Planavimo samprata

ir instrumentarijus

Planavimas

problemos sprendimo būdassvarbiausia vadybos funkcijasavarankiškas ir formalizuotas

procesas

Problemos sprendimo etapai

1. Problemos formulavimas

Informacijos surinkimas ir apdorojimas

3. Planinio sprendimo priėmimas

Sprendimo įgyvendinimas

2.Alternatyvių sprendimų paruošimas ir įvertinimas

Rezultatas

Planavimo žinios ir patirtis

Problemų sudėtingumo klasės

Standartinės Struktūrinės Silpnai struktūrinės Nestruktūrinės

Alternatyvos pasirinkimo kriterijai

efektyvumą lemiantys veiksniai racionalumo kompleksiškumas

Pagal efektyvumą lemiančius veiksnius problemos sprendimo racionalumas

TechninisEkonominisJuridinis Socialinis

Sprendimo racionalumo vertinimas

DalinisKompleksinis

Sprendimą įtakoja

sprendimo priėmimo racionalumas

orientacija į perspektyvą požiūris į pokyčius

Sprendimo priėmimo racionalumas

Kontekstinis Žaidybinis Ribotas Mokslinis Sveiko proto

Orientaciją į perspektyvą

Orientacija į šios dienos poreikius

Orientacija į ilgalaikę perspektyvą

Požiūriai į pokyčius, kurie gali būti įteisinami planuose

Revoliuciniai pokyčiai – pripažįstama, kad esama sistema yra

pasenusi ir ją reikia iš esmės pakeisti

Žingsnis po žingsnio – remiasi teiginiu, kad trūkumus reikia

šalinti nuolat, nes tik nuolat besikeičianti organizacija yra ilgaamžė

Vadybos funkcijos

Planavimas Organizavimas Įtakojimas Kontrolė Koregavimas

Planavimo paskirtis

1.Tikslo apibrėžimas

2.Plano tikslui pasiekti sudarymas

Laiko požiūriu skiriami

Strateginiai – ilgalaikiai planai (5 ir daugiau metų)

Vidutinės trukmės planai (2-3 metai)

Taktiniai planai (1-1,5 metų)

Trumpalaikiai – operatyvieji planai (mėnesio, dienos, pamainos)

Planavimo nuoseklumas

Tikslas

Potencialo sukūrimas

Veiksmų planas

Ilgalaikis strateginis planavimas

Vidutinės trukmės planavimas

Taktinis ir trumpalaikis planavimas

TIESIOGINIS IR ATVIRKŠTINIS PLANAVIMAS

Tiesioginis planavimas

Planavimas nukreiptas į priekį Įvykiai išrikiuojami laike,

pradedant nuo pradinio momento (t = 0) ir baigiant galutine būsena (t = T)

Pagal loginę darbų seką laike palaipsniui artėjama prie norimo tikslo

Atvirkštinis planavimas Analizuojama ir nustatoma

galutinė būsena Pradedant nuo laiko T priimamos

tarpinės būsenos iki pat pradinio momento (t = 0)

Įvertinami veiksniai, kurie gali turėti įtakos galutinės būsenos pasiekimui

Tiesioginis - numato tikėtiną būseną

Atvirkštinis - kontroliuoja, valdo tiesioginį procesą ir padeda pasiekti numatytą tikslą

Planavimas – savarankiškas ir formalizuotas procesas

Sukurta organizacinė planavimo funkcijos vykdymo struktūra

Pagrįstas metodologiniu požiūriu Numatytos ir aprašytos planavimo

procedūros ir taisyklės

Formalizuoto planavimo eiga1. Proceso inicijavimas

2. Planavimo prielaidų apibrėžimas

3. Tikslų formulavimas

4. Alternatyvų nustatymas

5. Alternatyvų įvertinimas

6. Geriausios alternatyvos parinkimas

7. Dalinių planų formavimas

8. Plano įgyvendinimas

Planavimo instrumentarijus

Visuma instrumentų, turinčių tam tikrą veiksmų seką, padedančių prisitaikyti prie nuolat kintančių aplinkos sąlygų ir užtikrinančių organizacijos tikslų bei uždavinių pasiekimą

Planavimo metodologijos

Problemos sprendimo eiga

1. Problemos formulavimas

2. Problemos sprendimo alternatyvų parinkimas ir įvertinimas

3. Problemos sprendimo plano pasirinkimas ir plano realizavimas

Formalaus planavimo

Riboto racionalumo

Sisteminio planavimo

Formalaus planavimo

Privalumai: aiškumas, loginis suderinimas, empirinis priemonių pagrindimas

Trūkumai– Susiaurina gyvenimo tikrovės

supratimą– Mechaniškas požiūris į ateitį– Nepripažįstama žmogaus intuicija,

patirtis, “sveikas protas”– Nėra mechanizmo, kaip spręsti

kompromisinius klausimus

Riboto racionalumoPrivalumai– Planavimas tampa kūrybiniu

procesu – Įvertinamas problemų

dinamiškumas ir jų sprendimo trumpalaikiškumas

– Priimti sprendimai daugiau patikimi, nes panaudojama žmogaus intuicija, žinios ir praktinė patirtis

Riboto racionalumo

Trūkumai

– Nėra metodikos, kuri padėtų teisingai įvertinti kompromisus

– Emocijomis pagrįsti ginčai gali trukdyti įvertinti aplinkos pokyčius

– Sudaro sąlygas apginti grupinius interesus

– Plano realizavimo būdai gali būti pritaikyti jų vykdytojų tikslų siekimui

Sisteminio planavimo

Privalumai – Išplečia tyrimų sferą – Naudojami alternatyvų apjungimo

metodai– Lengviau priimami kompromisiniai

sprendimai– Realiau sprendžiamos problemos– Užtikrina nenutrūkstamą planavimo

procesą

Sisteminio planavimo

Trūkumai– Nėra didelio tikslumo– Sprendimai gali būti

nesubalansuoti ekonomiškai– Reikalauja aukštos kvalifikacijos

planavimo specialistų– Sunku taikyti praktiniame

planavime

Rodiklis

kiekybinė reiškinio ar proceso charakteristika

Rodiklių grupės Kiekybiniai ir kokybiniai rodikliai Tvirtinami (direktyviniai),

apskaičiuojamieji ir informaciniai rodikliai

Absoliutiniai ir santykiniai rodikliai Natūriniai, sąlyginiai-natūriniai ir

vertiniai rodikliai

Planavimo metodai

1. Analizės ir situacijos įvertinimo

2. Prognozavimo

3. Sprendimų priėmimo

Planavimo metodai Ekspertiniai arba euristiniai metodai Socialinės - ekonominės analizės

metodai Tiesioginių inžinerinių - ekonominių

skaičiavimų metodai Balansinis metodas Ekonominiai - matematiniai metodai

ir modeliai Sisteminės analizės ir sintezės

metodai

Informacinis planavimo aprūpinimas

Nulemia planų pagrįstumą, planuojamo laikotarpio trukmę

Informacijos surinkimo ir apdorojimo išlaidos nulemia bendras planavimo išlaidas

Informacinio aprūpinimo išlaidos nuolat didėja

Informacinių technologijų tobulinimas gerina planavimo kokybę ir yra vienas iš svarbiausių verslo vystymo veiksnių

Informacijos pobūdis

Išorinė ir vidinė informacija Strateginė ir operatyvinė

Informacinė planavimo bazė

Įvairūs išoriniai ir vidiniai informacijos šaltiniai

Vieninga planinių-ataskaitinių rodiklių sistema

Moksliškai pagrįsta ir formalizuota normatyvinė bazė