102 學年度 1 月份中心會議

電子計算機中心

102學年度1月份中心會議

時間： 2014.01.08

地點：中心會議室

OutlineOutline

一、系統組業務報告二、程式組業務報告三、法規章則審議四、臨時動議


一、系統組業務報告 (1/26)


重要事項說明

項目項目說明 12月工作重點 1月工作重點

網路服務

頻寬管理 QoS設備調整

啟用 URL紀錄功能

無線網路

針對使用者反應之訊號不良地點實測，記錄實測結果以作為日後更新或增加新無線基地台之參考依據

學生電子郵件規則設定

1.建立 Email 帳號到期自動通知機制

2.每星期日早上檢查，若密碼有效期剩餘一個月，則發信通知使用者變更密碼

3.教職員與學生帳號都已建立完成

LDAP 帳號資料同步到DomLinux 郵件系統測試。



重要事項說明


網路服務

校外人員帳號申請校外人員身分有計畫研究助理、博士後研究人員

擬與人事室、研發處及圖書館會議討論帳號申請流程

教學支援

公版網站平台擬定各單位網站建置進度時程

校首頁改版

1.銳綸已提供兩個版型，但電算及林秘都不滿意

2.電算內部自行設計兩個版型，提供給內部及銳綸最為參考

12/31請銳綸修改版型，並提供第三個版型

圖書館 -配合雲科大建置「聯合圖書資源共享平台計畫」電子書平台

建立此平台帳號認證機制



重要事項說明


教學支援

推廣 -即測即評系統更新

1.作業系統Windows 2008及其他必要軟體安裝

2.準備 SQL Server 2012安裝光碟

安環室 Apache網站伺服器建置

無障礙網頁建置聘請無障礙網站專業講師對全校各單位網站管理員教育訓練

1/7舉辦無障礙網站設計教育訓練



重要事項說明項目項目說明 12月工作重點 1月工作重點

資訊安全

資通安全內部稽核

1.12/2-12/4資通安全內部稽核準備

2.12/5進行資通安全內部稽核

3.12/24回覆稽核委員矯正行動要求表

1/20之前須完成矯正措施

新購防毒軟體 Sophos系統建置

安裝 Sophos防毒軟體之Linux版本

個人資料保護計畫制定導入時程表

災害復原演練單位電子郵件系統災害復原演練



重要事項說明項目項目說明 12月工作重點 1月工作重點

資訊安全

備份還原測試MySQL伺服器備份還原測試

系統保護措施設定 Linux系統密碼登入失敗三次，帳號鎖定 10分鐘

檢查所有 Linux主機必須完成設定

帳號被盜事件 12/15營養系黃老師

電腦教室

使用率依據使用率、排課及借用狀況評估減少一間

還原系統還原系統安裝測試



重要事項說明


電腦教室

主機虛擬化

1.主機虛擬化平台之版權使用狀況及建議配置報告

2.VMware ESXi 5.5測試3.VLan設定4.虛擬化環境備份系統Acronis測試

負載平衡網站建置使用Windows NLB建置容錯與負載平衡的高可用性網站

微軟版權認證 KMS主機建置

建置主系統



重要事項說明


預算編列

103整體發展經費 102 年度教育部整體發展經費期末稽核

維護合約

儲存設備 EVA4400維護合約

1.因購買原廠維護合約且有較佳折扣，故採限制性招標

2.總務處已經議價完成

簽訂採購合約

公版網站平台維護合約1.採限制性招標2.總務處已經議價完成3.請廠商提供紙本合約書

簽訂採購合約

其他 QCC 年度文件報告



弘光公版網站 (單位系所網站導入狀況 )

系所單位整體進度

(%)12月進度說明

第二批單位網站

資管系

100%

海線托育資源中心

文化系

老人醫院

銀髮族全人健康照顧中心

幼保系

人事室 90%

招生組 90%招生組需求變更、設計版面、 CSS

拆版完成



弘光公版網站 (單位系所網站導入狀況 )

系所單位整體進度

(%)12月進度說明

第三批單位網站

餐旅系 50% 餐旅系版型設計完成

健康系 80% 健康系版型設計、 CSS拆版完成

環安系 70% 環安系 CSS拆版完成

管理學院 100% 已完成上線

教資中心 40% 建立初版白站

運動休閒系 100% 已完成上線

語言中心 100% 已完成上線

典範產研中心 30% 建立初版白站

會計室校務公開系統 100% 已完成上線

財務資訊公開專區 100% 已完成上線

老福系 30% 建立初版白站



電腦維修處理統計表

單位

102 年 12月統計(102/12/1-102/12/31)

申請單統計完成件數教務處 1 1

學務處 1 0

研究發展處 3 3

電算中心 79 54

稽核室 1 1

醫護學院 0 2

民生學院 2 5

工學院 1 2

管理學院 0 2

人文社會學院 2 4

合計 90 74

說明：此統計件數為細項，例如單一張申請單內若有 2 筆維修件，則計 2件。

若本月月底申請維修，而次月月初維修完畢，則可能會有維修件數比申請件數多的情形。



統計日： 102/08/01~102/12/31止

二、程式組業務報告 (1/11)系統開發進度


單位項目說明 12月工作重點 1月工作重點

教務處

成績系統個資遮罩報表調整

選課系統

1.1022第一次與第二次網路選課2. 配合修改通識學院問卷事項 3.測試 Load Balance

學分學程改版，訪談與 RA製作

招生系統1.線上報名作業修改2.碩班甄試入學榜單格式修改3. 相關問題排除

寒假轉學考

教學問卷1.BUG程式修改2.修改已填寫的資料

成績預警系統系統測試




學務處

學生獎懲提報網路申請系統

1.Axure 畫面製作需求確認2.程式開發

上線前測試

服務學習選填系統系統測試

弱勢助學金申請系統第一階段系統開發第一階段單位測試

勞作教育系統相關問題測試及追蹤

註冊收費系統身心障礙學生減免計算規則調整

悅讀計劃1.學生檔案上傳數量列表問題排除

2.增加檔案上傳數




總務處

採購系統1.新採購系統需求訪談2.現況作業流程圖3.舊系統問題排除

需求訪談

零用金及小額付款系統第一階段系統開發第一階段單位測試

採購公告系統新增二級部門單位預算查詢

系統改版，需求訪談

出納管理系統

1.出納付款回寫問題處理2.修正專案及非專案領據Bug ，及資料修正

3.修正通行證收費作業Bug

通勤專車系統上線前系統測試系統上線




稽核室稽核系統

1.上線後問題處理2.修改簽核流程3.12/26 教育訓練

1.上線後功能調整2.開單 - 列印功能

人事室

職員工考核系統1.系統開發2.10201 考核上線進行完成90%

系統上線

人力資源系統修改「人力需求申請暨廣告刊登表」報表

教育訓練系統簽到作業重覆報名問題，調整判別重覆簽到條件

差假系統簽呈補請假修改簽核流程【人事主任 ( 刪除 ) 】

鐘點費系統代扣兼任教師停車證費




人事室

薪資系統1. 年度發放人員設定轉入異常2. 修正清冊報表格式3. 計算規則修正

保險系統所得拋轉跟人事室轉入卡開放機制所得拋轉全轉

二代健保補充保費扣繳作業暫時排除連動傳票號碼

配合健保局年度申報作業 ( 二月 )

秘書室教師評鑑系統1.新增輸入及審核作業2. 新增基本設定相關作業

1.測試區程式佈署2.資管系系統測試3.新增計算作業




會計室

成本系統資料驗證及問題追蹤資料驗證及問題追蹤

總帳系統已付款傳票異常追蹤建置預防機制

預算系統修改預支繳款程式 (二代健保 ) 架構擴充

所得系統資料問題處理

研發處研究計畫管理系統1.程式調整2.資料轉檔

研發處

推廣推廣管理系統1.協助處理轉班退費金額問題修正

2.協助匯入 102 年課程資料(全校 )

電算中心

實習系統需求分析

HKCloud 系統測試

二、程式組業務報告 (7/11)


其他項目說明

ISO 年度內部稽核擬定改善計畫及進行各項改善作業

制定資訊資產管理辦法針對電算中心人員存取本校校務資訊資料之管控，訂定資料存取

控管流程，降低未經授權存取系統之風險，確保本校資訊資產控

管之目的

行政知識庫導入行政作業知識共享機制

資料庫作業1.配合 12/24 選課作業做 oracle 效能監控2.會計傳票異常被刪除還原處理3.資料庫例行維護問題處理

程式佈署委外系統上線注意事項及部署作業說明佈署工作交接

QCC 活動成果發表文件製作



資訊申請單統計報表

單位12月統計

(102/12/1-102/12/31)

申請單統計完成件數完成率教務處 14 10 71%

人事室 11 11 100%

稽核室 10 2 20%

總務處 10 8 80%

電算中心 7 6 86%

學務處 3 1 33%

會計室 3 2 67%

研發處 1 1 100%

通識學院 (98) 1 1 100%

醫護學院 1 1 100%

小計 61 43 70%

二、程式組業務報告 (9/11)各系統填單 Top 10 (12資訊系統申請單 )


序　　系統名稱　申請單件數

1 N01稽核管理系統 16

2 C03汽機車通行證系統 11

3 F10成本管理系統 10

4 A05成績管理系統 6

5 X01全校共用系統 5

6 D07校內活動 /課程管理系統 4

7 F02總帳管理系統 3

8 F01預算管理系統 3

9 D10保險管理系統 3

10 C01出納管理系統 3



作業使用率 Top 10 (102學年 11 月 ) 序系統名稱作業代碼作業名稱使用次數

統計1 教師評量管理系統 A520A01 教學 / 導師評量問卷 135,068

2 選課管理系統 A030005 學生選課系統—選課作業 134,060

3 選課管理系統 A030007 學生選課系統—課程大綱 53,061

4 選課管理系統 A030003 學生選課系統—選課清單 30,597

5 選課管理系統 A030002 學生選課系統—課程資訊查詢 21,227

6 導師作業系統 B200301 導師評量 11,424

7 選課管理系統 A030004 學生選課系統—退選作業 7,242

8 預算管理系統 F010311 費用支出及預支申請 6,065

9 個資簽署 L020101 個資簽署聲明書 5,016

10 開課管理系統 A120410 課程大綱輸入作業 3,300



作業使用率 102學年度累計 Top 10 (102/8/1-102/12/31) 序系統名稱作業代碼作業名稱使用次數

統計1 選課管理系統 A030005 學生選課系統—選課作業 331,701

2 教師評量管理系統 A520A01 教學 / 導師評量問卷 217,220

3 選課管理系統 A030003 學生選課系統—選課清單 110,414

4 選課管理系統 A030007 學生選課系統—課程大綱 89,416

5 選課管理系統 A030002 學生選課系統—課程資訊查詢 61,950

6 選課管理系統 A030004 學生選課系統—退選作業 29,820

7 個資簽署 L020101 個資簽署聲明書 21,592

8 預算管理系統 F010311 費用支出及預支申請 19,650

9 全校共用系統 X010502 更改密碼 16,298

10 開課管理系統 A120410 課程大綱輸入作業 8,564

三、法規章則審議(詳如附件 )


四、臨時動議


END


102 學年度 1 月份中心會議

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