101 學年度第一學期行政會報

總務處報告 101/12/17

業務報告

一、因應明年 (102)二代健保施行，各單位如有聘請外聘講師 ( 未於本校投保健保者 )演講或授課支付講師鐘點費 , 如單次（每張領據）支領鐘點費逾 5,000元 ( 包含 5000元 ),將依二代健保規定扣除 2%健保費【例：講師鐘點費 5,000元，講師實領：5000*0.98=4900元，二代健保：5000*0.02=100 元 ( 由本校直接扣除 ) 。提醒各行政同仁如需先行墊付請多加留意。( 鐘點費單次支領 4999元以下者無影響 )

業務報告二、未避免公文逾期，請各位同仁確依下列事項辦理：（一）務必養成每天上線收文習慣，並隨時至「其他作業－待辦資訊」檢視尚待辦理事項（最好上、下午各二次），然後確依公文速別期限（最速件一天、速件三天、普通件六天）儘速辦畢歸檔。（二）如有會辦或於陳核後，請承辦人務必注意公文流程動向隨時追蹤催辦（核），俾便後續陳核或歸檔作業。（三）落實代理人制度，於請假一天以上（半日可不用），務必至「其他作業－代理人設定」設定代理人，以協助處理較急迫之公文。

業務報告三、線上來文有附件需填報者，請務必先下載附件登打，再放置來文當附件陳核，是為正確簽核作業，亦利主管人員下載核閱。四、忘記自然人憑證 PIN碼或 PIN碼輸入錯誤三次以上而被鎖卡，如何解卡其步驟如下：（一）請先找出個人用戶代碼（該碼於戶政人員親發憑證時，已一同交付於各位，故請妥善保管）。（二）請至憑證管理中心專屬網站 (http://moica.nat.gov.tw)

憑證作業 / 忘記 PIN碼 / 鎖卡解碼說明，輸入正確的用戶代碼後，即可重新設定一組新的卡片 PIN碼並恢復 IC卡使用。（三）如忘記用戶代碼時，請親自攜帶身分證正本至戶政事務所辦理重新設定用戶代碼。

業務報告五、依市政府函轉行政院第 3325次會議，院長提示事項略以：「請各機關能朝會議無紙化的方向努力，減少紙張用量，以達節能減碳政策目標」，故請各處室，爾後在辦理會議時，能配合上級政策辦理。

六、 101學年度下學期高二校外教學招標案已於 12 月 04日開標、決標，由鴻禧旅行社，以每位學生新台幣 5830元得標。

業務報告

七、校園影音播放改善工程已至最後階段，預計這週內完工，預定 12月底前驗收，屆時將辦理教育訓練，協請各處室相關同仁協助配合。

八、本學期自衛消防演練 12/07順利完成，感謝學務處及國一導師的指導與協助。

業務報告

九、自 101 年 12 月 3 日起，同仁使用中國信託薪資帳戶辦理跨行轉帳業務（每次 17元），原約定為每月三次免費，現優惠提升為每月六次免手續費，歡迎同仁多加利用！

報告完畢

感謝