184399344 Pengelolaan Obat Di Puskesmas
-
Upload
andika-adikara -
Category
Documents
-
view
906 -
download
201
description
Transcript of 184399344 Pengelolaan Obat Di Puskesmas
![Page 1: 184399344 Pengelolaan Obat Di Puskesmas](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033001/55cf8fd4550346703ba04e09/html5/thumbnails/1.jpg)
dr. Rasmi Zakiah OktarlinaBagian Farmasi
Fakultas Kedokteran Unila
![Page 2: 184399344 Pengelolaan Obat Di Puskesmas](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033001/55cf8fd4550346703ba04e09/html5/thumbnails/2.jpg)
![Page 3: 184399344 Pengelolaan Obat Di Puskesmas](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033001/55cf8fd4550346703ba04e09/html5/thumbnails/3.jpg)
Kepala Puskesmas Petugas Gudang Obat Petugas Kamar Obat Petugas Kamar Suntik Petugas Obat Puskesmas Pembantu Petugas Lapangan Puskesmas Keliling/
Posyandu
![Page 4: 184399344 Pengelolaan Obat Di Puskesmas](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033001/55cf8fd4550346703ba04e09/html5/thumbnails/4.jpg)
Bertanggung jawab atas pelaksanaan pengelolaan obat dan pencatatan pelaporan di puskesmas
Mengawasi dan membina pelaksanaan pengelolaan obat dan pencatatan pelaporan
Mengajukan permintaan obat kepada Kadinkes Kota/Kabupaten/ Ka.GFK
Menyampaikan laporan bulanan pemakaian obat ke Kadinkes/ GFK
Melaporkan semua obat yang hilang, rusak, daluwarsa dan obat yang tidak dibutuhkan ke Kadinkes Kota/Kabupaten / GFK
Mengembalikan obat yang tidak dibutuhkan, rusak dan daluwarsa ke Kadinkes Kota/Kabupaten / GFK
![Page 5: 184399344 Pengelolaan Obat Di Puskesmas](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033001/55cf8fd4550346703ba04e09/html5/thumbnails/5.jpg)
Terdiri dari: Kartu stok obat Buku catatan harian penerimaan &
pemakaian obat Buku catatan harian penerimaan resep Laporan pemakaian dan lembar permintaan
obat (LPLPO) Laporan obat rusak/ daluwarsa Surat pernyataan obat hilang
![Page 6: 184399344 Pengelolaan Obat Di Puskesmas](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033001/55cf8fd4550346703ba04e09/html5/thumbnails/6.jpg)
Mencatat mutasi obat (penerimaan, pengeluaran, hilang, daluwarsa
Hanya berisi catatan mutasi untuk satu jenis obat
Merupakan dokumen negara yang harus disimpan dan dipelihara secara tertib oleh petugas gudang obat.Masa simpan 10 tahun/ sesuai UU perbendaharaan negara
Data pada kartu stok digunakan untuk menyusun LPLPO dan sebagai data pembanding keadaan fisik obat dalam tempat penyimpanan
![Page 7: 184399344 Pengelolaan Obat Di Puskesmas](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033001/55cf8fd4550346703ba04e09/html5/thumbnails/7.jpg)
Jumlah obat yang tersedia Jumlah obat yang diterima Jumlah obat yang keluar Jumlah obat rusak/ hilang/ daluwarsa Jangka waktu kekosongan obat Neraca pemasukan dan pengeluaran obat
(Stok awal + penerimaan = stock akhir + pengeluaran)
![Page 8: 184399344 Pengelolaan Obat Di Puskesmas](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033001/55cf8fd4550346703ba04e09/html5/thumbnails/8.jpg)
Pengisian formulir LPLPO Menentukan jenis dan jumlah permintaan
obat Mengendalikan neraca pemasukan &
pengeluaran obat
![Page 9: 184399344 Pengelolaan Obat Di Puskesmas](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033001/55cf8fd4550346703ba04e09/html5/thumbnails/9.jpg)
![Page 10: 184399344 Pengelolaan Obat Di Puskesmas](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033001/55cf8fd4550346703ba04e09/html5/thumbnails/10.jpg)
(Kamar obat, kamar suntik, Pustu, Pusling, Posyandu)
Fungsi: Mencatat penerimaan dan pemakaian obat Sumber data untuk menyusun LPLPO
![Page 11: 184399344 Pengelolaan Obat Di Puskesmas](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033001/55cf8fd4550346703ba04e09/html5/thumbnails/11.jpg)
Nama Obat:…………..
Tgl/Th Penerimaan Pemakaian Sisa Keterangan
Jumlah
![Page 12: 184399344 Pengelolaan Obat Di Puskesmas](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033001/55cf8fd4550346703ba04e09/html5/thumbnails/12.jpg)
Jumlah penerimaan obat dalam satu bulan
Jumlah pemakaian obat dalam satu bilan Jumlah sisa stok obat
![Page 13: 184399344 Pengelolaan Obat Di Puskesmas](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033001/55cf8fd4550346703ba04e09/html5/thumbnails/13.jpg)
Fungsi:Untuk mencatat jumlah penerimaan resep setiap
hari
Informasi yang didapat Jumlah total penerimaan resep dalam satu
bulan Jumlah resep umum PHB dan resep gratis
Manfaat Informasi:Untuk mengisi format LPLPO subunit
![Page 14: 184399344 Pengelolaan Obat Di Puskesmas](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033001/55cf8fd4550346703ba04e09/html5/thumbnails/14.jpg)
Tgl/Th
Jumlah Resep
JumlahUmum PHB Gratis
Jumlah
![Page 15: 184399344 Pengelolaan Obat Di Puskesmas](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033001/55cf8fd4550346703ba04e09/html5/thumbnails/15.jpg)
Fungsi: Melaporkan data pemakaian obat bulanan dan
mengajukan permintaan obat Permintaan obat oleh subunit pelayanan
kesehatan/ setiap awal bulan bersama dengan pelaporan data obat
Permintaan obat oleh puskesmas ke Ka Dinkes Kota/Kabupaten / GFK
Permintaan tambahan obat untuk mengatasi kekosongan obat dapat diajukan setiap saat, diluar jadwal distribusi rutin Data penerimaan dan pengeluaran obat diperoleh dari
stok Jumlah permintaan obat disesuaikan dengan kebutuhan
![Page 16: 184399344 Pengelolaan Obat Di Puskesmas](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033001/55cf8fd4550346703ba04e09/html5/thumbnails/16.jpg)
![Page 17: 184399344 Pengelolaan Obat Di Puskesmas](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033001/55cf8fd4550346703ba04e09/html5/thumbnails/17.jpg)
![Page 18: 184399344 Pengelolaan Obat Di Puskesmas](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033001/55cf8fd4550346703ba04e09/html5/thumbnails/18.jpg)
Untuk pelaporan dan permintaan obat dari Puskesmas ke Dinkes LPLPO Puskesmas dibuat dalam rangkap tiga
Lembar 1 (asli) Dinkes Kota/Kabupaten Lembar 2 GFK
Lembar 3 arsip Puskesmas
Untuk pelaporan dan permintaan obat dari subunit ke Puskesmas/ gudang obat puskesmas dibuat dalam rangkap dua
Lembar 1 Puskesmas IndukLembar 2 arsip subunit
![Page 19: 184399344 Pengelolaan Obat Di Puskesmas](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033001/55cf8fd4550346703ba04e09/html5/thumbnails/19.jpg)
Kartu stok Buku catatan harian penerimaan dan
pemakaian obat Buku catatan harian penerimaan resep
Informasi yang didapat Jenis dan jumlah sisa stok/ stok awal Jenis dan jumlah persediaan obat Perbandingan sisa stok dengan pemakaian
perbulan Perbandingan pemakaian dengan 1000
kunjungan resep Perbandingan antara jumlah persediaan
dengan jumlah pemakaian perbulan
![Page 20: 184399344 Pengelolaan Obat Di Puskesmas](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033001/55cf8fd4550346703ba04e09/html5/thumbnails/20.jpg)
Mengendalikan tingkat stok di masing-masing unit/ subunit
Perencanaan distribusi Perencanaan kebutuhan obat Memantau pola penggunaan obat
![Page 21: 184399344 Pengelolaan Obat Di Puskesmas](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033001/55cf8fd4550346703ba04e09/html5/thumbnails/21.jpg)
Informasi yang didapat :Jenis dan jumlah obat rusak/daluwarsa.
Manfaat Informasi : Memperbarui catatan mutasi obat dalam
kartu stok pada satuan kerja yang melaporkan dan yang menerima kembali obat rusak/daluwarsa.
Mengetahui persediaan obat yang betul-betul dapat dipakai.
Sebagai informasi awal untuk menelusuri penyebab kerusakan obat.
![Page 22: 184399344 Pengelolaan Obat Di Puskesmas](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033001/55cf8fd4550346703ba04e09/html5/thumbnails/22.jpg)
LAPORAN OBAT RUSAK/DALUWARSA
SATUAN KERJA : (a) ………………………………
TANGGAL : (b) ………………………………
NO Jenis Obat No Batch/No. Lot
Tanggal
Daluwarsa
Jumlah Keterangan
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
Yang menerima,
(………………….)
Melaporkan/menyerahkan Obat
( c )
(………………………….)
![Page 23: 184399344 Pengelolaan Obat Di Puskesmas](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033001/55cf8fd4550346703ba04e09/html5/thumbnails/23.jpg)
Fungsi :Dipergunakan oleh kepala puskesmas, petugas pengelola apabila terjadi obat hilang di wilayah kerjanya.
Surat pernyataan dibuat rangkap tiga :Lembar 1 Dinkes Kota/Kabupaten Lembar 2 Gudang farmasi kab/kodyaLembar 3 Arsip puskesmas
![Page 24: 184399344 Pengelolaan Obat Di Puskesmas](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033001/55cf8fd4550346703ba04e09/html5/thumbnails/24.jpg)
![Page 25: 184399344 Pengelolaan Obat Di Puskesmas](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033001/55cf8fd4550346703ba04e09/html5/thumbnails/25.jpg)
LAMPIRAN DAFTAR OBAT HILANG
Lokasi : (a)……………………………Tanggal : (b)……………………………
No NAMA OBAT NO BATCH/ NO.LOT
JUMLAH KET
(1) (2) (3) (4) (5)
![Page 26: 184399344 Pengelolaan Obat Di Puskesmas](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033001/55cf8fd4550346703ba04e09/html5/thumbnails/26.jpg)
Informasi yang didapat :Jenis dan jumlah obat yang hilang.Sebab-sebab terjadinya obat hilang.
Manfaat InformasiMasukan untuk langkah-langkah
pengamanan
![Page 27: 184399344 Pengelolaan Obat Di Puskesmas](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033001/55cf8fd4550346703ba04e09/html5/thumbnails/27.jpg)
Tujuan :Kepala puskesmas wajib melaksanakan pengawasan terhadap obat yang diterima, disimpan, didistribusikan, dan yang digunakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.Maksud :
Mencegah secara dini terjadinya penyimpangan atau ketidakcocokan antara obat yang diterima, disimpan dan dikeluarkan di puskesmas tanpa menunggu stok opname pada akhir bulan/akhir tahun.
![Page 28: 184399344 Pengelolaan Obat Di Puskesmas](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033001/55cf8fd4550346703ba04e09/html5/thumbnails/28.jpg)
Semua jenis dan jumlah obat yang diterima dari GFK sudah dicatat pada kartu stok dan disimpan di dalam gudang.
Penyimpangan obat di gudang sudah sesuai dengan aturan.
Jumlah obat yang disimpan sesuai/cocok dengan yang tercatat pada kartu stok.
Obat yang dikirim ke subunit melalui format LPLPO sub unit sudah dicatat pada kartu stok.
![Page 29: 184399344 Pengelolaan Obat Di Puskesmas](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033001/55cf8fd4550346703ba04e09/html5/thumbnails/29.jpg)
Penerimaan dan Penyimpanan Obat Periksa dengan cara mencocokkan jenis
dan jumlah obat yang diterima/dicatat pada kartu stok berdasarkan data dari GFK. (Dokumen LPLPO)
Periksa terhadap obat yang lama disimpan/bbrp jenis obat bandingkan jumlah obat dengan yang dicatat di kartu stok.
![Page 30: 184399344 Pengelolaan Obat Di Puskesmas](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022033001/55cf8fd4550346703ba04e09/html5/thumbnails/30.jpg)
Berdasarkan hasil pemeriksaan dan terdapat kecocokan, beri paraf dan tanggal diperiksa pada LPLPO.
Tutup kartu stok dengan memberi garis, paraf, dan tanggal sebagai bukti sudah dilakukan pemeriksaan.