1

una empresa

Empresa de TI con mayor confiabilidad y experiencia del Perú. Certificación CMMI, ISO 27001, ISO 9001.Fábrica de Software más grande del país

2

una empresa

Plantilla de Presentación de Kick Off Meeting -

InternoProyecto : {Servicio - Nombre de Proyecto}

Fecha : {dd/mm/20yy}

------------- Leer y eliminar el presente cuadro --------

El texto encerrado entre { } y de color rojo debe ser reemplazado por el texto que corresponda, y debe cambiarse el color de fuente a negro.]

El texto encerrado entre [ ] y de color azul está incluido solamente como guía para aclarar el contenido de cada parte del documento. Esos textos deben ser eliminados del documento.

3

Contenido

1. Antecedentes

2. Objetivo del Proyecto

3. Alcance del Proyecto

4. Requerimientos del Proyecto

5. Estrategias de ejecución del proyecto

6. Cronograma

7. Gestión de riesgos

8. Gestión de comunicaciones

9. Gestión integrada del proyectos

10. Gestión de datos

11. Gestión de la configuración

4

Contenido

12. Gestión de cambios a requerimientos

13. Gestión de la calidad del producto

14. Gestión del seguimientos del proyecto

15. Gestión del cronograma

16. Gestión de la capacitación del personal

del proyecto

5

una empresa

1. Antecedentes

6

Antecedentes

[Describir el Contexto en el cual fue solicitado el desarrollo del producto. Mencionando si este servicio está relacionado con un desarrollo anterior ó si es la primera vez que se trabajará con este cliente, relevar la importancia del proyecto y los beneficios que este brinda al cliente.]

7

una empresa

2. Objetivo del Proyecto

8

Objetivo del Proyecto

[Explicar el objetivo del proyecto. Ejemplo: “El presente proyecto tiene como objetivo contar con el SubMódulo de Cobertura Supletoria, que permita administrar, custodiar y gestionar los documentos generados en los procesos operativos de las áreas involucradas dentro del Proceso Cobertura Supletoria”.]

9

una empresa

3. Alcance del Proyecto

10

Alcance del Proyecto

[Esta sección sirve para definir y explicar la extensión o el ámbito del servicio y/o proyecto a nivel organizacional (área o unidad organizacional); incluir adicionalmente, las actividades que cubre y que no (alcance). Listar las fases y los entregables principales por fase.]

11

una empresa

4. Requerimientos del proyecto

12

Requerimiento del proyecto

[Describir e indicar todos y cada uno de los requerimientos del proyecto, tanto en recursos humanos, pc’s, servidores, equipos, software, mobiliario, oficinas, papelería, útiles de escritorio, asesorías, etc. Ejemplo:] A continuación se detallan los requerimientos del Proyecto que son mínimos e indispensables para el desarrollo del mismo:

13

una empresa

4.1 Diagrama organizacional del proyecto

14

Requerimiento de personal

[Requerimiento de personal del proyecto]

Nro. DePersonas

Cargo / RolFecha de Inicio

ProgramadaFecha de Fin

Programada% de

Asignación

01 Gerente de Fábrica 31/01/2006 31/01/2006 50%

01 Jefe de Fábrica 31/01/2006 31/01/2006 100%

01 Analista de Calidad 31/01/2006 31/01/2006 100%

01 Analista de Procesos 31/03/2006 31/03/2006 70%

02 Documentador 31/03/2006 31/03/2006 100%

15

una empresa

4.2 Estaciones de trabajo

16

Estaciones de trabajo

[Computadoras personales a asignar/adquirir para el personal del proyecto.]

Ítem

Descripción CantidadFecha en

que se requiere

1 PC’ personal 20 01/06/2008

2 Laptop 2 01/06/2008

17

una empresa

4.3 Acceso a Servidores

18

Acceso a Servidores

[Indicar explícitamente que accesos se requieren a los servidores del cliente, para la ejecución específica del proyecto.]

Servidor IP Contenido Integrante del proyecto

Usuario Dominio Tipo de acceso

Sustento de Acceso

gppesplcli1022

10.226.5.145

sfslctp104 10.4.3.15 Documentos Gerencia de Procesos

Mercedes Gavilan

Paola Montero pmonteroc GP Lectura Almacenamiento y consulta de documentos de proyectos de procesos

Luis Perez

Portal de Aseguramiento de Ingresos

Paola Montero

sfslctp103 10.226.5.107 Documentos VP Empresas y ATIS

Mercedes Gavilan

Luis Perez

Sun3d7 172.28.12.88 Omega, Gestel

saplcsm183 10262.42 Intranet

Angel

19

una empresa

4.4 Software

20

Software

[Indicar los software a utilizar y de ser necesario solicitar su instalación.]

Ítem DescripciónCantidad de

usuariosFecha en que se requiere

1 Adonis 3 31/03/2009

2 ATIS 1 28/02/2009

21

una empresa

4.5 Otros

22

Otros

[Describir e indicar que otros equipos de hardware son necesarios para la ejecución del proyecto, por ejemplo: impresoras, fotocopiadoras, anilladoras, etc.]

Ítem Descripción CantidadFecha en que se requiere

1 Impresora 1 31/03/2009

2 Laptop 3 28/02/2009

23

una empresa

5. Estrategias de ejecución del Proyecto

5.1 Etapas del proyecto

24

Estrategias de ejecución del proyecto

[Describir las etapas del proyecto, sustentar porque abordar el proyecto en una o mas etapas]Ejemplo:

[Describir gráficamente las fases de cada una de las etapas del proyecto.]

25

una empresa

5.2 Fases del proyecto

26

Fases e iteraciones del proyecto

[Describir brevemente las fases

Fase Resumen

27

una empresa

5.3 Matriz de entregables de ingeniería

28

Matriz de entregables de ingeniería

[Mostrar los entregables de ingeniería asociado a las fases]

[Ejemplo: Revisar los entregables, esto es solo un ejemplo de la forma de representación.]

Homogeneización y Optimización de Procesos

Documentación de Procesos

Diagnóstico y propuesta de solución

Implementación de Oportunidades de Mejora

Procesos “as is”documentado

Procesos "to be" documentado

Ficha de Oportunidades de Mejora

Matriz de Oportunidades de Mejora

Presentación de Diagnóstico y Propuesta

de Solución - Optimización

Presentación de Alcance de Homogeneización

Presentación de Parámetros de Selección

Diagnóstico y Propuesta de solución -

Homogeneización

Presentación de Implementación de OMs

Homogeneización y Optimización de Procesos

Documentación de Procesos

Diagnóstico y propuesta de solución

Implementación de Oportunidades de Mejora

Procesos “as is”documentado

Procesos "to be" documentado

Ficha de Oportunidades de Mejora

Matriz de Oportunidades de Mejora

Presentación de Diagnóstico y Propuesta

de Solución - Optimización

Presentación de Alcance de Homogeneización

Presentación de Parámetros de Selección

Diagnóstico y Propuesta de solución -

Homogeneización

Presentación de Implementación de OMs

29

una empresa

6 Cronograma

30

Cronograma

[Adjuntar en formato de imagen preferiblemente, los grupos de actividades del proyecto, de modo que se evidencie de forma sucinta, el tiempo dedicado a cada tarea macro, así como el período total o plazo del proyecto]

31

una empresa

7. Gestión de riesgos

32

Gestión de riesgos

[En esta sección se deberán describir los riesgos que se hayan identificado inicialmente para la ejecución del proyecto, y que deberán ser monitoreados a través de las actividades de desarrollo del mismo][Copiar la hoja resumen de la matriz de riesgos: 7.0.1.8.R01 Plantilla de Registro de Riesgos.xls.

Para el kick off externo, se deben incluir solamente los riesgos relacionados con el cliente]

33

una empresa

8. Gestión de comunicaciones

34

Gestión de comunicaciones

[Describir e indicar las referencias que considere necesarias, para realizar un adecuado Plan de Comunicaciones en el Proyecto.

Para el kick off externo, se deben incluir solamente los canales de comunicación con el cliente]

35

una empresa

9. Gestión integrada de proyectos

36

Gestión integrada de proyectos

[Describir e indicar las referencias que considere necesarias, para realizar una adecuada Gestión Integrada de Proyectos.] Las relaciones e integración del presente proyecto, con los involucrados relevantes tanto a nivel de personas, áreas, proyectos y/o planes, se definen a continuación:

37

una empresa

9.1 Interdependencias directas e indirectas

38

Gestión integrada de proyectos

Las interpendencias que mantiene este proyecto con los involucrados relevantes del mismo, son las siguientes:[Adicionalmente, se deben poner las actividades de los stakeholders en el cronograma]Involucrados Principales[Involucrados (Stakeholders) principales son los que tienen decisión sobre el proyecto, y tienen poder de aprobación sobre el mismo.Completar la tabla adjunta indicando que personas según rol/empresa, serán los involucrados directos del mismo, según la actividad de dependencia que se mantenga con ellas.]

NºNombre/Entidad

Cargo/Rol Empresa Área/Dpto. Dependencia

1Rodrigo Díaz Pérez

Jefe de Tesorería

Invita SA FinanzasUsuario del Sistema

2

3

39

Otros Involucrados[Otros involucrados (stakeholders) son aquellos que tienen influencia o dependencias sobre o desde el proyecto, pero no poder de aprobación.Completar la tabla adjunta indicando que personas según rol/empresa, serán los involucrados indirectos del mismo, según la actividad de dependencia que se mantenga con ellas.]

Nombre/Entidad

Cargo/Rol

EmpresaÁrea/Dpto.

Dependencia

1Juan Loyola Ugaz

Jefe de Operaciones

GMD SATecnología

Pases a Producción

2

3

Gestión integrada de proyectos

40

una empresa

9.2 Interdependencias con otros planes y/o proyectos

41

[Describir e indicar las dependencias que considere necesarias, respecto a otros planes de proyecto con los que se mantengan actividades compartidas y/o de las que se dependa, para lograr la ejecución del proyecto.] Esta sección indica las dependencias que tiene el proyecto con otros proyectos y/o planes. Estas dependencias requieren una revisión frecuente, por lo que debería definirse la misma (columna Frecuencia).

NºNombre del

ProyectoEmpresa F. Inicio F. Fin Dependencia

Frecuencia de revisión

DEPENDENCIA ENTRADA

1Proy. Cavali v1.3

GMD S.A. 01/01/06 28/02/06Puesta en Producción

2

DEPENDENCIA SALIDA

1Proy. Speedy B.

Telefónica 01/02/06 15/03/06Culminación de análisis y diseño

2

Gestión integrada de proyectos

42

una empresa

10. Gestión de datos

43

Gestión de datos

[Describe los elementos mínimos de entrada que se requiere para ejecutar cada una de las fases del proyecto. Ejemplo: El tipo de proyecto Gestión del Cambio requiere documentación del Proceso y/o Sistema][Aplica en la fase de inicio de proyecto. Revisar solicitud de proyecto.]

Fase Elemento de Entrada Responsable Ubicación

44

una empresa

11. Gestión de la configuración

45

Gestión de la configuración

[La Gestión de la Configuración establece las actividades y documentación base a utilizarse durante la ejecución del proyecto, detallando los formatos, nomenclatura, versionamiento, ubicación de los entregables a generarse en el proyecto.]

46

una empresa

12. Gestión de cambios de los requerimientos

47

Gestión de cambios de los requerimientos

[Describir la forma de proceder ante cambios que impacten en el proyecto]

48

una empresa

13. Gestión de la calidad del producto

49

Gestión de la calidad del producto

[Describir los hitos en los cuales se realizará el PPQA de procesos y los entregables sujetos a PPQA de producto, entregables sujetos a revisión de pares][Referenciar el uso de los procesos de PPQA y Revisión de Pares][Aplica en la fase de inicio de proyecto.]

50

una empresa

14. Gestión del seguimiento del proyecto

51

Gestión del seguimiento del proyecto

[Describir brevemente como se realizará el seguimiento al proyecto, describir como intervendrá el cliente en el seguimiento ]

52

una empresa

15. Gestión del cronograma

53

Gestión del cronograma

[Describir brevemente el mecanismo para informar y actualizar el cronograma.][Aplica en la fase de inicio de proyecto.]

54

una empresa

16. Gestión de la capacitación del personal del proyecto

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Gestión de la capacitación del personal del proyecto

[Describir e indicar como se realizará la Capacitación al personal del Proyecto.] [Aplica en la fase de inicio de proyecto. No incluir en Kick off - externo]

56

una empresa

17. Historial de revisiones

57

Historial de revisiones

# Ver-sión

Fecha Autor / Rol Descripción Estado Responsable de revisión y/o aprobación / Rol

1 1.0 25-11-08 Mercedes Gavilan (Analista Coordinadora)

Generación del documento Revisado Paola Montero

(Analista de procesos)

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