13 MóDulo 13 O Plano EstratéGico Ok
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Módulo 13O Plano Estratégico
Gestão Estratégica no DAEE – Fase 1
Programa de Capacitação Gerencial
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Módulo 13O plano estratégico
Sumário
Sumário
1. A formulação do plano estratégico
2. Plano para cada área estratégica
3. Planos para as áreas corporativas
4. Os planos de ação
5. Programa de implantação
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A formulação do plano estratégico
Módulo 13O plano estratégico
A formulação do plano estratégico
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Grandes temas do Plano Estratégico
• Cenário(s) e premissas básicas• Propósito• Estratégias corporativas• Portfólio• Objetivos e metas• Planos de ação• Programa de implantação
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A formulação do plano estratégico
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Objetivos e metas
Módulo 13O plano estratégico
A formulação do plano estratégico
• Desafios a vencer e alvos a conquistar,
num horizonte de tempo pré-determinado• Expressão da vontade e da coragem• Podem ser quantitativos ou qualitativos• Marcos quilométricos• Parâmetros de desempenho
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Como escolher objetivos e metas (1)
• Devem decorrer diretamente das estratégias adotadas
• Estratégias sem objetivos ou sem metas a ela associadas não têm como serem verificadas
• Objetivos ou metas que não decorram diretamente de alguma estratégia acabam não fazendo sentido
Módulo 13O plano estratégico
A formulação do plano estratégico
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• Não devem ser fixados em valores tão
altos, que sejam considerados inatingíveis• Não devem ser fixados em valores muito
fáceis de serem alcançados que não sirva
de desafio para as equipes• Devem ser observáveis e verificáveis
Como escolher objetivos e metas (2)
Módulo 13O plano estratégico
A formulação do plano estratégico
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Diferença entre objetivos e metas (1)
• Objetivos são valores quantitativos ou
qualitativos a serem mantidos num certo
horizonte de tempo. • Os objetivos tem um caráter mais de
perenidade, de continuidade
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A formulação do plano estratégico
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Módulo 13O plano estratégico
A formulação do plano estratégico
• Metas são valores quantitativos ou qualitativos a serem atingidos numa certa data pré-estabelecida
• Quando o período de tempo para a implementação de uma estratégia for muito longo e as mudanças planejadas forem substanciais...
• Deve-se estabelecer uma ou mais metas intermediárias em datas intermediárias
Diferença entre objetivos e metas (2)
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Evitar expressões genéricas, não quantitativas e não verificáveis
• melhorar, aumentar • otimizar, racionalizar, modernizar • agilizar• desburocratizar • integrar• coordenar• diversificar...
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A formulação do plano estratégico
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Roteiro de um Plano Estratégico
• O documento não tem um fim em si mesmo• O processo é mais importante que o produto• Adaptável caso a caso, dependendo do
estágio de implementação de cada entidade• A ordem dos itens no documento não é a
mesma ordem de elaboração• Elaborado pensando em quem vai ler e não
em quem vai escrever
Módulo 13O plano estratégico
A formulação do plano estratégico
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Tópicos do Plano Estratégico (1)(Modelo completo)
1. Cenário(s) e premissas básicas2. Propósito
- Visão- Missão e Abrangência- Princípios e valores- Posicionamento estratégico
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A formulação do plano estratégico
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Tópicos do Plano Estratégico (2)
3. Estratégias institucionais
- Estratégias corporativas
- Estratégias de diversificação
- Estratégias de alianças e parcerias
- Estratégias de expansão
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A formulação do plano estratégico
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Módulo 13O plano estratégico
A formulação do plano estratégico
4. Portfólio
- Áreas estratégicas atuais e novas
- Mapeamento do portfólio
- Estratégias para rotação do
portfólio
- Estratégias competitivas
5. Objetivos e metas
Tópicos do Plano Estratégico (3)
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6. Planos de ação- Para mudanças no ambiente- Para revisão e adequação do
propósito- Para capacitação competitiva- Para capacitação corporativa
7. Programa de implantação- Investimentos estratégicos- Orçamento estratégico- Cronograma de implantação
Tópicos do Plano Estratégico (4)
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A formulação do plano estratégico
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Plano para cada área estratégica
• Cada área estratégica deverá ter um plano estratégico específico
• Deve fornecer elementos para a gestão e acompanhamento estratégico da área
• Os planos estratégicos de cada área estratégica fornecem elementos para consolidação do plano para toda a organização
• Podem ser revistos sem necessidade de sincronia plena com o plano geral da entidade
Módulo 13O plano estratégico
Plano para cada área estratégica
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Planos para as áreas corporativas
• A capacitação decorre da estratégia!• Os planos para as áreas corporativas
também• As áreas corporativas cruzam várias áreas
estratégicas, várias unidades operacionais ou funcionais
• Muitas estratégias fracassam por falta de capacitação corporativa!
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Plano para as áreas estratégicas corporativas
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Áreas funcionais corporativas• Governança corporativa• Recursos Humanos• Recursos financeiros• Infra-estrutura • Tecnologias de produção• Logística• Tecnologia da informação• Sistemas de informação• Segurança – Qualidade - Meio Ambiente - Saúde
(SQMS)
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Plano para as áreas estratégicas corporativas
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Os planos de ação
Objetivos e Metas
Estra-tégias
Planosde
Ação
Módulo 13O plano estratégicoOs planos de ação
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Questões a responder para um Plano de Ação
• O que?• Depende de quê?• Quem?• Por quê?• Como?• Até quando?• Quanto custa?• Recursos necessários?
Módulo 13O plano estratégicoOs planos de ação
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Programa de implantação
Módulo 13O plano estratégico
Programa de implantação
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Investimentos estratégicos
• Investimentos decorrem das estratégias• Devem ser precedidos por análise de
benefício / custo• Devem ter seus riscos avaliados• Precisam contemplar o seu ciclo completo• Precisam ter fontes asseguradas• Precisam ter gestor competente
Módulo 13O plano estratégico
Programa de implantação
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Tópicos de um Plano de Investimentos• Nome do Projeto• Descrição Sumária• Justificativa• Escopo• Áreas envolvidas• Recursos necessários• Orçamento e Cronograma de desembolsos• Avaliação do retorno• Cronograma de implantação• Cronograma de resultados• Riscos e dificuldades de implementação• Fontes asseguradas
Módulo 13O plano estratégico
Programa de implantação
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Características do Orçamento Estratégico
• É plurianual• É estratégico e gerencial• É sumário, números arredondados• Contempla todos os investimentos• Contempla seus resultados• Contempla grandezas físicas• Mostra as fontes
Módulo 13O plano estratégico
Programa de implantação
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Cronograma de Implantação
Módulo 13O plano estratégico
Programa de implantação
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Questões para reflexão e debates
1. Qual a diferença entre objetivo
estratégico e meta estratégica?
Por que ambos são tão importantes?
Como eles se inserem no plano
estratégico da organização?
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2. O que são planos de ação e como eles
se relacionam com os objetivos, metas e
estratégias da organização?
Quais são os tópicos relevantes para a
elaboração de um plano de ação
estratégica?
Módulo 13O plano estratégico
Questões para reflexão e debates
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3. Quais são as principais características de
um bom orçamento estratégico?
Utilizando o modelo sugerido, esboce um
orçamento estratégico para uma dada
organização que você conheça ou
participe
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Questões para reflexão e debates