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文字处理软件 Word 2003

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WordWord 的基本操作的基本操作文档的基本编辑文档的格式设置表格的使用表格的使用插入对象功能插入对象功能

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WordWord 的基本操作的基本操作

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WORD 的启动和退出

1 、 Word 的启动(1) 单击开始 | 所有程序 | Microsoft Office |

Microsoft Office Word 2003

(2) 双击桌面上 Word 的快捷图标(3) 打开已有的 Word 文档（扩展名为 .doc)

(4) 在资源管理器中找到并双击 Word 可执行文件Winword.exe

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22 、、 WORDWORD 的退出的退出1 、单击标题栏右测的“关闭”铵钮

2 、单击标题栏左测的“ W” 符号在控制菜单中单击“关闭”

3 、双击标题栏左测的“ W” 符号

4 、单击“文件 ”菜单选“退出”

5 、按组合键 Alt+F4

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WORDWORD 的窗口组成的窗口组成

前一页选择浏览

对象后一页

视图切换

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1 ．标题栏：控制菜单按钮、当前编辑文档名、窗口标题和窗口控制按钮

2 ．菜单栏：九组菜单3 ．工具栏，更改 : 右键单击或“视图 | 工具栏 | 某工具栏” 4 ．文档窗口：光标5 ．标尺：水平标尺和垂直标尺 6 ．滚动条：水平滚动条、垂直滚动条 7 ．状态栏：插入 | 改写 8 ．任务窗格，有 14 个任务窗格选项，打开 / 关闭：右键单击

工具栏或“视图”菜单选“任务窗格 | 某任务窗格”

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创建新文档

1 ．启动 Word ，单击工具栏上的【新建】按纽或按Ctrl+N ：直接建立空白文档，均不出现“新建文档”任务窗格。2 ．启动 Word ，单击菜单“文件 | 新建”命令，在“新建文档”任务窗格中选择“空白文档”。

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保存文档

1. 编辑 Word文档的第一步是保存文档 方法一：单击“常用”工具栏的保存按钮

方法二：选择“文件”菜单下的保存按钮菜单项

保存按钮

保存按钮

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保存文档

2. 让 Word定期为我们保存文档

下一步

具体操作

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保存文档

11 ．新文档保存和换名存盘文档的保存：都出现．新文档保存和换名存盘文档的保存：都出现“另存为”对话框“另存为”对话框

22 ．保存已有文档：不出现“另存为”对话框．保存已有文档：不出现“另存为”对话框

注意：

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关闭文档关闭文档

1. 从“文件”菜单中选择“关闭”命令；2. 单击菜单栏右端的“关闭”按钮；

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打开文档

2 ．单击“文件”菜单下部列出最近使用过的几个文档名之一； 3 ．其他打开文档方式：双击所找到的 Word 文档图标 ；或单击“开始”菜单中的“文档”项 。

1 ．“打开”命令：工具栏“打开”按钮 ；菜单“打开” 命令； Ctrl+O 快捷键；

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打印预览

1 、打开打印预览窗口的方法(1) 在“文件”菜单选“打印预览”，或者(2) 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，均打开“打印预览”窗口。

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打印

1 、直接打印可以单击标准工具栏“打印”按钮；或者在打印预览窗口单击“打印”按钮。2 、若需设置参数，可在“文件”菜单选“打印”命令，打开“打印”对话框。 (1) 在“页面范围”下可设置打印全部、当前页或页码范围； (2) “ 选定的内容” ——打印选定文本的内容 (3) 在“份数”框可设置打印份数

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文档的基本编辑操作

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1. 光标定位：：在欲插入文本处单击鼠标

文字输入

2 、选择输入法：：(1) 单击任务栏输入法按钮选择输入法(2) 使用热键 Ctrl+Shift 进行输入法的切换 ;

(3)Ctrl+ 空格键 可以在英文和首选的中文输入法间进行切换。

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移动和复制文本

1 ．在窗口内移动或复制文本 选定要移动的文本块，使其呈反白高亮显示； 将鼠标指向所选定的文本，此时鼠标会变成指

向左上的箭头； 按住左键拖到任意位置，然后松开鼠标，即完

成了移动。（短距离内复制文本，即在移动文本的同时按住 Ctrl 键即可）

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移动文本

移动：单击“常用工具栏”上的“剪切”按钮 或“编辑”菜单的“剪切”项

选定要移动的文本块；

移动光标到要插入文本的位置，单击“常用工具栏”上的“粘贴”按钮 或“编辑”菜单的“粘贴”项，即完成了移动或复制。

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复制文本

选定要复制的文本块；

复制：单击“常用工具栏”上的“复制”按钮 或 " 编辑 " 菜单的 " 复制 " 项

移动光标到要插入文本的位置，单击“常用工

具栏”上的“粘贴”按钮 或“编辑”菜单的“粘贴”项，即完成了移动或复制。

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删除文本

选定要删除的内容，然后可以选择下列三种删除方法之一：

① 按 Delete 键； ② 单击“常用工具栏”上的 “剪切”按钮或

“编辑”菜单中的“剪切”项； ③ 单击“编辑 | 清除 | 内容”命令。

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查找和替换文本 查找和替换文本

使用“查找和替换”功能可以帮助你快速定位词语，并立即用新的词语进行替换。

1 ．查找：“编辑”菜单“查找”命令

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2 ．替换：“编辑”菜单“替换”命令

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撤消与恢复

撤消：编辑文档时如果误删某些内容，或排版时出现失误，可单击“常用工具栏”上的撤消按钮 ，或者使用 “编辑”菜单中的“撤消”命令，使文本恢复原来的状态。可多次“撤消”或一次“撤消”多步操作。

恢复： “常用工具栏”上有一个“恢复”按钮 ，其功能与“撤消”按钮正好相反，它可以恢复被撤消的一步或任意步的操作。

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文档的格式设置

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设置字体

选定需要进行字符排版的文本 单击“格式”菜单 单击“字体”项 ( 此时会打开字体对话框）

字体、字形、字号、字符间距、下划线等设置

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格式工具栏

①① 选定要改变字形的文本选定要改变字形的文本 ;;

②② 单击“格式工具栏”上的按钮单击“格式工具栏”上的按钮

字符底纹字符底纹加粗加粗倾斜倾斜

下划线下划线字符边框字符边框 字符缩放字符缩放

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设置段落格式设置段落格式

“ 格式”菜单“段落”命令1 ．行距 2 ．段落缩进3 ．调整段落间距4 ．对齐方式5 ．字体对齐方式

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设置项目符号和编号设置项目符号和编号

“ 格式”菜单——“项目符号和编号”命令

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边框和底纹 “ 格式”菜单“边框和底纹”命令

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页眉页脚设置

“ 视图”菜单“页眉和页脚”命令

单击工具栏“在页眉和页脚间切换”按钮进入 页脚编辑区，可输入、编辑页脚。

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设置页码设置页码

1. 插入页码 在“插入”菜单选“页码”命令2. 在页脚中设置页码

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插入符号

1 ．使用“插入 | 符号”对话框2 ．使用“插入 | 特殊符号”对话框3 ．使用“符号栏”工具栏4 ．右键单击动态键盘5 ．使用“插入 |日期和时间”

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脚注和尾注脚注和尾注

设置脚注和尾注是通过“插入”菜单——“引用”——“脚注和尾注”命令，在“脚注和尾注”对话框单击“插入”后输入脚注或尾注。

脚注和尾注用于给文档的文本加注释。脚注对文档某处内容进行注释说明，通常位于页面底端；尾注用于说明引用文献的来源，一般位于文档末尾。

脚注和尾注由两部分组成：注释引用标记和与其对应的注释文本

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设置分栏

(2) 在“预设”区域中选择分栏方式 , 可以将版面分成二栏、三栏，超过 3栏可在“栏数”中选 ;

(3)去掉“栏宽相等”前的钩可自定义各栏宽度和间距 ;

(4) 可以选择是否在各栏之间带 "分隔线 ";

(5) " 预览 " 区域可预览效果 ;

(6) 按“确定”钮完成分栏。

(1) 选择要分栏的文本，否则对整个文档分栏。选择“格式”菜单—— “分栏”命令 , 打开 “分栏”对话框 ;

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公式编辑器的使用公式编辑器的使用 在“插入”菜单选“对象”，打开“对象”对话框，选择“ Microsoft 公式 3.0” ，单击确定，

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进入公式编辑器状态，同时打开“公式”工具栏，单击工具栏按钮进入公式编辑器状态，同时打开“公式”工具栏，单击工具栏按钮输入公式。以后单击公式也打开“公式”工具栏，进入公式编辑状态。输入公式。以后单击公式也打开“公式”工具栏，进入公式编辑状态。

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页面设置页面设置

单击“文件”菜单——“页面设置” 命令，弹出“页面设置”对话框，如图显示“页边距”选项卡。

11 、页面设置步骤：、页面设置步骤：

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“纸张”选项卡

“版式”选项卡

“文档网格”选项卡

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表格的操作

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创建表格

（ 1 ）插入表格 单击“表格”菜单下的“插入”子菜单中的“表格”菜单项

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创建表格

（ 2 ）绘制表格 单击“表格”菜单下的“绘制表格”命令，鼠标变为铅笔，直接绘制

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编辑表格

（ 1 ）插入行、列或单元格 单击需要插入行、列或单元格位置，选择“表格”菜单下的“插入”命令子菜单中对应选项

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编辑表格

（ 2 ）删除行、列或单元格 单击需要删除行、列或单元格位置，选择“表格”菜单下的“删除”命令子菜单中对应选项

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绘图插入对象功能

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图片插入 “插入”菜单中的“图片”菜单项 剪贴画 来自文件

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图片环绕 单击“格式”菜单 ——“图片”命令，弹出对话框，在其中“版式”选项卡中设置文字环绕方式

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图形插入 绘制自选图形 (1) 在绘图工具栏“自选图形”列表中选择要绘制的图形，鼠标指针变成十字形； (2) 在文本区拖动鼠标即绘制了自选图形。 绘制直线、箭头、矩形和椭圆：在绘图工具栏上单击该图形的对应按钮，然后将鼠标在文本区拖动。 正方形和圆是矩形和椭圆的特例，可在进行鼠标拖动操作的同时按住 Shift 键。

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艺术字插入 单击“插入”菜单选“图片”单击“插入”菜单选“图片”————“艺术字”，在 “艺术字”，在 打开“艺术字库”对话框，选择一种艺术字然后输入需要文字

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文本框插入 文本框是一个容器，在其中可以输入文字、图形、图片、表格等，还可作为对象设置格式。(1) 单击“插入”菜单选择“文本框”菜单项→选择文本框的放置形式(横排 /竖排 ) ，此时鼠标变成十字形；(2)将十字形光标移到文档中要插入文本框的左上角，按住鼠标拖动完成插入操作；