2019香港教育展...
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2019 香港教育展 參展實務說明 1 2019年5月13日（星期一） 海外聯招會 周楷榕
Transcript of 2019香港教育展...
2019香港教育展參展實務說明
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2019年5月13日（星期一）
海外聯招會周楷榕
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60 63
79
91 93
85 82
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3921 3892
58336177
4608
3728
2782
1,000
2,000
7,000
4,000
11,000
12,000
4,500
7,000 6,800
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
參展校數
報名海聯
管道人數
觀展人次
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近年香港教育展辦理規模與報名人數
培正中學仁濟醫院
羅陳楚思中學啟德郵輪碼頭
※2013、2016年觀展人次受8號風球影響。
亞洲國際博覽館
九龍灣國際展貿中心
如心海景酒店
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2018香港教育展盛況
計有82所大學校院參展，到場參觀人數6,800人次。
主辦單位：台北經濟文化辦事處、海外聯招會、
香港中文中學聯會
指導單位：教育部、大陸委員會
辦展地點：九龍灣國際展貿中心展貿廳 2
辦展日期：2019.10.18(五)~10.19(六)共2天
參展校數：76校
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2019香港教育展
因教育展整體所需經費逾千萬，故依政府採購
法第22條第1項規定擇定展場地點，並經公開
客觀評選合適佈撤展廠商。
經招標採購後，地點選定「九龍灣國際展貿中
心(簡稱九展)」，佈撤展廠商為「光洋波斯特
國際展覽股份有限公司」。
採購
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檔期配合
展場容量
地理位置
機能便利
配套功能6
選擇九展的五大理由
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九龍灣國際展貿中心(九展、KITEC)
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機場至展場交通資訊
交通工具 往返九龍灣國際展貿中心詳細資訊
空調巴士
九龍路線A22機場 (地面運輸中心) 總站至藍田 服務時間： 06:00-00:10(每隔15-20分鐘一班) 請於九龍灣站下車，轉乘的士或九展接駁車直達
機場快線
機場站至九龍灣站 服務時間：05:54 - 00:48(每10分鐘開出一班) 到青衣站後，轉乘東涌綫> 荔景站>荃灣綫 >太子站 >觀塘綫 >九龍灣站 請於九龍灣站下車，轉乘的士或九展接駁車直達
的士 服務時間：24小時 的士可直接到達九展
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香港教育展日程表日期 時間 活動/行程 地點/備註
10/17（四）
15:00 抵達香港 入住酒店check in
16:30-18:00 展前說明會九展展貿廳2
18:00-19:00 攤位佈置
10/18（五）
10:00-19:00 展出
九展展貿廳2
09:30-10:30臺港學校集體簽署儀式(個別簽名及拍照)
10:30-11:30 開幕禮(開幕嘉賨致辭)
11:30-12:00 專題講座(講題待定)
19:30-21:30 歡迎晚宴 煌爵宴會廳
10/19（六）10:00-17:00 展出
九展展貿廳217:00-18:00 撤除攤位展品
10/20（日） 10:00- 返回臺灣 賦歸
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九展樓層概略
今年晚宴場地→
←今年展覽場地
←去年展覽場地
煌爵宴會廳
參展報名費用
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早鳥方案：指定期限前完成匯款9折優惠。
攤位：NT$130,000元。
攤位基本佈置及設施(含桌*1、椅*3、插座*1、燈光*4、垃圾桶*1、空調、無限上網sim卡*2、香港轉換插頭*1)*所附設施如數量不足，請自備或加購含2人午餐(第3人起，請於展出前一日登記加購，NT$200/個。)含2人晚宴(第3人起，每增1人酌收NT$2,000元；缺席晚宴，恕無法退費)宣傳刊物附贈升學指南2頁版面大會安排參展大學和香港中學開幕典禮(含集體簽署儀式)大會安排交通接送香港學生至展覽場地大會安排全場攝影
講座(50人場地)：NT$25,000元(每場50分鐘)(僅報名講座NT$100,000元，附贈升學指南2頁版面)
早鳥方案：指定期限(6/10)前完成匯款，攤位NT$110,000元；講座8折優惠。
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繳費方式
請匯款至國立暨南國際大學校務基金專戶匯款帳戶
戶名：國立暨南國際大學校務基金401專戶
銀行名稱：第一商業銀行埔里分行
銀行代碼：0074429
帳號： 44230100039
匯款截止日期：2019年6月28日(五)前
付款後，請將銀行付款憑單或匯款證明確認上傳至教
育展線上報名系統。
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請購與核銷
各校繳交之參展及講座費用，將以「2019香港臺灣高等教育
展報名費」及「2019香港臺灣高等教育展講座費」分別開立
收據。
依據行政院公共工程委員會中華民國100年12月9日工程企字
第10000414700號函釋：「由學校繳交參展費，如其性質僅
為報名費，非屬本法(政府採購法)第2條所稱工程、財物及勞
務採購，不適用本法。」
報名方式
1.繳交報名費及講座費，並上傳匯款證明。
2.填寫承辦人資料及選擇學校特色、講座時段。
**匯款證明上傳排序是攤位編排順序之依據。**
3.報名日期：即日起至6月28日(五)
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劃位機制
1. 公佈攤位圖：7月15日(一)下午5時公告於海聯網頁
2. 各校選擇攤位志願序(分特色展區及綜合展區兩組)
*7月16日(二)至7月26日(五)下午5時截止
*特色專區：「醫藥/治療/護理」、「藝術/傳播/設計」、「金融/經濟/管理」、「資訊/工程/土木」、「餐飲/休閒/運動」、「文史/心理/教育」及「大學系統」。
(如未選定攤位志願序者，將由海聯代為安排。)
3. 劃位規則
1)按學校特色 2)按匯款證明上傳順序
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攤位示意圖
預計校數：76校
攤位尺寸：3m*2m*2.5m
*圖為2018年教育展攤位圖，僅供參考，今年實際狀況將依各校特色選擇結果重新規劃。
劃位結果
4. 7月31日(三)下午5時前公佈劃位結果。
5. 若退出參展/取消講座，必須於7月19日(五)前提出，方可獲退還一半費用。否則，所繳費用一律不予退還。
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教育展相關活動
場地 • 同步於展場內闢有2個講座廳(Room A、B)
運用
• 邀集並動員香港結盟姐妹學校參與
• 舉辦校系介紹講座
• 舉辦職涯規劃講座
• 傑出校友留臺經驗分享
成效
•將辦理教育展之邊際效益發揮至極致
•2017香港學友社發布兩地升學意向調查，認為「參加
講座」對了解升學最有幫助(39%)，其次為「與學校老師傾談」（32%）及「升學刊物」（27%）。
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大學校院講座
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強力曝光
特製講題看板
教育展網頁露出升學指南、報章露出
展場刊物露出
講座時段
1.費用：NT$25,000元(每場50分鐘)。僅報名講座NT$100,000元，附贈升學指南2頁版面。
2. 6月10日(一)前擇定時段、繳費且上傳匯款證明單，可享早鳥8折優惠。
3. 6月28日(五)前完成付款者，「升學指南」書底及教育展現場發送之DM可刊登標註校名
之講座表。
4.講座現場提供筆記型電腦、投影和音響設備，簡報筆請各校自備。(為免簡報檔案格式不
相容，建議轉存為PDF格式。)22
時間 講座廳
10月18日(五) Room A Room B
13：00-13：50 A-1 B-1
14：00-14：50 B-2
15：00-15：50 B-3
16：00-16：50 B-4
17：00-17：50 B-5
18：00-18：50 B-6
時間 講座廳
10月19日(六) Room A Room B
11：00-11：50 B-7
12：00-12：50 A-2 B-8
13：00-13：50 A-3 B-9
14：00-14：50 B-10
15：00-15：50 B-11
16：00-16：50 B-12
2頁版面(左右跨頁)
• 每頁大小為 21cm x 27cm
• 依海聯指定格式提供，請
各參展大學於6月28日(五)
前使用「檔案總管」上傳
至ftp://ftp.ky-post.com
使用者名稱：2018education
密碼：23465678
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升學指南
臺灣高等院校2020升學指南刊登2頁廣告費用：NT$50,000
參展大學不須另付費用
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展出時間：
9月14日(六)中午12:00~19:00
9月15日(日)中午12:00~18:00
展出地點：漁人碼頭會議展覽中心
5月中下旬發出邀請公文予各大學，並更新展出資訊於「委員學校專區」。
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早鳥方案:港幣11,000元一般方案:港幣13,000元
報名費用：
各校升學指南上傳方式
一、開啟檔案總管
繳交截止日：2019/06/28
方法1：Windows鍵 + E
方法2：搜尋檔案總管
二、鍵入ftp上傳的網址：ftp://ftp.ky-post.com
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使用者名稱：2018education密碼：23465678
三、輸入使用者名稱及密碼 四、點選教育展資料夾
2018education-ftp
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五、新增資料夾六、檔案拖曳至校名資料夾，完成上傳。以校名命名
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※務必上傳學校LOGO和校名標準字，將運用於升學指南和學校攤位門眉。
10/18(五)舉行
時間：10:30-11:30
由各部會長官擔任主禮嘉賓，邀請參展大學代表及中學校長
逐一上臺簽署。
◎請於報名時，同步勾選參與意願！30
集體簽署儀式
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登報特刊
教育展訊息分兩次
露出，於「明報」刊登全版報導。
「明報」於1997年
至2009年在香港中
文大學舉辦的「香
港新聞機構公信力
調查」中5度獲評級
為最具公信力的中
文報章，不少中學
均會代學生訂閱。
集體簽署儀式
講座資訊
大學巡禮活動
目的：為提高各校與參觀展覽者面對面接觸溝通的機
會，特於共同文宣內設計「大學巡禮活動」。
方式：各校請在參觀展覽者所持共同文宣上蓋戳
章。凡集滿校名戳章者，即可至海外聯招會
攤位領取紀念品乙份。
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校戳印章請各校自備，曾參展之大學，亦可沿用原有印章。
蓋校戳處:3cmX3cm
打卡拍照活動
目的：強化各特色展區形象及提升與參觀展覽者互動
機會，吸引觀展者追蹤教育展粉絲專頁獲得來
臺升學最新資訊。
方式：各校請鼓勵參觀展覽者利用打卡拍照看板及道
具拍照，凡依指定規則上傳照片至教育展粉絲
專頁，即可至海外聯招會攤位領取紀念品乙份
。
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打卡拍照道具由海外聯招會準備，
歡迎各校多加利用
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教育展補充資訊
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文宣品寄送
方式1：送至臺灣物流公司，統一集貨
• 請於9月9日(一)至10月9日(三)寄達京通物流地址：「242新北市新莊區中正路514巷105弄2之8號」可使用大榮貨運、黑貓快遞或郵局等等。亦可聯繫耀馬貨運公司安排收件，提貨費 : NT$100/箱,件
• 寄港運費估算：
A.臺灣寄香港報價 NT$ 90/KG(不含學校寄物流公司費用)，請使用專用地址條；
B.澳門撤展後轉香港教育展倉儲報價 NT$ 300/箱,件；
• 運費計算或其他問題，可逕洽貨運商：
躍馬貨運公司黃俊元先生/(02)2753-1366#123、0935-530479
• 地址條可於香港教育展網頁下載。
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文宣品寄送
方式2：直接寄至香港倉儲
• 請於9月9日(一)至10月9日(三)寄達香港倉儲「香港觀塘成業街
19-21號成業工業中心1309室」，切勿逕寄展場，亦勿提早寄
達。(查詢是否寄達(852)3529-1186 李小姐 Peco Li)
• 寄件前，請先和貨運業者清楚議價，並談妥雙方可接受之付
款方式。本會並無指定貨運業者。
• 地址條可於香港教育展網頁下載。
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10月19日(六)展後，如有物資須寄至海華或回臺灣：
1.將物品打包妥當，貼上地址條。
2.貨運人員逕到展場指定地點收取包裹。
3.寄至海華：NT$250/箱(A3大小)；
寄回臺灣：NT$120/KG+臺灣派送費NT$100/箱,件
※請務必確認寄件完成方離場，恕本會無法代理寄件亦不負
保管之責。
※地址條可於香港教育展網頁下載。
※本會並無指定貨運業者，亦可自行聯繫貨運寄送撤展物資。
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撤展物資運送安排
攤位設備
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教育展佈展廠商-光洋波斯特，另可提供以下服務：
依學校需求設計攤位
額外租用攤位配備左列服務費用由參展學校自行支付廠商，
詳細價格及付款方式請逕洽：
光洋波斯特公司 陳宣臻小姐
Tel：(02)2346-5678 ext.234
Fax：(02)2346-5679
文宣代印
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由香港偉視廣告製作公司提供代印服務。
代印費用由參展學校自行支付廠商，詳細價格
及付款方式請逕洽：
偉視廣告製作公司
Tel：(852)9303-6429
各校文宣準備份數：建議準備至少2,500份。
(觀展人次預估7,000人，請自行衡量，大會恕不代印)
建議事前聯絡並邀集香港畢業校友到場協助。
攤位內提供插座，電腦、延長線敬請各校自備，每攤位附一
個轉換插頭，如不敷使用，請自行準備。
10月18日、19日午餐及18日晚宴將派發餐劵，請持餐券領餐
或入場。(每攤位以2人計算，超過2人請於10月17日統一加
購；午餐NT$200/個、晚宴NT$2,000/人)
注意事項
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住宿資訊
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※距離展場最近酒店--君立酒店(步行5分鐘)，或依貴校需求自行下訂。
2019/4/29Agoda訂房網畫面
參考航班北部 出發日期 航空公司 班次 時間
臺北桃園機場<->香港 10/17(四)中華航空 CI909 10:40-12:40
長榮航空 BR869 12:40-14:30
香港<->臺北桃園機場 10/20(日)
中華航空 CI602 10:20-12:05
中華航空 CI904 11:05-12:50
長榮航空 BR852 11:15-13:00
中部 出發日期 航空公司 班次 時間
臺中清泉崗機場<->香港 10/17(四) 華信航空 AE1819 07:30-09:10
香港<->臺中清泉崗機場 10/20(日)華信航空 AE1822 10:10-11:40
華信航空 AE1818 15:40-17:10
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南部 出發日期 航空公司 班次 時間
高雄小港機場<->香港 10/17(四)中華航空 CI933 07:50-09:20
華信航空 AE981 09:00-10:35
香港<->高雄小港機場 10/20(日)中華航空 CI934 10:20-11:50
中華航空 CI948 16:35-18:00
各校經費預估（以2人計）
項目 幣別 單價 天 匯率總計2人費用估算(NTD)
每一攤位費用 NT 130,000 130,000
來回機票(略估) NT 10,000 20,000
10/17-10/20生活費（含住宿、交通） US 308 3.3 1:31 63,017
10/17-10/20辦公費(含雜支、保險費) NT 2,579 5,158
小計 218,175
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註1：來回機票以經濟艙估算。註2：生活費及辦公費係依「國外出差旅費報支要點」辦理。
生活費每日美金308元計，最後一日以三折計；雜支每人每日新臺幣600元（含計程車資、禮品費等）。
註3：保險費金額係依「因公赴國外出差人員綜合保險費率表」編列。保險費每人新臺幣179元（4天/保額400萬）。
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教育展報名系統
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填承辦人資訊繳交報名費
上傳匯款證明 選擇學校特色 選擇講座時段
即日起至6/28(五)止
選擇攤位公佈攤位圖 公佈劃位結果
7/15(一) - 7/31(三)止
報名期程
完成報名
完成劃位
恭喜!完成報名參展手續 詳請參閱參展重要日程表
聯招會
早鳥方案：6/10(一)前繳費，可享早鳥優惠，逾期者以原價收費
聯招會
PS.敬請各校儘早自行訂購出國人員之機票及住宿
教育展線上報名系統網址
由海聯官網上點選[委員學校專區]
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點選「香港臺灣高等教育展」進入報名系統
2019年教育展線上報名系統操作流程
報名系統
頁面
選擇
教育展
上傳匯款
證明
攤位分配順
序依據
填寫資訊 承辦人學校特色及
講座時段
參與集體
簽署意願
50
51
1. 請依欄位逐項填寫。2. 教育展聯繫將以承辦人為
主要窗口。
填寫承辦人資訊
52
1. 選擇學校特色。2. 如選擇「大學系統」，請
輸入名稱。
選擇學校特色
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1. 點選「是否選填講座時段」。
2. 時段安排以匯款證明上傳先後及志願序為依據。
選擇講座時段
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點選「是」，校名才會出現在開幕典禮集體簽署儀式看板中。
集體簽署儀式
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1. 點選「上傳檔案」上傳匯款證明。
2. 上傳時間是分配攤位、講座時段順序重要依據。
上傳匯款證明
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資訊無法一次完整填答時，可點選「等會再寫」，儲存已填答的答案。
運用「問題索引」功能，可快速點選題組。
交流與問答
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http://www.overseas.ncnu.edu.tw/臺灣南投縣埔里鎮大學路1號
Tel:886-49-2910900
Fax:886-49-2911182
「綜合展區」
光洋波斯特國際展覽公司
聯絡人:陳宣臻小姐
電話：(02) 2346-5678 #234
傳真：(02) 2346-5679
E-mail：[email protected]
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香港教育展LINE群組
http://line.me/R/ti/g/B6afer3zPK
聯絡方式
海外聯合招生委員會：聯絡人:周楷榕小姐電話:(049)2910960轉2265傳真:(049)2911182E-mail：[email protected]地址：南投縣埔里鎮大學路1號
「特色展區」
光洋波斯特國際展覽公司
聯絡人:張雯惠小姐
電話：(02) 2346-5678 #130
傳真：(02) 2346-5679
E-mail：[email protected]
5959
「臺灣物流」 躍馬貨運公司(臺灣物流)
聯絡人:黃俊元先生地址：台北市信義區永吉路168號7樓之2電話：(02) 27531366 #123手機：0935-530479E-mail: [email protected]
「香港倉儲」 聯絡人:李小姐Peco Li
地址：香港觀塘成業街19-21號成業工業中心1309室電話：(852)3529-1186
「文宣印刷」 偉視廣告製作公司
電話：(852)9303-6429 E-mail：[email protected]
