平成28年度 エネルギー使用合理化等事業者支援補 …...平成28年度...

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平成28年度 エネルギー使用合理化等事業者支援補助金 精算払請求書作成マニュアル

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平成28年度

エネルギー使用合理化等事業者支援補助金

精算払請求書作成マニュアル

平成24年度 エネルギー使用合理化事業者支援事業

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目次

目次

1.補助事業ポータルへの精算払請求金額入力 ・・・・・・・・・・・・・・P.2~3

2.精算払請求書(2枚目)、口座変更確認書(3枚目)出力 ・・・・・P.4~5

3.書類郵送 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P.6

※必ずご確認ください※

◆事前登録した口座内容に変更が生じた場合は、正しい口座内容を確認出来る 資料(コピー)を添付して送付してください。

・登録内容の全ての項目を確認できる資料

(通帳コピー、インターネットバンキング該当ページのコピーなど)を合わせて提出して下さい。

・精算払請求書(2枚目)には、正しい口座内容を手書きし、証明資料と一緒に提出して下さい。

◆確定検査後に確定した「確定検査調書」の内容をご確認ください。

・「精算払請求書」の確定金額入力の際、必ず「確定検査調書」の補助金額[確定]の合計金額と

同じ金額をポータルに入力し出力して下さい。

本紙は、事前に登録した振込先口座情報を活用し、 「精算払請求書」を作成するための重要なマニュアルです。なお精算払請求書は、補助金振込口座連絡書を提出後に承認されたのち、作成が可能となります。 必ず内容をご確認の上、ご対応お願いいたします。

◆本機能は、「精算払請求書」(2枚目)、口座変更確認書(3枚目)を出力する為の機能です。

・「精算払請求書」(1枚目)は、採択者向けWEBからダウンロードして作成して下さい。

・「精算払請求書」(2枚目)、口座変更確認書(3枚目)は、必ずポータルから出力して下さい。

平成24年度 エネルギー使用合理化事業者支援事業

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補助事業ポータルへの精算払請求金額入力

精算払請求書(2枚目)、口座変更確認書(3枚目) 出力

書類郵送

1.補助事業ポータルへの精算払請求金額入力(1/2)

補助事業ポータルにログインし、精算払請求金額を 該当箇所に入力。

ログイン

① 以下URLから補助事業ポータルにアクセス

ユーザ名・パスワードを入力し、「ログイン」ボタンをクリック

② ユーザ名・パスワードを入れてログインする

新パスワードが登録アドレスに再送されますのでパスワード を再設定してログインしてください

ユーザ名は事業者様、事業の年度によって異なります 登録時の ユーザ名は下記の様になっております ■■■■■@ge.sii.or.jp (平成28年度事業) ご確認頂く際にはポータルアカウント登録時に受信された 【本登録完了メール】にて、ご確認頂くようお願い致します ◆ 送信メールタイトル: 「平成○○年度エネルギー使用合理化等事業者支援補助金 補助事業ポータルID(ユーザ名)発行のご連絡」 ◆ 送信メールアドレス:[email protected]

・平成28年度事業

https://ap3.salesforce.com/secur/login_portal.jsp?orgId=00D10000000I7xa&portalId=06010000000PoL3

ユーザ名を入力後に「登録」ボタンをクリック

ログイン画面の「パスワードをお忘れですか?」をクリック

補助事業ポータルへの 精算払請求金額入力

平成24年度 エネルギー使用合理化事業者支援事業

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補助事業ポータルへの精算払請求金額入力

「検索実行」ボタンをクリック

「合理化申請書検索」タブ を選択

該当事業の「詳細」をクリック

精算払請求金額入力画面表示

③ 「合理化申請書検索」タブを選択

④ 「検索実行」ボタンをクリック

⑤ 「詳細」をクリック

検索を実行すると、検索結果が画面下部に表示されます。

※複数事業の場合は、1事業ずつ登録を行ってください。

⑥ 「請求書作成」ボタンを押し、OKをクリック

⑦ 精算払請求金額を入力

精算払請求金額を入力

①「請求書作成」をクリック

②「OK」をクリック

次ページに続く

補助事業ポータルへの

精算払請求金額入力

精算払請求書(2枚目)、口座変更確認書(3枚目) 出力

書類郵送

1.補助事業ポータルへの精算払請求金額入力(2/2)

補助事業ポータルにログインし、精算払請求金額を 該当箇所に入力。

平成24年度 エネルギー使用合理化事業者支援事業

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精算払請求書(2枚目)、口座変更確認書(3枚目)出力

精算払請求書(2枚目)、口座変更確認書(3枚目)出力

補助事業ポータルへの 精算払請求金額入力

書類郵送

2.精算払請求書(2枚目)、口座変更確認書(3枚目) 出力(1/2)

※事前に登録された口座情報に変更がない場合は「キャンセル」を選択してください

精算払請求書(2枚目)、口座変更確認書(3枚目) 出力画面

① 出力画面に移行

② 口座変更確認画面

「次へ」をクリック

事前に登録された口座情報に 変更がある場合は「OK」、 変更がない場合は「キャンセル」 をクリック

補助事業ポータルに入力した精算払請求 金額と事前登録された口座情報を確認後 出力。

平成24年度 エネルギー使用合理化事業者支援事業

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精算払請求書(2枚目)、口座変更確認書(3枚目)出力

精算払請求書(2枚目)、口座変更確認書(3枚目) 出力

補助事業ポータルへの 精算払請求金額入力

書類郵送

2.精算払請求書(2枚目)、口座変更確認書(3枚目) 出力(2/2)

補助事業ポータルに入力した精算払請求 金額と事前登録された口座情報を確認後 出力。

事前に登録された口座情報はクリアされます

「請求書(2枚目) 別紙出力」 ボタンを押し、精算払請求書(2枚目) 、口座変更確認書(3枚目)を出力する。

新しい口座情報を手書きにて 記入し提出して下さい

精算払請求書(2枚目)

口座変更確認書(3枚目) 口座変更確認書(3枚目)

③ 提出書類出力画面

事前に登録された 口座情報が反映されます

手書きで変更後の口座情報を記入

口座情報に変更がある場合 口座情報に変更がない場合

無に されている事を確認して下さい ✔ 有に されている事を確認して下さい ✔

精算払請求書(2枚目)

平成24年度 エネルギー使用合理化事業者支援事業

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(4枚目)

〒104-0061

東京都中央区銀座2丁目16-7 恒産第3ビル7階

一般社団法人 環境共創イニシアチブ

審査第一グループ 確定担当 ○○ 宛

TEL:03-5565-4463

※封筒には、「精算払請求書在中」と必ず記入のこと。

※担当者については、確定担当主査氏名を記入のこと。

※交付申請時の送付先(私書箱)とは異なりますので注意のこと。

書類郵送

書類郵送

補助事業ポータルへの 精算払請求金額入力

精算払請求書(2枚目)、口座変更確認書(3枚目)出力

3.書類郵送

「精算払請求書(1枚目)」 、「精算払請求書(2枚目)」、 「口座変更確認書(3枚目)」を郵送。

提出物

提出先

※1 精算払請求書(1枚目)は、採択者向けWEBからダウンロードして使用すること。

※2 口座情報に変更がある場合は、(2枚目)に手書きのこと。

(3枚目)

※必要書類枚数 3枚

① 精算払請求書(1枚目) (押印済みのもの)※1

② 精算払請求書(2枚目) (ポータルより出力のもの)

③ 口座変更確認書(3枚目) (ポータルより出力のもの)

(2枚目)

精算払請求書(1枚目)

㊞ 株式会会社○○○○○○ ○○○○○○○○○○○○○ ○○○○○○○○○○○○○ ■口座情報に変更がない場合

(3枚目)

※必要書類枚数 4枚 ① 精算払請求書(1枚目) (押印済みのもの)※1

② 精算払請求書(2枚目) (ポータルより出力のもの)※2

③ 口座変更確認書(3枚目) (ポータルより出力のもの)

④ 振込口座の登録内容の全項目(口座名義人カナ・口座番号等)

を確認できる資料のコピー(4枚目)

(例) 通帳の該当ページのコピー

インターネットバンキングの該当ページコピー

(2枚目) 精算払請求書(1枚目)

㊞ 株式会会社○○○○○○ ○○○○○○○○○○○○○ ○○○○○○○○○○○○○

■口座情報に変更がある場合