101 學年度第二學期 第一次行政會議 -...

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101 學年度第二學期 第一次行政會議 單位報告 學術單位 1. 民生學院................................................................................................................................... 1 2. 設計學院................................................................................................................................... 3 3. 管理學院................................................................................................................................... 7 4. 商學與資訊學院................................................................................................................... 11 5. 文化與創意學院................................................................................................................... 12 6. 博雅學部(台北校區)..................................................................................................... 14 7. 博雅學部(高雄校區)..................................................................................................... 16 行政單位 台北校區: 1. 教務處 ..................................................................................................................................... 17 2. 學生事務處 ............................................................................................................................ 20 3. 總務處 ..................................................................................................................................... 24 4. 研究發展處 ............................................................................................................................ 25 5. 圖書暨資訊處 ....................................................................................................................... 27 6. 國際事務處 ............................................................................................................................ 30 7. 會計室 ..................................................................................................................................... 32 8. 人力資源室 ............................................................................................................................ 33 9. 進修暨推廣教育部 .............................................................................................................. 36 高雄校區: 1. 教務處 ..................................................................................................................................... 37 2. 學生事務處 ............................................................................................................................ 39 3. 總務處 ..................................................................................................................................... 41 4. 研究發展處 ............................................................................................................................ 42 5. 圖書暨資訊處 ....................................................................................................................... 43 6. 推廣教育部高雄中心 ......................................................................................................... 44

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101 學年度第二學期

第一次行政會議 單位報告

學術單位 1 民生學院 1

2 設計學院 3

3 管理學院 7

4 商學與資訊學院 11

5 文化與創意學院 12

6 博雅學部(台北校區) 14

7 博雅學部(高雄校區) 16

行政單位 台北校區

1 教務處 17

2 學生事務處 20

3 總務處 24

4 研究發展處 25

5 圖書暨資訊處 27

6 國際事務處 30

7 會計室 32

8 人力資源室 33

9 進修暨推廣教育部 36

高雄校區

1 教務處 37

2 學生事務處 39

3 總務處 41

4 研究發展處 42

5 圖書暨資訊處 43

6 推廣教育部高雄中心 44

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民生學院報告

壹已完成工作事項

一 學術相關活動 《音樂學系所》

舉辦「實踐大學音樂學系 2013 單簧管維修訓練班」(20130121-0130)

何康婷副教授應市民交響樂團之邀擔任「娃娃兵進音樂廳」音樂會主持人兩場 (20130217)

《餐飲管理學系》

舉辦 101 學年度寒假中餐證照輔導班 (20130112~0131)

《老人生活保健研究中心》

舉辦銀髮族全人照顧就業照顧學程講座

參訪活動mdash社區多層級照顧服務理念與實務 西湖老人服務暨日間照顧中心主任簡月娥 (2012126)

特殊照顧議題 台灣失智症協會副執行長李會珍(20121213)

體驗學習--老人照護與輔具使用體驗研習 天群醫療事業公司郭外天執行長 (20121220)

照顧資源的連結與應用銀髮族協會理事朱曉玲 (20121227)

銀髮族全人照顧就業照顧學程講座--托顧家庭居家創意服務與喘息服務(全人照顧示範縣市)嘉義市長期照顧管

理中心督導黃薏錚 (201213)

續辦 101 學年度第 2 學期樂齡大學課程101(2)招生已額滿新生說明會圓滿完成 (20130130)

辦理 101(1)書法成果展 (20130110)

二 國際學術交流 《民生學院》

2013 民生學院海外國際志工服務團由社工系劉弘煌主任及民生學院呂君儀老師帶領民生學院 8 位學生前

往泰北清萊府滿星疊地區從事志工服務協助當地義民村落華文教育(2013123-27)

《音樂學系所》

舉辦 2013 西班牙鋼琴大師馬德里皇家音樂院布徹教授鋼琴音樂大師班暨學生音樂會 (2013123-27)

《餐飲管理學系》

川村學園女子大學校長利系參訪並與本校長進行簽約 (20130104)

三 產學合作 《社會工作學系所》

辦理 2013 年期中實習(20132-6)

社工系系友會集結出版本系系友在業界服務記錄書籍

四 環境安全衛生方面 《餐飲管理學系》

油脂節流槽每三個星期固定清潔

瓦斯偵測器定期檢測

《食品營養與保健生技學系所》

食保系管理員高毓茹完成本校 101 年度申報毒性化學物質運作紀錄申報程序 (2013131)

貳執行中工作事項

一學術相關活動 《食品營養與保健生技學系所》

舉辦第三屆「食品創意競賽」活動鼓勵本系學生組隊參加活動主題為「香蕉」於 112 報名截止初賽書面

審查日期為 129決賽海報設計繳交截止期限為 102316最後決賽於 1024-5 月食保週舉行(2012112-2013531)

本系鼓勵大三學生將學校所學課程並結合同學的創意將其融入於保健膳食菜單設計中擴大舉辦第三屆「現

代膳食療養設計飲食大賽」聯合台北醫學大學等系所主題為針對糖尿病患者設計一天 2000 大卡膳食設計

(201331-31)

《音樂學系所》

舉辦「實踐大學交響樂團音樂會」於國家音樂廳演出 (20130506)

舉辦「實踐大學音樂學系第五屆碩士班師生音樂會」於國家演奏廳演出 (20130523)

舉辦「實踐大學管樂團音樂會」於國家音樂廳演出 (20130613)

舉辦「實踐大學交響樂團音樂會」應邀至綠島演出(20130517-19)

何康婷副教授應國家交響樂團 NSO 之邀擔任「歌劇製造機-威爾第」演講音樂會兩場主講人(201303310504)

何康婷副教授擬於國家演奏廳舉行「何康婷演唱會」(20130424)

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顏華容副教授擔任亞藝藝術「2013 年拉赫瑪尼諾夫音樂節」藝術總監

《餐飲管理學系》

舉辦餐飲管理學系畢業成果展活動 (2013323)

舉辦餐飲管理學系系友回娘家活動 (2013323)

《社會工作學系所》

舉辦以家庭為中心的社會工作處遇-個案管理與家庭動力的對話」研討會(2013315)

舉辦高中生一日體驗營(201339-10)

舉辦社會工作實務工作坊(20134)

舉辦核心能力檢定(20134)

辦理課程改進計畫(20136)

舉辦教學成果發表(20136)

舉辦社會個案工作競賽(20136)

《老人生活保健研究中心》

辦理 102 學年度銀髮族全人照顧就業照顧學程計畫申請 (201331)

辦理 101(2)樂齡大學始業式 (201337)

101(2)樂齡大學書法班開課共 14 週歡迎全校師生報名參加 (201337)

二 國際學術交流 《音樂學系所》

管樂團赴日本與上越教育大學交流演出(20130420-26)

《餐飲管理學系》

舉辦餐飲管理學系國際研討會 (20130321)

舉辦餐飲管理學系國際交流海外參訪交流活動-義大利美食旋律之行 (20130329-0409)

三 產學合作 《食品營養與保健生技學系所》

綠霖生技有限公司委託黃惠宇副教授質執行ldquo馬玉山低 GI穀樂飲-黑芝麻口味rdquo 對於調節血糖功能之功效性研

究計畫案(20120112-20130415)

黃惠宇副教授與綠霖生技有限公司共同進行「綠霖生技有限公司rdquo歐典黑木耳產品rdquo對於胃腸道功能之研究」

(20120301-20130415)

綠霖生技有限公司委託黃惠宇副教授進行ldquo新優質素機精rdquo對於抗疲勞功能之功效性研究

(20120518-20130630)

愛之味股份有限公司委託黃惠宇副教授執行ldquo檸檬紅茶改善大白鼠腸道菌相功能之評估rdquo產學合作計劃

(20130201-20130831)

綠霖生技有限公司委託黃惠宇副教授質執行「綠霖生技有限公司ldquo乳酸菌粉 Ardquo及ldquo乳酸菌粉 Brdquo對於改善過

敏體質功效性試驗及儲藏安定性試驗研究」(20130101-20140228)

劉佳玲副教授與精鼎公關顧問有限公司洽談產學合作「不同品種國產雞肉營養成分之研究」計畫專案

(201331-0630)

《老人生活保健研究中心》 辦理 101 學年度教育部補助代間活動與數位教材應用計畫mdash結案及成果報告 (2013220)

四 環境安全衛生方面 《餐飲管理學系》

油脂節流槽每三個星期固定清潔

瓦斯偵測器定期檢測

《食品營養與保健生技學系所》

為符合毒管法規本系擬採購毒化物專櫃避免與一般化學品混淆造成盤點及紀錄之錯誤 (201331-630)

下學期即將進行本系 E201202406407 實驗室及 E201-1 化學藥品室設施改善工程包含E202 化學廢液放置

處加裝排風系統E406E407 各組實驗桌加裝抽風設備E201-1 藥品櫃改為防火材質之建材並更換微量抽氣設

備 (201331-630)

參計畫中工作事項

一 國際學術交流 《家庭研究與兒童發展學系所》

與音樂系合作擬於 2013 年 4 月份前往日本進行音樂親子劇展演學生徵選已完成開始進入培訓階段(20134)

《音樂學系所》

2012 年 12 月與嘉義大學音樂系共同舉辦美國上低音號大師 Adams Frey 大師班

管樂團赴日本與上越教育大學交流演出(20130420-26)

《社會工作學系所》

舉辦國際學者社工專業工作坊(20132-6)

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設計學院報告

競賽獲獎

《工業產品設計系所》

林曉瑛助理教授所率工藝新趣設計團隊多件工藝創作作品獲邀於國立台灣工藝研究發展中心舉辦之「2012工藝之

夢-台灣工藝競賽展」中展覽(新光三越台北信義新天地20121115~20121204)

「2012第三屆芙蓉杯國際工業設計創新大賽」全球9個國家3684件作品參賽碩工二甲向哲緯邱馨儀韓宗璉

以〈重現馬王堆Revive MaWangDui〉作品榮獲公開組促進文化與科技融合的文化產品創新設計與應用類金獎及獎金8

萬元人民幣碩工一甲狄艾文以〈Journii〉作品榮獲公開組促進文化與科技融合的文化產品創新設計與應用類銀獎及

獎金2萬元人民幣日工三甲黃柏森以〈Twinkle-整合型山區求救套件〉作品畢業生洪嘉偉日工五甲廖晉弘以〈Dirus-

恐狼〉作品碩工一甲翁偉力畢業生趙軒逸日工五甲侯晉豪以〈Riv-Crosser〉作品碩工一甲張惠晴以〈藍染布

地圖-系列產品〉作品碩工一甲熊元培以〈Beast Veins Bag〉作品碩工二甲李家豪以〈楚留湘〉作品碩工二甲邱

彥璋陳百沂團隊以〈IRID(即時掛號諮詢顯示器)〉作品碩工二甲王成名碩工三甲蔡承育翁于晴鄭柏凱許

皓銘以〈高樓火警逃生箱〉作品共8件作品分別獲得公開組優秀獎(2013110)

「2012年玩具暨兒童用品創意設計競賽」日工四甲邱靖庭以〈Fold your little world折出你得小世界〉作品榮獲學

生大專組金獎及獎金10萬元(鄧建國老師指導)碩工三甲陳怡廷賴人豪團隊以〈Pendoll〉作品榮獲學生大專組銅獎

及獎金3萬元另每件得獎作品均獲得材料補助費3000元(20121214)

「第六屆晟銘盃應用設計大賽」初賽入選作品共計46件碩工二甲邱彥璋團隊以〈Ladroo火柴蠟燭〉作品榮獲金

賞及獎金10萬元與最佳人氣獎第三名及獎金3000元(20121227)

《媒體傳達設計學系所》

102 年度藝術與設計菁英海外培訓計畫數位媒體組國內研習營入選陳絹宓 媒體傳達設計學系賴邦妮 媒體傳達

設計學系碩士班(20128-20137)

102 年度藝術與設計菁英海外培訓計畫平面設計組國內研習營入選顏宏安陳奕安朱祐辰梁德宇彭冠傑 時尚與

媒體設計研究所李育玟 媒體傳達設計學系 (20128-20137)

媒傳系兼任教師王浩帆兩項創作作品拿下紐約Spark Design Awards星火國際設計獎由 傳奇網路遊戲-名將列傳

Cinematics 拿下星火金獎 Discovery Science channel Ident - The Human Element 拿下星火大獎(星火國際設計獎最高榮

譽獎)

本系學生龔姵伃涂銘駿陳品妤吳佳瑜許乃文吳柏陞詹育瑋鄭邵桔陳晏平賴惠玲黃羽霖蔡賢

臻陳彥彰陳儀葳參加神殿新視野 馬雅神殿外牆投影動畫設計比賽獲得佳作並在台中國立自然科學博物館中

展示

已完成工作事項

學術活動

《服裝設計學系所》

舉辦畢展系列活動(複賽)(20130119-0120)

遠見【30雜誌】專訪(20121228)

Career就業情報專訪(20121221)

新竹關西高中共130位師生至系上參訪(20121211)

《工業產品設計學系所》

工業產品設計學系主辦「實踐大學設計學院2012國際設計學術與創作研討會」於20121214(五)舉行

工業產品設計學系與東吳大學心理學系進行跨領域合作共同舉辦「電子商務使用者經驗研究與設計研討會」由

盧禎慧副教授與林柏涵助理教授協調規畫執行舉辦四場工作坊(20121221一場20121230三場)與一場研討會

(20121229)並邀請一淘網淘寶資策會致伸廣達浩鑫圓剛等專家與國內學者共同參與

官政能教授擔任行政院國發基金(文創產業組)投資評估技術審議委員

官政能教授擔任經濟部技術處鼓勵國內企業在台設立「研發中心」科專計畫主審委員

官政能教授擔任經濟部國貿局主辦外貿協會執行「第21屆台灣精品選拔」評審委員

官政能教授擔任教育部藝術委員會委員

官政能教授擔任高教評鑑中心第二週期系所評鑑委員

官政能教授擔任國立故宮博物院國立歷史博物館「文創商品開發計畫」審議委員

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官政能教授擔任經濟部工業局101年度協助傳統產業技術開發計畫審查委員

官政能教授受邀前往湖南擔任第三屆芙蓉杯國際工業設計創新大賽評審委員暨論壇主講人

朱旭建副教授擔任經濟部工業局協助傳統產業技術開發計畫「產品設計」類別審查委員

朱旭建副教授擔任經濟部工業局中小企業即時技術輔導計畫審查委員

朱旭建副教授擔任台北市環保局「申辦2016世界設計之都環境永續領域102年度亮點計畫」諮詢委員

朱旭建副教授擔任台灣創意中心「2013金點設計獎」評選委員

朱旭建副教授擔任台灣創意中心「2013美國IDEA設計獎報名費獎勵審查會議」評選委員

朱旭建副教授接受30雜誌專訪介紹系所特色(20121224)

朱旭建副教授接受Career雜誌專訪介紹系所特色(20121228)

朱旭建副教授接受Cheers雜誌專訪介紹系所特色(20130102)

朱旭建副教授擔任「電子商務使用者經驗研究與設計研討會」中「由使用者經驗個案看UX的前瞻與挑戰」場次主

持人

朱旭建副教授擔任台灣科技大學碩士論文口試委員(20130114)

朱旭建副教授於「實踐大學設計學院2012國際設計學術與創作研討會」發表研究論文兩篇篇名1〈傳統工藝

結合科技應用的價值創造策略初探〉2〈以「城市野生生物分享」為概念中心之設計創作-以街道家具為例〉

朱旭建副教授於中國工程師學會工程會刊八十五卷第六期(201212)發表論文「現成物與物品經驗再造概念所導引

之產品設計原則研究」

丑宛茹副教授擔任農委會101年度TGA計畫「設計公司甄選會」評審委員

丑宛茹副教授擔任文化部「文創產業媒合計畫」諮詢委員及申請案審查委員

丑宛茹副教授擔任文化部「文化創意產業補助計畫」審查委員

丑宛茹副教授擔任經濟部工業局協助傳統產業技術開發計畫「產品設計」類別審查委員

丑宛茹副教授擔任經濟部工業局中小企業即時技術輔導計畫審查委員

丑宛茹副教授擔任國父紀念館「開發文創產業諮詢會議」委員

丑宛茹副教授擔任台灣創意設計中心「設計技術服務機構服務能量登錄」審查委員

丑宛茹副教授受邀擔任湖南大學設計藝術學院客座教授並指導設計工作營以及執行2012年芙蓉杯國際工業設計

創新大賽合作事宜(20121018~2013115)

盧禎慧副教授論文rdquoThe influence of irrelevant location information on performance A review of the Simon and spatial

Stroop effectsldquo經國際心理學研究學會出版之2012年Memory and Cognition期刊統計評選為自1950至2004年間共八

萬六千篇行為認知心理學期刊論文中最常被引用的前500篇(006)之一

林曉瑛助理教授擔任2012故宮第三屆國寶衍生商品設計競賽評審委員

林曉瑛助理教授作品ldquo一秒鐘的變化 Change a secondrdquo被 Dwell asia雜誌 評選為 The great rdquo88rdquo Today`s

most inspring people projects and projects

林曉瑛助理教授獲台灣工藝研究發展中心選為「工藝新貌」年度合作設計師

林曉瑛助理教授受邀於「點心設計」展出作品名稱好事成雙筷地點總爺藝文中心(20121013~1111)

林曉瑛助理教授rdquo2 be hellip系列rdquo作品及作品 ldquo一秒鐘的變化 Change a secondrdquo獲國際級 Wallpaper雜誌 評選

為 Taipei`s best new furniture designs

林曉瑛助理教授獲 Shopping design 雜誌 評選為 Taiwan best 100 design 之 2012年度設計師

《媒體傳達設計學系所》

謝大立副教授擔任101年度教育部大專畢業生創業服務計畫(U-START計畫)文創業創業競賽評審委員

實踐媒傳學系3D動畫組二三年級舉辦期末聯展「COMBINE」於實踐大學敏初廳舉行(2013116-18)

媒傳系兼任助理教授級專業技術人員高重黎老師獲邀參展二一二台北雙年展《現代怪獸想像的死而復生》9

月29日於北美館展出(20120929-20130113)

本系邀請星予國際股份有限公司總經理賴弘洲先生治本系舉行專題講座(201318)

本系大學部一年級創作基礎「心靈自白」課程 12 月 10 日至 15 日於本校 A 棟 1 樓中庭展演(20121210-20121215)

本系大學部一年級創作基礎「心靈裝置」課程 12 月 10 日至 15 日於本校圖書館 1 樓中庭展出(20121210-20121215)

本系邀請建築設計工作者鍾享恆於本系數位空間構成設計課程發表演講(20121214)

《建築設計學系所》

由李清志副教授帶領前往日本進行深度建築之旅『關東大冒險』開放校內外人士自由報名參加

(20130201-20130208)

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建築系四年級建築設計課程於 A 棟一樓中庭舉辦『渾沌之死』建築設計成果展(20130116-20130121)

由陳國洲助理教授帶領建築系三年級學生進行宜蘭建築學術參訪結合宜蘭縣政府的市政規畫並參觀黃聲遠

建築師事務所(20121225)

產學合作

《服裝設計學系所》

蔡淑慧老師執行「寶迅科技員工工作服設計案」(201211~201212)

施雅玲老師執行「Andrew from Betel Life拖鞋設計案」(201211)

許鳳玉老師規劃與執行「台北服飾快速設計打樣中心」建立與分析國人男裝尺碼資料(201205~20121231)

《工業產品設計學系所》

丑宛茹副教授擔任產學合作計畫「春水堂人文茶館bull調茶器產品設計」主持人(2012101~2013115)

國際交流

《工業產品設計學系所》

工業產品設計學系接受香港設計中心贊助邀請(含報名費與旅費計16000港幣)甄選四位同學參加2012香港設計

營商周(Business of Design Week)活動四位同學包括碩工二甲葉博允工四甲魏睿彣工三甲蘇奕文工三甲林禹廷

(20121204~20121208)

工業產品設計學系主辦「實踐大學設計學院2012國際設計學術與創作研討會」於20121214(五)舉行並邀請國際

設計大師安積伸教授(Prof Shin Azumi)及荷蘭台夫特大學(TU Delft)工業設計學系Prof Matthijs van Dijk擔任專題演講

邀請國際設計大師安積伸教授(Prof Shin Azumi)舉辦國際設計交流與工作營工作營主題rdquoAlternative

Playgroundrdquo

邀請荷蘭台夫特大學(TU Delft)工業設計學系Prof Matthijs van Dijk舉辦國際設計交流研討工作營工作營主題rdquo

How to come up with meaningful new products services and policiesrdquo

「2013設計學院跨系所國際設計工作營(藤原大設計工作營)」工設系所由林柏涵老師帶領指導10名甄選學生參

與(2013121~126)

《媒體傳達設計學系所》

本系將於 12 月 17 日至 12 月 21 日邀請美國 PIXAR 動畫公司資深動畫特效藝術家駱孝先先生前來系上主持 101

學年度數位 3D 動畫創作工作營駱孝先先生曾參與製作天外奇蹟勇敢傳說等皮克斯動畫電影(20121217-20121221)

本系將於 12 月 17 日至 12 月 21 日邀請美國暴風雪娛樂公司資深動畫技術總監梁軒偉先生前來系上主持 101 學年

度創新媒體創作工作營梁軒偉先生曾參與製作暗黑破壞神 3星海爭霸 2 等暴雪遊戲動畫(20121217-20121221)

《服裝設計學系所》

法國在臺協會學術合作與文化處處長 Christophe Gigaudaut 參訪交流(2013 0221)

法國巴黎服裝行銷學院 INSTITUT FRANCcedilAIS DE LA MODE 教授參訪交流(2013 0115)

日本新銳設設計師至系上舉辦專題講座( 2013 春夏最新發表介紹) (20121203)

進行中與計畫中工作事項

學術活動

《設計學院》

設計學院「設計管理學分學程」申請101學年度教育部「補助跨領域學位學程及學分學程計畫案」已獲核定補助

新台幣17萬元整共76人選修(本學程為第三年獲教育部補助相關報導請參閱聯合新聞網教育廣播電台大紀元

時報中央社)(20120801~20130731)

設計學院本學期至台北市立成淵高中大直高中私立靜修女中桃園縣壽山高中大同高中進行「大學設計學

群」講座分享(20121024116121012191220)

設計學院章以慶院長擔任經濟部工業局『CITD協助傳統產業技術開發計畫』審查委員(201210~)

設計學院章以慶院長擔任『第二期程(101年度)第2階段高職學校評鑑』評鑑委員(2012112)

《服裝設計學系所》

執行經濟部工業局「101產業人才扎根計畫」(201208~201306)

服裝設計系學生范皓鈞至西班牙Cortefiel時裝集團GROUP CORTEFIEL公司實習(20133~20143)

服裝設計系學生謝昀庭陳懿陳俐瑾周如穆莊子夢何詩云黃沛怡江宥儀黃楷惇林念慈至美國JASON

WU 吳季剛公司實習(20131 ~20133及20137 ~20139)

《工業產品設計學系所》

鄧建國助理教授擔任101國科會個別型計畫主持人計畫名稱「轉換城市意象為產品創作的感性設計模式探討(I)」

(NSC 101-2410-H-158-010-)計畫期間201281~2013731

鄧建國助理教授擔任「實踐大學設計學院2012國際設計學術與創作研討會」論文發表會分場主持人並發表研究

論文兩篇篇名1〈茶飲元素及情境體驗之設計研究〉2〈環境觀察啟發產品創作構想之研究-以香港為例〉

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鄧建國助理教授獲 國立交通大學應用藝術研究所 藝術學博士學位(2013117)

鄧建國助理教授(2013)設計論述發表篇名〈以未來設計的視野思索「失序中的秩序」〉今日生活407期P20-23

實踐大學出版(20131-3月)

鄧建國助理教授(2013)設計期刊論述篇名〈以科幻元素激發產品的未來想像〉工業材料雜誌工研院材化所出

版(20132~3月)

《媒體傳達設計學系所》

本系與朕宏國際共同主辦「國際動畫大師創意論壇」將於1219於國際會議廳舉行與會來賓將邀請暴雪娛樂動

畫技術總監梁軒偉皮克斯動畫特效師駱效先兔將創意影業劉綺珊likStudio共同創辦人黃聖凱先生共同演講

(20121219)

產學合作

《設計學院》

設計學院與美國孩之寶玩具設計公司Hasbro Inc研擬2012年海外實習方案計畫提供暑期帶薪實習生2名時間約

2~3個月以DesignFashionDigital領域學生為對象(201207~201209)

設計學院與MattelampCoLtd美泰兒玩具公司亞太地區一般消費商品授權部資深授權經理Iggy Yip (葉玉春)老師洽談

本校學生畢業赴中國上海擔任美泰大中華區消費品部門品牌設計師從事品牌創意(Brand Creative Direction)產品研

發(Product Development)以及市場零售管理(Retail amp Marketing)等工作(201209~12)

設計學院與誠品松菸文化園區洽談本校畢業校友應徵美術視覺設計與客房擺設布置設計職缺(201209~12)

設計學院與影響行銷管理顧問股份有限公司張若瑩董事長合作洽談本校畢業校友應徵北京夢之城文化有限公司

(原創動漫產業)平面設計產品開發設計服裝設計職缺(201210~12)

《服裝設計學系所》

謝詠絮老師規劃與執行「2013 ROMAN新品潮T商品設計競賽活動展演」(201207~201306)

謝詠絮老師規劃與執行CROWN「2012~2013 CROWN布料色彩組合搭配與材質實驗創作計劃」(201209~201303)

常淑君老師規劃與執行「環球購物中心-新竹世博店台灣館導覽員服裝設計案」(201211~201212)

《工業產品設計學系所》

林曉瑛助理教授擔任產學合作計畫「大亞電纜Green Inside產品設計合作計畫」主持人(20121201~20130630)

黃鼎億助理教授擔任產學合作計畫「創意設計於菸盒中置放菸蒂徵選競賽」(行政院環保署台灣環保生活協會)主

持人

《建築設計學系所》

王俊雄副教授帶領建築設計研究所碩士班一二年級學生參與宜蘭縣政府舉辦的『綠色博覽會』進行地景藝

術展示之設計與製作(201301-201303)

《媒體傳達設計學系所》

媒體傳達設計學系擬與故宮博物院產學合作將與故宮合作出創新媒體互動裝置將於明年新一代設計展中合作

展出

國際交流

《設計學院》

籌畫設計學院密集式課程「跨系所國際設計工作營(三)」邀請國際知名服裝設計師三宅一生前設計總監藤原大

先生擔任主軸客座師資(連續3年今年第2年)同時策劃將工作營成果於2013年6月假日本21-21美術館展出目前已

完成第一次師生對談並正與日方進行課程意見交換中(20129~20131)

《工業產品設計學系所》

工業產品設計學系甄選完成赴德國紅點設計獎總部實習學生分別為碩工二甲向哲緯日工二甲邱惟平於2013

年1月中旬赴德國作3個月有薪實習

工業產品設計學系受邀參加西班牙馬德里舉辦第一屆「國際產品設計展PRODUCT DESIGN MADRID 3013」由鄧

建國助理教授與林柏涵助理教授代表出席展示系所教研成果並與全球知名設計院校進行交流(2013212~2013216)

《建築設計學系所》

建築系與台灣博物館現代建築學會都市設計學會共同策劃「2013建築與現代性」國際研討會(預計201314~17

於台灣博物館土銀展示館舉辦)

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管理學院報告

壹已完成工作事項

一 學術交流

1 管理學院創意產業博士班於 1020218~224 日邀請德國福茲堡科技大學設計學院院長 Prof Erich Schoels 教授

蒞校參訪教授「創意設計與管理」密集式課程並舉辦公開演講管院博士班學生獲益良多

2 管理學院於 1020118 日邀請管科學 AACSB 華文商管學院認證工作委員會召集人周逸衡院長蒞校演講演講題

目「AACSB 認證說明」活動圓滿成功

3 管理學院創意產業博士班於 1011207 日邀請蘭陽博物館前館長廖仁義教授蒞臨本校專題演講演講題目「The

international trends of CCI (文化創意產業的國際趨勢)」活動圓滿成功

4 管理學院創意產業博士班於 1011205 日邀請政治大學唐揆院長蒞臨本校專題演講演講題目「My Experience

and International Vision in Research」活動圓滿成功

5 風保系范姜肱主任及杜繩武老師於 1011126~1130 日前往武漢大學進行學術交流圓滿完成

6 西安交通大學經濟與金融學院於 1011127~124 日由副院長嚴明義西安交通大學港澳台事務辦公室楊衛國主

任及團委宣傳部長苗潔老師率領 16 位學生蒞校參訪

7 應外系陳淳麗老師於 1011210 日受邀擔任台北市西湖國中台北市高中職英語歌唱比賽評審

8 應外系陳淳麗老師於 102114-102118 日期間擔任宜蘭縣三星鄉萬富國小宜蘭縣三星鄉萬富國小偏遠地區服

務教學指導老師

9 應外系陳淳麗老師於 10110 日 7 應邀至台灣科技大學參加教育部 102 年度技專院校 北區英語教學資源中

心 「全英語授課系列活動(1)」

10 應外系陳淳麗老師於 102119 日至世新大學吉的堡全國英語演說歌唱戲劇星光大道總決賽評審委員

11 應外系陳淳麗老師於 102316-102317 日應邀至台北世貿二館擔任 2013 春季國際教育展指導教授並於

102118 指導訓練相關課程

12 應外系江添財老師於 102118 日邀請國立台灣科技大學人文學院鄧慧君院長以「學生校外實習活動」為題進行

演講

13 會計學系於 1011122 日會計審計工作坊-「平凡 CFO 之經驗分享」邀請安侯建業會計師事務所劉志雄會計師蒞

校演講

14 會計學系於 1011123 日會計師公會-「認識會計師行業」邀請歐亞聯合會計師事務所柯翠婷會計師蒞校演講

二 產學合作

1 企管系碩士在職專班之「高階經理人領導力」講座課程已於 1011208 日邀請永信國際投資控股(股)公司李芳

全董事長蒞校演講活動圓滿成功

2 企管系碩士在職專班之「高階經理人領導力」講座課程已於 1011215 日邀請大瓏企業股份有限公司劉惠珍董

事長蒞校演講活動圓滿成功

3 企管系(所)已於 1011221 日協助實踐家政教育文化基金會於高雄校區舉行「2012 企業社會責任創新觀點」產學

座談會活動圓滿結束

4 企管系碩士在職專班之「高階經理人領導力」講座課程已於 1011229 日邀請三聯科技股份有限公司林廷芳董

事長蒞校演講活動圓滿成功

5 風保系於 1011210~1212 日與泰安產物保險公司進行學生實習說明活動

6 國貿系之「產業分析」課程擬於 1011128 日邀請英騰科技股份有限公司總經理許英昌先生蒞校演講主題為

生物科技新未來

7 財金系(所)「財富管理就業學程」於 1020114~0125 日安排系上 41 位學生分別至元大寶來投信投顧統一證券

集團台中商銀南山人壽等 4 家金融機構實習

8 財金系(所)101123 日邀請財訊集團先探雜誌編輯主任吳光俊先生蒞校演講演講主題窮忙世代求生術如何

服務別人行銷自己

9 財金系(所)1011210 日邀請兆豐證券公司蔡嘉益副總經理蒞校演講講題金融市場共同行銷與人生策略

10 財金系大三全體學生(約 133 位)於 1011126 至統一綜合證券股份有限公司(總公司)參訪

11 會計學系於 1011117 日大四在業彈性實習學生返校座談會由指導老師顧添利主任孫瑞霙老師劉信柱老師

跟實習學生進行經驗分享另外開放大三學弟妹觀摩以了解在事務所的情形

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三 其他事項

1 資訊系(所)李孟晃老師黃耀賢老師指導黃聖凱林珏慧邱巧畇洪峯聖同學以「便利生活iMOD 個人化版

面產生器」參加中華電信「2012 電信創新應用大賽-智慧家庭組」經初賽複賽決賽於 366 隊參賽隊伍中榮

獲亞軍名次學生獎金 15 萬元指導教授獎金 3 萬元(初賽隊伍366 隊複賽43 隊決賽12 隊優勝

10 隊)

2 資訊系(所)黃耀賢老師指導林岱琦蘇桑奇同學組成新互動導覽隊以【空間互動導覽整合系統】作品入圍經濟部

技術處 2012 搶鮮大賽「系統整合實作類」於 1011129 日參加決賽

3 資訊系(所)於 1011210 日於 L401 階梯教室邀請 Google 姚懷生行銷總監蒞校演講題目「Google cloud

solutions change your enterprise」

4 資訊系(所)師生晉級「HOT 智慧生活創意創業服務設計競賽」並於 1011215 參加決賽

晉級雛型實證組校園組名單如下智慧健康類作品名稱行動營養師隊名勇者無懼指導老師洪大為老

師智慧觀光類作品名稱Ticket System in Palm(TSP)隊名All in hand指導老師李瑞元老師

5 資訊系(所)師生參加 1011218~1219 日「前進 2013 智慧產業 X Big Date 國際高峰暨新秀論壇」創新走廊展示

展示題目有「iMOD 個人化版面產生器」黃聖凱林珏慧指導老師李孟晃老師「QR Code 食品成分監測器」

孔睦均賴姜嘉林悅麟指導老師賴森堂老師「分類記帳系統之研究-「HELP ME 幫我記帳」」黃苡桓朱

家億李林蓉周榆珊謝季恆指導老師洪大為老師「行動營養師」楊伯韡周兆元盧柏嘉指導老師

洪大為老師

6 資訊系(所)於 1011128 日假 A 棟 1 樓中庭敏初廳舉行「學生專題展示」參加專題隊數30 組前來參加人

數353 人並將於 1011221 日假團體欣賞室NB203NB204NB205 教室舉行「學 生專題競賽決賽」共

計 42 人參與臺灣科技大學資訊管理系所陳正網主任真理大學資訊管理學系李沿儒主任臺北城市科技大學

資訊管理系陳尚蓉主任中華科技大學資訊管理系徐慧霞主任擔任評審委員競賽得獎名單第一名Android

多點觸控手勢辨認系統實作第二名服裝穿搭系統研究開發第三名速食大冒險佳作行動裝置互動式

Apps 之設計與開發佳作SQL 線上測驗系統(二)佳作The Great Adventure of Cards

7 資訊系(所)師生榮獲「101 年度雲端運算與服務專題成果競賽」佳作名次

隊名SQLGuru專題名稱利用 VM 雲端特性建立線上 SQL 檢定系統指導老師鄭王駿老師隊名揪團

做玩具專題名稱使用雲端運算電子郵件驗證機制指導老師鄭王駿老師隊名iwgi專題名稱研究所

資訊交流平台-儒你所研 全方 WAY指導老師林明華老師隊名iMOD專題名稱iMOD 數位英語學習

指導老師李孟晃老師隊名便利生活 iMOD專題名稱iMOD 個人化視訊服務產生器指導老師李孟晃

老師隊名Starting專題名稱Food Ingredients Monitor指導老師賴森堂老師

8 資訊系(所)於 1011222 日舉辦「2012 校際程式設計競賽」邀請高雄校區資訊管理學系德明財經科技大學

中華科技大學共同協辦分別於台北校區及高雄校區之電腦教室同步舉行共計 117 人參與邀請德明財經科技

大學資訊科技系林偉川主任臺北市立松山高級商業家事職業學校張瑞賓教務主任臺北市立士林高級商業職業

學校資料處理科劉家欣主任集嘉通訊洪榮宏產品經理LiTV 利視科技產品研發部林煒祐副理資策會呂盛興副

工程師擔任評審委員

9 資訊系(所)於 102115 舉辦「學生(雲端)專題座談會」邀請晴佳國際有限公司鄭致文董事長翔威國際股份有限

公司游俊樺總經理台灣數位學習科技股份有限公司蘇德宙總經理財團法人資訊工業策進會(資策會)教育訓練

處蘇國鈞組長美商賽靈思發展股份有限公司台灣分公司蔡志銘經理(FAE Manager)蒞校指導

10 企管系(所)已於 1011220 日由洪鉛財主任帶領企三甲謝宗儒黃曉玄朱懋維賴妍霖李冠鼎等五位同學參

加由崑山大學舉辦之「2012 第二屆大專校院倫理個案分析競賽」榮獲優勝

11 國貿系已於 1011220 日 1830-2030 舉辦「末日前國貿 PI 的奇幻旅程」講座鼓勵學生在學期間做好未來

生涯規劃勇敢的去實踐自己的夢想活動圓滿結束

12 財金系(所)於 101108~101127 日舉辦「金融專業證照與語言認證競賽」及「投資模擬競賽」活動並於 1011224

舉行各競賽的頒獎典禮活動圓滿落幕

13 財金系(所)於 1011202 日與證券暨期貨市場發展基金會測驗中心合作協助辦理北部地區證券商高級業務員

投信投顧與企業內部控制等金融專業證照考試

14 會計學系於 1011124 日大一新生親師座談會預計由顧添利主任和會一甲導師翁志強老 師會一乙導師郭憲章老

師與學生家長了解學生在校學習情況

15 會計學系舉辦營業稅個人租稅申報實務證照輔導講座積極輔導學生考取專業證照

貳執行中工作事項

一學術交流

1 資訊系與高雄校區資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 101-102 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

2 資訊系(所)101 學年度林明華教授李孟晃副教授鄭王駿副教授賴森堂助理教授獲國科會專題研究計畫補助

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3 企管系(所)碩士班擬於 102331~46 日前往廣州中山大學進行學術交流及企業參訪

4 企管系(所)碩士在職專班擬於 10241~45 日前往日本文化學園大學進行學術交流及企業參訪

5 風保系 102 年度大專生國科會擬申請 3 件計畫

6 國貿系擬於 1020530 日與企管系(含碩士班)合辦「2013 創新與管理國際學術研討會」

7 國貿系擬於 10205 月下旬邀請美國姊妹校(威斯康辛州立大學河瀑分校)教授 Dr Miller來台進行為期兩週

之訪問教學課程名稱美國文化與消費者行為(日國三 A)目前選修人數達 60 人

8 國貿系擬於 102 年 3 月~5 月間與金融研訓院合作執行「外匯人員專業能力養成訓練營」提升學生在從事國

際經營與貿易時之成本及匯兌風險管理概念目前選修人數達 40 人

9 國貿系擬於 101 年 5 月~6 月間與外貿協會合作執行「會展產業人員專業能力養成訓練營」提升學生關於會

議展覽產業行銷規劃及執行之概念目前選修人數達 60 人

10 應外系擬於 102 年 5 月中旬邀請美國國際聯合大學(ASU)Paul Kei Matsuda 教授來台進教授密集式課程「世界

英語」並邀請外籍專家學者訪台授課演講

11 會計學系於 1011217 日會計審計工作坊-「會計師事務所業務簡介amp如何準備會計師考試」邀請康儲聯合會計

師事務所吳子祺會計師蒞校演講

12 會計學系於 1011220 日會計審計工作坊-「工作經驗分享」邀請會計師事務所蔡淑霞會計師蒞校演講

二產學合作

1 資訊系(所)會計系國貿系與聯合資訊股份有限公司合作 2012 年第 6 期 ERP 專業資訊人才培養計畫

2 風保系閩江學院與富邦人壽進行實習事宜洽談中

3 風保系將於 1022 月份與康健人壽進行學生實習說明活動

4 國貿系之「國際市場分析」課程擬於 102327 日邀請外貿協會蒞校演講講題未定

5 財金系(所)擬於 102 年 3 月份申請 102 年就業學程計畫

6 應外系與大直國小合作以課程合作的方式每周二早上固定由修習「英語教學實習」課程的同學至大直國小進

行英語教學實習

7 應外系目前正與中華航空公司復興航空洽談一年期長期實習合作

8 會計學系於 10202~03 甄選 102 學年度在業彈性實習學生

三其他事項

1 資訊系(所)與高雄校區資訊管理學系資訊科技與通訊學系合作開設網際服務軟體學分學程

2 資訊系(所)與高雄校區資訊科技與通訊學系資訊管理學系合作開設遠距教學課程

3 國貿系擬於 1020328 日舉辦「系友回娘家」活動

4 應外系 2013 年研討會主題為「專業英語中的差異學習與溝通」目前已開始進行籌劃相關作業

參計畫中工作事項

一學術交流

1 會計學系預計 10202~10205 舉辦會計審計議題講座與實務接軌了解產業脈動之管道

二產學合作

1 會計學系預計 10203~04 參訪會計師事務所及國稅局

2 會計學系預計 10205 至國稅局參加服務學習

三其他事項

1 資訊系(所)計畫於 102 年 3 月份舉辦「創系 20 周年暨系友回娘家活動」

2 資訊系(所)計畫於 102 年 4~5 月份舉辦「第四屆數位媒體設計觀摩競賽」

3 資訊系所計畫於 102 年 4~6 月份舉辦「2013 資訊服務創新與應用個案競賽培訓營」

4 企管系(所)擬於於 102 年 3 月 23 日(週六)舉辦「系所校友回娘家活動」

5 風保系擬於 102 年 3 月份舉辦「系友回娘家活動」

6 國貿系擬於 102 年 4~5 月間舉辦「國貿系學生英語能力比賽」

7 國貿系擬於 102 年 3~5 月間舉辦「國貿系學生行銷贏家競賽」

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8 財金系(所)擬於 102 年 3 月份舉辦「系所校友回娘家活動」

9 財金系(所)擬於 102 年 3 月份邀請證券暨期貨市場發展基金會測驗中心辦理金融證照說明會

10 財金系(所)擬於 102 年 3~5 月間舉辦多場金融徵才說明會

11 財金系(所)擬於 102 年 3~5 月間辦理「人身保險證照」與「金融市場常識與職業道德」團體考試

12 財金系(所)擬於 102 年 5 月間舉辦「中小企業創新管理座談會」

13 財金系(所)擬於 102 年 3~5 月間舉辦第 12 屆「金融專業證照與語言認證競賽」及「投資模擬競賽」活動

14 應外系(所)擬於於 102 年 3 月 23 日舉辦「系所校友回娘家暨分享系列講座活動」

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商學與資訊學院報告

壹 已完成工作事項

一 產學合作

1 國際企業管理學系於 12由鄭振茂老師帶領四年級同學至台南鴻泰資訊科技公司參訪成果

豐碩

2 國際企業管理學系於 1226~27帶領大二學生至台南監獄參訪成果豐碩

3 資訊管理學系辦理「商業智慧(BI)技術與應用認證學程計畫」於 122~222 安排 16 位同學

至企業實習增進實務經驗

二 其他事項

1 國際企業管理學系服務經營實務講座課程於 1224 邀請台灣行政院經建會-胡以祥博士為大

二學生演講成果豐碩

2 國際企業管理學系國際市場講座課程於 1219122612 分別邀請勞委會職訓局-陳怡雯

秘書長綠空間設計-謝妱蓉設計師日月光半導體製造股份有限公司-劉彩鳳廠長為大四學

生演講成果豐碩

3 國際企業管理學系協辦「國際行銷初級人才證照」於 128 完成考試此次證照通過人數共

27位其中有 5位優等成果豐碩

4 國際企業管理學系於 124 舉辦英文座談會由林依頻老師帶領系上英文兼任教師一起分享

及檢討英文授課方式成果豐碩

5 國際企業管理學系於 223舉辦 MOS證照考試

6 商學與資訊學院為提升教師教學能力與熱忱以精進教師之教學成效於 1213舉辦「教師

教學檔案觀摩暨座談會」並邀請行銷管理學系張存金主任進行經驗分享

7 行銷管理學系於 1214~15 與中華研究發展服務有限公司協辦英國 City amp Guilds 國際職業

資格認證(行銷管理顧客關係管理衝突管理)檢定考試本校學生報考共計 88人次

8 行銷管理學系於 1219舉辦「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導說明

9 行銷管理學系於 122513分別於內門校區城區教學中心舉辦三年級「英文創業企劃競

賽」競賽活動中同學需全程以英文簡報並回答評審提問展現「英文創業企劃書」課程

中學習成果

10 會計資訊學系金融管理學系資訊科技與通訊學系及資訊模擬與設計學系於 122~23承辦

新豐高中「理財達人體驗營」「數位達人體驗營」共計 36名同學參加

11 會計資訊學系金融管理學系資訊科技與通訊學系及資訊模擬與設計學系於 25~6 承辦

2013實踐夢想大學體驗營之「理財達人amp會樂稅月營」「數位達人營」共計 72名同學參

貳 執行中工作事項

一 產學合作

1 國際貿易學系於 219~67 進行大四學生在業實習學習計畫讓同學至業界學習有關職場實

務之知識與技能希冀藉此幫助同學畢業進入職場後更加得心應手與增加就業率目前已

經完成簽約廠商 10 家本次參與計畫實習學生共計 19位

2 會計資訊學系於 220~324 與高雄市記帳及報稅代理業務人公會台南市記帳士職業工會及

高雄市聯合記帳及報稅代理業務人公會合作辦理「102 年度記帳及報稅代理業務人專業訓練

計畫」計三個場次約 540人報名

二 其他事項

1 國際企業管理學系於 225~37進行商學與資訊學院菁英班招生宣傳活動

參 計畫中工作事項

一 其他事項 1 行銷管理學系擬於 323~24舉辦第一梯次「市場調查電訪員暨種子主管培訓」活動

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文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項

一國際交流

1 觀光系澳門科技大學酒店與旅遊管理學院於 1 月 10 日來校訪問並簽訂學術合作備忘錄

2 服經系 1 月 14 至 29 日奧地利籍莫迪特老師蒞校密集式授課課程名稱「刺繡設計」

3 應中系於 1 月 29 日至 2 月 3 日假豆皮文藝咖啡館舉行第三屆畢業專題作品展衷紋情有讀中

4 應日系麗澤大學訪問團於 1 月 15 日16 日蒞臨本校並簽訂締結姊妹校合約

二產學合作

1 觀光系陳正宏主任於 1 月 26 至 27 日參加太魯閣晶英酒店舉辦之第 2425 梯次教育合作案始業式

及結業式李苾文老師於 1 月 21 日參加椰子林企業第 5 梯次教育合作案結業式陳永祥老師於 2

月 1 日參加椰子林企業之第 6 梯次合作案始業式

2 時尚系林恆正主任於 1 月 9 日北上與 Happy Hair 企業接洽未來產學合作並達成初步共識合作

細項將於 2 月 8 日開會討論

3 時尚系之長期合作實習廠商-孫瑜鴻服裝設計股份有限公司因學生過往實習期間表現優異促

使曾於該單位實習學生林韵芝杜芷萱二位於課外自行提出實習申請獲企業肯定並接受為時

尚系之產學與實習經營效果之展現

三其他事項

1 文創學院 1 月 21 日至 23 日舉辦新豐高中寒假營隊-體驗休閒營(觀光休產二系)時尚體驗營(服

經時尚二系)活動結合多樣化課程使學生深入了解本校系特色

2 觀光系於 1 月 14 日至 19 日舉辦「觀光原文書籍閱讀特訓班」由觀光系專兼任教師免費指導

3 觀光系於 1 月 17 日上午假城區教學中心 903 教室舉辦「提升教學品質座談會」邀請嘉義大學

管理學院黃宗成院長蒞臨演講

4 休產系於 12 月 24 日於演講廳進行實踐大學高雄校區垃圾分類資源回收宣導參與學生共計 200

人期能透過本次宣導加強學生對於校區垃圾分類之概念

5 休產系李昭宗老師於 12 月 15 日帶領休二甲同學至小墾丁渡假村悠活渡假村等地進行民宿及休

閒渡假村經營管理課程之企業參訪吳孟倉老師於 12 月 22 日帶領休三甲同學至義大遊樂區進行

主題樂園經營管理課程之企業參訪活動

6 服經系 1 月 6 日邀請學界 2 位代表廠商家長代表畢業生代表在校生代表出席「系務發展

委員會議」並邀請學校專兼任教師出席「提升教學品質研討會議」活動已辦理完畢

7 服經系 1 月 18 日至 25 日邀請蔡明哲老師蒞校密集式授課課程名稱「進階時尚人像與數位後製

技術」活動已辦理完畢

8 服經系2013畢業展演論文組初賽-內門校區(1月5日)及成創組初賽-城區中心(1月12日)辦理完畢

9 應英系英文週系列講座 12 月 13 日邀請 1111 人力銀行曾彥迪業務經理蒞臨本校演講職涯相關講

10 應日系 12 月 17 日第一學期舉辦第二次系週會邀請到可成科技董事林珍玫女士演講企業所需人

貳 執行中工作事項

一國際交流

1 應英系 3 月 4 日至 11 日預計邀請日本法政大學小崛真理子副教授1 名高中英語教師及 3 位日本

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學生至本系安排教學演講以及本系英語教學實習學生共同至鼓山及成功國小實習

2 應日系麗澤大學國際部正積極鼓勵同學來就讀本校目前有數名願意來就讀應英系正積極計

劃中

二產學合作

1 觀光休產二系訂於 5 月 17 日舉辦「2013 文化與創意產業發展新趨勢國際研討會」

2 服經系 聚陽公司 2013 年校園活動及實務講座聯繫中

3 應英系於寒假期間陸續拜訪相關實習合作對象計有佳音英語碩睿科技公司書林書店敦煌

書局漢來大飯店華王大飯店福容大飯店等

三其他事項

1 文創學院 2 月 5 日至 6 日舉辦南區高中體驗營活動-包括「時尚體驗創意無限」(服經時尚二

系)「體驗休閒品味觀光」(觀光休產二系)「語文創意」(應英應中應日三系)等 3 個營

隊透過多樣化課程使學生深入了解本校系特色達到招生最佳效益

2 應中系師生作品集預計於 2 月出版作品集包含歷屆學生作業成果比賽作品除文字文學外亦

有篆刻書法等作品

3 應日系老師預定下學期開始利用星期三下午輔導大一大二同學加強 N3N2 檢定課程由山下

老師石丸老師金老師張老師擔任

4 應日系由張郁雯老師負責四年級畢業公演目前正積極排演中預計於 3 月 23 日於夢時代廣場演

參 計畫中工作事項

一國際交流

1 服經系日本文化學園大學台北辦事處預計來訪交流相關細節洽談中

2 時尚系老師赴大陸海峽學院閩江學院指導今年五月之畢業展演

3 應日系擬與京都外國語大學締結姐妹學校正密切洽詢中

二產學合作

1 時尚系 2013 年暑期實習合作廠商接洽與實習廠商開發洽談

2 應日系擬自應屆畢業生中募集赴日本實習並學習商務一年學生正積極規劃進行中

三其他事項

1 服經系 年代 MUCH 台Taipei In Design 台北映時尚預計 3~4 月間來校拍拍攝採訪相關細節洽談

2 應中系預計於 3 月 5 日至 7 日邀請新銳作家凌性傑老師(現於建國中學任教)蒞校舉行講座同時

也安排文字創作課程指導同學精進散文及現代詩創作技巧

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博雅學部(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一教學及行政業務

(一) 辦理第一次校內自我評鑑活動已於 12月中旬寄出本學部自評報告書給外審委員執行單

位本學部

(二) 繕寫 102-105年度教卓計畫提案作業執行單位本學部

(三) 配合教務處要求通知博雅專兼任老師上網填寫「教學計畫表(含考試方式登記)」於

216完成作業執行單位本學部

(四) 召開第 5次部務會議研議博雅學部彈性薪資審查作業要點之修改及訂定傑出教學獎研究輔導

與服務表現之基本要求執行單位本學部

(五) 1224252627 舉辦「英語能力指標線上測驗」執行單位語言一中心

(六) 召開自然組系評會議執行單位體育一室

(七) 修訂 102中程校務發展計畫執行單位體育一室

(八) 執行健身房器材保養執行單位體育一室

(九) 執行 100年北一區計畫-開設體適能課程休閒運動與生活執行單位體育一室

(十) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十一)辦理 101學年度日間部大二體適能加強班執行單位體育一室

(十二)規劃 101學年度第二學期體育課程執行單位體育一室部

二研究及學術活動

(一) 發函各大專校院進行「謝創辦人東閔先生紀念文學獎」徵文執行單位本學部

(二) 1221(五)舉辦「國際公民優實化」-「公民素養講座」執行單位本學部

(三) 辦理 101學年度教職員工體適能運動班-燃脂代謝有氧執行單位體育一室

(四) 男子籃球隊獲 101學年度大專籃球聯賽第一級第十六名執行單位體育一室

貳執行中工作事項

一教學及行政業務

(一) 辦理 101學年度第一學期辦公費核銷執行單位本學部

(二) 修改博雅學部學術研究暨進修獎補助作業要點執行單位本學部

(三) 訂定博雅學部教學優良獎「研究輔導與服務表現之基本要求」辦法執行單位

本學部

(四) 辦理 101學年度第二學期通識必修課程選課相關事宜執行單位本學部

(五) 辦理 101學年度下學期代課教師聘任方案執行單位社會一組

(六) 英文畢業門檻資料庫更新執行單位語言一中心

(七) 華語中心暑假課程辦公室網站及圖書建置規劃事宜執行單位語言一中心

(八) 製作上課須知體育課前自我調查表體育成績考核實施細則執行單位體育一室

(九) 執行體適能中心搬遷工程執行單位體育一室

(十) 規劃 101學年度第二學期行事曆執行單位體育一室

(十一) 規劃日間部大一游泳能力檢測執行單位體育一室

(十二) 驗收籃球場看台執行單位體育一室

(十三) 驗收排羽球場南側窗簾工程執行單位體育一室

(十四) 申請高爾夫球場移機體育室工程執行單位體育一室

(十五) 繳回體育室報廢財產執行單位體育一室

(十六) 管理運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室

(十七) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室

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二研究及學術活動

(一) 「謝創辦人東閔先生紀念文學獎」徵文訊息置放「台灣通識網站」執行單位本學部

(二) 114(一)舉辦「通識教育與專業教育的融合」以及「通識教育與大學生的職場能力」課程檢

討與規劃座談會執行單位本學部

(三) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

(四) 規劃 101 學年度第 2 學期「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(五) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(六) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語角」活動執行單位語言一中心

(七) 規劃 101 學年度第 2 學期「英檢加強班」執行單位語言一中心

(八) 規劃 101 學年度第 2 學期「校內英檢講座」執行單位語言一中心

(九) 規劃推廣 101學年度第 2 學期「線上英檢考試」執行單位語言一中心

(十)辦理推廣部美容學分班體重控制課程執行單位體育一室

(十一)辦理 101學年度教職員工體適能運動班-瑜珈提斯執行單位體育一室

(十二)各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦啦隊

游泳隊桌球隊合球隊執行單位體育一室

(十三)規劃 101學年度系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

參計畫中工作事項

一教學及行政業務

(一)辦理「跨部及跨所(學制)」現場選課作業時間為 2012年 2月 26日執行單位本學部

(二)辦理 101學年度第二學期博雅學部排課事宜執行單位本學部

(三)辦理選拔博雅學部「傑出教學優良獎」相關作業執行單位本學部

(四)辦理專任教師評鑒相關作業執行單位本學部

(五)召開體育一室室務會議自然組系務會議自然組課程委員會議執行單位體育一室

(六)辦理體育課程選課適應體育選課運動代表隊選課跨部選課執行單位體育一室

(七)測試體適能無線儀器系統執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一)報名 102年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(二)女子籃球隊參加 101學年度大專籃球聯賽複賽執行單位體育一室

(三)男女排球隊參加 101學年度大專排球聯賽決賽執行單位體育一室 (四)辦理 101年運動績優學生招生術科考試執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項

1 博雅學部已辦理完成 101 學年度寒轉生通識課程(含體育英文軍訓等)抵免作業

2 博雅學部已於 102 年 1 月 14 日辦理完成「通識教育與專業教育的融合」以及「通識教育與大學生的職

場能力」課程檢討與規劃座談會議

3 博雅學部已完成 100 學年度人文二組社會二組與自然二組「績優教學獎」得獎名單並送博雅學部參

選「傑出教學獎」

4 博雅學部辦理完成通識課程(含體育英文軍訓等)第二次現場加退選作業

5 語言二中心已完成 101 學年度下學期各項語言活動之規劃

6 語言二中心已完成 101 學年度下學期英檢加強班之開課事宜

7 本校獲選擔任中華民國大專院校體育總會第七屆第一任射箭委員會學校

8 體育二室已於102年1月12日辦理完成「101學年度提昇教師教學品質研討會」

9 體育二室已於 102 年 1 月 21 日至 1 月 22 日辦理完成「『小小神射手』運動休閒體驗營」

10 體育二室完成至樹德家商中華藝校嘉義女中枋寮高中進行「102 學年度運動績優學生」招生宣

傳事宜

11 體育二室已完成射箭隊田徑隊羽球隊排球隊與舞蹈校隊寒訓

12 體育二室已協助完成韓國慶熙大學籃球隊台北校區籃球隊及台北松山高中至本校區寒訓

事宜

13 體育二室完成公告「55 週年校慶運動會」競賽規程及報名表資訊

14 體育二室已於 102 年 2 月 21 日召開「各運動場館預定使用協調會」並公告借用情形一覽表

供查詢

15 體育二室完成申請購買 101 學年度下學期體育教學器材用品及驗收

16 體育二室完成 101 學年度上學期各項經費核銷作業

17 體育二室完成更新網頁

貳執行中工作事項

1 博雅學部人文二組讀書會活動持續進行與講座課程鐘點費申請中

2語言二中心已著手進行全校性英文課程成績抵算申請

3語言二中心已著手進行多益校園團測報名

4體育二室協助辦理「實踐五五與愛共舞」單車環台活動

5體育二室辦理射箭田徑羽球桌球跆拳道代表隊報名「102 年全國大專運動會」事

宜及協辦羽球隊和桌球隊參加「102 年全國大專運動會」資格賽

6體育二室受理「55 週年校慶運動會」各競賽報名並訂 102 年 3 月 5 日召開領隊抽籤會議

7體育二室進行 102 學年度運動績優獨立招生工作

8體育二室進行大一大二基本體適能檢測

叁計畫中工作事項

1博雅學部規劃 101 學年第二學期各項活動與各項經費核銷事宜

2語言二中心將於 102 年 3 月 4 日起開辦英語學習護照活動

3語言二中心將於 102 年 3 月 4 日至 3 月 15 日受理 1-19 提升英語能力獎助金申請

4語言二中心將於 102 年 3 月 4 日至 3 月 15 日受理外語讀書會報名並於 3 月 18 日開始讀

書會課程

5語言二中心將於 102 年 3 月 7 日開始英檢加強班課程

6語言二中心將於 102 年 3 月 11 日及 3 月 25 各舉辦一場英語角活動

7語言二中心將於 102 年 3 月 18 日舉辦一場語言學習講座

8體育二室將辦理「55 週年校慶運動會」比賽項目有拔河田徑男子組(跳高100M

200M400M1500M4times100M 接力)田徑女子組(跳高100M200M400M800M4times100M

接力)田徑混合組(400M 異程接力2000M 大隊接力)田徑教師組(1200M 大隊接力)

趣味競賽(腳鬥士10 人 11 腳頂天立地) 及啦啦隊比賽等活動

9體育二室協助辦理「2013(第三屆)大高雄經典百 K 單車自我挑戰」活動

10體育二室辦理「102 學年度運動績優入學招生考試」術科測驗

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教務處(台北校區)報告

壹 已完成工作事項(101121~102131)

1 招生考試(一)102學年度研究所碩士班甄試成績通知及複試通知單定稿複試複試成績校

對閱卷放榜會議放榜作業複查成績作業(二)102學年度外國學生申請入學1簡章

彙編2英譯潤飾作業3簽文核定4簡章網路公告(三)102學年度外國學生申請入學招生名

額報部核定(四)102學年四技聯合甄選招生簡章校系分則核校及上網公告校系分則(五)

102學年度研究所招生考試1簡章彙編2召開簡章會議3簡章網路公告4彙整試務工作日

程表(六)102學年度運動績優學生招生1簡章彙編2召開簡章會議(七)102學年度四技二

專技優保送入學招生錄取生報到 (八) 102學年度研究所碩士班甄試考試正取生報到備

取生遞補報到

2 招生宣傳(一) 11月~1月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (二) 11月~1月份各單

位招生宣傳預算預支款申請之會簽(三) 大安高工基隆女中泰北高中新竹曙光女中

桃園啟英高中及人高中宜蘭高中台中新民高中松山家商升學博覽會活動(四)郵

寄文宣大同高中彰化成功高中(五)網站-漫步在大學102學年度資料更新(六)關西高中蒞

校參訪

3 學籍業務(一) 1011研究所畢業生上網輸入中英文論文題目(二) 1012延修生名單彙整產生學籍

寄發延修生註冊通知(三) 1011應屆畢業生免費英文學位證明書申請事宜(四) 郵寄

1012復學生復學通知(五) 受理1012復學生復學申請作業(六) 高等教育校務資料庫大

一大三調查相關資料提供(七) 公告101學年度推甄生技優入學生轉系(組)資格申請(八)

中英文學位名稱新增更名報部

4 成績業務(一)審核缺曠課13學生名單(二) 任課教師上網登錄學期成績(三) 聯絡逾期上網輸入成

績之任課教師完成登錄作業(四) 寄發1011學期成績單(五) 補考成績登入(六) 跨校成績

登錄(七) 寄發他校學生至本校修課成績(八) 受理學生申請成績複查案

(九)受理老師更改成績案

5 規章業務(一)網路公告學士學位班學則修正條文(二) 修訂學生學習成效預警機制及輔導措施實

施辦法與預警輔導流程圖

6 教學業務完成101學年度遴選「教師指導學生參與校外競賽獎勵」會議紀錄公告及請款相關

作業完成101學年度第1學期網路教學評量施測作業完成外籍生教學評量人工施測作

業教學評量結果送各教學單位存參

7 課務及考試業務完成101上學期期末考試試程監考通知試卷彙整印製打包學生期末考請假

作業(計105人次)通知教師補考考題及補考安排後續作業完成101學年度第2學期跨

部及跨所(學制)現場選課及校外學生跨校現場選課完成101學年度第一學期第一次第二

次校級課程委員會會議會議紀錄與發送及校外委員出席費核銷大專校院課程上網填報

作業完成101學年度第2學期寄發教師課表第一階段取消開課相關作業及制定完畢各

系102年入學必修科目表完成博雅學部通識課程外審作業

8 出版業務(一)《今日生活》406期(二)《農村社會工作》(數位出版品)(三)101學年度實踐大學專

任教師出版教學專書補助申請審查作業(四)《實踐校訊數位版》第7374期(五)《實踐大

學電子報》第1112期(六)《今日生活》「著作利用授權書」訂定 (七) 「實踐大學專任

教師出版教學專書補助要點」訂定 (八)【課務一組】「期末教學評量」海報修改及完稿(九)

【教發一中心】《教學卓越計畫書》封面修改及完稿(十) 《101年第32屆行政院文化獎受

獎人-謝孟雄-提名書》圖文檢修版面調整及補正

9 教發業務完成102-105學年度教學卓越計畫會議第十六十七十八十九二十次會議紀錄

完成102-105年度教學卓越複審計畫書報部業務完成製作102-105年度教學卓越計畫簡

報召開本學期教學評量追蹤輔導小組會議完成101學年度第一學期教師專業成長計

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畫教師專業社群經費核銷100~101年度北一區計畫執行現況問卷調查完成北一區區

域教學資源中心計畫資本門採購及核銷作業100年度北一區區域教學資源中心計畫結

案事宜進行個別課業輔導服務舉辦101年北一區有效學習系列講座及學習達人講座

發行教發中心冬季號季刊填報100-101年度北一區計畫成果報告完成教發中心辦公室

搬遷至E301

10 其他業務(一)支援「102學年度學科能力測驗台北考區」內湖高工分區監試工作(二)提供教育部

獎勵私立大學校院校務發展計畫經費訪視資料(三)填報100學年度中程校務發展計畫執

行成果暨101學年度執行計畫表(四)提供101學年度第二學期導師會議資料

貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理102學年度外國學生申請入學報名作業(二) 102學年度碩士班招生一般考試1

報名作業2書面審查資料評分表及面試評分表彙整(三) 102學年度運動績優學生招生考

試1簡章網路公告2工作日程表彙整3術科評分表調查及彙整4上網填報招生試務調查

2 招生宣傳(一) 2月份各單位招生宣傳預算預支款申請之會簽(二)慧燈靜修女中大學博覽會(三)2

月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (四)佑德高中模擬面試

3 學籍業務(一)1012延修生註冊工讀生安排會送相關單位註冊通知延修生註冊事宜(二)審核1011

應屆畢業生畢業資格1012應屆畢業生畢業學分並作關心提醒(三)開學期間協助註冊

組列印成績單工讀同學安排(四)擬定102學年度輔系辦理注意事項說明會調查(五)擬定

102學年度轉系(組)辦理注意事項說明會調查人數配當表(六) 辦理102學年度轉系(組)

資格申請案(七)擬定102學年度交換校區寄讀1年辦理注意事項領域相近對照表(八)高等教

育校務資料庫資料提供(九)印製1011畢業證書(大學部及研究所)

4 成績業務(一)受理任課老師申請更改成績案(二)1011學分累計兩學期12不及格23不及格成績

更改案調查(三)1011單學期成績單及含排名成績單自動繳費系統轉檔作業(四)1011成

績單寄發(五)受理學生申請成績複查案

5 規章業務(一)研擬學士學位班及研究所學則整併案(二) 四技二專甄選入學作業要點修正(三)學則

第三十七條休學相關條文法規資料蒐集及修訂

6 教學業務教學優良獎獎勵前置作業教學計畫表改版業務網路學園教學平台教材獎勵101學

年度第1學期教學評量結果報表裝訂作業新聘教師教學計畫表上網作業教師評鑑之

教學檢討表製作

7 課務及考試業務選課系統問題修正溝通等相關作業101學年度第二學期現場選課跨校及跨

校區選課復學生選課相關作業處理101學年度第2學期第一次課程委員會會議前置作業

第二階段取消開課相關作業跨校開課及因應選課修改人數上限與更換教室及核對101學年度

第2學期課表以利核報教師鐘點課程編碼核對102學年度1~5年級之開課

8 出版業務(一)《今日生活》407期(二)《Practical English Grammar and Basic Writing》(數位出

版品)(三)《今日生活》電子期刊(四)《實踐大學電子報》第13期

9 教發業務教學發展一中心網頁改版維護102-105年度教學卓越計畫網站101學年度第二學期

跨校遠距課程相關事宜

10 其他業務審核大四生應修已修學分每週進度報告

參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)102學年度外國學生申請入學簡章網路(二) 102學年度辦理招收大陸地區學生試務

(三) 102學年度博士班招生考試報名試務閱卷放榜作業及複查成績作(四)業(五) 102

學年度大學甄選個人申請第二階段指定項目各學系甄試通知單彙整網路報名系統測

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試各組工作日程表修訂

2 招生宣傳(一) 三月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (二) 三月份各單位招生宣

傳預算預支款申請之會簽(三) 預計102學年度各項招生宣傳活動暨預算編定

3 學籍業務(一)彙報1011全校學生休退學生人數及休退學原因統計表(二) 102學年度轉系(組)輔

系校區互換寄讀一年申請作業(三) 高等教育校務資料庫休退復人數及原因統計表(四)

大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表(五)教育部高教司因經濟因素休退

人數統計表通報(六) 1012復學生彙整因精神疾病休學之復學生名單予諮商輔導中心(七)

中英文學位名稱新增更名報部核備後敬會相關單位並公告於註冊一組網站並請

電算中心進行資料維護

4 成績業務受理學生申請成績複查案

5 教學業務各學系教學目標與核心能力問卷調查系統102學年度行事曆業務研擬提升教學評量

填答率之競賽獎勵方案與辦法

6 課務及考試業務教師集中考試方式登記查核補登等前置相關作業裝訂102學年度入學學生必修

暨選修科目表第一次校課程委員會後續作業第二次課程委員會會議及102學年度排課前

置作業寄發101學年度第2學期教師記分簿

7 教發業務舉辦教學助理經驗分享教學助理基本課程研習活動教發中心季刊春季號編輯工作

101學年度第二學期教師專業成長計畫教師專業社群經費申請規劃101學年度第二學

期各項活動會議行程

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學生事務處(台北校區)報告

壹 已完成工作事項

一 生活輔導

131101 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫經費與會計室核

帳(1-12 月)及完成 101 年度成果表與統計表

131「102 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫申請作業」及

「101 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫經費執行情形表

及成效報告作業」

121-131 辦理 102 年僑生輔導實施計畫及經費預算分配申請年度補助款等事宜

二 課外活動

1 月 22 日社團輔導老師及技藝指導老師聘任辦法修正事宜

1 月 12 日至 1 月 18 日基信少年成長團-台北少年觀護所辦理第 45 屆台北少年觀護所

成長營隊

1 月 23-24 日寒假高雄花蓮致 102 冬加菜金

1 月 23 日繳交班會紀錄簿資料

1 月 28 日至 1 月 29 日學生會至高雄校區幹訓場勘

三 衛生保健

12 傳染病防治

舊生肺結核列管個案 2 名辦理接觸者團體衛教說明會及第 1 次 X 光檢查計 180 名

師生參加

12 財產管理及新購報廢申請

(1)12 依本校年限規定報廢本組過期且不敷使用之財產乙批

(2)18 經測試無誤並正式啟用新購置之高壓滅菌器

(3)122 配合本組搬遷先行財產盤點

(4)129 報廢之財產(病床電視高壓鍋等)繳交入庫(事務組)

114 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

發放教職員工自費健檢通知資料

123 撰寫導師會議資料並彙整

128 新生健檢後續工作

完成各項異常者追蹤管理及陳簽報告本學年新生健檢工作事宜

四 職涯發展暨校友服務

12 月 25 日制定「實踐大學傑出校友遴選辦法」

1 月 24 日召開 101 學年度第 1 學期第 2 次募款委員會議修定「實踐大學募款致謝

辦法」

1 月 31 日「傑出校友遴選委員會」委員名單確認

五 諮商輔導

1 月 20 日 101 學年度第 1 學期諮商個案管理服務統計

(1)個別晤談服務(101910-102111)晤談共計 607 人次共 101 人

(2)個案管理民生學院 1 人管理學院 3 人設計學院 2 人進修部 3 人

六 校園安全(軍訓)

19 完成 101 年第 4 季軍訓教官輔導經濟弱勢學生助學成果統計並至教育部校安中

心完成填報事宜

130 完成「無菸人行道」禁菸線設計並填具營建修繕工程申請單協請總務處配

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合於 222 日前完成繪製

130 完成製作台北市交通騎乘機車肇事受傷與死亡人數數據表及機車宣導海報放置

看板設計與估價

貳 執行中工作事項

一 生活輔導

219~227 受理就學貸款就學優待減免缺件補資料及逾期申請補件相關事宜

218 101 學年第一學期勞作教育評比頒獎於導師會議

二 課外活動

1 月2 月 23 日 實踐五五與愛共舞單車環台自我挑戰台北校區配合事宜

1 月份 校慶 LOGO 及請柬定稿

3 月 7 日社團負責人期初大會

1 月 1012 學生集會演講者確認事宜

三 衛生保健

218 執行校慶活動日「實踐好厝邊-衛保組」」活動相關事宜

218 辦理學團體保險例行業務

(1) 每週登記學保申請案件

(2) 辦理學保申請理賠

(3) 申請學生團體保險保費預撥款

2 月新生健檢後續工作

(1)與宏恩醫院溝通 3 月辦理免費複檢工作相關事宜

(2)各項異常者造冊及安排 3 月追蹤事宜

2 月 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

21~228 2 月份各項報表和統計外傷處理休養紀錄來診紀錄學生團體保險

申請

四 職涯發展暨校友服務

7 月 30 日至 2 月 28 日執行 95-99 學年度畢業生雇主滿意度調查

11 月 19 日至 3 月 30 日執行 979899 學年度畢業生流向調查與分析

3 月 22 日辦理校友餐會(傑出校友表揚)

2 月 19 日校務基金募款小組會議

2 月 20 日「第一屆實踐大學傑出校友遴選」名單收件截止

2 月 27 日召開「傑出校友遴選委員會」遴選實踐大學第一屆傑出校友

2 月 6 日至 2 月 26 日 制定「畢業生流向調查實施要點」

五 諮商輔導

1 月 20 日導師業務

(1)101-2 導師會議將於 218(一)舉行預計於 217 開行前會並進行場佈目前活

動籌備中

(2)導師輔導知能研習本學期第一場輔導知能研習擬於 218 舉辦講師為黃龍杰心

理師以「在工作中重現微笑~談壓力調適與情緒管理」為主題協助導師在身兼數

職的負荷下亦能適時舒緩沈重的壓力並為自我情緒找到得以平衡的出口

1 月 20 日資源教室年度經費申請

教育部特教小組於 101 年 12 月正式改組並於月底頒布最新之資教經費使用辦法

由於修改內容頗多且無一範本可參考之資教處理如下

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1 持續致電教育部鄭專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生經費之計劃書申請表格

4 與高雄校區資教老師研議爭取第五名輔導人力之可能(新辦法中所規定之人數已

達成)

5 發函致教育部

1 月 20 日資源教室教育部甄試資本門經費申請

同上點說明校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費同樣有重大變革資教處理如下

1 持續致電教育部邱專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 於 19 舉辦甄試資本門採購說明會與 5 位有招收身障生之執行秘書說明本次更

動之項目細則

4 匯整北高兩校區各系之採購清單及經常門使用概況

5 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生甄試入學資本門計劃經費之計劃

書申請表格

6 發函致教育部

1 月 20 日規劃下學期校慶義賣活動本次預計結合之前蝶古巴特工作坊及我的開心

農場計畫進行商品義賣募得費將予以住院之植物人學生目前進度

1 確定計畫進行流程與方式

2 於 115 邀請講師及學生共同製做手工香皂

3 設計製做宣傳 DM

4 與學生發想多樣化活動內容

六 校園安全(軍訓室)

218 要求全體軍訓室同仁執行校安中心春節期間〈29~218〉值勤任務充份掌握春

節期間校安狀況並每日依時限向教育部回報校安狀況

220 為營造安全溫馨適性的學習環境建構健康和諧友善的校園環境利

用開學第一週軍訓課時間辦理友善校園週活動宣導主題置重點於「防制校園霸

凌」「防制黑幫勢力介入校園」「防制藥物濫用」及「反詐騙」等另於 220 日邀

請台北市政府警察局中山分局黃登羣巡官實施「反詐騙宣導」專題講座

225 因應臺北市政府來函告知同意本校周邊人行道之 3 處區域自 102 年 3 月 1 日

起全面禁止吸菸市政府並將召開例行性記者會會中將告知媒體本校是全台第一

所大專校院設置無菸人行道屆時臺北市衛生局長將出席記者會並敬邀本校長官

出席當天將有記者蒞臨本校現地採訪軍訓室積極規劃後續記者會相關事宜

227 預計協調新竹安駕中心到校實施機車「防禦駕駛」宣導有關安全騎乘戶外講

座含機車實際操作示範將於 101 學年度第 2 學期第三週實施

參 計畫中工作事項

一 生活輔導

228 彙整就學貸款資料上傳教育部系統整合平台查核學生家庭年所得總額

37 101 學年第二學期班代講習

318 101 學年第二學期全校行政大掃除

219 101 學年第二學期弱勢助學金-服務學習打掃開始執行

二 課外活動

3 月 5 日~18 日校內獎助學金受理申請事宜

3 月 23 日校慶事宜

1 月~3 月 101 學年度康樂性體能性綜合性社團評鑑相關事宜

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三 衛生保健

34 籌備「歐嗨呦早安健康週」活動相關事宜

36 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

319~430 辦理學生團體保險相關事宜

(1)與各處室溝通聯絡協調報部人數

(2)整合及確定台北高雄兩校區報部人數

(3)與保險公司接洽 102 學年度保險條款內容及保費事宜

四 校園安全(軍訓)

319 規劃與交通部公路總局臺北監理所共同舉辦 102 年機車安全駕駛宣導實施「安

全校園」教育 1 場次

323 規劃於校慶當日請春暉社同學實施春暉宣導活動活動內容為辦理闖關活動及

發放春暉文宣加深同學瞭解春暉意涵 331 規劃辦理 101 學年度畢業典禮第一次籌備會議

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總務處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組

(1) 辦理 2012 年歲末年聯歡活動

(2) 發放 100 學年度第二學期學術暨行政單位停車場公關票

(3) 協助春節送禮

(4) 協助 C 棟搬至 N 棟教室工程

2 營繕一組

項目 申請單位 金額

1 全校水塔水池清洗 營繕一組 46500

2 全校飲水機水質檢測 營繕一組 7200

貳執行中工作事項

1 事務一組

(1) 管理員各棟教室設備維護檢查

(2) 籌劃新春團拜活動

2 營繕一組

項目 申請單位 金額 備註

1 校園三期整體規劃 全校 20000000 執行中

(申請建築執照)

2 101 學年度監視系統整合案 事務一組 2000000 執行中

3 內政部營建署智慧化建築補助案 營繕一組 2000000 送件中

4 MN 棟 B1 調度空間整修工程 營繕一組 1100000 施工中

5 C 棟搬遷工程(三期規劃) 營繕一組 1000000 執行中

6 A 棟發電機更新工程案 事務一組

1600000

(互助營造補助)

3320000

(101 重大預算)

執行中

7 照明暨空調變頻改善節能績效保證專案

統包工程 營繕一組

1312000(補助)

2624000(自籌) 完工

8 二水家政中心整修工程 營繕一組 1160000 完工

9 H 棟 4 樓走廊展場空間整修 服裝系 960000 發包中

10 一舍浴廁防水整修工程 學務處 955230 施工中

11 一舍木門窗簾更新工程 營繕一組 670000 執行中

12 A 棟 8 樓屋頂地坪整修工程 事務一組 500000 施工中

13 F 棟壁癌及屋頂漏水整修工程 音樂系 500000 施工中

14 L 棟東西面花台防水工程 事務一組 460000 施工中

參計畫中工作事項

1 事務一組

(1)籌備校慶事宜

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研究發展處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一校務發展 1 101年 12月 28日評鑑中心公佈 100年度下半年大學校院校務評鑑申訴結果本校「項目

一學校自我定位」申訴評議結果為「申訴有理由」102年 1月 28日評鑑中心公佈申訴有理由之申訴學校認可結果直接修正本校「項目一 學校自我定位」認可結果為「通過」

2 已完成「102學年度中程校務發展計畫」執行確認以利 102年度獎補助報部相關作業 3 102年 1月 16日於高雄校區舉辦共融共識營敬邀全校一二級主管參與其中有關通識

教育暨第二週期系所評鑑相關事宜簡報資料已放置網路學園歡迎同仁逕行下載 4 102年 1月 7日提送本校「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」經費申請作業

基本資料表 5 102年 1月 31日提送完成「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」質量化資料

報部備查包含「102年度校務發展整體經費支用計畫書」「101年度修正計畫書」「100-102

中程校務發計畫書」「財務及校務資訊公開化與電腦化報告」「101年度使用教育部私立大學校院校務發展計畫經費辦理採購案之彙整表」

二學術研究 1 101學年度研究論著與創作展演獎助之申請依據「實踐大學學術研究暨進修獎補助辦法」

規定經 101年 11月 14 日學術與產學發展委員會會議審議核定名單已公告所屬學院知悉並於 101年 12月完成獎勵金撥付程序

貳執行中工作事項

一校務發展 1 針對本校 102學年度將進行之「通識教育暨第二週期系所評鑑自我評鑑活動」本組已彙編

完成實施計畫手冊下學期可供校內各受評單位參考 2 本處依教育部來函辦理提報「100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡

表」等 4表冊已委請台北校區會計室台北校區總務處台北校區圖資處及高雄校區研發處協助辦理並於 102年 2月 7日(四)下班前提交紙本(含主管簽章)及電子檔至本處業務承辦同仁以利報部作業

3 「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」到部簡報預定時程為 3-4月本處將著手製作簡報

二學術研究 1 國科會 102年度『大專學生研究計畫』徵求國科會為鼓勵大學生儘早接受研究訓練學習

研究方法提供補助『大專學生研究計畫』核定計畫之每位學生可獲研究助學金與耗材物品及雜項費用補助每案最高補助 47000元(研究助學金每位學生每月可獲 4000元8

個月共計 32000元耗材物品及雜項費用每計畫以補助 15000元為上限)敬請教師鼓勵並協助學生踴躍提出申請並於 102 年 2月 21日前完成線上申請作業

2 101學年度下學期『教師研究社群』徵求為精進本校教師研究能量鼓勵本校專兼任老師 3人以上共同組成研究社群每案補助 5000元為上限詳細申請規定請參閱實踐大學教師研究社群實施要點敬請教師於 102 年 3月 8日前檢附申請表向研發處提出申請

參計畫中工作事項

一 校務發展 1 已著手討論規畫本校下一期程(103-105學年度)中程校務發展計畫預計 3 月上旬召開校內

相關會議討論

二 學術研究

1 為因應教育部與各部會要求提報本校教師學術能量資料本組整合各類問卷提報內容後規劃修訂現有專任教師「個人學術研究報告表」以期未來透過擷取該資料庫資料不需要再請教師配合提報各項數據減輕教師行政困擾並達到具體呈現本校教師學術能量

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三產學合作 1 依據勞委會職訓局 102年 1月 22日北教字第 1020000747號函受理大專校院申請 102學年

度「補助大專校院辦理就業學程計畫」受理期間自 102年 3月 11日止本校截止收件日為

102年 3月 5日請各學系踴躍申請

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圖書暨資訊處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一行政一組

1 101 年 12 月 3 日辦理 101 學年度第一學期第 3 次電子計算機推展委員會會議

2 101 年 12 月 9 日辦理 101 學年度第一學期第 2 次 TQC 考試

3 102 年 1 月 2 日辦理 101 學年度第一學期保護智慧財產權宣導及執行小組會議

4 圖書館網頁系統與部落格系統更新以及圖書館數位入口網站建置追蹤測試

5 圖書館讀者基本資料與校園認證系統(LDAP)同步異動機制實施

6 圖書館 EICP 資料庫伺服器更換並將實體主機運送到高雄分館

7 e-Portfolio 數位歷程系統功能擴充完成本次擴充功能項目有教師歷程前台呈現及後台

資料更新與項目增加導師功能代登入 UCAN 平台UCAN 測驗成績回傳學生歷程

校務系統學生「自傳」與「基本能力」資料傳送至學生歷程

8 建置 Windows 8 KMS Server與 Windows 8 遠端透過 SSL VPN 登入校園網路認證

二網路一組

1 101 年 12 月 1219 日回報教育部資安事件通告(發生資安事件單位為圖資處資訊系生

輔組)並依照本校資安事件標準處理程序填寫電腦違規事件處理紀錄單

2 101 年 12 月 12 日完成 Google Apps 應用服務台北校區師生帳號匯入作業

3 101 年 12 月 17 日協助 L7F 門禁系統閘道器網路設定及連線測試

4 101 年 12 月 18 日 Google apps for 實踐公告正式啟用

5 101 年 12 月 24 日完成 Google Apps 應用服務台北高雄教職員帳號群組建置作業

6 102 年 1 月 18 日調整全校路由設定往非 TANET 或國內 IP 者改走 Hinet FTTB 線路測

試連線狀況均正常

7 102 年 1 月 24 日公告本校修正後「實踐大學資訊安全委員會設置辦法」

8 102 年 1 月 25 日因 A 棟 4 樓無線網路交換器 1-12 port 的晶片組故障導致 A 棟 4 樓無線

網路無法連通已報請總務處維修該網路交換器

三系統一組

1 101 年 12 月 5 日完成 101 學年度 12 月依照研究生獎助金的新規定工讀費需在核銷時區

分工讀學生為大學部或研究所並增加會計室報稅資料報表

2 101 年 12 月 6 日完成通識必修加退選即時選課相關作業

3 101 年 12 月 14 日 10110 期填報大學校院資料庫資料檢核表函報教育部

4 101 年 12 月 17 日學術研究工作報告表調整(含高雄校區)上線

5 101 年 12 月 19 日參加健保局舉辦二代健保說明會

6 101 年 12 月 21 日完成日間部研究所甄試電作組作業

7 101 年 12 月 22 日註冊單位延修生查詢系統上線使用

8 102 年 1 月 2 日協助職涯中心整批修正 101 學年度第一學期 1 月份工讀學生時薪由 103

改成 109 元

9 102 年 1 月 2 日推廣中心海峽學院聘任非本校教師之新增維護功能上線

10 102 年 1 月 3 日完成學期成績授課教師不需列印簽名繳回相關功能增修

11 102 年 1 月 3 日完成新增音樂系 6 類科目可勾選由系上輸入成績及設定統籌老師功能

12 102 年 1 月 3 日參加 102 學年度大學個人申請「線上書審原型系統」說明會

13 102 年 1 月 4 日完成考選部 102 公務人員特考學歷查證自動介接相關服務作業

14 102 年 1 月 7 日完成加退選登記批次及相關選課問題處理並開放學生查詢登記結果

15 102 年 1 月 8 日完成學生應修已修科目及學分表產生及列印功能

16 102 年 1 月 10 日授課教師查詢學生學期成績功能上線該功能開放於成績專區

17 102 年 1 月 17 日完成會計室 101 年度所得與扣繳稅額國稅局上傳

18 102 年 1 月 29 日赴台北科技大學參加 10103 期校務資料庫系統填報說明會

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19 102 年 1 月 31 日配合職涯發展中心對工讀費因二代健保補充保費所衍伸的報表與功能增

修完成

四圖書館

1 100 年度北一區計畫圖書資源共享平台期末成果自評報告撰寫100-101 年度北一區完整

年度成果報告撰寫

2 完成行政會議通過之「實踐大學圖書館委員會設置辦法」以及圖書館委員會通過之「實

踐大學圖書館閱覽規則」「實踐大學圖書館校外讀者閱覽規則」「實踐大學圖書館特殊資

源及設備使用規則」「實踐大學圖書館館際合作規則」及「實踐大學圖書館受贈圖書資料

處理要點」公告並更新各項修改後辦法規則之網頁資料

3 配合教務處「漫步在大學」撰寫實踐大學軟體設備之圖書館資源部分

4 101 年 12 月 25 日召開 101 學年度第 2 次圖書館委員會

5 配合研發處填寫「101 年度獎補助計畫審查意見之回應說明及改善情形」資料表

6 配合學務處籌備 55 周年校慶活動提供早期校景及活動歷史影像資料

7 陳龍安老師大批贈書初步篩選入館工作

8 配合研發處提報「101 年度獎補助款執行成效表」

9 與推廣教育部討論閩江學院學生辦理離校問題推廣部承諾配合(閩江學院學生預計於

622~630 離校)

貳執行中工作事項

一行政一組

1 修改圖書館場地外借管理辦法

2 圖書館資訊相關設備移轉與整理

3 圖書館校外讀者刷悠遊卡入館程式設計

4 建置二手書交流平台

二網路一組

1 國際頻寬擴建規劃測試102 年 1 月 14 日將本校對外連線至非 TANET 與 TWNIC 所管轄

IP 的 TCP 80 及 443 埠連線導向至 Hinet FTTB 線路測試線路承載量及本校對國外實際

流量最高達 48Mbps

2 統計與分析無線網路的使用現況作為改善無線網路服務品質之參考

三系統一組

1 規劃開發學生核心能力成績查詢及管理維護系統

2 配合人資室與會計室針對薪資程式處理二代健保扣款與繳費程序

3 建置系所復學生動態查詢系統

4 建置門禁管理系統

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 102 學年度招生電作組作業

四圖書館

1 「實踐大學圖書館借閱規則」條文整合案已於 101 年 12 月 25 日「101 學年度第二次圖

書館委員會」再次討論待研擬完成擬再送行政會議審查

2 「實踐大學圖書館圖書資料財產管理要點」草案研擬

3 配合下期北一區圖書資源服務平台聯合目錄整併作業圖書館擬提供館藏書目 ISO 檔予北

一區區域教學中心學校--東吳大學

參計畫中工作事項

一行政一組

1 101 學年度第 2 學期 TQC 資訊能力檢測時程「428(日)62(日)」

2 Liveedu 升級為 OFFICE 365

3 規劃電腦教室列印及圖書館影印結合悠遊卡相關事宜

4 圖書館報廢設備集中繳庫預備工作

5 圖書館自動化系統借還書歷史資料切割下架事宜討論與規劃

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6 圖書館系統災害復原與緊急應變計劃MUSE 資源整合查詢資訊系統

二網路一組

1 因應 101 年 10 月 1 日「個人資料保護法」施行研擬成立個資保護推動小組及與規劃相

關工作事項

三系統一組

1 學生應修已修科目及學分表 WEB 查詢功能

四圖書館

1 各類型圖書館防竊系統調查與比較(含防竊通道閘門防竊標籤或磁條周邊系統價格

等)

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國際事務處報告

壹已完成工作事項

本校 101年第二學期共有境外學生 53人含大陸學籍生 12人大陸姊妹校交換生 28人國際交

換生 13 人

一參訪接待

國際交流組(共 9個國家或機構 77人次)

1 英國姊妹校諾桑比亞大學美術學院 Craig Moore教授來訪(101年 11月 26日)

2 法國雷恩商學院 Prof Cathy Racault主任等 3人來訪並簽訂雙聯學制等交流合作事宜(101

年 11月 27日)

3 美國北愛荷華大學文化與英語密集課程主任 Philip Plourde來訪(101年 12 月 10日)

4 捷克查理士大學鄭宇欽博士等兩位訪賓來校舉行留學講座(101年 12月 27日)

5 日本留學支援中心會長安蒜美保及家長師生一行 56人來校參訪(102年 1月 3日)

6 日本昭和學院短期大學校長畑江敬子等一行 4人來校與本校餐飲管理學系簽約(102年 1月 4

日)

7 史瓦濟蘭教育暨訓練部政務次長 Dr Patrick Norman Muir史瓦濟蘭駐台大使 Dr HE

Njabuliso B Gwebu及史瓦濟蘭大學副校長 Dr Cisco Meshack Magagula 一行等 8人來校回

訪(102年 1月 8日)

8 福茲堡應用科技大學設計學院院長 Prof Eric Schoels來訪並授課(102年 2月 19日)

9 美國特洛伊大學(Troy University)招生組主任 Peter Lundbye 102年 2月 20 日參訪

兩岸交流組(共 8個國家或機構 194人次)

1 僑委會薦送之「101年馬來西亞國民型中學校長及升學輔導老師參訪團」洪進興會長等一行 32

人來訪(101年 12月 3日)

2 西安交通大學經濟與金融學院嚴明義院長等 20人來校參訪(101年 12月 3日)

3 東北師範大學副校長徐桂榮教授等 2人來訪(101年 12月 10日)

4 澳門蔡高中學崔崚教務長等 6人來校參訪(101年 12月 20日)

5 澳門中葡職業技術學校高中年級協調員張佩菁老師帶隊共 125人參訪(101年 12月 20日)

6 浙江理工大學服裝系閻玉秀主任與四川國際標榜職業學院朱秀洪講師等一行 6 人來校參訪

(102 年 2月 20日)

7 海峽兩岸高校推廣教育交流中心沈浤主任等一行 3人來校參訪並與音樂系張浩主任洽談相關

合作事宜(102年 2月 21 日)

二行政

1 101-1境外交換學生離校退宿作業(101年 12月 31日-102年 1月 31日)

2 至餐飲管理學系進行赴境外交換生甄選說明會(加強宣傳與餐管系合作之姊妹校) (101年 12月

17 日)

3 102 學年度第一學期境外交換學生甄選說明會暨獎學金說明會(101年 12月 18日)

4 教學卓越計畫資料國際交流部分之資料補充整理校稿

三國際學生多元文化活動

1 大陸學生向董事長獻唱聖誕歌曲並祝董事長佳節愉快共有 18名大陸學籍生與交換生到場

(101 年 12月 18日)

2 101 學年度第一學期歡送國際及兩岸學生派對暨聖誕晚會

(101 年 12月 19日)

3 由兩岸組陳春閎組長率領四名本校同學前往吉林大學參與ldquo吉林大學冬令營rdquo(101年 12月

20 號-27號)

4 101 學年度創意生活週「北京之春」暨「國際事務處海外參訪團」說明會(102 年 2月 21日)

5 101 學年度兩岸交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

6 101 學年度國際交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

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四參與國際事務相關會議

1 兩岸組陳春閎組長與高芊華執秘前往世新大學參與台灣獎學金說明會(101年 12月 14日)

2 國際組陳聖宗執秘前往馬來西亞參與 2012南洋教育展(101年 12月 21號-24 號)

3 兩岸組陳柏宏執秘前往台北醫學大學參與「大學校院境外學生招生與輔導研討會」(101年 12

月 24日)

4 兩岸組高芊華執秘前往台灣科技大學參與「教育部補助國內大專校院選送學生出國研修或國外

專業實習-「學海飛颺學海惜珠暨學海築夢」各校承辦人員座談會」(101年 12月 24日)

5 兩岸組陳柏宏執秘前往高雄樹德科技大學參與「高等院校展示會組委會」關於「協助台灣高校

2013 年在大陸教育推廣活動座談會」(102年 1月 25日)

貳執行中工作事項

1 101-2國際交換學生入學接機住宿註冊選課及新生訓練等事宜國際交換生 13名

大陸交換生 28名共 41名

2 進行 101-1學期赴境外姊妹校交換學生學分抵免作業國際交換生 15名大陸交換生 13 名

共 28名

3 進行 101-2學期赴境外姊妹校交換學生學分轉換作業國際交換生 11名大陸交換生 17 名

共 28名

4 進行 26名(另 2人上學期已完成)大陸交換學生健康檢查作業

5 安排南新罕布夏大學(Southern New Hampshire University)102 年 2月 27日參訪事宜

6 安排英國瑞丁大學(University of Reading)102 年 2月 27日參訪事宜

7 安排法國雷恩商學院姊妹校來校面試申請交換 103學年度第一學期交換學生

8 實踐大學 55周年校慶姊妹校中英文版邀請函製作與寄送

9 籌備 101學年度第 2學期國際及兩岸交換學生歡迎會

時間102年 3月 8日中午 1200 地點NB2中庭

10 安排國際事務處國際大使團志工培訓課程

11 進行 UMAP交換計畫之學生申請及審核作業

12 進行 101-2學海飛颺受獎生出國作業

13 進行 101-1學海飛颺受獎生歸國核銷作業

14 102學年度學海飛揚計畫申請

參待完成工作事項

1 101學年度第二學期期末境外姊妹校交換學生甄選說明會暨獎學金說明會

2 101學年度第一學期大陸地區學生來台研修概況報部作業

3 101學年度第二學期大陸地區學生註冊通報表

4 境外交換學生 Taipei City Tour(城市線)

5 境外交換學生 Taipei City Tour(郊區線)

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會計室報告

一已完成工作

1 於 12月 27日與人資室共同辦理二代健保說明會

2 於 12月 27日將本校 100學年度會計師稅務簽證機關團體作業組織結算申報書財產明

細磁片向國稅局申報

3 完成 101年度所得申報事宜

4 完成教育部 101年度校務獎勵補助經費執行進度之統計提供研發處進行後續作業

5 更新本校財務資訊專區資料完成本校財務及校務資訊公開化報告之彙編作業交研發處

報部

6 101學年度第一學期學雜費收退費及減免就貸帳務核對未繳費學生學費之催繳及補單

等事宜

7 101學年度第一學期學雜費未繳清者共 13人(日間部 1人進修部 12人)共計$121737元

經教務處註明日間部學生退學進修部課程以零分計算本學期學雜(分)費如數少收

8 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

9 每月各類扣繳稅款統計與報繳

二執行中工作事項

1 101學年度第二學期學雜費繳費單寄送等事宜

2 配合人資室報繳二代健保補充保費作業提供相關資料

3 配合圖資處規劃檢視校務行政會計系統

4 停車場與出租場地營業稅之核對等事宜

5 規劃 102學年度預算編製作業

三計畫中工作事項

1 召開 101學年度第 1次預算審議委員會

2 101年度各類所得扣繳憑單印製及寄發

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人力資源室報告

一 101 學年度第一學期辦理活動及法規修正 (12 月辦理之工作)

(一) 已辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020108 101 學年度第一學期第 4 次校教評會

1020115 101 學年度第 1 學期「職工考核委員會」

1020116 「行政工作之精進與策勵」「校園文化與職場倫理」--「職技同仁服務

品質增進系列課程」

1020102 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(台北校區)

1020103 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(高雄校區)

1020107 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(台北校區)

1020109 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(高雄校區)

1020124 「職技人員人力資源發展」座談會

1020218 101 學年度第二學期第 1 次校教評會

(二) 101 學年度第二學期擬辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020226 績優職員評審委員會

1020227 自主投資說明會(邀請退撫會專家演講) (台北校區)

(三)101 學年度第二學期已擬新修訂法規

1 新訂本校「主管考核辦法」(擬提送校務會議審議)

2 修正本校「教職員請假辦法」(擬提送行政會議審議)

3 修正本校「職工成績考核辦法」(擬提送行政會議審議)

4 新訂本校「職員轉調辦法」(擬提送行政會議審議)

5 新訂本校「專任講師優退辦法」(擬提送董事會議審議)

6 修正本校「教師休假研究辦法」(擬提送行政會議審議)

二 101 學年度第二學期重點工作

(一) 專案業務

1 校長交辦專案

(1) 改善講師師資結構調降專兼任師資比改善生師比規劃案

(2) 提升各單位人力素養與教育訓練案(已列入 100-102 中程效務發展計畫規劃)

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(3) 「短期專任教師轉任辦法」之規劃執行

(4) 「職員職務輪調」之規劃執行

(5) 「主管考核辦法」之規劃執行

(6) 「專任講師優退辦法」之規劃執行

2 校務發展研究計劃

(1) 研擬教師評鑑辦法修正案

(2) 進行職員最適人力配置及績效考核調整專案研究

(二) 例行業務

1 教師相關業務

(1) 新聘專兼任教師聘任及聘書發放作業

(2) 辦理外籍教師工作證大陸教師入台許可

(3) 辦理教師送審升等等相關作業

(4) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(5) 辦理他校專任教師在本校兼課發函徵詢事宜

(6) 教師休假研究申請案

(7) 教育部資深優良教師請領事宜

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 職技晉升申請作業

3 共同性業務

(1) 主管人令事宜

(2) 本校表揚資深教職員工事宜

(3) 大學校院校務資料庫作業

(4) 總量實聘師資名冊

(5) 教職員員額管控相關業務

(6) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

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及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(7) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(8) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(9) 辦理身心障礙人士及原住民繳交代金事宜

(10) 開立服務離職證明

(11) 生日禮物相關事宜

(12) 相片名冊更新及教職員通訊錄編輯

(13) 102 學年度預算規劃

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進修暨推廣教育部(台北校區)報告

已執行工作事項

1 公告 102 學年度研究所碩士在職專班大學部進修學士班二年制在職專班考試科目招生

日程表

2 101 學年度第一學期進修部學業成績不及格科目之學分數達該學期修習學分總數二分之一累

計二次(進修學士班)學生人數計 17 人操行丁等學生人數 6 人

3 101 學年度第一學期學生學習反應評量各項報表製訂

4 新聘教師授課資料之寄發作業

5 102 學年度必修科目表(系統資料建置與維護)

6 配合教師評鑑作業提供教師教學檢討表

7 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(173 班)委訓合作班(28 班)學分班(15 班)

招生人數約 3880 人

執行中工作事項

1 102 學年度進修部「碩士在職專班」招生工作報名詢問作業學士班「甄審入學」「筆試入

學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招生簡章制訂宣導電腦報名作業系統測試及相

關業務事宜

2 101 學年度第二學期學生註冊延修生與復學生註冊事宜

3 審核 102 年春季班畢業生畢業資格並受理領取畢業證書事宜

4 101 學年度第一學期補考成績登錄及學生成績複查申請作業

5 彙整造冊 101 學年度第一學期畢業生及退學生名冊

6 101 學年度第二學期開課選課異動及現場加退選事宜

7 就學貸款就學優待減免資料收件及審核作業

8 弱勢助學時數執行規劃與安排

9 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 44 班)

B委訓合作班

(1)辦理「101 年度第 3 梯次建築物室內設計乙級技術士技能檢定術科測試」33

(2)第 107 回實用日語檢定 317

規劃中工作事項

1 彙整資料填報「大專校院定期公務報表」「高等教育校務資料庫」教務相關報表

2 彙整各系辦理輔系轉系申請作業說明公告並受理學生申請

3 停開課程及選課異常處理學生選課更正

4 寄送教師點名記分簿核計 101 學年度第二學期教師鐘點清冊

5 安排期中考試程

6 班代座談會召開相關事宜

7 推廣教育部

A推廣班(約 86 班)

B委訓合作班

(1) 2013 年海外僑商中階主廚培訓班 415-426

(2) 2013 年第 9 屆龜甲萬盃國際料理比賽(社會組)531

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(1011205~10226)

註冊二組

1 招生業務

(1) 101學年度寒轉招生考試及放榜作業

(2) 102運動績優招生簡章訂定

(3) 102原民招生檢討會及簡章訂定

(4) 2013新豐高中大學體驗營活動

(5) 楠梓高中至本校參觀及召開會議活動

(6) 2013年舉辦高中生大學寒假體驗營

2 學籍業務

(1) 101學年度第 1學期休業申請作業

(2) 受理 101學年度第 2學期休退學申請作業

3 成績業務

(1) 101學年度第 1學期成績通知單寄送

(2) 學業成績不及格退學作業

(3) 補考成績通知及輸入

課務二組

(1) 101學年度寒假轉學考試試務工作

(2) 101學年度「教師指導學生參與校外競賽」審核結果作業

(3) 101學年度期末考試務及補考相關作業

(4) 101學年度第 1學期學生學習反應 評量相關事宜

教學發展二中心

(1) 完成數位知能研習活動兩場(122012211400-1600PM)

(2) 完成 101學期教師專業與學生社群核銷

(3) 完成「在知識的操場奔跑吧」徵稿活動

(4) 完成北一區計畫經費核銷

(5) 完成北一區計畫執行成果報告書

(6) 完成一新生基礎課程勤學班(微積分)補救教學執行中結案

貳 執行中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 家齊女中開課事宜

(2) 善化高中開課師資提供

(3) 102學年度運動績優招生報名作業

2 學籍業務

(1) 轉學新生註冊及學籍建立

(2) 轉學新生抵免作業

3 成績業務

(1) 受理學生成績複查申請

(2) 受理教師成績更改申請

課務二組

(1) 辦理教師全英語授課課程獎勵審議委員會

(2) 辦理 101學年度第 2學期選課工作

(3) 測試與修改期末補考系統線上作業

(4) 101學年度第 1學期教學評量清冊印製相關事宜

教學發展二中心

(1) 萬國通路企劃執行中

(2) 教師行動 OFFICE HOUR系統規劃執行中

(3) 101學年度第 2學期 TA培訓活動規劃中

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(4) 101學年度第 2學期預警暨追蹤輔導平台資料更新中

(5) 在知識的操場奔跑吧徵稿活動審稿中

參 計畫中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 原住民專班招生拜訪高中

(2) 萬國通路產學合作專班企劃

(3) 各高中大學博覽會及模擬面試安排

2 學籍業務

(1) 逾期註冊退學作業

(2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 102學年度各學系必修暨選修科目表

(2) 準備彙整校級課程委員會資料

(3) 102學年度必修科目表匯入課務系統作業

(4) 寄發教師「授課時間表」「考試科目調查表」及「教學行事曆」

(5) 萬國通路產學專班企劃

教學發展二中心

(1) 籌備 101學年度第 2學期教師成長團體講座活動

(2) 籌備 101學年度第 2學期學生學習策略講座活動

(3) 籌備 101學年度第 2學期優良教學助理選拔活動

(4) 籌備 101學年度第 2學期教師專業社群與學生社群

(5) 籌備 101學年度第 2學期有效學習講座

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項

1 101學年度第二學期就貸與減免申請

待辦(規劃)事項 1102學年度舊生宿舍分配 2協助辦理 3月 16日校慶活動事宜

課外活動指導二組 已辦事項

1118(五)單車環台行前站-內門旗津淨灘行

2社團系會幹部獎懲申請

3101年度學輔經費核銷

待辦(規劃)事項 1辦理 101-2校內外獎學金申請

2校慶園遊會相關事宜

3校慶演唱會相關事宜

4校慶單車環台相關事宜

諮商輔導二中心 已辦事項 1資源教室(1)101學年度教育部身心障礙生補助實施要點修正規定資本門與經常

門之相關調整之規定及高雄校區資源教室輔導人力提報教育部第五

名之需求申請案

(2)102128(四)召開身心障礙生甄試報到補助款資本門與經常門之

採購與執行事項

2心理輔導(1)學生輔導(2)志工會議 3場(3)聖誕節創意活動(4)各項經費核銷

(5)校慶校友邀請

3性平案件(1)受理調查案行政作業(2)性平會議 3場

4校內服務(1)1月份校內服務工讀金及生活助學金申請及報表統計2月 7 日呈核

(2)整理工讀生二代健保補充保費之事宜

(3)調整第二學期工讀登記系統

5導師業務(1)於 1月 15 日舉辦導師輔導知能研習暨導師會議及核銷完成

(2)教師評鑑佐證資料

(3)導師生小團體會談資料整理及獎勵金統計

待辦(規劃)事項

1資源教室規劃 101-2學期資源教室之行事曆活動

2心理輔導(1)第二學期活動規劃(2)校慶校友服務組相關事宜

3校內服務 調整第二學期簽到系統有關事項

4導師業務製作導師證書及導生問卷有關事宜

職涯暨校友服務二組 已辦事項

1辦理職涯活動-大學新鮮人生涯輔導活動生涯暨職業輔導活動成果報告

2校友相關業務校慶校友邀請函募款委員會議一場

3職涯發展二組網頁建置

4新辦公室環境整理

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待辦(規劃)事項

1辦理99 學年度畢業生畢業一年流向調查成果報告單車環台校友聯繫受理校慶校友募

款餐會報名

2職涯相關刊物

3傑出校友資料匯整

4新辦公室遷移

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1高雄校區全校區消毒高壓斷電檢測(含教學中心)

2校區年度第二次自來水水塔及蓄水池清洗保養維護

3配合各單位寒訓體驗營等活動之協助工作

4教學中心全棟大樓消防設備檢修案

5校區學生宿舍熱水爐清缸作業

6資通系電腦專業教室電腦採購案

7配合教育部事業廢棄物減量示範輔導學校之中區經驗分享會簡報

8辦理高雄市 101 年度各級學校推動「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」執行計畫評比於 1 月 28 日陳報

環保局

9垃圾清運量 1 月 512 公噸及資源回收量 105 公噸回收率約 17

10高雄校區消防自衛隊演訓已於 1 月 22 日演練完畢

11 RO 節水統計自 101 年 12 月 23 日至 102 年 2 月 6 日止共回收 756 度約節

省 9072 元

二執行中工作事項

1辦理 101 學年度資本及重大營繕預算與專簽核定採購案之執行

2友校蒞臨校區參訪廢棄物減量示範輔導工作相關業務執行

3金融系 C302 教室電視牆採購案

4觀光系烹飪教室爐具相關採購案

5 F 棟擋土牆結構安全監測與評估

6台三線自來水加壓站及 500 噸蓄水池機房加壓供水設備及線路檢修

7申請經濟部能源局節能績效保證專案示範推廣補助案

8B 棟H 棟學生宿舍節能熱泵系統工程規劃相關事宜

9國際會議廳環控系統整修汰換工程

10校慶相關系列活動配合作業之執行

11污水處理場排放許可證展延申辦作業

12水電零星修繕 1 月份共計約 408 件

三計畫中工作事項

1102 學年度重大營繕預算規劃作業

2校區餐廳改善案之執行

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10201 召開實踐大學 101 學年共融共識營

2 10201 配合完成「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」提報作業

3 10201 協助商學與資訊學院資訊管理學系及資訊科技與通訊學系申請 IEET 認證

4 10202 彙整各學系第一次自我評鑑報告書面審查結果

5 10202 協助提報 100-101 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表

二學術研究及產學合作

1 10201 完成國科會 102 年度專題研究計畫申請作業

2 10201 完成 101 學年度上學期「教師研究社群」結案

3 10202 完成國科會 101 年度「補助大專校院奬勵特殊優秀人才」102 年 1-2 月份奬勵金核撥

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 辦理 103 年度通識教育暨系所評鑑相關準備作業

2 準備第一次學系自我評鑑報告書面審查結果檢討作業

二學術研究及產學合作

1 10203 辦理國科會 102 年度「大專學生研究計畫」申請

2 10203 辦理國科會 101 年度「大專學生研究計畫」結案

3 10203 辦理職訓局 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」申請

4 10203 辦理 101 學年度『蓄積國科會計畫能量』『新進教師學術研究』計畫結案

5 10203 辦理 101 學年度「校內專題研究計畫」第一期款經費核銷及期中報告繳交

6 10203 辦理 101 學年度下學期「教師研究社群」申請

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 會計室稅務支援系統

2 保管組財產系統頁面修改

3 諮商中心工讀生簽到系統修改

4 Storage SATA硬碟汰舊換新第一期完成

5 完成25部E化講桌維護與更新

6 完成13間電腦教室維護與軟體更新

7 協助教師研究室維護與軟體更新16間

8 101學年第一學期圖書館委員會第二次會議於1225(二)召開

9 繳交智慧財產權成果報告(1225)

10 101學年第一學期讀書會活動結案共計辦理11場

11 教育部獎補助款改善情形報告(20130104)

12 101學年第二學期工讀服務時數學生甄選(0107-0110)

13 繳交101學年教育部獎補助款高雄校區圖儀設備成效說明表(0118)

14 繳交100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表(0205)

貳執行中工作事項

1 電算中心資訊安全驗證(ISMS)相關作業

2 校內宿舍無線網路建置

3 校區無線網路橋接器數量擴充

4 校區英文網頁功能增設

5 102學年度運動績優入學試務相關作業

6 協助服經系與資設系安裝軟體於城區教學中心

7 本館為今年高雄地區大學圖書館聯盟召集單位各聯盟學校繳交年會中

8 2013年學年度續訂資料庫辦理驗收

9 書庫圖書順架調架下架過時圖書20箱612冊另置以及6箱136冊複本圖書移送城區圖書館

(0115-)

10 寒假圖書統一借還日實施期間為1228-20130207圖書到期日為02260218(一)恢復正常借閱期

11 101學年度第二學期二手書寄售活動0107-0222(五)為收書期間預計0225(一)至0301(五)於圖

書館辦理寄售活動

12 101學年第二學期工讀生甄選職前訓練及輪值排班表(0123-)

13 高雄校區圖書館東方行銷(EICP)電子資料庫更新各檢索台重新安裝更新版(0206-)

14 寒假修繕補漆上膠館內閱覽桌椅約66張(0206-)

參 計畫中工作事項

1 校區對外網路線路擴充

2 網路IPV4IPV6 雙協定系統建置

3 第六宿舍網路交換器汰換

4 第六宿舍無線網路規劃

5 新一代校區無線網路建置規劃 6 高雄地區大學圖書館聯盟年會召開暨座談會規劃

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推廣教育部高雄中心報告

一已執行工作事項

1 101 學年度進修部期末考試務網路選課成績單寄發寒轉考試試務工作就學貸款及學雜減免公

告閩江專案師生返鄉入出境事宜新進同仁教育訓練及業務交接

2 推廣教育自辦班 6班開班

二執行中工作事項

1 進修部各項招生活動

2 進修部寒轉生撕綁分發及抵免學分事宜

3 培正書院 1+3境外學分班各項前置作業

4 暑期北京中學遊學業務前置作業

5 推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1 進修部第二階段選課及寒轉生選課等開學相關事宜

2 進修部各項招生活動

3 下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

4 陸生長短期遊學業務規劃及開發

Page 2: 101 學年度第二學期 第一次行政會議 - usc.edu.twadm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/023-1.pdf第一次行政會議 ... ‧ 舉辦銀髮族全人照顧就業照顧學程講座:

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民生學院報告

壹已完成工作事項

一 學術相關活動 《音樂學系所》

舉辦「實踐大學音樂學系 2013 單簧管維修訓練班」(20130121-0130)

何康婷副教授應市民交響樂團之邀擔任「娃娃兵進音樂廳」音樂會主持人兩場 (20130217)

《餐飲管理學系》

舉辦 101 學年度寒假中餐證照輔導班 (20130112~0131)

《老人生活保健研究中心》

舉辦銀髮族全人照顧就業照顧學程講座

參訪活動mdash社區多層級照顧服務理念與實務 西湖老人服務暨日間照顧中心主任簡月娥 (2012126)

特殊照顧議題 台灣失智症協會副執行長李會珍(20121213)

體驗學習--老人照護與輔具使用體驗研習 天群醫療事業公司郭外天執行長 (20121220)

照顧資源的連結與應用銀髮族協會理事朱曉玲 (20121227)

銀髮族全人照顧就業照顧學程講座--托顧家庭居家創意服務與喘息服務(全人照顧示範縣市)嘉義市長期照顧管

理中心督導黃薏錚 (201213)

續辦 101 學年度第 2 學期樂齡大學課程101(2)招生已額滿新生說明會圓滿完成 (20130130)

辦理 101(1)書法成果展 (20130110)

二 國際學術交流 《民生學院》

2013 民生學院海外國際志工服務團由社工系劉弘煌主任及民生學院呂君儀老師帶領民生學院 8 位學生前

往泰北清萊府滿星疊地區從事志工服務協助當地義民村落華文教育(2013123-27)

《音樂學系所》

舉辦 2013 西班牙鋼琴大師馬德里皇家音樂院布徹教授鋼琴音樂大師班暨學生音樂會 (2013123-27)

《餐飲管理學系》

川村學園女子大學校長利系參訪並與本校長進行簽約 (20130104)

三 產學合作 《社會工作學系所》

辦理 2013 年期中實習(20132-6)

社工系系友會集結出版本系系友在業界服務記錄書籍

四 環境安全衛生方面 《餐飲管理學系》

油脂節流槽每三個星期固定清潔

瓦斯偵測器定期檢測

《食品營養與保健生技學系所》

食保系管理員高毓茹完成本校 101 年度申報毒性化學物質運作紀錄申報程序 (2013131)

貳執行中工作事項

一學術相關活動 《食品營養與保健生技學系所》

舉辦第三屆「食品創意競賽」活動鼓勵本系學生組隊參加活動主題為「香蕉」於 112 報名截止初賽書面

審查日期為 129決賽海報設計繳交截止期限為 102316最後決賽於 1024-5 月食保週舉行(2012112-2013531)

本系鼓勵大三學生將學校所學課程並結合同學的創意將其融入於保健膳食菜單設計中擴大舉辦第三屆「現

代膳食療養設計飲食大賽」聯合台北醫學大學等系所主題為針對糖尿病患者設計一天 2000 大卡膳食設計

(201331-31)

《音樂學系所》

舉辦「實踐大學交響樂團音樂會」於國家音樂廳演出 (20130506)

舉辦「實踐大學音樂學系第五屆碩士班師生音樂會」於國家演奏廳演出 (20130523)

舉辦「實踐大學管樂團音樂會」於國家音樂廳演出 (20130613)

舉辦「實踐大學交響樂團音樂會」應邀至綠島演出(20130517-19)

何康婷副教授應國家交響樂團 NSO 之邀擔任「歌劇製造機-威爾第」演講音樂會兩場主講人(201303310504)

何康婷副教授擬於國家演奏廳舉行「何康婷演唱會」(20130424)

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顏華容副教授擔任亞藝藝術「2013 年拉赫瑪尼諾夫音樂節」藝術總監

《餐飲管理學系》

舉辦餐飲管理學系畢業成果展活動 (2013323)

舉辦餐飲管理學系系友回娘家活動 (2013323)

《社會工作學系所》

舉辦以家庭為中心的社會工作處遇-個案管理與家庭動力的對話」研討會(2013315)

舉辦高中生一日體驗營(201339-10)

舉辦社會工作實務工作坊(20134)

舉辦核心能力檢定(20134)

辦理課程改進計畫(20136)

舉辦教學成果發表(20136)

舉辦社會個案工作競賽(20136)

《老人生活保健研究中心》

辦理 102 學年度銀髮族全人照顧就業照顧學程計畫申請 (201331)

辦理 101(2)樂齡大學始業式 (201337)

101(2)樂齡大學書法班開課共 14 週歡迎全校師生報名參加 (201337)

二 國際學術交流 《音樂學系所》

管樂團赴日本與上越教育大學交流演出(20130420-26)

《餐飲管理學系》

舉辦餐飲管理學系國際研討會 (20130321)

舉辦餐飲管理學系國際交流海外參訪交流活動-義大利美食旋律之行 (20130329-0409)

三 產學合作 《食品營養與保健生技學系所》

綠霖生技有限公司委託黃惠宇副教授質執行ldquo馬玉山低 GI穀樂飲-黑芝麻口味rdquo 對於調節血糖功能之功效性研

究計畫案(20120112-20130415)

黃惠宇副教授與綠霖生技有限公司共同進行「綠霖生技有限公司rdquo歐典黑木耳產品rdquo對於胃腸道功能之研究」

(20120301-20130415)

綠霖生技有限公司委託黃惠宇副教授進行ldquo新優質素機精rdquo對於抗疲勞功能之功效性研究

(20120518-20130630)

愛之味股份有限公司委託黃惠宇副教授執行ldquo檸檬紅茶改善大白鼠腸道菌相功能之評估rdquo產學合作計劃

(20130201-20130831)

綠霖生技有限公司委託黃惠宇副教授質執行「綠霖生技有限公司ldquo乳酸菌粉 Ardquo及ldquo乳酸菌粉 Brdquo對於改善過

敏體質功效性試驗及儲藏安定性試驗研究」(20130101-20140228)

劉佳玲副教授與精鼎公關顧問有限公司洽談產學合作「不同品種國產雞肉營養成分之研究」計畫專案

(201331-0630)

《老人生活保健研究中心》 辦理 101 學年度教育部補助代間活動與數位教材應用計畫mdash結案及成果報告 (2013220)

四 環境安全衛生方面 《餐飲管理學系》

油脂節流槽每三個星期固定清潔

瓦斯偵測器定期檢測

《食品營養與保健生技學系所》

為符合毒管法規本系擬採購毒化物專櫃避免與一般化學品混淆造成盤點及紀錄之錯誤 (201331-630)

下學期即將進行本系 E201202406407 實驗室及 E201-1 化學藥品室設施改善工程包含E202 化學廢液放置

處加裝排風系統E406E407 各組實驗桌加裝抽風設備E201-1 藥品櫃改為防火材質之建材並更換微量抽氣設

備 (201331-630)

參計畫中工作事項

一 國際學術交流 《家庭研究與兒童發展學系所》

與音樂系合作擬於 2013 年 4 月份前往日本進行音樂親子劇展演學生徵選已完成開始進入培訓階段(20134)

《音樂學系所》

2012 年 12 月與嘉義大學音樂系共同舉辦美國上低音號大師 Adams Frey 大師班

管樂團赴日本與上越教育大學交流演出(20130420-26)

《社會工作學系所》

舉辦國際學者社工專業工作坊(20132-6)

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設計學院報告

競賽獲獎

《工業產品設計系所》

林曉瑛助理教授所率工藝新趣設計團隊多件工藝創作作品獲邀於國立台灣工藝研究發展中心舉辦之「2012工藝之

夢-台灣工藝競賽展」中展覽(新光三越台北信義新天地20121115~20121204)

「2012第三屆芙蓉杯國際工業設計創新大賽」全球9個國家3684件作品參賽碩工二甲向哲緯邱馨儀韓宗璉

以〈重現馬王堆Revive MaWangDui〉作品榮獲公開組促進文化與科技融合的文化產品創新設計與應用類金獎及獎金8

萬元人民幣碩工一甲狄艾文以〈Journii〉作品榮獲公開組促進文化與科技融合的文化產品創新設計與應用類銀獎及

獎金2萬元人民幣日工三甲黃柏森以〈Twinkle-整合型山區求救套件〉作品畢業生洪嘉偉日工五甲廖晉弘以〈Dirus-

恐狼〉作品碩工一甲翁偉力畢業生趙軒逸日工五甲侯晉豪以〈Riv-Crosser〉作品碩工一甲張惠晴以〈藍染布

地圖-系列產品〉作品碩工一甲熊元培以〈Beast Veins Bag〉作品碩工二甲李家豪以〈楚留湘〉作品碩工二甲邱

彥璋陳百沂團隊以〈IRID(即時掛號諮詢顯示器)〉作品碩工二甲王成名碩工三甲蔡承育翁于晴鄭柏凱許

皓銘以〈高樓火警逃生箱〉作品共8件作品分別獲得公開組優秀獎(2013110)

「2012年玩具暨兒童用品創意設計競賽」日工四甲邱靖庭以〈Fold your little world折出你得小世界〉作品榮獲學

生大專組金獎及獎金10萬元(鄧建國老師指導)碩工三甲陳怡廷賴人豪團隊以〈Pendoll〉作品榮獲學生大專組銅獎

及獎金3萬元另每件得獎作品均獲得材料補助費3000元(20121214)

「第六屆晟銘盃應用設計大賽」初賽入選作品共計46件碩工二甲邱彥璋團隊以〈Ladroo火柴蠟燭〉作品榮獲金

賞及獎金10萬元與最佳人氣獎第三名及獎金3000元(20121227)

《媒體傳達設計學系所》

102 年度藝術與設計菁英海外培訓計畫數位媒體組國內研習營入選陳絹宓 媒體傳達設計學系賴邦妮 媒體傳達

設計學系碩士班(20128-20137)

102 年度藝術與設計菁英海外培訓計畫平面設計組國內研習營入選顏宏安陳奕安朱祐辰梁德宇彭冠傑 時尚與

媒體設計研究所李育玟 媒體傳達設計學系 (20128-20137)

媒傳系兼任教師王浩帆兩項創作作品拿下紐約Spark Design Awards星火國際設計獎由 傳奇網路遊戲-名將列傳

Cinematics 拿下星火金獎 Discovery Science channel Ident - The Human Element 拿下星火大獎(星火國際設計獎最高榮

譽獎)

本系學生龔姵伃涂銘駿陳品妤吳佳瑜許乃文吳柏陞詹育瑋鄭邵桔陳晏平賴惠玲黃羽霖蔡賢

臻陳彥彰陳儀葳參加神殿新視野 馬雅神殿外牆投影動畫設計比賽獲得佳作並在台中國立自然科學博物館中

展示

已完成工作事項

學術活動

《服裝設計學系所》

舉辦畢展系列活動(複賽)(20130119-0120)

遠見【30雜誌】專訪(20121228)

Career就業情報專訪(20121221)

新竹關西高中共130位師生至系上參訪(20121211)

《工業產品設計學系所》

工業產品設計學系主辦「實踐大學設計學院2012國際設計學術與創作研討會」於20121214(五)舉行

工業產品設計學系與東吳大學心理學系進行跨領域合作共同舉辦「電子商務使用者經驗研究與設計研討會」由

盧禎慧副教授與林柏涵助理教授協調規畫執行舉辦四場工作坊(20121221一場20121230三場)與一場研討會

(20121229)並邀請一淘網淘寶資策會致伸廣達浩鑫圓剛等專家與國內學者共同參與

官政能教授擔任行政院國發基金(文創產業組)投資評估技術審議委員

官政能教授擔任經濟部技術處鼓勵國內企業在台設立「研發中心」科專計畫主審委員

官政能教授擔任經濟部國貿局主辦外貿協會執行「第21屆台灣精品選拔」評審委員

官政能教授擔任教育部藝術委員會委員

官政能教授擔任高教評鑑中心第二週期系所評鑑委員

官政能教授擔任國立故宮博物院國立歷史博物館「文創商品開發計畫」審議委員

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官政能教授擔任經濟部工業局101年度協助傳統產業技術開發計畫審查委員

官政能教授受邀前往湖南擔任第三屆芙蓉杯國際工業設計創新大賽評審委員暨論壇主講人

朱旭建副教授擔任經濟部工業局協助傳統產業技術開發計畫「產品設計」類別審查委員

朱旭建副教授擔任經濟部工業局中小企業即時技術輔導計畫審查委員

朱旭建副教授擔任台北市環保局「申辦2016世界設計之都環境永續領域102年度亮點計畫」諮詢委員

朱旭建副教授擔任台灣創意中心「2013金點設計獎」評選委員

朱旭建副教授擔任台灣創意中心「2013美國IDEA設計獎報名費獎勵審查會議」評選委員

朱旭建副教授接受30雜誌專訪介紹系所特色(20121224)

朱旭建副教授接受Career雜誌專訪介紹系所特色(20121228)

朱旭建副教授接受Cheers雜誌專訪介紹系所特色(20130102)

朱旭建副教授擔任「電子商務使用者經驗研究與設計研討會」中「由使用者經驗個案看UX的前瞻與挑戰」場次主

持人

朱旭建副教授擔任台灣科技大學碩士論文口試委員(20130114)

朱旭建副教授於「實踐大學設計學院2012國際設計學術與創作研討會」發表研究論文兩篇篇名1〈傳統工藝

結合科技應用的價值創造策略初探〉2〈以「城市野生生物分享」為概念中心之設計創作-以街道家具為例〉

朱旭建副教授於中國工程師學會工程會刊八十五卷第六期(201212)發表論文「現成物與物品經驗再造概念所導引

之產品設計原則研究」

丑宛茹副教授擔任農委會101年度TGA計畫「設計公司甄選會」評審委員

丑宛茹副教授擔任文化部「文創產業媒合計畫」諮詢委員及申請案審查委員

丑宛茹副教授擔任文化部「文化創意產業補助計畫」審查委員

丑宛茹副教授擔任經濟部工業局協助傳統產業技術開發計畫「產品設計」類別審查委員

丑宛茹副教授擔任經濟部工業局中小企業即時技術輔導計畫審查委員

丑宛茹副教授擔任國父紀念館「開發文創產業諮詢會議」委員

丑宛茹副教授擔任台灣創意設計中心「設計技術服務機構服務能量登錄」審查委員

丑宛茹副教授受邀擔任湖南大學設計藝術學院客座教授並指導設計工作營以及執行2012年芙蓉杯國際工業設計

創新大賽合作事宜(20121018~2013115)

盧禎慧副教授論文rdquoThe influence of irrelevant location information on performance A review of the Simon and spatial

Stroop effectsldquo經國際心理學研究學會出版之2012年Memory and Cognition期刊統計評選為自1950至2004年間共八

萬六千篇行為認知心理學期刊論文中最常被引用的前500篇(006)之一

林曉瑛助理教授擔任2012故宮第三屆國寶衍生商品設計競賽評審委員

林曉瑛助理教授作品ldquo一秒鐘的變化 Change a secondrdquo被 Dwell asia雜誌 評選為 The great rdquo88rdquo Today`s

most inspring people projects and projects

林曉瑛助理教授獲台灣工藝研究發展中心選為「工藝新貌」年度合作設計師

林曉瑛助理教授受邀於「點心設計」展出作品名稱好事成雙筷地點總爺藝文中心(20121013~1111)

林曉瑛助理教授rdquo2 be hellip系列rdquo作品及作品 ldquo一秒鐘的變化 Change a secondrdquo獲國際級 Wallpaper雜誌 評選

為 Taipei`s best new furniture designs

林曉瑛助理教授獲 Shopping design 雜誌 評選為 Taiwan best 100 design 之 2012年度設計師

《媒體傳達設計學系所》

謝大立副教授擔任101年度教育部大專畢業生創業服務計畫(U-START計畫)文創業創業競賽評審委員

實踐媒傳學系3D動畫組二三年級舉辦期末聯展「COMBINE」於實踐大學敏初廳舉行(2013116-18)

媒傳系兼任助理教授級專業技術人員高重黎老師獲邀參展二一二台北雙年展《現代怪獸想像的死而復生》9

月29日於北美館展出(20120929-20130113)

本系邀請星予國際股份有限公司總經理賴弘洲先生治本系舉行專題講座(201318)

本系大學部一年級創作基礎「心靈自白」課程 12 月 10 日至 15 日於本校 A 棟 1 樓中庭展演(20121210-20121215)

本系大學部一年級創作基礎「心靈裝置」課程 12 月 10 日至 15 日於本校圖書館 1 樓中庭展出(20121210-20121215)

本系邀請建築設計工作者鍾享恆於本系數位空間構成設計課程發表演講(20121214)

《建築設計學系所》

由李清志副教授帶領前往日本進行深度建築之旅『關東大冒險』開放校內外人士自由報名參加

(20130201-20130208)

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建築系四年級建築設計課程於 A 棟一樓中庭舉辦『渾沌之死』建築設計成果展(20130116-20130121)

由陳國洲助理教授帶領建築系三年級學生進行宜蘭建築學術參訪結合宜蘭縣政府的市政規畫並參觀黃聲遠

建築師事務所(20121225)

產學合作

《服裝設計學系所》

蔡淑慧老師執行「寶迅科技員工工作服設計案」(201211~201212)

施雅玲老師執行「Andrew from Betel Life拖鞋設計案」(201211)

許鳳玉老師規劃與執行「台北服飾快速設計打樣中心」建立與分析國人男裝尺碼資料(201205~20121231)

《工業產品設計學系所》

丑宛茹副教授擔任產學合作計畫「春水堂人文茶館bull調茶器產品設計」主持人(2012101~2013115)

國際交流

《工業產品設計學系所》

工業產品設計學系接受香港設計中心贊助邀請(含報名費與旅費計16000港幣)甄選四位同學參加2012香港設計

營商周(Business of Design Week)活動四位同學包括碩工二甲葉博允工四甲魏睿彣工三甲蘇奕文工三甲林禹廷

(20121204~20121208)

工業產品設計學系主辦「實踐大學設計學院2012國際設計學術與創作研討會」於20121214(五)舉行並邀請國際

設計大師安積伸教授(Prof Shin Azumi)及荷蘭台夫特大學(TU Delft)工業設計學系Prof Matthijs van Dijk擔任專題演講

邀請國際設計大師安積伸教授(Prof Shin Azumi)舉辦國際設計交流與工作營工作營主題rdquoAlternative

Playgroundrdquo

邀請荷蘭台夫特大學(TU Delft)工業設計學系Prof Matthijs van Dijk舉辦國際設計交流研討工作營工作營主題rdquo

How to come up with meaningful new products services and policiesrdquo

「2013設計學院跨系所國際設計工作營(藤原大設計工作營)」工設系所由林柏涵老師帶領指導10名甄選學生參

與(2013121~126)

《媒體傳達設計學系所》

本系將於 12 月 17 日至 12 月 21 日邀請美國 PIXAR 動畫公司資深動畫特效藝術家駱孝先先生前來系上主持 101

學年度數位 3D 動畫創作工作營駱孝先先生曾參與製作天外奇蹟勇敢傳說等皮克斯動畫電影(20121217-20121221)

本系將於 12 月 17 日至 12 月 21 日邀請美國暴風雪娛樂公司資深動畫技術總監梁軒偉先生前來系上主持 101 學年

度創新媒體創作工作營梁軒偉先生曾參與製作暗黑破壞神 3星海爭霸 2 等暴雪遊戲動畫(20121217-20121221)

《服裝設計學系所》

法國在臺協會學術合作與文化處處長 Christophe Gigaudaut 參訪交流(2013 0221)

法國巴黎服裝行銷學院 INSTITUT FRANCcedilAIS DE LA MODE 教授參訪交流(2013 0115)

日本新銳設設計師至系上舉辦專題講座( 2013 春夏最新發表介紹) (20121203)

進行中與計畫中工作事項

學術活動

《設計學院》

設計學院「設計管理學分學程」申請101學年度教育部「補助跨領域學位學程及學分學程計畫案」已獲核定補助

新台幣17萬元整共76人選修(本學程為第三年獲教育部補助相關報導請參閱聯合新聞網教育廣播電台大紀元

時報中央社)(20120801~20130731)

設計學院本學期至台北市立成淵高中大直高中私立靜修女中桃園縣壽山高中大同高中進行「大學設計學

群」講座分享(20121024116121012191220)

設計學院章以慶院長擔任經濟部工業局『CITD協助傳統產業技術開發計畫』審查委員(201210~)

設計學院章以慶院長擔任『第二期程(101年度)第2階段高職學校評鑑』評鑑委員(2012112)

《服裝設計學系所》

執行經濟部工業局「101產業人才扎根計畫」(201208~201306)

服裝設計系學生范皓鈞至西班牙Cortefiel時裝集團GROUP CORTEFIEL公司實習(20133~20143)

服裝設計系學生謝昀庭陳懿陳俐瑾周如穆莊子夢何詩云黃沛怡江宥儀黃楷惇林念慈至美國JASON

WU 吳季剛公司實習(20131 ~20133及20137 ~20139)

《工業產品設計學系所》

鄧建國助理教授擔任101國科會個別型計畫主持人計畫名稱「轉換城市意象為產品創作的感性設計模式探討(I)」

(NSC 101-2410-H-158-010-)計畫期間201281~2013731

鄧建國助理教授擔任「實踐大學設計學院2012國際設計學術與創作研討會」論文發表會分場主持人並發表研究

論文兩篇篇名1〈茶飲元素及情境體驗之設計研究〉2〈環境觀察啟發產品創作構想之研究-以香港為例〉

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鄧建國助理教授獲 國立交通大學應用藝術研究所 藝術學博士學位(2013117)

鄧建國助理教授(2013)設計論述發表篇名〈以未來設計的視野思索「失序中的秩序」〉今日生活407期P20-23

實踐大學出版(20131-3月)

鄧建國助理教授(2013)設計期刊論述篇名〈以科幻元素激發產品的未來想像〉工業材料雜誌工研院材化所出

版(20132~3月)

《媒體傳達設計學系所》

本系與朕宏國際共同主辦「國際動畫大師創意論壇」將於1219於國際會議廳舉行與會來賓將邀請暴雪娛樂動

畫技術總監梁軒偉皮克斯動畫特效師駱效先兔將創意影業劉綺珊likStudio共同創辦人黃聖凱先生共同演講

(20121219)

產學合作

《設計學院》

設計學院與美國孩之寶玩具設計公司Hasbro Inc研擬2012年海外實習方案計畫提供暑期帶薪實習生2名時間約

2~3個月以DesignFashionDigital領域學生為對象(201207~201209)

設計學院與MattelampCoLtd美泰兒玩具公司亞太地區一般消費商品授權部資深授權經理Iggy Yip (葉玉春)老師洽談

本校學生畢業赴中國上海擔任美泰大中華區消費品部門品牌設計師從事品牌創意(Brand Creative Direction)產品研

發(Product Development)以及市場零售管理(Retail amp Marketing)等工作(201209~12)

設計學院與誠品松菸文化園區洽談本校畢業校友應徵美術視覺設計與客房擺設布置設計職缺(201209~12)

設計學院與影響行銷管理顧問股份有限公司張若瑩董事長合作洽談本校畢業校友應徵北京夢之城文化有限公司

(原創動漫產業)平面設計產品開發設計服裝設計職缺(201210~12)

《服裝設計學系所》

謝詠絮老師規劃與執行「2013 ROMAN新品潮T商品設計競賽活動展演」(201207~201306)

謝詠絮老師規劃與執行CROWN「2012~2013 CROWN布料色彩組合搭配與材質實驗創作計劃」(201209~201303)

常淑君老師規劃與執行「環球購物中心-新竹世博店台灣館導覽員服裝設計案」(201211~201212)

《工業產品設計學系所》

林曉瑛助理教授擔任產學合作計畫「大亞電纜Green Inside產品設計合作計畫」主持人(20121201~20130630)

黃鼎億助理教授擔任產學合作計畫「創意設計於菸盒中置放菸蒂徵選競賽」(行政院環保署台灣環保生活協會)主

持人

《建築設計學系所》

王俊雄副教授帶領建築設計研究所碩士班一二年級學生參與宜蘭縣政府舉辦的『綠色博覽會』進行地景藝

術展示之設計與製作(201301-201303)

《媒體傳達設計學系所》

媒體傳達設計學系擬與故宮博物院產學合作將與故宮合作出創新媒體互動裝置將於明年新一代設計展中合作

展出

國際交流

《設計學院》

籌畫設計學院密集式課程「跨系所國際設計工作營(三)」邀請國際知名服裝設計師三宅一生前設計總監藤原大

先生擔任主軸客座師資(連續3年今年第2年)同時策劃將工作營成果於2013年6月假日本21-21美術館展出目前已

完成第一次師生對談並正與日方進行課程意見交換中(20129~20131)

《工業產品設計學系所》

工業產品設計學系甄選完成赴德國紅點設計獎總部實習學生分別為碩工二甲向哲緯日工二甲邱惟平於2013

年1月中旬赴德國作3個月有薪實習

工業產品設計學系受邀參加西班牙馬德里舉辦第一屆「國際產品設計展PRODUCT DESIGN MADRID 3013」由鄧

建國助理教授與林柏涵助理教授代表出席展示系所教研成果並與全球知名設計院校進行交流(2013212~2013216)

《建築設計學系所》

建築系與台灣博物館現代建築學會都市設計學會共同策劃「2013建築與現代性」國際研討會(預計201314~17

於台灣博物館土銀展示館舉辦)

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管理學院報告

壹已完成工作事項

一 學術交流

1 管理學院創意產業博士班於 1020218~224 日邀請德國福茲堡科技大學設計學院院長 Prof Erich Schoels 教授

蒞校參訪教授「創意設計與管理」密集式課程並舉辦公開演講管院博士班學生獲益良多

2 管理學院於 1020118 日邀請管科學 AACSB 華文商管學院認證工作委員會召集人周逸衡院長蒞校演講演講題

目「AACSB 認證說明」活動圓滿成功

3 管理學院創意產業博士班於 1011207 日邀請蘭陽博物館前館長廖仁義教授蒞臨本校專題演講演講題目「The

international trends of CCI (文化創意產業的國際趨勢)」活動圓滿成功

4 管理學院創意產業博士班於 1011205 日邀請政治大學唐揆院長蒞臨本校專題演講演講題目「My Experience

and International Vision in Research」活動圓滿成功

5 風保系范姜肱主任及杜繩武老師於 1011126~1130 日前往武漢大學進行學術交流圓滿完成

6 西安交通大學經濟與金融學院於 1011127~124 日由副院長嚴明義西安交通大學港澳台事務辦公室楊衛國主

任及團委宣傳部長苗潔老師率領 16 位學生蒞校參訪

7 應外系陳淳麗老師於 1011210 日受邀擔任台北市西湖國中台北市高中職英語歌唱比賽評審

8 應外系陳淳麗老師於 102114-102118 日期間擔任宜蘭縣三星鄉萬富國小宜蘭縣三星鄉萬富國小偏遠地區服

務教學指導老師

9 應外系陳淳麗老師於 10110 日 7 應邀至台灣科技大學參加教育部 102 年度技專院校 北區英語教學資源中

心 「全英語授課系列活動(1)」

10 應外系陳淳麗老師於 102119 日至世新大學吉的堡全國英語演說歌唱戲劇星光大道總決賽評審委員

11 應外系陳淳麗老師於 102316-102317 日應邀至台北世貿二館擔任 2013 春季國際教育展指導教授並於

102118 指導訓練相關課程

12 應外系江添財老師於 102118 日邀請國立台灣科技大學人文學院鄧慧君院長以「學生校外實習活動」為題進行

演講

13 會計學系於 1011122 日會計審計工作坊-「平凡 CFO 之經驗分享」邀請安侯建業會計師事務所劉志雄會計師蒞

校演講

14 會計學系於 1011123 日會計師公會-「認識會計師行業」邀請歐亞聯合會計師事務所柯翠婷會計師蒞校演講

二 產學合作

1 企管系碩士在職專班之「高階經理人領導力」講座課程已於 1011208 日邀請永信國際投資控股(股)公司李芳

全董事長蒞校演講活動圓滿成功

2 企管系碩士在職專班之「高階經理人領導力」講座課程已於 1011215 日邀請大瓏企業股份有限公司劉惠珍董

事長蒞校演講活動圓滿成功

3 企管系(所)已於 1011221 日協助實踐家政教育文化基金會於高雄校區舉行「2012 企業社會責任創新觀點」產學

座談會活動圓滿結束

4 企管系碩士在職專班之「高階經理人領導力」講座課程已於 1011229 日邀請三聯科技股份有限公司林廷芳董

事長蒞校演講活動圓滿成功

5 風保系於 1011210~1212 日與泰安產物保險公司進行學生實習說明活動

6 國貿系之「產業分析」課程擬於 1011128 日邀請英騰科技股份有限公司總經理許英昌先生蒞校演講主題為

生物科技新未來

7 財金系(所)「財富管理就業學程」於 1020114~0125 日安排系上 41 位學生分別至元大寶來投信投顧統一證券

集團台中商銀南山人壽等 4 家金融機構實習

8 財金系(所)101123 日邀請財訊集團先探雜誌編輯主任吳光俊先生蒞校演講演講主題窮忙世代求生術如何

服務別人行銷自己

9 財金系(所)1011210 日邀請兆豐證券公司蔡嘉益副總經理蒞校演講講題金融市場共同行銷與人生策略

10 財金系大三全體學生(約 133 位)於 1011126 至統一綜合證券股份有限公司(總公司)參訪

11 會計學系於 1011117 日大四在業彈性實習學生返校座談會由指導老師顧添利主任孫瑞霙老師劉信柱老師

跟實習學生進行經驗分享另外開放大三學弟妹觀摩以了解在事務所的情形

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三 其他事項

1 資訊系(所)李孟晃老師黃耀賢老師指導黃聖凱林珏慧邱巧畇洪峯聖同學以「便利生活iMOD 個人化版

面產生器」參加中華電信「2012 電信創新應用大賽-智慧家庭組」經初賽複賽決賽於 366 隊參賽隊伍中榮

獲亞軍名次學生獎金 15 萬元指導教授獎金 3 萬元(初賽隊伍366 隊複賽43 隊決賽12 隊優勝

10 隊)

2 資訊系(所)黃耀賢老師指導林岱琦蘇桑奇同學組成新互動導覽隊以【空間互動導覽整合系統】作品入圍經濟部

技術處 2012 搶鮮大賽「系統整合實作類」於 1011129 日參加決賽

3 資訊系(所)於 1011210 日於 L401 階梯教室邀請 Google 姚懷生行銷總監蒞校演講題目「Google cloud

solutions change your enterprise」

4 資訊系(所)師生晉級「HOT 智慧生活創意創業服務設計競賽」並於 1011215 參加決賽

晉級雛型實證組校園組名單如下智慧健康類作品名稱行動營養師隊名勇者無懼指導老師洪大為老

師智慧觀光類作品名稱Ticket System in Palm(TSP)隊名All in hand指導老師李瑞元老師

5 資訊系(所)師生參加 1011218~1219 日「前進 2013 智慧產業 X Big Date 國際高峰暨新秀論壇」創新走廊展示

展示題目有「iMOD 個人化版面產生器」黃聖凱林珏慧指導老師李孟晃老師「QR Code 食品成分監測器」

孔睦均賴姜嘉林悅麟指導老師賴森堂老師「分類記帳系統之研究-「HELP ME 幫我記帳」」黃苡桓朱

家億李林蓉周榆珊謝季恆指導老師洪大為老師「行動營養師」楊伯韡周兆元盧柏嘉指導老師

洪大為老師

6 資訊系(所)於 1011128 日假 A 棟 1 樓中庭敏初廳舉行「學生專題展示」參加專題隊數30 組前來參加人

數353 人並將於 1011221 日假團體欣賞室NB203NB204NB205 教室舉行「學 生專題競賽決賽」共

計 42 人參與臺灣科技大學資訊管理系所陳正網主任真理大學資訊管理學系李沿儒主任臺北城市科技大學

資訊管理系陳尚蓉主任中華科技大學資訊管理系徐慧霞主任擔任評審委員競賽得獎名單第一名Android

多點觸控手勢辨認系統實作第二名服裝穿搭系統研究開發第三名速食大冒險佳作行動裝置互動式

Apps 之設計與開發佳作SQL 線上測驗系統(二)佳作The Great Adventure of Cards

7 資訊系(所)師生榮獲「101 年度雲端運算與服務專題成果競賽」佳作名次

隊名SQLGuru專題名稱利用 VM 雲端特性建立線上 SQL 檢定系統指導老師鄭王駿老師隊名揪團

做玩具專題名稱使用雲端運算電子郵件驗證機制指導老師鄭王駿老師隊名iwgi專題名稱研究所

資訊交流平台-儒你所研 全方 WAY指導老師林明華老師隊名iMOD專題名稱iMOD 數位英語學習

指導老師李孟晃老師隊名便利生活 iMOD專題名稱iMOD 個人化視訊服務產生器指導老師李孟晃

老師隊名Starting專題名稱Food Ingredients Monitor指導老師賴森堂老師

8 資訊系(所)於 1011222 日舉辦「2012 校際程式設計競賽」邀請高雄校區資訊管理學系德明財經科技大學

中華科技大學共同協辦分別於台北校區及高雄校區之電腦教室同步舉行共計 117 人參與邀請德明財經科技

大學資訊科技系林偉川主任臺北市立松山高級商業家事職業學校張瑞賓教務主任臺北市立士林高級商業職業

學校資料處理科劉家欣主任集嘉通訊洪榮宏產品經理LiTV 利視科技產品研發部林煒祐副理資策會呂盛興副

工程師擔任評審委員

9 資訊系(所)於 102115 舉辦「學生(雲端)專題座談會」邀請晴佳國際有限公司鄭致文董事長翔威國際股份有限

公司游俊樺總經理台灣數位學習科技股份有限公司蘇德宙總經理財團法人資訊工業策進會(資策會)教育訓練

處蘇國鈞組長美商賽靈思發展股份有限公司台灣分公司蔡志銘經理(FAE Manager)蒞校指導

10 企管系(所)已於 1011220 日由洪鉛財主任帶領企三甲謝宗儒黃曉玄朱懋維賴妍霖李冠鼎等五位同學參

加由崑山大學舉辦之「2012 第二屆大專校院倫理個案分析競賽」榮獲優勝

11 國貿系已於 1011220 日 1830-2030 舉辦「末日前國貿 PI 的奇幻旅程」講座鼓勵學生在學期間做好未來

生涯規劃勇敢的去實踐自己的夢想活動圓滿結束

12 財金系(所)於 101108~101127 日舉辦「金融專業證照與語言認證競賽」及「投資模擬競賽」活動並於 1011224

舉行各競賽的頒獎典禮活動圓滿落幕

13 財金系(所)於 1011202 日與證券暨期貨市場發展基金會測驗中心合作協助辦理北部地區證券商高級業務員

投信投顧與企業內部控制等金融專業證照考試

14 會計學系於 1011124 日大一新生親師座談會預計由顧添利主任和會一甲導師翁志強老 師會一乙導師郭憲章老

師與學生家長了解學生在校學習情況

15 會計學系舉辦營業稅個人租稅申報實務證照輔導講座積極輔導學生考取專業證照

貳執行中工作事項

一學術交流

1 資訊系與高雄校區資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 101-102 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

2 資訊系(所)101 學年度林明華教授李孟晃副教授鄭王駿副教授賴森堂助理教授獲國科會專題研究計畫補助

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3 企管系(所)碩士班擬於 102331~46 日前往廣州中山大學進行學術交流及企業參訪

4 企管系(所)碩士在職專班擬於 10241~45 日前往日本文化學園大學進行學術交流及企業參訪

5 風保系 102 年度大專生國科會擬申請 3 件計畫

6 國貿系擬於 1020530 日與企管系(含碩士班)合辦「2013 創新與管理國際學術研討會」

7 國貿系擬於 10205 月下旬邀請美國姊妹校(威斯康辛州立大學河瀑分校)教授 Dr Miller來台進行為期兩週

之訪問教學課程名稱美國文化與消費者行為(日國三 A)目前選修人數達 60 人

8 國貿系擬於 102 年 3 月~5 月間與金融研訓院合作執行「外匯人員專業能力養成訓練營」提升學生在從事國

際經營與貿易時之成本及匯兌風險管理概念目前選修人數達 40 人

9 國貿系擬於 101 年 5 月~6 月間與外貿協會合作執行「會展產業人員專業能力養成訓練營」提升學生關於會

議展覽產業行銷規劃及執行之概念目前選修人數達 60 人

10 應外系擬於 102 年 5 月中旬邀請美國國際聯合大學(ASU)Paul Kei Matsuda 教授來台進教授密集式課程「世界

英語」並邀請外籍專家學者訪台授課演講

11 會計學系於 1011217 日會計審計工作坊-「會計師事務所業務簡介amp如何準備會計師考試」邀請康儲聯合會計

師事務所吳子祺會計師蒞校演講

12 會計學系於 1011220 日會計審計工作坊-「工作經驗分享」邀請會計師事務所蔡淑霞會計師蒞校演講

二產學合作

1 資訊系(所)會計系國貿系與聯合資訊股份有限公司合作 2012 年第 6 期 ERP 專業資訊人才培養計畫

2 風保系閩江學院與富邦人壽進行實習事宜洽談中

3 風保系將於 1022 月份與康健人壽進行學生實習說明活動

4 國貿系之「國際市場分析」課程擬於 102327 日邀請外貿協會蒞校演講講題未定

5 財金系(所)擬於 102 年 3 月份申請 102 年就業學程計畫

6 應外系與大直國小合作以課程合作的方式每周二早上固定由修習「英語教學實習」課程的同學至大直國小進

行英語教學實習

7 應外系目前正與中華航空公司復興航空洽談一年期長期實習合作

8 會計學系於 10202~03 甄選 102 學年度在業彈性實習學生

三其他事項

1 資訊系(所)與高雄校區資訊管理學系資訊科技與通訊學系合作開設網際服務軟體學分學程

2 資訊系(所)與高雄校區資訊科技與通訊學系資訊管理學系合作開設遠距教學課程

3 國貿系擬於 1020328 日舉辦「系友回娘家」活動

4 應外系 2013 年研討會主題為「專業英語中的差異學習與溝通」目前已開始進行籌劃相關作業

參計畫中工作事項

一學術交流

1 會計學系預計 10202~10205 舉辦會計審計議題講座與實務接軌了解產業脈動之管道

二產學合作

1 會計學系預計 10203~04 參訪會計師事務所及國稅局

2 會計學系預計 10205 至國稅局參加服務學習

三其他事項

1 資訊系(所)計畫於 102 年 3 月份舉辦「創系 20 周年暨系友回娘家活動」

2 資訊系(所)計畫於 102 年 4~5 月份舉辦「第四屆數位媒體設計觀摩競賽」

3 資訊系所計畫於 102 年 4~6 月份舉辦「2013 資訊服務創新與應用個案競賽培訓營」

4 企管系(所)擬於於 102 年 3 月 23 日(週六)舉辦「系所校友回娘家活動」

5 風保系擬於 102 年 3 月份舉辦「系友回娘家活動」

6 國貿系擬於 102 年 4~5 月間舉辦「國貿系學生英語能力比賽」

7 國貿系擬於 102 年 3~5 月間舉辦「國貿系學生行銷贏家競賽」

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8 財金系(所)擬於 102 年 3 月份舉辦「系所校友回娘家活動」

9 財金系(所)擬於 102 年 3 月份邀請證券暨期貨市場發展基金會測驗中心辦理金融證照說明會

10 財金系(所)擬於 102 年 3~5 月間舉辦多場金融徵才說明會

11 財金系(所)擬於 102 年 3~5 月間辦理「人身保險證照」與「金融市場常識與職業道德」團體考試

12 財金系(所)擬於 102 年 5 月間舉辦「中小企業創新管理座談會」

13 財金系(所)擬於 102 年 3~5 月間舉辦第 12 屆「金融專業證照與語言認證競賽」及「投資模擬競賽」活動

14 應外系(所)擬於於 102 年 3 月 23 日舉辦「系所校友回娘家暨分享系列講座活動」

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商學與資訊學院報告

壹 已完成工作事項

一 產學合作

1 國際企業管理學系於 12由鄭振茂老師帶領四年級同學至台南鴻泰資訊科技公司參訪成果

豐碩

2 國際企業管理學系於 1226~27帶領大二學生至台南監獄參訪成果豐碩

3 資訊管理學系辦理「商業智慧(BI)技術與應用認證學程計畫」於 122~222 安排 16 位同學

至企業實習增進實務經驗

二 其他事項

1 國際企業管理學系服務經營實務講座課程於 1224 邀請台灣行政院經建會-胡以祥博士為大

二學生演講成果豐碩

2 國際企業管理學系國際市場講座課程於 1219122612 分別邀請勞委會職訓局-陳怡雯

秘書長綠空間設計-謝妱蓉設計師日月光半導體製造股份有限公司-劉彩鳳廠長為大四學

生演講成果豐碩

3 國際企業管理學系協辦「國際行銷初級人才證照」於 128 完成考試此次證照通過人數共

27位其中有 5位優等成果豐碩

4 國際企業管理學系於 124 舉辦英文座談會由林依頻老師帶領系上英文兼任教師一起分享

及檢討英文授課方式成果豐碩

5 國際企業管理學系於 223舉辦 MOS證照考試

6 商學與資訊學院為提升教師教學能力與熱忱以精進教師之教學成效於 1213舉辦「教師

教學檔案觀摩暨座談會」並邀請行銷管理學系張存金主任進行經驗分享

7 行銷管理學系於 1214~15 與中華研究發展服務有限公司協辦英國 City amp Guilds 國際職業

資格認證(行銷管理顧客關係管理衝突管理)檢定考試本校學生報考共計 88人次

8 行銷管理學系於 1219舉辦「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導說明

9 行銷管理學系於 122513分別於內門校區城區教學中心舉辦三年級「英文創業企劃競

賽」競賽活動中同學需全程以英文簡報並回答評審提問展現「英文創業企劃書」課程

中學習成果

10 會計資訊學系金融管理學系資訊科技與通訊學系及資訊模擬與設計學系於 122~23承辦

新豐高中「理財達人體驗營」「數位達人體驗營」共計 36名同學參加

11 會計資訊學系金融管理學系資訊科技與通訊學系及資訊模擬與設計學系於 25~6 承辦

2013實踐夢想大學體驗營之「理財達人amp會樂稅月營」「數位達人營」共計 72名同學參

貳 執行中工作事項

一 產學合作

1 國際貿易學系於 219~67 進行大四學生在業實習學習計畫讓同學至業界學習有關職場實

務之知識與技能希冀藉此幫助同學畢業進入職場後更加得心應手與增加就業率目前已

經完成簽約廠商 10 家本次參與計畫實習學生共計 19位

2 會計資訊學系於 220~324 與高雄市記帳及報稅代理業務人公會台南市記帳士職業工會及

高雄市聯合記帳及報稅代理業務人公會合作辦理「102 年度記帳及報稅代理業務人專業訓練

計畫」計三個場次約 540人報名

二 其他事項

1 國際企業管理學系於 225~37進行商學與資訊學院菁英班招生宣傳活動

參 計畫中工作事項

一 其他事項 1 行銷管理學系擬於 323~24舉辦第一梯次「市場調查電訪員暨種子主管培訓」活動

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文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項

一國際交流

1 觀光系澳門科技大學酒店與旅遊管理學院於 1 月 10 日來校訪問並簽訂學術合作備忘錄

2 服經系 1 月 14 至 29 日奧地利籍莫迪特老師蒞校密集式授課課程名稱「刺繡設計」

3 應中系於 1 月 29 日至 2 月 3 日假豆皮文藝咖啡館舉行第三屆畢業專題作品展衷紋情有讀中

4 應日系麗澤大學訪問團於 1 月 15 日16 日蒞臨本校並簽訂締結姊妹校合約

二產學合作

1 觀光系陳正宏主任於 1 月 26 至 27 日參加太魯閣晶英酒店舉辦之第 2425 梯次教育合作案始業式

及結業式李苾文老師於 1 月 21 日參加椰子林企業第 5 梯次教育合作案結業式陳永祥老師於 2

月 1 日參加椰子林企業之第 6 梯次合作案始業式

2 時尚系林恆正主任於 1 月 9 日北上與 Happy Hair 企業接洽未來產學合作並達成初步共識合作

細項將於 2 月 8 日開會討論

3 時尚系之長期合作實習廠商-孫瑜鴻服裝設計股份有限公司因學生過往實習期間表現優異促

使曾於該單位實習學生林韵芝杜芷萱二位於課外自行提出實習申請獲企業肯定並接受為時

尚系之產學與實習經營效果之展現

三其他事項

1 文創學院 1 月 21 日至 23 日舉辦新豐高中寒假營隊-體驗休閒營(觀光休產二系)時尚體驗營(服

經時尚二系)活動結合多樣化課程使學生深入了解本校系特色

2 觀光系於 1 月 14 日至 19 日舉辦「觀光原文書籍閱讀特訓班」由觀光系專兼任教師免費指導

3 觀光系於 1 月 17 日上午假城區教學中心 903 教室舉辦「提升教學品質座談會」邀請嘉義大學

管理學院黃宗成院長蒞臨演講

4 休產系於 12 月 24 日於演講廳進行實踐大學高雄校區垃圾分類資源回收宣導參與學生共計 200

人期能透過本次宣導加強學生對於校區垃圾分類之概念

5 休產系李昭宗老師於 12 月 15 日帶領休二甲同學至小墾丁渡假村悠活渡假村等地進行民宿及休

閒渡假村經營管理課程之企業參訪吳孟倉老師於 12 月 22 日帶領休三甲同學至義大遊樂區進行

主題樂園經營管理課程之企業參訪活動

6 服經系 1 月 6 日邀請學界 2 位代表廠商家長代表畢業生代表在校生代表出席「系務發展

委員會議」並邀請學校專兼任教師出席「提升教學品質研討會議」活動已辦理完畢

7 服經系 1 月 18 日至 25 日邀請蔡明哲老師蒞校密集式授課課程名稱「進階時尚人像與數位後製

技術」活動已辦理完畢

8 服經系2013畢業展演論文組初賽-內門校區(1月5日)及成創組初賽-城區中心(1月12日)辦理完畢

9 應英系英文週系列講座 12 月 13 日邀請 1111 人力銀行曾彥迪業務經理蒞臨本校演講職涯相關講

10 應日系 12 月 17 日第一學期舉辦第二次系週會邀請到可成科技董事林珍玫女士演講企業所需人

貳 執行中工作事項

一國際交流

1 應英系 3 月 4 日至 11 日預計邀請日本法政大學小崛真理子副教授1 名高中英語教師及 3 位日本

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學生至本系安排教學演講以及本系英語教學實習學生共同至鼓山及成功國小實習

2 應日系麗澤大學國際部正積極鼓勵同學來就讀本校目前有數名願意來就讀應英系正積極計

劃中

二產學合作

1 觀光休產二系訂於 5 月 17 日舉辦「2013 文化與創意產業發展新趨勢國際研討會」

2 服經系 聚陽公司 2013 年校園活動及實務講座聯繫中

3 應英系於寒假期間陸續拜訪相關實習合作對象計有佳音英語碩睿科技公司書林書店敦煌

書局漢來大飯店華王大飯店福容大飯店等

三其他事項

1 文創學院 2 月 5 日至 6 日舉辦南區高中體驗營活動-包括「時尚體驗創意無限」(服經時尚二

系)「體驗休閒品味觀光」(觀光休產二系)「語文創意」(應英應中應日三系)等 3 個營

隊透過多樣化課程使學生深入了解本校系特色達到招生最佳效益

2 應中系師生作品集預計於 2 月出版作品集包含歷屆學生作業成果比賽作品除文字文學外亦

有篆刻書法等作品

3 應日系老師預定下學期開始利用星期三下午輔導大一大二同學加強 N3N2 檢定課程由山下

老師石丸老師金老師張老師擔任

4 應日系由張郁雯老師負責四年級畢業公演目前正積極排演中預計於 3 月 23 日於夢時代廣場演

參 計畫中工作事項

一國際交流

1 服經系日本文化學園大學台北辦事處預計來訪交流相關細節洽談中

2 時尚系老師赴大陸海峽學院閩江學院指導今年五月之畢業展演

3 應日系擬與京都外國語大學締結姐妹學校正密切洽詢中

二產學合作

1 時尚系 2013 年暑期實習合作廠商接洽與實習廠商開發洽談

2 應日系擬自應屆畢業生中募集赴日本實習並學習商務一年學生正積極規劃進行中

三其他事項

1 服經系 年代 MUCH 台Taipei In Design 台北映時尚預計 3~4 月間來校拍拍攝採訪相關細節洽談

2 應中系預計於 3 月 5 日至 7 日邀請新銳作家凌性傑老師(現於建國中學任教)蒞校舉行講座同時

也安排文字創作課程指導同學精進散文及現代詩創作技巧

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博雅學部(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一教學及行政業務

(一) 辦理第一次校內自我評鑑活動已於 12月中旬寄出本學部自評報告書給外審委員執行單

位本學部

(二) 繕寫 102-105年度教卓計畫提案作業執行單位本學部

(三) 配合教務處要求通知博雅專兼任老師上網填寫「教學計畫表(含考試方式登記)」於

216完成作業執行單位本學部

(四) 召開第 5次部務會議研議博雅學部彈性薪資審查作業要點之修改及訂定傑出教學獎研究輔導

與服務表現之基本要求執行單位本學部

(五) 1224252627 舉辦「英語能力指標線上測驗」執行單位語言一中心

(六) 召開自然組系評會議執行單位體育一室

(七) 修訂 102中程校務發展計畫執行單位體育一室

(八) 執行健身房器材保養執行單位體育一室

(九) 執行 100年北一區計畫-開設體適能課程休閒運動與生活執行單位體育一室

(十) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十一)辦理 101學年度日間部大二體適能加強班執行單位體育一室

(十二)規劃 101學年度第二學期體育課程執行單位體育一室部

二研究及學術活動

(一) 發函各大專校院進行「謝創辦人東閔先生紀念文學獎」徵文執行單位本學部

(二) 1221(五)舉辦「國際公民優實化」-「公民素養講座」執行單位本學部

(三) 辦理 101學年度教職員工體適能運動班-燃脂代謝有氧執行單位體育一室

(四) 男子籃球隊獲 101學年度大專籃球聯賽第一級第十六名執行單位體育一室

貳執行中工作事項

一教學及行政業務

(一) 辦理 101學年度第一學期辦公費核銷執行單位本學部

(二) 修改博雅學部學術研究暨進修獎補助作業要點執行單位本學部

(三) 訂定博雅學部教學優良獎「研究輔導與服務表現之基本要求」辦法執行單位

本學部

(四) 辦理 101學年度第二學期通識必修課程選課相關事宜執行單位本學部

(五) 辦理 101學年度下學期代課教師聘任方案執行單位社會一組

(六) 英文畢業門檻資料庫更新執行單位語言一中心

(七) 華語中心暑假課程辦公室網站及圖書建置規劃事宜執行單位語言一中心

(八) 製作上課須知體育課前自我調查表體育成績考核實施細則執行單位體育一室

(九) 執行體適能中心搬遷工程執行單位體育一室

(十) 規劃 101學年度第二學期行事曆執行單位體育一室

(十一) 規劃日間部大一游泳能力檢測執行單位體育一室

(十二) 驗收籃球場看台執行單位體育一室

(十三) 驗收排羽球場南側窗簾工程執行單位體育一室

(十四) 申請高爾夫球場移機體育室工程執行單位體育一室

(十五) 繳回體育室報廢財產執行單位體育一室

(十六) 管理運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室

(十七) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室

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二研究及學術活動

(一) 「謝創辦人東閔先生紀念文學獎」徵文訊息置放「台灣通識網站」執行單位本學部

(二) 114(一)舉辦「通識教育與專業教育的融合」以及「通識教育與大學生的職場能力」課程檢

討與規劃座談會執行單位本學部

(三) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

(四) 規劃 101 學年度第 2 學期「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(五) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(六) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語角」活動執行單位語言一中心

(七) 規劃 101 學年度第 2 學期「英檢加強班」執行單位語言一中心

(八) 規劃 101 學年度第 2 學期「校內英檢講座」執行單位語言一中心

(九) 規劃推廣 101學年度第 2 學期「線上英檢考試」執行單位語言一中心

(十)辦理推廣部美容學分班體重控制課程執行單位體育一室

(十一)辦理 101學年度教職員工體適能運動班-瑜珈提斯執行單位體育一室

(十二)各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦啦隊

游泳隊桌球隊合球隊執行單位體育一室

(十三)規劃 101學年度系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

參計畫中工作事項

一教學及行政業務

(一)辦理「跨部及跨所(學制)」現場選課作業時間為 2012年 2月 26日執行單位本學部

(二)辦理 101學年度第二學期博雅學部排課事宜執行單位本學部

(三)辦理選拔博雅學部「傑出教學優良獎」相關作業執行單位本學部

(四)辦理專任教師評鑒相關作業執行單位本學部

(五)召開體育一室室務會議自然組系務會議自然組課程委員會議執行單位體育一室

(六)辦理體育課程選課適應體育選課運動代表隊選課跨部選課執行單位體育一室

(七)測試體適能無線儀器系統執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一)報名 102年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(二)女子籃球隊參加 101學年度大專籃球聯賽複賽執行單位體育一室

(三)男女排球隊參加 101學年度大專排球聯賽決賽執行單位體育一室 (四)辦理 101年運動績優學生招生術科考試執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項

1 博雅學部已辦理完成 101 學年度寒轉生通識課程(含體育英文軍訓等)抵免作業

2 博雅學部已於 102 年 1 月 14 日辦理完成「通識教育與專業教育的融合」以及「通識教育與大學生的職

場能力」課程檢討與規劃座談會議

3 博雅學部已完成 100 學年度人文二組社會二組與自然二組「績優教學獎」得獎名單並送博雅學部參

選「傑出教學獎」

4 博雅學部辦理完成通識課程(含體育英文軍訓等)第二次現場加退選作業

5 語言二中心已完成 101 學年度下學期各項語言活動之規劃

6 語言二中心已完成 101 學年度下學期英檢加強班之開課事宜

7 本校獲選擔任中華民國大專院校體育總會第七屆第一任射箭委員會學校

8 體育二室已於102年1月12日辦理完成「101學年度提昇教師教學品質研討會」

9 體育二室已於 102 年 1 月 21 日至 1 月 22 日辦理完成「『小小神射手』運動休閒體驗營」

10 體育二室完成至樹德家商中華藝校嘉義女中枋寮高中進行「102 學年度運動績優學生」招生宣

傳事宜

11 體育二室已完成射箭隊田徑隊羽球隊排球隊與舞蹈校隊寒訓

12 體育二室已協助完成韓國慶熙大學籃球隊台北校區籃球隊及台北松山高中至本校區寒訓

事宜

13 體育二室完成公告「55 週年校慶運動會」競賽規程及報名表資訊

14 體育二室已於 102 年 2 月 21 日召開「各運動場館預定使用協調會」並公告借用情形一覽表

供查詢

15 體育二室完成申請購買 101 學年度下學期體育教學器材用品及驗收

16 體育二室完成 101 學年度上學期各項經費核銷作業

17 體育二室完成更新網頁

貳執行中工作事項

1 博雅學部人文二組讀書會活動持續進行與講座課程鐘點費申請中

2語言二中心已著手進行全校性英文課程成績抵算申請

3語言二中心已著手進行多益校園團測報名

4體育二室協助辦理「實踐五五與愛共舞」單車環台活動

5體育二室辦理射箭田徑羽球桌球跆拳道代表隊報名「102 年全國大專運動會」事

宜及協辦羽球隊和桌球隊參加「102 年全國大專運動會」資格賽

6體育二室受理「55 週年校慶運動會」各競賽報名並訂 102 年 3 月 5 日召開領隊抽籤會議

7體育二室進行 102 學年度運動績優獨立招生工作

8體育二室進行大一大二基本體適能檢測

叁計畫中工作事項

1博雅學部規劃 101 學年第二學期各項活動與各項經費核銷事宜

2語言二中心將於 102 年 3 月 4 日起開辦英語學習護照活動

3語言二中心將於 102 年 3 月 4 日至 3 月 15 日受理 1-19 提升英語能力獎助金申請

4語言二中心將於 102 年 3 月 4 日至 3 月 15 日受理外語讀書會報名並於 3 月 18 日開始讀

書會課程

5語言二中心將於 102 年 3 月 7 日開始英檢加強班課程

6語言二中心將於 102 年 3 月 11 日及 3 月 25 各舉辦一場英語角活動

7語言二中心將於 102 年 3 月 18 日舉辦一場語言學習講座

8體育二室將辦理「55 週年校慶運動會」比賽項目有拔河田徑男子組(跳高100M

200M400M1500M4times100M 接力)田徑女子組(跳高100M200M400M800M4times100M

接力)田徑混合組(400M 異程接力2000M 大隊接力)田徑教師組(1200M 大隊接力)

趣味競賽(腳鬥士10 人 11 腳頂天立地) 及啦啦隊比賽等活動

9體育二室協助辦理「2013(第三屆)大高雄經典百 K 單車自我挑戰」活動

10體育二室辦理「102 學年度運動績優入學招生考試」術科測驗

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教務處(台北校區)報告

壹 已完成工作事項(101121~102131)

1 招生考試(一)102學年度研究所碩士班甄試成績通知及複試通知單定稿複試複試成績校

對閱卷放榜會議放榜作業複查成績作業(二)102學年度外國學生申請入學1簡章

彙編2英譯潤飾作業3簽文核定4簡章網路公告(三)102學年度外國學生申請入學招生名

額報部核定(四)102學年四技聯合甄選招生簡章校系分則核校及上網公告校系分則(五)

102學年度研究所招生考試1簡章彙編2召開簡章會議3簡章網路公告4彙整試務工作日

程表(六)102學年度運動績優學生招生1簡章彙編2召開簡章會議(七)102學年度四技二

專技優保送入學招生錄取生報到 (八) 102學年度研究所碩士班甄試考試正取生報到備

取生遞補報到

2 招生宣傳(一) 11月~1月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (二) 11月~1月份各單

位招生宣傳預算預支款申請之會簽(三) 大安高工基隆女中泰北高中新竹曙光女中

桃園啟英高中及人高中宜蘭高中台中新民高中松山家商升學博覽會活動(四)郵

寄文宣大同高中彰化成功高中(五)網站-漫步在大學102學年度資料更新(六)關西高中蒞

校參訪

3 學籍業務(一) 1011研究所畢業生上網輸入中英文論文題目(二) 1012延修生名單彙整產生學籍

寄發延修生註冊通知(三) 1011應屆畢業生免費英文學位證明書申請事宜(四) 郵寄

1012復學生復學通知(五) 受理1012復學生復學申請作業(六) 高等教育校務資料庫大

一大三調查相關資料提供(七) 公告101學年度推甄生技優入學生轉系(組)資格申請(八)

中英文學位名稱新增更名報部

4 成績業務(一)審核缺曠課13學生名單(二) 任課教師上網登錄學期成績(三) 聯絡逾期上網輸入成

績之任課教師完成登錄作業(四) 寄發1011學期成績單(五) 補考成績登入(六) 跨校成績

登錄(七) 寄發他校學生至本校修課成績(八) 受理學生申請成績複查案

(九)受理老師更改成績案

5 規章業務(一)網路公告學士學位班學則修正條文(二) 修訂學生學習成效預警機制及輔導措施實

施辦法與預警輔導流程圖

6 教學業務完成101學年度遴選「教師指導學生參與校外競賽獎勵」會議紀錄公告及請款相關

作業完成101學年度第1學期網路教學評量施測作業完成外籍生教學評量人工施測作

業教學評量結果送各教學單位存參

7 課務及考試業務完成101上學期期末考試試程監考通知試卷彙整印製打包學生期末考請假

作業(計105人次)通知教師補考考題及補考安排後續作業完成101學年度第2學期跨

部及跨所(學制)現場選課及校外學生跨校現場選課完成101學年度第一學期第一次第二

次校級課程委員會會議會議紀錄與發送及校外委員出席費核銷大專校院課程上網填報

作業完成101學年度第2學期寄發教師課表第一階段取消開課相關作業及制定完畢各

系102年入學必修科目表完成博雅學部通識課程外審作業

8 出版業務(一)《今日生活》406期(二)《農村社會工作》(數位出版品)(三)101學年度實踐大學專

任教師出版教學專書補助申請審查作業(四)《實踐校訊數位版》第7374期(五)《實踐大

學電子報》第1112期(六)《今日生活》「著作利用授權書」訂定 (七) 「實踐大學專任

教師出版教學專書補助要點」訂定 (八)【課務一組】「期末教學評量」海報修改及完稿(九)

【教發一中心】《教學卓越計畫書》封面修改及完稿(十) 《101年第32屆行政院文化獎受

獎人-謝孟雄-提名書》圖文檢修版面調整及補正

9 教發業務完成102-105學年度教學卓越計畫會議第十六十七十八十九二十次會議紀錄

完成102-105年度教學卓越複審計畫書報部業務完成製作102-105年度教學卓越計畫簡

報召開本學期教學評量追蹤輔導小組會議完成101學年度第一學期教師專業成長計

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畫教師專業社群經費核銷100~101年度北一區計畫執行現況問卷調查完成北一區區

域教學資源中心計畫資本門採購及核銷作業100年度北一區區域教學資源中心計畫結

案事宜進行個別課業輔導服務舉辦101年北一區有效學習系列講座及學習達人講座

發行教發中心冬季號季刊填報100-101年度北一區計畫成果報告完成教發中心辦公室

搬遷至E301

10 其他業務(一)支援「102學年度學科能力測驗台北考區」內湖高工分區監試工作(二)提供教育部

獎勵私立大學校院校務發展計畫經費訪視資料(三)填報100學年度中程校務發展計畫執

行成果暨101學年度執行計畫表(四)提供101學年度第二學期導師會議資料

貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理102學年度外國學生申請入學報名作業(二) 102學年度碩士班招生一般考試1

報名作業2書面審查資料評分表及面試評分表彙整(三) 102學年度運動績優學生招生考

試1簡章網路公告2工作日程表彙整3術科評分表調查及彙整4上網填報招生試務調查

2 招生宣傳(一) 2月份各單位招生宣傳預算預支款申請之會簽(二)慧燈靜修女中大學博覽會(三)2

月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (四)佑德高中模擬面試

3 學籍業務(一)1012延修生註冊工讀生安排會送相關單位註冊通知延修生註冊事宜(二)審核1011

應屆畢業生畢業資格1012應屆畢業生畢業學分並作關心提醒(三)開學期間協助註冊

組列印成績單工讀同學安排(四)擬定102學年度輔系辦理注意事項說明會調查(五)擬定

102學年度轉系(組)辦理注意事項說明會調查人數配當表(六) 辦理102學年度轉系(組)

資格申請案(七)擬定102學年度交換校區寄讀1年辦理注意事項領域相近對照表(八)高等教

育校務資料庫資料提供(九)印製1011畢業證書(大學部及研究所)

4 成績業務(一)受理任課老師申請更改成績案(二)1011學分累計兩學期12不及格23不及格成績

更改案調查(三)1011單學期成績單及含排名成績單自動繳費系統轉檔作業(四)1011成

績單寄發(五)受理學生申請成績複查案

5 規章業務(一)研擬學士學位班及研究所學則整併案(二) 四技二專甄選入學作業要點修正(三)學則

第三十七條休學相關條文法規資料蒐集及修訂

6 教學業務教學優良獎獎勵前置作業教學計畫表改版業務網路學園教學平台教材獎勵101學

年度第1學期教學評量結果報表裝訂作業新聘教師教學計畫表上網作業教師評鑑之

教學檢討表製作

7 課務及考試業務選課系統問題修正溝通等相關作業101學年度第二學期現場選課跨校及跨

校區選課復學生選課相關作業處理101學年度第2學期第一次課程委員會會議前置作業

第二階段取消開課相關作業跨校開課及因應選課修改人數上限與更換教室及核對101學年度

第2學期課表以利核報教師鐘點課程編碼核對102學年度1~5年級之開課

8 出版業務(一)《今日生活》407期(二)《Practical English Grammar and Basic Writing》(數位出

版品)(三)《今日生活》電子期刊(四)《實踐大學電子報》第13期

9 教發業務教學發展一中心網頁改版維護102-105年度教學卓越計畫網站101學年度第二學期

跨校遠距課程相關事宜

10 其他業務審核大四生應修已修學分每週進度報告

參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)102學年度外國學生申請入學簡章網路(二) 102學年度辦理招收大陸地區學生試務

(三) 102學年度博士班招生考試報名試務閱卷放榜作業及複查成績作(四)業(五) 102

學年度大學甄選個人申請第二階段指定項目各學系甄試通知單彙整網路報名系統測

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試各組工作日程表修訂

2 招生宣傳(一) 三月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (二) 三月份各單位招生宣

傳預算預支款申請之會簽(三) 預計102學年度各項招生宣傳活動暨預算編定

3 學籍業務(一)彙報1011全校學生休退學生人數及休退學原因統計表(二) 102學年度轉系(組)輔

系校區互換寄讀一年申請作業(三) 高等教育校務資料庫休退復人數及原因統計表(四)

大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表(五)教育部高教司因經濟因素休退

人數統計表通報(六) 1012復學生彙整因精神疾病休學之復學生名單予諮商輔導中心(七)

中英文學位名稱新增更名報部核備後敬會相關單位並公告於註冊一組網站並請

電算中心進行資料維護

4 成績業務受理學生申請成績複查案

5 教學業務各學系教學目標與核心能力問卷調查系統102學年度行事曆業務研擬提升教學評量

填答率之競賽獎勵方案與辦法

6 課務及考試業務教師集中考試方式登記查核補登等前置相關作業裝訂102學年度入學學生必修

暨選修科目表第一次校課程委員會後續作業第二次課程委員會會議及102學年度排課前

置作業寄發101學年度第2學期教師記分簿

7 教發業務舉辦教學助理經驗分享教學助理基本課程研習活動教發中心季刊春季號編輯工作

101學年度第二學期教師專業成長計畫教師專業社群經費申請規劃101學年度第二學

期各項活動會議行程

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學生事務處(台北校區)報告

壹 已完成工作事項

一 生活輔導

131101 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫經費與會計室核

帳(1-12 月)及完成 101 年度成果表與統計表

131「102 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫申請作業」及

「101 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫經費執行情形表

及成效報告作業」

121-131 辦理 102 年僑生輔導實施計畫及經費預算分配申請年度補助款等事宜

二 課外活動

1 月 22 日社團輔導老師及技藝指導老師聘任辦法修正事宜

1 月 12 日至 1 月 18 日基信少年成長團-台北少年觀護所辦理第 45 屆台北少年觀護所

成長營隊

1 月 23-24 日寒假高雄花蓮致 102 冬加菜金

1 月 23 日繳交班會紀錄簿資料

1 月 28 日至 1 月 29 日學生會至高雄校區幹訓場勘

三 衛生保健

12 傳染病防治

舊生肺結核列管個案 2 名辦理接觸者團體衛教說明會及第 1 次 X 光檢查計 180 名

師生參加

12 財產管理及新購報廢申請

(1)12 依本校年限規定報廢本組過期且不敷使用之財產乙批

(2)18 經測試無誤並正式啟用新購置之高壓滅菌器

(3)122 配合本組搬遷先行財產盤點

(4)129 報廢之財產(病床電視高壓鍋等)繳交入庫(事務組)

114 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

發放教職員工自費健檢通知資料

123 撰寫導師會議資料並彙整

128 新生健檢後續工作

完成各項異常者追蹤管理及陳簽報告本學年新生健檢工作事宜

四 職涯發展暨校友服務

12 月 25 日制定「實踐大學傑出校友遴選辦法」

1 月 24 日召開 101 學年度第 1 學期第 2 次募款委員會議修定「實踐大學募款致謝

辦法」

1 月 31 日「傑出校友遴選委員會」委員名單確認

五 諮商輔導

1 月 20 日 101 學年度第 1 學期諮商個案管理服務統計

(1)個別晤談服務(101910-102111)晤談共計 607 人次共 101 人

(2)個案管理民生學院 1 人管理學院 3 人設計學院 2 人進修部 3 人

六 校園安全(軍訓)

19 完成 101 年第 4 季軍訓教官輔導經濟弱勢學生助學成果統計並至教育部校安中

心完成填報事宜

130 完成「無菸人行道」禁菸線設計並填具營建修繕工程申請單協請總務處配

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合於 222 日前完成繪製

130 完成製作台北市交通騎乘機車肇事受傷與死亡人數數據表及機車宣導海報放置

看板設計與估價

貳 執行中工作事項

一 生活輔導

219~227 受理就學貸款就學優待減免缺件補資料及逾期申請補件相關事宜

218 101 學年第一學期勞作教育評比頒獎於導師會議

二 課外活動

1 月2 月 23 日 實踐五五與愛共舞單車環台自我挑戰台北校區配合事宜

1 月份 校慶 LOGO 及請柬定稿

3 月 7 日社團負責人期初大會

1 月 1012 學生集會演講者確認事宜

三 衛生保健

218 執行校慶活動日「實踐好厝邊-衛保組」」活動相關事宜

218 辦理學團體保險例行業務

(1) 每週登記學保申請案件

(2) 辦理學保申請理賠

(3) 申請學生團體保險保費預撥款

2 月新生健檢後續工作

(1)與宏恩醫院溝通 3 月辦理免費複檢工作相關事宜

(2)各項異常者造冊及安排 3 月追蹤事宜

2 月 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

21~228 2 月份各項報表和統計外傷處理休養紀錄來診紀錄學生團體保險

申請

四 職涯發展暨校友服務

7 月 30 日至 2 月 28 日執行 95-99 學年度畢業生雇主滿意度調查

11 月 19 日至 3 月 30 日執行 979899 學年度畢業生流向調查與分析

3 月 22 日辦理校友餐會(傑出校友表揚)

2 月 19 日校務基金募款小組會議

2 月 20 日「第一屆實踐大學傑出校友遴選」名單收件截止

2 月 27 日召開「傑出校友遴選委員會」遴選實踐大學第一屆傑出校友

2 月 6 日至 2 月 26 日 制定「畢業生流向調查實施要點」

五 諮商輔導

1 月 20 日導師業務

(1)101-2 導師會議將於 218(一)舉行預計於 217 開行前會並進行場佈目前活

動籌備中

(2)導師輔導知能研習本學期第一場輔導知能研習擬於 218 舉辦講師為黃龍杰心

理師以「在工作中重現微笑~談壓力調適與情緒管理」為主題協助導師在身兼數

職的負荷下亦能適時舒緩沈重的壓力並為自我情緒找到得以平衡的出口

1 月 20 日資源教室年度經費申請

教育部特教小組於 101 年 12 月正式改組並於月底頒布最新之資教經費使用辦法

由於修改內容頗多且無一範本可參考之資教處理如下

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1 持續致電教育部鄭專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生經費之計劃書申請表格

4 與高雄校區資教老師研議爭取第五名輔導人力之可能(新辦法中所規定之人數已

達成)

5 發函致教育部

1 月 20 日資源教室教育部甄試資本門經費申請

同上點說明校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費同樣有重大變革資教處理如下

1 持續致電教育部邱專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 於 19 舉辦甄試資本門採購說明會與 5 位有招收身障生之執行秘書說明本次更

動之項目細則

4 匯整北高兩校區各系之採購清單及經常門使用概況

5 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生甄試入學資本門計劃經費之計劃

書申請表格

6 發函致教育部

1 月 20 日規劃下學期校慶義賣活動本次預計結合之前蝶古巴特工作坊及我的開心

農場計畫進行商品義賣募得費將予以住院之植物人學生目前進度

1 確定計畫進行流程與方式

2 於 115 邀請講師及學生共同製做手工香皂

3 設計製做宣傳 DM

4 與學生發想多樣化活動內容

六 校園安全(軍訓室)

218 要求全體軍訓室同仁執行校安中心春節期間〈29~218〉值勤任務充份掌握春

節期間校安狀況並每日依時限向教育部回報校安狀況

220 為營造安全溫馨適性的學習環境建構健康和諧友善的校園環境利

用開學第一週軍訓課時間辦理友善校園週活動宣導主題置重點於「防制校園霸

凌」「防制黑幫勢力介入校園」「防制藥物濫用」及「反詐騙」等另於 220 日邀

請台北市政府警察局中山分局黃登羣巡官實施「反詐騙宣導」專題講座

225 因應臺北市政府來函告知同意本校周邊人行道之 3 處區域自 102 年 3 月 1 日

起全面禁止吸菸市政府並將召開例行性記者會會中將告知媒體本校是全台第一

所大專校院設置無菸人行道屆時臺北市衛生局長將出席記者會並敬邀本校長官

出席當天將有記者蒞臨本校現地採訪軍訓室積極規劃後續記者會相關事宜

227 預計協調新竹安駕中心到校實施機車「防禦駕駛」宣導有關安全騎乘戶外講

座含機車實際操作示範將於 101 學年度第 2 學期第三週實施

參 計畫中工作事項

一 生活輔導

228 彙整就學貸款資料上傳教育部系統整合平台查核學生家庭年所得總額

37 101 學年第二學期班代講習

318 101 學年第二學期全校行政大掃除

219 101 學年第二學期弱勢助學金-服務學習打掃開始執行

二 課外活動

3 月 5 日~18 日校內獎助學金受理申請事宜

3 月 23 日校慶事宜

1 月~3 月 101 學年度康樂性體能性綜合性社團評鑑相關事宜

第 23 頁共 44 頁

三 衛生保健

34 籌備「歐嗨呦早安健康週」活動相關事宜

36 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

319~430 辦理學生團體保險相關事宜

(1)與各處室溝通聯絡協調報部人數

(2)整合及確定台北高雄兩校區報部人數

(3)與保險公司接洽 102 學年度保險條款內容及保費事宜

四 校園安全(軍訓)

319 規劃與交通部公路總局臺北監理所共同舉辦 102 年機車安全駕駛宣導實施「安

全校園」教育 1 場次

323 規劃於校慶當日請春暉社同學實施春暉宣導活動活動內容為辦理闖關活動及

發放春暉文宣加深同學瞭解春暉意涵 331 規劃辦理 101 學年度畢業典禮第一次籌備會議

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總務處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組

(1) 辦理 2012 年歲末年聯歡活動

(2) 發放 100 學年度第二學期學術暨行政單位停車場公關票

(3) 協助春節送禮

(4) 協助 C 棟搬至 N 棟教室工程

2 營繕一組

項目 申請單位 金額

1 全校水塔水池清洗 營繕一組 46500

2 全校飲水機水質檢測 營繕一組 7200

貳執行中工作事項

1 事務一組

(1) 管理員各棟教室設備維護檢查

(2) 籌劃新春團拜活動

2 營繕一組

項目 申請單位 金額 備註

1 校園三期整體規劃 全校 20000000 執行中

(申請建築執照)

2 101 學年度監視系統整合案 事務一組 2000000 執行中

3 內政部營建署智慧化建築補助案 營繕一組 2000000 送件中

4 MN 棟 B1 調度空間整修工程 營繕一組 1100000 施工中

5 C 棟搬遷工程(三期規劃) 營繕一組 1000000 執行中

6 A 棟發電機更新工程案 事務一組

1600000

(互助營造補助)

3320000

(101 重大預算)

執行中

7 照明暨空調變頻改善節能績效保證專案

統包工程 營繕一組

1312000(補助)

2624000(自籌) 完工

8 二水家政中心整修工程 營繕一組 1160000 完工

9 H 棟 4 樓走廊展場空間整修 服裝系 960000 發包中

10 一舍浴廁防水整修工程 學務處 955230 施工中

11 一舍木門窗簾更新工程 營繕一組 670000 執行中

12 A 棟 8 樓屋頂地坪整修工程 事務一組 500000 施工中

13 F 棟壁癌及屋頂漏水整修工程 音樂系 500000 施工中

14 L 棟東西面花台防水工程 事務一組 460000 施工中

參計畫中工作事項

1 事務一組

(1)籌備校慶事宜

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研究發展處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一校務發展 1 101年 12月 28日評鑑中心公佈 100年度下半年大學校院校務評鑑申訴結果本校「項目

一學校自我定位」申訴評議結果為「申訴有理由」102年 1月 28日評鑑中心公佈申訴有理由之申訴學校認可結果直接修正本校「項目一 學校自我定位」認可結果為「通過」

2 已完成「102學年度中程校務發展計畫」執行確認以利 102年度獎補助報部相關作業 3 102年 1月 16日於高雄校區舉辦共融共識營敬邀全校一二級主管參與其中有關通識

教育暨第二週期系所評鑑相關事宜簡報資料已放置網路學園歡迎同仁逕行下載 4 102年 1月 7日提送本校「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」經費申請作業

基本資料表 5 102年 1月 31日提送完成「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」質量化資料

報部備查包含「102年度校務發展整體經費支用計畫書」「101年度修正計畫書」「100-102

中程校務發計畫書」「財務及校務資訊公開化與電腦化報告」「101年度使用教育部私立大學校院校務發展計畫經費辦理採購案之彙整表」

二學術研究 1 101學年度研究論著與創作展演獎助之申請依據「實踐大學學術研究暨進修獎補助辦法」

規定經 101年 11月 14 日學術與產學發展委員會會議審議核定名單已公告所屬學院知悉並於 101年 12月完成獎勵金撥付程序

貳執行中工作事項

一校務發展 1 針對本校 102學年度將進行之「通識教育暨第二週期系所評鑑自我評鑑活動」本組已彙編

完成實施計畫手冊下學期可供校內各受評單位參考 2 本處依教育部來函辦理提報「100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡

表」等 4表冊已委請台北校區會計室台北校區總務處台北校區圖資處及高雄校區研發處協助辦理並於 102年 2月 7日(四)下班前提交紙本(含主管簽章)及電子檔至本處業務承辦同仁以利報部作業

3 「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」到部簡報預定時程為 3-4月本處將著手製作簡報

二學術研究 1 國科會 102年度『大專學生研究計畫』徵求國科會為鼓勵大學生儘早接受研究訓練學習

研究方法提供補助『大專學生研究計畫』核定計畫之每位學生可獲研究助學金與耗材物品及雜項費用補助每案最高補助 47000元(研究助學金每位學生每月可獲 4000元8

個月共計 32000元耗材物品及雜項費用每計畫以補助 15000元為上限)敬請教師鼓勵並協助學生踴躍提出申請並於 102 年 2月 21日前完成線上申請作業

2 101學年度下學期『教師研究社群』徵求為精進本校教師研究能量鼓勵本校專兼任老師 3人以上共同組成研究社群每案補助 5000元為上限詳細申請規定請參閱實踐大學教師研究社群實施要點敬請教師於 102 年 3月 8日前檢附申請表向研發處提出申請

參計畫中工作事項

一 校務發展 1 已著手討論規畫本校下一期程(103-105學年度)中程校務發展計畫預計 3 月上旬召開校內

相關會議討論

二 學術研究

1 為因應教育部與各部會要求提報本校教師學術能量資料本組整合各類問卷提報內容後規劃修訂現有專任教師「個人學術研究報告表」以期未來透過擷取該資料庫資料不需要再請教師配合提報各項數據減輕教師行政困擾並達到具體呈現本校教師學術能量

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三產學合作 1 依據勞委會職訓局 102年 1月 22日北教字第 1020000747號函受理大專校院申請 102學年

度「補助大專校院辦理就業學程計畫」受理期間自 102年 3月 11日止本校截止收件日為

102年 3月 5日請各學系踴躍申請

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圖書暨資訊處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一行政一組

1 101 年 12 月 3 日辦理 101 學年度第一學期第 3 次電子計算機推展委員會會議

2 101 年 12 月 9 日辦理 101 學年度第一學期第 2 次 TQC 考試

3 102 年 1 月 2 日辦理 101 學年度第一學期保護智慧財產權宣導及執行小組會議

4 圖書館網頁系統與部落格系統更新以及圖書館數位入口網站建置追蹤測試

5 圖書館讀者基本資料與校園認證系統(LDAP)同步異動機制實施

6 圖書館 EICP 資料庫伺服器更換並將實體主機運送到高雄分館

7 e-Portfolio 數位歷程系統功能擴充完成本次擴充功能項目有教師歷程前台呈現及後台

資料更新與項目增加導師功能代登入 UCAN 平台UCAN 測驗成績回傳學生歷程

校務系統學生「自傳」與「基本能力」資料傳送至學生歷程

8 建置 Windows 8 KMS Server與 Windows 8 遠端透過 SSL VPN 登入校園網路認證

二網路一組

1 101 年 12 月 1219 日回報教育部資安事件通告(發生資安事件單位為圖資處資訊系生

輔組)並依照本校資安事件標準處理程序填寫電腦違規事件處理紀錄單

2 101 年 12 月 12 日完成 Google Apps 應用服務台北校區師生帳號匯入作業

3 101 年 12 月 17 日協助 L7F 門禁系統閘道器網路設定及連線測試

4 101 年 12 月 18 日 Google apps for 實踐公告正式啟用

5 101 年 12 月 24 日完成 Google Apps 應用服務台北高雄教職員帳號群組建置作業

6 102 年 1 月 18 日調整全校路由設定往非 TANET 或國內 IP 者改走 Hinet FTTB 線路測

試連線狀況均正常

7 102 年 1 月 24 日公告本校修正後「實踐大學資訊安全委員會設置辦法」

8 102 年 1 月 25 日因 A 棟 4 樓無線網路交換器 1-12 port 的晶片組故障導致 A 棟 4 樓無線

網路無法連通已報請總務處維修該網路交換器

三系統一組

1 101 年 12 月 5 日完成 101 學年度 12 月依照研究生獎助金的新規定工讀費需在核銷時區

分工讀學生為大學部或研究所並增加會計室報稅資料報表

2 101 年 12 月 6 日完成通識必修加退選即時選課相關作業

3 101 年 12 月 14 日 10110 期填報大學校院資料庫資料檢核表函報教育部

4 101 年 12 月 17 日學術研究工作報告表調整(含高雄校區)上線

5 101 年 12 月 19 日參加健保局舉辦二代健保說明會

6 101 年 12 月 21 日完成日間部研究所甄試電作組作業

7 101 年 12 月 22 日註冊單位延修生查詢系統上線使用

8 102 年 1 月 2 日協助職涯中心整批修正 101 學年度第一學期 1 月份工讀學生時薪由 103

改成 109 元

9 102 年 1 月 2 日推廣中心海峽學院聘任非本校教師之新增維護功能上線

10 102 年 1 月 3 日完成學期成績授課教師不需列印簽名繳回相關功能增修

11 102 年 1 月 3 日完成新增音樂系 6 類科目可勾選由系上輸入成績及設定統籌老師功能

12 102 年 1 月 3 日參加 102 學年度大學個人申請「線上書審原型系統」說明會

13 102 年 1 月 4 日完成考選部 102 公務人員特考學歷查證自動介接相關服務作業

14 102 年 1 月 7 日完成加退選登記批次及相關選課問題處理並開放學生查詢登記結果

15 102 年 1 月 8 日完成學生應修已修科目及學分表產生及列印功能

16 102 年 1 月 10 日授課教師查詢學生學期成績功能上線該功能開放於成績專區

17 102 年 1 月 17 日完成會計室 101 年度所得與扣繳稅額國稅局上傳

18 102 年 1 月 29 日赴台北科技大學參加 10103 期校務資料庫系統填報說明會

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19 102 年 1 月 31 日配合職涯發展中心對工讀費因二代健保補充保費所衍伸的報表與功能增

修完成

四圖書館

1 100 年度北一區計畫圖書資源共享平台期末成果自評報告撰寫100-101 年度北一區完整

年度成果報告撰寫

2 完成行政會議通過之「實踐大學圖書館委員會設置辦法」以及圖書館委員會通過之「實

踐大學圖書館閱覽規則」「實踐大學圖書館校外讀者閱覽規則」「實踐大學圖書館特殊資

源及設備使用規則」「實踐大學圖書館館際合作規則」及「實踐大學圖書館受贈圖書資料

處理要點」公告並更新各項修改後辦法規則之網頁資料

3 配合教務處「漫步在大學」撰寫實踐大學軟體設備之圖書館資源部分

4 101 年 12 月 25 日召開 101 學年度第 2 次圖書館委員會

5 配合研發處填寫「101 年度獎補助計畫審查意見之回應說明及改善情形」資料表

6 配合學務處籌備 55 周年校慶活動提供早期校景及活動歷史影像資料

7 陳龍安老師大批贈書初步篩選入館工作

8 配合研發處提報「101 年度獎補助款執行成效表」

9 與推廣教育部討論閩江學院學生辦理離校問題推廣部承諾配合(閩江學院學生預計於

622~630 離校)

貳執行中工作事項

一行政一組

1 修改圖書館場地外借管理辦法

2 圖書館資訊相關設備移轉與整理

3 圖書館校外讀者刷悠遊卡入館程式設計

4 建置二手書交流平台

二網路一組

1 國際頻寬擴建規劃測試102 年 1 月 14 日將本校對外連線至非 TANET 與 TWNIC 所管轄

IP 的 TCP 80 及 443 埠連線導向至 Hinet FTTB 線路測試線路承載量及本校對國外實際

流量最高達 48Mbps

2 統計與分析無線網路的使用現況作為改善無線網路服務品質之參考

三系統一組

1 規劃開發學生核心能力成績查詢及管理維護系統

2 配合人資室與會計室針對薪資程式處理二代健保扣款與繳費程序

3 建置系所復學生動態查詢系統

4 建置門禁管理系統

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 102 學年度招生電作組作業

四圖書館

1 「實踐大學圖書館借閱規則」條文整合案已於 101 年 12 月 25 日「101 學年度第二次圖

書館委員會」再次討論待研擬完成擬再送行政會議審查

2 「實踐大學圖書館圖書資料財產管理要點」草案研擬

3 配合下期北一區圖書資源服務平台聯合目錄整併作業圖書館擬提供館藏書目 ISO 檔予北

一區區域教學中心學校--東吳大學

參計畫中工作事項

一行政一組

1 101 學年度第 2 學期 TQC 資訊能力檢測時程「428(日)62(日)」

2 Liveedu 升級為 OFFICE 365

3 規劃電腦教室列印及圖書館影印結合悠遊卡相關事宜

4 圖書館報廢設備集中繳庫預備工作

5 圖書館自動化系統借還書歷史資料切割下架事宜討論與規劃

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6 圖書館系統災害復原與緊急應變計劃MUSE 資源整合查詢資訊系統

二網路一組

1 因應 101 年 10 月 1 日「個人資料保護法」施行研擬成立個資保護推動小組及與規劃相

關工作事項

三系統一組

1 學生應修已修科目及學分表 WEB 查詢功能

四圖書館

1 各類型圖書館防竊系統調查與比較(含防竊通道閘門防竊標籤或磁條周邊系統價格

等)

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國際事務處報告

壹已完成工作事項

本校 101年第二學期共有境外學生 53人含大陸學籍生 12人大陸姊妹校交換生 28人國際交

換生 13 人

一參訪接待

國際交流組(共 9個國家或機構 77人次)

1 英國姊妹校諾桑比亞大學美術學院 Craig Moore教授來訪(101年 11月 26日)

2 法國雷恩商學院 Prof Cathy Racault主任等 3人來訪並簽訂雙聯學制等交流合作事宜(101

年 11月 27日)

3 美國北愛荷華大學文化與英語密集課程主任 Philip Plourde來訪(101年 12 月 10日)

4 捷克查理士大學鄭宇欽博士等兩位訪賓來校舉行留學講座(101年 12月 27日)

5 日本留學支援中心會長安蒜美保及家長師生一行 56人來校參訪(102年 1月 3日)

6 日本昭和學院短期大學校長畑江敬子等一行 4人來校與本校餐飲管理學系簽約(102年 1月 4

日)

7 史瓦濟蘭教育暨訓練部政務次長 Dr Patrick Norman Muir史瓦濟蘭駐台大使 Dr HE

Njabuliso B Gwebu及史瓦濟蘭大學副校長 Dr Cisco Meshack Magagula 一行等 8人來校回

訪(102年 1月 8日)

8 福茲堡應用科技大學設計學院院長 Prof Eric Schoels來訪並授課(102年 2月 19日)

9 美國特洛伊大學(Troy University)招生組主任 Peter Lundbye 102年 2月 20 日參訪

兩岸交流組(共 8個國家或機構 194人次)

1 僑委會薦送之「101年馬來西亞國民型中學校長及升學輔導老師參訪團」洪進興會長等一行 32

人來訪(101年 12月 3日)

2 西安交通大學經濟與金融學院嚴明義院長等 20人來校參訪(101年 12月 3日)

3 東北師範大學副校長徐桂榮教授等 2人來訪(101年 12月 10日)

4 澳門蔡高中學崔崚教務長等 6人來校參訪(101年 12月 20日)

5 澳門中葡職業技術學校高中年級協調員張佩菁老師帶隊共 125人參訪(101年 12月 20日)

6 浙江理工大學服裝系閻玉秀主任與四川國際標榜職業學院朱秀洪講師等一行 6 人來校參訪

(102 年 2月 20日)

7 海峽兩岸高校推廣教育交流中心沈浤主任等一行 3人來校參訪並與音樂系張浩主任洽談相關

合作事宜(102年 2月 21 日)

二行政

1 101-1境外交換學生離校退宿作業(101年 12月 31日-102年 1月 31日)

2 至餐飲管理學系進行赴境外交換生甄選說明會(加強宣傳與餐管系合作之姊妹校) (101年 12月

17 日)

3 102 學年度第一學期境外交換學生甄選說明會暨獎學金說明會(101年 12月 18日)

4 教學卓越計畫資料國際交流部分之資料補充整理校稿

三國際學生多元文化活動

1 大陸學生向董事長獻唱聖誕歌曲並祝董事長佳節愉快共有 18名大陸學籍生與交換生到場

(101 年 12月 18日)

2 101 學年度第一學期歡送國際及兩岸學生派對暨聖誕晚會

(101 年 12月 19日)

3 由兩岸組陳春閎組長率領四名本校同學前往吉林大學參與ldquo吉林大學冬令營rdquo(101年 12月

20 號-27號)

4 101 學年度創意生活週「北京之春」暨「國際事務處海外參訪團」說明會(102 年 2月 21日)

5 101 學年度兩岸交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

6 101 學年度國際交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

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四參與國際事務相關會議

1 兩岸組陳春閎組長與高芊華執秘前往世新大學參與台灣獎學金說明會(101年 12月 14日)

2 國際組陳聖宗執秘前往馬來西亞參與 2012南洋教育展(101年 12月 21號-24 號)

3 兩岸組陳柏宏執秘前往台北醫學大學參與「大學校院境外學生招生與輔導研討會」(101年 12

月 24日)

4 兩岸組高芊華執秘前往台灣科技大學參與「教育部補助國內大專校院選送學生出國研修或國外

專業實習-「學海飛颺學海惜珠暨學海築夢」各校承辦人員座談會」(101年 12月 24日)

5 兩岸組陳柏宏執秘前往高雄樹德科技大學參與「高等院校展示會組委會」關於「協助台灣高校

2013 年在大陸教育推廣活動座談會」(102年 1月 25日)

貳執行中工作事項

1 101-2國際交換學生入學接機住宿註冊選課及新生訓練等事宜國際交換生 13名

大陸交換生 28名共 41名

2 進行 101-1學期赴境外姊妹校交換學生學分抵免作業國際交換生 15名大陸交換生 13 名

共 28名

3 進行 101-2學期赴境外姊妹校交換學生學分轉換作業國際交換生 11名大陸交換生 17 名

共 28名

4 進行 26名(另 2人上學期已完成)大陸交換學生健康檢查作業

5 安排南新罕布夏大學(Southern New Hampshire University)102 年 2月 27日參訪事宜

6 安排英國瑞丁大學(University of Reading)102 年 2月 27日參訪事宜

7 安排法國雷恩商學院姊妹校來校面試申請交換 103學年度第一學期交換學生

8 實踐大學 55周年校慶姊妹校中英文版邀請函製作與寄送

9 籌備 101學年度第 2學期國際及兩岸交換學生歡迎會

時間102年 3月 8日中午 1200 地點NB2中庭

10 安排國際事務處國際大使團志工培訓課程

11 進行 UMAP交換計畫之學生申請及審核作業

12 進行 101-2學海飛颺受獎生出國作業

13 進行 101-1學海飛颺受獎生歸國核銷作業

14 102學年度學海飛揚計畫申請

參待完成工作事項

1 101學年度第二學期期末境外姊妹校交換學生甄選說明會暨獎學金說明會

2 101學年度第一學期大陸地區學生來台研修概況報部作業

3 101學年度第二學期大陸地區學生註冊通報表

4 境外交換學生 Taipei City Tour(城市線)

5 境外交換學生 Taipei City Tour(郊區線)

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會計室報告

一已完成工作

1 於 12月 27日與人資室共同辦理二代健保說明會

2 於 12月 27日將本校 100學年度會計師稅務簽證機關團體作業組織結算申報書財產明

細磁片向國稅局申報

3 完成 101年度所得申報事宜

4 完成教育部 101年度校務獎勵補助經費執行進度之統計提供研發處進行後續作業

5 更新本校財務資訊專區資料完成本校財務及校務資訊公開化報告之彙編作業交研發處

報部

6 101學年度第一學期學雜費收退費及減免就貸帳務核對未繳費學生學費之催繳及補單

等事宜

7 101學年度第一學期學雜費未繳清者共 13人(日間部 1人進修部 12人)共計$121737元

經教務處註明日間部學生退學進修部課程以零分計算本學期學雜(分)費如數少收

8 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

9 每月各類扣繳稅款統計與報繳

二執行中工作事項

1 101學年度第二學期學雜費繳費單寄送等事宜

2 配合人資室報繳二代健保補充保費作業提供相關資料

3 配合圖資處規劃檢視校務行政會計系統

4 停車場與出租場地營業稅之核對等事宜

5 規劃 102學年度預算編製作業

三計畫中工作事項

1 召開 101學年度第 1次預算審議委員會

2 101年度各類所得扣繳憑單印製及寄發

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人力資源室報告

一 101 學年度第一學期辦理活動及法規修正 (12 月辦理之工作)

(一) 已辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020108 101 學年度第一學期第 4 次校教評會

1020115 101 學年度第 1 學期「職工考核委員會」

1020116 「行政工作之精進與策勵」「校園文化與職場倫理」--「職技同仁服務

品質增進系列課程」

1020102 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(台北校區)

1020103 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(高雄校區)

1020107 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(台北校區)

1020109 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(高雄校區)

1020124 「職技人員人力資源發展」座談會

1020218 101 學年度第二學期第 1 次校教評會

(二) 101 學年度第二學期擬辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020226 績優職員評審委員會

1020227 自主投資說明會(邀請退撫會專家演講) (台北校區)

(三)101 學年度第二學期已擬新修訂法規

1 新訂本校「主管考核辦法」(擬提送校務會議審議)

2 修正本校「教職員請假辦法」(擬提送行政會議審議)

3 修正本校「職工成績考核辦法」(擬提送行政會議審議)

4 新訂本校「職員轉調辦法」(擬提送行政會議審議)

5 新訂本校「專任講師優退辦法」(擬提送董事會議審議)

6 修正本校「教師休假研究辦法」(擬提送行政會議審議)

二 101 學年度第二學期重點工作

(一) 專案業務

1 校長交辦專案

(1) 改善講師師資結構調降專兼任師資比改善生師比規劃案

(2) 提升各單位人力素養與教育訓練案(已列入 100-102 中程效務發展計畫規劃)

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(3) 「短期專任教師轉任辦法」之規劃執行

(4) 「職員職務輪調」之規劃執行

(5) 「主管考核辦法」之規劃執行

(6) 「專任講師優退辦法」之規劃執行

2 校務發展研究計劃

(1) 研擬教師評鑑辦法修正案

(2) 進行職員最適人力配置及績效考核調整專案研究

(二) 例行業務

1 教師相關業務

(1) 新聘專兼任教師聘任及聘書發放作業

(2) 辦理外籍教師工作證大陸教師入台許可

(3) 辦理教師送審升等等相關作業

(4) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(5) 辦理他校專任教師在本校兼課發函徵詢事宜

(6) 教師休假研究申請案

(7) 教育部資深優良教師請領事宜

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 職技晉升申請作業

3 共同性業務

(1) 主管人令事宜

(2) 本校表揚資深教職員工事宜

(3) 大學校院校務資料庫作業

(4) 總量實聘師資名冊

(5) 教職員員額管控相關業務

(6) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

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及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(7) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(8) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(9) 辦理身心障礙人士及原住民繳交代金事宜

(10) 開立服務離職證明

(11) 生日禮物相關事宜

(12) 相片名冊更新及教職員通訊錄編輯

(13) 102 學年度預算規劃

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進修暨推廣教育部(台北校區)報告

已執行工作事項

1 公告 102 學年度研究所碩士在職專班大學部進修學士班二年制在職專班考試科目招生

日程表

2 101 學年度第一學期進修部學業成績不及格科目之學分數達該學期修習學分總數二分之一累

計二次(進修學士班)學生人數計 17 人操行丁等學生人數 6 人

3 101 學年度第一學期學生學習反應評量各項報表製訂

4 新聘教師授課資料之寄發作業

5 102 學年度必修科目表(系統資料建置與維護)

6 配合教師評鑑作業提供教師教學檢討表

7 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(173 班)委訓合作班(28 班)學分班(15 班)

招生人數約 3880 人

執行中工作事項

1 102 學年度進修部「碩士在職專班」招生工作報名詢問作業學士班「甄審入學」「筆試入

學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招生簡章制訂宣導電腦報名作業系統測試及相

關業務事宜

2 101 學年度第二學期學生註冊延修生與復學生註冊事宜

3 審核 102 年春季班畢業生畢業資格並受理領取畢業證書事宜

4 101 學年度第一學期補考成績登錄及學生成績複查申請作業

5 彙整造冊 101 學年度第一學期畢業生及退學生名冊

6 101 學年度第二學期開課選課異動及現場加退選事宜

7 就學貸款就學優待減免資料收件及審核作業

8 弱勢助學時數執行規劃與安排

9 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 44 班)

B委訓合作班

(1)辦理「101 年度第 3 梯次建築物室內設計乙級技術士技能檢定術科測試」33

(2)第 107 回實用日語檢定 317

規劃中工作事項

1 彙整資料填報「大專校院定期公務報表」「高等教育校務資料庫」教務相關報表

2 彙整各系辦理輔系轉系申請作業說明公告並受理學生申請

3 停開課程及選課異常處理學生選課更正

4 寄送教師點名記分簿核計 101 學年度第二學期教師鐘點清冊

5 安排期中考試程

6 班代座談會召開相關事宜

7 推廣教育部

A推廣班(約 86 班)

B委訓合作班

(1) 2013 年海外僑商中階主廚培訓班 415-426

(2) 2013 年第 9 屆龜甲萬盃國際料理比賽(社會組)531

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(1011205~10226)

註冊二組

1 招生業務

(1) 101學年度寒轉招生考試及放榜作業

(2) 102運動績優招生簡章訂定

(3) 102原民招生檢討會及簡章訂定

(4) 2013新豐高中大學體驗營活動

(5) 楠梓高中至本校參觀及召開會議活動

(6) 2013年舉辦高中生大學寒假體驗營

2 學籍業務

(1) 101學年度第 1學期休業申請作業

(2) 受理 101學年度第 2學期休退學申請作業

3 成績業務

(1) 101學年度第 1學期成績通知單寄送

(2) 學業成績不及格退學作業

(3) 補考成績通知及輸入

課務二組

(1) 101學年度寒假轉學考試試務工作

(2) 101學年度「教師指導學生參與校外競賽」審核結果作業

(3) 101學年度期末考試務及補考相關作業

(4) 101學年度第 1學期學生學習反應 評量相關事宜

教學發展二中心

(1) 完成數位知能研習活動兩場(122012211400-1600PM)

(2) 完成 101學期教師專業與學生社群核銷

(3) 完成「在知識的操場奔跑吧」徵稿活動

(4) 完成北一區計畫經費核銷

(5) 完成北一區計畫執行成果報告書

(6) 完成一新生基礎課程勤學班(微積分)補救教學執行中結案

貳 執行中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 家齊女中開課事宜

(2) 善化高中開課師資提供

(3) 102學年度運動績優招生報名作業

2 學籍業務

(1) 轉學新生註冊及學籍建立

(2) 轉學新生抵免作業

3 成績業務

(1) 受理學生成績複查申請

(2) 受理教師成績更改申請

課務二組

(1) 辦理教師全英語授課課程獎勵審議委員會

(2) 辦理 101學年度第 2學期選課工作

(3) 測試與修改期末補考系統線上作業

(4) 101學年度第 1學期教學評量清冊印製相關事宜

教學發展二中心

(1) 萬國通路企劃執行中

(2) 教師行動 OFFICE HOUR系統規劃執行中

(3) 101學年度第 2學期 TA培訓活動規劃中

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(4) 101學年度第 2學期預警暨追蹤輔導平台資料更新中

(5) 在知識的操場奔跑吧徵稿活動審稿中

參 計畫中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 原住民專班招生拜訪高中

(2) 萬國通路產學合作專班企劃

(3) 各高中大學博覽會及模擬面試安排

2 學籍業務

(1) 逾期註冊退學作業

(2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 102學年度各學系必修暨選修科目表

(2) 準備彙整校級課程委員會資料

(3) 102學年度必修科目表匯入課務系統作業

(4) 寄發教師「授課時間表」「考試科目調查表」及「教學行事曆」

(5) 萬國通路產學專班企劃

教學發展二中心

(1) 籌備 101學年度第 2學期教師成長團體講座活動

(2) 籌備 101學年度第 2學期學生學習策略講座活動

(3) 籌備 101學年度第 2學期優良教學助理選拔活動

(4) 籌備 101學年度第 2學期教師專業社群與學生社群

(5) 籌備 101學年度第 2學期有效學習講座

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項

1 101學年度第二學期就貸與減免申請

待辦(規劃)事項 1102學年度舊生宿舍分配 2協助辦理 3月 16日校慶活動事宜

課外活動指導二組 已辦事項

1118(五)單車環台行前站-內門旗津淨灘行

2社團系會幹部獎懲申請

3101年度學輔經費核銷

待辦(規劃)事項 1辦理 101-2校內外獎學金申請

2校慶園遊會相關事宜

3校慶演唱會相關事宜

4校慶單車環台相關事宜

諮商輔導二中心 已辦事項 1資源教室(1)101學年度教育部身心障礙生補助實施要點修正規定資本門與經常

門之相關調整之規定及高雄校區資源教室輔導人力提報教育部第五

名之需求申請案

(2)102128(四)召開身心障礙生甄試報到補助款資本門與經常門之

採購與執行事項

2心理輔導(1)學生輔導(2)志工會議 3場(3)聖誕節創意活動(4)各項經費核銷

(5)校慶校友邀請

3性平案件(1)受理調查案行政作業(2)性平會議 3場

4校內服務(1)1月份校內服務工讀金及生活助學金申請及報表統計2月 7 日呈核

(2)整理工讀生二代健保補充保費之事宜

(3)調整第二學期工讀登記系統

5導師業務(1)於 1月 15 日舉辦導師輔導知能研習暨導師會議及核銷完成

(2)教師評鑑佐證資料

(3)導師生小團體會談資料整理及獎勵金統計

待辦(規劃)事項

1資源教室規劃 101-2學期資源教室之行事曆活動

2心理輔導(1)第二學期活動規劃(2)校慶校友服務組相關事宜

3校內服務 調整第二學期簽到系統有關事項

4導師業務製作導師證書及導生問卷有關事宜

職涯暨校友服務二組 已辦事項

1辦理職涯活動-大學新鮮人生涯輔導活動生涯暨職業輔導活動成果報告

2校友相關業務校慶校友邀請函募款委員會議一場

3職涯發展二組網頁建置

4新辦公室環境整理

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待辦(規劃)事項

1辦理99 學年度畢業生畢業一年流向調查成果報告單車環台校友聯繫受理校慶校友募

款餐會報名

2職涯相關刊物

3傑出校友資料匯整

4新辦公室遷移

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1高雄校區全校區消毒高壓斷電檢測(含教學中心)

2校區年度第二次自來水水塔及蓄水池清洗保養維護

3配合各單位寒訓體驗營等活動之協助工作

4教學中心全棟大樓消防設備檢修案

5校區學生宿舍熱水爐清缸作業

6資通系電腦專業教室電腦採購案

7配合教育部事業廢棄物減量示範輔導學校之中區經驗分享會簡報

8辦理高雄市 101 年度各級學校推動「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」執行計畫評比於 1 月 28 日陳報

環保局

9垃圾清運量 1 月 512 公噸及資源回收量 105 公噸回收率約 17

10高雄校區消防自衛隊演訓已於 1 月 22 日演練完畢

11 RO 節水統計自 101 年 12 月 23 日至 102 年 2 月 6 日止共回收 756 度約節

省 9072 元

二執行中工作事項

1辦理 101 學年度資本及重大營繕預算與專簽核定採購案之執行

2友校蒞臨校區參訪廢棄物減量示範輔導工作相關業務執行

3金融系 C302 教室電視牆採購案

4觀光系烹飪教室爐具相關採購案

5 F 棟擋土牆結構安全監測與評估

6台三線自來水加壓站及 500 噸蓄水池機房加壓供水設備及線路檢修

7申請經濟部能源局節能績效保證專案示範推廣補助案

8B 棟H 棟學生宿舍節能熱泵系統工程規劃相關事宜

9國際會議廳環控系統整修汰換工程

10校慶相關系列活動配合作業之執行

11污水處理場排放許可證展延申辦作業

12水電零星修繕 1 月份共計約 408 件

三計畫中工作事項

1102 學年度重大營繕預算規劃作業

2校區餐廳改善案之執行

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10201 召開實踐大學 101 學年共融共識營

2 10201 配合完成「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」提報作業

3 10201 協助商學與資訊學院資訊管理學系及資訊科技與通訊學系申請 IEET 認證

4 10202 彙整各學系第一次自我評鑑報告書面審查結果

5 10202 協助提報 100-101 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表

二學術研究及產學合作

1 10201 完成國科會 102 年度專題研究計畫申請作業

2 10201 完成 101 學年度上學期「教師研究社群」結案

3 10202 完成國科會 101 年度「補助大專校院奬勵特殊優秀人才」102 年 1-2 月份奬勵金核撥

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 辦理 103 年度通識教育暨系所評鑑相關準備作業

2 準備第一次學系自我評鑑報告書面審查結果檢討作業

二學術研究及產學合作

1 10203 辦理國科會 102 年度「大專學生研究計畫」申請

2 10203 辦理國科會 101 年度「大專學生研究計畫」結案

3 10203 辦理職訓局 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」申請

4 10203 辦理 101 學年度『蓄積國科會計畫能量』『新進教師學術研究』計畫結案

5 10203 辦理 101 學年度「校內專題研究計畫」第一期款經費核銷及期中報告繳交

6 10203 辦理 101 學年度下學期「教師研究社群」申請

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 會計室稅務支援系統

2 保管組財產系統頁面修改

3 諮商中心工讀生簽到系統修改

4 Storage SATA硬碟汰舊換新第一期完成

5 完成25部E化講桌維護與更新

6 完成13間電腦教室維護與軟體更新

7 協助教師研究室維護與軟體更新16間

8 101學年第一學期圖書館委員會第二次會議於1225(二)召開

9 繳交智慧財產權成果報告(1225)

10 101學年第一學期讀書會活動結案共計辦理11場

11 教育部獎補助款改善情形報告(20130104)

12 101學年第二學期工讀服務時數學生甄選(0107-0110)

13 繳交101學年教育部獎補助款高雄校區圖儀設備成效說明表(0118)

14 繳交100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表(0205)

貳執行中工作事項

1 電算中心資訊安全驗證(ISMS)相關作業

2 校內宿舍無線網路建置

3 校區無線網路橋接器數量擴充

4 校區英文網頁功能增設

5 102學年度運動績優入學試務相關作業

6 協助服經系與資設系安裝軟體於城區教學中心

7 本館為今年高雄地區大學圖書館聯盟召集單位各聯盟學校繳交年會中

8 2013年學年度續訂資料庫辦理驗收

9 書庫圖書順架調架下架過時圖書20箱612冊另置以及6箱136冊複本圖書移送城區圖書館

(0115-)

10 寒假圖書統一借還日實施期間為1228-20130207圖書到期日為02260218(一)恢復正常借閱期

11 101學年度第二學期二手書寄售活動0107-0222(五)為收書期間預計0225(一)至0301(五)於圖

書館辦理寄售活動

12 101學年第二學期工讀生甄選職前訓練及輪值排班表(0123-)

13 高雄校區圖書館東方行銷(EICP)電子資料庫更新各檢索台重新安裝更新版(0206-)

14 寒假修繕補漆上膠館內閱覽桌椅約66張(0206-)

參 計畫中工作事項

1 校區對外網路線路擴充

2 網路IPV4IPV6 雙協定系統建置

3 第六宿舍網路交換器汰換

4 第六宿舍無線網路規劃

5 新一代校區無線網路建置規劃 6 高雄地區大學圖書館聯盟年會召開暨座談會規劃

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推廣教育部高雄中心報告

一已執行工作事項

1 101 學年度進修部期末考試務網路選課成績單寄發寒轉考試試務工作就學貸款及學雜減免公

告閩江專案師生返鄉入出境事宜新進同仁教育訓練及業務交接

2 推廣教育自辦班 6班開班

二執行中工作事項

1 進修部各項招生活動

2 進修部寒轉生撕綁分發及抵免學分事宜

3 培正書院 1+3境外學分班各項前置作業

4 暑期北京中學遊學業務前置作業

5 推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1 進修部第二階段選課及寒轉生選課等開學相關事宜

2 進修部各項招生活動

3 下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

4 陸生長短期遊學業務規劃及開發

Page 3: 101 學年度第二學期 第一次行政會議 - usc.edu.twadm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/023-1.pdf第一次行政會議 ... ‧ 舉辦銀髮族全人照顧就業照顧學程講座:

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顏華容副教授擔任亞藝藝術「2013 年拉赫瑪尼諾夫音樂節」藝術總監

《餐飲管理學系》

舉辦餐飲管理學系畢業成果展活動 (2013323)

舉辦餐飲管理學系系友回娘家活動 (2013323)

《社會工作學系所》

舉辦以家庭為中心的社會工作處遇-個案管理與家庭動力的對話」研討會(2013315)

舉辦高中生一日體驗營(201339-10)

舉辦社會工作實務工作坊(20134)

舉辦核心能力檢定(20134)

辦理課程改進計畫(20136)

舉辦教學成果發表(20136)

舉辦社會個案工作競賽(20136)

《老人生活保健研究中心》

辦理 102 學年度銀髮族全人照顧就業照顧學程計畫申請 (201331)

辦理 101(2)樂齡大學始業式 (201337)

101(2)樂齡大學書法班開課共 14 週歡迎全校師生報名參加 (201337)

二 國際學術交流 《音樂學系所》

管樂團赴日本與上越教育大學交流演出(20130420-26)

《餐飲管理學系》

舉辦餐飲管理學系國際研討會 (20130321)

舉辦餐飲管理學系國際交流海外參訪交流活動-義大利美食旋律之行 (20130329-0409)

三 產學合作 《食品營養與保健生技學系所》

綠霖生技有限公司委託黃惠宇副教授質執行ldquo馬玉山低 GI穀樂飲-黑芝麻口味rdquo 對於調節血糖功能之功效性研

究計畫案(20120112-20130415)

黃惠宇副教授與綠霖生技有限公司共同進行「綠霖生技有限公司rdquo歐典黑木耳產品rdquo對於胃腸道功能之研究」

(20120301-20130415)

綠霖生技有限公司委託黃惠宇副教授進行ldquo新優質素機精rdquo對於抗疲勞功能之功效性研究

(20120518-20130630)

愛之味股份有限公司委託黃惠宇副教授執行ldquo檸檬紅茶改善大白鼠腸道菌相功能之評估rdquo產學合作計劃

(20130201-20130831)

綠霖生技有限公司委託黃惠宇副教授質執行「綠霖生技有限公司ldquo乳酸菌粉 Ardquo及ldquo乳酸菌粉 Brdquo對於改善過

敏體質功效性試驗及儲藏安定性試驗研究」(20130101-20140228)

劉佳玲副教授與精鼎公關顧問有限公司洽談產學合作「不同品種國產雞肉營養成分之研究」計畫專案

(201331-0630)

《老人生活保健研究中心》 辦理 101 學年度教育部補助代間活動與數位教材應用計畫mdash結案及成果報告 (2013220)

四 環境安全衛生方面 《餐飲管理學系》

油脂節流槽每三個星期固定清潔

瓦斯偵測器定期檢測

《食品營養與保健生技學系所》

為符合毒管法規本系擬採購毒化物專櫃避免與一般化學品混淆造成盤點及紀錄之錯誤 (201331-630)

下學期即將進行本系 E201202406407 實驗室及 E201-1 化學藥品室設施改善工程包含E202 化學廢液放置

處加裝排風系統E406E407 各組實驗桌加裝抽風設備E201-1 藥品櫃改為防火材質之建材並更換微量抽氣設

備 (201331-630)

參計畫中工作事項

一 國際學術交流 《家庭研究與兒童發展學系所》

與音樂系合作擬於 2013 年 4 月份前往日本進行音樂親子劇展演學生徵選已完成開始進入培訓階段(20134)

《音樂學系所》

2012 年 12 月與嘉義大學音樂系共同舉辦美國上低音號大師 Adams Frey 大師班

管樂團赴日本與上越教育大學交流演出(20130420-26)

《社會工作學系所》

舉辦國際學者社工專業工作坊(20132-6)

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設計學院報告

競賽獲獎

《工業產品設計系所》

林曉瑛助理教授所率工藝新趣設計團隊多件工藝創作作品獲邀於國立台灣工藝研究發展中心舉辦之「2012工藝之

夢-台灣工藝競賽展」中展覽(新光三越台北信義新天地20121115~20121204)

「2012第三屆芙蓉杯國際工業設計創新大賽」全球9個國家3684件作品參賽碩工二甲向哲緯邱馨儀韓宗璉

以〈重現馬王堆Revive MaWangDui〉作品榮獲公開組促進文化與科技融合的文化產品創新設計與應用類金獎及獎金8

萬元人民幣碩工一甲狄艾文以〈Journii〉作品榮獲公開組促進文化與科技融合的文化產品創新設計與應用類銀獎及

獎金2萬元人民幣日工三甲黃柏森以〈Twinkle-整合型山區求救套件〉作品畢業生洪嘉偉日工五甲廖晉弘以〈Dirus-

恐狼〉作品碩工一甲翁偉力畢業生趙軒逸日工五甲侯晉豪以〈Riv-Crosser〉作品碩工一甲張惠晴以〈藍染布

地圖-系列產品〉作品碩工一甲熊元培以〈Beast Veins Bag〉作品碩工二甲李家豪以〈楚留湘〉作品碩工二甲邱

彥璋陳百沂團隊以〈IRID(即時掛號諮詢顯示器)〉作品碩工二甲王成名碩工三甲蔡承育翁于晴鄭柏凱許

皓銘以〈高樓火警逃生箱〉作品共8件作品分別獲得公開組優秀獎(2013110)

「2012年玩具暨兒童用品創意設計競賽」日工四甲邱靖庭以〈Fold your little world折出你得小世界〉作品榮獲學

生大專組金獎及獎金10萬元(鄧建國老師指導)碩工三甲陳怡廷賴人豪團隊以〈Pendoll〉作品榮獲學生大專組銅獎

及獎金3萬元另每件得獎作品均獲得材料補助費3000元(20121214)

「第六屆晟銘盃應用設計大賽」初賽入選作品共計46件碩工二甲邱彥璋團隊以〈Ladroo火柴蠟燭〉作品榮獲金

賞及獎金10萬元與最佳人氣獎第三名及獎金3000元(20121227)

《媒體傳達設計學系所》

102 年度藝術與設計菁英海外培訓計畫數位媒體組國內研習營入選陳絹宓 媒體傳達設計學系賴邦妮 媒體傳達

設計學系碩士班(20128-20137)

102 年度藝術與設計菁英海外培訓計畫平面設計組國內研習營入選顏宏安陳奕安朱祐辰梁德宇彭冠傑 時尚與

媒體設計研究所李育玟 媒體傳達設計學系 (20128-20137)

媒傳系兼任教師王浩帆兩項創作作品拿下紐約Spark Design Awards星火國際設計獎由 傳奇網路遊戲-名將列傳

Cinematics 拿下星火金獎 Discovery Science channel Ident - The Human Element 拿下星火大獎(星火國際設計獎最高榮

譽獎)

本系學生龔姵伃涂銘駿陳品妤吳佳瑜許乃文吳柏陞詹育瑋鄭邵桔陳晏平賴惠玲黃羽霖蔡賢

臻陳彥彰陳儀葳參加神殿新視野 馬雅神殿外牆投影動畫設計比賽獲得佳作並在台中國立自然科學博物館中

展示

已完成工作事項

學術活動

《服裝設計學系所》

舉辦畢展系列活動(複賽)(20130119-0120)

遠見【30雜誌】專訪(20121228)

Career就業情報專訪(20121221)

新竹關西高中共130位師生至系上參訪(20121211)

《工業產品設計學系所》

工業產品設計學系主辦「實踐大學設計學院2012國際設計學術與創作研討會」於20121214(五)舉行

工業產品設計學系與東吳大學心理學系進行跨領域合作共同舉辦「電子商務使用者經驗研究與設計研討會」由

盧禎慧副教授與林柏涵助理教授協調規畫執行舉辦四場工作坊(20121221一場20121230三場)與一場研討會

(20121229)並邀請一淘網淘寶資策會致伸廣達浩鑫圓剛等專家與國內學者共同參與

官政能教授擔任行政院國發基金(文創產業組)投資評估技術審議委員

官政能教授擔任經濟部技術處鼓勵國內企業在台設立「研發中心」科專計畫主審委員

官政能教授擔任經濟部國貿局主辦外貿協會執行「第21屆台灣精品選拔」評審委員

官政能教授擔任教育部藝術委員會委員

官政能教授擔任高教評鑑中心第二週期系所評鑑委員

官政能教授擔任國立故宮博物院國立歷史博物館「文創商品開發計畫」審議委員

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官政能教授擔任經濟部工業局101年度協助傳統產業技術開發計畫審查委員

官政能教授受邀前往湖南擔任第三屆芙蓉杯國際工業設計創新大賽評審委員暨論壇主講人

朱旭建副教授擔任經濟部工業局協助傳統產業技術開發計畫「產品設計」類別審查委員

朱旭建副教授擔任經濟部工業局中小企業即時技術輔導計畫審查委員

朱旭建副教授擔任台北市環保局「申辦2016世界設計之都環境永續領域102年度亮點計畫」諮詢委員

朱旭建副教授擔任台灣創意中心「2013金點設計獎」評選委員

朱旭建副教授擔任台灣創意中心「2013美國IDEA設計獎報名費獎勵審查會議」評選委員

朱旭建副教授接受30雜誌專訪介紹系所特色(20121224)

朱旭建副教授接受Career雜誌專訪介紹系所特色(20121228)

朱旭建副教授接受Cheers雜誌專訪介紹系所特色(20130102)

朱旭建副教授擔任「電子商務使用者經驗研究與設計研討會」中「由使用者經驗個案看UX的前瞻與挑戰」場次主

持人

朱旭建副教授擔任台灣科技大學碩士論文口試委員(20130114)

朱旭建副教授於「實踐大學設計學院2012國際設計學術與創作研討會」發表研究論文兩篇篇名1〈傳統工藝

結合科技應用的價值創造策略初探〉2〈以「城市野生生物分享」為概念中心之設計創作-以街道家具為例〉

朱旭建副教授於中國工程師學會工程會刊八十五卷第六期(201212)發表論文「現成物與物品經驗再造概念所導引

之產品設計原則研究」

丑宛茹副教授擔任農委會101年度TGA計畫「設計公司甄選會」評審委員

丑宛茹副教授擔任文化部「文創產業媒合計畫」諮詢委員及申請案審查委員

丑宛茹副教授擔任文化部「文化創意產業補助計畫」審查委員

丑宛茹副教授擔任經濟部工業局協助傳統產業技術開發計畫「產品設計」類別審查委員

丑宛茹副教授擔任經濟部工業局中小企業即時技術輔導計畫審查委員

丑宛茹副教授擔任國父紀念館「開發文創產業諮詢會議」委員

丑宛茹副教授擔任台灣創意設計中心「設計技術服務機構服務能量登錄」審查委員

丑宛茹副教授受邀擔任湖南大學設計藝術學院客座教授並指導設計工作營以及執行2012年芙蓉杯國際工業設計

創新大賽合作事宜(20121018~2013115)

盧禎慧副教授論文rdquoThe influence of irrelevant location information on performance A review of the Simon and spatial

Stroop effectsldquo經國際心理學研究學會出版之2012年Memory and Cognition期刊統計評選為自1950至2004年間共八

萬六千篇行為認知心理學期刊論文中最常被引用的前500篇(006)之一

林曉瑛助理教授擔任2012故宮第三屆國寶衍生商品設計競賽評審委員

林曉瑛助理教授作品ldquo一秒鐘的變化 Change a secondrdquo被 Dwell asia雜誌 評選為 The great rdquo88rdquo Today`s

most inspring people projects and projects

林曉瑛助理教授獲台灣工藝研究發展中心選為「工藝新貌」年度合作設計師

林曉瑛助理教授受邀於「點心設計」展出作品名稱好事成雙筷地點總爺藝文中心(20121013~1111)

林曉瑛助理教授rdquo2 be hellip系列rdquo作品及作品 ldquo一秒鐘的變化 Change a secondrdquo獲國際級 Wallpaper雜誌 評選

為 Taipei`s best new furniture designs

林曉瑛助理教授獲 Shopping design 雜誌 評選為 Taiwan best 100 design 之 2012年度設計師

《媒體傳達設計學系所》

謝大立副教授擔任101年度教育部大專畢業生創業服務計畫(U-START計畫)文創業創業競賽評審委員

實踐媒傳學系3D動畫組二三年級舉辦期末聯展「COMBINE」於實踐大學敏初廳舉行(2013116-18)

媒傳系兼任助理教授級專業技術人員高重黎老師獲邀參展二一二台北雙年展《現代怪獸想像的死而復生》9

月29日於北美館展出(20120929-20130113)

本系邀請星予國際股份有限公司總經理賴弘洲先生治本系舉行專題講座(201318)

本系大學部一年級創作基礎「心靈自白」課程 12 月 10 日至 15 日於本校 A 棟 1 樓中庭展演(20121210-20121215)

本系大學部一年級創作基礎「心靈裝置」課程 12 月 10 日至 15 日於本校圖書館 1 樓中庭展出(20121210-20121215)

本系邀請建築設計工作者鍾享恆於本系數位空間構成設計課程發表演講(20121214)

《建築設計學系所》

由李清志副教授帶領前往日本進行深度建築之旅『關東大冒險』開放校內外人士自由報名參加

(20130201-20130208)

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建築系四年級建築設計課程於 A 棟一樓中庭舉辦『渾沌之死』建築設計成果展(20130116-20130121)

由陳國洲助理教授帶領建築系三年級學生進行宜蘭建築學術參訪結合宜蘭縣政府的市政規畫並參觀黃聲遠

建築師事務所(20121225)

產學合作

《服裝設計學系所》

蔡淑慧老師執行「寶迅科技員工工作服設計案」(201211~201212)

施雅玲老師執行「Andrew from Betel Life拖鞋設計案」(201211)

許鳳玉老師規劃與執行「台北服飾快速設計打樣中心」建立與分析國人男裝尺碼資料(201205~20121231)

《工業產品設計學系所》

丑宛茹副教授擔任產學合作計畫「春水堂人文茶館bull調茶器產品設計」主持人(2012101~2013115)

國際交流

《工業產品設計學系所》

工業產品設計學系接受香港設計中心贊助邀請(含報名費與旅費計16000港幣)甄選四位同學參加2012香港設計

營商周(Business of Design Week)活動四位同學包括碩工二甲葉博允工四甲魏睿彣工三甲蘇奕文工三甲林禹廷

(20121204~20121208)

工業產品設計學系主辦「實踐大學設計學院2012國際設計學術與創作研討會」於20121214(五)舉行並邀請國際

設計大師安積伸教授(Prof Shin Azumi)及荷蘭台夫特大學(TU Delft)工業設計學系Prof Matthijs van Dijk擔任專題演講

邀請國際設計大師安積伸教授(Prof Shin Azumi)舉辦國際設計交流與工作營工作營主題rdquoAlternative

Playgroundrdquo

邀請荷蘭台夫特大學(TU Delft)工業設計學系Prof Matthijs van Dijk舉辦國際設計交流研討工作營工作營主題rdquo

How to come up with meaningful new products services and policiesrdquo

「2013設計學院跨系所國際設計工作營(藤原大設計工作營)」工設系所由林柏涵老師帶領指導10名甄選學生參

與(2013121~126)

《媒體傳達設計學系所》

本系將於 12 月 17 日至 12 月 21 日邀請美國 PIXAR 動畫公司資深動畫特效藝術家駱孝先先生前來系上主持 101

學年度數位 3D 動畫創作工作營駱孝先先生曾參與製作天外奇蹟勇敢傳說等皮克斯動畫電影(20121217-20121221)

本系將於 12 月 17 日至 12 月 21 日邀請美國暴風雪娛樂公司資深動畫技術總監梁軒偉先生前來系上主持 101 學年

度創新媒體創作工作營梁軒偉先生曾參與製作暗黑破壞神 3星海爭霸 2 等暴雪遊戲動畫(20121217-20121221)

《服裝設計學系所》

法國在臺協會學術合作與文化處處長 Christophe Gigaudaut 參訪交流(2013 0221)

法國巴黎服裝行銷學院 INSTITUT FRANCcedilAIS DE LA MODE 教授參訪交流(2013 0115)

日本新銳設設計師至系上舉辦專題講座( 2013 春夏最新發表介紹) (20121203)

進行中與計畫中工作事項

學術活動

《設計學院》

設計學院「設計管理學分學程」申請101學年度教育部「補助跨領域學位學程及學分學程計畫案」已獲核定補助

新台幣17萬元整共76人選修(本學程為第三年獲教育部補助相關報導請參閱聯合新聞網教育廣播電台大紀元

時報中央社)(20120801~20130731)

設計學院本學期至台北市立成淵高中大直高中私立靜修女中桃園縣壽山高中大同高中進行「大學設計學

群」講座分享(20121024116121012191220)

設計學院章以慶院長擔任經濟部工業局『CITD協助傳統產業技術開發計畫』審查委員(201210~)

設計學院章以慶院長擔任『第二期程(101年度)第2階段高職學校評鑑』評鑑委員(2012112)

《服裝設計學系所》

執行經濟部工業局「101產業人才扎根計畫」(201208~201306)

服裝設計系學生范皓鈞至西班牙Cortefiel時裝集團GROUP CORTEFIEL公司實習(20133~20143)

服裝設計系學生謝昀庭陳懿陳俐瑾周如穆莊子夢何詩云黃沛怡江宥儀黃楷惇林念慈至美國JASON

WU 吳季剛公司實習(20131 ~20133及20137 ~20139)

《工業產品設計學系所》

鄧建國助理教授擔任101國科會個別型計畫主持人計畫名稱「轉換城市意象為產品創作的感性設計模式探討(I)」

(NSC 101-2410-H-158-010-)計畫期間201281~2013731

鄧建國助理教授擔任「實踐大學設計學院2012國際設計學術與創作研討會」論文發表會分場主持人並發表研究

論文兩篇篇名1〈茶飲元素及情境體驗之設計研究〉2〈環境觀察啟發產品創作構想之研究-以香港為例〉

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鄧建國助理教授獲 國立交通大學應用藝術研究所 藝術學博士學位(2013117)

鄧建國助理教授(2013)設計論述發表篇名〈以未來設計的視野思索「失序中的秩序」〉今日生活407期P20-23

實踐大學出版(20131-3月)

鄧建國助理教授(2013)設計期刊論述篇名〈以科幻元素激發產品的未來想像〉工業材料雜誌工研院材化所出

版(20132~3月)

《媒體傳達設計學系所》

本系與朕宏國際共同主辦「國際動畫大師創意論壇」將於1219於國際會議廳舉行與會來賓將邀請暴雪娛樂動

畫技術總監梁軒偉皮克斯動畫特效師駱效先兔將創意影業劉綺珊likStudio共同創辦人黃聖凱先生共同演講

(20121219)

產學合作

《設計學院》

設計學院與美國孩之寶玩具設計公司Hasbro Inc研擬2012年海外實習方案計畫提供暑期帶薪實習生2名時間約

2~3個月以DesignFashionDigital領域學生為對象(201207~201209)

設計學院與MattelampCoLtd美泰兒玩具公司亞太地區一般消費商品授權部資深授權經理Iggy Yip (葉玉春)老師洽談

本校學生畢業赴中國上海擔任美泰大中華區消費品部門品牌設計師從事品牌創意(Brand Creative Direction)產品研

發(Product Development)以及市場零售管理(Retail amp Marketing)等工作(201209~12)

設計學院與誠品松菸文化園區洽談本校畢業校友應徵美術視覺設計與客房擺設布置設計職缺(201209~12)

設計學院與影響行銷管理顧問股份有限公司張若瑩董事長合作洽談本校畢業校友應徵北京夢之城文化有限公司

(原創動漫產業)平面設計產品開發設計服裝設計職缺(201210~12)

《服裝設計學系所》

謝詠絮老師規劃與執行「2013 ROMAN新品潮T商品設計競賽活動展演」(201207~201306)

謝詠絮老師規劃與執行CROWN「2012~2013 CROWN布料色彩組合搭配與材質實驗創作計劃」(201209~201303)

常淑君老師規劃與執行「環球購物中心-新竹世博店台灣館導覽員服裝設計案」(201211~201212)

《工業產品設計學系所》

林曉瑛助理教授擔任產學合作計畫「大亞電纜Green Inside產品設計合作計畫」主持人(20121201~20130630)

黃鼎億助理教授擔任產學合作計畫「創意設計於菸盒中置放菸蒂徵選競賽」(行政院環保署台灣環保生活協會)主

持人

《建築設計學系所》

王俊雄副教授帶領建築設計研究所碩士班一二年級學生參與宜蘭縣政府舉辦的『綠色博覽會』進行地景藝

術展示之設計與製作(201301-201303)

《媒體傳達設計學系所》

媒體傳達設計學系擬與故宮博物院產學合作將與故宮合作出創新媒體互動裝置將於明年新一代設計展中合作

展出

國際交流

《設計學院》

籌畫設計學院密集式課程「跨系所國際設計工作營(三)」邀請國際知名服裝設計師三宅一生前設計總監藤原大

先生擔任主軸客座師資(連續3年今年第2年)同時策劃將工作營成果於2013年6月假日本21-21美術館展出目前已

完成第一次師生對談並正與日方進行課程意見交換中(20129~20131)

《工業產品設計學系所》

工業產品設計學系甄選完成赴德國紅點設計獎總部實習學生分別為碩工二甲向哲緯日工二甲邱惟平於2013

年1月中旬赴德國作3個月有薪實習

工業產品設計學系受邀參加西班牙馬德里舉辦第一屆「國際產品設計展PRODUCT DESIGN MADRID 3013」由鄧

建國助理教授與林柏涵助理教授代表出席展示系所教研成果並與全球知名設計院校進行交流(2013212~2013216)

《建築設計學系所》

建築系與台灣博物館現代建築學會都市設計學會共同策劃「2013建築與現代性」國際研討會(預計201314~17

於台灣博物館土銀展示館舉辦)

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管理學院報告

壹已完成工作事項

一 學術交流

1 管理學院創意產業博士班於 1020218~224 日邀請德國福茲堡科技大學設計學院院長 Prof Erich Schoels 教授

蒞校參訪教授「創意設計與管理」密集式課程並舉辦公開演講管院博士班學生獲益良多

2 管理學院於 1020118 日邀請管科學 AACSB 華文商管學院認證工作委員會召集人周逸衡院長蒞校演講演講題

目「AACSB 認證說明」活動圓滿成功

3 管理學院創意產業博士班於 1011207 日邀請蘭陽博物館前館長廖仁義教授蒞臨本校專題演講演講題目「The

international trends of CCI (文化創意產業的國際趨勢)」活動圓滿成功

4 管理學院創意產業博士班於 1011205 日邀請政治大學唐揆院長蒞臨本校專題演講演講題目「My Experience

and International Vision in Research」活動圓滿成功

5 風保系范姜肱主任及杜繩武老師於 1011126~1130 日前往武漢大學進行學術交流圓滿完成

6 西安交通大學經濟與金融學院於 1011127~124 日由副院長嚴明義西安交通大學港澳台事務辦公室楊衛國主

任及團委宣傳部長苗潔老師率領 16 位學生蒞校參訪

7 應外系陳淳麗老師於 1011210 日受邀擔任台北市西湖國中台北市高中職英語歌唱比賽評審

8 應外系陳淳麗老師於 102114-102118 日期間擔任宜蘭縣三星鄉萬富國小宜蘭縣三星鄉萬富國小偏遠地區服

務教學指導老師

9 應外系陳淳麗老師於 10110 日 7 應邀至台灣科技大學參加教育部 102 年度技專院校 北區英語教學資源中

心 「全英語授課系列活動(1)」

10 應外系陳淳麗老師於 102119 日至世新大學吉的堡全國英語演說歌唱戲劇星光大道總決賽評審委員

11 應外系陳淳麗老師於 102316-102317 日應邀至台北世貿二館擔任 2013 春季國際教育展指導教授並於

102118 指導訓練相關課程

12 應外系江添財老師於 102118 日邀請國立台灣科技大學人文學院鄧慧君院長以「學生校外實習活動」為題進行

演講

13 會計學系於 1011122 日會計審計工作坊-「平凡 CFO 之經驗分享」邀請安侯建業會計師事務所劉志雄會計師蒞

校演講

14 會計學系於 1011123 日會計師公會-「認識會計師行業」邀請歐亞聯合會計師事務所柯翠婷會計師蒞校演講

二 產學合作

1 企管系碩士在職專班之「高階經理人領導力」講座課程已於 1011208 日邀請永信國際投資控股(股)公司李芳

全董事長蒞校演講活動圓滿成功

2 企管系碩士在職專班之「高階經理人領導力」講座課程已於 1011215 日邀請大瓏企業股份有限公司劉惠珍董

事長蒞校演講活動圓滿成功

3 企管系(所)已於 1011221 日協助實踐家政教育文化基金會於高雄校區舉行「2012 企業社會責任創新觀點」產學

座談會活動圓滿結束

4 企管系碩士在職專班之「高階經理人領導力」講座課程已於 1011229 日邀請三聯科技股份有限公司林廷芳董

事長蒞校演講活動圓滿成功

5 風保系於 1011210~1212 日與泰安產物保險公司進行學生實習說明活動

6 國貿系之「產業分析」課程擬於 1011128 日邀請英騰科技股份有限公司總經理許英昌先生蒞校演講主題為

生物科技新未來

7 財金系(所)「財富管理就業學程」於 1020114~0125 日安排系上 41 位學生分別至元大寶來投信投顧統一證券

集團台中商銀南山人壽等 4 家金融機構實習

8 財金系(所)101123 日邀請財訊集團先探雜誌編輯主任吳光俊先生蒞校演講演講主題窮忙世代求生術如何

服務別人行銷自己

9 財金系(所)1011210 日邀請兆豐證券公司蔡嘉益副總經理蒞校演講講題金融市場共同行銷與人生策略

10 財金系大三全體學生(約 133 位)於 1011126 至統一綜合證券股份有限公司(總公司)參訪

11 會計學系於 1011117 日大四在業彈性實習學生返校座談會由指導老師顧添利主任孫瑞霙老師劉信柱老師

跟實習學生進行經驗分享另外開放大三學弟妹觀摩以了解在事務所的情形

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三 其他事項

1 資訊系(所)李孟晃老師黃耀賢老師指導黃聖凱林珏慧邱巧畇洪峯聖同學以「便利生活iMOD 個人化版

面產生器」參加中華電信「2012 電信創新應用大賽-智慧家庭組」經初賽複賽決賽於 366 隊參賽隊伍中榮

獲亞軍名次學生獎金 15 萬元指導教授獎金 3 萬元(初賽隊伍366 隊複賽43 隊決賽12 隊優勝

10 隊)

2 資訊系(所)黃耀賢老師指導林岱琦蘇桑奇同學組成新互動導覽隊以【空間互動導覽整合系統】作品入圍經濟部

技術處 2012 搶鮮大賽「系統整合實作類」於 1011129 日參加決賽

3 資訊系(所)於 1011210 日於 L401 階梯教室邀請 Google 姚懷生行銷總監蒞校演講題目「Google cloud

solutions change your enterprise」

4 資訊系(所)師生晉級「HOT 智慧生活創意創業服務設計競賽」並於 1011215 參加決賽

晉級雛型實證組校園組名單如下智慧健康類作品名稱行動營養師隊名勇者無懼指導老師洪大為老

師智慧觀光類作品名稱Ticket System in Palm(TSP)隊名All in hand指導老師李瑞元老師

5 資訊系(所)師生參加 1011218~1219 日「前進 2013 智慧產業 X Big Date 國際高峰暨新秀論壇」創新走廊展示

展示題目有「iMOD 個人化版面產生器」黃聖凱林珏慧指導老師李孟晃老師「QR Code 食品成分監測器」

孔睦均賴姜嘉林悅麟指導老師賴森堂老師「分類記帳系統之研究-「HELP ME 幫我記帳」」黃苡桓朱

家億李林蓉周榆珊謝季恆指導老師洪大為老師「行動營養師」楊伯韡周兆元盧柏嘉指導老師

洪大為老師

6 資訊系(所)於 1011128 日假 A 棟 1 樓中庭敏初廳舉行「學生專題展示」參加專題隊數30 組前來參加人

數353 人並將於 1011221 日假團體欣賞室NB203NB204NB205 教室舉行「學 生專題競賽決賽」共

計 42 人參與臺灣科技大學資訊管理系所陳正網主任真理大學資訊管理學系李沿儒主任臺北城市科技大學

資訊管理系陳尚蓉主任中華科技大學資訊管理系徐慧霞主任擔任評審委員競賽得獎名單第一名Android

多點觸控手勢辨認系統實作第二名服裝穿搭系統研究開發第三名速食大冒險佳作行動裝置互動式

Apps 之設計與開發佳作SQL 線上測驗系統(二)佳作The Great Adventure of Cards

7 資訊系(所)師生榮獲「101 年度雲端運算與服務專題成果競賽」佳作名次

隊名SQLGuru專題名稱利用 VM 雲端特性建立線上 SQL 檢定系統指導老師鄭王駿老師隊名揪團

做玩具專題名稱使用雲端運算電子郵件驗證機制指導老師鄭王駿老師隊名iwgi專題名稱研究所

資訊交流平台-儒你所研 全方 WAY指導老師林明華老師隊名iMOD專題名稱iMOD 數位英語學習

指導老師李孟晃老師隊名便利生活 iMOD專題名稱iMOD 個人化視訊服務產生器指導老師李孟晃

老師隊名Starting專題名稱Food Ingredients Monitor指導老師賴森堂老師

8 資訊系(所)於 1011222 日舉辦「2012 校際程式設計競賽」邀請高雄校區資訊管理學系德明財經科技大學

中華科技大學共同協辦分別於台北校區及高雄校區之電腦教室同步舉行共計 117 人參與邀請德明財經科技

大學資訊科技系林偉川主任臺北市立松山高級商業家事職業學校張瑞賓教務主任臺北市立士林高級商業職業

學校資料處理科劉家欣主任集嘉通訊洪榮宏產品經理LiTV 利視科技產品研發部林煒祐副理資策會呂盛興副

工程師擔任評審委員

9 資訊系(所)於 102115 舉辦「學生(雲端)專題座談會」邀請晴佳國際有限公司鄭致文董事長翔威國際股份有限

公司游俊樺總經理台灣數位學習科技股份有限公司蘇德宙總經理財團法人資訊工業策進會(資策會)教育訓練

處蘇國鈞組長美商賽靈思發展股份有限公司台灣分公司蔡志銘經理(FAE Manager)蒞校指導

10 企管系(所)已於 1011220 日由洪鉛財主任帶領企三甲謝宗儒黃曉玄朱懋維賴妍霖李冠鼎等五位同學參

加由崑山大學舉辦之「2012 第二屆大專校院倫理個案分析競賽」榮獲優勝

11 國貿系已於 1011220 日 1830-2030 舉辦「末日前國貿 PI 的奇幻旅程」講座鼓勵學生在學期間做好未來

生涯規劃勇敢的去實踐自己的夢想活動圓滿結束

12 財金系(所)於 101108~101127 日舉辦「金融專業證照與語言認證競賽」及「投資模擬競賽」活動並於 1011224

舉行各競賽的頒獎典禮活動圓滿落幕

13 財金系(所)於 1011202 日與證券暨期貨市場發展基金會測驗中心合作協助辦理北部地區證券商高級業務員

投信投顧與企業內部控制等金融專業證照考試

14 會計學系於 1011124 日大一新生親師座談會預計由顧添利主任和會一甲導師翁志強老 師會一乙導師郭憲章老

師與學生家長了解學生在校學習情況

15 會計學系舉辦營業稅個人租稅申報實務證照輔導講座積極輔導學生考取專業證照

貳執行中工作事項

一學術交流

1 資訊系與高雄校區資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 101-102 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

2 資訊系(所)101 學年度林明華教授李孟晃副教授鄭王駿副教授賴森堂助理教授獲國科會專題研究計畫補助

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3 企管系(所)碩士班擬於 102331~46 日前往廣州中山大學進行學術交流及企業參訪

4 企管系(所)碩士在職專班擬於 10241~45 日前往日本文化學園大學進行學術交流及企業參訪

5 風保系 102 年度大專生國科會擬申請 3 件計畫

6 國貿系擬於 1020530 日與企管系(含碩士班)合辦「2013 創新與管理國際學術研討會」

7 國貿系擬於 10205 月下旬邀請美國姊妹校(威斯康辛州立大學河瀑分校)教授 Dr Miller來台進行為期兩週

之訪問教學課程名稱美國文化與消費者行為(日國三 A)目前選修人數達 60 人

8 國貿系擬於 102 年 3 月~5 月間與金融研訓院合作執行「外匯人員專業能力養成訓練營」提升學生在從事國

際經營與貿易時之成本及匯兌風險管理概念目前選修人數達 40 人

9 國貿系擬於 101 年 5 月~6 月間與外貿協會合作執行「會展產業人員專業能力養成訓練營」提升學生關於會

議展覽產業行銷規劃及執行之概念目前選修人數達 60 人

10 應外系擬於 102 年 5 月中旬邀請美國國際聯合大學(ASU)Paul Kei Matsuda 教授來台進教授密集式課程「世界

英語」並邀請外籍專家學者訪台授課演講

11 會計學系於 1011217 日會計審計工作坊-「會計師事務所業務簡介amp如何準備會計師考試」邀請康儲聯合會計

師事務所吳子祺會計師蒞校演講

12 會計學系於 1011220 日會計審計工作坊-「工作經驗分享」邀請會計師事務所蔡淑霞會計師蒞校演講

二產學合作

1 資訊系(所)會計系國貿系與聯合資訊股份有限公司合作 2012 年第 6 期 ERP 專業資訊人才培養計畫

2 風保系閩江學院與富邦人壽進行實習事宜洽談中

3 風保系將於 1022 月份與康健人壽進行學生實習說明活動

4 國貿系之「國際市場分析」課程擬於 102327 日邀請外貿協會蒞校演講講題未定

5 財金系(所)擬於 102 年 3 月份申請 102 年就業學程計畫

6 應外系與大直國小合作以課程合作的方式每周二早上固定由修習「英語教學實習」課程的同學至大直國小進

行英語教學實習

7 應外系目前正與中華航空公司復興航空洽談一年期長期實習合作

8 會計學系於 10202~03 甄選 102 學年度在業彈性實習學生

三其他事項

1 資訊系(所)與高雄校區資訊管理學系資訊科技與通訊學系合作開設網際服務軟體學分學程

2 資訊系(所)與高雄校區資訊科技與通訊學系資訊管理學系合作開設遠距教學課程

3 國貿系擬於 1020328 日舉辦「系友回娘家」活動

4 應外系 2013 年研討會主題為「專業英語中的差異學習與溝通」目前已開始進行籌劃相關作業

參計畫中工作事項

一學術交流

1 會計學系預計 10202~10205 舉辦會計審計議題講座與實務接軌了解產業脈動之管道

二產學合作

1 會計學系預計 10203~04 參訪會計師事務所及國稅局

2 會計學系預計 10205 至國稅局參加服務學習

三其他事項

1 資訊系(所)計畫於 102 年 3 月份舉辦「創系 20 周年暨系友回娘家活動」

2 資訊系(所)計畫於 102 年 4~5 月份舉辦「第四屆數位媒體設計觀摩競賽」

3 資訊系所計畫於 102 年 4~6 月份舉辦「2013 資訊服務創新與應用個案競賽培訓營」

4 企管系(所)擬於於 102 年 3 月 23 日(週六)舉辦「系所校友回娘家活動」

5 風保系擬於 102 年 3 月份舉辦「系友回娘家活動」

6 國貿系擬於 102 年 4~5 月間舉辦「國貿系學生英語能力比賽」

7 國貿系擬於 102 年 3~5 月間舉辦「國貿系學生行銷贏家競賽」

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8 財金系(所)擬於 102 年 3 月份舉辦「系所校友回娘家活動」

9 財金系(所)擬於 102 年 3 月份邀請證券暨期貨市場發展基金會測驗中心辦理金融證照說明會

10 財金系(所)擬於 102 年 3~5 月間舉辦多場金融徵才說明會

11 財金系(所)擬於 102 年 3~5 月間辦理「人身保險證照」與「金融市場常識與職業道德」團體考試

12 財金系(所)擬於 102 年 5 月間舉辦「中小企業創新管理座談會」

13 財金系(所)擬於 102 年 3~5 月間舉辦第 12 屆「金融專業證照與語言認證競賽」及「投資模擬競賽」活動

14 應外系(所)擬於於 102 年 3 月 23 日舉辦「系所校友回娘家暨分享系列講座活動」

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商學與資訊學院報告

壹 已完成工作事項

一 產學合作

1 國際企業管理學系於 12由鄭振茂老師帶領四年級同學至台南鴻泰資訊科技公司參訪成果

豐碩

2 國際企業管理學系於 1226~27帶領大二學生至台南監獄參訪成果豐碩

3 資訊管理學系辦理「商業智慧(BI)技術與應用認證學程計畫」於 122~222 安排 16 位同學

至企業實習增進實務經驗

二 其他事項

1 國際企業管理學系服務經營實務講座課程於 1224 邀請台灣行政院經建會-胡以祥博士為大

二學生演講成果豐碩

2 國際企業管理學系國際市場講座課程於 1219122612 分別邀請勞委會職訓局-陳怡雯

秘書長綠空間設計-謝妱蓉設計師日月光半導體製造股份有限公司-劉彩鳳廠長為大四學

生演講成果豐碩

3 國際企業管理學系協辦「國際行銷初級人才證照」於 128 完成考試此次證照通過人數共

27位其中有 5位優等成果豐碩

4 國際企業管理學系於 124 舉辦英文座談會由林依頻老師帶領系上英文兼任教師一起分享

及檢討英文授課方式成果豐碩

5 國際企業管理學系於 223舉辦 MOS證照考試

6 商學與資訊學院為提升教師教學能力與熱忱以精進教師之教學成效於 1213舉辦「教師

教學檔案觀摩暨座談會」並邀請行銷管理學系張存金主任進行經驗分享

7 行銷管理學系於 1214~15 與中華研究發展服務有限公司協辦英國 City amp Guilds 國際職業

資格認證(行銷管理顧客關係管理衝突管理)檢定考試本校學生報考共計 88人次

8 行銷管理學系於 1219舉辦「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導說明

9 行銷管理學系於 122513分別於內門校區城區教學中心舉辦三年級「英文創業企劃競

賽」競賽活動中同學需全程以英文簡報並回答評審提問展現「英文創業企劃書」課程

中學習成果

10 會計資訊學系金融管理學系資訊科技與通訊學系及資訊模擬與設計學系於 122~23承辦

新豐高中「理財達人體驗營」「數位達人體驗營」共計 36名同學參加

11 會計資訊學系金融管理學系資訊科技與通訊學系及資訊模擬與設計學系於 25~6 承辦

2013實踐夢想大學體驗營之「理財達人amp會樂稅月營」「數位達人營」共計 72名同學參

貳 執行中工作事項

一 產學合作

1 國際貿易學系於 219~67 進行大四學生在業實習學習計畫讓同學至業界學習有關職場實

務之知識與技能希冀藉此幫助同學畢業進入職場後更加得心應手與增加就業率目前已

經完成簽約廠商 10 家本次參與計畫實習學生共計 19位

2 會計資訊學系於 220~324 與高雄市記帳及報稅代理業務人公會台南市記帳士職業工會及

高雄市聯合記帳及報稅代理業務人公會合作辦理「102 年度記帳及報稅代理業務人專業訓練

計畫」計三個場次約 540人報名

二 其他事項

1 國際企業管理學系於 225~37進行商學與資訊學院菁英班招生宣傳活動

參 計畫中工作事項

一 其他事項 1 行銷管理學系擬於 323~24舉辦第一梯次「市場調查電訪員暨種子主管培訓」活動

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文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項

一國際交流

1 觀光系澳門科技大學酒店與旅遊管理學院於 1 月 10 日來校訪問並簽訂學術合作備忘錄

2 服經系 1 月 14 至 29 日奧地利籍莫迪特老師蒞校密集式授課課程名稱「刺繡設計」

3 應中系於 1 月 29 日至 2 月 3 日假豆皮文藝咖啡館舉行第三屆畢業專題作品展衷紋情有讀中

4 應日系麗澤大學訪問團於 1 月 15 日16 日蒞臨本校並簽訂締結姊妹校合約

二產學合作

1 觀光系陳正宏主任於 1 月 26 至 27 日參加太魯閣晶英酒店舉辦之第 2425 梯次教育合作案始業式

及結業式李苾文老師於 1 月 21 日參加椰子林企業第 5 梯次教育合作案結業式陳永祥老師於 2

月 1 日參加椰子林企業之第 6 梯次合作案始業式

2 時尚系林恆正主任於 1 月 9 日北上與 Happy Hair 企業接洽未來產學合作並達成初步共識合作

細項將於 2 月 8 日開會討論

3 時尚系之長期合作實習廠商-孫瑜鴻服裝設計股份有限公司因學生過往實習期間表現優異促

使曾於該單位實習學生林韵芝杜芷萱二位於課外自行提出實習申請獲企業肯定並接受為時

尚系之產學與實習經營效果之展現

三其他事項

1 文創學院 1 月 21 日至 23 日舉辦新豐高中寒假營隊-體驗休閒營(觀光休產二系)時尚體驗營(服

經時尚二系)活動結合多樣化課程使學生深入了解本校系特色

2 觀光系於 1 月 14 日至 19 日舉辦「觀光原文書籍閱讀特訓班」由觀光系專兼任教師免費指導

3 觀光系於 1 月 17 日上午假城區教學中心 903 教室舉辦「提升教學品質座談會」邀請嘉義大學

管理學院黃宗成院長蒞臨演講

4 休產系於 12 月 24 日於演講廳進行實踐大學高雄校區垃圾分類資源回收宣導參與學生共計 200

人期能透過本次宣導加強學生對於校區垃圾分類之概念

5 休產系李昭宗老師於 12 月 15 日帶領休二甲同學至小墾丁渡假村悠活渡假村等地進行民宿及休

閒渡假村經營管理課程之企業參訪吳孟倉老師於 12 月 22 日帶領休三甲同學至義大遊樂區進行

主題樂園經營管理課程之企業參訪活動

6 服經系 1 月 6 日邀請學界 2 位代表廠商家長代表畢業生代表在校生代表出席「系務發展

委員會議」並邀請學校專兼任教師出席「提升教學品質研討會議」活動已辦理完畢

7 服經系 1 月 18 日至 25 日邀請蔡明哲老師蒞校密集式授課課程名稱「進階時尚人像與數位後製

技術」活動已辦理完畢

8 服經系2013畢業展演論文組初賽-內門校區(1月5日)及成創組初賽-城區中心(1月12日)辦理完畢

9 應英系英文週系列講座 12 月 13 日邀請 1111 人力銀行曾彥迪業務經理蒞臨本校演講職涯相關講

10 應日系 12 月 17 日第一學期舉辦第二次系週會邀請到可成科技董事林珍玫女士演講企業所需人

貳 執行中工作事項

一國際交流

1 應英系 3 月 4 日至 11 日預計邀請日本法政大學小崛真理子副教授1 名高中英語教師及 3 位日本

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學生至本系安排教學演講以及本系英語教學實習學生共同至鼓山及成功國小實習

2 應日系麗澤大學國際部正積極鼓勵同學來就讀本校目前有數名願意來就讀應英系正積極計

劃中

二產學合作

1 觀光休產二系訂於 5 月 17 日舉辦「2013 文化與創意產業發展新趨勢國際研討會」

2 服經系 聚陽公司 2013 年校園活動及實務講座聯繫中

3 應英系於寒假期間陸續拜訪相關實習合作對象計有佳音英語碩睿科技公司書林書店敦煌

書局漢來大飯店華王大飯店福容大飯店等

三其他事項

1 文創學院 2 月 5 日至 6 日舉辦南區高中體驗營活動-包括「時尚體驗創意無限」(服經時尚二

系)「體驗休閒品味觀光」(觀光休產二系)「語文創意」(應英應中應日三系)等 3 個營

隊透過多樣化課程使學生深入了解本校系特色達到招生最佳效益

2 應中系師生作品集預計於 2 月出版作品集包含歷屆學生作業成果比賽作品除文字文學外亦

有篆刻書法等作品

3 應日系老師預定下學期開始利用星期三下午輔導大一大二同學加強 N3N2 檢定課程由山下

老師石丸老師金老師張老師擔任

4 應日系由張郁雯老師負責四年級畢業公演目前正積極排演中預計於 3 月 23 日於夢時代廣場演

參 計畫中工作事項

一國際交流

1 服經系日本文化學園大學台北辦事處預計來訪交流相關細節洽談中

2 時尚系老師赴大陸海峽學院閩江學院指導今年五月之畢業展演

3 應日系擬與京都外國語大學締結姐妹學校正密切洽詢中

二產學合作

1 時尚系 2013 年暑期實習合作廠商接洽與實習廠商開發洽談

2 應日系擬自應屆畢業生中募集赴日本實習並學習商務一年學生正積極規劃進行中

三其他事項

1 服經系 年代 MUCH 台Taipei In Design 台北映時尚預計 3~4 月間來校拍拍攝採訪相關細節洽談

2 應中系預計於 3 月 5 日至 7 日邀請新銳作家凌性傑老師(現於建國中學任教)蒞校舉行講座同時

也安排文字創作課程指導同學精進散文及現代詩創作技巧

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博雅學部(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一教學及行政業務

(一) 辦理第一次校內自我評鑑活動已於 12月中旬寄出本學部自評報告書給外審委員執行單

位本學部

(二) 繕寫 102-105年度教卓計畫提案作業執行單位本學部

(三) 配合教務處要求通知博雅專兼任老師上網填寫「教學計畫表(含考試方式登記)」於

216完成作業執行單位本學部

(四) 召開第 5次部務會議研議博雅學部彈性薪資審查作業要點之修改及訂定傑出教學獎研究輔導

與服務表現之基本要求執行單位本學部

(五) 1224252627 舉辦「英語能力指標線上測驗」執行單位語言一中心

(六) 召開自然組系評會議執行單位體育一室

(七) 修訂 102中程校務發展計畫執行單位體育一室

(八) 執行健身房器材保養執行單位體育一室

(九) 執行 100年北一區計畫-開設體適能課程休閒運動與生活執行單位體育一室

(十) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十一)辦理 101學年度日間部大二體適能加強班執行單位體育一室

(十二)規劃 101學年度第二學期體育課程執行單位體育一室部

二研究及學術活動

(一) 發函各大專校院進行「謝創辦人東閔先生紀念文學獎」徵文執行單位本學部

(二) 1221(五)舉辦「國際公民優實化」-「公民素養講座」執行單位本學部

(三) 辦理 101學年度教職員工體適能運動班-燃脂代謝有氧執行單位體育一室

(四) 男子籃球隊獲 101學年度大專籃球聯賽第一級第十六名執行單位體育一室

貳執行中工作事項

一教學及行政業務

(一) 辦理 101學年度第一學期辦公費核銷執行單位本學部

(二) 修改博雅學部學術研究暨進修獎補助作業要點執行單位本學部

(三) 訂定博雅學部教學優良獎「研究輔導與服務表現之基本要求」辦法執行單位

本學部

(四) 辦理 101學年度第二學期通識必修課程選課相關事宜執行單位本學部

(五) 辦理 101學年度下學期代課教師聘任方案執行單位社會一組

(六) 英文畢業門檻資料庫更新執行單位語言一中心

(七) 華語中心暑假課程辦公室網站及圖書建置規劃事宜執行單位語言一中心

(八) 製作上課須知體育課前自我調查表體育成績考核實施細則執行單位體育一室

(九) 執行體適能中心搬遷工程執行單位體育一室

(十) 規劃 101學年度第二學期行事曆執行單位體育一室

(十一) 規劃日間部大一游泳能力檢測執行單位體育一室

(十二) 驗收籃球場看台執行單位體育一室

(十三) 驗收排羽球場南側窗簾工程執行單位體育一室

(十四) 申請高爾夫球場移機體育室工程執行單位體育一室

(十五) 繳回體育室報廢財產執行單位體育一室

(十六) 管理運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室

(十七) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室

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二研究及學術活動

(一) 「謝創辦人東閔先生紀念文學獎」徵文訊息置放「台灣通識網站」執行單位本學部

(二) 114(一)舉辦「通識教育與專業教育的融合」以及「通識教育與大學生的職場能力」課程檢

討與規劃座談會執行單位本學部

(三) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

(四) 規劃 101 學年度第 2 學期「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(五) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(六) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語角」活動執行單位語言一中心

(七) 規劃 101 學年度第 2 學期「英檢加強班」執行單位語言一中心

(八) 規劃 101 學年度第 2 學期「校內英檢講座」執行單位語言一中心

(九) 規劃推廣 101學年度第 2 學期「線上英檢考試」執行單位語言一中心

(十)辦理推廣部美容學分班體重控制課程執行單位體育一室

(十一)辦理 101學年度教職員工體適能運動班-瑜珈提斯執行單位體育一室

(十二)各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦啦隊

游泳隊桌球隊合球隊執行單位體育一室

(十三)規劃 101學年度系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

參計畫中工作事項

一教學及行政業務

(一)辦理「跨部及跨所(學制)」現場選課作業時間為 2012年 2月 26日執行單位本學部

(二)辦理 101學年度第二學期博雅學部排課事宜執行單位本學部

(三)辦理選拔博雅學部「傑出教學優良獎」相關作業執行單位本學部

(四)辦理專任教師評鑒相關作業執行單位本學部

(五)召開體育一室室務會議自然組系務會議自然組課程委員會議執行單位體育一室

(六)辦理體育課程選課適應體育選課運動代表隊選課跨部選課執行單位體育一室

(七)測試體適能無線儀器系統執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一)報名 102年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(二)女子籃球隊參加 101學年度大專籃球聯賽複賽執行單位體育一室

(三)男女排球隊參加 101學年度大專排球聯賽決賽執行單位體育一室 (四)辦理 101年運動績優學生招生術科考試執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項

1 博雅學部已辦理完成 101 學年度寒轉生通識課程(含體育英文軍訓等)抵免作業

2 博雅學部已於 102 年 1 月 14 日辦理完成「通識教育與專業教育的融合」以及「通識教育與大學生的職

場能力」課程檢討與規劃座談會議

3 博雅學部已完成 100 學年度人文二組社會二組與自然二組「績優教學獎」得獎名單並送博雅學部參

選「傑出教學獎」

4 博雅學部辦理完成通識課程(含體育英文軍訓等)第二次現場加退選作業

5 語言二中心已完成 101 學年度下學期各項語言活動之規劃

6 語言二中心已完成 101 學年度下學期英檢加強班之開課事宜

7 本校獲選擔任中華民國大專院校體育總會第七屆第一任射箭委員會學校

8 體育二室已於102年1月12日辦理完成「101學年度提昇教師教學品質研討會」

9 體育二室已於 102 年 1 月 21 日至 1 月 22 日辦理完成「『小小神射手』運動休閒體驗營」

10 體育二室完成至樹德家商中華藝校嘉義女中枋寮高中進行「102 學年度運動績優學生」招生宣

傳事宜

11 體育二室已完成射箭隊田徑隊羽球隊排球隊與舞蹈校隊寒訓

12 體育二室已協助完成韓國慶熙大學籃球隊台北校區籃球隊及台北松山高中至本校區寒訓

事宜

13 體育二室完成公告「55 週年校慶運動會」競賽規程及報名表資訊

14 體育二室已於 102 年 2 月 21 日召開「各運動場館預定使用協調會」並公告借用情形一覽表

供查詢

15 體育二室完成申請購買 101 學年度下學期體育教學器材用品及驗收

16 體育二室完成 101 學年度上學期各項經費核銷作業

17 體育二室完成更新網頁

貳執行中工作事項

1 博雅學部人文二組讀書會活動持續進行與講座課程鐘點費申請中

2語言二中心已著手進行全校性英文課程成績抵算申請

3語言二中心已著手進行多益校園團測報名

4體育二室協助辦理「實踐五五與愛共舞」單車環台活動

5體育二室辦理射箭田徑羽球桌球跆拳道代表隊報名「102 年全國大專運動會」事

宜及協辦羽球隊和桌球隊參加「102 年全國大專運動會」資格賽

6體育二室受理「55 週年校慶運動會」各競賽報名並訂 102 年 3 月 5 日召開領隊抽籤會議

7體育二室進行 102 學年度運動績優獨立招生工作

8體育二室進行大一大二基本體適能檢測

叁計畫中工作事項

1博雅學部規劃 101 學年第二學期各項活動與各項經費核銷事宜

2語言二中心將於 102 年 3 月 4 日起開辦英語學習護照活動

3語言二中心將於 102 年 3 月 4 日至 3 月 15 日受理 1-19 提升英語能力獎助金申請

4語言二中心將於 102 年 3 月 4 日至 3 月 15 日受理外語讀書會報名並於 3 月 18 日開始讀

書會課程

5語言二中心將於 102 年 3 月 7 日開始英檢加強班課程

6語言二中心將於 102 年 3 月 11 日及 3 月 25 各舉辦一場英語角活動

7語言二中心將於 102 年 3 月 18 日舉辦一場語言學習講座

8體育二室將辦理「55 週年校慶運動會」比賽項目有拔河田徑男子組(跳高100M

200M400M1500M4times100M 接力)田徑女子組(跳高100M200M400M800M4times100M

接力)田徑混合組(400M 異程接力2000M 大隊接力)田徑教師組(1200M 大隊接力)

趣味競賽(腳鬥士10 人 11 腳頂天立地) 及啦啦隊比賽等活動

9體育二室協助辦理「2013(第三屆)大高雄經典百 K 單車自我挑戰」活動

10體育二室辦理「102 學年度運動績優入學招生考試」術科測驗

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教務處(台北校區)報告

壹 已完成工作事項(101121~102131)

1 招生考試(一)102學年度研究所碩士班甄試成績通知及複試通知單定稿複試複試成績校

對閱卷放榜會議放榜作業複查成績作業(二)102學年度外國學生申請入學1簡章

彙編2英譯潤飾作業3簽文核定4簡章網路公告(三)102學年度外國學生申請入學招生名

額報部核定(四)102學年四技聯合甄選招生簡章校系分則核校及上網公告校系分則(五)

102學年度研究所招生考試1簡章彙編2召開簡章會議3簡章網路公告4彙整試務工作日

程表(六)102學年度運動績優學生招生1簡章彙編2召開簡章會議(七)102學年度四技二

專技優保送入學招生錄取生報到 (八) 102學年度研究所碩士班甄試考試正取生報到備

取生遞補報到

2 招生宣傳(一) 11月~1月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (二) 11月~1月份各單

位招生宣傳預算預支款申請之會簽(三) 大安高工基隆女中泰北高中新竹曙光女中

桃園啟英高中及人高中宜蘭高中台中新民高中松山家商升學博覽會活動(四)郵

寄文宣大同高中彰化成功高中(五)網站-漫步在大學102學年度資料更新(六)關西高中蒞

校參訪

3 學籍業務(一) 1011研究所畢業生上網輸入中英文論文題目(二) 1012延修生名單彙整產生學籍

寄發延修生註冊通知(三) 1011應屆畢業生免費英文學位證明書申請事宜(四) 郵寄

1012復學生復學通知(五) 受理1012復學生復學申請作業(六) 高等教育校務資料庫大

一大三調查相關資料提供(七) 公告101學年度推甄生技優入學生轉系(組)資格申請(八)

中英文學位名稱新增更名報部

4 成績業務(一)審核缺曠課13學生名單(二) 任課教師上網登錄學期成績(三) 聯絡逾期上網輸入成

績之任課教師完成登錄作業(四) 寄發1011學期成績單(五) 補考成績登入(六) 跨校成績

登錄(七) 寄發他校學生至本校修課成績(八) 受理學生申請成績複查案

(九)受理老師更改成績案

5 規章業務(一)網路公告學士學位班學則修正條文(二) 修訂學生學習成效預警機制及輔導措施實

施辦法與預警輔導流程圖

6 教學業務完成101學年度遴選「教師指導學生參與校外競賽獎勵」會議紀錄公告及請款相關

作業完成101學年度第1學期網路教學評量施測作業完成外籍生教學評量人工施測作

業教學評量結果送各教學單位存參

7 課務及考試業務完成101上學期期末考試試程監考通知試卷彙整印製打包學生期末考請假

作業(計105人次)通知教師補考考題及補考安排後續作業完成101學年度第2學期跨

部及跨所(學制)現場選課及校外學生跨校現場選課完成101學年度第一學期第一次第二

次校級課程委員會會議會議紀錄與發送及校外委員出席費核銷大專校院課程上網填報

作業完成101學年度第2學期寄發教師課表第一階段取消開課相關作業及制定完畢各

系102年入學必修科目表完成博雅學部通識課程外審作業

8 出版業務(一)《今日生活》406期(二)《農村社會工作》(數位出版品)(三)101學年度實踐大學專

任教師出版教學專書補助申請審查作業(四)《實踐校訊數位版》第7374期(五)《實踐大

學電子報》第1112期(六)《今日生活》「著作利用授權書」訂定 (七) 「實踐大學專任

教師出版教學專書補助要點」訂定 (八)【課務一組】「期末教學評量」海報修改及完稿(九)

【教發一中心】《教學卓越計畫書》封面修改及完稿(十) 《101年第32屆行政院文化獎受

獎人-謝孟雄-提名書》圖文檢修版面調整及補正

9 教發業務完成102-105學年度教學卓越計畫會議第十六十七十八十九二十次會議紀錄

完成102-105年度教學卓越複審計畫書報部業務完成製作102-105年度教學卓越計畫簡

報召開本學期教學評量追蹤輔導小組會議完成101學年度第一學期教師專業成長計

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畫教師專業社群經費核銷100~101年度北一區計畫執行現況問卷調查完成北一區區

域教學資源中心計畫資本門採購及核銷作業100年度北一區區域教學資源中心計畫結

案事宜進行個別課業輔導服務舉辦101年北一區有效學習系列講座及學習達人講座

發行教發中心冬季號季刊填報100-101年度北一區計畫成果報告完成教發中心辦公室

搬遷至E301

10 其他業務(一)支援「102學年度學科能力測驗台北考區」內湖高工分區監試工作(二)提供教育部

獎勵私立大學校院校務發展計畫經費訪視資料(三)填報100學年度中程校務發展計畫執

行成果暨101學年度執行計畫表(四)提供101學年度第二學期導師會議資料

貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理102學年度外國學生申請入學報名作業(二) 102學年度碩士班招生一般考試1

報名作業2書面審查資料評分表及面試評分表彙整(三) 102學年度運動績優學生招生考

試1簡章網路公告2工作日程表彙整3術科評分表調查及彙整4上網填報招生試務調查

2 招生宣傳(一) 2月份各單位招生宣傳預算預支款申請之會簽(二)慧燈靜修女中大學博覽會(三)2

月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (四)佑德高中模擬面試

3 學籍業務(一)1012延修生註冊工讀生安排會送相關單位註冊通知延修生註冊事宜(二)審核1011

應屆畢業生畢業資格1012應屆畢業生畢業學分並作關心提醒(三)開學期間協助註冊

組列印成績單工讀同學安排(四)擬定102學年度輔系辦理注意事項說明會調查(五)擬定

102學年度轉系(組)辦理注意事項說明會調查人數配當表(六) 辦理102學年度轉系(組)

資格申請案(七)擬定102學年度交換校區寄讀1年辦理注意事項領域相近對照表(八)高等教

育校務資料庫資料提供(九)印製1011畢業證書(大學部及研究所)

4 成績業務(一)受理任課老師申請更改成績案(二)1011學分累計兩學期12不及格23不及格成績

更改案調查(三)1011單學期成績單及含排名成績單自動繳費系統轉檔作業(四)1011成

績單寄發(五)受理學生申請成績複查案

5 規章業務(一)研擬學士學位班及研究所學則整併案(二) 四技二專甄選入學作業要點修正(三)學則

第三十七條休學相關條文法規資料蒐集及修訂

6 教學業務教學優良獎獎勵前置作業教學計畫表改版業務網路學園教學平台教材獎勵101學

年度第1學期教學評量結果報表裝訂作業新聘教師教學計畫表上網作業教師評鑑之

教學檢討表製作

7 課務及考試業務選課系統問題修正溝通等相關作業101學年度第二學期現場選課跨校及跨

校區選課復學生選課相關作業處理101學年度第2學期第一次課程委員會會議前置作業

第二階段取消開課相關作業跨校開課及因應選課修改人數上限與更換教室及核對101學年度

第2學期課表以利核報教師鐘點課程編碼核對102學年度1~5年級之開課

8 出版業務(一)《今日生活》407期(二)《Practical English Grammar and Basic Writing》(數位出

版品)(三)《今日生活》電子期刊(四)《實踐大學電子報》第13期

9 教發業務教學發展一中心網頁改版維護102-105年度教學卓越計畫網站101學年度第二學期

跨校遠距課程相關事宜

10 其他業務審核大四生應修已修學分每週進度報告

參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)102學年度外國學生申請入學簡章網路(二) 102學年度辦理招收大陸地區學生試務

(三) 102學年度博士班招生考試報名試務閱卷放榜作業及複查成績作(四)業(五) 102

學年度大學甄選個人申請第二階段指定項目各學系甄試通知單彙整網路報名系統測

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試各組工作日程表修訂

2 招生宣傳(一) 三月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (二) 三月份各單位招生宣

傳預算預支款申請之會簽(三) 預計102學年度各項招生宣傳活動暨預算編定

3 學籍業務(一)彙報1011全校學生休退學生人數及休退學原因統計表(二) 102學年度轉系(組)輔

系校區互換寄讀一年申請作業(三) 高等教育校務資料庫休退復人數及原因統計表(四)

大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表(五)教育部高教司因經濟因素休退

人數統計表通報(六) 1012復學生彙整因精神疾病休學之復學生名單予諮商輔導中心(七)

中英文學位名稱新增更名報部核備後敬會相關單位並公告於註冊一組網站並請

電算中心進行資料維護

4 成績業務受理學生申請成績複查案

5 教學業務各學系教學目標與核心能力問卷調查系統102學年度行事曆業務研擬提升教學評量

填答率之競賽獎勵方案與辦法

6 課務及考試業務教師集中考試方式登記查核補登等前置相關作業裝訂102學年度入學學生必修

暨選修科目表第一次校課程委員會後續作業第二次課程委員會會議及102學年度排課前

置作業寄發101學年度第2學期教師記分簿

7 教發業務舉辦教學助理經驗分享教學助理基本課程研習活動教發中心季刊春季號編輯工作

101學年度第二學期教師專業成長計畫教師專業社群經費申請規劃101學年度第二學

期各項活動會議行程

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學生事務處(台北校區)報告

壹 已完成工作事項

一 生活輔導

131101 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫經費與會計室核

帳(1-12 月)及完成 101 年度成果表與統計表

131「102 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫申請作業」及

「101 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫經費執行情形表

及成效報告作業」

121-131 辦理 102 年僑生輔導實施計畫及經費預算分配申請年度補助款等事宜

二 課外活動

1 月 22 日社團輔導老師及技藝指導老師聘任辦法修正事宜

1 月 12 日至 1 月 18 日基信少年成長團-台北少年觀護所辦理第 45 屆台北少年觀護所

成長營隊

1 月 23-24 日寒假高雄花蓮致 102 冬加菜金

1 月 23 日繳交班會紀錄簿資料

1 月 28 日至 1 月 29 日學生會至高雄校區幹訓場勘

三 衛生保健

12 傳染病防治

舊生肺結核列管個案 2 名辦理接觸者團體衛教說明會及第 1 次 X 光檢查計 180 名

師生參加

12 財產管理及新購報廢申請

(1)12 依本校年限規定報廢本組過期且不敷使用之財產乙批

(2)18 經測試無誤並正式啟用新購置之高壓滅菌器

(3)122 配合本組搬遷先行財產盤點

(4)129 報廢之財產(病床電視高壓鍋等)繳交入庫(事務組)

114 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

發放教職員工自費健檢通知資料

123 撰寫導師會議資料並彙整

128 新生健檢後續工作

完成各項異常者追蹤管理及陳簽報告本學年新生健檢工作事宜

四 職涯發展暨校友服務

12 月 25 日制定「實踐大學傑出校友遴選辦法」

1 月 24 日召開 101 學年度第 1 學期第 2 次募款委員會議修定「實踐大學募款致謝

辦法」

1 月 31 日「傑出校友遴選委員會」委員名單確認

五 諮商輔導

1 月 20 日 101 學年度第 1 學期諮商個案管理服務統計

(1)個別晤談服務(101910-102111)晤談共計 607 人次共 101 人

(2)個案管理民生學院 1 人管理學院 3 人設計學院 2 人進修部 3 人

六 校園安全(軍訓)

19 完成 101 年第 4 季軍訓教官輔導經濟弱勢學生助學成果統計並至教育部校安中

心完成填報事宜

130 完成「無菸人行道」禁菸線設計並填具營建修繕工程申請單協請總務處配

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合於 222 日前完成繪製

130 完成製作台北市交通騎乘機車肇事受傷與死亡人數數據表及機車宣導海報放置

看板設計與估價

貳 執行中工作事項

一 生活輔導

219~227 受理就學貸款就學優待減免缺件補資料及逾期申請補件相關事宜

218 101 學年第一學期勞作教育評比頒獎於導師會議

二 課外活動

1 月2 月 23 日 實踐五五與愛共舞單車環台自我挑戰台北校區配合事宜

1 月份 校慶 LOGO 及請柬定稿

3 月 7 日社團負責人期初大會

1 月 1012 學生集會演講者確認事宜

三 衛生保健

218 執行校慶活動日「實踐好厝邊-衛保組」」活動相關事宜

218 辦理學團體保險例行業務

(1) 每週登記學保申請案件

(2) 辦理學保申請理賠

(3) 申請學生團體保險保費預撥款

2 月新生健檢後續工作

(1)與宏恩醫院溝通 3 月辦理免費複檢工作相關事宜

(2)各項異常者造冊及安排 3 月追蹤事宜

2 月 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

21~228 2 月份各項報表和統計外傷處理休養紀錄來診紀錄學生團體保險

申請

四 職涯發展暨校友服務

7 月 30 日至 2 月 28 日執行 95-99 學年度畢業生雇主滿意度調查

11 月 19 日至 3 月 30 日執行 979899 學年度畢業生流向調查與分析

3 月 22 日辦理校友餐會(傑出校友表揚)

2 月 19 日校務基金募款小組會議

2 月 20 日「第一屆實踐大學傑出校友遴選」名單收件截止

2 月 27 日召開「傑出校友遴選委員會」遴選實踐大學第一屆傑出校友

2 月 6 日至 2 月 26 日 制定「畢業生流向調查實施要點」

五 諮商輔導

1 月 20 日導師業務

(1)101-2 導師會議將於 218(一)舉行預計於 217 開行前會並進行場佈目前活

動籌備中

(2)導師輔導知能研習本學期第一場輔導知能研習擬於 218 舉辦講師為黃龍杰心

理師以「在工作中重現微笑~談壓力調適與情緒管理」為主題協助導師在身兼數

職的負荷下亦能適時舒緩沈重的壓力並為自我情緒找到得以平衡的出口

1 月 20 日資源教室年度經費申請

教育部特教小組於 101 年 12 月正式改組並於月底頒布最新之資教經費使用辦法

由於修改內容頗多且無一範本可參考之資教處理如下

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1 持續致電教育部鄭專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生經費之計劃書申請表格

4 與高雄校區資教老師研議爭取第五名輔導人力之可能(新辦法中所規定之人數已

達成)

5 發函致教育部

1 月 20 日資源教室教育部甄試資本門經費申請

同上點說明校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費同樣有重大變革資教處理如下

1 持續致電教育部邱專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 於 19 舉辦甄試資本門採購說明會與 5 位有招收身障生之執行秘書說明本次更

動之項目細則

4 匯整北高兩校區各系之採購清單及經常門使用概況

5 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生甄試入學資本門計劃經費之計劃

書申請表格

6 發函致教育部

1 月 20 日規劃下學期校慶義賣活動本次預計結合之前蝶古巴特工作坊及我的開心

農場計畫進行商品義賣募得費將予以住院之植物人學生目前進度

1 確定計畫進行流程與方式

2 於 115 邀請講師及學生共同製做手工香皂

3 設計製做宣傳 DM

4 與學生發想多樣化活動內容

六 校園安全(軍訓室)

218 要求全體軍訓室同仁執行校安中心春節期間〈29~218〉值勤任務充份掌握春

節期間校安狀況並每日依時限向教育部回報校安狀況

220 為營造安全溫馨適性的學習環境建構健康和諧友善的校園環境利

用開學第一週軍訓課時間辦理友善校園週活動宣導主題置重點於「防制校園霸

凌」「防制黑幫勢力介入校園」「防制藥物濫用」及「反詐騙」等另於 220 日邀

請台北市政府警察局中山分局黃登羣巡官實施「反詐騙宣導」專題講座

225 因應臺北市政府來函告知同意本校周邊人行道之 3 處區域自 102 年 3 月 1 日

起全面禁止吸菸市政府並將召開例行性記者會會中將告知媒體本校是全台第一

所大專校院設置無菸人行道屆時臺北市衛生局長將出席記者會並敬邀本校長官

出席當天將有記者蒞臨本校現地採訪軍訓室積極規劃後續記者會相關事宜

227 預計協調新竹安駕中心到校實施機車「防禦駕駛」宣導有關安全騎乘戶外講

座含機車實際操作示範將於 101 學年度第 2 學期第三週實施

參 計畫中工作事項

一 生活輔導

228 彙整就學貸款資料上傳教育部系統整合平台查核學生家庭年所得總額

37 101 學年第二學期班代講習

318 101 學年第二學期全校行政大掃除

219 101 學年第二學期弱勢助學金-服務學習打掃開始執行

二 課外活動

3 月 5 日~18 日校內獎助學金受理申請事宜

3 月 23 日校慶事宜

1 月~3 月 101 學年度康樂性體能性綜合性社團評鑑相關事宜

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三 衛生保健

34 籌備「歐嗨呦早安健康週」活動相關事宜

36 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

319~430 辦理學生團體保險相關事宜

(1)與各處室溝通聯絡協調報部人數

(2)整合及確定台北高雄兩校區報部人數

(3)與保險公司接洽 102 學年度保險條款內容及保費事宜

四 校園安全(軍訓)

319 規劃與交通部公路總局臺北監理所共同舉辦 102 年機車安全駕駛宣導實施「安

全校園」教育 1 場次

323 規劃於校慶當日請春暉社同學實施春暉宣導活動活動內容為辦理闖關活動及

發放春暉文宣加深同學瞭解春暉意涵 331 規劃辦理 101 學年度畢業典禮第一次籌備會議

第 24 頁共 44 頁

總務處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組

(1) 辦理 2012 年歲末年聯歡活動

(2) 發放 100 學年度第二學期學術暨行政單位停車場公關票

(3) 協助春節送禮

(4) 協助 C 棟搬至 N 棟教室工程

2 營繕一組

項目 申請單位 金額

1 全校水塔水池清洗 營繕一組 46500

2 全校飲水機水質檢測 營繕一組 7200

貳執行中工作事項

1 事務一組

(1) 管理員各棟教室設備維護檢查

(2) 籌劃新春團拜活動

2 營繕一組

項目 申請單位 金額 備註

1 校園三期整體規劃 全校 20000000 執行中

(申請建築執照)

2 101 學年度監視系統整合案 事務一組 2000000 執行中

3 內政部營建署智慧化建築補助案 營繕一組 2000000 送件中

4 MN 棟 B1 調度空間整修工程 營繕一組 1100000 施工中

5 C 棟搬遷工程(三期規劃) 營繕一組 1000000 執行中

6 A 棟發電機更新工程案 事務一組

1600000

(互助營造補助)

3320000

(101 重大預算)

執行中

7 照明暨空調變頻改善節能績效保證專案

統包工程 營繕一組

1312000(補助)

2624000(自籌) 完工

8 二水家政中心整修工程 營繕一組 1160000 完工

9 H 棟 4 樓走廊展場空間整修 服裝系 960000 發包中

10 一舍浴廁防水整修工程 學務處 955230 施工中

11 一舍木門窗簾更新工程 營繕一組 670000 執行中

12 A 棟 8 樓屋頂地坪整修工程 事務一組 500000 施工中

13 F 棟壁癌及屋頂漏水整修工程 音樂系 500000 施工中

14 L 棟東西面花台防水工程 事務一組 460000 施工中

參計畫中工作事項

1 事務一組

(1)籌備校慶事宜

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研究發展處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一校務發展 1 101年 12月 28日評鑑中心公佈 100年度下半年大學校院校務評鑑申訴結果本校「項目

一學校自我定位」申訴評議結果為「申訴有理由」102年 1月 28日評鑑中心公佈申訴有理由之申訴學校認可結果直接修正本校「項目一 學校自我定位」認可結果為「通過」

2 已完成「102學年度中程校務發展計畫」執行確認以利 102年度獎補助報部相關作業 3 102年 1月 16日於高雄校區舉辦共融共識營敬邀全校一二級主管參與其中有關通識

教育暨第二週期系所評鑑相關事宜簡報資料已放置網路學園歡迎同仁逕行下載 4 102年 1月 7日提送本校「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」經費申請作業

基本資料表 5 102年 1月 31日提送完成「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」質量化資料

報部備查包含「102年度校務發展整體經費支用計畫書」「101年度修正計畫書」「100-102

中程校務發計畫書」「財務及校務資訊公開化與電腦化報告」「101年度使用教育部私立大學校院校務發展計畫經費辦理採購案之彙整表」

二學術研究 1 101學年度研究論著與創作展演獎助之申請依據「實踐大學學術研究暨進修獎補助辦法」

規定經 101年 11月 14 日學術與產學發展委員會會議審議核定名單已公告所屬學院知悉並於 101年 12月完成獎勵金撥付程序

貳執行中工作事項

一校務發展 1 針對本校 102學年度將進行之「通識教育暨第二週期系所評鑑自我評鑑活動」本組已彙編

完成實施計畫手冊下學期可供校內各受評單位參考 2 本處依教育部來函辦理提報「100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡

表」等 4表冊已委請台北校區會計室台北校區總務處台北校區圖資處及高雄校區研發處協助辦理並於 102年 2月 7日(四)下班前提交紙本(含主管簽章)及電子檔至本處業務承辦同仁以利報部作業

3 「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」到部簡報預定時程為 3-4月本處將著手製作簡報

二學術研究 1 國科會 102年度『大專學生研究計畫』徵求國科會為鼓勵大學生儘早接受研究訓練學習

研究方法提供補助『大專學生研究計畫』核定計畫之每位學生可獲研究助學金與耗材物品及雜項費用補助每案最高補助 47000元(研究助學金每位學生每月可獲 4000元8

個月共計 32000元耗材物品及雜項費用每計畫以補助 15000元為上限)敬請教師鼓勵並協助學生踴躍提出申請並於 102 年 2月 21日前完成線上申請作業

2 101學年度下學期『教師研究社群』徵求為精進本校教師研究能量鼓勵本校專兼任老師 3人以上共同組成研究社群每案補助 5000元為上限詳細申請規定請參閱實踐大學教師研究社群實施要點敬請教師於 102 年 3月 8日前檢附申請表向研發處提出申請

參計畫中工作事項

一 校務發展 1 已著手討論規畫本校下一期程(103-105學年度)中程校務發展計畫預計 3 月上旬召開校內

相關會議討論

二 學術研究

1 為因應教育部與各部會要求提報本校教師學術能量資料本組整合各類問卷提報內容後規劃修訂現有專任教師「個人學術研究報告表」以期未來透過擷取該資料庫資料不需要再請教師配合提報各項數據減輕教師行政困擾並達到具體呈現本校教師學術能量

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三產學合作 1 依據勞委會職訓局 102年 1月 22日北教字第 1020000747號函受理大專校院申請 102學年

度「補助大專校院辦理就業學程計畫」受理期間自 102年 3月 11日止本校截止收件日為

102年 3月 5日請各學系踴躍申請

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圖書暨資訊處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一行政一組

1 101 年 12 月 3 日辦理 101 學年度第一學期第 3 次電子計算機推展委員會會議

2 101 年 12 月 9 日辦理 101 學年度第一學期第 2 次 TQC 考試

3 102 年 1 月 2 日辦理 101 學年度第一學期保護智慧財產權宣導及執行小組會議

4 圖書館網頁系統與部落格系統更新以及圖書館數位入口網站建置追蹤測試

5 圖書館讀者基本資料與校園認證系統(LDAP)同步異動機制實施

6 圖書館 EICP 資料庫伺服器更換並將實體主機運送到高雄分館

7 e-Portfolio 數位歷程系統功能擴充完成本次擴充功能項目有教師歷程前台呈現及後台

資料更新與項目增加導師功能代登入 UCAN 平台UCAN 測驗成績回傳學生歷程

校務系統學生「自傳」與「基本能力」資料傳送至學生歷程

8 建置 Windows 8 KMS Server與 Windows 8 遠端透過 SSL VPN 登入校園網路認證

二網路一組

1 101 年 12 月 1219 日回報教育部資安事件通告(發生資安事件單位為圖資處資訊系生

輔組)並依照本校資安事件標準處理程序填寫電腦違規事件處理紀錄單

2 101 年 12 月 12 日完成 Google Apps 應用服務台北校區師生帳號匯入作業

3 101 年 12 月 17 日協助 L7F 門禁系統閘道器網路設定及連線測試

4 101 年 12 月 18 日 Google apps for 實踐公告正式啟用

5 101 年 12 月 24 日完成 Google Apps 應用服務台北高雄教職員帳號群組建置作業

6 102 年 1 月 18 日調整全校路由設定往非 TANET 或國內 IP 者改走 Hinet FTTB 線路測

試連線狀況均正常

7 102 年 1 月 24 日公告本校修正後「實踐大學資訊安全委員會設置辦法」

8 102 年 1 月 25 日因 A 棟 4 樓無線網路交換器 1-12 port 的晶片組故障導致 A 棟 4 樓無線

網路無法連通已報請總務處維修該網路交換器

三系統一組

1 101 年 12 月 5 日完成 101 學年度 12 月依照研究生獎助金的新規定工讀費需在核銷時區

分工讀學生為大學部或研究所並增加會計室報稅資料報表

2 101 年 12 月 6 日完成通識必修加退選即時選課相關作業

3 101 年 12 月 14 日 10110 期填報大學校院資料庫資料檢核表函報教育部

4 101 年 12 月 17 日學術研究工作報告表調整(含高雄校區)上線

5 101 年 12 月 19 日參加健保局舉辦二代健保說明會

6 101 年 12 月 21 日完成日間部研究所甄試電作組作業

7 101 年 12 月 22 日註冊單位延修生查詢系統上線使用

8 102 年 1 月 2 日協助職涯中心整批修正 101 學年度第一學期 1 月份工讀學生時薪由 103

改成 109 元

9 102 年 1 月 2 日推廣中心海峽學院聘任非本校教師之新增維護功能上線

10 102 年 1 月 3 日完成學期成績授課教師不需列印簽名繳回相關功能增修

11 102 年 1 月 3 日完成新增音樂系 6 類科目可勾選由系上輸入成績及設定統籌老師功能

12 102 年 1 月 3 日參加 102 學年度大學個人申請「線上書審原型系統」說明會

13 102 年 1 月 4 日完成考選部 102 公務人員特考學歷查證自動介接相關服務作業

14 102 年 1 月 7 日完成加退選登記批次及相關選課問題處理並開放學生查詢登記結果

15 102 年 1 月 8 日完成學生應修已修科目及學分表產生及列印功能

16 102 年 1 月 10 日授課教師查詢學生學期成績功能上線該功能開放於成績專區

17 102 年 1 月 17 日完成會計室 101 年度所得與扣繳稅額國稅局上傳

18 102 年 1 月 29 日赴台北科技大學參加 10103 期校務資料庫系統填報說明會

第 28 頁共 44 頁

19 102 年 1 月 31 日配合職涯發展中心對工讀費因二代健保補充保費所衍伸的報表與功能增

修完成

四圖書館

1 100 年度北一區計畫圖書資源共享平台期末成果自評報告撰寫100-101 年度北一區完整

年度成果報告撰寫

2 完成行政會議通過之「實踐大學圖書館委員會設置辦法」以及圖書館委員會通過之「實

踐大學圖書館閱覽規則」「實踐大學圖書館校外讀者閱覽規則」「實踐大學圖書館特殊資

源及設備使用規則」「實踐大學圖書館館際合作規則」及「實踐大學圖書館受贈圖書資料

處理要點」公告並更新各項修改後辦法規則之網頁資料

3 配合教務處「漫步在大學」撰寫實踐大學軟體設備之圖書館資源部分

4 101 年 12 月 25 日召開 101 學年度第 2 次圖書館委員會

5 配合研發處填寫「101 年度獎補助計畫審查意見之回應說明及改善情形」資料表

6 配合學務處籌備 55 周年校慶活動提供早期校景及活動歷史影像資料

7 陳龍安老師大批贈書初步篩選入館工作

8 配合研發處提報「101 年度獎補助款執行成效表」

9 與推廣教育部討論閩江學院學生辦理離校問題推廣部承諾配合(閩江學院學生預計於

622~630 離校)

貳執行中工作事項

一行政一組

1 修改圖書館場地外借管理辦法

2 圖書館資訊相關設備移轉與整理

3 圖書館校外讀者刷悠遊卡入館程式設計

4 建置二手書交流平台

二網路一組

1 國際頻寬擴建規劃測試102 年 1 月 14 日將本校對外連線至非 TANET 與 TWNIC 所管轄

IP 的 TCP 80 及 443 埠連線導向至 Hinet FTTB 線路測試線路承載量及本校對國外實際

流量最高達 48Mbps

2 統計與分析無線網路的使用現況作為改善無線網路服務品質之參考

三系統一組

1 規劃開發學生核心能力成績查詢及管理維護系統

2 配合人資室與會計室針對薪資程式處理二代健保扣款與繳費程序

3 建置系所復學生動態查詢系統

4 建置門禁管理系統

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 102 學年度招生電作組作業

四圖書館

1 「實踐大學圖書館借閱規則」條文整合案已於 101 年 12 月 25 日「101 學年度第二次圖

書館委員會」再次討論待研擬完成擬再送行政會議審查

2 「實踐大學圖書館圖書資料財產管理要點」草案研擬

3 配合下期北一區圖書資源服務平台聯合目錄整併作業圖書館擬提供館藏書目 ISO 檔予北

一區區域教學中心學校--東吳大學

參計畫中工作事項

一行政一組

1 101 學年度第 2 學期 TQC 資訊能力檢測時程「428(日)62(日)」

2 Liveedu 升級為 OFFICE 365

3 規劃電腦教室列印及圖書館影印結合悠遊卡相關事宜

4 圖書館報廢設備集中繳庫預備工作

5 圖書館自動化系統借還書歷史資料切割下架事宜討論與規劃

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6 圖書館系統災害復原與緊急應變計劃MUSE 資源整合查詢資訊系統

二網路一組

1 因應 101 年 10 月 1 日「個人資料保護法」施行研擬成立個資保護推動小組及與規劃相

關工作事項

三系統一組

1 學生應修已修科目及學分表 WEB 查詢功能

四圖書館

1 各類型圖書館防竊系統調查與比較(含防竊通道閘門防竊標籤或磁條周邊系統價格

等)

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國際事務處報告

壹已完成工作事項

本校 101年第二學期共有境外學生 53人含大陸學籍生 12人大陸姊妹校交換生 28人國際交

換生 13 人

一參訪接待

國際交流組(共 9個國家或機構 77人次)

1 英國姊妹校諾桑比亞大學美術學院 Craig Moore教授來訪(101年 11月 26日)

2 法國雷恩商學院 Prof Cathy Racault主任等 3人來訪並簽訂雙聯學制等交流合作事宜(101

年 11月 27日)

3 美國北愛荷華大學文化與英語密集課程主任 Philip Plourde來訪(101年 12 月 10日)

4 捷克查理士大學鄭宇欽博士等兩位訪賓來校舉行留學講座(101年 12月 27日)

5 日本留學支援中心會長安蒜美保及家長師生一行 56人來校參訪(102年 1月 3日)

6 日本昭和學院短期大學校長畑江敬子等一行 4人來校與本校餐飲管理學系簽約(102年 1月 4

日)

7 史瓦濟蘭教育暨訓練部政務次長 Dr Patrick Norman Muir史瓦濟蘭駐台大使 Dr HE

Njabuliso B Gwebu及史瓦濟蘭大學副校長 Dr Cisco Meshack Magagula 一行等 8人來校回

訪(102年 1月 8日)

8 福茲堡應用科技大學設計學院院長 Prof Eric Schoels來訪並授課(102年 2月 19日)

9 美國特洛伊大學(Troy University)招生組主任 Peter Lundbye 102年 2月 20 日參訪

兩岸交流組(共 8個國家或機構 194人次)

1 僑委會薦送之「101年馬來西亞國民型中學校長及升學輔導老師參訪團」洪進興會長等一行 32

人來訪(101年 12月 3日)

2 西安交通大學經濟與金融學院嚴明義院長等 20人來校參訪(101年 12月 3日)

3 東北師範大學副校長徐桂榮教授等 2人來訪(101年 12月 10日)

4 澳門蔡高中學崔崚教務長等 6人來校參訪(101年 12月 20日)

5 澳門中葡職業技術學校高中年級協調員張佩菁老師帶隊共 125人參訪(101年 12月 20日)

6 浙江理工大學服裝系閻玉秀主任與四川國際標榜職業學院朱秀洪講師等一行 6 人來校參訪

(102 年 2月 20日)

7 海峽兩岸高校推廣教育交流中心沈浤主任等一行 3人來校參訪並與音樂系張浩主任洽談相關

合作事宜(102年 2月 21 日)

二行政

1 101-1境外交換學生離校退宿作業(101年 12月 31日-102年 1月 31日)

2 至餐飲管理學系進行赴境外交換生甄選說明會(加強宣傳與餐管系合作之姊妹校) (101年 12月

17 日)

3 102 學年度第一學期境外交換學生甄選說明會暨獎學金說明會(101年 12月 18日)

4 教學卓越計畫資料國際交流部分之資料補充整理校稿

三國際學生多元文化活動

1 大陸學生向董事長獻唱聖誕歌曲並祝董事長佳節愉快共有 18名大陸學籍生與交換生到場

(101 年 12月 18日)

2 101 學年度第一學期歡送國際及兩岸學生派對暨聖誕晚會

(101 年 12月 19日)

3 由兩岸組陳春閎組長率領四名本校同學前往吉林大學參與ldquo吉林大學冬令營rdquo(101年 12月

20 號-27號)

4 101 學年度創意生活週「北京之春」暨「國際事務處海外參訪團」說明會(102 年 2月 21日)

5 101 學年度兩岸交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

6 101 學年度國際交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

第 31 頁共 44 頁

四參與國際事務相關會議

1 兩岸組陳春閎組長與高芊華執秘前往世新大學參與台灣獎學金說明會(101年 12月 14日)

2 國際組陳聖宗執秘前往馬來西亞參與 2012南洋教育展(101年 12月 21號-24 號)

3 兩岸組陳柏宏執秘前往台北醫學大學參與「大學校院境外學生招生與輔導研討會」(101年 12

月 24日)

4 兩岸組高芊華執秘前往台灣科技大學參與「教育部補助國內大專校院選送學生出國研修或國外

專業實習-「學海飛颺學海惜珠暨學海築夢」各校承辦人員座談會」(101年 12月 24日)

5 兩岸組陳柏宏執秘前往高雄樹德科技大學參與「高等院校展示會組委會」關於「協助台灣高校

2013 年在大陸教育推廣活動座談會」(102年 1月 25日)

貳執行中工作事項

1 101-2國際交換學生入學接機住宿註冊選課及新生訓練等事宜國際交換生 13名

大陸交換生 28名共 41名

2 進行 101-1學期赴境外姊妹校交換學生學分抵免作業國際交換生 15名大陸交換生 13 名

共 28名

3 進行 101-2學期赴境外姊妹校交換學生學分轉換作業國際交換生 11名大陸交換生 17 名

共 28名

4 進行 26名(另 2人上學期已完成)大陸交換學生健康檢查作業

5 安排南新罕布夏大學(Southern New Hampshire University)102 年 2月 27日參訪事宜

6 安排英國瑞丁大學(University of Reading)102 年 2月 27日參訪事宜

7 安排法國雷恩商學院姊妹校來校面試申請交換 103學年度第一學期交換學生

8 實踐大學 55周年校慶姊妹校中英文版邀請函製作與寄送

9 籌備 101學年度第 2學期國際及兩岸交換學生歡迎會

時間102年 3月 8日中午 1200 地點NB2中庭

10 安排國際事務處國際大使團志工培訓課程

11 進行 UMAP交換計畫之學生申請及審核作業

12 進行 101-2學海飛颺受獎生出國作業

13 進行 101-1學海飛颺受獎生歸國核銷作業

14 102學年度學海飛揚計畫申請

參待完成工作事項

1 101學年度第二學期期末境外姊妹校交換學生甄選說明會暨獎學金說明會

2 101學年度第一學期大陸地區學生來台研修概況報部作業

3 101學年度第二學期大陸地區學生註冊通報表

4 境外交換學生 Taipei City Tour(城市線)

5 境外交換學生 Taipei City Tour(郊區線)

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會計室報告

一已完成工作

1 於 12月 27日與人資室共同辦理二代健保說明會

2 於 12月 27日將本校 100學年度會計師稅務簽證機關團體作業組織結算申報書財產明

細磁片向國稅局申報

3 完成 101年度所得申報事宜

4 完成教育部 101年度校務獎勵補助經費執行進度之統計提供研發處進行後續作業

5 更新本校財務資訊專區資料完成本校財務及校務資訊公開化報告之彙編作業交研發處

報部

6 101學年度第一學期學雜費收退費及減免就貸帳務核對未繳費學生學費之催繳及補單

等事宜

7 101學年度第一學期學雜費未繳清者共 13人(日間部 1人進修部 12人)共計$121737元

經教務處註明日間部學生退學進修部課程以零分計算本學期學雜(分)費如數少收

8 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

9 每月各類扣繳稅款統計與報繳

二執行中工作事項

1 101學年度第二學期學雜費繳費單寄送等事宜

2 配合人資室報繳二代健保補充保費作業提供相關資料

3 配合圖資處規劃檢視校務行政會計系統

4 停車場與出租場地營業稅之核對等事宜

5 規劃 102學年度預算編製作業

三計畫中工作事項

1 召開 101學年度第 1次預算審議委員會

2 101年度各類所得扣繳憑單印製及寄發

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人力資源室報告

一 101 學年度第一學期辦理活動及法規修正 (12 月辦理之工作)

(一) 已辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020108 101 學年度第一學期第 4 次校教評會

1020115 101 學年度第 1 學期「職工考核委員會」

1020116 「行政工作之精進與策勵」「校園文化與職場倫理」--「職技同仁服務

品質增進系列課程」

1020102 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(台北校區)

1020103 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(高雄校區)

1020107 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(台北校區)

1020109 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(高雄校區)

1020124 「職技人員人力資源發展」座談會

1020218 101 學年度第二學期第 1 次校教評會

(二) 101 學年度第二學期擬辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020226 績優職員評審委員會

1020227 自主投資說明會(邀請退撫會專家演講) (台北校區)

(三)101 學年度第二學期已擬新修訂法規

1 新訂本校「主管考核辦法」(擬提送校務會議審議)

2 修正本校「教職員請假辦法」(擬提送行政會議審議)

3 修正本校「職工成績考核辦法」(擬提送行政會議審議)

4 新訂本校「職員轉調辦法」(擬提送行政會議審議)

5 新訂本校「專任講師優退辦法」(擬提送董事會議審議)

6 修正本校「教師休假研究辦法」(擬提送行政會議審議)

二 101 學年度第二學期重點工作

(一) 專案業務

1 校長交辦專案

(1) 改善講師師資結構調降專兼任師資比改善生師比規劃案

(2) 提升各單位人力素養與教育訓練案(已列入 100-102 中程效務發展計畫規劃)

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(3) 「短期專任教師轉任辦法」之規劃執行

(4) 「職員職務輪調」之規劃執行

(5) 「主管考核辦法」之規劃執行

(6) 「專任講師優退辦法」之規劃執行

2 校務發展研究計劃

(1) 研擬教師評鑑辦法修正案

(2) 進行職員最適人力配置及績效考核調整專案研究

(二) 例行業務

1 教師相關業務

(1) 新聘專兼任教師聘任及聘書發放作業

(2) 辦理外籍教師工作證大陸教師入台許可

(3) 辦理教師送審升等等相關作業

(4) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(5) 辦理他校專任教師在本校兼課發函徵詢事宜

(6) 教師休假研究申請案

(7) 教育部資深優良教師請領事宜

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 職技晉升申請作業

3 共同性業務

(1) 主管人令事宜

(2) 本校表揚資深教職員工事宜

(3) 大學校院校務資料庫作業

(4) 總量實聘師資名冊

(5) 教職員員額管控相關業務

(6) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

第 35 頁共 44 頁

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(7) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(8) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(9) 辦理身心障礙人士及原住民繳交代金事宜

(10) 開立服務離職證明

(11) 生日禮物相關事宜

(12) 相片名冊更新及教職員通訊錄編輯

(13) 102 學年度預算規劃

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進修暨推廣教育部(台北校區)報告

已執行工作事項

1 公告 102 學年度研究所碩士在職專班大學部進修學士班二年制在職專班考試科目招生

日程表

2 101 學年度第一學期進修部學業成績不及格科目之學分數達該學期修習學分總數二分之一累

計二次(進修學士班)學生人數計 17 人操行丁等學生人數 6 人

3 101 學年度第一學期學生學習反應評量各項報表製訂

4 新聘教師授課資料之寄發作業

5 102 學年度必修科目表(系統資料建置與維護)

6 配合教師評鑑作業提供教師教學檢討表

7 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(173 班)委訓合作班(28 班)學分班(15 班)

招生人數約 3880 人

執行中工作事項

1 102 學年度進修部「碩士在職專班」招生工作報名詢問作業學士班「甄審入學」「筆試入

學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招生簡章制訂宣導電腦報名作業系統測試及相

關業務事宜

2 101 學年度第二學期學生註冊延修生與復學生註冊事宜

3 審核 102 年春季班畢業生畢業資格並受理領取畢業證書事宜

4 101 學年度第一學期補考成績登錄及學生成績複查申請作業

5 彙整造冊 101 學年度第一學期畢業生及退學生名冊

6 101 學年度第二學期開課選課異動及現場加退選事宜

7 就學貸款就學優待減免資料收件及審核作業

8 弱勢助學時數執行規劃與安排

9 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 44 班)

B委訓合作班

(1)辦理「101 年度第 3 梯次建築物室內設計乙級技術士技能檢定術科測試」33

(2)第 107 回實用日語檢定 317

規劃中工作事項

1 彙整資料填報「大專校院定期公務報表」「高等教育校務資料庫」教務相關報表

2 彙整各系辦理輔系轉系申請作業說明公告並受理學生申請

3 停開課程及選課異常處理學生選課更正

4 寄送教師點名記分簿核計 101 學年度第二學期教師鐘點清冊

5 安排期中考試程

6 班代座談會召開相關事宜

7 推廣教育部

A推廣班(約 86 班)

B委訓合作班

(1) 2013 年海外僑商中階主廚培訓班 415-426

(2) 2013 年第 9 屆龜甲萬盃國際料理比賽(社會組)531

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(1011205~10226)

註冊二組

1 招生業務

(1) 101學年度寒轉招生考試及放榜作業

(2) 102運動績優招生簡章訂定

(3) 102原民招生檢討會及簡章訂定

(4) 2013新豐高中大學體驗營活動

(5) 楠梓高中至本校參觀及召開會議活動

(6) 2013年舉辦高中生大學寒假體驗營

2 學籍業務

(1) 101學年度第 1學期休業申請作業

(2) 受理 101學年度第 2學期休退學申請作業

3 成績業務

(1) 101學年度第 1學期成績通知單寄送

(2) 學業成績不及格退學作業

(3) 補考成績通知及輸入

課務二組

(1) 101學年度寒假轉學考試試務工作

(2) 101學年度「教師指導學生參與校外競賽」審核結果作業

(3) 101學年度期末考試務及補考相關作業

(4) 101學年度第 1學期學生學習反應 評量相關事宜

教學發展二中心

(1) 完成數位知能研習活動兩場(122012211400-1600PM)

(2) 完成 101學期教師專業與學生社群核銷

(3) 完成「在知識的操場奔跑吧」徵稿活動

(4) 完成北一區計畫經費核銷

(5) 完成北一區計畫執行成果報告書

(6) 完成一新生基礎課程勤學班(微積分)補救教學執行中結案

貳 執行中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 家齊女中開課事宜

(2) 善化高中開課師資提供

(3) 102學年度運動績優招生報名作業

2 學籍業務

(1) 轉學新生註冊及學籍建立

(2) 轉學新生抵免作業

3 成績業務

(1) 受理學生成績複查申請

(2) 受理教師成績更改申請

課務二組

(1) 辦理教師全英語授課課程獎勵審議委員會

(2) 辦理 101學年度第 2學期選課工作

(3) 測試與修改期末補考系統線上作業

(4) 101學年度第 1學期教學評量清冊印製相關事宜

教學發展二中心

(1) 萬國通路企劃執行中

(2) 教師行動 OFFICE HOUR系統規劃執行中

(3) 101學年度第 2學期 TA培訓活動規劃中

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(4) 101學年度第 2學期預警暨追蹤輔導平台資料更新中

(5) 在知識的操場奔跑吧徵稿活動審稿中

參 計畫中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 原住民專班招生拜訪高中

(2) 萬國通路產學合作專班企劃

(3) 各高中大學博覽會及模擬面試安排

2 學籍業務

(1) 逾期註冊退學作業

(2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 102學年度各學系必修暨選修科目表

(2) 準備彙整校級課程委員會資料

(3) 102學年度必修科目表匯入課務系統作業

(4) 寄發教師「授課時間表」「考試科目調查表」及「教學行事曆」

(5) 萬國通路產學專班企劃

教學發展二中心

(1) 籌備 101學年度第 2學期教師成長團體講座活動

(2) 籌備 101學年度第 2學期學生學習策略講座活動

(3) 籌備 101學年度第 2學期優良教學助理選拔活動

(4) 籌備 101學年度第 2學期教師專業社群與學生社群

(5) 籌備 101學年度第 2學期有效學習講座

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項

1 101學年度第二學期就貸與減免申請

待辦(規劃)事項 1102學年度舊生宿舍分配 2協助辦理 3月 16日校慶活動事宜

課外活動指導二組 已辦事項

1118(五)單車環台行前站-內門旗津淨灘行

2社團系會幹部獎懲申請

3101年度學輔經費核銷

待辦(規劃)事項 1辦理 101-2校內外獎學金申請

2校慶園遊會相關事宜

3校慶演唱會相關事宜

4校慶單車環台相關事宜

諮商輔導二中心 已辦事項 1資源教室(1)101學年度教育部身心障礙生補助實施要點修正規定資本門與經常

門之相關調整之規定及高雄校區資源教室輔導人力提報教育部第五

名之需求申請案

(2)102128(四)召開身心障礙生甄試報到補助款資本門與經常門之

採購與執行事項

2心理輔導(1)學生輔導(2)志工會議 3場(3)聖誕節創意活動(4)各項經費核銷

(5)校慶校友邀請

3性平案件(1)受理調查案行政作業(2)性平會議 3場

4校內服務(1)1月份校內服務工讀金及生活助學金申請及報表統計2月 7 日呈核

(2)整理工讀生二代健保補充保費之事宜

(3)調整第二學期工讀登記系統

5導師業務(1)於 1月 15 日舉辦導師輔導知能研習暨導師會議及核銷完成

(2)教師評鑑佐證資料

(3)導師生小團體會談資料整理及獎勵金統計

待辦(規劃)事項

1資源教室規劃 101-2學期資源教室之行事曆活動

2心理輔導(1)第二學期活動規劃(2)校慶校友服務組相關事宜

3校內服務 調整第二學期簽到系統有關事項

4導師業務製作導師證書及導生問卷有關事宜

職涯暨校友服務二組 已辦事項

1辦理職涯活動-大學新鮮人生涯輔導活動生涯暨職業輔導活動成果報告

2校友相關業務校慶校友邀請函募款委員會議一場

3職涯發展二組網頁建置

4新辦公室環境整理

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待辦(規劃)事項

1辦理99 學年度畢業生畢業一年流向調查成果報告單車環台校友聯繫受理校慶校友募

款餐會報名

2職涯相關刊物

3傑出校友資料匯整

4新辦公室遷移

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1高雄校區全校區消毒高壓斷電檢測(含教學中心)

2校區年度第二次自來水水塔及蓄水池清洗保養維護

3配合各單位寒訓體驗營等活動之協助工作

4教學中心全棟大樓消防設備檢修案

5校區學生宿舍熱水爐清缸作業

6資通系電腦專業教室電腦採購案

7配合教育部事業廢棄物減量示範輔導學校之中區經驗分享會簡報

8辦理高雄市 101 年度各級學校推動「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」執行計畫評比於 1 月 28 日陳報

環保局

9垃圾清運量 1 月 512 公噸及資源回收量 105 公噸回收率約 17

10高雄校區消防自衛隊演訓已於 1 月 22 日演練完畢

11 RO 節水統計自 101 年 12 月 23 日至 102 年 2 月 6 日止共回收 756 度約節

省 9072 元

二執行中工作事項

1辦理 101 學年度資本及重大營繕預算與專簽核定採購案之執行

2友校蒞臨校區參訪廢棄物減量示範輔導工作相關業務執行

3金融系 C302 教室電視牆採購案

4觀光系烹飪教室爐具相關採購案

5 F 棟擋土牆結構安全監測與評估

6台三線自來水加壓站及 500 噸蓄水池機房加壓供水設備及線路檢修

7申請經濟部能源局節能績效保證專案示範推廣補助案

8B 棟H 棟學生宿舍節能熱泵系統工程規劃相關事宜

9國際會議廳環控系統整修汰換工程

10校慶相關系列活動配合作業之執行

11污水處理場排放許可證展延申辦作業

12水電零星修繕 1 月份共計約 408 件

三計畫中工作事項

1102 學年度重大營繕預算規劃作業

2校區餐廳改善案之執行

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10201 召開實踐大學 101 學年共融共識營

2 10201 配合完成「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」提報作業

3 10201 協助商學與資訊學院資訊管理學系及資訊科技與通訊學系申請 IEET 認證

4 10202 彙整各學系第一次自我評鑑報告書面審查結果

5 10202 協助提報 100-101 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表

二學術研究及產學合作

1 10201 完成國科會 102 年度專題研究計畫申請作業

2 10201 完成 101 學年度上學期「教師研究社群」結案

3 10202 完成國科會 101 年度「補助大專校院奬勵特殊優秀人才」102 年 1-2 月份奬勵金核撥

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 辦理 103 年度通識教育暨系所評鑑相關準備作業

2 準備第一次學系自我評鑑報告書面審查結果檢討作業

二學術研究及產學合作

1 10203 辦理國科會 102 年度「大專學生研究計畫」申請

2 10203 辦理國科會 101 年度「大專學生研究計畫」結案

3 10203 辦理職訓局 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」申請

4 10203 辦理 101 學年度『蓄積國科會計畫能量』『新進教師學術研究』計畫結案

5 10203 辦理 101 學年度「校內專題研究計畫」第一期款經費核銷及期中報告繳交

6 10203 辦理 101 學年度下學期「教師研究社群」申請

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 會計室稅務支援系統

2 保管組財產系統頁面修改

3 諮商中心工讀生簽到系統修改

4 Storage SATA硬碟汰舊換新第一期完成

5 完成25部E化講桌維護與更新

6 完成13間電腦教室維護與軟體更新

7 協助教師研究室維護與軟體更新16間

8 101學年第一學期圖書館委員會第二次會議於1225(二)召開

9 繳交智慧財產權成果報告(1225)

10 101學年第一學期讀書會活動結案共計辦理11場

11 教育部獎補助款改善情形報告(20130104)

12 101學年第二學期工讀服務時數學生甄選(0107-0110)

13 繳交101學年教育部獎補助款高雄校區圖儀設備成效說明表(0118)

14 繳交100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表(0205)

貳執行中工作事項

1 電算中心資訊安全驗證(ISMS)相關作業

2 校內宿舍無線網路建置

3 校區無線網路橋接器數量擴充

4 校區英文網頁功能增設

5 102學年度運動績優入學試務相關作業

6 協助服經系與資設系安裝軟體於城區教學中心

7 本館為今年高雄地區大學圖書館聯盟召集單位各聯盟學校繳交年會中

8 2013年學年度續訂資料庫辦理驗收

9 書庫圖書順架調架下架過時圖書20箱612冊另置以及6箱136冊複本圖書移送城區圖書館

(0115-)

10 寒假圖書統一借還日實施期間為1228-20130207圖書到期日為02260218(一)恢復正常借閱期

11 101學年度第二學期二手書寄售活動0107-0222(五)為收書期間預計0225(一)至0301(五)於圖

書館辦理寄售活動

12 101學年第二學期工讀生甄選職前訓練及輪值排班表(0123-)

13 高雄校區圖書館東方行銷(EICP)電子資料庫更新各檢索台重新安裝更新版(0206-)

14 寒假修繕補漆上膠館內閱覽桌椅約66張(0206-)

參 計畫中工作事項

1 校區對外網路線路擴充

2 網路IPV4IPV6 雙協定系統建置

3 第六宿舍網路交換器汰換

4 第六宿舍無線網路規劃

5 新一代校區無線網路建置規劃 6 高雄地區大學圖書館聯盟年會召開暨座談會規劃

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推廣教育部高雄中心報告

一已執行工作事項

1 101 學年度進修部期末考試務網路選課成績單寄發寒轉考試試務工作就學貸款及學雜減免公

告閩江專案師生返鄉入出境事宜新進同仁教育訓練及業務交接

2 推廣教育自辦班 6班開班

二執行中工作事項

1 進修部各項招生活動

2 進修部寒轉生撕綁分發及抵免學分事宜

3 培正書院 1+3境外學分班各項前置作業

4 暑期北京中學遊學業務前置作業

5 推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1 進修部第二階段選課及寒轉生選課等開學相關事宜

2 進修部各項招生活動

3 下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

4 陸生長短期遊學業務規劃及開發

Page 4: 101 學年度第二學期 第一次行政會議 - usc.edu.twadm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/023-1.pdf第一次行政會議 ... ‧ 舉辦銀髮族全人照顧就業照顧學程講座:

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設計學院報告

競賽獲獎

《工業產品設計系所》

林曉瑛助理教授所率工藝新趣設計團隊多件工藝創作作品獲邀於國立台灣工藝研究發展中心舉辦之「2012工藝之

夢-台灣工藝競賽展」中展覽(新光三越台北信義新天地20121115~20121204)

「2012第三屆芙蓉杯國際工業設計創新大賽」全球9個國家3684件作品參賽碩工二甲向哲緯邱馨儀韓宗璉

以〈重現馬王堆Revive MaWangDui〉作品榮獲公開組促進文化與科技融合的文化產品創新設計與應用類金獎及獎金8

萬元人民幣碩工一甲狄艾文以〈Journii〉作品榮獲公開組促進文化與科技融合的文化產品創新設計與應用類銀獎及

獎金2萬元人民幣日工三甲黃柏森以〈Twinkle-整合型山區求救套件〉作品畢業生洪嘉偉日工五甲廖晉弘以〈Dirus-

恐狼〉作品碩工一甲翁偉力畢業生趙軒逸日工五甲侯晉豪以〈Riv-Crosser〉作品碩工一甲張惠晴以〈藍染布

地圖-系列產品〉作品碩工一甲熊元培以〈Beast Veins Bag〉作品碩工二甲李家豪以〈楚留湘〉作品碩工二甲邱

彥璋陳百沂團隊以〈IRID(即時掛號諮詢顯示器)〉作品碩工二甲王成名碩工三甲蔡承育翁于晴鄭柏凱許

皓銘以〈高樓火警逃生箱〉作品共8件作品分別獲得公開組優秀獎(2013110)

「2012年玩具暨兒童用品創意設計競賽」日工四甲邱靖庭以〈Fold your little world折出你得小世界〉作品榮獲學

生大專組金獎及獎金10萬元(鄧建國老師指導)碩工三甲陳怡廷賴人豪團隊以〈Pendoll〉作品榮獲學生大專組銅獎

及獎金3萬元另每件得獎作品均獲得材料補助費3000元(20121214)

「第六屆晟銘盃應用設計大賽」初賽入選作品共計46件碩工二甲邱彥璋團隊以〈Ladroo火柴蠟燭〉作品榮獲金

賞及獎金10萬元與最佳人氣獎第三名及獎金3000元(20121227)

《媒體傳達設計學系所》

102 年度藝術與設計菁英海外培訓計畫數位媒體組國內研習營入選陳絹宓 媒體傳達設計學系賴邦妮 媒體傳達

設計學系碩士班(20128-20137)

102 年度藝術與設計菁英海外培訓計畫平面設計組國內研習營入選顏宏安陳奕安朱祐辰梁德宇彭冠傑 時尚與

媒體設計研究所李育玟 媒體傳達設計學系 (20128-20137)

媒傳系兼任教師王浩帆兩項創作作品拿下紐約Spark Design Awards星火國際設計獎由 傳奇網路遊戲-名將列傳

Cinematics 拿下星火金獎 Discovery Science channel Ident - The Human Element 拿下星火大獎(星火國際設計獎最高榮

譽獎)

本系學生龔姵伃涂銘駿陳品妤吳佳瑜許乃文吳柏陞詹育瑋鄭邵桔陳晏平賴惠玲黃羽霖蔡賢

臻陳彥彰陳儀葳參加神殿新視野 馬雅神殿外牆投影動畫設計比賽獲得佳作並在台中國立自然科學博物館中

展示

已完成工作事項

學術活動

《服裝設計學系所》

舉辦畢展系列活動(複賽)(20130119-0120)

遠見【30雜誌】專訪(20121228)

Career就業情報專訪(20121221)

新竹關西高中共130位師生至系上參訪(20121211)

《工業產品設計學系所》

工業產品設計學系主辦「實踐大學設計學院2012國際設計學術與創作研討會」於20121214(五)舉行

工業產品設計學系與東吳大學心理學系進行跨領域合作共同舉辦「電子商務使用者經驗研究與設計研討會」由

盧禎慧副教授與林柏涵助理教授協調規畫執行舉辦四場工作坊(20121221一場20121230三場)與一場研討會

(20121229)並邀請一淘網淘寶資策會致伸廣達浩鑫圓剛等專家與國內學者共同參與

官政能教授擔任行政院國發基金(文創產業組)投資評估技術審議委員

官政能教授擔任經濟部技術處鼓勵國內企業在台設立「研發中心」科專計畫主審委員

官政能教授擔任經濟部國貿局主辦外貿協會執行「第21屆台灣精品選拔」評審委員

官政能教授擔任教育部藝術委員會委員

官政能教授擔任高教評鑑中心第二週期系所評鑑委員

官政能教授擔任國立故宮博物院國立歷史博物館「文創商品開發計畫」審議委員

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官政能教授擔任經濟部工業局101年度協助傳統產業技術開發計畫審查委員

官政能教授受邀前往湖南擔任第三屆芙蓉杯國際工業設計創新大賽評審委員暨論壇主講人

朱旭建副教授擔任經濟部工業局協助傳統產業技術開發計畫「產品設計」類別審查委員

朱旭建副教授擔任經濟部工業局中小企業即時技術輔導計畫審查委員

朱旭建副教授擔任台北市環保局「申辦2016世界設計之都環境永續領域102年度亮點計畫」諮詢委員

朱旭建副教授擔任台灣創意中心「2013金點設計獎」評選委員

朱旭建副教授擔任台灣創意中心「2013美國IDEA設計獎報名費獎勵審查會議」評選委員

朱旭建副教授接受30雜誌專訪介紹系所特色(20121224)

朱旭建副教授接受Career雜誌專訪介紹系所特色(20121228)

朱旭建副教授接受Cheers雜誌專訪介紹系所特色(20130102)

朱旭建副教授擔任「電子商務使用者經驗研究與設計研討會」中「由使用者經驗個案看UX的前瞻與挑戰」場次主

持人

朱旭建副教授擔任台灣科技大學碩士論文口試委員(20130114)

朱旭建副教授於「實踐大學設計學院2012國際設計學術與創作研討會」發表研究論文兩篇篇名1〈傳統工藝

結合科技應用的價值創造策略初探〉2〈以「城市野生生物分享」為概念中心之設計創作-以街道家具為例〉

朱旭建副教授於中國工程師學會工程會刊八十五卷第六期(201212)發表論文「現成物與物品經驗再造概念所導引

之產品設計原則研究」

丑宛茹副教授擔任農委會101年度TGA計畫「設計公司甄選會」評審委員

丑宛茹副教授擔任文化部「文創產業媒合計畫」諮詢委員及申請案審查委員

丑宛茹副教授擔任文化部「文化創意產業補助計畫」審查委員

丑宛茹副教授擔任經濟部工業局協助傳統產業技術開發計畫「產品設計」類別審查委員

丑宛茹副教授擔任經濟部工業局中小企業即時技術輔導計畫審查委員

丑宛茹副教授擔任國父紀念館「開發文創產業諮詢會議」委員

丑宛茹副教授擔任台灣創意設計中心「設計技術服務機構服務能量登錄」審查委員

丑宛茹副教授受邀擔任湖南大學設計藝術學院客座教授並指導設計工作營以及執行2012年芙蓉杯國際工業設計

創新大賽合作事宜(20121018~2013115)

盧禎慧副教授論文rdquoThe influence of irrelevant location information on performance A review of the Simon and spatial

Stroop effectsldquo經國際心理學研究學會出版之2012年Memory and Cognition期刊統計評選為自1950至2004年間共八

萬六千篇行為認知心理學期刊論文中最常被引用的前500篇(006)之一

林曉瑛助理教授擔任2012故宮第三屆國寶衍生商品設計競賽評審委員

林曉瑛助理教授作品ldquo一秒鐘的變化 Change a secondrdquo被 Dwell asia雜誌 評選為 The great rdquo88rdquo Today`s

most inspring people projects and projects

林曉瑛助理教授獲台灣工藝研究發展中心選為「工藝新貌」年度合作設計師

林曉瑛助理教授受邀於「點心設計」展出作品名稱好事成雙筷地點總爺藝文中心(20121013~1111)

林曉瑛助理教授rdquo2 be hellip系列rdquo作品及作品 ldquo一秒鐘的變化 Change a secondrdquo獲國際級 Wallpaper雜誌 評選

為 Taipei`s best new furniture designs

林曉瑛助理教授獲 Shopping design 雜誌 評選為 Taiwan best 100 design 之 2012年度設計師

《媒體傳達設計學系所》

謝大立副教授擔任101年度教育部大專畢業生創業服務計畫(U-START計畫)文創業創業競賽評審委員

實踐媒傳學系3D動畫組二三年級舉辦期末聯展「COMBINE」於實踐大學敏初廳舉行(2013116-18)

媒傳系兼任助理教授級專業技術人員高重黎老師獲邀參展二一二台北雙年展《現代怪獸想像的死而復生》9

月29日於北美館展出(20120929-20130113)

本系邀請星予國際股份有限公司總經理賴弘洲先生治本系舉行專題講座(201318)

本系大學部一年級創作基礎「心靈自白」課程 12 月 10 日至 15 日於本校 A 棟 1 樓中庭展演(20121210-20121215)

本系大學部一年級創作基礎「心靈裝置」課程 12 月 10 日至 15 日於本校圖書館 1 樓中庭展出(20121210-20121215)

本系邀請建築設計工作者鍾享恆於本系數位空間構成設計課程發表演講(20121214)

《建築設計學系所》

由李清志副教授帶領前往日本進行深度建築之旅『關東大冒險』開放校內外人士自由報名參加

(20130201-20130208)

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建築系四年級建築設計課程於 A 棟一樓中庭舉辦『渾沌之死』建築設計成果展(20130116-20130121)

由陳國洲助理教授帶領建築系三年級學生進行宜蘭建築學術參訪結合宜蘭縣政府的市政規畫並參觀黃聲遠

建築師事務所(20121225)

產學合作

《服裝設計學系所》

蔡淑慧老師執行「寶迅科技員工工作服設計案」(201211~201212)

施雅玲老師執行「Andrew from Betel Life拖鞋設計案」(201211)

許鳳玉老師規劃與執行「台北服飾快速設計打樣中心」建立與分析國人男裝尺碼資料(201205~20121231)

《工業產品設計學系所》

丑宛茹副教授擔任產學合作計畫「春水堂人文茶館bull調茶器產品設計」主持人(2012101~2013115)

國際交流

《工業產品設計學系所》

工業產品設計學系接受香港設計中心贊助邀請(含報名費與旅費計16000港幣)甄選四位同學參加2012香港設計

營商周(Business of Design Week)活動四位同學包括碩工二甲葉博允工四甲魏睿彣工三甲蘇奕文工三甲林禹廷

(20121204~20121208)

工業產品設計學系主辦「實踐大學設計學院2012國際設計學術與創作研討會」於20121214(五)舉行並邀請國際

設計大師安積伸教授(Prof Shin Azumi)及荷蘭台夫特大學(TU Delft)工業設計學系Prof Matthijs van Dijk擔任專題演講

邀請國際設計大師安積伸教授(Prof Shin Azumi)舉辦國際設計交流與工作營工作營主題rdquoAlternative

Playgroundrdquo

邀請荷蘭台夫特大學(TU Delft)工業設計學系Prof Matthijs van Dijk舉辦國際設計交流研討工作營工作營主題rdquo

How to come up with meaningful new products services and policiesrdquo

「2013設計學院跨系所國際設計工作營(藤原大設計工作營)」工設系所由林柏涵老師帶領指導10名甄選學生參

與(2013121~126)

《媒體傳達設計學系所》

本系將於 12 月 17 日至 12 月 21 日邀請美國 PIXAR 動畫公司資深動畫特效藝術家駱孝先先生前來系上主持 101

學年度數位 3D 動畫創作工作營駱孝先先生曾參與製作天外奇蹟勇敢傳說等皮克斯動畫電影(20121217-20121221)

本系將於 12 月 17 日至 12 月 21 日邀請美國暴風雪娛樂公司資深動畫技術總監梁軒偉先生前來系上主持 101 學年

度創新媒體創作工作營梁軒偉先生曾參與製作暗黑破壞神 3星海爭霸 2 等暴雪遊戲動畫(20121217-20121221)

《服裝設計學系所》

法國在臺協會學術合作與文化處處長 Christophe Gigaudaut 參訪交流(2013 0221)

法國巴黎服裝行銷學院 INSTITUT FRANCcedilAIS DE LA MODE 教授參訪交流(2013 0115)

日本新銳設設計師至系上舉辦專題講座( 2013 春夏最新發表介紹) (20121203)

進行中與計畫中工作事項

學術活動

《設計學院》

設計學院「設計管理學分學程」申請101學年度教育部「補助跨領域學位學程及學分學程計畫案」已獲核定補助

新台幣17萬元整共76人選修(本學程為第三年獲教育部補助相關報導請參閱聯合新聞網教育廣播電台大紀元

時報中央社)(20120801~20130731)

設計學院本學期至台北市立成淵高中大直高中私立靜修女中桃園縣壽山高中大同高中進行「大學設計學

群」講座分享(20121024116121012191220)

設計學院章以慶院長擔任經濟部工業局『CITD協助傳統產業技術開發計畫』審查委員(201210~)

設計學院章以慶院長擔任『第二期程(101年度)第2階段高職學校評鑑』評鑑委員(2012112)

《服裝設計學系所》

執行經濟部工業局「101產業人才扎根計畫」(201208~201306)

服裝設計系學生范皓鈞至西班牙Cortefiel時裝集團GROUP CORTEFIEL公司實習(20133~20143)

服裝設計系學生謝昀庭陳懿陳俐瑾周如穆莊子夢何詩云黃沛怡江宥儀黃楷惇林念慈至美國JASON

WU 吳季剛公司實習(20131 ~20133及20137 ~20139)

《工業產品設計學系所》

鄧建國助理教授擔任101國科會個別型計畫主持人計畫名稱「轉換城市意象為產品創作的感性設計模式探討(I)」

(NSC 101-2410-H-158-010-)計畫期間201281~2013731

鄧建國助理教授擔任「實踐大學設計學院2012國際設計學術與創作研討會」論文發表會分場主持人並發表研究

論文兩篇篇名1〈茶飲元素及情境體驗之設計研究〉2〈環境觀察啟發產品創作構想之研究-以香港為例〉

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鄧建國助理教授獲 國立交通大學應用藝術研究所 藝術學博士學位(2013117)

鄧建國助理教授(2013)設計論述發表篇名〈以未來設計的視野思索「失序中的秩序」〉今日生活407期P20-23

實踐大學出版(20131-3月)

鄧建國助理教授(2013)設計期刊論述篇名〈以科幻元素激發產品的未來想像〉工業材料雜誌工研院材化所出

版(20132~3月)

《媒體傳達設計學系所》

本系與朕宏國際共同主辦「國際動畫大師創意論壇」將於1219於國際會議廳舉行與會來賓將邀請暴雪娛樂動

畫技術總監梁軒偉皮克斯動畫特效師駱效先兔將創意影業劉綺珊likStudio共同創辦人黃聖凱先生共同演講

(20121219)

產學合作

《設計學院》

設計學院與美國孩之寶玩具設計公司Hasbro Inc研擬2012年海外實習方案計畫提供暑期帶薪實習生2名時間約

2~3個月以DesignFashionDigital領域學生為對象(201207~201209)

設計學院與MattelampCoLtd美泰兒玩具公司亞太地區一般消費商品授權部資深授權經理Iggy Yip (葉玉春)老師洽談

本校學生畢業赴中國上海擔任美泰大中華區消費品部門品牌設計師從事品牌創意(Brand Creative Direction)產品研

發(Product Development)以及市場零售管理(Retail amp Marketing)等工作(201209~12)

設計學院與誠品松菸文化園區洽談本校畢業校友應徵美術視覺設計與客房擺設布置設計職缺(201209~12)

設計學院與影響行銷管理顧問股份有限公司張若瑩董事長合作洽談本校畢業校友應徵北京夢之城文化有限公司

(原創動漫產業)平面設計產品開發設計服裝設計職缺(201210~12)

《服裝設計學系所》

謝詠絮老師規劃與執行「2013 ROMAN新品潮T商品設計競賽活動展演」(201207~201306)

謝詠絮老師規劃與執行CROWN「2012~2013 CROWN布料色彩組合搭配與材質實驗創作計劃」(201209~201303)

常淑君老師規劃與執行「環球購物中心-新竹世博店台灣館導覽員服裝設計案」(201211~201212)

《工業產品設計學系所》

林曉瑛助理教授擔任產學合作計畫「大亞電纜Green Inside產品設計合作計畫」主持人(20121201~20130630)

黃鼎億助理教授擔任產學合作計畫「創意設計於菸盒中置放菸蒂徵選競賽」(行政院環保署台灣環保生活協會)主

持人

《建築設計學系所》

王俊雄副教授帶領建築設計研究所碩士班一二年級學生參與宜蘭縣政府舉辦的『綠色博覽會』進行地景藝

術展示之設計與製作(201301-201303)

《媒體傳達設計學系所》

媒體傳達設計學系擬與故宮博物院產學合作將與故宮合作出創新媒體互動裝置將於明年新一代設計展中合作

展出

國際交流

《設計學院》

籌畫設計學院密集式課程「跨系所國際設計工作營(三)」邀請國際知名服裝設計師三宅一生前設計總監藤原大

先生擔任主軸客座師資(連續3年今年第2年)同時策劃將工作營成果於2013年6月假日本21-21美術館展出目前已

完成第一次師生對談並正與日方進行課程意見交換中(20129~20131)

《工業產品設計學系所》

工業產品設計學系甄選完成赴德國紅點設計獎總部實習學生分別為碩工二甲向哲緯日工二甲邱惟平於2013

年1月中旬赴德國作3個月有薪實習

工業產品設計學系受邀參加西班牙馬德里舉辦第一屆「國際產品設計展PRODUCT DESIGN MADRID 3013」由鄧

建國助理教授與林柏涵助理教授代表出席展示系所教研成果並與全球知名設計院校進行交流(2013212~2013216)

《建築設計學系所》

建築系與台灣博物館現代建築學會都市設計學會共同策劃「2013建築與現代性」國際研討會(預計201314~17

於台灣博物館土銀展示館舉辦)

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管理學院報告

壹已完成工作事項

一 學術交流

1 管理學院創意產業博士班於 1020218~224 日邀請德國福茲堡科技大學設計學院院長 Prof Erich Schoels 教授

蒞校參訪教授「創意設計與管理」密集式課程並舉辦公開演講管院博士班學生獲益良多

2 管理學院於 1020118 日邀請管科學 AACSB 華文商管學院認證工作委員會召集人周逸衡院長蒞校演講演講題

目「AACSB 認證說明」活動圓滿成功

3 管理學院創意產業博士班於 1011207 日邀請蘭陽博物館前館長廖仁義教授蒞臨本校專題演講演講題目「The

international trends of CCI (文化創意產業的國際趨勢)」活動圓滿成功

4 管理學院創意產業博士班於 1011205 日邀請政治大學唐揆院長蒞臨本校專題演講演講題目「My Experience

and International Vision in Research」活動圓滿成功

5 風保系范姜肱主任及杜繩武老師於 1011126~1130 日前往武漢大學進行學術交流圓滿完成

6 西安交通大學經濟與金融學院於 1011127~124 日由副院長嚴明義西安交通大學港澳台事務辦公室楊衛國主

任及團委宣傳部長苗潔老師率領 16 位學生蒞校參訪

7 應外系陳淳麗老師於 1011210 日受邀擔任台北市西湖國中台北市高中職英語歌唱比賽評審

8 應外系陳淳麗老師於 102114-102118 日期間擔任宜蘭縣三星鄉萬富國小宜蘭縣三星鄉萬富國小偏遠地區服

務教學指導老師

9 應外系陳淳麗老師於 10110 日 7 應邀至台灣科技大學參加教育部 102 年度技專院校 北區英語教學資源中

心 「全英語授課系列活動(1)」

10 應外系陳淳麗老師於 102119 日至世新大學吉的堡全國英語演說歌唱戲劇星光大道總決賽評審委員

11 應外系陳淳麗老師於 102316-102317 日應邀至台北世貿二館擔任 2013 春季國際教育展指導教授並於

102118 指導訓練相關課程

12 應外系江添財老師於 102118 日邀請國立台灣科技大學人文學院鄧慧君院長以「學生校外實習活動」為題進行

演講

13 會計學系於 1011122 日會計審計工作坊-「平凡 CFO 之經驗分享」邀請安侯建業會計師事務所劉志雄會計師蒞

校演講

14 會計學系於 1011123 日會計師公會-「認識會計師行業」邀請歐亞聯合會計師事務所柯翠婷會計師蒞校演講

二 產學合作

1 企管系碩士在職專班之「高階經理人領導力」講座課程已於 1011208 日邀請永信國際投資控股(股)公司李芳

全董事長蒞校演講活動圓滿成功

2 企管系碩士在職專班之「高階經理人領導力」講座課程已於 1011215 日邀請大瓏企業股份有限公司劉惠珍董

事長蒞校演講活動圓滿成功

3 企管系(所)已於 1011221 日協助實踐家政教育文化基金會於高雄校區舉行「2012 企業社會責任創新觀點」產學

座談會活動圓滿結束

4 企管系碩士在職專班之「高階經理人領導力」講座課程已於 1011229 日邀請三聯科技股份有限公司林廷芳董

事長蒞校演講活動圓滿成功

5 風保系於 1011210~1212 日與泰安產物保險公司進行學生實習說明活動

6 國貿系之「產業分析」課程擬於 1011128 日邀請英騰科技股份有限公司總經理許英昌先生蒞校演講主題為

生物科技新未來

7 財金系(所)「財富管理就業學程」於 1020114~0125 日安排系上 41 位學生分別至元大寶來投信投顧統一證券

集團台中商銀南山人壽等 4 家金融機構實習

8 財金系(所)101123 日邀請財訊集團先探雜誌編輯主任吳光俊先生蒞校演講演講主題窮忙世代求生術如何

服務別人行銷自己

9 財金系(所)1011210 日邀請兆豐證券公司蔡嘉益副總經理蒞校演講講題金融市場共同行銷與人生策略

10 財金系大三全體學生(約 133 位)於 1011126 至統一綜合證券股份有限公司(總公司)參訪

11 會計學系於 1011117 日大四在業彈性實習學生返校座談會由指導老師顧添利主任孫瑞霙老師劉信柱老師

跟實習學生進行經驗分享另外開放大三學弟妹觀摩以了解在事務所的情形

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三 其他事項

1 資訊系(所)李孟晃老師黃耀賢老師指導黃聖凱林珏慧邱巧畇洪峯聖同學以「便利生活iMOD 個人化版

面產生器」參加中華電信「2012 電信創新應用大賽-智慧家庭組」經初賽複賽決賽於 366 隊參賽隊伍中榮

獲亞軍名次學生獎金 15 萬元指導教授獎金 3 萬元(初賽隊伍366 隊複賽43 隊決賽12 隊優勝

10 隊)

2 資訊系(所)黃耀賢老師指導林岱琦蘇桑奇同學組成新互動導覽隊以【空間互動導覽整合系統】作品入圍經濟部

技術處 2012 搶鮮大賽「系統整合實作類」於 1011129 日參加決賽

3 資訊系(所)於 1011210 日於 L401 階梯教室邀請 Google 姚懷生行銷總監蒞校演講題目「Google cloud

solutions change your enterprise」

4 資訊系(所)師生晉級「HOT 智慧生活創意創業服務設計競賽」並於 1011215 參加決賽

晉級雛型實證組校園組名單如下智慧健康類作品名稱行動營養師隊名勇者無懼指導老師洪大為老

師智慧觀光類作品名稱Ticket System in Palm(TSP)隊名All in hand指導老師李瑞元老師

5 資訊系(所)師生參加 1011218~1219 日「前進 2013 智慧產業 X Big Date 國際高峰暨新秀論壇」創新走廊展示

展示題目有「iMOD 個人化版面產生器」黃聖凱林珏慧指導老師李孟晃老師「QR Code 食品成分監測器」

孔睦均賴姜嘉林悅麟指導老師賴森堂老師「分類記帳系統之研究-「HELP ME 幫我記帳」」黃苡桓朱

家億李林蓉周榆珊謝季恆指導老師洪大為老師「行動營養師」楊伯韡周兆元盧柏嘉指導老師

洪大為老師

6 資訊系(所)於 1011128 日假 A 棟 1 樓中庭敏初廳舉行「學生專題展示」參加專題隊數30 組前來參加人

數353 人並將於 1011221 日假團體欣賞室NB203NB204NB205 教室舉行「學 生專題競賽決賽」共

計 42 人參與臺灣科技大學資訊管理系所陳正網主任真理大學資訊管理學系李沿儒主任臺北城市科技大學

資訊管理系陳尚蓉主任中華科技大學資訊管理系徐慧霞主任擔任評審委員競賽得獎名單第一名Android

多點觸控手勢辨認系統實作第二名服裝穿搭系統研究開發第三名速食大冒險佳作行動裝置互動式

Apps 之設計與開發佳作SQL 線上測驗系統(二)佳作The Great Adventure of Cards

7 資訊系(所)師生榮獲「101 年度雲端運算與服務專題成果競賽」佳作名次

隊名SQLGuru專題名稱利用 VM 雲端特性建立線上 SQL 檢定系統指導老師鄭王駿老師隊名揪團

做玩具專題名稱使用雲端運算電子郵件驗證機制指導老師鄭王駿老師隊名iwgi專題名稱研究所

資訊交流平台-儒你所研 全方 WAY指導老師林明華老師隊名iMOD專題名稱iMOD 數位英語學習

指導老師李孟晃老師隊名便利生活 iMOD專題名稱iMOD 個人化視訊服務產生器指導老師李孟晃

老師隊名Starting專題名稱Food Ingredients Monitor指導老師賴森堂老師

8 資訊系(所)於 1011222 日舉辦「2012 校際程式設計競賽」邀請高雄校區資訊管理學系德明財經科技大學

中華科技大學共同協辦分別於台北校區及高雄校區之電腦教室同步舉行共計 117 人參與邀請德明財經科技

大學資訊科技系林偉川主任臺北市立松山高級商業家事職業學校張瑞賓教務主任臺北市立士林高級商業職業

學校資料處理科劉家欣主任集嘉通訊洪榮宏產品經理LiTV 利視科技產品研發部林煒祐副理資策會呂盛興副

工程師擔任評審委員

9 資訊系(所)於 102115 舉辦「學生(雲端)專題座談會」邀請晴佳國際有限公司鄭致文董事長翔威國際股份有限

公司游俊樺總經理台灣數位學習科技股份有限公司蘇德宙總經理財團法人資訊工業策進會(資策會)教育訓練

處蘇國鈞組長美商賽靈思發展股份有限公司台灣分公司蔡志銘經理(FAE Manager)蒞校指導

10 企管系(所)已於 1011220 日由洪鉛財主任帶領企三甲謝宗儒黃曉玄朱懋維賴妍霖李冠鼎等五位同學參

加由崑山大學舉辦之「2012 第二屆大專校院倫理個案分析競賽」榮獲優勝

11 國貿系已於 1011220 日 1830-2030 舉辦「末日前國貿 PI 的奇幻旅程」講座鼓勵學生在學期間做好未來

生涯規劃勇敢的去實踐自己的夢想活動圓滿結束

12 財金系(所)於 101108~101127 日舉辦「金融專業證照與語言認證競賽」及「投資模擬競賽」活動並於 1011224

舉行各競賽的頒獎典禮活動圓滿落幕

13 財金系(所)於 1011202 日與證券暨期貨市場發展基金會測驗中心合作協助辦理北部地區證券商高級業務員

投信投顧與企業內部控制等金融專業證照考試

14 會計學系於 1011124 日大一新生親師座談會預計由顧添利主任和會一甲導師翁志強老 師會一乙導師郭憲章老

師與學生家長了解學生在校學習情況

15 會計學系舉辦營業稅個人租稅申報實務證照輔導講座積極輔導學生考取專業證照

貳執行中工作事項

一學術交流

1 資訊系與高雄校區資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 101-102 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

2 資訊系(所)101 學年度林明華教授李孟晃副教授鄭王駿副教授賴森堂助理教授獲國科會專題研究計畫補助

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3 企管系(所)碩士班擬於 102331~46 日前往廣州中山大學進行學術交流及企業參訪

4 企管系(所)碩士在職專班擬於 10241~45 日前往日本文化學園大學進行學術交流及企業參訪

5 風保系 102 年度大專生國科會擬申請 3 件計畫

6 國貿系擬於 1020530 日與企管系(含碩士班)合辦「2013 創新與管理國際學術研討會」

7 國貿系擬於 10205 月下旬邀請美國姊妹校(威斯康辛州立大學河瀑分校)教授 Dr Miller來台進行為期兩週

之訪問教學課程名稱美國文化與消費者行為(日國三 A)目前選修人數達 60 人

8 國貿系擬於 102 年 3 月~5 月間與金融研訓院合作執行「外匯人員專業能力養成訓練營」提升學生在從事國

際經營與貿易時之成本及匯兌風險管理概念目前選修人數達 40 人

9 國貿系擬於 101 年 5 月~6 月間與外貿協會合作執行「會展產業人員專業能力養成訓練營」提升學生關於會

議展覽產業行銷規劃及執行之概念目前選修人數達 60 人

10 應外系擬於 102 年 5 月中旬邀請美國國際聯合大學(ASU)Paul Kei Matsuda 教授來台進教授密集式課程「世界

英語」並邀請外籍專家學者訪台授課演講

11 會計學系於 1011217 日會計審計工作坊-「會計師事務所業務簡介amp如何準備會計師考試」邀請康儲聯合會計

師事務所吳子祺會計師蒞校演講

12 會計學系於 1011220 日會計審計工作坊-「工作經驗分享」邀請會計師事務所蔡淑霞會計師蒞校演講

二產學合作

1 資訊系(所)會計系國貿系與聯合資訊股份有限公司合作 2012 年第 6 期 ERP 專業資訊人才培養計畫

2 風保系閩江學院與富邦人壽進行實習事宜洽談中

3 風保系將於 1022 月份與康健人壽進行學生實習說明活動

4 國貿系之「國際市場分析」課程擬於 102327 日邀請外貿協會蒞校演講講題未定

5 財金系(所)擬於 102 年 3 月份申請 102 年就業學程計畫

6 應外系與大直國小合作以課程合作的方式每周二早上固定由修習「英語教學實習」課程的同學至大直國小進

行英語教學實習

7 應外系目前正與中華航空公司復興航空洽談一年期長期實習合作

8 會計學系於 10202~03 甄選 102 學年度在業彈性實習學生

三其他事項

1 資訊系(所)與高雄校區資訊管理學系資訊科技與通訊學系合作開設網際服務軟體學分學程

2 資訊系(所)與高雄校區資訊科技與通訊學系資訊管理學系合作開設遠距教學課程

3 國貿系擬於 1020328 日舉辦「系友回娘家」活動

4 應外系 2013 年研討會主題為「專業英語中的差異學習與溝通」目前已開始進行籌劃相關作業

參計畫中工作事項

一學術交流

1 會計學系預計 10202~10205 舉辦會計審計議題講座與實務接軌了解產業脈動之管道

二產學合作

1 會計學系預計 10203~04 參訪會計師事務所及國稅局

2 會計學系預計 10205 至國稅局參加服務學習

三其他事項

1 資訊系(所)計畫於 102 年 3 月份舉辦「創系 20 周年暨系友回娘家活動」

2 資訊系(所)計畫於 102 年 4~5 月份舉辦「第四屆數位媒體設計觀摩競賽」

3 資訊系所計畫於 102 年 4~6 月份舉辦「2013 資訊服務創新與應用個案競賽培訓營」

4 企管系(所)擬於於 102 年 3 月 23 日(週六)舉辦「系所校友回娘家活動」

5 風保系擬於 102 年 3 月份舉辦「系友回娘家活動」

6 國貿系擬於 102 年 4~5 月間舉辦「國貿系學生英語能力比賽」

7 國貿系擬於 102 年 3~5 月間舉辦「國貿系學生行銷贏家競賽」

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8 財金系(所)擬於 102 年 3 月份舉辦「系所校友回娘家活動」

9 財金系(所)擬於 102 年 3 月份邀請證券暨期貨市場發展基金會測驗中心辦理金融證照說明會

10 財金系(所)擬於 102 年 3~5 月間舉辦多場金融徵才說明會

11 財金系(所)擬於 102 年 3~5 月間辦理「人身保險證照」與「金融市場常識與職業道德」團體考試

12 財金系(所)擬於 102 年 5 月間舉辦「中小企業創新管理座談會」

13 財金系(所)擬於 102 年 3~5 月間舉辦第 12 屆「金融專業證照與語言認證競賽」及「投資模擬競賽」活動

14 應外系(所)擬於於 102 年 3 月 23 日舉辦「系所校友回娘家暨分享系列講座活動」

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商學與資訊學院報告

壹 已完成工作事項

一 產學合作

1 國際企業管理學系於 12由鄭振茂老師帶領四年級同學至台南鴻泰資訊科技公司參訪成果

豐碩

2 國際企業管理學系於 1226~27帶領大二學生至台南監獄參訪成果豐碩

3 資訊管理學系辦理「商業智慧(BI)技術與應用認證學程計畫」於 122~222 安排 16 位同學

至企業實習增進實務經驗

二 其他事項

1 國際企業管理學系服務經營實務講座課程於 1224 邀請台灣行政院經建會-胡以祥博士為大

二學生演講成果豐碩

2 國際企業管理學系國際市場講座課程於 1219122612 分別邀請勞委會職訓局-陳怡雯

秘書長綠空間設計-謝妱蓉設計師日月光半導體製造股份有限公司-劉彩鳳廠長為大四學

生演講成果豐碩

3 國際企業管理學系協辦「國際行銷初級人才證照」於 128 完成考試此次證照通過人數共

27位其中有 5位優等成果豐碩

4 國際企業管理學系於 124 舉辦英文座談會由林依頻老師帶領系上英文兼任教師一起分享

及檢討英文授課方式成果豐碩

5 國際企業管理學系於 223舉辦 MOS證照考試

6 商學與資訊學院為提升教師教學能力與熱忱以精進教師之教學成效於 1213舉辦「教師

教學檔案觀摩暨座談會」並邀請行銷管理學系張存金主任進行經驗分享

7 行銷管理學系於 1214~15 與中華研究發展服務有限公司協辦英國 City amp Guilds 國際職業

資格認證(行銷管理顧客關係管理衝突管理)檢定考試本校學生報考共計 88人次

8 行銷管理學系於 1219舉辦「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導說明

9 行銷管理學系於 122513分別於內門校區城區教學中心舉辦三年級「英文創業企劃競

賽」競賽活動中同學需全程以英文簡報並回答評審提問展現「英文創業企劃書」課程

中學習成果

10 會計資訊學系金融管理學系資訊科技與通訊學系及資訊模擬與設計學系於 122~23承辦

新豐高中「理財達人體驗營」「數位達人體驗營」共計 36名同學參加

11 會計資訊學系金融管理學系資訊科技與通訊學系及資訊模擬與設計學系於 25~6 承辦

2013實踐夢想大學體驗營之「理財達人amp會樂稅月營」「數位達人營」共計 72名同學參

貳 執行中工作事項

一 產學合作

1 國際貿易學系於 219~67 進行大四學生在業實習學習計畫讓同學至業界學習有關職場實

務之知識與技能希冀藉此幫助同學畢業進入職場後更加得心應手與增加就業率目前已

經完成簽約廠商 10 家本次參與計畫實習學生共計 19位

2 會計資訊學系於 220~324 與高雄市記帳及報稅代理業務人公會台南市記帳士職業工會及

高雄市聯合記帳及報稅代理業務人公會合作辦理「102 年度記帳及報稅代理業務人專業訓練

計畫」計三個場次約 540人報名

二 其他事項

1 國際企業管理學系於 225~37進行商學與資訊學院菁英班招生宣傳活動

參 計畫中工作事項

一 其他事項 1 行銷管理學系擬於 323~24舉辦第一梯次「市場調查電訪員暨種子主管培訓」活動

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文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項

一國際交流

1 觀光系澳門科技大學酒店與旅遊管理學院於 1 月 10 日來校訪問並簽訂學術合作備忘錄

2 服經系 1 月 14 至 29 日奧地利籍莫迪特老師蒞校密集式授課課程名稱「刺繡設計」

3 應中系於 1 月 29 日至 2 月 3 日假豆皮文藝咖啡館舉行第三屆畢業專題作品展衷紋情有讀中

4 應日系麗澤大學訪問團於 1 月 15 日16 日蒞臨本校並簽訂締結姊妹校合約

二產學合作

1 觀光系陳正宏主任於 1 月 26 至 27 日參加太魯閣晶英酒店舉辦之第 2425 梯次教育合作案始業式

及結業式李苾文老師於 1 月 21 日參加椰子林企業第 5 梯次教育合作案結業式陳永祥老師於 2

月 1 日參加椰子林企業之第 6 梯次合作案始業式

2 時尚系林恆正主任於 1 月 9 日北上與 Happy Hair 企業接洽未來產學合作並達成初步共識合作

細項將於 2 月 8 日開會討論

3 時尚系之長期合作實習廠商-孫瑜鴻服裝設計股份有限公司因學生過往實習期間表現優異促

使曾於該單位實習學生林韵芝杜芷萱二位於課外自行提出實習申請獲企業肯定並接受為時

尚系之產學與實習經營效果之展現

三其他事項

1 文創學院 1 月 21 日至 23 日舉辦新豐高中寒假營隊-體驗休閒營(觀光休產二系)時尚體驗營(服

經時尚二系)活動結合多樣化課程使學生深入了解本校系特色

2 觀光系於 1 月 14 日至 19 日舉辦「觀光原文書籍閱讀特訓班」由觀光系專兼任教師免費指導

3 觀光系於 1 月 17 日上午假城區教學中心 903 教室舉辦「提升教學品質座談會」邀請嘉義大學

管理學院黃宗成院長蒞臨演講

4 休產系於 12 月 24 日於演講廳進行實踐大學高雄校區垃圾分類資源回收宣導參與學生共計 200

人期能透過本次宣導加強學生對於校區垃圾分類之概念

5 休產系李昭宗老師於 12 月 15 日帶領休二甲同學至小墾丁渡假村悠活渡假村等地進行民宿及休

閒渡假村經營管理課程之企業參訪吳孟倉老師於 12 月 22 日帶領休三甲同學至義大遊樂區進行

主題樂園經營管理課程之企業參訪活動

6 服經系 1 月 6 日邀請學界 2 位代表廠商家長代表畢業生代表在校生代表出席「系務發展

委員會議」並邀請學校專兼任教師出席「提升教學品質研討會議」活動已辦理完畢

7 服經系 1 月 18 日至 25 日邀請蔡明哲老師蒞校密集式授課課程名稱「進階時尚人像與數位後製

技術」活動已辦理完畢

8 服經系2013畢業展演論文組初賽-內門校區(1月5日)及成創組初賽-城區中心(1月12日)辦理完畢

9 應英系英文週系列講座 12 月 13 日邀請 1111 人力銀行曾彥迪業務經理蒞臨本校演講職涯相關講

10 應日系 12 月 17 日第一學期舉辦第二次系週會邀請到可成科技董事林珍玫女士演講企業所需人

貳 執行中工作事項

一國際交流

1 應英系 3 月 4 日至 11 日預計邀請日本法政大學小崛真理子副教授1 名高中英語教師及 3 位日本

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學生至本系安排教學演講以及本系英語教學實習學生共同至鼓山及成功國小實習

2 應日系麗澤大學國際部正積極鼓勵同學來就讀本校目前有數名願意來就讀應英系正積極計

劃中

二產學合作

1 觀光休產二系訂於 5 月 17 日舉辦「2013 文化與創意產業發展新趨勢國際研討會」

2 服經系 聚陽公司 2013 年校園活動及實務講座聯繫中

3 應英系於寒假期間陸續拜訪相關實習合作對象計有佳音英語碩睿科技公司書林書店敦煌

書局漢來大飯店華王大飯店福容大飯店等

三其他事項

1 文創學院 2 月 5 日至 6 日舉辦南區高中體驗營活動-包括「時尚體驗創意無限」(服經時尚二

系)「體驗休閒品味觀光」(觀光休產二系)「語文創意」(應英應中應日三系)等 3 個營

隊透過多樣化課程使學生深入了解本校系特色達到招生最佳效益

2 應中系師生作品集預計於 2 月出版作品集包含歷屆學生作業成果比賽作品除文字文學外亦

有篆刻書法等作品

3 應日系老師預定下學期開始利用星期三下午輔導大一大二同學加強 N3N2 檢定課程由山下

老師石丸老師金老師張老師擔任

4 應日系由張郁雯老師負責四年級畢業公演目前正積極排演中預計於 3 月 23 日於夢時代廣場演

參 計畫中工作事項

一國際交流

1 服經系日本文化學園大學台北辦事處預計來訪交流相關細節洽談中

2 時尚系老師赴大陸海峽學院閩江學院指導今年五月之畢業展演

3 應日系擬與京都外國語大學締結姐妹學校正密切洽詢中

二產學合作

1 時尚系 2013 年暑期實習合作廠商接洽與實習廠商開發洽談

2 應日系擬自應屆畢業生中募集赴日本實習並學習商務一年學生正積極規劃進行中

三其他事項

1 服經系 年代 MUCH 台Taipei In Design 台北映時尚預計 3~4 月間來校拍拍攝採訪相關細節洽談

2 應中系預計於 3 月 5 日至 7 日邀請新銳作家凌性傑老師(現於建國中學任教)蒞校舉行講座同時

也安排文字創作課程指導同學精進散文及現代詩創作技巧

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博雅學部(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一教學及行政業務

(一) 辦理第一次校內自我評鑑活動已於 12月中旬寄出本學部自評報告書給外審委員執行單

位本學部

(二) 繕寫 102-105年度教卓計畫提案作業執行單位本學部

(三) 配合教務處要求通知博雅專兼任老師上網填寫「教學計畫表(含考試方式登記)」於

216完成作業執行單位本學部

(四) 召開第 5次部務會議研議博雅學部彈性薪資審查作業要點之修改及訂定傑出教學獎研究輔導

與服務表現之基本要求執行單位本學部

(五) 1224252627 舉辦「英語能力指標線上測驗」執行單位語言一中心

(六) 召開自然組系評會議執行單位體育一室

(七) 修訂 102中程校務發展計畫執行單位體育一室

(八) 執行健身房器材保養執行單位體育一室

(九) 執行 100年北一區計畫-開設體適能課程休閒運動與生活執行單位體育一室

(十) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十一)辦理 101學年度日間部大二體適能加強班執行單位體育一室

(十二)規劃 101學年度第二學期體育課程執行單位體育一室部

二研究及學術活動

(一) 發函各大專校院進行「謝創辦人東閔先生紀念文學獎」徵文執行單位本學部

(二) 1221(五)舉辦「國際公民優實化」-「公民素養講座」執行單位本學部

(三) 辦理 101學年度教職員工體適能運動班-燃脂代謝有氧執行單位體育一室

(四) 男子籃球隊獲 101學年度大專籃球聯賽第一級第十六名執行單位體育一室

貳執行中工作事項

一教學及行政業務

(一) 辦理 101學年度第一學期辦公費核銷執行單位本學部

(二) 修改博雅學部學術研究暨進修獎補助作業要點執行單位本學部

(三) 訂定博雅學部教學優良獎「研究輔導與服務表現之基本要求」辦法執行單位

本學部

(四) 辦理 101學年度第二學期通識必修課程選課相關事宜執行單位本學部

(五) 辦理 101學年度下學期代課教師聘任方案執行單位社會一組

(六) 英文畢業門檻資料庫更新執行單位語言一中心

(七) 華語中心暑假課程辦公室網站及圖書建置規劃事宜執行單位語言一中心

(八) 製作上課須知體育課前自我調查表體育成績考核實施細則執行單位體育一室

(九) 執行體適能中心搬遷工程執行單位體育一室

(十) 規劃 101學年度第二學期行事曆執行單位體育一室

(十一) 規劃日間部大一游泳能力檢測執行單位體育一室

(十二) 驗收籃球場看台執行單位體育一室

(十三) 驗收排羽球場南側窗簾工程執行單位體育一室

(十四) 申請高爾夫球場移機體育室工程執行單位體育一室

(十五) 繳回體育室報廢財產執行單位體育一室

(十六) 管理運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室

(十七) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室

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二研究及學術活動

(一) 「謝創辦人東閔先生紀念文學獎」徵文訊息置放「台灣通識網站」執行單位本學部

(二) 114(一)舉辦「通識教育與專業教育的融合」以及「通識教育與大學生的職場能力」課程檢

討與規劃座談會執行單位本學部

(三) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

(四) 規劃 101 學年度第 2 學期「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(五) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(六) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語角」活動執行單位語言一中心

(七) 規劃 101 學年度第 2 學期「英檢加強班」執行單位語言一中心

(八) 規劃 101 學年度第 2 學期「校內英檢講座」執行單位語言一中心

(九) 規劃推廣 101學年度第 2 學期「線上英檢考試」執行單位語言一中心

(十)辦理推廣部美容學分班體重控制課程執行單位體育一室

(十一)辦理 101學年度教職員工體適能運動班-瑜珈提斯執行單位體育一室

(十二)各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦啦隊

游泳隊桌球隊合球隊執行單位體育一室

(十三)規劃 101學年度系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

參計畫中工作事項

一教學及行政業務

(一)辦理「跨部及跨所(學制)」現場選課作業時間為 2012年 2月 26日執行單位本學部

(二)辦理 101學年度第二學期博雅學部排課事宜執行單位本學部

(三)辦理選拔博雅學部「傑出教學優良獎」相關作業執行單位本學部

(四)辦理專任教師評鑒相關作業執行單位本學部

(五)召開體育一室室務會議自然組系務會議自然組課程委員會議執行單位體育一室

(六)辦理體育課程選課適應體育選課運動代表隊選課跨部選課執行單位體育一室

(七)測試體適能無線儀器系統執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一)報名 102年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(二)女子籃球隊參加 101學年度大專籃球聯賽複賽執行單位體育一室

(三)男女排球隊參加 101學年度大專排球聯賽決賽執行單位體育一室 (四)辦理 101年運動績優學生招生術科考試執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項

1 博雅學部已辦理完成 101 學年度寒轉生通識課程(含體育英文軍訓等)抵免作業

2 博雅學部已於 102 年 1 月 14 日辦理完成「通識教育與專業教育的融合」以及「通識教育與大學生的職

場能力」課程檢討與規劃座談會議

3 博雅學部已完成 100 學年度人文二組社會二組與自然二組「績優教學獎」得獎名單並送博雅學部參

選「傑出教學獎」

4 博雅學部辦理完成通識課程(含體育英文軍訓等)第二次現場加退選作業

5 語言二中心已完成 101 學年度下學期各項語言活動之規劃

6 語言二中心已完成 101 學年度下學期英檢加強班之開課事宜

7 本校獲選擔任中華民國大專院校體育總會第七屆第一任射箭委員會學校

8 體育二室已於102年1月12日辦理完成「101學年度提昇教師教學品質研討會」

9 體育二室已於 102 年 1 月 21 日至 1 月 22 日辦理完成「『小小神射手』運動休閒體驗營」

10 體育二室完成至樹德家商中華藝校嘉義女中枋寮高中進行「102 學年度運動績優學生」招生宣

傳事宜

11 體育二室已完成射箭隊田徑隊羽球隊排球隊與舞蹈校隊寒訓

12 體育二室已協助完成韓國慶熙大學籃球隊台北校區籃球隊及台北松山高中至本校區寒訓

事宜

13 體育二室完成公告「55 週年校慶運動會」競賽規程及報名表資訊

14 體育二室已於 102 年 2 月 21 日召開「各運動場館預定使用協調會」並公告借用情形一覽表

供查詢

15 體育二室完成申請購買 101 學年度下學期體育教學器材用品及驗收

16 體育二室完成 101 學年度上學期各項經費核銷作業

17 體育二室完成更新網頁

貳執行中工作事項

1 博雅學部人文二組讀書會活動持續進行與講座課程鐘點費申請中

2語言二中心已著手進行全校性英文課程成績抵算申請

3語言二中心已著手進行多益校園團測報名

4體育二室協助辦理「實踐五五與愛共舞」單車環台活動

5體育二室辦理射箭田徑羽球桌球跆拳道代表隊報名「102 年全國大專運動會」事

宜及協辦羽球隊和桌球隊參加「102 年全國大專運動會」資格賽

6體育二室受理「55 週年校慶運動會」各競賽報名並訂 102 年 3 月 5 日召開領隊抽籤會議

7體育二室進行 102 學年度運動績優獨立招生工作

8體育二室進行大一大二基本體適能檢測

叁計畫中工作事項

1博雅學部規劃 101 學年第二學期各項活動與各項經費核銷事宜

2語言二中心將於 102 年 3 月 4 日起開辦英語學習護照活動

3語言二中心將於 102 年 3 月 4 日至 3 月 15 日受理 1-19 提升英語能力獎助金申請

4語言二中心將於 102 年 3 月 4 日至 3 月 15 日受理外語讀書會報名並於 3 月 18 日開始讀

書會課程

5語言二中心將於 102 年 3 月 7 日開始英檢加強班課程

6語言二中心將於 102 年 3 月 11 日及 3 月 25 各舉辦一場英語角活動

7語言二中心將於 102 年 3 月 18 日舉辦一場語言學習講座

8體育二室將辦理「55 週年校慶運動會」比賽項目有拔河田徑男子組(跳高100M

200M400M1500M4times100M 接力)田徑女子組(跳高100M200M400M800M4times100M

接力)田徑混合組(400M 異程接力2000M 大隊接力)田徑教師組(1200M 大隊接力)

趣味競賽(腳鬥士10 人 11 腳頂天立地) 及啦啦隊比賽等活動

9體育二室協助辦理「2013(第三屆)大高雄經典百 K 單車自我挑戰」活動

10體育二室辦理「102 學年度運動績優入學招生考試」術科測驗

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教務處(台北校區)報告

壹 已完成工作事項(101121~102131)

1 招生考試(一)102學年度研究所碩士班甄試成績通知及複試通知單定稿複試複試成績校

對閱卷放榜會議放榜作業複查成績作業(二)102學年度外國學生申請入學1簡章

彙編2英譯潤飾作業3簽文核定4簡章網路公告(三)102學年度外國學生申請入學招生名

額報部核定(四)102學年四技聯合甄選招生簡章校系分則核校及上網公告校系分則(五)

102學年度研究所招生考試1簡章彙編2召開簡章會議3簡章網路公告4彙整試務工作日

程表(六)102學年度運動績優學生招生1簡章彙編2召開簡章會議(七)102學年度四技二

專技優保送入學招生錄取生報到 (八) 102學年度研究所碩士班甄試考試正取生報到備

取生遞補報到

2 招生宣傳(一) 11月~1月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (二) 11月~1月份各單

位招生宣傳預算預支款申請之會簽(三) 大安高工基隆女中泰北高中新竹曙光女中

桃園啟英高中及人高中宜蘭高中台中新民高中松山家商升學博覽會活動(四)郵

寄文宣大同高中彰化成功高中(五)網站-漫步在大學102學年度資料更新(六)關西高中蒞

校參訪

3 學籍業務(一) 1011研究所畢業生上網輸入中英文論文題目(二) 1012延修生名單彙整產生學籍

寄發延修生註冊通知(三) 1011應屆畢業生免費英文學位證明書申請事宜(四) 郵寄

1012復學生復學通知(五) 受理1012復學生復學申請作業(六) 高等教育校務資料庫大

一大三調查相關資料提供(七) 公告101學年度推甄生技優入學生轉系(組)資格申請(八)

中英文學位名稱新增更名報部

4 成績業務(一)審核缺曠課13學生名單(二) 任課教師上網登錄學期成績(三) 聯絡逾期上網輸入成

績之任課教師完成登錄作業(四) 寄發1011學期成績單(五) 補考成績登入(六) 跨校成績

登錄(七) 寄發他校學生至本校修課成績(八) 受理學生申請成績複查案

(九)受理老師更改成績案

5 規章業務(一)網路公告學士學位班學則修正條文(二) 修訂學生學習成效預警機制及輔導措施實

施辦法與預警輔導流程圖

6 教學業務完成101學年度遴選「教師指導學生參與校外競賽獎勵」會議紀錄公告及請款相關

作業完成101學年度第1學期網路教學評量施測作業完成外籍生教學評量人工施測作

業教學評量結果送各教學單位存參

7 課務及考試業務完成101上學期期末考試試程監考通知試卷彙整印製打包學生期末考請假

作業(計105人次)通知教師補考考題及補考安排後續作業完成101學年度第2學期跨

部及跨所(學制)現場選課及校外學生跨校現場選課完成101學年度第一學期第一次第二

次校級課程委員會會議會議紀錄與發送及校外委員出席費核銷大專校院課程上網填報

作業完成101學年度第2學期寄發教師課表第一階段取消開課相關作業及制定完畢各

系102年入學必修科目表完成博雅學部通識課程外審作業

8 出版業務(一)《今日生活》406期(二)《農村社會工作》(數位出版品)(三)101學年度實踐大學專

任教師出版教學專書補助申請審查作業(四)《實踐校訊數位版》第7374期(五)《實踐大

學電子報》第1112期(六)《今日生活》「著作利用授權書」訂定 (七) 「實踐大學專任

教師出版教學專書補助要點」訂定 (八)【課務一組】「期末教學評量」海報修改及完稿(九)

【教發一中心】《教學卓越計畫書》封面修改及完稿(十) 《101年第32屆行政院文化獎受

獎人-謝孟雄-提名書》圖文檢修版面調整及補正

9 教發業務完成102-105學年度教學卓越計畫會議第十六十七十八十九二十次會議紀錄

完成102-105年度教學卓越複審計畫書報部業務完成製作102-105年度教學卓越計畫簡

報召開本學期教學評量追蹤輔導小組會議完成101學年度第一學期教師專業成長計

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畫教師專業社群經費核銷100~101年度北一區計畫執行現況問卷調查完成北一區區

域教學資源中心計畫資本門採購及核銷作業100年度北一區區域教學資源中心計畫結

案事宜進行個別課業輔導服務舉辦101年北一區有效學習系列講座及學習達人講座

發行教發中心冬季號季刊填報100-101年度北一區計畫成果報告完成教發中心辦公室

搬遷至E301

10 其他業務(一)支援「102學年度學科能力測驗台北考區」內湖高工分區監試工作(二)提供教育部

獎勵私立大學校院校務發展計畫經費訪視資料(三)填報100學年度中程校務發展計畫執

行成果暨101學年度執行計畫表(四)提供101學年度第二學期導師會議資料

貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理102學年度外國學生申請入學報名作業(二) 102學年度碩士班招生一般考試1

報名作業2書面審查資料評分表及面試評分表彙整(三) 102學年度運動績優學生招生考

試1簡章網路公告2工作日程表彙整3術科評分表調查及彙整4上網填報招生試務調查

2 招生宣傳(一) 2月份各單位招生宣傳預算預支款申請之會簽(二)慧燈靜修女中大學博覽會(三)2

月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (四)佑德高中模擬面試

3 學籍業務(一)1012延修生註冊工讀生安排會送相關單位註冊通知延修生註冊事宜(二)審核1011

應屆畢業生畢業資格1012應屆畢業生畢業學分並作關心提醒(三)開學期間協助註冊

組列印成績單工讀同學安排(四)擬定102學年度輔系辦理注意事項說明會調查(五)擬定

102學年度轉系(組)辦理注意事項說明會調查人數配當表(六) 辦理102學年度轉系(組)

資格申請案(七)擬定102學年度交換校區寄讀1年辦理注意事項領域相近對照表(八)高等教

育校務資料庫資料提供(九)印製1011畢業證書(大學部及研究所)

4 成績業務(一)受理任課老師申請更改成績案(二)1011學分累計兩學期12不及格23不及格成績

更改案調查(三)1011單學期成績單及含排名成績單自動繳費系統轉檔作業(四)1011成

績單寄發(五)受理學生申請成績複查案

5 規章業務(一)研擬學士學位班及研究所學則整併案(二) 四技二專甄選入學作業要點修正(三)學則

第三十七條休學相關條文法規資料蒐集及修訂

6 教學業務教學優良獎獎勵前置作業教學計畫表改版業務網路學園教學平台教材獎勵101學

年度第1學期教學評量結果報表裝訂作業新聘教師教學計畫表上網作業教師評鑑之

教學檢討表製作

7 課務及考試業務選課系統問題修正溝通等相關作業101學年度第二學期現場選課跨校及跨

校區選課復學生選課相關作業處理101學年度第2學期第一次課程委員會會議前置作業

第二階段取消開課相關作業跨校開課及因應選課修改人數上限與更換教室及核對101學年度

第2學期課表以利核報教師鐘點課程編碼核對102學年度1~5年級之開課

8 出版業務(一)《今日生活》407期(二)《Practical English Grammar and Basic Writing》(數位出

版品)(三)《今日生活》電子期刊(四)《實踐大學電子報》第13期

9 教發業務教學發展一中心網頁改版維護102-105年度教學卓越計畫網站101學年度第二學期

跨校遠距課程相關事宜

10 其他業務審核大四生應修已修學分每週進度報告

參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)102學年度外國學生申請入學簡章網路(二) 102學年度辦理招收大陸地區學生試務

(三) 102學年度博士班招生考試報名試務閱卷放榜作業及複查成績作(四)業(五) 102

學年度大學甄選個人申請第二階段指定項目各學系甄試通知單彙整網路報名系統測

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試各組工作日程表修訂

2 招生宣傳(一) 三月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (二) 三月份各單位招生宣

傳預算預支款申請之會簽(三) 預計102學年度各項招生宣傳活動暨預算編定

3 學籍業務(一)彙報1011全校學生休退學生人數及休退學原因統計表(二) 102學年度轉系(組)輔

系校區互換寄讀一年申請作業(三) 高等教育校務資料庫休退復人數及原因統計表(四)

大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表(五)教育部高教司因經濟因素休退

人數統計表通報(六) 1012復學生彙整因精神疾病休學之復學生名單予諮商輔導中心(七)

中英文學位名稱新增更名報部核備後敬會相關單位並公告於註冊一組網站並請

電算中心進行資料維護

4 成績業務受理學生申請成績複查案

5 教學業務各學系教學目標與核心能力問卷調查系統102學年度行事曆業務研擬提升教學評量

填答率之競賽獎勵方案與辦法

6 課務及考試業務教師集中考試方式登記查核補登等前置相關作業裝訂102學年度入學學生必修

暨選修科目表第一次校課程委員會後續作業第二次課程委員會會議及102學年度排課前

置作業寄發101學年度第2學期教師記分簿

7 教發業務舉辦教學助理經驗分享教學助理基本課程研習活動教發中心季刊春季號編輯工作

101學年度第二學期教師專業成長計畫教師專業社群經費申請規劃101學年度第二學

期各項活動會議行程

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學生事務處(台北校區)報告

壹 已完成工作事項

一 生活輔導

131101 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫經費與會計室核

帳(1-12 月)及完成 101 年度成果表與統計表

131「102 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫申請作業」及

「101 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫經費執行情形表

及成效報告作業」

121-131 辦理 102 年僑生輔導實施計畫及經費預算分配申請年度補助款等事宜

二 課外活動

1 月 22 日社團輔導老師及技藝指導老師聘任辦法修正事宜

1 月 12 日至 1 月 18 日基信少年成長團-台北少年觀護所辦理第 45 屆台北少年觀護所

成長營隊

1 月 23-24 日寒假高雄花蓮致 102 冬加菜金

1 月 23 日繳交班會紀錄簿資料

1 月 28 日至 1 月 29 日學生會至高雄校區幹訓場勘

三 衛生保健

12 傳染病防治

舊生肺結核列管個案 2 名辦理接觸者團體衛教說明會及第 1 次 X 光檢查計 180 名

師生參加

12 財產管理及新購報廢申請

(1)12 依本校年限規定報廢本組過期且不敷使用之財產乙批

(2)18 經測試無誤並正式啟用新購置之高壓滅菌器

(3)122 配合本組搬遷先行財產盤點

(4)129 報廢之財產(病床電視高壓鍋等)繳交入庫(事務組)

114 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

發放教職員工自費健檢通知資料

123 撰寫導師會議資料並彙整

128 新生健檢後續工作

完成各項異常者追蹤管理及陳簽報告本學年新生健檢工作事宜

四 職涯發展暨校友服務

12 月 25 日制定「實踐大學傑出校友遴選辦法」

1 月 24 日召開 101 學年度第 1 學期第 2 次募款委員會議修定「實踐大學募款致謝

辦法」

1 月 31 日「傑出校友遴選委員會」委員名單確認

五 諮商輔導

1 月 20 日 101 學年度第 1 學期諮商個案管理服務統計

(1)個別晤談服務(101910-102111)晤談共計 607 人次共 101 人

(2)個案管理民生學院 1 人管理學院 3 人設計學院 2 人進修部 3 人

六 校園安全(軍訓)

19 完成 101 年第 4 季軍訓教官輔導經濟弱勢學生助學成果統計並至教育部校安中

心完成填報事宜

130 完成「無菸人行道」禁菸線設計並填具營建修繕工程申請單協請總務處配

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合於 222 日前完成繪製

130 完成製作台北市交通騎乘機車肇事受傷與死亡人數數據表及機車宣導海報放置

看板設計與估價

貳 執行中工作事項

一 生活輔導

219~227 受理就學貸款就學優待減免缺件補資料及逾期申請補件相關事宜

218 101 學年第一學期勞作教育評比頒獎於導師會議

二 課外活動

1 月2 月 23 日 實踐五五與愛共舞單車環台自我挑戰台北校區配合事宜

1 月份 校慶 LOGO 及請柬定稿

3 月 7 日社團負責人期初大會

1 月 1012 學生集會演講者確認事宜

三 衛生保健

218 執行校慶活動日「實踐好厝邊-衛保組」」活動相關事宜

218 辦理學團體保險例行業務

(1) 每週登記學保申請案件

(2) 辦理學保申請理賠

(3) 申請學生團體保險保費預撥款

2 月新生健檢後續工作

(1)與宏恩醫院溝通 3 月辦理免費複檢工作相關事宜

(2)各項異常者造冊及安排 3 月追蹤事宜

2 月 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

21~228 2 月份各項報表和統計外傷處理休養紀錄來診紀錄學生團體保險

申請

四 職涯發展暨校友服務

7 月 30 日至 2 月 28 日執行 95-99 學年度畢業生雇主滿意度調查

11 月 19 日至 3 月 30 日執行 979899 學年度畢業生流向調查與分析

3 月 22 日辦理校友餐會(傑出校友表揚)

2 月 19 日校務基金募款小組會議

2 月 20 日「第一屆實踐大學傑出校友遴選」名單收件截止

2 月 27 日召開「傑出校友遴選委員會」遴選實踐大學第一屆傑出校友

2 月 6 日至 2 月 26 日 制定「畢業生流向調查實施要點」

五 諮商輔導

1 月 20 日導師業務

(1)101-2 導師會議將於 218(一)舉行預計於 217 開行前會並進行場佈目前活

動籌備中

(2)導師輔導知能研習本學期第一場輔導知能研習擬於 218 舉辦講師為黃龍杰心

理師以「在工作中重現微笑~談壓力調適與情緒管理」為主題協助導師在身兼數

職的負荷下亦能適時舒緩沈重的壓力並為自我情緒找到得以平衡的出口

1 月 20 日資源教室年度經費申請

教育部特教小組於 101 年 12 月正式改組並於月底頒布最新之資教經費使用辦法

由於修改內容頗多且無一範本可參考之資教處理如下

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1 持續致電教育部鄭專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生經費之計劃書申請表格

4 與高雄校區資教老師研議爭取第五名輔導人力之可能(新辦法中所規定之人數已

達成)

5 發函致教育部

1 月 20 日資源教室教育部甄試資本門經費申請

同上點說明校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費同樣有重大變革資教處理如下

1 持續致電教育部邱專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 於 19 舉辦甄試資本門採購說明會與 5 位有招收身障生之執行秘書說明本次更

動之項目細則

4 匯整北高兩校區各系之採購清單及經常門使用概況

5 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生甄試入學資本門計劃經費之計劃

書申請表格

6 發函致教育部

1 月 20 日規劃下學期校慶義賣活動本次預計結合之前蝶古巴特工作坊及我的開心

農場計畫進行商品義賣募得費將予以住院之植物人學生目前進度

1 確定計畫進行流程與方式

2 於 115 邀請講師及學生共同製做手工香皂

3 設計製做宣傳 DM

4 與學生發想多樣化活動內容

六 校園安全(軍訓室)

218 要求全體軍訓室同仁執行校安中心春節期間〈29~218〉值勤任務充份掌握春

節期間校安狀況並每日依時限向教育部回報校安狀況

220 為營造安全溫馨適性的學習環境建構健康和諧友善的校園環境利

用開學第一週軍訓課時間辦理友善校園週活動宣導主題置重點於「防制校園霸

凌」「防制黑幫勢力介入校園」「防制藥物濫用」及「反詐騙」等另於 220 日邀

請台北市政府警察局中山分局黃登羣巡官實施「反詐騙宣導」專題講座

225 因應臺北市政府來函告知同意本校周邊人行道之 3 處區域自 102 年 3 月 1 日

起全面禁止吸菸市政府並將召開例行性記者會會中將告知媒體本校是全台第一

所大專校院設置無菸人行道屆時臺北市衛生局長將出席記者會並敬邀本校長官

出席當天將有記者蒞臨本校現地採訪軍訓室積極規劃後續記者會相關事宜

227 預計協調新竹安駕中心到校實施機車「防禦駕駛」宣導有關安全騎乘戶外講

座含機車實際操作示範將於 101 學年度第 2 學期第三週實施

參 計畫中工作事項

一 生活輔導

228 彙整就學貸款資料上傳教育部系統整合平台查核學生家庭年所得總額

37 101 學年第二學期班代講習

318 101 學年第二學期全校行政大掃除

219 101 學年第二學期弱勢助學金-服務學習打掃開始執行

二 課外活動

3 月 5 日~18 日校內獎助學金受理申請事宜

3 月 23 日校慶事宜

1 月~3 月 101 學年度康樂性體能性綜合性社團評鑑相關事宜

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三 衛生保健

34 籌備「歐嗨呦早安健康週」活動相關事宜

36 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

319~430 辦理學生團體保險相關事宜

(1)與各處室溝通聯絡協調報部人數

(2)整合及確定台北高雄兩校區報部人數

(3)與保險公司接洽 102 學年度保險條款內容及保費事宜

四 校園安全(軍訓)

319 規劃與交通部公路總局臺北監理所共同舉辦 102 年機車安全駕駛宣導實施「安

全校園」教育 1 場次

323 規劃於校慶當日請春暉社同學實施春暉宣導活動活動內容為辦理闖關活動及

發放春暉文宣加深同學瞭解春暉意涵 331 規劃辦理 101 學年度畢業典禮第一次籌備會議

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總務處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組

(1) 辦理 2012 年歲末年聯歡活動

(2) 發放 100 學年度第二學期學術暨行政單位停車場公關票

(3) 協助春節送禮

(4) 協助 C 棟搬至 N 棟教室工程

2 營繕一組

項目 申請單位 金額

1 全校水塔水池清洗 營繕一組 46500

2 全校飲水機水質檢測 營繕一組 7200

貳執行中工作事項

1 事務一組

(1) 管理員各棟教室設備維護檢查

(2) 籌劃新春團拜活動

2 營繕一組

項目 申請單位 金額 備註

1 校園三期整體規劃 全校 20000000 執行中

(申請建築執照)

2 101 學年度監視系統整合案 事務一組 2000000 執行中

3 內政部營建署智慧化建築補助案 營繕一組 2000000 送件中

4 MN 棟 B1 調度空間整修工程 營繕一組 1100000 施工中

5 C 棟搬遷工程(三期規劃) 營繕一組 1000000 執行中

6 A 棟發電機更新工程案 事務一組

1600000

(互助營造補助)

3320000

(101 重大預算)

執行中

7 照明暨空調變頻改善節能績效保證專案

統包工程 營繕一組

1312000(補助)

2624000(自籌) 完工

8 二水家政中心整修工程 營繕一組 1160000 完工

9 H 棟 4 樓走廊展場空間整修 服裝系 960000 發包中

10 一舍浴廁防水整修工程 學務處 955230 施工中

11 一舍木門窗簾更新工程 營繕一組 670000 執行中

12 A 棟 8 樓屋頂地坪整修工程 事務一組 500000 施工中

13 F 棟壁癌及屋頂漏水整修工程 音樂系 500000 施工中

14 L 棟東西面花台防水工程 事務一組 460000 施工中

參計畫中工作事項

1 事務一組

(1)籌備校慶事宜

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研究發展處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一校務發展 1 101年 12月 28日評鑑中心公佈 100年度下半年大學校院校務評鑑申訴結果本校「項目

一學校自我定位」申訴評議結果為「申訴有理由」102年 1月 28日評鑑中心公佈申訴有理由之申訴學校認可結果直接修正本校「項目一 學校自我定位」認可結果為「通過」

2 已完成「102學年度中程校務發展計畫」執行確認以利 102年度獎補助報部相關作業 3 102年 1月 16日於高雄校區舉辦共融共識營敬邀全校一二級主管參與其中有關通識

教育暨第二週期系所評鑑相關事宜簡報資料已放置網路學園歡迎同仁逕行下載 4 102年 1月 7日提送本校「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」經費申請作業

基本資料表 5 102年 1月 31日提送完成「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」質量化資料

報部備查包含「102年度校務發展整體經費支用計畫書」「101年度修正計畫書」「100-102

中程校務發計畫書」「財務及校務資訊公開化與電腦化報告」「101年度使用教育部私立大學校院校務發展計畫經費辦理採購案之彙整表」

二學術研究 1 101學年度研究論著與創作展演獎助之申請依據「實踐大學學術研究暨進修獎補助辦法」

規定經 101年 11月 14 日學術與產學發展委員會會議審議核定名單已公告所屬學院知悉並於 101年 12月完成獎勵金撥付程序

貳執行中工作事項

一校務發展 1 針對本校 102學年度將進行之「通識教育暨第二週期系所評鑑自我評鑑活動」本組已彙編

完成實施計畫手冊下學期可供校內各受評單位參考 2 本處依教育部來函辦理提報「100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡

表」等 4表冊已委請台北校區會計室台北校區總務處台北校區圖資處及高雄校區研發處協助辦理並於 102年 2月 7日(四)下班前提交紙本(含主管簽章)及電子檔至本處業務承辦同仁以利報部作業

3 「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」到部簡報預定時程為 3-4月本處將著手製作簡報

二學術研究 1 國科會 102年度『大專學生研究計畫』徵求國科會為鼓勵大學生儘早接受研究訓練學習

研究方法提供補助『大專學生研究計畫』核定計畫之每位學生可獲研究助學金與耗材物品及雜項費用補助每案最高補助 47000元(研究助學金每位學生每月可獲 4000元8

個月共計 32000元耗材物品及雜項費用每計畫以補助 15000元為上限)敬請教師鼓勵並協助學生踴躍提出申請並於 102 年 2月 21日前完成線上申請作業

2 101學年度下學期『教師研究社群』徵求為精進本校教師研究能量鼓勵本校專兼任老師 3人以上共同組成研究社群每案補助 5000元為上限詳細申請規定請參閱實踐大學教師研究社群實施要點敬請教師於 102 年 3月 8日前檢附申請表向研發處提出申請

參計畫中工作事項

一 校務發展 1 已著手討論規畫本校下一期程(103-105學年度)中程校務發展計畫預計 3 月上旬召開校內

相關會議討論

二 學術研究

1 為因應教育部與各部會要求提報本校教師學術能量資料本組整合各類問卷提報內容後規劃修訂現有專任教師「個人學術研究報告表」以期未來透過擷取該資料庫資料不需要再請教師配合提報各項數據減輕教師行政困擾並達到具體呈現本校教師學術能量

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三產學合作 1 依據勞委會職訓局 102年 1月 22日北教字第 1020000747號函受理大專校院申請 102學年

度「補助大專校院辦理就業學程計畫」受理期間自 102年 3月 11日止本校截止收件日為

102年 3月 5日請各學系踴躍申請

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圖書暨資訊處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一行政一組

1 101 年 12 月 3 日辦理 101 學年度第一學期第 3 次電子計算機推展委員會會議

2 101 年 12 月 9 日辦理 101 學年度第一學期第 2 次 TQC 考試

3 102 年 1 月 2 日辦理 101 學年度第一學期保護智慧財產權宣導及執行小組會議

4 圖書館網頁系統與部落格系統更新以及圖書館數位入口網站建置追蹤測試

5 圖書館讀者基本資料與校園認證系統(LDAP)同步異動機制實施

6 圖書館 EICP 資料庫伺服器更換並將實體主機運送到高雄分館

7 e-Portfolio 數位歷程系統功能擴充完成本次擴充功能項目有教師歷程前台呈現及後台

資料更新與項目增加導師功能代登入 UCAN 平台UCAN 測驗成績回傳學生歷程

校務系統學生「自傳」與「基本能力」資料傳送至學生歷程

8 建置 Windows 8 KMS Server與 Windows 8 遠端透過 SSL VPN 登入校園網路認證

二網路一組

1 101 年 12 月 1219 日回報教育部資安事件通告(發生資安事件單位為圖資處資訊系生

輔組)並依照本校資安事件標準處理程序填寫電腦違規事件處理紀錄單

2 101 年 12 月 12 日完成 Google Apps 應用服務台北校區師生帳號匯入作業

3 101 年 12 月 17 日協助 L7F 門禁系統閘道器網路設定及連線測試

4 101 年 12 月 18 日 Google apps for 實踐公告正式啟用

5 101 年 12 月 24 日完成 Google Apps 應用服務台北高雄教職員帳號群組建置作業

6 102 年 1 月 18 日調整全校路由設定往非 TANET 或國內 IP 者改走 Hinet FTTB 線路測

試連線狀況均正常

7 102 年 1 月 24 日公告本校修正後「實踐大學資訊安全委員會設置辦法」

8 102 年 1 月 25 日因 A 棟 4 樓無線網路交換器 1-12 port 的晶片組故障導致 A 棟 4 樓無線

網路無法連通已報請總務處維修該網路交換器

三系統一組

1 101 年 12 月 5 日完成 101 學年度 12 月依照研究生獎助金的新規定工讀費需在核銷時區

分工讀學生為大學部或研究所並增加會計室報稅資料報表

2 101 年 12 月 6 日完成通識必修加退選即時選課相關作業

3 101 年 12 月 14 日 10110 期填報大學校院資料庫資料檢核表函報教育部

4 101 年 12 月 17 日學術研究工作報告表調整(含高雄校區)上線

5 101 年 12 月 19 日參加健保局舉辦二代健保說明會

6 101 年 12 月 21 日完成日間部研究所甄試電作組作業

7 101 年 12 月 22 日註冊單位延修生查詢系統上線使用

8 102 年 1 月 2 日協助職涯中心整批修正 101 學年度第一學期 1 月份工讀學生時薪由 103

改成 109 元

9 102 年 1 月 2 日推廣中心海峽學院聘任非本校教師之新增維護功能上線

10 102 年 1 月 3 日完成學期成績授課教師不需列印簽名繳回相關功能增修

11 102 年 1 月 3 日完成新增音樂系 6 類科目可勾選由系上輸入成績及設定統籌老師功能

12 102 年 1 月 3 日參加 102 學年度大學個人申請「線上書審原型系統」說明會

13 102 年 1 月 4 日完成考選部 102 公務人員特考學歷查證自動介接相關服務作業

14 102 年 1 月 7 日完成加退選登記批次及相關選課問題處理並開放學生查詢登記結果

15 102 年 1 月 8 日完成學生應修已修科目及學分表產生及列印功能

16 102 年 1 月 10 日授課教師查詢學生學期成績功能上線該功能開放於成績專區

17 102 年 1 月 17 日完成會計室 101 年度所得與扣繳稅額國稅局上傳

18 102 年 1 月 29 日赴台北科技大學參加 10103 期校務資料庫系統填報說明會

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19 102 年 1 月 31 日配合職涯發展中心對工讀費因二代健保補充保費所衍伸的報表與功能增

修完成

四圖書館

1 100 年度北一區計畫圖書資源共享平台期末成果自評報告撰寫100-101 年度北一區完整

年度成果報告撰寫

2 完成行政會議通過之「實踐大學圖書館委員會設置辦法」以及圖書館委員會通過之「實

踐大學圖書館閱覽規則」「實踐大學圖書館校外讀者閱覽規則」「實踐大學圖書館特殊資

源及設備使用規則」「實踐大學圖書館館際合作規則」及「實踐大學圖書館受贈圖書資料

處理要點」公告並更新各項修改後辦法規則之網頁資料

3 配合教務處「漫步在大學」撰寫實踐大學軟體設備之圖書館資源部分

4 101 年 12 月 25 日召開 101 學年度第 2 次圖書館委員會

5 配合研發處填寫「101 年度獎補助計畫審查意見之回應說明及改善情形」資料表

6 配合學務處籌備 55 周年校慶活動提供早期校景及活動歷史影像資料

7 陳龍安老師大批贈書初步篩選入館工作

8 配合研發處提報「101 年度獎補助款執行成效表」

9 與推廣教育部討論閩江學院學生辦理離校問題推廣部承諾配合(閩江學院學生預計於

622~630 離校)

貳執行中工作事項

一行政一組

1 修改圖書館場地外借管理辦法

2 圖書館資訊相關設備移轉與整理

3 圖書館校外讀者刷悠遊卡入館程式設計

4 建置二手書交流平台

二網路一組

1 國際頻寬擴建規劃測試102 年 1 月 14 日將本校對外連線至非 TANET 與 TWNIC 所管轄

IP 的 TCP 80 及 443 埠連線導向至 Hinet FTTB 線路測試線路承載量及本校對國外實際

流量最高達 48Mbps

2 統計與分析無線網路的使用現況作為改善無線網路服務品質之參考

三系統一組

1 規劃開發學生核心能力成績查詢及管理維護系統

2 配合人資室與會計室針對薪資程式處理二代健保扣款與繳費程序

3 建置系所復學生動態查詢系統

4 建置門禁管理系統

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 102 學年度招生電作組作業

四圖書館

1 「實踐大學圖書館借閱規則」條文整合案已於 101 年 12 月 25 日「101 學年度第二次圖

書館委員會」再次討論待研擬完成擬再送行政會議審查

2 「實踐大學圖書館圖書資料財產管理要點」草案研擬

3 配合下期北一區圖書資源服務平台聯合目錄整併作業圖書館擬提供館藏書目 ISO 檔予北

一區區域教學中心學校--東吳大學

參計畫中工作事項

一行政一組

1 101 學年度第 2 學期 TQC 資訊能力檢測時程「428(日)62(日)」

2 Liveedu 升級為 OFFICE 365

3 規劃電腦教室列印及圖書館影印結合悠遊卡相關事宜

4 圖書館報廢設備集中繳庫預備工作

5 圖書館自動化系統借還書歷史資料切割下架事宜討論與規劃

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6 圖書館系統災害復原與緊急應變計劃MUSE 資源整合查詢資訊系統

二網路一組

1 因應 101 年 10 月 1 日「個人資料保護法」施行研擬成立個資保護推動小組及與規劃相

關工作事項

三系統一組

1 學生應修已修科目及學分表 WEB 查詢功能

四圖書館

1 各類型圖書館防竊系統調查與比較(含防竊通道閘門防竊標籤或磁條周邊系統價格

等)

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國際事務處報告

壹已完成工作事項

本校 101年第二學期共有境外學生 53人含大陸學籍生 12人大陸姊妹校交換生 28人國際交

換生 13 人

一參訪接待

國際交流組(共 9個國家或機構 77人次)

1 英國姊妹校諾桑比亞大學美術學院 Craig Moore教授來訪(101年 11月 26日)

2 法國雷恩商學院 Prof Cathy Racault主任等 3人來訪並簽訂雙聯學制等交流合作事宜(101

年 11月 27日)

3 美國北愛荷華大學文化與英語密集課程主任 Philip Plourde來訪(101年 12 月 10日)

4 捷克查理士大學鄭宇欽博士等兩位訪賓來校舉行留學講座(101年 12月 27日)

5 日本留學支援中心會長安蒜美保及家長師生一行 56人來校參訪(102年 1月 3日)

6 日本昭和學院短期大學校長畑江敬子等一行 4人來校與本校餐飲管理學系簽約(102年 1月 4

日)

7 史瓦濟蘭教育暨訓練部政務次長 Dr Patrick Norman Muir史瓦濟蘭駐台大使 Dr HE

Njabuliso B Gwebu及史瓦濟蘭大學副校長 Dr Cisco Meshack Magagula 一行等 8人來校回

訪(102年 1月 8日)

8 福茲堡應用科技大學設計學院院長 Prof Eric Schoels來訪並授課(102年 2月 19日)

9 美國特洛伊大學(Troy University)招生組主任 Peter Lundbye 102年 2月 20 日參訪

兩岸交流組(共 8個國家或機構 194人次)

1 僑委會薦送之「101年馬來西亞國民型中學校長及升學輔導老師參訪團」洪進興會長等一行 32

人來訪(101年 12月 3日)

2 西安交通大學經濟與金融學院嚴明義院長等 20人來校參訪(101年 12月 3日)

3 東北師範大學副校長徐桂榮教授等 2人來訪(101年 12月 10日)

4 澳門蔡高中學崔崚教務長等 6人來校參訪(101年 12月 20日)

5 澳門中葡職業技術學校高中年級協調員張佩菁老師帶隊共 125人參訪(101年 12月 20日)

6 浙江理工大學服裝系閻玉秀主任與四川國際標榜職業學院朱秀洪講師等一行 6 人來校參訪

(102 年 2月 20日)

7 海峽兩岸高校推廣教育交流中心沈浤主任等一行 3人來校參訪並與音樂系張浩主任洽談相關

合作事宜(102年 2月 21 日)

二行政

1 101-1境外交換學生離校退宿作業(101年 12月 31日-102年 1月 31日)

2 至餐飲管理學系進行赴境外交換生甄選說明會(加強宣傳與餐管系合作之姊妹校) (101年 12月

17 日)

3 102 學年度第一學期境外交換學生甄選說明會暨獎學金說明會(101年 12月 18日)

4 教學卓越計畫資料國際交流部分之資料補充整理校稿

三國際學生多元文化活動

1 大陸學生向董事長獻唱聖誕歌曲並祝董事長佳節愉快共有 18名大陸學籍生與交換生到場

(101 年 12月 18日)

2 101 學年度第一學期歡送國際及兩岸學生派對暨聖誕晚會

(101 年 12月 19日)

3 由兩岸組陳春閎組長率領四名本校同學前往吉林大學參與ldquo吉林大學冬令營rdquo(101年 12月

20 號-27號)

4 101 學年度創意生活週「北京之春」暨「國際事務處海外參訪團」說明會(102 年 2月 21日)

5 101 學年度兩岸交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

6 101 學年度國際交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

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四參與國際事務相關會議

1 兩岸組陳春閎組長與高芊華執秘前往世新大學參與台灣獎學金說明會(101年 12月 14日)

2 國際組陳聖宗執秘前往馬來西亞參與 2012南洋教育展(101年 12月 21號-24 號)

3 兩岸組陳柏宏執秘前往台北醫學大學參與「大學校院境外學生招生與輔導研討會」(101年 12

月 24日)

4 兩岸組高芊華執秘前往台灣科技大學參與「教育部補助國內大專校院選送學生出國研修或國外

專業實習-「學海飛颺學海惜珠暨學海築夢」各校承辦人員座談會」(101年 12月 24日)

5 兩岸組陳柏宏執秘前往高雄樹德科技大學參與「高等院校展示會組委會」關於「協助台灣高校

2013 年在大陸教育推廣活動座談會」(102年 1月 25日)

貳執行中工作事項

1 101-2國際交換學生入學接機住宿註冊選課及新生訓練等事宜國際交換生 13名

大陸交換生 28名共 41名

2 進行 101-1學期赴境外姊妹校交換學生學分抵免作業國際交換生 15名大陸交換生 13 名

共 28名

3 進行 101-2學期赴境外姊妹校交換學生學分轉換作業國際交換生 11名大陸交換生 17 名

共 28名

4 進行 26名(另 2人上學期已完成)大陸交換學生健康檢查作業

5 安排南新罕布夏大學(Southern New Hampshire University)102 年 2月 27日參訪事宜

6 安排英國瑞丁大學(University of Reading)102 年 2月 27日參訪事宜

7 安排法國雷恩商學院姊妹校來校面試申請交換 103學年度第一學期交換學生

8 實踐大學 55周年校慶姊妹校中英文版邀請函製作與寄送

9 籌備 101學年度第 2學期國際及兩岸交換學生歡迎會

時間102年 3月 8日中午 1200 地點NB2中庭

10 安排國際事務處國際大使團志工培訓課程

11 進行 UMAP交換計畫之學生申請及審核作業

12 進行 101-2學海飛颺受獎生出國作業

13 進行 101-1學海飛颺受獎生歸國核銷作業

14 102學年度學海飛揚計畫申請

參待完成工作事項

1 101學年度第二學期期末境外姊妹校交換學生甄選說明會暨獎學金說明會

2 101學年度第一學期大陸地區學生來台研修概況報部作業

3 101學年度第二學期大陸地區學生註冊通報表

4 境外交換學生 Taipei City Tour(城市線)

5 境外交換學生 Taipei City Tour(郊區線)

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會計室報告

一已完成工作

1 於 12月 27日與人資室共同辦理二代健保說明會

2 於 12月 27日將本校 100學年度會計師稅務簽證機關團體作業組織結算申報書財產明

細磁片向國稅局申報

3 完成 101年度所得申報事宜

4 完成教育部 101年度校務獎勵補助經費執行進度之統計提供研發處進行後續作業

5 更新本校財務資訊專區資料完成本校財務及校務資訊公開化報告之彙編作業交研發處

報部

6 101學年度第一學期學雜費收退費及減免就貸帳務核對未繳費學生學費之催繳及補單

等事宜

7 101學年度第一學期學雜費未繳清者共 13人(日間部 1人進修部 12人)共計$121737元

經教務處註明日間部學生退學進修部課程以零分計算本學期學雜(分)費如數少收

8 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

9 每月各類扣繳稅款統計與報繳

二執行中工作事項

1 101學年度第二學期學雜費繳費單寄送等事宜

2 配合人資室報繳二代健保補充保費作業提供相關資料

3 配合圖資處規劃檢視校務行政會計系統

4 停車場與出租場地營業稅之核對等事宜

5 規劃 102學年度預算編製作業

三計畫中工作事項

1 召開 101學年度第 1次預算審議委員會

2 101年度各類所得扣繳憑單印製及寄發

第 33 頁共 44 頁

人力資源室報告

一 101 學年度第一學期辦理活動及法規修正 (12 月辦理之工作)

(一) 已辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020108 101 學年度第一學期第 4 次校教評會

1020115 101 學年度第 1 學期「職工考核委員會」

1020116 「行政工作之精進與策勵」「校園文化與職場倫理」--「職技同仁服務

品質增進系列課程」

1020102 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(台北校區)

1020103 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(高雄校區)

1020107 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(台北校區)

1020109 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(高雄校區)

1020124 「職技人員人力資源發展」座談會

1020218 101 學年度第二學期第 1 次校教評會

(二) 101 學年度第二學期擬辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020226 績優職員評審委員會

1020227 自主投資說明會(邀請退撫會專家演講) (台北校區)

(三)101 學年度第二學期已擬新修訂法規

1 新訂本校「主管考核辦法」(擬提送校務會議審議)

2 修正本校「教職員請假辦法」(擬提送行政會議審議)

3 修正本校「職工成績考核辦法」(擬提送行政會議審議)

4 新訂本校「職員轉調辦法」(擬提送行政會議審議)

5 新訂本校「專任講師優退辦法」(擬提送董事會議審議)

6 修正本校「教師休假研究辦法」(擬提送行政會議審議)

二 101 學年度第二學期重點工作

(一) 專案業務

1 校長交辦專案

(1) 改善講師師資結構調降專兼任師資比改善生師比規劃案

(2) 提升各單位人力素養與教育訓練案(已列入 100-102 中程效務發展計畫規劃)

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(3) 「短期專任教師轉任辦法」之規劃執行

(4) 「職員職務輪調」之規劃執行

(5) 「主管考核辦法」之規劃執行

(6) 「專任講師優退辦法」之規劃執行

2 校務發展研究計劃

(1) 研擬教師評鑑辦法修正案

(2) 進行職員最適人力配置及績效考核調整專案研究

(二) 例行業務

1 教師相關業務

(1) 新聘專兼任教師聘任及聘書發放作業

(2) 辦理外籍教師工作證大陸教師入台許可

(3) 辦理教師送審升等等相關作業

(4) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(5) 辦理他校專任教師在本校兼課發函徵詢事宜

(6) 教師休假研究申請案

(7) 教育部資深優良教師請領事宜

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 職技晉升申請作業

3 共同性業務

(1) 主管人令事宜

(2) 本校表揚資深教職員工事宜

(3) 大學校院校務資料庫作業

(4) 總量實聘師資名冊

(5) 教職員員額管控相關業務

(6) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

第 35 頁共 44 頁

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(7) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(8) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(9) 辦理身心障礙人士及原住民繳交代金事宜

(10) 開立服務離職證明

(11) 生日禮物相關事宜

(12) 相片名冊更新及教職員通訊錄編輯

(13) 102 學年度預算規劃

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進修暨推廣教育部(台北校區)報告

已執行工作事項

1 公告 102 學年度研究所碩士在職專班大學部進修學士班二年制在職專班考試科目招生

日程表

2 101 學年度第一學期進修部學業成績不及格科目之學分數達該學期修習學分總數二分之一累

計二次(進修學士班)學生人數計 17 人操行丁等學生人數 6 人

3 101 學年度第一學期學生學習反應評量各項報表製訂

4 新聘教師授課資料之寄發作業

5 102 學年度必修科目表(系統資料建置與維護)

6 配合教師評鑑作業提供教師教學檢討表

7 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(173 班)委訓合作班(28 班)學分班(15 班)

招生人數約 3880 人

執行中工作事項

1 102 學年度進修部「碩士在職專班」招生工作報名詢問作業學士班「甄審入學」「筆試入

學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招生簡章制訂宣導電腦報名作業系統測試及相

關業務事宜

2 101 學年度第二學期學生註冊延修生與復學生註冊事宜

3 審核 102 年春季班畢業生畢業資格並受理領取畢業證書事宜

4 101 學年度第一學期補考成績登錄及學生成績複查申請作業

5 彙整造冊 101 學年度第一學期畢業生及退學生名冊

6 101 學年度第二學期開課選課異動及現場加退選事宜

7 就學貸款就學優待減免資料收件及審核作業

8 弱勢助學時數執行規劃與安排

9 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 44 班)

B委訓合作班

(1)辦理「101 年度第 3 梯次建築物室內設計乙級技術士技能檢定術科測試」33

(2)第 107 回實用日語檢定 317

規劃中工作事項

1 彙整資料填報「大專校院定期公務報表」「高等教育校務資料庫」教務相關報表

2 彙整各系辦理輔系轉系申請作業說明公告並受理學生申請

3 停開課程及選課異常處理學生選課更正

4 寄送教師點名記分簿核計 101 學年度第二學期教師鐘點清冊

5 安排期中考試程

6 班代座談會召開相關事宜

7 推廣教育部

A推廣班(約 86 班)

B委訓合作班

(1) 2013 年海外僑商中階主廚培訓班 415-426

(2) 2013 年第 9 屆龜甲萬盃國際料理比賽(社會組)531

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(1011205~10226)

註冊二組

1 招生業務

(1) 101學年度寒轉招生考試及放榜作業

(2) 102運動績優招生簡章訂定

(3) 102原民招生檢討會及簡章訂定

(4) 2013新豐高中大學體驗營活動

(5) 楠梓高中至本校參觀及召開會議活動

(6) 2013年舉辦高中生大學寒假體驗營

2 學籍業務

(1) 101學年度第 1學期休業申請作業

(2) 受理 101學年度第 2學期休退學申請作業

3 成績業務

(1) 101學年度第 1學期成績通知單寄送

(2) 學業成績不及格退學作業

(3) 補考成績通知及輸入

課務二組

(1) 101學年度寒假轉學考試試務工作

(2) 101學年度「教師指導學生參與校外競賽」審核結果作業

(3) 101學年度期末考試務及補考相關作業

(4) 101學年度第 1學期學生學習反應 評量相關事宜

教學發展二中心

(1) 完成數位知能研習活動兩場(122012211400-1600PM)

(2) 完成 101學期教師專業與學生社群核銷

(3) 完成「在知識的操場奔跑吧」徵稿活動

(4) 完成北一區計畫經費核銷

(5) 完成北一區計畫執行成果報告書

(6) 完成一新生基礎課程勤學班(微積分)補救教學執行中結案

貳 執行中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 家齊女中開課事宜

(2) 善化高中開課師資提供

(3) 102學年度運動績優招生報名作業

2 學籍業務

(1) 轉學新生註冊及學籍建立

(2) 轉學新生抵免作業

3 成績業務

(1) 受理學生成績複查申請

(2) 受理教師成績更改申請

課務二組

(1) 辦理教師全英語授課課程獎勵審議委員會

(2) 辦理 101學年度第 2學期選課工作

(3) 測試與修改期末補考系統線上作業

(4) 101學年度第 1學期教學評量清冊印製相關事宜

教學發展二中心

(1) 萬國通路企劃執行中

(2) 教師行動 OFFICE HOUR系統規劃執行中

(3) 101學年度第 2學期 TA培訓活動規劃中

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(4) 101學年度第 2學期預警暨追蹤輔導平台資料更新中

(5) 在知識的操場奔跑吧徵稿活動審稿中

參 計畫中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 原住民專班招生拜訪高中

(2) 萬國通路產學合作專班企劃

(3) 各高中大學博覽會及模擬面試安排

2 學籍業務

(1) 逾期註冊退學作業

(2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 102學年度各學系必修暨選修科目表

(2) 準備彙整校級課程委員會資料

(3) 102學年度必修科目表匯入課務系統作業

(4) 寄發教師「授課時間表」「考試科目調查表」及「教學行事曆」

(5) 萬國通路產學專班企劃

教學發展二中心

(1) 籌備 101學年度第 2學期教師成長團體講座活動

(2) 籌備 101學年度第 2學期學生學習策略講座活動

(3) 籌備 101學年度第 2學期優良教學助理選拔活動

(4) 籌備 101學年度第 2學期教師專業社群與學生社群

(5) 籌備 101學年度第 2學期有效學習講座

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項

1 101學年度第二學期就貸與減免申請

待辦(規劃)事項 1102學年度舊生宿舍分配 2協助辦理 3月 16日校慶活動事宜

課外活動指導二組 已辦事項

1118(五)單車環台行前站-內門旗津淨灘行

2社團系會幹部獎懲申請

3101年度學輔經費核銷

待辦(規劃)事項 1辦理 101-2校內外獎學金申請

2校慶園遊會相關事宜

3校慶演唱會相關事宜

4校慶單車環台相關事宜

諮商輔導二中心 已辦事項 1資源教室(1)101學年度教育部身心障礙生補助實施要點修正規定資本門與經常

門之相關調整之規定及高雄校區資源教室輔導人力提報教育部第五

名之需求申請案

(2)102128(四)召開身心障礙生甄試報到補助款資本門與經常門之

採購與執行事項

2心理輔導(1)學生輔導(2)志工會議 3場(3)聖誕節創意活動(4)各項經費核銷

(5)校慶校友邀請

3性平案件(1)受理調查案行政作業(2)性平會議 3場

4校內服務(1)1月份校內服務工讀金及生活助學金申請及報表統計2月 7 日呈核

(2)整理工讀生二代健保補充保費之事宜

(3)調整第二學期工讀登記系統

5導師業務(1)於 1月 15 日舉辦導師輔導知能研習暨導師會議及核銷完成

(2)教師評鑑佐證資料

(3)導師生小團體會談資料整理及獎勵金統計

待辦(規劃)事項

1資源教室規劃 101-2學期資源教室之行事曆活動

2心理輔導(1)第二學期活動規劃(2)校慶校友服務組相關事宜

3校內服務 調整第二學期簽到系統有關事項

4導師業務製作導師證書及導生問卷有關事宜

職涯暨校友服務二組 已辦事項

1辦理職涯活動-大學新鮮人生涯輔導活動生涯暨職業輔導活動成果報告

2校友相關業務校慶校友邀請函募款委員會議一場

3職涯發展二組網頁建置

4新辦公室環境整理

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待辦(規劃)事項

1辦理99 學年度畢業生畢業一年流向調查成果報告單車環台校友聯繫受理校慶校友募

款餐會報名

2職涯相關刊物

3傑出校友資料匯整

4新辦公室遷移

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1高雄校區全校區消毒高壓斷電檢測(含教學中心)

2校區年度第二次自來水水塔及蓄水池清洗保養維護

3配合各單位寒訓體驗營等活動之協助工作

4教學中心全棟大樓消防設備檢修案

5校區學生宿舍熱水爐清缸作業

6資通系電腦專業教室電腦採購案

7配合教育部事業廢棄物減量示範輔導學校之中區經驗分享會簡報

8辦理高雄市 101 年度各級學校推動「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」執行計畫評比於 1 月 28 日陳報

環保局

9垃圾清運量 1 月 512 公噸及資源回收量 105 公噸回收率約 17

10高雄校區消防自衛隊演訓已於 1 月 22 日演練完畢

11 RO 節水統計自 101 年 12 月 23 日至 102 年 2 月 6 日止共回收 756 度約節

省 9072 元

二執行中工作事項

1辦理 101 學年度資本及重大營繕預算與專簽核定採購案之執行

2友校蒞臨校區參訪廢棄物減量示範輔導工作相關業務執行

3金融系 C302 教室電視牆採購案

4觀光系烹飪教室爐具相關採購案

5 F 棟擋土牆結構安全監測與評估

6台三線自來水加壓站及 500 噸蓄水池機房加壓供水設備及線路檢修

7申請經濟部能源局節能績效保證專案示範推廣補助案

8B 棟H 棟學生宿舍節能熱泵系統工程規劃相關事宜

9國際會議廳環控系統整修汰換工程

10校慶相關系列活動配合作業之執行

11污水處理場排放許可證展延申辦作業

12水電零星修繕 1 月份共計約 408 件

三計畫中工作事項

1102 學年度重大營繕預算規劃作業

2校區餐廳改善案之執行

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10201 召開實踐大學 101 學年共融共識營

2 10201 配合完成「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」提報作業

3 10201 協助商學與資訊學院資訊管理學系及資訊科技與通訊學系申請 IEET 認證

4 10202 彙整各學系第一次自我評鑑報告書面審查結果

5 10202 協助提報 100-101 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表

二學術研究及產學合作

1 10201 完成國科會 102 年度專題研究計畫申請作業

2 10201 完成 101 學年度上學期「教師研究社群」結案

3 10202 完成國科會 101 年度「補助大專校院奬勵特殊優秀人才」102 年 1-2 月份奬勵金核撥

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 辦理 103 年度通識教育暨系所評鑑相關準備作業

2 準備第一次學系自我評鑑報告書面審查結果檢討作業

二學術研究及產學合作

1 10203 辦理國科會 102 年度「大專學生研究計畫」申請

2 10203 辦理國科會 101 年度「大專學生研究計畫」結案

3 10203 辦理職訓局 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」申請

4 10203 辦理 101 學年度『蓄積國科會計畫能量』『新進教師學術研究』計畫結案

5 10203 辦理 101 學年度「校內專題研究計畫」第一期款經費核銷及期中報告繳交

6 10203 辦理 101 學年度下學期「教師研究社群」申請

第 43 頁共 44 頁

圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 會計室稅務支援系統

2 保管組財產系統頁面修改

3 諮商中心工讀生簽到系統修改

4 Storage SATA硬碟汰舊換新第一期完成

5 完成25部E化講桌維護與更新

6 完成13間電腦教室維護與軟體更新

7 協助教師研究室維護與軟體更新16間

8 101學年第一學期圖書館委員會第二次會議於1225(二)召開

9 繳交智慧財產權成果報告(1225)

10 101學年第一學期讀書會活動結案共計辦理11場

11 教育部獎補助款改善情形報告(20130104)

12 101學年第二學期工讀服務時數學生甄選(0107-0110)

13 繳交101學年教育部獎補助款高雄校區圖儀設備成效說明表(0118)

14 繳交100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表(0205)

貳執行中工作事項

1 電算中心資訊安全驗證(ISMS)相關作業

2 校內宿舍無線網路建置

3 校區無線網路橋接器數量擴充

4 校區英文網頁功能增設

5 102學年度運動績優入學試務相關作業

6 協助服經系與資設系安裝軟體於城區教學中心

7 本館為今年高雄地區大學圖書館聯盟召集單位各聯盟學校繳交年會中

8 2013年學年度續訂資料庫辦理驗收

9 書庫圖書順架調架下架過時圖書20箱612冊另置以及6箱136冊複本圖書移送城區圖書館

(0115-)

10 寒假圖書統一借還日實施期間為1228-20130207圖書到期日為02260218(一)恢復正常借閱期

11 101學年度第二學期二手書寄售活動0107-0222(五)為收書期間預計0225(一)至0301(五)於圖

書館辦理寄售活動

12 101學年第二學期工讀生甄選職前訓練及輪值排班表(0123-)

13 高雄校區圖書館東方行銷(EICP)電子資料庫更新各檢索台重新安裝更新版(0206-)

14 寒假修繕補漆上膠館內閱覽桌椅約66張(0206-)

參 計畫中工作事項

1 校區對外網路線路擴充

2 網路IPV4IPV6 雙協定系統建置

3 第六宿舍網路交換器汰換

4 第六宿舍無線網路規劃

5 新一代校區無線網路建置規劃 6 高雄地區大學圖書館聯盟年會召開暨座談會規劃

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推廣教育部高雄中心報告

一已執行工作事項

1 101 學年度進修部期末考試務網路選課成績單寄發寒轉考試試務工作就學貸款及學雜減免公

告閩江專案師生返鄉入出境事宜新進同仁教育訓練及業務交接

2 推廣教育自辦班 6班開班

二執行中工作事項

1 進修部各項招生活動

2 進修部寒轉生撕綁分發及抵免學分事宜

3 培正書院 1+3境外學分班各項前置作業

4 暑期北京中學遊學業務前置作業

5 推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1 進修部第二階段選課及寒轉生選課等開學相關事宜

2 進修部各項招生活動

3 下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

4 陸生長短期遊學業務規劃及開發

Page 5: 101 學年度第二學期 第一次行政會議 - usc.edu.twadm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/023-1.pdf第一次行政會議 ... ‧ 舉辦銀髮族全人照顧就業照顧學程講座:

第 4 頁共 44 頁

官政能教授擔任經濟部工業局101年度協助傳統產業技術開發計畫審查委員

官政能教授受邀前往湖南擔任第三屆芙蓉杯國際工業設計創新大賽評審委員暨論壇主講人

朱旭建副教授擔任經濟部工業局協助傳統產業技術開發計畫「產品設計」類別審查委員

朱旭建副教授擔任經濟部工業局中小企業即時技術輔導計畫審查委員

朱旭建副教授擔任台北市環保局「申辦2016世界設計之都環境永續領域102年度亮點計畫」諮詢委員

朱旭建副教授擔任台灣創意中心「2013金點設計獎」評選委員

朱旭建副教授擔任台灣創意中心「2013美國IDEA設計獎報名費獎勵審查會議」評選委員

朱旭建副教授接受30雜誌專訪介紹系所特色(20121224)

朱旭建副教授接受Career雜誌專訪介紹系所特色(20121228)

朱旭建副教授接受Cheers雜誌專訪介紹系所特色(20130102)

朱旭建副教授擔任「電子商務使用者經驗研究與設計研討會」中「由使用者經驗個案看UX的前瞻與挑戰」場次主

持人

朱旭建副教授擔任台灣科技大學碩士論文口試委員(20130114)

朱旭建副教授於「實踐大學設計學院2012國際設計學術與創作研討會」發表研究論文兩篇篇名1〈傳統工藝

結合科技應用的價值創造策略初探〉2〈以「城市野生生物分享」為概念中心之設計創作-以街道家具為例〉

朱旭建副教授於中國工程師學會工程會刊八十五卷第六期(201212)發表論文「現成物與物品經驗再造概念所導引

之產品設計原則研究」

丑宛茹副教授擔任農委會101年度TGA計畫「設計公司甄選會」評審委員

丑宛茹副教授擔任文化部「文創產業媒合計畫」諮詢委員及申請案審查委員

丑宛茹副教授擔任文化部「文化創意產業補助計畫」審查委員

丑宛茹副教授擔任經濟部工業局協助傳統產業技術開發計畫「產品設計」類別審查委員

丑宛茹副教授擔任經濟部工業局中小企業即時技術輔導計畫審查委員

丑宛茹副教授擔任國父紀念館「開發文創產業諮詢會議」委員

丑宛茹副教授擔任台灣創意設計中心「設計技術服務機構服務能量登錄」審查委員

丑宛茹副教授受邀擔任湖南大學設計藝術學院客座教授並指導設計工作營以及執行2012年芙蓉杯國際工業設計

創新大賽合作事宜(20121018~2013115)

盧禎慧副教授論文rdquoThe influence of irrelevant location information on performance A review of the Simon and spatial

Stroop effectsldquo經國際心理學研究學會出版之2012年Memory and Cognition期刊統計評選為自1950至2004年間共八

萬六千篇行為認知心理學期刊論文中最常被引用的前500篇(006)之一

林曉瑛助理教授擔任2012故宮第三屆國寶衍生商品設計競賽評審委員

林曉瑛助理教授作品ldquo一秒鐘的變化 Change a secondrdquo被 Dwell asia雜誌 評選為 The great rdquo88rdquo Today`s

most inspring people projects and projects

林曉瑛助理教授獲台灣工藝研究發展中心選為「工藝新貌」年度合作設計師

林曉瑛助理教授受邀於「點心設計」展出作品名稱好事成雙筷地點總爺藝文中心(20121013~1111)

林曉瑛助理教授rdquo2 be hellip系列rdquo作品及作品 ldquo一秒鐘的變化 Change a secondrdquo獲國際級 Wallpaper雜誌 評選

為 Taipei`s best new furniture designs

林曉瑛助理教授獲 Shopping design 雜誌 評選為 Taiwan best 100 design 之 2012年度設計師

《媒體傳達設計學系所》

謝大立副教授擔任101年度教育部大專畢業生創業服務計畫(U-START計畫)文創業創業競賽評審委員

實踐媒傳學系3D動畫組二三年級舉辦期末聯展「COMBINE」於實踐大學敏初廳舉行(2013116-18)

媒傳系兼任助理教授級專業技術人員高重黎老師獲邀參展二一二台北雙年展《現代怪獸想像的死而復生》9

月29日於北美館展出(20120929-20130113)

本系邀請星予國際股份有限公司總經理賴弘洲先生治本系舉行專題講座(201318)

本系大學部一年級創作基礎「心靈自白」課程 12 月 10 日至 15 日於本校 A 棟 1 樓中庭展演(20121210-20121215)

本系大學部一年級創作基礎「心靈裝置」課程 12 月 10 日至 15 日於本校圖書館 1 樓中庭展出(20121210-20121215)

本系邀請建築設計工作者鍾享恆於本系數位空間構成設計課程發表演講(20121214)

《建築設計學系所》

由李清志副教授帶領前往日本進行深度建築之旅『關東大冒險』開放校內外人士自由報名參加

(20130201-20130208)

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建築系四年級建築設計課程於 A 棟一樓中庭舉辦『渾沌之死』建築設計成果展(20130116-20130121)

由陳國洲助理教授帶領建築系三年級學生進行宜蘭建築學術參訪結合宜蘭縣政府的市政規畫並參觀黃聲遠

建築師事務所(20121225)

產學合作

《服裝設計學系所》

蔡淑慧老師執行「寶迅科技員工工作服設計案」(201211~201212)

施雅玲老師執行「Andrew from Betel Life拖鞋設計案」(201211)

許鳳玉老師規劃與執行「台北服飾快速設計打樣中心」建立與分析國人男裝尺碼資料(201205~20121231)

《工業產品設計學系所》

丑宛茹副教授擔任產學合作計畫「春水堂人文茶館bull調茶器產品設計」主持人(2012101~2013115)

國際交流

《工業產品設計學系所》

工業產品設計學系接受香港設計中心贊助邀請(含報名費與旅費計16000港幣)甄選四位同學參加2012香港設計

營商周(Business of Design Week)活動四位同學包括碩工二甲葉博允工四甲魏睿彣工三甲蘇奕文工三甲林禹廷

(20121204~20121208)

工業產品設計學系主辦「實踐大學設計學院2012國際設計學術與創作研討會」於20121214(五)舉行並邀請國際

設計大師安積伸教授(Prof Shin Azumi)及荷蘭台夫特大學(TU Delft)工業設計學系Prof Matthijs van Dijk擔任專題演講

邀請國際設計大師安積伸教授(Prof Shin Azumi)舉辦國際設計交流與工作營工作營主題rdquoAlternative

Playgroundrdquo

邀請荷蘭台夫特大學(TU Delft)工業設計學系Prof Matthijs van Dijk舉辦國際設計交流研討工作營工作營主題rdquo

How to come up with meaningful new products services and policiesrdquo

「2013設計學院跨系所國際設計工作營(藤原大設計工作營)」工設系所由林柏涵老師帶領指導10名甄選學生參

與(2013121~126)

《媒體傳達設計學系所》

本系將於 12 月 17 日至 12 月 21 日邀請美國 PIXAR 動畫公司資深動畫特效藝術家駱孝先先生前來系上主持 101

學年度數位 3D 動畫創作工作營駱孝先先生曾參與製作天外奇蹟勇敢傳說等皮克斯動畫電影(20121217-20121221)

本系將於 12 月 17 日至 12 月 21 日邀請美國暴風雪娛樂公司資深動畫技術總監梁軒偉先生前來系上主持 101 學年

度創新媒體創作工作營梁軒偉先生曾參與製作暗黑破壞神 3星海爭霸 2 等暴雪遊戲動畫(20121217-20121221)

《服裝設計學系所》

法國在臺協會學術合作與文化處處長 Christophe Gigaudaut 參訪交流(2013 0221)

法國巴黎服裝行銷學院 INSTITUT FRANCcedilAIS DE LA MODE 教授參訪交流(2013 0115)

日本新銳設設計師至系上舉辦專題講座( 2013 春夏最新發表介紹) (20121203)

進行中與計畫中工作事項

學術活動

《設計學院》

設計學院「設計管理學分學程」申請101學年度教育部「補助跨領域學位學程及學分學程計畫案」已獲核定補助

新台幣17萬元整共76人選修(本學程為第三年獲教育部補助相關報導請參閱聯合新聞網教育廣播電台大紀元

時報中央社)(20120801~20130731)

設計學院本學期至台北市立成淵高中大直高中私立靜修女中桃園縣壽山高中大同高中進行「大學設計學

群」講座分享(20121024116121012191220)

設計學院章以慶院長擔任經濟部工業局『CITD協助傳統產業技術開發計畫』審查委員(201210~)

設計學院章以慶院長擔任『第二期程(101年度)第2階段高職學校評鑑』評鑑委員(2012112)

《服裝設計學系所》

執行經濟部工業局「101產業人才扎根計畫」(201208~201306)

服裝設計系學生范皓鈞至西班牙Cortefiel時裝集團GROUP CORTEFIEL公司實習(20133~20143)

服裝設計系學生謝昀庭陳懿陳俐瑾周如穆莊子夢何詩云黃沛怡江宥儀黃楷惇林念慈至美國JASON

WU 吳季剛公司實習(20131 ~20133及20137 ~20139)

《工業產品設計學系所》

鄧建國助理教授擔任101國科會個別型計畫主持人計畫名稱「轉換城市意象為產品創作的感性設計模式探討(I)」

(NSC 101-2410-H-158-010-)計畫期間201281~2013731

鄧建國助理教授擔任「實踐大學設計學院2012國際設計學術與創作研討會」論文發表會分場主持人並發表研究

論文兩篇篇名1〈茶飲元素及情境體驗之設計研究〉2〈環境觀察啟發產品創作構想之研究-以香港為例〉

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鄧建國助理教授獲 國立交通大學應用藝術研究所 藝術學博士學位(2013117)

鄧建國助理教授(2013)設計論述發表篇名〈以未來設計的視野思索「失序中的秩序」〉今日生活407期P20-23

實踐大學出版(20131-3月)

鄧建國助理教授(2013)設計期刊論述篇名〈以科幻元素激發產品的未來想像〉工業材料雜誌工研院材化所出

版(20132~3月)

《媒體傳達設計學系所》

本系與朕宏國際共同主辦「國際動畫大師創意論壇」將於1219於國際會議廳舉行與會來賓將邀請暴雪娛樂動

畫技術總監梁軒偉皮克斯動畫特效師駱效先兔將創意影業劉綺珊likStudio共同創辦人黃聖凱先生共同演講

(20121219)

產學合作

《設計學院》

設計學院與美國孩之寶玩具設計公司Hasbro Inc研擬2012年海外實習方案計畫提供暑期帶薪實習生2名時間約

2~3個月以DesignFashionDigital領域學生為對象(201207~201209)

設計學院與MattelampCoLtd美泰兒玩具公司亞太地區一般消費商品授權部資深授權經理Iggy Yip (葉玉春)老師洽談

本校學生畢業赴中國上海擔任美泰大中華區消費品部門品牌設計師從事品牌創意(Brand Creative Direction)產品研

發(Product Development)以及市場零售管理(Retail amp Marketing)等工作(201209~12)

設計學院與誠品松菸文化園區洽談本校畢業校友應徵美術視覺設計與客房擺設布置設計職缺(201209~12)

設計學院與影響行銷管理顧問股份有限公司張若瑩董事長合作洽談本校畢業校友應徵北京夢之城文化有限公司

(原創動漫產業)平面設計產品開發設計服裝設計職缺(201210~12)

《服裝設計學系所》

謝詠絮老師規劃與執行「2013 ROMAN新品潮T商品設計競賽活動展演」(201207~201306)

謝詠絮老師規劃與執行CROWN「2012~2013 CROWN布料色彩組合搭配與材質實驗創作計劃」(201209~201303)

常淑君老師規劃與執行「環球購物中心-新竹世博店台灣館導覽員服裝設計案」(201211~201212)

《工業產品設計學系所》

林曉瑛助理教授擔任產學合作計畫「大亞電纜Green Inside產品設計合作計畫」主持人(20121201~20130630)

黃鼎億助理教授擔任產學合作計畫「創意設計於菸盒中置放菸蒂徵選競賽」(行政院環保署台灣環保生活協會)主

持人

《建築設計學系所》

王俊雄副教授帶領建築設計研究所碩士班一二年級學生參與宜蘭縣政府舉辦的『綠色博覽會』進行地景藝

術展示之設計與製作(201301-201303)

《媒體傳達設計學系所》

媒體傳達設計學系擬與故宮博物院產學合作將與故宮合作出創新媒體互動裝置將於明年新一代設計展中合作

展出

國際交流

《設計學院》

籌畫設計學院密集式課程「跨系所國際設計工作營(三)」邀請國際知名服裝設計師三宅一生前設計總監藤原大

先生擔任主軸客座師資(連續3年今年第2年)同時策劃將工作營成果於2013年6月假日本21-21美術館展出目前已

完成第一次師生對談並正與日方進行課程意見交換中(20129~20131)

《工業產品設計學系所》

工業產品設計學系甄選完成赴德國紅點設計獎總部實習學生分別為碩工二甲向哲緯日工二甲邱惟平於2013

年1月中旬赴德國作3個月有薪實習

工業產品設計學系受邀參加西班牙馬德里舉辦第一屆「國際產品設計展PRODUCT DESIGN MADRID 3013」由鄧

建國助理教授與林柏涵助理教授代表出席展示系所教研成果並與全球知名設計院校進行交流(2013212~2013216)

《建築設計學系所》

建築系與台灣博物館現代建築學會都市設計學會共同策劃「2013建築與現代性」國際研討會(預計201314~17

於台灣博物館土銀展示館舉辦)

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管理學院報告

壹已完成工作事項

一 學術交流

1 管理學院創意產業博士班於 1020218~224 日邀請德國福茲堡科技大學設計學院院長 Prof Erich Schoels 教授

蒞校參訪教授「創意設計與管理」密集式課程並舉辦公開演講管院博士班學生獲益良多

2 管理學院於 1020118 日邀請管科學 AACSB 華文商管學院認證工作委員會召集人周逸衡院長蒞校演講演講題

目「AACSB 認證說明」活動圓滿成功

3 管理學院創意產業博士班於 1011207 日邀請蘭陽博物館前館長廖仁義教授蒞臨本校專題演講演講題目「The

international trends of CCI (文化創意產業的國際趨勢)」活動圓滿成功

4 管理學院創意產業博士班於 1011205 日邀請政治大學唐揆院長蒞臨本校專題演講演講題目「My Experience

and International Vision in Research」活動圓滿成功

5 風保系范姜肱主任及杜繩武老師於 1011126~1130 日前往武漢大學進行學術交流圓滿完成

6 西安交通大學經濟與金融學院於 1011127~124 日由副院長嚴明義西安交通大學港澳台事務辦公室楊衛國主

任及團委宣傳部長苗潔老師率領 16 位學生蒞校參訪

7 應外系陳淳麗老師於 1011210 日受邀擔任台北市西湖國中台北市高中職英語歌唱比賽評審

8 應外系陳淳麗老師於 102114-102118 日期間擔任宜蘭縣三星鄉萬富國小宜蘭縣三星鄉萬富國小偏遠地區服

務教學指導老師

9 應外系陳淳麗老師於 10110 日 7 應邀至台灣科技大學參加教育部 102 年度技專院校 北區英語教學資源中

心 「全英語授課系列活動(1)」

10 應外系陳淳麗老師於 102119 日至世新大學吉的堡全國英語演說歌唱戲劇星光大道總決賽評審委員

11 應外系陳淳麗老師於 102316-102317 日應邀至台北世貿二館擔任 2013 春季國際教育展指導教授並於

102118 指導訓練相關課程

12 應外系江添財老師於 102118 日邀請國立台灣科技大學人文學院鄧慧君院長以「學生校外實習活動」為題進行

演講

13 會計學系於 1011122 日會計審計工作坊-「平凡 CFO 之經驗分享」邀請安侯建業會計師事務所劉志雄會計師蒞

校演講

14 會計學系於 1011123 日會計師公會-「認識會計師行業」邀請歐亞聯合會計師事務所柯翠婷會計師蒞校演講

二 產學合作

1 企管系碩士在職專班之「高階經理人領導力」講座課程已於 1011208 日邀請永信國際投資控股(股)公司李芳

全董事長蒞校演講活動圓滿成功

2 企管系碩士在職專班之「高階經理人領導力」講座課程已於 1011215 日邀請大瓏企業股份有限公司劉惠珍董

事長蒞校演講活動圓滿成功

3 企管系(所)已於 1011221 日協助實踐家政教育文化基金會於高雄校區舉行「2012 企業社會責任創新觀點」產學

座談會活動圓滿結束

4 企管系碩士在職專班之「高階經理人領導力」講座課程已於 1011229 日邀請三聯科技股份有限公司林廷芳董

事長蒞校演講活動圓滿成功

5 風保系於 1011210~1212 日與泰安產物保險公司進行學生實習說明活動

6 國貿系之「產業分析」課程擬於 1011128 日邀請英騰科技股份有限公司總經理許英昌先生蒞校演講主題為

生物科技新未來

7 財金系(所)「財富管理就業學程」於 1020114~0125 日安排系上 41 位學生分別至元大寶來投信投顧統一證券

集團台中商銀南山人壽等 4 家金融機構實習

8 財金系(所)101123 日邀請財訊集團先探雜誌編輯主任吳光俊先生蒞校演講演講主題窮忙世代求生術如何

服務別人行銷自己

9 財金系(所)1011210 日邀請兆豐證券公司蔡嘉益副總經理蒞校演講講題金融市場共同行銷與人生策略

10 財金系大三全體學生(約 133 位)於 1011126 至統一綜合證券股份有限公司(總公司)參訪

11 會計學系於 1011117 日大四在業彈性實習學生返校座談會由指導老師顧添利主任孫瑞霙老師劉信柱老師

跟實習學生進行經驗分享另外開放大三學弟妹觀摩以了解在事務所的情形

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三 其他事項

1 資訊系(所)李孟晃老師黃耀賢老師指導黃聖凱林珏慧邱巧畇洪峯聖同學以「便利生活iMOD 個人化版

面產生器」參加中華電信「2012 電信創新應用大賽-智慧家庭組」經初賽複賽決賽於 366 隊參賽隊伍中榮

獲亞軍名次學生獎金 15 萬元指導教授獎金 3 萬元(初賽隊伍366 隊複賽43 隊決賽12 隊優勝

10 隊)

2 資訊系(所)黃耀賢老師指導林岱琦蘇桑奇同學組成新互動導覽隊以【空間互動導覽整合系統】作品入圍經濟部

技術處 2012 搶鮮大賽「系統整合實作類」於 1011129 日參加決賽

3 資訊系(所)於 1011210 日於 L401 階梯教室邀請 Google 姚懷生行銷總監蒞校演講題目「Google cloud

solutions change your enterprise」

4 資訊系(所)師生晉級「HOT 智慧生活創意創業服務設計競賽」並於 1011215 參加決賽

晉級雛型實證組校園組名單如下智慧健康類作品名稱行動營養師隊名勇者無懼指導老師洪大為老

師智慧觀光類作品名稱Ticket System in Palm(TSP)隊名All in hand指導老師李瑞元老師

5 資訊系(所)師生參加 1011218~1219 日「前進 2013 智慧產業 X Big Date 國際高峰暨新秀論壇」創新走廊展示

展示題目有「iMOD 個人化版面產生器」黃聖凱林珏慧指導老師李孟晃老師「QR Code 食品成分監測器」

孔睦均賴姜嘉林悅麟指導老師賴森堂老師「分類記帳系統之研究-「HELP ME 幫我記帳」」黃苡桓朱

家億李林蓉周榆珊謝季恆指導老師洪大為老師「行動營養師」楊伯韡周兆元盧柏嘉指導老師

洪大為老師

6 資訊系(所)於 1011128 日假 A 棟 1 樓中庭敏初廳舉行「學生專題展示」參加專題隊數30 組前來參加人

數353 人並將於 1011221 日假團體欣賞室NB203NB204NB205 教室舉行「學 生專題競賽決賽」共

計 42 人參與臺灣科技大學資訊管理系所陳正網主任真理大學資訊管理學系李沿儒主任臺北城市科技大學

資訊管理系陳尚蓉主任中華科技大學資訊管理系徐慧霞主任擔任評審委員競賽得獎名單第一名Android

多點觸控手勢辨認系統實作第二名服裝穿搭系統研究開發第三名速食大冒險佳作行動裝置互動式

Apps 之設計與開發佳作SQL 線上測驗系統(二)佳作The Great Adventure of Cards

7 資訊系(所)師生榮獲「101 年度雲端運算與服務專題成果競賽」佳作名次

隊名SQLGuru專題名稱利用 VM 雲端特性建立線上 SQL 檢定系統指導老師鄭王駿老師隊名揪團

做玩具專題名稱使用雲端運算電子郵件驗證機制指導老師鄭王駿老師隊名iwgi專題名稱研究所

資訊交流平台-儒你所研 全方 WAY指導老師林明華老師隊名iMOD專題名稱iMOD 數位英語學習

指導老師李孟晃老師隊名便利生活 iMOD專題名稱iMOD 個人化視訊服務產生器指導老師李孟晃

老師隊名Starting專題名稱Food Ingredients Monitor指導老師賴森堂老師

8 資訊系(所)於 1011222 日舉辦「2012 校際程式設計競賽」邀請高雄校區資訊管理學系德明財經科技大學

中華科技大學共同協辦分別於台北校區及高雄校區之電腦教室同步舉行共計 117 人參與邀請德明財經科技

大學資訊科技系林偉川主任臺北市立松山高級商業家事職業學校張瑞賓教務主任臺北市立士林高級商業職業

學校資料處理科劉家欣主任集嘉通訊洪榮宏產品經理LiTV 利視科技產品研發部林煒祐副理資策會呂盛興副

工程師擔任評審委員

9 資訊系(所)於 102115 舉辦「學生(雲端)專題座談會」邀請晴佳國際有限公司鄭致文董事長翔威國際股份有限

公司游俊樺總經理台灣數位學習科技股份有限公司蘇德宙總經理財團法人資訊工業策進會(資策會)教育訓練

處蘇國鈞組長美商賽靈思發展股份有限公司台灣分公司蔡志銘經理(FAE Manager)蒞校指導

10 企管系(所)已於 1011220 日由洪鉛財主任帶領企三甲謝宗儒黃曉玄朱懋維賴妍霖李冠鼎等五位同學參

加由崑山大學舉辦之「2012 第二屆大專校院倫理個案分析競賽」榮獲優勝

11 國貿系已於 1011220 日 1830-2030 舉辦「末日前國貿 PI 的奇幻旅程」講座鼓勵學生在學期間做好未來

生涯規劃勇敢的去實踐自己的夢想活動圓滿結束

12 財金系(所)於 101108~101127 日舉辦「金融專業證照與語言認證競賽」及「投資模擬競賽」活動並於 1011224

舉行各競賽的頒獎典禮活動圓滿落幕

13 財金系(所)於 1011202 日與證券暨期貨市場發展基金會測驗中心合作協助辦理北部地區證券商高級業務員

投信投顧與企業內部控制等金融專業證照考試

14 會計學系於 1011124 日大一新生親師座談會預計由顧添利主任和會一甲導師翁志強老 師會一乙導師郭憲章老

師與學生家長了解學生在校學習情況

15 會計學系舉辦營業稅個人租稅申報實務證照輔導講座積極輔導學生考取專業證照

貳執行中工作事項

一學術交流

1 資訊系與高雄校區資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 101-102 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

2 資訊系(所)101 學年度林明華教授李孟晃副教授鄭王駿副教授賴森堂助理教授獲國科會專題研究計畫補助

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3 企管系(所)碩士班擬於 102331~46 日前往廣州中山大學進行學術交流及企業參訪

4 企管系(所)碩士在職專班擬於 10241~45 日前往日本文化學園大學進行學術交流及企業參訪

5 風保系 102 年度大專生國科會擬申請 3 件計畫

6 國貿系擬於 1020530 日與企管系(含碩士班)合辦「2013 創新與管理國際學術研討會」

7 國貿系擬於 10205 月下旬邀請美國姊妹校(威斯康辛州立大學河瀑分校)教授 Dr Miller來台進行為期兩週

之訪問教學課程名稱美國文化與消費者行為(日國三 A)目前選修人數達 60 人

8 國貿系擬於 102 年 3 月~5 月間與金融研訓院合作執行「外匯人員專業能力養成訓練營」提升學生在從事國

際經營與貿易時之成本及匯兌風險管理概念目前選修人數達 40 人

9 國貿系擬於 101 年 5 月~6 月間與外貿協會合作執行「會展產業人員專業能力養成訓練營」提升學生關於會

議展覽產業行銷規劃及執行之概念目前選修人數達 60 人

10 應外系擬於 102 年 5 月中旬邀請美國國際聯合大學(ASU)Paul Kei Matsuda 教授來台進教授密集式課程「世界

英語」並邀請外籍專家學者訪台授課演講

11 會計學系於 1011217 日會計審計工作坊-「會計師事務所業務簡介amp如何準備會計師考試」邀請康儲聯合會計

師事務所吳子祺會計師蒞校演講

12 會計學系於 1011220 日會計審計工作坊-「工作經驗分享」邀請會計師事務所蔡淑霞會計師蒞校演講

二產學合作

1 資訊系(所)會計系國貿系與聯合資訊股份有限公司合作 2012 年第 6 期 ERP 專業資訊人才培養計畫

2 風保系閩江學院與富邦人壽進行實習事宜洽談中

3 風保系將於 1022 月份與康健人壽進行學生實習說明活動

4 國貿系之「國際市場分析」課程擬於 102327 日邀請外貿協會蒞校演講講題未定

5 財金系(所)擬於 102 年 3 月份申請 102 年就業學程計畫

6 應外系與大直國小合作以課程合作的方式每周二早上固定由修習「英語教學實習」課程的同學至大直國小進

行英語教學實習

7 應外系目前正與中華航空公司復興航空洽談一年期長期實習合作

8 會計學系於 10202~03 甄選 102 學年度在業彈性實習學生

三其他事項

1 資訊系(所)與高雄校區資訊管理學系資訊科技與通訊學系合作開設網際服務軟體學分學程

2 資訊系(所)與高雄校區資訊科技與通訊學系資訊管理學系合作開設遠距教學課程

3 國貿系擬於 1020328 日舉辦「系友回娘家」活動

4 應外系 2013 年研討會主題為「專業英語中的差異學習與溝通」目前已開始進行籌劃相關作業

參計畫中工作事項

一學術交流

1 會計學系預計 10202~10205 舉辦會計審計議題講座與實務接軌了解產業脈動之管道

二產學合作

1 會計學系預計 10203~04 參訪會計師事務所及國稅局

2 會計學系預計 10205 至國稅局參加服務學習

三其他事項

1 資訊系(所)計畫於 102 年 3 月份舉辦「創系 20 周年暨系友回娘家活動」

2 資訊系(所)計畫於 102 年 4~5 月份舉辦「第四屆數位媒體設計觀摩競賽」

3 資訊系所計畫於 102 年 4~6 月份舉辦「2013 資訊服務創新與應用個案競賽培訓營」

4 企管系(所)擬於於 102 年 3 月 23 日(週六)舉辦「系所校友回娘家活動」

5 風保系擬於 102 年 3 月份舉辦「系友回娘家活動」

6 國貿系擬於 102 年 4~5 月間舉辦「國貿系學生英語能力比賽」

7 國貿系擬於 102 年 3~5 月間舉辦「國貿系學生行銷贏家競賽」

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8 財金系(所)擬於 102 年 3 月份舉辦「系所校友回娘家活動」

9 財金系(所)擬於 102 年 3 月份邀請證券暨期貨市場發展基金會測驗中心辦理金融證照說明會

10 財金系(所)擬於 102 年 3~5 月間舉辦多場金融徵才說明會

11 財金系(所)擬於 102 年 3~5 月間辦理「人身保險證照」與「金融市場常識與職業道德」團體考試

12 財金系(所)擬於 102 年 5 月間舉辦「中小企業創新管理座談會」

13 財金系(所)擬於 102 年 3~5 月間舉辦第 12 屆「金融專業證照與語言認證競賽」及「投資模擬競賽」活動

14 應外系(所)擬於於 102 年 3 月 23 日舉辦「系所校友回娘家暨分享系列講座活動」

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商學與資訊學院報告

壹 已完成工作事項

一 產學合作

1 國際企業管理學系於 12由鄭振茂老師帶領四年級同學至台南鴻泰資訊科技公司參訪成果

豐碩

2 國際企業管理學系於 1226~27帶領大二學生至台南監獄參訪成果豐碩

3 資訊管理學系辦理「商業智慧(BI)技術與應用認證學程計畫」於 122~222 安排 16 位同學

至企業實習增進實務經驗

二 其他事項

1 國際企業管理學系服務經營實務講座課程於 1224 邀請台灣行政院經建會-胡以祥博士為大

二學生演講成果豐碩

2 國際企業管理學系國際市場講座課程於 1219122612 分別邀請勞委會職訓局-陳怡雯

秘書長綠空間設計-謝妱蓉設計師日月光半導體製造股份有限公司-劉彩鳳廠長為大四學

生演講成果豐碩

3 國際企業管理學系協辦「國際行銷初級人才證照」於 128 完成考試此次證照通過人數共

27位其中有 5位優等成果豐碩

4 國際企業管理學系於 124 舉辦英文座談會由林依頻老師帶領系上英文兼任教師一起分享

及檢討英文授課方式成果豐碩

5 國際企業管理學系於 223舉辦 MOS證照考試

6 商學與資訊學院為提升教師教學能力與熱忱以精進教師之教學成效於 1213舉辦「教師

教學檔案觀摩暨座談會」並邀請行銷管理學系張存金主任進行經驗分享

7 行銷管理學系於 1214~15 與中華研究發展服務有限公司協辦英國 City amp Guilds 國際職業

資格認證(行銷管理顧客關係管理衝突管理)檢定考試本校學生報考共計 88人次

8 行銷管理學系於 1219舉辦「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導說明

9 行銷管理學系於 122513分別於內門校區城區教學中心舉辦三年級「英文創業企劃競

賽」競賽活動中同學需全程以英文簡報並回答評審提問展現「英文創業企劃書」課程

中學習成果

10 會計資訊學系金融管理學系資訊科技與通訊學系及資訊模擬與設計學系於 122~23承辦

新豐高中「理財達人體驗營」「數位達人體驗營」共計 36名同學參加

11 會計資訊學系金融管理學系資訊科技與通訊學系及資訊模擬與設計學系於 25~6 承辦

2013實踐夢想大學體驗營之「理財達人amp會樂稅月營」「數位達人營」共計 72名同學參

貳 執行中工作事項

一 產學合作

1 國際貿易學系於 219~67 進行大四學生在業實習學習計畫讓同學至業界學習有關職場實

務之知識與技能希冀藉此幫助同學畢業進入職場後更加得心應手與增加就業率目前已

經完成簽約廠商 10 家本次參與計畫實習學生共計 19位

2 會計資訊學系於 220~324 與高雄市記帳及報稅代理業務人公會台南市記帳士職業工會及

高雄市聯合記帳及報稅代理業務人公會合作辦理「102 年度記帳及報稅代理業務人專業訓練

計畫」計三個場次約 540人報名

二 其他事項

1 國際企業管理學系於 225~37進行商學與資訊學院菁英班招生宣傳活動

參 計畫中工作事項

一 其他事項 1 行銷管理學系擬於 323~24舉辦第一梯次「市場調查電訪員暨種子主管培訓」活動

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文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項

一國際交流

1 觀光系澳門科技大學酒店與旅遊管理學院於 1 月 10 日來校訪問並簽訂學術合作備忘錄

2 服經系 1 月 14 至 29 日奧地利籍莫迪特老師蒞校密集式授課課程名稱「刺繡設計」

3 應中系於 1 月 29 日至 2 月 3 日假豆皮文藝咖啡館舉行第三屆畢業專題作品展衷紋情有讀中

4 應日系麗澤大學訪問團於 1 月 15 日16 日蒞臨本校並簽訂締結姊妹校合約

二產學合作

1 觀光系陳正宏主任於 1 月 26 至 27 日參加太魯閣晶英酒店舉辦之第 2425 梯次教育合作案始業式

及結業式李苾文老師於 1 月 21 日參加椰子林企業第 5 梯次教育合作案結業式陳永祥老師於 2

月 1 日參加椰子林企業之第 6 梯次合作案始業式

2 時尚系林恆正主任於 1 月 9 日北上與 Happy Hair 企業接洽未來產學合作並達成初步共識合作

細項將於 2 月 8 日開會討論

3 時尚系之長期合作實習廠商-孫瑜鴻服裝設計股份有限公司因學生過往實習期間表現優異促

使曾於該單位實習學生林韵芝杜芷萱二位於課外自行提出實習申請獲企業肯定並接受為時

尚系之產學與實習經營效果之展現

三其他事項

1 文創學院 1 月 21 日至 23 日舉辦新豐高中寒假營隊-體驗休閒營(觀光休產二系)時尚體驗營(服

經時尚二系)活動結合多樣化課程使學生深入了解本校系特色

2 觀光系於 1 月 14 日至 19 日舉辦「觀光原文書籍閱讀特訓班」由觀光系專兼任教師免費指導

3 觀光系於 1 月 17 日上午假城區教學中心 903 教室舉辦「提升教學品質座談會」邀請嘉義大學

管理學院黃宗成院長蒞臨演講

4 休產系於 12 月 24 日於演講廳進行實踐大學高雄校區垃圾分類資源回收宣導參與學生共計 200

人期能透過本次宣導加強學生對於校區垃圾分類之概念

5 休產系李昭宗老師於 12 月 15 日帶領休二甲同學至小墾丁渡假村悠活渡假村等地進行民宿及休

閒渡假村經營管理課程之企業參訪吳孟倉老師於 12 月 22 日帶領休三甲同學至義大遊樂區進行

主題樂園經營管理課程之企業參訪活動

6 服經系 1 月 6 日邀請學界 2 位代表廠商家長代表畢業生代表在校生代表出席「系務發展

委員會議」並邀請學校專兼任教師出席「提升教學品質研討會議」活動已辦理完畢

7 服經系 1 月 18 日至 25 日邀請蔡明哲老師蒞校密集式授課課程名稱「進階時尚人像與數位後製

技術」活動已辦理完畢

8 服經系2013畢業展演論文組初賽-內門校區(1月5日)及成創組初賽-城區中心(1月12日)辦理完畢

9 應英系英文週系列講座 12 月 13 日邀請 1111 人力銀行曾彥迪業務經理蒞臨本校演講職涯相關講

10 應日系 12 月 17 日第一學期舉辦第二次系週會邀請到可成科技董事林珍玫女士演講企業所需人

貳 執行中工作事項

一國際交流

1 應英系 3 月 4 日至 11 日預計邀請日本法政大學小崛真理子副教授1 名高中英語教師及 3 位日本

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學生至本系安排教學演講以及本系英語教學實習學生共同至鼓山及成功國小實習

2 應日系麗澤大學國際部正積極鼓勵同學來就讀本校目前有數名願意來就讀應英系正積極計

劃中

二產學合作

1 觀光休產二系訂於 5 月 17 日舉辦「2013 文化與創意產業發展新趨勢國際研討會」

2 服經系 聚陽公司 2013 年校園活動及實務講座聯繫中

3 應英系於寒假期間陸續拜訪相關實習合作對象計有佳音英語碩睿科技公司書林書店敦煌

書局漢來大飯店華王大飯店福容大飯店等

三其他事項

1 文創學院 2 月 5 日至 6 日舉辦南區高中體驗營活動-包括「時尚體驗創意無限」(服經時尚二

系)「體驗休閒品味觀光」(觀光休產二系)「語文創意」(應英應中應日三系)等 3 個營

隊透過多樣化課程使學生深入了解本校系特色達到招生最佳效益

2 應中系師生作品集預計於 2 月出版作品集包含歷屆學生作業成果比賽作品除文字文學外亦

有篆刻書法等作品

3 應日系老師預定下學期開始利用星期三下午輔導大一大二同學加強 N3N2 檢定課程由山下

老師石丸老師金老師張老師擔任

4 應日系由張郁雯老師負責四年級畢業公演目前正積極排演中預計於 3 月 23 日於夢時代廣場演

參 計畫中工作事項

一國際交流

1 服經系日本文化學園大學台北辦事處預計來訪交流相關細節洽談中

2 時尚系老師赴大陸海峽學院閩江學院指導今年五月之畢業展演

3 應日系擬與京都外國語大學締結姐妹學校正密切洽詢中

二產學合作

1 時尚系 2013 年暑期實習合作廠商接洽與實習廠商開發洽談

2 應日系擬自應屆畢業生中募集赴日本實習並學習商務一年學生正積極規劃進行中

三其他事項

1 服經系 年代 MUCH 台Taipei In Design 台北映時尚預計 3~4 月間來校拍拍攝採訪相關細節洽談

2 應中系預計於 3 月 5 日至 7 日邀請新銳作家凌性傑老師(現於建國中學任教)蒞校舉行講座同時

也安排文字創作課程指導同學精進散文及現代詩創作技巧

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博雅學部(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一教學及行政業務

(一) 辦理第一次校內自我評鑑活動已於 12月中旬寄出本學部自評報告書給外審委員執行單

位本學部

(二) 繕寫 102-105年度教卓計畫提案作業執行單位本學部

(三) 配合教務處要求通知博雅專兼任老師上網填寫「教學計畫表(含考試方式登記)」於

216完成作業執行單位本學部

(四) 召開第 5次部務會議研議博雅學部彈性薪資審查作業要點之修改及訂定傑出教學獎研究輔導

與服務表現之基本要求執行單位本學部

(五) 1224252627 舉辦「英語能力指標線上測驗」執行單位語言一中心

(六) 召開自然組系評會議執行單位體育一室

(七) 修訂 102中程校務發展計畫執行單位體育一室

(八) 執行健身房器材保養執行單位體育一室

(九) 執行 100年北一區計畫-開設體適能課程休閒運動與生活執行單位體育一室

(十) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十一)辦理 101學年度日間部大二體適能加強班執行單位體育一室

(十二)規劃 101學年度第二學期體育課程執行單位體育一室部

二研究及學術活動

(一) 發函各大專校院進行「謝創辦人東閔先生紀念文學獎」徵文執行單位本學部

(二) 1221(五)舉辦「國際公民優實化」-「公民素養講座」執行單位本學部

(三) 辦理 101學年度教職員工體適能運動班-燃脂代謝有氧執行單位體育一室

(四) 男子籃球隊獲 101學年度大專籃球聯賽第一級第十六名執行單位體育一室

貳執行中工作事項

一教學及行政業務

(一) 辦理 101學年度第一學期辦公費核銷執行單位本學部

(二) 修改博雅學部學術研究暨進修獎補助作業要點執行單位本學部

(三) 訂定博雅學部教學優良獎「研究輔導與服務表現之基本要求」辦法執行單位

本學部

(四) 辦理 101學年度第二學期通識必修課程選課相關事宜執行單位本學部

(五) 辦理 101學年度下學期代課教師聘任方案執行單位社會一組

(六) 英文畢業門檻資料庫更新執行單位語言一中心

(七) 華語中心暑假課程辦公室網站及圖書建置規劃事宜執行單位語言一中心

(八) 製作上課須知體育課前自我調查表體育成績考核實施細則執行單位體育一室

(九) 執行體適能中心搬遷工程執行單位體育一室

(十) 規劃 101學年度第二學期行事曆執行單位體育一室

(十一) 規劃日間部大一游泳能力檢測執行單位體育一室

(十二) 驗收籃球場看台執行單位體育一室

(十三) 驗收排羽球場南側窗簾工程執行單位體育一室

(十四) 申請高爾夫球場移機體育室工程執行單位體育一室

(十五) 繳回體育室報廢財產執行單位體育一室

(十六) 管理運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室

(十七) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室

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二研究及學術活動

(一) 「謝創辦人東閔先生紀念文學獎」徵文訊息置放「台灣通識網站」執行單位本學部

(二) 114(一)舉辦「通識教育與專業教育的融合」以及「通識教育與大學生的職場能力」課程檢

討與規劃座談會執行單位本學部

(三) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

(四) 規劃 101 學年度第 2 學期「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(五) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(六) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語角」活動執行單位語言一中心

(七) 規劃 101 學年度第 2 學期「英檢加強班」執行單位語言一中心

(八) 規劃 101 學年度第 2 學期「校內英檢講座」執行單位語言一中心

(九) 規劃推廣 101學年度第 2 學期「線上英檢考試」執行單位語言一中心

(十)辦理推廣部美容學分班體重控制課程執行單位體育一室

(十一)辦理 101學年度教職員工體適能運動班-瑜珈提斯執行單位體育一室

(十二)各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦啦隊

游泳隊桌球隊合球隊執行單位體育一室

(十三)規劃 101學年度系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

參計畫中工作事項

一教學及行政業務

(一)辦理「跨部及跨所(學制)」現場選課作業時間為 2012年 2月 26日執行單位本學部

(二)辦理 101學年度第二學期博雅學部排課事宜執行單位本學部

(三)辦理選拔博雅學部「傑出教學優良獎」相關作業執行單位本學部

(四)辦理專任教師評鑒相關作業執行單位本學部

(五)召開體育一室室務會議自然組系務會議自然組課程委員會議執行單位體育一室

(六)辦理體育課程選課適應體育選課運動代表隊選課跨部選課執行單位體育一室

(七)測試體適能無線儀器系統執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一)報名 102年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(二)女子籃球隊參加 101學年度大專籃球聯賽複賽執行單位體育一室

(三)男女排球隊參加 101學年度大專排球聯賽決賽執行單位體育一室 (四)辦理 101年運動績優學生招生術科考試執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項

1 博雅學部已辦理完成 101 學年度寒轉生通識課程(含體育英文軍訓等)抵免作業

2 博雅學部已於 102 年 1 月 14 日辦理完成「通識教育與專業教育的融合」以及「通識教育與大學生的職

場能力」課程檢討與規劃座談會議

3 博雅學部已完成 100 學年度人文二組社會二組與自然二組「績優教學獎」得獎名單並送博雅學部參

選「傑出教學獎」

4 博雅學部辦理完成通識課程(含體育英文軍訓等)第二次現場加退選作業

5 語言二中心已完成 101 學年度下學期各項語言活動之規劃

6 語言二中心已完成 101 學年度下學期英檢加強班之開課事宜

7 本校獲選擔任中華民國大專院校體育總會第七屆第一任射箭委員會學校

8 體育二室已於102年1月12日辦理完成「101學年度提昇教師教學品質研討會」

9 體育二室已於 102 年 1 月 21 日至 1 月 22 日辦理完成「『小小神射手』運動休閒體驗營」

10 體育二室完成至樹德家商中華藝校嘉義女中枋寮高中進行「102 學年度運動績優學生」招生宣

傳事宜

11 體育二室已完成射箭隊田徑隊羽球隊排球隊與舞蹈校隊寒訓

12 體育二室已協助完成韓國慶熙大學籃球隊台北校區籃球隊及台北松山高中至本校區寒訓

事宜

13 體育二室完成公告「55 週年校慶運動會」競賽規程及報名表資訊

14 體育二室已於 102 年 2 月 21 日召開「各運動場館預定使用協調會」並公告借用情形一覽表

供查詢

15 體育二室完成申請購買 101 學年度下學期體育教學器材用品及驗收

16 體育二室完成 101 學年度上學期各項經費核銷作業

17 體育二室完成更新網頁

貳執行中工作事項

1 博雅學部人文二組讀書會活動持續進行與講座課程鐘點費申請中

2語言二中心已著手進行全校性英文課程成績抵算申請

3語言二中心已著手進行多益校園團測報名

4體育二室協助辦理「實踐五五與愛共舞」單車環台活動

5體育二室辦理射箭田徑羽球桌球跆拳道代表隊報名「102 年全國大專運動會」事

宜及協辦羽球隊和桌球隊參加「102 年全國大專運動會」資格賽

6體育二室受理「55 週年校慶運動會」各競賽報名並訂 102 年 3 月 5 日召開領隊抽籤會議

7體育二室進行 102 學年度運動績優獨立招生工作

8體育二室進行大一大二基本體適能檢測

叁計畫中工作事項

1博雅學部規劃 101 學年第二學期各項活動與各項經費核銷事宜

2語言二中心將於 102 年 3 月 4 日起開辦英語學習護照活動

3語言二中心將於 102 年 3 月 4 日至 3 月 15 日受理 1-19 提升英語能力獎助金申請

4語言二中心將於 102 年 3 月 4 日至 3 月 15 日受理外語讀書會報名並於 3 月 18 日開始讀

書會課程

5語言二中心將於 102 年 3 月 7 日開始英檢加強班課程

6語言二中心將於 102 年 3 月 11 日及 3 月 25 各舉辦一場英語角活動

7語言二中心將於 102 年 3 月 18 日舉辦一場語言學習講座

8體育二室將辦理「55 週年校慶運動會」比賽項目有拔河田徑男子組(跳高100M

200M400M1500M4times100M 接力)田徑女子組(跳高100M200M400M800M4times100M

接力)田徑混合組(400M 異程接力2000M 大隊接力)田徑教師組(1200M 大隊接力)

趣味競賽(腳鬥士10 人 11 腳頂天立地) 及啦啦隊比賽等活動

9體育二室協助辦理「2013(第三屆)大高雄經典百 K 單車自我挑戰」活動

10體育二室辦理「102 學年度運動績優入學招生考試」術科測驗

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教務處(台北校區)報告

壹 已完成工作事項(101121~102131)

1 招生考試(一)102學年度研究所碩士班甄試成績通知及複試通知單定稿複試複試成績校

對閱卷放榜會議放榜作業複查成績作業(二)102學年度外國學生申請入學1簡章

彙編2英譯潤飾作業3簽文核定4簡章網路公告(三)102學年度外國學生申請入學招生名

額報部核定(四)102學年四技聯合甄選招生簡章校系分則核校及上網公告校系分則(五)

102學年度研究所招生考試1簡章彙編2召開簡章會議3簡章網路公告4彙整試務工作日

程表(六)102學年度運動績優學生招生1簡章彙編2召開簡章會議(七)102學年度四技二

專技優保送入學招生錄取生報到 (八) 102學年度研究所碩士班甄試考試正取生報到備

取生遞補報到

2 招生宣傳(一) 11月~1月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (二) 11月~1月份各單

位招生宣傳預算預支款申請之會簽(三) 大安高工基隆女中泰北高中新竹曙光女中

桃園啟英高中及人高中宜蘭高中台中新民高中松山家商升學博覽會活動(四)郵

寄文宣大同高中彰化成功高中(五)網站-漫步在大學102學年度資料更新(六)關西高中蒞

校參訪

3 學籍業務(一) 1011研究所畢業生上網輸入中英文論文題目(二) 1012延修生名單彙整產生學籍

寄發延修生註冊通知(三) 1011應屆畢業生免費英文學位證明書申請事宜(四) 郵寄

1012復學生復學通知(五) 受理1012復學生復學申請作業(六) 高等教育校務資料庫大

一大三調查相關資料提供(七) 公告101學年度推甄生技優入學生轉系(組)資格申請(八)

中英文學位名稱新增更名報部

4 成績業務(一)審核缺曠課13學生名單(二) 任課教師上網登錄學期成績(三) 聯絡逾期上網輸入成

績之任課教師完成登錄作業(四) 寄發1011學期成績單(五) 補考成績登入(六) 跨校成績

登錄(七) 寄發他校學生至本校修課成績(八) 受理學生申請成績複查案

(九)受理老師更改成績案

5 規章業務(一)網路公告學士學位班學則修正條文(二) 修訂學生學習成效預警機制及輔導措施實

施辦法與預警輔導流程圖

6 教學業務完成101學年度遴選「教師指導學生參與校外競賽獎勵」會議紀錄公告及請款相關

作業完成101學年度第1學期網路教學評量施測作業完成外籍生教學評量人工施測作

業教學評量結果送各教學單位存參

7 課務及考試業務完成101上學期期末考試試程監考通知試卷彙整印製打包學生期末考請假

作業(計105人次)通知教師補考考題及補考安排後續作業完成101學年度第2學期跨

部及跨所(學制)現場選課及校外學生跨校現場選課完成101學年度第一學期第一次第二

次校級課程委員會會議會議紀錄與發送及校外委員出席費核銷大專校院課程上網填報

作業完成101學年度第2學期寄發教師課表第一階段取消開課相關作業及制定完畢各

系102年入學必修科目表完成博雅學部通識課程外審作業

8 出版業務(一)《今日生活》406期(二)《農村社會工作》(數位出版品)(三)101學年度實踐大學專

任教師出版教學專書補助申請審查作業(四)《實踐校訊數位版》第7374期(五)《實踐大

學電子報》第1112期(六)《今日生活》「著作利用授權書」訂定 (七) 「實踐大學專任

教師出版教學專書補助要點」訂定 (八)【課務一組】「期末教學評量」海報修改及完稿(九)

【教發一中心】《教學卓越計畫書》封面修改及完稿(十) 《101年第32屆行政院文化獎受

獎人-謝孟雄-提名書》圖文檢修版面調整及補正

9 教發業務完成102-105學年度教學卓越計畫會議第十六十七十八十九二十次會議紀錄

完成102-105年度教學卓越複審計畫書報部業務完成製作102-105年度教學卓越計畫簡

報召開本學期教學評量追蹤輔導小組會議完成101學年度第一學期教師專業成長計

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畫教師專業社群經費核銷100~101年度北一區計畫執行現況問卷調查完成北一區區

域教學資源中心計畫資本門採購及核銷作業100年度北一區區域教學資源中心計畫結

案事宜進行個別課業輔導服務舉辦101年北一區有效學習系列講座及學習達人講座

發行教發中心冬季號季刊填報100-101年度北一區計畫成果報告完成教發中心辦公室

搬遷至E301

10 其他業務(一)支援「102學年度學科能力測驗台北考區」內湖高工分區監試工作(二)提供教育部

獎勵私立大學校院校務發展計畫經費訪視資料(三)填報100學年度中程校務發展計畫執

行成果暨101學年度執行計畫表(四)提供101學年度第二學期導師會議資料

貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理102學年度外國學生申請入學報名作業(二) 102學年度碩士班招生一般考試1

報名作業2書面審查資料評分表及面試評分表彙整(三) 102學年度運動績優學生招生考

試1簡章網路公告2工作日程表彙整3術科評分表調查及彙整4上網填報招生試務調查

2 招生宣傳(一) 2月份各單位招生宣傳預算預支款申請之會簽(二)慧燈靜修女中大學博覽會(三)2

月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (四)佑德高中模擬面試

3 學籍業務(一)1012延修生註冊工讀生安排會送相關單位註冊通知延修生註冊事宜(二)審核1011

應屆畢業生畢業資格1012應屆畢業生畢業學分並作關心提醒(三)開學期間協助註冊

組列印成績單工讀同學安排(四)擬定102學年度輔系辦理注意事項說明會調查(五)擬定

102學年度轉系(組)辦理注意事項說明會調查人數配當表(六) 辦理102學年度轉系(組)

資格申請案(七)擬定102學年度交換校區寄讀1年辦理注意事項領域相近對照表(八)高等教

育校務資料庫資料提供(九)印製1011畢業證書(大學部及研究所)

4 成績業務(一)受理任課老師申請更改成績案(二)1011學分累計兩學期12不及格23不及格成績

更改案調查(三)1011單學期成績單及含排名成績單自動繳費系統轉檔作業(四)1011成

績單寄發(五)受理學生申請成績複查案

5 規章業務(一)研擬學士學位班及研究所學則整併案(二) 四技二專甄選入學作業要點修正(三)學則

第三十七條休學相關條文法規資料蒐集及修訂

6 教學業務教學優良獎獎勵前置作業教學計畫表改版業務網路學園教學平台教材獎勵101學

年度第1學期教學評量結果報表裝訂作業新聘教師教學計畫表上網作業教師評鑑之

教學檢討表製作

7 課務及考試業務選課系統問題修正溝通等相關作業101學年度第二學期現場選課跨校及跨

校區選課復學生選課相關作業處理101學年度第2學期第一次課程委員會會議前置作業

第二階段取消開課相關作業跨校開課及因應選課修改人數上限與更換教室及核對101學年度

第2學期課表以利核報教師鐘點課程編碼核對102學年度1~5年級之開課

8 出版業務(一)《今日生活》407期(二)《Practical English Grammar and Basic Writing》(數位出

版品)(三)《今日生活》電子期刊(四)《實踐大學電子報》第13期

9 教發業務教學發展一中心網頁改版維護102-105年度教學卓越計畫網站101學年度第二學期

跨校遠距課程相關事宜

10 其他業務審核大四生應修已修學分每週進度報告

參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)102學年度外國學生申請入學簡章網路(二) 102學年度辦理招收大陸地區學生試務

(三) 102學年度博士班招生考試報名試務閱卷放榜作業及複查成績作(四)業(五) 102

學年度大學甄選個人申請第二階段指定項目各學系甄試通知單彙整網路報名系統測

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試各組工作日程表修訂

2 招生宣傳(一) 三月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (二) 三月份各單位招生宣

傳預算預支款申請之會簽(三) 預計102學年度各項招生宣傳活動暨預算編定

3 學籍業務(一)彙報1011全校學生休退學生人數及休退學原因統計表(二) 102學年度轉系(組)輔

系校區互換寄讀一年申請作業(三) 高等教育校務資料庫休退復人數及原因統計表(四)

大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表(五)教育部高教司因經濟因素休退

人數統計表通報(六) 1012復學生彙整因精神疾病休學之復學生名單予諮商輔導中心(七)

中英文學位名稱新增更名報部核備後敬會相關單位並公告於註冊一組網站並請

電算中心進行資料維護

4 成績業務受理學生申請成績複查案

5 教學業務各學系教學目標與核心能力問卷調查系統102學年度行事曆業務研擬提升教學評量

填答率之競賽獎勵方案與辦法

6 課務及考試業務教師集中考試方式登記查核補登等前置相關作業裝訂102學年度入學學生必修

暨選修科目表第一次校課程委員會後續作業第二次課程委員會會議及102學年度排課前

置作業寄發101學年度第2學期教師記分簿

7 教發業務舉辦教學助理經驗分享教學助理基本課程研習活動教發中心季刊春季號編輯工作

101學年度第二學期教師專業成長計畫教師專業社群經費申請規劃101學年度第二學

期各項活動會議行程

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學生事務處(台北校區)報告

壹 已完成工作事項

一 生活輔導

131101 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫經費與會計室核

帳(1-12 月)及完成 101 年度成果表與統計表

131「102 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫申請作業」及

「101 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫經費執行情形表

及成效報告作業」

121-131 辦理 102 年僑生輔導實施計畫及經費預算分配申請年度補助款等事宜

二 課外活動

1 月 22 日社團輔導老師及技藝指導老師聘任辦法修正事宜

1 月 12 日至 1 月 18 日基信少年成長團-台北少年觀護所辦理第 45 屆台北少年觀護所

成長營隊

1 月 23-24 日寒假高雄花蓮致 102 冬加菜金

1 月 23 日繳交班會紀錄簿資料

1 月 28 日至 1 月 29 日學生會至高雄校區幹訓場勘

三 衛生保健

12 傳染病防治

舊生肺結核列管個案 2 名辦理接觸者團體衛教說明會及第 1 次 X 光檢查計 180 名

師生參加

12 財產管理及新購報廢申請

(1)12 依本校年限規定報廢本組過期且不敷使用之財產乙批

(2)18 經測試無誤並正式啟用新購置之高壓滅菌器

(3)122 配合本組搬遷先行財產盤點

(4)129 報廢之財產(病床電視高壓鍋等)繳交入庫(事務組)

114 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

發放教職員工自費健檢通知資料

123 撰寫導師會議資料並彙整

128 新生健檢後續工作

完成各項異常者追蹤管理及陳簽報告本學年新生健檢工作事宜

四 職涯發展暨校友服務

12 月 25 日制定「實踐大學傑出校友遴選辦法」

1 月 24 日召開 101 學年度第 1 學期第 2 次募款委員會議修定「實踐大學募款致謝

辦法」

1 月 31 日「傑出校友遴選委員會」委員名單確認

五 諮商輔導

1 月 20 日 101 學年度第 1 學期諮商個案管理服務統計

(1)個別晤談服務(101910-102111)晤談共計 607 人次共 101 人

(2)個案管理民生學院 1 人管理學院 3 人設計學院 2 人進修部 3 人

六 校園安全(軍訓)

19 完成 101 年第 4 季軍訓教官輔導經濟弱勢學生助學成果統計並至教育部校安中

心完成填報事宜

130 完成「無菸人行道」禁菸線設計並填具營建修繕工程申請單協請總務處配

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合於 222 日前完成繪製

130 完成製作台北市交通騎乘機車肇事受傷與死亡人數數據表及機車宣導海報放置

看板設計與估價

貳 執行中工作事項

一 生活輔導

219~227 受理就學貸款就學優待減免缺件補資料及逾期申請補件相關事宜

218 101 學年第一學期勞作教育評比頒獎於導師會議

二 課外活動

1 月2 月 23 日 實踐五五與愛共舞單車環台自我挑戰台北校區配合事宜

1 月份 校慶 LOGO 及請柬定稿

3 月 7 日社團負責人期初大會

1 月 1012 學生集會演講者確認事宜

三 衛生保健

218 執行校慶活動日「實踐好厝邊-衛保組」」活動相關事宜

218 辦理學團體保險例行業務

(1) 每週登記學保申請案件

(2) 辦理學保申請理賠

(3) 申請學生團體保險保費預撥款

2 月新生健檢後續工作

(1)與宏恩醫院溝通 3 月辦理免費複檢工作相關事宜

(2)各項異常者造冊及安排 3 月追蹤事宜

2 月 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

21~228 2 月份各項報表和統計外傷處理休養紀錄來診紀錄學生團體保險

申請

四 職涯發展暨校友服務

7 月 30 日至 2 月 28 日執行 95-99 學年度畢業生雇主滿意度調查

11 月 19 日至 3 月 30 日執行 979899 學年度畢業生流向調查與分析

3 月 22 日辦理校友餐會(傑出校友表揚)

2 月 19 日校務基金募款小組會議

2 月 20 日「第一屆實踐大學傑出校友遴選」名單收件截止

2 月 27 日召開「傑出校友遴選委員會」遴選實踐大學第一屆傑出校友

2 月 6 日至 2 月 26 日 制定「畢業生流向調查實施要點」

五 諮商輔導

1 月 20 日導師業務

(1)101-2 導師會議將於 218(一)舉行預計於 217 開行前會並進行場佈目前活

動籌備中

(2)導師輔導知能研習本學期第一場輔導知能研習擬於 218 舉辦講師為黃龍杰心

理師以「在工作中重現微笑~談壓力調適與情緒管理」為主題協助導師在身兼數

職的負荷下亦能適時舒緩沈重的壓力並為自我情緒找到得以平衡的出口

1 月 20 日資源教室年度經費申請

教育部特教小組於 101 年 12 月正式改組並於月底頒布最新之資教經費使用辦法

由於修改內容頗多且無一範本可參考之資教處理如下

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1 持續致電教育部鄭專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生經費之計劃書申請表格

4 與高雄校區資教老師研議爭取第五名輔導人力之可能(新辦法中所規定之人數已

達成)

5 發函致教育部

1 月 20 日資源教室教育部甄試資本門經費申請

同上點說明校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費同樣有重大變革資教處理如下

1 持續致電教育部邱專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 於 19 舉辦甄試資本門採購說明會與 5 位有招收身障生之執行秘書說明本次更

動之項目細則

4 匯整北高兩校區各系之採購清單及經常門使用概況

5 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生甄試入學資本門計劃經費之計劃

書申請表格

6 發函致教育部

1 月 20 日規劃下學期校慶義賣活動本次預計結合之前蝶古巴特工作坊及我的開心

農場計畫進行商品義賣募得費將予以住院之植物人學生目前進度

1 確定計畫進行流程與方式

2 於 115 邀請講師及學生共同製做手工香皂

3 設計製做宣傳 DM

4 與學生發想多樣化活動內容

六 校園安全(軍訓室)

218 要求全體軍訓室同仁執行校安中心春節期間〈29~218〉值勤任務充份掌握春

節期間校安狀況並每日依時限向教育部回報校安狀況

220 為營造安全溫馨適性的學習環境建構健康和諧友善的校園環境利

用開學第一週軍訓課時間辦理友善校園週活動宣導主題置重點於「防制校園霸

凌」「防制黑幫勢力介入校園」「防制藥物濫用」及「反詐騙」等另於 220 日邀

請台北市政府警察局中山分局黃登羣巡官實施「反詐騙宣導」專題講座

225 因應臺北市政府來函告知同意本校周邊人行道之 3 處區域自 102 年 3 月 1 日

起全面禁止吸菸市政府並將召開例行性記者會會中將告知媒體本校是全台第一

所大專校院設置無菸人行道屆時臺北市衛生局長將出席記者會並敬邀本校長官

出席當天將有記者蒞臨本校現地採訪軍訓室積極規劃後續記者會相關事宜

227 預計協調新竹安駕中心到校實施機車「防禦駕駛」宣導有關安全騎乘戶外講

座含機車實際操作示範將於 101 學年度第 2 學期第三週實施

參 計畫中工作事項

一 生活輔導

228 彙整就學貸款資料上傳教育部系統整合平台查核學生家庭年所得總額

37 101 學年第二學期班代講習

318 101 學年第二學期全校行政大掃除

219 101 學年第二學期弱勢助學金-服務學習打掃開始執行

二 課外活動

3 月 5 日~18 日校內獎助學金受理申請事宜

3 月 23 日校慶事宜

1 月~3 月 101 學年度康樂性體能性綜合性社團評鑑相關事宜

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三 衛生保健

34 籌備「歐嗨呦早安健康週」活動相關事宜

36 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

319~430 辦理學生團體保險相關事宜

(1)與各處室溝通聯絡協調報部人數

(2)整合及確定台北高雄兩校區報部人數

(3)與保險公司接洽 102 學年度保險條款內容及保費事宜

四 校園安全(軍訓)

319 規劃與交通部公路總局臺北監理所共同舉辦 102 年機車安全駕駛宣導實施「安

全校園」教育 1 場次

323 規劃於校慶當日請春暉社同學實施春暉宣導活動活動內容為辦理闖關活動及

發放春暉文宣加深同學瞭解春暉意涵 331 規劃辦理 101 學年度畢業典禮第一次籌備會議

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總務處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組

(1) 辦理 2012 年歲末年聯歡活動

(2) 發放 100 學年度第二學期學術暨行政單位停車場公關票

(3) 協助春節送禮

(4) 協助 C 棟搬至 N 棟教室工程

2 營繕一組

項目 申請單位 金額

1 全校水塔水池清洗 營繕一組 46500

2 全校飲水機水質檢測 營繕一組 7200

貳執行中工作事項

1 事務一組

(1) 管理員各棟教室設備維護檢查

(2) 籌劃新春團拜活動

2 營繕一組

項目 申請單位 金額 備註

1 校園三期整體規劃 全校 20000000 執行中

(申請建築執照)

2 101 學年度監視系統整合案 事務一組 2000000 執行中

3 內政部營建署智慧化建築補助案 營繕一組 2000000 送件中

4 MN 棟 B1 調度空間整修工程 營繕一組 1100000 施工中

5 C 棟搬遷工程(三期規劃) 營繕一組 1000000 執行中

6 A 棟發電機更新工程案 事務一組

1600000

(互助營造補助)

3320000

(101 重大預算)

執行中

7 照明暨空調變頻改善節能績效保證專案

統包工程 營繕一組

1312000(補助)

2624000(自籌) 完工

8 二水家政中心整修工程 營繕一組 1160000 完工

9 H 棟 4 樓走廊展場空間整修 服裝系 960000 發包中

10 一舍浴廁防水整修工程 學務處 955230 施工中

11 一舍木門窗簾更新工程 營繕一組 670000 執行中

12 A 棟 8 樓屋頂地坪整修工程 事務一組 500000 施工中

13 F 棟壁癌及屋頂漏水整修工程 音樂系 500000 施工中

14 L 棟東西面花台防水工程 事務一組 460000 施工中

參計畫中工作事項

1 事務一組

(1)籌備校慶事宜

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研究發展處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一校務發展 1 101年 12月 28日評鑑中心公佈 100年度下半年大學校院校務評鑑申訴結果本校「項目

一學校自我定位」申訴評議結果為「申訴有理由」102年 1月 28日評鑑中心公佈申訴有理由之申訴學校認可結果直接修正本校「項目一 學校自我定位」認可結果為「通過」

2 已完成「102學年度中程校務發展計畫」執行確認以利 102年度獎補助報部相關作業 3 102年 1月 16日於高雄校區舉辦共融共識營敬邀全校一二級主管參與其中有關通識

教育暨第二週期系所評鑑相關事宜簡報資料已放置網路學園歡迎同仁逕行下載 4 102年 1月 7日提送本校「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」經費申請作業

基本資料表 5 102年 1月 31日提送完成「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」質量化資料

報部備查包含「102年度校務發展整體經費支用計畫書」「101年度修正計畫書」「100-102

中程校務發計畫書」「財務及校務資訊公開化與電腦化報告」「101年度使用教育部私立大學校院校務發展計畫經費辦理採購案之彙整表」

二學術研究 1 101學年度研究論著與創作展演獎助之申請依據「實踐大學學術研究暨進修獎補助辦法」

規定經 101年 11月 14 日學術與產學發展委員會會議審議核定名單已公告所屬學院知悉並於 101年 12月完成獎勵金撥付程序

貳執行中工作事項

一校務發展 1 針對本校 102學年度將進行之「通識教育暨第二週期系所評鑑自我評鑑活動」本組已彙編

完成實施計畫手冊下學期可供校內各受評單位參考 2 本處依教育部來函辦理提報「100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡

表」等 4表冊已委請台北校區會計室台北校區總務處台北校區圖資處及高雄校區研發處協助辦理並於 102年 2月 7日(四)下班前提交紙本(含主管簽章)及電子檔至本處業務承辦同仁以利報部作業

3 「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」到部簡報預定時程為 3-4月本處將著手製作簡報

二學術研究 1 國科會 102年度『大專學生研究計畫』徵求國科會為鼓勵大學生儘早接受研究訓練學習

研究方法提供補助『大專學生研究計畫』核定計畫之每位學生可獲研究助學金與耗材物品及雜項費用補助每案最高補助 47000元(研究助學金每位學生每月可獲 4000元8

個月共計 32000元耗材物品及雜項費用每計畫以補助 15000元為上限)敬請教師鼓勵並協助學生踴躍提出申請並於 102 年 2月 21日前完成線上申請作業

2 101學年度下學期『教師研究社群』徵求為精進本校教師研究能量鼓勵本校專兼任老師 3人以上共同組成研究社群每案補助 5000元為上限詳細申請規定請參閱實踐大學教師研究社群實施要點敬請教師於 102 年 3月 8日前檢附申請表向研發處提出申請

參計畫中工作事項

一 校務發展 1 已著手討論規畫本校下一期程(103-105學年度)中程校務發展計畫預計 3 月上旬召開校內

相關會議討論

二 學術研究

1 為因應教育部與各部會要求提報本校教師學術能量資料本組整合各類問卷提報內容後規劃修訂現有專任教師「個人學術研究報告表」以期未來透過擷取該資料庫資料不需要再請教師配合提報各項數據減輕教師行政困擾並達到具體呈現本校教師學術能量

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三產學合作 1 依據勞委會職訓局 102年 1月 22日北教字第 1020000747號函受理大專校院申請 102學年

度「補助大專校院辦理就業學程計畫」受理期間自 102年 3月 11日止本校截止收件日為

102年 3月 5日請各學系踴躍申請

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圖書暨資訊處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一行政一組

1 101 年 12 月 3 日辦理 101 學年度第一學期第 3 次電子計算機推展委員會會議

2 101 年 12 月 9 日辦理 101 學年度第一學期第 2 次 TQC 考試

3 102 年 1 月 2 日辦理 101 學年度第一學期保護智慧財產權宣導及執行小組會議

4 圖書館網頁系統與部落格系統更新以及圖書館數位入口網站建置追蹤測試

5 圖書館讀者基本資料與校園認證系統(LDAP)同步異動機制實施

6 圖書館 EICP 資料庫伺服器更換並將實體主機運送到高雄分館

7 e-Portfolio 數位歷程系統功能擴充完成本次擴充功能項目有教師歷程前台呈現及後台

資料更新與項目增加導師功能代登入 UCAN 平台UCAN 測驗成績回傳學生歷程

校務系統學生「自傳」與「基本能力」資料傳送至學生歷程

8 建置 Windows 8 KMS Server與 Windows 8 遠端透過 SSL VPN 登入校園網路認證

二網路一組

1 101 年 12 月 1219 日回報教育部資安事件通告(發生資安事件單位為圖資處資訊系生

輔組)並依照本校資安事件標準處理程序填寫電腦違規事件處理紀錄單

2 101 年 12 月 12 日完成 Google Apps 應用服務台北校區師生帳號匯入作業

3 101 年 12 月 17 日協助 L7F 門禁系統閘道器網路設定及連線測試

4 101 年 12 月 18 日 Google apps for 實踐公告正式啟用

5 101 年 12 月 24 日完成 Google Apps 應用服務台北高雄教職員帳號群組建置作業

6 102 年 1 月 18 日調整全校路由設定往非 TANET 或國內 IP 者改走 Hinet FTTB 線路測

試連線狀況均正常

7 102 年 1 月 24 日公告本校修正後「實踐大學資訊安全委員會設置辦法」

8 102 年 1 月 25 日因 A 棟 4 樓無線網路交換器 1-12 port 的晶片組故障導致 A 棟 4 樓無線

網路無法連通已報請總務處維修該網路交換器

三系統一組

1 101 年 12 月 5 日完成 101 學年度 12 月依照研究生獎助金的新規定工讀費需在核銷時區

分工讀學生為大學部或研究所並增加會計室報稅資料報表

2 101 年 12 月 6 日完成通識必修加退選即時選課相關作業

3 101 年 12 月 14 日 10110 期填報大學校院資料庫資料檢核表函報教育部

4 101 年 12 月 17 日學術研究工作報告表調整(含高雄校區)上線

5 101 年 12 月 19 日參加健保局舉辦二代健保說明會

6 101 年 12 月 21 日完成日間部研究所甄試電作組作業

7 101 年 12 月 22 日註冊單位延修生查詢系統上線使用

8 102 年 1 月 2 日協助職涯中心整批修正 101 學年度第一學期 1 月份工讀學生時薪由 103

改成 109 元

9 102 年 1 月 2 日推廣中心海峽學院聘任非本校教師之新增維護功能上線

10 102 年 1 月 3 日完成學期成績授課教師不需列印簽名繳回相關功能增修

11 102 年 1 月 3 日完成新增音樂系 6 類科目可勾選由系上輸入成績及設定統籌老師功能

12 102 年 1 月 3 日參加 102 學年度大學個人申請「線上書審原型系統」說明會

13 102 年 1 月 4 日完成考選部 102 公務人員特考學歷查證自動介接相關服務作業

14 102 年 1 月 7 日完成加退選登記批次及相關選課問題處理並開放學生查詢登記結果

15 102 年 1 月 8 日完成學生應修已修科目及學分表產生及列印功能

16 102 年 1 月 10 日授課教師查詢學生學期成績功能上線該功能開放於成績專區

17 102 年 1 月 17 日完成會計室 101 年度所得與扣繳稅額國稅局上傳

18 102 年 1 月 29 日赴台北科技大學參加 10103 期校務資料庫系統填報說明會

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19 102 年 1 月 31 日配合職涯發展中心對工讀費因二代健保補充保費所衍伸的報表與功能增

修完成

四圖書館

1 100 年度北一區計畫圖書資源共享平台期末成果自評報告撰寫100-101 年度北一區完整

年度成果報告撰寫

2 完成行政會議通過之「實踐大學圖書館委員會設置辦法」以及圖書館委員會通過之「實

踐大學圖書館閱覽規則」「實踐大學圖書館校外讀者閱覽規則」「實踐大學圖書館特殊資

源及設備使用規則」「實踐大學圖書館館際合作規則」及「實踐大學圖書館受贈圖書資料

處理要點」公告並更新各項修改後辦法規則之網頁資料

3 配合教務處「漫步在大學」撰寫實踐大學軟體設備之圖書館資源部分

4 101 年 12 月 25 日召開 101 學年度第 2 次圖書館委員會

5 配合研發處填寫「101 年度獎補助計畫審查意見之回應說明及改善情形」資料表

6 配合學務處籌備 55 周年校慶活動提供早期校景及活動歷史影像資料

7 陳龍安老師大批贈書初步篩選入館工作

8 配合研發處提報「101 年度獎補助款執行成效表」

9 與推廣教育部討論閩江學院學生辦理離校問題推廣部承諾配合(閩江學院學生預計於

622~630 離校)

貳執行中工作事項

一行政一組

1 修改圖書館場地外借管理辦法

2 圖書館資訊相關設備移轉與整理

3 圖書館校外讀者刷悠遊卡入館程式設計

4 建置二手書交流平台

二網路一組

1 國際頻寬擴建規劃測試102 年 1 月 14 日將本校對外連線至非 TANET 與 TWNIC 所管轄

IP 的 TCP 80 及 443 埠連線導向至 Hinet FTTB 線路測試線路承載量及本校對國外實際

流量最高達 48Mbps

2 統計與分析無線網路的使用現況作為改善無線網路服務品質之參考

三系統一組

1 規劃開發學生核心能力成績查詢及管理維護系統

2 配合人資室與會計室針對薪資程式處理二代健保扣款與繳費程序

3 建置系所復學生動態查詢系統

4 建置門禁管理系統

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 102 學年度招生電作組作業

四圖書館

1 「實踐大學圖書館借閱規則」條文整合案已於 101 年 12 月 25 日「101 學年度第二次圖

書館委員會」再次討論待研擬完成擬再送行政會議審查

2 「實踐大學圖書館圖書資料財產管理要點」草案研擬

3 配合下期北一區圖書資源服務平台聯合目錄整併作業圖書館擬提供館藏書目 ISO 檔予北

一區區域教學中心學校--東吳大學

參計畫中工作事項

一行政一組

1 101 學年度第 2 學期 TQC 資訊能力檢測時程「428(日)62(日)」

2 Liveedu 升級為 OFFICE 365

3 規劃電腦教室列印及圖書館影印結合悠遊卡相關事宜

4 圖書館報廢設備集中繳庫預備工作

5 圖書館自動化系統借還書歷史資料切割下架事宜討論與規劃

第 29 頁共 44 頁

6 圖書館系統災害復原與緊急應變計劃MUSE 資源整合查詢資訊系統

二網路一組

1 因應 101 年 10 月 1 日「個人資料保護法」施行研擬成立個資保護推動小組及與規劃相

關工作事項

三系統一組

1 學生應修已修科目及學分表 WEB 查詢功能

四圖書館

1 各類型圖書館防竊系統調查與比較(含防竊通道閘門防竊標籤或磁條周邊系統價格

等)

第 30 頁共 44 頁

國際事務處報告

壹已完成工作事項

本校 101年第二學期共有境外學生 53人含大陸學籍生 12人大陸姊妹校交換生 28人國際交

換生 13 人

一參訪接待

國際交流組(共 9個國家或機構 77人次)

1 英國姊妹校諾桑比亞大學美術學院 Craig Moore教授來訪(101年 11月 26日)

2 法國雷恩商學院 Prof Cathy Racault主任等 3人來訪並簽訂雙聯學制等交流合作事宜(101

年 11月 27日)

3 美國北愛荷華大學文化與英語密集課程主任 Philip Plourde來訪(101年 12 月 10日)

4 捷克查理士大學鄭宇欽博士等兩位訪賓來校舉行留學講座(101年 12月 27日)

5 日本留學支援中心會長安蒜美保及家長師生一行 56人來校參訪(102年 1月 3日)

6 日本昭和學院短期大學校長畑江敬子等一行 4人來校與本校餐飲管理學系簽約(102年 1月 4

日)

7 史瓦濟蘭教育暨訓練部政務次長 Dr Patrick Norman Muir史瓦濟蘭駐台大使 Dr HE

Njabuliso B Gwebu及史瓦濟蘭大學副校長 Dr Cisco Meshack Magagula 一行等 8人來校回

訪(102年 1月 8日)

8 福茲堡應用科技大學設計學院院長 Prof Eric Schoels來訪並授課(102年 2月 19日)

9 美國特洛伊大學(Troy University)招生組主任 Peter Lundbye 102年 2月 20 日參訪

兩岸交流組(共 8個國家或機構 194人次)

1 僑委會薦送之「101年馬來西亞國民型中學校長及升學輔導老師參訪團」洪進興會長等一行 32

人來訪(101年 12月 3日)

2 西安交通大學經濟與金融學院嚴明義院長等 20人來校參訪(101年 12月 3日)

3 東北師範大學副校長徐桂榮教授等 2人來訪(101年 12月 10日)

4 澳門蔡高中學崔崚教務長等 6人來校參訪(101年 12月 20日)

5 澳門中葡職業技術學校高中年級協調員張佩菁老師帶隊共 125人參訪(101年 12月 20日)

6 浙江理工大學服裝系閻玉秀主任與四川國際標榜職業學院朱秀洪講師等一行 6 人來校參訪

(102 年 2月 20日)

7 海峽兩岸高校推廣教育交流中心沈浤主任等一行 3人來校參訪並與音樂系張浩主任洽談相關

合作事宜(102年 2月 21 日)

二行政

1 101-1境外交換學生離校退宿作業(101年 12月 31日-102年 1月 31日)

2 至餐飲管理學系進行赴境外交換生甄選說明會(加強宣傳與餐管系合作之姊妹校) (101年 12月

17 日)

3 102 學年度第一學期境外交換學生甄選說明會暨獎學金說明會(101年 12月 18日)

4 教學卓越計畫資料國際交流部分之資料補充整理校稿

三國際學生多元文化活動

1 大陸學生向董事長獻唱聖誕歌曲並祝董事長佳節愉快共有 18名大陸學籍生與交換生到場

(101 年 12月 18日)

2 101 學年度第一學期歡送國際及兩岸學生派對暨聖誕晚會

(101 年 12月 19日)

3 由兩岸組陳春閎組長率領四名本校同學前往吉林大學參與ldquo吉林大學冬令營rdquo(101年 12月

20 號-27號)

4 101 學年度創意生活週「北京之春」暨「國際事務處海外參訪團」說明會(102 年 2月 21日)

5 101 學年度兩岸交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

6 101 學年度國際交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

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四參與國際事務相關會議

1 兩岸組陳春閎組長與高芊華執秘前往世新大學參與台灣獎學金說明會(101年 12月 14日)

2 國際組陳聖宗執秘前往馬來西亞參與 2012南洋教育展(101年 12月 21號-24 號)

3 兩岸組陳柏宏執秘前往台北醫學大學參與「大學校院境外學生招生與輔導研討會」(101年 12

月 24日)

4 兩岸組高芊華執秘前往台灣科技大學參與「教育部補助國內大專校院選送學生出國研修或國外

專業實習-「學海飛颺學海惜珠暨學海築夢」各校承辦人員座談會」(101年 12月 24日)

5 兩岸組陳柏宏執秘前往高雄樹德科技大學參與「高等院校展示會組委會」關於「協助台灣高校

2013 年在大陸教育推廣活動座談會」(102年 1月 25日)

貳執行中工作事項

1 101-2國際交換學生入學接機住宿註冊選課及新生訓練等事宜國際交換生 13名

大陸交換生 28名共 41名

2 進行 101-1學期赴境外姊妹校交換學生學分抵免作業國際交換生 15名大陸交換生 13 名

共 28名

3 進行 101-2學期赴境外姊妹校交換學生學分轉換作業國際交換生 11名大陸交換生 17 名

共 28名

4 進行 26名(另 2人上學期已完成)大陸交換學生健康檢查作業

5 安排南新罕布夏大學(Southern New Hampshire University)102 年 2月 27日參訪事宜

6 安排英國瑞丁大學(University of Reading)102 年 2月 27日參訪事宜

7 安排法國雷恩商學院姊妹校來校面試申請交換 103學年度第一學期交換學生

8 實踐大學 55周年校慶姊妹校中英文版邀請函製作與寄送

9 籌備 101學年度第 2學期國際及兩岸交換學生歡迎會

時間102年 3月 8日中午 1200 地點NB2中庭

10 安排國際事務處國際大使團志工培訓課程

11 進行 UMAP交換計畫之學生申請及審核作業

12 進行 101-2學海飛颺受獎生出國作業

13 進行 101-1學海飛颺受獎生歸國核銷作業

14 102學年度學海飛揚計畫申請

參待完成工作事項

1 101學年度第二學期期末境外姊妹校交換學生甄選說明會暨獎學金說明會

2 101學年度第一學期大陸地區學生來台研修概況報部作業

3 101學年度第二學期大陸地區學生註冊通報表

4 境外交換學生 Taipei City Tour(城市線)

5 境外交換學生 Taipei City Tour(郊區線)

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會計室報告

一已完成工作

1 於 12月 27日與人資室共同辦理二代健保說明會

2 於 12月 27日將本校 100學年度會計師稅務簽證機關團體作業組織結算申報書財產明

細磁片向國稅局申報

3 完成 101年度所得申報事宜

4 完成教育部 101年度校務獎勵補助經費執行進度之統計提供研發處進行後續作業

5 更新本校財務資訊專區資料完成本校財務及校務資訊公開化報告之彙編作業交研發處

報部

6 101學年度第一學期學雜費收退費及減免就貸帳務核對未繳費學生學費之催繳及補單

等事宜

7 101學年度第一學期學雜費未繳清者共 13人(日間部 1人進修部 12人)共計$121737元

經教務處註明日間部學生退學進修部課程以零分計算本學期學雜(分)費如數少收

8 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

9 每月各類扣繳稅款統計與報繳

二執行中工作事項

1 101學年度第二學期學雜費繳費單寄送等事宜

2 配合人資室報繳二代健保補充保費作業提供相關資料

3 配合圖資處規劃檢視校務行政會計系統

4 停車場與出租場地營業稅之核對等事宜

5 規劃 102學年度預算編製作業

三計畫中工作事項

1 召開 101學年度第 1次預算審議委員會

2 101年度各類所得扣繳憑單印製及寄發

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人力資源室報告

一 101 學年度第一學期辦理活動及法規修正 (12 月辦理之工作)

(一) 已辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020108 101 學年度第一學期第 4 次校教評會

1020115 101 學年度第 1 學期「職工考核委員會」

1020116 「行政工作之精進與策勵」「校園文化與職場倫理」--「職技同仁服務

品質增進系列課程」

1020102 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(台北校區)

1020103 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(高雄校區)

1020107 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(台北校區)

1020109 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(高雄校區)

1020124 「職技人員人力資源發展」座談會

1020218 101 學年度第二學期第 1 次校教評會

(二) 101 學年度第二學期擬辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020226 績優職員評審委員會

1020227 自主投資說明會(邀請退撫會專家演講) (台北校區)

(三)101 學年度第二學期已擬新修訂法規

1 新訂本校「主管考核辦法」(擬提送校務會議審議)

2 修正本校「教職員請假辦法」(擬提送行政會議審議)

3 修正本校「職工成績考核辦法」(擬提送行政會議審議)

4 新訂本校「職員轉調辦法」(擬提送行政會議審議)

5 新訂本校「專任講師優退辦法」(擬提送董事會議審議)

6 修正本校「教師休假研究辦法」(擬提送行政會議審議)

二 101 學年度第二學期重點工作

(一) 專案業務

1 校長交辦專案

(1) 改善講師師資結構調降專兼任師資比改善生師比規劃案

(2) 提升各單位人力素養與教育訓練案(已列入 100-102 中程效務發展計畫規劃)

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(3) 「短期專任教師轉任辦法」之規劃執行

(4) 「職員職務輪調」之規劃執行

(5) 「主管考核辦法」之規劃執行

(6) 「專任講師優退辦法」之規劃執行

2 校務發展研究計劃

(1) 研擬教師評鑑辦法修正案

(2) 進行職員最適人力配置及績效考核調整專案研究

(二) 例行業務

1 教師相關業務

(1) 新聘專兼任教師聘任及聘書發放作業

(2) 辦理外籍教師工作證大陸教師入台許可

(3) 辦理教師送審升等等相關作業

(4) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(5) 辦理他校專任教師在本校兼課發函徵詢事宜

(6) 教師休假研究申請案

(7) 教育部資深優良教師請領事宜

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 職技晉升申請作業

3 共同性業務

(1) 主管人令事宜

(2) 本校表揚資深教職員工事宜

(3) 大學校院校務資料庫作業

(4) 總量實聘師資名冊

(5) 教職員員額管控相關業務

(6) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

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及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(7) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(8) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(9) 辦理身心障礙人士及原住民繳交代金事宜

(10) 開立服務離職證明

(11) 生日禮物相關事宜

(12) 相片名冊更新及教職員通訊錄編輯

(13) 102 學年度預算規劃

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進修暨推廣教育部(台北校區)報告

已執行工作事項

1 公告 102 學年度研究所碩士在職專班大學部進修學士班二年制在職專班考試科目招生

日程表

2 101 學年度第一學期進修部學業成績不及格科目之學分數達該學期修習學分總數二分之一累

計二次(進修學士班)學生人數計 17 人操行丁等學生人數 6 人

3 101 學年度第一學期學生學習反應評量各項報表製訂

4 新聘教師授課資料之寄發作業

5 102 學年度必修科目表(系統資料建置與維護)

6 配合教師評鑑作業提供教師教學檢討表

7 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(173 班)委訓合作班(28 班)學分班(15 班)

招生人數約 3880 人

執行中工作事項

1 102 學年度進修部「碩士在職專班」招生工作報名詢問作業學士班「甄審入學」「筆試入

學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招生簡章制訂宣導電腦報名作業系統測試及相

關業務事宜

2 101 學年度第二學期學生註冊延修生與復學生註冊事宜

3 審核 102 年春季班畢業生畢業資格並受理領取畢業證書事宜

4 101 學年度第一學期補考成績登錄及學生成績複查申請作業

5 彙整造冊 101 學年度第一學期畢業生及退學生名冊

6 101 學年度第二學期開課選課異動及現場加退選事宜

7 就學貸款就學優待減免資料收件及審核作業

8 弱勢助學時數執行規劃與安排

9 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 44 班)

B委訓合作班

(1)辦理「101 年度第 3 梯次建築物室內設計乙級技術士技能檢定術科測試」33

(2)第 107 回實用日語檢定 317

規劃中工作事項

1 彙整資料填報「大專校院定期公務報表」「高等教育校務資料庫」教務相關報表

2 彙整各系辦理輔系轉系申請作業說明公告並受理學生申請

3 停開課程及選課異常處理學生選課更正

4 寄送教師點名記分簿核計 101 學年度第二學期教師鐘點清冊

5 安排期中考試程

6 班代座談會召開相關事宜

7 推廣教育部

A推廣班(約 86 班)

B委訓合作班

(1) 2013 年海外僑商中階主廚培訓班 415-426

(2) 2013 年第 9 屆龜甲萬盃國際料理比賽(社會組)531

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(1011205~10226)

註冊二組

1 招生業務

(1) 101學年度寒轉招生考試及放榜作業

(2) 102運動績優招生簡章訂定

(3) 102原民招生檢討會及簡章訂定

(4) 2013新豐高中大學體驗營活動

(5) 楠梓高中至本校參觀及召開會議活動

(6) 2013年舉辦高中生大學寒假體驗營

2 學籍業務

(1) 101學年度第 1學期休業申請作業

(2) 受理 101學年度第 2學期休退學申請作業

3 成績業務

(1) 101學年度第 1學期成績通知單寄送

(2) 學業成績不及格退學作業

(3) 補考成績通知及輸入

課務二組

(1) 101學年度寒假轉學考試試務工作

(2) 101學年度「教師指導學生參與校外競賽」審核結果作業

(3) 101學年度期末考試務及補考相關作業

(4) 101學年度第 1學期學生學習反應 評量相關事宜

教學發展二中心

(1) 完成數位知能研習活動兩場(122012211400-1600PM)

(2) 完成 101學期教師專業與學生社群核銷

(3) 完成「在知識的操場奔跑吧」徵稿活動

(4) 完成北一區計畫經費核銷

(5) 完成北一區計畫執行成果報告書

(6) 完成一新生基礎課程勤學班(微積分)補救教學執行中結案

貳 執行中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 家齊女中開課事宜

(2) 善化高中開課師資提供

(3) 102學年度運動績優招生報名作業

2 學籍業務

(1) 轉學新生註冊及學籍建立

(2) 轉學新生抵免作業

3 成績業務

(1) 受理學生成績複查申請

(2) 受理教師成績更改申請

課務二組

(1) 辦理教師全英語授課課程獎勵審議委員會

(2) 辦理 101學年度第 2學期選課工作

(3) 測試與修改期末補考系統線上作業

(4) 101學年度第 1學期教學評量清冊印製相關事宜

教學發展二中心

(1) 萬國通路企劃執行中

(2) 教師行動 OFFICE HOUR系統規劃執行中

(3) 101學年度第 2學期 TA培訓活動規劃中

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(4) 101學年度第 2學期預警暨追蹤輔導平台資料更新中

(5) 在知識的操場奔跑吧徵稿活動審稿中

參 計畫中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 原住民專班招生拜訪高中

(2) 萬國通路產學合作專班企劃

(3) 各高中大學博覽會及模擬面試安排

2 學籍業務

(1) 逾期註冊退學作業

(2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 102學年度各學系必修暨選修科目表

(2) 準備彙整校級課程委員會資料

(3) 102學年度必修科目表匯入課務系統作業

(4) 寄發教師「授課時間表」「考試科目調查表」及「教學行事曆」

(5) 萬國通路產學專班企劃

教學發展二中心

(1) 籌備 101學年度第 2學期教師成長團體講座活動

(2) 籌備 101學年度第 2學期學生學習策略講座活動

(3) 籌備 101學年度第 2學期優良教學助理選拔活動

(4) 籌備 101學年度第 2學期教師專業社群與學生社群

(5) 籌備 101學年度第 2學期有效學習講座

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項

1 101學年度第二學期就貸與減免申請

待辦(規劃)事項 1102學年度舊生宿舍分配 2協助辦理 3月 16日校慶活動事宜

課外活動指導二組 已辦事項

1118(五)單車環台行前站-內門旗津淨灘行

2社團系會幹部獎懲申請

3101年度學輔經費核銷

待辦(規劃)事項 1辦理 101-2校內外獎學金申請

2校慶園遊會相關事宜

3校慶演唱會相關事宜

4校慶單車環台相關事宜

諮商輔導二中心 已辦事項 1資源教室(1)101學年度教育部身心障礙生補助實施要點修正規定資本門與經常

門之相關調整之規定及高雄校區資源教室輔導人力提報教育部第五

名之需求申請案

(2)102128(四)召開身心障礙生甄試報到補助款資本門與經常門之

採購與執行事項

2心理輔導(1)學生輔導(2)志工會議 3場(3)聖誕節創意活動(4)各項經費核銷

(5)校慶校友邀請

3性平案件(1)受理調查案行政作業(2)性平會議 3場

4校內服務(1)1月份校內服務工讀金及生活助學金申請及報表統計2月 7 日呈核

(2)整理工讀生二代健保補充保費之事宜

(3)調整第二學期工讀登記系統

5導師業務(1)於 1月 15 日舉辦導師輔導知能研習暨導師會議及核銷完成

(2)教師評鑑佐證資料

(3)導師生小團體會談資料整理及獎勵金統計

待辦(規劃)事項

1資源教室規劃 101-2學期資源教室之行事曆活動

2心理輔導(1)第二學期活動規劃(2)校慶校友服務組相關事宜

3校內服務 調整第二學期簽到系統有關事項

4導師業務製作導師證書及導生問卷有關事宜

職涯暨校友服務二組 已辦事項

1辦理職涯活動-大學新鮮人生涯輔導活動生涯暨職業輔導活動成果報告

2校友相關業務校慶校友邀請函募款委員會議一場

3職涯發展二組網頁建置

4新辦公室環境整理

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待辦(規劃)事項

1辦理99 學年度畢業生畢業一年流向調查成果報告單車環台校友聯繫受理校慶校友募

款餐會報名

2職涯相關刊物

3傑出校友資料匯整

4新辦公室遷移

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1高雄校區全校區消毒高壓斷電檢測(含教學中心)

2校區年度第二次自來水水塔及蓄水池清洗保養維護

3配合各單位寒訓體驗營等活動之協助工作

4教學中心全棟大樓消防設備檢修案

5校區學生宿舍熱水爐清缸作業

6資通系電腦專業教室電腦採購案

7配合教育部事業廢棄物減量示範輔導學校之中區經驗分享會簡報

8辦理高雄市 101 年度各級學校推動「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」執行計畫評比於 1 月 28 日陳報

環保局

9垃圾清運量 1 月 512 公噸及資源回收量 105 公噸回收率約 17

10高雄校區消防自衛隊演訓已於 1 月 22 日演練完畢

11 RO 節水統計自 101 年 12 月 23 日至 102 年 2 月 6 日止共回收 756 度約節

省 9072 元

二執行中工作事項

1辦理 101 學年度資本及重大營繕預算與專簽核定採購案之執行

2友校蒞臨校區參訪廢棄物減量示範輔導工作相關業務執行

3金融系 C302 教室電視牆採購案

4觀光系烹飪教室爐具相關採購案

5 F 棟擋土牆結構安全監測與評估

6台三線自來水加壓站及 500 噸蓄水池機房加壓供水設備及線路檢修

7申請經濟部能源局節能績效保證專案示範推廣補助案

8B 棟H 棟學生宿舍節能熱泵系統工程規劃相關事宜

9國際會議廳環控系統整修汰換工程

10校慶相關系列活動配合作業之執行

11污水處理場排放許可證展延申辦作業

12水電零星修繕 1 月份共計約 408 件

三計畫中工作事項

1102 學年度重大營繕預算規劃作業

2校區餐廳改善案之執行

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10201 召開實踐大學 101 學年共融共識營

2 10201 配合完成「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」提報作業

3 10201 協助商學與資訊學院資訊管理學系及資訊科技與通訊學系申請 IEET 認證

4 10202 彙整各學系第一次自我評鑑報告書面審查結果

5 10202 協助提報 100-101 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表

二學術研究及產學合作

1 10201 完成國科會 102 年度專題研究計畫申請作業

2 10201 完成 101 學年度上學期「教師研究社群」結案

3 10202 完成國科會 101 年度「補助大專校院奬勵特殊優秀人才」102 年 1-2 月份奬勵金核撥

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 辦理 103 年度通識教育暨系所評鑑相關準備作業

2 準備第一次學系自我評鑑報告書面審查結果檢討作業

二學術研究及產學合作

1 10203 辦理國科會 102 年度「大專學生研究計畫」申請

2 10203 辦理國科會 101 年度「大專學生研究計畫」結案

3 10203 辦理職訓局 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」申請

4 10203 辦理 101 學年度『蓄積國科會計畫能量』『新進教師學術研究』計畫結案

5 10203 辦理 101 學年度「校內專題研究計畫」第一期款經費核銷及期中報告繳交

6 10203 辦理 101 學年度下學期「教師研究社群」申請

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 會計室稅務支援系統

2 保管組財產系統頁面修改

3 諮商中心工讀生簽到系統修改

4 Storage SATA硬碟汰舊換新第一期完成

5 完成25部E化講桌維護與更新

6 完成13間電腦教室維護與軟體更新

7 協助教師研究室維護與軟體更新16間

8 101學年第一學期圖書館委員會第二次會議於1225(二)召開

9 繳交智慧財產權成果報告(1225)

10 101學年第一學期讀書會活動結案共計辦理11場

11 教育部獎補助款改善情形報告(20130104)

12 101學年第二學期工讀服務時數學生甄選(0107-0110)

13 繳交101學年教育部獎補助款高雄校區圖儀設備成效說明表(0118)

14 繳交100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表(0205)

貳執行中工作事項

1 電算中心資訊安全驗證(ISMS)相關作業

2 校內宿舍無線網路建置

3 校區無線網路橋接器數量擴充

4 校區英文網頁功能增設

5 102學年度運動績優入學試務相關作業

6 協助服經系與資設系安裝軟體於城區教學中心

7 本館為今年高雄地區大學圖書館聯盟召集單位各聯盟學校繳交年會中

8 2013年學年度續訂資料庫辦理驗收

9 書庫圖書順架調架下架過時圖書20箱612冊另置以及6箱136冊複本圖書移送城區圖書館

(0115-)

10 寒假圖書統一借還日實施期間為1228-20130207圖書到期日為02260218(一)恢復正常借閱期

11 101學年度第二學期二手書寄售活動0107-0222(五)為收書期間預計0225(一)至0301(五)於圖

書館辦理寄售活動

12 101學年第二學期工讀生甄選職前訓練及輪值排班表(0123-)

13 高雄校區圖書館東方行銷(EICP)電子資料庫更新各檢索台重新安裝更新版(0206-)

14 寒假修繕補漆上膠館內閱覽桌椅約66張(0206-)

參 計畫中工作事項

1 校區對外網路線路擴充

2 網路IPV4IPV6 雙協定系統建置

3 第六宿舍網路交換器汰換

4 第六宿舍無線網路規劃

5 新一代校區無線網路建置規劃 6 高雄地區大學圖書館聯盟年會召開暨座談會規劃

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推廣教育部高雄中心報告

一已執行工作事項

1 101 學年度進修部期末考試務網路選課成績單寄發寒轉考試試務工作就學貸款及學雜減免公

告閩江專案師生返鄉入出境事宜新進同仁教育訓練及業務交接

2 推廣教育自辦班 6班開班

二執行中工作事項

1 進修部各項招生活動

2 進修部寒轉生撕綁分發及抵免學分事宜

3 培正書院 1+3境外學分班各項前置作業

4 暑期北京中學遊學業務前置作業

5 推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1 進修部第二階段選課及寒轉生選課等開學相關事宜

2 進修部各項招生活動

3 下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

4 陸生長短期遊學業務規劃及開發

Page 6: 101 學年度第二學期 第一次行政會議 - usc.edu.twadm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/023-1.pdf第一次行政會議 ... ‧ 舉辦銀髮族全人照顧就業照顧學程講座:

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建築系四年級建築設計課程於 A 棟一樓中庭舉辦『渾沌之死』建築設計成果展(20130116-20130121)

由陳國洲助理教授帶領建築系三年級學生進行宜蘭建築學術參訪結合宜蘭縣政府的市政規畫並參觀黃聲遠

建築師事務所(20121225)

產學合作

《服裝設計學系所》

蔡淑慧老師執行「寶迅科技員工工作服設計案」(201211~201212)

施雅玲老師執行「Andrew from Betel Life拖鞋設計案」(201211)

許鳳玉老師規劃與執行「台北服飾快速設計打樣中心」建立與分析國人男裝尺碼資料(201205~20121231)

《工業產品設計學系所》

丑宛茹副教授擔任產學合作計畫「春水堂人文茶館bull調茶器產品設計」主持人(2012101~2013115)

國際交流

《工業產品設計學系所》

工業產品設計學系接受香港設計中心贊助邀請(含報名費與旅費計16000港幣)甄選四位同學參加2012香港設計

營商周(Business of Design Week)活動四位同學包括碩工二甲葉博允工四甲魏睿彣工三甲蘇奕文工三甲林禹廷

(20121204~20121208)

工業產品設計學系主辦「實踐大學設計學院2012國際設計學術與創作研討會」於20121214(五)舉行並邀請國際

設計大師安積伸教授(Prof Shin Azumi)及荷蘭台夫特大學(TU Delft)工業設計學系Prof Matthijs van Dijk擔任專題演講

邀請國際設計大師安積伸教授(Prof Shin Azumi)舉辦國際設計交流與工作營工作營主題rdquoAlternative

Playgroundrdquo

邀請荷蘭台夫特大學(TU Delft)工業設計學系Prof Matthijs van Dijk舉辦國際設計交流研討工作營工作營主題rdquo

How to come up with meaningful new products services and policiesrdquo

「2013設計學院跨系所國際設計工作營(藤原大設計工作營)」工設系所由林柏涵老師帶領指導10名甄選學生參

與(2013121~126)

《媒體傳達設計學系所》

本系將於 12 月 17 日至 12 月 21 日邀請美國 PIXAR 動畫公司資深動畫特效藝術家駱孝先先生前來系上主持 101

學年度數位 3D 動畫創作工作營駱孝先先生曾參與製作天外奇蹟勇敢傳說等皮克斯動畫電影(20121217-20121221)

本系將於 12 月 17 日至 12 月 21 日邀請美國暴風雪娛樂公司資深動畫技術總監梁軒偉先生前來系上主持 101 學年

度創新媒體創作工作營梁軒偉先生曾參與製作暗黑破壞神 3星海爭霸 2 等暴雪遊戲動畫(20121217-20121221)

《服裝設計學系所》

法國在臺協會學術合作與文化處處長 Christophe Gigaudaut 參訪交流(2013 0221)

法國巴黎服裝行銷學院 INSTITUT FRANCcedilAIS DE LA MODE 教授參訪交流(2013 0115)

日本新銳設設計師至系上舉辦專題講座( 2013 春夏最新發表介紹) (20121203)

進行中與計畫中工作事項

學術活動

《設計學院》

設計學院「設計管理學分學程」申請101學年度教育部「補助跨領域學位學程及學分學程計畫案」已獲核定補助

新台幣17萬元整共76人選修(本學程為第三年獲教育部補助相關報導請參閱聯合新聞網教育廣播電台大紀元

時報中央社)(20120801~20130731)

設計學院本學期至台北市立成淵高中大直高中私立靜修女中桃園縣壽山高中大同高中進行「大學設計學

群」講座分享(20121024116121012191220)

設計學院章以慶院長擔任經濟部工業局『CITD協助傳統產業技術開發計畫』審查委員(201210~)

設計學院章以慶院長擔任『第二期程(101年度)第2階段高職學校評鑑』評鑑委員(2012112)

《服裝設計學系所》

執行經濟部工業局「101產業人才扎根計畫」(201208~201306)

服裝設計系學生范皓鈞至西班牙Cortefiel時裝集團GROUP CORTEFIEL公司實習(20133~20143)

服裝設計系學生謝昀庭陳懿陳俐瑾周如穆莊子夢何詩云黃沛怡江宥儀黃楷惇林念慈至美國JASON

WU 吳季剛公司實習(20131 ~20133及20137 ~20139)

《工業產品設計學系所》

鄧建國助理教授擔任101國科會個別型計畫主持人計畫名稱「轉換城市意象為產品創作的感性設計模式探討(I)」

(NSC 101-2410-H-158-010-)計畫期間201281~2013731

鄧建國助理教授擔任「實踐大學設計學院2012國際設計學術與創作研討會」論文發表會分場主持人並發表研究

論文兩篇篇名1〈茶飲元素及情境體驗之設計研究〉2〈環境觀察啟發產品創作構想之研究-以香港為例〉

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鄧建國助理教授獲 國立交通大學應用藝術研究所 藝術學博士學位(2013117)

鄧建國助理教授(2013)設計論述發表篇名〈以未來設計的視野思索「失序中的秩序」〉今日生活407期P20-23

實踐大學出版(20131-3月)

鄧建國助理教授(2013)設計期刊論述篇名〈以科幻元素激發產品的未來想像〉工業材料雜誌工研院材化所出

版(20132~3月)

《媒體傳達設計學系所》

本系與朕宏國際共同主辦「國際動畫大師創意論壇」將於1219於國際會議廳舉行與會來賓將邀請暴雪娛樂動

畫技術總監梁軒偉皮克斯動畫特效師駱效先兔將創意影業劉綺珊likStudio共同創辦人黃聖凱先生共同演講

(20121219)

產學合作

《設計學院》

設計學院與美國孩之寶玩具設計公司Hasbro Inc研擬2012年海外實習方案計畫提供暑期帶薪實習生2名時間約

2~3個月以DesignFashionDigital領域學生為對象(201207~201209)

設計學院與MattelampCoLtd美泰兒玩具公司亞太地區一般消費商品授權部資深授權經理Iggy Yip (葉玉春)老師洽談

本校學生畢業赴中國上海擔任美泰大中華區消費品部門品牌設計師從事品牌創意(Brand Creative Direction)產品研

發(Product Development)以及市場零售管理(Retail amp Marketing)等工作(201209~12)

設計學院與誠品松菸文化園區洽談本校畢業校友應徵美術視覺設計與客房擺設布置設計職缺(201209~12)

設計學院與影響行銷管理顧問股份有限公司張若瑩董事長合作洽談本校畢業校友應徵北京夢之城文化有限公司

(原創動漫產業)平面設計產品開發設計服裝設計職缺(201210~12)

《服裝設計學系所》

謝詠絮老師規劃與執行「2013 ROMAN新品潮T商品設計競賽活動展演」(201207~201306)

謝詠絮老師規劃與執行CROWN「2012~2013 CROWN布料色彩組合搭配與材質實驗創作計劃」(201209~201303)

常淑君老師規劃與執行「環球購物中心-新竹世博店台灣館導覽員服裝設計案」(201211~201212)

《工業產品設計學系所》

林曉瑛助理教授擔任產學合作計畫「大亞電纜Green Inside產品設計合作計畫」主持人(20121201~20130630)

黃鼎億助理教授擔任產學合作計畫「創意設計於菸盒中置放菸蒂徵選競賽」(行政院環保署台灣環保生活協會)主

持人

《建築設計學系所》

王俊雄副教授帶領建築設計研究所碩士班一二年級學生參與宜蘭縣政府舉辦的『綠色博覽會』進行地景藝

術展示之設計與製作(201301-201303)

《媒體傳達設計學系所》

媒體傳達設計學系擬與故宮博物院產學合作將與故宮合作出創新媒體互動裝置將於明年新一代設計展中合作

展出

國際交流

《設計學院》

籌畫設計學院密集式課程「跨系所國際設計工作營(三)」邀請國際知名服裝設計師三宅一生前設計總監藤原大

先生擔任主軸客座師資(連續3年今年第2年)同時策劃將工作營成果於2013年6月假日本21-21美術館展出目前已

完成第一次師生對談並正與日方進行課程意見交換中(20129~20131)

《工業產品設計學系所》

工業產品設計學系甄選完成赴德國紅點設計獎總部實習學生分別為碩工二甲向哲緯日工二甲邱惟平於2013

年1月中旬赴德國作3個月有薪實習

工業產品設計學系受邀參加西班牙馬德里舉辦第一屆「國際產品設計展PRODUCT DESIGN MADRID 3013」由鄧

建國助理教授與林柏涵助理教授代表出席展示系所教研成果並與全球知名設計院校進行交流(2013212~2013216)

《建築設計學系所》

建築系與台灣博物館現代建築學會都市設計學會共同策劃「2013建築與現代性」國際研討會(預計201314~17

於台灣博物館土銀展示館舉辦)

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管理學院報告

壹已完成工作事項

一 學術交流

1 管理學院創意產業博士班於 1020218~224 日邀請德國福茲堡科技大學設計學院院長 Prof Erich Schoels 教授

蒞校參訪教授「創意設計與管理」密集式課程並舉辦公開演講管院博士班學生獲益良多

2 管理學院於 1020118 日邀請管科學 AACSB 華文商管學院認證工作委員會召集人周逸衡院長蒞校演講演講題

目「AACSB 認證說明」活動圓滿成功

3 管理學院創意產業博士班於 1011207 日邀請蘭陽博物館前館長廖仁義教授蒞臨本校專題演講演講題目「The

international trends of CCI (文化創意產業的國際趨勢)」活動圓滿成功

4 管理學院創意產業博士班於 1011205 日邀請政治大學唐揆院長蒞臨本校專題演講演講題目「My Experience

and International Vision in Research」活動圓滿成功

5 風保系范姜肱主任及杜繩武老師於 1011126~1130 日前往武漢大學進行學術交流圓滿完成

6 西安交通大學經濟與金融學院於 1011127~124 日由副院長嚴明義西安交通大學港澳台事務辦公室楊衛國主

任及團委宣傳部長苗潔老師率領 16 位學生蒞校參訪

7 應外系陳淳麗老師於 1011210 日受邀擔任台北市西湖國中台北市高中職英語歌唱比賽評審

8 應外系陳淳麗老師於 102114-102118 日期間擔任宜蘭縣三星鄉萬富國小宜蘭縣三星鄉萬富國小偏遠地區服

務教學指導老師

9 應外系陳淳麗老師於 10110 日 7 應邀至台灣科技大學參加教育部 102 年度技專院校 北區英語教學資源中

心 「全英語授課系列活動(1)」

10 應外系陳淳麗老師於 102119 日至世新大學吉的堡全國英語演說歌唱戲劇星光大道總決賽評審委員

11 應外系陳淳麗老師於 102316-102317 日應邀至台北世貿二館擔任 2013 春季國際教育展指導教授並於

102118 指導訓練相關課程

12 應外系江添財老師於 102118 日邀請國立台灣科技大學人文學院鄧慧君院長以「學生校外實習活動」為題進行

演講

13 會計學系於 1011122 日會計審計工作坊-「平凡 CFO 之經驗分享」邀請安侯建業會計師事務所劉志雄會計師蒞

校演講

14 會計學系於 1011123 日會計師公會-「認識會計師行業」邀請歐亞聯合會計師事務所柯翠婷會計師蒞校演講

二 產學合作

1 企管系碩士在職專班之「高階經理人領導力」講座課程已於 1011208 日邀請永信國際投資控股(股)公司李芳

全董事長蒞校演講活動圓滿成功

2 企管系碩士在職專班之「高階經理人領導力」講座課程已於 1011215 日邀請大瓏企業股份有限公司劉惠珍董

事長蒞校演講活動圓滿成功

3 企管系(所)已於 1011221 日協助實踐家政教育文化基金會於高雄校區舉行「2012 企業社會責任創新觀點」產學

座談會活動圓滿結束

4 企管系碩士在職專班之「高階經理人領導力」講座課程已於 1011229 日邀請三聯科技股份有限公司林廷芳董

事長蒞校演講活動圓滿成功

5 風保系於 1011210~1212 日與泰安產物保險公司進行學生實習說明活動

6 國貿系之「產業分析」課程擬於 1011128 日邀請英騰科技股份有限公司總經理許英昌先生蒞校演講主題為

生物科技新未來

7 財金系(所)「財富管理就業學程」於 1020114~0125 日安排系上 41 位學生分別至元大寶來投信投顧統一證券

集團台中商銀南山人壽等 4 家金融機構實習

8 財金系(所)101123 日邀請財訊集團先探雜誌編輯主任吳光俊先生蒞校演講演講主題窮忙世代求生術如何

服務別人行銷自己

9 財金系(所)1011210 日邀請兆豐證券公司蔡嘉益副總經理蒞校演講講題金融市場共同行銷與人生策略

10 財金系大三全體學生(約 133 位)於 1011126 至統一綜合證券股份有限公司(總公司)參訪

11 會計學系於 1011117 日大四在業彈性實習學生返校座談會由指導老師顧添利主任孫瑞霙老師劉信柱老師

跟實習學生進行經驗分享另外開放大三學弟妹觀摩以了解在事務所的情形

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三 其他事項

1 資訊系(所)李孟晃老師黃耀賢老師指導黃聖凱林珏慧邱巧畇洪峯聖同學以「便利生活iMOD 個人化版

面產生器」參加中華電信「2012 電信創新應用大賽-智慧家庭組」經初賽複賽決賽於 366 隊參賽隊伍中榮

獲亞軍名次學生獎金 15 萬元指導教授獎金 3 萬元(初賽隊伍366 隊複賽43 隊決賽12 隊優勝

10 隊)

2 資訊系(所)黃耀賢老師指導林岱琦蘇桑奇同學組成新互動導覽隊以【空間互動導覽整合系統】作品入圍經濟部

技術處 2012 搶鮮大賽「系統整合實作類」於 1011129 日參加決賽

3 資訊系(所)於 1011210 日於 L401 階梯教室邀請 Google 姚懷生行銷總監蒞校演講題目「Google cloud

solutions change your enterprise」

4 資訊系(所)師生晉級「HOT 智慧生活創意創業服務設計競賽」並於 1011215 參加決賽

晉級雛型實證組校園組名單如下智慧健康類作品名稱行動營養師隊名勇者無懼指導老師洪大為老

師智慧觀光類作品名稱Ticket System in Palm(TSP)隊名All in hand指導老師李瑞元老師

5 資訊系(所)師生參加 1011218~1219 日「前進 2013 智慧產業 X Big Date 國際高峰暨新秀論壇」創新走廊展示

展示題目有「iMOD 個人化版面產生器」黃聖凱林珏慧指導老師李孟晃老師「QR Code 食品成分監測器」

孔睦均賴姜嘉林悅麟指導老師賴森堂老師「分類記帳系統之研究-「HELP ME 幫我記帳」」黃苡桓朱

家億李林蓉周榆珊謝季恆指導老師洪大為老師「行動營養師」楊伯韡周兆元盧柏嘉指導老師

洪大為老師

6 資訊系(所)於 1011128 日假 A 棟 1 樓中庭敏初廳舉行「學生專題展示」參加專題隊數30 組前來參加人

數353 人並將於 1011221 日假團體欣賞室NB203NB204NB205 教室舉行「學 生專題競賽決賽」共

計 42 人參與臺灣科技大學資訊管理系所陳正網主任真理大學資訊管理學系李沿儒主任臺北城市科技大學

資訊管理系陳尚蓉主任中華科技大學資訊管理系徐慧霞主任擔任評審委員競賽得獎名單第一名Android

多點觸控手勢辨認系統實作第二名服裝穿搭系統研究開發第三名速食大冒險佳作行動裝置互動式

Apps 之設計與開發佳作SQL 線上測驗系統(二)佳作The Great Adventure of Cards

7 資訊系(所)師生榮獲「101 年度雲端運算與服務專題成果競賽」佳作名次

隊名SQLGuru專題名稱利用 VM 雲端特性建立線上 SQL 檢定系統指導老師鄭王駿老師隊名揪團

做玩具專題名稱使用雲端運算電子郵件驗證機制指導老師鄭王駿老師隊名iwgi專題名稱研究所

資訊交流平台-儒你所研 全方 WAY指導老師林明華老師隊名iMOD專題名稱iMOD 數位英語學習

指導老師李孟晃老師隊名便利生活 iMOD專題名稱iMOD 個人化視訊服務產生器指導老師李孟晃

老師隊名Starting專題名稱Food Ingredients Monitor指導老師賴森堂老師

8 資訊系(所)於 1011222 日舉辦「2012 校際程式設計競賽」邀請高雄校區資訊管理學系德明財經科技大學

中華科技大學共同協辦分別於台北校區及高雄校區之電腦教室同步舉行共計 117 人參與邀請德明財經科技

大學資訊科技系林偉川主任臺北市立松山高級商業家事職業學校張瑞賓教務主任臺北市立士林高級商業職業

學校資料處理科劉家欣主任集嘉通訊洪榮宏產品經理LiTV 利視科技產品研發部林煒祐副理資策會呂盛興副

工程師擔任評審委員

9 資訊系(所)於 102115 舉辦「學生(雲端)專題座談會」邀請晴佳國際有限公司鄭致文董事長翔威國際股份有限

公司游俊樺總經理台灣數位學習科技股份有限公司蘇德宙總經理財團法人資訊工業策進會(資策會)教育訓練

處蘇國鈞組長美商賽靈思發展股份有限公司台灣分公司蔡志銘經理(FAE Manager)蒞校指導

10 企管系(所)已於 1011220 日由洪鉛財主任帶領企三甲謝宗儒黃曉玄朱懋維賴妍霖李冠鼎等五位同學參

加由崑山大學舉辦之「2012 第二屆大專校院倫理個案分析競賽」榮獲優勝

11 國貿系已於 1011220 日 1830-2030 舉辦「末日前國貿 PI 的奇幻旅程」講座鼓勵學生在學期間做好未來

生涯規劃勇敢的去實踐自己的夢想活動圓滿結束

12 財金系(所)於 101108~101127 日舉辦「金融專業證照與語言認證競賽」及「投資模擬競賽」活動並於 1011224

舉行各競賽的頒獎典禮活動圓滿落幕

13 財金系(所)於 1011202 日與證券暨期貨市場發展基金會測驗中心合作協助辦理北部地區證券商高級業務員

投信投顧與企業內部控制等金融專業證照考試

14 會計學系於 1011124 日大一新生親師座談會預計由顧添利主任和會一甲導師翁志強老 師會一乙導師郭憲章老

師與學生家長了解學生在校學習情況

15 會計學系舉辦營業稅個人租稅申報實務證照輔導講座積極輔導學生考取專業證照

貳執行中工作事項

一學術交流

1 資訊系與高雄校區資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 101-102 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

2 資訊系(所)101 學年度林明華教授李孟晃副教授鄭王駿副教授賴森堂助理教授獲國科會專題研究計畫補助

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3 企管系(所)碩士班擬於 102331~46 日前往廣州中山大學進行學術交流及企業參訪

4 企管系(所)碩士在職專班擬於 10241~45 日前往日本文化學園大學進行學術交流及企業參訪

5 風保系 102 年度大專生國科會擬申請 3 件計畫

6 國貿系擬於 1020530 日與企管系(含碩士班)合辦「2013 創新與管理國際學術研討會」

7 國貿系擬於 10205 月下旬邀請美國姊妹校(威斯康辛州立大學河瀑分校)教授 Dr Miller來台進行為期兩週

之訪問教學課程名稱美國文化與消費者行為(日國三 A)目前選修人數達 60 人

8 國貿系擬於 102 年 3 月~5 月間與金融研訓院合作執行「外匯人員專業能力養成訓練營」提升學生在從事國

際經營與貿易時之成本及匯兌風險管理概念目前選修人數達 40 人

9 國貿系擬於 101 年 5 月~6 月間與外貿協會合作執行「會展產業人員專業能力養成訓練營」提升學生關於會

議展覽產業行銷規劃及執行之概念目前選修人數達 60 人

10 應外系擬於 102 年 5 月中旬邀請美國國際聯合大學(ASU)Paul Kei Matsuda 教授來台進教授密集式課程「世界

英語」並邀請外籍專家學者訪台授課演講

11 會計學系於 1011217 日會計審計工作坊-「會計師事務所業務簡介amp如何準備會計師考試」邀請康儲聯合會計

師事務所吳子祺會計師蒞校演講

12 會計學系於 1011220 日會計審計工作坊-「工作經驗分享」邀請會計師事務所蔡淑霞會計師蒞校演講

二產學合作

1 資訊系(所)會計系國貿系與聯合資訊股份有限公司合作 2012 年第 6 期 ERP 專業資訊人才培養計畫

2 風保系閩江學院與富邦人壽進行實習事宜洽談中

3 風保系將於 1022 月份與康健人壽進行學生實習說明活動

4 國貿系之「國際市場分析」課程擬於 102327 日邀請外貿協會蒞校演講講題未定

5 財金系(所)擬於 102 年 3 月份申請 102 年就業學程計畫

6 應外系與大直國小合作以課程合作的方式每周二早上固定由修習「英語教學實習」課程的同學至大直國小進

行英語教學實習

7 應外系目前正與中華航空公司復興航空洽談一年期長期實習合作

8 會計學系於 10202~03 甄選 102 學年度在業彈性實習學生

三其他事項

1 資訊系(所)與高雄校區資訊管理學系資訊科技與通訊學系合作開設網際服務軟體學分學程

2 資訊系(所)與高雄校區資訊科技與通訊學系資訊管理學系合作開設遠距教學課程

3 國貿系擬於 1020328 日舉辦「系友回娘家」活動

4 應外系 2013 年研討會主題為「專業英語中的差異學習與溝通」目前已開始進行籌劃相關作業

參計畫中工作事項

一學術交流

1 會計學系預計 10202~10205 舉辦會計審計議題講座與實務接軌了解產業脈動之管道

二產學合作

1 會計學系預計 10203~04 參訪會計師事務所及國稅局

2 會計學系預計 10205 至國稅局參加服務學習

三其他事項

1 資訊系(所)計畫於 102 年 3 月份舉辦「創系 20 周年暨系友回娘家活動」

2 資訊系(所)計畫於 102 年 4~5 月份舉辦「第四屆數位媒體設計觀摩競賽」

3 資訊系所計畫於 102 年 4~6 月份舉辦「2013 資訊服務創新與應用個案競賽培訓營」

4 企管系(所)擬於於 102 年 3 月 23 日(週六)舉辦「系所校友回娘家活動」

5 風保系擬於 102 年 3 月份舉辦「系友回娘家活動」

6 國貿系擬於 102 年 4~5 月間舉辦「國貿系學生英語能力比賽」

7 國貿系擬於 102 年 3~5 月間舉辦「國貿系學生行銷贏家競賽」

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8 財金系(所)擬於 102 年 3 月份舉辦「系所校友回娘家活動」

9 財金系(所)擬於 102 年 3 月份邀請證券暨期貨市場發展基金會測驗中心辦理金融證照說明會

10 財金系(所)擬於 102 年 3~5 月間舉辦多場金融徵才說明會

11 財金系(所)擬於 102 年 3~5 月間辦理「人身保險證照」與「金融市場常識與職業道德」團體考試

12 財金系(所)擬於 102 年 5 月間舉辦「中小企業創新管理座談會」

13 財金系(所)擬於 102 年 3~5 月間舉辦第 12 屆「金融專業證照與語言認證競賽」及「投資模擬競賽」活動

14 應外系(所)擬於於 102 年 3 月 23 日舉辦「系所校友回娘家暨分享系列講座活動」

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商學與資訊學院報告

壹 已完成工作事項

一 產學合作

1 國際企業管理學系於 12由鄭振茂老師帶領四年級同學至台南鴻泰資訊科技公司參訪成果

豐碩

2 國際企業管理學系於 1226~27帶領大二學生至台南監獄參訪成果豐碩

3 資訊管理學系辦理「商業智慧(BI)技術與應用認證學程計畫」於 122~222 安排 16 位同學

至企業實習增進實務經驗

二 其他事項

1 國際企業管理學系服務經營實務講座課程於 1224 邀請台灣行政院經建會-胡以祥博士為大

二學生演講成果豐碩

2 國際企業管理學系國際市場講座課程於 1219122612 分別邀請勞委會職訓局-陳怡雯

秘書長綠空間設計-謝妱蓉設計師日月光半導體製造股份有限公司-劉彩鳳廠長為大四學

生演講成果豐碩

3 國際企業管理學系協辦「國際行銷初級人才證照」於 128 完成考試此次證照通過人數共

27位其中有 5位優等成果豐碩

4 國際企業管理學系於 124 舉辦英文座談會由林依頻老師帶領系上英文兼任教師一起分享

及檢討英文授課方式成果豐碩

5 國際企業管理學系於 223舉辦 MOS證照考試

6 商學與資訊學院為提升教師教學能力與熱忱以精進教師之教學成效於 1213舉辦「教師

教學檔案觀摩暨座談會」並邀請行銷管理學系張存金主任進行經驗分享

7 行銷管理學系於 1214~15 與中華研究發展服務有限公司協辦英國 City amp Guilds 國際職業

資格認證(行銷管理顧客關係管理衝突管理)檢定考試本校學生報考共計 88人次

8 行銷管理學系於 1219舉辦「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導說明

9 行銷管理學系於 122513分別於內門校區城區教學中心舉辦三年級「英文創業企劃競

賽」競賽活動中同學需全程以英文簡報並回答評審提問展現「英文創業企劃書」課程

中學習成果

10 會計資訊學系金融管理學系資訊科技與通訊學系及資訊模擬與設計學系於 122~23承辦

新豐高中「理財達人體驗營」「數位達人體驗營」共計 36名同學參加

11 會計資訊學系金融管理學系資訊科技與通訊學系及資訊模擬與設計學系於 25~6 承辦

2013實踐夢想大學體驗營之「理財達人amp會樂稅月營」「數位達人營」共計 72名同學參

貳 執行中工作事項

一 產學合作

1 國際貿易學系於 219~67 進行大四學生在業實習學習計畫讓同學至業界學習有關職場實

務之知識與技能希冀藉此幫助同學畢業進入職場後更加得心應手與增加就業率目前已

經完成簽約廠商 10 家本次參與計畫實習學生共計 19位

2 會計資訊學系於 220~324 與高雄市記帳及報稅代理業務人公會台南市記帳士職業工會及

高雄市聯合記帳及報稅代理業務人公會合作辦理「102 年度記帳及報稅代理業務人專業訓練

計畫」計三個場次約 540人報名

二 其他事項

1 國際企業管理學系於 225~37進行商學與資訊學院菁英班招生宣傳活動

參 計畫中工作事項

一 其他事項 1 行銷管理學系擬於 323~24舉辦第一梯次「市場調查電訪員暨種子主管培訓」活動

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文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項

一國際交流

1 觀光系澳門科技大學酒店與旅遊管理學院於 1 月 10 日來校訪問並簽訂學術合作備忘錄

2 服經系 1 月 14 至 29 日奧地利籍莫迪特老師蒞校密集式授課課程名稱「刺繡設計」

3 應中系於 1 月 29 日至 2 月 3 日假豆皮文藝咖啡館舉行第三屆畢業專題作品展衷紋情有讀中

4 應日系麗澤大學訪問團於 1 月 15 日16 日蒞臨本校並簽訂締結姊妹校合約

二產學合作

1 觀光系陳正宏主任於 1 月 26 至 27 日參加太魯閣晶英酒店舉辦之第 2425 梯次教育合作案始業式

及結業式李苾文老師於 1 月 21 日參加椰子林企業第 5 梯次教育合作案結業式陳永祥老師於 2

月 1 日參加椰子林企業之第 6 梯次合作案始業式

2 時尚系林恆正主任於 1 月 9 日北上與 Happy Hair 企業接洽未來產學合作並達成初步共識合作

細項將於 2 月 8 日開會討論

3 時尚系之長期合作實習廠商-孫瑜鴻服裝設計股份有限公司因學生過往實習期間表現優異促

使曾於該單位實習學生林韵芝杜芷萱二位於課外自行提出實習申請獲企業肯定並接受為時

尚系之產學與實習經營效果之展現

三其他事項

1 文創學院 1 月 21 日至 23 日舉辦新豐高中寒假營隊-體驗休閒營(觀光休產二系)時尚體驗營(服

經時尚二系)活動結合多樣化課程使學生深入了解本校系特色

2 觀光系於 1 月 14 日至 19 日舉辦「觀光原文書籍閱讀特訓班」由觀光系專兼任教師免費指導

3 觀光系於 1 月 17 日上午假城區教學中心 903 教室舉辦「提升教學品質座談會」邀請嘉義大學

管理學院黃宗成院長蒞臨演講

4 休產系於 12 月 24 日於演講廳進行實踐大學高雄校區垃圾分類資源回收宣導參與學生共計 200

人期能透過本次宣導加強學生對於校區垃圾分類之概念

5 休產系李昭宗老師於 12 月 15 日帶領休二甲同學至小墾丁渡假村悠活渡假村等地進行民宿及休

閒渡假村經營管理課程之企業參訪吳孟倉老師於 12 月 22 日帶領休三甲同學至義大遊樂區進行

主題樂園經營管理課程之企業參訪活動

6 服經系 1 月 6 日邀請學界 2 位代表廠商家長代表畢業生代表在校生代表出席「系務發展

委員會議」並邀請學校專兼任教師出席「提升教學品質研討會議」活動已辦理完畢

7 服經系 1 月 18 日至 25 日邀請蔡明哲老師蒞校密集式授課課程名稱「進階時尚人像與數位後製

技術」活動已辦理完畢

8 服經系2013畢業展演論文組初賽-內門校區(1月5日)及成創組初賽-城區中心(1月12日)辦理完畢

9 應英系英文週系列講座 12 月 13 日邀請 1111 人力銀行曾彥迪業務經理蒞臨本校演講職涯相關講

10 應日系 12 月 17 日第一學期舉辦第二次系週會邀請到可成科技董事林珍玫女士演講企業所需人

貳 執行中工作事項

一國際交流

1 應英系 3 月 4 日至 11 日預計邀請日本法政大學小崛真理子副教授1 名高中英語教師及 3 位日本

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學生至本系安排教學演講以及本系英語教學實習學生共同至鼓山及成功國小實習

2 應日系麗澤大學國際部正積極鼓勵同學來就讀本校目前有數名願意來就讀應英系正積極計

劃中

二產學合作

1 觀光休產二系訂於 5 月 17 日舉辦「2013 文化與創意產業發展新趨勢國際研討會」

2 服經系 聚陽公司 2013 年校園活動及實務講座聯繫中

3 應英系於寒假期間陸續拜訪相關實習合作對象計有佳音英語碩睿科技公司書林書店敦煌

書局漢來大飯店華王大飯店福容大飯店等

三其他事項

1 文創學院 2 月 5 日至 6 日舉辦南區高中體驗營活動-包括「時尚體驗創意無限」(服經時尚二

系)「體驗休閒品味觀光」(觀光休產二系)「語文創意」(應英應中應日三系)等 3 個營

隊透過多樣化課程使學生深入了解本校系特色達到招生最佳效益

2 應中系師生作品集預計於 2 月出版作品集包含歷屆學生作業成果比賽作品除文字文學外亦

有篆刻書法等作品

3 應日系老師預定下學期開始利用星期三下午輔導大一大二同學加強 N3N2 檢定課程由山下

老師石丸老師金老師張老師擔任

4 應日系由張郁雯老師負責四年級畢業公演目前正積極排演中預計於 3 月 23 日於夢時代廣場演

參 計畫中工作事項

一國際交流

1 服經系日本文化學園大學台北辦事處預計來訪交流相關細節洽談中

2 時尚系老師赴大陸海峽學院閩江學院指導今年五月之畢業展演

3 應日系擬與京都外國語大學締結姐妹學校正密切洽詢中

二產學合作

1 時尚系 2013 年暑期實習合作廠商接洽與實習廠商開發洽談

2 應日系擬自應屆畢業生中募集赴日本實習並學習商務一年學生正積極規劃進行中

三其他事項

1 服經系 年代 MUCH 台Taipei In Design 台北映時尚預計 3~4 月間來校拍拍攝採訪相關細節洽談

2 應中系預計於 3 月 5 日至 7 日邀請新銳作家凌性傑老師(現於建國中學任教)蒞校舉行講座同時

也安排文字創作課程指導同學精進散文及現代詩創作技巧

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博雅學部(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一教學及行政業務

(一) 辦理第一次校內自我評鑑活動已於 12月中旬寄出本學部自評報告書給外審委員執行單

位本學部

(二) 繕寫 102-105年度教卓計畫提案作業執行單位本學部

(三) 配合教務處要求通知博雅專兼任老師上網填寫「教學計畫表(含考試方式登記)」於

216完成作業執行單位本學部

(四) 召開第 5次部務會議研議博雅學部彈性薪資審查作業要點之修改及訂定傑出教學獎研究輔導

與服務表現之基本要求執行單位本學部

(五) 1224252627 舉辦「英語能力指標線上測驗」執行單位語言一中心

(六) 召開自然組系評會議執行單位體育一室

(七) 修訂 102中程校務發展計畫執行單位體育一室

(八) 執行健身房器材保養執行單位體育一室

(九) 執行 100年北一區計畫-開設體適能課程休閒運動與生活執行單位體育一室

(十) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十一)辦理 101學年度日間部大二體適能加強班執行單位體育一室

(十二)規劃 101學年度第二學期體育課程執行單位體育一室部

二研究及學術活動

(一) 發函各大專校院進行「謝創辦人東閔先生紀念文學獎」徵文執行單位本學部

(二) 1221(五)舉辦「國際公民優實化」-「公民素養講座」執行單位本學部

(三) 辦理 101學年度教職員工體適能運動班-燃脂代謝有氧執行單位體育一室

(四) 男子籃球隊獲 101學年度大專籃球聯賽第一級第十六名執行單位體育一室

貳執行中工作事項

一教學及行政業務

(一) 辦理 101學年度第一學期辦公費核銷執行單位本學部

(二) 修改博雅學部學術研究暨進修獎補助作業要點執行單位本學部

(三) 訂定博雅學部教學優良獎「研究輔導與服務表現之基本要求」辦法執行單位

本學部

(四) 辦理 101學年度第二學期通識必修課程選課相關事宜執行單位本學部

(五) 辦理 101學年度下學期代課教師聘任方案執行單位社會一組

(六) 英文畢業門檻資料庫更新執行單位語言一中心

(七) 華語中心暑假課程辦公室網站及圖書建置規劃事宜執行單位語言一中心

(八) 製作上課須知體育課前自我調查表體育成績考核實施細則執行單位體育一室

(九) 執行體適能中心搬遷工程執行單位體育一室

(十) 規劃 101學年度第二學期行事曆執行單位體育一室

(十一) 規劃日間部大一游泳能力檢測執行單位體育一室

(十二) 驗收籃球場看台執行單位體育一室

(十三) 驗收排羽球場南側窗簾工程執行單位體育一室

(十四) 申請高爾夫球場移機體育室工程執行單位體育一室

(十五) 繳回體育室報廢財產執行單位體育一室

(十六) 管理運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室

(十七) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室

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二研究及學術活動

(一) 「謝創辦人東閔先生紀念文學獎」徵文訊息置放「台灣通識網站」執行單位本學部

(二) 114(一)舉辦「通識教育與專業教育的融合」以及「通識教育與大學生的職場能力」課程檢

討與規劃座談會執行單位本學部

(三) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

(四) 規劃 101 學年度第 2 學期「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(五) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(六) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語角」活動執行單位語言一中心

(七) 規劃 101 學年度第 2 學期「英檢加強班」執行單位語言一中心

(八) 規劃 101 學年度第 2 學期「校內英檢講座」執行單位語言一中心

(九) 規劃推廣 101學年度第 2 學期「線上英檢考試」執行單位語言一中心

(十)辦理推廣部美容學分班體重控制課程執行單位體育一室

(十一)辦理 101學年度教職員工體適能運動班-瑜珈提斯執行單位體育一室

(十二)各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦啦隊

游泳隊桌球隊合球隊執行單位體育一室

(十三)規劃 101學年度系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

參計畫中工作事項

一教學及行政業務

(一)辦理「跨部及跨所(學制)」現場選課作業時間為 2012年 2月 26日執行單位本學部

(二)辦理 101學年度第二學期博雅學部排課事宜執行單位本學部

(三)辦理選拔博雅學部「傑出教學優良獎」相關作業執行單位本學部

(四)辦理專任教師評鑒相關作業執行單位本學部

(五)召開體育一室室務會議自然組系務會議自然組課程委員會議執行單位體育一室

(六)辦理體育課程選課適應體育選課運動代表隊選課跨部選課執行單位體育一室

(七)測試體適能無線儀器系統執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一)報名 102年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(二)女子籃球隊參加 101學年度大專籃球聯賽複賽執行單位體育一室

(三)男女排球隊參加 101學年度大專排球聯賽決賽執行單位體育一室 (四)辦理 101年運動績優學生招生術科考試執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項

1 博雅學部已辦理完成 101 學年度寒轉生通識課程(含體育英文軍訓等)抵免作業

2 博雅學部已於 102 年 1 月 14 日辦理完成「通識教育與專業教育的融合」以及「通識教育與大學生的職

場能力」課程檢討與規劃座談會議

3 博雅學部已完成 100 學年度人文二組社會二組與自然二組「績優教學獎」得獎名單並送博雅學部參

選「傑出教學獎」

4 博雅學部辦理完成通識課程(含體育英文軍訓等)第二次現場加退選作業

5 語言二中心已完成 101 學年度下學期各項語言活動之規劃

6 語言二中心已完成 101 學年度下學期英檢加強班之開課事宜

7 本校獲選擔任中華民國大專院校體育總會第七屆第一任射箭委員會學校

8 體育二室已於102年1月12日辦理完成「101學年度提昇教師教學品質研討會」

9 體育二室已於 102 年 1 月 21 日至 1 月 22 日辦理完成「『小小神射手』運動休閒體驗營」

10 體育二室完成至樹德家商中華藝校嘉義女中枋寮高中進行「102 學年度運動績優學生」招生宣

傳事宜

11 體育二室已完成射箭隊田徑隊羽球隊排球隊與舞蹈校隊寒訓

12 體育二室已協助完成韓國慶熙大學籃球隊台北校區籃球隊及台北松山高中至本校區寒訓

事宜

13 體育二室完成公告「55 週年校慶運動會」競賽規程及報名表資訊

14 體育二室已於 102 年 2 月 21 日召開「各運動場館預定使用協調會」並公告借用情形一覽表

供查詢

15 體育二室完成申請購買 101 學年度下學期體育教學器材用品及驗收

16 體育二室完成 101 學年度上學期各項經費核銷作業

17 體育二室完成更新網頁

貳執行中工作事項

1 博雅學部人文二組讀書會活動持續進行與講座課程鐘點費申請中

2語言二中心已著手進行全校性英文課程成績抵算申請

3語言二中心已著手進行多益校園團測報名

4體育二室協助辦理「實踐五五與愛共舞」單車環台活動

5體育二室辦理射箭田徑羽球桌球跆拳道代表隊報名「102 年全國大專運動會」事

宜及協辦羽球隊和桌球隊參加「102 年全國大專運動會」資格賽

6體育二室受理「55 週年校慶運動會」各競賽報名並訂 102 年 3 月 5 日召開領隊抽籤會議

7體育二室進行 102 學年度運動績優獨立招生工作

8體育二室進行大一大二基本體適能檢測

叁計畫中工作事項

1博雅學部規劃 101 學年第二學期各項活動與各項經費核銷事宜

2語言二中心將於 102 年 3 月 4 日起開辦英語學習護照活動

3語言二中心將於 102 年 3 月 4 日至 3 月 15 日受理 1-19 提升英語能力獎助金申請

4語言二中心將於 102 年 3 月 4 日至 3 月 15 日受理外語讀書會報名並於 3 月 18 日開始讀

書會課程

5語言二中心將於 102 年 3 月 7 日開始英檢加強班課程

6語言二中心將於 102 年 3 月 11 日及 3 月 25 各舉辦一場英語角活動

7語言二中心將於 102 年 3 月 18 日舉辦一場語言學習講座

8體育二室將辦理「55 週年校慶運動會」比賽項目有拔河田徑男子組(跳高100M

200M400M1500M4times100M 接力)田徑女子組(跳高100M200M400M800M4times100M

接力)田徑混合組(400M 異程接力2000M 大隊接力)田徑教師組(1200M 大隊接力)

趣味競賽(腳鬥士10 人 11 腳頂天立地) 及啦啦隊比賽等活動

9體育二室協助辦理「2013(第三屆)大高雄經典百 K 單車自我挑戰」活動

10體育二室辦理「102 學年度運動績優入學招生考試」術科測驗

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教務處(台北校區)報告

壹 已完成工作事項(101121~102131)

1 招生考試(一)102學年度研究所碩士班甄試成績通知及複試通知單定稿複試複試成績校

對閱卷放榜會議放榜作業複查成績作業(二)102學年度外國學生申請入學1簡章

彙編2英譯潤飾作業3簽文核定4簡章網路公告(三)102學年度外國學生申請入學招生名

額報部核定(四)102學年四技聯合甄選招生簡章校系分則核校及上網公告校系分則(五)

102學年度研究所招生考試1簡章彙編2召開簡章會議3簡章網路公告4彙整試務工作日

程表(六)102學年度運動績優學生招生1簡章彙編2召開簡章會議(七)102學年度四技二

專技優保送入學招生錄取生報到 (八) 102學年度研究所碩士班甄試考試正取生報到備

取生遞補報到

2 招生宣傳(一) 11月~1月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (二) 11月~1月份各單

位招生宣傳預算預支款申請之會簽(三) 大安高工基隆女中泰北高中新竹曙光女中

桃園啟英高中及人高中宜蘭高中台中新民高中松山家商升學博覽會活動(四)郵

寄文宣大同高中彰化成功高中(五)網站-漫步在大學102學年度資料更新(六)關西高中蒞

校參訪

3 學籍業務(一) 1011研究所畢業生上網輸入中英文論文題目(二) 1012延修生名單彙整產生學籍

寄發延修生註冊通知(三) 1011應屆畢業生免費英文學位證明書申請事宜(四) 郵寄

1012復學生復學通知(五) 受理1012復學生復學申請作業(六) 高等教育校務資料庫大

一大三調查相關資料提供(七) 公告101學年度推甄生技優入學生轉系(組)資格申請(八)

中英文學位名稱新增更名報部

4 成績業務(一)審核缺曠課13學生名單(二) 任課教師上網登錄學期成績(三) 聯絡逾期上網輸入成

績之任課教師完成登錄作業(四) 寄發1011學期成績單(五) 補考成績登入(六) 跨校成績

登錄(七) 寄發他校學生至本校修課成績(八) 受理學生申請成績複查案

(九)受理老師更改成績案

5 規章業務(一)網路公告學士學位班學則修正條文(二) 修訂學生學習成效預警機制及輔導措施實

施辦法與預警輔導流程圖

6 教學業務完成101學年度遴選「教師指導學生參與校外競賽獎勵」會議紀錄公告及請款相關

作業完成101學年度第1學期網路教學評量施測作業完成外籍生教學評量人工施測作

業教學評量結果送各教學單位存參

7 課務及考試業務完成101上學期期末考試試程監考通知試卷彙整印製打包學生期末考請假

作業(計105人次)通知教師補考考題及補考安排後續作業完成101學年度第2學期跨

部及跨所(學制)現場選課及校外學生跨校現場選課完成101學年度第一學期第一次第二

次校級課程委員會會議會議紀錄與發送及校外委員出席費核銷大專校院課程上網填報

作業完成101學年度第2學期寄發教師課表第一階段取消開課相關作業及制定完畢各

系102年入學必修科目表完成博雅學部通識課程外審作業

8 出版業務(一)《今日生活》406期(二)《農村社會工作》(數位出版品)(三)101學年度實踐大學專

任教師出版教學專書補助申請審查作業(四)《實踐校訊數位版》第7374期(五)《實踐大

學電子報》第1112期(六)《今日生活》「著作利用授權書」訂定 (七) 「實踐大學專任

教師出版教學專書補助要點」訂定 (八)【課務一組】「期末教學評量」海報修改及完稿(九)

【教發一中心】《教學卓越計畫書》封面修改及完稿(十) 《101年第32屆行政院文化獎受

獎人-謝孟雄-提名書》圖文檢修版面調整及補正

9 教發業務完成102-105學年度教學卓越計畫會議第十六十七十八十九二十次會議紀錄

完成102-105年度教學卓越複審計畫書報部業務完成製作102-105年度教學卓越計畫簡

報召開本學期教學評量追蹤輔導小組會議完成101學年度第一學期教師專業成長計

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畫教師專業社群經費核銷100~101年度北一區計畫執行現況問卷調查完成北一區區

域教學資源中心計畫資本門採購及核銷作業100年度北一區區域教學資源中心計畫結

案事宜進行個別課業輔導服務舉辦101年北一區有效學習系列講座及學習達人講座

發行教發中心冬季號季刊填報100-101年度北一區計畫成果報告完成教發中心辦公室

搬遷至E301

10 其他業務(一)支援「102學年度學科能力測驗台北考區」內湖高工分區監試工作(二)提供教育部

獎勵私立大學校院校務發展計畫經費訪視資料(三)填報100學年度中程校務發展計畫執

行成果暨101學年度執行計畫表(四)提供101學年度第二學期導師會議資料

貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理102學年度外國學生申請入學報名作業(二) 102學年度碩士班招生一般考試1

報名作業2書面審查資料評分表及面試評分表彙整(三) 102學年度運動績優學生招生考

試1簡章網路公告2工作日程表彙整3術科評分表調查及彙整4上網填報招生試務調查

2 招生宣傳(一) 2月份各單位招生宣傳預算預支款申請之會簽(二)慧燈靜修女中大學博覽會(三)2

月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (四)佑德高中模擬面試

3 學籍業務(一)1012延修生註冊工讀生安排會送相關單位註冊通知延修生註冊事宜(二)審核1011

應屆畢業生畢業資格1012應屆畢業生畢業學分並作關心提醒(三)開學期間協助註冊

組列印成績單工讀同學安排(四)擬定102學年度輔系辦理注意事項說明會調查(五)擬定

102學年度轉系(組)辦理注意事項說明會調查人數配當表(六) 辦理102學年度轉系(組)

資格申請案(七)擬定102學年度交換校區寄讀1年辦理注意事項領域相近對照表(八)高等教

育校務資料庫資料提供(九)印製1011畢業證書(大學部及研究所)

4 成績業務(一)受理任課老師申請更改成績案(二)1011學分累計兩學期12不及格23不及格成績

更改案調查(三)1011單學期成績單及含排名成績單自動繳費系統轉檔作業(四)1011成

績單寄發(五)受理學生申請成績複查案

5 規章業務(一)研擬學士學位班及研究所學則整併案(二) 四技二專甄選入學作業要點修正(三)學則

第三十七條休學相關條文法規資料蒐集及修訂

6 教學業務教學優良獎獎勵前置作業教學計畫表改版業務網路學園教學平台教材獎勵101學

年度第1學期教學評量結果報表裝訂作業新聘教師教學計畫表上網作業教師評鑑之

教學檢討表製作

7 課務及考試業務選課系統問題修正溝通等相關作業101學年度第二學期現場選課跨校及跨

校區選課復學生選課相關作業處理101學年度第2學期第一次課程委員會會議前置作業

第二階段取消開課相關作業跨校開課及因應選課修改人數上限與更換教室及核對101學年度

第2學期課表以利核報教師鐘點課程編碼核對102學年度1~5年級之開課

8 出版業務(一)《今日生活》407期(二)《Practical English Grammar and Basic Writing》(數位出

版品)(三)《今日生活》電子期刊(四)《實踐大學電子報》第13期

9 教發業務教學發展一中心網頁改版維護102-105年度教學卓越計畫網站101學年度第二學期

跨校遠距課程相關事宜

10 其他業務審核大四生應修已修學分每週進度報告

參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)102學年度外國學生申請入學簡章網路(二) 102學年度辦理招收大陸地區學生試務

(三) 102學年度博士班招生考試報名試務閱卷放榜作業及複查成績作(四)業(五) 102

學年度大學甄選個人申請第二階段指定項目各學系甄試通知單彙整網路報名系統測

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試各組工作日程表修訂

2 招生宣傳(一) 三月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (二) 三月份各單位招生宣

傳預算預支款申請之會簽(三) 預計102學年度各項招生宣傳活動暨預算編定

3 學籍業務(一)彙報1011全校學生休退學生人數及休退學原因統計表(二) 102學年度轉系(組)輔

系校區互換寄讀一年申請作業(三) 高等教育校務資料庫休退復人數及原因統計表(四)

大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表(五)教育部高教司因經濟因素休退

人數統計表通報(六) 1012復學生彙整因精神疾病休學之復學生名單予諮商輔導中心(七)

中英文學位名稱新增更名報部核備後敬會相關單位並公告於註冊一組網站並請

電算中心進行資料維護

4 成績業務受理學生申請成績複查案

5 教學業務各學系教學目標與核心能力問卷調查系統102學年度行事曆業務研擬提升教學評量

填答率之競賽獎勵方案與辦法

6 課務及考試業務教師集中考試方式登記查核補登等前置相關作業裝訂102學年度入學學生必修

暨選修科目表第一次校課程委員會後續作業第二次課程委員會會議及102學年度排課前

置作業寄發101學年度第2學期教師記分簿

7 教發業務舉辦教學助理經驗分享教學助理基本課程研習活動教發中心季刊春季號編輯工作

101學年度第二學期教師專業成長計畫教師專業社群經費申請規劃101學年度第二學

期各項活動會議行程

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學生事務處(台北校區)報告

壹 已完成工作事項

一 生活輔導

131101 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫經費與會計室核

帳(1-12 月)及完成 101 年度成果表與統計表

131「102 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫申請作業」及

「101 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫經費執行情形表

及成效報告作業」

121-131 辦理 102 年僑生輔導實施計畫及經費預算分配申請年度補助款等事宜

二 課外活動

1 月 22 日社團輔導老師及技藝指導老師聘任辦法修正事宜

1 月 12 日至 1 月 18 日基信少年成長團-台北少年觀護所辦理第 45 屆台北少年觀護所

成長營隊

1 月 23-24 日寒假高雄花蓮致 102 冬加菜金

1 月 23 日繳交班會紀錄簿資料

1 月 28 日至 1 月 29 日學生會至高雄校區幹訓場勘

三 衛生保健

12 傳染病防治

舊生肺結核列管個案 2 名辦理接觸者團體衛教說明會及第 1 次 X 光檢查計 180 名

師生參加

12 財產管理及新購報廢申請

(1)12 依本校年限規定報廢本組過期且不敷使用之財產乙批

(2)18 經測試無誤並正式啟用新購置之高壓滅菌器

(3)122 配合本組搬遷先行財產盤點

(4)129 報廢之財產(病床電視高壓鍋等)繳交入庫(事務組)

114 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

發放教職員工自費健檢通知資料

123 撰寫導師會議資料並彙整

128 新生健檢後續工作

完成各項異常者追蹤管理及陳簽報告本學年新生健檢工作事宜

四 職涯發展暨校友服務

12 月 25 日制定「實踐大學傑出校友遴選辦法」

1 月 24 日召開 101 學年度第 1 學期第 2 次募款委員會議修定「實踐大學募款致謝

辦法」

1 月 31 日「傑出校友遴選委員會」委員名單確認

五 諮商輔導

1 月 20 日 101 學年度第 1 學期諮商個案管理服務統計

(1)個別晤談服務(101910-102111)晤談共計 607 人次共 101 人

(2)個案管理民生學院 1 人管理學院 3 人設計學院 2 人進修部 3 人

六 校園安全(軍訓)

19 完成 101 年第 4 季軍訓教官輔導經濟弱勢學生助學成果統計並至教育部校安中

心完成填報事宜

130 完成「無菸人行道」禁菸線設計並填具營建修繕工程申請單協請總務處配

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合於 222 日前完成繪製

130 完成製作台北市交通騎乘機車肇事受傷與死亡人數數據表及機車宣導海報放置

看板設計與估價

貳 執行中工作事項

一 生活輔導

219~227 受理就學貸款就學優待減免缺件補資料及逾期申請補件相關事宜

218 101 學年第一學期勞作教育評比頒獎於導師會議

二 課外活動

1 月2 月 23 日 實踐五五與愛共舞單車環台自我挑戰台北校區配合事宜

1 月份 校慶 LOGO 及請柬定稿

3 月 7 日社團負責人期初大會

1 月 1012 學生集會演講者確認事宜

三 衛生保健

218 執行校慶活動日「實踐好厝邊-衛保組」」活動相關事宜

218 辦理學團體保險例行業務

(1) 每週登記學保申請案件

(2) 辦理學保申請理賠

(3) 申請學生團體保險保費預撥款

2 月新生健檢後續工作

(1)與宏恩醫院溝通 3 月辦理免費複檢工作相關事宜

(2)各項異常者造冊及安排 3 月追蹤事宜

2 月 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

21~228 2 月份各項報表和統計外傷處理休養紀錄來診紀錄學生團體保險

申請

四 職涯發展暨校友服務

7 月 30 日至 2 月 28 日執行 95-99 學年度畢業生雇主滿意度調查

11 月 19 日至 3 月 30 日執行 979899 學年度畢業生流向調查與分析

3 月 22 日辦理校友餐會(傑出校友表揚)

2 月 19 日校務基金募款小組會議

2 月 20 日「第一屆實踐大學傑出校友遴選」名單收件截止

2 月 27 日召開「傑出校友遴選委員會」遴選實踐大學第一屆傑出校友

2 月 6 日至 2 月 26 日 制定「畢業生流向調查實施要點」

五 諮商輔導

1 月 20 日導師業務

(1)101-2 導師會議將於 218(一)舉行預計於 217 開行前會並進行場佈目前活

動籌備中

(2)導師輔導知能研習本學期第一場輔導知能研習擬於 218 舉辦講師為黃龍杰心

理師以「在工作中重現微笑~談壓力調適與情緒管理」為主題協助導師在身兼數

職的負荷下亦能適時舒緩沈重的壓力並為自我情緒找到得以平衡的出口

1 月 20 日資源教室年度經費申請

教育部特教小組於 101 年 12 月正式改組並於月底頒布最新之資教經費使用辦法

由於修改內容頗多且無一範本可參考之資教處理如下

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1 持續致電教育部鄭專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生經費之計劃書申請表格

4 與高雄校區資教老師研議爭取第五名輔導人力之可能(新辦法中所規定之人數已

達成)

5 發函致教育部

1 月 20 日資源教室教育部甄試資本門經費申請

同上點說明校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費同樣有重大變革資教處理如下

1 持續致電教育部邱專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 於 19 舉辦甄試資本門採購說明會與 5 位有招收身障生之執行秘書說明本次更

動之項目細則

4 匯整北高兩校區各系之採購清單及經常門使用概況

5 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生甄試入學資本門計劃經費之計劃

書申請表格

6 發函致教育部

1 月 20 日規劃下學期校慶義賣活動本次預計結合之前蝶古巴特工作坊及我的開心

農場計畫進行商品義賣募得費將予以住院之植物人學生目前進度

1 確定計畫進行流程與方式

2 於 115 邀請講師及學生共同製做手工香皂

3 設計製做宣傳 DM

4 與學生發想多樣化活動內容

六 校園安全(軍訓室)

218 要求全體軍訓室同仁執行校安中心春節期間〈29~218〉值勤任務充份掌握春

節期間校安狀況並每日依時限向教育部回報校安狀況

220 為營造安全溫馨適性的學習環境建構健康和諧友善的校園環境利

用開學第一週軍訓課時間辦理友善校園週活動宣導主題置重點於「防制校園霸

凌」「防制黑幫勢力介入校園」「防制藥物濫用」及「反詐騙」等另於 220 日邀

請台北市政府警察局中山分局黃登羣巡官實施「反詐騙宣導」專題講座

225 因應臺北市政府來函告知同意本校周邊人行道之 3 處區域自 102 年 3 月 1 日

起全面禁止吸菸市政府並將召開例行性記者會會中將告知媒體本校是全台第一

所大專校院設置無菸人行道屆時臺北市衛生局長將出席記者會並敬邀本校長官

出席當天將有記者蒞臨本校現地採訪軍訓室積極規劃後續記者會相關事宜

227 預計協調新竹安駕中心到校實施機車「防禦駕駛」宣導有關安全騎乘戶外講

座含機車實際操作示範將於 101 學年度第 2 學期第三週實施

參 計畫中工作事項

一 生活輔導

228 彙整就學貸款資料上傳教育部系統整合平台查核學生家庭年所得總額

37 101 學年第二學期班代講習

318 101 學年第二學期全校行政大掃除

219 101 學年第二學期弱勢助學金-服務學習打掃開始執行

二 課外活動

3 月 5 日~18 日校內獎助學金受理申請事宜

3 月 23 日校慶事宜

1 月~3 月 101 學年度康樂性體能性綜合性社團評鑑相關事宜

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三 衛生保健

34 籌備「歐嗨呦早安健康週」活動相關事宜

36 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

319~430 辦理學生團體保險相關事宜

(1)與各處室溝通聯絡協調報部人數

(2)整合及確定台北高雄兩校區報部人數

(3)與保險公司接洽 102 學年度保險條款內容及保費事宜

四 校園安全(軍訓)

319 規劃與交通部公路總局臺北監理所共同舉辦 102 年機車安全駕駛宣導實施「安

全校園」教育 1 場次

323 規劃於校慶當日請春暉社同學實施春暉宣導活動活動內容為辦理闖關活動及

發放春暉文宣加深同學瞭解春暉意涵 331 規劃辦理 101 學年度畢業典禮第一次籌備會議

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總務處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組

(1) 辦理 2012 年歲末年聯歡活動

(2) 發放 100 學年度第二學期學術暨行政單位停車場公關票

(3) 協助春節送禮

(4) 協助 C 棟搬至 N 棟教室工程

2 營繕一組

項目 申請單位 金額

1 全校水塔水池清洗 營繕一組 46500

2 全校飲水機水質檢測 營繕一組 7200

貳執行中工作事項

1 事務一組

(1) 管理員各棟教室設備維護檢查

(2) 籌劃新春團拜活動

2 營繕一組

項目 申請單位 金額 備註

1 校園三期整體規劃 全校 20000000 執行中

(申請建築執照)

2 101 學年度監視系統整合案 事務一組 2000000 執行中

3 內政部營建署智慧化建築補助案 營繕一組 2000000 送件中

4 MN 棟 B1 調度空間整修工程 營繕一組 1100000 施工中

5 C 棟搬遷工程(三期規劃) 營繕一組 1000000 執行中

6 A 棟發電機更新工程案 事務一組

1600000

(互助營造補助)

3320000

(101 重大預算)

執行中

7 照明暨空調變頻改善節能績效保證專案

統包工程 營繕一組

1312000(補助)

2624000(自籌) 完工

8 二水家政中心整修工程 營繕一組 1160000 完工

9 H 棟 4 樓走廊展場空間整修 服裝系 960000 發包中

10 一舍浴廁防水整修工程 學務處 955230 施工中

11 一舍木門窗簾更新工程 營繕一組 670000 執行中

12 A 棟 8 樓屋頂地坪整修工程 事務一組 500000 施工中

13 F 棟壁癌及屋頂漏水整修工程 音樂系 500000 施工中

14 L 棟東西面花台防水工程 事務一組 460000 施工中

參計畫中工作事項

1 事務一組

(1)籌備校慶事宜

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研究發展處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一校務發展 1 101年 12月 28日評鑑中心公佈 100年度下半年大學校院校務評鑑申訴結果本校「項目

一學校自我定位」申訴評議結果為「申訴有理由」102年 1月 28日評鑑中心公佈申訴有理由之申訴學校認可結果直接修正本校「項目一 學校自我定位」認可結果為「通過」

2 已完成「102學年度中程校務發展計畫」執行確認以利 102年度獎補助報部相關作業 3 102年 1月 16日於高雄校區舉辦共融共識營敬邀全校一二級主管參與其中有關通識

教育暨第二週期系所評鑑相關事宜簡報資料已放置網路學園歡迎同仁逕行下載 4 102年 1月 7日提送本校「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」經費申請作業

基本資料表 5 102年 1月 31日提送完成「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」質量化資料

報部備查包含「102年度校務發展整體經費支用計畫書」「101年度修正計畫書」「100-102

中程校務發計畫書」「財務及校務資訊公開化與電腦化報告」「101年度使用教育部私立大學校院校務發展計畫經費辦理採購案之彙整表」

二學術研究 1 101學年度研究論著與創作展演獎助之申請依據「實踐大學學術研究暨進修獎補助辦法」

規定經 101年 11月 14 日學術與產學發展委員會會議審議核定名單已公告所屬學院知悉並於 101年 12月完成獎勵金撥付程序

貳執行中工作事項

一校務發展 1 針對本校 102學年度將進行之「通識教育暨第二週期系所評鑑自我評鑑活動」本組已彙編

完成實施計畫手冊下學期可供校內各受評單位參考 2 本處依教育部來函辦理提報「100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡

表」等 4表冊已委請台北校區會計室台北校區總務處台北校區圖資處及高雄校區研發處協助辦理並於 102年 2月 7日(四)下班前提交紙本(含主管簽章)及電子檔至本處業務承辦同仁以利報部作業

3 「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」到部簡報預定時程為 3-4月本處將著手製作簡報

二學術研究 1 國科會 102年度『大專學生研究計畫』徵求國科會為鼓勵大學生儘早接受研究訓練學習

研究方法提供補助『大專學生研究計畫』核定計畫之每位學生可獲研究助學金與耗材物品及雜項費用補助每案最高補助 47000元(研究助學金每位學生每月可獲 4000元8

個月共計 32000元耗材物品及雜項費用每計畫以補助 15000元為上限)敬請教師鼓勵並協助學生踴躍提出申請並於 102 年 2月 21日前完成線上申請作業

2 101學年度下學期『教師研究社群』徵求為精進本校教師研究能量鼓勵本校專兼任老師 3人以上共同組成研究社群每案補助 5000元為上限詳細申請規定請參閱實踐大學教師研究社群實施要點敬請教師於 102 年 3月 8日前檢附申請表向研發處提出申請

參計畫中工作事項

一 校務發展 1 已著手討論規畫本校下一期程(103-105學年度)中程校務發展計畫預計 3 月上旬召開校內

相關會議討論

二 學術研究

1 為因應教育部與各部會要求提報本校教師學術能量資料本組整合各類問卷提報內容後規劃修訂現有專任教師「個人學術研究報告表」以期未來透過擷取該資料庫資料不需要再請教師配合提報各項數據減輕教師行政困擾並達到具體呈現本校教師學術能量

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三產學合作 1 依據勞委會職訓局 102年 1月 22日北教字第 1020000747號函受理大專校院申請 102學年

度「補助大專校院辦理就業學程計畫」受理期間自 102年 3月 11日止本校截止收件日為

102年 3月 5日請各學系踴躍申請

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圖書暨資訊處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一行政一組

1 101 年 12 月 3 日辦理 101 學年度第一學期第 3 次電子計算機推展委員會會議

2 101 年 12 月 9 日辦理 101 學年度第一學期第 2 次 TQC 考試

3 102 年 1 月 2 日辦理 101 學年度第一學期保護智慧財產權宣導及執行小組會議

4 圖書館網頁系統與部落格系統更新以及圖書館數位入口網站建置追蹤測試

5 圖書館讀者基本資料與校園認證系統(LDAP)同步異動機制實施

6 圖書館 EICP 資料庫伺服器更換並將實體主機運送到高雄分館

7 e-Portfolio 數位歷程系統功能擴充完成本次擴充功能項目有教師歷程前台呈現及後台

資料更新與項目增加導師功能代登入 UCAN 平台UCAN 測驗成績回傳學生歷程

校務系統學生「自傳」與「基本能力」資料傳送至學生歷程

8 建置 Windows 8 KMS Server與 Windows 8 遠端透過 SSL VPN 登入校園網路認證

二網路一組

1 101 年 12 月 1219 日回報教育部資安事件通告(發生資安事件單位為圖資處資訊系生

輔組)並依照本校資安事件標準處理程序填寫電腦違規事件處理紀錄單

2 101 年 12 月 12 日完成 Google Apps 應用服務台北校區師生帳號匯入作業

3 101 年 12 月 17 日協助 L7F 門禁系統閘道器網路設定及連線測試

4 101 年 12 月 18 日 Google apps for 實踐公告正式啟用

5 101 年 12 月 24 日完成 Google Apps 應用服務台北高雄教職員帳號群組建置作業

6 102 年 1 月 18 日調整全校路由設定往非 TANET 或國內 IP 者改走 Hinet FTTB 線路測

試連線狀況均正常

7 102 年 1 月 24 日公告本校修正後「實踐大學資訊安全委員會設置辦法」

8 102 年 1 月 25 日因 A 棟 4 樓無線網路交換器 1-12 port 的晶片組故障導致 A 棟 4 樓無線

網路無法連通已報請總務處維修該網路交換器

三系統一組

1 101 年 12 月 5 日完成 101 學年度 12 月依照研究生獎助金的新規定工讀費需在核銷時區

分工讀學生為大學部或研究所並增加會計室報稅資料報表

2 101 年 12 月 6 日完成通識必修加退選即時選課相關作業

3 101 年 12 月 14 日 10110 期填報大學校院資料庫資料檢核表函報教育部

4 101 年 12 月 17 日學術研究工作報告表調整(含高雄校區)上線

5 101 年 12 月 19 日參加健保局舉辦二代健保說明會

6 101 年 12 月 21 日完成日間部研究所甄試電作組作業

7 101 年 12 月 22 日註冊單位延修生查詢系統上線使用

8 102 年 1 月 2 日協助職涯中心整批修正 101 學年度第一學期 1 月份工讀學生時薪由 103

改成 109 元

9 102 年 1 月 2 日推廣中心海峽學院聘任非本校教師之新增維護功能上線

10 102 年 1 月 3 日完成學期成績授課教師不需列印簽名繳回相關功能增修

11 102 年 1 月 3 日完成新增音樂系 6 類科目可勾選由系上輸入成績及設定統籌老師功能

12 102 年 1 月 3 日參加 102 學年度大學個人申請「線上書審原型系統」說明會

13 102 年 1 月 4 日完成考選部 102 公務人員特考學歷查證自動介接相關服務作業

14 102 年 1 月 7 日完成加退選登記批次及相關選課問題處理並開放學生查詢登記結果

15 102 年 1 月 8 日完成學生應修已修科目及學分表產生及列印功能

16 102 年 1 月 10 日授課教師查詢學生學期成績功能上線該功能開放於成績專區

17 102 年 1 月 17 日完成會計室 101 年度所得與扣繳稅額國稅局上傳

18 102 年 1 月 29 日赴台北科技大學參加 10103 期校務資料庫系統填報說明會

第 28 頁共 44 頁

19 102 年 1 月 31 日配合職涯發展中心對工讀費因二代健保補充保費所衍伸的報表與功能增

修完成

四圖書館

1 100 年度北一區計畫圖書資源共享平台期末成果自評報告撰寫100-101 年度北一區完整

年度成果報告撰寫

2 完成行政會議通過之「實踐大學圖書館委員會設置辦法」以及圖書館委員會通過之「實

踐大學圖書館閱覽規則」「實踐大學圖書館校外讀者閱覽規則」「實踐大學圖書館特殊資

源及設備使用規則」「實踐大學圖書館館際合作規則」及「實踐大學圖書館受贈圖書資料

處理要點」公告並更新各項修改後辦法規則之網頁資料

3 配合教務處「漫步在大學」撰寫實踐大學軟體設備之圖書館資源部分

4 101 年 12 月 25 日召開 101 學年度第 2 次圖書館委員會

5 配合研發處填寫「101 年度獎補助計畫審查意見之回應說明及改善情形」資料表

6 配合學務處籌備 55 周年校慶活動提供早期校景及活動歷史影像資料

7 陳龍安老師大批贈書初步篩選入館工作

8 配合研發處提報「101 年度獎補助款執行成效表」

9 與推廣教育部討論閩江學院學生辦理離校問題推廣部承諾配合(閩江學院學生預計於

622~630 離校)

貳執行中工作事項

一行政一組

1 修改圖書館場地外借管理辦法

2 圖書館資訊相關設備移轉與整理

3 圖書館校外讀者刷悠遊卡入館程式設計

4 建置二手書交流平台

二網路一組

1 國際頻寬擴建規劃測試102 年 1 月 14 日將本校對外連線至非 TANET 與 TWNIC 所管轄

IP 的 TCP 80 及 443 埠連線導向至 Hinet FTTB 線路測試線路承載量及本校對國外實際

流量最高達 48Mbps

2 統計與分析無線網路的使用現況作為改善無線網路服務品質之參考

三系統一組

1 規劃開發學生核心能力成績查詢及管理維護系統

2 配合人資室與會計室針對薪資程式處理二代健保扣款與繳費程序

3 建置系所復學生動態查詢系統

4 建置門禁管理系統

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 102 學年度招生電作組作業

四圖書館

1 「實踐大學圖書館借閱規則」條文整合案已於 101 年 12 月 25 日「101 學年度第二次圖

書館委員會」再次討論待研擬完成擬再送行政會議審查

2 「實踐大學圖書館圖書資料財產管理要點」草案研擬

3 配合下期北一區圖書資源服務平台聯合目錄整併作業圖書館擬提供館藏書目 ISO 檔予北

一區區域教學中心學校--東吳大學

參計畫中工作事項

一行政一組

1 101 學年度第 2 學期 TQC 資訊能力檢測時程「428(日)62(日)」

2 Liveedu 升級為 OFFICE 365

3 規劃電腦教室列印及圖書館影印結合悠遊卡相關事宜

4 圖書館報廢設備集中繳庫預備工作

5 圖書館自動化系統借還書歷史資料切割下架事宜討論與規劃

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6 圖書館系統災害復原與緊急應變計劃MUSE 資源整合查詢資訊系統

二網路一組

1 因應 101 年 10 月 1 日「個人資料保護法」施行研擬成立個資保護推動小組及與規劃相

關工作事項

三系統一組

1 學生應修已修科目及學分表 WEB 查詢功能

四圖書館

1 各類型圖書館防竊系統調查與比較(含防竊通道閘門防竊標籤或磁條周邊系統價格

等)

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國際事務處報告

壹已完成工作事項

本校 101年第二學期共有境外學生 53人含大陸學籍生 12人大陸姊妹校交換生 28人國際交

換生 13 人

一參訪接待

國際交流組(共 9個國家或機構 77人次)

1 英國姊妹校諾桑比亞大學美術學院 Craig Moore教授來訪(101年 11月 26日)

2 法國雷恩商學院 Prof Cathy Racault主任等 3人來訪並簽訂雙聯學制等交流合作事宜(101

年 11月 27日)

3 美國北愛荷華大學文化與英語密集課程主任 Philip Plourde來訪(101年 12 月 10日)

4 捷克查理士大學鄭宇欽博士等兩位訪賓來校舉行留學講座(101年 12月 27日)

5 日本留學支援中心會長安蒜美保及家長師生一行 56人來校參訪(102年 1月 3日)

6 日本昭和學院短期大學校長畑江敬子等一行 4人來校與本校餐飲管理學系簽約(102年 1月 4

日)

7 史瓦濟蘭教育暨訓練部政務次長 Dr Patrick Norman Muir史瓦濟蘭駐台大使 Dr HE

Njabuliso B Gwebu及史瓦濟蘭大學副校長 Dr Cisco Meshack Magagula 一行等 8人來校回

訪(102年 1月 8日)

8 福茲堡應用科技大學設計學院院長 Prof Eric Schoels來訪並授課(102年 2月 19日)

9 美國特洛伊大學(Troy University)招生組主任 Peter Lundbye 102年 2月 20 日參訪

兩岸交流組(共 8個國家或機構 194人次)

1 僑委會薦送之「101年馬來西亞國民型中學校長及升學輔導老師參訪團」洪進興會長等一行 32

人來訪(101年 12月 3日)

2 西安交通大學經濟與金融學院嚴明義院長等 20人來校參訪(101年 12月 3日)

3 東北師範大學副校長徐桂榮教授等 2人來訪(101年 12月 10日)

4 澳門蔡高中學崔崚教務長等 6人來校參訪(101年 12月 20日)

5 澳門中葡職業技術學校高中年級協調員張佩菁老師帶隊共 125人參訪(101年 12月 20日)

6 浙江理工大學服裝系閻玉秀主任與四川國際標榜職業學院朱秀洪講師等一行 6 人來校參訪

(102 年 2月 20日)

7 海峽兩岸高校推廣教育交流中心沈浤主任等一行 3人來校參訪並與音樂系張浩主任洽談相關

合作事宜(102年 2月 21 日)

二行政

1 101-1境外交換學生離校退宿作業(101年 12月 31日-102年 1月 31日)

2 至餐飲管理學系進行赴境外交換生甄選說明會(加強宣傳與餐管系合作之姊妹校) (101年 12月

17 日)

3 102 學年度第一學期境外交換學生甄選說明會暨獎學金說明會(101年 12月 18日)

4 教學卓越計畫資料國際交流部分之資料補充整理校稿

三國際學生多元文化活動

1 大陸學生向董事長獻唱聖誕歌曲並祝董事長佳節愉快共有 18名大陸學籍生與交換生到場

(101 年 12月 18日)

2 101 學年度第一學期歡送國際及兩岸學生派對暨聖誕晚會

(101 年 12月 19日)

3 由兩岸組陳春閎組長率領四名本校同學前往吉林大學參與ldquo吉林大學冬令營rdquo(101年 12月

20 號-27號)

4 101 學年度創意生活週「北京之春」暨「國際事務處海外參訪團」說明會(102 年 2月 21日)

5 101 學年度兩岸交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

6 101 學年度國際交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

第 31 頁共 44 頁

四參與國際事務相關會議

1 兩岸組陳春閎組長與高芊華執秘前往世新大學參與台灣獎學金說明會(101年 12月 14日)

2 國際組陳聖宗執秘前往馬來西亞參與 2012南洋教育展(101年 12月 21號-24 號)

3 兩岸組陳柏宏執秘前往台北醫學大學參與「大學校院境外學生招生與輔導研討會」(101年 12

月 24日)

4 兩岸組高芊華執秘前往台灣科技大學參與「教育部補助國內大專校院選送學生出國研修或國外

專業實習-「學海飛颺學海惜珠暨學海築夢」各校承辦人員座談會」(101年 12月 24日)

5 兩岸組陳柏宏執秘前往高雄樹德科技大學參與「高等院校展示會組委會」關於「協助台灣高校

2013 年在大陸教育推廣活動座談會」(102年 1月 25日)

貳執行中工作事項

1 101-2國際交換學生入學接機住宿註冊選課及新生訓練等事宜國際交換生 13名

大陸交換生 28名共 41名

2 進行 101-1學期赴境外姊妹校交換學生學分抵免作業國際交換生 15名大陸交換生 13 名

共 28名

3 進行 101-2學期赴境外姊妹校交換學生學分轉換作業國際交換生 11名大陸交換生 17 名

共 28名

4 進行 26名(另 2人上學期已完成)大陸交換學生健康檢查作業

5 安排南新罕布夏大學(Southern New Hampshire University)102 年 2月 27日參訪事宜

6 安排英國瑞丁大學(University of Reading)102 年 2月 27日參訪事宜

7 安排法國雷恩商學院姊妹校來校面試申請交換 103學年度第一學期交換學生

8 實踐大學 55周年校慶姊妹校中英文版邀請函製作與寄送

9 籌備 101學年度第 2學期國際及兩岸交換學生歡迎會

時間102年 3月 8日中午 1200 地點NB2中庭

10 安排國際事務處國際大使團志工培訓課程

11 進行 UMAP交換計畫之學生申請及審核作業

12 進行 101-2學海飛颺受獎生出國作業

13 進行 101-1學海飛颺受獎生歸國核銷作業

14 102學年度學海飛揚計畫申請

參待完成工作事項

1 101學年度第二學期期末境外姊妹校交換學生甄選說明會暨獎學金說明會

2 101學年度第一學期大陸地區學生來台研修概況報部作業

3 101學年度第二學期大陸地區學生註冊通報表

4 境外交換學生 Taipei City Tour(城市線)

5 境外交換學生 Taipei City Tour(郊區線)

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會計室報告

一已完成工作

1 於 12月 27日與人資室共同辦理二代健保說明會

2 於 12月 27日將本校 100學年度會計師稅務簽證機關團體作業組織結算申報書財產明

細磁片向國稅局申報

3 完成 101年度所得申報事宜

4 完成教育部 101年度校務獎勵補助經費執行進度之統計提供研發處進行後續作業

5 更新本校財務資訊專區資料完成本校財務及校務資訊公開化報告之彙編作業交研發處

報部

6 101學年度第一學期學雜費收退費及減免就貸帳務核對未繳費學生學費之催繳及補單

等事宜

7 101學年度第一學期學雜費未繳清者共 13人(日間部 1人進修部 12人)共計$121737元

經教務處註明日間部學生退學進修部課程以零分計算本學期學雜(分)費如數少收

8 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

9 每月各類扣繳稅款統計與報繳

二執行中工作事項

1 101學年度第二學期學雜費繳費單寄送等事宜

2 配合人資室報繳二代健保補充保費作業提供相關資料

3 配合圖資處規劃檢視校務行政會計系統

4 停車場與出租場地營業稅之核對等事宜

5 規劃 102學年度預算編製作業

三計畫中工作事項

1 召開 101學年度第 1次預算審議委員會

2 101年度各類所得扣繳憑單印製及寄發

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人力資源室報告

一 101 學年度第一學期辦理活動及法規修正 (12 月辦理之工作)

(一) 已辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020108 101 學年度第一學期第 4 次校教評會

1020115 101 學年度第 1 學期「職工考核委員會」

1020116 「行政工作之精進與策勵」「校園文化與職場倫理」--「職技同仁服務

品質增進系列課程」

1020102 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(台北校區)

1020103 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(高雄校區)

1020107 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(台北校區)

1020109 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(高雄校區)

1020124 「職技人員人力資源發展」座談會

1020218 101 學年度第二學期第 1 次校教評會

(二) 101 學年度第二學期擬辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020226 績優職員評審委員會

1020227 自主投資說明會(邀請退撫會專家演講) (台北校區)

(三)101 學年度第二學期已擬新修訂法規

1 新訂本校「主管考核辦法」(擬提送校務會議審議)

2 修正本校「教職員請假辦法」(擬提送行政會議審議)

3 修正本校「職工成績考核辦法」(擬提送行政會議審議)

4 新訂本校「職員轉調辦法」(擬提送行政會議審議)

5 新訂本校「專任講師優退辦法」(擬提送董事會議審議)

6 修正本校「教師休假研究辦法」(擬提送行政會議審議)

二 101 學年度第二學期重點工作

(一) 專案業務

1 校長交辦專案

(1) 改善講師師資結構調降專兼任師資比改善生師比規劃案

(2) 提升各單位人力素養與教育訓練案(已列入 100-102 中程效務發展計畫規劃)

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(3) 「短期專任教師轉任辦法」之規劃執行

(4) 「職員職務輪調」之規劃執行

(5) 「主管考核辦法」之規劃執行

(6) 「專任講師優退辦法」之規劃執行

2 校務發展研究計劃

(1) 研擬教師評鑑辦法修正案

(2) 進行職員最適人力配置及績效考核調整專案研究

(二) 例行業務

1 教師相關業務

(1) 新聘專兼任教師聘任及聘書發放作業

(2) 辦理外籍教師工作證大陸教師入台許可

(3) 辦理教師送審升等等相關作業

(4) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(5) 辦理他校專任教師在本校兼課發函徵詢事宜

(6) 教師休假研究申請案

(7) 教育部資深優良教師請領事宜

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 職技晉升申請作業

3 共同性業務

(1) 主管人令事宜

(2) 本校表揚資深教職員工事宜

(3) 大學校院校務資料庫作業

(4) 總量實聘師資名冊

(5) 教職員員額管控相關業務

(6) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

第 35 頁共 44 頁

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(7) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(8) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(9) 辦理身心障礙人士及原住民繳交代金事宜

(10) 開立服務離職證明

(11) 生日禮物相關事宜

(12) 相片名冊更新及教職員通訊錄編輯

(13) 102 學年度預算規劃

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進修暨推廣教育部(台北校區)報告

已執行工作事項

1 公告 102 學年度研究所碩士在職專班大學部進修學士班二年制在職專班考試科目招生

日程表

2 101 學年度第一學期進修部學業成績不及格科目之學分數達該學期修習學分總數二分之一累

計二次(進修學士班)學生人數計 17 人操行丁等學生人數 6 人

3 101 學年度第一學期學生學習反應評量各項報表製訂

4 新聘教師授課資料之寄發作業

5 102 學年度必修科目表(系統資料建置與維護)

6 配合教師評鑑作業提供教師教學檢討表

7 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(173 班)委訓合作班(28 班)學分班(15 班)

招生人數約 3880 人

執行中工作事項

1 102 學年度進修部「碩士在職專班」招生工作報名詢問作業學士班「甄審入學」「筆試入

學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招生簡章制訂宣導電腦報名作業系統測試及相

關業務事宜

2 101 學年度第二學期學生註冊延修生與復學生註冊事宜

3 審核 102 年春季班畢業生畢業資格並受理領取畢業證書事宜

4 101 學年度第一學期補考成績登錄及學生成績複查申請作業

5 彙整造冊 101 學年度第一學期畢業生及退學生名冊

6 101 學年度第二學期開課選課異動及現場加退選事宜

7 就學貸款就學優待減免資料收件及審核作業

8 弱勢助學時數執行規劃與安排

9 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 44 班)

B委訓合作班

(1)辦理「101 年度第 3 梯次建築物室內設計乙級技術士技能檢定術科測試」33

(2)第 107 回實用日語檢定 317

規劃中工作事項

1 彙整資料填報「大專校院定期公務報表」「高等教育校務資料庫」教務相關報表

2 彙整各系辦理輔系轉系申請作業說明公告並受理學生申請

3 停開課程及選課異常處理學生選課更正

4 寄送教師點名記分簿核計 101 學年度第二學期教師鐘點清冊

5 安排期中考試程

6 班代座談會召開相關事宜

7 推廣教育部

A推廣班(約 86 班)

B委訓合作班

(1) 2013 年海外僑商中階主廚培訓班 415-426

(2) 2013 年第 9 屆龜甲萬盃國際料理比賽(社會組)531

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(1011205~10226)

註冊二組

1 招生業務

(1) 101學年度寒轉招生考試及放榜作業

(2) 102運動績優招生簡章訂定

(3) 102原民招生檢討會及簡章訂定

(4) 2013新豐高中大學體驗營活動

(5) 楠梓高中至本校參觀及召開會議活動

(6) 2013年舉辦高中生大學寒假體驗營

2 學籍業務

(1) 101學年度第 1學期休業申請作業

(2) 受理 101學年度第 2學期休退學申請作業

3 成績業務

(1) 101學年度第 1學期成績通知單寄送

(2) 學業成績不及格退學作業

(3) 補考成績通知及輸入

課務二組

(1) 101學年度寒假轉學考試試務工作

(2) 101學年度「教師指導學生參與校外競賽」審核結果作業

(3) 101學年度期末考試務及補考相關作業

(4) 101學年度第 1學期學生學習反應 評量相關事宜

教學發展二中心

(1) 完成數位知能研習活動兩場(122012211400-1600PM)

(2) 完成 101學期教師專業與學生社群核銷

(3) 完成「在知識的操場奔跑吧」徵稿活動

(4) 完成北一區計畫經費核銷

(5) 完成北一區計畫執行成果報告書

(6) 完成一新生基礎課程勤學班(微積分)補救教學執行中結案

貳 執行中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 家齊女中開課事宜

(2) 善化高中開課師資提供

(3) 102學年度運動績優招生報名作業

2 學籍業務

(1) 轉學新生註冊及學籍建立

(2) 轉學新生抵免作業

3 成績業務

(1) 受理學生成績複查申請

(2) 受理教師成績更改申請

課務二組

(1) 辦理教師全英語授課課程獎勵審議委員會

(2) 辦理 101學年度第 2學期選課工作

(3) 測試與修改期末補考系統線上作業

(4) 101學年度第 1學期教學評量清冊印製相關事宜

教學發展二中心

(1) 萬國通路企劃執行中

(2) 教師行動 OFFICE HOUR系統規劃執行中

(3) 101學年度第 2學期 TA培訓活動規劃中

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(4) 101學年度第 2學期預警暨追蹤輔導平台資料更新中

(5) 在知識的操場奔跑吧徵稿活動審稿中

參 計畫中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 原住民專班招生拜訪高中

(2) 萬國通路產學合作專班企劃

(3) 各高中大學博覽會及模擬面試安排

2 學籍業務

(1) 逾期註冊退學作業

(2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 102學年度各學系必修暨選修科目表

(2) 準備彙整校級課程委員會資料

(3) 102學年度必修科目表匯入課務系統作業

(4) 寄發教師「授課時間表」「考試科目調查表」及「教學行事曆」

(5) 萬國通路產學專班企劃

教學發展二中心

(1) 籌備 101學年度第 2學期教師成長團體講座活動

(2) 籌備 101學年度第 2學期學生學習策略講座活動

(3) 籌備 101學年度第 2學期優良教學助理選拔活動

(4) 籌備 101學年度第 2學期教師專業社群與學生社群

(5) 籌備 101學年度第 2學期有效學習講座

第 39 頁共 44 頁

學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項

1 101學年度第二學期就貸與減免申請

待辦(規劃)事項 1102學年度舊生宿舍分配 2協助辦理 3月 16日校慶活動事宜

課外活動指導二組 已辦事項

1118(五)單車環台行前站-內門旗津淨灘行

2社團系會幹部獎懲申請

3101年度學輔經費核銷

待辦(規劃)事項 1辦理 101-2校內外獎學金申請

2校慶園遊會相關事宜

3校慶演唱會相關事宜

4校慶單車環台相關事宜

諮商輔導二中心 已辦事項 1資源教室(1)101學年度教育部身心障礙生補助實施要點修正規定資本門與經常

門之相關調整之規定及高雄校區資源教室輔導人力提報教育部第五

名之需求申請案

(2)102128(四)召開身心障礙生甄試報到補助款資本門與經常門之

採購與執行事項

2心理輔導(1)學生輔導(2)志工會議 3場(3)聖誕節創意活動(4)各項經費核銷

(5)校慶校友邀請

3性平案件(1)受理調查案行政作業(2)性平會議 3場

4校內服務(1)1月份校內服務工讀金及生活助學金申請及報表統計2月 7 日呈核

(2)整理工讀生二代健保補充保費之事宜

(3)調整第二學期工讀登記系統

5導師業務(1)於 1月 15 日舉辦導師輔導知能研習暨導師會議及核銷完成

(2)教師評鑑佐證資料

(3)導師生小團體會談資料整理及獎勵金統計

待辦(規劃)事項

1資源教室規劃 101-2學期資源教室之行事曆活動

2心理輔導(1)第二學期活動規劃(2)校慶校友服務組相關事宜

3校內服務 調整第二學期簽到系統有關事項

4導師業務製作導師證書及導生問卷有關事宜

職涯暨校友服務二組 已辦事項

1辦理職涯活動-大學新鮮人生涯輔導活動生涯暨職業輔導活動成果報告

2校友相關業務校慶校友邀請函募款委員會議一場

3職涯發展二組網頁建置

4新辦公室環境整理

第 40 頁共 44 頁

待辦(規劃)事項

1辦理99 學年度畢業生畢業一年流向調查成果報告單車環台校友聯繫受理校慶校友募

款餐會報名

2職涯相關刊物

3傑出校友資料匯整

4新辦公室遷移

第 41 頁共 44 頁

總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1高雄校區全校區消毒高壓斷電檢測(含教學中心)

2校區年度第二次自來水水塔及蓄水池清洗保養維護

3配合各單位寒訓體驗營等活動之協助工作

4教學中心全棟大樓消防設備檢修案

5校區學生宿舍熱水爐清缸作業

6資通系電腦專業教室電腦採購案

7配合教育部事業廢棄物減量示範輔導學校之中區經驗分享會簡報

8辦理高雄市 101 年度各級學校推動「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」執行計畫評比於 1 月 28 日陳報

環保局

9垃圾清運量 1 月 512 公噸及資源回收量 105 公噸回收率約 17

10高雄校區消防自衛隊演訓已於 1 月 22 日演練完畢

11 RO 節水統計自 101 年 12 月 23 日至 102 年 2 月 6 日止共回收 756 度約節

省 9072 元

二執行中工作事項

1辦理 101 學年度資本及重大營繕預算與專簽核定採購案之執行

2友校蒞臨校區參訪廢棄物減量示範輔導工作相關業務執行

3金融系 C302 教室電視牆採購案

4觀光系烹飪教室爐具相關採購案

5 F 棟擋土牆結構安全監測與評估

6台三線自來水加壓站及 500 噸蓄水池機房加壓供水設備及線路檢修

7申請經濟部能源局節能績效保證專案示範推廣補助案

8B 棟H 棟學生宿舍節能熱泵系統工程規劃相關事宜

9國際會議廳環控系統整修汰換工程

10校慶相關系列活動配合作業之執行

11污水處理場排放許可證展延申辦作業

12水電零星修繕 1 月份共計約 408 件

三計畫中工作事項

1102 學年度重大營繕預算規劃作業

2校區餐廳改善案之執行

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10201 召開實踐大學 101 學年共融共識營

2 10201 配合完成「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」提報作業

3 10201 協助商學與資訊學院資訊管理學系及資訊科技與通訊學系申請 IEET 認證

4 10202 彙整各學系第一次自我評鑑報告書面審查結果

5 10202 協助提報 100-101 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表

二學術研究及產學合作

1 10201 完成國科會 102 年度專題研究計畫申請作業

2 10201 完成 101 學年度上學期「教師研究社群」結案

3 10202 完成國科會 101 年度「補助大專校院奬勵特殊優秀人才」102 年 1-2 月份奬勵金核撥

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 辦理 103 年度通識教育暨系所評鑑相關準備作業

2 準備第一次學系自我評鑑報告書面審查結果檢討作業

二學術研究及產學合作

1 10203 辦理國科會 102 年度「大專學生研究計畫」申請

2 10203 辦理國科會 101 年度「大專學生研究計畫」結案

3 10203 辦理職訓局 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」申請

4 10203 辦理 101 學年度『蓄積國科會計畫能量』『新進教師學術研究』計畫結案

5 10203 辦理 101 學年度「校內專題研究計畫」第一期款經費核銷及期中報告繳交

6 10203 辦理 101 學年度下學期「教師研究社群」申請

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 會計室稅務支援系統

2 保管組財產系統頁面修改

3 諮商中心工讀生簽到系統修改

4 Storage SATA硬碟汰舊換新第一期完成

5 完成25部E化講桌維護與更新

6 完成13間電腦教室維護與軟體更新

7 協助教師研究室維護與軟體更新16間

8 101學年第一學期圖書館委員會第二次會議於1225(二)召開

9 繳交智慧財產權成果報告(1225)

10 101學年第一學期讀書會活動結案共計辦理11場

11 教育部獎補助款改善情形報告(20130104)

12 101學年第二學期工讀服務時數學生甄選(0107-0110)

13 繳交101學年教育部獎補助款高雄校區圖儀設備成效說明表(0118)

14 繳交100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表(0205)

貳執行中工作事項

1 電算中心資訊安全驗證(ISMS)相關作業

2 校內宿舍無線網路建置

3 校區無線網路橋接器數量擴充

4 校區英文網頁功能增設

5 102學年度運動績優入學試務相關作業

6 協助服經系與資設系安裝軟體於城區教學中心

7 本館為今年高雄地區大學圖書館聯盟召集單位各聯盟學校繳交年會中

8 2013年學年度續訂資料庫辦理驗收

9 書庫圖書順架調架下架過時圖書20箱612冊另置以及6箱136冊複本圖書移送城區圖書館

(0115-)

10 寒假圖書統一借還日實施期間為1228-20130207圖書到期日為02260218(一)恢復正常借閱期

11 101學年度第二學期二手書寄售活動0107-0222(五)為收書期間預計0225(一)至0301(五)於圖

書館辦理寄售活動

12 101學年第二學期工讀生甄選職前訓練及輪值排班表(0123-)

13 高雄校區圖書館東方行銷(EICP)電子資料庫更新各檢索台重新安裝更新版(0206-)

14 寒假修繕補漆上膠館內閱覽桌椅約66張(0206-)

參 計畫中工作事項

1 校區對外網路線路擴充

2 網路IPV4IPV6 雙協定系統建置

3 第六宿舍網路交換器汰換

4 第六宿舍無線網路規劃

5 新一代校區無線網路建置規劃 6 高雄地區大學圖書館聯盟年會召開暨座談會規劃

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推廣教育部高雄中心報告

一已執行工作事項

1 101 學年度進修部期末考試務網路選課成績單寄發寒轉考試試務工作就學貸款及學雜減免公

告閩江專案師生返鄉入出境事宜新進同仁教育訓練及業務交接

2 推廣教育自辦班 6班開班

二執行中工作事項

1 進修部各項招生活動

2 進修部寒轉生撕綁分發及抵免學分事宜

3 培正書院 1+3境外學分班各項前置作業

4 暑期北京中學遊學業務前置作業

5 推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1 進修部第二階段選課及寒轉生選課等開學相關事宜

2 進修部各項招生活動

3 下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

4 陸生長短期遊學業務規劃及開發

Page 7: 101 學年度第二學期 第一次行政會議 - usc.edu.twadm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/023-1.pdf第一次行政會議 ... ‧ 舉辦銀髮族全人照顧就業照顧學程講座:

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鄧建國助理教授獲 國立交通大學應用藝術研究所 藝術學博士學位(2013117)

鄧建國助理教授(2013)設計論述發表篇名〈以未來設計的視野思索「失序中的秩序」〉今日生活407期P20-23

實踐大學出版(20131-3月)

鄧建國助理教授(2013)設計期刊論述篇名〈以科幻元素激發產品的未來想像〉工業材料雜誌工研院材化所出

版(20132~3月)

《媒體傳達設計學系所》

本系與朕宏國際共同主辦「國際動畫大師創意論壇」將於1219於國際會議廳舉行與會來賓將邀請暴雪娛樂動

畫技術總監梁軒偉皮克斯動畫特效師駱效先兔將創意影業劉綺珊likStudio共同創辦人黃聖凱先生共同演講

(20121219)

產學合作

《設計學院》

設計學院與美國孩之寶玩具設計公司Hasbro Inc研擬2012年海外實習方案計畫提供暑期帶薪實習生2名時間約

2~3個月以DesignFashionDigital領域學生為對象(201207~201209)

設計學院與MattelampCoLtd美泰兒玩具公司亞太地區一般消費商品授權部資深授權經理Iggy Yip (葉玉春)老師洽談

本校學生畢業赴中國上海擔任美泰大中華區消費品部門品牌設計師從事品牌創意(Brand Creative Direction)產品研

發(Product Development)以及市場零售管理(Retail amp Marketing)等工作(201209~12)

設計學院與誠品松菸文化園區洽談本校畢業校友應徵美術視覺設計與客房擺設布置設計職缺(201209~12)

設計學院與影響行銷管理顧問股份有限公司張若瑩董事長合作洽談本校畢業校友應徵北京夢之城文化有限公司

(原創動漫產業)平面設計產品開發設計服裝設計職缺(201210~12)

《服裝設計學系所》

謝詠絮老師規劃與執行「2013 ROMAN新品潮T商品設計競賽活動展演」(201207~201306)

謝詠絮老師規劃與執行CROWN「2012~2013 CROWN布料色彩組合搭配與材質實驗創作計劃」(201209~201303)

常淑君老師規劃與執行「環球購物中心-新竹世博店台灣館導覽員服裝設計案」(201211~201212)

《工業產品設計學系所》

林曉瑛助理教授擔任產學合作計畫「大亞電纜Green Inside產品設計合作計畫」主持人(20121201~20130630)

黃鼎億助理教授擔任產學合作計畫「創意設計於菸盒中置放菸蒂徵選競賽」(行政院環保署台灣環保生活協會)主

持人

《建築設計學系所》

王俊雄副教授帶領建築設計研究所碩士班一二年級學生參與宜蘭縣政府舉辦的『綠色博覽會』進行地景藝

術展示之設計與製作(201301-201303)

《媒體傳達設計學系所》

媒體傳達設計學系擬與故宮博物院產學合作將與故宮合作出創新媒體互動裝置將於明年新一代設計展中合作

展出

國際交流

《設計學院》

籌畫設計學院密集式課程「跨系所國際設計工作營(三)」邀請國際知名服裝設計師三宅一生前設計總監藤原大

先生擔任主軸客座師資(連續3年今年第2年)同時策劃將工作營成果於2013年6月假日本21-21美術館展出目前已

完成第一次師生對談並正與日方進行課程意見交換中(20129~20131)

《工業產品設計學系所》

工業產品設計學系甄選完成赴德國紅點設計獎總部實習學生分別為碩工二甲向哲緯日工二甲邱惟平於2013

年1月中旬赴德國作3個月有薪實習

工業產品設計學系受邀參加西班牙馬德里舉辦第一屆「國際產品設計展PRODUCT DESIGN MADRID 3013」由鄧

建國助理教授與林柏涵助理教授代表出席展示系所教研成果並與全球知名設計院校進行交流(2013212~2013216)

《建築設計學系所》

建築系與台灣博物館現代建築學會都市設計學會共同策劃「2013建築與現代性」國際研討會(預計201314~17

於台灣博物館土銀展示館舉辦)

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管理學院報告

壹已完成工作事項

一 學術交流

1 管理學院創意產業博士班於 1020218~224 日邀請德國福茲堡科技大學設計學院院長 Prof Erich Schoels 教授

蒞校參訪教授「創意設計與管理」密集式課程並舉辦公開演講管院博士班學生獲益良多

2 管理學院於 1020118 日邀請管科學 AACSB 華文商管學院認證工作委員會召集人周逸衡院長蒞校演講演講題

目「AACSB 認證說明」活動圓滿成功

3 管理學院創意產業博士班於 1011207 日邀請蘭陽博物館前館長廖仁義教授蒞臨本校專題演講演講題目「The

international trends of CCI (文化創意產業的國際趨勢)」活動圓滿成功

4 管理學院創意產業博士班於 1011205 日邀請政治大學唐揆院長蒞臨本校專題演講演講題目「My Experience

and International Vision in Research」活動圓滿成功

5 風保系范姜肱主任及杜繩武老師於 1011126~1130 日前往武漢大學進行學術交流圓滿完成

6 西安交通大學經濟與金融學院於 1011127~124 日由副院長嚴明義西安交通大學港澳台事務辦公室楊衛國主

任及團委宣傳部長苗潔老師率領 16 位學生蒞校參訪

7 應外系陳淳麗老師於 1011210 日受邀擔任台北市西湖國中台北市高中職英語歌唱比賽評審

8 應外系陳淳麗老師於 102114-102118 日期間擔任宜蘭縣三星鄉萬富國小宜蘭縣三星鄉萬富國小偏遠地區服

務教學指導老師

9 應外系陳淳麗老師於 10110 日 7 應邀至台灣科技大學參加教育部 102 年度技專院校 北區英語教學資源中

心 「全英語授課系列活動(1)」

10 應外系陳淳麗老師於 102119 日至世新大學吉的堡全國英語演說歌唱戲劇星光大道總決賽評審委員

11 應外系陳淳麗老師於 102316-102317 日應邀至台北世貿二館擔任 2013 春季國際教育展指導教授並於

102118 指導訓練相關課程

12 應外系江添財老師於 102118 日邀請國立台灣科技大學人文學院鄧慧君院長以「學生校外實習活動」為題進行

演講

13 會計學系於 1011122 日會計審計工作坊-「平凡 CFO 之經驗分享」邀請安侯建業會計師事務所劉志雄會計師蒞

校演講

14 會計學系於 1011123 日會計師公會-「認識會計師行業」邀請歐亞聯合會計師事務所柯翠婷會計師蒞校演講

二 產學合作

1 企管系碩士在職專班之「高階經理人領導力」講座課程已於 1011208 日邀請永信國際投資控股(股)公司李芳

全董事長蒞校演講活動圓滿成功

2 企管系碩士在職專班之「高階經理人領導力」講座課程已於 1011215 日邀請大瓏企業股份有限公司劉惠珍董

事長蒞校演講活動圓滿成功

3 企管系(所)已於 1011221 日協助實踐家政教育文化基金會於高雄校區舉行「2012 企業社會責任創新觀點」產學

座談會活動圓滿結束

4 企管系碩士在職專班之「高階經理人領導力」講座課程已於 1011229 日邀請三聯科技股份有限公司林廷芳董

事長蒞校演講活動圓滿成功

5 風保系於 1011210~1212 日與泰安產物保險公司進行學生實習說明活動

6 國貿系之「產業分析」課程擬於 1011128 日邀請英騰科技股份有限公司總經理許英昌先生蒞校演講主題為

生物科技新未來

7 財金系(所)「財富管理就業學程」於 1020114~0125 日安排系上 41 位學生分別至元大寶來投信投顧統一證券

集團台中商銀南山人壽等 4 家金融機構實習

8 財金系(所)101123 日邀請財訊集團先探雜誌編輯主任吳光俊先生蒞校演講演講主題窮忙世代求生術如何

服務別人行銷自己

9 財金系(所)1011210 日邀請兆豐證券公司蔡嘉益副總經理蒞校演講講題金融市場共同行銷與人生策略

10 財金系大三全體學生(約 133 位)於 1011126 至統一綜合證券股份有限公司(總公司)參訪

11 會計學系於 1011117 日大四在業彈性實習學生返校座談會由指導老師顧添利主任孫瑞霙老師劉信柱老師

跟實習學生進行經驗分享另外開放大三學弟妹觀摩以了解在事務所的情形

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三 其他事項

1 資訊系(所)李孟晃老師黃耀賢老師指導黃聖凱林珏慧邱巧畇洪峯聖同學以「便利生活iMOD 個人化版

面產生器」參加中華電信「2012 電信創新應用大賽-智慧家庭組」經初賽複賽決賽於 366 隊參賽隊伍中榮

獲亞軍名次學生獎金 15 萬元指導教授獎金 3 萬元(初賽隊伍366 隊複賽43 隊決賽12 隊優勝

10 隊)

2 資訊系(所)黃耀賢老師指導林岱琦蘇桑奇同學組成新互動導覽隊以【空間互動導覽整合系統】作品入圍經濟部

技術處 2012 搶鮮大賽「系統整合實作類」於 1011129 日參加決賽

3 資訊系(所)於 1011210 日於 L401 階梯教室邀請 Google 姚懷生行銷總監蒞校演講題目「Google cloud

solutions change your enterprise」

4 資訊系(所)師生晉級「HOT 智慧生活創意創業服務設計競賽」並於 1011215 參加決賽

晉級雛型實證組校園組名單如下智慧健康類作品名稱行動營養師隊名勇者無懼指導老師洪大為老

師智慧觀光類作品名稱Ticket System in Palm(TSP)隊名All in hand指導老師李瑞元老師

5 資訊系(所)師生參加 1011218~1219 日「前進 2013 智慧產業 X Big Date 國際高峰暨新秀論壇」創新走廊展示

展示題目有「iMOD 個人化版面產生器」黃聖凱林珏慧指導老師李孟晃老師「QR Code 食品成分監測器」

孔睦均賴姜嘉林悅麟指導老師賴森堂老師「分類記帳系統之研究-「HELP ME 幫我記帳」」黃苡桓朱

家億李林蓉周榆珊謝季恆指導老師洪大為老師「行動營養師」楊伯韡周兆元盧柏嘉指導老師

洪大為老師

6 資訊系(所)於 1011128 日假 A 棟 1 樓中庭敏初廳舉行「學生專題展示」參加專題隊數30 組前來參加人

數353 人並將於 1011221 日假團體欣賞室NB203NB204NB205 教室舉行「學 生專題競賽決賽」共

計 42 人參與臺灣科技大學資訊管理系所陳正網主任真理大學資訊管理學系李沿儒主任臺北城市科技大學

資訊管理系陳尚蓉主任中華科技大學資訊管理系徐慧霞主任擔任評審委員競賽得獎名單第一名Android

多點觸控手勢辨認系統實作第二名服裝穿搭系統研究開發第三名速食大冒險佳作行動裝置互動式

Apps 之設計與開發佳作SQL 線上測驗系統(二)佳作The Great Adventure of Cards

7 資訊系(所)師生榮獲「101 年度雲端運算與服務專題成果競賽」佳作名次

隊名SQLGuru專題名稱利用 VM 雲端特性建立線上 SQL 檢定系統指導老師鄭王駿老師隊名揪團

做玩具專題名稱使用雲端運算電子郵件驗證機制指導老師鄭王駿老師隊名iwgi專題名稱研究所

資訊交流平台-儒你所研 全方 WAY指導老師林明華老師隊名iMOD專題名稱iMOD 數位英語學習

指導老師李孟晃老師隊名便利生活 iMOD專題名稱iMOD 個人化視訊服務產生器指導老師李孟晃

老師隊名Starting專題名稱Food Ingredients Monitor指導老師賴森堂老師

8 資訊系(所)於 1011222 日舉辦「2012 校際程式設計競賽」邀請高雄校區資訊管理學系德明財經科技大學

中華科技大學共同協辦分別於台北校區及高雄校區之電腦教室同步舉行共計 117 人參與邀請德明財經科技

大學資訊科技系林偉川主任臺北市立松山高級商業家事職業學校張瑞賓教務主任臺北市立士林高級商業職業

學校資料處理科劉家欣主任集嘉通訊洪榮宏產品經理LiTV 利視科技產品研發部林煒祐副理資策會呂盛興副

工程師擔任評審委員

9 資訊系(所)於 102115 舉辦「學生(雲端)專題座談會」邀請晴佳國際有限公司鄭致文董事長翔威國際股份有限

公司游俊樺總經理台灣數位學習科技股份有限公司蘇德宙總經理財團法人資訊工業策進會(資策會)教育訓練

處蘇國鈞組長美商賽靈思發展股份有限公司台灣分公司蔡志銘經理(FAE Manager)蒞校指導

10 企管系(所)已於 1011220 日由洪鉛財主任帶領企三甲謝宗儒黃曉玄朱懋維賴妍霖李冠鼎等五位同學參

加由崑山大學舉辦之「2012 第二屆大專校院倫理個案分析競賽」榮獲優勝

11 國貿系已於 1011220 日 1830-2030 舉辦「末日前國貿 PI 的奇幻旅程」講座鼓勵學生在學期間做好未來

生涯規劃勇敢的去實踐自己的夢想活動圓滿結束

12 財金系(所)於 101108~101127 日舉辦「金融專業證照與語言認證競賽」及「投資模擬競賽」活動並於 1011224

舉行各競賽的頒獎典禮活動圓滿落幕

13 財金系(所)於 1011202 日與證券暨期貨市場發展基金會測驗中心合作協助辦理北部地區證券商高級業務員

投信投顧與企業內部控制等金融專業證照考試

14 會計學系於 1011124 日大一新生親師座談會預計由顧添利主任和會一甲導師翁志強老 師會一乙導師郭憲章老

師與學生家長了解學生在校學習情況

15 會計學系舉辦營業稅個人租稅申報實務證照輔導講座積極輔導學生考取專業證照

貳執行中工作事項

一學術交流

1 資訊系與高雄校區資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 101-102 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

2 資訊系(所)101 學年度林明華教授李孟晃副教授鄭王駿副教授賴森堂助理教授獲國科會專題研究計畫補助

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3 企管系(所)碩士班擬於 102331~46 日前往廣州中山大學進行學術交流及企業參訪

4 企管系(所)碩士在職專班擬於 10241~45 日前往日本文化學園大學進行學術交流及企業參訪

5 風保系 102 年度大專生國科會擬申請 3 件計畫

6 國貿系擬於 1020530 日與企管系(含碩士班)合辦「2013 創新與管理國際學術研討會」

7 國貿系擬於 10205 月下旬邀請美國姊妹校(威斯康辛州立大學河瀑分校)教授 Dr Miller來台進行為期兩週

之訪問教學課程名稱美國文化與消費者行為(日國三 A)目前選修人數達 60 人

8 國貿系擬於 102 年 3 月~5 月間與金融研訓院合作執行「外匯人員專業能力養成訓練營」提升學生在從事國

際經營與貿易時之成本及匯兌風險管理概念目前選修人數達 40 人

9 國貿系擬於 101 年 5 月~6 月間與外貿協會合作執行「會展產業人員專業能力養成訓練營」提升學生關於會

議展覽產業行銷規劃及執行之概念目前選修人數達 60 人

10 應外系擬於 102 年 5 月中旬邀請美國國際聯合大學(ASU)Paul Kei Matsuda 教授來台進教授密集式課程「世界

英語」並邀請外籍專家學者訪台授課演講

11 會計學系於 1011217 日會計審計工作坊-「會計師事務所業務簡介amp如何準備會計師考試」邀請康儲聯合會計

師事務所吳子祺會計師蒞校演講

12 會計學系於 1011220 日會計審計工作坊-「工作經驗分享」邀請會計師事務所蔡淑霞會計師蒞校演講

二產學合作

1 資訊系(所)會計系國貿系與聯合資訊股份有限公司合作 2012 年第 6 期 ERP 專業資訊人才培養計畫

2 風保系閩江學院與富邦人壽進行實習事宜洽談中

3 風保系將於 1022 月份與康健人壽進行學生實習說明活動

4 國貿系之「國際市場分析」課程擬於 102327 日邀請外貿協會蒞校演講講題未定

5 財金系(所)擬於 102 年 3 月份申請 102 年就業學程計畫

6 應外系與大直國小合作以課程合作的方式每周二早上固定由修習「英語教學實習」課程的同學至大直國小進

行英語教學實習

7 應外系目前正與中華航空公司復興航空洽談一年期長期實習合作

8 會計學系於 10202~03 甄選 102 學年度在業彈性實習學生

三其他事項

1 資訊系(所)與高雄校區資訊管理學系資訊科技與通訊學系合作開設網際服務軟體學分學程

2 資訊系(所)與高雄校區資訊科技與通訊學系資訊管理學系合作開設遠距教學課程

3 國貿系擬於 1020328 日舉辦「系友回娘家」活動

4 應外系 2013 年研討會主題為「專業英語中的差異學習與溝通」目前已開始進行籌劃相關作業

參計畫中工作事項

一學術交流

1 會計學系預計 10202~10205 舉辦會計審計議題講座與實務接軌了解產業脈動之管道

二產學合作

1 會計學系預計 10203~04 參訪會計師事務所及國稅局

2 會計學系預計 10205 至國稅局參加服務學習

三其他事項

1 資訊系(所)計畫於 102 年 3 月份舉辦「創系 20 周年暨系友回娘家活動」

2 資訊系(所)計畫於 102 年 4~5 月份舉辦「第四屆數位媒體設計觀摩競賽」

3 資訊系所計畫於 102 年 4~6 月份舉辦「2013 資訊服務創新與應用個案競賽培訓營」

4 企管系(所)擬於於 102 年 3 月 23 日(週六)舉辦「系所校友回娘家活動」

5 風保系擬於 102 年 3 月份舉辦「系友回娘家活動」

6 國貿系擬於 102 年 4~5 月間舉辦「國貿系學生英語能力比賽」

7 國貿系擬於 102 年 3~5 月間舉辦「國貿系學生行銷贏家競賽」

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8 財金系(所)擬於 102 年 3 月份舉辦「系所校友回娘家活動」

9 財金系(所)擬於 102 年 3 月份邀請證券暨期貨市場發展基金會測驗中心辦理金融證照說明會

10 財金系(所)擬於 102 年 3~5 月間舉辦多場金融徵才說明會

11 財金系(所)擬於 102 年 3~5 月間辦理「人身保險證照」與「金融市場常識與職業道德」團體考試

12 財金系(所)擬於 102 年 5 月間舉辦「中小企業創新管理座談會」

13 財金系(所)擬於 102 年 3~5 月間舉辦第 12 屆「金融專業證照與語言認證競賽」及「投資模擬競賽」活動

14 應外系(所)擬於於 102 年 3 月 23 日舉辦「系所校友回娘家暨分享系列講座活動」

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商學與資訊學院報告

壹 已完成工作事項

一 產學合作

1 國際企業管理學系於 12由鄭振茂老師帶領四年級同學至台南鴻泰資訊科技公司參訪成果

豐碩

2 國際企業管理學系於 1226~27帶領大二學生至台南監獄參訪成果豐碩

3 資訊管理學系辦理「商業智慧(BI)技術與應用認證學程計畫」於 122~222 安排 16 位同學

至企業實習增進實務經驗

二 其他事項

1 國際企業管理學系服務經營實務講座課程於 1224 邀請台灣行政院經建會-胡以祥博士為大

二學生演講成果豐碩

2 國際企業管理學系國際市場講座課程於 1219122612 分別邀請勞委會職訓局-陳怡雯

秘書長綠空間設計-謝妱蓉設計師日月光半導體製造股份有限公司-劉彩鳳廠長為大四學

生演講成果豐碩

3 國際企業管理學系協辦「國際行銷初級人才證照」於 128 完成考試此次證照通過人數共

27位其中有 5位優等成果豐碩

4 國際企業管理學系於 124 舉辦英文座談會由林依頻老師帶領系上英文兼任教師一起分享

及檢討英文授課方式成果豐碩

5 國際企業管理學系於 223舉辦 MOS證照考試

6 商學與資訊學院為提升教師教學能力與熱忱以精進教師之教學成效於 1213舉辦「教師

教學檔案觀摩暨座談會」並邀請行銷管理學系張存金主任進行經驗分享

7 行銷管理學系於 1214~15 與中華研究發展服務有限公司協辦英國 City amp Guilds 國際職業

資格認證(行銷管理顧客關係管理衝突管理)檢定考試本校學生報考共計 88人次

8 行銷管理學系於 1219舉辦「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導說明

9 行銷管理學系於 122513分別於內門校區城區教學中心舉辦三年級「英文創業企劃競

賽」競賽活動中同學需全程以英文簡報並回答評審提問展現「英文創業企劃書」課程

中學習成果

10 會計資訊學系金融管理學系資訊科技與通訊學系及資訊模擬與設計學系於 122~23承辦

新豐高中「理財達人體驗營」「數位達人體驗營」共計 36名同學參加

11 會計資訊學系金融管理學系資訊科技與通訊學系及資訊模擬與設計學系於 25~6 承辦

2013實踐夢想大學體驗營之「理財達人amp會樂稅月營」「數位達人營」共計 72名同學參

貳 執行中工作事項

一 產學合作

1 國際貿易學系於 219~67 進行大四學生在業實習學習計畫讓同學至業界學習有關職場實

務之知識與技能希冀藉此幫助同學畢業進入職場後更加得心應手與增加就業率目前已

經完成簽約廠商 10 家本次參與計畫實習學生共計 19位

2 會計資訊學系於 220~324 與高雄市記帳及報稅代理業務人公會台南市記帳士職業工會及

高雄市聯合記帳及報稅代理業務人公會合作辦理「102 年度記帳及報稅代理業務人專業訓練

計畫」計三個場次約 540人報名

二 其他事項

1 國際企業管理學系於 225~37進行商學與資訊學院菁英班招生宣傳活動

參 計畫中工作事項

一 其他事項 1 行銷管理學系擬於 323~24舉辦第一梯次「市場調查電訪員暨種子主管培訓」活動

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文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項

一國際交流

1 觀光系澳門科技大學酒店與旅遊管理學院於 1 月 10 日來校訪問並簽訂學術合作備忘錄

2 服經系 1 月 14 至 29 日奧地利籍莫迪特老師蒞校密集式授課課程名稱「刺繡設計」

3 應中系於 1 月 29 日至 2 月 3 日假豆皮文藝咖啡館舉行第三屆畢業專題作品展衷紋情有讀中

4 應日系麗澤大學訪問團於 1 月 15 日16 日蒞臨本校並簽訂締結姊妹校合約

二產學合作

1 觀光系陳正宏主任於 1 月 26 至 27 日參加太魯閣晶英酒店舉辦之第 2425 梯次教育合作案始業式

及結業式李苾文老師於 1 月 21 日參加椰子林企業第 5 梯次教育合作案結業式陳永祥老師於 2

月 1 日參加椰子林企業之第 6 梯次合作案始業式

2 時尚系林恆正主任於 1 月 9 日北上與 Happy Hair 企業接洽未來產學合作並達成初步共識合作

細項將於 2 月 8 日開會討論

3 時尚系之長期合作實習廠商-孫瑜鴻服裝設計股份有限公司因學生過往實習期間表現優異促

使曾於該單位實習學生林韵芝杜芷萱二位於課外自行提出實習申請獲企業肯定並接受為時

尚系之產學與實習經營效果之展現

三其他事項

1 文創學院 1 月 21 日至 23 日舉辦新豐高中寒假營隊-體驗休閒營(觀光休產二系)時尚體驗營(服

經時尚二系)活動結合多樣化課程使學生深入了解本校系特色

2 觀光系於 1 月 14 日至 19 日舉辦「觀光原文書籍閱讀特訓班」由觀光系專兼任教師免費指導

3 觀光系於 1 月 17 日上午假城區教學中心 903 教室舉辦「提升教學品質座談會」邀請嘉義大學

管理學院黃宗成院長蒞臨演講

4 休產系於 12 月 24 日於演講廳進行實踐大學高雄校區垃圾分類資源回收宣導參與學生共計 200

人期能透過本次宣導加強學生對於校區垃圾分類之概念

5 休產系李昭宗老師於 12 月 15 日帶領休二甲同學至小墾丁渡假村悠活渡假村等地進行民宿及休

閒渡假村經營管理課程之企業參訪吳孟倉老師於 12 月 22 日帶領休三甲同學至義大遊樂區進行

主題樂園經營管理課程之企業參訪活動

6 服經系 1 月 6 日邀請學界 2 位代表廠商家長代表畢業生代表在校生代表出席「系務發展

委員會議」並邀請學校專兼任教師出席「提升教學品質研討會議」活動已辦理完畢

7 服經系 1 月 18 日至 25 日邀請蔡明哲老師蒞校密集式授課課程名稱「進階時尚人像與數位後製

技術」活動已辦理完畢

8 服經系2013畢業展演論文組初賽-內門校區(1月5日)及成創組初賽-城區中心(1月12日)辦理完畢

9 應英系英文週系列講座 12 月 13 日邀請 1111 人力銀行曾彥迪業務經理蒞臨本校演講職涯相關講

10 應日系 12 月 17 日第一學期舉辦第二次系週會邀請到可成科技董事林珍玫女士演講企業所需人

貳 執行中工作事項

一國際交流

1 應英系 3 月 4 日至 11 日預計邀請日本法政大學小崛真理子副教授1 名高中英語教師及 3 位日本

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學生至本系安排教學演講以及本系英語教學實習學生共同至鼓山及成功國小實習

2 應日系麗澤大學國際部正積極鼓勵同學來就讀本校目前有數名願意來就讀應英系正積極計

劃中

二產學合作

1 觀光休產二系訂於 5 月 17 日舉辦「2013 文化與創意產業發展新趨勢國際研討會」

2 服經系 聚陽公司 2013 年校園活動及實務講座聯繫中

3 應英系於寒假期間陸續拜訪相關實習合作對象計有佳音英語碩睿科技公司書林書店敦煌

書局漢來大飯店華王大飯店福容大飯店等

三其他事項

1 文創學院 2 月 5 日至 6 日舉辦南區高中體驗營活動-包括「時尚體驗創意無限」(服經時尚二

系)「體驗休閒品味觀光」(觀光休產二系)「語文創意」(應英應中應日三系)等 3 個營

隊透過多樣化課程使學生深入了解本校系特色達到招生最佳效益

2 應中系師生作品集預計於 2 月出版作品集包含歷屆學生作業成果比賽作品除文字文學外亦

有篆刻書法等作品

3 應日系老師預定下學期開始利用星期三下午輔導大一大二同學加強 N3N2 檢定課程由山下

老師石丸老師金老師張老師擔任

4 應日系由張郁雯老師負責四年級畢業公演目前正積極排演中預計於 3 月 23 日於夢時代廣場演

參 計畫中工作事項

一國際交流

1 服經系日本文化學園大學台北辦事處預計來訪交流相關細節洽談中

2 時尚系老師赴大陸海峽學院閩江學院指導今年五月之畢業展演

3 應日系擬與京都外國語大學締結姐妹學校正密切洽詢中

二產學合作

1 時尚系 2013 年暑期實習合作廠商接洽與實習廠商開發洽談

2 應日系擬自應屆畢業生中募集赴日本實習並學習商務一年學生正積極規劃進行中

三其他事項

1 服經系 年代 MUCH 台Taipei In Design 台北映時尚預計 3~4 月間來校拍拍攝採訪相關細節洽談

2 應中系預計於 3 月 5 日至 7 日邀請新銳作家凌性傑老師(現於建國中學任教)蒞校舉行講座同時

也安排文字創作課程指導同學精進散文及現代詩創作技巧

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博雅學部(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一教學及行政業務

(一) 辦理第一次校內自我評鑑活動已於 12月中旬寄出本學部自評報告書給外審委員執行單

位本學部

(二) 繕寫 102-105年度教卓計畫提案作業執行單位本學部

(三) 配合教務處要求通知博雅專兼任老師上網填寫「教學計畫表(含考試方式登記)」於

216完成作業執行單位本學部

(四) 召開第 5次部務會議研議博雅學部彈性薪資審查作業要點之修改及訂定傑出教學獎研究輔導

與服務表現之基本要求執行單位本學部

(五) 1224252627 舉辦「英語能力指標線上測驗」執行單位語言一中心

(六) 召開自然組系評會議執行單位體育一室

(七) 修訂 102中程校務發展計畫執行單位體育一室

(八) 執行健身房器材保養執行單位體育一室

(九) 執行 100年北一區計畫-開設體適能課程休閒運動與生活執行單位體育一室

(十) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十一)辦理 101學年度日間部大二體適能加強班執行單位體育一室

(十二)規劃 101學年度第二學期體育課程執行單位體育一室部

二研究及學術活動

(一) 發函各大專校院進行「謝創辦人東閔先生紀念文學獎」徵文執行單位本學部

(二) 1221(五)舉辦「國際公民優實化」-「公民素養講座」執行單位本學部

(三) 辦理 101學年度教職員工體適能運動班-燃脂代謝有氧執行單位體育一室

(四) 男子籃球隊獲 101學年度大專籃球聯賽第一級第十六名執行單位體育一室

貳執行中工作事項

一教學及行政業務

(一) 辦理 101學年度第一學期辦公費核銷執行單位本學部

(二) 修改博雅學部學術研究暨進修獎補助作業要點執行單位本學部

(三) 訂定博雅學部教學優良獎「研究輔導與服務表現之基本要求」辦法執行單位

本學部

(四) 辦理 101學年度第二學期通識必修課程選課相關事宜執行單位本學部

(五) 辦理 101學年度下學期代課教師聘任方案執行單位社會一組

(六) 英文畢業門檻資料庫更新執行單位語言一中心

(七) 華語中心暑假課程辦公室網站及圖書建置規劃事宜執行單位語言一中心

(八) 製作上課須知體育課前自我調查表體育成績考核實施細則執行單位體育一室

(九) 執行體適能中心搬遷工程執行單位體育一室

(十) 規劃 101學年度第二學期行事曆執行單位體育一室

(十一) 規劃日間部大一游泳能力檢測執行單位體育一室

(十二) 驗收籃球場看台執行單位體育一室

(十三) 驗收排羽球場南側窗簾工程執行單位體育一室

(十四) 申請高爾夫球場移機體育室工程執行單位體育一室

(十五) 繳回體育室報廢財產執行單位體育一室

(十六) 管理運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室

(十七) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室

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二研究及學術活動

(一) 「謝創辦人東閔先生紀念文學獎」徵文訊息置放「台灣通識網站」執行單位本學部

(二) 114(一)舉辦「通識教育與專業教育的融合」以及「通識教育與大學生的職場能力」課程檢

討與規劃座談會執行單位本學部

(三) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

(四) 規劃 101 學年度第 2 學期「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(五) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(六) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語角」活動執行單位語言一中心

(七) 規劃 101 學年度第 2 學期「英檢加強班」執行單位語言一中心

(八) 規劃 101 學年度第 2 學期「校內英檢講座」執行單位語言一中心

(九) 規劃推廣 101學年度第 2 學期「線上英檢考試」執行單位語言一中心

(十)辦理推廣部美容學分班體重控制課程執行單位體育一室

(十一)辦理 101學年度教職員工體適能運動班-瑜珈提斯執行單位體育一室

(十二)各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦啦隊

游泳隊桌球隊合球隊執行單位體育一室

(十三)規劃 101學年度系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

參計畫中工作事項

一教學及行政業務

(一)辦理「跨部及跨所(學制)」現場選課作業時間為 2012年 2月 26日執行單位本學部

(二)辦理 101學年度第二學期博雅學部排課事宜執行單位本學部

(三)辦理選拔博雅學部「傑出教學優良獎」相關作業執行單位本學部

(四)辦理專任教師評鑒相關作業執行單位本學部

(五)召開體育一室室務會議自然組系務會議自然組課程委員會議執行單位體育一室

(六)辦理體育課程選課適應體育選課運動代表隊選課跨部選課執行單位體育一室

(七)測試體適能無線儀器系統執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一)報名 102年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(二)女子籃球隊參加 101學年度大專籃球聯賽複賽執行單位體育一室

(三)男女排球隊參加 101學年度大專排球聯賽決賽執行單位體育一室 (四)辦理 101年運動績優學生招生術科考試執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項

1 博雅學部已辦理完成 101 學年度寒轉生通識課程(含體育英文軍訓等)抵免作業

2 博雅學部已於 102 年 1 月 14 日辦理完成「通識教育與專業教育的融合」以及「通識教育與大學生的職

場能力」課程檢討與規劃座談會議

3 博雅學部已完成 100 學年度人文二組社會二組與自然二組「績優教學獎」得獎名單並送博雅學部參

選「傑出教學獎」

4 博雅學部辦理完成通識課程(含體育英文軍訓等)第二次現場加退選作業

5 語言二中心已完成 101 學年度下學期各項語言活動之規劃

6 語言二中心已完成 101 學年度下學期英檢加強班之開課事宜

7 本校獲選擔任中華民國大專院校體育總會第七屆第一任射箭委員會學校

8 體育二室已於102年1月12日辦理完成「101學年度提昇教師教學品質研討會」

9 體育二室已於 102 年 1 月 21 日至 1 月 22 日辦理完成「『小小神射手』運動休閒體驗營」

10 體育二室完成至樹德家商中華藝校嘉義女中枋寮高中進行「102 學年度運動績優學生」招生宣

傳事宜

11 體育二室已完成射箭隊田徑隊羽球隊排球隊與舞蹈校隊寒訓

12 體育二室已協助完成韓國慶熙大學籃球隊台北校區籃球隊及台北松山高中至本校區寒訓

事宜

13 體育二室完成公告「55 週年校慶運動會」競賽規程及報名表資訊

14 體育二室已於 102 年 2 月 21 日召開「各運動場館預定使用協調會」並公告借用情形一覽表

供查詢

15 體育二室完成申請購買 101 學年度下學期體育教學器材用品及驗收

16 體育二室完成 101 學年度上學期各項經費核銷作業

17 體育二室完成更新網頁

貳執行中工作事項

1 博雅學部人文二組讀書會活動持續進行與講座課程鐘點費申請中

2語言二中心已著手進行全校性英文課程成績抵算申請

3語言二中心已著手進行多益校園團測報名

4體育二室協助辦理「實踐五五與愛共舞」單車環台活動

5體育二室辦理射箭田徑羽球桌球跆拳道代表隊報名「102 年全國大專運動會」事

宜及協辦羽球隊和桌球隊參加「102 年全國大專運動會」資格賽

6體育二室受理「55 週年校慶運動會」各競賽報名並訂 102 年 3 月 5 日召開領隊抽籤會議

7體育二室進行 102 學年度運動績優獨立招生工作

8體育二室進行大一大二基本體適能檢測

叁計畫中工作事項

1博雅學部規劃 101 學年第二學期各項活動與各項經費核銷事宜

2語言二中心將於 102 年 3 月 4 日起開辦英語學習護照活動

3語言二中心將於 102 年 3 月 4 日至 3 月 15 日受理 1-19 提升英語能力獎助金申請

4語言二中心將於 102 年 3 月 4 日至 3 月 15 日受理外語讀書會報名並於 3 月 18 日開始讀

書會課程

5語言二中心將於 102 年 3 月 7 日開始英檢加強班課程

6語言二中心將於 102 年 3 月 11 日及 3 月 25 各舉辦一場英語角活動

7語言二中心將於 102 年 3 月 18 日舉辦一場語言學習講座

8體育二室將辦理「55 週年校慶運動會」比賽項目有拔河田徑男子組(跳高100M

200M400M1500M4times100M 接力)田徑女子組(跳高100M200M400M800M4times100M

接力)田徑混合組(400M 異程接力2000M 大隊接力)田徑教師組(1200M 大隊接力)

趣味競賽(腳鬥士10 人 11 腳頂天立地) 及啦啦隊比賽等活動

9體育二室協助辦理「2013(第三屆)大高雄經典百 K 單車自我挑戰」活動

10體育二室辦理「102 學年度運動績優入學招生考試」術科測驗

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教務處(台北校區)報告

壹 已完成工作事項(101121~102131)

1 招生考試(一)102學年度研究所碩士班甄試成績通知及複試通知單定稿複試複試成績校

對閱卷放榜會議放榜作業複查成績作業(二)102學年度外國學生申請入學1簡章

彙編2英譯潤飾作業3簽文核定4簡章網路公告(三)102學年度外國學生申請入學招生名

額報部核定(四)102學年四技聯合甄選招生簡章校系分則核校及上網公告校系分則(五)

102學年度研究所招生考試1簡章彙編2召開簡章會議3簡章網路公告4彙整試務工作日

程表(六)102學年度運動績優學生招生1簡章彙編2召開簡章會議(七)102學年度四技二

專技優保送入學招生錄取生報到 (八) 102學年度研究所碩士班甄試考試正取生報到備

取生遞補報到

2 招生宣傳(一) 11月~1月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (二) 11月~1月份各單

位招生宣傳預算預支款申請之會簽(三) 大安高工基隆女中泰北高中新竹曙光女中

桃園啟英高中及人高中宜蘭高中台中新民高中松山家商升學博覽會活動(四)郵

寄文宣大同高中彰化成功高中(五)網站-漫步在大學102學年度資料更新(六)關西高中蒞

校參訪

3 學籍業務(一) 1011研究所畢業生上網輸入中英文論文題目(二) 1012延修生名單彙整產生學籍

寄發延修生註冊通知(三) 1011應屆畢業生免費英文學位證明書申請事宜(四) 郵寄

1012復學生復學通知(五) 受理1012復學生復學申請作業(六) 高等教育校務資料庫大

一大三調查相關資料提供(七) 公告101學年度推甄生技優入學生轉系(組)資格申請(八)

中英文學位名稱新增更名報部

4 成績業務(一)審核缺曠課13學生名單(二) 任課教師上網登錄學期成績(三) 聯絡逾期上網輸入成

績之任課教師完成登錄作業(四) 寄發1011學期成績單(五) 補考成績登入(六) 跨校成績

登錄(七) 寄發他校學生至本校修課成績(八) 受理學生申請成績複查案

(九)受理老師更改成績案

5 規章業務(一)網路公告學士學位班學則修正條文(二) 修訂學生學習成效預警機制及輔導措施實

施辦法與預警輔導流程圖

6 教學業務完成101學年度遴選「教師指導學生參與校外競賽獎勵」會議紀錄公告及請款相關

作業完成101學年度第1學期網路教學評量施測作業完成外籍生教學評量人工施測作

業教學評量結果送各教學單位存參

7 課務及考試業務完成101上學期期末考試試程監考通知試卷彙整印製打包學生期末考請假

作業(計105人次)通知教師補考考題及補考安排後續作業完成101學年度第2學期跨

部及跨所(學制)現場選課及校外學生跨校現場選課完成101學年度第一學期第一次第二

次校級課程委員會會議會議紀錄與發送及校外委員出席費核銷大專校院課程上網填報

作業完成101學年度第2學期寄發教師課表第一階段取消開課相關作業及制定完畢各

系102年入學必修科目表完成博雅學部通識課程外審作業

8 出版業務(一)《今日生活》406期(二)《農村社會工作》(數位出版品)(三)101學年度實踐大學專

任教師出版教學專書補助申請審查作業(四)《實踐校訊數位版》第7374期(五)《實踐大

學電子報》第1112期(六)《今日生活》「著作利用授權書」訂定 (七) 「實踐大學專任

教師出版教學專書補助要點」訂定 (八)【課務一組】「期末教學評量」海報修改及完稿(九)

【教發一中心】《教學卓越計畫書》封面修改及完稿(十) 《101年第32屆行政院文化獎受

獎人-謝孟雄-提名書》圖文檢修版面調整及補正

9 教發業務完成102-105學年度教學卓越計畫會議第十六十七十八十九二十次會議紀錄

完成102-105年度教學卓越複審計畫書報部業務完成製作102-105年度教學卓越計畫簡

報召開本學期教學評量追蹤輔導小組會議完成101學年度第一學期教師專業成長計

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畫教師專業社群經費核銷100~101年度北一區計畫執行現況問卷調查完成北一區區

域教學資源中心計畫資本門採購及核銷作業100年度北一區區域教學資源中心計畫結

案事宜進行個別課業輔導服務舉辦101年北一區有效學習系列講座及學習達人講座

發行教發中心冬季號季刊填報100-101年度北一區計畫成果報告完成教發中心辦公室

搬遷至E301

10 其他業務(一)支援「102學年度學科能力測驗台北考區」內湖高工分區監試工作(二)提供教育部

獎勵私立大學校院校務發展計畫經費訪視資料(三)填報100學年度中程校務發展計畫執

行成果暨101學年度執行計畫表(四)提供101學年度第二學期導師會議資料

貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理102學年度外國學生申請入學報名作業(二) 102學年度碩士班招生一般考試1

報名作業2書面審查資料評分表及面試評分表彙整(三) 102學年度運動績優學生招生考

試1簡章網路公告2工作日程表彙整3術科評分表調查及彙整4上網填報招生試務調查

2 招生宣傳(一) 2月份各單位招生宣傳預算預支款申請之會簽(二)慧燈靜修女中大學博覽會(三)2

月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (四)佑德高中模擬面試

3 學籍業務(一)1012延修生註冊工讀生安排會送相關單位註冊通知延修生註冊事宜(二)審核1011

應屆畢業生畢業資格1012應屆畢業生畢業學分並作關心提醒(三)開學期間協助註冊

組列印成績單工讀同學安排(四)擬定102學年度輔系辦理注意事項說明會調查(五)擬定

102學年度轉系(組)辦理注意事項說明會調查人數配當表(六) 辦理102學年度轉系(組)

資格申請案(七)擬定102學年度交換校區寄讀1年辦理注意事項領域相近對照表(八)高等教

育校務資料庫資料提供(九)印製1011畢業證書(大學部及研究所)

4 成績業務(一)受理任課老師申請更改成績案(二)1011學分累計兩學期12不及格23不及格成績

更改案調查(三)1011單學期成績單及含排名成績單自動繳費系統轉檔作業(四)1011成

績單寄發(五)受理學生申請成績複查案

5 規章業務(一)研擬學士學位班及研究所學則整併案(二) 四技二專甄選入學作業要點修正(三)學則

第三十七條休學相關條文法規資料蒐集及修訂

6 教學業務教學優良獎獎勵前置作業教學計畫表改版業務網路學園教學平台教材獎勵101學

年度第1學期教學評量結果報表裝訂作業新聘教師教學計畫表上網作業教師評鑑之

教學檢討表製作

7 課務及考試業務選課系統問題修正溝通等相關作業101學年度第二學期現場選課跨校及跨

校區選課復學生選課相關作業處理101學年度第2學期第一次課程委員會會議前置作業

第二階段取消開課相關作業跨校開課及因應選課修改人數上限與更換教室及核對101學年度

第2學期課表以利核報教師鐘點課程編碼核對102學年度1~5年級之開課

8 出版業務(一)《今日生活》407期(二)《Practical English Grammar and Basic Writing》(數位出

版品)(三)《今日生活》電子期刊(四)《實踐大學電子報》第13期

9 教發業務教學發展一中心網頁改版維護102-105年度教學卓越計畫網站101學年度第二學期

跨校遠距課程相關事宜

10 其他業務審核大四生應修已修學分每週進度報告

參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)102學年度外國學生申請入學簡章網路(二) 102學年度辦理招收大陸地區學生試務

(三) 102學年度博士班招生考試報名試務閱卷放榜作業及複查成績作(四)業(五) 102

學年度大學甄選個人申請第二階段指定項目各學系甄試通知單彙整網路報名系統測

第 19 頁共 44 頁

試各組工作日程表修訂

2 招生宣傳(一) 三月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (二) 三月份各單位招生宣

傳預算預支款申請之會簽(三) 預計102學年度各項招生宣傳活動暨預算編定

3 學籍業務(一)彙報1011全校學生休退學生人數及休退學原因統計表(二) 102學年度轉系(組)輔

系校區互換寄讀一年申請作業(三) 高等教育校務資料庫休退復人數及原因統計表(四)

大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表(五)教育部高教司因經濟因素休退

人數統計表通報(六) 1012復學生彙整因精神疾病休學之復學生名單予諮商輔導中心(七)

中英文學位名稱新增更名報部核備後敬會相關單位並公告於註冊一組網站並請

電算中心進行資料維護

4 成績業務受理學生申請成績複查案

5 教學業務各學系教學目標與核心能力問卷調查系統102學年度行事曆業務研擬提升教學評量

填答率之競賽獎勵方案與辦法

6 課務及考試業務教師集中考試方式登記查核補登等前置相關作業裝訂102學年度入學學生必修

暨選修科目表第一次校課程委員會後續作業第二次課程委員會會議及102學年度排課前

置作業寄發101學年度第2學期教師記分簿

7 教發業務舉辦教學助理經驗分享教學助理基本課程研習活動教發中心季刊春季號編輯工作

101學年度第二學期教師專業成長計畫教師專業社群經費申請規劃101學年度第二學

期各項活動會議行程

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學生事務處(台北校區)報告

壹 已完成工作事項

一 生活輔導

131101 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫經費與會計室核

帳(1-12 月)及完成 101 年度成果表與統計表

131「102 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫申請作業」及

「101 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫經費執行情形表

及成效報告作業」

121-131 辦理 102 年僑生輔導實施計畫及經費預算分配申請年度補助款等事宜

二 課外活動

1 月 22 日社團輔導老師及技藝指導老師聘任辦法修正事宜

1 月 12 日至 1 月 18 日基信少年成長團-台北少年觀護所辦理第 45 屆台北少年觀護所

成長營隊

1 月 23-24 日寒假高雄花蓮致 102 冬加菜金

1 月 23 日繳交班會紀錄簿資料

1 月 28 日至 1 月 29 日學生會至高雄校區幹訓場勘

三 衛生保健

12 傳染病防治

舊生肺結核列管個案 2 名辦理接觸者團體衛教說明會及第 1 次 X 光檢查計 180 名

師生參加

12 財產管理及新購報廢申請

(1)12 依本校年限規定報廢本組過期且不敷使用之財產乙批

(2)18 經測試無誤並正式啟用新購置之高壓滅菌器

(3)122 配合本組搬遷先行財產盤點

(4)129 報廢之財產(病床電視高壓鍋等)繳交入庫(事務組)

114 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

發放教職員工自費健檢通知資料

123 撰寫導師會議資料並彙整

128 新生健檢後續工作

完成各項異常者追蹤管理及陳簽報告本學年新生健檢工作事宜

四 職涯發展暨校友服務

12 月 25 日制定「實踐大學傑出校友遴選辦法」

1 月 24 日召開 101 學年度第 1 學期第 2 次募款委員會議修定「實踐大學募款致謝

辦法」

1 月 31 日「傑出校友遴選委員會」委員名單確認

五 諮商輔導

1 月 20 日 101 學年度第 1 學期諮商個案管理服務統計

(1)個別晤談服務(101910-102111)晤談共計 607 人次共 101 人

(2)個案管理民生學院 1 人管理學院 3 人設計學院 2 人進修部 3 人

六 校園安全(軍訓)

19 完成 101 年第 4 季軍訓教官輔導經濟弱勢學生助學成果統計並至教育部校安中

心完成填報事宜

130 完成「無菸人行道」禁菸線設計並填具營建修繕工程申請單協請總務處配

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合於 222 日前完成繪製

130 完成製作台北市交通騎乘機車肇事受傷與死亡人數數據表及機車宣導海報放置

看板設計與估價

貳 執行中工作事項

一 生活輔導

219~227 受理就學貸款就學優待減免缺件補資料及逾期申請補件相關事宜

218 101 學年第一學期勞作教育評比頒獎於導師會議

二 課外活動

1 月2 月 23 日 實踐五五與愛共舞單車環台自我挑戰台北校區配合事宜

1 月份 校慶 LOGO 及請柬定稿

3 月 7 日社團負責人期初大會

1 月 1012 學生集會演講者確認事宜

三 衛生保健

218 執行校慶活動日「實踐好厝邊-衛保組」」活動相關事宜

218 辦理學團體保險例行業務

(1) 每週登記學保申請案件

(2) 辦理學保申請理賠

(3) 申請學生團體保險保費預撥款

2 月新生健檢後續工作

(1)與宏恩醫院溝通 3 月辦理免費複檢工作相關事宜

(2)各項異常者造冊及安排 3 月追蹤事宜

2 月 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

21~228 2 月份各項報表和統計外傷處理休養紀錄來診紀錄學生團體保險

申請

四 職涯發展暨校友服務

7 月 30 日至 2 月 28 日執行 95-99 學年度畢業生雇主滿意度調查

11 月 19 日至 3 月 30 日執行 979899 學年度畢業生流向調查與分析

3 月 22 日辦理校友餐會(傑出校友表揚)

2 月 19 日校務基金募款小組會議

2 月 20 日「第一屆實踐大學傑出校友遴選」名單收件截止

2 月 27 日召開「傑出校友遴選委員會」遴選實踐大學第一屆傑出校友

2 月 6 日至 2 月 26 日 制定「畢業生流向調查實施要點」

五 諮商輔導

1 月 20 日導師業務

(1)101-2 導師會議將於 218(一)舉行預計於 217 開行前會並進行場佈目前活

動籌備中

(2)導師輔導知能研習本學期第一場輔導知能研習擬於 218 舉辦講師為黃龍杰心

理師以「在工作中重現微笑~談壓力調適與情緒管理」為主題協助導師在身兼數

職的負荷下亦能適時舒緩沈重的壓力並為自我情緒找到得以平衡的出口

1 月 20 日資源教室年度經費申請

教育部特教小組於 101 年 12 月正式改組並於月底頒布最新之資教經費使用辦法

由於修改內容頗多且無一範本可參考之資教處理如下

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1 持續致電教育部鄭專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生經費之計劃書申請表格

4 與高雄校區資教老師研議爭取第五名輔導人力之可能(新辦法中所規定之人數已

達成)

5 發函致教育部

1 月 20 日資源教室教育部甄試資本門經費申請

同上點說明校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費同樣有重大變革資教處理如下

1 持續致電教育部邱專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 於 19 舉辦甄試資本門採購說明會與 5 位有招收身障生之執行秘書說明本次更

動之項目細則

4 匯整北高兩校區各系之採購清單及經常門使用概況

5 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生甄試入學資本門計劃經費之計劃

書申請表格

6 發函致教育部

1 月 20 日規劃下學期校慶義賣活動本次預計結合之前蝶古巴特工作坊及我的開心

農場計畫進行商品義賣募得費將予以住院之植物人學生目前進度

1 確定計畫進行流程與方式

2 於 115 邀請講師及學生共同製做手工香皂

3 設計製做宣傳 DM

4 與學生發想多樣化活動內容

六 校園安全(軍訓室)

218 要求全體軍訓室同仁執行校安中心春節期間〈29~218〉值勤任務充份掌握春

節期間校安狀況並每日依時限向教育部回報校安狀況

220 為營造安全溫馨適性的學習環境建構健康和諧友善的校園環境利

用開學第一週軍訓課時間辦理友善校園週活動宣導主題置重點於「防制校園霸

凌」「防制黑幫勢力介入校園」「防制藥物濫用」及「反詐騙」等另於 220 日邀

請台北市政府警察局中山分局黃登羣巡官實施「反詐騙宣導」專題講座

225 因應臺北市政府來函告知同意本校周邊人行道之 3 處區域自 102 年 3 月 1 日

起全面禁止吸菸市政府並將召開例行性記者會會中將告知媒體本校是全台第一

所大專校院設置無菸人行道屆時臺北市衛生局長將出席記者會並敬邀本校長官

出席當天將有記者蒞臨本校現地採訪軍訓室積極規劃後續記者會相關事宜

227 預計協調新竹安駕中心到校實施機車「防禦駕駛」宣導有關安全騎乘戶外講

座含機車實際操作示範將於 101 學年度第 2 學期第三週實施

參 計畫中工作事項

一 生活輔導

228 彙整就學貸款資料上傳教育部系統整合平台查核學生家庭年所得總額

37 101 學年第二學期班代講習

318 101 學年第二學期全校行政大掃除

219 101 學年第二學期弱勢助學金-服務學習打掃開始執行

二 課外活動

3 月 5 日~18 日校內獎助學金受理申請事宜

3 月 23 日校慶事宜

1 月~3 月 101 學年度康樂性體能性綜合性社團評鑑相關事宜

第 23 頁共 44 頁

三 衛生保健

34 籌備「歐嗨呦早安健康週」活動相關事宜

36 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

319~430 辦理學生團體保險相關事宜

(1)與各處室溝通聯絡協調報部人數

(2)整合及確定台北高雄兩校區報部人數

(3)與保險公司接洽 102 學年度保險條款內容及保費事宜

四 校園安全(軍訓)

319 規劃與交通部公路總局臺北監理所共同舉辦 102 年機車安全駕駛宣導實施「安

全校園」教育 1 場次

323 規劃於校慶當日請春暉社同學實施春暉宣導活動活動內容為辦理闖關活動及

發放春暉文宣加深同學瞭解春暉意涵 331 規劃辦理 101 學年度畢業典禮第一次籌備會議

第 24 頁共 44 頁

總務處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組

(1) 辦理 2012 年歲末年聯歡活動

(2) 發放 100 學年度第二學期學術暨行政單位停車場公關票

(3) 協助春節送禮

(4) 協助 C 棟搬至 N 棟教室工程

2 營繕一組

項目 申請單位 金額

1 全校水塔水池清洗 營繕一組 46500

2 全校飲水機水質檢測 營繕一組 7200

貳執行中工作事項

1 事務一組

(1) 管理員各棟教室設備維護檢查

(2) 籌劃新春團拜活動

2 營繕一組

項目 申請單位 金額 備註

1 校園三期整體規劃 全校 20000000 執行中

(申請建築執照)

2 101 學年度監視系統整合案 事務一組 2000000 執行中

3 內政部營建署智慧化建築補助案 營繕一組 2000000 送件中

4 MN 棟 B1 調度空間整修工程 營繕一組 1100000 施工中

5 C 棟搬遷工程(三期規劃) 營繕一組 1000000 執行中

6 A 棟發電機更新工程案 事務一組

1600000

(互助營造補助)

3320000

(101 重大預算)

執行中

7 照明暨空調變頻改善節能績效保證專案

統包工程 營繕一組

1312000(補助)

2624000(自籌) 完工

8 二水家政中心整修工程 營繕一組 1160000 完工

9 H 棟 4 樓走廊展場空間整修 服裝系 960000 發包中

10 一舍浴廁防水整修工程 學務處 955230 施工中

11 一舍木門窗簾更新工程 營繕一組 670000 執行中

12 A 棟 8 樓屋頂地坪整修工程 事務一組 500000 施工中

13 F 棟壁癌及屋頂漏水整修工程 音樂系 500000 施工中

14 L 棟東西面花台防水工程 事務一組 460000 施工中

參計畫中工作事項

1 事務一組

(1)籌備校慶事宜

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研究發展處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一校務發展 1 101年 12月 28日評鑑中心公佈 100年度下半年大學校院校務評鑑申訴結果本校「項目

一學校自我定位」申訴評議結果為「申訴有理由」102年 1月 28日評鑑中心公佈申訴有理由之申訴學校認可結果直接修正本校「項目一 學校自我定位」認可結果為「通過」

2 已完成「102學年度中程校務發展計畫」執行確認以利 102年度獎補助報部相關作業 3 102年 1月 16日於高雄校區舉辦共融共識營敬邀全校一二級主管參與其中有關通識

教育暨第二週期系所評鑑相關事宜簡報資料已放置網路學園歡迎同仁逕行下載 4 102年 1月 7日提送本校「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」經費申請作業

基本資料表 5 102年 1月 31日提送完成「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」質量化資料

報部備查包含「102年度校務發展整體經費支用計畫書」「101年度修正計畫書」「100-102

中程校務發計畫書」「財務及校務資訊公開化與電腦化報告」「101年度使用教育部私立大學校院校務發展計畫經費辦理採購案之彙整表」

二學術研究 1 101學年度研究論著與創作展演獎助之申請依據「實踐大學學術研究暨進修獎補助辦法」

規定經 101年 11月 14 日學術與產學發展委員會會議審議核定名單已公告所屬學院知悉並於 101年 12月完成獎勵金撥付程序

貳執行中工作事項

一校務發展 1 針對本校 102學年度將進行之「通識教育暨第二週期系所評鑑自我評鑑活動」本組已彙編

完成實施計畫手冊下學期可供校內各受評單位參考 2 本處依教育部來函辦理提報「100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡

表」等 4表冊已委請台北校區會計室台北校區總務處台北校區圖資處及高雄校區研發處協助辦理並於 102年 2月 7日(四)下班前提交紙本(含主管簽章)及電子檔至本處業務承辦同仁以利報部作業

3 「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」到部簡報預定時程為 3-4月本處將著手製作簡報

二學術研究 1 國科會 102年度『大專學生研究計畫』徵求國科會為鼓勵大學生儘早接受研究訓練學習

研究方法提供補助『大專學生研究計畫』核定計畫之每位學生可獲研究助學金與耗材物品及雜項費用補助每案最高補助 47000元(研究助學金每位學生每月可獲 4000元8

個月共計 32000元耗材物品及雜項費用每計畫以補助 15000元為上限)敬請教師鼓勵並協助學生踴躍提出申請並於 102 年 2月 21日前完成線上申請作業

2 101學年度下學期『教師研究社群』徵求為精進本校教師研究能量鼓勵本校專兼任老師 3人以上共同組成研究社群每案補助 5000元為上限詳細申請規定請參閱實踐大學教師研究社群實施要點敬請教師於 102 年 3月 8日前檢附申請表向研發處提出申請

參計畫中工作事項

一 校務發展 1 已著手討論規畫本校下一期程(103-105學年度)中程校務發展計畫預計 3 月上旬召開校內

相關會議討論

二 學術研究

1 為因應教育部與各部會要求提報本校教師學術能量資料本組整合各類問卷提報內容後規劃修訂現有專任教師「個人學術研究報告表」以期未來透過擷取該資料庫資料不需要再請教師配合提報各項數據減輕教師行政困擾並達到具體呈現本校教師學術能量

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三產學合作 1 依據勞委會職訓局 102年 1月 22日北教字第 1020000747號函受理大專校院申請 102學年

度「補助大專校院辦理就業學程計畫」受理期間自 102年 3月 11日止本校截止收件日為

102年 3月 5日請各學系踴躍申請

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圖書暨資訊處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一行政一組

1 101 年 12 月 3 日辦理 101 學年度第一學期第 3 次電子計算機推展委員會會議

2 101 年 12 月 9 日辦理 101 學年度第一學期第 2 次 TQC 考試

3 102 年 1 月 2 日辦理 101 學年度第一學期保護智慧財產權宣導及執行小組會議

4 圖書館網頁系統與部落格系統更新以及圖書館數位入口網站建置追蹤測試

5 圖書館讀者基本資料與校園認證系統(LDAP)同步異動機制實施

6 圖書館 EICP 資料庫伺服器更換並將實體主機運送到高雄分館

7 e-Portfolio 數位歷程系統功能擴充完成本次擴充功能項目有教師歷程前台呈現及後台

資料更新與項目增加導師功能代登入 UCAN 平台UCAN 測驗成績回傳學生歷程

校務系統學生「自傳」與「基本能力」資料傳送至學生歷程

8 建置 Windows 8 KMS Server與 Windows 8 遠端透過 SSL VPN 登入校園網路認證

二網路一組

1 101 年 12 月 1219 日回報教育部資安事件通告(發生資安事件單位為圖資處資訊系生

輔組)並依照本校資安事件標準處理程序填寫電腦違規事件處理紀錄單

2 101 年 12 月 12 日完成 Google Apps 應用服務台北校區師生帳號匯入作業

3 101 年 12 月 17 日協助 L7F 門禁系統閘道器網路設定及連線測試

4 101 年 12 月 18 日 Google apps for 實踐公告正式啟用

5 101 年 12 月 24 日完成 Google Apps 應用服務台北高雄教職員帳號群組建置作業

6 102 年 1 月 18 日調整全校路由設定往非 TANET 或國內 IP 者改走 Hinet FTTB 線路測

試連線狀況均正常

7 102 年 1 月 24 日公告本校修正後「實踐大學資訊安全委員會設置辦法」

8 102 年 1 月 25 日因 A 棟 4 樓無線網路交換器 1-12 port 的晶片組故障導致 A 棟 4 樓無線

網路無法連通已報請總務處維修該網路交換器

三系統一組

1 101 年 12 月 5 日完成 101 學年度 12 月依照研究生獎助金的新規定工讀費需在核銷時區

分工讀學生為大學部或研究所並增加會計室報稅資料報表

2 101 年 12 月 6 日完成通識必修加退選即時選課相關作業

3 101 年 12 月 14 日 10110 期填報大學校院資料庫資料檢核表函報教育部

4 101 年 12 月 17 日學術研究工作報告表調整(含高雄校區)上線

5 101 年 12 月 19 日參加健保局舉辦二代健保說明會

6 101 年 12 月 21 日完成日間部研究所甄試電作組作業

7 101 年 12 月 22 日註冊單位延修生查詢系統上線使用

8 102 年 1 月 2 日協助職涯中心整批修正 101 學年度第一學期 1 月份工讀學生時薪由 103

改成 109 元

9 102 年 1 月 2 日推廣中心海峽學院聘任非本校教師之新增維護功能上線

10 102 年 1 月 3 日完成學期成績授課教師不需列印簽名繳回相關功能增修

11 102 年 1 月 3 日完成新增音樂系 6 類科目可勾選由系上輸入成績及設定統籌老師功能

12 102 年 1 月 3 日參加 102 學年度大學個人申請「線上書審原型系統」說明會

13 102 年 1 月 4 日完成考選部 102 公務人員特考學歷查證自動介接相關服務作業

14 102 年 1 月 7 日完成加退選登記批次及相關選課問題處理並開放學生查詢登記結果

15 102 年 1 月 8 日完成學生應修已修科目及學分表產生及列印功能

16 102 年 1 月 10 日授課教師查詢學生學期成績功能上線該功能開放於成績專區

17 102 年 1 月 17 日完成會計室 101 年度所得與扣繳稅額國稅局上傳

18 102 年 1 月 29 日赴台北科技大學參加 10103 期校務資料庫系統填報說明會

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19 102 年 1 月 31 日配合職涯發展中心對工讀費因二代健保補充保費所衍伸的報表與功能增

修完成

四圖書館

1 100 年度北一區計畫圖書資源共享平台期末成果自評報告撰寫100-101 年度北一區完整

年度成果報告撰寫

2 完成行政會議通過之「實踐大學圖書館委員會設置辦法」以及圖書館委員會通過之「實

踐大學圖書館閱覽規則」「實踐大學圖書館校外讀者閱覽規則」「實踐大學圖書館特殊資

源及設備使用規則」「實踐大學圖書館館際合作規則」及「實踐大學圖書館受贈圖書資料

處理要點」公告並更新各項修改後辦法規則之網頁資料

3 配合教務處「漫步在大學」撰寫實踐大學軟體設備之圖書館資源部分

4 101 年 12 月 25 日召開 101 學年度第 2 次圖書館委員會

5 配合研發處填寫「101 年度獎補助計畫審查意見之回應說明及改善情形」資料表

6 配合學務處籌備 55 周年校慶活動提供早期校景及活動歷史影像資料

7 陳龍安老師大批贈書初步篩選入館工作

8 配合研發處提報「101 年度獎補助款執行成效表」

9 與推廣教育部討論閩江學院學生辦理離校問題推廣部承諾配合(閩江學院學生預計於

622~630 離校)

貳執行中工作事項

一行政一組

1 修改圖書館場地外借管理辦法

2 圖書館資訊相關設備移轉與整理

3 圖書館校外讀者刷悠遊卡入館程式設計

4 建置二手書交流平台

二網路一組

1 國際頻寬擴建規劃測試102 年 1 月 14 日將本校對外連線至非 TANET 與 TWNIC 所管轄

IP 的 TCP 80 及 443 埠連線導向至 Hinet FTTB 線路測試線路承載量及本校對國外實際

流量最高達 48Mbps

2 統計與分析無線網路的使用現況作為改善無線網路服務品質之參考

三系統一組

1 規劃開發學生核心能力成績查詢及管理維護系統

2 配合人資室與會計室針對薪資程式處理二代健保扣款與繳費程序

3 建置系所復學生動態查詢系統

4 建置門禁管理系統

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 102 學年度招生電作組作業

四圖書館

1 「實踐大學圖書館借閱規則」條文整合案已於 101 年 12 月 25 日「101 學年度第二次圖

書館委員會」再次討論待研擬完成擬再送行政會議審查

2 「實踐大學圖書館圖書資料財產管理要點」草案研擬

3 配合下期北一區圖書資源服務平台聯合目錄整併作業圖書館擬提供館藏書目 ISO 檔予北

一區區域教學中心學校--東吳大學

參計畫中工作事項

一行政一組

1 101 學年度第 2 學期 TQC 資訊能力檢測時程「428(日)62(日)」

2 Liveedu 升級為 OFFICE 365

3 規劃電腦教室列印及圖書館影印結合悠遊卡相關事宜

4 圖書館報廢設備集中繳庫預備工作

5 圖書館自動化系統借還書歷史資料切割下架事宜討論與規劃

第 29 頁共 44 頁

6 圖書館系統災害復原與緊急應變計劃MUSE 資源整合查詢資訊系統

二網路一組

1 因應 101 年 10 月 1 日「個人資料保護法」施行研擬成立個資保護推動小組及與規劃相

關工作事項

三系統一組

1 學生應修已修科目及學分表 WEB 查詢功能

四圖書館

1 各類型圖書館防竊系統調查與比較(含防竊通道閘門防竊標籤或磁條周邊系統價格

等)

第 30 頁共 44 頁

國際事務處報告

壹已完成工作事項

本校 101年第二學期共有境外學生 53人含大陸學籍生 12人大陸姊妹校交換生 28人國際交

換生 13 人

一參訪接待

國際交流組(共 9個國家或機構 77人次)

1 英國姊妹校諾桑比亞大學美術學院 Craig Moore教授來訪(101年 11月 26日)

2 法國雷恩商學院 Prof Cathy Racault主任等 3人來訪並簽訂雙聯學制等交流合作事宜(101

年 11月 27日)

3 美國北愛荷華大學文化與英語密集課程主任 Philip Plourde來訪(101年 12 月 10日)

4 捷克查理士大學鄭宇欽博士等兩位訪賓來校舉行留學講座(101年 12月 27日)

5 日本留學支援中心會長安蒜美保及家長師生一行 56人來校參訪(102年 1月 3日)

6 日本昭和學院短期大學校長畑江敬子等一行 4人來校與本校餐飲管理學系簽約(102年 1月 4

日)

7 史瓦濟蘭教育暨訓練部政務次長 Dr Patrick Norman Muir史瓦濟蘭駐台大使 Dr HE

Njabuliso B Gwebu及史瓦濟蘭大學副校長 Dr Cisco Meshack Magagula 一行等 8人來校回

訪(102年 1月 8日)

8 福茲堡應用科技大學設計學院院長 Prof Eric Schoels來訪並授課(102年 2月 19日)

9 美國特洛伊大學(Troy University)招生組主任 Peter Lundbye 102年 2月 20 日參訪

兩岸交流組(共 8個國家或機構 194人次)

1 僑委會薦送之「101年馬來西亞國民型中學校長及升學輔導老師參訪團」洪進興會長等一行 32

人來訪(101年 12月 3日)

2 西安交通大學經濟與金融學院嚴明義院長等 20人來校參訪(101年 12月 3日)

3 東北師範大學副校長徐桂榮教授等 2人來訪(101年 12月 10日)

4 澳門蔡高中學崔崚教務長等 6人來校參訪(101年 12月 20日)

5 澳門中葡職業技術學校高中年級協調員張佩菁老師帶隊共 125人參訪(101年 12月 20日)

6 浙江理工大學服裝系閻玉秀主任與四川國際標榜職業學院朱秀洪講師等一行 6 人來校參訪

(102 年 2月 20日)

7 海峽兩岸高校推廣教育交流中心沈浤主任等一行 3人來校參訪並與音樂系張浩主任洽談相關

合作事宜(102年 2月 21 日)

二行政

1 101-1境外交換學生離校退宿作業(101年 12月 31日-102年 1月 31日)

2 至餐飲管理學系進行赴境外交換生甄選說明會(加強宣傳與餐管系合作之姊妹校) (101年 12月

17 日)

3 102 學年度第一學期境外交換學生甄選說明會暨獎學金說明會(101年 12月 18日)

4 教學卓越計畫資料國際交流部分之資料補充整理校稿

三國際學生多元文化活動

1 大陸學生向董事長獻唱聖誕歌曲並祝董事長佳節愉快共有 18名大陸學籍生與交換生到場

(101 年 12月 18日)

2 101 學年度第一學期歡送國際及兩岸學生派對暨聖誕晚會

(101 年 12月 19日)

3 由兩岸組陳春閎組長率領四名本校同學前往吉林大學參與ldquo吉林大學冬令營rdquo(101年 12月

20 號-27號)

4 101 學年度創意生活週「北京之春」暨「國際事務處海外參訪團」說明會(102 年 2月 21日)

5 101 學年度兩岸交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

6 101 學年度國際交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

第 31 頁共 44 頁

四參與國際事務相關會議

1 兩岸組陳春閎組長與高芊華執秘前往世新大學參與台灣獎學金說明會(101年 12月 14日)

2 國際組陳聖宗執秘前往馬來西亞參與 2012南洋教育展(101年 12月 21號-24 號)

3 兩岸組陳柏宏執秘前往台北醫學大學參與「大學校院境外學生招生與輔導研討會」(101年 12

月 24日)

4 兩岸組高芊華執秘前往台灣科技大學參與「教育部補助國內大專校院選送學生出國研修或國外

專業實習-「學海飛颺學海惜珠暨學海築夢」各校承辦人員座談會」(101年 12月 24日)

5 兩岸組陳柏宏執秘前往高雄樹德科技大學參與「高等院校展示會組委會」關於「協助台灣高校

2013 年在大陸教育推廣活動座談會」(102年 1月 25日)

貳執行中工作事項

1 101-2國際交換學生入學接機住宿註冊選課及新生訓練等事宜國際交換生 13名

大陸交換生 28名共 41名

2 進行 101-1學期赴境外姊妹校交換學生學分抵免作業國際交換生 15名大陸交換生 13 名

共 28名

3 進行 101-2學期赴境外姊妹校交換學生學分轉換作業國際交換生 11名大陸交換生 17 名

共 28名

4 進行 26名(另 2人上學期已完成)大陸交換學生健康檢查作業

5 安排南新罕布夏大學(Southern New Hampshire University)102 年 2月 27日參訪事宜

6 安排英國瑞丁大學(University of Reading)102 年 2月 27日參訪事宜

7 安排法國雷恩商學院姊妹校來校面試申請交換 103學年度第一學期交換學生

8 實踐大學 55周年校慶姊妹校中英文版邀請函製作與寄送

9 籌備 101學年度第 2學期國際及兩岸交換學生歡迎會

時間102年 3月 8日中午 1200 地點NB2中庭

10 安排國際事務處國際大使團志工培訓課程

11 進行 UMAP交換計畫之學生申請及審核作業

12 進行 101-2學海飛颺受獎生出國作業

13 進行 101-1學海飛颺受獎生歸國核銷作業

14 102學年度學海飛揚計畫申請

參待完成工作事項

1 101學年度第二學期期末境外姊妹校交換學生甄選說明會暨獎學金說明會

2 101學年度第一學期大陸地區學生來台研修概況報部作業

3 101學年度第二學期大陸地區學生註冊通報表

4 境外交換學生 Taipei City Tour(城市線)

5 境外交換學生 Taipei City Tour(郊區線)

第 32 頁共 44 頁

會計室報告

一已完成工作

1 於 12月 27日與人資室共同辦理二代健保說明會

2 於 12月 27日將本校 100學年度會計師稅務簽證機關團體作業組織結算申報書財產明

細磁片向國稅局申報

3 完成 101年度所得申報事宜

4 完成教育部 101年度校務獎勵補助經費執行進度之統計提供研發處進行後續作業

5 更新本校財務資訊專區資料完成本校財務及校務資訊公開化報告之彙編作業交研發處

報部

6 101學年度第一學期學雜費收退費及減免就貸帳務核對未繳費學生學費之催繳及補單

等事宜

7 101學年度第一學期學雜費未繳清者共 13人(日間部 1人進修部 12人)共計$121737元

經教務處註明日間部學生退學進修部課程以零分計算本學期學雜(分)費如數少收

8 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

9 每月各類扣繳稅款統計與報繳

二執行中工作事項

1 101學年度第二學期學雜費繳費單寄送等事宜

2 配合人資室報繳二代健保補充保費作業提供相關資料

3 配合圖資處規劃檢視校務行政會計系統

4 停車場與出租場地營業稅之核對等事宜

5 規劃 102學年度預算編製作業

三計畫中工作事項

1 召開 101學年度第 1次預算審議委員會

2 101年度各類所得扣繳憑單印製及寄發

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人力資源室報告

一 101 學年度第一學期辦理活動及法規修正 (12 月辦理之工作)

(一) 已辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020108 101 學年度第一學期第 4 次校教評會

1020115 101 學年度第 1 學期「職工考核委員會」

1020116 「行政工作之精進與策勵」「校園文化與職場倫理」--「職技同仁服務

品質增進系列課程」

1020102 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(台北校區)

1020103 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(高雄校區)

1020107 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(台北校區)

1020109 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(高雄校區)

1020124 「職技人員人力資源發展」座談會

1020218 101 學年度第二學期第 1 次校教評會

(二) 101 學年度第二學期擬辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020226 績優職員評審委員會

1020227 自主投資說明會(邀請退撫會專家演講) (台北校區)

(三)101 學年度第二學期已擬新修訂法規

1 新訂本校「主管考核辦法」(擬提送校務會議審議)

2 修正本校「教職員請假辦法」(擬提送行政會議審議)

3 修正本校「職工成績考核辦法」(擬提送行政會議審議)

4 新訂本校「職員轉調辦法」(擬提送行政會議審議)

5 新訂本校「專任講師優退辦法」(擬提送董事會議審議)

6 修正本校「教師休假研究辦法」(擬提送行政會議審議)

二 101 學年度第二學期重點工作

(一) 專案業務

1 校長交辦專案

(1) 改善講師師資結構調降專兼任師資比改善生師比規劃案

(2) 提升各單位人力素養與教育訓練案(已列入 100-102 中程效務發展計畫規劃)

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(3) 「短期專任教師轉任辦法」之規劃執行

(4) 「職員職務輪調」之規劃執行

(5) 「主管考核辦法」之規劃執行

(6) 「專任講師優退辦法」之規劃執行

2 校務發展研究計劃

(1) 研擬教師評鑑辦法修正案

(2) 進行職員最適人力配置及績效考核調整專案研究

(二) 例行業務

1 教師相關業務

(1) 新聘專兼任教師聘任及聘書發放作業

(2) 辦理外籍教師工作證大陸教師入台許可

(3) 辦理教師送審升等等相關作業

(4) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(5) 辦理他校專任教師在本校兼課發函徵詢事宜

(6) 教師休假研究申請案

(7) 教育部資深優良教師請領事宜

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 職技晉升申請作業

3 共同性業務

(1) 主管人令事宜

(2) 本校表揚資深教職員工事宜

(3) 大學校院校務資料庫作業

(4) 總量實聘師資名冊

(5) 教職員員額管控相關業務

(6) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

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及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(7) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(8) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(9) 辦理身心障礙人士及原住民繳交代金事宜

(10) 開立服務離職證明

(11) 生日禮物相關事宜

(12) 相片名冊更新及教職員通訊錄編輯

(13) 102 學年度預算規劃

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進修暨推廣教育部(台北校區)報告

已執行工作事項

1 公告 102 學年度研究所碩士在職專班大學部進修學士班二年制在職專班考試科目招生

日程表

2 101 學年度第一學期進修部學業成績不及格科目之學分數達該學期修習學分總數二分之一累

計二次(進修學士班)學生人數計 17 人操行丁等學生人數 6 人

3 101 學年度第一學期學生學習反應評量各項報表製訂

4 新聘教師授課資料之寄發作業

5 102 學年度必修科目表(系統資料建置與維護)

6 配合教師評鑑作業提供教師教學檢討表

7 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(173 班)委訓合作班(28 班)學分班(15 班)

招生人數約 3880 人

執行中工作事項

1 102 學年度進修部「碩士在職專班」招生工作報名詢問作業學士班「甄審入學」「筆試入

學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招生簡章制訂宣導電腦報名作業系統測試及相

關業務事宜

2 101 學年度第二學期學生註冊延修生與復學生註冊事宜

3 審核 102 年春季班畢業生畢業資格並受理領取畢業證書事宜

4 101 學年度第一學期補考成績登錄及學生成績複查申請作業

5 彙整造冊 101 學年度第一學期畢業生及退學生名冊

6 101 學年度第二學期開課選課異動及現場加退選事宜

7 就學貸款就學優待減免資料收件及審核作業

8 弱勢助學時數執行規劃與安排

9 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 44 班)

B委訓合作班

(1)辦理「101 年度第 3 梯次建築物室內設計乙級技術士技能檢定術科測試」33

(2)第 107 回實用日語檢定 317

規劃中工作事項

1 彙整資料填報「大專校院定期公務報表」「高等教育校務資料庫」教務相關報表

2 彙整各系辦理輔系轉系申請作業說明公告並受理學生申請

3 停開課程及選課異常處理學生選課更正

4 寄送教師點名記分簿核計 101 學年度第二學期教師鐘點清冊

5 安排期中考試程

6 班代座談會召開相關事宜

7 推廣教育部

A推廣班(約 86 班)

B委訓合作班

(1) 2013 年海外僑商中階主廚培訓班 415-426

(2) 2013 年第 9 屆龜甲萬盃國際料理比賽(社會組)531

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(1011205~10226)

註冊二組

1 招生業務

(1) 101學年度寒轉招生考試及放榜作業

(2) 102運動績優招生簡章訂定

(3) 102原民招生檢討會及簡章訂定

(4) 2013新豐高中大學體驗營活動

(5) 楠梓高中至本校參觀及召開會議活動

(6) 2013年舉辦高中生大學寒假體驗營

2 學籍業務

(1) 101學年度第 1學期休業申請作業

(2) 受理 101學年度第 2學期休退學申請作業

3 成績業務

(1) 101學年度第 1學期成績通知單寄送

(2) 學業成績不及格退學作業

(3) 補考成績通知及輸入

課務二組

(1) 101學年度寒假轉學考試試務工作

(2) 101學年度「教師指導學生參與校外競賽」審核結果作業

(3) 101學年度期末考試務及補考相關作業

(4) 101學年度第 1學期學生學習反應 評量相關事宜

教學發展二中心

(1) 完成數位知能研習活動兩場(122012211400-1600PM)

(2) 完成 101學期教師專業與學生社群核銷

(3) 完成「在知識的操場奔跑吧」徵稿活動

(4) 完成北一區計畫經費核銷

(5) 完成北一區計畫執行成果報告書

(6) 完成一新生基礎課程勤學班(微積分)補救教學執行中結案

貳 執行中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 家齊女中開課事宜

(2) 善化高中開課師資提供

(3) 102學年度運動績優招生報名作業

2 學籍業務

(1) 轉學新生註冊及學籍建立

(2) 轉學新生抵免作業

3 成績業務

(1) 受理學生成績複查申請

(2) 受理教師成績更改申請

課務二組

(1) 辦理教師全英語授課課程獎勵審議委員會

(2) 辦理 101學年度第 2學期選課工作

(3) 測試與修改期末補考系統線上作業

(4) 101學年度第 1學期教學評量清冊印製相關事宜

教學發展二中心

(1) 萬國通路企劃執行中

(2) 教師行動 OFFICE HOUR系統規劃執行中

(3) 101學年度第 2學期 TA培訓活動規劃中

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(4) 101學年度第 2學期預警暨追蹤輔導平台資料更新中

(5) 在知識的操場奔跑吧徵稿活動審稿中

參 計畫中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 原住民專班招生拜訪高中

(2) 萬國通路產學合作專班企劃

(3) 各高中大學博覽會及模擬面試安排

2 學籍業務

(1) 逾期註冊退學作業

(2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 102學年度各學系必修暨選修科目表

(2) 準備彙整校級課程委員會資料

(3) 102學年度必修科目表匯入課務系統作業

(4) 寄發教師「授課時間表」「考試科目調查表」及「教學行事曆」

(5) 萬國通路產學專班企劃

教學發展二中心

(1) 籌備 101學年度第 2學期教師成長團體講座活動

(2) 籌備 101學年度第 2學期學生學習策略講座活動

(3) 籌備 101學年度第 2學期優良教學助理選拔活動

(4) 籌備 101學年度第 2學期教師專業社群與學生社群

(5) 籌備 101學年度第 2學期有效學習講座

第 39 頁共 44 頁

學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項

1 101學年度第二學期就貸與減免申請

待辦(規劃)事項 1102學年度舊生宿舍分配 2協助辦理 3月 16日校慶活動事宜

課外活動指導二組 已辦事項

1118(五)單車環台行前站-內門旗津淨灘行

2社團系會幹部獎懲申請

3101年度學輔經費核銷

待辦(規劃)事項 1辦理 101-2校內外獎學金申請

2校慶園遊會相關事宜

3校慶演唱會相關事宜

4校慶單車環台相關事宜

諮商輔導二中心 已辦事項 1資源教室(1)101學年度教育部身心障礙生補助實施要點修正規定資本門與經常

門之相關調整之規定及高雄校區資源教室輔導人力提報教育部第五

名之需求申請案

(2)102128(四)召開身心障礙生甄試報到補助款資本門與經常門之

採購與執行事項

2心理輔導(1)學生輔導(2)志工會議 3場(3)聖誕節創意活動(4)各項經費核銷

(5)校慶校友邀請

3性平案件(1)受理調查案行政作業(2)性平會議 3場

4校內服務(1)1月份校內服務工讀金及生活助學金申請及報表統計2月 7 日呈核

(2)整理工讀生二代健保補充保費之事宜

(3)調整第二學期工讀登記系統

5導師業務(1)於 1月 15 日舉辦導師輔導知能研習暨導師會議及核銷完成

(2)教師評鑑佐證資料

(3)導師生小團體會談資料整理及獎勵金統計

待辦(規劃)事項

1資源教室規劃 101-2學期資源教室之行事曆活動

2心理輔導(1)第二學期活動規劃(2)校慶校友服務組相關事宜

3校內服務 調整第二學期簽到系統有關事項

4導師業務製作導師證書及導生問卷有關事宜

職涯暨校友服務二組 已辦事項

1辦理職涯活動-大學新鮮人生涯輔導活動生涯暨職業輔導活動成果報告

2校友相關業務校慶校友邀請函募款委員會議一場

3職涯發展二組網頁建置

4新辦公室環境整理

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待辦(規劃)事項

1辦理99 學年度畢業生畢業一年流向調查成果報告單車環台校友聯繫受理校慶校友募

款餐會報名

2職涯相關刊物

3傑出校友資料匯整

4新辦公室遷移

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1高雄校區全校區消毒高壓斷電檢測(含教學中心)

2校區年度第二次自來水水塔及蓄水池清洗保養維護

3配合各單位寒訓體驗營等活動之協助工作

4教學中心全棟大樓消防設備檢修案

5校區學生宿舍熱水爐清缸作業

6資通系電腦專業教室電腦採購案

7配合教育部事業廢棄物減量示範輔導學校之中區經驗分享會簡報

8辦理高雄市 101 年度各級學校推動「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」執行計畫評比於 1 月 28 日陳報

環保局

9垃圾清運量 1 月 512 公噸及資源回收量 105 公噸回收率約 17

10高雄校區消防自衛隊演訓已於 1 月 22 日演練完畢

11 RO 節水統計自 101 年 12 月 23 日至 102 年 2 月 6 日止共回收 756 度約節

省 9072 元

二執行中工作事項

1辦理 101 學年度資本及重大營繕預算與專簽核定採購案之執行

2友校蒞臨校區參訪廢棄物減量示範輔導工作相關業務執行

3金融系 C302 教室電視牆採購案

4觀光系烹飪教室爐具相關採購案

5 F 棟擋土牆結構安全監測與評估

6台三線自來水加壓站及 500 噸蓄水池機房加壓供水設備及線路檢修

7申請經濟部能源局節能績效保證專案示範推廣補助案

8B 棟H 棟學生宿舍節能熱泵系統工程規劃相關事宜

9國際會議廳環控系統整修汰換工程

10校慶相關系列活動配合作業之執行

11污水處理場排放許可證展延申辦作業

12水電零星修繕 1 月份共計約 408 件

三計畫中工作事項

1102 學年度重大營繕預算規劃作業

2校區餐廳改善案之執行

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10201 召開實踐大學 101 學年共融共識營

2 10201 配合完成「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」提報作業

3 10201 協助商學與資訊學院資訊管理學系及資訊科技與通訊學系申請 IEET 認證

4 10202 彙整各學系第一次自我評鑑報告書面審查結果

5 10202 協助提報 100-101 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表

二學術研究及產學合作

1 10201 完成國科會 102 年度專題研究計畫申請作業

2 10201 完成 101 學年度上學期「教師研究社群」結案

3 10202 完成國科會 101 年度「補助大專校院奬勵特殊優秀人才」102 年 1-2 月份奬勵金核撥

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 辦理 103 年度通識教育暨系所評鑑相關準備作業

2 準備第一次學系自我評鑑報告書面審查結果檢討作業

二學術研究及產學合作

1 10203 辦理國科會 102 年度「大專學生研究計畫」申請

2 10203 辦理國科會 101 年度「大專學生研究計畫」結案

3 10203 辦理職訓局 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」申請

4 10203 辦理 101 學年度『蓄積國科會計畫能量』『新進教師學術研究』計畫結案

5 10203 辦理 101 學年度「校內專題研究計畫」第一期款經費核銷及期中報告繳交

6 10203 辦理 101 學年度下學期「教師研究社群」申請

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 會計室稅務支援系統

2 保管組財產系統頁面修改

3 諮商中心工讀生簽到系統修改

4 Storage SATA硬碟汰舊換新第一期完成

5 完成25部E化講桌維護與更新

6 完成13間電腦教室維護與軟體更新

7 協助教師研究室維護與軟體更新16間

8 101學年第一學期圖書館委員會第二次會議於1225(二)召開

9 繳交智慧財產權成果報告(1225)

10 101學年第一學期讀書會活動結案共計辦理11場

11 教育部獎補助款改善情形報告(20130104)

12 101學年第二學期工讀服務時數學生甄選(0107-0110)

13 繳交101學年教育部獎補助款高雄校區圖儀設備成效說明表(0118)

14 繳交100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表(0205)

貳執行中工作事項

1 電算中心資訊安全驗證(ISMS)相關作業

2 校內宿舍無線網路建置

3 校區無線網路橋接器數量擴充

4 校區英文網頁功能增設

5 102學年度運動績優入學試務相關作業

6 協助服經系與資設系安裝軟體於城區教學中心

7 本館為今年高雄地區大學圖書館聯盟召集單位各聯盟學校繳交年會中

8 2013年學年度續訂資料庫辦理驗收

9 書庫圖書順架調架下架過時圖書20箱612冊另置以及6箱136冊複本圖書移送城區圖書館

(0115-)

10 寒假圖書統一借還日實施期間為1228-20130207圖書到期日為02260218(一)恢復正常借閱期

11 101學年度第二學期二手書寄售活動0107-0222(五)為收書期間預計0225(一)至0301(五)於圖

書館辦理寄售活動

12 101學年第二學期工讀生甄選職前訓練及輪值排班表(0123-)

13 高雄校區圖書館東方行銷(EICP)電子資料庫更新各檢索台重新安裝更新版(0206-)

14 寒假修繕補漆上膠館內閱覽桌椅約66張(0206-)

參 計畫中工作事項

1 校區對外網路線路擴充

2 網路IPV4IPV6 雙協定系統建置

3 第六宿舍網路交換器汰換

4 第六宿舍無線網路規劃

5 新一代校區無線網路建置規劃 6 高雄地區大學圖書館聯盟年會召開暨座談會規劃

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推廣教育部高雄中心報告

一已執行工作事項

1 101 學年度進修部期末考試務網路選課成績單寄發寒轉考試試務工作就學貸款及學雜減免公

告閩江專案師生返鄉入出境事宜新進同仁教育訓練及業務交接

2 推廣教育自辦班 6班開班

二執行中工作事項

1 進修部各項招生活動

2 進修部寒轉生撕綁分發及抵免學分事宜

3 培正書院 1+3境外學分班各項前置作業

4 暑期北京中學遊學業務前置作業

5 推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1 進修部第二階段選課及寒轉生選課等開學相關事宜

2 進修部各項招生活動

3 下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

4 陸生長短期遊學業務規劃及開發

Page 8: 101 學年度第二學期 第一次行政會議 - usc.edu.twadm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/023-1.pdf第一次行政會議 ... ‧ 舉辦銀髮族全人照顧就業照顧學程講座:

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管理學院報告

壹已完成工作事項

一 學術交流

1 管理學院創意產業博士班於 1020218~224 日邀請德國福茲堡科技大學設計學院院長 Prof Erich Schoels 教授

蒞校參訪教授「創意設計與管理」密集式課程並舉辦公開演講管院博士班學生獲益良多

2 管理學院於 1020118 日邀請管科學 AACSB 華文商管學院認證工作委員會召集人周逸衡院長蒞校演講演講題

目「AACSB 認證說明」活動圓滿成功

3 管理學院創意產業博士班於 1011207 日邀請蘭陽博物館前館長廖仁義教授蒞臨本校專題演講演講題目「The

international trends of CCI (文化創意產業的國際趨勢)」活動圓滿成功

4 管理學院創意產業博士班於 1011205 日邀請政治大學唐揆院長蒞臨本校專題演講演講題目「My Experience

and International Vision in Research」活動圓滿成功

5 風保系范姜肱主任及杜繩武老師於 1011126~1130 日前往武漢大學進行學術交流圓滿完成

6 西安交通大學經濟與金融學院於 1011127~124 日由副院長嚴明義西安交通大學港澳台事務辦公室楊衛國主

任及團委宣傳部長苗潔老師率領 16 位學生蒞校參訪

7 應外系陳淳麗老師於 1011210 日受邀擔任台北市西湖國中台北市高中職英語歌唱比賽評審

8 應外系陳淳麗老師於 102114-102118 日期間擔任宜蘭縣三星鄉萬富國小宜蘭縣三星鄉萬富國小偏遠地區服

務教學指導老師

9 應外系陳淳麗老師於 10110 日 7 應邀至台灣科技大學參加教育部 102 年度技專院校 北區英語教學資源中

心 「全英語授課系列活動(1)」

10 應外系陳淳麗老師於 102119 日至世新大學吉的堡全國英語演說歌唱戲劇星光大道總決賽評審委員

11 應外系陳淳麗老師於 102316-102317 日應邀至台北世貿二館擔任 2013 春季國際教育展指導教授並於

102118 指導訓練相關課程

12 應外系江添財老師於 102118 日邀請國立台灣科技大學人文學院鄧慧君院長以「學生校外實習活動」為題進行

演講

13 會計學系於 1011122 日會計審計工作坊-「平凡 CFO 之經驗分享」邀請安侯建業會計師事務所劉志雄會計師蒞

校演講

14 會計學系於 1011123 日會計師公會-「認識會計師行業」邀請歐亞聯合會計師事務所柯翠婷會計師蒞校演講

二 產學合作

1 企管系碩士在職專班之「高階經理人領導力」講座課程已於 1011208 日邀請永信國際投資控股(股)公司李芳

全董事長蒞校演講活動圓滿成功

2 企管系碩士在職專班之「高階經理人領導力」講座課程已於 1011215 日邀請大瓏企業股份有限公司劉惠珍董

事長蒞校演講活動圓滿成功

3 企管系(所)已於 1011221 日協助實踐家政教育文化基金會於高雄校區舉行「2012 企業社會責任創新觀點」產學

座談會活動圓滿結束

4 企管系碩士在職專班之「高階經理人領導力」講座課程已於 1011229 日邀請三聯科技股份有限公司林廷芳董

事長蒞校演講活動圓滿成功

5 風保系於 1011210~1212 日與泰安產物保險公司進行學生實習說明活動

6 國貿系之「產業分析」課程擬於 1011128 日邀請英騰科技股份有限公司總經理許英昌先生蒞校演講主題為

生物科技新未來

7 財金系(所)「財富管理就業學程」於 1020114~0125 日安排系上 41 位學生分別至元大寶來投信投顧統一證券

集團台中商銀南山人壽等 4 家金融機構實習

8 財金系(所)101123 日邀請財訊集團先探雜誌編輯主任吳光俊先生蒞校演講演講主題窮忙世代求生術如何

服務別人行銷自己

9 財金系(所)1011210 日邀請兆豐證券公司蔡嘉益副總經理蒞校演講講題金融市場共同行銷與人生策略

10 財金系大三全體學生(約 133 位)於 1011126 至統一綜合證券股份有限公司(總公司)參訪

11 會計學系於 1011117 日大四在業彈性實習學生返校座談會由指導老師顧添利主任孫瑞霙老師劉信柱老師

跟實習學生進行經驗分享另外開放大三學弟妹觀摩以了解在事務所的情形

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三 其他事項

1 資訊系(所)李孟晃老師黃耀賢老師指導黃聖凱林珏慧邱巧畇洪峯聖同學以「便利生活iMOD 個人化版

面產生器」參加中華電信「2012 電信創新應用大賽-智慧家庭組」經初賽複賽決賽於 366 隊參賽隊伍中榮

獲亞軍名次學生獎金 15 萬元指導教授獎金 3 萬元(初賽隊伍366 隊複賽43 隊決賽12 隊優勝

10 隊)

2 資訊系(所)黃耀賢老師指導林岱琦蘇桑奇同學組成新互動導覽隊以【空間互動導覽整合系統】作品入圍經濟部

技術處 2012 搶鮮大賽「系統整合實作類」於 1011129 日參加決賽

3 資訊系(所)於 1011210 日於 L401 階梯教室邀請 Google 姚懷生行銷總監蒞校演講題目「Google cloud

solutions change your enterprise」

4 資訊系(所)師生晉級「HOT 智慧生活創意創業服務設計競賽」並於 1011215 參加決賽

晉級雛型實證組校園組名單如下智慧健康類作品名稱行動營養師隊名勇者無懼指導老師洪大為老

師智慧觀光類作品名稱Ticket System in Palm(TSP)隊名All in hand指導老師李瑞元老師

5 資訊系(所)師生參加 1011218~1219 日「前進 2013 智慧產業 X Big Date 國際高峰暨新秀論壇」創新走廊展示

展示題目有「iMOD 個人化版面產生器」黃聖凱林珏慧指導老師李孟晃老師「QR Code 食品成分監測器」

孔睦均賴姜嘉林悅麟指導老師賴森堂老師「分類記帳系統之研究-「HELP ME 幫我記帳」」黃苡桓朱

家億李林蓉周榆珊謝季恆指導老師洪大為老師「行動營養師」楊伯韡周兆元盧柏嘉指導老師

洪大為老師

6 資訊系(所)於 1011128 日假 A 棟 1 樓中庭敏初廳舉行「學生專題展示」參加專題隊數30 組前來參加人

數353 人並將於 1011221 日假團體欣賞室NB203NB204NB205 教室舉行「學 生專題競賽決賽」共

計 42 人參與臺灣科技大學資訊管理系所陳正網主任真理大學資訊管理學系李沿儒主任臺北城市科技大學

資訊管理系陳尚蓉主任中華科技大學資訊管理系徐慧霞主任擔任評審委員競賽得獎名單第一名Android

多點觸控手勢辨認系統實作第二名服裝穿搭系統研究開發第三名速食大冒險佳作行動裝置互動式

Apps 之設計與開發佳作SQL 線上測驗系統(二)佳作The Great Adventure of Cards

7 資訊系(所)師生榮獲「101 年度雲端運算與服務專題成果競賽」佳作名次

隊名SQLGuru專題名稱利用 VM 雲端特性建立線上 SQL 檢定系統指導老師鄭王駿老師隊名揪團

做玩具專題名稱使用雲端運算電子郵件驗證機制指導老師鄭王駿老師隊名iwgi專題名稱研究所

資訊交流平台-儒你所研 全方 WAY指導老師林明華老師隊名iMOD專題名稱iMOD 數位英語學習

指導老師李孟晃老師隊名便利生活 iMOD專題名稱iMOD 個人化視訊服務產生器指導老師李孟晃

老師隊名Starting專題名稱Food Ingredients Monitor指導老師賴森堂老師

8 資訊系(所)於 1011222 日舉辦「2012 校際程式設計競賽」邀請高雄校區資訊管理學系德明財經科技大學

中華科技大學共同協辦分別於台北校區及高雄校區之電腦教室同步舉行共計 117 人參與邀請德明財經科技

大學資訊科技系林偉川主任臺北市立松山高級商業家事職業學校張瑞賓教務主任臺北市立士林高級商業職業

學校資料處理科劉家欣主任集嘉通訊洪榮宏產品經理LiTV 利視科技產品研發部林煒祐副理資策會呂盛興副

工程師擔任評審委員

9 資訊系(所)於 102115 舉辦「學生(雲端)專題座談會」邀請晴佳國際有限公司鄭致文董事長翔威國際股份有限

公司游俊樺總經理台灣數位學習科技股份有限公司蘇德宙總經理財團法人資訊工業策進會(資策會)教育訓練

處蘇國鈞組長美商賽靈思發展股份有限公司台灣分公司蔡志銘經理(FAE Manager)蒞校指導

10 企管系(所)已於 1011220 日由洪鉛財主任帶領企三甲謝宗儒黃曉玄朱懋維賴妍霖李冠鼎等五位同學參

加由崑山大學舉辦之「2012 第二屆大專校院倫理個案分析競賽」榮獲優勝

11 國貿系已於 1011220 日 1830-2030 舉辦「末日前國貿 PI 的奇幻旅程」講座鼓勵學生在學期間做好未來

生涯規劃勇敢的去實踐自己的夢想活動圓滿結束

12 財金系(所)於 101108~101127 日舉辦「金融專業證照與語言認證競賽」及「投資模擬競賽」活動並於 1011224

舉行各競賽的頒獎典禮活動圓滿落幕

13 財金系(所)於 1011202 日與證券暨期貨市場發展基金會測驗中心合作協助辦理北部地區證券商高級業務員

投信投顧與企業內部控制等金融專業證照考試

14 會計學系於 1011124 日大一新生親師座談會預計由顧添利主任和會一甲導師翁志強老 師會一乙導師郭憲章老

師與學生家長了解學生在校學習情況

15 會計學系舉辦營業稅個人租稅申報實務證照輔導講座積極輔導學生考取專業證照

貳執行中工作事項

一學術交流

1 資訊系與高雄校區資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 101-102 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

2 資訊系(所)101 學年度林明華教授李孟晃副教授鄭王駿副教授賴森堂助理教授獲國科會專題研究計畫補助

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3 企管系(所)碩士班擬於 102331~46 日前往廣州中山大學進行學術交流及企業參訪

4 企管系(所)碩士在職專班擬於 10241~45 日前往日本文化學園大學進行學術交流及企業參訪

5 風保系 102 年度大專生國科會擬申請 3 件計畫

6 國貿系擬於 1020530 日與企管系(含碩士班)合辦「2013 創新與管理國際學術研討會」

7 國貿系擬於 10205 月下旬邀請美國姊妹校(威斯康辛州立大學河瀑分校)教授 Dr Miller來台進行為期兩週

之訪問教學課程名稱美國文化與消費者行為(日國三 A)目前選修人數達 60 人

8 國貿系擬於 102 年 3 月~5 月間與金融研訓院合作執行「外匯人員專業能力養成訓練營」提升學生在從事國

際經營與貿易時之成本及匯兌風險管理概念目前選修人數達 40 人

9 國貿系擬於 101 年 5 月~6 月間與外貿協會合作執行「會展產業人員專業能力養成訓練營」提升學生關於會

議展覽產業行銷規劃及執行之概念目前選修人數達 60 人

10 應外系擬於 102 年 5 月中旬邀請美國國際聯合大學(ASU)Paul Kei Matsuda 教授來台進教授密集式課程「世界

英語」並邀請外籍專家學者訪台授課演講

11 會計學系於 1011217 日會計審計工作坊-「會計師事務所業務簡介amp如何準備會計師考試」邀請康儲聯合會計

師事務所吳子祺會計師蒞校演講

12 會計學系於 1011220 日會計審計工作坊-「工作經驗分享」邀請會計師事務所蔡淑霞會計師蒞校演講

二產學合作

1 資訊系(所)會計系國貿系與聯合資訊股份有限公司合作 2012 年第 6 期 ERP 專業資訊人才培養計畫

2 風保系閩江學院與富邦人壽進行實習事宜洽談中

3 風保系將於 1022 月份與康健人壽進行學生實習說明活動

4 國貿系之「國際市場分析」課程擬於 102327 日邀請外貿協會蒞校演講講題未定

5 財金系(所)擬於 102 年 3 月份申請 102 年就業學程計畫

6 應外系與大直國小合作以課程合作的方式每周二早上固定由修習「英語教學實習」課程的同學至大直國小進

行英語教學實習

7 應外系目前正與中華航空公司復興航空洽談一年期長期實習合作

8 會計學系於 10202~03 甄選 102 學年度在業彈性實習學生

三其他事項

1 資訊系(所)與高雄校區資訊管理學系資訊科技與通訊學系合作開設網際服務軟體學分學程

2 資訊系(所)與高雄校區資訊科技與通訊學系資訊管理學系合作開設遠距教學課程

3 國貿系擬於 1020328 日舉辦「系友回娘家」活動

4 應外系 2013 年研討會主題為「專業英語中的差異學習與溝通」目前已開始進行籌劃相關作業

參計畫中工作事項

一學術交流

1 會計學系預計 10202~10205 舉辦會計審計議題講座與實務接軌了解產業脈動之管道

二產學合作

1 會計學系預計 10203~04 參訪會計師事務所及國稅局

2 會計學系預計 10205 至國稅局參加服務學習

三其他事項

1 資訊系(所)計畫於 102 年 3 月份舉辦「創系 20 周年暨系友回娘家活動」

2 資訊系(所)計畫於 102 年 4~5 月份舉辦「第四屆數位媒體設計觀摩競賽」

3 資訊系所計畫於 102 年 4~6 月份舉辦「2013 資訊服務創新與應用個案競賽培訓營」

4 企管系(所)擬於於 102 年 3 月 23 日(週六)舉辦「系所校友回娘家活動」

5 風保系擬於 102 年 3 月份舉辦「系友回娘家活動」

6 國貿系擬於 102 年 4~5 月間舉辦「國貿系學生英語能力比賽」

7 國貿系擬於 102 年 3~5 月間舉辦「國貿系學生行銷贏家競賽」

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8 財金系(所)擬於 102 年 3 月份舉辦「系所校友回娘家活動」

9 財金系(所)擬於 102 年 3 月份邀請證券暨期貨市場發展基金會測驗中心辦理金融證照說明會

10 財金系(所)擬於 102 年 3~5 月間舉辦多場金融徵才說明會

11 財金系(所)擬於 102 年 3~5 月間辦理「人身保險證照」與「金融市場常識與職業道德」團體考試

12 財金系(所)擬於 102 年 5 月間舉辦「中小企業創新管理座談會」

13 財金系(所)擬於 102 年 3~5 月間舉辦第 12 屆「金融專業證照與語言認證競賽」及「投資模擬競賽」活動

14 應外系(所)擬於於 102 年 3 月 23 日舉辦「系所校友回娘家暨分享系列講座活動」

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商學與資訊學院報告

壹 已完成工作事項

一 產學合作

1 國際企業管理學系於 12由鄭振茂老師帶領四年級同學至台南鴻泰資訊科技公司參訪成果

豐碩

2 國際企業管理學系於 1226~27帶領大二學生至台南監獄參訪成果豐碩

3 資訊管理學系辦理「商業智慧(BI)技術與應用認證學程計畫」於 122~222 安排 16 位同學

至企業實習增進實務經驗

二 其他事項

1 國際企業管理學系服務經營實務講座課程於 1224 邀請台灣行政院經建會-胡以祥博士為大

二學生演講成果豐碩

2 國際企業管理學系國際市場講座課程於 1219122612 分別邀請勞委會職訓局-陳怡雯

秘書長綠空間設計-謝妱蓉設計師日月光半導體製造股份有限公司-劉彩鳳廠長為大四學

生演講成果豐碩

3 國際企業管理學系協辦「國際行銷初級人才證照」於 128 完成考試此次證照通過人數共

27位其中有 5位優等成果豐碩

4 國際企業管理學系於 124 舉辦英文座談會由林依頻老師帶領系上英文兼任教師一起分享

及檢討英文授課方式成果豐碩

5 國際企業管理學系於 223舉辦 MOS證照考試

6 商學與資訊學院為提升教師教學能力與熱忱以精進教師之教學成效於 1213舉辦「教師

教學檔案觀摩暨座談會」並邀請行銷管理學系張存金主任進行經驗分享

7 行銷管理學系於 1214~15 與中華研究發展服務有限公司協辦英國 City amp Guilds 國際職業

資格認證(行銷管理顧客關係管理衝突管理)檢定考試本校學生報考共計 88人次

8 行銷管理學系於 1219舉辦「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導說明

9 行銷管理學系於 122513分別於內門校區城區教學中心舉辦三年級「英文創業企劃競

賽」競賽活動中同學需全程以英文簡報並回答評審提問展現「英文創業企劃書」課程

中學習成果

10 會計資訊學系金融管理學系資訊科技與通訊學系及資訊模擬與設計學系於 122~23承辦

新豐高中「理財達人體驗營」「數位達人體驗營」共計 36名同學參加

11 會計資訊學系金融管理學系資訊科技與通訊學系及資訊模擬與設計學系於 25~6 承辦

2013實踐夢想大學體驗營之「理財達人amp會樂稅月營」「數位達人營」共計 72名同學參

貳 執行中工作事項

一 產學合作

1 國際貿易學系於 219~67 進行大四學生在業實習學習計畫讓同學至業界學習有關職場實

務之知識與技能希冀藉此幫助同學畢業進入職場後更加得心應手與增加就業率目前已

經完成簽約廠商 10 家本次參與計畫實習學生共計 19位

2 會計資訊學系於 220~324 與高雄市記帳及報稅代理業務人公會台南市記帳士職業工會及

高雄市聯合記帳及報稅代理業務人公會合作辦理「102 年度記帳及報稅代理業務人專業訓練

計畫」計三個場次約 540人報名

二 其他事項

1 國際企業管理學系於 225~37進行商學與資訊學院菁英班招生宣傳活動

參 計畫中工作事項

一 其他事項 1 行銷管理學系擬於 323~24舉辦第一梯次「市場調查電訪員暨種子主管培訓」活動

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文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項

一國際交流

1 觀光系澳門科技大學酒店與旅遊管理學院於 1 月 10 日來校訪問並簽訂學術合作備忘錄

2 服經系 1 月 14 至 29 日奧地利籍莫迪特老師蒞校密集式授課課程名稱「刺繡設計」

3 應中系於 1 月 29 日至 2 月 3 日假豆皮文藝咖啡館舉行第三屆畢業專題作品展衷紋情有讀中

4 應日系麗澤大學訪問團於 1 月 15 日16 日蒞臨本校並簽訂締結姊妹校合約

二產學合作

1 觀光系陳正宏主任於 1 月 26 至 27 日參加太魯閣晶英酒店舉辦之第 2425 梯次教育合作案始業式

及結業式李苾文老師於 1 月 21 日參加椰子林企業第 5 梯次教育合作案結業式陳永祥老師於 2

月 1 日參加椰子林企業之第 6 梯次合作案始業式

2 時尚系林恆正主任於 1 月 9 日北上與 Happy Hair 企業接洽未來產學合作並達成初步共識合作

細項將於 2 月 8 日開會討論

3 時尚系之長期合作實習廠商-孫瑜鴻服裝設計股份有限公司因學生過往實習期間表現優異促

使曾於該單位實習學生林韵芝杜芷萱二位於課外自行提出實習申請獲企業肯定並接受為時

尚系之產學與實習經營效果之展現

三其他事項

1 文創學院 1 月 21 日至 23 日舉辦新豐高中寒假營隊-體驗休閒營(觀光休產二系)時尚體驗營(服

經時尚二系)活動結合多樣化課程使學生深入了解本校系特色

2 觀光系於 1 月 14 日至 19 日舉辦「觀光原文書籍閱讀特訓班」由觀光系專兼任教師免費指導

3 觀光系於 1 月 17 日上午假城區教學中心 903 教室舉辦「提升教學品質座談會」邀請嘉義大學

管理學院黃宗成院長蒞臨演講

4 休產系於 12 月 24 日於演講廳進行實踐大學高雄校區垃圾分類資源回收宣導參與學生共計 200

人期能透過本次宣導加強學生對於校區垃圾分類之概念

5 休產系李昭宗老師於 12 月 15 日帶領休二甲同學至小墾丁渡假村悠活渡假村等地進行民宿及休

閒渡假村經營管理課程之企業參訪吳孟倉老師於 12 月 22 日帶領休三甲同學至義大遊樂區進行

主題樂園經營管理課程之企業參訪活動

6 服經系 1 月 6 日邀請學界 2 位代表廠商家長代表畢業生代表在校生代表出席「系務發展

委員會議」並邀請學校專兼任教師出席「提升教學品質研討會議」活動已辦理完畢

7 服經系 1 月 18 日至 25 日邀請蔡明哲老師蒞校密集式授課課程名稱「進階時尚人像與數位後製

技術」活動已辦理完畢

8 服經系2013畢業展演論文組初賽-內門校區(1月5日)及成創組初賽-城區中心(1月12日)辦理完畢

9 應英系英文週系列講座 12 月 13 日邀請 1111 人力銀行曾彥迪業務經理蒞臨本校演講職涯相關講

10 應日系 12 月 17 日第一學期舉辦第二次系週會邀請到可成科技董事林珍玫女士演講企業所需人

貳 執行中工作事項

一國際交流

1 應英系 3 月 4 日至 11 日預計邀請日本法政大學小崛真理子副教授1 名高中英語教師及 3 位日本

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學生至本系安排教學演講以及本系英語教學實習學生共同至鼓山及成功國小實習

2 應日系麗澤大學國際部正積極鼓勵同學來就讀本校目前有數名願意來就讀應英系正積極計

劃中

二產學合作

1 觀光休產二系訂於 5 月 17 日舉辦「2013 文化與創意產業發展新趨勢國際研討會」

2 服經系 聚陽公司 2013 年校園活動及實務講座聯繫中

3 應英系於寒假期間陸續拜訪相關實習合作對象計有佳音英語碩睿科技公司書林書店敦煌

書局漢來大飯店華王大飯店福容大飯店等

三其他事項

1 文創學院 2 月 5 日至 6 日舉辦南區高中體驗營活動-包括「時尚體驗創意無限」(服經時尚二

系)「體驗休閒品味觀光」(觀光休產二系)「語文創意」(應英應中應日三系)等 3 個營

隊透過多樣化課程使學生深入了解本校系特色達到招生最佳效益

2 應中系師生作品集預計於 2 月出版作品集包含歷屆學生作業成果比賽作品除文字文學外亦

有篆刻書法等作品

3 應日系老師預定下學期開始利用星期三下午輔導大一大二同學加強 N3N2 檢定課程由山下

老師石丸老師金老師張老師擔任

4 應日系由張郁雯老師負責四年級畢業公演目前正積極排演中預計於 3 月 23 日於夢時代廣場演

參 計畫中工作事項

一國際交流

1 服經系日本文化學園大學台北辦事處預計來訪交流相關細節洽談中

2 時尚系老師赴大陸海峽學院閩江學院指導今年五月之畢業展演

3 應日系擬與京都外國語大學締結姐妹學校正密切洽詢中

二產學合作

1 時尚系 2013 年暑期實習合作廠商接洽與實習廠商開發洽談

2 應日系擬自應屆畢業生中募集赴日本實習並學習商務一年學生正積極規劃進行中

三其他事項

1 服經系 年代 MUCH 台Taipei In Design 台北映時尚預計 3~4 月間來校拍拍攝採訪相關細節洽談

2 應中系預計於 3 月 5 日至 7 日邀請新銳作家凌性傑老師(現於建國中學任教)蒞校舉行講座同時

也安排文字創作課程指導同學精進散文及現代詩創作技巧

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博雅學部(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一教學及行政業務

(一) 辦理第一次校內自我評鑑活動已於 12月中旬寄出本學部自評報告書給外審委員執行單

位本學部

(二) 繕寫 102-105年度教卓計畫提案作業執行單位本學部

(三) 配合教務處要求通知博雅專兼任老師上網填寫「教學計畫表(含考試方式登記)」於

216完成作業執行單位本學部

(四) 召開第 5次部務會議研議博雅學部彈性薪資審查作業要點之修改及訂定傑出教學獎研究輔導

與服務表現之基本要求執行單位本學部

(五) 1224252627 舉辦「英語能力指標線上測驗」執行單位語言一中心

(六) 召開自然組系評會議執行單位體育一室

(七) 修訂 102中程校務發展計畫執行單位體育一室

(八) 執行健身房器材保養執行單位體育一室

(九) 執行 100年北一區計畫-開設體適能課程休閒運動與生活執行單位體育一室

(十) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十一)辦理 101學年度日間部大二體適能加強班執行單位體育一室

(十二)規劃 101學年度第二學期體育課程執行單位體育一室部

二研究及學術活動

(一) 發函各大專校院進行「謝創辦人東閔先生紀念文學獎」徵文執行單位本學部

(二) 1221(五)舉辦「國際公民優實化」-「公民素養講座」執行單位本學部

(三) 辦理 101學年度教職員工體適能運動班-燃脂代謝有氧執行單位體育一室

(四) 男子籃球隊獲 101學年度大專籃球聯賽第一級第十六名執行單位體育一室

貳執行中工作事項

一教學及行政業務

(一) 辦理 101學年度第一學期辦公費核銷執行單位本學部

(二) 修改博雅學部學術研究暨進修獎補助作業要點執行單位本學部

(三) 訂定博雅學部教學優良獎「研究輔導與服務表現之基本要求」辦法執行單位

本學部

(四) 辦理 101學年度第二學期通識必修課程選課相關事宜執行單位本學部

(五) 辦理 101學年度下學期代課教師聘任方案執行單位社會一組

(六) 英文畢業門檻資料庫更新執行單位語言一中心

(七) 華語中心暑假課程辦公室網站及圖書建置規劃事宜執行單位語言一中心

(八) 製作上課須知體育課前自我調查表體育成績考核實施細則執行單位體育一室

(九) 執行體適能中心搬遷工程執行單位體育一室

(十) 規劃 101學年度第二學期行事曆執行單位體育一室

(十一) 規劃日間部大一游泳能力檢測執行單位體育一室

(十二) 驗收籃球場看台執行單位體育一室

(十三) 驗收排羽球場南側窗簾工程執行單位體育一室

(十四) 申請高爾夫球場移機體育室工程執行單位體育一室

(十五) 繳回體育室報廢財產執行單位體育一室

(十六) 管理運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室

(十七) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室

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二研究及學術活動

(一) 「謝創辦人東閔先生紀念文學獎」徵文訊息置放「台灣通識網站」執行單位本學部

(二) 114(一)舉辦「通識教育與專業教育的融合」以及「通識教育與大學生的職場能力」課程檢

討與規劃座談會執行單位本學部

(三) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

(四) 規劃 101 學年度第 2 學期「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(五) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(六) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語角」活動執行單位語言一中心

(七) 規劃 101 學年度第 2 學期「英檢加強班」執行單位語言一中心

(八) 規劃 101 學年度第 2 學期「校內英檢講座」執行單位語言一中心

(九) 規劃推廣 101學年度第 2 學期「線上英檢考試」執行單位語言一中心

(十)辦理推廣部美容學分班體重控制課程執行單位體育一室

(十一)辦理 101學年度教職員工體適能運動班-瑜珈提斯執行單位體育一室

(十二)各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦啦隊

游泳隊桌球隊合球隊執行單位體育一室

(十三)規劃 101學年度系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

參計畫中工作事項

一教學及行政業務

(一)辦理「跨部及跨所(學制)」現場選課作業時間為 2012年 2月 26日執行單位本學部

(二)辦理 101學年度第二學期博雅學部排課事宜執行單位本學部

(三)辦理選拔博雅學部「傑出教學優良獎」相關作業執行單位本學部

(四)辦理專任教師評鑒相關作業執行單位本學部

(五)召開體育一室室務會議自然組系務會議自然組課程委員會議執行單位體育一室

(六)辦理體育課程選課適應體育選課運動代表隊選課跨部選課執行單位體育一室

(七)測試體適能無線儀器系統執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一)報名 102年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(二)女子籃球隊參加 101學年度大專籃球聯賽複賽執行單位體育一室

(三)男女排球隊參加 101學年度大專排球聯賽決賽執行單位體育一室 (四)辦理 101年運動績優學生招生術科考試執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項

1 博雅學部已辦理完成 101 學年度寒轉生通識課程(含體育英文軍訓等)抵免作業

2 博雅學部已於 102 年 1 月 14 日辦理完成「通識教育與專業教育的融合」以及「通識教育與大學生的職

場能力」課程檢討與規劃座談會議

3 博雅學部已完成 100 學年度人文二組社會二組與自然二組「績優教學獎」得獎名單並送博雅學部參

選「傑出教學獎」

4 博雅學部辦理完成通識課程(含體育英文軍訓等)第二次現場加退選作業

5 語言二中心已完成 101 學年度下學期各項語言活動之規劃

6 語言二中心已完成 101 學年度下學期英檢加強班之開課事宜

7 本校獲選擔任中華民國大專院校體育總會第七屆第一任射箭委員會學校

8 體育二室已於102年1月12日辦理完成「101學年度提昇教師教學品質研討會」

9 體育二室已於 102 年 1 月 21 日至 1 月 22 日辦理完成「『小小神射手』運動休閒體驗營」

10 體育二室完成至樹德家商中華藝校嘉義女中枋寮高中進行「102 學年度運動績優學生」招生宣

傳事宜

11 體育二室已完成射箭隊田徑隊羽球隊排球隊與舞蹈校隊寒訓

12 體育二室已協助完成韓國慶熙大學籃球隊台北校區籃球隊及台北松山高中至本校區寒訓

事宜

13 體育二室完成公告「55 週年校慶運動會」競賽規程及報名表資訊

14 體育二室已於 102 年 2 月 21 日召開「各運動場館預定使用協調會」並公告借用情形一覽表

供查詢

15 體育二室完成申請購買 101 學年度下學期體育教學器材用品及驗收

16 體育二室完成 101 學年度上學期各項經費核銷作業

17 體育二室完成更新網頁

貳執行中工作事項

1 博雅學部人文二組讀書會活動持續進行與講座課程鐘點費申請中

2語言二中心已著手進行全校性英文課程成績抵算申請

3語言二中心已著手進行多益校園團測報名

4體育二室協助辦理「實踐五五與愛共舞」單車環台活動

5體育二室辦理射箭田徑羽球桌球跆拳道代表隊報名「102 年全國大專運動會」事

宜及協辦羽球隊和桌球隊參加「102 年全國大專運動會」資格賽

6體育二室受理「55 週年校慶運動會」各競賽報名並訂 102 年 3 月 5 日召開領隊抽籤會議

7體育二室進行 102 學年度運動績優獨立招生工作

8體育二室進行大一大二基本體適能檢測

叁計畫中工作事項

1博雅學部規劃 101 學年第二學期各項活動與各項經費核銷事宜

2語言二中心將於 102 年 3 月 4 日起開辦英語學習護照活動

3語言二中心將於 102 年 3 月 4 日至 3 月 15 日受理 1-19 提升英語能力獎助金申請

4語言二中心將於 102 年 3 月 4 日至 3 月 15 日受理外語讀書會報名並於 3 月 18 日開始讀

書會課程

5語言二中心將於 102 年 3 月 7 日開始英檢加強班課程

6語言二中心將於 102 年 3 月 11 日及 3 月 25 各舉辦一場英語角活動

7語言二中心將於 102 年 3 月 18 日舉辦一場語言學習講座

8體育二室將辦理「55 週年校慶運動會」比賽項目有拔河田徑男子組(跳高100M

200M400M1500M4times100M 接力)田徑女子組(跳高100M200M400M800M4times100M

接力)田徑混合組(400M 異程接力2000M 大隊接力)田徑教師組(1200M 大隊接力)

趣味競賽(腳鬥士10 人 11 腳頂天立地) 及啦啦隊比賽等活動

9體育二室協助辦理「2013(第三屆)大高雄經典百 K 單車自我挑戰」活動

10體育二室辦理「102 學年度運動績優入學招生考試」術科測驗

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教務處(台北校區)報告

壹 已完成工作事項(101121~102131)

1 招生考試(一)102學年度研究所碩士班甄試成績通知及複試通知單定稿複試複試成績校

對閱卷放榜會議放榜作業複查成績作業(二)102學年度外國學生申請入學1簡章

彙編2英譯潤飾作業3簽文核定4簡章網路公告(三)102學年度外國學生申請入學招生名

額報部核定(四)102學年四技聯合甄選招生簡章校系分則核校及上網公告校系分則(五)

102學年度研究所招生考試1簡章彙編2召開簡章會議3簡章網路公告4彙整試務工作日

程表(六)102學年度運動績優學生招生1簡章彙編2召開簡章會議(七)102學年度四技二

專技優保送入學招生錄取生報到 (八) 102學年度研究所碩士班甄試考試正取生報到備

取生遞補報到

2 招生宣傳(一) 11月~1月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (二) 11月~1月份各單

位招生宣傳預算預支款申請之會簽(三) 大安高工基隆女中泰北高中新竹曙光女中

桃園啟英高中及人高中宜蘭高中台中新民高中松山家商升學博覽會活動(四)郵

寄文宣大同高中彰化成功高中(五)網站-漫步在大學102學年度資料更新(六)關西高中蒞

校參訪

3 學籍業務(一) 1011研究所畢業生上網輸入中英文論文題目(二) 1012延修生名單彙整產生學籍

寄發延修生註冊通知(三) 1011應屆畢業生免費英文學位證明書申請事宜(四) 郵寄

1012復學生復學通知(五) 受理1012復學生復學申請作業(六) 高等教育校務資料庫大

一大三調查相關資料提供(七) 公告101學年度推甄生技優入學生轉系(組)資格申請(八)

中英文學位名稱新增更名報部

4 成績業務(一)審核缺曠課13學生名單(二) 任課教師上網登錄學期成績(三) 聯絡逾期上網輸入成

績之任課教師完成登錄作業(四) 寄發1011學期成績單(五) 補考成績登入(六) 跨校成績

登錄(七) 寄發他校學生至本校修課成績(八) 受理學生申請成績複查案

(九)受理老師更改成績案

5 規章業務(一)網路公告學士學位班學則修正條文(二) 修訂學生學習成效預警機制及輔導措施實

施辦法與預警輔導流程圖

6 教學業務完成101學年度遴選「教師指導學生參與校外競賽獎勵」會議紀錄公告及請款相關

作業完成101學年度第1學期網路教學評量施測作業完成外籍生教學評量人工施測作

業教學評量結果送各教學單位存參

7 課務及考試業務完成101上學期期末考試試程監考通知試卷彙整印製打包學生期末考請假

作業(計105人次)通知教師補考考題及補考安排後續作業完成101學年度第2學期跨

部及跨所(學制)現場選課及校外學生跨校現場選課完成101學年度第一學期第一次第二

次校級課程委員會會議會議紀錄與發送及校外委員出席費核銷大專校院課程上網填報

作業完成101學年度第2學期寄發教師課表第一階段取消開課相關作業及制定完畢各

系102年入學必修科目表完成博雅學部通識課程外審作業

8 出版業務(一)《今日生活》406期(二)《農村社會工作》(數位出版品)(三)101學年度實踐大學專

任教師出版教學專書補助申請審查作業(四)《實踐校訊數位版》第7374期(五)《實踐大

學電子報》第1112期(六)《今日生活》「著作利用授權書」訂定 (七) 「實踐大學專任

教師出版教學專書補助要點」訂定 (八)【課務一組】「期末教學評量」海報修改及完稿(九)

【教發一中心】《教學卓越計畫書》封面修改及完稿(十) 《101年第32屆行政院文化獎受

獎人-謝孟雄-提名書》圖文檢修版面調整及補正

9 教發業務完成102-105學年度教學卓越計畫會議第十六十七十八十九二十次會議紀錄

完成102-105年度教學卓越複審計畫書報部業務完成製作102-105年度教學卓越計畫簡

報召開本學期教學評量追蹤輔導小組會議完成101學年度第一學期教師專業成長計

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畫教師專業社群經費核銷100~101年度北一區計畫執行現況問卷調查完成北一區區

域教學資源中心計畫資本門採購及核銷作業100年度北一區區域教學資源中心計畫結

案事宜進行個別課業輔導服務舉辦101年北一區有效學習系列講座及學習達人講座

發行教發中心冬季號季刊填報100-101年度北一區計畫成果報告完成教發中心辦公室

搬遷至E301

10 其他業務(一)支援「102學年度學科能力測驗台北考區」內湖高工分區監試工作(二)提供教育部

獎勵私立大學校院校務發展計畫經費訪視資料(三)填報100學年度中程校務發展計畫執

行成果暨101學年度執行計畫表(四)提供101學年度第二學期導師會議資料

貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理102學年度外國學生申請入學報名作業(二) 102學年度碩士班招生一般考試1

報名作業2書面審查資料評分表及面試評分表彙整(三) 102學年度運動績優學生招生考

試1簡章網路公告2工作日程表彙整3術科評分表調查及彙整4上網填報招生試務調查

2 招生宣傳(一) 2月份各單位招生宣傳預算預支款申請之會簽(二)慧燈靜修女中大學博覽會(三)2

月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (四)佑德高中模擬面試

3 學籍業務(一)1012延修生註冊工讀生安排會送相關單位註冊通知延修生註冊事宜(二)審核1011

應屆畢業生畢業資格1012應屆畢業生畢業學分並作關心提醒(三)開學期間協助註冊

組列印成績單工讀同學安排(四)擬定102學年度輔系辦理注意事項說明會調查(五)擬定

102學年度轉系(組)辦理注意事項說明會調查人數配當表(六) 辦理102學年度轉系(組)

資格申請案(七)擬定102學年度交換校區寄讀1年辦理注意事項領域相近對照表(八)高等教

育校務資料庫資料提供(九)印製1011畢業證書(大學部及研究所)

4 成績業務(一)受理任課老師申請更改成績案(二)1011學分累計兩學期12不及格23不及格成績

更改案調查(三)1011單學期成績單及含排名成績單自動繳費系統轉檔作業(四)1011成

績單寄發(五)受理學生申請成績複查案

5 規章業務(一)研擬學士學位班及研究所學則整併案(二) 四技二專甄選入學作業要點修正(三)學則

第三十七條休學相關條文法規資料蒐集及修訂

6 教學業務教學優良獎獎勵前置作業教學計畫表改版業務網路學園教學平台教材獎勵101學

年度第1學期教學評量結果報表裝訂作業新聘教師教學計畫表上網作業教師評鑑之

教學檢討表製作

7 課務及考試業務選課系統問題修正溝通等相關作業101學年度第二學期現場選課跨校及跨

校區選課復學生選課相關作業處理101學年度第2學期第一次課程委員會會議前置作業

第二階段取消開課相關作業跨校開課及因應選課修改人數上限與更換教室及核對101學年度

第2學期課表以利核報教師鐘點課程編碼核對102學年度1~5年級之開課

8 出版業務(一)《今日生活》407期(二)《Practical English Grammar and Basic Writing》(數位出

版品)(三)《今日生活》電子期刊(四)《實踐大學電子報》第13期

9 教發業務教學發展一中心網頁改版維護102-105年度教學卓越計畫網站101學年度第二學期

跨校遠距課程相關事宜

10 其他業務審核大四生應修已修學分每週進度報告

參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)102學年度外國學生申請入學簡章網路(二) 102學年度辦理招收大陸地區學生試務

(三) 102學年度博士班招生考試報名試務閱卷放榜作業及複查成績作(四)業(五) 102

學年度大學甄選個人申請第二階段指定項目各學系甄試通知單彙整網路報名系統測

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試各組工作日程表修訂

2 招生宣傳(一) 三月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (二) 三月份各單位招生宣

傳預算預支款申請之會簽(三) 預計102學年度各項招生宣傳活動暨預算編定

3 學籍業務(一)彙報1011全校學生休退學生人數及休退學原因統計表(二) 102學年度轉系(組)輔

系校區互換寄讀一年申請作業(三) 高等教育校務資料庫休退復人數及原因統計表(四)

大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表(五)教育部高教司因經濟因素休退

人數統計表通報(六) 1012復學生彙整因精神疾病休學之復學生名單予諮商輔導中心(七)

中英文學位名稱新增更名報部核備後敬會相關單位並公告於註冊一組網站並請

電算中心進行資料維護

4 成績業務受理學生申請成績複查案

5 教學業務各學系教學目標與核心能力問卷調查系統102學年度行事曆業務研擬提升教學評量

填答率之競賽獎勵方案與辦法

6 課務及考試業務教師集中考試方式登記查核補登等前置相關作業裝訂102學年度入學學生必修

暨選修科目表第一次校課程委員會後續作業第二次課程委員會會議及102學年度排課前

置作業寄發101學年度第2學期教師記分簿

7 教發業務舉辦教學助理經驗分享教學助理基本課程研習活動教發中心季刊春季號編輯工作

101學年度第二學期教師專業成長計畫教師專業社群經費申請規劃101學年度第二學

期各項活動會議行程

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學生事務處(台北校區)報告

壹 已完成工作事項

一 生活輔導

131101 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫經費與會計室核

帳(1-12 月)及完成 101 年度成果表與統計表

131「102 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫申請作業」及

「101 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫經費執行情形表

及成效報告作業」

121-131 辦理 102 年僑生輔導實施計畫及經費預算分配申請年度補助款等事宜

二 課外活動

1 月 22 日社團輔導老師及技藝指導老師聘任辦法修正事宜

1 月 12 日至 1 月 18 日基信少年成長團-台北少年觀護所辦理第 45 屆台北少年觀護所

成長營隊

1 月 23-24 日寒假高雄花蓮致 102 冬加菜金

1 月 23 日繳交班會紀錄簿資料

1 月 28 日至 1 月 29 日學生會至高雄校區幹訓場勘

三 衛生保健

12 傳染病防治

舊生肺結核列管個案 2 名辦理接觸者團體衛教說明會及第 1 次 X 光檢查計 180 名

師生參加

12 財產管理及新購報廢申請

(1)12 依本校年限規定報廢本組過期且不敷使用之財產乙批

(2)18 經測試無誤並正式啟用新購置之高壓滅菌器

(3)122 配合本組搬遷先行財產盤點

(4)129 報廢之財產(病床電視高壓鍋等)繳交入庫(事務組)

114 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

發放教職員工自費健檢通知資料

123 撰寫導師會議資料並彙整

128 新生健檢後續工作

完成各項異常者追蹤管理及陳簽報告本學年新生健檢工作事宜

四 職涯發展暨校友服務

12 月 25 日制定「實踐大學傑出校友遴選辦法」

1 月 24 日召開 101 學年度第 1 學期第 2 次募款委員會議修定「實踐大學募款致謝

辦法」

1 月 31 日「傑出校友遴選委員會」委員名單確認

五 諮商輔導

1 月 20 日 101 學年度第 1 學期諮商個案管理服務統計

(1)個別晤談服務(101910-102111)晤談共計 607 人次共 101 人

(2)個案管理民生學院 1 人管理學院 3 人設計學院 2 人進修部 3 人

六 校園安全(軍訓)

19 完成 101 年第 4 季軍訓教官輔導經濟弱勢學生助學成果統計並至教育部校安中

心完成填報事宜

130 完成「無菸人行道」禁菸線設計並填具營建修繕工程申請單協請總務處配

第 21 頁共 44 頁

合於 222 日前完成繪製

130 完成製作台北市交通騎乘機車肇事受傷與死亡人數數據表及機車宣導海報放置

看板設計與估價

貳 執行中工作事項

一 生活輔導

219~227 受理就學貸款就學優待減免缺件補資料及逾期申請補件相關事宜

218 101 學年第一學期勞作教育評比頒獎於導師會議

二 課外活動

1 月2 月 23 日 實踐五五與愛共舞單車環台自我挑戰台北校區配合事宜

1 月份 校慶 LOGO 及請柬定稿

3 月 7 日社團負責人期初大會

1 月 1012 學生集會演講者確認事宜

三 衛生保健

218 執行校慶活動日「實踐好厝邊-衛保組」」活動相關事宜

218 辦理學團體保險例行業務

(1) 每週登記學保申請案件

(2) 辦理學保申請理賠

(3) 申請學生團體保險保費預撥款

2 月新生健檢後續工作

(1)與宏恩醫院溝通 3 月辦理免費複檢工作相關事宜

(2)各項異常者造冊及安排 3 月追蹤事宜

2 月 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

21~228 2 月份各項報表和統計外傷處理休養紀錄來診紀錄學生團體保險

申請

四 職涯發展暨校友服務

7 月 30 日至 2 月 28 日執行 95-99 學年度畢業生雇主滿意度調查

11 月 19 日至 3 月 30 日執行 979899 學年度畢業生流向調查與分析

3 月 22 日辦理校友餐會(傑出校友表揚)

2 月 19 日校務基金募款小組會議

2 月 20 日「第一屆實踐大學傑出校友遴選」名單收件截止

2 月 27 日召開「傑出校友遴選委員會」遴選實踐大學第一屆傑出校友

2 月 6 日至 2 月 26 日 制定「畢業生流向調查實施要點」

五 諮商輔導

1 月 20 日導師業務

(1)101-2 導師會議將於 218(一)舉行預計於 217 開行前會並進行場佈目前活

動籌備中

(2)導師輔導知能研習本學期第一場輔導知能研習擬於 218 舉辦講師為黃龍杰心

理師以「在工作中重現微笑~談壓力調適與情緒管理」為主題協助導師在身兼數

職的負荷下亦能適時舒緩沈重的壓力並為自我情緒找到得以平衡的出口

1 月 20 日資源教室年度經費申請

教育部特教小組於 101 年 12 月正式改組並於月底頒布最新之資教經費使用辦法

由於修改內容頗多且無一範本可參考之資教處理如下

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1 持續致電教育部鄭專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生經費之計劃書申請表格

4 與高雄校區資教老師研議爭取第五名輔導人力之可能(新辦法中所規定之人數已

達成)

5 發函致教育部

1 月 20 日資源教室教育部甄試資本門經費申請

同上點說明校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費同樣有重大變革資教處理如下

1 持續致電教育部邱專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 於 19 舉辦甄試資本門採購說明會與 5 位有招收身障生之執行秘書說明本次更

動之項目細則

4 匯整北高兩校區各系之採購清單及經常門使用概況

5 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生甄試入學資本門計劃經費之計劃

書申請表格

6 發函致教育部

1 月 20 日規劃下學期校慶義賣活動本次預計結合之前蝶古巴特工作坊及我的開心

農場計畫進行商品義賣募得費將予以住院之植物人學生目前進度

1 確定計畫進行流程與方式

2 於 115 邀請講師及學生共同製做手工香皂

3 設計製做宣傳 DM

4 與學生發想多樣化活動內容

六 校園安全(軍訓室)

218 要求全體軍訓室同仁執行校安中心春節期間〈29~218〉值勤任務充份掌握春

節期間校安狀況並每日依時限向教育部回報校安狀況

220 為營造安全溫馨適性的學習環境建構健康和諧友善的校園環境利

用開學第一週軍訓課時間辦理友善校園週活動宣導主題置重點於「防制校園霸

凌」「防制黑幫勢力介入校園」「防制藥物濫用」及「反詐騙」等另於 220 日邀

請台北市政府警察局中山分局黃登羣巡官實施「反詐騙宣導」專題講座

225 因應臺北市政府來函告知同意本校周邊人行道之 3 處區域自 102 年 3 月 1 日

起全面禁止吸菸市政府並將召開例行性記者會會中將告知媒體本校是全台第一

所大專校院設置無菸人行道屆時臺北市衛生局長將出席記者會並敬邀本校長官

出席當天將有記者蒞臨本校現地採訪軍訓室積極規劃後續記者會相關事宜

227 預計協調新竹安駕中心到校實施機車「防禦駕駛」宣導有關安全騎乘戶外講

座含機車實際操作示範將於 101 學年度第 2 學期第三週實施

參 計畫中工作事項

一 生活輔導

228 彙整就學貸款資料上傳教育部系統整合平台查核學生家庭年所得總額

37 101 學年第二學期班代講習

318 101 學年第二學期全校行政大掃除

219 101 學年第二學期弱勢助學金-服務學習打掃開始執行

二 課外活動

3 月 5 日~18 日校內獎助學金受理申請事宜

3 月 23 日校慶事宜

1 月~3 月 101 學年度康樂性體能性綜合性社團評鑑相關事宜

第 23 頁共 44 頁

三 衛生保健

34 籌備「歐嗨呦早安健康週」活動相關事宜

36 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

319~430 辦理學生團體保險相關事宜

(1)與各處室溝通聯絡協調報部人數

(2)整合及確定台北高雄兩校區報部人數

(3)與保險公司接洽 102 學年度保險條款內容及保費事宜

四 校園安全(軍訓)

319 規劃與交通部公路總局臺北監理所共同舉辦 102 年機車安全駕駛宣導實施「安

全校園」教育 1 場次

323 規劃於校慶當日請春暉社同學實施春暉宣導活動活動內容為辦理闖關活動及

發放春暉文宣加深同學瞭解春暉意涵 331 規劃辦理 101 學年度畢業典禮第一次籌備會議

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總務處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組

(1) 辦理 2012 年歲末年聯歡活動

(2) 發放 100 學年度第二學期學術暨行政單位停車場公關票

(3) 協助春節送禮

(4) 協助 C 棟搬至 N 棟教室工程

2 營繕一組

項目 申請單位 金額

1 全校水塔水池清洗 營繕一組 46500

2 全校飲水機水質檢測 營繕一組 7200

貳執行中工作事項

1 事務一組

(1) 管理員各棟教室設備維護檢查

(2) 籌劃新春團拜活動

2 營繕一組

項目 申請單位 金額 備註

1 校園三期整體規劃 全校 20000000 執行中

(申請建築執照)

2 101 學年度監視系統整合案 事務一組 2000000 執行中

3 內政部營建署智慧化建築補助案 營繕一組 2000000 送件中

4 MN 棟 B1 調度空間整修工程 營繕一組 1100000 施工中

5 C 棟搬遷工程(三期規劃) 營繕一組 1000000 執行中

6 A 棟發電機更新工程案 事務一組

1600000

(互助營造補助)

3320000

(101 重大預算)

執行中

7 照明暨空調變頻改善節能績效保證專案

統包工程 營繕一組

1312000(補助)

2624000(自籌) 完工

8 二水家政中心整修工程 營繕一組 1160000 完工

9 H 棟 4 樓走廊展場空間整修 服裝系 960000 發包中

10 一舍浴廁防水整修工程 學務處 955230 施工中

11 一舍木門窗簾更新工程 營繕一組 670000 執行中

12 A 棟 8 樓屋頂地坪整修工程 事務一組 500000 施工中

13 F 棟壁癌及屋頂漏水整修工程 音樂系 500000 施工中

14 L 棟東西面花台防水工程 事務一組 460000 施工中

參計畫中工作事項

1 事務一組

(1)籌備校慶事宜

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研究發展處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一校務發展 1 101年 12月 28日評鑑中心公佈 100年度下半年大學校院校務評鑑申訴結果本校「項目

一學校自我定位」申訴評議結果為「申訴有理由」102年 1月 28日評鑑中心公佈申訴有理由之申訴學校認可結果直接修正本校「項目一 學校自我定位」認可結果為「通過」

2 已完成「102學年度中程校務發展計畫」執行確認以利 102年度獎補助報部相關作業 3 102年 1月 16日於高雄校區舉辦共融共識營敬邀全校一二級主管參與其中有關通識

教育暨第二週期系所評鑑相關事宜簡報資料已放置網路學園歡迎同仁逕行下載 4 102年 1月 7日提送本校「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」經費申請作業

基本資料表 5 102年 1月 31日提送完成「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」質量化資料

報部備查包含「102年度校務發展整體經費支用計畫書」「101年度修正計畫書」「100-102

中程校務發計畫書」「財務及校務資訊公開化與電腦化報告」「101年度使用教育部私立大學校院校務發展計畫經費辦理採購案之彙整表」

二學術研究 1 101學年度研究論著與創作展演獎助之申請依據「實踐大學學術研究暨進修獎補助辦法」

規定經 101年 11月 14 日學術與產學發展委員會會議審議核定名單已公告所屬學院知悉並於 101年 12月完成獎勵金撥付程序

貳執行中工作事項

一校務發展 1 針對本校 102學年度將進行之「通識教育暨第二週期系所評鑑自我評鑑活動」本組已彙編

完成實施計畫手冊下學期可供校內各受評單位參考 2 本處依教育部來函辦理提報「100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡

表」等 4表冊已委請台北校區會計室台北校區總務處台北校區圖資處及高雄校區研發處協助辦理並於 102年 2月 7日(四)下班前提交紙本(含主管簽章)及電子檔至本處業務承辦同仁以利報部作業

3 「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」到部簡報預定時程為 3-4月本處將著手製作簡報

二學術研究 1 國科會 102年度『大專學生研究計畫』徵求國科會為鼓勵大學生儘早接受研究訓練學習

研究方法提供補助『大專學生研究計畫』核定計畫之每位學生可獲研究助學金與耗材物品及雜項費用補助每案最高補助 47000元(研究助學金每位學生每月可獲 4000元8

個月共計 32000元耗材物品及雜項費用每計畫以補助 15000元為上限)敬請教師鼓勵並協助學生踴躍提出申請並於 102 年 2月 21日前完成線上申請作業

2 101學年度下學期『教師研究社群』徵求為精進本校教師研究能量鼓勵本校專兼任老師 3人以上共同組成研究社群每案補助 5000元為上限詳細申請規定請參閱實踐大學教師研究社群實施要點敬請教師於 102 年 3月 8日前檢附申請表向研發處提出申請

參計畫中工作事項

一 校務發展 1 已著手討論規畫本校下一期程(103-105學年度)中程校務發展計畫預計 3 月上旬召開校內

相關會議討論

二 學術研究

1 為因應教育部與各部會要求提報本校教師學術能量資料本組整合各類問卷提報內容後規劃修訂現有專任教師「個人學術研究報告表」以期未來透過擷取該資料庫資料不需要再請教師配合提報各項數據減輕教師行政困擾並達到具體呈現本校教師學術能量

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三產學合作 1 依據勞委會職訓局 102年 1月 22日北教字第 1020000747號函受理大專校院申請 102學年

度「補助大專校院辦理就業學程計畫」受理期間自 102年 3月 11日止本校截止收件日為

102年 3月 5日請各學系踴躍申請

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圖書暨資訊處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一行政一組

1 101 年 12 月 3 日辦理 101 學年度第一學期第 3 次電子計算機推展委員會會議

2 101 年 12 月 9 日辦理 101 學年度第一學期第 2 次 TQC 考試

3 102 年 1 月 2 日辦理 101 學年度第一學期保護智慧財產權宣導及執行小組會議

4 圖書館網頁系統與部落格系統更新以及圖書館數位入口網站建置追蹤測試

5 圖書館讀者基本資料與校園認證系統(LDAP)同步異動機制實施

6 圖書館 EICP 資料庫伺服器更換並將實體主機運送到高雄分館

7 e-Portfolio 數位歷程系統功能擴充完成本次擴充功能項目有教師歷程前台呈現及後台

資料更新與項目增加導師功能代登入 UCAN 平台UCAN 測驗成績回傳學生歷程

校務系統學生「自傳」與「基本能力」資料傳送至學生歷程

8 建置 Windows 8 KMS Server與 Windows 8 遠端透過 SSL VPN 登入校園網路認證

二網路一組

1 101 年 12 月 1219 日回報教育部資安事件通告(發生資安事件單位為圖資處資訊系生

輔組)並依照本校資安事件標準處理程序填寫電腦違規事件處理紀錄單

2 101 年 12 月 12 日完成 Google Apps 應用服務台北校區師生帳號匯入作業

3 101 年 12 月 17 日協助 L7F 門禁系統閘道器網路設定及連線測試

4 101 年 12 月 18 日 Google apps for 實踐公告正式啟用

5 101 年 12 月 24 日完成 Google Apps 應用服務台北高雄教職員帳號群組建置作業

6 102 年 1 月 18 日調整全校路由設定往非 TANET 或國內 IP 者改走 Hinet FTTB 線路測

試連線狀況均正常

7 102 年 1 月 24 日公告本校修正後「實踐大學資訊安全委員會設置辦法」

8 102 年 1 月 25 日因 A 棟 4 樓無線網路交換器 1-12 port 的晶片組故障導致 A 棟 4 樓無線

網路無法連通已報請總務處維修該網路交換器

三系統一組

1 101 年 12 月 5 日完成 101 學年度 12 月依照研究生獎助金的新規定工讀費需在核銷時區

分工讀學生為大學部或研究所並增加會計室報稅資料報表

2 101 年 12 月 6 日完成通識必修加退選即時選課相關作業

3 101 年 12 月 14 日 10110 期填報大學校院資料庫資料檢核表函報教育部

4 101 年 12 月 17 日學術研究工作報告表調整(含高雄校區)上線

5 101 年 12 月 19 日參加健保局舉辦二代健保說明會

6 101 年 12 月 21 日完成日間部研究所甄試電作組作業

7 101 年 12 月 22 日註冊單位延修生查詢系統上線使用

8 102 年 1 月 2 日協助職涯中心整批修正 101 學年度第一學期 1 月份工讀學生時薪由 103

改成 109 元

9 102 年 1 月 2 日推廣中心海峽學院聘任非本校教師之新增維護功能上線

10 102 年 1 月 3 日完成學期成績授課教師不需列印簽名繳回相關功能增修

11 102 年 1 月 3 日完成新增音樂系 6 類科目可勾選由系上輸入成績及設定統籌老師功能

12 102 年 1 月 3 日參加 102 學年度大學個人申請「線上書審原型系統」說明會

13 102 年 1 月 4 日完成考選部 102 公務人員特考學歷查證自動介接相關服務作業

14 102 年 1 月 7 日完成加退選登記批次及相關選課問題處理並開放學生查詢登記結果

15 102 年 1 月 8 日完成學生應修已修科目及學分表產生及列印功能

16 102 年 1 月 10 日授課教師查詢學生學期成績功能上線該功能開放於成績專區

17 102 年 1 月 17 日完成會計室 101 年度所得與扣繳稅額國稅局上傳

18 102 年 1 月 29 日赴台北科技大學參加 10103 期校務資料庫系統填報說明會

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19 102 年 1 月 31 日配合職涯發展中心對工讀費因二代健保補充保費所衍伸的報表與功能增

修完成

四圖書館

1 100 年度北一區計畫圖書資源共享平台期末成果自評報告撰寫100-101 年度北一區完整

年度成果報告撰寫

2 完成行政會議通過之「實踐大學圖書館委員會設置辦法」以及圖書館委員會通過之「實

踐大學圖書館閱覽規則」「實踐大學圖書館校外讀者閱覽規則」「實踐大學圖書館特殊資

源及設備使用規則」「實踐大學圖書館館際合作規則」及「實踐大學圖書館受贈圖書資料

處理要點」公告並更新各項修改後辦法規則之網頁資料

3 配合教務處「漫步在大學」撰寫實踐大學軟體設備之圖書館資源部分

4 101 年 12 月 25 日召開 101 學年度第 2 次圖書館委員會

5 配合研發處填寫「101 年度獎補助計畫審查意見之回應說明及改善情形」資料表

6 配合學務處籌備 55 周年校慶活動提供早期校景及活動歷史影像資料

7 陳龍安老師大批贈書初步篩選入館工作

8 配合研發處提報「101 年度獎補助款執行成效表」

9 與推廣教育部討論閩江學院學生辦理離校問題推廣部承諾配合(閩江學院學生預計於

622~630 離校)

貳執行中工作事項

一行政一組

1 修改圖書館場地外借管理辦法

2 圖書館資訊相關設備移轉與整理

3 圖書館校外讀者刷悠遊卡入館程式設計

4 建置二手書交流平台

二網路一組

1 國際頻寬擴建規劃測試102 年 1 月 14 日將本校對外連線至非 TANET 與 TWNIC 所管轄

IP 的 TCP 80 及 443 埠連線導向至 Hinet FTTB 線路測試線路承載量及本校對國外實際

流量最高達 48Mbps

2 統計與分析無線網路的使用現況作為改善無線網路服務品質之參考

三系統一組

1 規劃開發學生核心能力成績查詢及管理維護系統

2 配合人資室與會計室針對薪資程式處理二代健保扣款與繳費程序

3 建置系所復學生動態查詢系統

4 建置門禁管理系統

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 102 學年度招生電作組作業

四圖書館

1 「實踐大學圖書館借閱規則」條文整合案已於 101 年 12 月 25 日「101 學年度第二次圖

書館委員會」再次討論待研擬完成擬再送行政會議審查

2 「實踐大學圖書館圖書資料財產管理要點」草案研擬

3 配合下期北一區圖書資源服務平台聯合目錄整併作業圖書館擬提供館藏書目 ISO 檔予北

一區區域教學中心學校--東吳大學

參計畫中工作事項

一行政一組

1 101 學年度第 2 學期 TQC 資訊能力檢測時程「428(日)62(日)」

2 Liveedu 升級為 OFFICE 365

3 規劃電腦教室列印及圖書館影印結合悠遊卡相關事宜

4 圖書館報廢設備集中繳庫預備工作

5 圖書館自動化系統借還書歷史資料切割下架事宜討論與規劃

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6 圖書館系統災害復原與緊急應變計劃MUSE 資源整合查詢資訊系統

二網路一組

1 因應 101 年 10 月 1 日「個人資料保護法」施行研擬成立個資保護推動小組及與規劃相

關工作事項

三系統一組

1 學生應修已修科目及學分表 WEB 查詢功能

四圖書館

1 各類型圖書館防竊系統調查與比較(含防竊通道閘門防竊標籤或磁條周邊系統價格

等)

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國際事務處報告

壹已完成工作事項

本校 101年第二學期共有境外學生 53人含大陸學籍生 12人大陸姊妹校交換生 28人國際交

換生 13 人

一參訪接待

國際交流組(共 9個國家或機構 77人次)

1 英國姊妹校諾桑比亞大學美術學院 Craig Moore教授來訪(101年 11月 26日)

2 法國雷恩商學院 Prof Cathy Racault主任等 3人來訪並簽訂雙聯學制等交流合作事宜(101

年 11月 27日)

3 美國北愛荷華大學文化與英語密集課程主任 Philip Plourde來訪(101年 12 月 10日)

4 捷克查理士大學鄭宇欽博士等兩位訪賓來校舉行留學講座(101年 12月 27日)

5 日本留學支援中心會長安蒜美保及家長師生一行 56人來校參訪(102年 1月 3日)

6 日本昭和學院短期大學校長畑江敬子等一行 4人來校與本校餐飲管理學系簽約(102年 1月 4

日)

7 史瓦濟蘭教育暨訓練部政務次長 Dr Patrick Norman Muir史瓦濟蘭駐台大使 Dr HE

Njabuliso B Gwebu及史瓦濟蘭大學副校長 Dr Cisco Meshack Magagula 一行等 8人來校回

訪(102年 1月 8日)

8 福茲堡應用科技大學設計學院院長 Prof Eric Schoels來訪並授課(102年 2月 19日)

9 美國特洛伊大學(Troy University)招生組主任 Peter Lundbye 102年 2月 20 日參訪

兩岸交流組(共 8個國家或機構 194人次)

1 僑委會薦送之「101年馬來西亞國民型中學校長及升學輔導老師參訪團」洪進興會長等一行 32

人來訪(101年 12月 3日)

2 西安交通大學經濟與金融學院嚴明義院長等 20人來校參訪(101年 12月 3日)

3 東北師範大學副校長徐桂榮教授等 2人來訪(101年 12月 10日)

4 澳門蔡高中學崔崚教務長等 6人來校參訪(101年 12月 20日)

5 澳門中葡職業技術學校高中年級協調員張佩菁老師帶隊共 125人參訪(101年 12月 20日)

6 浙江理工大學服裝系閻玉秀主任與四川國際標榜職業學院朱秀洪講師等一行 6 人來校參訪

(102 年 2月 20日)

7 海峽兩岸高校推廣教育交流中心沈浤主任等一行 3人來校參訪並與音樂系張浩主任洽談相關

合作事宜(102年 2月 21 日)

二行政

1 101-1境外交換學生離校退宿作業(101年 12月 31日-102年 1月 31日)

2 至餐飲管理學系進行赴境外交換生甄選說明會(加強宣傳與餐管系合作之姊妹校) (101年 12月

17 日)

3 102 學年度第一學期境外交換學生甄選說明會暨獎學金說明會(101年 12月 18日)

4 教學卓越計畫資料國際交流部分之資料補充整理校稿

三國際學生多元文化活動

1 大陸學生向董事長獻唱聖誕歌曲並祝董事長佳節愉快共有 18名大陸學籍生與交換生到場

(101 年 12月 18日)

2 101 學年度第一學期歡送國際及兩岸學生派對暨聖誕晚會

(101 年 12月 19日)

3 由兩岸組陳春閎組長率領四名本校同學前往吉林大學參與ldquo吉林大學冬令營rdquo(101年 12月

20 號-27號)

4 101 學年度創意生活週「北京之春」暨「國際事務處海外參訪團」說明會(102 年 2月 21日)

5 101 學年度兩岸交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

6 101 學年度國際交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

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四參與國際事務相關會議

1 兩岸組陳春閎組長與高芊華執秘前往世新大學參與台灣獎學金說明會(101年 12月 14日)

2 國際組陳聖宗執秘前往馬來西亞參與 2012南洋教育展(101年 12月 21號-24 號)

3 兩岸組陳柏宏執秘前往台北醫學大學參與「大學校院境外學生招生與輔導研討會」(101年 12

月 24日)

4 兩岸組高芊華執秘前往台灣科技大學參與「教育部補助國內大專校院選送學生出國研修或國外

專業實習-「學海飛颺學海惜珠暨學海築夢」各校承辦人員座談會」(101年 12月 24日)

5 兩岸組陳柏宏執秘前往高雄樹德科技大學參與「高等院校展示會組委會」關於「協助台灣高校

2013 年在大陸教育推廣活動座談會」(102年 1月 25日)

貳執行中工作事項

1 101-2國際交換學生入學接機住宿註冊選課及新生訓練等事宜國際交換生 13名

大陸交換生 28名共 41名

2 進行 101-1學期赴境外姊妹校交換學生學分抵免作業國際交換生 15名大陸交換生 13 名

共 28名

3 進行 101-2學期赴境外姊妹校交換學生學分轉換作業國際交換生 11名大陸交換生 17 名

共 28名

4 進行 26名(另 2人上學期已完成)大陸交換學生健康檢查作業

5 安排南新罕布夏大學(Southern New Hampshire University)102 年 2月 27日參訪事宜

6 安排英國瑞丁大學(University of Reading)102 年 2月 27日參訪事宜

7 安排法國雷恩商學院姊妹校來校面試申請交換 103學年度第一學期交換學生

8 實踐大學 55周年校慶姊妹校中英文版邀請函製作與寄送

9 籌備 101學年度第 2學期國際及兩岸交換學生歡迎會

時間102年 3月 8日中午 1200 地點NB2中庭

10 安排國際事務處國際大使團志工培訓課程

11 進行 UMAP交換計畫之學生申請及審核作業

12 進行 101-2學海飛颺受獎生出國作業

13 進行 101-1學海飛颺受獎生歸國核銷作業

14 102學年度學海飛揚計畫申請

參待完成工作事項

1 101學年度第二學期期末境外姊妹校交換學生甄選說明會暨獎學金說明會

2 101學年度第一學期大陸地區學生來台研修概況報部作業

3 101學年度第二學期大陸地區學生註冊通報表

4 境外交換學生 Taipei City Tour(城市線)

5 境外交換學生 Taipei City Tour(郊區線)

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會計室報告

一已完成工作

1 於 12月 27日與人資室共同辦理二代健保說明會

2 於 12月 27日將本校 100學年度會計師稅務簽證機關團體作業組織結算申報書財產明

細磁片向國稅局申報

3 完成 101年度所得申報事宜

4 完成教育部 101年度校務獎勵補助經費執行進度之統計提供研發處進行後續作業

5 更新本校財務資訊專區資料完成本校財務及校務資訊公開化報告之彙編作業交研發處

報部

6 101學年度第一學期學雜費收退費及減免就貸帳務核對未繳費學生學費之催繳及補單

等事宜

7 101學年度第一學期學雜費未繳清者共 13人(日間部 1人進修部 12人)共計$121737元

經教務處註明日間部學生退學進修部課程以零分計算本學期學雜(分)費如數少收

8 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

9 每月各類扣繳稅款統計與報繳

二執行中工作事項

1 101學年度第二學期學雜費繳費單寄送等事宜

2 配合人資室報繳二代健保補充保費作業提供相關資料

3 配合圖資處規劃檢視校務行政會計系統

4 停車場與出租場地營業稅之核對等事宜

5 規劃 102學年度預算編製作業

三計畫中工作事項

1 召開 101學年度第 1次預算審議委員會

2 101年度各類所得扣繳憑單印製及寄發

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人力資源室報告

一 101 學年度第一學期辦理活動及法規修正 (12 月辦理之工作)

(一) 已辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020108 101 學年度第一學期第 4 次校教評會

1020115 101 學年度第 1 學期「職工考核委員會」

1020116 「行政工作之精進與策勵」「校園文化與職場倫理」--「職技同仁服務

品質增進系列課程」

1020102 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(台北校區)

1020103 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(高雄校區)

1020107 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(台北校區)

1020109 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(高雄校區)

1020124 「職技人員人力資源發展」座談會

1020218 101 學年度第二學期第 1 次校教評會

(二) 101 學年度第二學期擬辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020226 績優職員評審委員會

1020227 自主投資說明會(邀請退撫會專家演講) (台北校區)

(三)101 學年度第二學期已擬新修訂法規

1 新訂本校「主管考核辦法」(擬提送校務會議審議)

2 修正本校「教職員請假辦法」(擬提送行政會議審議)

3 修正本校「職工成績考核辦法」(擬提送行政會議審議)

4 新訂本校「職員轉調辦法」(擬提送行政會議審議)

5 新訂本校「專任講師優退辦法」(擬提送董事會議審議)

6 修正本校「教師休假研究辦法」(擬提送行政會議審議)

二 101 學年度第二學期重點工作

(一) 專案業務

1 校長交辦專案

(1) 改善講師師資結構調降專兼任師資比改善生師比規劃案

(2) 提升各單位人力素養與教育訓練案(已列入 100-102 中程效務發展計畫規劃)

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(3) 「短期專任教師轉任辦法」之規劃執行

(4) 「職員職務輪調」之規劃執行

(5) 「主管考核辦法」之規劃執行

(6) 「專任講師優退辦法」之規劃執行

2 校務發展研究計劃

(1) 研擬教師評鑑辦法修正案

(2) 進行職員最適人力配置及績效考核調整專案研究

(二) 例行業務

1 教師相關業務

(1) 新聘專兼任教師聘任及聘書發放作業

(2) 辦理外籍教師工作證大陸教師入台許可

(3) 辦理教師送審升等等相關作業

(4) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(5) 辦理他校專任教師在本校兼課發函徵詢事宜

(6) 教師休假研究申請案

(7) 教育部資深優良教師請領事宜

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 職技晉升申請作業

3 共同性業務

(1) 主管人令事宜

(2) 本校表揚資深教職員工事宜

(3) 大學校院校務資料庫作業

(4) 總量實聘師資名冊

(5) 教職員員額管控相關業務

(6) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

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及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(7) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(8) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(9) 辦理身心障礙人士及原住民繳交代金事宜

(10) 開立服務離職證明

(11) 生日禮物相關事宜

(12) 相片名冊更新及教職員通訊錄編輯

(13) 102 學年度預算規劃

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進修暨推廣教育部(台北校區)報告

已執行工作事項

1 公告 102 學年度研究所碩士在職專班大學部進修學士班二年制在職專班考試科目招生

日程表

2 101 學年度第一學期進修部學業成績不及格科目之學分數達該學期修習學分總數二分之一累

計二次(進修學士班)學生人數計 17 人操行丁等學生人數 6 人

3 101 學年度第一學期學生學習反應評量各項報表製訂

4 新聘教師授課資料之寄發作業

5 102 學年度必修科目表(系統資料建置與維護)

6 配合教師評鑑作業提供教師教學檢討表

7 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(173 班)委訓合作班(28 班)學分班(15 班)

招生人數約 3880 人

執行中工作事項

1 102 學年度進修部「碩士在職專班」招生工作報名詢問作業學士班「甄審入學」「筆試入

學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招生簡章制訂宣導電腦報名作業系統測試及相

關業務事宜

2 101 學年度第二學期學生註冊延修生與復學生註冊事宜

3 審核 102 年春季班畢業生畢業資格並受理領取畢業證書事宜

4 101 學年度第一學期補考成績登錄及學生成績複查申請作業

5 彙整造冊 101 學年度第一學期畢業生及退學生名冊

6 101 學年度第二學期開課選課異動及現場加退選事宜

7 就學貸款就學優待減免資料收件及審核作業

8 弱勢助學時數執行規劃與安排

9 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 44 班)

B委訓合作班

(1)辦理「101 年度第 3 梯次建築物室內設計乙級技術士技能檢定術科測試」33

(2)第 107 回實用日語檢定 317

規劃中工作事項

1 彙整資料填報「大專校院定期公務報表」「高等教育校務資料庫」教務相關報表

2 彙整各系辦理輔系轉系申請作業說明公告並受理學生申請

3 停開課程及選課異常處理學生選課更正

4 寄送教師點名記分簿核計 101 學年度第二學期教師鐘點清冊

5 安排期中考試程

6 班代座談會召開相關事宜

7 推廣教育部

A推廣班(約 86 班)

B委訓合作班

(1) 2013 年海外僑商中階主廚培訓班 415-426

(2) 2013 年第 9 屆龜甲萬盃國際料理比賽(社會組)531

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(1011205~10226)

註冊二組

1 招生業務

(1) 101學年度寒轉招生考試及放榜作業

(2) 102運動績優招生簡章訂定

(3) 102原民招生檢討會及簡章訂定

(4) 2013新豐高中大學體驗營活動

(5) 楠梓高中至本校參觀及召開會議活動

(6) 2013年舉辦高中生大學寒假體驗營

2 學籍業務

(1) 101學年度第 1學期休業申請作業

(2) 受理 101學年度第 2學期休退學申請作業

3 成績業務

(1) 101學年度第 1學期成績通知單寄送

(2) 學業成績不及格退學作業

(3) 補考成績通知及輸入

課務二組

(1) 101學年度寒假轉學考試試務工作

(2) 101學年度「教師指導學生參與校外競賽」審核結果作業

(3) 101學年度期末考試務及補考相關作業

(4) 101學年度第 1學期學生學習反應 評量相關事宜

教學發展二中心

(1) 完成數位知能研習活動兩場(122012211400-1600PM)

(2) 完成 101學期教師專業與學生社群核銷

(3) 完成「在知識的操場奔跑吧」徵稿活動

(4) 完成北一區計畫經費核銷

(5) 完成北一區計畫執行成果報告書

(6) 完成一新生基礎課程勤學班(微積分)補救教學執行中結案

貳 執行中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 家齊女中開課事宜

(2) 善化高中開課師資提供

(3) 102學年度運動績優招生報名作業

2 學籍業務

(1) 轉學新生註冊及學籍建立

(2) 轉學新生抵免作業

3 成績業務

(1) 受理學生成績複查申請

(2) 受理教師成績更改申請

課務二組

(1) 辦理教師全英語授課課程獎勵審議委員會

(2) 辦理 101學年度第 2學期選課工作

(3) 測試與修改期末補考系統線上作業

(4) 101學年度第 1學期教學評量清冊印製相關事宜

教學發展二中心

(1) 萬國通路企劃執行中

(2) 教師行動 OFFICE HOUR系統規劃執行中

(3) 101學年度第 2學期 TA培訓活動規劃中

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(4) 101學年度第 2學期預警暨追蹤輔導平台資料更新中

(5) 在知識的操場奔跑吧徵稿活動審稿中

參 計畫中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 原住民專班招生拜訪高中

(2) 萬國通路產學合作專班企劃

(3) 各高中大學博覽會及模擬面試安排

2 學籍業務

(1) 逾期註冊退學作業

(2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 102學年度各學系必修暨選修科目表

(2) 準備彙整校級課程委員會資料

(3) 102學年度必修科目表匯入課務系統作業

(4) 寄發教師「授課時間表」「考試科目調查表」及「教學行事曆」

(5) 萬國通路產學專班企劃

教學發展二中心

(1) 籌備 101學年度第 2學期教師成長團體講座活動

(2) 籌備 101學年度第 2學期學生學習策略講座活動

(3) 籌備 101學年度第 2學期優良教學助理選拔活動

(4) 籌備 101學年度第 2學期教師專業社群與學生社群

(5) 籌備 101學年度第 2學期有效學習講座

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項

1 101學年度第二學期就貸與減免申請

待辦(規劃)事項 1102學年度舊生宿舍分配 2協助辦理 3月 16日校慶活動事宜

課外活動指導二組 已辦事項

1118(五)單車環台行前站-內門旗津淨灘行

2社團系會幹部獎懲申請

3101年度學輔經費核銷

待辦(規劃)事項 1辦理 101-2校內外獎學金申請

2校慶園遊會相關事宜

3校慶演唱會相關事宜

4校慶單車環台相關事宜

諮商輔導二中心 已辦事項 1資源教室(1)101學年度教育部身心障礙生補助實施要點修正規定資本門與經常

門之相關調整之規定及高雄校區資源教室輔導人力提報教育部第五

名之需求申請案

(2)102128(四)召開身心障礙生甄試報到補助款資本門與經常門之

採購與執行事項

2心理輔導(1)學生輔導(2)志工會議 3場(3)聖誕節創意活動(4)各項經費核銷

(5)校慶校友邀請

3性平案件(1)受理調查案行政作業(2)性平會議 3場

4校內服務(1)1月份校內服務工讀金及生活助學金申請及報表統計2月 7 日呈核

(2)整理工讀生二代健保補充保費之事宜

(3)調整第二學期工讀登記系統

5導師業務(1)於 1月 15 日舉辦導師輔導知能研習暨導師會議及核銷完成

(2)教師評鑑佐證資料

(3)導師生小團體會談資料整理及獎勵金統計

待辦(規劃)事項

1資源教室規劃 101-2學期資源教室之行事曆活動

2心理輔導(1)第二學期活動規劃(2)校慶校友服務組相關事宜

3校內服務 調整第二學期簽到系統有關事項

4導師業務製作導師證書及導生問卷有關事宜

職涯暨校友服務二組 已辦事項

1辦理職涯活動-大學新鮮人生涯輔導活動生涯暨職業輔導活動成果報告

2校友相關業務校慶校友邀請函募款委員會議一場

3職涯發展二組網頁建置

4新辦公室環境整理

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待辦(規劃)事項

1辦理99 學年度畢業生畢業一年流向調查成果報告單車環台校友聯繫受理校慶校友募

款餐會報名

2職涯相關刊物

3傑出校友資料匯整

4新辦公室遷移

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1高雄校區全校區消毒高壓斷電檢測(含教學中心)

2校區年度第二次自來水水塔及蓄水池清洗保養維護

3配合各單位寒訓體驗營等活動之協助工作

4教學中心全棟大樓消防設備檢修案

5校區學生宿舍熱水爐清缸作業

6資通系電腦專業教室電腦採購案

7配合教育部事業廢棄物減量示範輔導學校之中區經驗分享會簡報

8辦理高雄市 101 年度各級學校推動「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」執行計畫評比於 1 月 28 日陳報

環保局

9垃圾清運量 1 月 512 公噸及資源回收量 105 公噸回收率約 17

10高雄校區消防自衛隊演訓已於 1 月 22 日演練完畢

11 RO 節水統計自 101 年 12 月 23 日至 102 年 2 月 6 日止共回收 756 度約節

省 9072 元

二執行中工作事項

1辦理 101 學年度資本及重大營繕預算與專簽核定採購案之執行

2友校蒞臨校區參訪廢棄物減量示範輔導工作相關業務執行

3金融系 C302 教室電視牆採購案

4觀光系烹飪教室爐具相關採購案

5 F 棟擋土牆結構安全監測與評估

6台三線自來水加壓站及 500 噸蓄水池機房加壓供水設備及線路檢修

7申請經濟部能源局節能績效保證專案示範推廣補助案

8B 棟H 棟學生宿舍節能熱泵系統工程規劃相關事宜

9國際會議廳環控系統整修汰換工程

10校慶相關系列活動配合作業之執行

11污水處理場排放許可證展延申辦作業

12水電零星修繕 1 月份共計約 408 件

三計畫中工作事項

1102 學年度重大營繕預算規劃作業

2校區餐廳改善案之執行

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10201 召開實踐大學 101 學年共融共識營

2 10201 配合完成「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」提報作業

3 10201 協助商學與資訊學院資訊管理學系及資訊科技與通訊學系申請 IEET 認證

4 10202 彙整各學系第一次自我評鑑報告書面審查結果

5 10202 協助提報 100-101 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表

二學術研究及產學合作

1 10201 完成國科會 102 年度專題研究計畫申請作業

2 10201 完成 101 學年度上學期「教師研究社群」結案

3 10202 完成國科會 101 年度「補助大專校院奬勵特殊優秀人才」102 年 1-2 月份奬勵金核撥

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 辦理 103 年度通識教育暨系所評鑑相關準備作業

2 準備第一次學系自我評鑑報告書面審查結果檢討作業

二學術研究及產學合作

1 10203 辦理國科會 102 年度「大專學生研究計畫」申請

2 10203 辦理國科會 101 年度「大專學生研究計畫」結案

3 10203 辦理職訓局 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」申請

4 10203 辦理 101 學年度『蓄積國科會計畫能量』『新進教師學術研究』計畫結案

5 10203 辦理 101 學年度「校內專題研究計畫」第一期款經費核銷及期中報告繳交

6 10203 辦理 101 學年度下學期「教師研究社群」申請

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 會計室稅務支援系統

2 保管組財產系統頁面修改

3 諮商中心工讀生簽到系統修改

4 Storage SATA硬碟汰舊換新第一期完成

5 完成25部E化講桌維護與更新

6 完成13間電腦教室維護與軟體更新

7 協助教師研究室維護與軟體更新16間

8 101學年第一學期圖書館委員會第二次會議於1225(二)召開

9 繳交智慧財產權成果報告(1225)

10 101學年第一學期讀書會活動結案共計辦理11場

11 教育部獎補助款改善情形報告(20130104)

12 101學年第二學期工讀服務時數學生甄選(0107-0110)

13 繳交101學年教育部獎補助款高雄校區圖儀設備成效說明表(0118)

14 繳交100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表(0205)

貳執行中工作事項

1 電算中心資訊安全驗證(ISMS)相關作業

2 校內宿舍無線網路建置

3 校區無線網路橋接器數量擴充

4 校區英文網頁功能增設

5 102學年度運動績優入學試務相關作業

6 協助服經系與資設系安裝軟體於城區教學中心

7 本館為今年高雄地區大學圖書館聯盟召集單位各聯盟學校繳交年會中

8 2013年學年度續訂資料庫辦理驗收

9 書庫圖書順架調架下架過時圖書20箱612冊另置以及6箱136冊複本圖書移送城區圖書館

(0115-)

10 寒假圖書統一借還日實施期間為1228-20130207圖書到期日為02260218(一)恢復正常借閱期

11 101學年度第二學期二手書寄售活動0107-0222(五)為收書期間預計0225(一)至0301(五)於圖

書館辦理寄售活動

12 101學年第二學期工讀生甄選職前訓練及輪值排班表(0123-)

13 高雄校區圖書館東方行銷(EICP)電子資料庫更新各檢索台重新安裝更新版(0206-)

14 寒假修繕補漆上膠館內閱覽桌椅約66張(0206-)

參 計畫中工作事項

1 校區對外網路線路擴充

2 網路IPV4IPV6 雙協定系統建置

3 第六宿舍網路交換器汰換

4 第六宿舍無線網路規劃

5 新一代校區無線網路建置規劃 6 高雄地區大學圖書館聯盟年會召開暨座談會規劃

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推廣教育部高雄中心報告

一已執行工作事項

1 101 學年度進修部期末考試務網路選課成績單寄發寒轉考試試務工作就學貸款及學雜減免公

告閩江專案師生返鄉入出境事宜新進同仁教育訓練及業務交接

2 推廣教育自辦班 6班開班

二執行中工作事項

1 進修部各項招生活動

2 進修部寒轉生撕綁分發及抵免學分事宜

3 培正書院 1+3境外學分班各項前置作業

4 暑期北京中學遊學業務前置作業

5 推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1 進修部第二階段選課及寒轉生選課等開學相關事宜

2 進修部各項招生活動

3 下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

4 陸生長短期遊學業務規劃及開發

Page 9: 101 學年度第二學期 第一次行政會議 - usc.edu.twadm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/023-1.pdf第一次行政會議 ... ‧ 舉辦銀髮族全人照顧就業照顧學程講座:

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三 其他事項

1 資訊系(所)李孟晃老師黃耀賢老師指導黃聖凱林珏慧邱巧畇洪峯聖同學以「便利生活iMOD 個人化版

面產生器」參加中華電信「2012 電信創新應用大賽-智慧家庭組」經初賽複賽決賽於 366 隊參賽隊伍中榮

獲亞軍名次學生獎金 15 萬元指導教授獎金 3 萬元(初賽隊伍366 隊複賽43 隊決賽12 隊優勝

10 隊)

2 資訊系(所)黃耀賢老師指導林岱琦蘇桑奇同學組成新互動導覽隊以【空間互動導覽整合系統】作品入圍經濟部

技術處 2012 搶鮮大賽「系統整合實作類」於 1011129 日參加決賽

3 資訊系(所)於 1011210 日於 L401 階梯教室邀請 Google 姚懷生行銷總監蒞校演講題目「Google cloud

solutions change your enterprise」

4 資訊系(所)師生晉級「HOT 智慧生活創意創業服務設計競賽」並於 1011215 參加決賽

晉級雛型實證組校園組名單如下智慧健康類作品名稱行動營養師隊名勇者無懼指導老師洪大為老

師智慧觀光類作品名稱Ticket System in Palm(TSP)隊名All in hand指導老師李瑞元老師

5 資訊系(所)師生參加 1011218~1219 日「前進 2013 智慧產業 X Big Date 國際高峰暨新秀論壇」創新走廊展示

展示題目有「iMOD 個人化版面產生器」黃聖凱林珏慧指導老師李孟晃老師「QR Code 食品成分監測器」

孔睦均賴姜嘉林悅麟指導老師賴森堂老師「分類記帳系統之研究-「HELP ME 幫我記帳」」黃苡桓朱

家億李林蓉周榆珊謝季恆指導老師洪大為老師「行動營養師」楊伯韡周兆元盧柏嘉指導老師

洪大為老師

6 資訊系(所)於 1011128 日假 A 棟 1 樓中庭敏初廳舉行「學生專題展示」參加專題隊數30 組前來參加人

數353 人並將於 1011221 日假團體欣賞室NB203NB204NB205 教室舉行「學 生專題競賽決賽」共

計 42 人參與臺灣科技大學資訊管理系所陳正網主任真理大學資訊管理學系李沿儒主任臺北城市科技大學

資訊管理系陳尚蓉主任中華科技大學資訊管理系徐慧霞主任擔任評審委員競賽得獎名單第一名Android

多點觸控手勢辨認系統實作第二名服裝穿搭系統研究開發第三名速食大冒險佳作行動裝置互動式

Apps 之設計與開發佳作SQL 線上測驗系統(二)佳作The Great Adventure of Cards

7 資訊系(所)師生榮獲「101 年度雲端運算與服務專題成果競賽」佳作名次

隊名SQLGuru專題名稱利用 VM 雲端特性建立線上 SQL 檢定系統指導老師鄭王駿老師隊名揪團

做玩具專題名稱使用雲端運算電子郵件驗證機制指導老師鄭王駿老師隊名iwgi專題名稱研究所

資訊交流平台-儒你所研 全方 WAY指導老師林明華老師隊名iMOD專題名稱iMOD 數位英語學習

指導老師李孟晃老師隊名便利生活 iMOD專題名稱iMOD 個人化視訊服務產生器指導老師李孟晃

老師隊名Starting專題名稱Food Ingredients Monitor指導老師賴森堂老師

8 資訊系(所)於 1011222 日舉辦「2012 校際程式設計競賽」邀請高雄校區資訊管理學系德明財經科技大學

中華科技大學共同協辦分別於台北校區及高雄校區之電腦教室同步舉行共計 117 人參與邀請德明財經科技

大學資訊科技系林偉川主任臺北市立松山高級商業家事職業學校張瑞賓教務主任臺北市立士林高級商業職業

學校資料處理科劉家欣主任集嘉通訊洪榮宏產品經理LiTV 利視科技產品研發部林煒祐副理資策會呂盛興副

工程師擔任評審委員

9 資訊系(所)於 102115 舉辦「學生(雲端)專題座談會」邀請晴佳國際有限公司鄭致文董事長翔威國際股份有限

公司游俊樺總經理台灣數位學習科技股份有限公司蘇德宙總經理財團法人資訊工業策進會(資策會)教育訓練

處蘇國鈞組長美商賽靈思發展股份有限公司台灣分公司蔡志銘經理(FAE Manager)蒞校指導

10 企管系(所)已於 1011220 日由洪鉛財主任帶領企三甲謝宗儒黃曉玄朱懋維賴妍霖李冠鼎等五位同學參

加由崑山大學舉辦之「2012 第二屆大專校院倫理個案分析競賽」榮獲優勝

11 國貿系已於 1011220 日 1830-2030 舉辦「末日前國貿 PI 的奇幻旅程」講座鼓勵學生在學期間做好未來

生涯規劃勇敢的去實踐自己的夢想活動圓滿結束

12 財金系(所)於 101108~101127 日舉辦「金融專業證照與語言認證競賽」及「投資模擬競賽」活動並於 1011224

舉行各競賽的頒獎典禮活動圓滿落幕

13 財金系(所)於 1011202 日與證券暨期貨市場發展基金會測驗中心合作協助辦理北部地區證券商高級業務員

投信投顧與企業內部控制等金融專業證照考試

14 會計學系於 1011124 日大一新生親師座談會預計由顧添利主任和會一甲導師翁志強老 師會一乙導師郭憲章老

師與學生家長了解學生在校學習情況

15 會計學系舉辦營業稅個人租稅申報實務證照輔導講座積極輔導學生考取專業證照

貳執行中工作事項

一學術交流

1 資訊系與高雄校區資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 101-102 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

2 資訊系(所)101 學年度林明華教授李孟晃副教授鄭王駿副教授賴森堂助理教授獲國科會專題研究計畫補助

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3 企管系(所)碩士班擬於 102331~46 日前往廣州中山大學進行學術交流及企業參訪

4 企管系(所)碩士在職專班擬於 10241~45 日前往日本文化學園大學進行學術交流及企業參訪

5 風保系 102 年度大專生國科會擬申請 3 件計畫

6 國貿系擬於 1020530 日與企管系(含碩士班)合辦「2013 創新與管理國際學術研討會」

7 國貿系擬於 10205 月下旬邀請美國姊妹校(威斯康辛州立大學河瀑分校)教授 Dr Miller來台進行為期兩週

之訪問教學課程名稱美國文化與消費者行為(日國三 A)目前選修人數達 60 人

8 國貿系擬於 102 年 3 月~5 月間與金融研訓院合作執行「外匯人員專業能力養成訓練營」提升學生在從事國

際經營與貿易時之成本及匯兌風險管理概念目前選修人數達 40 人

9 國貿系擬於 101 年 5 月~6 月間與外貿協會合作執行「會展產業人員專業能力養成訓練營」提升學生關於會

議展覽產業行銷規劃及執行之概念目前選修人數達 60 人

10 應外系擬於 102 年 5 月中旬邀請美國國際聯合大學(ASU)Paul Kei Matsuda 教授來台進教授密集式課程「世界

英語」並邀請外籍專家學者訪台授課演講

11 會計學系於 1011217 日會計審計工作坊-「會計師事務所業務簡介amp如何準備會計師考試」邀請康儲聯合會計

師事務所吳子祺會計師蒞校演講

12 會計學系於 1011220 日會計審計工作坊-「工作經驗分享」邀請會計師事務所蔡淑霞會計師蒞校演講

二產學合作

1 資訊系(所)會計系國貿系與聯合資訊股份有限公司合作 2012 年第 6 期 ERP 專業資訊人才培養計畫

2 風保系閩江學院與富邦人壽進行實習事宜洽談中

3 風保系將於 1022 月份與康健人壽進行學生實習說明活動

4 國貿系之「國際市場分析」課程擬於 102327 日邀請外貿協會蒞校演講講題未定

5 財金系(所)擬於 102 年 3 月份申請 102 年就業學程計畫

6 應外系與大直國小合作以課程合作的方式每周二早上固定由修習「英語教學實習」課程的同學至大直國小進

行英語教學實習

7 應外系目前正與中華航空公司復興航空洽談一年期長期實習合作

8 會計學系於 10202~03 甄選 102 學年度在業彈性實習學生

三其他事項

1 資訊系(所)與高雄校區資訊管理學系資訊科技與通訊學系合作開設網際服務軟體學分學程

2 資訊系(所)與高雄校區資訊科技與通訊學系資訊管理學系合作開設遠距教學課程

3 國貿系擬於 1020328 日舉辦「系友回娘家」活動

4 應外系 2013 年研討會主題為「專業英語中的差異學習與溝通」目前已開始進行籌劃相關作業

參計畫中工作事項

一學術交流

1 會計學系預計 10202~10205 舉辦會計審計議題講座與實務接軌了解產業脈動之管道

二產學合作

1 會計學系預計 10203~04 參訪會計師事務所及國稅局

2 會計學系預計 10205 至國稅局參加服務學習

三其他事項

1 資訊系(所)計畫於 102 年 3 月份舉辦「創系 20 周年暨系友回娘家活動」

2 資訊系(所)計畫於 102 年 4~5 月份舉辦「第四屆數位媒體設計觀摩競賽」

3 資訊系所計畫於 102 年 4~6 月份舉辦「2013 資訊服務創新與應用個案競賽培訓營」

4 企管系(所)擬於於 102 年 3 月 23 日(週六)舉辦「系所校友回娘家活動」

5 風保系擬於 102 年 3 月份舉辦「系友回娘家活動」

6 國貿系擬於 102 年 4~5 月間舉辦「國貿系學生英語能力比賽」

7 國貿系擬於 102 年 3~5 月間舉辦「國貿系學生行銷贏家競賽」

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8 財金系(所)擬於 102 年 3 月份舉辦「系所校友回娘家活動」

9 財金系(所)擬於 102 年 3 月份邀請證券暨期貨市場發展基金會測驗中心辦理金融證照說明會

10 財金系(所)擬於 102 年 3~5 月間舉辦多場金融徵才說明會

11 財金系(所)擬於 102 年 3~5 月間辦理「人身保險證照」與「金融市場常識與職業道德」團體考試

12 財金系(所)擬於 102 年 5 月間舉辦「中小企業創新管理座談會」

13 財金系(所)擬於 102 年 3~5 月間舉辦第 12 屆「金融專業證照與語言認證競賽」及「投資模擬競賽」活動

14 應外系(所)擬於於 102 年 3 月 23 日舉辦「系所校友回娘家暨分享系列講座活動」

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商學與資訊學院報告

壹 已完成工作事項

一 產學合作

1 國際企業管理學系於 12由鄭振茂老師帶領四年級同學至台南鴻泰資訊科技公司參訪成果

豐碩

2 國際企業管理學系於 1226~27帶領大二學生至台南監獄參訪成果豐碩

3 資訊管理學系辦理「商業智慧(BI)技術與應用認證學程計畫」於 122~222 安排 16 位同學

至企業實習增進實務經驗

二 其他事項

1 國際企業管理學系服務經營實務講座課程於 1224 邀請台灣行政院經建會-胡以祥博士為大

二學生演講成果豐碩

2 國際企業管理學系國際市場講座課程於 1219122612 分別邀請勞委會職訓局-陳怡雯

秘書長綠空間設計-謝妱蓉設計師日月光半導體製造股份有限公司-劉彩鳳廠長為大四學

生演講成果豐碩

3 國際企業管理學系協辦「國際行銷初級人才證照」於 128 完成考試此次證照通過人數共

27位其中有 5位優等成果豐碩

4 國際企業管理學系於 124 舉辦英文座談會由林依頻老師帶領系上英文兼任教師一起分享

及檢討英文授課方式成果豐碩

5 國際企業管理學系於 223舉辦 MOS證照考試

6 商學與資訊學院為提升教師教學能力與熱忱以精進教師之教學成效於 1213舉辦「教師

教學檔案觀摩暨座談會」並邀請行銷管理學系張存金主任進行經驗分享

7 行銷管理學系於 1214~15 與中華研究發展服務有限公司協辦英國 City amp Guilds 國際職業

資格認證(行銷管理顧客關係管理衝突管理)檢定考試本校學生報考共計 88人次

8 行銷管理學系於 1219舉辦「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導說明

9 行銷管理學系於 122513分別於內門校區城區教學中心舉辦三年級「英文創業企劃競

賽」競賽活動中同學需全程以英文簡報並回答評審提問展現「英文創業企劃書」課程

中學習成果

10 會計資訊學系金融管理學系資訊科技與通訊學系及資訊模擬與設計學系於 122~23承辦

新豐高中「理財達人體驗營」「數位達人體驗營」共計 36名同學參加

11 會計資訊學系金融管理學系資訊科技與通訊學系及資訊模擬與設計學系於 25~6 承辦

2013實踐夢想大學體驗營之「理財達人amp會樂稅月營」「數位達人營」共計 72名同學參

貳 執行中工作事項

一 產學合作

1 國際貿易學系於 219~67 進行大四學生在業實習學習計畫讓同學至業界學習有關職場實

務之知識與技能希冀藉此幫助同學畢業進入職場後更加得心應手與增加就業率目前已

經完成簽約廠商 10 家本次參與計畫實習學生共計 19位

2 會計資訊學系於 220~324 與高雄市記帳及報稅代理業務人公會台南市記帳士職業工會及

高雄市聯合記帳及報稅代理業務人公會合作辦理「102 年度記帳及報稅代理業務人專業訓練

計畫」計三個場次約 540人報名

二 其他事項

1 國際企業管理學系於 225~37進行商學與資訊學院菁英班招生宣傳活動

參 計畫中工作事項

一 其他事項 1 行銷管理學系擬於 323~24舉辦第一梯次「市場調查電訪員暨種子主管培訓」活動

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文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項

一國際交流

1 觀光系澳門科技大學酒店與旅遊管理學院於 1 月 10 日來校訪問並簽訂學術合作備忘錄

2 服經系 1 月 14 至 29 日奧地利籍莫迪特老師蒞校密集式授課課程名稱「刺繡設計」

3 應中系於 1 月 29 日至 2 月 3 日假豆皮文藝咖啡館舉行第三屆畢業專題作品展衷紋情有讀中

4 應日系麗澤大學訪問團於 1 月 15 日16 日蒞臨本校並簽訂締結姊妹校合約

二產學合作

1 觀光系陳正宏主任於 1 月 26 至 27 日參加太魯閣晶英酒店舉辦之第 2425 梯次教育合作案始業式

及結業式李苾文老師於 1 月 21 日參加椰子林企業第 5 梯次教育合作案結業式陳永祥老師於 2

月 1 日參加椰子林企業之第 6 梯次合作案始業式

2 時尚系林恆正主任於 1 月 9 日北上與 Happy Hair 企業接洽未來產學合作並達成初步共識合作

細項將於 2 月 8 日開會討論

3 時尚系之長期合作實習廠商-孫瑜鴻服裝設計股份有限公司因學生過往實習期間表現優異促

使曾於該單位實習學生林韵芝杜芷萱二位於課外自行提出實習申請獲企業肯定並接受為時

尚系之產學與實習經營效果之展現

三其他事項

1 文創學院 1 月 21 日至 23 日舉辦新豐高中寒假營隊-體驗休閒營(觀光休產二系)時尚體驗營(服

經時尚二系)活動結合多樣化課程使學生深入了解本校系特色

2 觀光系於 1 月 14 日至 19 日舉辦「觀光原文書籍閱讀特訓班」由觀光系專兼任教師免費指導

3 觀光系於 1 月 17 日上午假城區教學中心 903 教室舉辦「提升教學品質座談會」邀請嘉義大學

管理學院黃宗成院長蒞臨演講

4 休產系於 12 月 24 日於演講廳進行實踐大學高雄校區垃圾分類資源回收宣導參與學生共計 200

人期能透過本次宣導加強學生對於校區垃圾分類之概念

5 休產系李昭宗老師於 12 月 15 日帶領休二甲同學至小墾丁渡假村悠活渡假村等地進行民宿及休

閒渡假村經營管理課程之企業參訪吳孟倉老師於 12 月 22 日帶領休三甲同學至義大遊樂區進行

主題樂園經營管理課程之企業參訪活動

6 服經系 1 月 6 日邀請學界 2 位代表廠商家長代表畢業生代表在校生代表出席「系務發展

委員會議」並邀請學校專兼任教師出席「提升教學品質研討會議」活動已辦理完畢

7 服經系 1 月 18 日至 25 日邀請蔡明哲老師蒞校密集式授課課程名稱「進階時尚人像與數位後製

技術」活動已辦理完畢

8 服經系2013畢業展演論文組初賽-內門校區(1月5日)及成創組初賽-城區中心(1月12日)辦理完畢

9 應英系英文週系列講座 12 月 13 日邀請 1111 人力銀行曾彥迪業務經理蒞臨本校演講職涯相關講

10 應日系 12 月 17 日第一學期舉辦第二次系週會邀請到可成科技董事林珍玫女士演講企業所需人

貳 執行中工作事項

一國際交流

1 應英系 3 月 4 日至 11 日預計邀請日本法政大學小崛真理子副教授1 名高中英語教師及 3 位日本

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學生至本系安排教學演講以及本系英語教學實習學生共同至鼓山及成功國小實習

2 應日系麗澤大學國際部正積極鼓勵同學來就讀本校目前有數名願意來就讀應英系正積極計

劃中

二產學合作

1 觀光休產二系訂於 5 月 17 日舉辦「2013 文化與創意產業發展新趨勢國際研討會」

2 服經系 聚陽公司 2013 年校園活動及實務講座聯繫中

3 應英系於寒假期間陸續拜訪相關實習合作對象計有佳音英語碩睿科技公司書林書店敦煌

書局漢來大飯店華王大飯店福容大飯店等

三其他事項

1 文創學院 2 月 5 日至 6 日舉辦南區高中體驗營活動-包括「時尚體驗創意無限」(服經時尚二

系)「體驗休閒品味觀光」(觀光休產二系)「語文創意」(應英應中應日三系)等 3 個營

隊透過多樣化課程使學生深入了解本校系特色達到招生最佳效益

2 應中系師生作品集預計於 2 月出版作品集包含歷屆學生作業成果比賽作品除文字文學外亦

有篆刻書法等作品

3 應日系老師預定下學期開始利用星期三下午輔導大一大二同學加強 N3N2 檢定課程由山下

老師石丸老師金老師張老師擔任

4 應日系由張郁雯老師負責四年級畢業公演目前正積極排演中預計於 3 月 23 日於夢時代廣場演

參 計畫中工作事項

一國際交流

1 服經系日本文化學園大學台北辦事處預計來訪交流相關細節洽談中

2 時尚系老師赴大陸海峽學院閩江學院指導今年五月之畢業展演

3 應日系擬與京都外國語大學締結姐妹學校正密切洽詢中

二產學合作

1 時尚系 2013 年暑期實習合作廠商接洽與實習廠商開發洽談

2 應日系擬自應屆畢業生中募集赴日本實習並學習商務一年學生正積極規劃進行中

三其他事項

1 服經系 年代 MUCH 台Taipei In Design 台北映時尚預計 3~4 月間來校拍拍攝採訪相關細節洽談

2 應中系預計於 3 月 5 日至 7 日邀請新銳作家凌性傑老師(現於建國中學任教)蒞校舉行講座同時

也安排文字創作課程指導同學精進散文及現代詩創作技巧

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博雅學部(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一教學及行政業務

(一) 辦理第一次校內自我評鑑活動已於 12月中旬寄出本學部自評報告書給外審委員執行單

位本學部

(二) 繕寫 102-105年度教卓計畫提案作業執行單位本學部

(三) 配合教務處要求通知博雅專兼任老師上網填寫「教學計畫表(含考試方式登記)」於

216完成作業執行單位本學部

(四) 召開第 5次部務會議研議博雅學部彈性薪資審查作業要點之修改及訂定傑出教學獎研究輔導

與服務表現之基本要求執行單位本學部

(五) 1224252627 舉辦「英語能力指標線上測驗」執行單位語言一中心

(六) 召開自然組系評會議執行單位體育一室

(七) 修訂 102中程校務發展計畫執行單位體育一室

(八) 執行健身房器材保養執行單位體育一室

(九) 執行 100年北一區計畫-開設體適能課程休閒運動與生活執行單位體育一室

(十) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十一)辦理 101學年度日間部大二體適能加強班執行單位體育一室

(十二)規劃 101學年度第二學期體育課程執行單位體育一室部

二研究及學術活動

(一) 發函各大專校院進行「謝創辦人東閔先生紀念文學獎」徵文執行單位本學部

(二) 1221(五)舉辦「國際公民優實化」-「公民素養講座」執行單位本學部

(三) 辦理 101學年度教職員工體適能運動班-燃脂代謝有氧執行單位體育一室

(四) 男子籃球隊獲 101學年度大專籃球聯賽第一級第十六名執行單位體育一室

貳執行中工作事項

一教學及行政業務

(一) 辦理 101學年度第一學期辦公費核銷執行單位本學部

(二) 修改博雅學部學術研究暨進修獎補助作業要點執行單位本學部

(三) 訂定博雅學部教學優良獎「研究輔導與服務表現之基本要求」辦法執行單位

本學部

(四) 辦理 101學年度第二學期通識必修課程選課相關事宜執行單位本學部

(五) 辦理 101學年度下學期代課教師聘任方案執行單位社會一組

(六) 英文畢業門檻資料庫更新執行單位語言一中心

(七) 華語中心暑假課程辦公室網站及圖書建置規劃事宜執行單位語言一中心

(八) 製作上課須知體育課前自我調查表體育成績考核實施細則執行單位體育一室

(九) 執行體適能中心搬遷工程執行單位體育一室

(十) 規劃 101學年度第二學期行事曆執行單位體育一室

(十一) 規劃日間部大一游泳能力檢測執行單位體育一室

(十二) 驗收籃球場看台執行單位體育一室

(十三) 驗收排羽球場南側窗簾工程執行單位體育一室

(十四) 申請高爾夫球場移機體育室工程執行單位體育一室

(十五) 繳回體育室報廢財產執行單位體育一室

(十六) 管理運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室

(十七) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室

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二研究及學術活動

(一) 「謝創辦人東閔先生紀念文學獎」徵文訊息置放「台灣通識網站」執行單位本學部

(二) 114(一)舉辦「通識教育與專業教育的融合」以及「通識教育與大學生的職場能力」課程檢

討與規劃座談會執行單位本學部

(三) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

(四) 規劃 101 學年度第 2 學期「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(五) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(六) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語角」活動執行單位語言一中心

(七) 規劃 101 學年度第 2 學期「英檢加強班」執行單位語言一中心

(八) 規劃 101 學年度第 2 學期「校內英檢講座」執行單位語言一中心

(九) 規劃推廣 101學年度第 2 學期「線上英檢考試」執行單位語言一中心

(十)辦理推廣部美容學分班體重控制課程執行單位體育一室

(十一)辦理 101學年度教職員工體適能運動班-瑜珈提斯執行單位體育一室

(十二)各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦啦隊

游泳隊桌球隊合球隊執行單位體育一室

(十三)規劃 101學年度系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

參計畫中工作事項

一教學及行政業務

(一)辦理「跨部及跨所(學制)」現場選課作業時間為 2012年 2月 26日執行單位本學部

(二)辦理 101學年度第二學期博雅學部排課事宜執行單位本學部

(三)辦理選拔博雅學部「傑出教學優良獎」相關作業執行單位本學部

(四)辦理專任教師評鑒相關作業執行單位本學部

(五)召開體育一室室務會議自然組系務會議自然組課程委員會議執行單位體育一室

(六)辦理體育課程選課適應體育選課運動代表隊選課跨部選課執行單位體育一室

(七)測試體適能無線儀器系統執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一)報名 102年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(二)女子籃球隊參加 101學年度大專籃球聯賽複賽執行單位體育一室

(三)男女排球隊參加 101學年度大專排球聯賽決賽執行單位體育一室 (四)辦理 101年運動績優學生招生術科考試執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項

1 博雅學部已辦理完成 101 學年度寒轉生通識課程(含體育英文軍訓等)抵免作業

2 博雅學部已於 102 年 1 月 14 日辦理完成「通識教育與專業教育的融合」以及「通識教育與大學生的職

場能力」課程檢討與規劃座談會議

3 博雅學部已完成 100 學年度人文二組社會二組與自然二組「績優教學獎」得獎名單並送博雅學部參

選「傑出教學獎」

4 博雅學部辦理完成通識課程(含體育英文軍訓等)第二次現場加退選作業

5 語言二中心已完成 101 學年度下學期各項語言活動之規劃

6 語言二中心已完成 101 學年度下學期英檢加強班之開課事宜

7 本校獲選擔任中華民國大專院校體育總會第七屆第一任射箭委員會學校

8 體育二室已於102年1月12日辦理完成「101學年度提昇教師教學品質研討會」

9 體育二室已於 102 年 1 月 21 日至 1 月 22 日辦理完成「『小小神射手』運動休閒體驗營」

10 體育二室完成至樹德家商中華藝校嘉義女中枋寮高中進行「102 學年度運動績優學生」招生宣

傳事宜

11 體育二室已完成射箭隊田徑隊羽球隊排球隊與舞蹈校隊寒訓

12 體育二室已協助完成韓國慶熙大學籃球隊台北校區籃球隊及台北松山高中至本校區寒訓

事宜

13 體育二室完成公告「55 週年校慶運動會」競賽規程及報名表資訊

14 體育二室已於 102 年 2 月 21 日召開「各運動場館預定使用協調會」並公告借用情形一覽表

供查詢

15 體育二室完成申請購買 101 學年度下學期體育教學器材用品及驗收

16 體育二室完成 101 學年度上學期各項經費核銷作業

17 體育二室完成更新網頁

貳執行中工作事項

1 博雅學部人文二組讀書會活動持續進行與講座課程鐘點費申請中

2語言二中心已著手進行全校性英文課程成績抵算申請

3語言二中心已著手進行多益校園團測報名

4體育二室協助辦理「實踐五五與愛共舞」單車環台活動

5體育二室辦理射箭田徑羽球桌球跆拳道代表隊報名「102 年全國大專運動會」事

宜及協辦羽球隊和桌球隊參加「102 年全國大專運動會」資格賽

6體育二室受理「55 週年校慶運動會」各競賽報名並訂 102 年 3 月 5 日召開領隊抽籤會議

7體育二室進行 102 學年度運動績優獨立招生工作

8體育二室進行大一大二基本體適能檢測

叁計畫中工作事項

1博雅學部規劃 101 學年第二學期各項活動與各項經費核銷事宜

2語言二中心將於 102 年 3 月 4 日起開辦英語學習護照活動

3語言二中心將於 102 年 3 月 4 日至 3 月 15 日受理 1-19 提升英語能力獎助金申請

4語言二中心將於 102 年 3 月 4 日至 3 月 15 日受理外語讀書會報名並於 3 月 18 日開始讀

書會課程

5語言二中心將於 102 年 3 月 7 日開始英檢加強班課程

6語言二中心將於 102 年 3 月 11 日及 3 月 25 各舉辦一場英語角活動

7語言二中心將於 102 年 3 月 18 日舉辦一場語言學習講座

8體育二室將辦理「55 週年校慶運動會」比賽項目有拔河田徑男子組(跳高100M

200M400M1500M4times100M 接力)田徑女子組(跳高100M200M400M800M4times100M

接力)田徑混合組(400M 異程接力2000M 大隊接力)田徑教師組(1200M 大隊接力)

趣味競賽(腳鬥士10 人 11 腳頂天立地) 及啦啦隊比賽等活動

9體育二室協助辦理「2013(第三屆)大高雄經典百 K 單車自我挑戰」活動

10體育二室辦理「102 學年度運動績優入學招生考試」術科測驗

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教務處(台北校區)報告

壹 已完成工作事項(101121~102131)

1 招生考試(一)102學年度研究所碩士班甄試成績通知及複試通知單定稿複試複試成績校

對閱卷放榜會議放榜作業複查成績作業(二)102學年度外國學生申請入學1簡章

彙編2英譯潤飾作業3簽文核定4簡章網路公告(三)102學年度外國學生申請入學招生名

額報部核定(四)102學年四技聯合甄選招生簡章校系分則核校及上網公告校系分則(五)

102學年度研究所招生考試1簡章彙編2召開簡章會議3簡章網路公告4彙整試務工作日

程表(六)102學年度運動績優學生招生1簡章彙編2召開簡章會議(七)102學年度四技二

專技優保送入學招生錄取生報到 (八) 102學年度研究所碩士班甄試考試正取生報到備

取生遞補報到

2 招生宣傳(一) 11月~1月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (二) 11月~1月份各單

位招生宣傳預算預支款申請之會簽(三) 大安高工基隆女中泰北高中新竹曙光女中

桃園啟英高中及人高中宜蘭高中台中新民高中松山家商升學博覽會活動(四)郵

寄文宣大同高中彰化成功高中(五)網站-漫步在大學102學年度資料更新(六)關西高中蒞

校參訪

3 學籍業務(一) 1011研究所畢業生上網輸入中英文論文題目(二) 1012延修生名單彙整產生學籍

寄發延修生註冊通知(三) 1011應屆畢業生免費英文學位證明書申請事宜(四) 郵寄

1012復學生復學通知(五) 受理1012復學生復學申請作業(六) 高等教育校務資料庫大

一大三調查相關資料提供(七) 公告101學年度推甄生技優入學生轉系(組)資格申請(八)

中英文學位名稱新增更名報部

4 成績業務(一)審核缺曠課13學生名單(二) 任課教師上網登錄學期成績(三) 聯絡逾期上網輸入成

績之任課教師完成登錄作業(四) 寄發1011學期成績單(五) 補考成績登入(六) 跨校成績

登錄(七) 寄發他校學生至本校修課成績(八) 受理學生申請成績複查案

(九)受理老師更改成績案

5 規章業務(一)網路公告學士學位班學則修正條文(二) 修訂學生學習成效預警機制及輔導措施實

施辦法與預警輔導流程圖

6 教學業務完成101學年度遴選「教師指導學生參與校外競賽獎勵」會議紀錄公告及請款相關

作業完成101學年度第1學期網路教學評量施測作業完成外籍生教學評量人工施測作

業教學評量結果送各教學單位存參

7 課務及考試業務完成101上學期期末考試試程監考通知試卷彙整印製打包學生期末考請假

作業(計105人次)通知教師補考考題及補考安排後續作業完成101學年度第2學期跨

部及跨所(學制)現場選課及校外學生跨校現場選課完成101學年度第一學期第一次第二

次校級課程委員會會議會議紀錄與發送及校外委員出席費核銷大專校院課程上網填報

作業完成101學年度第2學期寄發教師課表第一階段取消開課相關作業及制定完畢各

系102年入學必修科目表完成博雅學部通識課程外審作業

8 出版業務(一)《今日生活》406期(二)《農村社會工作》(數位出版品)(三)101學年度實踐大學專

任教師出版教學專書補助申請審查作業(四)《實踐校訊數位版》第7374期(五)《實踐大

學電子報》第1112期(六)《今日生活》「著作利用授權書」訂定 (七) 「實踐大學專任

教師出版教學專書補助要點」訂定 (八)【課務一組】「期末教學評量」海報修改及完稿(九)

【教發一中心】《教學卓越計畫書》封面修改及完稿(十) 《101年第32屆行政院文化獎受

獎人-謝孟雄-提名書》圖文檢修版面調整及補正

9 教發業務完成102-105學年度教學卓越計畫會議第十六十七十八十九二十次會議紀錄

完成102-105年度教學卓越複審計畫書報部業務完成製作102-105年度教學卓越計畫簡

報召開本學期教學評量追蹤輔導小組會議完成101學年度第一學期教師專業成長計

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畫教師專業社群經費核銷100~101年度北一區計畫執行現況問卷調查完成北一區區

域教學資源中心計畫資本門採購及核銷作業100年度北一區區域教學資源中心計畫結

案事宜進行個別課業輔導服務舉辦101年北一區有效學習系列講座及學習達人講座

發行教發中心冬季號季刊填報100-101年度北一區計畫成果報告完成教發中心辦公室

搬遷至E301

10 其他業務(一)支援「102學年度學科能力測驗台北考區」內湖高工分區監試工作(二)提供教育部

獎勵私立大學校院校務發展計畫經費訪視資料(三)填報100學年度中程校務發展計畫執

行成果暨101學年度執行計畫表(四)提供101學年度第二學期導師會議資料

貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理102學年度外國學生申請入學報名作業(二) 102學年度碩士班招生一般考試1

報名作業2書面審查資料評分表及面試評分表彙整(三) 102學年度運動績優學生招生考

試1簡章網路公告2工作日程表彙整3術科評分表調查及彙整4上網填報招生試務調查

2 招生宣傳(一) 2月份各單位招生宣傳預算預支款申請之會簽(二)慧燈靜修女中大學博覽會(三)2

月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (四)佑德高中模擬面試

3 學籍業務(一)1012延修生註冊工讀生安排會送相關單位註冊通知延修生註冊事宜(二)審核1011

應屆畢業生畢業資格1012應屆畢業生畢業學分並作關心提醒(三)開學期間協助註冊

組列印成績單工讀同學安排(四)擬定102學年度輔系辦理注意事項說明會調查(五)擬定

102學年度轉系(組)辦理注意事項說明會調查人數配當表(六) 辦理102學年度轉系(組)

資格申請案(七)擬定102學年度交換校區寄讀1年辦理注意事項領域相近對照表(八)高等教

育校務資料庫資料提供(九)印製1011畢業證書(大學部及研究所)

4 成績業務(一)受理任課老師申請更改成績案(二)1011學分累計兩學期12不及格23不及格成績

更改案調查(三)1011單學期成績單及含排名成績單自動繳費系統轉檔作業(四)1011成

績單寄發(五)受理學生申請成績複查案

5 規章業務(一)研擬學士學位班及研究所學則整併案(二) 四技二專甄選入學作業要點修正(三)學則

第三十七條休學相關條文法規資料蒐集及修訂

6 教學業務教學優良獎獎勵前置作業教學計畫表改版業務網路學園教學平台教材獎勵101學

年度第1學期教學評量結果報表裝訂作業新聘教師教學計畫表上網作業教師評鑑之

教學檢討表製作

7 課務及考試業務選課系統問題修正溝通等相關作業101學年度第二學期現場選課跨校及跨

校區選課復學生選課相關作業處理101學年度第2學期第一次課程委員會會議前置作業

第二階段取消開課相關作業跨校開課及因應選課修改人數上限與更換教室及核對101學年度

第2學期課表以利核報教師鐘點課程編碼核對102學年度1~5年級之開課

8 出版業務(一)《今日生活》407期(二)《Practical English Grammar and Basic Writing》(數位出

版品)(三)《今日生活》電子期刊(四)《實踐大學電子報》第13期

9 教發業務教學發展一中心網頁改版維護102-105年度教學卓越計畫網站101學年度第二學期

跨校遠距課程相關事宜

10 其他業務審核大四生應修已修學分每週進度報告

參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)102學年度外國學生申請入學簡章網路(二) 102學年度辦理招收大陸地區學生試務

(三) 102學年度博士班招生考試報名試務閱卷放榜作業及複查成績作(四)業(五) 102

學年度大學甄選個人申請第二階段指定項目各學系甄試通知單彙整網路報名系統測

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試各組工作日程表修訂

2 招生宣傳(一) 三月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (二) 三月份各單位招生宣

傳預算預支款申請之會簽(三) 預計102學年度各項招生宣傳活動暨預算編定

3 學籍業務(一)彙報1011全校學生休退學生人數及休退學原因統計表(二) 102學年度轉系(組)輔

系校區互換寄讀一年申請作業(三) 高等教育校務資料庫休退復人數及原因統計表(四)

大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表(五)教育部高教司因經濟因素休退

人數統計表通報(六) 1012復學生彙整因精神疾病休學之復學生名單予諮商輔導中心(七)

中英文學位名稱新增更名報部核備後敬會相關單位並公告於註冊一組網站並請

電算中心進行資料維護

4 成績業務受理學生申請成績複查案

5 教學業務各學系教學目標與核心能力問卷調查系統102學年度行事曆業務研擬提升教學評量

填答率之競賽獎勵方案與辦法

6 課務及考試業務教師集中考試方式登記查核補登等前置相關作業裝訂102學年度入學學生必修

暨選修科目表第一次校課程委員會後續作業第二次課程委員會會議及102學年度排課前

置作業寄發101學年度第2學期教師記分簿

7 教發業務舉辦教學助理經驗分享教學助理基本課程研習活動教發中心季刊春季號編輯工作

101學年度第二學期教師專業成長計畫教師專業社群經費申請規劃101學年度第二學

期各項活動會議行程

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學生事務處(台北校區)報告

壹 已完成工作事項

一 生活輔導

131101 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫經費與會計室核

帳(1-12 月)及完成 101 年度成果表與統計表

131「102 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫申請作業」及

「101 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫經費執行情形表

及成效報告作業」

121-131 辦理 102 年僑生輔導實施計畫及經費預算分配申請年度補助款等事宜

二 課外活動

1 月 22 日社團輔導老師及技藝指導老師聘任辦法修正事宜

1 月 12 日至 1 月 18 日基信少年成長團-台北少年觀護所辦理第 45 屆台北少年觀護所

成長營隊

1 月 23-24 日寒假高雄花蓮致 102 冬加菜金

1 月 23 日繳交班會紀錄簿資料

1 月 28 日至 1 月 29 日學生會至高雄校區幹訓場勘

三 衛生保健

12 傳染病防治

舊生肺結核列管個案 2 名辦理接觸者團體衛教說明會及第 1 次 X 光檢查計 180 名

師生參加

12 財產管理及新購報廢申請

(1)12 依本校年限規定報廢本組過期且不敷使用之財產乙批

(2)18 經測試無誤並正式啟用新購置之高壓滅菌器

(3)122 配合本組搬遷先行財產盤點

(4)129 報廢之財產(病床電視高壓鍋等)繳交入庫(事務組)

114 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

發放教職員工自費健檢通知資料

123 撰寫導師會議資料並彙整

128 新生健檢後續工作

完成各項異常者追蹤管理及陳簽報告本學年新生健檢工作事宜

四 職涯發展暨校友服務

12 月 25 日制定「實踐大學傑出校友遴選辦法」

1 月 24 日召開 101 學年度第 1 學期第 2 次募款委員會議修定「實踐大學募款致謝

辦法」

1 月 31 日「傑出校友遴選委員會」委員名單確認

五 諮商輔導

1 月 20 日 101 學年度第 1 學期諮商個案管理服務統計

(1)個別晤談服務(101910-102111)晤談共計 607 人次共 101 人

(2)個案管理民生學院 1 人管理學院 3 人設計學院 2 人進修部 3 人

六 校園安全(軍訓)

19 完成 101 年第 4 季軍訓教官輔導經濟弱勢學生助學成果統計並至教育部校安中

心完成填報事宜

130 完成「無菸人行道」禁菸線設計並填具營建修繕工程申請單協請總務處配

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合於 222 日前完成繪製

130 完成製作台北市交通騎乘機車肇事受傷與死亡人數數據表及機車宣導海報放置

看板設計與估價

貳 執行中工作事項

一 生活輔導

219~227 受理就學貸款就學優待減免缺件補資料及逾期申請補件相關事宜

218 101 學年第一學期勞作教育評比頒獎於導師會議

二 課外活動

1 月2 月 23 日 實踐五五與愛共舞單車環台自我挑戰台北校區配合事宜

1 月份 校慶 LOGO 及請柬定稿

3 月 7 日社團負責人期初大會

1 月 1012 學生集會演講者確認事宜

三 衛生保健

218 執行校慶活動日「實踐好厝邊-衛保組」」活動相關事宜

218 辦理學團體保險例行業務

(1) 每週登記學保申請案件

(2) 辦理學保申請理賠

(3) 申請學生團體保險保費預撥款

2 月新生健檢後續工作

(1)與宏恩醫院溝通 3 月辦理免費複檢工作相關事宜

(2)各項異常者造冊及安排 3 月追蹤事宜

2 月 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

21~228 2 月份各項報表和統計外傷處理休養紀錄來診紀錄學生團體保險

申請

四 職涯發展暨校友服務

7 月 30 日至 2 月 28 日執行 95-99 學年度畢業生雇主滿意度調查

11 月 19 日至 3 月 30 日執行 979899 學年度畢業生流向調查與分析

3 月 22 日辦理校友餐會(傑出校友表揚)

2 月 19 日校務基金募款小組會議

2 月 20 日「第一屆實踐大學傑出校友遴選」名單收件截止

2 月 27 日召開「傑出校友遴選委員會」遴選實踐大學第一屆傑出校友

2 月 6 日至 2 月 26 日 制定「畢業生流向調查實施要點」

五 諮商輔導

1 月 20 日導師業務

(1)101-2 導師會議將於 218(一)舉行預計於 217 開行前會並進行場佈目前活

動籌備中

(2)導師輔導知能研習本學期第一場輔導知能研習擬於 218 舉辦講師為黃龍杰心

理師以「在工作中重現微笑~談壓力調適與情緒管理」為主題協助導師在身兼數

職的負荷下亦能適時舒緩沈重的壓力並為自我情緒找到得以平衡的出口

1 月 20 日資源教室年度經費申請

教育部特教小組於 101 年 12 月正式改組並於月底頒布最新之資教經費使用辦法

由於修改內容頗多且無一範本可參考之資教處理如下

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1 持續致電教育部鄭專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生經費之計劃書申請表格

4 與高雄校區資教老師研議爭取第五名輔導人力之可能(新辦法中所規定之人數已

達成)

5 發函致教育部

1 月 20 日資源教室教育部甄試資本門經費申請

同上點說明校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費同樣有重大變革資教處理如下

1 持續致電教育部邱專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 於 19 舉辦甄試資本門採購說明會與 5 位有招收身障生之執行秘書說明本次更

動之項目細則

4 匯整北高兩校區各系之採購清單及經常門使用概況

5 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生甄試入學資本門計劃經費之計劃

書申請表格

6 發函致教育部

1 月 20 日規劃下學期校慶義賣活動本次預計結合之前蝶古巴特工作坊及我的開心

農場計畫進行商品義賣募得費將予以住院之植物人學生目前進度

1 確定計畫進行流程與方式

2 於 115 邀請講師及學生共同製做手工香皂

3 設計製做宣傳 DM

4 與學生發想多樣化活動內容

六 校園安全(軍訓室)

218 要求全體軍訓室同仁執行校安中心春節期間〈29~218〉值勤任務充份掌握春

節期間校安狀況並每日依時限向教育部回報校安狀況

220 為營造安全溫馨適性的學習環境建構健康和諧友善的校園環境利

用開學第一週軍訓課時間辦理友善校園週活動宣導主題置重點於「防制校園霸

凌」「防制黑幫勢力介入校園」「防制藥物濫用」及「反詐騙」等另於 220 日邀

請台北市政府警察局中山分局黃登羣巡官實施「反詐騙宣導」專題講座

225 因應臺北市政府來函告知同意本校周邊人行道之 3 處區域自 102 年 3 月 1 日

起全面禁止吸菸市政府並將召開例行性記者會會中將告知媒體本校是全台第一

所大專校院設置無菸人行道屆時臺北市衛生局長將出席記者會並敬邀本校長官

出席當天將有記者蒞臨本校現地採訪軍訓室積極規劃後續記者會相關事宜

227 預計協調新竹安駕中心到校實施機車「防禦駕駛」宣導有關安全騎乘戶外講

座含機車實際操作示範將於 101 學年度第 2 學期第三週實施

參 計畫中工作事項

一 生活輔導

228 彙整就學貸款資料上傳教育部系統整合平台查核學生家庭年所得總額

37 101 學年第二學期班代講習

318 101 學年第二學期全校行政大掃除

219 101 學年第二學期弱勢助學金-服務學習打掃開始執行

二 課外活動

3 月 5 日~18 日校內獎助學金受理申請事宜

3 月 23 日校慶事宜

1 月~3 月 101 學年度康樂性體能性綜合性社團評鑑相關事宜

第 23 頁共 44 頁

三 衛生保健

34 籌備「歐嗨呦早安健康週」活動相關事宜

36 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

319~430 辦理學生團體保險相關事宜

(1)與各處室溝通聯絡協調報部人數

(2)整合及確定台北高雄兩校區報部人數

(3)與保險公司接洽 102 學年度保險條款內容及保費事宜

四 校園安全(軍訓)

319 規劃與交通部公路總局臺北監理所共同舉辦 102 年機車安全駕駛宣導實施「安

全校園」教育 1 場次

323 規劃於校慶當日請春暉社同學實施春暉宣導活動活動內容為辦理闖關活動及

發放春暉文宣加深同學瞭解春暉意涵 331 規劃辦理 101 學年度畢業典禮第一次籌備會議

第 24 頁共 44 頁

總務處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組

(1) 辦理 2012 年歲末年聯歡活動

(2) 發放 100 學年度第二學期學術暨行政單位停車場公關票

(3) 協助春節送禮

(4) 協助 C 棟搬至 N 棟教室工程

2 營繕一組

項目 申請單位 金額

1 全校水塔水池清洗 營繕一組 46500

2 全校飲水機水質檢測 營繕一組 7200

貳執行中工作事項

1 事務一組

(1) 管理員各棟教室設備維護檢查

(2) 籌劃新春團拜活動

2 營繕一組

項目 申請單位 金額 備註

1 校園三期整體規劃 全校 20000000 執行中

(申請建築執照)

2 101 學年度監視系統整合案 事務一組 2000000 執行中

3 內政部營建署智慧化建築補助案 營繕一組 2000000 送件中

4 MN 棟 B1 調度空間整修工程 營繕一組 1100000 施工中

5 C 棟搬遷工程(三期規劃) 營繕一組 1000000 執行中

6 A 棟發電機更新工程案 事務一組

1600000

(互助營造補助)

3320000

(101 重大預算)

執行中

7 照明暨空調變頻改善節能績效保證專案

統包工程 營繕一組

1312000(補助)

2624000(自籌) 完工

8 二水家政中心整修工程 營繕一組 1160000 完工

9 H 棟 4 樓走廊展場空間整修 服裝系 960000 發包中

10 一舍浴廁防水整修工程 學務處 955230 施工中

11 一舍木門窗簾更新工程 營繕一組 670000 執行中

12 A 棟 8 樓屋頂地坪整修工程 事務一組 500000 施工中

13 F 棟壁癌及屋頂漏水整修工程 音樂系 500000 施工中

14 L 棟東西面花台防水工程 事務一組 460000 施工中

參計畫中工作事項

1 事務一組

(1)籌備校慶事宜

第 25 頁共 44 頁

研究發展處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一校務發展 1 101年 12月 28日評鑑中心公佈 100年度下半年大學校院校務評鑑申訴結果本校「項目

一學校自我定位」申訴評議結果為「申訴有理由」102年 1月 28日評鑑中心公佈申訴有理由之申訴學校認可結果直接修正本校「項目一 學校自我定位」認可結果為「通過」

2 已完成「102學年度中程校務發展計畫」執行確認以利 102年度獎補助報部相關作業 3 102年 1月 16日於高雄校區舉辦共融共識營敬邀全校一二級主管參與其中有關通識

教育暨第二週期系所評鑑相關事宜簡報資料已放置網路學園歡迎同仁逕行下載 4 102年 1月 7日提送本校「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」經費申請作業

基本資料表 5 102年 1月 31日提送完成「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」質量化資料

報部備查包含「102年度校務發展整體經費支用計畫書」「101年度修正計畫書」「100-102

中程校務發計畫書」「財務及校務資訊公開化與電腦化報告」「101年度使用教育部私立大學校院校務發展計畫經費辦理採購案之彙整表」

二學術研究 1 101學年度研究論著與創作展演獎助之申請依據「實踐大學學術研究暨進修獎補助辦法」

規定經 101年 11月 14 日學術與產學發展委員會會議審議核定名單已公告所屬學院知悉並於 101年 12月完成獎勵金撥付程序

貳執行中工作事項

一校務發展 1 針對本校 102學年度將進行之「通識教育暨第二週期系所評鑑自我評鑑活動」本組已彙編

完成實施計畫手冊下學期可供校內各受評單位參考 2 本處依教育部來函辦理提報「100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡

表」等 4表冊已委請台北校區會計室台北校區總務處台北校區圖資處及高雄校區研發處協助辦理並於 102年 2月 7日(四)下班前提交紙本(含主管簽章)及電子檔至本處業務承辦同仁以利報部作業

3 「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」到部簡報預定時程為 3-4月本處將著手製作簡報

二學術研究 1 國科會 102年度『大專學生研究計畫』徵求國科會為鼓勵大學生儘早接受研究訓練學習

研究方法提供補助『大專學生研究計畫』核定計畫之每位學生可獲研究助學金與耗材物品及雜項費用補助每案最高補助 47000元(研究助學金每位學生每月可獲 4000元8

個月共計 32000元耗材物品及雜項費用每計畫以補助 15000元為上限)敬請教師鼓勵並協助學生踴躍提出申請並於 102 年 2月 21日前完成線上申請作業

2 101學年度下學期『教師研究社群』徵求為精進本校教師研究能量鼓勵本校專兼任老師 3人以上共同組成研究社群每案補助 5000元為上限詳細申請規定請參閱實踐大學教師研究社群實施要點敬請教師於 102 年 3月 8日前檢附申請表向研發處提出申請

參計畫中工作事項

一 校務發展 1 已著手討論規畫本校下一期程(103-105學年度)中程校務發展計畫預計 3 月上旬召開校內

相關會議討論

二 學術研究

1 為因應教育部與各部會要求提報本校教師學術能量資料本組整合各類問卷提報內容後規劃修訂現有專任教師「個人學術研究報告表」以期未來透過擷取該資料庫資料不需要再請教師配合提報各項數據減輕教師行政困擾並達到具體呈現本校教師學術能量

第 26 頁共 44 頁

三產學合作 1 依據勞委會職訓局 102年 1月 22日北教字第 1020000747號函受理大專校院申請 102學年

度「補助大專校院辦理就業學程計畫」受理期間自 102年 3月 11日止本校截止收件日為

102年 3月 5日請各學系踴躍申請

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圖書暨資訊處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一行政一組

1 101 年 12 月 3 日辦理 101 學年度第一學期第 3 次電子計算機推展委員會會議

2 101 年 12 月 9 日辦理 101 學年度第一學期第 2 次 TQC 考試

3 102 年 1 月 2 日辦理 101 學年度第一學期保護智慧財產權宣導及執行小組會議

4 圖書館網頁系統與部落格系統更新以及圖書館數位入口網站建置追蹤測試

5 圖書館讀者基本資料與校園認證系統(LDAP)同步異動機制實施

6 圖書館 EICP 資料庫伺服器更換並將實體主機運送到高雄分館

7 e-Portfolio 數位歷程系統功能擴充完成本次擴充功能項目有教師歷程前台呈現及後台

資料更新與項目增加導師功能代登入 UCAN 平台UCAN 測驗成績回傳學生歷程

校務系統學生「自傳」與「基本能力」資料傳送至學生歷程

8 建置 Windows 8 KMS Server與 Windows 8 遠端透過 SSL VPN 登入校園網路認證

二網路一組

1 101 年 12 月 1219 日回報教育部資安事件通告(發生資安事件單位為圖資處資訊系生

輔組)並依照本校資安事件標準處理程序填寫電腦違規事件處理紀錄單

2 101 年 12 月 12 日完成 Google Apps 應用服務台北校區師生帳號匯入作業

3 101 年 12 月 17 日協助 L7F 門禁系統閘道器網路設定及連線測試

4 101 年 12 月 18 日 Google apps for 實踐公告正式啟用

5 101 年 12 月 24 日完成 Google Apps 應用服務台北高雄教職員帳號群組建置作業

6 102 年 1 月 18 日調整全校路由設定往非 TANET 或國內 IP 者改走 Hinet FTTB 線路測

試連線狀況均正常

7 102 年 1 月 24 日公告本校修正後「實踐大學資訊安全委員會設置辦法」

8 102 年 1 月 25 日因 A 棟 4 樓無線網路交換器 1-12 port 的晶片組故障導致 A 棟 4 樓無線

網路無法連通已報請總務處維修該網路交換器

三系統一組

1 101 年 12 月 5 日完成 101 學年度 12 月依照研究生獎助金的新規定工讀費需在核銷時區

分工讀學生為大學部或研究所並增加會計室報稅資料報表

2 101 年 12 月 6 日完成通識必修加退選即時選課相關作業

3 101 年 12 月 14 日 10110 期填報大學校院資料庫資料檢核表函報教育部

4 101 年 12 月 17 日學術研究工作報告表調整(含高雄校區)上線

5 101 年 12 月 19 日參加健保局舉辦二代健保說明會

6 101 年 12 月 21 日完成日間部研究所甄試電作組作業

7 101 年 12 月 22 日註冊單位延修生查詢系統上線使用

8 102 年 1 月 2 日協助職涯中心整批修正 101 學年度第一學期 1 月份工讀學生時薪由 103

改成 109 元

9 102 年 1 月 2 日推廣中心海峽學院聘任非本校教師之新增維護功能上線

10 102 年 1 月 3 日完成學期成績授課教師不需列印簽名繳回相關功能增修

11 102 年 1 月 3 日完成新增音樂系 6 類科目可勾選由系上輸入成績及設定統籌老師功能

12 102 年 1 月 3 日參加 102 學年度大學個人申請「線上書審原型系統」說明會

13 102 年 1 月 4 日完成考選部 102 公務人員特考學歷查證自動介接相關服務作業

14 102 年 1 月 7 日完成加退選登記批次及相關選課問題處理並開放學生查詢登記結果

15 102 年 1 月 8 日完成學生應修已修科目及學分表產生及列印功能

16 102 年 1 月 10 日授課教師查詢學生學期成績功能上線該功能開放於成績專區

17 102 年 1 月 17 日完成會計室 101 年度所得與扣繳稅額國稅局上傳

18 102 年 1 月 29 日赴台北科技大學參加 10103 期校務資料庫系統填報說明會

第 28 頁共 44 頁

19 102 年 1 月 31 日配合職涯發展中心對工讀費因二代健保補充保費所衍伸的報表與功能增

修完成

四圖書館

1 100 年度北一區計畫圖書資源共享平台期末成果自評報告撰寫100-101 年度北一區完整

年度成果報告撰寫

2 完成行政會議通過之「實踐大學圖書館委員會設置辦法」以及圖書館委員會通過之「實

踐大學圖書館閱覽規則」「實踐大學圖書館校外讀者閱覽規則」「實踐大學圖書館特殊資

源及設備使用規則」「實踐大學圖書館館際合作規則」及「實踐大學圖書館受贈圖書資料

處理要點」公告並更新各項修改後辦法規則之網頁資料

3 配合教務處「漫步在大學」撰寫實踐大學軟體設備之圖書館資源部分

4 101 年 12 月 25 日召開 101 學年度第 2 次圖書館委員會

5 配合研發處填寫「101 年度獎補助計畫審查意見之回應說明及改善情形」資料表

6 配合學務處籌備 55 周年校慶活動提供早期校景及活動歷史影像資料

7 陳龍安老師大批贈書初步篩選入館工作

8 配合研發處提報「101 年度獎補助款執行成效表」

9 與推廣教育部討論閩江學院學生辦理離校問題推廣部承諾配合(閩江學院學生預計於

622~630 離校)

貳執行中工作事項

一行政一組

1 修改圖書館場地外借管理辦法

2 圖書館資訊相關設備移轉與整理

3 圖書館校外讀者刷悠遊卡入館程式設計

4 建置二手書交流平台

二網路一組

1 國際頻寬擴建規劃測試102 年 1 月 14 日將本校對外連線至非 TANET 與 TWNIC 所管轄

IP 的 TCP 80 及 443 埠連線導向至 Hinet FTTB 線路測試線路承載量及本校對國外實際

流量最高達 48Mbps

2 統計與分析無線網路的使用現況作為改善無線網路服務品質之參考

三系統一組

1 規劃開發學生核心能力成績查詢及管理維護系統

2 配合人資室與會計室針對薪資程式處理二代健保扣款與繳費程序

3 建置系所復學生動態查詢系統

4 建置門禁管理系統

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 102 學年度招生電作組作業

四圖書館

1 「實踐大學圖書館借閱規則」條文整合案已於 101 年 12 月 25 日「101 學年度第二次圖

書館委員會」再次討論待研擬完成擬再送行政會議審查

2 「實踐大學圖書館圖書資料財產管理要點」草案研擬

3 配合下期北一區圖書資源服務平台聯合目錄整併作業圖書館擬提供館藏書目 ISO 檔予北

一區區域教學中心學校--東吳大學

參計畫中工作事項

一行政一組

1 101 學年度第 2 學期 TQC 資訊能力檢測時程「428(日)62(日)」

2 Liveedu 升級為 OFFICE 365

3 規劃電腦教室列印及圖書館影印結合悠遊卡相關事宜

4 圖書館報廢設備集中繳庫預備工作

5 圖書館自動化系統借還書歷史資料切割下架事宜討論與規劃

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6 圖書館系統災害復原與緊急應變計劃MUSE 資源整合查詢資訊系統

二網路一組

1 因應 101 年 10 月 1 日「個人資料保護法」施行研擬成立個資保護推動小組及與規劃相

關工作事項

三系統一組

1 學生應修已修科目及學分表 WEB 查詢功能

四圖書館

1 各類型圖書館防竊系統調查與比較(含防竊通道閘門防竊標籤或磁條周邊系統價格

等)

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國際事務處報告

壹已完成工作事項

本校 101年第二學期共有境外學生 53人含大陸學籍生 12人大陸姊妹校交換生 28人國際交

換生 13 人

一參訪接待

國際交流組(共 9個國家或機構 77人次)

1 英國姊妹校諾桑比亞大學美術學院 Craig Moore教授來訪(101年 11月 26日)

2 法國雷恩商學院 Prof Cathy Racault主任等 3人來訪並簽訂雙聯學制等交流合作事宜(101

年 11月 27日)

3 美國北愛荷華大學文化與英語密集課程主任 Philip Plourde來訪(101年 12 月 10日)

4 捷克查理士大學鄭宇欽博士等兩位訪賓來校舉行留學講座(101年 12月 27日)

5 日本留學支援中心會長安蒜美保及家長師生一行 56人來校參訪(102年 1月 3日)

6 日本昭和學院短期大學校長畑江敬子等一行 4人來校與本校餐飲管理學系簽約(102年 1月 4

日)

7 史瓦濟蘭教育暨訓練部政務次長 Dr Patrick Norman Muir史瓦濟蘭駐台大使 Dr HE

Njabuliso B Gwebu及史瓦濟蘭大學副校長 Dr Cisco Meshack Magagula 一行等 8人來校回

訪(102年 1月 8日)

8 福茲堡應用科技大學設計學院院長 Prof Eric Schoels來訪並授課(102年 2月 19日)

9 美國特洛伊大學(Troy University)招生組主任 Peter Lundbye 102年 2月 20 日參訪

兩岸交流組(共 8個國家或機構 194人次)

1 僑委會薦送之「101年馬來西亞國民型中學校長及升學輔導老師參訪團」洪進興會長等一行 32

人來訪(101年 12月 3日)

2 西安交通大學經濟與金融學院嚴明義院長等 20人來校參訪(101年 12月 3日)

3 東北師範大學副校長徐桂榮教授等 2人來訪(101年 12月 10日)

4 澳門蔡高中學崔崚教務長等 6人來校參訪(101年 12月 20日)

5 澳門中葡職業技術學校高中年級協調員張佩菁老師帶隊共 125人參訪(101年 12月 20日)

6 浙江理工大學服裝系閻玉秀主任與四川國際標榜職業學院朱秀洪講師等一行 6 人來校參訪

(102 年 2月 20日)

7 海峽兩岸高校推廣教育交流中心沈浤主任等一行 3人來校參訪並與音樂系張浩主任洽談相關

合作事宜(102年 2月 21 日)

二行政

1 101-1境外交換學生離校退宿作業(101年 12月 31日-102年 1月 31日)

2 至餐飲管理學系進行赴境外交換生甄選說明會(加強宣傳與餐管系合作之姊妹校) (101年 12月

17 日)

3 102 學年度第一學期境外交換學生甄選說明會暨獎學金說明會(101年 12月 18日)

4 教學卓越計畫資料國際交流部分之資料補充整理校稿

三國際學生多元文化活動

1 大陸學生向董事長獻唱聖誕歌曲並祝董事長佳節愉快共有 18名大陸學籍生與交換生到場

(101 年 12月 18日)

2 101 學年度第一學期歡送國際及兩岸學生派對暨聖誕晚會

(101 年 12月 19日)

3 由兩岸組陳春閎組長率領四名本校同學前往吉林大學參與ldquo吉林大學冬令營rdquo(101年 12月

20 號-27號)

4 101 學年度創意生活週「北京之春」暨「國際事務處海外參訪團」說明會(102 年 2月 21日)

5 101 學年度兩岸交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

6 101 學年度國際交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

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四參與國際事務相關會議

1 兩岸組陳春閎組長與高芊華執秘前往世新大學參與台灣獎學金說明會(101年 12月 14日)

2 國際組陳聖宗執秘前往馬來西亞參與 2012南洋教育展(101年 12月 21號-24 號)

3 兩岸組陳柏宏執秘前往台北醫學大學參與「大學校院境外學生招生與輔導研討會」(101年 12

月 24日)

4 兩岸組高芊華執秘前往台灣科技大學參與「教育部補助國內大專校院選送學生出國研修或國外

專業實習-「學海飛颺學海惜珠暨學海築夢」各校承辦人員座談會」(101年 12月 24日)

5 兩岸組陳柏宏執秘前往高雄樹德科技大學參與「高等院校展示會組委會」關於「協助台灣高校

2013 年在大陸教育推廣活動座談會」(102年 1月 25日)

貳執行中工作事項

1 101-2國際交換學生入學接機住宿註冊選課及新生訓練等事宜國際交換生 13名

大陸交換生 28名共 41名

2 進行 101-1學期赴境外姊妹校交換學生學分抵免作業國際交換生 15名大陸交換生 13 名

共 28名

3 進行 101-2學期赴境外姊妹校交換學生學分轉換作業國際交換生 11名大陸交換生 17 名

共 28名

4 進行 26名(另 2人上學期已完成)大陸交換學生健康檢查作業

5 安排南新罕布夏大學(Southern New Hampshire University)102 年 2月 27日參訪事宜

6 安排英國瑞丁大學(University of Reading)102 年 2月 27日參訪事宜

7 安排法國雷恩商學院姊妹校來校面試申請交換 103學年度第一學期交換學生

8 實踐大學 55周年校慶姊妹校中英文版邀請函製作與寄送

9 籌備 101學年度第 2學期國際及兩岸交換學生歡迎會

時間102年 3月 8日中午 1200 地點NB2中庭

10 安排國際事務處國際大使團志工培訓課程

11 進行 UMAP交換計畫之學生申請及審核作業

12 進行 101-2學海飛颺受獎生出國作業

13 進行 101-1學海飛颺受獎生歸國核銷作業

14 102學年度學海飛揚計畫申請

參待完成工作事項

1 101學年度第二學期期末境外姊妹校交換學生甄選說明會暨獎學金說明會

2 101學年度第一學期大陸地區學生來台研修概況報部作業

3 101學年度第二學期大陸地區學生註冊通報表

4 境外交換學生 Taipei City Tour(城市線)

5 境外交換學生 Taipei City Tour(郊區線)

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會計室報告

一已完成工作

1 於 12月 27日與人資室共同辦理二代健保說明會

2 於 12月 27日將本校 100學年度會計師稅務簽證機關團體作業組織結算申報書財產明

細磁片向國稅局申報

3 完成 101年度所得申報事宜

4 完成教育部 101年度校務獎勵補助經費執行進度之統計提供研發處進行後續作業

5 更新本校財務資訊專區資料完成本校財務及校務資訊公開化報告之彙編作業交研發處

報部

6 101學年度第一學期學雜費收退費及減免就貸帳務核對未繳費學生學費之催繳及補單

等事宜

7 101學年度第一學期學雜費未繳清者共 13人(日間部 1人進修部 12人)共計$121737元

經教務處註明日間部學生退學進修部課程以零分計算本學期學雜(分)費如數少收

8 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

9 每月各類扣繳稅款統計與報繳

二執行中工作事項

1 101學年度第二學期學雜費繳費單寄送等事宜

2 配合人資室報繳二代健保補充保費作業提供相關資料

3 配合圖資處規劃檢視校務行政會計系統

4 停車場與出租場地營業稅之核對等事宜

5 規劃 102學年度預算編製作業

三計畫中工作事項

1 召開 101學年度第 1次預算審議委員會

2 101年度各類所得扣繳憑單印製及寄發

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人力資源室報告

一 101 學年度第一學期辦理活動及法規修正 (12 月辦理之工作)

(一) 已辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020108 101 學年度第一學期第 4 次校教評會

1020115 101 學年度第 1 學期「職工考核委員會」

1020116 「行政工作之精進與策勵」「校園文化與職場倫理」--「職技同仁服務

品質增進系列課程」

1020102 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(台北校區)

1020103 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(高雄校區)

1020107 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(台北校區)

1020109 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(高雄校區)

1020124 「職技人員人力資源發展」座談會

1020218 101 學年度第二學期第 1 次校教評會

(二) 101 學年度第二學期擬辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020226 績優職員評審委員會

1020227 自主投資說明會(邀請退撫會專家演講) (台北校區)

(三)101 學年度第二學期已擬新修訂法規

1 新訂本校「主管考核辦法」(擬提送校務會議審議)

2 修正本校「教職員請假辦法」(擬提送行政會議審議)

3 修正本校「職工成績考核辦法」(擬提送行政會議審議)

4 新訂本校「職員轉調辦法」(擬提送行政會議審議)

5 新訂本校「專任講師優退辦法」(擬提送董事會議審議)

6 修正本校「教師休假研究辦法」(擬提送行政會議審議)

二 101 學年度第二學期重點工作

(一) 專案業務

1 校長交辦專案

(1) 改善講師師資結構調降專兼任師資比改善生師比規劃案

(2) 提升各單位人力素養與教育訓練案(已列入 100-102 中程效務發展計畫規劃)

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(3) 「短期專任教師轉任辦法」之規劃執行

(4) 「職員職務輪調」之規劃執行

(5) 「主管考核辦法」之規劃執行

(6) 「專任講師優退辦法」之規劃執行

2 校務發展研究計劃

(1) 研擬教師評鑑辦法修正案

(2) 進行職員最適人力配置及績效考核調整專案研究

(二) 例行業務

1 教師相關業務

(1) 新聘專兼任教師聘任及聘書發放作業

(2) 辦理外籍教師工作證大陸教師入台許可

(3) 辦理教師送審升等等相關作業

(4) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(5) 辦理他校專任教師在本校兼課發函徵詢事宜

(6) 教師休假研究申請案

(7) 教育部資深優良教師請領事宜

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 職技晉升申請作業

3 共同性業務

(1) 主管人令事宜

(2) 本校表揚資深教職員工事宜

(3) 大學校院校務資料庫作業

(4) 總量實聘師資名冊

(5) 教職員員額管控相關業務

(6) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

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及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(7) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(8) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(9) 辦理身心障礙人士及原住民繳交代金事宜

(10) 開立服務離職證明

(11) 生日禮物相關事宜

(12) 相片名冊更新及教職員通訊錄編輯

(13) 102 學年度預算規劃

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進修暨推廣教育部(台北校區)報告

已執行工作事項

1 公告 102 學年度研究所碩士在職專班大學部進修學士班二年制在職專班考試科目招生

日程表

2 101 學年度第一學期進修部學業成績不及格科目之學分數達該學期修習學分總數二分之一累

計二次(進修學士班)學生人數計 17 人操行丁等學生人數 6 人

3 101 學年度第一學期學生學習反應評量各項報表製訂

4 新聘教師授課資料之寄發作業

5 102 學年度必修科目表(系統資料建置與維護)

6 配合教師評鑑作業提供教師教學檢討表

7 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(173 班)委訓合作班(28 班)學分班(15 班)

招生人數約 3880 人

執行中工作事項

1 102 學年度進修部「碩士在職專班」招生工作報名詢問作業學士班「甄審入學」「筆試入

學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招生簡章制訂宣導電腦報名作業系統測試及相

關業務事宜

2 101 學年度第二學期學生註冊延修生與復學生註冊事宜

3 審核 102 年春季班畢業生畢業資格並受理領取畢業證書事宜

4 101 學年度第一學期補考成績登錄及學生成績複查申請作業

5 彙整造冊 101 學年度第一學期畢業生及退學生名冊

6 101 學年度第二學期開課選課異動及現場加退選事宜

7 就學貸款就學優待減免資料收件及審核作業

8 弱勢助學時數執行規劃與安排

9 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 44 班)

B委訓合作班

(1)辦理「101 年度第 3 梯次建築物室內設計乙級技術士技能檢定術科測試」33

(2)第 107 回實用日語檢定 317

規劃中工作事項

1 彙整資料填報「大專校院定期公務報表」「高等教育校務資料庫」教務相關報表

2 彙整各系辦理輔系轉系申請作業說明公告並受理學生申請

3 停開課程及選課異常處理學生選課更正

4 寄送教師點名記分簿核計 101 學年度第二學期教師鐘點清冊

5 安排期中考試程

6 班代座談會召開相關事宜

7 推廣教育部

A推廣班(約 86 班)

B委訓合作班

(1) 2013 年海外僑商中階主廚培訓班 415-426

(2) 2013 年第 9 屆龜甲萬盃國際料理比賽(社會組)531

第 37 頁共 44 頁

教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(1011205~10226)

註冊二組

1 招生業務

(1) 101學年度寒轉招生考試及放榜作業

(2) 102運動績優招生簡章訂定

(3) 102原民招生檢討會及簡章訂定

(4) 2013新豐高中大學體驗營活動

(5) 楠梓高中至本校參觀及召開會議活動

(6) 2013年舉辦高中生大學寒假體驗營

2 學籍業務

(1) 101學年度第 1學期休業申請作業

(2) 受理 101學年度第 2學期休退學申請作業

3 成績業務

(1) 101學年度第 1學期成績通知單寄送

(2) 學業成績不及格退學作業

(3) 補考成績通知及輸入

課務二組

(1) 101學年度寒假轉學考試試務工作

(2) 101學年度「教師指導學生參與校外競賽」審核結果作業

(3) 101學年度期末考試務及補考相關作業

(4) 101學年度第 1學期學生學習反應 評量相關事宜

教學發展二中心

(1) 完成數位知能研習活動兩場(122012211400-1600PM)

(2) 完成 101學期教師專業與學生社群核銷

(3) 完成「在知識的操場奔跑吧」徵稿活動

(4) 完成北一區計畫經費核銷

(5) 完成北一區計畫執行成果報告書

(6) 完成一新生基礎課程勤學班(微積分)補救教學執行中結案

貳 執行中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 家齊女中開課事宜

(2) 善化高中開課師資提供

(3) 102學年度運動績優招生報名作業

2 學籍業務

(1) 轉學新生註冊及學籍建立

(2) 轉學新生抵免作業

3 成績業務

(1) 受理學生成績複查申請

(2) 受理教師成績更改申請

課務二組

(1) 辦理教師全英語授課課程獎勵審議委員會

(2) 辦理 101學年度第 2學期選課工作

(3) 測試與修改期末補考系統線上作業

(4) 101學年度第 1學期教學評量清冊印製相關事宜

教學發展二中心

(1) 萬國通路企劃執行中

(2) 教師行動 OFFICE HOUR系統規劃執行中

(3) 101學年度第 2學期 TA培訓活動規劃中

第 38 頁共 44 頁

(4) 101學年度第 2學期預警暨追蹤輔導平台資料更新中

(5) 在知識的操場奔跑吧徵稿活動審稿中

參 計畫中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 原住民專班招生拜訪高中

(2) 萬國通路產學合作專班企劃

(3) 各高中大學博覽會及模擬面試安排

2 學籍業務

(1) 逾期註冊退學作業

(2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 102學年度各學系必修暨選修科目表

(2) 準備彙整校級課程委員會資料

(3) 102學年度必修科目表匯入課務系統作業

(4) 寄發教師「授課時間表」「考試科目調查表」及「教學行事曆」

(5) 萬國通路產學專班企劃

教學發展二中心

(1) 籌備 101學年度第 2學期教師成長團體講座活動

(2) 籌備 101學年度第 2學期學生學習策略講座活動

(3) 籌備 101學年度第 2學期優良教學助理選拔活動

(4) 籌備 101學年度第 2學期教師專業社群與學生社群

(5) 籌備 101學年度第 2學期有效學習講座

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項

1 101學年度第二學期就貸與減免申請

待辦(規劃)事項 1102學年度舊生宿舍分配 2協助辦理 3月 16日校慶活動事宜

課外活動指導二組 已辦事項

1118(五)單車環台行前站-內門旗津淨灘行

2社團系會幹部獎懲申請

3101年度學輔經費核銷

待辦(規劃)事項 1辦理 101-2校內外獎學金申請

2校慶園遊會相關事宜

3校慶演唱會相關事宜

4校慶單車環台相關事宜

諮商輔導二中心 已辦事項 1資源教室(1)101學年度教育部身心障礙生補助實施要點修正規定資本門與經常

門之相關調整之規定及高雄校區資源教室輔導人力提報教育部第五

名之需求申請案

(2)102128(四)召開身心障礙生甄試報到補助款資本門與經常門之

採購與執行事項

2心理輔導(1)學生輔導(2)志工會議 3場(3)聖誕節創意活動(4)各項經費核銷

(5)校慶校友邀請

3性平案件(1)受理調查案行政作業(2)性平會議 3場

4校內服務(1)1月份校內服務工讀金及生活助學金申請及報表統計2月 7 日呈核

(2)整理工讀生二代健保補充保費之事宜

(3)調整第二學期工讀登記系統

5導師業務(1)於 1月 15 日舉辦導師輔導知能研習暨導師會議及核銷完成

(2)教師評鑑佐證資料

(3)導師生小團體會談資料整理及獎勵金統計

待辦(規劃)事項

1資源教室規劃 101-2學期資源教室之行事曆活動

2心理輔導(1)第二學期活動規劃(2)校慶校友服務組相關事宜

3校內服務 調整第二學期簽到系統有關事項

4導師業務製作導師證書及導生問卷有關事宜

職涯暨校友服務二組 已辦事項

1辦理職涯活動-大學新鮮人生涯輔導活動生涯暨職業輔導活動成果報告

2校友相關業務校慶校友邀請函募款委員會議一場

3職涯發展二組網頁建置

4新辦公室環境整理

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待辦(規劃)事項

1辦理99 學年度畢業生畢業一年流向調查成果報告單車環台校友聯繫受理校慶校友募

款餐會報名

2職涯相關刊物

3傑出校友資料匯整

4新辦公室遷移

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1高雄校區全校區消毒高壓斷電檢測(含教學中心)

2校區年度第二次自來水水塔及蓄水池清洗保養維護

3配合各單位寒訓體驗營等活動之協助工作

4教學中心全棟大樓消防設備檢修案

5校區學生宿舍熱水爐清缸作業

6資通系電腦專業教室電腦採購案

7配合教育部事業廢棄物減量示範輔導學校之中區經驗分享會簡報

8辦理高雄市 101 年度各級學校推動「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」執行計畫評比於 1 月 28 日陳報

環保局

9垃圾清運量 1 月 512 公噸及資源回收量 105 公噸回收率約 17

10高雄校區消防自衛隊演訓已於 1 月 22 日演練完畢

11 RO 節水統計自 101 年 12 月 23 日至 102 年 2 月 6 日止共回收 756 度約節

省 9072 元

二執行中工作事項

1辦理 101 學年度資本及重大營繕預算與專簽核定採購案之執行

2友校蒞臨校區參訪廢棄物減量示範輔導工作相關業務執行

3金融系 C302 教室電視牆採購案

4觀光系烹飪教室爐具相關採購案

5 F 棟擋土牆結構安全監測與評估

6台三線自來水加壓站及 500 噸蓄水池機房加壓供水設備及線路檢修

7申請經濟部能源局節能績效保證專案示範推廣補助案

8B 棟H 棟學生宿舍節能熱泵系統工程規劃相關事宜

9國際會議廳環控系統整修汰換工程

10校慶相關系列活動配合作業之執行

11污水處理場排放許可證展延申辦作業

12水電零星修繕 1 月份共計約 408 件

三計畫中工作事項

1102 學年度重大營繕預算規劃作業

2校區餐廳改善案之執行

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10201 召開實踐大學 101 學年共融共識營

2 10201 配合完成「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」提報作業

3 10201 協助商學與資訊學院資訊管理學系及資訊科技與通訊學系申請 IEET 認證

4 10202 彙整各學系第一次自我評鑑報告書面審查結果

5 10202 協助提報 100-101 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表

二學術研究及產學合作

1 10201 完成國科會 102 年度專題研究計畫申請作業

2 10201 完成 101 學年度上學期「教師研究社群」結案

3 10202 完成國科會 101 年度「補助大專校院奬勵特殊優秀人才」102 年 1-2 月份奬勵金核撥

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 辦理 103 年度通識教育暨系所評鑑相關準備作業

2 準備第一次學系自我評鑑報告書面審查結果檢討作業

二學術研究及產學合作

1 10203 辦理國科會 102 年度「大專學生研究計畫」申請

2 10203 辦理國科會 101 年度「大專學生研究計畫」結案

3 10203 辦理職訓局 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」申請

4 10203 辦理 101 學年度『蓄積國科會計畫能量』『新進教師學術研究』計畫結案

5 10203 辦理 101 學年度「校內專題研究計畫」第一期款經費核銷及期中報告繳交

6 10203 辦理 101 學年度下學期「教師研究社群」申請

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 會計室稅務支援系統

2 保管組財產系統頁面修改

3 諮商中心工讀生簽到系統修改

4 Storage SATA硬碟汰舊換新第一期完成

5 完成25部E化講桌維護與更新

6 完成13間電腦教室維護與軟體更新

7 協助教師研究室維護與軟體更新16間

8 101學年第一學期圖書館委員會第二次會議於1225(二)召開

9 繳交智慧財產權成果報告(1225)

10 101學年第一學期讀書會活動結案共計辦理11場

11 教育部獎補助款改善情形報告(20130104)

12 101學年第二學期工讀服務時數學生甄選(0107-0110)

13 繳交101學年教育部獎補助款高雄校區圖儀設備成效說明表(0118)

14 繳交100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表(0205)

貳執行中工作事項

1 電算中心資訊安全驗證(ISMS)相關作業

2 校內宿舍無線網路建置

3 校區無線網路橋接器數量擴充

4 校區英文網頁功能增設

5 102學年度運動績優入學試務相關作業

6 協助服經系與資設系安裝軟體於城區教學中心

7 本館為今年高雄地區大學圖書館聯盟召集單位各聯盟學校繳交年會中

8 2013年學年度續訂資料庫辦理驗收

9 書庫圖書順架調架下架過時圖書20箱612冊另置以及6箱136冊複本圖書移送城區圖書館

(0115-)

10 寒假圖書統一借還日實施期間為1228-20130207圖書到期日為02260218(一)恢復正常借閱期

11 101學年度第二學期二手書寄售活動0107-0222(五)為收書期間預計0225(一)至0301(五)於圖

書館辦理寄售活動

12 101學年第二學期工讀生甄選職前訓練及輪值排班表(0123-)

13 高雄校區圖書館東方行銷(EICP)電子資料庫更新各檢索台重新安裝更新版(0206-)

14 寒假修繕補漆上膠館內閱覽桌椅約66張(0206-)

參 計畫中工作事項

1 校區對外網路線路擴充

2 網路IPV4IPV6 雙協定系統建置

3 第六宿舍網路交換器汰換

4 第六宿舍無線網路規劃

5 新一代校區無線網路建置規劃 6 高雄地區大學圖書館聯盟年會召開暨座談會規劃

第 44 頁共 44 頁

推廣教育部高雄中心報告

一已執行工作事項

1 101 學年度進修部期末考試務網路選課成績單寄發寒轉考試試務工作就學貸款及學雜減免公

告閩江專案師生返鄉入出境事宜新進同仁教育訓練及業務交接

2 推廣教育自辦班 6班開班

二執行中工作事項

1 進修部各項招生活動

2 進修部寒轉生撕綁分發及抵免學分事宜

3 培正書院 1+3境外學分班各項前置作業

4 暑期北京中學遊學業務前置作業

5 推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1 進修部第二階段選課及寒轉生選課等開學相關事宜

2 進修部各項招生活動

3 下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

4 陸生長短期遊學業務規劃及開發

Page 10: 101 學年度第二學期 第一次行政會議 - usc.edu.twadm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/023-1.pdf第一次行政會議 ... ‧ 舉辦銀髮族全人照顧就業照顧學程講座:

第 9 頁共 44 頁

3 企管系(所)碩士班擬於 102331~46 日前往廣州中山大學進行學術交流及企業參訪

4 企管系(所)碩士在職專班擬於 10241~45 日前往日本文化學園大學進行學術交流及企業參訪

5 風保系 102 年度大專生國科會擬申請 3 件計畫

6 國貿系擬於 1020530 日與企管系(含碩士班)合辦「2013 創新與管理國際學術研討會」

7 國貿系擬於 10205 月下旬邀請美國姊妹校(威斯康辛州立大學河瀑分校)教授 Dr Miller來台進行為期兩週

之訪問教學課程名稱美國文化與消費者行為(日國三 A)目前選修人數達 60 人

8 國貿系擬於 102 年 3 月~5 月間與金融研訓院合作執行「外匯人員專業能力養成訓練營」提升學生在從事國

際經營與貿易時之成本及匯兌風險管理概念目前選修人數達 40 人

9 國貿系擬於 101 年 5 月~6 月間與外貿協會合作執行「會展產業人員專業能力養成訓練營」提升學生關於會

議展覽產業行銷規劃及執行之概念目前選修人數達 60 人

10 應外系擬於 102 年 5 月中旬邀請美國國際聯合大學(ASU)Paul Kei Matsuda 教授來台進教授密集式課程「世界

英語」並邀請外籍專家學者訪台授課演講

11 會計學系於 1011217 日會計審計工作坊-「會計師事務所業務簡介amp如何準備會計師考試」邀請康儲聯合會計

師事務所吳子祺會計師蒞校演講

12 會計學系於 1011220 日會計審計工作坊-「工作經驗分享」邀請會計師事務所蔡淑霞會計師蒞校演講

二產學合作

1 資訊系(所)會計系國貿系與聯合資訊股份有限公司合作 2012 年第 6 期 ERP 專業資訊人才培養計畫

2 風保系閩江學院與富邦人壽進行實習事宜洽談中

3 風保系將於 1022 月份與康健人壽進行學生實習說明活動

4 國貿系之「國際市場分析」課程擬於 102327 日邀請外貿協會蒞校演講講題未定

5 財金系(所)擬於 102 年 3 月份申請 102 年就業學程計畫

6 應外系與大直國小合作以課程合作的方式每周二早上固定由修習「英語教學實習」課程的同學至大直國小進

行英語教學實習

7 應外系目前正與中華航空公司復興航空洽談一年期長期實習合作

8 會計學系於 10202~03 甄選 102 學年度在業彈性實習學生

三其他事項

1 資訊系(所)與高雄校區資訊管理學系資訊科技與通訊學系合作開設網際服務軟體學分學程

2 資訊系(所)與高雄校區資訊科技與通訊學系資訊管理學系合作開設遠距教學課程

3 國貿系擬於 1020328 日舉辦「系友回娘家」活動

4 應外系 2013 年研討會主題為「專業英語中的差異學習與溝通」目前已開始進行籌劃相關作業

參計畫中工作事項

一學術交流

1 會計學系預計 10202~10205 舉辦會計審計議題講座與實務接軌了解產業脈動之管道

二產學合作

1 會計學系預計 10203~04 參訪會計師事務所及國稅局

2 會計學系預計 10205 至國稅局參加服務學習

三其他事項

1 資訊系(所)計畫於 102 年 3 月份舉辦「創系 20 周年暨系友回娘家活動」

2 資訊系(所)計畫於 102 年 4~5 月份舉辦「第四屆數位媒體設計觀摩競賽」

3 資訊系所計畫於 102 年 4~6 月份舉辦「2013 資訊服務創新與應用個案競賽培訓營」

4 企管系(所)擬於於 102 年 3 月 23 日(週六)舉辦「系所校友回娘家活動」

5 風保系擬於 102 年 3 月份舉辦「系友回娘家活動」

6 國貿系擬於 102 年 4~5 月間舉辦「國貿系學生英語能力比賽」

7 國貿系擬於 102 年 3~5 月間舉辦「國貿系學生行銷贏家競賽」

第 10 頁共 44 頁

8 財金系(所)擬於 102 年 3 月份舉辦「系所校友回娘家活動」

9 財金系(所)擬於 102 年 3 月份邀請證券暨期貨市場發展基金會測驗中心辦理金融證照說明會

10 財金系(所)擬於 102 年 3~5 月間舉辦多場金融徵才說明會

11 財金系(所)擬於 102 年 3~5 月間辦理「人身保險證照」與「金融市場常識與職業道德」團體考試

12 財金系(所)擬於 102 年 5 月間舉辦「中小企業創新管理座談會」

13 財金系(所)擬於 102 年 3~5 月間舉辦第 12 屆「金融專業證照與語言認證競賽」及「投資模擬競賽」活動

14 應外系(所)擬於於 102 年 3 月 23 日舉辦「系所校友回娘家暨分享系列講座活動」

第 11 頁共 44 頁

商學與資訊學院報告

壹 已完成工作事項

一 產學合作

1 國際企業管理學系於 12由鄭振茂老師帶領四年級同學至台南鴻泰資訊科技公司參訪成果

豐碩

2 國際企業管理學系於 1226~27帶領大二學生至台南監獄參訪成果豐碩

3 資訊管理學系辦理「商業智慧(BI)技術與應用認證學程計畫」於 122~222 安排 16 位同學

至企業實習增進實務經驗

二 其他事項

1 國際企業管理學系服務經營實務講座課程於 1224 邀請台灣行政院經建會-胡以祥博士為大

二學生演講成果豐碩

2 國際企業管理學系國際市場講座課程於 1219122612 分別邀請勞委會職訓局-陳怡雯

秘書長綠空間設計-謝妱蓉設計師日月光半導體製造股份有限公司-劉彩鳳廠長為大四學

生演講成果豐碩

3 國際企業管理學系協辦「國際行銷初級人才證照」於 128 完成考試此次證照通過人數共

27位其中有 5位優等成果豐碩

4 國際企業管理學系於 124 舉辦英文座談會由林依頻老師帶領系上英文兼任教師一起分享

及檢討英文授課方式成果豐碩

5 國際企業管理學系於 223舉辦 MOS證照考試

6 商學與資訊學院為提升教師教學能力與熱忱以精進教師之教學成效於 1213舉辦「教師

教學檔案觀摩暨座談會」並邀請行銷管理學系張存金主任進行經驗分享

7 行銷管理學系於 1214~15 與中華研究發展服務有限公司協辦英國 City amp Guilds 國際職業

資格認證(行銷管理顧客關係管理衝突管理)檢定考試本校學生報考共計 88人次

8 行銷管理學系於 1219舉辦「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導說明

9 行銷管理學系於 122513分別於內門校區城區教學中心舉辦三年級「英文創業企劃競

賽」競賽活動中同學需全程以英文簡報並回答評審提問展現「英文創業企劃書」課程

中學習成果

10 會計資訊學系金融管理學系資訊科技與通訊學系及資訊模擬與設計學系於 122~23承辦

新豐高中「理財達人體驗營」「數位達人體驗營」共計 36名同學參加

11 會計資訊學系金融管理學系資訊科技與通訊學系及資訊模擬與設計學系於 25~6 承辦

2013實踐夢想大學體驗營之「理財達人amp會樂稅月營」「數位達人營」共計 72名同學參

貳 執行中工作事項

一 產學合作

1 國際貿易學系於 219~67 進行大四學生在業實習學習計畫讓同學至業界學習有關職場實

務之知識與技能希冀藉此幫助同學畢業進入職場後更加得心應手與增加就業率目前已

經完成簽約廠商 10 家本次參與計畫實習學生共計 19位

2 會計資訊學系於 220~324 與高雄市記帳及報稅代理業務人公會台南市記帳士職業工會及

高雄市聯合記帳及報稅代理業務人公會合作辦理「102 年度記帳及報稅代理業務人專業訓練

計畫」計三個場次約 540人報名

二 其他事項

1 國際企業管理學系於 225~37進行商學與資訊學院菁英班招生宣傳活動

參 計畫中工作事項

一 其他事項 1 行銷管理學系擬於 323~24舉辦第一梯次「市場調查電訪員暨種子主管培訓」活動

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文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項

一國際交流

1 觀光系澳門科技大學酒店與旅遊管理學院於 1 月 10 日來校訪問並簽訂學術合作備忘錄

2 服經系 1 月 14 至 29 日奧地利籍莫迪特老師蒞校密集式授課課程名稱「刺繡設計」

3 應中系於 1 月 29 日至 2 月 3 日假豆皮文藝咖啡館舉行第三屆畢業專題作品展衷紋情有讀中

4 應日系麗澤大學訪問團於 1 月 15 日16 日蒞臨本校並簽訂締結姊妹校合約

二產學合作

1 觀光系陳正宏主任於 1 月 26 至 27 日參加太魯閣晶英酒店舉辦之第 2425 梯次教育合作案始業式

及結業式李苾文老師於 1 月 21 日參加椰子林企業第 5 梯次教育合作案結業式陳永祥老師於 2

月 1 日參加椰子林企業之第 6 梯次合作案始業式

2 時尚系林恆正主任於 1 月 9 日北上與 Happy Hair 企業接洽未來產學合作並達成初步共識合作

細項將於 2 月 8 日開會討論

3 時尚系之長期合作實習廠商-孫瑜鴻服裝設計股份有限公司因學生過往實習期間表現優異促

使曾於該單位實習學生林韵芝杜芷萱二位於課外自行提出實習申請獲企業肯定並接受為時

尚系之產學與實習經營效果之展現

三其他事項

1 文創學院 1 月 21 日至 23 日舉辦新豐高中寒假營隊-體驗休閒營(觀光休產二系)時尚體驗營(服

經時尚二系)活動結合多樣化課程使學生深入了解本校系特色

2 觀光系於 1 月 14 日至 19 日舉辦「觀光原文書籍閱讀特訓班」由觀光系專兼任教師免費指導

3 觀光系於 1 月 17 日上午假城區教學中心 903 教室舉辦「提升教學品質座談會」邀請嘉義大學

管理學院黃宗成院長蒞臨演講

4 休產系於 12 月 24 日於演講廳進行實踐大學高雄校區垃圾分類資源回收宣導參與學生共計 200

人期能透過本次宣導加強學生對於校區垃圾分類之概念

5 休產系李昭宗老師於 12 月 15 日帶領休二甲同學至小墾丁渡假村悠活渡假村等地進行民宿及休

閒渡假村經營管理課程之企業參訪吳孟倉老師於 12 月 22 日帶領休三甲同學至義大遊樂區進行

主題樂園經營管理課程之企業參訪活動

6 服經系 1 月 6 日邀請學界 2 位代表廠商家長代表畢業生代表在校生代表出席「系務發展

委員會議」並邀請學校專兼任教師出席「提升教學品質研討會議」活動已辦理完畢

7 服經系 1 月 18 日至 25 日邀請蔡明哲老師蒞校密集式授課課程名稱「進階時尚人像與數位後製

技術」活動已辦理完畢

8 服經系2013畢業展演論文組初賽-內門校區(1月5日)及成創組初賽-城區中心(1月12日)辦理完畢

9 應英系英文週系列講座 12 月 13 日邀請 1111 人力銀行曾彥迪業務經理蒞臨本校演講職涯相關講

10 應日系 12 月 17 日第一學期舉辦第二次系週會邀請到可成科技董事林珍玫女士演講企業所需人

貳 執行中工作事項

一國際交流

1 應英系 3 月 4 日至 11 日預計邀請日本法政大學小崛真理子副教授1 名高中英語教師及 3 位日本

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學生至本系安排教學演講以及本系英語教學實習學生共同至鼓山及成功國小實習

2 應日系麗澤大學國際部正積極鼓勵同學來就讀本校目前有數名願意來就讀應英系正積極計

劃中

二產學合作

1 觀光休產二系訂於 5 月 17 日舉辦「2013 文化與創意產業發展新趨勢國際研討會」

2 服經系 聚陽公司 2013 年校園活動及實務講座聯繫中

3 應英系於寒假期間陸續拜訪相關實習合作對象計有佳音英語碩睿科技公司書林書店敦煌

書局漢來大飯店華王大飯店福容大飯店等

三其他事項

1 文創學院 2 月 5 日至 6 日舉辦南區高中體驗營活動-包括「時尚體驗創意無限」(服經時尚二

系)「體驗休閒品味觀光」(觀光休產二系)「語文創意」(應英應中應日三系)等 3 個營

隊透過多樣化課程使學生深入了解本校系特色達到招生最佳效益

2 應中系師生作品集預計於 2 月出版作品集包含歷屆學生作業成果比賽作品除文字文學外亦

有篆刻書法等作品

3 應日系老師預定下學期開始利用星期三下午輔導大一大二同學加強 N3N2 檢定課程由山下

老師石丸老師金老師張老師擔任

4 應日系由張郁雯老師負責四年級畢業公演目前正積極排演中預計於 3 月 23 日於夢時代廣場演

參 計畫中工作事項

一國際交流

1 服經系日本文化學園大學台北辦事處預計來訪交流相關細節洽談中

2 時尚系老師赴大陸海峽學院閩江學院指導今年五月之畢業展演

3 應日系擬與京都外國語大學締結姐妹學校正密切洽詢中

二產學合作

1 時尚系 2013 年暑期實習合作廠商接洽與實習廠商開發洽談

2 應日系擬自應屆畢業生中募集赴日本實習並學習商務一年學生正積極規劃進行中

三其他事項

1 服經系 年代 MUCH 台Taipei In Design 台北映時尚預計 3~4 月間來校拍拍攝採訪相關細節洽談

2 應中系預計於 3 月 5 日至 7 日邀請新銳作家凌性傑老師(現於建國中學任教)蒞校舉行講座同時

也安排文字創作課程指導同學精進散文及現代詩創作技巧

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博雅學部(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一教學及行政業務

(一) 辦理第一次校內自我評鑑活動已於 12月中旬寄出本學部自評報告書給外審委員執行單

位本學部

(二) 繕寫 102-105年度教卓計畫提案作業執行單位本學部

(三) 配合教務處要求通知博雅專兼任老師上網填寫「教學計畫表(含考試方式登記)」於

216完成作業執行單位本學部

(四) 召開第 5次部務會議研議博雅學部彈性薪資審查作業要點之修改及訂定傑出教學獎研究輔導

與服務表現之基本要求執行單位本學部

(五) 1224252627 舉辦「英語能力指標線上測驗」執行單位語言一中心

(六) 召開自然組系評會議執行單位體育一室

(七) 修訂 102中程校務發展計畫執行單位體育一室

(八) 執行健身房器材保養執行單位體育一室

(九) 執行 100年北一區計畫-開設體適能課程休閒運動與生活執行單位體育一室

(十) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十一)辦理 101學年度日間部大二體適能加強班執行單位體育一室

(十二)規劃 101學年度第二學期體育課程執行單位體育一室部

二研究及學術活動

(一) 發函各大專校院進行「謝創辦人東閔先生紀念文學獎」徵文執行單位本學部

(二) 1221(五)舉辦「國際公民優實化」-「公民素養講座」執行單位本學部

(三) 辦理 101學年度教職員工體適能運動班-燃脂代謝有氧執行單位體育一室

(四) 男子籃球隊獲 101學年度大專籃球聯賽第一級第十六名執行單位體育一室

貳執行中工作事項

一教學及行政業務

(一) 辦理 101學年度第一學期辦公費核銷執行單位本學部

(二) 修改博雅學部學術研究暨進修獎補助作業要點執行單位本學部

(三) 訂定博雅學部教學優良獎「研究輔導與服務表現之基本要求」辦法執行單位

本學部

(四) 辦理 101學年度第二學期通識必修課程選課相關事宜執行單位本學部

(五) 辦理 101學年度下學期代課教師聘任方案執行單位社會一組

(六) 英文畢業門檻資料庫更新執行單位語言一中心

(七) 華語中心暑假課程辦公室網站及圖書建置規劃事宜執行單位語言一中心

(八) 製作上課須知體育課前自我調查表體育成績考核實施細則執行單位體育一室

(九) 執行體適能中心搬遷工程執行單位體育一室

(十) 規劃 101學年度第二學期行事曆執行單位體育一室

(十一) 規劃日間部大一游泳能力檢測執行單位體育一室

(十二) 驗收籃球場看台執行單位體育一室

(十三) 驗收排羽球場南側窗簾工程執行單位體育一室

(十四) 申請高爾夫球場移機體育室工程執行單位體育一室

(十五) 繳回體育室報廢財產執行單位體育一室

(十六) 管理運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室

(十七) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室

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二研究及學術活動

(一) 「謝創辦人東閔先生紀念文學獎」徵文訊息置放「台灣通識網站」執行單位本學部

(二) 114(一)舉辦「通識教育與專業教育的融合」以及「通識教育與大學生的職場能力」課程檢

討與規劃座談會執行單位本學部

(三) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

(四) 規劃 101 學年度第 2 學期「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(五) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(六) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語角」活動執行單位語言一中心

(七) 規劃 101 學年度第 2 學期「英檢加強班」執行單位語言一中心

(八) 規劃 101 學年度第 2 學期「校內英檢講座」執行單位語言一中心

(九) 規劃推廣 101學年度第 2 學期「線上英檢考試」執行單位語言一中心

(十)辦理推廣部美容學分班體重控制課程執行單位體育一室

(十一)辦理 101學年度教職員工體適能運動班-瑜珈提斯執行單位體育一室

(十二)各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦啦隊

游泳隊桌球隊合球隊執行單位體育一室

(十三)規劃 101學年度系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

參計畫中工作事項

一教學及行政業務

(一)辦理「跨部及跨所(學制)」現場選課作業時間為 2012年 2月 26日執行單位本學部

(二)辦理 101學年度第二學期博雅學部排課事宜執行單位本學部

(三)辦理選拔博雅學部「傑出教學優良獎」相關作業執行單位本學部

(四)辦理專任教師評鑒相關作業執行單位本學部

(五)召開體育一室室務會議自然組系務會議自然組課程委員會議執行單位體育一室

(六)辦理體育課程選課適應體育選課運動代表隊選課跨部選課執行單位體育一室

(七)測試體適能無線儀器系統執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一)報名 102年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(二)女子籃球隊參加 101學年度大專籃球聯賽複賽執行單位體育一室

(三)男女排球隊參加 101學年度大專排球聯賽決賽執行單位體育一室 (四)辦理 101年運動績優學生招生術科考試執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項

1 博雅學部已辦理完成 101 學年度寒轉生通識課程(含體育英文軍訓等)抵免作業

2 博雅學部已於 102 年 1 月 14 日辦理完成「通識教育與專業教育的融合」以及「通識教育與大學生的職

場能力」課程檢討與規劃座談會議

3 博雅學部已完成 100 學年度人文二組社會二組與自然二組「績優教學獎」得獎名單並送博雅學部參

選「傑出教學獎」

4 博雅學部辦理完成通識課程(含體育英文軍訓等)第二次現場加退選作業

5 語言二中心已完成 101 學年度下學期各項語言活動之規劃

6 語言二中心已完成 101 學年度下學期英檢加強班之開課事宜

7 本校獲選擔任中華民國大專院校體育總會第七屆第一任射箭委員會學校

8 體育二室已於102年1月12日辦理完成「101學年度提昇教師教學品質研討會」

9 體育二室已於 102 年 1 月 21 日至 1 月 22 日辦理完成「『小小神射手』運動休閒體驗營」

10 體育二室完成至樹德家商中華藝校嘉義女中枋寮高中進行「102 學年度運動績優學生」招生宣

傳事宜

11 體育二室已完成射箭隊田徑隊羽球隊排球隊與舞蹈校隊寒訓

12 體育二室已協助完成韓國慶熙大學籃球隊台北校區籃球隊及台北松山高中至本校區寒訓

事宜

13 體育二室完成公告「55 週年校慶運動會」競賽規程及報名表資訊

14 體育二室已於 102 年 2 月 21 日召開「各運動場館預定使用協調會」並公告借用情形一覽表

供查詢

15 體育二室完成申請購買 101 學年度下學期體育教學器材用品及驗收

16 體育二室完成 101 學年度上學期各項經費核銷作業

17 體育二室完成更新網頁

貳執行中工作事項

1 博雅學部人文二組讀書會活動持續進行與講座課程鐘點費申請中

2語言二中心已著手進行全校性英文課程成績抵算申請

3語言二中心已著手進行多益校園團測報名

4體育二室協助辦理「實踐五五與愛共舞」單車環台活動

5體育二室辦理射箭田徑羽球桌球跆拳道代表隊報名「102 年全國大專運動會」事

宜及協辦羽球隊和桌球隊參加「102 年全國大專運動會」資格賽

6體育二室受理「55 週年校慶運動會」各競賽報名並訂 102 年 3 月 5 日召開領隊抽籤會議

7體育二室進行 102 學年度運動績優獨立招生工作

8體育二室進行大一大二基本體適能檢測

叁計畫中工作事項

1博雅學部規劃 101 學年第二學期各項活動與各項經費核銷事宜

2語言二中心將於 102 年 3 月 4 日起開辦英語學習護照活動

3語言二中心將於 102 年 3 月 4 日至 3 月 15 日受理 1-19 提升英語能力獎助金申請

4語言二中心將於 102 年 3 月 4 日至 3 月 15 日受理外語讀書會報名並於 3 月 18 日開始讀

書會課程

5語言二中心將於 102 年 3 月 7 日開始英檢加強班課程

6語言二中心將於 102 年 3 月 11 日及 3 月 25 各舉辦一場英語角活動

7語言二中心將於 102 年 3 月 18 日舉辦一場語言學習講座

8體育二室將辦理「55 週年校慶運動會」比賽項目有拔河田徑男子組(跳高100M

200M400M1500M4times100M 接力)田徑女子組(跳高100M200M400M800M4times100M

接力)田徑混合組(400M 異程接力2000M 大隊接力)田徑教師組(1200M 大隊接力)

趣味競賽(腳鬥士10 人 11 腳頂天立地) 及啦啦隊比賽等活動

9體育二室協助辦理「2013(第三屆)大高雄經典百 K 單車自我挑戰」活動

10體育二室辦理「102 學年度運動績優入學招生考試」術科測驗

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教務處(台北校區)報告

壹 已完成工作事項(101121~102131)

1 招生考試(一)102學年度研究所碩士班甄試成績通知及複試通知單定稿複試複試成績校

對閱卷放榜會議放榜作業複查成績作業(二)102學年度外國學生申請入學1簡章

彙編2英譯潤飾作業3簽文核定4簡章網路公告(三)102學年度外國學生申請入學招生名

額報部核定(四)102學年四技聯合甄選招生簡章校系分則核校及上網公告校系分則(五)

102學年度研究所招生考試1簡章彙編2召開簡章會議3簡章網路公告4彙整試務工作日

程表(六)102學年度運動績優學生招生1簡章彙編2召開簡章會議(七)102學年度四技二

專技優保送入學招生錄取生報到 (八) 102學年度研究所碩士班甄試考試正取生報到備

取生遞補報到

2 招生宣傳(一) 11月~1月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (二) 11月~1月份各單

位招生宣傳預算預支款申請之會簽(三) 大安高工基隆女中泰北高中新竹曙光女中

桃園啟英高中及人高中宜蘭高中台中新民高中松山家商升學博覽會活動(四)郵

寄文宣大同高中彰化成功高中(五)網站-漫步在大學102學年度資料更新(六)關西高中蒞

校參訪

3 學籍業務(一) 1011研究所畢業生上網輸入中英文論文題目(二) 1012延修生名單彙整產生學籍

寄發延修生註冊通知(三) 1011應屆畢業生免費英文學位證明書申請事宜(四) 郵寄

1012復學生復學通知(五) 受理1012復學生復學申請作業(六) 高等教育校務資料庫大

一大三調查相關資料提供(七) 公告101學年度推甄生技優入學生轉系(組)資格申請(八)

中英文學位名稱新增更名報部

4 成績業務(一)審核缺曠課13學生名單(二) 任課教師上網登錄學期成績(三) 聯絡逾期上網輸入成

績之任課教師完成登錄作業(四) 寄發1011學期成績單(五) 補考成績登入(六) 跨校成績

登錄(七) 寄發他校學生至本校修課成績(八) 受理學生申請成績複查案

(九)受理老師更改成績案

5 規章業務(一)網路公告學士學位班學則修正條文(二) 修訂學生學習成效預警機制及輔導措施實

施辦法與預警輔導流程圖

6 教學業務完成101學年度遴選「教師指導學生參與校外競賽獎勵」會議紀錄公告及請款相關

作業完成101學年度第1學期網路教學評量施測作業完成外籍生教學評量人工施測作

業教學評量結果送各教學單位存參

7 課務及考試業務完成101上學期期末考試試程監考通知試卷彙整印製打包學生期末考請假

作業(計105人次)通知教師補考考題及補考安排後續作業完成101學年度第2學期跨

部及跨所(學制)現場選課及校外學生跨校現場選課完成101學年度第一學期第一次第二

次校級課程委員會會議會議紀錄與發送及校外委員出席費核銷大專校院課程上網填報

作業完成101學年度第2學期寄發教師課表第一階段取消開課相關作業及制定完畢各

系102年入學必修科目表完成博雅學部通識課程外審作業

8 出版業務(一)《今日生活》406期(二)《農村社會工作》(數位出版品)(三)101學年度實踐大學專

任教師出版教學專書補助申請審查作業(四)《實踐校訊數位版》第7374期(五)《實踐大

學電子報》第1112期(六)《今日生活》「著作利用授權書」訂定 (七) 「實踐大學專任

教師出版教學專書補助要點」訂定 (八)【課務一組】「期末教學評量」海報修改及完稿(九)

【教發一中心】《教學卓越計畫書》封面修改及完稿(十) 《101年第32屆行政院文化獎受

獎人-謝孟雄-提名書》圖文檢修版面調整及補正

9 教發業務完成102-105學年度教學卓越計畫會議第十六十七十八十九二十次會議紀錄

完成102-105年度教學卓越複審計畫書報部業務完成製作102-105年度教學卓越計畫簡

報召開本學期教學評量追蹤輔導小組會議完成101學年度第一學期教師專業成長計

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畫教師專業社群經費核銷100~101年度北一區計畫執行現況問卷調查完成北一區區

域教學資源中心計畫資本門採購及核銷作業100年度北一區區域教學資源中心計畫結

案事宜進行個別課業輔導服務舉辦101年北一區有效學習系列講座及學習達人講座

發行教發中心冬季號季刊填報100-101年度北一區計畫成果報告完成教發中心辦公室

搬遷至E301

10 其他業務(一)支援「102學年度學科能力測驗台北考區」內湖高工分區監試工作(二)提供教育部

獎勵私立大學校院校務發展計畫經費訪視資料(三)填報100學年度中程校務發展計畫執

行成果暨101學年度執行計畫表(四)提供101學年度第二學期導師會議資料

貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理102學年度外國學生申請入學報名作業(二) 102學年度碩士班招生一般考試1

報名作業2書面審查資料評分表及面試評分表彙整(三) 102學年度運動績優學生招生考

試1簡章網路公告2工作日程表彙整3術科評分表調查及彙整4上網填報招生試務調查

2 招生宣傳(一) 2月份各單位招生宣傳預算預支款申請之會簽(二)慧燈靜修女中大學博覽會(三)2

月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (四)佑德高中模擬面試

3 學籍業務(一)1012延修生註冊工讀生安排會送相關單位註冊通知延修生註冊事宜(二)審核1011

應屆畢業生畢業資格1012應屆畢業生畢業學分並作關心提醒(三)開學期間協助註冊

組列印成績單工讀同學安排(四)擬定102學年度輔系辦理注意事項說明會調查(五)擬定

102學年度轉系(組)辦理注意事項說明會調查人數配當表(六) 辦理102學年度轉系(組)

資格申請案(七)擬定102學年度交換校區寄讀1年辦理注意事項領域相近對照表(八)高等教

育校務資料庫資料提供(九)印製1011畢業證書(大學部及研究所)

4 成績業務(一)受理任課老師申請更改成績案(二)1011學分累計兩學期12不及格23不及格成績

更改案調查(三)1011單學期成績單及含排名成績單自動繳費系統轉檔作業(四)1011成

績單寄發(五)受理學生申請成績複查案

5 規章業務(一)研擬學士學位班及研究所學則整併案(二) 四技二專甄選入學作業要點修正(三)學則

第三十七條休學相關條文法規資料蒐集及修訂

6 教學業務教學優良獎獎勵前置作業教學計畫表改版業務網路學園教學平台教材獎勵101學

年度第1學期教學評量結果報表裝訂作業新聘教師教學計畫表上網作業教師評鑑之

教學檢討表製作

7 課務及考試業務選課系統問題修正溝通等相關作業101學年度第二學期現場選課跨校及跨

校區選課復學生選課相關作業處理101學年度第2學期第一次課程委員會會議前置作業

第二階段取消開課相關作業跨校開課及因應選課修改人數上限與更換教室及核對101學年度

第2學期課表以利核報教師鐘點課程編碼核對102學年度1~5年級之開課

8 出版業務(一)《今日生活》407期(二)《Practical English Grammar and Basic Writing》(數位出

版品)(三)《今日生活》電子期刊(四)《實踐大學電子報》第13期

9 教發業務教學發展一中心網頁改版維護102-105年度教學卓越計畫網站101學年度第二學期

跨校遠距課程相關事宜

10 其他業務審核大四生應修已修學分每週進度報告

參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)102學年度外國學生申請入學簡章網路(二) 102學年度辦理招收大陸地區學生試務

(三) 102學年度博士班招生考試報名試務閱卷放榜作業及複查成績作(四)業(五) 102

學年度大學甄選個人申請第二階段指定項目各學系甄試通知單彙整網路報名系統測

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試各組工作日程表修訂

2 招生宣傳(一) 三月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (二) 三月份各單位招生宣

傳預算預支款申請之會簽(三) 預計102學年度各項招生宣傳活動暨預算編定

3 學籍業務(一)彙報1011全校學生休退學生人數及休退學原因統計表(二) 102學年度轉系(組)輔

系校區互換寄讀一年申請作業(三) 高等教育校務資料庫休退復人數及原因統計表(四)

大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表(五)教育部高教司因經濟因素休退

人數統計表通報(六) 1012復學生彙整因精神疾病休學之復學生名單予諮商輔導中心(七)

中英文學位名稱新增更名報部核備後敬會相關單位並公告於註冊一組網站並請

電算中心進行資料維護

4 成績業務受理學生申請成績複查案

5 教學業務各學系教學目標與核心能力問卷調查系統102學年度行事曆業務研擬提升教學評量

填答率之競賽獎勵方案與辦法

6 課務及考試業務教師集中考試方式登記查核補登等前置相關作業裝訂102學年度入學學生必修

暨選修科目表第一次校課程委員會後續作業第二次課程委員會會議及102學年度排課前

置作業寄發101學年度第2學期教師記分簿

7 教發業務舉辦教學助理經驗分享教學助理基本課程研習活動教發中心季刊春季號編輯工作

101學年度第二學期教師專業成長計畫教師專業社群經費申請規劃101學年度第二學

期各項活動會議行程

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學生事務處(台北校區)報告

壹 已完成工作事項

一 生活輔導

131101 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫經費與會計室核

帳(1-12 月)及完成 101 年度成果表與統計表

131「102 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫申請作業」及

「101 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫經費執行情形表

及成效報告作業」

121-131 辦理 102 年僑生輔導實施計畫及經費預算分配申請年度補助款等事宜

二 課外活動

1 月 22 日社團輔導老師及技藝指導老師聘任辦法修正事宜

1 月 12 日至 1 月 18 日基信少年成長團-台北少年觀護所辦理第 45 屆台北少年觀護所

成長營隊

1 月 23-24 日寒假高雄花蓮致 102 冬加菜金

1 月 23 日繳交班會紀錄簿資料

1 月 28 日至 1 月 29 日學生會至高雄校區幹訓場勘

三 衛生保健

12 傳染病防治

舊生肺結核列管個案 2 名辦理接觸者團體衛教說明會及第 1 次 X 光檢查計 180 名

師生參加

12 財產管理及新購報廢申請

(1)12 依本校年限規定報廢本組過期且不敷使用之財產乙批

(2)18 經測試無誤並正式啟用新購置之高壓滅菌器

(3)122 配合本組搬遷先行財產盤點

(4)129 報廢之財產(病床電視高壓鍋等)繳交入庫(事務組)

114 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

發放教職員工自費健檢通知資料

123 撰寫導師會議資料並彙整

128 新生健檢後續工作

完成各項異常者追蹤管理及陳簽報告本學年新生健檢工作事宜

四 職涯發展暨校友服務

12 月 25 日制定「實踐大學傑出校友遴選辦法」

1 月 24 日召開 101 學年度第 1 學期第 2 次募款委員會議修定「實踐大學募款致謝

辦法」

1 月 31 日「傑出校友遴選委員會」委員名單確認

五 諮商輔導

1 月 20 日 101 學年度第 1 學期諮商個案管理服務統計

(1)個別晤談服務(101910-102111)晤談共計 607 人次共 101 人

(2)個案管理民生學院 1 人管理學院 3 人設計學院 2 人進修部 3 人

六 校園安全(軍訓)

19 完成 101 年第 4 季軍訓教官輔導經濟弱勢學生助學成果統計並至教育部校安中

心完成填報事宜

130 完成「無菸人行道」禁菸線設計並填具營建修繕工程申請單協請總務處配

第 21 頁共 44 頁

合於 222 日前完成繪製

130 完成製作台北市交通騎乘機車肇事受傷與死亡人數數據表及機車宣導海報放置

看板設計與估價

貳 執行中工作事項

一 生活輔導

219~227 受理就學貸款就學優待減免缺件補資料及逾期申請補件相關事宜

218 101 學年第一學期勞作教育評比頒獎於導師會議

二 課外活動

1 月2 月 23 日 實踐五五與愛共舞單車環台自我挑戰台北校區配合事宜

1 月份 校慶 LOGO 及請柬定稿

3 月 7 日社團負責人期初大會

1 月 1012 學生集會演講者確認事宜

三 衛生保健

218 執行校慶活動日「實踐好厝邊-衛保組」」活動相關事宜

218 辦理學團體保險例行業務

(1) 每週登記學保申請案件

(2) 辦理學保申請理賠

(3) 申請學生團體保險保費預撥款

2 月新生健檢後續工作

(1)與宏恩醫院溝通 3 月辦理免費複檢工作相關事宜

(2)各項異常者造冊及安排 3 月追蹤事宜

2 月 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

21~228 2 月份各項報表和統計外傷處理休養紀錄來診紀錄學生團體保險

申請

四 職涯發展暨校友服務

7 月 30 日至 2 月 28 日執行 95-99 學年度畢業生雇主滿意度調查

11 月 19 日至 3 月 30 日執行 979899 學年度畢業生流向調查與分析

3 月 22 日辦理校友餐會(傑出校友表揚)

2 月 19 日校務基金募款小組會議

2 月 20 日「第一屆實踐大學傑出校友遴選」名單收件截止

2 月 27 日召開「傑出校友遴選委員會」遴選實踐大學第一屆傑出校友

2 月 6 日至 2 月 26 日 制定「畢業生流向調查實施要點」

五 諮商輔導

1 月 20 日導師業務

(1)101-2 導師會議將於 218(一)舉行預計於 217 開行前會並進行場佈目前活

動籌備中

(2)導師輔導知能研習本學期第一場輔導知能研習擬於 218 舉辦講師為黃龍杰心

理師以「在工作中重現微笑~談壓力調適與情緒管理」為主題協助導師在身兼數

職的負荷下亦能適時舒緩沈重的壓力並為自我情緒找到得以平衡的出口

1 月 20 日資源教室年度經費申請

教育部特教小組於 101 年 12 月正式改組並於月底頒布最新之資教經費使用辦法

由於修改內容頗多且無一範本可參考之資教處理如下

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1 持續致電教育部鄭專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生經費之計劃書申請表格

4 與高雄校區資教老師研議爭取第五名輔導人力之可能(新辦法中所規定之人數已

達成)

5 發函致教育部

1 月 20 日資源教室教育部甄試資本門經費申請

同上點說明校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費同樣有重大變革資教處理如下

1 持續致電教育部邱專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 於 19 舉辦甄試資本門採購說明會與 5 位有招收身障生之執行秘書說明本次更

動之項目細則

4 匯整北高兩校區各系之採購清單及經常門使用概況

5 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生甄試入學資本門計劃經費之計劃

書申請表格

6 發函致教育部

1 月 20 日規劃下學期校慶義賣活動本次預計結合之前蝶古巴特工作坊及我的開心

農場計畫進行商品義賣募得費將予以住院之植物人學生目前進度

1 確定計畫進行流程與方式

2 於 115 邀請講師及學生共同製做手工香皂

3 設計製做宣傳 DM

4 與學生發想多樣化活動內容

六 校園安全(軍訓室)

218 要求全體軍訓室同仁執行校安中心春節期間〈29~218〉值勤任務充份掌握春

節期間校安狀況並每日依時限向教育部回報校安狀況

220 為營造安全溫馨適性的學習環境建構健康和諧友善的校園環境利

用開學第一週軍訓課時間辦理友善校園週活動宣導主題置重點於「防制校園霸

凌」「防制黑幫勢力介入校園」「防制藥物濫用」及「反詐騙」等另於 220 日邀

請台北市政府警察局中山分局黃登羣巡官實施「反詐騙宣導」專題講座

225 因應臺北市政府來函告知同意本校周邊人行道之 3 處區域自 102 年 3 月 1 日

起全面禁止吸菸市政府並將召開例行性記者會會中將告知媒體本校是全台第一

所大專校院設置無菸人行道屆時臺北市衛生局長將出席記者會並敬邀本校長官

出席當天將有記者蒞臨本校現地採訪軍訓室積極規劃後續記者會相關事宜

227 預計協調新竹安駕中心到校實施機車「防禦駕駛」宣導有關安全騎乘戶外講

座含機車實際操作示範將於 101 學年度第 2 學期第三週實施

參 計畫中工作事項

一 生活輔導

228 彙整就學貸款資料上傳教育部系統整合平台查核學生家庭年所得總額

37 101 學年第二學期班代講習

318 101 學年第二學期全校行政大掃除

219 101 學年第二學期弱勢助學金-服務學習打掃開始執行

二 課外活動

3 月 5 日~18 日校內獎助學金受理申請事宜

3 月 23 日校慶事宜

1 月~3 月 101 學年度康樂性體能性綜合性社團評鑑相關事宜

第 23 頁共 44 頁

三 衛生保健

34 籌備「歐嗨呦早安健康週」活動相關事宜

36 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

319~430 辦理學生團體保險相關事宜

(1)與各處室溝通聯絡協調報部人數

(2)整合及確定台北高雄兩校區報部人數

(3)與保險公司接洽 102 學年度保險條款內容及保費事宜

四 校園安全(軍訓)

319 規劃與交通部公路總局臺北監理所共同舉辦 102 年機車安全駕駛宣導實施「安

全校園」教育 1 場次

323 規劃於校慶當日請春暉社同學實施春暉宣導活動活動內容為辦理闖關活動及

發放春暉文宣加深同學瞭解春暉意涵 331 規劃辦理 101 學年度畢業典禮第一次籌備會議

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總務處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組

(1) 辦理 2012 年歲末年聯歡活動

(2) 發放 100 學年度第二學期學術暨行政單位停車場公關票

(3) 協助春節送禮

(4) 協助 C 棟搬至 N 棟教室工程

2 營繕一組

項目 申請單位 金額

1 全校水塔水池清洗 營繕一組 46500

2 全校飲水機水質檢測 營繕一組 7200

貳執行中工作事項

1 事務一組

(1) 管理員各棟教室設備維護檢查

(2) 籌劃新春團拜活動

2 營繕一組

項目 申請單位 金額 備註

1 校園三期整體規劃 全校 20000000 執行中

(申請建築執照)

2 101 學年度監視系統整合案 事務一組 2000000 執行中

3 內政部營建署智慧化建築補助案 營繕一組 2000000 送件中

4 MN 棟 B1 調度空間整修工程 營繕一組 1100000 施工中

5 C 棟搬遷工程(三期規劃) 營繕一組 1000000 執行中

6 A 棟發電機更新工程案 事務一組

1600000

(互助營造補助)

3320000

(101 重大預算)

執行中

7 照明暨空調變頻改善節能績效保證專案

統包工程 營繕一組

1312000(補助)

2624000(自籌) 完工

8 二水家政中心整修工程 營繕一組 1160000 完工

9 H 棟 4 樓走廊展場空間整修 服裝系 960000 發包中

10 一舍浴廁防水整修工程 學務處 955230 施工中

11 一舍木門窗簾更新工程 營繕一組 670000 執行中

12 A 棟 8 樓屋頂地坪整修工程 事務一組 500000 施工中

13 F 棟壁癌及屋頂漏水整修工程 音樂系 500000 施工中

14 L 棟東西面花台防水工程 事務一組 460000 施工中

參計畫中工作事項

1 事務一組

(1)籌備校慶事宜

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研究發展處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一校務發展 1 101年 12月 28日評鑑中心公佈 100年度下半年大學校院校務評鑑申訴結果本校「項目

一學校自我定位」申訴評議結果為「申訴有理由」102年 1月 28日評鑑中心公佈申訴有理由之申訴學校認可結果直接修正本校「項目一 學校自我定位」認可結果為「通過」

2 已完成「102學年度中程校務發展計畫」執行確認以利 102年度獎補助報部相關作業 3 102年 1月 16日於高雄校區舉辦共融共識營敬邀全校一二級主管參與其中有關通識

教育暨第二週期系所評鑑相關事宜簡報資料已放置網路學園歡迎同仁逕行下載 4 102年 1月 7日提送本校「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」經費申請作業

基本資料表 5 102年 1月 31日提送完成「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」質量化資料

報部備查包含「102年度校務發展整體經費支用計畫書」「101年度修正計畫書」「100-102

中程校務發計畫書」「財務及校務資訊公開化與電腦化報告」「101年度使用教育部私立大學校院校務發展計畫經費辦理採購案之彙整表」

二學術研究 1 101學年度研究論著與創作展演獎助之申請依據「實踐大學學術研究暨進修獎補助辦法」

規定經 101年 11月 14 日學術與產學發展委員會會議審議核定名單已公告所屬學院知悉並於 101年 12月完成獎勵金撥付程序

貳執行中工作事項

一校務發展 1 針對本校 102學年度將進行之「通識教育暨第二週期系所評鑑自我評鑑活動」本組已彙編

完成實施計畫手冊下學期可供校內各受評單位參考 2 本處依教育部來函辦理提報「100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡

表」等 4表冊已委請台北校區會計室台北校區總務處台北校區圖資處及高雄校區研發處協助辦理並於 102年 2月 7日(四)下班前提交紙本(含主管簽章)及電子檔至本處業務承辦同仁以利報部作業

3 「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」到部簡報預定時程為 3-4月本處將著手製作簡報

二學術研究 1 國科會 102年度『大專學生研究計畫』徵求國科會為鼓勵大學生儘早接受研究訓練學習

研究方法提供補助『大專學生研究計畫』核定計畫之每位學生可獲研究助學金與耗材物品及雜項費用補助每案最高補助 47000元(研究助學金每位學生每月可獲 4000元8

個月共計 32000元耗材物品及雜項費用每計畫以補助 15000元為上限)敬請教師鼓勵並協助學生踴躍提出申請並於 102 年 2月 21日前完成線上申請作業

2 101學年度下學期『教師研究社群』徵求為精進本校教師研究能量鼓勵本校專兼任老師 3人以上共同組成研究社群每案補助 5000元為上限詳細申請規定請參閱實踐大學教師研究社群實施要點敬請教師於 102 年 3月 8日前檢附申請表向研發處提出申請

參計畫中工作事項

一 校務發展 1 已著手討論規畫本校下一期程(103-105學年度)中程校務發展計畫預計 3 月上旬召開校內

相關會議討論

二 學術研究

1 為因應教育部與各部會要求提報本校教師學術能量資料本組整合各類問卷提報內容後規劃修訂現有專任教師「個人學術研究報告表」以期未來透過擷取該資料庫資料不需要再請教師配合提報各項數據減輕教師行政困擾並達到具體呈現本校教師學術能量

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三產學合作 1 依據勞委會職訓局 102年 1月 22日北教字第 1020000747號函受理大專校院申請 102學年

度「補助大專校院辦理就業學程計畫」受理期間自 102年 3月 11日止本校截止收件日為

102年 3月 5日請各學系踴躍申請

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圖書暨資訊處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一行政一組

1 101 年 12 月 3 日辦理 101 學年度第一學期第 3 次電子計算機推展委員會會議

2 101 年 12 月 9 日辦理 101 學年度第一學期第 2 次 TQC 考試

3 102 年 1 月 2 日辦理 101 學年度第一學期保護智慧財產權宣導及執行小組會議

4 圖書館網頁系統與部落格系統更新以及圖書館數位入口網站建置追蹤測試

5 圖書館讀者基本資料與校園認證系統(LDAP)同步異動機制實施

6 圖書館 EICP 資料庫伺服器更換並將實體主機運送到高雄分館

7 e-Portfolio 數位歷程系統功能擴充完成本次擴充功能項目有教師歷程前台呈現及後台

資料更新與項目增加導師功能代登入 UCAN 平台UCAN 測驗成績回傳學生歷程

校務系統學生「自傳」與「基本能力」資料傳送至學生歷程

8 建置 Windows 8 KMS Server與 Windows 8 遠端透過 SSL VPN 登入校園網路認證

二網路一組

1 101 年 12 月 1219 日回報教育部資安事件通告(發生資安事件單位為圖資處資訊系生

輔組)並依照本校資安事件標準處理程序填寫電腦違規事件處理紀錄單

2 101 年 12 月 12 日完成 Google Apps 應用服務台北校區師生帳號匯入作業

3 101 年 12 月 17 日協助 L7F 門禁系統閘道器網路設定及連線測試

4 101 年 12 月 18 日 Google apps for 實踐公告正式啟用

5 101 年 12 月 24 日完成 Google Apps 應用服務台北高雄教職員帳號群組建置作業

6 102 年 1 月 18 日調整全校路由設定往非 TANET 或國內 IP 者改走 Hinet FTTB 線路測

試連線狀況均正常

7 102 年 1 月 24 日公告本校修正後「實踐大學資訊安全委員會設置辦法」

8 102 年 1 月 25 日因 A 棟 4 樓無線網路交換器 1-12 port 的晶片組故障導致 A 棟 4 樓無線

網路無法連通已報請總務處維修該網路交換器

三系統一組

1 101 年 12 月 5 日完成 101 學年度 12 月依照研究生獎助金的新規定工讀費需在核銷時區

分工讀學生為大學部或研究所並增加會計室報稅資料報表

2 101 年 12 月 6 日完成通識必修加退選即時選課相關作業

3 101 年 12 月 14 日 10110 期填報大學校院資料庫資料檢核表函報教育部

4 101 年 12 月 17 日學術研究工作報告表調整(含高雄校區)上線

5 101 年 12 月 19 日參加健保局舉辦二代健保說明會

6 101 年 12 月 21 日完成日間部研究所甄試電作組作業

7 101 年 12 月 22 日註冊單位延修生查詢系統上線使用

8 102 年 1 月 2 日協助職涯中心整批修正 101 學年度第一學期 1 月份工讀學生時薪由 103

改成 109 元

9 102 年 1 月 2 日推廣中心海峽學院聘任非本校教師之新增維護功能上線

10 102 年 1 月 3 日完成學期成績授課教師不需列印簽名繳回相關功能增修

11 102 年 1 月 3 日完成新增音樂系 6 類科目可勾選由系上輸入成績及設定統籌老師功能

12 102 年 1 月 3 日參加 102 學年度大學個人申請「線上書審原型系統」說明會

13 102 年 1 月 4 日完成考選部 102 公務人員特考學歷查證自動介接相關服務作業

14 102 年 1 月 7 日完成加退選登記批次及相關選課問題處理並開放學生查詢登記結果

15 102 年 1 月 8 日完成學生應修已修科目及學分表產生及列印功能

16 102 年 1 月 10 日授課教師查詢學生學期成績功能上線該功能開放於成績專區

17 102 年 1 月 17 日完成會計室 101 年度所得與扣繳稅額國稅局上傳

18 102 年 1 月 29 日赴台北科技大學參加 10103 期校務資料庫系統填報說明會

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19 102 年 1 月 31 日配合職涯發展中心對工讀費因二代健保補充保費所衍伸的報表與功能增

修完成

四圖書館

1 100 年度北一區計畫圖書資源共享平台期末成果自評報告撰寫100-101 年度北一區完整

年度成果報告撰寫

2 完成行政會議通過之「實踐大學圖書館委員會設置辦法」以及圖書館委員會通過之「實

踐大學圖書館閱覽規則」「實踐大學圖書館校外讀者閱覽規則」「實踐大學圖書館特殊資

源及設備使用規則」「實踐大學圖書館館際合作規則」及「實踐大學圖書館受贈圖書資料

處理要點」公告並更新各項修改後辦法規則之網頁資料

3 配合教務處「漫步在大學」撰寫實踐大學軟體設備之圖書館資源部分

4 101 年 12 月 25 日召開 101 學年度第 2 次圖書館委員會

5 配合研發處填寫「101 年度獎補助計畫審查意見之回應說明及改善情形」資料表

6 配合學務處籌備 55 周年校慶活動提供早期校景及活動歷史影像資料

7 陳龍安老師大批贈書初步篩選入館工作

8 配合研發處提報「101 年度獎補助款執行成效表」

9 與推廣教育部討論閩江學院學生辦理離校問題推廣部承諾配合(閩江學院學生預計於

622~630 離校)

貳執行中工作事項

一行政一組

1 修改圖書館場地外借管理辦法

2 圖書館資訊相關設備移轉與整理

3 圖書館校外讀者刷悠遊卡入館程式設計

4 建置二手書交流平台

二網路一組

1 國際頻寬擴建規劃測試102 年 1 月 14 日將本校對外連線至非 TANET 與 TWNIC 所管轄

IP 的 TCP 80 及 443 埠連線導向至 Hinet FTTB 線路測試線路承載量及本校對國外實際

流量最高達 48Mbps

2 統計與分析無線網路的使用現況作為改善無線網路服務品質之參考

三系統一組

1 規劃開發學生核心能力成績查詢及管理維護系統

2 配合人資室與會計室針對薪資程式處理二代健保扣款與繳費程序

3 建置系所復學生動態查詢系統

4 建置門禁管理系統

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 102 學年度招生電作組作業

四圖書館

1 「實踐大學圖書館借閱規則」條文整合案已於 101 年 12 月 25 日「101 學年度第二次圖

書館委員會」再次討論待研擬完成擬再送行政會議審查

2 「實踐大學圖書館圖書資料財產管理要點」草案研擬

3 配合下期北一區圖書資源服務平台聯合目錄整併作業圖書館擬提供館藏書目 ISO 檔予北

一區區域教學中心學校--東吳大學

參計畫中工作事項

一行政一組

1 101 學年度第 2 學期 TQC 資訊能力檢測時程「428(日)62(日)」

2 Liveedu 升級為 OFFICE 365

3 規劃電腦教室列印及圖書館影印結合悠遊卡相關事宜

4 圖書館報廢設備集中繳庫預備工作

5 圖書館自動化系統借還書歷史資料切割下架事宜討論與規劃

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6 圖書館系統災害復原與緊急應變計劃MUSE 資源整合查詢資訊系統

二網路一組

1 因應 101 年 10 月 1 日「個人資料保護法」施行研擬成立個資保護推動小組及與規劃相

關工作事項

三系統一組

1 學生應修已修科目及學分表 WEB 查詢功能

四圖書館

1 各類型圖書館防竊系統調查與比較(含防竊通道閘門防竊標籤或磁條周邊系統價格

等)

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國際事務處報告

壹已完成工作事項

本校 101年第二學期共有境外學生 53人含大陸學籍生 12人大陸姊妹校交換生 28人國際交

換生 13 人

一參訪接待

國際交流組(共 9個國家或機構 77人次)

1 英國姊妹校諾桑比亞大學美術學院 Craig Moore教授來訪(101年 11月 26日)

2 法國雷恩商學院 Prof Cathy Racault主任等 3人來訪並簽訂雙聯學制等交流合作事宜(101

年 11月 27日)

3 美國北愛荷華大學文化與英語密集課程主任 Philip Plourde來訪(101年 12 月 10日)

4 捷克查理士大學鄭宇欽博士等兩位訪賓來校舉行留學講座(101年 12月 27日)

5 日本留學支援中心會長安蒜美保及家長師生一行 56人來校參訪(102年 1月 3日)

6 日本昭和學院短期大學校長畑江敬子等一行 4人來校與本校餐飲管理學系簽約(102年 1月 4

日)

7 史瓦濟蘭教育暨訓練部政務次長 Dr Patrick Norman Muir史瓦濟蘭駐台大使 Dr HE

Njabuliso B Gwebu及史瓦濟蘭大學副校長 Dr Cisco Meshack Magagula 一行等 8人來校回

訪(102年 1月 8日)

8 福茲堡應用科技大學設計學院院長 Prof Eric Schoels來訪並授課(102年 2月 19日)

9 美國特洛伊大學(Troy University)招生組主任 Peter Lundbye 102年 2月 20 日參訪

兩岸交流組(共 8個國家或機構 194人次)

1 僑委會薦送之「101年馬來西亞國民型中學校長及升學輔導老師參訪團」洪進興會長等一行 32

人來訪(101年 12月 3日)

2 西安交通大學經濟與金融學院嚴明義院長等 20人來校參訪(101年 12月 3日)

3 東北師範大學副校長徐桂榮教授等 2人來訪(101年 12月 10日)

4 澳門蔡高中學崔崚教務長等 6人來校參訪(101年 12月 20日)

5 澳門中葡職業技術學校高中年級協調員張佩菁老師帶隊共 125人參訪(101年 12月 20日)

6 浙江理工大學服裝系閻玉秀主任與四川國際標榜職業學院朱秀洪講師等一行 6 人來校參訪

(102 年 2月 20日)

7 海峽兩岸高校推廣教育交流中心沈浤主任等一行 3人來校參訪並與音樂系張浩主任洽談相關

合作事宜(102年 2月 21 日)

二行政

1 101-1境外交換學生離校退宿作業(101年 12月 31日-102年 1月 31日)

2 至餐飲管理學系進行赴境外交換生甄選說明會(加強宣傳與餐管系合作之姊妹校) (101年 12月

17 日)

3 102 學年度第一學期境外交換學生甄選說明會暨獎學金說明會(101年 12月 18日)

4 教學卓越計畫資料國際交流部分之資料補充整理校稿

三國際學生多元文化活動

1 大陸學生向董事長獻唱聖誕歌曲並祝董事長佳節愉快共有 18名大陸學籍生與交換生到場

(101 年 12月 18日)

2 101 學年度第一學期歡送國際及兩岸學生派對暨聖誕晚會

(101 年 12月 19日)

3 由兩岸組陳春閎組長率領四名本校同學前往吉林大學參與ldquo吉林大學冬令營rdquo(101年 12月

20 號-27號)

4 101 學年度創意生活週「北京之春」暨「國際事務處海外參訪團」說明會(102 年 2月 21日)

5 101 學年度兩岸交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

6 101 學年度國際交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

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四參與國際事務相關會議

1 兩岸組陳春閎組長與高芊華執秘前往世新大學參與台灣獎學金說明會(101年 12月 14日)

2 國際組陳聖宗執秘前往馬來西亞參與 2012南洋教育展(101年 12月 21號-24 號)

3 兩岸組陳柏宏執秘前往台北醫學大學參與「大學校院境外學生招生與輔導研討會」(101年 12

月 24日)

4 兩岸組高芊華執秘前往台灣科技大學參與「教育部補助國內大專校院選送學生出國研修或國外

專業實習-「學海飛颺學海惜珠暨學海築夢」各校承辦人員座談會」(101年 12月 24日)

5 兩岸組陳柏宏執秘前往高雄樹德科技大學參與「高等院校展示會組委會」關於「協助台灣高校

2013 年在大陸教育推廣活動座談會」(102年 1月 25日)

貳執行中工作事項

1 101-2國際交換學生入學接機住宿註冊選課及新生訓練等事宜國際交換生 13名

大陸交換生 28名共 41名

2 進行 101-1學期赴境外姊妹校交換學生學分抵免作業國際交換生 15名大陸交換生 13 名

共 28名

3 進行 101-2學期赴境外姊妹校交換學生學分轉換作業國際交換生 11名大陸交換生 17 名

共 28名

4 進行 26名(另 2人上學期已完成)大陸交換學生健康檢查作業

5 安排南新罕布夏大學(Southern New Hampshire University)102 年 2月 27日參訪事宜

6 安排英國瑞丁大學(University of Reading)102 年 2月 27日參訪事宜

7 安排法國雷恩商學院姊妹校來校面試申請交換 103學年度第一學期交換學生

8 實踐大學 55周年校慶姊妹校中英文版邀請函製作與寄送

9 籌備 101學年度第 2學期國際及兩岸交換學生歡迎會

時間102年 3月 8日中午 1200 地點NB2中庭

10 安排國際事務處國際大使團志工培訓課程

11 進行 UMAP交換計畫之學生申請及審核作業

12 進行 101-2學海飛颺受獎生出國作業

13 進行 101-1學海飛颺受獎生歸國核銷作業

14 102學年度學海飛揚計畫申請

參待完成工作事項

1 101學年度第二學期期末境外姊妹校交換學生甄選說明會暨獎學金說明會

2 101學年度第一學期大陸地區學生來台研修概況報部作業

3 101學年度第二學期大陸地區學生註冊通報表

4 境外交換學生 Taipei City Tour(城市線)

5 境外交換學生 Taipei City Tour(郊區線)

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會計室報告

一已完成工作

1 於 12月 27日與人資室共同辦理二代健保說明會

2 於 12月 27日將本校 100學年度會計師稅務簽證機關團體作業組織結算申報書財產明

細磁片向國稅局申報

3 完成 101年度所得申報事宜

4 完成教育部 101年度校務獎勵補助經費執行進度之統計提供研發處進行後續作業

5 更新本校財務資訊專區資料完成本校財務及校務資訊公開化報告之彙編作業交研發處

報部

6 101學年度第一學期學雜費收退費及減免就貸帳務核對未繳費學生學費之催繳及補單

等事宜

7 101學年度第一學期學雜費未繳清者共 13人(日間部 1人進修部 12人)共計$121737元

經教務處註明日間部學生退學進修部課程以零分計算本學期學雜(分)費如數少收

8 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

9 每月各類扣繳稅款統計與報繳

二執行中工作事項

1 101學年度第二學期學雜費繳費單寄送等事宜

2 配合人資室報繳二代健保補充保費作業提供相關資料

3 配合圖資處規劃檢視校務行政會計系統

4 停車場與出租場地營業稅之核對等事宜

5 規劃 102學年度預算編製作業

三計畫中工作事項

1 召開 101學年度第 1次預算審議委員會

2 101年度各類所得扣繳憑單印製及寄發

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人力資源室報告

一 101 學年度第一學期辦理活動及法規修正 (12 月辦理之工作)

(一) 已辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020108 101 學年度第一學期第 4 次校教評會

1020115 101 學年度第 1 學期「職工考核委員會」

1020116 「行政工作之精進與策勵」「校園文化與職場倫理」--「職技同仁服務

品質增進系列課程」

1020102 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(台北校區)

1020103 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(高雄校區)

1020107 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(台北校區)

1020109 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(高雄校區)

1020124 「職技人員人力資源發展」座談會

1020218 101 學年度第二學期第 1 次校教評會

(二) 101 學年度第二學期擬辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020226 績優職員評審委員會

1020227 自主投資說明會(邀請退撫會專家演講) (台北校區)

(三)101 學年度第二學期已擬新修訂法規

1 新訂本校「主管考核辦法」(擬提送校務會議審議)

2 修正本校「教職員請假辦法」(擬提送行政會議審議)

3 修正本校「職工成績考核辦法」(擬提送行政會議審議)

4 新訂本校「職員轉調辦法」(擬提送行政會議審議)

5 新訂本校「專任講師優退辦法」(擬提送董事會議審議)

6 修正本校「教師休假研究辦法」(擬提送行政會議審議)

二 101 學年度第二學期重點工作

(一) 專案業務

1 校長交辦專案

(1) 改善講師師資結構調降專兼任師資比改善生師比規劃案

(2) 提升各單位人力素養與教育訓練案(已列入 100-102 中程效務發展計畫規劃)

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(3) 「短期專任教師轉任辦法」之規劃執行

(4) 「職員職務輪調」之規劃執行

(5) 「主管考核辦法」之規劃執行

(6) 「專任講師優退辦法」之規劃執行

2 校務發展研究計劃

(1) 研擬教師評鑑辦法修正案

(2) 進行職員最適人力配置及績效考核調整專案研究

(二) 例行業務

1 教師相關業務

(1) 新聘專兼任教師聘任及聘書發放作業

(2) 辦理外籍教師工作證大陸教師入台許可

(3) 辦理教師送審升等等相關作業

(4) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(5) 辦理他校專任教師在本校兼課發函徵詢事宜

(6) 教師休假研究申請案

(7) 教育部資深優良教師請領事宜

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 職技晉升申請作業

3 共同性業務

(1) 主管人令事宜

(2) 本校表揚資深教職員工事宜

(3) 大學校院校務資料庫作業

(4) 總量實聘師資名冊

(5) 教職員員額管控相關業務

(6) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

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及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(7) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(8) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(9) 辦理身心障礙人士及原住民繳交代金事宜

(10) 開立服務離職證明

(11) 生日禮物相關事宜

(12) 相片名冊更新及教職員通訊錄編輯

(13) 102 學年度預算規劃

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進修暨推廣教育部(台北校區)報告

已執行工作事項

1 公告 102 學年度研究所碩士在職專班大學部進修學士班二年制在職專班考試科目招生

日程表

2 101 學年度第一學期進修部學業成績不及格科目之學分數達該學期修習學分總數二分之一累

計二次(進修學士班)學生人數計 17 人操行丁等學生人數 6 人

3 101 學年度第一學期學生學習反應評量各項報表製訂

4 新聘教師授課資料之寄發作業

5 102 學年度必修科目表(系統資料建置與維護)

6 配合教師評鑑作業提供教師教學檢討表

7 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(173 班)委訓合作班(28 班)學分班(15 班)

招生人數約 3880 人

執行中工作事項

1 102 學年度進修部「碩士在職專班」招生工作報名詢問作業學士班「甄審入學」「筆試入

學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招生簡章制訂宣導電腦報名作業系統測試及相

關業務事宜

2 101 學年度第二學期學生註冊延修生與復學生註冊事宜

3 審核 102 年春季班畢業生畢業資格並受理領取畢業證書事宜

4 101 學年度第一學期補考成績登錄及學生成績複查申請作業

5 彙整造冊 101 學年度第一學期畢業生及退學生名冊

6 101 學年度第二學期開課選課異動及現場加退選事宜

7 就學貸款就學優待減免資料收件及審核作業

8 弱勢助學時數執行規劃與安排

9 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 44 班)

B委訓合作班

(1)辦理「101 年度第 3 梯次建築物室內設計乙級技術士技能檢定術科測試」33

(2)第 107 回實用日語檢定 317

規劃中工作事項

1 彙整資料填報「大專校院定期公務報表」「高等教育校務資料庫」教務相關報表

2 彙整各系辦理輔系轉系申請作業說明公告並受理學生申請

3 停開課程及選課異常處理學生選課更正

4 寄送教師點名記分簿核計 101 學年度第二學期教師鐘點清冊

5 安排期中考試程

6 班代座談會召開相關事宜

7 推廣教育部

A推廣班(約 86 班)

B委訓合作班

(1) 2013 年海外僑商中階主廚培訓班 415-426

(2) 2013 年第 9 屆龜甲萬盃國際料理比賽(社會組)531

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(1011205~10226)

註冊二組

1 招生業務

(1) 101學年度寒轉招生考試及放榜作業

(2) 102運動績優招生簡章訂定

(3) 102原民招生檢討會及簡章訂定

(4) 2013新豐高中大學體驗營活動

(5) 楠梓高中至本校參觀及召開會議活動

(6) 2013年舉辦高中生大學寒假體驗營

2 學籍業務

(1) 101學年度第 1學期休業申請作業

(2) 受理 101學年度第 2學期休退學申請作業

3 成績業務

(1) 101學年度第 1學期成績通知單寄送

(2) 學業成績不及格退學作業

(3) 補考成績通知及輸入

課務二組

(1) 101學年度寒假轉學考試試務工作

(2) 101學年度「教師指導學生參與校外競賽」審核結果作業

(3) 101學年度期末考試務及補考相關作業

(4) 101學年度第 1學期學生學習反應 評量相關事宜

教學發展二中心

(1) 完成數位知能研習活動兩場(122012211400-1600PM)

(2) 完成 101學期教師專業與學生社群核銷

(3) 完成「在知識的操場奔跑吧」徵稿活動

(4) 完成北一區計畫經費核銷

(5) 完成北一區計畫執行成果報告書

(6) 完成一新生基礎課程勤學班(微積分)補救教學執行中結案

貳 執行中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 家齊女中開課事宜

(2) 善化高中開課師資提供

(3) 102學年度運動績優招生報名作業

2 學籍業務

(1) 轉學新生註冊及學籍建立

(2) 轉學新生抵免作業

3 成績業務

(1) 受理學生成績複查申請

(2) 受理教師成績更改申請

課務二組

(1) 辦理教師全英語授課課程獎勵審議委員會

(2) 辦理 101學年度第 2學期選課工作

(3) 測試與修改期末補考系統線上作業

(4) 101學年度第 1學期教學評量清冊印製相關事宜

教學發展二中心

(1) 萬國通路企劃執行中

(2) 教師行動 OFFICE HOUR系統規劃執行中

(3) 101學年度第 2學期 TA培訓活動規劃中

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(4) 101學年度第 2學期預警暨追蹤輔導平台資料更新中

(5) 在知識的操場奔跑吧徵稿活動審稿中

參 計畫中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 原住民專班招生拜訪高中

(2) 萬國通路產學合作專班企劃

(3) 各高中大學博覽會及模擬面試安排

2 學籍業務

(1) 逾期註冊退學作業

(2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 102學年度各學系必修暨選修科目表

(2) 準備彙整校級課程委員會資料

(3) 102學年度必修科目表匯入課務系統作業

(4) 寄發教師「授課時間表」「考試科目調查表」及「教學行事曆」

(5) 萬國通路產學專班企劃

教學發展二中心

(1) 籌備 101學年度第 2學期教師成長團體講座活動

(2) 籌備 101學年度第 2學期學生學習策略講座活動

(3) 籌備 101學年度第 2學期優良教學助理選拔活動

(4) 籌備 101學年度第 2學期教師專業社群與學生社群

(5) 籌備 101學年度第 2學期有效學習講座

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項

1 101學年度第二學期就貸與減免申請

待辦(規劃)事項 1102學年度舊生宿舍分配 2協助辦理 3月 16日校慶活動事宜

課外活動指導二組 已辦事項

1118(五)單車環台行前站-內門旗津淨灘行

2社團系會幹部獎懲申請

3101年度學輔經費核銷

待辦(規劃)事項 1辦理 101-2校內外獎學金申請

2校慶園遊會相關事宜

3校慶演唱會相關事宜

4校慶單車環台相關事宜

諮商輔導二中心 已辦事項 1資源教室(1)101學年度教育部身心障礙生補助實施要點修正規定資本門與經常

門之相關調整之規定及高雄校區資源教室輔導人力提報教育部第五

名之需求申請案

(2)102128(四)召開身心障礙生甄試報到補助款資本門與經常門之

採購與執行事項

2心理輔導(1)學生輔導(2)志工會議 3場(3)聖誕節創意活動(4)各項經費核銷

(5)校慶校友邀請

3性平案件(1)受理調查案行政作業(2)性平會議 3場

4校內服務(1)1月份校內服務工讀金及生活助學金申請及報表統計2月 7 日呈核

(2)整理工讀生二代健保補充保費之事宜

(3)調整第二學期工讀登記系統

5導師業務(1)於 1月 15 日舉辦導師輔導知能研習暨導師會議及核銷完成

(2)教師評鑑佐證資料

(3)導師生小團體會談資料整理及獎勵金統計

待辦(規劃)事項

1資源教室規劃 101-2學期資源教室之行事曆活動

2心理輔導(1)第二學期活動規劃(2)校慶校友服務組相關事宜

3校內服務 調整第二學期簽到系統有關事項

4導師業務製作導師證書及導生問卷有關事宜

職涯暨校友服務二組 已辦事項

1辦理職涯活動-大學新鮮人生涯輔導活動生涯暨職業輔導活動成果報告

2校友相關業務校慶校友邀請函募款委員會議一場

3職涯發展二組網頁建置

4新辦公室環境整理

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待辦(規劃)事項

1辦理99 學年度畢業生畢業一年流向調查成果報告單車環台校友聯繫受理校慶校友募

款餐會報名

2職涯相關刊物

3傑出校友資料匯整

4新辦公室遷移

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1高雄校區全校區消毒高壓斷電檢測(含教學中心)

2校區年度第二次自來水水塔及蓄水池清洗保養維護

3配合各單位寒訓體驗營等活動之協助工作

4教學中心全棟大樓消防設備檢修案

5校區學生宿舍熱水爐清缸作業

6資通系電腦專業教室電腦採購案

7配合教育部事業廢棄物減量示範輔導學校之中區經驗分享會簡報

8辦理高雄市 101 年度各級學校推動「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」執行計畫評比於 1 月 28 日陳報

環保局

9垃圾清運量 1 月 512 公噸及資源回收量 105 公噸回收率約 17

10高雄校區消防自衛隊演訓已於 1 月 22 日演練完畢

11 RO 節水統計自 101 年 12 月 23 日至 102 年 2 月 6 日止共回收 756 度約節

省 9072 元

二執行中工作事項

1辦理 101 學年度資本及重大營繕預算與專簽核定採購案之執行

2友校蒞臨校區參訪廢棄物減量示範輔導工作相關業務執行

3金融系 C302 教室電視牆採購案

4觀光系烹飪教室爐具相關採購案

5 F 棟擋土牆結構安全監測與評估

6台三線自來水加壓站及 500 噸蓄水池機房加壓供水設備及線路檢修

7申請經濟部能源局節能績效保證專案示範推廣補助案

8B 棟H 棟學生宿舍節能熱泵系統工程規劃相關事宜

9國際會議廳環控系統整修汰換工程

10校慶相關系列活動配合作業之執行

11污水處理場排放許可證展延申辦作業

12水電零星修繕 1 月份共計約 408 件

三計畫中工作事項

1102 學年度重大營繕預算規劃作業

2校區餐廳改善案之執行

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10201 召開實踐大學 101 學年共融共識營

2 10201 配合完成「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」提報作業

3 10201 協助商學與資訊學院資訊管理學系及資訊科技與通訊學系申請 IEET 認證

4 10202 彙整各學系第一次自我評鑑報告書面審查結果

5 10202 協助提報 100-101 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表

二學術研究及產學合作

1 10201 完成國科會 102 年度專題研究計畫申請作業

2 10201 完成 101 學年度上學期「教師研究社群」結案

3 10202 完成國科會 101 年度「補助大專校院奬勵特殊優秀人才」102 年 1-2 月份奬勵金核撥

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 辦理 103 年度通識教育暨系所評鑑相關準備作業

2 準備第一次學系自我評鑑報告書面審查結果檢討作業

二學術研究及產學合作

1 10203 辦理國科會 102 年度「大專學生研究計畫」申請

2 10203 辦理國科會 101 年度「大專學生研究計畫」結案

3 10203 辦理職訓局 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」申請

4 10203 辦理 101 學年度『蓄積國科會計畫能量』『新進教師學術研究』計畫結案

5 10203 辦理 101 學年度「校內專題研究計畫」第一期款經費核銷及期中報告繳交

6 10203 辦理 101 學年度下學期「教師研究社群」申請

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 會計室稅務支援系統

2 保管組財產系統頁面修改

3 諮商中心工讀生簽到系統修改

4 Storage SATA硬碟汰舊換新第一期完成

5 完成25部E化講桌維護與更新

6 完成13間電腦教室維護與軟體更新

7 協助教師研究室維護與軟體更新16間

8 101學年第一學期圖書館委員會第二次會議於1225(二)召開

9 繳交智慧財產權成果報告(1225)

10 101學年第一學期讀書會活動結案共計辦理11場

11 教育部獎補助款改善情形報告(20130104)

12 101學年第二學期工讀服務時數學生甄選(0107-0110)

13 繳交101學年教育部獎補助款高雄校區圖儀設備成效說明表(0118)

14 繳交100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表(0205)

貳執行中工作事項

1 電算中心資訊安全驗證(ISMS)相關作業

2 校內宿舍無線網路建置

3 校區無線網路橋接器數量擴充

4 校區英文網頁功能增設

5 102學年度運動績優入學試務相關作業

6 協助服經系與資設系安裝軟體於城區教學中心

7 本館為今年高雄地區大學圖書館聯盟召集單位各聯盟學校繳交年會中

8 2013年學年度續訂資料庫辦理驗收

9 書庫圖書順架調架下架過時圖書20箱612冊另置以及6箱136冊複本圖書移送城區圖書館

(0115-)

10 寒假圖書統一借還日實施期間為1228-20130207圖書到期日為02260218(一)恢復正常借閱期

11 101學年度第二學期二手書寄售活動0107-0222(五)為收書期間預計0225(一)至0301(五)於圖

書館辦理寄售活動

12 101學年第二學期工讀生甄選職前訓練及輪值排班表(0123-)

13 高雄校區圖書館東方行銷(EICP)電子資料庫更新各檢索台重新安裝更新版(0206-)

14 寒假修繕補漆上膠館內閱覽桌椅約66張(0206-)

參 計畫中工作事項

1 校區對外網路線路擴充

2 網路IPV4IPV6 雙協定系統建置

3 第六宿舍網路交換器汰換

4 第六宿舍無線網路規劃

5 新一代校區無線網路建置規劃 6 高雄地區大學圖書館聯盟年會召開暨座談會規劃

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推廣教育部高雄中心報告

一已執行工作事項

1 101 學年度進修部期末考試務網路選課成績單寄發寒轉考試試務工作就學貸款及學雜減免公

告閩江專案師生返鄉入出境事宜新進同仁教育訓練及業務交接

2 推廣教育自辦班 6班開班

二執行中工作事項

1 進修部各項招生活動

2 進修部寒轉生撕綁分發及抵免學分事宜

3 培正書院 1+3境外學分班各項前置作業

4 暑期北京中學遊學業務前置作業

5 推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1 進修部第二階段選課及寒轉生選課等開學相關事宜

2 進修部各項招生活動

3 下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

4 陸生長短期遊學業務規劃及開發

Page 11: 101 學年度第二學期 第一次行政會議 - usc.edu.twadm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/023-1.pdf第一次行政會議 ... ‧ 舉辦銀髮族全人照顧就業照顧學程講座:

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8 財金系(所)擬於 102 年 3 月份舉辦「系所校友回娘家活動」

9 財金系(所)擬於 102 年 3 月份邀請證券暨期貨市場發展基金會測驗中心辦理金融證照說明會

10 財金系(所)擬於 102 年 3~5 月間舉辦多場金融徵才說明會

11 財金系(所)擬於 102 年 3~5 月間辦理「人身保險證照」與「金融市場常識與職業道德」團體考試

12 財金系(所)擬於 102 年 5 月間舉辦「中小企業創新管理座談會」

13 財金系(所)擬於 102 年 3~5 月間舉辦第 12 屆「金融專業證照與語言認證競賽」及「投資模擬競賽」活動

14 應外系(所)擬於於 102 年 3 月 23 日舉辦「系所校友回娘家暨分享系列講座活動」

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商學與資訊學院報告

壹 已完成工作事項

一 產學合作

1 國際企業管理學系於 12由鄭振茂老師帶領四年級同學至台南鴻泰資訊科技公司參訪成果

豐碩

2 國際企業管理學系於 1226~27帶領大二學生至台南監獄參訪成果豐碩

3 資訊管理學系辦理「商業智慧(BI)技術與應用認證學程計畫」於 122~222 安排 16 位同學

至企業實習增進實務經驗

二 其他事項

1 國際企業管理學系服務經營實務講座課程於 1224 邀請台灣行政院經建會-胡以祥博士為大

二學生演講成果豐碩

2 國際企業管理學系國際市場講座課程於 1219122612 分別邀請勞委會職訓局-陳怡雯

秘書長綠空間設計-謝妱蓉設計師日月光半導體製造股份有限公司-劉彩鳳廠長為大四學

生演講成果豐碩

3 國際企業管理學系協辦「國際行銷初級人才證照」於 128 完成考試此次證照通過人數共

27位其中有 5位優等成果豐碩

4 國際企業管理學系於 124 舉辦英文座談會由林依頻老師帶領系上英文兼任教師一起分享

及檢討英文授課方式成果豐碩

5 國際企業管理學系於 223舉辦 MOS證照考試

6 商學與資訊學院為提升教師教學能力與熱忱以精進教師之教學成效於 1213舉辦「教師

教學檔案觀摩暨座談會」並邀請行銷管理學系張存金主任進行經驗分享

7 行銷管理學系於 1214~15 與中華研究發展服務有限公司協辦英國 City amp Guilds 國際職業

資格認證(行銷管理顧客關係管理衝突管理)檢定考試本校學生報考共計 88人次

8 行銷管理學系於 1219舉辦「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導說明

9 行銷管理學系於 122513分別於內門校區城區教學中心舉辦三年級「英文創業企劃競

賽」競賽活動中同學需全程以英文簡報並回答評審提問展現「英文創業企劃書」課程

中學習成果

10 會計資訊學系金融管理學系資訊科技與通訊學系及資訊模擬與設計學系於 122~23承辦

新豐高中「理財達人體驗營」「數位達人體驗營」共計 36名同學參加

11 會計資訊學系金融管理學系資訊科技與通訊學系及資訊模擬與設計學系於 25~6 承辦

2013實踐夢想大學體驗營之「理財達人amp會樂稅月營」「數位達人營」共計 72名同學參

貳 執行中工作事項

一 產學合作

1 國際貿易學系於 219~67 進行大四學生在業實習學習計畫讓同學至業界學習有關職場實

務之知識與技能希冀藉此幫助同學畢業進入職場後更加得心應手與增加就業率目前已

經完成簽約廠商 10 家本次參與計畫實習學生共計 19位

2 會計資訊學系於 220~324 與高雄市記帳及報稅代理業務人公會台南市記帳士職業工會及

高雄市聯合記帳及報稅代理業務人公會合作辦理「102 年度記帳及報稅代理業務人專業訓練

計畫」計三個場次約 540人報名

二 其他事項

1 國際企業管理學系於 225~37進行商學與資訊學院菁英班招生宣傳活動

參 計畫中工作事項

一 其他事項 1 行銷管理學系擬於 323~24舉辦第一梯次「市場調查電訪員暨種子主管培訓」活動

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文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項

一國際交流

1 觀光系澳門科技大學酒店與旅遊管理學院於 1 月 10 日來校訪問並簽訂學術合作備忘錄

2 服經系 1 月 14 至 29 日奧地利籍莫迪特老師蒞校密集式授課課程名稱「刺繡設計」

3 應中系於 1 月 29 日至 2 月 3 日假豆皮文藝咖啡館舉行第三屆畢業專題作品展衷紋情有讀中

4 應日系麗澤大學訪問團於 1 月 15 日16 日蒞臨本校並簽訂締結姊妹校合約

二產學合作

1 觀光系陳正宏主任於 1 月 26 至 27 日參加太魯閣晶英酒店舉辦之第 2425 梯次教育合作案始業式

及結業式李苾文老師於 1 月 21 日參加椰子林企業第 5 梯次教育合作案結業式陳永祥老師於 2

月 1 日參加椰子林企業之第 6 梯次合作案始業式

2 時尚系林恆正主任於 1 月 9 日北上與 Happy Hair 企業接洽未來產學合作並達成初步共識合作

細項將於 2 月 8 日開會討論

3 時尚系之長期合作實習廠商-孫瑜鴻服裝設計股份有限公司因學生過往實習期間表現優異促

使曾於該單位實習學生林韵芝杜芷萱二位於課外自行提出實習申請獲企業肯定並接受為時

尚系之產學與實習經營效果之展現

三其他事項

1 文創學院 1 月 21 日至 23 日舉辦新豐高中寒假營隊-體驗休閒營(觀光休產二系)時尚體驗營(服

經時尚二系)活動結合多樣化課程使學生深入了解本校系特色

2 觀光系於 1 月 14 日至 19 日舉辦「觀光原文書籍閱讀特訓班」由觀光系專兼任教師免費指導

3 觀光系於 1 月 17 日上午假城區教學中心 903 教室舉辦「提升教學品質座談會」邀請嘉義大學

管理學院黃宗成院長蒞臨演講

4 休產系於 12 月 24 日於演講廳進行實踐大學高雄校區垃圾分類資源回收宣導參與學生共計 200

人期能透過本次宣導加強學生對於校區垃圾分類之概念

5 休產系李昭宗老師於 12 月 15 日帶領休二甲同學至小墾丁渡假村悠活渡假村等地進行民宿及休

閒渡假村經營管理課程之企業參訪吳孟倉老師於 12 月 22 日帶領休三甲同學至義大遊樂區進行

主題樂園經營管理課程之企業參訪活動

6 服經系 1 月 6 日邀請學界 2 位代表廠商家長代表畢業生代表在校生代表出席「系務發展

委員會議」並邀請學校專兼任教師出席「提升教學品質研討會議」活動已辦理完畢

7 服經系 1 月 18 日至 25 日邀請蔡明哲老師蒞校密集式授課課程名稱「進階時尚人像與數位後製

技術」活動已辦理完畢

8 服經系2013畢業展演論文組初賽-內門校區(1月5日)及成創組初賽-城區中心(1月12日)辦理完畢

9 應英系英文週系列講座 12 月 13 日邀請 1111 人力銀行曾彥迪業務經理蒞臨本校演講職涯相關講

10 應日系 12 月 17 日第一學期舉辦第二次系週會邀請到可成科技董事林珍玫女士演講企業所需人

貳 執行中工作事項

一國際交流

1 應英系 3 月 4 日至 11 日預計邀請日本法政大學小崛真理子副教授1 名高中英語教師及 3 位日本

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學生至本系安排教學演講以及本系英語教學實習學生共同至鼓山及成功國小實習

2 應日系麗澤大學國際部正積極鼓勵同學來就讀本校目前有數名願意來就讀應英系正積極計

劃中

二產學合作

1 觀光休產二系訂於 5 月 17 日舉辦「2013 文化與創意產業發展新趨勢國際研討會」

2 服經系 聚陽公司 2013 年校園活動及實務講座聯繫中

3 應英系於寒假期間陸續拜訪相關實習合作對象計有佳音英語碩睿科技公司書林書店敦煌

書局漢來大飯店華王大飯店福容大飯店等

三其他事項

1 文創學院 2 月 5 日至 6 日舉辦南區高中體驗營活動-包括「時尚體驗創意無限」(服經時尚二

系)「體驗休閒品味觀光」(觀光休產二系)「語文創意」(應英應中應日三系)等 3 個營

隊透過多樣化課程使學生深入了解本校系特色達到招生最佳效益

2 應中系師生作品集預計於 2 月出版作品集包含歷屆學生作業成果比賽作品除文字文學外亦

有篆刻書法等作品

3 應日系老師預定下學期開始利用星期三下午輔導大一大二同學加強 N3N2 檢定課程由山下

老師石丸老師金老師張老師擔任

4 應日系由張郁雯老師負責四年級畢業公演目前正積極排演中預計於 3 月 23 日於夢時代廣場演

參 計畫中工作事項

一國際交流

1 服經系日本文化學園大學台北辦事處預計來訪交流相關細節洽談中

2 時尚系老師赴大陸海峽學院閩江學院指導今年五月之畢業展演

3 應日系擬與京都外國語大學締結姐妹學校正密切洽詢中

二產學合作

1 時尚系 2013 年暑期實習合作廠商接洽與實習廠商開發洽談

2 應日系擬自應屆畢業生中募集赴日本實習並學習商務一年學生正積極規劃進行中

三其他事項

1 服經系 年代 MUCH 台Taipei In Design 台北映時尚預計 3~4 月間來校拍拍攝採訪相關細節洽談

2 應中系預計於 3 月 5 日至 7 日邀請新銳作家凌性傑老師(現於建國中學任教)蒞校舉行講座同時

也安排文字創作課程指導同學精進散文及現代詩創作技巧

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博雅學部(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一教學及行政業務

(一) 辦理第一次校內自我評鑑活動已於 12月中旬寄出本學部自評報告書給外審委員執行單

位本學部

(二) 繕寫 102-105年度教卓計畫提案作業執行單位本學部

(三) 配合教務處要求通知博雅專兼任老師上網填寫「教學計畫表(含考試方式登記)」於

216完成作業執行單位本學部

(四) 召開第 5次部務會議研議博雅學部彈性薪資審查作業要點之修改及訂定傑出教學獎研究輔導

與服務表現之基本要求執行單位本學部

(五) 1224252627 舉辦「英語能力指標線上測驗」執行單位語言一中心

(六) 召開自然組系評會議執行單位體育一室

(七) 修訂 102中程校務發展計畫執行單位體育一室

(八) 執行健身房器材保養執行單位體育一室

(九) 執行 100年北一區計畫-開設體適能課程休閒運動與生活執行單位體育一室

(十) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十一)辦理 101學年度日間部大二體適能加強班執行單位體育一室

(十二)規劃 101學年度第二學期體育課程執行單位體育一室部

二研究及學術活動

(一) 發函各大專校院進行「謝創辦人東閔先生紀念文學獎」徵文執行單位本學部

(二) 1221(五)舉辦「國際公民優實化」-「公民素養講座」執行單位本學部

(三) 辦理 101學年度教職員工體適能運動班-燃脂代謝有氧執行單位體育一室

(四) 男子籃球隊獲 101學年度大專籃球聯賽第一級第十六名執行單位體育一室

貳執行中工作事項

一教學及行政業務

(一) 辦理 101學年度第一學期辦公費核銷執行單位本學部

(二) 修改博雅學部學術研究暨進修獎補助作業要點執行單位本學部

(三) 訂定博雅學部教學優良獎「研究輔導與服務表現之基本要求」辦法執行單位

本學部

(四) 辦理 101學年度第二學期通識必修課程選課相關事宜執行單位本學部

(五) 辦理 101學年度下學期代課教師聘任方案執行單位社會一組

(六) 英文畢業門檻資料庫更新執行單位語言一中心

(七) 華語中心暑假課程辦公室網站及圖書建置規劃事宜執行單位語言一中心

(八) 製作上課須知體育課前自我調查表體育成績考核實施細則執行單位體育一室

(九) 執行體適能中心搬遷工程執行單位體育一室

(十) 規劃 101學年度第二學期行事曆執行單位體育一室

(十一) 規劃日間部大一游泳能力檢測執行單位體育一室

(十二) 驗收籃球場看台執行單位體育一室

(十三) 驗收排羽球場南側窗簾工程執行單位體育一室

(十四) 申請高爾夫球場移機體育室工程執行單位體育一室

(十五) 繳回體育室報廢財產執行單位體育一室

(十六) 管理運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室

(十七) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室

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二研究及學術活動

(一) 「謝創辦人東閔先生紀念文學獎」徵文訊息置放「台灣通識網站」執行單位本學部

(二) 114(一)舉辦「通識教育與專業教育的融合」以及「通識教育與大學生的職場能力」課程檢

討與規劃座談會執行單位本學部

(三) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

(四) 規劃 101 學年度第 2 學期「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(五) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(六) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語角」活動執行單位語言一中心

(七) 規劃 101 學年度第 2 學期「英檢加強班」執行單位語言一中心

(八) 規劃 101 學年度第 2 學期「校內英檢講座」執行單位語言一中心

(九) 規劃推廣 101學年度第 2 學期「線上英檢考試」執行單位語言一中心

(十)辦理推廣部美容學分班體重控制課程執行單位體育一室

(十一)辦理 101學年度教職員工體適能運動班-瑜珈提斯執行單位體育一室

(十二)各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦啦隊

游泳隊桌球隊合球隊執行單位體育一室

(十三)規劃 101學年度系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

參計畫中工作事項

一教學及行政業務

(一)辦理「跨部及跨所(學制)」現場選課作業時間為 2012年 2月 26日執行單位本學部

(二)辦理 101學年度第二學期博雅學部排課事宜執行單位本學部

(三)辦理選拔博雅學部「傑出教學優良獎」相關作業執行單位本學部

(四)辦理專任教師評鑒相關作業執行單位本學部

(五)召開體育一室室務會議自然組系務會議自然組課程委員會議執行單位體育一室

(六)辦理體育課程選課適應體育選課運動代表隊選課跨部選課執行單位體育一室

(七)測試體適能無線儀器系統執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一)報名 102年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(二)女子籃球隊參加 101學年度大專籃球聯賽複賽執行單位體育一室

(三)男女排球隊參加 101學年度大專排球聯賽決賽執行單位體育一室 (四)辦理 101年運動績優學生招生術科考試執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項

1 博雅學部已辦理完成 101 學年度寒轉生通識課程(含體育英文軍訓等)抵免作業

2 博雅學部已於 102 年 1 月 14 日辦理完成「通識教育與專業教育的融合」以及「通識教育與大學生的職

場能力」課程檢討與規劃座談會議

3 博雅學部已完成 100 學年度人文二組社會二組與自然二組「績優教學獎」得獎名單並送博雅學部參

選「傑出教學獎」

4 博雅學部辦理完成通識課程(含體育英文軍訓等)第二次現場加退選作業

5 語言二中心已完成 101 學年度下學期各項語言活動之規劃

6 語言二中心已完成 101 學年度下學期英檢加強班之開課事宜

7 本校獲選擔任中華民國大專院校體育總會第七屆第一任射箭委員會學校

8 體育二室已於102年1月12日辦理完成「101學年度提昇教師教學品質研討會」

9 體育二室已於 102 年 1 月 21 日至 1 月 22 日辦理完成「『小小神射手』運動休閒體驗營」

10 體育二室完成至樹德家商中華藝校嘉義女中枋寮高中進行「102 學年度運動績優學生」招生宣

傳事宜

11 體育二室已完成射箭隊田徑隊羽球隊排球隊與舞蹈校隊寒訓

12 體育二室已協助完成韓國慶熙大學籃球隊台北校區籃球隊及台北松山高中至本校區寒訓

事宜

13 體育二室完成公告「55 週年校慶運動會」競賽規程及報名表資訊

14 體育二室已於 102 年 2 月 21 日召開「各運動場館預定使用協調會」並公告借用情形一覽表

供查詢

15 體育二室完成申請購買 101 學年度下學期體育教學器材用品及驗收

16 體育二室完成 101 學年度上學期各項經費核銷作業

17 體育二室完成更新網頁

貳執行中工作事項

1 博雅學部人文二組讀書會活動持續進行與講座課程鐘點費申請中

2語言二中心已著手進行全校性英文課程成績抵算申請

3語言二中心已著手進行多益校園團測報名

4體育二室協助辦理「實踐五五與愛共舞」單車環台活動

5體育二室辦理射箭田徑羽球桌球跆拳道代表隊報名「102 年全國大專運動會」事

宜及協辦羽球隊和桌球隊參加「102 年全國大專運動會」資格賽

6體育二室受理「55 週年校慶運動會」各競賽報名並訂 102 年 3 月 5 日召開領隊抽籤會議

7體育二室進行 102 學年度運動績優獨立招生工作

8體育二室進行大一大二基本體適能檢測

叁計畫中工作事項

1博雅學部規劃 101 學年第二學期各項活動與各項經費核銷事宜

2語言二中心將於 102 年 3 月 4 日起開辦英語學習護照活動

3語言二中心將於 102 年 3 月 4 日至 3 月 15 日受理 1-19 提升英語能力獎助金申請

4語言二中心將於 102 年 3 月 4 日至 3 月 15 日受理外語讀書會報名並於 3 月 18 日開始讀

書會課程

5語言二中心將於 102 年 3 月 7 日開始英檢加強班課程

6語言二中心將於 102 年 3 月 11 日及 3 月 25 各舉辦一場英語角活動

7語言二中心將於 102 年 3 月 18 日舉辦一場語言學習講座

8體育二室將辦理「55 週年校慶運動會」比賽項目有拔河田徑男子組(跳高100M

200M400M1500M4times100M 接力)田徑女子組(跳高100M200M400M800M4times100M

接力)田徑混合組(400M 異程接力2000M 大隊接力)田徑教師組(1200M 大隊接力)

趣味競賽(腳鬥士10 人 11 腳頂天立地) 及啦啦隊比賽等活動

9體育二室協助辦理「2013(第三屆)大高雄經典百 K 單車自我挑戰」活動

10體育二室辦理「102 學年度運動績優入學招生考試」術科測驗

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教務處(台北校區)報告

壹 已完成工作事項(101121~102131)

1 招生考試(一)102學年度研究所碩士班甄試成績通知及複試通知單定稿複試複試成績校

對閱卷放榜會議放榜作業複查成績作業(二)102學年度外國學生申請入學1簡章

彙編2英譯潤飾作業3簽文核定4簡章網路公告(三)102學年度外國學生申請入學招生名

額報部核定(四)102學年四技聯合甄選招生簡章校系分則核校及上網公告校系分則(五)

102學年度研究所招生考試1簡章彙編2召開簡章會議3簡章網路公告4彙整試務工作日

程表(六)102學年度運動績優學生招生1簡章彙編2召開簡章會議(七)102學年度四技二

專技優保送入學招生錄取生報到 (八) 102學年度研究所碩士班甄試考試正取生報到備

取生遞補報到

2 招生宣傳(一) 11月~1月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (二) 11月~1月份各單

位招生宣傳預算預支款申請之會簽(三) 大安高工基隆女中泰北高中新竹曙光女中

桃園啟英高中及人高中宜蘭高中台中新民高中松山家商升學博覽會活動(四)郵

寄文宣大同高中彰化成功高中(五)網站-漫步在大學102學年度資料更新(六)關西高中蒞

校參訪

3 學籍業務(一) 1011研究所畢業生上網輸入中英文論文題目(二) 1012延修生名單彙整產生學籍

寄發延修生註冊通知(三) 1011應屆畢業生免費英文學位證明書申請事宜(四) 郵寄

1012復學生復學通知(五) 受理1012復學生復學申請作業(六) 高等教育校務資料庫大

一大三調查相關資料提供(七) 公告101學年度推甄生技優入學生轉系(組)資格申請(八)

中英文學位名稱新增更名報部

4 成績業務(一)審核缺曠課13學生名單(二) 任課教師上網登錄學期成績(三) 聯絡逾期上網輸入成

績之任課教師完成登錄作業(四) 寄發1011學期成績單(五) 補考成績登入(六) 跨校成績

登錄(七) 寄發他校學生至本校修課成績(八) 受理學生申請成績複查案

(九)受理老師更改成績案

5 規章業務(一)網路公告學士學位班學則修正條文(二) 修訂學生學習成效預警機制及輔導措施實

施辦法與預警輔導流程圖

6 教學業務完成101學年度遴選「教師指導學生參與校外競賽獎勵」會議紀錄公告及請款相關

作業完成101學年度第1學期網路教學評量施測作業完成外籍生教學評量人工施測作

業教學評量結果送各教學單位存參

7 課務及考試業務完成101上學期期末考試試程監考通知試卷彙整印製打包學生期末考請假

作業(計105人次)通知教師補考考題及補考安排後續作業完成101學年度第2學期跨

部及跨所(學制)現場選課及校外學生跨校現場選課完成101學年度第一學期第一次第二

次校級課程委員會會議會議紀錄與發送及校外委員出席費核銷大專校院課程上網填報

作業完成101學年度第2學期寄發教師課表第一階段取消開課相關作業及制定完畢各

系102年入學必修科目表完成博雅學部通識課程外審作業

8 出版業務(一)《今日生活》406期(二)《農村社會工作》(數位出版品)(三)101學年度實踐大學專

任教師出版教學專書補助申請審查作業(四)《實踐校訊數位版》第7374期(五)《實踐大

學電子報》第1112期(六)《今日生活》「著作利用授權書」訂定 (七) 「實踐大學專任

教師出版教學專書補助要點」訂定 (八)【課務一組】「期末教學評量」海報修改及完稿(九)

【教發一中心】《教學卓越計畫書》封面修改及完稿(十) 《101年第32屆行政院文化獎受

獎人-謝孟雄-提名書》圖文檢修版面調整及補正

9 教發業務完成102-105學年度教學卓越計畫會議第十六十七十八十九二十次會議紀錄

完成102-105年度教學卓越複審計畫書報部業務完成製作102-105年度教學卓越計畫簡

報召開本學期教學評量追蹤輔導小組會議完成101學年度第一學期教師專業成長計

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畫教師專業社群經費核銷100~101年度北一區計畫執行現況問卷調查完成北一區區

域教學資源中心計畫資本門採購及核銷作業100年度北一區區域教學資源中心計畫結

案事宜進行個別課業輔導服務舉辦101年北一區有效學習系列講座及學習達人講座

發行教發中心冬季號季刊填報100-101年度北一區計畫成果報告完成教發中心辦公室

搬遷至E301

10 其他業務(一)支援「102學年度學科能力測驗台北考區」內湖高工分區監試工作(二)提供教育部

獎勵私立大學校院校務發展計畫經費訪視資料(三)填報100學年度中程校務發展計畫執

行成果暨101學年度執行計畫表(四)提供101學年度第二學期導師會議資料

貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理102學年度外國學生申請入學報名作業(二) 102學年度碩士班招生一般考試1

報名作業2書面審查資料評分表及面試評分表彙整(三) 102學年度運動績優學生招生考

試1簡章網路公告2工作日程表彙整3術科評分表調查及彙整4上網填報招生試務調查

2 招生宣傳(一) 2月份各單位招生宣傳預算預支款申請之會簽(二)慧燈靜修女中大學博覽會(三)2

月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (四)佑德高中模擬面試

3 學籍業務(一)1012延修生註冊工讀生安排會送相關單位註冊通知延修生註冊事宜(二)審核1011

應屆畢業生畢業資格1012應屆畢業生畢業學分並作關心提醒(三)開學期間協助註冊

組列印成績單工讀同學安排(四)擬定102學年度輔系辦理注意事項說明會調查(五)擬定

102學年度轉系(組)辦理注意事項說明會調查人數配當表(六) 辦理102學年度轉系(組)

資格申請案(七)擬定102學年度交換校區寄讀1年辦理注意事項領域相近對照表(八)高等教

育校務資料庫資料提供(九)印製1011畢業證書(大學部及研究所)

4 成績業務(一)受理任課老師申請更改成績案(二)1011學分累計兩學期12不及格23不及格成績

更改案調查(三)1011單學期成績單及含排名成績單自動繳費系統轉檔作業(四)1011成

績單寄發(五)受理學生申請成績複查案

5 規章業務(一)研擬學士學位班及研究所學則整併案(二) 四技二專甄選入學作業要點修正(三)學則

第三十七條休學相關條文法規資料蒐集及修訂

6 教學業務教學優良獎獎勵前置作業教學計畫表改版業務網路學園教學平台教材獎勵101學

年度第1學期教學評量結果報表裝訂作業新聘教師教學計畫表上網作業教師評鑑之

教學檢討表製作

7 課務及考試業務選課系統問題修正溝通等相關作業101學年度第二學期現場選課跨校及跨

校區選課復學生選課相關作業處理101學年度第2學期第一次課程委員會會議前置作業

第二階段取消開課相關作業跨校開課及因應選課修改人數上限與更換教室及核對101學年度

第2學期課表以利核報教師鐘點課程編碼核對102學年度1~5年級之開課

8 出版業務(一)《今日生活》407期(二)《Practical English Grammar and Basic Writing》(數位出

版品)(三)《今日生活》電子期刊(四)《實踐大學電子報》第13期

9 教發業務教學發展一中心網頁改版維護102-105年度教學卓越計畫網站101學年度第二學期

跨校遠距課程相關事宜

10 其他業務審核大四生應修已修學分每週進度報告

參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)102學年度外國學生申請入學簡章網路(二) 102學年度辦理招收大陸地區學生試務

(三) 102學年度博士班招生考試報名試務閱卷放榜作業及複查成績作(四)業(五) 102

學年度大學甄選個人申請第二階段指定項目各學系甄試通知單彙整網路報名系統測

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試各組工作日程表修訂

2 招生宣傳(一) 三月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (二) 三月份各單位招生宣

傳預算預支款申請之會簽(三) 預計102學年度各項招生宣傳活動暨預算編定

3 學籍業務(一)彙報1011全校學生休退學生人數及休退學原因統計表(二) 102學年度轉系(組)輔

系校區互換寄讀一年申請作業(三) 高等教育校務資料庫休退復人數及原因統計表(四)

大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表(五)教育部高教司因經濟因素休退

人數統計表通報(六) 1012復學生彙整因精神疾病休學之復學生名單予諮商輔導中心(七)

中英文學位名稱新增更名報部核備後敬會相關單位並公告於註冊一組網站並請

電算中心進行資料維護

4 成績業務受理學生申請成績複查案

5 教學業務各學系教學目標與核心能力問卷調查系統102學年度行事曆業務研擬提升教學評量

填答率之競賽獎勵方案與辦法

6 課務及考試業務教師集中考試方式登記查核補登等前置相關作業裝訂102學年度入學學生必修

暨選修科目表第一次校課程委員會後續作業第二次課程委員會會議及102學年度排課前

置作業寄發101學年度第2學期教師記分簿

7 教發業務舉辦教學助理經驗分享教學助理基本課程研習活動教發中心季刊春季號編輯工作

101學年度第二學期教師專業成長計畫教師專業社群經費申請規劃101學年度第二學

期各項活動會議行程

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學生事務處(台北校區)報告

壹 已完成工作事項

一 生活輔導

131101 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫經費與會計室核

帳(1-12 月)及完成 101 年度成果表與統計表

131「102 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫申請作業」及

「101 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫經費執行情形表

及成效報告作業」

121-131 辦理 102 年僑生輔導實施計畫及經費預算分配申請年度補助款等事宜

二 課外活動

1 月 22 日社團輔導老師及技藝指導老師聘任辦法修正事宜

1 月 12 日至 1 月 18 日基信少年成長團-台北少年觀護所辦理第 45 屆台北少年觀護所

成長營隊

1 月 23-24 日寒假高雄花蓮致 102 冬加菜金

1 月 23 日繳交班會紀錄簿資料

1 月 28 日至 1 月 29 日學生會至高雄校區幹訓場勘

三 衛生保健

12 傳染病防治

舊生肺結核列管個案 2 名辦理接觸者團體衛教說明會及第 1 次 X 光檢查計 180 名

師生參加

12 財產管理及新購報廢申請

(1)12 依本校年限規定報廢本組過期且不敷使用之財產乙批

(2)18 經測試無誤並正式啟用新購置之高壓滅菌器

(3)122 配合本組搬遷先行財產盤點

(4)129 報廢之財產(病床電視高壓鍋等)繳交入庫(事務組)

114 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

發放教職員工自費健檢通知資料

123 撰寫導師會議資料並彙整

128 新生健檢後續工作

完成各項異常者追蹤管理及陳簽報告本學年新生健檢工作事宜

四 職涯發展暨校友服務

12 月 25 日制定「實踐大學傑出校友遴選辦法」

1 月 24 日召開 101 學年度第 1 學期第 2 次募款委員會議修定「實踐大學募款致謝

辦法」

1 月 31 日「傑出校友遴選委員會」委員名單確認

五 諮商輔導

1 月 20 日 101 學年度第 1 學期諮商個案管理服務統計

(1)個別晤談服務(101910-102111)晤談共計 607 人次共 101 人

(2)個案管理民生學院 1 人管理學院 3 人設計學院 2 人進修部 3 人

六 校園安全(軍訓)

19 完成 101 年第 4 季軍訓教官輔導經濟弱勢學生助學成果統計並至教育部校安中

心完成填報事宜

130 完成「無菸人行道」禁菸線設計並填具營建修繕工程申請單協請總務處配

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合於 222 日前完成繪製

130 完成製作台北市交通騎乘機車肇事受傷與死亡人數數據表及機車宣導海報放置

看板設計與估價

貳 執行中工作事項

一 生活輔導

219~227 受理就學貸款就學優待減免缺件補資料及逾期申請補件相關事宜

218 101 學年第一學期勞作教育評比頒獎於導師會議

二 課外活動

1 月2 月 23 日 實踐五五與愛共舞單車環台自我挑戰台北校區配合事宜

1 月份 校慶 LOGO 及請柬定稿

3 月 7 日社團負責人期初大會

1 月 1012 學生集會演講者確認事宜

三 衛生保健

218 執行校慶活動日「實踐好厝邊-衛保組」」活動相關事宜

218 辦理學團體保險例行業務

(1) 每週登記學保申請案件

(2) 辦理學保申請理賠

(3) 申請學生團體保險保費預撥款

2 月新生健檢後續工作

(1)與宏恩醫院溝通 3 月辦理免費複檢工作相關事宜

(2)各項異常者造冊及安排 3 月追蹤事宜

2 月 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

21~228 2 月份各項報表和統計外傷處理休養紀錄來診紀錄學生團體保險

申請

四 職涯發展暨校友服務

7 月 30 日至 2 月 28 日執行 95-99 學年度畢業生雇主滿意度調查

11 月 19 日至 3 月 30 日執行 979899 學年度畢業生流向調查與分析

3 月 22 日辦理校友餐會(傑出校友表揚)

2 月 19 日校務基金募款小組會議

2 月 20 日「第一屆實踐大學傑出校友遴選」名單收件截止

2 月 27 日召開「傑出校友遴選委員會」遴選實踐大學第一屆傑出校友

2 月 6 日至 2 月 26 日 制定「畢業生流向調查實施要點」

五 諮商輔導

1 月 20 日導師業務

(1)101-2 導師會議將於 218(一)舉行預計於 217 開行前會並進行場佈目前活

動籌備中

(2)導師輔導知能研習本學期第一場輔導知能研習擬於 218 舉辦講師為黃龍杰心

理師以「在工作中重現微笑~談壓力調適與情緒管理」為主題協助導師在身兼數

職的負荷下亦能適時舒緩沈重的壓力並為自我情緒找到得以平衡的出口

1 月 20 日資源教室年度經費申請

教育部特教小組於 101 年 12 月正式改組並於月底頒布最新之資教經費使用辦法

由於修改內容頗多且無一範本可參考之資教處理如下

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1 持續致電教育部鄭專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生經費之計劃書申請表格

4 與高雄校區資教老師研議爭取第五名輔導人力之可能(新辦法中所規定之人數已

達成)

5 發函致教育部

1 月 20 日資源教室教育部甄試資本門經費申請

同上點說明校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費同樣有重大變革資教處理如下

1 持續致電教育部邱專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 於 19 舉辦甄試資本門採購說明會與 5 位有招收身障生之執行秘書說明本次更

動之項目細則

4 匯整北高兩校區各系之採購清單及經常門使用概況

5 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生甄試入學資本門計劃經費之計劃

書申請表格

6 發函致教育部

1 月 20 日規劃下學期校慶義賣活動本次預計結合之前蝶古巴特工作坊及我的開心

農場計畫進行商品義賣募得費將予以住院之植物人學生目前進度

1 確定計畫進行流程與方式

2 於 115 邀請講師及學生共同製做手工香皂

3 設計製做宣傳 DM

4 與學生發想多樣化活動內容

六 校園安全(軍訓室)

218 要求全體軍訓室同仁執行校安中心春節期間〈29~218〉值勤任務充份掌握春

節期間校安狀況並每日依時限向教育部回報校安狀況

220 為營造安全溫馨適性的學習環境建構健康和諧友善的校園環境利

用開學第一週軍訓課時間辦理友善校園週活動宣導主題置重點於「防制校園霸

凌」「防制黑幫勢力介入校園」「防制藥物濫用」及「反詐騙」等另於 220 日邀

請台北市政府警察局中山分局黃登羣巡官實施「反詐騙宣導」專題講座

225 因應臺北市政府來函告知同意本校周邊人行道之 3 處區域自 102 年 3 月 1 日

起全面禁止吸菸市政府並將召開例行性記者會會中將告知媒體本校是全台第一

所大專校院設置無菸人行道屆時臺北市衛生局長將出席記者會並敬邀本校長官

出席當天將有記者蒞臨本校現地採訪軍訓室積極規劃後續記者會相關事宜

227 預計協調新竹安駕中心到校實施機車「防禦駕駛」宣導有關安全騎乘戶外講

座含機車實際操作示範將於 101 學年度第 2 學期第三週實施

參 計畫中工作事項

一 生活輔導

228 彙整就學貸款資料上傳教育部系統整合平台查核學生家庭年所得總額

37 101 學年第二學期班代講習

318 101 學年第二學期全校行政大掃除

219 101 學年第二學期弱勢助學金-服務學習打掃開始執行

二 課外活動

3 月 5 日~18 日校內獎助學金受理申請事宜

3 月 23 日校慶事宜

1 月~3 月 101 學年度康樂性體能性綜合性社團評鑑相關事宜

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三 衛生保健

34 籌備「歐嗨呦早安健康週」活動相關事宜

36 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

319~430 辦理學生團體保險相關事宜

(1)與各處室溝通聯絡協調報部人數

(2)整合及確定台北高雄兩校區報部人數

(3)與保險公司接洽 102 學年度保險條款內容及保費事宜

四 校園安全(軍訓)

319 規劃與交通部公路總局臺北監理所共同舉辦 102 年機車安全駕駛宣導實施「安

全校園」教育 1 場次

323 規劃於校慶當日請春暉社同學實施春暉宣導活動活動內容為辦理闖關活動及

發放春暉文宣加深同學瞭解春暉意涵 331 規劃辦理 101 學年度畢業典禮第一次籌備會議

第 24 頁共 44 頁

總務處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組

(1) 辦理 2012 年歲末年聯歡活動

(2) 發放 100 學年度第二學期學術暨行政單位停車場公關票

(3) 協助春節送禮

(4) 協助 C 棟搬至 N 棟教室工程

2 營繕一組

項目 申請單位 金額

1 全校水塔水池清洗 營繕一組 46500

2 全校飲水機水質檢測 營繕一組 7200

貳執行中工作事項

1 事務一組

(1) 管理員各棟教室設備維護檢查

(2) 籌劃新春團拜活動

2 營繕一組

項目 申請單位 金額 備註

1 校園三期整體規劃 全校 20000000 執行中

(申請建築執照)

2 101 學年度監視系統整合案 事務一組 2000000 執行中

3 內政部營建署智慧化建築補助案 營繕一組 2000000 送件中

4 MN 棟 B1 調度空間整修工程 營繕一組 1100000 施工中

5 C 棟搬遷工程(三期規劃) 營繕一組 1000000 執行中

6 A 棟發電機更新工程案 事務一組

1600000

(互助營造補助)

3320000

(101 重大預算)

執行中

7 照明暨空調變頻改善節能績效保證專案

統包工程 營繕一組

1312000(補助)

2624000(自籌) 完工

8 二水家政中心整修工程 營繕一組 1160000 完工

9 H 棟 4 樓走廊展場空間整修 服裝系 960000 發包中

10 一舍浴廁防水整修工程 學務處 955230 施工中

11 一舍木門窗簾更新工程 營繕一組 670000 執行中

12 A 棟 8 樓屋頂地坪整修工程 事務一組 500000 施工中

13 F 棟壁癌及屋頂漏水整修工程 音樂系 500000 施工中

14 L 棟東西面花台防水工程 事務一組 460000 施工中

參計畫中工作事項

1 事務一組

(1)籌備校慶事宜

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研究發展處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一校務發展 1 101年 12月 28日評鑑中心公佈 100年度下半年大學校院校務評鑑申訴結果本校「項目

一學校自我定位」申訴評議結果為「申訴有理由」102年 1月 28日評鑑中心公佈申訴有理由之申訴學校認可結果直接修正本校「項目一 學校自我定位」認可結果為「通過」

2 已完成「102學年度中程校務發展計畫」執行確認以利 102年度獎補助報部相關作業 3 102年 1月 16日於高雄校區舉辦共融共識營敬邀全校一二級主管參與其中有關通識

教育暨第二週期系所評鑑相關事宜簡報資料已放置網路學園歡迎同仁逕行下載 4 102年 1月 7日提送本校「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」經費申請作業

基本資料表 5 102年 1月 31日提送完成「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」質量化資料

報部備查包含「102年度校務發展整體經費支用計畫書」「101年度修正計畫書」「100-102

中程校務發計畫書」「財務及校務資訊公開化與電腦化報告」「101年度使用教育部私立大學校院校務發展計畫經費辦理採購案之彙整表」

二學術研究 1 101學年度研究論著與創作展演獎助之申請依據「實踐大學學術研究暨進修獎補助辦法」

規定經 101年 11月 14 日學術與產學發展委員會會議審議核定名單已公告所屬學院知悉並於 101年 12月完成獎勵金撥付程序

貳執行中工作事項

一校務發展 1 針對本校 102學年度將進行之「通識教育暨第二週期系所評鑑自我評鑑活動」本組已彙編

完成實施計畫手冊下學期可供校內各受評單位參考 2 本處依教育部來函辦理提報「100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡

表」等 4表冊已委請台北校區會計室台北校區總務處台北校區圖資處及高雄校區研發處協助辦理並於 102年 2月 7日(四)下班前提交紙本(含主管簽章)及電子檔至本處業務承辦同仁以利報部作業

3 「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」到部簡報預定時程為 3-4月本處將著手製作簡報

二學術研究 1 國科會 102年度『大專學生研究計畫』徵求國科會為鼓勵大學生儘早接受研究訓練學習

研究方法提供補助『大專學生研究計畫』核定計畫之每位學生可獲研究助學金與耗材物品及雜項費用補助每案最高補助 47000元(研究助學金每位學生每月可獲 4000元8

個月共計 32000元耗材物品及雜項費用每計畫以補助 15000元為上限)敬請教師鼓勵並協助學生踴躍提出申請並於 102 年 2月 21日前完成線上申請作業

2 101學年度下學期『教師研究社群』徵求為精進本校教師研究能量鼓勵本校專兼任老師 3人以上共同組成研究社群每案補助 5000元為上限詳細申請規定請參閱實踐大學教師研究社群實施要點敬請教師於 102 年 3月 8日前檢附申請表向研發處提出申請

參計畫中工作事項

一 校務發展 1 已著手討論規畫本校下一期程(103-105學年度)中程校務發展計畫預計 3 月上旬召開校內

相關會議討論

二 學術研究

1 為因應教育部與各部會要求提報本校教師學術能量資料本組整合各類問卷提報內容後規劃修訂現有專任教師「個人學術研究報告表」以期未來透過擷取該資料庫資料不需要再請教師配合提報各項數據減輕教師行政困擾並達到具體呈現本校教師學術能量

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三產學合作 1 依據勞委會職訓局 102年 1月 22日北教字第 1020000747號函受理大專校院申請 102學年

度「補助大專校院辦理就業學程計畫」受理期間自 102年 3月 11日止本校截止收件日為

102年 3月 5日請各學系踴躍申請

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圖書暨資訊處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一行政一組

1 101 年 12 月 3 日辦理 101 學年度第一學期第 3 次電子計算機推展委員會會議

2 101 年 12 月 9 日辦理 101 學年度第一學期第 2 次 TQC 考試

3 102 年 1 月 2 日辦理 101 學年度第一學期保護智慧財產權宣導及執行小組會議

4 圖書館網頁系統與部落格系統更新以及圖書館數位入口網站建置追蹤測試

5 圖書館讀者基本資料與校園認證系統(LDAP)同步異動機制實施

6 圖書館 EICP 資料庫伺服器更換並將實體主機運送到高雄分館

7 e-Portfolio 數位歷程系統功能擴充完成本次擴充功能項目有教師歷程前台呈現及後台

資料更新與項目增加導師功能代登入 UCAN 平台UCAN 測驗成績回傳學生歷程

校務系統學生「自傳」與「基本能力」資料傳送至學生歷程

8 建置 Windows 8 KMS Server與 Windows 8 遠端透過 SSL VPN 登入校園網路認證

二網路一組

1 101 年 12 月 1219 日回報教育部資安事件通告(發生資安事件單位為圖資處資訊系生

輔組)並依照本校資安事件標準處理程序填寫電腦違規事件處理紀錄單

2 101 年 12 月 12 日完成 Google Apps 應用服務台北校區師生帳號匯入作業

3 101 年 12 月 17 日協助 L7F 門禁系統閘道器網路設定及連線測試

4 101 年 12 月 18 日 Google apps for 實踐公告正式啟用

5 101 年 12 月 24 日完成 Google Apps 應用服務台北高雄教職員帳號群組建置作業

6 102 年 1 月 18 日調整全校路由設定往非 TANET 或國內 IP 者改走 Hinet FTTB 線路測

試連線狀況均正常

7 102 年 1 月 24 日公告本校修正後「實踐大學資訊安全委員會設置辦法」

8 102 年 1 月 25 日因 A 棟 4 樓無線網路交換器 1-12 port 的晶片組故障導致 A 棟 4 樓無線

網路無法連通已報請總務處維修該網路交換器

三系統一組

1 101 年 12 月 5 日完成 101 學年度 12 月依照研究生獎助金的新規定工讀費需在核銷時區

分工讀學生為大學部或研究所並增加會計室報稅資料報表

2 101 年 12 月 6 日完成通識必修加退選即時選課相關作業

3 101 年 12 月 14 日 10110 期填報大學校院資料庫資料檢核表函報教育部

4 101 年 12 月 17 日學術研究工作報告表調整(含高雄校區)上線

5 101 年 12 月 19 日參加健保局舉辦二代健保說明會

6 101 年 12 月 21 日完成日間部研究所甄試電作組作業

7 101 年 12 月 22 日註冊單位延修生查詢系統上線使用

8 102 年 1 月 2 日協助職涯中心整批修正 101 學年度第一學期 1 月份工讀學生時薪由 103

改成 109 元

9 102 年 1 月 2 日推廣中心海峽學院聘任非本校教師之新增維護功能上線

10 102 年 1 月 3 日完成學期成績授課教師不需列印簽名繳回相關功能增修

11 102 年 1 月 3 日完成新增音樂系 6 類科目可勾選由系上輸入成績及設定統籌老師功能

12 102 年 1 月 3 日參加 102 學年度大學個人申請「線上書審原型系統」說明會

13 102 年 1 月 4 日完成考選部 102 公務人員特考學歷查證自動介接相關服務作業

14 102 年 1 月 7 日完成加退選登記批次及相關選課問題處理並開放學生查詢登記結果

15 102 年 1 月 8 日完成學生應修已修科目及學分表產生及列印功能

16 102 年 1 月 10 日授課教師查詢學生學期成績功能上線該功能開放於成績專區

17 102 年 1 月 17 日完成會計室 101 年度所得與扣繳稅額國稅局上傳

18 102 年 1 月 29 日赴台北科技大學參加 10103 期校務資料庫系統填報說明會

第 28 頁共 44 頁

19 102 年 1 月 31 日配合職涯發展中心對工讀費因二代健保補充保費所衍伸的報表與功能增

修完成

四圖書館

1 100 年度北一區計畫圖書資源共享平台期末成果自評報告撰寫100-101 年度北一區完整

年度成果報告撰寫

2 完成行政會議通過之「實踐大學圖書館委員會設置辦法」以及圖書館委員會通過之「實

踐大學圖書館閱覽規則」「實踐大學圖書館校外讀者閱覽規則」「實踐大學圖書館特殊資

源及設備使用規則」「實踐大學圖書館館際合作規則」及「實踐大學圖書館受贈圖書資料

處理要點」公告並更新各項修改後辦法規則之網頁資料

3 配合教務處「漫步在大學」撰寫實踐大學軟體設備之圖書館資源部分

4 101 年 12 月 25 日召開 101 學年度第 2 次圖書館委員會

5 配合研發處填寫「101 年度獎補助計畫審查意見之回應說明及改善情形」資料表

6 配合學務處籌備 55 周年校慶活動提供早期校景及活動歷史影像資料

7 陳龍安老師大批贈書初步篩選入館工作

8 配合研發處提報「101 年度獎補助款執行成效表」

9 與推廣教育部討論閩江學院學生辦理離校問題推廣部承諾配合(閩江學院學生預計於

622~630 離校)

貳執行中工作事項

一行政一組

1 修改圖書館場地外借管理辦法

2 圖書館資訊相關設備移轉與整理

3 圖書館校外讀者刷悠遊卡入館程式設計

4 建置二手書交流平台

二網路一組

1 國際頻寬擴建規劃測試102 年 1 月 14 日將本校對外連線至非 TANET 與 TWNIC 所管轄

IP 的 TCP 80 及 443 埠連線導向至 Hinet FTTB 線路測試線路承載量及本校對國外實際

流量最高達 48Mbps

2 統計與分析無線網路的使用現況作為改善無線網路服務品質之參考

三系統一組

1 規劃開發學生核心能力成績查詢及管理維護系統

2 配合人資室與會計室針對薪資程式處理二代健保扣款與繳費程序

3 建置系所復學生動態查詢系統

4 建置門禁管理系統

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 102 學年度招生電作組作業

四圖書館

1 「實踐大學圖書館借閱規則」條文整合案已於 101 年 12 月 25 日「101 學年度第二次圖

書館委員會」再次討論待研擬完成擬再送行政會議審查

2 「實踐大學圖書館圖書資料財產管理要點」草案研擬

3 配合下期北一區圖書資源服務平台聯合目錄整併作業圖書館擬提供館藏書目 ISO 檔予北

一區區域教學中心學校--東吳大學

參計畫中工作事項

一行政一組

1 101 學年度第 2 學期 TQC 資訊能力檢測時程「428(日)62(日)」

2 Liveedu 升級為 OFFICE 365

3 規劃電腦教室列印及圖書館影印結合悠遊卡相關事宜

4 圖書館報廢設備集中繳庫預備工作

5 圖書館自動化系統借還書歷史資料切割下架事宜討論與規劃

第 29 頁共 44 頁

6 圖書館系統災害復原與緊急應變計劃MUSE 資源整合查詢資訊系統

二網路一組

1 因應 101 年 10 月 1 日「個人資料保護法」施行研擬成立個資保護推動小組及與規劃相

關工作事項

三系統一組

1 學生應修已修科目及學分表 WEB 查詢功能

四圖書館

1 各類型圖書館防竊系統調查與比較(含防竊通道閘門防竊標籤或磁條周邊系統價格

等)

第 30 頁共 44 頁

國際事務處報告

壹已完成工作事項

本校 101年第二學期共有境外學生 53人含大陸學籍生 12人大陸姊妹校交換生 28人國際交

換生 13 人

一參訪接待

國際交流組(共 9個國家或機構 77人次)

1 英國姊妹校諾桑比亞大學美術學院 Craig Moore教授來訪(101年 11月 26日)

2 法國雷恩商學院 Prof Cathy Racault主任等 3人來訪並簽訂雙聯學制等交流合作事宜(101

年 11月 27日)

3 美國北愛荷華大學文化與英語密集課程主任 Philip Plourde來訪(101年 12 月 10日)

4 捷克查理士大學鄭宇欽博士等兩位訪賓來校舉行留學講座(101年 12月 27日)

5 日本留學支援中心會長安蒜美保及家長師生一行 56人來校參訪(102年 1月 3日)

6 日本昭和學院短期大學校長畑江敬子等一行 4人來校與本校餐飲管理學系簽約(102年 1月 4

日)

7 史瓦濟蘭教育暨訓練部政務次長 Dr Patrick Norman Muir史瓦濟蘭駐台大使 Dr HE

Njabuliso B Gwebu及史瓦濟蘭大學副校長 Dr Cisco Meshack Magagula 一行等 8人來校回

訪(102年 1月 8日)

8 福茲堡應用科技大學設計學院院長 Prof Eric Schoels來訪並授課(102年 2月 19日)

9 美國特洛伊大學(Troy University)招生組主任 Peter Lundbye 102年 2月 20 日參訪

兩岸交流組(共 8個國家或機構 194人次)

1 僑委會薦送之「101年馬來西亞國民型中學校長及升學輔導老師參訪團」洪進興會長等一行 32

人來訪(101年 12月 3日)

2 西安交通大學經濟與金融學院嚴明義院長等 20人來校參訪(101年 12月 3日)

3 東北師範大學副校長徐桂榮教授等 2人來訪(101年 12月 10日)

4 澳門蔡高中學崔崚教務長等 6人來校參訪(101年 12月 20日)

5 澳門中葡職業技術學校高中年級協調員張佩菁老師帶隊共 125人參訪(101年 12月 20日)

6 浙江理工大學服裝系閻玉秀主任與四川國際標榜職業學院朱秀洪講師等一行 6 人來校參訪

(102 年 2月 20日)

7 海峽兩岸高校推廣教育交流中心沈浤主任等一行 3人來校參訪並與音樂系張浩主任洽談相關

合作事宜(102年 2月 21 日)

二行政

1 101-1境外交換學生離校退宿作業(101年 12月 31日-102年 1月 31日)

2 至餐飲管理學系進行赴境外交換生甄選說明會(加強宣傳與餐管系合作之姊妹校) (101年 12月

17 日)

3 102 學年度第一學期境外交換學生甄選說明會暨獎學金說明會(101年 12月 18日)

4 教學卓越計畫資料國際交流部分之資料補充整理校稿

三國際學生多元文化活動

1 大陸學生向董事長獻唱聖誕歌曲並祝董事長佳節愉快共有 18名大陸學籍生與交換生到場

(101 年 12月 18日)

2 101 學年度第一學期歡送國際及兩岸學生派對暨聖誕晚會

(101 年 12月 19日)

3 由兩岸組陳春閎組長率領四名本校同學前往吉林大學參與ldquo吉林大學冬令營rdquo(101年 12月

20 號-27號)

4 101 學年度創意生活週「北京之春」暨「國際事務處海外參訪團」說明會(102 年 2月 21日)

5 101 學年度兩岸交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

6 101 學年度國際交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

第 31 頁共 44 頁

四參與國際事務相關會議

1 兩岸組陳春閎組長與高芊華執秘前往世新大學參與台灣獎學金說明會(101年 12月 14日)

2 國際組陳聖宗執秘前往馬來西亞參與 2012南洋教育展(101年 12月 21號-24 號)

3 兩岸組陳柏宏執秘前往台北醫學大學參與「大學校院境外學生招生與輔導研討會」(101年 12

月 24日)

4 兩岸組高芊華執秘前往台灣科技大學參與「教育部補助國內大專校院選送學生出國研修或國外

專業實習-「學海飛颺學海惜珠暨學海築夢」各校承辦人員座談會」(101年 12月 24日)

5 兩岸組陳柏宏執秘前往高雄樹德科技大學參與「高等院校展示會組委會」關於「協助台灣高校

2013 年在大陸教育推廣活動座談會」(102年 1月 25日)

貳執行中工作事項

1 101-2國際交換學生入學接機住宿註冊選課及新生訓練等事宜國際交換生 13名

大陸交換生 28名共 41名

2 進行 101-1學期赴境外姊妹校交換學生學分抵免作業國際交換生 15名大陸交換生 13 名

共 28名

3 進行 101-2學期赴境外姊妹校交換學生學分轉換作業國際交換生 11名大陸交換生 17 名

共 28名

4 進行 26名(另 2人上學期已完成)大陸交換學生健康檢查作業

5 安排南新罕布夏大學(Southern New Hampshire University)102 年 2月 27日參訪事宜

6 安排英國瑞丁大學(University of Reading)102 年 2月 27日參訪事宜

7 安排法國雷恩商學院姊妹校來校面試申請交換 103學年度第一學期交換學生

8 實踐大學 55周年校慶姊妹校中英文版邀請函製作與寄送

9 籌備 101學年度第 2學期國際及兩岸交換學生歡迎會

時間102年 3月 8日中午 1200 地點NB2中庭

10 安排國際事務處國際大使團志工培訓課程

11 進行 UMAP交換計畫之學生申請及審核作業

12 進行 101-2學海飛颺受獎生出國作業

13 進行 101-1學海飛颺受獎生歸國核銷作業

14 102學年度學海飛揚計畫申請

參待完成工作事項

1 101學年度第二學期期末境外姊妹校交換學生甄選說明會暨獎學金說明會

2 101學年度第一學期大陸地區學生來台研修概況報部作業

3 101學年度第二學期大陸地區學生註冊通報表

4 境外交換學生 Taipei City Tour(城市線)

5 境外交換學生 Taipei City Tour(郊區線)

第 32 頁共 44 頁

會計室報告

一已完成工作

1 於 12月 27日與人資室共同辦理二代健保說明會

2 於 12月 27日將本校 100學年度會計師稅務簽證機關團體作業組織結算申報書財產明

細磁片向國稅局申報

3 完成 101年度所得申報事宜

4 完成教育部 101年度校務獎勵補助經費執行進度之統計提供研發處進行後續作業

5 更新本校財務資訊專區資料完成本校財務及校務資訊公開化報告之彙編作業交研發處

報部

6 101學年度第一學期學雜費收退費及減免就貸帳務核對未繳費學生學費之催繳及補單

等事宜

7 101學年度第一學期學雜費未繳清者共 13人(日間部 1人進修部 12人)共計$121737元

經教務處註明日間部學生退學進修部課程以零分計算本學期學雜(分)費如數少收

8 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

9 每月各類扣繳稅款統計與報繳

二執行中工作事項

1 101學年度第二學期學雜費繳費單寄送等事宜

2 配合人資室報繳二代健保補充保費作業提供相關資料

3 配合圖資處規劃檢視校務行政會計系統

4 停車場與出租場地營業稅之核對等事宜

5 規劃 102學年度預算編製作業

三計畫中工作事項

1 召開 101學年度第 1次預算審議委員會

2 101年度各類所得扣繳憑單印製及寄發

第 33 頁共 44 頁

人力資源室報告

一 101 學年度第一學期辦理活動及法規修正 (12 月辦理之工作)

(一) 已辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020108 101 學年度第一學期第 4 次校教評會

1020115 101 學年度第 1 學期「職工考核委員會」

1020116 「行政工作之精進與策勵」「校園文化與職場倫理」--「職技同仁服務

品質增進系列課程」

1020102 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(台北校區)

1020103 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(高雄校區)

1020107 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(台北校區)

1020109 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(高雄校區)

1020124 「職技人員人力資源發展」座談會

1020218 101 學年度第二學期第 1 次校教評會

(二) 101 學年度第二學期擬辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020226 績優職員評審委員會

1020227 自主投資說明會(邀請退撫會專家演講) (台北校區)

(三)101 學年度第二學期已擬新修訂法規

1 新訂本校「主管考核辦法」(擬提送校務會議審議)

2 修正本校「教職員請假辦法」(擬提送行政會議審議)

3 修正本校「職工成績考核辦法」(擬提送行政會議審議)

4 新訂本校「職員轉調辦法」(擬提送行政會議審議)

5 新訂本校「專任講師優退辦法」(擬提送董事會議審議)

6 修正本校「教師休假研究辦法」(擬提送行政會議審議)

二 101 學年度第二學期重點工作

(一) 專案業務

1 校長交辦專案

(1) 改善講師師資結構調降專兼任師資比改善生師比規劃案

(2) 提升各單位人力素養與教育訓練案(已列入 100-102 中程效務發展計畫規劃)

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(3) 「短期專任教師轉任辦法」之規劃執行

(4) 「職員職務輪調」之規劃執行

(5) 「主管考核辦法」之規劃執行

(6) 「專任講師優退辦法」之規劃執行

2 校務發展研究計劃

(1) 研擬教師評鑑辦法修正案

(2) 進行職員最適人力配置及績效考核調整專案研究

(二) 例行業務

1 教師相關業務

(1) 新聘專兼任教師聘任及聘書發放作業

(2) 辦理外籍教師工作證大陸教師入台許可

(3) 辦理教師送審升等等相關作業

(4) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(5) 辦理他校專任教師在本校兼課發函徵詢事宜

(6) 教師休假研究申請案

(7) 教育部資深優良教師請領事宜

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 職技晉升申請作業

3 共同性業務

(1) 主管人令事宜

(2) 本校表揚資深教職員工事宜

(3) 大學校院校務資料庫作業

(4) 總量實聘師資名冊

(5) 教職員員額管控相關業務

(6) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

第 35 頁共 44 頁

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(7) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(8) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(9) 辦理身心障礙人士及原住民繳交代金事宜

(10) 開立服務離職證明

(11) 生日禮物相關事宜

(12) 相片名冊更新及教職員通訊錄編輯

(13) 102 學年度預算規劃

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進修暨推廣教育部(台北校區)報告

已執行工作事項

1 公告 102 學年度研究所碩士在職專班大學部進修學士班二年制在職專班考試科目招生

日程表

2 101 學年度第一學期進修部學業成績不及格科目之學分數達該學期修習學分總數二分之一累

計二次(進修學士班)學生人數計 17 人操行丁等學生人數 6 人

3 101 學年度第一學期學生學習反應評量各項報表製訂

4 新聘教師授課資料之寄發作業

5 102 學年度必修科目表(系統資料建置與維護)

6 配合教師評鑑作業提供教師教學檢討表

7 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(173 班)委訓合作班(28 班)學分班(15 班)

招生人數約 3880 人

執行中工作事項

1 102 學年度進修部「碩士在職專班」招生工作報名詢問作業學士班「甄審入學」「筆試入

學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招生簡章制訂宣導電腦報名作業系統測試及相

關業務事宜

2 101 學年度第二學期學生註冊延修生與復學生註冊事宜

3 審核 102 年春季班畢業生畢業資格並受理領取畢業證書事宜

4 101 學年度第一學期補考成績登錄及學生成績複查申請作業

5 彙整造冊 101 學年度第一學期畢業生及退學生名冊

6 101 學年度第二學期開課選課異動及現場加退選事宜

7 就學貸款就學優待減免資料收件及審核作業

8 弱勢助學時數執行規劃與安排

9 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 44 班)

B委訓合作班

(1)辦理「101 年度第 3 梯次建築物室內設計乙級技術士技能檢定術科測試」33

(2)第 107 回實用日語檢定 317

規劃中工作事項

1 彙整資料填報「大專校院定期公務報表」「高等教育校務資料庫」教務相關報表

2 彙整各系辦理輔系轉系申請作業說明公告並受理學生申請

3 停開課程及選課異常處理學生選課更正

4 寄送教師點名記分簿核計 101 學年度第二學期教師鐘點清冊

5 安排期中考試程

6 班代座談會召開相關事宜

7 推廣教育部

A推廣班(約 86 班)

B委訓合作班

(1) 2013 年海外僑商中階主廚培訓班 415-426

(2) 2013 年第 9 屆龜甲萬盃國際料理比賽(社會組)531

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(1011205~10226)

註冊二組

1 招生業務

(1) 101學年度寒轉招生考試及放榜作業

(2) 102運動績優招生簡章訂定

(3) 102原民招生檢討會及簡章訂定

(4) 2013新豐高中大學體驗營活動

(5) 楠梓高中至本校參觀及召開會議活動

(6) 2013年舉辦高中生大學寒假體驗營

2 學籍業務

(1) 101學年度第 1學期休業申請作業

(2) 受理 101學年度第 2學期休退學申請作業

3 成績業務

(1) 101學年度第 1學期成績通知單寄送

(2) 學業成績不及格退學作業

(3) 補考成績通知及輸入

課務二組

(1) 101學年度寒假轉學考試試務工作

(2) 101學年度「教師指導學生參與校外競賽」審核結果作業

(3) 101學年度期末考試務及補考相關作業

(4) 101學年度第 1學期學生學習反應 評量相關事宜

教學發展二中心

(1) 完成數位知能研習活動兩場(122012211400-1600PM)

(2) 完成 101學期教師專業與學生社群核銷

(3) 完成「在知識的操場奔跑吧」徵稿活動

(4) 完成北一區計畫經費核銷

(5) 完成北一區計畫執行成果報告書

(6) 完成一新生基礎課程勤學班(微積分)補救教學執行中結案

貳 執行中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 家齊女中開課事宜

(2) 善化高中開課師資提供

(3) 102學年度運動績優招生報名作業

2 學籍業務

(1) 轉學新生註冊及學籍建立

(2) 轉學新生抵免作業

3 成績業務

(1) 受理學生成績複查申請

(2) 受理教師成績更改申請

課務二組

(1) 辦理教師全英語授課課程獎勵審議委員會

(2) 辦理 101學年度第 2學期選課工作

(3) 測試與修改期末補考系統線上作業

(4) 101學年度第 1學期教學評量清冊印製相關事宜

教學發展二中心

(1) 萬國通路企劃執行中

(2) 教師行動 OFFICE HOUR系統規劃執行中

(3) 101學年度第 2學期 TA培訓活動規劃中

第 38 頁共 44 頁

(4) 101學年度第 2學期預警暨追蹤輔導平台資料更新中

(5) 在知識的操場奔跑吧徵稿活動審稿中

參 計畫中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 原住民專班招生拜訪高中

(2) 萬國通路產學合作專班企劃

(3) 各高中大學博覽會及模擬面試安排

2 學籍業務

(1) 逾期註冊退學作業

(2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 102學年度各學系必修暨選修科目表

(2) 準備彙整校級課程委員會資料

(3) 102學年度必修科目表匯入課務系統作業

(4) 寄發教師「授課時間表」「考試科目調查表」及「教學行事曆」

(5) 萬國通路產學專班企劃

教學發展二中心

(1) 籌備 101學年度第 2學期教師成長團體講座活動

(2) 籌備 101學年度第 2學期學生學習策略講座活動

(3) 籌備 101學年度第 2學期優良教學助理選拔活動

(4) 籌備 101學年度第 2學期教師專業社群與學生社群

(5) 籌備 101學年度第 2學期有效學習講座

第 39 頁共 44 頁

學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項

1 101學年度第二學期就貸與減免申請

待辦(規劃)事項 1102學年度舊生宿舍分配 2協助辦理 3月 16日校慶活動事宜

課外活動指導二組 已辦事項

1118(五)單車環台行前站-內門旗津淨灘行

2社團系會幹部獎懲申請

3101年度學輔經費核銷

待辦(規劃)事項 1辦理 101-2校內外獎學金申請

2校慶園遊會相關事宜

3校慶演唱會相關事宜

4校慶單車環台相關事宜

諮商輔導二中心 已辦事項 1資源教室(1)101學年度教育部身心障礙生補助實施要點修正規定資本門與經常

門之相關調整之規定及高雄校區資源教室輔導人力提報教育部第五

名之需求申請案

(2)102128(四)召開身心障礙生甄試報到補助款資本門與經常門之

採購與執行事項

2心理輔導(1)學生輔導(2)志工會議 3場(3)聖誕節創意活動(4)各項經費核銷

(5)校慶校友邀請

3性平案件(1)受理調查案行政作業(2)性平會議 3場

4校內服務(1)1月份校內服務工讀金及生活助學金申請及報表統計2月 7 日呈核

(2)整理工讀生二代健保補充保費之事宜

(3)調整第二學期工讀登記系統

5導師業務(1)於 1月 15 日舉辦導師輔導知能研習暨導師會議及核銷完成

(2)教師評鑑佐證資料

(3)導師生小團體會談資料整理及獎勵金統計

待辦(規劃)事項

1資源教室規劃 101-2學期資源教室之行事曆活動

2心理輔導(1)第二學期活動規劃(2)校慶校友服務組相關事宜

3校內服務 調整第二學期簽到系統有關事項

4導師業務製作導師證書及導生問卷有關事宜

職涯暨校友服務二組 已辦事項

1辦理職涯活動-大學新鮮人生涯輔導活動生涯暨職業輔導活動成果報告

2校友相關業務校慶校友邀請函募款委員會議一場

3職涯發展二組網頁建置

4新辦公室環境整理

第 40 頁共 44 頁

待辦(規劃)事項

1辦理99 學年度畢業生畢業一年流向調查成果報告單車環台校友聯繫受理校慶校友募

款餐會報名

2職涯相關刊物

3傑出校友資料匯整

4新辦公室遷移

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1高雄校區全校區消毒高壓斷電檢測(含教學中心)

2校區年度第二次自來水水塔及蓄水池清洗保養維護

3配合各單位寒訓體驗營等活動之協助工作

4教學中心全棟大樓消防設備檢修案

5校區學生宿舍熱水爐清缸作業

6資通系電腦專業教室電腦採購案

7配合教育部事業廢棄物減量示範輔導學校之中區經驗分享會簡報

8辦理高雄市 101 年度各級學校推動「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」執行計畫評比於 1 月 28 日陳報

環保局

9垃圾清運量 1 月 512 公噸及資源回收量 105 公噸回收率約 17

10高雄校區消防自衛隊演訓已於 1 月 22 日演練完畢

11 RO 節水統計自 101 年 12 月 23 日至 102 年 2 月 6 日止共回收 756 度約節

省 9072 元

二執行中工作事項

1辦理 101 學年度資本及重大營繕預算與專簽核定採購案之執行

2友校蒞臨校區參訪廢棄物減量示範輔導工作相關業務執行

3金融系 C302 教室電視牆採購案

4觀光系烹飪教室爐具相關採購案

5 F 棟擋土牆結構安全監測與評估

6台三線自來水加壓站及 500 噸蓄水池機房加壓供水設備及線路檢修

7申請經濟部能源局節能績效保證專案示範推廣補助案

8B 棟H 棟學生宿舍節能熱泵系統工程規劃相關事宜

9國際會議廳環控系統整修汰換工程

10校慶相關系列活動配合作業之執行

11污水處理場排放許可證展延申辦作業

12水電零星修繕 1 月份共計約 408 件

三計畫中工作事項

1102 學年度重大營繕預算規劃作業

2校區餐廳改善案之執行

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10201 召開實踐大學 101 學年共融共識營

2 10201 配合完成「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」提報作業

3 10201 協助商學與資訊學院資訊管理學系及資訊科技與通訊學系申請 IEET 認證

4 10202 彙整各學系第一次自我評鑑報告書面審查結果

5 10202 協助提報 100-101 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表

二學術研究及產學合作

1 10201 完成國科會 102 年度專題研究計畫申請作業

2 10201 完成 101 學年度上學期「教師研究社群」結案

3 10202 完成國科會 101 年度「補助大專校院奬勵特殊優秀人才」102 年 1-2 月份奬勵金核撥

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 辦理 103 年度通識教育暨系所評鑑相關準備作業

2 準備第一次學系自我評鑑報告書面審查結果檢討作業

二學術研究及產學合作

1 10203 辦理國科會 102 年度「大專學生研究計畫」申請

2 10203 辦理國科會 101 年度「大專學生研究計畫」結案

3 10203 辦理職訓局 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」申請

4 10203 辦理 101 學年度『蓄積國科會計畫能量』『新進教師學術研究』計畫結案

5 10203 辦理 101 學年度「校內專題研究計畫」第一期款經費核銷及期中報告繳交

6 10203 辦理 101 學年度下學期「教師研究社群」申請

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 會計室稅務支援系統

2 保管組財產系統頁面修改

3 諮商中心工讀生簽到系統修改

4 Storage SATA硬碟汰舊換新第一期完成

5 完成25部E化講桌維護與更新

6 完成13間電腦教室維護與軟體更新

7 協助教師研究室維護與軟體更新16間

8 101學年第一學期圖書館委員會第二次會議於1225(二)召開

9 繳交智慧財產權成果報告(1225)

10 101學年第一學期讀書會活動結案共計辦理11場

11 教育部獎補助款改善情形報告(20130104)

12 101學年第二學期工讀服務時數學生甄選(0107-0110)

13 繳交101學年教育部獎補助款高雄校區圖儀設備成效說明表(0118)

14 繳交100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表(0205)

貳執行中工作事項

1 電算中心資訊安全驗證(ISMS)相關作業

2 校內宿舍無線網路建置

3 校區無線網路橋接器數量擴充

4 校區英文網頁功能增設

5 102學年度運動績優入學試務相關作業

6 協助服經系與資設系安裝軟體於城區教學中心

7 本館為今年高雄地區大學圖書館聯盟召集單位各聯盟學校繳交年會中

8 2013年學年度續訂資料庫辦理驗收

9 書庫圖書順架調架下架過時圖書20箱612冊另置以及6箱136冊複本圖書移送城區圖書館

(0115-)

10 寒假圖書統一借還日實施期間為1228-20130207圖書到期日為02260218(一)恢復正常借閱期

11 101學年度第二學期二手書寄售活動0107-0222(五)為收書期間預計0225(一)至0301(五)於圖

書館辦理寄售活動

12 101學年第二學期工讀生甄選職前訓練及輪值排班表(0123-)

13 高雄校區圖書館東方行銷(EICP)電子資料庫更新各檢索台重新安裝更新版(0206-)

14 寒假修繕補漆上膠館內閱覽桌椅約66張(0206-)

參 計畫中工作事項

1 校區對外網路線路擴充

2 網路IPV4IPV6 雙協定系統建置

3 第六宿舍網路交換器汰換

4 第六宿舍無線網路規劃

5 新一代校區無線網路建置規劃 6 高雄地區大學圖書館聯盟年會召開暨座談會規劃

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推廣教育部高雄中心報告

一已執行工作事項

1 101 學年度進修部期末考試務網路選課成績單寄發寒轉考試試務工作就學貸款及學雜減免公

告閩江專案師生返鄉入出境事宜新進同仁教育訓練及業務交接

2 推廣教育自辦班 6班開班

二執行中工作事項

1 進修部各項招生活動

2 進修部寒轉生撕綁分發及抵免學分事宜

3 培正書院 1+3境外學分班各項前置作業

4 暑期北京中學遊學業務前置作業

5 推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1 進修部第二階段選課及寒轉生選課等開學相關事宜

2 進修部各項招生活動

3 下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

4 陸生長短期遊學業務規劃及開發

Page 12: 101 學年度第二學期 第一次行政會議 - usc.edu.twadm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/023-1.pdf第一次行政會議 ... ‧ 舉辦銀髮族全人照顧就業照顧學程講座:

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商學與資訊學院報告

壹 已完成工作事項

一 產學合作

1 國際企業管理學系於 12由鄭振茂老師帶領四年級同學至台南鴻泰資訊科技公司參訪成果

豐碩

2 國際企業管理學系於 1226~27帶領大二學生至台南監獄參訪成果豐碩

3 資訊管理學系辦理「商業智慧(BI)技術與應用認證學程計畫」於 122~222 安排 16 位同學

至企業實習增進實務經驗

二 其他事項

1 國際企業管理學系服務經營實務講座課程於 1224 邀請台灣行政院經建會-胡以祥博士為大

二學生演講成果豐碩

2 國際企業管理學系國際市場講座課程於 1219122612 分別邀請勞委會職訓局-陳怡雯

秘書長綠空間設計-謝妱蓉設計師日月光半導體製造股份有限公司-劉彩鳳廠長為大四學

生演講成果豐碩

3 國際企業管理學系協辦「國際行銷初級人才證照」於 128 完成考試此次證照通過人數共

27位其中有 5位優等成果豐碩

4 國際企業管理學系於 124 舉辦英文座談會由林依頻老師帶領系上英文兼任教師一起分享

及檢討英文授課方式成果豐碩

5 國際企業管理學系於 223舉辦 MOS證照考試

6 商學與資訊學院為提升教師教學能力與熱忱以精進教師之教學成效於 1213舉辦「教師

教學檔案觀摩暨座談會」並邀請行銷管理學系張存金主任進行經驗分享

7 行銷管理學系於 1214~15 與中華研究發展服務有限公司協辦英國 City amp Guilds 國際職業

資格認證(行銷管理顧客關係管理衝突管理)檢定考試本校學生報考共計 88人次

8 行銷管理學系於 1219舉辦「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導說明

9 行銷管理學系於 122513分別於內門校區城區教學中心舉辦三年級「英文創業企劃競

賽」競賽活動中同學需全程以英文簡報並回答評審提問展現「英文創業企劃書」課程

中學習成果

10 會計資訊學系金融管理學系資訊科技與通訊學系及資訊模擬與設計學系於 122~23承辦

新豐高中「理財達人體驗營」「數位達人體驗營」共計 36名同學參加

11 會計資訊學系金融管理學系資訊科技與通訊學系及資訊模擬與設計學系於 25~6 承辦

2013實踐夢想大學體驗營之「理財達人amp會樂稅月營」「數位達人營」共計 72名同學參

貳 執行中工作事項

一 產學合作

1 國際貿易學系於 219~67 進行大四學生在業實習學習計畫讓同學至業界學習有關職場實

務之知識與技能希冀藉此幫助同學畢業進入職場後更加得心應手與增加就業率目前已

經完成簽約廠商 10 家本次參與計畫實習學生共計 19位

2 會計資訊學系於 220~324 與高雄市記帳及報稅代理業務人公會台南市記帳士職業工會及

高雄市聯合記帳及報稅代理業務人公會合作辦理「102 年度記帳及報稅代理業務人專業訓練

計畫」計三個場次約 540人報名

二 其他事項

1 國際企業管理學系於 225~37進行商學與資訊學院菁英班招生宣傳活動

參 計畫中工作事項

一 其他事項 1 行銷管理學系擬於 323~24舉辦第一梯次「市場調查電訪員暨種子主管培訓」活動

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文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項

一國際交流

1 觀光系澳門科技大學酒店與旅遊管理學院於 1 月 10 日來校訪問並簽訂學術合作備忘錄

2 服經系 1 月 14 至 29 日奧地利籍莫迪特老師蒞校密集式授課課程名稱「刺繡設計」

3 應中系於 1 月 29 日至 2 月 3 日假豆皮文藝咖啡館舉行第三屆畢業專題作品展衷紋情有讀中

4 應日系麗澤大學訪問團於 1 月 15 日16 日蒞臨本校並簽訂締結姊妹校合約

二產學合作

1 觀光系陳正宏主任於 1 月 26 至 27 日參加太魯閣晶英酒店舉辦之第 2425 梯次教育合作案始業式

及結業式李苾文老師於 1 月 21 日參加椰子林企業第 5 梯次教育合作案結業式陳永祥老師於 2

月 1 日參加椰子林企業之第 6 梯次合作案始業式

2 時尚系林恆正主任於 1 月 9 日北上與 Happy Hair 企業接洽未來產學合作並達成初步共識合作

細項將於 2 月 8 日開會討論

3 時尚系之長期合作實習廠商-孫瑜鴻服裝設計股份有限公司因學生過往實習期間表現優異促

使曾於該單位實習學生林韵芝杜芷萱二位於課外自行提出實習申請獲企業肯定並接受為時

尚系之產學與實習經營效果之展現

三其他事項

1 文創學院 1 月 21 日至 23 日舉辦新豐高中寒假營隊-體驗休閒營(觀光休產二系)時尚體驗營(服

經時尚二系)活動結合多樣化課程使學生深入了解本校系特色

2 觀光系於 1 月 14 日至 19 日舉辦「觀光原文書籍閱讀特訓班」由觀光系專兼任教師免費指導

3 觀光系於 1 月 17 日上午假城區教學中心 903 教室舉辦「提升教學品質座談會」邀請嘉義大學

管理學院黃宗成院長蒞臨演講

4 休產系於 12 月 24 日於演講廳進行實踐大學高雄校區垃圾分類資源回收宣導參與學生共計 200

人期能透過本次宣導加強學生對於校區垃圾分類之概念

5 休產系李昭宗老師於 12 月 15 日帶領休二甲同學至小墾丁渡假村悠活渡假村等地進行民宿及休

閒渡假村經營管理課程之企業參訪吳孟倉老師於 12 月 22 日帶領休三甲同學至義大遊樂區進行

主題樂園經營管理課程之企業參訪活動

6 服經系 1 月 6 日邀請學界 2 位代表廠商家長代表畢業生代表在校生代表出席「系務發展

委員會議」並邀請學校專兼任教師出席「提升教學品質研討會議」活動已辦理完畢

7 服經系 1 月 18 日至 25 日邀請蔡明哲老師蒞校密集式授課課程名稱「進階時尚人像與數位後製

技術」活動已辦理完畢

8 服經系2013畢業展演論文組初賽-內門校區(1月5日)及成創組初賽-城區中心(1月12日)辦理完畢

9 應英系英文週系列講座 12 月 13 日邀請 1111 人力銀行曾彥迪業務經理蒞臨本校演講職涯相關講

10 應日系 12 月 17 日第一學期舉辦第二次系週會邀請到可成科技董事林珍玫女士演講企業所需人

貳 執行中工作事項

一國際交流

1 應英系 3 月 4 日至 11 日預計邀請日本法政大學小崛真理子副教授1 名高中英語教師及 3 位日本

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學生至本系安排教學演講以及本系英語教學實習學生共同至鼓山及成功國小實習

2 應日系麗澤大學國際部正積極鼓勵同學來就讀本校目前有數名願意來就讀應英系正積極計

劃中

二產學合作

1 觀光休產二系訂於 5 月 17 日舉辦「2013 文化與創意產業發展新趨勢國際研討會」

2 服經系 聚陽公司 2013 年校園活動及實務講座聯繫中

3 應英系於寒假期間陸續拜訪相關實習合作對象計有佳音英語碩睿科技公司書林書店敦煌

書局漢來大飯店華王大飯店福容大飯店等

三其他事項

1 文創學院 2 月 5 日至 6 日舉辦南區高中體驗營活動-包括「時尚體驗創意無限」(服經時尚二

系)「體驗休閒品味觀光」(觀光休產二系)「語文創意」(應英應中應日三系)等 3 個營

隊透過多樣化課程使學生深入了解本校系特色達到招生最佳效益

2 應中系師生作品集預計於 2 月出版作品集包含歷屆學生作業成果比賽作品除文字文學外亦

有篆刻書法等作品

3 應日系老師預定下學期開始利用星期三下午輔導大一大二同學加強 N3N2 檢定課程由山下

老師石丸老師金老師張老師擔任

4 應日系由張郁雯老師負責四年級畢業公演目前正積極排演中預計於 3 月 23 日於夢時代廣場演

參 計畫中工作事項

一國際交流

1 服經系日本文化學園大學台北辦事處預計來訪交流相關細節洽談中

2 時尚系老師赴大陸海峽學院閩江學院指導今年五月之畢業展演

3 應日系擬與京都外國語大學締結姐妹學校正密切洽詢中

二產學合作

1 時尚系 2013 年暑期實習合作廠商接洽與實習廠商開發洽談

2 應日系擬自應屆畢業生中募集赴日本實習並學習商務一年學生正積極規劃進行中

三其他事項

1 服經系 年代 MUCH 台Taipei In Design 台北映時尚預計 3~4 月間來校拍拍攝採訪相關細節洽談

2 應中系預計於 3 月 5 日至 7 日邀請新銳作家凌性傑老師(現於建國中學任教)蒞校舉行講座同時

也安排文字創作課程指導同學精進散文及現代詩創作技巧

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博雅學部(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一教學及行政業務

(一) 辦理第一次校內自我評鑑活動已於 12月中旬寄出本學部自評報告書給外審委員執行單

位本學部

(二) 繕寫 102-105年度教卓計畫提案作業執行單位本學部

(三) 配合教務處要求通知博雅專兼任老師上網填寫「教學計畫表(含考試方式登記)」於

216完成作業執行單位本學部

(四) 召開第 5次部務會議研議博雅學部彈性薪資審查作業要點之修改及訂定傑出教學獎研究輔導

與服務表現之基本要求執行單位本學部

(五) 1224252627 舉辦「英語能力指標線上測驗」執行單位語言一中心

(六) 召開自然組系評會議執行單位體育一室

(七) 修訂 102中程校務發展計畫執行單位體育一室

(八) 執行健身房器材保養執行單位體育一室

(九) 執行 100年北一區計畫-開設體適能課程休閒運動與生活執行單位體育一室

(十) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十一)辦理 101學年度日間部大二體適能加強班執行單位體育一室

(十二)規劃 101學年度第二學期體育課程執行單位體育一室部

二研究及學術活動

(一) 發函各大專校院進行「謝創辦人東閔先生紀念文學獎」徵文執行單位本學部

(二) 1221(五)舉辦「國際公民優實化」-「公民素養講座」執行單位本學部

(三) 辦理 101學年度教職員工體適能運動班-燃脂代謝有氧執行單位體育一室

(四) 男子籃球隊獲 101學年度大專籃球聯賽第一級第十六名執行單位體育一室

貳執行中工作事項

一教學及行政業務

(一) 辦理 101學年度第一學期辦公費核銷執行單位本學部

(二) 修改博雅學部學術研究暨進修獎補助作業要點執行單位本學部

(三) 訂定博雅學部教學優良獎「研究輔導與服務表現之基本要求」辦法執行單位

本學部

(四) 辦理 101學年度第二學期通識必修課程選課相關事宜執行單位本學部

(五) 辦理 101學年度下學期代課教師聘任方案執行單位社會一組

(六) 英文畢業門檻資料庫更新執行單位語言一中心

(七) 華語中心暑假課程辦公室網站及圖書建置規劃事宜執行單位語言一中心

(八) 製作上課須知體育課前自我調查表體育成績考核實施細則執行單位體育一室

(九) 執行體適能中心搬遷工程執行單位體育一室

(十) 規劃 101學年度第二學期行事曆執行單位體育一室

(十一) 規劃日間部大一游泳能力檢測執行單位體育一室

(十二) 驗收籃球場看台執行單位體育一室

(十三) 驗收排羽球場南側窗簾工程執行單位體育一室

(十四) 申請高爾夫球場移機體育室工程執行單位體育一室

(十五) 繳回體育室報廢財產執行單位體育一室

(十六) 管理運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室

(十七) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室

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二研究及學術活動

(一) 「謝創辦人東閔先生紀念文學獎」徵文訊息置放「台灣通識網站」執行單位本學部

(二) 114(一)舉辦「通識教育與專業教育的融合」以及「通識教育與大學生的職場能力」課程檢

討與規劃座談會執行單位本學部

(三) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

(四) 規劃 101 學年度第 2 學期「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(五) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(六) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語角」活動執行單位語言一中心

(七) 規劃 101 學年度第 2 學期「英檢加強班」執行單位語言一中心

(八) 規劃 101 學年度第 2 學期「校內英檢講座」執行單位語言一中心

(九) 規劃推廣 101學年度第 2 學期「線上英檢考試」執行單位語言一中心

(十)辦理推廣部美容學分班體重控制課程執行單位體育一室

(十一)辦理 101學年度教職員工體適能運動班-瑜珈提斯執行單位體育一室

(十二)各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦啦隊

游泳隊桌球隊合球隊執行單位體育一室

(十三)規劃 101學年度系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

參計畫中工作事項

一教學及行政業務

(一)辦理「跨部及跨所(學制)」現場選課作業時間為 2012年 2月 26日執行單位本學部

(二)辦理 101學年度第二學期博雅學部排課事宜執行單位本學部

(三)辦理選拔博雅學部「傑出教學優良獎」相關作業執行單位本學部

(四)辦理專任教師評鑒相關作業執行單位本學部

(五)召開體育一室室務會議自然組系務會議自然組課程委員會議執行單位體育一室

(六)辦理體育課程選課適應體育選課運動代表隊選課跨部選課執行單位體育一室

(七)測試體適能無線儀器系統執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一)報名 102年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(二)女子籃球隊參加 101學年度大專籃球聯賽複賽執行單位體育一室

(三)男女排球隊參加 101學年度大專排球聯賽決賽執行單位體育一室 (四)辦理 101年運動績優學生招生術科考試執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項

1 博雅學部已辦理完成 101 學年度寒轉生通識課程(含體育英文軍訓等)抵免作業

2 博雅學部已於 102 年 1 月 14 日辦理完成「通識教育與專業教育的融合」以及「通識教育與大學生的職

場能力」課程檢討與規劃座談會議

3 博雅學部已完成 100 學年度人文二組社會二組與自然二組「績優教學獎」得獎名單並送博雅學部參

選「傑出教學獎」

4 博雅學部辦理完成通識課程(含體育英文軍訓等)第二次現場加退選作業

5 語言二中心已完成 101 學年度下學期各項語言活動之規劃

6 語言二中心已完成 101 學年度下學期英檢加強班之開課事宜

7 本校獲選擔任中華民國大專院校體育總會第七屆第一任射箭委員會學校

8 體育二室已於102年1月12日辦理完成「101學年度提昇教師教學品質研討會」

9 體育二室已於 102 年 1 月 21 日至 1 月 22 日辦理完成「『小小神射手』運動休閒體驗營」

10 體育二室完成至樹德家商中華藝校嘉義女中枋寮高中進行「102 學年度運動績優學生」招生宣

傳事宜

11 體育二室已完成射箭隊田徑隊羽球隊排球隊與舞蹈校隊寒訓

12 體育二室已協助完成韓國慶熙大學籃球隊台北校區籃球隊及台北松山高中至本校區寒訓

事宜

13 體育二室完成公告「55 週年校慶運動會」競賽規程及報名表資訊

14 體育二室已於 102 年 2 月 21 日召開「各運動場館預定使用協調會」並公告借用情形一覽表

供查詢

15 體育二室完成申請購買 101 學年度下學期體育教學器材用品及驗收

16 體育二室完成 101 學年度上學期各項經費核銷作業

17 體育二室完成更新網頁

貳執行中工作事項

1 博雅學部人文二組讀書會活動持續進行與講座課程鐘點費申請中

2語言二中心已著手進行全校性英文課程成績抵算申請

3語言二中心已著手進行多益校園團測報名

4體育二室協助辦理「實踐五五與愛共舞」單車環台活動

5體育二室辦理射箭田徑羽球桌球跆拳道代表隊報名「102 年全國大專運動會」事

宜及協辦羽球隊和桌球隊參加「102 年全國大專運動會」資格賽

6體育二室受理「55 週年校慶運動會」各競賽報名並訂 102 年 3 月 5 日召開領隊抽籤會議

7體育二室進行 102 學年度運動績優獨立招生工作

8體育二室進行大一大二基本體適能檢測

叁計畫中工作事項

1博雅學部規劃 101 學年第二學期各項活動與各項經費核銷事宜

2語言二中心將於 102 年 3 月 4 日起開辦英語學習護照活動

3語言二中心將於 102 年 3 月 4 日至 3 月 15 日受理 1-19 提升英語能力獎助金申請

4語言二中心將於 102 年 3 月 4 日至 3 月 15 日受理外語讀書會報名並於 3 月 18 日開始讀

書會課程

5語言二中心將於 102 年 3 月 7 日開始英檢加強班課程

6語言二中心將於 102 年 3 月 11 日及 3 月 25 各舉辦一場英語角活動

7語言二中心將於 102 年 3 月 18 日舉辦一場語言學習講座

8體育二室將辦理「55 週年校慶運動會」比賽項目有拔河田徑男子組(跳高100M

200M400M1500M4times100M 接力)田徑女子組(跳高100M200M400M800M4times100M

接力)田徑混合組(400M 異程接力2000M 大隊接力)田徑教師組(1200M 大隊接力)

趣味競賽(腳鬥士10 人 11 腳頂天立地) 及啦啦隊比賽等活動

9體育二室協助辦理「2013(第三屆)大高雄經典百 K 單車自我挑戰」活動

10體育二室辦理「102 學年度運動績優入學招生考試」術科測驗

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教務處(台北校區)報告

壹 已完成工作事項(101121~102131)

1 招生考試(一)102學年度研究所碩士班甄試成績通知及複試通知單定稿複試複試成績校

對閱卷放榜會議放榜作業複查成績作業(二)102學年度外國學生申請入學1簡章

彙編2英譯潤飾作業3簽文核定4簡章網路公告(三)102學年度外國學生申請入學招生名

額報部核定(四)102學年四技聯合甄選招生簡章校系分則核校及上網公告校系分則(五)

102學年度研究所招生考試1簡章彙編2召開簡章會議3簡章網路公告4彙整試務工作日

程表(六)102學年度運動績優學生招生1簡章彙編2召開簡章會議(七)102學年度四技二

專技優保送入學招生錄取生報到 (八) 102學年度研究所碩士班甄試考試正取生報到備

取生遞補報到

2 招生宣傳(一) 11月~1月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (二) 11月~1月份各單

位招生宣傳預算預支款申請之會簽(三) 大安高工基隆女中泰北高中新竹曙光女中

桃園啟英高中及人高中宜蘭高中台中新民高中松山家商升學博覽會活動(四)郵

寄文宣大同高中彰化成功高中(五)網站-漫步在大學102學年度資料更新(六)關西高中蒞

校參訪

3 學籍業務(一) 1011研究所畢業生上網輸入中英文論文題目(二) 1012延修生名單彙整產生學籍

寄發延修生註冊通知(三) 1011應屆畢業生免費英文學位證明書申請事宜(四) 郵寄

1012復學生復學通知(五) 受理1012復學生復學申請作業(六) 高等教育校務資料庫大

一大三調查相關資料提供(七) 公告101學年度推甄生技優入學生轉系(組)資格申請(八)

中英文學位名稱新增更名報部

4 成績業務(一)審核缺曠課13學生名單(二) 任課教師上網登錄學期成績(三) 聯絡逾期上網輸入成

績之任課教師完成登錄作業(四) 寄發1011學期成績單(五) 補考成績登入(六) 跨校成績

登錄(七) 寄發他校學生至本校修課成績(八) 受理學生申請成績複查案

(九)受理老師更改成績案

5 規章業務(一)網路公告學士學位班學則修正條文(二) 修訂學生學習成效預警機制及輔導措施實

施辦法與預警輔導流程圖

6 教學業務完成101學年度遴選「教師指導學生參與校外競賽獎勵」會議紀錄公告及請款相關

作業完成101學年度第1學期網路教學評量施測作業完成外籍生教學評量人工施測作

業教學評量結果送各教學單位存參

7 課務及考試業務完成101上學期期末考試試程監考通知試卷彙整印製打包學生期末考請假

作業(計105人次)通知教師補考考題及補考安排後續作業完成101學年度第2學期跨

部及跨所(學制)現場選課及校外學生跨校現場選課完成101學年度第一學期第一次第二

次校級課程委員會會議會議紀錄與發送及校外委員出席費核銷大專校院課程上網填報

作業完成101學年度第2學期寄發教師課表第一階段取消開課相關作業及制定完畢各

系102年入學必修科目表完成博雅學部通識課程外審作業

8 出版業務(一)《今日生活》406期(二)《農村社會工作》(數位出版品)(三)101學年度實踐大學專

任教師出版教學專書補助申請審查作業(四)《實踐校訊數位版》第7374期(五)《實踐大

學電子報》第1112期(六)《今日生活》「著作利用授權書」訂定 (七) 「實踐大學專任

教師出版教學專書補助要點」訂定 (八)【課務一組】「期末教學評量」海報修改及完稿(九)

【教發一中心】《教學卓越計畫書》封面修改及完稿(十) 《101年第32屆行政院文化獎受

獎人-謝孟雄-提名書》圖文檢修版面調整及補正

9 教發業務完成102-105學年度教學卓越計畫會議第十六十七十八十九二十次會議紀錄

完成102-105年度教學卓越複審計畫書報部業務完成製作102-105年度教學卓越計畫簡

報召開本學期教學評量追蹤輔導小組會議完成101學年度第一學期教師專業成長計

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畫教師專業社群經費核銷100~101年度北一區計畫執行現況問卷調查完成北一區區

域教學資源中心計畫資本門採購及核銷作業100年度北一區區域教學資源中心計畫結

案事宜進行個別課業輔導服務舉辦101年北一區有效學習系列講座及學習達人講座

發行教發中心冬季號季刊填報100-101年度北一區計畫成果報告完成教發中心辦公室

搬遷至E301

10 其他業務(一)支援「102學年度學科能力測驗台北考區」內湖高工分區監試工作(二)提供教育部

獎勵私立大學校院校務發展計畫經費訪視資料(三)填報100學年度中程校務發展計畫執

行成果暨101學年度執行計畫表(四)提供101學年度第二學期導師會議資料

貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理102學年度外國學生申請入學報名作業(二) 102學年度碩士班招生一般考試1

報名作業2書面審查資料評分表及面試評分表彙整(三) 102學年度運動績優學生招生考

試1簡章網路公告2工作日程表彙整3術科評分表調查及彙整4上網填報招生試務調查

2 招生宣傳(一) 2月份各單位招生宣傳預算預支款申請之會簽(二)慧燈靜修女中大學博覽會(三)2

月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (四)佑德高中模擬面試

3 學籍業務(一)1012延修生註冊工讀生安排會送相關單位註冊通知延修生註冊事宜(二)審核1011

應屆畢業生畢業資格1012應屆畢業生畢業學分並作關心提醒(三)開學期間協助註冊

組列印成績單工讀同學安排(四)擬定102學年度輔系辦理注意事項說明會調查(五)擬定

102學年度轉系(組)辦理注意事項說明會調查人數配當表(六) 辦理102學年度轉系(組)

資格申請案(七)擬定102學年度交換校區寄讀1年辦理注意事項領域相近對照表(八)高等教

育校務資料庫資料提供(九)印製1011畢業證書(大學部及研究所)

4 成績業務(一)受理任課老師申請更改成績案(二)1011學分累計兩學期12不及格23不及格成績

更改案調查(三)1011單學期成績單及含排名成績單自動繳費系統轉檔作業(四)1011成

績單寄發(五)受理學生申請成績複查案

5 規章業務(一)研擬學士學位班及研究所學則整併案(二) 四技二專甄選入學作業要點修正(三)學則

第三十七條休學相關條文法規資料蒐集及修訂

6 教學業務教學優良獎獎勵前置作業教學計畫表改版業務網路學園教學平台教材獎勵101學

年度第1學期教學評量結果報表裝訂作業新聘教師教學計畫表上網作業教師評鑑之

教學檢討表製作

7 課務及考試業務選課系統問題修正溝通等相關作業101學年度第二學期現場選課跨校及跨

校區選課復學生選課相關作業處理101學年度第2學期第一次課程委員會會議前置作業

第二階段取消開課相關作業跨校開課及因應選課修改人數上限與更換教室及核對101學年度

第2學期課表以利核報教師鐘點課程編碼核對102學年度1~5年級之開課

8 出版業務(一)《今日生活》407期(二)《Practical English Grammar and Basic Writing》(數位出

版品)(三)《今日生活》電子期刊(四)《實踐大學電子報》第13期

9 教發業務教學發展一中心網頁改版維護102-105年度教學卓越計畫網站101學年度第二學期

跨校遠距課程相關事宜

10 其他業務審核大四生應修已修學分每週進度報告

參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)102學年度外國學生申請入學簡章網路(二) 102學年度辦理招收大陸地區學生試務

(三) 102學年度博士班招生考試報名試務閱卷放榜作業及複查成績作(四)業(五) 102

學年度大學甄選個人申請第二階段指定項目各學系甄試通知單彙整網路報名系統測

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試各組工作日程表修訂

2 招生宣傳(一) 三月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (二) 三月份各單位招生宣

傳預算預支款申請之會簽(三) 預計102學年度各項招生宣傳活動暨預算編定

3 學籍業務(一)彙報1011全校學生休退學生人數及休退學原因統計表(二) 102學年度轉系(組)輔

系校區互換寄讀一年申請作業(三) 高等教育校務資料庫休退復人數及原因統計表(四)

大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表(五)教育部高教司因經濟因素休退

人數統計表通報(六) 1012復學生彙整因精神疾病休學之復學生名單予諮商輔導中心(七)

中英文學位名稱新增更名報部核備後敬會相關單位並公告於註冊一組網站並請

電算中心進行資料維護

4 成績業務受理學生申請成績複查案

5 教學業務各學系教學目標與核心能力問卷調查系統102學年度行事曆業務研擬提升教學評量

填答率之競賽獎勵方案與辦法

6 課務及考試業務教師集中考試方式登記查核補登等前置相關作業裝訂102學年度入學學生必修

暨選修科目表第一次校課程委員會後續作業第二次課程委員會會議及102學年度排課前

置作業寄發101學年度第2學期教師記分簿

7 教發業務舉辦教學助理經驗分享教學助理基本課程研習活動教發中心季刊春季號編輯工作

101學年度第二學期教師專業成長計畫教師專業社群經費申請規劃101學年度第二學

期各項活動會議行程

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學生事務處(台北校區)報告

壹 已完成工作事項

一 生活輔導

131101 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫經費與會計室核

帳(1-12 月)及完成 101 年度成果表與統計表

131「102 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫申請作業」及

「101 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫經費執行情形表

及成效報告作業」

121-131 辦理 102 年僑生輔導實施計畫及經費預算分配申請年度補助款等事宜

二 課外活動

1 月 22 日社團輔導老師及技藝指導老師聘任辦法修正事宜

1 月 12 日至 1 月 18 日基信少年成長團-台北少年觀護所辦理第 45 屆台北少年觀護所

成長營隊

1 月 23-24 日寒假高雄花蓮致 102 冬加菜金

1 月 23 日繳交班會紀錄簿資料

1 月 28 日至 1 月 29 日學生會至高雄校區幹訓場勘

三 衛生保健

12 傳染病防治

舊生肺結核列管個案 2 名辦理接觸者團體衛教說明會及第 1 次 X 光檢查計 180 名

師生參加

12 財產管理及新購報廢申請

(1)12 依本校年限規定報廢本組過期且不敷使用之財產乙批

(2)18 經測試無誤並正式啟用新購置之高壓滅菌器

(3)122 配合本組搬遷先行財產盤點

(4)129 報廢之財產(病床電視高壓鍋等)繳交入庫(事務組)

114 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

發放教職員工自費健檢通知資料

123 撰寫導師會議資料並彙整

128 新生健檢後續工作

完成各項異常者追蹤管理及陳簽報告本學年新生健檢工作事宜

四 職涯發展暨校友服務

12 月 25 日制定「實踐大學傑出校友遴選辦法」

1 月 24 日召開 101 學年度第 1 學期第 2 次募款委員會議修定「實踐大學募款致謝

辦法」

1 月 31 日「傑出校友遴選委員會」委員名單確認

五 諮商輔導

1 月 20 日 101 學年度第 1 學期諮商個案管理服務統計

(1)個別晤談服務(101910-102111)晤談共計 607 人次共 101 人

(2)個案管理民生學院 1 人管理學院 3 人設計學院 2 人進修部 3 人

六 校園安全(軍訓)

19 完成 101 年第 4 季軍訓教官輔導經濟弱勢學生助學成果統計並至教育部校安中

心完成填報事宜

130 完成「無菸人行道」禁菸線設計並填具營建修繕工程申請單協請總務處配

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合於 222 日前完成繪製

130 完成製作台北市交通騎乘機車肇事受傷與死亡人數數據表及機車宣導海報放置

看板設計與估價

貳 執行中工作事項

一 生活輔導

219~227 受理就學貸款就學優待減免缺件補資料及逾期申請補件相關事宜

218 101 學年第一學期勞作教育評比頒獎於導師會議

二 課外活動

1 月2 月 23 日 實踐五五與愛共舞單車環台自我挑戰台北校區配合事宜

1 月份 校慶 LOGO 及請柬定稿

3 月 7 日社團負責人期初大會

1 月 1012 學生集會演講者確認事宜

三 衛生保健

218 執行校慶活動日「實踐好厝邊-衛保組」」活動相關事宜

218 辦理學團體保險例行業務

(1) 每週登記學保申請案件

(2) 辦理學保申請理賠

(3) 申請學生團體保險保費預撥款

2 月新生健檢後續工作

(1)與宏恩醫院溝通 3 月辦理免費複檢工作相關事宜

(2)各項異常者造冊及安排 3 月追蹤事宜

2 月 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

21~228 2 月份各項報表和統計外傷處理休養紀錄來診紀錄學生團體保險

申請

四 職涯發展暨校友服務

7 月 30 日至 2 月 28 日執行 95-99 學年度畢業生雇主滿意度調查

11 月 19 日至 3 月 30 日執行 979899 學年度畢業生流向調查與分析

3 月 22 日辦理校友餐會(傑出校友表揚)

2 月 19 日校務基金募款小組會議

2 月 20 日「第一屆實踐大學傑出校友遴選」名單收件截止

2 月 27 日召開「傑出校友遴選委員會」遴選實踐大學第一屆傑出校友

2 月 6 日至 2 月 26 日 制定「畢業生流向調查實施要點」

五 諮商輔導

1 月 20 日導師業務

(1)101-2 導師會議將於 218(一)舉行預計於 217 開行前會並進行場佈目前活

動籌備中

(2)導師輔導知能研習本學期第一場輔導知能研習擬於 218 舉辦講師為黃龍杰心

理師以「在工作中重現微笑~談壓力調適與情緒管理」為主題協助導師在身兼數

職的負荷下亦能適時舒緩沈重的壓力並為自我情緒找到得以平衡的出口

1 月 20 日資源教室年度經費申請

教育部特教小組於 101 年 12 月正式改組並於月底頒布最新之資教經費使用辦法

由於修改內容頗多且無一範本可參考之資教處理如下

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1 持續致電教育部鄭專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生經費之計劃書申請表格

4 與高雄校區資教老師研議爭取第五名輔導人力之可能(新辦法中所規定之人數已

達成)

5 發函致教育部

1 月 20 日資源教室教育部甄試資本門經費申請

同上點說明校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費同樣有重大變革資教處理如下

1 持續致電教育部邱專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 於 19 舉辦甄試資本門採購說明會與 5 位有招收身障生之執行秘書說明本次更

動之項目細則

4 匯整北高兩校區各系之採購清單及經常門使用概況

5 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生甄試入學資本門計劃經費之計劃

書申請表格

6 發函致教育部

1 月 20 日規劃下學期校慶義賣活動本次預計結合之前蝶古巴特工作坊及我的開心

農場計畫進行商品義賣募得費將予以住院之植物人學生目前進度

1 確定計畫進行流程與方式

2 於 115 邀請講師及學生共同製做手工香皂

3 設計製做宣傳 DM

4 與學生發想多樣化活動內容

六 校園安全(軍訓室)

218 要求全體軍訓室同仁執行校安中心春節期間〈29~218〉值勤任務充份掌握春

節期間校安狀況並每日依時限向教育部回報校安狀況

220 為營造安全溫馨適性的學習環境建構健康和諧友善的校園環境利

用開學第一週軍訓課時間辦理友善校園週活動宣導主題置重點於「防制校園霸

凌」「防制黑幫勢力介入校園」「防制藥物濫用」及「反詐騙」等另於 220 日邀

請台北市政府警察局中山分局黃登羣巡官實施「反詐騙宣導」專題講座

225 因應臺北市政府來函告知同意本校周邊人行道之 3 處區域自 102 年 3 月 1 日

起全面禁止吸菸市政府並將召開例行性記者會會中將告知媒體本校是全台第一

所大專校院設置無菸人行道屆時臺北市衛生局長將出席記者會並敬邀本校長官

出席當天將有記者蒞臨本校現地採訪軍訓室積極規劃後續記者會相關事宜

227 預計協調新竹安駕中心到校實施機車「防禦駕駛」宣導有關安全騎乘戶外講

座含機車實際操作示範將於 101 學年度第 2 學期第三週實施

參 計畫中工作事項

一 生活輔導

228 彙整就學貸款資料上傳教育部系統整合平台查核學生家庭年所得總額

37 101 學年第二學期班代講習

318 101 學年第二學期全校行政大掃除

219 101 學年第二學期弱勢助學金-服務學習打掃開始執行

二 課外活動

3 月 5 日~18 日校內獎助學金受理申請事宜

3 月 23 日校慶事宜

1 月~3 月 101 學年度康樂性體能性綜合性社團評鑑相關事宜

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三 衛生保健

34 籌備「歐嗨呦早安健康週」活動相關事宜

36 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

319~430 辦理學生團體保險相關事宜

(1)與各處室溝通聯絡協調報部人數

(2)整合及確定台北高雄兩校區報部人數

(3)與保險公司接洽 102 學年度保險條款內容及保費事宜

四 校園安全(軍訓)

319 規劃與交通部公路總局臺北監理所共同舉辦 102 年機車安全駕駛宣導實施「安

全校園」教育 1 場次

323 規劃於校慶當日請春暉社同學實施春暉宣導活動活動內容為辦理闖關活動及

發放春暉文宣加深同學瞭解春暉意涵 331 規劃辦理 101 學年度畢業典禮第一次籌備會議

第 24 頁共 44 頁

總務處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組

(1) 辦理 2012 年歲末年聯歡活動

(2) 發放 100 學年度第二學期學術暨行政單位停車場公關票

(3) 協助春節送禮

(4) 協助 C 棟搬至 N 棟教室工程

2 營繕一組

項目 申請單位 金額

1 全校水塔水池清洗 營繕一組 46500

2 全校飲水機水質檢測 營繕一組 7200

貳執行中工作事項

1 事務一組

(1) 管理員各棟教室設備維護檢查

(2) 籌劃新春團拜活動

2 營繕一組

項目 申請單位 金額 備註

1 校園三期整體規劃 全校 20000000 執行中

(申請建築執照)

2 101 學年度監視系統整合案 事務一組 2000000 執行中

3 內政部營建署智慧化建築補助案 營繕一組 2000000 送件中

4 MN 棟 B1 調度空間整修工程 營繕一組 1100000 施工中

5 C 棟搬遷工程(三期規劃) 營繕一組 1000000 執行中

6 A 棟發電機更新工程案 事務一組

1600000

(互助營造補助)

3320000

(101 重大預算)

執行中

7 照明暨空調變頻改善節能績效保證專案

統包工程 營繕一組

1312000(補助)

2624000(自籌) 完工

8 二水家政中心整修工程 營繕一組 1160000 完工

9 H 棟 4 樓走廊展場空間整修 服裝系 960000 發包中

10 一舍浴廁防水整修工程 學務處 955230 施工中

11 一舍木門窗簾更新工程 營繕一組 670000 執行中

12 A 棟 8 樓屋頂地坪整修工程 事務一組 500000 施工中

13 F 棟壁癌及屋頂漏水整修工程 音樂系 500000 施工中

14 L 棟東西面花台防水工程 事務一組 460000 施工中

參計畫中工作事項

1 事務一組

(1)籌備校慶事宜

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研究發展處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一校務發展 1 101年 12月 28日評鑑中心公佈 100年度下半年大學校院校務評鑑申訴結果本校「項目

一學校自我定位」申訴評議結果為「申訴有理由」102年 1月 28日評鑑中心公佈申訴有理由之申訴學校認可結果直接修正本校「項目一 學校自我定位」認可結果為「通過」

2 已完成「102學年度中程校務發展計畫」執行確認以利 102年度獎補助報部相關作業 3 102年 1月 16日於高雄校區舉辦共融共識營敬邀全校一二級主管參與其中有關通識

教育暨第二週期系所評鑑相關事宜簡報資料已放置網路學園歡迎同仁逕行下載 4 102年 1月 7日提送本校「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」經費申請作業

基本資料表 5 102年 1月 31日提送完成「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」質量化資料

報部備查包含「102年度校務發展整體經費支用計畫書」「101年度修正計畫書」「100-102

中程校務發計畫書」「財務及校務資訊公開化與電腦化報告」「101年度使用教育部私立大學校院校務發展計畫經費辦理採購案之彙整表」

二學術研究 1 101學年度研究論著與創作展演獎助之申請依據「實踐大學學術研究暨進修獎補助辦法」

規定經 101年 11月 14 日學術與產學發展委員會會議審議核定名單已公告所屬學院知悉並於 101年 12月完成獎勵金撥付程序

貳執行中工作事項

一校務發展 1 針對本校 102學年度將進行之「通識教育暨第二週期系所評鑑自我評鑑活動」本組已彙編

完成實施計畫手冊下學期可供校內各受評單位參考 2 本處依教育部來函辦理提報「100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡

表」等 4表冊已委請台北校區會計室台北校區總務處台北校區圖資處及高雄校區研發處協助辦理並於 102年 2月 7日(四)下班前提交紙本(含主管簽章)及電子檔至本處業務承辦同仁以利報部作業

3 「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」到部簡報預定時程為 3-4月本處將著手製作簡報

二學術研究 1 國科會 102年度『大專學生研究計畫』徵求國科會為鼓勵大學生儘早接受研究訓練學習

研究方法提供補助『大專學生研究計畫』核定計畫之每位學生可獲研究助學金與耗材物品及雜項費用補助每案最高補助 47000元(研究助學金每位學生每月可獲 4000元8

個月共計 32000元耗材物品及雜項費用每計畫以補助 15000元為上限)敬請教師鼓勵並協助學生踴躍提出申請並於 102 年 2月 21日前完成線上申請作業

2 101學年度下學期『教師研究社群』徵求為精進本校教師研究能量鼓勵本校專兼任老師 3人以上共同組成研究社群每案補助 5000元為上限詳細申請規定請參閱實踐大學教師研究社群實施要點敬請教師於 102 年 3月 8日前檢附申請表向研發處提出申請

參計畫中工作事項

一 校務發展 1 已著手討論規畫本校下一期程(103-105學年度)中程校務發展計畫預計 3 月上旬召開校內

相關會議討論

二 學術研究

1 為因應教育部與各部會要求提報本校教師學術能量資料本組整合各類問卷提報內容後規劃修訂現有專任教師「個人學術研究報告表」以期未來透過擷取該資料庫資料不需要再請教師配合提報各項數據減輕教師行政困擾並達到具體呈現本校教師學術能量

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三產學合作 1 依據勞委會職訓局 102年 1月 22日北教字第 1020000747號函受理大專校院申請 102學年

度「補助大專校院辦理就業學程計畫」受理期間自 102年 3月 11日止本校截止收件日為

102年 3月 5日請各學系踴躍申請

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圖書暨資訊處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一行政一組

1 101 年 12 月 3 日辦理 101 學年度第一學期第 3 次電子計算機推展委員會會議

2 101 年 12 月 9 日辦理 101 學年度第一學期第 2 次 TQC 考試

3 102 年 1 月 2 日辦理 101 學年度第一學期保護智慧財產權宣導及執行小組會議

4 圖書館網頁系統與部落格系統更新以及圖書館數位入口網站建置追蹤測試

5 圖書館讀者基本資料與校園認證系統(LDAP)同步異動機制實施

6 圖書館 EICP 資料庫伺服器更換並將實體主機運送到高雄分館

7 e-Portfolio 數位歷程系統功能擴充完成本次擴充功能項目有教師歷程前台呈現及後台

資料更新與項目增加導師功能代登入 UCAN 平台UCAN 測驗成績回傳學生歷程

校務系統學生「自傳」與「基本能力」資料傳送至學生歷程

8 建置 Windows 8 KMS Server與 Windows 8 遠端透過 SSL VPN 登入校園網路認證

二網路一組

1 101 年 12 月 1219 日回報教育部資安事件通告(發生資安事件單位為圖資處資訊系生

輔組)並依照本校資安事件標準處理程序填寫電腦違規事件處理紀錄單

2 101 年 12 月 12 日完成 Google Apps 應用服務台北校區師生帳號匯入作業

3 101 年 12 月 17 日協助 L7F 門禁系統閘道器網路設定及連線測試

4 101 年 12 月 18 日 Google apps for 實踐公告正式啟用

5 101 年 12 月 24 日完成 Google Apps 應用服務台北高雄教職員帳號群組建置作業

6 102 年 1 月 18 日調整全校路由設定往非 TANET 或國內 IP 者改走 Hinet FTTB 線路測

試連線狀況均正常

7 102 年 1 月 24 日公告本校修正後「實踐大學資訊安全委員會設置辦法」

8 102 年 1 月 25 日因 A 棟 4 樓無線網路交換器 1-12 port 的晶片組故障導致 A 棟 4 樓無線

網路無法連通已報請總務處維修該網路交換器

三系統一組

1 101 年 12 月 5 日完成 101 學年度 12 月依照研究生獎助金的新規定工讀費需在核銷時區

分工讀學生為大學部或研究所並增加會計室報稅資料報表

2 101 年 12 月 6 日完成通識必修加退選即時選課相關作業

3 101 年 12 月 14 日 10110 期填報大學校院資料庫資料檢核表函報教育部

4 101 年 12 月 17 日學術研究工作報告表調整(含高雄校區)上線

5 101 年 12 月 19 日參加健保局舉辦二代健保說明會

6 101 年 12 月 21 日完成日間部研究所甄試電作組作業

7 101 年 12 月 22 日註冊單位延修生查詢系統上線使用

8 102 年 1 月 2 日協助職涯中心整批修正 101 學年度第一學期 1 月份工讀學生時薪由 103

改成 109 元

9 102 年 1 月 2 日推廣中心海峽學院聘任非本校教師之新增維護功能上線

10 102 年 1 月 3 日完成學期成績授課教師不需列印簽名繳回相關功能增修

11 102 年 1 月 3 日完成新增音樂系 6 類科目可勾選由系上輸入成績及設定統籌老師功能

12 102 年 1 月 3 日參加 102 學年度大學個人申請「線上書審原型系統」說明會

13 102 年 1 月 4 日完成考選部 102 公務人員特考學歷查證自動介接相關服務作業

14 102 年 1 月 7 日完成加退選登記批次及相關選課問題處理並開放學生查詢登記結果

15 102 年 1 月 8 日完成學生應修已修科目及學分表產生及列印功能

16 102 年 1 月 10 日授課教師查詢學生學期成績功能上線該功能開放於成績專區

17 102 年 1 月 17 日完成會計室 101 年度所得與扣繳稅額國稅局上傳

18 102 年 1 月 29 日赴台北科技大學參加 10103 期校務資料庫系統填報說明會

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19 102 年 1 月 31 日配合職涯發展中心對工讀費因二代健保補充保費所衍伸的報表與功能增

修完成

四圖書館

1 100 年度北一區計畫圖書資源共享平台期末成果自評報告撰寫100-101 年度北一區完整

年度成果報告撰寫

2 完成行政會議通過之「實踐大學圖書館委員會設置辦法」以及圖書館委員會通過之「實

踐大學圖書館閱覽規則」「實踐大學圖書館校外讀者閱覽規則」「實踐大學圖書館特殊資

源及設備使用規則」「實踐大學圖書館館際合作規則」及「實踐大學圖書館受贈圖書資料

處理要點」公告並更新各項修改後辦法規則之網頁資料

3 配合教務處「漫步在大學」撰寫實踐大學軟體設備之圖書館資源部分

4 101 年 12 月 25 日召開 101 學年度第 2 次圖書館委員會

5 配合研發處填寫「101 年度獎補助計畫審查意見之回應說明及改善情形」資料表

6 配合學務處籌備 55 周年校慶活動提供早期校景及活動歷史影像資料

7 陳龍安老師大批贈書初步篩選入館工作

8 配合研發處提報「101 年度獎補助款執行成效表」

9 與推廣教育部討論閩江學院學生辦理離校問題推廣部承諾配合(閩江學院學生預計於

622~630 離校)

貳執行中工作事項

一行政一組

1 修改圖書館場地外借管理辦法

2 圖書館資訊相關設備移轉與整理

3 圖書館校外讀者刷悠遊卡入館程式設計

4 建置二手書交流平台

二網路一組

1 國際頻寬擴建規劃測試102 年 1 月 14 日將本校對外連線至非 TANET 與 TWNIC 所管轄

IP 的 TCP 80 及 443 埠連線導向至 Hinet FTTB 線路測試線路承載量及本校對國外實際

流量最高達 48Mbps

2 統計與分析無線網路的使用現況作為改善無線網路服務品質之參考

三系統一組

1 規劃開發學生核心能力成績查詢及管理維護系統

2 配合人資室與會計室針對薪資程式處理二代健保扣款與繳費程序

3 建置系所復學生動態查詢系統

4 建置門禁管理系統

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 102 學年度招生電作組作業

四圖書館

1 「實踐大學圖書館借閱規則」條文整合案已於 101 年 12 月 25 日「101 學年度第二次圖

書館委員會」再次討論待研擬完成擬再送行政會議審查

2 「實踐大學圖書館圖書資料財產管理要點」草案研擬

3 配合下期北一區圖書資源服務平台聯合目錄整併作業圖書館擬提供館藏書目 ISO 檔予北

一區區域教學中心學校--東吳大學

參計畫中工作事項

一行政一組

1 101 學年度第 2 學期 TQC 資訊能力檢測時程「428(日)62(日)」

2 Liveedu 升級為 OFFICE 365

3 規劃電腦教室列印及圖書館影印結合悠遊卡相關事宜

4 圖書館報廢設備集中繳庫預備工作

5 圖書館自動化系統借還書歷史資料切割下架事宜討論與規劃

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6 圖書館系統災害復原與緊急應變計劃MUSE 資源整合查詢資訊系統

二網路一組

1 因應 101 年 10 月 1 日「個人資料保護法」施行研擬成立個資保護推動小組及與規劃相

關工作事項

三系統一組

1 學生應修已修科目及學分表 WEB 查詢功能

四圖書館

1 各類型圖書館防竊系統調查與比較(含防竊通道閘門防竊標籤或磁條周邊系統價格

等)

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國際事務處報告

壹已完成工作事項

本校 101年第二學期共有境外學生 53人含大陸學籍生 12人大陸姊妹校交換生 28人國際交

換生 13 人

一參訪接待

國際交流組(共 9個國家或機構 77人次)

1 英國姊妹校諾桑比亞大學美術學院 Craig Moore教授來訪(101年 11月 26日)

2 法國雷恩商學院 Prof Cathy Racault主任等 3人來訪並簽訂雙聯學制等交流合作事宜(101

年 11月 27日)

3 美國北愛荷華大學文化與英語密集課程主任 Philip Plourde來訪(101年 12 月 10日)

4 捷克查理士大學鄭宇欽博士等兩位訪賓來校舉行留學講座(101年 12月 27日)

5 日本留學支援中心會長安蒜美保及家長師生一行 56人來校參訪(102年 1月 3日)

6 日本昭和學院短期大學校長畑江敬子等一行 4人來校與本校餐飲管理學系簽約(102年 1月 4

日)

7 史瓦濟蘭教育暨訓練部政務次長 Dr Patrick Norman Muir史瓦濟蘭駐台大使 Dr HE

Njabuliso B Gwebu及史瓦濟蘭大學副校長 Dr Cisco Meshack Magagula 一行等 8人來校回

訪(102年 1月 8日)

8 福茲堡應用科技大學設計學院院長 Prof Eric Schoels來訪並授課(102年 2月 19日)

9 美國特洛伊大學(Troy University)招生組主任 Peter Lundbye 102年 2月 20 日參訪

兩岸交流組(共 8個國家或機構 194人次)

1 僑委會薦送之「101年馬來西亞國民型中學校長及升學輔導老師參訪團」洪進興會長等一行 32

人來訪(101年 12月 3日)

2 西安交通大學經濟與金融學院嚴明義院長等 20人來校參訪(101年 12月 3日)

3 東北師範大學副校長徐桂榮教授等 2人來訪(101年 12月 10日)

4 澳門蔡高中學崔崚教務長等 6人來校參訪(101年 12月 20日)

5 澳門中葡職業技術學校高中年級協調員張佩菁老師帶隊共 125人參訪(101年 12月 20日)

6 浙江理工大學服裝系閻玉秀主任與四川國際標榜職業學院朱秀洪講師等一行 6 人來校參訪

(102 年 2月 20日)

7 海峽兩岸高校推廣教育交流中心沈浤主任等一行 3人來校參訪並與音樂系張浩主任洽談相關

合作事宜(102年 2月 21 日)

二行政

1 101-1境外交換學生離校退宿作業(101年 12月 31日-102年 1月 31日)

2 至餐飲管理學系進行赴境外交換生甄選說明會(加強宣傳與餐管系合作之姊妹校) (101年 12月

17 日)

3 102 學年度第一學期境外交換學生甄選說明會暨獎學金說明會(101年 12月 18日)

4 教學卓越計畫資料國際交流部分之資料補充整理校稿

三國際學生多元文化活動

1 大陸學生向董事長獻唱聖誕歌曲並祝董事長佳節愉快共有 18名大陸學籍生與交換生到場

(101 年 12月 18日)

2 101 學年度第一學期歡送國際及兩岸學生派對暨聖誕晚會

(101 年 12月 19日)

3 由兩岸組陳春閎組長率領四名本校同學前往吉林大學參與ldquo吉林大學冬令營rdquo(101年 12月

20 號-27號)

4 101 學年度創意生活週「北京之春」暨「國際事務處海外參訪團」說明會(102 年 2月 21日)

5 101 學年度兩岸交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

6 101 學年度國際交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

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四參與國際事務相關會議

1 兩岸組陳春閎組長與高芊華執秘前往世新大學參與台灣獎學金說明會(101年 12月 14日)

2 國際組陳聖宗執秘前往馬來西亞參與 2012南洋教育展(101年 12月 21號-24 號)

3 兩岸組陳柏宏執秘前往台北醫學大學參與「大學校院境外學生招生與輔導研討會」(101年 12

月 24日)

4 兩岸組高芊華執秘前往台灣科技大學參與「教育部補助國內大專校院選送學生出國研修或國外

專業實習-「學海飛颺學海惜珠暨學海築夢」各校承辦人員座談會」(101年 12月 24日)

5 兩岸組陳柏宏執秘前往高雄樹德科技大學參與「高等院校展示會組委會」關於「協助台灣高校

2013 年在大陸教育推廣活動座談會」(102年 1月 25日)

貳執行中工作事項

1 101-2國際交換學生入學接機住宿註冊選課及新生訓練等事宜國際交換生 13名

大陸交換生 28名共 41名

2 進行 101-1學期赴境外姊妹校交換學生學分抵免作業國際交換生 15名大陸交換生 13 名

共 28名

3 進行 101-2學期赴境外姊妹校交換學生學分轉換作業國際交換生 11名大陸交換生 17 名

共 28名

4 進行 26名(另 2人上學期已完成)大陸交換學生健康檢查作業

5 安排南新罕布夏大學(Southern New Hampshire University)102 年 2月 27日參訪事宜

6 安排英國瑞丁大學(University of Reading)102 年 2月 27日參訪事宜

7 安排法國雷恩商學院姊妹校來校面試申請交換 103學年度第一學期交換學生

8 實踐大學 55周年校慶姊妹校中英文版邀請函製作與寄送

9 籌備 101學年度第 2學期國際及兩岸交換學生歡迎會

時間102年 3月 8日中午 1200 地點NB2中庭

10 安排國際事務處國際大使團志工培訓課程

11 進行 UMAP交換計畫之學生申請及審核作業

12 進行 101-2學海飛颺受獎生出國作業

13 進行 101-1學海飛颺受獎生歸國核銷作業

14 102學年度學海飛揚計畫申請

參待完成工作事項

1 101學年度第二學期期末境外姊妹校交換學生甄選說明會暨獎學金說明會

2 101學年度第一學期大陸地區學生來台研修概況報部作業

3 101學年度第二學期大陸地區學生註冊通報表

4 境外交換學生 Taipei City Tour(城市線)

5 境外交換學生 Taipei City Tour(郊區線)

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會計室報告

一已完成工作

1 於 12月 27日與人資室共同辦理二代健保說明會

2 於 12月 27日將本校 100學年度會計師稅務簽證機關團體作業組織結算申報書財產明

細磁片向國稅局申報

3 完成 101年度所得申報事宜

4 完成教育部 101年度校務獎勵補助經費執行進度之統計提供研發處進行後續作業

5 更新本校財務資訊專區資料完成本校財務及校務資訊公開化報告之彙編作業交研發處

報部

6 101學年度第一學期學雜費收退費及減免就貸帳務核對未繳費學生學費之催繳及補單

等事宜

7 101學年度第一學期學雜費未繳清者共 13人(日間部 1人進修部 12人)共計$121737元

經教務處註明日間部學生退學進修部課程以零分計算本學期學雜(分)費如數少收

8 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

9 每月各類扣繳稅款統計與報繳

二執行中工作事項

1 101學年度第二學期學雜費繳費單寄送等事宜

2 配合人資室報繳二代健保補充保費作業提供相關資料

3 配合圖資處規劃檢視校務行政會計系統

4 停車場與出租場地營業稅之核對等事宜

5 規劃 102學年度預算編製作業

三計畫中工作事項

1 召開 101學年度第 1次預算審議委員會

2 101年度各類所得扣繳憑單印製及寄發

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人力資源室報告

一 101 學年度第一學期辦理活動及法規修正 (12 月辦理之工作)

(一) 已辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020108 101 學年度第一學期第 4 次校教評會

1020115 101 學年度第 1 學期「職工考核委員會」

1020116 「行政工作之精進與策勵」「校園文化與職場倫理」--「職技同仁服務

品質增進系列課程」

1020102 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(台北校區)

1020103 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(高雄校區)

1020107 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(台北校區)

1020109 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(高雄校區)

1020124 「職技人員人力資源發展」座談會

1020218 101 學年度第二學期第 1 次校教評會

(二) 101 學年度第二學期擬辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020226 績優職員評審委員會

1020227 自主投資說明會(邀請退撫會專家演講) (台北校區)

(三)101 學年度第二學期已擬新修訂法規

1 新訂本校「主管考核辦法」(擬提送校務會議審議)

2 修正本校「教職員請假辦法」(擬提送行政會議審議)

3 修正本校「職工成績考核辦法」(擬提送行政會議審議)

4 新訂本校「職員轉調辦法」(擬提送行政會議審議)

5 新訂本校「專任講師優退辦法」(擬提送董事會議審議)

6 修正本校「教師休假研究辦法」(擬提送行政會議審議)

二 101 學年度第二學期重點工作

(一) 專案業務

1 校長交辦專案

(1) 改善講師師資結構調降專兼任師資比改善生師比規劃案

(2) 提升各單位人力素養與教育訓練案(已列入 100-102 中程效務發展計畫規劃)

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(3) 「短期專任教師轉任辦法」之規劃執行

(4) 「職員職務輪調」之規劃執行

(5) 「主管考核辦法」之規劃執行

(6) 「專任講師優退辦法」之規劃執行

2 校務發展研究計劃

(1) 研擬教師評鑑辦法修正案

(2) 進行職員最適人力配置及績效考核調整專案研究

(二) 例行業務

1 教師相關業務

(1) 新聘專兼任教師聘任及聘書發放作業

(2) 辦理外籍教師工作證大陸教師入台許可

(3) 辦理教師送審升等等相關作業

(4) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(5) 辦理他校專任教師在本校兼課發函徵詢事宜

(6) 教師休假研究申請案

(7) 教育部資深優良教師請領事宜

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 職技晉升申請作業

3 共同性業務

(1) 主管人令事宜

(2) 本校表揚資深教職員工事宜

(3) 大學校院校務資料庫作業

(4) 總量實聘師資名冊

(5) 教職員員額管控相關業務

(6) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

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及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(7) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(8) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(9) 辦理身心障礙人士及原住民繳交代金事宜

(10) 開立服務離職證明

(11) 生日禮物相關事宜

(12) 相片名冊更新及教職員通訊錄編輯

(13) 102 學年度預算規劃

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進修暨推廣教育部(台北校區)報告

已執行工作事項

1 公告 102 學年度研究所碩士在職專班大學部進修學士班二年制在職專班考試科目招生

日程表

2 101 學年度第一學期進修部學業成績不及格科目之學分數達該學期修習學分總數二分之一累

計二次(進修學士班)學生人數計 17 人操行丁等學生人數 6 人

3 101 學年度第一學期學生學習反應評量各項報表製訂

4 新聘教師授課資料之寄發作業

5 102 學年度必修科目表(系統資料建置與維護)

6 配合教師評鑑作業提供教師教學檢討表

7 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(173 班)委訓合作班(28 班)學分班(15 班)

招生人數約 3880 人

執行中工作事項

1 102 學年度進修部「碩士在職專班」招生工作報名詢問作業學士班「甄審入學」「筆試入

學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招生簡章制訂宣導電腦報名作業系統測試及相

關業務事宜

2 101 學年度第二學期學生註冊延修生與復學生註冊事宜

3 審核 102 年春季班畢業生畢業資格並受理領取畢業證書事宜

4 101 學年度第一學期補考成績登錄及學生成績複查申請作業

5 彙整造冊 101 學年度第一學期畢業生及退學生名冊

6 101 學年度第二學期開課選課異動及現場加退選事宜

7 就學貸款就學優待減免資料收件及審核作業

8 弱勢助學時數執行規劃與安排

9 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 44 班)

B委訓合作班

(1)辦理「101 年度第 3 梯次建築物室內設計乙級技術士技能檢定術科測試」33

(2)第 107 回實用日語檢定 317

規劃中工作事項

1 彙整資料填報「大專校院定期公務報表」「高等教育校務資料庫」教務相關報表

2 彙整各系辦理輔系轉系申請作業說明公告並受理學生申請

3 停開課程及選課異常處理學生選課更正

4 寄送教師點名記分簿核計 101 學年度第二學期教師鐘點清冊

5 安排期中考試程

6 班代座談會召開相關事宜

7 推廣教育部

A推廣班(約 86 班)

B委訓合作班

(1) 2013 年海外僑商中階主廚培訓班 415-426

(2) 2013 年第 9 屆龜甲萬盃國際料理比賽(社會組)531

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(1011205~10226)

註冊二組

1 招生業務

(1) 101學年度寒轉招生考試及放榜作業

(2) 102運動績優招生簡章訂定

(3) 102原民招生檢討會及簡章訂定

(4) 2013新豐高中大學體驗營活動

(5) 楠梓高中至本校參觀及召開會議活動

(6) 2013年舉辦高中生大學寒假體驗營

2 學籍業務

(1) 101學年度第 1學期休業申請作業

(2) 受理 101學年度第 2學期休退學申請作業

3 成績業務

(1) 101學年度第 1學期成績通知單寄送

(2) 學業成績不及格退學作業

(3) 補考成績通知及輸入

課務二組

(1) 101學年度寒假轉學考試試務工作

(2) 101學年度「教師指導學生參與校外競賽」審核結果作業

(3) 101學年度期末考試務及補考相關作業

(4) 101學年度第 1學期學生學習反應 評量相關事宜

教學發展二中心

(1) 完成數位知能研習活動兩場(122012211400-1600PM)

(2) 完成 101學期教師專業與學生社群核銷

(3) 完成「在知識的操場奔跑吧」徵稿活動

(4) 完成北一區計畫經費核銷

(5) 完成北一區計畫執行成果報告書

(6) 完成一新生基礎課程勤學班(微積分)補救教學執行中結案

貳 執行中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 家齊女中開課事宜

(2) 善化高中開課師資提供

(3) 102學年度運動績優招生報名作業

2 學籍業務

(1) 轉學新生註冊及學籍建立

(2) 轉學新生抵免作業

3 成績業務

(1) 受理學生成績複查申請

(2) 受理教師成績更改申請

課務二組

(1) 辦理教師全英語授課課程獎勵審議委員會

(2) 辦理 101學年度第 2學期選課工作

(3) 測試與修改期末補考系統線上作業

(4) 101學年度第 1學期教學評量清冊印製相關事宜

教學發展二中心

(1) 萬國通路企劃執行中

(2) 教師行動 OFFICE HOUR系統規劃執行中

(3) 101學年度第 2學期 TA培訓活動規劃中

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(4) 101學年度第 2學期預警暨追蹤輔導平台資料更新中

(5) 在知識的操場奔跑吧徵稿活動審稿中

參 計畫中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 原住民專班招生拜訪高中

(2) 萬國通路產學合作專班企劃

(3) 各高中大學博覽會及模擬面試安排

2 學籍業務

(1) 逾期註冊退學作業

(2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 102學年度各學系必修暨選修科目表

(2) 準備彙整校級課程委員會資料

(3) 102學年度必修科目表匯入課務系統作業

(4) 寄發教師「授課時間表」「考試科目調查表」及「教學行事曆」

(5) 萬國通路產學專班企劃

教學發展二中心

(1) 籌備 101學年度第 2學期教師成長團體講座活動

(2) 籌備 101學年度第 2學期學生學習策略講座活動

(3) 籌備 101學年度第 2學期優良教學助理選拔活動

(4) 籌備 101學年度第 2學期教師專業社群與學生社群

(5) 籌備 101學年度第 2學期有效學習講座

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項

1 101學年度第二學期就貸與減免申請

待辦(規劃)事項 1102學年度舊生宿舍分配 2協助辦理 3月 16日校慶活動事宜

課外活動指導二組 已辦事項

1118(五)單車環台行前站-內門旗津淨灘行

2社團系會幹部獎懲申請

3101年度學輔經費核銷

待辦(規劃)事項 1辦理 101-2校內外獎學金申請

2校慶園遊會相關事宜

3校慶演唱會相關事宜

4校慶單車環台相關事宜

諮商輔導二中心 已辦事項 1資源教室(1)101學年度教育部身心障礙生補助實施要點修正規定資本門與經常

門之相關調整之規定及高雄校區資源教室輔導人力提報教育部第五

名之需求申請案

(2)102128(四)召開身心障礙生甄試報到補助款資本門與經常門之

採購與執行事項

2心理輔導(1)學生輔導(2)志工會議 3場(3)聖誕節創意活動(4)各項經費核銷

(5)校慶校友邀請

3性平案件(1)受理調查案行政作業(2)性平會議 3場

4校內服務(1)1月份校內服務工讀金及生活助學金申請及報表統計2月 7 日呈核

(2)整理工讀生二代健保補充保費之事宜

(3)調整第二學期工讀登記系統

5導師業務(1)於 1月 15 日舉辦導師輔導知能研習暨導師會議及核銷完成

(2)教師評鑑佐證資料

(3)導師生小團體會談資料整理及獎勵金統計

待辦(規劃)事項

1資源教室規劃 101-2學期資源教室之行事曆活動

2心理輔導(1)第二學期活動規劃(2)校慶校友服務組相關事宜

3校內服務 調整第二學期簽到系統有關事項

4導師業務製作導師證書及導生問卷有關事宜

職涯暨校友服務二組 已辦事項

1辦理職涯活動-大學新鮮人生涯輔導活動生涯暨職業輔導活動成果報告

2校友相關業務校慶校友邀請函募款委員會議一場

3職涯發展二組網頁建置

4新辦公室環境整理

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待辦(規劃)事項

1辦理99 學年度畢業生畢業一年流向調查成果報告單車環台校友聯繫受理校慶校友募

款餐會報名

2職涯相關刊物

3傑出校友資料匯整

4新辦公室遷移

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1高雄校區全校區消毒高壓斷電檢測(含教學中心)

2校區年度第二次自來水水塔及蓄水池清洗保養維護

3配合各單位寒訓體驗營等活動之協助工作

4教學中心全棟大樓消防設備檢修案

5校區學生宿舍熱水爐清缸作業

6資通系電腦專業教室電腦採購案

7配合教育部事業廢棄物減量示範輔導學校之中區經驗分享會簡報

8辦理高雄市 101 年度各級學校推動「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」執行計畫評比於 1 月 28 日陳報

環保局

9垃圾清運量 1 月 512 公噸及資源回收量 105 公噸回收率約 17

10高雄校區消防自衛隊演訓已於 1 月 22 日演練完畢

11 RO 節水統計自 101 年 12 月 23 日至 102 年 2 月 6 日止共回收 756 度約節

省 9072 元

二執行中工作事項

1辦理 101 學年度資本及重大營繕預算與專簽核定採購案之執行

2友校蒞臨校區參訪廢棄物減量示範輔導工作相關業務執行

3金融系 C302 教室電視牆採購案

4觀光系烹飪教室爐具相關採購案

5 F 棟擋土牆結構安全監測與評估

6台三線自來水加壓站及 500 噸蓄水池機房加壓供水設備及線路檢修

7申請經濟部能源局節能績效保證專案示範推廣補助案

8B 棟H 棟學生宿舍節能熱泵系統工程規劃相關事宜

9國際會議廳環控系統整修汰換工程

10校慶相關系列活動配合作業之執行

11污水處理場排放許可證展延申辦作業

12水電零星修繕 1 月份共計約 408 件

三計畫中工作事項

1102 學年度重大營繕預算規劃作業

2校區餐廳改善案之執行

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10201 召開實踐大學 101 學年共融共識營

2 10201 配合完成「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」提報作業

3 10201 協助商學與資訊學院資訊管理學系及資訊科技與通訊學系申請 IEET 認證

4 10202 彙整各學系第一次自我評鑑報告書面審查結果

5 10202 協助提報 100-101 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表

二學術研究及產學合作

1 10201 完成國科會 102 年度專題研究計畫申請作業

2 10201 完成 101 學年度上學期「教師研究社群」結案

3 10202 完成國科會 101 年度「補助大專校院奬勵特殊優秀人才」102 年 1-2 月份奬勵金核撥

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 辦理 103 年度通識教育暨系所評鑑相關準備作業

2 準備第一次學系自我評鑑報告書面審查結果檢討作業

二學術研究及產學合作

1 10203 辦理國科會 102 年度「大專學生研究計畫」申請

2 10203 辦理國科會 101 年度「大專學生研究計畫」結案

3 10203 辦理職訓局 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」申請

4 10203 辦理 101 學年度『蓄積國科會計畫能量』『新進教師學術研究』計畫結案

5 10203 辦理 101 學年度「校內專題研究計畫」第一期款經費核銷及期中報告繳交

6 10203 辦理 101 學年度下學期「教師研究社群」申請

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 會計室稅務支援系統

2 保管組財產系統頁面修改

3 諮商中心工讀生簽到系統修改

4 Storage SATA硬碟汰舊換新第一期完成

5 完成25部E化講桌維護與更新

6 完成13間電腦教室維護與軟體更新

7 協助教師研究室維護與軟體更新16間

8 101學年第一學期圖書館委員會第二次會議於1225(二)召開

9 繳交智慧財產權成果報告(1225)

10 101學年第一學期讀書會活動結案共計辦理11場

11 教育部獎補助款改善情形報告(20130104)

12 101學年第二學期工讀服務時數學生甄選(0107-0110)

13 繳交101學年教育部獎補助款高雄校區圖儀設備成效說明表(0118)

14 繳交100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表(0205)

貳執行中工作事項

1 電算中心資訊安全驗證(ISMS)相關作業

2 校內宿舍無線網路建置

3 校區無線網路橋接器數量擴充

4 校區英文網頁功能增設

5 102學年度運動績優入學試務相關作業

6 協助服經系與資設系安裝軟體於城區教學中心

7 本館為今年高雄地區大學圖書館聯盟召集單位各聯盟學校繳交年會中

8 2013年學年度續訂資料庫辦理驗收

9 書庫圖書順架調架下架過時圖書20箱612冊另置以及6箱136冊複本圖書移送城區圖書館

(0115-)

10 寒假圖書統一借還日實施期間為1228-20130207圖書到期日為02260218(一)恢復正常借閱期

11 101學年度第二學期二手書寄售活動0107-0222(五)為收書期間預計0225(一)至0301(五)於圖

書館辦理寄售活動

12 101學年第二學期工讀生甄選職前訓練及輪值排班表(0123-)

13 高雄校區圖書館東方行銷(EICP)電子資料庫更新各檢索台重新安裝更新版(0206-)

14 寒假修繕補漆上膠館內閱覽桌椅約66張(0206-)

參 計畫中工作事項

1 校區對外網路線路擴充

2 網路IPV4IPV6 雙協定系統建置

3 第六宿舍網路交換器汰換

4 第六宿舍無線網路規劃

5 新一代校區無線網路建置規劃 6 高雄地區大學圖書館聯盟年會召開暨座談會規劃

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推廣教育部高雄中心報告

一已執行工作事項

1 101 學年度進修部期末考試務網路選課成績單寄發寒轉考試試務工作就學貸款及學雜減免公

告閩江專案師生返鄉入出境事宜新進同仁教育訓練及業務交接

2 推廣教育自辦班 6班開班

二執行中工作事項

1 進修部各項招生活動

2 進修部寒轉生撕綁分發及抵免學分事宜

3 培正書院 1+3境外學分班各項前置作業

4 暑期北京中學遊學業務前置作業

5 推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1 進修部第二階段選課及寒轉生選課等開學相關事宜

2 進修部各項招生活動

3 下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

4 陸生長短期遊學業務規劃及開發

Page 13: 101 學年度第二學期 第一次行政會議 - usc.edu.twadm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/023-1.pdf第一次行政會議 ... ‧ 舉辦銀髮族全人照顧就業照顧學程講座:

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文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項

一國際交流

1 觀光系澳門科技大學酒店與旅遊管理學院於 1 月 10 日來校訪問並簽訂學術合作備忘錄

2 服經系 1 月 14 至 29 日奧地利籍莫迪特老師蒞校密集式授課課程名稱「刺繡設計」

3 應中系於 1 月 29 日至 2 月 3 日假豆皮文藝咖啡館舉行第三屆畢業專題作品展衷紋情有讀中

4 應日系麗澤大學訪問團於 1 月 15 日16 日蒞臨本校並簽訂締結姊妹校合約

二產學合作

1 觀光系陳正宏主任於 1 月 26 至 27 日參加太魯閣晶英酒店舉辦之第 2425 梯次教育合作案始業式

及結業式李苾文老師於 1 月 21 日參加椰子林企業第 5 梯次教育合作案結業式陳永祥老師於 2

月 1 日參加椰子林企業之第 6 梯次合作案始業式

2 時尚系林恆正主任於 1 月 9 日北上與 Happy Hair 企業接洽未來產學合作並達成初步共識合作

細項將於 2 月 8 日開會討論

3 時尚系之長期合作實習廠商-孫瑜鴻服裝設計股份有限公司因學生過往實習期間表現優異促

使曾於該單位實習學生林韵芝杜芷萱二位於課外自行提出實習申請獲企業肯定並接受為時

尚系之產學與實習經營效果之展現

三其他事項

1 文創學院 1 月 21 日至 23 日舉辦新豐高中寒假營隊-體驗休閒營(觀光休產二系)時尚體驗營(服

經時尚二系)活動結合多樣化課程使學生深入了解本校系特色

2 觀光系於 1 月 14 日至 19 日舉辦「觀光原文書籍閱讀特訓班」由觀光系專兼任教師免費指導

3 觀光系於 1 月 17 日上午假城區教學中心 903 教室舉辦「提升教學品質座談會」邀請嘉義大學

管理學院黃宗成院長蒞臨演講

4 休產系於 12 月 24 日於演講廳進行實踐大學高雄校區垃圾分類資源回收宣導參與學生共計 200

人期能透過本次宣導加強學生對於校區垃圾分類之概念

5 休產系李昭宗老師於 12 月 15 日帶領休二甲同學至小墾丁渡假村悠活渡假村等地進行民宿及休

閒渡假村經營管理課程之企業參訪吳孟倉老師於 12 月 22 日帶領休三甲同學至義大遊樂區進行

主題樂園經營管理課程之企業參訪活動

6 服經系 1 月 6 日邀請學界 2 位代表廠商家長代表畢業生代表在校生代表出席「系務發展

委員會議」並邀請學校專兼任教師出席「提升教學品質研討會議」活動已辦理完畢

7 服經系 1 月 18 日至 25 日邀請蔡明哲老師蒞校密集式授課課程名稱「進階時尚人像與數位後製

技術」活動已辦理完畢

8 服經系2013畢業展演論文組初賽-內門校區(1月5日)及成創組初賽-城區中心(1月12日)辦理完畢

9 應英系英文週系列講座 12 月 13 日邀請 1111 人力銀行曾彥迪業務經理蒞臨本校演講職涯相關講

10 應日系 12 月 17 日第一學期舉辦第二次系週會邀請到可成科技董事林珍玫女士演講企業所需人

貳 執行中工作事項

一國際交流

1 應英系 3 月 4 日至 11 日預計邀請日本法政大學小崛真理子副教授1 名高中英語教師及 3 位日本

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學生至本系安排教學演講以及本系英語教學實習學生共同至鼓山及成功國小實習

2 應日系麗澤大學國際部正積極鼓勵同學來就讀本校目前有數名願意來就讀應英系正積極計

劃中

二產學合作

1 觀光休產二系訂於 5 月 17 日舉辦「2013 文化與創意產業發展新趨勢國際研討會」

2 服經系 聚陽公司 2013 年校園活動及實務講座聯繫中

3 應英系於寒假期間陸續拜訪相關實習合作對象計有佳音英語碩睿科技公司書林書店敦煌

書局漢來大飯店華王大飯店福容大飯店等

三其他事項

1 文創學院 2 月 5 日至 6 日舉辦南區高中體驗營活動-包括「時尚體驗創意無限」(服經時尚二

系)「體驗休閒品味觀光」(觀光休產二系)「語文創意」(應英應中應日三系)等 3 個營

隊透過多樣化課程使學生深入了解本校系特色達到招生最佳效益

2 應中系師生作品集預計於 2 月出版作品集包含歷屆學生作業成果比賽作品除文字文學外亦

有篆刻書法等作品

3 應日系老師預定下學期開始利用星期三下午輔導大一大二同學加強 N3N2 檢定課程由山下

老師石丸老師金老師張老師擔任

4 應日系由張郁雯老師負責四年級畢業公演目前正積極排演中預計於 3 月 23 日於夢時代廣場演

參 計畫中工作事項

一國際交流

1 服經系日本文化學園大學台北辦事處預計來訪交流相關細節洽談中

2 時尚系老師赴大陸海峽學院閩江學院指導今年五月之畢業展演

3 應日系擬與京都外國語大學締結姐妹學校正密切洽詢中

二產學合作

1 時尚系 2013 年暑期實習合作廠商接洽與實習廠商開發洽談

2 應日系擬自應屆畢業生中募集赴日本實習並學習商務一年學生正積極規劃進行中

三其他事項

1 服經系 年代 MUCH 台Taipei In Design 台北映時尚預計 3~4 月間來校拍拍攝採訪相關細節洽談

2 應中系預計於 3 月 5 日至 7 日邀請新銳作家凌性傑老師(現於建國中學任教)蒞校舉行講座同時

也安排文字創作課程指導同學精進散文及現代詩創作技巧

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博雅學部(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一教學及行政業務

(一) 辦理第一次校內自我評鑑活動已於 12月中旬寄出本學部自評報告書給外審委員執行單

位本學部

(二) 繕寫 102-105年度教卓計畫提案作業執行單位本學部

(三) 配合教務處要求通知博雅專兼任老師上網填寫「教學計畫表(含考試方式登記)」於

216完成作業執行單位本學部

(四) 召開第 5次部務會議研議博雅學部彈性薪資審查作業要點之修改及訂定傑出教學獎研究輔導

與服務表現之基本要求執行單位本學部

(五) 1224252627 舉辦「英語能力指標線上測驗」執行單位語言一中心

(六) 召開自然組系評會議執行單位體育一室

(七) 修訂 102中程校務發展計畫執行單位體育一室

(八) 執行健身房器材保養執行單位體育一室

(九) 執行 100年北一區計畫-開設體適能課程休閒運動與生活執行單位體育一室

(十) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十一)辦理 101學年度日間部大二體適能加強班執行單位體育一室

(十二)規劃 101學年度第二學期體育課程執行單位體育一室部

二研究及學術活動

(一) 發函各大專校院進行「謝創辦人東閔先生紀念文學獎」徵文執行單位本學部

(二) 1221(五)舉辦「國際公民優實化」-「公民素養講座」執行單位本學部

(三) 辦理 101學年度教職員工體適能運動班-燃脂代謝有氧執行單位體育一室

(四) 男子籃球隊獲 101學年度大專籃球聯賽第一級第十六名執行單位體育一室

貳執行中工作事項

一教學及行政業務

(一) 辦理 101學年度第一學期辦公費核銷執行單位本學部

(二) 修改博雅學部學術研究暨進修獎補助作業要點執行單位本學部

(三) 訂定博雅學部教學優良獎「研究輔導與服務表現之基本要求」辦法執行單位

本學部

(四) 辦理 101學年度第二學期通識必修課程選課相關事宜執行單位本學部

(五) 辦理 101學年度下學期代課教師聘任方案執行單位社會一組

(六) 英文畢業門檻資料庫更新執行單位語言一中心

(七) 華語中心暑假課程辦公室網站及圖書建置規劃事宜執行單位語言一中心

(八) 製作上課須知體育課前自我調查表體育成績考核實施細則執行單位體育一室

(九) 執行體適能中心搬遷工程執行單位體育一室

(十) 規劃 101學年度第二學期行事曆執行單位體育一室

(十一) 規劃日間部大一游泳能力檢測執行單位體育一室

(十二) 驗收籃球場看台執行單位體育一室

(十三) 驗收排羽球場南側窗簾工程執行單位體育一室

(十四) 申請高爾夫球場移機體育室工程執行單位體育一室

(十五) 繳回體育室報廢財產執行單位體育一室

(十六) 管理運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室

(十七) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室

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二研究及學術活動

(一) 「謝創辦人東閔先生紀念文學獎」徵文訊息置放「台灣通識網站」執行單位本學部

(二) 114(一)舉辦「通識教育與專業教育的融合」以及「通識教育與大學生的職場能力」課程檢

討與規劃座談會執行單位本學部

(三) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

(四) 規劃 101 學年度第 2 學期「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(五) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(六) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語角」活動執行單位語言一中心

(七) 規劃 101 學年度第 2 學期「英檢加強班」執行單位語言一中心

(八) 規劃 101 學年度第 2 學期「校內英檢講座」執行單位語言一中心

(九) 規劃推廣 101學年度第 2 學期「線上英檢考試」執行單位語言一中心

(十)辦理推廣部美容學分班體重控制課程執行單位體育一室

(十一)辦理 101學年度教職員工體適能運動班-瑜珈提斯執行單位體育一室

(十二)各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦啦隊

游泳隊桌球隊合球隊執行單位體育一室

(十三)規劃 101學年度系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

參計畫中工作事項

一教學及行政業務

(一)辦理「跨部及跨所(學制)」現場選課作業時間為 2012年 2月 26日執行單位本學部

(二)辦理 101學年度第二學期博雅學部排課事宜執行單位本學部

(三)辦理選拔博雅學部「傑出教學優良獎」相關作業執行單位本學部

(四)辦理專任教師評鑒相關作業執行單位本學部

(五)召開體育一室室務會議自然組系務會議自然組課程委員會議執行單位體育一室

(六)辦理體育課程選課適應體育選課運動代表隊選課跨部選課執行單位體育一室

(七)測試體適能無線儀器系統執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一)報名 102年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(二)女子籃球隊參加 101學年度大專籃球聯賽複賽執行單位體育一室

(三)男女排球隊參加 101學年度大專排球聯賽決賽執行單位體育一室 (四)辦理 101年運動績優學生招生術科考試執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項

1 博雅學部已辦理完成 101 學年度寒轉生通識課程(含體育英文軍訓等)抵免作業

2 博雅學部已於 102 年 1 月 14 日辦理完成「通識教育與專業教育的融合」以及「通識教育與大學生的職

場能力」課程檢討與規劃座談會議

3 博雅學部已完成 100 學年度人文二組社會二組與自然二組「績優教學獎」得獎名單並送博雅學部參

選「傑出教學獎」

4 博雅學部辦理完成通識課程(含體育英文軍訓等)第二次現場加退選作業

5 語言二中心已完成 101 學年度下學期各項語言活動之規劃

6 語言二中心已完成 101 學年度下學期英檢加強班之開課事宜

7 本校獲選擔任中華民國大專院校體育總會第七屆第一任射箭委員會學校

8 體育二室已於102年1月12日辦理完成「101學年度提昇教師教學品質研討會」

9 體育二室已於 102 年 1 月 21 日至 1 月 22 日辦理完成「『小小神射手』運動休閒體驗營」

10 體育二室完成至樹德家商中華藝校嘉義女中枋寮高中進行「102 學年度運動績優學生」招生宣

傳事宜

11 體育二室已完成射箭隊田徑隊羽球隊排球隊與舞蹈校隊寒訓

12 體育二室已協助完成韓國慶熙大學籃球隊台北校區籃球隊及台北松山高中至本校區寒訓

事宜

13 體育二室完成公告「55 週年校慶運動會」競賽規程及報名表資訊

14 體育二室已於 102 年 2 月 21 日召開「各運動場館預定使用協調會」並公告借用情形一覽表

供查詢

15 體育二室完成申請購買 101 學年度下學期體育教學器材用品及驗收

16 體育二室完成 101 學年度上學期各項經費核銷作業

17 體育二室完成更新網頁

貳執行中工作事項

1 博雅學部人文二組讀書會活動持續進行與講座課程鐘點費申請中

2語言二中心已著手進行全校性英文課程成績抵算申請

3語言二中心已著手進行多益校園團測報名

4體育二室協助辦理「實踐五五與愛共舞」單車環台活動

5體育二室辦理射箭田徑羽球桌球跆拳道代表隊報名「102 年全國大專運動會」事

宜及協辦羽球隊和桌球隊參加「102 年全國大專運動會」資格賽

6體育二室受理「55 週年校慶運動會」各競賽報名並訂 102 年 3 月 5 日召開領隊抽籤會議

7體育二室進行 102 學年度運動績優獨立招生工作

8體育二室進行大一大二基本體適能檢測

叁計畫中工作事項

1博雅學部規劃 101 學年第二學期各項活動與各項經費核銷事宜

2語言二中心將於 102 年 3 月 4 日起開辦英語學習護照活動

3語言二中心將於 102 年 3 月 4 日至 3 月 15 日受理 1-19 提升英語能力獎助金申請

4語言二中心將於 102 年 3 月 4 日至 3 月 15 日受理外語讀書會報名並於 3 月 18 日開始讀

書會課程

5語言二中心將於 102 年 3 月 7 日開始英檢加強班課程

6語言二中心將於 102 年 3 月 11 日及 3 月 25 各舉辦一場英語角活動

7語言二中心將於 102 年 3 月 18 日舉辦一場語言學習講座

8體育二室將辦理「55 週年校慶運動會」比賽項目有拔河田徑男子組(跳高100M

200M400M1500M4times100M 接力)田徑女子組(跳高100M200M400M800M4times100M

接力)田徑混合組(400M 異程接力2000M 大隊接力)田徑教師組(1200M 大隊接力)

趣味競賽(腳鬥士10 人 11 腳頂天立地) 及啦啦隊比賽等活動

9體育二室協助辦理「2013(第三屆)大高雄經典百 K 單車自我挑戰」活動

10體育二室辦理「102 學年度運動績優入學招生考試」術科測驗

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教務處(台北校區)報告

壹 已完成工作事項(101121~102131)

1 招生考試(一)102學年度研究所碩士班甄試成績通知及複試通知單定稿複試複試成績校

對閱卷放榜會議放榜作業複查成績作業(二)102學年度外國學生申請入學1簡章

彙編2英譯潤飾作業3簽文核定4簡章網路公告(三)102學年度外國學生申請入學招生名

額報部核定(四)102學年四技聯合甄選招生簡章校系分則核校及上網公告校系分則(五)

102學年度研究所招生考試1簡章彙編2召開簡章會議3簡章網路公告4彙整試務工作日

程表(六)102學年度運動績優學生招生1簡章彙編2召開簡章會議(七)102學年度四技二

專技優保送入學招生錄取生報到 (八) 102學年度研究所碩士班甄試考試正取生報到備

取生遞補報到

2 招生宣傳(一) 11月~1月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (二) 11月~1月份各單

位招生宣傳預算預支款申請之會簽(三) 大安高工基隆女中泰北高中新竹曙光女中

桃園啟英高中及人高中宜蘭高中台中新民高中松山家商升學博覽會活動(四)郵

寄文宣大同高中彰化成功高中(五)網站-漫步在大學102學年度資料更新(六)關西高中蒞

校參訪

3 學籍業務(一) 1011研究所畢業生上網輸入中英文論文題目(二) 1012延修生名單彙整產生學籍

寄發延修生註冊通知(三) 1011應屆畢業生免費英文學位證明書申請事宜(四) 郵寄

1012復學生復學通知(五) 受理1012復學生復學申請作業(六) 高等教育校務資料庫大

一大三調查相關資料提供(七) 公告101學年度推甄生技優入學生轉系(組)資格申請(八)

中英文學位名稱新增更名報部

4 成績業務(一)審核缺曠課13學生名單(二) 任課教師上網登錄學期成績(三) 聯絡逾期上網輸入成

績之任課教師完成登錄作業(四) 寄發1011學期成績單(五) 補考成績登入(六) 跨校成績

登錄(七) 寄發他校學生至本校修課成績(八) 受理學生申請成績複查案

(九)受理老師更改成績案

5 規章業務(一)網路公告學士學位班學則修正條文(二) 修訂學生學習成效預警機制及輔導措施實

施辦法與預警輔導流程圖

6 教學業務完成101學年度遴選「教師指導學生參與校外競賽獎勵」會議紀錄公告及請款相關

作業完成101學年度第1學期網路教學評量施測作業完成外籍生教學評量人工施測作

業教學評量結果送各教學單位存參

7 課務及考試業務完成101上學期期末考試試程監考通知試卷彙整印製打包學生期末考請假

作業(計105人次)通知教師補考考題及補考安排後續作業完成101學年度第2學期跨

部及跨所(學制)現場選課及校外學生跨校現場選課完成101學年度第一學期第一次第二

次校級課程委員會會議會議紀錄與發送及校外委員出席費核銷大專校院課程上網填報

作業完成101學年度第2學期寄發教師課表第一階段取消開課相關作業及制定完畢各

系102年入學必修科目表完成博雅學部通識課程外審作業

8 出版業務(一)《今日生活》406期(二)《農村社會工作》(數位出版品)(三)101學年度實踐大學專

任教師出版教學專書補助申請審查作業(四)《實踐校訊數位版》第7374期(五)《實踐大

學電子報》第1112期(六)《今日生活》「著作利用授權書」訂定 (七) 「實踐大學專任

教師出版教學專書補助要點」訂定 (八)【課務一組】「期末教學評量」海報修改及完稿(九)

【教發一中心】《教學卓越計畫書》封面修改及完稿(十) 《101年第32屆行政院文化獎受

獎人-謝孟雄-提名書》圖文檢修版面調整及補正

9 教發業務完成102-105學年度教學卓越計畫會議第十六十七十八十九二十次會議紀錄

完成102-105年度教學卓越複審計畫書報部業務完成製作102-105年度教學卓越計畫簡

報召開本學期教學評量追蹤輔導小組會議完成101學年度第一學期教師專業成長計

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畫教師專業社群經費核銷100~101年度北一區計畫執行現況問卷調查完成北一區區

域教學資源中心計畫資本門採購及核銷作業100年度北一區區域教學資源中心計畫結

案事宜進行個別課業輔導服務舉辦101年北一區有效學習系列講座及學習達人講座

發行教發中心冬季號季刊填報100-101年度北一區計畫成果報告完成教發中心辦公室

搬遷至E301

10 其他業務(一)支援「102學年度學科能力測驗台北考區」內湖高工分區監試工作(二)提供教育部

獎勵私立大學校院校務發展計畫經費訪視資料(三)填報100學年度中程校務發展計畫執

行成果暨101學年度執行計畫表(四)提供101學年度第二學期導師會議資料

貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理102學年度外國學生申請入學報名作業(二) 102學年度碩士班招生一般考試1

報名作業2書面審查資料評分表及面試評分表彙整(三) 102學年度運動績優學生招生考

試1簡章網路公告2工作日程表彙整3術科評分表調查及彙整4上網填報招生試務調查

2 招生宣傳(一) 2月份各單位招生宣傳預算預支款申請之會簽(二)慧燈靜修女中大學博覽會(三)2

月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (四)佑德高中模擬面試

3 學籍業務(一)1012延修生註冊工讀生安排會送相關單位註冊通知延修生註冊事宜(二)審核1011

應屆畢業生畢業資格1012應屆畢業生畢業學分並作關心提醒(三)開學期間協助註冊

組列印成績單工讀同學安排(四)擬定102學年度輔系辦理注意事項說明會調查(五)擬定

102學年度轉系(組)辦理注意事項說明會調查人數配當表(六) 辦理102學年度轉系(組)

資格申請案(七)擬定102學年度交換校區寄讀1年辦理注意事項領域相近對照表(八)高等教

育校務資料庫資料提供(九)印製1011畢業證書(大學部及研究所)

4 成績業務(一)受理任課老師申請更改成績案(二)1011學分累計兩學期12不及格23不及格成績

更改案調查(三)1011單學期成績單及含排名成績單自動繳費系統轉檔作業(四)1011成

績單寄發(五)受理學生申請成績複查案

5 規章業務(一)研擬學士學位班及研究所學則整併案(二) 四技二專甄選入學作業要點修正(三)學則

第三十七條休學相關條文法規資料蒐集及修訂

6 教學業務教學優良獎獎勵前置作業教學計畫表改版業務網路學園教學平台教材獎勵101學

年度第1學期教學評量結果報表裝訂作業新聘教師教學計畫表上網作業教師評鑑之

教學檢討表製作

7 課務及考試業務選課系統問題修正溝通等相關作業101學年度第二學期現場選課跨校及跨

校區選課復學生選課相關作業處理101學年度第2學期第一次課程委員會會議前置作業

第二階段取消開課相關作業跨校開課及因應選課修改人數上限與更換教室及核對101學年度

第2學期課表以利核報教師鐘點課程編碼核對102學年度1~5年級之開課

8 出版業務(一)《今日生活》407期(二)《Practical English Grammar and Basic Writing》(數位出

版品)(三)《今日生活》電子期刊(四)《實踐大學電子報》第13期

9 教發業務教學發展一中心網頁改版維護102-105年度教學卓越計畫網站101學年度第二學期

跨校遠距課程相關事宜

10 其他業務審核大四生應修已修學分每週進度報告

參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)102學年度外國學生申請入學簡章網路(二) 102學年度辦理招收大陸地區學生試務

(三) 102學年度博士班招生考試報名試務閱卷放榜作業及複查成績作(四)業(五) 102

學年度大學甄選個人申請第二階段指定項目各學系甄試通知單彙整網路報名系統測

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試各組工作日程表修訂

2 招生宣傳(一) 三月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (二) 三月份各單位招生宣

傳預算預支款申請之會簽(三) 預計102學年度各項招生宣傳活動暨預算編定

3 學籍業務(一)彙報1011全校學生休退學生人數及休退學原因統計表(二) 102學年度轉系(組)輔

系校區互換寄讀一年申請作業(三) 高等教育校務資料庫休退復人數及原因統計表(四)

大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表(五)教育部高教司因經濟因素休退

人數統計表通報(六) 1012復學生彙整因精神疾病休學之復學生名單予諮商輔導中心(七)

中英文學位名稱新增更名報部核備後敬會相關單位並公告於註冊一組網站並請

電算中心進行資料維護

4 成績業務受理學生申請成績複查案

5 教學業務各學系教學目標與核心能力問卷調查系統102學年度行事曆業務研擬提升教學評量

填答率之競賽獎勵方案與辦法

6 課務及考試業務教師集中考試方式登記查核補登等前置相關作業裝訂102學年度入學學生必修

暨選修科目表第一次校課程委員會後續作業第二次課程委員會會議及102學年度排課前

置作業寄發101學年度第2學期教師記分簿

7 教發業務舉辦教學助理經驗分享教學助理基本課程研習活動教發中心季刊春季號編輯工作

101學年度第二學期教師專業成長計畫教師專業社群經費申請規劃101學年度第二學

期各項活動會議行程

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學生事務處(台北校區)報告

壹 已完成工作事項

一 生活輔導

131101 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫經費與會計室核

帳(1-12 月)及完成 101 年度成果表與統計表

131「102 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫申請作業」及

「101 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫經費執行情形表

及成效報告作業」

121-131 辦理 102 年僑生輔導實施計畫及經費預算分配申請年度補助款等事宜

二 課外活動

1 月 22 日社團輔導老師及技藝指導老師聘任辦法修正事宜

1 月 12 日至 1 月 18 日基信少年成長團-台北少年觀護所辦理第 45 屆台北少年觀護所

成長營隊

1 月 23-24 日寒假高雄花蓮致 102 冬加菜金

1 月 23 日繳交班會紀錄簿資料

1 月 28 日至 1 月 29 日學生會至高雄校區幹訓場勘

三 衛生保健

12 傳染病防治

舊生肺結核列管個案 2 名辦理接觸者團體衛教說明會及第 1 次 X 光檢查計 180 名

師生參加

12 財產管理及新購報廢申請

(1)12 依本校年限規定報廢本組過期且不敷使用之財產乙批

(2)18 經測試無誤並正式啟用新購置之高壓滅菌器

(3)122 配合本組搬遷先行財產盤點

(4)129 報廢之財產(病床電視高壓鍋等)繳交入庫(事務組)

114 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

發放教職員工自費健檢通知資料

123 撰寫導師會議資料並彙整

128 新生健檢後續工作

完成各項異常者追蹤管理及陳簽報告本學年新生健檢工作事宜

四 職涯發展暨校友服務

12 月 25 日制定「實踐大學傑出校友遴選辦法」

1 月 24 日召開 101 學年度第 1 學期第 2 次募款委員會議修定「實踐大學募款致謝

辦法」

1 月 31 日「傑出校友遴選委員會」委員名單確認

五 諮商輔導

1 月 20 日 101 學年度第 1 學期諮商個案管理服務統計

(1)個別晤談服務(101910-102111)晤談共計 607 人次共 101 人

(2)個案管理民生學院 1 人管理學院 3 人設計學院 2 人進修部 3 人

六 校園安全(軍訓)

19 完成 101 年第 4 季軍訓教官輔導經濟弱勢學生助學成果統計並至教育部校安中

心完成填報事宜

130 完成「無菸人行道」禁菸線設計並填具營建修繕工程申請單協請總務處配

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合於 222 日前完成繪製

130 完成製作台北市交通騎乘機車肇事受傷與死亡人數數據表及機車宣導海報放置

看板設計與估價

貳 執行中工作事項

一 生活輔導

219~227 受理就學貸款就學優待減免缺件補資料及逾期申請補件相關事宜

218 101 學年第一學期勞作教育評比頒獎於導師會議

二 課外活動

1 月2 月 23 日 實踐五五與愛共舞單車環台自我挑戰台北校區配合事宜

1 月份 校慶 LOGO 及請柬定稿

3 月 7 日社團負責人期初大會

1 月 1012 學生集會演講者確認事宜

三 衛生保健

218 執行校慶活動日「實踐好厝邊-衛保組」」活動相關事宜

218 辦理學團體保險例行業務

(1) 每週登記學保申請案件

(2) 辦理學保申請理賠

(3) 申請學生團體保險保費預撥款

2 月新生健檢後續工作

(1)與宏恩醫院溝通 3 月辦理免費複檢工作相關事宜

(2)各項異常者造冊及安排 3 月追蹤事宜

2 月 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

21~228 2 月份各項報表和統計外傷處理休養紀錄來診紀錄學生團體保險

申請

四 職涯發展暨校友服務

7 月 30 日至 2 月 28 日執行 95-99 學年度畢業生雇主滿意度調查

11 月 19 日至 3 月 30 日執行 979899 學年度畢業生流向調查與分析

3 月 22 日辦理校友餐會(傑出校友表揚)

2 月 19 日校務基金募款小組會議

2 月 20 日「第一屆實踐大學傑出校友遴選」名單收件截止

2 月 27 日召開「傑出校友遴選委員會」遴選實踐大學第一屆傑出校友

2 月 6 日至 2 月 26 日 制定「畢業生流向調查實施要點」

五 諮商輔導

1 月 20 日導師業務

(1)101-2 導師會議將於 218(一)舉行預計於 217 開行前會並進行場佈目前活

動籌備中

(2)導師輔導知能研習本學期第一場輔導知能研習擬於 218 舉辦講師為黃龍杰心

理師以「在工作中重現微笑~談壓力調適與情緒管理」為主題協助導師在身兼數

職的負荷下亦能適時舒緩沈重的壓力並為自我情緒找到得以平衡的出口

1 月 20 日資源教室年度經費申請

教育部特教小組於 101 年 12 月正式改組並於月底頒布最新之資教經費使用辦法

由於修改內容頗多且無一範本可參考之資教處理如下

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1 持續致電教育部鄭專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生經費之計劃書申請表格

4 與高雄校區資教老師研議爭取第五名輔導人力之可能(新辦法中所規定之人數已

達成)

5 發函致教育部

1 月 20 日資源教室教育部甄試資本門經費申請

同上點說明校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費同樣有重大變革資教處理如下

1 持續致電教育部邱專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 於 19 舉辦甄試資本門採購說明會與 5 位有招收身障生之執行秘書說明本次更

動之項目細則

4 匯整北高兩校區各系之採購清單及經常門使用概況

5 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生甄試入學資本門計劃經費之計劃

書申請表格

6 發函致教育部

1 月 20 日規劃下學期校慶義賣活動本次預計結合之前蝶古巴特工作坊及我的開心

農場計畫進行商品義賣募得費將予以住院之植物人學生目前進度

1 確定計畫進行流程與方式

2 於 115 邀請講師及學生共同製做手工香皂

3 設計製做宣傳 DM

4 與學生發想多樣化活動內容

六 校園安全(軍訓室)

218 要求全體軍訓室同仁執行校安中心春節期間〈29~218〉值勤任務充份掌握春

節期間校安狀況並每日依時限向教育部回報校安狀況

220 為營造安全溫馨適性的學習環境建構健康和諧友善的校園環境利

用開學第一週軍訓課時間辦理友善校園週活動宣導主題置重點於「防制校園霸

凌」「防制黑幫勢力介入校園」「防制藥物濫用」及「反詐騙」等另於 220 日邀

請台北市政府警察局中山分局黃登羣巡官實施「反詐騙宣導」專題講座

225 因應臺北市政府來函告知同意本校周邊人行道之 3 處區域自 102 年 3 月 1 日

起全面禁止吸菸市政府並將召開例行性記者會會中將告知媒體本校是全台第一

所大專校院設置無菸人行道屆時臺北市衛生局長將出席記者會並敬邀本校長官

出席當天將有記者蒞臨本校現地採訪軍訓室積極規劃後續記者會相關事宜

227 預計協調新竹安駕中心到校實施機車「防禦駕駛」宣導有關安全騎乘戶外講

座含機車實際操作示範將於 101 學年度第 2 學期第三週實施

參 計畫中工作事項

一 生活輔導

228 彙整就學貸款資料上傳教育部系統整合平台查核學生家庭年所得總額

37 101 學年第二學期班代講習

318 101 學年第二學期全校行政大掃除

219 101 學年第二學期弱勢助學金-服務學習打掃開始執行

二 課外活動

3 月 5 日~18 日校內獎助學金受理申請事宜

3 月 23 日校慶事宜

1 月~3 月 101 學年度康樂性體能性綜合性社團評鑑相關事宜

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三 衛生保健

34 籌備「歐嗨呦早安健康週」活動相關事宜

36 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

319~430 辦理學生團體保險相關事宜

(1)與各處室溝通聯絡協調報部人數

(2)整合及確定台北高雄兩校區報部人數

(3)與保險公司接洽 102 學年度保險條款內容及保費事宜

四 校園安全(軍訓)

319 規劃與交通部公路總局臺北監理所共同舉辦 102 年機車安全駕駛宣導實施「安

全校園」教育 1 場次

323 規劃於校慶當日請春暉社同學實施春暉宣導活動活動內容為辦理闖關活動及

發放春暉文宣加深同學瞭解春暉意涵 331 規劃辦理 101 學年度畢業典禮第一次籌備會議

第 24 頁共 44 頁

總務處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組

(1) 辦理 2012 年歲末年聯歡活動

(2) 發放 100 學年度第二學期學術暨行政單位停車場公關票

(3) 協助春節送禮

(4) 協助 C 棟搬至 N 棟教室工程

2 營繕一組

項目 申請單位 金額

1 全校水塔水池清洗 營繕一組 46500

2 全校飲水機水質檢測 營繕一組 7200

貳執行中工作事項

1 事務一組

(1) 管理員各棟教室設備維護檢查

(2) 籌劃新春團拜活動

2 營繕一組

項目 申請單位 金額 備註

1 校園三期整體規劃 全校 20000000 執行中

(申請建築執照)

2 101 學年度監視系統整合案 事務一組 2000000 執行中

3 內政部營建署智慧化建築補助案 營繕一組 2000000 送件中

4 MN 棟 B1 調度空間整修工程 營繕一組 1100000 施工中

5 C 棟搬遷工程(三期規劃) 營繕一組 1000000 執行中

6 A 棟發電機更新工程案 事務一組

1600000

(互助營造補助)

3320000

(101 重大預算)

執行中

7 照明暨空調變頻改善節能績效保證專案

統包工程 營繕一組

1312000(補助)

2624000(自籌) 完工

8 二水家政中心整修工程 營繕一組 1160000 完工

9 H 棟 4 樓走廊展場空間整修 服裝系 960000 發包中

10 一舍浴廁防水整修工程 學務處 955230 施工中

11 一舍木門窗簾更新工程 營繕一組 670000 執行中

12 A 棟 8 樓屋頂地坪整修工程 事務一組 500000 施工中

13 F 棟壁癌及屋頂漏水整修工程 音樂系 500000 施工中

14 L 棟東西面花台防水工程 事務一組 460000 施工中

參計畫中工作事項

1 事務一組

(1)籌備校慶事宜

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研究發展處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一校務發展 1 101年 12月 28日評鑑中心公佈 100年度下半年大學校院校務評鑑申訴結果本校「項目

一學校自我定位」申訴評議結果為「申訴有理由」102年 1月 28日評鑑中心公佈申訴有理由之申訴學校認可結果直接修正本校「項目一 學校自我定位」認可結果為「通過」

2 已完成「102學年度中程校務發展計畫」執行確認以利 102年度獎補助報部相關作業 3 102年 1月 16日於高雄校區舉辦共融共識營敬邀全校一二級主管參與其中有關通識

教育暨第二週期系所評鑑相關事宜簡報資料已放置網路學園歡迎同仁逕行下載 4 102年 1月 7日提送本校「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」經費申請作業

基本資料表 5 102年 1月 31日提送完成「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」質量化資料

報部備查包含「102年度校務發展整體經費支用計畫書」「101年度修正計畫書」「100-102

中程校務發計畫書」「財務及校務資訊公開化與電腦化報告」「101年度使用教育部私立大學校院校務發展計畫經費辦理採購案之彙整表」

二學術研究 1 101學年度研究論著與創作展演獎助之申請依據「實踐大學學術研究暨進修獎補助辦法」

規定經 101年 11月 14 日學術與產學發展委員會會議審議核定名單已公告所屬學院知悉並於 101年 12月完成獎勵金撥付程序

貳執行中工作事項

一校務發展 1 針對本校 102學年度將進行之「通識教育暨第二週期系所評鑑自我評鑑活動」本組已彙編

完成實施計畫手冊下學期可供校內各受評單位參考 2 本處依教育部來函辦理提報「100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡

表」等 4表冊已委請台北校區會計室台北校區總務處台北校區圖資處及高雄校區研發處協助辦理並於 102年 2月 7日(四)下班前提交紙本(含主管簽章)及電子檔至本處業務承辦同仁以利報部作業

3 「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」到部簡報預定時程為 3-4月本處將著手製作簡報

二學術研究 1 國科會 102年度『大專學生研究計畫』徵求國科會為鼓勵大學生儘早接受研究訓練學習

研究方法提供補助『大專學生研究計畫』核定計畫之每位學生可獲研究助學金與耗材物品及雜項費用補助每案最高補助 47000元(研究助學金每位學生每月可獲 4000元8

個月共計 32000元耗材物品及雜項費用每計畫以補助 15000元為上限)敬請教師鼓勵並協助學生踴躍提出申請並於 102 年 2月 21日前完成線上申請作業

2 101學年度下學期『教師研究社群』徵求為精進本校教師研究能量鼓勵本校專兼任老師 3人以上共同組成研究社群每案補助 5000元為上限詳細申請規定請參閱實踐大學教師研究社群實施要點敬請教師於 102 年 3月 8日前檢附申請表向研發處提出申請

參計畫中工作事項

一 校務發展 1 已著手討論規畫本校下一期程(103-105學年度)中程校務發展計畫預計 3 月上旬召開校內

相關會議討論

二 學術研究

1 為因應教育部與各部會要求提報本校教師學術能量資料本組整合各類問卷提報內容後規劃修訂現有專任教師「個人學術研究報告表」以期未來透過擷取該資料庫資料不需要再請教師配合提報各項數據減輕教師行政困擾並達到具體呈現本校教師學術能量

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三產學合作 1 依據勞委會職訓局 102年 1月 22日北教字第 1020000747號函受理大專校院申請 102學年

度「補助大專校院辦理就業學程計畫」受理期間自 102年 3月 11日止本校截止收件日為

102年 3月 5日請各學系踴躍申請

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圖書暨資訊處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一行政一組

1 101 年 12 月 3 日辦理 101 學年度第一學期第 3 次電子計算機推展委員會會議

2 101 年 12 月 9 日辦理 101 學年度第一學期第 2 次 TQC 考試

3 102 年 1 月 2 日辦理 101 學年度第一學期保護智慧財產權宣導及執行小組會議

4 圖書館網頁系統與部落格系統更新以及圖書館數位入口網站建置追蹤測試

5 圖書館讀者基本資料與校園認證系統(LDAP)同步異動機制實施

6 圖書館 EICP 資料庫伺服器更換並將實體主機運送到高雄分館

7 e-Portfolio 數位歷程系統功能擴充完成本次擴充功能項目有教師歷程前台呈現及後台

資料更新與項目增加導師功能代登入 UCAN 平台UCAN 測驗成績回傳學生歷程

校務系統學生「自傳」與「基本能力」資料傳送至學生歷程

8 建置 Windows 8 KMS Server與 Windows 8 遠端透過 SSL VPN 登入校園網路認證

二網路一組

1 101 年 12 月 1219 日回報教育部資安事件通告(發生資安事件單位為圖資處資訊系生

輔組)並依照本校資安事件標準處理程序填寫電腦違規事件處理紀錄單

2 101 年 12 月 12 日完成 Google Apps 應用服務台北校區師生帳號匯入作業

3 101 年 12 月 17 日協助 L7F 門禁系統閘道器網路設定及連線測試

4 101 年 12 月 18 日 Google apps for 實踐公告正式啟用

5 101 年 12 月 24 日完成 Google Apps 應用服務台北高雄教職員帳號群組建置作業

6 102 年 1 月 18 日調整全校路由設定往非 TANET 或國內 IP 者改走 Hinet FTTB 線路測

試連線狀況均正常

7 102 年 1 月 24 日公告本校修正後「實踐大學資訊安全委員會設置辦法」

8 102 年 1 月 25 日因 A 棟 4 樓無線網路交換器 1-12 port 的晶片組故障導致 A 棟 4 樓無線

網路無法連通已報請總務處維修該網路交換器

三系統一組

1 101 年 12 月 5 日完成 101 學年度 12 月依照研究生獎助金的新規定工讀費需在核銷時區

分工讀學生為大學部或研究所並增加會計室報稅資料報表

2 101 年 12 月 6 日完成通識必修加退選即時選課相關作業

3 101 年 12 月 14 日 10110 期填報大學校院資料庫資料檢核表函報教育部

4 101 年 12 月 17 日學術研究工作報告表調整(含高雄校區)上線

5 101 年 12 月 19 日參加健保局舉辦二代健保說明會

6 101 年 12 月 21 日完成日間部研究所甄試電作組作業

7 101 年 12 月 22 日註冊單位延修生查詢系統上線使用

8 102 年 1 月 2 日協助職涯中心整批修正 101 學年度第一學期 1 月份工讀學生時薪由 103

改成 109 元

9 102 年 1 月 2 日推廣中心海峽學院聘任非本校教師之新增維護功能上線

10 102 年 1 月 3 日完成學期成績授課教師不需列印簽名繳回相關功能增修

11 102 年 1 月 3 日完成新增音樂系 6 類科目可勾選由系上輸入成績及設定統籌老師功能

12 102 年 1 月 3 日參加 102 學年度大學個人申請「線上書審原型系統」說明會

13 102 年 1 月 4 日完成考選部 102 公務人員特考學歷查證自動介接相關服務作業

14 102 年 1 月 7 日完成加退選登記批次及相關選課問題處理並開放學生查詢登記結果

15 102 年 1 月 8 日完成學生應修已修科目及學分表產生及列印功能

16 102 年 1 月 10 日授課教師查詢學生學期成績功能上線該功能開放於成績專區

17 102 年 1 月 17 日完成會計室 101 年度所得與扣繳稅額國稅局上傳

18 102 年 1 月 29 日赴台北科技大學參加 10103 期校務資料庫系統填報說明會

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19 102 年 1 月 31 日配合職涯發展中心對工讀費因二代健保補充保費所衍伸的報表與功能增

修完成

四圖書館

1 100 年度北一區計畫圖書資源共享平台期末成果自評報告撰寫100-101 年度北一區完整

年度成果報告撰寫

2 完成行政會議通過之「實踐大學圖書館委員會設置辦法」以及圖書館委員會通過之「實

踐大學圖書館閱覽規則」「實踐大學圖書館校外讀者閱覽規則」「實踐大學圖書館特殊資

源及設備使用規則」「實踐大學圖書館館際合作規則」及「實踐大學圖書館受贈圖書資料

處理要點」公告並更新各項修改後辦法規則之網頁資料

3 配合教務處「漫步在大學」撰寫實踐大學軟體設備之圖書館資源部分

4 101 年 12 月 25 日召開 101 學年度第 2 次圖書館委員會

5 配合研發處填寫「101 年度獎補助計畫審查意見之回應說明及改善情形」資料表

6 配合學務處籌備 55 周年校慶活動提供早期校景及活動歷史影像資料

7 陳龍安老師大批贈書初步篩選入館工作

8 配合研發處提報「101 年度獎補助款執行成效表」

9 與推廣教育部討論閩江學院學生辦理離校問題推廣部承諾配合(閩江學院學生預計於

622~630 離校)

貳執行中工作事項

一行政一組

1 修改圖書館場地外借管理辦法

2 圖書館資訊相關設備移轉與整理

3 圖書館校外讀者刷悠遊卡入館程式設計

4 建置二手書交流平台

二網路一組

1 國際頻寬擴建規劃測試102 年 1 月 14 日將本校對外連線至非 TANET 與 TWNIC 所管轄

IP 的 TCP 80 及 443 埠連線導向至 Hinet FTTB 線路測試線路承載量及本校對國外實際

流量最高達 48Mbps

2 統計與分析無線網路的使用現況作為改善無線網路服務品質之參考

三系統一組

1 規劃開發學生核心能力成績查詢及管理維護系統

2 配合人資室與會計室針對薪資程式處理二代健保扣款與繳費程序

3 建置系所復學生動態查詢系統

4 建置門禁管理系統

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 102 學年度招生電作組作業

四圖書館

1 「實踐大學圖書館借閱規則」條文整合案已於 101 年 12 月 25 日「101 學年度第二次圖

書館委員會」再次討論待研擬完成擬再送行政會議審查

2 「實踐大學圖書館圖書資料財產管理要點」草案研擬

3 配合下期北一區圖書資源服務平台聯合目錄整併作業圖書館擬提供館藏書目 ISO 檔予北

一區區域教學中心學校--東吳大學

參計畫中工作事項

一行政一組

1 101 學年度第 2 學期 TQC 資訊能力檢測時程「428(日)62(日)」

2 Liveedu 升級為 OFFICE 365

3 規劃電腦教室列印及圖書館影印結合悠遊卡相關事宜

4 圖書館報廢設備集中繳庫預備工作

5 圖書館自動化系統借還書歷史資料切割下架事宜討論與規劃

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6 圖書館系統災害復原與緊急應變計劃MUSE 資源整合查詢資訊系統

二網路一組

1 因應 101 年 10 月 1 日「個人資料保護法」施行研擬成立個資保護推動小組及與規劃相

關工作事項

三系統一組

1 學生應修已修科目及學分表 WEB 查詢功能

四圖書館

1 各類型圖書館防竊系統調查與比較(含防竊通道閘門防竊標籤或磁條周邊系統價格

等)

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國際事務處報告

壹已完成工作事項

本校 101年第二學期共有境外學生 53人含大陸學籍生 12人大陸姊妹校交換生 28人國際交

換生 13 人

一參訪接待

國際交流組(共 9個國家或機構 77人次)

1 英國姊妹校諾桑比亞大學美術學院 Craig Moore教授來訪(101年 11月 26日)

2 法國雷恩商學院 Prof Cathy Racault主任等 3人來訪並簽訂雙聯學制等交流合作事宜(101

年 11月 27日)

3 美國北愛荷華大學文化與英語密集課程主任 Philip Plourde來訪(101年 12 月 10日)

4 捷克查理士大學鄭宇欽博士等兩位訪賓來校舉行留學講座(101年 12月 27日)

5 日本留學支援中心會長安蒜美保及家長師生一行 56人來校參訪(102年 1月 3日)

6 日本昭和學院短期大學校長畑江敬子等一行 4人來校與本校餐飲管理學系簽約(102年 1月 4

日)

7 史瓦濟蘭教育暨訓練部政務次長 Dr Patrick Norman Muir史瓦濟蘭駐台大使 Dr HE

Njabuliso B Gwebu及史瓦濟蘭大學副校長 Dr Cisco Meshack Magagula 一行等 8人來校回

訪(102年 1月 8日)

8 福茲堡應用科技大學設計學院院長 Prof Eric Schoels來訪並授課(102年 2月 19日)

9 美國特洛伊大學(Troy University)招生組主任 Peter Lundbye 102年 2月 20 日參訪

兩岸交流組(共 8個國家或機構 194人次)

1 僑委會薦送之「101年馬來西亞國民型中學校長及升學輔導老師參訪團」洪進興會長等一行 32

人來訪(101年 12月 3日)

2 西安交通大學經濟與金融學院嚴明義院長等 20人來校參訪(101年 12月 3日)

3 東北師範大學副校長徐桂榮教授等 2人來訪(101年 12月 10日)

4 澳門蔡高中學崔崚教務長等 6人來校參訪(101年 12月 20日)

5 澳門中葡職業技術學校高中年級協調員張佩菁老師帶隊共 125人參訪(101年 12月 20日)

6 浙江理工大學服裝系閻玉秀主任與四川國際標榜職業學院朱秀洪講師等一行 6 人來校參訪

(102 年 2月 20日)

7 海峽兩岸高校推廣教育交流中心沈浤主任等一行 3人來校參訪並與音樂系張浩主任洽談相關

合作事宜(102年 2月 21 日)

二行政

1 101-1境外交換學生離校退宿作業(101年 12月 31日-102年 1月 31日)

2 至餐飲管理學系進行赴境外交換生甄選說明會(加強宣傳與餐管系合作之姊妹校) (101年 12月

17 日)

3 102 學年度第一學期境外交換學生甄選說明會暨獎學金說明會(101年 12月 18日)

4 教學卓越計畫資料國際交流部分之資料補充整理校稿

三國際學生多元文化活動

1 大陸學生向董事長獻唱聖誕歌曲並祝董事長佳節愉快共有 18名大陸學籍生與交換生到場

(101 年 12月 18日)

2 101 學年度第一學期歡送國際及兩岸學生派對暨聖誕晚會

(101 年 12月 19日)

3 由兩岸組陳春閎組長率領四名本校同學前往吉林大學參與ldquo吉林大學冬令營rdquo(101年 12月

20 號-27號)

4 101 學年度創意生活週「北京之春」暨「國際事務處海外參訪團」說明會(102 年 2月 21日)

5 101 學年度兩岸交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

6 101 學年度國際交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

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四參與國際事務相關會議

1 兩岸組陳春閎組長與高芊華執秘前往世新大學參與台灣獎學金說明會(101年 12月 14日)

2 國際組陳聖宗執秘前往馬來西亞參與 2012南洋教育展(101年 12月 21號-24 號)

3 兩岸組陳柏宏執秘前往台北醫學大學參與「大學校院境外學生招生與輔導研討會」(101年 12

月 24日)

4 兩岸組高芊華執秘前往台灣科技大學參與「教育部補助國內大專校院選送學生出國研修或國外

專業實習-「學海飛颺學海惜珠暨學海築夢」各校承辦人員座談會」(101年 12月 24日)

5 兩岸組陳柏宏執秘前往高雄樹德科技大學參與「高等院校展示會組委會」關於「協助台灣高校

2013 年在大陸教育推廣活動座談會」(102年 1月 25日)

貳執行中工作事項

1 101-2國際交換學生入學接機住宿註冊選課及新生訓練等事宜國際交換生 13名

大陸交換生 28名共 41名

2 進行 101-1學期赴境外姊妹校交換學生學分抵免作業國際交換生 15名大陸交換生 13 名

共 28名

3 進行 101-2學期赴境外姊妹校交換學生學分轉換作業國際交換生 11名大陸交換生 17 名

共 28名

4 進行 26名(另 2人上學期已完成)大陸交換學生健康檢查作業

5 安排南新罕布夏大學(Southern New Hampshire University)102 年 2月 27日參訪事宜

6 安排英國瑞丁大學(University of Reading)102 年 2月 27日參訪事宜

7 安排法國雷恩商學院姊妹校來校面試申請交換 103學年度第一學期交換學生

8 實踐大學 55周年校慶姊妹校中英文版邀請函製作與寄送

9 籌備 101學年度第 2學期國際及兩岸交換學生歡迎會

時間102年 3月 8日中午 1200 地點NB2中庭

10 安排國際事務處國際大使團志工培訓課程

11 進行 UMAP交換計畫之學生申請及審核作業

12 進行 101-2學海飛颺受獎生出國作業

13 進行 101-1學海飛颺受獎生歸國核銷作業

14 102學年度學海飛揚計畫申請

參待完成工作事項

1 101學年度第二學期期末境外姊妹校交換學生甄選說明會暨獎學金說明會

2 101學年度第一學期大陸地區學生來台研修概況報部作業

3 101學年度第二學期大陸地區學生註冊通報表

4 境外交換學生 Taipei City Tour(城市線)

5 境外交換學生 Taipei City Tour(郊區線)

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會計室報告

一已完成工作

1 於 12月 27日與人資室共同辦理二代健保說明會

2 於 12月 27日將本校 100學年度會計師稅務簽證機關團體作業組織結算申報書財產明

細磁片向國稅局申報

3 完成 101年度所得申報事宜

4 完成教育部 101年度校務獎勵補助經費執行進度之統計提供研發處進行後續作業

5 更新本校財務資訊專區資料完成本校財務及校務資訊公開化報告之彙編作業交研發處

報部

6 101學年度第一學期學雜費收退費及減免就貸帳務核對未繳費學生學費之催繳及補單

等事宜

7 101學年度第一學期學雜費未繳清者共 13人(日間部 1人進修部 12人)共計$121737元

經教務處註明日間部學生退學進修部課程以零分計算本學期學雜(分)費如數少收

8 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

9 每月各類扣繳稅款統計與報繳

二執行中工作事項

1 101學年度第二學期學雜費繳費單寄送等事宜

2 配合人資室報繳二代健保補充保費作業提供相關資料

3 配合圖資處規劃檢視校務行政會計系統

4 停車場與出租場地營業稅之核對等事宜

5 規劃 102學年度預算編製作業

三計畫中工作事項

1 召開 101學年度第 1次預算審議委員會

2 101年度各類所得扣繳憑單印製及寄發

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人力資源室報告

一 101 學年度第一學期辦理活動及法規修正 (12 月辦理之工作)

(一) 已辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020108 101 學年度第一學期第 4 次校教評會

1020115 101 學年度第 1 學期「職工考核委員會」

1020116 「行政工作之精進與策勵」「校園文化與職場倫理」--「職技同仁服務

品質增進系列課程」

1020102 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(台北校區)

1020103 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(高雄校區)

1020107 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(台北校區)

1020109 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(高雄校區)

1020124 「職技人員人力資源發展」座談會

1020218 101 學年度第二學期第 1 次校教評會

(二) 101 學年度第二學期擬辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020226 績優職員評審委員會

1020227 自主投資說明會(邀請退撫會專家演講) (台北校區)

(三)101 學年度第二學期已擬新修訂法規

1 新訂本校「主管考核辦法」(擬提送校務會議審議)

2 修正本校「教職員請假辦法」(擬提送行政會議審議)

3 修正本校「職工成績考核辦法」(擬提送行政會議審議)

4 新訂本校「職員轉調辦法」(擬提送行政會議審議)

5 新訂本校「專任講師優退辦法」(擬提送董事會議審議)

6 修正本校「教師休假研究辦法」(擬提送行政會議審議)

二 101 學年度第二學期重點工作

(一) 專案業務

1 校長交辦專案

(1) 改善講師師資結構調降專兼任師資比改善生師比規劃案

(2) 提升各單位人力素養與教育訓練案(已列入 100-102 中程效務發展計畫規劃)

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(3) 「短期專任教師轉任辦法」之規劃執行

(4) 「職員職務輪調」之規劃執行

(5) 「主管考核辦法」之規劃執行

(6) 「專任講師優退辦法」之規劃執行

2 校務發展研究計劃

(1) 研擬教師評鑑辦法修正案

(2) 進行職員最適人力配置及績效考核調整專案研究

(二) 例行業務

1 教師相關業務

(1) 新聘專兼任教師聘任及聘書發放作業

(2) 辦理外籍教師工作證大陸教師入台許可

(3) 辦理教師送審升等等相關作業

(4) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(5) 辦理他校專任教師在本校兼課發函徵詢事宜

(6) 教師休假研究申請案

(7) 教育部資深優良教師請領事宜

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 職技晉升申請作業

3 共同性業務

(1) 主管人令事宜

(2) 本校表揚資深教職員工事宜

(3) 大學校院校務資料庫作業

(4) 總量實聘師資名冊

(5) 教職員員額管控相關業務

(6) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

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及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(7) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(8) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(9) 辦理身心障礙人士及原住民繳交代金事宜

(10) 開立服務離職證明

(11) 生日禮物相關事宜

(12) 相片名冊更新及教職員通訊錄編輯

(13) 102 學年度預算規劃

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進修暨推廣教育部(台北校區)報告

已執行工作事項

1 公告 102 學年度研究所碩士在職專班大學部進修學士班二年制在職專班考試科目招生

日程表

2 101 學年度第一學期進修部學業成績不及格科目之學分數達該學期修習學分總數二分之一累

計二次(進修學士班)學生人數計 17 人操行丁等學生人數 6 人

3 101 學年度第一學期學生學習反應評量各項報表製訂

4 新聘教師授課資料之寄發作業

5 102 學年度必修科目表(系統資料建置與維護)

6 配合教師評鑑作業提供教師教學檢討表

7 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(173 班)委訓合作班(28 班)學分班(15 班)

招生人數約 3880 人

執行中工作事項

1 102 學年度進修部「碩士在職專班」招生工作報名詢問作業學士班「甄審入學」「筆試入

學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招生簡章制訂宣導電腦報名作業系統測試及相

關業務事宜

2 101 學年度第二學期學生註冊延修生與復學生註冊事宜

3 審核 102 年春季班畢業生畢業資格並受理領取畢業證書事宜

4 101 學年度第一學期補考成績登錄及學生成績複查申請作業

5 彙整造冊 101 學年度第一學期畢業生及退學生名冊

6 101 學年度第二學期開課選課異動及現場加退選事宜

7 就學貸款就學優待減免資料收件及審核作業

8 弱勢助學時數執行規劃與安排

9 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 44 班)

B委訓合作班

(1)辦理「101 年度第 3 梯次建築物室內設計乙級技術士技能檢定術科測試」33

(2)第 107 回實用日語檢定 317

規劃中工作事項

1 彙整資料填報「大專校院定期公務報表」「高等教育校務資料庫」教務相關報表

2 彙整各系辦理輔系轉系申請作業說明公告並受理學生申請

3 停開課程及選課異常處理學生選課更正

4 寄送教師點名記分簿核計 101 學年度第二學期教師鐘點清冊

5 安排期中考試程

6 班代座談會召開相關事宜

7 推廣教育部

A推廣班(約 86 班)

B委訓合作班

(1) 2013 年海外僑商中階主廚培訓班 415-426

(2) 2013 年第 9 屆龜甲萬盃國際料理比賽(社會組)531

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(1011205~10226)

註冊二組

1 招生業務

(1) 101學年度寒轉招生考試及放榜作業

(2) 102運動績優招生簡章訂定

(3) 102原民招生檢討會及簡章訂定

(4) 2013新豐高中大學體驗營活動

(5) 楠梓高中至本校參觀及召開會議活動

(6) 2013年舉辦高中生大學寒假體驗營

2 學籍業務

(1) 101學年度第 1學期休業申請作業

(2) 受理 101學年度第 2學期休退學申請作業

3 成績業務

(1) 101學年度第 1學期成績通知單寄送

(2) 學業成績不及格退學作業

(3) 補考成績通知及輸入

課務二組

(1) 101學年度寒假轉學考試試務工作

(2) 101學年度「教師指導學生參與校外競賽」審核結果作業

(3) 101學年度期末考試務及補考相關作業

(4) 101學年度第 1學期學生學習反應 評量相關事宜

教學發展二中心

(1) 完成數位知能研習活動兩場(122012211400-1600PM)

(2) 完成 101學期教師專業與學生社群核銷

(3) 完成「在知識的操場奔跑吧」徵稿活動

(4) 完成北一區計畫經費核銷

(5) 完成北一區計畫執行成果報告書

(6) 完成一新生基礎課程勤學班(微積分)補救教學執行中結案

貳 執行中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 家齊女中開課事宜

(2) 善化高中開課師資提供

(3) 102學年度運動績優招生報名作業

2 學籍業務

(1) 轉學新生註冊及學籍建立

(2) 轉學新生抵免作業

3 成績業務

(1) 受理學生成績複查申請

(2) 受理教師成績更改申請

課務二組

(1) 辦理教師全英語授課課程獎勵審議委員會

(2) 辦理 101學年度第 2學期選課工作

(3) 測試與修改期末補考系統線上作業

(4) 101學年度第 1學期教學評量清冊印製相關事宜

教學發展二中心

(1) 萬國通路企劃執行中

(2) 教師行動 OFFICE HOUR系統規劃執行中

(3) 101學年度第 2學期 TA培訓活動規劃中

第 38 頁共 44 頁

(4) 101學年度第 2學期預警暨追蹤輔導平台資料更新中

(5) 在知識的操場奔跑吧徵稿活動審稿中

參 計畫中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 原住民專班招生拜訪高中

(2) 萬國通路產學合作專班企劃

(3) 各高中大學博覽會及模擬面試安排

2 學籍業務

(1) 逾期註冊退學作業

(2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 102學年度各學系必修暨選修科目表

(2) 準備彙整校級課程委員會資料

(3) 102學年度必修科目表匯入課務系統作業

(4) 寄發教師「授課時間表」「考試科目調查表」及「教學行事曆」

(5) 萬國通路產學專班企劃

教學發展二中心

(1) 籌備 101學年度第 2學期教師成長團體講座活動

(2) 籌備 101學年度第 2學期學生學習策略講座活動

(3) 籌備 101學年度第 2學期優良教學助理選拔活動

(4) 籌備 101學年度第 2學期教師專業社群與學生社群

(5) 籌備 101學年度第 2學期有效學習講座

第 39 頁共 44 頁

學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項

1 101學年度第二學期就貸與減免申請

待辦(規劃)事項 1102學年度舊生宿舍分配 2協助辦理 3月 16日校慶活動事宜

課外活動指導二組 已辦事項

1118(五)單車環台行前站-內門旗津淨灘行

2社團系會幹部獎懲申請

3101年度學輔經費核銷

待辦(規劃)事項 1辦理 101-2校內外獎學金申請

2校慶園遊會相關事宜

3校慶演唱會相關事宜

4校慶單車環台相關事宜

諮商輔導二中心 已辦事項 1資源教室(1)101學年度教育部身心障礙生補助實施要點修正規定資本門與經常

門之相關調整之規定及高雄校區資源教室輔導人力提報教育部第五

名之需求申請案

(2)102128(四)召開身心障礙生甄試報到補助款資本門與經常門之

採購與執行事項

2心理輔導(1)學生輔導(2)志工會議 3場(3)聖誕節創意活動(4)各項經費核銷

(5)校慶校友邀請

3性平案件(1)受理調查案行政作業(2)性平會議 3場

4校內服務(1)1月份校內服務工讀金及生活助學金申請及報表統計2月 7 日呈核

(2)整理工讀生二代健保補充保費之事宜

(3)調整第二學期工讀登記系統

5導師業務(1)於 1月 15 日舉辦導師輔導知能研習暨導師會議及核銷完成

(2)教師評鑑佐證資料

(3)導師生小團體會談資料整理及獎勵金統計

待辦(規劃)事項

1資源教室規劃 101-2學期資源教室之行事曆活動

2心理輔導(1)第二學期活動規劃(2)校慶校友服務組相關事宜

3校內服務 調整第二學期簽到系統有關事項

4導師業務製作導師證書及導生問卷有關事宜

職涯暨校友服務二組 已辦事項

1辦理職涯活動-大學新鮮人生涯輔導活動生涯暨職業輔導活動成果報告

2校友相關業務校慶校友邀請函募款委員會議一場

3職涯發展二組網頁建置

4新辦公室環境整理

第 40 頁共 44 頁

待辦(規劃)事項

1辦理99 學年度畢業生畢業一年流向調查成果報告單車環台校友聯繫受理校慶校友募

款餐會報名

2職涯相關刊物

3傑出校友資料匯整

4新辦公室遷移

第 41 頁共 44 頁

總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1高雄校區全校區消毒高壓斷電檢測(含教學中心)

2校區年度第二次自來水水塔及蓄水池清洗保養維護

3配合各單位寒訓體驗營等活動之協助工作

4教學中心全棟大樓消防設備檢修案

5校區學生宿舍熱水爐清缸作業

6資通系電腦專業教室電腦採購案

7配合教育部事業廢棄物減量示範輔導學校之中區經驗分享會簡報

8辦理高雄市 101 年度各級學校推動「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」執行計畫評比於 1 月 28 日陳報

環保局

9垃圾清運量 1 月 512 公噸及資源回收量 105 公噸回收率約 17

10高雄校區消防自衛隊演訓已於 1 月 22 日演練完畢

11 RO 節水統計自 101 年 12 月 23 日至 102 年 2 月 6 日止共回收 756 度約節

省 9072 元

二執行中工作事項

1辦理 101 學年度資本及重大營繕預算與專簽核定採購案之執行

2友校蒞臨校區參訪廢棄物減量示範輔導工作相關業務執行

3金融系 C302 教室電視牆採購案

4觀光系烹飪教室爐具相關採購案

5 F 棟擋土牆結構安全監測與評估

6台三線自來水加壓站及 500 噸蓄水池機房加壓供水設備及線路檢修

7申請經濟部能源局節能績效保證專案示範推廣補助案

8B 棟H 棟學生宿舍節能熱泵系統工程規劃相關事宜

9國際會議廳環控系統整修汰換工程

10校慶相關系列活動配合作業之執行

11污水處理場排放許可證展延申辦作業

12水電零星修繕 1 月份共計約 408 件

三計畫中工作事項

1102 學年度重大營繕預算規劃作業

2校區餐廳改善案之執行

第 42 頁共 44 頁

研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10201 召開實踐大學 101 學年共融共識營

2 10201 配合完成「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」提報作業

3 10201 協助商學與資訊學院資訊管理學系及資訊科技與通訊學系申請 IEET 認證

4 10202 彙整各學系第一次自我評鑑報告書面審查結果

5 10202 協助提報 100-101 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表

二學術研究及產學合作

1 10201 完成國科會 102 年度專題研究計畫申請作業

2 10201 完成 101 學年度上學期「教師研究社群」結案

3 10202 完成國科會 101 年度「補助大專校院奬勵特殊優秀人才」102 年 1-2 月份奬勵金核撥

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 辦理 103 年度通識教育暨系所評鑑相關準備作業

2 準備第一次學系自我評鑑報告書面審查結果檢討作業

二學術研究及產學合作

1 10203 辦理國科會 102 年度「大專學生研究計畫」申請

2 10203 辦理國科會 101 年度「大專學生研究計畫」結案

3 10203 辦理職訓局 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」申請

4 10203 辦理 101 學年度『蓄積國科會計畫能量』『新進教師學術研究』計畫結案

5 10203 辦理 101 學年度「校內專題研究計畫」第一期款經費核銷及期中報告繳交

6 10203 辦理 101 學年度下學期「教師研究社群」申請

第 43 頁共 44 頁

圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 會計室稅務支援系統

2 保管組財產系統頁面修改

3 諮商中心工讀生簽到系統修改

4 Storage SATA硬碟汰舊換新第一期完成

5 完成25部E化講桌維護與更新

6 完成13間電腦教室維護與軟體更新

7 協助教師研究室維護與軟體更新16間

8 101學年第一學期圖書館委員會第二次會議於1225(二)召開

9 繳交智慧財產權成果報告(1225)

10 101學年第一學期讀書會活動結案共計辦理11場

11 教育部獎補助款改善情形報告(20130104)

12 101學年第二學期工讀服務時數學生甄選(0107-0110)

13 繳交101學年教育部獎補助款高雄校區圖儀設備成效說明表(0118)

14 繳交100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表(0205)

貳執行中工作事項

1 電算中心資訊安全驗證(ISMS)相關作業

2 校內宿舍無線網路建置

3 校區無線網路橋接器數量擴充

4 校區英文網頁功能增設

5 102學年度運動績優入學試務相關作業

6 協助服經系與資設系安裝軟體於城區教學中心

7 本館為今年高雄地區大學圖書館聯盟召集單位各聯盟學校繳交年會中

8 2013年學年度續訂資料庫辦理驗收

9 書庫圖書順架調架下架過時圖書20箱612冊另置以及6箱136冊複本圖書移送城區圖書館

(0115-)

10 寒假圖書統一借還日實施期間為1228-20130207圖書到期日為02260218(一)恢復正常借閱期

11 101學年度第二學期二手書寄售活動0107-0222(五)為收書期間預計0225(一)至0301(五)於圖

書館辦理寄售活動

12 101學年第二學期工讀生甄選職前訓練及輪值排班表(0123-)

13 高雄校區圖書館東方行銷(EICP)電子資料庫更新各檢索台重新安裝更新版(0206-)

14 寒假修繕補漆上膠館內閱覽桌椅約66張(0206-)

參 計畫中工作事項

1 校區對外網路線路擴充

2 網路IPV4IPV6 雙協定系統建置

3 第六宿舍網路交換器汰換

4 第六宿舍無線網路規劃

5 新一代校區無線網路建置規劃 6 高雄地區大學圖書館聯盟年會召開暨座談會規劃

第 44 頁共 44 頁

推廣教育部高雄中心報告

一已執行工作事項

1 101 學年度進修部期末考試務網路選課成績單寄發寒轉考試試務工作就學貸款及學雜減免公

告閩江專案師生返鄉入出境事宜新進同仁教育訓練及業務交接

2 推廣教育自辦班 6班開班

二執行中工作事項

1 進修部各項招生活動

2 進修部寒轉生撕綁分發及抵免學分事宜

3 培正書院 1+3境外學分班各項前置作業

4 暑期北京中學遊學業務前置作業

5 推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1 進修部第二階段選課及寒轉生選課等開學相關事宜

2 進修部各項招生活動

3 下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

4 陸生長短期遊學業務規劃及開發

Page 14: 101 學年度第二學期 第一次行政會議 - usc.edu.twadm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/023-1.pdf第一次行政會議 ... ‧ 舉辦銀髮族全人照顧就業照顧學程講座:

第 13 頁共 44 頁

學生至本系安排教學演講以及本系英語教學實習學生共同至鼓山及成功國小實習

2 應日系麗澤大學國際部正積極鼓勵同學來就讀本校目前有數名願意來就讀應英系正積極計

劃中

二產學合作

1 觀光休產二系訂於 5 月 17 日舉辦「2013 文化與創意產業發展新趨勢國際研討會」

2 服經系 聚陽公司 2013 年校園活動及實務講座聯繫中

3 應英系於寒假期間陸續拜訪相關實習合作對象計有佳音英語碩睿科技公司書林書店敦煌

書局漢來大飯店華王大飯店福容大飯店等

三其他事項

1 文創學院 2 月 5 日至 6 日舉辦南區高中體驗營活動-包括「時尚體驗創意無限」(服經時尚二

系)「體驗休閒品味觀光」(觀光休產二系)「語文創意」(應英應中應日三系)等 3 個營

隊透過多樣化課程使學生深入了解本校系特色達到招生最佳效益

2 應中系師生作品集預計於 2 月出版作品集包含歷屆學生作業成果比賽作品除文字文學外亦

有篆刻書法等作品

3 應日系老師預定下學期開始利用星期三下午輔導大一大二同學加強 N3N2 檢定課程由山下

老師石丸老師金老師張老師擔任

4 應日系由張郁雯老師負責四年級畢業公演目前正積極排演中預計於 3 月 23 日於夢時代廣場演

參 計畫中工作事項

一國際交流

1 服經系日本文化學園大學台北辦事處預計來訪交流相關細節洽談中

2 時尚系老師赴大陸海峽學院閩江學院指導今年五月之畢業展演

3 應日系擬與京都外國語大學締結姐妹學校正密切洽詢中

二產學合作

1 時尚系 2013 年暑期實習合作廠商接洽與實習廠商開發洽談

2 應日系擬自應屆畢業生中募集赴日本實習並學習商務一年學生正積極規劃進行中

三其他事項

1 服經系 年代 MUCH 台Taipei In Design 台北映時尚預計 3~4 月間來校拍拍攝採訪相關細節洽談

2 應中系預計於 3 月 5 日至 7 日邀請新銳作家凌性傑老師(現於建國中學任教)蒞校舉行講座同時

也安排文字創作課程指導同學精進散文及現代詩創作技巧

第 14 頁共 44 頁

博雅學部(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一教學及行政業務

(一) 辦理第一次校內自我評鑑活動已於 12月中旬寄出本學部自評報告書給外審委員執行單

位本學部

(二) 繕寫 102-105年度教卓計畫提案作業執行單位本學部

(三) 配合教務處要求通知博雅專兼任老師上網填寫「教學計畫表(含考試方式登記)」於

216完成作業執行單位本學部

(四) 召開第 5次部務會議研議博雅學部彈性薪資審查作業要點之修改及訂定傑出教學獎研究輔導

與服務表現之基本要求執行單位本學部

(五) 1224252627 舉辦「英語能力指標線上測驗」執行單位語言一中心

(六) 召開自然組系評會議執行單位體育一室

(七) 修訂 102中程校務發展計畫執行單位體育一室

(八) 執行健身房器材保養執行單位體育一室

(九) 執行 100年北一區計畫-開設體適能課程休閒運動與生活執行單位體育一室

(十) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十一)辦理 101學年度日間部大二體適能加強班執行單位體育一室

(十二)規劃 101學年度第二學期體育課程執行單位體育一室部

二研究及學術活動

(一) 發函各大專校院進行「謝創辦人東閔先生紀念文學獎」徵文執行單位本學部

(二) 1221(五)舉辦「國際公民優實化」-「公民素養講座」執行單位本學部

(三) 辦理 101學年度教職員工體適能運動班-燃脂代謝有氧執行單位體育一室

(四) 男子籃球隊獲 101學年度大專籃球聯賽第一級第十六名執行單位體育一室

貳執行中工作事項

一教學及行政業務

(一) 辦理 101學年度第一學期辦公費核銷執行單位本學部

(二) 修改博雅學部學術研究暨進修獎補助作業要點執行單位本學部

(三) 訂定博雅學部教學優良獎「研究輔導與服務表現之基本要求」辦法執行單位

本學部

(四) 辦理 101學年度第二學期通識必修課程選課相關事宜執行單位本學部

(五) 辦理 101學年度下學期代課教師聘任方案執行單位社會一組

(六) 英文畢業門檻資料庫更新執行單位語言一中心

(七) 華語中心暑假課程辦公室網站及圖書建置規劃事宜執行單位語言一中心

(八) 製作上課須知體育課前自我調查表體育成績考核實施細則執行單位體育一室

(九) 執行體適能中心搬遷工程執行單位體育一室

(十) 規劃 101學年度第二學期行事曆執行單位體育一室

(十一) 規劃日間部大一游泳能力檢測執行單位體育一室

(十二) 驗收籃球場看台執行單位體育一室

(十三) 驗收排羽球場南側窗簾工程執行單位體育一室

(十四) 申請高爾夫球場移機體育室工程執行單位體育一室

(十五) 繳回體育室報廢財產執行單位體育一室

(十六) 管理運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室

(十七) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室

第 15 頁共 44 頁

二研究及學術活動

(一) 「謝創辦人東閔先生紀念文學獎」徵文訊息置放「台灣通識網站」執行單位本學部

(二) 114(一)舉辦「通識教育與專業教育的融合」以及「通識教育與大學生的職場能力」課程檢

討與規劃座談會執行單位本學部

(三) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

(四) 規劃 101 學年度第 2 學期「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(五) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(六) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語角」活動執行單位語言一中心

(七) 規劃 101 學年度第 2 學期「英檢加強班」執行單位語言一中心

(八) 規劃 101 學年度第 2 學期「校內英檢講座」執行單位語言一中心

(九) 規劃推廣 101學年度第 2 學期「線上英檢考試」執行單位語言一中心

(十)辦理推廣部美容學分班體重控制課程執行單位體育一室

(十一)辦理 101學年度教職員工體適能運動班-瑜珈提斯執行單位體育一室

(十二)各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦啦隊

游泳隊桌球隊合球隊執行單位體育一室

(十三)規劃 101學年度系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

參計畫中工作事項

一教學及行政業務

(一)辦理「跨部及跨所(學制)」現場選課作業時間為 2012年 2月 26日執行單位本學部

(二)辦理 101學年度第二學期博雅學部排課事宜執行單位本學部

(三)辦理選拔博雅學部「傑出教學優良獎」相關作業執行單位本學部

(四)辦理專任教師評鑒相關作業執行單位本學部

(五)召開體育一室室務會議自然組系務會議自然組課程委員會議執行單位體育一室

(六)辦理體育課程選課適應體育選課運動代表隊選課跨部選課執行單位體育一室

(七)測試體適能無線儀器系統執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一)報名 102年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(二)女子籃球隊參加 101學年度大專籃球聯賽複賽執行單位體育一室

(三)男女排球隊參加 101學年度大專排球聯賽決賽執行單位體育一室 (四)辦理 101年運動績優學生招生術科考試執行單位體育一室

第 16 頁共 44 頁

博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項

1 博雅學部已辦理完成 101 學年度寒轉生通識課程(含體育英文軍訓等)抵免作業

2 博雅學部已於 102 年 1 月 14 日辦理完成「通識教育與專業教育的融合」以及「通識教育與大學生的職

場能力」課程檢討與規劃座談會議

3 博雅學部已完成 100 學年度人文二組社會二組與自然二組「績優教學獎」得獎名單並送博雅學部參

選「傑出教學獎」

4 博雅學部辦理完成通識課程(含體育英文軍訓等)第二次現場加退選作業

5 語言二中心已完成 101 學年度下學期各項語言活動之規劃

6 語言二中心已完成 101 學年度下學期英檢加強班之開課事宜

7 本校獲選擔任中華民國大專院校體育總會第七屆第一任射箭委員會學校

8 體育二室已於102年1月12日辦理完成「101學年度提昇教師教學品質研討會」

9 體育二室已於 102 年 1 月 21 日至 1 月 22 日辦理完成「『小小神射手』運動休閒體驗營」

10 體育二室完成至樹德家商中華藝校嘉義女中枋寮高中進行「102 學年度運動績優學生」招生宣

傳事宜

11 體育二室已完成射箭隊田徑隊羽球隊排球隊與舞蹈校隊寒訓

12 體育二室已協助完成韓國慶熙大學籃球隊台北校區籃球隊及台北松山高中至本校區寒訓

事宜

13 體育二室完成公告「55 週年校慶運動會」競賽規程及報名表資訊

14 體育二室已於 102 年 2 月 21 日召開「各運動場館預定使用協調會」並公告借用情形一覽表

供查詢

15 體育二室完成申請購買 101 學年度下學期體育教學器材用品及驗收

16 體育二室完成 101 學年度上學期各項經費核銷作業

17 體育二室完成更新網頁

貳執行中工作事項

1 博雅學部人文二組讀書會活動持續進行與講座課程鐘點費申請中

2語言二中心已著手進行全校性英文課程成績抵算申請

3語言二中心已著手進行多益校園團測報名

4體育二室協助辦理「實踐五五與愛共舞」單車環台活動

5體育二室辦理射箭田徑羽球桌球跆拳道代表隊報名「102 年全國大專運動會」事

宜及協辦羽球隊和桌球隊參加「102 年全國大專運動會」資格賽

6體育二室受理「55 週年校慶運動會」各競賽報名並訂 102 年 3 月 5 日召開領隊抽籤會議

7體育二室進行 102 學年度運動績優獨立招生工作

8體育二室進行大一大二基本體適能檢測

叁計畫中工作事項

1博雅學部規劃 101 學年第二學期各項活動與各項經費核銷事宜

2語言二中心將於 102 年 3 月 4 日起開辦英語學習護照活動

3語言二中心將於 102 年 3 月 4 日至 3 月 15 日受理 1-19 提升英語能力獎助金申請

4語言二中心將於 102 年 3 月 4 日至 3 月 15 日受理外語讀書會報名並於 3 月 18 日開始讀

書會課程

5語言二中心將於 102 年 3 月 7 日開始英檢加強班課程

6語言二中心將於 102 年 3 月 11 日及 3 月 25 各舉辦一場英語角活動

7語言二中心將於 102 年 3 月 18 日舉辦一場語言學習講座

8體育二室將辦理「55 週年校慶運動會」比賽項目有拔河田徑男子組(跳高100M

200M400M1500M4times100M 接力)田徑女子組(跳高100M200M400M800M4times100M

接力)田徑混合組(400M 異程接力2000M 大隊接力)田徑教師組(1200M 大隊接力)

趣味競賽(腳鬥士10 人 11 腳頂天立地) 及啦啦隊比賽等活動

9體育二室協助辦理「2013(第三屆)大高雄經典百 K 單車自我挑戰」活動

10體育二室辦理「102 學年度運動績優入學招生考試」術科測驗

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教務處(台北校區)報告

壹 已完成工作事項(101121~102131)

1 招生考試(一)102學年度研究所碩士班甄試成績通知及複試通知單定稿複試複試成績校

對閱卷放榜會議放榜作業複查成績作業(二)102學年度外國學生申請入學1簡章

彙編2英譯潤飾作業3簽文核定4簡章網路公告(三)102學年度外國學生申請入學招生名

額報部核定(四)102學年四技聯合甄選招生簡章校系分則核校及上網公告校系分則(五)

102學年度研究所招生考試1簡章彙編2召開簡章會議3簡章網路公告4彙整試務工作日

程表(六)102學年度運動績優學生招生1簡章彙編2召開簡章會議(七)102學年度四技二

專技優保送入學招生錄取生報到 (八) 102學年度研究所碩士班甄試考試正取生報到備

取生遞補報到

2 招生宣傳(一) 11月~1月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (二) 11月~1月份各單

位招生宣傳預算預支款申請之會簽(三) 大安高工基隆女中泰北高中新竹曙光女中

桃園啟英高中及人高中宜蘭高中台中新民高中松山家商升學博覽會活動(四)郵

寄文宣大同高中彰化成功高中(五)網站-漫步在大學102學年度資料更新(六)關西高中蒞

校參訪

3 學籍業務(一) 1011研究所畢業生上網輸入中英文論文題目(二) 1012延修生名單彙整產生學籍

寄發延修生註冊通知(三) 1011應屆畢業生免費英文學位證明書申請事宜(四) 郵寄

1012復學生復學通知(五) 受理1012復學生復學申請作業(六) 高等教育校務資料庫大

一大三調查相關資料提供(七) 公告101學年度推甄生技優入學生轉系(組)資格申請(八)

中英文學位名稱新增更名報部

4 成績業務(一)審核缺曠課13學生名單(二) 任課教師上網登錄學期成績(三) 聯絡逾期上網輸入成

績之任課教師完成登錄作業(四) 寄發1011學期成績單(五) 補考成績登入(六) 跨校成績

登錄(七) 寄發他校學生至本校修課成績(八) 受理學生申請成績複查案

(九)受理老師更改成績案

5 規章業務(一)網路公告學士學位班學則修正條文(二) 修訂學生學習成效預警機制及輔導措施實

施辦法與預警輔導流程圖

6 教學業務完成101學年度遴選「教師指導學生參與校外競賽獎勵」會議紀錄公告及請款相關

作業完成101學年度第1學期網路教學評量施測作業完成外籍生教學評量人工施測作

業教學評量結果送各教學單位存參

7 課務及考試業務完成101上學期期末考試試程監考通知試卷彙整印製打包學生期末考請假

作業(計105人次)通知教師補考考題及補考安排後續作業完成101學年度第2學期跨

部及跨所(學制)現場選課及校外學生跨校現場選課完成101學年度第一學期第一次第二

次校級課程委員會會議會議紀錄與發送及校外委員出席費核銷大專校院課程上網填報

作業完成101學年度第2學期寄發教師課表第一階段取消開課相關作業及制定完畢各

系102年入學必修科目表完成博雅學部通識課程外審作業

8 出版業務(一)《今日生活》406期(二)《農村社會工作》(數位出版品)(三)101學年度實踐大學專

任教師出版教學專書補助申請審查作業(四)《實踐校訊數位版》第7374期(五)《實踐大

學電子報》第1112期(六)《今日生活》「著作利用授權書」訂定 (七) 「實踐大學專任

教師出版教學專書補助要點」訂定 (八)【課務一組】「期末教學評量」海報修改及完稿(九)

【教發一中心】《教學卓越計畫書》封面修改及完稿(十) 《101年第32屆行政院文化獎受

獎人-謝孟雄-提名書》圖文檢修版面調整及補正

9 教發業務完成102-105學年度教學卓越計畫會議第十六十七十八十九二十次會議紀錄

完成102-105年度教學卓越複審計畫書報部業務完成製作102-105年度教學卓越計畫簡

報召開本學期教學評量追蹤輔導小組會議完成101學年度第一學期教師專業成長計

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畫教師專業社群經費核銷100~101年度北一區計畫執行現況問卷調查完成北一區區

域教學資源中心計畫資本門採購及核銷作業100年度北一區區域教學資源中心計畫結

案事宜進行個別課業輔導服務舉辦101年北一區有效學習系列講座及學習達人講座

發行教發中心冬季號季刊填報100-101年度北一區計畫成果報告完成教發中心辦公室

搬遷至E301

10 其他業務(一)支援「102學年度學科能力測驗台北考區」內湖高工分區監試工作(二)提供教育部

獎勵私立大學校院校務發展計畫經費訪視資料(三)填報100學年度中程校務發展計畫執

行成果暨101學年度執行計畫表(四)提供101學年度第二學期導師會議資料

貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理102學年度外國學生申請入學報名作業(二) 102學年度碩士班招生一般考試1

報名作業2書面審查資料評分表及面試評分表彙整(三) 102學年度運動績優學生招生考

試1簡章網路公告2工作日程表彙整3術科評分表調查及彙整4上網填報招生試務調查

2 招生宣傳(一) 2月份各單位招生宣傳預算預支款申請之會簽(二)慧燈靜修女中大學博覽會(三)2

月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (四)佑德高中模擬面試

3 學籍業務(一)1012延修生註冊工讀生安排會送相關單位註冊通知延修生註冊事宜(二)審核1011

應屆畢業生畢業資格1012應屆畢業生畢業學分並作關心提醒(三)開學期間協助註冊

組列印成績單工讀同學安排(四)擬定102學年度輔系辦理注意事項說明會調查(五)擬定

102學年度轉系(組)辦理注意事項說明會調查人數配當表(六) 辦理102學年度轉系(組)

資格申請案(七)擬定102學年度交換校區寄讀1年辦理注意事項領域相近對照表(八)高等教

育校務資料庫資料提供(九)印製1011畢業證書(大學部及研究所)

4 成績業務(一)受理任課老師申請更改成績案(二)1011學分累計兩學期12不及格23不及格成績

更改案調查(三)1011單學期成績單及含排名成績單自動繳費系統轉檔作業(四)1011成

績單寄發(五)受理學生申請成績複查案

5 規章業務(一)研擬學士學位班及研究所學則整併案(二) 四技二專甄選入學作業要點修正(三)學則

第三十七條休學相關條文法規資料蒐集及修訂

6 教學業務教學優良獎獎勵前置作業教學計畫表改版業務網路學園教學平台教材獎勵101學

年度第1學期教學評量結果報表裝訂作業新聘教師教學計畫表上網作業教師評鑑之

教學檢討表製作

7 課務及考試業務選課系統問題修正溝通等相關作業101學年度第二學期現場選課跨校及跨

校區選課復學生選課相關作業處理101學年度第2學期第一次課程委員會會議前置作業

第二階段取消開課相關作業跨校開課及因應選課修改人數上限與更換教室及核對101學年度

第2學期課表以利核報教師鐘點課程編碼核對102學年度1~5年級之開課

8 出版業務(一)《今日生活》407期(二)《Practical English Grammar and Basic Writing》(數位出

版品)(三)《今日生活》電子期刊(四)《實踐大學電子報》第13期

9 教發業務教學發展一中心網頁改版維護102-105年度教學卓越計畫網站101學年度第二學期

跨校遠距課程相關事宜

10 其他業務審核大四生應修已修學分每週進度報告

參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)102學年度外國學生申請入學簡章網路(二) 102學年度辦理招收大陸地區學生試務

(三) 102學年度博士班招生考試報名試務閱卷放榜作業及複查成績作(四)業(五) 102

學年度大學甄選個人申請第二階段指定項目各學系甄試通知單彙整網路報名系統測

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試各組工作日程表修訂

2 招生宣傳(一) 三月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (二) 三月份各單位招生宣

傳預算預支款申請之會簽(三) 預計102學年度各項招生宣傳活動暨預算編定

3 學籍業務(一)彙報1011全校學生休退學生人數及休退學原因統計表(二) 102學年度轉系(組)輔

系校區互換寄讀一年申請作業(三) 高等教育校務資料庫休退復人數及原因統計表(四)

大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表(五)教育部高教司因經濟因素休退

人數統計表通報(六) 1012復學生彙整因精神疾病休學之復學生名單予諮商輔導中心(七)

中英文學位名稱新增更名報部核備後敬會相關單位並公告於註冊一組網站並請

電算中心進行資料維護

4 成績業務受理學生申請成績複查案

5 教學業務各學系教學目標與核心能力問卷調查系統102學年度行事曆業務研擬提升教學評量

填答率之競賽獎勵方案與辦法

6 課務及考試業務教師集中考試方式登記查核補登等前置相關作業裝訂102學年度入學學生必修

暨選修科目表第一次校課程委員會後續作業第二次課程委員會會議及102學年度排課前

置作業寄發101學年度第2學期教師記分簿

7 教發業務舉辦教學助理經驗分享教學助理基本課程研習活動教發中心季刊春季號編輯工作

101學年度第二學期教師專業成長計畫教師專業社群經費申請規劃101學年度第二學

期各項活動會議行程

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學生事務處(台北校區)報告

壹 已完成工作事項

一 生活輔導

131101 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫經費與會計室核

帳(1-12 月)及完成 101 年度成果表與統計表

131「102 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫申請作業」及

「101 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫經費執行情形表

及成效報告作業」

121-131 辦理 102 年僑生輔導實施計畫及經費預算分配申請年度補助款等事宜

二 課外活動

1 月 22 日社團輔導老師及技藝指導老師聘任辦法修正事宜

1 月 12 日至 1 月 18 日基信少年成長團-台北少年觀護所辦理第 45 屆台北少年觀護所

成長營隊

1 月 23-24 日寒假高雄花蓮致 102 冬加菜金

1 月 23 日繳交班會紀錄簿資料

1 月 28 日至 1 月 29 日學生會至高雄校區幹訓場勘

三 衛生保健

12 傳染病防治

舊生肺結核列管個案 2 名辦理接觸者團體衛教說明會及第 1 次 X 光檢查計 180 名

師生參加

12 財產管理及新購報廢申請

(1)12 依本校年限規定報廢本組過期且不敷使用之財產乙批

(2)18 經測試無誤並正式啟用新購置之高壓滅菌器

(3)122 配合本組搬遷先行財產盤點

(4)129 報廢之財產(病床電視高壓鍋等)繳交入庫(事務組)

114 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

發放教職員工自費健檢通知資料

123 撰寫導師會議資料並彙整

128 新生健檢後續工作

完成各項異常者追蹤管理及陳簽報告本學年新生健檢工作事宜

四 職涯發展暨校友服務

12 月 25 日制定「實踐大學傑出校友遴選辦法」

1 月 24 日召開 101 學年度第 1 學期第 2 次募款委員會議修定「實踐大學募款致謝

辦法」

1 月 31 日「傑出校友遴選委員會」委員名單確認

五 諮商輔導

1 月 20 日 101 學年度第 1 學期諮商個案管理服務統計

(1)個別晤談服務(101910-102111)晤談共計 607 人次共 101 人

(2)個案管理民生學院 1 人管理學院 3 人設計學院 2 人進修部 3 人

六 校園安全(軍訓)

19 完成 101 年第 4 季軍訓教官輔導經濟弱勢學生助學成果統計並至教育部校安中

心完成填報事宜

130 完成「無菸人行道」禁菸線設計並填具營建修繕工程申請單協請總務處配

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合於 222 日前完成繪製

130 完成製作台北市交通騎乘機車肇事受傷與死亡人數數據表及機車宣導海報放置

看板設計與估價

貳 執行中工作事項

一 生活輔導

219~227 受理就學貸款就學優待減免缺件補資料及逾期申請補件相關事宜

218 101 學年第一學期勞作教育評比頒獎於導師會議

二 課外活動

1 月2 月 23 日 實踐五五與愛共舞單車環台自我挑戰台北校區配合事宜

1 月份 校慶 LOGO 及請柬定稿

3 月 7 日社團負責人期初大會

1 月 1012 學生集會演講者確認事宜

三 衛生保健

218 執行校慶活動日「實踐好厝邊-衛保組」」活動相關事宜

218 辦理學團體保險例行業務

(1) 每週登記學保申請案件

(2) 辦理學保申請理賠

(3) 申請學生團體保險保費預撥款

2 月新生健檢後續工作

(1)與宏恩醫院溝通 3 月辦理免費複檢工作相關事宜

(2)各項異常者造冊及安排 3 月追蹤事宜

2 月 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

21~228 2 月份各項報表和統計外傷處理休養紀錄來診紀錄學生團體保險

申請

四 職涯發展暨校友服務

7 月 30 日至 2 月 28 日執行 95-99 學年度畢業生雇主滿意度調查

11 月 19 日至 3 月 30 日執行 979899 學年度畢業生流向調查與分析

3 月 22 日辦理校友餐會(傑出校友表揚)

2 月 19 日校務基金募款小組會議

2 月 20 日「第一屆實踐大學傑出校友遴選」名單收件截止

2 月 27 日召開「傑出校友遴選委員會」遴選實踐大學第一屆傑出校友

2 月 6 日至 2 月 26 日 制定「畢業生流向調查實施要點」

五 諮商輔導

1 月 20 日導師業務

(1)101-2 導師會議將於 218(一)舉行預計於 217 開行前會並進行場佈目前活

動籌備中

(2)導師輔導知能研習本學期第一場輔導知能研習擬於 218 舉辦講師為黃龍杰心

理師以「在工作中重現微笑~談壓力調適與情緒管理」為主題協助導師在身兼數

職的負荷下亦能適時舒緩沈重的壓力並為自我情緒找到得以平衡的出口

1 月 20 日資源教室年度經費申請

教育部特教小組於 101 年 12 月正式改組並於月底頒布最新之資教經費使用辦法

由於修改內容頗多且無一範本可參考之資教處理如下

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1 持續致電教育部鄭專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生經費之計劃書申請表格

4 與高雄校區資教老師研議爭取第五名輔導人力之可能(新辦法中所規定之人數已

達成)

5 發函致教育部

1 月 20 日資源教室教育部甄試資本門經費申請

同上點說明校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費同樣有重大變革資教處理如下

1 持續致電教育部邱專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 於 19 舉辦甄試資本門採購說明會與 5 位有招收身障生之執行秘書說明本次更

動之項目細則

4 匯整北高兩校區各系之採購清單及經常門使用概況

5 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生甄試入學資本門計劃經費之計劃

書申請表格

6 發函致教育部

1 月 20 日規劃下學期校慶義賣活動本次預計結合之前蝶古巴特工作坊及我的開心

農場計畫進行商品義賣募得費將予以住院之植物人學生目前進度

1 確定計畫進行流程與方式

2 於 115 邀請講師及學生共同製做手工香皂

3 設計製做宣傳 DM

4 與學生發想多樣化活動內容

六 校園安全(軍訓室)

218 要求全體軍訓室同仁執行校安中心春節期間〈29~218〉值勤任務充份掌握春

節期間校安狀況並每日依時限向教育部回報校安狀況

220 為營造安全溫馨適性的學習環境建構健康和諧友善的校園環境利

用開學第一週軍訓課時間辦理友善校園週活動宣導主題置重點於「防制校園霸

凌」「防制黑幫勢力介入校園」「防制藥物濫用」及「反詐騙」等另於 220 日邀

請台北市政府警察局中山分局黃登羣巡官實施「反詐騙宣導」專題講座

225 因應臺北市政府來函告知同意本校周邊人行道之 3 處區域自 102 年 3 月 1 日

起全面禁止吸菸市政府並將召開例行性記者會會中將告知媒體本校是全台第一

所大專校院設置無菸人行道屆時臺北市衛生局長將出席記者會並敬邀本校長官

出席當天將有記者蒞臨本校現地採訪軍訓室積極規劃後續記者會相關事宜

227 預計協調新竹安駕中心到校實施機車「防禦駕駛」宣導有關安全騎乘戶外講

座含機車實際操作示範將於 101 學年度第 2 學期第三週實施

參 計畫中工作事項

一 生活輔導

228 彙整就學貸款資料上傳教育部系統整合平台查核學生家庭年所得總額

37 101 學年第二學期班代講習

318 101 學年第二學期全校行政大掃除

219 101 學年第二學期弱勢助學金-服務學習打掃開始執行

二 課外活動

3 月 5 日~18 日校內獎助學金受理申請事宜

3 月 23 日校慶事宜

1 月~3 月 101 學年度康樂性體能性綜合性社團評鑑相關事宜

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三 衛生保健

34 籌備「歐嗨呦早安健康週」活動相關事宜

36 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

319~430 辦理學生團體保險相關事宜

(1)與各處室溝通聯絡協調報部人數

(2)整合及確定台北高雄兩校區報部人數

(3)與保險公司接洽 102 學年度保險條款內容及保費事宜

四 校園安全(軍訓)

319 規劃與交通部公路總局臺北監理所共同舉辦 102 年機車安全駕駛宣導實施「安

全校園」教育 1 場次

323 規劃於校慶當日請春暉社同學實施春暉宣導活動活動內容為辦理闖關活動及

發放春暉文宣加深同學瞭解春暉意涵 331 規劃辦理 101 學年度畢業典禮第一次籌備會議

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總務處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組

(1) 辦理 2012 年歲末年聯歡活動

(2) 發放 100 學年度第二學期學術暨行政單位停車場公關票

(3) 協助春節送禮

(4) 協助 C 棟搬至 N 棟教室工程

2 營繕一組

項目 申請單位 金額

1 全校水塔水池清洗 營繕一組 46500

2 全校飲水機水質檢測 營繕一組 7200

貳執行中工作事項

1 事務一組

(1) 管理員各棟教室設備維護檢查

(2) 籌劃新春團拜活動

2 營繕一組

項目 申請單位 金額 備註

1 校園三期整體規劃 全校 20000000 執行中

(申請建築執照)

2 101 學年度監視系統整合案 事務一組 2000000 執行中

3 內政部營建署智慧化建築補助案 營繕一組 2000000 送件中

4 MN 棟 B1 調度空間整修工程 營繕一組 1100000 施工中

5 C 棟搬遷工程(三期規劃) 營繕一組 1000000 執行中

6 A 棟發電機更新工程案 事務一組

1600000

(互助營造補助)

3320000

(101 重大預算)

執行中

7 照明暨空調變頻改善節能績效保證專案

統包工程 營繕一組

1312000(補助)

2624000(自籌) 完工

8 二水家政中心整修工程 營繕一組 1160000 完工

9 H 棟 4 樓走廊展場空間整修 服裝系 960000 發包中

10 一舍浴廁防水整修工程 學務處 955230 施工中

11 一舍木門窗簾更新工程 營繕一組 670000 執行中

12 A 棟 8 樓屋頂地坪整修工程 事務一組 500000 施工中

13 F 棟壁癌及屋頂漏水整修工程 音樂系 500000 施工中

14 L 棟東西面花台防水工程 事務一組 460000 施工中

參計畫中工作事項

1 事務一組

(1)籌備校慶事宜

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研究發展處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一校務發展 1 101年 12月 28日評鑑中心公佈 100年度下半年大學校院校務評鑑申訴結果本校「項目

一學校自我定位」申訴評議結果為「申訴有理由」102年 1月 28日評鑑中心公佈申訴有理由之申訴學校認可結果直接修正本校「項目一 學校自我定位」認可結果為「通過」

2 已完成「102學年度中程校務發展計畫」執行確認以利 102年度獎補助報部相關作業 3 102年 1月 16日於高雄校區舉辦共融共識營敬邀全校一二級主管參與其中有關通識

教育暨第二週期系所評鑑相關事宜簡報資料已放置網路學園歡迎同仁逕行下載 4 102年 1月 7日提送本校「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」經費申請作業

基本資料表 5 102年 1月 31日提送完成「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」質量化資料

報部備查包含「102年度校務發展整體經費支用計畫書」「101年度修正計畫書」「100-102

中程校務發計畫書」「財務及校務資訊公開化與電腦化報告」「101年度使用教育部私立大學校院校務發展計畫經費辦理採購案之彙整表」

二學術研究 1 101學年度研究論著與創作展演獎助之申請依據「實踐大學學術研究暨進修獎補助辦法」

規定經 101年 11月 14 日學術與產學發展委員會會議審議核定名單已公告所屬學院知悉並於 101年 12月完成獎勵金撥付程序

貳執行中工作事項

一校務發展 1 針對本校 102學年度將進行之「通識教育暨第二週期系所評鑑自我評鑑活動」本組已彙編

完成實施計畫手冊下學期可供校內各受評單位參考 2 本處依教育部來函辦理提報「100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡

表」等 4表冊已委請台北校區會計室台北校區總務處台北校區圖資處及高雄校區研發處協助辦理並於 102年 2月 7日(四)下班前提交紙本(含主管簽章)及電子檔至本處業務承辦同仁以利報部作業

3 「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」到部簡報預定時程為 3-4月本處將著手製作簡報

二學術研究 1 國科會 102年度『大專學生研究計畫』徵求國科會為鼓勵大學生儘早接受研究訓練學習

研究方法提供補助『大專學生研究計畫』核定計畫之每位學生可獲研究助學金與耗材物品及雜項費用補助每案最高補助 47000元(研究助學金每位學生每月可獲 4000元8

個月共計 32000元耗材物品及雜項費用每計畫以補助 15000元為上限)敬請教師鼓勵並協助學生踴躍提出申請並於 102 年 2月 21日前完成線上申請作業

2 101學年度下學期『教師研究社群』徵求為精進本校教師研究能量鼓勵本校專兼任老師 3人以上共同組成研究社群每案補助 5000元為上限詳細申請規定請參閱實踐大學教師研究社群實施要點敬請教師於 102 年 3月 8日前檢附申請表向研發處提出申請

參計畫中工作事項

一 校務發展 1 已著手討論規畫本校下一期程(103-105學年度)中程校務發展計畫預計 3 月上旬召開校內

相關會議討論

二 學術研究

1 為因應教育部與各部會要求提報本校教師學術能量資料本組整合各類問卷提報內容後規劃修訂現有專任教師「個人學術研究報告表」以期未來透過擷取該資料庫資料不需要再請教師配合提報各項數據減輕教師行政困擾並達到具體呈現本校教師學術能量

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三產學合作 1 依據勞委會職訓局 102年 1月 22日北教字第 1020000747號函受理大專校院申請 102學年

度「補助大專校院辦理就業學程計畫」受理期間自 102年 3月 11日止本校截止收件日為

102年 3月 5日請各學系踴躍申請

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圖書暨資訊處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一行政一組

1 101 年 12 月 3 日辦理 101 學年度第一學期第 3 次電子計算機推展委員會會議

2 101 年 12 月 9 日辦理 101 學年度第一學期第 2 次 TQC 考試

3 102 年 1 月 2 日辦理 101 學年度第一學期保護智慧財產權宣導及執行小組會議

4 圖書館網頁系統與部落格系統更新以及圖書館數位入口網站建置追蹤測試

5 圖書館讀者基本資料與校園認證系統(LDAP)同步異動機制實施

6 圖書館 EICP 資料庫伺服器更換並將實體主機運送到高雄分館

7 e-Portfolio 數位歷程系統功能擴充完成本次擴充功能項目有教師歷程前台呈現及後台

資料更新與項目增加導師功能代登入 UCAN 平台UCAN 測驗成績回傳學生歷程

校務系統學生「自傳」與「基本能力」資料傳送至學生歷程

8 建置 Windows 8 KMS Server與 Windows 8 遠端透過 SSL VPN 登入校園網路認證

二網路一組

1 101 年 12 月 1219 日回報教育部資安事件通告(發生資安事件單位為圖資處資訊系生

輔組)並依照本校資安事件標準處理程序填寫電腦違規事件處理紀錄單

2 101 年 12 月 12 日完成 Google Apps 應用服務台北校區師生帳號匯入作業

3 101 年 12 月 17 日協助 L7F 門禁系統閘道器網路設定及連線測試

4 101 年 12 月 18 日 Google apps for 實踐公告正式啟用

5 101 年 12 月 24 日完成 Google Apps 應用服務台北高雄教職員帳號群組建置作業

6 102 年 1 月 18 日調整全校路由設定往非 TANET 或國內 IP 者改走 Hinet FTTB 線路測

試連線狀況均正常

7 102 年 1 月 24 日公告本校修正後「實踐大學資訊安全委員會設置辦法」

8 102 年 1 月 25 日因 A 棟 4 樓無線網路交換器 1-12 port 的晶片組故障導致 A 棟 4 樓無線

網路無法連通已報請總務處維修該網路交換器

三系統一組

1 101 年 12 月 5 日完成 101 學年度 12 月依照研究生獎助金的新規定工讀費需在核銷時區

分工讀學生為大學部或研究所並增加會計室報稅資料報表

2 101 年 12 月 6 日完成通識必修加退選即時選課相關作業

3 101 年 12 月 14 日 10110 期填報大學校院資料庫資料檢核表函報教育部

4 101 年 12 月 17 日學術研究工作報告表調整(含高雄校區)上線

5 101 年 12 月 19 日參加健保局舉辦二代健保說明會

6 101 年 12 月 21 日完成日間部研究所甄試電作組作業

7 101 年 12 月 22 日註冊單位延修生查詢系統上線使用

8 102 年 1 月 2 日協助職涯中心整批修正 101 學年度第一學期 1 月份工讀學生時薪由 103

改成 109 元

9 102 年 1 月 2 日推廣中心海峽學院聘任非本校教師之新增維護功能上線

10 102 年 1 月 3 日完成學期成績授課教師不需列印簽名繳回相關功能增修

11 102 年 1 月 3 日完成新增音樂系 6 類科目可勾選由系上輸入成績及設定統籌老師功能

12 102 年 1 月 3 日參加 102 學年度大學個人申請「線上書審原型系統」說明會

13 102 年 1 月 4 日完成考選部 102 公務人員特考學歷查證自動介接相關服務作業

14 102 年 1 月 7 日完成加退選登記批次及相關選課問題處理並開放學生查詢登記結果

15 102 年 1 月 8 日完成學生應修已修科目及學分表產生及列印功能

16 102 年 1 月 10 日授課教師查詢學生學期成績功能上線該功能開放於成績專區

17 102 年 1 月 17 日完成會計室 101 年度所得與扣繳稅額國稅局上傳

18 102 年 1 月 29 日赴台北科技大學參加 10103 期校務資料庫系統填報說明會

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19 102 年 1 月 31 日配合職涯發展中心對工讀費因二代健保補充保費所衍伸的報表與功能增

修完成

四圖書館

1 100 年度北一區計畫圖書資源共享平台期末成果自評報告撰寫100-101 年度北一區完整

年度成果報告撰寫

2 完成行政會議通過之「實踐大學圖書館委員會設置辦法」以及圖書館委員會通過之「實

踐大學圖書館閱覽規則」「實踐大學圖書館校外讀者閱覽規則」「實踐大學圖書館特殊資

源及設備使用規則」「實踐大學圖書館館際合作規則」及「實踐大學圖書館受贈圖書資料

處理要點」公告並更新各項修改後辦法規則之網頁資料

3 配合教務處「漫步在大學」撰寫實踐大學軟體設備之圖書館資源部分

4 101 年 12 月 25 日召開 101 學年度第 2 次圖書館委員會

5 配合研發處填寫「101 年度獎補助計畫審查意見之回應說明及改善情形」資料表

6 配合學務處籌備 55 周年校慶活動提供早期校景及活動歷史影像資料

7 陳龍安老師大批贈書初步篩選入館工作

8 配合研發處提報「101 年度獎補助款執行成效表」

9 與推廣教育部討論閩江學院學生辦理離校問題推廣部承諾配合(閩江學院學生預計於

622~630 離校)

貳執行中工作事項

一行政一組

1 修改圖書館場地外借管理辦法

2 圖書館資訊相關設備移轉與整理

3 圖書館校外讀者刷悠遊卡入館程式設計

4 建置二手書交流平台

二網路一組

1 國際頻寬擴建規劃測試102 年 1 月 14 日將本校對外連線至非 TANET 與 TWNIC 所管轄

IP 的 TCP 80 及 443 埠連線導向至 Hinet FTTB 線路測試線路承載量及本校對國外實際

流量最高達 48Mbps

2 統計與分析無線網路的使用現況作為改善無線網路服務品質之參考

三系統一組

1 規劃開發學生核心能力成績查詢及管理維護系統

2 配合人資室與會計室針對薪資程式處理二代健保扣款與繳費程序

3 建置系所復學生動態查詢系統

4 建置門禁管理系統

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 102 學年度招生電作組作業

四圖書館

1 「實踐大學圖書館借閱規則」條文整合案已於 101 年 12 月 25 日「101 學年度第二次圖

書館委員會」再次討論待研擬完成擬再送行政會議審查

2 「實踐大學圖書館圖書資料財產管理要點」草案研擬

3 配合下期北一區圖書資源服務平台聯合目錄整併作業圖書館擬提供館藏書目 ISO 檔予北

一區區域教學中心學校--東吳大學

參計畫中工作事項

一行政一組

1 101 學年度第 2 學期 TQC 資訊能力檢測時程「428(日)62(日)」

2 Liveedu 升級為 OFFICE 365

3 規劃電腦教室列印及圖書館影印結合悠遊卡相關事宜

4 圖書館報廢設備集中繳庫預備工作

5 圖書館自動化系統借還書歷史資料切割下架事宜討論與規劃

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6 圖書館系統災害復原與緊急應變計劃MUSE 資源整合查詢資訊系統

二網路一組

1 因應 101 年 10 月 1 日「個人資料保護法」施行研擬成立個資保護推動小組及與規劃相

關工作事項

三系統一組

1 學生應修已修科目及學分表 WEB 查詢功能

四圖書館

1 各類型圖書館防竊系統調查與比較(含防竊通道閘門防竊標籤或磁條周邊系統價格

等)

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國際事務處報告

壹已完成工作事項

本校 101年第二學期共有境外學生 53人含大陸學籍生 12人大陸姊妹校交換生 28人國際交

換生 13 人

一參訪接待

國際交流組(共 9個國家或機構 77人次)

1 英國姊妹校諾桑比亞大學美術學院 Craig Moore教授來訪(101年 11月 26日)

2 法國雷恩商學院 Prof Cathy Racault主任等 3人來訪並簽訂雙聯學制等交流合作事宜(101

年 11月 27日)

3 美國北愛荷華大學文化與英語密集課程主任 Philip Plourde來訪(101年 12 月 10日)

4 捷克查理士大學鄭宇欽博士等兩位訪賓來校舉行留學講座(101年 12月 27日)

5 日本留學支援中心會長安蒜美保及家長師生一行 56人來校參訪(102年 1月 3日)

6 日本昭和學院短期大學校長畑江敬子等一行 4人來校與本校餐飲管理學系簽約(102年 1月 4

日)

7 史瓦濟蘭教育暨訓練部政務次長 Dr Patrick Norman Muir史瓦濟蘭駐台大使 Dr HE

Njabuliso B Gwebu及史瓦濟蘭大學副校長 Dr Cisco Meshack Magagula 一行等 8人來校回

訪(102年 1月 8日)

8 福茲堡應用科技大學設計學院院長 Prof Eric Schoels來訪並授課(102年 2月 19日)

9 美國特洛伊大學(Troy University)招生組主任 Peter Lundbye 102年 2月 20 日參訪

兩岸交流組(共 8個國家或機構 194人次)

1 僑委會薦送之「101年馬來西亞國民型中學校長及升學輔導老師參訪團」洪進興會長等一行 32

人來訪(101年 12月 3日)

2 西安交通大學經濟與金融學院嚴明義院長等 20人來校參訪(101年 12月 3日)

3 東北師範大學副校長徐桂榮教授等 2人來訪(101年 12月 10日)

4 澳門蔡高中學崔崚教務長等 6人來校參訪(101年 12月 20日)

5 澳門中葡職業技術學校高中年級協調員張佩菁老師帶隊共 125人參訪(101年 12月 20日)

6 浙江理工大學服裝系閻玉秀主任與四川國際標榜職業學院朱秀洪講師等一行 6 人來校參訪

(102 年 2月 20日)

7 海峽兩岸高校推廣教育交流中心沈浤主任等一行 3人來校參訪並與音樂系張浩主任洽談相關

合作事宜(102年 2月 21 日)

二行政

1 101-1境外交換學生離校退宿作業(101年 12月 31日-102年 1月 31日)

2 至餐飲管理學系進行赴境外交換生甄選說明會(加強宣傳與餐管系合作之姊妹校) (101年 12月

17 日)

3 102 學年度第一學期境外交換學生甄選說明會暨獎學金說明會(101年 12月 18日)

4 教學卓越計畫資料國際交流部分之資料補充整理校稿

三國際學生多元文化活動

1 大陸學生向董事長獻唱聖誕歌曲並祝董事長佳節愉快共有 18名大陸學籍生與交換生到場

(101 年 12月 18日)

2 101 學年度第一學期歡送國際及兩岸學生派對暨聖誕晚會

(101 年 12月 19日)

3 由兩岸組陳春閎組長率領四名本校同學前往吉林大學參與ldquo吉林大學冬令營rdquo(101年 12月

20 號-27號)

4 101 學年度創意生活週「北京之春」暨「國際事務處海外參訪團」說明會(102 年 2月 21日)

5 101 學年度兩岸交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

6 101 學年度國際交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

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四參與國際事務相關會議

1 兩岸組陳春閎組長與高芊華執秘前往世新大學參與台灣獎學金說明會(101年 12月 14日)

2 國際組陳聖宗執秘前往馬來西亞參與 2012南洋教育展(101年 12月 21號-24 號)

3 兩岸組陳柏宏執秘前往台北醫學大學參與「大學校院境外學生招生與輔導研討會」(101年 12

月 24日)

4 兩岸組高芊華執秘前往台灣科技大學參與「教育部補助國內大專校院選送學生出國研修或國外

專業實習-「學海飛颺學海惜珠暨學海築夢」各校承辦人員座談會」(101年 12月 24日)

5 兩岸組陳柏宏執秘前往高雄樹德科技大學參與「高等院校展示會組委會」關於「協助台灣高校

2013 年在大陸教育推廣活動座談會」(102年 1月 25日)

貳執行中工作事項

1 101-2國際交換學生入學接機住宿註冊選課及新生訓練等事宜國際交換生 13名

大陸交換生 28名共 41名

2 進行 101-1學期赴境外姊妹校交換學生學分抵免作業國際交換生 15名大陸交換生 13 名

共 28名

3 進行 101-2學期赴境外姊妹校交換學生學分轉換作業國際交換生 11名大陸交換生 17 名

共 28名

4 進行 26名(另 2人上學期已完成)大陸交換學生健康檢查作業

5 安排南新罕布夏大學(Southern New Hampshire University)102 年 2月 27日參訪事宜

6 安排英國瑞丁大學(University of Reading)102 年 2月 27日參訪事宜

7 安排法國雷恩商學院姊妹校來校面試申請交換 103學年度第一學期交換學生

8 實踐大學 55周年校慶姊妹校中英文版邀請函製作與寄送

9 籌備 101學年度第 2學期國際及兩岸交換學生歡迎會

時間102年 3月 8日中午 1200 地點NB2中庭

10 安排國際事務處國際大使團志工培訓課程

11 進行 UMAP交換計畫之學生申請及審核作業

12 進行 101-2學海飛颺受獎生出國作業

13 進行 101-1學海飛颺受獎生歸國核銷作業

14 102學年度學海飛揚計畫申請

參待完成工作事項

1 101學年度第二學期期末境外姊妹校交換學生甄選說明會暨獎學金說明會

2 101學年度第一學期大陸地區學生來台研修概況報部作業

3 101學年度第二學期大陸地區學生註冊通報表

4 境外交換學生 Taipei City Tour(城市線)

5 境外交換學生 Taipei City Tour(郊區線)

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會計室報告

一已完成工作

1 於 12月 27日與人資室共同辦理二代健保說明會

2 於 12月 27日將本校 100學年度會計師稅務簽證機關團體作業組織結算申報書財產明

細磁片向國稅局申報

3 完成 101年度所得申報事宜

4 完成教育部 101年度校務獎勵補助經費執行進度之統計提供研發處進行後續作業

5 更新本校財務資訊專區資料完成本校財務及校務資訊公開化報告之彙編作業交研發處

報部

6 101學年度第一學期學雜費收退費及減免就貸帳務核對未繳費學生學費之催繳及補單

等事宜

7 101學年度第一學期學雜費未繳清者共 13人(日間部 1人進修部 12人)共計$121737元

經教務處註明日間部學生退學進修部課程以零分計算本學期學雜(分)費如數少收

8 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

9 每月各類扣繳稅款統計與報繳

二執行中工作事項

1 101學年度第二學期學雜費繳費單寄送等事宜

2 配合人資室報繳二代健保補充保費作業提供相關資料

3 配合圖資處規劃檢視校務行政會計系統

4 停車場與出租場地營業稅之核對等事宜

5 規劃 102學年度預算編製作業

三計畫中工作事項

1 召開 101學年度第 1次預算審議委員會

2 101年度各類所得扣繳憑單印製及寄發

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人力資源室報告

一 101 學年度第一學期辦理活動及法規修正 (12 月辦理之工作)

(一) 已辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020108 101 學年度第一學期第 4 次校教評會

1020115 101 學年度第 1 學期「職工考核委員會」

1020116 「行政工作之精進與策勵」「校園文化與職場倫理」--「職技同仁服務

品質增進系列課程」

1020102 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(台北校區)

1020103 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(高雄校區)

1020107 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(台北校區)

1020109 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(高雄校區)

1020124 「職技人員人力資源發展」座談會

1020218 101 學年度第二學期第 1 次校教評會

(二) 101 學年度第二學期擬辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020226 績優職員評審委員會

1020227 自主投資說明會(邀請退撫會專家演講) (台北校區)

(三)101 學年度第二學期已擬新修訂法規

1 新訂本校「主管考核辦法」(擬提送校務會議審議)

2 修正本校「教職員請假辦法」(擬提送行政會議審議)

3 修正本校「職工成績考核辦法」(擬提送行政會議審議)

4 新訂本校「職員轉調辦法」(擬提送行政會議審議)

5 新訂本校「專任講師優退辦法」(擬提送董事會議審議)

6 修正本校「教師休假研究辦法」(擬提送行政會議審議)

二 101 學年度第二學期重點工作

(一) 專案業務

1 校長交辦專案

(1) 改善講師師資結構調降專兼任師資比改善生師比規劃案

(2) 提升各單位人力素養與教育訓練案(已列入 100-102 中程效務發展計畫規劃)

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(3) 「短期專任教師轉任辦法」之規劃執行

(4) 「職員職務輪調」之規劃執行

(5) 「主管考核辦法」之規劃執行

(6) 「專任講師優退辦法」之規劃執行

2 校務發展研究計劃

(1) 研擬教師評鑑辦法修正案

(2) 進行職員最適人力配置及績效考核調整專案研究

(二) 例行業務

1 教師相關業務

(1) 新聘專兼任教師聘任及聘書發放作業

(2) 辦理外籍教師工作證大陸教師入台許可

(3) 辦理教師送審升等等相關作業

(4) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(5) 辦理他校專任教師在本校兼課發函徵詢事宜

(6) 教師休假研究申請案

(7) 教育部資深優良教師請領事宜

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 職技晉升申請作業

3 共同性業務

(1) 主管人令事宜

(2) 本校表揚資深教職員工事宜

(3) 大學校院校務資料庫作業

(4) 總量實聘師資名冊

(5) 教職員員額管控相關業務

(6) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

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及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(7) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(8) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(9) 辦理身心障礙人士及原住民繳交代金事宜

(10) 開立服務離職證明

(11) 生日禮物相關事宜

(12) 相片名冊更新及教職員通訊錄編輯

(13) 102 學年度預算規劃

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進修暨推廣教育部(台北校區)報告

已執行工作事項

1 公告 102 學年度研究所碩士在職專班大學部進修學士班二年制在職專班考試科目招生

日程表

2 101 學年度第一學期進修部學業成績不及格科目之學分數達該學期修習學分總數二分之一累

計二次(進修學士班)學生人數計 17 人操行丁等學生人數 6 人

3 101 學年度第一學期學生學習反應評量各項報表製訂

4 新聘教師授課資料之寄發作業

5 102 學年度必修科目表(系統資料建置與維護)

6 配合教師評鑑作業提供教師教學檢討表

7 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(173 班)委訓合作班(28 班)學分班(15 班)

招生人數約 3880 人

執行中工作事項

1 102 學年度進修部「碩士在職專班」招生工作報名詢問作業學士班「甄審入學」「筆試入

學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招生簡章制訂宣導電腦報名作業系統測試及相

關業務事宜

2 101 學年度第二學期學生註冊延修生與復學生註冊事宜

3 審核 102 年春季班畢業生畢業資格並受理領取畢業證書事宜

4 101 學年度第一學期補考成績登錄及學生成績複查申請作業

5 彙整造冊 101 學年度第一學期畢業生及退學生名冊

6 101 學年度第二學期開課選課異動及現場加退選事宜

7 就學貸款就學優待減免資料收件及審核作業

8 弱勢助學時數執行規劃與安排

9 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 44 班)

B委訓合作班

(1)辦理「101 年度第 3 梯次建築物室內設計乙級技術士技能檢定術科測試」33

(2)第 107 回實用日語檢定 317

規劃中工作事項

1 彙整資料填報「大專校院定期公務報表」「高等教育校務資料庫」教務相關報表

2 彙整各系辦理輔系轉系申請作業說明公告並受理學生申請

3 停開課程及選課異常處理學生選課更正

4 寄送教師點名記分簿核計 101 學年度第二學期教師鐘點清冊

5 安排期中考試程

6 班代座談會召開相關事宜

7 推廣教育部

A推廣班(約 86 班)

B委訓合作班

(1) 2013 年海外僑商中階主廚培訓班 415-426

(2) 2013 年第 9 屆龜甲萬盃國際料理比賽(社會組)531

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(1011205~10226)

註冊二組

1 招生業務

(1) 101學年度寒轉招生考試及放榜作業

(2) 102運動績優招生簡章訂定

(3) 102原民招生檢討會及簡章訂定

(4) 2013新豐高中大學體驗營活動

(5) 楠梓高中至本校參觀及召開會議活動

(6) 2013年舉辦高中生大學寒假體驗營

2 學籍業務

(1) 101學年度第 1學期休業申請作業

(2) 受理 101學年度第 2學期休退學申請作業

3 成績業務

(1) 101學年度第 1學期成績通知單寄送

(2) 學業成績不及格退學作業

(3) 補考成績通知及輸入

課務二組

(1) 101學年度寒假轉學考試試務工作

(2) 101學年度「教師指導學生參與校外競賽」審核結果作業

(3) 101學年度期末考試務及補考相關作業

(4) 101學年度第 1學期學生學習反應 評量相關事宜

教學發展二中心

(1) 完成數位知能研習活動兩場(122012211400-1600PM)

(2) 完成 101學期教師專業與學生社群核銷

(3) 完成「在知識的操場奔跑吧」徵稿活動

(4) 完成北一區計畫經費核銷

(5) 完成北一區計畫執行成果報告書

(6) 完成一新生基礎課程勤學班(微積分)補救教學執行中結案

貳 執行中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 家齊女中開課事宜

(2) 善化高中開課師資提供

(3) 102學年度運動績優招生報名作業

2 學籍業務

(1) 轉學新生註冊及學籍建立

(2) 轉學新生抵免作業

3 成績業務

(1) 受理學生成績複查申請

(2) 受理教師成績更改申請

課務二組

(1) 辦理教師全英語授課課程獎勵審議委員會

(2) 辦理 101學年度第 2學期選課工作

(3) 測試與修改期末補考系統線上作業

(4) 101學年度第 1學期教學評量清冊印製相關事宜

教學發展二中心

(1) 萬國通路企劃執行中

(2) 教師行動 OFFICE HOUR系統規劃執行中

(3) 101學年度第 2學期 TA培訓活動規劃中

第 38 頁共 44 頁

(4) 101學年度第 2學期預警暨追蹤輔導平台資料更新中

(5) 在知識的操場奔跑吧徵稿活動審稿中

參 計畫中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 原住民專班招生拜訪高中

(2) 萬國通路產學合作專班企劃

(3) 各高中大學博覽會及模擬面試安排

2 學籍業務

(1) 逾期註冊退學作業

(2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 102學年度各學系必修暨選修科目表

(2) 準備彙整校級課程委員會資料

(3) 102學年度必修科目表匯入課務系統作業

(4) 寄發教師「授課時間表」「考試科目調查表」及「教學行事曆」

(5) 萬國通路產學專班企劃

教學發展二中心

(1) 籌備 101學年度第 2學期教師成長團體講座活動

(2) 籌備 101學年度第 2學期學生學習策略講座活動

(3) 籌備 101學年度第 2學期優良教學助理選拔活動

(4) 籌備 101學年度第 2學期教師專業社群與學生社群

(5) 籌備 101學年度第 2學期有效學習講座

第 39 頁共 44 頁

學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項

1 101學年度第二學期就貸與減免申請

待辦(規劃)事項 1102學年度舊生宿舍分配 2協助辦理 3月 16日校慶活動事宜

課外活動指導二組 已辦事項

1118(五)單車環台行前站-內門旗津淨灘行

2社團系會幹部獎懲申請

3101年度學輔經費核銷

待辦(規劃)事項 1辦理 101-2校內外獎學金申請

2校慶園遊會相關事宜

3校慶演唱會相關事宜

4校慶單車環台相關事宜

諮商輔導二中心 已辦事項 1資源教室(1)101學年度教育部身心障礙生補助實施要點修正規定資本門與經常

門之相關調整之規定及高雄校區資源教室輔導人力提報教育部第五

名之需求申請案

(2)102128(四)召開身心障礙生甄試報到補助款資本門與經常門之

採購與執行事項

2心理輔導(1)學生輔導(2)志工會議 3場(3)聖誕節創意活動(4)各項經費核銷

(5)校慶校友邀請

3性平案件(1)受理調查案行政作業(2)性平會議 3場

4校內服務(1)1月份校內服務工讀金及生活助學金申請及報表統計2月 7 日呈核

(2)整理工讀生二代健保補充保費之事宜

(3)調整第二學期工讀登記系統

5導師業務(1)於 1月 15 日舉辦導師輔導知能研習暨導師會議及核銷完成

(2)教師評鑑佐證資料

(3)導師生小團體會談資料整理及獎勵金統計

待辦(規劃)事項

1資源教室規劃 101-2學期資源教室之行事曆活動

2心理輔導(1)第二學期活動規劃(2)校慶校友服務組相關事宜

3校內服務 調整第二學期簽到系統有關事項

4導師業務製作導師證書及導生問卷有關事宜

職涯暨校友服務二組 已辦事項

1辦理職涯活動-大學新鮮人生涯輔導活動生涯暨職業輔導活動成果報告

2校友相關業務校慶校友邀請函募款委員會議一場

3職涯發展二組網頁建置

4新辦公室環境整理

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待辦(規劃)事項

1辦理99 學年度畢業生畢業一年流向調查成果報告單車環台校友聯繫受理校慶校友募

款餐會報名

2職涯相關刊物

3傑出校友資料匯整

4新辦公室遷移

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1高雄校區全校區消毒高壓斷電檢測(含教學中心)

2校區年度第二次自來水水塔及蓄水池清洗保養維護

3配合各單位寒訓體驗營等活動之協助工作

4教學中心全棟大樓消防設備檢修案

5校區學生宿舍熱水爐清缸作業

6資通系電腦專業教室電腦採購案

7配合教育部事業廢棄物減量示範輔導學校之中區經驗分享會簡報

8辦理高雄市 101 年度各級學校推動「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」執行計畫評比於 1 月 28 日陳報

環保局

9垃圾清運量 1 月 512 公噸及資源回收量 105 公噸回收率約 17

10高雄校區消防自衛隊演訓已於 1 月 22 日演練完畢

11 RO 節水統計自 101 年 12 月 23 日至 102 年 2 月 6 日止共回收 756 度約節

省 9072 元

二執行中工作事項

1辦理 101 學年度資本及重大營繕預算與專簽核定採購案之執行

2友校蒞臨校區參訪廢棄物減量示範輔導工作相關業務執行

3金融系 C302 教室電視牆採購案

4觀光系烹飪教室爐具相關採購案

5 F 棟擋土牆結構安全監測與評估

6台三線自來水加壓站及 500 噸蓄水池機房加壓供水設備及線路檢修

7申請經濟部能源局節能績效保證專案示範推廣補助案

8B 棟H 棟學生宿舍節能熱泵系統工程規劃相關事宜

9國際會議廳環控系統整修汰換工程

10校慶相關系列活動配合作業之執行

11污水處理場排放許可證展延申辦作業

12水電零星修繕 1 月份共計約 408 件

三計畫中工作事項

1102 學年度重大營繕預算規劃作業

2校區餐廳改善案之執行

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10201 召開實踐大學 101 學年共融共識營

2 10201 配合完成「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」提報作業

3 10201 協助商學與資訊學院資訊管理學系及資訊科技與通訊學系申請 IEET 認證

4 10202 彙整各學系第一次自我評鑑報告書面審查結果

5 10202 協助提報 100-101 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表

二學術研究及產學合作

1 10201 完成國科會 102 年度專題研究計畫申請作業

2 10201 完成 101 學年度上學期「教師研究社群」結案

3 10202 完成國科會 101 年度「補助大專校院奬勵特殊優秀人才」102 年 1-2 月份奬勵金核撥

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 辦理 103 年度通識教育暨系所評鑑相關準備作業

2 準備第一次學系自我評鑑報告書面審查結果檢討作業

二學術研究及產學合作

1 10203 辦理國科會 102 年度「大專學生研究計畫」申請

2 10203 辦理國科會 101 年度「大專學生研究計畫」結案

3 10203 辦理職訓局 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」申請

4 10203 辦理 101 學年度『蓄積國科會計畫能量』『新進教師學術研究』計畫結案

5 10203 辦理 101 學年度「校內專題研究計畫」第一期款經費核銷及期中報告繳交

6 10203 辦理 101 學年度下學期「教師研究社群」申請

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 會計室稅務支援系統

2 保管組財產系統頁面修改

3 諮商中心工讀生簽到系統修改

4 Storage SATA硬碟汰舊換新第一期完成

5 完成25部E化講桌維護與更新

6 完成13間電腦教室維護與軟體更新

7 協助教師研究室維護與軟體更新16間

8 101學年第一學期圖書館委員會第二次會議於1225(二)召開

9 繳交智慧財產權成果報告(1225)

10 101學年第一學期讀書會活動結案共計辦理11場

11 教育部獎補助款改善情形報告(20130104)

12 101學年第二學期工讀服務時數學生甄選(0107-0110)

13 繳交101學年教育部獎補助款高雄校區圖儀設備成效說明表(0118)

14 繳交100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表(0205)

貳執行中工作事項

1 電算中心資訊安全驗證(ISMS)相關作業

2 校內宿舍無線網路建置

3 校區無線網路橋接器數量擴充

4 校區英文網頁功能增設

5 102學年度運動績優入學試務相關作業

6 協助服經系與資設系安裝軟體於城區教學中心

7 本館為今年高雄地區大學圖書館聯盟召集單位各聯盟學校繳交年會中

8 2013年學年度續訂資料庫辦理驗收

9 書庫圖書順架調架下架過時圖書20箱612冊另置以及6箱136冊複本圖書移送城區圖書館

(0115-)

10 寒假圖書統一借還日實施期間為1228-20130207圖書到期日為02260218(一)恢復正常借閱期

11 101學年度第二學期二手書寄售活動0107-0222(五)為收書期間預計0225(一)至0301(五)於圖

書館辦理寄售活動

12 101學年第二學期工讀生甄選職前訓練及輪值排班表(0123-)

13 高雄校區圖書館東方行銷(EICP)電子資料庫更新各檢索台重新安裝更新版(0206-)

14 寒假修繕補漆上膠館內閱覽桌椅約66張(0206-)

參 計畫中工作事項

1 校區對外網路線路擴充

2 網路IPV4IPV6 雙協定系統建置

3 第六宿舍網路交換器汰換

4 第六宿舍無線網路規劃

5 新一代校區無線網路建置規劃 6 高雄地區大學圖書館聯盟年會召開暨座談會規劃

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推廣教育部高雄中心報告

一已執行工作事項

1 101 學年度進修部期末考試務網路選課成績單寄發寒轉考試試務工作就學貸款及學雜減免公

告閩江專案師生返鄉入出境事宜新進同仁教育訓練及業務交接

2 推廣教育自辦班 6班開班

二執行中工作事項

1 進修部各項招生活動

2 進修部寒轉生撕綁分發及抵免學分事宜

3 培正書院 1+3境外學分班各項前置作業

4 暑期北京中學遊學業務前置作業

5 推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1 進修部第二階段選課及寒轉生選課等開學相關事宜

2 進修部各項招生活動

3 下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

4 陸生長短期遊學業務規劃及開發

Page 15: 101 學年度第二學期 第一次行政會議 - usc.edu.twadm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/023-1.pdf第一次行政會議 ... ‧ 舉辦銀髮族全人照顧就業照顧學程講座:

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博雅學部(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一教學及行政業務

(一) 辦理第一次校內自我評鑑活動已於 12月中旬寄出本學部自評報告書給外審委員執行單

位本學部

(二) 繕寫 102-105年度教卓計畫提案作業執行單位本學部

(三) 配合教務處要求通知博雅專兼任老師上網填寫「教學計畫表(含考試方式登記)」於

216完成作業執行單位本學部

(四) 召開第 5次部務會議研議博雅學部彈性薪資審查作業要點之修改及訂定傑出教學獎研究輔導

與服務表現之基本要求執行單位本學部

(五) 1224252627 舉辦「英語能力指標線上測驗」執行單位語言一中心

(六) 召開自然組系評會議執行單位體育一室

(七) 修訂 102中程校務發展計畫執行單位體育一室

(八) 執行健身房器材保養執行單位體育一室

(九) 執行 100年北一區計畫-開設體適能課程休閒運動與生活執行單位體育一室

(十) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十一)辦理 101學年度日間部大二體適能加強班執行單位體育一室

(十二)規劃 101學年度第二學期體育課程執行單位體育一室部

二研究及學術活動

(一) 發函各大專校院進行「謝創辦人東閔先生紀念文學獎」徵文執行單位本學部

(二) 1221(五)舉辦「國際公民優實化」-「公民素養講座」執行單位本學部

(三) 辦理 101學年度教職員工體適能運動班-燃脂代謝有氧執行單位體育一室

(四) 男子籃球隊獲 101學年度大專籃球聯賽第一級第十六名執行單位體育一室

貳執行中工作事項

一教學及行政業務

(一) 辦理 101學年度第一學期辦公費核銷執行單位本學部

(二) 修改博雅學部學術研究暨進修獎補助作業要點執行單位本學部

(三) 訂定博雅學部教學優良獎「研究輔導與服務表現之基本要求」辦法執行單位

本學部

(四) 辦理 101學年度第二學期通識必修課程選課相關事宜執行單位本學部

(五) 辦理 101學年度下學期代課教師聘任方案執行單位社會一組

(六) 英文畢業門檻資料庫更新執行單位語言一中心

(七) 華語中心暑假課程辦公室網站及圖書建置規劃事宜執行單位語言一中心

(八) 製作上課須知體育課前自我調查表體育成績考核實施細則執行單位體育一室

(九) 執行體適能中心搬遷工程執行單位體育一室

(十) 規劃 101學年度第二學期行事曆執行單位體育一室

(十一) 規劃日間部大一游泳能力檢測執行單位體育一室

(十二) 驗收籃球場看台執行單位體育一室

(十三) 驗收排羽球場南側窗簾工程執行單位體育一室

(十四) 申請高爾夫球場移機體育室工程執行單位體育一室

(十五) 繳回體育室報廢財產執行單位體育一室

(十六) 管理運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室

(十七) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室

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二研究及學術活動

(一) 「謝創辦人東閔先生紀念文學獎」徵文訊息置放「台灣通識網站」執行單位本學部

(二) 114(一)舉辦「通識教育與專業教育的融合」以及「通識教育與大學生的職場能力」課程檢

討與規劃座談會執行單位本學部

(三) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

(四) 規劃 101 學年度第 2 學期「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(五) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(六) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語角」活動執行單位語言一中心

(七) 規劃 101 學年度第 2 學期「英檢加強班」執行單位語言一中心

(八) 規劃 101 學年度第 2 學期「校內英檢講座」執行單位語言一中心

(九) 規劃推廣 101學年度第 2 學期「線上英檢考試」執行單位語言一中心

(十)辦理推廣部美容學分班體重控制課程執行單位體育一室

(十一)辦理 101學年度教職員工體適能運動班-瑜珈提斯執行單位體育一室

(十二)各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦啦隊

游泳隊桌球隊合球隊執行單位體育一室

(十三)規劃 101學年度系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

參計畫中工作事項

一教學及行政業務

(一)辦理「跨部及跨所(學制)」現場選課作業時間為 2012年 2月 26日執行單位本學部

(二)辦理 101學年度第二學期博雅學部排課事宜執行單位本學部

(三)辦理選拔博雅學部「傑出教學優良獎」相關作業執行單位本學部

(四)辦理專任教師評鑒相關作業執行單位本學部

(五)召開體育一室室務會議自然組系務會議自然組課程委員會議執行單位體育一室

(六)辦理體育課程選課適應體育選課運動代表隊選課跨部選課執行單位體育一室

(七)測試體適能無線儀器系統執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一)報名 102年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(二)女子籃球隊參加 101學年度大專籃球聯賽複賽執行單位體育一室

(三)男女排球隊參加 101學年度大專排球聯賽決賽執行單位體育一室 (四)辦理 101年運動績優學生招生術科考試執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項

1 博雅學部已辦理完成 101 學年度寒轉生通識課程(含體育英文軍訓等)抵免作業

2 博雅學部已於 102 年 1 月 14 日辦理完成「通識教育與專業教育的融合」以及「通識教育與大學生的職

場能力」課程檢討與規劃座談會議

3 博雅學部已完成 100 學年度人文二組社會二組與自然二組「績優教學獎」得獎名單並送博雅學部參

選「傑出教學獎」

4 博雅學部辦理完成通識課程(含體育英文軍訓等)第二次現場加退選作業

5 語言二中心已完成 101 學年度下學期各項語言活動之規劃

6 語言二中心已完成 101 學年度下學期英檢加強班之開課事宜

7 本校獲選擔任中華民國大專院校體育總會第七屆第一任射箭委員會學校

8 體育二室已於102年1月12日辦理完成「101學年度提昇教師教學品質研討會」

9 體育二室已於 102 年 1 月 21 日至 1 月 22 日辦理完成「『小小神射手』運動休閒體驗營」

10 體育二室完成至樹德家商中華藝校嘉義女中枋寮高中進行「102 學年度運動績優學生」招生宣

傳事宜

11 體育二室已完成射箭隊田徑隊羽球隊排球隊與舞蹈校隊寒訓

12 體育二室已協助完成韓國慶熙大學籃球隊台北校區籃球隊及台北松山高中至本校區寒訓

事宜

13 體育二室完成公告「55 週年校慶運動會」競賽規程及報名表資訊

14 體育二室已於 102 年 2 月 21 日召開「各運動場館預定使用協調會」並公告借用情形一覽表

供查詢

15 體育二室完成申請購買 101 學年度下學期體育教學器材用品及驗收

16 體育二室完成 101 學年度上學期各項經費核銷作業

17 體育二室完成更新網頁

貳執行中工作事項

1 博雅學部人文二組讀書會活動持續進行與講座課程鐘點費申請中

2語言二中心已著手進行全校性英文課程成績抵算申請

3語言二中心已著手進行多益校園團測報名

4體育二室協助辦理「實踐五五與愛共舞」單車環台活動

5體育二室辦理射箭田徑羽球桌球跆拳道代表隊報名「102 年全國大專運動會」事

宜及協辦羽球隊和桌球隊參加「102 年全國大專運動會」資格賽

6體育二室受理「55 週年校慶運動會」各競賽報名並訂 102 年 3 月 5 日召開領隊抽籤會議

7體育二室進行 102 學年度運動績優獨立招生工作

8體育二室進行大一大二基本體適能檢測

叁計畫中工作事項

1博雅學部規劃 101 學年第二學期各項活動與各項經費核銷事宜

2語言二中心將於 102 年 3 月 4 日起開辦英語學習護照活動

3語言二中心將於 102 年 3 月 4 日至 3 月 15 日受理 1-19 提升英語能力獎助金申請

4語言二中心將於 102 年 3 月 4 日至 3 月 15 日受理外語讀書會報名並於 3 月 18 日開始讀

書會課程

5語言二中心將於 102 年 3 月 7 日開始英檢加強班課程

6語言二中心將於 102 年 3 月 11 日及 3 月 25 各舉辦一場英語角活動

7語言二中心將於 102 年 3 月 18 日舉辦一場語言學習講座

8體育二室將辦理「55 週年校慶運動會」比賽項目有拔河田徑男子組(跳高100M

200M400M1500M4times100M 接力)田徑女子組(跳高100M200M400M800M4times100M

接力)田徑混合組(400M 異程接力2000M 大隊接力)田徑教師組(1200M 大隊接力)

趣味競賽(腳鬥士10 人 11 腳頂天立地) 及啦啦隊比賽等活動

9體育二室協助辦理「2013(第三屆)大高雄經典百 K 單車自我挑戰」活動

10體育二室辦理「102 學年度運動績優入學招生考試」術科測驗

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教務處(台北校區)報告

壹 已完成工作事項(101121~102131)

1 招生考試(一)102學年度研究所碩士班甄試成績通知及複試通知單定稿複試複試成績校

對閱卷放榜會議放榜作業複查成績作業(二)102學年度外國學生申請入學1簡章

彙編2英譯潤飾作業3簽文核定4簡章網路公告(三)102學年度外國學生申請入學招生名

額報部核定(四)102學年四技聯合甄選招生簡章校系分則核校及上網公告校系分則(五)

102學年度研究所招生考試1簡章彙編2召開簡章會議3簡章網路公告4彙整試務工作日

程表(六)102學年度運動績優學生招生1簡章彙編2召開簡章會議(七)102學年度四技二

專技優保送入學招生錄取生報到 (八) 102學年度研究所碩士班甄試考試正取生報到備

取生遞補報到

2 招生宣傳(一) 11月~1月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (二) 11月~1月份各單

位招生宣傳預算預支款申請之會簽(三) 大安高工基隆女中泰北高中新竹曙光女中

桃園啟英高中及人高中宜蘭高中台中新民高中松山家商升學博覽會活動(四)郵

寄文宣大同高中彰化成功高中(五)網站-漫步在大學102學年度資料更新(六)關西高中蒞

校參訪

3 學籍業務(一) 1011研究所畢業生上網輸入中英文論文題目(二) 1012延修生名單彙整產生學籍

寄發延修生註冊通知(三) 1011應屆畢業生免費英文學位證明書申請事宜(四) 郵寄

1012復學生復學通知(五) 受理1012復學生復學申請作業(六) 高等教育校務資料庫大

一大三調查相關資料提供(七) 公告101學年度推甄生技優入學生轉系(組)資格申請(八)

中英文學位名稱新增更名報部

4 成績業務(一)審核缺曠課13學生名單(二) 任課教師上網登錄學期成績(三) 聯絡逾期上網輸入成

績之任課教師完成登錄作業(四) 寄發1011學期成績單(五) 補考成績登入(六) 跨校成績

登錄(七) 寄發他校學生至本校修課成績(八) 受理學生申請成績複查案

(九)受理老師更改成績案

5 規章業務(一)網路公告學士學位班學則修正條文(二) 修訂學生學習成效預警機制及輔導措施實

施辦法與預警輔導流程圖

6 教學業務完成101學年度遴選「教師指導學生參與校外競賽獎勵」會議紀錄公告及請款相關

作業完成101學年度第1學期網路教學評量施測作業完成外籍生教學評量人工施測作

業教學評量結果送各教學單位存參

7 課務及考試業務完成101上學期期末考試試程監考通知試卷彙整印製打包學生期末考請假

作業(計105人次)通知教師補考考題及補考安排後續作業完成101學年度第2學期跨

部及跨所(學制)現場選課及校外學生跨校現場選課完成101學年度第一學期第一次第二

次校級課程委員會會議會議紀錄與發送及校外委員出席費核銷大專校院課程上網填報

作業完成101學年度第2學期寄發教師課表第一階段取消開課相關作業及制定完畢各

系102年入學必修科目表完成博雅學部通識課程外審作業

8 出版業務(一)《今日生活》406期(二)《農村社會工作》(數位出版品)(三)101學年度實踐大學專

任教師出版教學專書補助申請審查作業(四)《實踐校訊數位版》第7374期(五)《實踐大

學電子報》第1112期(六)《今日生活》「著作利用授權書」訂定 (七) 「實踐大學專任

教師出版教學專書補助要點」訂定 (八)【課務一組】「期末教學評量」海報修改及完稿(九)

【教發一中心】《教學卓越計畫書》封面修改及完稿(十) 《101年第32屆行政院文化獎受

獎人-謝孟雄-提名書》圖文檢修版面調整及補正

9 教發業務完成102-105學年度教學卓越計畫會議第十六十七十八十九二十次會議紀錄

完成102-105年度教學卓越複審計畫書報部業務完成製作102-105年度教學卓越計畫簡

報召開本學期教學評量追蹤輔導小組會議完成101學年度第一學期教師專業成長計

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畫教師專業社群經費核銷100~101年度北一區計畫執行現況問卷調查完成北一區區

域教學資源中心計畫資本門採購及核銷作業100年度北一區區域教學資源中心計畫結

案事宜進行個別課業輔導服務舉辦101年北一區有效學習系列講座及學習達人講座

發行教發中心冬季號季刊填報100-101年度北一區計畫成果報告完成教發中心辦公室

搬遷至E301

10 其他業務(一)支援「102學年度學科能力測驗台北考區」內湖高工分區監試工作(二)提供教育部

獎勵私立大學校院校務發展計畫經費訪視資料(三)填報100學年度中程校務發展計畫執

行成果暨101學年度執行計畫表(四)提供101學年度第二學期導師會議資料

貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理102學年度外國學生申請入學報名作業(二) 102學年度碩士班招生一般考試1

報名作業2書面審查資料評分表及面試評分表彙整(三) 102學年度運動績優學生招生考

試1簡章網路公告2工作日程表彙整3術科評分表調查及彙整4上網填報招生試務調查

2 招生宣傳(一) 2月份各單位招生宣傳預算預支款申請之會簽(二)慧燈靜修女中大學博覽會(三)2

月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (四)佑德高中模擬面試

3 學籍業務(一)1012延修生註冊工讀生安排會送相關單位註冊通知延修生註冊事宜(二)審核1011

應屆畢業生畢業資格1012應屆畢業生畢業學分並作關心提醒(三)開學期間協助註冊

組列印成績單工讀同學安排(四)擬定102學年度輔系辦理注意事項說明會調查(五)擬定

102學年度轉系(組)辦理注意事項說明會調查人數配當表(六) 辦理102學年度轉系(組)

資格申請案(七)擬定102學年度交換校區寄讀1年辦理注意事項領域相近對照表(八)高等教

育校務資料庫資料提供(九)印製1011畢業證書(大學部及研究所)

4 成績業務(一)受理任課老師申請更改成績案(二)1011學分累計兩學期12不及格23不及格成績

更改案調查(三)1011單學期成績單及含排名成績單自動繳費系統轉檔作業(四)1011成

績單寄發(五)受理學生申請成績複查案

5 規章業務(一)研擬學士學位班及研究所學則整併案(二) 四技二專甄選入學作業要點修正(三)學則

第三十七條休學相關條文法規資料蒐集及修訂

6 教學業務教學優良獎獎勵前置作業教學計畫表改版業務網路學園教學平台教材獎勵101學

年度第1學期教學評量結果報表裝訂作業新聘教師教學計畫表上網作業教師評鑑之

教學檢討表製作

7 課務及考試業務選課系統問題修正溝通等相關作業101學年度第二學期現場選課跨校及跨

校區選課復學生選課相關作業處理101學年度第2學期第一次課程委員會會議前置作業

第二階段取消開課相關作業跨校開課及因應選課修改人數上限與更換教室及核對101學年度

第2學期課表以利核報教師鐘點課程編碼核對102學年度1~5年級之開課

8 出版業務(一)《今日生活》407期(二)《Practical English Grammar and Basic Writing》(數位出

版品)(三)《今日生活》電子期刊(四)《實踐大學電子報》第13期

9 教發業務教學發展一中心網頁改版維護102-105年度教學卓越計畫網站101學年度第二學期

跨校遠距課程相關事宜

10 其他業務審核大四生應修已修學分每週進度報告

參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)102學年度外國學生申請入學簡章網路(二) 102學年度辦理招收大陸地區學生試務

(三) 102學年度博士班招生考試報名試務閱卷放榜作業及複查成績作(四)業(五) 102

學年度大學甄選個人申請第二階段指定項目各學系甄試通知單彙整網路報名系統測

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試各組工作日程表修訂

2 招生宣傳(一) 三月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (二) 三月份各單位招生宣

傳預算預支款申請之會簽(三) 預計102學年度各項招生宣傳活動暨預算編定

3 學籍業務(一)彙報1011全校學生休退學生人數及休退學原因統計表(二) 102學年度轉系(組)輔

系校區互換寄讀一年申請作業(三) 高等教育校務資料庫休退復人數及原因統計表(四)

大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表(五)教育部高教司因經濟因素休退

人數統計表通報(六) 1012復學生彙整因精神疾病休學之復學生名單予諮商輔導中心(七)

中英文學位名稱新增更名報部核備後敬會相關單位並公告於註冊一組網站並請

電算中心進行資料維護

4 成績業務受理學生申請成績複查案

5 教學業務各學系教學目標與核心能力問卷調查系統102學年度行事曆業務研擬提升教學評量

填答率之競賽獎勵方案與辦法

6 課務及考試業務教師集中考試方式登記查核補登等前置相關作業裝訂102學年度入學學生必修

暨選修科目表第一次校課程委員會後續作業第二次課程委員會會議及102學年度排課前

置作業寄發101學年度第2學期教師記分簿

7 教發業務舉辦教學助理經驗分享教學助理基本課程研習活動教發中心季刊春季號編輯工作

101學年度第二學期教師專業成長計畫教師專業社群經費申請規劃101學年度第二學

期各項活動會議行程

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學生事務處(台北校區)報告

壹 已完成工作事項

一 生活輔導

131101 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫經費與會計室核

帳(1-12 月)及完成 101 年度成果表與統計表

131「102 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫申請作業」及

「101 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫經費執行情形表

及成效報告作業」

121-131 辦理 102 年僑生輔導實施計畫及經費預算分配申請年度補助款等事宜

二 課外活動

1 月 22 日社團輔導老師及技藝指導老師聘任辦法修正事宜

1 月 12 日至 1 月 18 日基信少年成長團-台北少年觀護所辦理第 45 屆台北少年觀護所

成長營隊

1 月 23-24 日寒假高雄花蓮致 102 冬加菜金

1 月 23 日繳交班會紀錄簿資料

1 月 28 日至 1 月 29 日學生會至高雄校區幹訓場勘

三 衛生保健

12 傳染病防治

舊生肺結核列管個案 2 名辦理接觸者團體衛教說明會及第 1 次 X 光檢查計 180 名

師生參加

12 財產管理及新購報廢申請

(1)12 依本校年限規定報廢本組過期且不敷使用之財產乙批

(2)18 經測試無誤並正式啟用新購置之高壓滅菌器

(3)122 配合本組搬遷先行財產盤點

(4)129 報廢之財產(病床電視高壓鍋等)繳交入庫(事務組)

114 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

發放教職員工自費健檢通知資料

123 撰寫導師會議資料並彙整

128 新生健檢後續工作

完成各項異常者追蹤管理及陳簽報告本學年新生健檢工作事宜

四 職涯發展暨校友服務

12 月 25 日制定「實踐大學傑出校友遴選辦法」

1 月 24 日召開 101 學年度第 1 學期第 2 次募款委員會議修定「實踐大學募款致謝

辦法」

1 月 31 日「傑出校友遴選委員會」委員名單確認

五 諮商輔導

1 月 20 日 101 學年度第 1 學期諮商個案管理服務統計

(1)個別晤談服務(101910-102111)晤談共計 607 人次共 101 人

(2)個案管理民生學院 1 人管理學院 3 人設計學院 2 人進修部 3 人

六 校園安全(軍訓)

19 完成 101 年第 4 季軍訓教官輔導經濟弱勢學生助學成果統計並至教育部校安中

心完成填報事宜

130 完成「無菸人行道」禁菸線設計並填具營建修繕工程申請單協請總務處配

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合於 222 日前完成繪製

130 完成製作台北市交通騎乘機車肇事受傷與死亡人數數據表及機車宣導海報放置

看板設計與估價

貳 執行中工作事項

一 生活輔導

219~227 受理就學貸款就學優待減免缺件補資料及逾期申請補件相關事宜

218 101 學年第一學期勞作教育評比頒獎於導師會議

二 課外活動

1 月2 月 23 日 實踐五五與愛共舞單車環台自我挑戰台北校區配合事宜

1 月份 校慶 LOGO 及請柬定稿

3 月 7 日社團負責人期初大會

1 月 1012 學生集會演講者確認事宜

三 衛生保健

218 執行校慶活動日「實踐好厝邊-衛保組」」活動相關事宜

218 辦理學團體保險例行業務

(1) 每週登記學保申請案件

(2) 辦理學保申請理賠

(3) 申請學生團體保險保費預撥款

2 月新生健檢後續工作

(1)與宏恩醫院溝通 3 月辦理免費複檢工作相關事宜

(2)各項異常者造冊及安排 3 月追蹤事宜

2 月 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

21~228 2 月份各項報表和統計外傷處理休養紀錄來診紀錄學生團體保險

申請

四 職涯發展暨校友服務

7 月 30 日至 2 月 28 日執行 95-99 學年度畢業生雇主滿意度調查

11 月 19 日至 3 月 30 日執行 979899 學年度畢業生流向調查與分析

3 月 22 日辦理校友餐會(傑出校友表揚)

2 月 19 日校務基金募款小組會議

2 月 20 日「第一屆實踐大學傑出校友遴選」名單收件截止

2 月 27 日召開「傑出校友遴選委員會」遴選實踐大學第一屆傑出校友

2 月 6 日至 2 月 26 日 制定「畢業生流向調查實施要點」

五 諮商輔導

1 月 20 日導師業務

(1)101-2 導師會議將於 218(一)舉行預計於 217 開行前會並進行場佈目前活

動籌備中

(2)導師輔導知能研習本學期第一場輔導知能研習擬於 218 舉辦講師為黃龍杰心

理師以「在工作中重現微笑~談壓力調適與情緒管理」為主題協助導師在身兼數

職的負荷下亦能適時舒緩沈重的壓力並為自我情緒找到得以平衡的出口

1 月 20 日資源教室年度經費申請

教育部特教小組於 101 年 12 月正式改組並於月底頒布最新之資教經費使用辦法

由於修改內容頗多且無一範本可參考之資教處理如下

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1 持續致電教育部鄭專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生經費之計劃書申請表格

4 與高雄校區資教老師研議爭取第五名輔導人力之可能(新辦法中所規定之人數已

達成)

5 發函致教育部

1 月 20 日資源教室教育部甄試資本門經費申請

同上點說明校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費同樣有重大變革資教處理如下

1 持續致電教育部邱專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 於 19 舉辦甄試資本門採購說明會與 5 位有招收身障生之執行秘書說明本次更

動之項目細則

4 匯整北高兩校區各系之採購清單及經常門使用概況

5 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生甄試入學資本門計劃經費之計劃

書申請表格

6 發函致教育部

1 月 20 日規劃下學期校慶義賣活動本次預計結合之前蝶古巴特工作坊及我的開心

農場計畫進行商品義賣募得費將予以住院之植物人學生目前進度

1 確定計畫進行流程與方式

2 於 115 邀請講師及學生共同製做手工香皂

3 設計製做宣傳 DM

4 與學生發想多樣化活動內容

六 校園安全(軍訓室)

218 要求全體軍訓室同仁執行校安中心春節期間〈29~218〉值勤任務充份掌握春

節期間校安狀況並每日依時限向教育部回報校安狀況

220 為營造安全溫馨適性的學習環境建構健康和諧友善的校園環境利

用開學第一週軍訓課時間辦理友善校園週活動宣導主題置重點於「防制校園霸

凌」「防制黑幫勢力介入校園」「防制藥物濫用」及「反詐騙」等另於 220 日邀

請台北市政府警察局中山分局黃登羣巡官實施「反詐騙宣導」專題講座

225 因應臺北市政府來函告知同意本校周邊人行道之 3 處區域自 102 年 3 月 1 日

起全面禁止吸菸市政府並將召開例行性記者會會中將告知媒體本校是全台第一

所大專校院設置無菸人行道屆時臺北市衛生局長將出席記者會並敬邀本校長官

出席當天將有記者蒞臨本校現地採訪軍訓室積極規劃後續記者會相關事宜

227 預計協調新竹安駕中心到校實施機車「防禦駕駛」宣導有關安全騎乘戶外講

座含機車實際操作示範將於 101 學年度第 2 學期第三週實施

參 計畫中工作事項

一 生活輔導

228 彙整就學貸款資料上傳教育部系統整合平台查核學生家庭年所得總額

37 101 學年第二學期班代講習

318 101 學年第二學期全校行政大掃除

219 101 學年第二學期弱勢助學金-服務學習打掃開始執行

二 課外活動

3 月 5 日~18 日校內獎助學金受理申請事宜

3 月 23 日校慶事宜

1 月~3 月 101 學年度康樂性體能性綜合性社團評鑑相關事宜

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三 衛生保健

34 籌備「歐嗨呦早安健康週」活動相關事宜

36 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

319~430 辦理學生團體保險相關事宜

(1)與各處室溝通聯絡協調報部人數

(2)整合及確定台北高雄兩校區報部人數

(3)與保險公司接洽 102 學年度保險條款內容及保費事宜

四 校園安全(軍訓)

319 規劃與交通部公路總局臺北監理所共同舉辦 102 年機車安全駕駛宣導實施「安

全校園」教育 1 場次

323 規劃於校慶當日請春暉社同學實施春暉宣導活動活動內容為辦理闖關活動及

發放春暉文宣加深同學瞭解春暉意涵 331 規劃辦理 101 學年度畢業典禮第一次籌備會議

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總務處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組

(1) 辦理 2012 年歲末年聯歡活動

(2) 發放 100 學年度第二學期學術暨行政單位停車場公關票

(3) 協助春節送禮

(4) 協助 C 棟搬至 N 棟教室工程

2 營繕一組

項目 申請單位 金額

1 全校水塔水池清洗 營繕一組 46500

2 全校飲水機水質檢測 營繕一組 7200

貳執行中工作事項

1 事務一組

(1) 管理員各棟教室設備維護檢查

(2) 籌劃新春團拜活動

2 營繕一組

項目 申請單位 金額 備註

1 校園三期整體規劃 全校 20000000 執行中

(申請建築執照)

2 101 學年度監視系統整合案 事務一組 2000000 執行中

3 內政部營建署智慧化建築補助案 營繕一組 2000000 送件中

4 MN 棟 B1 調度空間整修工程 營繕一組 1100000 施工中

5 C 棟搬遷工程(三期規劃) 營繕一組 1000000 執行中

6 A 棟發電機更新工程案 事務一組

1600000

(互助營造補助)

3320000

(101 重大預算)

執行中

7 照明暨空調變頻改善節能績效保證專案

統包工程 營繕一組

1312000(補助)

2624000(自籌) 完工

8 二水家政中心整修工程 營繕一組 1160000 完工

9 H 棟 4 樓走廊展場空間整修 服裝系 960000 發包中

10 一舍浴廁防水整修工程 學務處 955230 施工中

11 一舍木門窗簾更新工程 營繕一組 670000 執行中

12 A 棟 8 樓屋頂地坪整修工程 事務一組 500000 施工中

13 F 棟壁癌及屋頂漏水整修工程 音樂系 500000 施工中

14 L 棟東西面花台防水工程 事務一組 460000 施工中

參計畫中工作事項

1 事務一組

(1)籌備校慶事宜

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研究發展處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一校務發展 1 101年 12月 28日評鑑中心公佈 100年度下半年大學校院校務評鑑申訴結果本校「項目

一學校自我定位」申訴評議結果為「申訴有理由」102年 1月 28日評鑑中心公佈申訴有理由之申訴學校認可結果直接修正本校「項目一 學校自我定位」認可結果為「通過」

2 已完成「102學年度中程校務發展計畫」執行確認以利 102年度獎補助報部相關作業 3 102年 1月 16日於高雄校區舉辦共融共識營敬邀全校一二級主管參與其中有關通識

教育暨第二週期系所評鑑相關事宜簡報資料已放置網路學園歡迎同仁逕行下載 4 102年 1月 7日提送本校「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」經費申請作業

基本資料表 5 102年 1月 31日提送完成「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」質量化資料

報部備查包含「102年度校務發展整體經費支用計畫書」「101年度修正計畫書」「100-102

中程校務發計畫書」「財務及校務資訊公開化與電腦化報告」「101年度使用教育部私立大學校院校務發展計畫經費辦理採購案之彙整表」

二學術研究 1 101學年度研究論著與創作展演獎助之申請依據「實踐大學學術研究暨進修獎補助辦法」

規定經 101年 11月 14 日學術與產學發展委員會會議審議核定名單已公告所屬學院知悉並於 101年 12月完成獎勵金撥付程序

貳執行中工作事項

一校務發展 1 針對本校 102學年度將進行之「通識教育暨第二週期系所評鑑自我評鑑活動」本組已彙編

完成實施計畫手冊下學期可供校內各受評單位參考 2 本處依教育部來函辦理提報「100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡

表」等 4表冊已委請台北校區會計室台北校區總務處台北校區圖資處及高雄校區研發處協助辦理並於 102年 2月 7日(四)下班前提交紙本(含主管簽章)及電子檔至本處業務承辦同仁以利報部作業

3 「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」到部簡報預定時程為 3-4月本處將著手製作簡報

二學術研究 1 國科會 102年度『大專學生研究計畫』徵求國科會為鼓勵大學生儘早接受研究訓練學習

研究方法提供補助『大專學生研究計畫』核定計畫之每位學生可獲研究助學金與耗材物品及雜項費用補助每案最高補助 47000元(研究助學金每位學生每月可獲 4000元8

個月共計 32000元耗材物品及雜項費用每計畫以補助 15000元為上限)敬請教師鼓勵並協助學生踴躍提出申請並於 102 年 2月 21日前完成線上申請作業

2 101學年度下學期『教師研究社群』徵求為精進本校教師研究能量鼓勵本校專兼任老師 3人以上共同組成研究社群每案補助 5000元為上限詳細申請規定請參閱實踐大學教師研究社群實施要點敬請教師於 102 年 3月 8日前檢附申請表向研發處提出申請

參計畫中工作事項

一 校務發展 1 已著手討論規畫本校下一期程(103-105學年度)中程校務發展計畫預計 3 月上旬召開校內

相關會議討論

二 學術研究

1 為因應教育部與各部會要求提報本校教師學術能量資料本組整合各類問卷提報內容後規劃修訂現有專任教師「個人學術研究報告表」以期未來透過擷取該資料庫資料不需要再請教師配合提報各項數據減輕教師行政困擾並達到具體呈現本校教師學術能量

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三產學合作 1 依據勞委會職訓局 102年 1月 22日北教字第 1020000747號函受理大專校院申請 102學年

度「補助大專校院辦理就業學程計畫」受理期間自 102年 3月 11日止本校截止收件日為

102年 3月 5日請各學系踴躍申請

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圖書暨資訊處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一行政一組

1 101 年 12 月 3 日辦理 101 學年度第一學期第 3 次電子計算機推展委員會會議

2 101 年 12 月 9 日辦理 101 學年度第一學期第 2 次 TQC 考試

3 102 年 1 月 2 日辦理 101 學年度第一學期保護智慧財產權宣導及執行小組會議

4 圖書館網頁系統與部落格系統更新以及圖書館數位入口網站建置追蹤測試

5 圖書館讀者基本資料與校園認證系統(LDAP)同步異動機制實施

6 圖書館 EICP 資料庫伺服器更換並將實體主機運送到高雄分館

7 e-Portfolio 數位歷程系統功能擴充完成本次擴充功能項目有教師歷程前台呈現及後台

資料更新與項目增加導師功能代登入 UCAN 平台UCAN 測驗成績回傳學生歷程

校務系統學生「自傳」與「基本能力」資料傳送至學生歷程

8 建置 Windows 8 KMS Server與 Windows 8 遠端透過 SSL VPN 登入校園網路認證

二網路一組

1 101 年 12 月 1219 日回報教育部資安事件通告(發生資安事件單位為圖資處資訊系生

輔組)並依照本校資安事件標準處理程序填寫電腦違規事件處理紀錄單

2 101 年 12 月 12 日完成 Google Apps 應用服務台北校區師生帳號匯入作業

3 101 年 12 月 17 日協助 L7F 門禁系統閘道器網路設定及連線測試

4 101 年 12 月 18 日 Google apps for 實踐公告正式啟用

5 101 年 12 月 24 日完成 Google Apps 應用服務台北高雄教職員帳號群組建置作業

6 102 年 1 月 18 日調整全校路由設定往非 TANET 或國內 IP 者改走 Hinet FTTB 線路測

試連線狀況均正常

7 102 年 1 月 24 日公告本校修正後「實踐大學資訊安全委員會設置辦法」

8 102 年 1 月 25 日因 A 棟 4 樓無線網路交換器 1-12 port 的晶片組故障導致 A 棟 4 樓無線

網路無法連通已報請總務處維修該網路交換器

三系統一組

1 101 年 12 月 5 日完成 101 學年度 12 月依照研究生獎助金的新規定工讀費需在核銷時區

分工讀學生為大學部或研究所並增加會計室報稅資料報表

2 101 年 12 月 6 日完成通識必修加退選即時選課相關作業

3 101 年 12 月 14 日 10110 期填報大學校院資料庫資料檢核表函報教育部

4 101 年 12 月 17 日學術研究工作報告表調整(含高雄校區)上線

5 101 年 12 月 19 日參加健保局舉辦二代健保說明會

6 101 年 12 月 21 日完成日間部研究所甄試電作組作業

7 101 年 12 月 22 日註冊單位延修生查詢系統上線使用

8 102 年 1 月 2 日協助職涯中心整批修正 101 學年度第一學期 1 月份工讀學生時薪由 103

改成 109 元

9 102 年 1 月 2 日推廣中心海峽學院聘任非本校教師之新增維護功能上線

10 102 年 1 月 3 日完成學期成績授課教師不需列印簽名繳回相關功能增修

11 102 年 1 月 3 日完成新增音樂系 6 類科目可勾選由系上輸入成績及設定統籌老師功能

12 102 年 1 月 3 日參加 102 學年度大學個人申請「線上書審原型系統」說明會

13 102 年 1 月 4 日完成考選部 102 公務人員特考學歷查證自動介接相關服務作業

14 102 年 1 月 7 日完成加退選登記批次及相關選課問題處理並開放學生查詢登記結果

15 102 年 1 月 8 日完成學生應修已修科目及學分表產生及列印功能

16 102 年 1 月 10 日授課教師查詢學生學期成績功能上線該功能開放於成績專區

17 102 年 1 月 17 日完成會計室 101 年度所得與扣繳稅額國稅局上傳

18 102 年 1 月 29 日赴台北科技大學參加 10103 期校務資料庫系統填報說明會

第 28 頁共 44 頁

19 102 年 1 月 31 日配合職涯發展中心對工讀費因二代健保補充保費所衍伸的報表與功能增

修完成

四圖書館

1 100 年度北一區計畫圖書資源共享平台期末成果自評報告撰寫100-101 年度北一區完整

年度成果報告撰寫

2 完成行政會議通過之「實踐大學圖書館委員會設置辦法」以及圖書館委員會通過之「實

踐大學圖書館閱覽規則」「實踐大學圖書館校外讀者閱覽規則」「實踐大學圖書館特殊資

源及設備使用規則」「實踐大學圖書館館際合作規則」及「實踐大學圖書館受贈圖書資料

處理要點」公告並更新各項修改後辦法規則之網頁資料

3 配合教務處「漫步在大學」撰寫實踐大學軟體設備之圖書館資源部分

4 101 年 12 月 25 日召開 101 學年度第 2 次圖書館委員會

5 配合研發處填寫「101 年度獎補助計畫審查意見之回應說明及改善情形」資料表

6 配合學務處籌備 55 周年校慶活動提供早期校景及活動歷史影像資料

7 陳龍安老師大批贈書初步篩選入館工作

8 配合研發處提報「101 年度獎補助款執行成效表」

9 與推廣教育部討論閩江學院學生辦理離校問題推廣部承諾配合(閩江學院學生預計於

622~630 離校)

貳執行中工作事項

一行政一組

1 修改圖書館場地外借管理辦法

2 圖書館資訊相關設備移轉與整理

3 圖書館校外讀者刷悠遊卡入館程式設計

4 建置二手書交流平台

二網路一組

1 國際頻寬擴建規劃測試102 年 1 月 14 日將本校對外連線至非 TANET 與 TWNIC 所管轄

IP 的 TCP 80 及 443 埠連線導向至 Hinet FTTB 線路測試線路承載量及本校對國外實際

流量最高達 48Mbps

2 統計與分析無線網路的使用現況作為改善無線網路服務品質之參考

三系統一組

1 規劃開發學生核心能力成績查詢及管理維護系統

2 配合人資室與會計室針對薪資程式處理二代健保扣款與繳費程序

3 建置系所復學生動態查詢系統

4 建置門禁管理系統

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 102 學年度招生電作組作業

四圖書館

1 「實踐大學圖書館借閱規則」條文整合案已於 101 年 12 月 25 日「101 學年度第二次圖

書館委員會」再次討論待研擬完成擬再送行政會議審查

2 「實踐大學圖書館圖書資料財產管理要點」草案研擬

3 配合下期北一區圖書資源服務平台聯合目錄整併作業圖書館擬提供館藏書目 ISO 檔予北

一區區域教學中心學校--東吳大學

參計畫中工作事項

一行政一組

1 101 學年度第 2 學期 TQC 資訊能力檢測時程「428(日)62(日)」

2 Liveedu 升級為 OFFICE 365

3 規劃電腦教室列印及圖書館影印結合悠遊卡相關事宜

4 圖書館報廢設備集中繳庫預備工作

5 圖書館自動化系統借還書歷史資料切割下架事宜討論與規劃

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6 圖書館系統災害復原與緊急應變計劃MUSE 資源整合查詢資訊系統

二網路一組

1 因應 101 年 10 月 1 日「個人資料保護法」施行研擬成立個資保護推動小組及與規劃相

關工作事項

三系統一組

1 學生應修已修科目及學分表 WEB 查詢功能

四圖書館

1 各類型圖書館防竊系統調查與比較(含防竊通道閘門防竊標籤或磁條周邊系統價格

等)

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國際事務處報告

壹已完成工作事項

本校 101年第二學期共有境外學生 53人含大陸學籍生 12人大陸姊妹校交換生 28人國際交

換生 13 人

一參訪接待

國際交流組(共 9個國家或機構 77人次)

1 英國姊妹校諾桑比亞大學美術學院 Craig Moore教授來訪(101年 11月 26日)

2 法國雷恩商學院 Prof Cathy Racault主任等 3人來訪並簽訂雙聯學制等交流合作事宜(101

年 11月 27日)

3 美國北愛荷華大學文化與英語密集課程主任 Philip Plourde來訪(101年 12 月 10日)

4 捷克查理士大學鄭宇欽博士等兩位訪賓來校舉行留學講座(101年 12月 27日)

5 日本留學支援中心會長安蒜美保及家長師生一行 56人來校參訪(102年 1月 3日)

6 日本昭和學院短期大學校長畑江敬子等一行 4人來校與本校餐飲管理學系簽約(102年 1月 4

日)

7 史瓦濟蘭教育暨訓練部政務次長 Dr Patrick Norman Muir史瓦濟蘭駐台大使 Dr HE

Njabuliso B Gwebu及史瓦濟蘭大學副校長 Dr Cisco Meshack Magagula 一行等 8人來校回

訪(102年 1月 8日)

8 福茲堡應用科技大學設計學院院長 Prof Eric Schoels來訪並授課(102年 2月 19日)

9 美國特洛伊大學(Troy University)招生組主任 Peter Lundbye 102年 2月 20 日參訪

兩岸交流組(共 8個國家或機構 194人次)

1 僑委會薦送之「101年馬來西亞國民型中學校長及升學輔導老師參訪團」洪進興會長等一行 32

人來訪(101年 12月 3日)

2 西安交通大學經濟與金融學院嚴明義院長等 20人來校參訪(101年 12月 3日)

3 東北師範大學副校長徐桂榮教授等 2人來訪(101年 12月 10日)

4 澳門蔡高中學崔崚教務長等 6人來校參訪(101年 12月 20日)

5 澳門中葡職業技術學校高中年級協調員張佩菁老師帶隊共 125人參訪(101年 12月 20日)

6 浙江理工大學服裝系閻玉秀主任與四川國際標榜職業學院朱秀洪講師等一行 6 人來校參訪

(102 年 2月 20日)

7 海峽兩岸高校推廣教育交流中心沈浤主任等一行 3人來校參訪並與音樂系張浩主任洽談相關

合作事宜(102年 2月 21 日)

二行政

1 101-1境外交換學生離校退宿作業(101年 12月 31日-102年 1月 31日)

2 至餐飲管理學系進行赴境外交換生甄選說明會(加強宣傳與餐管系合作之姊妹校) (101年 12月

17 日)

3 102 學年度第一學期境外交換學生甄選說明會暨獎學金說明會(101年 12月 18日)

4 教學卓越計畫資料國際交流部分之資料補充整理校稿

三國際學生多元文化活動

1 大陸學生向董事長獻唱聖誕歌曲並祝董事長佳節愉快共有 18名大陸學籍生與交換生到場

(101 年 12月 18日)

2 101 學年度第一學期歡送國際及兩岸學生派對暨聖誕晚會

(101 年 12月 19日)

3 由兩岸組陳春閎組長率領四名本校同學前往吉林大學參與ldquo吉林大學冬令營rdquo(101年 12月

20 號-27號)

4 101 學年度創意生活週「北京之春」暨「國際事務處海外參訪團」說明會(102 年 2月 21日)

5 101 學年度兩岸交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

6 101 學年度國際交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

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四參與國際事務相關會議

1 兩岸組陳春閎組長與高芊華執秘前往世新大學參與台灣獎學金說明會(101年 12月 14日)

2 國際組陳聖宗執秘前往馬來西亞參與 2012南洋教育展(101年 12月 21號-24 號)

3 兩岸組陳柏宏執秘前往台北醫學大學參與「大學校院境外學生招生與輔導研討會」(101年 12

月 24日)

4 兩岸組高芊華執秘前往台灣科技大學參與「教育部補助國內大專校院選送學生出國研修或國外

專業實習-「學海飛颺學海惜珠暨學海築夢」各校承辦人員座談會」(101年 12月 24日)

5 兩岸組陳柏宏執秘前往高雄樹德科技大學參與「高等院校展示會組委會」關於「協助台灣高校

2013 年在大陸教育推廣活動座談會」(102年 1月 25日)

貳執行中工作事項

1 101-2國際交換學生入學接機住宿註冊選課及新生訓練等事宜國際交換生 13名

大陸交換生 28名共 41名

2 進行 101-1學期赴境外姊妹校交換學生學分抵免作業國際交換生 15名大陸交換生 13 名

共 28名

3 進行 101-2學期赴境外姊妹校交換學生學分轉換作業國際交換生 11名大陸交換生 17 名

共 28名

4 進行 26名(另 2人上學期已完成)大陸交換學生健康檢查作業

5 安排南新罕布夏大學(Southern New Hampshire University)102 年 2月 27日參訪事宜

6 安排英國瑞丁大學(University of Reading)102 年 2月 27日參訪事宜

7 安排法國雷恩商學院姊妹校來校面試申請交換 103學年度第一學期交換學生

8 實踐大學 55周年校慶姊妹校中英文版邀請函製作與寄送

9 籌備 101學年度第 2學期國際及兩岸交換學生歡迎會

時間102年 3月 8日中午 1200 地點NB2中庭

10 安排國際事務處國際大使團志工培訓課程

11 進行 UMAP交換計畫之學生申請及審核作業

12 進行 101-2學海飛颺受獎生出國作業

13 進行 101-1學海飛颺受獎生歸國核銷作業

14 102學年度學海飛揚計畫申請

參待完成工作事項

1 101學年度第二學期期末境外姊妹校交換學生甄選說明會暨獎學金說明會

2 101學年度第一學期大陸地區學生來台研修概況報部作業

3 101學年度第二學期大陸地區學生註冊通報表

4 境外交換學生 Taipei City Tour(城市線)

5 境外交換學生 Taipei City Tour(郊區線)

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會計室報告

一已完成工作

1 於 12月 27日與人資室共同辦理二代健保說明會

2 於 12月 27日將本校 100學年度會計師稅務簽證機關團體作業組織結算申報書財產明

細磁片向國稅局申報

3 完成 101年度所得申報事宜

4 完成教育部 101年度校務獎勵補助經費執行進度之統計提供研發處進行後續作業

5 更新本校財務資訊專區資料完成本校財務及校務資訊公開化報告之彙編作業交研發處

報部

6 101學年度第一學期學雜費收退費及減免就貸帳務核對未繳費學生學費之催繳及補單

等事宜

7 101學年度第一學期學雜費未繳清者共 13人(日間部 1人進修部 12人)共計$121737元

經教務處註明日間部學生退學進修部課程以零分計算本學期學雜(分)費如數少收

8 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

9 每月各類扣繳稅款統計與報繳

二執行中工作事項

1 101學年度第二學期學雜費繳費單寄送等事宜

2 配合人資室報繳二代健保補充保費作業提供相關資料

3 配合圖資處規劃檢視校務行政會計系統

4 停車場與出租場地營業稅之核對等事宜

5 規劃 102學年度預算編製作業

三計畫中工作事項

1 召開 101學年度第 1次預算審議委員會

2 101年度各類所得扣繳憑單印製及寄發

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人力資源室報告

一 101 學年度第一學期辦理活動及法規修正 (12 月辦理之工作)

(一) 已辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020108 101 學年度第一學期第 4 次校教評會

1020115 101 學年度第 1 學期「職工考核委員會」

1020116 「行政工作之精進與策勵」「校園文化與職場倫理」--「職技同仁服務

品質增進系列課程」

1020102 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(台北校區)

1020103 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(高雄校區)

1020107 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(台北校區)

1020109 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(高雄校區)

1020124 「職技人員人力資源發展」座談會

1020218 101 學年度第二學期第 1 次校教評會

(二) 101 學年度第二學期擬辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020226 績優職員評審委員會

1020227 自主投資說明會(邀請退撫會專家演講) (台北校區)

(三)101 學年度第二學期已擬新修訂法規

1 新訂本校「主管考核辦法」(擬提送校務會議審議)

2 修正本校「教職員請假辦法」(擬提送行政會議審議)

3 修正本校「職工成績考核辦法」(擬提送行政會議審議)

4 新訂本校「職員轉調辦法」(擬提送行政會議審議)

5 新訂本校「專任講師優退辦法」(擬提送董事會議審議)

6 修正本校「教師休假研究辦法」(擬提送行政會議審議)

二 101 學年度第二學期重點工作

(一) 專案業務

1 校長交辦專案

(1) 改善講師師資結構調降專兼任師資比改善生師比規劃案

(2) 提升各單位人力素養與教育訓練案(已列入 100-102 中程效務發展計畫規劃)

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(3) 「短期專任教師轉任辦法」之規劃執行

(4) 「職員職務輪調」之規劃執行

(5) 「主管考核辦法」之規劃執行

(6) 「專任講師優退辦法」之規劃執行

2 校務發展研究計劃

(1) 研擬教師評鑑辦法修正案

(2) 進行職員最適人力配置及績效考核調整專案研究

(二) 例行業務

1 教師相關業務

(1) 新聘專兼任教師聘任及聘書發放作業

(2) 辦理外籍教師工作證大陸教師入台許可

(3) 辦理教師送審升等等相關作業

(4) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(5) 辦理他校專任教師在本校兼課發函徵詢事宜

(6) 教師休假研究申請案

(7) 教育部資深優良教師請領事宜

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 職技晉升申請作業

3 共同性業務

(1) 主管人令事宜

(2) 本校表揚資深教職員工事宜

(3) 大學校院校務資料庫作業

(4) 總量實聘師資名冊

(5) 教職員員額管控相關業務

(6) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

第 35 頁共 44 頁

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(7) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(8) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(9) 辦理身心障礙人士及原住民繳交代金事宜

(10) 開立服務離職證明

(11) 生日禮物相關事宜

(12) 相片名冊更新及教職員通訊錄編輯

(13) 102 學年度預算規劃

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進修暨推廣教育部(台北校區)報告

已執行工作事項

1 公告 102 學年度研究所碩士在職專班大學部進修學士班二年制在職專班考試科目招生

日程表

2 101 學年度第一學期進修部學業成績不及格科目之學分數達該學期修習學分總數二分之一累

計二次(進修學士班)學生人數計 17 人操行丁等學生人數 6 人

3 101 學年度第一學期學生學習反應評量各項報表製訂

4 新聘教師授課資料之寄發作業

5 102 學年度必修科目表(系統資料建置與維護)

6 配合教師評鑑作業提供教師教學檢討表

7 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(173 班)委訓合作班(28 班)學分班(15 班)

招生人數約 3880 人

執行中工作事項

1 102 學年度進修部「碩士在職專班」招生工作報名詢問作業學士班「甄審入學」「筆試入

學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招生簡章制訂宣導電腦報名作業系統測試及相

關業務事宜

2 101 學年度第二學期學生註冊延修生與復學生註冊事宜

3 審核 102 年春季班畢業生畢業資格並受理領取畢業證書事宜

4 101 學年度第一學期補考成績登錄及學生成績複查申請作業

5 彙整造冊 101 學年度第一學期畢業生及退學生名冊

6 101 學年度第二學期開課選課異動及現場加退選事宜

7 就學貸款就學優待減免資料收件及審核作業

8 弱勢助學時數執行規劃與安排

9 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 44 班)

B委訓合作班

(1)辦理「101 年度第 3 梯次建築物室內設計乙級技術士技能檢定術科測試」33

(2)第 107 回實用日語檢定 317

規劃中工作事項

1 彙整資料填報「大專校院定期公務報表」「高等教育校務資料庫」教務相關報表

2 彙整各系辦理輔系轉系申請作業說明公告並受理學生申請

3 停開課程及選課異常處理學生選課更正

4 寄送教師點名記分簿核計 101 學年度第二學期教師鐘點清冊

5 安排期中考試程

6 班代座談會召開相關事宜

7 推廣教育部

A推廣班(約 86 班)

B委訓合作班

(1) 2013 年海外僑商中階主廚培訓班 415-426

(2) 2013 年第 9 屆龜甲萬盃國際料理比賽(社會組)531

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(1011205~10226)

註冊二組

1 招生業務

(1) 101學年度寒轉招生考試及放榜作業

(2) 102運動績優招生簡章訂定

(3) 102原民招生檢討會及簡章訂定

(4) 2013新豐高中大學體驗營活動

(5) 楠梓高中至本校參觀及召開會議活動

(6) 2013年舉辦高中生大學寒假體驗營

2 學籍業務

(1) 101學年度第 1學期休業申請作業

(2) 受理 101學年度第 2學期休退學申請作業

3 成績業務

(1) 101學年度第 1學期成績通知單寄送

(2) 學業成績不及格退學作業

(3) 補考成績通知及輸入

課務二組

(1) 101學年度寒假轉學考試試務工作

(2) 101學年度「教師指導學生參與校外競賽」審核結果作業

(3) 101學年度期末考試務及補考相關作業

(4) 101學年度第 1學期學生學習反應 評量相關事宜

教學發展二中心

(1) 完成數位知能研習活動兩場(122012211400-1600PM)

(2) 完成 101學期教師專業與學生社群核銷

(3) 完成「在知識的操場奔跑吧」徵稿活動

(4) 完成北一區計畫經費核銷

(5) 完成北一區計畫執行成果報告書

(6) 完成一新生基礎課程勤學班(微積分)補救教學執行中結案

貳 執行中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 家齊女中開課事宜

(2) 善化高中開課師資提供

(3) 102學年度運動績優招生報名作業

2 學籍業務

(1) 轉學新生註冊及學籍建立

(2) 轉學新生抵免作業

3 成績業務

(1) 受理學生成績複查申請

(2) 受理教師成績更改申請

課務二組

(1) 辦理教師全英語授課課程獎勵審議委員會

(2) 辦理 101學年度第 2學期選課工作

(3) 測試與修改期末補考系統線上作業

(4) 101學年度第 1學期教學評量清冊印製相關事宜

教學發展二中心

(1) 萬國通路企劃執行中

(2) 教師行動 OFFICE HOUR系統規劃執行中

(3) 101學年度第 2學期 TA培訓活動規劃中

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(4) 101學年度第 2學期預警暨追蹤輔導平台資料更新中

(5) 在知識的操場奔跑吧徵稿活動審稿中

參 計畫中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 原住民專班招生拜訪高中

(2) 萬國通路產學合作專班企劃

(3) 各高中大學博覽會及模擬面試安排

2 學籍業務

(1) 逾期註冊退學作業

(2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 102學年度各學系必修暨選修科目表

(2) 準備彙整校級課程委員會資料

(3) 102學年度必修科目表匯入課務系統作業

(4) 寄發教師「授課時間表」「考試科目調查表」及「教學行事曆」

(5) 萬國通路產學專班企劃

教學發展二中心

(1) 籌備 101學年度第 2學期教師成長團體講座活動

(2) 籌備 101學年度第 2學期學生學習策略講座活動

(3) 籌備 101學年度第 2學期優良教學助理選拔活動

(4) 籌備 101學年度第 2學期教師專業社群與學生社群

(5) 籌備 101學年度第 2學期有效學習講座

第 39 頁共 44 頁

學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項

1 101學年度第二學期就貸與減免申請

待辦(規劃)事項 1102學年度舊生宿舍分配 2協助辦理 3月 16日校慶活動事宜

課外活動指導二組 已辦事項

1118(五)單車環台行前站-內門旗津淨灘行

2社團系會幹部獎懲申請

3101年度學輔經費核銷

待辦(規劃)事項 1辦理 101-2校內外獎學金申請

2校慶園遊會相關事宜

3校慶演唱會相關事宜

4校慶單車環台相關事宜

諮商輔導二中心 已辦事項 1資源教室(1)101學年度教育部身心障礙生補助實施要點修正規定資本門與經常

門之相關調整之規定及高雄校區資源教室輔導人力提報教育部第五

名之需求申請案

(2)102128(四)召開身心障礙生甄試報到補助款資本門與經常門之

採購與執行事項

2心理輔導(1)學生輔導(2)志工會議 3場(3)聖誕節創意活動(4)各項經費核銷

(5)校慶校友邀請

3性平案件(1)受理調查案行政作業(2)性平會議 3場

4校內服務(1)1月份校內服務工讀金及生活助學金申請及報表統計2月 7 日呈核

(2)整理工讀生二代健保補充保費之事宜

(3)調整第二學期工讀登記系統

5導師業務(1)於 1月 15 日舉辦導師輔導知能研習暨導師會議及核銷完成

(2)教師評鑑佐證資料

(3)導師生小團體會談資料整理及獎勵金統計

待辦(規劃)事項

1資源教室規劃 101-2學期資源教室之行事曆活動

2心理輔導(1)第二學期活動規劃(2)校慶校友服務組相關事宜

3校內服務 調整第二學期簽到系統有關事項

4導師業務製作導師證書及導生問卷有關事宜

職涯暨校友服務二組 已辦事項

1辦理職涯活動-大學新鮮人生涯輔導活動生涯暨職業輔導活動成果報告

2校友相關業務校慶校友邀請函募款委員會議一場

3職涯發展二組網頁建置

4新辦公室環境整理

第 40 頁共 44 頁

待辦(規劃)事項

1辦理99 學年度畢業生畢業一年流向調查成果報告單車環台校友聯繫受理校慶校友募

款餐會報名

2職涯相關刊物

3傑出校友資料匯整

4新辦公室遷移

第 41 頁共 44 頁

總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1高雄校區全校區消毒高壓斷電檢測(含教學中心)

2校區年度第二次自來水水塔及蓄水池清洗保養維護

3配合各單位寒訓體驗營等活動之協助工作

4教學中心全棟大樓消防設備檢修案

5校區學生宿舍熱水爐清缸作業

6資通系電腦專業教室電腦採購案

7配合教育部事業廢棄物減量示範輔導學校之中區經驗分享會簡報

8辦理高雄市 101 年度各級學校推動「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」執行計畫評比於 1 月 28 日陳報

環保局

9垃圾清運量 1 月 512 公噸及資源回收量 105 公噸回收率約 17

10高雄校區消防自衛隊演訓已於 1 月 22 日演練完畢

11 RO 節水統計自 101 年 12 月 23 日至 102 年 2 月 6 日止共回收 756 度約節

省 9072 元

二執行中工作事項

1辦理 101 學年度資本及重大營繕預算與專簽核定採購案之執行

2友校蒞臨校區參訪廢棄物減量示範輔導工作相關業務執行

3金融系 C302 教室電視牆採購案

4觀光系烹飪教室爐具相關採購案

5 F 棟擋土牆結構安全監測與評估

6台三線自來水加壓站及 500 噸蓄水池機房加壓供水設備及線路檢修

7申請經濟部能源局節能績效保證專案示範推廣補助案

8B 棟H 棟學生宿舍節能熱泵系統工程規劃相關事宜

9國際會議廳環控系統整修汰換工程

10校慶相關系列活動配合作業之執行

11污水處理場排放許可證展延申辦作業

12水電零星修繕 1 月份共計約 408 件

三計畫中工作事項

1102 學年度重大營繕預算規劃作業

2校區餐廳改善案之執行

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10201 召開實踐大學 101 學年共融共識營

2 10201 配合完成「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」提報作業

3 10201 協助商學與資訊學院資訊管理學系及資訊科技與通訊學系申請 IEET 認證

4 10202 彙整各學系第一次自我評鑑報告書面審查結果

5 10202 協助提報 100-101 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表

二學術研究及產學合作

1 10201 完成國科會 102 年度專題研究計畫申請作業

2 10201 完成 101 學年度上學期「教師研究社群」結案

3 10202 完成國科會 101 年度「補助大專校院奬勵特殊優秀人才」102 年 1-2 月份奬勵金核撥

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 辦理 103 年度通識教育暨系所評鑑相關準備作業

2 準備第一次學系自我評鑑報告書面審查結果檢討作業

二學術研究及產學合作

1 10203 辦理國科會 102 年度「大專學生研究計畫」申請

2 10203 辦理國科會 101 年度「大專學生研究計畫」結案

3 10203 辦理職訓局 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」申請

4 10203 辦理 101 學年度『蓄積國科會計畫能量』『新進教師學術研究』計畫結案

5 10203 辦理 101 學年度「校內專題研究計畫」第一期款經費核銷及期中報告繳交

6 10203 辦理 101 學年度下學期「教師研究社群」申請

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 會計室稅務支援系統

2 保管組財產系統頁面修改

3 諮商中心工讀生簽到系統修改

4 Storage SATA硬碟汰舊換新第一期完成

5 完成25部E化講桌維護與更新

6 完成13間電腦教室維護與軟體更新

7 協助教師研究室維護與軟體更新16間

8 101學年第一學期圖書館委員會第二次會議於1225(二)召開

9 繳交智慧財產權成果報告(1225)

10 101學年第一學期讀書會活動結案共計辦理11場

11 教育部獎補助款改善情形報告(20130104)

12 101學年第二學期工讀服務時數學生甄選(0107-0110)

13 繳交101學年教育部獎補助款高雄校區圖儀設備成效說明表(0118)

14 繳交100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表(0205)

貳執行中工作事項

1 電算中心資訊安全驗證(ISMS)相關作業

2 校內宿舍無線網路建置

3 校區無線網路橋接器數量擴充

4 校區英文網頁功能增設

5 102學年度運動績優入學試務相關作業

6 協助服經系與資設系安裝軟體於城區教學中心

7 本館為今年高雄地區大學圖書館聯盟召集單位各聯盟學校繳交年會中

8 2013年學年度續訂資料庫辦理驗收

9 書庫圖書順架調架下架過時圖書20箱612冊另置以及6箱136冊複本圖書移送城區圖書館

(0115-)

10 寒假圖書統一借還日實施期間為1228-20130207圖書到期日為02260218(一)恢復正常借閱期

11 101學年度第二學期二手書寄售活動0107-0222(五)為收書期間預計0225(一)至0301(五)於圖

書館辦理寄售活動

12 101學年第二學期工讀生甄選職前訓練及輪值排班表(0123-)

13 高雄校區圖書館東方行銷(EICP)電子資料庫更新各檢索台重新安裝更新版(0206-)

14 寒假修繕補漆上膠館內閱覽桌椅約66張(0206-)

參 計畫中工作事項

1 校區對外網路線路擴充

2 網路IPV4IPV6 雙協定系統建置

3 第六宿舍網路交換器汰換

4 第六宿舍無線網路規劃

5 新一代校區無線網路建置規劃 6 高雄地區大學圖書館聯盟年會召開暨座談會規劃

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推廣教育部高雄中心報告

一已執行工作事項

1 101 學年度進修部期末考試務網路選課成績單寄發寒轉考試試務工作就學貸款及學雜減免公

告閩江專案師生返鄉入出境事宜新進同仁教育訓練及業務交接

2 推廣教育自辦班 6班開班

二執行中工作事項

1 進修部各項招生活動

2 進修部寒轉生撕綁分發及抵免學分事宜

3 培正書院 1+3境外學分班各項前置作業

4 暑期北京中學遊學業務前置作業

5 推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1 進修部第二階段選課及寒轉生選課等開學相關事宜

2 進修部各項招生活動

3 下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

4 陸生長短期遊學業務規劃及開發

Page 16: 101 學年度第二學期 第一次行政會議 - usc.edu.twadm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/023-1.pdf第一次行政會議 ... ‧ 舉辦銀髮族全人照顧就業照顧學程講座:

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二研究及學術活動

(一) 「謝創辦人東閔先生紀念文學獎」徵文訊息置放「台灣通識網站」執行單位本學部

(二) 114(一)舉辦「通識教育與專業教育的融合」以及「通識教育與大學生的職場能力」課程檢

討與規劃座談會執行單位本學部

(三) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

(四) 規劃 101 學年度第 2 學期「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(五) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(六) 規劃 101 學年度第 2 學期「英語角」活動執行單位語言一中心

(七) 規劃 101 學年度第 2 學期「英檢加強班」執行單位語言一中心

(八) 規劃 101 學年度第 2 學期「校內英檢講座」執行單位語言一中心

(九) 規劃推廣 101學年度第 2 學期「線上英檢考試」執行單位語言一中心

(十)辦理推廣部美容學分班體重控制課程執行單位體育一室

(十一)辦理 101學年度教職員工體適能運動班-瑜珈提斯執行單位體育一室

(十二)各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦啦隊

游泳隊桌球隊合球隊執行單位體育一室

(十三)規劃 101學年度系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

參計畫中工作事項

一教學及行政業務

(一)辦理「跨部及跨所(學制)」現場選課作業時間為 2012年 2月 26日執行單位本學部

(二)辦理 101學年度第二學期博雅學部排課事宜執行單位本學部

(三)辦理選拔博雅學部「傑出教學優良獎」相關作業執行單位本學部

(四)辦理專任教師評鑒相關作業執行單位本學部

(五)召開體育一室室務會議自然組系務會議自然組課程委員會議執行單位體育一室

(六)辦理體育課程選課適應體育選課運動代表隊選課跨部選課執行單位體育一室

(七)測試體適能無線儀器系統執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一)報名 102年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(二)女子籃球隊參加 101學年度大專籃球聯賽複賽執行單位體育一室

(三)男女排球隊參加 101學年度大專排球聯賽決賽執行單位體育一室 (四)辦理 101年運動績優學生招生術科考試執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項

1 博雅學部已辦理完成 101 學年度寒轉生通識課程(含體育英文軍訓等)抵免作業

2 博雅學部已於 102 年 1 月 14 日辦理完成「通識教育與專業教育的融合」以及「通識教育與大學生的職

場能力」課程檢討與規劃座談會議

3 博雅學部已完成 100 學年度人文二組社會二組與自然二組「績優教學獎」得獎名單並送博雅學部參

選「傑出教學獎」

4 博雅學部辦理完成通識課程(含體育英文軍訓等)第二次現場加退選作業

5 語言二中心已完成 101 學年度下學期各項語言活動之規劃

6 語言二中心已完成 101 學年度下學期英檢加強班之開課事宜

7 本校獲選擔任中華民國大專院校體育總會第七屆第一任射箭委員會學校

8 體育二室已於102年1月12日辦理完成「101學年度提昇教師教學品質研討會」

9 體育二室已於 102 年 1 月 21 日至 1 月 22 日辦理完成「『小小神射手』運動休閒體驗營」

10 體育二室完成至樹德家商中華藝校嘉義女中枋寮高中進行「102 學年度運動績優學生」招生宣

傳事宜

11 體育二室已完成射箭隊田徑隊羽球隊排球隊與舞蹈校隊寒訓

12 體育二室已協助完成韓國慶熙大學籃球隊台北校區籃球隊及台北松山高中至本校區寒訓

事宜

13 體育二室完成公告「55 週年校慶運動會」競賽規程及報名表資訊

14 體育二室已於 102 年 2 月 21 日召開「各運動場館預定使用協調會」並公告借用情形一覽表

供查詢

15 體育二室完成申請購買 101 學年度下學期體育教學器材用品及驗收

16 體育二室完成 101 學年度上學期各項經費核銷作業

17 體育二室完成更新網頁

貳執行中工作事項

1 博雅學部人文二組讀書會活動持續進行與講座課程鐘點費申請中

2語言二中心已著手進行全校性英文課程成績抵算申請

3語言二中心已著手進行多益校園團測報名

4體育二室協助辦理「實踐五五與愛共舞」單車環台活動

5體育二室辦理射箭田徑羽球桌球跆拳道代表隊報名「102 年全國大專運動會」事

宜及協辦羽球隊和桌球隊參加「102 年全國大專運動會」資格賽

6體育二室受理「55 週年校慶運動會」各競賽報名並訂 102 年 3 月 5 日召開領隊抽籤會議

7體育二室進行 102 學年度運動績優獨立招生工作

8體育二室進行大一大二基本體適能檢測

叁計畫中工作事項

1博雅學部規劃 101 學年第二學期各項活動與各項經費核銷事宜

2語言二中心將於 102 年 3 月 4 日起開辦英語學習護照活動

3語言二中心將於 102 年 3 月 4 日至 3 月 15 日受理 1-19 提升英語能力獎助金申請

4語言二中心將於 102 年 3 月 4 日至 3 月 15 日受理外語讀書會報名並於 3 月 18 日開始讀

書會課程

5語言二中心將於 102 年 3 月 7 日開始英檢加強班課程

6語言二中心將於 102 年 3 月 11 日及 3 月 25 各舉辦一場英語角活動

7語言二中心將於 102 年 3 月 18 日舉辦一場語言學習講座

8體育二室將辦理「55 週年校慶運動會」比賽項目有拔河田徑男子組(跳高100M

200M400M1500M4times100M 接力)田徑女子組(跳高100M200M400M800M4times100M

接力)田徑混合組(400M 異程接力2000M 大隊接力)田徑教師組(1200M 大隊接力)

趣味競賽(腳鬥士10 人 11 腳頂天立地) 及啦啦隊比賽等活動

9體育二室協助辦理「2013(第三屆)大高雄經典百 K 單車自我挑戰」活動

10體育二室辦理「102 學年度運動績優入學招生考試」術科測驗

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教務處(台北校區)報告

壹 已完成工作事項(101121~102131)

1 招生考試(一)102學年度研究所碩士班甄試成績通知及複試通知單定稿複試複試成績校

對閱卷放榜會議放榜作業複查成績作業(二)102學年度外國學生申請入學1簡章

彙編2英譯潤飾作業3簽文核定4簡章網路公告(三)102學年度外國學生申請入學招生名

額報部核定(四)102學年四技聯合甄選招生簡章校系分則核校及上網公告校系分則(五)

102學年度研究所招生考試1簡章彙編2召開簡章會議3簡章網路公告4彙整試務工作日

程表(六)102學年度運動績優學生招生1簡章彙編2召開簡章會議(七)102學年度四技二

專技優保送入學招生錄取生報到 (八) 102學年度研究所碩士班甄試考試正取生報到備

取生遞補報到

2 招生宣傳(一) 11月~1月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (二) 11月~1月份各單

位招生宣傳預算預支款申請之會簽(三) 大安高工基隆女中泰北高中新竹曙光女中

桃園啟英高中及人高中宜蘭高中台中新民高中松山家商升學博覽會活動(四)郵

寄文宣大同高中彰化成功高中(五)網站-漫步在大學102學年度資料更新(六)關西高中蒞

校參訪

3 學籍業務(一) 1011研究所畢業生上網輸入中英文論文題目(二) 1012延修生名單彙整產生學籍

寄發延修生註冊通知(三) 1011應屆畢業生免費英文學位證明書申請事宜(四) 郵寄

1012復學生復學通知(五) 受理1012復學生復學申請作業(六) 高等教育校務資料庫大

一大三調查相關資料提供(七) 公告101學年度推甄生技優入學生轉系(組)資格申請(八)

中英文學位名稱新增更名報部

4 成績業務(一)審核缺曠課13學生名單(二) 任課教師上網登錄學期成績(三) 聯絡逾期上網輸入成

績之任課教師完成登錄作業(四) 寄發1011學期成績單(五) 補考成績登入(六) 跨校成績

登錄(七) 寄發他校學生至本校修課成績(八) 受理學生申請成績複查案

(九)受理老師更改成績案

5 規章業務(一)網路公告學士學位班學則修正條文(二) 修訂學生學習成效預警機制及輔導措施實

施辦法與預警輔導流程圖

6 教學業務完成101學年度遴選「教師指導學生參與校外競賽獎勵」會議紀錄公告及請款相關

作業完成101學年度第1學期網路教學評量施測作業完成外籍生教學評量人工施測作

業教學評量結果送各教學單位存參

7 課務及考試業務完成101上學期期末考試試程監考通知試卷彙整印製打包學生期末考請假

作業(計105人次)通知教師補考考題及補考安排後續作業完成101學年度第2學期跨

部及跨所(學制)現場選課及校外學生跨校現場選課完成101學年度第一學期第一次第二

次校級課程委員會會議會議紀錄與發送及校外委員出席費核銷大專校院課程上網填報

作業完成101學年度第2學期寄發教師課表第一階段取消開課相關作業及制定完畢各

系102年入學必修科目表完成博雅學部通識課程外審作業

8 出版業務(一)《今日生活》406期(二)《農村社會工作》(數位出版品)(三)101學年度實踐大學專

任教師出版教學專書補助申請審查作業(四)《實踐校訊數位版》第7374期(五)《實踐大

學電子報》第1112期(六)《今日生活》「著作利用授權書」訂定 (七) 「實踐大學專任

教師出版教學專書補助要點」訂定 (八)【課務一組】「期末教學評量」海報修改及完稿(九)

【教發一中心】《教學卓越計畫書》封面修改及完稿(十) 《101年第32屆行政院文化獎受

獎人-謝孟雄-提名書》圖文檢修版面調整及補正

9 教發業務完成102-105學年度教學卓越計畫會議第十六十七十八十九二十次會議紀錄

完成102-105年度教學卓越複審計畫書報部業務完成製作102-105年度教學卓越計畫簡

報召開本學期教學評量追蹤輔導小組會議完成101學年度第一學期教師專業成長計

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畫教師專業社群經費核銷100~101年度北一區計畫執行現況問卷調查完成北一區區

域教學資源中心計畫資本門採購及核銷作業100年度北一區區域教學資源中心計畫結

案事宜進行個別課業輔導服務舉辦101年北一區有效學習系列講座及學習達人講座

發行教發中心冬季號季刊填報100-101年度北一區計畫成果報告完成教發中心辦公室

搬遷至E301

10 其他業務(一)支援「102學年度學科能力測驗台北考區」內湖高工分區監試工作(二)提供教育部

獎勵私立大學校院校務發展計畫經費訪視資料(三)填報100學年度中程校務發展計畫執

行成果暨101學年度執行計畫表(四)提供101學年度第二學期導師會議資料

貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理102學年度外國學生申請入學報名作業(二) 102學年度碩士班招生一般考試1

報名作業2書面審查資料評分表及面試評分表彙整(三) 102學年度運動績優學生招生考

試1簡章網路公告2工作日程表彙整3術科評分表調查及彙整4上網填報招生試務調查

2 招生宣傳(一) 2月份各單位招生宣傳預算預支款申請之會簽(二)慧燈靜修女中大學博覽會(三)2

月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (四)佑德高中模擬面試

3 學籍業務(一)1012延修生註冊工讀生安排會送相關單位註冊通知延修生註冊事宜(二)審核1011

應屆畢業生畢業資格1012應屆畢業生畢業學分並作關心提醒(三)開學期間協助註冊

組列印成績單工讀同學安排(四)擬定102學年度輔系辦理注意事項說明會調查(五)擬定

102學年度轉系(組)辦理注意事項說明會調查人數配當表(六) 辦理102學年度轉系(組)

資格申請案(七)擬定102學年度交換校區寄讀1年辦理注意事項領域相近對照表(八)高等教

育校務資料庫資料提供(九)印製1011畢業證書(大學部及研究所)

4 成績業務(一)受理任課老師申請更改成績案(二)1011學分累計兩學期12不及格23不及格成績

更改案調查(三)1011單學期成績單及含排名成績單自動繳費系統轉檔作業(四)1011成

績單寄發(五)受理學生申請成績複查案

5 規章業務(一)研擬學士學位班及研究所學則整併案(二) 四技二專甄選入學作業要點修正(三)學則

第三十七條休學相關條文法規資料蒐集及修訂

6 教學業務教學優良獎獎勵前置作業教學計畫表改版業務網路學園教學平台教材獎勵101學

年度第1學期教學評量結果報表裝訂作業新聘教師教學計畫表上網作業教師評鑑之

教學檢討表製作

7 課務及考試業務選課系統問題修正溝通等相關作業101學年度第二學期現場選課跨校及跨

校區選課復學生選課相關作業處理101學年度第2學期第一次課程委員會會議前置作業

第二階段取消開課相關作業跨校開課及因應選課修改人數上限與更換教室及核對101學年度

第2學期課表以利核報教師鐘點課程編碼核對102學年度1~5年級之開課

8 出版業務(一)《今日生活》407期(二)《Practical English Grammar and Basic Writing》(數位出

版品)(三)《今日生活》電子期刊(四)《實踐大學電子報》第13期

9 教發業務教學發展一中心網頁改版維護102-105年度教學卓越計畫網站101學年度第二學期

跨校遠距課程相關事宜

10 其他業務審核大四生應修已修學分每週進度報告

參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)102學年度外國學生申請入學簡章網路(二) 102學年度辦理招收大陸地區學生試務

(三) 102學年度博士班招生考試報名試務閱卷放榜作業及複查成績作(四)業(五) 102

學年度大學甄選個人申請第二階段指定項目各學系甄試通知單彙整網路報名系統測

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試各組工作日程表修訂

2 招生宣傳(一) 三月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (二) 三月份各單位招生宣

傳預算預支款申請之會簽(三) 預計102學年度各項招生宣傳活動暨預算編定

3 學籍業務(一)彙報1011全校學生休退學生人數及休退學原因統計表(二) 102學年度轉系(組)輔

系校區互換寄讀一年申請作業(三) 高等教育校務資料庫休退復人數及原因統計表(四)

大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表(五)教育部高教司因經濟因素休退

人數統計表通報(六) 1012復學生彙整因精神疾病休學之復學生名單予諮商輔導中心(七)

中英文學位名稱新增更名報部核備後敬會相關單位並公告於註冊一組網站並請

電算中心進行資料維護

4 成績業務受理學生申請成績複查案

5 教學業務各學系教學目標與核心能力問卷調查系統102學年度行事曆業務研擬提升教學評量

填答率之競賽獎勵方案與辦法

6 課務及考試業務教師集中考試方式登記查核補登等前置相關作業裝訂102學年度入學學生必修

暨選修科目表第一次校課程委員會後續作業第二次課程委員會會議及102學年度排課前

置作業寄發101學年度第2學期教師記分簿

7 教發業務舉辦教學助理經驗分享教學助理基本課程研習活動教發中心季刊春季號編輯工作

101學年度第二學期教師專業成長計畫教師專業社群經費申請規劃101學年度第二學

期各項活動會議行程

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學生事務處(台北校區)報告

壹 已完成工作事項

一 生活輔導

131101 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫經費與會計室核

帳(1-12 月)及完成 101 年度成果表與統計表

131「102 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫申請作業」及

「101 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫經費執行情形表

及成效報告作業」

121-131 辦理 102 年僑生輔導實施計畫及經費預算分配申請年度補助款等事宜

二 課外活動

1 月 22 日社團輔導老師及技藝指導老師聘任辦法修正事宜

1 月 12 日至 1 月 18 日基信少年成長團-台北少年觀護所辦理第 45 屆台北少年觀護所

成長營隊

1 月 23-24 日寒假高雄花蓮致 102 冬加菜金

1 月 23 日繳交班會紀錄簿資料

1 月 28 日至 1 月 29 日學生會至高雄校區幹訓場勘

三 衛生保健

12 傳染病防治

舊生肺結核列管個案 2 名辦理接觸者團體衛教說明會及第 1 次 X 光檢查計 180 名

師生參加

12 財產管理及新購報廢申請

(1)12 依本校年限規定報廢本組過期且不敷使用之財產乙批

(2)18 經測試無誤並正式啟用新購置之高壓滅菌器

(3)122 配合本組搬遷先行財產盤點

(4)129 報廢之財產(病床電視高壓鍋等)繳交入庫(事務組)

114 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

發放教職員工自費健檢通知資料

123 撰寫導師會議資料並彙整

128 新生健檢後續工作

完成各項異常者追蹤管理及陳簽報告本學年新生健檢工作事宜

四 職涯發展暨校友服務

12 月 25 日制定「實踐大學傑出校友遴選辦法」

1 月 24 日召開 101 學年度第 1 學期第 2 次募款委員會議修定「實踐大學募款致謝

辦法」

1 月 31 日「傑出校友遴選委員會」委員名單確認

五 諮商輔導

1 月 20 日 101 學年度第 1 學期諮商個案管理服務統計

(1)個別晤談服務(101910-102111)晤談共計 607 人次共 101 人

(2)個案管理民生學院 1 人管理學院 3 人設計學院 2 人進修部 3 人

六 校園安全(軍訓)

19 完成 101 年第 4 季軍訓教官輔導經濟弱勢學生助學成果統計並至教育部校安中

心完成填報事宜

130 完成「無菸人行道」禁菸線設計並填具營建修繕工程申請單協請總務處配

第 21 頁共 44 頁

合於 222 日前完成繪製

130 完成製作台北市交通騎乘機車肇事受傷與死亡人數數據表及機車宣導海報放置

看板設計與估價

貳 執行中工作事項

一 生活輔導

219~227 受理就學貸款就學優待減免缺件補資料及逾期申請補件相關事宜

218 101 學年第一學期勞作教育評比頒獎於導師會議

二 課外活動

1 月2 月 23 日 實踐五五與愛共舞單車環台自我挑戰台北校區配合事宜

1 月份 校慶 LOGO 及請柬定稿

3 月 7 日社團負責人期初大會

1 月 1012 學生集會演講者確認事宜

三 衛生保健

218 執行校慶活動日「實踐好厝邊-衛保組」」活動相關事宜

218 辦理學團體保險例行業務

(1) 每週登記學保申請案件

(2) 辦理學保申請理賠

(3) 申請學生團體保險保費預撥款

2 月新生健檢後續工作

(1)與宏恩醫院溝通 3 月辦理免費複檢工作相關事宜

(2)各項異常者造冊及安排 3 月追蹤事宜

2 月 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

21~228 2 月份各項報表和統計外傷處理休養紀錄來診紀錄學生團體保險

申請

四 職涯發展暨校友服務

7 月 30 日至 2 月 28 日執行 95-99 學年度畢業生雇主滿意度調查

11 月 19 日至 3 月 30 日執行 979899 學年度畢業生流向調查與分析

3 月 22 日辦理校友餐會(傑出校友表揚)

2 月 19 日校務基金募款小組會議

2 月 20 日「第一屆實踐大學傑出校友遴選」名單收件截止

2 月 27 日召開「傑出校友遴選委員會」遴選實踐大學第一屆傑出校友

2 月 6 日至 2 月 26 日 制定「畢業生流向調查實施要點」

五 諮商輔導

1 月 20 日導師業務

(1)101-2 導師會議將於 218(一)舉行預計於 217 開行前會並進行場佈目前活

動籌備中

(2)導師輔導知能研習本學期第一場輔導知能研習擬於 218 舉辦講師為黃龍杰心

理師以「在工作中重現微笑~談壓力調適與情緒管理」為主題協助導師在身兼數

職的負荷下亦能適時舒緩沈重的壓力並為自我情緒找到得以平衡的出口

1 月 20 日資源教室年度經費申請

教育部特教小組於 101 年 12 月正式改組並於月底頒布最新之資教經費使用辦法

由於修改內容頗多且無一範本可參考之資教處理如下

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1 持續致電教育部鄭專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生經費之計劃書申請表格

4 與高雄校區資教老師研議爭取第五名輔導人力之可能(新辦法中所規定之人數已

達成)

5 發函致教育部

1 月 20 日資源教室教育部甄試資本門經費申請

同上點說明校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費同樣有重大變革資教處理如下

1 持續致電教育部邱專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 於 19 舉辦甄試資本門採購說明會與 5 位有招收身障生之執行秘書說明本次更

動之項目細則

4 匯整北高兩校區各系之採購清單及經常門使用概況

5 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生甄試入學資本門計劃經費之計劃

書申請表格

6 發函致教育部

1 月 20 日規劃下學期校慶義賣活動本次預計結合之前蝶古巴特工作坊及我的開心

農場計畫進行商品義賣募得費將予以住院之植物人學生目前進度

1 確定計畫進行流程與方式

2 於 115 邀請講師及學生共同製做手工香皂

3 設計製做宣傳 DM

4 與學生發想多樣化活動內容

六 校園安全(軍訓室)

218 要求全體軍訓室同仁執行校安中心春節期間〈29~218〉值勤任務充份掌握春

節期間校安狀況並每日依時限向教育部回報校安狀況

220 為營造安全溫馨適性的學習環境建構健康和諧友善的校園環境利

用開學第一週軍訓課時間辦理友善校園週活動宣導主題置重點於「防制校園霸

凌」「防制黑幫勢力介入校園」「防制藥物濫用」及「反詐騙」等另於 220 日邀

請台北市政府警察局中山分局黃登羣巡官實施「反詐騙宣導」專題講座

225 因應臺北市政府來函告知同意本校周邊人行道之 3 處區域自 102 年 3 月 1 日

起全面禁止吸菸市政府並將召開例行性記者會會中將告知媒體本校是全台第一

所大專校院設置無菸人行道屆時臺北市衛生局長將出席記者會並敬邀本校長官

出席當天將有記者蒞臨本校現地採訪軍訓室積極規劃後續記者會相關事宜

227 預計協調新竹安駕中心到校實施機車「防禦駕駛」宣導有關安全騎乘戶外講

座含機車實際操作示範將於 101 學年度第 2 學期第三週實施

參 計畫中工作事項

一 生活輔導

228 彙整就學貸款資料上傳教育部系統整合平台查核學生家庭年所得總額

37 101 學年第二學期班代講習

318 101 學年第二學期全校行政大掃除

219 101 學年第二學期弱勢助學金-服務學習打掃開始執行

二 課外活動

3 月 5 日~18 日校內獎助學金受理申請事宜

3 月 23 日校慶事宜

1 月~3 月 101 學年度康樂性體能性綜合性社團評鑑相關事宜

第 23 頁共 44 頁

三 衛生保健

34 籌備「歐嗨呦早安健康週」活動相關事宜

36 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

319~430 辦理學生團體保險相關事宜

(1)與各處室溝通聯絡協調報部人數

(2)整合及確定台北高雄兩校區報部人數

(3)與保險公司接洽 102 學年度保險條款內容及保費事宜

四 校園安全(軍訓)

319 規劃與交通部公路總局臺北監理所共同舉辦 102 年機車安全駕駛宣導實施「安

全校園」教育 1 場次

323 規劃於校慶當日請春暉社同學實施春暉宣導活動活動內容為辦理闖關活動及

發放春暉文宣加深同學瞭解春暉意涵 331 規劃辦理 101 學年度畢業典禮第一次籌備會議

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總務處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組

(1) 辦理 2012 年歲末年聯歡活動

(2) 發放 100 學年度第二學期學術暨行政單位停車場公關票

(3) 協助春節送禮

(4) 協助 C 棟搬至 N 棟教室工程

2 營繕一組

項目 申請單位 金額

1 全校水塔水池清洗 營繕一組 46500

2 全校飲水機水質檢測 營繕一組 7200

貳執行中工作事項

1 事務一組

(1) 管理員各棟教室設備維護檢查

(2) 籌劃新春團拜活動

2 營繕一組

項目 申請單位 金額 備註

1 校園三期整體規劃 全校 20000000 執行中

(申請建築執照)

2 101 學年度監視系統整合案 事務一組 2000000 執行中

3 內政部營建署智慧化建築補助案 營繕一組 2000000 送件中

4 MN 棟 B1 調度空間整修工程 營繕一組 1100000 施工中

5 C 棟搬遷工程(三期規劃) 營繕一組 1000000 執行中

6 A 棟發電機更新工程案 事務一組

1600000

(互助營造補助)

3320000

(101 重大預算)

執行中

7 照明暨空調變頻改善節能績效保證專案

統包工程 營繕一組

1312000(補助)

2624000(自籌) 完工

8 二水家政中心整修工程 營繕一組 1160000 完工

9 H 棟 4 樓走廊展場空間整修 服裝系 960000 發包中

10 一舍浴廁防水整修工程 學務處 955230 施工中

11 一舍木門窗簾更新工程 營繕一組 670000 執行中

12 A 棟 8 樓屋頂地坪整修工程 事務一組 500000 施工中

13 F 棟壁癌及屋頂漏水整修工程 音樂系 500000 施工中

14 L 棟東西面花台防水工程 事務一組 460000 施工中

參計畫中工作事項

1 事務一組

(1)籌備校慶事宜

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研究發展處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一校務發展 1 101年 12月 28日評鑑中心公佈 100年度下半年大學校院校務評鑑申訴結果本校「項目

一學校自我定位」申訴評議結果為「申訴有理由」102年 1月 28日評鑑中心公佈申訴有理由之申訴學校認可結果直接修正本校「項目一 學校自我定位」認可結果為「通過」

2 已完成「102學年度中程校務發展計畫」執行確認以利 102年度獎補助報部相關作業 3 102年 1月 16日於高雄校區舉辦共融共識營敬邀全校一二級主管參與其中有關通識

教育暨第二週期系所評鑑相關事宜簡報資料已放置網路學園歡迎同仁逕行下載 4 102年 1月 7日提送本校「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」經費申請作業

基本資料表 5 102年 1月 31日提送完成「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」質量化資料

報部備查包含「102年度校務發展整體經費支用計畫書」「101年度修正計畫書」「100-102

中程校務發計畫書」「財務及校務資訊公開化與電腦化報告」「101年度使用教育部私立大學校院校務發展計畫經費辦理採購案之彙整表」

二學術研究 1 101學年度研究論著與創作展演獎助之申請依據「實踐大學學術研究暨進修獎補助辦法」

規定經 101年 11月 14 日學術與產學發展委員會會議審議核定名單已公告所屬學院知悉並於 101年 12月完成獎勵金撥付程序

貳執行中工作事項

一校務發展 1 針對本校 102學年度將進行之「通識教育暨第二週期系所評鑑自我評鑑活動」本組已彙編

完成實施計畫手冊下學期可供校內各受評單位參考 2 本處依教育部來函辦理提報「100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡

表」等 4表冊已委請台北校區會計室台北校區總務處台北校區圖資處及高雄校區研發處協助辦理並於 102年 2月 7日(四)下班前提交紙本(含主管簽章)及電子檔至本處業務承辦同仁以利報部作業

3 「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」到部簡報預定時程為 3-4月本處將著手製作簡報

二學術研究 1 國科會 102年度『大專學生研究計畫』徵求國科會為鼓勵大學生儘早接受研究訓練學習

研究方法提供補助『大專學生研究計畫』核定計畫之每位學生可獲研究助學金與耗材物品及雜項費用補助每案最高補助 47000元(研究助學金每位學生每月可獲 4000元8

個月共計 32000元耗材物品及雜項費用每計畫以補助 15000元為上限)敬請教師鼓勵並協助學生踴躍提出申請並於 102 年 2月 21日前完成線上申請作業

2 101學年度下學期『教師研究社群』徵求為精進本校教師研究能量鼓勵本校專兼任老師 3人以上共同組成研究社群每案補助 5000元為上限詳細申請規定請參閱實踐大學教師研究社群實施要點敬請教師於 102 年 3月 8日前檢附申請表向研發處提出申請

參計畫中工作事項

一 校務發展 1 已著手討論規畫本校下一期程(103-105學年度)中程校務發展計畫預計 3 月上旬召開校內

相關會議討論

二 學術研究

1 為因應教育部與各部會要求提報本校教師學術能量資料本組整合各類問卷提報內容後規劃修訂現有專任教師「個人學術研究報告表」以期未來透過擷取該資料庫資料不需要再請教師配合提報各項數據減輕教師行政困擾並達到具體呈現本校教師學術能量

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三產學合作 1 依據勞委會職訓局 102年 1月 22日北教字第 1020000747號函受理大專校院申請 102學年

度「補助大專校院辦理就業學程計畫」受理期間自 102年 3月 11日止本校截止收件日為

102年 3月 5日請各學系踴躍申請

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圖書暨資訊處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一行政一組

1 101 年 12 月 3 日辦理 101 學年度第一學期第 3 次電子計算機推展委員會會議

2 101 年 12 月 9 日辦理 101 學年度第一學期第 2 次 TQC 考試

3 102 年 1 月 2 日辦理 101 學年度第一學期保護智慧財產權宣導及執行小組會議

4 圖書館網頁系統與部落格系統更新以及圖書館數位入口網站建置追蹤測試

5 圖書館讀者基本資料與校園認證系統(LDAP)同步異動機制實施

6 圖書館 EICP 資料庫伺服器更換並將實體主機運送到高雄分館

7 e-Portfolio 數位歷程系統功能擴充完成本次擴充功能項目有教師歷程前台呈現及後台

資料更新與項目增加導師功能代登入 UCAN 平台UCAN 測驗成績回傳學生歷程

校務系統學生「自傳」與「基本能力」資料傳送至學生歷程

8 建置 Windows 8 KMS Server與 Windows 8 遠端透過 SSL VPN 登入校園網路認證

二網路一組

1 101 年 12 月 1219 日回報教育部資安事件通告(發生資安事件單位為圖資處資訊系生

輔組)並依照本校資安事件標準處理程序填寫電腦違規事件處理紀錄單

2 101 年 12 月 12 日完成 Google Apps 應用服務台北校區師生帳號匯入作業

3 101 年 12 月 17 日協助 L7F 門禁系統閘道器網路設定及連線測試

4 101 年 12 月 18 日 Google apps for 實踐公告正式啟用

5 101 年 12 月 24 日完成 Google Apps 應用服務台北高雄教職員帳號群組建置作業

6 102 年 1 月 18 日調整全校路由設定往非 TANET 或國內 IP 者改走 Hinet FTTB 線路測

試連線狀況均正常

7 102 年 1 月 24 日公告本校修正後「實踐大學資訊安全委員會設置辦法」

8 102 年 1 月 25 日因 A 棟 4 樓無線網路交換器 1-12 port 的晶片組故障導致 A 棟 4 樓無線

網路無法連通已報請總務處維修該網路交換器

三系統一組

1 101 年 12 月 5 日完成 101 學年度 12 月依照研究生獎助金的新規定工讀費需在核銷時區

分工讀學生為大學部或研究所並增加會計室報稅資料報表

2 101 年 12 月 6 日完成通識必修加退選即時選課相關作業

3 101 年 12 月 14 日 10110 期填報大學校院資料庫資料檢核表函報教育部

4 101 年 12 月 17 日學術研究工作報告表調整(含高雄校區)上線

5 101 年 12 月 19 日參加健保局舉辦二代健保說明會

6 101 年 12 月 21 日完成日間部研究所甄試電作組作業

7 101 年 12 月 22 日註冊單位延修生查詢系統上線使用

8 102 年 1 月 2 日協助職涯中心整批修正 101 學年度第一學期 1 月份工讀學生時薪由 103

改成 109 元

9 102 年 1 月 2 日推廣中心海峽學院聘任非本校教師之新增維護功能上線

10 102 年 1 月 3 日完成學期成績授課教師不需列印簽名繳回相關功能增修

11 102 年 1 月 3 日完成新增音樂系 6 類科目可勾選由系上輸入成績及設定統籌老師功能

12 102 年 1 月 3 日參加 102 學年度大學個人申請「線上書審原型系統」說明會

13 102 年 1 月 4 日完成考選部 102 公務人員特考學歷查證自動介接相關服務作業

14 102 年 1 月 7 日完成加退選登記批次及相關選課問題處理並開放學生查詢登記結果

15 102 年 1 月 8 日完成學生應修已修科目及學分表產生及列印功能

16 102 年 1 月 10 日授課教師查詢學生學期成績功能上線該功能開放於成績專區

17 102 年 1 月 17 日完成會計室 101 年度所得與扣繳稅額國稅局上傳

18 102 年 1 月 29 日赴台北科技大學參加 10103 期校務資料庫系統填報說明會

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19 102 年 1 月 31 日配合職涯發展中心對工讀費因二代健保補充保費所衍伸的報表與功能增

修完成

四圖書館

1 100 年度北一區計畫圖書資源共享平台期末成果自評報告撰寫100-101 年度北一區完整

年度成果報告撰寫

2 完成行政會議通過之「實踐大學圖書館委員會設置辦法」以及圖書館委員會通過之「實

踐大學圖書館閱覽規則」「實踐大學圖書館校外讀者閱覽規則」「實踐大學圖書館特殊資

源及設備使用規則」「實踐大學圖書館館際合作規則」及「實踐大學圖書館受贈圖書資料

處理要點」公告並更新各項修改後辦法規則之網頁資料

3 配合教務處「漫步在大學」撰寫實踐大學軟體設備之圖書館資源部分

4 101 年 12 月 25 日召開 101 學年度第 2 次圖書館委員會

5 配合研發處填寫「101 年度獎補助計畫審查意見之回應說明及改善情形」資料表

6 配合學務處籌備 55 周年校慶活動提供早期校景及活動歷史影像資料

7 陳龍安老師大批贈書初步篩選入館工作

8 配合研發處提報「101 年度獎補助款執行成效表」

9 與推廣教育部討論閩江學院學生辦理離校問題推廣部承諾配合(閩江學院學生預計於

622~630 離校)

貳執行中工作事項

一行政一組

1 修改圖書館場地外借管理辦法

2 圖書館資訊相關設備移轉與整理

3 圖書館校外讀者刷悠遊卡入館程式設計

4 建置二手書交流平台

二網路一組

1 國際頻寬擴建規劃測試102 年 1 月 14 日將本校對外連線至非 TANET 與 TWNIC 所管轄

IP 的 TCP 80 及 443 埠連線導向至 Hinet FTTB 線路測試線路承載量及本校對國外實際

流量最高達 48Mbps

2 統計與分析無線網路的使用現況作為改善無線網路服務品質之參考

三系統一組

1 規劃開發學生核心能力成績查詢及管理維護系統

2 配合人資室與會計室針對薪資程式處理二代健保扣款與繳費程序

3 建置系所復學生動態查詢系統

4 建置門禁管理系統

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 102 學年度招生電作組作業

四圖書館

1 「實踐大學圖書館借閱規則」條文整合案已於 101 年 12 月 25 日「101 學年度第二次圖

書館委員會」再次討論待研擬完成擬再送行政會議審查

2 「實踐大學圖書館圖書資料財產管理要點」草案研擬

3 配合下期北一區圖書資源服務平台聯合目錄整併作業圖書館擬提供館藏書目 ISO 檔予北

一區區域教學中心學校--東吳大學

參計畫中工作事項

一行政一組

1 101 學年度第 2 學期 TQC 資訊能力檢測時程「428(日)62(日)」

2 Liveedu 升級為 OFFICE 365

3 規劃電腦教室列印及圖書館影印結合悠遊卡相關事宜

4 圖書館報廢設備集中繳庫預備工作

5 圖書館自動化系統借還書歷史資料切割下架事宜討論與規劃

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6 圖書館系統災害復原與緊急應變計劃MUSE 資源整合查詢資訊系統

二網路一組

1 因應 101 年 10 月 1 日「個人資料保護法」施行研擬成立個資保護推動小組及與規劃相

關工作事項

三系統一組

1 學生應修已修科目及學分表 WEB 查詢功能

四圖書館

1 各類型圖書館防竊系統調查與比較(含防竊通道閘門防竊標籤或磁條周邊系統價格

等)

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國際事務處報告

壹已完成工作事項

本校 101年第二學期共有境外學生 53人含大陸學籍生 12人大陸姊妹校交換生 28人國際交

換生 13 人

一參訪接待

國際交流組(共 9個國家或機構 77人次)

1 英國姊妹校諾桑比亞大學美術學院 Craig Moore教授來訪(101年 11月 26日)

2 法國雷恩商學院 Prof Cathy Racault主任等 3人來訪並簽訂雙聯學制等交流合作事宜(101

年 11月 27日)

3 美國北愛荷華大學文化與英語密集課程主任 Philip Plourde來訪(101年 12 月 10日)

4 捷克查理士大學鄭宇欽博士等兩位訪賓來校舉行留學講座(101年 12月 27日)

5 日本留學支援中心會長安蒜美保及家長師生一行 56人來校參訪(102年 1月 3日)

6 日本昭和學院短期大學校長畑江敬子等一行 4人來校與本校餐飲管理學系簽約(102年 1月 4

日)

7 史瓦濟蘭教育暨訓練部政務次長 Dr Patrick Norman Muir史瓦濟蘭駐台大使 Dr HE

Njabuliso B Gwebu及史瓦濟蘭大學副校長 Dr Cisco Meshack Magagula 一行等 8人來校回

訪(102年 1月 8日)

8 福茲堡應用科技大學設計學院院長 Prof Eric Schoels來訪並授課(102年 2月 19日)

9 美國特洛伊大學(Troy University)招生組主任 Peter Lundbye 102年 2月 20 日參訪

兩岸交流組(共 8個國家或機構 194人次)

1 僑委會薦送之「101年馬來西亞國民型中學校長及升學輔導老師參訪團」洪進興會長等一行 32

人來訪(101年 12月 3日)

2 西安交通大學經濟與金融學院嚴明義院長等 20人來校參訪(101年 12月 3日)

3 東北師範大學副校長徐桂榮教授等 2人來訪(101年 12月 10日)

4 澳門蔡高中學崔崚教務長等 6人來校參訪(101年 12月 20日)

5 澳門中葡職業技術學校高中年級協調員張佩菁老師帶隊共 125人參訪(101年 12月 20日)

6 浙江理工大學服裝系閻玉秀主任與四川國際標榜職業學院朱秀洪講師等一行 6 人來校參訪

(102 年 2月 20日)

7 海峽兩岸高校推廣教育交流中心沈浤主任等一行 3人來校參訪並與音樂系張浩主任洽談相關

合作事宜(102年 2月 21 日)

二行政

1 101-1境外交換學生離校退宿作業(101年 12月 31日-102年 1月 31日)

2 至餐飲管理學系進行赴境外交換生甄選說明會(加強宣傳與餐管系合作之姊妹校) (101年 12月

17 日)

3 102 學年度第一學期境外交換學生甄選說明會暨獎學金說明會(101年 12月 18日)

4 教學卓越計畫資料國際交流部分之資料補充整理校稿

三國際學生多元文化活動

1 大陸學生向董事長獻唱聖誕歌曲並祝董事長佳節愉快共有 18名大陸學籍生與交換生到場

(101 年 12月 18日)

2 101 學年度第一學期歡送國際及兩岸學生派對暨聖誕晚會

(101 年 12月 19日)

3 由兩岸組陳春閎組長率領四名本校同學前往吉林大學參與ldquo吉林大學冬令營rdquo(101年 12月

20 號-27號)

4 101 學年度創意生活週「北京之春」暨「國際事務處海外參訪團」說明會(102 年 2月 21日)

5 101 學年度兩岸交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

6 101 學年度國際交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

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四參與國際事務相關會議

1 兩岸組陳春閎組長與高芊華執秘前往世新大學參與台灣獎學金說明會(101年 12月 14日)

2 國際組陳聖宗執秘前往馬來西亞參與 2012南洋教育展(101年 12月 21號-24 號)

3 兩岸組陳柏宏執秘前往台北醫學大學參與「大學校院境外學生招生與輔導研討會」(101年 12

月 24日)

4 兩岸組高芊華執秘前往台灣科技大學參與「教育部補助國內大專校院選送學生出國研修或國外

專業實習-「學海飛颺學海惜珠暨學海築夢」各校承辦人員座談會」(101年 12月 24日)

5 兩岸組陳柏宏執秘前往高雄樹德科技大學參與「高等院校展示會組委會」關於「協助台灣高校

2013 年在大陸教育推廣活動座談會」(102年 1月 25日)

貳執行中工作事項

1 101-2國際交換學生入學接機住宿註冊選課及新生訓練等事宜國際交換生 13名

大陸交換生 28名共 41名

2 進行 101-1學期赴境外姊妹校交換學生學分抵免作業國際交換生 15名大陸交換生 13 名

共 28名

3 進行 101-2學期赴境外姊妹校交換學生學分轉換作業國際交換生 11名大陸交換生 17 名

共 28名

4 進行 26名(另 2人上學期已完成)大陸交換學生健康檢查作業

5 安排南新罕布夏大學(Southern New Hampshire University)102 年 2月 27日參訪事宜

6 安排英國瑞丁大學(University of Reading)102 年 2月 27日參訪事宜

7 安排法國雷恩商學院姊妹校來校面試申請交換 103學年度第一學期交換學生

8 實踐大學 55周年校慶姊妹校中英文版邀請函製作與寄送

9 籌備 101學年度第 2學期國際及兩岸交換學生歡迎會

時間102年 3月 8日中午 1200 地點NB2中庭

10 安排國際事務處國際大使團志工培訓課程

11 進行 UMAP交換計畫之學生申請及審核作業

12 進行 101-2學海飛颺受獎生出國作業

13 進行 101-1學海飛颺受獎生歸國核銷作業

14 102學年度學海飛揚計畫申請

參待完成工作事項

1 101學年度第二學期期末境外姊妹校交換學生甄選說明會暨獎學金說明會

2 101學年度第一學期大陸地區學生來台研修概況報部作業

3 101學年度第二學期大陸地區學生註冊通報表

4 境外交換學生 Taipei City Tour(城市線)

5 境外交換學生 Taipei City Tour(郊區線)

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會計室報告

一已完成工作

1 於 12月 27日與人資室共同辦理二代健保說明會

2 於 12月 27日將本校 100學年度會計師稅務簽證機關團體作業組織結算申報書財產明

細磁片向國稅局申報

3 完成 101年度所得申報事宜

4 完成教育部 101年度校務獎勵補助經費執行進度之統計提供研發處進行後續作業

5 更新本校財務資訊專區資料完成本校財務及校務資訊公開化報告之彙編作業交研發處

報部

6 101學年度第一學期學雜費收退費及減免就貸帳務核對未繳費學生學費之催繳及補單

等事宜

7 101學年度第一學期學雜費未繳清者共 13人(日間部 1人進修部 12人)共計$121737元

經教務處註明日間部學生退學進修部課程以零分計算本學期學雜(分)費如數少收

8 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

9 每月各類扣繳稅款統計與報繳

二執行中工作事項

1 101學年度第二學期學雜費繳費單寄送等事宜

2 配合人資室報繳二代健保補充保費作業提供相關資料

3 配合圖資處規劃檢視校務行政會計系統

4 停車場與出租場地營業稅之核對等事宜

5 規劃 102學年度預算編製作業

三計畫中工作事項

1 召開 101學年度第 1次預算審議委員會

2 101年度各類所得扣繳憑單印製及寄發

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人力資源室報告

一 101 學年度第一學期辦理活動及法規修正 (12 月辦理之工作)

(一) 已辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020108 101 學年度第一學期第 4 次校教評會

1020115 101 學年度第 1 學期「職工考核委員會」

1020116 「行政工作之精進與策勵」「校園文化與職場倫理」--「職技同仁服務

品質增進系列課程」

1020102 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(台北校區)

1020103 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(高雄校區)

1020107 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(台北校區)

1020109 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(高雄校區)

1020124 「職技人員人力資源發展」座談會

1020218 101 學年度第二學期第 1 次校教評會

(二) 101 學年度第二學期擬辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020226 績優職員評審委員會

1020227 自主投資說明會(邀請退撫會專家演講) (台北校區)

(三)101 學年度第二學期已擬新修訂法規

1 新訂本校「主管考核辦法」(擬提送校務會議審議)

2 修正本校「教職員請假辦法」(擬提送行政會議審議)

3 修正本校「職工成績考核辦法」(擬提送行政會議審議)

4 新訂本校「職員轉調辦法」(擬提送行政會議審議)

5 新訂本校「專任講師優退辦法」(擬提送董事會議審議)

6 修正本校「教師休假研究辦法」(擬提送行政會議審議)

二 101 學年度第二學期重點工作

(一) 專案業務

1 校長交辦專案

(1) 改善講師師資結構調降專兼任師資比改善生師比規劃案

(2) 提升各單位人力素養與教育訓練案(已列入 100-102 中程效務發展計畫規劃)

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(3) 「短期專任教師轉任辦法」之規劃執行

(4) 「職員職務輪調」之規劃執行

(5) 「主管考核辦法」之規劃執行

(6) 「專任講師優退辦法」之規劃執行

2 校務發展研究計劃

(1) 研擬教師評鑑辦法修正案

(2) 進行職員最適人力配置及績效考核調整專案研究

(二) 例行業務

1 教師相關業務

(1) 新聘專兼任教師聘任及聘書發放作業

(2) 辦理外籍教師工作證大陸教師入台許可

(3) 辦理教師送審升等等相關作業

(4) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(5) 辦理他校專任教師在本校兼課發函徵詢事宜

(6) 教師休假研究申請案

(7) 教育部資深優良教師請領事宜

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 職技晉升申請作業

3 共同性業務

(1) 主管人令事宜

(2) 本校表揚資深教職員工事宜

(3) 大學校院校務資料庫作業

(4) 總量實聘師資名冊

(5) 教職員員額管控相關業務

(6) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

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及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(7) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(8) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(9) 辦理身心障礙人士及原住民繳交代金事宜

(10) 開立服務離職證明

(11) 生日禮物相關事宜

(12) 相片名冊更新及教職員通訊錄編輯

(13) 102 學年度預算規劃

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進修暨推廣教育部(台北校區)報告

已執行工作事項

1 公告 102 學年度研究所碩士在職專班大學部進修學士班二年制在職專班考試科目招生

日程表

2 101 學年度第一學期進修部學業成績不及格科目之學分數達該學期修習學分總數二分之一累

計二次(進修學士班)學生人數計 17 人操行丁等學生人數 6 人

3 101 學年度第一學期學生學習反應評量各項報表製訂

4 新聘教師授課資料之寄發作業

5 102 學年度必修科目表(系統資料建置與維護)

6 配合教師評鑑作業提供教師教學檢討表

7 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(173 班)委訓合作班(28 班)學分班(15 班)

招生人數約 3880 人

執行中工作事項

1 102 學年度進修部「碩士在職專班」招生工作報名詢問作業學士班「甄審入學」「筆試入

學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招生簡章制訂宣導電腦報名作業系統測試及相

關業務事宜

2 101 學年度第二學期學生註冊延修生與復學生註冊事宜

3 審核 102 年春季班畢業生畢業資格並受理領取畢業證書事宜

4 101 學年度第一學期補考成績登錄及學生成績複查申請作業

5 彙整造冊 101 學年度第一學期畢業生及退學生名冊

6 101 學年度第二學期開課選課異動及現場加退選事宜

7 就學貸款就學優待減免資料收件及審核作業

8 弱勢助學時數執行規劃與安排

9 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 44 班)

B委訓合作班

(1)辦理「101 年度第 3 梯次建築物室內設計乙級技術士技能檢定術科測試」33

(2)第 107 回實用日語檢定 317

規劃中工作事項

1 彙整資料填報「大專校院定期公務報表」「高等教育校務資料庫」教務相關報表

2 彙整各系辦理輔系轉系申請作業說明公告並受理學生申請

3 停開課程及選課異常處理學生選課更正

4 寄送教師點名記分簿核計 101 學年度第二學期教師鐘點清冊

5 安排期中考試程

6 班代座談會召開相關事宜

7 推廣教育部

A推廣班(約 86 班)

B委訓合作班

(1) 2013 年海外僑商中階主廚培訓班 415-426

(2) 2013 年第 9 屆龜甲萬盃國際料理比賽(社會組)531

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(1011205~10226)

註冊二組

1 招生業務

(1) 101學年度寒轉招生考試及放榜作業

(2) 102運動績優招生簡章訂定

(3) 102原民招生檢討會及簡章訂定

(4) 2013新豐高中大學體驗營活動

(5) 楠梓高中至本校參觀及召開會議活動

(6) 2013年舉辦高中生大學寒假體驗營

2 學籍業務

(1) 101學年度第 1學期休業申請作業

(2) 受理 101學年度第 2學期休退學申請作業

3 成績業務

(1) 101學年度第 1學期成績通知單寄送

(2) 學業成績不及格退學作業

(3) 補考成績通知及輸入

課務二組

(1) 101學年度寒假轉學考試試務工作

(2) 101學年度「教師指導學生參與校外競賽」審核結果作業

(3) 101學年度期末考試務及補考相關作業

(4) 101學年度第 1學期學生學習反應 評量相關事宜

教學發展二中心

(1) 完成數位知能研習活動兩場(122012211400-1600PM)

(2) 完成 101學期教師專業與學生社群核銷

(3) 完成「在知識的操場奔跑吧」徵稿活動

(4) 完成北一區計畫經費核銷

(5) 完成北一區計畫執行成果報告書

(6) 完成一新生基礎課程勤學班(微積分)補救教學執行中結案

貳 執行中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 家齊女中開課事宜

(2) 善化高中開課師資提供

(3) 102學年度運動績優招生報名作業

2 學籍業務

(1) 轉學新生註冊及學籍建立

(2) 轉學新生抵免作業

3 成績業務

(1) 受理學生成績複查申請

(2) 受理教師成績更改申請

課務二組

(1) 辦理教師全英語授課課程獎勵審議委員會

(2) 辦理 101學年度第 2學期選課工作

(3) 測試與修改期末補考系統線上作業

(4) 101學年度第 1學期教學評量清冊印製相關事宜

教學發展二中心

(1) 萬國通路企劃執行中

(2) 教師行動 OFFICE HOUR系統規劃執行中

(3) 101學年度第 2學期 TA培訓活動規劃中

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(4) 101學年度第 2學期預警暨追蹤輔導平台資料更新中

(5) 在知識的操場奔跑吧徵稿活動審稿中

參 計畫中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 原住民專班招生拜訪高中

(2) 萬國通路產學合作專班企劃

(3) 各高中大學博覽會及模擬面試安排

2 學籍業務

(1) 逾期註冊退學作業

(2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 102學年度各學系必修暨選修科目表

(2) 準備彙整校級課程委員會資料

(3) 102學年度必修科目表匯入課務系統作業

(4) 寄發教師「授課時間表」「考試科目調查表」及「教學行事曆」

(5) 萬國通路產學專班企劃

教學發展二中心

(1) 籌備 101學年度第 2學期教師成長團體講座活動

(2) 籌備 101學年度第 2學期學生學習策略講座活動

(3) 籌備 101學年度第 2學期優良教學助理選拔活動

(4) 籌備 101學年度第 2學期教師專業社群與學生社群

(5) 籌備 101學年度第 2學期有效學習講座

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項

1 101學年度第二學期就貸與減免申請

待辦(規劃)事項 1102學年度舊生宿舍分配 2協助辦理 3月 16日校慶活動事宜

課外活動指導二組 已辦事項

1118(五)單車環台行前站-內門旗津淨灘行

2社團系會幹部獎懲申請

3101年度學輔經費核銷

待辦(規劃)事項 1辦理 101-2校內外獎學金申請

2校慶園遊會相關事宜

3校慶演唱會相關事宜

4校慶單車環台相關事宜

諮商輔導二中心 已辦事項 1資源教室(1)101學年度教育部身心障礙生補助實施要點修正規定資本門與經常

門之相關調整之規定及高雄校區資源教室輔導人力提報教育部第五

名之需求申請案

(2)102128(四)召開身心障礙生甄試報到補助款資本門與經常門之

採購與執行事項

2心理輔導(1)學生輔導(2)志工會議 3場(3)聖誕節創意活動(4)各項經費核銷

(5)校慶校友邀請

3性平案件(1)受理調查案行政作業(2)性平會議 3場

4校內服務(1)1月份校內服務工讀金及生活助學金申請及報表統計2月 7 日呈核

(2)整理工讀生二代健保補充保費之事宜

(3)調整第二學期工讀登記系統

5導師業務(1)於 1月 15 日舉辦導師輔導知能研習暨導師會議及核銷完成

(2)教師評鑑佐證資料

(3)導師生小團體會談資料整理及獎勵金統計

待辦(規劃)事項

1資源教室規劃 101-2學期資源教室之行事曆活動

2心理輔導(1)第二學期活動規劃(2)校慶校友服務組相關事宜

3校內服務 調整第二學期簽到系統有關事項

4導師業務製作導師證書及導生問卷有關事宜

職涯暨校友服務二組 已辦事項

1辦理職涯活動-大學新鮮人生涯輔導活動生涯暨職業輔導活動成果報告

2校友相關業務校慶校友邀請函募款委員會議一場

3職涯發展二組網頁建置

4新辦公室環境整理

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待辦(規劃)事項

1辦理99 學年度畢業生畢業一年流向調查成果報告單車環台校友聯繫受理校慶校友募

款餐會報名

2職涯相關刊物

3傑出校友資料匯整

4新辦公室遷移

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1高雄校區全校區消毒高壓斷電檢測(含教學中心)

2校區年度第二次自來水水塔及蓄水池清洗保養維護

3配合各單位寒訓體驗營等活動之協助工作

4教學中心全棟大樓消防設備檢修案

5校區學生宿舍熱水爐清缸作業

6資通系電腦專業教室電腦採購案

7配合教育部事業廢棄物減量示範輔導學校之中區經驗分享會簡報

8辦理高雄市 101 年度各級學校推動「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」執行計畫評比於 1 月 28 日陳報

環保局

9垃圾清運量 1 月 512 公噸及資源回收量 105 公噸回收率約 17

10高雄校區消防自衛隊演訓已於 1 月 22 日演練完畢

11 RO 節水統計自 101 年 12 月 23 日至 102 年 2 月 6 日止共回收 756 度約節

省 9072 元

二執行中工作事項

1辦理 101 學年度資本及重大營繕預算與專簽核定採購案之執行

2友校蒞臨校區參訪廢棄物減量示範輔導工作相關業務執行

3金融系 C302 教室電視牆採購案

4觀光系烹飪教室爐具相關採購案

5 F 棟擋土牆結構安全監測與評估

6台三線自來水加壓站及 500 噸蓄水池機房加壓供水設備及線路檢修

7申請經濟部能源局節能績效保證專案示範推廣補助案

8B 棟H 棟學生宿舍節能熱泵系統工程規劃相關事宜

9國際會議廳環控系統整修汰換工程

10校慶相關系列活動配合作業之執行

11污水處理場排放許可證展延申辦作業

12水電零星修繕 1 月份共計約 408 件

三計畫中工作事項

1102 學年度重大營繕預算規劃作業

2校區餐廳改善案之執行

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10201 召開實踐大學 101 學年共融共識營

2 10201 配合完成「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」提報作業

3 10201 協助商學與資訊學院資訊管理學系及資訊科技與通訊學系申請 IEET 認證

4 10202 彙整各學系第一次自我評鑑報告書面審查結果

5 10202 協助提報 100-101 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表

二學術研究及產學合作

1 10201 完成國科會 102 年度專題研究計畫申請作業

2 10201 完成 101 學年度上學期「教師研究社群」結案

3 10202 完成國科會 101 年度「補助大專校院奬勵特殊優秀人才」102 年 1-2 月份奬勵金核撥

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 辦理 103 年度通識教育暨系所評鑑相關準備作業

2 準備第一次學系自我評鑑報告書面審查結果檢討作業

二學術研究及產學合作

1 10203 辦理國科會 102 年度「大專學生研究計畫」申請

2 10203 辦理國科會 101 年度「大專學生研究計畫」結案

3 10203 辦理職訓局 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」申請

4 10203 辦理 101 學年度『蓄積國科會計畫能量』『新進教師學術研究』計畫結案

5 10203 辦理 101 學年度「校內專題研究計畫」第一期款經費核銷及期中報告繳交

6 10203 辦理 101 學年度下學期「教師研究社群」申請

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 會計室稅務支援系統

2 保管組財產系統頁面修改

3 諮商中心工讀生簽到系統修改

4 Storage SATA硬碟汰舊換新第一期完成

5 完成25部E化講桌維護與更新

6 完成13間電腦教室維護與軟體更新

7 協助教師研究室維護與軟體更新16間

8 101學年第一學期圖書館委員會第二次會議於1225(二)召開

9 繳交智慧財產權成果報告(1225)

10 101學年第一學期讀書會活動結案共計辦理11場

11 教育部獎補助款改善情形報告(20130104)

12 101學年第二學期工讀服務時數學生甄選(0107-0110)

13 繳交101學年教育部獎補助款高雄校區圖儀設備成效說明表(0118)

14 繳交100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表(0205)

貳執行中工作事項

1 電算中心資訊安全驗證(ISMS)相關作業

2 校內宿舍無線網路建置

3 校區無線網路橋接器數量擴充

4 校區英文網頁功能增設

5 102學年度運動績優入學試務相關作業

6 協助服經系與資設系安裝軟體於城區教學中心

7 本館為今年高雄地區大學圖書館聯盟召集單位各聯盟學校繳交年會中

8 2013年學年度續訂資料庫辦理驗收

9 書庫圖書順架調架下架過時圖書20箱612冊另置以及6箱136冊複本圖書移送城區圖書館

(0115-)

10 寒假圖書統一借還日實施期間為1228-20130207圖書到期日為02260218(一)恢復正常借閱期

11 101學年度第二學期二手書寄售活動0107-0222(五)為收書期間預計0225(一)至0301(五)於圖

書館辦理寄售活動

12 101學年第二學期工讀生甄選職前訓練及輪值排班表(0123-)

13 高雄校區圖書館東方行銷(EICP)電子資料庫更新各檢索台重新安裝更新版(0206-)

14 寒假修繕補漆上膠館內閱覽桌椅約66張(0206-)

參 計畫中工作事項

1 校區對外網路線路擴充

2 網路IPV4IPV6 雙協定系統建置

3 第六宿舍網路交換器汰換

4 第六宿舍無線網路規劃

5 新一代校區無線網路建置規劃 6 高雄地區大學圖書館聯盟年會召開暨座談會規劃

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推廣教育部高雄中心報告

一已執行工作事項

1 101 學年度進修部期末考試務網路選課成績單寄發寒轉考試試務工作就學貸款及學雜減免公

告閩江專案師生返鄉入出境事宜新進同仁教育訓練及業務交接

2 推廣教育自辦班 6班開班

二執行中工作事項

1 進修部各項招生活動

2 進修部寒轉生撕綁分發及抵免學分事宜

3 培正書院 1+3境外學分班各項前置作業

4 暑期北京中學遊學業務前置作業

5 推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1 進修部第二階段選課及寒轉生選課等開學相關事宜

2 進修部各項招生活動

3 下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

4 陸生長短期遊學業務規劃及開發

Page 17: 101 學年度第二學期 第一次行政會議 - usc.edu.twadm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/023-1.pdf第一次行政會議 ... ‧ 舉辦銀髮族全人照顧就業照顧學程講座:

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項

1 博雅學部已辦理完成 101 學年度寒轉生通識課程(含體育英文軍訓等)抵免作業

2 博雅學部已於 102 年 1 月 14 日辦理完成「通識教育與專業教育的融合」以及「通識教育與大學生的職

場能力」課程檢討與規劃座談會議

3 博雅學部已完成 100 學年度人文二組社會二組與自然二組「績優教學獎」得獎名單並送博雅學部參

選「傑出教學獎」

4 博雅學部辦理完成通識課程(含體育英文軍訓等)第二次現場加退選作業

5 語言二中心已完成 101 學年度下學期各項語言活動之規劃

6 語言二中心已完成 101 學年度下學期英檢加強班之開課事宜

7 本校獲選擔任中華民國大專院校體育總會第七屆第一任射箭委員會學校

8 體育二室已於102年1月12日辦理完成「101學年度提昇教師教學品質研討會」

9 體育二室已於 102 年 1 月 21 日至 1 月 22 日辦理完成「『小小神射手』運動休閒體驗營」

10 體育二室完成至樹德家商中華藝校嘉義女中枋寮高中進行「102 學年度運動績優學生」招生宣

傳事宜

11 體育二室已完成射箭隊田徑隊羽球隊排球隊與舞蹈校隊寒訓

12 體育二室已協助完成韓國慶熙大學籃球隊台北校區籃球隊及台北松山高中至本校區寒訓

事宜

13 體育二室完成公告「55 週年校慶運動會」競賽規程及報名表資訊

14 體育二室已於 102 年 2 月 21 日召開「各運動場館預定使用協調會」並公告借用情形一覽表

供查詢

15 體育二室完成申請購買 101 學年度下學期體育教學器材用品及驗收

16 體育二室完成 101 學年度上學期各項經費核銷作業

17 體育二室完成更新網頁

貳執行中工作事項

1 博雅學部人文二組讀書會活動持續進行與講座課程鐘點費申請中

2語言二中心已著手進行全校性英文課程成績抵算申請

3語言二中心已著手進行多益校園團測報名

4體育二室協助辦理「實踐五五與愛共舞」單車環台活動

5體育二室辦理射箭田徑羽球桌球跆拳道代表隊報名「102 年全國大專運動會」事

宜及協辦羽球隊和桌球隊參加「102 年全國大專運動會」資格賽

6體育二室受理「55 週年校慶運動會」各競賽報名並訂 102 年 3 月 5 日召開領隊抽籤會議

7體育二室進行 102 學年度運動績優獨立招生工作

8體育二室進行大一大二基本體適能檢測

叁計畫中工作事項

1博雅學部規劃 101 學年第二學期各項活動與各項經費核銷事宜

2語言二中心將於 102 年 3 月 4 日起開辦英語學習護照活動

3語言二中心將於 102 年 3 月 4 日至 3 月 15 日受理 1-19 提升英語能力獎助金申請

4語言二中心將於 102 年 3 月 4 日至 3 月 15 日受理外語讀書會報名並於 3 月 18 日開始讀

書會課程

5語言二中心將於 102 年 3 月 7 日開始英檢加強班課程

6語言二中心將於 102 年 3 月 11 日及 3 月 25 各舉辦一場英語角活動

7語言二中心將於 102 年 3 月 18 日舉辦一場語言學習講座

8體育二室將辦理「55 週年校慶運動會」比賽項目有拔河田徑男子組(跳高100M

200M400M1500M4times100M 接力)田徑女子組(跳高100M200M400M800M4times100M

接力)田徑混合組(400M 異程接力2000M 大隊接力)田徑教師組(1200M 大隊接力)

趣味競賽(腳鬥士10 人 11 腳頂天立地) 及啦啦隊比賽等活動

9體育二室協助辦理「2013(第三屆)大高雄經典百 K 單車自我挑戰」活動

10體育二室辦理「102 學年度運動績優入學招生考試」術科測驗

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教務處(台北校區)報告

壹 已完成工作事項(101121~102131)

1 招生考試(一)102學年度研究所碩士班甄試成績通知及複試通知單定稿複試複試成績校

對閱卷放榜會議放榜作業複查成績作業(二)102學年度外國學生申請入學1簡章

彙編2英譯潤飾作業3簽文核定4簡章網路公告(三)102學年度外國學生申請入學招生名

額報部核定(四)102學年四技聯合甄選招生簡章校系分則核校及上網公告校系分則(五)

102學年度研究所招生考試1簡章彙編2召開簡章會議3簡章網路公告4彙整試務工作日

程表(六)102學年度運動績優學生招生1簡章彙編2召開簡章會議(七)102學年度四技二

專技優保送入學招生錄取生報到 (八) 102學年度研究所碩士班甄試考試正取生報到備

取生遞補報到

2 招生宣傳(一) 11月~1月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (二) 11月~1月份各單

位招生宣傳預算預支款申請之會簽(三) 大安高工基隆女中泰北高中新竹曙光女中

桃園啟英高中及人高中宜蘭高中台中新民高中松山家商升學博覽會活動(四)郵

寄文宣大同高中彰化成功高中(五)網站-漫步在大學102學年度資料更新(六)關西高中蒞

校參訪

3 學籍業務(一) 1011研究所畢業生上網輸入中英文論文題目(二) 1012延修生名單彙整產生學籍

寄發延修生註冊通知(三) 1011應屆畢業生免費英文學位證明書申請事宜(四) 郵寄

1012復學生復學通知(五) 受理1012復學生復學申請作業(六) 高等教育校務資料庫大

一大三調查相關資料提供(七) 公告101學年度推甄生技優入學生轉系(組)資格申請(八)

中英文學位名稱新增更名報部

4 成績業務(一)審核缺曠課13學生名單(二) 任課教師上網登錄學期成績(三) 聯絡逾期上網輸入成

績之任課教師完成登錄作業(四) 寄發1011學期成績單(五) 補考成績登入(六) 跨校成績

登錄(七) 寄發他校學生至本校修課成績(八) 受理學生申請成績複查案

(九)受理老師更改成績案

5 規章業務(一)網路公告學士學位班學則修正條文(二) 修訂學生學習成效預警機制及輔導措施實

施辦法與預警輔導流程圖

6 教學業務完成101學年度遴選「教師指導學生參與校外競賽獎勵」會議紀錄公告及請款相關

作業完成101學年度第1學期網路教學評量施測作業完成外籍生教學評量人工施測作

業教學評量結果送各教學單位存參

7 課務及考試業務完成101上學期期末考試試程監考通知試卷彙整印製打包學生期末考請假

作業(計105人次)通知教師補考考題及補考安排後續作業完成101學年度第2學期跨

部及跨所(學制)現場選課及校外學生跨校現場選課完成101學年度第一學期第一次第二

次校級課程委員會會議會議紀錄與發送及校外委員出席費核銷大專校院課程上網填報

作業完成101學年度第2學期寄發教師課表第一階段取消開課相關作業及制定完畢各

系102年入學必修科目表完成博雅學部通識課程外審作業

8 出版業務(一)《今日生活》406期(二)《農村社會工作》(數位出版品)(三)101學年度實踐大學專

任教師出版教學專書補助申請審查作業(四)《實踐校訊數位版》第7374期(五)《實踐大

學電子報》第1112期(六)《今日生活》「著作利用授權書」訂定 (七) 「實踐大學專任

教師出版教學專書補助要點」訂定 (八)【課務一組】「期末教學評量」海報修改及完稿(九)

【教發一中心】《教學卓越計畫書》封面修改及完稿(十) 《101年第32屆行政院文化獎受

獎人-謝孟雄-提名書》圖文檢修版面調整及補正

9 教發業務完成102-105學年度教學卓越計畫會議第十六十七十八十九二十次會議紀錄

完成102-105年度教學卓越複審計畫書報部業務完成製作102-105年度教學卓越計畫簡

報召開本學期教學評量追蹤輔導小組會議完成101學年度第一學期教師專業成長計

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畫教師專業社群經費核銷100~101年度北一區計畫執行現況問卷調查完成北一區區

域教學資源中心計畫資本門採購及核銷作業100年度北一區區域教學資源中心計畫結

案事宜進行個別課業輔導服務舉辦101年北一區有效學習系列講座及學習達人講座

發行教發中心冬季號季刊填報100-101年度北一區計畫成果報告完成教發中心辦公室

搬遷至E301

10 其他業務(一)支援「102學年度學科能力測驗台北考區」內湖高工分區監試工作(二)提供教育部

獎勵私立大學校院校務發展計畫經費訪視資料(三)填報100學年度中程校務發展計畫執

行成果暨101學年度執行計畫表(四)提供101學年度第二學期導師會議資料

貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理102學年度外國學生申請入學報名作業(二) 102學年度碩士班招生一般考試1

報名作業2書面審查資料評分表及面試評分表彙整(三) 102學年度運動績優學生招生考

試1簡章網路公告2工作日程表彙整3術科評分表調查及彙整4上網填報招生試務調查

2 招生宣傳(一) 2月份各單位招生宣傳預算預支款申請之會簽(二)慧燈靜修女中大學博覽會(三)2

月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (四)佑德高中模擬面試

3 學籍業務(一)1012延修生註冊工讀生安排會送相關單位註冊通知延修生註冊事宜(二)審核1011

應屆畢業生畢業資格1012應屆畢業生畢業學分並作關心提醒(三)開學期間協助註冊

組列印成績單工讀同學安排(四)擬定102學年度輔系辦理注意事項說明會調查(五)擬定

102學年度轉系(組)辦理注意事項說明會調查人數配當表(六) 辦理102學年度轉系(組)

資格申請案(七)擬定102學年度交換校區寄讀1年辦理注意事項領域相近對照表(八)高等教

育校務資料庫資料提供(九)印製1011畢業證書(大學部及研究所)

4 成績業務(一)受理任課老師申請更改成績案(二)1011學分累計兩學期12不及格23不及格成績

更改案調查(三)1011單學期成績單及含排名成績單自動繳費系統轉檔作業(四)1011成

績單寄發(五)受理學生申請成績複查案

5 規章業務(一)研擬學士學位班及研究所學則整併案(二) 四技二專甄選入學作業要點修正(三)學則

第三十七條休學相關條文法規資料蒐集及修訂

6 教學業務教學優良獎獎勵前置作業教學計畫表改版業務網路學園教學平台教材獎勵101學

年度第1學期教學評量結果報表裝訂作業新聘教師教學計畫表上網作業教師評鑑之

教學檢討表製作

7 課務及考試業務選課系統問題修正溝通等相關作業101學年度第二學期現場選課跨校及跨

校區選課復學生選課相關作業處理101學年度第2學期第一次課程委員會會議前置作業

第二階段取消開課相關作業跨校開課及因應選課修改人數上限與更換教室及核對101學年度

第2學期課表以利核報教師鐘點課程編碼核對102學年度1~5年級之開課

8 出版業務(一)《今日生活》407期(二)《Practical English Grammar and Basic Writing》(數位出

版品)(三)《今日生活》電子期刊(四)《實踐大學電子報》第13期

9 教發業務教學發展一中心網頁改版維護102-105年度教學卓越計畫網站101學年度第二學期

跨校遠距課程相關事宜

10 其他業務審核大四生應修已修學分每週進度報告

參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)102學年度外國學生申請入學簡章網路(二) 102學年度辦理招收大陸地區學生試務

(三) 102學年度博士班招生考試報名試務閱卷放榜作業及複查成績作(四)業(五) 102

學年度大學甄選個人申請第二階段指定項目各學系甄試通知單彙整網路報名系統測

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試各組工作日程表修訂

2 招生宣傳(一) 三月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (二) 三月份各單位招生宣

傳預算預支款申請之會簽(三) 預計102學年度各項招生宣傳活動暨預算編定

3 學籍業務(一)彙報1011全校學生休退學生人數及休退學原因統計表(二) 102學年度轉系(組)輔

系校區互換寄讀一年申請作業(三) 高等教育校務資料庫休退復人數及原因統計表(四)

大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表(五)教育部高教司因經濟因素休退

人數統計表通報(六) 1012復學生彙整因精神疾病休學之復學生名單予諮商輔導中心(七)

中英文學位名稱新增更名報部核備後敬會相關單位並公告於註冊一組網站並請

電算中心進行資料維護

4 成績業務受理學生申請成績複查案

5 教學業務各學系教學目標與核心能力問卷調查系統102學年度行事曆業務研擬提升教學評量

填答率之競賽獎勵方案與辦法

6 課務及考試業務教師集中考試方式登記查核補登等前置相關作業裝訂102學年度入學學生必修

暨選修科目表第一次校課程委員會後續作業第二次課程委員會會議及102學年度排課前

置作業寄發101學年度第2學期教師記分簿

7 教發業務舉辦教學助理經驗分享教學助理基本課程研習活動教發中心季刊春季號編輯工作

101學年度第二學期教師專業成長計畫教師專業社群經費申請規劃101學年度第二學

期各項活動會議行程

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學生事務處(台北校區)報告

壹 已完成工作事項

一 生活輔導

131101 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫經費與會計室核

帳(1-12 月)及完成 101 年度成果表與統計表

131「102 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫申請作業」及

「101 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫經費執行情形表

及成效報告作業」

121-131 辦理 102 年僑生輔導實施計畫及經費預算分配申請年度補助款等事宜

二 課外活動

1 月 22 日社團輔導老師及技藝指導老師聘任辦法修正事宜

1 月 12 日至 1 月 18 日基信少年成長團-台北少年觀護所辦理第 45 屆台北少年觀護所

成長營隊

1 月 23-24 日寒假高雄花蓮致 102 冬加菜金

1 月 23 日繳交班會紀錄簿資料

1 月 28 日至 1 月 29 日學生會至高雄校區幹訓場勘

三 衛生保健

12 傳染病防治

舊生肺結核列管個案 2 名辦理接觸者團體衛教說明會及第 1 次 X 光檢查計 180 名

師生參加

12 財產管理及新購報廢申請

(1)12 依本校年限規定報廢本組過期且不敷使用之財產乙批

(2)18 經測試無誤並正式啟用新購置之高壓滅菌器

(3)122 配合本組搬遷先行財產盤點

(4)129 報廢之財產(病床電視高壓鍋等)繳交入庫(事務組)

114 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

發放教職員工自費健檢通知資料

123 撰寫導師會議資料並彙整

128 新生健檢後續工作

完成各項異常者追蹤管理及陳簽報告本學年新生健檢工作事宜

四 職涯發展暨校友服務

12 月 25 日制定「實踐大學傑出校友遴選辦法」

1 月 24 日召開 101 學年度第 1 學期第 2 次募款委員會議修定「實踐大學募款致謝

辦法」

1 月 31 日「傑出校友遴選委員會」委員名單確認

五 諮商輔導

1 月 20 日 101 學年度第 1 學期諮商個案管理服務統計

(1)個別晤談服務(101910-102111)晤談共計 607 人次共 101 人

(2)個案管理民生學院 1 人管理學院 3 人設計學院 2 人進修部 3 人

六 校園安全(軍訓)

19 完成 101 年第 4 季軍訓教官輔導經濟弱勢學生助學成果統計並至教育部校安中

心完成填報事宜

130 完成「無菸人行道」禁菸線設計並填具營建修繕工程申請單協請總務處配

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合於 222 日前完成繪製

130 完成製作台北市交通騎乘機車肇事受傷與死亡人數數據表及機車宣導海報放置

看板設計與估價

貳 執行中工作事項

一 生活輔導

219~227 受理就學貸款就學優待減免缺件補資料及逾期申請補件相關事宜

218 101 學年第一學期勞作教育評比頒獎於導師會議

二 課外活動

1 月2 月 23 日 實踐五五與愛共舞單車環台自我挑戰台北校區配合事宜

1 月份 校慶 LOGO 及請柬定稿

3 月 7 日社團負責人期初大會

1 月 1012 學生集會演講者確認事宜

三 衛生保健

218 執行校慶活動日「實踐好厝邊-衛保組」」活動相關事宜

218 辦理學團體保險例行業務

(1) 每週登記學保申請案件

(2) 辦理學保申請理賠

(3) 申請學生團體保險保費預撥款

2 月新生健檢後續工作

(1)與宏恩醫院溝通 3 月辦理免費複檢工作相關事宜

(2)各項異常者造冊及安排 3 月追蹤事宜

2 月 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

21~228 2 月份各項報表和統計外傷處理休養紀錄來診紀錄學生團體保險

申請

四 職涯發展暨校友服務

7 月 30 日至 2 月 28 日執行 95-99 學年度畢業生雇主滿意度調查

11 月 19 日至 3 月 30 日執行 979899 學年度畢業生流向調查與分析

3 月 22 日辦理校友餐會(傑出校友表揚)

2 月 19 日校務基金募款小組會議

2 月 20 日「第一屆實踐大學傑出校友遴選」名單收件截止

2 月 27 日召開「傑出校友遴選委員會」遴選實踐大學第一屆傑出校友

2 月 6 日至 2 月 26 日 制定「畢業生流向調查實施要點」

五 諮商輔導

1 月 20 日導師業務

(1)101-2 導師會議將於 218(一)舉行預計於 217 開行前會並進行場佈目前活

動籌備中

(2)導師輔導知能研習本學期第一場輔導知能研習擬於 218 舉辦講師為黃龍杰心

理師以「在工作中重現微笑~談壓力調適與情緒管理」為主題協助導師在身兼數

職的負荷下亦能適時舒緩沈重的壓力並為自我情緒找到得以平衡的出口

1 月 20 日資源教室年度經費申請

教育部特教小組於 101 年 12 月正式改組並於月底頒布最新之資教經費使用辦法

由於修改內容頗多且無一範本可參考之資教處理如下

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1 持續致電教育部鄭專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生經費之計劃書申請表格

4 與高雄校區資教老師研議爭取第五名輔導人力之可能(新辦法中所規定之人數已

達成)

5 發函致教育部

1 月 20 日資源教室教育部甄試資本門經費申請

同上點說明校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費同樣有重大變革資教處理如下

1 持續致電教育部邱專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 於 19 舉辦甄試資本門採購說明會與 5 位有招收身障生之執行秘書說明本次更

動之項目細則

4 匯整北高兩校區各系之採購清單及經常門使用概況

5 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生甄試入學資本門計劃經費之計劃

書申請表格

6 發函致教育部

1 月 20 日規劃下學期校慶義賣活動本次預計結合之前蝶古巴特工作坊及我的開心

農場計畫進行商品義賣募得費將予以住院之植物人學生目前進度

1 確定計畫進行流程與方式

2 於 115 邀請講師及學生共同製做手工香皂

3 設計製做宣傳 DM

4 與學生發想多樣化活動內容

六 校園安全(軍訓室)

218 要求全體軍訓室同仁執行校安中心春節期間〈29~218〉值勤任務充份掌握春

節期間校安狀況並每日依時限向教育部回報校安狀況

220 為營造安全溫馨適性的學習環境建構健康和諧友善的校園環境利

用開學第一週軍訓課時間辦理友善校園週活動宣導主題置重點於「防制校園霸

凌」「防制黑幫勢力介入校園」「防制藥物濫用」及「反詐騙」等另於 220 日邀

請台北市政府警察局中山分局黃登羣巡官實施「反詐騙宣導」專題講座

225 因應臺北市政府來函告知同意本校周邊人行道之 3 處區域自 102 年 3 月 1 日

起全面禁止吸菸市政府並將召開例行性記者會會中將告知媒體本校是全台第一

所大專校院設置無菸人行道屆時臺北市衛生局長將出席記者會並敬邀本校長官

出席當天將有記者蒞臨本校現地採訪軍訓室積極規劃後續記者會相關事宜

227 預計協調新竹安駕中心到校實施機車「防禦駕駛」宣導有關安全騎乘戶外講

座含機車實際操作示範將於 101 學年度第 2 學期第三週實施

參 計畫中工作事項

一 生活輔導

228 彙整就學貸款資料上傳教育部系統整合平台查核學生家庭年所得總額

37 101 學年第二學期班代講習

318 101 學年第二學期全校行政大掃除

219 101 學年第二學期弱勢助學金-服務學習打掃開始執行

二 課外活動

3 月 5 日~18 日校內獎助學金受理申請事宜

3 月 23 日校慶事宜

1 月~3 月 101 學年度康樂性體能性綜合性社團評鑑相關事宜

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三 衛生保健

34 籌備「歐嗨呦早安健康週」活動相關事宜

36 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

319~430 辦理學生團體保險相關事宜

(1)與各處室溝通聯絡協調報部人數

(2)整合及確定台北高雄兩校區報部人數

(3)與保險公司接洽 102 學年度保險條款內容及保費事宜

四 校園安全(軍訓)

319 規劃與交通部公路總局臺北監理所共同舉辦 102 年機車安全駕駛宣導實施「安

全校園」教育 1 場次

323 規劃於校慶當日請春暉社同學實施春暉宣導活動活動內容為辦理闖關活動及

發放春暉文宣加深同學瞭解春暉意涵 331 規劃辦理 101 學年度畢業典禮第一次籌備會議

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總務處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組

(1) 辦理 2012 年歲末年聯歡活動

(2) 發放 100 學年度第二學期學術暨行政單位停車場公關票

(3) 協助春節送禮

(4) 協助 C 棟搬至 N 棟教室工程

2 營繕一組

項目 申請單位 金額

1 全校水塔水池清洗 營繕一組 46500

2 全校飲水機水質檢測 營繕一組 7200

貳執行中工作事項

1 事務一組

(1) 管理員各棟教室設備維護檢查

(2) 籌劃新春團拜活動

2 營繕一組

項目 申請單位 金額 備註

1 校園三期整體規劃 全校 20000000 執行中

(申請建築執照)

2 101 學年度監視系統整合案 事務一組 2000000 執行中

3 內政部營建署智慧化建築補助案 營繕一組 2000000 送件中

4 MN 棟 B1 調度空間整修工程 營繕一組 1100000 施工中

5 C 棟搬遷工程(三期規劃) 營繕一組 1000000 執行中

6 A 棟發電機更新工程案 事務一組

1600000

(互助營造補助)

3320000

(101 重大預算)

執行中

7 照明暨空調變頻改善節能績效保證專案

統包工程 營繕一組

1312000(補助)

2624000(自籌) 完工

8 二水家政中心整修工程 營繕一組 1160000 完工

9 H 棟 4 樓走廊展場空間整修 服裝系 960000 發包中

10 一舍浴廁防水整修工程 學務處 955230 施工中

11 一舍木門窗簾更新工程 營繕一組 670000 執行中

12 A 棟 8 樓屋頂地坪整修工程 事務一組 500000 施工中

13 F 棟壁癌及屋頂漏水整修工程 音樂系 500000 施工中

14 L 棟東西面花台防水工程 事務一組 460000 施工中

參計畫中工作事項

1 事務一組

(1)籌備校慶事宜

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研究發展處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一校務發展 1 101年 12月 28日評鑑中心公佈 100年度下半年大學校院校務評鑑申訴結果本校「項目

一學校自我定位」申訴評議結果為「申訴有理由」102年 1月 28日評鑑中心公佈申訴有理由之申訴學校認可結果直接修正本校「項目一 學校自我定位」認可結果為「通過」

2 已完成「102學年度中程校務發展計畫」執行確認以利 102年度獎補助報部相關作業 3 102年 1月 16日於高雄校區舉辦共融共識營敬邀全校一二級主管參與其中有關通識

教育暨第二週期系所評鑑相關事宜簡報資料已放置網路學園歡迎同仁逕行下載 4 102年 1月 7日提送本校「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」經費申請作業

基本資料表 5 102年 1月 31日提送完成「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」質量化資料

報部備查包含「102年度校務發展整體經費支用計畫書」「101年度修正計畫書」「100-102

中程校務發計畫書」「財務及校務資訊公開化與電腦化報告」「101年度使用教育部私立大學校院校務發展計畫經費辦理採購案之彙整表」

二學術研究 1 101學年度研究論著與創作展演獎助之申請依據「實踐大學學術研究暨進修獎補助辦法」

規定經 101年 11月 14 日學術與產學發展委員會會議審議核定名單已公告所屬學院知悉並於 101年 12月完成獎勵金撥付程序

貳執行中工作事項

一校務發展 1 針對本校 102學年度將進行之「通識教育暨第二週期系所評鑑自我評鑑活動」本組已彙編

完成實施計畫手冊下學期可供校內各受評單位參考 2 本處依教育部來函辦理提報「100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡

表」等 4表冊已委請台北校區會計室台北校區總務處台北校區圖資處及高雄校區研發處協助辦理並於 102年 2月 7日(四)下班前提交紙本(含主管簽章)及電子檔至本處業務承辦同仁以利報部作業

3 「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」到部簡報預定時程為 3-4月本處將著手製作簡報

二學術研究 1 國科會 102年度『大專學生研究計畫』徵求國科會為鼓勵大學生儘早接受研究訓練學習

研究方法提供補助『大專學生研究計畫』核定計畫之每位學生可獲研究助學金與耗材物品及雜項費用補助每案最高補助 47000元(研究助學金每位學生每月可獲 4000元8

個月共計 32000元耗材物品及雜項費用每計畫以補助 15000元為上限)敬請教師鼓勵並協助學生踴躍提出申請並於 102 年 2月 21日前完成線上申請作業

2 101學年度下學期『教師研究社群』徵求為精進本校教師研究能量鼓勵本校專兼任老師 3人以上共同組成研究社群每案補助 5000元為上限詳細申請規定請參閱實踐大學教師研究社群實施要點敬請教師於 102 年 3月 8日前檢附申請表向研發處提出申請

參計畫中工作事項

一 校務發展 1 已著手討論規畫本校下一期程(103-105學年度)中程校務發展計畫預計 3 月上旬召開校內

相關會議討論

二 學術研究

1 為因應教育部與各部會要求提報本校教師學術能量資料本組整合各類問卷提報內容後規劃修訂現有專任教師「個人學術研究報告表」以期未來透過擷取該資料庫資料不需要再請教師配合提報各項數據減輕教師行政困擾並達到具體呈現本校教師學術能量

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三產學合作 1 依據勞委會職訓局 102年 1月 22日北教字第 1020000747號函受理大專校院申請 102學年

度「補助大專校院辦理就業學程計畫」受理期間自 102年 3月 11日止本校截止收件日為

102年 3月 5日請各學系踴躍申請

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圖書暨資訊處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一行政一組

1 101 年 12 月 3 日辦理 101 學年度第一學期第 3 次電子計算機推展委員會會議

2 101 年 12 月 9 日辦理 101 學年度第一學期第 2 次 TQC 考試

3 102 年 1 月 2 日辦理 101 學年度第一學期保護智慧財產權宣導及執行小組會議

4 圖書館網頁系統與部落格系統更新以及圖書館數位入口網站建置追蹤測試

5 圖書館讀者基本資料與校園認證系統(LDAP)同步異動機制實施

6 圖書館 EICP 資料庫伺服器更換並將實體主機運送到高雄分館

7 e-Portfolio 數位歷程系統功能擴充完成本次擴充功能項目有教師歷程前台呈現及後台

資料更新與項目增加導師功能代登入 UCAN 平台UCAN 測驗成績回傳學生歷程

校務系統學生「自傳」與「基本能力」資料傳送至學生歷程

8 建置 Windows 8 KMS Server與 Windows 8 遠端透過 SSL VPN 登入校園網路認證

二網路一組

1 101 年 12 月 1219 日回報教育部資安事件通告(發生資安事件單位為圖資處資訊系生

輔組)並依照本校資安事件標準處理程序填寫電腦違規事件處理紀錄單

2 101 年 12 月 12 日完成 Google Apps 應用服務台北校區師生帳號匯入作業

3 101 年 12 月 17 日協助 L7F 門禁系統閘道器網路設定及連線測試

4 101 年 12 月 18 日 Google apps for 實踐公告正式啟用

5 101 年 12 月 24 日完成 Google Apps 應用服務台北高雄教職員帳號群組建置作業

6 102 年 1 月 18 日調整全校路由設定往非 TANET 或國內 IP 者改走 Hinet FTTB 線路測

試連線狀況均正常

7 102 年 1 月 24 日公告本校修正後「實踐大學資訊安全委員會設置辦法」

8 102 年 1 月 25 日因 A 棟 4 樓無線網路交換器 1-12 port 的晶片組故障導致 A 棟 4 樓無線

網路無法連通已報請總務處維修該網路交換器

三系統一組

1 101 年 12 月 5 日完成 101 學年度 12 月依照研究生獎助金的新規定工讀費需在核銷時區

分工讀學生為大學部或研究所並增加會計室報稅資料報表

2 101 年 12 月 6 日完成通識必修加退選即時選課相關作業

3 101 年 12 月 14 日 10110 期填報大學校院資料庫資料檢核表函報教育部

4 101 年 12 月 17 日學術研究工作報告表調整(含高雄校區)上線

5 101 年 12 月 19 日參加健保局舉辦二代健保說明會

6 101 年 12 月 21 日完成日間部研究所甄試電作組作業

7 101 年 12 月 22 日註冊單位延修生查詢系統上線使用

8 102 年 1 月 2 日協助職涯中心整批修正 101 學年度第一學期 1 月份工讀學生時薪由 103

改成 109 元

9 102 年 1 月 2 日推廣中心海峽學院聘任非本校教師之新增維護功能上線

10 102 年 1 月 3 日完成學期成績授課教師不需列印簽名繳回相關功能增修

11 102 年 1 月 3 日完成新增音樂系 6 類科目可勾選由系上輸入成績及設定統籌老師功能

12 102 年 1 月 3 日參加 102 學年度大學個人申請「線上書審原型系統」說明會

13 102 年 1 月 4 日完成考選部 102 公務人員特考學歷查證自動介接相關服務作業

14 102 年 1 月 7 日完成加退選登記批次及相關選課問題處理並開放學生查詢登記結果

15 102 年 1 月 8 日完成學生應修已修科目及學分表產生及列印功能

16 102 年 1 月 10 日授課教師查詢學生學期成績功能上線該功能開放於成績專區

17 102 年 1 月 17 日完成會計室 101 年度所得與扣繳稅額國稅局上傳

18 102 年 1 月 29 日赴台北科技大學參加 10103 期校務資料庫系統填報說明會

第 28 頁共 44 頁

19 102 年 1 月 31 日配合職涯發展中心對工讀費因二代健保補充保費所衍伸的報表與功能增

修完成

四圖書館

1 100 年度北一區計畫圖書資源共享平台期末成果自評報告撰寫100-101 年度北一區完整

年度成果報告撰寫

2 完成行政會議通過之「實踐大學圖書館委員會設置辦法」以及圖書館委員會通過之「實

踐大學圖書館閱覽規則」「實踐大學圖書館校外讀者閱覽規則」「實踐大學圖書館特殊資

源及設備使用規則」「實踐大學圖書館館際合作規則」及「實踐大學圖書館受贈圖書資料

處理要點」公告並更新各項修改後辦法規則之網頁資料

3 配合教務處「漫步在大學」撰寫實踐大學軟體設備之圖書館資源部分

4 101 年 12 月 25 日召開 101 學年度第 2 次圖書館委員會

5 配合研發處填寫「101 年度獎補助計畫審查意見之回應說明及改善情形」資料表

6 配合學務處籌備 55 周年校慶活動提供早期校景及活動歷史影像資料

7 陳龍安老師大批贈書初步篩選入館工作

8 配合研發處提報「101 年度獎補助款執行成效表」

9 與推廣教育部討論閩江學院學生辦理離校問題推廣部承諾配合(閩江學院學生預計於

622~630 離校)

貳執行中工作事項

一行政一組

1 修改圖書館場地外借管理辦法

2 圖書館資訊相關設備移轉與整理

3 圖書館校外讀者刷悠遊卡入館程式設計

4 建置二手書交流平台

二網路一組

1 國際頻寬擴建規劃測試102 年 1 月 14 日將本校對外連線至非 TANET 與 TWNIC 所管轄

IP 的 TCP 80 及 443 埠連線導向至 Hinet FTTB 線路測試線路承載量及本校對國外實際

流量最高達 48Mbps

2 統計與分析無線網路的使用現況作為改善無線網路服務品質之參考

三系統一組

1 規劃開發學生核心能力成績查詢及管理維護系統

2 配合人資室與會計室針對薪資程式處理二代健保扣款與繳費程序

3 建置系所復學生動態查詢系統

4 建置門禁管理系統

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 102 學年度招生電作組作業

四圖書館

1 「實踐大學圖書館借閱規則」條文整合案已於 101 年 12 月 25 日「101 學年度第二次圖

書館委員會」再次討論待研擬完成擬再送行政會議審查

2 「實踐大學圖書館圖書資料財產管理要點」草案研擬

3 配合下期北一區圖書資源服務平台聯合目錄整併作業圖書館擬提供館藏書目 ISO 檔予北

一區區域教學中心學校--東吳大學

參計畫中工作事項

一行政一組

1 101 學年度第 2 學期 TQC 資訊能力檢測時程「428(日)62(日)」

2 Liveedu 升級為 OFFICE 365

3 規劃電腦教室列印及圖書館影印結合悠遊卡相關事宜

4 圖書館報廢設備集中繳庫預備工作

5 圖書館自動化系統借還書歷史資料切割下架事宜討論與規劃

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6 圖書館系統災害復原與緊急應變計劃MUSE 資源整合查詢資訊系統

二網路一組

1 因應 101 年 10 月 1 日「個人資料保護法」施行研擬成立個資保護推動小組及與規劃相

關工作事項

三系統一組

1 學生應修已修科目及學分表 WEB 查詢功能

四圖書館

1 各類型圖書館防竊系統調查與比較(含防竊通道閘門防竊標籤或磁條周邊系統價格

等)

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國際事務處報告

壹已完成工作事項

本校 101年第二學期共有境外學生 53人含大陸學籍生 12人大陸姊妹校交換生 28人國際交

換生 13 人

一參訪接待

國際交流組(共 9個國家或機構 77人次)

1 英國姊妹校諾桑比亞大學美術學院 Craig Moore教授來訪(101年 11月 26日)

2 法國雷恩商學院 Prof Cathy Racault主任等 3人來訪並簽訂雙聯學制等交流合作事宜(101

年 11月 27日)

3 美國北愛荷華大學文化與英語密集課程主任 Philip Plourde來訪(101年 12 月 10日)

4 捷克查理士大學鄭宇欽博士等兩位訪賓來校舉行留學講座(101年 12月 27日)

5 日本留學支援中心會長安蒜美保及家長師生一行 56人來校參訪(102年 1月 3日)

6 日本昭和學院短期大學校長畑江敬子等一行 4人來校與本校餐飲管理學系簽約(102年 1月 4

日)

7 史瓦濟蘭教育暨訓練部政務次長 Dr Patrick Norman Muir史瓦濟蘭駐台大使 Dr HE

Njabuliso B Gwebu及史瓦濟蘭大學副校長 Dr Cisco Meshack Magagula 一行等 8人來校回

訪(102年 1月 8日)

8 福茲堡應用科技大學設計學院院長 Prof Eric Schoels來訪並授課(102年 2月 19日)

9 美國特洛伊大學(Troy University)招生組主任 Peter Lundbye 102年 2月 20 日參訪

兩岸交流組(共 8個國家或機構 194人次)

1 僑委會薦送之「101年馬來西亞國民型中學校長及升學輔導老師參訪團」洪進興會長等一行 32

人來訪(101年 12月 3日)

2 西安交通大學經濟與金融學院嚴明義院長等 20人來校參訪(101年 12月 3日)

3 東北師範大學副校長徐桂榮教授等 2人來訪(101年 12月 10日)

4 澳門蔡高中學崔崚教務長等 6人來校參訪(101年 12月 20日)

5 澳門中葡職業技術學校高中年級協調員張佩菁老師帶隊共 125人參訪(101年 12月 20日)

6 浙江理工大學服裝系閻玉秀主任與四川國際標榜職業學院朱秀洪講師等一行 6 人來校參訪

(102 年 2月 20日)

7 海峽兩岸高校推廣教育交流中心沈浤主任等一行 3人來校參訪並與音樂系張浩主任洽談相關

合作事宜(102年 2月 21 日)

二行政

1 101-1境外交換學生離校退宿作業(101年 12月 31日-102年 1月 31日)

2 至餐飲管理學系進行赴境外交換生甄選說明會(加強宣傳與餐管系合作之姊妹校) (101年 12月

17 日)

3 102 學年度第一學期境外交換學生甄選說明會暨獎學金說明會(101年 12月 18日)

4 教學卓越計畫資料國際交流部分之資料補充整理校稿

三國際學生多元文化活動

1 大陸學生向董事長獻唱聖誕歌曲並祝董事長佳節愉快共有 18名大陸學籍生與交換生到場

(101 年 12月 18日)

2 101 學年度第一學期歡送國際及兩岸學生派對暨聖誕晚會

(101 年 12月 19日)

3 由兩岸組陳春閎組長率領四名本校同學前往吉林大學參與ldquo吉林大學冬令營rdquo(101年 12月

20 號-27號)

4 101 學年度創意生活週「北京之春」暨「國際事務處海外參訪團」說明會(102 年 2月 21日)

5 101 學年度兩岸交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

6 101 學年度國際交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

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四參與國際事務相關會議

1 兩岸組陳春閎組長與高芊華執秘前往世新大學參與台灣獎學金說明會(101年 12月 14日)

2 國際組陳聖宗執秘前往馬來西亞參與 2012南洋教育展(101年 12月 21號-24 號)

3 兩岸組陳柏宏執秘前往台北醫學大學參與「大學校院境外學生招生與輔導研討會」(101年 12

月 24日)

4 兩岸組高芊華執秘前往台灣科技大學參與「教育部補助國內大專校院選送學生出國研修或國外

專業實習-「學海飛颺學海惜珠暨學海築夢」各校承辦人員座談會」(101年 12月 24日)

5 兩岸組陳柏宏執秘前往高雄樹德科技大學參與「高等院校展示會組委會」關於「協助台灣高校

2013 年在大陸教育推廣活動座談會」(102年 1月 25日)

貳執行中工作事項

1 101-2國際交換學生入學接機住宿註冊選課及新生訓練等事宜國際交換生 13名

大陸交換生 28名共 41名

2 進行 101-1學期赴境外姊妹校交換學生學分抵免作業國際交換生 15名大陸交換生 13 名

共 28名

3 進行 101-2學期赴境外姊妹校交換學生學分轉換作業國際交換生 11名大陸交換生 17 名

共 28名

4 進行 26名(另 2人上學期已完成)大陸交換學生健康檢查作業

5 安排南新罕布夏大學(Southern New Hampshire University)102 年 2月 27日參訪事宜

6 安排英國瑞丁大學(University of Reading)102 年 2月 27日參訪事宜

7 安排法國雷恩商學院姊妹校來校面試申請交換 103學年度第一學期交換學生

8 實踐大學 55周年校慶姊妹校中英文版邀請函製作與寄送

9 籌備 101學年度第 2學期國際及兩岸交換學生歡迎會

時間102年 3月 8日中午 1200 地點NB2中庭

10 安排國際事務處國際大使團志工培訓課程

11 進行 UMAP交換計畫之學生申請及審核作業

12 進行 101-2學海飛颺受獎生出國作業

13 進行 101-1學海飛颺受獎生歸國核銷作業

14 102學年度學海飛揚計畫申請

參待完成工作事項

1 101學年度第二學期期末境外姊妹校交換學生甄選說明會暨獎學金說明會

2 101學年度第一學期大陸地區學生來台研修概況報部作業

3 101學年度第二學期大陸地區學生註冊通報表

4 境外交換學生 Taipei City Tour(城市線)

5 境外交換學生 Taipei City Tour(郊區線)

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會計室報告

一已完成工作

1 於 12月 27日與人資室共同辦理二代健保說明會

2 於 12月 27日將本校 100學年度會計師稅務簽證機關團體作業組織結算申報書財產明

細磁片向國稅局申報

3 完成 101年度所得申報事宜

4 完成教育部 101年度校務獎勵補助經費執行進度之統計提供研發處進行後續作業

5 更新本校財務資訊專區資料完成本校財務及校務資訊公開化報告之彙編作業交研發處

報部

6 101學年度第一學期學雜費收退費及減免就貸帳務核對未繳費學生學費之催繳及補單

等事宜

7 101學年度第一學期學雜費未繳清者共 13人(日間部 1人進修部 12人)共計$121737元

經教務處註明日間部學生退學進修部課程以零分計算本學期學雜(分)費如數少收

8 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

9 每月各類扣繳稅款統計與報繳

二執行中工作事項

1 101學年度第二學期學雜費繳費單寄送等事宜

2 配合人資室報繳二代健保補充保費作業提供相關資料

3 配合圖資處規劃檢視校務行政會計系統

4 停車場與出租場地營業稅之核對等事宜

5 規劃 102學年度預算編製作業

三計畫中工作事項

1 召開 101學年度第 1次預算審議委員會

2 101年度各類所得扣繳憑單印製及寄發

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人力資源室報告

一 101 學年度第一學期辦理活動及法規修正 (12 月辦理之工作)

(一) 已辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020108 101 學年度第一學期第 4 次校教評會

1020115 101 學年度第 1 學期「職工考核委員會」

1020116 「行政工作之精進與策勵」「校園文化與職場倫理」--「職技同仁服務

品質增進系列課程」

1020102 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(台北校區)

1020103 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(高雄校區)

1020107 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(台北校區)

1020109 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(高雄校區)

1020124 「職技人員人力資源發展」座談會

1020218 101 學年度第二學期第 1 次校教評會

(二) 101 學年度第二學期擬辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020226 績優職員評審委員會

1020227 自主投資說明會(邀請退撫會專家演講) (台北校區)

(三)101 學年度第二學期已擬新修訂法規

1 新訂本校「主管考核辦法」(擬提送校務會議審議)

2 修正本校「教職員請假辦法」(擬提送行政會議審議)

3 修正本校「職工成績考核辦法」(擬提送行政會議審議)

4 新訂本校「職員轉調辦法」(擬提送行政會議審議)

5 新訂本校「專任講師優退辦法」(擬提送董事會議審議)

6 修正本校「教師休假研究辦法」(擬提送行政會議審議)

二 101 學年度第二學期重點工作

(一) 專案業務

1 校長交辦專案

(1) 改善講師師資結構調降專兼任師資比改善生師比規劃案

(2) 提升各單位人力素養與教育訓練案(已列入 100-102 中程效務發展計畫規劃)

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(3) 「短期專任教師轉任辦法」之規劃執行

(4) 「職員職務輪調」之規劃執行

(5) 「主管考核辦法」之規劃執行

(6) 「專任講師優退辦法」之規劃執行

2 校務發展研究計劃

(1) 研擬教師評鑑辦法修正案

(2) 進行職員最適人力配置及績效考核調整專案研究

(二) 例行業務

1 教師相關業務

(1) 新聘專兼任教師聘任及聘書發放作業

(2) 辦理外籍教師工作證大陸教師入台許可

(3) 辦理教師送審升等等相關作業

(4) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(5) 辦理他校專任教師在本校兼課發函徵詢事宜

(6) 教師休假研究申請案

(7) 教育部資深優良教師請領事宜

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 職技晉升申請作業

3 共同性業務

(1) 主管人令事宜

(2) 本校表揚資深教職員工事宜

(3) 大學校院校務資料庫作業

(4) 總量實聘師資名冊

(5) 教職員員額管控相關業務

(6) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

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及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(7) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(8) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(9) 辦理身心障礙人士及原住民繳交代金事宜

(10) 開立服務離職證明

(11) 生日禮物相關事宜

(12) 相片名冊更新及教職員通訊錄編輯

(13) 102 學年度預算規劃

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進修暨推廣教育部(台北校區)報告

已執行工作事項

1 公告 102 學年度研究所碩士在職專班大學部進修學士班二年制在職專班考試科目招生

日程表

2 101 學年度第一學期進修部學業成績不及格科目之學分數達該學期修習學分總數二分之一累

計二次(進修學士班)學生人數計 17 人操行丁等學生人數 6 人

3 101 學年度第一學期學生學習反應評量各項報表製訂

4 新聘教師授課資料之寄發作業

5 102 學年度必修科目表(系統資料建置與維護)

6 配合教師評鑑作業提供教師教學檢討表

7 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(173 班)委訓合作班(28 班)學分班(15 班)

招生人數約 3880 人

執行中工作事項

1 102 學年度進修部「碩士在職專班」招生工作報名詢問作業學士班「甄審入學」「筆試入

學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招生簡章制訂宣導電腦報名作業系統測試及相

關業務事宜

2 101 學年度第二學期學生註冊延修生與復學生註冊事宜

3 審核 102 年春季班畢業生畢業資格並受理領取畢業證書事宜

4 101 學年度第一學期補考成績登錄及學生成績複查申請作業

5 彙整造冊 101 學年度第一學期畢業生及退學生名冊

6 101 學年度第二學期開課選課異動及現場加退選事宜

7 就學貸款就學優待減免資料收件及審核作業

8 弱勢助學時數執行規劃與安排

9 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 44 班)

B委訓合作班

(1)辦理「101 年度第 3 梯次建築物室內設計乙級技術士技能檢定術科測試」33

(2)第 107 回實用日語檢定 317

規劃中工作事項

1 彙整資料填報「大專校院定期公務報表」「高等教育校務資料庫」教務相關報表

2 彙整各系辦理輔系轉系申請作業說明公告並受理學生申請

3 停開課程及選課異常處理學生選課更正

4 寄送教師點名記分簿核計 101 學年度第二學期教師鐘點清冊

5 安排期中考試程

6 班代座談會召開相關事宜

7 推廣教育部

A推廣班(約 86 班)

B委訓合作班

(1) 2013 年海外僑商中階主廚培訓班 415-426

(2) 2013 年第 9 屆龜甲萬盃國際料理比賽(社會組)531

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(1011205~10226)

註冊二組

1 招生業務

(1) 101學年度寒轉招生考試及放榜作業

(2) 102運動績優招生簡章訂定

(3) 102原民招生檢討會及簡章訂定

(4) 2013新豐高中大學體驗營活動

(5) 楠梓高中至本校參觀及召開會議活動

(6) 2013年舉辦高中生大學寒假體驗營

2 學籍業務

(1) 101學年度第 1學期休業申請作業

(2) 受理 101學年度第 2學期休退學申請作業

3 成績業務

(1) 101學年度第 1學期成績通知單寄送

(2) 學業成績不及格退學作業

(3) 補考成績通知及輸入

課務二組

(1) 101學年度寒假轉學考試試務工作

(2) 101學年度「教師指導學生參與校外競賽」審核結果作業

(3) 101學年度期末考試務及補考相關作業

(4) 101學年度第 1學期學生學習反應 評量相關事宜

教學發展二中心

(1) 完成數位知能研習活動兩場(122012211400-1600PM)

(2) 完成 101學期教師專業與學生社群核銷

(3) 完成「在知識的操場奔跑吧」徵稿活動

(4) 完成北一區計畫經費核銷

(5) 完成北一區計畫執行成果報告書

(6) 完成一新生基礎課程勤學班(微積分)補救教學執行中結案

貳 執行中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 家齊女中開課事宜

(2) 善化高中開課師資提供

(3) 102學年度運動績優招生報名作業

2 學籍業務

(1) 轉學新生註冊及學籍建立

(2) 轉學新生抵免作業

3 成績業務

(1) 受理學生成績複查申請

(2) 受理教師成績更改申請

課務二組

(1) 辦理教師全英語授課課程獎勵審議委員會

(2) 辦理 101學年度第 2學期選課工作

(3) 測試與修改期末補考系統線上作業

(4) 101學年度第 1學期教學評量清冊印製相關事宜

教學發展二中心

(1) 萬國通路企劃執行中

(2) 教師行動 OFFICE HOUR系統規劃執行中

(3) 101學年度第 2學期 TA培訓活動規劃中

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(4) 101學年度第 2學期預警暨追蹤輔導平台資料更新中

(5) 在知識的操場奔跑吧徵稿活動審稿中

參 計畫中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 原住民專班招生拜訪高中

(2) 萬國通路產學合作專班企劃

(3) 各高中大學博覽會及模擬面試安排

2 學籍業務

(1) 逾期註冊退學作業

(2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 102學年度各學系必修暨選修科目表

(2) 準備彙整校級課程委員會資料

(3) 102學年度必修科目表匯入課務系統作業

(4) 寄發教師「授課時間表」「考試科目調查表」及「教學行事曆」

(5) 萬國通路產學專班企劃

教學發展二中心

(1) 籌備 101學年度第 2學期教師成長團體講座活動

(2) 籌備 101學年度第 2學期學生學習策略講座活動

(3) 籌備 101學年度第 2學期優良教學助理選拔活動

(4) 籌備 101學年度第 2學期教師專業社群與學生社群

(5) 籌備 101學年度第 2學期有效學習講座

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項

1 101學年度第二學期就貸與減免申請

待辦(規劃)事項 1102學年度舊生宿舍分配 2協助辦理 3月 16日校慶活動事宜

課外活動指導二組 已辦事項

1118(五)單車環台行前站-內門旗津淨灘行

2社團系會幹部獎懲申請

3101年度學輔經費核銷

待辦(規劃)事項 1辦理 101-2校內外獎學金申請

2校慶園遊會相關事宜

3校慶演唱會相關事宜

4校慶單車環台相關事宜

諮商輔導二中心 已辦事項 1資源教室(1)101學年度教育部身心障礙生補助實施要點修正規定資本門與經常

門之相關調整之規定及高雄校區資源教室輔導人力提報教育部第五

名之需求申請案

(2)102128(四)召開身心障礙生甄試報到補助款資本門與經常門之

採購與執行事項

2心理輔導(1)學生輔導(2)志工會議 3場(3)聖誕節創意活動(4)各項經費核銷

(5)校慶校友邀請

3性平案件(1)受理調查案行政作業(2)性平會議 3場

4校內服務(1)1月份校內服務工讀金及生活助學金申請及報表統計2月 7 日呈核

(2)整理工讀生二代健保補充保費之事宜

(3)調整第二學期工讀登記系統

5導師業務(1)於 1月 15 日舉辦導師輔導知能研習暨導師會議及核銷完成

(2)教師評鑑佐證資料

(3)導師生小團體會談資料整理及獎勵金統計

待辦(規劃)事項

1資源教室規劃 101-2學期資源教室之行事曆活動

2心理輔導(1)第二學期活動規劃(2)校慶校友服務組相關事宜

3校內服務 調整第二學期簽到系統有關事項

4導師業務製作導師證書及導生問卷有關事宜

職涯暨校友服務二組 已辦事項

1辦理職涯活動-大學新鮮人生涯輔導活動生涯暨職業輔導活動成果報告

2校友相關業務校慶校友邀請函募款委員會議一場

3職涯發展二組網頁建置

4新辦公室環境整理

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待辦(規劃)事項

1辦理99 學年度畢業生畢業一年流向調查成果報告單車環台校友聯繫受理校慶校友募

款餐會報名

2職涯相關刊物

3傑出校友資料匯整

4新辦公室遷移

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1高雄校區全校區消毒高壓斷電檢測(含教學中心)

2校區年度第二次自來水水塔及蓄水池清洗保養維護

3配合各單位寒訓體驗營等活動之協助工作

4教學中心全棟大樓消防設備檢修案

5校區學生宿舍熱水爐清缸作業

6資通系電腦專業教室電腦採購案

7配合教育部事業廢棄物減量示範輔導學校之中區經驗分享會簡報

8辦理高雄市 101 年度各級學校推動「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」執行計畫評比於 1 月 28 日陳報

環保局

9垃圾清運量 1 月 512 公噸及資源回收量 105 公噸回收率約 17

10高雄校區消防自衛隊演訓已於 1 月 22 日演練完畢

11 RO 節水統計自 101 年 12 月 23 日至 102 年 2 月 6 日止共回收 756 度約節

省 9072 元

二執行中工作事項

1辦理 101 學年度資本及重大營繕預算與專簽核定採購案之執行

2友校蒞臨校區參訪廢棄物減量示範輔導工作相關業務執行

3金融系 C302 教室電視牆採購案

4觀光系烹飪教室爐具相關採購案

5 F 棟擋土牆結構安全監測與評估

6台三線自來水加壓站及 500 噸蓄水池機房加壓供水設備及線路檢修

7申請經濟部能源局節能績效保證專案示範推廣補助案

8B 棟H 棟學生宿舍節能熱泵系統工程規劃相關事宜

9國際會議廳環控系統整修汰換工程

10校慶相關系列活動配合作業之執行

11污水處理場排放許可證展延申辦作業

12水電零星修繕 1 月份共計約 408 件

三計畫中工作事項

1102 學年度重大營繕預算規劃作業

2校區餐廳改善案之執行

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10201 召開實踐大學 101 學年共融共識營

2 10201 配合完成「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」提報作業

3 10201 協助商學與資訊學院資訊管理學系及資訊科技與通訊學系申請 IEET 認證

4 10202 彙整各學系第一次自我評鑑報告書面審查結果

5 10202 協助提報 100-101 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表

二學術研究及產學合作

1 10201 完成國科會 102 年度專題研究計畫申請作業

2 10201 完成 101 學年度上學期「教師研究社群」結案

3 10202 完成國科會 101 年度「補助大專校院奬勵特殊優秀人才」102 年 1-2 月份奬勵金核撥

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 辦理 103 年度通識教育暨系所評鑑相關準備作業

2 準備第一次學系自我評鑑報告書面審查結果檢討作業

二學術研究及產學合作

1 10203 辦理國科會 102 年度「大專學生研究計畫」申請

2 10203 辦理國科會 101 年度「大專學生研究計畫」結案

3 10203 辦理職訓局 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」申請

4 10203 辦理 101 學年度『蓄積國科會計畫能量』『新進教師學術研究』計畫結案

5 10203 辦理 101 學年度「校內專題研究計畫」第一期款經費核銷及期中報告繳交

6 10203 辦理 101 學年度下學期「教師研究社群」申請

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 會計室稅務支援系統

2 保管組財產系統頁面修改

3 諮商中心工讀生簽到系統修改

4 Storage SATA硬碟汰舊換新第一期完成

5 完成25部E化講桌維護與更新

6 完成13間電腦教室維護與軟體更新

7 協助教師研究室維護與軟體更新16間

8 101學年第一學期圖書館委員會第二次會議於1225(二)召開

9 繳交智慧財產權成果報告(1225)

10 101學年第一學期讀書會活動結案共計辦理11場

11 教育部獎補助款改善情形報告(20130104)

12 101學年第二學期工讀服務時數學生甄選(0107-0110)

13 繳交101學年教育部獎補助款高雄校區圖儀設備成效說明表(0118)

14 繳交100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表(0205)

貳執行中工作事項

1 電算中心資訊安全驗證(ISMS)相關作業

2 校內宿舍無線網路建置

3 校區無線網路橋接器數量擴充

4 校區英文網頁功能增設

5 102學年度運動績優入學試務相關作業

6 協助服經系與資設系安裝軟體於城區教學中心

7 本館為今年高雄地區大學圖書館聯盟召集單位各聯盟學校繳交年會中

8 2013年學年度續訂資料庫辦理驗收

9 書庫圖書順架調架下架過時圖書20箱612冊另置以及6箱136冊複本圖書移送城區圖書館

(0115-)

10 寒假圖書統一借還日實施期間為1228-20130207圖書到期日為02260218(一)恢復正常借閱期

11 101學年度第二學期二手書寄售活動0107-0222(五)為收書期間預計0225(一)至0301(五)於圖

書館辦理寄售活動

12 101學年第二學期工讀生甄選職前訓練及輪值排班表(0123-)

13 高雄校區圖書館東方行銷(EICP)電子資料庫更新各檢索台重新安裝更新版(0206-)

14 寒假修繕補漆上膠館內閱覽桌椅約66張(0206-)

參 計畫中工作事項

1 校區對外網路線路擴充

2 網路IPV4IPV6 雙協定系統建置

3 第六宿舍網路交換器汰換

4 第六宿舍無線網路規劃

5 新一代校區無線網路建置規劃 6 高雄地區大學圖書館聯盟年會召開暨座談會規劃

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推廣教育部高雄中心報告

一已執行工作事項

1 101 學年度進修部期末考試務網路選課成績單寄發寒轉考試試務工作就學貸款及學雜減免公

告閩江專案師生返鄉入出境事宜新進同仁教育訓練及業務交接

2 推廣教育自辦班 6班開班

二執行中工作事項

1 進修部各項招生活動

2 進修部寒轉生撕綁分發及抵免學分事宜

3 培正書院 1+3境外學分班各項前置作業

4 暑期北京中學遊學業務前置作業

5 推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1 進修部第二階段選課及寒轉生選課等開學相關事宜

2 進修部各項招生活動

3 下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

4 陸生長短期遊學業務規劃及開發

Page 18: 101 學年度第二學期 第一次行政會議 - usc.edu.twadm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/023-1.pdf第一次行政會議 ... ‧ 舉辦銀髮族全人照顧就業照顧學程講座:

第 17 頁共 44 頁

教務處(台北校區)報告

壹 已完成工作事項(101121~102131)

1 招生考試(一)102學年度研究所碩士班甄試成績通知及複試通知單定稿複試複試成績校

對閱卷放榜會議放榜作業複查成績作業(二)102學年度外國學生申請入學1簡章

彙編2英譯潤飾作業3簽文核定4簡章網路公告(三)102學年度外國學生申請入學招生名

額報部核定(四)102學年四技聯合甄選招生簡章校系分則核校及上網公告校系分則(五)

102學年度研究所招生考試1簡章彙編2召開簡章會議3簡章網路公告4彙整試務工作日

程表(六)102學年度運動績優學生招生1簡章彙編2召開簡章會議(七)102學年度四技二

專技優保送入學招生錄取生報到 (八) 102學年度研究所碩士班甄試考試正取生報到備

取生遞補報到

2 招生宣傳(一) 11月~1月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (二) 11月~1月份各單

位招生宣傳預算預支款申請之會簽(三) 大安高工基隆女中泰北高中新竹曙光女中

桃園啟英高中及人高中宜蘭高中台中新民高中松山家商升學博覽會活動(四)郵

寄文宣大同高中彰化成功高中(五)網站-漫步在大學102學年度資料更新(六)關西高中蒞

校參訪

3 學籍業務(一) 1011研究所畢業生上網輸入中英文論文題目(二) 1012延修生名單彙整產生學籍

寄發延修生註冊通知(三) 1011應屆畢業生免費英文學位證明書申請事宜(四) 郵寄

1012復學生復學通知(五) 受理1012復學生復學申請作業(六) 高等教育校務資料庫大

一大三調查相關資料提供(七) 公告101學年度推甄生技優入學生轉系(組)資格申請(八)

中英文學位名稱新增更名報部

4 成績業務(一)審核缺曠課13學生名單(二) 任課教師上網登錄學期成績(三) 聯絡逾期上網輸入成

績之任課教師完成登錄作業(四) 寄發1011學期成績單(五) 補考成績登入(六) 跨校成績

登錄(七) 寄發他校學生至本校修課成績(八) 受理學生申請成績複查案

(九)受理老師更改成績案

5 規章業務(一)網路公告學士學位班學則修正條文(二) 修訂學生學習成效預警機制及輔導措施實

施辦法與預警輔導流程圖

6 教學業務完成101學年度遴選「教師指導學生參與校外競賽獎勵」會議紀錄公告及請款相關

作業完成101學年度第1學期網路教學評量施測作業完成外籍生教學評量人工施測作

業教學評量結果送各教學單位存參

7 課務及考試業務完成101上學期期末考試試程監考通知試卷彙整印製打包學生期末考請假

作業(計105人次)通知教師補考考題及補考安排後續作業完成101學年度第2學期跨

部及跨所(學制)現場選課及校外學生跨校現場選課完成101學年度第一學期第一次第二

次校級課程委員會會議會議紀錄與發送及校外委員出席費核銷大專校院課程上網填報

作業完成101學年度第2學期寄發教師課表第一階段取消開課相關作業及制定完畢各

系102年入學必修科目表完成博雅學部通識課程外審作業

8 出版業務(一)《今日生活》406期(二)《農村社會工作》(數位出版品)(三)101學年度實踐大學專

任教師出版教學專書補助申請審查作業(四)《實踐校訊數位版》第7374期(五)《實踐大

學電子報》第1112期(六)《今日生活》「著作利用授權書」訂定 (七) 「實踐大學專任

教師出版教學專書補助要點」訂定 (八)【課務一組】「期末教學評量」海報修改及完稿(九)

【教發一中心】《教學卓越計畫書》封面修改及完稿(十) 《101年第32屆行政院文化獎受

獎人-謝孟雄-提名書》圖文檢修版面調整及補正

9 教發業務完成102-105學年度教學卓越計畫會議第十六十七十八十九二十次會議紀錄

完成102-105年度教學卓越複審計畫書報部業務完成製作102-105年度教學卓越計畫簡

報召開本學期教學評量追蹤輔導小組會議完成101學年度第一學期教師專業成長計

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畫教師專業社群經費核銷100~101年度北一區計畫執行現況問卷調查完成北一區區

域教學資源中心計畫資本門採購及核銷作業100年度北一區區域教學資源中心計畫結

案事宜進行個別課業輔導服務舉辦101年北一區有效學習系列講座及學習達人講座

發行教發中心冬季號季刊填報100-101年度北一區計畫成果報告完成教發中心辦公室

搬遷至E301

10 其他業務(一)支援「102學年度學科能力測驗台北考區」內湖高工分區監試工作(二)提供教育部

獎勵私立大學校院校務發展計畫經費訪視資料(三)填報100學年度中程校務發展計畫執

行成果暨101學年度執行計畫表(四)提供101學年度第二學期導師會議資料

貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理102學年度外國學生申請入學報名作業(二) 102學年度碩士班招生一般考試1

報名作業2書面審查資料評分表及面試評分表彙整(三) 102學年度運動績優學生招生考

試1簡章網路公告2工作日程表彙整3術科評分表調查及彙整4上網填報招生試務調查

2 招生宣傳(一) 2月份各單位招生宣傳預算預支款申請之會簽(二)慧燈靜修女中大學博覽會(三)2

月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (四)佑德高中模擬面試

3 學籍業務(一)1012延修生註冊工讀生安排會送相關單位註冊通知延修生註冊事宜(二)審核1011

應屆畢業生畢業資格1012應屆畢業生畢業學分並作關心提醒(三)開學期間協助註冊

組列印成績單工讀同學安排(四)擬定102學年度輔系辦理注意事項說明會調查(五)擬定

102學年度轉系(組)辦理注意事項說明會調查人數配當表(六) 辦理102學年度轉系(組)

資格申請案(七)擬定102學年度交換校區寄讀1年辦理注意事項領域相近對照表(八)高等教

育校務資料庫資料提供(九)印製1011畢業證書(大學部及研究所)

4 成績業務(一)受理任課老師申請更改成績案(二)1011學分累計兩學期12不及格23不及格成績

更改案調查(三)1011單學期成績單及含排名成績單自動繳費系統轉檔作業(四)1011成

績單寄發(五)受理學生申請成績複查案

5 規章業務(一)研擬學士學位班及研究所學則整併案(二) 四技二專甄選入學作業要點修正(三)學則

第三十七條休學相關條文法規資料蒐集及修訂

6 教學業務教學優良獎獎勵前置作業教學計畫表改版業務網路學園教學平台教材獎勵101學

年度第1學期教學評量結果報表裝訂作業新聘教師教學計畫表上網作業教師評鑑之

教學檢討表製作

7 課務及考試業務選課系統問題修正溝通等相關作業101學年度第二學期現場選課跨校及跨

校區選課復學生選課相關作業處理101學年度第2學期第一次課程委員會會議前置作業

第二階段取消開課相關作業跨校開課及因應選課修改人數上限與更換教室及核對101學年度

第2學期課表以利核報教師鐘點課程編碼核對102學年度1~5年級之開課

8 出版業務(一)《今日生活》407期(二)《Practical English Grammar and Basic Writing》(數位出

版品)(三)《今日生活》電子期刊(四)《實踐大學電子報》第13期

9 教發業務教學發展一中心網頁改版維護102-105年度教學卓越計畫網站101學年度第二學期

跨校遠距課程相關事宜

10 其他業務審核大四生應修已修學分每週進度報告

參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)102學年度外國學生申請入學簡章網路(二) 102學年度辦理招收大陸地區學生試務

(三) 102學年度博士班招生考試報名試務閱卷放榜作業及複查成績作(四)業(五) 102

學年度大學甄選個人申請第二階段指定項目各學系甄試通知單彙整網路報名系統測

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試各組工作日程表修訂

2 招生宣傳(一) 三月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (二) 三月份各單位招生宣

傳預算預支款申請之會簽(三) 預計102學年度各項招生宣傳活動暨預算編定

3 學籍業務(一)彙報1011全校學生休退學生人數及休退學原因統計表(二) 102學年度轉系(組)輔

系校區互換寄讀一年申請作業(三) 高等教育校務資料庫休退復人數及原因統計表(四)

大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表(五)教育部高教司因經濟因素休退

人數統計表通報(六) 1012復學生彙整因精神疾病休學之復學生名單予諮商輔導中心(七)

中英文學位名稱新增更名報部核備後敬會相關單位並公告於註冊一組網站並請

電算中心進行資料維護

4 成績業務受理學生申請成績複查案

5 教學業務各學系教學目標與核心能力問卷調查系統102學年度行事曆業務研擬提升教學評量

填答率之競賽獎勵方案與辦法

6 課務及考試業務教師集中考試方式登記查核補登等前置相關作業裝訂102學年度入學學生必修

暨選修科目表第一次校課程委員會後續作業第二次課程委員會會議及102學年度排課前

置作業寄發101學年度第2學期教師記分簿

7 教發業務舉辦教學助理經驗分享教學助理基本課程研習活動教發中心季刊春季號編輯工作

101學年度第二學期教師專業成長計畫教師專業社群經費申請規劃101學年度第二學

期各項活動會議行程

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學生事務處(台北校區)報告

壹 已完成工作事項

一 生活輔導

131101 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫經費與會計室核

帳(1-12 月)及完成 101 年度成果表與統計表

131「102 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫申請作業」及

「101 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫經費執行情形表

及成效報告作業」

121-131 辦理 102 年僑生輔導實施計畫及經費預算分配申請年度補助款等事宜

二 課外活動

1 月 22 日社團輔導老師及技藝指導老師聘任辦法修正事宜

1 月 12 日至 1 月 18 日基信少年成長團-台北少年觀護所辦理第 45 屆台北少年觀護所

成長營隊

1 月 23-24 日寒假高雄花蓮致 102 冬加菜金

1 月 23 日繳交班會紀錄簿資料

1 月 28 日至 1 月 29 日學生會至高雄校區幹訓場勘

三 衛生保健

12 傳染病防治

舊生肺結核列管個案 2 名辦理接觸者團體衛教說明會及第 1 次 X 光檢查計 180 名

師生參加

12 財產管理及新購報廢申請

(1)12 依本校年限規定報廢本組過期且不敷使用之財產乙批

(2)18 經測試無誤並正式啟用新購置之高壓滅菌器

(3)122 配合本組搬遷先行財產盤點

(4)129 報廢之財產(病床電視高壓鍋等)繳交入庫(事務組)

114 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

發放教職員工自費健檢通知資料

123 撰寫導師會議資料並彙整

128 新生健檢後續工作

完成各項異常者追蹤管理及陳簽報告本學年新生健檢工作事宜

四 職涯發展暨校友服務

12 月 25 日制定「實踐大學傑出校友遴選辦法」

1 月 24 日召開 101 學年度第 1 學期第 2 次募款委員會議修定「實踐大學募款致謝

辦法」

1 月 31 日「傑出校友遴選委員會」委員名單確認

五 諮商輔導

1 月 20 日 101 學年度第 1 學期諮商個案管理服務統計

(1)個別晤談服務(101910-102111)晤談共計 607 人次共 101 人

(2)個案管理民生學院 1 人管理學院 3 人設計學院 2 人進修部 3 人

六 校園安全(軍訓)

19 完成 101 年第 4 季軍訓教官輔導經濟弱勢學生助學成果統計並至教育部校安中

心完成填報事宜

130 完成「無菸人行道」禁菸線設計並填具營建修繕工程申請單協請總務處配

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合於 222 日前完成繪製

130 完成製作台北市交通騎乘機車肇事受傷與死亡人數數據表及機車宣導海報放置

看板設計與估價

貳 執行中工作事項

一 生活輔導

219~227 受理就學貸款就學優待減免缺件補資料及逾期申請補件相關事宜

218 101 學年第一學期勞作教育評比頒獎於導師會議

二 課外活動

1 月2 月 23 日 實踐五五與愛共舞單車環台自我挑戰台北校區配合事宜

1 月份 校慶 LOGO 及請柬定稿

3 月 7 日社團負責人期初大會

1 月 1012 學生集會演講者確認事宜

三 衛生保健

218 執行校慶活動日「實踐好厝邊-衛保組」」活動相關事宜

218 辦理學團體保險例行業務

(1) 每週登記學保申請案件

(2) 辦理學保申請理賠

(3) 申請學生團體保險保費預撥款

2 月新生健檢後續工作

(1)與宏恩醫院溝通 3 月辦理免費複檢工作相關事宜

(2)各項異常者造冊及安排 3 月追蹤事宜

2 月 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

21~228 2 月份各項報表和統計外傷處理休養紀錄來診紀錄學生團體保險

申請

四 職涯發展暨校友服務

7 月 30 日至 2 月 28 日執行 95-99 學年度畢業生雇主滿意度調查

11 月 19 日至 3 月 30 日執行 979899 學年度畢業生流向調查與分析

3 月 22 日辦理校友餐會(傑出校友表揚)

2 月 19 日校務基金募款小組會議

2 月 20 日「第一屆實踐大學傑出校友遴選」名單收件截止

2 月 27 日召開「傑出校友遴選委員會」遴選實踐大學第一屆傑出校友

2 月 6 日至 2 月 26 日 制定「畢業生流向調查實施要點」

五 諮商輔導

1 月 20 日導師業務

(1)101-2 導師會議將於 218(一)舉行預計於 217 開行前會並進行場佈目前活

動籌備中

(2)導師輔導知能研習本學期第一場輔導知能研習擬於 218 舉辦講師為黃龍杰心

理師以「在工作中重現微笑~談壓力調適與情緒管理」為主題協助導師在身兼數

職的負荷下亦能適時舒緩沈重的壓力並為自我情緒找到得以平衡的出口

1 月 20 日資源教室年度經費申請

教育部特教小組於 101 年 12 月正式改組並於月底頒布最新之資教經費使用辦法

由於修改內容頗多且無一範本可參考之資教處理如下

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1 持續致電教育部鄭專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生經費之計劃書申請表格

4 與高雄校區資教老師研議爭取第五名輔導人力之可能(新辦法中所規定之人數已

達成)

5 發函致教育部

1 月 20 日資源教室教育部甄試資本門經費申請

同上點說明校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費同樣有重大變革資教處理如下

1 持續致電教育部邱專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 於 19 舉辦甄試資本門採購說明會與 5 位有招收身障生之執行秘書說明本次更

動之項目細則

4 匯整北高兩校區各系之採購清單及經常門使用概況

5 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生甄試入學資本門計劃經費之計劃

書申請表格

6 發函致教育部

1 月 20 日規劃下學期校慶義賣活動本次預計結合之前蝶古巴特工作坊及我的開心

農場計畫進行商品義賣募得費將予以住院之植物人學生目前進度

1 確定計畫進行流程與方式

2 於 115 邀請講師及學生共同製做手工香皂

3 設計製做宣傳 DM

4 與學生發想多樣化活動內容

六 校園安全(軍訓室)

218 要求全體軍訓室同仁執行校安中心春節期間〈29~218〉值勤任務充份掌握春

節期間校安狀況並每日依時限向教育部回報校安狀況

220 為營造安全溫馨適性的學習環境建構健康和諧友善的校園環境利

用開學第一週軍訓課時間辦理友善校園週活動宣導主題置重點於「防制校園霸

凌」「防制黑幫勢力介入校園」「防制藥物濫用」及「反詐騙」等另於 220 日邀

請台北市政府警察局中山分局黃登羣巡官實施「反詐騙宣導」專題講座

225 因應臺北市政府來函告知同意本校周邊人行道之 3 處區域自 102 年 3 月 1 日

起全面禁止吸菸市政府並將召開例行性記者會會中將告知媒體本校是全台第一

所大專校院設置無菸人行道屆時臺北市衛生局長將出席記者會並敬邀本校長官

出席當天將有記者蒞臨本校現地採訪軍訓室積極規劃後續記者會相關事宜

227 預計協調新竹安駕中心到校實施機車「防禦駕駛」宣導有關安全騎乘戶外講

座含機車實際操作示範將於 101 學年度第 2 學期第三週實施

參 計畫中工作事項

一 生活輔導

228 彙整就學貸款資料上傳教育部系統整合平台查核學生家庭年所得總額

37 101 學年第二學期班代講習

318 101 學年第二學期全校行政大掃除

219 101 學年第二學期弱勢助學金-服務學習打掃開始執行

二 課外活動

3 月 5 日~18 日校內獎助學金受理申請事宜

3 月 23 日校慶事宜

1 月~3 月 101 學年度康樂性體能性綜合性社團評鑑相關事宜

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三 衛生保健

34 籌備「歐嗨呦早安健康週」活動相關事宜

36 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

319~430 辦理學生團體保險相關事宜

(1)與各處室溝通聯絡協調報部人數

(2)整合及確定台北高雄兩校區報部人數

(3)與保險公司接洽 102 學年度保險條款內容及保費事宜

四 校園安全(軍訓)

319 規劃與交通部公路總局臺北監理所共同舉辦 102 年機車安全駕駛宣導實施「安

全校園」教育 1 場次

323 規劃於校慶當日請春暉社同學實施春暉宣導活動活動內容為辦理闖關活動及

發放春暉文宣加深同學瞭解春暉意涵 331 規劃辦理 101 學年度畢業典禮第一次籌備會議

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總務處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組

(1) 辦理 2012 年歲末年聯歡活動

(2) 發放 100 學年度第二學期學術暨行政單位停車場公關票

(3) 協助春節送禮

(4) 協助 C 棟搬至 N 棟教室工程

2 營繕一組

項目 申請單位 金額

1 全校水塔水池清洗 營繕一組 46500

2 全校飲水機水質檢測 營繕一組 7200

貳執行中工作事項

1 事務一組

(1) 管理員各棟教室設備維護檢查

(2) 籌劃新春團拜活動

2 營繕一組

項目 申請單位 金額 備註

1 校園三期整體規劃 全校 20000000 執行中

(申請建築執照)

2 101 學年度監視系統整合案 事務一組 2000000 執行中

3 內政部營建署智慧化建築補助案 營繕一組 2000000 送件中

4 MN 棟 B1 調度空間整修工程 營繕一組 1100000 施工中

5 C 棟搬遷工程(三期規劃) 營繕一組 1000000 執行中

6 A 棟發電機更新工程案 事務一組

1600000

(互助營造補助)

3320000

(101 重大預算)

執行中

7 照明暨空調變頻改善節能績效保證專案

統包工程 營繕一組

1312000(補助)

2624000(自籌) 完工

8 二水家政中心整修工程 營繕一組 1160000 完工

9 H 棟 4 樓走廊展場空間整修 服裝系 960000 發包中

10 一舍浴廁防水整修工程 學務處 955230 施工中

11 一舍木門窗簾更新工程 營繕一組 670000 執行中

12 A 棟 8 樓屋頂地坪整修工程 事務一組 500000 施工中

13 F 棟壁癌及屋頂漏水整修工程 音樂系 500000 施工中

14 L 棟東西面花台防水工程 事務一組 460000 施工中

參計畫中工作事項

1 事務一組

(1)籌備校慶事宜

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研究發展處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一校務發展 1 101年 12月 28日評鑑中心公佈 100年度下半年大學校院校務評鑑申訴結果本校「項目

一學校自我定位」申訴評議結果為「申訴有理由」102年 1月 28日評鑑中心公佈申訴有理由之申訴學校認可結果直接修正本校「項目一 學校自我定位」認可結果為「通過」

2 已完成「102學年度中程校務發展計畫」執行確認以利 102年度獎補助報部相關作業 3 102年 1月 16日於高雄校區舉辦共融共識營敬邀全校一二級主管參與其中有關通識

教育暨第二週期系所評鑑相關事宜簡報資料已放置網路學園歡迎同仁逕行下載 4 102年 1月 7日提送本校「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」經費申請作業

基本資料表 5 102年 1月 31日提送完成「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」質量化資料

報部備查包含「102年度校務發展整體經費支用計畫書」「101年度修正計畫書」「100-102

中程校務發計畫書」「財務及校務資訊公開化與電腦化報告」「101年度使用教育部私立大學校院校務發展計畫經費辦理採購案之彙整表」

二學術研究 1 101學年度研究論著與創作展演獎助之申請依據「實踐大學學術研究暨進修獎補助辦法」

規定經 101年 11月 14 日學術與產學發展委員會會議審議核定名單已公告所屬學院知悉並於 101年 12月完成獎勵金撥付程序

貳執行中工作事項

一校務發展 1 針對本校 102學年度將進行之「通識教育暨第二週期系所評鑑自我評鑑活動」本組已彙編

完成實施計畫手冊下學期可供校內各受評單位參考 2 本處依教育部來函辦理提報「100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡

表」等 4表冊已委請台北校區會計室台北校區總務處台北校區圖資處及高雄校區研發處協助辦理並於 102年 2月 7日(四)下班前提交紙本(含主管簽章)及電子檔至本處業務承辦同仁以利報部作業

3 「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」到部簡報預定時程為 3-4月本處將著手製作簡報

二學術研究 1 國科會 102年度『大專學生研究計畫』徵求國科會為鼓勵大學生儘早接受研究訓練學習

研究方法提供補助『大專學生研究計畫』核定計畫之每位學生可獲研究助學金與耗材物品及雜項費用補助每案最高補助 47000元(研究助學金每位學生每月可獲 4000元8

個月共計 32000元耗材物品及雜項費用每計畫以補助 15000元為上限)敬請教師鼓勵並協助學生踴躍提出申請並於 102 年 2月 21日前完成線上申請作業

2 101學年度下學期『教師研究社群』徵求為精進本校教師研究能量鼓勵本校專兼任老師 3人以上共同組成研究社群每案補助 5000元為上限詳細申請規定請參閱實踐大學教師研究社群實施要點敬請教師於 102 年 3月 8日前檢附申請表向研發處提出申請

參計畫中工作事項

一 校務發展 1 已著手討論規畫本校下一期程(103-105學年度)中程校務發展計畫預計 3 月上旬召開校內

相關會議討論

二 學術研究

1 為因應教育部與各部會要求提報本校教師學術能量資料本組整合各類問卷提報內容後規劃修訂現有專任教師「個人學術研究報告表」以期未來透過擷取該資料庫資料不需要再請教師配合提報各項數據減輕教師行政困擾並達到具體呈現本校教師學術能量

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三產學合作 1 依據勞委會職訓局 102年 1月 22日北教字第 1020000747號函受理大專校院申請 102學年

度「補助大專校院辦理就業學程計畫」受理期間自 102年 3月 11日止本校截止收件日為

102年 3月 5日請各學系踴躍申請

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圖書暨資訊處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一行政一組

1 101 年 12 月 3 日辦理 101 學年度第一學期第 3 次電子計算機推展委員會會議

2 101 年 12 月 9 日辦理 101 學年度第一學期第 2 次 TQC 考試

3 102 年 1 月 2 日辦理 101 學年度第一學期保護智慧財產權宣導及執行小組會議

4 圖書館網頁系統與部落格系統更新以及圖書館數位入口網站建置追蹤測試

5 圖書館讀者基本資料與校園認證系統(LDAP)同步異動機制實施

6 圖書館 EICP 資料庫伺服器更換並將實體主機運送到高雄分館

7 e-Portfolio 數位歷程系統功能擴充完成本次擴充功能項目有教師歷程前台呈現及後台

資料更新與項目增加導師功能代登入 UCAN 平台UCAN 測驗成績回傳學生歷程

校務系統學生「自傳」與「基本能力」資料傳送至學生歷程

8 建置 Windows 8 KMS Server與 Windows 8 遠端透過 SSL VPN 登入校園網路認證

二網路一組

1 101 年 12 月 1219 日回報教育部資安事件通告(發生資安事件單位為圖資處資訊系生

輔組)並依照本校資安事件標準處理程序填寫電腦違規事件處理紀錄單

2 101 年 12 月 12 日完成 Google Apps 應用服務台北校區師生帳號匯入作業

3 101 年 12 月 17 日協助 L7F 門禁系統閘道器網路設定及連線測試

4 101 年 12 月 18 日 Google apps for 實踐公告正式啟用

5 101 年 12 月 24 日完成 Google Apps 應用服務台北高雄教職員帳號群組建置作業

6 102 年 1 月 18 日調整全校路由設定往非 TANET 或國內 IP 者改走 Hinet FTTB 線路測

試連線狀況均正常

7 102 年 1 月 24 日公告本校修正後「實踐大學資訊安全委員會設置辦法」

8 102 年 1 月 25 日因 A 棟 4 樓無線網路交換器 1-12 port 的晶片組故障導致 A 棟 4 樓無線

網路無法連通已報請總務處維修該網路交換器

三系統一組

1 101 年 12 月 5 日完成 101 學年度 12 月依照研究生獎助金的新規定工讀費需在核銷時區

分工讀學生為大學部或研究所並增加會計室報稅資料報表

2 101 年 12 月 6 日完成通識必修加退選即時選課相關作業

3 101 年 12 月 14 日 10110 期填報大學校院資料庫資料檢核表函報教育部

4 101 年 12 月 17 日學術研究工作報告表調整(含高雄校區)上線

5 101 年 12 月 19 日參加健保局舉辦二代健保說明會

6 101 年 12 月 21 日完成日間部研究所甄試電作組作業

7 101 年 12 月 22 日註冊單位延修生查詢系統上線使用

8 102 年 1 月 2 日協助職涯中心整批修正 101 學年度第一學期 1 月份工讀學生時薪由 103

改成 109 元

9 102 年 1 月 2 日推廣中心海峽學院聘任非本校教師之新增維護功能上線

10 102 年 1 月 3 日完成學期成績授課教師不需列印簽名繳回相關功能增修

11 102 年 1 月 3 日完成新增音樂系 6 類科目可勾選由系上輸入成績及設定統籌老師功能

12 102 年 1 月 3 日參加 102 學年度大學個人申請「線上書審原型系統」說明會

13 102 年 1 月 4 日完成考選部 102 公務人員特考學歷查證自動介接相關服務作業

14 102 年 1 月 7 日完成加退選登記批次及相關選課問題處理並開放學生查詢登記結果

15 102 年 1 月 8 日完成學生應修已修科目及學分表產生及列印功能

16 102 年 1 月 10 日授課教師查詢學生學期成績功能上線該功能開放於成績專區

17 102 年 1 月 17 日完成會計室 101 年度所得與扣繳稅額國稅局上傳

18 102 年 1 月 29 日赴台北科技大學參加 10103 期校務資料庫系統填報說明會

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19 102 年 1 月 31 日配合職涯發展中心對工讀費因二代健保補充保費所衍伸的報表與功能增

修完成

四圖書館

1 100 年度北一區計畫圖書資源共享平台期末成果自評報告撰寫100-101 年度北一區完整

年度成果報告撰寫

2 完成行政會議通過之「實踐大學圖書館委員會設置辦法」以及圖書館委員會通過之「實

踐大學圖書館閱覽規則」「實踐大學圖書館校外讀者閱覽規則」「實踐大學圖書館特殊資

源及設備使用規則」「實踐大學圖書館館際合作規則」及「實踐大學圖書館受贈圖書資料

處理要點」公告並更新各項修改後辦法規則之網頁資料

3 配合教務處「漫步在大學」撰寫實踐大學軟體設備之圖書館資源部分

4 101 年 12 月 25 日召開 101 學年度第 2 次圖書館委員會

5 配合研發處填寫「101 年度獎補助計畫審查意見之回應說明及改善情形」資料表

6 配合學務處籌備 55 周年校慶活動提供早期校景及活動歷史影像資料

7 陳龍安老師大批贈書初步篩選入館工作

8 配合研發處提報「101 年度獎補助款執行成效表」

9 與推廣教育部討論閩江學院學生辦理離校問題推廣部承諾配合(閩江學院學生預計於

622~630 離校)

貳執行中工作事項

一行政一組

1 修改圖書館場地外借管理辦法

2 圖書館資訊相關設備移轉與整理

3 圖書館校外讀者刷悠遊卡入館程式設計

4 建置二手書交流平台

二網路一組

1 國際頻寬擴建規劃測試102 年 1 月 14 日將本校對外連線至非 TANET 與 TWNIC 所管轄

IP 的 TCP 80 及 443 埠連線導向至 Hinet FTTB 線路測試線路承載量及本校對國外實際

流量最高達 48Mbps

2 統計與分析無線網路的使用現況作為改善無線網路服務品質之參考

三系統一組

1 規劃開發學生核心能力成績查詢及管理維護系統

2 配合人資室與會計室針對薪資程式處理二代健保扣款與繳費程序

3 建置系所復學生動態查詢系統

4 建置門禁管理系統

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 102 學年度招生電作組作業

四圖書館

1 「實踐大學圖書館借閱規則」條文整合案已於 101 年 12 月 25 日「101 學年度第二次圖

書館委員會」再次討論待研擬完成擬再送行政會議審查

2 「實踐大學圖書館圖書資料財產管理要點」草案研擬

3 配合下期北一區圖書資源服務平台聯合目錄整併作業圖書館擬提供館藏書目 ISO 檔予北

一區區域教學中心學校--東吳大學

參計畫中工作事項

一行政一組

1 101 學年度第 2 學期 TQC 資訊能力檢測時程「428(日)62(日)」

2 Liveedu 升級為 OFFICE 365

3 規劃電腦教室列印及圖書館影印結合悠遊卡相關事宜

4 圖書館報廢設備集中繳庫預備工作

5 圖書館自動化系統借還書歷史資料切割下架事宜討論與規劃

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6 圖書館系統災害復原與緊急應變計劃MUSE 資源整合查詢資訊系統

二網路一組

1 因應 101 年 10 月 1 日「個人資料保護法」施行研擬成立個資保護推動小組及與規劃相

關工作事項

三系統一組

1 學生應修已修科目及學分表 WEB 查詢功能

四圖書館

1 各類型圖書館防竊系統調查與比較(含防竊通道閘門防竊標籤或磁條周邊系統價格

等)

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國際事務處報告

壹已完成工作事項

本校 101年第二學期共有境外學生 53人含大陸學籍生 12人大陸姊妹校交換生 28人國際交

換生 13 人

一參訪接待

國際交流組(共 9個國家或機構 77人次)

1 英國姊妹校諾桑比亞大學美術學院 Craig Moore教授來訪(101年 11月 26日)

2 法國雷恩商學院 Prof Cathy Racault主任等 3人來訪並簽訂雙聯學制等交流合作事宜(101

年 11月 27日)

3 美國北愛荷華大學文化與英語密集課程主任 Philip Plourde來訪(101年 12 月 10日)

4 捷克查理士大學鄭宇欽博士等兩位訪賓來校舉行留學講座(101年 12月 27日)

5 日本留學支援中心會長安蒜美保及家長師生一行 56人來校參訪(102年 1月 3日)

6 日本昭和學院短期大學校長畑江敬子等一行 4人來校與本校餐飲管理學系簽約(102年 1月 4

日)

7 史瓦濟蘭教育暨訓練部政務次長 Dr Patrick Norman Muir史瓦濟蘭駐台大使 Dr HE

Njabuliso B Gwebu及史瓦濟蘭大學副校長 Dr Cisco Meshack Magagula 一行等 8人來校回

訪(102年 1月 8日)

8 福茲堡應用科技大學設計學院院長 Prof Eric Schoels來訪並授課(102年 2月 19日)

9 美國特洛伊大學(Troy University)招生組主任 Peter Lundbye 102年 2月 20 日參訪

兩岸交流組(共 8個國家或機構 194人次)

1 僑委會薦送之「101年馬來西亞國民型中學校長及升學輔導老師參訪團」洪進興會長等一行 32

人來訪(101年 12月 3日)

2 西安交通大學經濟與金融學院嚴明義院長等 20人來校參訪(101年 12月 3日)

3 東北師範大學副校長徐桂榮教授等 2人來訪(101年 12月 10日)

4 澳門蔡高中學崔崚教務長等 6人來校參訪(101年 12月 20日)

5 澳門中葡職業技術學校高中年級協調員張佩菁老師帶隊共 125人參訪(101年 12月 20日)

6 浙江理工大學服裝系閻玉秀主任與四川國際標榜職業學院朱秀洪講師等一行 6 人來校參訪

(102 年 2月 20日)

7 海峽兩岸高校推廣教育交流中心沈浤主任等一行 3人來校參訪並與音樂系張浩主任洽談相關

合作事宜(102年 2月 21 日)

二行政

1 101-1境外交換學生離校退宿作業(101年 12月 31日-102年 1月 31日)

2 至餐飲管理學系進行赴境外交換生甄選說明會(加強宣傳與餐管系合作之姊妹校) (101年 12月

17 日)

3 102 學年度第一學期境外交換學生甄選說明會暨獎學金說明會(101年 12月 18日)

4 教學卓越計畫資料國際交流部分之資料補充整理校稿

三國際學生多元文化活動

1 大陸學生向董事長獻唱聖誕歌曲並祝董事長佳節愉快共有 18名大陸學籍生與交換生到場

(101 年 12月 18日)

2 101 學年度第一學期歡送國際及兩岸學生派對暨聖誕晚會

(101 年 12月 19日)

3 由兩岸組陳春閎組長率領四名本校同學前往吉林大學參與ldquo吉林大學冬令營rdquo(101年 12月

20 號-27號)

4 101 學年度創意生活週「北京之春」暨「國際事務處海外參訪團」說明會(102 年 2月 21日)

5 101 學年度兩岸交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

6 101 學年度國際交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

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四參與國際事務相關會議

1 兩岸組陳春閎組長與高芊華執秘前往世新大學參與台灣獎學金說明會(101年 12月 14日)

2 國際組陳聖宗執秘前往馬來西亞參與 2012南洋教育展(101年 12月 21號-24 號)

3 兩岸組陳柏宏執秘前往台北醫學大學參與「大學校院境外學生招生與輔導研討會」(101年 12

月 24日)

4 兩岸組高芊華執秘前往台灣科技大學參與「教育部補助國內大專校院選送學生出國研修或國外

專業實習-「學海飛颺學海惜珠暨學海築夢」各校承辦人員座談會」(101年 12月 24日)

5 兩岸組陳柏宏執秘前往高雄樹德科技大學參與「高等院校展示會組委會」關於「協助台灣高校

2013 年在大陸教育推廣活動座談會」(102年 1月 25日)

貳執行中工作事項

1 101-2國際交換學生入學接機住宿註冊選課及新生訓練等事宜國際交換生 13名

大陸交換生 28名共 41名

2 進行 101-1學期赴境外姊妹校交換學生學分抵免作業國際交換生 15名大陸交換生 13 名

共 28名

3 進行 101-2學期赴境外姊妹校交換學生學分轉換作業國際交換生 11名大陸交換生 17 名

共 28名

4 進行 26名(另 2人上學期已完成)大陸交換學生健康檢查作業

5 安排南新罕布夏大學(Southern New Hampshire University)102 年 2月 27日參訪事宜

6 安排英國瑞丁大學(University of Reading)102 年 2月 27日參訪事宜

7 安排法國雷恩商學院姊妹校來校面試申請交換 103學年度第一學期交換學生

8 實踐大學 55周年校慶姊妹校中英文版邀請函製作與寄送

9 籌備 101學年度第 2學期國際及兩岸交換學生歡迎會

時間102年 3月 8日中午 1200 地點NB2中庭

10 安排國際事務處國際大使團志工培訓課程

11 進行 UMAP交換計畫之學生申請及審核作業

12 進行 101-2學海飛颺受獎生出國作業

13 進行 101-1學海飛颺受獎生歸國核銷作業

14 102學年度學海飛揚計畫申請

參待完成工作事項

1 101學年度第二學期期末境外姊妹校交換學生甄選說明會暨獎學金說明會

2 101學年度第一學期大陸地區學生來台研修概況報部作業

3 101學年度第二學期大陸地區學生註冊通報表

4 境外交換學生 Taipei City Tour(城市線)

5 境外交換學生 Taipei City Tour(郊區線)

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會計室報告

一已完成工作

1 於 12月 27日與人資室共同辦理二代健保說明會

2 於 12月 27日將本校 100學年度會計師稅務簽證機關團體作業組織結算申報書財產明

細磁片向國稅局申報

3 完成 101年度所得申報事宜

4 完成教育部 101年度校務獎勵補助經費執行進度之統計提供研發處進行後續作業

5 更新本校財務資訊專區資料完成本校財務及校務資訊公開化報告之彙編作業交研發處

報部

6 101學年度第一學期學雜費收退費及減免就貸帳務核對未繳費學生學費之催繳及補單

等事宜

7 101學年度第一學期學雜費未繳清者共 13人(日間部 1人進修部 12人)共計$121737元

經教務處註明日間部學生退學進修部課程以零分計算本學期學雜(分)費如數少收

8 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

9 每月各類扣繳稅款統計與報繳

二執行中工作事項

1 101學年度第二學期學雜費繳費單寄送等事宜

2 配合人資室報繳二代健保補充保費作業提供相關資料

3 配合圖資處規劃檢視校務行政會計系統

4 停車場與出租場地營業稅之核對等事宜

5 規劃 102學年度預算編製作業

三計畫中工作事項

1 召開 101學年度第 1次預算審議委員會

2 101年度各類所得扣繳憑單印製及寄發

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人力資源室報告

一 101 學年度第一學期辦理活動及法規修正 (12 月辦理之工作)

(一) 已辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020108 101 學年度第一學期第 4 次校教評會

1020115 101 學年度第 1 學期「職工考核委員會」

1020116 「行政工作之精進與策勵」「校園文化與職場倫理」--「職技同仁服務

品質增進系列課程」

1020102 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(台北校區)

1020103 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(高雄校區)

1020107 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(台北校區)

1020109 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(高雄校區)

1020124 「職技人員人力資源發展」座談會

1020218 101 學年度第二學期第 1 次校教評會

(二) 101 學年度第二學期擬辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020226 績優職員評審委員會

1020227 自主投資說明會(邀請退撫會專家演講) (台北校區)

(三)101 學年度第二學期已擬新修訂法規

1 新訂本校「主管考核辦法」(擬提送校務會議審議)

2 修正本校「教職員請假辦法」(擬提送行政會議審議)

3 修正本校「職工成績考核辦法」(擬提送行政會議審議)

4 新訂本校「職員轉調辦法」(擬提送行政會議審議)

5 新訂本校「專任講師優退辦法」(擬提送董事會議審議)

6 修正本校「教師休假研究辦法」(擬提送行政會議審議)

二 101 學年度第二學期重點工作

(一) 專案業務

1 校長交辦專案

(1) 改善講師師資結構調降專兼任師資比改善生師比規劃案

(2) 提升各單位人力素養與教育訓練案(已列入 100-102 中程效務發展計畫規劃)

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(3) 「短期專任教師轉任辦法」之規劃執行

(4) 「職員職務輪調」之規劃執行

(5) 「主管考核辦法」之規劃執行

(6) 「專任講師優退辦法」之規劃執行

2 校務發展研究計劃

(1) 研擬教師評鑑辦法修正案

(2) 進行職員最適人力配置及績效考核調整專案研究

(二) 例行業務

1 教師相關業務

(1) 新聘專兼任教師聘任及聘書發放作業

(2) 辦理外籍教師工作證大陸教師入台許可

(3) 辦理教師送審升等等相關作業

(4) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(5) 辦理他校專任教師在本校兼課發函徵詢事宜

(6) 教師休假研究申請案

(7) 教育部資深優良教師請領事宜

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 職技晉升申請作業

3 共同性業務

(1) 主管人令事宜

(2) 本校表揚資深教職員工事宜

(3) 大學校院校務資料庫作業

(4) 總量實聘師資名冊

(5) 教職員員額管控相關業務

(6) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

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及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(7) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(8) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(9) 辦理身心障礙人士及原住民繳交代金事宜

(10) 開立服務離職證明

(11) 生日禮物相關事宜

(12) 相片名冊更新及教職員通訊錄編輯

(13) 102 學年度預算規劃

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進修暨推廣教育部(台北校區)報告

已執行工作事項

1 公告 102 學年度研究所碩士在職專班大學部進修學士班二年制在職專班考試科目招生

日程表

2 101 學年度第一學期進修部學業成績不及格科目之學分數達該學期修習學分總數二分之一累

計二次(進修學士班)學生人數計 17 人操行丁等學生人數 6 人

3 101 學年度第一學期學生學習反應評量各項報表製訂

4 新聘教師授課資料之寄發作業

5 102 學年度必修科目表(系統資料建置與維護)

6 配合教師評鑑作業提供教師教學檢討表

7 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(173 班)委訓合作班(28 班)學分班(15 班)

招生人數約 3880 人

執行中工作事項

1 102 學年度進修部「碩士在職專班」招生工作報名詢問作業學士班「甄審入學」「筆試入

學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招生簡章制訂宣導電腦報名作業系統測試及相

關業務事宜

2 101 學年度第二學期學生註冊延修生與復學生註冊事宜

3 審核 102 年春季班畢業生畢業資格並受理領取畢業證書事宜

4 101 學年度第一學期補考成績登錄及學生成績複查申請作業

5 彙整造冊 101 學年度第一學期畢業生及退學生名冊

6 101 學年度第二學期開課選課異動及現場加退選事宜

7 就學貸款就學優待減免資料收件及審核作業

8 弱勢助學時數執行規劃與安排

9 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 44 班)

B委訓合作班

(1)辦理「101 年度第 3 梯次建築物室內設計乙級技術士技能檢定術科測試」33

(2)第 107 回實用日語檢定 317

規劃中工作事項

1 彙整資料填報「大專校院定期公務報表」「高等教育校務資料庫」教務相關報表

2 彙整各系辦理輔系轉系申請作業說明公告並受理學生申請

3 停開課程及選課異常處理學生選課更正

4 寄送教師點名記分簿核計 101 學年度第二學期教師鐘點清冊

5 安排期中考試程

6 班代座談會召開相關事宜

7 推廣教育部

A推廣班(約 86 班)

B委訓合作班

(1) 2013 年海外僑商中階主廚培訓班 415-426

(2) 2013 年第 9 屆龜甲萬盃國際料理比賽(社會組)531

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(1011205~10226)

註冊二組

1 招生業務

(1) 101學年度寒轉招生考試及放榜作業

(2) 102運動績優招生簡章訂定

(3) 102原民招生檢討會及簡章訂定

(4) 2013新豐高中大學體驗營活動

(5) 楠梓高中至本校參觀及召開會議活動

(6) 2013年舉辦高中生大學寒假體驗營

2 學籍業務

(1) 101學年度第 1學期休業申請作業

(2) 受理 101學年度第 2學期休退學申請作業

3 成績業務

(1) 101學年度第 1學期成績通知單寄送

(2) 學業成績不及格退學作業

(3) 補考成績通知及輸入

課務二組

(1) 101學年度寒假轉學考試試務工作

(2) 101學年度「教師指導學生參與校外競賽」審核結果作業

(3) 101學年度期末考試務及補考相關作業

(4) 101學年度第 1學期學生學習反應 評量相關事宜

教學發展二中心

(1) 完成數位知能研習活動兩場(122012211400-1600PM)

(2) 完成 101學期教師專業與學生社群核銷

(3) 完成「在知識的操場奔跑吧」徵稿活動

(4) 完成北一區計畫經費核銷

(5) 完成北一區計畫執行成果報告書

(6) 完成一新生基礎課程勤學班(微積分)補救教學執行中結案

貳 執行中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 家齊女中開課事宜

(2) 善化高中開課師資提供

(3) 102學年度運動績優招生報名作業

2 學籍業務

(1) 轉學新生註冊及學籍建立

(2) 轉學新生抵免作業

3 成績業務

(1) 受理學生成績複查申請

(2) 受理教師成績更改申請

課務二組

(1) 辦理教師全英語授課課程獎勵審議委員會

(2) 辦理 101學年度第 2學期選課工作

(3) 測試與修改期末補考系統線上作業

(4) 101學年度第 1學期教學評量清冊印製相關事宜

教學發展二中心

(1) 萬國通路企劃執行中

(2) 教師行動 OFFICE HOUR系統規劃執行中

(3) 101學年度第 2學期 TA培訓活動規劃中

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(4) 101學年度第 2學期預警暨追蹤輔導平台資料更新中

(5) 在知識的操場奔跑吧徵稿活動審稿中

參 計畫中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 原住民專班招生拜訪高中

(2) 萬國通路產學合作專班企劃

(3) 各高中大學博覽會及模擬面試安排

2 學籍業務

(1) 逾期註冊退學作業

(2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 102學年度各學系必修暨選修科目表

(2) 準備彙整校級課程委員會資料

(3) 102學年度必修科目表匯入課務系統作業

(4) 寄發教師「授課時間表」「考試科目調查表」及「教學行事曆」

(5) 萬國通路產學專班企劃

教學發展二中心

(1) 籌備 101學年度第 2學期教師成長團體講座活動

(2) 籌備 101學年度第 2學期學生學習策略講座活動

(3) 籌備 101學年度第 2學期優良教學助理選拔活動

(4) 籌備 101學年度第 2學期教師專業社群與學生社群

(5) 籌備 101學年度第 2學期有效學習講座

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項

1 101學年度第二學期就貸與減免申請

待辦(規劃)事項 1102學年度舊生宿舍分配 2協助辦理 3月 16日校慶活動事宜

課外活動指導二組 已辦事項

1118(五)單車環台行前站-內門旗津淨灘行

2社團系會幹部獎懲申請

3101年度學輔經費核銷

待辦(規劃)事項 1辦理 101-2校內外獎學金申請

2校慶園遊會相關事宜

3校慶演唱會相關事宜

4校慶單車環台相關事宜

諮商輔導二中心 已辦事項 1資源教室(1)101學年度教育部身心障礙生補助實施要點修正規定資本門與經常

門之相關調整之規定及高雄校區資源教室輔導人力提報教育部第五

名之需求申請案

(2)102128(四)召開身心障礙生甄試報到補助款資本門與經常門之

採購與執行事項

2心理輔導(1)學生輔導(2)志工會議 3場(3)聖誕節創意活動(4)各項經費核銷

(5)校慶校友邀請

3性平案件(1)受理調查案行政作業(2)性平會議 3場

4校內服務(1)1月份校內服務工讀金及生活助學金申請及報表統計2月 7 日呈核

(2)整理工讀生二代健保補充保費之事宜

(3)調整第二學期工讀登記系統

5導師業務(1)於 1月 15 日舉辦導師輔導知能研習暨導師會議及核銷完成

(2)教師評鑑佐證資料

(3)導師生小團體會談資料整理及獎勵金統計

待辦(規劃)事項

1資源教室規劃 101-2學期資源教室之行事曆活動

2心理輔導(1)第二學期活動規劃(2)校慶校友服務組相關事宜

3校內服務 調整第二學期簽到系統有關事項

4導師業務製作導師證書及導生問卷有關事宜

職涯暨校友服務二組 已辦事項

1辦理職涯活動-大學新鮮人生涯輔導活動生涯暨職業輔導活動成果報告

2校友相關業務校慶校友邀請函募款委員會議一場

3職涯發展二組網頁建置

4新辦公室環境整理

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待辦(規劃)事項

1辦理99 學年度畢業生畢業一年流向調查成果報告單車環台校友聯繫受理校慶校友募

款餐會報名

2職涯相關刊物

3傑出校友資料匯整

4新辦公室遷移

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1高雄校區全校區消毒高壓斷電檢測(含教學中心)

2校區年度第二次自來水水塔及蓄水池清洗保養維護

3配合各單位寒訓體驗營等活動之協助工作

4教學中心全棟大樓消防設備檢修案

5校區學生宿舍熱水爐清缸作業

6資通系電腦專業教室電腦採購案

7配合教育部事業廢棄物減量示範輔導學校之中區經驗分享會簡報

8辦理高雄市 101 年度各級學校推動「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」執行計畫評比於 1 月 28 日陳報

環保局

9垃圾清運量 1 月 512 公噸及資源回收量 105 公噸回收率約 17

10高雄校區消防自衛隊演訓已於 1 月 22 日演練完畢

11 RO 節水統計自 101 年 12 月 23 日至 102 年 2 月 6 日止共回收 756 度約節

省 9072 元

二執行中工作事項

1辦理 101 學年度資本及重大營繕預算與專簽核定採購案之執行

2友校蒞臨校區參訪廢棄物減量示範輔導工作相關業務執行

3金融系 C302 教室電視牆採購案

4觀光系烹飪教室爐具相關採購案

5 F 棟擋土牆結構安全監測與評估

6台三線自來水加壓站及 500 噸蓄水池機房加壓供水設備及線路檢修

7申請經濟部能源局節能績效保證專案示範推廣補助案

8B 棟H 棟學生宿舍節能熱泵系統工程規劃相關事宜

9國際會議廳環控系統整修汰換工程

10校慶相關系列活動配合作業之執行

11污水處理場排放許可證展延申辦作業

12水電零星修繕 1 月份共計約 408 件

三計畫中工作事項

1102 學年度重大營繕預算規劃作業

2校區餐廳改善案之執行

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10201 召開實踐大學 101 學年共融共識營

2 10201 配合完成「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」提報作業

3 10201 協助商學與資訊學院資訊管理學系及資訊科技與通訊學系申請 IEET 認證

4 10202 彙整各學系第一次自我評鑑報告書面審查結果

5 10202 協助提報 100-101 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表

二學術研究及產學合作

1 10201 完成國科會 102 年度專題研究計畫申請作業

2 10201 完成 101 學年度上學期「教師研究社群」結案

3 10202 完成國科會 101 年度「補助大專校院奬勵特殊優秀人才」102 年 1-2 月份奬勵金核撥

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 辦理 103 年度通識教育暨系所評鑑相關準備作業

2 準備第一次學系自我評鑑報告書面審查結果檢討作業

二學術研究及產學合作

1 10203 辦理國科會 102 年度「大專學生研究計畫」申請

2 10203 辦理國科會 101 年度「大專學生研究計畫」結案

3 10203 辦理職訓局 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」申請

4 10203 辦理 101 學年度『蓄積國科會計畫能量』『新進教師學術研究』計畫結案

5 10203 辦理 101 學年度「校內專題研究計畫」第一期款經費核銷及期中報告繳交

6 10203 辦理 101 學年度下學期「教師研究社群」申請

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 會計室稅務支援系統

2 保管組財產系統頁面修改

3 諮商中心工讀生簽到系統修改

4 Storage SATA硬碟汰舊換新第一期完成

5 完成25部E化講桌維護與更新

6 完成13間電腦教室維護與軟體更新

7 協助教師研究室維護與軟體更新16間

8 101學年第一學期圖書館委員會第二次會議於1225(二)召開

9 繳交智慧財產權成果報告(1225)

10 101學年第一學期讀書會活動結案共計辦理11場

11 教育部獎補助款改善情形報告(20130104)

12 101學年第二學期工讀服務時數學生甄選(0107-0110)

13 繳交101學年教育部獎補助款高雄校區圖儀設備成效說明表(0118)

14 繳交100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表(0205)

貳執行中工作事項

1 電算中心資訊安全驗證(ISMS)相關作業

2 校內宿舍無線網路建置

3 校區無線網路橋接器數量擴充

4 校區英文網頁功能增設

5 102學年度運動績優入學試務相關作業

6 協助服經系與資設系安裝軟體於城區教學中心

7 本館為今年高雄地區大學圖書館聯盟召集單位各聯盟學校繳交年會中

8 2013年學年度續訂資料庫辦理驗收

9 書庫圖書順架調架下架過時圖書20箱612冊另置以及6箱136冊複本圖書移送城區圖書館

(0115-)

10 寒假圖書統一借還日實施期間為1228-20130207圖書到期日為02260218(一)恢復正常借閱期

11 101學年度第二學期二手書寄售活動0107-0222(五)為收書期間預計0225(一)至0301(五)於圖

書館辦理寄售活動

12 101學年第二學期工讀生甄選職前訓練及輪值排班表(0123-)

13 高雄校區圖書館東方行銷(EICP)電子資料庫更新各檢索台重新安裝更新版(0206-)

14 寒假修繕補漆上膠館內閱覽桌椅約66張(0206-)

參 計畫中工作事項

1 校區對外網路線路擴充

2 網路IPV4IPV6 雙協定系統建置

3 第六宿舍網路交換器汰換

4 第六宿舍無線網路規劃

5 新一代校區無線網路建置規劃 6 高雄地區大學圖書館聯盟年會召開暨座談會規劃

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推廣教育部高雄中心報告

一已執行工作事項

1 101 學年度進修部期末考試務網路選課成績單寄發寒轉考試試務工作就學貸款及學雜減免公

告閩江專案師生返鄉入出境事宜新進同仁教育訓練及業務交接

2 推廣教育自辦班 6班開班

二執行中工作事項

1 進修部各項招生活動

2 進修部寒轉生撕綁分發及抵免學分事宜

3 培正書院 1+3境外學分班各項前置作業

4 暑期北京中學遊學業務前置作業

5 推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1 進修部第二階段選課及寒轉生選課等開學相關事宜

2 進修部各項招生活動

3 下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

4 陸生長短期遊學業務規劃及開發

Page 19: 101 學年度第二學期 第一次行政會議 - usc.edu.twadm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/023-1.pdf第一次行政會議 ... ‧ 舉辦銀髮族全人照顧就業照顧學程講座:

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畫教師專業社群經費核銷100~101年度北一區計畫執行現況問卷調查完成北一區區

域教學資源中心計畫資本門採購及核銷作業100年度北一區區域教學資源中心計畫結

案事宜進行個別課業輔導服務舉辦101年北一區有效學習系列講座及學習達人講座

發行教發中心冬季號季刊填報100-101年度北一區計畫成果報告完成教發中心辦公室

搬遷至E301

10 其他業務(一)支援「102學年度學科能力測驗台北考區」內湖高工分區監試工作(二)提供教育部

獎勵私立大學校院校務發展計畫經費訪視資料(三)填報100學年度中程校務發展計畫執

行成果暨101學年度執行計畫表(四)提供101學年度第二學期導師會議資料

貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理102學年度外國學生申請入學報名作業(二) 102學年度碩士班招生一般考試1

報名作業2書面審查資料評分表及面試評分表彙整(三) 102學年度運動績優學生招生考

試1簡章網路公告2工作日程表彙整3術科評分表調查及彙整4上網填報招生試務調查

2 招生宣傳(一) 2月份各單位招生宣傳預算預支款申請之會簽(二)慧燈靜修女中大學博覽會(三)2

月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (四)佑德高中模擬面試

3 學籍業務(一)1012延修生註冊工讀生安排會送相關單位註冊通知延修生註冊事宜(二)審核1011

應屆畢業生畢業資格1012應屆畢業生畢業學分並作關心提醒(三)開學期間協助註冊

組列印成績單工讀同學安排(四)擬定102學年度輔系辦理注意事項說明會調查(五)擬定

102學年度轉系(組)辦理注意事項說明會調查人數配當表(六) 辦理102學年度轉系(組)

資格申請案(七)擬定102學年度交換校區寄讀1年辦理注意事項領域相近對照表(八)高等教

育校務資料庫資料提供(九)印製1011畢業證書(大學部及研究所)

4 成績業務(一)受理任課老師申請更改成績案(二)1011學分累計兩學期12不及格23不及格成績

更改案調查(三)1011單學期成績單及含排名成績單自動繳費系統轉檔作業(四)1011成

績單寄發(五)受理學生申請成績複查案

5 規章業務(一)研擬學士學位班及研究所學則整併案(二) 四技二專甄選入學作業要點修正(三)學則

第三十七條休學相關條文法規資料蒐集及修訂

6 教學業務教學優良獎獎勵前置作業教學計畫表改版業務網路學園教學平台教材獎勵101學

年度第1學期教學評量結果報表裝訂作業新聘教師教學計畫表上網作業教師評鑑之

教學檢討表製作

7 課務及考試業務選課系統問題修正溝通等相關作業101學年度第二學期現場選課跨校及跨

校區選課復學生選課相關作業處理101學年度第2學期第一次課程委員會會議前置作業

第二階段取消開課相關作業跨校開課及因應選課修改人數上限與更換教室及核對101學年度

第2學期課表以利核報教師鐘點課程編碼核對102學年度1~5年級之開課

8 出版業務(一)《今日生活》407期(二)《Practical English Grammar and Basic Writing》(數位出

版品)(三)《今日生活》電子期刊(四)《實踐大學電子報》第13期

9 教發業務教學發展一中心網頁改版維護102-105年度教學卓越計畫網站101學年度第二學期

跨校遠距課程相關事宜

10 其他業務審核大四生應修已修學分每週進度報告

參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)102學年度外國學生申請入學簡章網路(二) 102學年度辦理招收大陸地區學生試務

(三) 102學年度博士班招生考試報名試務閱卷放榜作業及複查成績作(四)業(五) 102

學年度大學甄選個人申請第二階段指定項目各學系甄試通知單彙整網路報名系統測

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試各組工作日程表修訂

2 招生宣傳(一) 三月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (二) 三月份各單位招生宣

傳預算預支款申請之會簽(三) 預計102學年度各項招生宣傳活動暨預算編定

3 學籍業務(一)彙報1011全校學生休退學生人數及休退學原因統計表(二) 102學年度轉系(組)輔

系校區互換寄讀一年申請作業(三) 高等教育校務資料庫休退復人數及原因統計表(四)

大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表(五)教育部高教司因經濟因素休退

人數統計表通報(六) 1012復學生彙整因精神疾病休學之復學生名單予諮商輔導中心(七)

中英文學位名稱新增更名報部核備後敬會相關單位並公告於註冊一組網站並請

電算中心進行資料維護

4 成績業務受理學生申請成績複查案

5 教學業務各學系教學目標與核心能力問卷調查系統102學年度行事曆業務研擬提升教學評量

填答率之競賽獎勵方案與辦法

6 課務及考試業務教師集中考試方式登記查核補登等前置相關作業裝訂102學年度入學學生必修

暨選修科目表第一次校課程委員會後續作業第二次課程委員會會議及102學年度排課前

置作業寄發101學年度第2學期教師記分簿

7 教發業務舉辦教學助理經驗分享教學助理基本課程研習活動教發中心季刊春季號編輯工作

101學年度第二學期教師專業成長計畫教師專業社群經費申請規劃101學年度第二學

期各項活動會議行程

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學生事務處(台北校區)報告

壹 已完成工作事項

一 生活輔導

131101 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫經費與會計室核

帳(1-12 月)及完成 101 年度成果表與統計表

131「102 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫申請作業」及

「101 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫經費執行情形表

及成效報告作業」

121-131 辦理 102 年僑生輔導實施計畫及經費預算分配申請年度補助款等事宜

二 課外活動

1 月 22 日社團輔導老師及技藝指導老師聘任辦法修正事宜

1 月 12 日至 1 月 18 日基信少年成長團-台北少年觀護所辦理第 45 屆台北少年觀護所

成長營隊

1 月 23-24 日寒假高雄花蓮致 102 冬加菜金

1 月 23 日繳交班會紀錄簿資料

1 月 28 日至 1 月 29 日學生會至高雄校區幹訓場勘

三 衛生保健

12 傳染病防治

舊生肺結核列管個案 2 名辦理接觸者團體衛教說明會及第 1 次 X 光檢查計 180 名

師生參加

12 財產管理及新購報廢申請

(1)12 依本校年限規定報廢本組過期且不敷使用之財產乙批

(2)18 經測試無誤並正式啟用新購置之高壓滅菌器

(3)122 配合本組搬遷先行財產盤點

(4)129 報廢之財產(病床電視高壓鍋等)繳交入庫(事務組)

114 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

發放教職員工自費健檢通知資料

123 撰寫導師會議資料並彙整

128 新生健檢後續工作

完成各項異常者追蹤管理及陳簽報告本學年新生健檢工作事宜

四 職涯發展暨校友服務

12 月 25 日制定「實踐大學傑出校友遴選辦法」

1 月 24 日召開 101 學年度第 1 學期第 2 次募款委員會議修定「實踐大學募款致謝

辦法」

1 月 31 日「傑出校友遴選委員會」委員名單確認

五 諮商輔導

1 月 20 日 101 學年度第 1 學期諮商個案管理服務統計

(1)個別晤談服務(101910-102111)晤談共計 607 人次共 101 人

(2)個案管理民生學院 1 人管理學院 3 人設計學院 2 人進修部 3 人

六 校園安全(軍訓)

19 完成 101 年第 4 季軍訓教官輔導經濟弱勢學生助學成果統計並至教育部校安中

心完成填報事宜

130 完成「無菸人行道」禁菸線設計並填具營建修繕工程申請單協請總務處配

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合於 222 日前完成繪製

130 完成製作台北市交通騎乘機車肇事受傷與死亡人數數據表及機車宣導海報放置

看板設計與估價

貳 執行中工作事項

一 生活輔導

219~227 受理就學貸款就學優待減免缺件補資料及逾期申請補件相關事宜

218 101 學年第一學期勞作教育評比頒獎於導師會議

二 課外活動

1 月2 月 23 日 實踐五五與愛共舞單車環台自我挑戰台北校區配合事宜

1 月份 校慶 LOGO 及請柬定稿

3 月 7 日社團負責人期初大會

1 月 1012 學生集會演講者確認事宜

三 衛生保健

218 執行校慶活動日「實踐好厝邊-衛保組」」活動相關事宜

218 辦理學團體保險例行業務

(1) 每週登記學保申請案件

(2) 辦理學保申請理賠

(3) 申請學生團體保險保費預撥款

2 月新生健檢後續工作

(1)與宏恩醫院溝通 3 月辦理免費複檢工作相關事宜

(2)各項異常者造冊及安排 3 月追蹤事宜

2 月 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

21~228 2 月份各項報表和統計外傷處理休養紀錄來診紀錄學生團體保險

申請

四 職涯發展暨校友服務

7 月 30 日至 2 月 28 日執行 95-99 學年度畢業生雇主滿意度調查

11 月 19 日至 3 月 30 日執行 979899 學年度畢業生流向調查與分析

3 月 22 日辦理校友餐會(傑出校友表揚)

2 月 19 日校務基金募款小組會議

2 月 20 日「第一屆實踐大學傑出校友遴選」名單收件截止

2 月 27 日召開「傑出校友遴選委員會」遴選實踐大學第一屆傑出校友

2 月 6 日至 2 月 26 日 制定「畢業生流向調查實施要點」

五 諮商輔導

1 月 20 日導師業務

(1)101-2 導師會議將於 218(一)舉行預計於 217 開行前會並進行場佈目前活

動籌備中

(2)導師輔導知能研習本學期第一場輔導知能研習擬於 218 舉辦講師為黃龍杰心

理師以「在工作中重現微笑~談壓力調適與情緒管理」為主題協助導師在身兼數

職的負荷下亦能適時舒緩沈重的壓力並為自我情緒找到得以平衡的出口

1 月 20 日資源教室年度經費申請

教育部特教小組於 101 年 12 月正式改組並於月底頒布最新之資教經費使用辦法

由於修改內容頗多且無一範本可參考之資教處理如下

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1 持續致電教育部鄭專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生經費之計劃書申請表格

4 與高雄校區資教老師研議爭取第五名輔導人力之可能(新辦法中所規定之人數已

達成)

5 發函致教育部

1 月 20 日資源教室教育部甄試資本門經費申請

同上點說明校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費同樣有重大變革資教處理如下

1 持續致電教育部邱專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 於 19 舉辦甄試資本門採購說明會與 5 位有招收身障生之執行秘書說明本次更

動之項目細則

4 匯整北高兩校區各系之採購清單及經常門使用概況

5 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生甄試入學資本門計劃經費之計劃

書申請表格

6 發函致教育部

1 月 20 日規劃下學期校慶義賣活動本次預計結合之前蝶古巴特工作坊及我的開心

農場計畫進行商品義賣募得費將予以住院之植物人學生目前進度

1 確定計畫進行流程與方式

2 於 115 邀請講師及學生共同製做手工香皂

3 設計製做宣傳 DM

4 與學生發想多樣化活動內容

六 校園安全(軍訓室)

218 要求全體軍訓室同仁執行校安中心春節期間〈29~218〉值勤任務充份掌握春

節期間校安狀況並每日依時限向教育部回報校安狀況

220 為營造安全溫馨適性的學習環境建構健康和諧友善的校園環境利

用開學第一週軍訓課時間辦理友善校園週活動宣導主題置重點於「防制校園霸

凌」「防制黑幫勢力介入校園」「防制藥物濫用」及「反詐騙」等另於 220 日邀

請台北市政府警察局中山分局黃登羣巡官實施「反詐騙宣導」專題講座

225 因應臺北市政府來函告知同意本校周邊人行道之 3 處區域自 102 年 3 月 1 日

起全面禁止吸菸市政府並將召開例行性記者會會中將告知媒體本校是全台第一

所大專校院設置無菸人行道屆時臺北市衛生局長將出席記者會並敬邀本校長官

出席當天將有記者蒞臨本校現地採訪軍訓室積極規劃後續記者會相關事宜

227 預計協調新竹安駕中心到校實施機車「防禦駕駛」宣導有關安全騎乘戶外講

座含機車實際操作示範將於 101 學年度第 2 學期第三週實施

參 計畫中工作事項

一 生活輔導

228 彙整就學貸款資料上傳教育部系統整合平台查核學生家庭年所得總額

37 101 學年第二學期班代講習

318 101 學年第二學期全校行政大掃除

219 101 學年第二學期弱勢助學金-服務學習打掃開始執行

二 課外活動

3 月 5 日~18 日校內獎助學金受理申請事宜

3 月 23 日校慶事宜

1 月~3 月 101 學年度康樂性體能性綜合性社團評鑑相關事宜

第 23 頁共 44 頁

三 衛生保健

34 籌備「歐嗨呦早安健康週」活動相關事宜

36 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

319~430 辦理學生團體保險相關事宜

(1)與各處室溝通聯絡協調報部人數

(2)整合及確定台北高雄兩校區報部人數

(3)與保險公司接洽 102 學年度保險條款內容及保費事宜

四 校園安全(軍訓)

319 規劃與交通部公路總局臺北監理所共同舉辦 102 年機車安全駕駛宣導實施「安

全校園」教育 1 場次

323 規劃於校慶當日請春暉社同學實施春暉宣導活動活動內容為辦理闖關活動及

發放春暉文宣加深同學瞭解春暉意涵 331 規劃辦理 101 學年度畢業典禮第一次籌備會議

第 24 頁共 44 頁

總務處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組

(1) 辦理 2012 年歲末年聯歡活動

(2) 發放 100 學年度第二學期學術暨行政單位停車場公關票

(3) 協助春節送禮

(4) 協助 C 棟搬至 N 棟教室工程

2 營繕一組

項目 申請單位 金額

1 全校水塔水池清洗 營繕一組 46500

2 全校飲水機水質檢測 營繕一組 7200

貳執行中工作事項

1 事務一組

(1) 管理員各棟教室設備維護檢查

(2) 籌劃新春團拜活動

2 營繕一組

項目 申請單位 金額 備註

1 校園三期整體規劃 全校 20000000 執行中

(申請建築執照)

2 101 學年度監視系統整合案 事務一組 2000000 執行中

3 內政部營建署智慧化建築補助案 營繕一組 2000000 送件中

4 MN 棟 B1 調度空間整修工程 營繕一組 1100000 施工中

5 C 棟搬遷工程(三期規劃) 營繕一組 1000000 執行中

6 A 棟發電機更新工程案 事務一組

1600000

(互助營造補助)

3320000

(101 重大預算)

執行中

7 照明暨空調變頻改善節能績效保證專案

統包工程 營繕一組

1312000(補助)

2624000(自籌) 完工

8 二水家政中心整修工程 營繕一組 1160000 完工

9 H 棟 4 樓走廊展場空間整修 服裝系 960000 發包中

10 一舍浴廁防水整修工程 學務處 955230 施工中

11 一舍木門窗簾更新工程 營繕一組 670000 執行中

12 A 棟 8 樓屋頂地坪整修工程 事務一組 500000 施工中

13 F 棟壁癌及屋頂漏水整修工程 音樂系 500000 施工中

14 L 棟東西面花台防水工程 事務一組 460000 施工中

參計畫中工作事項

1 事務一組

(1)籌備校慶事宜

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研究發展處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一校務發展 1 101年 12月 28日評鑑中心公佈 100年度下半年大學校院校務評鑑申訴結果本校「項目

一學校自我定位」申訴評議結果為「申訴有理由」102年 1月 28日評鑑中心公佈申訴有理由之申訴學校認可結果直接修正本校「項目一 學校自我定位」認可結果為「通過」

2 已完成「102學年度中程校務發展計畫」執行確認以利 102年度獎補助報部相關作業 3 102年 1月 16日於高雄校區舉辦共融共識營敬邀全校一二級主管參與其中有關通識

教育暨第二週期系所評鑑相關事宜簡報資料已放置網路學園歡迎同仁逕行下載 4 102年 1月 7日提送本校「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」經費申請作業

基本資料表 5 102年 1月 31日提送完成「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」質量化資料

報部備查包含「102年度校務發展整體經費支用計畫書」「101年度修正計畫書」「100-102

中程校務發計畫書」「財務及校務資訊公開化與電腦化報告」「101年度使用教育部私立大學校院校務發展計畫經費辦理採購案之彙整表」

二學術研究 1 101學年度研究論著與創作展演獎助之申請依據「實踐大學學術研究暨進修獎補助辦法」

規定經 101年 11月 14 日學術與產學發展委員會會議審議核定名單已公告所屬學院知悉並於 101年 12月完成獎勵金撥付程序

貳執行中工作事項

一校務發展 1 針對本校 102學年度將進行之「通識教育暨第二週期系所評鑑自我評鑑活動」本組已彙編

完成實施計畫手冊下學期可供校內各受評單位參考 2 本處依教育部來函辦理提報「100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡

表」等 4表冊已委請台北校區會計室台北校區總務處台北校區圖資處及高雄校區研發處協助辦理並於 102年 2月 7日(四)下班前提交紙本(含主管簽章)及電子檔至本處業務承辦同仁以利報部作業

3 「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」到部簡報預定時程為 3-4月本處將著手製作簡報

二學術研究 1 國科會 102年度『大專學生研究計畫』徵求國科會為鼓勵大學生儘早接受研究訓練學習

研究方法提供補助『大專學生研究計畫』核定計畫之每位學生可獲研究助學金與耗材物品及雜項費用補助每案最高補助 47000元(研究助學金每位學生每月可獲 4000元8

個月共計 32000元耗材物品及雜項費用每計畫以補助 15000元為上限)敬請教師鼓勵並協助學生踴躍提出申請並於 102 年 2月 21日前完成線上申請作業

2 101學年度下學期『教師研究社群』徵求為精進本校教師研究能量鼓勵本校專兼任老師 3人以上共同組成研究社群每案補助 5000元為上限詳細申請規定請參閱實踐大學教師研究社群實施要點敬請教師於 102 年 3月 8日前檢附申請表向研發處提出申請

參計畫中工作事項

一 校務發展 1 已著手討論規畫本校下一期程(103-105學年度)中程校務發展計畫預計 3 月上旬召開校內

相關會議討論

二 學術研究

1 為因應教育部與各部會要求提報本校教師學術能量資料本組整合各類問卷提報內容後規劃修訂現有專任教師「個人學術研究報告表」以期未來透過擷取該資料庫資料不需要再請教師配合提報各項數據減輕教師行政困擾並達到具體呈現本校教師學術能量

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三產學合作 1 依據勞委會職訓局 102年 1月 22日北教字第 1020000747號函受理大專校院申請 102學年

度「補助大專校院辦理就業學程計畫」受理期間自 102年 3月 11日止本校截止收件日為

102年 3月 5日請各學系踴躍申請

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圖書暨資訊處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一行政一組

1 101 年 12 月 3 日辦理 101 學年度第一學期第 3 次電子計算機推展委員會會議

2 101 年 12 月 9 日辦理 101 學年度第一學期第 2 次 TQC 考試

3 102 年 1 月 2 日辦理 101 學年度第一學期保護智慧財產權宣導及執行小組會議

4 圖書館網頁系統與部落格系統更新以及圖書館數位入口網站建置追蹤測試

5 圖書館讀者基本資料與校園認證系統(LDAP)同步異動機制實施

6 圖書館 EICP 資料庫伺服器更換並將實體主機運送到高雄分館

7 e-Portfolio 數位歷程系統功能擴充完成本次擴充功能項目有教師歷程前台呈現及後台

資料更新與項目增加導師功能代登入 UCAN 平台UCAN 測驗成績回傳學生歷程

校務系統學生「自傳」與「基本能力」資料傳送至學生歷程

8 建置 Windows 8 KMS Server與 Windows 8 遠端透過 SSL VPN 登入校園網路認證

二網路一組

1 101 年 12 月 1219 日回報教育部資安事件通告(發生資安事件單位為圖資處資訊系生

輔組)並依照本校資安事件標準處理程序填寫電腦違規事件處理紀錄單

2 101 年 12 月 12 日完成 Google Apps 應用服務台北校區師生帳號匯入作業

3 101 年 12 月 17 日協助 L7F 門禁系統閘道器網路設定及連線測試

4 101 年 12 月 18 日 Google apps for 實踐公告正式啟用

5 101 年 12 月 24 日完成 Google Apps 應用服務台北高雄教職員帳號群組建置作業

6 102 年 1 月 18 日調整全校路由設定往非 TANET 或國內 IP 者改走 Hinet FTTB 線路測

試連線狀況均正常

7 102 年 1 月 24 日公告本校修正後「實踐大學資訊安全委員會設置辦法」

8 102 年 1 月 25 日因 A 棟 4 樓無線網路交換器 1-12 port 的晶片組故障導致 A 棟 4 樓無線

網路無法連通已報請總務處維修該網路交換器

三系統一組

1 101 年 12 月 5 日完成 101 學年度 12 月依照研究生獎助金的新規定工讀費需在核銷時區

分工讀學生為大學部或研究所並增加會計室報稅資料報表

2 101 年 12 月 6 日完成通識必修加退選即時選課相關作業

3 101 年 12 月 14 日 10110 期填報大學校院資料庫資料檢核表函報教育部

4 101 年 12 月 17 日學術研究工作報告表調整(含高雄校區)上線

5 101 年 12 月 19 日參加健保局舉辦二代健保說明會

6 101 年 12 月 21 日完成日間部研究所甄試電作組作業

7 101 年 12 月 22 日註冊單位延修生查詢系統上線使用

8 102 年 1 月 2 日協助職涯中心整批修正 101 學年度第一學期 1 月份工讀學生時薪由 103

改成 109 元

9 102 年 1 月 2 日推廣中心海峽學院聘任非本校教師之新增維護功能上線

10 102 年 1 月 3 日完成學期成績授課教師不需列印簽名繳回相關功能增修

11 102 年 1 月 3 日完成新增音樂系 6 類科目可勾選由系上輸入成績及設定統籌老師功能

12 102 年 1 月 3 日參加 102 學年度大學個人申請「線上書審原型系統」說明會

13 102 年 1 月 4 日完成考選部 102 公務人員特考學歷查證自動介接相關服務作業

14 102 年 1 月 7 日完成加退選登記批次及相關選課問題處理並開放學生查詢登記結果

15 102 年 1 月 8 日完成學生應修已修科目及學分表產生及列印功能

16 102 年 1 月 10 日授課教師查詢學生學期成績功能上線該功能開放於成績專區

17 102 年 1 月 17 日完成會計室 101 年度所得與扣繳稅額國稅局上傳

18 102 年 1 月 29 日赴台北科技大學參加 10103 期校務資料庫系統填報說明會

第 28 頁共 44 頁

19 102 年 1 月 31 日配合職涯發展中心對工讀費因二代健保補充保費所衍伸的報表與功能增

修完成

四圖書館

1 100 年度北一區計畫圖書資源共享平台期末成果自評報告撰寫100-101 年度北一區完整

年度成果報告撰寫

2 完成行政會議通過之「實踐大學圖書館委員會設置辦法」以及圖書館委員會通過之「實

踐大學圖書館閱覽規則」「實踐大學圖書館校外讀者閱覽規則」「實踐大學圖書館特殊資

源及設備使用規則」「實踐大學圖書館館際合作規則」及「實踐大學圖書館受贈圖書資料

處理要點」公告並更新各項修改後辦法規則之網頁資料

3 配合教務處「漫步在大學」撰寫實踐大學軟體設備之圖書館資源部分

4 101 年 12 月 25 日召開 101 學年度第 2 次圖書館委員會

5 配合研發處填寫「101 年度獎補助計畫審查意見之回應說明及改善情形」資料表

6 配合學務處籌備 55 周年校慶活動提供早期校景及活動歷史影像資料

7 陳龍安老師大批贈書初步篩選入館工作

8 配合研發處提報「101 年度獎補助款執行成效表」

9 與推廣教育部討論閩江學院學生辦理離校問題推廣部承諾配合(閩江學院學生預計於

622~630 離校)

貳執行中工作事項

一行政一組

1 修改圖書館場地外借管理辦法

2 圖書館資訊相關設備移轉與整理

3 圖書館校外讀者刷悠遊卡入館程式設計

4 建置二手書交流平台

二網路一組

1 國際頻寬擴建規劃測試102 年 1 月 14 日將本校對外連線至非 TANET 與 TWNIC 所管轄

IP 的 TCP 80 及 443 埠連線導向至 Hinet FTTB 線路測試線路承載量及本校對國外實際

流量最高達 48Mbps

2 統計與分析無線網路的使用現況作為改善無線網路服務品質之參考

三系統一組

1 規劃開發學生核心能力成績查詢及管理維護系統

2 配合人資室與會計室針對薪資程式處理二代健保扣款與繳費程序

3 建置系所復學生動態查詢系統

4 建置門禁管理系統

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 102 學年度招生電作組作業

四圖書館

1 「實踐大學圖書館借閱規則」條文整合案已於 101 年 12 月 25 日「101 學年度第二次圖

書館委員會」再次討論待研擬完成擬再送行政會議審查

2 「實踐大學圖書館圖書資料財產管理要點」草案研擬

3 配合下期北一區圖書資源服務平台聯合目錄整併作業圖書館擬提供館藏書目 ISO 檔予北

一區區域教學中心學校--東吳大學

參計畫中工作事項

一行政一組

1 101 學年度第 2 學期 TQC 資訊能力檢測時程「428(日)62(日)」

2 Liveedu 升級為 OFFICE 365

3 規劃電腦教室列印及圖書館影印結合悠遊卡相關事宜

4 圖書館報廢設備集中繳庫預備工作

5 圖書館自動化系統借還書歷史資料切割下架事宜討論與規劃

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6 圖書館系統災害復原與緊急應變計劃MUSE 資源整合查詢資訊系統

二網路一組

1 因應 101 年 10 月 1 日「個人資料保護法」施行研擬成立個資保護推動小組及與規劃相

關工作事項

三系統一組

1 學生應修已修科目及學分表 WEB 查詢功能

四圖書館

1 各類型圖書館防竊系統調查與比較(含防竊通道閘門防竊標籤或磁條周邊系統價格

等)

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國際事務處報告

壹已完成工作事項

本校 101年第二學期共有境外學生 53人含大陸學籍生 12人大陸姊妹校交換生 28人國際交

換生 13 人

一參訪接待

國際交流組(共 9個國家或機構 77人次)

1 英國姊妹校諾桑比亞大學美術學院 Craig Moore教授來訪(101年 11月 26日)

2 法國雷恩商學院 Prof Cathy Racault主任等 3人來訪並簽訂雙聯學制等交流合作事宜(101

年 11月 27日)

3 美國北愛荷華大學文化與英語密集課程主任 Philip Plourde來訪(101年 12 月 10日)

4 捷克查理士大學鄭宇欽博士等兩位訪賓來校舉行留學講座(101年 12月 27日)

5 日本留學支援中心會長安蒜美保及家長師生一行 56人來校參訪(102年 1月 3日)

6 日本昭和學院短期大學校長畑江敬子等一行 4人來校與本校餐飲管理學系簽約(102年 1月 4

日)

7 史瓦濟蘭教育暨訓練部政務次長 Dr Patrick Norman Muir史瓦濟蘭駐台大使 Dr HE

Njabuliso B Gwebu及史瓦濟蘭大學副校長 Dr Cisco Meshack Magagula 一行等 8人來校回

訪(102年 1月 8日)

8 福茲堡應用科技大學設計學院院長 Prof Eric Schoels來訪並授課(102年 2月 19日)

9 美國特洛伊大學(Troy University)招生組主任 Peter Lundbye 102年 2月 20 日參訪

兩岸交流組(共 8個國家或機構 194人次)

1 僑委會薦送之「101年馬來西亞國民型中學校長及升學輔導老師參訪團」洪進興會長等一行 32

人來訪(101年 12月 3日)

2 西安交通大學經濟與金融學院嚴明義院長等 20人來校參訪(101年 12月 3日)

3 東北師範大學副校長徐桂榮教授等 2人來訪(101年 12月 10日)

4 澳門蔡高中學崔崚教務長等 6人來校參訪(101年 12月 20日)

5 澳門中葡職業技術學校高中年級協調員張佩菁老師帶隊共 125人參訪(101年 12月 20日)

6 浙江理工大學服裝系閻玉秀主任與四川國際標榜職業學院朱秀洪講師等一行 6 人來校參訪

(102 年 2月 20日)

7 海峽兩岸高校推廣教育交流中心沈浤主任等一行 3人來校參訪並與音樂系張浩主任洽談相關

合作事宜(102年 2月 21 日)

二行政

1 101-1境外交換學生離校退宿作業(101年 12月 31日-102年 1月 31日)

2 至餐飲管理學系進行赴境外交換生甄選說明會(加強宣傳與餐管系合作之姊妹校) (101年 12月

17 日)

3 102 學年度第一學期境外交換學生甄選說明會暨獎學金說明會(101年 12月 18日)

4 教學卓越計畫資料國際交流部分之資料補充整理校稿

三國際學生多元文化活動

1 大陸學生向董事長獻唱聖誕歌曲並祝董事長佳節愉快共有 18名大陸學籍生與交換生到場

(101 年 12月 18日)

2 101 學年度第一學期歡送國際及兩岸學生派對暨聖誕晚會

(101 年 12月 19日)

3 由兩岸組陳春閎組長率領四名本校同學前往吉林大學參與ldquo吉林大學冬令營rdquo(101年 12月

20 號-27號)

4 101 學年度創意生活週「北京之春」暨「國際事務處海外參訪團」說明會(102 年 2月 21日)

5 101 學年度兩岸交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

6 101 學年度國際交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

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四參與國際事務相關會議

1 兩岸組陳春閎組長與高芊華執秘前往世新大學參與台灣獎學金說明會(101年 12月 14日)

2 國際組陳聖宗執秘前往馬來西亞參與 2012南洋教育展(101年 12月 21號-24 號)

3 兩岸組陳柏宏執秘前往台北醫學大學參與「大學校院境外學生招生與輔導研討會」(101年 12

月 24日)

4 兩岸組高芊華執秘前往台灣科技大學參與「教育部補助國內大專校院選送學生出國研修或國外

專業實習-「學海飛颺學海惜珠暨學海築夢」各校承辦人員座談會」(101年 12月 24日)

5 兩岸組陳柏宏執秘前往高雄樹德科技大學參與「高等院校展示會組委會」關於「協助台灣高校

2013 年在大陸教育推廣活動座談會」(102年 1月 25日)

貳執行中工作事項

1 101-2國際交換學生入學接機住宿註冊選課及新生訓練等事宜國際交換生 13名

大陸交換生 28名共 41名

2 進行 101-1學期赴境外姊妹校交換學生學分抵免作業國際交換生 15名大陸交換生 13 名

共 28名

3 進行 101-2學期赴境外姊妹校交換學生學分轉換作業國際交換生 11名大陸交換生 17 名

共 28名

4 進行 26名(另 2人上學期已完成)大陸交換學生健康檢查作業

5 安排南新罕布夏大學(Southern New Hampshire University)102 年 2月 27日參訪事宜

6 安排英國瑞丁大學(University of Reading)102 年 2月 27日參訪事宜

7 安排法國雷恩商學院姊妹校來校面試申請交換 103學年度第一學期交換學生

8 實踐大學 55周年校慶姊妹校中英文版邀請函製作與寄送

9 籌備 101學年度第 2學期國際及兩岸交換學生歡迎會

時間102年 3月 8日中午 1200 地點NB2中庭

10 安排國際事務處國際大使團志工培訓課程

11 進行 UMAP交換計畫之學生申請及審核作業

12 進行 101-2學海飛颺受獎生出國作業

13 進行 101-1學海飛颺受獎生歸國核銷作業

14 102學年度學海飛揚計畫申請

參待完成工作事項

1 101學年度第二學期期末境外姊妹校交換學生甄選說明會暨獎學金說明會

2 101學年度第一學期大陸地區學生來台研修概況報部作業

3 101學年度第二學期大陸地區學生註冊通報表

4 境外交換學生 Taipei City Tour(城市線)

5 境外交換學生 Taipei City Tour(郊區線)

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會計室報告

一已完成工作

1 於 12月 27日與人資室共同辦理二代健保說明會

2 於 12月 27日將本校 100學年度會計師稅務簽證機關團體作業組織結算申報書財產明

細磁片向國稅局申報

3 完成 101年度所得申報事宜

4 完成教育部 101年度校務獎勵補助經費執行進度之統計提供研發處進行後續作業

5 更新本校財務資訊專區資料完成本校財務及校務資訊公開化報告之彙編作業交研發處

報部

6 101學年度第一學期學雜費收退費及減免就貸帳務核對未繳費學生學費之催繳及補單

等事宜

7 101學年度第一學期學雜費未繳清者共 13人(日間部 1人進修部 12人)共計$121737元

經教務處註明日間部學生退學進修部課程以零分計算本學期學雜(分)費如數少收

8 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

9 每月各類扣繳稅款統計與報繳

二執行中工作事項

1 101學年度第二學期學雜費繳費單寄送等事宜

2 配合人資室報繳二代健保補充保費作業提供相關資料

3 配合圖資處規劃檢視校務行政會計系統

4 停車場與出租場地營業稅之核對等事宜

5 規劃 102學年度預算編製作業

三計畫中工作事項

1 召開 101學年度第 1次預算審議委員會

2 101年度各類所得扣繳憑單印製及寄發

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人力資源室報告

一 101 學年度第一學期辦理活動及法規修正 (12 月辦理之工作)

(一) 已辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020108 101 學年度第一學期第 4 次校教評會

1020115 101 學年度第 1 學期「職工考核委員會」

1020116 「行政工作之精進與策勵」「校園文化與職場倫理」--「職技同仁服務

品質增進系列課程」

1020102 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(台北校區)

1020103 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(高雄校區)

1020107 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(台北校區)

1020109 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(高雄校區)

1020124 「職技人員人力資源發展」座談會

1020218 101 學年度第二學期第 1 次校教評會

(二) 101 學年度第二學期擬辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020226 績優職員評審委員會

1020227 自主投資說明會(邀請退撫會專家演講) (台北校區)

(三)101 學年度第二學期已擬新修訂法規

1 新訂本校「主管考核辦法」(擬提送校務會議審議)

2 修正本校「教職員請假辦法」(擬提送行政會議審議)

3 修正本校「職工成績考核辦法」(擬提送行政會議審議)

4 新訂本校「職員轉調辦法」(擬提送行政會議審議)

5 新訂本校「專任講師優退辦法」(擬提送董事會議審議)

6 修正本校「教師休假研究辦法」(擬提送行政會議審議)

二 101 學年度第二學期重點工作

(一) 專案業務

1 校長交辦專案

(1) 改善講師師資結構調降專兼任師資比改善生師比規劃案

(2) 提升各單位人力素養與教育訓練案(已列入 100-102 中程效務發展計畫規劃)

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(3) 「短期專任教師轉任辦法」之規劃執行

(4) 「職員職務輪調」之規劃執行

(5) 「主管考核辦法」之規劃執行

(6) 「專任講師優退辦法」之規劃執行

2 校務發展研究計劃

(1) 研擬教師評鑑辦法修正案

(2) 進行職員最適人力配置及績效考核調整專案研究

(二) 例行業務

1 教師相關業務

(1) 新聘專兼任教師聘任及聘書發放作業

(2) 辦理外籍教師工作證大陸教師入台許可

(3) 辦理教師送審升等等相關作業

(4) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(5) 辦理他校專任教師在本校兼課發函徵詢事宜

(6) 教師休假研究申請案

(7) 教育部資深優良教師請領事宜

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 職技晉升申請作業

3 共同性業務

(1) 主管人令事宜

(2) 本校表揚資深教職員工事宜

(3) 大學校院校務資料庫作業

(4) 總量實聘師資名冊

(5) 教職員員額管控相關業務

(6) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

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及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(7) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(8) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(9) 辦理身心障礙人士及原住民繳交代金事宜

(10) 開立服務離職證明

(11) 生日禮物相關事宜

(12) 相片名冊更新及教職員通訊錄編輯

(13) 102 學年度預算規劃

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進修暨推廣教育部(台北校區)報告

已執行工作事項

1 公告 102 學年度研究所碩士在職專班大學部進修學士班二年制在職專班考試科目招生

日程表

2 101 學年度第一學期進修部學業成績不及格科目之學分數達該學期修習學分總數二分之一累

計二次(進修學士班)學生人數計 17 人操行丁等學生人數 6 人

3 101 學年度第一學期學生學習反應評量各項報表製訂

4 新聘教師授課資料之寄發作業

5 102 學年度必修科目表(系統資料建置與維護)

6 配合教師評鑑作業提供教師教學檢討表

7 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(173 班)委訓合作班(28 班)學分班(15 班)

招生人數約 3880 人

執行中工作事項

1 102 學年度進修部「碩士在職專班」招生工作報名詢問作業學士班「甄審入學」「筆試入

學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招生簡章制訂宣導電腦報名作業系統測試及相

關業務事宜

2 101 學年度第二學期學生註冊延修生與復學生註冊事宜

3 審核 102 年春季班畢業生畢業資格並受理領取畢業證書事宜

4 101 學年度第一學期補考成績登錄及學生成績複查申請作業

5 彙整造冊 101 學年度第一學期畢業生及退學生名冊

6 101 學年度第二學期開課選課異動及現場加退選事宜

7 就學貸款就學優待減免資料收件及審核作業

8 弱勢助學時數執行規劃與安排

9 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 44 班)

B委訓合作班

(1)辦理「101 年度第 3 梯次建築物室內設計乙級技術士技能檢定術科測試」33

(2)第 107 回實用日語檢定 317

規劃中工作事項

1 彙整資料填報「大專校院定期公務報表」「高等教育校務資料庫」教務相關報表

2 彙整各系辦理輔系轉系申請作業說明公告並受理學生申請

3 停開課程及選課異常處理學生選課更正

4 寄送教師點名記分簿核計 101 學年度第二學期教師鐘點清冊

5 安排期中考試程

6 班代座談會召開相關事宜

7 推廣教育部

A推廣班(約 86 班)

B委訓合作班

(1) 2013 年海外僑商中階主廚培訓班 415-426

(2) 2013 年第 9 屆龜甲萬盃國際料理比賽(社會組)531

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(1011205~10226)

註冊二組

1 招生業務

(1) 101學年度寒轉招生考試及放榜作業

(2) 102運動績優招生簡章訂定

(3) 102原民招生檢討會及簡章訂定

(4) 2013新豐高中大學體驗營活動

(5) 楠梓高中至本校參觀及召開會議活動

(6) 2013年舉辦高中生大學寒假體驗營

2 學籍業務

(1) 101學年度第 1學期休業申請作業

(2) 受理 101學年度第 2學期休退學申請作業

3 成績業務

(1) 101學年度第 1學期成績通知單寄送

(2) 學業成績不及格退學作業

(3) 補考成績通知及輸入

課務二組

(1) 101學年度寒假轉學考試試務工作

(2) 101學年度「教師指導學生參與校外競賽」審核結果作業

(3) 101學年度期末考試務及補考相關作業

(4) 101學年度第 1學期學生學習反應 評量相關事宜

教學發展二中心

(1) 完成數位知能研習活動兩場(122012211400-1600PM)

(2) 完成 101學期教師專業與學生社群核銷

(3) 完成「在知識的操場奔跑吧」徵稿活動

(4) 完成北一區計畫經費核銷

(5) 完成北一區計畫執行成果報告書

(6) 完成一新生基礎課程勤學班(微積分)補救教學執行中結案

貳 執行中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 家齊女中開課事宜

(2) 善化高中開課師資提供

(3) 102學年度運動績優招生報名作業

2 學籍業務

(1) 轉學新生註冊及學籍建立

(2) 轉學新生抵免作業

3 成績業務

(1) 受理學生成績複查申請

(2) 受理教師成績更改申請

課務二組

(1) 辦理教師全英語授課課程獎勵審議委員會

(2) 辦理 101學年度第 2學期選課工作

(3) 測試與修改期末補考系統線上作業

(4) 101學年度第 1學期教學評量清冊印製相關事宜

教學發展二中心

(1) 萬國通路企劃執行中

(2) 教師行動 OFFICE HOUR系統規劃執行中

(3) 101學年度第 2學期 TA培訓活動規劃中

第 38 頁共 44 頁

(4) 101學年度第 2學期預警暨追蹤輔導平台資料更新中

(5) 在知識的操場奔跑吧徵稿活動審稿中

參 計畫中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 原住民專班招生拜訪高中

(2) 萬國通路產學合作專班企劃

(3) 各高中大學博覽會及模擬面試安排

2 學籍業務

(1) 逾期註冊退學作業

(2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 102學年度各學系必修暨選修科目表

(2) 準備彙整校級課程委員會資料

(3) 102學年度必修科目表匯入課務系統作業

(4) 寄發教師「授課時間表」「考試科目調查表」及「教學行事曆」

(5) 萬國通路產學專班企劃

教學發展二中心

(1) 籌備 101學年度第 2學期教師成長團體講座活動

(2) 籌備 101學年度第 2學期學生學習策略講座活動

(3) 籌備 101學年度第 2學期優良教學助理選拔活動

(4) 籌備 101學年度第 2學期教師專業社群與學生社群

(5) 籌備 101學年度第 2學期有效學習講座

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項

1 101學年度第二學期就貸與減免申請

待辦(規劃)事項 1102學年度舊生宿舍分配 2協助辦理 3月 16日校慶活動事宜

課外活動指導二組 已辦事項

1118(五)單車環台行前站-內門旗津淨灘行

2社團系會幹部獎懲申請

3101年度學輔經費核銷

待辦(規劃)事項 1辦理 101-2校內外獎學金申請

2校慶園遊會相關事宜

3校慶演唱會相關事宜

4校慶單車環台相關事宜

諮商輔導二中心 已辦事項 1資源教室(1)101學年度教育部身心障礙生補助實施要點修正規定資本門與經常

門之相關調整之規定及高雄校區資源教室輔導人力提報教育部第五

名之需求申請案

(2)102128(四)召開身心障礙生甄試報到補助款資本門與經常門之

採購與執行事項

2心理輔導(1)學生輔導(2)志工會議 3場(3)聖誕節創意活動(4)各項經費核銷

(5)校慶校友邀請

3性平案件(1)受理調查案行政作業(2)性平會議 3場

4校內服務(1)1月份校內服務工讀金及生活助學金申請及報表統計2月 7 日呈核

(2)整理工讀生二代健保補充保費之事宜

(3)調整第二學期工讀登記系統

5導師業務(1)於 1月 15 日舉辦導師輔導知能研習暨導師會議及核銷完成

(2)教師評鑑佐證資料

(3)導師生小團體會談資料整理及獎勵金統計

待辦(規劃)事項

1資源教室規劃 101-2學期資源教室之行事曆活動

2心理輔導(1)第二學期活動規劃(2)校慶校友服務組相關事宜

3校內服務 調整第二學期簽到系統有關事項

4導師業務製作導師證書及導生問卷有關事宜

職涯暨校友服務二組 已辦事項

1辦理職涯活動-大學新鮮人生涯輔導活動生涯暨職業輔導活動成果報告

2校友相關業務校慶校友邀請函募款委員會議一場

3職涯發展二組網頁建置

4新辦公室環境整理

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待辦(規劃)事項

1辦理99 學年度畢業生畢業一年流向調查成果報告單車環台校友聯繫受理校慶校友募

款餐會報名

2職涯相關刊物

3傑出校友資料匯整

4新辦公室遷移

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1高雄校區全校區消毒高壓斷電檢測(含教學中心)

2校區年度第二次自來水水塔及蓄水池清洗保養維護

3配合各單位寒訓體驗營等活動之協助工作

4教學中心全棟大樓消防設備檢修案

5校區學生宿舍熱水爐清缸作業

6資通系電腦專業教室電腦採購案

7配合教育部事業廢棄物減量示範輔導學校之中區經驗分享會簡報

8辦理高雄市 101 年度各級學校推動「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」執行計畫評比於 1 月 28 日陳報

環保局

9垃圾清運量 1 月 512 公噸及資源回收量 105 公噸回收率約 17

10高雄校區消防自衛隊演訓已於 1 月 22 日演練完畢

11 RO 節水統計自 101 年 12 月 23 日至 102 年 2 月 6 日止共回收 756 度約節

省 9072 元

二執行中工作事項

1辦理 101 學年度資本及重大營繕預算與專簽核定採購案之執行

2友校蒞臨校區參訪廢棄物減量示範輔導工作相關業務執行

3金融系 C302 教室電視牆採購案

4觀光系烹飪教室爐具相關採購案

5 F 棟擋土牆結構安全監測與評估

6台三線自來水加壓站及 500 噸蓄水池機房加壓供水設備及線路檢修

7申請經濟部能源局節能績效保證專案示範推廣補助案

8B 棟H 棟學生宿舍節能熱泵系統工程規劃相關事宜

9國際會議廳環控系統整修汰換工程

10校慶相關系列活動配合作業之執行

11污水處理場排放許可證展延申辦作業

12水電零星修繕 1 月份共計約 408 件

三計畫中工作事項

1102 學年度重大營繕預算規劃作業

2校區餐廳改善案之執行

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10201 召開實踐大學 101 學年共融共識營

2 10201 配合完成「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」提報作業

3 10201 協助商學與資訊學院資訊管理學系及資訊科技與通訊學系申請 IEET 認證

4 10202 彙整各學系第一次自我評鑑報告書面審查結果

5 10202 協助提報 100-101 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表

二學術研究及產學合作

1 10201 完成國科會 102 年度專題研究計畫申請作業

2 10201 完成 101 學年度上學期「教師研究社群」結案

3 10202 完成國科會 101 年度「補助大專校院奬勵特殊優秀人才」102 年 1-2 月份奬勵金核撥

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 辦理 103 年度通識教育暨系所評鑑相關準備作業

2 準備第一次學系自我評鑑報告書面審查結果檢討作業

二學術研究及產學合作

1 10203 辦理國科會 102 年度「大專學生研究計畫」申請

2 10203 辦理國科會 101 年度「大專學生研究計畫」結案

3 10203 辦理職訓局 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」申請

4 10203 辦理 101 學年度『蓄積國科會計畫能量』『新進教師學術研究』計畫結案

5 10203 辦理 101 學年度「校內專題研究計畫」第一期款經費核銷及期中報告繳交

6 10203 辦理 101 學年度下學期「教師研究社群」申請

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 會計室稅務支援系統

2 保管組財產系統頁面修改

3 諮商中心工讀生簽到系統修改

4 Storage SATA硬碟汰舊換新第一期完成

5 完成25部E化講桌維護與更新

6 完成13間電腦教室維護與軟體更新

7 協助教師研究室維護與軟體更新16間

8 101學年第一學期圖書館委員會第二次會議於1225(二)召開

9 繳交智慧財產權成果報告(1225)

10 101學年第一學期讀書會活動結案共計辦理11場

11 教育部獎補助款改善情形報告(20130104)

12 101學年第二學期工讀服務時數學生甄選(0107-0110)

13 繳交101學年教育部獎補助款高雄校區圖儀設備成效說明表(0118)

14 繳交100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表(0205)

貳執行中工作事項

1 電算中心資訊安全驗證(ISMS)相關作業

2 校內宿舍無線網路建置

3 校區無線網路橋接器數量擴充

4 校區英文網頁功能增設

5 102學年度運動績優入學試務相關作業

6 協助服經系與資設系安裝軟體於城區教學中心

7 本館為今年高雄地區大學圖書館聯盟召集單位各聯盟學校繳交年會中

8 2013年學年度續訂資料庫辦理驗收

9 書庫圖書順架調架下架過時圖書20箱612冊另置以及6箱136冊複本圖書移送城區圖書館

(0115-)

10 寒假圖書統一借還日實施期間為1228-20130207圖書到期日為02260218(一)恢復正常借閱期

11 101學年度第二學期二手書寄售活動0107-0222(五)為收書期間預計0225(一)至0301(五)於圖

書館辦理寄售活動

12 101學年第二學期工讀生甄選職前訓練及輪值排班表(0123-)

13 高雄校區圖書館東方行銷(EICP)電子資料庫更新各檢索台重新安裝更新版(0206-)

14 寒假修繕補漆上膠館內閱覽桌椅約66張(0206-)

參 計畫中工作事項

1 校區對外網路線路擴充

2 網路IPV4IPV6 雙協定系統建置

3 第六宿舍網路交換器汰換

4 第六宿舍無線網路規劃

5 新一代校區無線網路建置規劃 6 高雄地區大學圖書館聯盟年會召開暨座談會規劃

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推廣教育部高雄中心報告

一已執行工作事項

1 101 學年度進修部期末考試務網路選課成績單寄發寒轉考試試務工作就學貸款及學雜減免公

告閩江專案師生返鄉入出境事宜新進同仁教育訓練及業務交接

2 推廣教育自辦班 6班開班

二執行中工作事項

1 進修部各項招生活動

2 進修部寒轉生撕綁分發及抵免學分事宜

3 培正書院 1+3境外學分班各項前置作業

4 暑期北京中學遊學業務前置作業

5 推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1 進修部第二階段選課及寒轉生選課等開學相關事宜

2 進修部各項招生活動

3 下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

4 陸生長短期遊學業務規劃及開發

Page 20: 101 學年度第二學期 第一次行政會議 - usc.edu.twadm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/023-1.pdf第一次行政會議 ... ‧ 舉辦銀髮族全人照顧就業照顧學程講座:

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試各組工作日程表修訂

2 招生宣傳(一) 三月份各單位招生宣傳執行活動審核(含經費核銷確認) (二) 三月份各單位招生宣

傳預算預支款申請之會簽(三) 預計102學年度各項招生宣傳活動暨預算編定

3 學籍業務(一)彙報1011全校學生休退學生人數及休退學原因統計表(二) 102學年度轉系(組)輔

系校區互換寄讀一年申請作業(三) 高等教育校務資料庫休退復人數及原因統計表(四)

大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表(五)教育部高教司因經濟因素休退

人數統計表通報(六) 1012復學生彙整因精神疾病休學之復學生名單予諮商輔導中心(七)

中英文學位名稱新增更名報部核備後敬會相關單位並公告於註冊一組網站並請

電算中心進行資料維護

4 成績業務受理學生申請成績複查案

5 教學業務各學系教學目標與核心能力問卷調查系統102學年度行事曆業務研擬提升教學評量

填答率之競賽獎勵方案與辦法

6 課務及考試業務教師集中考試方式登記查核補登等前置相關作業裝訂102學年度入學學生必修

暨選修科目表第一次校課程委員會後續作業第二次課程委員會會議及102學年度排課前

置作業寄發101學年度第2學期教師記分簿

7 教發業務舉辦教學助理經驗分享教學助理基本課程研習活動教發中心季刊春季號編輯工作

101學年度第二學期教師專業成長計畫教師專業社群經費申請規劃101學年度第二學

期各項活動會議行程

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學生事務處(台北校區)報告

壹 已完成工作事項

一 生活輔導

131101 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫經費與會計室核

帳(1-12 月)及完成 101 年度成果表與統計表

131「102 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫申請作業」及

「101 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫經費執行情形表

及成效報告作業」

121-131 辦理 102 年僑生輔導實施計畫及經費預算分配申請年度補助款等事宜

二 課外活動

1 月 22 日社團輔導老師及技藝指導老師聘任辦法修正事宜

1 月 12 日至 1 月 18 日基信少年成長團-台北少年觀護所辦理第 45 屆台北少年觀護所

成長營隊

1 月 23-24 日寒假高雄花蓮致 102 冬加菜金

1 月 23 日繳交班會紀錄簿資料

1 月 28 日至 1 月 29 日學生會至高雄校區幹訓場勘

三 衛生保健

12 傳染病防治

舊生肺結核列管個案 2 名辦理接觸者團體衛教說明會及第 1 次 X 光檢查計 180 名

師生參加

12 財產管理及新購報廢申請

(1)12 依本校年限規定報廢本組過期且不敷使用之財產乙批

(2)18 經測試無誤並正式啟用新購置之高壓滅菌器

(3)122 配合本組搬遷先行財產盤點

(4)129 報廢之財產(病床電視高壓鍋等)繳交入庫(事務組)

114 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

發放教職員工自費健檢通知資料

123 撰寫導師會議資料並彙整

128 新生健檢後續工作

完成各項異常者追蹤管理及陳簽報告本學年新生健檢工作事宜

四 職涯發展暨校友服務

12 月 25 日制定「實踐大學傑出校友遴選辦法」

1 月 24 日召開 101 學年度第 1 學期第 2 次募款委員會議修定「實踐大學募款致謝

辦法」

1 月 31 日「傑出校友遴選委員會」委員名單確認

五 諮商輔導

1 月 20 日 101 學年度第 1 學期諮商個案管理服務統計

(1)個別晤談服務(101910-102111)晤談共計 607 人次共 101 人

(2)個案管理民生學院 1 人管理學院 3 人設計學院 2 人進修部 3 人

六 校園安全(軍訓)

19 完成 101 年第 4 季軍訓教官輔導經濟弱勢學生助學成果統計並至教育部校安中

心完成填報事宜

130 完成「無菸人行道」禁菸線設計並填具營建修繕工程申請單協請總務處配

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合於 222 日前完成繪製

130 完成製作台北市交通騎乘機車肇事受傷與死亡人數數據表及機車宣導海報放置

看板設計與估價

貳 執行中工作事項

一 生活輔導

219~227 受理就學貸款就學優待減免缺件補資料及逾期申請補件相關事宜

218 101 學年第一學期勞作教育評比頒獎於導師會議

二 課外活動

1 月2 月 23 日 實踐五五與愛共舞單車環台自我挑戰台北校區配合事宜

1 月份 校慶 LOGO 及請柬定稿

3 月 7 日社團負責人期初大會

1 月 1012 學生集會演講者確認事宜

三 衛生保健

218 執行校慶活動日「實踐好厝邊-衛保組」」活動相關事宜

218 辦理學團體保險例行業務

(1) 每週登記學保申請案件

(2) 辦理學保申請理賠

(3) 申請學生團體保險保費預撥款

2 月新生健檢後續工作

(1)與宏恩醫院溝通 3 月辦理免費複檢工作相關事宜

(2)各項異常者造冊及安排 3 月追蹤事宜

2 月 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

21~228 2 月份各項報表和統計外傷處理休養紀錄來診紀錄學生團體保險

申請

四 職涯發展暨校友服務

7 月 30 日至 2 月 28 日執行 95-99 學年度畢業生雇主滿意度調查

11 月 19 日至 3 月 30 日執行 979899 學年度畢業生流向調查與分析

3 月 22 日辦理校友餐會(傑出校友表揚)

2 月 19 日校務基金募款小組會議

2 月 20 日「第一屆實踐大學傑出校友遴選」名單收件截止

2 月 27 日召開「傑出校友遴選委員會」遴選實踐大學第一屆傑出校友

2 月 6 日至 2 月 26 日 制定「畢業生流向調查實施要點」

五 諮商輔導

1 月 20 日導師業務

(1)101-2 導師會議將於 218(一)舉行預計於 217 開行前會並進行場佈目前活

動籌備中

(2)導師輔導知能研習本學期第一場輔導知能研習擬於 218 舉辦講師為黃龍杰心

理師以「在工作中重現微笑~談壓力調適與情緒管理」為主題協助導師在身兼數

職的負荷下亦能適時舒緩沈重的壓力並為自我情緒找到得以平衡的出口

1 月 20 日資源教室年度經費申請

教育部特教小組於 101 年 12 月正式改組並於月底頒布最新之資教經費使用辦法

由於修改內容頗多且無一範本可參考之資教處理如下

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1 持續致電教育部鄭專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生經費之計劃書申請表格

4 與高雄校區資教老師研議爭取第五名輔導人力之可能(新辦法中所規定之人數已

達成)

5 發函致教育部

1 月 20 日資源教室教育部甄試資本門經費申請

同上點說明校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費同樣有重大變革資教處理如下

1 持續致電教育部邱專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 於 19 舉辦甄試資本門採購說明會與 5 位有招收身障生之執行秘書說明本次更

動之項目細則

4 匯整北高兩校區各系之採購清單及經常門使用概況

5 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生甄試入學資本門計劃經費之計劃

書申請表格

6 發函致教育部

1 月 20 日規劃下學期校慶義賣活動本次預計結合之前蝶古巴特工作坊及我的開心

農場計畫進行商品義賣募得費將予以住院之植物人學生目前進度

1 確定計畫進行流程與方式

2 於 115 邀請講師及學生共同製做手工香皂

3 設計製做宣傳 DM

4 與學生發想多樣化活動內容

六 校園安全(軍訓室)

218 要求全體軍訓室同仁執行校安中心春節期間〈29~218〉值勤任務充份掌握春

節期間校安狀況並每日依時限向教育部回報校安狀況

220 為營造安全溫馨適性的學習環境建構健康和諧友善的校園環境利

用開學第一週軍訓課時間辦理友善校園週活動宣導主題置重點於「防制校園霸

凌」「防制黑幫勢力介入校園」「防制藥物濫用」及「反詐騙」等另於 220 日邀

請台北市政府警察局中山分局黃登羣巡官實施「反詐騙宣導」專題講座

225 因應臺北市政府來函告知同意本校周邊人行道之 3 處區域自 102 年 3 月 1 日

起全面禁止吸菸市政府並將召開例行性記者會會中將告知媒體本校是全台第一

所大專校院設置無菸人行道屆時臺北市衛生局長將出席記者會並敬邀本校長官

出席當天將有記者蒞臨本校現地採訪軍訓室積極規劃後續記者會相關事宜

227 預計協調新竹安駕中心到校實施機車「防禦駕駛」宣導有關安全騎乘戶外講

座含機車實際操作示範將於 101 學年度第 2 學期第三週實施

參 計畫中工作事項

一 生活輔導

228 彙整就學貸款資料上傳教育部系統整合平台查核學生家庭年所得總額

37 101 學年第二學期班代講習

318 101 學年第二學期全校行政大掃除

219 101 學年第二學期弱勢助學金-服務學習打掃開始執行

二 課外活動

3 月 5 日~18 日校內獎助學金受理申請事宜

3 月 23 日校慶事宜

1 月~3 月 101 學年度康樂性體能性綜合性社團評鑑相關事宜

第 23 頁共 44 頁

三 衛生保健

34 籌備「歐嗨呦早安健康週」活動相關事宜

36 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

319~430 辦理學生團體保險相關事宜

(1)與各處室溝通聯絡協調報部人數

(2)整合及確定台北高雄兩校區報部人數

(3)與保險公司接洽 102 學年度保險條款內容及保費事宜

四 校園安全(軍訓)

319 規劃與交通部公路總局臺北監理所共同舉辦 102 年機車安全駕駛宣導實施「安

全校園」教育 1 場次

323 規劃於校慶當日請春暉社同學實施春暉宣導活動活動內容為辦理闖關活動及

發放春暉文宣加深同學瞭解春暉意涵 331 規劃辦理 101 學年度畢業典禮第一次籌備會議

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總務處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組

(1) 辦理 2012 年歲末年聯歡活動

(2) 發放 100 學年度第二學期學術暨行政單位停車場公關票

(3) 協助春節送禮

(4) 協助 C 棟搬至 N 棟教室工程

2 營繕一組

項目 申請單位 金額

1 全校水塔水池清洗 營繕一組 46500

2 全校飲水機水質檢測 營繕一組 7200

貳執行中工作事項

1 事務一組

(1) 管理員各棟教室設備維護檢查

(2) 籌劃新春團拜活動

2 營繕一組

項目 申請單位 金額 備註

1 校園三期整體規劃 全校 20000000 執行中

(申請建築執照)

2 101 學年度監視系統整合案 事務一組 2000000 執行中

3 內政部營建署智慧化建築補助案 營繕一組 2000000 送件中

4 MN 棟 B1 調度空間整修工程 營繕一組 1100000 施工中

5 C 棟搬遷工程(三期規劃) 營繕一組 1000000 執行中

6 A 棟發電機更新工程案 事務一組

1600000

(互助營造補助)

3320000

(101 重大預算)

執行中

7 照明暨空調變頻改善節能績效保證專案

統包工程 營繕一組

1312000(補助)

2624000(自籌) 完工

8 二水家政中心整修工程 營繕一組 1160000 完工

9 H 棟 4 樓走廊展場空間整修 服裝系 960000 發包中

10 一舍浴廁防水整修工程 學務處 955230 施工中

11 一舍木門窗簾更新工程 營繕一組 670000 執行中

12 A 棟 8 樓屋頂地坪整修工程 事務一組 500000 施工中

13 F 棟壁癌及屋頂漏水整修工程 音樂系 500000 施工中

14 L 棟東西面花台防水工程 事務一組 460000 施工中

參計畫中工作事項

1 事務一組

(1)籌備校慶事宜

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研究發展處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一校務發展 1 101年 12月 28日評鑑中心公佈 100年度下半年大學校院校務評鑑申訴結果本校「項目

一學校自我定位」申訴評議結果為「申訴有理由」102年 1月 28日評鑑中心公佈申訴有理由之申訴學校認可結果直接修正本校「項目一 學校自我定位」認可結果為「通過」

2 已完成「102學年度中程校務發展計畫」執行確認以利 102年度獎補助報部相關作業 3 102年 1月 16日於高雄校區舉辦共融共識營敬邀全校一二級主管參與其中有關通識

教育暨第二週期系所評鑑相關事宜簡報資料已放置網路學園歡迎同仁逕行下載 4 102年 1月 7日提送本校「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」經費申請作業

基本資料表 5 102年 1月 31日提送完成「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」質量化資料

報部備查包含「102年度校務發展整體經費支用計畫書」「101年度修正計畫書」「100-102

中程校務發計畫書」「財務及校務資訊公開化與電腦化報告」「101年度使用教育部私立大學校院校務發展計畫經費辦理採購案之彙整表」

二學術研究 1 101學年度研究論著與創作展演獎助之申請依據「實踐大學學術研究暨進修獎補助辦法」

規定經 101年 11月 14 日學術與產學發展委員會會議審議核定名單已公告所屬學院知悉並於 101年 12月完成獎勵金撥付程序

貳執行中工作事項

一校務發展 1 針對本校 102學年度將進行之「通識教育暨第二週期系所評鑑自我評鑑活動」本組已彙編

完成實施計畫手冊下學期可供校內各受評單位參考 2 本處依教育部來函辦理提報「100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡

表」等 4表冊已委請台北校區會計室台北校區總務處台北校區圖資處及高雄校區研發處協助辦理並於 102年 2月 7日(四)下班前提交紙本(含主管簽章)及電子檔至本處業務承辦同仁以利報部作業

3 「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」到部簡報預定時程為 3-4月本處將著手製作簡報

二學術研究 1 國科會 102年度『大專學生研究計畫』徵求國科會為鼓勵大學生儘早接受研究訓練學習

研究方法提供補助『大專學生研究計畫』核定計畫之每位學生可獲研究助學金與耗材物品及雜項費用補助每案最高補助 47000元(研究助學金每位學生每月可獲 4000元8

個月共計 32000元耗材物品及雜項費用每計畫以補助 15000元為上限)敬請教師鼓勵並協助學生踴躍提出申請並於 102 年 2月 21日前完成線上申請作業

2 101學年度下學期『教師研究社群』徵求為精進本校教師研究能量鼓勵本校專兼任老師 3人以上共同組成研究社群每案補助 5000元為上限詳細申請規定請參閱實踐大學教師研究社群實施要點敬請教師於 102 年 3月 8日前檢附申請表向研發處提出申請

參計畫中工作事項

一 校務發展 1 已著手討論規畫本校下一期程(103-105學年度)中程校務發展計畫預計 3 月上旬召開校內

相關會議討論

二 學術研究

1 為因應教育部與各部會要求提報本校教師學術能量資料本組整合各類問卷提報內容後規劃修訂現有專任教師「個人學術研究報告表」以期未來透過擷取該資料庫資料不需要再請教師配合提報各項數據減輕教師行政困擾並達到具體呈現本校教師學術能量

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三產學合作 1 依據勞委會職訓局 102年 1月 22日北教字第 1020000747號函受理大專校院申請 102學年

度「補助大專校院辦理就業學程計畫」受理期間自 102年 3月 11日止本校截止收件日為

102年 3月 5日請各學系踴躍申請

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圖書暨資訊處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一行政一組

1 101 年 12 月 3 日辦理 101 學年度第一學期第 3 次電子計算機推展委員會會議

2 101 年 12 月 9 日辦理 101 學年度第一學期第 2 次 TQC 考試

3 102 年 1 月 2 日辦理 101 學年度第一學期保護智慧財產權宣導及執行小組會議

4 圖書館網頁系統與部落格系統更新以及圖書館數位入口網站建置追蹤測試

5 圖書館讀者基本資料與校園認證系統(LDAP)同步異動機制實施

6 圖書館 EICP 資料庫伺服器更換並將實體主機運送到高雄分館

7 e-Portfolio 數位歷程系統功能擴充完成本次擴充功能項目有教師歷程前台呈現及後台

資料更新與項目增加導師功能代登入 UCAN 平台UCAN 測驗成績回傳學生歷程

校務系統學生「自傳」與「基本能力」資料傳送至學生歷程

8 建置 Windows 8 KMS Server與 Windows 8 遠端透過 SSL VPN 登入校園網路認證

二網路一組

1 101 年 12 月 1219 日回報教育部資安事件通告(發生資安事件單位為圖資處資訊系生

輔組)並依照本校資安事件標準處理程序填寫電腦違規事件處理紀錄單

2 101 年 12 月 12 日完成 Google Apps 應用服務台北校區師生帳號匯入作業

3 101 年 12 月 17 日協助 L7F 門禁系統閘道器網路設定及連線測試

4 101 年 12 月 18 日 Google apps for 實踐公告正式啟用

5 101 年 12 月 24 日完成 Google Apps 應用服務台北高雄教職員帳號群組建置作業

6 102 年 1 月 18 日調整全校路由設定往非 TANET 或國內 IP 者改走 Hinet FTTB 線路測

試連線狀況均正常

7 102 年 1 月 24 日公告本校修正後「實踐大學資訊安全委員會設置辦法」

8 102 年 1 月 25 日因 A 棟 4 樓無線網路交換器 1-12 port 的晶片組故障導致 A 棟 4 樓無線

網路無法連通已報請總務處維修該網路交換器

三系統一組

1 101 年 12 月 5 日完成 101 學年度 12 月依照研究生獎助金的新規定工讀費需在核銷時區

分工讀學生為大學部或研究所並增加會計室報稅資料報表

2 101 年 12 月 6 日完成通識必修加退選即時選課相關作業

3 101 年 12 月 14 日 10110 期填報大學校院資料庫資料檢核表函報教育部

4 101 年 12 月 17 日學術研究工作報告表調整(含高雄校區)上線

5 101 年 12 月 19 日參加健保局舉辦二代健保說明會

6 101 年 12 月 21 日完成日間部研究所甄試電作組作業

7 101 年 12 月 22 日註冊單位延修生查詢系統上線使用

8 102 年 1 月 2 日協助職涯中心整批修正 101 學年度第一學期 1 月份工讀學生時薪由 103

改成 109 元

9 102 年 1 月 2 日推廣中心海峽學院聘任非本校教師之新增維護功能上線

10 102 年 1 月 3 日完成學期成績授課教師不需列印簽名繳回相關功能增修

11 102 年 1 月 3 日完成新增音樂系 6 類科目可勾選由系上輸入成績及設定統籌老師功能

12 102 年 1 月 3 日參加 102 學年度大學個人申請「線上書審原型系統」說明會

13 102 年 1 月 4 日完成考選部 102 公務人員特考學歷查證自動介接相關服務作業

14 102 年 1 月 7 日完成加退選登記批次及相關選課問題處理並開放學生查詢登記結果

15 102 年 1 月 8 日完成學生應修已修科目及學分表產生及列印功能

16 102 年 1 月 10 日授課教師查詢學生學期成績功能上線該功能開放於成績專區

17 102 年 1 月 17 日完成會計室 101 年度所得與扣繳稅額國稅局上傳

18 102 年 1 月 29 日赴台北科技大學參加 10103 期校務資料庫系統填報說明會

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19 102 年 1 月 31 日配合職涯發展中心對工讀費因二代健保補充保費所衍伸的報表與功能增

修完成

四圖書館

1 100 年度北一區計畫圖書資源共享平台期末成果自評報告撰寫100-101 年度北一區完整

年度成果報告撰寫

2 完成行政會議通過之「實踐大學圖書館委員會設置辦法」以及圖書館委員會通過之「實

踐大學圖書館閱覽規則」「實踐大學圖書館校外讀者閱覽規則」「實踐大學圖書館特殊資

源及設備使用規則」「實踐大學圖書館館際合作規則」及「實踐大學圖書館受贈圖書資料

處理要點」公告並更新各項修改後辦法規則之網頁資料

3 配合教務處「漫步在大學」撰寫實踐大學軟體設備之圖書館資源部分

4 101 年 12 月 25 日召開 101 學年度第 2 次圖書館委員會

5 配合研發處填寫「101 年度獎補助計畫審查意見之回應說明及改善情形」資料表

6 配合學務處籌備 55 周年校慶活動提供早期校景及活動歷史影像資料

7 陳龍安老師大批贈書初步篩選入館工作

8 配合研發處提報「101 年度獎補助款執行成效表」

9 與推廣教育部討論閩江學院學生辦理離校問題推廣部承諾配合(閩江學院學生預計於

622~630 離校)

貳執行中工作事項

一行政一組

1 修改圖書館場地外借管理辦法

2 圖書館資訊相關設備移轉與整理

3 圖書館校外讀者刷悠遊卡入館程式設計

4 建置二手書交流平台

二網路一組

1 國際頻寬擴建規劃測試102 年 1 月 14 日將本校對外連線至非 TANET 與 TWNIC 所管轄

IP 的 TCP 80 及 443 埠連線導向至 Hinet FTTB 線路測試線路承載量及本校對國外實際

流量最高達 48Mbps

2 統計與分析無線網路的使用現況作為改善無線網路服務品質之參考

三系統一組

1 規劃開發學生核心能力成績查詢及管理維護系統

2 配合人資室與會計室針對薪資程式處理二代健保扣款與繳費程序

3 建置系所復學生動態查詢系統

4 建置門禁管理系統

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 102 學年度招生電作組作業

四圖書館

1 「實踐大學圖書館借閱規則」條文整合案已於 101 年 12 月 25 日「101 學年度第二次圖

書館委員會」再次討論待研擬完成擬再送行政會議審查

2 「實踐大學圖書館圖書資料財產管理要點」草案研擬

3 配合下期北一區圖書資源服務平台聯合目錄整併作業圖書館擬提供館藏書目 ISO 檔予北

一區區域教學中心學校--東吳大學

參計畫中工作事項

一行政一組

1 101 學年度第 2 學期 TQC 資訊能力檢測時程「428(日)62(日)」

2 Liveedu 升級為 OFFICE 365

3 規劃電腦教室列印及圖書館影印結合悠遊卡相關事宜

4 圖書館報廢設備集中繳庫預備工作

5 圖書館自動化系統借還書歷史資料切割下架事宜討論與規劃

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6 圖書館系統災害復原與緊急應變計劃MUSE 資源整合查詢資訊系統

二網路一組

1 因應 101 年 10 月 1 日「個人資料保護法」施行研擬成立個資保護推動小組及與規劃相

關工作事項

三系統一組

1 學生應修已修科目及學分表 WEB 查詢功能

四圖書館

1 各類型圖書館防竊系統調查與比較(含防竊通道閘門防竊標籤或磁條周邊系統價格

等)

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國際事務處報告

壹已完成工作事項

本校 101年第二學期共有境外學生 53人含大陸學籍生 12人大陸姊妹校交換生 28人國際交

換生 13 人

一參訪接待

國際交流組(共 9個國家或機構 77人次)

1 英國姊妹校諾桑比亞大學美術學院 Craig Moore教授來訪(101年 11月 26日)

2 法國雷恩商學院 Prof Cathy Racault主任等 3人來訪並簽訂雙聯學制等交流合作事宜(101

年 11月 27日)

3 美國北愛荷華大學文化與英語密集課程主任 Philip Plourde來訪(101年 12 月 10日)

4 捷克查理士大學鄭宇欽博士等兩位訪賓來校舉行留學講座(101年 12月 27日)

5 日本留學支援中心會長安蒜美保及家長師生一行 56人來校參訪(102年 1月 3日)

6 日本昭和學院短期大學校長畑江敬子等一行 4人來校與本校餐飲管理學系簽約(102年 1月 4

日)

7 史瓦濟蘭教育暨訓練部政務次長 Dr Patrick Norman Muir史瓦濟蘭駐台大使 Dr HE

Njabuliso B Gwebu及史瓦濟蘭大學副校長 Dr Cisco Meshack Magagula 一行等 8人來校回

訪(102年 1月 8日)

8 福茲堡應用科技大學設計學院院長 Prof Eric Schoels來訪並授課(102年 2月 19日)

9 美國特洛伊大學(Troy University)招生組主任 Peter Lundbye 102年 2月 20 日參訪

兩岸交流組(共 8個國家或機構 194人次)

1 僑委會薦送之「101年馬來西亞國民型中學校長及升學輔導老師參訪團」洪進興會長等一行 32

人來訪(101年 12月 3日)

2 西安交通大學經濟與金融學院嚴明義院長等 20人來校參訪(101年 12月 3日)

3 東北師範大學副校長徐桂榮教授等 2人來訪(101年 12月 10日)

4 澳門蔡高中學崔崚教務長等 6人來校參訪(101年 12月 20日)

5 澳門中葡職業技術學校高中年級協調員張佩菁老師帶隊共 125人參訪(101年 12月 20日)

6 浙江理工大學服裝系閻玉秀主任與四川國際標榜職業學院朱秀洪講師等一行 6 人來校參訪

(102 年 2月 20日)

7 海峽兩岸高校推廣教育交流中心沈浤主任等一行 3人來校參訪並與音樂系張浩主任洽談相關

合作事宜(102年 2月 21 日)

二行政

1 101-1境外交換學生離校退宿作業(101年 12月 31日-102年 1月 31日)

2 至餐飲管理學系進行赴境外交換生甄選說明會(加強宣傳與餐管系合作之姊妹校) (101年 12月

17 日)

3 102 學年度第一學期境外交換學生甄選說明會暨獎學金說明會(101年 12月 18日)

4 教學卓越計畫資料國際交流部分之資料補充整理校稿

三國際學生多元文化活動

1 大陸學生向董事長獻唱聖誕歌曲並祝董事長佳節愉快共有 18名大陸學籍生與交換生到場

(101 年 12月 18日)

2 101 學年度第一學期歡送國際及兩岸學生派對暨聖誕晚會

(101 年 12月 19日)

3 由兩岸組陳春閎組長率領四名本校同學前往吉林大學參與ldquo吉林大學冬令營rdquo(101年 12月

20 號-27號)

4 101 學年度創意生活週「北京之春」暨「國際事務處海外參訪團」說明會(102 年 2月 21日)

5 101 學年度兩岸交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

6 101 學年度國際交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

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四參與國際事務相關會議

1 兩岸組陳春閎組長與高芊華執秘前往世新大學參與台灣獎學金說明會(101年 12月 14日)

2 國際組陳聖宗執秘前往馬來西亞參與 2012南洋教育展(101年 12月 21號-24 號)

3 兩岸組陳柏宏執秘前往台北醫學大學參與「大學校院境外學生招生與輔導研討會」(101年 12

月 24日)

4 兩岸組高芊華執秘前往台灣科技大學參與「教育部補助國內大專校院選送學生出國研修或國外

專業實習-「學海飛颺學海惜珠暨學海築夢」各校承辦人員座談會」(101年 12月 24日)

5 兩岸組陳柏宏執秘前往高雄樹德科技大學參與「高等院校展示會組委會」關於「協助台灣高校

2013 年在大陸教育推廣活動座談會」(102年 1月 25日)

貳執行中工作事項

1 101-2國際交換學生入學接機住宿註冊選課及新生訓練等事宜國際交換生 13名

大陸交換生 28名共 41名

2 進行 101-1學期赴境外姊妹校交換學生學分抵免作業國際交換生 15名大陸交換生 13 名

共 28名

3 進行 101-2學期赴境外姊妹校交換學生學分轉換作業國際交換生 11名大陸交換生 17 名

共 28名

4 進行 26名(另 2人上學期已完成)大陸交換學生健康檢查作業

5 安排南新罕布夏大學(Southern New Hampshire University)102 年 2月 27日參訪事宜

6 安排英國瑞丁大學(University of Reading)102 年 2月 27日參訪事宜

7 安排法國雷恩商學院姊妹校來校面試申請交換 103學年度第一學期交換學生

8 實踐大學 55周年校慶姊妹校中英文版邀請函製作與寄送

9 籌備 101學年度第 2學期國際及兩岸交換學生歡迎會

時間102年 3月 8日中午 1200 地點NB2中庭

10 安排國際事務處國際大使團志工培訓課程

11 進行 UMAP交換計畫之學生申請及審核作業

12 進行 101-2學海飛颺受獎生出國作業

13 進行 101-1學海飛颺受獎生歸國核銷作業

14 102學年度學海飛揚計畫申請

參待完成工作事項

1 101學年度第二學期期末境外姊妹校交換學生甄選說明會暨獎學金說明會

2 101學年度第一學期大陸地區學生來台研修概況報部作業

3 101學年度第二學期大陸地區學生註冊通報表

4 境外交換學生 Taipei City Tour(城市線)

5 境外交換學生 Taipei City Tour(郊區線)

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會計室報告

一已完成工作

1 於 12月 27日與人資室共同辦理二代健保說明會

2 於 12月 27日將本校 100學年度會計師稅務簽證機關團體作業組織結算申報書財產明

細磁片向國稅局申報

3 完成 101年度所得申報事宜

4 完成教育部 101年度校務獎勵補助經費執行進度之統計提供研發處進行後續作業

5 更新本校財務資訊專區資料完成本校財務及校務資訊公開化報告之彙編作業交研發處

報部

6 101學年度第一學期學雜費收退費及減免就貸帳務核對未繳費學生學費之催繳及補單

等事宜

7 101學年度第一學期學雜費未繳清者共 13人(日間部 1人進修部 12人)共計$121737元

經教務處註明日間部學生退學進修部課程以零分計算本學期學雜(分)費如數少收

8 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

9 每月各類扣繳稅款統計與報繳

二執行中工作事項

1 101學年度第二學期學雜費繳費單寄送等事宜

2 配合人資室報繳二代健保補充保費作業提供相關資料

3 配合圖資處規劃檢視校務行政會計系統

4 停車場與出租場地營業稅之核對等事宜

5 規劃 102學年度預算編製作業

三計畫中工作事項

1 召開 101學年度第 1次預算審議委員會

2 101年度各類所得扣繳憑單印製及寄發

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人力資源室報告

一 101 學年度第一學期辦理活動及法規修正 (12 月辦理之工作)

(一) 已辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020108 101 學年度第一學期第 4 次校教評會

1020115 101 學年度第 1 學期「職工考核委員會」

1020116 「行政工作之精進與策勵」「校園文化與職場倫理」--「職技同仁服務

品質增進系列課程」

1020102 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(台北校區)

1020103 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(高雄校區)

1020107 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(台北校區)

1020109 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(高雄校區)

1020124 「職技人員人力資源發展」座談會

1020218 101 學年度第二學期第 1 次校教評會

(二) 101 學年度第二學期擬辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020226 績優職員評審委員會

1020227 自主投資說明會(邀請退撫會專家演講) (台北校區)

(三)101 學年度第二學期已擬新修訂法規

1 新訂本校「主管考核辦法」(擬提送校務會議審議)

2 修正本校「教職員請假辦法」(擬提送行政會議審議)

3 修正本校「職工成績考核辦法」(擬提送行政會議審議)

4 新訂本校「職員轉調辦法」(擬提送行政會議審議)

5 新訂本校「專任講師優退辦法」(擬提送董事會議審議)

6 修正本校「教師休假研究辦法」(擬提送行政會議審議)

二 101 學年度第二學期重點工作

(一) 專案業務

1 校長交辦專案

(1) 改善講師師資結構調降專兼任師資比改善生師比規劃案

(2) 提升各單位人力素養與教育訓練案(已列入 100-102 中程效務發展計畫規劃)

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(3) 「短期專任教師轉任辦法」之規劃執行

(4) 「職員職務輪調」之規劃執行

(5) 「主管考核辦法」之規劃執行

(6) 「專任講師優退辦法」之規劃執行

2 校務發展研究計劃

(1) 研擬教師評鑑辦法修正案

(2) 進行職員最適人力配置及績效考核調整專案研究

(二) 例行業務

1 教師相關業務

(1) 新聘專兼任教師聘任及聘書發放作業

(2) 辦理外籍教師工作證大陸教師入台許可

(3) 辦理教師送審升等等相關作業

(4) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(5) 辦理他校專任教師在本校兼課發函徵詢事宜

(6) 教師休假研究申請案

(7) 教育部資深優良教師請領事宜

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 職技晉升申請作業

3 共同性業務

(1) 主管人令事宜

(2) 本校表揚資深教職員工事宜

(3) 大學校院校務資料庫作業

(4) 總量實聘師資名冊

(5) 教職員員額管控相關業務

(6) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

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及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(7) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(8) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(9) 辦理身心障礙人士及原住民繳交代金事宜

(10) 開立服務離職證明

(11) 生日禮物相關事宜

(12) 相片名冊更新及教職員通訊錄編輯

(13) 102 學年度預算規劃

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進修暨推廣教育部(台北校區)報告

已執行工作事項

1 公告 102 學年度研究所碩士在職專班大學部進修學士班二年制在職專班考試科目招生

日程表

2 101 學年度第一學期進修部學業成績不及格科目之學分數達該學期修習學分總數二分之一累

計二次(進修學士班)學生人數計 17 人操行丁等學生人數 6 人

3 101 學年度第一學期學生學習反應評量各項報表製訂

4 新聘教師授課資料之寄發作業

5 102 學年度必修科目表(系統資料建置與維護)

6 配合教師評鑑作業提供教師教學檢討表

7 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(173 班)委訓合作班(28 班)學分班(15 班)

招生人數約 3880 人

執行中工作事項

1 102 學年度進修部「碩士在職專班」招生工作報名詢問作業學士班「甄審入學」「筆試入

學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招生簡章制訂宣導電腦報名作業系統測試及相

關業務事宜

2 101 學年度第二學期學生註冊延修生與復學生註冊事宜

3 審核 102 年春季班畢業生畢業資格並受理領取畢業證書事宜

4 101 學年度第一學期補考成績登錄及學生成績複查申請作業

5 彙整造冊 101 學年度第一學期畢業生及退學生名冊

6 101 學年度第二學期開課選課異動及現場加退選事宜

7 就學貸款就學優待減免資料收件及審核作業

8 弱勢助學時數執行規劃與安排

9 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 44 班)

B委訓合作班

(1)辦理「101 年度第 3 梯次建築物室內設計乙級技術士技能檢定術科測試」33

(2)第 107 回實用日語檢定 317

規劃中工作事項

1 彙整資料填報「大專校院定期公務報表」「高等教育校務資料庫」教務相關報表

2 彙整各系辦理輔系轉系申請作業說明公告並受理學生申請

3 停開課程及選課異常處理學生選課更正

4 寄送教師點名記分簿核計 101 學年度第二學期教師鐘點清冊

5 安排期中考試程

6 班代座談會召開相關事宜

7 推廣教育部

A推廣班(約 86 班)

B委訓合作班

(1) 2013 年海外僑商中階主廚培訓班 415-426

(2) 2013 年第 9 屆龜甲萬盃國際料理比賽(社會組)531

第 37 頁共 44 頁

教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(1011205~10226)

註冊二組

1 招生業務

(1) 101學年度寒轉招生考試及放榜作業

(2) 102運動績優招生簡章訂定

(3) 102原民招生檢討會及簡章訂定

(4) 2013新豐高中大學體驗營活動

(5) 楠梓高中至本校參觀及召開會議活動

(6) 2013年舉辦高中生大學寒假體驗營

2 學籍業務

(1) 101學年度第 1學期休業申請作業

(2) 受理 101學年度第 2學期休退學申請作業

3 成績業務

(1) 101學年度第 1學期成績通知單寄送

(2) 學業成績不及格退學作業

(3) 補考成績通知及輸入

課務二組

(1) 101學年度寒假轉學考試試務工作

(2) 101學年度「教師指導學生參與校外競賽」審核結果作業

(3) 101學年度期末考試務及補考相關作業

(4) 101學年度第 1學期學生學習反應 評量相關事宜

教學發展二中心

(1) 完成數位知能研習活動兩場(122012211400-1600PM)

(2) 完成 101學期教師專業與學生社群核銷

(3) 完成「在知識的操場奔跑吧」徵稿活動

(4) 完成北一區計畫經費核銷

(5) 完成北一區計畫執行成果報告書

(6) 完成一新生基礎課程勤學班(微積分)補救教學執行中結案

貳 執行中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 家齊女中開課事宜

(2) 善化高中開課師資提供

(3) 102學年度運動績優招生報名作業

2 學籍業務

(1) 轉學新生註冊及學籍建立

(2) 轉學新生抵免作業

3 成績業務

(1) 受理學生成績複查申請

(2) 受理教師成績更改申請

課務二組

(1) 辦理教師全英語授課課程獎勵審議委員會

(2) 辦理 101學年度第 2學期選課工作

(3) 測試與修改期末補考系統線上作業

(4) 101學年度第 1學期教學評量清冊印製相關事宜

教學發展二中心

(1) 萬國通路企劃執行中

(2) 教師行動 OFFICE HOUR系統規劃執行中

(3) 101學年度第 2學期 TA培訓活動規劃中

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(4) 101學年度第 2學期預警暨追蹤輔導平台資料更新中

(5) 在知識的操場奔跑吧徵稿活動審稿中

參 計畫中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 原住民專班招生拜訪高中

(2) 萬國通路產學合作專班企劃

(3) 各高中大學博覽會及模擬面試安排

2 學籍業務

(1) 逾期註冊退學作業

(2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 102學年度各學系必修暨選修科目表

(2) 準備彙整校級課程委員會資料

(3) 102學年度必修科目表匯入課務系統作業

(4) 寄發教師「授課時間表」「考試科目調查表」及「教學行事曆」

(5) 萬國通路產學專班企劃

教學發展二中心

(1) 籌備 101學年度第 2學期教師成長團體講座活動

(2) 籌備 101學年度第 2學期學生學習策略講座活動

(3) 籌備 101學年度第 2學期優良教學助理選拔活動

(4) 籌備 101學年度第 2學期教師專業社群與學生社群

(5) 籌備 101學年度第 2學期有效學習講座

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項

1 101學年度第二學期就貸與減免申請

待辦(規劃)事項 1102學年度舊生宿舍分配 2協助辦理 3月 16日校慶活動事宜

課外活動指導二組 已辦事項

1118(五)單車環台行前站-內門旗津淨灘行

2社團系會幹部獎懲申請

3101年度學輔經費核銷

待辦(規劃)事項 1辦理 101-2校內外獎學金申請

2校慶園遊會相關事宜

3校慶演唱會相關事宜

4校慶單車環台相關事宜

諮商輔導二中心 已辦事項 1資源教室(1)101學年度教育部身心障礙生補助實施要點修正規定資本門與經常

門之相關調整之規定及高雄校區資源教室輔導人力提報教育部第五

名之需求申請案

(2)102128(四)召開身心障礙生甄試報到補助款資本門與經常門之

採購與執行事項

2心理輔導(1)學生輔導(2)志工會議 3場(3)聖誕節創意活動(4)各項經費核銷

(5)校慶校友邀請

3性平案件(1)受理調查案行政作業(2)性平會議 3場

4校內服務(1)1月份校內服務工讀金及生活助學金申請及報表統計2月 7 日呈核

(2)整理工讀生二代健保補充保費之事宜

(3)調整第二學期工讀登記系統

5導師業務(1)於 1月 15 日舉辦導師輔導知能研習暨導師會議及核銷完成

(2)教師評鑑佐證資料

(3)導師生小團體會談資料整理及獎勵金統計

待辦(規劃)事項

1資源教室規劃 101-2學期資源教室之行事曆活動

2心理輔導(1)第二學期活動規劃(2)校慶校友服務組相關事宜

3校內服務 調整第二學期簽到系統有關事項

4導師業務製作導師證書及導生問卷有關事宜

職涯暨校友服務二組 已辦事項

1辦理職涯活動-大學新鮮人生涯輔導活動生涯暨職業輔導活動成果報告

2校友相關業務校慶校友邀請函募款委員會議一場

3職涯發展二組網頁建置

4新辦公室環境整理

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待辦(規劃)事項

1辦理99 學年度畢業生畢業一年流向調查成果報告單車環台校友聯繫受理校慶校友募

款餐會報名

2職涯相關刊物

3傑出校友資料匯整

4新辦公室遷移

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1高雄校區全校區消毒高壓斷電檢測(含教學中心)

2校區年度第二次自來水水塔及蓄水池清洗保養維護

3配合各單位寒訓體驗營等活動之協助工作

4教學中心全棟大樓消防設備檢修案

5校區學生宿舍熱水爐清缸作業

6資通系電腦專業教室電腦採購案

7配合教育部事業廢棄物減量示範輔導學校之中區經驗分享會簡報

8辦理高雄市 101 年度各級學校推動「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」執行計畫評比於 1 月 28 日陳報

環保局

9垃圾清運量 1 月 512 公噸及資源回收量 105 公噸回收率約 17

10高雄校區消防自衛隊演訓已於 1 月 22 日演練完畢

11 RO 節水統計自 101 年 12 月 23 日至 102 年 2 月 6 日止共回收 756 度約節

省 9072 元

二執行中工作事項

1辦理 101 學年度資本及重大營繕預算與專簽核定採購案之執行

2友校蒞臨校區參訪廢棄物減量示範輔導工作相關業務執行

3金融系 C302 教室電視牆採購案

4觀光系烹飪教室爐具相關採購案

5 F 棟擋土牆結構安全監測與評估

6台三線自來水加壓站及 500 噸蓄水池機房加壓供水設備及線路檢修

7申請經濟部能源局節能績效保證專案示範推廣補助案

8B 棟H 棟學生宿舍節能熱泵系統工程規劃相關事宜

9國際會議廳環控系統整修汰換工程

10校慶相關系列活動配合作業之執行

11污水處理場排放許可證展延申辦作業

12水電零星修繕 1 月份共計約 408 件

三計畫中工作事項

1102 學年度重大營繕預算規劃作業

2校區餐廳改善案之執行

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10201 召開實踐大學 101 學年共融共識營

2 10201 配合完成「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」提報作業

3 10201 協助商學與資訊學院資訊管理學系及資訊科技與通訊學系申請 IEET 認證

4 10202 彙整各學系第一次自我評鑑報告書面審查結果

5 10202 協助提報 100-101 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表

二學術研究及產學合作

1 10201 完成國科會 102 年度專題研究計畫申請作業

2 10201 完成 101 學年度上學期「教師研究社群」結案

3 10202 完成國科會 101 年度「補助大專校院奬勵特殊優秀人才」102 年 1-2 月份奬勵金核撥

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 辦理 103 年度通識教育暨系所評鑑相關準備作業

2 準備第一次學系自我評鑑報告書面審查結果檢討作業

二學術研究及產學合作

1 10203 辦理國科會 102 年度「大專學生研究計畫」申請

2 10203 辦理國科會 101 年度「大專學生研究計畫」結案

3 10203 辦理職訓局 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」申請

4 10203 辦理 101 學年度『蓄積國科會計畫能量』『新進教師學術研究』計畫結案

5 10203 辦理 101 學年度「校內專題研究計畫」第一期款經費核銷及期中報告繳交

6 10203 辦理 101 學年度下學期「教師研究社群」申請

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 會計室稅務支援系統

2 保管組財產系統頁面修改

3 諮商中心工讀生簽到系統修改

4 Storage SATA硬碟汰舊換新第一期完成

5 完成25部E化講桌維護與更新

6 完成13間電腦教室維護與軟體更新

7 協助教師研究室維護與軟體更新16間

8 101學年第一學期圖書館委員會第二次會議於1225(二)召開

9 繳交智慧財產權成果報告(1225)

10 101學年第一學期讀書會活動結案共計辦理11場

11 教育部獎補助款改善情形報告(20130104)

12 101學年第二學期工讀服務時數學生甄選(0107-0110)

13 繳交101學年教育部獎補助款高雄校區圖儀設備成效說明表(0118)

14 繳交100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表(0205)

貳執行中工作事項

1 電算中心資訊安全驗證(ISMS)相關作業

2 校內宿舍無線網路建置

3 校區無線網路橋接器數量擴充

4 校區英文網頁功能增設

5 102學年度運動績優入學試務相關作業

6 協助服經系與資設系安裝軟體於城區教學中心

7 本館為今年高雄地區大學圖書館聯盟召集單位各聯盟學校繳交年會中

8 2013年學年度續訂資料庫辦理驗收

9 書庫圖書順架調架下架過時圖書20箱612冊另置以及6箱136冊複本圖書移送城區圖書館

(0115-)

10 寒假圖書統一借還日實施期間為1228-20130207圖書到期日為02260218(一)恢復正常借閱期

11 101學年度第二學期二手書寄售活動0107-0222(五)為收書期間預計0225(一)至0301(五)於圖

書館辦理寄售活動

12 101學年第二學期工讀生甄選職前訓練及輪值排班表(0123-)

13 高雄校區圖書館東方行銷(EICP)電子資料庫更新各檢索台重新安裝更新版(0206-)

14 寒假修繕補漆上膠館內閱覽桌椅約66張(0206-)

參 計畫中工作事項

1 校區對外網路線路擴充

2 網路IPV4IPV6 雙協定系統建置

3 第六宿舍網路交換器汰換

4 第六宿舍無線網路規劃

5 新一代校區無線網路建置規劃 6 高雄地區大學圖書館聯盟年會召開暨座談會規劃

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推廣教育部高雄中心報告

一已執行工作事項

1 101 學年度進修部期末考試務網路選課成績單寄發寒轉考試試務工作就學貸款及學雜減免公

告閩江專案師生返鄉入出境事宜新進同仁教育訓練及業務交接

2 推廣教育自辦班 6班開班

二執行中工作事項

1 進修部各項招生活動

2 進修部寒轉生撕綁分發及抵免學分事宜

3 培正書院 1+3境外學分班各項前置作業

4 暑期北京中學遊學業務前置作業

5 推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1 進修部第二階段選課及寒轉生選課等開學相關事宜

2 進修部各項招生活動

3 下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

4 陸生長短期遊學業務規劃及開發

Page 21: 101 學年度第二學期 第一次行政會議 - usc.edu.twadm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/023-1.pdf第一次行政會議 ... ‧ 舉辦銀髮族全人照顧就業照顧學程講座:

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學生事務處(台北校區)報告

壹 已完成工作事項

一 生活輔導

131101 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫經費與會計室核

帳(1-12 月)及完成 101 年度成果表與統計表

131「102 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫申請作業」及

「101 年度教育部補助私立大專校院學生事務與輔導工作經費計畫經費執行情形表

及成效報告作業」

121-131 辦理 102 年僑生輔導實施計畫及經費預算分配申請年度補助款等事宜

二 課外活動

1 月 22 日社團輔導老師及技藝指導老師聘任辦法修正事宜

1 月 12 日至 1 月 18 日基信少年成長團-台北少年觀護所辦理第 45 屆台北少年觀護所

成長營隊

1 月 23-24 日寒假高雄花蓮致 102 冬加菜金

1 月 23 日繳交班會紀錄簿資料

1 月 28 日至 1 月 29 日學生會至高雄校區幹訓場勘

三 衛生保健

12 傳染病防治

舊生肺結核列管個案 2 名辦理接觸者團體衛教說明會及第 1 次 X 光檢查計 180 名

師生參加

12 財產管理及新購報廢申請

(1)12 依本校年限規定報廢本組過期且不敷使用之財產乙批

(2)18 經測試無誤並正式啟用新購置之高壓滅菌器

(3)122 配合本組搬遷先行財產盤點

(4)129 報廢之財產(病床電視高壓鍋等)繳交入庫(事務組)

114 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

發放教職員工自費健檢通知資料

123 撰寫導師會議資料並彙整

128 新生健檢後續工作

完成各項異常者追蹤管理及陳簽報告本學年新生健檢工作事宜

四 職涯發展暨校友服務

12 月 25 日制定「實踐大學傑出校友遴選辦法」

1 月 24 日召開 101 學年度第 1 學期第 2 次募款委員會議修定「實踐大學募款致謝

辦法」

1 月 31 日「傑出校友遴選委員會」委員名單確認

五 諮商輔導

1 月 20 日 101 學年度第 1 學期諮商個案管理服務統計

(1)個別晤談服務(101910-102111)晤談共計 607 人次共 101 人

(2)個案管理民生學院 1 人管理學院 3 人設計學院 2 人進修部 3 人

六 校園安全(軍訓)

19 完成 101 年第 4 季軍訓教官輔導經濟弱勢學生助學成果統計並至教育部校安中

心完成填報事宜

130 完成「無菸人行道」禁菸線設計並填具營建修繕工程申請單協請總務處配

第 21 頁共 44 頁

合於 222 日前完成繪製

130 完成製作台北市交通騎乘機車肇事受傷與死亡人數數據表及機車宣導海報放置

看板設計與估價

貳 執行中工作事項

一 生活輔導

219~227 受理就學貸款就學優待減免缺件補資料及逾期申請補件相關事宜

218 101 學年第一學期勞作教育評比頒獎於導師會議

二 課外活動

1 月2 月 23 日 實踐五五與愛共舞單車環台自我挑戰台北校區配合事宜

1 月份 校慶 LOGO 及請柬定稿

3 月 7 日社團負責人期初大會

1 月 1012 學生集會演講者確認事宜

三 衛生保健

218 執行校慶活動日「實踐好厝邊-衛保組」」活動相關事宜

218 辦理學團體保險例行業務

(1) 每週登記學保申請案件

(2) 辦理學保申請理賠

(3) 申請學生團體保險保費預撥款

2 月新生健檢後續工作

(1)與宏恩醫院溝通 3 月辦理免費複檢工作相關事宜

(2)各項異常者造冊及安排 3 月追蹤事宜

2 月 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

21~228 2 月份各項報表和統計外傷處理休養紀錄來診紀錄學生團體保險

申請

四 職涯發展暨校友服務

7 月 30 日至 2 月 28 日執行 95-99 學年度畢業生雇主滿意度調查

11 月 19 日至 3 月 30 日執行 979899 學年度畢業生流向調查與分析

3 月 22 日辦理校友餐會(傑出校友表揚)

2 月 19 日校務基金募款小組會議

2 月 20 日「第一屆實踐大學傑出校友遴選」名單收件截止

2 月 27 日召開「傑出校友遴選委員會」遴選實踐大學第一屆傑出校友

2 月 6 日至 2 月 26 日 制定「畢業生流向調查實施要點」

五 諮商輔導

1 月 20 日導師業務

(1)101-2 導師會議將於 218(一)舉行預計於 217 開行前會並進行場佈目前活

動籌備中

(2)導師輔導知能研習本學期第一場輔導知能研習擬於 218 舉辦講師為黃龍杰心

理師以「在工作中重現微笑~談壓力調適與情緒管理」為主題協助導師在身兼數

職的負荷下亦能適時舒緩沈重的壓力並為自我情緒找到得以平衡的出口

1 月 20 日資源教室年度經費申請

教育部特教小組於 101 年 12 月正式改組並於月底頒布最新之資教經費使用辦法

由於修改內容頗多且無一範本可參考之資教處理如下

第 22 頁共 44 頁

1 持續致電教育部鄭專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生經費之計劃書申請表格

4 與高雄校區資教老師研議爭取第五名輔導人力之可能(新辦法中所規定之人數已

達成)

5 發函致教育部

1 月 20 日資源教室教育部甄試資本門經費申請

同上點說明校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費同樣有重大變革資教處理如下

1 持續致電教育部邱專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 於 19 舉辦甄試資本門採購說明會與 5 位有招收身障生之執行秘書說明本次更

動之項目細則

4 匯整北高兩校區各系之採購清單及經常門使用概況

5 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生甄試入學資本門計劃經費之計劃

書申請表格

6 發函致教育部

1 月 20 日規劃下學期校慶義賣活動本次預計結合之前蝶古巴特工作坊及我的開心

農場計畫進行商品義賣募得費將予以住院之植物人學生目前進度

1 確定計畫進行流程與方式

2 於 115 邀請講師及學生共同製做手工香皂

3 設計製做宣傳 DM

4 與學生發想多樣化活動內容

六 校園安全(軍訓室)

218 要求全體軍訓室同仁執行校安中心春節期間〈29~218〉值勤任務充份掌握春

節期間校安狀況並每日依時限向教育部回報校安狀況

220 為營造安全溫馨適性的學習環境建構健康和諧友善的校園環境利

用開學第一週軍訓課時間辦理友善校園週活動宣導主題置重點於「防制校園霸

凌」「防制黑幫勢力介入校園」「防制藥物濫用」及「反詐騙」等另於 220 日邀

請台北市政府警察局中山分局黃登羣巡官實施「反詐騙宣導」專題講座

225 因應臺北市政府來函告知同意本校周邊人行道之 3 處區域自 102 年 3 月 1 日

起全面禁止吸菸市政府並將召開例行性記者會會中將告知媒體本校是全台第一

所大專校院設置無菸人行道屆時臺北市衛生局長將出席記者會並敬邀本校長官

出席當天將有記者蒞臨本校現地採訪軍訓室積極規劃後續記者會相關事宜

227 預計協調新竹安駕中心到校實施機車「防禦駕駛」宣導有關安全騎乘戶外講

座含機車實際操作示範將於 101 學年度第 2 學期第三週實施

參 計畫中工作事項

一 生活輔導

228 彙整就學貸款資料上傳教育部系統整合平台查核學生家庭年所得總額

37 101 學年第二學期班代講習

318 101 學年第二學期全校行政大掃除

219 101 學年第二學期弱勢助學金-服務學習打掃開始執行

二 課外活動

3 月 5 日~18 日校內獎助學金受理申請事宜

3 月 23 日校慶事宜

1 月~3 月 101 學年度康樂性體能性綜合性社團評鑑相關事宜

第 23 頁共 44 頁

三 衛生保健

34 籌備「歐嗨呦早安健康週」活動相關事宜

36 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

319~430 辦理學生團體保險相關事宜

(1)與各處室溝通聯絡協調報部人數

(2)整合及確定台北高雄兩校區報部人數

(3)與保險公司接洽 102 學年度保險條款內容及保費事宜

四 校園安全(軍訓)

319 規劃與交通部公路總局臺北監理所共同舉辦 102 年機車安全駕駛宣導實施「安

全校園」教育 1 場次

323 規劃於校慶當日請春暉社同學實施春暉宣導活動活動內容為辦理闖關活動及

發放春暉文宣加深同學瞭解春暉意涵 331 規劃辦理 101 學年度畢業典禮第一次籌備會議

第 24 頁共 44 頁

總務處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組

(1) 辦理 2012 年歲末年聯歡活動

(2) 發放 100 學年度第二學期學術暨行政單位停車場公關票

(3) 協助春節送禮

(4) 協助 C 棟搬至 N 棟教室工程

2 營繕一組

項目 申請單位 金額

1 全校水塔水池清洗 營繕一組 46500

2 全校飲水機水質檢測 營繕一組 7200

貳執行中工作事項

1 事務一組

(1) 管理員各棟教室設備維護檢查

(2) 籌劃新春團拜活動

2 營繕一組

項目 申請單位 金額 備註

1 校園三期整體規劃 全校 20000000 執行中

(申請建築執照)

2 101 學年度監視系統整合案 事務一組 2000000 執行中

3 內政部營建署智慧化建築補助案 營繕一組 2000000 送件中

4 MN 棟 B1 調度空間整修工程 營繕一組 1100000 施工中

5 C 棟搬遷工程(三期規劃) 營繕一組 1000000 執行中

6 A 棟發電機更新工程案 事務一組

1600000

(互助營造補助)

3320000

(101 重大預算)

執行中

7 照明暨空調變頻改善節能績效保證專案

統包工程 營繕一組

1312000(補助)

2624000(自籌) 完工

8 二水家政中心整修工程 營繕一組 1160000 完工

9 H 棟 4 樓走廊展場空間整修 服裝系 960000 發包中

10 一舍浴廁防水整修工程 學務處 955230 施工中

11 一舍木門窗簾更新工程 營繕一組 670000 執行中

12 A 棟 8 樓屋頂地坪整修工程 事務一組 500000 施工中

13 F 棟壁癌及屋頂漏水整修工程 音樂系 500000 施工中

14 L 棟東西面花台防水工程 事務一組 460000 施工中

參計畫中工作事項

1 事務一組

(1)籌備校慶事宜

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研究發展處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一校務發展 1 101年 12月 28日評鑑中心公佈 100年度下半年大學校院校務評鑑申訴結果本校「項目

一學校自我定位」申訴評議結果為「申訴有理由」102年 1月 28日評鑑中心公佈申訴有理由之申訴學校認可結果直接修正本校「項目一 學校自我定位」認可結果為「通過」

2 已完成「102學年度中程校務發展計畫」執行確認以利 102年度獎補助報部相關作業 3 102年 1月 16日於高雄校區舉辦共融共識營敬邀全校一二級主管參與其中有關通識

教育暨第二週期系所評鑑相關事宜簡報資料已放置網路學園歡迎同仁逕行下載 4 102年 1月 7日提送本校「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」經費申請作業

基本資料表 5 102年 1月 31日提送完成「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」質量化資料

報部備查包含「102年度校務發展整體經費支用計畫書」「101年度修正計畫書」「100-102

中程校務發計畫書」「財務及校務資訊公開化與電腦化報告」「101年度使用教育部私立大學校院校務發展計畫經費辦理採購案之彙整表」

二學術研究 1 101學年度研究論著與創作展演獎助之申請依據「實踐大學學術研究暨進修獎補助辦法」

規定經 101年 11月 14 日學術與產學發展委員會會議審議核定名單已公告所屬學院知悉並於 101年 12月完成獎勵金撥付程序

貳執行中工作事項

一校務發展 1 針對本校 102學年度將進行之「通識教育暨第二週期系所評鑑自我評鑑活動」本組已彙編

完成實施計畫手冊下學期可供校內各受評單位參考 2 本處依教育部來函辦理提報「100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡

表」等 4表冊已委請台北校區會計室台北校區總務處台北校區圖資處及高雄校區研發處協助辦理並於 102年 2月 7日(四)下班前提交紙本(含主管簽章)及電子檔至本處業務承辦同仁以利報部作業

3 「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」到部簡報預定時程為 3-4月本處將著手製作簡報

二學術研究 1 國科會 102年度『大專學生研究計畫』徵求國科會為鼓勵大學生儘早接受研究訓練學習

研究方法提供補助『大專學生研究計畫』核定計畫之每位學生可獲研究助學金與耗材物品及雜項費用補助每案最高補助 47000元(研究助學金每位學生每月可獲 4000元8

個月共計 32000元耗材物品及雜項費用每計畫以補助 15000元為上限)敬請教師鼓勵並協助學生踴躍提出申請並於 102 年 2月 21日前完成線上申請作業

2 101學年度下學期『教師研究社群』徵求為精進本校教師研究能量鼓勵本校專兼任老師 3人以上共同組成研究社群每案補助 5000元為上限詳細申請規定請參閱實踐大學教師研究社群實施要點敬請教師於 102 年 3月 8日前檢附申請表向研發處提出申請

參計畫中工作事項

一 校務發展 1 已著手討論規畫本校下一期程(103-105學年度)中程校務發展計畫預計 3 月上旬召開校內

相關會議討論

二 學術研究

1 為因應教育部與各部會要求提報本校教師學術能量資料本組整合各類問卷提報內容後規劃修訂現有專任教師「個人學術研究報告表」以期未來透過擷取該資料庫資料不需要再請教師配合提報各項數據減輕教師行政困擾並達到具體呈現本校教師學術能量

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三產學合作 1 依據勞委會職訓局 102年 1月 22日北教字第 1020000747號函受理大專校院申請 102學年

度「補助大專校院辦理就業學程計畫」受理期間自 102年 3月 11日止本校截止收件日為

102年 3月 5日請各學系踴躍申請

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圖書暨資訊處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一行政一組

1 101 年 12 月 3 日辦理 101 學年度第一學期第 3 次電子計算機推展委員會會議

2 101 年 12 月 9 日辦理 101 學年度第一學期第 2 次 TQC 考試

3 102 年 1 月 2 日辦理 101 學年度第一學期保護智慧財產權宣導及執行小組會議

4 圖書館網頁系統與部落格系統更新以及圖書館數位入口網站建置追蹤測試

5 圖書館讀者基本資料與校園認證系統(LDAP)同步異動機制實施

6 圖書館 EICP 資料庫伺服器更換並將實體主機運送到高雄分館

7 e-Portfolio 數位歷程系統功能擴充完成本次擴充功能項目有教師歷程前台呈現及後台

資料更新與項目增加導師功能代登入 UCAN 平台UCAN 測驗成績回傳學生歷程

校務系統學生「自傳」與「基本能力」資料傳送至學生歷程

8 建置 Windows 8 KMS Server與 Windows 8 遠端透過 SSL VPN 登入校園網路認證

二網路一組

1 101 年 12 月 1219 日回報教育部資安事件通告(發生資安事件單位為圖資處資訊系生

輔組)並依照本校資安事件標準處理程序填寫電腦違規事件處理紀錄單

2 101 年 12 月 12 日完成 Google Apps 應用服務台北校區師生帳號匯入作業

3 101 年 12 月 17 日協助 L7F 門禁系統閘道器網路設定及連線測試

4 101 年 12 月 18 日 Google apps for 實踐公告正式啟用

5 101 年 12 月 24 日完成 Google Apps 應用服務台北高雄教職員帳號群組建置作業

6 102 年 1 月 18 日調整全校路由設定往非 TANET 或國內 IP 者改走 Hinet FTTB 線路測

試連線狀況均正常

7 102 年 1 月 24 日公告本校修正後「實踐大學資訊安全委員會設置辦法」

8 102 年 1 月 25 日因 A 棟 4 樓無線網路交換器 1-12 port 的晶片組故障導致 A 棟 4 樓無線

網路無法連通已報請總務處維修該網路交換器

三系統一組

1 101 年 12 月 5 日完成 101 學年度 12 月依照研究生獎助金的新規定工讀費需在核銷時區

分工讀學生為大學部或研究所並增加會計室報稅資料報表

2 101 年 12 月 6 日完成通識必修加退選即時選課相關作業

3 101 年 12 月 14 日 10110 期填報大學校院資料庫資料檢核表函報教育部

4 101 年 12 月 17 日學術研究工作報告表調整(含高雄校區)上線

5 101 年 12 月 19 日參加健保局舉辦二代健保說明會

6 101 年 12 月 21 日完成日間部研究所甄試電作組作業

7 101 年 12 月 22 日註冊單位延修生查詢系統上線使用

8 102 年 1 月 2 日協助職涯中心整批修正 101 學年度第一學期 1 月份工讀學生時薪由 103

改成 109 元

9 102 年 1 月 2 日推廣中心海峽學院聘任非本校教師之新增維護功能上線

10 102 年 1 月 3 日完成學期成績授課教師不需列印簽名繳回相關功能增修

11 102 年 1 月 3 日完成新增音樂系 6 類科目可勾選由系上輸入成績及設定統籌老師功能

12 102 年 1 月 3 日參加 102 學年度大學個人申請「線上書審原型系統」說明會

13 102 年 1 月 4 日完成考選部 102 公務人員特考學歷查證自動介接相關服務作業

14 102 年 1 月 7 日完成加退選登記批次及相關選課問題處理並開放學生查詢登記結果

15 102 年 1 月 8 日完成學生應修已修科目及學分表產生及列印功能

16 102 年 1 月 10 日授課教師查詢學生學期成績功能上線該功能開放於成績專區

17 102 年 1 月 17 日完成會計室 101 年度所得與扣繳稅額國稅局上傳

18 102 年 1 月 29 日赴台北科技大學參加 10103 期校務資料庫系統填報說明會

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19 102 年 1 月 31 日配合職涯發展中心對工讀費因二代健保補充保費所衍伸的報表與功能增

修完成

四圖書館

1 100 年度北一區計畫圖書資源共享平台期末成果自評報告撰寫100-101 年度北一區完整

年度成果報告撰寫

2 完成行政會議通過之「實踐大學圖書館委員會設置辦法」以及圖書館委員會通過之「實

踐大學圖書館閱覽規則」「實踐大學圖書館校外讀者閱覽規則」「實踐大學圖書館特殊資

源及設備使用規則」「實踐大學圖書館館際合作規則」及「實踐大學圖書館受贈圖書資料

處理要點」公告並更新各項修改後辦法規則之網頁資料

3 配合教務處「漫步在大學」撰寫實踐大學軟體設備之圖書館資源部分

4 101 年 12 月 25 日召開 101 學年度第 2 次圖書館委員會

5 配合研發處填寫「101 年度獎補助計畫審查意見之回應說明及改善情形」資料表

6 配合學務處籌備 55 周年校慶活動提供早期校景及活動歷史影像資料

7 陳龍安老師大批贈書初步篩選入館工作

8 配合研發處提報「101 年度獎補助款執行成效表」

9 與推廣教育部討論閩江學院學生辦理離校問題推廣部承諾配合(閩江學院學生預計於

622~630 離校)

貳執行中工作事項

一行政一組

1 修改圖書館場地外借管理辦法

2 圖書館資訊相關設備移轉與整理

3 圖書館校外讀者刷悠遊卡入館程式設計

4 建置二手書交流平台

二網路一組

1 國際頻寬擴建規劃測試102 年 1 月 14 日將本校對外連線至非 TANET 與 TWNIC 所管轄

IP 的 TCP 80 及 443 埠連線導向至 Hinet FTTB 線路測試線路承載量及本校對國外實際

流量最高達 48Mbps

2 統計與分析無線網路的使用現況作為改善無線網路服務品質之參考

三系統一組

1 規劃開發學生核心能力成績查詢及管理維護系統

2 配合人資室與會計室針對薪資程式處理二代健保扣款與繳費程序

3 建置系所復學生動態查詢系統

4 建置門禁管理系統

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 102 學年度招生電作組作業

四圖書館

1 「實踐大學圖書館借閱規則」條文整合案已於 101 年 12 月 25 日「101 學年度第二次圖

書館委員會」再次討論待研擬完成擬再送行政會議審查

2 「實踐大學圖書館圖書資料財產管理要點」草案研擬

3 配合下期北一區圖書資源服務平台聯合目錄整併作業圖書館擬提供館藏書目 ISO 檔予北

一區區域教學中心學校--東吳大學

參計畫中工作事項

一行政一組

1 101 學年度第 2 學期 TQC 資訊能力檢測時程「428(日)62(日)」

2 Liveedu 升級為 OFFICE 365

3 規劃電腦教室列印及圖書館影印結合悠遊卡相關事宜

4 圖書館報廢設備集中繳庫預備工作

5 圖書館自動化系統借還書歷史資料切割下架事宜討論與規劃

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6 圖書館系統災害復原與緊急應變計劃MUSE 資源整合查詢資訊系統

二網路一組

1 因應 101 年 10 月 1 日「個人資料保護法」施行研擬成立個資保護推動小組及與規劃相

關工作事項

三系統一組

1 學生應修已修科目及學分表 WEB 查詢功能

四圖書館

1 各類型圖書館防竊系統調查與比較(含防竊通道閘門防竊標籤或磁條周邊系統價格

等)

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國際事務處報告

壹已完成工作事項

本校 101年第二學期共有境外學生 53人含大陸學籍生 12人大陸姊妹校交換生 28人國際交

換生 13 人

一參訪接待

國際交流組(共 9個國家或機構 77人次)

1 英國姊妹校諾桑比亞大學美術學院 Craig Moore教授來訪(101年 11月 26日)

2 法國雷恩商學院 Prof Cathy Racault主任等 3人來訪並簽訂雙聯學制等交流合作事宜(101

年 11月 27日)

3 美國北愛荷華大學文化與英語密集課程主任 Philip Plourde來訪(101年 12 月 10日)

4 捷克查理士大學鄭宇欽博士等兩位訪賓來校舉行留學講座(101年 12月 27日)

5 日本留學支援中心會長安蒜美保及家長師生一行 56人來校參訪(102年 1月 3日)

6 日本昭和學院短期大學校長畑江敬子等一行 4人來校與本校餐飲管理學系簽約(102年 1月 4

日)

7 史瓦濟蘭教育暨訓練部政務次長 Dr Patrick Norman Muir史瓦濟蘭駐台大使 Dr HE

Njabuliso B Gwebu及史瓦濟蘭大學副校長 Dr Cisco Meshack Magagula 一行等 8人來校回

訪(102年 1月 8日)

8 福茲堡應用科技大學設計學院院長 Prof Eric Schoels來訪並授課(102年 2月 19日)

9 美國特洛伊大學(Troy University)招生組主任 Peter Lundbye 102年 2月 20 日參訪

兩岸交流組(共 8個國家或機構 194人次)

1 僑委會薦送之「101年馬來西亞國民型中學校長及升學輔導老師參訪團」洪進興會長等一行 32

人來訪(101年 12月 3日)

2 西安交通大學經濟與金融學院嚴明義院長等 20人來校參訪(101年 12月 3日)

3 東北師範大學副校長徐桂榮教授等 2人來訪(101年 12月 10日)

4 澳門蔡高中學崔崚教務長等 6人來校參訪(101年 12月 20日)

5 澳門中葡職業技術學校高中年級協調員張佩菁老師帶隊共 125人參訪(101年 12月 20日)

6 浙江理工大學服裝系閻玉秀主任與四川國際標榜職業學院朱秀洪講師等一行 6 人來校參訪

(102 年 2月 20日)

7 海峽兩岸高校推廣教育交流中心沈浤主任等一行 3人來校參訪並與音樂系張浩主任洽談相關

合作事宜(102年 2月 21 日)

二行政

1 101-1境外交換學生離校退宿作業(101年 12月 31日-102年 1月 31日)

2 至餐飲管理學系進行赴境外交換生甄選說明會(加強宣傳與餐管系合作之姊妹校) (101年 12月

17 日)

3 102 學年度第一學期境外交換學生甄選說明會暨獎學金說明會(101年 12月 18日)

4 教學卓越計畫資料國際交流部分之資料補充整理校稿

三國際學生多元文化活動

1 大陸學生向董事長獻唱聖誕歌曲並祝董事長佳節愉快共有 18名大陸學籍生與交換生到場

(101 年 12月 18日)

2 101 學年度第一學期歡送國際及兩岸學生派對暨聖誕晚會

(101 年 12月 19日)

3 由兩岸組陳春閎組長率領四名本校同學前往吉林大學參與ldquo吉林大學冬令營rdquo(101年 12月

20 號-27號)

4 101 學年度創意生活週「北京之春」暨「國際事務處海外參訪團」說明會(102 年 2月 21日)

5 101 學年度兩岸交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

6 101 學年度國際交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

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四參與國際事務相關會議

1 兩岸組陳春閎組長與高芊華執秘前往世新大學參與台灣獎學金說明會(101年 12月 14日)

2 國際組陳聖宗執秘前往馬來西亞參與 2012南洋教育展(101年 12月 21號-24 號)

3 兩岸組陳柏宏執秘前往台北醫學大學參與「大學校院境外學生招生與輔導研討會」(101年 12

月 24日)

4 兩岸組高芊華執秘前往台灣科技大學參與「教育部補助國內大專校院選送學生出國研修或國外

專業實習-「學海飛颺學海惜珠暨學海築夢」各校承辦人員座談會」(101年 12月 24日)

5 兩岸組陳柏宏執秘前往高雄樹德科技大學參與「高等院校展示會組委會」關於「協助台灣高校

2013 年在大陸教育推廣活動座談會」(102年 1月 25日)

貳執行中工作事項

1 101-2國際交換學生入學接機住宿註冊選課及新生訓練等事宜國際交換生 13名

大陸交換生 28名共 41名

2 進行 101-1學期赴境外姊妹校交換學生學分抵免作業國際交換生 15名大陸交換生 13 名

共 28名

3 進行 101-2學期赴境外姊妹校交換學生學分轉換作業國際交換生 11名大陸交換生 17 名

共 28名

4 進行 26名(另 2人上學期已完成)大陸交換學生健康檢查作業

5 安排南新罕布夏大學(Southern New Hampshire University)102 年 2月 27日參訪事宜

6 安排英國瑞丁大學(University of Reading)102 年 2月 27日參訪事宜

7 安排法國雷恩商學院姊妹校來校面試申請交換 103學年度第一學期交換學生

8 實踐大學 55周年校慶姊妹校中英文版邀請函製作與寄送

9 籌備 101學年度第 2學期國際及兩岸交換學生歡迎會

時間102年 3月 8日中午 1200 地點NB2中庭

10 安排國際事務處國際大使團志工培訓課程

11 進行 UMAP交換計畫之學生申請及審核作業

12 進行 101-2學海飛颺受獎生出國作業

13 進行 101-1學海飛颺受獎生歸國核銷作業

14 102學年度學海飛揚計畫申請

參待完成工作事項

1 101學年度第二學期期末境外姊妹校交換學生甄選說明會暨獎學金說明會

2 101學年度第一學期大陸地區學生來台研修概況報部作業

3 101學年度第二學期大陸地區學生註冊通報表

4 境外交換學生 Taipei City Tour(城市線)

5 境外交換學生 Taipei City Tour(郊區線)

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會計室報告

一已完成工作

1 於 12月 27日與人資室共同辦理二代健保說明會

2 於 12月 27日將本校 100學年度會計師稅務簽證機關團體作業組織結算申報書財產明

細磁片向國稅局申報

3 完成 101年度所得申報事宜

4 完成教育部 101年度校務獎勵補助經費執行進度之統計提供研發處進行後續作業

5 更新本校財務資訊專區資料完成本校財務及校務資訊公開化報告之彙編作業交研發處

報部

6 101學年度第一學期學雜費收退費及減免就貸帳務核對未繳費學生學費之催繳及補單

等事宜

7 101學年度第一學期學雜費未繳清者共 13人(日間部 1人進修部 12人)共計$121737元

經教務處註明日間部學生退學進修部課程以零分計算本學期學雜(分)費如數少收

8 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

9 每月各類扣繳稅款統計與報繳

二執行中工作事項

1 101學年度第二學期學雜費繳費單寄送等事宜

2 配合人資室報繳二代健保補充保費作業提供相關資料

3 配合圖資處規劃檢視校務行政會計系統

4 停車場與出租場地營業稅之核對等事宜

5 規劃 102學年度預算編製作業

三計畫中工作事項

1 召開 101學年度第 1次預算審議委員會

2 101年度各類所得扣繳憑單印製及寄發

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人力資源室報告

一 101 學年度第一學期辦理活動及法規修正 (12 月辦理之工作)

(一) 已辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020108 101 學年度第一學期第 4 次校教評會

1020115 101 學年度第 1 學期「職工考核委員會」

1020116 「行政工作之精進與策勵」「校園文化與職場倫理」--「職技同仁服務

品質增進系列課程」

1020102 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(台北校區)

1020103 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(高雄校區)

1020107 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(台北校區)

1020109 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(高雄校區)

1020124 「職技人員人力資源發展」座談會

1020218 101 學年度第二學期第 1 次校教評會

(二) 101 學年度第二學期擬辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020226 績優職員評審委員會

1020227 自主投資說明會(邀請退撫會專家演講) (台北校區)

(三)101 學年度第二學期已擬新修訂法規

1 新訂本校「主管考核辦法」(擬提送校務會議審議)

2 修正本校「教職員請假辦法」(擬提送行政會議審議)

3 修正本校「職工成績考核辦法」(擬提送行政會議審議)

4 新訂本校「職員轉調辦法」(擬提送行政會議審議)

5 新訂本校「專任講師優退辦法」(擬提送董事會議審議)

6 修正本校「教師休假研究辦法」(擬提送行政會議審議)

二 101 學年度第二學期重點工作

(一) 專案業務

1 校長交辦專案

(1) 改善講師師資結構調降專兼任師資比改善生師比規劃案

(2) 提升各單位人力素養與教育訓練案(已列入 100-102 中程效務發展計畫規劃)

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(3) 「短期專任教師轉任辦法」之規劃執行

(4) 「職員職務輪調」之規劃執行

(5) 「主管考核辦法」之規劃執行

(6) 「專任講師優退辦法」之規劃執行

2 校務發展研究計劃

(1) 研擬教師評鑑辦法修正案

(2) 進行職員最適人力配置及績效考核調整專案研究

(二) 例行業務

1 教師相關業務

(1) 新聘專兼任教師聘任及聘書發放作業

(2) 辦理外籍教師工作證大陸教師入台許可

(3) 辦理教師送審升等等相關作業

(4) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(5) 辦理他校專任教師在本校兼課發函徵詢事宜

(6) 教師休假研究申請案

(7) 教育部資深優良教師請領事宜

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 職技晉升申請作業

3 共同性業務

(1) 主管人令事宜

(2) 本校表揚資深教職員工事宜

(3) 大學校院校務資料庫作業

(4) 總量實聘師資名冊

(5) 教職員員額管控相關業務

(6) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

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及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(7) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(8) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(9) 辦理身心障礙人士及原住民繳交代金事宜

(10) 開立服務離職證明

(11) 生日禮物相關事宜

(12) 相片名冊更新及教職員通訊錄編輯

(13) 102 學年度預算規劃

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進修暨推廣教育部(台北校區)報告

已執行工作事項

1 公告 102 學年度研究所碩士在職專班大學部進修學士班二年制在職專班考試科目招生

日程表

2 101 學年度第一學期進修部學業成績不及格科目之學分數達該學期修習學分總數二分之一累

計二次(進修學士班)學生人數計 17 人操行丁等學生人數 6 人

3 101 學年度第一學期學生學習反應評量各項報表製訂

4 新聘教師授課資料之寄發作業

5 102 學年度必修科目表(系統資料建置與維護)

6 配合教師評鑑作業提供教師教學檢討表

7 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(173 班)委訓合作班(28 班)學分班(15 班)

招生人數約 3880 人

執行中工作事項

1 102 學年度進修部「碩士在職專班」招生工作報名詢問作業學士班「甄審入學」「筆試入

學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招生簡章制訂宣導電腦報名作業系統測試及相

關業務事宜

2 101 學年度第二學期學生註冊延修生與復學生註冊事宜

3 審核 102 年春季班畢業生畢業資格並受理領取畢業證書事宜

4 101 學年度第一學期補考成績登錄及學生成績複查申請作業

5 彙整造冊 101 學年度第一學期畢業生及退學生名冊

6 101 學年度第二學期開課選課異動及現場加退選事宜

7 就學貸款就學優待減免資料收件及審核作業

8 弱勢助學時數執行規劃與安排

9 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 44 班)

B委訓合作班

(1)辦理「101 年度第 3 梯次建築物室內設計乙級技術士技能檢定術科測試」33

(2)第 107 回實用日語檢定 317

規劃中工作事項

1 彙整資料填報「大專校院定期公務報表」「高等教育校務資料庫」教務相關報表

2 彙整各系辦理輔系轉系申請作業說明公告並受理學生申請

3 停開課程及選課異常處理學生選課更正

4 寄送教師點名記分簿核計 101 學年度第二學期教師鐘點清冊

5 安排期中考試程

6 班代座談會召開相關事宜

7 推廣教育部

A推廣班(約 86 班)

B委訓合作班

(1) 2013 年海外僑商中階主廚培訓班 415-426

(2) 2013 年第 9 屆龜甲萬盃國際料理比賽(社會組)531

第 37 頁共 44 頁

教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(1011205~10226)

註冊二組

1 招生業務

(1) 101學年度寒轉招生考試及放榜作業

(2) 102運動績優招生簡章訂定

(3) 102原民招生檢討會及簡章訂定

(4) 2013新豐高中大學體驗營活動

(5) 楠梓高中至本校參觀及召開會議活動

(6) 2013年舉辦高中生大學寒假體驗營

2 學籍業務

(1) 101學年度第 1學期休業申請作業

(2) 受理 101學年度第 2學期休退學申請作業

3 成績業務

(1) 101學年度第 1學期成績通知單寄送

(2) 學業成績不及格退學作業

(3) 補考成績通知及輸入

課務二組

(1) 101學年度寒假轉學考試試務工作

(2) 101學年度「教師指導學生參與校外競賽」審核結果作業

(3) 101學年度期末考試務及補考相關作業

(4) 101學年度第 1學期學生學習反應 評量相關事宜

教學發展二中心

(1) 完成數位知能研習活動兩場(122012211400-1600PM)

(2) 完成 101學期教師專業與學生社群核銷

(3) 完成「在知識的操場奔跑吧」徵稿活動

(4) 完成北一區計畫經費核銷

(5) 完成北一區計畫執行成果報告書

(6) 完成一新生基礎課程勤學班(微積分)補救教學執行中結案

貳 執行中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 家齊女中開課事宜

(2) 善化高中開課師資提供

(3) 102學年度運動績優招生報名作業

2 學籍業務

(1) 轉學新生註冊及學籍建立

(2) 轉學新生抵免作業

3 成績業務

(1) 受理學生成績複查申請

(2) 受理教師成績更改申請

課務二組

(1) 辦理教師全英語授課課程獎勵審議委員會

(2) 辦理 101學年度第 2學期選課工作

(3) 測試與修改期末補考系統線上作業

(4) 101學年度第 1學期教學評量清冊印製相關事宜

教學發展二中心

(1) 萬國通路企劃執行中

(2) 教師行動 OFFICE HOUR系統規劃執行中

(3) 101學年度第 2學期 TA培訓活動規劃中

第 38 頁共 44 頁

(4) 101學年度第 2學期預警暨追蹤輔導平台資料更新中

(5) 在知識的操場奔跑吧徵稿活動審稿中

參 計畫中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 原住民專班招生拜訪高中

(2) 萬國通路產學合作專班企劃

(3) 各高中大學博覽會及模擬面試安排

2 學籍業務

(1) 逾期註冊退學作業

(2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 102學年度各學系必修暨選修科目表

(2) 準備彙整校級課程委員會資料

(3) 102學年度必修科目表匯入課務系統作業

(4) 寄發教師「授課時間表」「考試科目調查表」及「教學行事曆」

(5) 萬國通路產學專班企劃

教學發展二中心

(1) 籌備 101學年度第 2學期教師成長團體講座活動

(2) 籌備 101學年度第 2學期學生學習策略講座活動

(3) 籌備 101學年度第 2學期優良教學助理選拔活動

(4) 籌備 101學年度第 2學期教師專業社群與學生社群

(5) 籌備 101學年度第 2學期有效學習講座

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項

1 101學年度第二學期就貸與減免申請

待辦(規劃)事項 1102學年度舊生宿舍分配 2協助辦理 3月 16日校慶活動事宜

課外活動指導二組 已辦事項

1118(五)單車環台行前站-內門旗津淨灘行

2社團系會幹部獎懲申請

3101年度學輔經費核銷

待辦(規劃)事項 1辦理 101-2校內外獎學金申請

2校慶園遊會相關事宜

3校慶演唱會相關事宜

4校慶單車環台相關事宜

諮商輔導二中心 已辦事項 1資源教室(1)101學年度教育部身心障礙生補助實施要點修正規定資本門與經常

門之相關調整之規定及高雄校區資源教室輔導人力提報教育部第五

名之需求申請案

(2)102128(四)召開身心障礙生甄試報到補助款資本門與經常門之

採購與執行事項

2心理輔導(1)學生輔導(2)志工會議 3場(3)聖誕節創意活動(4)各項經費核銷

(5)校慶校友邀請

3性平案件(1)受理調查案行政作業(2)性平會議 3場

4校內服務(1)1月份校內服務工讀金及生活助學金申請及報表統計2月 7 日呈核

(2)整理工讀生二代健保補充保費之事宜

(3)調整第二學期工讀登記系統

5導師業務(1)於 1月 15 日舉辦導師輔導知能研習暨導師會議及核銷完成

(2)教師評鑑佐證資料

(3)導師生小團體會談資料整理及獎勵金統計

待辦(規劃)事項

1資源教室規劃 101-2學期資源教室之行事曆活動

2心理輔導(1)第二學期活動規劃(2)校慶校友服務組相關事宜

3校內服務 調整第二學期簽到系統有關事項

4導師業務製作導師證書及導生問卷有關事宜

職涯暨校友服務二組 已辦事項

1辦理職涯活動-大學新鮮人生涯輔導活動生涯暨職業輔導活動成果報告

2校友相關業務校慶校友邀請函募款委員會議一場

3職涯發展二組網頁建置

4新辦公室環境整理

第 40 頁共 44 頁

待辦(規劃)事項

1辦理99 學年度畢業生畢業一年流向調查成果報告單車環台校友聯繫受理校慶校友募

款餐會報名

2職涯相關刊物

3傑出校友資料匯整

4新辦公室遷移

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1高雄校區全校區消毒高壓斷電檢測(含教學中心)

2校區年度第二次自來水水塔及蓄水池清洗保養維護

3配合各單位寒訓體驗營等活動之協助工作

4教學中心全棟大樓消防設備檢修案

5校區學生宿舍熱水爐清缸作業

6資通系電腦專業教室電腦採購案

7配合教育部事業廢棄物減量示範輔導學校之中區經驗分享會簡報

8辦理高雄市 101 年度各級學校推動「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」執行計畫評比於 1 月 28 日陳報

環保局

9垃圾清運量 1 月 512 公噸及資源回收量 105 公噸回收率約 17

10高雄校區消防自衛隊演訓已於 1 月 22 日演練完畢

11 RO 節水統計自 101 年 12 月 23 日至 102 年 2 月 6 日止共回收 756 度約節

省 9072 元

二執行中工作事項

1辦理 101 學年度資本及重大營繕預算與專簽核定採購案之執行

2友校蒞臨校區參訪廢棄物減量示範輔導工作相關業務執行

3金融系 C302 教室電視牆採購案

4觀光系烹飪教室爐具相關採購案

5 F 棟擋土牆結構安全監測與評估

6台三線自來水加壓站及 500 噸蓄水池機房加壓供水設備及線路檢修

7申請經濟部能源局節能績效保證專案示範推廣補助案

8B 棟H 棟學生宿舍節能熱泵系統工程規劃相關事宜

9國際會議廳環控系統整修汰換工程

10校慶相關系列活動配合作業之執行

11污水處理場排放許可證展延申辦作業

12水電零星修繕 1 月份共計約 408 件

三計畫中工作事項

1102 學年度重大營繕預算規劃作業

2校區餐廳改善案之執行

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10201 召開實踐大學 101 學年共融共識營

2 10201 配合完成「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」提報作業

3 10201 協助商學與資訊學院資訊管理學系及資訊科技與通訊學系申請 IEET 認證

4 10202 彙整各學系第一次自我評鑑報告書面審查結果

5 10202 協助提報 100-101 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表

二學術研究及產學合作

1 10201 完成國科會 102 年度專題研究計畫申請作業

2 10201 完成 101 學年度上學期「教師研究社群」結案

3 10202 完成國科會 101 年度「補助大專校院奬勵特殊優秀人才」102 年 1-2 月份奬勵金核撥

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 辦理 103 年度通識教育暨系所評鑑相關準備作業

2 準備第一次學系自我評鑑報告書面審查結果檢討作業

二學術研究及產學合作

1 10203 辦理國科會 102 年度「大專學生研究計畫」申請

2 10203 辦理國科會 101 年度「大專學生研究計畫」結案

3 10203 辦理職訓局 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」申請

4 10203 辦理 101 學年度『蓄積國科會計畫能量』『新進教師學術研究』計畫結案

5 10203 辦理 101 學年度「校內專題研究計畫」第一期款經費核銷及期中報告繳交

6 10203 辦理 101 學年度下學期「教師研究社群」申請

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 會計室稅務支援系統

2 保管組財產系統頁面修改

3 諮商中心工讀生簽到系統修改

4 Storage SATA硬碟汰舊換新第一期完成

5 完成25部E化講桌維護與更新

6 完成13間電腦教室維護與軟體更新

7 協助教師研究室維護與軟體更新16間

8 101學年第一學期圖書館委員會第二次會議於1225(二)召開

9 繳交智慧財產權成果報告(1225)

10 101學年第一學期讀書會活動結案共計辦理11場

11 教育部獎補助款改善情形報告(20130104)

12 101學年第二學期工讀服務時數學生甄選(0107-0110)

13 繳交101學年教育部獎補助款高雄校區圖儀設備成效說明表(0118)

14 繳交100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表(0205)

貳執行中工作事項

1 電算中心資訊安全驗證(ISMS)相關作業

2 校內宿舍無線網路建置

3 校區無線網路橋接器數量擴充

4 校區英文網頁功能增設

5 102學年度運動績優入學試務相關作業

6 協助服經系與資設系安裝軟體於城區教學中心

7 本館為今年高雄地區大學圖書館聯盟召集單位各聯盟學校繳交年會中

8 2013年學年度續訂資料庫辦理驗收

9 書庫圖書順架調架下架過時圖書20箱612冊另置以及6箱136冊複本圖書移送城區圖書館

(0115-)

10 寒假圖書統一借還日實施期間為1228-20130207圖書到期日為02260218(一)恢復正常借閱期

11 101學年度第二學期二手書寄售活動0107-0222(五)為收書期間預計0225(一)至0301(五)於圖

書館辦理寄售活動

12 101學年第二學期工讀生甄選職前訓練及輪值排班表(0123-)

13 高雄校區圖書館東方行銷(EICP)電子資料庫更新各檢索台重新安裝更新版(0206-)

14 寒假修繕補漆上膠館內閱覽桌椅約66張(0206-)

參 計畫中工作事項

1 校區對外網路線路擴充

2 網路IPV4IPV6 雙協定系統建置

3 第六宿舍網路交換器汰換

4 第六宿舍無線網路規劃

5 新一代校區無線網路建置規劃 6 高雄地區大學圖書館聯盟年會召開暨座談會規劃

第 44 頁共 44 頁

推廣教育部高雄中心報告

一已執行工作事項

1 101 學年度進修部期末考試務網路選課成績單寄發寒轉考試試務工作就學貸款及學雜減免公

告閩江專案師生返鄉入出境事宜新進同仁教育訓練及業務交接

2 推廣教育自辦班 6班開班

二執行中工作事項

1 進修部各項招生活動

2 進修部寒轉生撕綁分發及抵免學分事宜

3 培正書院 1+3境外學分班各項前置作業

4 暑期北京中學遊學業務前置作業

5 推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1 進修部第二階段選課及寒轉生選課等開學相關事宜

2 進修部各項招生活動

3 下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

4 陸生長短期遊學業務規劃及開發

Page 22: 101 學年度第二學期 第一次行政會議 - usc.edu.twadm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/023-1.pdf第一次行政會議 ... ‧ 舉辦銀髮族全人照顧就業照顧學程講座:

第 21 頁共 44 頁

合於 222 日前完成繪製

130 完成製作台北市交通騎乘機車肇事受傷與死亡人數數據表及機車宣導海報放置

看板設計與估價

貳 執行中工作事項

一 生活輔導

219~227 受理就學貸款就學優待減免缺件補資料及逾期申請補件相關事宜

218 101 學年第一學期勞作教育評比頒獎於導師會議

二 課外活動

1 月2 月 23 日 實踐五五與愛共舞單車環台自我挑戰台北校區配合事宜

1 月份 校慶 LOGO 及請柬定稿

3 月 7 日社團負責人期初大會

1 月 1012 學生集會演講者確認事宜

三 衛生保健

218 執行校慶活動日「實踐好厝邊-衛保組」」活動相關事宜

218 辦理學團體保險例行業務

(1) 每週登記學保申請案件

(2) 辦理學保申請理賠

(3) 申請學生團體保險保費預撥款

2 月新生健檢後續工作

(1)與宏恩醫院溝通 3 月辦理免費複檢工作相關事宜

(2)各項異常者造冊及安排 3 月追蹤事宜

2 月 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

21~228 2 月份各項報表和統計外傷處理休養紀錄來診紀錄學生團體保險

申請

四 職涯發展暨校友服務

7 月 30 日至 2 月 28 日執行 95-99 學年度畢業生雇主滿意度調查

11 月 19 日至 3 月 30 日執行 979899 學年度畢業生流向調查與分析

3 月 22 日辦理校友餐會(傑出校友表揚)

2 月 19 日校務基金募款小組會議

2 月 20 日「第一屆實踐大學傑出校友遴選」名單收件截止

2 月 27 日召開「傑出校友遴選委員會」遴選實踐大學第一屆傑出校友

2 月 6 日至 2 月 26 日 制定「畢業生流向調查實施要點」

五 諮商輔導

1 月 20 日導師業務

(1)101-2 導師會議將於 218(一)舉行預計於 217 開行前會並進行場佈目前活

動籌備中

(2)導師輔導知能研習本學期第一場輔導知能研習擬於 218 舉辦講師為黃龍杰心

理師以「在工作中重現微笑~談壓力調適與情緒管理」為主題協助導師在身兼數

職的負荷下亦能適時舒緩沈重的壓力並為自我情緒找到得以平衡的出口

1 月 20 日資源教室年度經費申請

教育部特教小組於 101 年 12 月正式改組並於月底頒布最新之資教經費使用辦法

由於修改內容頗多且無一範本可參考之資教處理如下

第 22 頁共 44 頁

1 持續致電教育部鄭專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生經費之計劃書申請表格

4 與高雄校區資教老師研議爭取第五名輔導人力之可能(新辦法中所規定之人數已

達成)

5 發函致教育部

1 月 20 日資源教室教育部甄試資本門經費申請

同上點說明校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費同樣有重大變革資教處理如下

1 持續致電教育部邱專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 於 19 舉辦甄試資本門採購說明會與 5 位有招收身障生之執行秘書說明本次更

動之項目細則

4 匯整北高兩校區各系之採購清單及經常門使用概況

5 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生甄試入學資本門計劃經費之計劃

書申請表格

6 發函致教育部

1 月 20 日規劃下學期校慶義賣活動本次預計結合之前蝶古巴特工作坊及我的開心

農場計畫進行商品義賣募得費將予以住院之植物人學生目前進度

1 確定計畫進行流程與方式

2 於 115 邀請講師及學生共同製做手工香皂

3 設計製做宣傳 DM

4 與學生發想多樣化活動內容

六 校園安全(軍訓室)

218 要求全體軍訓室同仁執行校安中心春節期間〈29~218〉值勤任務充份掌握春

節期間校安狀況並每日依時限向教育部回報校安狀況

220 為營造安全溫馨適性的學習環境建構健康和諧友善的校園環境利

用開學第一週軍訓課時間辦理友善校園週活動宣導主題置重點於「防制校園霸

凌」「防制黑幫勢力介入校園」「防制藥物濫用」及「反詐騙」等另於 220 日邀

請台北市政府警察局中山分局黃登羣巡官實施「反詐騙宣導」專題講座

225 因應臺北市政府來函告知同意本校周邊人行道之 3 處區域自 102 年 3 月 1 日

起全面禁止吸菸市政府並將召開例行性記者會會中將告知媒體本校是全台第一

所大專校院設置無菸人行道屆時臺北市衛生局長將出席記者會並敬邀本校長官

出席當天將有記者蒞臨本校現地採訪軍訓室積極規劃後續記者會相關事宜

227 預計協調新竹安駕中心到校實施機車「防禦駕駛」宣導有關安全騎乘戶外講

座含機車實際操作示範將於 101 學年度第 2 學期第三週實施

參 計畫中工作事項

一 生活輔導

228 彙整就學貸款資料上傳教育部系統整合平台查核學生家庭年所得總額

37 101 學年第二學期班代講習

318 101 學年第二學期全校行政大掃除

219 101 學年第二學期弱勢助學金-服務學習打掃開始執行

二 課外活動

3 月 5 日~18 日校內獎助學金受理申請事宜

3 月 23 日校慶事宜

1 月~3 月 101 學年度康樂性體能性綜合性社團評鑑相關事宜

第 23 頁共 44 頁

三 衛生保健

34 籌備「歐嗨呦早安健康週」活動相關事宜

36 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

319~430 辦理學生團體保險相關事宜

(1)與各處室溝通聯絡協調報部人數

(2)整合及確定台北高雄兩校區報部人數

(3)與保險公司接洽 102 學年度保險條款內容及保費事宜

四 校園安全(軍訓)

319 規劃與交通部公路總局臺北監理所共同舉辦 102 年機車安全駕駛宣導實施「安

全校園」教育 1 場次

323 規劃於校慶當日請春暉社同學實施春暉宣導活動活動內容為辦理闖關活動及

發放春暉文宣加深同學瞭解春暉意涵 331 規劃辦理 101 學年度畢業典禮第一次籌備會議

第 24 頁共 44 頁

總務處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組

(1) 辦理 2012 年歲末年聯歡活動

(2) 發放 100 學年度第二學期學術暨行政單位停車場公關票

(3) 協助春節送禮

(4) 協助 C 棟搬至 N 棟教室工程

2 營繕一組

項目 申請單位 金額

1 全校水塔水池清洗 營繕一組 46500

2 全校飲水機水質檢測 營繕一組 7200

貳執行中工作事項

1 事務一組

(1) 管理員各棟教室設備維護檢查

(2) 籌劃新春團拜活動

2 營繕一組

項目 申請單位 金額 備註

1 校園三期整體規劃 全校 20000000 執行中

(申請建築執照)

2 101 學年度監視系統整合案 事務一組 2000000 執行中

3 內政部營建署智慧化建築補助案 營繕一組 2000000 送件中

4 MN 棟 B1 調度空間整修工程 營繕一組 1100000 施工中

5 C 棟搬遷工程(三期規劃) 營繕一組 1000000 執行中

6 A 棟發電機更新工程案 事務一組

1600000

(互助營造補助)

3320000

(101 重大預算)

執行中

7 照明暨空調變頻改善節能績效保證專案

統包工程 營繕一組

1312000(補助)

2624000(自籌) 完工

8 二水家政中心整修工程 營繕一組 1160000 完工

9 H 棟 4 樓走廊展場空間整修 服裝系 960000 發包中

10 一舍浴廁防水整修工程 學務處 955230 施工中

11 一舍木門窗簾更新工程 營繕一組 670000 執行中

12 A 棟 8 樓屋頂地坪整修工程 事務一組 500000 施工中

13 F 棟壁癌及屋頂漏水整修工程 音樂系 500000 施工中

14 L 棟東西面花台防水工程 事務一組 460000 施工中

參計畫中工作事項

1 事務一組

(1)籌備校慶事宜

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研究發展處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一校務發展 1 101年 12月 28日評鑑中心公佈 100年度下半年大學校院校務評鑑申訴結果本校「項目

一學校自我定位」申訴評議結果為「申訴有理由」102年 1月 28日評鑑中心公佈申訴有理由之申訴學校認可結果直接修正本校「項目一 學校自我定位」認可結果為「通過」

2 已完成「102學年度中程校務發展計畫」執行確認以利 102年度獎補助報部相關作業 3 102年 1月 16日於高雄校區舉辦共融共識營敬邀全校一二級主管參與其中有關通識

教育暨第二週期系所評鑑相關事宜簡報資料已放置網路學園歡迎同仁逕行下載 4 102年 1月 7日提送本校「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」經費申請作業

基本資料表 5 102年 1月 31日提送完成「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」質量化資料

報部備查包含「102年度校務發展整體經費支用計畫書」「101年度修正計畫書」「100-102

中程校務發計畫書」「財務及校務資訊公開化與電腦化報告」「101年度使用教育部私立大學校院校務發展計畫經費辦理採購案之彙整表」

二學術研究 1 101學年度研究論著與創作展演獎助之申請依據「實踐大學學術研究暨進修獎補助辦法」

規定經 101年 11月 14 日學術與產學發展委員會會議審議核定名單已公告所屬學院知悉並於 101年 12月完成獎勵金撥付程序

貳執行中工作事項

一校務發展 1 針對本校 102學年度將進行之「通識教育暨第二週期系所評鑑自我評鑑活動」本組已彙編

完成實施計畫手冊下學期可供校內各受評單位參考 2 本處依教育部來函辦理提報「100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡

表」等 4表冊已委請台北校區會計室台北校區總務處台北校區圖資處及高雄校區研發處協助辦理並於 102年 2月 7日(四)下班前提交紙本(含主管簽章)及電子檔至本處業務承辦同仁以利報部作業

3 「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」到部簡報預定時程為 3-4月本處將著手製作簡報

二學術研究 1 國科會 102年度『大專學生研究計畫』徵求國科會為鼓勵大學生儘早接受研究訓練學習

研究方法提供補助『大專學生研究計畫』核定計畫之每位學生可獲研究助學金與耗材物品及雜項費用補助每案最高補助 47000元(研究助學金每位學生每月可獲 4000元8

個月共計 32000元耗材物品及雜項費用每計畫以補助 15000元為上限)敬請教師鼓勵並協助學生踴躍提出申請並於 102 年 2月 21日前完成線上申請作業

2 101學年度下學期『教師研究社群』徵求為精進本校教師研究能量鼓勵本校專兼任老師 3人以上共同組成研究社群每案補助 5000元為上限詳細申請規定請參閱實踐大學教師研究社群實施要點敬請教師於 102 年 3月 8日前檢附申請表向研發處提出申請

參計畫中工作事項

一 校務發展 1 已著手討論規畫本校下一期程(103-105學年度)中程校務發展計畫預計 3 月上旬召開校內

相關會議討論

二 學術研究

1 為因應教育部與各部會要求提報本校教師學術能量資料本組整合各類問卷提報內容後規劃修訂現有專任教師「個人學術研究報告表」以期未來透過擷取該資料庫資料不需要再請教師配合提報各項數據減輕教師行政困擾並達到具體呈現本校教師學術能量

第 26 頁共 44 頁

三產學合作 1 依據勞委會職訓局 102年 1月 22日北教字第 1020000747號函受理大專校院申請 102學年

度「補助大專校院辦理就業學程計畫」受理期間自 102年 3月 11日止本校截止收件日為

102年 3月 5日請各學系踴躍申請

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圖書暨資訊處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一行政一組

1 101 年 12 月 3 日辦理 101 學年度第一學期第 3 次電子計算機推展委員會會議

2 101 年 12 月 9 日辦理 101 學年度第一學期第 2 次 TQC 考試

3 102 年 1 月 2 日辦理 101 學年度第一學期保護智慧財產權宣導及執行小組會議

4 圖書館網頁系統與部落格系統更新以及圖書館數位入口網站建置追蹤測試

5 圖書館讀者基本資料與校園認證系統(LDAP)同步異動機制實施

6 圖書館 EICP 資料庫伺服器更換並將實體主機運送到高雄分館

7 e-Portfolio 數位歷程系統功能擴充完成本次擴充功能項目有教師歷程前台呈現及後台

資料更新與項目增加導師功能代登入 UCAN 平台UCAN 測驗成績回傳學生歷程

校務系統學生「自傳」與「基本能力」資料傳送至學生歷程

8 建置 Windows 8 KMS Server與 Windows 8 遠端透過 SSL VPN 登入校園網路認證

二網路一組

1 101 年 12 月 1219 日回報教育部資安事件通告(發生資安事件單位為圖資處資訊系生

輔組)並依照本校資安事件標準處理程序填寫電腦違規事件處理紀錄單

2 101 年 12 月 12 日完成 Google Apps 應用服務台北校區師生帳號匯入作業

3 101 年 12 月 17 日協助 L7F 門禁系統閘道器網路設定及連線測試

4 101 年 12 月 18 日 Google apps for 實踐公告正式啟用

5 101 年 12 月 24 日完成 Google Apps 應用服務台北高雄教職員帳號群組建置作業

6 102 年 1 月 18 日調整全校路由設定往非 TANET 或國內 IP 者改走 Hinet FTTB 線路測

試連線狀況均正常

7 102 年 1 月 24 日公告本校修正後「實踐大學資訊安全委員會設置辦法」

8 102 年 1 月 25 日因 A 棟 4 樓無線網路交換器 1-12 port 的晶片組故障導致 A 棟 4 樓無線

網路無法連通已報請總務處維修該網路交換器

三系統一組

1 101 年 12 月 5 日完成 101 學年度 12 月依照研究生獎助金的新規定工讀費需在核銷時區

分工讀學生為大學部或研究所並增加會計室報稅資料報表

2 101 年 12 月 6 日完成通識必修加退選即時選課相關作業

3 101 年 12 月 14 日 10110 期填報大學校院資料庫資料檢核表函報教育部

4 101 年 12 月 17 日學術研究工作報告表調整(含高雄校區)上線

5 101 年 12 月 19 日參加健保局舉辦二代健保說明會

6 101 年 12 月 21 日完成日間部研究所甄試電作組作業

7 101 年 12 月 22 日註冊單位延修生查詢系統上線使用

8 102 年 1 月 2 日協助職涯中心整批修正 101 學年度第一學期 1 月份工讀學生時薪由 103

改成 109 元

9 102 年 1 月 2 日推廣中心海峽學院聘任非本校教師之新增維護功能上線

10 102 年 1 月 3 日完成學期成績授課教師不需列印簽名繳回相關功能增修

11 102 年 1 月 3 日完成新增音樂系 6 類科目可勾選由系上輸入成績及設定統籌老師功能

12 102 年 1 月 3 日參加 102 學年度大學個人申請「線上書審原型系統」說明會

13 102 年 1 月 4 日完成考選部 102 公務人員特考學歷查證自動介接相關服務作業

14 102 年 1 月 7 日完成加退選登記批次及相關選課問題處理並開放學生查詢登記結果

15 102 年 1 月 8 日完成學生應修已修科目及學分表產生及列印功能

16 102 年 1 月 10 日授課教師查詢學生學期成績功能上線該功能開放於成績專區

17 102 年 1 月 17 日完成會計室 101 年度所得與扣繳稅額國稅局上傳

18 102 年 1 月 29 日赴台北科技大學參加 10103 期校務資料庫系統填報說明會

第 28 頁共 44 頁

19 102 年 1 月 31 日配合職涯發展中心對工讀費因二代健保補充保費所衍伸的報表與功能增

修完成

四圖書館

1 100 年度北一區計畫圖書資源共享平台期末成果自評報告撰寫100-101 年度北一區完整

年度成果報告撰寫

2 完成行政會議通過之「實踐大學圖書館委員會設置辦法」以及圖書館委員會通過之「實

踐大學圖書館閱覽規則」「實踐大學圖書館校外讀者閱覽規則」「實踐大學圖書館特殊資

源及設備使用規則」「實踐大學圖書館館際合作規則」及「實踐大學圖書館受贈圖書資料

處理要點」公告並更新各項修改後辦法規則之網頁資料

3 配合教務處「漫步在大學」撰寫實踐大學軟體設備之圖書館資源部分

4 101 年 12 月 25 日召開 101 學年度第 2 次圖書館委員會

5 配合研發處填寫「101 年度獎補助計畫審查意見之回應說明及改善情形」資料表

6 配合學務處籌備 55 周年校慶活動提供早期校景及活動歷史影像資料

7 陳龍安老師大批贈書初步篩選入館工作

8 配合研發處提報「101 年度獎補助款執行成效表」

9 與推廣教育部討論閩江學院學生辦理離校問題推廣部承諾配合(閩江學院學生預計於

622~630 離校)

貳執行中工作事項

一行政一組

1 修改圖書館場地外借管理辦法

2 圖書館資訊相關設備移轉與整理

3 圖書館校外讀者刷悠遊卡入館程式設計

4 建置二手書交流平台

二網路一組

1 國際頻寬擴建規劃測試102 年 1 月 14 日將本校對外連線至非 TANET 與 TWNIC 所管轄

IP 的 TCP 80 及 443 埠連線導向至 Hinet FTTB 線路測試線路承載量及本校對國外實際

流量最高達 48Mbps

2 統計與分析無線網路的使用現況作為改善無線網路服務品質之參考

三系統一組

1 規劃開發學生核心能力成績查詢及管理維護系統

2 配合人資室與會計室針對薪資程式處理二代健保扣款與繳費程序

3 建置系所復學生動態查詢系統

4 建置門禁管理系統

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 102 學年度招生電作組作業

四圖書館

1 「實踐大學圖書館借閱規則」條文整合案已於 101 年 12 月 25 日「101 學年度第二次圖

書館委員會」再次討論待研擬完成擬再送行政會議審查

2 「實踐大學圖書館圖書資料財產管理要點」草案研擬

3 配合下期北一區圖書資源服務平台聯合目錄整併作業圖書館擬提供館藏書目 ISO 檔予北

一區區域教學中心學校--東吳大學

參計畫中工作事項

一行政一組

1 101 學年度第 2 學期 TQC 資訊能力檢測時程「428(日)62(日)」

2 Liveedu 升級為 OFFICE 365

3 規劃電腦教室列印及圖書館影印結合悠遊卡相關事宜

4 圖書館報廢設備集中繳庫預備工作

5 圖書館自動化系統借還書歷史資料切割下架事宜討論與規劃

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6 圖書館系統災害復原與緊急應變計劃MUSE 資源整合查詢資訊系統

二網路一組

1 因應 101 年 10 月 1 日「個人資料保護法」施行研擬成立個資保護推動小組及與規劃相

關工作事項

三系統一組

1 學生應修已修科目及學分表 WEB 查詢功能

四圖書館

1 各類型圖書館防竊系統調查與比較(含防竊通道閘門防竊標籤或磁條周邊系統價格

等)

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國際事務處報告

壹已完成工作事項

本校 101年第二學期共有境外學生 53人含大陸學籍生 12人大陸姊妹校交換生 28人國際交

換生 13 人

一參訪接待

國際交流組(共 9個國家或機構 77人次)

1 英國姊妹校諾桑比亞大學美術學院 Craig Moore教授來訪(101年 11月 26日)

2 法國雷恩商學院 Prof Cathy Racault主任等 3人來訪並簽訂雙聯學制等交流合作事宜(101

年 11月 27日)

3 美國北愛荷華大學文化與英語密集課程主任 Philip Plourde來訪(101年 12 月 10日)

4 捷克查理士大學鄭宇欽博士等兩位訪賓來校舉行留學講座(101年 12月 27日)

5 日本留學支援中心會長安蒜美保及家長師生一行 56人來校參訪(102年 1月 3日)

6 日本昭和學院短期大學校長畑江敬子等一行 4人來校與本校餐飲管理學系簽約(102年 1月 4

日)

7 史瓦濟蘭教育暨訓練部政務次長 Dr Patrick Norman Muir史瓦濟蘭駐台大使 Dr HE

Njabuliso B Gwebu及史瓦濟蘭大學副校長 Dr Cisco Meshack Magagula 一行等 8人來校回

訪(102年 1月 8日)

8 福茲堡應用科技大學設計學院院長 Prof Eric Schoels來訪並授課(102年 2月 19日)

9 美國特洛伊大學(Troy University)招生組主任 Peter Lundbye 102年 2月 20 日參訪

兩岸交流組(共 8個國家或機構 194人次)

1 僑委會薦送之「101年馬來西亞國民型中學校長及升學輔導老師參訪團」洪進興會長等一行 32

人來訪(101年 12月 3日)

2 西安交通大學經濟與金融學院嚴明義院長等 20人來校參訪(101年 12月 3日)

3 東北師範大學副校長徐桂榮教授等 2人來訪(101年 12月 10日)

4 澳門蔡高中學崔崚教務長等 6人來校參訪(101年 12月 20日)

5 澳門中葡職業技術學校高中年級協調員張佩菁老師帶隊共 125人參訪(101年 12月 20日)

6 浙江理工大學服裝系閻玉秀主任與四川國際標榜職業學院朱秀洪講師等一行 6 人來校參訪

(102 年 2月 20日)

7 海峽兩岸高校推廣教育交流中心沈浤主任等一行 3人來校參訪並與音樂系張浩主任洽談相關

合作事宜(102年 2月 21 日)

二行政

1 101-1境外交換學生離校退宿作業(101年 12月 31日-102年 1月 31日)

2 至餐飲管理學系進行赴境外交換生甄選說明會(加強宣傳與餐管系合作之姊妹校) (101年 12月

17 日)

3 102 學年度第一學期境外交換學生甄選說明會暨獎學金說明會(101年 12月 18日)

4 教學卓越計畫資料國際交流部分之資料補充整理校稿

三國際學生多元文化活動

1 大陸學生向董事長獻唱聖誕歌曲並祝董事長佳節愉快共有 18名大陸學籍生與交換生到場

(101 年 12月 18日)

2 101 學年度第一學期歡送國際及兩岸學生派對暨聖誕晚會

(101 年 12月 19日)

3 由兩岸組陳春閎組長率領四名本校同學前往吉林大學參與ldquo吉林大學冬令營rdquo(101年 12月

20 號-27號)

4 101 學年度創意生活週「北京之春」暨「國際事務處海外參訪團」說明會(102 年 2月 21日)

5 101 學年度兩岸交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

6 101 學年度國際交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

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四參與國際事務相關會議

1 兩岸組陳春閎組長與高芊華執秘前往世新大學參與台灣獎學金說明會(101年 12月 14日)

2 國際組陳聖宗執秘前往馬來西亞參與 2012南洋教育展(101年 12月 21號-24 號)

3 兩岸組陳柏宏執秘前往台北醫學大學參與「大學校院境外學生招生與輔導研討會」(101年 12

月 24日)

4 兩岸組高芊華執秘前往台灣科技大學參與「教育部補助國內大專校院選送學生出國研修或國外

專業實習-「學海飛颺學海惜珠暨學海築夢」各校承辦人員座談會」(101年 12月 24日)

5 兩岸組陳柏宏執秘前往高雄樹德科技大學參與「高等院校展示會組委會」關於「協助台灣高校

2013 年在大陸教育推廣活動座談會」(102年 1月 25日)

貳執行中工作事項

1 101-2國際交換學生入學接機住宿註冊選課及新生訓練等事宜國際交換生 13名

大陸交換生 28名共 41名

2 進行 101-1學期赴境外姊妹校交換學生學分抵免作業國際交換生 15名大陸交換生 13 名

共 28名

3 進行 101-2學期赴境外姊妹校交換學生學分轉換作業國際交換生 11名大陸交換生 17 名

共 28名

4 進行 26名(另 2人上學期已完成)大陸交換學生健康檢查作業

5 安排南新罕布夏大學(Southern New Hampshire University)102 年 2月 27日參訪事宜

6 安排英國瑞丁大學(University of Reading)102 年 2月 27日參訪事宜

7 安排法國雷恩商學院姊妹校來校面試申請交換 103學年度第一學期交換學生

8 實踐大學 55周年校慶姊妹校中英文版邀請函製作與寄送

9 籌備 101學年度第 2學期國際及兩岸交換學生歡迎會

時間102年 3月 8日中午 1200 地點NB2中庭

10 安排國際事務處國際大使團志工培訓課程

11 進行 UMAP交換計畫之學生申請及審核作業

12 進行 101-2學海飛颺受獎生出國作業

13 進行 101-1學海飛颺受獎生歸國核銷作業

14 102學年度學海飛揚計畫申請

參待完成工作事項

1 101學年度第二學期期末境外姊妹校交換學生甄選說明會暨獎學金說明會

2 101學年度第一學期大陸地區學生來台研修概況報部作業

3 101學年度第二學期大陸地區學生註冊通報表

4 境外交換學生 Taipei City Tour(城市線)

5 境外交換學生 Taipei City Tour(郊區線)

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會計室報告

一已完成工作

1 於 12月 27日與人資室共同辦理二代健保說明會

2 於 12月 27日將本校 100學年度會計師稅務簽證機關團體作業組織結算申報書財產明

細磁片向國稅局申報

3 完成 101年度所得申報事宜

4 完成教育部 101年度校務獎勵補助經費執行進度之統計提供研發處進行後續作業

5 更新本校財務資訊專區資料完成本校財務及校務資訊公開化報告之彙編作業交研發處

報部

6 101學年度第一學期學雜費收退費及減免就貸帳務核對未繳費學生學費之催繳及補單

等事宜

7 101學年度第一學期學雜費未繳清者共 13人(日間部 1人進修部 12人)共計$121737元

經教務處註明日間部學生退學進修部課程以零分計算本學期學雜(分)費如數少收

8 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

9 每月各類扣繳稅款統計與報繳

二執行中工作事項

1 101學年度第二學期學雜費繳費單寄送等事宜

2 配合人資室報繳二代健保補充保費作業提供相關資料

3 配合圖資處規劃檢視校務行政會計系統

4 停車場與出租場地營業稅之核對等事宜

5 規劃 102學年度預算編製作業

三計畫中工作事項

1 召開 101學年度第 1次預算審議委員會

2 101年度各類所得扣繳憑單印製及寄發

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人力資源室報告

一 101 學年度第一學期辦理活動及法規修正 (12 月辦理之工作)

(一) 已辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020108 101 學年度第一學期第 4 次校教評會

1020115 101 學年度第 1 學期「職工考核委員會」

1020116 「行政工作之精進與策勵」「校園文化與職場倫理」--「職技同仁服務

品質增進系列課程」

1020102 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(台北校區)

1020103 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(高雄校區)

1020107 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(台北校區)

1020109 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(高雄校區)

1020124 「職技人員人力資源發展」座談會

1020218 101 學年度第二學期第 1 次校教評會

(二) 101 學年度第二學期擬辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020226 績優職員評審委員會

1020227 自主投資說明會(邀請退撫會專家演講) (台北校區)

(三)101 學年度第二學期已擬新修訂法規

1 新訂本校「主管考核辦法」(擬提送校務會議審議)

2 修正本校「教職員請假辦法」(擬提送行政會議審議)

3 修正本校「職工成績考核辦法」(擬提送行政會議審議)

4 新訂本校「職員轉調辦法」(擬提送行政會議審議)

5 新訂本校「專任講師優退辦法」(擬提送董事會議審議)

6 修正本校「教師休假研究辦法」(擬提送行政會議審議)

二 101 學年度第二學期重點工作

(一) 專案業務

1 校長交辦專案

(1) 改善講師師資結構調降專兼任師資比改善生師比規劃案

(2) 提升各單位人力素養與教育訓練案(已列入 100-102 中程效務發展計畫規劃)

第 34 頁共 44 頁

(3) 「短期專任教師轉任辦法」之規劃執行

(4) 「職員職務輪調」之規劃執行

(5) 「主管考核辦法」之規劃執行

(6) 「專任講師優退辦法」之規劃執行

2 校務發展研究計劃

(1) 研擬教師評鑑辦法修正案

(2) 進行職員最適人力配置及績效考核調整專案研究

(二) 例行業務

1 教師相關業務

(1) 新聘專兼任教師聘任及聘書發放作業

(2) 辦理外籍教師工作證大陸教師入台許可

(3) 辦理教師送審升等等相關作業

(4) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(5) 辦理他校專任教師在本校兼課發函徵詢事宜

(6) 教師休假研究申請案

(7) 教育部資深優良教師請領事宜

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 職技晉升申請作業

3 共同性業務

(1) 主管人令事宜

(2) 本校表揚資深教職員工事宜

(3) 大學校院校務資料庫作業

(4) 總量實聘師資名冊

(5) 教職員員額管控相關業務

(6) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

第 35 頁共 44 頁

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(7) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(8) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(9) 辦理身心障礙人士及原住民繳交代金事宜

(10) 開立服務離職證明

(11) 生日禮物相關事宜

(12) 相片名冊更新及教職員通訊錄編輯

(13) 102 學年度預算規劃

第 36 頁共 44 頁

進修暨推廣教育部(台北校區)報告

已執行工作事項

1 公告 102 學年度研究所碩士在職專班大學部進修學士班二年制在職專班考試科目招生

日程表

2 101 學年度第一學期進修部學業成績不及格科目之學分數達該學期修習學分總數二分之一累

計二次(進修學士班)學生人數計 17 人操行丁等學生人數 6 人

3 101 學年度第一學期學生學習反應評量各項報表製訂

4 新聘教師授課資料之寄發作業

5 102 學年度必修科目表(系統資料建置與維護)

6 配合教師評鑑作業提供教師教學檢討表

7 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(173 班)委訓合作班(28 班)學分班(15 班)

招生人數約 3880 人

執行中工作事項

1 102 學年度進修部「碩士在職專班」招生工作報名詢問作業學士班「甄審入學」「筆試入

學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招生簡章制訂宣導電腦報名作業系統測試及相

關業務事宜

2 101 學年度第二學期學生註冊延修生與復學生註冊事宜

3 審核 102 年春季班畢業生畢業資格並受理領取畢業證書事宜

4 101 學年度第一學期補考成績登錄及學生成績複查申請作業

5 彙整造冊 101 學年度第一學期畢業生及退學生名冊

6 101 學年度第二學期開課選課異動及現場加退選事宜

7 就學貸款就學優待減免資料收件及審核作業

8 弱勢助學時數執行規劃與安排

9 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 44 班)

B委訓合作班

(1)辦理「101 年度第 3 梯次建築物室內設計乙級技術士技能檢定術科測試」33

(2)第 107 回實用日語檢定 317

規劃中工作事項

1 彙整資料填報「大專校院定期公務報表」「高等教育校務資料庫」教務相關報表

2 彙整各系辦理輔系轉系申請作業說明公告並受理學生申請

3 停開課程及選課異常處理學生選課更正

4 寄送教師點名記分簿核計 101 學年度第二學期教師鐘點清冊

5 安排期中考試程

6 班代座談會召開相關事宜

7 推廣教育部

A推廣班(約 86 班)

B委訓合作班

(1) 2013 年海外僑商中階主廚培訓班 415-426

(2) 2013 年第 9 屆龜甲萬盃國際料理比賽(社會組)531

第 37 頁共 44 頁

教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(1011205~10226)

註冊二組

1 招生業務

(1) 101學年度寒轉招生考試及放榜作業

(2) 102運動績優招生簡章訂定

(3) 102原民招生檢討會及簡章訂定

(4) 2013新豐高中大學體驗營活動

(5) 楠梓高中至本校參觀及召開會議活動

(6) 2013年舉辦高中生大學寒假體驗營

2 學籍業務

(1) 101學年度第 1學期休業申請作業

(2) 受理 101學年度第 2學期休退學申請作業

3 成績業務

(1) 101學年度第 1學期成績通知單寄送

(2) 學業成績不及格退學作業

(3) 補考成績通知及輸入

課務二組

(1) 101學年度寒假轉學考試試務工作

(2) 101學年度「教師指導學生參與校外競賽」審核結果作業

(3) 101學年度期末考試務及補考相關作業

(4) 101學年度第 1學期學生學習反應 評量相關事宜

教學發展二中心

(1) 完成數位知能研習活動兩場(122012211400-1600PM)

(2) 完成 101學期教師專業與學生社群核銷

(3) 完成「在知識的操場奔跑吧」徵稿活動

(4) 完成北一區計畫經費核銷

(5) 完成北一區計畫執行成果報告書

(6) 完成一新生基礎課程勤學班(微積分)補救教學執行中結案

貳 執行中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 家齊女中開課事宜

(2) 善化高中開課師資提供

(3) 102學年度運動績優招生報名作業

2 學籍業務

(1) 轉學新生註冊及學籍建立

(2) 轉學新生抵免作業

3 成績業務

(1) 受理學生成績複查申請

(2) 受理教師成績更改申請

課務二組

(1) 辦理教師全英語授課課程獎勵審議委員會

(2) 辦理 101學年度第 2學期選課工作

(3) 測試與修改期末補考系統線上作業

(4) 101學年度第 1學期教學評量清冊印製相關事宜

教學發展二中心

(1) 萬國通路企劃執行中

(2) 教師行動 OFFICE HOUR系統規劃執行中

(3) 101學年度第 2學期 TA培訓活動規劃中

第 38 頁共 44 頁

(4) 101學年度第 2學期預警暨追蹤輔導平台資料更新中

(5) 在知識的操場奔跑吧徵稿活動審稿中

參 計畫中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 原住民專班招生拜訪高中

(2) 萬國通路產學合作專班企劃

(3) 各高中大學博覽會及模擬面試安排

2 學籍業務

(1) 逾期註冊退學作業

(2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 102學年度各學系必修暨選修科目表

(2) 準備彙整校級課程委員會資料

(3) 102學年度必修科目表匯入課務系統作業

(4) 寄發教師「授課時間表」「考試科目調查表」及「教學行事曆」

(5) 萬國通路產學專班企劃

教學發展二中心

(1) 籌備 101學年度第 2學期教師成長團體講座活動

(2) 籌備 101學年度第 2學期學生學習策略講座活動

(3) 籌備 101學年度第 2學期優良教學助理選拔活動

(4) 籌備 101學年度第 2學期教師專業社群與學生社群

(5) 籌備 101學年度第 2學期有效學習講座

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項

1 101學年度第二學期就貸與減免申請

待辦(規劃)事項 1102學年度舊生宿舍分配 2協助辦理 3月 16日校慶活動事宜

課外活動指導二組 已辦事項

1118(五)單車環台行前站-內門旗津淨灘行

2社團系會幹部獎懲申請

3101年度學輔經費核銷

待辦(規劃)事項 1辦理 101-2校內外獎學金申請

2校慶園遊會相關事宜

3校慶演唱會相關事宜

4校慶單車環台相關事宜

諮商輔導二中心 已辦事項 1資源教室(1)101學年度教育部身心障礙生補助實施要點修正規定資本門與經常

門之相關調整之規定及高雄校區資源教室輔導人力提報教育部第五

名之需求申請案

(2)102128(四)召開身心障礙生甄試報到補助款資本門與經常門之

採購與執行事項

2心理輔導(1)學生輔導(2)志工會議 3場(3)聖誕節創意活動(4)各項經費核銷

(5)校慶校友邀請

3性平案件(1)受理調查案行政作業(2)性平會議 3場

4校內服務(1)1月份校內服務工讀金及生活助學金申請及報表統計2月 7 日呈核

(2)整理工讀生二代健保補充保費之事宜

(3)調整第二學期工讀登記系統

5導師業務(1)於 1月 15 日舉辦導師輔導知能研習暨導師會議及核銷完成

(2)教師評鑑佐證資料

(3)導師生小團體會談資料整理及獎勵金統計

待辦(規劃)事項

1資源教室規劃 101-2學期資源教室之行事曆活動

2心理輔導(1)第二學期活動規劃(2)校慶校友服務組相關事宜

3校內服務 調整第二學期簽到系統有關事項

4導師業務製作導師證書及導生問卷有關事宜

職涯暨校友服務二組 已辦事項

1辦理職涯活動-大學新鮮人生涯輔導活動生涯暨職業輔導活動成果報告

2校友相關業務校慶校友邀請函募款委員會議一場

3職涯發展二組網頁建置

4新辦公室環境整理

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待辦(規劃)事項

1辦理99 學年度畢業生畢業一年流向調查成果報告單車環台校友聯繫受理校慶校友募

款餐會報名

2職涯相關刊物

3傑出校友資料匯整

4新辦公室遷移

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1高雄校區全校區消毒高壓斷電檢測(含教學中心)

2校區年度第二次自來水水塔及蓄水池清洗保養維護

3配合各單位寒訓體驗營等活動之協助工作

4教學中心全棟大樓消防設備檢修案

5校區學生宿舍熱水爐清缸作業

6資通系電腦專業教室電腦採購案

7配合教育部事業廢棄物減量示範輔導學校之中區經驗分享會簡報

8辦理高雄市 101 年度各級學校推動「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」執行計畫評比於 1 月 28 日陳報

環保局

9垃圾清運量 1 月 512 公噸及資源回收量 105 公噸回收率約 17

10高雄校區消防自衛隊演訓已於 1 月 22 日演練完畢

11 RO 節水統計自 101 年 12 月 23 日至 102 年 2 月 6 日止共回收 756 度約節

省 9072 元

二執行中工作事項

1辦理 101 學年度資本及重大營繕預算與專簽核定採購案之執行

2友校蒞臨校區參訪廢棄物減量示範輔導工作相關業務執行

3金融系 C302 教室電視牆採購案

4觀光系烹飪教室爐具相關採購案

5 F 棟擋土牆結構安全監測與評估

6台三線自來水加壓站及 500 噸蓄水池機房加壓供水設備及線路檢修

7申請經濟部能源局節能績效保證專案示範推廣補助案

8B 棟H 棟學生宿舍節能熱泵系統工程規劃相關事宜

9國際會議廳環控系統整修汰換工程

10校慶相關系列活動配合作業之執行

11污水處理場排放許可證展延申辦作業

12水電零星修繕 1 月份共計約 408 件

三計畫中工作事項

1102 學年度重大營繕預算規劃作業

2校區餐廳改善案之執行

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10201 召開實踐大學 101 學年共融共識營

2 10201 配合完成「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」提報作業

3 10201 協助商學與資訊學院資訊管理學系及資訊科技與通訊學系申請 IEET 認證

4 10202 彙整各學系第一次自我評鑑報告書面審查結果

5 10202 協助提報 100-101 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表

二學術研究及產學合作

1 10201 完成國科會 102 年度專題研究計畫申請作業

2 10201 完成 101 學年度上學期「教師研究社群」結案

3 10202 完成國科會 101 年度「補助大專校院奬勵特殊優秀人才」102 年 1-2 月份奬勵金核撥

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 辦理 103 年度通識教育暨系所評鑑相關準備作業

2 準備第一次學系自我評鑑報告書面審查結果檢討作業

二學術研究及產學合作

1 10203 辦理國科會 102 年度「大專學生研究計畫」申請

2 10203 辦理國科會 101 年度「大專學生研究計畫」結案

3 10203 辦理職訓局 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」申請

4 10203 辦理 101 學年度『蓄積國科會計畫能量』『新進教師學術研究』計畫結案

5 10203 辦理 101 學年度「校內專題研究計畫」第一期款經費核銷及期中報告繳交

6 10203 辦理 101 學年度下學期「教師研究社群」申請

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 會計室稅務支援系統

2 保管組財產系統頁面修改

3 諮商中心工讀生簽到系統修改

4 Storage SATA硬碟汰舊換新第一期完成

5 完成25部E化講桌維護與更新

6 完成13間電腦教室維護與軟體更新

7 協助教師研究室維護與軟體更新16間

8 101學年第一學期圖書館委員會第二次會議於1225(二)召開

9 繳交智慧財產權成果報告(1225)

10 101學年第一學期讀書會活動結案共計辦理11場

11 教育部獎補助款改善情形報告(20130104)

12 101學年第二學期工讀服務時數學生甄選(0107-0110)

13 繳交101學年教育部獎補助款高雄校區圖儀設備成效說明表(0118)

14 繳交100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表(0205)

貳執行中工作事項

1 電算中心資訊安全驗證(ISMS)相關作業

2 校內宿舍無線網路建置

3 校區無線網路橋接器數量擴充

4 校區英文網頁功能增設

5 102學年度運動績優入學試務相關作業

6 協助服經系與資設系安裝軟體於城區教學中心

7 本館為今年高雄地區大學圖書館聯盟召集單位各聯盟學校繳交年會中

8 2013年學年度續訂資料庫辦理驗收

9 書庫圖書順架調架下架過時圖書20箱612冊另置以及6箱136冊複本圖書移送城區圖書館

(0115-)

10 寒假圖書統一借還日實施期間為1228-20130207圖書到期日為02260218(一)恢復正常借閱期

11 101學年度第二學期二手書寄售活動0107-0222(五)為收書期間預計0225(一)至0301(五)於圖

書館辦理寄售活動

12 101學年第二學期工讀生甄選職前訓練及輪值排班表(0123-)

13 高雄校區圖書館東方行銷(EICP)電子資料庫更新各檢索台重新安裝更新版(0206-)

14 寒假修繕補漆上膠館內閱覽桌椅約66張(0206-)

參 計畫中工作事項

1 校區對外網路線路擴充

2 網路IPV4IPV6 雙協定系統建置

3 第六宿舍網路交換器汰換

4 第六宿舍無線網路規劃

5 新一代校區無線網路建置規劃 6 高雄地區大學圖書館聯盟年會召開暨座談會規劃

第 44 頁共 44 頁

推廣教育部高雄中心報告

一已執行工作事項

1 101 學年度進修部期末考試務網路選課成績單寄發寒轉考試試務工作就學貸款及學雜減免公

告閩江專案師生返鄉入出境事宜新進同仁教育訓練及業務交接

2 推廣教育自辦班 6班開班

二執行中工作事項

1 進修部各項招生活動

2 進修部寒轉生撕綁分發及抵免學分事宜

3 培正書院 1+3境外學分班各項前置作業

4 暑期北京中學遊學業務前置作業

5 推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1 進修部第二階段選課及寒轉生選課等開學相關事宜

2 進修部各項招生活動

3 下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

4 陸生長短期遊學業務規劃及開發

Page 23: 101 學年度第二學期 第一次行政會議 - usc.edu.twadm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/023-1.pdf第一次行政會議 ... ‧ 舉辦銀髮族全人照顧就業照顧學程講座:

第 22 頁共 44 頁

1 持續致電教育部鄭專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生經費之計劃書申請表格

4 與高雄校區資教老師研議爭取第五名輔導人力之可能(新辦法中所規定之人數已

達成)

5 發函致教育部

1 月 20 日資源教室教育部甄試資本門經費申請

同上點說明校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費同樣有重大變革資教處理如下

1 持續致電教育部邱專員詢問經費申請之疑慮

2 與北中南區資教夥伴研議申請表格及內容

3 於 19 舉辦甄試資本門採購說明會與 5 位有招收身障生之執行秘書說明本次更

動之項目細則

4 匯整北高兩校區各系之採購清單及經常門使用概況

5 撰寫 102 年度教育部補助大專校院身心障礙學生甄試入學資本門計劃經費之計劃

書申請表格

6 發函致教育部

1 月 20 日規劃下學期校慶義賣活動本次預計結合之前蝶古巴特工作坊及我的開心

農場計畫進行商品義賣募得費將予以住院之植物人學生目前進度

1 確定計畫進行流程與方式

2 於 115 邀請講師及學生共同製做手工香皂

3 設計製做宣傳 DM

4 與學生發想多樣化活動內容

六 校園安全(軍訓室)

218 要求全體軍訓室同仁執行校安中心春節期間〈29~218〉值勤任務充份掌握春

節期間校安狀況並每日依時限向教育部回報校安狀況

220 為營造安全溫馨適性的學習環境建構健康和諧友善的校園環境利

用開學第一週軍訓課時間辦理友善校園週活動宣導主題置重點於「防制校園霸

凌」「防制黑幫勢力介入校園」「防制藥物濫用」及「反詐騙」等另於 220 日邀

請台北市政府警察局中山分局黃登羣巡官實施「反詐騙宣導」專題講座

225 因應臺北市政府來函告知同意本校周邊人行道之 3 處區域自 102 年 3 月 1 日

起全面禁止吸菸市政府並將召開例行性記者會會中將告知媒體本校是全台第一

所大專校院設置無菸人行道屆時臺北市衛生局長將出席記者會並敬邀本校長官

出席當天將有記者蒞臨本校現地採訪軍訓室積極規劃後續記者會相關事宜

227 預計協調新竹安駕中心到校實施機車「防禦駕駛」宣導有關安全騎乘戶外講

座含機車實際操作示範將於 101 學年度第 2 學期第三週實施

參 計畫中工作事項

一 生活輔導

228 彙整就學貸款資料上傳教育部系統整合平台查核學生家庭年所得總額

37 101 學年第二學期班代講習

318 101 學年第二學期全校行政大掃除

219 101 學年第二學期弱勢助學金-服務學習打掃開始執行

二 課外活動

3 月 5 日~18 日校內獎助學金受理申請事宜

3 月 23 日校慶事宜

1 月~3 月 101 學年度康樂性體能性綜合性社團評鑑相關事宜

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三 衛生保健

34 籌備「歐嗨呦早安健康週」活動相關事宜

36 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

319~430 辦理學生團體保險相關事宜

(1)與各處室溝通聯絡協調報部人數

(2)整合及確定台北高雄兩校區報部人數

(3)與保險公司接洽 102 學年度保險條款內容及保費事宜

四 校園安全(軍訓)

319 規劃與交通部公路總局臺北監理所共同舉辦 102 年機車安全駕駛宣導實施「安

全校園」教育 1 場次

323 規劃於校慶當日請春暉社同學實施春暉宣導活動活動內容為辦理闖關活動及

發放春暉文宣加深同學瞭解春暉意涵 331 規劃辦理 101 學年度畢業典禮第一次籌備會議

第 24 頁共 44 頁

總務處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組

(1) 辦理 2012 年歲末年聯歡活動

(2) 發放 100 學年度第二學期學術暨行政單位停車場公關票

(3) 協助春節送禮

(4) 協助 C 棟搬至 N 棟教室工程

2 營繕一組

項目 申請單位 金額

1 全校水塔水池清洗 營繕一組 46500

2 全校飲水機水質檢測 營繕一組 7200

貳執行中工作事項

1 事務一組

(1) 管理員各棟教室設備維護檢查

(2) 籌劃新春團拜活動

2 營繕一組

項目 申請單位 金額 備註

1 校園三期整體規劃 全校 20000000 執行中

(申請建築執照)

2 101 學年度監視系統整合案 事務一組 2000000 執行中

3 內政部營建署智慧化建築補助案 營繕一組 2000000 送件中

4 MN 棟 B1 調度空間整修工程 營繕一組 1100000 施工中

5 C 棟搬遷工程(三期規劃) 營繕一組 1000000 執行中

6 A 棟發電機更新工程案 事務一組

1600000

(互助營造補助)

3320000

(101 重大預算)

執行中

7 照明暨空調變頻改善節能績效保證專案

統包工程 營繕一組

1312000(補助)

2624000(自籌) 完工

8 二水家政中心整修工程 營繕一組 1160000 完工

9 H 棟 4 樓走廊展場空間整修 服裝系 960000 發包中

10 一舍浴廁防水整修工程 學務處 955230 施工中

11 一舍木門窗簾更新工程 營繕一組 670000 執行中

12 A 棟 8 樓屋頂地坪整修工程 事務一組 500000 施工中

13 F 棟壁癌及屋頂漏水整修工程 音樂系 500000 施工中

14 L 棟東西面花台防水工程 事務一組 460000 施工中

參計畫中工作事項

1 事務一組

(1)籌備校慶事宜

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研究發展處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一校務發展 1 101年 12月 28日評鑑中心公佈 100年度下半年大學校院校務評鑑申訴結果本校「項目

一學校自我定位」申訴評議結果為「申訴有理由」102年 1月 28日評鑑中心公佈申訴有理由之申訴學校認可結果直接修正本校「項目一 學校自我定位」認可結果為「通過」

2 已完成「102學年度中程校務發展計畫」執行確認以利 102年度獎補助報部相關作業 3 102年 1月 16日於高雄校區舉辦共融共識營敬邀全校一二級主管參與其中有關通識

教育暨第二週期系所評鑑相關事宜簡報資料已放置網路學園歡迎同仁逕行下載 4 102年 1月 7日提送本校「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」經費申請作業

基本資料表 5 102年 1月 31日提送完成「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」質量化資料

報部備查包含「102年度校務發展整體經費支用計畫書」「101年度修正計畫書」「100-102

中程校務發計畫書」「財務及校務資訊公開化與電腦化報告」「101年度使用教育部私立大學校院校務發展計畫經費辦理採購案之彙整表」

二學術研究 1 101學年度研究論著與創作展演獎助之申請依據「實踐大學學術研究暨進修獎補助辦法」

規定經 101年 11月 14 日學術與產學發展委員會會議審議核定名單已公告所屬學院知悉並於 101年 12月完成獎勵金撥付程序

貳執行中工作事項

一校務發展 1 針對本校 102學年度將進行之「通識教育暨第二週期系所評鑑自我評鑑活動」本組已彙編

完成實施計畫手冊下學期可供校內各受評單位參考 2 本處依教育部來函辦理提報「100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡

表」等 4表冊已委請台北校區會計室台北校區總務處台北校區圖資處及高雄校區研發處協助辦理並於 102年 2月 7日(四)下班前提交紙本(含主管簽章)及電子檔至本處業務承辦同仁以利報部作業

3 「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」到部簡報預定時程為 3-4月本處將著手製作簡報

二學術研究 1 國科會 102年度『大專學生研究計畫』徵求國科會為鼓勵大學生儘早接受研究訓練學習

研究方法提供補助『大專學生研究計畫』核定計畫之每位學生可獲研究助學金與耗材物品及雜項費用補助每案最高補助 47000元(研究助學金每位學生每月可獲 4000元8

個月共計 32000元耗材物品及雜項費用每計畫以補助 15000元為上限)敬請教師鼓勵並協助學生踴躍提出申請並於 102 年 2月 21日前完成線上申請作業

2 101學年度下學期『教師研究社群』徵求為精進本校教師研究能量鼓勵本校專兼任老師 3人以上共同組成研究社群每案補助 5000元為上限詳細申請規定請參閱實踐大學教師研究社群實施要點敬請教師於 102 年 3月 8日前檢附申請表向研發處提出申請

參計畫中工作事項

一 校務發展 1 已著手討論規畫本校下一期程(103-105學年度)中程校務發展計畫預計 3 月上旬召開校內

相關會議討論

二 學術研究

1 為因應教育部與各部會要求提報本校教師學術能量資料本組整合各類問卷提報內容後規劃修訂現有專任教師「個人學術研究報告表」以期未來透過擷取該資料庫資料不需要再請教師配合提報各項數據減輕教師行政困擾並達到具體呈現本校教師學術能量

第 26 頁共 44 頁

三產學合作 1 依據勞委會職訓局 102年 1月 22日北教字第 1020000747號函受理大專校院申請 102學年

度「補助大專校院辦理就業學程計畫」受理期間自 102年 3月 11日止本校截止收件日為

102年 3月 5日請各學系踴躍申請

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圖書暨資訊處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一行政一組

1 101 年 12 月 3 日辦理 101 學年度第一學期第 3 次電子計算機推展委員會會議

2 101 年 12 月 9 日辦理 101 學年度第一學期第 2 次 TQC 考試

3 102 年 1 月 2 日辦理 101 學年度第一學期保護智慧財產權宣導及執行小組會議

4 圖書館網頁系統與部落格系統更新以及圖書館數位入口網站建置追蹤測試

5 圖書館讀者基本資料與校園認證系統(LDAP)同步異動機制實施

6 圖書館 EICP 資料庫伺服器更換並將實體主機運送到高雄分館

7 e-Portfolio 數位歷程系統功能擴充完成本次擴充功能項目有教師歷程前台呈現及後台

資料更新與項目增加導師功能代登入 UCAN 平台UCAN 測驗成績回傳學生歷程

校務系統學生「自傳」與「基本能力」資料傳送至學生歷程

8 建置 Windows 8 KMS Server與 Windows 8 遠端透過 SSL VPN 登入校園網路認證

二網路一組

1 101 年 12 月 1219 日回報教育部資安事件通告(發生資安事件單位為圖資處資訊系生

輔組)並依照本校資安事件標準處理程序填寫電腦違規事件處理紀錄單

2 101 年 12 月 12 日完成 Google Apps 應用服務台北校區師生帳號匯入作業

3 101 年 12 月 17 日協助 L7F 門禁系統閘道器網路設定及連線測試

4 101 年 12 月 18 日 Google apps for 實踐公告正式啟用

5 101 年 12 月 24 日完成 Google Apps 應用服務台北高雄教職員帳號群組建置作業

6 102 年 1 月 18 日調整全校路由設定往非 TANET 或國內 IP 者改走 Hinet FTTB 線路測

試連線狀況均正常

7 102 年 1 月 24 日公告本校修正後「實踐大學資訊安全委員會設置辦法」

8 102 年 1 月 25 日因 A 棟 4 樓無線網路交換器 1-12 port 的晶片組故障導致 A 棟 4 樓無線

網路無法連通已報請總務處維修該網路交換器

三系統一組

1 101 年 12 月 5 日完成 101 學年度 12 月依照研究生獎助金的新規定工讀費需在核銷時區

分工讀學生為大學部或研究所並增加會計室報稅資料報表

2 101 年 12 月 6 日完成通識必修加退選即時選課相關作業

3 101 年 12 月 14 日 10110 期填報大學校院資料庫資料檢核表函報教育部

4 101 年 12 月 17 日學術研究工作報告表調整(含高雄校區)上線

5 101 年 12 月 19 日參加健保局舉辦二代健保說明會

6 101 年 12 月 21 日完成日間部研究所甄試電作組作業

7 101 年 12 月 22 日註冊單位延修生查詢系統上線使用

8 102 年 1 月 2 日協助職涯中心整批修正 101 學年度第一學期 1 月份工讀學生時薪由 103

改成 109 元

9 102 年 1 月 2 日推廣中心海峽學院聘任非本校教師之新增維護功能上線

10 102 年 1 月 3 日完成學期成績授課教師不需列印簽名繳回相關功能增修

11 102 年 1 月 3 日完成新增音樂系 6 類科目可勾選由系上輸入成績及設定統籌老師功能

12 102 年 1 月 3 日參加 102 學年度大學個人申請「線上書審原型系統」說明會

13 102 年 1 月 4 日完成考選部 102 公務人員特考學歷查證自動介接相關服務作業

14 102 年 1 月 7 日完成加退選登記批次及相關選課問題處理並開放學生查詢登記結果

15 102 年 1 月 8 日完成學生應修已修科目及學分表產生及列印功能

16 102 年 1 月 10 日授課教師查詢學生學期成績功能上線該功能開放於成績專區

17 102 年 1 月 17 日完成會計室 101 年度所得與扣繳稅額國稅局上傳

18 102 年 1 月 29 日赴台北科技大學參加 10103 期校務資料庫系統填報說明會

第 28 頁共 44 頁

19 102 年 1 月 31 日配合職涯發展中心對工讀費因二代健保補充保費所衍伸的報表與功能增

修完成

四圖書館

1 100 年度北一區計畫圖書資源共享平台期末成果自評報告撰寫100-101 年度北一區完整

年度成果報告撰寫

2 完成行政會議通過之「實踐大學圖書館委員會設置辦法」以及圖書館委員會通過之「實

踐大學圖書館閱覽規則」「實踐大學圖書館校外讀者閱覽規則」「實踐大學圖書館特殊資

源及設備使用規則」「實踐大學圖書館館際合作規則」及「實踐大學圖書館受贈圖書資料

處理要點」公告並更新各項修改後辦法規則之網頁資料

3 配合教務處「漫步在大學」撰寫實踐大學軟體設備之圖書館資源部分

4 101 年 12 月 25 日召開 101 學年度第 2 次圖書館委員會

5 配合研發處填寫「101 年度獎補助計畫審查意見之回應說明及改善情形」資料表

6 配合學務處籌備 55 周年校慶活動提供早期校景及活動歷史影像資料

7 陳龍安老師大批贈書初步篩選入館工作

8 配合研發處提報「101 年度獎補助款執行成效表」

9 與推廣教育部討論閩江學院學生辦理離校問題推廣部承諾配合(閩江學院學生預計於

622~630 離校)

貳執行中工作事項

一行政一組

1 修改圖書館場地外借管理辦法

2 圖書館資訊相關設備移轉與整理

3 圖書館校外讀者刷悠遊卡入館程式設計

4 建置二手書交流平台

二網路一組

1 國際頻寬擴建規劃測試102 年 1 月 14 日將本校對外連線至非 TANET 與 TWNIC 所管轄

IP 的 TCP 80 及 443 埠連線導向至 Hinet FTTB 線路測試線路承載量及本校對國外實際

流量最高達 48Mbps

2 統計與分析無線網路的使用現況作為改善無線網路服務品質之參考

三系統一組

1 規劃開發學生核心能力成績查詢及管理維護系統

2 配合人資室與會計室針對薪資程式處理二代健保扣款與繳費程序

3 建置系所復學生動態查詢系統

4 建置門禁管理系統

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 102 學年度招生電作組作業

四圖書館

1 「實踐大學圖書館借閱規則」條文整合案已於 101 年 12 月 25 日「101 學年度第二次圖

書館委員會」再次討論待研擬完成擬再送行政會議審查

2 「實踐大學圖書館圖書資料財產管理要點」草案研擬

3 配合下期北一區圖書資源服務平台聯合目錄整併作業圖書館擬提供館藏書目 ISO 檔予北

一區區域教學中心學校--東吳大學

參計畫中工作事項

一行政一組

1 101 學年度第 2 學期 TQC 資訊能力檢測時程「428(日)62(日)」

2 Liveedu 升級為 OFFICE 365

3 規劃電腦教室列印及圖書館影印結合悠遊卡相關事宜

4 圖書館報廢設備集中繳庫預備工作

5 圖書館自動化系統借還書歷史資料切割下架事宜討論與規劃

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6 圖書館系統災害復原與緊急應變計劃MUSE 資源整合查詢資訊系統

二網路一組

1 因應 101 年 10 月 1 日「個人資料保護法」施行研擬成立個資保護推動小組及與規劃相

關工作事項

三系統一組

1 學生應修已修科目及學分表 WEB 查詢功能

四圖書館

1 各類型圖書館防竊系統調查與比較(含防竊通道閘門防竊標籤或磁條周邊系統價格

等)

第 30 頁共 44 頁

國際事務處報告

壹已完成工作事項

本校 101年第二學期共有境外學生 53人含大陸學籍生 12人大陸姊妹校交換生 28人國際交

換生 13 人

一參訪接待

國際交流組(共 9個國家或機構 77人次)

1 英國姊妹校諾桑比亞大學美術學院 Craig Moore教授來訪(101年 11月 26日)

2 法國雷恩商學院 Prof Cathy Racault主任等 3人來訪並簽訂雙聯學制等交流合作事宜(101

年 11月 27日)

3 美國北愛荷華大學文化與英語密集課程主任 Philip Plourde來訪(101年 12 月 10日)

4 捷克查理士大學鄭宇欽博士等兩位訪賓來校舉行留學講座(101年 12月 27日)

5 日本留學支援中心會長安蒜美保及家長師生一行 56人來校參訪(102年 1月 3日)

6 日本昭和學院短期大學校長畑江敬子等一行 4人來校與本校餐飲管理學系簽約(102年 1月 4

日)

7 史瓦濟蘭教育暨訓練部政務次長 Dr Patrick Norman Muir史瓦濟蘭駐台大使 Dr HE

Njabuliso B Gwebu及史瓦濟蘭大學副校長 Dr Cisco Meshack Magagula 一行等 8人來校回

訪(102年 1月 8日)

8 福茲堡應用科技大學設計學院院長 Prof Eric Schoels來訪並授課(102年 2月 19日)

9 美國特洛伊大學(Troy University)招生組主任 Peter Lundbye 102年 2月 20 日參訪

兩岸交流組(共 8個國家或機構 194人次)

1 僑委會薦送之「101年馬來西亞國民型中學校長及升學輔導老師參訪團」洪進興會長等一行 32

人來訪(101年 12月 3日)

2 西安交通大學經濟與金融學院嚴明義院長等 20人來校參訪(101年 12月 3日)

3 東北師範大學副校長徐桂榮教授等 2人來訪(101年 12月 10日)

4 澳門蔡高中學崔崚教務長等 6人來校參訪(101年 12月 20日)

5 澳門中葡職業技術學校高中年級協調員張佩菁老師帶隊共 125人參訪(101年 12月 20日)

6 浙江理工大學服裝系閻玉秀主任與四川國際標榜職業學院朱秀洪講師等一行 6 人來校參訪

(102 年 2月 20日)

7 海峽兩岸高校推廣教育交流中心沈浤主任等一行 3人來校參訪並與音樂系張浩主任洽談相關

合作事宜(102年 2月 21 日)

二行政

1 101-1境外交換學生離校退宿作業(101年 12月 31日-102年 1月 31日)

2 至餐飲管理學系進行赴境外交換生甄選說明會(加強宣傳與餐管系合作之姊妹校) (101年 12月

17 日)

3 102 學年度第一學期境外交換學生甄選說明會暨獎學金說明會(101年 12月 18日)

4 教學卓越計畫資料國際交流部分之資料補充整理校稿

三國際學生多元文化活動

1 大陸學生向董事長獻唱聖誕歌曲並祝董事長佳節愉快共有 18名大陸學籍生與交換生到場

(101 年 12月 18日)

2 101 學年度第一學期歡送國際及兩岸學生派對暨聖誕晚會

(101 年 12月 19日)

3 由兩岸組陳春閎組長率領四名本校同學前往吉林大學參與ldquo吉林大學冬令營rdquo(101年 12月

20 號-27號)

4 101 學年度創意生活週「北京之春」暨「國際事務處海外參訪團」說明會(102 年 2月 21日)

5 101 學年度兩岸交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

6 101 學年度國際交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

第 31 頁共 44 頁

四參與國際事務相關會議

1 兩岸組陳春閎組長與高芊華執秘前往世新大學參與台灣獎學金說明會(101年 12月 14日)

2 國際組陳聖宗執秘前往馬來西亞參與 2012南洋教育展(101年 12月 21號-24 號)

3 兩岸組陳柏宏執秘前往台北醫學大學參與「大學校院境外學生招生與輔導研討會」(101年 12

月 24日)

4 兩岸組高芊華執秘前往台灣科技大學參與「教育部補助國內大專校院選送學生出國研修或國外

專業實習-「學海飛颺學海惜珠暨學海築夢」各校承辦人員座談會」(101年 12月 24日)

5 兩岸組陳柏宏執秘前往高雄樹德科技大學參與「高等院校展示會組委會」關於「協助台灣高校

2013 年在大陸教育推廣活動座談會」(102年 1月 25日)

貳執行中工作事項

1 101-2國際交換學生入學接機住宿註冊選課及新生訓練等事宜國際交換生 13名

大陸交換生 28名共 41名

2 進行 101-1學期赴境外姊妹校交換學生學分抵免作業國際交換生 15名大陸交換生 13 名

共 28名

3 進行 101-2學期赴境外姊妹校交換學生學分轉換作業國際交換生 11名大陸交換生 17 名

共 28名

4 進行 26名(另 2人上學期已完成)大陸交換學生健康檢查作業

5 安排南新罕布夏大學(Southern New Hampshire University)102 年 2月 27日參訪事宜

6 安排英國瑞丁大學(University of Reading)102 年 2月 27日參訪事宜

7 安排法國雷恩商學院姊妹校來校面試申請交換 103學年度第一學期交換學生

8 實踐大學 55周年校慶姊妹校中英文版邀請函製作與寄送

9 籌備 101學年度第 2學期國際及兩岸交換學生歡迎會

時間102年 3月 8日中午 1200 地點NB2中庭

10 安排國際事務處國際大使團志工培訓課程

11 進行 UMAP交換計畫之學生申請及審核作業

12 進行 101-2學海飛颺受獎生出國作業

13 進行 101-1學海飛颺受獎生歸國核銷作業

14 102學年度學海飛揚計畫申請

參待完成工作事項

1 101學年度第二學期期末境外姊妹校交換學生甄選說明會暨獎學金說明會

2 101學年度第一學期大陸地區學生來台研修概況報部作業

3 101學年度第二學期大陸地區學生註冊通報表

4 境外交換學生 Taipei City Tour(城市線)

5 境外交換學生 Taipei City Tour(郊區線)

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會計室報告

一已完成工作

1 於 12月 27日與人資室共同辦理二代健保說明會

2 於 12月 27日將本校 100學年度會計師稅務簽證機關團體作業組織結算申報書財產明

細磁片向國稅局申報

3 完成 101年度所得申報事宜

4 完成教育部 101年度校務獎勵補助經費執行進度之統計提供研發處進行後續作業

5 更新本校財務資訊專區資料完成本校財務及校務資訊公開化報告之彙編作業交研發處

報部

6 101學年度第一學期學雜費收退費及減免就貸帳務核對未繳費學生學費之催繳及補單

等事宜

7 101學年度第一學期學雜費未繳清者共 13人(日間部 1人進修部 12人)共計$121737元

經教務處註明日間部學生退學進修部課程以零分計算本學期學雜(分)費如數少收

8 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

9 每月各類扣繳稅款統計與報繳

二執行中工作事項

1 101學年度第二學期學雜費繳費單寄送等事宜

2 配合人資室報繳二代健保補充保費作業提供相關資料

3 配合圖資處規劃檢視校務行政會計系統

4 停車場與出租場地營業稅之核對等事宜

5 規劃 102學年度預算編製作業

三計畫中工作事項

1 召開 101學年度第 1次預算審議委員會

2 101年度各類所得扣繳憑單印製及寄發

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人力資源室報告

一 101 學年度第一學期辦理活動及法規修正 (12 月辦理之工作)

(一) 已辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020108 101 學年度第一學期第 4 次校教評會

1020115 101 學年度第 1 學期「職工考核委員會」

1020116 「行政工作之精進與策勵」「校園文化與職場倫理」--「職技同仁服務

品質增進系列課程」

1020102 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(台北校區)

1020103 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(高雄校區)

1020107 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(台北校區)

1020109 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(高雄校區)

1020124 「職技人員人力資源發展」座談會

1020218 101 學年度第二學期第 1 次校教評會

(二) 101 學年度第二學期擬辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020226 績優職員評審委員會

1020227 自主投資說明會(邀請退撫會專家演講) (台北校區)

(三)101 學年度第二學期已擬新修訂法規

1 新訂本校「主管考核辦法」(擬提送校務會議審議)

2 修正本校「教職員請假辦法」(擬提送行政會議審議)

3 修正本校「職工成績考核辦法」(擬提送行政會議審議)

4 新訂本校「職員轉調辦法」(擬提送行政會議審議)

5 新訂本校「專任講師優退辦法」(擬提送董事會議審議)

6 修正本校「教師休假研究辦法」(擬提送行政會議審議)

二 101 學年度第二學期重點工作

(一) 專案業務

1 校長交辦專案

(1) 改善講師師資結構調降專兼任師資比改善生師比規劃案

(2) 提升各單位人力素養與教育訓練案(已列入 100-102 中程效務發展計畫規劃)

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(3) 「短期專任教師轉任辦法」之規劃執行

(4) 「職員職務輪調」之規劃執行

(5) 「主管考核辦法」之規劃執行

(6) 「專任講師優退辦法」之規劃執行

2 校務發展研究計劃

(1) 研擬教師評鑑辦法修正案

(2) 進行職員最適人力配置及績效考核調整專案研究

(二) 例行業務

1 教師相關業務

(1) 新聘專兼任教師聘任及聘書發放作業

(2) 辦理外籍教師工作證大陸教師入台許可

(3) 辦理教師送審升等等相關作業

(4) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(5) 辦理他校專任教師在本校兼課發函徵詢事宜

(6) 教師休假研究申請案

(7) 教育部資深優良教師請領事宜

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 職技晉升申請作業

3 共同性業務

(1) 主管人令事宜

(2) 本校表揚資深教職員工事宜

(3) 大學校院校務資料庫作業

(4) 總量實聘師資名冊

(5) 教職員員額管控相關業務

(6) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

第 35 頁共 44 頁

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(7) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(8) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(9) 辦理身心障礙人士及原住民繳交代金事宜

(10) 開立服務離職證明

(11) 生日禮物相關事宜

(12) 相片名冊更新及教職員通訊錄編輯

(13) 102 學年度預算規劃

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進修暨推廣教育部(台北校區)報告

已執行工作事項

1 公告 102 學年度研究所碩士在職專班大學部進修學士班二年制在職專班考試科目招生

日程表

2 101 學年度第一學期進修部學業成績不及格科目之學分數達該學期修習學分總數二分之一累

計二次(進修學士班)學生人數計 17 人操行丁等學生人數 6 人

3 101 學年度第一學期學生學習反應評量各項報表製訂

4 新聘教師授課資料之寄發作業

5 102 學年度必修科目表(系統資料建置與維護)

6 配合教師評鑑作業提供教師教學檢討表

7 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(173 班)委訓合作班(28 班)學分班(15 班)

招生人數約 3880 人

執行中工作事項

1 102 學年度進修部「碩士在職專班」招生工作報名詢問作業學士班「甄審入學」「筆試入

學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招生簡章制訂宣導電腦報名作業系統測試及相

關業務事宜

2 101 學年度第二學期學生註冊延修生與復學生註冊事宜

3 審核 102 年春季班畢業生畢業資格並受理領取畢業證書事宜

4 101 學年度第一學期補考成績登錄及學生成績複查申請作業

5 彙整造冊 101 學年度第一學期畢業生及退學生名冊

6 101 學年度第二學期開課選課異動及現場加退選事宜

7 就學貸款就學優待減免資料收件及審核作業

8 弱勢助學時數執行規劃與安排

9 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 44 班)

B委訓合作班

(1)辦理「101 年度第 3 梯次建築物室內設計乙級技術士技能檢定術科測試」33

(2)第 107 回實用日語檢定 317

規劃中工作事項

1 彙整資料填報「大專校院定期公務報表」「高等教育校務資料庫」教務相關報表

2 彙整各系辦理輔系轉系申請作業說明公告並受理學生申請

3 停開課程及選課異常處理學生選課更正

4 寄送教師點名記分簿核計 101 學年度第二學期教師鐘點清冊

5 安排期中考試程

6 班代座談會召開相關事宜

7 推廣教育部

A推廣班(約 86 班)

B委訓合作班

(1) 2013 年海外僑商中階主廚培訓班 415-426

(2) 2013 年第 9 屆龜甲萬盃國際料理比賽(社會組)531

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(1011205~10226)

註冊二組

1 招生業務

(1) 101學年度寒轉招生考試及放榜作業

(2) 102運動績優招生簡章訂定

(3) 102原民招生檢討會及簡章訂定

(4) 2013新豐高中大學體驗營活動

(5) 楠梓高中至本校參觀及召開會議活動

(6) 2013年舉辦高中生大學寒假體驗營

2 學籍業務

(1) 101學年度第 1學期休業申請作業

(2) 受理 101學年度第 2學期休退學申請作業

3 成績業務

(1) 101學年度第 1學期成績通知單寄送

(2) 學業成績不及格退學作業

(3) 補考成績通知及輸入

課務二組

(1) 101學年度寒假轉學考試試務工作

(2) 101學年度「教師指導學生參與校外競賽」審核結果作業

(3) 101學年度期末考試務及補考相關作業

(4) 101學年度第 1學期學生學習反應 評量相關事宜

教學發展二中心

(1) 完成數位知能研習活動兩場(122012211400-1600PM)

(2) 完成 101學期教師專業與學生社群核銷

(3) 完成「在知識的操場奔跑吧」徵稿活動

(4) 完成北一區計畫經費核銷

(5) 完成北一區計畫執行成果報告書

(6) 完成一新生基礎課程勤學班(微積分)補救教學執行中結案

貳 執行中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 家齊女中開課事宜

(2) 善化高中開課師資提供

(3) 102學年度運動績優招生報名作業

2 學籍業務

(1) 轉學新生註冊及學籍建立

(2) 轉學新生抵免作業

3 成績業務

(1) 受理學生成績複查申請

(2) 受理教師成績更改申請

課務二組

(1) 辦理教師全英語授課課程獎勵審議委員會

(2) 辦理 101學年度第 2學期選課工作

(3) 測試與修改期末補考系統線上作業

(4) 101學年度第 1學期教學評量清冊印製相關事宜

教學發展二中心

(1) 萬國通路企劃執行中

(2) 教師行動 OFFICE HOUR系統規劃執行中

(3) 101學年度第 2學期 TA培訓活動規劃中

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(4) 101學年度第 2學期預警暨追蹤輔導平台資料更新中

(5) 在知識的操場奔跑吧徵稿活動審稿中

參 計畫中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 原住民專班招生拜訪高中

(2) 萬國通路產學合作專班企劃

(3) 各高中大學博覽會及模擬面試安排

2 學籍業務

(1) 逾期註冊退學作業

(2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 102學年度各學系必修暨選修科目表

(2) 準備彙整校級課程委員會資料

(3) 102學年度必修科目表匯入課務系統作業

(4) 寄發教師「授課時間表」「考試科目調查表」及「教學行事曆」

(5) 萬國通路產學專班企劃

教學發展二中心

(1) 籌備 101學年度第 2學期教師成長團體講座活動

(2) 籌備 101學年度第 2學期學生學習策略講座活動

(3) 籌備 101學年度第 2學期優良教學助理選拔活動

(4) 籌備 101學年度第 2學期教師專業社群與學生社群

(5) 籌備 101學年度第 2學期有效學習講座

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項

1 101學年度第二學期就貸與減免申請

待辦(規劃)事項 1102學年度舊生宿舍分配 2協助辦理 3月 16日校慶活動事宜

課外活動指導二組 已辦事項

1118(五)單車環台行前站-內門旗津淨灘行

2社團系會幹部獎懲申請

3101年度學輔經費核銷

待辦(規劃)事項 1辦理 101-2校內外獎學金申請

2校慶園遊會相關事宜

3校慶演唱會相關事宜

4校慶單車環台相關事宜

諮商輔導二中心 已辦事項 1資源教室(1)101學年度教育部身心障礙生補助實施要點修正規定資本門與經常

門之相關調整之規定及高雄校區資源教室輔導人力提報教育部第五

名之需求申請案

(2)102128(四)召開身心障礙生甄試報到補助款資本門與經常門之

採購與執行事項

2心理輔導(1)學生輔導(2)志工會議 3場(3)聖誕節創意活動(4)各項經費核銷

(5)校慶校友邀請

3性平案件(1)受理調查案行政作業(2)性平會議 3場

4校內服務(1)1月份校內服務工讀金及生活助學金申請及報表統計2月 7 日呈核

(2)整理工讀生二代健保補充保費之事宜

(3)調整第二學期工讀登記系統

5導師業務(1)於 1月 15 日舉辦導師輔導知能研習暨導師會議及核銷完成

(2)教師評鑑佐證資料

(3)導師生小團體會談資料整理及獎勵金統計

待辦(規劃)事項

1資源教室規劃 101-2學期資源教室之行事曆活動

2心理輔導(1)第二學期活動規劃(2)校慶校友服務組相關事宜

3校內服務 調整第二學期簽到系統有關事項

4導師業務製作導師證書及導生問卷有關事宜

職涯暨校友服務二組 已辦事項

1辦理職涯活動-大學新鮮人生涯輔導活動生涯暨職業輔導活動成果報告

2校友相關業務校慶校友邀請函募款委員會議一場

3職涯發展二組網頁建置

4新辦公室環境整理

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待辦(規劃)事項

1辦理99 學年度畢業生畢業一年流向調查成果報告單車環台校友聯繫受理校慶校友募

款餐會報名

2職涯相關刊物

3傑出校友資料匯整

4新辦公室遷移

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1高雄校區全校區消毒高壓斷電檢測(含教學中心)

2校區年度第二次自來水水塔及蓄水池清洗保養維護

3配合各單位寒訓體驗營等活動之協助工作

4教學中心全棟大樓消防設備檢修案

5校區學生宿舍熱水爐清缸作業

6資通系電腦專業教室電腦採購案

7配合教育部事業廢棄物減量示範輔導學校之中區經驗分享會簡報

8辦理高雄市 101 年度各級學校推動「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」執行計畫評比於 1 月 28 日陳報

環保局

9垃圾清運量 1 月 512 公噸及資源回收量 105 公噸回收率約 17

10高雄校區消防自衛隊演訓已於 1 月 22 日演練完畢

11 RO 節水統計自 101 年 12 月 23 日至 102 年 2 月 6 日止共回收 756 度約節

省 9072 元

二執行中工作事項

1辦理 101 學年度資本及重大營繕預算與專簽核定採購案之執行

2友校蒞臨校區參訪廢棄物減量示範輔導工作相關業務執行

3金融系 C302 教室電視牆採購案

4觀光系烹飪教室爐具相關採購案

5 F 棟擋土牆結構安全監測與評估

6台三線自來水加壓站及 500 噸蓄水池機房加壓供水設備及線路檢修

7申請經濟部能源局節能績效保證專案示範推廣補助案

8B 棟H 棟學生宿舍節能熱泵系統工程規劃相關事宜

9國際會議廳環控系統整修汰換工程

10校慶相關系列活動配合作業之執行

11污水處理場排放許可證展延申辦作業

12水電零星修繕 1 月份共計約 408 件

三計畫中工作事項

1102 學年度重大營繕預算規劃作業

2校區餐廳改善案之執行

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10201 召開實踐大學 101 學年共融共識營

2 10201 配合完成「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」提報作業

3 10201 協助商學與資訊學院資訊管理學系及資訊科技與通訊學系申請 IEET 認證

4 10202 彙整各學系第一次自我評鑑報告書面審查結果

5 10202 協助提報 100-101 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表

二學術研究及產學合作

1 10201 完成國科會 102 年度專題研究計畫申請作業

2 10201 完成 101 學年度上學期「教師研究社群」結案

3 10202 完成國科會 101 年度「補助大專校院奬勵特殊優秀人才」102 年 1-2 月份奬勵金核撥

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 辦理 103 年度通識教育暨系所評鑑相關準備作業

2 準備第一次學系自我評鑑報告書面審查結果檢討作業

二學術研究及產學合作

1 10203 辦理國科會 102 年度「大專學生研究計畫」申請

2 10203 辦理國科會 101 年度「大專學生研究計畫」結案

3 10203 辦理職訓局 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」申請

4 10203 辦理 101 學年度『蓄積國科會計畫能量』『新進教師學術研究』計畫結案

5 10203 辦理 101 學年度「校內專題研究計畫」第一期款經費核銷及期中報告繳交

6 10203 辦理 101 學年度下學期「教師研究社群」申請

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 會計室稅務支援系統

2 保管組財產系統頁面修改

3 諮商中心工讀生簽到系統修改

4 Storage SATA硬碟汰舊換新第一期完成

5 完成25部E化講桌維護與更新

6 完成13間電腦教室維護與軟體更新

7 協助教師研究室維護與軟體更新16間

8 101學年第一學期圖書館委員會第二次會議於1225(二)召開

9 繳交智慧財產權成果報告(1225)

10 101學年第一學期讀書會活動結案共計辦理11場

11 教育部獎補助款改善情形報告(20130104)

12 101學年第二學期工讀服務時數學生甄選(0107-0110)

13 繳交101學年教育部獎補助款高雄校區圖儀設備成效說明表(0118)

14 繳交100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表(0205)

貳執行中工作事項

1 電算中心資訊安全驗證(ISMS)相關作業

2 校內宿舍無線網路建置

3 校區無線網路橋接器數量擴充

4 校區英文網頁功能增設

5 102學年度運動績優入學試務相關作業

6 協助服經系與資設系安裝軟體於城區教學中心

7 本館為今年高雄地區大學圖書館聯盟召集單位各聯盟學校繳交年會中

8 2013年學年度續訂資料庫辦理驗收

9 書庫圖書順架調架下架過時圖書20箱612冊另置以及6箱136冊複本圖書移送城區圖書館

(0115-)

10 寒假圖書統一借還日實施期間為1228-20130207圖書到期日為02260218(一)恢復正常借閱期

11 101學年度第二學期二手書寄售活動0107-0222(五)為收書期間預計0225(一)至0301(五)於圖

書館辦理寄售活動

12 101學年第二學期工讀生甄選職前訓練及輪值排班表(0123-)

13 高雄校區圖書館東方行銷(EICP)電子資料庫更新各檢索台重新安裝更新版(0206-)

14 寒假修繕補漆上膠館內閱覽桌椅約66張(0206-)

參 計畫中工作事項

1 校區對外網路線路擴充

2 網路IPV4IPV6 雙協定系統建置

3 第六宿舍網路交換器汰換

4 第六宿舍無線網路規劃

5 新一代校區無線網路建置規劃 6 高雄地區大學圖書館聯盟年會召開暨座談會規劃

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推廣教育部高雄中心報告

一已執行工作事項

1 101 學年度進修部期末考試務網路選課成績單寄發寒轉考試試務工作就學貸款及學雜減免公

告閩江專案師生返鄉入出境事宜新進同仁教育訓練及業務交接

2 推廣教育自辦班 6班開班

二執行中工作事項

1 進修部各項招生活動

2 進修部寒轉生撕綁分發及抵免學分事宜

3 培正書院 1+3境外學分班各項前置作業

4 暑期北京中學遊學業務前置作業

5 推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1 進修部第二階段選課及寒轉生選課等開學相關事宜

2 進修部各項招生活動

3 下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

4 陸生長短期遊學業務規劃及開發

Page 24: 101 學年度第二學期 第一次行政會議 - usc.edu.twadm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/023-1.pdf第一次行政會議 ... ‧ 舉辦銀髮族全人照顧就業照顧學程講座:

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三 衛生保健

34 籌備「歐嗨呦早安健康週」活動相關事宜

36 101 學年度健康促進學校計畫~「健康管理大師」子計畫系列活動

(1)36 和 37 辦理「BMI 放大鏡」健康檢測活動

(2)312 辦理教職員工自費健檢活動

(3)314 辦理學生免費及自費複檢活動

(4)319 起連續 8 週辦理「享瘦青春無贅」減重 PK 賽

319~430 辦理學生團體保險相關事宜

(1)與各處室溝通聯絡協調報部人數

(2)整合及確定台北高雄兩校區報部人數

(3)與保險公司接洽 102 學年度保險條款內容及保費事宜

四 校園安全(軍訓)

319 規劃與交通部公路總局臺北監理所共同舉辦 102 年機車安全駕駛宣導實施「安

全校園」教育 1 場次

323 規劃於校慶當日請春暉社同學實施春暉宣導活動活動內容為辦理闖關活動及

發放春暉文宣加深同學瞭解春暉意涵 331 規劃辦理 101 學年度畢業典禮第一次籌備會議

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總務處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組

(1) 辦理 2012 年歲末年聯歡活動

(2) 發放 100 學年度第二學期學術暨行政單位停車場公關票

(3) 協助春節送禮

(4) 協助 C 棟搬至 N 棟教室工程

2 營繕一組

項目 申請單位 金額

1 全校水塔水池清洗 營繕一組 46500

2 全校飲水機水質檢測 營繕一組 7200

貳執行中工作事項

1 事務一組

(1) 管理員各棟教室設備維護檢查

(2) 籌劃新春團拜活動

2 營繕一組

項目 申請單位 金額 備註

1 校園三期整體規劃 全校 20000000 執行中

(申請建築執照)

2 101 學年度監視系統整合案 事務一組 2000000 執行中

3 內政部營建署智慧化建築補助案 營繕一組 2000000 送件中

4 MN 棟 B1 調度空間整修工程 營繕一組 1100000 施工中

5 C 棟搬遷工程(三期規劃) 營繕一組 1000000 執行中

6 A 棟發電機更新工程案 事務一組

1600000

(互助營造補助)

3320000

(101 重大預算)

執行中

7 照明暨空調變頻改善節能績效保證專案

統包工程 營繕一組

1312000(補助)

2624000(自籌) 完工

8 二水家政中心整修工程 營繕一組 1160000 完工

9 H 棟 4 樓走廊展場空間整修 服裝系 960000 發包中

10 一舍浴廁防水整修工程 學務處 955230 施工中

11 一舍木門窗簾更新工程 營繕一組 670000 執行中

12 A 棟 8 樓屋頂地坪整修工程 事務一組 500000 施工中

13 F 棟壁癌及屋頂漏水整修工程 音樂系 500000 施工中

14 L 棟東西面花台防水工程 事務一組 460000 施工中

參計畫中工作事項

1 事務一組

(1)籌備校慶事宜

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研究發展處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一校務發展 1 101年 12月 28日評鑑中心公佈 100年度下半年大學校院校務評鑑申訴結果本校「項目

一學校自我定位」申訴評議結果為「申訴有理由」102年 1月 28日評鑑中心公佈申訴有理由之申訴學校認可結果直接修正本校「項目一 學校自我定位」認可結果為「通過」

2 已完成「102學年度中程校務發展計畫」執行確認以利 102年度獎補助報部相關作業 3 102年 1月 16日於高雄校區舉辦共融共識營敬邀全校一二級主管參與其中有關通識

教育暨第二週期系所評鑑相關事宜簡報資料已放置網路學園歡迎同仁逕行下載 4 102年 1月 7日提送本校「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」經費申請作業

基本資料表 5 102年 1月 31日提送完成「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」質量化資料

報部備查包含「102年度校務發展整體經費支用計畫書」「101年度修正計畫書」「100-102

中程校務發計畫書」「財務及校務資訊公開化與電腦化報告」「101年度使用教育部私立大學校院校務發展計畫經費辦理採購案之彙整表」

二學術研究 1 101學年度研究論著與創作展演獎助之申請依據「實踐大學學術研究暨進修獎補助辦法」

規定經 101年 11月 14 日學術與產學發展委員會會議審議核定名單已公告所屬學院知悉並於 101年 12月完成獎勵金撥付程序

貳執行中工作事項

一校務發展 1 針對本校 102學年度將進行之「通識教育暨第二週期系所評鑑自我評鑑活動」本組已彙編

完成實施計畫手冊下學期可供校內各受評單位參考 2 本處依教育部來函辦理提報「100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡

表」等 4表冊已委請台北校區會計室台北校區總務處台北校區圖資處及高雄校區研發處協助辦理並於 102年 2月 7日(四)下班前提交紙本(含主管簽章)及電子檔至本處業務承辦同仁以利報部作業

3 「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」到部簡報預定時程為 3-4月本處將著手製作簡報

二學術研究 1 國科會 102年度『大專學生研究計畫』徵求國科會為鼓勵大學生儘早接受研究訓練學習

研究方法提供補助『大專學生研究計畫』核定計畫之每位學生可獲研究助學金與耗材物品及雜項費用補助每案最高補助 47000元(研究助學金每位學生每月可獲 4000元8

個月共計 32000元耗材物品及雜項費用每計畫以補助 15000元為上限)敬請教師鼓勵並協助學生踴躍提出申請並於 102 年 2月 21日前完成線上申請作業

2 101學年度下學期『教師研究社群』徵求為精進本校教師研究能量鼓勵本校專兼任老師 3人以上共同組成研究社群每案補助 5000元為上限詳細申請規定請參閱實踐大學教師研究社群實施要點敬請教師於 102 年 3月 8日前檢附申請表向研發處提出申請

參計畫中工作事項

一 校務發展 1 已著手討論規畫本校下一期程(103-105學年度)中程校務發展計畫預計 3 月上旬召開校內

相關會議討論

二 學術研究

1 為因應教育部與各部會要求提報本校教師學術能量資料本組整合各類問卷提報內容後規劃修訂現有專任教師「個人學術研究報告表」以期未來透過擷取該資料庫資料不需要再請教師配合提報各項數據減輕教師行政困擾並達到具體呈現本校教師學術能量

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三產學合作 1 依據勞委會職訓局 102年 1月 22日北教字第 1020000747號函受理大專校院申請 102學年

度「補助大專校院辦理就業學程計畫」受理期間自 102年 3月 11日止本校截止收件日為

102年 3月 5日請各學系踴躍申請

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圖書暨資訊處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一行政一組

1 101 年 12 月 3 日辦理 101 學年度第一學期第 3 次電子計算機推展委員會會議

2 101 年 12 月 9 日辦理 101 學年度第一學期第 2 次 TQC 考試

3 102 年 1 月 2 日辦理 101 學年度第一學期保護智慧財產權宣導及執行小組會議

4 圖書館網頁系統與部落格系統更新以及圖書館數位入口網站建置追蹤測試

5 圖書館讀者基本資料與校園認證系統(LDAP)同步異動機制實施

6 圖書館 EICP 資料庫伺服器更換並將實體主機運送到高雄分館

7 e-Portfolio 數位歷程系統功能擴充完成本次擴充功能項目有教師歷程前台呈現及後台

資料更新與項目增加導師功能代登入 UCAN 平台UCAN 測驗成績回傳學生歷程

校務系統學生「自傳」與「基本能力」資料傳送至學生歷程

8 建置 Windows 8 KMS Server與 Windows 8 遠端透過 SSL VPN 登入校園網路認證

二網路一組

1 101 年 12 月 1219 日回報教育部資安事件通告(發生資安事件單位為圖資處資訊系生

輔組)並依照本校資安事件標準處理程序填寫電腦違規事件處理紀錄單

2 101 年 12 月 12 日完成 Google Apps 應用服務台北校區師生帳號匯入作業

3 101 年 12 月 17 日協助 L7F 門禁系統閘道器網路設定及連線測試

4 101 年 12 月 18 日 Google apps for 實踐公告正式啟用

5 101 年 12 月 24 日完成 Google Apps 應用服務台北高雄教職員帳號群組建置作業

6 102 年 1 月 18 日調整全校路由設定往非 TANET 或國內 IP 者改走 Hinet FTTB 線路測

試連線狀況均正常

7 102 年 1 月 24 日公告本校修正後「實踐大學資訊安全委員會設置辦法」

8 102 年 1 月 25 日因 A 棟 4 樓無線網路交換器 1-12 port 的晶片組故障導致 A 棟 4 樓無線

網路無法連通已報請總務處維修該網路交換器

三系統一組

1 101 年 12 月 5 日完成 101 學年度 12 月依照研究生獎助金的新規定工讀費需在核銷時區

分工讀學生為大學部或研究所並增加會計室報稅資料報表

2 101 年 12 月 6 日完成通識必修加退選即時選課相關作業

3 101 年 12 月 14 日 10110 期填報大學校院資料庫資料檢核表函報教育部

4 101 年 12 月 17 日學術研究工作報告表調整(含高雄校區)上線

5 101 年 12 月 19 日參加健保局舉辦二代健保說明會

6 101 年 12 月 21 日完成日間部研究所甄試電作組作業

7 101 年 12 月 22 日註冊單位延修生查詢系統上線使用

8 102 年 1 月 2 日協助職涯中心整批修正 101 學年度第一學期 1 月份工讀學生時薪由 103

改成 109 元

9 102 年 1 月 2 日推廣中心海峽學院聘任非本校教師之新增維護功能上線

10 102 年 1 月 3 日完成學期成績授課教師不需列印簽名繳回相關功能增修

11 102 年 1 月 3 日完成新增音樂系 6 類科目可勾選由系上輸入成績及設定統籌老師功能

12 102 年 1 月 3 日參加 102 學年度大學個人申請「線上書審原型系統」說明會

13 102 年 1 月 4 日完成考選部 102 公務人員特考學歷查證自動介接相關服務作業

14 102 年 1 月 7 日完成加退選登記批次及相關選課問題處理並開放學生查詢登記結果

15 102 年 1 月 8 日完成學生應修已修科目及學分表產生及列印功能

16 102 年 1 月 10 日授課教師查詢學生學期成績功能上線該功能開放於成績專區

17 102 年 1 月 17 日完成會計室 101 年度所得與扣繳稅額國稅局上傳

18 102 年 1 月 29 日赴台北科技大學參加 10103 期校務資料庫系統填報說明會

第 28 頁共 44 頁

19 102 年 1 月 31 日配合職涯發展中心對工讀費因二代健保補充保費所衍伸的報表與功能增

修完成

四圖書館

1 100 年度北一區計畫圖書資源共享平台期末成果自評報告撰寫100-101 年度北一區完整

年度成果報告撰寫

2 完成行政會議通過之「實踐大學圖書館委員會設置辦法」以及圖書館委員會通過之「實

踐大學圖書館閱覽規則」「實踐大學圖書館校外讀者閱覽規則」「實踐大學圖書館特殊資

源及設備使用規則」「實踐大學圖書館館際合作規則」及「實踐大學圖書館受贈圖書資料

處理要點」公告並更新各項修改後辦法規則之網頁資料

3 配合教務處「漫步在大學」撰寫實踐大學軟體設備之圖書館資源部分

4 101 年 12 月 25 日召開 101 學年度第 2 次圖書館委員會

5 配合研發處填寫「101 年度獎補助計畫審查意見之回應說明及改善情形」資料表

6 配合學務處籌備 55 周年校慶活動提供早期校景及活動歷史影像資料

7 陳龍安老師大批贈書初步篩選入館工作

8 配合研發處提報「101 年度獎補助款執行成效表」

9 與推廣教育部討論閩江學院學生辦理離校問題推廣部承諾配合(閩江學院學生預計於

622~630 離校)

貳執行中工作事項

一行政一組

1 修改圖書館場地外借管理辦法

2 圖書館資訊相關設備移轉與整理

3 圖書館校外讀者刷悠遊卡入館程式設計

4 建置二手書交流平台

二網路一組

1 國際頻寬擴建規劃測試102 年 1 月 14 日將本校對外連線至非 TANET 與 TWNIC 所管轄

IP 的 TCP 80 及 443 埠連線導向至 Hinet FTTB 線路測試線路承載量及本校對國外實際

流量最高達 48Mbps

2 統計與分析無線網路的使用現況作為改善無線網路服務品質之參考

三系統一組

1 規劃開發學生核心能力成績查詢及管理維護系統

2 配合人資室與會計室針對薪資程式處理二代健保扣款與繳費程序

3 建置系所復學生動態查詢系統

4 建置門禁管理系統

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 102 學年度招生電作組作業

四圖書館

1 「實踐大學圖書館借閱規則」條文整合案已於 101 年 12 月 25 日「101 學年度第二次圖

書館委員會」再次討論待研擬完成擬再送行政會議審查

2 「實踐大學圖書館圖書資料財產管理要點」草案研擬

3 配合下期北一區圖書資源服務平台聯合目錄整併作業圖書館擬提供館藏書目 ISO 檔予北

一區區域教學中心學校--東吳大學

參計畫中工作事項

一行政一組

1 101 學年度第 2 學期 TQC 資訊能力檢測時程「428(日)62(日)」

2 Liveedu 升級為 OFFICE 365

3 規劃電腦教室列印及圖書館影印結合悠遊卡相關事宜

4 圖書館報廢設備集中繳庫預備工作

5 圖書館自動化系統借還書歷史資料切割下架事宜討論與規劃

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6 圖書館系統災害復原與緊急應變計劃MUSE 資源整合查詢資訊系統

二網路一組

1 因應 101 年 10 月 1 日「個人資料保護法」施行研擬成立個資保護推動小組及與規劃相

關工作事項

三系統一組

1 學生應修已修科目及學分表 WEB 查詢功能

四圖書館

1 各類型圖書館防竊系統調查與比較(含防竊通道閘門防竊標籤或磁條周邊系統價格

等)

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國際事務處報告

壹已完成工作事項

本校 101年第二學期共有境外學生 53人含大陸學籍生 12人大陸姊妹校交換生 28人國際交

換生 13 人

一參訪接待

國際交流組(共 9個國家或機構 77人次)

1 英國姊妹校諾桑比亞大學美術學院 Craig Moore教授來訪(101年 11月 26日)

2 法國雷恩商學院 Prof Cathy Racault主任等 3人來訪並簽訂雙聯學制等交流合作事宜(101

年 11月 27日)

3 美國北愛荷華大學文化與英語密集課程主任 Philip Plourde來訪(101年 12 月 10日)

4 捷克查理士大學鄭宇欽博士等兩位訪賓來校舉行留學講座(101年 12月 27日)

5 日本留學支援中心會長安蒜美保及家長師生一行 56人來校參訪(102年 1月 3日)

6 日本昭和學院短期大學校長畑江敬子等一行 4人來校與本校餐飲管理學系簽約(102年 1月 4

日)

7 史瓦濟蘭教育暨訓練部政務次長 Dr Patrick Norman Muir史瓦濟蘭駐台大使 Dr HE

Njabuliso B Gwebu及史瓦濟蘭大學副校長 Dr Cisco Meshack Magagula 一行等 8人來校回

訪(102年 1月 8日)

8 福茲堡應用科技大學設計學院院長 Prof Eric Schoels來訪並授課(102年 2月 19日)

9 美國特洛伊大學(Troy University)招生組主任 Peter Lundbye 102年 2月 20 日參訪

兩岸交流組(共 8個國家或機構 194人次)

1 僑委會薦送之「101年馬來西亞國民型中學校長及升學輔導老師參訪團」洪進興會長等一行 32

人來訪(101年 12月 3日)

2 西安交通大學經濟與金融學院嚴明義院長等 20人來校參訪(101年 12月 3日)

3 東北師範大學副校長徐桂榮教授等 2人來訪(101年 12月 10日)

4 澳門蔡高中學崔崚教務長等 6人來校參訪(101年 12月 20日)

5 澳門中葡職業技術學校高中年級協調員張佩菁老師帶隊共 125人參訪(101年 12月 20日)

6 浙江理工大學服裝系閻玉秀主任與四川國際標榜職業學院朱秀洪講師等一行 6 人來校參訪

(102 年 2月 20日)

7 海峽兩岸高校推廣教育交流中心沈浤主任等一行 3人來校參訪並與音樂系張浩主任洽談相關

合作事宜(102年 2月 21 日)

二行政

1 101-1境外交換學生離校退宿作業(101年 12月 31日-102年 1月 31日)

2 至餐飲管理學系進行赴境外交換生甄選說明會(加強宣傳與餐管系合作之姊妹校) (101年 12月

17 日)

3 102 學年度第一學期境外交換學生甄選說明會暨獎學金說明會(101年 12月 18日)

4 教學卓越計畫資料國際交流部分之資料補充整理校稿

三國際學生多元文化活動

1 大陸學生向董事長獻唱聖誕歌曲並祝董事長佳節愉快共有 18名大陸學籍生與交換生到場

(101 年 12月 18日)

2 101 學年度第一學期歡送國際及兩岸學生派對暨聖誕晚會

(101 年 12月 19日)

3 由兩岸組陳春閎組長率領四名本校同學前往吉林大學參與ldquo吉林大學冬令營rdquo(101年 12月

20 號-27號)

4 101 學年度創意生活週「北京之春」暨「國際事務處海外參訪團」說明會(102 年 2月 21日)

5 101 學年度兩岸交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

6 101 學年度國際交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

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四參與國際事務相關會議

1 兩岸組陳春閎組長與高芊華執秘前往世新大學參與台灣獎學金說明會(101年 12月 14日)

2 國際組陳聖宗執秘前往馬來西亞參與 2012南洋教育展(101年 12月 21號-24 號)

3 兩岸組陳柏宏執秘前往台北醫學大學參與「大學校院境外學生招生與輔導研討會」(101年 12

月 24日)

4 兩岸組高芊華執秘前往台灣科技大學參與「教育部補助國內大專校院選送學生出國研修或國外

專業實習-「學海飛颺學海惜珠暨學海築夢」各校承辦人員座談會」(101年 12月 24日)

5 兩岸組陳柏宏執秘前往高雄樹德科技大學參與「高等院校展示會組委會」關於「協助台灣高校

2013 年在大陸教育推廣活動座談會」(102年 1月 25日)

貳執行中工作事項

1 101-2國際交換學生入學接機住宿註冊選課及新生訓練等事宜國際交換生 13名

大陸交換生 28名共 41名

2 進行 101-1學期赴境外姊妹校交換學生學分抵免作業國際交換生 15名大陸交換生 13 名

共 28名

3 進行 101-2學期赴境外姊妹校交換學生學分轉換作業國際交換生 11名大陸交換生 17 名

共 28名

4 進行 26名(另 2人上學期已完成)大陸交換學生健康檢查作業

5 安排南新罕布夏大學(Southern New Hampshire University)102 年 2月 27日參訪事宜

6 安排英國瑞丁大學(University of Reading)102 年 2月 27日參訪事宜

7 安排法國雷恩商學院姊妹校來校面試申請交換 103學年度第一學期交換學生

8 實踐大學 55周年校慶姊妹校中英文版邀請函製作與寄送

9 籌備 101學年度第 2學期國際及兩岸交換學生歡迎會

時間102年 3月 8日中午 1200 地點NB2中庭

10 安排國際事務處國際大使團志工培訓課程

11 進行 UMAP交換計畫之學生申請及審核作業

12 進行 101-2學海飛颺受獎生出國作業

13 進行 101-1學海飛颺受獎生歸國核銷作業

14 102學年度學海飛揚計畫申請

參待完成工作事項

1 101學年度第二學期期末境外姊妹校交換學生甄選說明會暨獎學金說明會

2 101學年度第一學期大陸地區學生來台研修概況報部作業

3 101學年度第二學期大陸地區學生註冊通報表

4 境外交換學生 Taipei City Tour(城市線)

5 境外交換學生 Taipei City Tour(郊區線)

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會計室報告

一已完成工作

1 於 12月 27日與人資室共同辦理二代健保說明會

2 於 12月 27日將本校 100學年度會計師稅務簽證機關團體作業組織結算申報書財產明

細磁片向國稅局申報

3 完成 101年度所得申報事宜

4 完成教育部 101年度校務獎勵補助經費執行進度之統計提供研發處進行後續作業

5 更新本校財務資訊專區資料完成本校財務及校務資訊公開化報告之彙編作業交研發處

報部

6 101學年度第一學期學雜費收退費及減免就貸帳務核對未繳費學生學費之催繳及補單

等事宜

7 101學年度第一學期學雜費未繳清者共 13人(日間部 1人進修部 12人)共計$121737元

經教務處註明日間部學生退學進修部課程以零分計算本學期學雜(分)費如數少收

8 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

9 每月各類扣繳稅款統計與報繳

二執行中工作事項

1 101學年度第二學期學雜費繳費單寄送等事宜

2 配合人資室報繳二代健保補充保費作業提供相關資料

3 配合圖資處規劃檢視校務行政會計系統

4 停車場與出租場地營業稅之核對等事宜

5 規劃 102學年度預算編製作業

三計畫中工作事項

1 召開 101學年度第 1次預算審議委員會

2 101年度各類所得扣繳憑單印製及寄發

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人力資源室報告

一 101 學年度第一學期辦理活動及法規修正 (12 月辦理之工作)

(一) 已辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020108 101 學年度第一學期第 4 次校教評會

1020115 101 學年度第 1 學期「職工考核委員會」

1020116 「行政工作之精進與策勵」「校園文化與職場倫理」--「職技同仁服務

品質增進系列課程」

1020102 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(台北校區)

1020103 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(高雄校區)

1020107 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(台北校區)

1020109 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(高雄校區)

1020124 「職技人員人力資源發展」座談會

1020218 101 學年度第二學期第 1 次校教評會

(二) 101 學年度第二學期擬辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020226 績優職員評審委員會

1020227 自主投資說明會(邀請退撫會專家演講) (台北校區)

(三)101 學年度第二學期已擬新修訂法規

1 新訂本校「主管考核辦法」(擬提送校務會議審議)

2 修正本校「教職員請假辦法」(擬提送行政會議審議)

3 修正本校「職工成績考核辦法」(擬提送行政會議審議)

4 新訂本校「職員轉調辦法」(擬提送行政會議審議)

5 新訂本校「專任講師優退辦法」(擬提送董事會議審議)

6 修正本校「教師休假研究辦法」(擬提送行政會議審議)

二 101 學年度第二學期重點工作

(一) 專案業務

1 校長交辦專案

(1) 改善講師師資結構調降專兼任師資比改善生師比規劃案

(2) 提升各單位人力素養與教育訓練案(已列入 100-102 中程效務發展計畫規劃)

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(3) 「短期專任教師轉任辦法」之規劃執行

(4) 「職員職務輪調」之規劃執行

(5) 「主管考核辦法」之規劃執行

(6) 「專任講師優退辦法」之規劃執行

2 校務發展研究計劃

(1) 研擬教師評鑑辦法修正案

(2) 進行職員最適人力配置及績效考核調整專案研究

(二) 例行業務

1 教師相關業務

(1) 新聘專兼任教師聘任及聘書發放作業

(2) 辦理外籍教師工作證大陸教師入台許可

(3) 辦理教師送審升等等相關作業

(4) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(5) 辦理他校專任教師在本校兼課發函徵詢事宜

(6) 教師休假研究申請案

(7) 教育部資深優良教師請領事宜

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 職技晉升申請作業

3 共同性業務

(1) 主管人令事宜

(2) 本校表揚資深教職員工事宜

(3) 大學校院校務資料庫作業

(4) 總量實聘師資名冊

(5) 教職員員額管控相關業務

(6) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

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及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(7) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(8) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(9) 辦理身心障礙人士及原住民繳交代金事宜

(10) 開立服務離職證明

(11) 生日禮物相關事宜

(12) 相片名冊更新及教職員通訊錄編輯

(13) 102 學年度預算規劃

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進修暨推廣教育部(台北校區)報告

已執行工作事項

1 公告 102 學年度研究所碩士在職專班大學部進修學士班二年制在職專班考試科目招生

日程表

2 101 學年度第一學期進修部學業成績不及格科目之學分數達該學期修習學分總數二分之一累

計二次(進修學士班)學生人數計 17 人操行丁等學生人數 6 人

3 101 學年度第一學期學生學習反應評量各項報表製訂

4 新聘教師授課資料之寄發作業

5 102 學年度必修科目表(系統資料建置與維護)

6 配合教師評鑑作業提供教師教學檢討表

7 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(173 班)委訓合作班(28 班)學分班(15 班)

招生人數約 3880 人

執行中工作事項

1 102 學年度進修部「碩士在職專班」招生工作報名詢問作業學士班「甄審入學」「筆試入

學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招生簡章制訂宣導電腦報名作業系統測試及相

關業務事宜

2 101 學年度第二學期學生註冊延修生與復學生註冊事宜

3 審核 102 年春季班畢業生畢業資格並受理領取畢業證書事宜

4 101 學年度第一學期補考成績登錄及學生成績複查申請作業

5 彙整造冊 101 學年度第一學期畢業生及退學生名冊

6 101 學年度第二學期開課選課異動及現場加退選事宜

7 就學貸款就學優待減免資料收件及審核作業

8 弱勢助學時數執行規劃與安排

9 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 44 班)

B委訓合作班

(1)辦理「101 年度第 3 梯次建築物室內設計乙級技術士技能檢定術科測試」33

(2)第 107 回實用日語檢定 317

規劃中工作事項

1 彙整資料填報「大專校院定期公務報表」「高等教育校務資料庫」教務相關報表

2 彙整各系辦理輔系轉系申請作業說明公告並受理學生申請

3 停開課程及選課異常處理學生選課更正

4 寄送教師點名記分簿核計 101 學年度第二學期教師鐘點清冊

5 安排期中考試程

6 班代座談會召開相關事宜

7 推廣教育部

A推廣班(約 86 班)

B委訓合作班

(1) 2013 年海外僑商中階主廚培訓班 415-426

(2) 2013 年第 9 屆龜甲萬盃國際料理比賽(社會組)531

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(1011205~10226)

註冊二組

1 招生業務

(1) 101學年度寒轉招生考試及放榜作業

(2) 102運動績優招生簡章訂定

(3) 102原民招生檢討會及簡章訂定

(4) 2013新豐高中大學體驗營活動

(5) 楠梓高中至本校參觀及召開會議活動

(6) 2013年舉辦高中生大學寒假體驗營

2 學籍業務

(1) 101學年度第 1學期休業申請作業

(2) 受理 101學年度第 2學期休退學申請作業

3 成績業務

(1) 101學年度第 1學期成績通知單寄送

(2) 學業成績不及格退學作業

(3) 補考成績通知及輸入

課務二組

(1) 101學年度寒假轉學考試試務工作

(2) 101學年度「教師指導學生參與校外競賽」審核結果作業

(3) 101學年度期末考試務及補考相關作業

(4) 101學年度第 1學期學生學習反應 評量相關事宜

教學發展二中心

(1) 完成數位知能研習活動兩場(122012211400-1600PM)

(2) 完成 101學期教師專業與學生社群核銷

(3) 完成「在知識的操場奔跑吧」徵稿活動

(4) 完成北一區計畫經費核銷

(5) 完成北一區計畫執行成果報告書

(6) 完成一新生基礎課程勤學班(微積分)補救教學執行中結案

貳 執行中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 家齊女中開課事宜

(2) 善化高中開課師資提供

(3) 102學年度運動績優招生報名作業

2 學籍業務

(1) 轉學新生註冊及學籍建立

(2) 轉學新生抵免作業

3 成績業務

(1) 受理學生成績複查申請

(2) 受理教師成績更改申請

課務二組

(1) 辦理教師全英語授課課程獎勵審議委員會

(2) 辦理 101學年度第 2學期選課工作

(3) 測試與修改期末補考系統線上作業

(4) 101學年度第 1學期教學評量清冊印製相關事宜

教學發展二中心

(1) 萬國通路企劃執行中

(2) 教師行動 OFFICE HOUR系統規劃執行中

(3) 101學年度第 2學期 TA培訓活動規劃中

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(4) 101學年度第 2學期預警暨追蹤輔導平台資料更新中

(5) 在知識的操場奔跑吧徵稿活動審稿中

參 計畫中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 原住民專班招生拜訪高中

(2) 萬國通路產學合作專班企劃

(3) 各高中大學博覽會及模擬面試安排

2 學籍業務

(1) 逾期註冊退學作業

(2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 102學年度各學系必修暨選修科目表

(2) 準備彙整校級課程委員會資料

(3) 102學年度必修科目表匯入課務系統作業

(4) 寄發教師「授課時間表」「考試科目調查表」及「教學行事曆」

(5) 萬國通路產學專班企劃

教學發展二中心

(1) 籌備 101學年度第 2學期教師成長團體講座活動

(2) 籌備 101學年度第 2學期學生學習策略講座活動

(3) 籌備 101學年度第 2學期優良教學助理選拔活動

(4) 籌備 101學年度第 2學期教師專業社群與學生社群

(5) 籌備 101學年度第 2學期有效學習講座

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項

1 101學年度第二學期就貸與減免申請

待辦(規劃)事項 1102學年度舊生宿舍分配 2協助辦理 3月 16日校慶活動事宜

課外活動指導二組 已辦事項

1118(五)單車環台行前站-內門旗津淨灘行

2社團系會幹部獎懲申請

3101年度學輔經費核銷

待辦(規劃)事項 1辦理 101-2校內外獎學金申請

2校慶園遊會相關事宜

3校慶演唱會相關事宜

4校慶單車環台相關事宜

諮商輔導二中心 已辦事項 1資源教室(1)101學年度教育部身心障礙生補助實施要點修正規定資本門與經常

門之相關調整之規定及高雄校區資源教室輔導人力提報教育部第五

名之需求申請案

(2)102128(四)召開身心障礙生甄試報到補助款資本門與經常門之

採購與執行事項

2心理輔導(1)學生輔導(2)志工會議 3場(3)聖誕節創意活動(4)各項經費核銷

(5)校慶校友邀請

3性平案件(1)受理調查案行政作業(2)性平會議 3場

4校內服務(1)1月份校內服務工讀金及生活助學金申請及報表統計2月 7 日呈核

(2)整理工讀生二代健保補充保費之事宜

(3)調整第二學期工讀登記系統

5導師業務(1)於 1月 15 日舉辦導師輔導知能研習暨導師會議及核銷完成

(2)教師評鑑佐證資料

(3)導師生小團體會談資料整理及獎勵金統計

待辦(規劃)事項

1資源教室規劃 101-2學期資源教室之行事曆活動

2心理輔導(1)第二學期活動規劃(2)校慶校友服務組相關事宜

3校內服務 調整第二學期簽到系統有關事項

4導師業務製作導師證書及導生問卷有關事宜

職涯暨校友服務二組 已辦事項

1辦理職涯活動-大學新鮮人生涯輔導活動生涯暨職業輔導活動成果報告

2校友相關業務校慶校友邀請函募款委員會議一場

3職涯發展二組網頁建置

4新辦公室環境整理

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待辦(規劃)事項

1辦理99 學年度畢業生畢業一年流向調查成果報告單車環台校友聯繫受理校慶校友募

款餐會報名

2職涯相關刊物

3傑出校友資料匯整

4新辦公室遷移

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1高雄校區全校區消毒高壓斷電檢測(含教學中心)

2校區年度第二次自來水水塔及蓄水池清洗保養維護

3配合各單位寒訓體驗營等活動之協助工作

4教學中心全棟大樓消防設備檢修案

5校區學生宿舍熱水爐清缸作業

6資通系電腦專業教室電腦採購案

7配合教育部事業廢棄物減量示範輔導學校之中區經驗分享會簡報

8辦理高雄市 101 年度各級學校推動「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」執行計畫評比於 1 月 28 日陳報

環保局

9垃圾清運量 1 月 512 公噸及資源回收量 105 公噸回收率約 17

10高雄校區消防自衛隊演訓已於 1 月 22 日演練完畢

11 RO 節水統計自 101 年 12 月 23 日至 102 年 2 月 6 日止共回收 756 度約節

省 9072 元

二執行中工作事項

1辦理 101 學年度資本及重大營繕預算與專簽核定採購案之執行

2友校蒞臨校區參訪廢棄物減量示範輔導工作相關業務執行

3金融系 C302 教室電視牆採購案

4觀光系烹飪教室爐具相關採購案

5 F 棟擋土牆結構安全監測與評估

6台三線自來水加壓站及 500 噸蓄水池機房加壓供水設備及線路檢修

7申請經濟部能源局節能績效保證專案示範推廣補助案

8B 棟H 棟學生宿舍節能熱泵系統工程規劃相關事宜

9國際會議廳環控系統整修汰換工程

10校慶相關系列活動配合作業之執行

11污水處理場排放許可證展延申辦作業

12水電零星修繕 1 月份共計約 408 件

三計畫中工作事項

1102 學年度重大營繕預算規劃作業

2校區餐廳改善案之執行

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10201 召開實踐大學 101 學年共融共識營

2 10201 配合完成「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」提報作業

3 10201 協助商學與資訊學院資訊管理學系及資訊科技與通訊學系申請 IEET 認證

4 10202 彙整各學系第一次自我評鑑報告書面審查結果

5 10202 協助提報 100-101 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表

二學術研究及產學合作

1 10201 完成國科會 102 年度專題研究計畫申請作業

2 10201 完成 101 學年度上學期「教師研究社群」結案

3 10202 完成國科會 101 年度「補助大專校院奬勵特殊優秀人才」102 年 1-2 月份奬勵金核撥

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 辦理 103 年度通識教育暨系所評鑑相關準備作業

2 準備第一次學系自我評鑑報告書面審查結果檢討作業

二學術研究及產學合作

1 10203 辦理國科會 102 年度「大專學生研究計畫」申請

2 10203 辦理國科會 101 年度「大專學生研究計畫」結案

3 10203 辦理職訓局 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」申請

4 10203 辦理 101 學年度『蓄積國科會計畫能量』『新進教師學術研究』計畫結案

5 10203 辦理 101 學年度「校內專題研究計畫」第一期款經費核銷及期中報告繳交

6 10203 辦理 101 學年度下學期「教師研究社群」申請

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 會計室稅務支援系統

2 保管組財產系統頁面修改

3 諮商中心工讀生簽到系統修改

4 Storage SATA硬碟汰舊換新第一期完成

5 完成25部E化講桌維護與更新

6 完成13間電腦教室維護與軟體更新

7 協助教師研究室維護與軟體更新16間

8 101學年第一學期圖書館委員會第二次會議於1225(二)召開

9 繳交智慧財產權成果報告(1225)

10 101學年第一學期讀書會活動結案共計辦理11場

11 教育部獎補助款改善情形報告(20130104)

12 101學年第二學期工讀服務時數學生甄選(0107-0110)

13 繳交101學年教育部獎補助款高雄校區圖儀設備成效說明表(0118)

14 繳交100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表(0205)

貳執行中工作事項

1 電算中心資訊安全驗證(ISMS)相關作業

2 校內宿舍無線網路建置

3 校區無線網路橋接器數量擴充

4 校區英文網頁功能增設

5 102學年度運動績優入學試務相關作業

6 協助服經系與資設系安裝軟體於城區教學中心

7 本館為今年高雄地區大學圖書館聯盟召集單位各聯盟學校繳交年會中

8 2013年學年度續訂資料庫辦理驗收

9 書庫圖書順架調架下架過時圖書20箱612冊另置以及6箱136冊複本圖書移送城區圖書館

(0115-)

10 寒假圖書統一借還日實施期間為1228-20130207圖書到期日為02260218(一)恢復正常借閱期

11 101學年度第二學期二手書寄售活動0107-0222(五)為收書期間預計0225(一)至0301(五)於圖

書館辦理寄售活動

12 101學年第二學期工讀生甄選職前訓練及輪值排班表(0123-)

13 高雄校區圖書館東方行銷(EICP)電子資料庫更新各檢索台重新安裝更新版(0206-)

14 寒假修繕補漆上膠館內閱覽桌椅約66張(0206-)

參 計畫中工作事項

1 校區對外網路線路擴充

2 網路IPV4IPV6 雙協定系統建置

3 第六宿舍網路交換器汰換

4 第六宿舍無線網路規劃

5 新一代校區無線網路建置規劃 6 高雄地區大學圖書館聯盟年會召開暨座談會規劃

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推廣教育部高雄中心報告

一已執行工作事項

1 101 學年度進修部期末考試務網路選課成績單寄發寒轉考試試務工作就學貸款及學雜減免公

告閩江專案師生返鄉入出境事宜新進同仁教育訓練及業務交接

2 推廣教育自辦班 6班開班

二執行中工作事項

1 進修部各項招生活動

2 進修部寒轉生撕綁分發及抵免學分事宜

3 培正書院 1+3境外學分班各項前置作業

4 暑期北京中學遊學業務前置作業

5 推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1 進修部第二階段選課及寒轉生選課等開學相關事宜

2 進修部各項招生活動

3 下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

4 陸生長短期遊學業務規劃及開發

Page 25: 101 學年度第二學期 第一次行政會議 - usc.edu.twadm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/023-1.pdf第一次行政會議 ... ‧ 舉辦銀髮族全人照顧就業照顧學程講座:

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總務處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組

(1) 辦理 2012 年歲末年聯歡活動

(2) 發放 100 學年度第二學期學術暨行政單位停車場公關票

(3) 協助春節送禮

(4) 協助 C 棟搬至 N 棟教室工程

2 營繕一組

項目 申請單位 金額

1 全校水塔水池清洗 營繕一組 46500

2 全校飲水機水質檢測 營繕一組 7200

貳執行中工作事項

1 事務一組

(1) 管理員各棟教室設備維護檢查

(2) 籌劃新春團拜活動

2 營繕一組

項目 申請單位 金額 備註

1 校園三期整體規劃 全校 20000000 執行中

(申請建築執照)

2 101 學年度監視系統整合案 事務一組 2000000 執行中

3 內政部營建署智慧化建築補助案 營繕一組 2000000 送件中

4 MN 棟 B1 調度空間整修工程 營繕一組 1100000 施工中

5 C 棟搬遷工程(三期規劃) 營繕一組 1000000 執行中

6 A 棟發電機更新工程案 事務一組

1600000

(互助營造補助)

3320000

(101 重大預算)

執行中

7 照明暨空調變頻改善節能績效保證專案

統包工程 營繕一組

1312000(補助)

2624000(自籌) 完工

8 二水家政中心整修工程 營繕一組 1160000 完工

9 H 棟 4 樓走廊展場空間整修 服裝系 960000 發包中

10 一舍浴廁防水整修工程 學務處 955230 施工中

11 一舍木門窗簾更新工程 營繕一組 670000 執行中

12 A 棟 8 樓屋頂地坪整修工程 事務一組 500000 施工中

13 F 棟壁癌及屋頂漏水整修工程 音樂系 500000 施工中

14 L 棟東西面花台防水工程 事務一組 460000 施工中

參計畫中工作事項

1 事務一組

(1)籌備校慶事宜

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研究發展處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一校務發展 1 101年 12月 28日評鑑中心公佈 100年度下半年大學校院校務評鑑申訴結果本校「項目

一學校自我定位」申訴評議結果為「申訴有理由」102年 1月 28日評鑑中心公佈申訴有理由之申訴學校認可結果直接修正本校「項目一 學校自我定位」認可結果為「通過」

2 已完成「102學年度中程校務發展計畫」執行確認以利 102年度獎補助報部相關作業 3 102年 1月 16日於高雄校區舉辦共融共識營敬邀全校一二級主管參與其中有關通識

教育暨第二週期系所評鑑相關事宜簡報資料已放置網路學園歡迎同仁逕行下載 4 102年 1月 7日提送本校「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」經費申請作業

基本資料表 5 102年 1月 31日提送完成「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」質量化資料

報部備查包含「102年度校務發展整體經費支用計畫書」「101年度修正計畫書」「100-102

中程校務發計畫書」「財務及校務資訊公開化與電腦化報告」「101年度使用教育部私立大學校院校務發展計畫經費辦理採購案之彙整表」

二學術研究 1 101學年度研究論著與創作展演獎助之申請依據「實踐大學學術研究暨進修獎補助辦法」

規定經 101年 11月 14 日學術與產學發展委員會會議審議核定名單已公告所屬學院知悉並於 101年 12月完成獎勵金撥付程序

貳執行中工作事項

一校務發展 1 針對本校 102學年度將進行之「通識教育暨第二週期系所評鑑自我評鑑活動」本組已彙編

完成實施計畫手冊下學期可供校內各受評單位參考 2 本處依教育部來函辦理提報「100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡

表」等 4表冊已委請台北校區會計室台北校區總務處台北校區圖資處及高雄校區研發處協助辦理並於 102年 2月 7日(四)下班前提交紙本(含主管簽章)及電子檔至本處業務承辦同仁以利報部作業

3 「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」到部簡報預定時程為 3-4月本處將著手製作簡報

二學術研究 1 國科會 102年度『大專學生研究計畫』徵求國科會為鼓勵大學生儘早接受研究訓練學習

研究方法提供補助『大專學生研究計畫』核定計畫之每位學生可獲研究助學金與耗材物品及雜項費用補助每案最高補助 47000元(研究助學金每位學生每月可獲 4000元8

個月共計 32000元耗材物品及雜項費用每計畫以補助 15000元為上限)敬請教師鼓勵並協助學生踴躍提出申請並於 102 年 2月 21日前完成線上申請作業

2 101學年度下學期『教師研究社群』徵求為精進本校教師研究能量鼓勵本校專兼任老師 3人以上共同組成研究社群每案補助 5000元為上限詳細申請規定請參閱實踐大學教師研究社群實施要點敬請教師於 102 年 3月 8日前檢附申請表向研發處提出申請

參計畫中工作事項

一 校務發展 1 已著手討論規畫本校下一期程(103-105學年度)中程校務發展計畫預計 3 月上旬召開校內

相關會議討論

二 學術研究

1 為因應教育部與各部會要求提報本校教師學術能量資料本組整合各類問卷提報內容後規劃修訂現有專任教師「個人學術研究報告表」以期未來透過擷取該資料庫資料不需要再請教師配合提報各項數據減輕教師行政困擾並達到具體呈現本校教師學術能量

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三產學合作 1 依據勞委會職訓局 102年 1月 22日北教字第 1020000747號函受理大專校院申請 102學年

度「補助大專校院辦理就業學程計畫」受理期間自 102年 3月 11日止本校截止收件日為

102年 3月 5日請各學系踴躍申請

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圖書暨資訊處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一行政一組

1 101 年 12 月 3 日辦理 101 學年度第一學期第 3 次電子計算機推展委員會會議

2 101 年 12 月 9 日辦理 101 學年度第一學期第 2 次 TQC 考試

3 102 年 1 月 2 日辦理 101 學年度第一學期保護智慧財產權宣導及執行小組會議

4 圖書館網頁系統與部落格系統更新以及圖書館數位入口網站建置追蹤測試

5 圖書館讀者基本資料與校園認證系統(LDAP)同步異動機制實施

6 圖書館 EICP 資料庫伺服器更換並將實體主機運送到高雄分館

7 e-Portfolio 數位歷程系統功能擴充完成本次擴充功能項目有教師歷程前台呈現及後台

資料更新與項目增加導師功能代登入 UCAN 平台UCAN 測驗成績回傳學生歷程

校務系統學生「自傳」與「基本能力」資料傳送至學生歷程

8 建置 Windows 8 KMS Server與 Windows 8 遠端透過 SSL VPN 登入校園網路認證

二網路一組

1 101 年 12 月 1219 日回報教育部資安事件通告(發生資安事件單位為圖資處資訊系生

輔組)並依照本校資安事件標準處理程序填寫電腦違規事件處理紀錄單

2 101 年 12 月 12 日完成 Google Apps 應用服務台北校區師生帳號匯入作業

3 101 年 12 月 17 日協助 L7F 門禁系統閘道器網路設定及連線測試

4 101 年 12 月 18 日 Google apps for 實踐公告正式啟用

5 101 年 12 月 24 日完成 Google Apps 應用服務台北高雄教職員帳號群組建置作業

6 102 年 1 月 18 日調整全校路由設定往非 TANET 或國內 IP 者改走 Hinet FTTB 線路測

試連線狀況均正常

7 102 年 1 月 24 日公告本校修正後「實踐大學資訊安全委員會設置辦法」

8 102 年 1 月 25 日因 A 棟 4 樓無線網路交換器 1-12 port 的晶片組故障導致 A 棟 4 樓無線

網路無法連通已報請總務處維修該網路交換器

三系統一組

1 101 年 12 月 5 日完成 101 學年度 12 月依照研究生獎助金的新規定工讀費需在核銷時區

分工讀學生為大學部或研究所並增加會計室報稅資料報表

2 101 年 12 月 6 日完成通識必修加退選即時選課相關作業

3 101 年 12 月 14 日 10110 期填報大學校院資料庫資料檢核表函報教育部

4 101 年 12 月 17 日學術研究工作報告表調整(含高雄校區)上線

5 101 年 12 月 19 日參加健保局舉辦二代健保說明會

6 101 年 12 月 21 日完成日間部研究所甄試電作組作業

7 101 年 12 月 22 日註冊單位延修生查詢系統上線使用

8 102 年 1 月 2 日協助職涯中心整批修正 101 學年度第一學期 1 月份工讀學生時薪由 103

改成 109 元

9 102 年 1 月 2 日推廣中心海峽學院聘任非本校教師之新增維護功能上線

10 102 年 1 月 3 日完成學期成績授課教師不需列印簽名繳回相關功能增修

11 102 年 1 月 3 日完成新增音樂系 6 類科目可勾選由系上輸入成績及設定統籌老師功能

12 102 年 1 月 3 日參加 102 學年度大學個人申請「線上書審原型系統」說明會

13 102 年 1 月 4 日完成考選部 102 公務人員特考學歷查證自動介接相關服務作業

14 102 年 1 月 7 日完成加退選登記批次及相關選課問題處理並開放學生查詢登記結果

15 102 年 1 月 8 日完成學生應修已修科目及學分表產生及列印功能

16 102 年 1 月 10 日授課教師查詢學生學期成績功能上線該功能開放於成績專區

17 102 年 1 月 17 日完成會計室 101 年度所得與扣繳稅額國稅局上傳

18 102 年 1 月 29 日赴台北科技大學參加 10103 期校務資料庫系統填報說明會

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19 102 年 1 月 31 日配合職涯發展中心對工讀費因二代健保補充保費所衍伸的報表與功能增

修完成

四圖書館

1 100 年度北一區計畫圖書資源共享平台期末成果自評報告撰寫100-101 年度北一區完整

年度成果報告撰寫

2 完成行政會議通過之「實踐大學圖書館委員會設置辦法」以及圖書館委員會通過之「實

踐大學圖書館閱覽規則」「實踐大學圖書館校外讀者閱覽規則」「實踐大學圖書館特殊資

源及設備使用規則」「實踐大學圖書館館際合作規則」及「實踐大學圖書館受贈圖書資料

處理要點」公告並更新各項修改後辦法規則之網頁資料

3 配合教務處「漫步在大學」撰寫實踐大學軟體設備之圖書館資源部分

4 101 年 12 月 25 日召開 101 學年度第 2 次圖書館委員會

5 配合研發處填寫「101 年度獎補助計畫審查意見之回應說明及改善情形」資料表

6 配合學務處籌備 55 周年校慶活動提供早期校景及活動歷史影像資料

7 陳龍安老師大批贈書初步篩選入館工作

8 配合研發處提報「101 年度獎補助款執行成效表」

9 與推廣教育部討論閩江學院學生辦理離校問題推廣部承諾配合(閩江學院學生預計於

622~630 離校)

貳執行中工作事項

一行政一組

1 修改圖書館場地外借管理辦法

2 圖書館資訊相關設備移轉與整理

3 圖書館校外讀者刷悠遊卡入館程式設計

4 建置二手書交流平台

二網路一組

1 國際頻寬擴建規劃測試102 年 1 月 14 日將本校對外連線至非 TANET 與 TWNIC 所管轄

IP 的 TCP 80 及 443 埠連線導向至 Hinet FTTB 線路測試線路承載量及本校對國外實際

流量最高達 48Mbps

2 統計與分析無線網路的使用現況作為改善無線網路服務品質之參考

三系統一組

1 規劃開發學生核心能力成績查詢及管理維護系統

2 配合人資室與會計室針對薪資程式處理二代健保扣款與繳費程序

3 建置系所復學生動態查詢系統

4 建置門禁管理系統

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 102 學年度招生電作組作業

四圖書館

1 「實踐大學圖書館借閱規則」條文整合案已於 101 年 12 月 25 日「101 學年度第二次圖

書館委員會」再次討論待研擬完成擬再送行政會議審查

2 「實踐大學圖書館圖書資料財產管理要點」草案研擬

3 配合下期北一區圖書資源服務平台聯合目錄整併作業圖書館擬提供館藏書目 ISO 檔予北

一區區域教學中心學校--東吳大學

參計畫中工作事項

一行政一組

1 101 學年度第 2 學期 TQC 資訊能力檢測時程「428(日)62(日)」

2 Liveedu 升級為 OFFICE 365

3 規劃電腦教室列印及圖書館影印結合悠遊卡相關事宜

4 圖書館報廢設備集中繳庫預備工作

5 圖書館自動化系統借還書歷史資料切割下架事宜討論與規劃

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6 圖書館系統災害復原與緊急應變計劃MUSE 資源整合查詢資訊系統

二網路一組

1 因應 101 年 10 月 1 日「個人資料保護法」施行研擬成立個資保護推動小組及與規劃相

關工作事項

三系統一組

1 學生應修已修科目及學分表 WEB 查詢功能

四圖書館

1 各類型圖書館防竊系統調查與比較(含防竊通道閘門防竊標籤或磁條周邊系統價格

等)

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國際事務處報告

壹已完成工作事項

本校 101年第二學期共有境外學生 53人含大陸學籍生 12人大陸姊妹校交換生 28人國際交

換生 13 人

一參訪接待

國際交流組(共 9個國家或機構 77人次)

1 英國姊妹校諾桑比亞大學美術學院 Craig Moore教授來訪(101年 11月 26日)

2 法國雷恩商學院 Prof Cathy Racault主任等 3人來訪並簽訂雙聯學制等交流合作事宜(101

年 11月 27日)

3 美國北愛荷華大學文化與英語密集課程主任 Philip Plourde來訪(101年 12 月 10日)

4 捷克查理士大學鄭宇欽博士等兩位訪賓來校舉行留學講座(101年 12月 27日)

5 日本留學支援中心會長安蒜美保及家長師生一行 56人來校參訪(102年 1月 3日)

6 日本昭和學院短期大學校長畑江敬子等一行 4人來校與本校餐飲管理學系簽約(102年 1月 4

日)

7 史瓦濟蘭教育暨訓練部政務次長 Dr Patrick Norman Muir史瓦濟蘭駐台大使 Dr HE

Njabuliso B Gwebu及史瓦濟蘭大學副校長 Dr Cisco Meshack Magagula 一行等 8人來校回

訪(102年 1月 8日)

8 福茲堡應用科技大學設計學院院長 Prof Eric Schoels來訪並授課(102年 2月 19日)

9 美國特洛伊大學(Troy University)招生組主任 Peter Lundbye 102年 2月 20 日參訪

兩岸交流組(共 8個國家或機構 194人次)

1 僑委會薦送之「101年馬來西亞國民型中學校長及升學輔導老師參訪團」洪進興會長等一行 32

人來訪(101年 12月 3日)

2 西安交通大學經濟與金融學院嚴明義院長等 20人來校參訪(101年 12月 3日)

3 東北師範大學副校長徐桂榮教授等 2人來訪(101年 12月 10日)

4 澳門蔡高中學崔崚教務長等 6人來校參訪(101年 12月 20日)

5 澳門中葡職業技術學校高中年級協調員張佩菁老師帶隊共 125人參訪(101年 12月 20日)

6 浙江理工大學服裝系閻玉秀主任與四川國際標榜職業學院朱秀洪講師等一行 6 人來校參訪

(102 年 2月 20日)

7 海峽兩岸高校推廣教育交流中心沈浤主任等一行 3人來校參訪並與音樂系張浩主任洽談相關

合作事宜(102年 2月 21 日)

二行政

1 101-1境外交換學生離校退宿作業(101年 12月 31日-102年 1月 31日)

2 至餐飲管理學系進行赴境外交換生甄選說明會(加強宣傳與餐管系合作之姊妹校) (101年 12月

17 日)

3 102 學年度第一學期境外交換學生甄選說明會暨獎學金說明會(101年 12月 18日)

4 教學卓越計畫資料國際交流部分之資料補充整理校稿

三國際學生多元文化活動

1 大陸學生向董事長獻唱聖誕歌曲並祝董事長佳節愉快共有 18名大陸學籍生與交換生到場

(101 年 12月 18日)

2 101 學年度第一學期歡送國際及兩岸學生派對暨聖誕晚會

(101 年 12月 19日)

3 由兩岸組陳春閎組長率領四名本校同學前往吉林大學參與ldquo吉林大學冬令營rdquo(101年 12月

20 號-27號)

4 101 學年度創意生活週「北京之春」暨「國際事務處海外參訪團」說明會(102 年 2月 21日)

5 101 學年度兩岸交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

6 101 學年度國際交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

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四參與國際事務相關會議

1 兩岸組陳春閎組長與高芊華執秘前往世新大學參與台灣獎學金說明會(101年 12月 14日)

2 國際組陳聖宗執秘前往馬來西亞參與 2012南洋教育展(101年 12月 21號-24 號)

3 兩岸組陳柏宏執秘前往台北醫學大學參與「大學校院境外學生招生與輔導研討會」(101年 12

月 24日)

4 兩岸組高芊華執秘前往台灣科技大學參與「教育部補助國內大專校院選送學生出國研修或國外

專業實習-「學海飛颺學海惜珠暨學海築夢」各校承辦人員座談會」(101年 12月 24日)

5 兩岸組陳柏宏執秘前往高雄樹德科技大學參與「高等院校展示會組委會」關於「協助台灣高校

2013 年在大陸教育推廣活動座談會」(102年 1月 25日)

貳執行中工作事項

1 101-2國際交換學生入學接機住宿註冊選課及新生訓練等事宜國際交換生 13名

大陸交換生 28名共 41名

2 進行 101-1學期赴境外姊妹校交換學生學分抵免作業國際交換生 15名大陸交換生 13 名

共 28名

3 進行 101-2學期赴境外姊妹校交換學生學分轉換作業國際交換生 11名大陸交換生 17 名

共 28名

4 進行 26名(另 2人上學期已完成)大陸交換學生健康檢查作業

5 安排南新罕布夏大學(Southern New Hampshire University)102 年 2月 27日參訪事宜

6 安排英國瑞丁大學(University of Reading)102 年 2月 27日參訪事宜

7 安排法國雷恩商學院姊妹校來校面試申請交換 103學年度第一學期交換學生

8 實踐大學 55周年校慶姊妹校中英文版邀請函製作與寄送

9 籌備 101學年度第 2學期國際及兩岸交換學生歡迎會

時間102年 3月 8日中午 1200 地點NB2中庭

10 安排國際事務處國際大使團志工培訓課程

11 進行 UMAP交換計畫之學生申請及審核作業

12 進行 101-2學海飛颺受獎生出國作業

13 進行 101-1學海飛颺受獎生歸國核銷作業

14 102學年度學海飛揚計畫申請

參待完成工作事項

1 101學年度第二學期期末境外姊妹校交換學生甄選說明會暨獎學金說明會

2 101學年度第一學期大陸地區學生來台研修概況報部作業

3 101學年度第二學期大陸地區學生註冊通報表

4 境外交換學生 Taipei City Tour(城市線)

5 境外交換學生 Taipei City Tour(郊區線)

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會計室報告

一已完成工作

1 於 12月 27日與人資室共同辦理二代健保說明會

2 於 12月 27日將本校 100學年度會計師稅務簽證機關團體作業組織結算申報書財產明

細磁片向國稅局申報

3 完成 101年度所得申報事宜

4 完成教育部 101年度校務獎勵補助經費執行進度之統計提供研發處進行後續作業

5 更新本校財務資訊專區資料完成本校財務及校務資訊公開化報告之彙編作業交研發處

報部

6 101學年度第一學期學雜費收退費及減免就貸帳務核對未繳費學生學費之催繳及補單

等事宜

7 101學年度第一學期學雜費未繳清者共 13人(日間部 1人進修部 12人)共計$121737元

經教務處註明日間部學生退學進修部課程以零分計算本學期學雜(分)費如數少收

8 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

9 每月各類扣繳稅款統計與報繳

二執行中工作事項

1 101學年度第二學期學雜費繳費單寄送等事宜

2 配合人資室報繳二代健保補充保費作業提供相關資料

3 配合圖資處規劃檢視校務行政會計系統

4 停車場與出租場地營業稅之核對等事宜

5 規劃 102學年度預算編製作業

三計畫中工作事項

1 召開 101學年度第 1次預算審議委員會

2 101年度各類所得扣繳憑單印製及寄發

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人力資源室報告

一 101 學年度第一學期辦理活動及法規修正 (12 月辦理之工作)

(一) 已辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020108 101 學年度第一學期第 4 次校教評會

1020115 101 學年度第 1 學期「職工考核委員會」

1020116 「行政工作之精進與策勵」「校園文化與職場倫理」--「職技同仁服務

品質增進系列課程」

1020102 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(台北校區)

1020103 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(高雄校區)

1020107 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(台北校區)

1020109 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(高雄校區)

1020124 「職技人員人力資源發展」座談會

1020218 101 學年度第二學期第 1 次校教評會

(二) 101 學年度第二學期擬辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020226 績優職員評審委員會

1020227 自主投資說明會(邀請退撫會專家演講) (台北校區)

(三)101 學年度第二學期已擬新修訂法規

1 新訂本校「主管考核辦法」(擬提送校務會議審議)

2 修正本校「教職員請假辦法」(擬提送行政會議審議)

3 修正本校「職工成績考核辦法」(擬提送行政會議審議)

4 新訂本校「職員轉調辦法」(擬提送行政會議審議)

5 新訂本校「專任講師優退辦法」(擬提送董事會議審議)

6 修正本校「教師休假研究辦法」(擬提送行政會議審議)

二 101 學年度第二學期重點工作

(一) 專案業務

1 校長交辦專案

(1) 改善講師師資結構調降專兼任師資比改善生師比規劃案

(2) 提升各單位人力素養與教育訓練案(已列入 100-102 中程效務發展計畫規劃)

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(3) 「短期專任教師轉任辦法」之規劃執行

(4) 「職員職務輪調」之規劃執行

(5) 「主管考核辦法」之規劃執行

(6) 「專任講師優退辦法」之規劃執行

2 校務發展研究計劃

(1) 研擬教師評鑑辦法修正案

(2) 進行職員最適人力配置及績效考核調整專案研究

(二) 例行業務

1 教師相關業務

(1) 新聘專兼任教師聘任及聘書發放作業

(2) 辦理外籍教師工作證大陸教師入台許可

(3) 辦理教師送審升等等相關作業

(4) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(5) 辦理他校專任教師在本校兼課發函徵詢事宜

(6) 教師休假研究申請案

(7) 教育部資深優良教師請領事宜

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 職技晉升申請作業

3 共同性業務

(1) 主管人令事宜

(2) 本校表揚資深教職員工事宜

(3) 大學校院校務資料庫作業

(4) 總量實聘師資名冊

(5) 教職員員額管控相關業務

(6) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

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及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(7) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(8) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(9) 辦理身心障礙人士及原住民繳交代金事宜

(10) 開立服務離職證明

(11) 生日禮物相關事宜

(12) 相片名冊更新及教職員通訊錄編輯

(13) 102 學年度預算規劃

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進修暨推廣教育部(台北校區)報告

已執行工作事項

1 公告 102 學年度研究所碩士在職專班大學部進修學士班二年制在職專班考試科目招生

日程表

2 101 學年度第一學期進修部學業成績不及格科目之學分數達該學期修習學分總數二分之一累

計二次(進修學士班)學生人數計 17 人操行丁等學生人數 6 人

3 101 學年度第一學期學生學習反應評量各項報表製訂

4 新聘教師授課資料之寄發作業

5 102 學年度必修科目表(系統資料建置與維護)

6 配合教師評鑑作業提供教師教學檢討表

7 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(173 班)委訓合作班(28 班)學分班(15 班)

招生人數約 3880 人

執行中工作事項

1 102 學年度進修部「碩士在職專班」招生工作報名詢問作業學士班「甄審入學」「筆試入

學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招生簡章制訂宣導電腦報名作業系統測試及相

關業務事宜

2 101 學年度第二學期學生註冊延修生與復學生註冊事宜

3 審核 102 年春季班畢業生畢業資格並受理領取畢業證書事宜

4 101 學年度第一學期補考成績登錄及學生成績複查申請作業

5 彙整造冊 101 學年度第一學期畢業生及退學生名冊

6 101 學年度第二學期開課選課異動及現場加退選事宜

7 就學貸款就學優待減免資料收件及審核作業

8 弱勢助學時數執行規劃與安排

9 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 44 班)

B委訓合作班

(1)辦理「101 年度第 3 梯次建築物室內設計乙級技術士技能檢定術科測試」33

(2)第 107 回實用日語檢定 317

規劃中工作事項

1 彙整資料填報「大專校院定期公務報表」「高等教育校務資料庫」教務相關報表

2 彙整各系辦理輔系轉系申請作業說明公告並受理學生申請

3 停開課程及選課異常處理學生選課更正

4 寄送教師點名記分簿核計 101 學年度第二學期教師鐘點清冊

5 安排期中考試程

6 班代座談會召開相關事宜

7 推廣教育部

A推廣班(約 86 班)

B委訓合作班

(1) 2013 年海外僑商中階主廚培訓班 415-426

(2) 2013 年第 9 屆龜甲萬盃國際料理比賽(社會組)531

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(1011205~10226)

註冊二組

1 招生業務

(1) 101學年度寒轉招生考試及放榜作業

(2) 102運動績優招生簡章訂定

(3) 102原民招生檢討會及簡章訂定

(4) 2013新豐高中大學體驗營活動

(5) 楠梓高中至本校參觀及召開會議活動

(6) 2013年舉辦高中生大學寒假體驗營

2 學籍業務

(1) 101學年度第 1學期休業申請作業

(2) 受理 101學年度第 2學期休退學申請作業

3 成績業務

(1) 101學年度第 1學期成績通知單寄送

(2) 學業成績不及格退學作業

(3) 補考成績通知及輸入

課務二組

(1) 101學年度寒假轉學考試試務工作

(2) 101學年度「教師指導學生參與校外競賽」審核結果作業

(3) 101學年度期末考試務及補考相關作業

(4) 101學年度第 1學期學生學習反應 評量相關事宜

教學發展二中心

(1) 完成數位知能研習活動兩場(122012211400-1600PM)

(2) 完成 101學期教師專業與學生社群核銷

(3) 完成「在知識的操場奔跑吧」徵稿活動

(4) 完成北一區計畫經費核銷

(5) 完成北一區計畫執行成果報告書

(6) 完成一新生基礎課程勤學班(微積分)補救教學執行中結案

貳 執行中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 家齊女中開課事宜

(2) 善化高中開課師資提供

(3) 102學年度運動績優招生報名作業

2 學籍業務

(1) 轉學新生註冊及學籍建立

(2) 轉學新生抵免作業

3 成績業務

(1) 受理學生成績複查申請

(2) 受理教師成績更改申請

課務二組

(1) 辦理教師全英語授課課程獎勵審議委員會

(2) 辦理 101學年度第 2學期選課工作

(3) 測試與修改期末補考系統線上作業

(4) 101學年度第 1學期教學評量清冊印製相關事宜

教學發展二中心

(1) 萬國通路企劃執行中

(2) 教師行動 OFFICE HOUR系統規劃執行中

(3) 101學年度第 2學期 TA培訓活動規劃中

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(4) 101學年度第 2學期預警暨追蹤輔導平台資料更新中

(5) 在知識的操場奔跑吧徵稿活動審稿中

參 計畫中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 原住民專班招生拜訪高中

(2) 萬國通路產學合作專班企劃

(3) 各高中大學博覽會及模擬面試安排

2 學籍業務

(1) 逾期註冊退學作業

(2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 102學年度各學系必修暨選修科目表

(2) 準備彙整校級課程委員會資料

(3) 102學年度必修科目表匯入課務系統作業

(4) 寄發教師「授課時間表」「考試科目調查表」及「教學行事曆」

(5) 萬國通路產學專班企劃

教學發展二中心

(1) 籌備 101學年度第 2學期教師成長團體講座活動

(2) 籌備 101學年度第 2學期學生學習策略講座活動

(3) 籌備 101學年度第 2學期優良教學助理選拔活動

(4) 籌備 101學年度第 2學期教師專業社群與學生社群

(5) 籌備 101學年度第 2學期有效學習講座

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項

1 101學年度第二學期就貸與減免申請

待辦(規劃)事項 1102學年度舊生宿舍分配 2協助辦理 3月 16日校慶活動事宜

課外活動指導二組 已辦事項

1118(五)單車環台行前站-內門旗津淨灘行

2社團系會幹部獎懲申請

3101年度學輔經費核銷

待辦(規劃)事項 1辦理 101-2校內外獎學金申請

2校慶園遊會相關事宜

3校慶演唱會相關事宜

4校慶單車環台相關事宜

諮商輔導二中心 已辦事項 1資源教室(1)101學年度教育部身心障礙生補助實施要點修正規定資本門與經常

門之相關調整之規定及高雄校區資源教室輔導人力提報教育部第五

名之需求申請案

(2)102128(四)召開身心障礙生甄試報到補助款資本門與經常門之

採購與執行事項

2心理輔導(1)學生輔導(2)志工會議 3場(3)聖誕節創意活動(4)各項經費核銷

(5)校慶校友邀請

3性平案件(1)受理調查案行政作業(2)性平會議 3場

4校內服務(1)1月份校內服務工讀金及生活助學金申請及報表統計2月 7 日呈核

(2)整理工讀生二代健保補充保費之事宜

(3)調整第二學期工讀登記系統

5導師業務(1)於 1月 15 日舉辦導師輔導知能研習暨導師會議及核銷完成

(2)教師評鑑佐證資料

(3)導師生小團體會談資料整理及獎勵金統計

待辦(規劃)事項

1資源教室規劃 101-2學期資源教室之行事曆活動

2心理輔導(1)第二學期活動規劃(2)校慶校友服務組相關事宜

3校內服務 調整第二學期簽到系統有關事項

4導師業務製作導師證書及導生問卷有關事宜

職涯暨校友服務二組 已辦事項

1辦理職涯活動-大學新鮮人生涯輔導活動生涯暨職業輔導活動成果報告

2校友相關業務校慶校友邀請函募款委員會議一場

3職涯發展二組網頁建置

4新辦公室環境整理

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待辦(規劃)事項

1辦理99 學年度畢業生畢業一年流向調查成果報告單車環台校友聯繫受理校慶校友募

款餐會報名

2職涯相關刊物

3傑出校友資料匯整

4新辦公室遷移

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1高雄校區全校區消毒高壓斷電檢測(含教學中心)

2校區年度第二次自來水水塔及蓄水池清洗保養維護

3配合各單位寒訓體驗營等活動之協助工作

4教學中心全棟大樓消防設備檢修案

5校區學生宿舍熱水爐清缸作業

6資通系電腦專業教室電腦採購案

7配合教育部事業廢棄物減量示範輔導學校之中區經驗分享會簡報

8辦理高雄市 101 年度各級學校推動「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」執行計畫評比於 1 月 28 日陳報

環保局

9垃圾清運量 1 月 512 公噸及資源回收量 105 公噸回收率約 17

10高雄校區消防自衛隊演訓已於 1 月 22 日演練完畢

11 RO 節水統計自 101 年 12 月 23 日至 102 年 2 月 6 日止共回收 756 度約節

省 9072 元

二執行中工作事項

1辦理 101 學年度資本及重大營繕預算與專簽核定採購案之執行

2友校蒞臨校區參訪廢棄物減量示範輔導工作相關業務執行

3金融系 C302 教室電視牆採購案

4觀光系烹飪教室爐具相關採購案

5 F 棟擋土牆結構安全監測與評估

6台三線自來水加壓站及 500 噸蓄水池機房加壓供水設備及線路檢修

7申請經濟部能源局節能績效保證專案示範推廣補助案

8B 棟H 棟學生宿舍節能熱泵系統工程規劃相關事宜

9國際會議廳環控系統整修汰換工程

10校慶相關系列活動配合作業之執行

11污水處理場排放許可證展延申辦作業

12水電零星修繕 1 月份共計約 408 件

三計畫中工作事項

1102 學年度重大營繕預算規劃作業

2校區餐廳改善案之執行

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10201 召開實踐大學 101 學年共融共識營

2 10201 配合完成「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」提報作業

3 10201 協助商學與資訊學院資訊管理學系及資訊科技與通訊學系申請 IEET 認證

4 10202 彙整各學系第一次自我評鑑報告書面審查結果

5 10202 協助提報 100-101 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表

二學術研究及產學合作

1 10201 完成國科會 102 年度專題研究計畫申請作業

2 10201 完成 101 學年度上學期「教師研究社群」結案

3 10202 完成國科會 101 年度「補助大專校院奬勵特殊優秀人才」102 年 1-2 月份奬勵金核撥

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 辦理 103 年度通識教育暨系所評鑑相關準備作業

2 準備第一次學系自我評鑑報告書面審查結果檢討作業

二學術研究及產學合作

1 10203 辦理國科會 102 年度「大專學生研究計畫」申請

2 10203 辦理國科會 101 年度「大專學生研究計畫」結案

3 10203 辦理職訓局 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」申請

4 10203 辦理 101 學年度『蓄積國科會計畫能量』『新進教師學術研究』計畫結案

5 10203 辦理 101 學年度「校內專題研究計畫」第一期款經費核銷及期中報告繳交

6 10203 辦理 101 學年度下學期「教師研究社群」申請

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 會計室稅務支援系統

2 保管組財產系統頁面修改

3 諮商中心工讀生簽到系統修改

4 Storage SATA硬碟汰舊換新第一期完成

5 完成25部E化講桌維護與更新

6 完成13間電腦教室維護與軟體更新

7 協助教師研究室維護與軟體更新16間

8 101學年第一學期圖書館委員會第二次會議於1225(二)召開

9 繳交智慧財產權成果報告(1225)

10 101學年第一學期讀書會活動結案共計辦理11場

11 教育部獎補助款改善情形報告(20130104)

12 101學年第二學期工讀服務時數學生甄選(0107-0110)

13 繳交101學年教育部獎補助款高雄校區圖儀設備成效說明表(0118)

14 繳交100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表(0205)

貳執行中工作事項

1 電算中心資訊安全驗證(ISMS)相關作業

2 校內宿舍無線網路建置

3 校區無線網路橋接器數量擴充

4 校區英文網頁功能增設

5 102學年度運動績優入學試務相關作業

6 協助服經系與資設系安裝軟體於城區教學中心

7 本館為今年高雄地區大學圖書館聯盟召集單位各聯盟學校繳交年會中

8 2013年學年度續訂資料庫辦理驗收

9 書庫圖書順架調架下架過時圖書20箱612冊另置以及6箱136冊複本圖書移送城區圖書館

(0115-)

10 寒假圖書統一借還日實施期間為1228-20130207圖書到期日為02260218(一)恢復正常借閱期

11 101學年度第二學期二手書寄售活動0107-0222(五)為收書期間預計0225(一)至0301(五)於圖

書館辦理寄售活動

12 101學年第二學期工讀生甄選職前訓練及輪值排班表(0123-)

13 高雄校區圖書館東方行銷(EICP)電子資料庫更新各檢索台重新安裝更新版(0206-)

14 寒假修繕補漆上膠館內閱覽桌椅約66張(0206-)

參 計畫中工作事項

1 校區對外網路線路擴充

2 網路IPV4IPV6 雙協定系統建置

3 第六宿舍網路交換器汰換

4 第六宿舍無線網路規劃

5 新一代校區無線網路建置規劃 6 高雄地區大學圖書館聯盟年會召開暨座談會規劃

第 44 頁共 44 頁

推廣教育部高雄中心報告

一已執行工作事項

1 101 學年度進修部期末考試務網路選課成績單寄發寒轉考試試務工作就學貸款及學雜減免公

告閩江專案師生返鄉入出境事宜新進同仁教育訓練及業務交接

2 推廣教育自辦班 6班開班

二執行中工作事項

1 進修部各項招生活動

2 進修部寒轉生撕綁分發及抵免學分事宜

3 培正書院 1+3境外學分班各項前置作業

4 暑期北京中學遊學業務前置作業

5 推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1 進修部第二階段選課及寒轉生選課等開學相關事宜

2 進修部各項招生活動

3 下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

4 陸生長短期遊學業務規劃及開發

Page 26: 101 學年度第二學期 第一次行政會議 - usc.edu.twadm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/023-1.pdf第一次行政會議 ... ‧ 舉辦銀髮族全人照顧就業照顧學程講座:

第 25 頁共 44 頁

研究發展處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一校務發展 1 101年 12月 28日評鑑中心公佈 100年度下半年大學校院校務評鑑申訴結果本校「項目

一學校自我定位」申訴評議結果為「申訴有理由」102年 1月 28日評鑑中心公佈申訴有理由之申訴學校認可結果直接修正本校「項目一 學校自我定位」認可結果為「通過」

2 已完成「102學年度中程校務發展計畫」執行確認以利 102年度獎補助報部相關作業 3 102年 1月 16日於高雄校區舉辦共融共識營敬邀全校一二級主管參與其中有關通識

教育暨第二週期系所評鑑相關事宜簡報資料已放置網路學園歡迎同仁逕行下載 4 102年 1月 7日提送本校「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」經費申請作業

基本資料表 5 102年 1月 31日提送完成「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」質量化資料

報部備查包含「102年度校務發展整體經費支用計畫書」「101年度修正計畫書」「100-102

中程校務發計畫書」「財務及校務資訊公開化與電腦化報告」「101年度使用教育部私立大學校院校務發展計畫經費辦理採購案之彙整表」

二學術研究 1 101學年度研究論著與創作展演獎助之申請依據「實踐大學學術研究暨進修獎補助辦法」

規定經 101年 11月 14 日學術與產學發展委員會會議審議核定名單已公告所屬學院知悉並於 101年 12月完成獎勵金撥付程序

貳執行中工作事項

一校務發展 1 針對本校 102學年度將進行之「通識教育暨第二週期系所評鑑自我評鑑活動」本組已彙編

完成實施計畫手冊下學期可供校內各受評單位參考 2 本處依教育部來函辦理提報「100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡

表」等 4表冊已委請台北校區會計室台北校區總務處台北校區圖資處及高雄校區研發處協助辦理並於 102年 2月 7日(四)下班前提交紙本(含主管簽章)及電子檔至本處業務承辦同仁以利報部作業

3 「102年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」到部簡報預定時程為 3-4月本處將著手製作簡報

二學術研究 1 國科會 102年度『大專學生研究計畫』徵求國科會為鼓勵大學生儘早接受研究訓練學習

研究方法提供補助『大專學生研究計畫』核定計畫之每位學生可獲研究助學金與耗材物品及雜項費用補助每案最高補助 47000元(研究助學金每位學生每月可獲 4000元8

個月共計 32000元耗材物品及雜項費用每計畫以補助 15000元為上限)敬請教師鼓勵並協助學生踴躍提出申請並於 102 年 2月 21日前完成線上申請作業

2 101學年度下學期『教師研究社群』徵求為精進本校教師研究能量鼓勵本校專兼任老師 3人以上共同組成研究社群每案補助 5000元為上限詳細申請規定請參閱實踐大學教師研究社群實施要點敬請教師於 102 年 3月 8日前檢附申請表向研發處提出申請

參計畫中工作事項

一 校務發展 1 已著手討論規畫本校下一期程(103-105學年度)中程校務發展計畫預計 3 月上旬召開校內

相關會議討論

二 學術研究

1 為因應教育部與各部會要求提報本校教師學術能量資料本組整合各類問卷提報內容後規劃修訂現有專任教師「個人學術研究報告表」以期未來透過擷取該資料庫資料不需要再請教師配合提報各項數據減輕教師行政困擾並達到具體呈現本校教師學術能量

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三產學合作 1 依據勞委會職訓局 102年 1月 22日北教字第 1020000747號函受理大專校院申請 102學年

度「補助大專校院辦理就業學程計畫」受理期間自 102年 3月 11日止本校截止收件日為

102年 3月 5日請各學系踴躍申請

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圖書暨資訊處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一行政一組

1 101 年 12 月 3 日辦理 101 學年度第一學期第 3 次電子計算機推展委員會會議

2 101 年 12 月 9 日辦理 101 學年度第一學期第 2 次 TQC 考試

3 102 年 1 月 2 日辦理 101 學年度第一學期保護智慧財產權宣導及執行小組會議

4 圖書館網頁系統與部落格系統更新以及圖書館數位入口網站建置追蹤測試

5 圖書館讀者基本資料與校園認證系統(LDAP)同步異動機制實施

6 圖書館 EICP 資料庫伺服器更換並將實體主機運送到高雄分館

7 e-Portfolio 數位歷程系統功能擴充完成本次擴充功能項目有教師歷程前台呈現及後台

資料更新與項目增加導師功能代登入 UCAN 平台UCAN 測驗成績回傳學生歷程

校務系統學生「自傳」與「基本能力」資料傳送至學生歷程

8 建置 Windows 8 KMS Server與 Windows 8 遠端透過 SSL VPN 登入校園網路認證

二網路一組

1 101 年 12 月 1219 日回報教育部資安事件通告(發生資安事件單位為圖資處資訊系生

輔組)並依照本校資安事件標準處理程序填寫電腦違規事件處理紀錄單

2 101 年 12 月 12 日完成 Google Apps 應用服務台北校區師生帳號匯入作業

3 101 年 12 月 17 日協助 L7F 門禁系統閘道器網路設定及連線測試

4 101 年 12 月 18 日 Google apps for 實踐公告正式啟用

5 101 年 12 月 24 日完成 Google Apps 應用服務台北高雄教職員帳號群組建置作業

6 102 年 1 月 18 日調整全校路由設定往非 TANET 或國內 IP 者改走 Hinet FTTB 線路測

試連線狀況均正常

7 102 年 1 月 24 日公告本校修正後「實踐大學資訊安全委員會設置辦法」

8 102 年 1 月 25 日因 A 棟 4 樓無線網路交換器 1-12 port 的晶片組故障導致 A 棟 4 樓無線

網路無法連通已報請總務處維修該網路交換器

三系統一組

1 101 年 12 月 5 日完成 101 學年度 12 月依照研究生獎助金的新規定工讀費需在核銷時區

分工讀學生為大學部或研究所並增加會計室報稅資料報表

2 101 年 12 月 6 日完成通識必修加退選即時選課相關作業

3 101 年 12 月 14 日 10110 期填報大學校院資料庫資料檢核表函報教育部

4 101 年 12 月 17 日學術研究工作報告表調整(含高雄校區)上線

5 101 年 12 月 19 日參加健保局舉辦二代健保說明會

6 101 年 12 月 21 日完成日間部研究所甄試電作組作業

7 101 年 12 月 22 日註冊單位延修生查詢系統上線使用

8 102 年 1 月 2 日協助職涯中心整批修正 101 學年度第一學期 1 月份工讀學生時薪由 103

改成 109 元

9 102 年 1 月 2 日推廣中心海峽學院聘任非本校教師之新增維護功能上線

10 102 年 1 月 3 日完成學期成績授課教師不需列印簽名繳回相關功能增修

11 102 年 1 月 3 日完成新增音樂系 6 類科目可勾選由系上輸入成績及設定統籌老師功能

12 102 年 1 月 3 日參加 102 學年度大學個人申請「線上書審原型系統」說明會

13 102 年 1 月 4 日完成考選部 102 公務人員特考學歷查證自動介接相關服務作業

14 102 年 1 月 7 日完成加退選登記批次及相關選課問題處理並開放學生查詢登記結果

15 102 年 1 月 8 日完成學生應修已修科目及學分表產生及列印功能

16 102 年 1 月 10 日授課教師查詢學生學期成績功能上線該功能開放於成績專區

17 102 年 1 月 17 日完成會計室 101 年度所得與扣繳稅額國稅局上傳

18 102 年 1 月 29 日赴台北科技大學參加 10103 期校務資料庫系統填報說明會

第 28 頁共 44 頁

19 102 年 1 月 31 日配合職涯發展中心對工讀費因二代健保補充保費所衍伸的報表與功能增

修完成

四圖書館

1 100 年度北一區計畫圖書資源共享平台期末成果自評報告撰寫100-101 年度北一區完整

年度成果報告撰寫

2 完成行政會議通過之「實踐大學圖書館委員會設置辦法」以及圖書館委員會通過之「實

踐大學圖書館閱覽規則」「實踐大學圖書館校外讀者閱覽規則」「實踐大學圖書館特殊資

源及設備使用規則」「實踐大學圖書館館際合作規則」及「實踐大學圖書館受贈圖書資料

處理要點」公告並更新各項修改後辦法規則之網頁資料

3 配合教務處「漫步在大學」撰寫實踐大學軟體設備之圖書館資源部分

4 101 年 12 月 25 日召開 101 學年度第 2 次圖書館委員會

5 配合研發處填寫「101 年度獎補助計畫審查意見之回應說明及改善情形」資料表

6 配合學務處籌備 55 周年校慶活動提供早期校景及活動歷史影像資料

7 陳龍安老師大批贈書初步篩選入館工作

8 配合研發處提報「101 年度獎補助款執行成效表」

9 與推廣教育部討論閩江學院學生辦理離校問題推廣部承諾配合(閩江學院學生預計於

622~630 離校)

貳執行中工作事項

一行政一組

1 修改圖書館場地外借管理辦法

2 圖書館資訊相關設備移轉與整理

3 圖書館校外讀者刷悠遊卡入館程式設計

4 建置二手書交流平台

二網路一組

1 國際頻寬擴建規劃測試102 年 1 月 14 日將本校對外連線至非 TANET 與 TWNIC 所管轄

IP 的 TCP 80 及 443 埠連線導向至 Hinet FTTB 線路測試線路承載量及本校對國外實際

流量最高達 48Mbps

2 統計與分析無線網路的使用現況作為改善無線網路服務品質之參考

三系統一組

1 規劃開發學生核心能力成績查詢及管理維護系統

2 配合人資室與會計室針對薪資程式處理二代健保扣款與繳費程序

3 建置系所復學生動態查詢系統

4 建置門禁管理系統

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 102 學年度招生電作組作業

四圖書館

1 「實踐大學圖書館借閱規則」條文整合案已於 101 年 12 月 25 日「101 學年度第二次圖

書館委員會」再次討論待研擬完成擬再送行政會議審查

2 「實踐大學圖書館圖書資料財產管理要點」草案研擬

3 配合下期北一區圖書資源服務平台聯合目錄整併作業圖書館擬提供館藏書目 ISO 檔予北

一區區域教學中心學校--東吳大學

參計畫中工作事項

一行政一組

1 101 學年度第 2 學期 TQC 資訊能力檢測時程「428(日)62(日)」

2 Liveedu 升級為 OFFICE 365

3 規劃電腦教室列印及圖書館影印結合悠遊卡相關事宜

4 圖書館報廢設備集中繳庫預備工作

5 圖書館自動化系統借還書歷史資料切割下架事宜討論與規劃

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6 圖書館系統災害復原與緊急應變計劃MUSE 資源整合查詢資訊系統

二網路一組

1 因應 101 年 10 月 1 日「個人資料保護法」施行研擬成立個資保護推動小組及與規劃相

關工作事項

三系統一組

1 學生應修已修科目及學分表 WEB 查詢功能

四圖書館

1 各類型圖書館防竊系統調查與比較(含防竊通道閘門防竊標籤或磁條周邊系統價格

等)

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國際事務處報告

壹已完成工作事項

本校 101年第二學期共有境外學生 53人含大陸學籍生 12人大陸姊妹校交換生 28人國際交

換生 13 人

一參訪接待

國際交流組(共 9個國家或機構 77人次)

1 英國姊妹校諾桑比亞大學美術學院 Craig Moore教授來訪(101年 11月 26日)

2 法國雷恩商學院 Prof Cathy Racault主任等 3人來訪並簽訂雙聯學制等交流合作事宜(101

年 11月 27日)

3 美國北愛荷華大學文化與英語密集課程主任 Philip Plourde來訪(101年 12 月 10日)

4 捷克查理士大學鄭宇欽博士等兩位訪賓來校舉行留學講座(101年 12月 27日)

5 日本留學支援中心會長安蒜美保及家長師生一行 56人來校參訪(102年 1月 3日)

6 日本昭和學院短期大學校長畑江敬子等一行 4人來校與本校餐飲管理學系簽約(102年 1月 4

日)

7 史瓦濟蘭教育暨訓練部政務次長 Dr Patrick Norman Muir史瓦濟蘭駐台大使 Dr HE

Njabuliso B Gwebu及史瓦濟蘭大學副校長 Dr Cisco Meshack Magagula 一行等 8人來校回

訪(102年 1月 8日)

8 福茲堡應用科技大學設計學院院長 Prof Eric Schoels來訪並授課(102年 2月 19日)

9 美國特洛伊大學(Troy University)招生組主任 Peter Lundbye 102年 2月 20 日參訪

兩岸交流組(共 8個國家或機構 194人次)

1 僑委會薦送之「101年馬來西亞國民型中學校長及升學輔導老師參訪團」洪進興會長等一行 32

人來訪(101年 12月 3日)

2 西安交通大學經濟與金融學院嚴明義院長等 20人來校參訪(101年 12月 3日)

3 東北師範大學副校長徐桂榮教授等 2人來訪(101年 12月 10日)

4 澳門蔡高中學崔崚教務長等 6人來校參訪(101年 12月 20日)

5 澳門中葡職業技術學校高中年級協調員張佩菁老師帶隊共 125人參訪(101年 12月 20日)

6 浙江理工大學服裝系閻玉秀主任與四川國際標榜職業學院朱秀洪講師等一行 6 人來校參訪

(102 年 2月 20日)

7 海峽兩岸高校推廣教育交流中心沈浤主任等一行 3人來校參訪並與音樂系張浩主任洽談相關

合作事宜(102年 2月 21 日)

二行政

1 101-1境外交換學生離校退宿作業(101年 12月 31日-102年 1月 31日)

2 至餐飲管理學系進行赴境外交換生甄選說明會(加強宣傳與餐管系合作之姊妹校) (101年 12月

17 日)

3 102 學年度第一學期境外交換學生甄選說明會暨獎學金說明會(101年 12月 18日)

4 教學卓越計畫資料國際交流部分之資料補充整理校稿

三國際學生多元文化活動

1 大陸學生向董事長獻唱聖誕歌曲並祝董事長佳節愉快共有 18名大陸學籍生與交換生到場

(101 年 12月 18日)

2 101 學年度第一學期歡送國際及兩岸學生派對暨聖誕晚會

(101 年 12月 19日)

3 由兩岸組陳春閎組長率領四名本校同學前往吉林大學參與ldquo吉林大學冬令營rdquo(101年 12月

20 號-27號)

4 101 學年度創意生活週「北京之春」暨「國際事務處海外參訪團」說明會(102 年 2月 21日)

5 101 學年度兩岸交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

6 101 學年度國際交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

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四參與國際事務相關會議

1 兩岸組陳春閎組長與高芊華執秘前往世新大學參與台灣獎學金說明會(101年 12月 14日)

2 國際組陳聖宗執秘前往馬來西亞參與 2012南洋教育展(101年 12月 21號-24 號)

3 兩岸組陳柏宏執秘前往台北醫學大學參與「大學校院境外學生招生與輔導研討會」(101年 12

月 24日)

4 兩岸組高芊華執秘前往台灣科技大學參與「教育部補助國內大專校院選送學生出國研修或國外

專業實習-「學海飛颺學海惜珠暨學海築夢」各校承辦人員座談會」(101年 12月 24日)

5 兩岸組陳柏宏執秘前往高雄樹德科技大學參與「高等院校展示會組委會」關於「協助台灣高校

2013 年在大陸教育推廣活動座談會」(102年 1月 25日)

貳執行中工作事項

1 101-2國際交換學生入學接機住宿註冊選課及新生訓練等事宜國際交換生 13名

大陸交換生 28名共 41名

2 進行 101-1學期赴境外姊妹校交換學生學分抵免作業國際交換生 15名大陸交換生 13 名

共 28名

3 進行 101-2學期赴境外姊妹校交換學生學分轉換作業國際交換生 11名大陸交換生 17 名

共 28名

4 進行 26名(另 2人上學期已完成)大陸交換學生健康檢查作業

5 安排南新罕布夏大學(Southern New Hampshire University)102 年 2月 27日參訪事宜

6 安排英國瑞丁大學(University of Reading)102 年 2月 27日參訪事宜

7 安排法國雷恩商學院姊妹校來校面試申請交換 103學年度第一學期交換學生

8 實踐大學 55周年校慶姊妹校中英文版邀請函製作與寄送

9 籌備 101學年度第 2學期國際及兩岸交換學生歡迎會

時間102年 3月 8日中午 1200 地點NB2中庭

10 安排國際事務處國際大使團志工培訓課程

11 進行 UMAP交換計畫之學生申請及審核作業

12 進行 101-2學海飛颺受獎生出國作業

13 進行 101-1學海飛颺受獎生歸國核銷作業

14 102學年度學海飛揚計畫申請

參待完成工作事項

1 101學年度第二學期期末境外姊妹校交換學生甄選說明會暨獎學金說明會

2 101學年度第一學期大陸地區學生來台研修概況報部作業

3 101學年度第二學期大陸地區學生註冊通報表

4 境外交換學生 Taipei City Tour(城市線)

5 境外交換學生 Taipei City Tour(郊區線)

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會計室報告

一已完成工作

1 於 12月 27日與人資室共同辦理二代健保說明會

2 於 12月 27日將本校 100學年度會計師稅務簽證機關團體作業組織結算申報書財產明

細磁片向國稅局申報

3 完成 101年度所得申報事宜

4 完成教育部 101年度校務獎勵補助經費執行進度之統計提供研發處進行後續作業

5 更新本校財務資訊專區資料完成本校財務及校務資訊公開化報告之彙編作業交研發處

報部

6 101學年度第一學期學雜費收退費及減免就貸帳務核對未繳費學生學費之催繳及補單

等事宜

7 101學年度第一學期學雜費未繳清者共 13人(日間部 1人進修部 12人)共計$121737元

經教務處註明日間部學生退學進修部課程以零分計算本學期學雜(分)費如數少收

8 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

9 每月各類扣繳稅款統計與報繳

二執行中工作事項

1 101學年度第二學期學雜費繳費單寄送等事宜

2 配合人資室報繳二代健保補充保費作業提供相關資料

3 配合圖資處規劃檢視校務行政會計系統

4 停車場與出租場地營業稅之核對等事宜

5 規劃 102學年度預算編製作業

三計畫中工作事項

1 召開 101學年度第 1次預算審議委員會

2 101年度各類所得扣繳憑單印製及寄發

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人力資源室報告

一 101 學年度第一學期辦理活動及法規修正 (12 月辦理之工作)

(一) 已辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020108 101 學年度第一學期第 4 次校教評會

1020115 101 學年度第 1 學期「職工考核委員會」

1020116 「行政工作之精進與策勵」「校園文化與職場倫理」--「職技同仁服務

品質增進系列課程」

1020102 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(台北校區)

1020103 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(高雄校區)

1020107 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(台北校區)

1020109 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(高雄校區)

1020124 「職技人員人力資源發展」座談會

1020218 101 學年度第二學期第 1 次校教評會

(二) 101 學年度第二學期擬辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020226 績優職員評審委員會

1020227 自主投資說明會(邀請退撫會專家演講) (台北校區)

(三)101 學年度第二學期已擬新修訂法規

1 新訂本校「主管考核辦法」(擬提送校務會議審議)

2 修正本校「教職員請假辦法」(擬提送行政會議審議)

3 修正本校「職工成績考核辦法」(擬提送行政會議審議)

4 新訂本校「職員轉調辦法」(擬提送行政會議審議)

5 新訂本校「專任講師優退辦法」(擬提送董事會議審議)

6 修正本校「教師休假研究辦法」(擬提送行政會議審議)

二 101 學年度第二學期重點工作

(一) 專案業務

1 校長交辦專案

(1) 改善講師師資結構調降專兼任師資比改善生師比規劃案

(2) 提升各單位人力素養與教育訓練案(已列入 100-102 中程效務發展計畫規劃)

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(3) 「短期專任教師轉任辦法」之規劃執行

(4) 「職員職務輪調」之規劃執行

(5) 「主管考核辦法」之規劃執行

(6) 「專任講師優退辦法」之規劃執行

2 校務發展研究計劃

(1) 研擬教師評鑑辦法修正案

(2) 進行職員最適人力配置及績效考核調整專案研究

(二) 例行業務

1 教師相關業務

(1) 新聘專兼任教師聘任及聘書發放作業

(2) 辦理外籍教師工作證大陸教師入台許可

(3) 辦理教師送審升等等相關作業

(4) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(5) 辦理他校專任教師在本校兼課發函徵詢事宜

(6) 教師休假研究申請案

(7) 教育部資深優良教師請領事宜

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 職技晉升申請作業

3 共同性業務

(1) 主管人令事宜

(2) 本校表揚資深教職員工事宜

(3) 大學校院校務資料庫作業

(4) 總量實聘師資名冊

(5) 教職員員額管控相關業務

(6) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

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及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(7) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(8) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(9) 辦理身心障礙人士及原住民繳交代金事宜

(10) 開立服務離職證明

(11) 生日禮物相關事宜

(12) 相片名冊更新及教職員通訊錄編輯

(13) 102 學年度預算規劃

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進修暨推廣教育部(台北校區)報告

已執行工作事項

1 公告 102 學年度研究所碩士在職專班大學部進修學士班二年制在職專班考試科目招生

日程表

2 101 學年度第一學期進修部學業成績不及格科目之學分數達該學期修習學分總數二分之一累

計二次(進修學士班)學生人數計 17 人操行丁等學生人數 6 人

3 101 學年度第一學期學生學習反應評量各項報表製訂

4 新聘教師授課資料之寄發作業

5 102 學年度必修科目表(系統資料建置與維護)

6 配合教師評鑑作業提供教師教學檢討表

7 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(173 班)委訓合作班(28 班)學分班(15 班)

招生人數約 3880 人

執行中工作事項

1 102 學年度進修部「碩士在職專班」招生工作報名詢問作業學士班「甄審入學」「筆試入

學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招生簡章制訂宣導電腦報名作業系統測試及相

關業務事宜

2 101 學年度第二學期學生註冊延修生與復學生註冊事宜

3 審核 102 年春季班畢業生畢業資格並受理領取畢業證書事宜

4 101 學年度第一學期補考成績登錄及學生成績複查申請作業

5 彙整造冊 101 學年度第一學期畢業生及退學生名冊

6 101 學年度第二學期開課選課異動及現場加退選事宜

7 就學貸款就學優待減免資料收件及審核作業

8 弱勢助學時數執行規劃與安排

9 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 44 班)

B委訓合作班

(1)辦理「101 年度第 3 梯次建築物室內設計乙級技術士技能檢定術科測試」33

(2)第 107 回實用日語檢定 317

規劃中工作事項

1 彙整資料填報「大專校院定期公務報表」「高等教育校務資料庫」教務相關報表

2 彙整各系辦理輔系轉系申請作業說明公告並受理學生申請

3 停開課程及選課異常處理學生選課更正

4 寄送教師點名記分簿核計 101 學年度第二學期教師鐘點清冊

5 安排期中考試程

6 班代座談會召開相關事宜

7 推廣教育部

A推廣班(約 86 班)

B委訓合作班

(1) 2013 年海外僑商中階主廚培訓班 415-426

(2) 2013 年第 9 屆龜甲萬盃國際料理比賽(社會組)531

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(1011205~10226)

註冊二組

1 招生業務

(1) 101學年度寒轉招生考試及放榜作業

(2) 102運動績優招生簡章訂定

(3) 102原民招生檢討會及簡章訂定

(4) 2013新豐高中大學體驗營活動

(5) 楠梓高中至本校參觀及召開會議活動

(6) 2013年舉辦高中生大學寒假體驗營

2 學籍業務

(1) 101學年度第 1學期休業申請作業

(2) 受理 101學年度第 2學期休退學申請作業

3 成績業務

(1) 101學年度第 1學期成績通知單寄送

(2) 學業成績不及格退學作業

(3) 補考成績通知及輸入

課務二組

(1) 101學年度寒假轉學考試試務工作

(2) 101學年度「教師指導學生參與校外競賽」審核結果作業

(3) 101學年度期末考試務及補考相關作業

(4) 101學年度第 1學期學生學習反應 評量相關事宜

教學發展二中心

(1) 完成數位知能研習活動兩場(122012211400-1600PM)

(2) 完成 101學期教師專業與學生社群核銷

(3) 完成「在知識的操場奔跑吧」徵稿活動

(4) 完成北一區計畫經費核銷

(5) 完成北一區計畫執行成果報告書

(6) 完成一新生基礎課程勤學班(微積分)補救教學執行中結案

貳 執行中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 家齊女中開課事宜

(2) 善化高中開課師資提供

(3) 102學年度運動績優招生報名作業

2 學籍業務

(1) 轉學新生註冊及學籍建立

(2) 轉學新生抵免作業

3 成績業務

(1) 受理學生成績複查申請

(2) 受理教師成績更改申請

課務二組

(1) 辦理教師全英語授課課程獎勵審議委員會

(2) 辦理 101學年度第 2學期選課工作

(3) 測試與修改期末補考系統線上作業

(4) 101學年度第 1學期教學評量清冊印製相關事宜

教學發展二中心

(1) 萬國通路企劃執行中

(2) 教師行動 OFFICE HOUR系統規劃執行中

(3) 101學年度第 2學期 TA培訓活動規劃中

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(4) 101學年度第 2學期預警暨追蹤輔導平台資料更新中

(5) 在知識的操場奔跑吧徵稿活動審稿中

參 計畫中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 原住民專班招生拜訪高中

(2) 萬國通路產學合作專班企劃

(3) 各高中大學博覽會及模擬面試安排

2 學籍業務

(1) 逾期註冊退學作業

(2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 102學年度各學系必修暨選修科目表

(2) 準備彙整校級課程委員會資料

(3) 102學年度必修科目表匯入課務系統作業

(4) 寄發教師「授課時間表」「考試科目調查表」及「教學行事曆」

(5) 萬國通路產學專班企劃

教學發展二中心

(1) 籌備 101學年度第 2學期教師成長團體講座活動

(2) 籌備 101學年度第 2學期學生學習策略講座活動

(3) 籌備 101學年度第 2學期優良教學助理選拔活動

(4) 籌備 101學年度第 2學期教師專業社群與學生社群

(5) 籌備 101學年度第 2學期有效學習講座

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項

1 101學年度第二學期就貸與減免申請

待辦(規劃)事項 1102學年度舊生宿舍分配 2協助辦理 3月 16日校慶活動事宜

課外活動指導二組 已辦事項

1118(五)單車環台行前站-內門旗津淨灘行

2社團系會幹部獎懲申請

3101年度學輔經費核銷

待辦(規劃)事項 1辦理 101-2校內外獎學金申請

2校慶園遊會相關事宜

3校慶演唱會相關事宜

4校慶單車環台相關事宜

諮商輔導二中心 已辦事項 1資源教室(1)101學年度教育部身心障礙生補助實施要點修正規定資本門與經常

門之相關調整之規定及高雄校區資源教室輔導人力提報教育部第五

名之需求申請案

(2)102128(四)召開身心障礙生甄試報到補助款資本門與經常門之

採購與執行事項

2心理輔導(1)學生輔導(2)志工會議 3場(3)聖誕節創意活動(4)各項經費核銷

(5)校慶校友邀請

3性平案件(1)受理調查案行政作業(2)性平會議 3場

4校內服務(1)1月份校內服務工讀金及生活助學金申請及報表統計2月 7 日呈核

(2)整理工讀生二代健保補充保費之事宜

(3)調整第二學期工讀登記系統

5導師業務(1)於 1月 15 日舉辦導師輔導知能研習暨導師會議及核銷完成

(2)教師評鑑佐證資料

(3)導師生小團體會談資料整理及獎勵金統計

待辦(規劃)事項

1資源教室規劃 101-2學期資源教室之行事曆活動

2心理輔導(1)第二學期活動規劃(2)校慶校友服務組相關事宜

3校內服務 調整第二學期簽到系統有關事項

4導師業務製作導師證書及導生問卷有關事宜

職涯暨校友服務二組 已辦事項

1辦理職涯活動-大學新鮮人生涯輔導活動生涯暨職業輔導活動成果報告

2校友相關業務校慶校友邀請函募款委員會議一場

3職涯發展二組網頁建置

4新辦公室環境整理

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待辦(規劃)事項

1辦理99 學年度畢業生畢業一年流向調查成果報告單車環台校友聯繫受理校慶校友募

款餐會報名

2職涯相關刊物

3傑出校友資料匯整

4新辦公室遷移

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1高雄校區全校區消毒高壓斷電檢測(含教學中心)

2校區年度第二次自來水水塔及蓄水池清洗保養維護

3配合各單位寒訓體驗營等活動之協助工作

4教學中心全棟大樓消防設備檢修案

5校區學生宿舍熱水爐清缸作業

6資通系電腦專業教室電腦採購案

7配合教育部事業廢棄物減量示範輔導學校之中區經驗分享會簡報

8辦理高雄市 101 年度各級學校推動「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」執行計畫評比於 1 月 28 日陳報

環保局

9垃圾清運量 1 月 512 公噸及資源回收量 105 公噸回收率約 17

10高雄校區消防自衛隊演訓已於 1 月 22 日演練完畢

11 RO 節水統計自 101 年 12 月 23 日至 102 年 2 月 6 日止共回收 756 度約節

省 9072 元

二執行中工作事項

1辦理 101 學年度資本及重大營繕預算與專簽核定採購案之執行

2友校蒞臨校區參訪廢棄物減量示範輔導工作相關業務執行

3金融系 C302 教室電視牆採購案

4觀光系烹飪教室爐具相關採購案

5 F 棟擋土牆結構安全監測與評估

6台三線自來水加壓站及 500 噸蓄水池機房加壓供水設備及線路檢修

7申請經濟部能源局節能績效保證專案示範推廣補助案

8B 棟H 棟學生宿舍節能熱泵系統工程規劃相關事宜

9國際會議廳環控系統整修汰換工程

10校慶相關系列活動配合作業之執行

11污水處理場排放許可證展延申辦作業

12水電零星修繕 1 月份共計約 408 件

三計畫中工作事項

1102 學年度重大營繕預算規劃作業

2校區餐廳改善案之執行

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10201 召開實踐大學 101 學年共融共識營

2 10201 配合完成「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」提報作業

3 10201 協助商學與資訊學院資訊管理學系及資訊科技與通訊學系申請 IEET 認證

4 10202 彙整各學系第一次自我評鑑報告書面審查結果

5 10202 協助提報 100-101 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表

二學術研究及產學合作

1 10201 完成國科會 102 年度專題研究計畫申請作業

2 10201 完成 101 學年度上學期「教師研究社群」結案

3 10202 完成國科會 101 年度「補助大專校院奬勵特殊優秀人才」102 年 1-2 月份奬勵金核撥

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 辦理 103 年度通識教育暨系所評鑑相關準備作業

2 準備第一次學系自我評鑑報告書面審查結果檢討作業

二學術研究及產學合作

1 10203 辦理國科會 102 年度「大專學生研究計畫」申請

2 10203 辦理國科會 101 年度「大專學生研究計畫」結案

3 10203 辦理職訓局 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」申請

4 10203 辦理 101 學年度『蓄積國科會計畫能量』『新進教師學術研究』計畫結案

5 10203 辦理 101 學年度「校內專題研究計畫」第一期款經費核銷及期中報告繳交

6 10203 辦理 101 學年度下學期「教師研究社群」申請

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 會計室稅務支援系統

2 保管組財產系統頁面修改

3 諮商中心工讀生簽到系統修改

4 Storage SATA硬碟汰舊換新第一期完成

5 完成25部E化講桌維護與更新

6 完成13間電腦教室維護與軟體更新

7 協助教師研究室維護與軟體更新16間

8 101學年第一學期圖書館委員會第二次會議於1225(二)召開

9 繳交智慧財產權成果報告(1225)

10 101學年第一學期讀書會活動結案共計辦理11場

11 教育部獎補助款改善情形報告(20130104)

12 101學年第二學期工讀服務時數學生甄選(0107-0110)

13 繳交101學年教育部獎補助款高雄校區圖儀設備成效說明表(0118)

14 繳交100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表(0205)

貳執行中工作事項

1 電算中心資訊安全驗證(ISMS)相關作業

2 校內宿舍無線網路建置

3 校區無線網路橋接器數量擴充

4 校區英文網頁功能增設

5 102學年度運動績優入學試務相關作業

6 協助服經系與資設系安裝軟體於城區教學中心

7 本館為今年高雄地區大學圖書館聯盟召集單位各聯盟學校繳交年會中

8 2013年學年度續訂資料庫辦理驗收

9 書庫圖書順架調架下架過時圖書20箱612冊另置以及6箱136冊複本圖書移送城區圖書館

(0115-)

10 寒假圖書統一借還日實施期間為1228-20130207圖書到期日為02260218(一)恢復正常借閱期

11 101學年度第二學期二手書寄售活動0107-0222(五)為收書期間預計0225(一)至0301(五)於圖

書館辦理寄售活動

12 101學年第二學期工讀生甄選職前訓練及輪值排班表(0123-)

13 高雄校區圖書館東方行銷(EICP)電子資料庫更新各檢索台重新安裝更新版(0206-)

14 寒假修繕補漆上膠館內閱覽桌椅約66張(0206-)

參 計畫中工作事項

1 校區對外網路線路擴充

2 網路IPV4IPV6 雙協定系統建置

3 第六宿舍網路交換器汰換

4 第六宿舍無線網路規劃

5 新一代校區無線網路建置規劃 6 高雄地區大學圖書館聯盟年會召開暨座談會規劃

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推廣教育部高雄中心報告

一已執行工作事項

1 101 學年度進修部期末考試務網路選課成績單寄發寒轉考試試務工作就學貸款及學雜減免公

告閩江專案師生返鄉入出境事宜新進同仁教育訓練及業務交接

2 推廣教育自辦班 6班開班

二執行中工作事項

1 進修部各項招生活動

2 進修部寒轉生撕綁分發及抵免學分事宜

3 培正書院 1+3境外學分班各項前置作業

4 暑期北京中學遊學業務前置作業

5 推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1 進修部第二階段選課及寒轉生選課等開學相關事宜

2 進修部各項招生活動

3 下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

4 陸生長短期遊學業務規劃及開發

Page 27: 101 學年度第二學期 第一次行政會議 - usc.edu.twadm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/023-1.pdf第一次行政會議 ... ‧ 舉辦銀髮族全人照顧就業照顧學程講座:

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三產學合作 1 依據勞委會職訓局 102年 1月 22日北教字第 1020000747號函受理大專校院申請 102學年

度「補助大專校院辦理就業學程計畫」受理期間自 102年 3月 11日止本校截止收件日為

102年 3月 5日請各學系踴躍申請

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圖書暨資訊處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一行政一組

1 101 年 12 月 3 日辦理 101 學年度第一學期第 3 次電子計算機推展委員會會議

2 101 年 12 月 9 日辦理 101 學年度第一學期第 2 次 TQC 考試

3 102 年 1 月 2 日辦理 101 學年度第一學期保護智慧財產權宣導及執行小組會議

4 圖書館網頁系統與部落格系統更新以及圖書館數位入口網站建置追蹤測試

5 圖書館讀者基本資料與校園認證系統(LDAP)同步異動機制實施

6 圖書館 EICP 資料庫伺服器更換並將實體主機運送到高雄分館

7 e-Portfolio 數位歷程系統功能擴充完成本次擴充功能項目有教師歷程前台呈現及後台

資料更新與項目增加導師功能代登入 UCAN 平台UCAN 測驗成績回傳學生歷程

校務系統學生「自傳」與「基本能力」資料傳送至學生歷程

8 建置 Windows 8 KMS Server與 Windows 8 遠端透過 SSL VPN 登入校園網路認證

二網路一組

1 101 年 12 月 1219 日回報教育部資安事件通告(發生資安事件單位為圖資處資訊系生

輔組)並依照本校資安事件標準處理程序填寫電腦違規事件處理紀錄單

2 101 年 12 月 12 日完成 Google Apps 應用服務台北校區師生帳號匯入作業

3 101 年 12 月 17 日協助 L7F 門禁系統閘道器網路設定及連線測試

4 101 年 12 月 18 日 Google apps for 實踐公告正式啟用

5 101 年 12 月 24 日完成 Google Apps 應用服務台北高雄教職員帳號群組建置作業

6 102 年 1 月 18 日調整全校路由設定往非 TANET 或國內 IP 者改走 Hinet FTTB 線路測

試連線狀況均正常

7 102 年 1 月 24 日公告本校修正後「實踐大學資訊安全委員會設置辦法」

8 102 年 1 月 25 日因 A 棟 4 樓無線網路交換器 1-12 port 的晶片組故障導致 A 棟 4 樓無線

網路無法連通已報請總務處維修該網路交換器

三系統一組

1 101 年 12 月 5 日完成 101 學年度 12 月依照研究生獎助金的新規定工讀費需在核銷時區

分工讀學生為大學部或研究所並增加會計室報稅資料報表

2 101 年 12 月 6 日完成通識必修加退選即時選課相關作業

3 101 年 12 月 14 日 10110 期填報大學校院資料庫資料檢核表函報教育部

4 101 年 12 月 17 日學術研究工作報告表調整(含高雄校區)上線

5 101 年 12 月 19 日參加健保局舉辦二代健保說明會

6 101 年 12 月 21 日完成日間部研究所甄試電作組作業

7 101 年 12 月 22 日註冊單位延修生查詢系統上線使用

8 102 年 1 月 2 日協助職涯中心整批修正 101 學年度第一學期 1 月份工讀學生時薪由 103

改成 109 元

9 102 年 1 月 2 日推廣中心海峽學院聘任非本校教師之新增維護功能上線

10 102 年 1 月 3 日完成學期成績授課教師不需列印簽名繳回相關功能增修

11 102 年 1 月 3 日完成新增音樂系 6 類科目可勾選由系上輸入成績及設定統籌老師功能

12 102 年 1 月 3 日參加 102 學年度大學個人申請「線上書審原型系統」說明會

13 102 年 1 月 4 日完成考選部 102 公務人員特考學歷查證自動介接相關服務作業

14 102 年 1 月 7 日完成加退選登記批次及相關選課問題處理並開放學生查詢登記結果

15 102 年 1 月 8 日完成學生應修已修科目及學分表產生及列印功能

16 102 年 1 月 10 日授課教師查詢學生學期成績功能上線該功能開放於成績專區

17 102 年 1 月 17 日完成會計室 101 年度所得與扣繳稅額國稅局上傳

18 102 年 1 月 29 日赴台北科技大學參加 10103 期校務資料庫系統填報說明會

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19 102 年 1 月 31 日配合職涯發展中心對工讀費因二代健保補充保費所衍伸的報表與功能增

修完成

四圖書館

1 100 年度北一區計畫圖書資源共享平台期末成果自評報告撰寫100-101 年度北一區完整

年度成果報告撰寫

2 完成行政會議通過之「實踐大學圖書館委員會設置辦法」以及圖書館委員會通過之「實

踐大學圖書館閱覽規則」「實踐大學圖書館校外讀者閱覽規則」「實踐大學圖書館特殊資

源及設備使用規則」「實踐大學圖書館館際合作規則」及「實踐大學圖書館受贈圖書資料

處理要點」公告並更新各項修改後辦法規則之網頁資料

3 配合教務處「漫步在大學」撰寫實踐大學軟體設備之圖書館資源部分

4 101 年 12 月 25 日召開 101 學年度第 2 次圖書館委員會

5 配合研發處填寫「101 年度獎補助計畫審查意見之回應說明及改善情形」資料表

6 配合學務處籌備 55 周年校慶活動提供早期校景及活動歷史影像資料

7 陳龍安老師大批贈書初步篩選入館工作

8 配合研發處提報「101 年度獎補助款執行成效表」

9 與推廣教育部討論閩江學院學生辦理離校問題推廣部承諾配合(閩江學院學生預計於

622~630 離校)

貳執行中工作事項

一行政一組

1 修改圖書館場地外借管理辦法

2 圖書館資訊相關設備移轉與整理

3 圖書館校外讀者刷悠遊卡入館程式設計

4 建置二手書交流平台

二網路一組

1 國際頻寬擴建規劃測試102 年 1 月 14 日將本校對外連線至非 TANET 與 TWNIC 所管轄

IP 的 TCP 80 及 443 埠連線導向至 Hinet FTTB 線路測試線路承載量及本校對國外實際

流量最高達 48Mbps

2 統計與分析無線網路的使用現況作為改善無線網路服務品質之參考

三系統一組

1 規劃開發學生核心能力成績查詢及管理維護系統

2 配合人資室與會計室針對薪資程式處理二代健保扣款與繳費程序

3 建置系所復學生動態查詢系統

4 建置門禁管理系統

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 102 學年度招生電作組作業

四圖書館

1 「實踐大學圖書館借閱規則」條文整合案已於 101 年 12 月 25 日「101 學年度第二次圖

書館委員會」再次討論待研擬完成擬再送行政會議審查

2 「實踐大學圖書館圖書資料財產管理要點」草案研擬

3 配合下期北一區圖書資源服務平台聯合目錄整併作業圖書館擬提供館藏書目 ISO 檔予北

一區區域教學中心學校--東吳大學

參計畫中工作事項

一行政一組

1 101 學年度第 2 學期 TQC 資訊能力檢測時程「428(日)62(日)」

2 Liveedu 升級為 OFFICE 365

3 規劃電腦教室列印及圖書館影印結合悠遊卡相關事宜

4 圖書館報廢設備集中繳庫預備工作

5 圖書館自動化系統借還書歷史資料切割下架事宜討論與規劃

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6 圖書館系統災害復原與緊急應變計劃MUSE 資源整合查詢資訊系統

二網路一組

1 因應 101 年 10 月 1 日「個人資料保護法」施行研擬成立個資保護推動小組及與規劃相

關工作事項

三系統一組

1 學生應修已修科目及學分表 WEB 查詢功能

四圖書館

1 各類型圖書館防竊系統調查與比較(含防竊通道閘門防竊標籤或磁條周邊系統價格

等)

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國際事務處報告

壹已完成工作事項

本校 101年第二學期共有境外學生 53人含大陸學籍生 12人大陸姊妹校交換生 28人國際交

換生 13 人

一參訪接待

國際交流組(共 9個國家或機構 77人次)

1 英國姊妹校諾桑比亞大學美術學院 Craig Moore教授來訪(101年 11月 26日)

2 法國雷恩商學院 Prof Cathy Racault主任等 3人來訪並簽訂雙聯學制等交流合作事宜(101

年 11月 27日)

3 美國北愛荷華大學文化與英語密集課程主任 Philip Plourde來訪(101年 12 月 10日)

4 捷克查理士大學鄭宇欽博士等兩位訪賓來校舉行留學講座(101年 12月 27日)

5 日本留學支援中心會長安蒜美保及家長師生一行 56人來校參訪(102年 1月 3日)

6 日本昭和學院短期大學校長畑江敬子等一行 4人來校與本校餐飲管理學系簽約(102年 1月 4

日)

7 史瓦濟蘭教育暨訓練部政務次長 Dr Patrick Norman Muir史瓦濟蘭駐台大使 Dr HE

Njabuliso B Gwebu及史瓦濟蘭大學副校長 Dr Cisco Meshack Magagula 一行等 8人來校回

訪(102年 1月 8日)

8 福茲堡應用科技大學設計學院院長 Prof Eric Schoels來訪並授課(102年 2月 19日)

9 美國特洛伊大學(Troy University)招生組主任 Peter Lundbye 102年 2月 20 日參訪

兩岸交流組(共 8個國家或機構 194人次)

1 僑委會薦送之「101年馬來西亞國民型中學校長及升學輔導老師參訪團」洪進興會長等一行 32

人來訪(101年 12月 3日)

2 西安交通大學經濟與金融學院嚴明義院長等 20人來校參訪(101年 12月 3日)

3 東北師範大學副校長徐桂榮教授等 2人來訪(101年 12月 10日)

4 澳門蔡高中學崔崚教務長等 6人來校參訪(101年 12月 20日)

5 澳門中葡職業技術學校高中年級協調員張佩菁老師帶隊共 125人參訪(101年 12月 20日)

6 浙江理工大學服裝系閻玉秀主任與四川國際標榜職業學院朱秀洪講師等一行 6 人來校參訪

(102 年 2月 20日)

7 海峽兩岸高校推廣教育交流中心沈浤主任等一行 3人來校參訪並與音樂系張浩主任洽談相關

合作事宜(102年 2月 21 日)

二行政

1 101-1境外交換學生離校退宿作業(101年 12月 31日-102年 1月 31日)

2 至餐飲管理學系進行赴境外交換生甄選說明會(加強宣傳與餐管系合作之姊妹校) (101年 12月

17 日)

3 102 學年度第一學期境外交換學生甄選說明會暨獎學金說明會(101年 12月 18日)

4 教學卓越計畫資料國際交流部分之資料補充整理校稿

三國際學生多元文化活動

1 大陸學生向董事長獻唱聖誕歌曲並祝董事長佳節愉快共有 18名大陸學籍生與交換生到場

(101 年 12月 18日)

2 101 學年度第一學期歡送國際及兩岸學生派對暨聖誕晚會

(101 年 12月 19日)

3 由兩岸組陳春閎組長率領四名本校同學前往吉林大學參與ldquo吉林大學冬令營rdquo(101年 12月

20 號-27號)

4 101 學年度創意生活週「北京之春」暨「國際事務處海外參訪團」說明會(102 年 2月 21日)

5 101 學年度兩岸交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

6 101 學年度國際交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

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四參與國際事務相關會議

1 兩岸組陳春閎組長與高芊華執秘前往世新大學參與台灣獎學金說明會(101年 12月 14日)

2 國際組陳聖宗執秘前往馬來西亞參與 2012南洋教育展(101年 12月 21號-24 號)

3 兩岸組陳柏宏執秘前往台北醫學大學參與「大學校院境外學生招生與輔導研討會」(101年 12

月 24日)

4 兩岸組高芊華執秘前往台灣科技大學參與「教育部補助國內大專校院選送學生出國研修或國外

專業實習-「學海飛颺學海惜珠暨學海築夢」各校承辦人員座談會」(101年 12月 24日)

5 兩岸組陳柏宏執秘前往高雄樹德科技大學參與「高等院校展示會組委會」關於「協助台灣高校

2013 年在大陸教育推廣活動座談會」(102年 1月 25日)

貳執行中工作事項

1 101-2國際交換學生入學接機住宿註冊選課及新生訓練等事宜國際交換生 13名

大陸交換生 28名共 41名

2 進行 101-1學期赴境外姊妹校交換學生學分抵免作業國際交換生 15名大陸交換生 13 名

共 28名

3 進行 101-2學期赴境外姊妹校交換學生學分轉換作業國際交換生 11名大陸交換生 17 名

共 28名

4 進行 26名(另 2人上學期已完成)大陸交換學生健康檢查作業

5 安排南新罕布夏大學(Southern New Hampshire University)102 年 2月 27日參訪事宜

6 安排英國瑞丁大學(University of Reading)102 年 2月 27日參訪事宜

7 安排法國雷恩商學院姊妹校來校面試申請交換 103學年度第一學期交換學生

8 實踐大學 55周年校慶姊妹校中英文版邀請函製作與寄送

9 籌備 101學年度第 2學期國際及兩岸交換學生歡迎會

時間102年 3月 8日中午 1200 地點NB2中庭

10 安排國際事務處國際大使團志工培訓課程

11 進行 UMAP交換計畫之學生申請及審核作業

12 進行 101-2學海飛颺受獎生出國作業

13 進行 101-1學海飛颺受獎生歸國核銷作業

14 102學年度學海飛揚計畫申請

參待完成工作事項

1 101學年度第二學期期末境外姊妹校交換學生甄選說明會暨獎學金說明會

2 101學年度第一學期大陸地區學生來台研修概況報部作業

3 101學年度第二學期大陸地區學生註冊通報表

4 境外交換學生 Taipei City Tour(城市線)

5 境外交換學生 Taipei City Tour(郊區線)

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會計室報告

一已完成工作

1 於 12月 27日與人資室共同辦理二代健保說明會

2 於 12月 27日將本校 100學年度會計師稅務簽證機關團體作業組織結算申報書財產明

細磁片向國稅局申報

3 完成 101年度所得申報事宜

4 完成教育部 101年度校務獎勵補助經費執行進度之統計提供研發處進行後續作業

5 更新本校財務資訊專區資料完成本校財務及校務資訊公開化報告之彙編作業交研發處

報部

6 101學年度第一學期學雜費收退費及減免就貸帳務核對未繳費學生學費之催繳及補單

等事宜

7 101學年度第一學期學雜費未繳清者共 13人(日間部 1人進修部 12人)共計$121737元

經教務處註明日間部學生退學進修部課程以零分計算本學期學雜(分)費如數少收

8 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

9 每月各類扣繳稅款統計與報繳

二執行中工作事項

1 101學年度第二學期學雜費繳費單寄送等事宜

2 配合人資室報繳二代健保補充保費作業提供相關資料

3 配合圖資處規劃檢視校務行政會計系統

4 停車場與出租場地營業稅之核對等事宜

5 規劃 102學年度預算編製作業

三計畫中工作事項

1 召開 101學年度第 1次預算審議委員會

2 101年度各類所得扣繳憑單印製及寄發

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人力資源室報告

一 101 學年度第一學期辦理活動及法規修正 (12 月辦理之工作)

(一) 已辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020108 101 學年度第一學期第 4 次校教評會

1020115 101 學年度第 1 學期「職工考核委員會」

1020116 「行政工作之精進與策勵」「校園文化與職場倫理」--「職技同仁服務

品質增進系列課程」

1020102 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(台北校區)

1020103 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(高雄校區)

1020107 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(台北校區)

1020109 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(高雄校區)

1020124 「職技人員人力資源發展」座談會

1020218 101 學年度第二學期第 1 次校教評會

(二) 101 學年度第二學期擬辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020226 績優職員評審委員會

1020227 自主投資說明會(邀請退撫會專家演講) (台北校區)

(三)101 學年度第二學期已擬新修訂法規

1 新訂本校「主管考核辦法」(擬提送校務會議審議)

2 修正本校「教職員請假辦法」(擬提送行政會議審議)

3 修正本校「職工成績考核辦法」(擬提送行政會議審議)

4 新訂本校「職員轉調辦法」(擬提送行政會議審議)

5 新訂本校「專任講師優退辦法」(擬提送董事會議審議)

6 修正本校「教師休假研究辦法」(擬提送行政會議審議)

二 101 學年度第二學期重點工作

(一) 專案業務

1 校長交辦專案

(1) 改善講師師資結構調降專兼任師資比改善生師比規劃案

(2) 提升各單位人力素養與教育訓練案(已列入 100-102 中程效務發展計畫規劃)

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(3) 「短期專任教師轉任辦法」之規劃執行

(4) 「職員職務輪調」之規劃執行

(5) 「主管考核辦法」之規劃執行

(6) 「專任講師優退辦法」之規劃執行

2 校務發展研究計劃

(1) 研擬教師評鑑辦法修正案

(2) 進行職員最適人力配置及績效考核調整專案研究

(二) 例行業務

1 教師相關業務

(1) 新聘專兼任教師聘任及聘書發放作業

(2) 辦理外籍教師工作證大陸教師入台許可

(3) 辦理教師送審升等等相關作業

(4) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(5) 辦理他校專任教師在本校兼課發函徵詢事宜

(6) 教師休假研究申請案

(7) 教育部資深優良教師請領事宜

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 職技晉升申請作業

3 共同性業務

(1) 主管人令事宜

(2) 本校表揚資深教職員工事宜

(3) 大學校院校務資料庫作業

(4) 總量實聘師資名冊

(5) 教職員員額管控相關業務

(6) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

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及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(7) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(8) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(9) 辦理身心障礙人士及原住民繳交代金事宜

(10) 開立服務離職證明

(11) 生日禮物相關事宜

(12) 相片名冊更新及教職員通訊錄編輯

(13) 102 學年度預算規劃

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進修暨推廣教育部(台北校區)報告

已執行工作事項

1 公告 102 學年度研究所碩士在職專班大學部進修學士班二年制在職專班考試科目招生

日程表

2 101 學年度第一學期進修部學業成績不及格科目之學分數達該學期修習學分總數二分之一累

計二次(進修學士班)學生人數計 17 人操行丁等學生人數 6 人

3 101 學年度第一學期學生學習反應評量各項報表製訂

4 新聘教師授課資料之寄發作業

5 102 學年度必修科目表(系統資料建置與維護)

6 配合教師評鑑作業提供教師教學檢討表

7 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(173 班)委訓合作班(28 班)學分班(15 班)

招生人數約 3880 人

執行中工作事項

1 102 學年度進修部「碩士在職專班」招生工作報名詢問作業學士班「甄審入學」「筆試入

學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招生簡章制訂宣導電腦報名作業系統測試及相

關業務事宜

2 101 學年度第二學期學生註冊延修生與復學生註冊事宜

3 審核 102 年春季班畢業生畢業資格並受理領取畢業證書事宜

4 101 學年度第一學期補考成績登錄及學生成績複查申請作業

5 彙整造冊 101 學年度第一學期畢業生及退學生名冊

6 101 學年度第二學期開課選課異動及現場加退選事宜

7 就學貸款就學優待減免資料收件及審核作業

8 弱勢助學時數執行規劃與安排

9 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 44 班)

B委訓合作班

(1)辦理「101 年度第 3 梯次建築物室內設計乙級技術士技能檢定術科測試」33

(2)第 107 回實用日語檢定 317

規劃中工作事項

1 彙整資料填報「大專校院定期公務報表」「高等教育校務資料庫」教務相關報表

2 彙整各系辦理輔系轉系申請作業說明公告並受理學生申請

3 停開課程及選課異常處理學生選課更正

4 寄送教師點名記分簿核計 101 學年度第二學期教師鐘點清冊

5 安排期中考試程

6 班代座談會召開相關事宜

7 推廣教育部

A推廣班(約 86 班)

B委訓合作班

(1) 2013 年海外僑商中階主廚培訓班 415-426

(2) 2013 年第 9 屆龜甲萬盃國際料理比賽(社會組)531

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(1011205~10226)

註冊二組

1 招生業務

(1) 101學年度寒轉招生考試及放榜作業

(2) 102運動績優招生簡章訂定

(3) 102原民招生檢討會及簡章訂定

(4) 2013新豐高中大學體驗營活動

(5) 楠梓高中至本校參觀及召開會議活動

(6) 2013年舉辦高中生大學寒假體驗營

2 學籍業務

(1) 101學年度第 1學期休業申請作業

(2) 受理 101學年度第 2學期休退學申請作業

3 成績業務

(1) 101學年度第 1學期成績通知單寄送

(2) 學業成績不及格退學作業

(3) 補考成績通知及輸入

課務二組

(1) 101學年度寒假轉學考試試務工作

(2) 101學年度「教師指導學生參與校外競賽」審核結果作業

(3) 101學年度期末考試務及補考相關作業

(4) 101學年度第 1學期學生學習反應 評量相關事宜

教學發展二中心

(1) 完成數位知能研習活動兩場(122012211400-1600PM)

(2) 完成 101學期教師專業與學生社群核銷

(3) 完成「在知識的操場奔跑吧」徵稿活動

(4) 完成北一區計畫經費核銷

(5) 完成北一區計畫執行成果報告書

(6) 完成一新生基礎課程勤學班(微積分)補救教學執行中結案

貳 執行中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 家齊女中開課事宜

(2) 善化高中開課師資提供

(3) 102學年度運動績優招生報名作業

2 學籍業務

(1) 轉學新生註冊及學籍建立

(2) 轉學新生抵免作業

3 成績業務

(1) 受理學生成績複查申請

(2) 受理教師成績更改申請

課務二組

(1) 辦理教師全英語授課課程獎勵審議委員會

(2) 辦理 101學年度第 2學期選課工作

(3) 測試與修改期末補考系統線上作業

(4) 101學年度第 1學期教學評量清冊印製相關事宜

教學發展二中心

(1) 萬國通路企劃執行中

(2) 教師行動 OFFICE HOUR系統規劃執行中

(3) 101學年度第 2學期 TA培訓活動規劃中

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(4) 101學年度第 2學期預警暨追蹤輔導平台資料更新中

(5) 在知識的操場奔跑吧徵稿活動審稿中

參 計畫中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 原住民專班招生拜訪高中

(2) 萬國通路產學合作專班企劃

(3) 各高中大學博覽會及模擬面試安排

2 學籍業務

(1) 逾期註冊退學作業

(2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 102學年度各學系必修暨選修科目表

(2) 準備彙整校級課程委員會資料

(3) 102學年度必修科目表匯入課務系統作業

(4) 寄發教師「授課時間表」「考試科目調查表」及「教學行事曆」

(5) 萬國通路產學專班企劃

教學發展二中心

(1) 籌備 101學年度第 2學期教師成長團體講座活動

(2) 籌備 101學年度第 2學期學生學習策略講座活動

(3) 籌備 101學年度第 2學期優良教學助理選拔活動

(4) 籌備 101學年度第 2學期教師專業社群與學生社群

(5) 籌備 101學年度第 2學期有效學習講座

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項

1 101學年度第二學期就貸與減免申請

待辦(規劃)事項 1102學年度舊生宿舍分配 2協助辦理 3月 16日校慶活動事宜

課外活動指導二組 已辦事項

1118(五)單車環台行前站-內門旗津淨灘行

2社團系會幹部獎懲申請

3101年度學輔經費核銷

待辦(規劃)事項 1辦理 101-2校內外獎學金申請

2校慶園遊會相關事宜

3校慶演唱會相關事宜

4校慶單車環台相關事宜

諮商輔導二中心 已辦事項 1資源教室(1)101學年度教育部身心障礙生補助實施要點修正規定資本門與經常

門之相關調整之規定及高雄校區資源教室輔導人力提報教育部第五

名之需求申請案

(2)102128(四)召開身心障礙生甄試報到補助款資本門與經常門之

採購與執行事項

2心理輔導(1)學生輔導(2)志工會議 3場(3)聖誕節創意活動(4)各項經費核銷

(5)校慶校友邀請

3性平案件(1)受理調查案行政作業(2)性平會議 3場

4校內服務(1)1月份校內服務工讀金及生活助學金申請及報表統計2月 7 日呈核

(2)整理工讀生二代健保補充保費之事宜

(3)調整第二學期工讀登記系統

5導師業務(1)於 1月 15 日舉辦導師輔導知能研習暨導師會議及核銷完成

(2)教師評鑑佐證資料

(3)導師生小團體會談資料整理及獎勵金統計

待辦(規劃)事項

1資源教室規劃 101-2學期資源教室之行事曆活動

2心理輔導(1)第二學期活動規劃(2)校慶校友服務組相關事宜

3校內服務 調整第二學期簽到系統有關事項

4導師業務製作導師證書及導生問卷有關事宜

職涯暨校友服務二組 已辦事項

1辦理職涯活動-大學新鮮人生涯輔導活動生涯暨職業輔導活動成果報告

2校友相關業務校慶校友邀請函募款委員會議一場

3職涯發展二組網頁建置

4新辦公室環境整理

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待辦(規劃)事項

1辦理99 學年度畢業生畢業一年流向調查成果報告單車環台校友聯繫受理校慶校友募

款餐會報名

2職涯相關刊物

3傑出校友資料匯整

4新辦公室遷移

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1高雄校區全校區消毒高壓斷電檢測(含教學中心)

2校區年度第二次自來水水塔及蓄水池清洗保養維護

3配合各單位寒訓體驗營等活動之協助工作

4教學中心全棟大樓消防設備檢修案

5校區學生宿舍熱水爐清缸作業

6資通系電腦專業教室電腦採購案

7配合教育部事業廢棄物減量示範輔導學校之中區經驗分享會簡報

8辦理高雄市 101 年度各級學校推動「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」執行計畫評比於 1 月 28 日陳報

環保局

9垃圾清運量 1 月 512 公噸及資源回收量 105 公噸回收率約 17

10高雄校區消防自衛隊演訓已於 1 月 22 日演練完畢

11 RO 節水統計自 101 年 12 月 23 日至 102 年 2 月 6 日止共回收 756 度約節

省 9072 元

二執行中工作事項

1辦理 101 學年度資本及重大營繕預算與專簽核定採購案之執行

2友校蒞臨校區參訪廢棄物減量示範輔導工作相關業務執行

3金融系 C302 教室電視牆採購案

4觀光系烹飪教室爐具相關採購案

5 F 棟擋土牆結構安全監測與評估

6台三線自來水加壓站及 500 噸蓄水池機房加壓供水設備及線路檢修

7申請經濟部能源局節能績效保證專案示範推廣補助案

8B 棟H 棟學生宿舍節能熱泵系統工程規劃相關事宜

9國際會議廳環控系統整修汰換工程

10校慶相關系列活動配合作業之執行

11污水處理場排放許可證展延申辦作業

12水電零星修繕 1 月份共計約 408 件

三計畫中工作事項

1102 學年度重大營繕預算規劃作業

2校區餐廳改善案之執行

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10201 召開實踐大學 101 學年共融共識營

2 10201 配合完成「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」提報作業

3 10201 協助商學與資訊學院資訊管理學系及資訊科技與通訊學系申請 IEET 認證

4 10202 彙整各學系第一次自我評鑑報告書面審查結果

5 10202 協助提報 100-101 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表

二學術研究及產學合作

1 10201 完成國科會 102 年度專題研究計畫申請作業

2 10201 完成 101 學年度上學期「教師研究社群」結案

3 10202 完成國科會 101 年度「補助大專校院奬勵特殊優秀人才」102 年 1-2 月份奬勵金核撥

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 辦理 103 年度通識教育暨系所評鑑相關準備作業

2 準備第一次學系自我評鑑報告書面審查結果檢討作業

二學術研究及產學合作

1 10203 辦理國科會 102 年度「大專學生研究計畫」申請

2 10203 辦理國科會 101 年度「大專學生研究計畫」結案

3 10203 辦理職訓局 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」申請

4 10203 辦理 101 學年度『蓄積國科會計畫能量』『新進教師學術研究』計畫結案

5 10203 辦理 101 學年度「校內專題研究計畫」第一期款經費核銷及期中報告繳交

6 10203 辦理 101 學年度下學期「教師研究社群」申請

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 會計室稅務支援系統

2 保管組財產系統頁面修改

3 諮商中心工讀生簽到系統修改

4 Storage SATA硬碟汰舊換新第一期完成

5 完成25部E化講桌維護與更新

6 完成13間電腦教室維護與軟體更新

7 協助教師研究室維護與軟體更新16間

8 101學年第一學期圖書館委員會第二次會議於1225(二)召開

9 繳交智慧財產權成果報告(1225)

10 101學年第一學期讀書會活動結案共計辦理11場

11 教育部獎補助款改善情形報告(20130104)

12 101學年第二學期工讀服務時數學生甄選(0107-0110)

13 繳交101學年教育部獎補助款高雄校區圖儀設備成效說明表(0118)

14 繳交100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表(0205)

貳執行中工作事項

1 電算中心資訊安全驗證(ISMS)相關作業

2 校內宿舍無線網路建置

3 校區無線網路橋接器數量擴充

4 校區英文網頁功能增設

5 102學年度運動績優入學試務相關作業

6 協助服經系與資設系安裝軟體於城區教學中心

7 本館為今年高雄地區大學圖書館聯盟召集單位各聯盟學校繳交年會中

8 2013年學年度續訂資料庫辦理驗收

9 書庫圖書順架調架下架過時圖書20箱612冊另置以及6箱136冊複本圖書移送城區圖書館

(0115-)

10 寒假圖書統一借還日實施期間為1228-20130207圖書到期日為02260218(一)恢復正常借閱期

11 101學年度第二學期二手書寄售活動0107-0222(五)為收書期間預計0225(一)至0301(五)於圖

書館辦理寄售活動

12 101學年第二學期工讀生甄選職前訓練及輪值排班表(0123-)

13 高雄校區圖書館東方行銷(EICP)電子資料庫更新各檢索台重新安裝更新版(0206-)

14 寒假修繕補漆上膠館內閱覽桌椅約66張(0206-)

參 計畫中工作事項

1 校區對外網路線路擴充

2 網路IPV4IPV6 雙協定系統建置

3 第六宿舍網路交換器汰換

4 第六宿舍無線網路規劃

5 新一代校區無線網路建置規劃 6 高雄地區大學圖書館聯盟年會召開暨座談會規劃

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推廣教育部高雄中心報告

一已執行工作事項

1 101 學年度進修部期末考試務網路選課成績單寄發寒轉考試試務工作就學貸款及學雜減免公

告閩江專案師生返鄉入出境事宜新進同仁教育訓練及業務交接

2 推廣教育自辦班 6班開班

二執行中工作事項

1 進修部各項招生活動

2 進修部寒轉生撕綁分發及抵免學分事宜

3 培正書院 1+3境外學分班各項前置作業

4 暑期北京中學遊學業務前置作業

5 推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1 進修部第二階段選課及寒轉生選課等開學相關事宜

2 進修部各項招生活動

3 下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

4 陸生長短期遊學業務規劃及開發

Page 28: 101 學年度第二學期 第一次行政會議 - usc.edu.twadm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/023-1.pdf第一次行政會議 ... ‧ 舉辦銀髮族全人照顧就業照顧學程講座:

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圖書暨資訊處(台北校區)報告

壹已完成工作事項

一行政一組

1 101 年 12 月 3 日辦理 101 學年度第一學期第 3 次電子計算機推展委員會會議

2 101 年 12 月 9 日辦理 101 學年度第一學期第 2 次 TQC 考試

3 102 年 1 月 2 日辦理 101 學年度第一學期保護智慧財產權宣導及執行小組會議

4 圖書館網頁系統與部落格系統更新以及圖書館數位入口網站建置追蹤測試

5 圖書館讀者基本資料與校園認證系統(LDAP)同步異動機制實施

6 圖書館 EICP 資料庫伺服器更換並將實體主機運送到高雄分館

7 e-Portfolio 數位歷程系統功能擴充完成本次擴充功能項目有教師歷程前台呈現及後台

資料更新與項目增加導師功能代登入 UCAN 平台UCAN 測驗成績回傳學生歷程

校務系統學生「自傳」與「基本能力」資料傳送至學生歷程

8 建置 Windows 8 KMS Server與 Windows 8 遠端透過 SSL VPN 登入校園網路認證

二網路一組

1 101 年 12 月 1219 日回報教育部資安事件通告(發生資安事件單位為圖資處資訊系生

輔組)並依照本校資安事件標準處理程序填寫電腦違規事件處理紀錄單

2 101 年 12 月 12 日完成 Google Apps 應用服務台北校區師生帳號匯入作業

3 101 年 12 月 17 日協助 L7F 門禁系統閘道器網路設定及連線測試

4 101 年 12 月 18 日 Google apps for 實踐公告正式啟用

5 101 年 12 月 24 日完成 Google Apps 應用服務台北高雄教職員帳號群組建置作業

6 102 年 1 月 18 日調整全校路由設定往非 TANET 或國內 IP 者改走 Hinet FTTB 線路測

試連線狀況均正常

7 102 年 1 月 24 日公告本校修正後「實踐大學資訊安全委員會設置辦法」

8 102 年 1 月 25 日因 A 棟 4 樓無線網路交換器 1-12 port 的晶片組故障導致 A 棟 4 樓無線

網路無法連通已報請總務處維修該網路交換器

三系統一組

1 101 年 12 月 5 日完成 101 學年度 12 月依照研究生獎助金的新規定工讀費需在核銷時區

分工讀學生為大學部或研究所並增加會計室報稅資料報表

2 101 年 12 月 6 日完成通識必修加退選即時選課相關作業

3 101 年 12 月 14 日 10110 期填報大學校院資料庫資料檢核表函報教育部

4 101 年 12 月 17 日學術研究工作報告表調整(含高雄校區)上線

5 101 年 12 月 19 日參加健保局舉辦二代健保說明會

6 101 年 12 月 21 日完成日間部研究所甄試電作組作業

7 101 年 12 月 22 日註冊單位延修生查詢系統上線使用

8 102 年 1 月 2 日協助職涯中心整批修正 101 學年度第一學期 1 月份工讀學生時薪由 103

改成 109 元

9 102 年 1 月 2 日推廣中心海峽學院聘任非本校教師之新增維護功能上線

10 102 年 1 月 3 日完成學期成績授課教師不需列印簽名繳回相關功能增修

11 102 年 1 月 3 日完成新增音樂系 6 類科目可勾選由系上輸入成績及設定統籌老師功能

12 102 年 1 月 3 日參加 102 學年度大學個人申請「線上書審原型系統」說明會

13 102 年 1 月 4 日完成考選部 102 公務人員特考學歷查證自動介接相關服務作業

14 102 年 1 月 7 日完成加退選登記批次及相關選課問題處理並開放學生查詢登記結果

15 102 年 1 月 8 日完成學生應修已修科目及學分表產生及列印功能

16 102 年 1 月 10 日授課教師查詢學生學期成績功能上線該功能開放於成績專區

17 102 年 1 月 17 日完成會計室 101 年度所得與扣繳稅額國稅局上傳

18 102 年 1 月 29 日赴台北科技大學參加 10103 期校務資料庫系統填報說明會

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19 102 年 1 月 31 日配合職涯發展中心對工讀費因二代健保補充保費所衍伸的報表與功能增

修完成

四圖書館

1 100 年度北一區計畫圖書資源共享平台期末成果自評報告撰寫100-101 年度北一區完整

年度成果報告撰寫

2 完成行政會議通過之「實踐大學圖書館委員會設置辦法」以及圖書館委員會通過之「實

踐大學圖書館閱覽規則」「實踐大學圖書館校外讀者閱覽規則」「實踐大學圖書館特殊資

源及設備使用規則」「實踐大學圖書館館際合作規則」及「實踐大學圖書館受贈圖書資料

處理要點」公告並更新各項修改後辦法規則之網頁資料

3 配合教務處「漫步在大學」撰寫實踐大學軟體設備之圖書館資源部分

4 101 年 12 月 25 日召開 101 學年度第 2 次圖書館委員會

5 配合研發處填寫「101 年度獎補助計畫審查意見之回應說明及改善情形」資料表

6 配合學務處籌備 55 周年校慶活動提供早期校景及活動歷史影像資料

7 陳龍安老師大批贈書初步篩選入館工作

8 配合研發處提報「101 年度獎補助款執行成效表」

9 與推廣教育部討論閩江學院學生辦理離校問題推廣部承諾配合(閩江學院學生預計於

622~630 離校)

貳執行中工作事項

一行政一組

1 修改圖書館場地外借管理辦法

2 圖書館資訊相關設備移轉與整理

3 圖書館校外讀者刷悠遊卡入館程式設計

4 建置二手書交流平台

二網路一組

1 國際頻寬擴建規劃測試102 年 1 月 14 日將本校對外連線至非 TANET 與 TWNIC 所管轄

IP 的 TCP 80 及 443 埠連線導向至 Hinet FTTB 線路測試線路承載量及本校對國外實際

流量最高達 48Mbps

2 統計與分析無線網路的使用現況作為改善無線網路服務品質之參考

三系統一組

1 規劃開發學生核心能力成績查詢及管理維護系統

2 配合人資室與會計室針對薪資程式處理二代健保扣款與繳費程序

3 建置系所復學生動態查詢系統

4 建置門禁管理系統

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 102 學年度招生電作組作業

四圖書館

1 「實踐大學圖書館借閱規則」條文整合案已於 101 年 12 月 25 日「101 學年度第二次圖

書館委員會」再次討論待研擬完成擬再送行政會議審查

2 「實踐大學圖書館圖書資料財產管理要點」草案研擬

3 配合下期北一區圖書資源服務平台聯合目錄整併作業圖書館擬提供館藏書目 ISO 檔予北

一區區域教學中心學校--東吳大學

參計畫中工作事項

一行政一組

1 101 學年度第 2 學期 TQC 資訊能力檢測時程「428(日)62(日)」

2 Liveedu 升級為 OFFICE 365

3 規劃電腦教室列印及圖書館影印結合悠遊卡相關事宜

4 圖書館報廢設備集中繳庫預備工作

5 圖書館自動化系統借還書歷史資料切割下架事宜討論與規劃

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6 圖書館系統災害復原與緊急應變計劃MUSE 資源整合查詢資訊系統

二網路一組

1 因應 101 年 10 月 1 日「個人資料保護法」施行研擬成立個資保護推動小組及與規劃相

關工作事項

三系統一組

1 學生應修已修科目及學分表 WEB 查詢功能

四圖書館

1 各類型圖書館防竊系統調查與比較(含防竊通道閘門防竊標籤或磁條周邊系統價格

等)

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國際事務處報告

壹已完成工作事項

本校 101年第二學期共有境外學生 53人含大陸學籍生 12人大陸姊妹校交換生 28人國際交

換生 13 人

一參訪接待

國際交流組(共 9個國家或機構 77人次)

1 英國姊妹校諾桑比亞大學美術學院 Craig Moore教授來訪(101年 11月 26日)

2 法國雷恩商學院 Prof Cathy Racault主任等 3人來訪並簽訂雙聯學制等交流合作事宜(101

年 11月 27日)

3 美國北愛荷華大學文化與英語密集課程主任 Philip Plourde來訪(101年 12 月 10日)

4 捷克查理士大學鄭宇欽博士等兩位訪賓來校舉行留學講座(101年 12月 27日)

5 日本留學支援中心會長安蒜美保及家長師生一行 56人來校參訪(102年 1月 3日)

6 日本昭和學院短期大學校長畑江敬子等一行 4人來校與本校餐飲管理學系簽約(102年 1月 4

日)

7 史瓦濟蘭教育暨訓練部政務次長 Dr Patrick Norman Muir史瓦濟蘭駐台大使 Dr HE

Njabuliso B Gwebu及史瓦濟蘭大學副校長 Dr Cisco Meshack Magagula 一行等 8人來校回

訪(102年 1月 8日)

8 福茲堡應用科技大學設計學院院長 Prof Eric Schoels來訪並授課(102年 2月 19日)

9 美國特洛伊大學(Troy University)招生組主任 Peter Lundbye 102年 2月 20 日參訪

兩岸交流組(共 8個國家或機構 194人次)

1 僑委會薦送之「101年馬來西亞國民型中學校長及升學輔導老師參訪團」洪進興會長等一行 32

人來訪(101年 12月 3日)

2 西安交通大學經濟與金融學院嚴明義院長等 20人來校參訪(101年 12月 3日)

3 東北師範大學副校長徐桂榮教授等 2人來訪(101年 12月 10日)

4 澳門蔡高中學崔崚教務長等 6人來校參訪(101年 12月 20日)

5 澳門中葡職業技術學校高中年級協調員張佩菁老師帶隊共 125人參訪(101年 12月 20日)

6 浙江理工大學服裝系閻玉秀主任與四川國際標榜職業學院朱秀洪講師等一行 6 人來校參訪

(102 年 2月 20日)

7 海峽兩岸高校推廣教育交流中心沈浤主任等一行 3人來校參訪並與音樂系張浩主任洽談相關

合作事宜(102年 2月 21 日)

二行政

1 101-1境外交換學生離校退宿作業(101年 12月 31日-102年 1月 31日)

2 至餐飲管理學系進行赴境外交換生甄選說明會(加強宣傳與餐管系合作之姊妹校) (101年 12月

17 日)

3 102 學年度第一學期境外交換學生甄選說明會暨獎學金說明會(101年 12月 18日)

4 教學卓越計畫資料國際交流部分之資料補充整理校稿

三國際學生多元文化活動

1 大陸學生向董事長獻唱聖誕歌曲並祝董事長佳節愉快共有 18名大陸學籍生與交換生到場

(101 年 12月 18日)

2 101 學年度第一學期歡送國際及兩岸學生派對暨聖誕晚會

(101 年 12月 19日)

3 由兩岸組陳春閎組長率領四名本校同學前往吉林大學參與ldquo吉林大學冬令營rdquo(101年 12月

20 號-27號)

4 101 學年度創意生活週「北京之春」暨「國際事務處海外參訪團」說明會(102 年 2月 21日)

5 101 學年度兩岸交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

6 101 學年度國際交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

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四參與國際事務相關會議

1 兩岸組陳春閎組長與高芊華執秘前往世新大學參與台灣獎學金說明會(101年 12月 14日)

2 國際組陳聖宗執秘前往馬來西亞參與 2012南洋教育展(101年 12月 21號-24 號)

3 兩岸組陳柏宏執秘前往台北醫學大學參與「大學校院境外學生招生與輔導研討會」(101年 12

月 24日)

4 兩岸組高芊華執秘前往台灣科技大學參與「教育部補助國內大專校院選送學生出國研修或國外

專業實習-「學海飛颺學海惜珠暨學海築夢」各校承辦人員座談會」(101年 12月 24日)

5 兩岸組陳柏宏執秘前往高雄樹德科技大學參與「高等院校展示會組委會」關於「協助台灣高校

2013 年在大陸教育推廣活動座談會」(102年 1月 25日)

貳執行中工作事項

1 101-2國際交換學生入學接機住宿註冊選課及新生訓練等事宜國際交換生 13名

大陸交換生 28名共 41名

2 進行 101-1學期赴境外姊妹校交換學生學分抵免作業國際交換生 15名大陸交換生 13 名

共 28名

3 進行 101-2學期赴境外姊妹校交換學生學分轉換作業國際交換生 11名大陸交換生 17 名

共 28名

4 進行 26名(另 2人上學期已完成)大陸交換學生健康檢查作業

5 安排南新罕布夏大學(Southern New Hampshire University)102 年 2月 27日參訪事宜

6 安排英國瑞丁大學(University of Reading)102 年 2月 27日參訪事宜

7 安排法國雷恩商學院姊妹校來校面試申請交換 103學年度第一學期交換學生

8 實踐大學 55周年校慶姊妹校中英文版邀請函製作與寄送

9 籌備 101學年度第 2學期國際及兩岸交換學生歡迎會

時間102年 3月 8日中午 1200 地點NB2中庭

10 安排國際事務處國際大使團志工培訓課程

11 進行 UMAP交換計畫之學生申請及審核作業

12 進行 101-2學海飛颺受獎生出國作業

13 進行 101-1學海飛颺受獎生歸國核銷作業

14 102學年度學海飛揚計畫申請

參待完成工作事項

1 101學年度第二學期期末境外姊妹校交換學生甄選說明會暨獎學金說明會

2 101學年度第一學期大陸地區學生來台研修概況報部作業

3 101學年度第二學期大陸地區學生註冊通報表

4 境外交換學生 Taipei City Tour(城市線)

5 境外交換學生 Taipei City Tour(郊區線)

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會計室報告

一已完成工作

1 於 12月 27日與人資室共同辦理二代健保說明會

2 於 12月 27日將本校 100學年度會計師稅務簽證機關團體作業組織結算申報書財產明

細磁片向國稅局申報

3 完成 101年度所得申報事宜

4 完成教育部 101年度校務獎勵補助經費執行進度之統計提供研發處進行後續作業

5 更新本校財務資訊專區資料完成本校財務及校務資訊公開化報告之彙編作業交研發處

報部

6 101學年度第一學期學雜費收退費及減免就貸帳務核對未繳費學生學費之催繳及補單

等事宜

7 101學年度第一學期學雜費未繳清者共 13人(日間部 1人進修部 12人)共計$121737元

經教務處註明日間部學生退學進修部課程以零分計算本學期學雜(分)費如數少收

8 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

9 每月各類扣繳稅款統計與報繳

二執行中工作事項

1 101學年度第二學期學雜費繳費單寄送等事宜

2 配合人資室報繳二代健保補充保費作業提供相關資料

3 配合圖資處規劃檢視校務行政會計系統

4 停車場與出租場地營業稅之核對等事宜

5 規劃 102學年度預算編製作業

三計畫中工作事項

1 召開 101學年度第 1次預算審議委員會

2 101年度各類所得扣繳憑單印製及寄發

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人力資源室報告

一 101 學年度第一學期辦理活動及法規修正 (12 月辦理之工作)

(一) 已辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020108 101 學年度第一學期第 4 次校教評會

1020115 101 學年度第 1 學期「職工考核委員會」

1020116 「行政工作之精進與策勵」「校園文化與職場倫理」--「職技同仁服務

品質增進系列課程」

1020102 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(台北校區)

1020103 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(高雄校區)

1020107 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(台北校區)

1020109 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(高雄校區)

1020124 「職技人員人力資源發展」座談會

1020218 101 學年度第二學期第 1 次校教評會

(二) 101 學年度第二學期擬辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020226 績優職員評審委員會

1020227 自主投資說明會(邀請退撫會專家演講) (台北校區)

(三)101 學年度第二學期已擬新修訂法規

1 新訂本校「主管考核辦法」(擬提送校務會議審議)

2 修正本校「教職員請假辦法」(擬提送行政會議審議)

3 修正本校「職工成績考核辦法」(擬提送行政會議審議)

4 新訂本校「職員轉調辦法」(擬提送行政會議審議)

5 新訂本校「專任講師優退辦法」(擬提送董事會議審議)

6 修正本校「教師休假研究辦法」(擬提送行政會議審議)

二 101 學年度第二學期重點工作

(一) 專案業務

1 校長交辦專案

(1) 改善講師師資結構調降專兼任師資比改善生師比規劃案

(2) 提升各單位人力素養與教育訓練案(已列入 100-102 中程效務發展計畫規劃)

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(3) 「短期專任教師轉任辦法」之規劃執行

(4) 「職員職務輪調」之規劃執行

(5) 「主管考核辦法」之規劃執行

(6) 「專任講師優退辦法」之規劃執行

2 校務發展研究計劃

(1) 研擬教師評鑑辦法修正案

(2) 進行職員最適人力配置及績效考核調整專案研究

(二) 例行業務

1 教師相關業務

(1) 新聘專兼任教師聘任及聘書發放作業

(2) 辦理外籍教師工作證大陸教師入台許可

(3) 辦理教師送審升等等相關作業

(4) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(5) 辦理他校專任教師在本校兼課發函徵詢事宜

(6) 教師休假研究申請案

(7) 教育部資深優良教師請領事宜

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 職技晉升申請作業

3 共同性業務

(1) 主管人令事宜

(2) 本校表揚資深教職員工事宜

(3) 大學校院校務資料庫作業

(4) 總量實聘師資名冊

(5) 教職員員額管控相關業務

(6) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

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及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(7) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(8) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(9) 辦理身心障礙人士及原住民繳交代金事宜

(10) 開立服務離職證明

(11) 生日禮物相關事宜

(12) 相片名冊更新及教職員通訊錄編輯

(13) 102 學年度預算規劃

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進修暨推廣教育部(台北校區)報告

已執行工作事項

1 公告 102 學年度研究所碩士在職專班大學部進修學士班二年制在職專班考試科目招生

日程表

2 101 學年度第一學期進修部學業成績不及格科目之學分數達該學期修習學分總數二分之一累

計二次(進修學士班)學生人數計 17 人操行丁等學生人數 6 人

3 101 學年度第一學期學生學習反應評量各項報表製訂

4 新聘教師授課資料之寄發作業

5 102 學年度必修科目表(系統資料建置與維護)

6 配合教師評鑑作業提供教師教學檢討表

7 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(173 班)委訓合作班(28 班)學分班(15 班)

招生人數約 3880 人

執行中工作事項

1 102 學年度進修部「碩士在職專班」招生工作報名詢問作業學士班「甄審入學」「筆試入

學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招生簡章制訂宣導電腦報名作業系統測試及相

關業務事宜

2 101 學年度第二學期學生註冊延修生與復學生註冊事宜

3 審核 102 年春季班畢業生畢業資格並受理領取畢業證書事宜

4 101 學年度第一學期補考成績登錄及學生成績複查申請作業

5 彙整造冊 101 學年度第一學期畢業生及退學生名冊

6 101 學年度第二學期開課選課異動及現場加退選事宜

7 就學貸款就學優待減免資料收件及審核作業

8 弱勢助學時數執行規劃與安排

9 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 44 班)

B委訓合作班

(1)辦理「101 年度第 3 梯次建築物室內設計乙級技術士技能檢定術科測試」33

(2)第 107 回實用日語檢定 317

規劃中工作事項

1 彙整資料填報「大專校院定期公務報表」「高等教育校務資料庫」教務相關報表

2 彙整各系辦理輔系轉系申請作業說明公告並受理學生申請

3 停開課程及選課異常處理學生選課更正

4 寄送教師點名記分簿核計 101 學年度第二學期教師鐘點清冊

5 安排期中考試程

6 班代座談會召開相關事宜

7 推廣教育部

A推廣班(約 86 班)

B委訓合作班

(1) 2013 年海外僑商中階主廚培訓班 415-426

(2) 2013 年第 9 屆龜甲萬盃國際料理比賽(社會組)531

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(1011205~10226)

註冊二組

1 招生業務

(1) 101學年度寒轉招生考試及放榜作業

(2) 102運動績優招生簡章訂定

(3) 102原民招生檢討會及簡章訂定

(4) 2013新豐高中大學體驗營活動

(5) 楠梓高中至本校參觀及召開會議活動

(6) 2013年舉辦高中生大學寒假體驗營

2 學籍業務

(1) 101學年度第 1學期休業申請作業

(2) 受理 101學年度第 2學期休退學申請作業

3 成績業務

(1) 101學年度第 1學期成績通知單寄送

(2) 學業成績不及格退學作業

(3) 補考成績通知及輸入

課務二組

(1) 101學年度寒假轉學考試試務工作

(2) 101學年度「教師指導學生參與校外競賽」審核結果作業

(3) 101學年度期末考試務及補考相關作業

(4) 101學年度第 1學期學生學習反應 評量相關事宜

教學發展二中心

(1) 完成數位知能研習活動兩場(122012211400-1600PM)

(2) 完成 101學期教師專業與學生社群核銷

(3) 完成「在知識的操場奔跑吧」徵稿活動

(4) 完成北一區計畫經費核銷

(5) 完成北一區計畫執行成果報告書

(6) 完成一新生基礎課程勤學班(微積分)補救教學執行中結案

貳 執行中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 家齊女中開課事宜

(2) 善化高中開課師資提供

(3) 102學年度運動績優招生報名作業

2 學籍業務

(1) 轉學新生註冊及學籍建立

(2) 轉學新生抵免作業

3 成績業務

(1) 受理學生成績複查申請

(2) 受理教師成績更改申請

課務二組

(1) 辦理教師全英語授課課程獎勵審議委員會

(2) 辦理 101學年度第 2學期選課工作

(3) 測試與修改期末補考系統線上作業

(4) 101學年度第 1學期教學評量清冊印製相關事宜

教學發展二中心

(1) 萬國通路企劃執行中

(2) 教師行動 OFFICE HOUR系統規劃執行中

(3) 101學年度第 2學期 TA培訓活動規劃中

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(4) 101學年度第 2學期預警暨追蹤輔導平台資料更新中

(5) 在知識的操場奔跑吧徵稿活動審稿中

參 計畫中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 原住民專班招生拜訪高中

(2) 萬國通路產學合作專班企劃

(3) 各高中大學博覽會及模擬面試安排

2 學籍業務

(1) 逾期註冊退學作業

(2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 102學年度各學系必修暨選修科目表

(2) 準備彙整校級課程委員會資料

(3) 102學年度必修科目表匯入課務系統作業

(4) 寄發教師「授課時間表」「考試科目調查表」及「教學行事曆」

(5) 萬國通路產學專班企劃

教學發展二中心

(1) 籌備 101學年度第 2學期教師成長團體講座活動

(2) 籌備 101學年度第 2學期學生學習策略講座活動

(3) 籌備 101學年度第 2學期優良教學助理選拔活動

(4) 籌備 101學年度第 2學期教師專業社群與學生社群

(5) 籌備 101學年度第 2學期有效學習講座

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項

1 101學年度第二學期就貸與減免申請

待辦(規劃)事項 1102學年度舊生宿舍分配 2協助辦理 3月 16日校慶活動事宜

課外活動指導二組 已辦事項

1118(五)單車環台行前站-內門旗津淨灘行

2社團系會幹部獎懲申請

3101年度學輔經費核銷

待辦(規劃)事項 1辦理 101-2校內外獎學金申請

2校慶園遊會相關事宜

3校慶演唱會相關事宜

4校慶單車環台相關事宜

諮商輔導二中心 已辦事項 1資源教室(1)101學年度教育部身心障礙生補助實施要點修正規定資本門與經常

門之相關調整之規定及高雄校區資源教室輔導人力提報教育部第五

名之需求申請案

(2)102128(四)召開身心障礙生甄試報到補助款資本門與經常門之

採購與執行事項

2心理輔導(1)學生輔導(2)志工會議 3場(3)聖誕節創意活動(4)各項經費核銷

(5)校慶校友邀請

3性平案件(1)受理調查案行政作業(2)性平會議 3場

4校內服務(1)1月份校內服務工讀金及生活助學金申請及報表統計2月 7 日呈核

(2)整理工讀生二代健保補充保費之事宜

(3)調整第二學期工讀登記系統

5導師業務(1)於 1月 15 日舉辦導師輔導知能研習暨導師會議及核銷完成

(2)教師評鑑佐證資料

(3)導師生小團體會談資料整理及獎勵金統計

待辦(規劃)事項

1資源教室規劃 101-2學期資源教室之行事曆活動

2心理輔導(1)第二學期活動規劃(2)校慶校友服務組相關事宜

3校內服務 調整第二學期簽到系統有關事項

4導師業務製作導師證書及導生問卷有關事宜

職涯暨校友服務二組 已辦事項

1辦理職涯活動-大學新鮮人生涯輔導活動生涯暨職業輔導活動成果報告

2校友相關業務校慶校友邀請函募款委員會議一場

3職涯發展二組網頁建置

4新辦公室環境整理

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待辦(規劃)事項

1辦理99 學年度畢業生畢業一年流向調查成果報告單車環台校友聯繫受理校慶校友募

款餐會報名

2職涯相關刊物

3傑出校友資料匯整

4新辦公室遷移

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1高雄校區全校區消毒高壓斷電檢測(含教學中心)

2校區年度第二次自來水水塔及蓄水池清洗保養維護

3配合各單位寒訓體驗營等活動之協助工作

4教學中心全棟大樓消防設備檢修案

5校區學生宿舍熱水爐清缸作業

6資通系電腦專業教室電腦採購案

7配合教育部事業廢棄物減量示範輔導學校之中區經驗分享會簡報

8辦理高雄市 101 年度各級學校推動「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」執行計畫評比於 1 月 28 日陳報

環保局

9垃圾清運量 1 月 512 公噸及資源回收量 105 公噸回收率約 17

10高雄校區消防自衛隊演訓已於 1 月 22 日演練完畢

11 RO 節水統計自 101 年 12 月 23 日至 102 年 2 月 6 日止共回收 756 度約節

省 9072 元

二執行中工作事項

1辦理 101 學年度資本及重大營繕預算與專簽核定採購案之執行

2友校蒞臨校區參訪廢棄物減量示範輔導工作相關業務執行

3金融系 C302 教室電視牆採購案

4觀光系烹飪教室爐具相關採購案

5 F 棟擋土牆結構安全監測與評估

6台三線自來水加壓站及 500 噸蓄水池機房加壓供水設備及線路檢修

7申請經濟部能源局節能績效保證專案示範推廣補助案

8B 棟H 棟學生宿舍節能熱泵系統工程規劃相關事宜

9國際會議廳環控系統整修汰換工程

10校慶相關系列活動配合作業之執行

11污水處理場排放許可證展延申辦作業

12水電零星修繕 1 月份共計約 408 件

三計畫中工作事項

1102 學年度重大營繕預算規劃作業

2校區餐廳改善案之執行

第 42 頁共 44 頁

研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10201 召開實踐大學 101 學年共融共識營

2 10201 配合完成「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」提報作業

3 10201 協助商學與資訊學院資訊管理學系及資訊科技與通訊學系申請 IEET 認證

4 10202 彙整各學系第一次自我評鑑報告書面審查結果

5 10202 協助提報 100-101 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表

二學術研究及產學合作

1 10201 完成國科會 102 年度專題研究計畫申請作業

2 10201 完成 101 學年度上學期「教師研究社群」結案

3 10202 完成國科會 101 年度「補助大專校院奬勵特殊優秀人才」102 年 1-2 月份奬勵金核撥

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 辦理 103 年度通識教育暨系所評鑑相關準備作業

2 準備第一次學系自我評鑑報告書面審查結果檢討作業

二學術研究及產學合作

1 10203 辦理國科會 102 年度「大專學生研究計畫」申請

2 10203 辦理國科會 101 年度「大專學生研究計畫」結案

3 10203 辦理職訓局 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」申請

4 10203 辦理 101 學年度『蓄積國科會計畫能量』『新進教師學術研究』計畫結案

5 10203 辦理 101 學年度「校內專題研究計畫」第一期款經費核銷及期中報告繳交

6 10203 辦理 101 學年度下學期「教師研究社群」申請

第 43 頁共 44 頁

圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 會計室稅務支援系統

2 保管組財產系統頁面修改

3 諮商中心工讀生簽到系統修改

4 Storage SATA硬碟汰舊換新第一期完成

5 完成25部E化講桌維護與更新

6 完成13間電腦教室維護與軟體更新

7 協助教師研究室維護與軟體更新16間

8 101學年第一學期圖書館委員會第二次會議於1225(二)召開

9 繳交智慧財產權成果報告(1225)

10 101學年第一學期讀書會活動結案共計辦理11場

11 教育部獎補助款改善情形報告(20130104)

12 101學年第二學期工讀服務時數學生甄選(0107-0110)

13 繳交101學年教育部獎補助款高雄校區圖儀設備成效說明表(0118)

14 繳交100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表(0205)

貳執行中工作事項

1 電算中心資訊安全驗證(ISMS)相關作業

2 校內宿舍無線網路建置

3 校區無線網路橋接器數量擴充

4 校區英文網頁功能增設

5 102學年度運動績優入學試務相關作業

6 協助服經系與資設系安裝軟體於城區教學中心

7 本館為今年高雄地區大學圖書館聯盟召集單位各聯盟學校繳交年會中

8 2013年學年度續訂資料庫辦理驗收

9 書庫圖書順架調架下架過時圖書20箱612冊另置以及6箱136冊複本圖書移送城區圖書館

(0115-)

10 寒假圖書統一借還日實施期間為1228-20130207圖書到期日為02260218(一)恢復正常借閱期

11 101學年度第二學期二手書寄售活動0107-0222(五)為收書期間預計0225(一)至0301(五)於圖

書館辦理寄售活動

12 101學年第二學期工讀生甄選職前訓練及輪值排班表(0123-)

13 高雄校區圖書館東方行銷(EICP)電子資料庫更新各檢索台重新安裝更新版(0206-)

14 寒假修繕補漆上膠館內閱覽桌椅約66張(0206-)

參 計畫中工作事項

1 校區對外網路線路擴充

2 網路IPV4IPV6 雙協定系統建置

3 第六宿舍網路交換器汰換

4 第六宿舍無線網路規劃

5 新一代校區無線網路建置規劃 6 高雄地區大學圖書館聯盟年會召開暨座談會規劃

第 44 頁共 44 頁

推廣教育部高雄中心報告

一已執行工作事項

1 101 學年度進修部期末考試務網路選課成績單寄發寒轉考試試務工作就學貸款及學雜減免公

告閩江專案師生返鄉入出境事宜新進同仁教育訓練及業務交接

2 推廣教育自辦班 6班開班

二執行中工作事項

1 進修部各項招生活動

2 進修部寒轉生撕綁分發及抵免學分事宜

3 培正書院 1+3境外學分班各項前置作業

4 暑期北京中學遊學業務前置作業

5 推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1 進修部第二階段選課及寒轉生選課等開學相關事宜

2 進修部各項招生活動

3 下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

4 陸生長短期遊學業務規劃及開發

Page 29: 101 學年度第二學期 第一次行政會議 - usc.edu.twadm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/023-1.pdf第一次行政會議 ... ‧ 舉辦銀髮族全人照顧就業照顧學程講座:

第 28 頁共 44 頁

19 102 年 1 月 31 日配合職涯發展中心對工讀費因二代健保補充保費所衍伸的報表與功能增

修完成

四圖書館

1 100 年度北一區計畫圖書資源共享平台期末成果自評報告撰寫100-101 年度北一區完整

年度成果報告撰寫

2 完成行政會議通過之「實踐大學圖書館委員會設置辦法」以及圖書館委員會通過之「實

踐大學圖書館閱覽規則」「實踐大學圖書館校外讀者閱覽規則」「實踐大學圖書館特殊資

源及設備使用規則」「實踐大學圖書館館際合作規則」及「實踐大學圖書館受贈圖書資料

處理要點」公告並更新各項修改後辦法規則之網頁資料

3 配合教務處「漫步在大學」撰寫實踐大學軟體設備之圖書館資源部分

4 101 年 12 月 25 日召開 101 學年度第 2 次圖書館委員會

5 配合研發處填寫「101 年度獎補助計畫審查意見之回應說明及改善情形」資料表

6 配合學務處籌備 55 周年校慶活動提供早期校景及活動歷史影像資料

7 陳龍安老師大批贈書初步篩選入館工作

8 配合研發處提報「101 年度獎補助款執行成效表」

9 與推廣教育部討論閩江學院學生辦理離校問題推廣部承諾配合(閩江學院學生預計於

622~630 離校)

貳執行中工作事項

一行政一組

1 修改圖書館場地外借管理辦法

2 圖書館資訊相關設備移轉與整理

3 圖書館校外讀者刷悠遊卡入館程式設計

4 建置二手書交流平台

二網路一組

1 國際頻寬擴建規劃測試102 年 1 月 14 日將本校對外連線至非 TANET 與 TWNIC 所管轄

IP 的 TCP 80 及 443 埠連線導向至 Hinet FTTB 線路測試線路承載量及本校對國外實際

流量最高達 48Mbps

2 統計與分析無線網路的使用現況作為改善無線網路服務品質之參考

三系統一組

1 規劃開發學生核心能力成績查詢及管理維護系統

2 配合人資室與會計室針對薪資程式處理二代健保扣款與繳費程序

3 建置系所復學生動態查詢系統

4 建置門禁管理系統

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 102 學年度招生電作組作業

四圖書館

1 「實踐大學圖書館借閱規則」條文整合案已於 101 年 12 月 25 日「101 學年度第二次圖

書館委員會」再次討論待研擬完成擬再送行政會議審查

2 「實踐大學圖書館圖書資料財產管理要點」草案研擬

3 配合下期北一區圖書資源服務平台聯合目錄整併作業圖書館擬提供館藏書目 ISO 檔予北

一區區域教學中心學校--東吳大學

參計畫中工作事項

一行政一組

1 101 學年度第 2 學期 TQC 資訊能力檢測時程「428(日)62(日)」

2 Liveedu 升級為 OFFICE 365

3 規劃電腦教室列印及圖書館影印結合悠遊卡相關事宜

4 圖書館報廢設備集中繳庫預備工作

5 圖書館自動化系統借還書歷史資料切割下架事宜討論與規劃

第 29 頁共 44 頁

6 圖書館系統災害復原與緊急應變計劃MUSE 資源整合查詢資訊系統

二網路一組

1 因應 101 年 10 月 1 日「個人資料保護法」施行研擬成立個資保護推動小組及與規劃相

關工作事項

三系統一組

1 學生應修已修科目及學分表 WEB 查詢功能

四圖書館

1 各類型圖書館防竊系統調查與比較(含防竊通道閘門防竊標籤或磁條周邊系統價格

等)

第 30 頁共 44 頁

國際事務處報告

壹已完成工作事項

本校 101年第二學期共有境外學生 53人含大陸學籍生 12人大陸姊妹校交換生 28人國際交

換生 13 人

一參訪接待

國際交流組(共 9個國家或機構 77人次)

1 英國姊妹校諾桑比亞大學美術學院 Craig Moore教授來訪(101年 11月 26日)

2 法國雷恩商學院 Prof Cathy Racault主任等 3人來訪並簽訂雙聯學制等交流合作事宜(101

年 11月 27日)

3 美國北愛荷華大學文化與英語密集課程主任 Philip Plourde來訪(101年 12 月 10日)

4 捷克查理士大學鄭宇欽博士等兩位訪賓來校舉行留學講座(101年 12月 27日)

5 日本留學支援中心會長安蒜美保及家長師生一行 56人來校參訪(102年 1月 3日)

6 日本昭和學院短期大學校長畑江敬子等一行 4人來校與本校餐飲管理學系簽約(102年 1月 4

日)

7 史瓦濟蘭教育暨訓練部政務次長 Dr Patrick Norman Muir史瓦濟蘭駐台大使 Dr HE

Njabuliso B Gwebu及史瓦濟蘭大學副校長 Dr Cisco Meshack Magagula 一行等 8人來校回

訪(102年 1月 8日)

8 福茲堡應用科技大學設計學院院長 Prof Eric Schoels來訪並授課(102年 2月 19日)

9 美國特洛伊大學(Troy University)招生組主任 Peter Lundbye 102年 2月 20 日參訪

兩岸交流組(共 8個國家或機構 194人次)

1 僑委會薦送之「101年馬來西亞國民型中學校長及升學輔導老師參訪團」洪進興會長等一行 32

人來訪(101年 12月 3日)

2 西安交通大學經濟與金融學院嚴明義院長等 20人來校參訪(101年 12月 3日)

3 東北師範大學副校長徐桂榮教授等 2人來訪(101年 12月 10日)

4 澳門蔡高中學崔崚教務長等 6人來校參訪(101年 12月 20日)

5 澳門中葡職業技術學校高中年級協調員張佩菁老師帶隊共 125人參訪(101年 12月 20日)

6 浙江理工大學服裝系閻玉秀主任與四川國際標榜職業學院朱秀洪講師等一行 6 人來校參訪

(102 年 2月 20日)

7 海峽兩岸高校推廣教育交流中心沈浤主任等一行 3人來校參訪並與音樂系張浩主任洽談相關

合作事宜(102年 2月 21 日)

二行政

1 101-1境外交換學生離校退宿作業(101年 12月 31日-102年 1月 31日)

2 至餐飲管理學系進行赴境外交換生甄選說明會(加強宣傳與餐管系合作之姊妹校) (101年 12月

17 日)

3 102 學年度第一學期境外交換學生甄選說明會暨獎學金說明會(101年 12月 18日)

4 教學卓越計畫資料國際交流部分之資料補充整理校稿

三國際學生多元文化活動

1 大陸學生向董事長獻唱聖誕歌曲並祝董事長佳節愉快共有 18名大陸學籍生與交換生到場

(101 年 12月 18日)

2 101 學年度第一學期歡送國際及兩岸學生派對暨聖誕晚會

(101 年 12月 19日)

3 由兩岸組陳春閎組長率領四名本校同學前往吉林大學參與ldquo吉林大學冬令營rdquo(101年 12月

20 號-27號)

4 101 學年度創意生活週「北京之春」暨「國際事務處海外參訪團」說明會(102 年 2月 21日)

5 101 學年度兩岸交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

6 101 學年度國際交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

第 31 頁共 44 頁

四參與國際事務相關會議

1 兩岸組陳春閎組長與高芊華執秘前往世新大學參與台灣獎學金說明會(101年 12月 14日)

2 國際組陳聖宗執秘前往馬來西亞參與 2012南洋教育展(101年 12月 21號-24 號)

3 兩岸組陳柏宏執秘前往台北醫學大學參與「大學校院境外學生招生與輔導研討會」(101年 12

月 24日)

4 兩岸組高芊華執秘前往台灣科技大學參與「教育部補助國內大專校院選送學生出國研修或國外

專業實習-「學海飛颺學海惜珠暨學海築夢」各校承辦人員座談會」(101年 12月 24日)

5 兩岸組陳柏宏執秘前往高雄樹德科技大學參與「高等院校展示會組委會」關於「協助台灣高校

2013 年在大陸教育推廣活動座談會」(102年 1月 25日)

貳執行中工作事項

1 101-2國際交換學生入學接機住宿註冊選課及新生訓練等事宜國際交換生 13名

大陸交換生 28名共 41名

2 進行 101-1學期赴境外姊妹校交換學生學分抵免作業國際交換生 15名大陸交換生 13 名

共 28名

3 進行 101-2學期赴境外姊妹校交換學生學分轉換作業國際交換生 11名大陸交換生 17 名

共 28名

4 進行 26名(另 2人上學期已完成)大陸交換學生健康檢查作業

5 安排南新罕布夏大學(Southern New Hampshire University)102 年 2月 27日參訪事宜

6 安排英國瑞丁大學(University of Reading)102 年 2月 27日參訪事宜

7 安排法國雷恩商學院姊妹校來校面試申請交換 103學年度第一學期交換學生

8 實踐大學 55周年校慶姊妹校中英文版邀請函製作與寄送

9 籌備 101學年度第 2學期國際及兩岸交換學生歡迎會

時間102年 3月 8日中午 1200 地點NB2中庭

10 安排國際事務處國際大使團志工培訓課程

11 進行 UMAP交換計畫之學生申請及審核作業

12 進行 101-2學海飛颺受獎生出國作業

13 進行 101-1學海飛颺受獎生歸國核銷作業

14 102學年度學海飛揚計畫申請

參待完成工作事項

1 101學年度第二學期期末境外姊妹校交換學生甄選說明會暨獎學金說明會

2 101學年度第一學期大陸地區學生來台研修概況報部作業

3 101學年度第二學期大陸地區學生註冊通報表

4 境外交換學生 Taipei City Tour(城市線)

5 境外交換學生 Taipei City Tour(郊區線)

第 32 頁共 44 頁

會計室報告

一已完成工作

1 於 12月 27日與人資室共同辦理二代健保說明會

2 於 12月 27日將本校 100學年度會計師稅務簽證機關團體作業組織結算申報書財產明

細磁片向國稅局申報

3 完成 101年度所得申報事宜

4 完成教育部 101年度校務獎勵補助經費執行進度之統計提供研發處進行後續作業

5 更新本校財務資訊專區資料完成本校財務及校務資訊公開化報告之彙編作業交研發處

報部

6 101學年度第一學期學雜費收退費及減免就貸帳務核對未繳費學生學費之催繳及補單

等事宜

7 101學年度第一學期學雜費未繳清者共 13人(日間部 1人進修部 12人)共計$121737元

經教務處註明日間部學生退學進修部課程以零分計算本學期學雜(分)費如數少收

8 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

9 每月各類扣繳稅款統計與報繳

二執行中工作事項

1 101學年度第二學期學雜費繳費單寄送等事宜

2 配合人資室報繳二代健保補充保費作業提供相關資料

3 配合圖資處規劃檢視校務行政會計系統

4 停車場與出租場地營業稅之核對等事宜

5 規劃 102學年度預算編製作業

三計畫中工作事項

1 召開 101學年度第 1次預算審議委員會

2 101年度各類所得扣繳憑單印製及寄發

第 33 頁共 44 頁

人力資源室報告

一 101 學年度第一學期辦理活動及法規修正 (12 月辦理之工作)

(一) 已辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020108 101 學年度第一學期第 4 次校教評會

1020115 101 學年度第 1 學期「職工考核委員會」

1020116 「行政工作之精進與策勵」「校園文化與職場倫理」--「職技同仁服務

品質增進系列課程」

1020102 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(台北校區)

1020103 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(高雄校區)

1020107 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(台北校區)

1020109 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(高雄校區)

1020124 「職技人員人力資源發展」座談會

1020218 101 學年度第二學期第 1 次校教評會

(二) 101 學年度第二學期擬辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020226 績優職員評審委員會

1020227 自主投資說明會(邀請退撫會專家演講) (台北校區)

(三)101 學年度第二學期已擬新修訂法規

1 新訂本校「主管考核辦法」(擬提送校務會議審議)

2 修正本校「教職員請假辦法」(擬提送行政會議審議)

3 修正本校「職工成績考核辦法」(擬提送行政會議審議)

4 新訂本校「職員轉調辦法」(擬提送行政會議審議)

5 新訂本校「專任講師優退辦法」(擬提送董事會議審議)

6 修正本校「教師休假研究辦法」(擬提送行政會議審議)

二 101 學年度第二學期重點工作

(一) 專案業務

1 校長交辦專案

(1) 改善講師師資結構調降專兼任師資比改善生師比規劃案

(2) 提升各單位人力素養與教育訓練案(已列入 100-102 中程效務發展計畫規劃)

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(3) 「短期專任教師轉任辦法」之規劃執行

(4) 「職員職務輪調」之規劃執行

(5) 「主管考核辦法」之規劃執行

(6) 「專任講師優退辦法」之規劃執行

2 校務發展研究計劃

(1) 研擬教師評鑑辦法修正案

(2) 進行職員最適人力配置及績效考核調整專案研究

(二) 例行業務

1 教師相關業務

(1) 新聘專兼任教師聘任及聘書發放作業

(2) 辦理外籍教師工作證大陸教師入台許可

(3) 辦理教師送審升等等相關作業

(4) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(5) 辦理他校專任教師在本校兼課發函徵詢事宜

(6) 教師休假研究申請案

(7) 教育部資深優良教師請領事宜

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 職技晉升申請作業

3 共同性業務

(1) 主管人令事宜

(2) 本校表揚資深教職員工事宜

(3) 大學校院校務資料庫作業

(4) 總量實聘師資名冊

(5) 教職員員額管控相關業務

(6) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

第 35 頁共 44 頁

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(7) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(8) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(9) 辦理身心障礙人士及原住民繳交代金事宜

(10) 開立服務離職證明

(11) 生日禮物相關事宜

(12) 相片名冊更新及教職員通訊錄編輯

(13) 102 學年度預算規劃

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進修暨推廣教育部(台北校區)報告

已執行工作事項

1 公告 102 學年度研究所碩士在職專班大學部進修學士班二年制在職專班考試科目招生

日程表

2 101 學年度第一學期進修部學業成績不及格科目之學分數達該學期修習學分總數二分之一累

計二次(進修學士班)學生人數計 17 人操行丁等學生人數 6 人

3 101 學年度第一學期學生學習反應評量各項報表製訂

4 新聘教師授課資料之寄發作業

5 102 學年度必修科目表(系統資料建置與維護)

6 配合教師評鑑作業提供教師教學檢討表

7 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(173 班)委訓合作班(28 班)學分班(15 班)

招生人數約 3880 人

執行中工作事項

1 102 學年度進修部「碩士在職專班」招生工作報名詢問作業學士班「甄審入學」「筆試入

學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招生簡章制訂宣導電腦報名作業系統測試及相

關業務事宜

2 101 學年度第二學期學生註冊延修生與復學生註冊事宜

3 審核 102 年春季班畢業生畢業資格並受理領取畢業證書事宜

4 101 學年度第一學期補考成績登錄及學生成績複查申請作業

5 彙整造冊 101 學年度第一學期畢業生及退學生名冊

6 101 學年度第二學期開課選課異動及現場加退選事宜

7 就學貸款就學優待減免資料收件及審核作業

8 弱勢助學時數執行規劃與安排

9 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 44 班)

B委訓合作班

(1)辦理「101 年度第 3 梯次建築物室內設計乙級技術士技能檢定術科測試」33

(2)第 107 回實用日語檢定 317

規劃中工作事項

1 彙整資料填報「大專校院定期公務報表」「高等教育校務資料庫」教務相關報表

2 彙整各系辦理輔系轉系申請作業說明公告並受理學生申請

3 停開課程及選課異常處理學生選課更正

4 寄送教師點名記分簿核計 101 學年度第二學期教師鐘點清冊

5 安排期中考試程

6 班代座談會召開相關事宜

7 推廣教育部

A推廣班(約 86 班)

B委訓合作班

(1) 2013 年海外僑商中階主廚培訓班 415-426

(2) 2013 年第 9 屆龜甲萬盃國際料理比賽(社會組)531

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(1011205~10226)

註冊二組

1 招生業務

(1) 101學年度寒轉招生考試及放榜作業

(2) 102運動績優招生簡章訂定

(3) 102原民招生檢討會及簡章訂定

(4) 2013新豐高中大學體驗營活動

(5) 楠梓高中至本校參觀及召開會議活動

(6) 2013年舉辦高中生大學寒假體驗營

2 學籍業務

(1) 101學年度第 1學期休業申請作業

(2) 受理 101學年度第 2學期休退學申請作業

3 成績業務

(1) 101學年度第 1學期成績通知單寄送

(2) 學業成績不及格退學作業

(3) 補考成績通知及輸入

課務二組

(1) 101學年度寒假轉學考試試務工作

(2) 101學年度「教師指導學生參與校外競賽」審核結果作業

(3) 101學年度期末考試務及補考相關作業

(4) 101學年度第 1學期學生學習反應 評量相關事宜

教學發展二中心

(1) 完成數位知能研習活動兩場(122012211400-1600PM)

(2) 完成 101學期教師專業與學生社群核銷

(3) 完成「在知識的操場奔跑吧」徵稿活動

(4) 完成北一區計畫經費核銷

(5) 完成北一區計畫執行成果報告書

(6) 完成一新生基礎課程勤學班(微積分)補救教學執行中結案

貳 執行中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 家齊女中開課事宜

(2) 善化高中開課師資提供

(3) 102學年度運動績優招生報名作業

2 學籍業務

(1) 轉學新生註冊及學籍建立

(2) 轉學新生抵免作業

3 成績業務

(1) 受理學生成績複查申請

(2) 受理教師成績更改申請

課務二組

(1) 辦理教師全英語授課課程獎勵審議委員會

(2) 辦理 101學年度第 2學期選課工作

(3) 測試與修改期末補考系統線上作業

(4) 101學年度第 1學期教學評量清冊印製相關事宜

教學發展二中心

(1) 萬國通路企劃執行中

(2) 教師行動 OFFICE HOUR系統規劃執行中

(3) 101學年度第 2學期 TA培訓活動規劃中

第 38 頁共 44 頁

(4) 101學年度第 2學期預警暨追蹤輔導平台資料更新中

(5) 在知識的操場奔跑吧徵稿活動審稿中

參 計畫中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 原住民專班招生拜訪高中

(2) 萬國通路產學合作專班企劃

(3) 各高中大學博覽會及模擬面試安排

2 學籍業務

(1) 逾期註冊退學作業

(2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 102學年度各學系必修暨選修科目表

(2) 準備彙整校級課程委員會資料

(3) 102學年度必修科目表匯入課務系統作業

(4) 寄發教師「授課時間表」「考試科目調查表」及「教學行事曆」

(5) 萬國通路產學專班企劃

教學發展二中心

(1) 籌備 101學年度第 2學期教師成長團體講座活動

(2) 籌備 101學年度第 2學期學生學習策略講座活動

(3) 籌備 101學年度第 2學期優良教學助理選拔活動

(4) 籌備 101學年度第 2學期教師專業社群與學生社群

(5) 籌備 101學年度第 2學期有效學習講座

第 39 頁共 44 頁

學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項

1 101學年度第二學期就貸與減免申請

待辦(規劃)事項 1102學年度舊生宿舍分配 2協助辦理 3月 16日校慶活動事宜

課外活動指導二組 已辦事項

1118(五)單車環台行前站-內門旗津淨灘行

2社團系會幹部獎懲申請

3101年度學輔經費核銷

待辦(規劃)事項 1辦理 101-2校內外獎學金申請

2校慶園遊會相關事宜

3校慶演唱會相關事宜

4校慶單車環台相關事宜

諮商輔導二中心 已辦事項 1資源教室(1)101學年度教育部身心障礙生補助實施要點修正規定資本門與經常

門之相關調整之規定及高雄校區資源教室輔導人力提報教育部第五

名之需求申請案

(2)102128(四)召開身心障礙生甄試報到補助款資本門與經常門之

採購與執行事項

2心理輔導(1)學生輔導(2)志工會議 3場(3)聖誕節創意活動(4)各項經費核銷

(5)校慶校友邀請

3性平案件(1)受理調查案行政作業(2)性平會議 3場

4校內服務(1)1月份校內服務工讀金及生活助學金申請及報表統計2月 7 日呈核

(2)整理工讀生二代健保補充保費之事宜

(3)調整第二學期工讀登記系統

5導師業務(1)於 1月 15 日舉辦導師輔導知能研習暨導師會議及核銷完成

(2)教師評鑑佐證資料

(3)導師生小團體會談資料整理及獎勵金統計

待辦(規劃)事項

1資源教室規劃 101-2學期資源教室之行事曆活動

2心理輔導(1)第二學期活動規劃(2)校慶校友服務組相關事宜

3校內服務 調整第二學期簽到系統有關事項

4導師業務製作導師證書及導生問卷有關事宜

職涯暨校友服務二組 已辦事項

1辦理職涯活動-大學新鮮人生涯輔導活動生涯暨職業輔導活動成果報告

2校友相關業務校慶校友邀請函募款委員會議一場

3職涯發展二組網頁建置

4新辦公室環境整理

第 40 頁共 44 頁

待辦(規劃)事項

1辦理99 學年度畢業生畢業一年流向調查成果報告單車環台校友聯繫受理校慶校友募

款餐會報名

2職涯相關刊物

3傑出校友資料匯整

4新辦公室遷移

第 41 頁共 44 頁

總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1高雄校區全校區消毒高壓斷電檢測(含教學中心)

2校區年度第二次自來水水塔及蓄水池清洗保養維護

3配合各單位寒訓體驗營等活動之協助工作

4教學中心全棟大樓消防設備檢修案

5校區學生宿舍熱水爐清缸作業

6資通系電腦專業教室電腦採購案

7配合教育部事業廢棄物減量示範輔導學校之中區經驗分享會簡報

8辦理高雄市 101 年度各級學校推動「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」執行計畫評比於 1 月 28 日陳報

環保局

9垃圾清運量 1 月 512 公噸及資源回收量 105 公噸回收率約 17

10高雄校區消防自衛隊演訓已於 1 月 22 日演練完畢

11 RO 節水統計自 101 年 12 月 23 日至 102 年 2 月 6 日止共回收 756 度約節

省 9072 元

二執行中工作事項

1辦理 101 學年度資本及重大營繕預算與專簽核定採購案之執行

2友校蒞臨校區參訪廢棄物減量示範輔導工作相關業務執行

3金融系 C302 教室電視牆採購案

4觀光系烹飪教室爐具相關採購案

5 F 棟擋土牆結構安全監測與評估

6台三線自來水加壓站及 500 噸蓄水池機房加壓供水設備及線路檢修

7申請經濟部能源局節能績效保證專案示範推廣補助案

8B 棟H 棟學生宿舍節能熱泵系統工程規劃相關事宜

9國際會議廳環控系統整修汰換工程

10校慶相關系列活動配合作業之執行

11污水處理場排放許可證展延申辦作業

12水電零星修繕 1 月份共計約 408 件

三計畫中工作事項

1102 學年度重大營繕預算規劃作業

2校區餐廳改善案之執行

第 42 頁共 44 頁

研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10201 召開實踐大學 101 學年共融共識營

2 10201 配合完成「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」提報作業

3 10201 協助商學與資訊學院資訊管理學系及資訊科技與通訊學系申請 IEET 認證

4 10202 彙整各學系第一次自我評鑑報告書面審查結果

5 10202 協助提報 100-101 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表

二學術研究及產學合作

1 10201 完成國科會 102 年度專題研究計畫申請作業

2 10201 完成 101 學年度上學期「教師研究社群」結案

3 10202 完成國科會 101 年度「補助大專校院奬勵特殊優秀人才」102 年 1-2 月份奬勵金核撥

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 辦理 103 年度通識教育暨系所評鑑相關準備作業

2 準備第一次學系自我評鑑報告書面審查結果檢討作業

二學術研究及產學合作

1 10203 辦理國科會 102 年度「大專學生研究計畫」申請

2 10203 辦理國科會 101 年度「大專學生研究計畫」結案

3 10203 辦理職訓局 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」申請

4 10203 辦理 101 學年度『蓄積國科會計畫能量』『新進教師學術研究』計畫結案

5 10203 辦理 101 學年度「校內專題研究計畫」第一期款經費核銷及期中報告繳交

6 10203 辦理 101 學年度下學期「教師研究社群」申請

第 43 頁共 44 頁

圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 會計室稅務支援系統

2 保管組財產系統頁面修改

3 諮商中心工讀生簽到系統修改

4 Storage SATA硬碟汰舊換新第一期完成

5 完成25部E化講桌維護與更新

6 完成13間電腦教室維護與軟體更新

7 協助教師研究室維護與軟體更新16間

8 101學年第一學期圖書館委員會第二次會議於1225(二)召開

9 繳交智慧財產權成果報告(1225)

10 101學年第一學期讀書會活動結案共計辦理11場

11 教育部獎補助款改善情形報告(20130104)

12 101學年第二學期工讀服務時數學生甄選(0107-0110)

13 繳交101學年教育部獎補助款高雄校區圖儀設備成效說明表(0118)

14 繳交100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表(0205)

貳執行中工作事項

1 電算中心資訊安全驗證(ISMS)相關作業

2 校內宿舍無線網路建置

3 校區無線網路橋接器數量擴充

4 校區英文網頁功能增設

5 102學年度運動績優入學試務相關作業

6 協助服經系與資設系安裝軟體於城區教學中心

7 本館為今年高雄地區大學圖書館聯盟召集單位各聯盟學校繳交年會中

8 2013年學年度續訂資料庫辦理驗收

9 書庫圖書順架調架下架過時圖書20箱612冊另置以及6箱136冊複本圖書移送城區圖書館

(0115-)

10 寒假圖書統一借還日實施期間為1228-20130207圖書到期日為02260218(一)恢復正常借閱期

11 101學年度第二學期二手書寄售活動0107-0222(五)為收書期間預計0225(一)至0301(五)於圖

書館辦理寄售活動

12 101學年第二學期工讀生甄選職前訓練及輪值排班表(0123-)

13 高雄校區圖書館東方行銷(EICP)電子資料庫更新各檢索台重新安裝更新版(0206-)

14 寒假修繕補漆上膠館內閱覽桌椅約66張(0206-)

參 計畫中工作事項

1 校區對外網路線路擴充

2 網路IPV4IPV6 雙協定系統建置

3 第六宿舍網路交換器汰換

4 第六宿舍無線網路規劃

5 新一代校區無線網路建置規劃 6 高雄地區大學圖書館聯盟年會召開暨座談會規劃

第 44 頁共 44 頁

推廣教育部高雄中心報告

一已執行工作事項

1 101 學年度進修部期末考試務網路選課成績單寄發寒轉考試試務工作就學貸款及學雜減免公

告閩江專案師生返鄉入出境事宜新進同仁教育訓練及業務交接

2 推廣教育自辦班 6班開班

二執行中工作事項

1 進修部各項招生活動

2 進修部寒轉生撕綁分發及抵免學分事宜

3 培正書院 1+3境外學分班各項前置作業

4 暑期北京中學遊學業務前置作業

5 推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1 進修部第二階段選課及寒轉生選課等開學相關事宜

2 進修部各項招生活動

3 下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

4 陸生長短期遊學業務規劃及開發

Page 30: 101 學年度第二學期 第一次行政會議 - usc.edu.twadm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/023-1.pdf第一次行政會議 ... ‧ 舉辦銀髮族全人照顧就業照顧學程講座:

第 29 頁共 44 頁

6 圖書館系統災害復原與緊急應變計劃MUSE 資源整合查詢資訊系統

二網路一組

1 因應 101 年 10 月 1 日「個人資料保護法」施行研擬成立個資保護推動小組及與規劃相

關工作事項

三系統一組

1 學生應修已修科目及學分表 WEB 查詢功能

四圖書館

1 各類型圖書館防竊系統調查與比較(含防竊通道閘門防竊標籤或磁條周邊系統價格

等)

第 30 頁共 44 頁

國際事務處報告

壹已完成工作事項

本校 101年第二學期共有境外學生 53人含大陸學籍生 12人大陸姊妹校交換生 28人國際交

換生 13 人

一參訪接待

國際交流組(共 9個國家或機構 77人次)

1 英國姊妹校諾桑比亞大學美術學院 Craig Moore教授來訪(101年 11月 26日)

2 法國雷恩商學院 Prof Cathy Racault主任等 3人來訪並簽訂雙聯學制等交流合作事宜(101

年 11月 27日)

3 美國北愛荷華大學文化與英語密集課程主任 Philip Plourde來訪(101年 12 月 10日)

4 捷克查理士大學鄭宇欽博士等兩位訪賓來校舉行留學講座(101年 12月 27日)

5 日本留學支援中心會長安蒜美保及家長師生一行 56人來校參訪(102年 1月 3日)

6 日本昭和學院短期大學校長畑江敬子等一行 4人來校與本校餐飲管理學系簽約(102年 1月 4

日)

7 史瓦濟蘭教育暨訓練部政務次長 Dr Patrick Norman Muir史瓦濟蘭駐台大使 Dr HE

Njabuliso B Gwebu及史瓦濟蘭大學副校長 Dr Cisco Meshack Magagula 一行等 8人來校回

訪(102年 1月 8日)

8 福茲堡應用科技大學設計學院院長 Prof Eric Schoels來訪並授課(102年 2月 19日)

9 美國特洛伊大學(Troy University)招生組主任 Peter Lundbye 102年 2月 20 日參訪

兩岸交流組(共 8個國家或機構 194人次)

1 僑委會薦送之「101年馬來西亞國民型中學校長及升學輔導老師參訪團」洪進興會長等一行 32

人來訪(101年 12月 3日)

2 西安交通大學經濟與金融學院嚴明義院長等 20人來校參訪(101年 12月 3日)

3 東北師範大學副校長徐桂榮教授等 2人來訪(101年 12月 10日)

4 澳門蔡高中學崔崚教務長等 6人來校參訪(101年 12月 20日)

5 澳門中葡職業技術學校高中年級協調員張佩菁老師帶隊共 125人參訪(101年 12月 20日)

6 浙江理工大學服裝系閻玉秀主任與四川國際標榜職業學院朱秀洪講師等一行 6 人來校參訪

(102 年 2月 20日)

7 海峽兩岸高校推廣教育交流中心沈浤主任等一行 3人來校參訪並與音樂系張浩主任洽談相關

合作事宜(102年 2月 21 日)

二行政

1 101-1境外交換學生離校退宿作業(101年 12月 31日-102年 1月 31日)

2 至餐飲管理學系進行赴境外交換生甄選說明會(加強宣傳與餐管系合作之姊妹校) (101年 12月

17 日)

3 102 學年度第一學期境外交換學生甄選說明會暨獎學金說明會(101年 12月 18日)

4 教學卓越計畫資料國際交流部分之資料補充整理校稿

三國際學生多元文化活動

1 大陸學生向董事長獻唱聖誕歌曲並祝董事長佳節愉快共有 18名大陸學籍生與交換生到場

(101 年 12月 18日)

2 101 學年度第一學期歡送國際及兩岸學生派對暨聖誕晚會

(101 年 12月 19日)

3 由兩岸組陳春閎組長率領四名本校同學前往吉林大學參與ldquo吉林大學冬令營rdquo(101年 12月

20 號-27號)

4 101 學年度創意生活週「北京之春」暨「國際事務處海外參訪團」說明會(102 年 2月 21日)

5 101 學年度兩岸交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

6 101 學年度國際交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

第 31 頁共 44 頁

四參與國際事務相關會議

1 兩岸組陳春閎組長與高芊華執秘前往世新大學參與台灣獎學金說明會(101年 12月 14日)

2 國際組陳聖宗執秘前往馬來西亞參與 2012南洋教育展(101年 12月 21號-24 號)

3 兩岸組陳柏宏執秘前往台北醫學大學參與「大學校院境外學生招生與輔導研討會」(101年 12

月 24日)

4 兩岸組高芊華執秘前往台灣科技大學參與「教育部補助國內大專校院選送學生出國研修或國外

專業實習-「學海飛颺學海惜珠暨學海築夢」各校承辦人員座談會」(101年 12月 24日)

5 兩岸組陳柏宏執秘前往高雄樹德科技大學參與「高等院校展示會組委會」關於「協助台灣高校

2013 年在大陸教育推廣活動座談會」(102年 1月 25日)

貳執行中工作事項

1 101-2國際交換學生入學接機住宿註冊選課及新生訓練等事宜國際交換生 13名

大陸交換生 28名共 41名

2 進行 101-1學期赴境外姊妹校交換學生學分抵免作業國際交換生 15名大陸交換生 13 名

共 28名

3 進行 101-2學期赴境外姊妹校交換學生學分轉換作業國際交換生 11名大陸交換生 17 名

共 28名

4 進行 26名(另 2人上學期已完成)大陸交換學生健康檢查作業

5 安排南新罕布夏大學(Southern New Hampshire University)102 年 2月 27日參訪事宜

6 安排英國瑞丁大學(University of Reading)102 年 2月 27日參訪事宜

7 安排法國雷恩商學院姊妹校來校面試申請交換 103學年度第一學期交換學生

8 實踐大學 55周年校慶姊妹校中英文版邀請函製作與寄送

9 籌備 101學年度第 2學期國際及兩岸交換學生歡迎會

時間102年 3月 8日中午 1200 地點NB2中庭

10 安排國際事務處國際大使團志工培訓課程

11 進行 UMAP交換計畫之學生申請及審核作業

12 進行 101-2學海飛颺受獎生出國作業

13 進行 101-1學海飛颺受獎生歸國核銷作業

14 102學年度學海飛揚計畫申請

參待完成工作事項

1 101學年度第二學期期末境外姊妹校交換學生甄選說明會暨獎學金說明會

2 101學年度第一學期大陸地區學生來台研修概況報部作業

3 101學年度第二學期大陸地區學生註冊通報表

4 境外交換學生 Taipei City Tour(城市線)

5 境外交換學生 Taipei City Tour(郊區線)

第 32 頁共 44 頁

會計室報告

一已完成工作

1 於 12月 27日與人資室共同辦理二代健保說明會

2 於 12月 27日將本校 100學年度會計師稅務簽證機關團體作業組織結算申報書財產明

細磁片向國稅局申報

3 完成 101年度所得申報事宜

4 完成教育部 101年度校務獎勵補助經費執行進度之統計提供研發處進行後續作業

5 更新本校財務資訊專區資料完成本校財務及校務資訊公開化報告之彙編作業交研發處

報部

6 101學年度第一學期學雜費收退費及減免就貸帳務核對未繳費學生學費之催繳及補單

等事宜

7 101學年度第一學期學雜費未繳清者共 13人(日間部 1人進修部 12人)共計$121737元

經教務處註明日間部學生退學進修部課程以零分計算本學期學雜(分)費如數少收

8 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

9 每月各類扣繳稅款統計與報繳

二執行中工作事項

1 101學年度第二學期學雜費繳費單寄送等事宜

2 配合人資室報繳二代健保補充保費作業提供相關資料

3 配合圖資處規劃檢視校務行政會計系統

4 停車場與出租場地營業稅之核對等事宜

5 規劃 102學年度預算編製作業

三計畫中工作事項

1 召開 101學年度第 1次預算審議委員會

2 101年度各類所得扣繳憑單印製及寄發

第 33 頁共 44 頁

人力資源室報告

一 101 學年度第一學期辦理活動及法規修正 (12 月辦理之工作)

(一) 已辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020108 101 學年度第一學期第 4 次校教評會

1020115 101 學年度第 1 學期「職工考核委員會」

1020116 「行政工作之精進與策勵」「校園文化與職場倫理」--「職技同仁服務

品質增進系列課程」

1020102 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(台北校區)

1020103 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(高雄校區)

1020107 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(台北校區)

1020109 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(高雄校區)

1020124 「職技人員人力資源發展」座談會

1020218 101 學年度第二學期第 1 次校教評會

(二) 101 學年度第二學期擬辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020226 績優職員評審委員會

1020227 自主投資說明會(邀請退撫會專家演講) (台北校區)

(三)101 學年度第二學期已擬新修訂法規

1 新訂本校「主管考核辦法」(擬提送校務會議審議)

2 修正本校「教職員請假辦法」(擬提送行政會議審議)

3 修正本校「職工成績考核辦法」(擬提送行政會議審議)

4 新訂本校「職員轉調辦法」(擬提送行政會議審議)

5 新訂本校「專任講師優退辦法」(擬提送董事會議審議)

6 修正本校「教師休假研究辦法」(擬提送行政會議審議)

二 101 學年度第二學期重點工作

(一) 專案業務

1 校長交辦專案

(1) 改善講師師資結構調降專兼任師資比改善生師比規劃案

(2) 提升各單位人力素養與教育訓練案(已列入 100-102 中程效務發展計畫規劃)

第 34 頁共 44 頁

(3) 「短期專任教師轉任辦法」之規劃執行

(4) 「職員職務輪調」之規劃執行

(5) 「主管考核辦法」之規劃執行

(6) 「專任講師優退辦法」之規劃執行

2 校務發展研究計劃

(1) 研擬教師評鑑辦法修正案

(2) 進行職員最適人力配置及績效考核調整專案研究

(二) 例行業務

1 教師相關業務

(1) 新聘專兼任教師聘任及聘書發放作業

(2) 辦理外籍教師工作證大陸教師入台許可

(3) 辦理教師送審升等等相關作業

(4) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(5) 辦理他校專任教師在本校兼課發函徵詢事宜

(6) 教師休假研究申請案

(7) 教育部資深優良教師請領事宜

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 職技晉升申請作業

3 共同性業務

(1) 主管人令事宜

(2) 本校表揚資深教職員工事宜

(3) 大學校院校務資料庫作業

(4) 總量實聘師資名冊

(5) 教職員員額管控相關業務

(6) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

第 35 頁共 44 頁

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(7) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(8) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(9) 辦理身心障礙人士及原住民繳交代金事宜

(10) 開立服務離職證明

(11) 生日禮物相關事宜

(12) 相片名冊更新及教職員通訊錄編輯

(13) 102 學年度預算規劃

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進修暨推廣教育部(台北校區)報告

已執行工作事項

1 公告 102 學年度研究所碩士在職專班大學部進修學士班二年制在職專班考試科目招生

日程表

2 101 學年度第一學期進修部學業成績不及格科目之學分數達該學期修習學分總數二分之一累

計二次(進修學士班)學生人數計 17 人操行丁等學生人數 6 人

3 101 學年度第一學期學生學習反應評量各項報表製訂

4 新聘教師授課資料之寄發作業

5 102 學年度必修科目表(系統資料建置與維護)

6 配合教師評鑑作業提供教師教學檢討表

7 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(173 班)委訓合作班(28 班)學分班(15 班)

招生人數約 3880 人

執行中工作事項

1 102 學年度進修部「碩士在職專班」招生工作報名詢問作業學士班「甄審入學」「筆試入

學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招生簡章制訂宣導電腦報名作業系統測試及相

關業務事宜

2 101 學年度第二學期學生註冊延修生與復學生註冊事宜

3 審核 102 年春季班畢業生畢業資格並受理領取畢業證書事宜

4 101 學年度第一學期補考成績登錄及學生成績複查申請作業

5 彙整造冊 101 學年度第一學期畢業生及退學生名冊

6 101 學年度第二學期開課選課異動及現場加退選事宜

7 就學貸款就學優待減免資料收件及審核作業

8 弱勢助學時數執行規劃與安排

9 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 44 班)

B委訓合作班

(1)辦理「101 年度第 3 梯次建築物室內設計乙級技術士技能檢定術科測試」33

(2)第 107 回實用日語檢定 317

規劃中工作事項

1 彙整資料填報「大專校院定期公務報表」「高等教育校務資料庫」教務相關報表

2 彙整各系辦理輔系轉系申請作業說明公告並受理學生申請

3 停開課程及選課異常處理學生選課更正

4 寄送教師點名記分簿核計 101 學年度第二學期教師鐘點清冊

5 安排期中考試程

6 班代座談會召開相關事宜

7 推廣教育部

A推廣班(約 86 班)

B委訓合作班

(1) 2013 年海外僑商中階主廚培訓班 415-426

(2) 2013 年第 9 屆龜甲萬盃國際料理比賽(社會組)531

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(1011205~10226)

註冊二組

1 招生業務

(1) 101學年度寒轉招生考試及放榜作業

(2) 102運動績優招生簡章訂定

(3) 102原民招生檢討會及簡章訂定

(4) 2013新豐高中大學體驗營活動

(5) 楠梓高中至本校參觀及召開會議活動

(6) 2013年舉辦高中生大學寒假體驗營

2 學籍業務

(1) 101學年度第 1學期休業申請作業

(2) 受理 101學年度第 2學期休退學申請作業

3 成績業務

(1) 101學年度第 1學期成績通知單寄送

(2) 學業成績不及格退學作業

(3) 補考成績通知及輸入

課務二組

(1) 101學年度寒假轉學考試試務工作

(2) 101學年度「教師指導學生參與校外競賽」審核結果作業

(3) 101學年度期末考試務及補考相關作業

(4) 101學年度第 1學期學生學習反應 評量相關事宜

教學發展二中心

(1) 完成數位知能研習活動兩場(122012211400-1600PM)

(2) 完成 101學期教師專業與學生社群核銷

(3) 完成「在知識的操場奔跑吧」徵稿活動

(4) 完成北一區計畫經費核銷

(5) 完成北一區計畫執行成果報告書

(6) 完成一新生基礎課程勤學班(微積分)補救教學執行中結案

貳 執行中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 家齊女中開課事宜

(2) 善化高中開課師資提供

(3) 102學年度運動績優招生報名作業

2 學籍業務

(1) 轉學新生註冊及學籍建立

(2) 轉學新生抵免作業

3 成績業務

(1) 受理學生成績複查申請

(2) 受理教師成績更改申請

課務二組

(1) 辦理教師全英語授課課程獎勵審議委員會

(2) 辦理 101學年度第 2學期選課工作

(3) 測試與修改期末補考系統線上作業

(4) 101學年度第 1學期教學評量清冊印製相關事宜

教學發展二中心

(1) 萬國通路企劃執行中

(2) 教師行動 OFFICE HOUR系統規劃執行中

(3) 101學年度第 2學期 TA培訓活動規劃中

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(4) 101學年度第 2學期預警暨追蹤輔導平台資料更新中

(5) 在知識的操場奔跑吧徵稿活動審稿中

參 計畫中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 原住民專班招生拜訪高中

(2) 萬國通路產學合作專班企劃

(3) 各高中大學博覽會及模擬面試安排

2 學籍業務

(1) 逾期註冊退學作業

(2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 102學年度各學系必修暨選修科目表

(2) 準備彙整校級課程委員會資料

(3) 102學年度必修科目表匯入課務系統作業

(4) 寄發教師「授課時間表」「考試科目調查表」及「教學行事曆」

(5) 萬國通路產學專班企劃

教學發展二中心

(1) 籌備 101學年度第 2學期教師成長團體講座活動

(2) 籌備 101學年度第 2學期學生學習策略講座活動

(3) 籌備 101學年度第 2學期優良教學助理選拔活動

(4) 籌備 101學年度第 2學期教師專業社群與學生社群

(5) 籌備 101學年度第 2學期有效學習講座

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項

1 101學年度第二學期就貸與減免申請

待辦(規劃)事項 1102學年度舊生宿舍分配 2協助辦理 3月 16日校慶活動事宜

課外活動指導二組 已辦事項

1118(五)單車環台行前站-內門旗津淨灘行

2社團系會幹部獎懲申請

3101年度學輔經費核銷

待辦(規劃)事項 1辦理 101-2校內外獎學金申請

2校慶園遊會相關事宜

3校慶演唱會相關事宜

4校慶單車環台相關事宜

諮商輔導二中心 已辦事項 1資源教室(1)101學年度教育部身心障礙生補助實施要點修正規定資本門與經常

門之相關調整之規定及高雄校區資源教室輔導人力提報教育部第五

名之需求申請案

(2)102128(四)召開身心障礙生甄試報到補助款資本門與經常門之

採購與執行事項

2心理輔導(1)學生輔導(2)志工會議 3場(3)聖誕節創意活動(4)各項經費核銷

(5)校慶校友邀請

3性平案件(1)受理調查案行政作業(2)性平會議 3場

4校內服務(1)1月份校內服務工讀金及生活助學金申請及報表統計2月 7 日呈核

(2)整理工讀生二代健保補充保費之事宜

(3)調整第二學期工讀登記系統

5導師業務(1)於 1月 15 日舉辦導師輔導知能研習暨導師會議及核銷完成

(2)教師評鑑佐證資料

(3)導師生小團體會談資料整理及獎勵金統計

待辦(規劃)事項

1資源教室規劃 101-2學期資源教室之行事曆活動

2心理輔導(1)第二學期活動規劃(2)校慶校友服務組相關事宜

3校內服務 調整第二學期簽到系統有關事項

4導師業務製作導師證書及導生問卷有關事宜

職涯暨校友服務二組 已辦事項

1辦理職涯活動-大學新鮮人生涯輔導活動生涯暨職業輔導活動成果報告

2校友相關業務校慶校友邀請函募款委員會議一場

3職涯發展二組網頁建置

4新辦公室環境整理

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待辦(規劃)事項

1辦理99 學年度畢業生畢業一年流向調查成果報告單車環台校友聯繫受理校慶校友募

款餐會報名

2職涯相關刊物

3傑出校友資料匯整

4新辦公室遷移

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1高雄校區全校區消毒高壓斷電檢測(含教學中心)

2校區年度第二次自來水水塔及蓄水池清洗保養維護

3配合各單位寒訓體驗營等活動之協助工作

4教學中心全棟大樓消防設備檢修案

5校區學生宿舍熱水爐清缸作業

6資通系電腦專業教室電腦採購案

7配合教育部事業廢棄物減量示範輔導學校之中區經驗分享會簡報

8辦理高雄市 101 年度各級學校推動「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」執行計畫評比於 1 月 28 日陳報

環保局

9垃圾清運量 1 月 512 公噸及資源回收量 105 公噸回收率約 17

10高雄校區消防自衛隊演訓已於 1 月 22 日演練完畢

11 RO 節水統計自 101 年 12 月 23 日至 102 年 2 月 6 日止共回收 756 度約節

省 9072 元

二執行中工作事項

1辦理 101 學年度資本及重大營繕預算與專簽核定採購案之執行

2友校蒞臨校區參訪廢棄物減量示範輔導工作相關業務執行

3金融系 C302 教室電視牆採購案

4觀光系烹飪教室爐具相關採購案

5 F 棟擋土牆結構安全監測與評估

6台三線自來水加壓站及 500 噸蓄水池機房加壓供水設備及線路檢修

7申請經濟部能源局節能績效保證專案示範推廣補助案

8B 棟H 棟學生宿舍節能熱泵系統工程規劃相關事宜

9國際會議廳環控系統整修汰換工程

10校慶相關系列活動配合作業之執行

11污水處理場排放許可證展延申辦作業

12水電零星修繕 1 月份共計約 408 件

三計畫中工作事項

1102 學年度重大營繕預算規劃作業

2校區餐廳改善案之執行

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10201 召開實踐大學 101 學年共融共識營

2 10201 配合完成「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」提報作業

3 10201 協助商學與資訊學院資訊管理學系及資訊科技與通訊學系申請 IEET 認證

4 10202 彙整各學系第一次自我評鑑報告書面審查結果

5 10202 協助提報 100-101 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表

二學術研究及產學合作

1 10201 完成國科會 102 年度專題研究計畫申請作業

2 10201 完成 101 學年度上學期「教師研究社群」結案

3 10202 完成國科會 101 年度「補助大專校院奬勵特殊優秀人才」102 年 1-2 月份奬勵金核撥

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 辦理 103 年度通識教育暨系所評鑑相關準備作業

2 準備第一次學系自我評鑑報告書面審查結果檢討作業

二學術研究及產學合作

1 10203 辦理國科會 102 年度「大專學生研究計畫」申請

2 10203 辦理國科會 101 年度「大專學生研究計畫」結案

3 10203 辦理職訓局 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」申請

4 10203 辦理 101 學年度『蓄積國科會計畫能量』『新進教師學術研究』計畫結案

5 10203 辦理 101 學年度「校內專題研究計畫」第一期款經費核銷及期中報告繳交

6 10203 辦理 101 學年度下學期「教師研究社群」申請

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 會計室稅務支援系統

2 保管組財產系統頁面修改

3 諮商中心工讀生簽到系統修改

4 Storage SATA硬碟汰舊換新第一期完成

5 完成25部E化講桌維護與更新

6 完成13間電腦教室維護與軟體更新

7 協助教師研究室維護與軟體更新16間

8 101學年第一學期圖書館委員會第二次會議於1225(二)召開

9 繳交智慧財產權成果報告(1225)

10 101學年第一學期讀書會活動結案共計辦理11場

11 教育部獎補助款改善情形報告(20130104)

12 101學年第二學期工讀服務時數學生甄選(0107-0110)

13 繳交101學年教育部獎補助款高雄校區圖儀設備成效說明表(0118)

14 繳交100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表(0205)

貳執行中工作事項

1 電算中心資訊安全驗證(ISMS)相關作業

2 校內宿舍無線網路建置

3 校區無線網路橋接器數量擴充

4 校區英文網頁功能增設

5 102學年度運動績優入學試務相關作業

6 協助服經系與資設系安裝軟體於城區教學中心

7 本館為今年高雄地區大學圖書館聯盟召集單位各聯盟學校繳交年會中

8 2013年學年度續訂資料庫辦理驗收

9 書庫圖書順架調架下架過時圖書20箱612冊另置以及6箱136冊複本圖書移送城區圖書館

(0115-)

10 寒假圖書統一借還日實施期間為1228-20130207圖書到期日為02260218(一)恢復正常借閱期

11 101學年度第二學期二手書寄售活動0107-0222(五)為收書期間預計0225(一)至0301(五)於圖

書館辦理寄售活動

12 101學年第二學期工讀生甄選職前訓練及輪值排班表(0123-)

13 高雄校區圖書館東方行銷(EICP)電子資料庫更新各檢索台重新安裝更新版(0206-)

14 寒假修繕補漆上膠館內閱覽桌椅約66張(0206-)

參 計畫中工作事項

1 校區對外網路線路擴充

2 網路IPV4IPV6 雙協定系統建置

3 第六宿舍網路交換器汰換

4 第六宿舍無線網路規劃

5 新一代校區無線網路建置規劃 6 高雄地區大學圖書館聯盟年會召開暨座談會規劃

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推廣教育部高雄中心報告

一已執行工作事項

1 101 學年度進修部期末考試務網路選課成績單寄發寒轉考試試務工作就學貸款及學雜減免公

告閩江專案師生返鄉入出境事宜新進同仁教育訓練及業務交接

2 推廣教育自辦班 6班開班

二執行中工作事項

1 進修部各項招生活動

2 進修部寒轉生撕綁分發及抵免學分事宜

3 培正書院 1+3境外學分班各項前置作業

4 暑期北京中學遊學業務前置作業

5 推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1 進修部第二階段選課及寒轉生選課等開學相關事宜

2 進修部各項招生活動

3 下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

4 陸生長短期遊學業務規劃及開發

Page 31: 101 學年度第二學期 第一次行政會議 - usc.edu.twadm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/023-1.pdf第一次行政會議 ... ‧ 舉辦銀髮族全人照顧就業照顧學程講座:

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國際事務處報告

壹已完成工作事項

本校 101年第二學期共有境外學生 53人含大陸學籍生 12人大陸姊妹校交換生 28人國際交

換生 13 人

一參訪接待

國際交流組(共 9個國家或機構 77人次)

1 英國姊妹校諾桑比亞大學美術學院 Craig Moore教授來訪(101年 11月 26日)

2 法國雷恩商學院 Prof Cathy Racault主任等 3人來訪並簽訂雙聯學制等交流合作事宜(101

年 11月 27日)

3 美國北愛荷華大學文化與英語密集課程主任 Philip Plourde來訪(101年 12 月 10日)

4 捷克查理士大學鄭宇欽博士等兩位訪賓來校舉行留學講座(101年 12月 27日)

5 日本留學支援中心會長安蒜美保及家長師生一行 56人來校參訪(102年 1月 3日)

6 日本昭和學院短期大學校長畑江敬子等一行 4人來校與本校餐飲管理學系簽約(102年 1月 4

日)

7 史瓦濟蘭教育暨訓練部政務次長 Dr Patrick Norman Muir史瓦濟蘭駐台大使 Dr HE

Njabuliso B Gwebu及史瓦濟蘭大學副校長 Dr Cisco Meshack Magagula 一行等 8人來校回

訪(102年 1月 8日)

8 福茲堡應用科技大學設計學院院長 Prof Eric Schoels來訪並授課(102年 2月 19日)

9 美國特洛伊大學(Troy University)招生組主任 Peter Lundbye 102年 2月 20 日參訪

兩岸交流組(共 8個國家或機構 194人次)

1 僑委會薦送之「101年馬來西亞國民型中學校長及升學輔導老師參訪團」洪進興會長等一行 32

人來訪(101年 12月 3日)

2 西安交通大學經濟與金融學院嚴明義院長等 20人來校參訪(101年 12月 3日)

3 東北師範大學副校長徐桂榮教授等 2人來訪(101年 12月 10日)

4 澳門蔡高中學崔崚教務長等 6人來校參訪(101年 12月 20日)

5 澳門中葡職業技術學校高中年級協調員張佩菁老師帶隊共 125人參訪(101年 12月 20日)

6 浙江理工大學服裝系閻玉秀主任與四川國際標榜職業學院朱秀洪講師等一行 6 人來校參訪

(102 年 2月 20日)

7 海峽兩岸高校推廣教育交流中心沈浤主任等一行 3人來校參訪並與音樂系張浩主任洽談相關

合作事宜(102年 2月 21 日)

二行政

1 101-1境外交換學生離校退宿作業(101年 12月 31日-102年 1月 31日)

2 至餐飲管理學系進行赴境外交換生甄選說明會(加強宣傳與餐管系合作之姊妹校) (101年 12月

17 日)

3 102 學年度第一學期境外交換學生甄選說明會暨獎學金說明會(101年 12月 18日)

4 教學卓越計畫資料國際交流部分之資料補充整理校稿

三國際學生多元文化活動

1 大陸學生向董事長獻唱聖誕歌曲並祝董事長佳節愉快共有 18名大陸學籍生與交換生到場

(101 年 12月 18日)

2 101 學年度第一學期歡送國際及兩岸學生派對暨聖誕晚會

(101 年 12月 19日)

3 由兩岸組陳春閎組長率領四名本校同學前往吉林大學參與ldquo吉林大學冬令營rdquo(101年 12月

20 號-27號)

4 101 學年度創意生活週「北京之春」暨「國際事務處海外參訪團」說明會(102 年 2月 21日)

5 101 學年度兩岸交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

6 101 學年度國際交換學生新生訓練(102年 2月 22日)

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四參與國際事務相關會議

1 兩岸組陳春閎組長與高芊華執秘前往世新大學參與台灣獎學金說明會(101年 12月 14日)

2 國際組陳聖宗執秘前往馬來西亞參與 2012南洋教育展(101年 12月 21號-24 號)

3 兩岸組陳柏宏執秘前往台北醫學大學參與「大學校院境外學生招生與輔導研討會」(101年 12

月 24日)

4 兩岸組高芊華執秘前往台灣科技大學參與「教育部補助國內大專校院選送學生出國研修或國外

專業實習-「學海飛颺學海惜珠暨學海築夢」各校承辦人員座談會」(101年 12月 24日)

5 兩岸組陳柏宏執秘前往高雄樹德科技大學參與「高等院校展示會組委會」關於「協助台灣高校

2013 年在大陸教育推廣活動座談會」(102年 1月 25日)

貳執行中工作事項

1 101-2國際交換學生入學接機住宿註冊選課及新生訓練等事宜國際交換生 13名

大陸交換生 28名共 41名

2 進行 101-1學期赴境外姊妹校交換學生學分抵免作業國際交換生 15名大陸交換生 13 名

共 28名

3 進行 101-2學期赴境外姊妹校交換學生學分轉換作業國際交換生 11名大陸交換生 17 名

共 28名

4 進行 26名(另 2人上學期已完成)大陸交換學生健康檢查作業

5 安排南新罕布夏大學(Southern New Hampshire University)102 年 2月 27日參訪事宜

6 安排英國瑞丁大學(University of Reading)102 年 2月 27日參訪事宜

7 安排法國雷恩商學院姊妹校來校面試申請交換 103學年度第一學期交換學生

8 實踐大學 55周年校慶姊妹校中英文版邀請函製作與寄送

9 籌備 101學年度第 2學期國際及兩岸交換學生歡迎會

時間102年 3月 8日中午 1200 地點NB2中庭

10 安排國際事務處國際大使團志工培訓課程

11 進行 UMAP交換計畫之學生申請及審核作業

12 進行 101-2學海飛颺受獎生出國作業

13 進行 101-1學海飛颺受獎生歸國核銷作業

14 102學年度學海飛揚計畫申請

參待完成工作事項

1 101學年度第二學期期末境外姊妹校交換學生甄選說明會暨獎學金說明會

2 101學年度第一學期大陸地區學生來台研修概況報部作業

3 101學年度第二學期大陸地區學生註冊通報表

4 境外交換學生 Taipei City Tour(城市線)

5 境外交換學生 Taipei City Tour(郊區線)

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會計室報告

一已完成工作

1 於 12月 27日與人資室共同辦理二代健保說明會

2 於 12月 27日將本校 100學年度會計師稅務簽證機關團體作業組織結算申報書財產明

細磁片向國稅局申報

3 完成 101年度所得申報事宜

4 完成教育部 101年度校務獎勵補助經費執行進度之統計提供研發處進行後續作業

5 更新本校財務資訊專區資料完成本校財務及校務資訊公開化報告之彙編作業交研發處

報部

6 101學年度第一學期學雜費收退費及減免就貸帳務核對未繳費學生學費之催繳及補單

等事宜

7 101學年度第一學期學雜費未繳清者共 13人(日間部 1人進修部 12人)共計$121737元

經教務處註明日間部學生退學進修部課程以零分計算本學期學雜(分)費如數少收

8 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

9 每月各類扣繳稅款統計與報繳

二執行中工作事項

1 101學年度第二學期學雜費繳費單寄送等事宜

2 配合人資室報繳二代健保補充保費作業提供相關資料

3 配合圖資處規劃檢視校務行政會計系統

4 停車場與出租場地營業稅之核對等事宜

5 規劃 102學年度預算編製作業

三計畫中工作事項

1 召開 101學年度第 1次預算審議委員會

2 101年度各類所得扣繳憑單印製及寄發

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人力資源室報告

一 101 學年度第一學期辦理活動及法規修正 (12 月辦理之工作)

(一) 已辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020108 101 學年度第一學期第 4 次校教評會

1020115 101 學年度第 1 學期「職工考核委員會」

1020116 「行政工作之精進與策勵」「校園文化與職場倫理」--「職技同仁服務

品質增進系列課程」

1020102 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(台北校區)

1020103 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(高雄校區)

1020107 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(台北校區)

1020109 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(高雄校區)

1020124 「職技人員人力資源發展」座談會

1020218 101 學年度第二學期第 1 次校教評會

(二) 101 學年度第二學期擬辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020226 績優職員評審委員會

1020227 自主投資說明會(邀請退撫會專家演講) (台北校區)

(三)101 學年度第二學期已擬新修訂法規

1 新訂本校「主管考核辦法」(擬提送校務會議審議)

2 修正本校「教職員請假辦法」(擬提送行政會議審議)

3 修正本校「職工成績考核辦法」(擬提送行政會議審議)

4 新訂本校「職員轉調辦法」(擬提送行政會議審議)

5 新訂本校「專任講師優退辦法」(擬提送董事會議審議)

6 修正本校「教師休假研究辦法」(擬提送行政會議審議)

二 101 學年度第二學期重點工作

(一) 專案業務

1 校長交辦專案

(1) 改善講師師資結構調降專兼任師資比改善生師比規劃案

(2) 提升各單位人力素養與教育訓練案(已列入 100-102 中程效務發展計畫規劃)

第 34 頁共 44 頁

(3) 「短期專任教師轉任辦法」之規劃執行

(4) 「職員職務輪調」之規劃執行

(5) 「主管考核辦法」之規劃執行

(6) 「專任講師優退辦法」之規劃執行

2 校務發展研究計劃

(1) 研擬教師評鑑辦法修正案

(2) 進行職員最適人力配置及績效考核調整專案研究

(二) 例行業務

1 教師相關業務

(1) 新聘專兼任教師聘任及聘書發放作業

(2) 辦理外籍教師工作證大陸教師入台許可

(3) 辦理教師送審升等等相關作業

(4) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(5) 辦理他校專任教師在本校兼課發函徵詢事宜

(6) 教師休假研究申請案

(7) 教育部資深優良教師請領事宜

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 職技晉升申請作業

3 共同性業務

(1) 主管人令事宜

(2) 本校表揚資深教職員工事宜

(3) 大學校院校務資料庫作業

(4) 總量實聘師資名冊

(5) 教職員員額管控相關業務

(6) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

第 35 頁共 44 頁

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(7) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(8) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(9) 辦理身心障礙人士及原住民繳交代金事宜

(10) 開立服務離職證明

(11) 生日禮物相關事宜

(12) 相片名冊更新及教職員通訊錄編輯

(13) 102 學年度預算規劃

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進修暨推廣教育部(台北校區)報告

已執行工作事項

1 公告 102 學年度研究所碩士在職專班大學部進修學士班二年制在職專班考試科目招生

日程表

2 101 學年度第一學期進修部學業成績不及格科目之學分數達該學期修習學分總數二分之一累

計二次(進修學士班)學生人數計 17 人操行丁等學生人數 6 人

3 101 學年度第一學期學生學習反應評量各項報表製訂

4 新聘教師授課資料之寄發作業

5 102 學年度必修科目表(系統資料建置與維護)

6 配合教師評鑑作業提供教師教學檢討表

7 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(173 班)委訓合作班(28 班)學分班(15 班)

招生人數約 3880 人

執行中工作事項

1 102 學年度進修部「碩士在職專班」招生工作報名詢問作業學士班「甄審入學」「筆試入

學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招生簡章制訂宣導電腦報名作業系統測試及相

關業務事宜

2 101 學年度第二學期學生註冊延修生與復學生註冊事宜

3 審核 102 年春季班畢業生畢業資格並受理領取畢業證書事宜

4 101 學年度第一學期補考成績登錄及學生成績複查申請作業

5 彙整造冊 101 學年度第一學期畢業生及退學生名冊

6 101 學年度第二學期開課選課異動及現場加退選事宜

7 就學貸款就學優待減免資料收件及審核作業

8 弱勢助學時數執行規劃與安排

9 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 44 班)

B委訓合作班

(1)辦理「101 年度第 3 梯次建築物室內設計乙級技術士技能檢定術科測試」33

(2)第 107 回實用日語檢定 317

規劃中工作事項

1 彙整資料填報「大專校院定期公務報表」「高等教育校務資料庫」教務相關報表

2 彙整各系辦理輔系轉系申請作業說明公告並受理學生申請

3 停開課程及選課異常處理學生選課更正

4 寄送教師點名記分簿核計 101 學年度第二學期教師鐘點清冊

5 安排期中考試程

6 班代座談會召開相關事宜

7 推廣教育部

A推廣班(約 86 班)

B委訓合作班

(1) 2013 年海外僑商中階主廚培訓班 415-426

(2) 2013 年第 9 屆龜甲萬盃國際料理比賽(社會組)531

第 37 頁共 44 頁

教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(1011205~10226)

註冊二組

1 招生業務

(1) 101學年度寒轉招生考試及放榜作業

(2) 102運動績優招生簡章訂定

(3) 102原民招生檢討會及簡章訂定

(4) 2013新豐高中大學體驗營活動

(5) 楠梓高中至本校參觀及召開會議活動

(6) 2013年舉辦高中生大學寒假體驗營

2 學籍業務

(1) 101學年度第 1學期休業申請作業

(2) 受理 101學年度第 2學期休退學申請作業

3 成績業務

(1) 101學年度第 1學期成績通知單寄送

(2) 學業成績不及格退學作業

(3) 補考成績通知及輸入

課務二組

(1) 101學年度寒假轉學考試試務工作

(2) 101學年度「教師指導學生參與校外競賽」審核結果作業

(3) 101學年度期末考試務及補考相關作業

(4) 101學年度第 1學期學生學習反應 評量相關事宜

教學發展二中心

(1) 完成數位知能研習活動兩場(122012211400-1600PM)

(2) 完成 101學期教師專業與學生社群核銷

(3) 完成「在知識的操場奔跑吧」徵稿活動

(4) 完成北一區計畫經費核銷

(5) 完成北一區計畫執行成果報告書

(6) 完成一新生基礎課程勤學班(微積分)補救教學執行中結案

貳 執行中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 家齊女中開課事宜

(2) 善化高中開課師資提供

(3) 102學年度運動績優招生報名作業

2 學籍業務

(1) 轉學新生註冊及學籍建立

(2) 轉學新生抵免作業

3 成績業務

(1) 受理學生成績複查申請

(2) 受理教師成績更改申請

課務二組

(1) 辦理教師全英語授課課程獎勵審議委員會

(2) 辦理 101學年度第 2學期選課工作

(3) 測試與修改期末補考系統線上作業

(4) 101學年度第 1學期教學評量清冊印製相關事宜

教學發展二中心

(1) 萬國通路企劃執行中

(2) 教師行動 OFFICE HOUR系統規劃執行中

(3) 101學年度第 2學期 TA培訓活動規劃中

第 38 頁共 44 頁

(4) 101學年度第 2學期預警暨追蹤輔導平台資料更新中

(5) 在知識的操場奔跑吧徵稿活動審稿中

參 計畫中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 原住民專班招生拜訪高中

(2) 萬國通路產學合作專班企劃

(3) 各高中大學博覽會及模擬面試安排

2 學籍業務

(1) 逾期註冊退學作業

(2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 102學年度各學系必修暨選修科目表

(2) 準備彙整校級課程委員會資料

(3) 102學年度必修科目表匯入課務系統作業

(4) 寄發教師「授課時間表」「考試科目調查表」及「教學行事曆」

(5) 萬國通路產學專班企劃

教學發展二中心

(1) 籌備 101學年度第 2學期教師成長團體講座活動

(2) 籌備 101學年度第 2學期學生學習策略講座活動

(3) 籌備 101學年度第 2學期優良教學助理選拔活動

(4) 籌備 101學年度第 2學期教師專業社群與學生社群

(5) 籌備 101學年度第 2學期有效學習講座

第 39 頁共 44 頁

學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項

1 101學年度第二學期就貸與減免申請

待辦(規劃)事項 1102學年度舊生宿舍分配 2協助辦理 3月 16日校慶活動事宜

課外活動指導二組 已辦事項

1118(五)單車環台行前站-內門旗津淨灘行

2社團系會幹部獎懲申請

3101年度學輔經費核銷

待辦(規劃)事項 1辦理 101-2校內外獎學金申請

2校慶園遊會相關事宜

3校慶演唱會相關事宜

4校慶單車環台相關事宜

諮商輔導二中心 已辦事項 1資源教室(1)101學年度教育部身心障礙生補助實施要點修正規定資本門與經常

門之相關調整之規定及高雄校區資源教室輔導人力提報教育部第五

名之需求申請案

(2)102128(四)召開身心障礙生甄試報到補助款資本門與經常門之

採購與執行事項

2心理輔導(1)學生輔導(2)志工會議 3場(3)聖誕節創意活動(4)各項經費核銷

(5)校慶校友邀請

3性平案件(1)受理調查案行政作業(2)性平會議 3場

4校內服務(1)1月份校內服務工讀金及生活助學金申請及報表統計2月 7 日呈核

(2)整理工讀生二代健保補充保費之事宜

(3)調整第二學期工讀登記系統

5導師業務(1)於 1月 15 日舉辦導師輔導知能研習暨導師會議及核銷完成

(2)教師評鑑佐證資料

(3)導師生小團體會談資料整理及獎勵金統計

待辦(規劃)事項

1資源教室規劃 101-2學期資源教室之行事曆活動

2心理輔導(1)第二學期活動規劃(2)校慶校友服務組相關事宜

3校內服務 調整第二學期簽到系統有關事項

4導師業務製作導師證書及導生問卷有關事宜

職涯暨校友服務二組 已辦事項

1辦理職涯活動-大學新鮮人生涯輔導活動生涯暨職業輔導活動成果報告

2校友相關業務校慶校友邀請函募款委員會議一場

3職涯發展二組網頁建置

4新辦公室環境整理

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待辦(規劃)事項

1辦理99 學年度畢業生畢業一年流向調查成果報告單車環台校友聯繫受理校慶校友募

款餐會報名

2職涯相關刊物

3傑出校友資料匯整

4新辦公室遷移

第 41 頁共 44 頁

總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1高雄校區全校區消毒高壓斷電檢測(含教學中心)

2校區年度第二次自來水水塔及蓄水池清洗保養維護

3配合各單位寒訓體驗營等活動之協助工作

4教學中心全棟大樓消防設備檢修案

5校區學生宿舍熱水爐清缸作業

6資通系電腦專業教室電腦採購案

7配合教育部事業廢棄物減量示範輔導學校之中區經驗分享會簡報

8辦理高雄市 101 年度各級學校推動「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」執行計畫評比於 1 月 28 日陳報

環保局

9垃圾清運量 1 月 512 公噸及資源回收量 105 公噸回收率約 17

10高雄校區消防自衛隊演訓已於 1 月 22 日演練完畢

11 RO 節水統計自 101 年 12 月 23 日至 102 年 2 月 6 日止共回收 756 度約節

省 9072 元

二執行中工作事項

1辦理 101 學年度資本及重大營繕預算與專簽核定採購案之執行

2友校蒞臨校區參訪廢棄物減量示範輔導工作相關業務執行

3金融系 C302 教室電視牆採購案

4觀光系烹飪教室爐具相關採購案

5 F 棟擋土牆結構安全監測與評估

6台三線自來水加壓站及 500 噸蓄水池機房加壓供水設備及線路檢修

7申請經濟部能源局節能績效保證專案示範推廣補助案

8B 棟H 棟學生宿舍節能熱泵系統工程規劃相關事宜

9國際會議廳環控系統整修汰換工程

10校慶相關系列活動配合作業之執行

11污水處理場排放許可證展延申辦作業

12水電零星修繕 1 月份共計約 408 件

三計畫中工作事項

1102 學年度重大營繕預算規劃作業

2校區餐廳改善案之執行

第 42 頁共 44 頁

研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10201 召開實踐大學 101 學年共融共識營

2 10201 配合完成「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」提報作業

3 10201 協助商學與資訊學院資訊管理學系及資訊科技與通訊學系申請 IEET 認證

4 10202 彙整各學系第一次自我評鑑報告書面審查結果

5 10202 協助提報 100-101 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表

二學術研究及產學合作

1 10201 完成國科會 102 年度專題研究計畫申請作業

2 10201 完成 101 學年度上學期「教師研究社群」結案

3 10202 完成國科會 101 年度「補助大專校院奬勵特殊優秀人才」102 年 1-2 月份奬勵金核撥

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 辦理 103 年度通識教育暨系所評鑑相關準備作業

2 準備第一次學系自我評鑑報告書面審查結果檢討作業

二學術研究及產學合作

1 10203 辦理國科會 102 年度「大專學生研究計畫」申請

2 10203 辦理國科會 101 年度「大專學生研究計畫」結案

3 10203 辦理職訓局 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」申請

4 10203 辦理 101 學年度『蓄積國科會計畫能量』『新進教師學術研究』計畫結案

5 10203 辦理 101 學年度「校內專題研究計畫」第一期款經費核銷及期中報告繳交

6 10203 辦理 101 學年度下學期「教師研究社群」申請

第 43 頁共 44 頁

圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 會計室稅務支援系統

2 保管組財產系統頁面修改

3 諮商中心工讀生簽到系統修改

4 Storage SATA硬碟汰舊換新第一期完成

5 完成25部E化講桌維護與更新

6 完成13間電腦教室維護與軟體更新

7 協助教師研究室維護與軟體更新16間

8 101學年第一學期圖書館委員會第二次會議於1225(二)召開

9 繳交智慧財產權成果報告(1225)

10 101學年第一學期讀書會活動結案共計辦理11場

11 教育部獎補助款改善情形報告(20130104)

12 101學年第二學期工讀服務時數學生甄選(0107-0110)

13 繳交101學年教育部獎補助款高雄校區圖儀設備成效說明表(0118)

14 繳交100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表(0205)

貳執行中工作事項

1 電算中心資訊安全驗證(ISMS)相關作業

2 校內宿舍無線網路建置

3 校區無線網路橋接器數量擴充

4 校區英文網頁功能增設

5 102學年度運動績優入學試務相關作業

6 協助服經系與資設系安裝軟體於城區教學中心

7 本館為今年高雄地區大學圖書館聯盟召集單位各聯盟學校繳交年會中

8 2013年學年度續訂資料庫辦理驗收

9 書庫圖書順架調架下架過時圖書20箱612冊另置以及6箱136冊複本圖書移送城區圖書館

(0115-)

10 寒假圖書統一借還日實施期間為1228-20130207圖書到期日為02260218(一)恢復正常借閱期

11 101學年度第二學期二手書寄售活動0107-0222(五)為收書期間預計0225(一)至0301(五)於圖

書館辦理寄售活動

12 101學年第二學期工讀生甄選職前訓練及輪值排班表(0123-)

13 高雄校區圖書館東方行銷(EICP)電子資料庫更新各檢索台重新安裝更新版(0206-)

14 寒假修繕補漆上膠館內閱覽桌椅約66張(0206-)

參 計畫中工作事項

1 校區對外網路線路擴充

2 網路IPV4IPV6 雙協定系統建置

3 第六宿舍網路交換器汰換

4 第六宿舍無線網路規劃

5 新一代校區無線網路建置規劃 6 高雄地區大學圖書館聯盟年會召開暨座談會規劃

第 44 頁共 44 頁

推廣教育部高雄中心報告

一已執行工作事項

1 101 學年度進修部期末考試務網路選課成績單寄發寒轉考試試務工作就學貸款及學雜減免公

告閩江專案師生返鄉入出境事宜新進同仁教育訓練及業務交接

2 推廣教育自辦班 6班開班

二執行中工作事項

1 進修部各項招生活動

2 進修部寒轉生撕綁分發及抵免學分事宜

3 培正書院 1+3境外學分班各項前置作業

4 暑期北京中學遊學業務前置作業

5 推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1 進修部第二階段選課及寒轉生選課等開學相關事宜

2 進修部各項招生活動

3 下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

4 陸生長短期遊學業務規劃及開發

Page 32: 101 學年度第二學期 第一次行政會議 - usc.edu.twadm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/023-1.pdf第一次行政會議 ... ‧ 舉辦銀髮族全人照顧就業照顧學程講座:

第 31 頁共 44 頁

四參與國際事務相關會議

1 兩岸組陳春閎組長與高芊華執秘前往世新大學參與台灣獎學金說明會(101年 12月 14日)

2 國際組陳聖宗執秘前往馬來西亞參與 2012南洋教育展(101年 12月 21號-24 號)

3 兩岸組陳柏宏執秘前往台北醫學大學參與「大學校院境外學生招生與輔導研討會」(101年 12

月 24日)

4 兩岸組高芊華執秘前往台灣科技大學參與「教育部補助國內大專校院選送學生出國研修或國外

專業實習-「學海飛颺學海惜珠暨學海築夢」各校承辦人員座談會」(101年 12月 24日)

5 兩岸組陳柏宏執秘前往高雄樹德科技大學參與「高等院校展示會組委會」關於「協助台灣高校

2013 年在大陸教育推廣活動座談會」(102年 1月 25日)

貳執行中工作事項

1 101-2國際交換學生入學接機住宿註冊選課及新生訓練等事宜國際交換生 13名

大陸交換生 28名共 41名

2 進行 101-1學期赴境外姊妹校交換學生學分抵免作業國際交換生 15名大陸交換生 13 名

共 28名

3 進行 101-2學期赴境外姊妹校交換學生學分轉換作業國際交換生 11名大陸交換生 17 名

共 28名

4 進行 26名(另 2人上學期已完成)大陸交換學生健康檢查作業

5 安排南新罕布夏大學(Southern New Hampshire University)102 年 2月 27日參訪事宜

6 安排英國瑞丁大學(University of Reading)102 年 2月 27日參訪事宜

7 安排法國雷恩商學院姊妹校來校面試申請交換 103學年度第一學期交換學生

8 實踐大學 55周年校慶姊妹校中英文版邀請函製作與寄送

9 籌備 101學年度第 2學期國際及兩岸交換學生歡迎會

時間102年 3月 8日中午 1200 地點NB2中庭

10 安排國際事務處國際大使團志工培訓課程

11 進行 UMAP交換計畫之學生申請及審核作業

12 進行 101-2學海飛颺受獎生出國作業

13 進行 101-1學海飛颺受獎生歸國核銷作業

14 102學年度學海飛揚計畫申請

參待完成工作事項

1 101學年度第二學期期末境外姊妹校交換學生甄選說明會暨獎學金說明會

2 101學年度第一學期大陸地區學生來台研修概況報部作業

3 101學年度第二學期大陸地區學生註冊通報表

4 境外交換學生 Taipei City Tour(城市線)

5 境外交換學生 Taipei City Tour(郊區線)

第 32 頁共 44 頁

會計室報告

一已完成工作

1 於 12月 27日與人資室共同辦理二代健保說明會

2 於 12月 27日將本校 100學年度會計師稅務簽證機關團體作業組織結算申報書財產明

細磁片向國稅局申報

3 完成 101年度所得申報事宜

4 完成教育部 101年度校務獎勵補助經費執行進度之統計提供研發處進行後續作業

5 更新本校財務資訊專區資料完成本校財務及校務資訊公開化報告之彙編作業交研發處

報部

6 101學年度第一學期學雜費收退費及減免就貸帳務核對未繳費學生學費之催繳及補單

等事宜

7 101學年度第一學期學雜費未繳清者共 13人(日間部 1人進修部 12人)共計$121737元

經教務處註明日間部學生退學進修部課程以零分計算本學期學雜(分)費如數少收

8 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

9 每月各類扣繳稅款統計與報繳

二執行中工作事項

1 101學年度第二學期學雜費繳費單寄送等事宜

2 配合人資室報繳二代健保補充保費作業提供相關資料

3 配合圖資處規劃檢視校務行政會計系統

4 停車場與出租場地營業稅之核對等事宜

5 規劃 102學年度預算編製作業

三計畫中工作事項

1 召開 101學年度第 1次預算審議委員會

2 101年度各類所得扣繳憑單印製及寄發

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人力資源室報告

一 101 學年度第一學期辦理活動及法規修正 (12 月辦理之工作)

(一) 已辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020108 101 學年度第一學期第 4 次校教評會

1020115 101 學年度第 1 學期「職工考核委員會」

1020116 「行政工作之精進與策勵」「校園文化與職場倫理」--「職技同仁服務

品質增進系列課程」

1020102 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(台北校區)

1020103 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(高雄校區)

1020107 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(台北校區)

1020109 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(高雄校區)

1020124 「職技人員人力資源發展」座談會

1020218 101 學年度第二學期第 1 次校教評會

(二) 101 學年度第二學期擬辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020226 績優職員評審委員會

1020227 自主投資說明會(邀請退撫會專家演講) (台北校區)

(三)101 學年度第二學期已擬新修訂法規

1 新訂本校「主管考核辦法」(擬提送校務會議審議)

2 修正本校「教職員請假辦法」(擬提送行政會議審議)

3 修正本校「職工成績考核辦法」(擬提送行政會議審議)

4 新訂本校「職員轉調辦法」(擬提送行政會議審議)

5 新訂本校「專任講師優退辦法」(擬提送董事會議審議)

6 修正本校「教師休假研究辦法」(擬提送行政會議審議)

二 101 學年度第二學期重點工作

(一) 專案業務

1 校長交辦專案

(1) 改善講師師資結構調降專兼任師資比改善生師比規劃案

(2) 提升各單位人力素養與教育訓練案(已列入 100-102 中程效務發展計畫規劃)

第 34 頁共 44 頁

(3) 「短期專任教師轉任辦法」之規劃執行

(4) 「職員職務輪調」之規劃執行

(5) 「主管考核辦法」之規劃執行

(6) 「專任講師優退辦法」之規劃執行

2 校務發展研究計劃

(1) 研擬教師評鑑辦法修正案

(2) 進行職員最適人力配置及績效考核調整專案研究

(二) 例行業務

1 教師相關業務

(1) 新聘專兼任教師聘任及聘書發放作業

(2) 辦理外籍教師工作證大陸教師入台許可

(3) 辦理教師送審升等等相關作業

(4) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(5) 辦理他校專任教師在本校兼課發函徵詢事宜

(6) 教師休假研究申請案

(7) 教育部資深優良教師請領事宜

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 職技晉升申請作業

3 共同性業務

(1) 主管人令事宜

(2) 本校表揚資深教職員工事宜

(3) 大學校院校務資料庫作業

(4) 總量實聘師資名冊

(5) 教職員員額管控相關業務

(6) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

第 35 頁共 44 頁

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(7) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(8) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(9) 辦理身心障礙人士及原住民繳交代金事宜

(10) 開立服務離職證明

(11) 生日禮物相關事宜

(12) 相片名冊更新及教職員通訊錄編輯

(13) 102 學年度預算規劃

第 36 頁共 44 頁

進修暨推廣教育部(台北校區)報告

已執行工作事項

1 公告 102 學年度研究所碩士在職專班大學部進修學士班二年制在職專班考試科目招生

日程表

2 101 學年度第一學期進修部學業成績不及格科目之學分數達該學期修習學分總數二分之一累

計二次(進修學士班)學生人數計 17 人操行丁等學生人數 6 人

3 101 學年度第一學期學生學習反應評量各項報表製訂

4 新聘教師授課資料之寄發作業

5 102 學年度必修科目表(系統資料建置與維護)

6 配合教師評鑑作業提供教師教學檢討表

7 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(173 班)委訓合作班(28 班)學分班(15 班)

招生人數約 3880 人

執行中工作事項

1 102 學年度進修部「碩士在職專班」招生工作報名詢問作業學士班「甄審入學」「筆試入

學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招生簡章制訂宣導電腦報名作業系統測試及相

關業務事宜

2 101 學年度第二學期學生註冊延修生與復學生註冊事宜

3 審核 102 年春季班畢業生畢業資格並受理領取畢業證書事宜

4 101 學年度第一學期補考成績登錄及學生成績複查申請作業

5 彙整造冊 101 學年度第一學期畢業生及退學生名冊

6 101 學年度第二學期開課選課異動及現場加退選事宜

7 就學貸款就學優待減免資料收件及審核作業

8 弱勢助學時數執行規劃與安排

9 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 44 班)

B委訓合作班

(1)辦理「101 年度第 3 梯次建築物室內設計乙級技術士技能檢定術科測試」33

(2)第 107 回實用日語檢定 317

規劃中工作事項

1 彙整資料填報「大專校院定期公務報表」「高等教育校務資料庫」教務相關報表

2 彙整各系辦理輔系轉系申請作業說明公告並受理學生申請

3 停開課程及選課異常處理學生選課更正

4 寄送教師點名記分簿核計 101 學年度第二學期教師鐘點清冊

5 安排期中考試程

6 班代座談會召開相關事宜

7 推廣教育部

A推廣班(約 86 班)

B委訓合作班

(1) 2013 年海外僑商中階主廚培訓班 415-426

(2) 2013 年第 9 屆龜甲萬盃國際料理比賽(社會組)531

第 37 頁共 44 頁

教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(1011205~10226)

註冊二組

1 招生業務

(1) 101學年度寒轉招生考試及放榜作業

(2) 102運動績優招生簡章訂定

(3) 102原民招生檢討會及簡章訂定

(4) 2013新豐高中大學體驗營活動

(5) 楠梓高中至本校參觀及召開會議活動

(6) 2013年舉辦高中生大學寒假體驗營

2 學籍業務

(1) 101學年度第 1學期休業申請作業

(2) 受理 101學年度第 2學期休退學申請作業

3 成績業務

(1) 101學年度第 1學期成績通知單寄送

(2) 學業成績不及格退學作業

(3) 補考成績通知及輸入

課務二組

(1) 101學年度寒假轉學考試試務工作

(2) 101學年度「教師指導學生參與校外競賽」審核結果作業

(3) 101學年度期末考試務及補考相關作業

(4) 101學年度第 1學期學生學習反應 評量相關事宜

教學發展二中心

(1) 完成數位知能研習活動兩場(122012211400-1600PM)

(2) 完成 101學期教師專業與學生社群核銷

(3) 完成「在知識的操場奔跑吧」徵稿活動

(4) 完成北一區計畫經費核銷

(5) 完成北一區計畫執行成果報告書

(6) 完成一新生基礎課程勤學班(微積分)補救教學執行中結案

貳 執行中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 家齊女中開課事宜

(2) 善化高中開課師資提供

(3) 102學年度運動績優招生報名作業

2 學籍業務

(1) 轉學新生註冊及學籍建立

(2) 轉學新生抵免作業

3 成績業務

(1) 受理學生成績複查申請

(2) 受理教師成績更改申請

課務二組

(1) 辦理教師全英語授課課程獎勵審議委員會

(2) 辦理 101學年度第 2學期選課工作

(3) 測試與修改期末補考系統線上作業

(4) 101學年度第 1學期教學評量清冊印製相關事宜

教學發展二中心

(1) 萬國通路企劃執行中

(2) 教師行動 OFFICE HOUR系統規劃執行中

(3) 101學年度第 2學期 TA培訓活動規劃中

第 38 頁共 44 頁

(4) 101學年度第 2學期預警暨追蹤輔導平台資料更新中

(5) 在知識的操場奔跑吧徵稿活動審稿中

參 計畫中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 原住民專班招生拜訪高中

(2) 萬國通路產學合作專班企劃

(3) 各高中大學博覽會及模擬面試安排

2 學籍業務

(1) 逾期註冊退學作業

(2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 102學年度各學系必修暨選修科目表

(2) 準備彙整校級課程委員會資料

(3) 102學年度必修科目表匯入課務系統作業

(4) 寄發教師「授課時間表」「考試科目調查表」及「教學行事曆」

(5) 萬國通路產學專班企劃

教學發展二中心

(1) 籌備 101學年度第 2學期教師成長團體講座活動

(2) 籌備 101學年度第 2學期學生學習策略講座活動

(3) 籌備 101學年度第 2學期優良教學助理選拔活動

(4) 籌備 101學年度第 2學期教師專業社群與學生社群

(5) 籌備 101學年度第 2學期有效學習講座

第 39 頁共 44 頁

學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項

1 101學年度第二學期就貸與減免申請

待辦(規劃)事項 1102學年度舊生宿舍分配 2協助辦理 3月 16日校慶活動事宜

課外活動指導二組 已辦事項

1118(五)單車環台行前站-內門旗津淨灘行

2社團系會幹部獎懲申請

3101年度學輔經費核銷

待辦(規劃)事項 1辦理 101-2校內外獎學金申請

2校慶園遊會相關事宜

3校慶演唱會相關事宜

4校慶單車環台相關事宜

諮商輔導二中心 已辦事項 1資源教室(1)101學年度教育部身心障礙生補助實施要點修正規定資本門與經常

門之相關調整之規定及高雄校區資源教室輔導人力提報教育部第五

名之需求申請案

(2)102128(四)召開身心障礙生甄試報到補助款資本門與經常門之

採購與執行事項

2心理輔導(1)學生輔導(2)志工會議 3場(3)聖誕節創意活動(4)各項經費核銷

(5)校慶校友邀請

3性平案件(1)受理調查案行政作業(2)性平會議 3場

4校內服務(1)1月份校內服務工讀金及生活助學金申請及報表統計2月 7 日呈核

(2)整理工讀生二代健保補充保費之事宜

(3)調整第二學期工讀登記系統

5導師業務(1)於 1月 15 日舉辦導師輔導知能研習暨導師會議及核銷完成

(2)教師評鑑佐證資料

(3)導師生小團體會談資料整理及獎勵金統計

待辦(規劃)事項

1資源教室規劃 101-2學期資源教室之行事曆活動

2心理輔導(1)第二學期活動規劃(2)校慶校友服務組相關事宜

3校內服務 調整第二學期簽到系統有關事項

4導師業務製作導師證書及導生問卷有關事宜

職涯暨校友服務二組 已辦事項

1辦理職涯活動-大學新鮮人生涯輔導活動生涯暨職業輔導活動成果報告

2校友相關業務校慶校友邀請函募款委員會議一場

3職涯發展二組網頁建置

4新辦公室環境整理

第 40 頁共 44 頁

待辦(規劃)事項

1辦理99 學年度畢業生畢業一年流向調查成果報告單車環台校友聯繫受理校慶校友募

款餐會報名

2職涯相關刊物

3傑出校友資料匯整

4新辦公室遷移

第 41 頁共 44 頁

總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1高雄校區全校區消毒高壓斷電檢測(含教學中心)

2校區年度第二次自來水水塔及蓄水池清洗保養維護

3配合各單位寒訓體驗營等活動之協助工作

4教學中心全棟大樓消防設備檢修案

5校區學生宿舍熱水爐清缸作業

6資通系電腦專業教室電腦採購案

7配合教育部事業廢棄物減量示範輔導學校之中區經驗分享會簡報

8辦理高雄市 101 年度各級學校推動「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」執行計畫評比於 1 月 28 日陳報

環保局

9垃圾清運量 1 月 512 公噸及資源回收量 105 公噸回收率約 17

10高雄校區消防自衛隊演訓已於 1 月 22 日演練完畢

11 RO 節水統計自 101 年 12 月 23 日至 102 年 2 月 6 日止共回收 756 度約節

省 9072 元

二執行中工作事項

1辦理 101 學年度資本及重大營繕預算與專簽核定採購案之執行

2友校蒞臨校區參訪廢棄物減量示範輔導工作相關業務執行

3金融系 C302 教室電視牆採購案

4觀光系烹飪教室爐具相關採購案

5 F 棟擋土牆結構安全監測與評估

6台三線自來水加壓站及 500 噸蓄水池機房加壓供水設備及線路檢修

7申請經濟部能源局節能績效保證專案示範推廣補助案

8B 棟H 棟學生宿舍節能熱泵系統工程規劃相關事宜

9國際會議廳環控系統整修汰換工程

10校慶相關系列活動配合作業之執行

11污水處理場排放許可證展延申辦作業

12水電零星修繕 1 月份共計約 408 件

三計畫中工作事項

1102 學年度重大營繕預算規劃作業

2校區餐廳改善案之執行

第 42 頁共 44 頁

研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10201 召開實踐大學 101 學年共融共識營

2 10201 配合完成「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」提報作業

3 10201 協助商學與資訊學院資訊管理學系及資訊科技與通訊學系申請 IEET 認證

4 10202 彙整各學系第一次自我評鑑報告書面審查結果

5 10202 協助提報 100-101 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表

二學術研究及產學合作

1 10201 完成國科會 102 年度專題研究計畫申請作業

2 10201 完成 101 學年度上學期「教師研究社群」結案

3 10202 完成國科會 101 年度「補助大專校院奬勵特殊優秀人才」102 年 1-2 月份奬勵金核撥

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 辦理 103 年度通識教育暨系所評鑑相關準備作業

2 準備第一次學系自我評鑑報告書面審查結果檢討作業

二學術研究及產學合作

1 10203 辦理國科會 102 年度「大專學生研究計畫」申請

2 10203 辦理國科會 101 年度「大專學生研究計畫」結案

3 10203 辦理職訓局 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」申請

4 10203 辦理 101 學年度『蓄積國科會計畫能量』『新進教師學術研究』計畫結案

5 10203 辦理 101 學年度「校內專題研究計畫」第一期款經費核銷及期中報告繳交

6 10203 辦理 101 學年度下學期「教師研究社群」申請

第 43 頁共 44 頁

圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 會計室稅務支援系統

2 保管組財產系統頁面修改

3 諮商中心工讀生簽到系統修改

4 Storage SATA硬碟汰舊換新第一期完成

5 完成25部E化講桌維護與更新

6 完成13間電腦教室維護與軟體更新

7 協助教師研究室維護與軟體更新16間

8 101學年第一學期圖書館委員會第二次會議於1225(二)召開

9 繳交智慧財產權成果報告(1225)

10 101學年第一學期讀書會活動結案共計辦理11場

11 教育部獎補助款改善情形報告(20130104)

12 101學年第二學期工讀服務時數學生甄選(0107-0110)

13 繳交101學年教育部獎補助款高雄校區圖儀設備成效說明表(0118)

14 繳交100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表(0205)

貳執行中工作事項

1 電算中心資訊安全驗證(ISMS)相關作業

2 校內宿舍無線網路建置

3 校區無線網路橋接器數量擴充

4 校區英文網頁功能增設

5 102學年度運動績優入學試務相關作業

6 協助服經系與資設系安裝軟體於城區教學中心

7 本館為今年高雄地區大學圖書館聯盟召集單位各聯盟學校繳交年會中

8 2013年學年度續訂資料庫辦理驗收

9 書庫圖書順架調架下架過時圖書20箱612冊另置以及6箱136冊複本圖書移送城區圖書館

(0115-)

10 寒假圖書統一借還日實施期間為1228-20130207圖書到期日為02260218(一)恢復正常借閱期

11 101學年度第二學期二手書寄售活動0107-0222(五)為收書期間預計0225(一)至0301(五)於圖

書館辦理寄售活動

12 101學年第二學期工讀生甄選職前訓練及輪值排班表(0123-)

13 高雄校區圖書館東方行銷(EICP)電子資料庫更新各檢索台重新安裝更新版(0206-)

14 寒假修繕補漆上膠館內閱覽桌椅約66張(0206-)

參 計畫中工作事項

1 校區對外網路線路擴充

2 網路IPV4IPV6 雙協定系統建置

3 第六宿舍網路交換器汰換

4 第六宿舍無線網路規劃

5 新一代校區無線網路建置規劃 6 高雄地區大學圖書館聯盟年會召開暨座談會規劃

第 44 頁共 44 頁

推廣教育部高雄中心報告

一已執行工作事項

1 101 學年度進修部期末考試務網路選課成績單寄發寒轉考試試務工作就學貸款及學雜減免公

告閩江專案師生返鄉入出境事宜新進同仁教育訓練及業務交接

2 推廣教育自辦班 6班開班

二執行中工作事項

1 進修部各項招生活動

2 進修部寒轉生撕綁分發及抵免學分事宜

3 培正書院 1+3境外學分班各項前置作業

4 暑期北京中學遊學業務前置作業

5 推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1 進修部第二階段選課及寒轉生選課等開學相關事宜

2 進修部各項招生活動

3 下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

4 陸生長短期遊學業務規劃及開發

Page 33: 101 學年度第二學期 第一次行政會議 - usc.edu.twadm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/023-1.pdf第一次行政會議 ... ‧ 舉辦銀髮族全人照顧就業照顧學程講座:

第 32 頁共 44 頁

會計室報告

一已完成工作

1 於 12月 27日與人資室共同辦理二代健保說明會

2 於 12月 27日將本校 100學年度會計師稅務簽證機關團體作業組織結算申報書財產明

細磁片向國稅局申報

3 完成 101年度所得申報事宜

4 完成教育部 101年度校務獎勵補助經費執行進度之統計提供研發處進行後續作業

5 更新本校財務資訊專區資料完成本校財務及校務資訊公開化報告之彙編作業交研發處

報部

6 101學年度第一學期學雜費收退費及減免就貸帳務核對未繳費學生學費之催繳及補單

等事宜

7 101學年度第一學期學雜費未繳清者共 13人(日間部 1人進修部 12人)共計$121737元

經教務處註明日間部學生退學進修部課程以零分計算本學期學雜(分)費如數少收

8 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備

9 每月各類扣繳稅款統計與報繳

二執行中工作事項

1 101學年度第二學期學雜費繳費單寄送等事宜

2 配合人資室報繳二代健保補充保費作業提供相關資料

3 配合圖資處規劃檢視校務行政會計系統

4 停車場與出租場地營業稅之核對等事宜

5 規劃 102學年度預算編製作業

三計畫中工作事項

1 召開 101學年度第 1次預算審議委員會

2 101年度各類所得扣繳憑單印製及寄發

第 33 頁共 44 頁

人力資源室報告

一 101 學年度第一學期辦理活動及法規修正 (12 月辦理之工作)

(一) 已辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020108 101 學年度第一學期第 4 次校教評會

1020115 101 學年度第 1 學期「職工考核委員會」

1020116 「行政工作之精進與策勵」「校園文化與職場倫理」--「職技同仁服務

品質增進系列課程」

1020102 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(台北校區)

1020103 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(高雄校區)

1020107 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(台北校區)

1020109 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(高雄校區)

1020124 「職技人員人力資源發展」座談會

1020218 101 學年度第二學期第 1 次校教評會

(二) 101 學年度第二學期擬辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020226 績優職員評審委員會

1020227 自主投資說明會(邀請退撫會專家演講) (台北校區)

(三)101 學年度第二學期已擬新修訂法規

1 新訂本校「主管考核辦法」(擬提送校務會議審議)

2 修正本校「教職員請假辦法」(擬提送行政會議審議)

3 修正本校「職工成績考核辦法」(擬提送行政會議審議)

4 新訂本校「職員轉調辦法」(擬提送行政會議審議)

5 新訂本校「專任講師優退辦法」(擬提送董事會議審議)

6 修正本校「教師休假研究辦法」(擬提送行政會議審議)

二 101 學年度第二學期重點工作

(一) 專案業務

1 校長交辦專案

(1) 改善講師師資結構調降專兼任師資比改善生師比規劃案

(2) 提升各單位人力素養與教育訓練案(已列入 100-102 中程效務發展計畫規劃)

第 34 頁共 44 頁

(3) 「短期專任教師轉任辦法」之規劃執行

(4) 「職員職務輪調」之規劃執行

(5) 「主管考核辦法」之規劃執行

(6) 「專任講師優退辦法」之規劃執行

2 校務發展研究計劃

(1) 研擬教師評鑑辦法修正案

(2) 進行職員最適人力配置及績效考核調整專案研究

(二) 例行業務

1 教師相關業務

(1) 新聘專兼任教師聘任及聘書發放作業

(2) 辦理外籍教師工作證大陸教師入台許可

(3) 辦理教師送審升等等相關作業

(4) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(5) 辦理他校專任教師在本校兼課發函徵詢事宜

(6) 教師休假研究申請案

(7) 教育部資深優良教師請領事宜

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 職技晉升申請作業

3 共同性業務

(1) 主管人令事宜

(2) 本校表揚資深教職員工事宜

(3) 大學校院校務資料庫作業

(4) 總量實聘師資名冊

(5) 教職員員額管控相關業務

(6) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

第 35 頁共 44 頁

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(7) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(8) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(9) 辦理身心障礙人士及原住民繳交代金事宜

(10) 開立服務離職證明

(11) 生日禮物相關事宜

(12) 相片名冊更新及教職員通訊錄編輯

(13) 102 學年度預算規劃

第 36 頁共 44 頁

進修暨推廣教育部(台北校區)報告

已執行工作事項

1 公告 102 學年度研究所碩士在職專班大學部進修學士班二年制在職專班考試科目招生

日程表

2 101 學年度第一學期進修部學業成績不及格科目之學分數達該學期修習學分總數二分之一累

計二次(進修學士班)學生人數計 17 人操行丁等學生人數 6 人

3 101 學年度第一學期學生學習反應評量各項報表製訂

4 新聘教師授課資料之寄發作業

5 102 學年度必修科目表(系統資料建置與維護)

6 配合教師評鑑作業提供教師教學檢討表

7 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(173 班)委訓合作班(28 班)學分班(15 班)

招生人數約 3880 人

執行中工作事項

1 102 學年度進修部「碩士在職專班」招生工作報名詢問作業學士班「甄審入學」「筆試入

學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招生簡章制訂宣導電腦報名作業系統測試及相

關業務事宜

2 101 學年度第二學期學生註冊延修生與復學生註冊事宜

3 審核 102 年春季班畢業生畢業資格並受理領取畢業證書事宜

4 101 學年度第一學期補考成績登錄及學生成績複查申請作業

5 彙整造冊 101 學年度第一學期畢業生及退學生名冊

6 101 學年度第二學期開課選課異動及現場加退選事宜

7 就學貸款就學優待減免資料收件及審核作業

8 弱勢助學時數執行規劃與安排

9 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 44 班)

B委訓合作班

(1)辦理「101 年度第 3 梯次建築物室內設計乙級技術士技能檢定術科測試」33

(2)第 107 回實用日語檢定 317

規劃中工作事項

1 彙整資料填報「大專校院定期公務報表」「高等教育校務資料庫」教務相關報表

2 彙整各系辦理輔系轉系申請作業說明公告並受理學生申請

3 停開課程及選課異常處理學生選課更正

4 寄送教師點名記分簿核計 101 學年度第二學期教師鐘點清冊

5 安排期中考試程

6 班代座談會召開相關事宜

7 推廣教育部

A推廣班(約 86 班)

B委訓合作班

(1) 2013 年海外僑商中階主廚培訓班 415-426

(2) 2013 年第 9 屆龜甲萬盃國際料理比賽(社會組)531

第 37 頁共 44 頁

教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(1011205~10226)

註冊二組

1 招生業務

(1) 101學年度寒轉招生考試及放榜作業

(2) 102運動績優招生簡章訂定

(3) 102原民招生檢討會及簡章訂定

(4) 2013新豐高中大學體驗營活動

(5) 楠梓高中至本校參觀及召開會議活動

(6) 2013年舉辦高中生大學寒假體驗營

2 學籍業務

(1) 101學年度第 1學期休業申請作業

(2) 受理 101學年度第 2學期休退學申請作業

3 成績業務

(1) 101學年度第 1學期成績通知單寄送

(2) 學業成績不及格退學作業

(3) 補考成績通知及輸入

課務二組

(1) 101學年度寒假轉學考試試務工作

(2) 101學年度「教師指導學生參與校外競賽」審核結果作業

(3) 101學年度期末考試務及補考相關作業

(4) 101學年度第 1學期學生學習反應 評量相關事宜

教學發展二中心

(1) 完成數位知能研習活動兩場(122012211400-1600PM)

(2) 完成 101學期教師專業與學生社群核銷

(3) 完成「在知識的操場奔跑吧」徵稿活動

(4) 完成北一區計畫經費核銷

(5) 完成北一區計畫執行成果報告書

(6) 完成一新生基礎課程勤學班(微積分)補救教學執行中結案

貳 執行中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 家齊女中開課事宜

(2) 善化高中開課師資提供

(3) 102學年度運動績優招生報名作業

2 學籍業務

(1) 轉學新生註冊及學籍建立

(2) 轉學新生抵免作業

3 成績業務

(1) 受理學生成績複查申請

(2) 受理教師成績更改申請

課務二組

(1) 辦理教師全英語授課課程獎勵審議委員會

(2) 辦理 101學年度第 2學期選課工作

(3) 測試與修改期末補考系統線上作業

(4) 101學年度第 1學期教學評量清冊印製相關事宜

教學發展二中心

(1) 萬國通路企劃執行中

(2) 教師行動 OFFICE HOUR系統規劃執行中

(3) 101學年度第 2學期 TA培訓活動規劃中

第 38 頁共 44 頁

(4) 101學年度第 2學期預警暨追蹤輔導平台資料更新中

(5) 在知識的操場奔跑吧徵稿活動審稿中

參 計畫中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 原住民專班招生拜訪高中

(2) 萬國通路產學合作專班企劃

(3) 各高中大學博覽會及模擬面試安排

2 學籍業務

(1) 逾期註冊退學作業

(2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 102學年度各學系必修暨選修科目表

(2) 準備彙整校級課程委員會資料

(3) 102學年度必修科目表匯入課務系統作業

(4) 寄發教師「授課時間表」「考試科目調查表」及「教學行事曆」

(5) 萬國通路產學專班企劃

教學發展二中心

(1) 籌備 101學年度第 2學期教師成長團體講座活動

(2) 籌備 101學年度第 2學期學生學習策略講座活動

(3) 籌備 101學年度第 2學期優良教學助理選拔活動

(4) 籌備 101學年度第 2學期教師專業社群與學生社群

(5) 籌備 101學年度第 2學期有效學習講座

第 39 頁共 44 頁

學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項

1 101學年度第二學期就貸與減免申請

待辦(規劃)事項 1102學年度舊生宿舍分配 2協助辦理 3月 16日校慶活動事宜

課外活動指導二組 已辦事項

1118(五)單車環台行前站-內門旗津淨灘行

2社團系會幹部獎懲申請

3101年度學輔經費核銷

待辦(規劃)事項 1辦理 101-2校內外獎學金申請

2校慶園遊會相關事宜

3校慶演唱會相關事宜

4校慶單車環台相關事宜

諮商輔導二中心 已辦事項 1資源教室(1)101學年度教育部身心障礙生補助實施要點修正規定資本門與經常

門之相關調整之規定及高雄校區資源教室輔導人力提報教育部第五

名之需求申請案

(2)102128(四)召開身心障礙生甄試報到補助款資本門與經常門之

採購與執行事項

2心理輔導(1)學生輔導(2)志工會議 3場(3)聖誕節創意活動(4)各項經費核銷

(5)校慶校友邀請

3性平案件(1)受理調查案行政作業(2)性平會議 3場

4校內服務(1)1月份校內服務工讀金及生活助學金申請及報表統計2月 7 日呈核

(2)整理工讀生二代健保補充保費之事宜

(3)調整第二學期工讀登記系統

5導師業務(1)於 1月 15 日舉辦導師輔導知能研習暨導師會議及核銷完成

(2)教師評鑑佐證資料

(3)導師生小團體會談資料整理及獎勵金統計

待辦(規劃)事項

1資源教室規劃 101-2學期資源教室之行事曆活動

2心理輔導(1)第二學期活動規劃(2)校慶校友服務組相關事宜

3校內服務 調整第二學期簽到系統有關事項

4導師業務製作導師證書及導生問卷有關事宜

職涯暨校友服務二組 已辦事項

1辦理職涯活動-大學新鮮人生涯輔導活動生涯暨職業輔導活動成果報告

2校友相關業務校慶校友邀請函募款委員會議一場

3職涯發展二組網頁建置

4新辦公室環境整理

第 40 頁共 44 頁

待辦(規劃)事項

1辦理99 學年度畢業生畢業一年流向調查成果報告單車環台校友聯繫受理校慶校友募

款餐會報名

2職涯相關刊物

3傑出校友資料匯整

4新辦公室遷移

第 41 頁共 44 頁

總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1高雄校區全校區消毒高壓斷電檢測(含教學中心)

2校區年度第二次自來水水塔及蓄水池清洗保養維護

3配合各單位寒訓體驗營等活動之協助工作

4教學中心全棟大樓消防設備檢修案

5校區學生宿舍熱水爐清缸作業

6資通系電腦專業教室電腦採購案

7配合教育部事業廢棄物減量示範輔導學校之中區經驗分享會簡報

8辦理高雄市 101 年度各級學校推動「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」執行計畫評比於 1 月 28 日陳報

環保局

9垃圾清運量 1 月 512 公噸及資源回收量 105 公噸回收率約 17

10高雄校區消防自衛隊演訓已於 1 月 22 日演練完畢

11 RO 節水統計自 101 年 12 月 23 日至 102 年 2 月 6 日止共回收 756 度約節

省 9072 元

二執行中工作事項

1辦理 101 學年度資本及重大營繕預算與專簽核定採購案之執行

2友校蒞臨校區參訪廢棄物減量示範輔導工作相關業務執行

3金融系 C302 教室電視牆採購案

4觀光系烹飪教室爐具相關採購案

5 F 棟擋土牆結構安全監測與評估

6台三線自來水加壓站及 500 噸蓄水池機房加壓供水設備及線路檢修

7申請經濟部能源局節能績效保證專案示範推廣補助案

8B 棟H 棟學生宿舍節能熱泵系統工程規劃相關事宜

9國際會議廳環控系統整修汰換工程

10校慶相關系列活動配合作業之執行

11污水處理場排放許可證展延申辦作業

12水電零星修繕 1 月份共計約 408 件

三計畫中工作事項

1102 學年度重大營繕預算規劃作業

2校區餐廳改善案之執行

第 42 頁共 44 頁

研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10201 召開實踐大學 101 學年共融共識營

2 10201 配合完成「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」提報作業

3 10201 協助商學與資訊學院資訊管理學系及資訊科技與通訊學系申請 IEET 認證

4 10202 彙整各學系第一次自我評鑑報告書面審查結果

5 10202 協助提報 100-101 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表

二學術研究及產學合作

1 10201 完成國科會 102 年度專題研究計畫申請作業

2 10201 完成 101 學年度上學期「教師研究社群」結案

3 10202 完成國科會 101 年度「補助大專校院奬勵特殊優秀人才」102 年 1-2 月份奬勵金核撥

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 辦理 103 年度通識教育暨系所評鑑相關準備作業

2 準備第一次學系自我評鑑報告書面審查結果檢討作業

二學術研究及產學合作

1 10203 辦理國科會 102 年度「大專學生研究計畫」申請

2 10203 辦理國科會 101 年度「大專學生研究計畫」結案

3 10203 辦理職訓局 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」申請

4 10203 辦理 101 學年度『蓄積國科會計畫能量』『新進教師學術研究』計畫結案

5 10203 辦理 101 學年度「校內專題研究計畫」第一期款經費核銷及期中報告繳交

6 10203 辦理 101 學年度下學期「教師研究社群」申請

第 43 頁共 44 頁

圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 會計室稅務支援系統

2 保管組財產系統頁面修改

3 諮商中心工讀生簽到系統修改

4 Storage SATA硬碟汰舊換新第一期完成

5 完成25部E化講桌維護與更新

6 完成13間電腦教室維護與軟體更新

7 協助教師研究室維護與軟體更新16間

8 101學年第一學期圖書館委員會第二次會議於1225(二)召開

9 繳交智慧財產權成果報告(1225)

10 101學年第一學期讀書會活動結案共計辦理11場

11 教育部獎補助款改善情形報告(20130104)

12 101學年第二學期工讀服務時數學生甄選(0107-0110)

13 繳交101學年教育部獎補助款高雄校區圖儀設備成效說明表(0118)

14 繳交100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表(0205)

貳執行中工作事項

1 電算中心資訊安全驗證(ISMS)相關作業

2 校內宿舍無線網路建置

3 校區無線網路橋接器數量擴充

4 校區英文網頁功能增設

5 102學年度運動績優入學試務相關作業

6 協助服經系與資設系安裝軟體於城區教學中心

7 本館為今年高雄地區大學圖書館聯盟召集單位各聯盟學校繳交年會中

8 2013年學年度續訂資料庫辦理驗收

9 書庫圖書順架調架下架過時圖書20箱612冊另置以及6箱136冊複本圖書移送城區圖書館

(0115-)

10 寒假圖書統一借還日實施期間為1228-20130207圖書到期日為02260218(一)恢復正常借閱期

11 101學年度第二學期二手書寄售活動0107-0222(五)為收書期間預計0225(一)至0301(五)於圖

書館辦理寄售活動

12 101學年第二學期工讀生甄選職前訓練及輪值排班表(0123-)

13 高雄校區圖書館東方行銷(EICP)電子資料庫更新各檢索台重新安裝更新版(0206-)

14 寒假修繕補漆上膠館內閱覽桌椅約66張(0206-)

參 計畫中工作事項

1 校區對外網路線路擴充

2 網路IPV4IPV6 雙協定系統建置

3 第六宿舍網路交換器汰換

4 第六宿舍無線網路規劃

5 新一代校區無線網路建置規劃 6 高雄地區大學圖書館聯盟年會召開暨座談會規劃

第 44 頁共 44 頁

推廣教育部高雄中心報告

一已執行工作事項

1 101 學年度進修部期末考試務網路選課成績單寄發寒轉考試試務工作就學貸款及學雜減免公

告閩江專案師生返鄉入出境事宜新進同仁教育訓練及業務交接

2 推廣教育自辦班 6班開班

二執行中工作事項

1 進修部各項招生活動

2 進修部寒轉生撕綁分發及抵免學分事宜

3 培正書院 1+3境外學分班各項前置作業

4 暑期北京中學遊學業務前置作業

5 推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1 進修部第二階段選課及寒轉生選課等開學相關事宜

2 進修部各項招生活動

3 下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

4 陸生長短期遊學業務規劃及開發

Page 34: 101 學年度第二學期 第一次行政會議 - usc.edu.twadm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/023-1.pdf第一次行政會議 ... ‧ 舉辦銀髮族全人照顧就業照顧學程講座:

第 33 頁共 44 頁

人力資源室報告

一 101 學年度第一學期辦理活動及法規修正 (12 月辦理之工作)

(一) 已辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020108 101 學年度第一學期第 4 次校教評會

1020115 101 學年度第 1 學期「職工考核委員會」

1020116 「行政工作之精進與策勵」「校園文化與職場倫理」--「職技同仁服務

品質增進系列課程」

1020102 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(台北校區)

1020103 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第一場(高雄校區)

1020107 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(台北校區)

1020109 私立學校教職員個人專戶自主投資作業」說明會第二場(高雄校區)

1020124 「職技人員人力資源發展」座談會

1020218 101 學年度第二學期第 1 次校教評會

(二) 101 學年度第二學期擬辦理之教育訓練及相關會議活動

活動日期 活 動 內 容

1020226 績優職員評審委員會

1020227 自主投資說明會(邀請退撫會專家演講) (台北校區)

(三)101 學年度第二學期已擬新修訂法規

1 新訂本校「主管考核辦法」(擬提送校務會議審議)

2 修正本校「教職員請假辦法」(擬提送行政會議審議)

3 修正本校「職工成績考核辦法」(擬提送行政會議審議)

4 新訂本校「職員轉調辦法」(擬提送行政會議審議)

5 新訂本校「專任講師優退辦法」(擬提送董事會議審議)

6 修正本校「教師休假研究辦法」(擬提送行政會議審議)

二 101 學年度第二學期重點工作

(一) 專案業務

1 校長交辦專案

(1) 改善講師師資結構調降專兼任師資比改善生師比規劃案

(2) 提升各單位人力素養與教育訓練案(已列入 100-102 中程效務發展計畫規劃)

第 34 頁共 44 頁

(3) 「短期專任教師轉任辦法」之規劃執行

(4) 「職員職務輪調」之規劃執行

(5) 「主管考核辦法」之規劃執行

(6) 「專任講師優退辦法」之規劃執行

2 校務發展研究計劃

(1) 研擬教師評鑑辦法修正案

(2) 進行職員最適人力配置及績效考核調整專案研究

(二) 例行業務

1 教師相關業務

(1) 新聘專兼任教師聘任及聘書發放作業

(2) 辦理外籍教師工作證大陸教師入台許可

(3) 辦理教師送審升等等相關作業

(4) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(5) 辦理他校專任教師在本校兼課發函徵詢事宜

(6) 教師休假研究申請案

(7) 教育部資深優良教師請領事宜

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 職技晉升申請作業

3 共同性業務

(1) 主管人令事宜

(2) 本校表揚資深教職員工事宜

(3) 大學校院校務資料庫作業

(4) 總量實聘師資名冊

(5) 教職員員額管控相關業務

(6) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

第 35 頁共 44 頁

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(7) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(8) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(9) 辦理身心障礙人士及原住民繳交代金事宜

(10) 開立服務離職證明

(11) 生日禮物相關事宜

(12) 相片名冊更新及教職員通訊錄編輯

(13) 102 學年度預算規劃

第 36 頁共 44 頁

進修暨推廣教育部(台北校區)報告

已執行工作事項

1 公告 102 學年度研究所碩士在職專班大學部進修學士班二年制在職專班考試科目招生

日程表

2 101 學年度第一學期進修部學業成績不及格科目之學分數達該學期修習學分總數二分之一累

計二次(進修學士班)學生人數計 17 人操行丁等學生人數 6 人

3 101 學年度第一學期學生學習反應評量各項報表製訂

4 新聘教師授課資料之寄發作業

5 102 學年度必修科目表(系統資料建置與維護)

6 配合教師評鑑作業提供教師教學檢討表

7 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(173 班)委訓合作班(28 班)學分班(15 班)

招生人數約 3880 人

執行中工作事項

1 102 學年度進修部「碩士在職專班」招生工作報名詢問作業學士班「甄審入學」「筆試入

學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招生簡章制訂宣導電腦報名作業系統測試及相

關業務事宜

2 101 學年度第二學期學生註冊延修生與復學生註冊事宜

3 審核 102 年春季班畢業生畢業資格並受理領取畢業證書事宜

4 101 學年度第一學期補考成績登錄及學生成績複查申請作業

5 彙整造冊 101 學年度第一學期畢業生及退學生名冊

6 101 學年度第二學期開課選課異動及現場加退選事宜

7 就學貸款就學優待減免資料收件及審核作業

8 弱勢助學時數執行規劃與安排

9 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 44 班)

B委訓合作班

(1)辦理「101 年度第 3 梯次建築物室內設計乙級技術士技能檢定術科測試」33

(2)第 107 回實用日語檢定 317

規劃中工作事項

1 彙整資料填報「大專校院定期公務報表」「高等教育校務資料庫」教務相關報表

2 彙整各系辦理輔系轉系申請作業說明公告並受理學生申請

3 停開課程及選課異常處理學生選課更正

4 寄送教師點名記分簿核計 101 學年度第二學期教師鐘點清冊

5 安排期中考試程

6 班代座談會召開相關事宜

7 推廣教育部

A推廣班(約 86 班)

B委訓合作班

(1) 2013 年海外僑商中階主廚培訓班 415-426

(2) 2013 年第 9 屆龜甲萬盃國際料理比賽(社會組)531

第 37 頁共 44 頁

教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(1011205~10226)

註冊二組

1 招生業務

(1) 101學年度寒轉招生考試及放榜作業

(2) 102運動績優招生簡章訂定

(3) 102原民招生檢討會及簡章訂定

(4) 2013新豐高中大學體驗營活動

(5) 楠梓高中至本校參觀及召開會議活動

(6) 2013年舉辦高中生大學寒假體驗營

2 學籍業務

(1) 101學年度第 1學期休業申請作業

(2) 受理 101學年度第 2學期休退學申請作業

3 成績業務

(1) 101學年度第 1學期成績通知單寄送

(2) 學業成績不及格退學作業

(3) 補考成績通知及輸入

課務二組

(1) 101學年度寒假轉學考試試務工作

(2) 101學年度「教師指導學生參與校外競賽」審核結果作業

(3) 101學年度期末考試務及補考相關作業

(4) 101學年度第 1學期學生學習反應 評量相關事宜

教學發展二中心

(1) 完成數位知能研習活動兩場(122012211400-1600PM)

(2) 完成 101學期教師專業與學生社群核銷

(3) 完成「在知識的操場奔跑吧」徵稿活動

(4) 完成北一區計畫經費核銷

(5) 完成北一區計畫執行成果報告書

(6) 完成一新生基礎課程勤學班(微積分)補救教學執行中結案

貳 執行中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 家齊女中開課事宜

(2) 善化高中開課師資提供

(3) 102學年度運動績優招生報名作業

2 學籍業務

(1) 轉學新生註冊及學籍建立

(2) 轉學新生抵免作業

3 成績業務

(1) 受理學生成績複查申請

(2) 受理教師成績更改申請

課務二組

(1) 辦理教師全英語授課課程獎勵審議委員會

(2) 辦理 101學年度第 2學期選課工作

(3) 測試與修改期末補考系統線上作業

(4) 101學年度第 1學期教學評量清冊印製相關事宜

教學發展二中心

(1) 萬國通路企劃執行中

(2) 教師行動 OFFICE HOUR系統規劃執行中

(3) 101學年度第 2學期 TA培訓活動規劃中

第 38 頁共 44 頁

(4) 101學年度第 2學期預警暨追蹤輔導平台資料更新中

(5) 在知識的操場奔跑吧徵稿活動審稿中

參 計畫中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 原住民專班招生拜訪高中

(2) 萬國通路產學合作專班企劃

(3) 各高中大學博覽會及模擬面試安排

2 學籍業務

(1) 逾期註冊退學作業

(2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 102學年度各學系必修暨選修科目表

(2) 準備彙整校級課程委員會資料

(3) 102學年度必修科目表匯入課務系統作業

(4) 寄發教師「授課時間表」「考試科目調查表」及「教學行事曆」

(5) 萬國通路產學專班企劃

教學發展二中心

(1) 籌備 101學年度第 2學期教師成長團體講座活動

(2) 籌備 101學年度第 2學期學生學習策略講座活動

(3) 籌備 101學年度第 2學期優良教學助理選拔活動

(4) 籌備 101學年度第 2學期教師專業社群與學生社群

(5) 籌備 101學年度第 2學期有效學習講座

第 39 頁共 44 頁

學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項

1 101學年度第二學期就貸與減免申請

待辦(規劃)事項 1102學年度舊生宿舍分配 2協助辦理 3月 16日校慶活動事宜

課外活動指導二組 已辦事項

1118(五)單車環台行前站-內門旗津淨灘行

2社團系會幹部獎懲申請

3101年度學輔經費核銷

待辦(規劃)事項 1辦理 101-2校內外獎學金申請

2校慶園遊會相關事宜

3校慶演唱會相關事宜

4校慶單車環台相關事宜

諮商輔導二中心 已辦事項 1資源教室(1)101學年度教育部身心障礙生補助實施要點修正規定資本門與經常

門之相關調整之規定及高雄校區資源教室輔導人力提報教育部第五

名之需求申請案

(2)102128(四)召開身心障礙生甄試報到補助款資本門與經常門之

採購與執行事項

2心理輔導(1)學生輔導(2)志工會議 3場(3)聖誕節創意活動(4)各項經費核銷

(5)校慶校友邀請

3性平案件(1)受理調查案行政作業(2)性平會議 3場

4校內服務(1)1月份校內服務工讀金及生活助學金申請及報表統計2月 7 日呈核

(2)整理工讀生二代健保補充保費之事宜

(3)調整第二學期工讀登記系統

5導師業務(1)於 1月 15 日舉辦導師輔導知能研習暨導師會議及核銷完成

(2)教師評鑑佐證資料

(3)導師生小團體會談資料整理及獎勵金統計

待辦(規劃)事項

1資源教室規劃 101-2學期資源教室之行事曆活動

2心理輔導(1)第二學期活動規劃(2)校慶校友服務組相關事宜

3校內服務 調整第二學期簽到系統有關事項

4導師業務製作導師證書及導生問卷有關事宜

職涯暨校友服務二組 已辦事項

1辦理職涯活動-大學新鮮人生涯輔導活動生涯暨職業輔導活動成果報告

2校友相關業務校慶校友邀請函募款委員會議一場

3職涯發展二組網頁建置

4新辦公室環境整理

第 40 頁共 44 頁

待辦(規劃)事項

1辦理99 學年度畢業生畢業一年流向調查成果報告單車環台校友聯繫受理校慶校友募

款餐會報名

2職涯相關刊物

3傑出校友資料匯整

4新辦公室遷移

第 41 頁共 44 頁

總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1高雄校區全校區消毒高壓斷電檢測(含教學中心)

2校區年度第二次自來水水塔及蓄水池清洗保養維護

3配合各單位寒訓體驗營等活動之協助工作

4教學中心全棟大樓消防設備檢修案

5校區學生宿舍熱水爐清缸作業

6資通系電腦專業教室電腦採購案

7配合教育部事業廢棄物減量示範輔導學校之中區經驗分享會簡報

8辦理高雄市 101 年度各級學校推動「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」執行計畫評比於 1 月 28 日陳報

環保局

9垃圾清運量 1 月 512 公噸及資源回收量 105 公噸回收率約 17

10高雄校區消防自衛隊演訓已於 1 月 22 日演練完畢

11 RO 節水統計自 101 年 12 月 23 日至 102 年 2 月 6 日止共回收 756 度約節

省 9072 元

二執行中工作事項

1辦理 101 學年度資本及重大營繕預算與專簽核定採購案之執行

2友校蒞臨校區參訪廢棄物減量示範輔導工作相關業務執行

3金融系 C302 教室電視牆採購案

4觀光系烹飪教室爐具相關採購案

5 F 棟擋土牆結構安全監測與評估

6台三線自來水加壓站及 500 噸蓄水池機房加壓供水設備及線路檢修

7申請經濟部能源局節能績效保證專案示範推廣補助案

8B 棟H 棟學生宿舍節能熱泵系統工程規劃相關事宜

9國際會議廳環控系統整修汰換工程

10校慶相關系列活動配合作業之執行

11污水處理場排放許可證展延申辦作業

12水電零星修繕 1 月份共計約 408 件

三計畫中工作事項

1102 學年度重大營繕預算規劃作業

2校區餐廳改善案之執行

第 42 頁共 44 頁

研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10201 召開實踐大學 101 學年共融共識營

2 10201 配合完成「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」提報作業

3 10201 協助商學與資訊學院資訊管理學系及資訊科技與通訊學系申請 IEET 認證

4 10202 彙整各學系第一次自我評鑑報告書面審查結果

5 10202 協助提報 100-101 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表

二學術研究及產學合作

1 10201 完成國科會 102 年度專題研究計畫申請作業

2 10201 完成 101 學年度上學期「教師研究社群」結案

3 10202 完成國科會 101 年度「補助大專校院奬勵特殊優秀人才」102 年 1-2 月份奬勵金核撥

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 辦理 103 年度通識教育暨系所評鑑相關準備作業

2 準備第一次學系自我評鑑報告書面審查結果檢討作業

二學術研究及產學合作

1 10203 辦理國科會 102 年度「大專學生研究計畫」申請

2 10203 辦理國科會 101 年度「大專學生研究計畫」結案

3 10203 辦理職訓局 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」申請

4 10203 辦理 101 學年度『蓄積國科會計畫能量』『新進教師學術研究』計畫結案

5 10203 辦理 101 學年度「校內專題研究計畫」第一期款經費核銷及期中報告繳交

6 10203 辦理 101 學年度下學期「教師研究社群」申請

第 43 頁共 44 頁

圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 會計室稅務支援系統

2 保管組財產系統頁面修改

3 諮商中心工讀生簽到系統修改

4 Storage SATA硬碟汰舊換新第一期完成

5 完成25部E化講桌維護與更新

6 完成13間電腦教室維護與軟體更新

7 協助教師研究室維護與軟體更新16間

8 101學年第一學期圖書館委員會第二次會議於1225(二)召開

9 繳交智慧財產權成果報告(1225)

10 101學年第一學期讀書會活動結案共計辦理11場

11 教育部獎補助款改善情形報告(20130104)

12 101學年第二學期工讀服務時數學生甄選(0107-0110)

13 繳交101學年教育部獎補助款高雄校區圖儀設備成效說明表(0118)

14 繳交100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表(0205)

貳執行中工作事項

1 電算中心資訊安全驗證(ISMS)相關作業

2 校內宿舍無線網路建置

3 校區無線網路橋接器數量擴充

4 校區英文網頁功能增設

5 102學年度運動績優入學試務相關作業

6 協助服經系與資設系安裝軟體於城區教學中心

7 本館為今年高雄地區大學圖書館聯盟召集單位各聯盟學校繳交年會中

8 2013年學年度續訂資料庫辦理驗收

9 書庫圖書順架調架下架過時圖書20箱612冊另置以及6箱136冊複本圖書移送城區圖書館

(0115-)

10 寒假圖書統一借還日實施期間為1228-20130207圖書到期日為02260218(一)恢復正常借閱期

11 101學年度第二學期二手書寄售活動0107-0222(五)為收書期間預計0225(一)至0301(五)於圖

書館辦理寄售活動

12 101學年第二學期工讀生甄選職前訓練及輪值排班表(0123-)

13 高雄校區圖書館東方行銷(EICP)電子資料庫更新各檢索台重新安裝更新版(0206-)

14 寒假修繕補漆上膠館內閱覽桌椅約66張(0206-)

參 計畫中工作事項

1 校區對外網路線路擴充

2 網路IPV4IPV6 雙協定系統建置

3 第六宿舍網路交換器汰換

4 第六宿舍無線網路規劃

5 新一代校區無線網路建置規劃 6 高雄地區大學圖書館聯盟年會召開暨座談會規劃

第 44 頁共 44 頁

推廣教育部高雄中心報告

一已執行工作事項

1 101 學年度進修部期末考試務網路選課成績單寄發寒轉考試試務工作就學貸款及學雜減免公

告閩江專案師生返鄉入出境事宜新進同仁教育訓練及業務交接

2 推廣教育自辦班 6班開班

二執行中工作事項

1 進修部各項招生活動

2 進修部寒轉生撕綁分發及抵免學分事宜

3 培正書院 1+3境外學分班各項前置作業

4 暑期北京中學遊學業務前置作業

5 推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1 進修部第二階段選課及寒轉生選課等開學相關事宜

2 進修部各項招生活動

3 下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

4 陸生長短期遊學業務規劃及開發

Page 35: 101 學年度第二學期 第一次行政會議 - usc.edu.twadm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/023-1.pdf第一次行政會議 ... ‧ 舉辦銀髮族全人照顧就業照顧學程講座:

第 34 頁共 44 頁

(3) 「短期專任教師轉任辦法」之規劃執行

(4) 「職員職務輪調」之規劃執行

(5) 「主管考核辦法」之規劃執行

(6) 「專任講師優退辦法」之規劃執行

2 校務發展研究計劃

(1) 研擬教師評鑑辦法修正案

(2) 進行職員最適人力配置及績效考核調整專案研究

(二) 例行業務

1 教師相關業務

(1) 新聘專兼任教師聘任及聘書發放作業

(2) 辦理外籍教師工作證大陸教師入台許可

(3) 辦理教師送審升等等相關作業

(4) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(5) 辦理他校專任教師在本校兼課發函徵詢事宜

(6) 教師休假研究申請案

(7) 教育部資深優良教師請領事宜

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 職技晉升申請作業

3 共同性業務

(1) 主管人令事宜

(2) 本校表揚資深教職員工事宜

(3) 大學校院校務資料庫作業

(4) 總量實聘師資名冊

(5) 教職員員額管控相關業務

(6) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

第 35 頁共 44 頁

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(7) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(8) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(9) 辦理身心障礙人士及原住民繳交代金事宜

(10) 開立服務離職證明

(11) 生日禮物相關事宜

(12) 相片名冊更新及教職員通訊錄編輯

(13) 102 學年度預算規劃

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進修暨推廣教育部(台北校區)報告

已執行工作事項

1 公告 102 學年度研究所碩士在職專班大學部進修學士班二年制在職專班考試科目招生

日程表

2 101 學年度第一學期進修部學業成績不及格科目之學分數達該學期修習學分總數二分之一累

計二次(進修學士班)學生人數計 17 人操行丁等學生人數 6 人

3 101 學年度第一學期學生學習反應評量各項報表製訂

4 新聘教師授課資料之寄發作業

5 102 學年度必修科目表(系統資料建置與維護)

6 配合教師評鑑作業提供教師教學檢討表

7 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(173 班)委訓合作班(28 班)學分班(15 班)

招生人數約 3880 人

執行中工作事項

1 102 學年度進修部「碩士在職專班」招生工作報名詢問作業學士班「甄審入學」「筆試入

學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招生簡章制訂宣導電腦報名作業系統測試及相

關業務事宜

2 101 學年度第二學期學生註冊延修生與復學生註冊事宜

3 審核 102 年春季班畢業生畢業資格並受理領取畢業證書事宜

4 101 學年度第一學期補考成績登錄及學生成績複查申請作業

5 彙整造冊 101 學年度第一學期畢業生及退學生名冊

6 101 學年度第二學期開課選課異動及現場加退選事宜

7 就學貸款就學優待減免資料收件及審核作業

8 弱勢助學時數執行規劃與安排

9 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 44 班)

B委訓合作班

(1)辦理「101 年度第 3 梯次建築物室內設計乙級技術士技能檢定術科測試」33

(2)第 107 回實用日語檢定 317

規劃中工作事項

1 彙整資料填報「大專校院定期公務報表」「高等教育校務資料庫」教務相關報表

2 彙整各系辦理輔系轉系申請作業說明公告並受理學生申請

3 停開課程及選課異常處理學生選課更正

4 寄送教師點名記分簿核計 101 學年度第二學期教師鐘點清冊

5 安排期中考試程

6 班代座談會召開相關事宜

7 推廣教育部

A推廣班(約 86 班)

B委訓合作班

(1) 2013 年海外僑商中階主廚培訓班 415-426

(2) 2013 年第 9 屆龜甲萬盃國際料理比賽(社會組)531

第 37 頁共 44 頁

教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(1011205~10226)

註冊二組

1 招生業務

(1) 101學年度寒轉招生考試及放榜作業

(2) 102運動績優招生簡章訂定

(3) 102原民招生檢討會及簡章訂定

(4) 2013新豐高中大學體驗營活動

(5) 楠梓高中至本校參觀及召開會議活動

(6) 2013年舉辦高中生大學寒假體驗營

2 學籍業務

(1) 101學年度第 1學期休業申請作業

(2) 受理 101學年度第 2學期休退學申請作業

3 成績業務

(1) 101學年度第 1學期成績通知單寄送

(2) 學業成績不及格退學作業

(3) 補考成績通知及輸入

課務二組

(1) 101學年度寒假轉學考試試務工作

(2) 101學年度「教師指導學生參與校外競賽」審核結果作業

(3) 101學年度期末考試務及補考相關作業

(4) 101學年度第 1學期學生學習反應 評量相關事宜

教學發展二中心

(1) 完成數位知能研習活動兩場(122012211400-1600PM)

(2) 完成 101學期教師專業與學生社群核銷

(3) 完成「在知識的操場奔跑吧」徵稿活動

(4) 完成北一區計畫經費核銷

(5) 完成北一區計畫執行成果報告書

(6) 完成一新生基礎課程勤學班(微積分)補救教學執行中結案

貳 執行中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 家齊女中開課事宜

(2) 善化高中開課師資提供

(3) 102學年度運動績優招生報名作業

2 學籍業務

(1) 轉學新生註冊及學籍建立

(2) 轉學新生抵免作業

3 成績業務

(1) 受理學生成績複查申請

(2) 受理教師成績更改申請

課務二組

(1) 辦理教師全英語授課課程獎勵審議委員會

(2) 辦理 101學年度第 2學期選課工作

(3) 測試與修改期末補考系統線上作業

(4) 101學年度第 1學期教學評量清冊印製相關事宜

教學發展二中心

(1) 萬國通路企劃執行中

(2) 教師行動 OFFICE HOUR系統規劃執行中

(3) 101學年度第 2學期 TA培訓活動規劃中

第 38 頁共 44 頁

(4) 101學年度第 2學期預警暨追蹤輔導平台資料更新中

(5) 在知識的操場奔跑吧徵稿活動審稿中

參 計畫中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 原住民專班招生拜訪高中

(2) 萬國通路產學合作專班企劃

(3) 各高中大學博覽會及模擬面試安排

2 學籍業務

(1) 逾期註冊退學作業

(2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 102學年度各學系必修暨選修科目表

(2) 準備彙整校級課程委員會資料

(3) 102學年度必修科目表匯入課務系統作業

(4) 寄發教師「授課時間表」「考試科目調查表」及「教學行事曆」

(5) 萬國通路產學專班企劃

教學發展二中心

(1) 籌備 101學年度第 2學期教師成長團體講座活動

(2) 籌備 101學年度第 2學期學生學習策略講座活動

(3) 籌備 101學年度第 2學期優良教學助理選拔活動

(4) 籌備 101學年度第 2學期教師專業社群與學生社群

(5) 籌備 101學年度第 2學期有效學習講座

第 39 頁共 44 頁

學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項

1 101學年度第二學期就貸與減免申請

待辦(規劃)事項 1102學年度舊生宿舍分配 2協助辦理 3月 16日校慶活動事宜

課外活動指導二組 已辦事項

1118(五)單車環台行前站-內門旗津淨灘行

2社團系會幹部獎懲申請

3101年度學輔經費核銷

待辦(規劃)事項 1辦理 101-2校內外獎學金申請

2校慶園遊會相關事宜

3校慶演唱會相關事宜

4校慶單車環台相關事宜

諮商輔導二中心 已辦事項 1資源教室(1)101學年度教育部身心障礙生補助實施要點修正規定資本門與經常

門之相關調整之規定及高雄校區資源教室輔導人力提報教育部第五

名之需求申請案

(2)102128(四)召開身心障礙生甄試報到補助款資本門與經常門之

採購與執行事項

2心理輔導(1)學生輔導(2)志工會議 3場(3)聖誕節創意活動(4)各項經費核銷

(5)校慶校友邀請

3性平案件(1)受理調查案行政作業(2)性平會議 3場

4校內服務(1)1月份校內服務工讀金及生活助學金申請及報表統計2月 7 日呈核

(2)整理工讀生二代健保補充保費之事宜

(3)調整第二學期工讀登記系統

5導師業務(1)於 1月 15 日舉辦導師輔導知能研習暨導師會議及核銷完成

(2)教師評鑑佐證資料

(3)導師生小團體會談資料整理及獎勵金統計

待辦(規劃)事項

1資源教室規劃 101-2學期資源教室之行事曆活動

2心理輔導(1)第二學期活動規劃(2)校慶校友服務組相關事宜

3校內服務 調整第二學期簽到系統有關事項

4導師業務製作導師證書及導生問卷有關事宜

職涯暨校友服務二組 已辦事項

1辦理職涯活動-大學新鮮人生涯輔導活動生涯暨職業輔導活動成果報告

2校友相關業務校慶校友邀請函募款委員會議一場

3職涯發展二組網頁建置

4新辦公室環境整理

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待辦(規劃)事項

1辦理99 學年度畢業生畢業一年流向調查成果報告單車環台校友聯繫受理校慶校友募

款餐會報名

2職涯相關刊物

3傑出校友資料匯整

4新辦公室遷移

第 41 頁共 44 頁

總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1高雄校區全校區消毒高壓斷電檢測(含教學中心)

2校區年度第二次自來水水塔及蓄水池清洗保養維護

3配合各單位寒訓體驗營等活動之協助工作

4教學中心全棟大樓消防設備檢修案

5校區學生宿舍熱水爐清缸作業

6資通系電腦專業教室電腦採購案

7配合教育部事業廢棄物減量示範輔導學校之中區經驗分享會簡報

8辦理高雄市 101 年度各級學校推動「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」執行計畫評比於 1 月 28 日陳報

環保局

9垃圾清運量 1 月 512 公噸及資源回收量 105 公噸回收率約 17

10高雄校區消防自衛隊演訓已於 1 月 22 日演練完畢

11 RO 節水統計自 101 年 12 月 23 日至 102 年 2 月 6 日止共回收 756 度約節

省 9072 元

二執行中工作事項

1辦理 101 學年度資本及重大營繕預算與專簽核定採購案之執行

2友校蒞臨校區參訪廢棄物減量示範輔導工作相關業務執行

3金融系 C302 教室電視牆採購案

4觀光系烹飪教室爐具相關採購案

5 F 棟擋土牆結構安全監測與評估

6台三線自來水加壓站及 500 噸蓄水池機房加壓供水設備及線路檢修

7申請經濟部能源局節能績效保證專案示範推廣補助案

8B 棟H 棟學生宿舍節能熱泵系統工程規劃相關事宜

9國際會議廳環控系統整修汰換工程

10校慶相關系列活動配合作業之執行

11污水處理場排放許可證展延申辦作業

12水電零星修繕 1 月份共計約 408 件

三計畫中工作事項

1102 學年度重大營繕預算規劃作業

2校區餐廳改善案之執行

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10201 召開實踐大學 101 學年共融共識營

2 10201 配合完成「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」提報作業

3 10201 協助商學與資訊學院資訊管理學系及資訊科技與通訊學系申請 IEET 認證

4 10202 彙整各學系第一次自我評鑑報告書面審查結果

5 10202 協助提報 100-101 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表

二學術研究及產學合作

1 10201 完成國科會 102 年度專題研究計畫申請作業

2 10201 完成 101 學年度上學期「教師研究社群」結案

3 10202 完成國科會 101 年度「補助大專校院奬勵特殊優秀人才」102 年 1-2 月份奬勵金核撥

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 辦理 103 年度通識教育暨系所評鑑相關準備作業

2 準備第一次學系自我評鑑報告書面審查結果檢討作業

二學術研究及產學合作

1 10203 辦理國科會 102 年度「大專學生研究計畫」申請

2 10203 辦理國科會 101 年度「大專學生研究計畫」結案

3 10203 辦理職訓局 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」申請

4 10203 辦理 101 學年度『蓄積國科會計畫能量』『新進教師學術研究』計畫結案

5 10203 辦理 101 學年度「校內專題研究計畫」第一期款經費核銷及期中報告繳交

6 10203 辦理 101 學年度下學期「教師研究社群」申請

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 會計室稅務支援系統

2 保管組財產系統頁面修改

3 諮商中心工讀生簽到系統修改

4 Storage SATA硬碟汰舊換新第一期完成

5 完成25部E化講桌維護與更新

6 完成13間電腦教室維護與軟體更新

7 協助教師研究室維護與軟體更新16間

8 101學年第一學期圖書館委員會第二次會議於1225(二)召開

9 繳交智慧財產權成果報告(1225)

10 101學年第一學期讀書會活動結案共計辦理11場

11 教育部獎補助款改善情形報告(20130104)

12 101學年第二學期工讀服務時數學生甄選(0107-0110)

13 繳交101學年教育部獎補助款高雄校區圖儀設備成效說明表(0118)

14 繳交100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表(0205)

貳執行中工作事項

1 電算中心資訊安全驗證(ISMS)相關作業

2 校內宿舍無線網路建置

3 校區無線網路橋接器數量擴充

4 校區英文網頁功能增設

5 102學年度運動績優入學試務相關作業

6 協助服經系與資設系安裝軟體於城區教學中心

7 本館為今年高雄地區大學圖書館聯盟召集單位各聯盟學校繳交年會中

8 2013年學年度續訂資料庫辦理驗收

9 書庫圖書順架調架下架過時圖書20箱612冊另置以及6箱136冊複本圖書移送城區圖書館

(0115-)

10 寒假圖書統一借還日實施期間為1228-20130207圖書到期日為02260218(一)恢復正常借閱期

11 101學年度第二學期二手書寄售活動0107-0222(五)為收書期間預計0225(一)至0301(五)於圖

書館辦理寄售活動

12 101學年第二學期工讀生甄選職前訓練及輪值排班表(0123-)

13 高雄校區圖書館東方行銷(EICP)電子資料庫更新各檢索台重新安裝更新版(0206-)

14 寒假修繕補漆上膠館內閱覽桌椅約66張(0206-)

參 計畫中工作事項

1 校區對外網路線路擴充

2 網路IPV4IPV6 雙協定系統建置

3 第六宿舍網路交換器汰換

4 第六宿舍無線網路規劃

5 新一代校區無線網路建置規劃 6 高雄地區大學圖書館聯盟年會召開暨座談會規劃

第 44 頁共 44 頁

推廣教育部高雄中心報告

一已執行工作事項

1 101 學年度進修部期末考試務網路選課成績單寄發寒轉考試試務工作就學貸款及學雜減免公

告閩江專案師生返鄉入出境事宜新進同仁教育訓練及業務交接

2 推廣教育自辦班 6班開班

二執行中工作事項

1 進修部各項招生活動

2 進修部寒轉生撕綁分發及抵免學分事宜

3 培正書院 1+3境外學分班各項前置作業

4 暑期北京中學遊學業務前置作業

5 推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1 進修部第二階段選課及寒轉生選課等開學相關事宜

2 進修部各項招生活動

3 下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

4 陸生長短期遊學業務規劃及開發

Page 36: 101 學年度第二學期 第一次行政會議 - usc.edu.twadm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/023-1.pdf第一次行政會議 ... ‧ 舉辦銀髮族全人照顧就業照顧學程講座:

第 35 頁共 44 頁

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(7) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(8) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(9) 辦理身心障礙人士及原住民繳交代金事宜

(10) 開立服務離職證明

(11) 生日禮物相關事宜

(12) 相片名冊更新及教職員通訊錄編輯

(13) 102 學年度預算規劃

第 36 頁共 44 頁

進修暨推廣教育部(台北校區)報告

已執行工作事項

1 公告 102 學年度研究所碩士在職專班大學部進修學士班二年制在職專班考試科目招生

日程表

2 101 學年度第一學期進修部學業成績不及格科目之學分數達該學期修習學分總數二分之一累

計二次(進修學士班)學生人數計 17 人操行丁等學生人數 6 人

3 101 學年度第一學期學生學習反應評量各項報表製訂

4 新聘教師授課資料之寄發作業

5 102 學年度必修科目表(系統資料建置與維護)

6 配合教師評鑑作業提供教師教學檢討表

7 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(173 班)委訓合作班(28 班)學分班(15 班)

招生人數約 3880 人

執行中工作事項

1 102 學年度進修部「碩士在職專班」招生工作報名詢問作業學士班「甄審入學」「筆試入

學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招生簡章制訂宣導電腦報名作業系統測試及相

關業務事宜

2 101 學年度第二學期學生註冊延修生與復學生註冊事宜

3 審核 102 年春季班畢業生畢業資格並受理領取畢業證書事宜

4 101 學年度第一學期補考成績登錄及學生成績複查申請作業

5 彙整造冊 101 學年度第一學期畢業生及退學生名冊

6 101 學年度第二學期開課選課異動及現場加退選事宜

7 就學貸款就學優待減免資料收件及審核作業

8 弱勢助學時數執行規劃與安排

9 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 44 班)

B委訓合作班

(1)辦理「101 年度第 3 梯次建築物室內設計乙級技術士技能檢定術科測試」33

(2)第 107 回實用日語檢定 317

規劃中工作事項

1 彙整資料填報「大專校院定期公務報表」「高等教育校務資料庫」教務相關報表

2 彙整各系辦理輔系轉系申請作業說明公告並受理學生申請

3 停開課程及選課異常處理學生選課更正

4 寄送教師點名記分簿核計 101 學年度第二學期教師鐘點清冊

5 安排期中考試程

6 班代座談會召開相關事宜

7 推廣教育部

A推廣班(約 86 班)

B委訓合作班

(1) 2013 年海外僑商中階主廚培訓班 415-426

(2) 2013 年第 9 屆龜甲萬盃國際料理比賽(社會組)531

第 37 頁共 44 頁

教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(1011205~10226)

註冊二組

1 招生業務

(1) 101學年度寒轉招生考試及放榜作業

(2) 102運動績優招生簡章訂定

(3) 102原民招生檢討會及簡章訂定

(4) 2013新豐高中大學體驗營活動

(5) 楠梓高中至本校參觀及召開會議活動

(6) 2013年舉辦高中生大學寒假體驗營

2 學籍業務

(1) 101學年度第 1學期休業申請作業

(2) 受理 101學年度第 2學期休退學申請作業

3 成績業務

(1) 101學年度第 1學期成績通知單寄送

(2) 學業成績不及格退學作業

(3) 補考成績通知及輸入

課務二組

(1) 101學年度寒假轉學考試試務工作

(2) 101學年度「教師指導學生參與校外競賽」審核結果作業

(3) 101學年度期末考試務及補考相關作業

(4) 101學年度第 1學期學生學習反應 評量相關事宜

教學發展二中心

(1) 完成數位知能研習活動兩場(122012211400-1600PM)

(2) 完成 101學期教師專業與學生社群核銷

(3) 完成「在知識的操場奔跑吧」徵稿活動

(4) 完成北一區計畫經費核銷

(5) 完成北一區計畫執行成果報告書

(6) 完成一新生基礎課程勤學班(微積分)補救教學執行中結案

貳 執行中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 家齊女中開課事宜

(2) 善化高中開課師資提供

(3) 102學年度運動績優招生報名作業

2 學籍業務

(1) 轉學新生註冊及學籍建立

(2) 轉學新生抵免作業

3 成績業務

(1) 受理學生成績複查申請

(2) 受理教師成績更改申請

課務二組

(1) 辦理教師全英語授課課程獎勵審議委員會

(2) 辦理 101學年度第 2學期選課工作

(3) 測試與修改期末補考系統線上作業

(4) 101學年度第 1學期教學評量清冊印製相關事宜

教學發展二中心

(1) 萬國通路企劃執行中

(2) 教師行動 OFFICE HOUR系統規劃執行中

(3) 101學年度第 2學期 TA培訓活動規劃中

第 38 頁共 44 頁

(4) 101學年度第 2學期預警暨追蹤輔導平台資料更新中

(5) 在知識的操場奔跑吧徵稿活動審稿中

參 計畫中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 原住民專班招生拜訪高中

(2) 萬國通路產學合作專班企劃

(3) 各高中大學博覽會及模擬面試安排

2 學籍業務

(1) 逾期註冊退學作業

(2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 102學年度各學系必修暨選修科目表

(2) 準備彙整校級課程委員會資料

(3) 102學年度必修科目表匯入課務系統作業

(4) 寄發教師「授課時間表」「考試科目調查表」及「教學行事曆」

(5) 萬國通路產學專班企劃

教學發展二中心

(1) 籌備 101學年度第 2學期教師成長團體講座活動

(2) 籌備 101學年度第 2學期學生學習策略講座活動

(3) 籌備 101學年度第 2學期優良教學助理選拔活動

(4) 籌備 101學年度第 2學期教師專業社群與學生社群

(5) 籌備 101學年度第 2學期有效學習講座

第 39 頁共 44 頁

學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項

1 101學年度第二學期就貸與減免申請

待辦(規劃)事項 1102學年度舊生宿舍分配 2協助辦理 3月 16日校慶活動事宜

課外活動指導二組 已辦事項

1118(五)單車環台行前站-內門旗津淨灘行

2社團系會幹部獎懲申請

3101年度學輔經費核銷

待辦(規劃)事項 1辦理 101-2校內外獎學金申請

2校慶園遊會相關事宜

3校慶演唱會相關事宜

4校慶單車環台相關事宜

諮商輔導二中心 已辦事項 1資源教室(1)101學年度教育部身心障礙生補助實施要點修正規定資本門與經常

門之相關調整之規定及高雄校區資源教室輔導人力提報教育部第五

名之需求申請案

(2)102128(四)召開身心障礙生甄試報到補助款資本門與經常門之

採購與執行事項

2心理輔導(1)學生輔導(2)志工會議 3場(3)聖誕節創意活動(4)各項經費核銷

(5)校慶校友邀請

3性平案件(1)受理調查案行政作業(2)性平會議 3場

4校內服務(1)1月份校內服務工讀金及生活助學金申請及報表統計2月 7 日呈核

(2)整理工讀生二代健保補充保費之事宜

(3)調整第二學期工讀登記系統

5導師業務(1)於 1月 15 日舉辦導師輔導知能研習暨導師會議及核銷完成

(2)教師評鑑佐證資料

(3)導師生小團體會談資料整理及獎勵金統計

待辦(規劃)事項

1資源教室規劃 101-2學期資源教室之行事曆活動

2心理輔導(1)第二學期活動規劃(2)校慶校友服務組相關事宜

3校內服務 調整第二學期簽到系統有關事項

4導師業務製作導師證書及導生問卷有關事宜

職涯暨校友服務二組 已辦事項

1辦理職涯活動-大學新鮮人生涯輔導活動生涯暨職業輔導活動成果報告

2校友相關業務校慶校友邀請函募款委員會議一場

3職涯發展二組網頁建置

4新辦公室環境整理

第 40 頁共 44 頁

待辦(規劃)事項

1辦理99 學年度畢業生畢業一年流向調查成果報告單車環台校友聯繫受理校慶校友募

款餐會報名

2職涯相關刊物

3傑出校友資料匯整

4新辦公室遷移

第 41 頁共 44 頁

總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1高雄校區全校區消毒高壓斷電檢測(含教學中心)

2校區年度第二次自來水水塔及蓄水池清洗保養維護

3配合各單位寒訓體驗營等活動之協助工作

4教學中心全棟大樓消防設備檢修案

5校區學生宿舍熱水爐清缸作業

6資通系電腦專業教室電腦採購案

7配合教育部事業廢棄物減量示範輔導學校之中區經驗分享會簡報

8辦理高雄市 101 年度各級學校推動「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」執行計畫評比於 1 月 28 日陳報

環保局

9垃圾清運量 1 月 512 公噸及資源回收量 105 公噸回收率約 17

10高雄校區消防自衛隊演訓已於 1 月 22 日演練完畢

11 RO 節水統計自 101 年 12 月 23 日至 102 年 2 月 6 日止共回收 756 度約節

省 9072 元

二執行中工作事項

1辦理 101 學年度資本及重大營繕預算與專簽核定採購案之執行

2友校蒞臨校區參訪廢棄物減量示範輔導工作相關業務執行

3金融系 C302 教室電視牆採購案

4觀光系烹飪教室爐具相關採購案

5 F 棟擋土牆結構安全監測與評估

6台三線自來水加壓站及 500 噸蓄水池機房加壓供水設備及線路檢修

7申請經濟部能源局節能績效保證專案示範推廣補助案

8B 棟H 棟學生宿舍節能熱泵系統工程規劃相關事宜

9國際會議廳環控系統整修汰換工程

10校慶相關系列活動配合作業之執行

11污水處理場排放許可證展延申辦作業

12水電零星修繕 1 月份共計約 408 件

三計畫中工作事項

1102 學年度重大營繕預算規劃作業

2校區餐廳改善案之執行

第 42 頁共 44 頁

研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10201 召開實踐大學 101 學年共融共識營

2 10201 配合完成「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」提報作業

3 10201 協助商學與資訊學院資訊管理學系及資訊科技與通訊學系申請 IEET 認證

4 10202 彙整各學系第一次自我評鑑報告書面審查結果

5 10202 協助提報 100-101 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表

二學術研究及產學合作

1 10201 完成國科會 102 年度專題研究計畫申請作業

2 10201 完成 101 學年度上學期「教師研究社群」結案

3 10202 完成國科會 101 年度「補助大專校院奬勵特殊優秀人才」102 年 1-2 月份奬勵金核撥

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 辦理 103 年度通識教育暨系所評鑑相關準備作業

2 準備第一次學系自我評鑑報告書面審查結果檢討作業

二學術研究及產學合作

1 10203 辦理國科會 102 年度「大專學生研究計畫」申請

2 10203 辦理國科會 101 年度「大專學生研究計畫」結案

3 10203 辦理職訓局 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」申請

4 10203 辦理 101 學年度『蓄積國科會計畫能量』『新進教師學術研究』計畫結案

5 10203 辦理 101 學年度「校內專題研究計畫」第一期款經費核銷及期中報告繳交

6 10203 辦理 101 學年度下學期「教師研究社群」申請

第 43 頁共 44 頁

圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 會計室稅務支援系統

2 保管組財產系統頁面修改

3 諮商中心工讀生簽到系統修改

4 Storage SATA硬碟汰舊換新第一期完成

5 完成25部E化講桌維護與更新

6 完成13間電腦教室維護與軟體更新

7 協助教師研究室維護與軟體更新16間

8 101學年第一學期圖書館委員會第二次會議於1225(二)召開

9 繳交智慧財產權成果報告(1225)

10 101學年第一學期讀書會活動結案共計辦理11場

11 教育部獎補助款改善情形報告(20130104)

12 101學年第二學期工讀服務時數學生甄選(0107-0110)

13 繳交101學年教育部獎補助款高雄校區圖儀設備成效說明表(0118)

14 繳交100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表(0205)

貳執行中工作事項

1 電算中心資訊安全驗證(ISMS)相關作業

2 校內宿舍無線網路建置

3 校區無線網路橋接器數量擴充

4 校區英文網頁功能增設

5 102學年度運動績優入學試務相關作業

6 協助服經系與資設系安裝軟體於城區教學中心

7 本館為今年高雄地區大學圖書館聯盟召集單位各聯盟學校繳交年會中

8 2013年學年度續訂資料庫辦理驗收

9 書庫圖書順架調架下架過時圖書20箱612冊另置以及6箱136冊複本圖書移送城區圖書館

(0115-)

10 寒假圖書統一借還日實施期間為1228-20130207圖書到期日為02260218(一)恢復正常借閱期

11 101學年度第二學期二手書寄售活動0107-0222(五)為收書期間預計0225(一)至0301(五)於圖

書館辦理寄售活動

12 101學年第二學期工讀生甄選職前訓練及輪值排班表(0123-)

13 高雄校區圖書館東方行銷(EICP)電子資料庫更新各檢索台重新安裝更新版(0206-)

14 寒假修繕補漆上膠館內閱覽桌椅約66張(0206-)

參 計畫中工作事項

1 校區對外網路線路擴充

2 網路IPV4IPV6 雙協定系統建置

3 第六宿舍網路交換器汰換

4 第六宿舍無線網路規劃

5 新一代校區無線網路建置規劃 6 高雄地區大學圖書館聯盟年會召開暨座談會規劃

第 44 頁共 44 頁

推廣教育部高雄中心報告

一已執行工作事項

1 101 學年度進修部期末考試務網路選課成績單寄發寒轉考試試務工作就學貸款及學雜減免公

告閩江專案師生返鄉入出境事宜新進同仁教育訓練及業務交接

2 推廣教育自辦班 6班開班

二執行中工作事項

1 進修部各項招生活動

2 進修部寒轉生撕綁分發及抵免學分事宜

3 培正書院 1+3境外學分班各項前置作業

4 暑期北京中學遊學業務前置作業

5 推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1 進修部第二階段選課及寒轉生選課等開學相關事宜

2 進修部各項招生活動

3 下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

4 陸生長短期遊學業務規劃及開發

Page 37: 101 學年度第二學期 第一次行政會議 - usc.edu.twadm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/023-1.pdf第一次行政會議 ... ‧ 舉辦銀髮族全人照顧就業照顧學程講座:

第 36 頁共 44 頁

進修暨推廣教育部(台北校區)報告

已執行工作事項

1 公告 102 學年度研究所碩士在職專班大學部進修學士班二年制在職專班考試科目招生

日程表

2 101 學年度第一學期進修部學業成績不及格科目之學分數達該學期修習學分總數二分之一累

計二次(進修學士班)學生人數計 17 人操行丁等學生人數 6 人

3 101 學年度第一學期學生學習反應評量各項報表製訂

4 新聘教師授課資料之寄發作業

5 102 學年度必修科目表(系統資料建置與維護)

6 配合教師評鑑作業提供教師教學檢討表

7 推廣教育部招生情形

開班數推廣班(173 班)委訓合作班(28 班)學分班(15 班)

招生人數約 3880 人

執行中工作事項

1 102 學年度進修部「碩士在職專班」招生工作報名詢問作業學士班「甄審入學」「筆試入

學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招生簡章制訂宣導電腦報名作業系統測試及相

關業務事宜

2 101 學年度第二學期學生註冊延修生與復學生註冊事宜

3 審核 102 年春季班畢業生畢業資格並受理領取畢業證書事宜

4 101 學年度第一學期補考成績登錄及學生成績複查申請作業

5 彙整造冊 101 學年度第一學期畢業生及退學生名冊

6 101 學年度第二學期開課選課異動及現場加退選事宜

7 就學貸款就學優待減免資料收件及審核作業

8 弱勢助學時數執行規劃與安排

9 推廣教育部招生情形

A推廣班(約 44 班)

B委訓合作班

(1)辦理「101 年度第 3 梯次建築物室內設計乙級技術士技能檢定術科測試」33

(2)第 107 回實用日語檢定 317

規劃中工作事項

1 彙整資料填報「大專校院定期公務報表」「高等教育校務資料庫」教務相關報表

2 彙整各系辦理輔系轉系申請作業說明公告並受理學生申請

3 停開課程及選課異常處理學生選課更正

4 寄送教師點名記分簿核計 101 學年度第二學期教師鐘點清冊

5 安排期中考試程

6 班代座談會召開相關事宜

7 推廣教育部

A推廣班(約 86 班)

B委訓合作班

(1) 2013 年海外僑商中階主廚培訓班 415-426

(2) 2013 年第 9 屆龜甲萬盃國際料理比賽(社會組)531

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教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(1011205~10226)

註冊二組

1 招生業務

(1) 101學年度寒轉招生考試及放榜作業

(2) 102運動績優招生簡章訂定

(3) 102原民招生檢討會及簡章訂定

(4) 2013新豐高中大學體驗營活動

(5) 楠梓高中至本校參觀及召開會議活動

(6) 2013年舉辦高中生大學寒假體驗營

2 學籍業務

(1) 101學年度第 1學期休業申請作業

(2) 受理 101學年度第 2學期休退學申請作業

3 成績業務

(1) 101學年度第 1學期成績通知單寄送

(2) 學業成績不及格退學作業

(3) 補考成績通知及輸入

課務二組

(1) 101學年度寒假轉學考試試務工作

(2) 101學年度「教師指導學生參與校外競賽」審核結果作業

(3) 101學年度期末考試務及補考相關作業

(4) 101學年度第 1學期學生學習反應 評量相關事宜

教學發展二中心

(1) 完成數位知能研習活動兩場(122012211400-1600PM)

(2) 完成 101學期教師專業與學生社群核銷

(3) 完成「在知識的操場奔跑吧」徵稿活動

(4) 完成北一區計畫經費核銷

(5) 完成北一區計畫執行成果報告書

(6) 完成一新生基礎課程勤學班(微積分)補救教學執行中結案

貳 執行中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 家齊女中開課事宜

(2) 善化高中開課師資提供

(3) 102學年度運動績優招生報名作業

2 學籍業務

(1) 轉學新生註冊及學籍建立

(2) 轉學新生抵免作業

3 成績業務

(1) 受理學生成績複查申請

(2) 受理教師成績更改申請

課務二組

(1) 辦理教師全英語授課課程獎勵審議委員會

(2) 辦理 101學年度第 2學期選課工作

(3) 測試與修改期末補考系統線上作業

(4) 101學年度第 1學期教學評量清冊印製相關事宜

教學發展二中心

(1) 萬國通路企劃執行中

(2) 教師行動 OFFICE HOUR系統規劃執行中

(3) 101學年度第 2學期 TA培訓活動規劃中

第 38 頁共 44 頁

(4) 101學年度第 2學期預警暨追蹤輔導平台資料更新中

(5) 在知識的操場奔跑吧徵稿活動審稿中

參 計畫中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 原住民專班招生拜訪高中

(2) 萬國通路產學合作專班企劃

(3) 各高中大學博覽會及模擬面試安排

2 學籍業務

(1) 逾期註冊退學作業

(2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 102學年度各學系必修暨選修科目表

(2) 準備彙整校級課程委員會資料

(3) 102學年度必修科目表匯入課務系統作業

(4) 寄發教師「授課時間表」「考試科目調查表」及「教學行事曆」

(5) 萬國通路產學專班企劃

教學發展二中心

(1) 籌備 101學年度第 2學期教師成長團體講座活動

(2) 籌備 101學年度第 2學期學生學習策略講座活動

(3) 籌備 101學年度第 2學期優良教學助理選拔活動

(4) 籌備 101學年度第 2學期教師專業社群與學生社群

(5) 籌備 101學年度第 2學期有效學習講座

第 39 頁共 44 頁

學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項

1 101學年度第二學期就貸與減免申請

待辦(規劃)事項 1102學年度舊生宿舍分配 2協助辦理 3月 16日校慶活動事宜

課外活動指導二組 已辦事項

1118(五)單車環台行前站-內門旗津淨灘行

2社團系會幹部獎懲申請

3101年度學輔經費核銷

待辦(規劃)事項 1辦理 101-2校內外獎學金申請

2校慶園遊會相關事宜

3校慶演唱會相關事宜

4校慶單車環台相關事宜

諮商輔導二中心 已辦事項 1資源教室(1)101學年度教育部身心障礙生補助實施要點修正規定資本門與經常

門之相關調整之規定及高雄校區資源教室輔導人力提報教育部第五

名之需求申請案

(2)102128(四)召開身心障礙生甄試報到補助款資本門與經常門之

採購與執行事項

2心理輔導(1)學生輔導(2)志工會議 3場(3)聖誕節創意活動(4)各項經費核銷

(5)校慶校友邀請

3性平案件(1)受理調查案行政作業(2)性平會議 3場

4校內服務(1)1月份校內服務工讀金及生活助學金申請及報表統計2月 7 日呈核

(2)整理工讀生二代健保補充保費之事宜

(3)調整第二學期工讀登記系統

5導師業務(1)於 1月 15 日舉辦導師輔導知能研習暨導師會議及核銷完成

(2)教師評鑑佐證資料

(3)導師生小團體會談資料整理及獎勵金統計

待辦(規劃)事項

1資源教室規劃 101-2學期資源教室之行事曆活動

2心理輔導(1)第二學期活動規劃(2)校慶校友服務組相關事宜

3校內服務 調整第二學期簽到系統有關事項

4導師業務製作導師證書及導生問卷有關事宜

職涯暨校友服務二組 已辦事項

1辦理職涯活動-大學新鮮人生涯輔導活動生涯暨職業輔導活動成果報告

2校友相關業務校慶校友邀請函募款委員會議一場

3職涯發展二組網頁建置

4新辦公室環境整理

第 40 頁共 44 頁

待辦(規劃)事項

1辦理99 學年度畢業生畢業一年流向調查成果報告單車環台校友聯繫受理校慶校友募

款餐會報名

2職涯相關刊物

3傑出校友資料匯整

4新辦公室遷移

第 41 頁共 44 頁

總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1高雄校區全校區消毒高壓斷電檢測(含教學中心)

2校區年度第二次自來水水塔及蓄水池清洗保養維護

3配合各單位寒訓體驗營等活動之協助工作

4教學中心全棟大樓消防設備檢修案

5校區學生宿舍熱水爐清缸作業

6資通系電腦專業教室電腦採購案

7配合教育部事業廢棄物減量示範輔導學校之中區經驗分享會簡報

8辦理高雄市 101 年度各級學校推動「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」執行計畫評比於 1 月 28 日陳報

環保局

9垃圾清運量 1 月 512 公噸及資源回收量 105 公噸回收率約 17

10高雄校區消防自衛隊演訓已於 1 月 22 日演練完畢

11 RO 節水統計自 101 年 12 月 23 日至 102 年 2 月 6 日止共回收 756 度約節

省 9072 元

二執行中工作事項

1辦理 101 學年度資本及重大營繕預算與專簽核定採購案之執行

2友校蒞臨校區參訪廢棄物減量示範輔導工作相關業務執行

3金融系 C302 教室電視牆採購案

4觀光系烹飪教室爐具相關採購案

5 F 棟擋土牆結構安全監測與評估

6台三線自來水加壓站及 500 噸蓄水池機房加壓供水設備及線路檢修

7申請經濟部能源局節能績效保證專案示範推廣補助案

8B 棟H 棟學生宿舍節能熱泵系統工程規劃相關事宜

9國際會議廳環控系統整修汰換工程

10校慶相關系列活動配合作業之執行

11污水處理場排放許可證展延申辦作業

12水電零星修繕 1 月份共計約 408 件

三計畫中工作事項

1102 學年度重大營繕預算規劃作業

2校區餐廳改善案之執行

第 42 頁共 44 頁

研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10201 召開實踐大學 101 學年共融共識營

2 10201 配合完成「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」提報作業

3 10201 協助商學與資訊學院資訊管理學系及資訊科技與通訊學系申請 IEET 認證

4 10202 彙整各學系第一次自我評鑑報告書面審查結果

5 10202 協助提報 100-101 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表

二學術研究及產學合作

1 10201 完成國科會 102 年度專題研究計畫申請作業

2 10201 完成 101 學年度上學期「教師研究社群」結案

3 10202 完成國科會 101 年度「補助大專校院奬勵特殊優秀人才」102 年 1-2 月份奬勵金核撥

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 辦理 103 年度通識教育暨系所評鑑相關準備作業

2 準備第一次學系自我評鑑報告書面審查結果檢討作業

二學術研究及產學合作

1 10203 辦理國科會 102 年度「大專學生研究計畫」申請

2 10203 辦理國科會 101 年度「大專學生研究計畫」結案

3 10203 辦理職訓局 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」申請

4 10203 辦理 101 學年度『蓄積國科會計畫能量』『新進教師學術研究』計畫結案

5 10203 辦理 101 學年度「校內專題研究計畫」第一期款經費核銷及期中報告繳交

6 10203 辦理 101 學年度下學期「教師研究社群」申請

第 43 頁共 44 頁

圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 會計室稅務支援系統

2 保管組財產系統頁面修改

3 諮商中心工讀生簽到系統修改

4 Storage SATA硬碟汰舊換新第一期完成

5 完成25部E化講桌維護與更新

6 完成13間電腦教室維護與軟體更新

7 協助教師研究室維護與軟體更新16間

8 101學年第一學期圖書館委員會第二次會議於1225(二)召開

9 繳交智慧財產權成果報告(1225)

10 101學年第一學期讀書會活動結案共計辦理11場

11 教育部獎補助款改善情形報告(20130104)

12 101學年第二學期工讀服務時數學生甄選(0107-0110)

13 繳交101學年教育部獎補助款高雄校區圖儀設備成效說明表(0118)

14 繳交100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表(0205)

貳執行中工作事項

1 電算中心資訊安全驗證(ISMS)相關作業

2 校內宿舍無線網路建置

3 校區無線網路橋接器數量擴充

4 校區英文網頁功能增設

5 102學年度運動績優入學試務相關作業

6 協助服經系與資設系安裝軟體於城區教學中心

7 本館為今年高雄地區大學圖書館聯盟召集單位各聯盟學校繳交年會中

8 2013年學年度續訂資料庫辦理驗收

9 書庫圖書順架調架下架過時圖書20箱612冊另置以及6箱136冊複本圖書移送城區圖書館

(0115-)

10 寒假圖書統一借還日實施期間為1228-20130207圖書到期日為02260218(一)恢復正常借閱期

11 101學年度第二學期二手書寄售活動0107-0222(五)為收書期間預計0225(一)至0301(五)於圖

書館辦理寄售活動

12 101學年第二學期工讀生甄選職前訓練及輪值排班表(0123-)

13 高雄校區圖書館東方行銷(EICP)電子資料庫更新各檢索台重新安裝更新版(0206-)

14 寒假修繕補漆上膠館內閱覽桌椅約66張(0206-)

參 計畫中工作事項

1 校區對外網路線路擴充

2 網路IPV4IPV6 雙協定系統建置

3 第六宿舍網路交換器汰換

4 第六宿舍無線網路規劃

5 新一代校區無線網路建置規劃 6 高雄地區大學圖書館聯盟年會召開暨座談會規劃

第 44 頁共 44 頁

推廣教育部高雄中心報告

一已執行工作事項

1 101 學年度進修部期末考試務網路選課成績單寄發寒轉考試試務工作就學貸款及學雜減免公

告閩江專案師生返鄉入出境事宜新進同仁教育訓練及業務交接

2 推廣教育自辦班 6班開班

二執行中工作事項

1 進修部各項招生活動

2 進修部寒轉生撕綁分發及抵免學分事宜

3 培正書院 1+3境外學分班各項前置作業

4 暑期北京中學遊學業務前置作業

5 推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1 進修部第二階段選課及寒轉生選課等開學相關事宜

2 進修部各項招生活動

3 下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

4 陸生長短期遊學業務規劃及開發

Page 38: 101 學年度第二學期 第一次行政會議 - usc.edu.twadm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/023-1.pdf第一次行政會議 ... ‧ 舉辦銀髮族全人照顧就業照顧學程講座:

第 37 頁共 44 頁

教務處(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項(1011205~10226)

註冊二組

1 招生業務

(1) 101學年度寒轉招生考試及放榜作業

(2) 102運動績優招生簡章訂定

(3) 102原民招生檢討會及簡章訂定

(4) 2013新豐高中大學體驗營活動

(5) 楠梓高中至本校參觀及召開會議活動

(6) 2013年舉辦高中生大學寒假體驗營

2 學籍業務

(1) 101學年度第 1學期休業申請作業

(2) 受理 101學年度第 2學期休退學申請作業

3 成績業務

(1) 101學年度第 1學期成績通知單寄送

(2) 學業成績不及格退學作業

(3) 補考成績通知及輸入

課務二組

(1) 101學年度寒假轉學考試試務工作

(2) 101學年度「教師指導學生參與校外競賽」審核結果作業

(3) 101學年度期末考試務及補考相關作業

(4) 101學年度第 1學期學生學習反應 評量相關事宜

教學發展二中心

(1) 完成數位知能研習活動兩場(122012211400-1600PM)

(2) 完成 101學期教師專業與學生社群核銷

(3) 完成「在知識的操場奔跑吧」徵稿活動

(4) 完成北一區計畫經費核銷

(5) 完成北一區計畫執行成果報告書

(6) 完成一新生基礎課程勤學班(微積分)補救教學執行中結案

貳 執行中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 家齊女中開課事宜

(2) 善化高中開課師資提供

(3) 102學年度運動績優招生報名作業

2 學籍業務

(1) 轉學新生註冊及學籍建立

(2) 轉學新生抵免作業

3 成績業務

(1) 受理學生成績複查申請

(2) 受理教師成績更改申請

課務二組

(1) 辦理教師全英語授課課程獎勵審議委員會

(2) 辦理 101學年度第 2學期選課工作

(3) 測試與修改期末補考系統線上作業

(4) 101學年度第 1學期教學評量清冊印製相關事宜

教學發展二中心

(1) 萬國通路企劃執行中

(2) 教師行動 OFFICE HOUR系統規劃執行中

(3) 101學年度第 2學期 TA培訓活動規劃中

第 38 頁共 44 頁

(4) 101學年度第 2學期預警暨追蹤輔導平台資料更新中

(5) 在知識的操場奔跑吧徵稿活動審稿中

參 計畫中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 原住民專班招生拜訪高中

(2) 萬國通路產學合作專班企劃

(3) 各高中大學博覽會及模擬面試安排

2 學籍業務

(1) 逾期註冊退學作業

(2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 102學年度各學系必修暨選修科目表

(2) 準備彙整校級課程委員會資料

(3) 102學年度必修科目表匯入課務系統作業

(4) 寄發教師「授課時間表」「考試科目調查表」及「教學行事曆」

(5) 萬國通路產學專班企劃

教學發展二中心

(1) 籌備 101學年度第 2學期教師成長團體講座活動

(2) 籌備 101學年度第 2學期學生學習策略講座活動

(3) 籌備 101學年度第 2學期優良教學助理選拔活動

(4) 籌備 101學年度第 2學期教師專業社群與學生社群

(5) 籌備 101學年度第 2學期有效學習講座

第 39 頁共 44 頁

學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項

1 101學年度第二學期就貸與減免申請

待辦(規劃)事項 1102學年度舊生宿舍分配 2協助辦理 3月 16日校慶活動事宜

課外活動指導二組 已辦事項

1118(五)單車環台行前站-內門旗津淨灘行

2社團系會幹部獎懲申請

3101年度學輔經費核銷

待辦(規劃)事項 1辦理 101-2校內外獎學金申請

2校慶園遊會相關事宜

3校慶演唱會相關事宜

4校慶單車環台相關事宜

諮商輔導二中心 已辦事項 1資源教室(1)101學年度教育部身心障礙生補助實施要點修正規定資本門與經常

門之相關調整之規定及高雄校區資源教室輔導人力提報教育部第五

名之需求申請案

(2)102128(四)召開身心障礙生甄試報到補助款資本門與經常門之

採購與執行事項

2心理輔導(1)學生輔導(2)志工會議 3場(3)聖誕節創意活動(4)各項經費核銷

(5)校慶校友邀請

3性平案件(1)受理調查案行政作業(2)性平會議 3場

4校內服務(1)1月份校內服務工讀金及生活助學金申請及報表統計2月 7 日呈核

(2)整理工讀生二代健保補充保費之事宜

(3)調整第二學期工讀登記系統

5導師業務(1)於 1月 15 日舉辦導師輔導知能研習暨導師會議及核銷完成

(2)教師評鑑佐證資料

(3)導師生小團體會談資料整理及獎勵金統計

待辦(規劃)事項

1資源教室規劃 101-2學期資源教室之行事曆活動

2心理輔導(1)第二學期活動規劃(2)校慶校友服務組相關事宜

3校內服務 調整第二學期簽到系統有關事項

4導師業務製作導師證書及導生問卷有關事宜

職涯暨校友服務二組 已辦事項

1辦理職涯活動-大學新鮮人生涯輔導活動生涯暨職業輔導活動成果報告

2校友相關業務校慶校友邀請函募款委員會議一場

3職涯發展二組網頁建置

4新辦公室環境整理

第 40 頁共 44 頁

待辦(規劃)事項

1辦理99 學年度畢業生畢業一年流向調查成果報告單車環台校友聯繫受理校慶校友募

款餐會報名

2職涯相關刊物

3傑出校友資料匯整

4新辦公室遷移

第 41 頁共 44 頁

總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1高雄校區全校區消毒高壓斷電檢測(含教學中心)

2校區年度第二次自來水水塔及蓄水池清洗保養維護

3配合各單位寒訓體驗營等活動之協助工作

4教學中心全棟大樓消防設備檢修案

5校區學生宿舍熱水爐清缸作業

6資通系電腦專業教室電腦採購案

7配合教育部事業廢棄物減量示範輔導學校之中區經驗分享會簡報

8辦理高雄市 101 年度各級學校推動「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」執行計畫評比於 1 月 28 日陳報

環保局

9垃圾清運量 1 月 512 公噸及資源回收量 105 公噸回收率約 17

10高雄校區消防自衛隊演訓已於 1 月 22 日演練完畢

11 RO 節水統計自 101 年 12 月 23 日至 102 年 2 月 6 日止共回收 756 度約節

省 9072 元

二執行中工作事項

1辦理 101 學年度資本及重大營繕預算與專簽核定採購案之執行

2友校蒞臨校區參訪廢棄物減量示範輔導工作相關業務執行

3金融系 C302 教室電視牆採購案

4觀光系烹飪教室爐具相關採購案

5 F 棟擋土牆結構安全監測與評估

6台三線自來水加壓站及 500 噸蓄水池機房加壓供水設備及線路檢修

7申請經濟部能源局節能績效保證專案示範推廣補助案

8B 棟H 棟學生宿舍節能熱泵系統工程規劃相關事宜

9國際會議廳環控系統整修汰換工程

10校慶相關系列活動配合作業之執行

11污水處理場排放許可證展延申辦作業

12水電零星修繕 1 月份共計約 408 件

三計畫中工作事項

1102 學年度重大營繕預算規劃作業

2校區餐廳改善案之執行

第 42 頁共 44 頁

研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10201 召開實踐大學 101 學年共融共識營

2 10201 配合完成「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」提報作業

3 10201 協助商學與資訊學院資訊管理學系及資訊科技與通訊學系申請 IEET 認證

4 10202 彙整各學系第一次自我評鑑報告書面審查結果

5 10202 協助提報 100-101 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表

二學術研究及產學合作

1 10201 完成國科會 102 年度專題研究計畫申請作業

2 10201 完成 101 學年度上學期「教師研究社群」結案

3 10202 完成國科會 101 年度「補助大專校院奬勵特殊優秀人才」102 年 1-2 月份奬勵金核撥

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 辦理 103 年度通識教育暨系所評鑑相關準備作業

2 準備第一次學系自我評鑑報告書面審查結果檢討作業

二學術研究及產學合作

1 10203 辦理國科會 102 年度「大專學生研究計畫」申請

2 10203 辦理國科會 101 年度「大專學生研究計畫」結案

3 10203 辦理職訓局 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」申請

4 10203 辦理 101 學年度『蓄積國科會計畫能量』『新進教師學術研究』計畫結案

5 10203 辦理 101 學年度「校內專題研究計畫」第一期款經費核銷及期中報告繳交

6 10203 辦理 101 學年度下學期「教師研究社群」申請

第 43 頁共 44 頁

圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 會計室稅務支援系統

2 保管組財產系統頁面修改

3 諮商中心工讀生簽到系統修改

4 Storage SATA硬碟汰舊換新第一期完成

5 完成25部E化講桌維護與更新

6 完成13間電腦教室維護與軟體更新

7 協助教師研究室維護與軟體更新16間

8 101學年第一學期圖書館委員會第二次會議於1225(二)召開

9 繳交智慧財產權成果報告(1225)

10 101學年第一學期讀書會活動結案共計辦理11場

11 教育部獎補助款改善情形報告(20130104)

12 101學年第二學期工讀服務時數學生甄選(0107-0110)

13 繳交101學年教育部獎補助款高雄校區圖儀設備成效說明表(0118)

14 繳交100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表(0205)

貳執行中工作事項

1 電算中心資訊安全驗證(ISMS)相關作業

2 校內宿舍無線網路建置

3 校區無線網路橋接器數量擴充

4 校區英文網頁功能增設

5 102學年度運動績優入學試務相關作業

6 協助服經系與資設系安裝軟體於城區教學中心

7 本館為今年高雄地區大學圖書館聯盟召集單位各聯盟學校繳交年會中

8 2013年學年度續訂資料庫辦理驗收

9 書庫圖書順架調架下架過時圖書20箱612冊另置以及6箱136冊複本圖書移送城區圖書館

(0115-)

10 寒假圖書統一借還日實施期間為1228-20130207圖書到期日為02260218(一)恢復正常借閱期

11 101學年度第二學期二手書寄售活動0107-0222(五)為收書期間預計0225(一)至0301(五)於圖

書館辦理寄售活動

12 101學年第二學期工讀生甄選職前訓練及輪值排班表(0123-)

13 高雄校區圖書館東方行銷(EICP)電子資料庫更新各檢索台重新安裝更新版(0206-)

14 寒假修繕補漆上膠館內閱覽桌椅約66張(0206-)

參 計畫中工作事項

1 校區對外網路線路擴充

2 網路IPV4IPV6 雙協定系統建置

3 第六宿舍網路交換器汰換

4 第六宿舍無線網路規劃

5 新一代校區無線網路建置規劃 6 高雄地區大學圖書館聯盟年會召開暨座談會規劃

第 44 頁共 44 頁

推廣教育部高雄中心報告

一已執行工作事項

1 101 學年度進修部期末考試務網路選課成績單寄發寒轉考試試務工作就學貸款及學雜減免公

告閩江專案師生返鄉入出境事宜新進同仁教育訓練及業務交接

2 推廣教育自辦班 6班開班

二執行中工作事項

1 進修部各項招生活動

2 進修部寒轉生撕綁分發及抵免學分事宜

3 培正書院 1+3境外學分班各項前置作業

4 暑期北京中學遊學業務前置作業

5 推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1 進修部第二階段選課及寒轉生選課等開學相關事宜

2 進修部各項招生活動

3 下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

4 陸生長短期遊學業務規劃及開發

Page 39: 101 學年度第二學期 第一次行政會議 - usc.edu.twadm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/023-1.pdf第一次行政會議 ... ‧ 舉辦銀髮族全人照顧就業照顧學程講座:

第 38 頁共 44 頁

(4) 101學年度第 2學期預警暨追蹤輔導平台資料更新中

(5) 在知識的操場奔跑吧徵稿活動審稿中

參 計畫中工作事項

註冊二組

1 招生業務

(1) 原住民專班招生拜訪高中

(2) 萬國通路產學合作專班企劃

(3) 各高中大學博覽會及模擬面試安排

2 學籍業務

(1) 逾期註冊退學作業

(2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組

(1) 102學年度各學系必修暨選修科目表

(2) 準備彙整校級課程委員會資料

(3) 102學年度必修科目表匯入課務系統作業

(4) 寄發教師「授課時間表」「考試科目調查表」及「教學行事曆」

(5) 萬國通路產學專班企劃

教學發展二中心

(1) 籌備 101學年度第 2學期教師成長團體講座活動

(2) 籌備 101學年度第 2學期學生學習策略講座活動

(3) 籌備 101學年度第 2學期優良教學助理選拔活動

(4) 籌備 101學年度第 2學期教師專業社群與學生社群

(5) 籌備 101學年度第 2學期有效學習講座

第 39 頁共 44 頁

學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項

1 101學年度第二學期就貸與減免申請

待辦(規劃)事項 1102學年度舊生宿舍分配 2協助辦理 3月 16日校慶活動事宜

課外活動指導二組 已辦事項

1118(五)單車環台行前站-內門旗津淨灘行

2社團系會幹部獎懲申請

3101年度學輔經費核銷

待辦(規劃)事項 1辦理 101-2校內外獎學金申請

2校慶園遊會相關事宜

3校慶演唱會相關事宜

4校慶單車環台相關事宜

諮商輔導二中心 已辦事項 1資源教室(1)101學年度教育部身心障礙生補助實施要點修正規定資本門與經常

門之相關調整之規定及高雄校區資源教室輔導人力提報教育部第五

名之需求申請案

(2)102128(四)召開身心障礙生甄試報到補助款資本門與經常門之

採購與執行事項

2心理輔導(1)學生輔導(2)志工會議 3場(3)聖誕節創意活動(4)各項經費核銷

(5)校慶校友邀請

3性平案件(1)受理調查案行政作業(2)性平會議 3場

4校內服務(1)1月份校內服務工讀金及生活助學金申請及報表統計2月 7 日呈核

(2)整理工讀生二代健保補充保費之事宜

(3)調整第二學期工讀登記系統

5導師業務(1)於 1月 15 日舉辦導師輔導知能研習暨導師會議及核銷完成

(2)教師評鑑佐證資料

(3)導師生小團體會談資料整理及獎勵金統計

待辦(規劃)事項

1資源教室規劃 101-2學期資源教室之行事曆活動

2心理輔導(1)第二學期活動規劃(2)校慶校友服務組相關事宜

3校內服務 調整第二學期簽到系統有關事項

4導師業務製作導師證書及導生問卷有關事宜

職涯暨校友服務二組 已辦事項

1辦理職涯活動-大學新鮮人生涯輔導活動生涯暨職業輔導活動成果報告

2校友相關業務校慶校友邀請函募款委員會議一場

3職涯發展二組網頁建置

4新辦公室環境整理

第 40 頁共 44 頁

待辦(規劃)事項

1辦理99 學年度畢業生畢業一年流向調查成果報告單車環台校友聯繫受理校慶校友募

款餐會報名

2職涯相關刊物

3傑出校友資料匯整

4新辦公室遷移

第 41 頁共 44 頁

總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1高雄校區全校區消毒高壓斷電檢測(含教學中心)

2校區年度第二次自來水水塔及蓄水池清洗保養維護

3配合各單位寒訓體驗營等活動之協助工作

4教學中心全棟大樓消防設備檢修案

5校區學生宿舍熱水爐清缸作業

6資通系電腦專業教室電腦採購案

7配合教育部事業廢棄物減量示範輔導學校之中區經驗分享會簡報

8辦理高雄市 101 年度各級學校推動「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」執行計畫評比於 1 月 28 日陳報

環保局

9垃圾清運量 1 月 512 公噸及資源回收量 105 公噸回收率約 17

10高雄校區消防自衛隊演訓已於 1 月 22 日演練完畢

11 RO 節水統計自 101 年 12 月 23 日至 102 年 2 月 6 日止共回收 756 度約節

省 9072 元

二執行中工作事項

1辦理 101 學年度資本及重大營繕預算與專簽核定採購案之執行

2友校蒞臨校區參訪廢棄物減量示範輔導工作相關業務執行

3金融系 C302 教室電視牆採購案

4觀光系烹飪教室爐具相關採購案

5 F 棟擋土牆結構安全監測與評估

6台三線自來水加壓站及 500 噸蓄水池機房加壓供水設備及線路檢修

7申請經濟部能源局節能績效保證專案示範推廣補助案

8B 棟H 棟學生宿舍節能熱泵系統工程規劃相關事宜

9國際會議廳環控系統整修汰換工程

10校慶相關系列活動配合作業之執行

11污水處理場排放許可證展延申辦作業

12水電零星修繕 1 月份共計約 408 件

三計畫中工作事項

1102 學年度重大營繕預算規劃作業

2校區餐廳改善案之執行

第 42 頁共 44 頁

研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10201 召開實踐大學 101 學年共融共識營

2 10201 配合完成「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」提報作業

3 10201 協助商學與資訊學院資訊管理學系及資訊科技與通訊學系申請 IEET 認證

4 10202 彙整各學系第一次自我評鑑報告書面審查結果

5 10202 協助提報 100-101 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表

二學術研究及產學合作

1 10201 完成國科會 102 年度專題研究計畫申請作業

2 10201 完成 101 學年度上學期「教師研究社群」結案

3 10202 完成國科會 101 年度「補助大專校院奬勵特殊優秀人才」102 年 1-2 月份奬勵金核撥

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 辦理 103 年度通識教育暨系所評鑑相關準備作業

2 準備第一次學系自我評鑑報告書面審查結果檢討作業

二學術研究及產學合作

1 10203 辦理國科會 102 年度「大專學生研究計畫」申請

2 10203 辦理國科會 101 年度「大專學生研究計畫」結案

3 10203 辦理職訓局 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」申請

4 10203 辦理 101 學年度『蓄積國科會計畫能量』『新進教師學術研究』計畫結案

5 10203 辦理 101 學年度「校內專題研究計畫」第一期款經費核銷及期中報告繳交

6 10203 辦理 101 學年度下學期「教師研究社群」申請

第 43 頁共 44 頁

圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 會計室稅務支援系統

2 保管組財產系統頁面修改

3 諮商中心工讀生簽到系統修改

4 Storage SATA硬碟汰舊換新第一期完成

5 完成25部E化講桌維護與更新

6 完成13間電腦教室維護與軟體更新

7 協助教師研究室維護與軟體更新16間

8 101學年第一學期圖書館委員會第二次會議於1225(二)召開

9 繳交智慧財產權成果報告(1225)

10 101學年第一學期讀書會活動結案共計辦理11場

11 教育部獎補助款改善情形報告(20130104)

12 101學年第二學期工讀服務時數學生甄選(0107-0110)

13 繳交101學年教育部獎補助款高雄校區圖儀設備成效說明表(0118)

14 繳交100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表(0205)

貳執行中工作事項

1 電算中心資訊安全驗證(ISMS)相關作業

2 校內宿舍無線網路建置

3 校區無線網路橋接器數量擴充

4 校區英文網頁功能增設

5 102學年度運動績優入學試務相關作業

6 協助服經系與資設系安裝軟體於城區教學中心

7 本館為今年高雄地區大學圖書館聯盟召集單位各聯盟學校繳交年會中

8 2013年學年度續訂資料庫辦理驗收

9 書庫圖書順架調架下架過時圖書20箱612冊另置以及6箱136冊複本圖書移送城區圖書館

(0115-)

10 寒假圖書統一借還日實施期間為1228-20130207圖書到期日為02260218(一)恢復正常借閱期

11 101學年度第二學期二手書寄售活動0107-0222(五)為收書期間預計0225(一)至0301(五)於圖

書館辦理寄售活動

12 101學年第二學期工讀生甄選職前訓練及輪值排班表(0123-)

13 高雄校區圖書館東方行銷(EICP)電子資料庫更新各檢索台重新安裝更新版(0206-)

14 寒假修繕補漆上膠館內閱覽桌椅約66張(0206-)

參 計畫中工作事項

1 校區對外網路線路擴充

2 網路IPV4IPV6 雙協定系統建置

3 第六宿舍網路交換器汰換

4 第六宿舍無線網路規劃

5 新一代校區無線網路建置規劃 6 高雄地區大學圖書館聯盟年會召開暨座談會規劃

第 44 頁共 44 頁

推廣教育部高雄中心報告

一已執行工作事項

1 101 學年度進修部期末考試務網路選課成績單寄發寒轉考試試務工作就學貸款及學雜減免公

告閩江專案師生返鄉入出境事宜新進同仁教育訓練及業務交接

2 推廣教育自辦班 6班開班

二執行中工作事項

1 進修部各項招生活動

2 進修部寒轉生撕綁分發及抵免學分事宜

3 培正書院 1+3境外學分班各項前置作業

4 暑期北京中學遊學業務前置作業

5 推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1 進修部第二階段選課及寒轉生選課等開學相關事宜

2 進修部各項招生活動

3 下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

4 陸生長短期遊學業務規劃及開發

Page 40: 101 學年度第二學期 第一次行政會議 - usc.edu.twadm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/023-1.pdf第一次行政會議 ... ‧ 舉辦銀髮族全人照顧就業照顧學程講座:

第 39 頁共 44 頁

學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項

1 101學年度第二學期就貸與減免申請

待辦(規劃)事項 1102學年度舊生宿舍分配 2協助辦理 3月 16日校慶活動事宜

課外活動指導二組 已辦事項

1118(五)單車環台行前站-內門旗津淨灘行

2社團系會幹部獎懲申請

3101年度學輔經費核銷

待辦(規劃)事項 1辦理 101-2校內外獎學金申請

2校慶園遊會相關事宜

3校慶演唱會相關事宜

4校慶單車環台相關事宜

諮商輔導二中心 已辦事項 1資源教室(1)101學年度教育部身心障礙生補助實施要點修正規定資本門與經常

門之相關調整之規定及高雄校區資源教室輔導人力提報教育部第五

名之需求申請案

(2)102128(四)召開身心障礙生甄試報到補助款資本門與經常門之

採購與執行事項

2心理輔導(1)學生輔導(2)志工會議 3場(3)聖誕節創意活動(4)各項經費核銷

(5)校慶校友邀請

3性平案件(1)受理調查案行政作業(2)性平會議 3場

4校內服務(1)1月份校內服務工讀金及生活助學金申請及報表統計2月 7 日呈核

(2)整理工讀生二代健保補充保費之事宜

(3)調整第二學期工讀登記系統

5導師業務(1)於 1月 15 日舉辦導師輔導知能研習暨導師會議及核銷完成

(2)教師評鑑佐證資料

(3)導師生小團體會談資料整理及獎勵金統計

待辦(規劃)事項

1資源教室規劃 101-2學期資源教室之行事曆活動

2心理輔導(1)第二學期活動規劃(2)校慶校友服務組相關事宜

3校內服務 調整第二學期簽到系統有關事項

4導師業務製作導師證書及導生問卷有關事宜

職涯暨校友服務二組 已辦事項

1辦理職涯活動-大學新鮮人生涯輔導活動生涯暨職業輔導活動成果報告

2校友相關業務校慶校友邀請函募款委員會議一場

3職涯發展二組網頁建置

4新辦公室環境整理

第 40 頁共 44 頁

待辦(規劃)事項

1辦理99 學年度畢業生畢業一年流向調查成果報告單車環台校友聯繫受理校慶校友募

款餐會報名

2職涯相關刊物

3傑出校友資料匯整

4新辦公室遷移

第 41 頁共 44 頁

總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1高雄校區全校區消毒高壓斷電檢測(含教學中心)

2校區年度第二次自來水水塔及蓄水池清洗保養維護

3配合各單位寒訓體驗營等活動之協助工作

4教學中心全棟大樓消防設備檢修案

5校區學生宿舍熱水爐清缸作業

6資通系電腦專業教室電腦採購案

7配合教育部事業廢棄物減量示範輔導學校之中區經驗分享會簡報

8辦理高雄市 101 年度各級學校推動「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」執行計畫評比於 1 月 28 日陳報

環保局

9垃圾清運量 1 月 512 公噸及資源回收量 105 公噸回收率約 17

10高雄校區消防自衛隊演訓已於 1 月 22 日演練完畢

11 RO 節水統計自 101 年 12 月 23 日至 102 年 2 月 6 日止共回收 756 度約節

省 9072 元

二執行中工作事項

1辦理 101 學年度資本及重大營繕預算與專簽核定採購案之執行

2友校蒞臨校區參訪廢棄物減量示範輔導工作相關業務執行

3金融系 C302 教室電視牆採購案

4觀光系烹飪教室爐具相關採購案

5 F 棟擋土牆結構安全監測與評估

6台三線自來水加壓站及 500 噸蓄水池機房加壓供水設備及線路檢修

7申請經濟部能源局節能績效保證專案示範推廣補助案

8B 棟H 棟學生宿舍節能熱泵系統工程規劃相關事宜

9國際會議廳環控系統整修汰換工程

10校慶相關系列活動配合作業之執行

11污水處理場排放許可證展延申辦作業

12水電零星修繕 1 月份共計約 408 件

三計畫中工作事項

1102 學年度重大營繕預算規劃作業

2校區餐廳改善案之執行

第 42 頁共 44 頁

研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10201 召開實踐大學 101 學年共融共識營

2 10201 配合完成「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」提報作業

3 10201 協助商學與資訊學院資訊管理學系及資訊科技與通訊學系申請 IEET 認證

4 10202 彙整各學系第一次自我評鑑報告書面審查結果

5 10202 協助提報 100-101 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表

二學術研究及產學合作

1 10201 完成國科會 102 年度專題研究計畫申請作業

2 10201 完成 101 學年度上學期「教師研究社群」結案

3 10202 完成國科會 101 年度「補助大專校院奬勵特殊優秀人才」102 年 1-2 月份奬勵金核撥

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 辦理 103 年度通識教育暨系所評鑑相關準備作業

2 準備第一次學系自我評鑑報告書面審查結果檢討作業

二學術研究及產學合作

1 10203 辦理國科會 102 年度「大專學生研究計畫」申請

2 10203 辦理國科會 101 年度「大專學生研究計畫」結案

3 10203 辦理職訓局 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」申請

4 10203 辦理 101 學年度『蓄積國科會計畫能量』『新進教師學術研究』計畫結案

5 10203 辦理 101 學年度「校內專題研究計畫」第一期款經費核銷及期中報告繳交

6 10203 辦理 101 學年度下學期「教師研究社群」申請

第 43 頁共 44 頁

圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 會計室稅務支援系統

2 保管組財產系統頁面修改

3 諮商中心工讀生簽到系統修改

4 Storage SATA硬碟汰舊換新第一期完成

5 完成25部E化講桌維護與更新

6 完成13間電腦教室維護與軟體更新

7 協助教師研究室維護與軟體更新16間

8 101學年第一學期圖書館委員會第二次會議於1225(二)召開

9 繳交智慧財產權成果報告(1225)

10 101學年第一學期讀書會活動結案共計辦理11場

11 教育部獎補助款改善情形報告(20130104)

12 101學年第二學期工讀服務時數學生甄選(0107-0110)

13 繳交101學年教育部獎補助款高雄校區圖儀設備成效說明表(0118)

14 繳交100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表(0205)

貳執行中工作事項

1 電算中心資訊安全驗證(ISMS)相關作業

2 校內宿舍無線網路建置

3 校區無線網路橋接器數量擴充

4 校區英文網頁功能增設

5 102學年度運動績優入學試務相關作業

6 協助服經系與資設系安裝軟體於城區教學中心

7 本館為今年高雄地區大學圖書館聯盟召集單位各聯盟學校繳交年會中

8 2013年學年度續訂資料庫辦理驗收

9 書庫圖書順架調架下架過時圖書20箱612冊另置以及6箱136冊複本圖書移送城區圖書館

(0115-)

10 寒假圖書統一借還日實施期間為1228-20130207圖書到期日為02260218(一)恢復正常借閱期

11 101學年度第二學期二手書寄售活動0107-0222(五)為收書期間預計0225(一)至0301(五)於圖

書館辦理寄售活動

12 101學年第二學期工讀生甄選職前訓練及輪值排班表(0123-)

13 高雄校區圖書館東方行銷(EICP)電子資料庫更新各檢索台重新安裝更新版(0206-)

14 寒假修繕補漆上膠館內閱覽桌椅約66張(0206-)

參 計畫中工作事項

1 校區對外網路線路擴充

2 網路IPV4IPV6 雙協定系統建置

3 第六宿舍網路交換器汰換

4 第六宿舍無線網路規劃

5 新一代校區無線網路建置規劃 6 高雄地區大學圖書館聯盟年會召開暨座談會規劃

第 44 頁共 44 頁

推廣教育部高雄中心報告

一已執行工作事項

1 101 學年度進修部期末考試務網路選課成績單寄發寒轉考試試務工作就學貸款及學雜減免公

告閩江專案師生返鄉入出境事宜新進同仁教育訓練及業務交接

2 推廣教育自辦班 6班開班

二執行中工作事項

1 進修部各項招生活動

2 進修部寒轉生撕綁分發及抵免學分事宜

3 培正書院 1+3境外學分班各項前置作業

4 暑期北京中學遊學業務前置作業

5 推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1 進修部第二階段選課及寒轉生選課等開學相關事宜

2 進修部各項招生活動

3 下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

4 陸生長短期遊學業務規劃及開發

Page 41: 101 學年度第二學期 第一次行政會議 - usc.edu.twadm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/023-1.pdf第一次行政會議 ... ‧ 舉辦銀髮族全人照顧就業照顧學程講座:

第 40 頁共 44 頁

待辦(規劃)事項

1辦理99 學年度畢業生畢業一年流向調查成果報告單車環台校友聯繫受理校慶校友募

款餐會報名

2職涯相關刊物

3傑出校友資料匯整

4新辦公室遷移

第 41 頁共 44 頁

總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1高雄校區全校區消毒高壓斷電檢測(含教學中心)

2校區年度第二次自來水水塔及蓄水池清洗保養維護

3配合各單位寒訓體驗營等活動之協助工作

4教學中心全棟大樓消防設備檢修案

5校區學生宿舍熱水爐清缸作業

6資通系電腦專業教室電腦採購案

7配合教育部事業廢棄物減量示範輔導學校之中區經驗分享會簡報

8辦理高雄市 101 年度各級學校推動「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」執行計畫評比於 1 月 28 日陳報

環保局

9垃圾清運量 1 月 512 公噸及資源回收量 105 公噸回收率約 17

10高雄校區消防自衛隊演訓已於 1 月 22 日演練完畢

11 RO 節水統計自 101 年 12 月 23 日至 102 年 2 月 6 日止共回收 756 度約節

省 9072 元

二執行中工作事項

1辦理 101 學年度資本及重大營繕預算與專簽核定採購案之執行

2友校蒞臨校區參訪廢棄物減量示範輔導工作相關業務執行

3金融系 C302 教室電視牆採購案

4觀光系烹飪教室爐具相關採購案

5 F 棟擋土牆結構安全監測與評估

6台三線自來水加壓站及 500 噸蓄水池機房加壓供水設備及線路檢修

7申請經濟部能源局節能績效保證專案示範推廣補助案

8B 棟H 棟學生宿舍節能熱泵系統工程規劃相關事宜

9國際會議廳環控系統整修汰換工程

10校慶相關系列活動配合作業之執行

11污水處理場排放許可證展延申辦作業

12水電零星修繕 1 月份共計約 408 件

三計畫中工作事項

1102 學年度重大營繕預算規劃作業

2校區餐廳改善案之執行

第 42 頁共 44 頁

研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10201 召開實踐大學 101 學年共融共識營

2 10201 配合完成「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」提報作業

3 10201 協助商學與資訊學院資訊管理學系及資訊科技與通訊學系申請 IEET 認證

4 10202 彙整各學系第一次自我評鑑報告書面審查結果

5 10202 協助提報 100-101 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表

二學術研究及產學合作

1 10201 完成國科會 102 年度專題研究計畫申請作業

2 10201 完成 101 學年度上學期「教師研究社群」結案

3 10202 完成國科會 101 年度「補助大專校院奬勵特殊優秀人才」102 年 1-2 月份奬勵金核撥

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 辦理 103 年度通識教育暨系所評鑑相關準備作業

2 準備第一次學系自我評鑑報告書面審查結果檢討作業

二學術研究及產學合作

1 10203 辦理國科會 102 年度「大專學生研究計畫」申請

2 10203 辦理國科會 101 年度「大專學生研究計畫」結案

3 10203 辦理職訓局 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」申請

4 10203 辦理 101 學年度『蓄積國科會計畫能量』『新進教師學術研究』計畫結案

5 10203 辦理 101 學年度「校內專題研究計畫」第一期款經費核銷及期中報告繳交

6 10203 辦理 101 學年度下學期「教師研究社群」申請

第 43 頁共 44 頁

圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 會計室稅務支援系統

2 保管組財產系統頁面修改

3 諮商中心工讀生簽到系統修改

4 Storage SATA硬碟汰舊換新第一期完成

5 完成25部E化講桌維護與更新

6 完成13間電腦教室維護與軟體更新

7 協助教師研究室維護與軟體更新16間

8 101學年第一學期圖書館委員會第二次會議於1225(二)召開

9 繳交智慧財產權成果報告(1225)

10 101學年第一學期讀書會活動結案共計辦理11場

11 教育部獎補助款改善情形報告(20130104)

12 101學年第二學期工讀服務時數學生甄選(0107-0110)

13 繳交101學年教育部獎補助款高雄校區圖儀設備成效說明表(0118)

14 繳交100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表(0205)

貳執行中工作事項

1 電算中心資訊安全驗證(ISMS)相關作業

2 校內宿舍無線網路建置

3 校區無線網路橋接器數量擴充

4 校區英文網頁功能增設

5 102學年度運動績優入學試務相關作業

6 協助服經系與資設系安裝軟體於城區教學中心

7 本館為今年高雄地區大學圖書館聯盟召集單位各聯盟學校繳交年會中

8 2013年學年度續訂資料庫辦理驗收

9 書庫圖書順架調架下架過時圖書20箱612冊另置以及6箱136冊複本圖書移送城區圖書館

(0115-)

10 寒假圖書統一借還日實施期間為1228-20130207圖書到期日為02260218(一)恢復正常借閱期

11 101學年度第二學期二手書寄售活動0107-0222(五)為收書期間預計0225(一)至0301(五)於圖

書館辦理寄售活動

12 101學年第二學期工讀生甄選職前訓練及輪值排班表(0123-)

13 高雄校區圖書館東方行銷(EICP)電子資料庫更新各檢索台重新安裝更新版(0206-)

14 寒假修繕補漆上膠館內閱覽桌椅約66張(0206-)

參 計畫中工作事項

1 校區對外網路線路擴充

2 網路IPV4IPV6 雙協定系統建置

3 第六宿舍網路交換器汰換

4 第六宿舍無線網路規劃

5 新一代校區無線網路建置規劃 6 高雄地區大學圖書館聯盟年會召開暨座談會規劃

第 44 頁共 44 頁

推廣教育部高雄中心報告

一已執行工作事項

1 101 學年度進修部期末考試務網路選課成績單寄發寒轉考試試務工作就學貸款及學雜減免公

告閩江專案師生返鄉入出境事宜新進同仁教育訓練及業務交接

2 推廣教育自辦班 6班開班

二執行中工作事項

1 進修部各項招生活動

2 進修部寒轉生撕綁分發及抵免學分事宜

3 培正書院 1+3境外學分班各項前置作業

4 暑期北京中學遊學業務前置作業

5 推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1 進修部第二階段選課及寒轉生選課等開學相關事宜

2 進修部各項招生活動

3 下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

4 陸生長短期遊學業務規劃及開發

Page 42: 101 學年度第二學期 第一次行政會議 - usc.edu.twadm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/023-1.pdf第一次行政會議 ... ‧ 舉辦銀髮族全人照顧就業照顧學程講座:

第 41 頁共 44 頁

總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1高雄校區全校區消毒高壓斷電檢測(含教學中心)

2校區年度第二次自來水水塔及蓄水池清洗保養維護

3配合各單位寒訓體驗營等活動之協助工作

4教學中心全棟大樓消防設備檢修案

5校區學生宿舍熱水爐清缸作業

6資通系電腦專業教室電腦採購案

7配合教育部事業廢棄物減量示範輔導學校之中區經驗分享會簡報

8辦理高雄市 101 年度各級學校推動「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」執行計畫評比於 1 月 28 日陳報

環保局

9垃圾清運量 1 月 512 公噸及資源回收量 105 公噸回收率約 17

10高雄校區消防自衛隊演訓已於 1 月 22 日演練完畢

11 RO 節水統計自 101 年 12 月 23 日至 102 年 2 月 6 日止共回收 756 度約節

省 9072 元

二執行中工作事項

1辦理 101 學年度資本及重大營繕預算與專簽核定採購案之執行

2友校蒞臨校區參訪廢棄物減量示範輔導工作相關業務執行

3金融系 C302 教室電視牆採購案

4觀光系烹飪教室爐具相關採購案

5 F 棟擋土牆結構安全監測與評估

6台三線自來水加壓站及 500 噸蓄水池機房加壓供水設備及線路檢修

7申請經濟部能源局節能績效保證專案示範推廣補助案

8B 棟H 棟學生宿舍節能熱泵系統工程規劃相關事宜

9國際會議廳環控系統整修汰換工程

10校慶相關系列活動配合作業之執行

11污水處理場排放許可證展延申辦作業

12水電零星修繕 1 月份共計約 408 件

三計畫中工作事項

1102 學年度重大營繕預算規劃作業

2校區餐廳改善案之執行

第 42 頁共 44 頁

研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10201 召開實踐大學 101 學年共融共識營

2 10201 配合完成「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」提報作業

3 10201 協助商學與資訊學院資訊管理學系及資訊科技與通訊學系申請 IEET 認證

4 10202 彙整各學系第一次自我評鑑報告書面審查結果

5 10202 協助提報 100-101 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表

二學術研究及產學合作

1 10201 完成國科會 102 年度專題研究計畫申請作業

2 10201 完成 101 學年度上學期「教師研究社群」結案

3 10202 完成國科會 101 年度「補助大專校院奬勵特殊優秀人才」102 年 1-2 月份奬勵金核撥

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 辦理 103 年度通識教育暨系所評鑑相關準備作業

2 準備第一次學系自我評鑑報告書面審查結果檢討作業

二學術研究及產學合作

1 10203 辦理國科會 102 年度「大專學生研究計畫」申請

2 10203 辦理國科會 101 年度「大專學生研究計畫」結案

3 10203 辦理職訓局 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」申請

4 10203 辦理 101 學年度『蓄積國科會計畫能量』『新進教師學術研究』計畫結案

5 10203 辦理 101 學年度「校內專題研究計畫」第一期款經費核銷及期中報告繳交

6 10203 辦理 101 學年度下學期「教師研究社群」申請

第 43 頁共 44 頁

圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 會計室稅務支援系統

2 保管組財產系統頁面修改

3 諮商中心工讀生簽到系統修改

4 Storage SATA硬碟汰舊換新第一期完成

5 完成25部E化講桌維護與更新

6 完成13間電腦教室維護與軟體更新

7 協助教師研究室維護與軟體更新16間

8 101學年第一學期圖書館委員會第二次會議於1225(二)召開

9 繳交智慧財產權成果報告(1225)

10 101學年第一學期讀書會活動結案共計辦理11場

11 教育部獎補助款改善情形報告(20130104)

12 101學年第二學期工讀服務時數學生甄選(0107-0110)

13 繳交101學年教育部獎補助款高雄校區圖儀設備成效說明表(0118)

14 繳交100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表(0205)

貳執行中工作事項

1 電算中心資訊安全驗證(ISMS)相關作業

2 校內宿舍無線網路建置

3 校區無線網路橋接器數量擴充

4 校區英文網頁功能增設

5 102學年度運動績優入學試務相關作業

6 協助服經系與資設系安裝軟體於城區教學中心

7 本館為今年高雄地區大學圖書館聯盟召集單位各聯盟學校繳交年會中

8 2013年學年度續訂資料庫辦理驗收

9 書庫圖書順架調架下架過時圖書20箱612冊另置以及6箱136冊複本圖書移送城區圖書館

(0115-)

10 寒假圖書統一借還日實施期間為1228-20130207圖書到期日為02260218(一)恢復正常借閱期

11 101學年度第二學期二手書寄售活動0107-0222(五)為收書期間預計0225(一)至0301(五)於圖

書館辦理寄售活動

12 101學年第二學期工讀生甄選職前訓練及輪值排班表(0123-)

13 高雄校區圖書館東方行銷(EICP)電子資料庫更新各檢索台重新安裝更新版(0206-)

14 寒假修繕補漆上膠館內閱覽桌椅約66張(0206-)

參 計畫中工作事項

1 校區對外網路線路擴充

2 網路IPV4IPV6 雙協定系統建置

3 第六宿舍網路交換器汰換

4 第六宿舍無線網路規劃

5 新一代校區無線網路建置規劃 6 高雄地區大學圖書館聯盟年會召開暨座談會規劃

第 44 頁共 44 頁

推廣教育部高雄中心報告

一已執行工作事項

1 101 學年度進修部期末考試務網路選課成績單寄發寒轉考試試務工作就學貸款及學雜減免公

告閩江專案師生返鄉入出境事宜新進同仁教育訓練及業務交接

2 推廣教育自辦班 6班開班

二執行中工作事項

1 進修部各項招生活動

2 進修部寒轉生撕綁分發及抵免學分事宜

3 培正書院 1+3境外學分班各項前置作業

4 暑期北京中學遊學業務前置作業

5 推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1 進修部第二階段選課及寒轉生選課等開學相關事宜

2 進修部各項招生活動

3 下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

4 陸生長短期遊學業務規劃及開發

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第 42 頁共 44 頁

研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10201 召開實踐大學 101 學年共融共識營

2 10201 配合完成「102 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」提報作業

3 10201 協助商學與資訊學院資訊管理學系及資訊科技與通訊學系申請 IEET 認證

4 10202 彙整各學系第一次自我評鑑報告書面審查結果

5 10202 協助提報 100-101 年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表

二學術研究及產學合作

1 10201 完成國科會 102 年度專題研究計畫申請作業

2 10201 完成 101 學年度上學期「教師研究社群」結案

3 10202 完成國科會 101 年度「補助大專校院奬勵特殊優秀人才」102 年 1-2 月份奬勵金核撥

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 辦理 103 年度通識教育暨系所評鑑相關準備作業

2 準備第一次學系自我評鑑報告書面審查結果檢討作業

二學術研究及產學合作

1 10203 辦理國科會 102 年度「大專學生研究計畫」申請

2 10203 辦理國科會 101 年度「大專學生研究計畫」結案

3 10203 辦理職訓局 102 學年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」申請

4 10203 辦理 101 學年度『蓄積國科會計畫能量』『新進教師學術研究』計畫結案

5 10203 辦理 101 學年度「校內專題研究計畫」第一期款經費核銷及期中報告繳交

6 10203 辦理 101 學年度下學期「教師研究社群」申請

第 43 頁共 44 頁

圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 會計室稅務支援系統

2 保管組財產系統頁面修改

3 諮商中心工讀生簽到系統修改

4 Storage SATA硬碟汰舊換新第一期完成

5 完成25部E化講桌維護與更新

6 完成13間電腦教室維護與軟體更新

7 協助教師研究室維護與軟體更新16間

8 101學年第一學期圖書館委員會第二次會議於1225(二)召開

9 繳交智慧財產權成果報告(1225)

10 101學年第一學期讀書會活動結案共計辦理11場

11 教育部獎補助款改善情形報告(20130104)

12 101學年第二學期工讀服務時數學生甄選(0107-0110)

13 繳交101學年教育部獎補助款高雄校區圖儀設備成效說明表(0118)

14 繳交100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表(0205)

貳執行中工作事項

1 電算中心資訊安全驗證(ISMS)相關作業

2 校內宿舍無線網路建置

3 校區無線網路橋接器數量擴充

4 校區英文網頁功能增設

5 102學年度運動績優入學試務相關作業

6 協助服經系與資設系安裝軟體於城區教學中心

7 本館為今年高雄地區大學圖書館聯盟召集單位各聯盟學校繳交年會中

8 2013年學年度續訂資料庫辦理驗收

9 書庫圖書順架調架下架過時圖書20箱612冊另置以及6箱136冊複本圖書移送城區圖書館

(0115-)

10 寒假圖書統一借還日實施期間為1228-20130207圖書到期日為02260218(一)恢復正常借閱期

11 101學年度第二學期二手書寄售活動0107-0222(五)為收書期間預計0225(一)至0301(五)於圖

書館辦理寄售活動

12 101學年第二學期工讀生甄選職前訓練及輪值排班表(0123-)

13 高雄校區圖書館東方行銷(EICP)電子資料庫更新各檢索台重新安裝更新版(0206-)

14 寒假修繕補漆上膠館內閱覽桌椅約66張(0206-)

參 計畫中工作事項

1 校區對外網路線路擴充

2 網路IPV4IPV6 雙協定系統建置

3 第六宿舍網路交換器汰換

4 第六宿舍無線網路規劃

5 新一代校區無線網路建置規劃 6 高雄地區大學圖書館聯盟年會召開暨座談會規劃

第 44 頁共 44 頁

推廣教育部高雄中心報告

一已執行工作事項

1 101 學年度進修部期末考試務網路選課成績單寄發寒轉考試試務工作就學貸款及學雜減免公

告閩江專案師生返鄉入出境事宜新進同仁教育訓練及業務交接

2 推廣教育自辦班 6班開班

二執行中工作事項

1 進修部各項招生活動

2 進修部寒轉生撕綁分發及抵免學分事宜

3 培正書院 1+3境外學分班各項前置作業

4 暑期北京中學遊學業務前置作業

5 推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1 進修部第二階段選課及寒轉生選課等開學相關事宜

2 進修部各項招生活動

3 下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

4 陸生長短期遊學業務規劃及開發

Page 44: 101 學年度第二學期 第一次行政會議 - usc.edu.twadm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/023-1.pdf第一次行政會議 ... ‧ 舉辦銀髮族全人照顧就業照顧學程講座:

第 43 頁共 44 頁

圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 會計室稅務支援系統

2 保管組財產系統頁面修改

3 諮商中心工讀生簽到系統修改

4 Storage SATA硬碟汰舊換新第一期完成

5 完成25部E化講桌維護與更新

6 完成13間電腦教室維護與軟體更新

7 協助教師研究室維護與軟體更新16間

8 101學年第一學期圖書館委員會第二次會議於1225(二)召開

9 繳交智慧財產權成果報告(1225)

10 101學年第一學期讀書會活動結案共計辦理11場

11 教育部獎補助款改善情形報告(20130104)

12 101學年第二學期工讀服務時數學生甄選(0107-0110)

13 繳交101學年教育部獎補助款高雄校區圖儀設備成效說明表(0118)

14 繳交100-101年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫執行簡表(0205)

貳執行中工作事項

1 電算中心資訊安全驗證(ISMS)相關作業

2 校內宿舍無線網路建置

3 校區無線網路橋接器數量擴充

4 校區英文網頁功能增設

5 102學年度運動績優入學試務相關作業

6 協助服經系與資設系安裝軟體於城區教學中心

7 本館為今年高雄地區大學圖書館聯盟召集單位各聯盟學校繳交年會中

8 2013年學年度續訂資料庫辦理驗收

9 書庫圖書順架調架下架過時圖書20箱612冊另置以及6箱136冊複本圖書移送城區圖書館

(0115-)

10 寒假圖書統一借還日實施期間為1228-20130207圖書到期日為02260218(一)恢復正常借閱期

11 101學年度第二學期二手書寄售活動0107-0222(五)為收書期間預計0225(一)至0301(五)於圖

書館辦理寄售活動

12 101學年第二學期工讀生甄選職前訓練及輪值排班表(0123-)

13 高雄校區圖書館東方行銷(EICP)電子資料庫更新各檢索台重新安裝更新版(0206-)

14 寒假修繕補漆上膠館內閱覽桌椅約66張(0206-)

參 計畫中工作事項

1 校區對外網路線路擴充

2 網路IPV4IPV6 雙協定系統建置

3 第六宿舍網路交換器汰換

4 第六宿舍無線網路規劃

5 新一代校區無線網路建置規劃 6 高雄地區大學圖書館聯盟年會召開暨座談會規劃

第 44 頁共 44 頁

推廣教育部高雄中心報告

一已執行工作事項

1 101 學年度進修部期末考試務網路選課成績單寄發寒轉考試試務工作就學貸款及學雜減免公

告閩江專案師生返鄉入出境事宜新進同仁教育訓練及業務交接

2 推廣教育自辦班 6班開班

二執行中工作事項

1 進修部各項招生活動

2 進修部寒轉生撕綁分發及抵免學分事宜

3 培正書院 1+3境外學分班各項前置作業

4 暑期北京中學遊學業務前置作業

5 推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1 進修部第二階段選課及寒轉生選課等開學相關事宜

2 進修部各項招生活動

3 下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

4 陸生長短期遊學業務規劃及開發

Page 45: 101 學年度第二學期 第一次行政會議 - usc.edu.twadm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/023-1.pdf第一次行政會議 ... ‧ 舉辦銀髮族全人照顧就業照顧學程講座:

第 44 頁共 44 頁

推廣教育部高雄中心報告

一已執行工作事項

1 101 學年度進修部期末考試務網路選課成績單寄發寒轉考試試務工作就學貸款及學雜減免公

告閩江專案師生返鄉入出境事宜新進同仁教育訓練及業務交接

2 推廣教育自辦班 6班開班

二執行中工作事項

1 進修部各項招生活動

2 進修部寒轉生撕綁分發及抵免學分事宜

3 培正書院 1+3境外學分班各項前置作業

4 暑期北京中學遊學業務前置作業

5 推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1 進修部第二階段選課及寒轉生選課等開學相關事宜

2 進修部各項招生活動

3 下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

4 陸生長短期遊學業務規劃及開發