Økonomi og Jura

17 Den kredsansvarliges opgaver i forbindelse med igangsætningen

Ø90 Omlægning

Opgørelse og arbejdsgange

Kursus 2004

Økonomi og Jura

Igangsætningsplan.Dato Aktivitet

04. 08.04 Brugerafprøvning start

12.08.04 Brugerafprøvning slut

26.08.04 Medioigangsætning

30.08.04 Ø90 kursus nr. 1

01.09.04 Medio igangsætning

6-9.09.04 Ø90 kursus nr. 2 og 3

13.09.04 Ø90 Nyt med informationsplan

Økonomi og Jura

Igangsætningsplan..Dato Aktivitet

13.09.04 Ø90-Nyt om aktiviteter på kredsniveau

13.-16.09 Ø90 kursus nr. 4 og 5

17.09.04 Ø90 Information og Centernyt

20.09.04 Overtagelsesprøve starter

20.-23.09 Ø90 kursus nr. 6 og 7

27.-30.09 Ø90 kursus nr. 8 og 9

01.10.04 Overtagelsesprøve afsluttes

Økonomi og Jura

Igangsætningsplan… Dato Aktivitet

02.10.04 Ø90 Meddelelse om forventet lukning

04.-07.10 Ø90 kursus nr. 10 og 11

14.10.04 Ø90-Nyt om igangsætningen

20.10.04 Ø90 Meddelelse om at Ø90 lukkes

21.10.04 Produktion lukkes kl. 16.00

22.-24.10 Igangsætning

24.10.04 Opdatering af lokal klient

25.10.04 Ø90 Meddelelse igangsætning afsluttet

Økonomi og Jura

Opgaver før igangsætningen

• Planlæg uddannelse af brugere• Kopier ejendomme til øvelse til alle medarbejdere

• Er der nye brugere der skal have adgang til Ø90-klient

• Besætning – kontering og prisgrupper

• Checklister og instruktioner• Ændret rækkefølge

• Indhold afpasses med kontroller i Ø90

Økonomi og Jura

Opgaver før igangsætning

• Forbered kredsændringer• Statusseddel

• Kontroller (fravalg og ændrede grænser)

• Brug af egne produkter

• Kontoplan

• Godkend færdige regnskaber• Lås kasseposteringer

• Godkend moduler (RPG)

Økonomi og Jura

Opgaver før igangsætning

• Bliv fortrolig med opgørelsen• Øvelsesejendomme i Medio

• Medio kan downloades herfra:

Økonomi og Jura

Økonomi og Jura

Konvertering

• Indholdet i konverteringen:• Statusposteringer

• Efterposteringer

• Intern omsætning

• Personoplysninger

• Besætning

• Forskelsbeløb

• Prisgrupper

Økonomi og Jura

Konvertering

• Afskrivninger• Afskrivningstyper• Kontering og typer

• Ejendomsværdi• BBR-vurderinger• Sammenhæng mellem konto og prisgrupper

• Konverteres ikke:• Nedskrivningsprocent (prisgruppe 90)• Kontering besætning

Økonomi og Jura

Opgaver efter igangsætning

• Grænseværdier• Egne produkter• Finansielle aktiver og passiver

• Priser• Kontoplan• Besætning• Blandede benyttede driftsmidler• Statusseddel

Økonomi og Jura

Opgaver efter igangsætningen

• Rapportering af fejl til Ø90-gruppen

• Beskrivelsen skal indeholde• Handling før fejlen opstod• Hvad er fejlen, kan den genskabes• Bruger ID• Kredsnummer• Ejendomsnummer• Dato og tid• Styresystem

Økonomi og Jura

Checkliste FØR igangsætning

• Arkivtid er øget til 72 måneder• Momsforvalg KSK• Revider checklister• Retningslinier for

• Oprette og bruge opgaver• Accept af kontroludfald• Hvornår tjekkes billeder

• Aftale ansvarsfordelinger • mellem medarbejdere • Mellem kontor og kunder

Økonomi og Jura

Checkliste EFTER igangsætning

• Momsforvalg efterposteringer

• Kontroller passiveres jfr. kontorets ønsker

• Grænseværdier justeres jfr. ønsker

• Besætning sammenhænge oprettes

• Priser justeres jfr. kontorets ønsker