20170823 apresentacaoSFSF Ferrous v3

ApresentaçãodoSoftwaredeAvaliacãodeDesempenhoRHSAPSuccessFactorsFerrousResourcesdoBrasilLtdaData:24/08/2017

DOCUMENTOCONFIDENCIAL

EstedocumentotemoobjetivodeorientaraFerrousResourcesdoBrasilLtda,quantoaferramentadegestãoderecursoshumanosimplementadapelaPrimeTSvisandoatenderaRC10066696-RT-SoftwareAvaliaçãodeDesempenhoRH.

Nestedocumentotemasinformaçõesnecessáriasparavalidar:

• NecessidadesapontadaspelaFerrous Resources doBrasilLtda.

• AsoluçãoSuccessFactors;

• AtendendoasnecessidadesdaFerrous;• MódulodeGestãodeDesempenhoeMetas(Performanceand Goals)• ModuloSucessãoeDesenvolvimento(PDI)

EstedocumentoécomplementarapropostacomercialencaminhadaparaaFerrous Resources doBrasil.

ASoluçãoSuccessFactors

PERFORMANCEEGOALS&SUCESSÃOEDESENVOLVIMENTO

TransformaçãodoRHDigital,agregandoexperiênciasnaforçadetrabalho

Simplifiqueosprocessosderecursoshumanoscomsoluçõesenvolventes,inteligenteseconectadas,visandoacelerarogerenciamentodoRHcommapeamentodostalentos.

Nossassoluçõesincluemosseguintesserviços:

- Preparaçãodoambientedetesteeproduçãonanuvem;

- Implantaçãodoprocessopré-definidoparaasolução;

- Pontosdeconfiguraçãopossíveisdepersonalização;

- Integraçãocomdemaissoluçõesdaplataforma;

- Disponibilizaçãodolayoutdeintegraçãoparadesenvolvimentodainterfacecomsistemasexternos;

- Disponibilizaçãodemanuaisparatestesetreinamentodasoluçãoemmídiadigital;

- Capacitaçãodemultiplicadoresdasolução;

- GestãodetodoaetapadeImplantação(acompanhamentosemanal);

- SustentaçãoposterioraImplantação.

Pré-requisitos

Paraadoçãodosmódulosofertadosénecessárioquea FERROUS forneçaasseguintesinformaçõesnomomentodaimplantaçãodasolução:

- FamíliasdeCargosouEixosfuncionais

- ListadeCargosporFamíliadeCargos

- DefiniçãodasCompetências

- DefiniçãodosIndicadoresporCompetência(Comportamentosobserváveis)

- MapadeCompetênciaseIndicadoresporFamíliadeCargos

- Planilhadeusuáriosnoformatorequerido

- Logotipodaempresaemaltadefiniçãoefundotransparente.


ServiçosIncluídosnopacote

- GestãodoPlanosdeObjetivos:

- MapadeCompetências;

- GestãodoDesempenho(ObjetivoseCompetências);

- Calibração;

- Sucessão;

- Desenvolvimento(PDI)

Aoaderirasoluçãoserádisponibilizadoasseguintessoluções:

1) Configuraçãodapáginainicial(Logotipodaempresaetemapré-definido)


2)Organogramadaempresa

3)DiretórioGeraldeFuncionários

• Perfildoempregado(Currículo)contendoosseguintesblocosdeinformações:

1. Dadospessoais

2. Históricoprofissionalnaempresa

3. EmpregosAnteriores

4. FormaçãoEducacional

5. Cursos/Treinamentos

6. Certificados

7. Idiomas

• CadastrodeUsuáriosliberado

• ConfiguraçãodaPolíticadeSegurançapadrão(Logon,Senhas,etc)

• ConfiguraçãodostrêsprincipaisGruposePerfisdeAcesso(Empregados,GestoreseRecursosHumanos)


OBSERVAÇÕES:

a) PúblicoAlvo

Aavaliaçãoocorreanualmenteparatodososusuáriosativosdabase,excetoCEOeDiretores,commaisde3mesesdeadmissão.Aregradepúblico-alvoserácriadaapartirdasinformaçõesdecargoetempodeempresaoriundasdafolhadepagamento.

ParaoscasosemqueexistamafastamentopeloINSS(doença,licençamaternidade,etc),bemcomotransferênciasdeáreaoualteraçãodecargo,nãohaverátratativapelosistema.Nestecaso,serárealizadaanáliseindividualdoRHeaposterioralteração(sehouver)serárealizadamanualmente.

b)GrupodeAcessob.1) Operacional- nãoacessaaavaliação,maséavaliadopelogestor.Públicocommaiornúmerodeavaliados.PossibilidadedehabilitaretapadeVistoeimpressãodorelatórioindividualdofuncionário.b.2) Geral– AcessaaavaliaçãopreenchendoaautocompossibilidadedepreenchimentodoPDI;avaliaçãodogestorefeedbackcompossibilidadedepreenchimentodoPDI;PossibilidadedehabilitaretapadeVistoeimpressãodorelatórioindividualdofuncionário.b.3) Gestores- AcessaaavaliaçãopreenchendoaautocompossibilidadedepreenchimentodoPDI;avaliaçãodogestorefeedbackcompossibilidadedepreenchimentodoPDI;PossibilidadedehabilitaretapadeVistoeimpressãodorelatórioindividualdofuncionário.b.4)Gerenteseacima- AcessaaavaliaçãopreenchendoaautocompossibilidadedepreenchimentodoPDI;avaliaçãodogestorefeedbackcompossibilidadedepreenchimentodoPDI;PossibilidadedeVisto.EtapadeComitê.

Umadasprimeirasdefiniçõesdeprocessoqueprecisasertomadapelotimeéemrelaçãoavisibilidadedasmetasnaorganização.

Quando uma novametaécriada ela pode serautomaticamente atualizada como ‘publica’ou‘privada’.

Metas ‘privadas’não podem ser compartilhadas esomente oempregado egestortem acesso avisualizá-las.

Já asmetas ‘publicas’tem menos restrições deacessoeoutras pessoas podem acompanhar sua evolução.

MÓDULOPERFORMANCEANDGOALS(DesempenhoeMetas)

Processo Configurações pré-definidas

PlanodeObjetivos BibliotecademetasativadoAssistentedeobjetivosativadoCategoriasdoBalancedScorecardNúmeromínimo(2)emáximo(10)demetascontratadasEscaladeavaliaçãopormeta(80a120%- Escalade5pontos)Formuláriopré-definidoparacontrataçãodemetasecálculosdoresultadoatingido

CiclodeGestãoporObjetivoscontendoasetapas:· Contrataçãodemetas· Progressãodemetas· Concluído· Relatóriosdestatus(envioesolicitação)· MapadeexecuçãodeObjetivos

Gestão doDesempenho Escaladeavaliaçãoporcompetência(1a4– Escalade4pontos)FormulárioparaavaliaçãodedesempenhoCiclodeavaliaçãodedesempenhocontendoasetapas:

· Auto-avaliação;· Avaliaçãodogestor;· ReuniãodeFeedback;· Calibração;· Assinaturadoempregado· Assinaturadogestor.

Calibração MatrizparaCalibração:Objetivosx CompetênciasCurvadefinida:escalade1a4


NestaseçãovamosterumavisãogeralsobreoprocessodeGestãodoDesempenhoedefiniçõesdeprocessoquedevemserdiscutidascomotimedoprojeto.

AGestãodoDesempenhocontemplaasetapasdeavaliaçãoerevisãodasMetaseCompetênciasdosempregados.

Atravésdestaavaliaçãoépossívelmediroquantooempregadoestácontribuindoparaaorganização,analisarpontosfortesefracosparafinsdedesenvolvimento,bemcomodistinguirnaequipeoscolaboradoresquepossuemumaentregadiferenciadaformandobasededecisãoparaosprocessosderecompensaereconhecimento.


CritériosdeAvaliação

Escala Sigla Nomedocritério

1 NA Nãoatendeasexpectativas

2 AP Atendeparcialmenteasexpectativas

3 A Atendeasexpectativas

4 SU Superaexpectativa

Paraoavaliado,nãodeveráserexibidoovalor(numérico)docritériodaavaliaçãonoformulário,relatórioindividual“VerAvaliação”,ePaineldoColaborador,somenteassiglasenomesdoscritérios.

AsseguintesconfiguraçõesdevemserdefinidaspelaFERROUS

Processo Configuraçõesdefinidasjuntoa FERROUSPlanodeObjetivos EnviodeNotificaçõesaosempregados

MapadeCompetências(Pré-requisito)

FamíliadeCargosCargosxFamíliadeCargosCompetênciasIndicadoresporcompetência(Comportamentosobserváveis)CompetênciasxFamíliadeCargos

Gestãododesempenho Eliminaçãodeetapasdociclodeavaliaçãoaseremrealizadas

Calibração DecisãosobrearealizaçãodaetapadeCalibração

• Nesta seção vamos ter uma visão geral sobre o processo de Gestão de Metas individuais e das definições de processo que devem ser discutidas com o time do projeto.

• SAP SuccessFactors GoalManagement ajuda a organização a assegurar que todos os seus empregados estejam trabalhando em assuntos que estão ligados aos objetivos mais importantes e estratégicos da empresa.


a)EstruturadoModelodeAvaliaçãodeCompetências

Omodelodecompetênciasestáestruturadoemquatroagrupamentos,cadaumcomumgrupoespecíficodecargosvinculados.

• GrupoOperacional(operadores,auxiliares,laboratoristas,mecânicos,eletricistas,balanceiros,almoxarifes,frentistas);

• GrupoTécnico(AuxiliaresAdm.,assistentes,técnicos,topógrafos);

• GrupoFuncional(analistas,especialistas,profissionaisdenívelsuperior);

• Gestores(supervisores,coordenadores,gerentes,gerentesgerais);

Omapeamento(vínculodoscolaboradoresaoconteúdodaavaliação)serárealizadoporcargoouagrupamentodecargo.Asexceções,casoexistam,serãotratadasmanualmenteatravésdomapeamentoporColaborador.

Paracadacompetênciahaverá1comportamento,comdescriçõesdiferentesparacadagrupodecargo(operacional,técnico,funcionalegestores).Paracadacomportamentohaveráapossibilidadedeinserçãodejustificativa(opcionalouobrigatória).

NestaseçãovamosterumavisãogeralsobreoprocessodeGestãodeCompetênciasedasdefiniçõesdeprocessoquedevemserdiscutidascomotimedoprojeto.

A escala de Avaliação padrão possui os seguintes níveis de desempenho:

• Insatisfatório;

• Necessita Desenvolvimento;

• Atende as expectativas

• Supera as expectativas

• Supera significativamente as expectativas

Emprobabilidadeeestatística,adistribuiçãonormaléumadasdistribuiçõesdeprobabilidademaisutilizadaparamodelarfenômenosnaturais


Ø DefiniçõesdasCompetênciasComunicaçãoEficazOrientaçãopararesultadoSegurançaeResponsabilidadesocioambientalAprendizagemeDesenvolvimentoGestãodamudançaGestãodePessoasOtimizaçãoderecursosPensamentoEstratégicoTrabalhoemequipe

Ø MatrizAvaliadasX InterfacesAvaliadoras

OmodelodeCompetênciascontarácomdoisagrupamentos:CompetênciasEssenciaiseCompetênciasDistintivas.

Aavaliaçãodecompetênciasedeterásomenteàfiguradoavaliadoedogestor,nãohavendoavaliaçõesoriundasdeseuspares,Clientese/ousubordinados,entreoutrasinterfacesavaliadoras.

Oresultadodaavaliaçãodecompetênciasserá100%oresultadodaavaliaçãodogestor.

Ø FluxodaAvaliação

Ofluxodaavaliaçãosedarádeacordocomcadagrupodeacesso,conformedescritoabaixo:

a)Mapeamentodascompetências:afiguradoRHrealizaráoprocessodedefiniçãodascompetênciasparacadagrupodeacessoextrasistema,ouseja,nãohaveráinterfacenosistemapararealizaresteprocesso.Caberáaousuáriomáster(administrador)parametrizarosistemaconformedefinição

Competências são as habilidades e comportamentos que o empregado deve possuir para realizar suas tarefas designadas pela organização com sucesso. Estas características são observáveis, mensuráveis e críticas para o sucesso individual e de toda a organização.

As competências desempenham um papel chave em vários processos suportados pelo SAP SuccessFactors tais como Gestão do Desempenho, Gestão de Carreira, Recrutamento e Planejamento de Pessoal.


OsFormuláriosdeAvaliaçãodoDesempenhopossuemasseguintessecções:

• Datas daRevisão;

• Informações doEmpregado;

• Metas Individuais;

• Competências-Chave;

• Competências Especificas;

• Sumário (Notas)

• Assinaturas

MÓDULOPERFORMANCEANDGOALS(DesempenhoeMetas)b)Delegaçãodasavaliações– EtapaOpcional:afiguradogestor,carregadoatravésdosdadoscorporativos(Folha),poderádelegaraavaliação.Adelegaçãoéacapacidadedeumavaliadorrepassaraavaliaçãosobsuaresponsabilidadeaoutrocolaborador,atravésdeumaregradepúblico-alvo.Umavezdelegadaaavaliação,poderáserconfiguradoumatorresponsávelporaprovaraavaliação.Ouseja,ogestorpoderádelegaraavaliaçãodeseusubordinado,masposteriormenteaprova-la.

c)Autoavaliação:funcionárioacessaautoavaliaçãobaseadanaregradepúblico-alvo/elegibilidade.Nestemomentonãovisualizaoresultadodogestor.PoderácadastraroPDInestemomento(parâmetroconfigurável).

d)Avaliaçãodogestor:afiguradoGestor,carregadadeacordocomasinformaçõescadastraisdabasecorporativarealizaaavaliaçãodeseussubordinadosdiretos.Casoexistaalgumaexceçãoàregradegestor,estamanutençãodeveráserrealizadamanualmentepeloadministradordosistemadeCompetênciasoupormeiodadelegação.Existeapossibilidadederealizaraavaliaçãodossubordinadosemgrupo.NaavaliaçãodogestorhaveráapossibilidadedeincluirPDIdofuncionário(individualmenteenãoemgrupo).

e)Feedback:afiguradoGestor,carregadadeacordocomasinformaçõescadastraisdabasecorporativa,realizaofeedbackindividualmentecomseussubordinadosdiretos.EstaavaliaçãoserácarregadabaseadonasinformaçõesdaAvaliaçãodoGestoredaautoavaliação(casopossua).Poderáserápermitidaarevisãodaavaliação.Nestemomento,oPDIdofuncionáriotambémpoderáserrevisado.

f)Concluídasasavaliações,osistemacarregarádemaneiraautomáticaosresultadosparaomóduloRelatóriosouparaaCalibragem(ReuniãodeConsistência– ComitêdeModeração).

Ø Osseguintesrelatóriosserãodisponibilizadosnasolução:

Relatório DetalhesFormuláriosAtrasados Esterelatórioexibeosformuláriosestãoatrasadosequempossuiumformulário

atrasado.Utilizeesterelatórioparaidentificarquantaspessoasemsuaequipepossuiformuláriosematrasoeemqueetapadoprocessoderevisãooformulárioestáparado.

ResumodoStatusdoFormulário

Esterelatóriolistaostatuseoandamentodosformulários,taiscomotiposdeformulários,númerodeformuláriosconcluídos,situaçãodoworkflow.Utilizeesterelatórioparaidentificarquantosformuláriosaindaestãoemandamentoesesuaequipeestádentroprazo.

StatusdoWorkflowAgregadoeIndividual

Esterelatórioexibeoandamentoeonúmero,totaleindividual,deformuláriosutilizadospelaequipe.Utilizeesterelatórioparaidentificarqueporcentagemdaequipejáiniciouoprocessoderevisão,quantosformuláriosaindaestãoemandamento,quantosformuláriossobreumindivíduoespecíficoestãoconcluídos,quemnãopossuinenhumformulário.

PesquisadeFormulárioDetalhado

Esterelatóriopermiteencontrarformuláriosespecíficoseexportarosdadosdoformulárioparaoutrosformatos,taiscomoplanilhasdecálculodoExcel

DistribuiçãodasPontuaçõesporHierarquia

Esterelatóriomostracomoaspontuaçõesforamdistribuídasemsuaequipe.Useesterelatórioparaidentificarquantossubordinadosdiretospontuaramabaixoouacimadamédiaeemquepontosaequipeéfracaouforte

Resumo dePontuações Esterelatórioexibedadosdeclassificaçãoparaformuláriosselecionados,separadospordepartamentos.Utilizeesterelatórioparaidentificarquedepartamentospossuiformuláriosnãoclassificados,queescaladepontuaçãofoiutilizadaequeporcentagemdodepartamentopossuipontuaçãoemseusformulários.

MÓDULOPERFORMANCEANDGOALS(DesempenhoeMetas)OverallRatings Esterelatórioforneceumaanáliseemprofundidadedasavaliações.Utilizeesterelatório

paraidentificarcomoéquecadagrupodeclassificaçãorelativaàclassificaçãomédiaglobalequaléadistribuiçãoclassificações.

ListadeMetas Esterelatóriomostraostatuseoandamentodasmetasdedesenvolvimentoedasatividadesdeaprendizagem,comostatusdealinhamento,datadevencimentodometaeandamentodameta.Useesterelatórioparaidentificarseaequipeestáfocadanasatividadesdedesenvolvimentoeaprendizagemequeméoproprietáriodecadaumadasmetas.

PesquisadeMetas Esterelatóriomostraostatuseoandamentodemetaspúblicas,comoumnúmerodemetas,intervalosdedatasdevencimentodometaeandamentodameta.Useesterelatórioparaidentificarseaequipeestáseconcentrandonasprincipaismetasdaempresaenãoemprojetosdistantes,seháalgumasmetascomriscodeserematrasadasesehámetassuficientesemtodasascategoriasdemetanecessárias.

Relatóriodoresumodoplanodemetas

Esterelatórioexibeostatuseandamentodemetaspúblicostaiscomoostatusdealinhamento,datadevencimentodametaeoandamentodameta.Utilizeesterelatórioparaidentificarsesuaequipeestáfocadanasmetascorporativasprincipaissemabandonaroutrosprojetos,seexistemmetasemriscoporestarematrasados,seexistemmetassuficientesemtodasascategoriasdemetanecessáriasequeméoautordecadaumadasmetas.

AvaliaçãodaCompetência OrelatóriodeAvaliaçãodaCompetênciadousuáriomostra,paracadausuárioecompetência,oníveldedomínionecessáriodousuário,oseuníveldedomínioavaliado,eparacadacompetência,adatadaúltimaavaliação.

ListadeCompetências Estalistaoferecedadosdascompetências,taiscomo,média,pontuações,frequênciadeutilizaçãoedistribuiçãodaspontuações.Utilizeesterelatórioparaidentificarquaissãoascompetênciasmaiscomunsdasuaequipe,ondeéqueasuaequipeéparticularmenteforteoufraca,quaiscompetênciastêmmaisimportânciaecomosecomparamaspontuaçõesdasuaequipecomoestabelecido

ExpandirDestaqueporCompetência

Esterelatórioexibeamédiadenecessidadededesenvolvimentodecompetênciasecomportamentosdependentes.Esterelatóriocomparaapontuaçãomédiadascompetênciasdesuaequipe,comaspontuaçõesestabelecidasparacadacompetênciadeformaavisualizaramédiadasNecessidadesdeDesenvolvimento.Utilizeesterelatórioparaidentificaroníveldecompetênciadasuaequipeestádentrodoestabelecido,separaumadadacompetênciaemquecomportamentosaequipeestáfocada,seexistealgumafalhacomportamentalespecíficaquenecessitadeintervençãoimediata.

MÓDULO SUCESSÃO E DESENVOLVIMENTO ( PDI )

OobjetivodoGerenciamentodeSucessãoégarantirumfornecimentoconstantedetalentosdealtodesempenhoemfunçõesdetrabalhocríticos.Historicamente,oGerenciamentodeSucessãoconcentrou-seemdescobrirquemsubstituiriaosaltosexecutivos.Masacrescenteimportânciadocapitalhumano,combinadacomosavançosnatecnologiadegerenciamentodetalentos,sãoorganizaçõeslíderesparaimplementaroGerenciamentodeSucessãoparamaisemaispapéisemtodaaempresa.OGerenciamentodeSucessãonãoestámaislimitadoàsaladereuniõese,emalgunscasos,seestendeatéosfuncionáriosdalinhadefrente.


UmrobustoprogramadeGerenciamentodeSucessãoeDesenvolvimento,permitequeasorganizaçõesmantenhamseustalentos,identifiquemlacunasdetalentoecriemplanosdesucessão,nomeandofuncionáriosparaposiçõesalinhadascomhabilidadeseaspiraçõesdecarreira.Àmedidaqueovolumedenegóciosouoatritonaturalocorre,ossucessoressãoidentificadosatravésdorecursoAdicionarSuccesoresparapreencherrapidamenteasposições-chaveediminuirqualquerestresseenvolvidonatrocadepessoal.


ExistemváriosobjetivospossíveisparaoGerenciamentodeSucessãoeDesenvolvimento.Seudesafioédecidirquaisrecursosoufuncionalidadescombinamosobjetivos,osrecursoseascaracterísticasdonegóciodasuaorganização.

Osobjetivoscomunsdegerenciamentodesucessãoincluem:• Identificaçãodecandidatosparacargos-chave• Melhoraraprecisãodasdecisõesdepessoal• Preencherposiçõesrapidamente• Acelerarodesenvolvimentodosfuncionários• Aumentodoenvolvimentodosfuncionários• Mantendooupromovendootalento-chave• Colaboraçãoentrefunçõesefamílias

MÓDULO SUCESSÃO E DESENVOLVIMENTO ( PDI )SAPSuccessFactorsSuccessionManagementpossuiváriosmétodosdeindicaçãoparasuportardiversosprocessoseestratégiasparanossosClientes.Apenasummétodopodeserescolhidoecadaumtembenefíciosúnicos.

Atualmente,existemtrêsmétodosdeindicação:NomeaçõesdePessoasNomeaçõesBaseadasemPosiçãoNomeaçõesbaseadasemPosiçãoMDF

NomeaçõesdepersonagemOmétododeindicaçãodepessoas(tambémconhecidocomoBaseadoemFuncionário)geralmenteéusadopara"planejamentodesubstituição".Ossucessoressãonomeadosparacombinaçãodefunção/pessoaúnica(ouseja,códigodetrabalho+IDdeusuário).Oscódigosepapéisdotrabalhodevemserdefinidoseestemétododeplanejamentodesucessãoéfocadonapessoaounotitular,emvezdaprópriaposição.

NomeaçõesdeposiçãoOmétododeindicaçãodeposição(tambémconhecidocomoLegacyPosition)éfrequentementeselecionadopelosClientesdevidoaospré-requisitosmínimos.Porexemplo,vocêpodeescolheraestruturadepermissõesdedomíniosdeadministraçãolegadosoupermissõesbaseadasemfunçãocomindicaçõesdeposição.Considerandoque,ométododenomeaçãodeMDFPositionrequerousodepermissõesbaseadasemfunçõesdiscutidasmaisadiantenesteguia.Comoossucessoressãonomeadosparaposições,ummodelodeposiçãoécriadocomfunçõesdefinidasecódigosdetrabalho.Issopermitequeosplanosdesucessãosejamvinculadosaocargo,independentementedotitularoudavaga.Asvantagensparaoplanejamentodesucessãocomestemétodoincluemsuporteparaplanejamentofuturoecargosvagos,criaçãodeposiçõesdeAtBeHired(TBH)noorganogramadesucessãoeanexodesucessoresàposição,mesmoqueocódigodetrabalhoeocódigodetrabalhomudem.

NomeaçõesdaposiçãodoMDFOmétododenomeaçãodeposiçãodoMDFbaseia-senonossorecursodeplataformamaissofisticadochamadoMetaDataFramework(MDF)ecomumentereferenciadocomooobjetogenérico(GO).OMDFcolocaocontroledevoltaemsuasmãoscomooAdministradorampliandoosrecursosdoobjetodeposiçãonoAdminCenter.Algunsbenefíciospoderososemáreascomoconfiguração,rastreamentoepermissõesincluemacriaçãodecampospersonalizadosexclusivosdasuaorganizaçãodentrodosdetalhesdaposição.

MÓDULO SUCESSÃO E DESENVOLVIMENTO ( PDI )Asassociaçõesdetalentospermitemquevocênomeiefuncionáriosparaumacategoria,habilidadesoufamíliadetrabalho,emvezdeumaposiçãoespecífica.Asucessãoofereceummétododemelhorpráticadoplanejamentobaseadoempool,intituladoMDFTalentPools.

MDFTalentPoolsOslinksdeassociaçõesdetalentosdeMDFmostramnoorganogramaoriginaldaSucessão(SOC)abaixodalistadesucessoresouícones.

NoSOCv12,asassociaçõessãoexibidasdentrodoCartãodeTalentosdeSucessão,comovistoaqui.Alémdisso,osPoolsdeTalentosMDFaparecememumapáginadedicadadentrodaSucessãoepodemserusadoscomqualquerumdosnossos3métodosdeindicação.

AspartesmaisdifíceisdoGerenciamentodeSucessão eDesenvolvimento,estáemavaliarseosindivíduosestãoprontosparaassumirnovasposições,poisexigepreversealguémpodeefetivamenterealizarumtrabalhoquenuncafizeramantes.

Avaliaroscandidatosgeralmenteéfeitoatravésdeumacombinaçãodefatos,documentados,avaliaçõessubjetivaseavaliaçãodocompromissodoindivíduocomaorganização.

•Fatosdocumentados:dadosrelativamenteverificáveisebemdefinidossobrecandidatos,comoexperiênciasdetrabalhoanteriores,realizaçõesequalificaçõesgeralmentemedidascomferramentason-line

•Ratingssubjetivos:medeascoisasquedependemdeclassificaçõesdedesempenhoouestimativasdascaracterísticasdocandidatorelativamenteintangíveis,como"potencialfuturo"

• Avaliaçõesdegerenciamentodedesempenho:classificaçõesdedesempenhodetrabalhodegerenciamentodemetas,gerenciamentodedesempenhoouprocessosdefeedback360

• Potencialfuturo:umaclassificaçãogeradapelaestimativadogerentedeumempregadoouferramentaspsicométricasmaiscomplexasavaliandoaatitudeeapersonalidade

•CritériosdeCompromisso:oriscodeperdadeumempregadoéestimadoaoanalisarasatitudespessoais,osobjetivosdecarreiradoscandidatoseseelesestãoseaproximandodaidadedaaposentadoria;Oapoiodemonstradodeumcandidatoparaamissãoeosobjetivosdaempresatambémdeveserconsiderado


EstaseçãoforneceumavisãogeraldoprocessodenomeaçãoedasferramentasdisponíveisnomóduloSAPSuccessFactorsSuccession.Estainformaçãoiráajudá-loatomardecisõesparaaimplementaçãodoseuPlanejamentodeSucessão eDesenvolvimento.

OmóduloSucessãocontém:•GráficoOrg.Sucessãov12•MatrixReportsv12•TalentSearchv2•Gráficodelinhagem•Posiçãonoquadro•Aprovaçõesdenomeação


OOrgChartdeSucessãov12(SOC)éricoeminformações,termos,íconeseopçõesdeexibição.Familiarizar-secomaconfiguraçãodoSOCeasopçõesquecontrolamestavisualizaçãonoAdminCenterpermitemflexibilidadeparamodificaralgumasdasaparências.

OsplanejadorespodemnomearsucessoresparaposiçõesclicandonaposiçãoeselecionandoAdicionarSucessor,oualteraroníveldeprontidãodossucessoresexistentes.

DentrodaSucessãoedoGráficoOrg.DeSucessão,estejacientedequemvocêestálogadoouparaquemvocêéproxy;Todaasuaperspectivaeexperiênciadevisualizaçãopodemvariardeacordocomaspermissões.

ApartirdoGráficoOrg.DeSucessão,vocêtambémpodeprocurardetalhessobreumfuncionárioouumaposição,saltarparaoGráficodeLinhagensouRequisiçãodeEmprego.Ecomasnossasúltimasmelhorias,vocêpodedesignarposições-chaveenomearsucessoresexternosaoutilizarnossomódulodeRecrutamento.

MÓDULO SUCESSÃO E DESENVOLVIMENTO ( PDI )OPDIpoderaserinseridonaavaliaçãodeCompetencias,fasesAutoavaliação,AvaliaçãodoGestoreFeedback,deacordocomocronogramadefinidonaavaliação.

Paralelamente,ousuário,seusgestores,bemcomooadministradordosistema(RH),poderãoinseriraçõesdedesenvolvimentoaqualquertempo,masestasaçõesserãodesvinculadasdaavaliaçãodecompetencias.

Possibilidade1:Haveraumnúmeromínimoemáximoaçõesdedesenvolvimento,quedeverãoserinseridasnomomentodaavaliaçãodecompetencias,ouseja,umaaçãoavulsaeumaaçãodoacervo.

Ositensaseremdesenvolvidos,vinculadosaoPDI,serãoosmesmositensdomodelodaavaliação.Possibilidade2:

Haveraumnúmeromínimoemáximodeaçõesdedesenvolvimento,quedeverãoserconformeworkflowdefinidoparaoprocesso.Ositensaseremdesenvolvidos,vinculadosaoPDI,serãoosmesmositensdomodelodaavaliação.HojeasaçõesdedesenvolvimentodoPDIestãovinculadasaoscomportamentosobserváveisdecadaumadascompetencias.

Naadministração,ainterfaceficaráabertaparaqueoadministradorfacaocadastrodetodoequalquertipodeagrupamentoouaçãodedesenvolvimentonodecorrerdocicloavaliativo,bemcomoovínculoàscompetenciasdomodelo.

MÓDULO SUCESSÃO E DESENVOLVIMENTO ( PDI )Vocêpodeadicionarumsucessordocartãodetalentosdesucessão.

Umapesquisasimplesajudaaselecionarapessoasevocêjásabequemdesejaadicionar.

AousaraPesquisaAvançada,GráficoOrg.DeSucessão:AdicionarumSucessor,vocêpodeaproveitarasopçõesdaPesquisadeTalentosv2paraencontrarsucessoresquecorrespondamacritériosmuitoespecíficos.


Ográficodelinhagemforneceinformaçõessobreo"efeitodominó"quepodeocorrerseumplanodesucessãodealtonívelforimplementado.

OgraficodelinhagemajudaosRHaentenderasimplicaçõesparaaorganizaçãoaoexecutarumplanodesucessão.Ossucessoressãoorganizadosporprontidão,entãoocenáriomaisprovávelémostradodiretamentenotopodapágina.

MÓDULO SUCESSÃO E DESENVOLVIMENTO ( PDI )OTalentSearchv2éumaferramentausadanoprocessodenomeaçãodesucessãodoOrgChartTalentSearchv2.

StandaloneTalentSearchéexibidoemsuaprópriapáginaindividual,indoparaSucessão>PesquisadeTalentos.

Dentrodestaguia,osPlanejadoresdeSucessãosãocapazesderealizarmuitasações.Depoisdeencontraremempregadosquecorrespondemaosseuscritériosdepesquisa,elespodemnomeá-loscomosucessores,exportarparaumaplanilha,comparar,adicionaraumgrupodetalentosMDF.

VocêpodecontrolarquemtempermissãoparapesquisaremquaiscamposdefinindoessesatributosdentrodaspermissõesbaseadasemfunçõesnoCentrodeadministração>Definirpermissõesdeusuário>Gerenciarfunçõesdepermissão.

CalibragemeComitêsdeModeraçãoCalibraçãoIragarantiravaliaçõesprecisasemelhorusodosorçamentos.Atravésdeumprocessosimpleseautomatizadoparaidentificarosmelhoresdesempenhos.Permitevisualizar,comparareanalisar,comajustefacilmentetodasasavaliaçõesdosfuncionários,combaseemsuascompetencias emetas.PermiteumavisãosumarizadacomoresumodasrealizaçõesdaGestãoContínuadeDesempenho.Permiteumaavaliaçãoparaumatomadadedecisõescombaseemváriosfatoresevisõesparametrizadas.

Éumaferramentapoderosanasavaliaçõesdedesempenho.Trata-sedegarantirdecisõesdeavaliaçãobaseadasemfatoseremoveroviésdoprocessodeclassificação.

Essencialmente,émuitosimplesidentificarosmelhoresdesempenhoseapontarosbaixosresultados.

OusopelosGestoresdeárea,auxiliaemumavisãoquepodefazercomparaçõesdefuncionáriose,emseguida,ajustarclassificaçõesdeacordo.

CalibragemeComitêsdeModeraçãoAcalibraçãoajudaagarantirquevocêajusteocaminhocertoparaaspessoascertas.

Altodesempenho,obtendoajustesmaisaltos,porexemplo,osresultadosmaisbaixosficammaisbaixos.PermiteoacessodasinformaçõesdecadafuncionáriocapturadasnoresumoanualdoGerenciamentodeDesempenhoContínuoparaquepossamterdiscussõesmaissignificativassobreotalento.

ComosresultadosMetaseCompetências,permitequesejamgerados9boxdosresultadosdecadaumdosfuncionáriosqueserãocalibradosnoscomitêsdemoderaçãoeavaliação.Eassimrealizarocruzamentoeanalisedestasinformaçõesfrenteaequipeetambémsimulaçãofrenteaoutrosgruposdefuncionários,emovimentaçãoentreosquadrantesdo9box.

Atomadadedecisõescombaseadaemvariadosfatoreseentendercoisascomooimpactodaperda,oriscodeperdaparadirigirsuasdecisões.

AcessoatodasasnotasdaavaliaçãodecompetênciasepermitediversosRelatorios,eaimportação/exportaçãoparaoutrosformatos(csv,txt).

Ø MetodologiadeImplantação

Nossospacotesdesoluçãosãopré-configuradosparapossibilitarumaentregarápida.

UtilizamosametodologiadeimplementaçãoestabelecidapelaSAPSuccessFactors,queéaSAPACTIVATE

Descriçãodosprincipaismarcoso ReuniãodeIníciodeProjeto:temporobjetivoapresentaraosstakeholders,aformadecomooprojeto

seraexecutado,suasasfases,cronogramadeatividades,roadmapdeentregas,envolvidosnoprojetoeosrespectivosfatorescríticosdesucesso;

o Workshopparaentendimentodosprocessos:Umadasprimeirasetapasdoprojeto,cujoobjetivoseraentenderosprocessosinerentesaomóduloemimplantaçãoegeraroworkbookqueregistratodososrequisitosdeparametrizaçãodosistema;

o Parametrizacão:etapadoprojetoemqueserãorealizadastodasasparametrizaçõesdosistemadeacordocomoslevantamentosobtidosevalidadosnaetapaanterior;

o Iteracões,Validaçãoeajustes:etapaemqueserãorealizadasasreuniõesdeiteraçãocomosusuários-chaves,tendocomopanodefundoaprópriainstanciadosistemapreviamenteparametrizada,comoobjetivodevalidarasreferidasparametrizaçõeseajustareventuaisrequisitosnãocontempladosnaetapadelevantamento.

o Posteriormenteserãoexecutadosostestesintegradosparagarantiraqualidadedasentregasquefarãopartedolancamentodasolução;

o Treinamento:etapaemqueserãorealizadasassessõesdecapacitaçãoetreinamentodosmultiplicadoreseadministradores;

o Lancamento:reuniãofinaldepreparaçãodotimeparalancamentodasolução;

MetodologiadaGestãodeProjeto

20170823 apresentacaoSFSF Ferrous v3

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