經濟部會展專案辦公室

任沛怡 專案經理

2015/10/15

105年度推動國際會議及展覽在臺辦理計畫 －補捐助申請說明會

大綱： 壹、背景說明 貳、原則依據 參、訂定補(捐）助原則目的 肆、105年度補(捐)助原則、辦法規定 伍、核銷時應檢附資料 陸、國際會展之補(捐)助流程圖 柒、公告應注意事項

壹、 背景說明 經濟部貿易局為加強推動會展產業，自98年至101年規劃辦理「台灣會展躍升計畫」具有相當成效，為繼續推動下一階段會展產業之發展，爰規劃自102年至105年推動會展產業發展之「臺灣會展領航計畫」，以「打造臺灣會展成為優質會展服務的領航者」為願景，同時以「提高會展服務品質效率，強化臺灣會展品牌國際形象及國際競爭力，發展臺灣成為全球會展重要目的地」為長期發展目標。

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貳、原則依據

一、辦理推廣貿易業務補助辦法 (100年5月11日經貿字第10004602740號令發布修正)

二、行政院觀光發展推動委員會推動國 際會議及展覽在臺辦理補（捐） 助原則

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參、訂定行政院觀光發展推動委員會推動國際會議及展覽在臺辦理補（捐）助原則目的 為鼓勵爭取與舉辦國際會議及展覽，有效擴大會議展覽服務業規模，並利國內會議展覽服務業發展，達成順到觀光效益，特訂定本原則。

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肆、105年度補(捐)助原則、辦法規定

一、補助對象(1/2)： (一)輸出入相關同業公會：

1.臺灣區級工業、輸出業同業公會。

2.省(市)、縣(市)級進出口商業同業公會。

(二)辦理貿易相關業務或財團法人及社會團體。

(三)大專院校及學術機構。

為辦理爭取、推廣、舉辦階段之國際會議及展覽或順

道觀光，得向貿易局或經濟部推動會議展覽案辦公室

提出補助申請。公司或商號申請補助時，則應透過所

屬團體提出。

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一、補助對象(2/2)：

申請時應由主辦單位提出書面申請，主辦單位有2個以上時，應自行協調代表提出申請；

主辦單位得委託承辦之國內專業會議展覽服務業者所屬團體提出申請；

主辦單位為外國法人或組織者，應由承辦之國內專業會議展覽服務業者所屬團體提出申請即接受補(捐)助。

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肆、105年度補(捐)助原則、辦法規定

申請補捐助基本觀念： 一、補(捐)助款≠國際會展活動全部經費。

二、申請案為確實於2016年執行之計畫，並非視審核通過與否，才決定是否執行。

三、國際會展活動執行後，依實際舉辦情形辦理核銷。

四、請遵守補捐助相關原則及辦法。

五、請務實填寫申請資料。

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肆、105年度補(捐)助原則、辦法規定

二、原則用詞定義(1/3)：

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國際會議： 指與會人員來自3個國家或地區以上及100人以上（含會議舉辦地主國）參加之會議，且外國人士占與會總人數30%以上或達50人以上。 ※ 除了台灣，還需其它3個國家或地區以上之與會人員。

國際展覽： 指國外直接參展廠商數達10%以上或來自6個以上國家或地區之商展。前項國外直接參展廠商數之計算，不包括代理商。 ※ 國際會議及展覽，港、澳、大陸視為「大陸地區」。 ※ 外國人士不包含原本駐台人員。

肆、105年度補(捐)助原則、辦法規定

二、原則用詞定義(2/3)：

爭取階段： 指為爭取國際會議事先籌備及前往競標會議現場爭取主辦權之活動期間。 ※僅表達爭取意願或僅提出競標計劃書者不在此補助範圍

推廣階段： 指為吸引更多國外人士報名參加在臺舉辦之國際會議或展覽至所辦理相關活動之期間。

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肆、105年度補(捐)助原則、辦法規定

二、原則用詞定義(3/3)：

舉辦階段： 指國際會議或展覽在臺開始舉辦至舉辦結束之期間。

順道觀光： 指主辦單位因舉辦國際會議或展覽而安排國外人士參與觀光旅遊行程之活動。

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肆、105年度補(捐)助原則、辦法規定

三、補（捐）助範圍、額度(1/2)： 名稱 階段 補助範圍、額度 補助項目

國際會議 及

國際展覽

爭取

對於爭取國際會議之事先籌備相關事項、邀請國際會議之主辦機構來台勘查，或其他有助於爭取國際會議來臺舉辦之補(捐)助，最高以新臺幣50萬元為上限。

1. 差旅費(限2人；經濟艙)、報名費 ※ 2. 展示攤位(ex：場地租金、場地佈置) 3. 文宣宣傳(ex：架設網站、文宣品製作) 4. 辦理公關活動(ex：禮贈品、辦理晚會或 酒會、安排表演節目) 5. 製作競標文件 6. 運送費(ex：使用貨運或快遞運送推廣之 場佈、文宣用品等相關費用) 7. 安排總部重要影響力人員來台做勘查

推廣

對於既定在臺舉辦之國際展覽，或至少定期於3個國家以上輪流舉辦之國際會議，至國外進行宣傳推廣活動，其推廣時程距離舉辦階段應至少相隔3個月，每案補(捐)助金額，最高以新臺幣50萬元為上限，同一會議或展覽之推廣階段補捐助，申請以一次為限。

1. 差旅費(限2人；經濟艙)、報名費 2. 展示攤位(ex：場地租金、場地佈置) 3. 文宣宣傳(ex：架設網站、文宣品製作) 4. 辦理公關活動(ex：禮贈品、辦理晚會或 酒會、安排表演節目) 5. 製作競標文件 6. 運送費(ex：使用貨運或快遞運送推廣之 場佈、文宣用品等相關費用)

肆、105年度補(捐)助原則、辦法規定

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國際會議

舉辦

依國際會議國外人士來台出席人數、舉辦地點及會議天數之規模而定，每案補(捐)助金額，最高以新臺幣280萬原為上限。

1. 場地租金、場地佈置費 2. 文宣廣告費、印刷費 3. 演講鐘點費、講師(限外籍)機票費與食宿費 4. 口譯費、同步翻譯設備租金 5. 講師交通費(往返飯店及會場間之租車費)

國際展覽

舉辦 依國際展覽國外參展廠商家數比例及國外參觀人數比例而定，每案補捐助金額，最高以新臺幣200萬元為上限。

1. 場地租金、場地佈置費 2. 文宣廣告費、印刷費 3. 展覽企劃設計

順道觀光

舉辦

依參加國際會議或展覽主辦單位安排順道觀光旅遊行程之國外人士(含眷屬)人數計算，每人補(捐)助為新臺幣800元，每案補(捐)助金額，最高以新臺幣32萬元為上限。

1. 交通費 2. 餐飲費、住宿費 3. 印刷費 4. 其他順道觀光費(ex：門票、保險、外語導 遊…等)

肆、105年度補(捐)助原則、辦法規定

三、補（捐）助範圍、額度(2/2)：

四、補（捐）助限制(1/2)：

(一)國際會議及展覽於舉辦階段，實際獲得政府補助金額， 不得超過舉辦總經費的50%。若結算時政府單位補助金 額合計超過該計畫經費50%者，超過部分不予補助，但 爭取階段、推廣階段及順道觀光之補(捐)助則不在此 限。

(二)國際會議、展覽或順道觀光之補（捐）助，同一受補 （捐）助單位以2次為限。但國際會議合併舉辦之國 際展覽或國際展覽合併舉辦之國際會議，主辦單位僅 能就國際展覽與國際會議擇一申請補助。會中展或展中會，主辦單位僅能就國際展覽與國際會議擇一申請補助。

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肆、105年度補(捐)助原則、辦法規定

四、補（捐）助限制(2/2)：

（三）獲政府委辦爭取、推廣、舉辦階段之國際會議及 展覽者，不適用本原則；獲政府委辦或補（捐） 助順道觀光者，亦不適用本原則。 （四）接受本原則補（捐）助之單位，應依「中央政府 各機關對民間團體及個人補（捐）助預算執行應 注意事項」第四點第一款至第五款規定辦理相關 事宜。 （五）辦理推廣貿易業務補助辦法：第16條：貿易局對第 六條至第八條各種類補助計畫之補助額度，不得超 過其符合補助項目合計金額之90%。(九成原則)

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肆、105年度補(捐)助原則、辦法規定

五、申請補(捐)助之程序(1/2)： (一)欲辦理爭取、推廣、舉辦階段之國際會議、展覽或

順道觀光之補（捐）助者，應於告期限內於補捐助申請系統網站上提出申請。

(二)申請資料不齊全者，貿易局或經濟部推動會議及展覽專案辦公室得請申請單位限期補正或補充說明，未於規定期限內補正者，得不受理申請。

(三)申請結果將於審查會議後統一由貿易局正式發函告知。

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肆、105年度補(捐)助原則、辦法規定

五、申請補(捐)助之程序(2/2)：

(四)受補捐助單位應於計畫結束後1個月內，遇年度終了時，則應於年度終了後5日內，檢附領據及相關資料向經濟部推動會議及展覽專案辦公室辦理核銷。

(五)核銷文件不全者，貿易局或經濟部推動會議及展覽專案辦公室得請主辦單位限期補正，未於規定期限內補正者，得不予核銷。

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(六)若為公司或商號透過其所屬團體、公協會申請本補助之情況，核銷時所檢附之發票或憑證抬頭，需與申請單位名稱一致。

肆、105年度補(捐)助原則、辦法規定

六、審查單位及原則：

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由行政院觀光發展推動委員會設補(捐)助國際會議及展覽經費審查及運用小組審查之，審查原則如下：

(一) 以配合推動我國會議及展覽服務業發展政策者，為優先補(捐)助對象。

(二) 擬辦理爭取、推廣或舉辦之國際會議及展覽或順道觀光之計畫書內容(包括規模、效益、經費執行等)為主要審查項目。

前項審查相關審查基準，由審查小組訂定之。

肆、105年度補(捐)助原則、辦法規定

七、稽查及考核：

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(一) 中央主計機關、審計機關、中央財政主管機關及貿易局得派員實地赴受補助對象稽查補助計畫執行及經費動支之情形，受補助單位不得拒絕。

(二) 經考核有績效不佳、未依補助用途支用、虛報、

浮報或欺騙行為之情事者，貿易局得依情節輕重酌減60%以下之補助款或對受補助單位停止補助1年至5年。

肆、105年度補(捐)助原則、辦法規定

伍、核銷時應檢附資料 一、共同基本應檢附文件：

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1. 貿易局核准通過之補助款函文影本。 2. 申請單位核銷函文—內文需提供匯款金融機構帳號(包括分行別)。 3. 核銷單位自我檢查表。 4. 領款單據—單據抬頭「財團法人中華民國對外貿易發展協會」，

統一編號03702716。 (若為私人企業，需加附向所屬團體領款之單據證明)。

5. 經費收支明細表。 6. 經費支出黏貼憑證。 7. 公開週知證明—應於貿易局核定補助後執行前，將計畫名稱、

執行時間地點以公開方式週知所屬會議之計畫之受益人。 8. 成果報告書—依貿易局之固定表格撰寫，勿超過A4大小。 9. 結案報告—內容應包括活動背景、活動議程、參加人數、活動

執行內容、相關照片(至少15張)、檢討與建議等資料佐證。 10. 主辦單位存摺影本。

二、爭取或推廣階段： 行政院及所屬各機關出國報告提要及審核表，以出國報告代替結案報告，出國報告中需詳細說明爭取或推廣活動之事實經過及照片(至少10張)。—核報差旅費需檢附電子機票、登機證存根、機票票根及代收轉付收據(或其他足資之付款證明)

三、舉辦國際會議階段：

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1.參加人員名單—需造冊提供與會人員親簽之簽到表，內容需包括含序號、姓名、國別、服務單位名稱、職稱、聯絡電話、E-mail 等欄位資料，並按國別排序，並請提供紙本與光碟檔案，紙本名單須加蓋單位章。

※如無簽到表可提供其他經國貿局同意之資料(如：名片、條碼掃描紀錄、電子報到系統匯出、現場報名表、與會者報名繳費收據、護照號碼…等)

2.國際會議協會（ICCA）國際會議調查問卷。

伍、核銷時應檢附資料

四、舉辦國際展覽階段：

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1.參展廠商名單—需造冊提供，內容需包含序號、參展廠商名稱、參展人姓名、職稱、國別、電話、E-mail等欄位資料，並按國別排序，並請提供紙本與光碟檔案，紙本名單須加蓋單位章。

2.參展廠商及參觀人員名片。 3.參展廠商名錄或廠商報名表。 4.參展攤位平面圖。 5.國外參觀人員名單—需造冊提供，內容需包括含序號、姓名、

國別、服務單位名稱、職稱、聯絡電話、E-mail 等欄位資料，並按國別排序，並請提供紙本與光碟檔案，紙本名單須加蓋單位章。

※如無名片則可提供其他經國貿局同意之資料(如：簽到表、條碼掃描紀錄、電子報到系統匯出、現場報名表、與會者報名繳費收據、護照號碼…等)

伍、核銷時應檢附資料

五、順道觀光階段：

1.參加人員名單—需造冊提供與會人員親簽之簽到表，內容需包括含序號、姓名、國別、服務單位名稱、職稱、聯絡電話、E-mail 等欄位資料，並按國別排序，並請提供紙本 與光碟檔案，紙本名單須加蓋單位章。

※如無簽到表可提供其他經國貿局同意之資料(如：名片、條碼掃描紀錄、電子報到系統匯出、現場報名表、與會者報名繳費收據、護照號碼…等)

2.順道觀光結案報告—內容應包括活動背景、活動議程、參加人數、活動執行內容、相關照片(至少15張)、檢討與建議等資料佐證。

伍、核銷時應檢附資料

※辦理順道觀光時需另外簽到，不可使用會議或展覽報到時使用之簽到表核銷。

審核結果不需補件

陸、國際會展之補(捐)助流程圖

核可

國際貿易局公告受理申請 （每年第4季公告）

主辦單位依公告內容於補助系統提出申請

國際貿易局承辦單位審核： 1.補助資格 2.補助種類 3.補助項目

國際貿易局召開評審委員會評審

國際貿易局提報經濟部

推廣貿易基金管理委員會審查

（12月下旬）

國際貿易局函復核准情形（12月底）

主辦單位執行補捐助計畫

主辦單位變更計畫，應於計畫預定執行15日前申請(需

填變更申請表)

國際貿易局審查同意並函覆 主辦單位申請核銷

退件或補件

不核可

柒、其他申請應注意事項 一、申請資格： 「補助辦法」第3條第1款規定之「台灣區級工業、輸出業 同業公會，以及省(市)、縣(市)級進出口商業同業公會」 等輸出入相關同業公會。第2款辦理貿易相關業務或財團 法人及社會團體。第3款大專院校及學術機構。 二、申請條件：

會展業者於105年度辦理「補助辦法」第6條第1款或第4款所

訂之「在臺灣舉辦國際展覽或國際會議」及第12款「辦理在

臺灣舉辦國際展覽與舉辦國際會議之推廣、爭取推廣階段或

順道觀光業務」計畫，得向貿易局申請補助。

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三、申請期限： 自即日起至104年11月6日止，一律於補捐助申請網站上提出申請，逾期歉難受理。 補助申請網址：https://espo.trade.gov.tw/tbxn/login.jsp

四、計畫執行期間：

105年1月1日至12月31日。

(計畫舉辦首日不跨至106年度)

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柒、其他申請應注意事項

五、申請方式：

※請依順序完成申請程序：

1.於線上申請系統先申請使用者帳號密碼(帳號為單位統一編號) ↓

2.線上申請帳號密碼之後，將密碼申請書連同單位立案證書或組織章程，一併傳真至會展專案辦公室

↓ 3.待帳號啟用後，立即於系統中填寫申請資料

↓ 4.申請資料送出後，確認是否產生案件編號

↓ 5.進入案件初審狀態

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柒、其他申請應注意事項

六、公開週知證明(1/2)：

受補助單位應於貿易局核定補助後執行前，將計畫名稱、執行時間及地點，以公開方式週知所屬會員及計畫之受益人。

公開周知方式，包括書面通知、會員大會通過、網際網路公告、電子郵件通知、公會期刊報導，或其他經國貿局同意之方式。

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柒、其他申請應注意事項

六、公開週知證明(1/2)：

揭露於書面文件、文宣品、網站、E-MAIL…等

贊助單位

二、使用貿易局LOGO 請至WWW.MEETTAIWAN.COM線上申請，經審核通過 方可使用

(一)本 (活動名稱) 榮獲經濟部國際貿易局 「推動國際會議展覽在臺辦理計畫」補助。

(二)贊助單位 經濟部國際貿易局 ※非「指導單位」

一、使用文字說明

「文字說明」、「貿易局LOGO」二擇一即可

柒、其他申請應注意事項

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簡報完畢 敬請指教

www.trade.gov.tw www.meettaiwan.com