102 學年度 12 月份中心會議

電子計算機中心

102學年度12月份中心會議

時間： 2013.12.04

地點：中心會議室

OutlineOutline

一、系統組業務報告二、程式組業務報告三、 103年度整體發展經費編制討論四、臨時動議


一、系統組業務報告 (1/27)


重要事項說明項目項目說明 11月工作重點 12月工作重點

網路服務

建置有線網路認證系統

1.本月啟動 A棟、 B棟、 I

棟及M棟後已全部建置完成。

2.資管系、資工系及電算中心未實施，由該單位技術人員自行管理。

學生宿舍無線網路建置無線基地台建置、設定及驗收完成

頻寬管理 QoS 設備調整頻寬管理 QoS 設備調整啟用 URL流量偵測功能

網路點佈建圖書館及 G 棟 B1 、 E

棟、 D 棟及 L 棟 4 間討論室之有線網路點增設完成




網路服務

主機房網路線槽擴建主機房網路線槽擴建完成

學生電子郵件規則設定

1.空間配額由 50MB增加至100MB。

2.若密碼剩 30天到期，則每星期日早上 6點開始寄發通知信，請使用者修改密碼 (教職員與學生 )。

1.空間使用超過 80%則寄信通知學生。

2.空間超過 100%處理措施：公告 7 日後刪除郵件。寄發學生校外 Email 通。鼓勵學生設定轉寄，例如辦理抽獎活動。學生輸入基本資料時，檢核校外郵件真實性，請學生勾選是否自動設

定轉寄。



重要事項說明

項目項目說明 11月工作重點 12月工作重點

網路服務

校外人員帳號申請

1.依據研究發展處研究發展組第 1022101234號公文辦理。

2.請程式組新增校外人員基本資料檔。

1.寫程式建立校外人員基本資料後自動批次建立LDAP帳號。

2.修改 LDAP認證 API，加入校外人員基本資料檔。

教學支援

公版網站平台

1.餐旅系網站需求變更11/22~11/25完成。

2.教資中心網站需求變更11/26~11/27完成。

平台問題處理：1.網站導覽部份斷連。2.財產借用系統設定不能借出時，仍可被借。

校首頁改版

1. 11/21~11/27追蹤 [校首頁設計 ]詢價進度。

2. 11/28將報價單轉送林秘請購。

1.追蹤銳綸設計進度。2.與林秘確認成品修改。



重要事項說明


教學支援

攝影棚整理 - 提供老師製作數位學習教材

整理攝影棚

教材上傳統計資料提供給教學組 3 次

無障礙網頁設計方式教育訓練

無障礙網頁設計方式教育訓練規劃與實施




資訊安全

主機系統安全查核表 44台主機已查核完成

資通安全內部稽核

1. 12/2-12/4資通安全內部稽核準備

2. 12/5進行資通安全內部稽核

新購防毒軟體 Sophos系統建置

1.防毒軟體系統建置。2.製作安裝手冊及公告上線。3.使用者端安裝問題處理。

資安預警情報本月發生 12件開會討論因應對策電子郵件社交工程演練進行第 6次演練郵件帳號被盜事件本月發生 2件個人資料保護計畫制定導入時程表建置電子郵件入侵偵測機制

建置電子郵件入侵偵測機制




機房管理

桌面平台管理系統(VMware Horizon View)

桌面平台管理系統至 .NET

程式開發環境上線。主機虛擬化建立資管系三台 VM

負載平衡網站建置使用 Windows NLB 建置容錯與負載平衡的高可用性網站。

備份系統備份清單維護

1.針對 Veeam環境，依照VM Pool重整清單。

2. Veeam lic更新。3. Acronis備份軟體介紹。4.新增圖書館 VM備份

SmartWeaver。國網中心異地備援方案評估

國網中心異地備援評估測試。N棟機房與異地備援分案成本分析



重要事項說明


機房管理

微軟版權認證 KMS 主機建置

安裝作業系統與作業系統更新

建置主系統

電腦教室電腦教室管理維護

1.晚班工讀生每日檢查一間電腦教室。

2.將上課教師填單輸入系統並派單給工讀生處理。

電腦教室電腦盤點

資訊查詢站資訊查詢站管理維護整理安裝軟體清單並派單給

工讀生重灌

維護合約

儲存設備 EVA4400 維護合約

請廠商提供 5*8 與 7*24 報價單，決定合約規格

1.界定維護範圍2.執行採購程序

其他 QCC 對策擬定對策執行



弘光公版網站 (單位系所網站導入狀況 )

系所單位整體進度

(%)11月進度說明

第二批單位網站

資管系

100% 新網站已上線

海線托育資源中心

文化系

老人醫院

銀髮族全人健康照顧中心

幼保系

人事室 90%4/5 完成樣版及套版作業> 內容增修，待上線

招生組 20%3/22 規格書撰寫完成 (100%)

> 版型挑選中



弘光公版網站 (單位系所網站導入狀況 )

系所單位整體進度

(%)11月進度說明

第三批單位網站

餐旅系 30%

健康系 30%

環安系 30%

管理學院 100% 已完成上線

教資中心 20% 完成設定白站

運動休閒系 100% 已完成上線

語言中心 100% 已完成上線

典範產研中心 20% 建立初版白站

會計室 100% 已完成上線

財務資訊公開專區 100% 已完成上線

老福系 20% 建立初版白站



電腦維修處理統計表

單位

102 年 11月統計(102/11/1-102/11/30)

申請單統計完成件數

學務處 1 0

總務處 1 3

研究發展處 2 0

會計室 1 2

人事室 1 1

圖書館 3 4

電算中心 36 37

教資中心 1 0

醫護學院 2 1

民生學院 2 6

工學院 1 2

管理學院 2 2

人文社會學院 1 1

通識學院 1 1

合計 55 60

說明：此統計件數為細項，

例如單一張申請單內若有 2 筆維修件，則計 2 件。

若本月月底申請維修，而次月月初維修完畢，則可能會有維修件數比申請件數多的情形。



統計日： 102/08/01~102/11/30 止



統計日： 102/08/01~102/10/30 止



統計日： 102/08/01~102/11/30 止

二、程式組業務報告 (1/13)系統開發進度


單位項目說明 11月工作重點 12月工作重點

教務處

弘光學報投稿系統單位驗收階段，程式修改

課程大綱完成程式開發，配合單位排定時程上線

選課系統調整登入功能驗證架構建置 Load Balance新機制

招生系統寒假轉學考程式修改寒假轉學考程式修改

鐘點費系統報表修改




學務處

班會紀錄系統

1.簽核流程修改：班會紀錄和建議事項加入會議紀錄人員記錄

2.報表格式調整

學生獎懲提報網路申請系統

完成初歩訪談 Axure畫面製作，需求確認

弱勢助學金申請系統1. 完成系統需求確認2. 系統開發中

系統開發

賃居訪視上線後需求調整，程式修改

增加 mail通知功能

註冊收費系統身心障礙學生減免計算規則調整

悅讀計劃亂數配對問題處理




總務處

採購系統舊系統 :問題處理新系統 :需求訪談

1.需求訪談

2.系統分析 : 產出資料結構圖

零用金及小額付款系統完成系統需求確認系統開發

採購公告系統增加瀏覽總人數計算

出納管理系統

1.新增二代健保轉收款收據功能

2.新增預支繳回核字單點選功能

公務車系統需求單處理繳費檔作業開發財產系統需求單處理




稽核室稽核系統

1.稽核開單及追蹤作業 :

11/29程式上線2.完成一個計畫細項編號改為對應多個 ISO 文件編號

人事室

職員工考核系統1.完成系統需求確認2.系統開發中

系統開發

人力資源系統新增履歷表查詢作業

聘任系統新增 [退聘 ]狀態

差假系統評估非上班時段可申請公假、公差假功能




秘書室教師評鑑系統系統開發中1.輸入及審核功能撰寫2.計算功能撰寫

程式導入測試個案

會計室

成本系統完成第二階段程式開發資料驗證及問題追蹤

總帳系統完成年度關帳及報部

預算系統修改預支繳款程式 (二代健保 )

所得系統資料問題處理




會計室

成本系統

1.第一階段分攤交付測試，資料面問題查核及程式修改

2.人事成本費分攤規則及水電費架構修改

3.新增「教學單位及營利單位損益報表、淨損益報表」

4.修改「依院所屬系所之班級與學生人數 1/2權數比分攤」

1.水費分攤處理2.第一階分攤 -資料面問題查核及程式修改

3.第二階段分攤處理

總帳系統二代健保問題修改配合二代健保新增功能

預算系統專案計畫登錄作業程式漏洞修補及資料異常還原處理

配合二代保費問題修改




(全校 )

電算中心

個資遮罩報表完成學務 13 支報表教務 1支報表修改

網頁製作系統師資陣容特殊處理

電算資訊需求系統完成簽核方式調整

系統交接1.網頁製作2.成績系統3.研發論文獎勵系統

二、程式組業務報告 (8/13)系統委外開發


102-103年度教卓計畫開發

系統名稱業管單位 11月進度1 學生綜合資料2 導師評量3 學生請假

學務處

完成系統覆驗1 教師評量2 成績管理教務處各項查詢 APP 電算中心各項畢業能力指標設定教務處

完成初驗

預警反饋追蹤機制教資中心學生畢業能力完成度檢視學務處服務學習機構選填通識學院1 弱勢助學2 通勤專車3 通行證申請

學務處總務處

學生請假 APP 學務處

其他教育訓練園地人事室完成初驗會議

知識管理系統電算中心系統測試匯整完成待程式修改

二、程式組業務報告 (9/13)


其他項目說明

軟體需求書撰寫說明會針對教卓計畫軟體需求單位進行輔導，以促進系統開發更貼近使用者需求

資料庫安全機制

資料庫管理機制 SOP文件制定1.登入資料庫管制作業機制調整2.開發人員授權權限進行查核3.資料庫密碼定期更改，並整理 SOP文件

4.DB相關處理 :

(1).新增判定 ORACLE寄件者須合法郵件帳號(2).配合二代健保 user測試環境建置

SQL Server 供 Ep4測試 db供測試使用，並於測試完畢 11/29移除



資訊申請單統計報表

單位11月統計

(102/11/1-102/11/30)申請單統計完成件數完成率

教務處 10 5 50%

人事室 9 6 67%

電算中心 9 8 89%

學務處 8 8 100%

總務處 5 1 20%

會計室 4 4 100%

研發處 3 2 67%

稽核室 2 1 50%

推廣中心 1 0 0%

醫護學院 1 1 100%

教資中心 1 1 100%

小計 53 37 70%

二、程式組業務報告 (11/13)各系統填單 Top 10 (11資訊系統申請單 )


序　　系統名稱　申請單件數

1 X01全校共用系統 10

2 F01預算管理系統 10

3 F10成本管理系統 9

4 F02總帳管理系統 4

5 A01學籍管理系統 4

6 B25賃居訪視系統 3

7 D07校內活動 /課程管理系統 3

8 A02開課管理系統 3

9 S01學生整合資訊系統 3

10 C07採購驗收系統 2



作業使用率 Top 10 (102學年 11 月 ) 序系統名稱作業代碼作業名稱使用次數

統計1 教師評量管理系統 A520A01 教學 /導師評量問卷 79,858

2 導師作業系統 B200301 導師評量 6,502

3 預算管理系統 F010311 費用支出及預支申請 5,533

4 個資簽署 L020101 個資簽署聲明書 4,942

5 成績管理系統 A055001 成績登錄及授課名單 2,636

6 全校共用系統 X010502 更改密碼 2,572

7 選課管理系統 A030003 學生選課系統—選課清單 1,938

8生輔 (操行 )管理系統 B010802 學生請假單簽核 1,799

9 差假管理系統 D080301 待簽核文件 1,535

10 開課管理系統 A120410 課程大綱輸入作業 1,374



作業使用率 102學年度累計 Top 10 (102/8/1-102/11/30) 序系統名稱作業代碼作業名稱使用次數

統計1 選課管理系統 A030005 學生選課系統—選課作業 197,641

2 教師評量管理系統 A520A01 教學 /導師評量問卷 82,144

3 選課管理系統 A030003 學生選課系統—選課清單 78,974

4 選課管理系統 A030002 學生選課系統—課程資訊查詢 40,208

5 選課管理系統 A030007 學生選課系統—課程大綱 36,355

6 選課管理系統 A030004 學生選課系統—退選作業 22,578

7 個資簽署 L020101 個資簽署聲明書 21,592

8 預算管理系統 F010311 費用支出及預支申請 19,650

9 全校共用系統 X010502 更改密碼 16,298

10 開課管理系統 A120410 課程大綱輸入作業 8,564

三、 103年度整體發展經費編制討論


說明：經費編列項目調整購買項目相關資料統計與使用說明修正「 103年度整體發展經費支用計畫構想書」 (請參閱附件一 )

四、臨時動議


END


102 學年度 12 月份中心會議

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