2013-2014

2013-2014Capacitación para los Funcionarios

del Consejo Escolar del Plantel Educativo (SSC, por sus siglas en

inglés)

Esta presentación provee:1. Requisitos para la estructura del Consejo Escolar del

Plantel Educativo (SSC, por sus siglas en inglés)2. Deberes y responsabilidades del SSC3. Directrices para escribir, monitorear y evaluar la eficacia

del Plan Escolar para el Aprovechamiento Académico Estudiantil (SPSA, por sus siglas en inglés)

4. Directrices para conducir las reuniones del SSC

O b j e c ti v o s2

Estructura del SSC

O b j e ti v o # 13

Director1 lugar

Maestros 3 lugares

Otro personal1 lugar

Padres*5 lugares

E s t r u c t r a d e l S S C p a r a l a s E s c u e l a s P r i m a r i a s

4

Mínimo 10 miembros

*Los padres pueden votar para ceder uno o más de sus lugares a miembros de la comunidad. (Ver el Comunidado 5797.1 para más información)

Los maestros constituyen la mayoría del personal escolar representado en el SSC

E s t r u c t u r a d e l S S C p a r a l a s E s c u e l a s S e c u n d a r i a s

5

Director 1 lugar

Maestros4 lugares

Otro personal1 lugar

Padres *3 lugares

Estudiantes** 3 lugares

Mínimo 12 miembros

*Los padres pueden votar para ceder uno o más de sus lugares a miembros de la comunidad. (Ver el Comunidado 5797.1 para más información)

Los maestros consituyen la mayoría del personal escolar representado en el SSC

**Las escuelas secundarias deben incluir estudiantes, a menos que se indique lo contrario en sus estatutos

Deberes y Responsabilidades del Comité Escolar del Plantel Educativo (SSC, por sus siglas en

inglés)

O b j e ti v o # 26

D e b e r e s d e l o s f u n c i o n a r i o s d e l S S C7

PRESIDENTEOrganiza, convoca y dirige las reuniones del comité; colabora en la elaboración de las agendas

VICEPRESIDENTE

Preside en ausencia del presidente, posible sucesor al puesto de presidente, si se establece en los estatutos

SECRETARIORegistra los eventos y las decisiones tomadas durante las reuniones del comité, lleva los documentos a las reuniones, firma y fecha las actas

PARLIAMENTARIOResponde preguntas acerca de procedimientos, frecuentemente con la ayuda del “Reglamento del Orden Parlamentario de Roberto”, apoya el Decreto de Reuniones Abiertas de California (Decreto Greene)/los estatutos

R e s p o n s a b i l i d a d e s d e l S S C8

Anualmente

Revisar los procedimientos de

funcionamiento para las reuniones

Revisar los estatutos

Crear un calendario anual para las

reuniones

De Forma Continua

Adquirir conocimientos acerca de asuntos estatales y locales

relacionados con las evaluaciones, el currículo y la

instrucción

Comunicarse con regularidad con los representantes de los grupos de todas las partes interesadas

Podría designar comités con el fin de realizar trabajos para asistir en

la elaboración, monitoreo y evaluación del SPSA

Una pequeña parte del monitoreo del SPSA incluye discutir acerca de la mejor forma en la que se deben invertir los fondos escolares para

atender las necesidades académicas de los estudiantes.

Pero la función principal del SSC es monitorear la eficacia del SPSA y sugerir cambios al plan según sea necesario.

F u n c i ó n P r i n c i p a l d e l S S C9

Plan Escolar para el Aprovechamiento Académico EstudiantilLas responsabilidades del SSC incluyen: • Elaborar el Plan Escolar para el Aprovechamiento

Académico Estudiantil (Código Educativo52853, 64001)• Aprobación del plan• Hacer la recomendación a la Junta de Educación Local

para su aprobación• Monitorear su implementación• Evaluar la eficacia de las actividades planificadas por lo

menos una vez al año

R e s p o n s a b i l i d a d P r i n c i p a l d e l S S C

10

Fuente: Guía para el Plan Único para el Aprovechamiento Académico Estudiantil Secretaría de Educación del Estado de California, febrero de 2013

Directrices para el Plan Escolar para el Aprovechamiento Académico Estudiantil (SPSA,

por sus siglas en inglés)

O b j e ti v o # 311

El propósito del Plan Escolar para el Aprovechamiento Académico Estudiantil (SPSA) es crear un ciclo de progreso continuo en el rendimiento estudiantil y garantizar que todos los estudiantes tengan éxito en el logro de las normas académicas del estado.

12

C i c l o d e P r o g r e s o C o n ti n u o

1. Analizar los datos de los estudiatnes 2. Evaluar la eficacia

de las ESTRATEGIAS actuales para

determinar las razones por las cuales el alumno tiene un rendimiento bajo

3. Identificar METAS de

rendimiento.

4. Crear un calendario con las fechas límites para llevar

a cabo las ACCIONES/TAREAS, que

incluya las personas responsables y el costo que conlleva su implementación.

5. Recomendar el SPSA a la Junta de Educación Local.

6. Recibir aprobación de la Junta de

Educación Local.Implementar el SPSA.

7. Monitorear y evaluar la eficacia

de la implementación

13


Analizar los Datos del Rendimiento Estudiantil

Fuentes de datos:• Estado (por ejemplo: CELDT, CAHSEE, pruebas

estatales normalizadas)• Distrito (por ejemplo: metas como puntos de

referencia, exámenes de final de curso, Parámetro del Desempeño Académico, Encuesta sobre la Experiencia Escolar)

• Generados en la escuela (por ejemplo: creados por los maestros y/o por los departamentos académicos)

P a s o 114


Evaluar la eficacia de las Estrategias Actuales para Mejorar el Rendimiento

Determinar las principales causas del bajo rendimiento estudiantil, conforme a lo que reflejan los datos y con las sugerencias de todas las partes interesadas, lo cual incluye a los comités asesores.

Las actas de la reunión deben reflejar que se incluyó a todas las partes interesadas en el proceso de la revisión del SPSA.

P a s o 215


Indentificar las Metas de Rendimiento y las Estrategias Clave para el Progreso

Alinear el trabajo con las metas del distrito.Enfocar las metas determinadas a lo siguiente:

– Deben derivarse de las conclusiones obtenidas de la evaluación de las necesidades– Fijar las prioridades de acuerdo a las necesidades de los estudiantes– Deben ser realistas y alcanzables – Deben ser específicas para las necesidades de los estudiantes– Deben ser medibles por medio de evaluaciones frecuentes

durante el proceso de aprendizaje

P a s o 316


SPSA

Meta LEA

Meta Escolar

Estrategia

Paso a tomar/Tarea

Paso a tomar/Tarea

Estrategia Paso a tomar/Tarea

Meta Escolar Estrategia Paso a tomar/Tarea

Meta LEA Meta Escolar Estrategia Paso a tomar/Tarea

Meta LEA

Meta EscolarEstrategia Paso a

tomar/Tarea


Meta Escolar

Estrategia

Paso a tomar/Tarea

Paso a tomar/Tarea


Meta Escolar Estrategia Paso a tomar/Tarea

El SPSA consiste de

metas, estrategias,

pasos a tomar y trabajos que básicamente se originen y se relacionen con la meta

del LAUSD de un alto

rendimiento académico

para todos los estudiantes.

M e t a s , E s t r a t e g i a s , P a s o s a T o m a r y T a r e a s

17

E j e m p l o d e l a P á g i n a d e l S P S A18

Distrito Escolar Unificado de Los Ángeles Tabla de las Metas del Plan Único para el Rendimiento Académico Estudiantil 2013-2014

ÁMBITO DEL ENTORNO ESCOLAR INCLUSIÓN DE LOS PADRES DE FAMILIA Y LA COMUNIDAD

Meta de LEA: Todos los estudiantes lograrán alto rendimiento, por lo mínimo lograr el nivel de competencia o mejor en la lectura y las matemáticas para el 2013-2014.

* Meta SMART:

Datos utilizados para formular esta meta:

Hoja de Resumen de Datos Encuesta de Experiencia Escolar de los Padres

MyData

Informe del Desempeño de la Escuela

Informe del Desempeño Escolar del Centro Gardner

Otro

Utilizando los resultados de la Evaluación de las Necesidad Integrales y las respuestas a las preguntas abajo, ¿Qué conclusiones se pueden hacer?

¿Qué factores explican los cambios en la opinión de los padres en sentirse como bienvenidos a la escuela durante los últimos dos años?

¿Qué factores explican cambios en la opinión de los padres acerca de las oportunidades para la participación en la escuela durante los últimos dos años?

¿Qué factores explican los cambios en la opinión de los padres referentes al hablar con el maestro de su hijo acerca del trabajo escolar durante los últimos dos años?

Estrategia(s) Clave(s):

Ámbitos de Enfoque

Acciones o deberes por cumplir para lograr las estrategias**

Fuente(s) de Financiación

y Estimado(s) Costo(s)

¿Cómo es que la escuela

monitorizará las acciones/deberes?

Personal Responsabl

e

Fecha de Inicio/Fin

Inclusión de los Padres

Comunicación con los Padres

Capacitación de Padres

Definir fechas de plazo, personal responsable, propuesta de gastos y fuentes de financiamiento para implementar el plan

• Para cada meta, las estrategias y los pasos/tareas a seguir deben establecerse como señales del progreso.

• Ser específico en cuanto la(s) persona(s) responsible(s) y las fechas de finalización.

• Proveer servicios suplementarios solamente, no destinar fondos para pagar lo que podría o debería ser provisto con los fondos generales.

P a s o 419


Recomendar el SPSA al Junta de Educación LocalLa Junta de Educación Local desea asegurarse que el SSC ha cumplido con sus responsabilidades legalesa través de:

• Una estructura apropiada• Evidencia que demuestre que se pidió la

recomendación de todas las partes interesadas• Un Plan Único con base en las necesidades de los

estudiantes• Un plan aprobado formalmente

P a s o 520


Implementar el PlanEl administrador del plantel es responsable de implementar y evaluar las actividades descritas en el plan.

Esto puede incluir:• Asignar, dirigir y supervisar al personal

responsable• Comprar materiales y equipo• Contabilidad de los fondos asignados

P a s o 621


Monitorear la ImplementaciónTener las fechas límites y las personas responsables de las tareas con claridad, facilita mucho el proceso del monitoreo.

Un plan muy general corre el riesgo de reducir los resultados en el rendimiento estudiantil.

Conforme se desarrolle la implementación del plan, el SSC debe evaluar el progreso de cada estrategia principal para los estudiantes identificados y compartir esta información con todas las partes interesadas.

P a s o 722


Por lo menos una vez al año, el SSC debe evaluar la eficacia de las actividades planificadas. Las actas de la reunión del SSC deben reflejar la evaluación.

En el ciclo de mejoramiento continuo del desempeño estudiantil, la evaluación de los resultados de las metas proveerá datos para el plan del siguiente año.

C o n ti n u a r e l C i c l o23


Conducir las Reuniones del SSC

O b j e ti v o # 424

P r e s i d e n t e d e l S S C25

El Presidente del SSC…

Provee liderazgo en representación del

consejo y la comunidad que

sirve Inicia y cierra la reunión a la hora asignada

Hace cumplir las normas pertinentes a la manera en

que se conducen las reuniones y ayuda a

garantizar el cumplimiento de los estatutos.

Sigue el orden de la agenda publicada,

anunciando claramente las

transiciones y los asuntos

Da la palabra a las personas que

desean hablar y evita el desorden y

la interferencia

Explica cuál será el efecto de una

moción, si no está claro para todos

los miembros

Redirige la discusión a la

pregunta cuando se presenta una

moción al comité

Ta r e a s I n d i s p e n s a b l e s26

• Publicar la agenda a la vista con 72 horas de anticipación (o con 24 horas de anticipación en el caso de las reuniones extraordinarias), especificando la fecha, la hora, la localidad y cada asunto a tratar, especialmente si se tomarán decisiones (voto)

• La agenda debe colocarse a la vista dentro y fuera del edificio en donde se llevará a cabo la reunión, accesible al público

• Elaborar registros de asistenciaa que identifiquen a las partes interesadas y a los funcionarios.

• Tener todos los materiales traducidos y solicitar servicios de interpretación (Código de Educación 48985)

• Tener sufucientes copias de los materiales de la reunión disponibles para el público, cuando los soliciten

• Leer/familiarizarse con los estatutos del SSC

• Seguir la agenda publicada, asegurándose de identificar los asuntos que requieren alguna acción (un voto)

– Excepción: Si se requiere tomar una acción y no se sabía al momento en el que se publicó la agenda, el SSC puede, mediante un voto unánime, agregar el asunto a la agenda, con el fin de llevar a cabo la acción.

• Seguir los procedimientos de funcionamiento acordados, clarificando con el parlamentario, cuando sea necesario (por ejemplo: Reglamento del Orden Parlamentario de Roberto, Normas y Procedimientos de Funcionamiento)

• No cambiar las actas después que el consejo las ha aprobado, lo cual las convierte en un documento oficial del registro de la reunión

• Permitir que el público se dirija al consejo acerca de cualquier asunto dentro de la juridicción del consejo, durante la sección para los comentarios públicos en la agenda

Ta r e a s i n d i s p e n s a b l e s27

Apertura de la Reunión• Primero se da inicio a la reunión. Segundo, se da la bienvenida a los

miembros. Después se pasa lista. Finalmente, se establece/no se establece quórum.

‒ El quórum es el número de miembros que deben estar presentes por ley para poder conducir los asuntos, 50% de la membresía total, más un miembro.

C o n d u c i r l a R e u n i ó n28

Si no es posible obtener el quórum, el presidente inicia la reunión, anuncia la falta de quórum y propone una moción para finalizar, hacer un receso o tener una reunión informativa.

Si no se establece quórum, el presidente espera hasta que se alcance el quórum o hasta después de un tiempo razonable, cuando aparentemente no existan posibilidades que se alcance el quórum.

Mociones• Los asuntos/problemas deben considerarse en orden• Dos tipos de mociones: principal y secundaria. Ambas

mociones requiren que se “secunde” la moción.

• Después de la primera lectura de una moción, el Presidente debe preguntar “¿Existe alguna deliberación?

• El creador de la moción tiene el derecho de hablar y enmendar la moción primero.


Moción Principal: Presenta los asuntos ante la asamblea.

La moción principal solamente puede hacerse cuando no hay

ninguna otra moción pendiente y debe estar

directamente relacionada al asunto bajo consideración.

Moción Secundaria: Asiste en considerar o rechazar una

moción principal (por ejemplo: mociones para suspender,

remitir al comité, postergar). La moción secundaria debe

relacionarse directamente a la moción principal.

Votaciones

• La agenda debe indicar cuándo ocurrirá una acción/voto, antes de hacerla pública.

• El presidente debe anunciar claramente los resultados de la votación. • Las actas deben reflejar el número de votos a

favor, en contra y las abstenciones.• Un empate en la votación es una votación

“perdida” debido a que no se obtuvo una mayoría


• Publicar y distribuir las actas firmadas y fechadas dentro del término de una semana.

• Mantener todos los registros archivados durante 5 años.

• Proveer copias de las actas de las reuniones o cualquier otro documento del consejo a los miembros o al público, si así lo solicitan (Decreto Greene)

• Determinar los asuntos de la agenda para la próxima reunión.

• Los miembros se hacen responsables colectivamente por su desempeño.

D e s p u é s d e l a R e u n i ó n31

3 cosas que usted aprendió

2 ideas que tenga acerca de su función específica como funcionario

1 meta que usted tenga para el SSC este año

3 - 2 - 132

¡Muchas gracias por su participación!

33

2013-2014

Documents

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