3. Fin MBNJ

Mario Curcija - Manaxhimi Burimeve Njerëzore, Leksion 3

Rekrutimi i BNJ

Procesi i terheqjes te kandidateve te kualifikuar me qellim plotesimin e vendeve te punes.

Metodat e e rekrutimit ne perputhje me kerkesat per vendin e punes Qellime specifike te tjere

Rritje numrit kandidateve te kualifikuar

Permiresim i treguesit te seleksionimit

Koordinim seleksionimit dhe formimit

Vleresim efektivitetit te teknikave dhe burimeve te rekrutimit

Plotesim i objektivave social te organizates

MBNJ – Administrim Biznes

1

Fakulteti Ekonomik – USH “Luigj Gurakuqi”


Rekrutimi me ane te internetit 88% e lajmerimet per vende pune behen ne internet 96% e kerkuesve te punes perdorin keto lajmerime

Per maksimizimin e suksesit keshillohet: Profesionistet e BNJ te familjarizohen me perdorimin e opsioneve te faqes internet. Perveç lajmerimit per vendin e punes, interneti lejon hapesire te mjaftueshme per informacione te tjera mbi ndermarrjen. Reklamo faqen e kompanise ne website te ndryshme Monitoro reklamimin tradicional dhe ate me ane te internetit, duke llogaritur kost-efektivitetin e seciles. Eksperimento shume faqe per te pare se cila grumbullon me shume aftesi per pozicionet e lira


2


Rekrutimi dhe Seleksionimi Strategjik Analiza e Punes => Pershkrimi i Punes => Karakteristikat e punonjesit aktualisht

Strategjite e Ndryshimit, Pasiguria e te ardhmes => Karakteristika e punonjesit ne te ardhmen


3



Planifikimi BNJ

Trajnim Zhvillimi

Rekrutimi

Selektimi

Vleresimi i Performances

Kompensimet dhe Perfitimet

Siguria dhe Shendeti

Detyrat Pergjegjesite Kerkesat

Pershkrimi Punes

Specifikimi Punes

Njourite Aftesite Zotesite

Analiza e Punes


4

Shperblimi


Alternativat ndaj Rekrutimit

Outsourcing

Punetoret kontingjent

Punemarrje me Qera

Mbikoha

Mario Curcija - Manaxhimi Burimeve Njerëzore, Leksion 3 5


Outsourcing Trasferimi i pergjegjesive te nje sigurues i jashtem. Nenkontraktim i funksioneve. Gjithnje me shume funksione si prodhimi, pastrimi, siguria jane funksione qe i leshohen ne outsourcing nje nenkontroktuesi te jashtem.

Punonjes te mundshem (kontingjente) Punonjes te perkohshem, me kontrate sherbimi, profesioniste te jashtem, te cilet punojne per nje kohe te caktuar apo nje projekt te caktuar.

Avantazhe Disavantazhe

Fleksibilitet (sasi, llojin e punes) Besnikeri e ulet ndaj organizate

Kursim kosto dhe taksa Cenon moralin dhe kulturen e organizates

Disponibilitet i menjehershem BNJ qe nuk ekzistojne ne ndermarrje

Kosto trajnimi te destinuara te humbasin

Kursime afatgjata (pensione, likuidime, bonus)

6

Punemarrje me Qera Organizata Punedhenese Profesionale (punedhenie me qera) – OPP, jane organizata qe i sigurojne nje ndermarrjeje tjeter (Punemarresi) sherbimet e nje punonjesi ne kembim te nje komisione, pagese mbi pagen e punetorit, i cili paguhet nga OPP jo nga ndermarrja ku punon. Kjo pagese eshte rreth 1-4 %. Organizata Punedhenese me Qera merret me bordero, listpagesat.

Punedhenese me Qera

Force Pune

Punemarresi

Punemarresi paguan OPP (Pagen Bruto te Punonjesit + Komisione 2%

OPP paguan Punonjesin

7 Mario Curcija - Manaxhimi Burimeve

Njerëzore, Leksion 3


Rekrutimi i BNJ

Karakteristikat e kandidatit • Te lidhura me punen • Specifike • Te ndihmojne te diferencojne njerezit • Te identifikueshme • Te vleresueshme

Tre kategori 1. Njohuri, aftesi, zotesi 2. Personalitet, interesa, preferenca 3. Karakteristika thelbesore te lidhura me vendin e punes


8


Edukimi

Politiko/

Ligjor

Demografia

Rekrutimi

Social/

Kulturor

Teknologjik

Ekonomik

Analiza e Ambjentit te Jashtem






•3Com •Adobe Systems •Advanced Micro Devices (AMD) •Apple •Applied Materials •Cisco Systems •eBay •Electronic Arts •Facebook •Iacosimo •Google •Hewlett-Packard •Intel •Microsoft (Hardware Division) •Nvidia •Oracle Corporation •Sun Microsystems •Symantec •Xerox •Yahoo!

Ambjenti i Jashtem i Rekrutimit

Kerkesa dhe Oferta e Punes

Niveli i Papunesise

Kushtet lokale te tregut te Punes

Konsideratat Ligjore

Imazhi i Firmes




Rekrutimi i BNJ


13

Burimet e Rekrutimit: vendet ku jane te lokalizuar individet e kualifikuar



Kushtet e Tregut te Punes

Tregu i Brendshem Forma te ndryshme komunikimi Shembull: Lajmerim i sherbimeve sekrete angleze (dhjetor 2011) GCHQ (Govern Communication Head Quarter) – Qendra Qeveritare Komunikacioneve, per gjetjen ekspertesh sigurie te sistemeve informatike. Rekrutim online me ane te nje sfide per hacker, te cilet deshirojne te punesohen si pergjegjes sigure ne sherbimet informatike. Nese arrin te thyesh kodin mbrojtes, do te mund te punesoheni prane GCHQ !!!

14


Tregu Global i Punes Specialiste, teknike nga vende ne zhvillim. Emigracioni nga vende anglisht folese, shembull tipik India

17


Konsideratat Ligjore Mosdiskriminimi Pasiv Trajnim ne menyre te barabarte per punesim, karriere, promocion pavaresisht racave, sekseve. Veprimet e pastra pozitive Meritokraci ne punesim, krijimi i nje kulture pozitive Veprime pozitive me punesim te preferuar - Grate - Minoritetet - Punonjesit e vjeter dhe handikapatet

18

Alternativat e

Rekrutimit

Planifikim i BNJ

Rekrutimi

Burime te Brendshme

Metoda te brendshme

Burime te Jashtme

Metoda te Jashtme

Individet e Rekrutuar

Ambjenti i Jashtem

Ambjenti i Brendshem

Diskutim me

Manaxh. Mbikqyres

Rishikim i

Analizes Punes

Procesi i Rekrutimit




Titulli i Punes

Departamenti

Daten kur eshte i nevojshem punonjesi per punen

Detaje tjera.

Planifikimi i BNJ, nje Rekuizim (kerkese me shkrim) i punonjesit ku specifikohet:

20

• Functional Job Analysis

• Position Analysis Questionnaire

• Management Position Description Questionnaire

• Occupational Measurement System

Planifikimi i BNJ, nje Rekuizim (kerkese me shkrim) i punonjesit

NR PUNES TITULLI I

PUNES DATA E LIRIMIT TE

VENDIT TE PUNES

DATA E ZEVENDESIMIT

TE VENDIT TE PUNES

PLOTESONI Kategori

Perhershem Perkohshem Part-Time

ARSYET E KERKESES:

Çfare veprimesh te

manaxherit/te punetorit

sollen lindjen e kerkeses?

PERSHKRIM I SHKURTER

TE KUALIFIKIMIT MINIMAL

QE DUHET TE KETE

KANDIDATI:

PERSHKRIM I SHKURTER

I DETYRAVE TE PUNES:

VENDODHJA

DATA FIRMA E MANAXHERIT PERGJEGJES




Ambjenti i Brendshem i Rekrutimit

Burimet e Brendshme: Manaxhimi identifikon nga personeli ekzistues ne organizate per te mundesuar plotesimin e pozicioneve Politikat e Promocionit influencojne rekrutimin Promocioni prej perbrenda, politike e mbushjes te vendeve vakante nga personel i brendshem. • Aspekt pozitiv: Motivon, nxit moralin e punonjesve • Aspekt negativ: Bllokon prurjet e reja

Rekrutimi me personel te brendshem varet nga shkalla e njohjes, qe firma ka rreth punonjesve te vet. Rrezik per tu evituar ne rekrutim eshte Nepotizmi dmth punesimi i te afermeve te pafte ne firme. Menyre per te ndalur kete fenomen eshte percaktimi i nje kodi etike ose rregulla te brendshme, qe ndalojne punesimin e te afermeve te manaxhereve mbikqyres.

22

Metoda te perdorura ne Rekrutimin e Brendshem

Job Posting

Job Bidding



Pergjegjes Veprime te nevojshme

Asistent i BNJ 1. Pasi merr nje Kerkese te BNJ, i nis

nje lajmerim çdo manaxheri mbikqyres qe

ekziston nje vend vakant. Lajmerimi duhet

te tregoje titullin e punes, numrin (kodin)

identifikues te punes, pagen references,

kategorine refererence, permbledhje te

detyrave kryesore, kualifikimet e kerkuara (te

cilat merren nga Pershkrimi i Punes)

2. Ben publikimin ne buletin e kompanise

3. Sigurohet qe eshte lajmeruar çdo punonjes, i

cili ka kualifikimin e kerkuar

4. Kontakton departamentin e BNJ

Mbikqyresi

Punonjesi i interesuar

Rekrutimi i BNJ Metodat e Rekrutimit nga Burimet e brendshme Lajmerimet e Shpallura (Job Posting dhe Job Bidding)

24 Mario Curcija - Manaxhimi Burimeve Njerëzore, Leksion 3



Rekrutimi i BNJ Metodat e Rekrutimit nga Burimet e brendshme Referenca te Punonjesve: Ne rekrutim futen punonjes te afert me kandidatin. Kandidati per nje pozicion te ri prezantohet nga nje koleg. Planikimi i manaxhimit te radhes: Horizont Planifikimi Identifikimi i Kandidateve, Vleresimi i Performances Aktuale, Identifikimi i nevojave te zhvillimit te karrieres


25


Burime te Jashtme Rekrutimi

Shkollat e Mesme e Profesionale

Kolegjet dhe Universitetet

Konkurrentet, Firmat e tjera

Te Papunet

Punonjesit e meparshem

Punonjesit e vetepunesuar

Te moshuarit



Promovim i Brendshem dhe Rekrutim i Jashtem

Presidenti

dhe CEO

Zv/President BNJ

Manaxher Zhvillimit

BNJ

Manaxher i

Kompensimeve

Manaxher

Punesimit

Analist

Paga

Analist

Benefiteve Punonjesi i ri

Fakulteti Ekonomik,

Universitet Shkoder Rekrutim i Jashtem

Del ne pension



Reklama

E perdorur ne 89% te rasteve. Gazeta, TV, Radio. Komunikon natyren e sakte te punes, kualifikimet, pagen.

Reklama ne gazete

Terheq nje numer te madh kandidatesh, shumica te pakualifikuar

Reklama ne revista profesionale

Audience homogjene ne aftesi, kapacitete, arsimim

Reklama ne media te tjera

TV, Radio. Me te kushtueshme dhe me te kufizuar nga sasia e informacionit qe japin

Rekrutimi i BNJ Metodat e Rekrutimit nga Burimet e brendshme



Agjensite e Punesimit

Organizata te specializuar ne rekrutimin e personelit. Realizojne fazen e rekrutimit dhe seleksionimit. Disponojne database kandidatesh qe seleksionohen dhe paraqiten perpara manaxhereve te linjes.

Agjensi Publike (Zyra Pune)

Agjensi Private

Shperblimi per to eshte 20% – 35 % te pageses te pare mujore te punonjesit




Firmat e kerkimit te ekzekutiveve

Agjensi te specializuara ne rekrutimin e manaxhereve te nivelit te larte. Paguhen nga klientat (firmat punesuese) me nje perqindje nga rroga vjetore nese kandidati i tyre punesohet.

Referencat e punonjesve

Rekrutuesi

Perfaqesojne organizaten. Stili i tyre duhet te pasqyroje stilin e kompanise

Panaire Pune

Panaire Virtuale Pune




Praktikat mesimore

Studentet kryejne praktiken profesionale prane firmes qe puneson pas periudhes se proves. Gjate kesaj periudhe studentet shikojne firmen nga afer, vendosin nese deshiron te qendroje prane saj si dhe firmat duke vrojtuar performancen e studentit praktikues, mund te gjykojne me mire mbi te.

Organizatat Profesionale, Urdhrat Profesional

Aplikantet vizitor, shtepite e hapura

Ngjarje rekrutimi

Evenimente te caktuar si festa, maratona, gara sportive te organizuar nga organizatat me qellim terheqjen e kandidateve

Bonuese te firmosura




Sistemi i Gjurmimit te Aplikanteve (SGA) Sisteme, database, software te klasifikojne CV e pranuar dhe pershkruajne procesin e te punesuarit qe nga faza e rekrutimit deri ne ate te punesimit. Eliminimi i dokumentacionit te tepert dhe adoptimi i SGA sjell reduktim kosto, shpejtim procesi, perputhje me te mire me profilin e kerkuar.

Rekrutimi per diversitet

Ligjet per shanse te barabarta ndalojne diskriminimin mbi baze race, besimi fetar, seksi, kombesi, moshe.Ekzistojne ligje te cilat imponojne, detyrojne organizatat e medha te punesojne nje kuote te caktuar njerezish me handikap.

Ne lidhje me rekrutimin…



Rekrutimi – Proçes i dyanshem Organizate Punonjes

Duhet te ekzistojne kushte te favorshme per te realizuar permbushjen e nevojave:

1. Mjete komunikimi

2. Kandidati te shohe veten ne karakteristikat e punes te kerkuar

3. Kandidati te jete i motivuar per te aplikuar

Ne lidhje me rekrutimin…



3. Fin MBNJ

Documents

Transcript of 3. Fin MBNJ