2012 – Strøm D - Siri Sundby - Smidig prosjektgjennomføring
-
Upload
prosjekt-2013 -
Category
Documents
-
view
385 -
download
6
description
Transcript of 2012 – Strøm D - Siri Sundby - Smidig prosjektgjennomføring
10.04.2023 • © PROMIS AS 1
Smidig prosjektgjennomføring – hvilken rolle får prosjektlederen?Siri Sundby, PROMISProsjekt 2012
10.04.2023 • © PROMIS AS 2
Prosjektlederrollen
Mersalg
Marginer i prosjektene
Fornøyd kunde
Finne egentlige kundebehov
Håndtere
vanskelige kunder
Tydelighet
Krav til fleksibilitetAvvik og endringer
Sporbarhet
Forventningsstyring
Faget prosjektledelse
Teknologiforståelse
Bygge og lede effektive teamSmidig ??
10.04.2023 • © PROMIS AS 3
God prosjektstyring og smidig kan kombineres
• Mange utfordringer med tradisjonell prosjektstyring i systemutvikling• For lang tid fra behov oppstår til produksjonssetting• Ikke tilstrekkelig tilrettelagt for læring underveis• Prosjektresultater tas ikke tilstrekkelig i bruk av mottakerorganisasjonen - ofte på
grunn av begrensninger i brukerinvolvering underveis• Men smidig uten prosjektstyring er heller ikke svaret
• Eierorganisasjonen vil vite hva de får igjen for investeringen• Interessentene har krav på å holdes orientert om status i forhold til omfang, kvalitet,
kostnader og leveransetidspunkt• Prinsipper for god prosjektstyring kan kombineres med smidige prinsipper
• Å delegere smidig til en del av prosjektet, samtidig som prosjektet ellers kjøres som det alltid har gjort, er ikke løsningen
• Det virkelige gjennombruddet får vi først når hele prosjektet gjennomsyres av smidige prinsipper
10.04.2023 • © PROMIS AS 4
“There is nothing so useless as doing efficiently that which should not be done at all.” - Peter Drucker
I stedet for å tenke ….
Vi vil gjennomføre et prosjekt for å lage et nytt system. Hvordan skal systemet være, hva er kravene, hva skal det koste og når må det være ferdig?
Smidig – en annen måte å tenke påTenker vi ….
Vi har et behov som må dekkes og et budsjett for investering. Hvilke virksomhetsmål og behov har høyest prioritet og hvordan kan vi bruke våre ressurser optimalt for å oppnå dette?
10.04.2023 • © PROMIS AS 5
Scrum - InnholdRoller Artefakter Seremonier
Produkteier- Spesifiserer og prioriterer
Scrumleder- Leder prosess og fjerner hindre
Utviklingsteam- Utvikler produktet
Interessenter- Observerer og gir råd
Brenndiagram
Sprintmål
Sprintplanlegging
Daglig Scrum
Sprint-tilbakeblikk
Sprint Demo
10.04.2023 • © PROMIS AS 6
Smidig – 8 definerende egenskaper
1. Forretningsverdi er det viktigste kriteriet for kvalitet og målstyring
2. Kontinuerlig prioritering av funksjonalitet ut fra kost/nytte
3. Tett dialog mellom fagpersoner og utviklere
4. Korte iterasjoner med leveranse av kjørbar kode
5. Hyppige leveranser til produksjon
6. Forpliktende beslutninger tas så sent som mulig (rullerende planlegging)
7. Evaluering, læring og forbedring underveis
8. Autonomi: Selvorganiserte tverrfaglige teamHentet fra ITPP – Sertifisering i smidig prosjektgjennomføring
10.04.2023 • © PROMIS AS 7
1. Forretningsverdi er det viktigste kriteriet for kvalitet og målstyring2. Kontinuerlig prioritering av funksjonalitet ut fra kost/nytte
• Omfanget defineres av epos• Nytteverdi og kostnader på epos og
brukerhistorier• Prioritering underveis basert på
nytte/ kost• Endringer ønskes velkommen!
10.04.2023 • © PROMIS AS 8
3. Tett dialog mellom forretning, brukerinteresser og utviklere
Sprintteam 1 Sprintteam 2 Sprintteam 3
Produktteam
Produkteier
10.04.2023 • © PROMIS AS 9
4. Korte iterasjoner med leveranse av kjørbar kode
En iterasjon er en tidsboks (Timebox)• Tidsboks = Ressurser * Tid• Klart definert mål og omfang • Brukerhistoriene må være prioritert• Tiden står fast – antall realiserte brukerhistorier kan avvike
Tid
RessurserTidsboks
10.04.2023 • © PROMIS AS 10
4. Korte iterasjoner med leveranse av kjørbar kode – fra fokus på aktiviteter til fokus på produkter og leveranser
10.04.2023 • © PROMIS AS 11
Behov Løsning GodkjenningProduksjon
Behov Løsning GodkjenningProduksjon
Produksjon
Konstruksjon Godkjenning Produksjon
Produksjons-setting
Forvaltning
5. Hyppige leveranser til produksjonssetting
Tidligere produksjonsetting = tidligere realisering av forretningsverdi
Tilbakemeldinger fra brukere, IT drift og forvaltning
Reduserer risiko
Konstruksjon
Konstruksjon Forvaltning
Forvaltning
Produksjons-setting
Produksjons-setting
10.04.2023 • © PROMIS AS 12
6. Forpliktende beslutninger tas så sent som mulig (rullerende planlegging)
• Dårlige beslutninger skyldes ofte at de tas for tidlig, før vi har tilstrekkelig kunnskap
• Vent med forpliktende beslutninger til usikkerhetsnivået er forsvarlig
• Detaljplanlegging bare på en overkommelig horisont
• Løpende løsningsbeskrivelse: Epos (overordnede brukerhistorier) foreligger ved oppstart av leveranseperioden, men brukerhistoriene detaljeres underveis
10.04.2023 • © PROMIS AS 13
7. Evaluering, læring og forbedring underveis
Þ Hva var effektiviteten i siste sprint?Þ Hvordan var kvaliteten på det som ble innlevert?Þ Hvordan utvikler risikobildet seg?Þ Hva kan vi forbedre - vekt på læring og kontinuerlig forbedring
LB
1. sprint 3. sprint2. sprint n. sprint
Forberedelse 1. sprint
Forberedelse 2. sprint
Forberedelse 3. sprint
Forberedelse n. sprint
Test 1. sprint Test 2. sprint Test 3. sprint Kontruksjonsfase
......
......
10.04.2023 • © PROMIS AS 14
8. Autonomi – selvorganiserende, tverrfaglige team
• Under sprintplanleggingen tar teamet på seg en bestemt mengde brukerhistorier
• Dette er teamets ‘kontrakt’ med produkteier, prosjektet og omverden for øvrig• Kontrakten kan ikke endres av utenforstående• Teamet er kollektivt ansvarlig for å nå sprintmålene• Teamet er tverrfaglig sammensatt
• Analyse og design• Faglig og forretningsmessig
kompetanse• Utvikling• Testkompetanse• Bygging• Dokumentasjon
10.04.2023 • © PROMIS AS 15
Prosjektlederen i smidig-verden – rollen endres til å gjøre mindre av dette
• Tidsstyringen er dels dekket av metoden (tidsbokser), dels av teamene selv
• Selvstyrte team overtar detaljplanlegging
• Omfangsstyringen og endringshåndteringen er stort sett overtatt av produkteier
10.04.2023 • © PROMIS AS 16
Prosjektlederen i smidig-verden – en del av rollen er mye som før
• Koordinere leveranseplanlegging og iverksettelse av denne
• Kostnadsstyring• Ressursstyring• Kommunikasjon og informasjon• Rapportering og
styringsgruppemøter• Risikostyring• Kontraktshåndtering
10.04.2023 • © PROMIS AS 17
Prosjektlederen i smidig-verden – rollen endres til å gjøre dette
Alt som legger til rette for at teamene kan jobbe produktivt
• Mer prosessledelse – skape flyt og momentum• Mer teamledelse og skape modne team - motivering og
mentoring, riktige personer i roller og rett organisering• Sikre at det lages gode målformuleringer, interessenter
involveres, rammebetingelser håndteres og det utarbeides overordnede prosjektplaner (mer programledelse)
• Håndtere avhengigheter – mellom team, mellom brukerhistorier, mellom iterasjoner etc
• Håndtere hindringer og konflikter• Sikre læring underveis
• Prosjektlederen må tåle å ha mindre direkte kontroll, ha tillit til at teamene får jobben gjort og ønske endringer velkommen
10.04.2023 • © PROMIS AS 18
Takk for meg! Om Promis:• Promis er spesialisert innen ledelse og kvalitetssikring av IT-programmer og
-prosjekter• Promis mottok prisen ‘Årets konsulent’ i 2012• Promis er sentral i utviklingen av kontraktsstandarden PS2000• Promis står sammen med Metier bak sertifiseringsordningen ITPP
(IT Project Professional - sertifisering for gjennomføring av smidige IT-utviklingsprosjekter)
10.04.2023 • © PROMIS AS 19