อิมพอรต์ขอ้มูลท่ีจากเท็กซไ์ฟล์เขา้ Excelในการทำางานกับเอกสาร Excel แล้วต้องอิมพอรต์ขอ้มูลที่เป็นไฟล์เท็กซ ์ในการอิมพอรต์ ถ้าทำาไมถ่กูวธิ ีขอ้มูลก็ผิดเพีย้งได้ อยา่งเชน่ก็อปปี้ ขอ้มูลท่ีหน้าโปรแกรมมาปะที่ Excel เลยก็จะได้คอลัมน์ของขอ้มูลท่ีไมถ่กูต้อง ตัวอักษรจะเรยีงติดกันเป็นแถวในเซลเดียวกัน ทำาใหอ่้านยาก วธิกีารอิมพอรต์ขอ้มูลท่ีเป็นไฟล์เท็กซ ์อยา่งถกูต้องทำาได้ดังน้ี

1.ตัวอยา่งไฟล์เท็กซท่ี์จะใชใ้นท่ีน่ี จะชื่อไฟล์ name.txt

2.ท่ีหน้าต่างโปรแกรม Excel ใหค้ลิกท่ีรบิบอนแท็บ Data

3.แล้วคลิกที่ปุ่ม Form Text

 4.ท่ีหน้าต่าง Import Text File ใหค้ลิกเลือกเท็กซไ์ฟล์ท่ีต้องการอิมพอรต์

 

5. มาท่ีหน้าต่าง Text Import Wizard ใหค้ลิกเลือกชนิดการแบง่ขอ้มูล? ถ้าจะแบง่คอลัมน์ด้วย Tab, Semicolon, Comma, Space ก็ใหค้ลิกท่ี Delimited ถ้าแบง่คอลัมน์ขอ้มูลด้วยการเวน้วรรค ก็ใหค้ลิกเลือก Fixed width ในที่น่ี คลิกเลือก Delimited

6.เลือกค่ารหสัภาษาใหเ้ลือก 874: Thai (Windows) กรณีถ้าเป็นภาษาไทยเพื่อการแสดงภาษาไทยได้อยา่งถกูต้อง ควรเลือก Unicode (UTF-8)7.แล้วคลิก Next

 

8.หน้าต่างต่อมาใหค้ลิกเลือก Space9.ท่ี Data preview จะแสดงลักษณะตัวอยา่งการอิมพอรต์ขอ้มูล10.คลิก Next

 

11.หน้าต่างต่อมาใหก้ำาหนดรูปแบบในแตะละคอลัมน์จะใหเ้ป็นอะไร ในที่น่ีกำาหนดใหเ้ป็น General

12.แล้วคลิก Finish

 

13.จะมหีน้า ต่าง Import Data เพื่อกำาหนดการวางขอ้มูล ในหน้าชตีปัจจุบนั? แต่ถ้าไม่

แน่ใจในการกำาหนดพื้นที่ท่ีจะอิมพอรต์ขอ้มูล ก็ใหค้ลิกเลือก New worksheet (สรา้งเวริช์ตีใหม)่

14. แล้วคลิก OK

 

15.จะมกีารแสดงขอ้มูลที่อิมพอรต์จากไฟล์เท็กซใ์หท้ันที

ท่ีมา: https://notebookspec.com/redirect/ 76263

นายเรวตั สวสัดิ์กิตติ เลขที่12 ม.5/3