http://www.WssW.co.kr 1장 초기화면 1

1장. 초기화면

1.1 메인화면 설명

1.1.1 메뉴

1) 본 프로그램에서 사용되는 기능들이 들어있습니다.

2) 마우스를 메뉴 위로 가지고 가서 마우스 왼쪽버튼을

누른다.

3) 원하는 항목에 맞춘 후 마우스 왼쪽버튼을 클릭한다.

1.1.2 그림메뉴

☞ 본 프로그램에서 자주 사용되는 기능들 입니다.

※ 메뉴 설명

품목관리 화면이 나타납니다.

품목을 등록, 수정, 삭제, 또한 매입, 매출장에서 품목을 찾아서 등록 할 수

있습니다.

1.1.1 메뉴

(1 Page 참조)

1.1.2 그림메뉴

(1 Page 참조)

1.1.3 작업년도

(3 Page 참조)

1.1.5 자료설명

(5 Page 참조)

1.1.6 자료경로

(6 Page 참조) 1.1.7 작업형태

(7 Page 참조)

8. 이 부분을 클릭하면

우성컴퓨터 홈페이지로

이동 합니다.

1.1.4 자료표시창

(4 Page 참조)

1장 초기화면 http://www.WssW.co.kr 2

매입회사 관리 화면이 나타납니다.

매입회사를 등록, 수정, 삭제, 출력을 할 수 있으며 매입회사를 찾아 매입자료를

등록 할 수 있습니다.

또한 회사별장부 조회도 여기에서 합니다.

고객관리 화면이 나타납니다.

매출고객을 등록, 수정, 삭제,출력을 할 수 있으며 고객을 찾아 매출자료를

등록 할 수 있습니다.

또한 개인장부 조회도 여기에서 합니다.

전체 매입장부를 조회, 출력합니다..

전체 매출장부를 조회, 출력합니다.

현재까지 입력된 자료의 복사본을 만듭니다.

컴퓨터를 켜 놓은 상태에서 자리를 비울 경우 이 항목을 사용합니다.

이 기능은 다른 사람으로부터 컴퓨터 사용을 하지 못하게 합니다.

해제방법 : 키보드 오른쪽아래 Ctrl + 엔터키 위 에있는 ← (백스페이스키 )

누르면 됩니다.

열려있는 모든 창을 닫고 처음상태로 만듭니다.

업무와 관계없이 친구, 친지, 기타거래처 등의 전화, 계좌번호, 주소, 기타항목

을 관리 할 수 있습니다..

업무 시 기록된 메모를 조회, 출력, 기록 기능입니다.

업무 시 수시로 발생하는 메모들을 즉시 기록할 수 있습니다.

본 프로그램을 마칩니다.

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※ 품목관리, 매입회사, 고객자료 메뉴에서 그림이 눌려져 표시된 메뉴는 자료가 읽어져 있는

상태 입니다.

예) 고객관리가 이미 읽어져 있습니다.

1.1.3 작업년도

☞ 현재 작업대상이 되는 년도를 표시, 또는 변경합니다.

※ 현재 작업대상 년도가 표시됩니다.

※ 현재 기본 작업년도는 끝에 ** 가 표시 되어 있습니다.

※ 기본 경로가 아니고 기본자료와 작업년도 만 같으면 * 가 표시

되어 있습니다.

※ 작업년도 뒤에 붙는 수식어는 (소매) , (도매) , (기타) 의

세가지 종류의 자료가 있습니다.

※ 년도를 변경하면 해당년도의 작업을 수정, 등록, 삭제 , 출력작업을 할 수가 있습니다.

※ 기본자료(**) 가 아닌 자료로 변경 시 프로그램 종료 후 시작 시는 항상 기본자료(**) 가

됩니다.

※ 기본자료(**) 가 아닌 자료로 변경 작업 시 기본자료로 복귀는 을 누르면 변경됩니다.

☞ 이 곳에 나타나는 자료는 선택한 자료의 한가지 목록만 나타납니다.

1) 기본경로의 기본자료 ( 위 그림에서 2005 (소매)** )

2) 기본경로의 기본자료 변경방법

1단계) 먼저 메뉴에서 자료관리 클릭

2단계) 데이터베이스 경로설정 클릭

(소매) 소매용을 선택하면 소매 데이터베이스만 표시됩니다.

(도매) 소매용을 선택하면 도매 데이터베이스만 표시됩니다.

(기타) 소매용을 선택하면 기타 데이터베이스만 표시됩니다.

기본경로 프로그램 시작 시 바로 연결되는 경로 입니다.

기본자료 프로그램 시작 시 바로 연결되는 자료입니다.

1장 초기화면 http://www.WssW.co.kr 4

3단계) 다음화면에서 변경

4단계) 다음화면에서 선택하고 적용을 누르면 변경 됩니다.

☞ 자료의 구분 방법 ( 위 그림 참조)

1.1.4 자료 표시창

1) 기본경로의

기본자료 일 때

2) 기본경로가 아니거나

기본자료가 아닐 때

3) 기타 화면표시

Wssw (소매) 파일명이 Wssw 로 시작 예) Wssw2005.Mdb 2005년 소매용

Nong (도매) 파일명이 Nong 로 시작 예) Nong2005.Mdb 2005년 도매용

User (기타) 파일명이 User 로 시작 예) User2005.Mdb 2005년 기타용

글자바탕색이

투명합니다.

바탕색과

글자바탕색이 다릅니다.

조회용으로

표시될 때. 백업자료가

선택되었을 때

나타나는 화면

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1.1.5 자료 설명

1) 현재 작업대상이 되는 년도의 자료설명을 보여주는 곳입니다.

☞ 본 프로그램은 여러 개의 자료를 관리 할 수 있도록 설계 되었습니다.

자료 설명을 해당자료의 용도에 맞게 기록하면 자료를 변경할 때 쉽게 해당자료의 용도를

알 수가 있습니다.

예를 들면

2) 자료 설명을 수정 할려면 다음과 같이 하면 됩니다.

☞ 자료관리 메뉴에서 테이타베이스 설명수정 선택

자 료 설 명 내 용

소매용 (2005년 자료) 2005년도 소매장부를 관리한다는 내용입니다.

도매용 (2005년 자료) 2005년도 도매장부를 관리한다는 내용입니다.

세금계산서 (2005년) 2005년 세금계산서 발행용으로 사용하는 자료입니다.

OO농협 자료 OO농협 자료만을 관리하는 장부 입니다.

이 부분에 내용을 입력하시면 됩니다.

1장 초기화면 http://www.WssW.co.kr 6

1.1.6 자료 경로

1) 현재 작업대상이 되는 자료가 어느 곳에 저장되어 있는지 보여줍니다.

☞ 경로명은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

예) C:\Program Files\WooSung\Dat\Wssw2004.Mdb

2) 경로 라벨표시 설명

“경로” 란

컴퓨터용어로 경로란 컴퓨터 안에 자료가 어디에 있는지 알려주는

방 이름이라 생각하면 됩니다.

다른 용어로 “폴더명” 이라고도 합니다.

드라이브 명

A드라이브

B드라이브

C드라이브

CD-ROM

이동식

3.5” 플로피 드라이브 입니다.

플로피 드라이브 입니다.

컴퓨터 안에 있는 하드 디스크 입니다. (보통 저장 되는 곳)

CDROM드라이브를 의미합니다.

– 외부에서 연결하는 장치입니다.

경로명 (폴더명)

경로명은 지정된 드라이브 안에서 나누어 지는 이름입니다.

경로는 “\” 로 구분 됩니다.

위 예제 에서 Program Files - WooSung – Dat 로 구분됩니다.

파일명 파일명은 가장 마지막에 위치한 실자료가 기억되는 이름입니다.

위 예제 에서 Wssw2004.Mdb 가 파일명 입니다.

기본적으로 프로그램이 설치된 경로의 Dat 경로를 지정합니다.

예) C:\Program Files\WooSung\Dat\2005.Mdb

사용자 경로1 일때 나타납니다.

예) C:\자료\Wssw2005.Mdb

사용자 경로2 일때 나타납니다.

예) C:\업무\Dat\Wssw2005.Mdb

사용자 직접 지정한 경로일때 나타납니다.

예) D:\우성\Dat\Wssw2005.Mdb

드라이브 명 경로명 (폴더명) 파일명

경로 라벨 – 자료 형태에 따라 이 부분이 다르게 나타납니

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1.1.7 작업 형태

1.2 데이터베이스 만들기

1.2.1 데이터베이스 란

1) 본 프로그램에서는 Microsoft Jet 4.0 데이터베이스 엔진 을 사용하고 있습니다.

2) 본 프로그램에서 사용되는 데이터베이스는 다음과 같습니다.

가장 최근에 백업된 경로를 지정합니다.

예) E:\BackUp\Wssw2004.Mdb

이 표시는 “드라이브명\BackUp” 으로 지정되면 표시 됩니다.

이 표시가 되면 등록, 수정, 삭제가 되지 않습니다.

자동백업 경로를 지정 하였을 때 나타납니다.

예) D:\AutoBackUp\Wssw2004.Mdb

이 표시가 되면 등록, 수정, 삭제가 되지 않습니다.

모든 작업이 가능합니다.

조회, 출력 작업만 가능합니다. (등록, 수정, 삭제 작업은 되지 않습니다.)

☞ 이 작업은 사용자가 자리를 비울 경우 설정하면 자료를 보호 할 수 있습니다.

☞ 조회상태 에서 전체로 변경 하려면 비밀번호를 입력해야 합니다.

☞ 이 작업은 백업경로, 자동백업경로 지정시 자동으로 조회상태가 됩니다.

파 일 명 설 명

Wssw????.Mdb

Nong????.Mdb

User????.Mdb

Wssw – 소매용 자료 ???? – 년도를 의미 ( 0001 ~ 9999 )

Nong – 도매용 자료 ???? – 년도를 의미 ( 0001 ~ 9999 )

User – 기타용 자료 ???? – 년도를 의미 ( 0001 ~ 9999 )

이렇게 표기된 자료는 이월작업 시 자동으로 생성됩니다.

신규생성은 아래 “데이터베이스 생성” 참조

내용은 고객명단, 매입회사명단, 품목리스트, 매입장부, 매출장부

메모기록 등이 저장되는 곳입니다.

SubData.Mdb

보조자료 입니다.

연도와 관계없이 사용됩니다.

내용은 전화번호부, 우편번호, 봉투규격, 라벨규격, 품목상세정보,

사이트, 거래명세표 광고글 등이 저장되는 곳입니다.

1장 초기화면 http://www.WssW.co.kr 8

1.2.2 데이터베이스 신규 생성

1) 위 에서 언급 했듯이 본 프로그램에서는 3가지 유형의 자료를 사용할수 있습니다.

2) 프로그램 처음 실행시 다음과 같은 메세지가 나타나면

1번째 - 데이터 베이스가 없거나

2번째 - 기존 경로가 잘못되었거나

3번째 – 파일이 존재하지 않거나 할 때 나타납니다.

이럴 경우 만약 기존 사용하던 자료인데 위와 같이 나타나면

우성컴퓨터 (011-508-8197) 로 A/S 전화를 주십시요.

3) 만약 처음 프로그램을 사용한다면 또는 도매용, 기타용 데이터베이스를

하나 더 만들고자 한다면 다음과 같이 하면 됩니다.

1단계) 자료관리 – 데이터베이스 신규작성 을 클릭합니다.

2단계)

구분을 체크하고

작업년도를 정하고

DB설명 을 입력하고

작성 버튼을 누른다.

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3단계) 다음과 같은 메시지가 나타나면 “예”를 클릭하면 새로 만든 데이터베이스가

작업 대상이 됩니다.

1.2.3 보조 데이터베이스 신규 생성

1) 프로그램 처음 실행시 다음과 같은 메세지가 나타나면

1번째 – 보조 데이터 베이스가 없거나

2번째 - 기존 경로가 잘못되었거나

3번째 – 보조파일이 존재하지 않거나 할 때 나타납니다.

이럴 경우 만약 기존 사용하던 자료인데 위와 같이 나타나면

우성컴퓨터 (011-508-8197) 로 A/S 전화를 주십시요.

2) 보조 데이타베이스 신규 생성

1단계) 자료관리 – 보조 데이터베이스 신규작성 을 클릭합니다.

2단계) 보조 데이터베이스 가 정상적으로 작성되면 확인을 클릭합니다.

이 작업은

보조 데이터가 없을 경우에만

사용이 가능합니다.

보조 데이터베이스 가 존재하면

사용이 불가능해집니다.

1장 초기화면 http://www.WssW.co.kr 10

1.3 데이터베이스 경로를 셋팅 하는법

1단계) 먼저 메뉴에서 자료관리 클릭

2단계) 데이터베이스 경로설정 클릭

3단계) 다음화면에서 변경

4단계) 다음화면에서 선택하고 적용을 누르면 변경 됩니다.

이곳을 클릭한다.

3단계에서 사용자1, 사용자2 경로를 지정

해 놓으면 4단계에서 사용자1, 사용자2 버튼

을 클릭하면 바로 이동됩니다.

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1.4 데이터베이스를 선택 할려면

1.4.1 데이터베이스 선택

1단계) 자료관리 – 데이터베이스 선택 을 클릭합니다.

2단계) 자료관리 – 데이터베이스 선택 을 클릭합니다.

현재 열려진 데이터베이스 위치입니다.

기본 경로로 설정된 경로입니다. <기본경로 설정방법 (10페이지) 참조>

최근에 백업된 경로를 지정합니다.

자동으로 백업되는 경로를 지정합니다.

사용자1 경로를 지정합니다. (사용자1 설정 방법은 10 페이지 참조)

사용자2 경로를 지정합니다. (사용자2 설정 방법은 10 페이지 참조)

데이터 베이스가 어디 있는지 모를 때 자료 찾기를 합니다.

원하는 작업년도에 맞추고

적용을 클릭한다.

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