。使用停止等命令等の不利益処分が含まれる場合には、保存期間を5年とする。

11，12

　監督復命書関係石綿関係文書（監督）監督業務石綿関係文書（常用）常用 11,12 未定具体的な対象範囲は平成28年2月5日付け事務連絡「石綿関連文書の保存について」によること。

11，12

　立替払認定及び確認復命書関係立替払認定及び確認復命書（監督）監督業務立替払認定・確認復命書綴満了日以後５年（許認可等）

11,12 廃棄立替払認定及び確認復命書未払賃金立替払支給決定通知綴


就業環境就業規則届出関係貯蓄金管理・就業規則・寄宿舎規則・設置届綴

（監督）届出貯蓄金管理・就業規則・寄宿舎規則・設置届綴

５年 12 廃棄就業規則届出綴寄宿舎規則寄宿舎設置届綴


許認可等に関する重要な経緯許認可等をするための決裁文書その他許認可等に至る過程が記録された文書

監視断続労働に従事する者に対する適用除外許可申請書綴

（監督）許認可等各種許可・認定申請・代休付与等命令関係

満了日以後５年（許認可等）

12（2）廃棄

監視断続労働に従事する者に対する適用除外許可申請書（許可綴を含む）休憩自由利用除外許可申請書綴断続的な宿直又は日直許可申請書綴（許可綴を含む）使用許可綴非常災害の理由等による労働時間延長・休日労働許可綴解雇予告除外認定綴交代制による深夜時間延長許可申請書綴代休付与命令綴

12 　有期雇用特例措置計画認定・変更申請書受払簿計画認定・変更申請書受払簿（労働条件）労働時間計画認定・変更申請書受払簿３年 12 廃棄有期特措法　計画認定・変更申請書受払簿　相談等記録表綴

22 文書の管理等に関する事項監督業務立替払認定及び確認台帳関係立替払認定及び確認台帳（監督）監督業務台帳・索引簿（１０年）１０年 22 廃棄立替払認定・確認台帳

22 　　許可・認定管理台帳許可・認定管理台帳（監督）監督業務台帳・索引簿（３０年）３０年 22 廃棄

許可・認定管理台帳就業規則受理索引簿寄宿舎規則受理索引簿


賃金業務例規通達賃金例規通達関係賃金関係例規綴平均賃金関係例規綴

（賃金）賃金業務賃金関係例規綴１０年 - 廃棄賃金関係例規綴平均賃金関係例規綴

賃金業務に係る事項賃金業務通達賃金業務通達関係賃金関係通達関係家内労働関係通達関係

（賃金）賃金業務賃金関係通達関係５年 - 廃棄賃金関係通達関係家内労働関係通達関係


最低賃金最低賃金に関する情報資料など関係最低賃金関係中小企業退職金共済関係勤労者財産形成関係

（賃金）賃金業務賃金関係綴５年 12 廃棄最低賃金関係中小企業退職金共済関係勤労者財産形成関係

労働相談票綴

労災特別加入（３年）

労災特別加入（１年）





12 　最低賃金家内労働関係家内労働関係家内労働死傷病報告届家内労働法に基づく行政措置等に関する綴最低工賃関係

（賃金）家内労働家内労働関係綴５年 12 廃棄

家内労働関係家内労働死傷病報告届家内労働法に基づく行政措置等に関する綴最低工賃関係

12 　許認可等に関する重要な経緯許認可等をするための決裁文書その他許認可等に至る過程が記録された文書最低賃金の減額の特例許可申請綴

最低賃金の減額の特例許可調査復命書最低賃金の減額の特例許可綴

（賃金）最低賃金最低賃金の減額の特例許可関係綴満了日以後５年（許認可等）

12（2）廃棄最低賃金の減額の特例許可申請綴最低賃金の減額の特例許可調査復命書最低賃金の減額の特例許可綴


安全衛生業務例規通達安全衛生例規通達関係安全衛生関係例規綴（安全衛生）安全衛生業務安全衛生関係例規綴１０年 - 廃棄（例規と通達を分けていない場合の）例規通達

12 　検査・試験欠陥機械関係欠陥機械関係綴（安全衛生）安全業務欠陥機械関係５年 12 廃棄

安瀬衛生業務に係る事項安全衛生業務通達安全衛生通達関係安全衛生関係通達綴（安全衛生）安全衛生業務安全衛生関係通達綴５年 - 廃棄

　　安全衛生通達関係安全衛生指導計画関係（安全衛生）安全衛生業務安全衛生指導計画関係


- 廃棄中長期災害防止計画（１２次防、第３次産業、リスクアセスメント、粉じん、過重労働・メンタルヘルス等）


労働者の健康管理健康診断結果報告（一般）関係健康診断関係（石綿を除く）（安全衛生）衛生業務健康診断関係（３年）３年 11 廃棄

結果報告（一般、特殊）実施状況報告（じん肺）＊ただし石綿除く

11 　健康診断結果報告（一般）関係健康診断関係（石綿）（安全衛生）衛生業務健康診断関係（常用）常用 11 未定結果報告（石綿）

11 　じん肺管理区分決定関係綴関係じん肺管理区分決定関係綴（石綿関連文書を除く）

（安全衛生）衛生業務じん肺管理区分決定関係３０年 11 廃棄

11，12

安全衛生業務会議安全衛生会議関係安全衛生関係会議綴（安全衛生）安全衛生業務安全衛生関係会議綴（３年）３年 11,12 廃棄部内、部外（地域産業保健センター、発注機関会議等）

11，12

安全衛生業務報告安全衛生報告関係安全衛生報告例規関係（安全衛生）安全衛生業務安全衛生報告例規関係（５年）５年 11,12 廃棄定期、随時の例規報告のみ

11，12

　安全衛生報告関係

安全衛生報告関係（安全衛生）安全衛生業務安全衛生報告関係（３年）３年 11,12 廃棄

災害速報、各種報告工業中毒特殊疾病特定元方事業開始報告、統括管理状況報告、共同企業体代表者届

11，12

　安全衛生報告関係安全衛生報告関係（安全衛生）安全衛生業務安全衛生報告関係（５年）５年 11,12 廃棄労働者死傷病報告(再発防止対策書を含む）、事故報告

11，12

労働安全災害統計関係労働災害統計関係（安全衛生）安全衛生業務労働災害統計関係（５年）５年 11,12 廃棄

労働災害動向調査月報、年報、重大・重要災害無災害関係、関係資料


労働衛生管理労働衛生関係安全衛生関係（安全衛生）安全衛生業務安全衛生関係（１年）１年 12 廃棄雑件等

12 　労働衛生関係安全衛生関係（安全衛生）安全衛生業務安全衛生関係（３年）３年 12 廃棄事務連絡、相談等記録票（石綿除く）を含む

12 　労働衛生関係安全衛生関係（安全衛生）安全衛生業務安全衛生関係（５年）５年 12 廃棄衛生関係（石綿除く）の作業環境測定指導

12 　粉じん障害防止総合対策関係安全衛生関係（安全衛生）安全衛生業務安全衛生関係（１０年）１０年 12 廃棄粉じん障害、振動障害防止総合対策

12 労働安全安全衛生指導復命書関係安全衛生関係（安全衛生）安全衛生業務安全衛生関係（常用）常用 12 未定石綿関係のみ

12 　安全（衛生）関係復命書関係安全衛生指導関係（３年）（安全衛生）安全衛生業務安全衛生指導関係（３年）３年 12 廃棄集団指導、自主点検、参考情報等＊ただし石綿除く

12 　安全衛生指導復命書関係安全衛生指導関係（石綿）（安全衛生）安全衛生業務安全衛生指導関係（常用）常用 12 未定石綿関係の実地調査、個別指導復命書等

12 　安全管理、総括安全衛生管理者選任報告関係

管理者選任報告綴（安全衛生）安全衛生業務管理者選任報告綴（３年）３年 12 廃棄総括安全衛生管理者、安全管理者衛生管理者、産業医等

12 　安全関係報告関係安全表彰関係（安全衛生）安全衛生業務安全表彰関係（５年）５年 12 廃棄選考書類、調査書、復命書検討会議、無災害、有期

12 　安全表彰事業場等名簿安全表彰関係（安全衛生）安全衛生業務安全表彰関係（１０年）１０年 12 廃棄台帳及び一覧（事業場、団体、個人）

12 　全国安全週間関係安全・労働衛生週間関係（安全衛生）安全衛生業務安全・労働衛生週間関係（5年）５年 12 廃棄安全週間、労働衛生週間

12 　労働安全衛生融資関係労働安全衛生融資関係（安全衛生）安全衛生業務労働安全衛生融資関係（1０年）１０年 12 廃棄

12 労働災害（労働安全）災害調査等処理経過簿災害調査処理経過簿（安全衛生）安全衛生業務災害調査処理経過簿（５年）５年 12 廃棄災害時監督含む

12 　災害調査復命書関係災害調査関係（安全衛生）安全衛生業務災害調査関係（５年）５年 12 廃棄災害調査復命書（安全衛生）

12 　災害調査復命書関係災害調査関係（安全衛生）安全衛生業務災害調査関係（１０年）１０年 12 廃棄災害調査復命書（重大災害）

12 　無災害記録樹立事業場名簿無災害表彰関係（安全衛生）安全衛生業務無災害表彰関係（１０年）１０年 12 廃棄台帳

12 　無災害記録関係無災害表彰関係（安全衛生）安全衛生業務無災害表彰関係（５年）５年 12 廃棄無災害記録関係

12 　災防団体関係災防団体関係（安全衛生）安全衛生業務災防団体関係（３年）３年 12 廃棄恒久的団体、臨時的団体各種安全衛生（災防）協議会

12 労働衛生管理衛生管理特別指導事業場関係

安全衛生指導関係（安全衛生）安全衛生業務安全衛生指導関係（５年）５年 12 廃棄

個別指導（安全衛生指導復命書）、一般復命書各計画（計画策定資料を含む）、実施結果まとめ安衛特（安全衛生管理特別指導事業場）、総合安全衛生指導、統括管理状況報告等命令関係下混含む

12 　労働衛生関係危険有害業務関係（安全衛生）安全衛生業務危険有害業務関係（５年）５年 12 廃棄資料関係

12 検査・試験建設物、機械等計画届関係計画届（石綿を除く）（安全衛生）安全衛生業務計画届（３年）３年 12 廃棄

建設工事、動力プレス、衛生設備、乾燥設備他＊ただし石綿除く

12 　建設工事計画届（石綿関連文書）関係計画届（石綿関係）（安全衛生）安全衛生業務計画届（常用）常用 12 未定石綿関係の作業届等含む

12 　計画届免除認定関係計画届免除認定関係（安全衛生）安全衛生業務計画届免除認定関係（３年）３年 12 廃棄

12 　計画届免除認定事業場管理簿計画届免除認定事業場管理簿（安全衛生）安全衛生業務計画届免除認定事業場管理簿（３０年）

３０年 12 廃棄

12 ボイラー第1種圧力容器休、廃止報告関係ボイラー・一圧関係（安全衛生）安全業務ボイラー・一圧関係（３年）３年 12 廃棄休・廃止報告

12 ボイラー第1種圧力容器落成変更検査申請書関係

ボイラー・一圧関係（安全衛生）安全業務ボイラー・一圧関係（５年）５年 12 廃棄移管関係、設置・変更届検査申請書、検査関係（復命書等）

12 小型ボイラー設置報告関係小型ボイラー関係（安全衛生）安全業務小型ボイラー関係（３年）３年 12 廃棄小型ボイラー設置報告

12 ボイラー台帳ボイラー・一圧関係（安全衛生）安全業務ボイラー・一圧関係（１０年）常用 12 廃棄ボイラー・一圧台帳

12 クレーン等・ゴンドラ休・廃止報告関係

クレーン系関係（安全衛生）安全業務クレーン系関係（３年）３年 12 廃棄

休・廃止報告

＊クレーン系には、クレーン、デリック、移動式クレーン、ゴンドラ、エレベータ、建設用リフトを含

12 クレーン等設置・変更届関係クレーン系関係（安全衛生）安全業務クレーン系関係（５年）５年 12 廃棄移管関係、設置・変更届、報告（クレーン特例含検査申請書、検査関係（復命書等）

12 クレーン等設置報告関係小型クレーン関係（安全衛生）安全業務小型クレーン関係（３年）３年 12 廃棄小型クレーン設置報告

12 移動式クレーン台帳クレーン系台帳（安全衛生）安全業務クレーン系関係（１０年）常用 12 廃棄クレーン系台帳

12 許認可等に関する重要な経緯衛生関係適用除外許可関係安全衛生関係適用除外許可関係（安全衛生）安全衛生業務

安全衛生関係適用除外許可（失効後１０年）

特定日以後１０年（裁決・決定）

12（2）廃棄許認可全般（開放検査周期認定等含む）


労災補償業務例規通達労災補償例規通達関係労災補償例規通達綴（労災）労災業務例規通達関係１０年 - 廃棄例規通達関係

労災補償業務に係る事項労災補償業務通達労災補償通達関係労災補償通達綴（労災）労災業務通達関係５年 - 廃棄通達関係　　労災補償事務連絡関係労災補償事務連絡綴（労災）労災業務事務連絡関係（３年）３年 - 廃棄事務連絡　　労災補償事務連絡関係労災補償事務連絡綴（労災）労災業務事務連絡関係（１年）１年 - 廃棄事務連絡

　　　労災補償事務連絡関係労災補償関係１年保存文書（労災）労災業務労災補償関係（１年）１年 11 廃棄　

　労災保険給付監察関係監察関係綴（労災）労災業務監察関係（３年）３年－廃棄監察関係綴


労災保険給付保険給付不支給決定請求書関係保険給付不支給決定請求書綴（労災）労災業務労災補償関係（１０年）１０年 11 廃棄不支給決定綴





11 　　支払調査票関係支払調査票など

（労災）労災業務労災補償関係（３年）３年 11 廃棄

労災課長会議年金事務所等連絡会議請求書取り下げ願綴相談処理簿支払調査票調査依頼綴海外出張届各種証明関係業務上疾病処理経過票給付請求書処理経過票綴専門医意見依頼台帳

11 　　年金給付決定関係年金給付決定関係綴（労災）労災業務年金関係（常用）常用 11 未定年金個別ファイル年金証書交付処理簿

11 　　年金関係諸報告書関係年金関係諸報告書綴（労災）労災業務年金関係（３年）３年 11 廃棄年金関係諸報告綴

11 　　年金関係諸報告書関係年金関係諸報告書綴（労災）労災業務年金関係（１年）１年 11 廃棄年金関係変更届処理関係「他署分」

11 　　適正給付管理関係適正給付管理関係綴

（労災）労災業務適正給付管理関係（５年）５年 11 廃棄

１８・１９条関係症状照会症状等の診断書 ※「審査請求や訴訟対応などに必要等長期間保存する必要があるもの」については、常用の保存期間とし、処分が確定したものについては、処分確定日の属する年度の翌年度の4月1日を起算点として、10年の保存期間とする。

11 　　適正給付管理関係適正給付管理関係綴（労災）労災業務適正給付管理関係（３年）３年 11 廃棄　

11 　　社会復帰関係社会復帰関係綴

（労災）労災業務社会復帰関係（３年）３年 11 廃棄

義肢等申請書綴アフターケア関係綴※「審査請求や訴訟対応などに必要等長期間保存する必要があるもの」については、常用の保存期間とし、処分が確定したものについては、処分確定日の属する年度の翌年度の4月1日を起算点として、10年の保存期間とする。

11 　　審査関係審査関係綴（労災）労災業務労働保険審査等関係（１０年）１０年 11 廃棄決定書（審査請求個別ファイル）

11 　　援護費転帰・追給・回収リスト関係援護費転帰・追給・回収リスト綴（労災）労災業務各種リスト関係（３年）３年 11 廃棄援護費転帰・追給・回収リスト11 　　労災保険給付等調査復命書関係労災保険給付等調査復命書綴(石綿関連文書

を除く）

（労災）労災業務労災関係復命書５年 11 廃棄

実地調査復命書障害調査復命書※「審査請求や訴訟対応などに必要等長期間保存する必要があるもの」については、常用の保存期間とし、処分が確定したものについては、処分確定日の属する年度の翌年度の4月1日を起算点として、10年の保存期間とする。

11 　労災保険短期給付リスト適正給付管理カード適正給付管理カード（労災）労災業務適正給付関係（常用）常用 11 廃棄適正給付管理カード11 　　未処理事案リスト未処理事案リスト（労災）労災業務各種リスト関係（１年）１年 11 廃棄短期給付・年金・介護関係等の各種リスト11，12


労災補償業務報告労災補償報告関係労災補償報告関係（労災）労災業務報告関係（３年）３年 11,12 廃棄

労災保険業務統計報告綴報告例規綴

11，12

　　労災補償報告関係労災補償報告関係（労災）労災業務報告関係（１年）１年 11,12 廃棄

11，12

　労災保険給付労災保険給付等調査復命書（石綿関連文書）関係

労災保険給付等調査復命書綴（石綿関連文書）（労災）労災業務石綿関連文書常用 11,12 未定

実地調査復命書平均賃金関係等※具体的な対象範囲は平成28年2月5日付け事務連絡「石綿関連文書の保存について」によること。

11，12

　労災保険給付第三者行為災害届関係第三者行為災害届綴

（労災）労災業務第三者行為災害関係（７年）７年 11,12 廃棄

第三者行為災害届受付台帳第三者行為災害届綴第三者行為災害処理経過簿※「審査請求や訴訟対応などに必要等長期間保存する必要があるもの」については、常用の保存期間とし、処分が確定したものについては、処分確定日の属する年度の翌年度の4月1日を起算点として、10年の保存期間と

11，12

　　求償権差し控え送達求償権取得完結関係

求償権差し控え送達綴求償権取得完結綴

（労災）労災業務第三者行為災害関係（５年）５年 11,12 廃棄求償差し控え送達綴求償権取得完結綴

11，12

　　第三者行為災害求償四半期報関係第三者行為災害求償四半期報綴

（労災）労災業務第三者行為災害関係（３年）３年 11,12 廃棄

第三者行為災害求償四半期報綴※・三者システムから出力した帳票のうち、事案の進行管理に用いるものであって、年次報告等、複数年度における管理に用いる帳票を含む。

11，12，15

個人の権利義務の得喪及びその経緯，法人の権利義務の得喪及びその経緯，予算及び決算に関する事項



費用徴収関係など

（労災）労災業務労災補償関係（５年）５年 11,12,15（2）廃棄

療養（補償）給付請求書費用徴収確認報告書費用徴収（法３１条１項１号）費用徴収（法３１条１項２号）費用徴収（法３１条１項３号）労災診断サービス関係



証拠書類（支払決議書）（労災）労災業務支出計算附属証拠書５年 15（2）廃棄短期給付請求書・決議書

15 　　歳入及び歳出の決算報告書並びにその作成の基礎となった意思決定及び当該意思決定に至る過程が記録された文書

債権管理関係綴（労災）労災業務債権関係５年 15（2）廃棄回収関係綴







各種通達綴

11，12



3 11,12 廃棄



11，12




11，12







5 22 廃棄




























5年3月 13 廃棄



5 13 廃棄









事務分掌綴

平成31年度　倉敷労働基準監督署　標準文書保存期間基準（保存期間表)


例規通達綴

通達綴

報告綴

職員証関係

会議関係綴

復命書綴

収受文書台帳

発議文書台帳

郵便関係綴







休暇簿


給与関係


自営兼業関係




諸手当関係綴

公務災害関係

出勤簿

勤務時間関係

育児休業関係

非常勤職員

研修関係

























5 13 廃棄





5 15 廃棄








会計命免


会計命免

5 15（2）廃棄


会計命免



5 15（2）廃棄



5 15 廃棄







5 15（2）廃棄












5 15（2）廃棄



5 15（2）廃棄








官用車関係綴

旅行命令簿



情報保護関係

システム関係

表彰関係

会計命免関係





物品関係綴


法令遵守関係

防災関係綴



内部監査関係


債権管理関係


宿舎関係


契約関係綴


履行報告書

会計関係綴



現金出納簿